One invoice system..

“ One invoice system..”
Profesyonel Filo Yönetim Hizmetleri
FMT otomotiv ve araç kiralama sektörlerinden tamamen ba¤›ms›z lider dan›flman›n›z, küresel
flirketlere yenilikçi ve etkin filo yönetim hizmetleri öneren uzman rehberinizdir.
“ One invoice system..”
FiloYönetiminiziçinprofesyoneldestekhizmetisunar.
FiloYönetiminde,busorular›ncevaplar›n›merakediyormusunuz?
1) Filomuz kendi özmal›m›z. Finans bölümümüz, onlarca
bak›m-onar›mfaturas›yerine,ayda“tekbirservisfaturas›”
alabilirmi?
2)Filooluflumunda,araçmarkam›z›hangikriterleritemel
alarak, nas›l belirlemeli ve nas›l etkin bütçelemeliyiz?
3)Filoindirimiherad›mdanas›lgelifltirilir?(Araçal›m›,yedek
parça, iflçilik, lastik, hasar, sigorta, ikame araç)
4)Belirledi€imizaraçmarkas›nanas›lsahipolal›m?Sat›n
almak m›? Rentacar m›? Finansal Leasing mi?
5)Araçfilomuzusat›nalmak,“bak›m-onar›mvefiloyönetim
hizmetini”kiralamakistiyoruz.Böylebirhizmetalabiliyor
muyuz?
6)FiloYönetimininherad›m›ndatecrübeli,nitelikli,mevzuattan
anlayan bir filo uzman› nas›l temin edebiliriz?
7)OGSveTrafikCezalar›n›,araçmuayenelerini,dahapratik
nas›lyönetebiliriz?
8)Akaryak›ttüketiminivekontrolyönetiminidüzenlibirflekilde
nas›lyürütebiliriz?
9)Araçkullan›c›lar›m›za,bölgeofislerinde“filoyönetimi
bilgilendirme”e€itimleridüzenlenebilirmi?
10)fiirketimiziçinetkin“AraçKullan›mPolitikaveProsesleri”
oluflturmak istiyoruz, nereden destek alabiliriz?
11)ITDepartman›m›za“AraçTakipSistemi”yaz›l›m›yapt›rmak
istiyoruz. Nereden uzman bir dan›flmanl›k alabiliriz?
12)Araçkirabedeli,Rentacarflirketiseçimindeteketken
midir?Kirabedeli,operasyontaraf›ndakihizmetkalitesini
nas›letkiler?
13)Kiralamadaöncefiyatsonrasözleflmemi,öncesözleflme
flartlar›,sonrafiyatm›?
14)YetkiliServis,Anlaflmal›ServisveSigortaAnlaflmal›Servis
aras›ndakifarkl›l›klarnelerdir?
15)Kaskoluaraçlardaherbirhasariçinraportutturmak
zorunlu mu? Kasko mu? Art› Plus Sigortas› m›?
16) Hasar prim oran› nas›l takip edilir? fiirket hasarlar›,
sistematikflekildenas›ldüflürülebilir?
17)Operasyonelbirbak›flaç›s›ilekiralamasözleflmesinde
hangimaddeleredikkatetmeliyiz?Kaskosuzaraçkiralan›r
m›?
18)Dieselaraçlar›kaçayl›kkiralamal›y›z?Kmlimitlikiralama
yapmal›m›y›z?Riskveavantajlar›nelerdir?
19)ABUyumyasalar›veKarayollar›Kanunugere€i,flirketimizin
vesürücülerimizinalmas›gereken“yetkibelgeleri”nelerdir?
20)Kiralamaflirketinin,taraf›m›zafaturalad›€›ekstra,lastik
hasarlar›,cezalar,Ogsödemeleri,kullan›c›hatas›kaynakl›
tamirler,sigortan›nredetti€ihasarlariletekteku€raflmak
istemiyoruz.Farkl›birçözümüvarm›d›r?
BirçokRentACarflirketinin,operasyonhizmetleriileçal›flmaktaveuluslar
aras›flirketlerinfiloyönetiminiüstlenmektedir.
NedenFleetManagerTurkey?
Tamzaman›ndaveteknikuzman›taraf›ndanyönetilmeyen
araçfilosu,kâbusunuzolabilir!
fiirketinizinaraçfilosuözmalveyakiral›k,otomotivveyaticari
araçolabilir.FMT,herikigruparaçfilonuzunoperasyonelve
yasalyönetimini,flirketmerkezinizeFiloYönetimUzman›n›
yerlefltirerek,araçlar›n›z›2.elolaraksatt›€›n›zveyakiralama
flirketine iade etti€iniz güne kadar geçen tüm süreçte,
profesyonelbiranlay›fllayönetmektedir.FMT,filouzmanlar›
araçkullan›c›lar›n›zileservisleriniz,akaryak›tflirketinizve
kiralamaflirketinizinoperasyonbölümleriaras›ndakiher
problemde,birsüspansiyongöreviüstlenirvebusayede,
gereksiz çat›flmalar›n önüne geçerek, iç müflteri
memnuniyetinizin,enüstseviyeyeç›kmas›n›vemaliyetlerinizin
minimizeedilmesinisa€lar.
FiloYönetimindegeriyedönükveeksikiflyapman›nbedeli,
flirketlereçokpahal›yamalolabilmektedir.Filonuzdaher
operasyon,tamzaman›nda,eksiksizvekanunlarauygun
olarak tamamlanmal›d›r. fiirketinizin, özmal veya kiral›k
araçlarlailgili,ilkkezkarfl›laflt›€›ciddibirsorun,FMTiçin
birçok kez yaflanm›fl ve gerekli önleyici düzenlemeleri
tan›mlanm›fl bir sorundur. FMT geçmifl filo yönetim
tecrübelerini,mevcutoperasyondeneyimleriilebirlefltirirve
araçfilonuzunsorunlar›ndafirman›zah›zl›veendüflükmaliyetli
çözümleriüreterek,probleminyar›ntekrarlanmamas›ad›na
gerekenönleyicifaaliyetvedüzenlemerigerçeklefltirir;gerekli
kullan›c›bilgilendirmelerinian›ndaflirketinizilepaylafl›rve
maliyetdüflürücüproaktifbirsüreçyönetir.
www.fleetmanagertr.com
“ One invoice system..”
Hizmetlerimiz
F‹LOYÖNET‹MUZMANIK‹RALAMA
fiirketinizeaitveyakiral›kolanaraçfilonuzun,firman›zaözel
atanm›fl, nitelikli, tek bir FMT filo uzman› taraf›ndan
profesyonelceyönetilmesihizmetidir.(Sigorta,Bak›m,Kaza,
Rentacaroperasyonu,Trf.Cezalar›,Ogs,Akaryak›t,Lastik,
Vergi,Bütçeleme,Raporlamavb)
(‹nsanKayna€›ndantasarruf)(Kesintisizhizmetveuzman
yönetim) (Tüm FMT ekibinden faydalanabilme)
TEKFATURAS‹STEM‹
Filonuzlailgili,tümgidervemasraffaturalar›n›nFMT'ye
kesilmesivefirman›za,“Tekbirfatura”olarakyans›t›lmas›
hizmetidir.(Bak›m,Onar›m,Hasar,Kira,Ceza,Lastik,Y›kama,
Nakliyevb)
(Uzmanfaturakontrolü)(Teknoktayaödeme)(Azalanevrak)
(Muhasebede verimlilik) (Personel tasarrufu)
TAMF‹LOYÖNET‹M‹
fiirketinizeaitveyakiral›kolantoplamaraçfilonuzun,tüm
operasyonelveteknikyönetimininFMTfilouzmanlar›nca
yürütülmesininyan›nda,tümfaturaoperasyonlar›n›z›nda,
FMTüzerindengeçirilmesihizmetidir.
(As›liflinizeodaklanma)(Uzmanyönetim)(Muhasebeve
filo'dapersoneltasarrufu)(Teknoktayaödeme)(Azalanevrak
yükü) (Fatura teknik kontrolü) (Bütçeleme) (Raporlama)
K‹RALIK ARAÇ F‹LONUZA K‹RALIK F‹LO UZMANI
ProfesyonelbirRentacarteknikekibininkarfl›s›nda,profesyonel
birfiloyönetimuzman›n›nyeralmas›firman›zveRACiçin
avantajd›r.FMT,RACoperasyonyönetimivekiraharicinde
firman›zayans›t›lan,ekstragidervemasraflarkonusunda
uzmanlaflm›flt›r. Firman›z ve sürücülerinizin, her ad›mda
sözleflme flartlar›nda eksiksiz hizmet almas›n› sa€lamak
FMT'ninuzmanl›kalan›d›r.FMTTürkiye'ninenbüyükRAC
flirketlerinin operasyonlar› ile çal›flmakta ve sistemlerini
yak›ndantan›maktad›r.
(Teknik muhatap) (Tam hizmet) (Sürücü dan›flmanl›€›)
(Sözleflmeanalizi)(TrafikCezas›&OGS)(Araçiadeleri&Araç
zimmeti)(Sigortahasardan›flmanl›€›)(Kontrollüfaturalama)
(Tamvedo€rumutabakat)
TESTSÜRÜfiH‹ZMETLER‹
Sürücüyetkinliklerinintespiti,raporlanmas›.
F‹LONUZUSATINALIN&BAKIMveYÖNET‹M‹N‹K‹RALAYIN
Filonuzuindirimliolaraksat›nal›p,araçlar›n›zaplakan›z›
takt›€›n›zgündenitibaren,Bak›m-onar›m,Sigorta,Lastik,
Yedek araç ve Filo Yönetiminin tamam›n›n, kiralanmas›
hizmetidir.
(Esnek filo yap›lanmas›) (Tek fatura rahatl›€›) (Personel
tasarrufu) (Pratik bütçeleme) (Operasyon rahatl›€›)
F‹LOYÖNET‹M‹E⁄‹T‹MveDANIfiMANLI⁄I
Firman›z›nenbüyükgideri,araçfilosudur.Araçfilosufinansal
biriflolarakgörülsede,% 50'sioperasyonelbirifltir.fiirketiniz,
as›ltasarrufubuoperasyonelsürecindo€ruyönetimiiletemin
eder.FMTfiloyönetimoperasyonlar›n›zdavetümiflak›fl
planlar›n›z›noluflturulmas›nda,çal›flanlar›n›zae€itim,firman›za
dan›flmanl›khizmetlerisa€lamaktad›r.
(Araçpolitikas›oluflturma)(KiralamaSözleflmeleri)(Servis
Anlaflmalar›) (Sigorta Yönetimi) (Genel Filo Yönetimi)
F‹LOOPERASYONDENET‹M‹
Tümfiloanlaflmalar›n›z,faturakontrolleriniz,indirimleriniz,
kiralamasözleflmesiflartlar›n›zveoperasyonak›fllar›ndaki
ekstramasraflar›n›z,fiyatland›rmalar,iyilefltirilmesigereken
filoyönetimkanallar›n›z,gerekçeveönerileriiletespitedilip,
piyasa flartlar› ile k›yaslanarak, firman›za raporlan›r.
(Piyasailegenelkarfl›laflt›rma)(Do€rufiyatland›rma)(Daha
avantajl›flartlar)(Hizmet-Fiyatk›yaslamas›)
SÜRÜCÜK‹RALAMAH‹ZMETLER‹
fiirketinizbünyesineveyaçal›flanlar›n›zaözelhertürlüsürücü
ihtiyac›n›z›n, tam zamanl› veya dönemsel olarak, FMT
üzerindenkiralanmas›hizmetidir.
(Personel yan giderleri) (An›nda yenileme alternatifleri)
(Donan›ml›,yetkibelgelisürücü)
ARAÇMUAYENEH‹ZMETLER‹
FMT,arac›n›z›flirketinizdenalarakmuayenesiniyapt›r›rve
yineflirketinizyetkililerineteslimeder.Araçtaeksiklikvarise
FMTbueksiklikleridegiderir.
(Personel ve zaman tasarrufu) (Tek seferde çözüm)
ARAÇNAK‹LH‹ZMETLER‹
Yurtiçindeheryere,sürücülüveyaçekicili,hertürlüaraç
nakliniziFMT'denteminedebilirsiniz.
www.fleetmanagertr.com
“ One invoice system..”
FMT&BLACKBOXS‹STEM‹(Filonuzda%40tasarruf..)
Türkiye'nintekfiloyönetimflirketiFMTilebirçokülkedepatentlekorunanveüstün
özellikleriileiflletmelerinfilolarıiçintasarrufveyönetimhâkimiyetinibiraradasa€layan
BLACKBOXsistemiartıkbiraradadahadakazançlı...FMT&BLACKBOXsistemisayesinde
filogiderlerinizde%40'avarantasarruflarsa€lamakartıkbirhayalde€il.Tamamıdahili
çalıflansistemsayesinde;Sürücüperformanslarınıtanımlama,parmakizlikullanıcıgirifli,
%100kameralıkontrol,sesli-yazılı-resimlimesajlaflma,diagnostikuyarılar,aracıher
flekildekontrolaltındatutabilme,kimnasılaraçkullanıyor?hatayaptı€ındasürücüyü
anında sesli uyarma ve daha bir çok üstün özellikleri, bu hizmette bulabilirsiniz.
S‹Z‹N ARAÇ F‹LONUZ
Muayene
B‹Z‹M ASIL ‹fi‹M‹Z
“One invoice system..!”
Servisler
H‹ZMETLER‹N‹Z
Yüksek Performans
OGS
Bak›m
Kaza ve Hasarlar
Kiralama fiirketi
Kira Faturas›
Kullan›c› fiikayetleriniz
Tek Fatura
Tek Rapor
Özmal Araçlar›n›z
Kullan›c› Hatalar› Araç Yenileme Opr.
Araç Kullan›c›lar›n›z
‹K & Operasyon & Muhasebe
F‹RMANIZ
VER‹ML‹L‹K
Daha fazla zaman
Lastik
MÜfiTER‹N‹Z
Daha çok müflteri
Trf. Ceza
Sigorta
Akaryak›t
S‹Z‹N ASIL ‹fi‹N‹Z
Deneyim: Daha az çalışanla, daha verimli iş yapmanın anahtarıdır...
“ One invoice system..”
NeSöylediler...
AraçFiloYönetimiTürkiye'detamanlam›ilebilinmiyor.Ancak
pazarlama,tan›t›m,sat›flveda€›t›mfirmalar›n›nh›zlabüyüyen
araçpark›ndakimaliyetlerinikontroletmek,iflgücükay›plar›n›
azaltmak, kaza oranlar›n› düflürmek, al›nmas› gereken
önlemlervearay›fllarsürerken,periyodikifllemlerizaman›nda
yapmakvebukonuyadahaverimliyaklaflabilmekiçinAraç
Filo Yönetimine önem verilmek zorunda. ‹flte bu tür
beklentilerimizin,tamolarakmasayayat›r›ld›€›birdönemde,
FMTfirmas›ileçal›fl›lmayabaflland›.
Dr.GökflinÇAPAR
‹nsanKaynaklar›Müdürü
Abdi‹brahim‹laçSanayi
FMTSadecefiloyönetimhizmetiveriyorvebukonudakietkili
know-how'›ilemaliyetlerimizidüflürebiliyor.Bunedenleifl
birlikteli€imizotomotivveticariaraçfiloyönetimimizdedevam
etmektedir.FMT'nin“FaturaOperasyon”hizmetiöncelikle,
flirketiçindekiiflyükümüzüazaltmaktad›r.‹flyükününazalmas›
ilefinansvemuhasebebölümümüzdeki,evrak-faturasay›s›
azalmaktad›r.FMTileçal›flarakasl›ndahemfiloyönetimekibi
istihdametmekten,hemdefilonunmuhasebeyegetirdi€iifl
yükü sebebi ile muhasebeye ekstra eleman almaktan
kurtuluyoruz.FMTTümfiloyönetimoperasyonlar›m›zda
haklar›m›z›koruyarak,alternatifmodellerilehizmetsunuyor.
Ayr›caFMTuzmanbirkurumolarak,tümtaraflar›nhaklar›n›
objektif olarak savunarak, flirketlere büyük bir avantaj
sa€lamaktad›r.FMTuzmanlar›uzlaflmazl›khalinde,objektif
birflekilde,uygunalternatiflersunarak,süreçlerinolumlu
ilerlemesinisa€l›yor.
MustafafiAH‹N
Mali‹fllerMüdürü
ImperialTobaccoTurkey
FMTyönetimindekiaraçfilosunun,hembak›monar›m,hem
dehasarvekaskoprimrakamlar›nda,düflmelerveiyileflmeler
olaca€›ndan,bizdebuiyileflmelerikaskoWordingflartlar›na
ve poliçe fiyatlar›m›za muhakkak ki müflteriniz lehinde
yans›tabilece€iz.Yeterki,sizinyapt›€›n›zgibi,filoyönetiminin
konusunavak›foldu€unuvehasaroran›n›düflürmead›na,
profesyonel çaba sarf etti€ini görebilelim. fiirketlerin
bünyesinde,filoyönetimindenprofesyonelolarakanlayan
insanlarolmayabiliyor,yadaherkonununtakibinevakit
bulunam›yor.Düzenliayl›kraporlamalarla,yöneticilervearaç
kullan›c›lar›yönlendirilemiyor.
BoschRexrotholarakFMT'denRentACaryenilemelerimizde
destekistedik.Bizlere,ald›€›m›zmevcutteklifleriniçinden,daha
uygunrakamaveçokdahauygunsözleflmeflartlar›ilehizmet
almam›z›sa€lad›lar.Aç›kças›,buyarat›lanfarkl›l›kbizlerietkiledi
vebunoktalardaFMTileçal›flmay›sürekliolaraksürdürmeyi
planl›yoruz.
EnisKUTLUÖZEN
Malive‹dari‹fllerGrupMüdürü
BoschRexrothA.fi
Birçokfiloaraçkullan›c›s›firma,araçlar›nmülkiyetinikendi
üzerlerinde tutman›n mali avantajlar›ndan faydalanmak
istemekte, ancak araçlar›n destek hizmetlerini de, kendi
bünyelerindetutmakistememektedirler.‹fltebunoktada,sadece
filoyönetimihizmetiverecekfirmalar›nifllevibafllamaktad›r.
FMT,filosununmülkiyetinesahipolmakisteyen,ancakfilo
yönetimihizmetinibirüstlenicifirmadanalmakisteyenfirmalara,
buimkân›sa€layabilir.FiloYönetimihizmetiverenfirmaile
otomotivfirmalar›n›n,yak›nveuyumluçal›flmas›gerekti€ini
düflünüyorum. Zira her iki taraf›n da ortak amac›, nihai
müflterilerinefaydasa€layarakazamivekoflulsuz,müflteri
memnuniyetisa€lamakt›r.
TolgaÖZGÜL
FiloSat›flMüdürü(Opel&Saab)
GeneralMotorsTürkiye
Türkiye'deeksikli€ihissedilenenönemlihususlar›nbafl›nda
uzmanl›kgeliyor.Özellikledeyenigeliflmekteolansektörlerde,
yeterlitecrübeninoluflmamas›veknow-howeksikli€i,verimli
çal›flman›nsekteyeu€ramas›na,zamanvemaddiaç›dankay›plar
yaflanmas›nasebepoluyor.Sony›llardah›zl›birgeliflimgösteren
filoaraçlar›için,finansalkiralamasektörüilefiloihtiyac›olan
firmalar aras›ndaki iliflkilerin düzenlenmesi, sektörün tüm
taraflar›n›nkazançl›olaca€›birzemininyarat›lmas›dabuknowhowdeste€ineihtiyaçduyuyor.FleetManagerTurkey,filosunu
sat›nalarakveyakiralayaraksahipolanfirmalara,filoyönetim
operasyonlar›ndakiuluslararas›müflterilerineverdi€ihizmet
vedeneyimleriaktararak,mevcutknow-howilesektöriçinciddi
birflansoluflturmaktad›r.
HalitBOLKAN
GenelYay›nYönetmeni
AutoMotorSportDergisi/SABAHGrubu
SezginNOYAN
GenelMüdürYard›mc›s›
Ergo‹sviçreSigorta
www.fleetmanagertr.com
FleetManagerTurkey,iflletmelerinoperasyonelkiralama,leasingveyasat›nalmayoluilesahipolduklar›araç
filoparklar›na,FiloYönetimiiflak›flsüreçlerikonusundaprofesyonelhizmetlersunanvebuflirketlereyetiflmifl
FiloYönetimUzmanlar›sa€layan,Türkiye'ninFiloYönetimianlam›ndakitekveliderkurulufludur.FMTotomotiv
ve rentacar sektöründen tamamen ba€›ms›z Hollanda ortakl›€› ile kurulmufl bir hizmet flirketidir.
Baz›Referanslar›m›z
Abdi‹brahim‹laçSan.VeTic.A.fi.
BoschRexrothA.fi
Barut‹laçSan.VeTic.A.fi.
Abdi‹brahim‹laçPazarlamaA.fi.
ImperialTobaccoTurkey
AktivitaSa€l›kHizmetleriSanayiveTicaretA.fi.
Coca-ColaA.fiAvrasyaVeOrtado€uMerkez
Doruk2000Kurumsal
Bat›nakShippingTradingCo.
SimayPlastikSan.VeTic.Ltd.fiti.
SonyEricssonMobileComm.Int.A.B
FTBFastenerTeknoloji/LisiAerospaceGrupFrance
Mecofarm‹laçveKozmetikTan›t›mHiz.Tic.A.fi.
MecomSa€l›kÜrünleriSan.VeTic.A.fi.
Tripharma‹laçSan.VeTic.A.fi.
TusdoDan›flmanl›kVeD›flTic.Ltd.fiti.
ARTI MÜMESS‹LL‹K OTOMOT‹V F‹LO YÖNET‹M‹ DANIfiMANLIK ‹THALAT ‹HRACAT LTD. fiT‹
Kemerburgaz Cad. Bahçe Sk. No:01/2A Merkez Mah. 34406 K⤛thane - ‹STANBUL / TÜRK‹YE
Telefon: +90 212 294 66 38 Fax: + 90 212 294 66 39
www.fleetmanagertr.com [email protected]