Dosyayı İndir
Transkript
Dosyayı İndir
TEMEL BİLGİLER İŞLETİM SİSTEMİNİN TEMELLERİ İŞLETİM SİSTEMİNİN GELİŞMİŞ ÖZELLİKLERİ İNTERNET VE E-POSTA YÖNETİMİ KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI SUNU HAZIRLAMA PROGRAMI ELEKTRONİK TABLOLAMA PROGRAMI VEYSEL KARAGÖZ 2015 etiSEM-04-01 Bilgisayar Kullanımı Kursu Genel Bilgileri Kurs Tanımı 3 Aylık Kurs : (12 hafta) / Günde 4 saat Haftada 3 gün / Toplam 144 saat. - Kurs programının toplam eğitim süresi MEB mevzuatı çerçevesinde her bir ders saati 40 dakika olmak üzere 176 ders saati olarak planlanmıştır. Eğitim süresinin 32 saatlik kısmı bireysel öğrenme faaliyeti olarak değerlendirilecektir. - Eğitim süresi, teorik eğitim, uygulama ve bireysel öğrenme faaliyetlerinden oluşmaktadır. KURSA AİT M.E.B. EĞİTİM MODÜLLERİ: 101ETI001 BİLGİSAYAR KULLANMA 481BB0019 İŞLETİM SİSTEMİNİN TEMELLERİ 481BB0023 İŞLETİM SİSTEMİNİN GELİŞMİŞ ÖZELLİKLERİ 482BK0015 İNTERNET VE E-POSTA YÖNETİMİ 482BK0012 KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI 482BK0014 SUNU HAZIRLAMA PROGRAMI 482BK0013 ELEKTRONİK TABLOLAMA PROGRAMI Modül2 Modül3 Modül4 Modül5 Modül6 Modül7 ODTÜ Temel Bilgisayar Kullanımı NOT1 Bu belge hazırlanırken; - İlgili Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Modüllerinden, - ODTU, Fırat, Erciyes Üniversitelerinin internet sitelerinde yayınlanan ders kaynaklarından; - Microsoft firmasının Office uygulamaları için hazırlanmış internet sitesi ve uygulama içi yardım dokümanlarından yararlanılmıştır. İletişim Bilgilerim e-posta: [email protected] Telefon: 5067841500 İçindekiler Tablosu İçindekiler Tablosu ......................................................................................................................... i Bölüm 1 Temel Bilgiler .................................................................................................................. 1 Bilgisayarın Tarihi Gelişimi ....................................................................................................... 1 Bilgisayar Teknolojisi Kuşakları ................................................................................................. 3 Bilgisayarın Ana Birimleri ......................................................................................................... 5 Giriş Birimleri (İnput Units) .................................................................................................. 6 Çıkış Birimleri (Output Units) ............................................................................................... 6 Depolama Birimleri (Storage Units) ..................................................................................... 6 Merkezi İşlem Birimi............................................................................................................. 6 Donanım ................................................................................................................................... 7 Giriş Birimleri ........................................................................................................................ 7 Çıkış Birimleri ........................................................................................................................ 8 Saklama Birimleri.................................................................................................................. 9 Sistem Birimleri .................................................................................................................... 9 Yazılım..................................................................................................................................... 12 Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri............................................................................................... 14 İşletim Sistemi ........................................................................................................................ 14 İşletim Sistemlerinin Görevleri ............................................................................................... 14 İşlem Yönetimi .................................................................................................................... 14 Bellek Yönetimi................................................................................................................... 15 Giriş-Çıkış Yönetimi ............................................................................................................ 15 Dosya Yönetimi .................................................................................................................. 15 Kullanıcı Yönetimi ............................................................................................................... 15 Windows İşletim Sistemleri .................................................................................................... 15 Açılış Ekranı............................................................................................................................. 17 Bilgisayarı Kapatmak .............................................................................................................. 17 Masaüstü ................................................................................................................................ 18 Dosya ve Klasör İşlemleri........................................................................................................ 19 Başlat Menüsü ........................................................................................................................ 20 | İçindekiler Tablosu i Arama ..................................................................................................................................... 20 Yardım ve Destek.................................................................................................................... 20 Donatılar ................................................................................................................................. 21 Bilgisayar................................................................................................................................. 22 Klavye Tuşları .......................................................................................................................... 23 Kısayollar ............................................................................................................................ 23 Windows Gezgini Klavye Kısayolları ................................................................................... 23 Özel Tuşlar .......................................................................................................................... 24 Fonksiyon Tuşları ................................................................................................................ 24 İngilizce Terimler .................................................................................................................... 25 Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri........................................................................... 27 Yerel Disk Özellikleri ............................................................................................................... 27 Denetim Masası...................................................................................................................... 27 Yararlı Olabilecek Bazı Denetim Masası Öğeleri .................................................................... 28 Ağ ve Paylaşım Merkezi...................................................................................................... 28 Güç Seçenekleri .................................................................................................................. 29 Kullanıcı Hesapları .............................................................................................................. 30 Windows Güvenlik Duvarı .................................................................................................. 30 Bölge ve Dil ......................................................................................................................... 30 Klavye ................................................................................................................................. 31 Fare..................................................................................................................................... 31 Yazı Tipleri .......................................................................................................................... 31 Sistem ................................................................................................................................. 31 Windows Defender ............................................................................................................ 32 Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü....................................................................................... 32 Görüntü .............................................................................................................................. 33 Klasör Seçenekleri .............................................................................................................. 33 Windows Update................................................................................................................ 34 Kişiselleştirme..................................................................................................................... 34 Bildirim Alanı Simgeleri ...................................................................................................... 34 Aygıtlar ve Yazıcılar............................................................................................................. 35 Programlar ve Özellikler ..................................................................................................... 35 Yedekleme ve Geri Yükleme .............................................................................................. 35 | İçindekiler Tablosu ii Bölüm 4 İnternet ......................................................................................................................... 36 İnternete Bağlanmak İçin Kullanılan Yöntemler .................................................................... 36 İnternet Kavramları ................................................................................................................ 37 TCP/IP ................................................................................................................................. 37 World Wide Web ............................................................................................................... 38 Web Tarayıcı ....................................................................................................................... 38 E-posta (E-mail) .................................................................................................................. 39 Dosya Transfer Protokolü .................................................................................................. 39 Metin Transfer Protokolü................................................................................................... 39 Sohbet ................................................................................................................................ 39 HTML .................................................................................................................................. 39 İnternet Adreslerindeki Kısaltmalar ................................................................................... 40 Alan Adı .............................................................................................................................. 40 Posta İşlemleri ........................................................................................................................ 40 WEB Tabanlı Eğitim ................................................................................................................ 40 Elektronik Ticaret ................................................................................................................... 41 Microsoft Office 2010 ................................................................................................................. 42 Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı ............................................................................................... 43 Ms Word 2010 Ekranını Kullanmak........................................................................................ 43 Word Programının Arayüzü ............................................................................................... 43 Dosya İşlemleri ....................................................................................................................... 45 Giriş Sekmesi .......................................................................................................................... 47 Yazıyı Seçmek ..................................................................................................................... 47 Yazıyı Silmek ....................................................................................................................... 48 Pano.................................................................................................................................... 48 Yazı Tipi ............................................................................................................................... 48 Paragraf .............................................................................................................................. 50 Stiller................................................................................................................................... 50 Düzenleme ......................................................................................................................... 51 Ekle Sekmesi ........................................................................................................................... 51 Sayfalar ............................................................................................................................... 51 Tablolar............................................................................................................................... 51 Çizimler ............................................................................................................................... 53 | İçindekiler Tablosu iii Bağlantılar .......................................................................................................................... 55 Üstbilgi ve Altbilgi ............................................................................................................... 55 Metin .................................................................................................................................. 56 Simgeler.............................................................................................................................. 57 Sayfa Düzeni Sekmesi ............................................................................................................. 58 Temalar .............................................................................................................................. 58 Sayfa Yapısı ......................................................................................................................... 58 Sayfa Arka Planı .................................................................................................................. 59 Paragraf .............................................................................................................................. 59 Yerleştir .............................................................................................................................. 59 Başvurular Sekmesi ................................................................................................................ 60 İçindekiler Tablosu ............................................................................................................. 60 Dipnotlar............................................................................................................................. 60 Alıntılar ve Kaynakça .......................................................................................................... 60 Resim Yazıları...................................................................................................................... 60 Dizin .................................................................................................................................... 61 Kaynakça............................................................................................................................. 61 Postalar Sekmesi .................................................................................................................... 61 Gözden Geçir Sekmesi............................................................................................................ 61 Görünüm Sekmesi .................................................................................................................. 61 Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı ............................................................................................. 63 MS PowerPoint 2010 ............................................................................................................. 63 PowerPoint 2010 Programını Başlatmak ........................................................................... 63 Powerpoint Ekranı Arayüzü.................................................................................................... 64 Ana Pencere Görüntüsünün Anlatılması ........................................................................... 64 Dosya İşlemleri ....................................................................................................................... 65 Yeni Sunu Oluşturma İşlemleri ........................................................................................... 65 Giriş Sekmesi .......................................................................................................................... 65 Slayt’ a Metin Ekleme ve Düzenleme ................................................................................ 66 Ekle Sekmesi ........................................................................................................................... 66 Metin Kutusu Ekleme ......................................................................................................... 66 Eylem Düğmesi Ekleme ...................................................................................................... 66 Ses Dosyası ve Video Ekleme ............................................................................................. 67 | İçindekiler Tablosu iv Tasarım sekmesi ..................................................................................................................... 68 Slayt Arka Planının Biçimlendirilmesi ................................................................................. 68 Geçişler ve Animasyon Sekmeleri .......................................................................................... 68 Slayt Geçiş Efekti İşlemleri ................................................................................................. 68 Animasyon İşlemleri ........................................................................................................... 69 Slayt Gösterisi Sekmesi .......................................................................................................... 69 Slayt Gösterisini Başlat ....................................................................................................... 69 Gösteri Ayarları .................................................................................................................. 70 Slayt Zamanlama Provası Yapmak...................................................................................... 70 Gözden Geçir Sekmesi............................................................................................................ 71 Görünüm ................................................................................................................................ 71 Slayt Görünümleri .............................................................................................................. 71 Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı .................................................................................... 72 Microsoft Excel 2010.............................................................................................................. 72 Microsoft Excel Penceresi Ve Temel Kavramlar ................................................................ 72 Dosya Menüsü ........................................................................................................................ 75 Seçenekler .......................................................................................................................... 75 Giriş Sekmesi .......................................................................................................................... 76 Hücre Birleştirme ............................................................................................................... 76 Hizalama ............................................................................................................................. 76 Veri Tiplerinin Ayarlanması ................................................................................................ 76 Koşullu Biçimlendirme ....................................................................................................... 77 Tablo Olarak Biçimlendirme ve Hücre Stilleri .................................................................... 77 Hücreler grubu ................................................................................................................... 78 Sırala ve Filtre Uygula ......................................................................................................... 78 Ekle Sekmesi ........................................................................................................................... 78 Tablolar............................................................................................................................... 78 Grafikler .............................................................................................................................. 79 Excel’de Grafik Ekleme Adımları ........................................................................................ 80 Mini grafik .......................................................................................................................... 82 Veri Sekmesi ........................................................................................................................... 82 Sıralama .............................................................................................................................. 82 Filtreleme ........................................................................................................................... 82 | İçindekiler Tablosu v Metni Sütunlara Dönüştürme ............................................................................................ 82 Veri doğrulama ................................................................................................................... 82 Veri doğrulama ile liste oluşturma..................................................................................... 83 Formüller Sekmesi .................................................................................................................. 83 Formül Yazma ..................................................................................................................... 83 Excel Formülleri ...................................................................................................................... 85 Matematik Formülleri ........................................................................................................ 85 Tarih ve Saat Formülleri ..................................................................................................... 87 Metin Formülleri ................................................................................................................ 88 Diğer Matematiksel Formüller ........................................................................................... 88 Mantıksal Formüller ........................................................................................................... 90 Hata Mesajları .................................................................................................................... 93 | İçindekiler Tablosu vi Bölüm 1 Temel Bilgiler Bilgisayarın Tarihi Gelişimi Genel olarak bilgisayarların gelişimi elektronik sektörünün gelişimine paralel olarak ilerlediği görülmektedir. 20 yüzyılın başlarında ortaya çıkan elektriksel işlemleri yüzyılın ortalarında başlayan silikon teknolojisi ve transistörlerin gelişimi izlemiştir. Gelişen transistör teknolojisi ile birlikte bilgisayarların işlemcileri ve yapıları da gelişmiş ve günümüzün bilgisayar teknolojisine ulaşılmıştır. Her geçen gün bilgi ve bilgi işleme duyduğumuz ihtiyaç sonucunda bilgisayar teknolojisi hızla ilerlemektedir. Bilgisayar ve tarihçesine kısaca değinecek olursak; -1937 yılında, Harvard üniversitesinde ilk otomatik hesap makinesi (MARK-I), -1943 yılında Pennsylvania Üniversitesinde ilk işlevsel bilgisayar olan 30 ton ağırlığındaki ve saniyede 5.000 işlem yapan ENIAC, ENIAC, 30 ton ağırlığında; hesaplama vurumları 1500 elektromekanik röleden geçip 18.000 den çok radyo lambasından akmaktaydı. ENIAC'ı çalıştırmak için 150.000 vat enerji gerekliydi. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 1 ENIAC, yalnızca 80 karaktere eş veri saklayabiliyordu. Lambaların hepsi çalıştığında, mühendis ekibi bir problemi çözmek için 6000 kabloyu elle fişe takarak ENIAC'ı kuruyorlardı. Eniac askeri amaçla üretildi ve top mermilerinin menzillerini hesaplamak için kullanıldı. -1951-1959 arasındaki üretilen bilgisayarlarda vakum tüpleri kullanıldı. Bu tüpler bir ampul büyüklüğünde, çok fazla enerji harcamakta ve çok fazla ısı yaymaktaydılar. -1959-1964 arasında üretilen bilgisayarlarda transistörler (10 bin adet) kullanıldı. COBOL, FORTRAN, ALGOL yüksek düzeyli diller ve işletim sistemleri geliştirildi. -1964-1970 arasında, üretilen bilgisayarlarda bütünleşmiş devreler kullanıldı, on binlerce devre küçük bir silikon chip'e yerleştirildi. Düşük maliyet, yüksek güvenirlilik, ufak boyutlar, düşük enerji harcaması ve hızlı olması bu chip'lerin mikro-bilgisayar yapımında kullanılmasına neden oldu. -1970'li yıllardan sonra, büyük çaplı tümleşik devreler kullanılmaya başlandı. Bilgisayar donanımında bu teknolojinin kullanılması bilgisayarın hesaplama hızlarını ve güvenirliliğini arttırmış ve hacimleri çok küçültmüştür. Mikroişlemci denilen tek bir tümleşik devre yongalarının bilgisayarlara uygulanması ile tek kullanıcılı ucuz bilgisayarlar üretilmiştir. -IBM, 1983 baharında, şirketin, içinde sabit disk bulunan ilk kişisel bilgisayarı olan PC'sini piyasaya sürdü. Disk, yerleşik bir depolama aygıtı olarak çalışıp, 10 megabaytlıktı. -1984'te, IBM, Intel'in 80286 mikro işlemcisine dayalı, PC AT adlı yüksek performanslı ikinci kuşak bilgisayarını tanıttı. IBM PC'den üç kat hızlıydı. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 2 Bilgisayar Teknolojisi Kuşakları i) Birinci Kuşak (Vakum Tüplü) Bilgisayarlar (1946-1959) İlk programlama dili makine dilinde yazılmaya başlandı ve bilgiler bellekte saklanıyordu. 1. İşlemci olarak çok büyük vakum tüpleri kullanılırdı 2. Fazla enerji harcarlardı 3. Çevreye fazla ısıyayarlardı 4. Veri programlarını ana belleklerinde tutarlardı 5. Saklama aracı olarak manyetik teyp kullanılırdı 6. Programlar fazla detay gerektiren makine dilinde yazılırdı ii) İkinci Kuşak (Transistörlü) Bilgisayarlar (1959-1964) İlk dönemde kullanılan Vakum Tüplerinin yerine transistörler kullanılmaya başlandı. Bununla beraber daha hızlı ve daha az elektrik harcamaktaydı. 1. İşlemci olarak vakum tüpleri kullanılırdı 2. Ortalama 10.000 transistör ile çalışırlardı 3. Az enerji kullanırlardı 4. Daha az ısı yayarlardı 5. Transistörler tablolar üzerine el ile monte edilirdi | Bölüm 1 Temel Bilgiler 3 iii) Üçüncü Kuşak (Entegre Devreli) Bilgisayarlar (1964-1970) Transistörler bir araya getirilerek Entegre Devreler yapıldı. İlk Merkezi İşlem birimi CPU yapıldı. 1. İşlemci olarak bütünleşmiş devreler kullanılırdı 2. Düşük maliyet ile yüksek güvenirlik sağlanmaya başlandı 3. Manyetik diskler kullanılmaya başlandı 4. Program ve veriler ihtiyaç duyulduğu sürece saklanabiliyordu iv) Dördüncü Kuşak (Mikro işlemcili) Bilgisayarlar (1970-…) İşlem ve kontrol birimlerinin tümünün bir arada bulunduğu çipler geliştirildi. 1. Mikroişlemcilerle daha hızlı işlemler yapılmaktadır 2. Daha fazla bilgi ve program saklanabilen disk ve CD'ler kullanılabilmektedir 3. Yapay zekâ kavramı hayata geçirilmiştir 4. Ağ sistemleri oluşturulup bilgisayarlar arasında iletişim sağlanabildi 5. Bilgisayarlar fiziksel olarak küçülerek kullanışlı ve taşınabilir hale geldi | Bölüm 1 Temel Bilgiler 4 v) Beşinci Kuşak (Yapay Zekâlı) Bilgisayarlar (1990-…) Yapay zekâ yapma yönünde çalışmalar yapılmaktadır. Bilgisayar teknolojisinde yeni bir araştırma konusu olan yapay zekâ "kendi kendini denetleyebilen, daha akıllı ve insanlarla tam bir uyum içerisinde olabilen zeki makineler yapmak" şeklinde tarif edilebilir. Bu alanda yapılan çalışmalar henüz istenilen düzeyde değildir. Bu kuşaktaki bilgisayarlardan beklenen hedefler şunlardır: 1. Üretkenliğin düşük olduğu alanlarda, üretkenliği arttırmak amacıyla pratik metotlar geliştirmek 2. Kalkınmada ve gelişmede, uluslararası dayanışmaya katkıda bulunmak 3. Enerji ve kaynak tasarrufunda bulunmak 4. Toplumun sorunlarına pratik çareler bularak, toplumsal huzur ve güvenin sağlanmasında katkıda bulunmak Bilgisayarın Ana Birimleri Yukardaki şekilde bilgisayarın temel parçaları görünmektedir. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 5 Giriş Birimleri (İnput Units) Verilerin bilgisayara girişini sağlayan, klavye, fare, mikrofon, tarayıcı, kamera vb. aygıtlardır. Çıkış Birimleri (Output Units) Çıkış bilgilerinin alındığı ekran, yazıcı, hoparlör vb. aygıtlardır. Depolama Birimleri (Storage Units) Verinin gerektiği anda erişilmek üzere saklanmasına yarayan, sabit ya da taşınabilir disk, disket, CD, DVD, USB bellek vb. aygıtlardır. Merkezi İşlem Birimi Bilgisayarın beyni olarak kabul edilen mikro işlemcidir, gelen bilgilerin hangi birime gideceğine karar verir. Temel olarak üç kısımdan oluşur: Aritmetik - Mantık Birimi Aritmetiksel ve mantıksal işlemlerin yürütüldüğü birimdir. Yapılacak işlemlerin türü ve işleme girecek değerler bellekten alınır, işlem sonuçları ise tekrar belleğe gönderilir. Herhangi bir zamanda bu birimde yalnızca tek bir işlem yapılabilir. ALU İŞLEMLERİ Aritmetik işlemler Mantıksal işlemler * / + - Ve-Yada-Değil-Eğer-İken Ortalama Alma Kıyaslama Yüzde Hesaplama Sıralama Sayma Seçim Yapma Sayısallaştırma Karar Verme Bellek Birimi Bilgisayarda işleme girecek programların, çalışması sırasında saklanmasını sağlayan birimdir. Aritmetik-mantık biriminden alınan sonuçlar bu birimde saklanır. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 6 Kontrol Birimi Bilgisayarın bütün birimleri bu birim aracılığıyla denetlenir. Bu birim bilgisayarın yönetim birimidir. Donanım Bilgisayarın üzerinde bulunan tüm fiziksel elektronik birimlere donanım denir. Tüm donanım aygıtları mikro işlemci tarafından kontrol edilir. Donanımı oluşturan birimler, üretim sırasında tasarlanan anakart, yongalar, devreler, güç ünitesi ve bilgisayarın yardımcı üniteleri olan ekran, klavye, fare, yazıcı, tarayıcı, hoparlör, kamera, CD/DVD sürücüsü, disket sürücüsü, sabit disk, modem, ağ adaptörleri, ses/ekran/TV kartları vb. aygıtlardır. Bilgisayar donanımı; giriş birimleri, sistem birimleri, çıkış birimleri ve saklama birimleri olarak sınıflandırılabilir. Giriş Birimleri | Bölüm 1 Temel Bilgiler 7 Klavye Bilgisayarda kontrol komutları ve veri girmek için kullanılan, üzerinde harf, rakam ve işaret tuşlarıyla özel işlevleri bulunan bir grup tuşun yer aldığı en temel giriş birimidir. Sağ kısımda yalnızca rakamların bulunduğu sayısal alan, hareket tuşları ve yardımcı tuşlar bulunur. Üst kısımda ise çeşitli programlarda kullanılabilecek olan fonksiyon tuşları yer alır. Bazı yeni klavyelerde en üstte ya da kenar kısımlarda internet tarayıcısı, ses, hesap makinesi, çoklu ortam vb. işlevler atanmış tuşlar da bulunmaktadır. Klavyeler temel olarak, harf grubu Q tuşuyla başlayanlar (Q-klavye) ve F tuşuyla başlayanlar (F-klavye) olmak üzere iki gruba ayrılırlar. Fare İşaretleme, seçme ya da çizim vb. özel işlemlerde kullanılan bir, iki ya da daha fazla düğmeli küçük giriş aygıtıdır. Kızıl ötesi, Bluetooth ya da radyo dalgalarıyla çalışan kablosuz fareler yaygın olarak kullanılmaktadır. Tarayıcı (Scanner) Resim ve fotoğrafları sayısallaştırmak için kullanılan optik aygıttır. Çıkış Birimleri Ekran (Monitor) Bilgisayarın renkli olarak metin ya da grafik gösterebilen bir görüntü çıkış aygıtıdır. Teknolojisi gereği, tüplü ve LCD olmak üzere iki türü vardır. Verinin ekrana birim saniyede çarpmasına frekans denir. Yüksek frekanslı bir ekrana sahip olmak, bilgisayarın aktardığı görüntünün titreşimsiz hissedilmesi ve görüntü kalitesi açısından önemlidir. Hoparlör (Speaker) Gücünü doğrudan ses kartının çıkışından alıp sesi dışarıya ulaştıran aygıtlardır. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 8 Yazıcı (Printer) Bilgisayar çıktısını bir kâğıda ya da filme döken bilgisayar çevre birimidir. Baskı yöntemine göre siyah beyaz ya da renkli, nokta vuruşlu, mürekkep püskürtmeli ve lazer yazıcılar vardır. Saklama Birimleri Sabit Disk (Hard Disk Drive) Bilgisayar üzerinde sabit olarak bulunan ve veri kaydetmek için kullanılan manyetik sığalardır. Hızlı çalışırlar, uzun ömürlü ve yüksek kapasitelidirler. Diskin dönüş hızı (5400 veya 7200 rpm), veri kapasitesi (GB veya TB) ve disk büyüklüğüne göre çeşitleri vardır. Günümüzde 1 TB’a kadar masaüstü, 320 GB’a kadar dizüstü bilgisayar sabit diskleri bulunmaktadır. Ayrıca, koruyucu kutu içinde, USB üzerinden bilgisayara bağlanabilen harici sabit diskler de sıklıkla kullanılmaktadır. 8 bit = 1 byte 1.024 MB = 1 gigabyte (GB) 1.024 byte = 1 kilobyte (KB) 1.024 GB = 1 terabyte (TB) 1.024 KB = 1 megabyte (MB) 1.024 TB = 1petabyte (PB) Makine Dili Makine dili, geliştirilen ilk programlama dilidir. Bu dilde yazılan tüm komutlar 0 ve 1’lerden oluşur. Makine dili örneği "Merhaba Dünya" yazısı makine diliyle yazılırsa; 10111011010001000100000001101110010000110100000000101101000000111010001010 00000111010000111100110100010000111000101111100111001101001000000100100001 10010101101100011011000110111100101100001000000101011101101111011100100110 11000110010000100001 DVD Genellikle 4,7 GB, çift katmanlı yazmaya uygunsa 8,5 GB veri saklayabilen özel bir tip CD’dir. Başlarda yalnızca video görüntüleri için tasarlanan ve açılımı ‘Digital Video Disc’ olan DVD, günümüzde çok amaçlı olarak veri saklama ve yedekleme, yüksek çözünürlüklü görüntü izleme, program kurma vb işlemler için kullanılmaktadır. Sistem Birimleri Anakart Donanımlar içindeki en önemli kısımdır. Bilgisayardaki bütün aygıtlar bu donanıma bağlanır. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 9 Merkezi İşlem Birimini (CPU), uygun mikro işlemciyi ve destek entegrelerini, bunların yanında ses kartı, modem, ağ bağdaştırıcısı vb., ekran kartı genişleme yuvalarını, bellek yuvalarını, aynı zamanda bilgisayarın dâhili yollarına erişim veren genişletme yuvalarını içeren ana baskı devre kartıdır. Kimi zaman ses, görüntü ya da ağ bileşenleri anakart ile bütünleşik (on-board) olabilir. İşlemci İşlemci ya da MİB(Merkezi İşlem Birimi) İngilizce karşılığı ise CPU(Central Processing Unit) bilgisayarın gerçekleştirdiği işlemlere temel oluşturan hesaplamaları yapan parçadır.İnsani tüm fonksiyonlar nasıl beyin tarafından düzenleniyorsa, bilgisayarın yaptığı tüm işlemler de işlemci tarafından yürütülür yani bilgisayarın beyni diyebileceğimiz tek parçasıdır. Mikroişlemci, işlemci ana işlem biriminin (CPU) fonksiyonlarını tek bir yarı iletken tüm devrede birleştiren programlanabilir bir sayısal elektronik bileşendir. Mikroişlemci, ana işlem birimindeki kelime boyutunun 32bitten 4bite düşürülmesiyle doğmuştur. Böylece, ana işlem biriminin mantıksal devrelerinin transistörleri tek bir parçaya sığdırılabilmiştir. Bir veya daha çok mikroişlemci, tipik olarak bir bilgisayar sisteminde, gömülü sistemde ya da bir mobil cihazda ana işlem birimi olarak görev yapmaktadır. RAM RAM mikro işlemcili sistemlerde kullanılan bir tür veri deposudur. Bilgisayarlar işlem yaparken program kodları ve veri tutmak için RAM kullanırlar. RAM, genellikle bilgisayardaki ana hafıza ya da birincil depo alanı olarak düşünülür. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 10 ROM Ve BİOS BIOS, ROM Bellek biçiminde yer alan bir tür yazılımdır. Bilgisayar açıldığı anda işlemciye tüm diğer donanımları sırasıyla tanıtır. Donanımların temel iletişim protokollerini belirler. İşletim sisteminin başlangıç öğelerinin herhangi bir sürücüden yüklenmesini sağlar. İşletim sistemi çalışırken donanım ve işletim sistemi arasındaki ilişkileri düzenler. Modem Tanım olarak "Modülator" ve "Demodülator" kelimelerinin birleşiminden üretilmiştir. Modem, bilgisayarların genel ağa bağlantısını sağlayan ve bir bilgisayarı uzak yerlerdeki bilgisayarlara bağlayan aygıttır. Modem, verileri ses sinyallerine ses sinyallerini verilere dönüştürerek verileri taşır. Geniş ağ kurmak için mutlaka bulunması gereken ağ elemanıdır. Ağ Bağdaştırıcısı (Ethernet Kartı) Ethernet, IEEE11 802.3 standardında tanımlanmış ve geniş bir kullanıma sahip LAN teknolojisidir. Standart Ethernet 10 Mbps hızında veri gönderirken, Hızlı Ethernet 100 Mbps, Gigabit Ethernet ise 1000 Mbps hızında veri gönderebilir. Görüntü Bağdaştırıcısı (Ekran Kartı) Bilgisayar ekranına görüntü getirilmesini sağlayan ekran kartıdır. Ekran çözünürlüğü ve frekans ayarları, satın alınan ekranın özelliklerine de bağlıdır. Ses Kartı Bilgisayar için, sayısal olarak kayıt edilmiş bir ses ya da müzik dosyasını, hoparlör ya da kulaklık üzerinde çalmaya olanak tanıyan eklenebilir bir genişletme kartıdır. USB USB; klavye portu, paralel portlar, oyun portu ve seri portların yerine, yüzün üzerinde USB uyumlu aygıtı tek bir bağlantı ile almayı gerçekleştiren veri yoludur. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 11 DVD Sürücüsü DVD ve CD kullanabilmek için bilgisayarın üzerinde bulunması gereken sürücüdür. Güç Kaynağı Bilgisayarın, prizden 220 Volt elektriği alıp sistemin ihtiyacı olan 5 Volt ve 12 Volt doğru akım gerilimine dönüştüren parçasıdır. Bilgisayar güç kaynakları genelde ‘Watt’ cinsinden ölçülür. 90 W düşük seviyeden 300 W yüksek seviyeye kadar çeşitlilik gösterirler. Yazılım Bilgisayar üzerinde belirli işlemler yapmak üzere bir grup talimat içeren programlardır. Yazılım, bilgisayara yapması gerekenleri söyleyen, sabit diskte bulunan ve buradan çalıştırılan verilerdir. Uygulama ya da Programlar Belirli bir amaca yönelik işlemleri yaptırmaya yarayan yazılımlardır. Kelime işlemci ve tablolama gibi ofis yazılımları, grafik, çizim, veri tabanı ve e-posta yazılımları en çok kullanılan programlardır. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 12 Yardımcı Programlar Bilgisayara ait yazılım ya da donanımın daha verimli çalışmasını sağlayan yazılım paketleridir. Virüs tarayıcı yazılımlar, onarım ve temizleme programları en çok kullanılan yardımcı programlardır. İşletim Sistemi Bünyesinde bilgisayarı ve ona bağlı donanımı çalıştıracak, diğer uygulamaların çalışmasına olanak tanıyacak komut ve talimatların yer aldığı, her bilgisayarda bulunması zorunlu olan yazılımdır. Bilgisayarın işler durumda olması, tüm donanım bileşenlerinin denetlenmesi ve çalışır durumda olması, yazılımların kullanılması işletim sistemi tarafından sağlanır. Ayrıca sabit verinin kullanılmak üzere tanımlanması, çıkış ve saklama birimlerine gönderilmesi işletim sistemi aracılığıyla olur. İşletim sisteminin önemli diğer özellikleri; çok kullanıcılı uygulamalara olanak tanımaları, çoklu veri işleyebilmeleri, birden fazla uygulamanın aynı anda çalışmasını sağlamaları olarak sayılabilir. | Bölüm 1 Temel Bilgiler 13 Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri İşletim Sistemi İşletim sistemi, bilgisayar açılırken hafızaya yüklenen, bilgisayar donanım kaynaklarını yöneten ve çeşitli uygulama yazılımları için hizmet sağlayan genel amaçlı bir yazılımdır. İşletim sistemi, bilgisayar sistemini kullanan kullanıcılar uygulama programları ve bilgisayar donanımı arasında aracılık görevi yapar. İşletim sistemleri sadece bilgisayarlarda değil, cep telefonları, oyun konsolları gibi işlemci ve hafıza birimleri içeren yönetilebilir aygıtlarda da bulunur. İşletim Kullanıcı Sistemi Diğer Bilgisayarlar Yazılımlar Donanımlar İşletim Sistemlerinin Görevleri İşlem Yönetimi Uygulama programlarının belirli bir sırada ve zamanda çalıştırılmasının sağlanması olarak özetlenebilir, örneğin bilgisayarda aynı anda müzik dinlerken, internette gezinti yapabilir, diğer taraftan hafıza kartındaki resimler bilgisayara kopyalanabilir burada sayılan 3 işlemin aynı anda gerçekleştirilmesi işletim sisteminin görevlerinden biridir. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 14 Bellek Yönetimi Bilgisayarda kurulu olan tüm programlar diskte depolanır yani çalışan tüm programların ana bellekte olması gerekir dolayısıyla bir programa çalışma süresi boyunca bellek tahsis edilmesi işlem bitince ayrılan bellek alanının boşaltılması işletim sisteminin görevlerindendir. Giriş-Çıkış Yönetimi Yazıcıdan çıktı alma, tarayıcıdan bir resmin taranması, dosya kopyalama vs. gibi bilgisayar sistemi ile tüm çevre birimleri arasındaki veri alışverişinin sağlanması işletim sisteminin diğer görevlerinden biridir. Dosya Yönetimi Bilgisayardaki tüm veriler disk, CD/DVD, hafıza kartları gibi depolama birimlerinde tutulurlar, bu verilere erişim, bilgi yazma/okuma gibi görevlerine işletim sistemi tarafından yürütülürler. Kullanıcı Yönetimi Windows gibi işletim sistemleri aynı bilgisayar sistemini birden fazla kullanıcının kullanmasına olanak sağlar, genel olarak her kullanıcının bir kullanıcı adı ve şifresi vardır, her kullanıcı kendine özgü bir masa üstü ortamı oluşturabilir, kendi klasörlerini oluşturur ve programlarını tanımlar. Windows İşletim Sistemleri Sistem Gereksinimleri: Kişisel bilgisayarlarda Windows 7 çalıştırmak için minimum sistem gereksinimi 1GHz işlemci, 1GB ana bellek ve 16 GB sabit disk olarak belirlenmiştir | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 15 Windows 7 Starter Windows 7'nin en basit ve en az özelliği olan sürümüdür. Kullanımı kolaydır. En ucuz Windows 7 sürümüdür. Bu yüzden, Starter'ın korsan yazılımı yaygın değildir ve kolay temin edilebilir. "Windows Aero" ve Windows Center gibi özellikleri içermez. Media Windows 7 Home Basic Her gün yaptığınız işlemleri hızlandırır ve kolaylaştırır Windows 7 Home Basic, en sık kullandığınız yazılımlara ve belgelere erişmeyi daha basit hale getirir; böylece aramaya daha az, işlem yapmaya daha çok zaman ayırabilirsiniz. Windows Aero özelliği kısmen vardır. Windows 7 Professional İşyerinde ve evde ihtiyaç duyduğunuz her şey için. Birçok Windows XP verimlilik yazılımını Windows XP Modu'nda çalıştırabilir ve otomatik yedeklemelerle verileri ev ve işyeri ağınıza geri yükleyebilirsiniz. Ayrıca Etki Alanı Bağlantısı ile şirket ağlarına bağlanabilirsiniz. Windows 7 Ultimate Tüm özellikleri isteyenler için tasarlanmıştır. En kullanışlı ve güçlü Windows 7 sürümüdür. Home Premium'un eğlence özelliklerini ve Professional'ın birçok Windows XP verimlilik yazılımını Windows XP Modu'nda çalıştırabilmeyi de içeren iş olanaklarını, kullanım kolaylığıyla birleştirir. Ek güvenlik için, verilerinizi BitLocker ve BitLocker To Go ile şifreleyebilirsiniz. Ayrıca daha fazla esneklik için, 35 dil arasından istediğinizi seçerek çalışabilirsiniz. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 16 Açılış Ekranı Açılış ekranında bilgisayarda tanımlı kullanıcılar listelenmektedir, kullanıcı şifresini doğru yazdığınız takdirde bir sonraki bölümde anlatılacak olan “masaüstü” ortamı ile karşılaşılacaktır. Bilgisayarı Kapatmak Bilgisayar sistemindeki olası veri kayıplarını en aza indirgemek için her zaman başlat menüsünden kapatılmalıdır. Oturumu Kapat: Aktif kullanıcının oturumu sonlandırılır. Kilitle: Sistem bir önceki resimde görülen açılış ekranına geri döner, açık olan uygulama ve programlar çalışmaya devam eder. Yeniden Başlat: Bilgisayarın kapatılıp yeniden başlamasını sağlar genellikle yeni bir program kurulduğunda ya da güncelleştirme yapıldığında yeniden başlatma gerekli olabilir, bilgisayarımızın kilitlenmesi durumundaysa görev yönetici kullanılarak yeniden başlatılabilir. Uyku: Bilgisayar uzunca bir süre kullanılmayacak ise uyku moduna alınması güç yönetimi açısından önemlidir özellikle dizüstü bilgisayarlarda pil süresinin verimli kullanımı açısından önemlidir. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 17 Masaüstü Masaüstü Windows işletim sisteminin kullanıcı ile etkileşimde bulunduğu ortama verilen isimdir. Masaüstü simgeleri Geri Dönüşüm Kutusu Bildirim alanı Başlat Menüsü Görev çubuğu Masaüstü simgeleri: Programlar, programlara ait kısa yollar, dosya ve klasörler yer alır. Başlat Menüsü: Bilgisayarda yüklü olan programlardan birini çalıştırmaya, dosya ya da klasörleri aramaya, yüklü aygıtlarla ilgili seçeneklere başlat menüsü aracılığıyla ulaşılır. Görev çubuğu: Çalışan programlara ait simgeler görev çubuğunda görülür. Ayrıca isteğimize bağlı olarak bu alana programların kısayollarını ekleyebiliriz. Bildirim alanı: Resimden de görülebileceği gibi ses, ağ, tarih ve saat işlemleri gibi bazı uygulamalara bildirim alanını kullanılarak da ulaşılabilir. Geri Dönüşüm Kutusu: Silinen dosya veya klasörlerin geçici olarak depolandığı özel bir klasördür. - Geri dönüşüm kutusu özel bir klasördür. - Bu alanda dosyalar geçici bir süre için tutulur. Tam olarak silinmez. - Kalıcı olarak silmek için Shift-Delete tuş ikilisini kullanabiliriz. - Geri dönüşüm kutusu uzun süre temizlenmezse üzerinde dosya birikir ve yer kaplar. Ara sıra bu alanı temizlemek yararlıdır. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 18 Dosya ve Klasör İşlemleri Klasörler, programlar ve dosyalar için bir kapsayıcıdır, bir çekmeceye benzetebileceğimiz klasörler, bir diskteki program ve belgelerin düzenlenmesine yönelik bir araçtır. Yeni klasör oluşturmak için bulunduğumuz klasör içinde ya da masaüstünde fareyle sağ tıkladıktan sonra ”Yeni” daha sonra “Yeni klasör” demek yeterli olacaktır. Dosyalar ise çeşitli programlara ait, yazı, ses, resim, çizim, video gibi verilerin saklandığı ise bileşenlerdir, her dosya varsayılan olarak ilişkili olduğu programla birlikte çalışır, dosya isimleri “.” ile ayrılmış ad ve uzantıdan oluşur(“yenibelge.doc” gibi) burada “.doc” uzantısı o dosyanın hangi programla ilişkili olduğunu da belirler. Aşağıdaki tabloda en çok kullanılan dosya uzantılarının türleri ve hangi programlarla açılabileceği tablo halinde listelenmiştir. Dosya uzantısı Türü Program .exe/.com/.bat Uygulama Çalışabilir uygulama .msi Uygulama Setup/kurulum dosyası .txt/.doc/.docx Ofis belgesi Word .xls/.xlsx Ofis belgesi Excel .ppt/.pptx/.pps Ofis belgesi Powerpoint .gif/.jpg/.tiff/.bmp Resim Resim görüntüleyici .mp3/.wav Ses Winamp/media player .avi/.divx/.mkv/.mp4/.mpg Video Media player .pdf Belge Acrobat reader .flv/.swf Flash Flash player/ web tarayıcı .htm/.html Html belgesi Frontpage/web tarayıcı .c/.cpp C belgesi Devc++/Turbo c .rar/.zip/.tar Sıkıştırılmış dosya/klasör Winrar | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 19 Başlat Menüsü Bilgisayarda yüklü olan programlardan birini çalıştırmaya, dosya ya da klasörleri aramaya, yüklü aygıtlarla ilgili seçeneklere başlat menüsü aracılığıyla ulaşılır. Başlat menüsü iki sütundan oluşmaktadır; -Sol sütunda erişim kolaylığı için sık kullanılan programlar listesi yer almaktadır, “Tüm Programlar” yazısına tıklayarak bilgisayarda yüklü olan tüm programlara erişilebilir, “Programları ve dosyaları ara” alanına çalıştırılmak istenen program isminin yazılması yeterlidir. -Sağ sütunda ise gerekli olabilecek bazı kısayollar bulunmaktadır. ”Denetim Masası”, “Bilgisayar”, “Belgeler” vb… Arama Örnek olarak bilgisayarda “Bilgisayar” programını başlatmak için arama kutusuna resimde görüldüğü gibi “bilgisayar” yazılır ise, Windows 7 içinde “bilgisayar” kelimesinin geçtiği program ve dosyaları resimdeki gibi listeleyecektir. Benzer şekilde “wordpad” programını çalıştırmak için arama kutusuna “word”, “hesap makinesi” programını çalıştırmak için “hesap” yazılması yeterlidir. Yardım ve Destek Bu menü genel olarak Windows 7 hakkında bilgi almak için kullanılabileceği, “Yardımda ara” arama kutusuna yazılacak konu başlığıyla ilgili yardım konularının listelenmesi de sağlanabilir. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 20 Donatılar Bu bölüm içinde günlük hayatta bilgisayar kullanımı esnasında sıklıkla ihtiyaç duyduğumuz programlar bulunmaktadır, bu programlardan bazıları: Hesap Makinesi: Basit matematiksel işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlar, ileri seviye işlemler için “Görünüm” menüsünden “bilimsel/istatikçi/programcı” seçenekleri tercih edilir. Paint: Bu program aracılığıyla basit çizimler oluşturularak resim formatında kaydedilebilir. Ses Kaydedici: Mikrofondan ses kaydı yapılmasını sağlar, başlatmak için “Kaydı Başlat” seçeneği, kaydı durdurmak için ise “Kaydı Durdur” seçeneği kullanılır. Komut Sistemi: İleri düzey sistem yönetimi için komut satırından elle metin tabanlı komutların girilmesini sağlar, örnek olarak aşağıda ki resimde “ip” adresinin öğrenilmesi amacıyla bu ekranda “ipconfig” komutu girilmiştir. Wordpad: Kelime işlemci programıdır, Windows 7’de bulunan kelime işlemci programları ilkelden gelişmişe doğru sıralanacak olursa bu sıra: Metin Belgesi, Wordpad, Microsoft Word şeklinde olur. Çalıştır: Bir program adının yazılarak çalıştırılmasını, dosya/klasör açılmasını ya da bir web sayfasının görüntülenmesini sağlar, örnek olarak aşağıda görüldüğü gibi “Hesap makinesi” programını çalıştırmak için bu kutuya “calc” yazılarak “enter” tuşuna basılır. Msconfig: Sistem Yapılandırmasını programların çalışmasını engelleriz. DxDiag: DirectX Tanı aracını açar, burada ise bilgisayarın donanımları ile ilgili bilgiler bulunur. açar, burada başlangıçta istemediğimiz | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 21 Regedit: kayıt defterini açar. Windows Tuşu + R çalıştırı açar Windows Gezgini: Bilgisayarda yüklü depolama birimleri, klasörler içinde gezinti yapılmasını sağlar, aşağıda resimde de görülebileceği gibi sol tarafta menü şeklinde içeriği görüntülenmek istenen disk ya da klasör, sağ tarafta ise sol tarafta seçilen öğe içeriği görüntülenir. Arama Simge Durumuna Ekranı Kapla/Aş. Geri Getir Kapat Adres Çubuğu Gezinti Bölmesi Bilgi Alanı Bilgisayar Sabit Disk, Disket, Cd/Dvd ve varsa harici depolama birimleri ile tarayıcı, yazıcı gibi diğer çevre birimlerine erişimi sağlar. Bilgisayara yeni bir aygıt yüklendiği zaman(usb bellek gibi) bu aygıta “Bilgisayar” penceresinden ulaşılabilir. | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 22 Klavye Tuşları Kısayollar CTRL+C (Kopyala) CTRL+F4 (Etkin sekmeyi kapat) CTRL+X (Kes) ALT+SEKME (Açık öğeler arasında geçiş yap) CTRL+V (Yapıştır) CTRL+SEKME (Sekmeler arasında gezin) CTRL+Z (Geri Al) CTRL+ESC (Başlat menüsünü görüntüle) CTRL+A (Tümünü seç) Windows Logosu+D (Masaüstünü göster) ÜSTKRKT+DELETE (Geri Dönüşüm Kutusu’na atmadan kalıcı olarak sil) Windows Logosu+M (Tüm pencereleri küçült) ALT+ENTER (Seçili öğenin özelliklerini görüntüle) Windows Logosu+E (Bilgisayarım’ı aç) Windows Logosu+F (Ara) ALT+F4 (Etkin öğeyi kapat) Windows Gezgini Klavye Kısayolları END (Etkin pencerenin sonunu göster) HOME (Satırın başına git) HOME (Etkin pencerenin başını göster) END (Satırın sonuna git) PAGE UP (Bir defada bir ekran yukarı git) CTRL+HOME (İlk karaktere git) PAGE DOWN (Bir defada bir ekran aşağı git) CTRL+END (Son karaktere git | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 23 Özel Tuşlar Esc: İptal Space Bar: Boşluk bırakma Tab: Sağa doğru hızlı kaydırma Alt Gr: Üçüncü karakter Caps Lock: Büyük veya küçük harf yazmakta kullanılır Back Space: İmlecin solundaki karakteri silme Shift: Büyük karakter ve üst karakter Ctrl: Tek başına bir görevi yoktur, başka tuşlarla birlikte kullanılır. Windows Tuşu: Başlat menüsü Delete: İmlecin sağındaki karakteri siler Insert: Bu tuşa basıldığında imlecin sağındaki karakteri siler ve onu yerine geçer Num Lock: Sayı tuşlarının çalışması Print Screen: Ekrandaki görüntüyü kopyalar Alt: Açık pencerenin menüsü Fonksiyon Tuşları F1: Yardım penceresi F4: Adres çubuğu menüsü F2: İsim değiştirmek F5: Yenile F3: Arama penceresi F11: Tam ekrana dönüştür | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 24 İngilizce Terimler Account Üyelik hesabı Administrator Yönetici Application Uygulama Battery Pil Basic Temel, ana Bit En küçük veri (0,1) Calculator Freeware Tamamen ücretsiz yazılım Global Dünya çapında Graphic Grafik, çizgisel Hard disk Sabit disk Hardware Donanım Help Yardım Homepage Ana sayfa Image Resim Inbox Gelen kutusu Input Girdi Join Katılmak Keyboard Klavye Link Bağlantı Live Canlı yayın Local Yerel Log on Sisteme girme Log off Sistemden çıkma Logic Mantık Logical Mantıksal Lower case Küçük harf Mainboard Anakart Hesap makinesi Cancel İptal Card reader Kart okuyucu Central Merkezi Click Tıklamak Close Kapatmak Computer Bilgisayar, hesaplayıcı Copy Kopyalamak Cut Kesmek Data Veri Data bus Veriyolu Delete Silmek Demo Tanıtım sürümüdür Digital Sayısal Desk-top Masa-üstü Document Belge, doküman, Download Veri indirmek Driver Sürücü Member Üye File Dosya Memory Bellek, hafıza File Extention Dosya uzantısı Multimedia Çoklu ortam Find Bulmak Network Ağ, şebeke Firewall Güvenlik duvarı Nickname Takma isim Folder Klasör Open Açmak Font Yazı karakteri Operating System İşletim sistemi Forward İletmek, ileri Option Seçenek, şık Mbps Bir saniyede megabit miktarı | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 25 Output Çıktı, çıkış Search Aramak Page Sayfa Search engine Arama motoru Password Şifre, parola Select Seçmek Paste Yapıştırmak Send Göndermek Pixel Görüntüyü oluşturan en küçük nokta Software Yazılım, program Print Yazdırmak, yazmak Space bar Klavyede boşluk tuşu Printer Yazıcı Shut Down Kapatmak RAM-Random Access Memory Rastgele erişimli bellek Temporary Geçici Text Metin Undo Geri almak, iptal etmek Update Güncellemek Upgrade Özellik yükseltmek Replace Reply ROM-Read Only Memory Yer değiştirmek Cevaplamak Sadece okunabilir bellek Save Kaydetmek Scanner Tarayıcı Screen saver Ekran koruyucu Scroll up Yukarı kaydırma Scroll down Upload veri göndermek User Kullanıcı Username Kullanıcı adı Wireless Kablosuz, telsiz Work group Çalışma grubu Aşağı kaydırma | Bölüm 2 İşletim Sistemi Temelleri 26 Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri Yerel Disk Özellikleri Biçimlendir: Tüm disk içeriğini siler, işletim sisteminin yüklü olduğu yerel disk üzerinde bu işlem yapılamaz. Seçili sürücüye sağ tıklayıp bu seçenek seçilir. Özellikler: “Genel” sekmesi altında disk'in kullanım oranları görülmektedir, burada yer alan “Diski Temizle” seçeneği disk üzerindeki kullanılmayan dosya ve/veya klasörleri silerek boş alan miktarını arttırır. “Araçlar” sekmesi altında bulunan “Şimdi denetle” seçeneği elektrik kesintileri ya da benzeri durumlarda disk üzerinde oluşabilecek hataları denetler, “Şimdi birleştir” sistem performansının arttırılması amacıyla disk üzerinde dağınık halde bulunan dosyaları birleştirir. “Güvenlik sekmesi” altında sistemde tanımlı kullanıcılar ve bu kullanıcıların sistem üzerindeki yetkileri görülmektedir, değiştirmek için “Gelişmiş” butonuna tıkladıktan sonra bu izinler “Ekle ya da Kaldır” diyerek değiştirilebilir. Denetim Masası Bilgisayarda yüklü olan tüm aygıtlarla ilgili seçeneklere denetim masasından ulaşılır. Sağ üst köşede bulunan “Görüntüleme ölçütü” ile denetim masasında bulunan simgelerin görünümü değiştirilebilir, varsayılan olarak benzer işlemlerin gruplandığı kategori görünümü seçilidir, bu görünüm “Büyük/Küçük simgeler” olarak değiştirildiği takdirde denetim masasındaki tüm simgeler görülebilir. Denetim masasında yapılmak istenen bir işleme ulaşmak için işleme ait simgeye çift tıklanabileceği gibi sağ üst köşede bulunan “Denetim Masasında Ara” arama kutusuna işlem adını yazılarak ta ulaşılabilir. Örneğin arama kutusuna “klavye” yazıldığı takdirde, denetim masasında klavye ile ilgili yapabilecek tüm işlemler listelenir. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 27 Yararlı Olabilecek Bazı Denetim Masası Öğeleri Ağ ve Paylaşım Merkezi Bilgisayarın o andaki ağ durumunu görüntüleme, ağ aygıtlarının ayarlarını değiştirme, dosya ve yazıcı paylaşımları gibi işlemlerin yapılabilmesini sağlar. Bu pencerede öncelikle internet erişimi durumu görüntülenmektedir. “Bağlan veya bağlantıyı kes” seçeneği belirli bir ağı seçerek internet ya da ağa bağlanmayı ya da var olan bağlantının kesilmesini sağlar. “Bağlantılar” kısmında görülen “Ağ Bağlantısı” ağ bağlantı durumunu göstermektedir. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 28 Ağ aygıtına ait ip/fiziksel adres gibi teknik ayrıntılara “Ayrıntılar” butonuna tıklanarak ulaşılabilir, bu ekranda sık gereksinim duyulabilecek IP adresi ve fiziksel adres seçili olarak gösterilmiştir. Son olarak “Özellikler” butonuna tıklanarak aygıtla ilgili yüklü olan hizmet programları görüntülenebilir. Ip ya da Dns adresleri elle belirlenmesi isteniyorsa aşağıda TCP/IP özellikleri penceresinde “Ip adresini/Dns sunucusunu” seçeneğiyle elle girilebilir. (Google DNS: 8.8.8.8 8.8.4.4) Güç Seçenekleri Enerji tasarrufu ve Performans için bilgisayarın güç kaynaklarını nasıl yönettiğinin görülmesini ve değiştirilmesini sağlar, özellikle dizüstü bilgisayar kullanırken pil süresinin verimli kullanımı açısından Güç tasarrufu ya da Dengeli seçilmesi uygun olabilir ancak dizüstü bilgisayarlarda güç yönetimi genellikle üretici tarafından sisteme yüklenen yazılımlarla da sağlanabilir. Bu pencereden; Uykuya gireceği süre, ekran ışık düzeyi, ekranın kapanacağı süre vb… özellikler ayarlabilir. Bu enerji tasarrufu sağlar. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 29 Kullanıcı Hesapları Var olan kullanıcı hesaplarının görülmesini/değiştirilmesini, yeni kullanıcı eklenip silinmesini sağlar. Gelen ilk pencerede parola/kullanıcı adını değiştirmek, parolayı kaldırmak, kullanıcı hesabında görülen resmi değiştirmek gibi seçenekler bulunur, diğer kullanıcılarla ilgili işlem yapmak için “Başka bir hesabı yönetin” seçeneği tıklanır. Gelen pencerede var olan kullanıcılardan biri ile ilgili işlem yapmak için kullanıcı adı üzerinde tıklanır, buradaki Guest kullanıcısı Windows 7 tarafından otomatik oluşturulan bir kullanıcıdır varsayılan olarak pasiftir. Yeni kullanıcı eklemek için “Yeni hesap oluştur” seçeneği seçilir, iki türlü kullanıcı oluşturulabilir “Yönetici” sistem üzerinde program kurma/kaldırma, dosya silme gibi tüm işlemlere yetkili olacağından yönetici hakkı verilecek kullanıcılar dikkatli seçilmelidir. Standart kullanıcı hesapları günlük bilgisayar kullanımı içindir. Yönetici hesapları bilgisayar üzerinde en fazla kontrolü sağlar ve yalnızca gerekli olduğunda kullanılmalıdır. Konuk hesabı, özellikle bilgisayarı geçici olarak kullanmaları gereken kişilere yöneliktir. Windows Güvenlik Duvarı Bilgisayarın kötü amaçlı yazılımlardan korunmasına yardımcı olur. “Windows Güvenlik Duvarı'nı etkinleştir veya devre dışı bırak” diyerek güvenlik duvarını açmış/kapatmış oluruz, “Gelişmiş ayarlar” seçeneği ile kurallar tanımlayabiliriz. Bölge ve Dil Dil, sayı ve tarih formatlarının gösterim şekli ve klavye türünü değiştirilmesini sağlar, ilk sekme olan “Biçimler” sekmesinde tarih ve saatin gösteriliş formatı değiştirilebilir, “Ek Ayarlar” seçeneğiyle sayı, para birimi, tarih ve saat ayarları görülebilir. “Klavyeler ve Diller” sekmesinde “Klavye değiştir” diyerek klavye türünü değiştirebiliriz, örneğin Türkçe F klavye kullanmamız gerekiyorsa aşağıdaki pencerede Türkçe Q seçiliyken “Kaldır” seçeneğinden sonra “Ekle” ile Türkçe F klavye eklenerek kullanılan klavye türü değiştirilebilir. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 30 Klavye İmleç yanıp sönme hızı ve karakter yineleme hızı buradan değiştirilebilir. Fare Fare kullanımıyla ilgili düğme yapılandırması, işaretçi hızı gibi ayarların değiştirilmesini sağlar. Yazı Tipleri Bilgisayarda “Word” gibi kelime işlemci programlarının kullandığı tüm yazı tipleri bu klasör içerisinde depolanır, bu yazı tipleriyle ilgili ekleme ve değiştirme işlemleri buradan yapılabilir. Sistem Bilgisayarda yüklü olan tüm aygıtları ve temel sistem bilgisini görüntüler. Aynı pencereye “Başlat menüsü → Bilgisayarım → sağ tık→ Özellikler” yoluyla da ulaşılabilir. Bu pencerede işlemci hızı, toplam bellek miktarı, sistem türü(32/64 bit), bilgisayar adı(ğ üzerinde bilgisayarın görünen adı), çalışma grubu ve derecelendirme bulunmaktadır, derecelendirme işletim sistemi tarafından sisteme verilen performans puanını simgelemektedir sistemin özelliklerine göre 1 ile 7.9 arasında bir değer alır. Sistem penceresinde sol ekranda bulunan işlevler: Aygıt Yönetici(Donanımlar): Denetim masasında ayrı bir seçenek olarak ta bulunur. Bilgisayarda yüklü olan tüm donanım aygıtlarını ve ayarlarını görüntüler. Herhangi bir aygıt üzerinde sağ tıklanırsa yandaki pencere ekrana gelir, gelen pencerede “özellikler” aygıtın sürücülerini, atanan donanım kaynaklarını ve aygıtın durumunu, “kaldır” aygıtın sistemden kaldırılmasını, “Devre Dışı Bırak” aygıtın pasif edilmesini, “Sürücü Yazılımını Güncelleştir” ise aygıt sürücülerinin güncelleştirilmesini sağlar. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 31 Uzak Bağlantı Ayarları: Uzak Masaüstü evdeki bilgisayardan işyerindeki bilgisayarı(ya da tam tersi) bilgisayarın başındaymış gibi kullanılmasını sağlar, aşağıda örnekte Linux kullanılan bir bilgisayardan Windows 7 kullanılan uzaktaki bilgisayara yapılan uzak masa üstü bağlantısı gösterilmektedir. Not: Windows’un bu hizmeti yerine çok daha pratik ve faydalı bir program mevcut; TeamViewer. Sistem Koruması: Sistem Geri Yüklemenin çalıştırılmasını sağlar, bu ekrandan sistem geri yükleme tıklandıktan sonra gelen pencerede sistemin kararlı çalıştığı daha önceki bir zamana geri yüklenmesi ya da bir geri yükleme noktası oluşturulmasını sağlar. Windows Defender Windows işletim sisteminin kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma programıdır. “Tara” seçeneği ile elle sistem taraması sağlanabilir. Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü Başlat menüsünün ve görev çubuğunun özelleştirilmesini sağlar, Çubuğu” üzerinde sağ tıklayıp “özellikler” denilerek de ulaşılabilir. bu seçeneğe “Görev İlk sekme olan “Görev Çubuğu” sekmesinde “Görev Çubuğunu Otomatik Olarak Gizle” seçeneği aktif edilirse görev çubuğu ekranda gözükmez ancak fare ekranda görev çubuğunun olması gereken yere sürüklendiğinde görünür hale gelir. “Küçük Simgeler Kullan” seçeneği aktifse görev çubuğunda çalışan programlara ait simgeler daha küçük görünür. “Görev çubuğunun ekrandaki konumu” varsayılan olarak “Alt” olarak seçilidir, bu üst, sol veya sağ olarak değiştirilebilir. “Özelleştir” butonuna tıklandığı zaman daha önce incelenen “Bildirim alanı simgeleri” penceresi görüntülenir. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 32 Başlat menüsü sekmesinde “Özelleştir” seçeneğiyle başlat menüsün bulunan öğelerle ilgili görünüm ayarları aşağıdaki gibi tek tek değiştirilebilir. Görüntü Ekran çözünürlüğü ve renk derinliğinin ayarlanmasını sağlar, “Görüntü” penceresinde “Çözünürlüğü ayarla” seçeneğiyle ekran çözünürlüğü değiştirilebilir, resimde ekran çözünürlüğü 1057x774 olarak seçilmiştir. Klasör Seçenekleri Dosya ve klasörlerin görüntü ayarlarının değiştirilmesini sağlar. “Genel” sekmesinde tüm klasörlerin ayrı pencerede/aynı pencerede açılması, klasörleri seçmek ve açmak için tıklama seçeneklerinin değiştirilmesini sağlar. “Görünüm” sekmesi ise gizli dosya ve klasörlerin/dosya uzantılarının görüntülenip görüntülenmeyeceği gibi ayarların yapılmasını sağlar. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 33 Windows Update Yazılım ve sürücü güncelleştirmelerinin denetlenmesi/yüklenmesi, güncelleştirme sıklığının değiştirilmesi(“Ayarları değiştir” seçeneği ile güncelleştirmelerin ne sıklıkta yapılacağı belirlenebilir) işlemlerini yerine getirir. Kişiselleştirme Görüntü, fare, görev çubuğu, masaüstü arka planı, ekran koruyucu, erişim kolaylığı gibi birçok denetim masası işlevini bir arada sunar. Bildirim Alanı Simgeleri Görev Çubuğunun sağında bulunan “Bildirim Alanı” ile ilgili ayarlamalar(ilgili programa ait bildirim alanında simge gösterilmesi gizlenmesi gibi) buradan yapılır, örnek olarak aşağıda ağ ile ilgili simge ve bildirimin bildirim alanında gösterilmesi sağlanmıştır. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 34 Aygıtlar ve Yazıcılar Başlat menüsünden bilgisayar yoluyla da bu seçeneğe ulaşılabilir, bilgisayara bağlı yazıcı, tarayıcı, harici disk gibi aygıtlar buradan görülebilir. Programlar ve Özellikler Öncelikle bu ekranda yüklü olan programlar görüntülenmektedir, bilgisayardan silinmek istenen program üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kaldır” diyerek önergeler izlenir. Yedekleme ve Geri Yükleme Kişisel verilerin ve/veya sistemin yedeğinin alınarak silinme çökme gibi durumlarda yedekten geri yüklenebilmesini sağlar, günümüzde yedekleme için genelde harici diskler ya da dvd kullanılır. Sistem yedeği içinse genel olarak bilgisayar üreticileri ya sistemin beraberinde onarım CD'si vermekte ya da sabit diskte gizli bir bölmede sistemin ilk halini bulundurmaktadır, bu tür bir durumda bilgisayar açılırken kurtarma yazılımları ile sistem ilk günkü haline döndürebilir. | Bölüm 3 İşletim Sisteminin Gelişmiş Özellikleri 35 Bölüm 4 İnternet İnternet, birçok bilgisayar sisteminin birbirine bağlı olduğu dünya çapında yaygın olan ve sürekli büyüyen bir iletişim ağıdır. İnternet kelime anlamı olarak bakıldığında “Inter connected set of Networks” yani birbirine bağlı bilgisayar ağları kelimelerinin İngilizcesinden kısaltılmış bir kelimedir. Türk Dil Kurumu ise İnternetin tanımını “Bilgisayar ağlarının birbirine bağlanması sonucu ortaya çıkan, herhangi bir sınırlaması ve yöneticisi olmayan uluslararası bilgi iletişim ağı, İnternet (Genel Ağ).” olarak yapmaktadır Günümüzdeki her teknoloji gibi uygun bir şekilde kullanılmadığında İnternet istenmeyen sonuçlarda doğurmaktadır. İnternet kullanımından ortaya çıkabilecek birkaç sonuç ise şöyledir: Asosyallik: Uzun süre bilgisayar kullanımları ile hem çocuklar hem yetişkinler sosyal yaşamdan uzaklaşarak asosyalleşmektedirler. Fiziksel zararlar: Uzun süren İnternet kullanımları sürecinde uygunsuz duruş konumu ile fiziksel zararlara uğranabilmektedir. İnternet oyunları: Şiddet içeren ya da bağımlılık yapan oyunlar ile ya şiddete eğilim veya uzun süren oyun oynama alışkanlıkları oluşabilmektedir. Kişisel bilgi hırsızlığı: E-ticaret ve e-banka işlemlerinin yaygınlaşmasından sonra kişisel bilgilerin çalınması yolu ile banka hesaplarının kontrolü ve boşaltılması gibi olaylar gerçekleşmektedir. İnternete Bağlanmak İçin Kullanılan Yöntemler İnternete bağlanmak için modem, İnternet servis sağlayıcı, tarayıcı ve kişisel bilgisayarı olan herkes bir ücret karşılığında çeşitli yollarla İnternete bağlanabilir. DSL: “Sayısal Abone Hattı” (Digital Subscriber Line), sıradan bakır kablolar üzerinden evlere ve ofislere yüksek bant genişliği sağlayan bir teknolojidir. xDSL şeklinde de adlandırılıp baştaki x harfi değiştirilerek türleri adlandırılır: ADSL, ADSL2, ADSL2+, SDSL, IDSL, HDSL, VDSL, VDSL2… Kablo İnternet: Kablo TV şebekesi üzerinden bilgisayarınıza bağlanacak bir kablo modem yoluyla | Bölüm 4 İnternet 36 herhangi bir İnternet servis sağlayıcısına ve telefon hattına ihtiyaç duymaksızın İnternete bağlanmanızı sağlayan bir sistemdir. Fiber Optik: Fiber optik geleceğin teknolojisidir ve eski altyapı olan telefon hatları üzerinden alınan ADSL bağlantısının çıkamadığı hızlara çıkabilmektedir. Bilginin taşınması için bildiğimiz en hızlı şey olan “ışığın” kullanılmasının yolu açıldı ve fiber kablolar üzerinden ışığın gönderilmesi icat edildi. Bu icat, teknolojinin çok hızlı ilerlediği yeni yüzyılda tabi ki İnternetin taşınmasında kullanıldı ve fiber optik kablolar üzerinden İnternet hizmetleri ortaya çıktı. Wireless Fidelity (Wi-Fi): Kablosuz bağlantının (Wireless Fidelity) kısaltması olan Wi-Fi, dizüstü bilgisayarlar gibi mobil bilgisayar cihazları ve İnternet arasında kısa mesafeler üzerinden yüksek hızda kablosuz ağ bağlantılarını tanımlamak üzere kullanılan bir terimdir. Bunlardan kimi zaman kablosuz yerel alan ağları veya WLAN`lar olarak söz edilmektedir. Televizyon, DVD oynatıcı, dijital kamera ve cep telefonları gibi tüketici elektronik cihazları arasında iletişim için de giderek daha fazla kullanılmaya başlanmıştır. Uydu İnterneti: Uydu İnterneti, uydu üzerinden İnternet hizmeti alınmasını sağlayan bir sistemdir. Uydu bağlantısı, uydu üzerinden televizyon yayınları alınırken kullanılan çanak antenlere benzer bir anten ile uydu üzerinden yüksek hızlarda veri alıp gönderimini sağlar. Long Term Evolution (LTE): “Uzun Süreli Evrim” (LTE), mobil radyo iletişim şebekeleri için yeni önemli gelişmedir. LTE, mobil geniş bant deneyimini geliştirmek üzere önemli ölçüde arttırılmış veri hızları (100Mb/s`ye kadar) ve daha iyi bir performans içeren 3G`nin gelecekteki evriminin bir parçası olarak sonuçlandırılmış bir standarttır. Diğer bütün radyo iletişim sistemlerinde olduğu gibi LTE de ses ve veri aramalarını göndermek ve almak üzere radyo dalgaları veya radyo frekansı (RF) enerjisinin kullanımına dayanmaktadır. İnternet Kavramları İnternet ile ilgilenenlerin karşılarına pek çok kavram çıkmaktadır. Bunların tamamına yakını da yabancı kökenli olup anlamları bilinemediği için İnternet çalışmalarında büyük zorluklarla karşılaşılmaktadır. Bu nedenlerle İnternet ile ilgili temel ve kavramların açıklanmasında yarar görülmüştür. TCP/IP "Bilgi Ağı" üzerindeki bilgi iletimi ve paylaşımı bazı kurallar dâhilinde yapılmaktadır. Bu kurallara kısaca "İnternet protokolleri", ya da TCP/IP protokoller ailesi denir. TCP/IP (Transmission Control Protocol/İnternet Protocol), bilgisayarlar ile veri iletme/alma birimleri arasında organizasyonu sağlayan, böylece bir yerden diğerine veri iletişimini olanaklı kılan pek | Bölüm 4 İnternet 37 çok veri iletişim protokolüne verilen genel addır. Bir başka değişle TCP/IP protokolleri bilgisayarlar arası veri iletişiminin kurallarını koyar. Görünüşü 194.62.15.2 şeklindedir. World Wide Web WWW, web ya da W3 (world wide web), yazı, resim, ses, film, animasyon gibi pek çok farklı yapıdaki verilere kompakt ve etkileşimli bir şekilde ulaşmamızı sağlayan çoklu hiper ortam sistemidir. Web Tarayıcı İnternette yer alan belgelerin yazıldığı bilgisayar dili deşifre edilip kullanıcının bu belgeleri monitörde yazılar, resimler ve benzeri belgeler olarak görmesini sağlayan aracı programlardır. Donanım açısından mükemmel bir bilgisayar ve mükemmel bir İnternet erişimi olsa bile İnternet belgelerini kullanıcının anlayabileceği hâle getiren tarayıcılar olmadan İnternetten faydalanılamaz. • Çok Hızlı • En Güvenilir Tarayıcı • Kolay Arama • Ekranda Daha Fazla Boş Alan • Hızlı Gizli Pencere Açma Modu • Yer İmlerini • Eklenti Kurulumu • Google Ürünü! | Bölüm 4 İnternet 38 E-posta (E-mail) Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin bir yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. Eposta (email, elektronik posta), bu amaçla kullanılan servislere verilen genel addır. Kullanıcı adı @ E-posta veren kuruluşun adı Domain adı Ülke kodu iletisim @ meb gov tr kmyo @ kku edu tr windowslive com --- veysel.karagoz @ Dosya Transfer Protokolü FTP (File Transfer Protocol) İnternete bağlı bir bilgisayardan diğerine (her iki yönde de) dosya aktarımı yapmak için geliştirilen İnternet protokolüne verilen addır. FTP sunucularına erişim hakkı çoğunlukla kullanıcı adı ve şifre girilerek yapılır. İstenilen bilgiler girildikten sonra sunucuda bulunan bütün bilgilere ulaşabilir ve kes, kopyala ve yapıştır gibi işlemler de gerçekleştirilebilir. Metin Transfer Protokolü “Hiper Metin Transferi Protokolü” “Hyper Text Transfer Protocol” kelimelerinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır. İnternette sunucular ve son kullanıcılar arasında bilgilerin nasıl aktarılacağına dair kurallar ve yöntemleri düzenleyen bir sistemdir. Bir web sitesine bağlanılmaya çalışıldığında, adresin başına bu yazılmasa da tarayıcı bunu otomatik olarak ekler, çünkü sunuculardan web sitelerine ait bilgilerin indirilebilmesi için "http" protokolü ile bir istekte bulunulması gerekmektedir. Adreslerin başına eklenen "http", sunucuya web sitesi ile ilgili bilgiler "http" kuralları çerçevesinde iletme komutunu verir ve iletişim başlar. Sohbet Web ortamını kullanarak çeşitli yazılımlar aracılığıyla kişilerle karşılıklı olarak yazılı, sesli veya görüntülü görüşmeye sanal ortamda sohbet denir. İnternet teknolojisinin gelişmesine paralel olarak sohbet platformları da gelişmiştir. HTML HTML (Hyper Text Markup Language) İnternet üzerinde web sayfası oluşturmak için kullanılan bir betik dilidir. HTML dosyalarının aktarımı için HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) kullanılır. HTML dosyaları sunucu bilgisayarın sabit diskinde .html ya da .htm uzantısı ile saklanır. | Bölüm 4 İnternet 39 İnternet Adreslerindeki Kısaltmalar İnternete bağlı kuruluşlar değişik gruplara ayrılabilir ve bir kuruluşun domain adresi, o kuruluşun hangi gruba dâhil ise ilgili kısaltmayı bazı istisnalar dışında mutlaka içerir. gov: Hükümet kuruluşları net: Servis sunucuları edu: Eğitim kurumları ac: Akademik kuruluşlar org: Ticari olmayan kuruluşlar int: Uluslararası organizasyonlar com: Ticari kuruluşlar ftp: FTP arşiv sitesi (ön ek) mil: Askeri kuruluşlar Bazı ülke kısaltmaları ise şunlardır: tr: Türkiye uk: İngiltere jp: Japonya it: İtalya Alan Adı Domain (alan adı) web sitenizin İnternet üzerindeki adı ve adresidir. Bu adres olmadan İnternet üzerinden web sitesine ulaşılamaz. Bu adresler aslında sayısal adreslerdir fakat kullanıcıların bu sayıları akılda tutmaları zor olacağı düşünülerek verilen adresler bilgisayar tarafından sayılara dönüştürülerek kullanılır. Bu ve benzer bilgiler, http://www.ipsorgu.com/ adresinden bulunabilir. Bildiğimiz bir ip adresinin konumuna dahi ulaşabiliriz. Posta İşlemleri Elektronik posta adresi alma işlemi çok basit bir işlem hâline gelmiştir. İnternet servis sağlayıcı kuruluşlar web sayfalarına daha çok ziyaretçi çekebilmek amacıyla ücretsiz e-posta hesabı sağlamaktadır. E-posta adında da anlaşılacağı gibi elektronik ortamda alınmaktadır. WEB Tabanlı Eğitim WEB Tabanlı Eğitim (WTE), eğitimin zaman ve mekândan bağımsız olarak yürütüldüğü; bilgisayarın bir araştırma ve iletişim amacıyla, öğretim ve sunum aracı olarak kullanıldığı eğitim modeli olarak tanımlanabilir. Uzaktan Öğretim, fiziksel olarak öğrencilerin bulundukları yerlerde olmasını gerektirmeksizin, teknolojinin imkânlarından yararlanılarak, öğrenci ve öğretmenlerin bir sanal dershane ortamında değişik şekillerde karşı karşıya getirildikleri, planlı bir öğretim şeklidir. | Bölüm 4 İnternet 40 1.Nesil 2.Nesil 3.Nesil 4.Nesil 5.Nesil •Mektupla Öğretim •Radyo ve Televizyon Yayınları •Açık Öğretim Kurumları •Telekonferans •Internet ve Web Uzaktan eğitim aynı zaman ve mekânı paylaşmayan öğrenci ve öğretmeni teknoloji yoluyla bir araya getirerek öğretimi, öğrenmeyi gerçekleştirmektir. Avantajları Dersi tekrar etme olasılığı Düşük maliyet Aktif katılım Diğer kaynaklara erişebilme esnekliği Yer ve zaman esnekliği Akılda kalma oranında artış Öğrenme süresinde düşüş Elektronik Ticaret Elektronik ticaret ya da kısaca e-ticaret, 1995 yılından sonra İnternet kullanımının artmasıyla ortaya çıkan, ticaretin elektronik ortamda yapılması kavramıdır. Mal ve hizmetlerin üretim, tanıtım, satış, sigorta, dağıtım ve ödeme işlemlerinin bilgisayar ağları üzerinden yapılmasıdır. Elektronik ticaret, ticari işlemlerden biri veya tamamının elektronik ortamda gerçekleştirilmesi yoluyla reklam ve pazar araştırması, sipariş ve ödeme, teslim olmak üzere üç aşamadan oluşmaktadır. NOT: İnternet üzerinden alışveriş yaparken kredi kartı şifrenizi kullanmazsınız. Kredi kartı numarası, kartın son kullanma tarihi ve kartın arkasında yazan 3 haneli güvenlik kodu alışveriş için yeterlidir. Bu numarayı bir köşeye not edip kartın arkasından silmeniz; kartın çalınma veya kaybolma durumunda internet üzerinden alışveriş yapılmasını engelleyecektir. | Bölüm 4 İnternet 41 Microsoft Office 2010 Microsoft Office, 1989 yılında Microsoft tarafından tanıtılan, Microsoft Windows işletim sistemlerinde birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamaları, sunucular ve hizmetler sunan bir ticari ofis yazılım paketidir. Yapılan araştırmalara göre, Haziran 2009 itibariyle işletmelerin %80'i Microsoft Office'in herhangi bir sürümünü kullanmaktadır. Güncel sürümleri Windows için Office 2013 11 Aralık 2012 tarihinde, Office 2010 ise 26 Ekim 2010 tarihinde piyasaya sürüldü. Word(kelime işlemci programı), Powerpoint(sunu hazırlama programı) ve Excel(elektronik tablolama programı) dışında Microsoft Office yazılımları şunlardır; Access, veri tabanı yönetim programı; Outlook, e-posta ve haber istemcisi; InfoPath, form tasarlama ve yönetme yazılımı; SharePoint, web tasarım yazılımı; OneNote, dijital bir not defteri; Publisher; bültenler, broşürler, el ilanları ve Web siteleri oluşturulan programdır. | Microsoft Office 2010 42 Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı Ms Word 2010 Ekranını Kullanmak Word programını başlatmak için, Başlat-Microsoft Word 2010 kısayolunu tıklayınız. Varsa masaüstünde veya görev çubuğunda MS Word simgesine tıklayarak da programı çalıştırabiliriz. Word, Microsoft firması tarafından dijital ortamda belgeler hazırlamak amaçlı oluşturulmuş, gelişmiş bir kelime işlemci programıdır. Daha basit bir anlatımla, kalem ve kâğıt kullanılarak oluşturduğunuz belgeleri bilgisayarınızda oluşturmamızı sağlayan bir araçtır. Bilgisayarı, yazı yazmak için oturduğunuz masanız, Word’ü defteriniz, klavye ve fareyi ise kaleminiz olarak görebilirsiniz. Günlük hayatta karşımıza çıkan neredeyse tüm belgeleri (dergi, gazete, broşür vb.) Word programıyla hazırlayabiliriz. Word Programının Arayüzü Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Pencerenin sol üst köşesinde yer alan bu araç çubuğunda standart olarak Kaydet, Geri Al ve İleri Al düğmeleri bulunmaktadır. Ancak kullanıcının isteğine göre bu araç çubuğu özelleşebilir. Başlık: Word programının başlık kısmında programın adı ile birlikte açık olan belgenin ismi yazar. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 43 Pencere Düğmeleri: Pencere düğmeleri, Word programını kapatan, Ekran boyutunu değiştiren ve görev çubuğuna simge durumunda indiren üç düğmeden oluşmaktadır. Şeritler: Word 2010 versiyonunda komutlar, sekmeler altında kısımlar halinde toplanmıştır. Bu kısımların her biri şerit olarak adlandırılmaktadır. Sekmeler: Word programındaki sekmeler sırasıyla; Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir, Görünüm. Düğmeler: Word gerçekleşmektedir. 2010 versiyonunda komutlar, sekmeler altındaki düğmelerle Çalışma Sayfası: Word kelime işlemci programında yapılacak her türlü çalışmanın gerçekleştiği alandır. Bu alan cetveller üzerinde görülen kenar boşlukları ile sınırlandırılmıştır. Kaydırma Çubukları: Word programında yatay ve dikey kaydırma çubukları vardır. Ekran yatay olarak tümüyle görünüyorsa yatay kaydırma çubuğu görünmez. Dikey kaydırma çubuğunu aşağı yukarı hareket ettirerek çalışma sayfasının üst ve alt kısımları ve diğer çalışma sayfaları görülebilir. Dikey kaydırma çubuğunun görevini klavyeden Page Up/Page Down tuşları da yapmaktadır. Sayfa Numarası: Durum çubuğundaki “sayfa 3/10” ifadesindeki ilk rakam bulunulan sayfa numarasını, ikinci rakam ise toplam sayfa sayısını gösterir. Sözcük Sayısı: Çalışmadaki toplam sözcük (kelime) sayısını gösterir. Yazım Dili: Word programının yazım dilini gösterir. Yazım dilini değiştirmek için “Türkçe” butonu tıklanır gelen menüden yazım dili seçilir. NOT: Word’de yazım hatalarını algılama özelliği vardır. Seçili olan dilin kelime bilgisi ve yazım kuralları dâhilinde yapılan yanlışları Word programı uyarır. Eğer yazdığınız kelimenin altı kırmızı çiziliyse, kelime hatalı yazılmıştır; yeşil çiziliyse dil bilgisi hatası vardır ya da kelimenin daha doğru bir ifadesi vardır. Bu durumlarda Word programı hatanın düzeltilmesini kolaylaştırmıştır. Hata görülen kelimeye “sağ tıklama” yaptığınızda açılan menüde doğru ifade ve benzer ifadeler bulunup düzeltilebilir. Sayfa Görünümleri: Word çalışma sayfasının, beş farklı görünüm seçeneği vardır. Sayfa Yakınlaştırma Düzeyi: Word çalışma sayfasının görünümünü yakınlaştırmak ya da uzaklaştırmak için ayar çubuğu kullanılmaktadır. Bunun yanında Ctrl tuşu ile birlikte farenin tekeri ileri(yakınlaştırma) veya geri(uzaklaştırma) hareket ettirilebilir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 44 Dosya İşlemleri Bilgisayarda yaptığımız çalışmaların kayıt edilerek saklı kalmasını sağlayan yapılar dosyalardır. Word programında da yaptığımız çalışmaları dosya olarak kayıt edilir. Word programında oluşturulan dosyalar DOC (Word 2007’ye kadar olanlar) ya da DOCX (Word 2007-2010-2013) uzantılıdır. Dosya menüsünde, dosya işlemlerini gerçekleştirdiğimiz komutlar, dosya hakkında bilgiler ve izinler görülmektedir. Kaydet: Yeni bir dosya açarak yaptığımız çalışmaları ya da daha önce oluşturulmuş bir dosyayı açarak değişiklik yaptıktan sonra yine kaydetmemiz gerekir. Bu durumda kaydet komutu kullanılır. Kayıt işlemi şu 3 yoldan biriyle gerçekleştirilebilir. Dosya menüsünden “Kaydet” tıklanır. Hızlı erişim araç çubuğundaki kaydet butonuna tıklanır. Klavyeden “Ctrl-S” kısayol tuşlarına basılır. Farklı Kaydet: Farklı kaydet seçeneği genellikle daha önce kaydedilmiş bir Word dosyasını farklı bir konuma ya da farklı bir isimle kaydetmeyi sağlar. Bir dosyayı kaydedip değişiklikler yaptıktan sonra tekrar kaydet seçeneğini tıkladığımızda kayıt yeri ve dosya adı sormadan önceki kaydın üzerine kaydederek dosyayı güncelleyecektir. Ancak dosya yapılan değişikliklerden sonra farklı bir isimle ya da farklı bir konuma kaydedilecekse Dosya menüsünde “Farklı Kaydet” seçeneği tıklanır. Aç: Kayıtlı bir Word dosyasını açmak için kullanılan seçenektir. Dosya menüsünden Klavyeden Ctrl-O tuşları da aynı görevi yapmaktadır. Bilgi: Dosya sekmesi tıklandığında ekrana gelen görüntü Bilgi menüsüne aittir. Üzerinde çalışılan Word dosyasıyla ilgili bir takım izin ve değişiklikler Bilgi seçeneği içerisindeki düğmelerden gerçekleştirilebilir. Bilgi penceresinin sağ tarafında ise dosya ile ilgili boyut, sayfa sayısı, oluşturma ve değiştirme tarihleri ve yazan kişiye ait bilgiler listelenmektedir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 45 En son: Word programında açılarak üzerinde çalışılan son dosyaların listelendiği seçenektir. Yeni: Yeni bir dosya açmak için kullanılır. Klavyeden Ctrl-N kısayol tuşlarına basılarak da yeni bir dosya açılabilir. Yeni seçeneğinde kullanılabilir şablonlar başlığı altında dosya türleri görülmektedir. Standart çalışmalar için “Boş belge” düğmesi tıklanarak boş bir dosyanın açılması sağlanır. Sadece metin, grafik, tablo, şekil çalışmaları değil değişik amaçlar için kullanılan şablon (Ajanda, broşür, davetiye, vb.) çeşitleriyle de çalışılabilir. Buradan çalışmak istediğiniz şablonu seçerek üzerinde çalışmalar yapabilirsiniz. Böylece dosyada yapılan işlemler şablon olarak kalacak ve kaydedilecektir. Yeni açılan her dosyadaki çalışmalarımızın saklı kalması için kaydet seçeneği ile kaydetmemiz gerekir. Yardım: Microsoft Office ile ilgili yardım seçeneklerine bu menüden ulaşılır. Bu penceredeki arama seçeneği kelime yazılarak ya da gözat kısmındaki kelimeler tıklanarak yardım konularına ulaşılabilir. NOT: Word programını kullanırken bazı düğmelerin üztünde birkaç saniye beklediğinizde ufak bir pencere açılır, eğer o pencerenin altında “Daha fazla yardım için F1’e basın” yazıyorsa, pencere açıkken F1’e basarsanız o düğme ile ilgili yardım sayfasına ulaşırsınız. Yazdır: Word programında yapılan çalışmaları yazıcıya göndererek kâğıda aktarmak için kullanılan seçenektir. Dosya menüsünden “Yazdır” veya klavyeden Ctrl-P kısayol tuşları “Yazdır” ekranını açar. Yazdırma işlemi yapılırken; sayfa yapısı, kopya sayısı, çıktısının alınacağı sayfaların belirlenmesi vb… gibi seçenekler ayarlanabilir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 46 Seçenekler: Word programı ile ilgili seçeneklerin bulunduğu penceredir. Pencerenin sol sütununda sekmeler ve bu sekmeler altında detaylı ayar seçenekleri bulunmaktadır. Giriş Sekmesi Word programında en yoğun kullanılan işlemler metin işlemleridir. Klavyedeki tuşları tanımak ve adapte olarak karakterleri hızlı ve doğru yazabilmek için sık sık yazım uygulamaları gerçekleştirmek gerekir. Word çalışma sayfasında dikey olarak yanıp sönen çizgiye “imleç” denir. Yazdığımız karakterler imlecin bulunduğu konuma yazılır. İmleci yön tuşları ile hareket ettirebilir ya da fare ile tıklanarak istenilen konuma taşınabilir. Ayrıca Home-End ve Page Up-Page Down tuşlarını kullanarak imleci daha hızlı bir şekilde konumlandırılabilir. Yazıyı Seçmek Metin işlemlerinde bir satır/paragraf/sayfa uzunluğundaki yazıyı düzenlemek için öncelikle yazıyı işaretlememiz yani seçim yapmamız gerekir. Metin seçimini iki yolla gerçekleştirebiliriz. Klavyeden Shift tuşuna bastıktan sonra yön tuşlarıyla hareket edilirse yazı üzerinde mavi | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 47 renkte bir gölge belirir. Bu gölge karakterlerin seçildiğini gösterir. Seçilecek yazının üzerindeyken farenin sol tuşu tıklanarak sürüklenirse de yazı seçilir. NOT: Hızlı seçmek için; imlecin olduğu yerde 2 kez tıklanması kelimenin, 3 kez tıklanması paragrafın seçilmesi için yeterlidir. Yazıyı Silmek Yanlış yazılan karakterleri silerek düzeltmek için veya bir kısım yazıyı silmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabiliriz: -Yazının sonundayken klavyedeki BackSpace tuşuna basarak sola doğru karakterleri tek tek silebiliriz. -Yazının başındayken Delete tuşuna basarak sağa doğru karakterleri silebiliriz. -Silmek istediğimiz kelimeyi, satırı veya sayfayı seçerek Delete tuşuyla silebiliriz. Pano Pano işlemlerinde metin, resim, grafik ve şekiller geçici olarak buraya aktarılır. Pano görünümünü açmak için grubun sağ alt köşesinde çerçeve ile gösterilen ok düğmesi tıklanır ve ekranın sol tarafına pano görev bölmesi açılır. Kes ve kopyala işlemlerinde seçilen metin, grafik, resim gibi öğeler bu alanda görülür. Yapıştır: Kes ya da kopyala işleminin uygulandığı metin geçici olarak panoya aktarılır. Kes: Seçilen metnin başka bir alana ya da belgeye taşınmasını sağlar. Kopyala: Seçilen metnin başka bir alana ya da belgeye çoğaltmayı sağlar. Kes işlemini uygulamak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmek gerekir. Biçim Boyacısı: Seçili bir metnin yazıtipi, paragraf gibi biçim özelliklerini başka bir alana aktarmak için kullanılır. -Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metin veya grafiği seçin. -Pano grubundaki biçim boyacısını tıklayın. -İşaretçi boya fırçası görünümüne dönüşür. -Biçimlendirmek istediğiniz metin veya grafiği seçin. Yazı Tipi Yazı biçimlerini değiştirmek için Yazı Tipi grubundaki komutlar kullanılır. Çalışma alanı içinde | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 48 seçim yapıldıktan sonra Yazı Tipi seçeneklerini içeren mini araç çubuğu da ekranda aktif olur. Yazı tipi menüsünde seçili olan buton “turuncu” renge döner. Yazılan yazı, seçili olan seçeneklere göre yazılır. Daha önceden yazılan bir yazı üzerinde değişiklik yapmak için; önce yazı seçilir ve istenilen butona tıklanır. 1 5 2 6 1. Yazı Tipi 7 8 3 4 9 10 6. Üstü çizili 7. Alt simge-Üst simge 2. Yazı Tipi Boyutu 3. bÜYÜK KÜÇÜK HArF DeğiŞTİR (Shift+F3) 4. Biçimlendirmeyi temizle 8. Efekt ekleme( 9. Metin Kalem) Vurgu - ) Rengi(Fosforlu 10. Yazı Tipi Rengi (Renkli Kalem) 5. Kalın- İtalik-Altı çizili NOT: Yazı Tipi Rengi butonunun hemen yanında bulunan, aşağı okunun anlamı; burada daha fazla seçenek olduğunu belirtmektir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 49 Paragraf Paragraf ile ilgili işlemlerin gerçekleştiği düğmeleri içerir. 1 2 3 7 4 8 5 9 6 10 1. Madde işaretli listeler oluşturmak için kullanılır. Farklı işaretler kullanmak için ok tıklanarak işaret seçimi yapılır. 2. Numaralandırılmış listeler için kullanılır. Rakam ve harf kullanmak için ok tıklanır ve numara biçimleri seçilir. 3. Çok düzeyli listeler için kullanılır. 4. Paragrafın girinti düzeyini artırmak veya azaltmak için kullanılır. 5. Seçili metni ya da sayısal ifadeleri sıralamak için kullanılır. 6. Paragraf işaretlerini ve diğer gizli biçimlendirme işaretlerini gösterir. 7. Paragraf hizalama seçenekleridir. Sırasıyla metni sola yaslı, ortalı, sağa yaslı ve yaslı. 8. Satırlar arasındaki mesafeyi artırmak ya da azaltmayı sağlar. 9. Seçili metnin, paragrafın arka planını, şekil ve tabloların içini renklendirir. Farklı renk seçimi için ok tıklanarak renk kataloğundan seçim yapılır. 10. Seçili metne kenarlık vermek için kullanılır. NOT: Word programı; yazıyla “1” ve “.” koyduktan sonra boşluk tuşuna basarsak otomatik numaralandırma yapar. Bu işlemi geri almak için Ctrl+Z’yi kullanabiliriz. Maddeye herhangi bir yazı yazdıktan sonra; Örn: 1. Birinci Madde; Enter tuşuna basarsak, yine otomatik olarak 2. Maddeyi başlatır. Girintili madde yapmak için Enter’a bastıktan hemen sonra TAB tuşuna basmamız yeterli. Stiller Stiller grubundaki düğmeler yazıların stilini, tipini, boyutunu ve rengini değişik türlerde içeren | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 50 stil kümeleridir. Seçili alanı, buradaki seçeneklerden birine tıklayarak dönüştürebiliriz. Stilleri değiştir düğmesi tıklanarak stillerin yazı tipi, renk ve paragraf aralığı gibi bir takım özellikleri değiştirilebilir. NOT: Detaylı bir belge hazırlanırken önceden belirlenmiş stiller çok yararlı olacaktır. Özellikle Başlık tanımlama özelliği; içindekiler gibi saatler süren karmaşık yapıların hazırlanmasını saniyelere indirecektir. Düzenleme Aranacak kelime ya da karakter için bu düğme tıklanır ve sol tarafa gezinti görev bölmesi gelir. Buradaki metin kutusuna aranacak kelime yazılarak arama işlemi başlatılır. Klavye kısayolu Ctrl+F tuşlarıdır. Değiştir düğmesi ile ekrana gelen iletişim penceresindeki bul sekmesinden arama yapılır, git sekmesinden ise gidilmek istenen satır, sayfa, bölüm numarası yazılarak ekrana getirilebilir. Ekle Sekmesi Belgeye tablo, çizim, bağlantı, simge gibi nesneler eklemek için ekle sekmesi altındaki şeritte bulunan düğmeler kullanılır. Sayfalar Kapak Sayfası: Yapılan çalışmanın ilk sayfasına tam biçimlendirilmiş bir kapak sayfası ekler. Kapak sayfası düğmesi tıklandığında seçenekler belirir ve buradan eklenecek uygun kapak tipi seçilir. Boş Sayfa: İmlecin bulunduğu konumdan itibaren yeni bir sayfa eklemesi yapar. Sayfa Sonu: İmlecin bulunduğu komunu sayfa sonu olarak işaretler ve bir sonraki sayfayı geçerli konumda başlatır. Tablolar Çalışma alanına tablolar eklemek için kullanılır. Tablo ekleme işlemini 3 değişik yolla gerçekleştirebiliriz: - Tabloyu oluşturan satır ve sütün sayısı kadar hücre seçimi yaparak tablo oluşturulur. Şekilde 5 satır ve 5 sütundan oluşan bir tablo oluşturulmuştur. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 51 - Tablo ekle seçeneği ile Tablo Ekle penceresi ekrana gelir. Burada da satır ve sütun sayıları elle veya sayaçla belirlenerek tablo oluşturulur. - Tablo çiz seçeneği tıklandığında işaretçi kalem görünümüne dönüşür ve oluşturulmak istenen tablo elle çizilir. Satırların çizgileriyle yüksekliğini, sütunların çizgileriyle genişliğini ya da tablonun alt köşesindeki küçük kare simgesiyle boyutlarını değiştirmek mümkündür. Tabloyu veya içerisindeki karakterleri biçimlendirmek için satırları, sütunları veya tabloyu seçmek gerekir. Tabloları seçmek için tablonun sol üst köşesinde beliren kare şeklindeki simge tıklanır. Seçim yapıldıktan sonra yapılan değişiklikler tüm seçim alanını etkiler. Seçilen tablo üzerinde farenin sağ tuşu tıklanınca açılan listede, seçilen hücreleri birleştirme, satır ve sütunların boyutlarını eşitleme, hücre içi hizalama ve tablo özellikleri gibi seçenekler bulunmaktadır. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 52 Word programında hazır biçimlendirilmiş tablolar kullanmak mümkündür. Bunun için tablo düğmesi tıklandığında açılan listeden hızlı tablolar ve yan tarafında açılan listeden de kullanmak istediğimiz tablo tipini seçerek tabloyu çalışma alanına ekleyebiliriz. Çizimler Çalışma alanına resim, şekil, grafik ekleme işlemleri çizimler grubundaki düğmelerden gerçekleştirilir. Resim: Çalışma alanına resim eklemek için kullanılır. Resim düğmesi tıklandığında ekrana gelen resim ekleme penceresinden eklenecek resim seçilir ve ekle düğmesi ile işlem tamamlanır. NOT: Belgeye resim eklendikten sonra resmin üstüne tıkladığımıza, yeni bir sekme açılacaktır. Bu sekmenin altında resimle ilgili tüm özellikleri bulabiliriz. Diğer eklenen nesnelerde de benzer özellik açılmaktadır. NOT: Biçim sekmesinde resimle ilgili; - Ayarla menüsünde; resmin renk, parlaklık vb. özellikleri, Resim stilleri menüsünde; resmin kenarlık, çerçeve, şekil vb. özellikleri, - Yerleştir menüsünde; resmin konumu(sayfanın neresinde durmasını istiyorsak, örn; eklenen bir resim yazının altından sağ tarafına alınması) vb. özellikleri değiştirilebilir. Küçük Resim: Belirli bir kavramı göstermek için çizim gibi Clip Art öğelerini ekler. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 53 Şekiller: Çeşitli geometrik şekil, çizgi ve ok gibi şekilleri çalışma alanına ekleyerek kullanmak mümkündür. Şekiller düğmesini tıklayınca şekillerin kategoriler halinde gruplandığı liste açılır. Açılan listeden oluşturulmak istenen şekil seçilir ve çalışma alanında fare tıklanarak şeklin başlangıç ve bitiş noktaları belirlenir böylece şekil ortaya çıkar. NOT: Şekiller eklendikten sonra Ctrl ile çoklu seçim yapılıp “Gruplandırılabilir”. Burda birden fazla şeklin konum değiştirmesi kolaylaşır. SmartArt: Bilgiyi şematik olarak göstermek için SmartArt grafikleri kullanılabilir. Grafik: Verileri göstermek ve karşılaştırmak amacıyla grafik kullanılabilir. 6 5 4 3 2 1 0 Category 1 Category 2 Series 1 Category 3 Series 2 Category 4 Series 3 | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 54 Bağlantılar Köprü: Seçime bir bağlantı oluşturmak için kullanılır. Köprü oluşturmak istediğimiz yazıyı veya resmi seçtikten sonra köprü düğmesi tıklanır. Köprü Ekle penceresinden bir dosya seçilerek köprü eklenen yazıya köprü olarak dosya verilebilir. Eğer bir web sitesi ya da e-posta adresi köprü olarak atanmak isteniyorsa, Adres satırına web ya da e-posta adresi yazılır ve tamam düğmesi tıklanır. Köprünün verildiği yazı veya resim üzerinde sağ tıklanarak köprü düzenlenebilir veya kaldırılabilir. Yer İşareti: Belgede herhangi bir yere işaret bırakılarak, belgenin başka yerlerinde o noktaya köprü verilebilir. Çapraz Başvuru: Belge içerisinde atıfta bulunulan (sayfa 8, tablo 3, şekil, 2.1, vb.) yerlere gönderme yapılması için kullanılır. Üstbilgi ve Altbilgi Üstbilgi: Belgelere üst bilgi ekler. Üstbilgi düğmesiyle açılan listede değişik biçimlerde üstbilgi seçenekleri bulunmaktadır. Üstbilgi tüm sayfalarda görünür. Aynı listede bulunan seçeneklerle üstbilgi düzenlenebilir ve kaldırılabilir. Üstbilgi, sayfanın üst kenar boşluğu alanına eklenir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 55 Altbilgi: Belgelere alt bilgi ekler. Altbilgi düğmesiyle açılan listede değişik biçimlerde altbilgi seçenekleri bulunmaktadır. Altbilgi tüm sayfalarda görünür. Aynı listede bulunan seçeneklerle altbilgi düzenlenebilir ve kaldırılabilir. Altbilgi, sayfanın alt kenar boşluğu alanına eklenir. Sayfa Numarası: Belgeye sayfa numarası eklemek için kullanılır. Sayfa numarası sayfanın başı ve sonuna eklenebilir. Ayrıca konum olarak da sayfanın sağına, ortasına ve soluna eklenebilir. Sayfa numarasının biçimi değiştirilebilir. Sadece sıralı rakam değil, büyük/küçük harf veya Romen rakamı da kullanılabilir. Bunun için listedeki sayfa numarasını biçimlendir seçeneği tıklanır ve buradan kullanılacak biçim belirlenir. Bölüm numarası kullanımı ve başlangıç değeri ayarlamaları da yapılır. Metin Metin Kutusu: İçine metin yazılarak istenilen alan (resim, şekil, grafik, vb.) üzerine taşınabilen metin kutuları oluşturulup kullanılabilir. Metin kutusu seçilerek çalışma alanına eklendikten sonra şeritte biçim sekmesi seçenekleri açılır. Metin kutusunun çizgi rengi ve stili, dolgu rengi, metin yönü, hizalama gibi biçimlendirme seçenekleri buradan gerçekleştirilir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 56 Hızlı Parçalar: Belgeye hazır metinler eklenebilir. Hızlı Parçalar düğmesi tıklandığında açılan listede hazır metin ifadeleri görülmektedir. Belgeye eklemek için tıklayın ve sayfaya gelen metni düzenleyin. WordArt: Belgeye dekoratif metin eklemek için kullanılır. Seçim yapıldıktan sonra sayfaya gelen metin alanına yazı yazılır. üyük Harf: Word programının önceki versiyonlarında başlangıcı büyüt olarak bilinen, paragrafın ilk harfini büyütme işlemi bu seçenek ile gerçekleşmektedir. B İmza Satırı: Belgeyi imzalaması gereken kişinin belirtildiği imza satırı eklemeyi sağlar. Tarih ve Saat: Belgeye geçerli tarih ve saati eklemek için kullanılır. Nesne: Belgeye diğer programlardan (Adobe Acrobat, Excel, Powerpoint , vb.) dosyalar eklenebilir. Simgeler Belgeye denklem veya özel karakterler eklemek için kullanılır. Denklem: Matematiksel denklemler oluşturarak belgeye eklenebilir. Denklem düğmesi ile çalışma sayfasına denklem metin kutusu gelir ve şerit alanındaki denklem araçları kullanılarak denklemler oluşturulabilir. Denklemlerde geçen özel karakterler simgeler grubundan kullanılabilir. ∞ 𝑓(𝑥) = 𝑎0 + ∑ (𝑎𝑛 cos 𝑛=1 𝑛𝜋𝑥 𝑛𝜋𝑥 + 𝑏𝑛 sin ) 𝐿 𝐿 Simge: Klavyede bulunmayan karakterlerin kullanılmasını sağlar. Simge düğmesi ile açılan listede örnek karakterler görülmektedir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 57 Sayfa Düzeni Sekmesi Sayfa yapısı, tema kullanımı, arka plan, paragraf ayarları gibi sayfa tabanlı biçimlendirme işlemleri bu sekme altında bulunmaktadır. Temalar Tüm belgedeki renkleri, yazı tipini ve efektleri bir bütün olarak değiştirmeyi sağlar. Temalar düğmesiyle açılan listeden bir tema seçilebilir. Renkler yazı tipleri ve efektler butonları geçerli temanın biçimlendirmesi yapılabilir. Sayfa Yapısı Sayfanın yapısını değiştirebileceğimiz seçenekleri içerir. Kenar Boşlukları: Belgenin kenar boşluğu boyutlarını belirlemek için açılan listedeki seçenekler kullanılabilir. Yönlendirme: Sayfaları dikey ve yatay konumlarda kullanmayı sağlar. Boyut: Çalışma sayfasının kâğıt boyutu değiştirilebilir. Sütunlar: Çalışma sayfasını birden fazla sütuna bölerek çalışmayı sağlar. Diğer sütunlar seçeneği ile ekrana Sütunlar penceresi gelir. Bu pencereden de sütun sayısı sütunlar arası çizgi yerleştirme, sütunlar arası genişlik gibi ayarlamalar yapılabilir. Kesmeler: Belgeye bölüm, sayfa veya sütun sonu eklenerek bir sonraki kısımdan başlayacağı belirtilebilir. NOT: Kesmeler büyük bir belge hazırlarken çok yarar sağlarlar. Sayfa sonu ve bölüm sonu kesmeleriyle, hazırlanan belgede daha sora yapılacak değişiklikler belgenin diğer sayfalarının bozulmasını engelleyecektir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 58 Satır Numaraları: Belgenin kenar boşluğu alanında, her satırına satır numarası eklenebilir. Heceleme: Satırlarda sözcükler arasındaki aralığın daha düzgün olması için satır sonlarındaki sözcük hecelerini kesmeyi sağlar. Sayfa Arka Planı Filigran: Sayfa içeriğinin arkasına soluk metin eklenebilir. Sayfa Rengi: Sayfanın arka plan rengini değiştirmemizi sağlar. Sayfa Kenarlıkları: Sayfanın çevresine kenarlık eklemeyi sağlar. Sayfa kenarlıkları düğmesi ile ekrana kenarlık ve gölgelendirme penceresi gelir. Buradan çizginin tipi, rengi, genişliği seçilebilir. Paragraf Paragraf grubunda “Girintile” ve “Aralık” seçenekleri görülmektedir. Girintile: Seçili paragrafın sol ve sağ girintilerini “cm” birimi ile artırmayı ve azaltmayı sağlar. Aralık: Seçili paragrafın kendinden önceki ve sonraki paragraf ile olan mesafelerini “nk” (yazı boyutu) birimi ile artırmayı ve azaltmayı sağlar. Yerleştir Konum: Resmi sayfada konumlandırmak için ve resim etrafına yazı işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. Metni Kaydır: Metni resim etrafında konumlandırmayı sağlayan seçenekler içerir. Öne Getir: Üst Üste gelen nesnelerden alttakini seçerek öne getirmeyi sağlar Arkaya Gönder: Üst Üste gelen nesnelerden üsttekini seçerek arkaya göndermeyi sağlar. Seçim Bölmesi: Nesneleri tek tek seçmemize yardımcı olmak için sağ tarafta seçim ve görünürlük ismiyle bir görev bölmesi açar. Hizala: Seçili nesneyi sayfada hizalamak için kullanılır. Gruplandır: Birden fazla nesneyi seçerek tek bir nesne gibi işlem görmesini sağlayabiliriz. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 59 Başvurular Sekmesi İçindekiler Tablosu Belgeye içindekiler tablosu eklemeyi sağlar. İçindekiler tablosunu oluşturabilmek için belgedeki başlıklara Metin Ekle düğmesiyle düzey ataması yapmak gerekir. Başlıklara düzey atandıktan sonra içindekiler düğmesiyle mevcut düzenlerden biri seçilir ve belgenin en başına içindekiler tablosu yerleşir. Tabloda meydana gelen başlık veya sayfa numarası gibi değişiklikleri “Tabloyu Güncelleştir” düğmesi ile güncelleyebiliriz. Dipnotlar Dipnot Ekle: İmleç ile belirlediğimiz noktaya üst simge biçiminde rakam atarak, sayfanın alt kenar boşluğu alanında açıklama yapmamızı sağlar. Sonnot Ekle: Belgenin sonuna açıklama satırı eklememizi sağlar. Alıntılar ve Kaynakça Alıntı ve kaynakça gösterimleri kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Alıntı Ekle: Alıntı Ekle düğmesi tıklandığında ekrana gelen pencerede kaynak ile ilgili bilgiler (kaynağın türü, yazar adı, başlığı, yayınlandığı yıl, şehir, yayıncı) yazılarak kaynakça oluşturulur ve buna ait alıntı eklenir. Kaynakça Yönet: Belgede geçen kaynakçaları liste olarak görmemizi ve düzenlememizi sağlar. Stil: Belgede kullanılacak kaynakça stilinin belirlenmesini sağlar. Kaynakça: Belgede alıntı yapılan tüm kaynakların listelendiği bir kaynakça eklenir. Resim Yazıları Resim Yazısı Ekle: Şekil, tablo, denklem gibi nesnelerin ve ifadelerin altına numara ve yazı eklemeyi sağlar. Resim Yazısı Ekle düğmesi ile ekrana gelen pencerede etiket türü seçilir ve resim yazısı yazılarak tamam düğmesi tıklanır. Şekiller Tablosu Ekle: Belgede kullanılan şekiller ve tabloları içindekiler biçiminde göstermek için kullanılır. Tabloyu Güncelleştir: Şekiller tablosundaki bilgilerin güncellenmesi için kullanılır. Çapraz Başvuru: Belgedeki bir metni ya da nesneyi tıkladığımız anda belirlediğimiz şekle gitmesini sağlayabiliriz. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 60 Dizin Dizin Ekle: Belgeye dizin eklemeyi sağlar. Dizin, belgede bulunan anahtar sözcüklerin geçtikleri sayfa numaraları ile birlikte yer aldıkları bir listedir. Dizini Güncelleştir: Belgedeki değişiklikler sonucu dizin bilgilerinin güncellenmesini sağlar. Kaynakça Alıntıyı İşaretle: Seçili metni kaynakçaya girdi olarak ekler. Kaynakça Tablosu Ekle: Belgeye kaynakça tablosu eklemek için kullanılır. Tabloyu Güncelleştir: Kaynakça tablosundaki değişiklikleri güncellemek için kullanılır. Postalar Sekmesi Zarf ve etiket çalışmaları için postalar sekmesi kullanılır. Word programı kullanılarak zarf, mektup, etiket, e-posta iletileri oluşturulabilir. Oluştur grubundaki zarflar seçeneği tıklanınca ekrana pencere gelir buradan zarf üzerine yazılacak adres, iade adresi bilgileri yazılarak yazdırma işlemi yapılabilir. Gözden Geçir Sekmesi Belge ile ilgili denetleme işlemlerinin gerçekleştiği sekmedir. Yazım Denetleme: Yazım ve dilbilgisi işlemler burada geçekleşir. Dil: Belgedeki yazım dilini ayarlamalarını yapar. Açıklamalar: Belgede açıklama işlemleri yapmamızı sağlar. İzleme: Belgedeki değişiklikleri izlemeyi sağlar. Değişiklikler: Bir önceki grup ile bağlantılı olup yapılan değişiklikleri kabul ve red seçenekleri içerir. Karşılaştır: Belgenin birden çok sürümünü karşılaştırır veya birleştirir. Karşılaştır düğmesi ile ekrana karşılaştır ve birleştir seçenekleri gelir. Koru: Belgenin belirli bölümlerinin düzenleme veya biçimlendirme şeklini kısıtlamayı sağlar. Görünüm Sekmesi Belge görünümleri, yakınlık ayarı ve pencere düzenlerinin yapıldığı seçenekleri içerir. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 61 Belge Görünümleri: Belgeyi çalışma amaçlarına göre 5 farklı görünüme almak mümkündür. Göster: Bu gruptaki bulunan onay kutularını kullanarak, sayfanın üst ve solunda bulunan cetveli, çalışma sayfası zeminine kılavuz çizgileri ve sol tarafa gezinti bölgesini getirebiliriz. Yakınlaştır: Belgenin penceredeki yakınlık ayarını değiştirebildiğimiz seçenekler içerir. Pencere: Pencere işlemlerinin yapıldığı seçenekleri içerir. Makrolar: Makro oluşturmayı, çalıştırmayı ve silmeyi sağlayan seçenekler bulunmaktadır. Makro tek bir tıklatmayla uygulayabileceğiniz komutlar topluluğudur. Kullandığınız programda yaptığınız hemen hemen her şeyi kaydederek otomatik hale getirebilir, tek bir tuş ile aynı şeyleri makro sayesinde yaptırmış oluruz. | Bölüm 5 Kelime İşlemci Programı 62 Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı MS PowerPoint 2010 PowerPoint, Windows ortamında çalışan bir sunu paket programıdır. Metin, taslak, çizim ve grafikler kullanılarak sunular, slaytlar, broşürler, bildiriler, konuşmacı notları ve taslaklar oluşturulabilir. İzleyicilere etkili sunumlar yapılarak iletmek istediklerimizi daha kolay bir şekilde vermek mümkündür. PowerPoint 2010 Programını Başlatmak BaşlatTüm ProgramlarMicrosoft PowerPoint kısa yoluna tıklayınca ya da çalıştırma alanına “powerpoint” yazılarak arama kutusunda bulunan programlardan Microsoft PowerPoint 2010 seçilerek program başlatılır. Sunum; (Önsöz, Taktim) bilgisayarda yapılan sunular belirli plan ve program doğrultusunda bir konu, olay ya da bilgiyi tanıtmak, sunmak sergilemek veya açıklamaktır. Powerpoint programında sunu; hazırlanan belgenin tümü. Slayt; sunumun her bir sayfasına denir. Efekt; slayt içinde bulunan nesnelere verilen canlı hareketler. Geçiş; iki slayt arasında gerçekleşen dönüşüm. Sunumu başarılı kılacak etkenler nelerdir? 1. Savunduğunuz düşünceyi, tanıtmaya çalıştığınız ürünü vs. vurgulamaya önem verin. 2. Sunumunuz üzerinde çok çalışın. 3. Görselliği ön plana çıkarın. 4. Heyecanınızı kaybetmeyin. 5. "Sunumu son bir şey daha ekleyerek bitirmek istiyorum.." diye bitirin... Sunumdan önce yapılması gerekenler Sunumu yapan kişinin sunumdan önce bazı noktalara dikkat etmesi gerekir. 1. Öncelikle bir konu seçilmelidir. Bu konu güncel olmalıdır. 2. Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan yararlanmak faydalıdır. 3. Sunum yerinin daha önceden görülmesi gerekir. 4. Prova yapma, kullanacağı malzemelerin kontrolü sunumu yapan kişinin amacına ulaşmasında yararlı olacaktır. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 63 Sunum sırasında yapılması gerekenler 1. Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli toplu görünüm önemlidir. 2. Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen göstermelidir. 3. Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur. 4. Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen göstermesi gerekir. 5. Sunumda, bilgisayar, cd, disket, yansıtım cihazı, slayt(slide) makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlardan faydalanabiliriz. 6. Görsel malzemenin en az espri kadar konuşmanıza ilgi ve tat katacağını unutmamalıyız. Powerpoint Ekranı Arayüzü Ana Pencere Görüntüsünün Anlatılması PowerPoint çalıştırıldığında karşımıza gelen pencerede temel olarak sekiz öğe ekrana gelir. Bunlar aşağıdaki gibidir: | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 64 Dosya İşlemleri Yeni Sunu Oluşturma İşlemleri Şablon Kullanarak Sunu Oluşturma Dosya menüsünden yeni sekmesine tıklayarak çıkan ekranda boş sunu oluşturabiliriz. Kendimize Özgü Sunu Hazırlamak Ekrandan da görüldüğü gibi yeni slayt sekmesine tıklayarak ya da klavyeden Ctrl+M kısayolu ile kendimize özgü sunular oluşturabiliriz. Giriş Sekmesi Bu sekmede, bir ince anlatılan Word programında olduğu gibi, Pano, Yazı Tipi, Paragraf ve Düzenleme menüleri bulunmaktadır. NOT: Söz edilen menüler, hemen hemen, Word programındakilerle aynı olduğu için üzerinde çok durmayacağız. Giriş sekmesindeki yeni slayt sekmesine tıkladıktan sonra ekranda da görüldüğü gibi slaydın düzenlenmesi ile ilgili işlemler yapılabilir. Kısaca sunuya yeni slayt eklemek için kullanılır. Düzen: Slaytın içindeki nesnelerin yerleşimlerinin değiştirilmesi için kullanılır. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 65 Bölüm: Slaytları gruplandırmak için bölümler eklenebilir. NOT: Yan tarafta da görülen slayt ekleme işleminde, programı kullanmayı yeni öğrendiğimiz için, başlık slaytı dışında kullanacağımız tüm slaytları “Başlık ve İçerik” adlı slayttan seçmemiz daha iyi olacaktır. Slayt’ a Metin Ekleme ve Düzenleme Bu sekmede yazıların boyutu, rengi, tipi, şekiller, kenar boşlukları vb. gibi işlemler yapılmaktadır. Yazı tipi menüsünde bilmediğimiz(Word programında olmayan) iki yeni buton bulunmakta. butonu yazıya gölge verirken, butonu ile yazının harf aralığı değiştirilir. Ekle Sekmesi Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir. Metin Kutusu Ekleme Metin kutusunu kullanarak slayt üzerinde istediğiniz noktalara ve resimlere metinler ekleyebilirsiniz. Metin kutusunu kullanarak slayt üzerinde istediğimiz noktalara ve resimlere metinler ekleyebiliriz. Metin kutusu slayt üzerinde farenin sol tuşu ile sürüklenerek eklenebilir. Eylem Düğmesi Ekleme Eylem düğmeleri ise, sununuza ekleyip ilgili köprüler tanımlayabileceğiniz hazır düğmelerdir. Eylem düğmeleri, sol ve sağ oklar gibi şekiller ve sonraki, önceki, ilk ve son slaytlara gitmeye, film veya ses çalıştırmaya yarayan ve genel olarak tanınan simgeler içerir. Eylem düğmeleri daha çok, kendiliğinden çalışan sunular için kullanılır. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 66 Eylem düğmeleri; Ekle sekmesi, şekiller listesinin en altından eklenebilir. Ses Dosyası ve Video Ekleme Ekle sekmesi Medya menüsünden, sunumun herhangi bir slaytına ses veya video dosyası eklenebilir. Desteklenen video ve ses dosyası biçimleri DOSYA BİÇİMİ UZANTI Windows Media dosyası .asf Windows Video dosyası .avi MP4 Video dosyası .mp4, .m4v, .mov Film dosyası .mpg ya da .mpeg Adobe Flash Media .swf Windows Media Video dosyası .wmv DOSYA BİÇİMİ UZANTI AIFF Ses dosyası .aiff AU Ses dosyası .au MIDI dosyası .mid veya .midi MP3 Ses dosyası .mp3 Advanced Audio Coding - MPEG-4 Ses dosyası .m4a, .mp4 Windows Ses dosyası .wav Windows Media Audio dosyası .wma | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 67 Tasarım sekmesi Slaytlara tasarım şablonu uygulayarak slaytların daha görsel bir estetik kazanmasını sağlayabiliriz. Slayt Arka Planının Biçimlendirilmesi Arkaplan stilleri ile sunularımıza kolayca arkaplan efektleri vermek mümkündür. Geçişler ve Animasyon Sekmeleri Slayt Geçiş Efekti İşlemleri Sunumuzda slaytlara geçiş Efekti vermek için geçişler sekmesine tıklayarak istediğimiz işlemi yaparız. Slayt Geçişi Ses Ekleme Aynı şekilde slaytlarımıza ses ekleme işlemi de yine geçişler sekmesinden ses sekmesine tıklayarak yapılabilir. Bu sayede istediğimiz sesi eklemiş oluruz. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 68 Slayt Geçiş Zamanlaması Slayt geçiş zamanlaması ile slaytlar arasındaki geçişlerde zamanlamayı istediğimiz kadar ayarlaya bilme imkânı sağlar. Animasyon İşlemleri Slaytlara animasyonlar vererek slayt gösterisinde oldukça estetik bir görüntü oluşturabiliriz. Bu sekmede istediğimiz animasyonu kullanarak değişik bir görüntü oluşturabiliriz. Girişin nasıl olmasını ya da çıkışın nasıl olmasını istiyorsak bu sekmeden seçebiliriz. Animasyon Zamanlama Ayarları Slayttaki ögelerin geçişlerini ve slayt geçişlerinin sürelerini belirleyebilir ve gösteri sırasında zamanlamayı kullanarak slayt geçişleri ile uğraşmak zorunda kalmazsınız. Özellikle konuşmacı sesi slaytlara kaydedilmişse zamanlamayı kullanmak çok büyük kolaylık sağlayacaktır. Slayt Gösterisi Sekmesi Slayt Gösterisini Başlat İlk olarak slaytımızı istersek en baştan başlatabiliriz. Bunun için slayt gösterisinden baştan sekmesine tıklamamız yeterli olacaktır. Kısayol tuşu F5 dir. Ya da istersek geçerli slayttan başlatabiliriz. Bunun içinde yine slayt gösterisinden geçerli slayttan sekmesine tıklamamız yeterli olacaktır. Kısayol tuşu SHIFT+F5 dir. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 69 NOT: Sunum başladıktan sonra ekrana sağ tıklayarak açılan menüden “İşaretçi Seçeneklerinden” “kalem” veya “vurgulayıcı” seçerek ekranda çizim yapabiliriz. Bu özellik anlatım yaparken slaytlar üzerinde yazı yazmamızı sağlar. NOT: Sunumdan çıkmak için “ESC”, bir önceki slayta geçmek için “Sol yön tuşu” kullanılır. İlerlemek için pek çok tuş kullanılabilir. Enter, Space, Sağ yön tuşu vb. Gösteri Ayarları Slayt gösterilerinde bilgi noktası gibi gelişmiş seçenekleri ayarlayabiliriz. Bunun için slayt gösterisi sekmesinden slayt gösterisi ayarla sekmesine tıklayarak işlemimizi tamamlamış oluruz. Açılan sekmede slayt gösterisi ayarla seçilerek açılan pencereden istenilen ayarlar yapılabilir. Slayt Zamanlama Provası Yapmak Slayt zamanlama provası ile slaytta harcadığımız sürenin kaydını yapmış oluruz. Zamanlama provasına tıkladıktan sonra açılan pencereden zamanlama işlemleri yapılabilir. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 70 Gözden Geçir Sekmesi Sunu ile ilgili denetleme işlemlerinin gerçekleştiği sekmedir. Yazım Denetleme: Yazım ve dilbilgisi işlemler burada geçekleşir. Dil: Belgedeki yazım dilini ayarlamalarını yapar. Açıklamalar: Belgede açıklama işlemleri yapmamızı sağlar. Karşılaştır: Belgenin birden çok sürümünü karşılaştırır veya birleştirir. Karşılaştır düğmesi ile ekrana karşılaştır ve birleştir seçenekleri gelir. Görünüm Slayt Görünümleri Normal Görünüm: Normal çalışacağımız görünümdür görünüm, sunu hazırlarken Slayt Sıralayıcısı: Slaytları kolayca yeniden sıralamak ve görebilmek için slayt sıralayıcısını kullanırız. Notlar Sayfası: Konuşmacı notlarını yazdıklarında görünecekleri şekilde düzenlemek için not sayfası kullanılır. Okuma Görünümü: Sunuyu pencereye sığan bir slayt gösterisi olarak görüntülememizi sağlar. | Bölüm 6 Sunu Hazırlama Programı 71 Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel Penceresi Ve Temel Kavramlar Excel, Microsoft firması tarafından yazılmış elektronik hesaplama, tablolama ve grafik programıdır. Excel’de çalışılan dosyalara Kitap denir. Kitaplar sayfalardan, sayfalar da hücrelerden meydana gelir. Bir çalışma kitabı 3 sayfadan meydana gelir. Bu sayfa sayısı arttırılabilir veya azaltılabilir. Fakat sayfa sayısı en az 1 en çok 255 olabilir. Excel’de oluşturulan kitapları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı xlsx olur. Satır: Her bir sayfada yatay bir şekilde sıralanan çubuklara satır adı verilir. Excel 2010’da her kitap sayfasında 1048576 tane satır vardır. Sütun: Excel’de her sayfada dikey bir şekilde sıralanan çubuklara sütun adı verilir. Excel 2010’da bir sayfada A’dan XFD’ye kadar sütün vardır. Hücre: Satır ve sütunların kesişmesinden meydana gelen her bir dikdörtgene hücre adı verilir. Hücreler kesişen sütun ve satırların ismini alırlar. Örneğin B sütunu ile 4 satırının kesiştiği yerdeki hücrenin adı B4 olur. Hücre Seçmek Hücrenin üstünde iken herhangi bir tuşa basarak hücre içinde işleme başlanabilir. İçinde bilgi olan hücreler üzerinde değişiklik yapmak için hücrenin içine girmek gerekir. Bunun için ilk yöntem hücre üzerine tıklanır, F2 tuşuna basılır ve yön tuşları kullanılır. Diğer bir yöntem hücre üzerine çift tıklanır ve yön tuşları kullanılır veya diğer bir yöntem de hücre seçilir ve Formül Çubuğunda gerekli değişiklikler yapılır. NOT: Aynı hücre içerisinde bir alt satıra yazı yazabilmek için Alt + Enter kullanılabilir. Aralıklı, tek tek hücre seçimi yapmak için; İlk hücre seçilir daha sonra Ctrl Tuşunu basılı tutarak fare ile seçilmek istenen hücreler üzerine tek tek tıklanır. Belli bir aralıktaki hücreleri seçmek için; İlk hücre seçilir Shift Tuşuna basılı tutularak son seçmek istenen noktaya ( hücreye ) fare ile tıklanır. Bu şekilde arada kalan hücreler seçilmiş olur. Sütun Seçmek Seçilecek sütunun ismi üzerine tıklanır. Farenin sol tuşunu basılı tutarak, fare ile sağa veya sola doğru sürüklenerek istenen sütunlar seçilmiş olur. ( A sütunu B sütunu vs. ) Seçim yapmak istediğimiz sütun üzerine tıklanır. Daha sonra Shift tuşuna basarak yön tuşları kullanılır. ( A sütunu B sütunu vs. ) | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 72 Aralıklı, tek tek sütun seçimi yapmak için; İlk sütun harfi seçilir daha sonra Ctrl tuşunu basılı tutarak fare ile tek tek sütun harflerine bir kez tıklanır. Belli bir aralıktaki sütunları seçmek için; İlk sütun harfine tıklanır ve daha sonra Shift tuşunu basılı tutarak son seçilmek istenen sütun harfine fare ile tıklanır. Bu şekilde arada kalan sütunlar seçilmiş olur. Satır Seçmek Seçilecek satırın numarası üzerine tıklanır. Farenin sol tuşunu basılı tutarak, fare ile aşağıya veya yukarıya doğru ilerleyerek satırlar seçilmiş olur. ( 11’nci Satır, 20’nci Satır vs. ) Seçim yapmak istediğimiz satır numarası tıklanır. Daha sonra Shift tuşuna basarak Aşağı Yukarı yön tuşları kullanılır. Aralıklı, tek tek satır seçimi yapmak için; İlk satır numarası seçilir daha sonra Ctrl tuşunu basılı tutarak fare ile tek tek satır numaralarına bir kez tıklanır. Belli bir aralıktaki satırları seçmek için; İlk satır numarası seçilir ve Shift Tuşunu basılı tutarak son seçilmek istenen satır numarası üzerine fare ile tıklanır. Bu şekilde arada kalan satırlar seçilmiş olur. Tüm sayfayı seçmek için sütun ve satırların kesişme noktasına fare ile bir kez tıklanır veya Ctrl + A kısayolu kullanılır. Satır ve Sütun Genişliklerinin Ayarlanması Satır ve sütun genişliklerini ayarlamak için Giriş sekmesindeki Hücre grubundan Biçim komutu kullanılır. Biçim komutunda bulunan Satır Yüksekliği seçeneğiyle tüm satırlar istenilen yüksekliğe getirilebilir ve yine aynı komutta bulunan Sütun Genişliği seçeneğiyle sütunların genişliği ayarlanabilir. Satır ve sütunları genişletmenin başka bir yolu, fare ile iki satır numarasının arasındaki çizgi üzerine gelinir ve farenin sol tuşu basılı tutularak aşağıya veya yukarıya doğru hareket ettirilerek satır yüksekliği ayarlanabilir. Sütunun genişliğini ayarlamak için de, iki sütun harfinin arasında iken ekrana gelen çizgi fare ile tutulup sağa veya sola hareket ettirilerek sütun genişletilip daraltılabilir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 73 Otomatik Tamamlama Ve Otomatik Doldurma İşlemi Üst satırlardaki hücrelerden birine önceden girilmiş olan ifadeye benzeyen bir ifade bir alt satıra girilirse, Excel otomatik olarak o hücreyi bir üsteki hücredeki aynı ifade ile doldurur. Hücrenin sağ alt kısmına fare ile gelindiğinde imleç ince siyah artı işareti şeklini alır. Hücrenin sağ alt kısmında artı işareti oluştuğunda fare ile sol tuşa basılı tutup aşağıya doğru çekildiğinde hücredeki ifade, çekilen yere kadar olan tüm hücrelere kopyalanır. Buna otomatik doldurma denir. Bu işlem (sağa, sola, yukarı) hangi yöne çekilirse o yöne doğru otomatik doldurma işlemi gerçekleşir. Örneğin ilk hücreye 0 sonrakine 2 girildiğinde bunu izleyen diğer hücrelerdeki sayılar 4, 6, 8, 10... şeklinde devam eder. Bir de hazır olan otomatik doldurmalar vardır. Örneğin herhangi bir hücreye haftanın bir günü, aylardan biri veya herhangi bir tarih yazıldıktan sonra hücrenin sağ alt köşesinden çekildiği zaman diğer hücrelerin sıralı bir şekilde günlerle, aylarla veya tarihlerle dolduğu görülür. Kullanıcı kendisi de otomatik doldurma özelliği oluşturabilir. Dosya menüsünden Seçenekler, buradan da Gelişmiş seçilir. Sonra Gelişmiş sayfasının aşağısında Özel Listeleri Düzenle komutuna tıklayıp kişi kendisi özel bir otomatik doldurma listesi tanımlayabilir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 74 Dosya Menüsü Dosya menüsü dosya ile ilgili temel işlemlerin bulunduğu sekmedir. Bu menünün altında Kaydet, Farklı kaydet, Aç, Kapat, Bilgi, En Son, Yeni, Yazdır, Kaydet ve Gönder, Yardım, Seçenekler ve Çıkış komutları bulunmaktadır. Seçenekler Bu menünün içindeki alt menüde Genel, Formüller, Yazım Denetleme, Kaydet, Dil, Gelişmiş, Şeridi Özelleştir, Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Şeridi Özelleştir, Eklentiler ve Güven Merkezi gibi komutlar yer alır. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 75 Giriş Sekmesi Bu sekme ile genel olarak biçimlendirme ile ilgili ayarlamaların yapıldığı sekmedir. Pano, Yazı Tipi ve Hizalama menüleri daha önce anlatılanlar; MS Word ve MS Powerpoint programlarındakiler ile aynıdır. Hücre Birleştirme Hücre birleştirme işlemini yapmak için Giriş sekmesindeki Hizalama grubunda bulunan Birleştir ve Ortala simgesi kullanılır. Fare ile birleştirilmek istenen hücreler seçildikten sonra Birleştir ve Ortala simgesine tıklandığında seçilen tüm hücreler tek bir tane hücreye dönüşür. Birleşen hücreleri tekrar eski haline dönüştürmek için oluşan hücreyi seçip Birleştir ve Ortala ’ya tekrar tıklandığı takdirde ayrı hücrelere ayrılmış olur. Birleştir Ve Ortala, seçilmiş olan tüm hücreleri bir hücreye çevirir ve içine yazılan yazıları hücre içinde ortalar. Çapraz Birleştir, seçili hücreleri yatay şekilde birleştirir. Satır çizgileri kalır iken sütun çizgileri yok olur. Hücreleri Birleştir, seçilen hücreleri tek bir hücreye çevirir. İçeriği normal hücreler gibidir, Birleştir ve ortalardan farkı budur. Hücreleri Çöz, birleştirilen hücreleri eski haline getirir. Hizalama Yazı Yönlerinin Ayarlanması Hücrelerdeki yazılar, ayarlar yapılmadan önce altta ve sola dayalı olarak hizalanmış durumdadırlar. Hücre içerisindeki metinin; sağda, solda, ortada, hücrenin altında, ortasında veya yukarısında olmasını ayarlamak için, bu ayar düğmeleri kullanılır. Metni kaydır butonu ise; hücre içine yazılan uzun yazıların alt satıra geçmesini otomatik hale getirir. Bu sayede Excel programında tablo yaparken; yazılan yazılar alt satıra geçme işlemini Alt+Enter tuşları ile yapma işleminde daha verimli ve kolay hale gelir. Veri Tiplerinin Ayarlanması Excel 2010’da hücrelere girilen veri tipleri farklı olabilir. Girilen veriye uygun veri tipini seçmek için Giriş Sekmesinden Sayı Grubundan istenilen bir veri tipi seçilebilir. Örneğin bir markette market sahibi ürünlerin fiyat listesini yapmak isterken fiyatların bulunduğu satırın veri tipini Para Birimi yaparak girdiği değerlerin otomatik olarak para birimi girilmesini sağlayabilir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 76 Yukardaki tabloda bir işyeri çalışanlarını izin ve maaş bilgileri yer almaktadır. Maaş ücretlerinin yazıldığı hücrelerin veri tipi Para Birimi olarak girilmiştir. Koşullu Biçimlendirme Giriş sekmesinde Stiller Grubunda bulunur. Yapılan çalışmalarda belli kurala göre hücrelerin biçimini ayarlamak için kullanılır ve rahat bir şekilde istenilen görselliğe ulaşmaya yardımcı olur. Koşullu biçimlendirmenin alt menüsünde “Hücre Kurallarını Vurgula”, “İlk/Son Kurallar”, “Veri Çubukları”, “Renk Ölçekleri”, “Simge Kümeleri”, “Yeni Kural”, “Kuralları Temizle”, “Kuralları Yönet” komutları bulunmaktadır. Tablo Olarak Biçimlendirme ve Hücre Stilleri Hücreler seçildikten sonra Giriş sekmesindeki Stiller grubundaki Tablo Olarak Biçimlendir seçeneğinden seçili hücreler belli bir stil seçilerek tablo haline getirilebilir. Tablo haline getirildikten sonra tablo araçlarında tablonun biçiminde değişiklikler yapılabilir. Örneğin tablo araçlarından tablonun ilk veya son sütunu koy renkle gösterilebilir, satırlar ve sütunlar şeritler şeklinde gösterilebilir. Hücre Stilleri seçili hücrenin biçimini, yapısını, yazı biçimini, temasını kısaca stil ile ilgili her türlü işlemin yapıldığı yerdir. Örneğin bir hücreye yazılacak yazının ana başlık şeklinde yazılması sağlanabilir, hücrenin teması değiştirilebilir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 77 Hücreler grubu Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Ekle, Sil ve Biçim gibi menüler vardır. Ekle komutu ile Hücre, Satır, Sütun ve Sayfa eklenebilir. Sil komutu ile Hücre, Satır, Sütun ve Sayfa silinebilir. Biçim menüsünde 4 tane alt başlık vardır. Bunlar Hücre boyutu, Görünürlük, Sayfa Düzenle ve Koruma’dır. Hücre Boyutu menüsünden satır yüksekliği ve sütun genişliği ayarlanır. Kullanıcılar bu menüden en uygun satır yüksekliği ve sütun genişliğini seçebilirler. En uygun satır yüksekliği ve en uygun sütun genişliği Excel tarafından otomatik olarak yapılır Görünürlük menüsünde Gizle ve Göster seçeneğiyle seçili satır veya sütunlar gizlenebilir. Gizlenmiş olan satırları tekrar görmek için gizle ve göster seçeneğinden satırları göster veya sütunları göster seçenekleri kullanılır. Sayfa Düzenle menüsünde çalışılan sayfaların adı değiştirilebilir veya sayfa taşınabilir. Ayrıca sayfanın sekme rengi değiştirilebilir. Koruma menüsünden sayfa kilitlenebilir ve hücre biçimlendirilebilir. Sırala ve Filtre Uygula Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sırala ve Filtre Uygula komutuyla seçili hücrelerdeki verilere küçükten büyüğe veya A’dan Z’ye sıralama işlemi yapılabilir. Ekle Sekmesi Ekle sekmesi Excel’de tablo, grafik, köprü ve resim eklendiği sekmedir. NOT: Daha önce gördüğümüz tüm ekle kuralları ve yöntemleri burada da geçerlidir. Tablolar Tablo oluşturulmak istenen hücreler seçildikten sonra Tablo komutuna tıklanarak seçili hücrelerde tablo oluşturulur. Tablo oluşturulduktan sonra tablo için Tablo Araçları başlığı altında bir Tasarım Sekmesi oluşur. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 78 Tasarım (Tablo Araçları) sekmesinde Özellikler, Araçlar, Dış Tablo Verileri Tablo Stil Seçenekleri ve Tablo Stilleri grupları bulunur. Özellikler grubunda tablonun adı ve boyutları değiştirilebilir. Araçlar grubundan tablonun özeti çıkartılabilir, tablodaki kendini tekrar eden değerler kaldırılabilir ve tablo normal hücreler şekline dönüştürülebilir. Tablo Stili Seçenekleri grubundan tabloya üstbilgi satırı ve toplam satırı eklenebilir. Tablodaki sütunlar veya satırlar şeritli hale getirilebilir. Tablonun ilk sütunu veya son sütunu koyu renkle seçilebilir. Grafikler Grafikler, çok sayıda verinin ve farklı veri serileri arasındaki ilişkinin anlaşılmasını kolaylaştırmak üzere sayısal veri serilerini grafiksel biçimde görüntülemek için kullanılır. Excel'de bir grafik oluşturmak için ilk olarak bir çalışma sayfasına grafiğin sayısal verileri girilir. Daha sonra (Ekle sekmesi, Grafikler grubu) kullanmak istediğiniz grafik türünü seçerek bu verileri bir grafiğe çizilir. Mini Grafikler hariç, tüm grafik çeşitleri Ekle sekmesindeki Çizimler grubundan eklenir. Bir tablodaki veriler seçildikten sonra yukarıdaki grafik türlerinden biri seçilerek grafik eklenir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 79 Aşağıdaki grafikte tablo seçildikten sonra Diğer Grafiklerden Halka seçilmiştir ve sonra da Veri Etiketlerini Biçimlendir ile Etiket Seçeneklerine Yüzde değeri eklenmiştir. Excel’de Grafik Ekleme Adımları 1. Verilerin bulunduğu bir tablo kurulur. 2. Herhangi bir veri seçmeden boş grafik eklenir. 3. Boş olan alana sağ tıklanıp “veri seç” denir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 80 4. Serinin seçilmesi gerçekleştirilir. Burada grafiğimize istediğimiz ismi verebiliriz. 5. Eksen etiketleri otomatik atanacaktır. Bunları değiştirmek için; önce eksen kısmında düzenleye basılıp açılan ekranda ya eksen değerleri elle girilir ya da bu değerleri tablodan seçebiliriz. 6. İstenirse grafik alanındaki tüm öğeler kişiselleştirilebilir. Bunun için; seçilen öğenin üzerine sağ tıklayıp açılan menüden “xxxxxxx Biçimlendir”i seçmemiz gerekmektedir. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 81 Mini grafik Ekle sekmesinde bulunan bir gruptur. Çizgi, Sütun, Kazanç/Kayıp olmak üzere 3 biçimde oluşturulabilir. İstenilen mini grafik türü seçildikten sonra gelen pencerede veri aralığı yani mini grafiği çizilmesi istenen değerler ve mini grafiklerin yerleştirmek istendiği yer seçilip tamam denildiğinde mini grafikler oluşur. Veri Sekmesi Excel 2010’da dışardan veri alınabilir. Veriler sıralanabilir ve filtrelenebilir. Seçili olan hücrelerde tekrar eden veriler çalışmadan kaldırılabilir. Hücreye veri girme ayarları yapılabilir. Örneğin kaç karakter girileceği ayarlanabilir veya sadece belirli sayılar arasında giriş yapılması ayarlanabilir. Sıralama Sıralama işlemi yapılırken sıralanmak istenen verilerin bulunduğu hücreler seçilir ve verilerin “A’dan Z’ye mi? Z’den A’ya mı?” sıralanacağı seçildikten sonra sıralama işlemi gerçekleştirilir. Metin ifadelerinde sıralama işlemi yapılırken verinin ilk harflerini alfabetik olarak dikkate alır. Sayısal ifadelerde ise büyüklük küçüklük dikkate alınır. Filtreleme Filtre, çalışmadaki sadece bazı verilerin gösterilmesini sağlamaya yarar. Filtre işlemi bir sütundaki bulunan verilere göre yapılır. Filtrenin görevi sadece belli verileri göstermek değildir ayrıca bulunduğu sütundaki hücreleri sıralamaya da yarar. Metni Sütunlara Dönüştürme Bir hücrede bulunan birden fazla kelimeli verileri yan yana ayrı ayrı hücrelere ayırır. Metni sütunlara dönüştürürken metni 2 şekilde parçalara ayırır. Sınırlandırılmış (her alan virgül ve sekme gibi karakterlerle ayrılmış) ve Sabit Genişlikli (Alanlar, aralarında boşluklarla sütuna hizalanmış) şeklindedir. Metni Sütunlara Dönüştür ifadesine tıklandıktan sonra gelen pencerede gerekli ayarlamalar yapıldıktan metin sütunlara dönüştürülmüş olur. Veri doğrulama Veri doğrulama, hücrelere girilecek olan verileri kurala bağlar. Örneğin aşağıdaki örnekteki gibi seçili olan hücreye veri doğrulama ayarları yapılarak, hücreye 5 ile 10 sayıları arasında sayı girilmesini sağlanıp farklı bir veri girilmesi engellenebilir. Veri doğrulama penceresinden İzin Verilen bölümden veri tipi Veri kısmından da veriyi girme ayarları yapılır. Veri doğrulama ayarları yapılan hücrede hatalı giriş yapıldığında verilen hatanın açıklamasını kullanıcı kendisi oluşturabilir. Hata açıklaması işlemi Veri doğrulama penceresindeki Hata Uyarısı sekmesinden yapılır. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 82 Veri doğrulama ile liste oluşturma Hücrelerden birini açılır liste yapmak için Veri Doğrulama kullanılabilir. Burada yapılan; hücrenin veri tipi algısının değiştirilmesidir. Hücre veri tipi olarak liste algılayacak ve içerisindeki bilgileri(Öğe1;öğe2;Öğe3 gibi), hücrenin yanındaki alt ok tuşuna basınca, listeleyecek. Formüller Sekmesi Excel’in en çok kullanılan yönü hesaplama yönüdür. Hesaplamalar Formüller aracılığıyla yapılır. Formüller sekmesi anlatılırken sık kullanılan formüller ve formül yazımı da anlatılacaktır. Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait işlevler bulunur. Formüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır. Formül Yazma Excel' de formüller yazılırken iki farklı uygulama kullanılır. Bunlardan; İlk uygulama şekli: Formüller aynen bilinen matematikte kullanılan yazım şekli ile yani aritmetik operatörleri (+, -, *, /) kullanarak yazmamaktır. Farklı olan Excel’de işlev yazılırken değişen sayı değerleri yerine hücre adreslerinin kullanılmasıdır. Formüller yazılırken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan biri formüllerin “=” ile başlaması ve diğeri de matematikteki işlem önceliğine dikkat edilmesidir. NOT: İşlem önceliğini hatırlatmak gerekirse; önce parantez içi, sonra üslü işlemler, çarpma ve bölme ve en son da toplama ve çıkarma işlemleridir. =A1*B1/5+C3-(D2+E1) şeklinde yazılmış bir işlevde D2 ve E1 hücreleri toplanır. A1 ve B1 hücreleri çarpılıp 5 e bölünür ve en sonda da toplama veya çıkarma işlemleri yapılır. İkinci uygulama şekli ise; fonksiyon adı yazılarak hesaplama işleminin yapılması. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 83 =Toplam(A1:C1) İkinci uygulama şeklinde fonksiyon isimlerini ezberlemek veya hatırlamak problem olmasın diye kullanılan formüller kategoriler halinde İşlev Kitaplığına yerleştirilmiştir. Otomatik Toplam seçeneği ile seçilecek olan hücreler veya hücre aralıklarında otomatik işlevler yapılmasını sağlar. Tüm işlevler grubu ile yine kendi arasında kategorilerine ayrılmış bir şekilde ihtiyaç olan fonksiyona ulaşılması sağlanır. İşlev Ekle altındaki fonksiyonların hepsine kategorilerine ayrılmış bir şekilde Finansal, Mantıksal, Metin, Tarih ve Saat, Arama ve Başvuru, Matematik ve Trigonometri grupları altında ulaşılır. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 84 Excel Formülleri Matematik Formülleri Matematiksel İşlemler Toplama =10+20 Çıkarma =30-10 Çarpma =2*20 Bölme =40/10 Yüzde Hasabı =43*10% Üst alma =4^5 Karışık Hasaplama =(30+15*3)/((10*5)-((4*5)+5)) Topla =TOPLA(sayı1; sayı2; ...) Örnekler TOPLA(3; 2)=5 =Topla(C1:E3)= C1+C2+C3+ D1+D2+D3+E1+ E2 + E3 =Topla(A1;A20) =A1+A20 İki nokta: Yazılan iki hücrenin arasındaki tüm hücreleri belirtir. Noktalı virgül: Sadece yazılan hücreleri belirtir. Sütunların toplaması =Topla(A:A) Tüm A Sütununa girilen sayıları toplar. Satırların toplaması =Topla(12:12) 12 nci Satıra girilen sayıları toplar. =Topla (A12;B12,C12;D12;E12) | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 85 Ortalama =ORTALAMA(sayı1;sayı2; ...) Örnekler A1:A5 adlandırılmış ise ve 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa: ORTALAMA(A1:A5) = 11 ORTALAMA(A1;A3) = 8,5 Çarpım =ÇARPIM(sayı1; sayı2; ...) Örnek A2=5, B2=15 ve C2=30 sayılarını içeriyorsa: ÇARPIM(A2:C2) = 2250 Bölüm Tam anlamıyla bölme işlemi yapmaz. Sonuç olarak belirtilen iki sayının bölme işleminin bölüm sonucunu verir. =BÖLÜM(pay, payda) Örnekler BÖLÜM(5; 2) = 2 Tamsayı =TAMSAYI(sayı) Örnekler TAMSAYI(8,9) = 8 Yuvarla =YUVARLA(sayı; sayı_rakamlar) Örnekler YUVARLA(2,15; 1) = 2,2 YUVARLA(2,14; 1) = 2,1 YUVARLA(2,16; 1) = 2,2 | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 86 Aşağıyuvarla =AŞAĞIYUVARLA(sayı; sayı_rakamlar) Örnekler AŞAĞIYUVARLA(3,14159; 3) = 3,141 Yukarıyuvarla =YUKARIYUVARLA(sayı; sayı_rakamlar) Örnekler YUKARIYUVARLA(3,2;0) = 4 Tarih ve Saat Formülleri Örnekler Bugün Bugünün tarihini dönüştürür seri numarasına GÜN(“4-Oca”) = 4 GÜN(“15-Nis-1993”) = 15 =BUGÜN() F4 hücresine bir tarih değeri girilerek, örneğin doğum günü, geçen süre yıl olarak hesaplanabilir. Şimdi =(BUGÜN()-F4)/365 Örnekler Tarih ŞİMDİ() = 31778,52083 =TARİH(yıl;ay;gün) Örnekler =ŞİMDİ( ) On dakika sonra: ŞİMDİ() = 31778,52778 TARİH(91; 1; 1) = 332391 Gün =GÜN(seri_no) | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 87 Metin Formülleri Birleştir =BİRLEŞTİR (metin1; metin2; ...) Örnekler BİRLEŞTİR(“Toplam “; “Değer”) = “Toplam Değer”. Uzunluk =UZUNLUK(metin) Örnekler UZUNLUK(“Phoenix, AZ”) = 11 UZUNLUK(“”) = 0 Soldan Sağdan =SOLDAN(metin; sayı_karakterler) =SAĞDAN(text; sayı_karakterler) Örnekler Örnekler SOLDAN(“Satış Fiyatı”; 5) = “Satış” SAĞDAN(“Satış Fiyatı”; 6) = “Fiyatı” Diğer Matematiksel Formüller Mutlak =MUTLAK(sayı) Örnekler MUTLAK(2) = 2 MUTLAK(-2) = 2 A1, -16’yı içeriyorsa: KAREKÖK(MUTLAK(A1)) = 4 Obeb =OBEB(sayı1; sayı2; ...) Örnekler OBEB(5; 2) = 1 OBEB(24; 36) = 12 Okek =OKEK(sayı1; sayı2; ...) Örnekler OKEK(5; 2) = 10 OKEK(24; 36) = 72 LN =LN(sayı) Örnekler LN(86) = 4,454347 LN(2,7182818) = 1 | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 88 =MOD(sayı; bölen) SİN(30*Pİ()/180) = 0,5 (30 derecenin sinüsü) Örnekler Cos Mod MOD(3, 2) = 1 MOD(-3, 2) = 1 =COS(sayı) Örnekler COS(1,047) = 0,500171 Pi =Pİ( ) COS(60*Pİ()/180) = 0,5; 60 derecenin kosinüsü Örnekler Karekök Pİ()/2 = 1,57079... =KAREKÖK(sayı) SİN(Pİ()/2) = 1 Örnekler Romen KAREKÖK(16) = 4 =ROMEN(sayı; form) KAREKÖK(-16) = #SAYI! Örnekler KAREKÖK(MUTLAK(-16)) = 4 ROMEN(499;0) = “CDXCIX” Min ROMEN(499;1) = “LDVLIV” =MİN(sayı1; sayı2; ...) İşaret Örnekler =İŞARET(sayı) Örnekler A1:A5 hücreleri 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa: İŞARET(10) = 1 MİN(A1:A5) = 2 İŞARET(4-4) = 0 MİN(A1:A5; 0) = 0 İŞARET(-0,00001) = -1 MİN işlevi MAK işlevine benzer. MAK işlevi için verilen örnekleri de inceleyin. Sin =SİN(sayı) Örnekler SİN(Pİ()) = 1,22E-16, bu yaklaşık olarak sıfırdır. p’nin sinüsü sıfırdır. SİN(Pİ()/2) = 1 Ortanca =ORTANCA(sayı1; sayı2; ...) Örnekler ORTANCA(1; 2; 3; 4; 5) = 3 ORTANCA(1; 2; 3; 4; 5; 6) 3 ve 4’ ün ortalaması olan 3,5’ a eşitttir | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 89 MAK(A1:A5) = 27 Mak =MAK(sayı1; sayı2; ...) MAK(A1:A5;30) = 30 Örnekler A1:A5, 10, 7, 9, 27 ve 2 sayılarını içeriyorsa: Mantıksal Formüller Eğer Değerler ve formüller üzerinde koşullu sınamalar yürütmek için EĞER fonksiyonunu kullanılır. Belirtilen koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIŞ olarak değerlendirilirse başka bir değer verir. = EĞER ( mantıksal_karşılaştırma ; eğer_doğruysa ; eğer_yanlışsa ) Mantıksal kontrol DOĞRU ya da YANLIŞ olarak değerlendirilebilecek herhangi bir değer ya da ifadedir. Örnekler =EĞER(B2>C2;”Bütçeyi aşıyor”;”Bütçenin altında”) = “Bütçeyi aşıyor” =EĞER(B3>C3;”Bütçeyi aşıyor”;”Bütçenin altında”) = “Bütçenin altında” Sayılara OrtalamaDeğer adıyla başvuruda bulunulan harf dereceleri atamak istediğinizi varsayalım. EĞER(F3>65;"geçti";"kaldı") İçiçe Eğer =EĞER(A2<50;"KALDI";EĞER(A2<70;"ORTA";EĞER(A2<85;"İYİ";"PEKİYİ"))) OrtalamaDeğer Sonuç 89’dan büyük A 80 ile 89 arası B 70 ile 79 arası C 60 ile 69 arası D 60’dan küçük F =EĞER(OrtalamaDeğer>89;”A”;EĞER(OrtalamaDeğer>79;”B”;EĞER(OrtalamaDeğer>69;”C”;EĞ ER(OrtalamaDeğer>59;”D”;”F”)))) | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 90 Eğersay Verilen ölçütlere uyan bir aralık içindeki boş olmayan hücreleri sayar. Aralık Numara içeren sayılar veya adlar, diziler veya başvurular dahil sayılacak bir veya birden çok hücredir. Boşluk ve metin göz ardı edilir. Ölçüt Hangi hücrelerin sayılacağını tanımlayan sayı, ifade, hücre başvurusu ya da metin biçimindeki ölçüttür. Örneğin, ölçüt 32, "32", ">32", "elmalar" veya B4 olarak ifade edilebilir. =EĞERSAY(aralık; ölçüt) Örneğin, ölçüt 32, “32”, “>32”, “elmalar” olarak ifade edilebilir. Örnekler A3:A6’nın sırasıyla “elmalar”, “portakallar”, “şeftaliler”, “elmalar”ı içerdiğini varsayalım. EĞERSAY(A3:A6;”elmalar”) = 2 B3:B6’nın sırasıyla 32, 54, 75, 86 sayılarını içerdiğini varsayalım. EĞERSAY(B3:B6;”>55”) = 2 Etopla =ETOPLA(aralık; ölçüt; toplam_aralığı) Örnek A1:A4’ün dört evin değerini içerdiğini varsayalım: 100000 TL, 200000 TL, 300000 TL, 400000 TL. B1:B4 ise her değere karşılık gelen satış komisyonlarını içermektedir: 7000 TL, 14000 TL, 21000 TL, 28000 TL. ETOPLA(A1:A4;”>160000”;B1:B4) = 63000 TL Uygulama E8: Çoketopla Etopla formülünün gelişmiş hali denebilir. Etoplada yapılan hesaplamanın aralık-öçüt adımı birden çok kez gerçekleştirilebilir. ÇOKETOPLA(toplam_aralığı, ölçüt_aralığı1, ölçüt1, [ölçüt_aralığı2,ölçüt2], …) Ve =VE(DOĞRU; DOĞRU) = DOĞRU =VE(DOĞRU; YANLIŞ) = YANLIŞ VE(2+2=4; 2+3=5) = DOĞRU | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 91 B1:B3 DOĞRU, YANLIŞ ve DOĞRU değerlerini içeriyorsa: VE(B1:B3) = YANLIŞ Değil Bağımsız değişkeninin değerini tersine çevirir. Bir değerin belirli bir değere eşit olmadığından emin olmak istediğinizde DEĞİL işlevini kullanın. =DEĞİL(mantıksal) Mantıksal DOĞRU ya da YANLIŞ olarak değerlendirilebilecek bir değerdir. Mantıksal YANLIŞ ise, DEĞİL DOĞRU’yı; mantıksal DOĞRU ise, DEĞİL YANLIŞ’ı verir. Örnekler DEĞİL(YANLIŞ) = DOĞRU DEĞİL(1+1=2) = YANLIŞ Yada Bağımsız değişkenlerden biri DOĞRU’ysa DOĞRU’yu verir; tüm bağımsız değişkenler YANLIŞ’sa YANLIŞ’ı verir. =YADA(mantıksal1; mantıksal2; ...) Örnekler YADA(DOĞRU) = DOĞRU YADA(1+1=1;2+2=5) = YANLIŞ A1:A3 erimi DOĞRU, YANLIŞ ve DOĞRU değerlerini içeriyorsa: YADA(A1:A3) = DOĞRU Mantıksal Formül Örnekleri =EĞER(E2>=90;"A";EĞER(E2>=80;"B";EĞER(E2>=70;"C";EĞER(E2>=60;"D";EĞER(E2>=50;"E";" F"))))) =EĞER(VE(C3>49;D3>59;E3>55);"GEÇER";"KALIR") =EĞER(YADA(C3=100;D3=100);"ÖZEL";"DEĞİL") =EĞER(G2="GEÇER";"GEÇTİ";EĞER(VE(G2="KALIR";H2="ÖZEL");"Ş. GEÇTİ";"KALDI")) =ÇOKETOPLA(C2:C25;A2:A25;A2;B2:B25;B2) =EĞERSAY(B2:F2;"x") | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 92 =ETOPLA(B2:B19;B2;C2:C19) NOT: >=, <=, <> sembolleri sırasıyla; büyük eşit, küçük eşit ve eşit değil anlamına gelir. Hata Mesajları ##### hatasının anlamı nedir? Bir hücreye girilen sayısal değer, hücrede görüntülenmek için çok geniş. Sütun başlıkları arasındaki sınırı sürükleyerek, sütunu yeniden boyutlandırabilirsiniz. #BÖL/0! hatasının anlamı nedir? #BÖL/0! hata değeri, bir formül 0’a (sıfır) bölerse, ortaya çıkar. #YOK hatasının anlamı nedir? #YOK hata değeri, bir değer, bir işlevde veya formülde kullanılamıyorsa, ortaya çıkar. #AD? hatasının anlamı nedir? #AD? hata değeri, Microsoft Excel bir formüldeki metni tanımadığı zaman ortaya çıkar. #BOŞ! hatasının anlamı nedir? #BOŞ! hata değeri, kesişmeyen iki alanın bir kesişimini belirttiğiniz zaman ortaya çıkar. #SAYI! hatasının anlamı nedir? #SAYI! hata değeri, bir formüldeki veya işlevdeki bir sayıyla ilgili bir sorun ortaya çıktığında oluşur. #BAŞV! hatasının anlamı nedir? #BAŞV! hata değeri, bir hücre başvurusu geçerli olmadığı zaman ortaya çıkar. #DEĞER! hatasının anlamı nedir? #DEĞER! hatası, yanlış tür bir bağımsız değişken veya işlenen kullandığında veya Formül Otomatik Düzelt özelliği formülü düzeltemediğinde ortaya çıkar. | Bölüm 7 Elektronik Tablolama Programı 93