2012 Faaliyet Planlaması - Bilgi İşlem Daire Bşk.

Transkript

T.C
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
2012 FAALİYET PLANLAMASI
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER ……………………………….……………………………………….………. 1
YÖNETİCİ SUNUŞU ……………………….……………………………………….………. 2
GENEL BİLGİLER ……………………..…….…………………………………….………… 3
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ………………..…………………………….…….….. 3
B- Temel Politikalar ve Öncelikler ………………………………………….……....... 3
C- İdareye İlişkin Bilgiler ……………………………………….………..……….….. 4
ORGANİZASYON ŞEMASI ve YAPILANMASI ……….……………….…..….... 4
İNSAN KAYNAKLARI ………….…………………………..….………….…..….... 5
BİLGİ İŞLEM ALT YAPISINDAKİ GELİŞİM ………….……….…....................... 5
ÜNİVERSİTEMİZDE MEVCUT YAZILIMLAR …………………………...…........ 6
Üniversitemiz Bilgisayar Ağı (Switch Bağlantı Çizimi) …..………...…...…........ 7
SUNULAN HİZMETLER ….…….………………………….………………........... 8
2012 YILI FAALİYET PLANI BÜTÇE TERTİBİ TABLOSU …………….………….......... 8
2012 YILI FAALİYET PLANLAMA TABLOSU …………………………..………….......... 9
2012 YILINDA YAPILMASI PLANLANAN FAALİYETLER ……..…………………......... 10
1
T.C
YÖNETİCİ SUNUŞU
Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızın misyonu; akademik araştırmalarda, eğitim programlarında ve eğitim
birimlerimizin işleyişinde üniversite personelimizin ihtiyaç duyduğu bilişim sistemlerini hizmete sunmak
için gerekli teknoloji araştırmalarını yapmak ve bu teknolojileri hizmete dönüştürerek üniversitemizin
bilişim olanaklarını en üst seviyelere taşımaktır. Güncel bilişim hizmetlerinden tüm öğrencilerimiz ile
akademik ve idari personelimizin en az maliyet ile en fazla faydayı almalarını sağlamak ve bunun için
gerekli bilgi işlem altyapısını kurmak,
yeni teknolojik gelişmelere göre yenilemek, geliştirmek ve
güncellemek, ilgili konularda panel, seminer, konferans ve çalıştay gibi eğitim ve bilgilendirme
faaliyetleri yürütmek, kullanıcılarda bilişim kültürünün oluşmasını sağlamak başlıca görevlerimizdendir.
Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı; mevzuat olarak 17/6/1982 tarih ve 2680 sayılı kanun,
7/10/1983 tarih ve 124 sayılı “Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının
İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”de belirtilen;
“ Madde 34 – Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak,
b) Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.”
görevlerini ve Üniversitemiz üst yönetiminin vereceği ilgili diğer görev ve işleri bir yıllık planlama
takvimi oluşturarak verimli bir şekilde yerine getirmek durumundadır. 2012 yılı için tasarlanarak
planlanan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2012 yılı faaliyet planlaması; ekte detayları belirtilen takvime
göre uygulanacaktır. Ancak Üniversitemiz Bilgi İşlem Komisyonunda yapılacak görüşmelerde alınacak
kararlar, Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlarının ve Sistem Teknik elemanlarının katılması gereken
Akademik Bilişim Konferansı ve ULAKNETÇE’12 Çalıştayı’nda alınacak kararlar ve diğer güncel
gelişmelere göre; dinamik bir uygulama şeklinde 2012 yılı planlamasını gerektiğinde revize ederek
kararlılıkla uygulamak ve verimli bir performans göstermek azmindeyiz.
Saygılarımla arz ederim.
Yüksek Müh. M. Mikail ÖZÇİLOĞLU
Bilgi İşlem Daire Başkan V.
2
T.C
1- GENEL BİLGİLER
Bilginin en önemli değer olduğu günümüzde tüm bilimsel çalışmaların odağında bulunarak ülkelerin
bilim politikalarını üreten ve belirleyen üniversiteler, bilişim teknolojilerinin en çok kullanıldığı ve
üretildiği
merkezler
konumundadırlar.
Bilişim
teknolojileri
üniversitelerde,
öğrencilerin,
akademisyenlerin, araştırmacıların, yöneticilerin ve idari mekanizmanın kullanımına sunulmuş, onların
işlevselliklerini ve verimliliklerini arttıracak araçlardır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bilgi işlem alt yapısını oluşturmak,
güncelleştirmeleri takip ederek uygulamak suretiyle üniversitemiz akademisyenleri, araştırmacıları,
öğrencileri, yönetim birimleri ve personeline bilişim teknolojileri hizmet ve servislerini sunmayı görev
bilmektedir.
Bu görev kapsamında, Daire Başkanlığımız, üniversite birimlerinin ve çalışanlarının bilgi işlem hizmet
beklentilerini hızlı, güvenilir, sürekli ve düzenli hizmet anlayışı ile kalite ve verimlilik prensiplerine göre
karşılamayı hedeflemiştir.
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri:

Üniversitemizin asıl faaliyetlerini daha iyi yapabilmesi için Bilişim Teknolojileri (BT) yeterliliğini
artırmak,

Bütüncül bir bakış geliştirmek,

Mevcut durumu tespit ederek ihtiyaçları belirlemek,

Sunulan hizmetlerde kaliteyi ve kesintisizliği ön planda tutmak,

BT alanında yapılması gereken çalışmaların önceliklendirilmesini yapmak ve yol haritasını
belirlemek,

Bilişim hizmetlerinin üretilmesi, yürütülmesi ve sunumunda; teknolojik alt yapısı ve hizmet
kalitesi açısından ülkemizin önde gelen ve teknolojik gelişmişlik açısından tercih edilen
üniversiteler arasında olmaktır.
B- Temel Politikalar ve Öncelikler:
Bilişim hizmetlerinin üretilmesi, yürütülmesi ve sunumunda kesintisizliği ve kaliteyi ön planda tutmak;
İç kontrol çalışmalarını gereken titizlik ve hassasiyet içerisinde ve Kalite Yönetim Sistemini birim
bazında oluşturarak uygulamaktır.
3
T.C
C- İdareye İlişkin Bilgiler :
ORGANİZASYON ŞEMASI ve YAPILANMASI
Bilgi İşlem
Daire Başkanlığı
Yazı İşleri
İdari ve Teknik
Hizmetler
Ağ ve Sistem Yönetimi
Yazılım Hizmetleri
Şube Müdürlüğü
4
T.C
Daire Başkanlığı
Ağ ve Sistem Yönetimi
İdari ve Teknik Hizmetler
Yazılım Hizmetleri
Toplam
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
Toplam
Memur
Programcı
Bilgisayar
İşletmeni
Teknisyen
Tekniker
Şef
Mühendis
Şube Md.
V.
Uzman
BİLGİ İŞLEM
Daire Bşk.
İNSAN KAYNAKLARI
1
2
2
3
1
4
1
3
5
12
Personel Öğrenim Durumu
Personel Sayısı
Açıklama
Doktora*
1
* Öğrenimi devam ediyor.
Yüksek Lisans (Yüksek Müh.)**
2
** Biri Öğrenime devam ediyor.
Lisans
3
Meslek Yüksekokulu
5
Orta Öğretim
1
Öğrenim Durumu
5
T.C
BİLGİ İŞLEM ALTYAPISINDAKİ GELİŞİM
Malzeme İsmi
2008
2009
2010
2011
2012
İnternet Bağlantı Hızı ( Mbps)
1
20
20
40
60
Bilgisayar Laboratuarı
1
5
6
6
8
İnternet Erişim Merkezi
-
-
2
3
3
KUZEM İnteraktif Sınıf
-
-
-
1
1
Y. Dil İnteraktif Sınıf
-
-
-
2
2
150
320
370
420
470
Dizüstü Bilgisayarlar
3
24
40
115
125
Terminal Bilgisayarlar
30
180
230
275
305
Sunucu Bilgisayar
1
9
11
13
15
Kenar Switch(24’lü)
4
14
22
24
40
Kenar Switch(48’li)
-
1
3
19
35
Merkez Switch
-
-
1
2
2
Data Storage
-
-
1
1
1
Yedekleme Ünitesi
-
-
1
1
1
Kesintisiz Güç
Kaynağı(10KVA)
1
2
2
2
2
Masaüstü Bilgisayar sayısı
6
T.C
ÜNİVERSİTEMİZDE MEVCUT YAZILIMLAR
Kullanılan Birim
Programın Adı
Kullanım Amacı
Alım Tarihi
Bilgi İşlem Daire
Başkanlığı
Avira Antivirüs
Güvenlik
Kasım 2012
Enformatik Bölümü
DERSONET
Sınav Ölçme ve Değerlendirme
28 Şubat 2012
Dış İlişkiler
Erasmus
Erasmus İşlemleri
Şubat 2012
Kütüphane ve Dok. DB
FileMaker Pro 11 VLA
Edu Server+5
Kullanıcı
Yordam Programı için
Aralık 2011
Bilgi İşlem D. Bşk.lığı
AntiKor Güvenlik
Bilgisayar Ağı Güvenliği
Ekim 2011
Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı
Oracle Veritabanı
Üniversite Otomasyonu için
Ağustos 2011
Sanallaştırma
Sistem Odası
Mart 2011
AntiKor Web
Filtreleme
Web Filtreleme ve Kayıt Tutma
Aralık 2010
Personel Daire Bşk.lığı
Personel Otomasyonu
Personel İşlemleri
Aralık 2010
SGB Net
Ayniyat ve diğer SGB işlemleri
Nisan 2010
STA4-CAD V13.0
Bilgisayar Destekli Statik Analiz
Aralık 2009
Optikos
Sınav Kâğıtlarını Optik Okuma
Aralık 2009
Yordam
Katalog Taraması
21.07.2009
Öğrenci ve Personel İşlemleri
21.07.2009
Bütçe ve Muhasebe
03.06.2009
Maaş Ödeme İşlemleri
23.02.2009
Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı
Yapı İşleri ve Teknik Daire
Başkanlığı
Atatürk İlkeleri ve İnkılâp
Tarihi, Yabancı Diller, Türk
Dili ve Enformatik Bölümü
Kütüphane ve Dok. DB
Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı
Döner Sermaye İşletme
Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı
Üniversite
Otomasyonu Proliz
Yazılım
Bütçe ve Muhasebe
Otm. Egemen
Bilgisayar
KBS SAY2000i
7
T.C
Üniversitemiz Bilgisayar Ağı (Switch Bağlantı Çizimi)
SUNULAN HİZMETLER
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, Kilis 7 Aralık Üniversitesinin bilişim altyapısını oluşturan donanım,
yazılım, ağ ve web hizmetlerini üniversitemizin öğrenci ve personeline sunmaktadır.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığının hizmet alanları özetle, merkezi sunucular ve üzerinde çalışan
servisler(web, e-posta, ftp, vb.), kampus içi kablolu iletişim ağları, kampus dışı İnternet erişimi web
sayfaları, sorun bildirme/çözme amaçlı kullanıcı teknik destek hizmetleri olarak ifade edilebilir.
8
T.C
2012 YILI FAALİYET PLANI BÜTÇE TERTİBİ TABLOSU
Bütçe
Tertibi
Öngörülen
Ödenek
Faaliyet Açıklaması
03.2
7000
Kırtasiye ve Büro Malzemeleri alımı
NisanAralık
7.000
7000
03.3
12000
Yolluklar
Yılboyu
12000
12000
03.5
4000
Hizmet Alımları
Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım( Antivirüs ve
antispam yazılımı lisans süre uzatımı veya yeni
alım yapılması), Bakım ve Onarım Giderleri
Yılboyu
4000
4000
NisanAralık
15.000
03.7
15000
Kablosuz internet erişiminin yaygınlaştırılması ve
EDUROAM çalışmaları
Toplam
38000
Takvim
Tahmini
Tutar
Toplam
95000
Eylül
80000
118000
9
T.C
2012 YILI FAALİYET PLANLAMA TABLOSU
Sıra No
1
Tarih
Ocak 2012
2
Şubat 2012
3
Mayıs 2012
4
Haziran
2012
5
6
Temmuz
Eylül 2012
Ağustos
2012
7
Eylül 2012
8
Kasım
2012
9
Aralık 2012
Faaliyet
Yeni yapılan Rektörlük binasından diğer
binalara Fiber Optik kablo yaptırılması.
Yeni Sistem Odası, Merkez Omurga Switch ve
Kablosuz Ağ Sistemi(çalışmalar devam etmekte)
Akademik Bilişim Konferansına ve öncesindeki
kurslara katılım.
MYO için bilgisayar lab. kurulması
ULAKNET12 Çalıştayına katılım, IPv6 eğitimi,
Telesis’te(Ankara) Tlf. Santral eğitimi,
Akademik ve İdari Personel için web alanı
tahsis edilmesi projesinin tamamlanması,
SHMYO için bilgisayar lab. kurulması(N comp.),
Linux Sistem Yönetimi eğitimine katılım
EDUROAM projesinin gerçekleştirilmesi
Yeni binada teknik bakım odası yapımı
Merkezi Derslik binasında bilgisayar lab.kurulması
Akademik ve idari personel için PC alımı(100)
Antivirüs ve antispam yazılımı lisans süre uzatımı
veya yeni alım yapılması
CeBIT fuarına katılım
Elektronik Evrak ve Yazışma Otomasyonu
Toplam
Tutar TL
63.000
327.439
2.000
80.000
Temel ve Önemli
projelerden biridir.
Haziran ayına
kadar tamamlanır.
40 ince istemci,48li
switch, server ve
19” 26U kabinet
4.500
55.000
Projeden(valilik
bütçesinden)
80.000
5.000
3 harici,30 dahili AP
Tek.Bak. masası vb
65.000
30 PC +1 server
150.000
İMİDB tarafından
5.000
500
30.000*
392.000
10
Açıklama
*MaliyeBak.lığından
ücretsiz.
T.C
2012 YILINDA YAPILMASI PLANLANAN FAALİYETLER
1. Üniversitemizdeki mevcut kablosuz internet erişiminin güvenlik özelliklerinin arttırılarak
yaygınlaştırılması ve EDUROAM sisteminin yapılması(3 adet harici AP ve anteni
3x7.000=20.000, 30 adet dahili AP 30x2.000=60.000 toplam yaklaşık 80.000 TL.),
2. Akademik personel için özgeçmiş ve akademik çalışmalarını yayınlayabilecekleri kişisel
web alanı tahsis edilmesi(bunun için maddi bütçe gerekmemektedir),
3. Öğrencilerimiz için Merkezi Derslik Binasına 30 adet PC 30x1850=55.500+9500(1
server)=65.000 TL, MYO’na 40 adet ince istemcili(40x1.600=64.000, 1 adet server
(11.000), 1 adet 48 portlu switch(4,500) ve 1 adet 19” kabinet(500) toplam yaklaşık
80.000 TL) ve SHMYO’na (valilik proje bütçesinden)N Computing Sistemli Bilgisayar
Laboratuarlarının kurulması,
4. Üniversitemizdeki yazışmalar için
Standart Elektronik Belge Üretimi, İletimi ve
Arşivlenmesi Yazılımının temini ve uygun kullanımının sağlanması(Maliye Bakanlığından
ücretsiz veya Isparta Üniversitesinden yaklaşık 30.000 TL),
5. Antivirüs ve antispam yazılımı” mevcut yazılımın kullanım süresi bitimi dikkate alınarak
Aralık 2012 başında lisans süre uzatımı veya yeni alım yapılması(5000 TL),
6. Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Merkezi’nin (Kilis 7 Aralık Üniversitesi Uzaktan Eğitim
Merkezi – KUZEM) kurulması çalışmalarına yardımcı olmak,
7. Kurulumu tamamlanan Üniversitemiz “Bilgisayar Bilimleri Uygulama ve Araştırma
Merkezi” nin Müdür ve diğer personel görevlendirmeleri ile diğer kurulum çalışmalarına
yardımcı olmak,
8. Mevcut Personelin teknik bilgi ve becerisini, hizmet üretimini ve verimini artıracak, yeni
projeler yapabilmesini sağlayacak kurs, seminer vb. eğitimlerin alınması, verilmesi ve
gerekli yazılı kaynakların personele yeterince sağlanması,
planlanmaktadır.
Bilgilerinize arz ederim.
Yüksek Müh. M. Mikail ÖZÇİLOĞLU
Bilgi İşlem Daire Başkan V.
11

2012 Faaliyet Planlaması - Bilgi İşlem Daire Bşk.

Transkript

Benzer belgeler

Request Form for Project Sponsored Travel

2011 Faaliyet Raporu

ÿþY Ö NERGEDE ˚ 0 ^ 0 KL 0 ˚ 0

Yüz Bin - Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

bursa teknik üniversitesi bilgi işlem daire başkanlığı

Dilek, Şikâyet ve Öneri Değerlendirme Prosedürü

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2013 Yılı Faaliyet Raporu

tc izmir kâtip çelebi üniversitesi e

2. Çeviri metnini indirmek için tıklayınız.

DÜNYA BANKASI IMF BANKASI

S.D.Ü. PARK VE BAHÇELER BİRİMİNDE KULLANILMAK ÜZERE

2009 yılı faaliyet raporu

PDF ( 165 )

2. Stratejik Planlama Çalışmaları

Zbt. Daire Bşk. Faaliyet Raporu 2015

Dökümanı İndir

Kilis Gezi Rehberi