tıbbi sekreter-kat sekreteri görev yetki ve sorumlulukları

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
ÖZEL KARAMAN MÜMİNE HATUN HASTANESİ
TIBBİ SEKRETER-KAT SEKRETERİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
DÖK.KODU: YÖN/GT-099
YAYIN TARİHİ:01.06.2011
REVİZE NO:01
REVİZE TARİHİ: 12/09/2014
SAYFA:1/1
GÖREV TANIMI
Tabiplerin el yazısı ile yazılmış veya diktafonlara dikte edilmiş çıkış özeti, ameliyat notu gibi hasta ile ilgili
çeşitli bilgilerin özel formlar üzerine daktilo edilmesini sağlayan personeldir.
BAĞLı OLDUĞU BIRIM
İdari Olarak : İşletme Müdürü
İşleyiş Olarak : İşletme Müdür Yrd.Birim Sorumlusu
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Sorumluluk : Kurumun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler doğrultusunda kurum hizmetlerinin
yerine getirilmesini ve hizmet sürekliliğini sağlamaktır.
Görevleri :
Hastaların tıbbi hizmetlerin işleyişi ve hastanenin genel işleyişi konularında bilgilendirme ile ilgili halkla
ilişkiler görevlerini yürütür.
Tıbbi protokol kayıtlarını tutar.
Tıbbi tetkiklere ilişkin sonuç raporlarını okuyarak, mekanik ve elektronik yazım araçları yardımıyla yazar.
Hasta çıkış özetleri, ameliyat raporları ve benzeri tıbbi bilgileri okuyarak mekanik veya elektronik yazım
araçları yardımıyla yazar.
Hastalık ve ameliyatları uluslar arası kodlama usullerine göre kodlayarak tasniflerini yapar.
Hastalara ilişkin hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları bilimsel metotlarla arşivler.
Hastalara tıbbi hizmet sunulan birimlerdeki randevu hizmetlerini düzenler
SERVİS SEKRETERLERİ
Görevleri:
Yatış kağıdını kontrol eder, hastanın adı, soyadı, baba adı, dosya numarası, doğum tarihi, medeni
durumu, cinsiyeti, işi ve adresi, teşhisi, yatıran tabibin isim kaşesi ve imzası eksikse tamamlanmasını
sağlar.
Hastanın yatmasından taburcu olmasına kadar kullanılan bütün formlar ile biyopsi, EKG, sitopatoloji,
röntgen, anestezi fenülketonüri gibi raporları kayıt,takip ve bunun tasnifini yapar.
Hasta taburcu olurken, resmî hastaların raporlarının ilgili tabipçe yazılmasını sağlar; taburcu notunu
kontrol eder ve hasta dosyasını hasta kabul bölümüne gönderilmeden önce 12 nci maddedeki sıralamaya
göre düzenler.
Dosyanın evrak ve imzalarının eksiksiz şekilde arşive gönderilmesini sağlar.
Hasta dosyasına konulacak belgeler
Madde 12 - Hasta dosyasında şu belgeler bulunmalıdır:
Hasta kabul kağıdı
Tıbbi müşahade ve muayene kağıdı
Hasta tabelası
Röntgen istek kağıdı ve raporları
Laboratuvar istek kağıdı ve tetkik raporları
Ameliyat kağıdı
Çıkış özeti
HAZIRLAYAN
KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ
KONTROL EDEN
KALİTE YÖNETİM DİREKTÖRÜ
NURDAN YILMAZ ARI
ONAY
BAŞHEKİM
DOÇ.DR.AHMET ASLAN