51. ULUSLARARASI ANTALYA ALTIN PORTAKAL FİLM FESTİVALİ

SAYI 8
EKİM 2014
S.1 51. ULUSLARARASI ANTALYA ALTIN PORTAKAL FİLM FESTİVALİ, SAP FORUM 2014 / S.2 36. ULUSAL
SOLUNUM KONGRESİ, TÜRK HAVA KUVVETLERİ 103. YIL KUTLAMALARI / S.3 FERRARİ RACING DAYS, 6. WEBİT
GLOBAL KONGRESİ / S.4 RÖPORTAJ / S.5 GÜVENLİ OKULLAR İÇİN LİDER ÜLKELER BAKANLAR TOPLANTISI /
VODAFONE RED SAMSUNG GALAXY NOTE 4 TANITIM GECESİ / S.6 ISUZU 30. YIL KUTLAMASI, AVIS 40. YIL YEMEĞİ
/ S.7 NESTEA TADIM AKTİVİTESİ
51. ULUSLARARASI ANTALYA ALTIN
PORTAKAL FİLM FESTİVALİ
Türkiye’nin en seçkin organizasyonlarından 51.‘si düzenlenen Altın Portakal Film
Festivali organizasyonu esnasında, açılış ve kapanış törenlerinin her kısmında
Antalya ekibimiz ile bu dev organizasyona katkı sağladık. Bu seçkin organizasyonun
sorunsuz geçmesinde emeği geçen bütün ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
SAP FORUM 2014
Dünyanın ünlü yazılım şirketlerinden SAP ‘nin 2014 forumu Haliç Kongre
Merkezi’nde gerçekleştirildi. Çok yüksek bir katılımla gerçekleşen bu yoğun
tempolu organizasyonda bizlere destek veren tüm arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
1
SAYI 8
EKİM 2014
36. ULUSAL SOLUNUM KONGRESİ
36’ncısı İzmir - Çeşme’de düzenlenen Ulusal Solunum Kongresi’ne sağladığımız My
Staff İzmir ekibimizle kongrenin sorunsuz ve güzel sonlanmasına katkı sağladık.
TÜRK HAVA KUVVETLERİ 103. YIL
KUTLAMALARI
Türk Hava Kuvvetleri‘nin 103. Yılı Kutlamaları, Eskişehir'de düzenlenen görkemli bir
organizasyon ile gerçekleştirildi. Bu organizasyona Eskişehir’den kurmuş
olduğumuz ekibimiz ile hizmet verdik. Görev almanın mutluluğu ve gururunu
bütün ekip arkadaşlarımızla paylaşmaktayız.
2
SAYI 8
EKİM 2014
6. WEBİT GLOBAL KONGRESİ
110 ülkeden 10 bini aşkın katılımcı sayısı ile Haliç Kongre Merkezi’nde düzenlenen 6.
Global Webit Kongresi’ne sağladığımız kayıt ekibine, desteklerinden dolayı
müteşekkiriz.
FERRARİ RACING DAYS
Ülkemizde ilk defa düzenlenen Ferrari Racing Days nefes kesici şovları ile İstanbul
Park’ta gerçekleşti. My Staff olarak bu organizasyona destek verdik.
3
SAYI 8
EKİM 2014
- Hakan bey , My Staff ailesine nasıl katıldınız ?
HAKAN TAŞKIRAN
Proje Koordinatörü
Çalışma hayatıma 2007 senesinin Haziran ayında, bu sektöre
katılmış herkes gibi part time çalışarak başladım. 2008-2010 yılları
arasında arasında iki yıllık bir ara vererek başka bir şirkette pazarlama departmanında çalıştım. Bir süre sonra okulu ve işi bir arada
yürütmek zorunda kaldığım için çalıştığım yerden ayrılarak part time
çalışmaya geri döndüm. Part time çalışmaktan çok mutluluk duyduğum o yıllarda, hem kendi emeğimle para kazanmak, hem de yeni
insanlar ile tanışmanın mutluluğunu taşımak bu işe ilgimi biraz daha
arttırıyordu. Yaptığım işe vermiş olduğum önemi ve özveriyi, üstlerimin görüp tarafıma gerçekleştirdikleri teklif ile My Staff ailesinde
proje koordinatörü olarak görevime başladım.
- My Staff Proje Koordinatörünün görev tanımı ve işleyişinden biraz bahseder misiniz ?
My Staff Proje Koordinatörünün görevi firmadan gelen personel talebi ile başlar. Talep doğrultusunda uygun aday bulunup iş hakkında tüm detaylar kendisine iletilir. Personeller işten bir gün önce
ve başlayacağı saatten bir saat öncesinde aranır ve kontrol edilir. İş başladığında benim için o işin
sahibi artık yönlendirmiş olduğum personeldir.
İş esnasında yönlendirmiş olduğum personeli arayıp işin nasıl geçtiğini ve kendisinin bir ihtiyacı
olup olmadığını sorarım. Eğer bunu yaparsanız hem aranızdaki part time ilişkisini güçlendirmiş hem de
işle ilgili bilgi sahibi olmuş olursunuz. Bu sebepten dolayı iş bitene kadar en az iki sefer konuşmaya
çalışıyorum. Sahada süpervizör yok ise bu anlattıklarımı kısıtlı zaman içinde yapmanız ve diğer firmalardan gelecek olan taleplere kendinizi hazırlamanız gerekmektedir.
Operasyon bittikten sonra personel, ofiste vermiş olduğumuz eğitimlerden yola çıkarak proje
koordinatörünü arar ve operasyonun nasıl geçtiği hakkında bilgi verir. İşe ait fatura 3 iş günü içinde
hazırlanır. İş bitiminde personelimiz yorgun olduğundan dolayı masrafları o an değil bir sonraki gün
tarafıma iletmesini isterim ve sonra hazırladığım faturayı onay için firmaya gönderirim. Organizasyonun başarılı bir şekilde sahadaki adımını tamamlamak işin iyi geçtiği anlamına gelmez; o işi tam
anlamıyla sonlandırmak gerekir ki bu sebepten dolayı işin faturası ve varsa firmaya gönderilecek olan
kullanılmış malzemeler tekrar gözden geçirilir. Firma tarafından da fatura onayı alındıktan sonra
başarılı bir şekilde o iş benim için tam anlamıyla bitmiş demektir.
My Staff da proje koordinatörüyseniz ve bu proje koordinatörlüğünü kongre ve toplantıların en
yoğun ve üst üste geldiği dönemlerde, sıkılmadan ve istekli bir şekilde atlatabiliyorsanız, My Staff ve
daha sonra kendiniz için geriye dönüp şöyle bir baktığınız zaman ne kadar büyük işler yaptığınızın
farkına varmak sizi gerçekten bir yaş daha gençleştiriyor.
- Proje koordinatörü olarak birçok kişinin sevk ve idaresi ile meşgul olmaktasınız, ekiplerinizle
ilişkilerinizi kuvvetli tutmayı nasıl başarabiliyorsunuz ?
Bulunduğum pozisyondaki en büyük etken aslına bakarsanız ilişkiyi kuvvetli tutabilmektir.
Çalıştırdığımız veya çalıştıracak olduğumuz personellere hiçbir zaman bir dönemsel bir personelmiş
gibi davranmamak gerekiyor. Aradaki dengeyi o kadar iyi korumak gerekiyor ki yeri geldiğinde sadece
iş için değil tüm dertlerine ortak olmamız gerekiyor ki bu da bize yeni bir dost kazandırmış oluyor
aslında. Hala eski çalışanlarımız ile görüşür arayı hiçbir zaman soğutmamaya çalışırım. Şu sıralar beraber çalıştığım ekibim ile vakit buldukça sosyal ortamlarda da vakit geçirmeye çalışırım. Bunu yapmak
aradaki bağı oldukça kuvvetlendiriyor ve artık kendi aralarında birbirlerini de çok iyi tanıdıkları için,
eğlenceli bir hale dönüşüyor ve başarılı bir şekilde işimizi sonlandırabiliyoruz.
Söylemiş olduğunuz gibi bir çok kişinin sevk ve idaresini yürütmekteyiz. Bunların yanına firmalardan gelen çoklu taleplerde eklendiği zaman işimiz bir hayli zorlaşıyor. Hata yapma olasılığı fazla,
yoğun tempolu ve çoğu zamansa, iş gereği uykusuz bir şekilde çalışıyoruz. Her şeyi bir arada idare
etmek durumundasınız. Bazen bunlara bakmaksızın ofis çıkışı sahada devam eden işlerim olduğunda
hem yapılan işi kontrol amaçlı hem de personellerimize motive amaçlı olsun sahaya bir çıkıp uğrarım.
Burada hem işinizi sahiplendiğinizi göstermiş oluyor hem de ekiplerinizle beş dakika olsun muhabbet
ettiğiniz zaman aradaki bağlılığı oldukça yükseltiyorsunuz.
4
SAYI 8
EKİM 2014
GÜVENLİ OKULLAR İÇİN LİDER
ÜLKELER BAKANLAR TOPLANTISI
Birleşmiş Milletlerin düzenlemiş olduğu "Güvenli Okullar için Lider Ülkeler
Bakanlar Toplantısı" İstanbul Ceylan Otel'de gerçekleşti. Ülkemiz açısından büyük
önem arz eden bu organizasyonda, herşeyin yolunda geçmesini sağlamanın
mutluluğu içerisindeyiz. Bütün ekip arkadaşlarımıza teşekkür ederiz.
VODAFONE RED
SAMSUNG GALAXY NOTE 4 TANITIM GECESİ
Türkiye‘de ilk defa gerçekleştirilen Galaxy Note 4 cihazının lansmanı İstanbul Sofa
Otel'de gerçekleştirildi. Katılan misafirler gecenin ilerleyen saatlerine kadar keyifli
saatler geçirdiler. Katılan bir çok ünlü misafire görselliği ile göz kamaştıran
ekibimiz ile hizmet verdik.
5
SAYI 8
EKİM 2014
ISUZU 30. YIL KUTLAMASI
ISUZU’nun 30. yılını kutlamak için düzenlediği geceye renk kattık.
AVIS 40. YIL KUTLAMALARI
AVIS firmasının, 40. yıl kutlamaları çerçevesinde, Rahmi Koç Müzesi'nde dünyanın
çeşitli ülkelerinden Türkiye’ye gelen birçok misafirin katıldığı bir yemek düzenledi.
Bu etkinlikte konsept dahilinde geçmiş zaman AVIS çalışanları tarzında hazırlanan
kostümler ile hizmet veren ekibimiz ile bu organizasyona katkı sağladık.
6
SAYI 8
EKİM 2014
NESTEA TADIM AKTİVİTESİ
NESTEA’nin İstanbul’da AVM ve marketlerde gerçekleştirdiği tadım aktivitesi için
kurulan standlarda ekibimizle hizmet verdik.
7