C-6 EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ İçindekiler

PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
VERSİYON
4
İçindekiler
1. GİRİŞ ............................................................................................................................ 3 2. İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK: ADIM ADIM REHBER ............................. 4 2.1. Uygun görünürlük................................................................................................... 4 2.2. Kilit İzleyiciler ve Hedef Gruplar..................................................................... 4 2.3. iletişim ve Görünürlük Planları ........................................................................ 5 2.3.1. İletişim ve Görünürlük Planı Şablonu ....................................................... 5 2.3.2. İletişim Bütçesi .................................................................................................... 5 2.3.3. Planı Tasarlamak ve Uygulamak ................................................................ 6 2.3.4. Raporlama ............................................................................................................... 6 3. İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK PLANINI EYLEME UYARLAMAK ....... 6 3.1. Temel ............................................................................................................................. 6 3.2. Diğer İletişim Aktiviteleri .................................................................................... 7 3.2.1.Basın Açıklamaları ............................................................................................... 8 3.2.2. Basın Toplantıları ................................................................................................ 9 3.2.3. Basın Ziyaretleri .................................................................................................. 9 3.2.4. Broşür ve Kitapçıklar ve Haber Bültenleri............................................. 9 3.2.5. Web siteleri........................................................................................................... 10 3.2.6. Teşhir Panoları ................................................................................................... 11 3.2.7. Tabela ...................................................................................................................... 11 3.2.8 Pankartlar/Flamalar ........................................................................................... 11 3.2.9 Araçlar, Malzemeler ve Ekipmanlar .......................................................... 12 3.2.10 Promosyon Malzemeleri ............................................................................... 12 3.2.11 Fotoğraflar ........................................................................................................... 12 3.2.11.1 Resim Seçimi ................................................................................................. 13 3.2.11.2 Resim Arşivi .................................................................................................... 13 3.2.12 Görsel-İşitsel Ürünler..................................................................................... 14 3.2.13 Halk Günleri ve Ziyaretler ........................................................................... 14 3.2.14. Bilgilendirme Kampanyası ......................................................................... 14 3.3 Özel Proje Çeşitleri için Görünürlük ............................................................. 15 3.3.1 Malzeme ve Ekipmanların Hazırlığı ........................................................... 15 3.3.2 Altyapıyla İlgili Projeler ................................................................................... 15 3.3.3 Teknik Yardım Projeleri ve Çalışmalar ................................................... 15 3.3.4 Hibeler ...................................................................................................................... 16 3.3.5 Bütçe Desteği ....................................................................................................... 16 TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
4. Raporlama ..................................................................................................................... 16 5. EK BİLGİ ......................................................................................................................... 19 4. Değişiklik ve İlaveler ............................................................................................................ 2 Tedarikçiler ve/veya faydalanıcılar AB bayrağını bir gazete veya diğer grafik sunumlarda yeniden
oluşturulduğu zaman hiç bir değişiklik veya ilave yapılmaksızın bütünü ile kullanılmalıdır. Bu
nedenle AB bayrağı diğer bir ülkenin, fon kaynağının veya kurumun herhangi bir bayrak veya
sembolü ile birleşik olarak gösterilmemelidir. Her biri birbirinden ayrı olarak sunulmalıdır........... 2 Sayfa 2
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
1.
GİRİŞ
Bu rehber, Avrupa Birliği (AB) tarafından kısmen veya tamamen finanse edilen faaliyetler
konusunda, özel veya genel hedef kitlenin bilincini artırmak amacıyla tasarlanan bilgilendirme ve
iletişim aktivitelerini , ilgili ülke veya bölgedeki faaliyet için AB desteğini, ayrıca bu desteğin
sonuçları ve etkisini duyurmak için hazırlanmıştır. Bu rehber, genel olarak AB’nin yazılı ve görsel
kimliğini kapsar.
Bu rehber, AB katkısını vurgulamak amacıyla kullanılan brifingler, yazılı materyaller, basın
konferansları, sunumlar, davetler, tabelalar, panolar ve diğer araçlar için gereklilikleri belirler.
Ayrıca, AB desteğinin başarılarını vurgulayacak dinamik bir iletişim stratejisi geliştirilmesine için
tasarlanan araçlardan bahseder.
Bu rehber, tüm yükleniciler ve faydalanıcılar için, Avrupa Komisyonu veya herhangi bir Sözleşme
Makamı tarafından imzalanan özellikle onlara atıfta bulunan sözleşme ve mali anlaşmalar altındaki
zorunlu gereklilikleri içerir. Tüm diğer durumlarda aksi belirtilmediği sürece sadece rehberlik
sağlamak üzere tasarlanmıştır. Tüm durumlarda özel sözleşmelerin, mali anlaşmaların ve katılım
anlaşmalarının hükümleri geçerlidir.
Statik görünürlük ve bilginin temel elementlerinin üstünde ve üzerinde ve her faaliyetin koşullarını
göz önünde tutarak yükleniciler, faydalanıcılar , AB desteğinin etkisini dinamik yoldan
vurgulayacak bir iletişim ve görünürlük planı geliştirmek üzere mevcut bütçe ve kaynaklar izin
verdiği oranda teşvik edilecektir. Bu, dışarıdan uzmanlık alımını gerektirebilir. Bundan başka, bu
rehberde kullanılan terminolojinin “İletişim Geliştirme” anlamına gelmediği açık olmalıdır (Geniş
bir araç ve metot kullanarak diyalog temelinde toplumsal süreç olarak tanımlanabilir. Bu, dinleme,
güven sağlama, bilgi ve yetenek paylaşımı, politika geliştirme, tartışma ve desteklenen ve anlamlı
bir öğrenimi içerecek şekilde farklı seviyelerde değişiklik arama hakkında da olabilir. Bu halkla
ilişkiler veya ortak iletişim değildir.) Bu elementler, proje başlangıcında ve uygulamasında mutlaka
dikkate alınmalıdır ve projenin iletişim ve görünürlük bütçesinden finanse edilebilir ancak bu
durum, bu rehberin kapsamı dışındadır. Bütün iletişim ve görünürlük aktiviteleri Avrupa
Komisyonunun uygun delegasyonları veya Avrupa Komisyonunun ilgili bölümleri ile sıkı bir
işbirliği içinde yürütülmelidir.
Sayfa 3
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Bu rehber, AB Dış Eylemler için Görünürlük Rehberinin (Eylül 2005) yerini tutar.
2. İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK: ADIM ADIM REHBER
2.1. Uygun görünürlük
Tüm eylemlerde ( proje, program ve bunun gibi), iletişim faaliyetleri düzgün şekilde
planlanmalıdır. İletişim, idari veya prosedürsel noktalara değil ,AB ile ortak olarak ilerleme ve
başarılara ve faaliyetin etkisi üzerine odaklanmalıdır,. İletişim çabalarının etkisini artırmak için:

Faaliyetler zamanlı olmalıdır

Kullanılan bilgi doğru olmalı

Faaliyetler Komisyonla yakın olarak koordine edilmeli

Doğru izleyici kitle belirlenmeli

Mesajlar hedef izleyiciyi ilgilendirmelidir

Faaliyetler, harcanan kaynak ve beklenen etki açısından uygun olmalıdır
Ancak, her planda, iyi bir fırsat yakalamak için aralık olmalıdır. İyi bir iletişim refleksi ve faaliyetin
yararına olan beklenmedik fırsatlardan faydalanma, genellikle resmi çabalar kadar önemli ve
ücretsiz olacaktır. Bu tip fırsatların ortaya çıktığı yerde, bunlardan faydalanılmalıdır. Her eylem
için iletişim ve görünürlük planı Avrupa Komisyonu Delegasyonunun (veya Komisyonun ilgili
bölümü) ve Birleşmiş Milletler durumunda ise ilgili Birleşmiş Milletler Örgütünün benzer
bölümleri genel görünürlük stratejisi ile sinerjiyi artırmaya çalışmalıdır.
2.2. Kilit İzleyiciler ve Hedef Gruplar
Etkili olarak iletişim kurmak için, hedef izleyiciler İletişim ve tanıtım planında açık olarak
tanımlanmalıdır.
İzleyiciler, kamuoyunu, nüfuzlu örnekleri ve ayrıca devlet dışında kalan ve eylemde rolü olan
medya ya da bundan etkilenen herkesi içerir. Yükleniciler, faydalanıcılar , faydalanıcı ülkedeki
Sayfa 4
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
faaliyetin etkisinin en belirgin olacağı ve en ilgili olacağı izleyiciler üzerinde kendi iletişim ve
tanıtım planına odaklanmalıdır.
2.3. iletişim ve Görünürlük Planları
2.3.1. İletişim ve Görünürlük Planı Şablonu
Bütçelendirilmiş bir iletişim ve görünürlük planı her AB destekli veya eş finansman faaliyetinin
çalışma planına, faaliyetin ömrü süresince kilit basamaklarda gerçekleşmesi gereken dışsal iletişim
faaliyetlerini vurgulayarak dahil edilmelidir. Ayrıntı seviyesi, tasarlanan iletişim aktivitelerinin
doğasıyla, kapsamıyla ve masrafıyla uyumlu olmalıdır. Yükleniciler, faydalanıcılar , iletişim
faaliyetlerinden sorumlu Komisyon (delegasyon) personeliyle sıkı bir koordinasyon içinde faaliyeti
yöneten Komisyon (delegasyon) personeliyle karar verilmiş bir iletişim ve görünürlük planı
oluşturmalıdır. İletişim ve görünürlük planı düşünülmesi durumunda, aşağıdaki şablon yararlı
olabilir. Prensipte, görünürlük matrisinin uygulama bölümüne dayanmalıdır. (Ek 1). Görünürlük
matrisi proje döngüsünün çeşitli basamaklarında iletişim aktivitesinin ana elementleri üzerinde
temel rehberlik sunmak üzere tasarlanan basit bir gereçtir.
2.3.2. İletişim Bütçesi
İletişim aktiviteleri için ayrılan fonlar, herhangi bir mali anlaşma, sözleşme veya katılım
anlaşmasına dahil edilmelidir ve uygun bir çalışma dokümanına yansıtılmalıdır (örneğin yıllık
çalışma planı, tasarı program vb).
İletişim bütçesi, gerçek bir etki oluşturmak ve faaliyetin büyüklüğü ve sonuç olarak etkisini
yansıtmak için yeterli olmalıdır. İletişim için tahsis edilmiş kesin bütçe, içeriksel ve proje ile ilgili
faktörler açısından Komisyon ile birlikte kararlaştırılmalıdır. Görünürlük faaliyetleri için finansal
anlaşmanın veya katkı anlaşmasının özel bir bütçesel öngörü içermediği durumlar söz konusu
olabilir. Bu durumda ve Komisyona danışarak, temel görünürlük materyalleri için minimum 1000
Avro ayrılmalıdır (örneğin etiket, veya diğer görsel kimlik materyalleri)
Sayfa 5
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
2.3.3. Planı Tasarlamak ve Uygulamak
Plan, Komisyonla birlikte kararlaştırılması gerekirken, ortak ülke görevlileri ve diğer ortaklar (
örneğin diğer hibe verenler) çabaların bütünleyiciliğini temin etmek üzere prosese dahil
edilmelidir. İletişim faaliyetlerinin işlevsel anlaşmalar altında finanse edilmesini düzenlemek adına,
AB ve ortak organizasyon personeli aşağıdakileri dikkate almalıdır:
 Seçilen iletişim metotları ve verilen mesajlar, iletişim aktivitelerinin yürütüleceği bölgenin
egemen olan sosyal veya dini kuralları ile uyumlu olmalıdır
 Aktiviteler yerel çevreye saygı göstermelidir
 Tüm iletişim faaliyetlerinde, mümkün olduğunca yerel dil kullanılmalıdır.
İletişim faaliyetlerini yürütmek için eylem bütçesinden finanse edilmek üzere dışarıdan uzmanlar
davet edilebilir. Daha küçük programlar, Komisyon desteğiyle doğrudan diğer ortaklar tarafından
yürütülebilir (örneğin broşür hazırlama, basın görüşmelerinde yardım vb). Her durumda, özel
iletişim aktivitelerinin uygulanması için ihtiyaç duyulan kaynaklar ( insan, finansal, vb) , iletişim ve
görünürlük planının tasarımı sırasında dikkatlice değerlendirilmelidir. İletişim ve görünürlük
planındaki değişikliklere Komisyonla birlikte karar verilmelidir.
2.3.4. Raporlama
Özel sözleşmelerin, finansal anlaşmaların ve katkı anlaşmalarının hükümlerinde öngörülmüş olan
standart raporlama gereklilikleri geçerlidir. Bu raporlar, görünürlük faaliyetlerinin ilerlemesine dair
ayrıntıları içermelidir.
3. İLETİŞİM VE GÖRÜNÜRLÜK PLANINI EYLEME UYARLAMAK
3.1. Temel
Tedarikçiler, faydalanıcılar, uyguladıkları proje veya programı ve AB’nin sağladığı desteği uygun
bir biçimde tanıtmakla yükümlüdür. Proje döngüsünün farklı basamaklarında farklı aktiviteler
uygun olabilir. Her durumda, iletişim faaliyetleri, idari ve prosedürsel noktalar yerine, başarılar ve
Sayfa 6
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
faaliyetin etkisi üzerine odaklanmalıdır. Belgenin imzası, çok büyük miktarda paraya ait olsa dahi,
özellikle AB’de , çok fazla medya ilgisini çekmeyecektir.
Aşağıdaki bölümler, mümkün olan iletişim faaliyetlerinin genel bir bakışını içerir. Bu maddeler,
iletişim ve görünürlük planı hazırlarken ve resmi bir plan yokluğunda faydalı olabilir.
3.2. Diğer İletişim Aktiviteleri
Tedarikçi, faydalanıcı ve herhangi bir bilgilendirme, iletişim veya görünürlük faaliyetini
başlatmadan önce, kendi ülkesi için yetkili AB Delegasyonu Basın ve Enformasyon görevlisine
başvurmalıdır. Bu görevli, bağlı bulunduğu AB Delegasyonunun yetkili olduğu ülke veya ülkelerde
AB’nin görünürlük stratejisinin koordinasyonundan sorumludur. Bu görevli, ayrıca fikri mülkiyet
hakları konusunda bilgi sağlayabilir (örneğin telif hakkı vb). Bu bağlamda söz konusu görevli;
tedarikçi ve/veya faydalanıcı için faydalı olabilecek bayrak, çıkartma ve video gibi diğer tanıtım
malzemelerini sağlama olanağına sahiptir. Proje müdürü, Basın ve Enformasyon Görevlisi ile
daima iletişim içinde olmalıdır.
Tedarikçiler, faydalanıcılar kendi normal kırtasiyelerini, antetli veya üstbilgili kağıtlarında
kullanabilir ancak “Bu proje/program Avrupa Birliği tarafından finanse edilmiştir” ifadesiyle
birlikte AB bayrağını aktiviteyle ilgili konularda iletişim kurarken eklemelidir (Ek 2)
AB’nin grafik kimliği (Ek 2) , tedarikçi veya faydalanıcınınkiyle birlikte eşit olarak uygun bir yerde
ve büyüklükte bulunmalıdır. Yasal uyarı (ek 2.6) tüm basımlarda bulunmalıdır.
İletişim ve tanıtım planının diğer unsurları şunları içerebilir:

Basın açıklamaları ( Bölüm 3.2.1)

Basın toplantıları ( Bölüm 3.2.2)

Basın Ziyaretleri ( Bölüm 3..2.3)

Lifletler, broşürler ve haber bültenleri (Bölüm 3.2.4)

Web siteleri (Bölüm 3.2.5)

Görüntü paneli (bölüm4.2.6)

Anma tabelası( Bölüm 4.2.7)

Afişler (bölüm 4.2.8)

Araçlar, malzemeler ve ekipmanlar (Bölüm 4.2.9)
Sayfa 7
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4

Promosyon materyalleri(Bölüm 4.2.10)

Fotoğraflar (Bölüm 4.2.11)

Görsel-işitsel ürünler ( Bölüm 3.15)

Halk günleri ve ziyaretler(Bölüm 4.2.13)

Bilgilendirme kampanyaları(Bölüm 4.2.14)
Bu ögelerle ilgili temel rehber aşağıda verilmiştir. Çeşitli iletişim ürünleri için şablon Ek 3 ‘te
verilmiştir.
3.2.1.Basın Açıklamaları
Basın açıklamaları bir eylem çevresinde, iletişim faaliyetlerine çok faydalı bir katkı olabilir. Genel
bir kural olarak, basın açıklaması tüm eylemlerin başlangıcında yayınlanmalıdır. Faydalanıcı
eylem bağlamında basın açıklaması başlatırken,, önce AB Delegasyonu Basın ve Enformasyon
görevlisiyle veya ilgili Komisyon bölümüyle, birlikte hareket etmelidir. Komisyonun basın
açıklamasını yayımlaması durumunda, tedarikçi, Delegasyon veya Komisyon bölümünün
yapmasına izin verdiği tüm gerekli teknik bilgiyi sağlamalıdır. Genel politika, tedarikçiler,
Komisyon tarafından netleştirilmediği sürece basın bildirisi yayınlamamalı ve basın açıklaması
yapılmamalıdır.
Basın açıklamasında AB logosu yer almalıdır, finansmanın AB tarafından sağlandığı belirtilmelidir
ve yerel para birimi üzerinden finansmanın miktarı belirtilmelidir. Eğer bir basın toplantısı
planlanıyorsa, AB’den toplantıda hazır bulunacak görevlinin adı eğer uygun ise basın
açıklamasında bulunmalıdır.
Basın açıklamasının üst kısmında tarih yer almalıdır ve bilginin ne zaman yayınlanması gerektiği
belirtmelidir. Gazeteciler genellikle basın açıklamasını hemen kullanmak isterler; böyle bir
durumun söz konusu olması halinde metinde “ Hemen yayınlanabilir” ifadesi en üstte yer
almalıdır. Ancak bazı durumlarda örneğin mali rakamların basımına kadar basın açıklamasının
yayımlanmasına ambargo konabilir. Bu gibi durumlarda metinin üst kısmında, “Bu bilgi 15 Ekim,
saat 10.00’dan önce kullanılamaz” gibi basit bir ifade yer almalıdır.
Haber olmaya değer bir basın açıklaması şunları içermelidir: bir başlık, temel konuları
özetleyen başlangıç paragrafı, gelişme bölümü, alıntılar, çalışmanın geçmişine ilişkin bilgi ve daha
fazla bilgi için başvurulması gereken yere ilişkin bilgi.
Sayfa 8
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Basın açıklaması mümkünse A4 ebadında bir sayfanın tek yüzüne yazılmalıdır: eğer daha
uzun bir metin söz konusuysa her sayfanın altına “devamı var” ifadesi eklenmelidir. Belgenin
bittiği sayfaya ise “Son” kelimesi yazılmalıdır.
“Son” kelimesinden sonra basın açıklamasında gazetecilerin daha fazla bilgi için başvurabilecekleri
en az bir kişinin ismi metinde yer almalıdır. Mümkün olduğu durumlarda ev ve iş telefon
numaraları da sağlanmalıdır.
3.2.2. Basın Toplantıları
İletişim ve görünürlük planı bağlamında organize edilen basın toplantıları, daima Komisyonla
işbirliği içinde organize edilmelidir. Davetiyelerde, uygulanabilir genel kurallarla uyumlu olarak bir
AB logosu bulunmalıdır ( Bölüm 3.1). Basın toplantısı esnasında ise eğer başka bayrak veya
semboller kullanıldıysa AB bayrağına da yer verilmelidir.
3.2.3. Basın Ziyaretleri
Proje alanlarına gazeteciler tarafından yapılacak grup ziyaretleri, ilave görünürlük olanakları
sunabilir. Bu tip ziyaretler; iyi zamanlanmış olmalıdır ve gerçek başarılar üzerine odaklanmalıdır.
Uygun olan yerlerde gazeteci gruplarının ziyaretleri AB Delegasyonu temsilcileri de eşlik edebilir.
3.2.4. Broşür ve Kitapçıklar ve Haber Bültenleri
Liflet, broşür ve haber bülteni gibi yayınlar bir eylemin sonuçlarını özel seyircilere duyurmak için
faydalıdır.
 Lifletler temel gerçek bilgiler ve daha fazla bilginin bulunabileceği adresler sağlayabilir
(örneğin posta adresi veya web sitesi);
 Broşürler, daha fazla ayrıntıya girebilir, konuyu vurgular, paydaşlarla, faydalanıcılarla
röportajlar içerir vb.
Sayfa 9
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
 Haber bültenleri devamlılıklarıyla karakterize olmuştur ve eylemin ilerleyişi hakkında bilgi
vermek için yayınlanabilir. Bu, örneğin altyapı projeleri , eğitim programları için vb
eylemin etkisinin zaman içerisinde değerlendirileceği durumlarda faydalıdır.
Yayınlar, seyircilerin sorularına yönelik olmalı; mali ve idari ayrıntılara değil eylemin beklenen
sonuçları üzerine odaklanmalıdır;. Metinler kısa ve basit olmalı ve eylemi ve konusunu
göstermenin mümkün olduğu yerlerde fotoğraflar kullanılmalıdır. Eğer mümkünse fotoğraflar
yönetimden sorumlu görevliler yerine eylemi gerçekleştiren kişileri içermelidir. Genel olarak, kâğıt
şeklinde üretilen tüm materyal aynı zamanda elektronik ortamda da ulaşılabilir şekilde
yapılmalıdır, böylece e-posta yoluyla ve web sitesi üzerinde gönderilebilir. Kâğıt şeklindeki
materyal için dağıtım kapasitesi (posta listesi) düşünülmelidir. Tüm lifletler ve broşürler AB görsel
kimliğinin temel unsurlarını bünyesinde barındırmalıdır. Örneğin AB logosu (Ek 2) ve yasal uyarı
(Ek 2), ve proje ayrıntıları, kontak ismi, adres, telefon, faks ve e-posta.,Tedarikçi veya faydalanıcı
tarafından üretilen lifletler ve broşürler AB’nin bir tanımını bünyesinde barındırmalıdır (Ek 4).
Ayrıca, bu durumlarda kapak sayfası AB-destekli bir eylem olduğunu açıkça tanımlamalıdır. Ön
kapak alt başlığı Ek 2’deki yasal uyarıyı taşımalıdır. Haber bülteninin üst başlığı Ek 3’te gösterildiği
gibi tasarlanmalıdır (bölüm 4). Kopyalar, yayınların elektronik kopyası da dâhil olmak üzere
Komisyon’a ulaşılabilir yapılmalıdır.
3.2.5. Web siteleri
Web siteleri iletişim için artan bir temel gerekliliktir ama bireysel web siteleri tüm eylemler için her
zaman gerekli değildir; çünkü Komisyon Delegasyonu veya faydalanıcının web sitesi yoluyla bilgi
basit şekilde ulaştırılabilir.
Eylem, uzun zamanlı olarak tasarlandıysa ve web sitesi üzerinden iletişim kurulacak önemli
materyallere yer veriyorsa (faaliyetin farklı dönemlerinin fotoğrafları, kısa röportajlar, basın için
materyaller vb), iletişim ve görünürlük planında eylemle ilgili bağımsız bir web sitesi kurulmasına
karar verilebilir.
Site, uyum temin edebilecek ve ilgili Komisyon sitelerine link sağlayabilecek Komisyon
Delegasyonu veya Avrupa Yardım İşbirliği Dairesindeki sorumlu görevli ile sıkı bir işbirliği içinde
kurulmalıdır. Asgari olarak, linkler yerel Komisyon Delegasyonu ve Avrupa Yardım İşbirliği
Dairesi’nin web sitelerine aşağıdaki şekilde yapılmalıdır:
 http://ec.europa.eu/Avrupa Yardım/index_en.htm
Eylem sonunda, web siteleri CD-rom’a kopyalanmalı ve ilerde muhtemel genel iletişim aktiviteleri
ve arşivsel amaçlar için kullanımı için Delegasyon’a iletilmelidir.
Sayfa 10
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
3.2.6. Teşhir Panoları
AB'nin finanse ettiği altyapı projelerinde AB'nin sağladığı destek, projeye ilişkin bilgilerin yer
aldığı teşhir panolarında gösterilebilir. Teşhir panoları, açıkça görünür olmalıdır böylece yoldan
geçenler projenin içeriğini okuyabilecek ve anlayabileceklerdir. Teşhir panoları, projenin
yürütüldüğü sahanın erişim yollarına dağılmış olmalıdır ve projenin başlangıcında yerleştirilip
projenin bitiminden altı sonrasına değin yerinde kalmalıdır.
Tedarikçi ve/veya faydalanıcı, yürüttükleri AB programını veya projesini bir sergi veya
organizasyonda tanıtmak ya da bir eğitim merkezi veya resepsiyonun girişinde kullanmak için de
teşhir panoları hazırlamalıdır. Bu panoların şekli, büyüklüğü ve boyutu iletilmesi gereken bilginin
içeriğine ve panonun taşınabilir ya da sabit olmasına bağlı olarak değişebilir. Kendiliğinden
yapışan harfler ve de üst sol köşeye iyi konumlandırılmış bir AB logosu kullanmak suretiyle düşük
maliyetli panolar hazırlanabilir. Yüklenici veya faydalanıcı, katılımcı bir kurumun logosunu da
teşhir panosuna konmasını uygun gördükleri durumda bu logo sağ üst köşede yer almalıdır.
3.2.7. Tabela
Kalıcı tabelalar, AB’nin ev, klinik, fabrika, kurum, eğitim merkezi, yol ve köprü benzeri kalıcı
yapıların planlamasında veya inşasında sağladığı katkının gösterilmesi açısından etkin bir araçtır.
Tamamen veya kısmen AB finansmanıyla yapılan kalıcı yapıların açılış törenlerinde tedarikçi
ve/veya faydalanıcılar binanın en görünür kısmına, örneğin ön cephesine veya girişine, kalıcı bir
tabela yerleştirmelidir. Uygun olduğu durumlarda, tabelada, tabelanın altında AB logosu ile
birlikte şu cümle yer almalıdır: “Bu (binanın ismi) Avrupa Birliği tarafından finanse edilmiştir.”
Tedarikçi veya faydalanıcının katılımcı bir kurumun logosunun da tabelada yer almasının uygun
olduğunu düşünmesi durumunda, bu logo sağ alt köşede yer almalıdır ve AB logosu sol alt köşede
bulunmalıdır.
3.2.8 Pankartlar/Flamalar
Ek 3.6 da verilen benzer plastik veya kumaş pankart ya da flamalar, projenin iletişim stratejisinde
özel olarak belirtilmesi halinde üretilmelidir. Bu pankart açılış veya konferans gibi özel
organizasyonlarda fon olarak kullanmak maksadıyla hazırlanr.
Sayfa 11
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
3.2.9 Araçlar, Malzemeler ve Ekipmanlar
AB tarafından finanse edilen projelerde kullanılan tüm araçlar açıkça tanımlanmalı ve üzerinde
görünür bir şekilde AB logosu ve “AB desteğiyle sağlanmıştır” ibaresi hem AB programının
operasyon dilinde hem de yerel dilde yazılmalıdır. Tedarikçinin, faydalanıcının veya diğer kaynak
sağlayıcıların ticari logoları da araç etiketlerinin (Ek3) üzerinde yer alabilir; ancak AB logosunun
en az bu ticari logolar kadar görünür olmasına dikkat edilmelidir.
3.2.10 Promosyon Malzemeleri
Promosyon malzemeleri, projenin iletişim stratejisinde özel olarak tanımlanmışlarsa,
dağıtılmalıdır. Her çeşit promosyon malzemesi (T-shirt, şapka ve kalem gibi), tedarikçi veya
faydalanıcılar tarafından yürüttükleri program veya projenin iletişim stratejisi çerçevesinde destek
malzemesi olarak üretilebilir. Bu tarz malzemelerin üretimine ilişkin herhangi bir karar almadan
önce AB Delegasyonunun Basın ve Enformasyon yetkilisine danışılmalıdır.
Promosyon malzemelerinde AB logosu açıkça görünür olmalıdır ve eğer mümkünse “Avrupa
Birliği” yazısı ve kilit mesajlar veya ibarelere de yer verilmelidir. AB Delegasyonunun Basın ve
Enformasyon yetkilisi bu tarz malzemelerin örneklerini sağlayabilir.
Bütünüyle kilit mesaj içermesi mümkün olmayan bazı promosyon materyallerinde (örneğin kalem
ve flamalar), en azından AB logosu görünmeli ve Avrupa Komisyonu Delegasyonuyla
kararlaştırılan bir kilit ifade takip etmelidir (Ek 3).
3.2.11 Fotoğraflar
Sayfa 12
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Projenin ilerleyişini gösteren fotoğraflar belgeye uygun olduğu yerlerde projenin ilerleyişini ve
bununla ilgili olayları (başlangıçları, AB görevlilerince ziyaretleri ve benzeri) çekilmelidir böylece
iletişim materyali olarak kullanılabilir.
Aşağıdaki bölümler yüklenicilerin, faydalanıcıların iletişim araçlarında fotoğrafları nasıl
kullanacakları konusunda yardımcı olabilir.
3.2.11.1 Resim Seçimi
Uygun olduğunda, iletişim ve görünürlük planı bir projenin başlangıcını göstermek için düzenli
olarak profesyonel bir fotoğrafçı kullanmalıdır. Fotoğraflar projenin sonuçlarını ve etkisini en iyi
gösterecek şekilde olmalıdır ve projede yazılan herhangi bir bilgiyle eşleşmelidir. Yazılı materyaller
gibi, konu hakkındaki toplantılarda vb durumlarda projeye dahil olan insanlara (proje yönetiminde
görevli olanlar değil) odaklanılmalıdır.
3.2.11.2 Resim Arşivi
Genel kural olarak dijital fotoğraflar web sitelerinde ve diğer bilgi materyallerinde (yazılı
materyalleri oluşturmak için 300dpi minimum kalite standardıdır) tekrar üretmeyi kolaylaştırmak
için kullanılmalıdır.
Fotoğrafların kopyaları şuralara gönderilmelidir:
 AB Delegasyonu Basın ve Enformasyon görevlisi;
 Avrupa Yardım Bilgi ve İletişim ve Ön Ofis Birimi (Adres için Bölüm 6 ).
Bu kopyaların arkasında şu bilgiler yer almalıdır:
• Fotoğrafı yollayan kişinin adı ve temas için gereken bilgiler.
• Fotoğrafın telif hakkına sahip olan kurum veya kişinin adı.
• Fotoğrafın alakalı olduğu program veya projenin adı, süresi (örneğin 2004-2008) ve
fotoğrafın çekildiği ülke.
Unutulmamalıdır ki Avrupa Komisyonu herhangi bir ödeme yapmaksızın yukarıdaki arşivlere
sunulan fotoğrafları çoğaltma hakkına sahiptir.
Sayfa 13
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
3.2.12 Görsel-İşitsel Ürünler
Görsel-işitsel ürünler uygun olabilir ancak üretim için pahalıdır bu sebeple sadece eğer medya
tarafından gerçekten bir dağıtım şansı var ise hazırlanmalıdır. Ancak, küçük video klipleri basitçe
web sitesinde veya tanıtım materyallerinde gösterilmek üzere üretilebilir. Tüm materyallerde
olduğu gibi, üretimler AB desteğini, AB logosunu başlangıca ve/veya sona yerleştirerek
bildirmelidir, Fotoğraflarda olduğu gibi, yüklenici, faydalanıcı kopyalarını son dağıtım formatında
ve profesyonel formatta şu adreslere göndermeye dikkat etmelidir :
 AB delegasyonu Basın ve Enformasyon görevlisi
 Avrupa Yardım Bilgi ve İletişim ve Ön Ofis Birimi (Adres için Bölüm 6 ).
İlgili sözleşme/anlaşmada aksi belirtilmedikçe, yayınların deneme kopyası için yayın programı
Avrupa Yardım Bilgi ve İletişim be Ön Ofisine gönderilmelidir.
3.2.13 Halk Günleri ve Ziyaretler
Bir halk günü organize etmek (veya eylemden bağımsız olarak organize edilmiş bir güne katılım,
örneğin Avrupa Komisyonu delegasyonu tarafından), bir faaliyetin özel başarıları açısından ilgi
oluşturmak için mükemmel fırsatlar sunar. Bu tip günler konferanslar, çalıştaylar, seminerler,
fuarlar ve sergiler olabilir. AB destekli eğitim kurslarına, konferanslarna, seminerlere, fuarlara,
sergilereve çalıştaylara katılanlar; olayın AB tarafından desteklendiğinden haberdar edilmelidir. AB
bayrağı tüm materyal üzerinde görünmelidir.
Olaylara bağlı olarak, Avrupa bayrağının ve/veya flamasının toplantı odalarında görünür olması
sağlanmalıdır. (Ek 3) Komisyon görevlileri veya politik liderler tarafından yapılan yüksek
seviyedeki ziyaretler-basın bildirisi, basın toplantısı, günler ve halk diplomasi yoluyla örneğin bir
proje alanını ziyaret sırasında foto fırsatı, potansiyel bir iletişim fırsatıdır.
Faydalanıcı ülkeye yetkilendirilmiş olan Avrupa Komisyonu Delegasyonu, bu tip günlerin
hazırlanmasında ve uygulanmasında medyayla iletişim halinde sıkı şekilde dahil edilmelidir.
3.2.14. Bilgilendirme Kampanyası
Sayfa 14
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Eylem süresince, bir bilgilendirme kampanyasının organizasyonunu büyük bir faaliyet
destekleyebilir. Bu kampanyalar faaliyetin ve AB’nin görünürlüğünü örneğin halk sağlığı, yol
güvenliği, çevre ve benzeri gibi konular etrafında tartışmayı teşvik ederek artırabilir . Bu tip
kampanyalar, yönetim anlamında önemli kaynak gerektirir ve daima Komisyon aracılığıyla
koordine edilmelidir.
3.3 Özel Proje Çeşitleri için Görünürlük
Bazı tip projeler için özel aktiviteler diğerlerinden daha uygun olabilir.
3.3.1 Malzeme ve Ekipmanların Hazırlığı
Bu tip bir proje, özelikle iletişim aktivitelerine projenin malzemesi ve işleyişinin, ilerleyişinin
arasında açık bir ilişki kurarak katkıda bulunabilir, örneğin bir bina veya altyapının bir bölümü.
Projenin etkisinin, halk ilgisini uyandırmasının önemli olduğu bir alanda, medya için
malzemelerin ülkeye ulaşmasının fotoğraf fırsatı olması bildirilmelidir. Kurulumda, ilk
operasyonda vb birçok fırsat medyanın ilgisini uyandıracaktır.
3.3.2 Altyapıyla İlgili Projeler
Fiziksel altyapı projelerinin (yollar, köprüler, binalar, evler) veya diğer maddi doğa projelerin
(tarım, ormancılık, su yönetimi) önemli iletişim aktiviteleri için , projenin insan yaşamlarını
geliştirme olasılığına doğrudan etki vermek suretiyle en büyük olanağı sunar. Bu koşul, AB’nin
projedeki inşaat, onarım/iyileştirme faaliyetleri ya da projenin yürütülmesi için kaynak sağladığı
her durumda geçerlidir. Statik görnürlük aktiviteleri örneğin işaretler ve diğer görnür
indikatörlerden başka, iletişim aktiviteleri insanların günlük yaşamlarını geliştirme üzerine projenin
etkisini açıklamayı amaç edinebilir –daha güvenli ulaşım, daha sıcak barınma, daha iyi okullar,
daha temiz su vb.
3.3.3 Teknik Yardım Projeleri ve Çalışmalar
Sayfa 15
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Bu tip projeler doğal olarak çok teknik olabiliceği için, politik öğüt içerir veya belli bir dereceye
kadar mahremiyet gerektirebilir, iletişim aktivitelerini seçerken özel bir dikkat gerekli olacaktır.
3.3.4 Hibeler
Birçok hibe destekli projelerin küçük boyutlarına bakarak (örneğin altyapı projeleriyle
karşılaştırınca) iletişim aktiviteleri daha küçük ölçekli olabilir ve/veya sınırlı bir grup insana daha
fazla odaklanabilir. Buna rağmen, faydalanıcı nüfusuna yaklaşımından dolayı, AB desteğinin katma
değerini göstermekte oldukça yardımcıdırlar.
3.3.5 Bütçe Desteği
Bu rehber bütçe destek işlemleri için tasarlanmamıştır. Bununla birlikte, bilgi ve iletişim tedbirleri
eşlik eden tedbirlerin bir parçası olarak görülmelidir. Eşlik eden tedbirlere dahil olan yüklenici
veya faydalanıcının uygun iletişim stratejisini tanımlamak için Komisyonla sıkı bir işbirliği kurması
tavsiye edilir.
4. Raporlama
Tedarikçiler ve/veya faydalanıcılar, AB program ve/veya projelerinin gidişatı ve proje bulguları
konusunda Avrupa Komisyonuna güncel bilgileri iletmek ve Komisyonu bilgilendirmek amacıyla
idari raporlar hazırlamakla yükümlüdür. Bu raporların AB tarzı bir ön sayfası olmalıdır ve de bu
sayfada proje ve/veya programın adı ve de raporun sunum tarihi yer almalıdır. Raporun arka
kapağında aşağıdaki sorumluluk reddi ibaresi yer almalıdır: “Bu raporun içeriği sadece –yazarın/
tedarikçinin / faydalanıcının adı- sorumluluğundadır ve de hiç bir şekilde Avrupa Birliğinin görüşlerini
yansıtmamaktadır”.
Avrupa Komisyonu, program ve projelerin izleme ve değerlendirme çalışmalarını daha rahat
yapabilmek için bu raporlara ihtiyaç duymaktadır. Komisyon bu raporları ayrıca AB programları
ve projelerinin gidişatı hakkında taraf ülkelerin hükümetlerini bilgilendirmek için de
kullanmaktadır.
Sayfa 16
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Program ve/veya proje döngüsünün değişik aşamalarını kapsayan üç değişik çeşit idari rapor tipi
vardır:
• program/projenin eylem planını veya iş planını tanımlayan başlangıç raporu
• program/projenin faaliyetlerini içeren periodik ilerleme raporu
• program/proje tamamlama raporu
Raporlama gereklilikleri, projeden projeye göre farklılık gösterir. Raporların içeriği, hangi sıklıkta
hazırlanacakları ve sunum biçimleriyle ilgili ayrıntılar her sözleşmenin genel koşulları altında
tanımlanır.
Tedarikçiler ve faydalanıcıların raporlarında en az bir bölümün (ara ve nihai) yürüttükleri iletişim
faaliyetlerinin (somut örnekler vererek) ve etkilerinin (basından alıntılarla ve mümkün olduğu
yerlerde işitsel ve görsel dokümanlarla) ayrıntılı bir tanımı ve değerlendirmesine ayrılmasına dikkat
etmeleri gerekir.
Eğer rapor kamuoyuna açıklanacaksa kapak rapor sunum modelini kullanmalıdır.
Rapor sunum modeli için bir sonraki sayfaya bakınız.
Metin: En tepede “ Taraf Ülke için AB’nin xxxxx programı, başlık: “Taraf Ülke için Sınai Kalkınma
Programı”, hemen altındaki: faaliyet raporu, aşağıda solda AB logosu ve projenin AB tarafından finanse edildiği
ifadesi, sağda yüklenicinin logosu.
Sayfa 17
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Sayfa 18
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
5. EK BİLGİ
Bu rehber, Avrupa Yardım, Avrupa Yardım İşbirliği Ofisi Bilgi ve İletişim Birimi tarafından
hazırlanmıştır.
Birleşmiş Milletler tarafından kabul edilen Kolektif Rehberleri birleştirir.
Yüklenici veya faydalanıcının ülkesindeki AB Delegasyonu veya Avrupa Yardım İşbirliği Ofisi
Bilgi ve İletişim Biriminin aşağıdaki adresinden daha ayrıntılı bilgi ve/veya açıklamalar
sağlanabilir:
Avrupa Komisyonu
Avrupa Yardım İşbirliği Ofisi
Bilgi, İletişim ve Ön Ofis Birimi – 04
L-41, Office 06/84
B - 1049 Brussels
Tel: + 32-2 296 94 97
Fax: + 32-2 299 64 07
E-mail: Avrupa Yardı[email protected]
Web site: http://ec.europa.eu/ Avrupa Yardım/
Sayfa 19
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Ek 1
İletişim Matrisi:Nasıl ve ne zaman iletişim? Neyden Kime?
İletişim projenin yaşam döngüsü süresince ve zamanlı olmalıdır.İletişim ve Görünürlük çabaları
kilit aşamaları duyurmak ve eşlik etmek olmalıdır. Görünürlük aktivitelerini projenin(veya projen
döngüsünün) spesifik aşamalarına ve hedef nüfusa göre değiştirmek için aşağıdaki matris
kullanılabilir.
Bu matris, projenin yaşam döngüsünün çeşitli basamaklarına uygun olan
görünürlük
faaliyetlerinin ana hatlarını çizer. Proje döngüsünün matrise yerleştirilen basamaklarının planlama
amacıyla önerildiğine dikkat edilmedir. İletişim aktivitelerinin odağı olması istenilmemiştir
(odaklanma başarılar ve etki üzerinde olmalıdır). Matrisin esnek bir araç olması istenir ve gerekirse
projenin herhangi bir basamağında güncellenmesi ve uyarlanması istenebilir. Görünürlük
matrisinin kapsamı, bireysel sözleşmeler, katkı anlaşmaları veya mali anlaşmalar kapsamının
ötesine gider (ayrıca programlama, tanımlama, değer biçme, finansman, değerlendirme ve
kontrolü de kapsar) . İletişim ve görünürlük planlarını tasarlama konusunda da yararlı da
olsa(Bölüm 2.3), görünürlük matrisinde önerilen her aktivitenin özel sözleşmeler katkı anlaşmaları
ve mali anlaşmalar kapsamında desteklenmeyeceği açık olmalıdır.
Sayfa 20
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Sayfa 21
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
VERSİYON
4
Proje
döngü Programlama
basamağı/iletişim
aktivitesi & hedef
gruplar
İletişim hedefi
Avrupa
desteğini
duyurma
Tanımlama
Proje
durumu
hakkında
bilgi
Sorumluluk
Komisyon
Komisyon
Kilit mesajın tipi “Dünyanın en Daha çok,
büyük
fon daha
iyi,
destekçisi
daha hızlıMilenyum
Avrupa
Hedeflerinin
önemser"
hizmetinde”
En uygun araçlar Basın
Bilgilendirme
konferansları,
kampanyası
olaylar,
röportajlar
Faydalanıcı
Taahhüdü
Misyonu
nüfusu
takiben basın tanıtmanın
konferansı
eşlik ziyareti
için
bilgilendirme
kampanyası
AB kurumları ve Taahhüdü
uluslararası verici takiben basın
Değer biçme
Finansman
Uygulama
Değerlendirme
kontrol
Proje durumu AB
desteğinin
hakkında bilgi miktar
ve
kapsamını
vurgulamak
Komisyon
Komisyon/ortak
AB ve
“Dünyanın
en
<ortak>büyük
fon
Birlikte daha destekçisi
çok ve daha Milenyum
iyi
yardım Hedeflerinin
dağıtıyor"
hizmetinde”
Bilgilendirme Basın konferansı
kampanyası
Bilinç artırma
Etkinin
gösterilmesi
Ortak
“Hesaplayan işbirliği “
Komisyon/ortak
“AB yapar”
Ortak seçimi
üzerinde
medya
yoluyla
bilgilendirme
Bilgilendirme
kampanyası
Foto
fırsatları, (birleşme) yüksek kademede
ziyaretler işaret noktalarına Çok verici
proje idare komitesi oluşturma
Halk
imzası
töreninde
finansmanın
doğrulandığında
medya
yoluyla
bilgilendirme
ve
Olaylar, tesis ziyaretleri, TV ve radyo Videolar, raporlar
reklamları, yüksek mevkide ziyaretler
Mevcut tanıtımda
kilit sonuçlar yap
Alandaki
etkiyi
göstermek
için
medyayla birlikte
çalış
Bilgilendirme
kampanyası
Foto Mevcut
tanıtıma
fırsatları, (birleşme) yüksek kademede kilit sonuçlar yap&
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
topluluk
konferansı
Avrupa
vatandaşları
Taahhüdü
takiben basın
konferansı
işaret noktalarına ziyaretler
Parlamento içerikli olaylara Birleşme
sunumları
Medya
yoluyla Foto fırsatları,
bilgilendir
(Birleşme)işaret aşamalarında yüksek
uygunsa
seviyede ziyaretler
Uzmanlaşmış
Geniş bilinç artırma kampanyaları,
basınla çalış
tutturucu olarak özel bir program
İçerikli olaylar
kullanma tematik olaylar
kilit
stratejik
mesajlara
doğru
genişle
Medya
yoluyla
bilgilendir uygunsa
Mevcut
tanıtıma
kilit sonuçlar yap&
kilit
stratejik
mesajlara
doğru
genişle
Sayfa 2
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
VERSİYON
4
Ek 2
AB Görsel Kimlik Unsurları
1 AB Logosu
Tüm AB destekli projeleri markalayan temel unsur AB logosudur:
Projenin boyutu, kapsamı veya hedefleri ne olursa olsun AB logosu yüklenici veya faydalanıcı
tarafından üretilen tüm materyallerde gösterilmesi gereken bu rehberde belirtildiği şekilde
gösterilmelidir. Her bir iletişim aracı için elektronik şablonları hazırlanmış olup şu siteden
yüklenebilir:
http://ec.europa.eu/Avrupa Yardım/work/visibility/index_en.htm
AB bayrağı, Avrupa görsel kimliğinin esas unsurunu oluşturur. Bu sebeple, doğru kullanımı ve
çoğaltılmasına yönelik özel bir kılavuz hazırlanmıştır.
Mevcut belge AB logosunda kullanılması gereken standart renkler ile ilgili ve AB logosunun nasıl
oluşturulacağına dair pek çok konuyu içermektedir, daha detaylı talimatlar aşağıdaki sitede mevcut
olan kurum içi usul kılavuzu Ek A1’de bulunabilir.
http://publications.europa.eu/code/en/en-000100.htm
2.Geometrik Tanım
AB logosu mavi dikdörtgen bayrak şeklindedir, ucu sancak yüksekliğinin bir buçuk katıdır. Eşit
aralıkta yerleştirilmiş 12 sarı renkli yıldız sınırları belirlenmemiş ve merkezi dikdörtgenin
köşelerinin kesişim noktalarını oluşturan bir çember üzerinde sıralanmaktadır. Çemberin yarıçapı
sancağın yüksekliğinin üçte birine eşittir. Sınırları çizilmemiş ve yarıçapı sancak yüksekliğinin on
sekizde birine eşit olan çemberin çevresinde sıralanan her bir yıldızın 5 ucu bulunmaktadır. Tüm
yıldızlar dikey yerleştirilmiştir; yani, yıldızın bir ucu yukarıda, iki ucu da direğe dik açı ile sağda ve
solda bulunmaktadır.
Yıldızlar çemberin üzerine saat üzerindeki rakamların konumunda yerleştirilmiştir. Yıldızların
sayısı sabittir.
3. Renkler
Logo’nun resmi renkleri aşağıdadır:
• Dikdörtgenin yüzeyi için Pantone Reflex Mavisi
• Yıldızlar için Pantone Process Sarısı
• Yükleniciler ve uygulayıcı ortaklar, gelecek bir bildiriye kadar “Pantone Reflex Mavisi” ve
“Pantone Process Sarısı”nı kullanmak zorundadırlar.
Uluslararası Pantone çeşidi yaygın olarak mevcuttur ve profesyonel olmayanlar için bile rahatlıkla
erişilebilirdir.
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
4.Zemin
Logo tercihen beyaz bir zemine basılmalıdır. Çok renkli zeminlerden, özellikle mavi ile çakışan
renkleri içeren zeminlerden kaçınılmalıdır. Renkli zemin kaçınılmaz olduğunda, dikdörtgenin 1/25
kalınlığına denk bir beyaz kenar kullanılmalıdır.
AB logosu aşağıdaki web sayfasından yüklenebilir.
http://ec.europa.eu/Avrupa Yardım/work/visibility/index_en.htm
4. Değişiklik ve İlaveler
Tedarikçiler ve/veya faydalanıcılar AB bayrağını bir gazete veya diğer grafik sunumlarda
yeniden oluşturulduğu zaman hiç bir değişiklik veya ilave yapılmaksızın bütünü ile
kullanılmalıdır. Bu nedenle AB bayrağı diğer bir ülkenin, fon kaynağının veya kurumun
herhangi bir bayrak veya sembolü ile birleşik olarak gösterilmemelidir. Her biri birbirinden
ayrı olarak sunulmalıdır.
6 Sorumluluk Reddi
AB, tedarikçi ve/veya faydalanıcılar tarafınca hazırlanmış iletişim unsurlarının içeriklerinden hiç
bir şekilde sorumlu olmayacaktır. Dolayısıyla, yayınlarında aşağıdaki sorumluluk reddi ibareleri
bulunmalıdır:
“Bu yayın Avrupa Birliği desteği ile oluşturulmuştur. Bu yayının içeriklerinin sorumluluğu yalnızca
<<yazanın/tedarikçinin/faydalanıcının adı>> aittir ve hiç bir şekilde Avrupa Birliği’nin
görüşlerini yansıtmamaktadır."
7 Internet Bağlantıları
Yükleniciler veya faydalanıcılar tarafından üretilen tüm yayınlar, daha fazla bilgi için resmi AB
kaynaklarına ve özellikle Avrupa giriş sayfasına (Ek 3) ve/veya Avrupa Komisyonu Delegasyonu
giriş sayfasına başvurabileceğini belirtmelidir . Ayrıca, referanslar Dünyada Avrupa Birliği giriş
sayfasına yapılabilir, şu siteden bulunabilir:
http://ec.europa.eu/world/.
Bu sayfa, AB’nin dış ilişkileri hakkında daha belirgin bilgiler içeren linkler içermektedir.
8 Projenin tamamlanmasından sonra AB Görünürlüğü
Projenin AB tarafından finanse edildiği aşaması tamamlandıktan sonra, idaresi yüklenici veya
faydalanıcı tarafından sürdürülebilir . Bu durumda , AB tarafından desteklenen aşamasının
bitmesinden altı ay sonra , anma plakları hariç projenin hiçbir iletişim aracında AB sembolü
bulunmayabilir.
Ancak, AB logosunda verildiği gibi aynı önemle aşağıdaki cümle materyalde bulunmalıdır:
“Bu Projenin/programın ilk aşaması<tarihler> Avrupa Birliği tarafından desteklenmiştir ”.
Ek 3
Sayfa 2
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
İletişim Araçları için Şablonlar
1 Basın Açıklaması
Yükleniciler ve faydalanıcılar için aşağıdaki şablonun kullanılması tavsiye edilir.Bu şablonların
elektronik formatına şu adresten ulaşılabilir:
http://ec.europa.eu/Avrupa Yardım/work/visibility/index_en.htm
Saraybosna, 30.04.2000
15 Mayıs 2000 tarihinde saat 11.00’de Saraybosna’da açılacak olan İlaç Kalite
Kontrol Laboratuarının açılış törenine bütün basın mensupları davetlidir.
Laboratuarın yeniden inşası ve ekipman alımında kullanılan 2 milyon Euro
tutarındaki miktar Avrupa Komisyonu tarafından finanse edilmiştir. İnşaat işleri ise
Lab Help Sivil Toplum Örgütü tarafından yürütülmüş tür.
BİH yerel üretiminin geliştirilmesi için ilaçların kalite kontrolü hayati önem
taşımaktadır ve bu kontrol Avrupa standartlarına uyumun da gerçekleşmesini sağlayacaktır.
Daha fazla bilgi için:
Sn. Frane Mareovic, AB Delegasyonu Basın ve Enformasyon yetkilisi
Sn. Ivan Ivanic, Lab Help STÖ proje yöneticisi.
< Yüklenicinin Logosu >
_________________________________________________________________
Bu proje AB tarafından
finanse edilmiştir.
Avrupa Komisyonu
Saraybosna Temsilciliği
Adresi
Bu proje
< tedarikçi>
tarafından
uygulanmaktadır.
Yüklenici adresi
Bu proje AVRUPA BİRLİĞİ tarafından finanse edilmiştir.
Avrupa Birliği 15 üye ülkeden oluş ur. Bu 15 farklı devlet
geleceklerini beraber belirleme kararlılığına sahiptir. Bu
üyeler 40 yılı aşan bir genişleme süreci çerçevesinde
beraberce barış , istikrar, ilerleme ve de dayanışma
bölgesi yaratmışlardır. Avrupa Birliği, taraf hedefler
çevresinde, ulusal bağımsızlıklara ve toprak bütünlüğüne
saygılı kalmak kaydıyla, uzlaşma sağlamak suretiyle
anlaşmazlıkların çözümünde bir model teşkil etmektedir.
Bununla beraber AB sadece kendi içine odaklanmış
değildir; AB’nin hedefi kendi sınırlarının ötesindeki
Sayfa 3
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
ülkelerle ve insanlarla elde ettiklerini ve değerlerini
paylaşabilmektir.
Avrupa Komisyonu AB’nin yürütme organıdır.
Sayfa 4
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Sayfa 5
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
2.Lifletler
Sayfa 6
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Sayfa 7
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
3 Broşürler
Sayfa 8
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
4 Haber Bültenleri
Sayfa 9
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
5 Tabelalar
6 Pankart/Flama
Sayfa 10
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
7 Anma Panoları
Sayfa 11
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
8 Araç Etiketleri
9 Promosyon Malzemeleri
Önemli Not:Anahtar mesajın tümüyle göstermenin mümkün olmadığı bazı promosyon
materyallerinde (kalemler ve flamalar) en azından aşağıdaki anahtar ifadelerden biri (veya
benzerleri) tarafından takip edilen AB logosu faydalanıcı ülke ve ilgili sektör belirtilerek
görülmelidir:
 “Gerçek bir İşbirliği”.
 “Avrupa Birliği ve Ülkelerin [ülkenin veya bölgenin adı eklenecek]:Gerçek bir işbirliği.”
 “Avrupa Birliği’nin [ülkenin ismi eklenecek] ile işbirliği programı [Programın niteliği
örneğin sağlık] ”.
 “Avrupa Birliği – [ülkenin ismi eklenecek],fon kaynağı değil ortak”.
 “Avrupa Birliği –[ülkenin ismi eklenecek]”.
Sayfa 12
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Ek 4
Tanımlar ve Genel Beyanlar
1 Genel Beyanlar
Yüklenici veya faydalanıcı AB hakkında bölgesi için yazılı iletişimde örneğin basın açıklaması,
temel veriler, yayınlar, proje web sitesi veya elektronik bilgi materyalleri gibi, ilgili genel beyan
standardını kullanmalıdır. AB hakkında genel bir beyan, ve AB ile kurumları hakkındaki standart
tanımlar aşağıda verilmiştir. Diğer genel beyanlar uygun olabilir örneğin projenin uygulandığı araç,
daha fazla AB kalkınma veya işbirliği hedefleri veya belirli bir ortaklığı vurgulamak için vb. Bu tip
beyanları tanımlamak için yüklenici veya faydalanıcı Basın ve Bilgilendirme Görevlisi veya ilgili
proje müdürüyle iletişim kurmalıdır.
AB hakkında genel beyan
“Avrupa Birliği, teknik bilgi kaynaklarını ve kaderlerini yavaş yavaş birleştirmeye karar evren 27 üye ülkeden
oluşmuştur. Birlikte, 50 yıllık bir büyüme devresinde, kültürel çeşitlilik, tolerans ve bireysel özgürlük kurarken
kararlılık, demokrasi ve sürdürülebilir kalkınma kuşağı inşa ettiler.
Avrupa Birliği, başarılarını ve değerlerini ülkelerle ve insanlarla sınırların dışında paylaşma sözü vermiştir.”
Sayfa 13
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
2 Avrupa Birliği Ve Kurumlarının Tanımları
Eğer tedarikçi ve/veya faydalanıcı AB hakkında daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyulduğuna karar
verirse, aşağıda kabul görmüş tanımlar herhangi bir iletişim materyalinde, aksi Basın ve İletişim
Görevlisi tarafından önerilmediği sürece kullanılmalıdır.
Avrupa Birliği
Avrupa Birliği, Avrupa Birliği Antlaşması ile kurulmuştur. Hali hazırda Birliğe üye 27 Devlet
bulunmaktadır. Avrupa Birliği, Avrupa Toplulukları ve üye devletlerin Ortak Dış ve Güvenlik
Politikaları ve Adalet ve İçişleri alanlarındaki işbirliğine dayanmaktadır. Avrupa Birliği’nin 5 temel
kurumu; Avrupa Parlamentosu, Bakanlar Konseyi, Avrupa Komisyonu, Adalet Divanı, Denetim
Divanı’dır.
Avrupa Birliği, uluslararası işbirliği ve kalkınma yardımı alanında önemli bir aktördür. Aynı
zamanda dünyada en büyük insani yardımı yapan kurumdur. Avrupa Topluluğu’nun dünya kamu
yardımı (ODA) içindeki politik ve mali sorumluluğu 1985'te %5 iken, günümüzde bu oran
%10’dan fazladır.
Avrupa Topluluğunun Kasım 2000’de kabul edilen kalkınma politikası çerçevesinde birincil
amacı, fakirliğin önlenmesidir. Avrupa Topluluğu, desteğinin etkisini arttırmak için altı adet
öncelikli alan belirlemiştir: ticaret ve kalkınma; bölgesel entegrasyon ve işbirliği, makro ekonomik
politikalara destek ve sosyal hizmetlere adil erişim; ulaşım; gıda güvenliği ve sürekli kırsal gelişim;
kurumsal kapasite gelişimi; iyi yönetim ve hukukun üstünlüğü. Kalkınma faaliyetlerinde bu
çekirdek alanlara ek olarak önemli kesişen konular da belirlenmiştir: insan hakları, cinsiyet eşitliği,
çevre ve çatışmaların önlenmesi.
http://europa.eu/
Avrupa Topluluğu
Avrupa Toplulukları, Avrupa Topluluğu (1992 Maastricht Antlaşması ile yeniden tanımlanmadan
önce Avrupa Ekonomik Topluluğu adına sahipti) ve Euratom’dan meydana gelmektedir. Bu
topluluklar aynı kurum ve yönetim yapılarını paylaşmaktadırlar.
AVRUPA PARLAMENTOSU
Sayfa 14
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Avrupa Parlamentosu, Avrupa Birliği’nin politik amaçlarının doğrudan seçilmiş ifadesi ve
dünyadaki en büyük çok uluslu parlamentodur. Avrupa Parlamentosu vatandaşların haklarını
destekler, yasaları oluşturur ve yürütme organını denetler.
http://www.europarl.europa.eu
Avrupa Birliği Konseyi
Genelde Bakanlar Kurulu adıyla bilinen Avrupa Birliği Konseyi, her bir Üye Devletten ilgili
bakanların karar almak ve çeşitli politika alanlarında ulusal farklılıkları çözmek için bir araya
geldiği kurumdur. Avrupa Konseyi, 27 Devlet veya Hükümet Başkanı’ndan meydana gelmiştir.
Hedefleri oluşturmak ve öncelikleri kararlaştırmak için yılda en az iki kez toplanır. Başkanlığı her
bir Üye Devlet 6 aylık dönem boyunca üstlenir.
http://www.consilium.europa.eu
Avrupa Komisyonu
Avrupa Komisyonu, Avrupa Topluluğu’nun yürütme organıdır. 27 komisyon üyesi tarafından
yönetilen Avrupa Komisyonu, yasa tekliflerini hazırlar ve anlaşmaların uygulanmasını gözetir.
Komisyon aynı zamanda ortak politika ve uluslararası ticaret ilişkilerini de yürütmektedir. Avrupa
Birliğinin dış destek yönetiminden sorumludur.
http://ec.europa.eu
Avrupa Adalet Divanı
Avrupa Adalet Divanı, Sözleşmelerin ve bunları temel alan tüm yasaların yorumunda ve
uygulanmasında hukuka uygun davranılmasını sağlamak açısından gerekli olan yargı
mekanizmasını sağlar.
http://www.curia.europa.eu
Avrupa Denetim Divanı
Sayfa 15
TKDK
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 10.5
C-6
EK.1. AB GÖRÜNÜRLÜK REHBERİ
PROJE YÖNETİMİ
VERSİYON 4
VERSIYON 4
Avrupa Denetim Divanı, Avrupa Birliği parasının bütçe kural ve düzenlemelerine uygun kullanıp
kullanmadığını kontrol eder.
http://www.eca.europa.eu
Diğer Kurumlar
AVRUPA YATIRIM BANKASI (EIB)
Avrupa Yatırım Bankası, Avrupa Birliği’nin finansman kuruluşudur. Birliğin dengeli ekonomik
kalkınma ve entegrasyonunu teşvik eden sermaye yatırımları için ikraz sağlar. Güney Doğu
Avrupa’daki temel altyapı yatırımları için en önemli kurumdur.
http://www.eib.europa.eu
AVRUPA EKONOMİK VE SOSYAL KOMİTESİ (EE SC)
Avrupa Ekonomik ve Sosyal Komitesi, örgütlü sivil toplumların görüş ve çıkarlarını Komisyon,
Konsey ve Avrupa Parlamentosu nezdinde temsil eder. Ekonomik ve sosyal politika ile ilgili
konularda Komiteye danışılmalıdır. Komite, kendi inisiyatifinde önemli olabilecek diğer konularda
görüşlerini açıklayabilir.
http://www.eesc.europa.eu
BÖLGELER KOMİTESİ (COR)
Bölgeler Komitesi, Avrupa Birliği’nin kalbinde yerel ve bölgesel otoriteler ile bir ses sağlayan bir
politik bir meclistir. Bölgesel politika, çevre ve eğitim ile ilgili Komiteye konularda danışılmalıdır.
Komite, yerel ve bölgesel yönetimlerin temsilcilerinden oluşmaktadır.
http://www.cor.europa.eu/
AVRUPA MERKEZ BANKASI (ECB)
Avrupa Merkez Bankası, Avrupa Birliği’nin 1999’da tanıtılan tek para birimi, Euro, için merkez
bankasıdır. ECB’nin ana görevi, Euro satın alma gücünü ve fiyat stabilitesini Euro alanında
kurmaktır. Euro alanı, 16 Avrupa Birliği ülkesini kapsar.
http://www.ecb.eu
Sayfa 16