Dropbox Nedir? - Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

1- Dropbox Nedir?
Dropbox internet üzerinde dosya depolamayı ve paylaşmayı sağlayan bir ortamdır. Dropbox
kullanabilmek için üye olmak gerekir. Üyeler internete bağlanabilen herhangi bir bilgisayardan
hesaplarına yükledikleri dosyalara ulaşabilirler, bu dosyaları paylaşabilirler. Ücretsiz üyelikte sistem
her üyeye yaklaşık 2 GB kotası olan bir alan tahsis eder.
2- Dropbox’a Üye Olma
Üyelik için dropbox anasayfasındaki alanları doldurmamız gerekiyor. www.dropbox.com adresine
gidiyoruz.
Üyelik form alanına üstteki resimde olduğu gibi adımızı, soyadımızı, e-posta adrsimizi ve dropbox’a
girerken kullanacağımız şifremizi yazıyoruz. “I agree to Dropbox Terms” bölümünü işaretleyip “Sign
up” butonuna basıyoruz.
Karşımıza dropbox programının indirilme ekranı gelecek. Şimdilik program kurulumu yapmayacağımız
için gelen diyalog kutusundan “Vazgeç” seçeneğine basıyoruz. Program indirme işlemi iptal edilince
resimde işaretlenen Dropbox logosuna basıyoruz ve hesabımızın anasayfasına ulaşıyoruz. Üyelik
işlemimiz tamamlanmış oldu.
3- Dropbox’a Giriş
Üyelik işleminden sonra sisteme otomatik girişimiz yapılmış oldu. Çıkış yaptığımızda veya başka bir
bilgisayardan başka bir zaman hesabımıza nasıl giriş yapacağımıza bakalım:
1
2
3
4
Dropbox anasayfasında (www.dropbox.com) sağ üst köşedeki “Sign in” menüsünü tıklayarak
açıyoruz. E-posta adresimizi ve üye olurken belirlediğimiz şifremizi girip “Sign in” butonuna tıklıyoruz.
Bilgisayarın sizi hatırlaması için “Remember me” seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Böylece hesabımıza
giriş yapmış oluyoruz. Sistemin reklam amaçlı size hesabınız yerine başka bir sayfayı
görüntüleyebileceğini, Dropbox logosuna tıklayarak hesabınıza ulaşabileceğinizi unutmayın.
4- Hesap Ayarları
Üyelik hesabımızla ilgili bilgilere ve işlemlere sitenin sağ üst kısmındaki adımızın soyadımızın olduğu
bölümden ulaşabiliriz.
1
2
3
4
5
1)
2)
3)
4)
5)
Bize ayrılan kotanın kullanım durumunu gösterir.
Ayarlar bölümüne ulaşmamızı sağlar.
Dropbox ile bilgisayarımızı eşitlemeye yarayan programı indirebileceğimiz bölüm.
Hesabımızın kotasını arttırmak için satın alma işlemi yapabileceğimiz bölüm.
Çıkış
2 ile işaretlenen
değiştirebilirisiniz.
Settings
bölümünden
adınızı,
soyadınızı,
e-posta
adresinizi,
şifrenizi
5- Klasör Oluşturma ve Dosya Yükleme
Hesabımıza sistem tarafından photos klasörü ile bir pdf dosyası oluşturulur. Biz de isteğimize göre
klasörler oluşturup, içlerine yada kök dizine dosyalar gönderebiliriz. Önce kök dizine bir adet dosya
gönderelim. Üstteki resimde işaretli olan simgeye (upload) tıklayıp “Choose files” butonuna
basıyoruz. Bilgisayarımızdan hesabımıza göndermek istediğimiz dosyayı (resim dosyası, müzik
dosyası, video dosyası, Word, powerpoint, pdf gibi dosyalar olabilir) seçip “Aç” butonuna basıyoruz.
Böylece herhangi bir klasör seçmediğimiz için kök klasöre dosyamız yüklenmiş oldu.
Hesabımızda klasör oluşturmak içinse ikinci simgeye (new folder) tıklayıp klasörümüze bir isim
yazıyoruz ve enter’a basıyoruz. Örnek olarak bilgisayarımdaki penguins.jpg dosyasını yükleyip, “benim
klasörüm” isimli bir klasör oluşturdum:
Hesabımızda bulunan dosya ve klasörleri istediğimiz bir klasörün içine sürükleyip taşıyabiliriz.
Penguins.jpg dosyamızı oluşturduğumuz klasöre taşıyoruz:
6- Klasör paylaşma
Dosya yada klasör paylaşımı için hesabınızı etkinleştirmeniz gerekir. Paylaşım sırasında sistem e-posta
hesabınıza bir doğrulama mesajı yollayacağını belirtir. Bu mesajdaki bağlantıya tıklayarak doğrulama
işlemini tamamlamanız gerekir.
Paylaşmak istediğiniz dosya yada klasörün olduğu satıra tıklayarak seçin. Seçili iken üstten yeni bir
menü belirecektir. Buradan “share link” seçeneği ile paylaşım ekranına ulaşıyoruz. Bu işlem paylaşım
için yeterli olup “Get link” butonuna tıklayarak paylaştığımız dosya/klasör için bağlantıyı kopyalamış
oluyoruz. Bu bağlantıyı paylaşım yapacağımız ortamda (facebook, twitter, harhangi bir e-posta
adresinden) yapıştırarak gönderebiliriz.
Hazırlayan: İbrahim DURGUN | Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri
Bölümü