E Fatura Mebitech rgn

Mebitech Bilişim Dünya çapında 9000’den fazla
memnun müşterisi ve 26 yıllık deneyimi ile,
Seeburger’ın Türkiye'deki operasyonlarını yürütmektedir.
B2B entegrasyon alanında pazar lideridir.
•
•
•
•
Şirket ortağımızla yapılan tüm iş sürçleri için merkezi bir platform ve veri dağıtıcısı
olarak görev gören, kapsamlı bir İş Entegrasyon Süiti (BIS) sunuyoruz.
Bu çözüm, iş partnerleri ile EDI, kağıt, faks veya web dahil tüm iletişim kanallarını
desteklemektedir. Veriyi gerekli formatlara dönüştürür, yapılandırılabilir kurallara
göre süreçleri kontrol eder, tüm önemli ERP sistemlerini birbirine bağlar ve bu
süreçleri izler.
Ayrıca, SAP kullanıcıları için siparişten tahsilata ve alımdan ödemeye akışları için
takibi kolay iş akışı tabanlı en iyi uygulamaları da sağlamaktadır. İmalat endüstrisi ve
enerji sağlayıcıları için, SAP için özel izleme çözümleri sağlanmaktadır.
İş Entegrasyon Süiti, şirket politikaları ve IT uygunluk gerekliliklerini dikkate alarak,
ayrıca her tipte yapılandırılmamış, hassas verilerin güvenli ve izlenebilir aktarımları
için kullanılabilir.
MEBITECH Bilişim E-Fatura: 2 farklı entegrasyon çözümü
•
Bulut Çözüm / Özel Entegratör
–
–
–
–
•
MEBITECH
fatura
bilgisini
müşteriden alarak GIB e kendi veri
merkezi üzerineden gönderir.
Türkiye dışında ERP sistemine sahip
müşteriler tarafından kullanılabilir
Türkiye üzerinde ayrıca herhangi bir
kurulama ihtiyaç yok
MEBITECH e-arşivleme hizmetlerini
yasal sınırlar içinde vermektedir.
MüşteriEntegrasyonu
–
Müşteri Türkiye sınırları içerisinde
kurulum yapmak ve Türkiye sınırları
içerisinden bir IP üzerinden GIB e
veri aktarımı yapmak zorundadır.
MEBITECH e-fatura çözümü tamamen Türkiye’nin
yasal regülasyonlarına uyumludur
Elektronik fatura gönderin ve tasarruf edin!
E-Fatura 5 Mart 2010 tarihli resmi gazetede yayınlanan 397 nolu yönetmelikle yürürlüğe girmiştir. Bu yönetmelik
özellikle e-fatura üretimi, müşteriye gönderimi ve e-faturanın Gelirler İdaresi Başkanlığı ile paylaşılmasını düzenler.
SATICI
GIB
Alıcı
UBL-TR
Web Services
GIB
Gönderici
ERP
e. g.
SAP
MÜŞTERİ
UBL-TR
Web Services
ERP
MEBITECH
AKILLI E-FATURA
GİDEN
İki çözüm için aynı mimari
Kuyruk
Kuyruk
Dönüşüm
Kabul / Ret
X-Ades İmzalama
Posta Kutusu
Sıkıştırma
GIB Gönderim
Yük
Dengeleme
SEEBURGER
Tetikleme
ERP Entegrasyonu
MEBITECH
AKILLI E-FATURA
GELEN
Entegrasyon Katmanı
Dosya
Deposu
Veri Katmanı
Posta Kutusu
&
Log
Session
Önbellek
SEE
SEE
Archive
Archive
Arşivleme
GIB
Sunum Katmanı
SEEBURGER BIS
ERP
/
SAP
MEBITECH
AKILLI E-FATURA
Yönetim Ekranları
Başarılı bir geçiş için ana adımlar
GIB
UBL-TR XML
UBL-TR XML
MEBITECH E-Fatura
Web
Services
Web
Services
ERP
Integration
ERP
Integration
SEE XML
SEE XML
ERP
mapping
EDIFACT D.96a
ERP
mapping
IDOC
ERP
mapping
XML, CSV, dB…
ERP
mapping
Partner 1
EDIFACT D.96a
ERP
mapping
Partner 2
IDOC
ERP
mapping
XML, CSV, dB…
• Analyse Tool ile hızlı bir şekilde varolan veri & e-fatura eşleştirmesi
• Compare Suite ile otomatikleştirilmiş eşleştirme testleri
UBL-TR : Eşleştirme Tasarımı
UBL-TR : Eşleştirmeler
UBL-TR : Şema
E-Fatura çözümü SAP sistemleri ile test edilmiştir
• MEBITECH Akıllı E-Fatura
–
–
–
–
SAP gelen/giden fatura çözümü
SAP entegre çözüm
SAP içerisinde namespace
SAP ile basit dönüşüm (eşleştirmeler)
• E-FATURA Modülü :
–
–
–
–
–
–
–
–
–
J2EE Mimari
ERP Entegrasyonu için ActiveMQ kuyruk yapısı
Yük dengeleme
Anlık genişlemeye olanak sağlayan Stateless mimari
Apache CXF ile web servis üretim&kullanım
Xades Mali Mühür
Log Yönetim Sistemi
Önbellek Mekanizması
Felaket Kurtarma ve yük dağılımına uygun mimari
MEBITECH e-fatura sürecinde uçtan uça kontrollü bir yapı sunar
Satın alma
isteği
Satın alma
Makbuz
Fatura
Fatura
Kontrolü
Fatura Ödeme
Arşivleme
Denetim prosedürü
- Fatura kontrolü
(örneğin, kopya fatura)
- Fatura doğrulama
- Fatura onay süreci
- Ödeme
- Veri paylaşımı (üretici ve banka)
- Fatura alındı/gönderildi bilgisinin paylaşılması
- Alındı fatura onaylama
- Ürün fiyat ve miktar onaylama
Fatura doğrulama süreci
E-Faturaları
orjinal
fortmatında
saklama
MEBITECH e-fatura sürecinde uçtan uça kontrollü bir yapı sunar
Satın alma
isteği
Satın alma
Makbuz
Fatura
Fatura
Kontrolü
Fatura Ödeme
Arşivleme
Denetim prosedürü
Satın alma onay süreci ("4-eyes" prensibi)
- Fatura kontrolü
(örneğin, kopya fatura)
- Fatura doğrulama
- Fatura onay süreci
- Ödeme
- Veri paylaşımı (üretici ve banka)
- Fatura alındı/gönderildi bilgisinin paylaşılması
- Alındı fatura onaylama
- Ürün fiyat ve miktar onaylama
Fatura doğrulama süreci
E-Faturaları
orjinal
fortmatında
saklama
•
•
E-Fatura gönderimine nasıl başlanır?
Fatura düzenleyici akıllı e-fatura SAP eklentisi ile hızlı ve otomatik olarak e-fatura (UBLTR XML) üretim imkanına sahip olur ve bu faturaları GIB e gönderebilir.
Fatura düzenleyici aynı şekilde kendisine gelen faturaları bu eklenti sayesinde alabilir.
Akıllı e-Fatura Giden Fatura
• Özelleştirme:
–Kimler süreçte?
Müşteri/Borçlu/ödeme
alındısı
–Hangi adres?
Web servis konfigürasyonu
–Hangi bilgiler?
XML blokları
–Hangi format?
UBL-TR XML dönüşümü
(SAP için standart olan ve
Türkiye e-fatura formatı)
Akıllı e-Fatura çözümü ile Fatura gönderimi
Supplier
Web Services
ERP
e.g. SAP
UBL TR
XML
UBL TR - XML
XML verisi otomatik olarak yaratılarak web servisler üzerinden gönderilir
Farklı SAP işlemleri desteklenir
Giden fatura dosyaları otomatik oluşturulur
Akıllı e-Fatura Gelen Fatura
Gelen e-Fatura SAP Entegrasyonu
Customer
Web Services
UBL TR
XML
UBL TR - XML
XML data otomatik olarak giriş ekranına transfer edilir
Zorunlu alanların tümü otomatik olarak doğrulanır
Farklı SAP işlemlerine destek
Düzeltme gereken noktalarda entegre gönderici iletişimi
SAP
SEE LINK
MEBITECH E-Fatura EDI üzerinde :
Uygulama
Entegrasyonu
jdbc
Mesajlar
BIS
BPM
Jdbc adapter
GIB
Ticari Partner
BIS
Komünite Yönetimi
B2B / MFT Analyzer/
Değişim araçları
UBL-TR xml profilleri
MEBITECH TR Veri merkezi
• Istanbul ve Ankara lokasyonlu iki veri merkezi
–
–
–
–
Müşteriler servis sağlayıcı seçimi yapabilir
• Türk Telekom
• British Telekom
ISO 27001 Sertifikalı
MEBITECH TR Takımı ITIL 2011 sertifikalı
Felaket kurtarmak sistemi farklı şehirde kurulmuştur
• Özel Bulut Hizmeti Detayları :
–
–
–
–
–
–
Özel Dell PowerEdge M610 48 GB RAM Sistem
10 Mbit p/s Internet Bağlantısı & SSL sertifikası
Yönetilebilir Firewall
DDOS atak önleyici
Yük dengeleme sistemi
SAS / SATA Raid 5 arşivleme sistemi
MEBITECH TR Veri Merkezi:
SEEBURGER e-fatura sürecinde uçtan uça kontrollü bir yapı sunar
Satın alma
isteği
Satın alma
Makbuz
Fatura
Fatura
Kontrolü
Fatura Ödeme
Arşivleme
Denetim prosedürü
Satın alma onay süreci ("4-eyes" prensibi)
- Fatura kontrolü
(örneğin, kopya fatura)
- Fatura doğrulama
- Fatura onay süreci
- Ödeme
- Veri paylaşımı (üretici ve banka)
- Fatura alındı/gönderildi bilgisinin paylaşılması
- Alındı fatura onaylama
- Ürün fiyat ve miktar onaylama
Fatura doğrulama süreci
E-Faturaları
orjinal
fortmatında
saklama
•
•
GİB tarafından şirketlerden kendilerine gelen ve gönderdikleri faturaları elektronik
formatta arşivlemeleri istenmektedir.
Teknoloji :
– Java ile geliştirilmiş yüksek performanslı döküman indeksleme sistemi.
Tamamen ihtiyaçlarınıza uygun olarak geliştirilmiş, metin arama özellikli
indeksleme.
• Genişleyebilir, yüksek performanslı indeksleme (150GB/saat üzerinde)
– Yapısal ve ya yapısal olmayan veri üzerinde hiyerarşik içerik saklama desteği,
metin arama, versiyonlama ve daha fazlası
Servis içeriği
Yasal regülasyonlara tam uyumluluk içerisinde arşivleme hizmeti.
ISO/IEC 27001 uyumlu veri koruma
24 saat / 7 gün erişilebilir
SEEBURGER EDI/İmzalama süreçlerinin otomatik arşivlenmesi
Faturalar için WEB arama istemcisi (Almanca, İngilizce ve Türkçe).
Arşiv
Opsiyonel: E-Arşivleme (Arşiv)
NEDEN MEBITECH?
• Türkiye ofisi e-fatura desteğini ITIL 2011 sertifikalı
takımı ile vermekte.
• MEBITECH Türkiye ofisi ISO 20000-1, 22301, 27001
standartlarına uyumlu
• 7/24 Türkçe Global Yardım masası.
• SAP Entegrasyonuna sahip E-Fatura Çözümü
–
–
–
–
–
UBL-TR Dönüşümleri
İmzalama
Sıkıştırma
Log Yönetimi
Arşivleme
• Özel uygulama maliyeti (25 adam/gün)
• Uygulanmış ve test edilmiş uygulamalar: