Ms Excel Kaynak –>İndir

Transkript

Adım Adım Microsoft®
Office Excel® 2007
Curtis D. Frye
Çeviri: Zeynep Kopuzlu
A02T62304X-x.indd i
12.02.2008 09:15:43
arkadaþ YAYINEVÝ
Mithatpaþa Cad. 28/C Ankara
Tel: +90 312 434 46 24 (4 hat)
e-posta: [email protected]
www.arkadas.com.tr
Faks: +90 312 435 60 57
Orijinal Ýngilizce Baský:
Adım Adım Microsoft® Office Excel® 2007, Curtis D. Frye
© Copyright 2007, Curtis D. Frye
ORÝJÝNAL YAYINCI
Microsoft Press
A Division of Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
ile yapýlan anlaþma sonucu tüm haklarýyla yayýmlanmýþtýr.
© Türkçe yayým haklarý arkadaþ yayýnevinindir. Yayýncýnýn yazýlý izni olmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yolla, bu kitabýn
içeriðinin bir kýsmý ya da tümü yeniden üretilemez, çoðaltýlamaz ve daðýtýlamaz.
ISBN 978-975-509-539-4
ANKARA, 2008
Çeviri
Yayına Hazırlık
Sayfa Düzeni
Baský
: Zeynep Kopuzlu
: Sevgin Güngör, Öncü Güney
: Neslihan Atay
: Özkan Matbaacılık ve Gazetecilik Ltd. Şti.
Microsoft, EncartaX, Excel, Microsoft Press, Internet Explorer Outlook, PivotChart, PivotTable, PowerPoint,
Verdana, Visual Basic, Visual FoxPro ve Windows Amerika Birleþik Devletleri ve/veya diðer ülkelerde Microsoft
Corporation’ýn kayýtlý ticari markalarý ya da ticari markalarýdýr. Kitapta geçen diðer ürün ve þirket adlarý sahiplerinin
ticari markalarý olabilir.
Kitapta geçen örnek þirketler, kuruluþlar, ürünler, etki alaný adlarý, e-posta adresleri, logolar, kiþiler, yerler ve
olaylar tümüyle gerçekdýþýdýr. Herhangi bir gerçek þirket, kuruluþ, ürün, etki alaný adý, e-posta adresi, logo, kiþi, yer
ve olayla bir iliþki kurulmamýþtýr ya da bu biçimde anlaþýlmamalýdýr.
A02T62304X-x.indd ii
12.02.2008 09:15:45
İçindekiler
Yazar Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Standartlar ve Özellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Kitabýn CD’sini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
CD’de Neler Var? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Minimum Sistem Gereksinimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Uygulama Dosyalarını Yüklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Uygulama Dosyalarını Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Uygulama Dosyalarını Kaldırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Bu Kitap ve CD’siyle Ýlgili Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Office Excel 2007’yle Ýlgili Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Microsoft Ýþ Sertifika Programý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Hızlı Başvuru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
1
Excel 2007’deki Yenilikler
1
Yeni Kullanıcı Arayüzünü Tanımak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Veri Yığınlarını Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Yeni Microsoft Office Dosya Biçimini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Veri Tablolarını Daha Etkin Bir Biçimde Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha Kolay Oluşturmak . . . . . . . . . . . 6
Yeni İşlevler Kullanarak Verileri Özetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Güçlü Koşullu Biçimler Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Daha Etkileyici Grafikler Yaratmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Yazıcı Çıktılarını Daha Dikkatli Denetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
iii
iv İçindekiler
2
Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak
13
Çalışma Kitapları Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalışma Kitaplarını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalışma Sayfalarını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Excel 2007 Program Penceresini Özelleştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak 35
Verileri Girmek ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verileri Bulmak ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve Geliştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tablo Tanımlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Verilerle Hesaplama Yapmak
5
Belge Görünüþünü Deðiþtirmek
36
40
44
48
52
59
Veri Gruplarını Adlandırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Belirli Koşulları Sağlayan Verileri Özetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hesaplama Hatalarını Bulmak ve Düzeltmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
18
21
26
60
64
71
75
85
Hücreleri Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Stiller Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Çalýþma Kitabý Temalarý ve Tablo Stilleri Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Sayýlarýn Okunuþunu Kolaylaþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Verinin Görünüşünü Deðerine Göre Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Belgeye Resim Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
6
Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak
121
Ekranda Görünen Verileri Sýnýrlandýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Hücre Aralýklarý Ýçin Geçerli Deðer Kümeleri Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
7
Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek
139
Veri Listelerini Sýralamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
İçindekiler 8
Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek
159
Veri Listelerini Diðer Listelerin Þablonu Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diðer Çalýþma Kitaplarý ve Sayfalarýndaki Verilere Baðlanmak . . . . . . . . . . . . . . . . .
Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalýþma Kitabýnda Birleþtirmek . . . . . . . . . . . . . .
Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek
160
166
172
175
179
Alternatif Veri Kümeleri Tanýmlamak ve Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Ýstenen Sonuçlarý Almak Ýçin Hedef Ara’yý Kullanarak Verilerinizi Çeþitlendirmek . 187
Çözücü ile En Ýyi Çözümü Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Tanýmlayýcý Ýstatistiklerle Veriyi Çözümlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
10
Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak
201
Özet Tablolarla Verileri Dinamik Biçimde Çözümlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak, Verileri Göstermek ve Gizlemek . . . . . . .
Özet Tablolarý Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Özet Tablolarý Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dýþ Verilerden Özet Tablo Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
Grafik Oluşturmak
237
Grafik Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grafiklerin Görünüþünü Özelleþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verilerinizdeki Eðilimleri Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12 Yazdırmak
202
211
218
223
230
238
244
250
252
258
267
Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný Hazýrlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Veri Listelerini Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grafikleri Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
268
272
281
283
288
vi İçindekiler
13
Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek
14
15
291
Makrolara Giriþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Makrolar Oluþturmak ve Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý Çalýþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak
313
Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak . . . .
Köprüler Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak
292
299
303
308
314
317
320
325
329
Veri Listelerini Paylaþmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Açýklamalarý Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri Ýzlemek ve Yönetmek . . . . . . . . . . .
Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini Doðrulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
330
333
336
340
345
347
Sözlük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Dizin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Yazar Hakkýnda
Curtis Frye
Curtis Frye Microsoft Office Excel konusunda Microsoft Most Valuable Professional
unvanına sahip bir yazardýr. Portland, Oregon’da yaþamaktadýr. Frye, Microsoft Press’ten
yayınlanmış sekiz kitabýn yazarýdýr. Bunlarýn arasýnda Adým Adým Microsoft Office Excel
2007, Microsoft Office Access 2007 Plain & Simple, Microsoft Office Excel 2007 Plain
& Simple ve Microsoft Office Small Business Accounting 2006 Step By Step kitaplarý
bulunmaktadýr. Kendisi ayný zamanda Microsoft Work Essentials Web sitesi için birçok
makale yazmýþtýr.
1995 haziranýnda yazarlık kariyerine baþlamadan önce MITRE Corporation’da ticaret
analisti olarak dört yýl çalýþan Frye, Ýnternet servis saðlayýcýsý Digital Gateway Systems
þirketinde satýþ ve pazarlama müdürü olarak da bir yýl görev yapmýþtýr. Syracuse
Üniversitesi’nden 1990 yýlýnda siyaset biliminde onur derecesiyle mezun olmuþtur.
Yazmadýðý zamanlarda, ComedySportz Portland’da profesyonel bir komedyen olarak
program yapmaktadýr.
vii
Teşekkür
Kitap yazmak tüm zamanýnýzý (bazen de her þeyinizi) alabilen bir süreçtir, ancak iliþkilerin
oturmuþ olduðu bir çalýþma ortamýnda her þey daha iyi yürür. Bu vesileyle, baþka bir
yel deðirmeniyle savaþmak için beni yeniden davet eden Microsoft Press Dizi Editörü
Sandra Haynes’a teþekkür etmek isterim. Son altý yýldýr Microsoft Press ile çalýþtýðým için
şanslıyım. Microsoft Press Proje Editörü Valerie Woolley ile çalýþmaktan her zaman zevk
aldým. Valerie bizi toparlayýp yönlendirdi ve bunu yaparken mizah duygusunu hiç eksik
etmedi.
Waypoint Press’ten Steve Sagman’a da teþekkür etmek isterim. Daha önceki bir projede
Steve ile çalýþmýþtým, Sandra yine onunla ve takýmýyla çalýþacaðýmý söylediðinde çok
heyecanlandým. Steve teknik editörlüðü baþarýyla yürüttü, Nancy Sixsmith metin üzerinde
yaptýðý titiz düzeltilerle hedefe odaklanmamý ve konuyu sýnýrlamamý saðladý, Audrey
Marr kitabý düzenleyen kiþi olarak tüm parçalarý bir araya getirdi ve Shawn Peck kitabýn
ön okumasýný yaparak projenin tamamlanmasýný saðladý. Tüm bu insanlarla yeniden
çalýþmayý dilerim.
viii
Standartlar ve Özellikler
Adým Adým dizisinde özel yönergelerin, tuþlarýn, düðmelerin ve benzerlerinin nasýl
gösterildiğini anlamanýz, kitabı kullanırken size zaman kazandýrabilir.
Standart
Anlamı
1
2
Numaralandýrýlmýþ adýmlar, her konudaki pratik alýþtýrmalarda size
kýlavuzluk eder.
Bir bölümün baþýndaki bu simge, derste kullanýlacak dosyalarý listeler
ve derse baþlamadan önce gerekebilecek dosya hazýrlýklarýný açýklar.
KULLANIN
Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmada
kullanýlacak alýþtýrma dosyalarýnýn adlarýný belirtir.
YAPIN
Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmaya
baþlamadan önce yapmanýz gerekenleri belirtir.
AÇIN
Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmaya
baþlamadan önce açmanýz gereken dosyalarý belirtir.
KAPATIN
Bir adým adým alýþtýrmasýndan sonra gelen bu sözcük, baþka bir konuya
geçmeden önce açýk dosyalarý ya da programlarý kapatmakla ilgili
yönergeleri belirtir.
İpucu
Bu bölüm, bir görevi baþarmayý kolaylaþtýran bir öneri ya da kýsayolu
gösterir.
Önemli
Bu bölüm, yordamý tamamlamak için gerekli bilgileri gösterir.
Sorun giderme
Bu bölüm, alýþtýrmalara devam etmenize engel olabilen sýk karþýlaþýlan
bir sorunu nasýl çözeceðinizi gösterir.
Ayrıca Bakınız
Bu bölüm, bir konu hakkýnda daha fazla bilgi edinmek için sizi baþka
bir bölüme yönlendirir
Enter
+
Adým adým alýþtýrmalarda, basmanýz gereken tuþlar klavyede
göründüðü þekliyle görünür.
Ýki tuþ adýnýn arasýndaki artý (+) iþareti, bu tuþlara ayný anda basmanýz
gerektiðini gösterir. Örneðin, “ +
tuþlarýna basýn”,
tuþunu basýlý
tutarken
tuþuna basýn anlamýna gelir.
ix
Standartlar ve Özellikler
Standart
Anlamı
Program öğeleri
Adýmlarda, düðmeler, komutlar ve iletiþim kutularý gibi program
öðeleri siyah kalýn yazý tipiyle gösterilir.
Sözlük terimleri
Kitabýn sonundaki sözlükte açýklanan terimler mavi italik karakterler
olarak gösterilir.
Kullanıcı girdisi
Yazmanýz gereken her þey mavi kalýn karakterler olarak gösterilir.
Dosyalar, klasörler
ve URL
Dosyalar, klasör yollarý, URL ve vurgulanan sözcükler italik yazý tipiyle
gösterilir.
Kitabýn CD’sini Kullanmak
Bu kitapla birlikte verilen CD’de, kitaptaki alýþtýrmalarda kullanacaðýnýz uygulama
dosyalarý bulunmaktadýr. Bu uygulama dosyalarýný kullanýrsanýz, örnek oluþturmak ve veri
girmek için zaman kaybetmezsiniz. Bunun yerine, zamanýnýzı Microsoft© Office Excel©
2007 programýný öðrenmek için kullanabilirsiniz.
CD’de Neler Var?
Aþaðýdaki tabloda kitabýn CD’sindeki alýþtýrma dosyalarý listelenmiþtir.
Bölüm
Klasör\Dosya
Bölüm 1: Excel 2007’deki
Yenilikler
Yok
Bölüm 2: Bir Çalýþma Kitabý
Oluþturmak
Oluşturmak\Özel Durum Özeti.xlsx
Oluşturmak\Hat Hacmi.xlsx
Bölüm 3: Veriler ve Veri
Tablolarýyla Çalýþmak
Veriler ve Veri Tablolarý\Seriler.xlsx
Veriler ve Veri Tablolarý\2007Q1 Teslimat Süresine Göre
Sevkiyatlar.xlsx
Veriler ve Veri Tablolarý\Sevkiyat Ortalamaları.xlsx
Veriler ve Veri Tablolarý\Hizmet Düzeyleri.xlsx
Veriler ve Veri Tablolarý\Sürücü Yükleme Süreleri.xlsx
Bölüm 4: Verilerle
Hesaplama Yapmak
Formüller\AraçGidilenKm.xlsx
Formüller\BilgiTeknolojisiHarcamalarý.xlsx
Formüller\GönderiMaliyetlerixlsx
Formüller\TaþýyýcýTeklif.xlsx
Bölüm 5: Belge
Görünüşünü Deðiþtirmek
Görünüş\AraçKmÖzeti.xlsx
Görünüş\İstisnalar.xlsx
Görünüş\TeslimatTakibi.xlsx
Görünüş\YöneticiBilgi.xlsx
Görünüş\Veri Tablosu.xlsx
Görünüş\Çaðrý Merkezi.xlsx
Bölüm 6: Filtre Kullanarak
Belirli Verilere Odaklanmak
Ayarlama\Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar.xlsx
Ayarlama\Ýzleme.xlsx
Ayarlama\Kredi.xlsx
xi
xii Kitabın CD’sini Kullanmak
Bölüm
Klasör\Dosya
Bölüm 7: Verileri Yeniden
Düzenlemek ve Özetlemek
Sýralama\SevkiyatÖzeti.xlsx
Sýralama\ÇeyrekYýlaGöreSýralama.xlsx
Sýralama\SevkiyatKaydý.xlsx
Bölüm 8: Birden Çok
Kaynaktan Alýnan Verileri
Birleþtirmek
BirdenÇokDosya\Günlük Çaðrý Özeti.xlsx
BirdenÇokDosya\Ýþlem Giderleri Tablosu.xlsx
BirdenÇokDosya\Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsx
BirdenÇokDosya\Ocak Çaðrýlarý.xlsx
BirdenÇokDosya\Þubat Çaðrýlarý.xlsx
BirdenÇokDosya\Birleþik.xlsx
Bölüm 9: Alternatif Veri
Kümelerini Çözümlemek
Alternatifler\2GünSenaryosu.xlsx
Alternatifler\Çoklu Senaryo.xlsx
Alternatifler\Hedef Deðerler.xlsx
Alternatifler\Reklam Verme.xlsx
Alternatifler\Sürücü Yükleme Süreleri.xlsx
Bölüm 10: Özet Tablolarla
Dinamik Listeler Oluþturmak
Özet Tablolar\Oluþturma.xlsx
Özet Tablolar\Oluþturma.txt
Özet Tablolar\Odaklanma.xlsx
Özet Tablolar\Düzenleme.xlsx
Özet Tablolar\Biçimlendirme.xlsx
Bölüm 11: Grafik Oluþturmak
Grafik\Yýla Göre Gönderi Sayýsý.xlsx
Grafik\Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý.xlsx
Grafik\Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý.xlsx
Grafik\Ciro Analizi.xlsx
Grafik\Kuruluþ Þemasý.xlsx
Bölüm 12: Yazdýrmak
Yazdýrma\Müþteriye Göre Ciro.xlsx
Yazdýrma\Saat Saat Teslimatlar.xlsx
Yazdýrma\Müþteri Özetleri.xlsx
Yazdýrma\Saate Göre Teslimatlar.xlsx
Yazdýrma\Þirket Ciro.xlsx
Bölüm 13: Yinelenen
Görevleri Makrolarla
Otomatikleþtirmek
Makrolar\Vurgulamak.xlsm
Makrolar\Yýllýk Satýþ Özeti.xlsm
Makrolar\Performans Panosu.xlsm
Makrolar\Açmak.xlsm
Kitabın CD’sini Kullanmak xiii
Bölüm
Klasör\Dosya
Bölüm 14: Diðer Microsoft
Office Programlarýyla
Çalýþmak
Diðer Programlar\Sunuþ Özeti.xlsx
Diðer Programlar\Yýllýk Ciro Özeti 2007.pptx
Diðer Programlar\Hizmet Düzeyine Göre Ciro.xlsx
Diðer Programlar\Köprü.xlsx
Diðer Programlar\Hizmet Düzeyi Tanýmlarý.xlsx
Diðer Programlar\Ciro Grafiði.xlsx
Diðer Programlar\Ciro Özeti.pptx
Bölüm 15: Çalýþma
Arkadaþlarýyla Ýþbirliði
Yapmak
Paylaþma\Maliyet Tahminleri.xlsx
Paylaþma\Açýklamalar.xlsx
Paylaþma\Ýzleme.xlsx
Paylaþma\Güvenli Bilgi.xlsx
Paylaþma\Ýmzalý Tahminler.xlsx
Paylaþma\Sevkiyat Özeti.xlsx
Minimum Sistem Gereksinimleri
Office Excel 2007’yi çalýþtýrmak için bilgisayarýnýzýn aþaðýdaki minimum gereksinimleri
karþýlamasý gerekir:
l
500 megahertz (MHz) iþlemci
l
256 megabyte (MB) RAM
l
1.5 gigabyte (GB) kullanýlabilir alan
l
CD ya da DVD sürücüsü
l
1024 x 768 ya da daha yüksek çözünürlükte monitör
Uygulama Dosyalarını Yüklemek
Uygulama dosyalarýný alýþtýrmalarda kullanmadan önce bilgisayarınızın sabit diskinde
doðru konuma yüklemeniz gerekmektedir. Aþaðýdaki adýmlarý izleyin:
1. CD’yi kitabýn arkasýndaki zarftan çýkarýn ve bilgisayarýn CD sürücüsüne yerleþtirin.
Son Kullanıcı Lisans Anlaşması görünür.
2. Ekrandaki adýmlarý izleyin. Alýþtýrma dosyalarýný kullanmak için lisans anlaþmasýný
kabul etmeniz gerekir.
Lisans anlaþmasýný kabul ettikten sonra Ýleri’yi týklayýn. Bir menü ekraný belirir.
xiv Kitabın CD’sini Kullanmak
Önemli Menü ekraný belirmezse, Baþlat düðmesini týklayýn. Bilgisayar’ý týklayýn. Gezinti
bölmesinde Klasörler listesini görüntüleyin. CD sürücü simgesini týklayýn ve sað bölmede
StartCD çalýþtýrýlabilir dosyasýný çift týklayýn.
3. Uygulama Dosyalarýný Yükleyin’i tıklayın.
4. Ýlk ekranda Ýleri’yi týklayýn. Sonraki ekranda lisans anlaþmasýný onaylamak için Evet’i
5. Uygulama dosyalarýný varsayýlan konumdan (Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007)
týklayýn.
farklý bir yere yüklemek isterseniz Gözat düðmesini týklayýn. Yeni sürücü ve yolu
seçin ve Tamam’ı týklayýn.
Önemli Windows XP kullanýyorsanýz, varsayýlan klasör Belgelerim\Microsoft Press\
AAExcel2007 olacaktýr.
6. Hedef Konumu Seç ekranýnda Ýlerli’yi týklayýn. Programý Yüklemeye Hazýr
7. Uygulama dosyalarý yüklendikten sonra, Son’u týklayýn.
8. Pencereyi kapatýn. CD’yi CD sürücüsünden çýkarýn.
ekranýnda Yükle’yi týklayarak seçili uygulama dosyalarýný yükleyin.
Uygulama Dosyalarını Kullanmak
Kitabýn CD’sindeki uygulama dosyalarýný yüklediğinizde, dosyalar sabit diskteki Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007 altýndaki alt klasörlerde depolanýr. Her alýþtýrmadan önce,
o alýþtýrmada kullanýlacak dosyalarý listeleyen ve alýþtýrmaya baþlamadan önce yapmanýz
gerekenleri anlatan bir paragraf bulunur. Örneðin:
KULLANIN Bu konu için uygulama dosyasý klasöründeki Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn.
Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007 \Ayarlama klasörü içindedir.
YAPIN Bu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.
AÇIN Ýzleme çalýþma kitabýný açýn.
Kitabın CD’sini Kullanmak xv
Windows Gezgini’nde uygulama dosyalarýný görüntülemek için:
1. Windows Görev Çubuðu’nda, Baþlat düðmesini týklayýn ve Belgeler’i týklayýn.
2. Belgeler ya da Belgelerim klasöründe, Microsoft Press‘i çift týklayýn, AA
Windows XP kullanýyorsanýz, Belgelerim’i týklayýn.
Excel2007’yi çift týklayýn ve daha sonra belli bir bölüm klasörünü çift týklayýn.
Uygulama dosyalarýný iletiþim kutusu kullanarak görüntülemek için:
1. Ýletiþim kutusunda Sýk Kullanýlan Bağlantılar bölmesinde Belgeler’i týklayýn.
2. Belgeler ya da Belgelerim klasöründe, Microsoft Press‘i çift týklayýn.
Windows XP kullanýyorsanýz, Belgelerim’i týklayýn.
AAExcel2007’yi çift týklayýn ve bölüm klasörünü çift týklayýn.
Uygulama Dosyalarını Kaldırmak
CD’den yüklenen uygulama dosyalarýný kaldýrarak bu dosyalarýn kapladýðý sabit disk
alanýný geri kazanabilirsiniz. Kaldýrma iþlemi sýrasýnda Microsoft Press\AAExcel2007’nin
altýndaki bölümlere özel klasörlerde alýþtýrmalar sýrasýnda oluþturulan dosyalar da silinir.
Þu adýmlarý izleyin:
1. Windows Görev Çubuðu’nda Baþlat düðmesini týklayýn. Denetim Masasý’nı týklayýn.
2. Denetim Masasý’nda Program Ekle/Kaldýr’ý týklayýn. Windows Vista kullanýyorsanýz
3. Program Ekle/Kaldýr penceresinde Adým Adým Microsoft Excel 2007’yi týklayýn.
4. Bir ileti kutusu silme iþlemini onaylamanýzý isterse Evet’i týklayýn.
Programlar altýnda Bir program kaldýr’ı týklayýn.
Daha sonra Kaldýr’ý týklayýn. Windows Vista kullanýyorsanýz, Programlar ve
Özellikler penceresinde Adým Adým Microsoft Office Excel 2007’yi ve daha sonra
Kaldýr düðmesini týklayýn.
Ayrıca Bakınız Uygulama dosyalarýný yüklemek ve kaldýrmakla ilgili ek bilgi için sonraki
“Yardým Almak” baþlýðýna bakın.
Yardým Almak
Bu kitap ve beraberindeki CD’nin içeriðinin hatasýz olmasýný saðlamak için her türlü çaba
gösterilmiþtir. Bir sorunla karþýlaþýrsanýz, yardým ve destek için lütfen uygun kaynaða
baþvurun.
Bu Kitap ve CD’siyle Ýlgili Yardým Almak
Kitabın ve CD’sinin İngilizce orijinaliyle ilgili olası değişikliklere ve düzeltmelere çevirimiçi
yardım sunan Microsoft Press Knowledge Base’de aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:
www.microsoft.com/mspress/support/search.asp
Bu kitap ve CD’si ile ilgili yorum ya da sorularınızı bize iletebilirsiniz:
[email protected]
Office Excel 2007’yle Ýlgili Yardým Almak
Sorununuz bu Microsoft Press yayýnýyla deðil, Microsoft Office Excel 2007’yle ilgiliyse,
lütfen aþaðýdaki adresteki Office 2007 Solution Center ya da Microsoft Knowledge Base’e
bakýn:
support.microsoft.com
Amerika Birleþik Devletleri’nde Microsoft Knowledge Base’de açýklanmayan Microsoft
yazýlým ürün desteði Microsoft Product Support Services tarafýndan saðlanmaktadýr.
Microsoft Product Support Services’de bulunan Microsoft yazýlým destek seçenekelri
aþaðýdaki adreste listelenmiþtir:
support.microsoft.com/gp/selfoverview/
xvii
Microsoft Ýþ Sertifika Programý
Masaüstü bilgisayar yetkinliði, günümüzün iþ dünyasýnda gittikçe daha önemli hale
gelmektedir. Bunun sonucu olarak birçok iþveren, elemanlarýný seçerken, iþe alýrken
ve eðitirken, çalýþanlarýnýn yetkinliðinden emin olmak için teknoloji sertifikalarýnýn
tarafsýzlýðýna ve tutarlýlýðýna güvenmektedir. Çalýþan veya iþ arayan biri olarak teknoloji
sertifikasýyla, baþarýlý olmanýz için gereken becerilere sahip olduðunuzu kanýtlayabilir ve
þimdiki ya da gelecekteki iþvereninizi, sizi eðitmek için ayrýca para ve çaba harcamaktan
kurtarabilirsiniz.
Microsoft Ýþ Sertifika Programý, çalýþanlarýn Windows Vista ve 2007 Microsoft Office
program becerilerini doðrulamalarýna yardýmcý olmak için tasarlanmýþtýr. Sertifikaya
giden iki yol vardýr:
l Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný (MCAS), Windows Vista veya Microsoft
Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007,
Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office Access 2007 gibi bir ya da daha
çok 2007 Microsoft Office programýnda sertifika sýnavýna girerek Windows Vista’da
ya da 2007 Microsoft Office paketinde dünya çapýnda geçerli beceri standartlarýný
kanýtlamýþ kiþidir.
l Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli (MCAP), 2007 Microsoft Office paketine
ve Microsoft SharePoint ürünlerine ve teknolojilerine ait bilgisini bir üst düzeye
çýkarmýþ ve bir sertifika sýnavýna girerek Office paketinin iþbirlikçi gücünü Bütçe
Analizi ve Tahmin ya da Ýçerik Yönetimi ve Ýþbirliði gibi mesleki uygulamalarda
kullanabileceðini kanýtlamýþ kiþidir.
Sertifika aldýktan sonra, uygun sertifika göstergesi ile birlikte MCAS ya da MCAP
logosunu kartvizitlerinize ve diðer kiþisel tanýtým malzemelerinize ekleyebilirsiniz. Bu
logo, sertifika için gerekli olan uygulamalarda ya da çapraz uygulama becerilerinde
yetkin olduðunuzu gösterir.
xix
xx Microsoft Ýþ Sertifika Programý
Bir Sertifika Yolu Seçmek
Gerçekleþtirmek istediðiniz Microsoft Ýþ Sertifikasý yolunu seçerken, þunlarý göz önünde
bulundurmalýsýnýz:
l Aþina olduðunuz program ve program sürümleri
l Programý kullanmýþ olduðunuz süre
l O programýn kullanýmý için aldýðýnýz eðitimin resmi ya da gayrý resmi oluþu
MCAS düzeyindeki sertifika adaylarýnýn, bir belgeyi ya da hesap tablosunu
biçimlendirmek gibi çeþitli standart iþ uygulamalarýný baþarýyla tamamlamalarý
beklenir. Baþarýlý adaylar genellikle altý ay ya da daha uzun süre, resmi olarak, eðitmen
rehberliðinde veya MCAS onaylý kitaplarý, kýlavuzlarý ya da etkileþimli bilgisayar tabanlý
malzemeleri kullanarak bireysel çalýþma yoluyla, Windows Vista’da veya belirli bir Office
programýnda tecrübe edinmiþlerdir.
MCAP düzeyindeki sertifika adaylarýnýn, 2007 Microsoft Office ürün paketini bütün
halinde kullanýp ileri seviyede iþlemler gerçekleþtirerek, daha karmaþýk, iþ odaklý
uygulamalarý baþarýyla tamamlamalarý beklenir. Baþarýlý adaylar genellikle altý ay ya da
daha uzun süre, resmi olarak, eðitmen rehberliðinde veya MCAP onaylý malzemeler
kullanarak bireysel çalýþma yoluyla, programlarda tecrübe edinmiþlerdir.
Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný Olmak—
Microsoft Office System 2007
Her MCAS ve MCAP sertifika sýnavý, Windows Vista ve 2007 Office programlarýnýn
iþyerlerinde nasýl kullanýldýðýna iliþkin çalýþmalardan elde edilen beceri standartlarýna göre
geliþtirilmektedir. Bu standartlar her sýnavýn kapsamýný belirlediði için, sertifika sýnavlarýna
nasýl hazýrlanacaðýnýza dair önemli bilgiler verirler.
Microsoft Office 2007 üzerine Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný olarak sertifika
almak için, þu altý alanda yetkinliðinizi kanýtlamanýz gerekmektedir:
Hedef
Beceri
70-601: Microsoft Office
Word 2007’yi kullanmak
Belgeler Oluþturmak ve Özelleþtirmek
Ýçeriði Biçimlendirmek
Görsel Ýçeriklerle Çalýþmak
Ýçeriði Düzenlemek
Belgeleri Gözden Geçirmek
Ýçieriði Paylaþmak ve Güvenliði Saðlamak
Microsoft Ýþ Sertifika Programý xxi
Hedef
Beceri
70-602: Microsoft Office Excel Verileri Oluþturmak ve Deðiþtirmek
2007’yi kullanmak
Veri ve Ýçeriði Biçimlendirmek
Formüller Oluþturmak ve Deðiþtirmek
Verileri Görsel Olarak Sunmak
Verileri Birleþtirmek ve Korumak
Sunular Yaratmak ve Biçimlendirmek
PowerPoint 2007’yi kullanmak Slayt Öğeleri Yaratmak ve Biçimlendirmek
Görsel Öğelerle Çalışmak
Sunuları Yönetmek ve Dağıtmak
Outlook 2007’yi kullanmak
Ýletileri Yönetmek
Planlarý Yönetmek
Görevleri Yönetmek
Kiþisel Ýletiþim Bilgileri Yönetmek
Bilgiyi Düzenlemek
Access 2007’I kullanmak
Bir Veri Tabaný Oluþturmak
Veri Tabaný Öðelerini Oluþturmak ve Biçimlendirmek
Veri Girmek ve Deðiþtirmek
Sorgularý Oluþturmak ve Deðiþtirmek
Sunmak ve Paylaþmak
Veri Tabanlarýný Yönetmek ve Korumak
Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli Olmak
Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli olarak bir sertifika kazanmak için aþaðýdaki
alanlarda yetkinliðinizi göstermeniz gerekir.
Kurumsal Destek
l Microsoft Office SharePoint Server 2007 Takým Sitesini yönetmek
l Ýletiþimi yönetmek
l Bilgiyi Ýzlemek, Korumak ve Paylaþmak
l Bilgiyi Sunmak
l Sayýsal Bilgiyi Yönetmek
l Toplantýlar düzenlemek ve Yürütmek
xxii Microsoft Ýþ Sertifika Programý
Sunular Oluþturmak ve Yönetmek
l Sunu Ýþbirliði Ortamý Hazýrlamak
l Sunularda Yeniden Kullanýlacak Öðeler Oluþturmak Ve Yönetmek
l Etkili Sunular Oluþturmak
l Etkili Sunular Oluþturmak
l Sunularý Sonuçlandýrmak, Daðýtmak ve Sunmak
Ýçerik Yönetimi ve Ýþbirliði
l Ýþbirliði Ortamý Oluþturmak
l SharePoint Site Yapýlarý ve Süreçlerini Yapýlandýrmak
l Office SharePoint Server 2007 Sitesini Yönetmek
Bütçe Analizi ve Tahmini
l Veri Toplamak ve Yönetmek
l Bilgiyi Korumak
l Ýþbirliðini Korumak
l Veriyi Ýþlemek ve Çözümlemek
l Veriyi Raporlamak ve Sunmak
Microsoft Ýþ Sertifika Sýnavýna Girmek
Windows Vista ve Office 2007 programlarý için MCAS ve MCAP sertifika sýnavlarý,
Windows Vista iþletim sisteminin ya da Office paketindeki bir ya da daha fazla
programýn etkileþimli bir simülasyonunu (bir dijital model) kullanarak iþ ile ilgili görevleri
tamamlamanýzý gerektiren performansa dayalý sýnavlardýr.
Sýnavla Ýlgili Ýpuçlarý
l Her soruda verilen yönergeleri tam ve doðru olarak takip edin
l Ýstenen bilgileri yönergelerde göründüðü gibi girin, ancak aksini yapmanýz özellikle
istenmedikçe biçimlendirmeyi taklit etmeyin.
l Aksini yapmanýz özellikle istenmedikçe, bir sonraki sýnav sorusuna geçmeden önce
tüm iletiþim kutularýný kapatýn.
Microsoft Ýþ Sertifika Programý xxiii
l Aksini yapmanýz özellikle istenmedikçe, bir sonraki sýnav sorusuna geçmeden önce
görev bölmelerini kapatmayýn.
l Bir belgeyi, çizelgeyi, grafiði, raporu ya da slaydý yazdýrmanýz istenirse, görevi yerine
getirin, ancak gerçekte herhangi bir þeyin yazdýrýlmayacaðýný bilin.
l Fazladan tuþ vuruþlarý ya da fare týklamalarýný önemsemeyin. Çalýþmanýz,
(yönergelerde belli bir yöntem kullanýlmasý istenmediði sürece) kullandýðýnýz
yönteme ve soruyu cevaplamak için harcadýðýnýz zamana göre deðil, sonuca göre
deðerlendirilecektir.
l Eðer sýnav sýrasýnda bilgisayarýnýzda sorun yaþarsanýz (örneðin, sýnav yanýt vermezse
ya da fare çalýþmamaya baþlarsa) ya da elektrik kesintisi meydana gelirse, hemen
sýnav merkezi yöneticisiyle irtibata geçin. Yönetici bilgisayarý yeniden çalýþtýracaktýr
ve puanýnýz ayný kalacak þekilde kesintinin yaþandýðý noktadan sýnava devam
etmenizi saðlayacaktýr.
Sertifika Alma
Sýnav bittiðinde, sýnav merkezi yöneticisinin yardýmýyla çýktýsýný alabileceðiniz bir puan
raporu verilecektir. Puanýnýz geçerli standardý (alýnmasý gereken en düþük puaný) saðlýyor
veya aþýyorsa, yaklaþýk 14 gün içinde adresinize bir sertifika yollanacaktýr.
Daha Fazla Bilgi Ýçin
Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný sýnavlarý ve kurs materyalleri hakkýnda daha fazla
bilgi edinmek için, aþaðýdaki adresi ziyaret edebilirsiniz
www.microsoft.com/learning/mcp/mcas/
Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli sýnavlarý ve kurs materyalleri hakkýnda daha
fazla bilgi edinmek için, aþaðýdaki adresi ziyaret edebilirsiniz
www.microsoft.com/learning/mcp/mcap
Hızlı Başvuru
2
Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak
Çalışma kitabını açmak, sayfa 14
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın.
2. Açmak istediğiniz çalışma kitabını içeren klasöre gidin.
3. Çalışma kitabını tıklayın.
4. Aç düğmesini tıklayın.
Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak, sayfa 14
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın.
2. Yeni’yi tıklayın.
3. Boş Çalışma Kitabı’nı tıklayın. Oluştur’u tıklayın.
Çalışma kitabını kaydetmek, sayfa 15
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.
2. Dosya adını yazın.
3. Kaydet’i tıklayın.
Dosya özelliklerini ayarlamak, sayfa 15
1. Özellik değerleri atamak istediğiniz dosyayı açın.
3. Hazırla’yı işaret edin ve Özellikler’i tıklayın.
4. Dosyayı tanımlayan bilgileri ekleyin.
Özel özellikler tanımlamak, sayfa 16
1. Özellik değerleri atamak istediğiniz dosyayı açın.
3. Hazırla’yı işaretl edin ve Özellikler’i tıklayın.
4. Özellik Görünümleri ve Seçenekleri açılır okunu tıklayın.
5. Gelişmiş’i tıklayın.
6. Özel sekmesini tıklayın.
xxv
xxvi Hızlı Başvuru
7. Bir özellik adı yazın.
8. Özelliğin içindeki verinin türünü seçin.
9. Özellik için bir değer yazın.
10. Ekle’yi tıklayın.
11. Tamam’ı tıklayın.
Çalışma sayfasını görüntülemek, sayfa 18
l
Görüntülemek istediğiniz çalışma sayfasının sayfa sekmesini tıklayın.
Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak, sayfa 18
1. Sekme çubuğunda çalışma sayfasını eklemek istediğiniz yerin sağındaki sayfa
2. Kısayol menüsünden Ekle’yi seçin.
3. Çalışma Sayfası’nı çift tıklayın.
sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak, sayfa 18
1. Yeniden adlandırmak istediğiniz çalışma sayfasının sayfa sekmesini çift tıklayın.
2. Çalışma sayfasının yeni adını yazın ve Enter tuşuna basın.
Çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak, sayfa 18
1. Çalışma sayfalarının kopyalanacağı çalışma kitabını açın.
2. Kopyalamak istediğiniz çalışma sayfalarını içeren çalışma kitabına gidin,
3. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
4. Kısayol menüsünden Taşı veya Kopyala’yı tıklayın.
5. Kopya Oluştur onay kutusunu seçin.
6. Kitap açılır okunu tıklayın.
7. Çalışma sayfasını veya sayfalarının kopyalarını aktarmak istediğiniz çalışma kitabını
tuşunu
basılı tutun ve kopyalamak istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini tıklayın.
tıklayın.
Çalışma kitabındaki çalışma sayfalarının sırasını değiştirmek, sayfa 19
l
Çalışma sayfasının sayfa sekmesini sekme çubuğunda dilediğiniz yere sürükleyin.
Hızlı Başvuru xxvii
Çalışma sayfasını gizlemek, sayfa 19
1.
2. Seçili çalışma sayfası sekmelerinden birini farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Gizle
tuşunu basılı tutun ve gizlemek istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini
tıklayın.
komutunu seçin.
Çalışma sayfasını göstermek, sayfa 19
1. Herhangi bir çalışma sayfası sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
2. Göster’i tıklayın.
3. Göstermek istediğiniz çalışma sayfasını tıklayın.
Çalışma sayfasını silmek, sayfa 19
1.
2. Seçimi farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
3. Kısayol menüsünden Sil’i seçin.
tuşunu basılı tutun ve silmek istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini
tıklayın.
Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirmek, sayfa 21
1. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satır ya da sütunu seçin.
2. İstenen boyuta gelene kadar satır ya da sütun kenarlığını sürükleyin.
Satır veya sütun eklemek, sayfa 21
1. Soluna yeni sütun eklemek istediğiniz sütunun başlığını ya da altına yeni satır
2. Kısayol menüsünden Ekle’yi tıklayın.
eklemek istediğiniz satırın başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
Satır ya da sütunu silmek, sayfa 22
1. Silmek istediğiniz satır ya da sütunu seçin.
2. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol menüsünden Sil’i seçin.
Satır ya da sütunu gizlemek, sayfa 22
1. Gizlemek istediğiniz satır ya da sütunu seçin.
2. Seçili alanda sütun ya da satır başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol
menüsünden Gizle’yi seçin.
Satır ya da sütunu göstermek, sayfa 22
1. Göstermek istediğiniz sütunun solundaki sütun başlığını ya da satırın üstündeki satır
başlığını tıklayın.
xxviii Hızlı Başvuru
2.
3. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol menüsünden Göster’i seçin.
tuşunu basılı tutun ve görünmesini istediğiniz satır ya da sütunun altındaki ya
da sağındaki sütun ya da satır başlığını tıklayın.
Hücre eklemek, sayfa 22
1. Yeni hücre eklemek istediğiniz noktadaki hücreyi seçin.
2. Giriş sekmesini tıklayın.
3. Hücreler grubunda Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın.
4. Hücre Ekle’yi tıklayın.
5. Eklenen hücrelere yer açmak için var olan hücreleri sürüklemek istediğiniz yönü
gösteren seçenek düğmesini seçin.
Hücre silmek, sayfa 22
1. Silmek istediğiniz hücreleri seçin.
3. Hücreler grubunda Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın.
4. Hücreleri Sil’i tıklayın.
5. Silinen hücrelerin yerini doldurmak için var olan hücreleri ne yönde sürüklemek
istediğinizi gösteren seçenek düğmesini seçin.
Bir hücre kümesini yeni bir yere taşımak, sayfa 23
1. Taşımak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Fare işaretçisini seçili hücrelerin anahattı üzerine götürün.
3. Hücreleri istenen yere sürükleyin.
Çalışma sayfasını büyütmek ya da küçültmek, sayfa 26
l
Pencerenin içeriğinin her tıklamada yüzde 10 oranında büyümesi için Büyüt
denetimini tıklayın.
l
Pencerenin içeriğinin her tıklamada yüzde 10 oranında küçülmesi için Küçült
denetimini tıklayın.
l
İçeriği büyütmek için Yakınlaştır kaydırıcısını sağa, küçültmek için sola sürükleyin.
Hızlı Başvuru xxix
Belirli bir yakınlaştırma düzeyinde büyütmek ya da küçültmek, sayfa 26
1. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Yakınlaştır’ı tıklayın.
2. Özel seçeneğini tıklayın.
3. Özel alanına yeni bir yakınlaştırma düzeyi yazın.
Açık olan diğer çalışma kitabına geçmek, sayfa 27
1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap’ı tıklayın.
2. Görüntülemek istediğiniz çalışma kitabını tıklayın.
Program penceresindeki tüm açık çalışma kitaplarını düzenlemek, sayfa 27
1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Tümünü Yerleştir’i tıklayın.
2. Yerleştirme biçimini seçin.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na düğme eklemek, sayfa 28
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.
2. Diğer Komutlar’ı tıklayın.
3. Komutları seçin açılır okunu tıklayın.
4. Komutu seçeceğiniz kategoriyi tıklayın.
5. Eklemek istediğiniz komutu tıklayın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda düğmelerin yerini değiştirmek, sayfa 28
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.
2. Diğer Komutlar’ı tıklayın.
3. Taşımak istediğiniz komutu tıklayın.
4. Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı düğmesini tıklayın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan düğme kaldırmak, sayfa 28
1. Kaldırmak istediğiniz düğmeyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan Kaldır’ı tıklayın.
xxx Hızlı Başvuru
3
Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak
Otomatik Doldur’u kullanarak bir veri dizisi girmek, sayfa 36
1. Listeniz için ilk etiket ya da değeri yazın.
2. Doldurma tutamacını dizideki son etiket ya da değeri içerecek hücreye sürükleyin.
Doldurma tutamacının diziyi nasıl genişleteceğini değiştirmek, sayfa 37
1. Listeniz için ilk etiket ya da değeri yazın.
2. tuşunu basılı tutun ve doldurma tutamacını dizideki son etiketi ya da değeri
içerecek hücreye sürükleyin.
Otomatik Tamamla’yı kullanarak veri girmek, sayfa 37
1. Bir girdinin başlangıcını yazın.
2. Otomatik Tamamla’nın verdiği değeri kabul etmek için
tuşuna basın.
Listeden seçerek veri girmek, sayfa 37
1. Değerler içeren sütundaki bir hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kısayol
2. Listeden girmek istediğiniz öğeyi seçin.
menüsünden Aşağı Açılan Listeden Al’ı tıklayın.
Hücreleri kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 41
1. Kopyalamak istediğiniz hücreyi seçin.
2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala’yı tıklayın.
3. Değerleri yapıştırmak istediğiniz hücreleri tıklayın.
4. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır’ı tıklayın.
Bir satır ya da sütunu kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 41
1. Kopyalamak istediğiniz satır ya da sütunu seçin.
2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala’yı tıklayın.
3. Değerleri yapıştırmak istediğiniz satır ya da sütun başlığını tıklayın.
4. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır’ı tıklayın.
Çalışma sayfası içinde veri bulmak, sayfa 44
2. Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i tıklayın.
3. Bul’u tıklayın.
Hızlı Başvuru xxxi
4. Bulmak istediğiniz metni yazın.
5. Sonrakini Bul’u tıklayın.
6. Kapat’ı tıklayın.
Çalışma sayfasındaki değeri bir başkasıyla değiştirmek, sayfa 44
2. Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i tıklayın.
3. Değiştir’i tıklayın.
4. Değiştirmek istediğiniz metni yazın.
5. Var olan metnin yerini almasını istediğiniz metni yazın.
6. Sonrakini Bul’u tıklayın. Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:
Metni değiştirmek için Değiştir’i tıklayın.
Metnin geçtiği bir sonraki yere gitmek için Sonrakini Bul’u tıklayın.
Metnin geçtiği her yeri değiştirmek için Tümünü Değiştir’i tıklayın.
Bir hücrenin içeriğini yazarak değiştirmek, sayfa 44
1. Düzenlemek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Formül Çubuğu’nda düzenlemek istediğiniz metni seçin.
3. Yeni metni yazıp Enter tuşuna basın.
Yazım Denetimi yapmak, sayfa 48
1. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi’ni
2. Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:
tıklayın. Çalışmanızı kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulursa, kaydedin.
l
Geçerli yazım hatasını yok saymak için Bir Kez Yoksay’ı tıklayın.
l
Geçerli yazım hatasının tüm örneklerini yok saymak için Tümünü Yoksay’ı
tıklayın.
l
Geçerli sözcüğü sözlüğe eklemek için Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.
l
Doğru yazımı tıklayın ve geçerli yazım hatasını doğru sözcükle değiştirmek
için Değiştir’i tıklayın.
l
Doğru yazımı tıklayın ve geçerli yazım hatasının tüm örneklerini doğru
sözcükle değiştirmek için Tümünü Değiştir’i tıklayın
xxxii Hızlı Başvuru
l
Yazım denetimini durdurmak için İptal’i tıklayın.
3. Yazım denetimi tamamlandıktan sonra görünen iletişim kutusunu kapatmak için
Tamam’ı tıklayın.
Eş Anlamlılar Sözlüğü’nde bir sözcüğe bakmak, sayfa 48
1. Bakmak istediğiniz sözcüğü seçin.
2. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Eş Anlamlıları tıklayın.
Bir sözcüğü başka bir dile çevirmek, sayfa 49
1. Çevirmek istediğiniz sözcüğü seçin.
2. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Çevir‘i tıklayın.
Veri tablosu oluşturmak, sayfa 53
1. Tablo başlıklarını tek bir satıra yazın.
2. İlk veri satırını doğrudan başlık satırının altına yazın.
3. Tablo oluşturmak istediğiniz aralıkta bulunan hücreleri seçin.
4. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın.
5. İstediğiniz tablo stilini tıklayın.
6. Excel’in veri aralığını doğru belirlediğinden emin olun.
7. Tablonuz üstbilgi içeriyorsa, Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunu
işaretleyin.
Veri tablosuna satır eklemek, sayfa 53
l
Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:
l
Veri tablosunun sağ alt köşesinde bulunan hücreyi tıklayın. Yeni bir tablo satırı
yaratmak için
tuşuna basın.
l
Veri tablosunun sol alt köşesinin altındaki hücreye veriyi yazın ve
Excel yeni satırı veri tablosuna ekler.
tuşuna basın.
Tabloyu yeniden boyutlandırmak, sayfa 53
1. Tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Tabloyu büyütmek ya da küçültmek için yeniden boyutlandırma tutamacını
sürükleyin.
Hızlı Başvuru xxxiii
Bir sütuna Toplam satırı eklemek, sayfa 53
2. Tasarım sekmesindeki Tablo Stili Seçenekleri grubunda Toplam Satırı’nı tıklayın.
Toplam satırı özet işlemini değiştirmek, sayfa 54
1. Tablodaki Toplam satırında herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Görünen açılır oku tıklayın.
3. İstediğiniz özet işlemini tıklayın.
Bir tabloyu yeniden adlandırmak, sayfa 54
2. Tasarım sekmesindeki Özellikler grubunda Tablo Adı kutusuna yeni bir ad yazın.
4
Veriler Üzerinde Hesaplama Yapmak
Adlandırılmış aralık oluşturmak, sayfa 61
1. Adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Formül Çubuğu üzerindeki Ad Kutusu’nu tıklayın.
3. Aralık için istediğiniz adı yazın.
4. Enter tuşuna basın.
Seçimden adlandırılmış aralık oluşturmak, sayfa 61
1. Aralık olarak adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. İlk ya da son hücrenin, aralığın
2. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Seçimden Oluştur’u tıklayın.
3. İstenen aralık adını içeren hücreyi temsil eden onay kutusunu seçin.
adını içerdiğinden emin olun.
Ad Yöneticisi’ni görüntülemek, sayfa 61
l
Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.
Adlandırılmış aralığı düzenlemek, sayfa 62
1. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.
2. Düzenlemek istediğiniz adlandırılmış aralığı tıklayın.
3. Düzenle düğmesini tıklayın.
4. İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın.
xxxiv Hızlı Başvuru
5. Aralıkta istediğiniz hücreleri seçin.
Formül oluşturmak, sayfa 64
1. Formül girmek istediğiniz hücreyi seçin.
2. = koyun.
3. Yapmak istediğiniz hesaplamayı temsil eden ifadeyi yazın.
4. Enter tuşuna basın.
İşlev Ekle iletişim kutusunu kullanarak bir formül oluşturmak, sayfa 64
1. Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubunda, İşlev Ekle’yi tıklayın.
2. Kullanmak istediğiniz işlevi seçin. Tamam’ı tıklayın.
3. Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu doldurun. Tamam’ı tıklayın.
Formülde adlandırılmış aralık kullanmak, sayfa 66
1. Formülü yazmaya başlayın.
2. Adlandırılmış aralığın adını işlevin bağımsız değişkeni olarak yazın.
Bir formülde tablo sütunu ya da satırına başvurmak, sayfa 66
1. Formülü oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklayın.
2. = koyun. Formülde kullanmak istediğiniz işlevi girin ve parantez açın. Örneğin,
3. Fare işaretçisini formülde kullanmak istediğiniz tablo sütun başlığı üzerine getirin.
4. Parantezi kapatın.
=TOPLA( formül oluşturmak için geçerli bir başlangıçtır.
Fare işaretçisi, aşağıyı gösteren siyah ok biçimini aldığında sütun başlığını tıklayın.
Enter
tuşuna basın.
Formülü Otomatik Tamamla özelliğini kullanarak formül oluşturmak, sayfa 67
2. Görünen listeden istediğiniz işlevi tıklayın.
Başka hücrelere kopyalandığında değişmeyen formül oluşturmak, sayfa 68
2. Tüm satır ve sütun başvurularından önce dolar işareti koyun (örneğin, $C$4).
Hızlı Başvuru xxxv
Başka hücrelere kopyalandığında değişen formül oluşturmak, sayfa 68
2. Sütun ve satır başvurularını dolar işareti koymadan yazın (örneğin, C4).
Koşullu formül oluşturmak, sayfa 71
1. EĞER işlevi gireceğiniz hücreyi tıklayın.
2. Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubunda Mantıksal düğmesini tıklayın.
3. Doğru ya da yanlış olarak değerlendirilecek koşullu ifadeyi yazın.
4. Koşul doğru olursa görünmesini istediğiniz metni yazın.
5. Koşul yanlış olursa görünmesini istediğiniz metni yazın.
EĞER’i tıklayın.
Bir formül için değer sağlayan hücreleri görüntülemek, sayfa 76
1. İzlemek istediğiniz hücreyi tıklayın.
2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkileyenleri İzle düğmesini
tıklayın.
Bir hücre içeriğini kullanan formülleri görüntülemek, sayfa 76
2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkilenenleri İzle düğmesini
tıklayın.
İzleme oklarını kaldırmak, sayfa 77
2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır düğmesini
tıklayın.
Çalışma sayfasındaki hataları belirlemek, sayfa 77
1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi düğmesini
2. Formül Çubuğunda Düzenle düğmesini tıklayın.
3. Formülü düzenleyin.
4. Sonraki düğmesini tıklayarak bir sonraki hatayı görüntüleyin.
tıklayın.
xxxvi Hızlı Başvuru
Hatayı düzeltmek için formülde adım adım ilerlemek, sayfa 78
1. Değerlendirmek istediğiniz formülü içeren hücreyi tıklayın.
2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Formülü
3. Formüldeki öğeleri adım adım denetlemek için (bir kez ya da daha fazla)
4. Kapat’ı tıklayın
Değerlendir düğmesini tıklayın
Değerlendir’i tıklayın.
Bir hücredeki değeri izlemek, sayfa 78
1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Gözcü Bölmesi’ni
2. Gözcü Ekle’yi tıklayın.
3. İzlemek istediğiniz hücreleri seçin.
5. Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.
tıklayın.
Gözcüyü silmek, sayfa 79
1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Gözcü Bölmesi’ni
2. Silmek istediğiniz gözcüyü seçin.
3. Gözcü Sil’i tıklayın.
4. Kapat düğmesini tıklayın.
tıklayın.
5
Belge Görünüşünü Değiştirmek
Hücrenin yazı tipini, yazı tipi stilini, yazı tipi rengini ya da arka plan rengini
değiştirmek, sayfa 87
1. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan denetimleri kullanarak hücreleri
biçimlendirin.
Hücreye kenarlık eklemek, sayfa 87
1. Etrafına kenarlık çizmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda Kenarlık düğmesinin açılır okunu tıklayın.
3. Uygulamak istediğiniz kenarlık türünü tıklayın.
Hücreye stil uygulamak, sayfa 92
Hızlı Başvuru xxxvii
2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri’ni tıklayın.
3. Bir stili tıklayın.
Yeni bir stil oluşturmak, sayfa 92
2. Yeni Hücre Stili’ni tıklayın.
3. Yeni bir stil adı yazın.
4. Biçimlendir’i tıklayın.
5. Bu stilin içermesini istediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin.
6. Tamam’ı iki kez tıklayın.
Bir stili silmek, sayfa 93
2. Silmek istediğiniz stili farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
3. Sil’i tıklayın.
Bir hücrenin biçimlendirmesini başka bir hücreye kopyalamak, sayfa 94
1. Başka bir hücreye uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi içeren hücreyi tıklayın.
2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda bulunan Biçim Boyacısı düğmesini tıklayın.
3. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.
Bir çalışma kitabı teması uygulamak, sayfa 97
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Temalar’ı tıklayın.
2. Uygulamak istediğiniz temayı tıklayın.
Tema yazı tipini, rengini ve grafik efektlerini değiştirmek, sayfa 98
l
Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Denetimler’i kullanarak aşağıdaki
adımlardan birini izleyin:
l
Yazı Tipi düğmesini tıklayın ve yeni bir yazı tipi seçin.
l
Renkler düğmesini tıklayın ve yeni bir renk kümesi seçin.
l
Efektler düğmesini tıklayın ve yeni bir varsayılan efekt seçin.
Çalışma kitabının biçimlendirmesini yeni bir tema olarak kaydetmek, sayfa 98
1. Temanızın içermesini istediğiniz renk, yazı tipi ve efektleri kullanarak çalışma
2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Temalar’ı tıklayın.
3. Geçerli Temayı Kaydet’i tıklayın.
sayfanızı biçimlendirin.
xxxviii Hızlı Başvuru
4. Oluşturduğunuz tema için bir ad yazın.
Yeni Tablo Stili oluşturmak, sayfa 98
1. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Yeni Tablo
2. Ad alanına tablo stili için bir ad yazın.
3. Tablo Öğesi listesinde biçimlendirmek istediğiniz öğeyi tıklayın.
4. Biçimlendir’i tıklayın ve tablo öğesini biçimlendirmek için Biçimlendir iletişim
6. Diğer öğeleri biçimlendirmek için bu işlemi tekrarlayın. Tamam’ı tıklayın.
Stili’ni tıklayın.
kutusundaki denetimleri kullanın.
Hücre değerini telefon numarası olarak biçimlendirmek, sayfa 102
1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunun iletişim kutusu genişleticisini tıklayın.
2. Özel’i tıklayın.
3. Telefon Numarası’nı tıklayın.
Hücre verisini para birimi olarak biçimlendirmek, sayfa 103
l
Giriş sekmesindeki Sayı grubunda Finansal Sayı Biçimi düğmesini tıklayın.
Yabancı para birimi sembolü seçmek, sayfa 103
1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunda Finansal Sayı Biçimi düğmesinin açılır okunu
2. Uygulamak istediğiniz para birimi biçimini tıklayın.
tıklayın.
Bir hücre değerine sözcükler eklemek, sayfa 103
1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunun iletişim kutusu genişleticisini tıklayın.
3. Özel biçimlendirmeniz için temel oluşturacak biçimlendirmeyi tıklayın.
4. Hücrede görünecek metni tırnak işareti içinde (örneğin, “olaylar”) yazın.
Hızlı Başvuru xxxix
Bir hücreye koşullu biçimlendirme uygulamak, sayfa 107
2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’yi tıklayın.
3. Yeni Kural’ı tıklayın.
4. Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir’i tıklayın.
5. Karşılaştırma Cümlesi açılır okunu tıklayın ve istediğiniz karşılaştırma cümlesini
6. Değerlendirmek istediğiniz sabit değerleri ve formülleri yazın.
7. Biçimlendir’i tıklayın.
8. İstediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin ve Tamam’ı iki kez tıklayın.
yazın.
Koşullu biçimlendirme kuralını düzenlemek, sayfa 109
1. Düzenlemek istediğiniz kuralı içeren hücreleri seçin.
3. Kuralları Yönet’i tıklayın.
4. Değiştirmek istediğiniz kuralı tıklayın.
5. Kural Düzenle’yi tıklayın.
6. İstediğiniz değişiklikleri yapmak için denetimleri kullanın.
7. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’ı iki kez tıklayın.
Koşullu biçimlendirme kuralını silmek, sayfa 109
1. Düzenlemek istediğiniz kuralı içeren hücreleri seçin.
3. Kuralları Yönet’i tıklayın.
4. Silmek istediğiniz kuralı tıklayın.
5. Kuralı Sil’i tıklayın.
Bir ya da daha fazla hücrede veri çubuğu görüntülemek, sayfa 109
1. Verilerinizi içeren hücreleri seçin.
3. Veri Çubukları’nı işaret edin.
xl Hızlı Başvuru
4. Uygulamak istediğiniz veri çubuğu seçeneğini tıklayın.
Bir ya da daha çok hücrede renk ölçeği görüntülemek, sayfa 109
3. Renk Ölçekleri’ni işaret edin.
4. Uygulamak istediğiniz renk ölçeğini tıklayın.
Bir ya da daha çok hücrede simge kümeleri görüntülemek, sayfa 109
3. Simge Kümeleri’ni işaret edin.
4. Uygulamak istediğiniz simge kümesini tıklayın.
Çalışma sayfasına resim eklemek, sayfa 113
1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Resim’i tıklayın.
2. Eklemek istediğiniz resmi çift tıklayın.
Resmin özelliklerini değiştirmek, sayfa 113
1. Resmi tıklayın.
2. Resmi düzenlemek için Biçim sekmesindeki denetimleri kullanın.
6
Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak
Çalışma sayfasına filtre uygulamak, sayfa 122
1. Filtre uygulamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre’yi tıklayın.
3. Çalışma sayfanıza hangi sütuna göre filtre uygulamak istiyorsanız, o sütunun filtre
4. Listeye hangi değerlere göre filtre uygulamak istiyorsanız, o değerlerin onay
okunu tıklayın.
kutularını seçin.
Filtreyi temizlemek, sayfa 122
1. Filtre uygulanan aralıktaki bir hücreyi seçin.
2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Temizle’yi tıklayın.
Hızlı Başvuru xli
Bir sütundaki en yüksek ya da en düşük değerleri görüntülemek, sayfa 124
1. Listeyi hangi sütuna göre filtre uygulamak istiyorsanız, o sütunun filtre okunu
2. Sayı Filtreleri’ni tıklayın.
3. İlk 10’u tıklayın.
4. İlk değerlerin mi yoksa son değerlerin mi görüntüleneceğini seçin.
5. Kaç tane değerin görüntüleneceğini seçin.
6. Orta kutudaki değerin, görüntülenecek öğelerin sayısını mı yoksa yüzdesini mi
tıklayın.
temsil edeceğini seçin.
Özel filtre oluşturmak, sayfa 124
1. Filtre uygulamak istediğiniz listedeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Gerekiyorsa, Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre’yi tıklayarak
3. Özel filtre oluşturmak istediğiniz sütunun filtre okunu tıklayın.
4. Metin Filtreleri’ni işaret edin.
5. Özel Filtre’yi tıklayın.
6. Karşılaştırma İşleci açılır okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz karşılaştırmayı
7. Seçili sütundaki değerlerle karşılaştırmak istediğiniz değeri yazın.
filtre oklarını görüntüleyin.
tıklayın.
Rastgele bir değer oluşturmak, sayfa 127
l
=S_SAYI_ÜRET() formülünü yazın.
İki değer arasında rastgele bir değer oluşturmak, sayfa 127
l
=RASTGELEARADA(alt; üst) formülünü yazın. Alt ve üst yerine oluşturmak
istediğiniz değerlerin en alt ve en üst sınırlarını yazın.
Otomatik Hesapla ile verileri hızlıca özetlemek, sayfa 128
1. Özetlemek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Excel program penceresinin sağ alt köşesinde, konum çubuğundaki özeti
görüntüleyin.
xlii Hızlı Başvuru
ALTTOPLAM formülünü kullanarak filtre uygulanmış verileri özetlemek, sayfa 128
l
=ALTTOPLAM(işlevsayısı; başv) formülünü yazın. İşlev kısmına dilediğiniz özet
işlevini ve başvuru kısmına da özetlemek istediğiniz hücre aralığını yazın.
Benzersiz değerler içeren liste satırlarını bulmak, sayfa 130
1. Benzersiz değerler bulmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş’i tıklayın.
3. Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu seçin.
Doğrulama kuralı oluşturmak, sayfa 132
1. Doğrulamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu
tıklayın.
3. Veri Doğrulama’yı tıklayın.
4. İzin Verilen kutusunun açılır okunu tıklayın. İzin vereceğiniz veri türünü seçin.
5. Veri kutusunun açılır okunu tıklayın ve doğrulamak istediğiniz koşulu tıklayın.
6. Kutulara uygun değerleri yazın.
7. Girdi İletisi sekmesini tıklayın.
8. Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu seçin.
9. Hücreyi tıkladığınızda görünmesini istediğiniz iletiyi yazın.
10. Hata Uyarısı sekmesini tıklayın.
11. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster onay kutusunu seçin.
12. Stil açılır okunu tıklayın ve iletinizin yanında görünmesini istediğiniz simgeyi
13. Hata iletisi kutusu için bir başlık girin.
14. İstediğiniz hata iletisini yazın.
tıklayın.
Geçersiz veri içeren hücreleri belirlemek, sayfa 133
l
Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu
tıklayın. Geçersiz Veriyi Daire İçine Al’ı tıklayın.
Hızlı Başvuru xliii
Hücredeki veri doğrulama özelliğini kapatmak, sayfa 134
l Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu
tıklayın. Doğrulama Dairelerini Temizle’yi tıklayın.
7
Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek
Veri listesini sıralamak, sayfa 140
1. Verilerinizi sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
l
Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Küçükten Büyüğe Sırala
düğmesini tıklayın.
l
Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Büyükten Küçüğe Sırala
Birden çok sütundaki değerlere göre veri listesini sıralamak, sayfa 141
1. Sıralamak istediğiniz veri listesi ya da tablosundaki bir hücreyi seçin.
2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Sırala’yı tıklayın.
3. Sıralama Ölçütü açılır okunu tıklayın. Sıralamak istediğiniz ilk sütunu tıklayın.
4. Sıralama Koşulu açılır okunu tıklayın. Sıralamada kullanmak istediğiniz koşulu
5. Düzen alanının açılır okunu tıklayın.
6. Sütun değerlerinin sıralanacağı düzeni belirtmek için A’dan Z’ye ya da Z’den A’ya
7. Düzey Ekle’yi tıklayın.
8. Gerekirse, başka sıralama kuralları oluşturmak amacıyla sütun ve düzen ayarlamak
tıklayın.
öğesini seçin.
için 3-7. adımları yineleyin.
Sıralama düzeyi eklemek, sayfa 142
1. Sıralamak istediğiniz veri listesi ya da tablosundaki bir hücreyi seçin.
3. Düzey Ekle’yi tıklayın. İletişim kutusundaki araçları kullanarak sıralamayı tanımlayın.
Sıralama düzeyini silmek, sayfa 142
1. Sıralı bir veri listesinde bir hücreyi seçin.
xliv Hızlı Başvuru
3. Silmek istediğiniz düzeyi tıklayın.
4. Düzeyi Sil’i tıklayın.
Sıralama için özel liste oluşturmak, sayfa 142
2. Excel Seçenekleri’ni tıklayın.
3. Popüler’i tıklayın.
4. Özel Listeleri Düzenle’yi tıklayın.
5. Yeni Liste’yi tıklayın.
6. İstediğiniz özel listeyi yazın. Her girdi arasında Enter tuşuna basın.
8. Özel Listeler ve Excel Seçenekleri iletişim kutularını kapatmak için iki kez Tamam’ı
tıklayın.
Çalışma sayfasındaki verileri özel bir değer listesine göre sıralamak, sayfa 143
1. Sıralamak istediğiniz listede herhangi bir hücreyi seçin.
3. Sıralama Ölçütü açılır okunu tıklayın. Sıralamak istediğiniz sütunu tıklayın.
4. Sıralama Koşulu açılır okunu tıklayın. Sıralamada kullanmak istediğiniz koşulu
5. Düzen alanının açılır okunu tıklayın. Özel Liste’yi tıklayın.
6. Bir özel listeyi tıklayın.
7. Özel Listeler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.
8. Veri listesini sıralamak için Tamam’ı tıklayın.
tıklayın.
Çalışma sayfasındaki verileri gruplar halinde düzenlemek, sayfa 147
1. Gruplamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklayın.
3. Aşağıdakinin her değişiminde alanının açılır okunu tıklayın. Alt toplamların temel
4. Kullanılacak işlev alanının açılır okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz alt toplam
5. Alt toplamların hesaplanacağı sütunları seçin.
alacağı değeri tıklayın.
işlevini tıklayın.
Hızlı Başvuru xlv
Gruplanmış veri listesindeki ayrıntı seviyelerini göstermek ve gizlemek, sayfa 149
l
Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:
l
Gizli gruplama seviyesinde bu seviyenin içeriğini görüntülemek için Ayrıntı
Göster denetimini tıklayın.
l
Görüntülenen satırları gizlemek için Ayrıntı Gizle denetimini tıklayın.
Veri listesinden gruplama seviyelerini kaldırmak, sayfa 150
1. Alt toplam aralığındaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklayın. Tümünü Kaldır’ı tıklayın.
Veri listesinde veri aramak, sayfa 153
1. Sütun başlıkları olan bir sıralı veri listesi ya da veri tablosu oluşturun.
2. =DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; aralık_bak) biçiminde bir
3. Aranan_değer değişkeninin başvurduğu hücreye bir değer yazın.
DÜŞEYARA formülü oluşturun.
8
Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek
Çalışma kitabı şablonu oluşturmak, sayfa 160
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın.
2. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Şablonu’nu tıklayın.
3. Şablon için istediğiniz adı yazın.
Bir şablonu temel alan yeni bir çalışma kitabı oluşturmak, sayfa 161
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın.
2. Yüklü Şablonlar’ı tıklayın. Çalışma kitabınızı oluşturmak için kullanmak istediğinizi
3. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet düğmesini tıklayın.
4. Dosya için istediğiniz adı yazın.
5. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Çalışma Kitabı’nı tıklayın.
şablonu çift tıklayın.
Çalışma sayfası şablonu oluşturmak, sayfa 162
1. Çalışma kitabında tek bir çalışma sayfası kalacak şekilde diğer sayfaları silin.
Şablonun olmasını istediğiniz şekilde çalışma sayfasını biçimlendirin.
xlvi Hızlı Başvuru
3. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Şablonu’nu tıklayın.
4. Şablon için istediğiniz adı yazın.
Çalışma kitabına şablona bağlı bir çalışma sayfası eklemek, sayfa 162
1. Sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Ekle’yi tıklayın.
2. Elektronik Tablo Çözümleri sekme sayfasında kullanmak istediğiniz şablonu
tıklayın.
İki hücre arasında bağlantı oluşturmak, sayfa 167
1. Bağlantının hedef hücresi olmasını istediğiniz hücreye = yazın ama
2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini
3. Verileri içeren hücreyi tıklayın.
Enter
tuşuna
basmayın.
tıklayın. Hedef hücrede kullanılacak verileri içeren çalışma kitabını tıklayın.
Enter
tuşuna basın.
Aynı anda birden çok çalışma kitabı açmak, sayfa 175
1. Aynı anda açık olmasını istediğiniz çalışma kitaplarını açın.
2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Çalışma Alanını Kaydet’i tıklayın.
3. Çalışma alanı için bir ad yazın.
9
Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek
Alternatif veri kümesi tanımlamak, sayfa 180
1. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Durum Çözümlemesi düğmesini tıklayın.
3. Senaryo Adı alanına senaryonuz için bir ad yazın.
4. Değişenler alanının sağındaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın.
5. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve İletişim Kutusunu Genişlet düğmesini
Ardından Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.
tıklayın.
Hızlı Başvuru xlvii
7. Hücreler için yeni değerler yazın ve Tamam’ı tıklayın.
Senaryo kullanarak çalışma sayfasının değerlerini değiştirmek, sayfa 183
2. Görüntülemek istediğiniz senaryoyu tıklayın.
3. Göster’i tıklayın.
Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.
Birden fazla senaryodaki değerleri özetlemek, sayfa 184
2. Özet’i tıklayın.
3. Senaryo özeti seçenek düğmesinin seçili olduğundan ve Sonuç hücreleri alanında
Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.
doğru hücrelerin görüntülendiğinden emin olun.
Bir formülün belirli bir sonucu elde etmesi için gereken girdileri belirlemek,
sayfa 188
2. Ayarlanacak hücre alanına hedef değeri elde etmek istediğiniz formülü içeren
3. Sonuç hücre alanına hedef değeri yazın.
4. Değişecek hücre alanına, değiştirmek istediğiniz değeri içeren hücreyi yazın.
6. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden Hedef Ara iletişim kutusu kapatmak için
Hedef Ara’yı tıklayın.
hücrenin adresini yazın.
İptal’i tıklayın.
Tanımlayıcı İstatistik kullanarak verileri çözümlemek, sayfa 197
1. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Veri Çözümleme‘yi tıklayın.
2. Tanımlayıcı İstatistik’i tıklayın. Tamam’ı tıklayın.
3. Giriş Aralığı alanını tıklayın ve özetlemek istediğiniz aralığı seçin.
4. Özet istatistikler onay kutusunu seçin.
xlviii Hızlı Başvuru
10
Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak
Veri listesinden Özet Tablo oluşturmak, sayfa 204
1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan Özet Tablo düğmesini tıklayın.
3. Uygun tablo adının Tablo/Aralık alanında göründüğünden ve Yeni Çalışma Sayfası
5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, var olan alanları Özet Tablo’da
seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun.
istediğiniz konuma sürükleyin.
Özet Tablo’yu özetlemek, sayfa 208
l
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, bir alan başlığını yeni bir konuma
sürükleyin.
Özet Tablo’ya filtre uygulamak, sayfa 211
1. Özet Tablo’nun bulunduğu çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi
2. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Rapora eklenecek alanları seçin
3. Görünmesini istediğiniz değerlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Tamam’ı
tıklayın.
bölümünde, hedef alan başlığını tıklayın. Alan başlığının yanındaki açılır oku
tıklayın. (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin.
tıklayın.
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesini gösterip gizlemek, sayfa 213
1. Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.
2. Seçenekler sekmesindeki Göster/Gizle grubunda Alan Listesi düğmesini tıklayın.
Özet Tablo’daki ayrıntı düzeylerini gösterip gizlemek, sayfa 214
l
Özet Tablo’nun gövdesinde aşağıdaki adımlardan birini takip edin:
l
Gizli satırları görüntülemek için Ayrıntıyı Göster denetimini tıklayın.
l
Görünen satırları gizlemek için Ayrıntıyı Gizle denetimini tıklayın.
Özet Tablo’yu yeniden adlandırmak, sayfa 218
1. Özet Tablo çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.
2. Seçenekler bağlamsal sekmesindeki Özet Tablo grubunda bulunan Özet Tablo Adı
alanına yeni bir ad yazın.
Hızlı Başvuru xlix
Özet Tablo’nuzda alt toplam ve genel toplamların nasıl ve nerede
görüntüleneceğini denetlemek, sayfa 218
1. Özet Tablo çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.
2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Düzen grubunda Alt Toplamlar düğmesini
3. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Düzen grubunda Genel Toplamlar düğmesini
tıklayın. Alt toplamların Özet Tablo’da nasıl görüneceğini belirleyen seçeneği
tıklayın.
tıklayın. Genel toplamların Özet Tablo’da nasıl görüneceğini belirleyen seçeneği
tıklayın.
Özet Tablo’nun özetleme işlevini değiştirmek, sayfa 219
l
Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Verileri
Özetle’yi gösterip istediğiniz özet işlevini tıklayın.
Özet Tablo’ya numara biçimi uygulamak, sayfa 223
1. Özet Tablo çalışma sayfasında herhangi bir veri hücresini farenin sağ düğmesiyle
2. Kategori listesinde Sayı’yı tıklayın.
3. Sayı sekmesindeki denetimleri kullanarak kendi biçimlendirmenizi oluşturun.
tıklayın. Numara Biçimi’ni tıklayın.
Özet Tablo’ya koşullu biçimlendirme uygulamak, sayfa 224
1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklayın.
Kullanmak istediğiniz koşullu biçimlendirme türünü işaret edin ve uygulamak
istediğiniz biçimi tıklayın.
Özet Tablo’ya Özet Tablo Stili uygulamak, sayfa 225
1. Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Tasarım sekmesindeki Özet Tablo Stilleri galerisinde Özet Tablo’ya uygulamak
istediğiniz stili tıklayın.
Yeni bir Özet Tablo stili oluşturmak, sayfa 225
1. Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda, stil galerisinin sağ
3. Yeni Özet Tablo Stili’ni tıklayın.
alt köşesindeki Diğer düğmesini tıklayın.
Hızlı Başvuru
4. Ad alanına oluşturduğunuz stil için bir ad yazın.
5. Tablo Öğesi listesinde değiştirmek istediğiniz öğeyi tıklayın, sonra da Biçim’i
6. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak öğeyi
7. İsterseniz, diğer öğeler içinde 6. adımı tekrarlayın.
8. Tamam’ı iki kez tıklayın.
tıklayın.
biçimlendirin.
Dış kaynaktan veri almak, sayfa 231
1. Veri sekmesindeki Dış Veri Al grubunda bulunan Metinden düğmesini tıklayın.
2. Kaynak dosyayı içeren klasörü seçin ve dosyayı çift tıklayın.
3. Sınırlandırılmış seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun ve İleri’yi tıklayın.
4. Ayırıcılar bölmesinde doğru onay kutusunun seçili olduğundan ve Veri önizleme
5. Son’u tıklayın.
alanında görüntülenen verilerin beklediğiniz düzende olduğundan emin olun.
11
Grafik Oluşturmak
Grafik oluşturmak, sayfa 238
1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda istediğiniz grafik türünü tıklayın. Ardından
istediğiniz grafik alt türünü tıklayın.
Excel’in verileri nasıl çizeceğini belirlemek, sayfa 239
1. Tasarım sekmesindeki Veri grubunda Veri Seç düğmesini tıklayın.
2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında değiştirmek istediğiniz veri serisini tıklayın.
3. Kaldır’ı tıklayın.
4. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanında Düzenle’yi tıklayın.
5. Bu eksen üzerinde çizilmesini istediğiniz hücreleri seçin, sonra da Tamam’ı tıklayın.
Eksenden bir seriyi kaldırmak, sayfa 240
2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında grafikten kaldırmak istediğiniz veri serisini
3. Kaldır’ı tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.
tıklayın.
Hızlı Başvuru li
Eksene bir seri eklemek, sayfa 240
2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında Ekle’yi tıklayın.
3. Seri adı kutusuna seriler için bir ad yazın.
4. Seri değerleri kutusunda seriler için değer sağlayan hücreleri tıklayın.
Grafiği kendi çalışma sayfasına taşımak, sayfa 241
1. Grafiği tıklayın.
2. Tasarım sekmesindeki Konum grubunda Grafiği Taşı düğmesini tıklayın.
3. Grafiğin yer alacağı hedef sayfayı seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Grafiğe bir Grafik Stili uygulamak, sayfa 244
2. Tasarım ekmesindeki Grafik Stilleri galerisinde uygulamak istediğiniz stili tıklayın.
Grafiğe farklı bir düzen uygulamak, sayfa 244
2. Tasarım sekmesindeki Grafik Düzenleri galerisinde uygulamak istediğiniz düzeni
tıklayın.
Grafiğin kılavuz çizgilerinin görünümünü değiştirmek, sayfa 245
2. Düzen sekmesindeki Eksenler grubunda bulunan Kılavuz Çizgileri’ni tıklayın.
İstediğiniz kılavuz çizgisi ayarlarını tıklayın.
Biçimlendirmek için bir grafik öğesini seçmek, sayfa 245
2. Düzen sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Grafik Öğeleri açılır okunu tıklayın,
sonra da seçmek istediğiniz öğeyi tıklayın.
Serideki bir veri noktasını seçmek, sayfa 245
2. Veri serisinde herhangi bir noktayı tıklayın.
3. Seçmek istediğiniz belirli veri noktasını tıklayın.
lii Hızlı Başvuru
Bir grafik öğesini biçimlendirmek, sayfa 245
1. Biçimlendirmek istediğiniz grafik öğesini seçin.
2. Düzen sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Biçim Seçimi’ni tıklayın.
3. Grafik öğesini biçimlendirmek için Biçim iletişim kutusundaki denetimleri kullanın.
Bir grafiği grafik şablonu olarak kaydetmek, sayfa 246
2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tür grubunda Şablon Olarak Kaydet düğmesini
3. Şablon için bir ad yazın.
tıklayın.
Grafiğe eğilim çizgisi eklemek, sayfa 250
1. Grafiği seçin.
2. Düzen bağlamsal sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eğilim Çizgisi’ni
3. Eğilim/Regresyon türü alanında Doğrusal seçenek düğmesini tıklayın.
4. Öngörü bölmesinde, İleri alanında gözlemek istediğiniz dönem sayısını yazın.
tıklayın. Tüm Eğilim Çizgisi Seçenekleri’ni tıklayın.
Özet Grafik oluşturmak, sayfa 252
1. Çalışma sayfasındaki veri tablosunda herhangi bir hücreyi tıklayın.
2. Ekle sekmesinde bulunan Tablolar grubunda Özet Tablo düğmesinin açılır okunu
3. Tablo/Aralık alanında doğru veri kaynağının göründüğünden ve Yeni Çalışma
tıklayın. Özet Grafik’i tıklayın.
Sayfası seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun.
Grafiğin ya da Özet Grafik’in grafik türünü değiştirmek, sayfa 254
2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Değiştir
3. İstediğiniz grafik türünü ve alt türünü seçin.
Hızlı Başvuru liii
SmartArt diyagramı oluşturmak, sayfa 258
1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düğmesini tıklayın.
2. İstediğiniz grafik türünü tıklayın.
3. İstediğiniz grafik alt türünü tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.
Diyagram şekline metin eklemek, sayfa 261
l
Şekli tıklayın ve metni yazın.
Diyagrama şekil eklemek, sayfa 261
1. Yeni şeklin görünmesini istediğiniz yerin üstündeki ya da sağındaki şekli tıklayın.
2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda bulunan Şekil ekle
düğmesinin açılır okunu tıklayın. Şeklin görüneceği yeri belirten seçeneği tıklayın.
Diyagram şeklinin biçimini değiştirmek, sayfa 262
1. Şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Şekil Biçimlendir’i tıklayın.
2. Şekil Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak şeklin görünüşünü
değiştirin.
12
Yazdırmak
Çalışma sayfasını Sayfa Düzeni Görünümü’nde görüntülemek, sayfa 268
l Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda bulunan Sayfa
Düzeni düğmesini tıklayın.
Çalışma sayfasına üstbilgi ya da altbilgi eklemek, sayfa 268
1. Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda bulunan Sayfa
l Çalışma sayfasının üstünde, hedef üstbilgi bölümünü tıklayın.
l Çalışma sayfasının altında, hedef altbilgi bölümünü tıklayın.
3. Etkin altbilgi ya da üstbilgi bölümünde görünmesini istediğiniz metni yazın, sonra
da
Enter
tuşuna basın.
liv Hızlı Başvuru
Otomatik Üstbilgi oluşturmak, sayfa 269
2. Çalışma sayfasının en üstünde, Üstbilgi eklemek için tıklatın’ı tıklayın.
3. Hedef üstbilgi bölümünü tıklayın.
4. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri grubunda eklemek
istediğinizi otomatik metni tıklayın.
Üstbilgi ya da altbilgiye resim eklemek, sayfa 270
2. İstediğiniz üstbilgi ya da altbilgi bölümünü tıklayın.
3. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri grubunda bulunan
4. Üstbilgi ya da altbilgiye eklemek istediğiniz resmi çift tıklayın.
Resim düğmesini tıklayın.
Üstbilgi ya da altbilgideki resmi biçimlendirmek, sayfa 270
1. Üstbilgi ya da altbilgideki resmi tıklayın, sonra da Tasarım bağlamsal sekmesinde
2. Resmi Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak resmin görünüşünü
Resmi Biçimlendir’i tıklayın.
değiştirin.
Çalışma sayfasının kenar boşluklarını değiştirmek, sayfa 273
l
Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kenar Boşlukları
düğmesini tıklayın. İstediğiniz kenar boşluklarını tıklayın ya da elle girmek için Özel
Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın.
Çalışma sayfasının yönlendirmesini değiştirmek, sayfa 274
l
Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Yönlendirme
düğmesini tıklayın. İstediğiniz yönlendirmeyi tıklayın.
Çalışma sayfasını belli sayıda sayfada yazdırmak, sayfa 275
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sığdırmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Genişlik
2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sığdırmak için Ölçeklendir grubunda bulunan
denetiminin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz sayfa sayısını tıklayın.
Yükseklik denetiminin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz sayfa sayısını tıklayın.
Hızlı Başvuru lv
Yazdırmadan önce çalışma sayfasının önizlemesini yapmak, sayfa 275
l
Önizlemesini yapmak istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin. Microsoft Office
Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı işaret edin ve Baskı Önizleme’yi tıklayın.
Çalışma sayfasına sayfa sonu eklemek, sayfa 275
1. Sayfa sonunun görünmesini istediğiniz yerin altındaki ya da sağındaki satırı veya
2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini
başlığı tıklayın.
tıklayın. Sayfa Sonu Ekle’yi tıklayın.
Çalışma sayfasından sayfa sonunu kaldırmak, sayfa 276
1. Sayfa sonunun altındaki ya da sağındaki satırı veya başlığı tıklayın.
2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini
tıklayın. Sayfa Sonunu Kaldır’ı tıklayın.
Çalışma sayfalarının yazdırılma sırasını değiştirmek, sayfa 277
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısını
2. Gerekirse Çalışma Sayfası sekmesini tıklayın.
3. Sayfa sırası bölümünde istediğiniz seçenek düğmesini tıklayın.
tıklayın.
Çalışma sayfasını yazdırmak, sayfa 281
l
Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı tıklayın.
Çalışma sayfasının bir parçasını yazdırmak, sayfa 283
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Başlıkları Yazdır
2. Solda Yinelenecek Sütunlar alanının sağ ucunda bulunan İletişim Kutusunu Daralt
3. Tekrarlamak istediğiniz sütunların sütun başlığını seçin.
4. Solda Yinelenecek Sütunlar alanının sağ ucundaki İletişim Kutusunu Genişlet
Yazdırılan sayfada öğeyi ortalamak, sayfa 284
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısını
tıklayın.
lvi Hızlı Başvuru
2. İletişim kutusunun Kenar Boşlukları sayfasında Yatay ve Dikey onay kutularını
seçin.
Grafiği yazdırmak, sayfa 288
1. Grafiği seçin.
2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı tıklayın.
3. Seçili Grafik seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun. Tamam’ı tıklayın (ya
da grafiği yazdırmak istemiyorsanız İptal’i tıklayın).
13
Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek
Çalışma kitabını makro içerebilen çalışma kitabı olarak kaydetmek, sayfa 292
2. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Makro İçerebilen Excel Çalışma Kitabı’nı tıklayın.
Çalışma kitabındaki makroları etkinleştirmek, sayfa 293
1. İleti Çubuğu’nda Seçenekler’i tıklayın.
2. Bu içeriği etkinleştir seçenek düğmesini tıklayın.
Makroyu görüntülemek, sayfa 295
1. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düğmesinin açılır
2. Görüntülemek istediğiniz makroyu tıklayın ve Düzenle’yi tıklayın.
okunu tıklayın. Makroları Görüntüle’yi tıklayın.
Makroda adım adım ilerlemek, sayfa 296
2. Görüntülemek istediğiniz makroyu, tıklayın ve Adımla’yı tıklayın.
3. İlk makro adımını yürütmek için F8 düğmesine basın.
Makroyu çalıştırmak, sayfa 296
2. İstediğiniz makroyu tıklayın ve Çalıştır’ı tıklayın.
Hızlı Başvuru lvii
Makroyu kaydetmek, sayfa 299
2. Makro Kaydet iletişim kutusundaki Makro adı kutusunda var olan adı silip yeni bir
4. Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.
okunu tıklayın. Makro Kaydet’i tıklayın.
ad yazın.
okunu tıklayın. Kaydı Durdur’u tıklayın.
Makroyu düzenlemek, sayfa 300
2. Görüntülemek istediğiniz makroyu tıklayın ve Düzenle’yi tıklayın.
3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.
4. Microsoft Visual Basic düzenleyicisinin Kapat düğmesini tıklayın.
Bir Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmesini tıklayarak makroyu çalıştırmak, sayfa 303
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir
2. Gerekiyorsa, Komutları seçin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Komutlar bölmesinde istediğiniz komutu tıklayın.
5. Komutları seçin açılır okunu tıklayın. Makrolar’ı tıklayın.
6. Komutlar bölmesinde çalıştırmak istediğiniz makroyu tıklayın.
düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar’ı tıklayın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmesinin görünüşünü değiştirmek, sayfa 305
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir
2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özelleştir komut bölmesinde değiştirmek istediğiniz
düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar’ı tıklayın.
komutu tıklayın.
lviii Hızlı Başvuru
3. Değiştir’i tıklayın.
4. İstediğiniz düğme tasarımını tıklayın.
5. Değiştir Düğmesi ve Excel Seçenekleri iletişim kutularını kapatmak için Tamam’ı iki
kez tıklayın.
Bir şekli tıklayarak makroyu çalıştırmak, sayfa 305
1. Şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Makro Ata’yı tıklayın.
2. İstediğiniz makroyu tıklayın, sonra da Tamam’ı tıklayın.
Çalışma kitabı açıldığında makroyu çalıştırmak, sayfa 308
l
14
Auto_Open adında bir makro oluşturun.
Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak
Başka bir Microsoft Office belgesini bağlamak, sayfa 314
1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda Nesne’yi tıklayın.
2. Dosyadan Oluştur sekmesini tıklayın.
3. Gözat’ı tıklayın.
4. Bağlamak istediğiniz dosyayı tıklayın, sonra da Ekle’yi tıklayın.
5. Dosyaya bağla onay kutusunu seçin. Tamam’ı tıklayın.
Çalışma kitabına başka bir belgeyi katıştırmak, sayfa 317
1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda Nesne’yi tıklayın.
4. Bağlanmak istediğiniz dosyayı tıklayın, sonra da Ekle’yi tıklayın.
Bağlanan ya da katıştırılan belgeyi görüntülemek, sayfa 318
l
Belgeyi çift tıklayın.
Köprü oluşturmak, sayfa 320
1. Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda Köprü’yü tıklayın.
2. Oluşturmak istediğiniz köprü türünü tıklayın.
3. Gerekiyorsa, bağlanmak istediğiniz dosyayı ya da konumu belirlemek için Konum
kutusundaki denetimleri kullanın.
Hızlı Başvuru lix
4. Dosya listesinde oluşturulacak köprünün hedefini tıklayın.
5. Görüntülenecek metin kutusuna görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.
Köprüyü düzenlemek, sayfa 323
1. Köprü içeren hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Köprü Düzenle’yi tıklayın.
2. Köprü Düzenle iletişim kutusundaki değerleri düzenleyin.
Köprüyü silmek, sayfa 323
l
Köprü içeren hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Köprüyü Sil’i tıklayın.
Grafiği başka bir belgeye yapıştırmak, sayfa 325
1. Grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kopyala’yı tıklayın.
2. Hedef belgeyi açın.
3. Görünür slaytta boş bir noktayı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yapıştır’ı tıklayın.
4. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklayın, sonra da istediğiniz seçeneği tıklayın.
15
Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak
Çalışma kitabını paylaşıma açmak, sayfa 330
1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Çalışma Kitabını
2. Birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver. Bu, çalışma kitaplarının
Paylaştır düğmesini tıklayın.
birleştirilmesine de izin verir onay kutusunu seçin.
Hücreye açıklama eklemek, sayfa 333
1. Açıklamanın görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın.
2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama
3. Açıklama metnini yazın ve açıklama kutusunun dışındaki herhangi bir hücreyi tıklayın.
Açıklamayı düzenlemek, sayfa 334
1. Açıklama içeren hücreyi tıklayın.
lx Hızlı Başvuru
2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Açıklama Düzenle
3. Yeni açıklama metnini yazın ve açıklama kutusunun dışındaki herhangi bir hücreyi
düğmesini tıklayın
tıklayın.
Açıklamayı silmek, sayfa 334
1. Açıklama içeren hücreyi tıklayın.
2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Sil düğmesini tıklayın.
Çalışma kitabında yapılan değişiklikleri izlemek, sayfa 336
1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Değişiklikleri İzle
2. Düzenlerken değişiklikleri izle. Bu, çalışma kitabını da paylaştırır onay kutusunu
düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Vurgula’yı tıklayın.
seçin.
Değişiklikleri kabul etmek ve reddetmek, sayfa 337
3. Değişiklikleri kabul etmek için Benimse’yi ya da reddetmek için Reddet’i tıklayın.
düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Kabul Et/Reddet’i tıklayın.
Tümünü Benimse ya da Tümünü Reddet’i de tıklayabilirsiniz.
Çalışma kitabında yapılan değişiklikleri Geçmiş çalışma sayfasına kaydetmek,
sayfa 337
2. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.
düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Vurgula’yı tıklayın.
Çalışma kitabını açmak için parola oluşturmak, sayfa 340
2. Araçlar düğmesini tıklayın. Genel Seçenekler’i tıklayın.
3. Açma parolası kutusuna bir parola yazın.
4. Değiştirme parolası kutusuna başka bir parola yazın.
6. Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna girdiğiniz ilk parolayı yazın.
Hızlı Başvuru lxi
8. Değiştirmek için parolayı yeniden girin kutusuna girdiğiniz ikinci parolayı yazın.
Çalışma sayfasını korumak için parola oluşturmak, sayfa 340
1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Sayfayı Koru düğmesini
2. Sayfa korumasını kaldırma parolası kutusuna bir parola yazın.
3. Kilitli hücreleri seç ve Kilidi açılmış hücreleri seç onay kutularını temizleyin.
4. Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna daha önce girdiğiniz parolayı
tıklayın.
Tamam’ı tıklayın.
yazın. Tamam’ı tıklayın.
Hücre aralığını korumak için parola oluşturmak, sayfa 341
1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Kullanıcıların Aralıkları
2. Yeni’yi tıklayın.
3. Başlık kutusuna aralık için bir başlık yazın.
4. Aralık parolası kutusuna parolayı yazın. Tamam’ı tıklayın.
Düzenlemesine İzin Ver düğmesini tıklayın.
Dijital imza kullanarak çalışma kitabını imzalamak, sayfa 345
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Hazırla’yı tıklayın, sonra da Dijital İmza
2. Görünen iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.
3. Bu belgeyi imzalamanın amacı kutusuna belgeyi imzalama nedeninizi yazın.
4. Sertifikanızın Farklı imza alanında göründüğünden emin olun. İmzala’yı tıklayın.
Ekle’yi tıklayın.
Çalışma kitabını Web’de yayımlamak, sayfa 347
2. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.
3. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Web Sayfası’nı tıklayın.
5. Çalışma kitabını web dosyası olarak kaydetmek için Evet’i tıklayın.
1 Excel 2007’deki
Yenilikler
Microsoft® Office Excel® 2007 ile ilgili olarak fark edeceğiniz ilk şey, kullanıcı
arayüzünün biraz değişmiş olduğudur. Office Excel 2007’nin önceki sürümleri, çok
sayıdaki menü, araç çubuğu, görev bölmesi ve iletişim kutusu içinde programdaki
1000’den fazla komutu içeriyordu. Menü ya da araç çubukları üzerinde varsayılan ayar
olarak görünmeyen ama kullanılan bazı işlevler bulunuyordu. Excel 2007’de, kullanmanız
gereken araçları arayacağınız tek bir yer var: program penceresinin en üstünde bulunan
Şerit. Microsoft Excel 2007 ürün takımı, onlarca menü ve araç çubuğunu alıp, bunların
içeriklerini sekmeler ve galeriler halinde Şerit üzerinde yeniden düzenledi. Excel’i daha
önce kullandıysanız, önceki sürümlerdeki yetkinliğinizi yeniden kazanmak için yeni
kullanıcı arayüzü üzerinde sadece biraz zaman harcamanız yeterli olacaktır. Excel’e yeni
başlıyorsanız, programı kullanmayı önceki kullanıcı arayüzüyle olduğundan daha kolay
öğreneceksiniz.
Bu bölümde, Excel 2007’nin sahip olduğu yeni özellikler anlatılacaktır: yeni kullanıcı
arayüzü, galeriler ve mini araç çubuklarıyla sağlanan gelişmiş biçimlendirme yetenekleri,
veri tablolarının sunduğu yeni yetenekler, yeni renk yönetimi şeması ve gelişmiş grafik
motoru. Bunların yanında, çalışma kitabında verileri yönetmek için çok sayıda yeni yol
bulunmaktadır. Örneğin, Excel 2007’nin verileri değerine göre biçimlendirmesini, yeni
işlevleri kullanarak özetlemesini ve çalışma kitabını başka kullanışlı dosya biçimleri olarak
kaydetmesini sağlamak için çok daha esnek kurallar oluşturabilirsiniz. Programla ilgili
tüm bu iyileştirmeler, verileri etkin bir biçimde yönetmek, çözümlemek ve sunmak için
kullanabileceğiniz Excel 2007’yi kullanışlı ve güçlü bir program yapacak şekilde bir araya
getirildi.
Bölüm 1 Excel 2007’deki Yenilikler
Yeni Kullanıcı Arayüzünü Tanımak
Bir çalışma sayfasına verileri girdikten sonra, verilerin görünüşünü değiştirebilir, verileri
özetleyebilir ya da kullanıcı arayüzü üzerindeki komutları kullanarak gruplandırabilirsiniz.
İstediğiniz komutları bulabilmeniz için karmaşık araç çubuğu ve menü sistemi içinde
arama yapmak zorunda olduğunuz Excel’in önceki sürümünden farklı olarak, Excel 2007
program penceresinin en üstünde gereksinim duyduğunuz her şeyi bulabilirsiniz.
Excel 2007 kullanıcı arayüzü, komutları yedi sekmeye böler: Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni,
Formüller, Veri, Gözden Geçir ve Görünüm. Excel 2007’yi başlattığınızda Giriş sekmesi
görünür.
Ayrıca Bakınız Makrolarla ya da eklentilerle çalışıyorsanız, Geliştirici sekmesini kullanıcı
arayüzüne ekleyebilirsiniz. Geliştirici sekmesini eklemek hakkında daha fazla bilgiyi, 13.
Bölüm “Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek”’teki “Makro Kaydı” konusunda
bulabilirsiniz.
Giriş sekmesinde bir dizi grup bulunur: Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler
ve Düzenleme. Her grup, o grupla ilgili (yazı tipini biçimlendirmek, hücre hizalamasını
ayarlamak, sayı biçimleri oluşturmak gibi) görevleri yerine getirmenizi sağlayacak
denetimleri içerir. Bir denetimin açılır okunu tıkladığınızda, ileri düzey seçenekleri içeren
bir menü görüntülenir; seçenekte öğenin adının sonunda üç nokta (…) varsa, öğeyi
tıklamak bir iletişim kutusunu açar. Eğer bir grupta, yukarıdaki grafikte gösterilen Sayı
grubu gibi, grupla ilişkili bir iletişim kutusu varsa, grubun sağ alt köşesindeki İletişim
Kutusu Başlatıcı’yı tıklayarak iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz. (İletişim Kutusu
Başlatıcı, içinde sağ alt köşeyi gösteren bir ok bulunan küçük bir kutudur.)
Veri Yığınlarını Yönetmek
Pek çok Excel kullanıcısı, veri yığınlarını işlemek için programın veri özetleme ve
hesaplama yeteneklerini kullanır. Excel 2003 ve ondan önceki sürümlerde, bir çalışma
sayfası içinde 65.536 satır ve 256 sütunla sınırlıydınız. Büyük veri yığınlarını birden fazla
çalışma sayfasına yaymak zorunda kalıyordunuz, ancak her şeyi doğru yapmak büyük bir
çaba gerektiriyordu. Excel 2007’de böyle bir sorununuz yok. Microsoft Excel 2007 ürün
takımı, çalışma sayfalarını 16.384 sütun ve 1.048.576 satır içerecek şekilde genişletti; bu
rakam, Excel 2007’de yapmak istediğiniz projelerin pek çoğu için yeterli olacaktır.
Veri Yığınlarını Yönetmek
Excel 2007, verileri işlemek için kullanabileceğiniz çok daha güçlü ve esnek teknikleri
de beraberinde getiriyor. Excel 2003’te, bir hücreye üç adet koşullu biçim (Excel’in
bir değeri nasıl göstereceğini belirleyen kurallar) atayabiliyordunuz. Excel 2007’de ise
yaratabileceğiniz koşullu biçimlerin sayısı bilgisayarınızın belleği ile sınırlıdır.
Aşağıdaki tablo, Excel 2007’deki genişletilmiş veri depolama ve diğer yetenekleri
özetlemektedir.
Sınır
Excel 2003
Excel 2007
Çalışma sayfasındaki sütun sayısı
256
16.384
Çalışma sayfasındaki satır sayısı
65.536
1.048.576
Çalışma kitabındaki farklı renk sayısı
56
4.3 milyar
Hücreye uygulanan koşullu biçim sayısı
3
Kullanılabilir
bellekle sınırlı
Bir aralık ya da tablonun sıralama düzeyi
sayısı
3
64
Otomatik filtre listesinde görüntülenen
öğe sayısı
1.024
32.768
Bir hücrede görüntülenen toplam
karakter sayısı
1.024
32.768
Bir hücre için Excel’in yazdırabileceği toplam 1.024
karakter sayısı
32.768
Çalışma kitabındaki toplam özel hücre
stili sayısı
4.000
65.536
Karakter bazında maksimum formül
uzunluğu
1.024
8.192
Formül içinde iç içe geçmiş formül
düzeylerinin sayısı
7
64
Formüldeki maksimum bağımsız
değişken sayısı
30
255
Bir hücre içinde metin biçimiyle
saklanabilecek ve gösterilebilecek
karakter sayısı
255
32.768
Özet Tablo’daki sütun sayısı
255
16.384
Özet Tablo Alan Listesi görev
bölmesinde gösterilen alan sayısı
255
16.384
Yeni Microsoft Office Dosya Biçimini Kullanmak
1997 sürümüyle başlamak üzere, tüm Microsoft Office programlarında bilgisayarların
okuyabildiği ikili dosya biçimi kullanılmıştır. Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 ve
Microsoft Office PowerPoint 2007’nin yeni ve gelişmiş dosya biçimi okunabilir olmanın
yanı sıra, eski ikili biçimden daha küçük dosyalar oluşturabilmektedir.
Yeni Microsoft Office Open XML Biçimi, XML ve Zip dosya sıkıştırma biçimini
birleştirecek, benzer Excel 97-2003 dosyalarının yaklaşık yarı boyutunda sağlam dosyalar
oluşturur. Excel 97-2003 dosyalarını Excel 2007’de açabilir ve kaydedebilirsiniz. Excel 2007
dosyalarını, Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003’te açmak isterseniz, Office Word 2007,
Excel 2007 ve Office PowerPoint 2007 dosya biçimleri için hazırlanan Microsoft Office
Compatibility Pack’i (Uyumluluk Paketi) http://www.microsoft.com/downloads adresinden
yükleyebilirsiniz.
Microsoft Office 2007 dosya biçimleri daha küçük dosya boyutlarının yanı sıra başka pek
çok avantaj sunmaktadır:
l Geliştirilmiş Birlikte İşlerlik: Yeni dosya biçimleri temel olarak XML’i
kullandığından, kurumlar için Microsoft Office programları ve diğer uygulamalar
arasında veri paylaşımı ve alışverişi çok daha kolaydır. Eski ikili dosya biçiminin
okunması zordu ve standartları yoktu.
l Artan Özelleştirme: XML içindeki “X” harfi, “genişletilebilir” (extensible) anlamına
gelmektedir; bu da bilgi uzmanları ve geliştiricilerinin, şirketlerinin gereksinimlerini
karşılayacak özel belge yapıları ya da şemalar oluşturabileceği anlamına gelir.
l Gelişmiş Otomasyon: Excel 2007 dosya biçimi, açık standartlar üzerine kuruludur.
Bu şu anlama gelir: Verileri bu standartlara bağlı olarak işlemek için yazılan her türlü
program Excel 2007 ile çalışacaktır. Diğer bir deyişle, Excel 2007 programlanabilir
verilerini kullanmak için özel kodlar yazmanıza ya da Microsoft Office sistemi içinde
başka bir programı kullanmanıza gerek yoktur.
l Bilgiyi Bölümlere Ayırmak: Yeni Microsoft Office dosya biçimi, belge verilerini,
makro kodlarını ve üstbilgileri farklı kaplara ayırır. Daha sonra Excel 2007 bunları
çalışma kitabını açtığınızda gördüğünüz dosyayla birleştirir. Makro kodlarını
(otomatik program yönergeleri) çalışma sayfası verilerinden ayırmak, çalışma
kitabının makro içerdiğini tespit ederek güvenliği artırır. Böylece Excel 2007’nin
bilgisayarınıza zarar verebilecek, kişisel veya işle ilgili önemli bilgileri alabilecek
kodları çalıştırmasını engellemenizi sağlar.
Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını Biçimlendirmek
Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını Biçimlendirmek
Excel her zaman sayısal verileri çözümlemek için önemli bir program olmuştur
ancak Excel 2003 bile sunum açısından yeterince öne çıkmamıştır. Excel 2003 ve
programın önceki sürümlerinde, çalışma kitabında en fazla 56 farklı renk seçeneğine
sahiptiniz. Bununla birlikte, bu renklerin çalışma kitabınızdaki diğer renklerle birbirini
tamamlamasını sağlamanın (bir grafik tasarımcısı değilseniz) kolay bir yolu da
bulunmuyordu.
Excel 2007, programın önceki sürümlerindeki renk yönetimi ve biçimlendirme
seçenekleriyle ilgili çok sayıda yenilik sunmaktadır. Örneğin, çalışma kitabında istediğiniz
kadar çok sayıda farklı renk seçeneğine sahipsiniz ve çalışma kitabına bir tasarım
teması atayabilirsiniz. Çalışma kitabına tema atamak, size hangi rengi seçeceğinize
yardım eden bir iletişim kutusuyla birlikte, bütünün birbirini tamamlayan parçaları olan
renk seçenekleri sunar. Bununla birlikte tabii ki hâlâ çalışma sayfanızı biçimlendirirken
istediğiniz rengi seçebilir, özel hücre stilleri tanımlayabilir ve kendi temanızı
yaratabilirsiniz. Önceden yüklenmiş olan temalar, talimat olarak değil, kılavuz olarak
bulunmaktadır.
Veri Tablolarını Daha Etkin Bir Biçimde Yönetmek
Çoğu kez Excel 2007 verilerini tablo olarak düzenlemenin daha akıllıca olduğunu fark
edeceksiniz; tablonun her sütunu belirli bir veri öğesi (sipariş numarası ya da belirli bir
gündeki çalışma saatleri gibi) ve her satırı da ilgili sütundaki belirli bir konunun bilgilerini
(1403 numaralı teslimatın ayrıntıları gibi) içerir.
Excel 2007’de, tablolar verileri etkin biçimde yazmanızı ve özetlemenizi sağlar. Yeni bir
tablo satırına veri girmek isterseniz, yapmanız gereken tek şey tablonun altındaki satıra
verileri yazmaktır. Son hücrenin değerlerini yazdıktan sonra Tab ya da Enter tuşuna basın.
Excel 2007 yeni girdiğiniz verileri tabloya ekler. Ayrıca Excel 2007’nin belirlediğiniz işlevi
kullanarak tablonuzun verilerini özetleyen bir Toplam satırı göstermesini sağlayabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Bir veri tablosunun görünüşünün ve özetleme işlemlerinin nasıl değiştirileceği
hakkında daha fazla bilgi için 3. Bölüm “Veri ve Veri Tablolarıyla Çalışmak” ta “Tablo
Tanımlamak” başlığına bakın.
Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha
Kolay Oluşturmak
Excel 2003’te ve daha önceki sürümlerde bir formüle eklemek için işlevin adını bulmanın
iki yöntemi vardı: yardım sistemi ve İşlev Ekle iletişim kutusu. Excel 2007 bu yöntemlere
bir yenisini daha ekledi: Formülü Otomatik Tamamlama. Bu özellik şöyle çalışır: Bir
hücreye formül yazmaya başladığınızda Excel 2007 ne yazdığınızı inceler, sonra da
adlandırılmış hücre aralıkları ya da tablo sütunları gibi formülde kullanılabilecek işlevlerin
(function) ve işlev bağımsız değişkenlerinin (argument) listesini gösterir.
Formül oluştururken Formülü Otomatik Tamamlama özelliği aşağıdaki öğelerin listesini
sunar:
l Excel 2007 işlevleri: Bir hücreye =ÇAR karakterlerini yazdığınızda Excel 2007
ÇARPIKLIK, ÇARPIM ve ÇARPINIM işlevlerinin listesini gösterir. İstenen işlevin adını
tıkladığınızda, işlev adının tamamını yazmaya gerek kalmadan formüle eklenir.
Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha Kolay Oluşturmak
l Kullanıcının tanımladığı işlevler: Kullanıcının tanımladığı işlevler, bir
programcının yarattığı özel yordamlardır ve çalışma kitabınızda makro kodları
olarak bulunurlar.
l Formül bağımsız değişkenleri: Bazı formüller bir işlev bağımsız değişkeni için
sınırlı bir değerler dizisi kabul eder; Formülü Otomatik Tamamlama, Excel 2007’nin
kabul edilen değerler listesi içinden seçim yapmasını sağlar.
l Tanımlanmış adlar: Tanımlanmış adlar, belirli hücre aralıkları için kullanıcının
tanımladığı takma adlardır (örneğin, Satışlar çalışma sayfasında A2:A29 arasındaki
hücreler Şubat Satışları olarak adlandırılabilir.)
l Tablo yapısı başvuruları: Bir tablo yapısı başvurusu, bir tablo ya da tablonun bir
parçasını belirtir. Örneğin, İstanbul adında bir sütun içeren Paket Sayısı adlı bir tablo
oluşturduğunuzda, formülde P harfini yazdığınızda Excel 2007 formüle eklenecek
olası bir giriş olarak Paket Sayısı tablo adını gösterir.
Yeni İşlevler Kullanarak Verileri Özetlemek
Microsoft Excel 2007 programlama ekibi, programın gelecek sürümlerinde bulunabilecek
yeni yetenekler önermeleri için kullanıcıları teşvik ediyor. Excel kullanan şirketlerden
en sık gelen taleplerden biri, değer belirli ölçütleri karşıladığında hücrelerin ortalama
değerinin bulunmasıdır. Örneğin, bir bölümün günlük satışlarını özetleyen bir tabloda,
satışların 10.000 YTL’den fazla olduğu günler için Ev Eşyaları bölümünün satışlarını
özetleyen bir formül kullanabiliriniz.
Excel 2007 ekibi, beş yeni formül yaratarak bu talepleri karşıladı. Yeni formüller, çalışma
sayfasındaki belirli bir ölçütü karşılayan verileri özetlemenizi sağlar. Aşağıda bu yeni işlevlerin
kısa tanımlarını ve önceki sürümlerde ilişkili oldukları işlevleri bulabilirsiniz:
l EĞERORTALAMA bir hücre aralığındaki belirli bir ölçütü karşılayan hücrelerin
ortalama değerini bulur.
l ÇOKEĞERORTALAMA bir hücre aralığındaki birden fazla ölçütü karşılayan hücrelerin
ortalama değerini bulur.
l ÇOKETOPLA, ETOPLA işlevinin bir uzantısıdır ve bir hücre aralığındaki birden fazla
ölçütü karşılayan hücrelerin toplamını bulur.
l ÇOKEĞERSAY, EĞERSAY işlevinin bir uzantısıdır ve birden fazla ölçütü karşılayan bir
aralıktaki hücreleri sayar.
l EĞERHATA, EĞER işlevinin bir uzantısıdır ve bir hücre formülünün hata vermesi
durumunda (ya da hücre formülü olması gerektiği gibi çalıştığında) Excel 2007’nin
ne yapmasını istediğinizi belirtmenize olanak verir.
Güçlü Koşullu Biçimler Oluşturmak
Şirketler, şirket gelir ve giderlerini izlemek için Excel’i kullanır. Burada sayılar elbette
önemlidir, ancak yöneticiler açısından asıl yararlı olan, verileri değerlendirmektir; böylece
verilerin beklentileri aşıp aşmadığına, kabul edilebilir bir aralık içinde olup olmadığına ya
da beklentilerin altına düşmesi halinde önlem alınmasının gerekli olup olmadığına karar
verirler. Excel 2007’den önceki sürümlerde, üç koşul yaratabiliyor ve her biri için bir biçim
tanımlayabiliyordunuz. Örneğin, aşağıdaki kuralları oluşturabiliyordunuz:
l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından yüzde 10 daha fazlaysa, değeri
yeşil renkte göster.
l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından fazla ya da satışlara eşitse, değeri
sarı renkte göster.
l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından düşükse, değeri kırmızı renkte
göster.
Excel 2007’de istediğiniz kadar çok kural oluşturabilir, tek bir veri değerine pek çok
kuralı uygulayabilir, belirli bir kural uygulandıktan sonra diğer kuralların uygulamamasını
seçebilir ve değiştirdiğiniz kuralları silmek ya da yeniden oluşturmak zorunda kalmadan
kuralların uygulanma sırasını değiştirebilirsiniz. Bunun yanında çok sayıdaki yeni koşullu
veri biçimi türünü de uygulayabilirsiniz: değerin ne kadar büyük olduğunu göstermek
için hücreye yatay bir çubuk ekleyen veri çubukları, hücrenin dolgu rengini değiştiren
renk ölçekleri ya da oluşturduğunuz kılavuzlara göre üç simgeden birini gösteren simge
kümeleri.
Güçlü Koşullu Biçimler Oluşturmak
Daha Etkileyici Grafikler Yaratmak
Excel 2007 çok miktardaki sayısal verileri etkin bir biçimde yönetmenizi sağlar, ancak
yalnızca ham verilere bakan kullanıcılar genellikle bu verilerden bir şablon elde etmekte
zorlanırlar. Böyle durumlarda grafikler devreye girer. Grafikler verileri görsel olarak
özetler; böylece siz ve diğer karar vericiler, eğilimleri hemen yakalayabilir, yüksek ve
düşük veri noktalarını belirleyebilir ve matematiksel araçları kullanarak olasılıkları tahmin
edebilirsiniz. Excel grafik motoru ve renk paleti Excel 97’den beri fazla değişmemiş olsa
da, Excel 2007 etkileyici ve bilgilendirici grafikleri kolaylıkla oluşturmanız için daha çok
yol önererek büyük bir adım atmıştır.
10 Bölüm 1 Excel 2007’deki Yenilikler
Ayrıca Bakınız Excel 2007’nin yeni grafik yetenekleri hakkında daha fazla bilgi için “Grafik
Oluşturmak” başlıklı 11. bölüme bakın.
Yazıcı Çıktılarını Daha Dikkatli Denetlemek
Microsoft Excel 2007 ürün geliştirme ekibinin Excel 2007 için ortaya koyduğu
hedeflerden biri, iyi görünen belgeler oluşturmanızı sağlamaktır. Elbette bu belgeleri
oluşturmak için belgelerinizin yazıcıdan çıktığında nasıl görüneceğini bilmeniz gerekir.
Microsoft Excel ekibi, Excel 97’de, yazıcıdan çıktı alınacak bir sayfanın nerede bitip diğer
sayfanın nerede başladığını görmenizi sağlayan Sayfa Sonu Önizleme görünümünü
geliştirdi. Sayfa Sonu Önizleme, çalışma kitabının içeriğini çok küçük boyutta göstermesi
nedeniyle yazdırma denetimi ve sayfa düzeni açısından bir ölçüde sınırlıdır. Sayfa Düzeni
görünümünde bir çalışma kitabını görüntülediğinizde çalışmanızın çıktısı alınmış sayfada
tam olarak nasıl görüneceğini görürsünüz. Sayfa Düzeni görünümü aynı zamanda
çalışma kitabınızın kenar boşluklarını değiştirmenizi, verileri düzenlemenizi, üstbilgi ve
altbilgi eklemenizi ve düzenlemenizi sağlar.
Önemli Noktalar
11
Önemli Noktalar
l Excel 2007, programın yeteneklerini daha kolay öğrenebilmenizi sağlayan Şerit adlı
yeni bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
l Excel 2007, Excel’de yönetebileceğiniz veri yığınlarının boyutunu büyük oranda
artırmıştır ve verileri tablolar halinde düzenlemenizi sağlar.
l Excel 2007, yeni grafik, biçimlendirme ve çizim yapma yetenekleri sunarak daha iyi
görünüşlü belgeleri kolaylıkla yaratmanızı sağlar.
l Excel 2007, verileri özetlemeniz için güçlü yeni işlevler sunar ve Formül Otomatik
Tamamlama ile formül yaratmayı kolaylaştırır.
l Excel 2007, bir hücrenin değerisne bağlı olarak içeriğinin görünüşünü değiştiren
koşullu biçimler yaratma özelliğini büyük ölçüde geliştirmiştir.
Bir Bakışta Bölüm
Çalışma Kitapları
Oluşturmak,
sayfa 14
Çalışma Kitaplarını
Değiştirmek, sayfa 18
Çalışma
Sayfalarını
Değiştirmek,
sayfa 21
Excel 2007
Program
Penceresini
Özelleştirmek,
sayfa 26
2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak
Bu bölümde öğrenecekleriniz:
4 Bir çalışma kitabı oluşturmak.
4 Bir çalışma kitabını değiştirmek.
4 Bir çalışma sayfasını değiştirmek.
4 Excel 2007 program penceresini özelleştirmek.
Microsoft Office Excel 2007’yle çalışmaya başladığınızda, program size üç adet çalışma
sayfası içeren boş bir çalışma kitabı açar. Çalışma sayfalarını ekleyebilir ya da silebilir,
silmeden çalışma kitabının içinde gizleyebilir ve sayfaların sırasını değiştirebilirsiniz.
Ayrıca başka bir çalışma kitabına bir sayfa kopyalayabilir ya da ilk çalışma kitabında bir
kopyasını bırakmadan sayfayı başka bir kitaba taşıyabilirsiniz. Siz ve iş arkadaşlarınız çok
sayıda belgeyle çalışıyorsanız, özellik değerlerini tanımlayabilirsiniz, böylece Microsoft
Windows arama özelliğini kullanırken çalışma kitaplarının daha kolay bulunmasını
sağlarsınız.
Office Excel 2007’yi kullanmayı kolaylaştırmanın bir başka yolu, Excel 2007 program
penceresini çalışma biçiminize uyacak biçimde özelleştirmektir. Aynı anda birkaç çalışma
kitabıyla birlikte çalışıyorsanız, yeni kullanıcı arayüzünü kullanarak çalışma kitabı
pencereleri arasında hareket edebilirsiniz. Ancak çalışma kitapları arasında çok sık geçiş
yapmak isterseniz, Excel 2007 penceresinin tamamını kaplamaları için kitapları yeniden
boyutlandırarak bunu kolaylaştırabilirsiniz. Bu durumda yapmanız gereken tek şey,
görüntülemek istediğiniz çalışma kitabının başlık çubuğunu tıklamaktır.
Microsoft Office 2007 tasarım takımı, komutları arayacağınız yerlerin sayısını azaltmak
için yeni bir kullanıcı arayüzü oluşturdu. Sık kullandığınız bir komutu tek bir tıklamayla
erişebilmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyebilirsiniz.
Bu bölümde, çalışma kitapları ve sayfaları oluşturmayı ve değiştirmeyi, çalışma
kitaplarının bulunmasını kolaylaştırmayı ve Excel 2007 program penceresini özelleştirmeyi
öğreneceksiniz.
13
14 Bölüm 2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak
Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.
Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den
varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xi’deki “Kitabın CDROM’unu Kullanmak” başlığına bakın.
Çalışma Kitapları Oluşturmak
Var olan verilerinizin hiçbiriyle ilişkili olmayan verileri toplamak ve depolamak
istediğinizde, yeni bir çalışma kitabı oluşturmanız gerekir. Excel 2007’de varsayılan
yeni çalışma kitabının üç çalışma sayfası vardır, ancak dilerseniz yeni çalışma sayfaları
ekleyebilir ya da var olanları silebilirsiniz. Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak basit bir
işlemdir: Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, Yeni’yi tıklayın, sonra da oluşturmak
istediğiniz çalışma kitabı türünü belirleyin.
Excel 2007’yi başlattığınızda, program boş bir yeni çalışma kitabı açar; çalışma sayfasının
hücrelerine veri girmeye başlayabilir ya da var olan bir çalışma kitabını açabilirsiniz.
Sonraki alıştırmalarda, Damla Kurye adlı hayali bir kargo şirketi için oluşturulmuş örnek
çalışma kitaplarını kullanacaksınız. İstediğiniz değişikliği yaptıktan sonra, çalışmanızı
kaybetmemek için çalışma kitabını kaydetmeniz gerekir.
15
Bir dosyayı kaydettiğinizde, dosyanın önceki kopyasının üzerine kaydetmiş olursunuz.
Eğer değişlikleri kaydedip aynı zamanda da dosyanın önceki kopyasını saklamak
istiyorsanız, yeni bir dosya adı belirlemek için Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.
İpucu Kullanıcılar sık sık şu soruyu sorar: “Dosyalarımı ne sıklıkta kaydetmeliyim?”
Yaptığınız değişiklikleri her yarım saatte ya da her beş dakikada bir kaydetmeniz iyi bir
alışkanlıktır, ancak bir dosyayı kaydetmek için en iyi zaman, yeniden yapmak zorunda
kalmaktan hoşlanmayacağınız bir değişiklik yaptığınız andır.
Yeni dosyayı farklı bir biçim de kaydetmek ve dosyanın yeni sürümünü kaydedeceğiniz
yeri belirlemek için de Farklı Kaydet iletişim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz.
Örneğin, Damla Kurye şirketinin operasyon bölümü başkanı Jale Şeker, danışmanlık
harcamalarını takip eden bir Excel dosyasını Excel 2003 kullanan bir danışmanlık şirketiyle
paylaşması gerektiğinde, bu dosyayı Excel 2003 dosyası olarak kaydedebilir.
Bir dosya oluşturduktan sonra, Windows’un arama özelliğini kullanarak arama
yaptığınızda dosyayı daha kolay bulmak için başka bilgiler ekleyebilirsiniz. Her bilgi
kategorisi ya da özellik dosyayla ilgili belirli bilgileri depolar. Windows’ta dosyanın
yazarı ya da başlığına veya dosyayla ilişkili anahtar sözcüklere göre arama yapabilirsiniz.
Örneğin bir şubeden gönderilen kargo paketlerinin takip edildiği bir dosya, posta, alıcı ve
gönderici anahtar sözcüklerini içerebilir.
Çalışma kitabının özellik değerlerini belirlemek için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın,
Hazırla’yı işaret edin ve Belge Özellikleri bölmesini görüntülemek için Özellikler’i tıklayın.
Belge Özellikleri bölmesinin standart biçiminde dosyanın yazarı, başlığı, konusu, anahtar
sözcükleri, kategorisi ve durumunu gösteren ve dosya hakkındaki açıklamaları içeren
alanlar bulunur. Ayrıca Belge Özellikleri etiketinin hemen sağında bulunan Özellik
Görünümleri Ve Seçenekleri düğmesini tıkladıktan sonra Gelişmiş Özellikler’i tıklayarak
özel özellikler yaratabilirsiniz.
Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunun Özel sekmesinde var olan özel kategorilerden
birini tıklayabilir ya da kendi kategorinizi yaratabilirsiniz. Bunun için Ad alanına yeni bir
özellik adı yazın. Tür okunu tıklayın ve bir veri türü (örneğin, Metin, Tarih, Sayı, Evet Veya
Hayır) seçin. Değer alanında bir değer seçin veya yazın ve Ekle’yi tıklayın. Var olan özel
bir özelliği silmek isterseniz, Özellikler listesinde silmek istediğiniz özelliği tıklayın, sonra
da Sil’i tıklayın. Yapmak istediğiniz değişiklikleri tamamladıktan sonra Tamam düğmesini
tıklayın. Belge Özellikleri bölmesini gizlemek için bölmenin sağ üst köşesindeki Kapat
Bu alıştırmada yeni bir çalışma kitabı oluşturacak, yeni bir adla bu çalışma kitabını
kaydedecek, kitabın standart özelliklerine değerler atayacak ve özel bir özellik
yaratacaksınız.
KULLANIN Bu konu için uygulama dosyası klasöründeki Özel Durum Özeti çalışma
kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak
klasörü içindedir.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın.
AÇIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını açın.
1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Kapat’ı tıklayın.
Özel Durum Özeti çalışma kitabı kapanır.
2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın.
Yeni Çalışma Kitabı iletişim kutusu açılır.
3. Boş Çalışma Kitabı’nı tıklayın. Oluştur düğmesini tıklayın.
Yeni bir boş çalışma kitabı açılır.
Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
17
5. Gezinti denetimlerini kullanarak Belgeler\MicrosoftPress\AAExcel2007\Oluşturmak
6. Kaydet düğmesini tıklayın.
klasörüne gidin. Dosya Adı alanına Özel Durumlar 2006 yazın.
Excel 2007 çalışmanızı kaydeder ve Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır.
7. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Hazırla’yı, tıklayın, sonra da Özellikler’i
tıklayın.
Belge Özellikleri bölmesi açılır.
8. Anahtar Sözcükler alanına özel durumlar, şehir, yüzde yazın.
9. Kategori alanına performans yazın.
10. Özellik Görünümleri ve Seçenekleri düğmesini, sonra da Gelişmiş Özellikler’i
tıklayın.
Özel Durumlar 2006 Özellikleri iletişim kutusu açılır.
Özel sekmesi açılır.
12. Ad alanına Performans yazın.
13. Değer alanına Özel Durumlar yazın.
14. Ekle düğmesini tıklayın. Tamam’ı tıklayın.
Özel Durumlar 2006 Özellikleri iletişim kutusu kapanır.
15. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.
KAPATIN Özel Durumlar 2006 çalışma kitabını kapatın.
Çalışma Kitaplarını Değiştirmek
Çoğu zaman, kargo dağıtım merkezinin sevkiyat sayısı ya da bir şubeden yapılan son
teslimatın ortalama süresi gibi işle ilgili belirli bir faaliyet hakkındaki bilgileri kaydetmek
için bir çalışma kitabı oluşturursunuz. Dolayısıyla bu çalışma kitabının içerdiği her
çalışma sayfası, bu faaliyetlerin alt bölümünü temsil eder. Belirli bir çalışma sayfasını
görüntülemek için sekme çubuğu (hücrelerin en alt kısmında) üzerinde çalışma sayfasının
sekmesini tıklayın.
Damla Kurye örneğinde, günlük sevkiyat sayısını takip etmek için kullanılan çalışma
kitabında her il dağıtım merkezi için ayrı bir çalışma sayfası bulunabilir. Yeni Excel 2007
çalışma kitabı üç çalışma sayfası içerir; Damla Kurye şirketi 9 il dağıtım merkeziyle
çalıştığından, altı tane yeni çalışma sayfası oluşturmanız gerekir. Yeni bir çalışma sayfası
oluşturmak için, sekme çubuğunun sağ ucundaki Çalışma Sayfası Ekle düğmesini tıklayın.
Bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda, Excel 2007 buna Sayfa4, Sayfa5, Sayfa6 gibi genel
bir ad verir. Çalışma sayfasında hangi tür veri depolayacağınıza karar verdikten sonra,
çalışma sayfasının varsayılan adının yerine daha açıklayıcı bir ad vermelisiniz. Örneğin,
kargo dağıtım merkezi takibindeki Sayfa1’in adını, Eskişehir olarak değiştirebilirsiniz. Bir
çalışma sayfasının adını değiştirmek istediğinizde, çalışma sayfasının adını vurgulamak
için sekme çubuğundaki çalışma sayfası sekmesini çift tıklayın, yeni adı yazın ve Enter
tuşuna basın.
Birden fazla çalışma kitabıyla çalışmanın diğer yolu, başka bir çalışma kitabından bir çalışma
sayfasını geçerli kitaba kopyalamaktadır. Örneğin çalışanların listesinin olduğu başka bir
çalışma kitabındaki çalışma sayfalarını geçerli çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. Bunun
için, kopyalamak istediğiniz sayfanın sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Taşı Veya
Kopyala iletişim kutusunu görüntülemek için, açılan kısayol menüsünden Taşı Veya Kopyala
komutunu tıklayın.
Çalışma Kitaplarını Değiştirmek
19
İpucu Kopya Oluştur onay kutusunu işaretlerseniz, kopyalanan çalışma sayfası özgün
çalışma kitabında da kalır, işaretlemezseniz kalmaz.
Çalışma sayfalarını hedef çalışma kitabına aldıktan sonra verilerin çalışma kitabı içinde
bulunmalarını kolaylaştırmak için sayfaların sırasını değiştirebilirsiniz. Çalışma kitabının
içinde bir çalışma sayfasının konumunu değiştirmek için sayfa sekmesini sekme
çubuğunda istenen konuma sürüklersiniz. Bir çalışma sayfasının çalışma kitabı içinde
belirgin olmasını isterseniz, sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklar ve açılan
menüyü kullanarak sekmenin rengini değiştirirsiniz. Sekme çubuğunda çalışma sayfası
sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayıp, açılan menüde Gizle’yi tıklayarak etkin çalışma
sayfasını gizleyebilirsiniz. Excel 2007’nin çalışma sayfasını yeniden görüntülemesini
istediğinizde, herhangi bir sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayıp Göster’i tıklayın.
Göster iletişim kutusunda, görüntülemek istediğiniz sayfayı seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Not Bir çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalarsanız ve hedef çalışma kitabı
etkin çalışma kitabıyla aynı temaya sahipse, çalışma sayfası sekme rengini korur. Hedef
çalışma kitabına başka bir tema varsa, sekme rengi bu temaya göre değişir.
Belirli bir çalışma sayfasına, artık ihtiyacınız kalmadığında, bu sayfayı kolayca silebilirsiniz.
Sileceğiniz sayfanın sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Sil’i tıklayın.
Bu alıştırmada, bir çalışma sayfasını ekleyip yeniden adlandıracak, çalışma kitabı
içinde konumunu değiştirecek, gizleyip görüntüleyecek ve başka bir çalışma kitabına
kopyalayacak, sekme rengini değiştirecek ve sileceksiniz.
KULLANIN Bu konu için uygulama dosyası klasöründeki Özel Durum Özeti çalışma
kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak
AÇIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını açın.
1. Sekme çubuğunda, Çalışma Sayfası Ekle düğmesini tıklayın.
Yeni bir çalışma sayfası görünür.
2. Yeni çalışma sayfasının sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yeniden
Adlandır’ı tıklayın.
Excel 2007 yeni çalışma sayfasının adını vurgular.
3. 2007 yazın ve Enter tuşuna basın.
4. Sekme çubuğunda, Sayfa 1 sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yeniden
Adlandır’ı tıklayın.
5. 2006 yazın ve Enter tuşuna basın.
6. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Sekme Rengi’ni işaret edin,
sonra da renk paletindeki Standart Renkler bölümünde yeşil rengi tıklayın.
Excel 2007, 2006 sayfa sekmesine yeşil rengi atar.
7. Sekme çubuğunda, 2007 sayfa sekmesini, Müsvedde Sayfası sekmesinin soluna
8. 2007 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Gizle’yi tıklayın.
sürükleyin.
Excel 2007, 2007 çalışma sayfasını gizler.
9. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Taşı veya Kopyala
seçeneğini tıklayın.
Taşı veya Kopyala iletişim kutusu görünür.
10. Kitap açılır okunu tıklayın ve Yeni Kitap’ı tıklayın.
11. Kopya oluştur onay kutusunu seçin.
Yeni bir çalışma kitabı açılır. Yeni çalışma kitabı yalnızca kopyaladığınız çalışma
sayfasını içerir.
13. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
14. Dosya Adı alanına, 2006 Arşivi yazın ve
Enter
tuşuna basın.
Excel 2007 çalışma kitabını kaydeder ve Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır.
15. Görünüm sekmesinde, Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. Özel Durum
Özeti’ni tıklayın.
Özel Durum Özeti çalışma kitabı görünür.
16. Sekme çubuğunda, Müsvedde Sayfası’nı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Sil’i
tıklayın.
Müsvedde Sayfası çalışma sayfası silinir.
Çalışma Sayfalarını Değiştirmek
21
17. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Göster’i tıklayın.
Göster iletişim kutusu görünür.
18. 2007’yi tıklayın, sonra da Tamam’ı tıklayın.
Göster iletişim kutusu kapanır ve 2007 çalışma sayfası çalışma kitabında görünür.
KAPATIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını kaydederek kapatın.
Verinizin bulunmasını kolaylaştıran yol göstericileri ayarladıktan sonra, çalışma
kitabınızdaki veriyle çalışmayı kolaylaştıracak başka adımlar da atabilirsiniz. Örneğin,
sütun ya da satır kenarlıklarını sürükleyerek, çalışma sayfasındaki bir sütunun genişliğini
ya da bir satırın yüksekliğini değiştirebilirsiniz. Bir sütunun genişliğini ya da bir satırın
yüksekliğini artırmak, hücrelerin içerikleri arasındaki boşluğu artırır ve yanlışlıkla başka
hücreden veri almadan, yalnızca istediğiniz hücredeki verileri seçmenizi kolaylaştırır.
İpucu Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satır ya da sütunları seçerek, sonra da seçili satır
ya da sütunlardan birinin kenarlığını istenen konuma sürükleyerek, aynı değişikliği birden
çok satır ya da sütuna uygulayabilirsiniz. Farenin düğmesini bıraktığınızda, bütün seçili satır
ya da sütunların yükseklik ya da genişlikleri değişir.
Sütun genişliğini ya da satır yüksekliğini değiştirmek, çalışma kitabının içeriğiyle çalışmayı
kolaylaştırabilir. Ayrıca çalışma sayfasının kenarları ile veriyi içeren hücrelerin arasına
bir satır ya da sütun da ekleyebilirsiniz. Bir çalışma sayfasının kenarları ile hücrelerin
arasına ya da bir etiket ile bu etiketin altındaki veri arasına alan eklemek, çalışma kitabı
içeriğindeki karmaşayı azaltır ve içerikle çalışmayı kolaylaştırır. Satır eklemek için önce
bir hücreyi, sonra da Giriş sekmesini tıklarsınız. Daha sonra Hücreler grubunda Ekle açılır
okunu ve Sayfa Satırları Ekle’yi tıklarsınız. Excel 2007, satırı etkin hücrenin bulunduğu
satırın üstüne ekler. Sütunu da benzer şekilde Ekle düğmesinin açılan listesinden Sayfa
Sütunları Ekle’yi seçerek eklersiniz. Bu kez Excel 2007 sütunu etkin hücrenin soluna ekler.
Çalışma sayfasına var olan biçimlendirmeyle bir satır, sütun ya da hücre eklediğinizde,
Ekleme Seçenekleri düğmesi görünür. Ekleme Seçenekleri düğmesini tıkladığınızda
eklenen satır ya da sütunun nasıl biçimlendirileceğiyle ilgili bir seçenekler listesi
görüntülenir. Seçenekler, aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
Seçenek
Eylem
Üsttekiyle Aynı Biçimlendir
Yeni satıra, eklenen satırın üstündeki satırın biçimini
uygular.
Alttakiyle Aynı Biçimlendir
Yeni satıra, eklenen satırın altındaki satırın biçimini
uygular.
Soldakiyle Aynı Biçimlendir
Yeni sütuna, eklenen sütunun solundaki sütunun
biçimini uygular.
Sağdakiyle Aynı Biçimlendir
Yeni sütuna, eklenen sütunun sağındaki sütunun
biçimini uygular.
Biçimlendirmeyi Temizle
Yeni satır ya da sütuna varsayılan biçimlendirmeyi
uygular.
Silmek istediğiniz satır ya da sütunun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra
da görünen kısayol menüsünden Sil’i tıklayın. Geçici olarak gizlemek istediğiniz satır
ya da sütunları seçip Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda bulunan Biçim düğmesini
tıklayın. Gizle Ve Göster’i işaret edip Satırları Gizle ya da Sütunları Gizle’den birini tıklayın.
Seçtiğiniz satırlar ya da sütunlar gözden kaybolur, ancak Sil komutunun aksine tamamen
yok olmazlar. Bunun yerine, siz yeniden çağırana kadar göz önünden kaldırılırlar.
Gizlenen satırları yeniden görüntülemek için Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda,
Biçim düğmesini tıklayın. Gizle Ve Göster’i işaret edin ve Satırları Göster ya da Sütunları
Göster’den birini tıklayın.
Benzer şekilde, çalışma sayfasına tek tek hücreler de ekleyebilirsiniz. Yeni hücreyi
eklemek istediğiniz yerde bulunan hücreyi tıklayın. Giriş sekmesindeki Hücreler
grubunda bulunan Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın, sonra da Ekle iletişim kutusunu
görüntülemek için Hücre Ekle’yi tıklayın. Ekle iletişim kutusunda, eklenen hücreyi
çevreleyen hücreleri aşağı (verileriniz bir sütun olarak düzenlenmişse) ya da sağa
(verileriniz bir satır olarak düzenlenmişse) ötelemeyi seçebilirsiniz. Tamam’ı tıkladığınızda,
yeni hücre görünür ve etkilenen hücrelerin içerikleri aşağı ya da sağa (hangisi uygunsa)
sürüklenir. Benzer şekilde, bir hücre bloğunu silmek isterseniz, hücreleri seçin ve Giriş
sekmesindeki Hücreler grubunda Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sil iletişim kutusunu
23
görüntülemek için Hücreleri Sil’i tıklayın. İletişim kutusunda, silinen hücrelerin etrafındaki
hücreleri nasıl kaydıracağınız ile ilgili seçenek düğmeleri bulunur.
İpucu Ekle iletişim kutusu ayrıca yeni bir satır ya da sütun eklemek için kullanabileceğiniz
seçenek düğmeleri içerir. Sil iletişim kutusu da tüm satır ya da sütunu silmenizi sağlayan
benzer düğmeler içerir.
Bir hücreler grubu içindeki veriyi çalışma sayfasında başka bir yere taşımak isterseniz,
taşımak istediğiniz hücreleri seçin ve seçili alanın kenarlığının üstüne fare işaretçisini
yerleştirin. Fare işaretçisi dört yönlü ok olarak göründüğünde, farenin sol düğmesiyle
tıklayıp seçili hücreleri çalışma sayfasında istediğiniz yere sürükleyebilirsiniz. Eğer hedef
hücreler veri içeriyorsa, Excel 2007 hedef hücrelerin içeriğinin değişip değişmeyeceği
soran bir iletişim kutusu görüntüler. Seçilen verilerin var olan değerlerin yerini almasını
istiyorsanız, Tamam’ı tıklayın. Var olan değerlerin değişmesini istemiyorsanız, İptal’i
tıklayın ve taşımak istediğiniz verileri alacak sayıda hücre ekleyin.
Bu alıştırmada, çalışma sayfasına sütun ve satır ekleyecek, ekleme seçeneklerini
belirleyecek, bir sütunu gizleyecek, çalışma sayfasına bir hücre ekleyecek, sayfadan bir
hücre silecek ve sayfa içinde bir hücre grubunu taşıyacaksınız.
KULLANIN Bu konu için Hat Hacmi çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\ Oluştrmak klasörü içindedir.
AÇIN Hat Hacmi çalışma kitabını açın.
1. 12 Mayıs adlı çalışma sayfasında, A1 hücresini seçin.
2. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sayfa
Sütunları Ekle’yi tıklayın.
Yeni bir A sütunu görünür.
3. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sayfa
Satırları Ekle’yi tıklayın.
Yeni bir 1. satır görünür.
4. Ekleme Seçenekleri düğmesini tıklayın ve Biçimlendirmeyi Temizle komutunu
seçin.
Excel 2007, yeni 1. satırın biçimlendirmesini kaldırır.
5. E sütununun sütun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Gizle’yi tıklayın.
E sütunu kaybolur.
6. Sekme çubuğunda, 13 Mayıs sayfa sekmesini tıklayın.
13 Mayıs adlı çalışma sayfası görünür.
7. B6 hücresini tıklayın.
8. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın.
Hücreleri Sil’i tıklayın.
Sil iletişim kutusu açılır.
9. Seçili değilse, Hücreleri yukarı sürükle seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Sil iletişim kutusu kaybolur ve Excel 2007 boşluğu doldurmak için B6 hücresinin
altındaki hücreleri yukarı taşıyarak B6 hücresini siler.
10. C6 hücresini tıklayın.
25
11. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın, sonra
da Hücre Ekle’yi tıklayın.
Ekle iletişim kutusu açılır.
12. Hücreleri aşağı sürükle seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Ekle iletişim kutusu kapanır ve Excel 2007 eklenen hücreye yer açmak için C6 ile
C11 arasındaki hücreleri aşağı taşıyarak yeni C6 hücresini yaratır.
13. C6 hücresine 4499 yazın ve Enter tuşuna basın.
14. E13:F13 hücrelerini seçin.
15. Seçili hücrelerin kenarlığını işaret edin. Fare işaretçisi dört yönlü ok olarak
göründüğünde seçili hücreleri B13:C13 hücrelerine sürükleyin.
Sürüklenen hücreler B13:C13 hücrelerinin yerini alır.
KAPATIN Hat Hacmi çalışma kitabını kapatın.
Excel 2007 Program Penceresini Özelleştirmek
Excel 2007’yi nasıl kullanacağınız, kişisel çalışma tarzınıza ve yönettiğiniz veri yığınlarının
türüne bağlıdır. Müşterilerle görüşmeler yapan Excel 2007 ürün takımı, çok farklı
kurumların programı kullandığını gözlemliyor. Bu nedenle etkin çalışmak için değiştirmek
zorunda olmayacağınız kullanıcı arayüzleri oluşturuyor. Kullanıcı arayüzünü ve Excel
2007 program penceresini değiştirmek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz. Excel 2007’nin
çalışma sayfalarını görüntüleme biçimini değiştirebilir, sayfalardaki verilerin görüntüsünü
büyütebilir ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sık kullanılan komutları ekleyebilirsiniz.
Çalışma Sayfasını Yakınlaştırmak
Excel 2007 ile daha kolay çalışabilmenin bir yolu, programın yakınlaştırma düzeyini
değiştirmektir. Tıpkı fotoğraf makinesinin ekranındaki nesnenin boyutunu büyütmek
için makineyi “yakınlaştır” ayarına getirdiğiniz gibi, Excel 2007 program penceresinde de
nesnelerin boyutlarını Excel 2007 yakınlaştırma ayarlarını kullanarak değiştirebilirsiniz.
Örneğin, Damla Kurye Genel Dağıtım Merkezi Müdürü Oktay Vadi, dağıtım
merkezlerinde aylık işlem gören gönderi sayılarını özetleyen bir çalışma sayfası açtığında,
kullanıcı arayüzündeki Görünüm sekmesini tıklayabilir ve Yakınlaştır grubu içindeki
Yakınlaştır düğmesini tıklayarak Yakınlaştır iletişim kutusunu açabilir. Yakınlaştır iletişim
kutusu, önceden tanımlanmış büyütme düzeylerini seçebilmesini ya da özel bir büyütme
düzeyi yazabilmesini sağlayan denetimler içerir. Aynı zamanda Excel 2007 penceresinin
sağ alt köşesinde bulunan Yakınlaştır denetimi de kullanılabilir.
Küçült
Büyüt
Büyüt denetimini tıklamak, program penceresindeki öğelerin boyutunu yüzde 10
oranında artırır. Küçült denetimini tıklamaksa öğelerin boyutunu yüzde 10 oranında
küçültür. Eğer yakınlaştırma düzeyinde daha hassas ayarlı bir denetim sağlamak isterseniz
belirli bir yakınlaştırma düzeyi seçmek için kaydırıcı denetimini kullanabilirsiniz.
Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubu da program penceresini seçili hücrelerin
içeriğiyle dolduracak kadar (programın maksimum yakınlaştırma düzeyi olan yüzde 400
oranında) çalışma sayfasını yakınlaştıran Seçimi Yakınlaştır düğmesini içerir.
Not Excel 2007’deki minimum yakınlaştırma düzeyi yüzde 10’dur.
27
Birden Çok Çalışma Kitabı Penceresini Yerleştirmek
Excel 2007 ile çalışırken aynı anda birden çok çalışma kitabı açmanız gerekebilir. Örneğin,
müşteri iletişim bilgilerini içeren bir çalışma kitabını açabilir ve Microsoft Office Word
2007’de yarattığınız toplu bir ileti için kaynak veri olarak kullanmak üzere başka bir
çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. Birden fazla çalışma kitabını aynı anda açtığınızda,
bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Bunun için Görünüm sekmesini tıklayın. Pencere
grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıkladıktan sonra, görünmesini istediğiniz
çalışma sayfasının adını tıklayın.
Excel 2007’de çalışma kitaplarını etkin olanın daha fazla görüneceği diğer çalışma
kitaplarına da kolayca erişebileceğiniz şekilde yerleştirebilirsiniz. Görünüm sekmesini
tıklayın. Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın. Pencereleri Yerleştir
iletişim kutusunda Basamakla’yı seçin.
Pek çok Excel 2007 çalışma kitabında, bir çalışma sayfası, değerlerini başka bir çalışma
sayfasındaki verilerden alan formüller içerir. Bu, veri üzerinde yaptığınız değişikliklerin
formül sonucunu nasıl değiştirdiğini her görmek istediğinizde iki çalışma sayfası arasında
gidip gelmeniz gerekeceği anlamına gelir. Aynı anda asıl pencerede veriyi içeren çalışma
sayfasını, yeni pencerede de formülü içeren çalışma sayfasını görüntüleyecek şekilde
aynı çalışma kitabının iki kopyasını açabilirsiniz. Çalışma kitabının asıl kopyasındaki
veri üzerinde değişiklik yaptığınızda, Excel 2007 yeni penceredeki formül sonucunu
da günceller. İki kopyasını görüntülemek istediğiniz çalışma kitabını açın, sonra da
Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Yeni Pencere’yi tıklayın. Excel 2007
çalışma kitabının ikinci bir kopyasını açar. Asıl çalışma kitabının adının Özel Durum
Özeti olduğunu düşünürsek, Excel 2007 asıl çalışma kitabının başlık çubuğunda Özel
Durum Özeti:1 adını, ikinci çalışma kitabının başlık çubuğunda Özel Durum Özeti:2 adını
görüntüler.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Düğmeler Eklemek
Excel 2007 ile çalışmayı sürdürürken, bazı komutları diğerlerinden daha sık kullandığınızı
görürsünüz. Eğer çalışma kitapları dış kaynaklardan veri alıyorsa, Veri sekmesindeki
Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile düğmesini çok sık tıklarsınız. Herhangi bir düğmeyi
tek bir tıkla erişilebilir hale getirebilirsiniz. Bunun için Excel 2007 program penceresinin
sol üst köşesinde bulunan Microsoft Office Düğmesi’nin sağındaki Hızlı Erişim Araç
Çubuğu’na istediğiniz düğmeyi eklemeniz yeterlidir.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir düğme eklemek için, Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra
da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sol bölmesindeki
Özelleştir başlığını tıklayıp Komutları Seçin açılır okunu tıklayın. Daha sonra eklemek
istediğiniz denetimi içeren kategoriyi tıklayın. Excel 2007, Komutları Seçin alanını
altındaki liste kutusunda var olan komutları gösterir. İstediğiniz denetimi tıklayın, sonra
da Ekle düğmesini tıklayın. Düğmenin Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki konumunu
değiştirebilirsiniz. Sağ bölmede düğmenin adını tıklayın ve Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı
düğmelerinden birini tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan bir düğmeyi kaldırmak için
düğmenin adını, sonra da Kaldır’ı tıklayın. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra Tamam
29
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda yaptığınız değişiklikler tüm çalışma kitaplarını
etkileyebildiği gibi yalnızca etkin çalışma kitabını da etkileyebilir. Excel 2007’nin yaptığınız
değişiklikleri nasıl uygulayacağını denetlemek için Excel Seçenekleri iletişim kutusunda
Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir açılır okunu tıklayın. Değişikliği tüm çalışma
kitaplarına uygulamak için Tüm Belgeler İçin (Varsayılan) seçeneğini, yalnızca etkin olan
çalışma kitabına uygulamak için Çalışma Kitabı Adı.xlsx seçeneğini tıklayın.
Bu alıştırmada, çalışma sayfanızın yakınlaştırma düzeyini değiştirecek, seçili hücre
aralığına odaklanmak için yakınlaştırma düzeyini büyütecek, birden fazla açık çalışma
kitabı arasında geçiş yapacak, Excel 2007 program penceresinde birden fazla açık çalışma
kitabını basamaklandıracak ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na düğme ekleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Hat Hacmi ve Özel Durum Özeti çalışma kitaplarını kullanın. Bu
uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak klasörü içindedir.
AÇIN Hat Hacmi ve Özel Durum Özeti çalışma kitaplarını açın.
1. Özel Durum Özeti çalışma kitabında, 2006 çalışma sayfasını açın.
2. Excel 2007 penceresinin sağ alt köşesinde, Büyüt denetimini 5 kez tıklayın.
Çalışma sayfasının yakınlaştırma düzeyi yüzde 150 olur.
3. B2:C11 hücrelerini seçin.
4. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Seçimi Yakınlaştır düğmesini tıklayın.
Excel 2007, seçili hücreleri program penceresini dolduracak şekilde görüntüler.
5. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın.
Yakınlaştır iletişim kutusu açılır.
6. %100 seçeneğini seçin, sonra da Tamam’ı tıklayın.
Çalışma sayfası varsayılan yakınlaştırma düzeyine döner.
7. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini,
sonra da Hat Hacmi çalışma kitabını tıklayın.
Hat Hacmi çalışma kitabı açılır.
31
8. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın.
Pencereleri Yerleştir iletişim kutusu açılır.
9. Basamakla seçeneğini, sonra da Tamam’ı tıklayın.
Excel 2007 açık çalışma kitabı pencerelerini Excel 2007 program penceresi içinde
basamaklayarak gösterir.
10. Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın.
Excel Seçenekleri iletişim kutusu açılır.
11. Özelleştir’i tıklayın.
Özelleştir sekmesi açılır.
12. Komutları Seçin açılır okunu tıklayın. Gözden Geçir Sekmesi’ni tıklayın.
Gözden Geçir Sekmesi kategorisindeki komutlar, komut listesinde görünür.
13. Yazım Kılavuzu komutunu, sonra da Ekle’yi tıklayın.
Yazım Kılavuzu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklenir.
KAPATIN Excel’i kapatın.
Önemli Noktalar
l Tekrar yapmak zorunda kalmak istemeyeceğiniz bir değişiklik yaptığınızda
çalışmanızı kaydedin.
l Çalışma kitabına özellik değerleri atamak, Windows arama özelliğini kullanarak
çalışma kitabını bulmanızı kolaylaştırır.
l Çalışma sayfalarına açıklayıcı adlar verin.
l Bir çalışma sayfasında yer alan verileri başka bir çalışma kitabında kullanmak
isterseniz, asıl çalışma sayfasını silmeden, bir kopyasını diğer çalışma kitabına
gönderebilirsiniz.
l Artık ihtiyaç duymadığınız bir çalışma sayfasını silebilirsiniz. Çalışma kitabındaki bir
çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz. Gizli çalışma sayfasındaki verilere yeniden ihtiyaç
duyduğunuzda, çalışma sayfasını tekrar görüntüleyebilirsiniz.
Önemli Noktalar
33
l Çalışma sayfasına hücreler, satırlar ve sütunlar ekleyip silerek sıkıcı kes-yapıştır
işlemlerinden kurtulabilirsiniz.
l Excel 2007 program pencerenizi, çalışma kitaplarının görüntülenme biçimini
değiştirerek, verileri yakınlaştırarak ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sık kullanılan
düğmeleri ekleyerek özelleştirebilirsiniz.
Verileri Girmek ve
Değiştirmek,
sayfa 36
Bir Çalışma Kitabı İçinde
Verileri Taşımak,
sayfa 40
Verileri Bulmak ve
Değiştirmek,
sayfa 44
Çalışma Sayfasındaki
Verileri Düzeltmek ve
Genişletmek,
sayfa 48
Tablo
Tanımlamak,
sayfa 52
3 Veriler ve Veri
Tablolarıyla Çalışmak
4 Verileri kolayca girmek.
4 Çalışma kitabı içinde verileri taşımak.
4 Çalışma kitabında verileri bulup değiştirmek.
4 Yazım denetimi ve başvuru araçlarını kullanarak çalışma kitabı verilerini doğrulamak
ve geliştirmek.
4 Tabloları kullanarak verileri düzenlemek.
Microsoft Office Excel 2007 tablolar, grafikler ve biçimlendirmeler kullanarak bilgiyi etkin
biçimde sunmanızı ve görüntülemenizi sağlar. Bununla birlikte veri, bir çalışma kitabının
en önemli parçasıdır. Verimli biçimde veri girmeyi öğrendiğinizde, daha az veri girişi
hatası yapar ve verileri çözümlemek için daha fazla zamana sahip olursunuz.
Office Excel 2007, çalışma sayfası verilerini etkin bir biçimde girmek ve yönetmek için
çok çeşitli araçlar sunar. Örneğin, veriyi tablolar şeklinde düzenlemenize olanak verir;
böylece daha kolay ve hızlı çözümlemenizi ve saklamanızı sağlar. Excel 2007 ayrıca
veri dizilerini daha hızlı girmenizi, bir ya da daha fazla değeri tekrarlamanızı ya da
çalışma sayfasının bir bölümünden diğerine taşınan hücrelerin, sütunların ve satırların
nasıl biçimlendirileceğini denetlemenizi sağlar. Ve tüm bunları minimum çabayla
gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanında Excel 2007, çalışma sayfasındaki metinlerin yazım
denetimini yapmanıza, Eş Anlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler aramanıza
ve sözcükleri başka dillere çevirmenize olanak verir.
Bu bölümde, Excel 2007’de veri girmeyi ve değiştirmeyi, çalışma kitabı içinde verileri
taşımayı, bulmayı ve başka verilerle değiştirmeyi, verileri geliştirmek için yazım denetimi
ve başvuru araçlarını kullanmayı ve Excel 2007 veri tablolarını kullanarak verileri
düzenlemeyi öğreneceksiniz.
35
36 Bölüm 3 Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak
Verileri Girmek ve Değiştirmek
Bir çalışma kitabı oluşturduktan sonra verileri girmeye başlayabilirsiniz. Veri girmenin
en basit yolu, bir hücreyi tıklamak ve bir değer yazmaktır. Bu yöntem birkaç parça
veri girerken işe yarar ancak uzun değer serileri girerken en iyi çözüm olmayabilir.
Örneğin, Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam, Damla Kurye ile anlaşma
imzaladıklarında müşterilerinin faydalanabileceği aylık tasarruf miktarlarını listeleyen bir
çalışma sayfası oluşturmak isteyebilir. Bu sayıları kaydetmek için aşağıdaki düzene sahip
bir çalışma sayfası oluşturması gerekir.
Ocak, Şubat, Mart dizisini tekrar tekrar yazmak yerine dizinin ilk örneğini kopyalayıp
yapıştırabilirsiniz. Ancak bunu Otomatik Doldur yöntemini kullanarak yapmak daha
kolaydır. Otomatik Doldur kullanarak, program tarafına tanınan bir dizinin ilk öğesini
girdikten sonra hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını tutup, seriler verinizi
alacak kadar genişleyene dek sürüklersiniz. Benzer bir araç olan Serileri Doldur, bir
seriye iki değer girmenize ve seriyi çalışma sayfası içinde genişletmek için doldurma
tutamacını kullanmanıza olanak verir. Örneğin, 2’den başlayan ve ikişer ikişer artan bir
seri oluşturmak isterseniz, ilk hücreye 2, ikincisine 4 yazıp her iki hücreyi seçer, sonra da
doldurma tutamacını kullanarak seriyi dilediğiniz son değere kadar genişletebilirsiniz.
37
Doldurma tutamacını sürüklediğinizde Excel 2007’nin serideki değerleri nasıl
genişleteceğini denetleyebilirsiniz. Örneğin, doldurma tutamacını yukarı (ya da sola)
sürüklerseniz, Excel 2007 önceki değerleri kapsayacak şekilde seriyi genişletir. Bir hücreye
Ocak yazarsanız, sonra da hücrenin doldurma tutamacını yukarı (ya da sola) sürüklerseniz
Excel 2007 Aralık’ı ilk hücreye, Kasım’ı ikinciye yerleştirerek seriyi sürdürür.
Excel 2007’nin bir veri serisini nasıl genişletileceğini denetlemenin bir diğer yolu,
doldurma tutamacını sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutmaktır. Örneğin, Ocak değerini
içeren bir hücreyi seçer, sonra da doldurma tutamacını aşağı sürüklerseniz, Excel 2007 bir
sonraki hücreye Şubat’ı, sonrakine Mart’ı yerleştirerek seriyi genişletir. Ancak Ctrl tuşuna
basılı tutarsanız, seriye eklediğiniz her hücreye tekrar tekrar Ocak yazılır.
İpucu Doldurma tutamacının serileri nasıl genişlettiğini ve Ctrl tuşunu basılı tutmanın bu
işlemi nasıl değiştirdiğini görmek için denemeler yapın. Doldurma tutamacı, veri girerken
zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Bu bölümde kullanacağınız diğer veri girme teknikleri, girmekte olduğunuz değerin daha
önce girdiğiniz değerlere benzediğini algılayan Otomatik Tamamla, bir sütunda var olan
değerlerden birini seçmenize olanak tanıyan Aşağı Açılan Listeden Al ve bir değeri aynı
anda birden çok hücreye girmenize olanak veren Ctrl +Enter’dır.
Aşağıdaki tablo bu veri girme yöntemlerini özetlemektedir.
Yöntem
İşlem
Otomatik Doldur
Tanınan bir serinin ilk değerini girin ve doldurma tutamacını
kullanarak seriyi genişletin.
Serileri Doldur
Bir serideki ilk iki değeri girin ve doldurma tutamacını kullanarak
seriyi genişletin.
Otomatik Tamamla Bir hücreye ilk birkaç harfi yazın. Aynı sütunda benzer bir değer
bulunuyorsa, Excel 2007 var olan değeri önerir.
Aşağı Açılan
Listeden Al
+
Bir hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve görünen kısayol
menüsünden Aşağı Açılan Listeden Al komutunu seçin. Hücrenin
altında, var olan değerlerin listesi görünür. Hücreye girmek
istediğiniz değeri tıklayın.
Aynı veriyi içermesini istediğiniz bir hücre aralığını seçin. Veriyi etkin
hücreye yazın ve
+
tuş bileşimine basın.
Sorun Giderme Hücre değerini yazmaya başladığınızda bir Otomatik Tamamla önerisi
görünmüyorsa, bu seçenek kapalı olabilir. Otomatik Tamamla’yı açmak için Microsoft
Office Düğmesi’ni tıklayın, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim
kutusunda, Gelişmiş kategorisini tıklayın. Düzenleme Seçenekleri bölümünde, Hücre
Değerleri İçin Otomatik Tamamla’yı Etkinleştir onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Excel 2007’deki kullanışlı bir diğer özellik, Otomatik Doldur özelliğini kullanarak bir
çalışma sayfasına eklediğiniz verilerin yanında görünen Otomatik Doldurma Seçenekleri
düğmesidir.
Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini tıklamak, Excel 2007’nin doldurmadan
etkilenen hücrelerle ilgili gerçekleştirebileceği işlemleri listeler. Listedeki seçenekler
aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
Seçenek
İşlem
Hücreleri Kopyala
Seçili hücrelerin içeriğini Doldur işleminin gösterdiği hücrelere
kopyalar.
Serileri Doldur
Doldurma işleminin gösterdiği hücreleri serinin sonraki öğeleriyle
doldurur.
Yalnızca
Biçimlendirmeyi
Doldur
Seçili hücrenin biçimini doldurma işleminin gösterdiği hücrelere
kopyalar ancak hedef hücrelere herhangi bir değer yazmaz.
Biçimlendirmeden
Doldur
Doldurma işleminin gösterdiği hücreleri serinin sonraki öğeleriyle
doldurur ancak kaynak hücrelere uygulanan biçimlendirmeyi
uygulamaz.
39
Seçenek
İşlem
Günleri,
İş Günlerini, vb.
Doldur
Bu seçenek dolduracağınız seriye göre değişir. Örneğin, Çar, Per
ve Cum hücrelerini genişletirseniz Excel 2007 Günleri Doldur ve
İş Günlerini Doldur şeklinde iki seçenek daha sunar ve istediğinizi
seçmenize olanak verir. Bilinen bir seri kullanmazsanız bu seçenek
görünmez.
Bu alıştırmada, doldurma tutamacını sürükleyerek bir veri serisi girecek, Otomatik
Tamamla değerlerini kabul ederek ve Aşağı Açılan Listeden Al özelliğini kullanarak
hücrelere veri girecek ve Excel 2007’nin genişletilen veri serilerini nasıl biçimlendireceğini
programın Otomatik Doldurma Seçenekleri’ni ayarlayarak denetleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Seriler çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları klasörü içindedir.
AÇIN Seriler çalışma kitabını açın.
1. Aylık çalışma sayfasında B3 hücresini seçin, sonra da doldurma tutamacını B3:B7
hücrelerini kapsayacak şekilde sürükleyin.
Excel 2007, Fabrikam A.Ş. değerini B4:B7 hücrelerinde tekrarlar.
2. C3 hücresini seçin,
tuşunu basılı tutarken doldurma tutamacını C3:C7 hücrelerini
kapsayacak şekilde sürükleyin.
Excel 2007, Ocak değerini C4:C7 hücrelerinde tekrarlar.
3. B8 hücresini seçin ve F harfini yazın.
Excel 2007, abrikam A.Ş. karakterlerini görüntüler.
4. Fabrikam A.Ş. değerini kabul etmek için tuşuna basın.
5. C8 hücresine Şubat yazın.
6. D8 hücresini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Aşağı Açılan Listeden Al’ı tıklayın.
D sütunundaki değerlerin listesi D8 hücresinin altında görünür.
7. Görünen listeden 2 Günde Teslimat’ı tıklayın.
D8 hücresinde 2 Günde Teslimat değeri görünür.
8. E8 hücresine 11802,14 yazın.
Enter
tuşuna basın.
E8 hücresinde 11.802,14 YTL değeri görünür.
9. B2 hücresini seçin. Doldurma tutamacını C2:E2 hücrelerini kapsayacak şekilde
sürükleyin.
Excel 2007, C2:E2 hücrelerinin içeriğini Müşteri değeriyle değiştirir.
10. Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini tıklayın. Yalnızca Biçimlendirmeyi
Doldur’u tıklayın.
Excel 2007, C2:E2 hücrelerinin içeriklerini tekrar eski değerleriyle değiştirir ancak B2
hücresinin biçimlendirmesini bu hücrelere de uygular.
KAPATIN Seriler çalışma kitabını kaydederek kapatın.
Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak
Belirli bir hücreye geçmenin birçok yolu vardır, ancak en kestirme yöntem geçmek
istediğiniz hücreyi tıklamaktır. Tıkladığınız hücre siyah çizgiyle çerçevelenir ve varsa içeriği
formül çubuğunda görünür. Bir hücre çerçevelendiğinde, etkin hücre olur. Bu hücrenin
41
içeriğini değiştirebilirsiniz. Birden çok hücre (hücre aralığı) seçmek için de benzer bir
yöntem kullanılır. Aralıktaki ilk hücreyi tıklayın ve fare işaretçisini seçmek istediğiniz diğer
hücreler üzerinde sürükleyin. Çalışmak istediğiniz hücre ya da hücreleri seçtikten sonra
hücre içeriğini kesebilir, kopyalayabilir, silebilir ya da biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, Bursa
Dağıtım Merkezi Müdürü Giray Akça, benzer verileri özetleyen yeni bir sayfaya, sütun
etiketlerini içeren hücreleri kopyalayabilir.
Önemli Bir hücre grubunu seçtiğinizde, tıkladığınız ilk hücre etkin hücre olur.
Hücreleri tek tek ya da bir aralığın parçası olarak seçmekle sınırlı değilsiniz. Örneğin,
fiyat verilerini içeren sütunu, kategori lisesinin olduğu başka bir sütuna yer açmak için bir
sütun sağa taşımanız gerekebilir. Veri içeren bir sütunun (ya da sütunların) tamamını aynı
anda taşımak için, çalışma sayfasının üstündeki sütuna tıklayın. Sütun başlığını tıklamak,
o sütundaki bütün hücreleri vurgular ve sütunu kopyalayıp ya da kesip çalışma kitabının
başka bir yerine yapıştırmanıza olanak verir.
Bir hücreden kopyalayıp başka bir hücreye yapıştırdığınız verinin yanında Yapıştırma
Seçenekleri düğmesi görünür. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıkladığınızda yapıştırılan
hücrelerle ilgili işlemlerin listesi görüntülenir.
Listedeki seçenekler aşağıdaki tabloda özetlenmektedir.
Seçenek
Eylem
Hedef Temayı
Kullan
Pano (Kes ya da Kopyala komutuyla seçilen son bilgi) içeriğini hedef
hücrelere yapıştırır ve hedef çalışma kitabına uygulanan temayı
kullanarak veriyi biçimlendirir.
Hedef
Biçimlendirmesiyle
Eşleştir
Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır ve çalışma kitabının teması
ne olursa olsun, veriye hedef hücrelerde var olan biçimi uygular.
Kaynak
Biçimlendirmesini
Koru
Bir hücre sütununu hedef sütuna yapıştırır; kopyalanan sütunun
biçimlendirmesini yeni sütuna uygular.
Yalnızca Değerler
Hiçbir biçimlendirme uygulamadan, kopyalanan sütunun değerlerini
hedef sütuna yapıştırır.
Değerler ve Sayı
Biçimlendirmesi
Sayı biçimlendirmesini koruyarak Pano içeriğini hedef hücrelere
yapıştırır.
Değerler ve Kaynak Kaynak hücrelerin biçimlendirmesini koruyarak Pano içeriğini hedef
Biçimlendirmesi
hücrelere yapıştırır.
Kaynak Sütun
Genişliğini Koru
Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır ve hedef hücrelerin sütun
genişliğini yeniden boyutlandırarak kaynak hücrelerin sütun
genişliğiyle eşleştirir.
Yalnızca
Biçimlendirme
Kaynak hücrelerin biçimlendirmesini hedef hücrelere uygular ancak
kaynak hücrelerin içeriğini kopyalamaz.
Sorun Giderme Yapıştırma Seçenekleri düğmesi görünmezse, Microsoft Office
Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda,
Gelişmiş kategorisini tıklayın. Kes, Kopyala Ve Yapıştır bölümünde Yapıştırma Seçenekleri
Düğmelerini Göster onay kutusunu tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak ve ayarlaınızı
kaydetmek için Tamam’ı tıklayın.
Bu alıştırmada, bir sütun başlığı dizisini başka bir çalışma sayfasına kopyalayacak, çalışma
kitabı içinde bir veri sütununu taşıyacak, kopyalanan veri için yapıştırma seçeneklerini
seçeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını
kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları
AÇIN 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını açın.
1. Sayı çalışma sayfasında B2:D2 hücrelerini seçin.
43
2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala düğmesini tıklayın.
Excel 2007, B2:D2 hücrelerinin içeriğini Pano’ya kopyalar.
3. Sekme çubuğunda Satışlar sayfa sekmesini tıklayın.
Satışlar çalışma sayfası görünür.
5. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır düğmesini tıklayın.
Excel 2007, B2:D2 hücrelerine başlık değerlerini yapıştırır.
6. Yapıştırma Seçenekleri akıllı etiketini tıklayın. Kaynak Sütun Genişliğini Koru
seçeneğini tıklayın.
Excel 2007, hücrelerin özgün sütun genişliğini korur.
7. Sayı çalışma sayfasında I sütununun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kes’i
tıklayın.
Excel 2007, sütununu kayan çerçeveyle seçer.
8. Satışlar çalışma sayfasında E sütununun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın.
Yapıştır’ı tıklayın.
Excel 2007 diğer çalışma sayfasının I sütunun içeriğini E sütununa yapıştırır.
KAPATIN 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını kapatın.
Verileri Bulmak ve Değiştirmek
Excel 2007 çalışma sayfaları bir milyondan fazla satır içerir; bu nedenle bir çalışma
sayfasında aradığınız veriyi bulmak için tek tek satırlara bakmaya zamanınız
yetmeyecektir. Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu kullanarak Excel 2007 çalışma sayfasında
istediğiniz verileri bulabilirsiniz. Bu iletişim kutusunun belirli değerleri içeren hücreleri
aramayı sağlayan iki sekmesi vardır: Bul sekmesi ve Değiştir sekmesi. Bul sekmesindeki
denetimleri kullanmak, istediğiniz veriyi bulmanızı; Değiştir sekmesindekileri
kullanmak ise bir değeri bir başkasıyla değiştirmenizi sağlar. Örneğin, Damla Kurye’nin
müşterilerinden biri şirketinin adını değiştirebilir. Bu durumda, eski adı geçtiği her yerde
yenisiyle değiştirebilirsiniz.
Bul ve değiştir özelliğini uyguladığınız veri üzerinde daha fazla denetime ihtiyaç
duyduğunuzda (örneğin hücre değerinin tamamının aradığınız değerle eşleştiği hücreleri
bulmak istiyorsanız), Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu genişletmek için Seçenekler
Bul Ve Değiştir iletişim kutusundaki diğer seçeneklerle verileri, belirli bir biçimlendirmeye
göre gözden geçirebilirsiniz. Örneğin, Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam
bir sonraki yıl için öngörülen bütçeye göre şirketin satış planlarını hazırlayabilir. Yönetim
Kurulu rakamları sonuçlandırdıktan sonra eski fiyatları bulup, yazarak değiştirmek için Bul
Ve Değiştir iletişim kutusunda Biçim Bul’u kullanabilir.
Bir değeri değiştirmek için seçip yeni değeri yazın ya da Formül Çubuğu’nda değiştirmek
istediğiniz değerin yerine yeni değeri girin.
Aşağıdaki tablo, Bul Ve Değiştir iletişim kutusu denetimlerinin işlevlerini özetler.
Denetim
İşlev
Aranan alanı
Bulmak ya da değiştirmek istediğiniz değeri içerir.
Tümünü Bul düğmesi
Aranan alanındaki değeri içeren tüm hücreleri seçer.
Sonrakini Bul düğmesi
Aranan alanındaki değeri içeren bir sonraki hücreyi seçer.
Yeni Değer alanı
Aranan alanındaki değerin yerine yazılacak değeri içerir.
45
Denetim
İşlev
Tümünü Değiştir
düğmesi
Aranan alanındaki değeri, bulunduğu tüm hücrelerde Yeni Değer
alanındaki değerle değiştirir.
Değiştir düğmesi
Aranan alanındaki değeri, yeni değerle değiştirir ve Aranan
alanındaki değeri içeren bir sonraki hücreyi vurgular.
Seçenekler düğmesi
Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu, ek özellikleri gösterecek şekilde
genişletir.
Biçim düğmesi
Bulunacak ya da bulunan değerlerin yerine konacak değerlerin
biçimlerini belirlemek için kullanabileceğiniz Biçim Bul iletişim
kutusunu görüntüler.
İçinde liste kutusu
Etkin çalışma sayfasında ya da tüm çalışma kitabında arama yapma
seçeneklerinden birini seçmenize olanak verir.
Ara liste kutusu
Satırlar ya da sütunlar içinde arama yapma seçeneklerinden birini
seçmenize olanak verir.
Konum liste kutusu
Hücre formülleri, değerleri ya da açıklamalar içinde arama yapma
seçeneklerinden birini seçmenize olanak verir.
Büyük\Küçük Harf
duyarlı onay kutusu
Aranan alanına yazılan metnin büyük ya da küçük harfe duyarlı
eşleme yapar (örneğin, Aranan alanına baş harfi küçük “kedi”
yazılmışsa, hücreler içindeki büyük harfle başlayan “Kedi” bulunmaz).
Tüm Hücre İçeriğini
Eşleştir onay kutusu
Aranan alanında yazan değerin aynısını içeren hücreyi bulur
(örneğin, Aranan alanına Ali yazılmışsa, hücreler içindeki Ali’nin
bulunmaz).
Kapat düğmesi
Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu kapatır.
Bu alıştırmada, bir çalışma sayfasında belirli bir değeri bulacak, bir şirket adını geçtiği her
yerde değiştirecek ve belirli bir biçimlendirmeye sahip bir hücreyi bulacaksınız.
KULLANIN Bu konu için Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama
dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veri ve Veri Tabloları klasörü içindedir.
AÇIN Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını açın.
1. Süre Özeti sayfa sekmesini tıklayın.
Süre Özeti çalışma sayfası görüntülenir.
2. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i, sonra da Bul’u tıklayın.
Bul sekmesi görünecek şekilde Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır.
3. Aranan alanına 114 yazın.
4. Sonrakini Bul düğmesini tıklayın.
114 değerini içeren B16 hücresi vurgulanır.
5. Aranan alanındaki değeri silin ve Seçenekler düğmesini tıklayın.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu ek arama seçeneklerini görüntüler.
6. Biçim’i tıklayın.
Biçim Bul iletişim kutusu görüntülenir.
7. Yazı Tipi sekmesini tıklayın.
Yazı Tipi sekmesi görüntülenir.
8. Yazı tipi stili listesinde İtalik’i tıklayın.
47
Biçim Bul iletişim kutusu kapanır.
10. Sonrakini Bul’u tıklayın.
Excel 2007, D25 hücresini vurgular.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu kapanır.
12. Sekme çubuğunda Müşteri Özeti sayfa sekmesini tıklayın.
Müşteri Özeti çalışma sayfası görüntülenir.
13. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i, sonra da Değiştir’i tıklayın.
Değiştir sekmesi görünecek şekilde Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır.
14. Aranan alanının sağındaki Biçim düğmesinin açılır okunu tıklayın. Biçim Bul’u
Temizle’yi tıklayın.
Aranan alanının yanında görüntülenen biçim kaybolur.
15. Aranan alanına KonSan yazın.
16. Yeni Değer alanına Kuzey Rüzgarı Ticaret yazın.
17. Tümünü Değiştir’i tıklayın.
18. Excel 2007’nin üç değişiklik yaptığını bildiren ileti kutusu görünür. Kutuyu kapatmak
için Tamam’ı tıklayın.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu kapanır.
KAPATIN Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını kaydederek kapatın.
Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve
Geliştirmek
Verileri girdikten sonra, bunları denetlemek ve düzeltmek için zaman ayırmanız
gerekir. Her sayısal veri parçasının doğru olduğunu gözle denetleyerek emin olmanız
gerekir ancak metnin doğru yazıldığından emin olmak için Excel 2007’nin yazım
denetçisini kullanabilirsiniz. Tanımadığı bir sözcükle karşılaşan yazım denetçisi sözcüğü
vurgular ve doğru sözcük için önerilerini sunar. Sözcüğü yazarak düzeltebilir, doğru
sözcüğü öneriler listesinden seçebilir ya da yazım denetçisinin hatalı yazımı göz ardı
etmesini sağlayabilirsiniz. Yazım denetçisini, standart sözlükte olmayan sözcükleri
özel sözlüğe eklemek için de kullanabilir ve böylece Excel 2007’nin çalışma sayfanızda
kullandığınız bu sözcükleri her defasında doğru olarak belirtmenize gerek kalmadan
tanımasını sağlayabilirsiniz. Yaptığınız bu değişikliği, çalışma kitabını kapatmadan önce
geri alabilirsiniz. Bir değişikliği geri almak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Geri Al
düğmesini tıklayın. Geri aldığınız değişikliği yapmaya karar verirseniz, Yinele komutunu
kullanabilirsiniz.
Seçtiğiniz sözcükten emin değilseniz ya da seçtiğiniz sözcük söylemek istediğinizi
tam olarak karşılamıyorsa, Eşanlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler
arayabilirsiniz. Çalışma kitabını oluştururken başvurabileceğiniz, Microsoft Encarta
ansiklopedisi gibi başka araştırma araçları da vardır. Bu araçları görüntülemek için
kullanıcı arayüzünün Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubu içinde Araştır
görev bölmesini görüntülemek için Araştır’ı tıklayın.
Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve Geliştirmek
49
Bir sözcüğü başka bir dile çevirmek için, çevirisini yapmak istediğiniz değeri içeren
hücreyi seçip, Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin ve Yazım Denetimi grubunda
Çevir’i tıklayın. Araştır görev bölmesi görüntülenir (ya da zaten açıksa değişir) ve
çevirisini yapmak istediğiniz sözcük ya da cümlenin hangi dilden hangi dile çevrileceğini
belirlemekte kullanacağınız denetimleri görüntüler. (Excel 2007’nin çeviri özelliğinde
henüz Türkçe dil seçeneği bulunmamaktadır.)
Uyarı Excel 2007 çeviriyi, bir sözcüğün yerine diğer dilde uygun sözcüğü koyma
yöntemiyle yapar. Bu da bire bir çeviri olacağından çevrilen cümle asıl anlamı vermeyebilir.
Bu alıştırmada, çalışma sayfasının yazım denetimini yapacak, sözlüğe iki yeni terim
ekleyecek, yaptığınız bir değişikliği geri alacak, Eşanlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak
alternatif sözcükler bulmak için arama yapacak ve bir sözcüğü İngilizceden Fransızcaya
çevireceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Hizmet Düzeyleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veri ve Veri Tabloları klasörü içindedir.
AÇIN Hizmet Düzeyleri çalışma kitabını açın.
1. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Yazım Klavuzu’nu
tıklayın.
Yazım Klavuzu iletişim kutusu Sözlükte Olmayan alanında yanlış yazılmış sözcüğü
görüntüler.
2. Öneriler bölmesinde gönderi sözcüğünü tıklayın. Değiştir’i tıklayın.
Excel 2007 sözcüğü düzeltir ve yanlış yazılan bir sonraki sözcük olan ErtesiGün’ü
görüntüler.
3. Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.
Excel 2007 sözcüğü sözlüğe ekler ve yanlış yazılan bir sonraki sözcük olan
ErtesiGünÖncelikli’yi görüntüler.
4. Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.
Excel 2007 sözcüğü sözlüğe ekler.
Yazım Denetimi iletişim kutusu kapanır ve seçili nesneler için yazım denetiminin
sona erdiğini bildiren bir ileti kutusu görüntülenir.
6. İleti kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.
8. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Eş Anlamlılar’ni tıklayın.
Araştır görev bölmesi açılır ve düzey sözcüğü ile eş anlamlı sözcüklerin listesi
görüntülenir.
Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve Geliştirmek
51
9. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Çevir’i tıklayın.
Araştır görev bölmesi çeviri araçlarını görüntüler.
10. Hangi Dilden açılır okunu tıklayın ve İngilizce (ABD)’yi seçin.
11. Hangi Dile açılır okunu tıklayın ve Fransızca (Fransa)’yı seçin.
Düzey sözcüğü yerine level yazın ve Aramayı başlat düğmesini tıklayın. Araştır
görev bölmesi İngilizce level sözcüğünün Fransızca karşılığını görüntüler.
KAPATIN Hizmet Düzeyleri çalışma kitabını kaydederek kapatın.
Tablo Tanımlamak
Excel veri listelerini etkin bir biçimde yönetmeniz için çalışma sayfanızdaki verileri bir ya
da birden çok sütundaki değerlere göre sıralamanızı, çeşitli ölçütleri (örneğin, 100’den
az sevkiyat yapılan şubeler) kullanarak görüntülenen verinin boyutunu sınırlamanızı ve
görünen (filtre uygulanmamış) değerleri özetleyen formüller yaratmanızı sağlar. Müşteri
geribildirimleri, Excel 2007 kullanıcılarının pek çoğunun, bu tür işlemleri ve daha fazlasını
gerçekleştirmeyi sağlayan daha sağlam bir yapının Excel 2007’de olmasını istediğini
gösterdi. Bu doğrultuda, Excel 2003’te bulunan veri listesi adı verilen yapı Excel 2007’de
tablo’ya dönüştü.
Tablo Tanımlamak
53
Uyarı Veri tablolarının Özet Tablolar oluşturmayı ve yönetmeyi nasıl kolaylaştırdığı
hakkında daha fazla bilgi için “Özet Tablolar Oluşturmak” başlıklı 10. bölüme bakın.
Bir veri tablosu oluşturmak için bitişik hücrelere bir dizi sütun başlığı girin, sonra da
başlıkların altına bir veri satırı girin. Başlıkları ve veriyi seçin. Giriş sekmesinde, Stiller
grubu içinde bulunan Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Açılan stil galerisinden tabloya
uygulayacağınız stili seçin. Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu görüntülendiğinde
Tablonuzun Verileri Nerede? alanında yazan hücre aralığının seçiminizle eşleştiğinden ve
Tablom Üstbilgi Satırı İçeriyor onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Tamam’ı
tıklayın.
Excel 2007 var olan veri listenizden de tablo oluşturabilir; bunun için verinizin farklı
biçimlendirilmiş başlık satırı içermesi, liste içinde boş satır ve sütunun olmaması ve
listenin hemen altında ya da yanındaki hücrelerde ilgisiz bir verinin bulunmaması gerekir.
Bir tabloya veri eklemek istediğinizde tablonun altındaki ilk satırda ya da sağındaki
ilk sütunda bir hücreyi seçin. Hücreye bir değer girin. Değeri girip hücrenin dışına
çıktığınızda Otomatik Düzelt Seçenekleri akıllı etiketi görüntülenir. Tablonun bu
veriyi içermesini istemiyorsanız tablodan bu hücreleri çıkarmak için Tablo Otomatik
Genişletmeyi Geri Al’ı tıklayın. Excel 2007’nin hiçbir zaman bitişik veriyi tabloya dahil
etmesini istemiyorsanız, Tabloları Otomatik Genişletmeyi Durdur’u tıklayın.
İpucu Tablo Otomatik Genişletmeyi devreye girmeden durdurmak için Microsoft Office
Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda
Yazım Denetleme’yi tıklayın. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu görüntülemek için Otomatik
Düzeltme Seçenekleri düğmesini tıklayın. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesini tıklayın.
Yeni Satır ve Sütunları Tabloya Ekle onay kutusundaki seçimi kaldırın ve Tamam’ı tıklayın.
Tablonun sağ alt köşesindeki boyutlandırma tutamacını sürükleyerek tabloya yeni
satır ve sütunlar ekleyebilir ya da tablodakileri kaldırabilirsiniz. Tablonuzdaki sütun
başlıkları tanımlanabilir değer dizileri içeriyorsa (örneğin, Bölge 1, Bölge 2 ve Bölge 3),
boyutlandırma tutamacını dördüncü sütunu oluşturmak için sürüklediğinizde Excel 2007
(dizinin bir sonraki değeri) Bölge 4 olarak adlandırılan sütunu oluşturur.
Tablolar genellikle toplam ya da ortalama hesaplayarak ya da bir sütundaki maksimum
ya da minimum değeri bularak özetleyebileceğiniz verileri içerir. Bir ya da daha fazla
sütundaki veriyi özetlemek için tablonuza bir Toplam satırı ekleyebilirsiniz.
Toplam satırı eklediğinizde, Excel 2007 tablonun en sağındaki sütunda değerlerin
toplamını hesaplayan bir formül yaratır. Bu özet işlemini değiştirmek ya da Toplam
satırındaki başka bir hücreye işlem özeti eklemek için hücreyi tıklayın, görünen açılır oku
tıkladıktan sonra uygulamak istediğiniz işlem özetini tıklayın. Ek İşlevler öğesini tıklamak,
İşlev Ekle iletişim kutusunu görüntüler; burada Excel 2007’deki işlevler içinden seçim
yapabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız İşlev Ekle iletişim kutusu hakkında daha fazla bilgi için “Değer Hesaplamak İçin
Formüller Oluşturmak” başlıklı 4. bölüme bakın.
Yeni bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda Excel 2007, tablolarınıza Tablo 1 ve Tablo 2
gibi genel adlar verir. Tablonun adını daha açıklayıcı bir adla değiştirebilirsiniz. Bunun
için tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesini tıklayın, sonra
da Özellikler grubundaki Tablo Adı alanında tablo adını düzenleyin. Tablonun adını
değiştirmek çok önemli bir konu olarak görünmeyebilir ancak veri tablosunu özetleyen
formüllerin daha kolay anlaşılmasını sağlar. Tablolarınızı yeniden adlandırmayı alışkanlık
haline getirmelisiniz, böylece içerdikleri verileri tanımlayabilirsiniz.
Ayrıca Bakınız Formüllerde tablolara başvurmak hakkında daha fazla bilgi için “Değer
Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak” başlıklı 4. bölüme bakın.
Herhangi bir nedenle tablonuzu normal hücre aralığına dönüştürmek isterseniz, tablo
içindeki herhangi bir hücreyi tıklayın, sonra da Tablo Araçları bağlamsal sekmesindeki
Araçlar grubunda Aralığa Dönüştür’ü tıklayın. Excel 2007, tabloyu normal aralığa
dönüştürmek isteyip istemediğinizi soran ileti kutusunu görüntülediğinde Evet’i tıklayın.
Bu alıştırmada, var olan verileri kullanarak veri tablosu oluşturacak, tabloya veri ve
Toplam satırı ekleyecek, Toplam satırının özet işlemini değiştirecek ve tabloyu yeniden
adlandıracaksınız.
KULLANIN Bu konu için Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama
dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları klasörü içindedir.
AÇIN Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını açın.
1. B2 hücresini seçin.
2. Giriş sekmesindeki Stiller grubu içinde Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Bir tablo
stili seçin.
Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir.
Tablo Tanımlamak
55
3. Tablonuzun verileri nerede? alanında hücre aralığının =$B$2:$C$17 olarak
göründüğünden ve Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunun seçili
olduğundan emin olun. Tamam’ı tıklayın.
Excel 2007 var olan verilerinizden bir tablo oluşturur ve Tasarım bağlamsal
sekmesini görüntüler.
4. B18 hücresine S116 yazın ve
tuşuna basın. C18 hücresine 100 yazın ve
Enter
tuşuna basın.
Excel 2007 bu verileri tabloya ekler.
5. Tabloda bir hücre seçin ve Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tablo Stili Seçenekleri
grubunda Toplam Satırı onay kutusunu seçin.
Tablonuzda Toplam satırı görünür.
6. C19 hücresini seçin, hücrenin sağ köşesinde görünen açılır oku tıklayın. Ortalama’yı
tıklayın.
Excel 2007 işlem özetini Ortalama olarak değiştirir.
7. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Özellikler grubunda Tablo Adı alanına
YüklemeÖrnek01 yazın.
Enter
tuşuna basın.
Excel 2007 tablonuzu yeniden adlandırır.
8. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.
KAPATIN Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını ve Excel 2007’yi kapatın.
Önemli Noktalar
l Bitişik hücrelere bir ya da daha fazla değer yazıp, hücreleri seçtikten sonra
doldurma tutamacını sürükleyerek kolayca veri dizileri girebilirsiniz. Doldurma
tutamacını sürüklemenin veri dizilerini nasıl genişleteceğini belirlemek için
tuşunu basılı tutun.
l Doldurma tutamacını sürüklemek Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini
görüntüler. Bu düğme, seçili hücrelerin değerlerini kopyalama, serileri genişletme ya
da seçili hücrelerin biçimlendirmesini yeni hücrelere uygulama seçenekleri arasında
seçim yapmanıza olanak verir.
l Excel 2007, açılır liste, Otomatik Tamamla özelliği ve
+ Enter tuşlarını kullanarak
veri girmenizi sağlar. Bu yöntemlerden hangisinin duruma daha uygun olduğunu
anlamak için denemeler yapmalısınız.
l Hücreleri, sütunları ya da satırları kopyalayıp (ya da kesip) yapıştırdığınızda
Excel 2007, Yapıştırma Seçenekleri akıllı etiketini görüntüler. Burada çalışma
sayfasına yapıştırıldığında kopyalanan ya da kesilen öğelerin hangi özelliklerinin
uygulanacağını belirleyen denetimleri kullanabilirsiniz.
l Çalışma sayfasında belirli değerler ya da biçimlendirme uygulanmış hücreler içinde
arama yaparak verileri bulup değiştirebilirsiniz.
l Excel 2007 çeşitli yazım denetimi ve araştırma araçları sunar. Bu araçlar, çalışma
kitabınızın yazım denetimini yapmanızı, Eş Anlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak
alternatif sözcükler bulmanızı ve sözcükleri başka dillere çevirmenizi sağlar.
l Excel 2007’nin yeni özelliklerinden olan veri tabloları, verilerinizi etkin bir biçimde
düzenlemenize ve özetlemenize olanak verir.
Bir Bakışta Bir Bölüm
Değer Hesaplamak
İçin Formüller
Oluşturmak,
sayfa 64
Belirli Koşulları
Sağlayan Verileri
Özetlemek,
sayfa 71
Hesaplama Hatalarını
Bulmak ve Düzeltmek,
sayfa 75
Veri Gruplarını
Adlandırmak,
sayfa 60
4 Verilerle
Hesaplama
Yapmak
4 Veri gruplarını adlandırmak.
4 Değer hesaplamak için formüller oluşturmak.
4 Belirli koşulları sağlayan verileri özetlemek.
4 Hesaplama hatalarını bulup düzeltmek.
Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitapları, verilerinizi depolayıp düzenlemeniz için
kullanışlı bir yer sağlamakla kalmaz. Excel 2007’de verilerle bundan çok daha fazlasını
yapabilirsiniz. Excel 2007’de gerçekleştirebileceğiniz önemli görevlerden biri, bitişik
hücrelerden oluşan bir dizideki değerlerin toplamını hesaplamaktır. Excel 2007’nin
seçtiğiniz verilerle ilgili, bir hücre grubundaki en yüksek ve en düşük değer gibi başka
bilgileri bulmasını da sağlayabilirsiniz. Bir gruptaki en yüksek ya da en düşük değeri
bulmak, en iyi satış elemanınızı, daha çok ilgilenmeniz gereken ürün kategorisini ya da
sürekli olarak en iyi fiyatı veren tedarikçileri belirlemenize olanak verir. İhtiyaçlarınız
ne olursa olsun, Excel 2007 istediğiniz bilgiyi bulmanızı sağlar. Bir hata yaptığınızda da
nedenini hızla bulup hatayı düzeltebilirsiniz.
Çoğu kez birden çok hücreye başvurmadan istediğiniz bilgiye ulaşamazsınız ve
genellikle aynı hücre grubundaki verileri birden çok hesaplama için kullanırsınız. Excel
2007, aynı anda birden çok hücreye başvurmayı kolaylaştırır ve hesaplamalarınızı hızla
tanımlamanıza olanak verir.
Bu bölümde, çalışma sayfanızdaki veri gruplarına başvuru verimliliğini artırmayı ve
Damla Kurye şirketinin işleriyle ilgili verileri özetleyen formülleri oluşturup düzeltmeyi
öğreneceksiniz.
59
60 Bölüm 4 Verilerle Hesaplama Yapmak
Veri Gruplarını Adlandırmak
Çok sayıda veriyle çalışırken, birbiriyle ilgili veriler içeren hücre gruplarını bulmak özellikle
faydalıdır. Örneğin, C4 ile I4 arasındaki hücrelerin Damla Kurye şirketi Eskişehir şubesinde
önceki gün 17:00 ile 12:00 saatleri arasında yapılan sevkiyat sayılarını içerdiği bir çalışma
sayfası oluşturabilirsiniz.
İçerdikleri verileri her kullanmak istediğinizde hücreleri tek tek belirtmek yerine, bu
hücreleri aralık olarak tanımlayabilirsiniz (adlandırılmış aralık da denir). Örneğin,
yukarıdaki ekran görüntüsündeki öğeleri EskişehirÖncekiGün adlı bir aralıkta
gruplandırabilirsiniz.
61
Bu aralıktaki hücre içeriklerini hesaplamalarda kullanmak istediğinizde, tek tek her
hücreyi belirtmek yerine sadece aralık adını kullanabilirsiniz.
Not Aralığı sadece Eskişehir olarak da adlandırabilirsiniz ancak bu aralıktaki değerleri başka
bir çalışma sayfasındaki bir formülde kullanırsanız, daha açıklayıcı bir aralık adı, size ve iş
arkadaşlarınıza hesaplamada tam olarak hangi verinin kullanılacağını belirtir.
Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için aralığa dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin.
Formüller sekmesini tıklayın, sonra da Tanımlı Adlar grubu içindeki Ad Tanımla’yı tıklayın.
Yeni Ad iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Ad iletişim kutusunda Ad alanına bir ad yazın,
Başvuru yeri alanında seçtiğiniz hücrelerin doğru olarak göründüğünden emin olun,
sonra da Tamam’ı tıklayın. Açıklama alanına, alanla ilgili bir açıklama da ekleyebilir ve
bu adın tüm çalışma kitabındaki ya da sadece tek bir çalışma sayfasındaki formüllerde
kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz.
Adlandırılmış aralık için tanımlamak istediğiniz hücreler aralık adı olarak kullanmak
istediğiniz bir etiket içeriyorsa, Formüller sekmesini görüntüleyin, sonra da Tanımlı
Adlar grubu içinde Seçimden Oluştur’u tıklayın. Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusu
görüntülenir. Bu iletişim kutusunda veri hücrelerine göre etiketin konumunu gösteren
onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.
Adlandırılmış aralık oluşturmak için son yöntem, aralıkta olmasını istediğiniz hücreleri
seçmek, formül çubuğunun yanındaki Ad kutusunu tıklamak, sonra da aralığa verdiğiniz
adı yazmaktır. Ad kutusunun aşağı okunu tıklayarak çalışma kitabında bulunan aralıkları
görüntüleyebilirsiniz.
Çalışma kitabındaki adlandırılmış aralıkları yönetmek için Şerit’teki Formüller sekmesini
tıklayın. Ad Yöneticisi iletişim kutusunu görüntülemek için Tanımlı Adlar grubu içinde Ad
Yöneticisi’ni tıklayın.
Adlandırılmış aralığı tıkladığınızda Excel 2007 Başvuru Yeri alanında aralığın içerdiği
hücreleri görüntüler. Düzenle düğmesini tıklamak, adlandırılmış aralık tanımında
değişiklik yapmanızı sağlayan ve Yeni Ad iletişim kutusuna benzeyen Ad Düzenle iletişim
kutusunu görüntüler. Ayrıca bir adı tıkladıktan sonra Sil düğmesini tıklayıp görüntülenen
onay kutusunda Tamam’ı tıklayarak adı silebilirsiniz.
Önemli Çalışma kitabınız çok sayıda adlandırılmış aralık içeriyorsa, Filtre Uygula düğmesini
tıklayarak Ad Yöneticisi iletişim kutusunda görüntülenecek adları sınırlayabilirsiniz.
Bu alıştırmada hücre gruplarına başvuru verimliliğini artırmak için adlandırılmış aralıklar
oluşturacaksınız.
KULLANIN Bu konu için AraçGidilenKm çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir.
AÇIN AraçGidilenKm çalışma kitabını açın.
1. C4:G4 arasındaki hücreleri seçin.
2. Formül çubuğunun solunda bulunan Ad kutusuna A101SonHafta yazın ve
tuşuna basın.
Excel 2007, A101SonHafta adlı bir adlandırılmış aralık oluşturur.
3. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.
Ad Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir.
Enter
63
4. A101SonHafta adını tıklayın.
A101SonHafta adına karşılık gelen hücre aralığı Başvuru Yeri alanında görünür.
5. Başvuru Yeri alanındaki hücre aralığını =SonHaftaKm!$C$4:$H$4 olarak düzenleyin,
Başvuru Yeri alanının yanındaki onay kutusunu tıklayın.
Excel 2007 adlandırılmış aralık tanımını değiştirir.
Ad Yöneticisi iletişim kutusu kapanır.
7. C5:H5 hücre aralığını seçin.
8. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla’yı tıklayın.
Yeni Ad iletişim kutusu görüntülenir.
9. Ad alanına A102SonHafta yazın.
10. Başvuru Yeri alanında =SonHaftaKm!$C$5:$H$5 yazdığından emin olun.
Excel 2007, adı oluşturur ve Yeni Ad iletişim kutusunu kapatır.
KAPATIN AraçGidilenKm çalışma kitabını kaydederek kapatın.
Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak
Verilerinizi bir çalışma sayfasına ekledikten ve veri başvurularını basitleştirmek için
aralıkları tanımladıktan sonra bir formül (verilerle hesaplamalar yapan bir ifade)
oluşturabilirsiniz. Örneğin bir müşteriye yapılan sevkiyatların toplam maliyetini
hesaplayabilir, Ocak ayı içindeki tüm Çarşamba günleri için ortalama gönderi sayısını
çıkarabilir ya da bir hafta, ay veya yılın en yüksek ve en düşük gönderi sayılarını
bulabilirsiniz.
Bir Excel 2007 formülünü yazmaya eşittir işaretiyle başlarsınız. Excel 2007 eşittir işaretini
gördüğünde, ardından gelen ifadenin metin değil, bir hesaplama olduğunu bilir.
Eşittirden sonra formülü yazarsınız. Örneğin, C2 ve C3 hücrelerindeki sayıların toplamını
=C2+C3 formülüyle bulabilirsiniz. Bir hücreye girdiğiniz formülü gözden geçirmek için
hücreyi tıklayabilir, sonra da formül çubuğundaki formülü düzenleyebilirsiniz. Örneğin,
az önceki formülü, C2 ve C3 hücre içeriğinin farkını hesaplayan =C3-C2 şeklinde
değiştirebilirsiniz.
Sorun Giderme Excel 2007 formülünüze metin gibi davranıyorsa, eşittir işaretinden
önce boşluk bırakmadığınızdan emin olun. Eşittir işaretinin ilk karakter olması gerektiğini
unutmayın.
Bir hesaplamada 15 ya da 20 hücre için hücre başvurusu yazmak yorucu bir iştir ama
Excel 2007, karmaşık hesaplamaları kolaylaştırır. Yeni bir hesaplama oluşturmak için,
Formüller sekmesini tıklayın, sonra da İşlev Kitaplığı grubundaki İşlev Ekle’yi tıklayın.
İçinden seçim yapabileceğiniz işlevler (önceden tanımlanmış formüller) listesi içeren İşlev
Ekle iletişim kutusu görüntülenir.
65
Aşağıdaki tablo listedeki en kullanışlı işlevleri (fonksiyon) göstermektedir.
İşlev
Açıklama
TOPLA
Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını bulur.
ORTALAMA
Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur.
SAY
Belirtilen hücrelerdeki girdi sayısını bulur.
MAK
Belirtilen hücrelerdeki en büyük değeri bulur.
MIN
Belirtilen hücrelerdeki en küçük değeri bulur.
Kullanmak isteyebileceğiniz diğer iki işlev ŞİMDİ() ve DEVRESEL_ÖDEME()’dir. ŞİMDİ()
işlevi, çalışma kitabında güncel tarih ve saati görüntüler; dolayısıyla çalışma kitabı her
açıldığında, değer değişir. Bu işlevin doğru biçimi =ŞİMDİ()’dir. Değeri geçerli tarih ve
saate göre güncelleştirmek için çalışmanızı kaydedin, çalışma kitabını kapatın ve yeniden
açın.
DEVRESEL_ÖDEME() işlevi, biraz daha karmaşıktır. Bu işlev, sabit faizli ve sabit ödemeli bir
borç için yapılacak ödemeyi hesaplar. DEVRESEL_ÖDEME() işlevinin hesaplamayı yapması
için bir faiz oranına, ödemenin yapılacağı dönem sayısına ve başlangıç bakiyesine ihtiyaç
vardır. İşleve eklenen öğelere bağımsız değişkenler denir ve belirli bir sırayla girilmeleri
gerekir: DEVRESEL_ÖDEME(oran; dönem_sayısı; bd; gd; tür). Aşağıdaki tablo DEVRESEL_
ÖDEME() işlevindeki bağımsız değişkenleri özetlemektedir.
Bağımsız Değişken Açıklama
oran
Aylık ödemeli bir borç için 12’ye bölünmesi gereken faiz oranı.
dönem_sayısı
Borç için yapılacak toplam ödeme sayısı.
bd
Borç miktarı (bd, bugünkü değerin kısaltmasıdır).
gd
Ödeme döngüsünün sonunda kalacak miktar (genellikle boş bırakılır ve bunun anlamı 0’dır).
tür
0 ya da 1’dir ve ödemelerin dönemin\ayın başında ya da sonunda
yapılacağını gösterir (genellikle boş bırakılır ve bu 0 ya da dönem
sonunda anlamına gelir).
Damla Kurye şirketi yüzde 6 faiz oranıyla 2.000.000 YTL borç almak ve geri ödemesini
24 ayda yapmak isterse, aylık ödemeyi bulmak için DEVRESEL_ÖDEME() işlevini
kullanabilirsiniz. Bu örnekte, işlev =DEVRESEL_ÖDEME(%6\12; 24; 2000000) şeklinde
yazılır ve aylık ödeme 88.641,22 YTL olarak bulunur.
Tanımladığınız herhangi bir aralık adını bir formülde değer olarak kullanabilirsiniz.
Örneğin, adlandırılmış aralık EskişehirSonGün, C4:I4 hücre aralığını gösteriyorsa,
=ORTALAMA(EskişehirSonGün) formülüyle C4:I4 arasındaki hücrelerin ortalamasını
hesaplayabilirsiniz. Excel’in önceki sürümünde, adı formüle elle yazmanız gerekiyordu.
Excel 2007 yeni Formülü Otomatik Tamamla özelliğiyle formüllerinize işlevler,
adlandırılmış aralıklar ve tablo başvuruları eklemenizi kolaylaştırır. Excel 2007 yazdığınız
değerin önceki bir girdiyle eşleştiğini fark ettiğinde Otomatik Tamamla’nın hücrelerin
metin değerini tamamlamak için öneride bulunması gibi, Formülü Otomatik Tamamla
da siz bir formül oluştururken işlevi, adlandırılmış aralığı ya da tablo başvurusunu
tamamlamak için öneride bulunur.
Örneğin, İstisnai Durumlar adlı iki sütunlu bir tablo içeren bir çalışma sayfası düşünün. İlk
sütun Rota, ikinci sütun da Sayı olarak adlandırılmış olsun.
Tablonun adını, sonra da köşeli parantez içinde sütun ya da satır adını yazarak tabloya
başvuruda bulunursunuz. Örneğin, İstisnai Durumlar[Sayı] tablo başvurusu, İstisnai
Durumlar tablosunun Sayı sütununa başvurur.
TOPLA işlevini kullanarak istisnai durumların toplam sayısını bulan bir formül oluşturmak
için =TO yazmakla işe başlayın. T harfini yazdığınızda, Formülü Otomatik Tamamla T
harfiyle başlayan işlevleri listeler; ardından O harfini de yazdığınızda Excel 2007 TO
harfleriyle başlayan işlevleri gösterecek şekilde listeyi daraltır.
67
Formüle TOPLA işlevini (sonra parantezle birlikte) eklemek için TOPLA’yı tıklayın, Tab
tuşuna basın. Tablo sütun başvurusunu eklemeye başlamak için, İ harfini yazın. Excel
2007 İ harfiyle başlayan kullanılabilir işlevler, tablolar ve adlandırılmış aralıkların listesini
görüntüler. İstisnai Durumlar’ı tıklayın ve tablo başvurusunu formüle eklemek için Tab
tuşuna basın. Daha sonra, değerleri tablonun Sayı sütununda özetlemek istediğiniz için
yazarak [Sayı]=TOPLA(İstisnai Durumlar[Sayı]) formülünü oluşturun.
Bir formüle bir dizi bitişik hücreyi dahil etmek istiyorsanız ama hücreleri adlandırılmış
aralık olarak tanımlamadıysanız, aralıktaki ilk hücreyi tıklayıp son hücreye kadar
sürükleyebilirsiniz. Eğer hücreler bitişik değilse, Ctrl tuşunu basılı tutarak aralığa dahil
edilecek hücreleri tıklayın. Her iki durumda da farenin düğmesine basmayı bıraktığınızda,
seçtiğiniz hücre başvuruları formülde görüntülenir.
Bir formülü oluşturduktan sonra, kopyalayıp başka bir hücreye yapıştırabilirsiniz. Bunu
yaptığınızda Excel 2007 formülü yeni hücrelerde çalışacak biçimde değiştirir. Örneğin,
D8 hücresinin =TOPLA(C2:C6) formülünü içerdiği bir çalışma sayfasını ele alalım.
D8 hücresini tıklayıp hücrenin içeriğini kopyalamak, sonra da sonucu D16 hücresine
yapıştırmak, =TOPLA(C10:C14) formülünü D16 hücresine yazar. Excel 2007, yeni hücrelere
uyması için formülü yeniden yorumlamıştır! Excel 2007 formülde kullanılan hücreleri
yeniden yorumlayabileceğini bilir çünkü formül göreli başvuru (formül başka bir hücreye
kopyalandığında değişebilen başvuru) kullanmaktadır. Göreli başvurular yalnızca
hücre satır ve sütunuyla (örneğin C14) yazılır. Formülün kullandığı bir hücre başka bir
hücreye kopyalanırken hücre başvurusunun sabit kalmasını isterseniz, mutlak başvuru
kullanabilirsiniz. Bir hücre başvurusunu mutlak başvuru olarak yazmak için satır adının ve
sütun numarasının önüne $ yazarsınız. D16 hücresindeki formülün C10 ile C14 arasında
bulunan hücrelerdeki değerlerin toplamını, yapıştırıldığı hücreye göre değiştirmeden
göstermesini isterseniz, formülü =TOPLA($C$10:$C$14) olarak yazarsınız.
İpucu Formül çubuğundan bir formül kopyalıyorsanız, formülünüzde mutlak başvuru ya
da adlandırılmış aralık kullanın. Formülünüzü başka bir hücreye kopyaladığınızda, Excel 2007
hücre başvurularını değiştirmez.
69
Göreli hücre başvurusunu mutlak başvuruya dönüştürmenin kolay yolu, formül
çubuğunda hücre başvurusunu seçmek, sonra da F4 tuşuna basmaktır. F4 tuşuna arka
arka her basışınızda, aşağıdaki başvuru türü dönüşümlerini yapar.
l Göreli sütun ve satır (örneğin, C4)
l Mutlak sütun ve satır (örneğin, $C$4)
l Göreli sütunlar ve mutlak satır (örneğin, C$4)
l Mutlak sütunlar ve göreli satır (örneğin, $C4)
Bu alıştırmada, elle bir formül oluşturacak, formüle başka hücreler ekleyecek, tablo
başvurusu içeren bir formül oluşturacak, göreli başvurulu bir tablo yaratacak ve mutlak
başvuru içerecek şekilde formülde değişiklik yapacaksınız.
KULLANIN Bu konu için BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama
dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir.
AÇIN BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını açın.
1. Özet çalışma sayfasını açın. F9 hücresine =C4 yazın ve
tuşuna basın.
F9 hücresinde 385.671,00 YTL değeri görüntülenir.
2. F9 hücresini seçin, sonra da formül çubuğundaki formülü silip =TO yazın.
Formülü Otomatik Tamamla, formülde kullanabilecek işlevlerin listesini görüntüler.
3. Formülü Otomatik Tamamla listesinde TOPLA’yı tıklayın, sonra da
tuşuna basın.
Excel 2007 formül çubuğunun içeriğini =TOPLA( olarak değiştirir.
4. C3 ile C8 arasındaki hücreleri seçin, parantezi kapatın. Formül çubuğunun içeriği
=TOPLA(C3:C8) olacaktır.
tuşuna basın.
F9 hücresinde 2.562.966,00 YTL değeri görünür.
5. F10 hücresine =TOPLA(C4:C5) yazın ve
tuşuna basın.
6. F10 hücresini tıklayın, formül çubuğunda C4 hücre başvurusunu seçin ve
basın.
Excel 2007 hücre başvurusunu $C$4 olarak değiştirir.
7. Formül çubuğunda C5 hücre başvurusunu seçin,
tuşuna bastıktan sonra
tuşuna basın.
Excel 2007 hücre başvurusunu $C$5 olarak değiştirir.
tuşuna
8. Sekme çubuğunda, PersonelHaziran sayfa sekmesini tıklayın.
PersonelHaziran çalışma sayfası görüntülenir.
9. F13 hücresine =TOPLA(H yazın.
Excel 2007, Formülü Otomatik Tamamla listesinde PersonelHaziran çalışma
sayfasındaki tablonun adı olan HaziranÖzet’i görüntüler.
10. Haziran Özet’i seçip
tuşuna basın.
Excel 2007, formülü =TOPLA(HaziranÖzet biçiminde genişletir.
11. Köşeli parantez açın ([) Formülü Otomatik Tamamla listesinde Personel
Harcamaları’nı tıklayın.
tuşuna basın.
Excel 2007 formülü =TOPLA(HaziranÖzeti[Personel Harcamaları biçiminde
genişletir.
12. Formülü tamamlamak için köşeli parantezi kapatın (]) yazın, sonra da
basın.
F13 hücresinde 637.051,00 YTL görünür.
KAPATIN BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını kapatın.
tuşuna
Belirli Koşulları Sağlayan Verileri Özetlemek
71
Formüllerin başka bir kullanımı da belirli koşullar sağlandığında iletiler görüntülemektir.
Örneğin Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam, bir yıl boyunca 100.000 YTL’den
fazla fatura kesilmiş olan şirket müşterilerine uygulanan tarifeleri inceleyebilir. Bu tür
bir formül, koşullu formül olarak adlandırılır ve EĞER işlevini kullanır. Koşullu formül
oluşturmak için, formülü yazacağınız hücreyi tıklayın ve İşlev Ekle iletişim kutusunu açın.
Bu iletişim kutusundaki kullanılabilir işlevler listesinden EĞER’i seçin, sonra da Tamam’ı
tıklayın. Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu görünür.
EĞER işleviyle çalışırken, Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu üç kutu içerir:
Mantıksal_sınama, Eğer_doğruysa_değer, Eğer_yanlışsa_değer. Mantıksal_sınama
kutusuna, denetlemek istediğiniz koşulu yazarsınız. Örneğin, eğer müşteriye kesilen yıllık
nakliye hizmeti faturası G8 hücresinde görünüyorsa, ifade G8>100000 şeklinde yazılır.
Şimdi, Engin Sağlam’ın bir tarife ayarlaması yapıp yapmaması gerektiğini gösteren
iletilerin görüntülenmesini sağlamanız gerekir. Excel 2007’nin EĞER işlevinin bir ileti
görüntülemesi için Eğer_doğruysa_değer veya Eğer_yanlışsa_değer kutusunda iletiyi
tırnak içine alırsınız. Bu durumda, Eğer_doğruysa_değer kutusuna “Yüksek miktarda
nakliye gönderimi-tarifeyi düşürmek için uygun” ve Eğer_yanlışsa_değer kutusuna
“Gerekli koşulları şu anda sağlamıyor” yazarsınız.
Excel 2007 ayrıca verilerinizi özetleyebileceğiniz beş yeni koşullu işlev içerir:
l EĞERHATA, formül sonucu hatalıysa bir değer, değilse başka bir değer görüntüler.
l EĞERORTALAMA, bir hücre aralığındaki belirli bir koşulu sağlayan değerlerin
ortalamasını bulur.
l ÇOKEĞERORTALAMA, bir hücre aralığındaki birden fazla koşulu sağlayan değerlerin
ortalamasını bulur.
l ÇOKETOPLA, bir aralıktaki belirli bir koşul kümesini sağlayan değerlerin toplamını
bulur.
l ÇOKEĞERSAY, bir aralıktaki birden fazla koşulu sağlayan değerleri sayar.
EĞERHATA işlevi, karşılaşılan sorunun açıklandığı Excel 2007’nin varsayılan hata iletisinin
yerine özel bir hata iletisi görüntülemenizi sağlar. EĞERHATA formülüne bir örnek, VARA
işlevini kullanarak Müşteri tablosunda G8 hücresindeki MüşteriNo değerini aramaktır. Bu
tip bir formülü oluşturmanın bir yolu, =EĞERHATA(VARA(G8,Müşteri,2,yanlış),”Müşteri
bulunamadı”)’dır. Eğer işlev, G8 hücresinde MüşteriNo ile eşleşen bir değer bulursa,
müşterinin adını görüntüler; eşleşme bulamazsa Müşteri bulunamadı metnini görüntüler.
Ayrýca Bakýnýz VARA işlevi hakkında ayrıntılı bilgi için “Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak”
başlıklı 7. bölüme bakın.
EĞERORTALAMA işlevi, Excel’in önceki sürümünde de olan EĞERSAY ve ETOPLA
işlevlerinin farklı bir türüdür. EĞERORTALAMA işlevini kullanarak bir formül oluşturmak
için incelenecek aralığı, ölçütü ve gerekiyorsa değerlerin alınacağı aralığı tanımlayın.
Örneğin, her müşterinin adını, konumunu ve aylık toplam nakliye bedelini listeleyen
aşağıdaki çalışma sayfasını ele alalım.
73
İstanbul’daki müşterilerin sipariş ortalamasını bulmak isterseniz, =EĞERORTALAMA(D3:
D6;“=İstanbul”; E3:E6) formülünü oluşturabilirsiniz.
ÇOKEĞERORTALAMA, ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY işlevleri EĞERORTALAMA, EĞERSAY
ve ETOPLA işlevlerinin özelliklerini birden çok ölçüt için genişletir. İstanbul’daki şirketlerin
verdiği siparişlerden 100.000 YTL’nin üstünde olanların toplamını bulmak isterseniz,
=ÇOKETOPLA(E3:E6; D3:D6; “=İstanbul”; E3:E6; “>=100000”) formülünü oluşturabilirsiniz.
ÇOKEĞERORTALAMA ve ÇOKETOPLA işlevleri formülün özetlediği değerleri içeren
veri aralığıyla başlar. Daha sonra veri aralıklarını ve bu aralığa uygulanacak ölçütleri
listelersiniz. Genel olarak sözdizimi şu şekildedir: =ÇOKEĞERORTALAMA(aralık_
ortalaması; ölçüt_aralığı1; ölçüt1,[ölçüt_aralığı2; ölçüt2…]). Sözdiziminin bir
parçasını köşeli parantez içinde yazmak isteğe bağlıdır; yani tek bir ölçüt içeren
ÇOKEĞERORTALAMA ve ÇOKETOPLA formülleri de yazabilirsiniz. Herhangi bir
hesaplama yapmayan ÇOKEĞERSAY işlevi, bir veri aralığına gerek duymaz; yalnızca ölçüt
aralıklarını ve ölçütleri belirlersiniz. Örneğin, =ÇOKEĞERSAY(D3:D6; “=İstanbul”; E3:E6;
“>100000”) formülünü kullanarak 100.000 YTL’nin altında faturalandırılan İstanbul’daki
müşterilerin sayısını bulabilirsiniz.
Bu alıştırmada, koşul doğruysa bir ileti görüntüleyen koşullu formül oluşturacak, çalışma
sayfasında bir ölçütü sağlayan değerlerin ortalamasını ve iki ölçütü sağlayan değerlerin
toplamını bulacaksınız.
KULLANIN Bu konu için GönderiMaliyetleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası
AÇIN GönderiMaliyetleri çalışma kitabını açın.
1. G3 hücresine =EĞER(F3>35000;”İskonto”;”İskonto uygun değil”) formülünü yazın
ve
tuşuna basın.
Excel 2007, F3 hücresindeki değer 35.000 ve üzerindeyse İskonto değerini; değilse
İskonto uygun değil değerini görüntüleyen formülü kabul eder. G3 hücresinde
İskonto değeri görünür.
2. G3 hücresini tıklayın ve doldurma tutamacını G14 hücresini kapsayacak şekilde
sürükleyin.
Excel 2007, G3 hücresindeki formülü, hücre adreslerine göre düzenleyerek
G4:G14 hücre aralığındaki tüm hücrelere kopyalar. G4:G14 hücre aralığında
kopyalanan formüllerin sonuçları görünür.
3. I3 hücresine =EĞERORTALAMA(C3:C14; “=Kutu”; F3:F14) formülünü yazın ve
Enter
tuşuna basın.
Kutu kategorisinin ortalama maliyeti olan 46.102,50 YTL değeri I3 hücresinde
görünür.
4. I6 hücresine, =ÇOKETOPLA(F3:F14; C3:C14; “=Zarf”; E3:E14; “=Yurtdışı”) formülünü
yazın ve
Enter
tuşuna basın.
Yurtdışı gönderilerinde kullanılan zarfların toplam maliyeti olan 45.753,00 YTL
değeri I6 hücresinde görünür.
KAPATIN GönderiMaliyetleri çalışma kitabını kapatın.
Hesaplama Hatalarını Bulmak ve Düzeltmek
75
Çalışma sayfasına hesaplamaları eklemek, verilerle ilgili sorulara gerekli yanıtları verir.
Ancak hataların formüllerinize de sızması mümkündür. Excel 2007 belirli bir hesaplamada
kullanılan hücreleri tespit ederek ve varsa oluşan hataları açıklayarak, formüllerinizdeki
hataları bulmanızı kolaylaştırır. Bir çalışma sayfasını formül hataları açısından incelemeye
denetim denir.
Excel 2007, hataları çeşitli yollarla gösterir. Hatanın oluştuğu formülü içeren hücreye bir
hata kodu yazar. Aşağıdaki grafikte F13 hücresinde #AD? hata kodu vardır.
Hatalı formül içeren hücre etkinleştirildiğinde, yanında bir Hata düğmesi görünür.
Hatayla ilgili bilgilendirici seçenekler içeren ve hatayı gidermeniz için yardım öneren
bir menü görüntülemek için düğmenin aşağı okunu tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki tablo en
yaygın hata kodlarını açıklar.
Hata Kodu
Açıklama
#####
Sütun, değeri görüntüleyecek kadar geniş değil.
#DEĞER!
Formülün bağımsız değişken türü yanlış (DOĞRU ya da YANLIŞ
değerinin gerektiği yerde metin bulunması gibi).
#AD?
Formül, Excel 2007’nin tanımadığı metin içeriyor (bilinmeyen bir
adlandırılmış aralık gibi).
#BAŞV!
Formül, var olmayan bir hücreye başvuruyor (hücrelerin silinmesi
durumunda oluşur).
#SAYI\0!
Formül, sıfıra bölmeye çalışıyor.
Formül hatalarının kaynağını bulmak için kullanabileceğiniz başka bir teknik, formül için
uygun hücrelerin değer sağladığından emin olmaktır. Örneğin, şehirlere göre toplam
gönderi sayısını hesaplamak isteyebilirsiniz ancak yanlışlıkla şehirlerin sayısı yerine
adlarına başvuran bir formül oluşturabilirsiniz. Excel 2007’nin bir hücrenin etkileyenlerini
(etkin hücrenin formülünde kullanılan değerleri içeren hücreler) izlemesini sağlayarak bu
tür bir hatayı tanımlayabilirsiniz. Excel 2007, etkileyenden etkin hücreye mavi bir izleyici
ok çizerek bir hücrenin etkileyenlerini belirler.
Belirli bir hücredeki değeri kullanan formülleri içeren hücreleri belirleyerek çalışma
sayfanızı denetleyebilirsiniz. Örneğin, bir şehrin günlük gönderi toplamını belirli bir
günde her şehirde işleme konan gönderi sayısını hesaplayan formülde kullanabilirsiniz.
Hesaplamalarında başka bir hücrenin değerini kullanan hücrelere etkilenenler (kendi
değerini almak için başka hücredeki değere bağımlı olan hücreler) denir. Excel 2007’nin,
etkileyenleri izlerken olduğu gibi, etkin hücreden bu değere bağlı hesaplamaları olan
hücrelere mavi oklar çizmesini sağlamak için Formüller sekmesinde Formül Denetleme
grubundaki Etkilenenleri İzle’yi tıklayın.
77
İzleyici oklarla gösterilen hücreler doğru hücreler değilse okları gizleyebilir ve formülü
düzeltebilirsiniz. Bir çalışma sayfasındaki izleyici okları gizlemek için, Formüller sekmesini,
sonra da Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır’ı tıklayın.
Formül hatasının öğelerinin bir iletişim kutusunda metin olarak görünmesini isterseniz,
Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Hata Denetimi’ni
tıklayarak Hata Denetimi iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz. Bu durumda hata
ve formül, hatanın oluştuğu hücrede görünür. Hata Denetimi iletişim kutusundaki
denetimleri kullanarak formül içinde adım adım ilerleyebilir, hatayı göz ardı edebilir ya
da önceki veya sonraki hataya gidebilirsiniz. İletişim kutusunda Seçenekler düğmesini
tıklayıp Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak, Excel 2007’nin neyi
hata olarak tanımlayıp neyi tanımlamayacağını belirleyebilirsiniz.
İpucu Hata Denetimi aracının satır ya da sütun gibi belirli bir alandaki her hücreyi
kullanmayan formülleri göz ardı etmesini sağlayabilirsiniz. Bölgedeki Hücreleri Yok Sayan
Formüller onay kutusunu temizlerseniz, bir satır ya da sütundaki (veya dörtgen bir alandaki)
her değeri toplamayan formüller oluşturabilirsiniz ve Excel 2007 bunları hata olarak
işaretlemez.
Amacınız Hata Denetimi aracının tüm özelliklerini kullanmadan yalnızca bir formüldeki
her adımın sonucunu görüntülemekse, formülün öğelerine gitmek için Formül
Değerlendir iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Formül Değerlendir iletişim kutusunu
görüntülemek için, Formüller sekmesini seçin, sonra da Formül Denetleme grubundaki
Formülü Değerlendir düğmesini tıklayın. Formül Değerlendir iletişim kutusu hata
içermeyen ancak istediğiniz sonucu da vermeyen formülleri incelemek için çok daha
yararlıdır.
Çalışma kitabının neresinde olursanız olun bir hücredeki değeri izleyebilirsiniz. Bunun için
hücrede bu değeri görüntüleyen bir Gözcü Penceresi açarsınız. Örneğin, formüllerinizden
biri başka çalışma sayfalarında ve hatta başka çalışma kitaplarında yer alan hücrelerdeki
değerleri kullanıyorsa, formülü içeren hücreye bir gözcü ekleyebilir, sonra da diğer
hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz. Bir gözcü eklemek için izlemek istediğiniz
hücreyi tıklayın, sonra da Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan
Gözcü Bölmesi’ni tıklayın. Excel 2007’nin seçili hücreyi izlemesini sağlamak için Gözcü
Ekle’yi tıklayın.
79
Yeni değeri yazar yazmaz Gözcü Bölmesi formülün yeni sonucunu görüntüler. Formüle
baktıktan sonra gözcüyü seçin, Gözcü Sil’i tıklayın ve Gözcü Penceresi’ni kapatın.
Bu alıştırmada, bir formüldeki hataları tespit edip düzeltmek için Excel 2007’nin formül
denetleme özelliklerini kullanacaksınız.
KULLANIN Bu konu için TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası
AÇIN TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını açın
1. D20 hücresini tıklayın.
2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.
Gözcü Penceresi görüntülenir.
3. Gözcü Ekle’yi tıklayın. Gözcü Ekle iletişim kutusunda Ekle’yi tıklayın.
Gözcü Penceresi’nde D20 hücresi görünür.
Formül çubuğunda =TOPLA(C3:C7) görünür.
5. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkileyenleri İzle’yi tıklayın.
D8 hücresi ile C3:C7 hücre aralığı arasında, C3:C7 aralığındaki hücrelerin D8
hücresindeki değerin etkileyenleri olduğunu gösteren mavi bir ok görünür.
6. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır’ı tıklayın.
Ok kaybolur.
7. A1 hücresini tıklayın.
8. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi’ni tıklayın.
Hata Denetimi iletişim kutusu görüntülenir.
9. Sonraki düğmesini tıklayın.
Excel 2007 çalışma sayfasında başka hata olmadığını gösteren ileti kutusunu
görüntüler.
81
İleti kutusu ve Hata Denetimi iletişim kutusu kapanır.
11. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi düğmesinin
açılır okunu, sonra da Hata İzle’yi tıklayın.
C12 ve D19 hücrelerinden D21 hücresine doğru mavi oklar görünür. Bu oklar,
D21 hücresindeki hatanın gösterilen hücrelerdeki değerleri kullanmaktan (ya da
buradaki gibi değer olmamasından) kaynaklandığını gösterir.
12. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır’ı tıklayın.
Oklar kaybolur.
13. Formül çubuğundaki formülü silip, =C12\D20 yazın ve
Enter
tuşuna basın.
0,14 değeri görüntülenir.
15. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Formülü Değerlendir’i
tıklayın.
Formül Değerlendir iletişim kutusu görünür ve D21 hücresindeki formülü
görüntüler.
16. Formülün ögelerini tek tek incelemek için Değerlendir düğmesini üç kez tıklayın,
sonra da Kapat’ı tıklayın.
Formül Değerlendir iletişim kutusu kapanır.
17. Gözcü Penceresi’nde listedeki gözcüyü tıklayın.
18. Gözcü Sil’i tıklayın.
Gözcü kaybolur.
19. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.
Gözcü Penceresi kapanır.
KAPATIN TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını ve Excel’i kapatın.
Önemli Noktalar
l Formüle bir hücre grubu eklemek için formülü yazdıktan sonra adlandırmak
istediğiniz hücreleri fareyle seçip adlandırın.
l Adlandırılmış aralıklar oluşturmak, tek bir terimle bir hücre bloğunun tamamına
başvurmanızı sağlayarak zamanınızı ve emeğinizi boşa harcamanızı önler. Aynı
yöntemi tablo verileri için de kullanarak, tüm tabloya ya da bir veya daha fazla
tablo sütununa başvurabilirsiniz.
l Formülün bir hücreden diğerine kopyalanırken değişmeden kalmasını istiyorsanız,
formülü yazarken mutlak başvuru ($A$1) kullanın. Formülün değişip çalışma
sayfasındaki yeni konumunu yansıtmasını istiyorsanız göreli başvuru (A1) kullanın.
l Sıfırdan bir formül yazmak yerine yardım almak için İşlev Ekle iletişim kutusunu
kullanabilirsiniz.
l Gözcü Penceresi’ne gözcü ekleyerek bir hücredeki değerin nasıl değiştiğini
izleyebilirsiniz.
l Hangi formüllerin seçili hücredeki değerlere başvurduğunu görmek için
Etkilenenleri İzle’yi seçin. Etkin hücredeki formüle değer sağlayan hücreleri görmek
için Etkileyenleri İzle’yi seçin.
l Formül Değerlendir iletişim kutusunda formüldeki hesaplamaları adım adım
izleyebilir ya da Hata Denetimi aracını kullanarak daha ayrıntılı bir hata denetleme
işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Hücreleri Biçimlendirmek,
sayfa 86
Çalýþma Kitabý Temalarý ve
Tablo Stilleri Uygulamak,
sayfa 96
Sayýlarýn Okunuþunu
Kolaylaþtýrmak,
sayfa 102
Stiller
Tanımlamak,
sayfa 92
Verinin Görünüşünü
Deðerine Baðlý Olarak
Deðiþtirmek,
sayfa 107
Bir Belgeye
Görüntüler Eklemek,
sayfa 114
5 Belge
Görünüþünü
Deðiþtirmek
4 Hücreleri biçimlendirmek.
4 Stiller tanýmlamak.
4 Çalýþma kitabý temasý uygulamak.
4 Sayýlarýn okunuþunu kolaylaþtýrmak.
4 Verinin görünüþünü değerine göre deðiþtirmek.
4 Belgeye resim eklemek.
Çalýþma kitabýna etkili bir þekilde veri girmek zamandan tasarruf etmenizi saðlar, ancak
verilerinizin kolay okunduðundan da emin olmanız gerekir. Microsoft Office Excel 2007
verilerin anlaþýlmasýný kolaylaþtýracak çeþitli yöntemler saðlar. Örneðin; bir hücre içeriðinin
yazý tipini, harf boyutunu ya da rengini deðiþtirebilirsiniz. Bir çalýþma sayfasýndaki
verilerin görünüþünü deðiþtirerek, bir hücrenin içeriðinin yanındakilerden ayırtedilmesini
sağlayabilirsiniz. Buna verilecek en basit örnek, veri etiketidir. Çalýþma sayfanýzdaki bir
sütunda günler listeleniyorsa bu listenin başında kalın yazı tipiyle listedeki verilerden
farklı görünecek bir etiket kullanabilirsiniz (örneðin Gün). Zaman kazanmak için birtakým
özel biçimler tanýmlayabilir, sonra da bunlarý istediðiniz hücrelere hýzla uygulayabilirsiniz.
Bir hücrenin içeriðini hücredeki deðere göre değişecek şekilde özel olarak
biçimlendirmek de isteyebilirsiniz. Örneðin Damla Kurye operasyon müdürü Jale Þeker,
daðýtým merkezlerinden teslimatý yanlýþ yapýlan gönderilerin yüzdesini gösteren bir
çalýþma sayfasý oluþturabilir. Eðer bu yüzde belli bir sýnýrý aþarsa, o merkezin yaptýðý
hata ortalamasýnýn sýnýrýn üstünde olduðunu ve bu bölgeye özel olarak dikkat edilmesi
gerektiðini gösteren bir kýrmýzý trafik ýþýðý simgesi görüntülenmesini saðlayabilir.
85
86 Bölüm 5 Belge Görünüşünü Değiştirmek
Çalýþma sayfasýnda verilerin hücrelerde nasıl görüneceğini deðiþtirebilceğiniz gibi, her
sayfanýn üst ya da alt kýsmýna sayfa numarasý, günün tarihi veya grafik eklemek için
üstbilgi ve altbilgi de kullanabilirsiniz.
Bu bölümde verilerin görünüşünü deðiþtirmeyi, var olan biçimleri verilere uygulamayý,
sayýlarýn okunuþunu kolaylaþtýrmayý, verilerin görünüşünü deðerine baðlý olarak
deðiþtirmeyi, yazýcý çýktýlarýný kolayca takip etmeyi ve verilerinizi yazdýrýlan sayfada
konumlandýrmayý öðreneceksiniz.
Hücreleri Biçimlendirmek
Office Excel 2007 elektronik sayfalarý, çok miktarda veriyi tutabilir ve iþleyebilir, ancak
çok sayýda elektronik sayfayý yönetirken, çalýþma sayfasýnýn baþlýðýna bakarak bu çalýþma
sayfasýnda saklanan verileri tam olarak hatýrlamak güç olabilir. Veri etiketleri size ve iþ
arkadaþlarýnýza çalýþma sayfasýndaki veriler hakkýnda bilgi verir ve görsel açýdan belirgin
olmalarý için etiketleri biçimlendirmek önemlidir. Veri etiketlerini ya da baþka herhangi bir
veriyi belirginleþtirmek için verilerin depolandýðý hücrelerin biçimini deðiþtirebilirsiniz.
Hücrenin biçimini deðiþtirmek için kullanacaðýnýz araçlarýn çoðu Giriþ sekmesinde
bulunabilir. Stili uygulamak istediðiniz hücreleri seçtikten sonra uygun düðmeyi týklayarak
düðmenin temsil ettiði biçimlendirmeyi uygulayabilirsiniz. Kalýn görünmelerini saðlayarak
87
veri etiketlerini farklýlaştırmak istiyorsanýz, Kalýn düðmesini týklayýn. Bir hücrenin içeriðini
önceden kalýnsa, bu hücreyi seçip Kalýn düðmesini týkladýðýnýzda biçimlendirme kalkar.
Ýpucu Bir hücrenin içeriðini silmek biçimlendirmeyi silmez. Hücrenin biçimlendirmesini
silmek için, hücreyi seçin ve Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Temizle
düðmesini, sonra da Biçimleri Temizle’yi týklayýn.
Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi rengi denetimi gibi seçenekler
sunan öðelerin sað kenarýnda bir aþaðý ok vardýr. Aþaðý oku týklamak, o denetim için
erişilebilir olan seçeneklerin listesini (sisteminizdeki mevcut yazý tipleri ya da bir hücreye
atayabileceðiniz renkler gibi) görüntüler.
Bir hücreyi diğer hücrelerden farklý göstermenin baþka bir yolu, hücrenin etrafına
kenarlýk eklemektir. Bir ya da daha fazla hücrenin etrafına kenarlýk eklemek için, hücreleri
seçtikten sonra Yazý Tipi grubundaki Kenarlýklar denetiminin açýlýr okunu týklayarak
istediðiniz kenarlýk tipini seçin. Bu konuda Excel 2007 size fazlasıyla seçenek sunar:
Kenarlýk tipi ve stillerinin hepsini görüntülemek için Kenarlýklar açýlır listesini açýn ve Tüm
Kenarlýklar seçeneðini týklayýn. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Kenarlýk sekmesi,
hücre kenarlýklarýný tanýmlamak, için kullanabileceðiniz tüm araçlarý içerir.
Bir hücre grubunu farklýlaştırmanın diðer bir yolu, gölgelendirmeyi yani hücrelerin
dolgu rengini deðiþtirmektir. Jale Þeker, önceki ay yapýlan sevkiyatları içeren bir çalýþma
sayfasýnda, etiketleri farklýlaştırmak için veri etiketlerinin olduğu hücrelerin dolgu rengini
deðiþtirebilir. Bu, etiketlerde kullanýlan metnin biçimlendirmesini deðiþtirmekten daha
etkili bir yöntemdir.
Ýpucu Seçili aralýðý farenin sað düðmesiyle týklayarak sýk kullanýlan biçimlendirme
denetimlerini görüntüleyebilirsiniz. Bunu yaptýðýnýzda, Giriþ sekmesinin biçimlendirme
araçlarýnýn bir altkümesini içeren Mini Araç Çubuðu kýsayol menüsünün en üstünde görünür.
Bir satýr ya da sütundaki tüm hücrelerin özniteliklerini deðiþtirmek için, biçimlendirmek
istediðiniz satýr ya da sütunun baþlýðýný týklayabilir ve istediðiniz biçimi seçebilirsiniz.
Giriþ sekmesinde bulunan araçlarý kullanarak yapamayacağınız değişikliklerden biri,
bir çalýþma kitabýnýn formül çubuðunda ve Ad kutusunda kullanýlan standart yazý tipini
deðiþtirmektir. Excel 2007’yi yüklediðinizde standart yazý tipi Calibri’dir. Calibri hem
bilgisayar ekranýnda hem de kaðýt üzerinde kolay okunan bir yazý tipidir. Baþka bir yazý
tipi seçmek isterseniz Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni týklayýn.
Excel Seçenekleri iletiþim kutusunun Popüler sayfasýnda, Bu Yazý Tipini Kullan ve Yazý Tipi
Boyutu kutularýnda istediðiniz yeni deðerleri belirleyin.
Önemli Yeni standart yazý tipi, Excel 2007’den çýkýp programý yeniden baþlatmanızdan
sonra geçerlilik kazanýr.
89
Bu alýþtýrmada, hücredeki verilerin biçimini deðiþtirecek, hücreye kenarlýk ekleyerek
ve dolgu rengini deðiþtirerek bir çalýþma sayfasýnýn baþlýðýný vurgulayacaksýnýz. Bu
alıştırmaları tamamladýktan sonra çalýþma kitabýnda kullanýlacak varsayýlan yazý tipini
deðiþtireceksiniz.
KULLANIN Bu konu için AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.
AÇIN AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný açýn.
1. D2 hücresini týklayýn.
2. Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubunda Kalýn düðmesini týklayýn.
Excel 2007 hücre içeriðini kalýn yazý tipiyle görüntüler.
3. Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi Boyutu açılır okunu týklayýn. Görünen listeden 18’i
týklayýn.
Excel 2007 D2 hücresindeki metnin yazý tipi boyutunu büyütür.
4. B5 ve C4 hücrelerini seçin.
5. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini týklayýn.
Excel 2007 hücre içeriklerini kalýn yazý tipiyle görüntüler.
6. B6:B15 ve C5:H5 hücre aralýklarýný seçin.
7. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde Ýtalik düðmesini týklayýn.
Excel 2007 hücre içeriklerini italik yazý tipiyle görüntüler.
8. C6:H15 hücre aralýðýný seçin.
9. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde bulunan Kenarlýklar açýlýr okunu týklayýn.
Dýþ Kenarlýklar’ý týklayýn.
Excel 2007 seçili hücrelerin dýþ kenarlarýna kenarlýk yerleþtirir.
10. B4:H15 hücre aralýðýný seçin.
11. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde bulunan Kenarlýklar açýlýr okunu týklayýn.
Kalýn Kutu Kenarlýðý’ný týklayýn.
Excel 2007 seçili hücrelerin dýþ kenarlarýna kalýn kenarlýk yerleþtirir.
12. B4:B15 ve C4:H5 hücre aralýklarýný seçin.
13. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde Dolgu Rengi açýlýr okunu týklayýn. Renk
paletinin Standart Renkler alanında sarý kutuyu týklayýn.
Excel 2007 seçili hücrelerin arka plan rengini sarý olarak deðiþtirir.
91
14. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Excel Seçenekleri düðmesini týklayýn.
Excel Seçenekleri iletiþim kutusu görünür.
15. Popüler sekmesini görüntülemek için Popüler’i týklayýn.
16. Yeni çalýþma kitaplýklarý oluþtururken bölümünde, Bu yazý tipini kullan açýlýr
okunu týklayýn, sonra da Verdana yazý tipini týklayýn.
Bu yazý tipini kullan alanýnda Verdana görünür.
17. Ýptal’i týklayýn.
Excel Seçenekleri iletiþim kutusu yaptýðýnýz deðiþiklikleri kaydetmeden kapanýr.
KAPATIN AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný kapatýn.
Stiller Tanýmlamak
Excel 2007’yle çalýþtýkça veri etiketleri, baþlýklar ve diðer çalýþma sayfasý öðeleri için kendi
tercih ettiğiniz biçimleri geliþtireceksiniz. Biçim özelliklerini hücrelere tek tek uygulamak
yerine, Excel 2007’nin biçimleri depolamasýný ve gerektikçe anýmsamasýný saðlayabilirsiniz.
Giriþ sekmesini seçip, Stiller grubunda bulunan Hücre Stilleri’ni týklayarak önceden
tanýmlanmış biçimlere ulaşabilirsiniz.
Hücre Stilleri galerisinden bir stili týklamak, o stili seçili hücrelere uygular, ancak Excel
2007, programýn önceki sürümlerinde olmayan bir yenilik içerir. Fare iþaretçisini stiller
üzerinde dolaþtýrdýðýnýzda o biçimin önizlemesini anýnda seçili hücrede görüntüler.
Var olan stillerden hiçbiri istediðiniz gibi deðilse, kendi özel stilinizi oluþturabilirsiniz.
Bunun için, Hücre Stilleri galerisini açın, sonra da Stil iletiþim kutusunu görüntülemek
için galerinin altýnda bulunan Yeni Hücre Stili’ni týklayın. Stil iletiþim kutusunda, Stil Adý
alanýna yeni oluþturacaðýnýz stilin adýný yazın ve Biçimlendir düðmesini týklayın. Hücreleri
Biçimlendir iletiþim kutusu açýlýr.
Stiller Tanımlamak
93
Yeni stilinizin özelliklerini belirledikten sonra Hücre Stilleri galerisinde stilinizin
kullanýlabilir olmasýný saðlamak için Tamam’ý týklayýn. Bir stili silmek isterseniz, Hücre
Stilleri galerisini görüntüleyin, silmek istediðiniz stili farenin sað düðmesiyle týklayýn ve
Sil’i týklayýn.
Stil iletiþim kutusu çok yönlü bir araçtýr, ancak bir hücrede yaptýðýnýz biçimlendirme
deðiþikliklerini baþka bir hücrenin içeriðine uygulamak için kullanýþlý deðildir. Bunun için,
Giriþ sekmesindeki Pano grubunda bulunan Biçim Boyacýsý düðmesini kullanabilirsiniz.
Kopyalamak istediðiniz biçimi içeren hücreyi, sonra da Biçim Boyacýsý düðmesini týklayýp,
Excel 2007’nin kopyalanan biçimi hedef aralýða uygulamasý için hedef hücreleri seçin.
Bu alýþtýrmada, bir stil oluşturacak, bu yeni stili veri etiketlerine uygulayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için İstisnalar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.
AÇIN İstisnalar çalýþma kitabýný açýn.
1. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri‘ni, sonra da Yeni Hücre Stili’ni
týklayýn.
Stil iletiþim kutusu görünür.
2. Stil adý alanýna Çapraz Sütun Baþlýðý yazýn.
3. Biçimlendir düðmesini týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu görüntülenir.
4. Hizalama sekmesini týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Hizalama sekmesi görünür.
5. Yatay açýlýr okunu, sonra da Orta‘yý týklayýn.
Yatay alanında Orta görünür.
6. Yazý Tipi sekmesini týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Yazý Tipi sekmesi görünür.
Stiller Tanımlamak
95
7. Yazý tipi stili listesinde Ýtalik’i týklayýn.
Önizleme bölmesindeki metin, italik stilde görünür.
8. Sayý sekmesini týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Sayý sekmesi görünür.
9. Kategori listesinde Saat’i týklayýn.
Kullanýlabilir saat biçimleri görünür.
10. Tür bölmesinde 13:30’u týklayýn.
11. Varsayýlan saat türünü kabul etmek için Tamam’ý týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr ve yeni stil içeriðiniz Stil iletiþim
kutusunda görünür.
12. Tamam’ý týklayýn.
Stil iletiþim kutusu kapanýr.
13. C4:N4 arasýndaki hücreleri seçin.
14. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri‘ni týklayýn.
Yeni yarattýðýnýz stil galerinin en üstünde Özel grubunda görünür.
15. Çapraz Sütun Baþlýðý stilini týklayýn.
Excel 2007 yeni stilinizi seçili hücrelere uygular.
KAPATIN İstisnalar baþlýklý çalýþma kitabýný kapatýn.
Çalýþma Kitabý Temalarý ve Tablo Stilleri Uygulamak
Microsoft Office 2007, etkileyici profesyonel belgeleri kolayca yaratmanýzý saðlayacak
yeni ve güçlü tasarým araçlarý içerir. Excel 2007 ürün takýmý, çalýþma kitabý temalarý ve
tablo stilleri tanýmlayarak yeni tasarým yetenekleri geliþtirdi. Tema bir çalýþma kitabýnda
görünen yazý tipi, renk ve grafik efektlerini belirlemenin bir yoludur.
Çalışma Kitabı Temaları ve Tablo Stilleri Uygulamak
97
Var olan bir çalýþma kitabý temasýný uygulamak için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin.
Temalar grubunda Temalar’ý ve çalýþma kitabýnýza uygulamak istediðiniz temayý týklayýn.
Varsayýlan ayar olarak Excel 2007 çalýþma kitaplarýnýza Ofis temasýný uygular.
Tema renkleri renk paletinin üst bölümünde görünür; standart renkler ve Renkler iletiþim
kutusunu görüntüleyen Tüm Renkler baðlantýsý ise paletin alt bölümündedir. Çalýþma
kitabýndaki öðeleri, renk paletinin tema renkleri bölümündeki renkleri kullanarak
biçimlendirirseniz, farklý bir tema uygulamak o öðenin rengini deðiþtirir.
Bir temanýn rengini, yazý tipini ve grafik efektlerini deðiþtirebilirsiniz. Bunun için Sayfa
Düzeni sekmesini görüntüleyin, sonra da Temalar grubunda Renkler, Yazý Tipleri ve
Efektler düðmelerinin açýlır listelerini kullanarak yeni deðerler seçin. Yaptýðýnýz deðiþiklikleri
yeni bir tema olarak kaydetmek için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin ve Temalar
grubundaki Temalar’ý týklayýn, sonra da Geçerli Temayý Kaydet’i týklayýn. Temanýzý daha
sonra kullanmak için kaydetmek üzere bu iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Daha
sonra Temalar düðmesini týkladýðýnýzda özel temanýz galerinin en üstünde görünecektir.
Not Bir temayý kaydettiðinizde Office Tema dosyasý olarak kaydedersiniz. Bu temayý,
Microsoft Office Word 2007 ve Microsoft Office PowerPoint 2007 dosyalarýna da
uygulayabilirsiniz.
Temaları tanýmlayýp tüm çalýþma kitaplarýna uygulayabildiðiniz gibi, tablo stillerini de
tanýmlayıp ve uygulayabilirsiniz. Bir tablo oluþturduðunuzda, o tablonun baþlangýç
stilini seçersiniz. Yeni bir tablo stili oluþturmak için Giriþ sekmesini görüntüleyin ve Stiller
grubundaki Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusunu
görüntülemek için Yeni Tablo Stili’ni týklayýn.
Yeni stil için bir ad yazýn, biçimlendirmek istediðiniz ilk tablo öðesini seçin, sonra da
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntülemek için Biçim’i týklayýn. Öðenin
biçimlendirmesini tanýmlayýn ve Tamam’ý týklayýn. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu tekrar
belirdiğinde Önizleme bölmesinde genel tablo stili görüntülenir ve Öðe Biçimlendirmesi
bölümü seçili öðelerin görünümünü görüntüler. Ayrýca Tablo Öðesi listesinde deðiþen
öðelerin adlarý bu öðelerde deðiþiklik olduðunu belirtmek için koyu gösterilir.
Yeni stilinizi, geçerli çalýþma kitabýnda oluþturulan her yeni tabloda varsayýlan stil olarak
belirlemek isterseniz, Bu Belge İçin Varsayýlan Tablo Hýzlý Stili Olarak Ayarla onay kutusunu seçin. Tamam’ý týkladýðýnýzda Excel 2007 özel tablo stilinizi kaydeder.
Ayrýca Bakýnýz Excel 2007‘de tablolar oluþturmak hakkýnda daha fazla bilgi için 3. bölümdeki
“Tablo Tanýmlama” konusuna bakýn.
Çalışma Kitabı Temaları ve Tablo Stilleri Uygulamak
99
Bu alýþtýrmada yeni bir çalýþma kitabý temasý oluşturacak, bir temayý deðiþtirecek, yeni bir
tablo stili yaratacak ve yeni stili bir tabloya uygulayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için TeslimatTakibi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN TeslimatTakibi çalýþma kitabýný açýn.
1. Gerekiyorsa, tabloda herhangi bir hücreyi týklayýn.
2. Þeritteki Giriþ sekmesinde, Stiller grubunda bulunan Tablo Olarak Biçimlendir’i
týklayýn. Tablo Stilleri galerisinin sol üst köþesindeki stili týklayýn.
Excel 2007 bu stili tabloya uygular.
3. Giriþ sekmesinde bulunan Stiller grubundaki Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn.
Yeni Tablo Stili’ni týklayýn.
Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu görüntülenir.
4. Ad alanýna Varsayýlan Ýstisnai Durum yazýn.
5. Tablo Öðesi listesinde Üstbilgi Satýrý’ný týklayýn.
6. Biçim’i týklayýn.
7. Dolgu sekmesini týklayýn.
Dolgu sekmesi görüntülenir.
8. Renk karelerinin ilk satýrýnda (Renk Yok düðmesinin hemen altýnda) soldan üçüncü
kareyi týklayýn.
Yeni arka plan rengi, iletiþim kutusunun Örnek bölmesinde görünür.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu
yeniden görüntülendiðinde Üstbilgi Satýrý tablo öðesi koyu olarak görünür ve
Önizleme bölmesinde üstbilgi satýrý vurgulanýr.
10. Tablo Öðesi listesinde, Ýkinci Satýr Þeridi’ni týklayýn. Biçim’i týklayýn.
11. Renk Yok düðmesini týklayýn. Yine soldan üçüncü kareyi týklayýn.
Yeni arka plan rengi, iletiþim kutusunun Örnek bölmesinde görünür.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu
yeniden görüntülendiðinde Ýkinci Satýr Þeridi tablo öðesi koyu olarak görünür ve
Önizleme bölmesinde satırlar bir satır atlayarak vurgulanýr.
Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu kapanýr.
14. Giriþ sekmesi üzerindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Açýlan
galeri içinden Özel bölümündeki yeni stili týklayýn.
Excel 2007 yeni stili tabloya uygular.
15. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Yazý Tipleri açılır okunu týklayýn.
Verdana yazý tipini týklayýn.
Excel 2007 tema yazý tipini Verdana olarak deðiþtirir.
Çalışma Kitabı Temaları ve Tablo Stilleri Uygulamak 101
16. Temalar grubundaki Temalar düðmesini týklayýn. Geçerli Temayý Kaydet’i týklayýn.
Geçerli Temayý Kaydet iletiþim kutusu görünür.
17. Dosya Adý alanýna Verdana Office yazýn ve Kaydet düðmesini týklayýn.
Excel 2007 temanýzý kaydeder.
18. Temalar grubundaki Temalar düðmesini týklayýn. Kaynak’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýnýza yeni temayý uygular.
KAPATIN TeslimatTakibi çalýþma kitabýný kapatýn.
Sayýlarýn Okunuþunu Kolaylaþtýrmak
Çalýþma sayfanýzdaki hücrelerin biçimini deðiþtirmek, veri etiketlerini verilerden ayırmak,
etiketlerle veriler arasýndaki sýnýrlarý daha açýk biçimde tanýmlamak için kenarlýklar
ekleyerek verilerin okunuþunu kolaylaþtýrabilirsiniz. Kuþkusuz, bir hücre içeriðinin yazý tipini
ve görünüşünü deðiþtirmek için biçimlendirme seçeneklerini kullanmak, tarih, telefon
numarasý ya da para birimi gibi kendine özgü veri türlerinde aynı etkiyi yaratmayacaktır.
Örneðin telefon numaralarýný ele alalım. Bu numaralar 10 basamaklý olup, (###) ##### ## biçiminde yazýlan üç basamaklý alan koduna, üç basamaklý santral koduna ve
dört basamaklý hat numarasýna sahiptir. Bir telefon numarasýný istenen biçimlendirmeyi
kullanarak yazmak olanaklý olsa da, on basamaklý bir sayı yazmak ve Excel 2007’nin verinin
görünüşünü deðiþtirmesini saðlamak çok daha kolaydýr. Hücreleri Biçimlendir iletiþim
kutusunun Sayý sekmesini açarak ve Özel kategorisi altýndaki biçimleri kullanarak, Excel
2007’ye hücreye telefon numarasý yazılacağını bildirebilirsiniz.
Tür listesinden Telefon Numarasý’ný týklamak, Excel 2007’ye on basamaklý sayýlarý standart
telefon numarasý olarak biçimlendirmesini bildirir. Aşağıdaki grafikte etkin hücre
içeriðiyle formül çubuðu içeriðini karþýlaþtýrdýðýnýzda da görebileceðiniz gibi, deðiþtirilen
veri deðil, yalnýzca verinin hücre içindeki görünüşüdür.
Sayıların Okunuşunu Kolaylaştırmak 103
Sorun Giderme Telefon numarasý girmeniz beklenen bir alana, dokuz basamaklý bir sayý
girerseniz, bir hata iletisi almazsýnýz. Bunun yerine, iki basamaklý bir alan kodu görürsünüz.
Örneðin, 425555012 olarak girilen numara (42) 555-5012 olarak görüntülenir. On bir
basamak girersenizde, alan kodu dört basamaklý görüntülenir.
Telefon numarasýndan baþka, bir hücreye tarih ya da para birimi girileceğini de Excel
2007’ye bildirebilirsiniz. Bu deðiþiklikleri Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusundan
Tarih ya da Para Birimi kategorisini seçerek yapabilirsiniz. Tarih kategorisinde, tarih
için biçim seçebilir ve tarihin görüntülenme biçminin çalýþma kitabýnýn görüntülendiği
iþletim sisteminin bölgesel ayarlarına göre deðiþip deðiþmeyeceğine karar verebilirsiniz.
Benzer biçimde, Para Birimi kategorisini seçmek, ondalýk basamak sayýsýný, kullanýlacak
para birimini simgesini ve Excel’in negatif sayýlarý görüntüleme biçimini ayarlamak için
kullanýlan denetimleri görüntüler.
Ýpucu Yeni Excel 2007 kullanýcý arayüzü, Giriþ sekmesinde bulunan Sayý grubundaki
denetimleri kullanarak sýk kullanýlan özel biçim deðiþikliklerini oluþturmanýzý saðlar.
Hücredeki bir sayýya bir sözcük ya da sözcük grubu eklemek için özel bir sayýsal biçim
de yaratabilirsiniz. Örneðin, sizin ve iþ arkadaþlarýnýzýn sayýyý aylýk ortalama olarak
algýlamasýndan emin olmak için bir yýl içindeki aylýk ortalama satýþlarý hesaplayan bir
hücreye her ay ifadesini ekleyebilirsiniz. Özel bir sayý biçimi yaratmak için, Giriþ sekmesini
týklayýn. Sayý grubunun geniþleticisini týklayarak Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu
açın. Daha sonra, gerekiyorsa, Sayý sekmesini týklayýn.
Tür listesindeki kullanýlabilir sayý biçimlerini görüntülemek için, Kategori listesinde Ýsteðe
Uyarlanmýþ’ý týklayýn. Tür kutusunda istediðiniz temel biçimi týklayýp deðiþtirebilirsiniz.
Örneðin, 0,00 biçimini týklamak, Excel 2007’nin hücredeki sayýyý ondalýk virgülünün
saðýnda iki basamak olacak şekilde biçimlendirmesini saðlar.
Ýpucu Biçimlerdeki sýfýrlar, yerine geçecek herhangi bir sayýnın geçerli değer olacağını
gösterir.
Biçimi özelleþtirmek için, Tür kutusunun içini týklayýn ve istediðiniz simge ya da metni
biçime ekleyin. Örneðin, var olan biçimin soluna her ay yazmak ve saðýna da YTL
eklemek, 1500 sayýsýnýn her ay 1500 YTL olarak görüntülenmesini saðlar.
Önemli Excel 2007’nin metni hücrede görüntülenecek bir dize olarak algýlamasýný
saðlamak için, metni týrnak içine almanýz gerekir.
Bu alýþtýrmada, tarih, telefon numarasý ve para birimi biçimlerini çalýþma sayfanýzdaki
aralýklara atayacak ve atadýðýnýz biçimleri müþteri verisi girerek sýnayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için YöneticiBilgi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN YöneticiBilgi çalýþma kitabýný açýn.
1. A3 hücresini týklayýn.
2. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu başlatıcıyı týklayýn.
3. Gerekiyorsa, Sayý sekmesini týklayýn.
4. Kategori listesinde, Tarih’i týklayýn.
Tür listesi, kullanılabilir tarih biçimlerini gösterir.
Sayıların Okunuşunu Kolaylaştırmak 105
5. Tür listesinde, 14.03.2001’i týklayýn.
Uyarý Listenin altındaki baþýnda yýldýz olmayan örnek tarih biçimini týkladýðýnýzdan emin
olun.
Excel 2007 seçili biçimi hücreye atar.
7. G3 hücresini týklayýn.
8. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu geniþleticiyi týklayýn.
Ýletiþim kutusunun Sayý sekmesi görüntülenir.
10. Kategori listesinde, Özel’i týklayýn.
Tür listesi, özel biçimleri gösterir.
11. Tür listesindeki Telefon Numarasý’ný týklayýn. Tamam’ý týklayýn.
Hücre içeriði seçtiðiniz biçime uygun olarak (212) 524-4666 biçiminde deðiþir ve
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr.
12. H3 hücresini týklayýn.
13. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu geniþleticiyi týklayýn.
Ýletiþim kutusunun Sayý sekmesi görüntülenir.
15. Kategori listesinde, Ýsteðe Uyarlanmýþ’ý týklayýn.
Tür listesi tercihinizi yansýtacak þekilde değişir.
16. Tür listesinde #.##0 öðesini týklayýn.
#.##0 Tür kutusunda görünür.
17. Tür kutusunda görünen biçimin sağına týklayýp “YTL primli” yazýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr.
Verinin Görünüşünü Değerine Göre Değiştirmek 107
KAPATIN YöneticiBilgi çalýþma kitabýný kapatýn.
Verinin Görünüşünü Deðerine Göre Deðiþtirmek
Gönderi sayýlarýný, araçlarýn kat ettiði kilometreleri ve iþle ilgili baþka verileri çalýþma
sayfasýna kaydetmek, iþlemlerinizle ilgili önemli kararlar almanýza olanak verir. Bu
bölümde daha önce de gördüðünüz gibi, verilerinizin yorumlanmasýný kolaylaþtýrmak için
veri etiketlerinin ve çalýþma sayfasýnýn görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.
Verilerinizin yorumlanmasýný kolaylaþtýrmanýn baþka bir yolu Excel 2007’nin verilerinizin
görünüşünü deðerine göre deðiþtirmesini saðlamaktýr. Bu biçimlere koşullu biçimler
denir, çünkü bir biçim uygulanabilmesi için verinin belirli koþullarý saðlamasý gerekir.
Örneðin, operasyon þefi Jale Þeker, gönderi sayýsý tüm günlerin ortalamasýndan fazla
olan Perþembe günlerini vurgulamak isterse, toplam sevkiyatlarý kaydeden hücredeki
deðeri sýnayan bir koþullu biçim tanýmlayabilir ve bu, koþul saðlandýðýnda hücre içeriðinin
biçimini deðiþtirir.
Excel’in önceki sürümlerinde, en fazla üç koþullu biçim kullanabiliyordunuz. Excel 2007’de
böyle bir sýnýrlama yoktur; istediðiniz kadar koþullu biçim kullanabilirsiniz. Excel 2003
ve daha önceki sürümlerde koþullu biçimlerle ilgili diðer bir önemli kısıtlama, Excel’in
bir hücreye uygun biçimi bulduðunda koþullu biçimleri sýnamayý durdurmasýydý. Diðer
bir deyiþle, ayný hücre için geçerli olan birden fazla koþullu biçim kullanamazdýnýz! Excel
2007’de belirli bir koþulun hücreye uygun olduðunu bulduktan sonra, Excel 2007’nin
diğer koşuları sýnamaya devam edip etmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Koþullu biçim yaratmak için, biçimi uygulamak istediðiniz hücreleri týklayın ve Giriþ
sekmesini görüntüleyin. Koþullu biçimler menüsünü görüntülemek için Stiller grubundaki
Koþullu Biçimlendirme’yi týklayın. Excel 2007, programýn önceki sürümlerinde var olan
tüm koþullu biçimleri oluþturmanýza olanak verir; bununla birlikte öncekilerden çok daha
fazla koþullu biçim sunar. Excel 2007’den önce, belirli bir koþulu saðlayan deðerleri içeren
hücreleri vurgulamak için koþullu biçimler oluþturabilirdiniz. Örneðin, 100’den büyük
deðerleri, 28.01.2007 tarihinden önceki tarihleri ya da 100-500 YTL arasýndaki sipariþleri
içeren hücreleri vurgulayabilirdiniz. Excel 2007’de, programýn, ilgili hücrelerdeki ortalama
deðerlerin altýnda ya da üstündeki, deðer aralýðýna yakýn olan veya seçili aralýktaki
bir yerde tekrarlanan deðerleri içeren hücrelerdeki verilerin nasýl görüntüleyeceðini
belirlemek için koþullu biçimler tanýmlayabilirsiniz.
Hangi koþulu oluþturacaðýnýzý seçtiðinizde, Excel 2007 kuralýnýzý tanýmlamak için
kullanacaðýnýz alanlarý ve denetimleri içeren bir iletiþim kutusu görüntüler. Kurallarýnýzýn
tümünü görüntülemek için Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme
düðmesini týklayýn. Açýlan menüden Kurallarý Yönet’i tıklayarak Koþullu Biçimlendirme
Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Excel 2007’nin yeni bir özelliði olan Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi, koþullu
biçimleri aþaðýda belirtilen yollarla denetlemenizi saðlar:
l Yeni Kural düðmesini týklayarak yeni bir kural oluşturabilirsiniz.
l Kuralý týklayýp, ardýndan Kural Düzenle düðmesini týklayarak bir kuralý
deðiþtirebilirsiniz.
l Kuralý týklayýp, ardýndan Kuralý Sil düðmesini týklayarak bir kuralý silebilirsiniz.
l Yukarý Taþý ya da Aþaðý Taþý düðmesini týklayarak bir kuralý yukarý ya da aþaðý
taþýyabilirsiniz.
l Excel 2007’nin hücrelerde bir kuralý bulduktan sonra koþullu biçimleri
sýnamaya devam edip etmeyeceğini Doðruysa Durdur onay kutusu aracılığıyla
belirleyebilirsiniz.
l Tamam’ý týkladığınızda, oluþturulan yeni kurallarýn hepsi kaydedilir ama Koþullu
Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusunu kapatýrsınız.
l Uygula’yý týkladığınızda, oluþturulan yeni kurallarýn hepsi kaydedilir ama Koþullu
Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusu kapanmaz.
l Ýptal’i týkladığınızda, kaydedilmemiþ deðiþiklikleri göz ardý edersiniz.
Not Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi’nde Yeni Kural’ý týklamak, Yeni
Biçimlendirme Kuralý iletiþim kutusunu görüntüler. Yeni Biçimlendirme Kuralý iletiþim
kutusundaki komutlar, Giriþ sekmesindeki Koþullu Biçimlendirme düðmesini týkladýðýnýzda
görüntülenen seçenekleri gösterir.
Bir kural oluþturduktan sonra, kuralý týklayýp ardýndan Biçimlendirme Kuralý Düzenle
iletiþim kutusunu görüntülemek için Kural Düzenle düðmesini týklayarak, kural doðruysa
uygulanacak biçimi deðiþtirebilirsiniz. Bu iletiþim kutusunda Biçimlendir düðmesini
týklayarak Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyin. Ýstediðiniz biçimi
belirledikten sonra Tamam’ý týklayýn.
Önemli Excel 2007 oluþturduðunuz koþullarýn mantýklý ve tutarlý olup olmadýðýný
denetlemez, bu nedenle koþullarý doðru girdiðinizden emin olun.
Excel 2007 ayný zamanda üç yeni tür koþullu biçim oluþturmanýza olanak verir: veri
çubuklarý, renk ölçekleri ve simge kümeleri. Veri çubuklarý, hücre aralýðýndaki deðerlerin
büyüklüklerine göre hücredeki renkli çubuðun boyunu uzatýr.
Renk ölçekleri, aralýktaki deðerlerin büyüklüklerini hücrelere iki ya da üç renk gradyaný
uygulayarak karþýlaþtýrýr. Rengin koyuluðu, hücredeki deðerin aralýktaki deðerlerin üst ya
da alt sýnýrýna yaklaþtýðýný gösterir.
Simge kümeleri, belirli kurallar saðlandýðýnda Excel 2007’nin görüntülediði üç, dört ya da
beþ adet simgeden oluşan gruplardır.
Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi’ndeki bir renk ölçeðini ya da simge kümesini,
sonra da Kural Düzenle düðmesini týkladýðýnýzda, Excel 2007’nin rengi ya da simgeyi verilerinize ne zaman uygulayacaðýný belirleyebilirsiniz.
Uyarý Özet formülleri içeren hücreleri, koþullu biçimlendirme yaptığınız aralýða dahil
etmeyin. Normal hücrelerdeki verilerden çok büyük ya da çok küçük olabilecek deðerler
içeren bu hücreler biçimlendirmeyle ilgili karþýlaþtýrmalarý saptýrýr.
Bu alýþtýrmada, gönderi sayýlarýný ve daðýtým merkezlerinin sevkiyatlarýndaki istisnai
durumlarý görüntüleyen bir çalýþma sayfasýndaki verilerin görünüşünü deðiþtirmek için bir
dizi koþullu biçim yaratacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Veri Tablosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgelerim\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.
AÇIN Veri Tablosu çalýþma kitabýný açýn.
1. C4:C12 hücrelerini seçin.
2. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Açýlan
menüde Renk Ölçekleri’ni iþaret edin ve açýlan renk paletinin üst sýrasındaki soldan
ikinci biçimi týklayýn.
Excel 2007 seçili hücreleri biçimlendirir.
3. F4:F12 hücrelerini seçin.
menüden Veri Çubukları’nı iþaret edin ve açýk mavi veri çubuðu biçimini týklayýn.
Excel 2007 seçili aralığı biçimlendirir.
5. I4:I12 hücrelerini seçin.
menüden Simge Kümeleri’ni iþaret edin ve biçimler listesinin sol sütunundaki üç
trafik ýþýğını týklayýn.
7. I4:I12 hücrelerini seçin. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu
Biçimlendirme’yi týklayýn. Kurallarý Yönet’i týklayýn.
Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi görüntülenir.
8. Simge Kümesi kuralýný týklayýn. Kural Düzenle’yi týklayýn.
Biçimlendirme Kuralý Düzenle iletiþim kutusu görünür.
9. Simge Sýrasýný Tersine Çevir onay kutusunu seçin.
Excel 2007 kýrmýzý ýþýk simgesi en üstte ve yeþil ýþýk simgesi en alta olacak þekilde
kurallarý yeniden düzenler.
10. Kýrmýzý ýþýk simgesinin bulunduðu sýradaki Tür açýlýr okunu týklayýn. Yüzde’yi týklayýn.
11. Kýrmýzý ýþýk simgesinin Deðer alanýna 80 yazýn.
12. Sarý ýþýk simgesinin bulunduðu sýradaki Tür alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Yüzde’yi
13. Sarý ýþýk simgesinin Deðer alanýna 67 yazýn.
14. Biçimlendirme Kuralý Düzenle ve Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi
týklayýn.
iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý týklayýn.
15. C15 hücresini seçin.
menüden Hücre Kurallarýný Vurgula’yý iþaret edin ve Küçüktür’ü týklayýn.
Küçük iletiþim kutusu görüntülenir.
17. Soldaki alana, 96% yazýn.
18. Ýçerik açýlýr okunu týklayýn. Kýrmýzý Metin’i týklayýn.
Küçük iletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007, C15 hücresindeki metni kýrmýzý renkte
görüntüler.
KAPATIN Veri Tablosu çalýþma kitabýný kapatýn.
Belgeye Resim Eklemek
Güçlü bir þirket kimliði oluþturmak, müþterilerin kurumunuzu, verdiðiniz hizmetleri ve
ürettiðiniz ürünleri akýllarýnda tutmalarýna yardýmcý olur. Güçlü bir þirketin sahip olmasý
gereken iki önemli fiziksel özellik, iyi tasarlanmýþ bir maðaza ve dikkat çekici, akýlda kalıcı
bir logodur. Siz ya da grafikeriniz bir logo tasarladýktan sonra, bu logoyu þirketle ilgili
tüm belgelere (özellikle de müþteriler tarafýndan görülecek olanlara) koymanız gerekir.
Logo, belgelerin sizin þirketiniz tarafýndan gönderildiðini göstermekle kalmaz, ayný
zamanda bu belgeleri görenlerin þirketinizi aramasýný ya da ziyaret etmesini teþvik edici
reklam görevi de görür.
Çalýþma sayfasýna resim eklemenin bir yolu, Ekle sekmesinin Çizimler grubundaki
Resim’i týklamaktýr. Resim’i týklamak, sabit diskinizden eklemek istediðiniz resmin
yerini belirtmenizi saðlayan Resim Ekle iletiþim kutusunu görüntüler. Sayfaya resim
eklediðinizde Resim Araçlarý bağlamsal sekmesi ve bunun altýnda da Biçim sekmesi
görüntülenir. Resmin karþýtlýk, parlaklýk gibi ayarlarýný deðiþtirmek için Biçim baðlamsal
Belgeye Resim Eklemek 115
sekmesindeki araçlarý kullanabilirsiniz. Resim Stilleri grubundaki denetimler, resmin
etrafýna kenarlýk yerleþtirmenizi, þeklini ya da efektlerini (gölge, yansýma ya da üç
boyutlu döndürme) deðiþtirmenizi saðlar. Yerleþtir ve Boyut grubundaki araçlar, resmi
döndürmenizi, yeniden konumlandýrmanýzý ve boyutlandýrmanýzý saðlar.
Resmi yeniden boyutlandýrmak için ayrıca resmi týkladığınızda görünen tutamaçlardan
birini de sürükleyebiliriniz. Bir tutamacı sürükleyerek resmin boyutunu yanlýþlýkla
deðiþtirirseniz, yaptýðýnýz deðiþikliði geri almak için Geri Al düðmesini týklamanýz
yeterlidir. Çalýþma sayfasýnýn arka planýnda, verilerin arkasýnda tekrarlanan bir görüntü
oluþturmak isterseniz, kullanýcý arayüzündeki Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin ve
Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Plan düðmesini týklayýn. Sayfa Arka Planý iletiþim
kutusunda çalýþma sayfanýzýn arka planý olarak kullanmak istediðiniz görüntüyü seçin ve
Tamam’ý týklayýn.
Ýpucu Çalýþma sayfasýnýn arka planýnda kullanýlan görüntüyü kaldýrmak isterseniz, Sayfa
Düzeni sekmesinin Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Planý Sil düðmesini týklayýn.
Bu alýþtýrmada, var olan bir çalýþma sayfasýna resim ekleyecek, resmin sayfadaki
konumunu deðiþtirecek, boyutunu küçültecek, bir şekilde çalýþma sayfasýnýn arka planý
olarak görüntüleyecek ve sonra da sileceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný açýn.
1. Ekle sekmesindeki Resim’i týklayýn.
Resim Ekle iletiþim kutusu görüntülenir.
2. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüm klasörünü açın. Çaðrý Merkezi.jpg
dosyasýný çift týklayýn.
Resim çalýþma sayfasýnda görünür.
3. Resmi çalışma sayfasının sol üst köşesine sürükleyin. Resmin sað alt köþesindeki
tutamacý tıklayın ve Çaðrý Merkezi yazýsýný kapatmayacak boyuta gelinceye kadar
yukarý ve sola doðru sürükleyin.
Belgeye Resim Eklemek 117
4. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Plan düðmesini
týklayýn.
Sayfa Arka Planý iletiþim kutusu görüntülenir.
5. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüm klasörünü görüntüleyin. mvçizgi.
jpg dosyasýný çift týklayýn.
Excel 2007 görüntüyü arka plan deseni olarak kullanýr.
6. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Planý Sil
düðmesini týklayýn.
Excel 2007 arka planý desenini siler.
KAPATIN Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný ve Excel’i kapatýn.
Önemli Noktalar
l Excel 2007’nin verilerinizi görüntülemek için kullandýðý yazý tipini beðenmiyorsanýz,
deðiþtirebilirsiniz.
l Çalýþma sayfalarýnýzdaki bazý hücreleri vurgulamak için kenarlýk, hizalama ve dolgu
renklerini de içeren hücre biçimlendirmesi kullanabilirsiniz. Bu vurgulama, özellikle
sütun ve satýr etiketlerini verilerden ayýrmak için yararlýdýr.
l Excel 2007, hücrelerin görünüşünü deðiþtirmenize olanak veren birçok hazýr
stil içerir. Çalýþma kitaplarınızı biçimlendirmeyi kolaylaþtýrmak için yeni stiller de
oluþturabilirsiniz.
l Bir hücredeki biçimlendirmeyi baþka bir hücreye uygulamak istiyorsanýz,
biçimlendirmeyi hýzla kopyalamak için Biçim Boyacýsý’ný kullanýn.
l Hücre gruplarýna uygulayabileceðiniz yerleþik belge temaları ve tablo biçimleri
vardýr. Hoþunuza giden bir tanesini kullanarak, biçimlendirme için zaman
harcamaktan kurtulabilirsiniz.
l Koþullu biçimler, hücre içeriðinin biçiminin hücre deðerine baðlý olarak deðiþmesini
saðlayacak kurallar ayarlamanýza olanak verir.
l Resimler eklemek, çalýþma sayfalarýnýzýn görsel olarak daha dikkat çekici olmasýný ve
verilerinizin daha kolay anlaþýlmasýný saðlar.
Ekranda Görünen
Verileri Sýnýrlandýrmak
sayfa 122
Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde
Hesaplamalar Yapmak
sayfa 127
Hücre Aralýklarý Ýçin
Geçerli Deðer
Kümeleri Tanýmlamak
sayfa 132
6 Filtre Kullanarak
Belirli Verilere Odaklanmak
Bu bölümde öðrenecekleriniz:
4 Ekranda görünen verileri sýnýrlandýrmak.
4 Filtre uygulanmýþ veriler üzerinde hesaplamalar yapmak.
4 Bir hücre aralýðý için geçerli bir deðer kümesi tanýmlamak. .
Microsoft Office Excel 2007 çok büyük veri kümelerini yönetmenizi saðlar ancak çalýþma
sayfasýndaki en önemli verilere odaklanma beceriniz olmadýkça 1.000.000’dan fazla
veri satýrýný depolamak iþle ilgili kararlar vermenize yardýmcý olmaz. Excel 2007, çalýþma
sayfasýnda görünen verileri sýnýrlayabilmeniz için güçlü ve esnek araçlar sunar. Karar
vermekte kullanacağınız veri alt kümesi görüntülendikten sonra, bu veriler üzerinde
hesaplamalar yapabilirsiniz. Örneğin, aylýk satýþlarýn ne kadarýnýn en çok satýþ yapýlan on
gün içinde gerçekleþtiðini öðrenebilir, haftanýn belirli günlerindeki toplam satýþlarýnýzý ya
da belli bir ay içindeki en durgun iþ gününü bulabilirsiniz.
Çalýþma sayfalarýnýzda görüntülenen verilerin yanýnda, bu sayfalara girilen verileri de
sýnýrlayabilirsiniz. Hücrelere girilen verilerle ilgili kurallar belirlemek, çok küçük ya da çok
büyük deðerler girmek ya da sayý gerektiren bir hücreye sözcük girmeye çalýþmak gibi
birçok veri giriþi hatasýný yakalamanýza olanak verir.
Bu bölümde, ekranda görünen verileri sýnýrlandırmayý, filtre uygulanmýþ veri üzerinde
hesaplamalar yapmayý ve veri giriþini uygun deðerlerle sýnýrlayan doðrulama kurallarý
oluþturmayý öðreneceksiniz.
121
122 Bölüm 6 Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak
Ekranda Görünen Verileri Sýnýrlandýrmak
Excel 2007 elektronik tablolarý istediðiniz kadar veriyi tutabilir ancak bir çalışma
sayfasındaki verilerin tamamıyla ayný anda çalýþmak istemeyebilirsiniz. Örneðin,
sadece ayýn ilk on gününe ait satýþ rakamlarýný görmek isteyebilirsiniz. Bir filtre (çalýþma
sayfasýnda gösterilecek satýrlarý seçen bir kural) oluşturarak, çalýþma sayfasýndaki verileri
sýnýrlandýrabilirsiniz.
Bir filtre yaratmak için, filtre uygulamak istediðiniz gruptaki hücreyi seçin. Giriþ
sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala Ve Filtre Uygula düðmesini týklayın,
ardýndan Filtre’yi týklayın. Excel 2007 seçili aralýktaki her sütunun en üstünde yer alan
hücrenin sað köþesinde filtre oku görüntüler. Ok, Excel 2007 Otomatik Filtre özelliðinin
etkin olduðunu gösterir.
Önemli Filtreyi açtýðýnýzda Excel 2007, etkin hücrenin bulunduğu sütundaki hücreleri bir
aralýk gibi görür. Filtrenin düzgün çalýþtýðýndan emin olmak için, filtre uygulamak istediðiniz
sütuna her zaman bir etiket eklemelisiniz.
Aþaðý okunu týklamak, deðerler ve (Excel 2003’ün sahip olduðundan daha fazla)
seçeneklerden oluþan bir liste görüntüler. Listedeki ilk birkaç öðe, filtreleme
seçenekleridir. Bunlarýn ardýndan Filtreyi Temizle öğesi gelir. Listedeki bir sonraki seçenek,
sütundaki veri türüne göre deðiþir. Örneðin, sütun bir tarih kümesi içeriyorsa, öðe Tarih
Filtreleri olacaktýr. Öðeyi týklamak, bu veri türüne özel bir seçenekler listesi görüntüler.
Ekranda Görünen Verileri Sınırlandırmak 123
Not Bir sütun birden fazla veri türü içeriyorsa, filtre seçeneði Sayý Filtreleri olarak görünür.
Bir filtreleme seçeneðini týkladýðýnýzda, filtreleme ölçütünü tanýmlamanýzý saðlayan bir
iletiþim kutusu görüntüler. Örneðin, sadece 31.03.2007’den sonraki tarihleri göstermek
için bir filtre oluþturabilirsiniz.
Veri sütunundaki en yüksek ya da en düþük deðerleri görmek isterseniz Ýlk 10
filtrelemesini oluþturabilirsiniz. Listeden Ýlk 10 seçeneðini seçmek, görüntülenecek
deðeri hemen ilk on deðer ile sýnýrlandýrmaz. Bunun yerine, Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim
kutusunu açar. Bu iletiþim kutusunda, göstereceðiniz deðerleri listenin üst ya da altýndan
seçebilir, görmek istediðiniz öðe sayýsýný tanýmlayabilir ve orta kutudaki sayýnýn filtre
uygulandýðýnda öðe sayýsý ya da yüzdesinden hangisini göstereyeceðini belirtebilirsiniz.
Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim kutusunu kullanarak en iyi satış yapan elemanınızı bulabilir
ya da müþterilerinizin ilk yüzde beþlik bölümünü tanýmlayabilirsiniz.
Otomatik Filtre listesinde Özel Filtre’yi seçtiðinizde, Excel 2007’nin filtre uygulandýktan
sonra gösterilecek satýrlarý belirlemek için kullanacağı bir kural tanýmlayabilirsiniz.
Örneðin, çalýþma sayfanýzda yalnızca gönderi sayýlarýnýn 100.000’den az olduðu günleri
gösteren bir kural oluþturabilirsiniz. Bu sonuçlar önünüzde olduðunda, bu günlerde
iþlerin neden yavaşladığını tespit edebilirsiniz.
Excel 2007, sütunun filtre oku üzerinde huniye benzer bir simge görüntüleyerek o sütuna
filtre uygulandýðýný belirtir. Filtre kullanarak verinizi inceledikten sonra, sütunun filtre
okunu týklayýp, ardýndan Filtreyi Temizle’yi týklayarak filtreyi silebilirsiniz. Filtreyi kapatmak
için, kullanýcý arayüzünde Veri sekmesini görüntüleyin. Sýrala Ve Filtre Uygula grubunda
Filtre’yi týklayýn.
Bu alýþtýrmada, Otomatik Filtre öðe dizilerini kullanarak bir veriye filtre uygulayacak, bir
ay içinde gönderilerle ilgili istisnai durumlarýn en fazla olduðu beþ günü gösteren bir
filtre yaratacak ve bir özel filtre oluþturacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu
uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir.
AÇIN Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný açýn.
1. Rotaya Göre çalýþma sayfasýnda B2:F27 hücre aralýðýndaki herhangi bir hücreyi
2. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý
týklayýn.
týklayýn. Filtre’yi týklayýn.
Filtre oklarý her sütunun baþlýk hücresinde görünür.
3. Tarih sütununun filtre okunu týklayýn. Görünen seçenekler listesinde Mart onay
kutusunu temizleyin.
Ekranda Görünen Verileri Sınırlandırmak 125
Excel 2007 Mart ayýný içeren tüm satýrlarý gizler.
5. Þehir sütununun filtre okunu týklayýn. Açılan seçenekler listesinde Tümünü Seç onay
kutusunu temizleyin.
Excel 2007 listedeki tüm onay kutularýný temizler.
6. Samsun onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007, Nisan ayý boyunca yalnýzca Samsun daðýtým merkezinde gerçekleþen
istisnai durumlarý görüntüler.
7. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý
týklayýn. Temizle’yi týklayýn.
Excel 2007 tüm etkin filtreleri temizler ancak filtre oklarýný kaldýrmaz.
8. Günlük Sayýlar Mart sayfa sekmesini týklayýn.
Günlük Sayýlar Mart çalýþma sayfasý görüntülenir.
9. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.
10. Ýstisnai Durumlar sütunun filtre okunu týklayýn. Sayý Filtreleri’ni iþaret edin. Ýlk 10’u
týklayýn.
Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim kutusu görünür.
11. Ortadaki alana 5 yazýn.
Excel 2007, Ýstisnai Durumlar sütunundaki en yüksek beþ deðeri içeren tablo
satýrlarýný görüntüler.
13. Ýstisnai Durumlar sütununun filtre okunu týklayýn. “Ýstisnai Durumlar” Filtresini
Temizle’yi týklayýn.
Excel 2007 filtreyi kaldýrýr.
14. Tarih sütununun filtre okunu týklayýn. Tarih Filtreleri’ni iþaret edin, sonra da Özel
Filtre’yi týklayýn.
Özel Otomatik Filtre iletiþim kutusu görüntülenir.
15. Sol üstte bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. Sonradýr veya eþittir seçeneðini
16. Saðda üstte bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. 08.03.2007’yi týklayýn.
17. Sol altta bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. Öncedir veya eþittir seçeneðini
18. Alt saðda bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. 14.03.2007’yi týklayýn.
týklayýn.
týklayýn.
Ve seçeneği seçili olduðundan, 08.03.2007 ile 14.03.2007 arasýndaki (bu tarihler de
dahil olmak üzere) tarihleri içeren tüm tablo satýrlarý görüntülenir.
Filtre Uygulanmış Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak 127
20. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayarak tüm filtreleri silin.
Excel 2007 tablonun filtre uygulanmamýþ durumuna geri döner.
KAPATIN Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný kapatýn.
Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde Hesaplamalar
Yapmak
Excel 2007’de yapabileceðiniz birbiriyle ilintili iki þey, bir listeden rastgele satýrlar seçmek
ve çalýþma sayfasýnýn bir sütunundaki (normal olarak kullanamayacaðýnýz aþaðý oku
listesinden deðil) benzersiz deðerleri görüntülemektir. Bir sütunda benzersiz deðerlerden
oluþan bir liste yaratmak size, müþterilerinizin bulunduðu þehirler ya da bir saatte satýlan
ürünler gibi önemli bilgiler verebilir.
Rastgele satýrlar seçmek, özel indirim uygulanacak müþterileri, ay içinde denetleme
yapýlacak günleri ya da çalýþanlar partisinde ödül kazanan kiþiyi belirlerken yararlý olur.
Satýrlarý seçmek için 0 ile 1 arasýnda rastgele bir deðer oluþturan ve bunu ifade içine
eklenen bir sýnama deðeriyle karþýlaþtýran S_SAYI_ÜRET iþlevini kullanabilirsiniz. S_SAYI_
ÜRET<=30% ifadesi %30 oranýnda DOĞRU deðeri verir. Bunun anlamý þudur: Rastgele
belirlenen deðer 0 ile 0,3 arasýnda olduðunda sonuç DOĞRU olacaktýr. Bir listedeki her
satýrý yüzde 30 olasýlýkla seçmek için bu ifadeyi kullanabilirsiniz. Deðer yüzde 30’a eþit
ya da bundan küçük olduðunda Doðru’yu, büyük olduðunda Yanlýþ’ý gösteren formül,
=EÐER(S_SAYI_ÜRET<=0,3, “Doðru”; “Yanlýþ”) þeklindedir.
Ýpucu S_SAYI_ÜRET iþlevi geçici iþlev olduðundan (çalýþma sayfasýný her güncellediðinizde
yeniden hesaplama yapar) formülde S_SAYI_ÜRET iþlevini içeren hücreleri kopyalamanýz
gerekir. Daha sonra, kullanýcý arayüzündeki Giriþ sekmesinde bulunan Pano grubunda
Yapýþtýr düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve formüle yeni sonucu yazmak için Deðerleri
Yapýþtýr’ý týklayýn.
Excel 2007’de yeni bir iþlev bulunmaktadýr: RASTGELEARADA. Bu iþlev, tanýmlý bir aralýkta
rastgele bir deðer oluþturmanýzý saðlar. Örneðin, =RASTGELEARADA (1;100) þeklindeki
formül, 1 ve 100 arasýnda (bu deðerler de dahil olmak üzere) rastgele bir deðer
oluþturacaktýr.
Yapacaðýnýz iþ için en fazla gereksinim duyduðunuz veriler üzerine odaklanmanýzý
saðlayan Excel 2007’nin bu özelliði yararlýdýr, ancak burada bazý kýsýtlamalar
da bulunmaktadýr. Bunlardan biri, TOPLA ve ORTALAMA iþlevlerini kullanarak
oluþturduðunuz formüllerin, bu formüllerde kullanýlan bazý satýrlarýn filtreyle gizlenmiş
olmasý durumunda bile hesaplamayý deðiþtirmemesidir.
Excel 2007 filtre uygulanan bir hücre grubunun toplamýný bulmak için iki yol sunar.
Birinci yöntem, Otomatik Hesapla’yý kullanmaktýr. Otomatik Hesapla’yý kullanmak için,
toplamýný bulmak istediðiniz hücreleri seçin. Bunu yaptýðýnýzda, Excel 2007 hücrelerdeki
deðerlerin ortalamasýný, toplamýný ve seçilen hücre sayýsýný gösterir. Sonuçlarý, Excel 2007
penceresinin alt kenarýndaki durum çubuðunda görürsünüz.
Otomatik Hesapla’yý kullanırken yalnýzca seçili hücrelerin toplamýný bulmakla sýnýrlý
değilsiniz. Kullanabileceðiniz diðer iþlevleri görüntülemek için, Otomatik Hesapla
bölmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn, görünen kýsayol menüsünden istediðiniz iþlevi
seçin.
Otomatik Hesapla filtre uygulanmýþ hücrelerin toplamýný ya da ortalamasýný hýzlý biçimde
almak için mükemmel bir yöntemdir ancak sonucu çalýþma sayfanýzda kullanmanýza
olanak vermez. =TOPLA(C3:C26) gibi formüller, bir hücre satýrýnýn filtre tarafýndan
gizlenip gizlenmediðini göz ardý ederek aralýktaki tüm hücreleri formüle dahil eder;
bu nedenle ALTTOPLAM iþlevini kullanarak bir formül oluþturmanýz gerekir. Yalnızca
görünen hücreleri özetlemenizi saðlayan ALTTOPLAM iþlevi, þu sözdizimini içerir:
ALTTOPLAM(iþlev_sayýsý; baþv1; baþv2; ...). Ýþlev_sayýsý baðýmsýz deðiþkeni, veriyi özetlemek
için kullanmak istediðiniz iþlem sayýsýný içerir. Baþv1, baþv2 þeklinde giden baðýmsýz
deðiþkenler, hesaplamaya dahil edilen maksimum 29 aralýk sayısını temsil eder. Örneðin,
=ALTTOPLAM(9; C3:C26; E3:E26; G3:G26) biçimindeki formül C3:C26, E3:E26 ve G3:G26
hücre aralýklarýndaki deðerlerin toplamýný bulur.
Uyarý ALTTOPLAM formülünü filtre uyguladýðýnýz aralýktaki üstbilginin üstündeki satýra
yazýn. Bunu yapmazsanýz, uyguladýðýnýz filtre formülün sonucunu gizleyebilir.
Aþaðýdaki tablo, ALTTOPLAM formülünde kullanabileceðiniz özetleme iþlemlerini
listelemektedir. Ýlk sütundaki iþlev numaralarý, özetteki tüm deðerleri içerir; ikinci
sütundaki iþlev numaralarý ise yalnýzca çalýþma sayfasýndaki görünen deðerleri özetler.
Sayý (gizlenen
deðerleri de
içerir)
Sayý
(gizlenen
deðerleri
göz ardý
eder)
Ýþlev
Açýklama
1
101
ORTALAMA
Aralýktaki deðerlerin ortalamasýný verir.
2
102
BAÐ_DEÐ_
SAY
Seçili aralýktaki sayý içeren hücrelerin kaç
tane olduðunu sayar.
3
103
BAÐ_DEÐ_
DOLU_SAY
Seçili aralýktaki boþ olmayan hücrelerin kaç
tane olduðunu sayar.
4
104
MAK
Seçili aralýktaki en büyük (maksimum)
deðeri verir.
5
105
MÝN
Seçili aralýktaki en küçük (minimum) deðeri
verir.
6
106
ÇARPIM
Seçili aralýktaki tüm sayýlarýn çarpýmýný
verir.
7
107
STDSAPMA
Bir deðerler örneğine dayanarak seçili
aralýktaki deðerlerin standart sapmasýný
hesaplar.
8
108
STDSAPMAS
Tüm deðerleri kullanarak seçili aralýktaki
deðerlerin standart sapmasýný hesaplar.
9
109
TOPLA
Aralıktaki tüm değerlerin toplamını verir.
10
110
VAR
Bir deðerler örneğine dayanarak seçili
aralýktaki deðerlerin varyansýný hesaplar.
11
111
VARS
Tüm deðerleri kullanarak seçili aralýktaki
deðerlerin varyansýný hesaplar.
Not Excel 2007 Formülü Otomatik Tamamla özelliðinin bir parçasý olarak kullanýlabilir
özetleme iþlemlerini gösterir; bu nedenle iþlem kodlarýný ezberlemek ya da Yardým sistemine
bakmak zorunda deðilsiniz.
Bir veri listesi satýrýnda benzersiz deðerler listesi bulmak isterseniz, veri listesinde
herhangi bir hücreyi týklayýn. Kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesini görüntüleyin. Geliþmiþ
Filtre iletiþim kutusunu görüntülemek için Sýrala Ve Filtre Uygula grubundaki Geliþmiþ
Liste aralýðý alanýna, benzersiz deðerleri aramak istediðiniz hücre aralýðý baþvurusunu
yazýn. Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam’ý týklayýn. Excel
2007, sütundaki her deðerin ilk örneğini görüntüler.
Önemli Excel 2007, veri aralýðýndaki ilk hücreyi üstbilgi hücresi olarak ele alýr. Bu nedenle
bu hücreyi benzersiz deðerler listesine dahil etmez. Veri aralýðýnýza üst bilgi hücresini dahil
ettiðinizden emin olun.
Bu alýþtýrmada, araştırılacak sevkiyat hatalarını belirlemek için istisnai durumlar listesinden
rastgele satýrlar seçecek, filtre uygulanan bir veri listesinde görünen hücreleri özetlemek
için ALTTOPLAM formülü oluþturacak ve veri listesinin bir sütunundaki benzersiz
deðerleri bulacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir.
1. G3:G27 hücrelerini seçin.
Seçili hücrelerdeki deðerlerin ortalamasý, seçili hücre sayýsý ve deðerlerin toplamý,
durum çubuðunun Otomatik Hesapla bölümünde görünür.
2. K2 hücresine =ALTTOPLAM(101;G3:G27) formülünü yazýn.
Enter
tuşuna basın.
K2 hücresinde 15,76 YTL görünür.
3. Veri sekmesindeki Sýrala ve Filtre Uygula grubunda bulunan Geliþmiþ düðmesini
týklayýn.
Geliþmiþ Filtre iletiþim kutusu görünür.
4. Liste aralýðý alanýna E2:E27 yazýn.
5. Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin, Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 seçili aralýktaki her farklý deðerin ilk kez geçtiði satýrlarý görüntüler.
Not Liste aralýðýna üstbilgi hücresi E2’yi dahil etmeyi unutmayýn; böylece filtre benzersiz
deðerler listesinde Eskiþehir’i ikinci kez göstermez. Üstbilgi hücresini formüle dahil
etmediðinizde ne olduðunu görmek için, liste aralýðý alanýndaki aralýðý E3:E27 olarak
deðiþtirin, Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam’ý týklayýn.
6. Veri sekmesindeki Sýrala ve Filtre Uygula grubunda bulunan Temizle düðmesini
týklayýn.
7. H3 hücresine =EÐER(S_SAYI_ÜRET()<0,15;”Evet”;”Hayýr”) formülünü yazýn ve
Enter
tuþuna bazýn.
S_SAYI_ÜRET iþlevinin sonucuna baðlý olarak H3 hücresinde Evet ya da Hayýr deðeri
görünür.
8. H3 hücresini seçin ve doldurma tutamacýný H27 hücresini kapsayacak þekilde
sürükleyin.
Excel 2007, H3:H27 aralýðýndaki tüm hücrelere formülü kopyalar.
9. H3:H27 hücrelerini seçin. Kullanýcý arayüzünde bulunan Giriþ sekmesindeki Pano
grubunda Kopyala düðmesini týklayýn.
Excel 2007 hücre aralýðýnýn içeriðini Panoya kopyalar.
10. Yapýþtýr düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Deðerleri Yapýþtýr’ý týklayýn.
Excel 2007 hücrelerdeki formülleri geçerli formül sonuçlarıyla deðiþtirir.
KAPATIN Ýzleme çalýþma kitabýný kapatýn.
Hücre Aralýklarý Ýçin Geçerli Deðer Kümeleri
Tanýmlamak
Verimli ve kullanýþlý çalýþma sayfalarý oluþturmanýn bir gereği de çalýþma sayfalarýnýza
girilen verilerin doðru olduðundan emin olabilmek için elinizden geleni yapmaktýr. Her
dizgi ve yazým hatasýný yakalamak olanaksýz olsa da bir hücreye girilen verinin belirli
ölçütleri karþýladýðýndan emin olmak için bir doðrulama kuralý oluþturabilirsiniz.
Bir doðrulama kuralý oluþturmak için Veri Doðrulama iletiþim kutusunu açýn. Excel
2007’nin hücrede izin vereceği veri türünü tanýmlamak için Veri Doðrulama iletiþim
kutusunu kullanabilir, sonra da seçtiðiniz verinin türüne baðlý olarak, verinin karþýlamasý
gereken koþullarý ayarlayabilirsiniz. Aþaðýdaki grafikte Excel 2007, 1000 ile 2000 arasýnda
bir tamsayý deðeri aramasý gerektiðini bilir.
Hücre Aralıkları İçin Geçerli Değer Kümeleri Tanımlamak 133
Uygun doðrulama kurallarý ayarlamak, siz ve çalýþma arkadaþlarýnýzýn telefon numarasý
girmek için ayrýlmýþ hücreye müþterinin adýný girmenizi ya da bir kredi sýnýrýný belirli bir
düzeyin üzerinde ayarlamanýzý engeller. Kullanýcýnýn belirli bir hücreye yalnızca sayýsal
bir deðer girmesini sağlamak için Veri Doðrulama iletiþim kutusunun Ayarlar sayfasýný
görüntüleyin. Ýzin Verilen aþaðý okunu týklayýn ve görünen listeden, gereksinimlerinize
baðlý olarak, Tüm Sayý ya da Ondalýk’ý seçin.
Bir hücre grubu için ayný doðrulama kuralýný ayarlamak isterseniz, kuralý uygulamak
istediðiniz hücreleri (Örneðin, Damla Kurye müþterilerinin kredi limitlerini girdiðiniz
sütunu) seçin ve Veri Doðrulama iletiþim kutusunu kullanarak kuralý ayarlayın.
Unutmayýn ki, Excel 2007 önceden veri girmiþ olduðunuz hücreler için doðrulama
kurallarý oluþturmanýza olanak verir. Excel 2007, hücrelerde kuralýnýza uymayan veri olup
olmadýðýný size bildirmez, ancak bunu öðrenmek için Excel 2007’nin doðrulama kuralýna
uymayan verilere sahip hücreleri daire içine almasýný saðlayabilirsiniz. Bunu yapmak için,
kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesini görüntüleyin. Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri
Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve görünen menüde Geçersiz Veriyi Daire
Ýçine Al düðmesini týklayýn.
Daireleri gizlemek istediðinizde, Veri Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve
Doðrulama Dairelerini Temizle’yi týklayýn.
Kuþkusuz, bir hücreye girmek istediðiniz verinin kabul edilemez bir deðer olduðunu
bildiren bir ileti kutusu göründüğü halde izlemeniz gereken kurallar belirtilmeyince hayal
kýrýklýðýna uðrarsýnýz. Excel 2007, kullanýcýlara girebilecekleri deðerleri veriyi girmeden
önce bildiren iletiler oluþturmanýza olanak verir, sonra da koþullar karþýlanmamýþsa özel
bir hata iletisinde koþullarý yeniden anýmsatýr.
Veri Doðrulama iletiþim kutusunun Ayarlar sayfasýný görüntüleyerek ve iletiþim kutusunun
sol alt köþesindeki Tümünü Sil düðmesini týklayarak bir hücredeki veri doðrulamayý
kapatabilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, Damla Kurye müþterilerinin kredi limitlerini 25.000 YTL ile sýnýrlandýran
bir veri doðrulama kuralý oluþturacak, bu sýnýrlandýrmayý bildiren bir girdi iletisi ekleyecek
ve 25.000 YTL’den büyük bir deðer girilmesi durumunda görüntülenecek bir hata iletisi
oluþturacaksýnýz. Daha sonra, oluþturduðunuz kural ve iletilerinizi sýnayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Kredi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir.
AÇIN Kredi çalýþma kitabýný açýn.
1. H4:H7 hücre aralýðýný seçin.
2. Kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesinde bulunan Veri Araçlarý grubunda Veri
Doðrulama’yı týklayýn.
Veri Doðrulama iletiþim kutusu Ayarlar sekmesi açýk olarak görünür.
3. Ýzin Verilen kutusunun aþaðý okunu týklayýn. Görünen listeden Tüm Sayý’yý týklayýn.
Veri kutusunun altýnda En Az ve En Fazla etiketli kutular görünür.
4. Veri kutusunun aþaðý okunu týklayýn. Görünen listeden küçük ya da eþit’i týklayýn.
En Az kutusu kaybolur.
5. En Fazla kutusuna 25000 yazýn.
6. Boþluðu yoksay onay kutusunu temizleyin.
7. Girdi Ýletisi sekmesini týklayýn.
Girdi Ýletisi sekme sayfasý görünür.
8. Baþlýk kutusuna Sýnýr Gir yazýn.
9. Girdi Ýletisi kutusuna Lütfen müþterinin kredi sýnýrýný YTL simgesini yazmadan
girin yazýn.
10. Hata Uyarýsý sekmesini týklayýn.
Hata Uyarýsý sekme sayfasý görünür.
11. Stil kutusunun açýlýr okunu týklayýn. Görünen listeden Dur’u seçin.
Ýleti kutunuzda görünen simge Dur olarak deðiþir.
12. Baþlýk kutusuna Hata yazýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.
H7 hücresinin yanýnda, Sınır Gir ve Lütfen müşterinin kredi sýnýrýný YTL simgesini
yazmadan girin metinli bir Ekran Ýpucu görünür.
14. 25001 yazýn ve
Enter
tuþuna basýn.
Hata baþlýklý ve varsayýlan metni içeren dur kutusu görünür.
Ýpucu Hata Ýletisi kutusunu boþ býrakmak, Excel 2007’nin kendi varsayýlan iletisini
göstermesine neden olur: Girdiðiniz deðer geçerli deðil. A kullanýcýsý bu hücreye girilebilecek
sýnýrlanmýþ deðere sahip.
Hata kutusu kaybolur.
Önemli Yeniden Dene’yi týklamak geçersiz deðeri düzenlemenize olanak verirken, Ýptal’i
týklamak girdiyi siler.
H7 hücresi etkin hücre olur ve Ekran Ýpucu yeniden görünür.
17. 25000 yazýn ve
Enter
tuþuna basýn.
Excel 2007 girdinizi kabul eder.
18. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri Doðrulama düðmesinin
açýlýr okunu týklayýn. Geçersiz Veriyi Daire Ýçine Al‘ý týklayýn.
H4 hücresindeki verinin çevresinde kýrmýzý bir çember görünür.
19. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri Doðrulama düðmesinin
açýlýr okunu týklayýn. Doðrulama Dairelerini Temizle‘yi týklayýn.
H4 hücresindeki verinin çevresindeki kýrmýzý çember kaybolur.
KAPATIN Kredi çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Excel 2007’de tanýmlanmýþ birçok filtre vardýr. Aradýðýnýzý bunlarýn arasýnda
bulmanýz olasýdýr.
l Tek bir sütundaki deðerlere göre bir Excel 2007 çalýþma sayfasýna filtre uygulamak
kolaydýr. Ancak dilerseniz verilerinizi birden çok sütunda bulunan deðerlere göre
sýnýrlamak için özel bir filtre oluþturabilirsiniz.
l Bir hücre grubundaki deðerlerin toplamýný (ya da ortalamasýný veya diðer özetleme
iþlemlerinden herhangi birini) hemen öðrenebileceðinizi unutmayýn. Hücreleri seçip
durum çubuðuna baktığınızda sonucu görebilirsiniz.
l Çalýþma sayfalarýna girdiðiniz verilerin doðruluðunu saðlamak ve belirttiðiniz
ölçütleri karþýlamayan verileri tespit etmek için doðrulama tekniklerini kullanýn.
Veri Listelerini
Sýralamak
sayfa 140
Verileri Seviyeler
Halinde Düzenlemek
sayfa 147
Bir Veri Listesinde
Bilgi Aramak
sayfa153
7 Verileri Yeniden
Düzenlemek ve
Özetlemek
4 Bir veri listesini sýralamak.
4 Verileri seviyeler halinde düzenlemek.
4 Veri listesinde bilgi aramak.
Microsoft Excel 2007 çalýþma sayfasýna verileri genellikle zaman sýrasýna göre girersiniz.
Örneðin, saat saat sevkiyat verilerini günün ilk saatinden baþlayýp son saatine doðru
ilerleyerek girersiniz. Doðal olarak veriler, girdiðiniz sýrayla görünür, ancak bu sizin için en
iyi sýralama olmayabilir. Örneðin, çalýþma sayfanýzdaki en üst satýrýn ayýn en fazla sevkiyat
yapýlan gününü, sonraki satýrlarýn da gönderi sayýlarý azalan sýrayla gösterilecek þekilde
diğer günleri içermesini isteyebilirsiniz. Birden çok sütunun içeriðine göre de sýralama
yapabilirsiniz. Buna iyi bir örnek, gönderi sayýsý verilerini haftalýk, günlük ve saatlik
sýralamaktýr.
Verilerinizi istediğiniz şekilde sýraladýktan sonra Excel 2007 belirli bir aralýktaki
hücre gruplarý içinde kýsmi toplamlar ya da alt toplamlar bulmanýzı sağlar. Bir hücre
aralýðýndaki verilerin toplamýný, ortalamasýný ya da standart sapmasýný bulmak için
formüller oluþturabilirsiniz, ama Excel 2007’nin bir sütundaki ayný deðeri içeren
hücrelerin toplamýný hesaplamasýný saðlayarak ayný þeyi çok daha hýzlý yapabilirsiniz.
Çalýþma sayfanýz bir hizmet listesinin satýþ verilerini içeriyorsa, her ürün kategorisi için alt
toplamlar hesaplayabilirsiniz.
Bir çalýþma sayfasýndaki alt toplamlarý hesaplarken Excel 2007 her alt toplamda kullanýlan
hücre aralýklarýný imleyen bir anahat oluþturur. Örneðin, bir çalýþma sayfasýnýn ilk on
satýrý ertesi gün teslimat verilerini ve ikinci on satýrý da iki günde teslimat verilerini
içeriyorsa, Excel 2007 satýrlarý iki birime böler. Bir alt toplam hesaplamak için kullanýlan
satýrlarý gizlemek ya da göstermek için çalýþma sayfasýndaki iþaretçileri kullanabilirsiniz.
Bu durumda, ertesi gün teslimat verilerini içeren satırların tümünü, iki günde teslimat
verilerini içeren satýrlarýn tümünü ya da her ikisini birden gizleyebilir veya gösterebilirsiniz.
139
140 Bölüm 7 Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek
Excel 2007 yalnýzca bir veri tabaný programında bulabileceðinizi düþündüðünüz bir
yeteneðe sahiptir: kullanýcýnýn hücreye bir deðer yazmasýný ve Excel 2007’nin ilgili
deðeri bulmak için adlandýrýlmýþ aralýðý aramasýný saðlama yeteneði. Örneðin, bir sütunu
kitabýn Uluslararasý Standart Kitap Numarasý’ný (ISBN) ve diðeri de ayný kitabýn adýný
gösteren iki sütunlu bir adlandýrýlmýþ aralýðı ele alalım. Adlandýrýlmýþ aralýða baþvuran
DÜÞEYARA formülünü kullanarak, çalýþma kitabýnýzý kullanan iþ arkadaþlarýnýz bir hücreye
ISBN yazdýðýnda, bu ISBN’e sahip kitabýn adýnýn formülle birlikte hücrede görünmesini
saðlayabilirsiniz.
Bu bölümde bir ya da birden fazla ölçüt kullanarak verilerinizi sýralamayý, seviyeler
halinde düzenlemeyi, alt toplamlar hesaplamayý ve bir veri listesinde bilgi aramayý
öðreneceksiniz.
varsayılan konumlarına yüklemek gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xi’deki “Kitabın CDROM’unu Kullanmak” başlığına bakın.
Veri Listelerini Sýralamak
Excel 2007 iþle ilgili verilerinizi girmenizi ve çalýþma sayfasýna kaydettiðiniz verileri
yönetmenizi kolaylaþtýrsa da verilerin yöneltmek istediðiniz her soruya yanýt bulmasý
az rastlanan bir durumdur. Örneðin, teslimat hizmetlerinizin hangisinin en yüksek kâr
getirdiðini, hangisinin en maliyetli olduðunu, vb. öðrenmek isteyebilirsiniz. Verilerinizi
sýralayarak bu bilgilere ulaþabilirsiniz.
Bir çalýþma sayfasýndaki verileri sýralamak, belirli bir sütundaki hücrelerin içeriðine
baðlý olarak çalýþma sayfasý satýrlarýný yeniden düzenlemek anlamýna gelir. Örneðin, en
fazla ciroya sahip hizmetleri bulmak için çalýþma sayfasýný sýralamak aþaðýdaki grafikte
görüntülenen sonuçlarý gösterebilir.
Çalýþma sayfasýndaki bir satýr grubunu sýralamanýn birkaç yolu vardýr ancak ilk adým,
satýrlarýn sýralanmasýna ölçüt olacak deðerleri saðlayan sütunu tanýmlamaktýr. Yukarýdaki
grafikte, en yüksek ciroyu bulabilirsiniz. Bunun için, Ciro sütunundaki hücreleri seçin ve
Veri Listelerini Sıralamak 141
kullanýcý arayüzündeki Giriþ sekmesini görüntüleyin. Daha sonra Düzenleme grubundaki
Sýrala Ve Filtre Uygula’yý ve Büyükten Küçüðe Sýrala’yý týklayýn. Büyükten Küçüðe
Sýrala’yý týklamak, Excel 2007’nin Ciro sütunundaki en yüksek deðere sahip satýrý çalýþma
sayfasýnýn en üstüne yerleþtirmesini ve en düþük deðere doðru ilerlemesini saðlar.
Satýrlarý ters yönde, en düþük cirodan en yükseðine doðru sýralamak isterseniz, Ciro
sütunundaki hücreleri seçip Düzenleme grubundaki Sýrala Ve Filtre Uygula düðmesindeki
listeden Küçükten Büyüðe Sýrala’yý týklayýn.
Küçükten Büyüðe Sýrala ve Büyükten Küçüðe Sýrala düðmeleri, çalýþma sayfanýzdaki
satýrlarý hýzla sýralamanýza olanak verir, ancak bunlarý yalnýzca bir sütunun içeriðine göre
sýralama yapmak için kullanabilirsiniz. Örneðin, her kategoriyi en sýk kullanan müþterileri
görmek için çalýþma sayfasý satýrlarýný hizmet kategorisine, sonra da toplama göre
sýralayabilirsiniz. Sýrala iletiþim kutusunu kullanarak, bir çalýþma sayfasýndaki satýrlarý
birden çok sütun içeriðine göre sýralayabilirsiniz. Sýrala iletiþim kutusunda, sýralama ölçütü
olarak kullanmak üzere istediðiniz kadar sütun seçebilir ve satýrlarý artan ya da azalan
sýrayla sýralayabilirsiniz..
Sýrala iletiþim kutusunu görüntülemek için Giriþ sekmesini tıklayın, sonra da Düzenleme
grubundaki Sýrala Ve Filtre Uygula’yý ve Özel Sýralama’yý týklayýn.
Veri listeniz üstbilgi satýrý içeriyorsa, Verilerimde Üstbilgi Var onay kutusunu seçin;
böylece Sýralama Ölçütü alanýnýn hemen yanýndaki Sütun açýlýr okunu týkladýðýnýzda sütun
üstbilgileri görünür. Sýralama ölçütü olarak kullanacaðýnýz sütunu belirledikten sonra,
hücrenin deðeri (varsayýlan), rengi, yazý tipi rengi ya da hücre simgesi seçeneklerinden
birine göre sýralama yapmanýzý saðlayan Sýralama Koþulu’nun açýlýr okunu týklayýn.
Ayrýca Bakýnýz Bir hücrenin biçimlendirmesini deðiþtiren ya da hücre deðerini yansýtan simge
gruplarýný görüntüleyen koþullu biçimler yaratmak hakkýnda daha fazla bilgi için 5. bölümdeki
“Deðerine Baðlý Olarak Verinin Görünüşünü Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn.
Son olarak, Excel 2007’nin sütun deðerlerini nasýl sýralayacaðýný seçmenizi saðlayan
Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Liste, sütundaki veriyi yansýtacak şekilde deðiþir.
Eðer sütun sayýsal deðerler içeriyorsa, Büyükten Küçüðe, Küçükten Büyüðe ve Özel Liste
seçeneklerini görürsünüz. Eðer metin deðerleri içeriyorsa, bu kez seçenekler A’dan Z’ye
(artan sýralama), Z’den A’ya (azalan sýralama) ve Özel Liste þeklinde olacaktýr. Sütun tarih
içeriyorsa, Yeniden Eskiye, Eskiden Yeniye ve Özel Liste seçenekleri görünür.
Sýralama düzeyi eklemek, kopyalamak, silmek ve düzeylerin konumunu değiştirrmek için
Sýrala iletiþim kutusunda uygun düðmeyi týklayın. Bir veri aralýðýnýn sýralama düzeylerini
yönetmek için Düzey Ekle düðmesini týklayýn.
Not Excel’in önceki sürümlerinde en fazla üç sýralama düzeyi oluþturabiliyordunuz. Excel
2007’de ise 64 sýralama düzeyi oluşturabilirsiniz.
Sýrala iletiþim kutusu açıldığında, bir sýralama düzeyi oluþturmak için kullanýlacak alanlar
görünür. Yeni bir düzey oluþturmak için Düzey Ekle’yi týklayýn. Bir düzeyi silmek için,
listede düzeyi týklayýn, sonra da Düzeyi Sil’i týklayýn. Düzeyi Kopyala’yý týklamak, yalnýzca
bir öðeyi deðiþtirmeniz gereken durumlarda iþinizi kolaylaþtýracak şekilde, bir kuralýn tüm
ayarlarýný bir diğerine uygulamanýzý saðlar. Yukarý Taþý (yukarýyı gösteren ok) ve Aþaðý
Taþý (aþaðýyı gösteren ok) düğmeleri, bir sýralama düzeyinin düzen içindeki konumunu
deðiþtirmenizi saðlar. Son olarak, Seçenekler düðmesini týklamak, sýralama düzeyini
büyük/ küçük harf duyarlý hale getirmek için kullanabileceðiniz Sýralama Seçenekleri
iletiþim kutusunu görüntüler.
Excel 2007’nin varsayýlan ayarý, sayýlarý deðerlerine, sözcükleri ise alfabetik sýraya
göre sýralamaktýr. Ancak bu düzen kimi deðer kümeleriyle kullanýlamaz. Bir deðerler
listesini alfabetik sýraya göre sýralamanýn hatalý sonuçlar verdiði bir örnek, yýlýn aylarýdýr.
“Alfabetik” takvimde, Aðustos ilk, Temmuz son aydýr. Neyse ki Excel 2007 haftanýn
günleri ve yýlýn aylarý gibi birtakým özel listeleri tanýr. Excel 2007’nin bir çalýþma sayfasýnýn
içeriðini bilinen bir listeye göre sýralamasýný saðlayabilirsiniz; gerekirse kendi deðerler
listenizi de yaratabilirsiniz. Örneðin, Excel 2007’de haftanýn günleri listelerinin ikisi de
Pazartesi ile baþlar. Ýþ kayýtlarýnýz Pazar-Pazartesi düzenine göre tutuyorsanýz, Pazar’ýn ilk,
Pazartesi’nin son gün olduðu yeni bir liste oluþturabilirsiniz.
Yeni bir liste oluþturmak için, liste olarak kullanmak istediðiniz deðerleri bitiþik bir hücre
aralýðýna yazýn. Hücreleri seçin Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Excel
Seçenekleri’ni týklayýn. Ýletiþim kutusunun Popüler sayfasýnda Özel Listeleri Düzenle
düðmesini týklayarak Özel Listeler iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Listenin alýnacaðý hücreler alanýnda seçili hücre aralýðýnýn baþvurusu görünür. Listenizi
kaydetmek için Veri Al düðmesini týklayýn.
Not Özel liste oluþturmanýn bir yararýda, deðer içeren bir liste hücresini doldurma
tutamacýyla sürüklediğinizde Excel 2007’nin diziyi sizin için geniþletmesidir. Örneðin,
Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, Kýþ þeklinde bir liste oluþturursanız, bir hücreye Yaz yazýp hücrenin
doldurma tutamacýný sürüklediğinizde Excel 2007 Sonbahar, Kýþ, Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, …
þeklinde diziyi geniþletir.
Sýralama ölçütü olarak özel bir liste kullanmak için Sýrala iletiþim kutusunu görüntüleyin
ve Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Özel Liste’yi týklayýn ve açýlan iletiþim kutusunda
istediðiniz listeyi seçin.
Önemli Excel’in önceki sürümlerinde, özel listenizin mutlaka birincil sýralama ölçütü olmasý
gerekiyordu. Excel 2007’de özel listenizi herhangi bir ölçüt olarak kullanabilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, bir veri listesini sıralayacak, birden fazla ölçüte göre bir liste sýralayacak,
sýralama ölçütünün uygulandýðý düzeni deðiþtirecek, özel liste kullanarak ve renge göre
verileri sýralayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.
YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.
AÇIN SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný açýn.
1. C3 hücresini týklayýn.
2. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn.
A’dan Z’ye Sýrala’yý týklayýn.
Excel 2007, verileri döneme göre sýralar.
Özel Sýralama’yý týklayýn.
Sýrala iletiþim kutusu görünür.
4. Verilerimde üstbilgi var onay kutusunu iþaretleyin.
5. Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn, sonra da Müþteri’yi týklayýn. Gerekiyorsa,
6. Düzey Ekle’yi týklayýn.
Sýralama Koþulu alanýnýn açýlýr okunu týklayýn ve Deðerler’i týklayýn. Daha sonra
Düzen alanýnýn açýlýr okunu ve A’dan Z’ye seçeneðini týklayýn.
Daha Sonra sýralama düzeyi görünür.
7. Yeni Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Ciro’yu týklayýn.
8. Yeni Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Büyükten Küçüðe seçeneðini týklayýn.
Excel 2007 Sýrala iletiþim kutusunu kapatýr ve veri listesini sýralar.
11. Daha Sonra’yý týklayýn.
Excel 2007 ikinci sýralama kuralýný vurgular.
12. Yukarý Taþý düðmesini týklayýn.
Excel 2007 ikinci sýralama kuralýný birincinin üzerine taþýr.
Excel 2007 Sýrala iletiþim kutusunu kapatýr ve veri listesini sýralar.
14. G4 ileG7 hücrelerini seçin. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Excel
Seçenekleri’ni týklayýn.
15. Popüler sekmesindeki Özle Listeleri Düzenle düðmesini týklayýn.
Özel Listeler iletiþim kutusu görünür.
16. Listenin alýnacaðý hücreler alanýnda hücre aralýk baþvurusunun $G$4:$G$7
olduðundan emin olun ve Veri Al’ý týklayýn.
Özel listeler bölmesinde yeni liste görünür.
17. Özel Listeler ve Excel Seçenekleri iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý
týklayýn.
18. C3 hücresini týklayýn.
20. Sýralama ölçütü satýrýndaki kuralý týklayýn. Düzeyi Sil’i týklayýn.
Sýralama kuralý kaybolur.
21. Sýralama ölçütü satýrýnda Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Dönem’i týklayýn.
22. Ayný satýrda, Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Özel liste’yi týklayýn.
Özel Listeler iletiþim kutusu görünür.
23. Özel listeler bölmesinde Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, Kýþ dizisini týklayýn.
24. Özel listeler ve Sýrala iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 veri listesini sýralar.
25. C3 hücresini týklayýn. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve
Filtre Uygula’yý týklayýn. Özel Sýralama’yý týklayýn.
26. Sýralama ölçütü satýrýnda Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Ciro’yu týklayýn.
27. Sýralama Koþulu alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Hücre Rengi seçeneðini týklayýn.
28. Sýralama ölçütü satýrýndaki son alaný týklayýn. Excel 2007’nin hücre rengi olmayan
Ciro hücrelerini en alta yerleþtirmesini saðlamak için Altta seçeneðini týklayýn.
Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek 147
Excel 2007 veri listesini sýralar.
KAPATIN SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný kapatýn.
Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek
Bir Excel çalýþma sayfasýndaki satýrlarý sýraladýktan ya da veriyi sýralanmaya gerek
kalmayacak biçimde girdikten sonra, Excel 2007’nin verinin bir bölümü için alt toplamlarý
ya da toplamlarý hesaplamasýný saðlayabilirsiniz. Örneðin, üç farklý ürün kategorisiyle ilgili
satýþ bilgisi içeren bir çalýþma sayfasýnda ürünleri kategorilerine göre sýralayabilir, veri
içeren hücrelerin tümünü seçebilir, sonra da Alt Toplam iletiþim kutusunu açabilirsiniz.
Alt Toplam iletiþim kutusunu açmak için, Veri sekmesini görüntüleyin, sonra da Anahat
grubunda Alt Toplam’ý týklayýn.
Alt Toplam iletiþim kutusunda, alt toplamlarýnýzý dayandýracaðýnýz sütunu, (örneğin
Hafta sütunundaki her deðer deðiþikliði) gerçekleþtirmek istediðiniz özet hesaplamasýný
ve özetlenecek deðerleri içeren sütunu ya da sütunlarý seçebilirsiniz. Örneðin, önceki
grafikteki çalýþma sayfasýnda, her kategoride satýlan birimlerin sayýsýnýn alt toplamýný da
hesaplayabilirsiniz. Tanýmladýðýnýz alt toplamlar çalýþma sayfanýzda görünür.
Resimde görüldüğü gibi, bir çalýþma sayfasýna alt toplamlar eklediðinizde, Excel
2007 bir alt toplamý hesaplamak için kullanýlan satýrlara baðlý olarak gruplar tanýmlar.
Gruplandýrmalar, alt toplamlarý oluþturmak için kullandýðýnýz ölçütlere baðlý olarak
çalýþma sayfanýzýn ana hattýný meydana getirir. Yukarýdaki örnekte, 2006 yýlýnýn aylarýný
temsil eden satýrlar bir grupta, 2007’deki aylar diðer gruptadır. Çalýþma sayfanýzýn
solundaki anahat bölümü, sayfanýzdaki satýr gruplarýný gösterip gizlemek için
kullanabileceðiniz denetimleri barýndýrýr.
Anahat bölümünde üç tür denetim bulunur: Ayrýntý Gizle düðmeleri, Ayrýntý Göster
düðmeleri ve seviye düðmeleri.
Bir gruptaki satýrlarý gizlemek için o grubun yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesi týklanabilir.
Önceki grafikte, 27. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesini týklamak, 15 ile 26 arasýndaki
satýrlarý gizler ancak bu grubun alt toplamýný barýndýran satýrý (27. satýr) görünür halde
býrakýr.
Bir satýrlar grubunu gizlediðinizde, grubun yanýndaki düðme Ayrýntý Göster düðmesine
dönüþür. Bir grubun Ayrýntý Göster düðmesini týklamak, gruptaki satýrlarý çalýþma
sayfasýna geri yükler.
Alt toplam içeren çalýþma sayfalarýnýn anahat bölümündeki diðer düðme kümeleri seviye
düðmeleridir. Her düðme, çalýþma sayfasýndaki bir düzenleme seviyesini temsil eder.
Bir seviye düðmesini týklamak, bütün ayrýntý seviyelerini, týkladýðýnýz düðmenin ayrýntý
seviyelerinin altýnda gizler. Aþaðýdaki tablo, önceki grafikte üç düzenleme seviyesini
tanýmlar.
Seviye
Taným
1
Genel Toplam
2
Her grubun alt toplamlarý
3
Çalýþma sayfasýndaki baðýmsýz satýrlar
Çalýþma sayfasýnda, önceki grafikte gösterilen Seviye 2 düðmesini týklamak, her ayda elde
edilen ciro verisini içeren satýrlarý gizler ancak çalýþma sayfasýndaki genel toplamý (Seviye
1) içeren satýrý ve her yýlýn alt toplamlarýný (Seviye 2) içeren bütün satýrlarý görünür halde
býrakýr.
Dilerseniz, Excel 2007’nin oluþturduðu anahata ayrýntý seviyeleri ekleyebilirsiniz. Örneðin,
cirolarýn iyi düzeyde olduðunu bildiðiniz Ocak ve Þubat cirolarýný gizlemek isteyebilirsiniz.
Var olan bir grup içinde yeni bir anahat grubu oluþturmak için Veri sekmesindeki Anahat
grubunda bulunan Gruplandýr düðmesini týklayýn.
Gruptaki satýrlarý seçip, Veri sekmesindeki Anahat grubunda Grubu Çöz’ü týklayarak bir
grubu silebilirsiniz.
Ýpucu Bir çalýþma sayfasýndan bütün alt toplamlarý silmek isterseniz, Alt Toplam iletiþim
kutusunu açýn ve Tümünü Kaldýr’ý týklayýn.
Bu alýþtýrmada, bir çalýþma sayfasýna alt toplamlar ekleyecek, sonra da görünen anahattý
kullanarak çalýþma sayfanýzdaki farklý veri gruplarýný gösterecek ve gizleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.
AÇIN ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný açýn.
1. Veri listesindeki herhangi bir hücreyi týklayýn.
2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda bulunan Alt Toplam’ý týklayýn.
Alt Toplam iletiþim kutusu, Yıl sütunundaki her deðiþiklikte bir alt toplam eklemek,
alt toplamý alýnmýþ satýrlardaki deðerlerin toplamýný almak ve seçili son satýrýn
altýna Gönderi Sayýsý sütunundaki deðerlerin alt toplamýný içeren bir satýr eklemek
varsayýlan seçenekleriyle görünür.
Alt Toplam iletiþim kutusu kaybolur. Çalýþma sayfasýnda temsil edilen her yıl için
yapýlan gönderilerin alt toplamlarýný içeren yeni satýrlar görünür. Yeni satýrlar, 14 ve
27 olarak numaralandýrýlýr. Ayrýca tüm satýrlarýn genel toplamýný içeren bir satýr (28.
Satır) görünür. A sütunun solunda anahat çubuklarý ve grup seviye göstergelerini
içeren yeni bir bölüm görünür.
4. 5. satýrýn satýr baþlýðýný týklayýn ve 7. satýrýn baþlýðýna kadar sürükleyin.
5 ile 7 arasýndaki satýrlar vurgulanýr.
5. Veri sekmesindeki Anahat grubunda bulunan Gruplandýr’ý týklayýn.
5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeni bir gruba dönüþtürülür. Anahat bölümünde yeni bir
seviyede bir anahat çubuðu belirir ve anahat bölümünün en üstünde Seviye 4
düðmesi görünür.
6. Anahat bölümünde, 8. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesini týklayýn.
5 ile 7 arasýndaki satýrlar gizlenir ve týkladýðýnýz Ayrýntý Gizle düðmesi bir Ayrýntý
Göster düðmesine dönüþür.
7. Anahat bölümünde 8. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Göster düðmesini týklayýn.
5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeniden görünür.
8. Anahat bölümünde, Seviye 1 düðmesini týklayýn.
Sütun baþlýklarýnı içeren 1. satır ve genel toplamı içeren 28. satır dışındaki tüm
satırlar gizlenir.
Yıllara ait alt toplamları içeren satırlar görünür.
5 ile 7 arasýndakiler dýþýnda bütün satýrlar görünür.
5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeniden görünür.
KAPATIN ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný kapatýn.
Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak 153
Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak
Bir þirket tarafýndan satýþa sunulan ürünler gibi farklý öðelerden oluþan bir liste hakkýnda
bilgi içeren bir çalýþma sayfasý oluþturduðunuzda, listede en az bir sütunun bu satýrý (ve
bu satýrýn temsil ettiði öðeyi) listedeki diðer tüm satýrlardan ayýran benzersiz bir deðer
içerdiðinden emin olmalýsýnýz. Her satýra benzersiz bir deðer içeren bir sütun atamak,
çalýþma sayfasýndaki verileri baþka bir sayfadaki verilerle iliþkilendirebileceðiniz anlamýna
gelir. Örneðin, her müþteriye benzersiz bir kimlik numarasý atarsanýz, müþterinin
adres bilgisini bir çalýþma sayfasýnda, sipariþlerinin tümünü ise baþka bir sayfada
depolayabilirsiniz. Böylece, müþteri her sipariþ verdiðinde adres bilgisini bir çalýþma
sayfasýna yazmadan, sipariþleriyle adres bilgisini iliþkilendirebilirsiniz.
Damla Kurye’nin yaptýðý sevkiyatların kaydında, benzersiz deðerler içeren sütun ya da
birincil anahtar sütunu, Seykiyat No sütunudur.
Bir sevkiyatýn Seykiyat No’sunu biliyorsanýz, 20 ya da 30 öðe arasýndan belirli bir sevkiyatý
bulmak sorun oluþturmaz, ancak birkaç bin sevkiyattan oluþan bir listeniz varsa, bir
sevkiyatý bulmak için listede arama yapmak zaman alýr. Bunun yerine, bir hücreye belli
bir Seykiyat No yazýldığında o sevkiyatla ilgili ayrýntýlarýn baþka bir hücrede görünmesini
saðlamak için DÜÞEYARA iþlevini kullanabilirsiniz.
DÜÞEYARA iþlevi adlandýrýlmýþ aralýktaki en sol sütunda bir deðer bulur,
sonra da bulunan değeri içeren hücrenin sağındaki belirtilen hücreden
bir deðer verir. Düzgünce oluþturulmuþ bir DÜÞEYARA iþlevinin aþaðýdaki
tanýmda gösterildiði gibi dört deðiþkeni (iþleve gönderilen veriler) vardýr:
=DÜÞEYARA(aranan_deðer;tablo_dizisi;sütun_indis_sayýsý;aralýk_bak).
Aþaðýdaki tablo Excel 2007’nin bu deðiþkenlerin her birinden beklediði deðerleri
özetlemektedir.
Deðiþken
Beklenen Deðer
aranan_deðer
Tablo_dizisi deðiþkeni tarafýndan belirtilen adlandýrýlmýþ aralýðýn ilk
sütununda bulunacak deðerdir ve bir deðer, bir hücre baþvurusu ya da
bir metin dizesi olabilir.
tablo_dizisi
Araştırılacak birden çok sütunlu aralýk, aralýk adý ya da veri tablosudur.
sütun_indis_sayýsý
Adlandýrýlmýþ aralýkta verilecek deðeri içeren sütundur.
aralýk_bak
Ýþlevin aranan_deðer için yaklaþýk bir eþleme (DOÐRU) ya da tam bir
eþleme (YANLIÞ) bulmasý gerektiðini gösteren bir DOÐRU ya da YANLIÞ
deðeridir. Boþ býrakýlýrsa, bu deðiþkenin varsayýlan deðeri DOÐRU olur.
Önemli Aralýk_bak boþ býrakýldýðýnda ya da DOÐRU olarak ayarlandýðýnda DÜÞEYARA
iþlevinin düzgün çalýþmasý için, tablo_dizisi deðiþkeninde belirtilen adlandýrýlmýþ
aralýktaki satýrlar, adlandýrýlmýþ aralýðýn en sol sütunundaki deðerlere göre artan sırayla
sýralanmaktadýr.
DÜÞEYARA iþlevi aralýk_bak deðiþkeninin DOÐRU ya da YANLIÞ olarak ayarlanmasýna
baðlý olarak farklý çalýþýr. Aþaðýdaki liste bu iþlevin aralýk_bak deðerine baðlý olarak nasıl
çalıştığını özetlemektedir.
l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve DÜÞEYARA,
aranan_deðer için tam bir eþleme bulamazsa, iþlev, aranan_deðer’den küçük en
büyük deðeri verir.
l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve aranan_deðer
adlandýrýlmýþ aralýktaki en küçük deðerden daha küçükse, bir #YOK hatasý verilir.
l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve aranan_deðer
adlandýrýlmýþ aralýktaki tüm deðerlerden daha büyükse, adlandýrýlmýþ aralýktaki en
büyük deðer verilir.
l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da YANLIŞ olarak ayarlanýrsa ve DÜÞEYARA,
aranan_deðer için tam bir eþleme bulamazsa, bir #YOK hatasý verilir.
Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak 155
DÜÞEYARA iþlevine bir örnek olarak, aþaðýdaki çalýþma sayfasýyla beraberindeki
DÜÞEYARA formülünü ele alalým.
Ýpucu Ýlgili baþka bir iþlev, bir tablonun ilk satýrýnda bir deðer bulan ve ayný sütunda
belirtilen satırdan bir değer veren YATAYARA iþlevidir. YATAYARA iþleviyle ilgili ayrýntýlý
bilgi için Excel 2007 Yardým düðmesini týklayýn, arama kutusuna YATAYARA yazýn ve Ara’yý
týklayýn.
E3 hücresine M02 yazýp Enter tuþuna basýnca, DÜÞEYARA iþlevi tablonun ilk sütununu
araþtýrýr, tam bir eþleme bulur ve C3 hücresine Kuzey Yıldızı Ticaret deðerini verir.
Uyarý DÜÞEYARA formülünü yazdýðýnýz hücreye, formülün görüntülemesini istediðiniz
veriyle ayný biçimlendirmeyi verin. Örneðin, tarih bulacak G14 hücresinde DÜÞEYARA
formülünü oluþturuyorsanýz, formül sonucunun düzgün bir biçimde görüntülenmesi için G14
hücresine tarih hücre biçimlendirmesini uygulamanýz gerekir.
Bu alýþtýrmada, belirli bir hücreye sevkiyat kodunu yazdığınızda sevkiyatın gideceði yerin
posta kodunu veren bir DÜÞEYARA iþlevi yaratacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.
AÇIN SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný açýn.
1. C3 hücresine =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;5;YANLIÞ) formülünü yazýn.
Sevkiyatlar tablosunda, formülün deðer aramak için kullandýðý B3 hücresi boþ
olduðundan, C3 hücresinde #YOK hata kodu görünür.
2. B3 hücresine, S3049224, yazýn ve
Enter
tuþuna basýn.
C3 hücresinde 51102 deðeri görünür.
3. C3 hücresinde formülü =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;2;YANLIÞ) şeklinde düzenleyin.
Formül þimdi hedef deðerini tablonun 2. sütununda (Müþteri No sütunu) bulur ve
C3 hücresinde M512191 deðeri görünür.
4. C3 hücresinde formülü =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;4;DOÐRU) şeklinde düzenleyin.
Son deðiþkeni DOÐRU yapmak DÜÞEYARA formülünün B3 hücresindeki SevkiyatNo
deðeri için yaklaþýk bir eþleme bulmasýný saðlar. Sütunu 4 olarak deðiþtirmek ise
formülün sonucu GönderildiðiYerinPostaKodu sütunundan alacaðý anlamýna gelir. C3
hücresinde 14020 deðeri görünür.
Önemli Noktalar 157
5. B3 hücresine, S3049209 yazýn.
B3 hücresindeki deðer Sevkiyatlar tablosunun ilk sütunundaki en küçük deðerden
daha küçük olduðu için DÜÞEYARA formülü C3 hücresinde #YOK hata kodu
görüntüler.
6. B3 hücresine, S3049245 yazýn.
B3 hücresine yazýlan Sevkiyat No deðeri, tablonun ilk sütununun son deðerinden
büyük olduðu için DÜÞEYARA formülü hedef sütunun (bu örnekte, dördüncü sütun)
son deðerini görüntüler. Bu nedenle, 44493 deðeri C3 hücresinde görünür.
KAPATIN SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatın.
Önemli Noktalar
l Küçükten Büyüðe Sýrala ya da Büyükten Küçüðe Sýrala düğmesini tıklayarak çalýþma
sayfasýndaki verileri hýzla yeniden düzenleyebilirsiniz.
l Çalýþma sayfasýndaki satýrlarý alfabetik ve sayýsal düzen dýþýnda bir yöntem
kullanarak da sýralayabilirsiniz. Örneðin, günleri haftadaki düzenlerine ya da hücre
rengine göre sýralayabilirsiniz. .
l Var olan özel sýralama düzenlerinden hiçbiri gereksinimlerinizi karþýlamýyorsa, kendi
özel sýralama düzeninizi oluþturabilirsiniz.
l Çalýþma sayfanýzdaki verileri seviyelere ayýrabilir ve her seviye için bir alt toplam
bulabilirsiniz.
l Alt toplamlar oluþturmak, çalýþma sayfalarýndaki veri gruplarýný gösterip gizlemenize
olanak verir.
l Veri listesinin bir sütunundaki bir deðeri aramak ve ayný satýrdaki baþka bir
sütundan bir deðer almak için DÜÞEYARA iþlevini kullanýn.
Veri Listelerini
Diðer Listelerin
Þablonu Yapmak
sayfa 160
Diðer Çalýþma Kitaplarý
ve Sayfalarýndaki
Verilere Baðlanmak
sayfa 166
Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir
Çalýþma Kitabýnda Birleþtirmek
sayfa 172
Birden Çok Veri
Kümesini Gruplandırmak
sayfa 175
8 Birden Çok
Kaynaktan Alınan
Verileri Birleştirmek
4 Var olan bir veri listesini baþka listeler için þablon olarak kullanmak.
4 Diðer çalýþma kitaplarýndaki verilere baðlanmak.
4 Birden çok veri kümesini özetlemek.
4 Birden çok veri listesini gruplandýrmak.
Microsoft Office Excel 2007 verilerinizi biçimlendirmek, özetlemek ve sunmak için çok
çeþitli araçlar sağlar. Belirli bir konuda veri içeren bir çalýþma kitabý oluþturduktan sonra,
çalýþma kitabýnýn içindeki bu veriyi bulmayý kolaylaþtýrmak için gereksinim duyduðunuz
sayýda çalýþma sayfasý oluþturabilirsiniz. Örneðin, bir yýllýk satýþ verilerini depoladığınız
çalýþma kitabýnın içinde yýlýn her ayý için ayrı çalýþma sayfasý oluþturabilirsiniz. Her yýla
ait çalýþma kitabýnýn benzer görünümde olmasını sağlamak için, istediğiniz özellikleri
(standart sayýdan daha fazla çalýþma sayfasý, özel çalýþma sayfasý biçimlendirmesi ya da
sayfa sekmeleri için belirli bir renk gibi) içeren bir çalýþma kitabý oluþturabilir ve bunu,
gelecekte yaratacaðýnýz benzer çalýþma kitaplarý için þablon olarak kaydedebilirsiniz.
Satýþ verileri içeren tüm sayfalarýnýzýn ayný düzende olmasını sağlamanın yararý, siz ve iþ
arkadaþlarýnýzýn belirli toplamlarý nerede bulacaðýnýzý anýnda bilebilmenizdir. Ayrýca bir
özet çalýþma sayfasý oluþturduðunuzda, hesaplamalarýnýza hangi hücreleri ekleyeceðinizi
önceden bilebilirsiniz.
Aynı çalýþma kitaplarýyla tekrar tekrar çalýþýyorsanýz, bunları çalýþma alaný adlý özel bir
dosya içinde gruplandýrabilirsiniz. Çalýþma alanýný açtýðýnýzda Office Excel 2007 bu
çalýþma alanýna eklediðiniz dosyalarý açacaðýný bilir.
Verilerinizi farklý çalýþma kitaplarý ve sayfalarý halinde düzenlemenin sonucu olarak,
birden çok Excel 2007 belgesindeki verileri yönetecek, birleþtirecek ve özetleyecek
yöntemlere gereksinim duyarsýnýz. Her zaman bir çalýþma sayfasýndan diðerine veri
159
160 Bölüm 8 Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek
kopyalayabilirsiniz, ancak özgün deðerlerde yapýlan deðiþiklikler veriyi kopyaladýðýnýz
hücre aralýðýna yansýtýlmaz. Bir deðer deðiþtiðinde hangi hücreleri güncelleþtirmek
gerektiðini hatýrlamak yerine, özgün hücreye baðlantý oluþturabilirsiniz. Bu yolla Excel
2007, çalýþma kitabýný her açtýðýnýzda deðeri sizin adýnýza güncelleþtirir. Birden çok
çalýþma sayfasý ilişkili veriler içeriyorsa, bu deðerleri tek bir çalýþma sayfasýnda özetlemek
için baðlantýlar kullanabilirsiniz.
Bu bölümde bir veri listesini baþka listeler için þablon olarak kullanmayý, birden çok veri
kümesiyle çalýþmayý, diðer çalýþma kitaplarýndaki verilere baðlanmayý, birden çok veri
kümesini özetlemeyi ve birden çok veri listesini gruplandýrmayý öðreneceksiniz.
Veri Listelerini Diðer Listelerin Þablonu Yapmak
Bir çalýþma kitabýna depolamak istediðiniz verilerin türüne ve çalýþma kitabýnýn
görünüşüne karar verdikten sonra, bütün bu biçimlendirme ve formülleri yeniden
eklemeden benzer çalýþma sayfalarý oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneðin, aylýk satýþlarýnýzý
içeren çalýþma kitabýnýz için bir tasarým belirlemiþ olabilirsiniz.
Çalýþma kitabýnýz için bir tasarým belirlediðinizde, çalýþma sayfalarýnýzdan birini ileride
oluşturacaðýnýz benzer çalýþma kitaplarý için þablon olarak kaydedebilirsiniz. Veri giriþine
yardýmcý olmasý için her türlü etiketi býrakabilirsiniz, ancak veri girme hatalarýnýn ve
çalýþma kitabýnýn bir þablon olup olmadýðýyla ilgili kararsýzlýklarýn giderilmesi için, þablon
olarak kaydettiðiniz çalýþma kitabýndaki tüm verileri silmelisiniz. Ayrýca gereksinim
duymayacaðýnız çalýþma sayfalarýnýn sekmelerini farenin sað düðmesiyle týklayýp,
görünen kýsayol menüsünden Sil’i týklayarak gereksiz çalışma sayfalarını silebilirsiniz.
Þablon çalýþma kitabýnýzýn standart sayýdan daha fazla (yýl içindeki sevkiyatlarý ay ay
izlemek için 12 çalýþma sayfasý oluþturmak gibi) çalýþma sayfasý içermesini isterseniz, Excel
2007 penceresinin sol alt köþesindeki sekme çubuðu üzerinde bulunan Çalýþma Sayfasý
Ekle düðmesini týklayarak çalýþma sayfalarý ekleyebilirsiniz.
Var olan çalýþma kitabýndan bir þablon oluþturmak isterseniz, örnek çalýþma kitabýný
kaydederken Farklý Kaydet iletiþim kutusunun altýndaki Kayýt Türü açýlýr listesinden Office
Excel þablon dosya türünü (.xltx uzantýlý bir dosya) seçin. Þablonu deðiþtirmek isterseniz,
Veri Listelerini Diğer Listelerin Şablonu Yapmak 161
standart bir çalýþma kitabýný (.xlsx uzantýlý bir Excel 2007 dosyasý) açtýðýnýz gibi açın ve
deðiþikliklerinizi yapın. Ýþinizi bitirdiðinizde, dosyayý normal biçimde yeniden kaydedin.
Dosyanýz yine þablon olarak kalýr.
Ayrýca Bakýnýz Excel 2007 çalýþma kitabýný Excel 97–2003 þablonu (.xlt) ya da Excel 2007
makro etkin çalýþma kitabý þablonu (.xltm) olarak kaydedebilirsiniz. Excel 2007 çalýþma
kitaplarýnda makrolarýn kullanýmý ile ilgili daha fazla bilgi için 13. bölümde “Makrolara Giriþ”
baþlýðýna bakýn.
Bir çalýþma kitabýný þablon olarak kaydettikten sonra yeni çalýþma kitaplarý için örnek
olarak kullanabilirsiniz. Excel 2007’deki bir þablondan çalýþma kitabý oluþturmak için
Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yeni Çalýþma kitabý iletiþim kutusunu
açmak için Yeni’yi týklayýn.
Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusunun en solundaki bölme, bu iletiþim kutusunu
açtýðýnýzda varsayýlan olarak görüntülenen yeni þablonlarý, bilgisayarýnýzda yüklü olan
şablonları ve Microsoft Office Online Web sitesinde bulabileceğiniz şablon kategorilerinin
listesini gösterir. Ýletiþim kutusunun orta bölmesinde, daha önce kullanýlmýþ þablonlarýn
listesini içeren Son Kullanýlan Þablonlar bölümü görüntülenir.
Ýpucu İşinizin gereklerine uygun þablonları ve baþka araçlarý Microsoft Work Essentials
Web sitesinde bulabilirsiniz. Bunun için http://office.microsoft.com adresini ziyaret edin ve sol
bölmedeki Work Essentials’ý týklayýn.
Þablonlar iletiþim kutusundan çalýþma kitabýnýz için model olarak kullanmak istediðiniz
þablonu çift týklayın. Excel 2007 seçtiðiniz þablonun biçim ve içeriðine sahip yeni bir
çalýþma kitabý oluþturur.
Ýpucu Bir þablonla oluþturulan dosyanýn varsayýlan dosya türü þablon (.xltx) deðil, çalýþma
kitabýdýr (.xlsx).
Bir çalýþma kitabý þablonu oluþturmanýn yanýnda, var olan bir çalýþma kitabý içinde çalýþma
sayfasý olarak ekleyebileceðiniz bir þablon oluþturmanýz da mümkündür. Çalýþma sayfasý
þablonu oluþturmak için, þablon olarak kullanmak istediðiniz sayfayý tasarlayýn, o çalýþma
kitabýndaki diðer tüm sayfalarý silin ve tek sayfalý çalýþma kitabýný þablon olarak kaydedin.
Daha sonra sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýp, Ekle iletiþim kutusunu
görüntülemek için Ekle’yi týklayarak bu þablona göre hazýrlanan çalýþma sayfasýný
kitabýnýza ekleyebilirsiniz.
Ekle iletiþim kutusu içeriði iki bölmeye ayrılır. Genel bölmesi boþ bir çalýþma sayfasý
(sekme çubuðundaki Çalýþma Sayfasý Ekle düðmesini týkladığınızda gerçekleşen
işlem), bir grafik sayfasý ve oluþturduðunuz çalýþma sayfasý şablonlarını eklemek için
týklayabileceðiniz düðmeleri içerir. Elektronik Tablo Çözümleri sekmesi, çeþitli finansal ve
kiþisel görevler için kullanýþlý bir þablonlar kümesi içerir.
Ekle iletiþim kutusundan çalýþma kitabýnýza elektronik tablo eklemek için istediðiniz
þablonu týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.
Not Genel sekmesindeki diðer iki seçenek olan MS Excel 4.0 Makrosu ve MS Excel 5.0
Ýletiþim Kutusu’nun iþlevi, eski (hatta çok eski) Excel elektronik tablo seçeneklerini Excel
2007’yle bütünleþtirmektir. Kullanmak zorunda kalýrsanýz, öðrenirsiniz; ama bu küçük bir
olasýlýktır.
Bu alýþtýrmada, var olan bir þablondan bir çalýþma kitabý oluþturacak, her merkeze ulaþan
sat baþý çaðrý sayýsýný izlemek için bir þablon kaydedecek, dosyanýn baþka bir biçimini
çalýþma sayfasý þablonu olarak kaydedecek ve yeni bir çalýþma kitabýna bu þablona baðlý
bir çalýþma sayfasý ekleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.
AÇIN Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný açýn.
1. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn.
Farklý Kaydet iletiþim kutusu görünür.
2. Kayýt türü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Þablonu’nu týklayýn.
Excel 2007, Microsoft Office 2007’nin varsayýlan þablon klasörünü görüntüler.
3. Kaydet’i týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýný þablon olarak kaydeder ve Farklý Kaydet iletiþim
kutusunu kapatýr.
4. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Kapat’ý týklayýn.
Excel 2007 Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kapatýr.
5. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yeni’yi týklayýn.
Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusu görünür.
6. Þablonlar listesinde Yüklü Þablonlar’ý týklayýn.
Yüklü Þablonlar listesi görünür.
7. Borç İtfası’nı týklayýn. Oluþtur’u týklayýn.
Excel 2007 seçili þablona uygun olarak bir çalýþma kitabý oluþturur.
8. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Kaydet düðmesini týklayýn.
Kaydet iletiþim kutusu görünür.
9. Dosya Adý alanýna Krediler yazýn. Belgeler\Microsoft Press\AA Excel2007\
BirdenÇokDosya klasörünü seçmek için iletiþim kutusunun denetimlerini kullanýn ve
Kaydet’i týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýnýzý kaydeder.
10. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Son Belgeler listesinde, Günlük Çaðrý Özeti.
xlsx dosyasýný týklayýn.
Günlük Çaðrý Özeti dosyasý görünür.
11. Sayfa 2 sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Sil’i týklayýn.
Excel 2007 bu çalýþma sayfasýnı siler.
12. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn.
13. Dosya adý alanýna, Günlük Çaðrý Çalýþma Sayfasý yazýn.
14. Gerekiyorsa, Kayýt türü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn ve daha sonra Excel
Þablonu’nu týklayýn.
Excel 2007 þablonunuzu kaydeder.
16. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Kapat’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýný kapatýr.
17. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yeni’yi týklayýn.
Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusu görünür.
18. Boþ Çalýþma Sayfasý‘ný týklayýn. Oluþtur’u týklayýn.
Boþ bir çalýþma kitabý açılır.
19. Herhangi bir sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle týklayýn. Ekle’yi týklayýn.
Ekle iletiþim kutusu görünür.
20. Genel sekmesindeki Günlük Çaðrý Çalýþma Sayfasý‘ný ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 þablona uygun olarak yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur.
21. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerindeki Kaydet düðmesini týklayýn.
22. Dosya adý alanýna Geçerli Çaðrý Özeti yazýn. Belgeler\Microsoft Press\AA
Excel2007\BirdenÇokDosya klasörünü seçmek için iletiþim kutusunun denetimlerini
kullanýn ve Kaydet’i týklayýn.
KAPATIN Geçerli Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kapatýn.
Diðer Çalýþma Kitaplarý ve Sayfalarýndaki Verilere
Baðlanmak
Bir çalýþma kitabýndan diðerine veri kesip kopyalamak, birbiriyle ilgili verileri bir yerde
toplamanýn hýzlý ve kolay bir yoludur, ancak bu yöntemin önemli bir kýsýtlamasý vardýr:
özgün hücredeki veri deðiþikliði, verinin kopyalandýðý hücreye yansýmaz. Baþka bir
deyiþle, bir hücrenin içeriðini kesip kopyalamak, özgün hücreyle hedef hücre arasýnda bir
iliþki oluþturmaz.
Ýki hücre arasýnda bir baðlantý oluþturarak, hedef hücredeki verinin özgün hücredeki
deðiþiklikleri yansýtmasýný saðlayabilirsiniz. Hedef hücreye yazma ya da yapýþtýrma yoluyla
veri girmek yerine, hedef hücrenin deðerinin alındığı kaynaðý tanýmlayan bir formül türü
oluþturursunuz.
Diğer Çalışma Kitapları ve Sayfalarındaki Verilere Bağlanmak 167
Hücreler arasýnda bir baðlantý oluþturmak için, deðeri almak istediðiniz hücreyi ve
hedef hücreyi içeren çalýþma kitaplarýný açýn. Ardýndan hedef hücreyi týklayýn ve formül
oluþturma isteðinizi gösteren bir eþittir imi yazýn. Eþittir imini yazdýktan sonra veriyi almak
istediðiniz hücreyi içeren çalýþma kitabýný etkinleþtirin, sonra da bu hücreyi týklayýn.
Hedef hücreyi içeren çalýþma kitabýna geri döndüðünüzde, Excel 2007’nin formülü
týkladýðýnýz hücreyi bir baþvuru ile doldurduðunu görürsünüz.
=’[FiloÝþlemMaliyetleri.xlsx]Kamyon Yakýt’!$C$15 örneðindeki baþvuru üç tür bilgi verir:
Çalýþma kitabý, çalýþma sayfasý ve çalýþma sayfasýnda týkladýðýnýz hücre. Baþvurunun ilk
öðesi olan çalýþma kitabýnýn adý, köþeli ayraç içine alýnmýþtýr. Ýkinci öðenin sonu bir ünlem
imiyle iþaretlenmiþtir ve hücre baþvurusu olan üçüncü öðenin hem satýr hem de sütun
tanýmlayýcýlarýnýn önünde dolar imi vardýr. Bu tür baþvuru 3 boyutlu baþvuru olarak bilinir
ve baþka bir çalýþma kitabýndaki bir hücreyi göstermek için gereken üç boyutu (çalýþma
kitabý, çalýþma sayfasý ve hücre) yansýtýr.
Not Ayný çalýþma kitabýndaki hücrelere baþvururken çalýþma kitabý bilgisi atlanýr. Benzer
þekilde, ayný çalýþma sayfasýndaki hücre baþvurularý, çalýþma sayfasý tanýmlayýcýsý kullanmaz.
Excel 2007 veri tablosundaki hücrelere de baðlanabilirsiniz. Bu tür bir baðlantý, çalýþma
kitabý adý, çalýþma sayfasý adý, tablo adý ve baðlantý oluþturacaðýnýz hücrenin satýr ve
sütun baþvurularýný içerir. Örneğin, tablonun toplam satýrýnýn Maliyet sütunu hücresine
baðlantý oluþturmak þu baþvuruyu içerir:
=’[Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsx]KamyonBakım’!KamyonBakým[[#Toplamlar];[Maliyet]]
Uyarý Tablonun Toplam satýrýnýn gizlenmesi ya da gösterilmesi, o satýrdaki bir hücreye
yapýlan baðlantýyý etkiler. Tablonun Toplam satýrýnýn gizlenmesi, o satýra yapýlan tüm
baþvurularda, #BAÞV! hata iletisinin görüntülenmesine neden olur.
Baþka bir belgeyle baðlantýsý olan bir çalýþma kitabýný açtýðýnýzda, Excel 2007 baðlý
hücrelerdeki veriyi güncelleþtirmeye çalýþýr. Program, kaynaðý bulamazsa (örneðin çalýþma
kitabý silinmiþ ya da yeniden adlandýrýlmýþsa) baðlantýnýn kesik olduðunu gösteren bir
uyarý kutusu görünür. Bu noktada, Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu açmak ve kesik
baðlantýyý bulmak için Güncelleþtir, sonra da Baðlantýlarý Düzenle düðmelerini týklayın.
Kesik baðlantýyý belirledikten sonra Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu kapatın, hatanýn
oluþtuðu baðlantýyý týklayın ve istenen veriye yeni bir baðlantý oluþturun.
Baðlantýyý kendiniz yazar ve bir hata yaparsanýz, baðlantýnýn bulunduðu hücrede #BAÞV!
hata iletisi görünür. Baðlantýyý onarmak için hücreyi týklayýp, içeriðini silin, sonra da
baðlantýyý yeniden yazýn ya da bu bölümde daha önce anlatýldýðý gibi, göster ve týkla
yöntemiyle yeniden oluþturun.
Not Excel 2007 çalýþma kitabýndaki deðiþiklikleri (yeni çalýþma sayfasýnýn adý gibi)
izlemekte programýn önceki sürümlerinden çok daha etkindir. Bir çalýþma sayfasýný ya da
çalýþma kitabýný silmedikçe veya çalýþma kitabýný baþka bir klasöre taþýmadýkça, Excel 2007
deðiþiklikleri yansýtmak için baðlantý baþvurularýnýzý güncelleştirir.
Bu alýþtýrmada, baþka bir çalýþma kitabýna baðlantý oluþturacak, baðlantý baþvurusunu
geçersiz hale getirecek, baðlantýyý kesmek için Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu
kullanacak, sonra da baðlantýyý doðru biçimde yeniden oluþturacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný
kullanýn. Bu uygulama dosyalarý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya
AÇIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný açýn.
1. Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýnda, I6 hücresine = yazýn ama
2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap
Enter
tuþuna
basmayýn.
düðmesini týklayýn. Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabýný týklayýn.
Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabý görünür.
3. Gerekiyorsa, Uçak Tamir çalýþma sayfasýný görüntülemek için Uçak Tamir sayfa
sekmesini týklayýn. Daha sonra C15 hücresini týklayýn.
Excel 2007 =’[Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsx]Uçak Tamir’!$C$15 biçiminde hücre
formülünü oluþturur.
4.
Enter
tuþuna basýn.
Excel 2007 Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýný görüntüler. 2.410.871,00 YTL
deðeri I6 hücresinde görünür.
Not Evet, Uçak Tamir çalýþma sayfasýndaki C15 hücresi Uçak Yakýt kategorisi için yanlýþ bir
toplam veriyor; bu nedenle bu alýþtýrmanýn ileriki aþamalarýnda bu toplamý deðiþtireceksiniz.
6. Uçak Tamir sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Sil’i týklayýn. Görünen
ileti kutusunda, çalýþma sayfasýný silmek istediðinizi doðrulamak için Sil‘i týklayýn.
Excel 2007 Uçak Tamir çalýþma sayfasýný siler.
düðmesini týklayýn. Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýný týklayýn.
Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabý görünür.
8. Veri sekmesindeki Baðlantýlar grubunda Baðlantýlarý Düzenle’yi týklayýn.
Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusu görünür.
9. Baðlantýyý Kes düðmesini týklayýn.
Excel 2007 baðlantýlarý kesmek istediðinizden emin olup olmadýðýnýzý soran bir uyarý
kutusu görüntüler.
10. Baðlantýları Kes düðmesini týklayýn.
Uyarý kutusu kaybolur ve Excel 2007 çalýþma kitabýndan baðlantýyý kaldýrýr.
11. Kapat’ý týklayýn.
Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusu kapanýr. I6 hücresinde #BAÞV! hata kodu
görünür.
12. I6 hücresine = yazýn ama [Enter] tuþuna basmayýn.
14. Uçak Yakýt sayfa sekmesini týklayýn.
Uçak Yakýt çalýþma sayfasý görünür.
15. C15 hücresini týklayýn ve [Enter] tuþuna basýn.
Excel 2007, I6 hücresinde 52.466.303,00 YTL deðeribulunan Ýþlem Giderleri Tablosu
çalýþma kitabýný görüntüler.
KAPATIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný kapatýn.
Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalýþma Kitabýnda
Birleþtirmek
Benzer veriler içeren bir çalýþma sayfaları dizisi oluþturduðunuzda (örneðin, bir þablon
kullanarak), verinin öngörülebilen bir yere depolandýðý, tutarlý bir çalýþma kitapları kümesi
yaratmýþ olursunuz. Örneðin, aþaðýdaki grafikte gördüğünüz çalýþma kitabý þablonu,
Eskiþehir daðýtým merkezinde sabah 9:00 ile 10:00 saatleri arasýnda alýnan çaðrýların
sayısını depolamak için C5 hücresini kullanýr.
Bir çalýþma sayfasýndan diðerine veri almak için baðlantýlar kullanmak, çeþitli
kaynaklardan alýnan verileri tek bir noktada birleþtirmeniz için oldukça güçlü bir yoldur.
Örneðin, yýlýn yalnýzca belirli aylarýna ait toplam geliri listeleyen bir çalýþma sayfasý
oluþturabilir, satýþlarýn kaydedildiði çalýþma sayfalarýndan değerleri almak için baðlantýlar
kullanabilir, sonra da veri üzerinde hesaplamalar yapmak için bir formül oluþturabilirsiniz.
Ancak veriyle dolu yüzlerce hücresi bulunan büyük çalýþma sayfalarý söz konusu
olduðunda, her hücreden baþka bir çalýþma sayfasýndaki hücrelere baðlantý oluþturmak
zaman alýr. Bunun dýþýnda, verilerin toplamını ya da ortalamasýný hesaplamak için tüm
çalýþma kitaplarýndaki hücrelere baðlantý eklemeniz gerekir.
Neyse ki birden çok çalýþma sayfasýndaki verileri tek bir çalýþma sayfasýnda birleþtirmenin
daha kolay bir yolu vardır. Veri birleþtirme olarak adlandýrýlan bu iþlem, birden çok çalýþma
sayfasýndan hücre aralıkları tanımlamanızı ve Excel 2007’nin verileri özetlemesini saðlar.
Bu aralýklarý Birleþtir iletiþim kutusunda tanýmlarsýnýz.
Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalışma Kitabında Birleştirmek 173
Ýletiþim kutusunu açtýktan sonra, özetinize eklemek istediðiniz ilk aralýktaki hücrelerin
bulunduðu çalýþma sayfasýna geçersiniz. Hücreleri seçtiðinizde, hücre aralýðý için 3
boyutlu baþvuru, Birleþtir iletiþim kutusunda görünür.
Ekle’yi týklamak baþvuruyu kaydederken, Sil’i týklamak bir aralýðý hesaplamanýn dýþýna
çýkarýr. Daha sonra veri içeren diðer hücre aralýklarýný seçerek özete ekleyebilirsiniz.
Aralýklarda ayný göreli konuma sahip hücreler birlikte özetlenir. Dolayýsýyla, bir aralýðýn sol
üst köþesindeki hücre, baþka bir aralýðýn sol üst köþesindeki hücreye (bu aralýklar çalýþma
sayfasýnýn farklý yerlerinde olsa bile) eklenir. Özetinizde kullanýlacak aralýklarý seçtikten
sonra veri üzerinde gerçekleþtirilecek hesaplamayý (toplam, ortalama, vb.) seçebilirsiniz.
Hesaplamada kullanýlacak aralýklarý seçme iþlemini bitirdikten sonra Excel 2007’nin veriyi
hedef çalýþma sayfanýzda özetlemesi için Tamam’ý týklayýn.
Önemli Her çalýþma kitabýnda yalnýzca bir veri birleþtirme özeti tanýmlayabilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, veri birleþtirme hesaplamasýna eklenecek iki çalýþma kitabýndan bir
aralýklar dizisi tanýmlayacaksýnýz. Ardýndan aralýklarýn içeriklerini ekleyecek ve sonuçlarý
bir çalýþma sayfasýnda göstereceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný
kullanýn. Bu uygulama dosyalarý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya
AÇIN Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný açýn.
1. Birleþik çalýþma kitabýnýn Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan
Birleþtir düðmesini týklayýn.
Birleþtir iletiþim kutusu görünür.
2. Baþvuru alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Küçült düðmesini týklayýn.
Birleþtir iletiþim kutusu küçülür.
düðmesini týklayýn. Ocak Çaðrýlarý çalýþma kitabýný týklayýn.
Ocak Çaðrýlarý çalýþma kitabý görünür.
4. C5:O13 arasýndaki hücre aralýðýný seçin. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet denetimini
týklayýn.
Birleþtir iletiþim kutusu yeniden görünür.
5. Ekle’yi týklayýn.
Tüm baþvurular bölmesinde ‘[Ocak Çağrıları.xlsx]Ocak’!$C$5:$O$13 baþvurusu
görünür.
6. Baþvuru alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Küçült denetimini týklayýn.
Birleþtir iletiþim kutusu küçülür.
düðmesini týklayýn. Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitabýný týklayýn.
Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitabý görünür.
8. C5:O13 arasýndaki hücre aralýðýný seçin. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet denetimini
týklayýn.
Birleþtir iletiþim kutusu yeniden görünür.
Tüm baþvurular bölmesinde ‘[Þubat Çağrıları.xlsx]Şubat’!$C$5:$O$13 baþvurusu
görünür.
Office Excel 2007 Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýnýn verilerini
Birleþik çalýþma kitabýnýn C5:O13 hücre aralýðýnda birleþtirir.
Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak 175
KAPATIN Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný kapatýn.
Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak
Excel 2007’yle bir süre çalýþtýktan sonra, genellikle bazı çalışma kitaplarıyla ayný anda
çalýþtýðýnýzý görürsünüz. Örneðin, Damla Kurye þirketinin operasyon þefi Jale Þeker, iþçi
maliyetlerini izleyen çalýþma kitabýyla birlikte her zaman gönderi sayýlarýný özetleyen
çalýþma kitabýný açar. Jale Þeker, bu çalýþma kitaplarýný Aç iletiþim kutusundan tek tek
açabileceði gibi, ayrıca dosyalarý gruplandýrabilir ve böylece ayný anda açabilir.
Ayný anda bir dosya kümesini açmak isterseniz, bu dosyalarý, birkaç çalýþma kitabýna
baþvurmak için tek bir Excel 2007 dosyasý kullanan bir çalýþma alanýnýn parçasý olarak
tanýmlayabilirsiniz. Bir çalýþma alaný tanýmlamak için, eklemek istediðiniz dosyalarý açın,
sonra da Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusunu açın.
Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu açýkken Kaydet’i týklamak, o anda açýk durumdaki
Excel 2007 dosyalarýna olan baþvurularý kaydeder. Oluþturduðunuz çalýþma alanýný
her açtýðýnýzda, çalýþma alanýný tanýmlarken açýk olan dosyalarýn tümü görünür. Bir
dosyayý çalýþma alanýna eklemek dosyayý genel konumundan çýkarmaz; bu dosyayý yine
diðerlerinden ayrý olarak açabilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, iki çalýþma kitabýndan oluþan bir çalýþma alaný kaydedecek, eklenen
dosyalarý kapatacak, sonra da çalýþma alanýný Aç iletiþim kutusuyla açarak sýnayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný
kullanýn. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.
AÇIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný açýn.
1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Çalýþma Alanýný Kaydet
Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu görünür.
2. Dosya adý alanýna Giderler yazýn.
Excel 2007 çalýþma alanýnýzý kaydeder. Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu
kapanýr.
Excel 2007 etkin çalýþma kitabýný kapatýr.
Excel 2007 etkin çalýþma kitabýný kapatýr.
6. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Aç’ý týklayýn.
Aç iletiþim kutusu görünür.
7. Giderler’i týklayýn. Aç’ý týklayýn.
Excel 2007 Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný
açar.
KAPATIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný ve Excel
2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Ayný düzen ve tasarýma sahip birçok çalýþma kitabý oluþturuyorsanýz, ortak öðeler
içeren (ancak veri içermeyen) bir çalýþma kitabı kaydetmek çok daha az zamanýnýzý
alýr.
l Formülünüzde baþka çalýþma sayfalarýndan ya da kitaplarýnda yer alan verileri
kullanabilirsiniz. Baðlantýyý oluþturmak için hücreyi týklayýn. Böylece bu hücreye 3
boyutlu bir baþvuru oluþturursunuz.
l Bir tablonun toplam satýrýndaki bir hücreye baðlantý oluþturduðunuzda, satýrý
gizlemek baðlantýyý geçersiz kýlmaz.
l Ayný anda hep bir grup çalýþma kitabý üzerinde çalýþýyorsanýz, bunlarýn tümünü bir
anda açabilmek için bir çalýþma alaný oluþturabilirsiniz.
Birden Çok
Alternatif Veri
Kümesi Tanýmlamak
sayfa 183
Alternatif Veri
Kümeleri Tanýmlamak ve
Düzenlemek
sayfa 180
Ýstenen Sonuçlarý
Almak Ýçin Hedef
Ara’yý Kullanarak
Verilerinizi
Çeþitlendirmek
sayfa 187
Çözücü Ýle En Ýyi
Çözümü Bulmak
sayfa 190
Tanýmlayýcý
Ýstatistiklerle Veriyi
Çözümlemek
sayfa 196
9 Alternatif Veri
Kümelerini
Çözümlemek
4 Alternatif veri kümeleri tanýmlamak ve düzenlemek.
4 Birden çok alternatif veri kümesi tanýmlamak.
4 Ýstenen sonuçlarý almak için Hedef Ara’yý kullanarak verilerinizi çeþitlendirmek.
4 Çözücü’yü kullanarak en iyi çözümü bulmak.
4 Tanýmlayýcý istatistikleri kullanarak veriyi çözümlemek.
Bir Microsoft Office Excel 2007 çalýþma kitabýna depoladýðýnýz veriyi kendi baþýna ya
da bir hesaplamanýn parçasý olarak kullanabilir ve iþinizle ilgili önemli bilgiler elde
edebilirsiniz. Örneğin, toplam satýþlarýnızı dönem bazında izlediðinizde, en iyi ve en kötü
satýþ dönemlerinizi bulabilir ve bunlarý dýþ olaylarla iliþkilendirebilirsiniz. Damla Kurye
gibi þirketlerde yıl sonunda gönderi sayýlarý artar, çünkü müþteriler arkadaþlarýna ve aile
üyelerine hediye gönderirler.
Çalýþma sayfanýzdaki veriler “Ne oldu?” sorusunu sormak için uygundur, ancak “Ýþçi
maliyetlerini toplam maliyetin yüzde 20’si oranýnda azaltýrsak kazancýmýz ne olur?” gibi
“eðer” sorularýný sormak için o kadar yararlý deðildir. Her zaman bir çalýþma sayfasýnýn
baþka bir sürümünü kaydedebilir ve deðiþikliklerinizin etkisini hesaplayan formüller
oluþturabilirsiniz, ancak ayný þeyi, baþka bir ya da birden çok veri kümesi tanýmlayarak ve
özgün veriyle oluþturduðunuz yeni kümeler arasýnda geçiþ yaparak çalýþma sayfanýzda da
yapabilirsiniz.
Office Excel 2007 ayrýca belirli bir sonucu almak amacýyla bir formülün gerektirdiði
girdileri belirlemeniz için gerekli araçları saðlar. Örneðin, Damla Kurye þirketinin
operasyon þefi Jale Þeker, “üç günde sevkiyat” kategorisine göre yapýlan sevkiyattan
elde edilen gelirin toplam gelirin yüzde 25’ini oluþturabilmesi için bu kategorinin hangi
düzeye çýkmasý gerektiðini bulabilir.
179
180 Bölüm 9 Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek
Bu bölümde, alternatif veri kümelerini tanýmlamayý ve bir hesaplamanýn belli bir sonuç
vermesi için gerekli girdileri belirlemeyi öðreneceksiniz.
Alternatif Veri Kümeleri Tanýmlamak ve Düzenlemek
Bir Excel 2007 çalýþma sayfasýna veri kaydettiðinizde, bir olay ya da nesnenin özelliklerini
yansýtan bir kayýt oluþturmuþ olursunuz. Bu veri, belirli bir günün bir saatinde gerçekleþen
satýþý, henüz satýþa sunduðunuz bir ürünün fiyatýný ya da bir ürün kategorisinin
satýþ yüzdesini temsil edebilir. Verileri girdikten sonra, bir ya da birden çok sütunun
içeriðine göre çalýþma sayfasýndaki toplam ve ortalamalarý hesaplayabilir ve satýrlarý
sýralayabilirsiniz. Ancak durum çözümlemesi yapmak ya da verinizdeki deðiþikliklerin
çalýþma kitaplarýnýzdaki herhangi bir hesaplama üzerindeki etkisini anlamak isterseniz,
verinizi deðiþtirmeniz gerekir.
Bir olayý ya da öðeyi temsil eden bir veriyle çalýþmanýn sorunlu yaný, bir hesaplamayý
etkilemek için veriyi deðiþtirmenizin, deðiþiklikleri yanlýþlýkla kaybetmeniz durumunda
özgün veriyi bozma tehlikesi doðurmasýdýr. Çalýþma kitabýnýn bir kopyasýný oluþturarak
ve deðiþikliklerinizi buraya kaydederek, özgün verinizin bozulmasýný engelleyebilirsiniz.
Ancak var olan bir çalýþma kitabýnda alternatif veri kümeleri ya da senaryolar da
Bir senaryo oluþturduðunuzda, Excel 2007’ye çalýþma sayfasýndaki bir hücreler listesi için
alternatif deðerler verirsiniz. Senaryo eklemek, silmek ya da düzenlemek için Senaryo
Yöneticisi’ni kullanabilirsiniz.
Alternatif Veri Kümeleri Tanımlamak ve Düzenlemek 181
Ekle düðmesini týkladığınızda, Senaryo Ekle iletiþim kutusu görünür.
Bu iletiþim kutusunda, senaryoyu adlandýrabilir ve alternatif deðerleri barýndýracak
hücreleri tanýmlayabilirsiniz. Tamam’ý týkladýktan sonra, yeni deðeri girmeniz için
boþluklar içeren bir iletiþim kutusu görünür.
Tamam’ý týklamak, sizi Senaryo Yöneticisi’ne geri döndürür. Burada, Göster düðmesini
týkladığınızda, özgün çalýþma sayfasýndaki deðerler biraz önce senaryoda tanýmladýðýnýz
alternatif deðerlerle deðiþtirilir. Deðiþtirilmiþ deðerler içeren hücreler kullanan herhangi
bir formül, sonucunu yeniden hesaplar. Daha sonra Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Geri
Al düðmesini týklayarak senaryoyu kaldýrabilirsiniz.
Uyarý Bir senaryo etkinken çalýþma kitabýný kaydedip kapatýrsanýz, senaryo tarafýndan
deðiþtirilen hücrelerdeki deðerler varsayýlan deðer olur! Deðiþtirdiðiniz hücrelerin
özgün deðerlerini içeren bir senaryo oluþturmayý ya da bir senaryo özeti çalýþma sayfasý
oluþturmayý (bu bölümde anlatýlacak) aklınızda bulundurun.
Bu alýþtýrmada, iki günde teslimat hizmet kategorisindeki artýþýn toplam kazanç
üzerindeki öngörülen etkisini hesaplamak için bir senaryo oluþturacaksýnýz..
KULLANIN Bu konu için 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.
AÇIN 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný açýn.
1. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Durum Çözümlemesi‘ni týklayýn.
Ardýndan Senaryo Yöneticisi’ni týklayýn.
Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu görünür.
Senaryo Ekle iletiþim kutusu görünür.
3. Senaryo Adý alanýna 2GünArtýþ yazýn.
4. Deðiþenler alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.
Senaryo Ekle iletiþim kutusu küçülür.
5. C5 hücresini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.
C5 hücresi Deðiþenler alanýnda görünür.
Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu görünür.
7. Deðer alanýna 13,2 yazýn ve Tamam’ý týklayýn.
Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu kaybolur.
8. Gerekiyorsa, tablonun tamamýný görebilmek için Senaryo Yöneticisi iletiþim
kutusunu sürükleyin.
Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanımlamak 183
9. Göster’i týklayýn.
Excel 2007 C5 hücresindeki deðeri 13,20 YTL olarak deðiþtirecek ve bunun
sonucunda E8 hücresindeki deðeri 747.450.000,00 TL olarak artýracak þekilde
senaryoyu uygular.
Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu kapanýr.
11. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayýn.
Excel 2007 senaryoyu geri döndürür.
KAPATIN 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný kapatýn.
Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanýmlamak
Excel 2007 senaryolarýnýn harika bir özelliði, tek bir alternatif veri kümesi oluþturmakla
sýnýrlý olmamanýzdýr. Ýstediðiniz kadar alternatif oluþturabilir ve Senaryo Yöneticisi’ni
kullanarak bunları istediðiniz gibi uygulayabilirsiniz. Senaryo Yöneticisi ile birden çok
senaryo uygulamak için, görüntülemek istediðiniz ilk senaryonun adýný týklayýn, Göster
düðmesini týklayýn, sonra da aynýsýný ikinci senaryo için yapýn. Bu senaryoların parçasý
olarak tanýmladýðýnýz deðerler, çalýþma sayfanýzda görünür ve Excel 2007, deðiþtirilen
hücrelerle ilgili hesaplamalarý güncelleþtirir.
Ýpucu Çalýþma sayfasýna bir senaryo uygular, sonra da ayný çalýþma sayfasýna baþka
bir senaryo uygularsanýz, her iki deðiþiklik kümesi de görünür. Ýkinci senaryo birincinin
deðiþtirdiði bir hücreyi deðiþtirirse, hücre ikinci senaryodaki deðiþikliði yansýtýr.
Birden çok senaryo uygulamak, senaryolarýn hesaplamalarýnýzý nasýl etkilediðiyle ilgili
genel bir bilgi verir, ancak Excel 2007 bütün senaryolarýnýzýn sonuçlarýný tek bir çalýþma
sayfasýnda izlemeniz içinde bir yöntem saðlar. Geçerli çalýþma kitabýnýzda senaryolarýnýzýn
neden olduðu deðiþiklikleri özetleyen bir çalýþma sayfasý yaratmak için Senaryo
Yöneticisi’ni açýn, sonra da Özet düðmesini týklayýn. Bunu yaptýðýnýzda Senaryo Özeti
iletiþim kutusu görünür.
Ýletiþim kutusundan, oluþturmak istediðiniz özet çalýþma sayfasýnýn türünü ve özet çalýþma
sayfasýnda görünmesini istediðiniz hücreleri seçebilirsiniz. Özette görünecek hücreleri
seçmek için kutu içindeki düðmeyi týklayýn, görünmesini istediðiniz hücreleri seçin, sonra
da iletiþim kutusunu geniþletin. Kutudaki aralýðýn özet çalýþma sayfasýna eklenmesini
istediðiniz hücreleri temsil ettiðini doðruladýktan sonra, yeni çalýþma sayfasýný oluþturmak
için Tamam’ý týklayýn.
Hücrelerin başka senaryolarla deðiþtirilmeden önceki özgün deðerlerini içeren Normal
adlý bir “geri alma” senaryosu oluþturmanız iyi olur. Örneðin, üç hücredeki satýþ
rakamlarýný deðiþtiren Yüksek Yakýt Maliyetleri adlý bir senaryo oluþturursanýz, Normal
senaryonuz bu hücreleri özgün deðerlerine döndürür. Böylece çalýþma sayfanýzda
yanlýþlıkla deðiþiklik yapmýþ olsanýz bile, Normal senaryosunu uygular ve çalýþma sayfasýný
sýfýrdan oluþturmak zorunda kalmazsýnýz.
Ýpucu Her senaryo en çok 32 hücreyi deðiþtirebildiðinden, bir çalýþma sayfasýný yeniden
yüklemek için birden çok senaryo oluþturmanýz gerekebilir.
Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanımlamak 185
Bu alýþtýrmada, iki taban oranýndaki deðiþiklikten elde edilmesi öngörülen kazancý
gösteren senaryolar oluþturacak, bu senaryolarý görüntüleyecek, sonra da senaryo
sonuçlarýný yeni bir çalýþma sayfasýnda özetleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný açýn.
Senaryo Yöneticisi’ni týklayýn.
Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu görünür.
3. Senaryo Adý alanýna 3GünArtýþ yazýn.
4. Deðiþenler alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.
Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu küçülür.
5. C4 hücresini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.
Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu yeniden açılır.
7. Deðer alanýna 11,50 yazýn.
Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu kapanýr ve Senaryo Yöneticisi yeniden görünür.
10. Senaryo Adý alanýna Normal ve Ertesi Gün Teslimat Artýþý yazýn.
11. Deðiþenler alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.
Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu küçülür.
12.
+C3 ve C6 hücrelerini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.
Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu yeniden açılır.
14. $C$3 deðerinin bulunduðu alana 10,15 yazýn.
15. $C$6 deðerinin bulunduðu alan 18,5 yazýn.
Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu kapanýr. Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu
yeniden görünür.
17. 3GünArtýþ senaryosunu týklayýn. Göster’i týklayýn.
Excel 2007 senaryoyu çalýþma sayfanýza uygular.
18. Normal ve Ertesi Gün Teslimat Artýþý’nı týklayýn. Göster’i týklayýn.
Excel 2007 senaryoyu çalýþma sayfanýza uygular.
19. Özet’i týklayýn.
Senaryo Özeti iletiþim kutusu görünür.
20. Senaryo özeti seçenek düðmesinin seçili olduðundan ve Sonuç hücreleri alanýnda
E8 hücresinin görüntülendiðinden emin olun.
İstenen Sonuçları Amak İçin Hedef Ara’yı Kullanarak Verilerinizi Çeşitlendirmek 187
Excel 2007 Senaryo Özeti çalýþma sayfasýný oluþturur.
KAPATIN ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný kapatýn.
Ýstenen Sonuçlarý Almak Ýçin Hedef Ara’yý Kullanarak
Verilerinizi Çeþitlendirmek
Bir iþletmeyi yönetirken, her birim ve ürünün, hem baðýmsýz olarak hem de þirketteki
diðer birim ya da ürünlere kýyasla nasýl bir performans sergilediðini bilmeniz gerekir.
Çalýþanlarýnýzý kusursuz bir güvenlik saðladýklarý ve sigorta primlerinizi azalttýklarý için
ödüllendirmek isteyebileceðiniz gibi, satamadýðýnýz ürünleri bulundurmaya son vermek
de isteyebilirsiniz.
Ýþinizi nasýl büyüteceðinizi planlarken, her birim ve her ürün kategorisi için aklýnýzda
belirli hedefler olmalýdýr. Örneðin, Damla Kurye þirketinden Jale Þeker, kendisine þirketin
iþçi maliyetini önceki yýla göre yüzde 20 oranýnda azaltmak yönünde bir hedef koyabilir.
Yüzde 20 düþüþü temsil eden iþçi sayýsýný bulmak kolaydýr, ancak hedefleri baþka
yöntemlerle belirtmek çözüm bulmayý zorlaþtýrabilir. Jale Şeker iþçi maliyetlerini önceki
yýla göre yüzde 20 oranýnda azaltmak yerine, þirketin toplam giderlerinin en fazla yüzde
20’sini oluþturacak þekilde azaltmak isteyebilir.
Örnek olarak, Damla Kurye þirketinin iþlemleriyle ilgili maliyet rakamlarýný içeren ve hem
toplam maliyetleri hem de her kategorinin toplamdan aldýðý payý hesaplamak için bu
rakamlarý kullanan aþaðýdaki çalýþma sayfasýný düþünün.
Önemli Bu çalýþma sayfasýnýn Pay satýrýndaki deðerler yüzde olarak görüntülenmektedir.
ancak asýl deðerler ondalýktýr. Örneðin, 0,3064 deðeri 30,64% olarak gösterilir.
Ýþçi maliyetlerinin toplamýn yüzde 20’sini oluþturmasýný saðlayan hedef sayýyý hesaplamak
olanaklý olsa da Excel 2007’de bunu yapmanýn daha kolay bir yolu vardýr: Hedef Ara.
Hedef Ara’yý kullanmak için Veri sekmesini görüntüleyin, sonra da Veri Araçlarý grubunda
bulunan Durum Çözümlemesi’ni týklayýn. Hedef Ara iletiþim kutusunu açmak için görünen
menüden Hedef Ara’yý týklayýn.
Ayarlanacak Hücre kutusunda, hedef deðerleri içeren hücreyi (bu örnekte Ýþçi
kategorisinin oluþturduðu maliyetlerin yüzdelik payýný içeren C4 hücresi) tanýmlarsýnýz.
Sonuç Hücre kutusu, hedef deðeri (%20’ye eþit olan 0,2’yi) içerir ve Deðiþecek Hücre
kutusu Excel 2007’nin C4 hücresindeki %20 hedef deðerini oluþturmak için deðiþtirmesi
gereken deðeri içeren hücreyi tanýmlar. Bu örnekte deðiþtirilecek hücre C3’tür.
Tamam’ý týkladığınızda Excel 2007, ayarladýðýnýz hedef için bir çözüm bulur. Yeni deðerler
ilgili hücrelerde görünür ve Hedef Arama Durumu iletiþim kutusu açılır.
İstenen Sonuçları Amak İçin Hedef Ara’yı Kullanarak Verilerinizi Çeşitlendirmek 189
Ýpucu Hedef Ara hedef deðerden büyük olmamak koþuluyla bulabileceði en yakýn çözümü
bulur. Bu örnekte, bulabildiği en yakýn çözüm 19,97%’dir.
Bu alýþtýrmada, nakliye maliyetlerinin Damla Kurye operasyon maliyetlerinin en fazla
yüzde 40’ýný oluþturmasý için, bu maliyetlerde gereken düþüþü belirlemek amacýyla Hedef
Ara’yý kullanacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Hedef Deðerler çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Hedef Deðerler çalýþma kitabýný açýn.
Hedef Ara’yý týklayýn.
Hedef Ara iletiþim kutusu görünür.
2. Ayarlanacak Hücre alanýna D4 yazýn.
3. Sonuç Hücre alanýna 0,4 yazýn.
4. Değişecek Hücre alanýna D3 yazýn.
Excel 2007 sonucu hem çalýþma sayfasýnda hem de Hedef Arama Durumu iletiþim
kutusunda görüntüler.
Excel 2007 çalýþma sayfasýndaki deðerleri kaydetmeden Hedef Arama Durumu
iletiþim kutusunu kapatýr.
KAPATIN Hedef Deðerler çalýþma kitabýný kapatýn.
Çözücü ile En Ýyi Çözümü Bulmak
Hedef Ara, istenen sonucu elde etmek için tek bir girdiyi ne ölçüde deðiþtirmeniz
gerektiðini öðrenmek için harika bir araçtýr, ancak çok sayýda girdinin en iyi karýþýmýný
bulmak için kullanýlamaz. Örneðin, pazarlama müdür yardýmcýsý Engin Saðlam, müþterileri
Çözücü ile En İyi Çözümü Bulmak 191
Damla Kurye’nin web sitesine çekmek için dört yerel dergiye reklam vermek istediği
halde reklamýn bu yayýnlar arasýnda nasýl daðýtýlacaðýný bilmeyebilir. Yayýncýlardan,
aþaðýdaki elektronik tabloda gösterilen reklam maliyetini, okur sayýsýný, her dergide
yayýnlanacak reklam sayýsýnýn alt sýnýrýnı ve reklamýn en az kaç kiþi tarafýndan görüleceðini
(10.000.000) öðrenir. Bu dergilerden biri üst düzey þirket yöneticilerinden oluþan büyük
bir okur kitlesine sahip olduðundan Engin Sağlam, tirajý düþük olmasýna raðmen en az
dört ilanýn bu dergide yayýnlanmasýný ister. Reklam kampanyasýnýn amacý 3.000.000 YTL
tutarýndaki bütçeyle reklamýn olabildiðince çok kişi tarafından görülmesini saðlamaktýr.
Ýpucu Çözücü’nün hesaplamalarda kullanmasýný istediðiniz hücreleri tanýmlayabilmeniz için
problemin her yönünü dile getirmenizde yarar vardýr.
Excel 2007’yi sisteminize yüklerken tam yüklemeyi seçtiyseniz, Veri sekmesindeki
Çözümleme grubunda Çözücü öðesini görürsünüz. Tam yüklemeyi seçmediyseniz
Çözücü Eklentisi’ni yüklemeniz gerekir. Bunun için Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra
da Excel Seçenekleri’ni týklayýn. Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda, Eklentiler’i týklayýn.
Ýletiþim kutusunun altýnda, Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni, sonra
da Eklentiler iletiþim kutusunu görüntülemek için Git’i týklayýn. Çözücü Eklentisi onay
kutusunu týklayýp, Çözücü’yü yüklemek için Tamam’ý týklayýn.
Not Microsoft Office CD-ROM’unu kullanmanýz istenebilir. Bu durumda, CD-ROM’u
sürücüsüne yerleþtirip Tamam’ý týklayýn.
Yükleme iþlemi tamamlandýktan sonra Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Çözücü
görünür. Çözücü Parametreleri iletiþim kutusunu görüntülemek için Çözücü’yü týklayýn.
Çözücü problemini oluþturmanýn ilk adýmý, çalýþma sayfasýnda yer alan diðer hücreleri
deðiþtirmenin sonuçlarýný yansýtacak hücreyi tanýmlamaktýr. Bu hücreyi tanýmlamak için,
Hedef Hücre kutusunu týkladýktan sonra hedef hücreyi týklayýn. Hücre deðerini en büyük
ya da en küçük olarak ayarlamak veya hücreye yeni bir deðer vermek için ilgili seçenek
düðmesini týklayýn. Daha sonra Deðiþen Hücreler kutusunu týklayýn ve Çözücü’nün hedef
hücredeki deðeri deðiþtirmek için kullanacaðý hücreleri týklayýn. Son olarak, Çözücü’nün
kullanabileceði deðerlerin sýnýrlarýný ayarlamak için Ekle düðmesini týklayýp, Kýsýtlama Ekle
iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Kýsýtlama uygulamak istediðiniz hücreleri seçtikten sonra, ortadaki kutunun aþaðý okunu
týklayýp karþýlaþtýrma iþlemini (küçüktür veya eþittir, büyüktür veya eþittir, deðerin bir
tamsayý olmasý gerekir, vb.) seçin. Kýsýtlama kutusunu týklayın ve kýsýtlama deðerini
içeren hücreyi seçin. Kýsýtlamalar kutusuna bir deðer de yazabilirsiniz, ancak bir hücreye
baþvuruda bulunmak Çözücü’yü açmadan kýsýtlayýcýyý deðiþtirmenizi olanaklý kýlar.
Not Çözücü’yü çalýþtýrdýktan sonra Çözücü Sonuçlarý’ndaki denetimleri kullanabilir,
sonuçlarý çalýþma sayfanýzda deðiþiklikler olarak kaydedebilir ya da deðiþtirilen verilere baðlý
olarak bir senaryo oluþturabilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, Çözücü’yü kullanarak aþaðýdaki kısıtlamalara göre en iyi reklam karışımını
belirleyeceksiniz:
l Reklamlarý gören kiþi sayýsýný en üst düzeye çýkarmak istiyorsunuz.
l Dergilerin ilk üçüne en az sekiz, dördüncüsüne de en az on reklam vermeniz
gerekiyor.
l Parça reklam veremezsiniz (yani, tüm sayýlar tamsayý olmalýdýr).
l Dergilerin hiçbirine 20’den fazla reklam veremezsiniz.
l En az 10.000.000 kiþiye eriþmeniz gerekiyor.
l Reklam bütçeniz 3.000.000 YTL’dir.
KULLANIN Bu konu için Reklam Verme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Reklam Verme çalýþma kitabýný açýn.
1. Çözücü, Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda görünmüyorsa, Microsoft
Office Düðmesi’ni týklayýn. Excel Seçenekleri’ni týklayýn
2. Eklentiler’i týklayýn.
Ýletiþim kutusunun Eklentiler sayfasý görünür.
3. Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni týklayýn.
4. Git’i týklayýn
Eklentiler sekmesi görünür.
5. Çözücü Eklentisi onay kutusunu týklayýn. Tamam’ý týklayýn.
6. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Çözücü’yü týklayýn.
Çözücü Parametreleri iletiþim kutusu görünür.
7. Hedef Hücre kutusunu týklayýn. G9 hücresini týklayýn.
$G$9 Hedef Hücre alanýnda görünür.
8. En Büyük seçenek düðmesini týklayýn.
9. Deðiþen Hücreler alanýný týklayýn ve E5:E8 hücrelerini seçin.
$E$5:$E$8 Deðiþen Hücreler alanýnda görünür.
10. Ekle’yi týklayýn
Kýsýtlama Ekle iletiþim kutusu görünür.
11. E5:E8 hücrelerini seçin.
$E$5:$E$8 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.
12. Orta kutunun aþaðý okunu týklayýn ve tsayý’yı týklayýn.
Excel 2007 Çözücü problemine kýsýtlamayý ekler ve Kýsýtlama Ekle iletiþim kutusu
yeni kýsýtlamalar eklemek için hazýr duruma gelir.
14. F9 hücresini týklayýn.
$F$9 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.
15. Kýsýtlama alanýný týklayýn ve G11’i týklayýn.
$G$11 Kýsýtlama alanýnda görünür.
$G$9 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.
18. Orta kutunun aþaðý okunu týklayýn ve >= iþlecini týklayýn.
19. Kýsýtlama alanýný týklayýn ve G12’yi týklayýn.
25. E8 hücresini týklayýn.
$E$8 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.
Excel 2007 Çözücü problemine kýsýtlamayý ekler. Çözücü Parametreleri iletiþim
kutusu yeniden görünür.
32. Çöz’ü týklayýn
Çözücü Sonuçlarý iletiþim kutusu görünür ve Çözücü’nün bir çözüm bulduðunu
bildirir. Sonuç çalýþma sayfasýnýn gövdesinde görüntülenir.
Çözücü Sonuçlarý iletiþim kutusu kaybolur.
34. Kapat’ý týklayýn. Deðiþikliklerinizi kaydetmek isteyip istemediðiniz sorulursa, Hayýr’ý
týklayýn.
Çözücü iletiþim kutusu kaybolur.
KAPATIN Reklam Verme çalýþma kitabýný kapatýn.
Tanýmlayýcý Ýstatistiklerle Veriyi Çözümlemek
Ýþ dünyasýnýn deneyimli iþadamlarý sayýlara þöyle bir bakarak, satýþ rakamlarýnýn belirli
bir saat, gün ya da ayda olmasý gerektiði gibi olduðunu, ortalamalarýn makul olduðunu,
satýþlarýn yýldan yýla arttýðýný, dolayısıyla işlerin yolunda gittiğini anlayabilirler. Ancak “göz
Tanımlayıcı İstatistiklerle Veriyi Çözümlemek 197
kararý” bir deðerlendirmeden fazlasýna gerek duyduðunuzda, Çözümleme Araç Takýmý’nýn
araçlarýný kullanabilirsiniz.
Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Veri Çözümleme öðesi görünmüyorsa,
bu özelliði yükleyebilirsiniz. Bunun için, Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Excel
Seçenekleri’ni týklayýn. Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda, eklentiler düðmesini týklayýn.
Ýletiþim kutusunun altýnda, Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni, sonra
da Eklentiler iletiþim kutusunu görüntülemek için Git’i týklayýn. Çözümleme Araç Takýmý
onay kutusunu ve Tamam’ý týklayýn.
Not Microsoft Office CD-ROM’unu kullanmanýz istenebilir. Bu durumda, CD-ROM’u
sürücüsüne yerleþtirip Tamam’ý týklayýn.
Yükleme iþlemi tamamlandýktan sonra Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Veri
Çözümleme öðesi görünür.
Daha sonra gerçekleþtirmek istediðiniz veri çözümleme türünü temsil eden öðeyi
ve Tamam’ý týklayýn. Açýlan iletiþim kutusundaki denetimleri kullanarak verilerinizi
çözümleyin.
Bu alýþtýrmada, sürücü yükleme zamaný verilerinin tanýmlayýcý istatistiklerini oluþturmak
için Çözümleme Araç Takýmý’ný kullanacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.
AÇIN Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný açýn.
1. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Veri Çözümleme‘yi týklayýn.
Veri Çözümleme iletiþim kutusu görünür.
2. Tanýmlayýcý Ýstatistik’i týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.
Tanýmlayýcý Ýstatistik iletiþim kutusu görünür.
3. Giriþ Aralýðý alanýný týklayýn ve C3:C17 hücrelerini seçin.
$C$3:$C$17 Giriþ Aralýðý alanýnda görünür.
4. Özet Ýstatistikler onay kutusunu seçin.
Seçili verilerle ilgili özet istatistikler içeren yeni bir çalýþma sayfasý görünür.
KAPATIN Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Senaryolar tek bir çalýþma kitabý içinde birçok olasý iþ durumu tanýmlamanýza olanak
verir.
l Çalýþma sayfanýzý tekrar özgün verilere döndürmenize olanak veren bir “normal”
senaryo oluþturmak genellikle iyi bir fikirdir.
l Bir senaryoda en fazla 32 hücreyi deðiþtirebileceðinizi unutmayýn.
l Her senaryonun veriyi ele alma biçimini karþýlaþtýrmak için senaryolarýnýzý yeni bir
çalýþma sayfasýnda özetleyebilirsiniz.
l Bir formülden istenen sonucu elde etmek için bir hücrede gerek duyduðunuz
deðeri belirlerken Hedef Ara’yý kullanýn.
l Bir hesaplamada en iyi girdi karýþýmýný bulmak için deðerleri birden çok hücreye
yaymak isterseniz Çözücü Eklentisi’ni kullanýn.
l Çözümleme Araç Takýmý’nda geliþmiþ istatistik araçlarý bulunur. Verilerinizi ayrýntýlý
olarak gözden geçirmek için bu araçlarý kullanýn.
Özet Tablolarla Verileri
Dinamik Biçimde
Çözümlemek
sayfa 202
Özet Tablo Verilerine
Filtre Uygulamak,
Verileri Göstermek ve
Gizlemek
sayfa 211
Özet Tablolarý
Biçimlendirmek
sayfa 223
Dýþ Verilerden
Özet Tablo
Oluþturmak
sayfa 230
Özet Tablolarý
Düzenlemek
sayfa 218
10 Özet Tablolarla
Dinamik Listeler
Oluşturmak
4 Özet Tablolar ile dinamik listeler oluþturmak.
4 Özet Tablo verilerini filtrelemek, göstermek ve gizlemek.
4 Özet Tablolar’ý düzenlemek.
4 Özet Tablolar’ý biçimlendirmek.
4 Dýþ verilerden Özet Tablo oluþturmak..
Microsoft Office Excel 2007 çalýþma sayfalarýný oluþtururken, iþ arkadaþlarýnýza
gösterdiðiniz verilerin nasýl görünmesini istediðinizi düþünmeniz gerekir. Belirli hücrelerin
içeriðini vurgulamak, çalýþma sayfalarýnýzý belirli sütunlarýn içeriðine göre sýralamak ve
onlara filtre uygulamak ya da göstermek istediðiniz konuya bir katkýsý olmayan satýrlarý
gizlemek için verilerinizin biçimini deðiþtirebilirsiniz.
Standart Excel çalýþma sayfasýndaki bir kısıtlama, verilerin sayfa üzerinde nasýl
düzenleneceðini deðiþtirememenizdir. Örneðin, her sütunun günün bir saatini, her
satýrýn ayýn bir gününü temsil ettiði ve çalýþma sayfasý bloðunun saatlik olarak ay içindeki
toplam satýþlarý içerdiði bir çalýþma sayfasýný, yalnýzca Salý öðleden sonra yapýlan satýþlarý
görüntüleyecek biçimde kolayca deðiþtiremezsiniz.
Verilerinizin farklý yönlerini vurgulamak için dinamik biçimde sýralanabilen, filtre
uygulanabilen ve yeniden düzenlenebilen çalýþma sayfalarý oluþturabilirsiniz. Bunu
saðlayan bir Excel 2007 aracý, Özet Tablo’dur.
Bu bölümde, var olan bir çalýþma sayfasýndan Özet Tablolar oluþturup düzenlemeyi ve bir
metin dosyasýndan alýnan veriyle bir Özet Tablo oluþturmayý öðreneceksiniz.
201
202 Bölüm 10 Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak
Özet Tablolarla Verileri Dinamik Biçimde
Çözümlemek
Excel 2007 çalýþma sayfalarý önemli verileri toplayýp sunmanýza olanak verir ancak
standart çalýþma sayfasýnýn özgün yapýsý kolaylıkla deðiþtirilemez. Örnek olarak, aþaðýdaki
grafikteki çalýþma sayfasýný ele alalým.
Bu çalýþma sayfasý dokuz daðýtým merkezindeki aylýk gönderi sayýlarýný kaydeder. Çalýþma
sayfasýndaki veriler, her satýr bir daðýtým merkezini ve sütunlarda yýlýn her bir ayýný temsil
edecek þekilde düzenlenmiþtir. Bu düzende sunulduðunda, tüm merkezler için aylýk
toplam ve her merkez için yýllýk toplam eþit vurgulanır: Hiçbir veri kümesi göze batmaz.
Özet Tablolarla Verileri Dinamik Biçimde Çözümlemek 203
Verilerinizin böyle tarafsız sunulması çok yönlülük saðlasa da bu gösterimin bazý
sýnýrlamaları vardýr. Birincisi, gösterilen satýr ve sütunlarý sýnýrlandýrmak için sýralama ve
filtre kullanabilseniz de, çalýþma sayfasýnýn düzenini deðiþtirmek güçtür. Örneðin, standart
çalýþma sayfasýnda çalýþma sayfanýzýn içeriðini, aylar satýrlara ve daðýtým merkezleri
sütunlara atanacak biçimde yeniden düzenleyemezsiniz.
Verilerinizi dinamik biçimde yeniden düzenlemek ve görüntülemek için kullanabileceðiniz
Excel 2007 aracý Özet Tablo’dur. Verilerinizi bir çýrpýda yeniden düzenlemenize ve
verilere filtre uygulamanýza olanak veren bir Özet Tablo ya da dinamik çalýþma sayfasý
oluþturabilirsiniz. Örneðin, daha önceden gösterilen çalýþma sayfasýyla ayný yapýya
sahip bir Özet Tablo oluþturabilir, sonra da satýrlarýn yýlýn aylarýný ve sütunlarýn daðýtým
merkezlerini temsil etmesi için Özet Tablo’nun yapýsýný deðiþtirebilirsiniz. Aþaðýdaki
tabloda gösterildiði gibi yeni tablo bölge daðýtým merkezlerindeki toplamlarý vurgular.
Bir Özet Tablo oluþturmak için verilerinizi bir listede toplamýþ olmanýz gerekir. Yeni
Excel 2007 veri tablolarý, Özet Tablo’nun dinamik görünümüyle mükemmel þekilde
uyum gösterir; veri tablolarýnýn iyi tanýmlanmýþ sütun ve satýr yapýsýna sahip olmasýyla
birlikte bir veri tablosuna adýyla baþvuruda bulunmak Özet Tablo’nun oluþturulmasýný ve
yönetimini büyük oranda kolaylaþtýrýr.
Aþaðýdaki grafik önceki sayfada gösterilen Özet Tablo’yu oluþturmak için kullanýlan veri
tablosunun birkaç satýrýný gösterir.
Tablonun her satýrýnýn, 2006 ve 2007 yýllarýnýn her günü için Daðýtým Merkezi, Tarih,
Ay, Hafta, Haftanýn Günü ve Adet’i temsil eden birer değer barýndýrdýðýna dikkat edin.
Excel 2007, Özet Tablo’yu oluþtururken veriler arasýndaki iliþkileri sürdürebilmek için bu
verilere gereksinim duyar. Örneðin, Özet Tablo’nuza Ocak ayýnýn Perþembe günlerindeki
gönderi sayýlarýný gösterecek þekilde filtre uygulamak isterseniz Excel 2007’nin, 11 Ocak’ý
Perþembe olarak tanýmlayabilmesi gerekir.
Bir veri tablosu oluþturduktan sonra, bu listedeki herhangi bir hücreyi týklayın. Kullanýcý
arayüzündeki Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Tablolar grubundaki Özet Tablo’yu
týklayýp, Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Bu iletiþim kutusunda, Özet Tablo’nuzda kullanýlacak veri kaynaðýný ve Özet Tablo’nun
yeni bir çalýþma sayfasýnda oluþturulmasýný istediðinizi doðrulayın. Tamam’ý týkladýktan
sonra Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur ve Özet Tablo Alan Listesi görev
bölmesini görüntüler.
İpucu Ýstenmeyen düzenlemelerden kaçýnmak ve verilerinizi yeniden düzenlerken Excel
2007’nin izlemesi gereken hücre sayýsýný azaltmak için Özet Tablo’nuzu her zaman kendi
çalýþma sayfasýna yerleþtirin. Küçük veri gruplarýnda farklýlýðý fark etmeyebilirsiniz, ancak
tablonuzda yüzlerce satýr olduðunda fark anlaşılır.
Bir alaný ya da veri listesindeki bir sütunu Özet Tablo’nun bir bölmesine atamak için,
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin en üstünde bulunan Rapora Eklenecek Alanlarý
Seçin bölgesindeki alan baþlýðýný görev bölmesinin en altýnda bulunan Alanlarý Aþaðýdaki
Bölgeler Arasýnda Sürükleyin bölümüne doðru sürükleyin. Örneðin, Adet alan baþlýðýný
Deðerler bölümüne sürüklerseniz Özet Tablo, Adet sütunundaki tüm girdilerin toplamýný
gösterir.
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi görünmüyorsa, Özet Tablo’daki herhangi bir
hücreyi týklayýn. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin sað üst köþesindeki Kapat
düðmesini yanlýþlýkla týklarsanýz, Özet Tablo’nun herhangi bir hücresini týklayarak kullanýcý
arayüzünde Özet Tablo Araçlarý baðlamsal sekmeleriyle birlikte görev bölmesini de
yeniden görüntüleyebilirsiniz. Seçenekler baðlamsal sekmesinde Göster/Gizle grubunda
bulunan Alan Listesi’ni týklayýn.
Satýr ve Sütun Etiketleri’n alanlarý girme sýralamanızın, Excel 2007’nin verilerinizi Özet
Tablo’da düzenleme biçimini etkilediðini unutmayýn. Örneðin, aþaðýdaki grafik Özet Tablo
satýrlarýný daðýtým merkezine göre, sonra da aya göre gruplandýran bir Özet Tablo’yu
göstermektedir.
Þimdi ise ayný Özet Tablo verileri bu kez önce aya, sonra şehre göre düzenlenmiþtir.
Önceki örnekte, tüm alan baþlýklarý Satýr Etiketleri alanýndadýr. Şehir baþlýðýný Satýr
Etiketleri’nden Sütun Etiketleri bölümüne sürüklerseniz Özet Tablo veriyi (özeti) aşağıdaki
gibi yeniden düzenler.
Özet Tablo’yu özetlemek için, bir alan baþlýðýný Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde
yeni bir konuma sürükleyin. Görev bölmesini sürüklerken Excel 2007, hedef alanýnýn
içinde mavi bir satýr görüntüler; böylece farenin sol düðmesini býraktýðýnýzda alanýn
nerede görüneceðini bilirsiniz. Veri kümesi büyükse ya da Özet Tablo’nuzu baþka bir
bilgisayardaki veri topluluðuna baðladýysanýz, özetlemenin ardýndan Excel 2007’nin
Özet Tablo’yu yeniden düzenlemesi biraz zaman alabilir. Özet Tablo Alan Listesi görev
bölmesinin sol alt köþesinde bulunan Düzen Güncelleþtirmesini Ertele düðmesini seçerek
Excel 2007’nin Özet Tablo‘yu yeniden düzenlemeyi ertelemesini saðlayabilirsiniz. Excel
2007’nin yeniden düzenlenmiþ Özet Tablo’yu görüntülemesi için hazýr olduðunuzda,
Güncelleþtir düðmesini týklayýn.
Özet Tablo kaynak verilerinin (örneðin, sevkiyatlarý ve iþçi saatlerini kaydeden bir dýþ veri
tabanýna baðlandýðýnýzda) deðiþtiðini düþünüyorsanýz, Özet Tablo‘nuzun var olan verileri
özetlediðinden emin olun. Bunun için, Özet Tablo’nun veri kaynaðýna olan baðlantýsýný
güncelleþtirebilirsiniz. Excel 2007 kaynak tabloda yeni bir veri tespit ederse, buna göre
Özet Tablo‘nun içeriðini güncelleþtirir. Özet Tablo’yu güncelleþtirmek için, Özet Tablo’da
herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Seçenekler baðlamsal sekmesindeki Veri grubunda
bulunan Yenile düðmesini týklayýn.
Bu alýþtýrmada, bir tablodaki verileri kullanarak Özet Tablo oluþturacak, Özet Tablo’ya
alanlar ekleyecek, sonra da Özet Tablo’yu özetleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Oluþturma çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörü içindedir.
AÇIN Oluþturma çalýþma kitabýný açýn.
1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.
2. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan Özet Tablo düðmesini týklayýn.
Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.
3. Tablo/Aralýk alanýnda GünlükAdetler adýnýn göründüðünden ve Yeni Çalýþma
Sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.
Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasýnda Özet Tablo oluþturur.
5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Merkez alan baþlýðýný Satýr Etiketleri
bölümüne sürükleyin.
Excel 2007 Merkez alan deðerlerini Özet Tablo satýr alanýna ekler.
6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Yýl alan baþlýðýný Sütun Etiketleri
bölümüne sürükleyin.
Excel 2007 Yýl alan deðerlerini Özet Tablo sütun alanýna ekler.
7. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Adet alan baþlýðýný Deðerler bölgesine
sürükleyin.
Excel 2007 Özet Tablo gövdesini Adet deðerleriyle doldurur.
8. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Sütun Etiketleri bölgesindeki Yýl alan
baþlýðýný, Merkez alan baþlýðýnýn altýna gelecek þekilde Satýr Etiketleri bölgesine
sürükleyin.
Excel 2007 yeni düzenlemeyi yansýtacak þekilde Özet Tablo’yu deðiþtirir.
KAPATIN Oluþturma çalýþma kitabýný kapatýn.
Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak, Verileri Göstermek ve Gizlemek 211
Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak, Verileri
Göstermek ve Gizlemek
Özet Tablolar genellikle çok büyük veri kümelerini, görece daha küçük çalýþma
sayfalarýnda özetlerler. Ne kadar fazla ayrýntýyý yakalar ve tabloya yazarsanýz, verileri
çözümlerken o kadar esnek olursunuz. Örneðin, aþaðýdaki tabloda var olan tüm ayrýntýları
düþünün.
Tablonun her satýrý, Daðýtým Merkezi, Tarih, Yıl, Ay, Hafta, Gün, Haftanýn Günü ve Adet
bilgilerini temsil eden birer deðer içerir. Buna karþýlýk her sütun da sayýsal deðerler içerir:
dokuz daðýtým merkezi, iki yýlýn verileri, bir yýldaki on iki ay, haftanýn yedi günü ile bir
aydaki hafta ve gün sayısı. Bir tabloda görünen verilere filtre uygulayabildiðiniz gibi Özet
Tablo’da görünen veriye de Özet Tablo’nun içermesini istediðiniz deðerleri seçerek filtre
uygulayabilirsiniz.
Ayrýca Bakýnýz Excel 2007 veri tablosuna filtre uygulamak konusunda daha fazla bilgi için 6.
bölümdeki “Ekranda Görünen Veriyi Sýnýrlandýrmak” baþlýðýna bakýnýz.
Bir alanın içeriðine göre Özet Tablo’ya filtre uygulamak için, Özet Tablo Alan Listesi görev
bölmesinin Rapora Eklenecek Alanlarý Seçin bölümünde alan baþlýðýnýn açýlýr okunu
týklayýn. Sýralama ve filtreleme seçenekleri menüsü görüntülenir.
Özet Tablo, yanlarýndaki onay kutusu seçili olan deðerlerle iliþkili verileri görüntüler.
Tümünü Seç onay kutusunu temizlediğinizde, sadece görüntülenmesini istediğiniz
değerlere ait onay kutularını tıklayabilirsiniz. Örneðin, yalnýzca Bursa onay kutusunu
seçmek, aþaðýdaki Özet Tablo’nun görünmesini saðlar.
Mümkün olduðunca çok Özet Tablo verisini görüntülemek isterseniz, Özet Tablo Alan
Listesi görev bölmesini gizleyebilir ve Özet Tablo’nun gövdesinde bulunan Satýr Etiketleri
ve Sütun Etiketleri baþlýklarýnýn üzerindeki filtre oklarýný kullanarak Özet Tablo’ya
filtre uygulayabilirsiniz. Bu baþlýklardan birini týklamak, filtre uygulamak istediðiniz
alaný seçmenizi saðlar. Daha sonra, Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesindeki bir
alan baþlýðýný týkladýðýnýzda gördüðünüz denetimlerin aynılarını kullanarak filtre
tanýmlayabilirsiniz.
Excel 2007, Özet Tablo’nun filtre uyguladýðýný Sütun Etiketleri ya da Satýr Etiketleri
baþlýðýnýn yanýna filtreleme iþaretçisi yerleþtirerek ve (uygun ise) Özet Tablo Alan Listesi
görev bölmesinde filtre uygulanan alan adýný belirterek gösterir.
Buraya kadar filtre uygulanan alanlar Özet Tablo’daki verinin düzenini deðiþtirdi. Ancak
Özet Tablo’ya alanlar eklemek, istenmeyen karýþýklýklara neden olabilir. Örneðin, Özet
Tablo’ya haftanýn gününe göre filtre uygulamak isteyebilirsiniz ama Özet Tablo’nun
gövdesine Haftanýn Günü alanýný eklemek tabloyu gereksiz bir biçimde geniþletecektir.
Satýr Etiketleri ya da Sütun Etiketleri bölümüne Haftanýn Günü alanýný eklemek yerine,
alaný Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin alt tarafýnda bulunan Rapor Filtresi
bölümüne sürükleyebilirsiniz. Bunu yapmak, Özet Tablo’nun gövdesinin ayný konumda
kalmasýný saðlar ama çalýþma sayfasýnda Özet Tablo’nun üstüne yeni bir alan ekler.
Not Excel 2003 ve önceki sürümlerde, bu alan Sayfa Alaný bölümü olarak adlandýrýlýyordu.
Rapor Filtresi bölümündeki alanýn açýlýr okunu týkladýðýnýzda, Excel 2007 bu alandaki
deðerlerin bir listesini görüntüler. Excel 2007’nin önceki sürümlerinde, filtre
uygulayabileceðiniz yalnýzca bir Rapor Filtresi deðeri seçebiliyordunuz. Oysa Excel
2007’de Birden Çok Öðe Seç onay kutusunu seçerek birden çok deðere göre filtre
uygulayabilirsiniz.
Son olarak, Özet Tablo’daki verilere rapor içindeki ayrýntý düzeylerini gizleyerek ya da
daraltarak filtre uygulayabilirsiniz. Bunun için, baþlýðýn hemen yanýnda bulunan Ayrýntýyý
Gizle denetimini (içinde eksi iþareti olan bir kutu görünümünde) ya da Ayrýntýyý Göster
denetimini (içinde artý iþareti olan bir kutu görünümünde) týklayýn. Örneðin, verilerinizin
yýla göre bölünmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda, 2006 yýl baþlýðýnýn yanýnda bulunan
Ayrýntýyý Göster denetimini týklamak, bu yýlla ilgili tüm ayrýntýlarý gösterir. Buna karþýlýk,
2007 yýl baþlýðýnýn Ayrýntýyý Gizle denetimini týklamak, ay bazındaki deðerleri gizler ve
yalnýzca yýlýn toplamýný görüntüler.
Bu alýþtýrmada, filtre oluþturarak, Rapor Filtresi bölümündeki alanýn içeriðine göre Özet
Tablo’ya filtre uygulayarak ve Özet Tablo gövdesindeki ayrýntýlarý gösterip gizleyerek Özet
Tablo’da görüntülenen veriye odaklanacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Odaklanma çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Odaklanma çalýþma kitabýný açýn.
1. Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnda, Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi
2. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Rapora eklenecek alanlarý seçin
týklayýn.
bölümünde Merkez alan baþlýðýný týklayýn. Merkez alan baþlýðýnýn yanýndaki açýlýr
oku týklayýn. (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin.
Excel 2007 filtre menüsündeki tüm onay kutularýný temizler.
3. Bursa onay kutusunu seçin. Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 Özet Tablo’ya filtre uygular.
5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Rapora eklenecek alanlarý seçin
6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Kapat düðmesini týklayýn.
bölümündeki Haftanýn Günü alan baþlýðýný Alanlarý aþaðýdaki bölgeler arasýnda
sürükleyin bölümündeki Rapor Filtresi bölgesine sürükleyin.
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi kaybolur.
7. Çalýþma sayfasýnýn gövdesinde, Haftanýn Günü baþlýk filtresi okunu týklayýn, sonra
da Birden Çok Öðe Seç onay kutusunu seçin.
Excel 2007 Haftanýn Günü alaný filtre listesindeki öðelerin yanýna onay kutularý
ekler.
8. Tümü onay kutusunu temizleyin.
Excel 2007 listedeki tüm onay kutularýndaki iþaretleri kaldýrýr.
9. Salý ve Perþembe onay kutularýný seçin. Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 yalnýzca Salý ve Perþembe günlerine ait deðerleri özetleyerek Özet
Tablo’ya filtre uygular.
10. A5 hücresinde Ayrýntýyý Gizle düðmesini týklayýn.
Excel 2007, yalnýzca 2006 yýlý verisini özetleyen alt toplam satýrýný býrakarak bu yýla
ait verileri içeren satýrlarý daraltýr.
KAPATIN Odaklanma çalýþma kitabýný kapatýn.
Özet Tablolarý Düzenlemek
Özet Tablo’yu oluþturduktan sonra yeniden adlandýrabilir, Özet Tablo’nun verilerinizi
nasýl özetleyeceðini denetlemek için düzenleme yapabilir ve Özet Tablo hücre verisini bir
formülde kullanabilirsiniz.
Excel 2007, Seçenekler baðlamsal sekmesinde Özet Tablo’nun adýný görüntüler. Özet
Tablo 3, sizin ya da iþ arkadaþlarýnýzýn Özet Tablo’nun hangi verileri içerdiðini anlamanýza
yardýmcý olmaz; özellikle de Özet Tablo verilerini baþka bir çalýþma sayfasýndaki bir
formülde kullanýyorsanýz. Özet Tablo’nuza daha açýklayýcý bir ad vermek için, Özet
Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Seçenekler baðlamsal sekmesinde
bulunan Özet Tablo Seçenekleri grubundaki Özet Tablo Adý alanýna yeni adý yazýn.
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Satýr Etiketleri ve Sütun Etiketleri bölgelerinde
en az birer alanla Özet Tablo oluþturduðunuzda, Excel 2007 verilerinizi özetlemek
için genel toplam satýrý ve sütunu ekler. Bu özet satýr ve sütunlarýn nasýl ve nerede
görüneceðini belirleyebilirsiniz. Bunun için, Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi týklayýn,
sonra da Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar ya da
Genel Toplamlar düðmesini týklayýn ve istediðiniz tasarýmý seçin.
Özet Tabloları Düzenlemek 219
Özet Tablo oluþturduktan sonra Excel 2007, Deðerler bölgesine atadýðýnýz sütundaki
verileri özetlemek için en iyi yolu belirler (örneðin sayýsal veri için Topla iþlevini kullanýr).
Özet Tablo’nun özet iþlevini deðiþtirmek isterseniz, Özet Tablo’daki herhangi bir veri
hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Verileri Özetle seçeneðini iþaret edin, sonra da
istediðiniz iþlemi týklayýn. Listelenen iþlevlerden farklý bir iþlev kullanmak isterseniz, Deðer
Alaný Ayarlarý iletiþim kutusunu görüntülemek için Diðer Seçenekler’i týklayýn.
Ýletiþim kutusunun Özetleme sekmesinde kullanmak istediðiniz özetleme iþlevini, sonra
da Tamam’ý týklayýn.
Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusu ayný zamanda Özet Tablo’nun Deðerler alanýndaki
veriler gösterme biçimini de deðiþtirmenizi saðlar. Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusunun
Deðer Gösterimi sekmesini týklarsanýz, sütun, satýr ya da Özet Tablo’da görüntülenen tüm
deðerlerin toplamýndan hangisine her hücrenin yüzdelik katkýsýnýn görüntüleneceðini
belirleyebilirsiniz.
Office Excel 2007’den önceki sürümlerde, Özet Tablo’daki bir hücreye baðlantý
oluþturamýyordunuz. Þimdi ise baþka bir çalýþma kitabýndaki bir hücreden Özet
Tablo’nuzdaki bir hücreye baðlantý oluþturabiliyorsunuz. Baðlantý oluþturmak için,
Özet Tablo’nuza baðlamak istediðiniz hücreyi týklayýn, eþittir imi koyun, sonra da
baðlayacaðýnýz veriyi içeren Özet Tablo’daki hücreyi týklayýn. Özet Tablo hücresini
týkladýðýnýzda, Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnýn formül çubuðunda
ÖZETVERÝAL formülü görünür. Enter tuþuna bastýðýnýzda, baðlý hücrede Özet Tablo’daki
hücrenin içeriði görüntülenecektir.
Bu alýþtýrmada, Özet Tablo’yu yeniden adlandýracak, alt toplam ve genel toplam
satýrlarýndan hangisinin görüneceðini belirleyecek, Özet Tablo’nun özet iþlevini
deðiþtirecek, her hücrenin satýr toplamýna olan katkýsýný görüntüleyecek ve Özet Tablo
hücresine bir baðlantý oluþturacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Düzenleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Düzenleme çalýþma kitabýný açýn.
1. Özet Tablo çalýþma sayfasýnda Özet Tablo üzerinde herhangi bir hücreyi týklayýn.
2. Seçenekler baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo grubunda bulunan Özet Tablo Adý
alanýna AdetÖzeti yazýn.
Excel 2007 Özet Tablo’nun adýný AdetÖzeti olarak deðiþtirir.
3. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar
düðmesini týklayýn. Alt Toplamlarý Gösterme’yi týklayýn.
Excel 2007 alt toplam satýrlarýný Özet Tablo’dan kaldýrýr.
4. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Genel Toplamlar
düðmesini týklayýn. Yalnýzca Sütunlar için Açýk’ý týklayýn.
Excel 2007 her satýrýn genel toplamýný hesaplayan hücreleri kaldýrýr.
Özet Tabloları Düzenlemek 221
Excel 2007 son deðiþikliği geri alır.
6. Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Verileri
Özetle’yi işaret edin ve Ortalama’yý týklayýn.
Excel 2007 Deðer alaný özet iþlemini deðiþtirir.
8. Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Deðer
Alaný Ayarlarý’ný týklayýn.
Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusu görünür.
9. Deðer gösterimi sekmesini týklayýn.
Deðer gösterimi sekmesi görünür.
10. Deðer gösterimi alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. % satýr seçeneðini týklayýn.
Excel 2007 Özet Tablo’nun deðerleri hesaplama biçimini deðiþtirir.
13. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar
düðmesini týklayýn. Grubun Altýnda Tüm Alt Toplamlarý Göster’i týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýnda alt toplamlarý görüntüler.
14. Sekme çubuðundaki Gönderi Özeti sayfa sekmesini týklayýn.
Gönderi Özeti çalýþma sayfasý görünür.
15. C4 hücresine = yazýn ama Enter tuþuna basmayýn.
16. Sekme çubuðundaki Özet Tablo sayfa sekmesini týklayýn.
Özet Tablo çalýþma sayfasý görünür.
17. K32 hücresini týklayýn.
Enter
tuþuna basýn.
Excel 2007 C4 hücresinde =ÖZETVERÝAL(“Adet”;’Özet Tablo’!$A$3;”Yýl”;2007)
formülünü oluþturur:
Özet Tabloları Biçimlendirmek 223
KAPATIN Düzenleme çalýþma kitabýný kapatýn.
Özet Tablolarý Biçimlendirmek
Özet Tablolar, 10’dan, hatta 100.000’den fazla satýr içeren büyük veri tablolarýný
özetlemek ve incelemek için ideal bir araçtýr. Özet Tablolar genellikle dar kapsamlý
özetler oluþtursa da, verilerinizi daha kapsamlý hale getirmek için yapabileceðiniz her þeyi
yapmalýsýnýz. Verilerinizin okunabilirliðini artýrmanýn bir yolu, Özet Tablo Deðerleri alanýna
bir sayý biçimi uygulamaktýr. Bir alana sayý biçimi uygulamak için, alandaki herhangi bir
hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayýn, sonra da Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu
görüntülemek için Numara Biçimi’ni týklayýn. Uygulamak istediðiniz biçimi seçin ya da
tanýmlayýn, sonra da deðiþikliði etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn.
Ayrýca Bakýnýz Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu kullanarak hücre biçimlerini seçmek ve
tanýmlamak konusunda daha fazla bilgi için 5. bölümde “Hücreleri Biçimlendirmek” baþlýðýna
bakýn.
Çözümlemeciler þirket hakkýnda önemli kararlar almak için þirketle ilgili verileri özetler
ve incelerken genellikle Özet Tablo’yu kullanýr. Örneðin, operasyon þefi Jale Þeker
Damla Kurye’nin aylýk sevkiyatlarýnı inceleyebilir ve kýþ aylarýnda sevkiyat sayýsýnda bir
dalgalanmanýn olduðunu tespit edebilir.
Excel 2007, Özet Tablo hücrelerine koþullu biçimlendirme uygulamanýzý saðlayarak
Özet Tablo’nuzun yeteneklerini geliþtirmiştir. Ayrýca koþullu biçimlendirmenin, Deðerler
alanýndaki tüm hücrelere mi, seçili hücreyle ayný seviyedeki tüm hücrelere mi (yani,
normal veri hücresi, alt toplam hücresi ya da genel toplam hücresi), yoksa değerlerini
seçili hücrenin alanýndan alan tüm hücrelere mi (örneðin, önceki örnekteki Adet alaný)
uygulanacaðýný seçebilirsiniz.
Özet Tablo alanýna koþullu biçimlendirme uygulamak için, Deðerler alanýndaki bir
hücreyi týklayýn. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Koþullu Biçimlendirme
düðmesini týklayýn, sonra da istediðiniz koþullu biçimlendirmeyi yaratýn. Ýstediðiniz biçimi
oluþturduktan sonra, Excel 2007 koþullu biçimlendirmenin nasýl uygulanacaðýyla ilgili üç
seçenek öneren Biçimlendirme Seçenekleri akýllý etiketini görüntüler:
l Seçili hücreler: Koþullu biçimlendirmeyi yalnýzca seçili hücreye uygular.
l “Toplam hücre adý” deðerlerini gösteren tüm hücreler: Hücrenin veri alanýnda,
alt toplam satýr veya sütununda ya da genel toplam satýr veya sütununda olup
olmadýðýna bakmaksýzýn, veri alanýndaki her hücreye koþullu biçimlendirmeyi uygular.
l Alanlar için “Toplam hücre adý” deðerlerini gösteren tüm hücreler: Seçili hücrelerle
ayný düzeydeki (örneðin, veri hücresi, alt toplam ya da genel toplam) tüm hücrelere
koþullu biçimlendirmeyi uygular.
Ayrýca Bakýnýz Koþullu biçimler oluþturmak konusunda daha fazla bilgi için 5. bölümde
“Deðerine Dayanarak Verinin Görünümünü Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn.
Excel’in 2003 ve önceki sürümlerinde, Özet Tablo’ya uygulayabileceðiniz otomatik
biçimler olarak adlandýrýlan az sayýda biçimlendirme stiliyle sýnýrlýydýnýz. Excel 2007’de
ise var olan biçimleri Özet Tablo’nuza uygulamak için Microsoft Office System’in
artan biçimlendirme yeteneðinden faydalanabilirsiniz. Tıpkı veri tablosu biçimleri
oluþturabildiðiniz gibi, þirketiniz için istediðiniz renk þemasýna uyan kendi Özet Tablo
biçimlerinizi de oluşturabilirsiniz.
Özet Tablo’ya stil uygulamak için, Özet Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn. Daha
sonra Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda uygulamak
istediðiniz stili temsil eden öðeyi týklayýn. Eðer kendi Özet Tablo stilinizi oluþturmak
isterseniz, Özet Tablo Stilleri galerisinin sað alt köþesinde bulunan Diðer düðmesini
týklayýn. Ardýndan Yeni Özet Tablo Stili’ni týklayýp Yeni Özet Tablo Hýzlý Stili iletiþim
kutusunu görüntüleyin.
Ad alanýna oluþturacaðýnýz stil için bir ad yazýn. Özelleþtirmek istediðiniz ilk tablo öðesini
týklayýn ve Biçim’i týklayýn. Öðenin görünümünü deðiþtirmek için Hücreleri Biçimlendir
iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu
kapatmak için Tamam’ý týkladýðýnýzda, Özet Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusundaki Önizleme
bölmesinde oluþturduðunuz stil görüntülenir. Excel 2007’nin bu stili varsayýlan olarak
kullanmasýný isterseniz, Bu belge için varsayýlan Özet Tablo hýzlý stili olarak ayarla onay
kutusunu seçin. Ýstediðiniz biçimi oluþturmayý tamamladýktan sonra, Yeni Özet Tablo Hýzlý
Stili iletiþim kutusunu kapatmak ve stilinizi kaydetmek için Tamam’ý týklayýn.
Tasarým baðlamsal sekmesi, Özet Tablo’nuzu biçimlendirmek için kullanabileceðiniz
daha pek çok araç içerir ancak bunlar içinde en yararlý olanlardan biri Tasarým baðlamsal
sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunan Þeritli Sütunlar onay
kutusudur. Seçenek olarak þeritli satýrlarý sunan bir Özet Tablo Stili seçerseniz, Þeritli
Satýrlar onay kutusunu seçmek Özet Tablo satýrlarýna þerit uygular. Eðer Excel 2007’nin
Özet Tablo’nuzdaki satýrlara þerit uygulamasýný istemezsiniz, onay kutusunu temizlemek
þeritleri kaldýrýr.
Bu alýþtýrmada, Özet Tablo deðerleri alanýna bir sayý biçimi uygulayacak, Özet Tablo stili
uygulayacak, kendi Özet Tablo stilinizi oluþturacak, Özet Tablo’nuzdaki satýrlara þerit
uygulayacak ve Özet Tablo’ya koþullu biçimlendirme uygulayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Biçimlendirme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Biçimlendirme çalýþma kitabýný açýn.
1. Özet Tablo çalýþma sayfasýnda veri hücrelerinden herhangi birini farenin sað
düðmesiyle týklayýn. Numara Biçimi’ni týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.
2. Kategori listesinde Sayý’yý týklayýn.
Sayý sekme sayfasý görünür.
3. Ondalýk basamak sayýsý alanýna 0 yazýn.
4. 1000 ayýrýcýsý (.) kullan onay kutusunu iþaretleyin.
Excel 2007 Özet Tablo verilerinizi yeniden biçimlendirir.
6. Gerekiyorsa, Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri
7. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda bulunan soldan
grubunda bulunan Þeritli Satýrlar onay kutusunu seçin.
üçüncü stili týklayýn (fare iþaretçisini bu stil üzerine getirdiðinizde Excel 2007 Özet
Stil Açýk 2 yazan bir Ekran Ýpucu görüntüler).
Excel 2007 seçtiðiniz Özet Tablo stilini uygular.
8. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda, stil galerisinin sað
alt köþesindeki Diðer düðmesini týklayýn.
Galeri geniþler.
9. Yeni Özet Tablo Stili’ni týklayýn.
Yeni Özet Tablo Hızlı Stili iletiþim kutusu görünür.
10. Ad alanýna Özel Stil 1 yazýn.
11. Tablo Öðesi listesinde Üstbilgi Satýrý’ný, sonra da Biçim’i týklayýn.
12. Yazý Tipi sekmesindeki Renk alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Beyaz kareyi týklayýn.
13. Kenarlýk sekmesindeki Ýlk Ayarlar alanýnda Çerçeve’yi týklayýn.
14. Dolgu sekmesindeki Arka Plan Rengi alanýnda, renk paletinin sað alt köþesinde
bulunan mor kareyi týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kaybolur. Yeni Özet Tablo Hızlı Stili iletiþim
kutusunun Önizleme bölmesinde stil deðiþikliði görüntülenir.
16. Tablo Öðesi listesinde Ýkinci Satýr Þeridi’ni týklayýn. Biçim’i týklayýn.
17. Dolgu sekmesindeki Arka Plan Rengi alanýnýn orta bölümünde, ikinci satýrdaki
18. Ýki kez Tamam’ý týklayýn.
sekizinci kareyi (açýk pastel tonundaki mor renk) týklayýn.
Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kaybolur ve oluþturduðunuz biçim Özet Tablo
Stilleri galerisinde görüntülenir.
19. Yeni stili týklayýn.
Excel 2007 oluþturduðunuz özel Özet Tablo stilini kullanarak Özet Tablo’nuzu
biçimlendirir.
20. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunan
Þeritli Satýrlar onay kutusunu temizleyin.
Excel 2007 Özet Tablo’nuzdan þeritleri kaldýrýr.
21. K6:K17 ve K20:K31 hücre aralýklarýný seçin.
22. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme düðmesini týklayýn.
Renk Ölçekleri’ni işaret edip üst satýrdaki ikinci renk ölçeðini týklayýn (üstünde
kýrmýzý renk olan üç renkli ölçek).
Excel 2007 seçili hücrelere koþullu biçimlendirmeyi uygular.
KAPATIN Biçimlendirme çalýþma kitabýný kapatýn.
Dýþ Verilerden Özet Tablo Oluþturmak
Özet Tablolarý genellikle Excel 2007’de depolanan verilerden oluþtursanýz da, Excel
2007’ye dýþ kaynaklardan da veri alabilirsiniz. Örneðin, Excel 2007’nin doðrudan
okuyamadýðý bir dosya biçimine sahip ve baþka bir elektronik tablolama programýyla
oluþturulmuþ verilerle çalýþmanýz gerekebilir. Neyse ki, veriyi özgün programdan bir
metin dosyasýna vererek çalýþma sayfalarýný bir programdan diðerine aktarabilirsiniz.
Excel 2007 daha sonra bunu bir çalýþma sayfasýna dönüþtürür.
Elektronik tablolama programlarý verileri hücrelerde depoladýðýndan, elektronik tablo
verilerini bir metin dosyasýnda göstermekteki amaç, bir hücre içeriðinin nerede bittiði ve
sonraki hücrenin içeriðinin nerede baþladýðýný belirtmektir. Bir hücrenin sonunu imleyen
Dış Verilerden Özet Tablo Oluşturmak 231
karakter bir sýnýrlayýcýdýr çünkü bir hücrenin sonunu (“sýnýrýný”) imler. En yaygýn hücre
sýnýrlayýcý virgüldür. Dolayýsýyla sýnýrlandýrýlmýþ 15, 18, 24, 28 dizisi dört hücredeki verileri
temsil eder. Finans verilerini virgül kullanarak sýnýrlandýrmanýn yarattýðý sorun, tam sayı
olmayan deðerlerin ondalık kısımlarının virgül kullanýlarak yazýlabilmesidir. Bir metin
dosyasýný alýrken karýþýklýða meydan vermemek amacýyla, finans verileri için en yaygýn
kullanýlan sýnýrlandýrýcý Sekme karakteridir.
Bir metin dosyasýndan veri almak için, Veri sekmesindeki Dýþ Veri Al grubunda bulunan
Metinden düðmesini týklayýn. Metin Dosyasý Al iletiþim kutusu görüntülenir.
Metin Dosyasý Al iletiþim kutusunda almak istediðiniz metin dosyasýný içeren dizine göz
atabilirsiniz. Dosyayý çift týklamak Metin Alma Sihirbazý’ný baþlatýr.
Metin Alma Sihirbazý’nýn ilk sayfasý, almakta olduðunuz veri dosyasýnýn sýnýrlandýrýlmýþ
ya da sabit geniþlikli olup olmadýðýný belirlemenize olanak verir. Sabit genişliğinin
anlamý, her hücre deðerinin dosya içinde belirli bir konuma yerleþmesidir. Varsayýlan
Sýnýrlandýrýlmýþ (Excel 2007 bunu, seçtiðiniz veri kaynaðýný inceledikten sonra atar)
seçeneðini kabul etmek için Ýleri’yi týklamak, sizi sihirbazýn sonraki ekranýna götürür.
Bu ekran, dosya için sýnýrlandýrýcý seçmenize (bu durumda Excel 2007 dosyada sekmeler
bulmuþ ve Sekme onay kutusunu sizin için iþaretlemiþtir) ve metin dosyasýnýn alýndýðýnda
nasýl görüneceðini önceden izlemenize olanak verir. Ýleri’yi týklamak sizi sihirbazýn son
ekranýna götürür.
Bu ekran, veri türünü ve veri listenizdeki sütunlarýn biçimlendirmesini deðiþtirmenize
olanak verir. Sayý stillerini ve Özet Tablo Hýzlý Stilleri’ni Özet Tablo’yu oluþturduktan sonra
atayacaðýnýzdan, verileri çalýþma sayfanýza almak için Son’u týklayabilirsiniz. Excel 2007’ye
alýnan verilerle normal biçimde çalýþabilirsiniz.
Dış Verilerden Özet Tablo Oluşturmak 233
Bu alýþtýrmada, bir metin dosyasýndaki veri listesini Excel 2007’ye alacak, sonra da bu
listeye baðlý olarak bir Özet Tablo oluþturacaksýnýz. .
1. Veri sekmesindeki Dýþ Veri Al grubunda bulunan Metinden düðmesini týklayýn.
Metin Dosyasý Al iletiþim kutusu görünür.
2. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasöründe Oluþturma.txt’yi
çift tıklayın.
Metin Alma Sihirbazý görünür.
3. Sýnýrlandýrýlmýþ seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve Ýleri’yi týklayýn.
Metin Alma Sihirbazý’nın sonraki sayfasý görünür.
4. Ayýrýcý bölmesinde Sekme onay kutusunun seçili olduðundan ve Veri Önizleme
5. Son’u týklayýn.
alanýnda görüntülenen verilerin beklediðiniz düzende olduðundan emin olun.
Veri Al iletiþim kutusu görünür.
6. Varolan çalýþma sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve
Excel 2007 çalýþma kitabýnýza veriyi alýr.
7. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda Özet Tablo’yu týklayýn.
Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.
8. Tablo veya aralýk seçin seçenek düðmesinin seçili olduðundan, Tablo/Aralýk
alanýnda Sayfa1!$A$1:$H$6571 aralýðýnýn göründüðünden ve Yeni Çalýþma Sayfasý
seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.
Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur.
10. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Adet alan baþlýðýný Deðerler bölgesine
sürükleyin.
11. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Haftanýn Günü alan baþlýðýný Sütun
12. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Merkez alan baþlýðýný Satýr Etiketleri
13. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayýn.
Etiketleri bölgesine sürükleyin.
veri bölgesine sürükleyin.
14. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörüne göz atýn.
15. Dosya Adý alanýna Alýnan Veriler yazýn.
Excel 2007 dosyanýzý kaydeder.
KAPATIN Alýnan Veriler çalýþma kitabýný kapatýn.
Önemli Noktalar
l Özet Tablo, verilerinizi dinamik olarak yeniden düzenlemek için kullanabileceðiniz
çok yönlü bir araçtýr. Özet Tablo sayesinde yeni çalýþma sayfalarý oluþturmadan
verilerinizin farklý yönlerini vurgulayabilirsiniz.
l Özet Tablo verileri bir liste halinde biçimlendirilmelidir. Özet Tablo’nun veri
kaynağı olarak bir veri tablosunu kullandığınızda, özetlemek istediğiniz verileri
içeren aralığın tamamını seçmek yerine sadece tablo adına başvurarak Özet Tablo
oluşturma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
l Excel 2007 Özet Tablolar için pek çok etkileyici stili beraberinde getirmiþtir; mutlaka
seveceðiniz bir tane bulacaksýnýz.
l Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi, kullanýmý kolay araçlarla kendi Özet
Tablo’nuzu oluþturmanýzý saðlar.
l Sabit bir çalýþma sayfasýnda görünen veriyi sýnýrlayabileceðiniz gibi, Özet Tablo’da
gösterilen veriyi sýnýrlandýrmak için filtre kullanabilirsiniz.
l Metin dosyasý gibi uyumlu bir biçime sahip verileriniz varsa, bu verileri Excel
2007’ye alabilir ve bunlardan bir Özet Tablo oluþturabilirsiniz.
Grafiklerin
Görünüþünü
Özelleþtirmek
sayfa 244
Özet Grafikler
Kullanarak Dinamik
Grafikler Oluþturmak
sayfa 252
SmartArt Kullanarak
Diyagramlar Oluþturmak
sayfa 258
Verilerinizdeki
Eðilimleri Bulmak
sayfa 250
11 Grafik
Oluşturmak
4 Grafik oluþturmak.
4 Grafiklerin görünümünü özelleþtirmek.
4 Verilerinizdeki eðilimleri bulmak.
4 Özet Grafikleri kullanarak dinamik bir grafik oluþturmak.
4 SmartArt’ý kullanarak diyagram oluþturmak..
Bir Microsoft Office Excel 2007 çalýþma sayfasýna veri girdiðinizde, önemli olaylarýn
(aylık satýþlar, günün bir saatinde gerçekleþen satýþlar ya da bir ürünün fiyatý gibi) kaydýný
oluþturmuþ olursunuz. Ancak hücrelerdeki deðerler listesinin kolaylıkla gösteremeyeceði
þey, verilerdeki genel eðilimlerdir. Büyük bir veri topluluðundaki eðilimleri göstermenin
en iyi yolu, veriyi görsel olarak özetleyen bir grafik kullanmaktýr.
Grafiklerinizin görünüşü üzerinde büyük bir denetime sahipsiniz. Herhangi bir grafik
öðesinin rengini, grafiğin türünü ya da bir grafikteki metin ve sayýlarýn görüntülenme
özelliklerini deðiþtirebilirsiniz. Bir grafik oluşturmak için kullanýlan çalýþma sayfasýndaki
veriler, birkaç ay içinde gerçekleþen satýþlar gibi zamanla geliþim gösterirse, Excel
2007’nin ileride gerçekleþecek satýþlarý kestirmesini ve grafiğe bu varsayýmý temsil eden
bir eðilim çizgisi eklemesini saðlayabilirsiniz.
Týpký bir veri listesini dinamik olarak yeniden düzenlemek için Özet Tablo dinamik
görünümlerini oluþturabildiðiniz gibi, ilgili Özet Tablo’nun içeriðini ve düzenini yansýtan
bir Özet Grafik dinamik görünümünü de oluþturabilirsiniz. Ayrýca birçok kurumda
kullanýlan kuruluþ þemasý gibi diyagramlar da oluþturabilirsiniz.
Bu bölümde, bir grafik oluþturup garafiğin öðelerini özelleþtirmeyi, verilerinizdeki
eðilimleri bulmayý, dinamik grafikler yaratmayý ve diyagram oluþturup biçimlendirmeyi
öðreneceksiniz.
237
238 Bölüm 11 Grafik Oluşturmak
Grafik Oluþturmak
Grafik oluþturmak için, görsel olarak özetlemek istediðiniz veriyi seçin, sonra da Ekle
sekmesindeki Grafik grubunda oluþturmak istediðiniz grafik türünü týklayýn. Excel 2007,
var olan grafik alt türlerini görüntüler.
Ýstediðiniz grafik alt türünü týkladýðýnýzda, Excel 2007 çalýþma kitabýnýzýn temasýnda
tanýmlanmış varsayýlan düzeni ve renk þemasýný kullanarak grafik oluþturur. Aþaðýdaki
grafik bir sütun grafiðini ve bunu oluþturmak için kullanýlan verileri gösterir.
Grafik Oluşturmak 239
Excel 2007 verileri istediðiniz þekilde göstermezse, Excel 2007’nin üzerinde veri
sütunlarını işaretlediği ekseni deðiþtirebilirsiniz. Yatay eksen için deðerleri saðlayan
sütunun sayýsal veri içerdiði durumlarda Excel 2007 sýklýkla veriyi yanlýþ çizer. Örneðin,
veri listeniz bir Yýl sütunu ve bir Adet sütunu içeriyorsa, Excel 2007 grafiðin gövdesinde
her iki sütunu da çizer ve yatay eksen için deðer saðlamak amacýyla ardýþýk bir dizi
oluþturur. Eðer veri kümenizdeki bir sütun metin deðerlerini ve diðer sütun sayýsal
deðerleri içeriyorsa, Excel 2007 grafik motoru, veriyi doðru bir biçimde çizer.
Dikey eksende (y-ekseni olarak da adlandýrýlýr) ve yatay eksende (x-ekseni olarak da
adlandýrýlýr) yer alacak verileri deðiþtirebilirsiniz. Bu deðiþikliði yapmak için, grafiði seçin.
Tasarým sekmesindeki Veri grubunda bulunan Veri Seç düðmesini týklayýn. Veri Kaynaðýný
Seç iletiþim kutusu görünür.
Yýl sütunu, sütun grafiðinin dikey eksenine karþýlýk gelen Gösterge Girdileri (Seriler)
bölmesine ait deðildir. Eksenden bir sütunu kaldýrmak için, sütun adýný seçin ve Kaldýr’ý
týklayýn. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri bölmesine sütun eklemek için, bu bölmedeki
Düzenle düðmesini týklayýn. Eksen Etiketleri iletiþim kutusu görünür.
Eksen Etiketleri iletiþim kutusunda, Eksen etiketi aralýðý alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim
Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn. Yatay eksen için deðer saðlayacak hücreleri seçin
(sütun baþlýðýný dahil etmeyin). Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn, sonra da
Tamam’ý týklayýn. Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusunu kapatmak ve grafiðinizi yeniden
düzenlemek için tekrar Tamam’ý týklayýn
Grafiðinizi oluþturduktan sonra, çalýþma sayfasýnda tek ve baskýn görünmesini mi yoksa
bilgilendirici öðelerden biri olarak bulunmasýný mý istediðinize baðlý olarak, grafiğin
boyutunu deðiþtirebilirsiniz. Örneðin, Damla Kurye’nin Genel Müdürü Barýþ Þen, þirketinin
her biriminin performansýný özetleyen bir pano oluþturabilir. Bu durumda, ayný çalýþma
sayfasýnda birden çok ölçüt görüntüleyebilir; bu nedenle kapsamýný daraltmak zorunda
kalmadan grafiðini mümkün olduðunca küçük oluþturmak isteyebilir.
Bir grafiði yeniden boyutlandýrmak için, grafiði seçin, sonra da grafiðin kenarlarýndaki
tutamaçlardan birini sürükleyin. Kenarlarýn ortasýndaki tutamaçlar, grafiði bir yönde
yeniden boyutlandýrmanýzý saðlar. Sol ya da sað kenardaki tutamacý sürüklemek, grafiði
geniþletip daraltmanýzý saðlarken; grafiðin üst ya da altýndaki kenarlarýnda bulunan
tutamacý sürüklemek, grafiði uzatýp kýsaltmanýzý saðlar. Grafiðin köþesindeki tutamacý
sürüklemek, ayný anda grafiðin yükseklik ve geniþliðini deðiþtirmenizi saðlar. Shift tuþuna
basýlý tutarak köþe tutamacýný sürüklemek, grafiðin boyutunu orantýlý olarak deðiþtirir.
Grafiðin boyutunu denetleyebildiðiniz gibi konumunu da denetleyebilirsiniz. Çalýþma
sayfasý içinde grafiði hareket ettirmek için, grafiði istediğiniz konuma sürükleyin. Baþka
bir çalýþma sayfasýna taþýmak isterseniz, grafiði týklayýn, sonra da Tasarým baðlamsal
sekmesinde bulunan Konum grubundaki Grafiði Taþý düðmesini týklayýn. Grafiði Taþý
Grafiði yeni bir grafik sayfasýna taþýmak için, Yeni sayfa seçenek düðmesini seçin ve ilgili
kutuya yeni sayfanýn adýný yazýn. Yeni sayfa seçenek kutusunu seçmek, yalnýzca sizin
oluþturduðunuz grafiði içeren yeni bir grafik sayfasý oluþturur. Bu sayfa üzerinde de
grafiði yeniden boyutlandýrabilirsiniz ancak Excel 2007 yeni bir sayfa oluþturduðunda
grafik bu sayfanýn tümünü kaplar.
Grafiði var olan bir çalýþma sayfasýna taþýmak için Nesne seçenek düðmesini seçin, alanýn
açýlýr okunu týklayýn, sonra da grafiði taþýmak istediðiniz çalýþma sayfasýný týklayýn.
Bu alýþtýrmada, bir grafik oluþturacak, grafiðin verilerinizi çizme biçimini deðiþtirecek,
grafiði yeniden boyutlandýracak, çalýþma sayfasý içinde hareket ettirecek ve kendi grafik
sayfasýna taþýyacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.
AÇIN Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný açýn.
1. Veri çalýþma sayfasýnda, veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.
2. Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda bulunan Çubuk düðmesini týklayýn. 2B
Çubuk grubundaki ilk grafik alt türünü týklayýn (bu grafik alt türü Kümelenmiþ
Çubuk olarak adlandýrýlmýþtýr).
Excel 2007 hem yýl hem de Gönderi Sayýsý veri dizileri grafiðin gövdesinde çizilmiþ
olarak grafiði oluþturur.
3. Tasarým sekmesindeki Veri grubunda Veri Seç düðmesini týklayýn.
Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusu görünür.
4. Gösterge Girdileri (Seriler) alanýnda Yýl’ý týklayýn.
5. Kaldýr’ý týklayýn.
Yýl dizisi kaybolur.
6. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanýnda Düzenle’yi týklayýn.
Eksen Etiketleri iletiþim kutusu görünür.
7. B3:B9 hücre aralýðýný seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Eksen Etiketleri iletiþim kutusu kapanýr. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanýnda
yýllar görüntülenmiþ olarak Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusu yeniden görünür.
Excel 2007 yatay eksen deðerleri olarak yýllarý kullanýp grafiði yeniden çizer.
9. Fare iþaretçisini grafiðin kenarýna doðru götürün.
Fare iþaretçisi dört yönlü ok þeklini alýr.
10. Grafiði, veri tablosunun üstüne gelecek þekilde yukarý ve sola doðru sürükleyin.
11. Tasarým sekmesindeki Konum grubunda Grafiði Taþý düðmesini týklayýn.
Grafiði Taþý iletiþim kutusu görünür.
12. Yeni sayfa seçenek düðmesini seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Grafiðiniz kendi grafik sayfasýnda görünür.
KAPATIN Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kapatýn.
Grafiklerin Görünüþünü Özelleþtirmek
Bir grafiðin görünüþünü deðiþtirmek isterseniz, grafiði seçin, sonra da Tasarým
sekmesindeki Grafik Stilleri galerisinden bir stili týklayýn. Galeri, Þerit’te görünen grafik
stillerinden çok daha fazlasýný içerir. Oluþturduðunuz grafiðe yeni bir görünüm seçmek
için, galerinin sað alt köþesinde bulunan Diðer düðmesini týklayýn ve daha sonra
istediðiniz tasarýmý týklayýn.
Önemli Grafik Stilleri galerisindeki stiller, çalýþma kitabýnýzýn temasýna göre deðiþir.
Çalýþma kitabýnýzýn temasýný deðiþtirirseniz, Excel 2007 yeni temanýn rengine göre grafiðin
görünüþünü deðiþtirir.
Ekle sekmesinin Grafik grubundaki araçlarý kullanarak bir grafik oluþturduðunuzda,
Excel 2007 veriye odaklanan etkileyici bir grafik yaratýr. Çoðu durumda grafiðin bir
baþlýðý, göstergesi (grafikte görüntülenen veri dizisi listesi), verileri tek tek ayýrt etmeyi
kolaylaþtýran grafiðin gövdesindeki yatay çizgiler ve eksen etiketleri vardýr. Grafik
üzerinde gösterilen her veri için veri etiketi ekleyerek daha fazla ya da farklý öðesi olan
bir grafik yaratmak isterseniz, grafiði seçip daha sonra Tasarým sekmesindeki Grafik
Düzenleri grubunda istediðiniz düzeni týklayabilirsiniz.
Tam istediðiniz gibi bir düzen bulamazsanýz, Düzen baðlamsal sekmesindeki araçlarý her
öðenin görünümünü ve yerini denetlemek için kullanabilirsiniz.
Grafiklerin Görünüşünü Özelleştirmek 245
Eksenler grubunda Kýlavuz Çizgileri’ni týklamak, grafiðin yatay ve dikey kýlavuz çizgilerinin
görüntülenip görüntülenmeyeceðini; görüntülenmesi durumunda hangi aralýklarla
görüntüleneceðini belirlemenizi saðlar.
Oluþturduðunuz grafiðin düzenini deðiþtirmenin yanýnda, içindeki her öðenin
görünüşünü de denetleyebilirsiniz. Biçimlendirmek istediðiniz bir grafik öðesini seçmek
için, bu öðeyi týklayýn. Örneðin, önceki örnekte gösterilen sütun grafiðindeki Gönderi
Sayýsý adlý veri dizisinin biçimlendirmesini deðiþtirmek isterseniz, dizideki herhangi bir
sütunu týklamak tüm diziyi seçer. Biçimlendirmeyle ilgili yapacaðýnýz her türlü deðiþiklik
artýk tüm dizideki her noktaya uygulanýr. Tek bir veri noktasýný deðiþtirmek isterseniz,
tüm diziyi seçin, sonra da deðiþtirmek istediðiniz veri noktasýný temsil eden grafik öðesini
(örneðin, bir sütunu) týklayýn. Örneðin, önceki resimde gösterilen 2005 yýlýna ait sütunu
vurgulayabilirsiniz.
Aralarýndan seçim yapabileceðiniz grafik öðelerinin listesi görüntüleyebilirsiniz. Bunun
için, grafiði seçip Biçim sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda bulunan Grafik Öðeleri
denetiminin açýlýr okunu týklayýn. Seçmek için istediðiniz grafik öðesini týklayýn.
Grafik öðesini seçtikten sonra, yeniden boyutlandýrmak için tutamaçlarýný sürükleyebilir
ya da öðeyi grafik içinde baþka bir konuma yerleþtirmek için taşıyabilirsiniz. Grafik
öðesinin biçimini deðiþtirmek için, öðenin görünüşünü deðiþtiren Þekil Stilleri, Word Art
Stilleri, Yerleþtir ve Boyut gruplarındaki araçlarý ve Ýletiþim Kutusu Baþlatýcýlar’ı kullanýn.
Ayrýca grafik öðesini seçip, Biçimlendir sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Biçim
Seçimi’ni týklayabilirsiniz. Biçimlendir iletiþim kutusu görünür; buradaki dolgu, kenarlýk
rengi, kenarlýk stilleri, gölge, 3B biçimi ve hizalama denetimlerini kullanarak grafik
öðesinin görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.
Ýleride oluþturacaðýnýz grafiklere de ayný deðiþiklikleri uygulamak isterseniz, yarattýðýnýz
grafiði bir grafik þablonu olarak kaydedebilirsiniz. Görsel olarak özetlemek ve grafik
þablonunu uygulamak istediðiniz verileri seçtiðinizde, birkaç adýmda tutarlı olarak
biçimlendirilmiþ bir grafik oluþturursunuz. Bir grafiði grafik þablonu olarak kaydetmek
için, þablon olarak kullanmak istediðiniz grafiði seçin. Daha sonra Tasarým sekmesinde
bulunan Tür grubundaki Þablon Olarak Kaydet düðmesini týklayýn. Þablonunuza ad
vermek ve kaydetmek için açýlan iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Daha sonra bu
þablona baðlý olarak bir grafik oluþturmak için, özetlemek istediðiniz verileri seçin ve Ekle
sekmesindeki Grafikler grubunda herhangi bir grafik türünü týklayýn. Daha sonra Tüm
Grafik Türleri’ni týklayarak Grafik Ekle iletiþim kutusunu görüntüleyin. Grafik türlerinin en
üstünde bulunan Þablonlar’ý tıklayın ve kullanmak istediðiniz þablonu týklayýn.
İpucu Var olan bir grafiðe de þablon uygulayabilirsiniz. Bunun için, grafiði seçip Tasarým
sekmesindeki Tür grubunda Grafik Türünü Deðiþtir‘i týklayýn. Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim
kutusu görünür. Þablonlar’ý tıklayın, sonra da kullanmak istediðiniz þablonu týklayýn.
Bu alýþtýrmada, bir grafiðin düzenini deðiþtirecek, yeni bir grafik stili uygulayacak,
grafik göstergesini yeniden konumlandýracak, dikey eksendeki deðerlerin sayý biçimini
deðiþtirecek ve grafiði bir grafik þablonu olarak kaydedeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu
uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.
AÇIN Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný açýn.
1. Sunu adlý çalýþma sayfasýndaki grafiði seçin.
2. Tasarým sekmesindeki Grafik Düzenleri grubunda birinci grafik düzenini (ekran
ipucu bunun adýný Düzen 1 olarak görüntüler) týklayýn.
Excel 2007 grafiðin düzenini deðiþtirir.
3. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Grafik Stilleri grubunda Diðer düðmesini týklayýn.
Grafik Stilleri galerisi geniþler.
4. Stil 7’yi (galerinin en üst satýrýnda sondan bir önceki stil) týklayýn.
Excel 2007 grafiðin stilini deðiþtirir.
5. Dikey eksendeki deðerleri farenin sað düðmesiyle týklayýn. Ekseni Biçimlendir’i
týklayýn
Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.
6. Soldaki bölmede Sayý’yý týklayýn.
Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu Sayý sekmesini görüntüler.
7. Kategori listesinde Sayý’yý týklayýn.
Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu Sayý stili denetimlerini görüntüler.
8. Ondalýk basamak sayýsý alanýna 0 yazýn.
9. 1000 Ayýracý (,) Kullan onay kutusunu seçin.
Excel 2007 dikey eksendeki deðerlerin biçimlendirmesini deðiþtirir.
11. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Tür grubunda, Þablon Olarak Kaydet düðmesini
týklayýn.
Grafik Þablonunu Kaydet iletiþim kutusu görünür.
12. Dosya adý alanýna Açýk Mavi yazýn.
Excel 2007 þablonunuzu kaydeder.
14. Sekme çubuðunda Yýllýk Özet sayfa sekmesini týklayýn.
Yýllýk Özet çalýþma sayfasý görünür.
15. Grafiði seçin, Tasarým sekmesindeki Tür grubunda Grafik Türünü Deðiþtir
Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür.
16. Þablonlar’ý týklayýn.
Þablonlarým listesi görünür.
17. Açýk Mavi özel þablonunu týklayýn. Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 grafiðinize þablonu uygular.
KAPATIN Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýnı kapatın.
Verilerinizdeki Eðilimleri Bulmak
Þirketinizin geçmiþteki baþarýsýný öðrenmek için Excel 2007 çalýþma kitaplarýndaki verileri
kullanabilirsiniz. Bununla beraber, geçerli eðilim sürdükçe Excel 2007’nin gelecekteki
cirolarla ilgili iyi bir tahminde bulunmasýný da saðlayabilirsiniz. Örnek olarak, Damla
Kurye’nin aþaðýdaki grafiðini ele alalým.
Bu grafik, 2001 ile 2006 yýllarý arasýndaki sevkiyat filosu bakým maliyetlerini gösteriyor.
Toplam, 2001-2006 arasýnda artýþ göstermiþtir, ancak artýþ sabit değildir. Bu nedenle
genel eðilimin ayný þekilde devam etmesi halinde bakým maliyetlerinin ne kadar
yükseleceðini tahmin etmek karmaþýk ve zor bir matematiksel hesaplama gerektirir.
Neyse ki Excel 2007 bu hesabý yapabilir. Excel 2007’nin bakým maliyetleri veri dizisinin
gelecek deðerlerini Excel 2007’nin yansýtmasý için grafiði seçin, sonra da Düzen
sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi’ni týklayýn. Tüm Eðilim Çizgisi
Seçenekleri’ni týklayarak Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Verilerinizdeki Eğilimleri Bulmak 251
Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusunun Eðilim Çizgisi Seçenekleri sekme sayfasý,
Excel 2007’nin yansýtmayý yaparken kullanacaðý veri daðýlýmýný seçmenizi saðlar. Ýþle ilgili
çoðu veri için en doðru tercih Doðrusal grafiktir. Diðer daðýlým biçimleri (örneðin, Üstel,
Logaritmik ve Polinom) bilimsel ve operasyonel araþtýrma uygulamalarýnda kullanýlýr.
İpucu Hangi daðýlýmý kullanacaðýnýzý bilmiyorsanýz, öncelikle Doðrusal daðýlýmý deneyin.
Daðýlým türünü seçtikten sonra, Excel 2007’nin veri eðiliminin ne kadar ilerisini
yansýtmasýný istediðinizi belirtmelisiniz. Bu örnekte kullanýlan grafiðin yatay ekseni, 2001
ile 2006 yýllarý arasýndaki cirolarý gösterir. Excel 2007’nin ne kadar ileriye bakacağını
belirlemek için, Öngörü bölümünün Ýleri kutusuna bir rakam yazýn. Bu örnekte, bir yýl
ileriye bakmak için Ýleri kutusuna 1 yazýn ve grafiðe eðilim çizgisini eklemek için Kapat’ý
týklayýn.
İpucu Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi düðmesini týkladýðýnýzda, Excel
2007’nin görüntülediði seçeneklerden biri, iki dönemlik öngörüde bulunarak bir eðilim
çizgisi ekleyen Doðrusal Öngörü Eðilim Çizgisi’dir.
Diðer grafik öðelerinde olduðu gibi, eðilim çizgisini farenin sað düðmesiyle týklayarak
Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyebilir ve çizginin görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.
Bu alýþtýrmada, bir grafiðe eðilim çizgisi ekleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu
uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.
AÇIN Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýnı açın.
1. Grafiði seçin.
2. Düzen baðlamsal sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi’ni
týklayýn. Tüm Eðilim Çizgisi Seçenekleri’ni týklayýn.
Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.
3. Eðilim/Regresyon Türü alanýnda Doðrusal seçenek düðmesini týklayýn.
4. Öngörü bölmesinde Ýleri alanýna 3 yazýn.
Excel 2007 grafiðe eðilim çizgisini ekler.
KAPATIN Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýnı kapatın.
Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler
Oluþturmak
Bir listedeki verilerin farklý yönlerini vurgulamak için bir çýrpýda yeniden
düzenleyebildiðiniz tablolar oluþturabildiðiniz gibi, bir Özet Tablo’nun içerik ve düzenini
yansýtmak için dinamik grafikler ya da Özet Grafikler de oluþturabilirsiniz.
Özet Grafik oluþturmak oldukça basittir. Özet Tablo oluþturmak için kullanmak istediðiniz
liste ya da veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Ekle sekmesini
týklayýn. Tablolar grubundaki Özet Tablo düðmesinin açýlýr okunu tıklayın ve Özet Grafik’i
týklayýn. Var olan bir Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnda, Özet Tablo’daki
herhangi bir hücreyi týklayýn. Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Grafikler grubunda
oluþturmak istediðiniz grafiði týklayýn.
Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluşturmak 253
Özet Grafik’in baðlý olduðu Özet Tablo’da yapýlan herhangi bir deðiþiklik, Özet Grafik’e
de yansýr. Örneðin, veri kaynaðý olan listedeki bir veride deðiþiklik olursa, Çözümle
baðlamsal sekmesinde bulunan Veri grubundaki Yenile düðmesini týklamak, yeni veriyi
yansýtacak þekilde Özet Grafik’i deðiþtirir. Ayrýca, burada gösterildiði gibi, Özet Tablo
içeriðine filtre uygulayabilirsiniz. Bunun için, Yýl açýlýr okunu týklayýn, görünen listeden
2003’ü seçin, sonra da Tamam’ý týklayýn. Özet Tablo 2003 yýlýna ait ciroyu gösterir. Özet
Grafik de bu filtrelemeyi yansýtýr.
Ayrýca Bakýnýz Özet Tablo’larda deðiþiklik yapma konusunda daha fazla bilgi için 10. bölümde
“Özet Tablolar’la Dinamik Listeler Oluþturmak” baþlýðýna bakýn.
Özet Grafik’in içerdiði denetimlerle Özet Grafik’teki verilere filtre uygulayabilirsiniz.
Haftanýn Günü alanýnýn açýlýr okunu týklayýp, görünen listeden (Tümü) seçeneðini
týklamak, sonra da Tamam’ý týklamak, Özet Tablo’yu özgün düzenine döndürür.
Eðer var olan bir grafiðin grafik türünü deðiþtirmek isterseniz, bunun için grafiði seçin,
sonra da Tasarým sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Deðiþtir düðmesini
týklayýn. Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür. Ýstediðiniz türü seçtikten sonra
Tamam’ý týklamak, Excel 2007’nin grafiði yeniden oluþturmasýný saðlar.
Önemli Eðer verileriniz seçtiðiniz grafik türüyle temsil edilebilecek türde bir veri deðilse,
Excel 2007 bir hata iletisi görüntüler.
Bu alýþtýrmada, bir Özet Tablo ve buna baðlý bir Özet Grafik oluþturacak, kaynak verileri
deðiþtirecek ve bu deðiþikliði yansýtmasý için Özet Grafik’i güncelleyecek, sonra da Özet
Grafik türünü deðiþtireceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Ciro Analizi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.
AÇIN Ciro Analizi kitabýný açýn.
1. 2006’ya kadar adlý çalýþma sayfasýnda veri tablosundaki herhangi bir hücreyi
2. Ekle sekmesinde bulunan Tablolar grubundaki Özet Tablo düðmesinin açýlýr okunu
týklayýn.
týklayýn. Özet Grafik’i týklayýn.
Özet Grafikle Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.
3. Tablo/Aralýk alanýnda DönemselCiro tablosunun göründüðünden ve Yeni Çalýþma
Sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.
Excel 2007 Özet Tablo ve buna baðlý Özet Grafik’i oluþturur.
5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Merkez alan baþlýðýný Rapora eklenecek
6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Yýl alan baþlýðýný Rapora eklenecek
7. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Dönem alan baþlýðýný Rapora eklenecek
8. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Ciro alan baþlýðýný Rapora eklenecek
alanlarý seçin bölgesinden Gösterge Alanlarý bölgesine sürükleyin.
alanlarý seçin bölgesinden Eksen Alanlarý bölgesine sürükleyin.
alanlarý seçin bölgesinden Eksen Alanlarý bölgesine Yýl alan baþlýðýnýn altýna
gelecek þekilde sürükleyin.
alanlarý seçin bölgesinden Deðerler bölgesine sürükleyin.
Excel 2007 alan konumlarýný yansýtacak þekilde Özet Grafik’i güncelleştirir.
9. Sekme çubuðunda 2007 sayfa sekmesini týklayýn.
2007 çalýþma sayfasý görünür.
10. B2:E10 arasýndaki hücrelerde yer alan verileri seçin.
+
tuþlarýna basýn.
Excel 2007 verileri panoya kopyalar.
11. Sekme çubuðunda 2006’ya kadar sayfa sekmesini týklayýn.
2006’ya kadar çalışma sayfası görünür.
12. B147 hücresini seçin ve + tuþlarýna basýn.
Excel 2007 verileri çalýþma sayfasýna yapýþtýrýr ve tabloya ekler.
13. Sekme çubuðunda Özet Grafik’i içeren çalýþma sayfasýnýn sekmesini týklayýn.
Özet Grafik görünür.
14. Özet Grafik’i seçin. Çözümle baðlamsal sekmesindeki Veri grubunda Yenile
Excel 2007 Özet Grafik’e yeni tablo verilerini ekler.
15. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Deðiþtir
Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür.
16. Çizgi’yi týklayýn, sonra da ikinci Çizgi grafiği alt türünü týklayýn.
Excel 2007 Özet Grafik’i bir çizgi grafiðine dönüþtürür.
18. Özet Tablo Alan Listesi’nde Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinde bulunan
19. Görünen açýlýr oku týklayýn. Açýlan menüde Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin.
Merkez alan baþlýðýný týklayýn.
Excel 2007 filtreleme listesi öðelerinin yanýnda görünen onay kutularýný temizler.
20. Eskiþehir onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 Özet Grafik’e filtre uygular.
KAPATIN Ciro Analizi çalýþma kitabýný kapatýn.
SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluþturmak
Bir taþýmacýlýk þirketi olan Damla Kurye’nin operasyon süreçleri oldukça karmaþýktýr.
Operasyon þefi Jale Þeker, sık sık diyagramlar oluþturarak yönetim kuruluna þirketin
iþlerini özetler. Excel 2007 bu tür diyagramlar oluþturmak için Jale Şeker’in ihtiyaç
duyduðu bir araca sahiptir: SmartArt. Bir SmartArt grafiði oluþturmak için, Ekle
sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düðmesini týklayýp, SmartArt Grafiði
Seç iletiþim kutusunu görüntüleyin.
SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluşturmak 259
Ayrýca Bakýnýz Var olan dosyalardan çalýþma sayfalarýnýza resim eklemek konusunda daha
fazla bilgi için 5. bölümde “Bir Belgeye Resim Eklemek” baþlýðýna bakýn.
SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusundaki düðmelerden birini týkladığınızda, düðmenin
temsil ettiði diyagram türü seçilir ve diyagram türünün açýklamasý iletiþim kutusunun
en saðýndaki bölmede görünür. Tümü’nü týklamak, kullanýlabilir tüm SmartArt grafik
türlerini görüntüler. Aþaðýdaki tablo, SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusunu kullanarak
oluþturabileceðiniz yedi diyagram türünü listelemektedir.
İpucu Bazý diyagram türleri, farklý iliþki türlerini göstermek için kullanýlabilir. Ýstediðiniz
konuyu göstermek için kullanacaðýnýz diyagram türüne karar verirken tüm seçenekleri
incelediðinizden emin olun.
Diyagram
Açýklamasý
Liste
Açýklanması büyük miktarda metin gerektiren öðeler
dizisini gösterir.
Ýþlem
Bir görev, iþlem ya da iþ akýþýndaki sıralı adýmlarýn
ilerleyiþini gösterir.
Hiyerarþi
Bir þirket içindeki örgütlenmede olduðu gibi, hiyerarþik
iliþkileri gösterir.
Çember
Süreklilik gösteren döngüsel bir iþlemi ya da merkezi
öðeyle olan iliþkileri gösterir.
Ýliþki
İki ya da daha fazla öðe arasýndaki iliþkileri gösterir.
Piramit
Orantılı, birbirine bağlı ya da hiyerarþik iliþkileri gösterir.
Matris
Çeyrek daireleri kullanarak, bileþenlerin bütünle olan
iliþkisini gösterir.
Oluþturmak istediðiniz diyagram türünü temsil eden düðmeyi týkladýktan sonra Tamam’ý
týklamak, diyagramý çalýþma sayfasýna ekler.
Diyagram seçiliyken Tasarým ve Biçim adlý SmartArt Araçlarý baðlamsal sekmeleri
görüntülenir. Tasarým baðlamsal sekmesindeki araçlarý, grafiðin düzenini, stilini ya da
rengini deðiþtirmek için kullanabilirsiniz. Tasarým baðlamsal sekmesinde ayný zamanda
Grafik Oluþtur grubu bulunur. Bu grup, SmartArt grafiðine þekil ve metin eklemek, grafik
içindeki þekilleri yükseltip indirgemek için kullanacaðýnýz araçlarý içerir.
Örneðin, Damla Kurye daðýtým merkezlerinde bir gönderinin nasýl iþleme konduðunu
açýklayan iþlem diyagramýný ele alalým.
SmartArt grafiðinin solundaki Metin Bölmesi, þekli týklayýp içine yazmak zorunda
olmadan þekle metin eklemenizi saðlar. Eðer iþlem adýmlarýný yanlýþ sýrayla yazarsanýz,
taþýmak istediðiniz þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp, görünen kýsayol menüsünden
Kes’i týklayarak taþýyabilirsiniz. Þekli grafiðe tekrar yapýþtýrmak için, þeklin görünmesini
istediðiniz yerin solundaki þekli farenin sað düðmesiyle týklayýn ve Yapýþtýr’ý týklayýn.
Örneðin, beþ adýmlý bir iþleminiz varsa ve ikinciyle üçüncü adýmlarýn yerlerini birbirine
karıştırdıysanız, üçüncü adýmý ikinci konuma taşımak için farenin sað düðmesiyle týklayýn,
ardýndan Kes’i týklayın ve ilk þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp Yapýþtýr’ý týklayýn.
SmartArt grafiðine þekil eklemek (örneðin bir iþleme yeni bir adým eklemek) isterseniz,
yeni þeklin bulunmasýný istediðiniz yerin yanýndaki bir þekli týklayýn. Tasarým baðlamsal
sekmesindeki Grafik Oluþtur grubunda bulunan Þekil Ekle düðmesini týklayýn. Seçili þekle
göre yeni þeklin görünmesini istediðiniz yeri gösteren seçeneði týklayýn.
Not Þekil Ekle düðmesini týkladýðýnýzda görünen seçenekler, oluþturduðunuz SmartArt
grafiðinin türüne ve hangi grafik öðesinin seçili olduðuna baðlý olarak deðiþir. Kurumsal bir
grafik için seçenekler, Sonuna Þekil Ekle, Önüne Þekil Ekle, Üstüne Þekil Ekle, Altýna Þekil Ekle
ve Yardýmcý Ekle’dir.
Grafik öðelerini Biçim baðlamsal sekmesindeki denetimleri kullanarak düzenleyebildiðiniz
gibi, þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp, ardýndan Þekli Biçimlendir’i týklayarak Þekli
Biçimlendir iletiþim kutusunuda görüntüleyebilirsiniz. Bir þekildeki metni seçtiyseniz,
metnin görünümünü deðiþtirmek için Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan
denetimleri kullanabilirsiniz.
İpucu Þekli Biçimlendir iletiþim kutusundaki denetimler þeklin dolgu rengini, kenarlýklarýný,
gölgesini, 3 boyutlu görünüşünü ve metin kutusu özelliklerini deðiþtirmenizi saðlar.
Bu alýþtýrmada, kuruluþ þemasý oluþturacak, þekilleri dolduracak, bir þekil ekleyip
silecek, içerdiði bilgileri deðiþtirmeden diyagramýn düzenini deðiþtirecek ve diyagram
öðelerinden birinin biçimlendirmesini deðiþtireceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.
AÇIN Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýnı açın.
1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düðmesini týklayýn.
SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusu görünür.
2. Hiyerarþi’yi týklayýn.
Hiyerarþi grafik alt türleri görünür.
3. Birinci alt türü (Kuruluþ Þemasý) týklayýn. Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 kuruluþ þemasý grafiðini oluþturur.
4. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda bulunan Metin
Bölmesi’ni tıklayın. Metninizi buraya yazýn bölmesindeki ilk metin kutusuna CEO
yazýn ve aşağı ok tuşuna basın.
Kuruluþ þemasýnýn en üstündeki þeklin içinde CEO deðeri görünür.
5. SmartArt diyagramýnda CEO þeklinin altýndaki yardýmcý kutuyu farenin sað
düðmesiyle týklayýn. Kes’i týklayýn.
Excel 2007 þekli kaldýrýr ve kuruluþ þemasýnýn üçüncü düzeyindeki þekilleri ikinci
düzeye taþýr.
6. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin en solundaki þekli týklayýn ve COO yazýn.
7. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin ortasýndaki þekli týklayýn ve CIO yazýn.
8. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin en saðýndaki þekli týklayýn ve CFO yazýn.
9. CFO þeklini týklayýn. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Grafik Oluþtur grubunda
bulunan Þekil Ekle düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Altýna Þekil Ekle’yi týklayýn.
CFO þeklinin altýnda yeni bir þekil görünür.
10. Yeni þekle Denetleyici yazýn.
11. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzenler grubunda bulunan ikinci düzeni týklayýn.
Excel 2007 kuruluþ þemanýza yeni düzeni uygular.
12. Denetleyici þeklini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Þekil Biçimlendir’i týklayýn.
Þekil Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.
13. Gerekiyorsa, Dolgu kategorisini týklayýn.
Excel 2007 dolgu denetimlerini görüntüler.
14. Düz Dolgu seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve Renk denetimini
týklayýn. Renk seçicinin Standard renk alanýndaki kýrmýzý kareyi týklayýn.
Excel 2007 þeklin dolgu rengini kýrmýzý yapar.
KAPATIN Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Büyük veri kümelerini kolay izlenebilecek şekilde özetlemek için grafiklerden
yararlanabilirsiniz.
l Oluþturduðunuz grafikle sınırlı değilsiniz; istediðiniz zaman grafiği deðiþtirebilirsiniz.
l Oluþturduðunuz grafiklerin çoðunu ayný þekilde biçimlendiriyorsanýz, bir grafik
þablonu yaratmak gelecekte iþ yükünüzü büyük ölçüde hafifletir.
l Grafik etiketleri ve ölçüt eklemek grafiðin daha kolay anlaþýlmasýný saðlar.
l Grafik verileriniz, aylýk ya da yýllýk satýþlar gibi zaman içinde geliþen bir olay dizisini
temsil ediyorsa geçmiþ verilere dayanarak gelecek olaylarý kestirmek için eðilim
çizgisi çözümlemesini kullanabilirsiniz.
l Özet Grafik, grafiðinizi bir çýrpýda yeniden düzenlemenizi sağlar. Böylece her
görünüm için yeni grafik oluþturmak zorunda kalmadan ayný verilerin farklı
yönlerini vurgulayabilirsiniz.
l Excel 2007, kuruluþ þemalarý ve iþlem diyagramlarý gibi yaygýn iþ ve kurtuluş
diyagramlarýnı hýzla oluþturup deðiþtirmenize olanak verir.
Yazdýrýlan Sayfalara
Üstbilgi ve Altbilgi
Eklemek
sayfa 268
Yazdýrmak Ýçin
Çalýþma
Sayfalarýný
Hazýrlamak
sayfa 272
Veri Listelerini
Yazdýrmak
sayfa 281
Veri Listelerinin
Bölümlerini Yazdýrmak
sayfa 283
Grafikleri
Yazdýrmak
sayfa 288
12 Yazdırmak
4 Yazdýrýlan sayfalara üstbilgi ve altbilgi eklemek.
4 Yazdýrmak için çalýþma sayfalarýný hazýrlamak.
4 Veri listelerini yazdýrmak.
4 Veri listelerinin bir bölümünü yazdýrmak.
4 Grafikleri yazdýrmak.
Microsoft® Office Excel® 2007 veri listelerini oluþturup yönetmeniz için çok çeþitli
araçlar sunar. Filtreler kullanarak, sýralayarak, Özet Tablo ve grafikler oluþturarak,
çalýþma sayfalarýnýzý olabildiðince çok veriyi sunacak biçimde deðiþtirebilirsiniz. Çalýþma
sayfanýzý verileri en iyi biçimde gösterecek þekilde yapýlandýrdýktan sonra, bir sunuþta
kullanmak ya da bir rapora eklemek için Excel 2007 belgelerinizi yazdýrabilirsiniz. Çalýþma
sayfalarýnýzdan herhangi birinin tümünü ya da bir bölümünü yazdýrabilir, verilerin ve
grafiklerin yazdýrýlan sayfadaki görünüşlerini deðiþtirebilir ve hatta çalýþma sayfalarınýzda
görünebilecek hata iletilerini önleyebilirsiniz.
Bu bölümde, bir veri listesinin tümünü ya da bir bölümünü yazdırmayı, grafikleri
yazdýrmayý ve çalýþma sayfalarýnýza üstbilgi ve altbilgi eklemeyi öðreneceksiniz.
267
268 Bölüm 12 Yazdırmak
Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek
Çalýþma sayfalarýnýzdaki verilerin görünüşünü deðiþtirmek, sunduðunuz bilginin daha
kolay anlaþýlmasýný saðlar, ama çalýþma sayfasýnýn en son ne zaman açýldýðý ya da kime ait
olduðu hakkýnda bilgi vermez. Bu bilgiyi yazdýrýlan her sayfanýn üstüne ekleyebilirsiniz,
ama belgeyi her açtýðýnýzda geçerli tarihi deðiþtirmeniz gerekir. Ayrýca yazdýrýlan her
sayfanýn üstünde ayný bilginin görünmesini isterseniz, çalýþma sayfalarýnýzýn gövdesinde
yaptýðýnýz her deðiþiklikte bilginin doğru yerde görünmesi için çalýþma kitabýnýzý
düzenlemeniz gerekir.
Yazdýrýlan sayfalarýn her birinin üstünde ve altýnda ayný bilginin görünmesini isterseniz,
üstbilgileri ve altbilgileri kullanabilirsiniz. (Üstbilgi yazdýrýlan sayfalarýn her birinin üstünde
ve altbilgi de altýnda görülen bölümdür.) Excel 2007’de üstbilgi ve altbilgi oluþturmak
için Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Metin grubu içinde bulunan Üstbilgi & Altbilgi
düðmesini týklayýn. Üstbilgi ve Altbilgi Araçlarý baðlamsal sekmesi görüntülenir.
Çalýþma kitabýnýzýn üstbilgi ve altbilgilerini görüntülediðinizde, Excel 2007 çalýþma kitabýný
Sayfa Düzeni görünümünde görüntüler. Bu, Excel 2007’deki yeni bir özelliktir. Excel
2007 ürün takýmýnýn Sayfa Düzeni görünümünü oluþturmaktaki hedefi, çalýþma kitabýnın
yazdýrýldýðýnda tam olarak nasýl görüneceðini gösterirken aynı zamanda dosyanýzda
Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek 269
düzenleme yapmanýza da olanak saðlamaktır. Bu özellik Baský Önizleme’de bulunmaz.
Ayrýca Görünüm sekmesindeki, Çalýþma Kitabý Görünümleri grubunda Sayfa Düzeni
düðmesini týklayarak da kolayca Sayfa Düzeni görünümüne geçebilirsiniz.
Ayrýca Bakýnýz Baský Önizleme kipindeyken çalýþma kitabýný düzenleme hakkýnda ayrýntýlý
bilgi için, bu bölümdeki “Yazdýrmadan Önce Çalýþma Sayfalarýna Önizleme Yapmak” baþlýðýna
bakýn.
Excel 2007, üstbilgi ve altbilgileri sað, orta ve sol bölümler olarak üçe ayýrýr. Fare
iþaretçisini düzenlenebilir bir üstbilgi ya da altbilgi bölümü üzerine getirdiðinizde, Excel
2007 bu bölümü vurgular. Bu, farenin sol düðmesini týklamanýn, o üstbilgi ya da altbilgi
bölümünü düzenleme için açacaðýný gösterir.
Önemli Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi düðmesini týkladýðýnýzda bir grafik seçili
ise Excel 2007 düzenleme için bir üstbilgi ya da altbilgi bölümü açmak yerine Sayfa Yapýsý
iletiþim kutusunun Üstbilgi/Altbilgi sekmesini görüntüler.
Bir üstbilgi ya da altbilgi bölümünü tıkladığınızda, Tasarým baðlamsal sekmesi Þerit’e
eklenir. Tasarým baðlamsal sekmesi, çok sayýda standart üstbilgi ve altbilgi içerir; örneðin,
yalnýzca sayfa sayýlarý ya da sayfa sayýlarýyla birlikte çalýþma kitabý adý. Çalýþma kitabýnýza
Otomatik Üstbilgi eklemek isterseniz, Tasarým baðlamsal sekmesini görüntüleyin, sonra
da Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düðmesini ve uygulamak istediðiniz Otomatik
Üstbilgi’yi týklayýn.
İstediðiniz metni yazarak ya da tarih, saat, çalýþma sayfasý adý veya sayfa numarasý
eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubundaki denetimleri kullanarak kendi özel
üstbilgilerinizi de oluþturabilirsiniz. Excel 2002 sürümünden bu yana, üstbilgi ya da
altbilgiye görsel öğe ekleyebiliyorsunuz. Þirket logosu gibi bir görsel öğeyi çalýþma
sayfasýna eklemek, o sayfanın şirketinize ait olduğunu gösterir ve þirket dýþýnda daðýtýlan
bir raporda þirket kimliðinin öne çýkmasına yardýmcý olur. Bir üstbilgi ya da altbilgiye
görsel öğe ekledikten sonra, Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubundaki Resmi Biçimlendir
düðmesi kullanýlabilir hale gelir. Bu düðmeyi týklamak, grafiðinizi düzenlemeniz için
araçlar içeren bir iletiþim kutusu açar.
Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabý için özel üstbilgi oluþturacaksýnýz. Altbilgiye bir görsel
öğe ekleyecek ve daha sonra Resmi Biçimlendir iletiþim kutusunu kullanarak onu
düzenleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.
AÇIN Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný açýn.
1. Görünüm sekmesindeki Çalýþma Kitabý Görünümleri grubunda bulunan Sayfa
Düzeni düðmesini týklayýn.
Excel 2007 çalýþma kitabýnýzý Sayfa Düzeni görünümünde görüntüler.
2. Çalýþma sayfasýnýn en üstünde Üstbilgi eklemek için týklatýn’ý týklayýn.
Excel 2007 düzenlemeniz için ortadaki üstbilgi bölümünü açar.
Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek 271
3. Ortadaki üstbilgi bölümüne S1 2006 yazýn ve Enter tuþuna basýn.
4. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubunda bulunan
Dosya Adý düðmesini týklayýn
Excel 2007 &[Dosya] kodunu üstbilgiye ekler.
5. &[Dosya] kodunun sað tarafýna virgül koyun, sonra da
tuþuna basýn.
Geçerli Tarih düðmesini týklayýn.
Excel 2007 ortadaki üstbilgi bölümünün içeriðini &[Dosya], &[Tarih] olarak deðiþtirir.
7.
tuþuna basýn.
Excel 2007 saðdaki üstbilgi bölümünü vurgular. Ortadaki üstbilgi bölümünde
çalýþma kitabýnýn adý ve geçerli tarih görünür.
8. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Gezinti grubunda bulunan Altbilgiye Git
Excel 2007 sað altbilgi bölümünü vurgular.
9. Ortadaki altbilgi bölümünü týklayýn.
Resim düðmesini týklayýn.
Resim Ekle iletiþim kutusu görünür.
11. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörüne göz atýn, sonra da
DamlaKurye.png’yi çift týklayýn.
&[Resim] kodu orta altbilgi bölümünde görünür. .
12. Altbilginin üstündeki herhangi bir çalýþma sayfasý hücresini týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfasýný yazdýrýlacaðý biçimde görüntüler.
13. Altbilgideki resmi týklayýn, sonra da Tasarým baðlamsal sekmesinde Resmi
Biçimlendir’i týklayýn.
Resim Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.
14. Gerekiyorsa, Boyut sayfasýný görüntülemek için Boyut sekmesini týklayýn.
15. Yükseklik alanýna %80 yazýn ve Enter tuþuna basýn.
Resim Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr.
16. Altbilginin üstündeki herhangi bir çalýþma sayfasý hücresini týklayýn.
Excel 2007 yeni biçimlendirilen resmi görüntüler.
KAPATIN Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný kapatýn.
Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný Hazýrlamak
Verileri, üstbilgileri ve altbilgileri çalýþma kitabýna girdikten sonra, çalýþma sayfalarýnýzýn
bütün bilgileri gösterdiðinden ve yazdýrýlacak bölümün sayfada ortalandýðýndan emin
olmak için çalýþma kitabýnýzýn özelliklerini deðiþtirebilirsiniz.
Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný Hazýrlamak 273
Deðiþtirebileceðiniz çalýþma kitabý özelliklerinden biri, kenar boþluklarý ya da yazdýrýlan
sayfanýn farklý bölümleri arasýndaki sýnýrlardýr. Belgenin kenar boþluklarýný ve üstbilgi,
altbilgi ve gövde metninin bu kenar boþluklarýna göre bulunduğu yeri Baský Önizleme
penceresinde izleyebilirsiniz.
Çalýþma sayfasý bölümlerine ayrýlan alan miktarýný artýrýp azaltacak şekilde ilgili kenar
boþluðunun konumunu deðiþtirmek için, kenar boþluðu çizgilerini sürükleyebilirsiniz.
Ancak şunu aklýnýzdan çýkarmayýn: Üstbilginin ya da altbilginin boyutunu deðiþtirmek,
çalýþma sayfasý gövdesinin boyutunu küçültür; bu da bir sayfada daha az satýrýn
yazdýrýlmasý anlamýna gelir.
Excel 2007 üç kenar boþluðu ayarý içerir: Normal, Geniþ ve Dar. Varsayýlan olarak Normal
ayarý uygulanır, ancak Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyip Sayfa Yapýsý grubundaki
Kenar Boþluklarý düðmesini týklayarak üç seçenekten birini seçebilirsiniz. Kenar boþluklarý
üzerinde daha fazla denetim isterseniz, Özel Kenar Boþluklarý’ný týklayýn. Sayfa Yapýsý
iletiþim kutusunun Kenar Boþluklarý sekmesi görüntülenir.
Çalýþma sayfalarýnýzý yazdýrýrken düþünmeniz gereken baþka bir konu da çalýþma
sayfasýndaki verilerin standart bir çalýþma sayfasýndan daha geniþ olabilmesidir.
Örneðin, önceki resimde görülen çalýþma sayfasýndaki verilerin geniþliði standart bir
kaðýttan birkaç sütun daha fazladýr. Sayfa üzerindeki satýr ve sütunlarýn yönlendirmesini
deðiþtirmek için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz.
Sütunlar sayfanýn uzun kenarýný izlediðinde sayfa dikey kipte, kýsa kenarýný izlediðinde
ise yatay kiptedir. Aþaðýdaki grafik, önceki çalýþma sayfasýnýn içeriðini yatay kipte
görüntülemektedir.
Bu düzenleme daha iyi bir yerleþimdir ancak verinin tümü yazdýrýlan sayfaya
sýðmamaktadýr. Bu durumda Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir
grubunda yer alan araçlar yardýma yetiþir. Bu gruptaki araçlarý kullanarak, çalýþma
sayfasýnýn içeriðinin, sayfanýn tümü tek bir sayfaya yazdýrýlacak duruma gelene dek
küçülmesini saðlayabilirsiniz. Ayný deðiþiklikleri (hatta daha fazlasýný), Sayfa Yapýsý iletiþim
kutusundaki denetimleri kullanarak da yapabilirsiniz. Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunu
görüntülemek için, Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin, sonra da Sayfa Yapýsý grubu
iletiþim kutusu baþlatýcýyý týklayýn.
Yazdýrmadan Önce Çalýþma Sayfalarýna Önizleme Yapmak
Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýp Yazdýr’ý iþaret ettikten sonra, Baský Önizleme’yi
týklayarak çalýþma sayfanýzýn nasýl yazdýrýlacaðýný görebilirsiniz. Bunu yaptýðýnýzda Excel
2007 etkin çalýþma sayfasýný Baský Önizleme penceresinde görüntüler.
Baský Önizleme penceresi açýldýðýnda, etkin çalýþma sayfasý, geçerli ayarlarýyla
yazdýrýldýðýnda görüleceði gibi görüntülenir. Excel 2007, çalýþma sayfasýný yazdýrmanýn
kaç sayfa gerektireceðini ve görüntülediðiniz sayfanın numarasýný Baský Önizleme
penceresinin sol alt köþesinde gösterir.
Ýpucu için
tuþuna basarak, yazdýrýlan sonraki sayfayý görebilirsiniz. Önceki sayfaya geçmek
tuþuna basýn.
Çalýþma Sayfasýndaki Sayfa Sonlarýný Deðiþtirin
Çalýþma sayfanýzýn kaðýt üzerindeki görünümünü deðiþtirmenin baþka bir yolu, Excel
2007’nin atadýðý sayfa sonlarýnýn (Excel 2007’nin sonraki verileri yeni bir sayfaya
yazdýrmaya başladığı nokta) yerini deðiþtirmektir. Bunu dolaylý biçimde, çalýþma
sayfasýnýn kenar boþluklarýný deðiþtirerek yapabileceðiniz gibi, doðrudan, belgenizi Sayfa
Sonu Önizleme kipinde görüntüleyerek de yapabilirsiniz. Çalýþma sayfanýzý Sayfa Sonu
Önizleme kipinde görüntülemek için Görünüm sekmesindeki Çalýþma Kitabý Görünümleri
grubunda bulunan Sayfa Sonu Önizleme düðmesini týklayýn.
Penceredeki mavi çizgiler sayfa sonlarýný gösterir. Sayfa sonlarýný elle oluþturmak
isterseniz bunu, çalýþma sayfanýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntüleyerek, sonra
da yeni sayfanýn baþlamasýný istediðiniz yerin altýndaki satýrýn baþlýðýný farenin sað
düðmesiyle týklayarak yapabilirsiniz. Diðer bir deyiþle, satýr 15’in satýr baþlýðýný farenin sað
düðmesiyle týklar ve Sayfa Sonu Ekle’yi týklarsanýz, satýr 14 yazdýrýlan ilk sayfanýn son satýrý
ve satýr 15 ise yazdýrýlan ikinci sayfanýn ilk satýrý olacaktýr. Ayný yöntem sütunlar için de
geçerlidir: Sütun H’nin sütun baþlýðýný farenin sað düðmesiyle týklar ve Sayfa Sonu Ekle’yi
týklarsanýz, sütun G yazdýrýlan ilk sayfanýn son sütunu ve sütun H ise yazdýrýlan ikinci
sayfanýn ilk sütunu olacaktýr.
Çalýþma kitabýnýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülemeden de sayfa sonu
ekleyebilirsiniz. Çalýþma kitabýnýz Normal görünümdeyken sayfa sonu eklemek için, bir
satýr ya da sütun baþlýðýný týklayýn. Daha sonra Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý
alanýnda Kesmeler düðmesini, sonra da da Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn. Kesmeler düðme
menüsü ayný zamanda sayfa sonlarýný silmenize ya da çalýþma sayfanýzýn tüm sayfa
sonlarýný sýfýrlamanýza olanak verir.
Önemli Tek bir sayfa sonu eklemek istediðinizde satýr ya da sütun baþlýðýný farenin sað
düðmesiyle týkladýðýnýzdan emin olun. Çalýþma kitabýný Sayfa Sonu Önizleme kipinde
görüntülerseniz, çalýþma sayfasýndaki bir hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayýn, sonra da
Sayfa Sonu Ekle’yi seçin. Excel 2007, seçili hücrenin hem üstünde yatay bir sayfa sonu hem
de altýnda dikey bir sayfa sonu oluþturur.
Sayfa sonunu taþýmak için, kesmeyi temsil eden çizgiyi yeni konumuna sürükleyin.
Tanýmladýðýnýz alan tek bir sayfada yazdýrýlacak þekilde çalýþma sayfasýnın özellikleri
deðiþecektir.
Ýpucu Çalýþma kitabýnýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülemeyi istemiyorsanýz, sayfa
sonu eklemek için bir hücreyi, satýr başlığını ya da sütun baþlýðýný týklayın. Daha sonra Sayfa
Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda Kesmeler düðmesini ve Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn.
Çalýþma Sayfasýnýn Sayfa Yazdýrma Sýrasýný Deðiþtirin
Bir belgeyi Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülediðinizde Excel 2007, sayfalarýn
yazdýrýlma sýrasýný çalýþma sayfalarýnýn üzerindeki açýk gri sözcüklerle gösterir. (Bu
göstergeler yalnýzca Sayfa Sonu Önizleme kipinde görünür; belge yazdýrýldýðýnda
görünmezler.) Sayfalarýn yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek için Sayfa Düzeni sekmesini
görüntüleyin, Sayfa Yapýsý grubunun iletiþim kutusu baþlatýcýsýný týklayýn ve Sayfa Yapısı
iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekmesini görüntüleyin
Çalýþma sayfasý sekmesinde Önce Yana, Sonra Aþaðý seçenek düðmesini seçmek çalýþma
sayfasýnýn Önce Aþaðý, Sonra Yana şeklindeki varsayýlan yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirir.
Belirli bilgilerin, yazdýrýlan ardýþýk sayfalarda birlikte bulunmasýný saðlamak için çalýþma
sayfalarýnýzýn yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek isteyebilirsiniz. Örneðin, saat saat gönderi
teslimat bilgilerini barýndýran bir çalýþma sayfanýz olduðunu varsayalým. Sütunlar günün
saatlerini ve satýrlar da ayýn günlerini temsil etmektedir. Her saat için ardýþýk günleri
yazdýrmak isterseniz, aþaðýdaki grafikte gösterildiði gibi Önce Aþaðý, Sonra Yana
seçeneðini kullanýrsýnýz. Birinci ve ikinci sayfalar, Ocak ve Þubat aylarý için 5:00 ile 11:00,
üçüncü ve dördüncü sayfalar bu aylar için 12:00 ile 17:00 saatleri arasýnda gerçekleþen
teslimatlarý görmenizi saðlar.
Aşağıdaki grafikte gösterildiði gibi, yazdýrma sýrasýný Önce Yana, Sonra Aþaðý olarak
deðiþtirmek her gün için ardýþýk saatleri yazdýrýr. Birinci ve ikinci sayfalar Ocak ayý için 5:00
ile 17:00 saatleri arasýnda gerçekleþen teslimatlarý, üçüncü ve dördüncü sayfalar ise Þubat
ayý için ayný teslimatlarý görmenize olanak verir.
Bu alýþtýrmada, yazdýrmadan önce bir çalýþma sayfasýna önizleme yapacak, çalýþma
sayfasýnýn kenar boþluklarýný ve yönlendirmesini deðiþtirip, boyutunu küçültecek, sayfa
sonu ekleyecek ve sayfa yazdýrma sýrasýný deðiþtireceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
AÇIN Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýný açýn.
1. OcakÞubat çalýþma sayfasýný görüntüleyin. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn.
Yazdýr’ý iþaret edip Baský Önizleme’yi týklayýn.
Çalýþma sayfasý Baský Önizleme kipinde görünür.
2. Baský Önizleme sekmesindeki Önizleme grubunda bulunan Baský Önizlemeyi
Kapat’ý týklayýn.
Çalýþma kitabý Normal görünümde görüntülenir.
3. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda Yönlendirme düðmesini
týklayýn. Yatay’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfasýný yeniden düzenler.
4. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir grubunda bulunan Ölçek
alanýna 80% yazýn, sonra da
Enter
tuþuna basýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yeniden boyutlandýrýr.
5. Satýr 38’in satýr baþlýðýný týklayýn.
Excel 2007 satýr 38’i vurgular.
6. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kesmeler düðmesini
týklayýn. Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn.
Excel 2007 satýr 38’in üstünde yatay bir sayfa sonu oluþturur.
7. Sekme çubuðunda MartHaz sayfa sekmesini týklayýn.
MartHaz çalýþma sayfasý açýlýr.
8. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kenar Boþluklarý
düðmesini týklayýn. Geniþ’i týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfasýna geniþ kenar boþluklarýný uygular.
9. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunun iletiþim kutusu baþlatýcýsýný
týklayýn.
Sayfa Yapýsý iletiþim kutusu görünür.
10. Gerekiyorsa, Çalýþma Sayfasý sekmesini týklayýn.
Çalýþma Sayfasý sekmesi görünür.
11. Sayfa Sýrasý bölümünde Önce Yana, Sonra Aþaðý seçenek düðmesini týklayýn.
13. Ýsterseniz, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yazdýr’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýr.
KAPATIN Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýnı kapatın.
Veri Listelerini Yazdırmak 281
Veri Listelerini Yazdýrmak
Bir çalýþma sayfasýný yazdýrmak için hazýr olduðunuzda tek yapmanýz gereken Microsoft
Office Düðmesi’ni týklamak ve Yazdýr’ý iþaret edip Hýzlý Yazdýr’ý týklamaktýr. Excel 2007’nin
çalýþma sayfanýzý nasıl yazdıracağıyla ilgili düzenleme yapmak isterseniz, Yazdýr iletiþim
kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. Örneðin, çýktý göndereceðiniz yazýcýyý seçebilir,
çalýþma sayfasýndan birden çok kopya yazdýrabilir ve kopyalarýn harmanlanarak mý (bir
belgenin tüm sayfalarý birlikte olacak þekilde) yoksa harmanlanmadan mý (ayný sayfanýn
birden çok kopyasý ayný anda yazdýrýlacak biçimde) yazdýrýlacaðýný seçebilirsiniz.
Önemli Excel 2007’nin sunduðu Yazdýr iletiþim kutusunun sürümü, seçtiðiniz yazýcýya
baðlýdýr; bu nedenle Yazdýr iletiþim kutusu yukarýdaki grafikten farklý olabilir.
Etkin çalýþma kitabýndan birden fazla çalýþma sayfasý (ama tüm çalýþma sayfalarýný deðil)
yazdýrmak isterseniz, yazdýrılacak çalýþma sayfalarýný sekme çubuğundan seçebilirsiniz.
Yazdýrýlacak çalýþma sayfalarýný seçmek için, Ctrl tuþunu basýlý tutarken, yazdýrmak
istediðiniz sayfalarýn sayfa sekmelerini týklayýn. Ardýndan Microsoft Office Düðmesi’ni
týklayýn, Yazdýr’ý işaret edin ve Hýzlý Yazdýr’ý týklayýn.
Not Yazdýrmak için seçtiðiniz çalýþma sayfalarýnýn, çalýþma kitabýnda yan yana olmalarý
gerekmez.
Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunda, Çalýþma Sayfasý sekmesindeki kullanýþlý bir seçenek, Excel
2007’nin çalýþma sayfanýzdaki herhangi bir hatayý nasýl yazdýracaðýný seçmenize olanak
veren Hücre Hatalarý Görünümü kutusudur. Çalýþma sayfasýnda normalde göründüðü
þekliyle, hatanýn bulunduðu yerde boþ bir hücre bulunacak şekilde ya da standart hata
iletisi olmayan diðer iki göstergeden birini seçerek hatayý yazdýrabilirsiniz.
Çalýþma sayfanýzý yazdýrmak için hazýrladýktan sonra, Yazdýr iletiþim kutusunu açarak
yazdýrabilirsiniz. Çalýþma sayfasýndaki her sayfayý yazdýrmak için, Yazdýrma aralýðý
bölümünde Tümü seçeneðini seçin, sonra da Tamam’ý týklayýn. Etkin çalýþma kitabýndaki
tüm çalýþma sayfalarýný yazdýrmak için, Yazdýrýlacak Olan bölümünde Tüm Çalýþma Kitabý
seçenek düðmesini seçin.
Bu alýþtýrmada, çalýþma kitabýnýzdaki bitiþik olmayan çalýþma sayfalarýný yazdýracak ve
yazdýrýlan sayfalardaki hatalarý önleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Müþteri Özetleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.
AÇIN Müþteri Özetleri çalýþma kitabýnı açın.
1. Gerekiyorsa, Özet çalýþma sayfasýný görüntüleyin.
týklayýn.
3. Çalýþma sayfasý sekmesini týklayýn.
Çalýþma sayfasý sekmesi görünür.
4. Hücre hatalarý görünümü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. <boþ> seçeneðini týklayýn.
6. tuþuna basýlý tutarak, sekme çubuðunda Kuzey Yýldýzý Ticaret sayfa sekmesini
týklayýn.
Excel 2007 Özet ve Kuzey Yýldýzý Ticaret çalýþma sayfalarýný seçer.
7. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yazdýr’ý týklayýn.
Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdırmak 283
Yazdýr iletiþim kutusu görünür.
8. Yazdýrýlacak olan alanýnda Geçerli sayfalar seçenek düðmesinin seçili olduðundan
9. Ýptal’i týklayýn (çalýþma sayfalarýný yazdýrmak isterseniz, Tamam’ý týklayabilirsiniz).
emin olun.
KAPATIN Müþteri Özetleri çalýþma kitabýný kapatýn.
Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdýrmak
Excel 2007 yalnýzca yazdýrdýðýnýz çalýþma sayfalarýnýn nasýl görüneceðiyle ilgili deðil,
çalýþma sayfalarýnýzýn hangi bölümlerinin yazdýrýlacaðýyla ilgili de denetim saðlar.
Örneðin, birden çok çalýþma sayfasýndan yazdýracaðýnýz sayfalarý seçmek için Yazdýr
iletiþim kutusunu kullanabilirsiniz.
Ýletiþim kutusunun Yazdýrma Aralýðý bölümündeki Sayfalar seçenek düðmesini seçerek, Ýlk
ve Son kutularýna sayfa numaralarýný girebilirsiniz.
Ýpucu Yazdýrmak istediðiniz sayfalarý belirlemek için Sayfa Sonu Önizleme penceresini
kullanabilirsiniz. Sayfalar istediðiniz sýrada deðilse, yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek için Sayfa
Yapýsý iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekme sayfasýndaki denetimleri kullanabilirsiniz.
Çalýþma sayfasýnýn yazdýrýlma şeklini deðiþtirmenin baþka bir yolu, Excel’in çalýþma
sayfasýnýn tümünü belirli sayýda sayfaya sýðdýrmasýný saðlamaktýr. Örneðin, Excel 2007’nin
çalýþma sayfasýný yeniden boyutlandýrarak tek bir sayfaya sýðdýrmasýný saðlayabilirsiniz. Bir
rapora satýþları ya da baþka bir özeti eklemeniz gerektiðinde ve önemli bilgilerin birden
çok sayfaya taþmasýný istemediðinizde, çalýþma sayfasýný tek bir sayfaya sýðdýrmak yararlý
bir araçtýr.
Excel 2007’nin bir çalýþma sayfasýný belirli sayıda sayfaya sığdırmasını sağlamak için, Sayfa
Düzeni sekmesini görüntüleyin ve Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir grubundaki denetimleri
kullanın. Geniþlik ve Yükseklik denetimlerinin açýlýr oklarýný týkladýðýnýzda, çıktınızın kaç
sayfa geniþliðinde ya da uzunluðunda olacağını belirliyebilirsiniz.
Çalýþma sayfasýnýn tümü yerine yalnýzca bir bölümünü yazdýrmak isterseniz, yazdýrmak
istediðiniz alan ya da alanlarý tanýmlayabilirsiniz. Çalýþma sayfasýnýn yazdýrmak istediðiniz
alanýný tanýmlamak için, yazdýrmak istediðiniz verileri içeren hücreleri seçin. Sayfa Düzeni
sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný düðmesini, sonra da
Yazdýrma Alanýný Belirle’yi týklayýn. Excel 2007, seçili hücrelerin çevresini kesik bir çizgiyle
iþaretler ve yalnýzca seçtiðiniz hücreleri yazdýrýr. Seçimi kaldýrmak için Yazdýrma Alaný
düðmesini, sonra da Yazdýrma Alanýný Temizle’yi týklayýn.
Ýpucu Hücreleri seçerken,
tuþunu basýlý tutarak, bitiþik olmayan hücre gruplarýný
yazdýrýlacak alana ekleyebilirsiniz
Tanýmladýðýnýz bir yazdýrma alanýný sayfada konumlandýrmak için Sayfa Yapýsý iletiþim
kutusunu kullanabilirsiniz. Özellikle, Kenar Boþluklarý sekme sayfasýnda Yatay ve
Dikey onay kutularýný seçerek, Excel 2007’nin yazdýrma alanýný sayfada ortalamasýný
saðlayabilirsiniz.
Çalýþma sayfasýnýn içeriði yazdırıldığında bir sayfadan fazla tutacaksa, Excel 2007’nin
sayfanýn üstündeki bir ya da daha çok satýrý veya solundaki sütunlarý yinelemesini
saðlayabilirsiniz. Örneðin, þirketinizin aylýk bültenine abone olan müþterilerin yazýþma
adreslerinin oluşturduğu uzun bir veri listesini yazdýrmak istediðinizde, Ad, Adres, Þehir
ve benzeri sütun baþlýklarýný sayfanýn üstünde yineleyebilirsiniz. Yazdýrýlan her sayfanýn
üstünde satýrlarý yinelemek için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda
bulunan Baþlýklarý Yazdýr düðmesini týklayýn. Excel 2007, Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun
Çalýþma Sayfasý sekme sayfasýný görüntüler.
Yinelenecek satýr ya da sütunlarý seçmek için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Çalýþma
Sayfasý sekme sayfasýnýn Baþlýklarý Yazdýr bölümündeki denetimleri kullanabilirsiniz.
Sayfanýn üstünde yinelenecek satýrlarý seçmek için Üstte Yinelenecek Satýrlar kutusunun
yanýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn, satýrlarý seçin, sonra da Ýletiþim
Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn. Seçtiðiniz satýrlar Üstte Yinelenecek Satýrlar
kutusunda görünür.
Benzer þekilde, bir grup sütunun yazdýrýlan her sayfanýn solunda görünmesini saðlamak
için Solda Yinelenecek Sütunlar kutusunun yanýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini
týklayýn, satýrlarý seçin, sonra da Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn. Ýþiniz
bitince, ayarlarý kabul etmek için Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfalarýný yazdýrýrken yararlanabileceðiniz son bir özellik, Excel
2003’te getirilmiş olan AkýllýYazdýr’dýr. AkýllýYazdýr, varsa belgenin sonundaki boþ sayfalarýn
yazdýrılmasýný engeller. Böylece, çalýþma sayfanýzdaki verilerin bir alt kümesini yazdýrmak
istemediğiniz sürece ya da çalýþma sayfanýzda veri içeren son sayfadan sonraki boþ
sayfalarýda yazdýrmak isterseniz, yazdýrma alanýný elle belirlemeniz gerekmez.
Bu alýþtýrmada, yazdýrmak için bir çalýþma sayfasýnda belirli sayfalarý seçecek, Excel
2007’nin yazdýrýlacak çalýþma sayfasýný belirli sayıda sayfaya sýðdýrmasýný saðlayacak,
birden çok bölge içeren bir yazdýrma alaný tanýmlayacak, yazdýrýlacak alaný sayfada
ortalayacak ve yazdýrýlan sayfalarýn sol kenarlarýnda sütunlarý yineleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
AÇIN Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýný açýn.
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Baþlýklarý Yazdýr
Sayfa Yapýsý iletiþim kutusu Çalýþma Sayfasý sekmesi açýk olarak görünür.
2. Ýletiþim kutusunun sað kenarýnda bulunan Solda yinelenecek sütunlar alanýnda,
Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.
Ýletiþim kutusu daralýr.
3. Sütun A’nýn sütun baþlýðýný seçin ve sütun B’nin sütun baþlýðýný da içerecek þekilde
seçimi sürükleyin.
$A:$B baþvurusu Solda yinelenecek sütunlar alanýnda görünür.
4. Solda yinelenecek sütunlar alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Geniþlet
Ýletiþim Kutusu geniþler.
5. Baský Önizleme’yi týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýldýðýnda görüneceði þekilde görüntüler.
6. Baský Önizlemeyi Kapat’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý Normal görünümünde görüntüler.
8. Sayfalar seçenek düðmesini seçin.
9. Ýlk alanýna 1, Son alanýna 2 yazýn.
10. Ýptal’i týklayýn (ya da seçili sayfalarý yazdýrmak için Tamam’ý týklayýn).
Yazdýr iletiþim kutusu kapanýr.
11. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Geniþlik
12. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda bulunan
denetimi açýlýr okunu týklayýn. 1 sayfa’yý týklayýn.
Yükseklik denetimi açýlýr okunu týklayýn. 2 sayfa’yý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý iki sayfaya sýðdýracak þekilde yeniden boyutlandýrýr.
Yeni ölçeklendirme ve boyutlandýrma deðerleri, Sayfa Düzeni sekmesindeki
Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda görünür.
13. A1:E8 hücre aralýðýný seçin. tuþunu basýlý tutun ve A38:E45 hücre aralýðýný seçin.
14. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný
düðmesini týklayýn. Yazdýrma Alanýný Belirle’yi týklayýn.
týklayýn.
16. Ýletiþim kutusunun Kenar Boþluklarý sayfasýnda Yatay ve Dikey onay kutularýný
17. Baský Önizleme’yi týklayýn.
seçin.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýldýðýnda görüneceði þekilde görüntüler.
18. Baský Önizleme’yi Kapat’ý týklayýn.
Excel 2007 çalýþma sayfanýzý Normal görünümünde görüntüler.
19. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný
düðmesini týklayýn. Yazdýrma Alanýný Temizle’yi týklayýn.
Excel 2007 OcakÞubat çalýþma sayfasý için tanýmlanan yazdýrma alanýný temizler.
KAPATIN Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýnı kapatın.
Grafikleri Yazdýrmak
Excel 2007 verilerinizin görsel ifadeleri olan grafikler, bir resim aracýlýðýyla birçok bilgi
iletirler. Verilerinize ve oluþtur duðunuz grafiðe baðlý olarak, zaman içindeki eðilimleri,
bir þirketteki çeþitli bölümlerin bir aylýk kâr paylarýný gösterebilir ya da eðilim çizgisi
çözümlemesi kullanarak ilerideki satýþlarý tahmin edebilirsiniz. Oluþturduðunuz grafiði bir
rapora eklemek ya da bir sunuda kullanmak için yazdýrabilirsiniz.
Ancak bir çalýþma sayfasýna katýþtýrdýðýnýz grafik, çalışma sayfasında ikinci bir sayfaya
taþýnmadýðı sürece, büyük olasýlýkla verilerinizin bir bölümünü kapatacaktýr. Bu, grafiði
ya da altındaki çalýþma sayfasýný yazdýrmanýn bir yoludur ancak çalýþma sayfalarýnýzýn
düzenini deðiþtirmenizi gerektirmeyen baþka yöntemler vardýr.
Bir grafiði yazdýrmak için, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yazdýr’ý iþaret edin, sonra
da Yazdýr’ý týklayarak Yazdýr iletiþim kutusunu görüntüleyin. Yazdýrýlacak Olan bölümünde,
Yalnýzca Seçili Grafik seçenek düðmesini seçebilirsiniz. Çalýþma sayfasýnda grafikten baþka
bir yeri týkladýðýnýzda, Yazdýrýlacak Olan bölümünde Geçerli Sayfalar seçenek düðmesi
seçili olarak görünür; bu da grafiðin ve bulunduðu çalýþma sayfasýnýn ekranda göründüðü
þekliyle yazdýrýlacaðý anlamýna gelir.
Bu alýþtýrmada, bir grafik yazdýracaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Þirket Ciro çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.
AÇIN Þirket Ciro çalýþma kitabýný açýn.
1. Grafiði seçin.
3. Seçili Grafik seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun. Tamam’ý týklayýn (ya
da grafiði yazdýrmak istemiyorsanýz Ýptal’i týklayýn).
KAPATIN Þirket Ciro çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Excel 2007 çalýþma sayfalarýnýzýn yazýcý çýktýsýndaki görünüşünü tam olarak
denetlemenizi saðlar. Beðendiðiniz bir düzen bulana dek denemeyi sürdürün.
l Çalýþma sayfanýzýn kaðýt üzerindeki görünüşünü sayfayý yazdýrmadan önce görmek
için Baský Önizleme’yi kullanýn.
l Sayfayý yazdýrýrken sayfa sonlarýnýn nerede olacağının önizlemesini yapabilir ve
dilerseniz bunlarý deðiþtirebilirsiniz.
l Excel 2007’nin hata kodlarýný yazdýrmasýný engelleyebilirsiniz.
l Yazdýrýlan çalýþma sayfasýnda satýrlarý ya da sütunlarý yineleyebilirsiniz.
l Bir çalýþma sayfasýnda yalnýzca grafiði yazdýrmak isterseniz, Yazdýr iletiþim kutusunu
açmadan önce grafiði seçin.
Makrolara Giriþ
sayfa 292
Makrolar Oluþturmak ve
Deðiþtirmek
sayfa 299
Bir Düðmeyi
Týklayarak
Makrolarý
Çalýþtýrmak
sayfa 303
Makroyu Çalýþma Kitabý
Açýlýrken Çalýþtýrmak
sayfa 308
13 Yinelenen Görevleri
Makrolarla
Otomatikleştirmek
4 Makroları tanýmlamak ve incelemek.
4 Makrolar oluþturmak ve deðiþtirmek.
4 Bir düðmeyi týklayarak makrolar oluþturmak.
4 Bir çalýþma kitabý açıldığında makrolarý çalýþtýrmak.
Excel 2007’de gerçekleþtirdiðiniz birçok görev, bir kez yapýlýr ve Excel 2007’nin araçlarý
kullanılarak hýzla yinelenebilir. Ancak sýkça gerçekleþtirdiğiniz kimi görevler, zorlu
adımlar içerebilir. Örneðin, çalýþma sayfasýnda sunuþ yaparken sýk kullandýðýnýz önemli
verileri içeren birtakým hücreler bulunabilir. Önemli bilgi içeren hücreleri vurgulamak
için uzun aþamalardan geçmek yerine, bu adýmlarý sizin için gerçekleþtiren bir makro
(yinelenen eylem dizisi) oluþturabilirsiniz. Bir makroyu oluþturduktan sonra çalýþtýrabilir,
düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
Excel 2007’de makroları, Görünüm sekmesindeki makrolar grubunda bulunan öðeleri
kullanarak çalýþtýrýr ve düzenlersiniz. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerinde makrolar
atayabileceðiniz yeni düðmeler oluþturarak makrolarýnýza eriþimi kolaylaþtýrabilirsiniz.
Ýþ arkadaþýnýza bir çalýþma sayfasýný her gösteriþinizde belirli hücreleri vurgulamak için
makro çalýþtýrýyorsanýz, hücreleri sizin için vurgulayan bir Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu
düðmesi ekleyerek zaman kazanabilirsiniz.
291
292 Bölüm 13 Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek
Excel 2007 makrolarýnýn bir baþka yararlý özelliði, çalýþma kitabý açýldýðýnda çalýþan
makrolar oluþturabilmenizdir. Örneðin, çalýþma kitabý açýldýðýnda hiçbir hücrenin
seçili olmamasını sağlayabilirsiniz. Çalýþma kitabý açýldýðýnda hücrelerdeki tüm özel
biçimlendirmeleri kaldýran ve bilgiyi iþ arkadaþlarýnýza sunarken istediğiniz verileri sizin
vurgulamanýza olanak veren bir makro oluþturabiliriniz.
Bu bölümde, makro açma, çalýþtýrma, oluþturma ve deðiþtirmeyi; tek bir týklamayla
makrolarýnýzý çalýþtýrmanýzý saðlayan Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu düðmeleri oluþturmayý;
makro güvenlik ayarlarýný tanýmlamayý ve çalýþma kitabý açıldığında bir makro çalýþtýrmayý
öðreneceksiniz.
Makrolara Giriþ
Excel 2007 belgeleriyle bir süre çalýþtýktan sonra, kimi eylem dizilerini sürekli
yinelediðinizi fark edersiniz. Bu eylem dizilerinin birçoðu (deðiþikliklerinizi kaydetmek ya
da yazdýrmak gibi) bir çýrpýda gerçekleþtirilebilirken, diðerleri birçok adýmdan oluþur ve
elle gerçekleþtirilmeleri zaman alýr. Örneðin, verilerinizin bir yönünü öne çýkarmak için
çalýþma sayfasýndaki kimi hücreleri vurgulamak isteyebilirsiniz. Bulgularýnýzý sunduğunuz
her seferde hücreleri elle vurgulamak yerine, vurgulamayý sizin adýnýza gerçekleþtirecek
bir makro, yani otomatik eylemler dizisi oluþturabilirsiniz.
Excel 2007’de Makro Güvenliði
Kötü niyetli programcýlar için, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) programlama
dilini kullanarak virüs ya da baþka zararlý programlar yazmak mümkündür. Bu nedenle
bilinmeyen kaynaklardan gelen makrolarý çalýþtýrmadýðýnýzdan emin olmanız gerekir.
Excel 2007’den önceki Office Excel sürümlerinde, çalýþma kitabýnýzýn hangi makrolarý
(varsa) çalýþtýrmasýna izin verileceðini belirlemek için makro güvenliði düzeyleri
tanýmlayabiliyordunuz, ancak tüm makrolarýn engellendiði bir çalýþma kitabý türü
bulunmuyordu. Excel 2007, çalýþma kitabýnýn makrolarýn çalýþtýrýlmasýna izin verip
vermeyeceğini belirlemek için kullanabileceðiniz pek çok dosya türüne sahiptir.
Makrolara Giriş 293
Dosya uzantýsý
Açýklama
.xlsx
Normal Excel 2007 çalýþma kitabý; makrolar devre dýþý
.xlsm
Normal Excel 2007 çalýþma kitabý; makrolar etkin
.xltx
Normal Excel 2007 þablon çalýþma kitabý; makrolar devre dýþý
.xltm
Normal Excel 2007 þablon çalýþma kitabý; makrolar etkin
Makroların etkin olduğu bir çalýþma kitabýnı açtýðýnýzda, Excel 2007 program düzeyi
güvenlik ayarlarý, çalýþma kitabýnýn makro kodunu çalýþtýrmasýna izin vermeyebilir. Bu
durumda, Excel 2007 Ýleti Çubuðu’nda bir güvenlik uyarýsý görüntüler.
Seçenekler düðmesini týkladığınızda, Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim
kutusu görüntülenir.
Makro içeren bir çalýþma kitabý bekliyor ve çalýþma kitabýnýn kaynaðýný biliyorsanýz,
Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn, sonra da çalýþma kitabý makrolarýný
etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn.
Program düzeyi güvenlik ayarlarýný, daha fazla ya da daha az kýsýtlayýcý olacak şekilde
deðiþtirebilirsiniz. Bunun için, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, Excel Seçenekleri’ni
týklayýn, sonra da Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda Güven Merkezi kategorisini
týklayýn. Açýlan sayfada, Güven Merkezi iletiþim kutusunu açmak için Güven Merkezi
Ayarlarý düðmesini týklayýn.
Excel 2007’nin varsayýlan makro güvenliði düzeyi Bildirimde Bulunarak Tüm Makrolarý
Devre Dýþý Býrak’týr. Bunun anlamý þudur: Excel 2007 Ýleti Çubuðu’nda bir uyarý görüntüler
ama Seçenekler düðmesini týklayýp Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini týklayarak
makrolarý etkinleþtirebilirsiniz. Bildirimde Bulunmadan Tüm Makroları Devre Dışı
Bırak seçeneği, tam olarak söylediğini yapar. Şirket politikanız Excell 2007 çalışma
kitaplarındaki hiçbir makroya izin vermemek yönündeyse, bu seçeneği seçmeniz gerekir.
Uyarý Tüm Makrolarý Etkinleþtir güvenlik ayarýný, bilgisayarýnýzda virüs tarayýcý bir yazýlým
yüklü olsa bile, asla seçmeyin. Çünkü virüs gibi davranan, bilgisayarýnýza zarar veren ve diðer
bilgisayarlara bulaþabilen makrolar yazmak olanaklýdýr.
Makrolarý Ýncelemek
Makrolarýn çalýþma biçimiyle ilgili bilgi almanýn en iyi yolu, var olan bir makroyu
incelemektir. Bunun için, Görünüm sekmesini görüntüleyin. Makrolar grubundaki
Makrolar düðmesini týklayýn, sonra da Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn.
Not Makro iletiþim kutusundaki Makro Yeri kutusunu týklayýp bir çalýþma kitabýnýn adını
seçerek o çalışma kitabındaki makroları, Tüm Açýk Çalýþma Kitaplarý’ný seçerek de açık olan
tüm çalýþma kitaplarýndaki makrolarý görüntüleyebilirsiniz. Bu iki seçenekten herhangi birini
seçtiğinizde görüntülenen makro adlarý, makronun depolandýðý çalýþma kitabýnýn adýný içerir.
Bu Çalýþma Kitabý’ný týklamak, etkin çalýþma kitabýndaki makroları görüntüler.
Makro iletiþim kutusu, çalýþma kitabýnýzda bulunan makrolarýn listesini içerir. Bir
makronun arkasýndaki kodu görmek için, makronun adýný, sonra da Microsoft Visual
Basic Düzenleyicisini açmak için Düzenle’yi týklayýn.
Excel 2007 makrolarý, VBA programlama dili kullanýlarak kaydedilir. Yukarýdaki þekil, C4:
C7 hücre aralýðýný vurgulayan ve hücrenin biçimlendirmesini Kalýn olarak deðiþtiren bir
makronun kodunu göstermektedir. Makroyla ilgili tanıtıcı bilgilerden (adý ve ne zaman
oluþturulduðu) sonra makronun ilk satýrý, seçilecek hücre aralýðýný tanýmlar (bu durumda
C4:C7 hücre aralýðý). Hücreler seçildikten sonra, makronun sonraki satýrý, seçili hücrenin
biçimlendirmesini kalýn olarak deðiþtirir (bu, sizin bir hücreyi týklayýp, ardýndan Giriþ
sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini týklamanýzla ayný þeydir).
Makrolarýn nasıl çalıştığını görmek için, Makro iletiþim kutusunu açın, incelemek
istediðiniz makronun adýný tıklayın ve Adýmla’yý týklayın. Microsoft Visual Basic
Düzenleyicisi görünür ve sonraki adýmda çalýþtýrýlacak yönerge vurgulu olarak belirir.
Bu yönergeyi çalýþtýrmak için F8’e basýn. Vurgu sonraki yönergeye geçer ve çalýþma
sayfanýz yerine getirilen eylemi yansýtacak biçimde deðiþir.
Makro iletiþim kutusunu açtığınızda, çalýþtýrýlacak makroyu ve sonra da Çalýþtýr’ý
týklayarak, makronun her yönergeden sonra duraklamadan çalýþmasýný saðlayabilirsiniz.
Amaç zaman kazanmak olduðundan makro genellikle böyle çalýþtýrýlýr.
Bu alýþtýrmada, bir makroyu Microsoft Visual Basic Düzenleyicisinde inceleyecek,
makroda adým adým ilerleyecek, sonra da makroyu duraklamadan çalýþtýracaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Vurgulamak çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.
AÇIN Vurgulamak çalýþma kitabýný açýn.
1. Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.
Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim kutusu görünür.
2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn.
Güvenlik uyarýsý kapanýr ve makrolar etkinleþir.
4. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr
okunu týklayýn. Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn.
Makro iletiþim kutusu görünür.
5. EgeVurgu makrosunu, sonra da Düzenle’yi týklayýn.
Visual Basic Düzenleyicisi açýlýr. EgeVurgu makrosu Module1 (Code) penceresinde
görüntülenir.
6. Visual Basic Düzenleyicisinin Kapat düðmesini týklayýn.
Visual Basic Düzenleyicisi kapanýr ve Vurgulamak.xlsm yeniden görünür.
8. EgeVurgu makrosunu týklayýn. Adýmla’yý týklayýn.
Visual Basic Düzenleyicisi açýlýr ve ilk Makro yönergesi vurgu olarak görünür.
9. F8 düðmesine basýn.
Excel 2007 bir sonraki yönergeyi vurgular.
10. F8 düðmesine basýn.
Makro tabloda Marmara satýrýný seçer.
11. F8 düðmesine iki kez basýn.
Makro Marmara satýrýnýn metin rengini kýrmýzýya dönüþtürür.
12. Visual Basic Düzenleyicisinin Kapat düðmesini týklayýn.
Visual Basic Düzenleyicisini kapatmanýn hata ayýklayýcýsýný sonlandýracaðýný belirten
bir uyarý iletiþim kutusu görünür.
Visual Basic düzenleyicisi kapanýr.
15. EgeVurgu makrosunu týklayýn.
16. Çalýþtýr’ý týklayýn.
Makro iletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007 tüm makroyu çalýþtýrýr.
Makrolar Oluşturmak ve Değiştirmek 299
17. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu týklayýn. Kaydet düðmesini týklayýn.
Excel 2007 çalýþmanýzý kaydeder.
KAPATIN Vurgulamak çalýþma kitabýný kapatýn.
Makrolar Oluþturmak ve Deðiþtirmek
Bir makro oluþturmanýn ilk adýmý, otomatikleþtirmek istediðiniz süreci planlamaktýr.
Günümüzde bilgisayarlar oldukça hýzlý olduklarýndan, bir sürecin sonucunu etkilemeyen
bir adým eklemek hýzýnýzda belirgin bir azalmaya neden olmaz, ancak bir adýmý atlamak
makroyu yeniden kaydetmeniz gerektiði anlamýna gelir. Sürecinizi planladýktan sonra
bir makro oluþturmak için, Görünüm sekmesini görüntüleyin. Daha sonra Makrolar
grubundaki Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Görünen listeden, Makro Kaydet’i
týklayýn. Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.
Makronuzun adýný Makro Adý alanýna yazdýktan sonra Tamam’ý týklayýn. Þimdi, Excel
2007’nin ileride yinelemesini istediðiniz eylemleri gerçekleþtirebilirsiniz. Ýþiniz bitince,
Görünüm sekmesini görüntüleyin. Makrolar grubundaki Makrolar düðmesinin açýlýr
okunu týklayýn. Görünen listeden, Kaydý Durdur’u týklayýn. Makronuz, çalýþma kitabýnızda
bulunan makrolar listesine eklenir.
Var olan bir makroyu deðiþtirmek için, makroyu silip yeniden kaydedebilirsiniz. Yalnýzca
küçük deðiþiklikler yapmak istiyorsanýz, makroyu Visual Basic düzenleyicisinde açabilir
ve yönerge ekleyebilir ya da var olan yönergelerde deðiþiklikler yapabilirsiniz. Makroyu
silmek için, Makro iletiþim kutusunu açýn. Silmek istediðiniz makroyu týklayýn, sonra da
Sil’i týklayýn.
Bu alýþtýrmada, dört hücrenin kalýn yazý tipi biçimlendirmesini kaldýran bir makro kaydedecek, beþinci hücrenin kalýn yazı tipi biçimlendirmesini kaldýrmak için makroda deðiþiklik
yapacak ve dosyayý kaydedeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.
AÇIN Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný açýn.
1. Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.
2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn.
Güvenlik uyarýsý kapanýr ve makrolar etkinleþir.
Makrolar Oluşturmak ve Değiştirmek 301
okunu týklayýn. Makro Kaydet’i týklayýn.
Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.
5. Makro adý kutusunda var olan adý silip VurguyuKaldýr yazýn.
Makro Kaydet iletiþim kutusu kapanýr.
7. C4:C7 hücre aralýðýný seçin. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn
8. Görünüm sekmesinde Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr
okunu týklayýn. Kaydý Durdur’u týklayýn.
Excel 2007 makroyu kaydetmeyi durdurur.
10. Makro adý alanýnda VurguyuKaldır’ý, sonra da Düzenle’yi týklayýn.
Visual Basic Düzenleyicisi görünür.
11. End Sub satýrýnýn hemen üstündeki satýr sonunu týklayýn.
Enter
tuþuna basýn.
Range(“C9”).Select yazýn ve [Enter] tuþuna basýn.
Bu makro C9 hücresini seçer.
12. Selection.Font.Bold = False yazýn ve Enter tuþuna basýn.
C9 hücresinden kalın yazı tipi kaldırılır.
13. Deðiþiklikleri kaydetmek için Visual Basic Düzenleyicisinin Standart araç
çubuðundaki Kaydet düðmesini týklayýn.
14. Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi penceresinin Kapat düðmesini týklayýn.
Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi kapanýr.
16. Vurgu’yu týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.
C4, C5, C6, C7 ve C9 hücrelerinin içeriði kalýn yazý tipinde görünür.
Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý Çalýþtýrmak 303
18. VurguyuKaldýr’ý týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.
C4, C5, C6, C7, ve C9 hücrelerinin içeriði normal yazý tipinde görünür.
19. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayýn.
KAPATIN Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný kapatýn.
Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý Çalýþtýrmak
Yeni kullanýcý arayüzü olan Þerit, Excel 2007’de yer alan komutlarý kolayca bulmanızı
saðlar, ancak yine de Görünüm sekmesini görüntüleyip Makro iletiþim kutusunu açmak
ve çalýþtýrmak istediðiniz makroyu seçip Çalýþtýr düðmesini týklamak birkaç saniyenizi
alýr. Bir sunuþun tam ortasýndayken bu birkaç saniye bile çok deðerlidir ve dinleyicilerin
dikkatinin dağılmasına neden olabilir. Excel 2007 makrolarýnýza daha kolay ulaþmanýz için
çeþitli yollar sunar.
Makro iletiþim kutusunu hýzlýca görüntülemek istiyorsanýz, Makrolarý Görüntüle
düðmesini Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na ekleyebilirsiniz. Bunun için Hýzlý Eriþim Araç
Çubuðu’nun sað köþesindeki Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir düðmesini týklayýn.
Diðer Komutlar’ý týklayarak Excel Seçenekleri’nin Özelleþtir sekmesini görüntüleyin.
Ayrýca Bakýnýz Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtirmek hakkýnda daha fazla bilgi için “Bir
Çalýþma Kitabý Oluþturmak” baþlýklý 2. bölüme bakýn.
Popüler Komutlar grubunu görüntülediðinizde, komut bölmesindeki son öðenin
Makrolarý Görüntüle olduðunu fark edeceksiniz. Makrolarý görüntüle öðesini, Ekle
düðmesini, sonra da Tamam’ý týklayýn. Excel 2007, komutu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na
ekler ve Excel Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Makrolarý
Görüntüle düðmesini týklamak Makro iletiþim kutusunu görüntüler. Böylece Görünüm
sekmesini görüntülemek ve fareyi þeridin ucuna kadar sürüklemek zorunda kalmazsınız.
Makro iletiþim kutusunu görüntülemek zorunda kalmadan bir makroyu çalýþtýrmak
istiyorsanýz, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na makroyu temsil eden bir düðme ekleyebilirsiniz.
Bu düðmeyi týklamak, makroyu anýnda çalýþtýrýr. Bu, sürekli gerçekleþtirdiðiniz bir görev
için makro oluþturduðunuzda çok kullanýþlý olacaktýr. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na
makroyu temsil eden bir düðme eklemek için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nun sað köþesinde
bulunan Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir düðmesini týklayýn. Diðer Komutlar’ý
týklayýn. Excel Seçenekleri’nin Özelleþtir sekmesi görüntülenir. Burada Komutlarý Seçin
kutusunun açýlýr okunu, sonra da Makrolar’ý týklayýn. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda temsil
edilmesini istediðiniz makroyu týklayýn. Ekle’yi tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.
Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na birden fazla makro eklemek isterseniz ya da Hýzlý Eriþim
Araç Çubuðu’nda makronuzu temsil eden düðmeyi deðiþtirmek isterseniz, 160’tan fazla
seçenek içinden yeni bir düðme seçebilirsiniz. Makronuza yeni bir düðme atamak için,
Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir bölmesindeki makro öðesini týklayýn ve Deðiþtir
düðmesini týklayarak seçenekleri görüntüleyin. Bu seçenekler içinden istediðiniz düðmeyi
týklayýn, kullanýcý fare iþaretçisini düðmenin üstüne getirdiðinde görünecek yeni metin
deðerini yazýn, sonra da iki kez Tamam’ý týklayýn (ilki Deðiþtir Düðmesi iletişim kutusunu
kapatmak ve ikincisi de Excel Seçenekleri iletiþim kutusunu kapatmak için).
Son olarak, çalýþma kitabýnýzdaki bir þekli týklayarak Excel 2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný
saðlayabilirsiniz. Makrolarý þekillere atamak, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda bulunan
düðmelerden göresel açıdan daha zengin “düðmeler” oluþturmanýzý saðlar. Hatta
isterseniz uzaktan kumanda gibi baþka nesneleri temsil eden özel düðme düzenleri de
oluþturabilirsiniz. Bir þekli týklayarak makroyu çalýþtýrmak için, þekli farenin sað düðmesiyle
týklayýn, sonra da görünen kýsayol menüsünden Makro Ata’yý týklayýn. Makro Ata iletiþim
kutusunda, þekli týkladýðýnýzda çalýþtýrmak istediðiniz makroyu tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.
Uyarý Bir þekli týkladýðýnýzda çalýþtýrýlacak bir makro atadýðýnýzda, Makro Ata iletiþim
kutusunda görünen makro adýný deðiþtirmeyin. Görünen ad, nesneyi ve týklandýðýnda
nesnenin ne yapacaðýnı ifade eder. Makro adýný deðiþtirmek bu baðlantýyý keser ve Excel
2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný engeller.
Bu alýþtýrmada, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na Makrolarý Görüntüle düðmesini ve bir makro düðmesini ekleyecek, bir çalýþma kitabý þekline makro atayacak, sonra da makrolarý
çalýþtýracaksýnýz.
YAPIN Bu alıştırmadan önce çalışma kitabında makroları etkinleştirin. Daha fazla bilgi için
bu bölümde sayfa 292’deki “Excel 2007’de Makro Güvenliği” başlığına bakın
KULLANIN Bu konu için Performans Panosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.
AÇIN Performans Panosu çalýþma kitabýný açýn.
1. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerinde Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir
düðmesini týklayýn. Diðer Komutlar’ý týklayýn.
Excel Seçenekleri iletiþim kutusunun Özelleþtir sekmesi görünür.
2. Gerekiyorsa, Komutlarý Seçin açýlýr okunu týklayýn ve Popüler Komutlar’ý týklayýn.
Popüler Komutlar kategorisindeki komutlar görünür.
3. Komutlar bölmesinde Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn.
Makrolarý Görüntüle komutu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir komut
bölmesinde görünür.
5. Komutlarý seçin açýlýr okunu týklayýn. Makrolar’ý týklayýn.
Var olan makrolar görünür.
6. Komutlar bölmesinde TasarruflarVurgu’yu týklayýn.
TasarruflarVurgu makrosu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtir komut
bölmesinde görünür.
8. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtir komut bölmesinde TasarruflarVurgu
9. Deðiþtir’i týklayýn.
komutunu týklayýn.
Deðiþtir Düðmesi iletiþim kutusu görünür.
10. Ýçinde beyaz bir yuvarlak olan mavi düðmeyi týklayýn (en üst satýrýn soldan
11. Deðiþtir Düðmesi ve Excel Seçenekleri iletiþim kutularını kapatmak için Tamam’ý iki
dördüncü düðmesi).
kez týklayýn.
Excel Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr. Makrolarý Görüntüle ve
TasarruflarVurgu düðmeleri Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda görünür.
12. Verimliliði Göster þeklini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Makro Ata’yý týklayýn.
Makro Ata iletiþim kutusu görünür.
13. VerimlilikVurgu’yu týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.
Makro Ata iletiþim kutusu kapanýr.
14. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda TasarruflarVurgu düðmesini týklayýn.
Excel 2007, sol taraftaki tabloda bulunan Tasarruflar sütunundaki deðerlere koþullu
biçimlendirme uygulayan makroyu çalýþtýrýr.
15. Verimliliði Göster þeklini týklayýn.
Excel 2007, sað taraftaki tabloda bulunan Verimlilik sütunundaki deðerlere koþullu
biçimlendirme uygulayan makroyu çalýþtýrýr.
16. Çalýþmanýzý kaydetmek için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet’i týklayýn.
KAPATIN Performans Panosu çalýþma kitabýný kapatýn.
Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak
Excel 2007 makrolarýný VBA dilini kullanarak yazmanýn bir üstünlüðü, bir çalýþma kitabý
açýldýðýnda Excel 2007’nin makro çalýþtýrmasýný saðlayabilmenizdir. Örneðin, bir çalýþma
sayfasýný sunuþlar için kullanýyorsanýz, seçili hücrelerin içeriðini komþu hücrelerdeki
verilerden ayýrmak için kalýn, italik ya da farklý yazý tipinde gösteren makrolar
oluþturabilirsiniz. Ancak çalýþma kitabýný bu biçimlendirmeyi kaldýrmadan kapatýrsanýz,
çalýþma kitabýnýzý açtýðýnýzda içeriði vurgulu olur. Bu bir felaket olmasa da çalýþma kitabýný
özgün biçimlendirmesine döndürmek birkaç dakika alacaktýr.
Bir makroyu elle, bir araç çubuðu düðmesinden ya da bir menüden çalýþtýrmak yerine,
çalýþma kitabý açýldýðýnda Excel 2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný saðlayabilirsiniz. Bunu
gerçekleþtirmenin sýrrý, makroya verdiðiniz adda gizlidir. Excel 2007, Auto_Open adlý bir
makro bulursa, makronun iliþtirildiði çalýþma kitabýnýn açýlýþýnda bunu çalýþtýrýr.
Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak 309
Not Makro güvenlik ayarý Bildirimle Devre Dýþý Býrak olarak ayarlanmýþsa, Ýleti
Çubuðu’ndaki Seçenekler düðmesini týklamak ve Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini
seçmek, sonra da Tamam’ý týklamak, Auto_Open makrosunun çalýþtýrýlmasýný saðlar.
Bu alýþtýrmada, iliþtirildiði çalýþma kitabý açýldýðýnda çalýþan bir makro oluþturacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Açmak çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.
AÇIN Açmak çalýþma kitabýný açýn.
1. Gerekiyorsa, Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.
2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn. Tamam’ý týklayýn.
Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr.
okunu týklayýn. Makro Kaydet’i týklayýn.
Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.
4. Makro adý kutusundaki adý silip Auto_Open yazýn.
Makro Kaydet iletiþim kutusu kapanýr.
6. B3:C11 hücre aralýðýný seçin.
7. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini iki kez týklayýn.
Kalýn düğmesini ilk týkladýðýnýzda seçili hücrelerin hepsi kalýn olarak biçimlendirilir;
ikinci kez týkladýðýnýzda kalýn yazý tipi biçimlendirmesi tüm hücrelerden kaldýrýlýr.
okunu týklayýn. Kaydý Durdur’u týklayýn.
Excel 2007 makronuzu kaydetmeyi durdurur.
10. Vurgu’yu týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.
C4, C6 ve C10 hücrelerinin içeriði kalýn olarak görünür.
12. Açmak.xls’i kapatmak için Kapat düðmesini týklayýn.
13. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Açmak.xlsx’i týklayýn.
Bir uyarý görünürse, Seçenekler’i týklayýn. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini
ve makrolarý etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn. Açmak.xls açýlýr. C4, C6 ve C10
hücrelerinin içeriði hemen eski biçimine dönüþür.
KAPATIN Açmak çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
 Makrolar, metin bloklarý eklemek gibi sık yinelenen görevleri hýzla gerçekleþtirmek
için yararlý araçlardýr.
 Makro kullanmak için programcý olmanýz gerekmez. Eylemlerinizi kaydedebilir ve
Excel 2007’nin bunlarý makro olarak kaydetmesini saðlayabilirsiniz.
 Excel 2007 makro etkin çalýþma kitabý türleri kullanýr. Bunların dosya uzantıları
şunlardır: .xlsm (makro etkin çalýþma kitabý) ve .xltm (makro etkin þablon çalýþma
kitabý).
 Bir makronun neye benzediðini merak ediyorsanýz, makroyu Visual Basic
Düzenleyicisinde görüntüleyebilirsiniz. Biraz VBA bilginiz varsa ya da denemek
isterseniz, makro kodunu dilediðiniz gibi deðiþtirin ve neler olacağını görün.
 Týklandýðýnda makroyu çalýþtýran Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu düðmeleri ve þekilleri
Microsoft Office
Belgelerini Çalışma
Sayfalarına Eklemek
sayfa 314
Excel 2007 Belgelerini
Başka Office Belgelerinin
Parçası Olarak
Depolamak
sayfa 317
Köprüler
Oluşturmak
sayfa 320
Grafikleri Diğer
Belgelere
Yapıştırmak
sayfa 325
14 Diğer
Microsoft Office Programlarıyla
Çalışmak
4 Microsoft Office belgelerini çalışma sayfalarına eklemek.
4 Excel 2007 belgelerini başka Office belgeleri içinde depolamak.
4 Köprüler oluşturmak.
4 Excel 2007 grafiklerini diğer belgelere yapıştırmak..
Microsoft® Office Excel® 2007, finansal verilerinizi depolamak, sunmak ve özetlemek
için kullanabileceğiniz geniş bir araç yelpazesi sunar. Diğer Microsoft Office 2007
programları da verilerinizi yazılı olarak ya da ağ üzerinden düzenlemenizi ve paylaşmanızı
sağlayan veritabanları, sunular, raporlar ve özel Web sayfaları oluşturmanıza olanak verir.
Bütün Microsoft Office programları, birbirlerinden faydalanabilirler. Örneğin, başka bir
Office programıyla oluşturulan bir dosyayı Excel 2007 çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz.
Eğer bir müşterinin nakliye maliyetlerinin Ocak ayında neden azaldığına dair kısa bir
not yazmak için Microsoft Word 2007’yi kullanırsanız, raporunuzu çalışma kitabınıza
ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, Excel 2007 çalışma kitaplarınızı başka Microsoft Office
programlarıyla oluşturulmuş belgelere ekleyebilirsiniz. Eğer bir çalışma kitabının sadece
bir parçasını (örneğin, bir grafiği) başka bir Microsoft Office belgesine kopyalamak
isterseniz, bunu da yapabilirsiniz.
Excel 2007 Web ile kolay bütünleşmektedir. Eğer bir belgeyi gözden geçiren biri için
yararlı olabilecek web temelli bir kaynak biliyorsanız, aynı dosyada bir yere ya da
kullanıcının bilgisayarının erişebileceği bir ağ ya da internet üzerindeki başka bir dosyaya
bağlantı, yani bir köprü oluşturabilirsiniz.
313
314 Bölüm 14 Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak
Bu bölümde, bir Microsoft Office belgesini çalışma sayfasına eklemeyi, bir Excel
2007 çalışma kitabını başka bir Office belgesinin parçası olarak depolamayı, köprüler
oluşturmayı ve bir Excel 2007 grafiğini başka bir belgeye yapıştırmayı öğreneceksiniz.
Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına
Eklemek
Excel 2007 ile çalışmanın bir yararı, Microsoft Office ailesinin bir parçası olduğu için,
bilgilendirici belgeler ve sunular oluşturmak amacıyla Excel 2007 ve diğer Microsoft
Office programlarındaki verileri birleştirmenin olanaklı olmasıdır. Birden fazla Excel 2007
belgesindeki verileri birleştirirken olduğu gibi, diğer Office dosyalarındaki bilgileri bir
Excel 2007 çalışma kitabıyla birleştirmek de, başka bir Office belgesini Excel 2007 çalışma
kitabına yapıştırmayı ya da çalışma kitabıyla diğer belge arasında bir köprü oluşturmayı
gerektirir.
Excel 2007 çalışma kitabınız ile başka bir dosya arasında bağlantı oluşturmanın iki
yararı vardır. Birincisi, diğer dosyanın tamamını çalışma kitabınıza yapıştırmak yerine bu
dosyaya bağlanmak, Excel 2007 çalışma kitabınızın büyümesini engeller. Çalışma kitabı
başka bir sürücü ya da bilgisayara kopyalandığında da bağlantıyı korumak için, Excel
2007 çalışma kitabı ile birlikte bağlantı yapılan dosyayı da kopyabilir ve bağlı dosya Excel
2007 çalışma kitabıyla aynı ağ üzerindeyse bağlantıyı yeniden oluşturabilirsiniz. Çalışma
kitabını bağlı dosya olmadan da kullanmak mümkündür. Başka bir dosyaya bağlanmanın
ikinci yararı, bağlandığınız dosyada yapılan herhangi bir değişikliğin Excel 2007 çalışma
kitabına da yansıtılmasıdır.
İpucu Bağlı belgede yapılan değişikliklerin çalışma kitabınıza yansıması için genellikle
çalışma kitabını kapatıp yeniden açmanız gerekir. Bu kuralın tek istisnası, dosyayı
düzenlemek için Excel 2007 çalışma kitabınızın içinde açtığınızda ortaya çıkar (bu bölümde
daha sonra tartışılacaktır).
Excel 2007 çalışma kitabı ile başka bir Microsoft Office belgesi arasında bir bağlantı
oluşturmak için, Ekle sekmesini tıklayın. Metin grubunda Nesne’yi tıklayarak Nesne iletişim
kutusunu görüntüleyin. Nesne iletişim kutusunda, Dosyadan Oluştur sekmesini tıklayın.
Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek 315
Dosyadan Oluştur sekmesindeki Gözat düğmesini tıklamak, Excel 2007’ye bağlamak
istediğiniz dosyanın bulunduğu klasörü görüntüleyebileceğiniz Gözat iletişim kutusunu
açar. Dosyayı belirledikten sonra çift tıklamak Gözat iletişim kutusunu kapatır. Dosyanın
adı ve yolu, Nesne iletişim kutusunun Dosya Adı kutusuna eklenir. Dosyaya bağlantı
oluşturmak için, Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın. Bunu
yaptığınızda, dosya çalışma kitabınızda görünecektir.
Eğer çalışma kitabınıza bir dosya bağlamak istiyor ancak dosya görüntüsünün
ekranınızda fazla yer kaplamasını istemiyorsanız, Simge ile göster onay kutusunu
seçebilirsiniz. Dosyayı seçip Tamam’ı tıklayın. Dosya Microsoft Windows’ta temsil edildiği
simgeyle gösterilecektir.
Excel 2007 çalışma kitabınıza bir dosya bağladıktan sonra (örneğin, bir Microsoft Office
PowerPoint® 2007 dosyası) çalışma kitabınızdaki dosya görüntüsünü farenin sağ
düğmesiyle tıklayarak, sonra da görünen kısayol menüsünden uygun Nesne komutunu
seçip Düzenle’yi tıklayarak, dosyayı düzenleyebilirsiniz. Bir Office PowerPoint dosyası
için, Sunu Nesnesi’ni seçersiniz. Dosya kendi uygulamasında açılır. Dosyayı düzenlemeyi
bitirdiğinizde, değişiklikleriniz çalışma kitabınızda görünür.
Not Seçtiğiniz belirli menü öğesi bağlanmak istediğiniz dosyayı oluşturmak için kullanılan
programı yansıtacak biçimde değişir. Örneğin, bir Office Word 2007 belgesi için seçtiğiniz
menü öğesi Belge Nesnesi’dir.
Bu alıştırmada, işle ilgili yıllık verilerin özetini gösteren PowerPoint 2007 sunusunu bir
Excel 2007 çalışma kitabına bağlayacak, sonra da Excel 2007 içinde düzenleyeceksiniz.
Önemli Bu alıştırmayı tamamlayabilmeniz için bilgisayarınıza PowerPoint 2007 yüklenmiş
olmalıdır.
KULLANIN Bu konu için Sunuş Özeti çalışma kitabını ve Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusunu
kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar
YAPIN Bu alıştırmalara başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın.
YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce PowerPoint 2007’yi başlatın.
AÇIN Sunuş Özeti çalışma kitabını açın.
1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda, Nesne’yi tıklayın.
Nesne iletişim kutusu görünür.
Dosyadan Oluştur sekme sayfası görünür.
Gözat iletişim kutusu görünür.
4. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörüne gidin. Yıllık Ciro
Özeti 2007.pptx’i tıklayın. Ekle’yi tıklayın.
Gözat iletişim kutusu kapanır. Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusuna olan dosya yolunun
tamamı Dosya adı kutusunda görünür.
5. Dosyaya bağla onay kutusunu seçin. Tamam’ı tıklayın.
Excel 2007 çalışma kitabınızdan sunuya bir bağlantı oluşturur.
6. Sunuyu farenin sağ tuşuyla tıklayın. Görünen kısayol menüsünde Sunu Nesnesi’ni
işaret edin ve Düzenle’yi tıklayın.
Sunu bir PowerPoint 2007 penceresinde açılır.
Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak 317
7. Damla Kurye Haziran 2007’yi tıklayın.
Damla Kurye Haziran 2007 metnini içeren metin kutusu etkinleşir.
8. Haziran 2007 metnini seçin ve 2007 Takvim Yılı yazın.
9. PowerPoint 2007’de, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.
PowerPoint 2007 değişikliklerinizi kaydeder. Excel 2007 bağlı nesnenin görüntüsünü
yeni metni yansıtacak şekilde güncelleştirir.
10. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Kaydet’i tıklayın.
KAPATIN Sunuş Özeti çalışma kitabını kapatın.
KAPATIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunuyu kapatın.
KAPATIN PowerPoint 2007’yi kapatın.
Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin
Parçası Olarak Depolamak
Bu bölümün önceki kısımlarında, Excel 2007 çalışma kitabınızdan başka bir dosyaya
bağlanmayı öğrendiniz. İkinci bir dosyaya bağlanmanın olumlu yanları, çalışma
kitabınızın boyutunun küçük kalması ve ikinci belgede yapılan değişikliklerin çalışma
kitabınıza yansımasıdır. Olumsuz yanı ise ikinci belgenin çalışma kitabında görünmesi
için çalışma kitabıyla birlikte kopyalanması ya da en azından ağ erişimli bir bilgisayarda
olması gerektiğidir. Excel 2007, bağlantının bulunduğunu söylediği yerde ikinci dosyaya
erişemezse, dosyayı gösteremez. Çalışma kitabınızı açabilirsiniz, ancak bağlı dosyanın
içeriğini göremezsiniz.
Dosyanın boyutu sorun oluşturmuyorsa ve ikinci belgenin her zaman
kullanılabileceğinden emin olmak istiyorsanız, dosyayı çalışma kitabınıza katıştırabilirsiniz.
Excel 2007 çalışma kitabına başka bir dosyayı katıştırmak, diğer belgenin çalışma
kitabınızın parçası olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Katıştırılmış dosya çalışma
kitabınızın ayrılmaz bir parçası olur. Tabii ki bu dosya, artık özgün dosyaya bağlı
olmadığından, birinde yapılacak değişiklik diğerine yansımaz.
Önemli Katıştırılmış dosyayı görüntülemek için, dosyayı oluştururken kullanılan programın
çalışma kitabınızı açtığınız bilgisayara yüklenmiş olması gerekir.
Excel 2007 çalışma kitabına bir dosya katıştırmak için önceki bölümde açıklanan yordamı
kullanabilirsiniz, ancak bu kez Dosyaya bağla onay kutusu seçili olmalıdır.
Excel 2007 çalışma kitabınızı başka Microsoft Office belgelerine katıştırmanız da
olanaklıdır. Örneğin, PowerPoint 2007’de bir Excel 2007 dosyasını sunuya ekleyebilirsiniz.
Bunun için, Ekle sekmesini görüntüleyin. Nesne’yi tıklayarak Nesne iletişim kutusunu
görüntüleyin. Nesne iletişim kutusu göründüğünde, Dosyadan oluştur seçenek
düğmesini seçin.
Katıştırmak istediğiniz dosyayı belirlemek için Gözat düğmesini tıklayın. Açılan Gözat
iletişim kutusunda, dosyanın depolandığı klasörü belirleyin ve dosyayı çift tıklayın. Gözat
iletişim kutusu kapanır ve Dosya adı kutusunda dosya görünür. Çalışma kitabınızı sunu
içine katıştırmak için Tamam’ı tıklayın.
Çalışma kitabınızı başka bir program tarafından yaratılan bir dosyaya katıştırmak istiyor,
ancak çalışma sayfasının ekranda çok fazla yer kaplamasını istemiyorsanız, Simge Olarak
Görüntüle onay kutusunu seçebilirsiniz. Katıştırmak istediğiniz dosyayı seçtikten ve
Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak 319
Tamam’ı tıkladıktan sonra, dosya Windows’ta temsil edildiği simge ile gösterilecektir.
Simgeyi çift tıklamak, katıştırılmış belgeyi kendi uygulamasında açar.
Katıştırılmış Excel 2007 çalışma kitabını düzenlemek için, çalışma kitabını (ya da
onu temsil eden simgeyi) farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da görünen kısayol
menüsünden Çalışma Sayfası Nesnesi’ni işaret edin ve Düzenle’yi tıklayın. Çalışma kitabı
düzenleme yapmanız için açılır. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, çalışma kitabının
dışında herhangi bir yeri tıklayarak sunuya geri dönebilirsiniz.
Bu alıştırmada, satış verilerini içeren Excel 2007 çalışma kitabını bir PowerPoint
2007 sunusuna katıştıracak, sonra da PowerPoint 2007 içinden çalışma kitabının
biçimlendirmesini değiştireceksiniz.
olmalıdır.
KULLANIN Bu konu için Hizmet Düzeyine Göre Ciro çalışma kitabını ve Yıllık Ciro Özeti
2007 sunusunu kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer
Programlar klasörü içindedir.
AÇIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusunu açın.
1. Sunu sayfasının Slaytlar bölmesinde, ikinci slaytı tıklayın.
İkinci slayt görünür.
2. Ekle sekmesindeki Metin grubunda, Nesne’yi tıklayın.
Nesne Ekle iletişim kutusu açılır.
3. Dosyadan oluştur seçenek düğmesini seçin.
Nesne Ekle iletişim kutusundaki denetimler, dosya adı girebileceğiniz bir kutu
gösterecek şekilde değişir.
Gözat iletişim kutusu görünür.
5. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörüne gidin ve
HizmetDüzeyineGöreCiro çalışma kitabını tıklayın.
Gözat iletişim kutusu kaybolur ve dosya yolu Dosya Adı kutusunda belirir.
Çalışma kitabı sunuda görünür.
KAPATIN HizmetDüzeyineGöreCiro çalışma kitabını kapatın.
KAPATIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunuyu kapatın.
KAPATIN PowerPoint 2007’yi kapatın.
Köprüler Oluşturmak
Web’in önemli özelliklerinden biri, Web sayfalarında yayınlanan belgelerin aynı belgedeki
ya da başka Web belgelerindeki noktalara başvuru ya da köprülerinin olabilmesidir.
Köprü, iki hücre ya da dosya arasındaki bağlantı gibi çalışır, ancak sadece kurumsal
ağdakilere değil, Web üzerindeki herhangi bir bilgisayara erişebilir. Kullanılmamış
köprüler çoğunlukla altı çizili mavi metinler şeklinde, kullanılmış köprüler ise altı çizili mor
metinler şeklinde görünür, ancak bu ayarlar değiştirilebilir.
Bir köprü oluşturmak için, köprü eklemek istediğiniz hücreyi seçin, sonra da Ekle
sekmesindeki Köprü’yü tıklayın. Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.
Köprüler Oluşturmak 321
İpucu Köprü Ekle iletişim kutusunu
+
K
tuşlarına basarak da açabilirsiniz.
Köprünüz için dört hedef türünden birini seçebilirsiniz: var olan bir dosya ya da Web
sayfası, geçerli belgedeki bir yer, henüz oluşturduğunuz yeni bir belge ya da bir e-posta
adresi.
Not Köprü Ekle iletişim kutusu var olan bir dosya ya da Web sayfasına bağlanmak için
kullanılacak araçları varsayılan olarak gösterir.
Başka bir dosyaya ya da Web sayfasına köprü oluşturmak istediğinizde dosyayı bulmak
için Konum kutusunun gezinme aracını kullanın. Bağlamak istediğiniz dosya ya da Web
sayfasını yakın zamanda açtıysanız, Geçmiş listenizdeki Web sayfalarını ya da dosyaları
görüntüleyebilmek için Taranan Sayfalar ya da Son Sayfalar düğmesini tıklayın.
Geçerli Excel 2007 çalışma kitabının başka bir yerine köprü oluşturmak isterseniz, geçerli
çalışma kitabında var olan hedeflerin listesini görüntülemek için Bu Belgede Yerleştir
düğmesini tıklayabilirsiniz.
Başvurmak istediğiniz çalışma sayfasını seçmek için, Veya Bu Belgedeki Bir Konumu Seçin
kutusunda çalışma sayfasının adını tıklayın. Bunu yaptığınızda, Görüntülenecek Metin
kutusunda çalışma sayfasının adını içeren bir 3 boyutlu başvuru ve çalışma sayfasının A1
hücresi görünür.
Çalışma sayfasındaki belirli bir hücreye başvurmak isterseniz, Veya Bu Belgedeki Bir
Konumu Seçin kutusunda çalışma sayfasının adını tıklayın ve Hücre Başvurusunu Yazın
kutusundaki hücre başvurusunu değiştirin.
Ayrıca sizin seçtiğiniz bir adrese e-posta iletileri gönderen köprüler yaratabilirsiniz.
Mailto köprüsü olarak adlandırılan bu köprü türününü oluşturmak için, E-posta Adresi
Görünen iletişim kutusunda, E-Posta Adresi kutusuna alıcının e-posta adresini, Konu
kutusuna da bu köprü aracılığıyla gönderilen iletilerin konusunu yazın.
İpucu E-posta programı olarak Windows Mail, Microsoft Office Outlook® ya da Microsoft
Office Outlook Express’i kullanıyorsanız, en son kullanılan adreslerin listesi En Son Kullanılan
E-Posta Adresleri kutusunda görünür. Bu adreslerden herhangi birini tıklayarak E-posta
Adresi listesine ekleyebilirsiniz.
Köprüler Oluşturmak 323
Bir mailto köprüsünü tıkladığınızda, kullanıcının varsayılan e-posta programı açılır ve
yeni bir e-posta oluşturur. E-posta iletisi, E-posta adresi kutusuna girdiğiniz adrese
yönlendirilir ve Konu kutusuna girdiğiniz metin, iletinin konusu olarak görünür.
Oluşturduğunuz köprünün türü ne olursa olsun, çalışma sayfanızdaki köprüyü temsil
etmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz. Bu metni Görüntülenecek Metin kutusuna
yazıp. Tamam’ı tıkladığınızda, buraya yazdığınız metin çalışma sayfanızda bir köprü olarak
biçimlendirilir.
İpucu Görüntülenecek Metin kutusunu boş bırakırsanız, çalışma sayfanızda gerçek
bağlantı görünür.
Var olan bir köprüyü düzenlemek için, köprüyü içeren hücreyi tıklayın, sonra da görünen
kısayol menüsünden Köprü Düzenle’yi tıklayın. Ayrıca hedef belgeye gitmek ya da yeni
bir e-posta iletisi oluşturmak için Köprü Aç’ı ya da köprüyü silmek için Köprüyü Kaldır’ı
tıklayabilirsiniz.
İpucu Bir hücredeki köprüyü silerseniz, Görüntülenecek Metin kutusundaki metin hücrede
kalır ancak artık köprü görevi görmez.
Bu alıştırmada, önce başka bir belgeye bir köprü oluşturulacak, sonra da geçerli çalışma
kitabında başka bir konuma ikinci bir köprü oluşturacaksınız.
KULLANIN Bu konu için Köprü ve Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitaplarını kullanın.
Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü
içindedir.
AÇIN Köprü çalışma kitabını açın.
1. Hizmet Düzeyine Göre Ciro çalışma sayfasında, B9 hücresini tıklayın.
2. Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda Köprü’yü tıklayın.
Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.
3. Gerekiyorsa, Varolan Dosya ya da Web Sayfası düğmesini tıklayın.
4. Gerekiyorsa, Belgelerim\Microsoft Press\AA Excel2007\Diğer Programlar’a erişmek
için Konum kutusundaki denetimleri kullanın.
Hedef klasördeki dosyalar Köprü Ekle iletişim kutusunda görünür.
5. Dosya listesinde, Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabını tıklayın.
Çalışma kitabı vurgulanır ve çalışma kitabının yolu Görüntülenecek metin
kutusunda belirir.
6. Görüntülenecek metin kutusundaki değeri Hizmet Düzeyi Tanımları biçiminde
8. Hücre B9’daki köprüyü tıklayın.
düzenleyin.
Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabı görünür.
9. Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabında, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve
Kapat’ı tıklayın.
Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabı kapanır.
10. Hücre B11’i farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Köprü’yü tıklayın.
Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.
11. Bağla bölmesinde, Bu Belgeye Yerleştir’i tıklayın.
Bağlantı yapabileceğiniz belge öğeleri iletişim kutusunda görünür.
12. Veya Bu Belgedeki Bir Konumu Seçin bölmesinde, Notlar’ı tıklayın.
Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak 325
Köprü Ekle iletişim kutusu kapanır. Excel 2007, B11 hücresinde bir köprü oluşturur.
14. B11 hücresini farenin sağ tuşuyla tıklayın ve Köprü Düzenle’yi tıklayın.
Köprü Düzenle iletişim kutusu görünür.
15. Görüntülenecek Metin kutusundaki değeri Ciro Notları şeklinde düzenleyin.
Köprü Düzenle iletişim kutusu kapanır. B11 hücresindeki metin Ciro Notları’na
dönüşür.
17. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet’i tıklayın.
KAPATIN Köprü ve Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitaplarını kapatın.
Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak
Bir çalışma kitabındaki nesneleri başka bir çalışma kitabına eklemenin son bir yolu,
paylaşmak istediğiniz nesneyi kopyalayıp yeni konumuna yapıştırmaktır. Excel 2007
grafiklerini Word 2007 belgelerine ve PowerPoint 2007 sunularına kopyalamak, dosyaya
çalışma sayfası eklemeden ve grafiğinizi yeni konumunda yeniden oluşturmadan,
verilerinizi kullanmanıza olanak sağlar.
Grafik resmini geçerli şekliyle başka bir belgeye kopyalamak istediğinizde, grafiği farenin
sağ düğmesiyle tıklayın. Görünen kısayol menüsünden Kopyala’yı tıklayın, sonra da resmi
diğer belgeye yapıştırın. Diğer Office programı yapıştırma işlemini tamamladıktan sonra,
Yapıştırma Seçenekleri düğmesini görüntüler. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklamak,
grafiği verileri sağlayan çalışma kitabına bağlı bir grafik olarak yapıştırmak, bütün çalışma
kitabını yapıştırmak ya da geçerli durumunda grafiğin bir resmini yapıştırmak seçenekleri
arasında seçim yapmanıza olanak sağlar.
Not Microsoft Office’in önceki sürümlerinde, varsayılan seçenek grafiğin bir resmini
yapıştırmaktı. 2007 sürümünde programlar, grafiği yapıştırmak ve grafiğin kaynak çalışma
kitabıyla olan bağlantısını korumak istediğinizi varsaymaktadır.
Bu alıştırmada, satış bilgileri içeren bir grafiği Pano’ya kopyalayacak ve grafik resmini bir
PowerPoint 2007 sunusuna yapıştıracaksınız.
olmalıdır.
KULLANIN Bu konu için Ciro Grafiği çalışma kitabını ve Ciro Özeti sunusunu kullanın.
Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü
içindedir.
AÇIN Ciro Grafiği çalışma kitabını ve Ciro Özeti başlıklı sunuyu açın.
1. Ciro Grafiği çalışma kitabında, grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kopyala’yı
tıklayın.
Excel 2007 çalışma kitabını Pano’ya kopyalar.
2. Ciro Özeti sunusunu görüntüleyin.
3. Görünür slaytta boş bir noktayı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yapıştır’ı tıklayın.
Grafik sunu içinde görünür. PowerPoint 2007, Yapıştırma Seçenekleri düğmesini
görüntüler.
4. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklayın. Görünen seçeneklerden, Resim Olarak
Yapıştır’ı tıklayın.
Grafik sabit bir görüntü olarak görünür.
KAPATIN Ciro Grafiği çalışma kitabını kapatın.
KAPATIN Ciro Özeti sunuyu kapatın.
KAPATIN PowerPoint 2007’yi ve Excel 2007’yi kapatın.
Önemli Noktalar
l Excel 2007 çok yönlü bir programdır. Sadece birkaç adımda, Excel 2007 ile diğer
bazı programlar arasında veri alışverişinde bulunabilirsiniz.
l Excel 2007’nin Microsoft Office sistemine ait olmasının bir faydası, Excel 2007
çalışma sayfalarını diğer Microsoft Office belgelerine, PowerPoint 2007 sunusu
gibi diğer Microsoft Office belgelerini de Excel 2007 çalışma kitaplarına
katıştırabilmenizdir.
l Excel 2007 Web ile uyumlu çalışır. Köprü Ekle iletişim kutusu ile Web sayfalarına,
diğer belgelere ya da geçerli çalışma kitabının belirli yerlerine bağlantılar eklemek
mümkündür.
l Bir köprü oluşturduktan sonra, köprünün istediğiniz bölümünü değiştirebilirsiniz.
l Excel 2007 grafik oluşturmak için kullanabileceğiniz de en kolay Microsoft Office
programıdır. Excel 2007’de bir grafik oluşturduktan sonra, bu grafiği başka bir
Microsoft Office belgesine yapıştırabilirsiniz.
Açýklamalarý
Yönetmek
sayfa 333
Veri Listelerini
Paylaþmak
sayfa 330
Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn
Yaptýðý Deðiþiklikleri
Ýzlemek ve Yönetmek
sayfa 336
Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak
sayfa 340
Çalýþma
Kitaplarýnýn
Kimliðini
Doðrulamak
sayfa 345
Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný
Kaydetmek
sayfa 347
15 Çalışma Arkadaşlarıyla
İşbirliği Yapmak
4 Veri listelerini paylaþmak.
4 Açýklamalarý yönetmek.
4 Çalýþma arkadaþlarýnýzýn yaptýðý deðiþiklikleri izlemek ve yönetmek.
4 Çalýþma kitaplarýný ve çalýþma sayfalarýný korumak.
4 Çalýþma kitaplarýnýn kimliðini doðrulamak.
4 Web için çalýþma kitaplarýný kaydetmek.
Bir þirketin finans verileriyle ilgili bilgileri yönetme görevi tek bir kiþinin olsa bile, ciro
tahminlerine girdi saðlayan pek çok kiþi vardýr. Siz ve çalýþma arkadaþlarýnýz, belirli
aylarda elde edilen cironun fazla olmasýnýn nedeni ya da bir hizmet düzeyinin iptal edilip
edilmemesi gibi konularda ipuçlarý sunacak açýklamalar ekleyerek, paylaþtýðýnýz çalýþma
kitabý verilerini zenginleþtirebilirsiniz. Bu tahmin ve açýklamalarýn depolanacaðý çalýþma
kitabý bir að üzerindeyse, çalýþma kitabý paylaþýmýný açarak birden çok kullanýcýnýn ayný
anda çalýþma kitabýna eriþmesine izin verebilirsiniz. Çalýþma arkadaþlarýnýz tarafýndan
paylaþýlan çalýþma kitabýnda yapýlan deðiþiklikleri iþaretleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
Bütün deðiþiklikler tamamlandýktan sonra, çalýþma kitabýnýn yöneticisi hangi
deðiþikliklerin tutulacaðýna ve hangilerinin reddedileceðine karar verebilir.
Çalýþma kitabýnýzý görüntüleyen ve düzenleyen kullanýcý sayýsýnda kýsýtlama yapmak
isterseniz, bir çalýþma kitabýna, çalışma sayfasýna, hücre aralýðýna ya da hatta tek bir
hücreye parola korumasý ekleyebilirsiniz. Böylece çalýþma kitabýnýzýn önemli öðelerinin
değiştirilmesini engelleyebilirsiniz. Ayrıca, hesaplamalar için kullanılan formülleri de
gizleyebilrsiniz.
Siz ve iş arkadaþlarýnýz, sýkça dosya alýþveriþi yaptýðýnýz bir ortamda çalýþýyorsanýz, çalýþma
kitaplarýnýzýn ve varsa içerdikleri makrolarýn güvenilir bir kaynaktan geldiðini doðrulamak
için bir dijital imza kullanabilirsiniz.
329
330 Bölüm 15 Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak
Son olarak, bir Web sitesinde bilgi yayýnlamak isterseniz, çalýþma kitabýný Web
sayfasý olarak kaydedebilirsiniz. Çalýþma arkadaþlarýnýzýn bilgiyi düzenleme yetkileri
olmayacaktýr ancak bunu görüntüleyebilecek ve yorumlarýný e-posta ya da telefonla
bildirebileceklerdir.
Bu bölümde, bir veri listesini paylaþmayý, çalýþma kitabý hücrelerine eklenen açıklamaları
yönetmeyi, çalýþma arkadaþlarýnýzýn yaptýðý deðiþiklikleri izleyip yönetmeyi, çalýþma
kitaplarýnı ve çalışma sayfalarýný korumayý ve çalýþma kitaplarýnýzý dijital olarak imzalamayý
öðreneceksiniz.
Veri Listelerini Paylaþmak
Çok sayýda kullanýcýnýn bir çalýþma kitabý üzerinde ayný anda düzenleme yapmasýný
saðlamak için, bu çalışma kitabýnı paylaþýma açmanýz gerekir. Çalýþma kitabý üzerinde
birden çok kullanýcýnýn düzenleme yapabilmesini saðlamak, çalýþanlarýnýn sık sık müþteri
bilgilerine, sevkiyat numaralarýna ve yanlýþ sevkiyatlarla ilgili detaylara baktığı Damla
Kurye gibi þirketler için gerekli bir özelliktir.
Çalýþma kitabýný paylaþýma açmak için, Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler
grubunda bulunan Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr düðmesini týklayýn. Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr
iletiþim kutusunda, Aynı Anda Birden Fazla Kullanýcýnýn Deðiþiklik Yapmasýna Ýzin Ver
onay kutusunu seçerek çalýþma kitabýný paylaþýma açýn. Daha sonra Geliþmiþ sekmesini
týklayarak etkin çalýþma kitabý için paylaþým seçeneklerini belirleyin.
Veri Listelerini Paylaşmak 331
Uyarý Veri tablosu içeren bir çalýþma kitabýný paylaþýma açamazsýnýz. Çalýþma kitabýný
paylaþýma açmak için, tabloyu normal hücre aralýðýna dönüþtürmeniz gerekir. Bunun için,
tabloyu týklayýn. Tasarým sekmesini görüntüleyin ve Araçlar grubundaki Aralýða Dönüþtür
düðmesini týklayýn. Açýlan iletiþim kutusunda deðiþikliði onaylamak için Evet’i týklayýn.
Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr iletiþim kutusunun Gelişmiş sekmesindeki iki ayar diðerlerine
göre daha önemlidir. Bunlardan ilki, Microsoft® Office Excel® 2007’nin çalýþma kitabýnda
yapýlan deðiþikliklerin geçmiþini saklayıp saklamayacağı ve kaç gün süreyle saklayacaðýyla
ilgilidir. Varsayýlan ayar, son 30 gün içinde yapýlan tüm deðiþikliklerin kaydýný tutmaktýr,
ancak gün sayýsýný dilediðiniz gibi deðiþtirebilirsiniz. Bir çalýþma kitabýnda yapýlan tüm
deðiþiklikleri tutmanýz gerekmiyorsa, varsayýlan ayar olan 30 günü deðiþtirmemeniz iyi
olabilir; böylece liste çok uzun ve kapsamlý olmaz.
Bu sekme sayfasýndaki diðer önemli ayar, Excel 2007’nin bir hücredeki çakýþan
deðiþikliklerden hangisinin uygulanmasý gerektiðine karar vermesidir. Örneðin, bir hizmet
düzeyinin fiyatý deðiþebilir ve iki kişi kendilerince doðru olan yeni birer fiyat girebilir.
Hangi Deðiþikliklerin Geçerli Olduðunu Sor seçenek düðmesini seçmek, hangi fiyatý
tutmanýz gerektiðine karar vermenize olanak tanýr.
Bir çalýþma kitabýný paylaþmanýn baþka bir yolu, bir kopyasýný e-posta ile çalýþma
arkadaþlarýnýza göndermektir. Bir dosyayý e-posta iletisine iliþtirmek için kullanýlan
özel komut, programdan programa farklýlýk gösterse de en yaygýn yolu, Microsoft
Office Outlook® 2007’de olduðu gibi yeni bir e-posta iletisi oluþturmak, sonra da Ekle
düðmesini týklamaktýr.
Bu alýþtýrmada, çalýþma kitabý paylaþýmýný açacak, sonra da dosyayý Office Outlook 2007
e-posta iletisine ekleyeceksiniz.
Not Bu alýþtýrmayý tamamlamak için bilgisayarýnýzda Outlook 2007’nin yüklü olmasý gerekir.
KULLANIN Bu konu için Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama
dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma klasörü içindedir.
YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Outlook 2007’yi baþlatýn.
AÇIN Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný açýn.
1. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Çalýþma Kitabýný
Paylaþtýr düðmesini týklayýn.
Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr iletiþim kutusu görünür.
2. Aynı anda birden fazla kullanýcýnýn deðiþiklik yapmasýna izin ver. Bu, çalýþma
kitaplarýnýn birleþtirilmesine de izin verir onay kutusunu seçin.
Eylemin gerçekleþmesi için çalýþma kitabýnýzý kaydetmeniz gerektiðini bildiren bir
Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder ve paylaþýma açar.
5. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Gönder’i iþaretleyin, sonra da E-posta’yý
týklayýn.
Ýliþiðinde Maliyet Tahminleri çalýþma kitabý bulunan yeni bir e-posta iletisi açýlýr.
Açıklamaları Yönetmek 333
6. Kime kutusuna bir adres yazýn.
7. Gönder’i týklayýn.
E-posta programýnýz iletiyi gönderir. Excel 2007 iletiyi göndermek için e-posta
programýnýzý açmak zorunda kaldýysa, program kapanýr.
KAPATIN Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný kapatýn.
Açýklamalarý Yönetmek
Excel 2007, çalýþma kitabý hücrelerine, hücre verisinin ötesine geçen tahminler içeren
açýklamalar eklemenizi kolaylaþtýrýr. Örneðin, belirli bir günde bir merkezde iþlenen
gönderi sayýsý beklenmedik biçimde yüksekse, merkez yöneticisi o günkü sevkiyatlarýn
kaydedildiði hücreye bir açýklama ekleyebilir ve beklenmedik iki toplu sevkiyatýn bu
farklýlýða neden olduðunu belirtebilir.
Bir hücreye açýklama eklediðinizde, hücrenin sað üst köþesinde bir bayrak görünür. Fare
iþaretçisi açýklama içeren bir hücrenin üzerine getirildiðinde, açýklamanın oluşturulduğu
anda bilgisayarda oturum açmış olan kullanýcýnýn adýyla birlikte açıklama, hücrenin
yanýndaki bir kutu içinde görünür.
Önemli Bir açýklamaya atanan adýn, açýklamayý oluþturan kiþinin adı olmayabileceðini
unutmayýn. Kullanýcýlardan bilgisayara eriþirken kullanýcý adý ve parola girmelerini istemek
gibi eriþim denetimleri kullanmak, kimin hangi açýklama ya da deðiþikliði yaptýðýný
izlemenize yardým eder.
Hücreyi týklayýp Gözden Geçir sekmesini görüntüleyerek ve Yeni Açýklama’yı týklayarak
bir hücreye açýklama ekleyebilirsiniz. Bu iþlemden sonra hücrede bir açýklama bayraðý ve
hücrenin yanýnda bir açýklama kutusu görünür. Açýklamayý kutuya yazın ve iþiniz bitince
kutuyu kapatmak için baþka hücreyi týklayın. Fare iþaretçisini açýklama içeren bir hücrenin
üzerine getirdiðinizde, açýklama hücrenin yanýnda görünür.
Açýklamanýn çalýþma kitabý açýk olduðu sürece görüntülenmesini isterseniz, açýklama
içeren hücreyi týklayýn. Gözden Geçir sekmesini, sonra da Açýklamalar grubunda bulunan
Açýklamayý Göster/Gizle düðmesini týklayýn. Açýklama çalýþma kitabýnda görünürken
aynı düğmeyi týklayarak açýklamayý gizleyebilir, Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar
grubunda bulunan Sil düðmesini týklayarak da silebilirsiniz. Aynı grupta bulunan Açýklama
Düzenle düðmesini týklayarak, açýklamayý düzenlemek için açabilirsiniz.
Önemli Bir açýklamayý özgün kullanýcý dýþýnda bir kiþi düzenlediðinde, bu kiþinin girdisi yeni
bir kullanýcý adýyla iþaretlenir ve özgün metne eklenir.
Açýklama içeren tüm hücreleri seçmek isterseniz Özel Git iletiþim kutusunu
kullanabilirsiniz. Özel Git iletiþim kutusunu görüntülemek için, Giriþ sekmesini
görüntüleyin. Düzenleme grubundaki Bul Ve Seç düðmesini, sonra da Özel Git’i týklayýn.
Özel Git iletiþim kutusunda Açýklamalar seçenek düðmesini seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007, açýklama içeren bütün hücreleri seçer.
Bu alýþtýrmada, iki hücreye açýklama ekleyeceksiniz. Sonra da açýklama içeren hücreleri
vurgulayacak, bir açýklamayý gözden geçirecek ve sileceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Açýklamalar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma klasörü içindedir.
AÇIN Açýklamalar çalýþma kitabýný açýn.
1. E6 hücresini týklayýn.
2. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Yeni Açýklama
Kýrmýzý açýklama bayraðý E6 hücresinde görünür. Bir açýklama kutusu hücrenin
hemen yanýnda görüntülenir.
Açıklamaları Yönetmek 335
3. Açýklama kutusuna Durum iyimser görünüyor; gelecek yýl için bir ölçüde geliþme
4. Açýklama kutusunun dýþýndaki herhangi bir hücreyi týklayýn.
olabilir yazýn.
Açýklama kutusu kaybolur.
6. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Yeni Açýklama
Kýrmýzý açýklama bayraðý G7 hücresinde görünür. Bir açýklama kutusu hücrenin
hemen yanýnda görüntülenir.
7. Açýklama kutusuna Yeni süreçlerle birlikte daha fazla artýþ görmeliyiz yazýn.
8. Açýklama kutusunun dýþýndaki herhangi bir hücreyi týklayýn.
Açýklama kutusu kaybolur.
9. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Bul ve Seç düðmesini týklayýn.
Özel Git’i týklayýn.
Özel Git iletiþim kutusu görünür.
10. Açýklamalar seçenek düðmesini tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 açýklama içeren tüm hücreleri seçer.
11. Seçili olmayan herhangi bir hücreyi týklayýn.
Excel 2007 önceki seçimi kaldýrýr.
13. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Sil düðmesini týklayýn.
Excel 2007 açýklamayý siler.
KAPATIN Açýklamalar çalýþma kitabýnı kapatın.
Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri
Ýzlemek ve Yönetmek
Bir belgeyi oluþturmak ya da düzenlemek için başka kişilerle işbirliği yaptığınızda,
her kullanýcýnýn yaptýðý deðiþiklikleri izlemeniz gerekir. Deðiþiklik izlemeyi açtýðýnýzda,
çalýþma kitabýnda yapýlan deðiþiklikler, deðiþikliði yapan kullanýcýya özgü bir renkle
vurgulanýr. Deðiþiklikleri izlemenin yararý, sorunuz olduðunda, deðiþikliði yapan kiþiyi
hemen tanýmlayarak değişikliğin doðruluðunu denetleyebilmenizdir. Excel 2007’de bir
çalýþma kitabýnda deðiþiklik izlemeyi açmak için, Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin.
Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn. Ardýndan Deðiþiklikleri
Vurgula’yý týklayýn.
Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusunda, Düzenlerken Deðiþiklikleri Ýzle onay kutusunu
iþaretleyin. Bu onay kutusunu iþaretlemek, çalýþma kitabýnýzý kaydeder, deðiþiklik izlemeyi
açar ve birden çok kullanýcýnýn ayný anda çalýþma kitabýnýza eriþmesine olanak verir.
Ýzlemek istediðiniz deðiþiklikleri seçmek için, Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusundaki
denetimleri kullanabilirsiniz. Ancak Ne zaman, Kim ve Konum onay kutularýný
temizlerseniz Excel 2007 tüm deðiþiklikleri izler. Artýk herhangi bir kiþi çalýþma kitabýnda
deðiþiklik yaptýðýnda, bu deðiþiklik, gerçekleştirildiği bilgisayarda oturum açan kullanýcýya
Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri Ýzlemek ve Yönetmek 337
ait olur. Her kullanýcýnýn yaptýðý deðiþiklik ayrı renkte görüntülenir. Açýklamalarda olduðu
gibi, fare iþaretçisini bir deðiþikliðin üzerine getirdiğinizde, deðiþikliðin yapýldýðý tarih ve
saat ile deðiþikliði yapan kullanýcýnýn adý Ekran Ýpucu olarak görünür.
Çalýþma kitabýnda yapılan deðiþiklikler bittiðinde, hangi deðiþiklikleri benimseyip hangilerini
reddedeceðinize karar verebilirsiniz. Bu işlemi baþlatmak için, Gözden Geçir sekmesini
görüntüleyin. Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini, sonra da Deðiþiklikleri
Kabul Et/Reddet’i týklayýn. Excel 2007’nin çalýþma kitabýnýzý kaydedeceðini bildiren ileti
kutusunu onayladığınızda, Benimsenen Veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu
görünür. Gözden geçirilecek deðiþiklikleri seçmek için Ne Zaman açýlýr okunu kullanın.
Varsayýlan ayar, Henüz Gözden Geçirilmedi’dir, ancak gözden geçirmek istediðiniz
deðiþikliklerin baþlangýç tarihini girebileceðiniz …Tarihinden Ýtibaren’i de týklayabilirsiniz.
Çalýþma kitabýndaki tüm deðiþiklikleri gözden geçirmek için Ne Zaman, Kim ve Konum
onay kutularýný temizleyin.
Deðiþiklikleri kabul etmeye ya da reddetmeye hazýr olduðunuzda Tamam’ý týklayýn.
Deðiþikleri Benimse Veya Reddet iletiþim kutusu açılır ve iletiþim kutusu gövdesinde ilk
deðiþikliğin açıklaması görünür. Benimse düðmesini týklamak, deðiþikliðin uygulanmasýný
saðlar. Reddet düðmesini týklamak ise deðiþikliði kaldýrýr, hücreyi önceki deðerine
döndürür ve deðiþiklikle ilgili kayýtlarý siler. Tümünü Benimse ya da Tümünü Reddet
düðmelerini týklamak, tüm deðiþiklikleri uygular ya da tüm hücreleri özgün deðerlerine
döndürür. Ancak bu seçenekleri yalnýzca doðru þeyi yaptýðýnýzdan kesinlikle emin
olduðunuzda kullanmanız uygundur.
Çalýþma kitabýný son kaydedişinizden bu yana yaptýðýnýz deðiþikliklerin kaydýný
maddeler halinde isterseniz, çalýþma kitabýnýza Geçmiþ çalýþma sayfasý ekleyebilirsiniz.
Geçmiþ çalýþma sayfasý eklemek için, Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle
düðmesini týklayýn, ardýndan Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayarak Deðiþiklikleri Vurgula
iletiþim kutusunu görüntüleyin. Yeni Bir Sayfada Listele onay kutusunu seçin. Tamam’ý
týkladýðýnýzda, çalýþma kitabýnýzda Geçmiþ adlý yeni bir çalýþma sayfasý görünür. Çalýþma
kitabýnýzý bir sonraki kaydediþinizde, Geçmiþ çalýþma sayfasýný silinir.
Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabýnda deðiþiklik izleme özelliðini açacak, çalýþma kitabýnda
deðiþiklikler yapacak, deðiþiklikleri benimseyecek ya da reddedecek ve bir Geçmiþ
çalýþma sayfasý oluþturacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\
Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir.
1. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Deðiþiklikleri Ýzle
düðmesini týklayýn. Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayýn.
Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusu görünür.
2. Düzenlerken deðiþiklikleri izle. Bu, çalýþma kitabýný da paylaþtýrýr onay kutusunu
seçin.
Deðiþeni Vurgula alanýndaki denetimler etkinleþir.
Excel 2007’nin çalýþma kitabýný kaydedeceðini bildiren bir iletiþim kutusu görünür.
Ýletiþim kutusu kapanýr. Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder ve deðiþiklikleri
izlemeye baþlar.
5. E6 hücresine 15% yazýn ve
Enter
tuþuna basýn.
E6 hücresinin sol üst köþesinde mavi bir bayrak görünür.
6. E7 hücresine 12% yazýn ve
Enter
tuþuna basýn.
E7 hücresinin sol üst köþesinde mavi bir bayrak görünür.
7. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayarak çalýþmanýzý kaydedin.
düðmesini týklayýn. Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayýn.
Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusu görünür.
Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri Ýzlemek ve Yönetmek 339
9. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 Geçmiþ adlý yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur ve görüntüler. Burada,
kullanýcýnýn deðiþiklikleri en son kabul ettiði ya da reddettiði zamandan itibaren
yapılan tüm deðiþikliklerin listesi yer alýr.
10. Sayfa1 sayfa sekmesini týklayýn.
Sayfa1 çalýþma sayfasý görünür.
düðmesini týklayýn. Ardýndan Deðiþiklikleri Kabul Et/Reddet’i týklayýn.
Benimsenen veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu görünür.
Benimsenen veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu ilk deðiþikliði
görüntüler.
13. Benimse’yi týklayýn.
Excel 2007 deðiþikliði korur ve sonraki deðiþikliði görüntüler.
14. Benimse’yi týklayýn.
Excel 2007 ikinci deðiþikliði de korur ve Geçmiþ çalýþma sayfasýný siler. Benimsenen
veya Reddedilen Deðiþiklikler iletiþim kutusu kapanýr.
KAPATIN Ýzleme çalýþma kitabýný kapatýn.
Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak
Excel 2007, çalýþma kitabýnýzý Web üzerinde, þirket ağı aracýlýðýyla ya da dosyalarý
(iþ gezilerinde kullanýcýlarýn yanlarýna alabilmeleri için) kopyalayarak paylaþmanýza
olanak verir. Ancak dosya paylaþýmýnýn önemli bir boyutu, dosyalarý yalnýzca eriþim izni
verdiðiniz kiþilerin açýp deðiþtirdiðinden emin olmaktýr. Örneðin, Damla Kurye þirketinin
iþlem merkezinde, yöneticilerin gönderi bilgilerini bulmak için baþvurduklarý bilgisayarlar
bulunabilir. Bu bilgisayarlar sevkiyatlarý yönetmek için önemli araçlar olmasýna raðmen,
yetkisi olmayan personelin (iyi niyetli olsa bile) þirketin önemli çalýþma kitaplarýna
eriþmesi istenen bir durum deðildir.
Parolalar belirleyerek, çalýþma kitaplarýnýza ya da çalýþma kitaplarý içindeki öðelere eriþimi
sýnýrlayabilirsiniz. Bir Excel 2007 kitabý için parola belirlemek, korunan çalýþma kitabýna
eriþmek isteyen kullanýcýlarýn dosyayý açmaya çalýþýrken görecekleri bir iletiþim kutusuna
çalýþma kitabýnýn parolasýný girmek zorunda oldukları anlamýna gelir. Kiþi parolayý
bilmiyorsa çalýþma kitabýný açamaz.
Çalýþma kitabý için bir parola belirlemek isterseniz, korunacak çalýþma kitabýný açýn.
Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Farklý Kaydet’i týklayýn. Farklý Kaydet
iletiþim kutusu, Dosya Adý kutusunda açýk çalýþma kitabýnýn adý yazýlý olarak görünür.
Ýletiþim kutusunun sol alt köþesindeki Araçlar düðmesini, sonra da Genel Seçenekler
iletiþim kutusunu açmak için Genel Seçenekler’i týklayýn. Genel Seçenekler iletiþim
kutusunda kullanýcýlardan, birincisi çalýþma kitabýný açmak, diðeri ise çalýþma kitabýnda
deðiþiklik yapmak için olmak üzere iki parola girmelerini isteyebilirsiniz. Tamam’ý
týkladýktan sonra, çalýþma kitabýna eriþmek ve deðiþiklik yapmak için gerekli parolalarý
doðrulayacağınız Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür. Parolalarý onayladýktan
sonra, Farklý Kaydet iletiþim kutusunda Kaydet’i týklayýn. Daha sonra çalýþma kitabýndan
parolalarý kaldýrmak isterseniz, bu adýmlarý tekrarlayýn ancak Genel Seçenekler iletiþim
kutusunda parolalarý silin ve dosyayý öyle kaydedin.
Ýpucu En iyi parolalar rastgele karakter dizileridir, ancak rastgele karakterleri anýmsamak
zordur. Kolay tahmin edilemeyen parolalar bulmanýn iyi bir yolu, iki sözcüðü birleþtirmek
ve aralarýna bir sayý eklemektir. Örneðin, “çalýþma kitabý, Bölüm 15, koruma” anlamýna
gelebilecek ck15kor gibi bir parola oluþturabilirsiniz. Ne olursa olsun, Türkçe ya da başka bir
dilin sözlüðünde bulunan sözcüklerden kaçýnýn, çünkü bunlar internet üzerinden edinilebilen
parola tahmin programları tarafýndan kolayca bulunabilir.
Herkesin çalýþma kitabýna eriþmesine izin vermek, ancak yetkisiz kiþilerin bir çalýþma
sayfasýný deðiþtirmesini engellemek istiyorsanýz, bu çalýþma sayfasýný görüntüleyin.
Gözden Geçir sekmesini týklayýn. Deðiþiklikler grubundaki Sayfayý Koru düðmesini
týklayarak Sayfayý Koru iletiþim kutusunu görüntüleyin.
Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak 341
Sayfayý korumak için, Sayfayý Koru iletiþim kutusunda Çalýþma Sayfasýný Ve Kilitli
Hücrelerin Ýçeriðini Koru onay kutusunu iþaretleyin. Ayrýca çalýþma sayfasý için bir parola
da belirleyebilir ve parola koruması açıkken kullanýcýlarýn çalýþma sayfasýnýn hangi
öðelerini deðiþtirebileceðini seçebilirsiniz. Kullanýcýnýn parolayý girmeden bir çalýþma
sayfasý öðesini deðiþtirmesine izin vermek için, bu öðe adýnýn yanýndaki onay kutusunu
iþaretleyin.
Çalışma sayfası öğelerinde ilki kilitli hücrelerdir. Kilitli hücre, çalýþma sayfasý korumasý
açıkken deðiþtirilemeyen hücredir. Bir hücreyi kilitlemek ya da kilidi kaldırmak için,
hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayın ve görünen kýsayol menüsünden Hücreleri
Biçimlendir’i seçin. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunda Koruma sekmesini týklayarak
Koruma sekme sayfasýný görüntüleyin ve Kilitli onay kutusunu iþaretleyin.
Çalýþma sayfasý korumasý açýldýðýnda Kilitli onay kutusunu iþaretlemek, yetkisiz
kullanýcýlarýn kilitli hücrenin içeriðini ya da biçimlendirmesini deðiþtirmesini engellerken;
Gizli onay kutusunu seçmek, hücredeki formülleri gizler. Müþteri adres bilgisi gibi hassas
bilgileri baþka bir çalýþma kitabýndan alýrken, sýradan kullanýcýlarýn formüldeki çalýþma
kitabý adýný görmesini istemiyorsanýz, bir hücredeki formülü gizleyebilirsiniz.
Son olarak, bir hücre aralýðýný parolayla koruyabilirsiniz. Örneðin, kullanýcýlarýn çoðunun
çalýþma sayfasý hücrelerine veri girmesine izin vermek isterken, bu deðerlere baðlý olarak
hesaplamalar yapan formüllerin bulunduğu hücreleri korumak isteyebilirsiniz. Bir hücre
aralýðýný parolayla korumak için, korunacak hücreleri seçin. Gözden Geçir sekmesini
týklayýn, sonra da Deðiþiklikler grubundaki Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin
Ver düðmesini týklayýn. Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusu
görünür.
Korunmuþ bir aralýk oluþturmak için Yeni düðmesini týklayarak Yeni Aralýk iletiþim
kutusunu görüntüleyin. Baþlýk kutusuna aralýk için bir ad yazýn, sonra da Aralýk Parolasý
kutusuna bir parola yazýn. Tamam’ý týkladýðýnýzda Excel 2007 parolayý onaylamanýzý ister.
Onayladýktan sonra Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusunda
Tamam’ý týklayýn. Artýk korunmuþ aralýktaki bir hücreyi düzenlemeye çalýþan kullanýcýdan
parola girmesi istenir.
Ýpucu Bir hücre aralýðýnýn tek bir hücreden de oluşabileceðini unutmayýn!
Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabý, çalışma sayfasýný ve hücre aralýðýný parola ile koruyacak,
sonra da bir hücredeki formülü gizleyeceksiniz.
KULLANIN Bu konu için Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir.
AÇIN Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný açýn.
1. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn.
2. Araçlar düðmesini týklayýn. Genel Seçenekler’i týklayýn.
Genel Seçenekler iletiþim kutusu görünür.
3. Açma parolasý kutusuna is15kor yazýn.
4. Deðiþtirme parolasý kutusuna kor15is yazýn.
Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak 343
Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür.
6. Devam etmek için parolayý yeniden girin kutusuna is15kor yazýn.
Parolayý Onayla iletişim kutusu, çalýþma kitabýný deðiþtirmek için parolayý yeniden
girmenizi ister.
8. Deðiþtirmek için parolayý yeniden girin kutusuna kor15is yazýn.
Parolayý Onayla iletiþim kutusu kapanýr.
Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder.
11. Gerekiyorsa, Performans sayfa sekmesini týklayýn.
Performans çalýþma sayfasý görünür.
12. B8 hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Hücreleri Biçimlendir’i týklayýn.
13. Koruma sekmesini týklayýn.
Koruma sekmesi görünür.
14. Gizli onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.
Excel 2007 B8 hücresini yeniden biçimlendirir. Böylece, çalýþma sayfasý korumaya
alındýktan sonra, hücrenin içerdiði formül görüntülenmez.
15. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda Sayfayý Koru düðmesini týklayýn.
Sayfayý Koru iletiþim kutusu görünür.
16. Sayfa korumasýný kaldýrma parolasý kutusuna koru300prl yazın.
17. Kilitli hücreleri seç ve Kilidi açýlmýþ hücreleri seç onay kutularýný temizleyin.
Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür.
18. Devam etmek için parolayý yeniden girin kutusuna koru300prl yazýn. Tamam’ý
týklayýn.
Parolayý Onayla iletiþim kutusu kapanýr.
19. Aðýrlýk sayfa sekmesini týklayýn.
Aðýrlýk çalýþma sayfasý görünür.
20. B2:C7 hücre aralýðýný seçin.
21. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda Kullanýcýlarýn Aralýklarý
Düzenlemesine Ýzin Ver düðmesini týklayýn.
Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusu görünür.
22. Yeni’yi týklayýn.
B2:C7 aralýðý Baþvurulan hücreler alanýnda görüntülenecek þekilde Yeni Aralýk
iletiþim kutusu açılır.
23. Baþlýk kutusuna TümAðýrlýklar yazýn.
24. Aralýk parolasý kutusuna is15kor yazýn. Tamam’ý týklayýn.
25. Parolayý Onayla iletiþim kutusuna is15kor parolasýný yeniden yazýn. Tamam’ý týklayýn.
Aralýk, Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver kutusunda görüntülenir.
26. Sayfayý Koru’yu týklayýn.
Sayfayý Koru iletiþim kutusu görünür.
27. Sayfa korumasýný kaldýrma parolasý kutusuna is15kor yazýn. Tamam’ý týklayýn.
28. Parolayý Onayla iletiþim kutusuna is15kor parolasýný yeniden yazýn.
Sayfayý Koru iletiþim kutusu kapanýr.
30. Deðiþikliklerinizi kaydetmek için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini
týklayýn.
Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini Doðrulamak 345
KAPATIN Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný kapatýn.
Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini Doðrulamak
Að ve özellikle internet üzerinden dosya alýþveriþi yaparken, üzerinde çalýþtýðýnýz
dosyalarýn nereden geldiðinden emin olmanýz gerekir. Virüs ya da baþka veri içeren
dosyalardan korunmak için kurumunuzun kullanabileceði yöntemlerden biri, dijital
imzayla her çalýþma kitabýnýn kimliðini doðrulamaktýr. Dijital imza, kullanýcýnýn benzersiz
ve gizli sayýsal imza dosyasýnın, çalýþma kitabýnýn içeriðiyle matematiksel olarak
birleþtirilmesiyle elde edilen bir deðerdir. Excel 2007 gibi programlar, bu deðeri tanýyýp
dosyayý imzalayanýn kimliðini doðrulamak için kullanýr. Dijital imza için iyi bir benzetme,
binlerce yýl belgelerin tutarlýlýðýný ve kaynaðýný doðrulamak için kullanýlmış balmumu
mühür olabilir.
Not Dijital sertifikalarýn yönetimiyle ilgili teknik ayrýntýlar ve yönergeler bu kitabýn kapsamý
dýþýndadýr, ancak að yöneticiniz sizin için bir dijital sertifika oluþturabilir. Ayrýca başka bir
kuruluştan her yýl küçük bir ücret karþýlýðý yenilenebilen bir dijital imzada satýn alabilirsiniz.
Bu bölümün sonundaki alýþtýrmayý yapmak için, bir sertifika oluþturma programý olan
selfcert.exe Microsoft Office sistem donatý programýný kullanacaksýnýz. Bu tür bir sertifika
kendi bilgisayarýnýzdaki belgeler için yararlýdır, ancak kimliðinizi að ya da internet üzerinden
doðrulamak için geçerli bir sertifika deðildir.
Deneme amaçlý bir dijital sertifika oluþturmak için, Baþlat menüsünü açýp Tüm
Programlar’ý týklayýn. Microsoft Office’i, sonra da Microsoft Office Araçlarý’ný týklayýn.
Daha sonra VBA Projeleri Ýçin Dijital Sertifika’yý týklayýn. Dijital Sertifika Oluþtur iletiþim
kutusunda, sertifikanýz için bir ad yazýn ve programýn size bir deneme sertifikasý
oluþturmasý için Tamam’ý týklayýn. Ardýndan Excel 2007’de Microsoft Office Düðmesi’ni
týklayýn. Hazýrla’yı tıklayın, sonra da Dijital Ýmza Ekle’yi týklayýn. Ýmzala iletiþim kutusunda
belgeyi imzalama amacýnýzý yazýn ve çalýþma kitabýný imzalamak için Ýmzala’yý týklayýn.
Not Dijital Ýmza Ekle’yi týkladýktan sonra, Excel 2007 üçüncü taraf hizmet saðlayýcýlarýndan
dijital imza satýn alabileceðinizi belirten bir iletiþim kutusu görüntüler. Bu hizmetlerle ilgili
bilgi almak için, Office Pazaryeri’nden Ýmza Hizmetleri düðmesini týklayýn. Bu iletiyi geçmek
için Tamam’ý týklayýn. Bu iletiþim kutusunun tekrar görünmesini engellemek için Bu Ýletiyi Bir
Daha Gösterme onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.
İçlerinden seçim yapabileceğiniz birden çok sertifika varsa ve istediðiniz sertifika Ýmzala
iletiþim kutusunda görünmüyorsa, Sertifika Seç iletiþim kutusunu görüntülemek için
Deðiþtir’i týklayın. Sertifika Seç iletiþim kutusunda, çalýþma kitabýný imzalamak istediðiniz
sertifikayý seçin ve Tamam’ý týklayýn. Sertifika Seç iletiþim kutusu kapanýr ve çalýþma
kitabýný imzaladýðýnýz sertifika, Ýmzala iletiþim kutusunda görünür. Daha önce yaptýðýnýz
gibi, dijital sertifikayla belgenizi imzalamak için Ýmzala’yý týklayýn.
Bu alýþtýrmada, bir dijital sertifika oluþturacak ve bu sertifikayla çalýþma kitabýný
imzalayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný açýn.
1. Baþlat düðmesini týklayýn. Ardından Tüm Programlar’ý tıklayın. Microsoft Office’i
ve Microsoft Office Araçlarý’ný tıklayın. Sonra da VBA Projeleri Ýçin Dijital
Sertifika’yý týklayýn.
Dijital Sertifika Oluþtur iletiþim kutusu görünür.
2. Sertifikanýzýn adý kutusuna AAExcel2007 yazýn ve Tamam’ý týklayýn.
Programýn sertifikanýzý baþarýyla oluþturduðunu bildiren bir ileti görünür.
Ýleti kutusu kapanýr.
4. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yý, sonra da Dijital Ýmza Ekle’yi
týklayýn.
Office Pazaryeri’ndeki imza hizmetleri hakkýnda bilgi edinme olanağı sunan bir
Ýletiþim kutusu kapanýr. Ýmzala iletiþim kutusu görünür.
6. Bu belgeyi imzalamanýn amacý kutusuna Deneme yazýn.
Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek 347
7. Farklý imza alanýnda AAExcel2007 sertifikasýnýn göründüðünden emin olun.
Ýmzala’yý týklayýn.
Ýmza Onayý iletiþim kutusu görünür.
Ýmzalar görev bölmesi görünür.
KAPATIN Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný kapatýn.
Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek
Excel 2007, çalýþma kitaplarýný Web belgeleri olarak kaydetmenize olanak verir; böylece
siz ve çalýþma arkadaþlarýnýz internet ya da þirket ağı üzerinden çalýþma kitaplarýný
görüntüleyebilirsiniz. Bir belgenin Web’de görüntülenmesini saðlamak için, belgenin
Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup Language-HTML) dosyasý olarak
kaydedilmesi gerekir. .htm ya da .html uzantýlý HTML dosyalarý, Microsoft Internet
Explorer® gibi bir Web tarayýcýsında dosyanýn içeriðinin nasýl görüntüleneceðini bildiren
etiketler içerir.
Örneðin, çalýþma kitabýndaki veri etiketlerinin kalın metin halinde görüntülenmesini
sağlayarak, bunları geri kalan verilerden ayırt etmek isteyebilirsiniz. HTML dosyasý
içinde, metnin kalın olarak görüntüleneceðini gösteren kod þudur: <B>...</B>. Etiketler
arasýndaki üç nokta, görüntülenecek metnin gireceði yeri gösterir. Dolayýsýyla aþaðýdaki
HTML parçasý Excel biçiminde görüntülenir:
<B>Excel</B>
Excel 2007’de HTML dosyalarý oluþturmak için, Microsoft Office Düðmesi’ni tıklayın. Farklý
Kaydet’i tıklayarak farklı kaydet iletiþim kutusunu görüntüleyin. Çalýþma kitabýný HTML
dosyasý olarak kaydetmek için Tüm Çalýþma Kitabý seçenek düðmesini seçin, Dosya adý
kutusuna dosya için bir ad yazýn, Kayýt Türü açýlýr okunu tıklayın ve Web Sayfasý’ný týklayýn.
Dosya türünü Web sayfasý olarak ayarladýktan sonra, Excel 2007’nin çalýþma kitabýndaki
her sayfa için bir HTML belgesi oluþturmasý için Kaydet’i týklayýn.
Not Web sayfası olarak kaydettiğiniz sırada çalýþma kitabýnýzýn yalnýzca görüntülenen
sayfasý veri içeriyorsa, yalnýzca bu çalýþma sayfasý Web sayfasý olarak kaydedilir.
Excel 2007 çalýþma kitabýný bir dizi HTML dosyasý olarak kaydettikte sonra, bu dosyayý
Web tarayýcýnýzda açabilirsiniz. Excel 2007 dosyasýný açmak için, Internet Explorer’ý
baþlatýn. Dosya menüsünü açýn, sonra da Aç iletiþim kutusunu görüntülemek için Aç’ý
týklayýn. Aç iletiþim kutusunda, Gözat düðmesini týklayýn. Microsoft Internet Explorer
iletiþim kutusu görünür. Bu iletiþim kutusundaki denetimleri kullanarak, açmak istediðiniz
dosyayý belirliyebilirsiniz.
Açmak için dosyayý çift týkladýðýnýzda, Microsoft Internet Explorer iletiþim kutusu kapanýr.
Dosyanýn adý ve yolu Aç kutusunda görünür. Excel 2007 çalýþma kitabýný görüntülemek için
Tamam’ý týklayýn. Çalýþma kitabý Internet Explorer’da görünür. Sayfanýn sol alt köþesindeki
sayfa sekmelerini týklayarak çalýþma kitabýnýn sayfalarý arasýnda hareket edebilirsiniz.
Çalýþma kitabýný þirket ağına kaydetmek, verilerinizi çalýþma arkadaþlarýnýzla paylaþmanýzý
saðlar. Örneðin, Damla Kurye’nin operasyon þefi Jale Þeker yanlýþ teslimatlarla ilgili
günlük raporu kendi ekibinin ağına kaydedebilir; böylece herkes ne olduðunu, sorunun
nerede ortaya çýktýðýný ve nasýl çözüldüðünü buradan takip edebilir. Ayrýca bir çalýþma
kitabýný, özgün çalýþma kitabýyla baðlantýsýný koruyan bir Web dosyasý olarak kaydetmek
de mümkündür. Herhangi birisi çalýþma kitabýný güncelleştiğinde, Excel 2007 de yeni
içeriði yansýtacak şekilde Web dosyalarýný güncelleştirir.
Bir çalýþma kitabýný Web’de yayýnlamak için, Microsoft Office Düðmesi’ni tıklayın, sonra
da Farklý Kaydet’i týklayýn. Kayýt Türü açýlýr okunu ve Web Sayfasý’ný týklayýn. Yayýmla
düðmesini görüntülenir. Yayýmla düðmesini týklamak Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim
kutusunu görüntüler.
Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim kutusundaki denetimler, çalýþma kitabýnýzdaki
hangi öðelerin Web’de yayýmlanmasýný istediðinizi belirtmenize olanak verir. Seç açýlýr
okunu týklamak, yayýmlanabilir öðelerin listesini görüntüler: Bu liste, tüm çalýþma
kitabý, belirli çalýþma sayfalarýndaki öðeler, Özet Tablo dinamik görünümü ya da bir
hücre aralýðýný yayýmlama seçeneklerini içerir. Excel 2007’nin kaynak çalýþma kitabý her
güncelleştirildiðinde Web sayfasýný güncelleştirmesini saðlamak için Bu Çalýþma Kitabý Her
Kaydedildiðinde Otomatik Yeniden Yayýmla onay kutusunu seçin. Ayrýca Web sayfasý baþlýðý
olarak görünecek metni de belirleyebilirsiniz. Bunun için Deðiþtir düðmesini týklayýn, Baþlýk
Belirle iletiþim kutusunda baþlýk alanýna sayfa baþlýðýný yazýn ve Tamam’ý týklayýn. Otomatik
yeniden Yayýmla özelliði etkinken çalýþma kitabýný kaydettiðinizde, Excel 2007 deðiþikliklerin
ilgili Web dosyasýnda güncelleştirileceðini bildiren bir iletiþim kutusu görüntüler.
Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek 349
Önemli Bir Özet Tablo’yu Web için kaydettiðinizde Özet Tablo etkileþimliliðini korumaz.
Bunun yerine Excel 2007 Özet Tablo’nun geçerli halinin statik bir görüntüsünü yayýmlar.
Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabýný Web sayfasý olarak kaydedecek, sonra da çalýþma
sayfasýndaki Özet Tablo’yu Web’de yayýmlayacaksýnýz.
KULLANIN Bu konu için Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý
AÇIN Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný açýn.
2. Dosya adý kutusuna Sevkiyat Özeti Web yazýn.
3. Kayýt Türü açýlýr okunu týklayýn. Web Sayfasý’ný týklayýn.
Farklý Kaydet iletiþim kutusu Web Sayfasý dosya türünü yansýtacak þekilde deðiþir. .
Çalýþma kitabýnýn Web sayfasýyla uyumlu olmayan özellikler içerdiðini bildiren bir
uyarý iletiþim kutusu görünür.
5. Çalýþma kitabýný Web dosyasý olarak kaydetmek için Evet’i týklayýn.
Ýletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007 çalýþma kitabýný Web sayfasý olarak kaydeder.
Sevkiyat Özeti Web dosyasý kapanýr.
7. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Son belgeler listesinde Sevkiyat Özeti’ni
týklayýn.
Sevkiyat Özeti çalýþma kitabý görünür.
9. Dosya adý kutusuna Sevkiyat Özeti Yayýmla yazýn.
10. Kayýt Türü açýlýr okunu týklayýn. Web Sayfasý’ný týklayýn.
Farklý Kaydet iletiþim kutusu Web Sayfasý dosya türünü yansýtacak þekilde deðiþir.
11. Yayýmla’yý týklayýn.
Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim kutusu görünür.
12. Seç kutusunun açýlýr okunu týklayýn. Sayfa2 Üstündeki Öðeler’i týklayýn.
Sayfa2’deki öðeler görünür.
13. Yayýmlanacak Öðe listesinde Özet Tablo’yu týklayýn.
14. Bu çalýþma kitabý her kaydedildiðinde Otomatik Yeniden Yayýmla onay kutusunu
15. Yayýmla’yý týklayýn.
seçin.
Excel 2007 Özet Tablo’yu bir Web sayfasýnda yayýmlar. Kullanýcý Sevkiyat Özeti
çalýþma kitabýný her kaydettiğinde, Excel 2007 Web sayfasýnýn içeriði güncelleştirir.
KAPATIN Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.
Önemli Noktalar
l Çalýþma kitabýný paylaþmak, ayný anda birden çok kullanýcýnýn verileri görüntüleyip
deðiþtirmesini olanaklý kýlar. Bu, her üyenin farklý bir sorumluluk alanýna sahip
olduðu grup projelerinde çok iþe yarar.
l E-posta ile dosya göndermek, çalýþma arkadaþlarýyla iþbirliði yapmak için etkili bir
yöntemdir.
l Hücrelere açýklama eklemek, hücrede yer kaplamadan düþüncelerinizi çalýþma
arkadaþlarýnýza iletmenizi saðlar.
l Açýklama, sabit ve formül gibi özel içerikli hücreleri bulmak için Özel Git iletiþim
kutusunu kullanýn.
l Bir çalýþma kitabýnýn sorumluluðunu baþkalarýyla paylaþýyorsanýz, deðiþiklikleri
izlemek önemlidir.
l Çalýþma kitabýnýz önemli ve gizli veriler içeriyorsa, dosyanýn tamamýný ya da bir
kýsmýný korumak için parola kullanýn.
l Dijital sertifikalarla çalýþma kitaplarýnýn kimliðini doðrulamak, dosyalarýnýzýn
kaynaðýný tanýmlamanýza yardým eder. Böylece e-postanýzýn gelen ileti kutusundaki
ekin kaynaðýný tahmin etmek zorunda kalmazsýnýz.
l Bir çalýþma kitabýný Web’de ulaþýlabilir bir HTML belgesi olarak kaydetmek, normal
Excel 2007 dosyasýný kaydetmek kadar; Web için kaydedilen bir çalýþma kitabýný
açmak da herhangi bir Web sayfasýný açmak kadar kolaydýr.
l Web’deki Excel 2007 dosyalarýný güncelleştirmek için Otomatik Yeniden Yayýmla
özelliðini kullanýn. Özgün çalýþma kitabýnda yapýlan her deðiþiklikte, Excel 2007
dosyanýn HTML sürümünde düzenleme yapar.
Sözlük
3 boyutlu baþvuru Başka bir çalışma
kitabındaki bir değere başvurmak için gereken
üç boyutlu (çalışma kitabı, çalışma sayfası,
hücre) kalıp
Açýk Veritabaný Baðlantýsý (ODBC) Veritabanlarý
ve ilgili programlar arasýnda veri aktarýmýný
kolaylaþtýran bir iletiþim kuralý
adlandýrýlmýþ aralýk Tek bir adla tanýmlanmýþ
ilgili hücreler grubu
akýllý etiketler Bir elektronik tablodaki deðerleri
tanýyan ve Web’de ilgili bilgiler bulan Microsoft
Office teknolojisi
alan Veri listesindeki bir sütun
alt toplamlar Çalýþma sayfasýndaki ilgili verilerin
kýsmi toplamlarý
aralýk Ýlgili hücreler grubu
baðlantý Bir hücrenin baþka bir hücredeki değeri
göstermesini saðlayan bir formül
baðýmsýz deðiþkenler Bir iþlevin bir deðeri
hesaplamak için gereksinim duyduðu belirli
veriler
biçimler Hücre içeriðine uygulanabilecek
önceden tanýmlanmış özellik kümeleri
birincil anahtar Veri listesindeki bir satýrý
listedeki tüm diðer satýrlardan ayýran deðerler
içeren bir alan ya da alanlar grubu
Birleþtir ve Ortala Birleþtir ve Ortala araç
çubuðu düðmesi týklanarak baþlatýlan ve bitiþik
hücre gruplarýný tek bir hücrede birleþtiren
iþlem. Birleþtirilmiş bir hücreyi seçip, Birleþtir
ve Ortala araç çubuðu düðmesini týklamak,
birleþtirilmiþ hücreleri yine ayrý hücre gruplarý
haline döndürür.
bölme çubuðu Bir çalýþma sayfasýnýn üstünde
dondurulan hücreleri tanýmlayan bir çizgi
çalýþma alaný Birkaç dosyayý aynı anda açmanýzý
saðlayan bir Excel dosya türü (.xlw)
çalýþma kitabý Bir ya da birkaç çalýþma
sayfasýndan oluþan temel Excel belgesi
çalýþma sayfasý Excel çalýþma kitabýndaki bir
sayfa
denetlemek Bir çalýþma sayfasýný hatalara karþý
inceleme iþlemi
dikey kip Sütunlarýn bir dosya kaðýdýnýn uzun
kenarýna paralel sýralandýðý bir görüntüleme ve
yazdýrma kipi
dinamik baðlantý kitaplýðý Bir çalýþma sayfasý
iþlevi tarafýndan çaðrýlabilen, programlama
kodu içeren bir dosya
doðrulama kuralý Verinin, bir uyarý iletisi
oluþturmadan hücreye girilebilmesi için
geçmesi gereken bir test
doldurma tutamacý Sürüklediðiniz hücrenin sol
alt köþesinde bulunan ve etkin hücre tarafýndan
tanýmlanmış serideki deðerleri barýndýracak
diðer hücreleri gösteren kare
dondurmak Kullanýcýnýn çalýþma sayfasýnda
aþaðý doðru ne kadar kaydýrma yaptýðýna
bakýlmaksýzýn, çalýþma sayfasýnýn üstünde
kalacak hücreler atamak
eðer çözümlemesi Belirli deðiþikliklerin
hesaplamalarýn üzerindeki etkisini belirlemek
için çalýþma kitabýnýn içeriðinin çözümlenmesi
eðilim çizgisi Geçmiþ baþarýma baðlý olarak
gelecekteki verilerin (satýþlar gibi) yansýtýlmasý
Eklenti Excel’in iþlevlerini geniþletmek için
kullanýlabilen bir ek program
en boy oraný Bir grafiðin boyu ve eni arasýndaki
iliþki
353
354 Sözlük
etiketler Bir belgenin görüntülenme özelliklerini
göstermek ya da içeriðiyle ilgili bilgi vermek
için kullanýlan iþaretler
etkilenenler Belirli bir hücredeki deðeri kullanan
formüller içeren hücreler
etkileyenler Bir formülde kullanýlan hücreler
hücre Bir satýrla bir sütunun kesiþme noktasýnda
yer alan kutu
iþlev Önceden tanýmlanmýþ bir formül
katýþtýrmak Bir dosyayý baþka bir dosyanýn
parçasý olarak kaydetmek (bir dosyayý diğerine
baðlamaktan farklý)
etkin hücre Seçili ve düzenlemeye açýk durumda
kilitli hücreler Çalýþma sayfalarý korunduðunda
filtre uygula Excel’in görüntülenecek çalýþma
koþullu biçimler Yalnýzca hücre içeriðinin belirli
formül Bir deðer hesaplamak için kullanýlan ifade
koþullu formül Üçüncü bir ifadenin doðru ya da
olan hücre
sayfasý satýrlarýný belirlemek için uyguladığı bir
kural
Formülü Otomatik Tamamla Formülü
hücreye yazmaya baþladýðýnýzda görünen
iþlevleri, adlandýrýlmýþ aralýklarý ve tablo
baþvurularýný seçerek daha çabuk formül yazma
yeteneði.
Geniþletilebilir Ýþaretleme Dili (XML) Bir
belgenin içeriðiyle ilgili veriyi bu belgede
depolamanýza olanak veren bir içerik
iþaretleme sistemi
göreli baþvuru Bir formülde, =B3 gibi, formülü
içeren hücreden belirli uzaklýktaki bir hücreye
baþvuran hücre baþvurusu. Örneðin, =B3
formülü C3 hücresindeyse, bu formülü C4
hücresine kopyalamak formülün =B4 olarak
deðiþmesine neden olur.
grafikler Çalýþma sayfasý verilerinin görsel
özetleri
deðiþtirilemeyen hücreler
koþullarý karþýlamasý durumunda uygulanan
biçimler
yanlýþ olmasýna baðlý olarak, iki farklý ifadeden
birini kullanarak bir deðer hesaplayan formül.
Köprü Metni Ýþaretleme Dili (HTML) Internet
Explorer gibi bir Web tarayýcýsýna dosya
içeriðini nasýl görüntüleyeceðini bildiren bir
belge biçimlendirme sistemi
köprü Web’deki bir dosyaya baþvuru
Listeden Al Ayný sütundaki hücrelere önceden
girilmiþ deðerler kümesinden bir deðer seçerek,
bir hücreye deðer girebilme yeteneði
mailto Kullanýcýnýn belirli bir e-posta adresi için
bir e-posta iletisi oluþturmasýna izin veren özel
bir köprü türü
makro Yeniden kullanýlabilen kaydedilmiþ
otomatik eylemler dizisi
meta veri Bir dosyanýn içeriðini açýklayan veri
hata kodu Çalýþma sayfasý hücresinde bir formül
Otomatik Doldur Bir deðerler dizisini tek bir
Hedef Ara Bir hesaplamada belirli sonucu
Otomatik Filtre Uygula Filtre oluþturmak için
ya da iþlevle ilgili sorunu açýklayan ve kýsa ileti
veren seçili bir hücrenin deðerini bulan bir
çözümleme aracý
hizalama Bir hücre içeriðinin o hücre içinde
düzenlenme biçimi (örneðin ortalanmýþ)
hücre aralýðý Bir hücre grubu
hücre baþvurusu Bir hücrenin satýr ve sütun
kesiþimini tanýmlayan harf ve sayý bileþimi
(Örneğin, C16)
hücrenin içeriðine göre geniþletme yeteneði
kullanabileceðiniz bir Microsoft Excel aracý
Otomatik Tamamla Bir hücredeki veri girdisini
ayný sütundaki diðer hücrelerde bulunan
benzer değerlere göre tamamlama yeteneði
Otomatik Yeniden Yayýmla Bir web belgesi
ile Web belgesinin dayandýðý çalýþma sayfasý
arasýnda baðlantý saðlayan ve özgün çalýþma
sayfasý her kaydedildiðinde Web belgesini
güncelleþtiren yeni bir Excel teknolojisi
Sözlük 355
özellik Dosyayý tanýmlamaya yarayan yazarýn adý
sütunlar Bir çalýþma sayfasýnda ayný dikey
Özet Grafik Bir Özet Tablo’ya baðlý olan ve
sýralamak Bir ölçüte baðlý olarak çalýþma sayfasý
ya da proje kodu gibi bir dosya ayrýntýsý
ardındaki verilerin farklý yönlerini vurgulamak
için dinamik biçimde yeniden düzenlenebilen
grafik
Özet Tablo Kullanýcý tarafýndan yeniden
düzenlenebilen dinamik bir çalýþma sayfasý
özetlemek Bir Özet Tablo’nun içeriðini yeniden
düzenlemek
paylaþtýrmak Ayný anda birden çok kullanýcýnýn
bir çalýþma kitabýný açmasýna ve deðiþtirmesine
izin vermek
rapor Ayný çalýþma kitabýndaki bir ya da birden
çok çalýþma sayfasýna baðlantýlar içeren özel bir
belge
satýrlar Bir çalýþma sayfasýnda ayný yatay çizgide
bulunan hücreler
sayfa sekmesi Çalýþma kitabý penceresinin
sol alt köþesinde bulunan bir çalýþma sayfasý
göstergesi
senaryolar Belirli deðiþikliklerin çalýþma
sayfanýzdaki etkilerini izlemenize olanak veren
alternatif veri kümeleri
Serileri Doldur Bir deðer serisini iki hücrenin
deðerine baðlý olarak geniþletme yeteneði.
Birinci hücre serinin baþlangýç deðerini, ikinci
hücre ise artýþ oranýný gösterir.
sorgu Bir veritabanýnda kayýtlar bulan bir ifade
sürücü Bir dosya ya da aygýta eriþimi denetleyen
program
çizgide bulunan hücreler
içeriðini yeniden düzenlemek
tablolar Veritabanýndaki veri listeleri
tarayýcý Kullanýcýlarýn Web belgelerini
izlemelerini saðlayan bir program
tema Çalýþma sayfasýna uygulanabilen önceden
tanýmlý bir biçim
þablon Baþka çalýþma kitaplarý oluþturmak için
kalýp olarak kullanýlan bir çalýþma kitabý
þema Bir XML dosya kümesinin yapýsýný
tanýmlayan belge
veri doðrulama Benzer hücre aralýklarından
oluşan bir kümedeki verileri özetlemek
veri listesi Tek bir þeyin (bir sipariþ gibi) birden
çok kez örneğini gösteren bir ya da birden çok
veri sütunu
veri tablosu Tablonun adına ve tablo satýr
ve sütunlarýnýn adlarýna baðlý olarak verileri
depolamanýzý ve anlara baþvurmanýzý saðlayan
yeni Microsoft Office Excel 2007 nesnesi
Yapýþtýrma Seçenekleri Pano’dan çalýþma
kitabýnýza bir öðe yapýþtýrdýðýnýzda görünen
ve bu öðenin çalýþma kitabýnýzda nasýl
görüneceðini denetlemenize olanak veren bir
düðme
yatay kip Sütunlarýn bir dosya kaðýdýnýn kýsa
kenarýna paralel sýralandýðý bir görüntüleme ve
yazdýrma kipi
yenilemek Bir belgenin içeriðini, baþka bir
belgenin içeriði değiştirildiðinde güncelleþtirmek
Dizin
Not Romen rakamıyla gösterilen öğeler kitabın başında Hızlı Başvuru sayfalarında yer almaktadır.
Sayılar ve
Simgeler
#AD? hata kodu, 76
#BAŞV! hata kodu, 76
#DEĞER! hata kodu, 76
##### hata kodu, 76
#SAYI/0! hata kodu, 76
3 boyutlu başvuru, 167.
xlsm dosyaları, 293
.xlsx dosyaları , 293
.xltx dosyaları, 293
.xltm dosyaları, 293
A
açıklamalar, 333–336
açıklama içeren hücreleri seçmek, 334
düzenlemek, lx, 334
eklemek, lx, 334
göstermek ya da gizlemek, 334
silmek, lxii
açma standartları, 4
açmak
bir çalışma kitabının ikinci kopyasını, 27
çalışma kitaplarını, 27
Ad Düzenle iletişim kutusu, 62
Ad kutusu, 61
Ad Yöneticisi, xxxiii, 61
adlandırılmış aralıklar. Bkz. aralıklar
Akıllıyazdır, 285
alanlar, 206
almak
metin dosyası verileri, 231
sabit genişlikteki veriler, 232
sınırlanan veriler, 232
Alt toplam iletişim kutusu, 147
Alt toplamlar, 128, 147–152
ayrıntı göstermek ya da gizlemek, 148
gruplamak, 148
Özet Tablolar, 218
altbilgiler, 268
resim eklemek, liv, 270
resimleri biçimlendirmek, liv, 270
alternatif senaryolar, 180
alternatif veri kümeleri, 179–199
birden çok, 183
tanımlamak, xlvi, 180
ALTTOPLAM işlevi, xlii, 128
araç çubukları, 1
aralıklar, 41, 60
Ad Yöneticisi, xxxiii, 61
adlandırılmış aralıkları düzenlemek, xxxiii, 62
Adlandırmak, xxxiii, 61
adları düzenlemek, 62
adları silmek, 62
biçimlendirmek, 41
kesmek, 41
kopyalamak, 41
parolalar, lx, 341
seçimden adlandırmak, xxxiii, 61
silmek, 41
aralıkları adlandırmak, 60–63
Araştır görev bölmesi, 48
Aşağı Açılan Listeden Seç, 36
ayrıntı seviyeleri, 149
B
bağımsız değişkenler, 65
bağlanmak
3 boyutlu başvuru, 167
bağlantıları düzenlemek, 168
hücreler, çalışma sayfaları, çalışma kitapları, xlvi,
166–171
Microsoft Office belgeleri, xxxviii, 314
veri tabloları, 168
Bağlantıları Düzenle iletişim kutusu, 168
Basamakla seçeneği, 27
Baskı Önizleme, 268, 275
başvurular
3 boyutlu, 167
göreli, 68
mutlak, 68
357
358 Belge
Özellikleri Bölmesi
Belge Özellikleri bölmesi, 15
Benimsenen veya Reddedilen Değişiklikleri Seç
iletişim kutusu, 337
benzersiz değerler bulmak, xlii, 127
Biçim Boyacısı Düğmesi, 93
Biçimlendirme Seçenekleri akıllı etiketi, 224
biçimlendirmek
eklenen satır ya da sütunları, 22
grafik öğelerini, lii, 245
koşullu, 107
sayıları, 102–107
birden fazla çalışma kitabı, 27
birincil anahtar sütunu, 153
Birleştir iletişim kutusu, 173
Bul ve Değiştir iletişim kutusu, 44
bulmak
biçimlendirme, 45
büyük/küçük harf duyarlı, 45
listede, 45
seçenekler, 45
tüm hücre içeriği, 45
veri, 44
Ç
çakışan değişiklikleri çözmek, 331
çalışma alanları, 159
açmak, 175
tanımlamak, 175
çalışma kitabı özellikleri, 273
çalışma kitabındaki değişiklikleri kaydetmek,
lxii, 331
Çalışma Kitabını Paylaştır iletişim kutusu, 331
çalışma kitapları
açıkken düzenlemek, xxix, 27
açmak, xxv, 14
adlandırmak, 15
alternatif senaryolar, 180
aynı anda düzenlemeye izin verme, 330
bağlamak, 166
birden fazla açmak, xlvi, 27
birleştirmek. Bkz. verileri birleştirmek
çoklu alternatif senaryolar, 183
değişikleri kaydetmek, 331
değişiklikleri izlemek, lx, 336
değişikliklerin geçmişi, 331
değiştirmek, 18, 18–21
dijital imzayla imzalamak, lxi, 345
doğrulamak, 345
gruplamak, 175
içinde geçiş yapmak, xxix, 27
içinde verileri taşımak, 40–43
iki kopya görüntülemek, 27
Kaydetme sıklığı, 15
kaydetmek, xxv, 14
oluşturmak, xxv, 14–17
özellikler, 15
parolalar, lx, 340
paylaşmak lix, 330
resim eklemek, 114
standart yazı tipi, 88
şablonlar, xlv, 160
tasarım temaları, 5
temalar, 5, 96
varsayılan, 14
Web sayfaları olarak kaydetmek, 347
Web’de yayımlamak, lxi, 347
çalışma kitaplarında araştırma yapmak, 15
çalışma kitaplarını paylaşmak, lix, 330–333
açıklama eklemek, 333
çakışan değişiklikleri çözmek, 331
değişiklikleri kaydetmek, 331
e-posta yoluyla, 331
geçmişi değiştirmek, 331
yöntemler, 331
çalışma kitaplarını Web’de yayımlamak, 348
çalışma kitaplarını yerleştirmek, 27
çalışma kitaplarının kimliğini doğrulamak, 345
çalışma sayfaları
bağlamak, 166
birleştirmek. Bkz. verileri birleştirmek
boyut sınırı, 2
çalışma kitapları arasında kopyalamak, xxvi, 18
değiştirmek, 21, 21–25
eklemek, 18
filtre uygulamak, xl, 122
gizlemek, xxvii, 19
görüntü eklemek, 114
görüntülemek, xxvi, 18
göstermek, xxvii, 19
gözden geçirmek, 148
kenar boşlukları, liv, 273
logo eklemek, 114
maksimum satır sayısı, 3
maksimum sütun sayısı, 3
oluşturmak, xxv, 18
parçaları yazdırmak, lv, 283
parolalar, lxi, 340
resim eklemek, xl, 113
satır yüksekliği, 21
Sayfa Düzeni Görünümü, liii
sekme çubuğu, 18
silmek, xxvii, 19
sütun genişliği, 21
taşımak, 18
eksenler 359
üstbilgi ve altbilgi, liv, 268
veri bulmak, xxx, 44
yakınlaştırmak, 26
yazdırmak, lv, 281
yeniden adlandırmak, xxvi, 18
yeniden düzenlemek, xxvi, 19
çalışma sayfaları eklemek, 18
çalışma sayfalarına filtre uygulamak, xl, 122
çalışma sayfalarını göstermek, 19
çalışma sayfalarını taşımak, 18
çalışma sayfalarını yazdırılacak sayfaya
sığdırmak, 283
çalışma sayfası sekmeleri
gizlemek, 19
renk, 19
silmek, 19
yeniden düzenlemek, 19
çalışma sayfası verilerini gruplamak, xliv, 148
seviyeleri kaldırmak, xlv, 150
çalışma sayfasını büyütmek. Bkz. yakınlaştırmak
çalışma sayfasını korumak, 340
ÇOKEĞERORTALAMA işlevi, 72
ÇOKEĞERSAY işlevi, 72
ÇOKEĞERTOPLA işlevi, 72
Çözücü Eklentisi, 191–196
Çözücü Parametreleri iletişim kutusu, 192
Çözümleme Araç Takımı, 197
D
Değerler ve Kaynak Biçimlendirmesi seçeneği, 42
Değerler ve Sayı Biçimlendirmesi seçeneği, 42
değerleri izlemek, xxxvi, 78
değişiklik izleme, 336
Değişiklikleri Benimse Veya Reddet iletişim
kutusu, 337
değişiklikleri izlemek, lx, 336–339
değişiklikleri gözden geçirmek, 337
değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek, lx,
337
Geçmiş çalışma sayfaları, 337
tüm değişiklikleri kabul etmek, 337
tüm değişiklikleri reddetmek, 337
yararları, 336
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusu, 336
denetimler, 2
DEVRESEL_ÖDEME() işlevi, 65
dijital imza, lxi, 345
dijital sertifika, 345
eklemek, 345
hazırlamak 345
seçmek, 345
dikey kip, 274
dinamik çalışma sayfaları. Bkz. Özet Tablolar
dinamik grafikler. Bkz. Özet Tablolar
diyagramlar. Ayrıca bkz. SmartArt
metin eklemek, liii, 261
şekil eklemek, liii, 261
doğrulama kuralları, xlii, 132
doldurma tutamacı, xxx, 36
dosya özellikleri, 15
ayarlamak, xxv, 15
özel özellikler tanımlamak, xxv, 16
silmek, 16
dosyalar
Açma standartları, 4
aramak, 15
boyutlar, 4
Excel 2003 biçiminde kaydetmek, 15
Excel’in önceki sürümlerinde açmak, 4
gruplamak, 175
kaydetmek, 15
Microsoft Office Compatibility Pack (Uyumluluk
Paketi,) 4
özellikler, 15
standart temelli dosya biçimleri, 4
şablonlar, 160
zip sıkıştırma, 4
döngü diyagramı, 259
durum çözümlemeleri, 180, 188
DÜŞEYARA işlevi, xlv, 72, 153
dinamik listeler, xlviii
E
EĞER işlevi, 71
EĞERHATA işlevi, 71
EĞERORTALAMA işlevi, 71
eğilimler, 250–252
dağılım tipleri, 251
doğrusal, 251
eğilim çizgileri eklemek, 250
eğilim çizgisi seçenekleri, 251
logaritmik, 251
polinom, 251
üstel, 251
Ekle iletişim kutusu, 22
Eklentiler
Çözücü, 191
Çözümleme Araç Takımı, 197
yüklemek, 191
Ekran İpucu, 337
Eksen Etiketleri iletişim kutusu, 240
eksenler
360 eksenler
(devam)
seriler eklemek, li, 240
serileri kaldırmak, li, 240
Elektronik Tablo Çözümleri, 162
en iyi çözümler, 190
Eşanlamlılar Sözlüğü, xxxii, 48
etiketler. Bkz. veri etiketleri
etkilenenler, 76
etkilenenleri izlemek, 76
etkileyenler, 76
etkileyenleri izlemek, 76
etkin hücre, 41
Excel 2003 dosya biçiminde kaydetmek, 15
Excel Seçenekleri iletişim kutusu, 28
oluşturmak xxxiv, 64
Otomatik Tamamla’yı kullanarak oluşturmak,
xxxvi, 67
sabit formüller oluşturmak, xxxiv, 64
tablo sütun ya da satırlarına başvurmak, xxxiv, 66
yazmak, 64
yeni işlevler, 7
Formülü Değerlendir iletişim kutusu, 78
Formülü Otomatik Tamamla, 6, 66
fotoğraflar. Bkz. resimler
F
geçersiz veriyi daire içine almak, 133
Geçmiş çalışma sayfaları, lx, 337
geçmiş, 331
genişletilebilir dosya biçimleri, 4
Geri Al düğmesi, 48
Giriş sekmesi, 2
gizlemek
ayrıntıyı, 148
satır ya da sütunu, 22
çalışma sayfalarını, 19
gölgelendirmek, 88
göreli başvurular, 68
Görevleri otomatikleştirmek Bkz. makrolar
Gözcü Penceresi, 78
Gözden Geçir sekmesi, 334
Grafiği Taşı iletişim kutusu, 241
grafik öğeleri
3-B biçimi, 245
biçimlendirme, lii, 245
çizgi stilleri, 245
çizgiler, 245
dolgu, 245
gölge, 245
hizalama, 245
listelemek, 245
yeniden boyutlandırmak, 245
Grafik Stilleri galerisi, 244
grafikler
alt türler, 238
biçimlendirme için öğeleri seçmek, li, 245
çalışma sayfası içinde taşımak, 241
düzenler, li, 244
eğilim çizgileri, lii, 250
eğilim çizgisi seçenekleri, 251
eksenler, 239
etiketler, 240
farklı çalışma sayfasına taşımak, li, 241
Grafik Stilleri galerisi, 244
Grafik Stilleri, li, 244
Farklı Kaydet iletişim kutusu, 15
filtreler, 122–137
İlk 10, 124
kaldırmak, xli, 124
ölçütler, 123
özel, xli, 124
uygulamak xl, 122
formül çubuğu, 64
formüller, 59–83
adlandırılmış aralıklar kullanmak, xxxiv, 66
ALTTOPLAM, xlii, 128
aralık adları, 66
bağımsız değişken sayısı, 3
başvurular, 68
değerlendirmek, 78
denetim, xxxv, 75
en uygun çözümleri hesaplamak, 190
etkilenenleri izlemek, xxxv, 76
etkileyenleri görüntülemek, xxxv, 76
formül çubuğu, 64
Formülü Otomatik Tamamla, 66
gizlemek, 341
göreli başvurular, 68
hata kodları, 75
hataları bulmak, xxxvi, 78
Hataları tanımlamak, 75
iç içe geçmiş düzey sayısı, 3
istenen sonuç hesaplamaları, 188
İşlev Ekle iletişim kutusu, xxxiv, 64
işlevler, 64
izleme oklarını kaldırmak, 77, xxxv
kopyalamak ve yapıştırmak, 68
koşullu, xxxv, 71, 73
maksimum uzunluk, 3
mutlak başvurular, 68
G
işlevler 361
grafik şablonları oluşturmak, lii, 246
grafik şablonu uygulamak, 246
kılavuz çizgileri, li, 245
oluşturmak, l, 238–244
öğeleri biçimlendirmek, 245
öğeleri listelemek, 245
şablonlara göre oluşturmak, 246
veri noktalarını seçmek, li, 245
x-ekseni, 239
yazdırmak, lvi, 288
y-ekseni, 239
yeni çalışma sayfasında oluşturmak, 241
yeniden boyutlandırmak, 241
grafikler. Bkz. SmartArt
gruplar, 2
Güven Merkezi, 294
H
Hata Denetimi iletişim kutusu, 77
hata denetimi, 75–81
hata kodları, 75
#####, 76
#AD?, 76
#BAŞV!, 76
#DEĞER!, 76
#SAYI/0!, 76
hedef ara, xlvii, 188–190
hedef aramak, 188
Hedef Biçimlendirmesiyle Eşleştir seçeneği, 42
Hedef Temayı Kullan seçeneği, 42
hesaplamalar. Bkz. formüller
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, xxix, 28–32
düğmeler eklemek, xxix, 28
düğmeleri kaldırmak, xxix, 28
düğmeleri taşımak, xxix, 28
makro düğmeleri eklemek, 304
Hızlı Yazdır, 281
hiyerarşi diyagramı, 259
HTML . Bkz Köprü Metni İşaretleme Dili
(Hypertext Markup Language-HTML)
dosyaları
hücre aralıkları. Bkz. aralıklar
hücre sınırlayıcılar, 231
Hücre Stilleri galerisi, 92
hücreler
açıklamalar eklemek, 333
açıklamalar, lix, 333
bağlanmak, xlvi, 166
biçimlendirmek, xxxvi, 86
biçimlendirmeyi kopyalamak, xxxvi, 93
değerleri izlemek, xxxvi, 78
değerlerine göre biçimlendirmek, 107
eklemek, xxxiii, 22
etkilenenleri izlemek, 76
etkin hücre, 40
formülleri gizlemek, 341
gölgelendirmek, 88
hedef hücrelerin üzerine yazmak, 23
hücre aralıkları, 41
hücre stilleri, 92
içeriği düzenlemek, xxxi, 44
için geçerli verileri tanımlamak, 132
kenarlıklar eklemek, xxxvi, 87
kenarlıklar, 87
kilitlemek, 341
kopyalamak ve yapıştırmak, xxx, 41
koşullu biçimlendirme, xxxix, 107
metin eklemek, xxxviii, 103
metin karakteri sayısı, 3
para birimi olarak biçimlendirmek, xxxviii, 103
seçili olanları izlemek, 78
silmek, xxviii, 22
stil uygulamak, xxxvi, 92
taşımak, xxviii, 23
telefon numarası olarak biçimlendirmek, xxxviii, 102
yazı tipi rengi, 87
yazı tipi, 87
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, 102
hücreleri biçimlendirmek, xxxvi, 86–91
Biçim Boyacısı, 93
biçimlendirmeyi silmek, 87
gölge, 88
kenarlıklar, 87
renk, 87
stiller, 92
yazı tipleri, 87
hücreleri kilitlemek, 341
İ
iletişim kutuları, açmak, 2
İletişim Kutusu Başlatıcı, 2
ilişki diyagramı, 259
ilk 10 filtresi, 124
internet, 347
İşlem diyagramı, 259
İşlev Ekle iletişim kutusu, 6, 64
işlevler, 64
ARATOPLAM, 128
bağımsız değişkenler, 65
ÇOKEĞERORTALAMA, 72
ÇOKEĞERSAY, 72
362 İşlevler
(devam)
ÇOKETOPLA, 72
DEVRESEL_ÖDEME(), 65
DÜŞEYARA, 72, 153
EĞER, 71
EĞERHATA, 71
EĞERORTALAMA, 71
MAK, 65
MİN, 65
ORTALAMA, 65
ÖZETVERİAL, 220
RASTGELEARADA, 128
S_SAYI_ÜRET(), 127
SAY, 65
ŞİMDİ(), 65
TOPLA, 65, 67
YATAYARA, 155
yeni, 7
izleme okları, xxxv, 77
K
Kaynak Biçimlendirmeyi Koru seçeneği, 42
Kaynak Sütun Genişliğini Koru seçeneği, 42
kenar boşlukları, liv
hazır, 273
özel, 273
kenarlıklar, xxxvi, 87
kopyalamak
formülleri, 68
hücreleri, xxx, 41
satırları, xxx, 41
sütunları, xxx, 41
koşullu biçimlendirme
hücreler, xxxix, 107
koşullu biçimler oluşturmak, 107
kurallar oluşturmak, 108
kurallar, xxxix, 108
kuralları değiştirmek, 108
kuralları düzenlemek, 108
kuralları kaydetmek, 108
kuralları silmek, xxxix, 108, 334
Özet Tablolar, 224
yeni türler, 109
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi, 110
koşullu formüller, xxxv, 71, 71–74, 73
koşullu veri biçimleri, yeni türler, 8
Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup
Language-HTML) dosyaları, 347
olarak çalışma kitaplarını kaydetmek, 347
köprüler
düzenlemek, lix, 323
oluşturmak, lviii, 320
silmek, lix, 323
kullanıcı arayüzü, 1
Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver
iletişim kutusu, 341
kurallar, koşullu biçimlendirme, 8
L
liste diyagramı, 259
listede benzersiz değerleri bulmak, 129
logolar, 114
M
MAK işlevi, 65
Makro iletişim kutusu, 295, 296
Makro Kaydet iletişim kutusu, 299
makro oluşturmak, 299
makrolar, 291–311
adımlamak, lvi, 296
adlandırmak, 300
Auto-Open, 308
çalışma kitapları açıldığında çalıştırmak, 308
çalıştırmak, lvi, 296
dosya türleri, 293
düğmelere atamak, 304
düzenlemek, lvi
etkinleştirmek, lvi, 294
görüntülemek, lvi, 296
güvenlik seviyeleri, 294
incelemek, 295
kapatmak, 294
kaydetmek, lvii, 299
oluşturmak, 299
silmek, 300
şekillere atamak, lviii, 305
yönergeleri yürütmek, 296
makroları adlandırmak, 300
makroları değiştirmek, 299
makroları kaydetmek, 299
matris diyagramı, 259
metin
biçimlendirmek 88
stiller, 92
veri almak, 231
veri etiketleri, 88
Metin Al Sihirbazı, 231
Metin Dosyası Al iletişim kutusu, 231
metni çevirmek, xxxii, 49
Microsoft Encarta Ansiklopedisi, 48
Parola 363
Microsoft Internet Explorer, 347
Microsoft Office Açık XML dosya biçimi, 4
avantajları, 4
Microsoft Office belgeleri
bağlantı kurmak, lviii, 314
Microsoft Office belgelerini katıştırmak, lviii, 317
Microsoft Office Compatibility Pack (Uyumluluk
Paketi), 4
Microsoft Office Düğmesi, 14
Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim
kutusu, 293
Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi, 295, 296
Microsoft Visual Basic for Applications, 292
MİN işlevi, 65
mini araç çubukları, 88
mutlak başvurular, 68
N
negatif sayılar, 103
O
Office Excel 2007
artan yetenekler, 3
önceki sürümler, 1, 2
yeni özellikler, 1–11
Open XML . Bkz. Microsoft Office Open XML
dosya biçimleri
ORTALAMA işlevi, 65
Otomatik Doldur, xxx, 36
doldurma tutamacı, 36
Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesi, 38
Serileri Doldur, 36
tekrarlanan değerler, 37
Otomatik Düzelt Seçenekleri akıllı etiketi, 53
Otomatik Filtre, 122
Otomatik Hesapla, xli, 128
Otomatik Tamamla, xxx, 37
açmak, 38
Otomatik Üstbilgi, lvi, 269
Otomatik Yeniden Yayımla, 351
Ö
Önce Aşağı Sonra Yana yazdırma seçeneği, 277
Önce Yana Sonra Aşağı yazdırma seçeneği, 277
örgüt şemaları, 262
Özel Git iletişim kutusu, 334
özel sayı biçimleri, 103
özel sıralama listeleri
kullanmak xliv, 142
oluşturmak, xliv, 142
özel sözlükler, 48
Özellik Görünümleri ve Seçenekleri, 15
Özellikler iletişim kutusu, 15
Özet Grafik oluşturmak, 252
Özet Grafikle Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu,
255
Özet Grafikler, 252–258
filtre uygulamak, 253
grafik türleri, lii, 254
oluşturmak, lii, 252
yenilemek, 253
Özet Tablo Alan Listesi Görev Bölmesi, xlviii, 205,
255
Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu, 204
Özet Tablolar, xlviii, 201–235
alanları atamak, 206
alttoplamlar ve genel toplamlar, xlix 218
ayrıntı seviyelerini gizlemek, xlviii, 214
biçimlendirme, 223–230
çalışma kitaplarına bağlanmak, 219
dış veri kaynakları, 230
düzenlemek, 218–223
filtre uygulamak xlviii, 211, 211–217
genel toplam, 218
güncelleştirme, 208
Hızlı Stiller, 225
koşullu biçimlendirme, xlix, 224
oluşturmak, xlviii, 204
özet işlevi, xlix, 219
Özet Tablo adları, 218
Özet Tablo Stilleri, xlix, 225
özetlemek, xlviii, 208
ÖZETVERİAL işlevi, 220
satır ve sütun özeti, 218
sayfa düzeni güncelleştirmelerini ertelemek, 208
sayı biçimleri, xlix, 223
stiller, 225
sütun sınırı, 3
veri kaynağına olan bağlantıyı yenilemek, 208
yeniden adlandırmak, xlviii, 218
Özet Tablolara filtre uygulamak, 211
özetleme işlevleri, xxxiii, 54
ÖZETVERİAL işlevi, 220
P
Para Birimi biçimi, xxxviii, 103
parola
aralıklar, 341
çalışma kitabı açma 340
364 p
arola (devam)
çalışma kitabı değiştirmek açma, 340
çalışma kitapları, 340
gerektirmek, lx, 340
silmek, 340
piramit diyagramı, 259
R
rastgele değerler, xli, 128
RASTGELEARADA işlevi, xli, 128
renk ölçekleri, xl, 109
Renkler iletişim kutusu, 97
Resim Ekle iletişim kutusu, 114
resimler, 114–117
biçimlendirmek, xl, 113
çalışma sayfalarına eklemek, 115
çalışma sayfası arka planı döşemek, 115
karşıtlık ve parlaklık, 115
kenarlığa eklemek, 115
üstbilgi ya da altbilgiye eklemek, liv, 270
yeniden boyutlandırmak 115
yeniden konumlandırmak 115
yönünü değiştirmek 115
S
S_SAYI_ÜRET() işlevi, xli, 127
Sabit Genişlik, 232
satırlar
birden çok satırı yeniden boyutlandırmak, 21
eklemek, xxvii, 21
eklenen satırları biçimlendirmek, 22
gizlemek xxvii, 22
göstermek xxvii, 22
kopyalamak, xxx, 41
silmek, xxvii, 22
yükseklik, xxvii, 21
satırları ya da sütunları biçimlendirmek, 88
satırları ya da sütunları göstermek, 22
SAY işlevi, 65
Sayfa Düzeni görünümü, liii, 10, 268
sayfa sonu
elle eklemek, lv, 276
kaldırmak, lv, 276
önizleme yapmak, 276
taşımak, 277
Sayfa Sonu Önizleme kipi, 276
Sayfa Yapısı iletişim kutusu, 275
Sayfayı Koru iletişim kutusu, 340
sayı biçimlendirme
özel, 103
telefon numarası, 102
Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusu, 61
Seçimi Yakınlaştır, 26
sekme çubuğu, 18, 19
sekmeler, 2
Senaryo Ekle iletişim kutusu, 181
Senaryo Özeti iletişim kutusu, 184
Senaryo Yöneticisi, 180, 183
senaryolar
çoklu, xlvii, 183
geri almak, 184
senaryoyu geri almak, 184
seriler, li-lii, 240
genişletmek, xxx, 37
otomatik doldurma, 36
Serileri Doldur, 36
Sertifika Seç iletişim kutusu, 346
sınırlayıcılar, 231
sıralamak
birden çok sütun, xliii, 141
düzeyler, 142
özel sıralama listeleri, xliv, 142
sıra, 142
sıralama düzeyleri eklemek, xliii, 142
sıralama düzeylerini silmek, xliii, 142
verileri, 140–147
Sil iletişim kutusu, 23
silmek
gözcüleri, xxxvi, 79
satırları ya da sütunları, 22
simge kümeleri, xl, 109
SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu, 259
SmartArt, liii, 258–265
döngü diyagramı, 259
hiyerarşi diyagramı, 259
ilişki diyagramı, 259
işlem diyagramı, 259
liste diyagramı, 259
matris diyagramı, 259
metin eklemek, liii, 260
öğeleri düzenlemek, 262
piramit diyagramı, 259
şekiller eklemek, liii, 260
şekilleri biçimlendirmek, liii, 262
Stil iletişim kutusu, 92
stiller
hücrelere uygulamak, xxxvi, 92
oluşturmak, xxxvi, 92
seçmek, 92
silmek, xxxvi, 93
tanımlamak, 92–96
veri çözümlemesi 365
sütunda en yüksek ya da en düşük değerleri
görüntülemek, xli, 124
sütunlar
başlıklar, 41
birden çok sütunu yeniden boyutlandırmak, 21
eklemek, xxvii, 21
eklenenleri biçimlendirmek, 22
genişliği, xxvii, 21
gizlemek, xxvii, 22
göstermek, xxvii, 22
kopyalamak, xxx, 41
seçmek, 41
silmek, xxviii, 22
taşımak, 41
Ş
şablonlar
çalışma kitabı, xlv, 160
çalışma sayfası, xlvi, 162
değiştirmek, 160
şablona dayalı çalışma sayfaları oluşturmak, xlvi,
162
var olan çalışma kitaplarından oluşturmak, 160
Şekli Biçimlendir iletişim kutusu, 262
şema, 4
Şerit
denetimler, 2
gruplar, 2
İletişim Kutusu Başlatıcı, 2
sekmeler, 2
üç nokta, 2
şeritli satırlar, 225
ŞİMDİ () işlevi, 65
şirket ağları, 347
T
Tablo Olarak Biçimlendir galerisi, 98
Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu, 53
tablo stilleri, 96–102
kaydetmek, 98
oluşturmak, xxxviii, 98
tablolar, 52–55
normal aralığa dönüştürmek, 54
oluşturmak, 53
Otomatik Genişletme, 53
satır ya da sütun eklemek, 53
tablo stilleri, 98
toplam satırları, 53
veri eklemek, 53
veri listelerinden oluşturmak, 53
yeniden adlandırmak, 54
yeniden boyutlandırma tutamaçları, 53
Tablom Üstbilgi İçeriyor onay kutusu, 53
Tanımlayıcı İstatistikler iletişim kutusu, 197
tanımlayıcı istatistikler, xlvii, 196–199
Tarih biçimi, 103
Taşı Veya Kopyala iletişim kutusu, 18
telefon numarası biçimlendirmek, xxxviii, 102
temalar, 96–102
bir çalışma kitabının biçiminden tema
oluşturmak, xlvi, 162
düzenlemek, xxxvii, 98
kaydetmek, 98
özelleştirmek, 98
uygulamak, xxxvii, 97
TOPLA işlevi, 65
Toplam satırları
eklemek, xxxiii, 53
özet işlevi, xxxiii, 54
Ü
üstbilgi, 268
grafik eklemek, liv, 270
Otomatik Üstbilgi, 269
resimleri biçimlendirmek, liv, 270
V
VBA . Bkz. Microsoft Visual Basic for
Applications
veri
biçimlendirmek, 172
bulmak, xxx, 44
çözümlemek, 196
değiştirmek, 44
dışarıdan almak, l, 231
Dışarıya vermek, 231
girmek, 36
gruplamak, xliv, 147
listeden girmek, xxx, 37
otomatik girmek, 36
otomatik girmek, xxx, 36
Otomatik Tamamla’yı kullanarak girmek, xxx, 37
veri aramak, xlv, 153–157
veri birleştirme, 172
veri çözümleme
Hedef Ara, xlvii, 188
Tanımlayıcı İstatistikler, xlvii, 197
veri çözümlemesi, 196
366 veri
çubukları
veri çubukları, xxxix, 109
Veri Doğrulama iletişim kutusu, 132
veri doğrulama, xlii, 132
kapatmak, xliii, 134
veri doğrulamak, 132–137
veri etiketleri, 86
veri girmek, 36
Aşağı Açılan Listeden Al, 37
Otomatik Doldur, 36
Serileri Doldur, 36
Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu, 239
veri kümeleri, birleştirmek, 172
veri listeleri. Ayrıca bkz. veri tabloları
bilgi aramak, 153–157
parçaları yazdırmak, 283
sıralamak, xliii, 141
tabloya dönüştürmek, 53
veri noktaları, li, 245
veri tabloları, 35–57. Ayrıca bkz. tablolar
bağlamak, 168
oluşturmak, xxxii, 53
satır eklemek, xxxii, 53
Toplam satırları, xxxii, 53
veri girmek, 36–40
yeniden adlandırmak, xxxiii, 54
yeniden boyutlandırmak, xxxii, 53
verileri birleştirmek, 172–175
aralıkları tanımlamak, 173
verileri hızlıca özetlemek, xli
veriyi değiştirmek, xxxi, 44
veriyi dinamik olarak yeniden düzenlemek.
Bkz. Özet Tablolar
W
Web
çalışma kitaplarını Web dosyası olarak
kaydetmek, lxi, 347
çalışma kitaplarını yayımlamak, lx, 347
Web sayfaları olarak çalışma kitaplarını
kaydetmek, 347
Web Sayfası Olarak Yayımla iletişim kutusu, 348
Web tarayıcıları, 347
çalışma sayfalarını açmak, 347
Windows arama, 15
X
XML dosya biçimi, 4
Y
Yakınlaştır iletişim kutusu, 26
yakınlaştırmak, xxviii, 26
belirli yakınlaştırma düzeyi, xxix, 26
büyütmek, xxviii, 26
küçültmek, xxviii, 26
Yalnızca Biçimlendirme seçeneği, 42
Yalnızca Değerler seçeneği, 42
Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, 41
göstermek, 42
yatay kip, 274
YATAYARA işevi, 155
Yazdır iletişim kutusu, 282, 288
yazdırıma alanı, 284
yazdırmak, 267–289
AkıllıYazdır, 285
Baskı Önizleme, 268
Başlıkları Yazdır, 285
belirli sayfalar, liv, 275
birden fazla kopya, 281
boş sayfaları yazdırma, 285
çalışma sayfalarını sayfaya sığdırmak 283
çalışma sayfalarını seçmek, 281
çalışma sayfası bölümleri, lv, 283
çalışma sayfası hataları, 281
dikey kip, 274
grafikler, lvi, 288
Hızlı Yazdır, 281
kenar boşlukları, liv, 273
Otomatik Üstbilgi, 269
Önce Aşağı Sonra Yana, 277
Önce Yana Sonra Aşağı, 277
önizleme, lv, 275
özel üstbilgiler, 270
sayfa sonlarını kaldırmak, lv, 276
sayfa sonu, lv, 275
sayfa yönlendirmesi, liv, 274
sayfaları sıralamak, 281
sayfayı ortalamak, lv, 284
sığdırmak için ölçeklendirmek, 275, 284
sıra, lv, 277
sütun başlıkları, 285
üstbilgiler ve altbilgiler, liii, 268
veri listeleri, 281
veri listelerinin parçaları, 283
yatay kip, 274
Yazdırılacak Olan seçeneği, 282
yazdırma alanı, 284
yazı tipi rengi, 87
yazı tipleri, standart, 88
Yeni Tablo Hızlı Stili iletişim kutusu 367
yazım denetleme, xxxi, 48
Yeni Ad iletişim kutusu, 61
Yeni Aralık iletişim kutusu, 342
Yeni Çalışma Kitabı iletişim kutusu, 161
yeni işlevler
ÇOKEĞERORTALAMA, 8
ÇOKEĞERSAY, 8
ÇOKETOPLA, 8
EĞERHATA, 8
EĞERORTALAMA, 8
yeni özellikler, 1–11
Yeni Tablo Hızlı Stili iletişim kutusu, 98

Ms Excel Kaynak –>İndir

Transkript

Benzer belgeler

[email protected] uzantılı mail adresinizi herhangi bir xxxx

Outlook Express 6.0 - Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi

İleri Excel Eğitim İçeriğini İndir

D-Link 500G Modem Port Açma Ayarları

Öğrenciler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu