PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ 2015 © - İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı

Transkript

PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ 2015 ©
PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ
http://pbs.izmirvdb.gov.tr
KULLANIM KLAVUZU
Hazırlayan : Ümit AKIN
VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
GİRİŞ
Başkanlığımız Personel bilgilerinin sağlıklı ve güncel tutulması ve personele daha
etkin ve doğru bilgi ile verimli bir çalışma ortamı oluşturarak, gereksiz iş ve işlemleri
ortadan kaldırmak ve birimler arası uygulama bütünlüğü sağlamak için başkanlığımız
tarafından hazırlanan ve tasarlanan PBS uygulaması ( Personel Bilgi Sistemi) personelin kullanımına sunulmuştur.
proje 01.01.2009 tarihinde Demo ( Deneme Sürümü ) olarak pilot uygulama şeklinde Başkanlık Birimlerinde
başlamış olup, gerekli eksiklikler ve hatalar bu tarihte giderilip gerekli gelişme ve değişiklikler kullanıcıların
katkılarıyla gerçekleştirilmiş ve hali hazırda geliştirilmeye devam etmektedir.
Program personelin özel bilgilerini içermesi sebebiyle tüm kullanıcıların kullanım sırasında dikkat ve
özen göstermelerini önemle rica ederiz. Uygulama kullanıcı bazlı olarak çalışmaktadır. şifrenizi başkası
kullanır ise tüm sorumluluk sistemde kayıtlı olan kullanıcıya aittir. Şifrenizi bir başkasının kullandığından
şüphelenir iseniz derhal İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile iletişime geçip değiştiriniz.
Tasarım ve Yazılım : Ümit AKIN
Organizasyon: İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı
-I-
2
KLAVUZ İÇİNDEKİLER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Önsöz Giriş ………………………………………………………….. :
İÇİNDEKİLER ………………………………………………………… :
PBS Programının Analizi ………………………….…………… :
PBS’ nin Linux Uygulaması olarak Çalıştırılması ……..:
PBS Programını Çalıştırma ………………………………….. :
PBS Programına Giriş …………………………………………. :
Program Yapısı ve işleyişi …………………………………….. :
I
II-IV
1
2
3
4
5 - 32
I. PBS Programının Ana yapısı ve tanıtımı …………….:
5
II. 1. Bölüm ( Program Menüleri ) …………………………..:
6-11
• Program Menülerinin Görevleri ve işlevi …......: 6-7
• Program Menülerinin Açıklamaları ………........: 8-11
III.2. Bölüm ( Arama ve Listeleme) ………………………....:
12-14
• Kişi Listeleme alanlarının kullanım ve tanıtımı : 12-13
• Kişi Listeleme alanlarının Menülerle ilişkisi …..: 14
IV. 3. Bölüm ( Görüntüleme, Seçimli Kişi) …………………: 15-17
• Seçili kişi Bilgileri görüntüleme alanı …………….: 15
• Kişi alanının kullanımı ve özellikleri ………………: 16
• Birim Amiri bilgi alanı ve Raporlama Alanı ……: 17
V. 4. Bölüm ( İşlem ve Raporlama ) ………………………….: 18-32
• Personel Bilgileri Kayıt ve Güncelleme alanı ...: 18
• Aile Ferdi Kayıt ve Güncelleme alanı …………….: 19
• Birim Bilgisi güncelleme ve raporlama alanı… : 20-22
o Birim Bilgisi Tanıtımı ………………: 20
o Birim Bilgisi Kullanımı …………….: 21
o Mükellef Bilgisi istatistik formu : 22
- II -
3
7.
Program Yapısı ve işleyişi ……………………………………….…. : 5-32
V.
4. Bölüm ( İşlem ve Raporlama ) ………………………….: 18-32
• Servis Bilgisi Kayıt ve Güncelleme alanı ………..: 23-24
o Servis bilgisi alanı tanıtımı …………….: 23
o Servis Sorumlusu ve Amiri atama ….: 24
• Meslek içi Eğitim bilgisi Kayıt ve güncelleme ..: 25-26
• Sendikalı Personel bilgisi Kayıt ve güncelleme : 27-29
8.
9.
• Duyuruları ve Haberleri Görüntüleme ………….:
30
• IKY Organizasyon ve Sorumluluk alanları ……..:
31-32
Kısayollar ………………….……………………………………….…. : 63-65
SIK SORULAN SORULAR …………………………………………. : 66
- III -
4
- III -
5
PROGRAMIN ANALİZİ
•
•
•
•
•
•
•
•
Kurulum İçin Gerekli Alan: 120 MB
Bellekte Kapladığı alan … : Min: 16 MB - Max: 47 MB Boş Alan
Kullandığı İşlemci Kaynağı: %2 ile %17 ( 2 Ghz İçin; 75 Mhz ile 640 Mhz )
İnternet Kullanım Hızı ….. : 2 Kb ile 780 Kb ( Download ) - 240byte ile 240Kb ( Upload )
İşlemler Arası Bekleme … : 1.2 Sn ile 7 Dk ( Raporlama ve Analiz İşlemlerinde İnternet Hızı Etkiler )
Dosya Boyutları ……………. : 1 Kb ile 8 MB (Login,PBS ve Güncel olarak Ana Exe Dosyalarından oluşur )
Uygulama Dosya Sayısı … : 4 Adet Ana Dosyadan Oluşur ( Login,PBS , Güncel , Personel )
Çalıştırır İşletim Sistemleri: Windows XP SP3 ve Üzeri işletim Sistemine gereksinim duyar. Windows 7SP1
Paketlerinde sorun çıkarabilmektedir. ( Win8 ve Win10 da ise İşletim sisteminin tam yetkili Admin kullanıcı
tanımlı kurulması gerekmektedir. Program files dosyasının kullanıcıya tam erişim yetkisi verilmesi gerekir.
Sayfa 1
PBS LİNUX UYGULAMASI
Linux kurulumu için bu adresten yardım alabilirsiniz. http://www.bilisimlife.net/linuxpltf/65-Ubuntu-1404Kurulumu.html (Kurulumu Türkçe Dil destekli Bir Linux versiyonunu CD’ye yazdırıp sisteminize kurulumu
başlatabilirsiniz. Önerilen linux sürümü Ubuntu 14.04 LTS) internette birçok siteden yardım alabilirsiniz.
•
Pbs Linux sistemlerinde windows uygulamalarını çalıştırmak için geliştirilen wine uygulamasında
çalıştırılır. Wine windows uygulamalarında gereksinimleri kullanıcı tarafından eklenen bir sistemdir. PBS ‘nin
sorunsuz çalışması için şu uygulamaların Wine Yönetici Panelinden Kurulması gerekmektedir.
Q4Wine / Setup / winetricks / dlls /
1.
2.
3.
4.
5.
•
ADODB ve DAO connection için (mdac28 ve Jet40 )
İnternet Explorer 8 kurulumu gerekmektedir. (ie8)
OpenOffice ve LibreOffice’in kararlı bir windows sürümü gerekir.(Tercihen 4.1 altındaki eski versiyonlarından kurun
Türkçe dil destekli)
.Net 3.5 windows bileşenleri kütüphanesi (dotnet35)
Sistem dili ve klavyesi Türkçe olacak ve Saat ve Değişkenler Türkçe destek paketini içerecektir.
Sistem Ayarlarından (System Settings) Dil Desteği (Language Support) Dil (Language) sekmesinden Dilleri
Yükle / Kaldır (Install / Remove Languages ) Seçeneğini tıklayıp Türkçe ‘i seçip, diğer tüm dillerin işaretini
kaldırıyoruz. Değişiklikleri uygula (Apply Changes ) düğmesine tıklayıp kurulumu başlatıyoruz. ¹ ( Sistem
kurulum için şifre isteye bilir linux giriş şifrenizi giriniz.) Kurulum tamamlandıktan sonra Sistem Geneline
Uygula ( Apply System – Wide ) düğmesine basıp, işlemi tamamlayınız. (Bilgisayarınızı yeniden başlatınız.)
Not: ¹ İşlemler internet bağlantısı gerektirdiğinden internet bağlantınız kurulu olduğundan emin olunuz.
Sayfa 2
PROGRAMIN ÇALIŞTIRILMASI
Programın Yüklenmesinden Sonra Başlat menüsü veya Kurulu
programlar Alanında Bu İkonlardan oluşan Kısayollar bulunur.
1
2
1
3
3
2
Programın Tarihçesi ve açıklamalarını içerir önsöz metnini açar.
Programı çalıştırıp giriş ekranını karşınıza getirir. Normal Çalıştırmada
Fotoğraf ekleye bilirsiniz, Bazı makinelerde Yönetici olarak çalıştır
demeden Yazı fontlarını ve Office Excel çıktılarını alamıyorsunuz.
Program harici dışardan güncelleme programını çalıştırmak için kullanılır. Program kurulumu
tamamlandıktan sonra program bir kez çalıştırılıp bağlantı ayarları yapıldıktan sonra çalışır. Hiç
programa girmediyseniz ve ayarlarınız şuanki internet bağlantınıza göre yapılandırılmadıysa internet
sitesinden güncelleme alınız. http://pbs.izmirvdb.gov.tr
2
3
Program çalıştırılıp kullanıcı adı ve şifre ekranından sonra ana program
çalıştırıldığında bilgisayarın sağ alt köşesinde Bilgisayar Saatinin yanındaki
Çalışan program ikonlarında Gelir İdaresi Amblemi ( Programın Ana İkonu )
belirecektir. Programı Ana Programdaki Kapat düğmesi ile kapattığımızda
program kapanmaz ve bellekte gizlenerek çalışır halde bekler. Bu olay;
özlük memurlarına duyurularımızı ulaştırmak ve programa erişimi
hızlandırmak için bu şekilde tasarlanmıştır. Programdan tamamen çıkmak
için ikonun üzerine Mouse ile gelip, sağ düğmesine tıkladığınızda açılan
menüdeki Kapat seçeneği ile kapatılır.
Program gizleme ve Hızlı erişim ikonu
Sayfa 3
PBS’ DE YAPILA BİLECEK İŞLEMLERİ
1- Personel Kayıt etme veya güncelleme
2- Personel Öğrenim bilgisi Kayıt etme veya güncelleme
3- Personel Kimlik bilgisi Kayıt etme veya güncelleme
4- Personel Servis bilgisi ve Görevlendirme Kayıt etme veya güncelleme
5- Personel Servis Bilgisi Sorumlusu ve amiri atama
6- Personel Aile ferdi ekleme veya güncelleme
7- Personel Birim Bilgisi güncelleme
8- Birimdeki Servis yapısı ve görevli personelin servislerdeki dağılım ve görevlerilmesinin izlenmesi
9- Personelin Hastane veya Aile Hekimine gidiş – geliş takibi
10- Kamu Çalışanları izin kullanım ve takip işlemleri
11- Personelin Meslek içi eğitimleri veya dışarıdan aldığı ve dosyasına işletilen sertifika programlarını
giriş ve güncellemesi
12- Personelin Sendika giriş çıkışları ile birimdeki sendikalı personel raporlama ve görüntüleme
131415161718-
Personelin Emeklilik zamanı ve Hizmet Hesaplaması
Personelin Özlük işlemlerinde ihtiyaç duyduğu Hazır Formlara ulaşabilme
Personelin Geçici Görevli ve Unvana Görevlendirme Kayıt işlemleri ve raporlama
Girilen Kayıtlar arasında Sorgu oluşturma Raporlama Listeleme ve İstatistik çalışmaları
İnsan Kaynaklarının Duyuru ve Haberleri Birim Özlüklerine ilanı
Görüntülenen Personelin Bilgilerini Kimlik veya Hazır form şeklinde görüntüleme ve alma
Sayfa 4
PROGRAM GİRİŞ
Program kurulumu ve İlk ayarlar ile ilgili yardım bölümüne bakınız burada yalnızca program kullanımına yer verilecektir.
İnsan Kaynakları Tarafından Verilecek Giriş Bilgileri girilir.
Program İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı PBS veri tabanına bağlantı ara yüzü olarak
çalışmaktadır. Bu sebeple veri tabanındaki bilgilerin erişim hakkı ; Birim Özlük
Servislerinde Daire amirinin uygun gördüğü kişi ve kişiler ile daire amirlerine
verilmiştir. Bu kişi ve kişiler kullanıcı giriş bilgilerini İnsan Kaynakları
Müdürlüğünden talep ederek programa giriş yapabilirler. Görevden ayrılan veya
şifresi iptal edilecek olanlarda yine aynı yerden işlemi gerçekleştirecektir. Birim
Değişikliği erişim yetkisini de taşımaktadır. Atama ve Görevlendirme öncesi bilgi
verilmesi gerekmektedir. Sorumluluk atama öncesi görev yaptığı veya şifre
tanımlaması yaptıran birime aittir.
Bilgileri şifre hariç hafızada saklar
Hesap Bilgilerini sakla seçeneği işaretli ise
Programa bir daha bağlandığınızda Güvenlik Kodu
ve kullanıcı adını hafızadan getirir Kullanıcının
sadece şifreyi girmesi yeterlidir. Bu seçeneği
programın kurulu olduğu
bilgisayar sizin
kullanımınızda ise yapınız.Güvenlik nedeniyle
şifrenizi belli aralıklarla araçlar menüsünden
değiştiriniz. Şifre Yetkiniz Program içindeki
yapabileceklerinize göre değişir. Bilgi Ekleme
Değiştirme Kayıt işlemlerini bağlı olduğunuz birim
ile sınırlandırılmıştır.Başka birimde görevli Bir kişinin
yalnızca özet bilgisini görebilirsiniz.
Giriş şifresi girilir
Programı Üst kısımdaki
Kapat
Düğmesinden
kapattığımız da Program
kapanmayıp Ekranın sağ
alt köşesindeki simgede
gizli çalışmaya devam
eder simgeye çift tıklayıp
veya Mouse sağ klik ile açılan menüden PBS Program
seçeneğine bastığımızda yukarıdaki giriş ekranı gelir.Giriş
şifrenizi girip işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Sayfa 5
PBS ANA PROGRAM YAPISI
1
Kullanıcı Bilgileri Görüntülenir
Bilgiler size ait değil ise Lütfen
Kullanıcı Bilgilerinizi Kontrol ediniz.
4
2
Program Ekran Yerleşimi 4 Ana Bölgeden Oluşmaktadır.
Kontroller Düğme ve Menüler 1’inci Bölüm Olan Üst Kısım
Listeleme seçim ve Aramaları içeren 2’inci Bölüm Olan Sol
Yan Kısım Kişi bilgisi Birim Amiri ve Haberleri Gösterir
3’üncü Bölüm Olan Alt Kısım ve Tüm işlemlerin
gerçekleştiği Menülerin açıldığı 4’üncü Bölüm Olan Orta
Kısımdan oluşmaktadır.
İnsan Kaynakları tarafından ilan
edilen Haberler Bu bölümde belli
zaman aralıklarında sıra ile
görüntülenir.
En Önemli ve öncelikli
duyurular ilk programı
açtığınızda görüntülenir.
3
Sayfa 6
1.BÖLÜM PBS MENÜLERİ
Bu Kısımda Programın Üst kısmında Yer alan Hızlı Erişim Menülerini anlatacağız.
1
2
1
2
3
4
5
3
4
5
6
7
8
9
10
Personel Bilgi Giriş ve Güncelleme ve
Personel Tanıtım Kartı Çıktısı Menüsü
6
Personel Hastane Gidiş Gelişlerini takip Amacıyla
Hastane İzleme Formunun Kayıt ve Çıktısı alınan Menü
Personelin Aile Bilgisi Giriş ve Güncelleme
ve Personel Aile Ferdini Görmek için Menü
7
Personel 657 Sayılı DMK ‘nuna İstinaden Kullandığı
İzinleri Takip ve İzin Formu ile İzin Kartının Alınabildiği
Menü
Personelin Bağlı Olduğu Birim Bilgilerinin
Güncellemesi ve Birim Hakkında Bilgilere
ulaşabileceğiniz Menü
8
Personelin Kayıtlı olduğu sendika Kayıt ve Güncelleme
ile Birimde Sendikalı Personel Bilgileri ile yönetim ve
temsilci izleme menüsü
9
İnsan Kaynakları ve Başkanlık Tarafından yayınlanan
Haber ve Duyuruların takip menüsü
Personelin Birimde görev yaptığı Servis
Hakkında Bilgilerin Giriş ve Güncelleme
yapıldığı ve Servis Şefi ve Müdür Yrd. Atama
Menüsü
Personelin Hizmet içi Aldığı Eğitimlerin Giriş
ve Güncelleme işlemleri ile Raporlamalara
ulaşabileceğiniz Menü
Personel Bilgi Sisteminin Ekrandan kapanıp,Ekranın sağ
10 alt köşesindeki Gelir İdaresi Simgesinde küçülmesini
sağlar.( Kapatmak İçin Simgeden Kapatın.)
Sayfa 7
PBS MENÜLERİ
Bu Kısımda Programın Üst kısmında Yer alan Hızlı Erişim Menülerini anlatacağız.
11
11
12
13
14
13
İnsan Kaynakları Müdürlüğü Tarafından
Kullanılmakla Birlikte Diğer Birimler Bu
menüye tıkladığında İlgili Birimin İKY
temsilcisi Bilgileri ve irtibat numaralarını
görecektir.
Program açıldığından tamamen kapatılana
kadar işlem yapılan veya seçilen personelin
bilgilerini listeleyen ve özet bilgileri arasında
geçiş yapabildiğimiz menüye ulaşmamızı
sağlar.
12
Birimlerde Personel tarafından tutulan
nöbet çizelgelerinin hazırlanması ve
izlenmesi için hazırlanan menüdür.
14
PBS programında yapılan deşiklik ve
gelişmeleri takip etmek ve en yeni program
sürümüne ulaşmak için internetten
programın dosyalarının indirildiği küçük ara
programcığın çalıştırılmasını sağlar.
Not: Yukarıda Yer alan Menüler Mouse’un Sol düğmesine bir kez basılarak çalışır.Çift tıklama gereksiz olarak işlemi yeniletip
sunucuya ek yük getirmiş olur.
13
Sayfa 8
PBS MENÜLERİ AÇIKLAMASI
1
Programın Ana Giriş Menüsüdür. Bu
Alandan bir Kayıt yapılmadan sistemde bir
Personel kaydı var olamaz.
Sistemde yer almayan Personel için bu Menü de yer
alan formdan Yeni Kayıt Düğmesine basılıp Kayıt
oluşturulur. Var olan Kayıt Bilgileri yine buradan
güncellenir. Personel tanıtım Kartını yazdırıp personel
hakkında özet bilgi edinebilirsiniz.
2
Programın İkinci Önemli Giriş Formudur.
Personel in aile bilgileri yer almaktadır.Bu
kısım yalnızca Eş ve Çocuk bilgileri zorunlu
Personelin özlüğünün bulunduğu Birimdeki
Servisi hakkında bilgi alabilmenizi sağlamak
amacıyla hazırlanmış olup; Servis Arkadaşları ve
Birim Şefi ve Müdür Yrd ( Birim Amirini )
Göstermektedir.
Servis Listesi aracılığıyla servisler arasında gezinmeyi
Personel Listesinden seçilen kişinin Büyültülmüş resmi ile
özet bilgisini görüntüleyebilirsiniz.
4
Not: Servisler arasında gezinti yaparak Bilgi güncellemesi
yapmayınız. Servis güncellemesi için listeden kişiyi seçip,
tutulmuş Diğer bilgiler içinde zorunlu olmamakla Menüden Servis Düğmesini tıklayıp işlem yapınız.
birlikte giriş imkanı bulunmaktadır. Çocuklar da Eğitim
bilgisi Eşlerde de çalışıyorsa çalıştığı yer belirtilmesi
Personelin Göreve Başladığı tarih itibariyle
5
gerekmektedir. Hızlı Erişim Formlarına ulaşmak için
almış olduğu Hizmet içi eğitimler ile Dışarıdan
Personel kısmındaki Küçük simgeler ile İşlemler
aldığı sertifika eğitimlerinin girildiği ve Birim
Menüsünden veya CTRL + A kısa yolu ile ulaşabilirsiniz.
Personelinin yetişmişlik
Personelin özlüğünün bulunduğu birim
bilgilerini görüntüleme ve güncelleme
alanıdır. Personelin görev yeri hakkında
bazı bilgilere erişmemizi sağlar.
Mükellef Sayıları Personel ve Bağlı Servisleri hakkında
genel bilgi ve Birim adres ve Amir bilgileri yer almaktadır.
3
derecesinin sorgulanıp analiz edilebildiğiniz bir forma
ulaşmamızı sağlar. Eğitim Girişi ve Güncellemeler
yapılabildiği gibi listelerin çıktıları da alınabilmektedir.
Sayfa 9
6
Bu düğme ile ulaşılan form Personelin
Hastane gidiş gelişlerini takip edebilmek için
valilik tamimi ile dağıtımı yapılan Hastane gidiş
formun otomatik doldurulması ve kayıt altına
alınması için yapılmış. Kayıtların takibi ve zorunluluğu
birim amirlerine bağlıdır. Aile Hekimi veya hastane
seçilip uygun kayıt oluşturulur.Daire tabibi olmadığı için
bu alan seçilmez.
9 İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve Başkanlık
7
Personelin 657 sayılı DMK’ na göre ve 6111
no’lu
Kanun
ile
getirilen
Personelin
kullanabileceği izinlerin takip ve kayıt işlemlerinin
yapılabildiği forma ulaşmamızı sağlar. Bu Formdan İzin
Dilekçesi ile Sıhhi izin onayları ile izin kartı çıktısı oluştura
bilir geçmiş dönem izinlerine bakabilirsiniz.
8
Personelin bağlı olduğu sendika ile
sendikadaki görevini gösteren ve bilgilerini
güncelleye bilmenizi sağlayan alanları içerir forma
ulaşmanızı sağlar. Bu alanda Personelin Özlüğünün bağlı
bulunduğu birimde çalışanların Sendika bilgilerine
ulaşabilir.Üye listeleri ve temsilcileri görebilir sayısal
istatistiki bilgileri alabilirsiniz.
tarafından Birimlere Duyuru ve Haber
şeklinde yapılan açıklama ve Uyarıları içeren
forma ulaşmanızı sağlar. Ekranın Sağ alt
köşesindeki simgeden çıkan Duyurular ve
Programın Sağ alt köşesinde yayınlanan Haberlere genel
bir bakış yapmanızı gerekirse çıktı almanızı sağlayan
alanları içerir. Duyurulardan sürekli haberdar olmak için
programı tamamen kapatmamanız gerekmektedir.
11
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ nün bağlı
birimlerinin iş ve işlemlerini takip eden
personel dağılımı ve sorumlularının faaliyet
alanını ve bağlı birimin personel ve yönetim kadrosunu
gösterir listelerin oluşturulduğu Birimde çalışan
personelin iş ve işlemleriyle kimin ilgileneceğini gösterir
formun yer aldığı menüdür. Yönetici şifresi olanlar ve
insan kaynaklarında görevli olanlar bu menüye
ulaşabilir. Diğer birimler için ise Yalnızca O birime bakan
personel bilgisini verir.
Sayfa 10
Nöbetçi Uygulamada yer almakla birlikte Bu menüye değinilmeyecek
İlerde değişiklik veya uygulamaya alınması halinde ek talimatlar
eklenecektir.
Geçmiş : Bu menüden Program açıldığı andan kapatılana kadar işlem yapılan Personeller geçici olarak Listelenir.
Buradan İşlem yaptığınız Kişiler arasında gezinerek özet bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Güncelle : Bu menüden Programın Yeni versiyonunun olup olmadığını veya Güncellemeleri internet üzerinden
Bilgisayarınıza indirip kurmanızı sağlar.Güncellemenin Çalışa bilmesi için PBS programının kapalı ve değiştirilen
dosyaların kullanımda olmaması gerekir. Güncelleme yapamayan veya hata iletisi alanlar web sayfasını ziyaret
edip Hızlı kurulum ve güncelleme dosyalarını indirip kurabilirler. Web Sayfası : http://pbs.izmirvdb.gov.tr
Programın
geçici olarak kapatılmasını
sağlar.(F4 kısayolu ) Program Tamamen
kapatmaz .Tekrar açmak için Ekranın sağ alt
köşesindeki
Gelir İdaresi simgesini
Mouse’un sol düğmesine iki kes tıklamanız
yeterlidir.
Programın tamamen kapatılmaması duyuruların size
ulaşmasını ve programa sürekli giriş çıkışların önüne
geçilmesi sağlanmıştır. Tamamen programı kapatmak
için Sağ alttaki simgenin üzerinde Mouse’un sağ
düğmesine basıp Kapat seçeneğini seçmemiz gerekir.
(Program Ana menüde iken Ctrl + Shift + Alt + Mouse
Klik Programı tamamen kapatır. )
• DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER !
( UYARILAR )
10
1.
2.
3.
Menülerin kullanılmasından önce Seçili Bir Personel
Olmadan veya seçimli kişinin doğru kişi olup,
olmadığı kontrol edilir.
Menü kullanımı için Mouse simgesi menü üzerine
getirilip, Mouse ‘un Sol düğmesine bir kez basılır.
Menü Aktif Olduğunda silik hale gelir. Tekrar eski
haline gelene kadar beklenir. Gelmiyor ise Başka Bir
menü denenerek, işlem tekrarlanır.
Sayfa 11
4.
Başka bir personele geçerken menü işlemi kullanılmayacak ise İşlemin Kapatılması
Kullanımı kolaylaştırır.
( Örn: Mehmet SAYIN izinleri işlendi Ahmet KAYSILI’nın da
Meslek içi eğitimi eklenecek Mehmet SAYIN’ ın işlemi bitirilip izinler kapatılır Ahmet
KAYSILI seçilip Hizmetiçi eğitimlere geçilir. )
5.
6.
Menülerdeki İşlemlere, Programın Üst kısmındaki İşlemler Menüsünden de ulaşabilirsiniz.
Kayıt ve Güncelleme işlemi için Menü kişi seçildiğinde açık olsa dahi yeniden Menü düğmesine basılıp işleme
girilmesi gerekir. ( Görüntüleme ve Raporlama İşleminde gerek Yoktur. )
( Örn: Arda KAPLAN’ın Personel bilgisini Güncelledikten sonra Fatma SAYIN’nı Seçip personel bilgisini
güncelleyecek isek seçimden sonra personel kısmı açık olsa dahi Personel menüsüne tekrar basarız. Sunucunun
Bilgileri doğru ve tam yüklediğine emin olmuş oluruz.)
PBS Menü düğmeleri gerekli ve Öncelikli ekranlara hızlı ulaşımı sağlamaktadır. Diğer menüler yapmak
istediğiniz işlemlere göre gruplandırılarak yukarıdaki başlık menülerinde toplanmıştır. Menü düğmeleri
Mouse’un sol düğmesine bir kez tıklandığında Başkanlık merkez sunucusuna formu hazırlaması için istek
gönderir, menü düğmesi pasif hale getirilir ve bekleyiniz formu görüntülenir, istek sonucu da üretilen bilgiler
formda hazırlanıp gösterilir. Bu işlem formdaki bilginin büyüklüğü bilgisayarınızın hızı ve internetin hızına göre
1.2 sn ile 42 sn arası değişmektedir. Program yanıt vermiyor veya Mouse ‘unuz yanıt vermiyorsa sunucu
bağlantınız kesilmiş veya bilgisayarınız bilgileri işleyemiyor olabilir. Programı sonlandırıp yeniden denemeli aynı
sonucu alıyor iseniz program yöneticisine sorunu bildiriniz programdaki eksiklik ve hataların giderilerek daha
doğru ve hızlı çalışmasını sağlayacaktır.
Güncellemelerin yayınlanması programdaki hataların giderildiğini göstermektedir. Güncellemeler yüklenmediğinde
hatalı program kullanıcısı veri tabanına zarar verebileceği gibi programdan doğru çıktıları alması zorlaşmaktadır.
Sayfa 11
2. BÖLÜM PERSONEL LİSTELEME
2
1
Ana Programın Sol tarafında yukarıdan aşağıya
kadar uzanan alanda yer alır. Kişiler arası geçiş
yapmamızı sağlayan, 4 Bölümden oluşan modüler
bir yapıdır.
3
1
2
4
3
4
Kayıtlı kişilerde izin verilen kriterlere uygun
olanlara hızlı ulaşmayı sağlamak için
tasarlanmıştır. Kullanımı için Kişi Listesi ve
Arama bölümüne bakınız.
Bir gruba dahil olan kişilerin gruplarını ve grupların birbiriyle bağlantısını
gösterir listeleme alanıdır. Bu açıklamamızda Alt guruplarımız
Birimlerimizdir. Kişinin özlüğünün bulunduğu yer olarak ifade edebiliriz.
Guruplar Personel bilgilerinin kayıt edildiği birimde otomatik atanır, yer
değişikliği atama işlemleri ile gruplar arası geçiş sağlanır. Geçici
görevlendirme grup değişikliğine neden olmaz.
Kayıtlı personel listeleme alanıdır. İster seçimli grup, isterse arama alanı
ile bu alanda kişileri cinsiyetlerine göre erkek ve kadın ikonları ve isimleriyle
birlikte görüntüleriz. Bu alandan İşlem yapmak istediğimiz kişiyi seçerek
işlemlerini yaparız.
3 Kısımda bahsedilen
Listelenmiş kişilerin seçilmesi
Mouse’un sol tuşuna kişi üzerinde bir kez tıklanması ve kişi Adının renginin mavileşir ikonu da değişir ve bu alana
kişinin kayıtlı özet bilgisi görüntülenir.
Sayfa 12
18
2. BÖLÜM PERSONEL LİSTELEME
Listeleme Kategorileri seçim alanları
Kişi listeleme alanından bir kişi seçildiğinde kişinin özlüğünün bulunduğu birim
otomatik seçilir. Kişinin birimi bu alanda yer almıyorsa Birim Ağacında kişi birimi
bulunamadığına dair hata iletisi alınır.
1
Listelenen Personelin Özlüğünün bulunduğu birimlerin listelendiği Alan
Mouse unuz ile kişi listesinden bir kişiyi seçmek için; Mouse un sol tuşuna bir kez
basarız, seçim resmi değişir ve Yazı Mavileşir. Alt kısımdaki 3 numaralı Kısımda Kişinin Özet
bilgisi listelenir. Eğer bu kişiye işlem yapmak istiyorsak seçili kişi üzerine Mouse’un sol tuşu
ile iki kez seri olarak basarız ( Çift tıklama ) ve ileride anlatacağımız seçim alanında kişinin
resmi ve bilgileri belirir. Bu alanda listelenmeyen kişileri Mouse’un sol tuşuna basıp,
taşıma yapabileceğimiz alanlara taşıyıp kayıt işlemini gerçekleştiririz. ( Örn : Birim Amirinin
resminin üzerine sürükleyip, Birim Amirini değiştirebilir, Servislerde Servis amiri ve
sorumlusunu bu alandaki kişileri tutup resim alanına sürükleyip kayıtları
gerçekleştirebiliriz.
2
Aranan veya Seçilen birim veya kategorideki kişilerin listelendiği Alan
Bu alanda özlüğünüzün bulunmadığı kişileri de ilgili grubunu veya arama yapıp
listeletebilirsiniz. Ancak işlem yapmak için o kişiye veya birimine yetkinizin
bulunması gerekmektedir. Yetkiniz bulunmaz ise programın en altındaki alanda
hata mesajını görür ve son görüntülediğiniz kişi değişmez.
3
Kişi listesinden seçilmiş kişinin özet bilgisini gösterir Alan
Bu alanda ( 3 Kısımda ) yer alan özet bilgiler personel bölümündeki kayıtlardan
okunup oluşturulur. Yaş ve Hizmet süresi Yıl olarak gösterilir.
19
Sayfa 13
KİŞİ LİSTESİ VE ARAMA
İsmini
Tckimlikno’suna veya emekli sicil
numarasını bildiğimiz personelle hızlı ulaşmak
için bu alanı kullanırız. ( İsme göre aratmak için
Küçük harf Türkçe Karakterler ile Soyisime göre
aratmak için TAMAMI büyük harfle ümit tüm
ümitler AKIN soyadı AKIN olanlar listelenir.
1
Listelemek istediğiniz Personel
Guruplarını içeren ana menüdür.
2
3
Gruplar zamana ve ihtiyaca göre çeşitlenip
eklemeler yapılabilir. ( Program versiyonlarında
görüntü değişiklik gösterebilir. )
Arama yapmak istediğimiz kriteri
seçim kutusundan seçip kutucuğun
içine yazıp, ENTER tuşuna veya
GÖSTER düğmesine basarak arama
yapabiliriz. TC veya Emekli sicilde
var ise direk var olan kişi seçimli
alana yüklenir, listelenmez.
Teşkilat menüsünün alt kategorilerini 3 grupta toplayabiliriz. 1 Grup Teşkilatın Ana Yapısını ve Başkanlık Birimlerini
içerir. Tüm Kayıtlı birimleri bir arada listelemek için bu guruptan seçim yaparız. 2 Grup Vergi Dairesi Başkanlığına bağlı Vergi
Daireleri ve Taktir Komisyonlarını 3 Grup Özel Kategorileri içermektedir.
3.Grup Özel Kategoriler :
Emeklilik veya ildışı atama durumunda; personel göndermek istediğimizde Ayrılma ve İldışı Atama Menüsünü seçerek
bu kategorinin listelenmesini sağlarız. ( Atama işlemlerinde Personel nereye gidiyor ise o birimin listelendiği menüyü
seçeriz. ) Kişinin özlüğünün bulunduğu birimin listelenmesi veya yönetici yetkisindekilerin seçmiş olduğu veya aratıp işlem
yaptığı personel hangi birimde ise onun birimindeki kişiler listelenir.
20
Sayfa 14
3 BÖLGE PERSONEL SEÇİM BİLGİSİ
Bu alan Programın Sol Alt Köşesinde
yer alır.
Personelin Başlama Tarihleri Güncelleme İçin
Personel Bölümüne bakınız!
Personelin Genel Bilgileri Görüntülenir Bu alanda yer alan
Bilgiler Girilmesi Zorunlu Bilgilerdir. Bilgilerin Güncelleme ve
Yeni Personel Kaydı için Personel Bölümüne bakınız.
Personelin İkamet adresini gösterir. Bu alanın Güncelleme
ve Yeni kayıt işlemleri için Adres Kayıt kısmına bakınız. Adres
Kayıt Bölümüne Ulaşmak için Küçük ev simgesine iki kez
tıklayınız. Adres kısmına iki kez tıklarsanız sistem otomatik
olarak googleMaps ’e bağlanıp kayıtlı adresin yerini
gösterecektir. Adres kayıt işlemlerinin detayları için Adres
Kayıt bölümüne bakınız!
Bu alanda görüntülen bilgileri kopyalamak isterseniz
üzerine gelip Mouse’un sol düğmesine iki kez tıklamanız ve
açılan kutudaki bilgiyi seçip CTRL +C veya sağ klik kopyala
diyerek alabilirsiniz.
Bilgi geçiş butonları Sağ ve Sol butona basarak bilgi
ekranları ( Personel Bilgisi ile İkamet Adresi )
arasında geçiş yapabilirsiniz.
Personel Emeklilik Bilgi ekranına ulaşma butonu
Adres Kayıt Menüsüne ulaşmak için bu simgeye
Mouse'unuzun sol düğmesine seri olarak iki kez
tıklamanız gerekecektir.
Bu alanda görüntülen Resim Bilgisini Bilgisayarınızda yer alan Personelin diğer resimleri ile değiştirebilirsiniz ; Programı
Simge durumunda küçültüp, ( Win + D ) Değiştirilecek resim seçilerek Mouse’un sol düğmesine basılı tutarak simge
durumundaki programın üzerine getirilip form ekranı kapladıktan sonra bu alandaki resim alanının üzerine gelip Mouse
düğmesi bırakılır açılan formdan değişiklik onaylanır.
Sayfa 15
PERSONEL KİMLİK İZLEME
Emeklilik bilgisi yaklaşık
bir bilgi üretir. Her hangi bir
kesinlik taşımamakla birlikte
Bu alanda Personel bilgilerine mümkün olduğu kadar hızlı erişim
sağlayabilecek şekilde tasarlanmıştır. Personel resminin üzerine gelip
Mouse’unuzun sol tuşu ile iki kez tıklarsanız; Kimlik Bilgileri Aslının Şeklinde
raporlanmakta,Emeklilik butonuna basar iseniz; tahmini emeklilik süresi bir
fikir oluşturabilmesi için otomatik hesaplanmakta ve personel fotoğrafının
Üzerine Shift (Üst Karakter ) Tuşuna basıp Mouse'unuzun sol düğmesi ile
resme tıklar iseniz önceki hizmet bilgisi görüntülenecektir.
Gerçek Bir Belge değildir Program tarafından
üretilen bir çıktıdır.
Seçili Personel alanındaki Resme Klavyeden CTRL
tuşuna basılı tutup, Mouse’un sol tuşu ile bir kez
tıklanarak açılır. Bu alanda Personel Tanıtım kartı
görüntülenir.
Sayfa 16
Seçili Personel alanındaki Resme
Klavyeden Shift (Üst Karakter )
tuşuna basılı tutup, Mouse’un sol
tuşu ile bir kez tıklanarak açılır. Bu
alan Yapmış olduğunuz Ata işlemi
( Personel gönderme ) işleminin
sonucu üretilir. Bilginin doğruluğu
Atama ve nakil işleminin Son
birimindeki özlüğünün doğru
yapmasıdır.
3 BÖLGE ÖZET LİSTE VE BİRİM AMİRİ
Hızlı listeleme alanıdır. Belirtilen
seçimlerde kayıtları analiz edip, getirir.
Getirilen kayıtlar üst kısmında yer alan
birime bağlı personel kayıtlarıdır.
YAZDIR düğmesine basarak listelenen
kayıtları, Sisteminizde yüklü olan office
uygulamasına gönderir. Açılan Excel ve
benzeri Listeleme uygulamasın dan çıktıya
ulaşabilirsiniz.
2
1
İstatistiki verileri almak ve raporlama için
sayısal Analizler üretir. Kayıtlar Girilen bilgiler
doğrultusun da üretilmektedir. Doğruluğu
özlük memurlarının sorumluluğundadır.
1
Seçili kişinin birim amiri
ve bilgilerini gösterir. Birim
bilgileri Birim bölümündeki
kayıtlı bilgileri gösterir.
Bu alanda yer alan birim
amiri değişikliği 2. Bölüm
Personel Listeleme alanında
bahsedilmiş
ve
bunun
Raporlama Alanında seçimli seçenek
haricinde Birim atama şekli
2
sekmelerinin
altında
hiçbir
birim
adı
bulunmamaktadır. Atama
görüntülenmiyor ise analiz tüm kayıtlar
işleminde vekil mi asıl mı
üzerinden yapılır. Genel Analizde Emekli ve
olduğu asli unvanını kontrol
İldışılar da yer aldığından birim bazlı alınması
edilir. Kişi ataması yapmak
daha doğru sonuçlar doğuracaktır. Raporlama
için sisteme bu kişinin asgari
Grafik ve Çizim olarak iki şekilde Görsel olarak ve
liste bölümünde de çıktı alınabilecek şekilde
bilgileri ile kayıtlı olması
hazırlanır.
gerekmektedir.
Not: Her bölümde yer alan ( ? ) Soru işaretleri size yardımcı olmak için kısa hatırlatma ve uyarılar içermektedir.
Sayfa 17
4 BÖLÜM DE PERSONEL KAYIT MENÜSÜNÜN GÖRÜNTÜLENMESİ
Personel Kimlik Bilgisi
3
2
1
3
4
Personel Tanıtım Kartını Tüm
personel bilgilerini özetleyecek formu
görüntülemek veya yazdırmak için bu
düğmeyi kullanırız.
4 Formu kullanmıyorsak KAPAT
butonundan kapatırız form açık kaldığı
sürece seçtiğiniz tüm personelde
yeniden yükleneceğinden sisteme ek bir
yük getirecektir.
Resim Eklemek veya Değiştirmek için Form
üzerindeki Personel resmine Mouse’un sol
düğmesi ile iki kes tıklayın ve açılan
formdan resminizi seçip onaylayınız. (
Dikkat Edilecek resmin Düzgün ve Vesikalık
şeklinde ve jpg, jpeg formatlarında olması
gereklidir.)
Personel Genel Bilgi Giriş Personel Genel Bilgi Giriş ( Girilmesi Zorunlu alandır. Bu alandaki bilgilerin eksikliği kayıtlarınızı
etkileyecektir. Kayıtlar yukarıdan aşağıya ENTER ile onaylanıp yapılır.)
1 Yeni Bir personelin Sisteme Eklenmesi gerektiğinde Kayıt formunun boşaltılıp girişe hazırlanması için YENİ KAYIT
düğmesine basarız. Bilgileri TcKimlik etiketinden itibaren girmeye başlarız. Her Bilgi girişini onaylamak için
klavyeden ENTER tuşuna basarız. ( Giriş için Etiketin karşılığındaki boş alana Mouse’un sol düğmesine iki kez hızlıca
basarız. Fotoğraf Eklemek için TcKimlik No’su girildikten sonra fotoğraf alanına iki kez hızlıca tıklar açılan formdan
fotoğrafı seçeriz. Fotoğraf güncelleme işleminde de aynı adımlar tekrarlanır.
2
Açık olan formda herhangi bir bilgiyi değiştirip, ENTER tuşuna basıp onayladıktan sonra ve başkaca bir alanda
beklemede, durmamak için ESC tuşuna basıp, GÜNCELLE düğmesine bastığımız da personel bilgilerini güncellemiş
yani değiştirmiş oluruz.
Sayfa 18
4 BÖLÜM DE AİLE FERDİ MENÜSÜNÜN GÖRÜNTÜLENMESİ
4
Kayıtlı personelin Eş ve Çocuk
bilgilerinin girildiği ikinci kişi giriş
alanıdır. Bu alandaki kayıtlar Kişinin
çekirdek aile yapısını göstermek ve
5
Personel tanıtım kartına veri teşkil
8
etmek için hazırlanmıştır.
1 Bu alanda Yeni bir aile ferdi girişi
1 yapmak için YENİ KAYIT düğmesine
9
basarız. Öncelikle
simgesi ile
2
gösterilen alana Yakınlık derecesi
6
3 girilip, ENTER ile onaylandıktan sonra
Aile Ferdi resmine mouse ile iki kez
tıklarız. Böylelikle sistem girişe
hazırlanmış olur. Sonrasında TcKimlik
bilgisinden aşağıya doğru ENTER
( Onaylama ) ile onaylarız.
Personelin çocukları için Yakınlık Bölümünden Çocuk Seçilip ENTER ile onaylandıktan sonra Çocuk resmine iki kez
tıklayıp sırayla 5 , 6 ve 8 bölümler çocuklar için zorunlu alan olarak doldurulup KAYDET düğmesine basılır . Eşler için Yakınlık
Eş seçilip eş resmi iki kez tıklatıp sırayla 5 ,6 ve 7 bölümler zorunlu alanlar olarak doldurulur. Güncelleme bulunmamaktadır.
Aşağıda listelenen Aile ferdi önce seçilip silindikten sonra YENİ KAYIT tıklanıp TcKimlik girilip önceki kayıt açılır üzerinde
değişiklikler yapılıp KAYDET denilerek kayıt güncellenir. Eş bilgisi girilebilmesi ve sistemde Eş olarak işlene bilmesi için
Personel bölümünden medeni durumu Evli olarak belirtilmelidir. Eş ‘de personel ise onunda personel bölümü
güncellendikten sonra Eşlerden Birisinin Eş bilgisini girmesi yeterli olacaktır. Sistem diğer eşin bilgilerini otomatik günceller.
7
Sayfa 19
4. BÖLÜM DE PERSONEL ÖZLÜĞÜ BAĞLI, BİRİM MENÜSÜ
Seçilmiş
olan
personelin
özlüğünün bulunduğu Birim bilgisini
gösteren Formdur. Yapılan kayıtların
Birim
durumunu
raporlayan
alanların yer aldığı formdur.
Ana
menüde
yer
alan
formlardan girişten çok raporlama
yer alan bir form alanıdır. Diğer
alanlarda girilen bilgileri özetleyebilir
veya kontrol edebiliriz. Örneğin
Personel
bölümünden
geçici
personel kaydı yapmış isek bunların
kim olduğunu görebiliriz. Personelin
görev yaptığı servisleri personelin
dağılımını
birimin
sorumluluk
alanındaki mükellef dağılımı gibi
bilgileri edine biliriz
Birim Alanında Değiştirmeye Açık Alanlar Adres Telefon Bilgileridir. Diğer Bilgilerin Güncellenmesi Yönetici
Yetkisindedir. Birim Amiri Bilgileri Personel olarak Kayıtlı olduğu için diğer Kayıtların Güncelleme işlemleri gibi olacaktır.
Sisteme Yeni bir Birim Eklemek ve Birim Kodlarında Değişiklik Yapmak o gruba ve geçmiş kayıtları etkileyeceğinden
yönetici yetkisine bırakılmıştır. Birim Kodu GIB tarafından Tanımlanan Birim numaralarıdır. Seri Kodlar Bası Evrakların
takibi için kullanılır.
Sayfa 20
4. BÖLÜM DE PERSONEL ÖZLÜĞÜ BAĞLI, BİRİM MENÜSÜ
1- Personel İstatistik
2- Birim İşlemleri Yardım
3- Birim Mükellef Bilgisi İstatistik
4- Liste Yazdırma ( Raporlanan Listeyi Excel ve
benzeri ofis uygulamasına aktarır.
8
4
3
2
5
1
9
6
10
5- Birime Bağlı Personelin görev yaptığı servis
isimlerini listeler
6- Birime Bağlı Personelin görev yaptığı servislere
göre sayısının mükellef ve personel hizmetleri
olarak ayrıştırılmış özet bilgi alanı
7- Birim personelinin görevlendirmelerine göre
ayrıştırılarak listelendiği raporlama alanı
8- Birim amirinin özet bilgisini ve resmini gösterir
9- Birimin kayıtlı bilgilerini gösterir
10- Form işlem düğmeleri yeni bir birim ekleme
veya birim bilgilerini güncelleme
7
Görevlendirme Seçeneğinde seçili olan gruba göre birime bağlı personeller listelenir. Özlüğü dairesinde
olup başka birimde görevli personellerini görmek için geçici görevli seçeneği tıklanarak liste görüntülenir. Şef
Müdür Yrd. veya mükeffer memur listelerini görüntülemek için unvana görevlendirme seçeneği seçilir. Asli
görevli Ana personel kayıt ekranında asli görevli olarak kayıtlı personeli verir. Vekaleten Görevli Yalnızca Birim
Amirinin ( Müdürlüklerin ) vekaleten bakıldığı birimlerde görevlendirilen kişinin personel alanından vekaleten
görevli olarak bilgisinin güncellenmesi ile listelenir. Geçici birim amirinin izinli olduğu zamanlardaki vekaletler bu
durumdaki vekaleten görevlendirme değildir.
Sayfa 21
4.Bölüm Birim 3. Kısım Birim Mükellef Bilgisi
Birimlerin sorumluluk alanlarındaki mükelleflerinin
Vergi Türüne göre dağılımını gösterir Aylık İstatistik
bilgileri içerir. Dairenin Bazı kategorilerde diğer
birimlerle olan sıralama ve durumunu kıyaslama imkanı
verir.
Bu alan Daha çok yöneticilere bilgi sağlamak için
tasarlanmıştır. Dairenin durumunu analiz etmede
mükellef personel ilişkisini analiz etmek için veri içerir.
Kullanıcı ara yüzü bu alandan bilgiyi görmek
istediğiniz Yıl ve Ayı seçebilir ve Seçmiş olduğunuz Ay
bilgileri Solda Bir önceki Ay bilgisi Sağda olarak
raporlanır ve Aylık Yükseliş ve Azalışları gösterir.
Raporun Çıktısını Almak için bu alandan çıktılar
ürete biliriz.( Soldan Sağa ) 1 Seçili Aydaki İstatistiki
bilgiyi verir. 2 Seçili Ayın Başından itibaren O yılki
bilgileri tablolar. 3 İstatistiki tablolar arasında geçiş
yapmanızı sağlar.
Tabloların açıklamalarını içerir Yardım ve Bilgilendirme Mesajlarını gösterir. Alan Her Tabloda Farklı
Bilgileri ve bu bilgilerin ne anlama geldiğini ve nasıl kullanılacağını anlatır.
Sayfa 22
BİRİM PERSONEL SERVİS BİLGİLERİ
1- Seçili Olan Personelin Personel
Formunda kayıt edilen servis Bilgisine
göre özet bilgisi ile resmini gösterir.
3
4
2- Görüntülenen Personelin Servis
Sorumlusu ( Servis Şefinin ) Özet bilgi
ve resmini gösterir.
2
5
6
1
amirini ( Müdür Yrd. Veya Müdürünün
) Özet bilgisini ve resmini gösterir.
arkadaşlarını ( Aynı Serviste görev
yapan tüm personeli ) listeler.
7
5- Birimde Kayıtlı Servislerin isminin
listelendiği
ve
Görüntülenen
Personelin Servisinin seçili olduğu
alandır.
8
6- Görevli Personel Listesinin Sadece seçili servis çalışanlarını veya tüm Birimde özlüğü bulunan personeli listelemeye
yarayan seçeneklerin yer aldığı alandır.
7- Görevli Personelin kullandığı izin ve sevk bilgilerini gösterir alandır.
8- Görevli Personelin birimde çalıştığı diğer servisleri de göstermektedir.
Sayfa 23
BİRİM PERSONEL SERVİS BİLGİLERİ
Arama yapılacak Personel İsmi ile arama yapmak için Türkçe Karakterler
ve Küçük harflerle, Soyada göre arama yapmak için Büyük harflerle yazıp
ENTER veya GÖSTER düğmesine tıklarız.
Servis Amiri Birimlerde
Müdür Yrd. veya Görevlisi
olurken Direkt müdüre bağlı
servislerde birim amirini
gösterir.
Servis
sorumlusunu
( Servis Şefini ) gösteren
alandır. Servis sorumlusu
olmayan
tek
çalışanlar
kendilerini bu alana eklerler
İşlem yapılan personeli
gösterir. Bu alan boş ise
personel
bilgileri
tekrar
kontrol edilerek güncellenir.
Servis Bilgi Güncellemesi için Personel Bilgisi Seçili Personel Bilgisini Göstermelidir. Personel Başka bir birimden
geldi veya Başka Serviste Görev yapmış ise Öncelikle Personel Bölümünden Servis Bilgisini Seçip Güncelle Dedikten
sonra Servis Bölümüne gelip Şef ve Müdür Yardımcısı Tanımlaması yapabiliriz. Tanımlamaları Sol tarafta (2. Bölümdeki )
Personel Listesinden Listede kişi yok ise arama kısmından adını veya soyadını yazıp listelenen alandan kişiyi Mouse ile
bir kez tıklayıp seçtikten sonra Sorumlu ve Amir Resimlerinin üzerine Sürükleriz Görevini ve Görevlendirme tarihini
belirttikten sonra Tamam dediğimizde kişiler tüm servisteki diğer personellere de tanımlanır. Servis Şefleri Birden fazla
Servise baksa bile her baktığı servise ayrı ayrı tanımlama yapılabilir. Müdür ve Müdür Yardımcılarının Servisi Yoktur. Bilgi
Yok olarak kayıt ediniz.
Sayfa 24
MESLEKİÇİ EĞİTİM BİLGİLERİ
1
2
4
5
6
3
Kamu Personelin iş ve işlemlerini
daha
verimli
yapabilmesi
ve
işlemlerinde ihtiyaç duyduğu bilgileri
edinme ve yenilemek amacıyla kurum
içi ve dışındaki kurum ve kuruluşlar
tarafından verilen eğitim ve sertifika
programlarını bitiren personellerin
listelendiği ve seçili kişinin eğitim
geçmişini gösteren form alanıdır.
1- Seçili, işlem yapılacak personelin özet bilgisini ile eğitim veya sertifika bilgisinin türü ve konusunun girildiği
ana giriş alanıdır.
2- Kayıt edilecek veya güncellenecek meslek içi eğitim bilgisinin verildiği yer ve zaman bilgilerinin girildiği
alandır. Bu alan otomatik İzmir olarak seçilidir. ( ? ) işareti form ile ilgili kısa yardım bilgisini görüntüler. [ X ]
Excel simgesi; listelenen eğitim bilgisini yazdırmak için kullanılır. Kare Yeni bir eğitim yeri girmeye ( + ) ise
yeni bir eğitim konusu girmek için kullanılır.
3- Seçili, işlem yapılacak personelin almış olduğu meslek içi eğitimleri listeleyen veya Birimde Alınan meslek
içi eğitimleri kimin aldığını veya almayanları listeleyebildiğimiz raporlama alanıdır.
4- Seçili personel ile birlikte aynı eğitimi alan, personel ile aynı birimde çalışan, personelin listelendiği
alandır. Birimde çalışanların aldığı diğer eğitimlerinde seçilmesi sonucu seçili eğitimi alan veya almayan
personeller listelenir.
Sayfa 25
MESLEKİÇİ EĞİTİM BİLGİLERİ
1
2
5- Seçili, işlem yapılacak personelin bağlı
olduğu birimde çalışan personelin aldığı tüm
eğitim konularının listelendiği alandır.
4
6- Meslek içi eğitim bilgilerinin listelenme
şekli ve sonuçlarını gösterir alandır.
5
6
3
Formda seçili kişide en az bir eğitim kayıtlı ise
o eğitim görüntülenir ve GÜNCELLE düğmesi
aktiftir. Yeni bir eğitim eklemek için İPTAL
düğmesine basıp, KAYDET düğmesini
aktifleştirmeniz gerekmektedir.
Kişinin eğitimi aldığı andaki unvanı ( Otomatik olarak en son kayıtlı
olan unvanı gelir. )
Kayıtlı olan Meslek içi eğitim konularının Türünü ifade eder hangi
eğitimi giriyorsanız önce konusunu seçip ENTER ile onaylamalısınız.
Seçilen Eğitim Türüne göre gruplanan eğitim konuları Kutu içerisinde
listelenir. Bu alandan girilecek eğitim konusu seçilir ve ENTER ile
onaylanır.
İstatistik ve raporlamalar için belirtilmesi zorunludur.
Meslek içi eğitim açıklaması; eğitim hakkında tanımlayıcı bir ifade veya içeriğinin özeti şeklinde olurken genel
eğitimlerde boş bırakılabilir.
Sayfa 26
HASTANE GİRİŞ - ÇIKIŞ İZİN FORMU KAYIT VE İZLEME
Hastane veya Aile Hekimine gidecek seçilmiş personel
bilgilerinin özeti ile resmini göstermektedir.
Hasta işlemi için kayıt edilen belgenin kayıt bilgilerini gösterir.
Yapılacak kayıt işleminin türü seçilmektedir. İlaç yazdırma veya
ayakta tedavi için İlaç Sevk Diğer Acil veya ağır durumlar için
Hastane Sevk girilir. Tahlil veya kontroller içinde Hastane sevk
seçilir.
İşlemi takip eden amir ile işlemin kayıt edileceği kurum türü
belirtilir. Takip edecek amir bilgisi kutuda yer almıyorsa sol
taraftaki personel listeleme alanından kişi seçilip Mouse’un sol
düğmesi basılı tutularak kişi kutunun içerisine sürüklenip, bırakılır.
Tük bilgiler seçildikten sonra YENİ KAYIT düğmesine tıklanarak
kayıt sisteme eklenmiş olur. Kayıtta değişiklik veya dönüş bilgisi
için aşağıda yer alan listeleme alanından seçilerek Mouse sol
düğmesi ile çift tıklanıp kayıt ekrana getirilir.
Sayfa 27
HASTANE GİRİŞ - ÇIKIŞ İZİN FORMU KAYIT VE İZLEME
Sayfa 28
PERSONEL İZİN FORMU İZİN KAYIT VE İZLEME
Devlet Memurları Kanununa göre
personel tarafından kullanılabilir izin
türleri seçimli kutu olarak yer almaktadır.
Z
X
Y
2
1
3
İzin olarak kullanılacak tarih aralığını belirtiriz. Hastalık izni belirli
bir süre olarak verilmiş olduğundan ve bitişi yazılı olduğu için son
gün girilir. Diğer izinlerde bitişi işe başlama tarihi olarak
yazılabilmektedir. ( Rapor bitişi Pazar günü olmakta ise de izin
bitişi izin sonrası ilk iş günüdür. Dilekçe tarihi dilekçenin
düzenlendiği ve onaylandığı tarih seçilir. Evrak kayıt numarası
alınmış ise oda girilir. Program tarafından görüntülenen izin
süresi kontrol edilir.
Sayfa 29
İzin işlemleri yapılmadan önce izinler formunda yer alan Giriş bölümünden kişilerin fiili görev süresi
düzenlenip kontrol edildikten sonra Devir ve bu yılki izinleri belirtilip, kullanabileceği izin süresi
sisteme girilir. ( Askerlik saydırma, Ücretsiz İzin Kullanma, İstifada geçen memuriyet dışı süreleri
hesaplayıp, sürenin doğru girilmesi hak edilen izinler için önemlidir. İzin kartından Hizmet süresini
kontrol edip devirlerin doğruluğundan emin olunuz.)
Fiili görev süresini değiştirmek ve
düzenlemek için Devir izni giriş ekranında yer
alan Valiz simgesine Mouse’un sol düğmesi ile
1
2
iki kez hızlıca tıklanır.
Memuriyet giriş tarihi bu kısımdan
değiştirileceği gibi Personel formundan
güncellenmesi daha doğru ve hatasız işlem
yapmanızı sağlayacaktır.
Personelin Hakkettiği veya Kullanmadığı,
Kullanılabilir, toplam izin hakkını belirttiği
dönem ve devir izin giriş ekranıdır.
Sayfa 30
Sayfa 31
Sayfa 32
SENDİKALI PERSONEL BİLGİLERİ
3
2
5
4
1
6
7
Seçilim personelin sendika bilgilerini
gösterir. Ayrıca aynı sendikada üye Aynı
birimdeki personel listelenir ve özlüğünün
bulunduğu birimde görevli personelin
hangi sendikaya üye olduklarını ve daire
temsilcisi ve diğer sendika yönetiminde
görevli personelleri listeleyip raporlana
bilen Yeni kayıt ve güncelleme yapa
bildiğiniz bir formdur.
1- Seçili personelin bağlı olduğu birimde çalışan kişilerin üyesi olduğu sendikaların listelendiği alandır.
2- Seçili personel ile veya seçili sendikada üye olan aynı birimdeki personelin listelendiği alandır.
3- Seçili personelin özet bilgisi ile resmini göstermekle birlikte sendika bilgisinin kayıt edilip
güncellendiği alandır. Yönetimde görevli olarak seçilir ise sendika yönetim listesinde listelenir. Temsilci
olarak seçilir ise birim temsilcisi olduğunu gösterir. İl ve İlçe temsilcisi Yönetimde görevli alanı seçilip
Sendika durumunda belirtilir.
4- Seçili personelin üyesi olduğu sendikada, üye olan diğer Aynı birimdeki personeli listeler. 6
kısımdaki seçimlere göre liste yenilenmektedir.
5- Seçili sendikanın Yönetimde görevli olan seçili personelin biriminde görevli personeli listeler.
6- Seçili sendikanın, Üye personel listesinin listeleme şeklini seçtiğimiz seçenekler yer alır.
7- Listelenen Sendika ve sendika üyelerinin sayısal özetine yer veren alandır.
Sayfa 33
Seçili Kişinin Üyesi olduğu sendika adını Sendika
Adı : karşısındaki alana Mouse ile iki kez tıklanarak
açılan kutudan seçilir. Seçim alanında üyesi olunan
sendika yok ise ( + ) tuşuna basılarak yeni bir
sendika eklenir.
Seçili kişinin sendikadaki rolü ( Sendikadaki Durumu ) Sadece üye ise
Sendika Üyesi Yönetimde görevli ise sendikadaki pozisyonu belirtilir ve
Sendika yönetiminde görevli seçeneği işaretlenir.
Sendika ’ya giriş tarihi belirtilir, ayrılış tarihi sendika üyeliği devam edenler için başlama
tarihi ile aynıdır! Sendikadan ayrılanlar Ayrılış tarihi belirtilip güncelle düğmesine basılıp
üyelikten çıkartılır. Silme yalnızca hatalı veya fazla kayıt içindir.
Seçili personelin sendikadaki konumunu raporlama ve listelemek için belirtilen özelliğidir.
Yönetimde resmi olarak sendika tarafından görevlendirilmiş ise (Kanunen sendika çalışmaları
için İzin Hakkı verilen Personel ) olarak tanımlamamız için Sendika Yönetiminde görevli
seçeneğinin işaretlenmesi , Sendika yönetiminde yer alıp almamasına bakılmaksızın Birimde
sendikayı temsil eden kişileri belirtmek için de Temsilci olarak görevli seçeneği işaretlenir. Bu
kişilerin kanuni izin süreleri yoktur, birim temsilcisi olarak ifade edilir.
Bir sendikadan ayrılış yapılmadan yeni sendika kaydı girilemez. Bir kişinin en fazla bir
sendikaya üyeliği kabul edilebilir.
Sayfa 34
Seçili personelin özlüğünün bulunduğu birimde kayıtlı personelin üyesi
olduğu sendikalar listelenir. Bu alanda listelenen sendika isminde
mutlaka kayıtlı bir üye yer almaktadır. sendika ismini seçip Mouse ile
çift tıklandığında Sendikalı Personeller alanına kayıtlı üyeler listelenir.
Sendika Yönetiminde görevli Personel ile sendikaya
üye personelin listelendiği alanlardır. Seçilen
sendika Mouse ile çift tıklandığında Bağlı Birimdeki
Personelden o sendikada görevli ( Yönetimde yer
alan ) ise Sendika Yönetiminde listelenir. Yönetimde
yer alsa dahi Üye olarak Sendika üyeleri ile birlikte
yeniden listelenir. Listelenen Üyelerin Bilgilerini
görüntülemek için görüntülenecek üye satırı seçilip
Mouse ile çift tıklanır.
Sendikalı Personel ile Yönetim listesini yazdırabilirsiniz. Sendika bilgileri ( Sendika giriş ve çıkışları )
her ay değişiklik olması halinde güncellenir. Birimin Sendika durumunu ve dağılımını form üzerinden
sayısal olarak görebileceğiniz gibi raporlama alanlarından da özet ve sayısal sorgular alabilirsiniz.
( Sorgu ve Raporlama Bölümüne Bakınız. )
41
Sayfa 35
DUYURULAR ve HABERLER
Sisteme Kayıtlı PBS Kullanıcılarına ilan edilen seçilmiş
Duyuru veya Haberlerin istatistiki bilgisini verir.
Duyuru veya Haber Metni görüntüleme alanıdır.
Aşağıda listelenen Duyuru veya Haberlerden birinin
seçilip Mouse’un sol düğmesine iki kez tıklandığında
görüntülenir.
Sisteme Kayıtlı PBS Kullanıcılarına
Haberlerin Listesini gösterir.
ilan
edilen
Sisteme Kayıtlı PBS Kullanıcılarına
Duyuruların Listesini gösterir.
ilan
edilen
PBS Kullanıcılarına ilan edilen Haberler Ekranın Sağ Alt Köşesinde sıra ile görüntülenir. Duyurular ise
Görev Çubuğunun sağ tarafındaki program simgesinde Duyuru Baloncuğu olarak Ara ara görüntülenerek
ilan edilir. Bu Haber veya Duyuruların kullanıcının dikkatinden kaçması veya tekrardan bakma ihtiyacını
karşılayabilmesi için bu form tasarlanmıştır.
42
Sayfa 36
IKY ORGANİZASYON VE SORUMLULUK GÖRÜNTÜLEME
İnsan Kaynakları Personelinin sorumluluk alanı ve işleyişini kolaylaştırmak için
Yalnız yönetici ve İK personelinin kullanımına açık olan bir formdur. Diğer
kullanıcılar sadece kendi birimlerinin İKY temsilcisini görüntüleye bilirler.
1
Temsilci ve Sorumlu Bilgisini arama
alanı Bir Personelin veya birimin İKY
Temsilcisini Bulmak için arama alanıdır.
2
1- İnsan Kaynakları Personelinin listelendiği alandır.
3
4
6
5
7
2- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin
Özet bilgileri ile resminin görüntülendiği alandır.
3- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin
İzinli olması veya ulaşılamaması halinde
masa ortağı ( Diğer Sorumlu ) olan
kişinin resmini gösterir. Resme Mouse
ile iki kez hızlıca tıklandığında bilgileri
ile sorumluluk alanı görüntülenir.
4- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin sorumluluk alanı görüntülenir. İş ve İşlemlerini takip ettiği
personellerin birimlerinin listelendiği alandır.
5- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin seçili sorumluluk alanında görevli Müdür, Müdür Yrd. ve
Şeflerin listelendiği alandır.
Sayfa 37
IKY ORGANİZASYON VE SORUMLULUK GÖRÜNTÜLEME
6- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin seçili sorumluluk alanında görevli personellerin
listelendiği alandır.
7- Seçili İnsan Kaynakları Personelinin seçili sorumluluk alanında görevli PBS kullanan özlük
İş ve işlerinden sorumlu personellerin listelendiği alandır.
Sayfa 38
PERSONEL ÖĞRENİM BİLGİSİ GİRİŞ
Seçili personelin en son ki öğrenim durumu ve
yabancı dilini kaydedip, güncellemek için kullanılan bir
formdur. Ana Personel kayıt formundan girilen öğrenim
bilgisinin detaylı giriş ve güncelleme alanıdır. Sadece
öğrenim bilgisi güncellenecek ise bu alan kullanılır.
Forma ulaşmak için CTRL + E veya İşlemler Başlık
menüsünden Personel İşlemleri ’ndeki Kayıt işlemlerin
den ulaşabilirsiniz.
( ? ) işaretine tıklayıp, form ile ilgili yardıma ulaşabilirsiniz.
Bilgi girişi yapmak istediğiniz başlık önüne Mouse'un sol düğmesi ile iki defa hızlıca basılıp bilgi girişi
yapılarak ENTER ile onaylanıp, diğer başlığa geçiş yapılır. Giriş yapılmayacak bir alan ise klavyeden ESC
tuşuna basılıp, ilgili başlık Mouse'un sol tuşu ile iki kez hızlıca tıklanıp seçilerek yukarıdaki işlemler
yenilenerek form doldurulup KAYDET düğmesine tıklanıp, öğrenim bilgisi güncellenir.
Diploma bilgisi ; personel diplomasını veya öğrenim belgesini birim özlük memuruna teslim etmiş ise bu
kısmı doldurulur. Teslim alındı seçeneği işaretlenir. Yabancı Dili kısmı mutlaka doldurulur. Türkçe Harici bir
dili bulunmuyorsa ( Ana Dili haricinde ) Seçim olarak Türkçe seçilir.
Sayfa 39
GEÇMİŞ HİZMET BİLGİSİ KAYIT VE RAPORLAMA
Hizmet bilgisi girilecek veya görüntülenecek personel
bilgisi ve resmi görüntülenir.
Personeli Meslek hayatı boyunca görev yaptığı yer
Gelir İdaresi veya diğer kuruluşlar olarak seçeriz.
Seçime göre Birim adı seçim kutusuna ilgili birim adları
listelenir.
Personelin Seçili birimde özlüğü ile mi, yoksa geçici
olarak görevlendirildiğini belirtiriz.
Görev yapılan Birim seçilip, Birimde görev yaptığı
unvanı da seçip , Görev yapılan tarih aralığını da
belirtip, görev sırasında belirtilmesi gereken bir not
var ise onu da girip, EKLE düğmesine basarız.
Seçili personelin iş hayatına başladığı ( SSK veya Emekli Sandığı ) tarihten itibaren görev yaptığı
Kurum ve kuruluşlar ile bağlı birimlerini gösterir listedir. GİB ‘ de ( Gelir İdaresi Başkanlığı )
personelinde Hizmet dökümü yıllar itibariyle girilmiş askerlik ve ücretsiz izin ile değişen terfi tarihleri
gösterilmiştir. Bu kayıtlarda Sadece Birime başlama ve birimden ayrılışların gösterilmesi yeterlidir. İlk
kayıt güncellenip, son ayrılış kaydındaki ayrılış tarihi güncellenerek diğer kayıtlar silinebilir. Daha
sonra aynı birimde görev yapmışsa başkaca kayıt açılması zorunludur. Kayıtlarda tarih araları ( Görev
süreleri ) önemlidir. Kayıtlar ( Tarihsel Sıralama ) tarih kronolojisine göre takip edilmektedir.
Sayfa 40
SERVİS BİLGİSİ KAYIT VE RAPORLAMA
Seçili Personelin Şuanda görev yaptığı ( Özlüğünün
bulunduğu birim ) görevlendirildiği servis adını seçeriz.
Görevin seçili servisteki niteliğini belirtiriz. Aslen görev
yazısı yazılı olan servis mi, Ek görev mi, yoksa geçici olarak
mı görevlendirildiği belirtilir.
Görevlendirilen serviste hangi görevi gerçekleştirdiği
belirtilir. Sicil Servisi Yoklama Memuru, Muhasebe Servisi
Veznedar gibi… Serviste görevlendirme tarihleri ve servisteki
görevinin bir açıklama veya bir özellik belirtilmesi
gerekiyorsa açıklama bölümünü doldurup,
Görevlendiren amir seçilir. Geçmiş bilgiler giriliyor ise; şuan ki amirin seçilmesinde sakınca yoktur.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra EKLE düğmesine basılıp kayıt eklenir.
Seçili personelin, Seçili birimde görev yaptığı servis bilgilerini listeleyen alandır, Hali hazırda görev
yaptığı servisten başka servis bulunmamakta ise, bu alan boş bırakılır. Ek görev veya geçici verilen
servisler bu alana girilir. Personel formundaki servis bilgisi resmi görev yazısı olan asli servisini
gösterir.
Hatalı Kayıt girilmiş ise ilgili kayıt seçilip klavyeden DEL veya (-) Eksi tuşuna basıp, silinir. Kayıt
bilgisini düzeltmek için ilgili kayıt Mouse’un sol düğmesi hızlıca iki kez tıklanır. Serviste görevi bitmiş
ise ayrılış tarihi girilip, kayıt güncellenir, silinmez!
Sayfa 41
GÖREVLENDİRME KAYIT VE RAPORLAMA
Memur , Şef ve Müdür Yrd. Görevlendirmelerinin
girildiği Form Görevlendirme formudur.
Seçili Personelin Özlüğünün bağlı olduğu servis tarafından
yapılan tüm görevlendirmelerin girildiği bu formda öncelikle
görevlendirme sırasındaki unvanı ve görevi seçilir.
Görevlendirme ile ilgili açıklama veya bilgi girilmesini
gerektirir bir durum var ise açıklama alanı doldurulur.
Bu alandaki Tüm kayıtlar Unvana görevlendirme olarak
girilmektedir. Sadece Başka bir birimdeki görevi için
özlüğünce olur alınmış ise Geçici Görevli Seçeneği seçilir. Asli
görevlendirmeler kayıt edilmez.
Görevlendirme şekli Önemli bir seçenektir. Görevlendirmenin kategorisini belirler ve raporlamalar
da doğru listelerde yer almasını ve istatistiki bilgilerde doğrulama sağlar. Görevlendirme Şef ise şef
Müdür Yrd. İse Müdür Yrd. Ve diğer görevlendirmeler memur olarak seçilir. Memur Kategorisi
Mükkeffer memur Listesini verir.
Görevlendirme devam eden kayıtlarda ayrılış tarihi Görevlendirme tarihi ile aynıdır.
Görevlendirme son bulduğunda ilgili kayıt seçilerek Mouse un sol düğmesi hızlıca iki kez tıklanıp kayıt
yüklenir ve ayrılış tarihi güncellenir.
48
Sayfa 42
HAZIR PERSONEL FORMLARI
Kamu personelinin iş ve işlemlerinde ihtiyaç duyduğu bildirim ve
dilekçelerin çıktısının alınması için hazırlanmış olup, bu forma ulaşmak
için Klavyeden F3 tuşuna basıp veya Başlık menüsündeki Duyurular
menüsünün alt başlığı olan Hazır Formlar seçeneğine tıklanarak
ulaşabilirsiniz.
Seçili Personelin özet bilgi ve resmi görüntülenir. Kayıtlı hazır
formların otomatik doldurulması için Seçimli seçenek işaretlenirse
görüntülenen Personelin bilgileri formun ilgili yerlerine yazdırılarak
görüntülenir.
Bilgisayarınızda kayıtlı olup
formu görüntülemek istediğiniz
ofis uygulamasını seçtiğiniz alanlar
görüntülenir.
Programa eklenen hazır formların listesini göstermektedir.
Yukarıdaki bölümdeki otomatik doldur seçeneği işaretli ise yazdırılmak
istenen form seçilerek Yeşil Excel simgesi çift tıklanıp yazdırılır. Hazır
form listesinden seçilen form Mouse ile çift tıklanıp yazdırılır ise form
boş olarak görüntülenir.
Formları görüntüleyemiyorsanız, PBS programını tamamen kapatıp,
Programı çalıştırdığınız simge üzerinde Mouse işareti üzerindeyken
Mouse’un sağ düğmesine basıp açılır listeden Yönetici olarak çalıştır
diyerek programa giriş yapınız. Yine de çıktı alamıyorsanız ofis uygulamasının lisans bilgilerini kontrol ediniz.
Sayfa 43
PERSONEL EMEKLİLİK HESAPLAMA VE BİLGİLENDİRME
Emeklilik Bilgisi Hesaplanan ve Raporlanan
Personelin özet bilgisi ile resmi görüntülenir.
Emeklilik tarihinin hesaplanması için gerekli tarih
bilgileri ile yaklaşık emeklilik tarihini gösterir bilgi alanı
Yaklaşık Emeklilik tarihi şimdiki tarihten ileri bir tarih
ise emekliliğe kalan süreyi geçmiş bir tarih ise
emekliliğin geçtiği süreyi gösterir.
Emeklilik tarihinin hesaplanması için gerekli tarih
bilgilerini yıl olarak çevirip, görüntülemektedir.
(?) Emeklilik hesaplama ve görüntüleme ile ilgili yardım bilgisini görüntülemek için Mouse’un sol tuşu ile
tıklamanız yeterlidir.
Sayfa 44
PERSONEL ÖNCEKİ GÖREV YERİ BİLGİLENDİRME
Seçili personelin özet bilgisini ve resmini
göstermektedir.
Seçili personelin bir önce atama işleminin
tarihi ile Önceki biriminde göreve başladığı tarihi
göstermektedir.
Seçili personelin önceki görev yerinin adını verir.
Seçili personelin Atama işlemini yapan ve yapıldığı tarihi göstermektedir.
Sayfa 45
PBS GENEL HABER EKRANI
PBS Programının 3.Bölümü olan alt kısmında Ekranın en
sağında yer alır. Sıra ile insan kaynakları tarafından ilan edilen
haberleri belli zaman aralıklarında görüntüler. Programı ilk
çalıştırdığınızda çıkan haberler yeni ve önemli olanlardır. Haberleri
takip edemiyorsanız. 1 Bölüm deki Duyuru Menüsüne tıklayarak
Tüm Haberler ve Duyuruları görüntüleyebilirsiniz.
Haber görüntüleme Alanının En üstte yer alan ilk satır; haber başlığı 2. ve sonrasındaki satırlar
haber metnini göstermektedir. En üstte ikon veya resim habere dikkat çekmek için
görüntülenmektedir.
Sayfa 46
PBS SAYISAL ANALİZ / ÖZET TABLO
2
1
Veri tabanında kayıtlı bilgiler ışığında Grafiksel ve liste
olarak Sayısal verileri görüntüleyen görsel bir raporlama
alanıdır.
Raporlanan Birim bölümü boş ise raporlama
kayıtlar üzerinden gerçekleşir. Birim eklemek için
seçip klavyeden ( + ) düğmesine tıkladığımızda
personelin özlüğünün kayıtlı olduğu birim eklenir
birimi seçerek kayıtlarını raporlayabiliriz .
tüm
alanı
seçili
ve o
Ayrıca programın Sol tarafındaki Birimlerin listelendiği alandan raporlanmasını istediğimiz birimi
seçip, bu alana sürükleyip, seçtiğimizde o birim kayıtları raporlanır. Birimi listeden silmek için
Klavyeden (-) veya DEL tuşunu kullanırız.
2
1
Sayfa 49
Raporlama tarih aralığı raporlama
kaç günlük onu gösteren alandır.
2
Raporlanan Kişinin kullandığı izin
bilgisini göstermektedir.
1
3
Raporlama çeşitlerini göstermektedir.
Raporlama ne kadar geniş ve kapsamlı
ise bekleme süresi o kadar artacaktır.
Listelemek istediğiniz alanı seçip
bekleyiniz.
Her
raporlamayı
(Oluşturulan Listeyi ) yazdırmak için
lütfen LİSTE düğmesine basınız.
Düğmeyi göremiyorsanız CTRL + P
harfine basmanız yeterlidir. Yazdırma
alanı çıkacak ve uygun Office yazılımını
seçip, listeyi alabilirsiniz.
Seçili personelin özlüğünün bağlı olduğu birimle ilgili bazı istatistiki bilgileri raporlayıp bu alanda listelenir. Listeler arasında
klavyenin ok tuşları veya Mouse’unuz ile gezebilirsiniz.
Raporlamalar referans olarak oluşturulmaktadır. Seçili tarih arası ve raporlama seçeneğini kontrol ederek çıktıları daha
doğru ve hızlı oluştura bilirsiniz.
Sayfa 49
Diğerleri Menüsü Programın işleyişine artı olarak katılan
özellikleri barındırmaktadır. Dernek ve sendikalar hakkında
bilgiler ile bazı mükellef istatistikleri ile bu kısımda
değineceğimiz yönetim şemaları gibi…
1
Yönetim şemasının listelediği yöneticilerin üst amirini
göstermektedir. Grup Müdürlerinde Başkan, Müdürlerde
grup Müdürü gibi.
Listelenen Yöneticileri Kimlik Kartı Olarak Göstermektedir.
Görsel olarak kayıtlar arasında gezinmek kolay olması için bu
şekilde tasarlanmıştır. Burada yer alan yöneticiler alt kısımda
liste olarak görüntülenir. Yazdırmak istediğimizde bu listeyi
yazdıra biliriz.
YAZDIR düğmesi olarak kullanılır. Listelenen verileri Excel
ve benzeri ofise uygulamasına aktarmak için kullanılır.
Kimlik kartı üzerine çift tıklandığında 1 kısımdaki bilgiler
doldurulur. Listelenen alanda seçilen personel Mouse ile çift
tıklandığında programın sol kısmında resim ve kısa bilgi
olarak görüntülenir.
Bu kısım Raporlamak ( Gösterilmesini istediğimiz ) istediğimiz Yönetici gurubunu seçtiğimiz alandır. Müdür ve Grup
Müdürü genel veriler olmakla birlikte diğer Müdür Yrd. veya Şeflerde birim seçilmez ise Kayıtlı tüm şef ve Müdür
yardımcıları listelenecektir. GÖSTER ve KAPAT düğmeleri seçim alanının altında yer almaktadır
Kullanıcı yetkisine göre bu alanda Grup müdürü seçilirse listelenmez müdür seçilirse Birim amiri listelenir kutuda
birim adı görüntülenir. Müdür Yrd. Ve Şefler Kullanıcının bağlı olduğu birimde görevli olan yönetici olarak görüntülenir.
Yönetici yetkisi olanlarda bu kısıtlamalar olmamaktadır.
Sayfa 49
PBS RAPORLAMA EKRANI (Servis - Adres )
1
PBS Programına Kayıtlı Birimler
içindeki
kayıtları
belirtilen
kriterlerde raporlamak-tadır.
Raporlama Kriterleri seçildikçe
Liste ayrıntılı sorgulama yaparak
sonuçlandırılır. Yapılan Sorgular
Görüntülenen
Birim
içindeki
kayıtlarla sınırlıdır.
Örneğin Dairenizi Görüntülenecek Birim Haznesine Taşıdığınızda Kayıtları ile ilgili Listeleme Ayraçlarının içeriği doldurulur.
Aramak istediğiniz Kriter Kutucuklarda yok ise O birimde böyle bir kayıt yer almadığı içindir. Fazladan Sorgulamaları ortadan
kaldırmak için bu şekilde tasarlanmıştır.
1- Görüntülenecek Birimler :
Teşkilat Yapısı menüsün den İlgili Birim Adları listelenir. Listelenen Birim Adı seçilerek görüntülenecek Birimler Alanına
sürüklenerek Birimler Eklenir.Birden Fazla Birim Eklenirse Kriter bir Birim seçilerek belirtilir ve Tümünü Listele Düğmesi ile Sonuçlar
Listelenir. Tek bir Birim için, Birim Seçilip Listele düğmesine basılır. Tüm Kayıtları Görüntülemek için Tüm Kayıtlar Seçeneği seçilir.
Listeden Çıkartmak için (-) veya DEL tuşuna basılır, Tümünü Silmek İçin Temizle Düğmesine basılır.
( Görüntülenecek Birim alanı Seçilip (+) tuşuna Basılırsa En son görüntülenen Birim eklenir, SHIFT (Üst Karakter) ile Mouse Sol tuşu
Aynı Anda basılırsa Tüm Birimler Eklenir.)
Not: Diğer seçenekler Analiz edilirken Tüm kayıtlar Seçeneğinin seçili olmadığından emin olunuz. Tüm kayıtlar işaretlendiğinde hiçbir
ayracı dikkate almadan listelenen birimdeki tüm personeli listeler.
Sayfa 50
2
Listeleme Ayraçları:
Raporlamak istediğiniz alanların
işaretini seçip Raporlama değişkenini
seçeriz. Her seçilen değişken aramayı
detaylandıracaktır. Birbirine zıt alanlar
seçilirse raporlama sıfır çıkacaktır. Örn.
Yardımcı Hizmetler Sınıfı Seçilip,
Yoklama Memuru unvanlı olanları
göster derseniz Raporlama hatalı
olacaktır. Bu unvan idari Hizmetler
birimine tabidir. ( Kutucuğu İşaretli Olan
Ayraç Kullanımdadır.) Görüntülenecek
birim seçildiğinde tüm kutucuklar
otomatik olarak birimdeki bilgilere göre
seçilir ve hizalarında sadece o bilgiye ait
kişi sayıları görüntülenir.
1
2
3
LİSTELE butonuna basıldığında görüntülenen birimler bölümünde seçili olup, işaretli alanlarda seçili bilgiye göre bir liste
oluşturup 3 ile gösterilen alanda Personel bilgilerinin bir özeti ile listelenir.Listelenmeyen kişiler zorunlu bilgileri ile adres
bilgisi girilmemiş olan personeldir. Yapılan sorguların doğru olabilmesi için bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Bu
nedenle adres değişikliklerinin değişiklik itibariyle hemen daireye bildirilip, güncellenmesi gerekmektedir.
TÜMÜNÜ LİSTELE butonuna basabilmeniz için birden fazla birim bilgisini görüntülenecek birimler alanına
eklemelisiniz. Bu seçenek çıktısı referans olarak seçili birimde yer alan değişkenler ile ortak olan personel kayıtları
listelenir. Referans birimde aradığınız değer yok ise başka birimlere tıklayıp referans verilerinizi seçebilirsiniz.
İstediğiniz kriterlerin hepsinin olduğu bir birim yok ise zaten listelenecek veri yoktur.
Sayfa 51
Adres sorgulamasını ayrıntılandırmak
istemiyorsanız mahalle ayracının işaretini
kaldırıp, ilçeye göre arama yapabilirsiniz.
Böylelikle o ilçede oturanların hepsi
listelenir eğer başkaca bir ayraç
eklemediyseniz. (Örn: Karşıyaka ‘da
oturan Gelir Uzmanı ve Erkek personelleri
listelemek isterseniz. Üç ayraç kullanmış
olursunuz; İlçe, Unvan ve cinsiyet )
3
3- Sonuçların Listelenmesi:
Listelemiş olduğunuz kayıtlar arasında Mouse ile tıklayıp dolaşabilir, Listelenen personelin resmi ve kısa
bilgisini görüntüleyebilirsiniz. YAZDIR düğmesine tıkladığınızda liste Excel benzeri bir ofis uygulamasına aktarılıp
açılacaktır. Açılan Formdaki bilgileri istediğiniz şekilde kullanmak veya saklamak için başkaca bir boş form açıp
oraya aktarmak zorundasınız çünkü form yalnız çıktı üretmek için tasarlanmıştır, bilgiler raporlamak için
verilmiştir. Formu kapatıp tekrar açarsanız kullanamazsınız.
Arama kriterlerine göre bilgi eksik veya boş çıkıyorsa Personel bilgilerinde Servis ve adres bilgilerinin
güncellenmediği veya hatalı yapılmış olduğundan personel bilgilerini güncelleyip raporlamayı yeniden
çalıştırınız.
Sayfa 52
PBS RAPORLAMA EKRANI 2
Raporlama alanlarının tasarımı ve kullanımı
aynıdır. Tek farklı nokta arama kriteri ve
oluşturulan
çıktı
seçenekleridir.
Bu
raporlamada öne çıkan özellikler Öğrenim
durumu hizmet süreleri ile yaş bu ana
faktörlere göre yaklaşık sonuçlar üretmektedir.
Hizmet Yılı personel kısmında Memuriyet giriş
olarak girilen tarihe göre hesaplanmaktadır.
Askerlik süresini hizmete saydırıp yıllık izin de
hizmet süresine ekletenlerde farklılık çıkabilir.
Sözleşmeli personellerde de 24 günlük izin
kullanabilmeleri için memuriyet giriş tarihleri
sembolik olarak girilmiştir. Sonuçları buna göre
değerlendiriniz.
1
2
3
1- Görüntülenecek Birimler:
PBS RAPORLAMA EKRANI (Servis - Adres ) Bölümünde anlatıldığı gibi Programın sol kısmında listelenen birimleri
sürükleyerek veya seçili kişinin bağlı olduğu birimi eklemek için (+) tuşuna basarak ekleriz (-) tuşu ile listeden seçili birimi
sileriz. Tümünü silmek için TEMİZLE düğmesine basarız.
2- Listeleme Ayraçları:
Sayfa 53
PBS RAPORLAMA EKRANI 2
3
Sayfa 54
Sayfa 55
1
2
3
Sayfa 56
3
Sayfa 57
Sayfa 58
Sayfa 59
Sayfa 60
Sayfa 61
Sayfa 62
PROGRAM GÜNCELLEME
2
Programın otomatik olarak değiştirilen
dosya
parçalarını
internete
bağlanıp,
bilgisayarınıza indirip, kullana bilir hale getirir.
1
5
3
4
Güncelleme
Programı
çalıştırıldığında
internetten güncellenmesi gereken dosya listesi
yüklenir. (1) İhtiyacınız olan bozuk dosyayı
işaretleyip yükleme için seçeriz. Listenin fazla
dosya içermesi süresinde güncellemeleri takip
edemeyen kullanıcılar için seçenek olarak
bekletilmesi
nedeniyledir.
Seçim
işlemi
sonrasında yüklemeyi başlatmak için (2) YÜKLE
düğmesine basıp, yüklemeyi başlatmış olunur,
Yükleme işleminin durumunu (3) görsel olarak
takip edebilir, (4) Rapor ekranında yüklemenin
aşamalarını takip edebilirsiniz. Yüklemenin tamamlandığını (3) bölümden görebilirsiniz. Yüklemede
sorun olduğunu veya yükleme geçmişini saklamak için KAYDET düğmesine basarak raporu kayıt
edebilirsiniz. (5) KAPAT düğmesine basarak güncelleme programını kapatmış ve işleminizi tamamlamış
olursunuz. Yükleme sonunda değiştirilen dosya 0 (sıfır ) kb yer kaplıyorsa yükleme gerçekleşememiş
seçilen dosyalar güncellenememiş demektir. Runtime Error hatası ile karşılaşır ve programı
çalıştıramazsınız. Güncelleme dosyasını yeniden çalıştırıp, Seçili dosyaları yüklemeyi yeniden deneyin.
Sayfa 48
KISAYOLLAR
•
SHIFT ( Üst Karakter ) + Mouse Sol Düğme:
I.
II.
III.
Ana Menüde: Yapılan Arama ve Listelemelerde Listelemeyi Seçilen Birime göre tekrar yapar.
Görüntü Resmi Üzerinde: Görüntülenen Personelin Bir önceki Birimini ve Atama işleminin tarihi ve Yapan
Kişiyi gösterir.
Listelerde: Listelenen Kayıtlardan seçili olanı üzerinde uygulandığında Kayıt’ın Özetini verir.
•
SHIFT ( Üst Karakter ) + Mouse Sağ Düğme:
I.
Seçili Listeleme Kutusunda: Görüntülenen Birime ait konu ve Başlıkların Tüm Kayıtlar için yeniden sorgulanıp
Listelenmesini sağlar. (Yetkisi 6 ve Üzeri olanlar uygulayabilir.)
•
CTRL + Mouse Sol Düğme:
I.
Ana Menüde: Yapılan Arama ve Listelemelerde Listelemeyi Eski ilk sonucuna geri döndürür.
II.
Görüntü Resmi Üzerinde: Görüntülenen Personelin Kimlik Bilgilerini gösterir temsili Nüfus Cüzdanı Örneğini
gösterir. (Personel Formunda )
III. Listelerde: Listelenen Kayıtlardan seçili olanı üzerinde uygulandığında kayıt üzerinde değişiklik ve
güncelleme yapmayı sağlar.
IV. Seçili Listeleme Kutusunda: Listelenen Konu veya başlığı Birim bazında yeniden listelemesini sağlar
V.
Fotoğraf Listeleri: Seçili Kişiyi seçimli kişi olarak seçer ve işlemlerini ve bilgilerini güncellemek için hazırda
bekletir.( Kişi işlemler için Seçilmiş Olur)
Sayfa 63
KISAYOLLAR
•
Mouse (Sağ veya Sol ) Düğme:
I.
Fotoğraf Listeleri: Seçili kişinin Ana Ekranın Sol Üst Köşesinde Büyük fotoğrafı ile özet bilgisini
gösterir.
II.
Listelerde: Listelenen alandan kaydı seçmemize yarar ve Menüsüne göre çıktı alma veya özet
bilgi görmemizi sağlar.
III. Seçili Listeleme Kutusunda:Kayıtlar arasında işlem yapmak istediğimiz konu veya başlığı
seçmemizi sağlar.
•
Mouse Çift Klik (Sol Düğmeye İki kez Seri Basılır )
I.
Ana Menüde: Görüntülenen Personelin Fotoğrafı üzerine gelinip uygulanır. Kimlik
Bilgilerini gösterir temsili Nüfus Cüzdanı Örneğini gösterir.
II.
Listelerde: Listelenen Kayıtlardan seçili olanı üzerinde uygulandığında Personel işlem
yapmak üzere seçilmiş olur.
• F2 :İletişim Formunu Açar Program Hakkında Özet bilgi verir.Programın versiyon ve
Güncelleme tarihini buradan görebilirsiniz.
• F4 :Programı Genel Formdan Kapatır. Sağ alt köşede çalışmaya devam eder.
• F5 : Genel Raporlamada İzin Raporlama Ekranı
• F6 :Giriş Şifresini Değiştirme
Sayfa 64
KISAYOLLAR
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
F7:Formda Yer alıp Ekrana sığmadığı için görünmeyen alanlara ulaşmak için Sağda Bir Kaydırma Çubuğu
oluşturup ilgili alanlara erişmeyi sağlar
F8 : Veri Tabanı Ayarlarını Değiştirmek ve güncellemek için ilgili Formu açar.
F11 : Genel Raporlamada Sendika Eğitim ve Hizmet Raporlama Ekranı
F12 : Genel Raporlamada Adres ve Servis Raporlama Ekranı
CTRL + BackSpace ( Geri Düğmesi ) : Seçili Personelin Memuriyete giriş tarihinden bu güne fiili çalışma
süresine göre emekliliği Hak ettiği Hak etmişse geçen süreyi Hak etmemiş ise kalan süreyi gösterir.
CTRL + A : Aile Ferdi Özet Ekranı
CTRL + H : Personel Adres Giriş ve Güncelleme Ekranı
CTRL + M : Birim Bazında Aylık Mükellef İstatistikleri
CTRL + G : Personel Geçmiş Hizmet ve Görevlendirme
CTRL + E : Personel Öğrenim Durumu
CTRL + S : Personelin Bağlı Olduğu Sendika ve Geçmişi
CTRL + P : En son yer alan Formda Yazdır Düğmesinin görevini yapar
CTRL + X : Güncelleme Programını çalıştırır
CTRL +SHIFT + ALT basılı tutup Mouse daki düğmeye bas ( Herhangi bir Tuş) : Program Tamamen Kapanır.
SHIFT + DEL : Program tarafından görüntülenen form kapatılır.
Sayfa 65
SIK SORULAN SORULAR
1- Personel Tanıtım Kartını nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- --- --- --- -Sayfa 16 ( Personel Kimlik İzleme )
2- Personel Nüfus Cüzdanı Örneğini nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- Sayfa 16 ( Personel Kimlik İzleme )
3- Personel Bir Önceki Görev yerini nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- - Sayfa 16 ( Personel Kimlik İzleme )
4- Personel Emeklilik Bilgisini nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- --- --- -Sayfa 16 ( Personel Kimlik İzleme )
5- Personel Adresini Nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- --- --- --- --- -- -- Sayfa 15 ( 3 Bölge Personel Seçim Bilgisi)
6- Personel Bilgilerini Nasıl Güncelleyebilirim ? --- --- --- --- --- --- --- --- ---Sayfa 18 (4 BÖLÜM DE PERSONEL KAYIT MENÜSÜNÜN
GÖRÜNTÜLENMESİ )
7- Personel Aile Ferdini Nasıl Ekleyip, Güncellerim ? --- --- --- --- --- -- --- Sayfa 19 ( 4 BÖLÜM DE AİLE FERDİ MENÜSÜNÜN GÖRÜNTÜLENMESİ )
8- Birim Mükellef Bilgilerini Nasıl Görüntüleyebilirim ? --- --- --- --- --- --- -Sayfa 22 (4.Bölüm Birim 3. Kısım Birim Mükellef Bilgisi)
8- Personel Resmini Nasıl Değiştirebilirim ? --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- Sayfa 15 veya Sayfa 18
Sayfa 66
Sayfa 67

PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ 2015 © - İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı

Transkript

Benzer belgeler

Toplantı programı için tıklayınız.

Eroğlu - Kıbrıs Postası

MAHSUP DİLEKÇELERİ İNTERNET ÜZERİNDEN VERİLECEK

gelir idaresi baskanligi

(Denklik İçin Başvuru Formu) HİZMET BELGESİ

Bayim Olur Musun?

Otobüs Rayiç Bedelleri - izmir yüksek teknoloji enstitüsü

Facebook paylaşım detaylarını kişiselleştirme