Hususi Pasaport (Yeşil)

Hususi Pasaport (Yeşil)
Bu pasaport, yasama görevinde bulunan eski üyeler, eski bakanlar ile birinci, ikinci ve üçüncü
derece kadrolarda bulunan ve bu kadrolar karşılık gösterilmek veya T.C. Emekli Sandığı ile
ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek suretiyle sözleşmeli olarak
çalıştırılan devlet memurları ve diğer kamu görevlilerine; diplomatik pasaport verilmesini
gerektiren vazifelerden başka herhangi bir resmi vazife ile kendi hesaplarına yabancı ülkelere
gittikleri zaman verilir.
Bunlardan emeklilik veya çekilme (istifa etme) sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara da
bu nevi pasaport verilir.
Büyükşehir Belediye Başkanları, İl ve İlçe Belediye Başkanları ile ilk kademe belediye
başkanlarına, görevleri süresince Hususi Damgalı Yeşil Pasaport verilir. ( İlk kademe
belediyeleri; Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde ilçe kurulmaksızın oluşturulan ve
büyükşehir belediyeleri ile aynı yetki, imtiyaz ve sorumluluklara sahip belediyeyi ifade eder)
Hususi Damgalı Yeşil pasaport alabilecek durumda bulunanların eşlerine de aynı nevi pasaport
verilir. Hususi Damgalı Yeşil Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul
eşlerine başkası ile evlenmemiş ise aynı nevide pasaport verilmesi mümkündür.Hak sahibi
vefaat eden şahısların eşleri müracaat sırasında açıklamalı nüfus kayıt örneğide ( Her hangi
bir nüfus müdürlüğünden alınabilir ) getireceklerdir. Hak sahibi vefaat ettiği durumda çocukları
yeşil pasaport alamamaktadır.
ÖNEMLİ: YUKARIDA AÇIKLANANLAR DIŞINDAKİ ( İŞADAMLARI VB ) VATANDAŞLARIMIZ YEŞİL
PASAPORT ALAMAZLAR.
18 yaşından büyük ve öğrenci olmayan (Açık Öğretim Öğrencileri hariç öğrenciler için sadece
öğrenci belgesi istenmektedir ) , çalışmayan, hak sahibinin yanında yaşayan ve evli
olmayan kız çocukları için; açıklamalı nüfus kayıt örneği, Emekli Sandığı, Bağkur ve Sosyal
Sigortalar Kurumundan çalışmadığınıza dair yazı almanız gerekmektedir. ( Bu yazıları internet
çıktısı olarak aşağıdaki linklerden alabilirsiniz
http://www.bagkur.gov.tr/sigortali/adSoyArama.shtml
http://app.ssk.gov.tr/sicilsorgulama/hosgeldiniz.do
http://www.emekli.gov.tr/bilgi/SicilTespitiServlet1 ) .
Hususi damgalı yeşil pasaport alan kız çocuklarından çalışmaya başlayanlar pasaportlarını iptal
ettirmelidirler. Çalışmayı bırakan kız çocukları tekrar hususi damgalı yeşil pasaport alabilirler
Hak sahibine ait bir fotoğraf kendisine ait 3 fotoğraf ile hak sahibi emekli ise emekli tanıtma
kartı ile kendisi ve hak sahibinin müracaata gelmeleri, hak sahibi çalışıyor ise kurumundan
kızının da bilgilerini dolduracağı formu onaylatıp İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube
Müdürlüğüne müracaatları gerekmektedir. Yine hak sahibinin yanında yaşayıp reşit (18
yaşından küçük olan erkek çocuklarına 18 yaş sınır olmak üzere bu nevi pasaport verilir.18
yaşından büyük Erkek Çocukları anne-baba hakkından dolayı hiçbir şekilde hususi pasaport
alamaz.) bulunmayan erkek çocuklarına da Hususi Damgalı Pasaport verilir veya bunlar baba
veya annelerinin pasaportlarının refakat hanesine kaydedilir. Refakat hanesine kayıtlı
bulunanlar, pasaport sahibi ile seyahat etmedikleri takdirde bu pasaportu kullanamazlar.
Hususi Damgalı Pasaportlar 4 yıl süreli olarak İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube
Müdürlüğünce verilmektedir.
İLK DEFA HUSUSİ DAMGALI (YEŞİL) PASAPORT AMAK İÇİN VEYA VAR OLAN PASAPORTUNUN
SÜRESİNİ UZATTIRMAK (TEMDİT) İÇİN GEREKLİ BELGELER
a. Pasaport istek formu
Pasaport istek formu
HUSUSİ DAMGALI PASAPORT (YEŞİL) MÜRACAATINDA DİKKAT EDİLECEK İŞLEMLER ( Aşağıdaki
linklerde çalışan ve emeklilerin yapacağı işlemlerle ilgili kısa açıklamalar mevcuttur. Ayrıntılı
bilgiyi alta doğru bulabilirsiniz )
HALEN ÇALIŞAN MEMURLARIN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER
EMEKLİ OLAN DEVLET MEMURLARININ YAPMASI GEREKENLER.
ÇALIŞANLARIN HUSUSİ DAMGALI PASAPORT MÜRACAAT FORMU VE BELGESİNİ TASDİK
ETTİRECEĞİ VEYA ALACAĞI KURUM LİSTESİ.
Çalışanlar, çalıştıkları kurumlardan, emekliler pasaport şubesinden alacaklardır.

Emekli olduktan sonra ilk defa pasaport işlemi (çalışırken aldıkları pasaportları

uzatmak için veya yeni pasaport almak için ) yaptıracak olanlar, emekli oldukları
kurumdan emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir yazı, emekli tanıtma
karnesinin aslı ve fotokopisi.
Elinde pasaport olan ve meslek kısmında EMEKLİ yazıyor (emekli olduktan sonra yeşil
pasaport aldı veya var olan pasaportunuzun süresini uzattı iseniz ) ise, emekli tanıtma
karnesinin aslı ve fotokopisi.
b. Nüfus Cüzdanının Aslı ve fotokopisi
c. Yeni pasaportlar için 3 adet, temditler (uzatma) için 2 adet 4.5 x 6 cm ebadında (bazı
ülkeler fotoğrafın arkasındaki fonu beyaz istemektedir) vesikalık fotoğraf. Fotoğraflar son
durumu tespit eden, cepheden çekilmiş şapkasız ve güneş gözlüksüz olmalıdır. Kadınlar için;
çehrenin tam olarak görülmesini mani olmayacak şekilde, başın saç diplerinden itibaren bir
örtü (çarşaflı fotoğraflar kabul edilmemektedir) ile bağlanmış olarak çekilmiş olan fotoğraflar
da kabul edilir. ( Emekliler Pasaport Şubeden alacakları formada bir adet fotoğraf
yapıştırılacağı için yukarıdaki sayılardan bir fazla fotoğraf bulundurmaları gerekmektedir.)
d. Maliye Bakanlığınca her yıl belirlenen pasaport CÜZDAN BEDELİ ALINIR. (2007 yılında
cüzdan bedeli 50 Türk Lirasıdır. Temditler yani süre uzatımı için cüzdan bedeli alınmaz).
Hususi pasaportlarda; yeni veya uzatmalardan başkaca bir ücret alınmaz.
e. Daha önce herhangi bir pasaport alınmış ise getirilmesi gerekmektedir.
f. Reşit olmayan çocuklar ve mahcurlular (kendini temsil etme yetisine sahip olmayan) için her
pasaport işleminde noterden muvafakatname alınacaktır.
Hak sahiplerinin 18 yaşından küçük çocukları için yapacakları pasaport müracaatlarında,
Çocuk kendi başına pasaport alacaksa anne - baba herikisi de,
Anne - babadan birinin pasaportuna işlenecekse diğer tarafın vereceği noterden tasdikli
muvafakatname ile müracaat etmeleri gerekmektedir.
g. Reşit olan kız çocukları için bağlı bulundukları Nüfus Müdürlüğünden Vukuatlı (açıklayıcı)
nüfus kayıt örneği.
h. Reşit olan kız çocukları için Sosyal Güvenlik Kurumlarından (SSK, Emekli Sandığı ve Bağ-Kur)
kaydı bulunup bulunmadığına dair belge.
i. T.C. Kimlik Numarası
j. HAK SAHİBİ VEFAAT ETMİŞ İSE: Sadece eşi Hususi Damgalı Pasaport ( Yeşil ) alabilir.Eşinin
vefaat ettiğini göstermek için ayrıntılı nüfus kayıt örneğini istenilen belgelerle beraber
müracaata getirmesi gerekmektedir.
k. Müracaata; hak sahibinin hakkından dolayı yakınları ( eşi, şartları tutan kızı ve
oğlu) yeşil pasaport alacak dahi olsa, hak sahibinin bizzat kendisinin gelmesi
gerekmektedir.
Not: Yeni hususi pasaport veya temdit (süre uzatımı) işlemleri büyük oranda aynıdır.
KİMLER HUSUSİ PASAPORT ALAMAZLAR
a. 18 yaşını doldurmuş (reşit) kız çocuklarından;



Hak sahibi anne ya da baba VEFAT etmiş ise,
Gelir getiren her hangi bir işte çalışıyor ise (Sosyal Güvenlik Kurumlarına olsun veya
olmasın ) ,
Sosyal Güvenlik Kurumlarından (SSK, Emekli Sandığı veya Bağ-Kur) birine kaydı
bulunup maaş alıyor ise, ALAMAZLAR ve daha önceden Müdürlüğümüzden almış iseler
kullanma hakları ortadan kalktığından Pasaport Şube Müdürlüğümüze teslimi
gerekmektedir. Yeşil pasaport kullanma hakkı ortadan kalkan kız çocukları (yani
ellerinde yeşil pasaportu olan ve bu haklarını kaybedenler) olanlar umuma mahsus
(lacivert yani normal) pasaport almak istediklerinde Pasaport Şube Müdürlüğüne
gelerek Hususi pasaportlarını iptal ettirdiklerine dair yazı ile oturdukları ilçenin
pasaport büro amirliğine müracaat etmeleri gerekmektedir.
b. Anne - baba boşanmış ve çocukların velayeti hususi pasaport almaya hakkı olmayan tarafa
verilirse, yanında yaşama şartı ortadan kalktığı için çocuklara bu tür pasaport (yeşil) verilmez.
c. 18 yaşını doldurmuş erkek çocukları hiç bir surette hususi pasaport alamazlar.
d. Hak sahibinin annesi veya babası hususi pasaport alamaz.
e. Kamu personeli olmayan kişiler ( işçi vb statüde çalışanlar ) hususi ( Yeşil ) pasaport
alamazlar.
f. Sosyal Güvenlik Kurumlarında kaydı olan ve maaş alanlar ( Emekli maaşı, yetim maaşı gibi )
Bu durumda olanlar yeşil pasaportlarını Pasaport Şube Müdürlüğüne teslim etmeleri
gerekmektedir. Hakkı olmadığı halde yeşil pasaport alan, aldıktan sonra hakkı ortadan kalkan (
kız çocuklarının işe başlaması gibi ) kişilerin ve hakkından yararlanarak aldıkları şahısların
hakkında yasal işlem yapılır.
PASAPORT İSTEK FORMUNU DOLDURMA TALİMATI
a. Form; daktilo veya tükenmez kalem ile okunaklı doldurulur.
b. Çalışanlar için hak sahibinin kurumundaki formu onaylamaya yetkili kişi tarafından formun
ön yüzü imzalanır. Emekliler ise emekli olduktan sonra ilk defa pasaport alacak veya
pasaportunu temdit (süre uzatımı) ettirecekse; emekli olduğu kurumdan emekli olduğu
tarihteki kadro derecesini gösterir yazıyla beraber Pasaport Şubeden alacakları formu
dolduracaklardır.
c. Fotoğraf üzerinde müracaatta bulunan personelin bağlı olduğu birim ve kurumun mührü
vurulur (çalışanlar için).
d. Nüfus kayıt bölümü doğru ve eksiksiz yazılmalıdır. T.C kimlik numarası nüfus cüzdanında
yoksa öğrenilerek gelinmelidir. tckimlik.nvi.gov.tr adresinden alınacak çıktı kabul edilir.
e. Talep sahibi formda imzalaması gereken bölümü kendisi imzalar. Ayrıca talep sahibinin
Amiri imzalar ve mühürler (çalışanlar için).
f. Eş ve çocuklar için ayrılan bölüm eş ve çocuklar pasaport alacak veya çocuklar refakate
kaydedilecek ise doldurulur.
g. Görev unvanı bölümü Türkçe ve İngilizce yazılır.
h. Kadro derecesi bölümüne hangi kadro derecede bulunuyor ise o yazılır. Örnek: KADROSU 1
(BİR)'dir veya KADROSU 2 (İKİ)'dir şeklinde yazılır.



Kadrolu çalışıyor ise. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanuna tabi olup Kadrosu 1 (BİR)'dir.
Kadro Karşılığı sözleşmeli çalıştırılıyor ise Kadro Karşılığı Sözleşmeli olup 1 kadro
karşılığı sözleşmeli olarak çalıştırılmaktadır.
Kadro karşılığı olmaksızın sözleşmeli Devlet Memuru ise Kadro ile ilişkisi olmadan
sözleşmeli olarak çalışmakta olup l dereceden emekli kesenekleri kesilmekte ve T.C.
Emekli Sandığına yatırılmaktadır.
NOT: Kesirli ifade edilen dereceler kadro derecesi değildir. 3/1 gibi olan dereceler maaş
almaya esas derce kademedir. 3/1 derece / kademede bulunan bir kişinin kadro derecesi 4
olabilir. Kadro derecesi 4 olan bir kişinin yeşil pasaport alma hakkı yoktur.Bundan dolayı
formlardaki kadro derecesi yazılırken küsuratlı olmamasına ve maaş almaya esas olan derece/
kademeyle karıştırılmamasına dikkat edilmelidir.Kadro derece tek ramaklıdır.1.derece kadro ,
2.derece kadro, 3.derece kadro
i. Resmi yazı niteliğindeki pasaport talep formu üzerinde silinti ve kazıntı olmaz. Karalama
yapıldığı taktirde yapan makam tarafından mühürlenir ve imzalanır.
NOT: Gidilecek ülkenin vizeye rejimini (vize uygulamasını) Dışişleri Bakanlığının web
sayfasından öğrenebilirsiniz;
http://www.disisleri.gov.tr/MFA_tr/ bu adresten konsolosluk vize uygulamaları
bölümünden öğrenebilirsiniz.
Vize uygulamalarında gözlenen sürekli değişim nedeniyle, seyahat öncesinde ilgili ülkenin
Büyükelçiliği ile temas kurulması tavsiye olunur.
YURT DIŞINDA BULUNAN KİŞİLERİN YEŞİL PASAPORTLARI NASIL UZATILIR: Yurt dışında
bulunan kişilerin yeşil pasaportlarını konsolosluktan uzatmaları gerekmektedir. Hak sahibi
çalışıyorsa kurumundan form onaylatacak ve nüfus cüzdanınızın fotokopisi , hak sahibi emekli
ise pasaportunda veya yurt dışında bulunan pasaport hamilinin pasaportunun meslek hanesi
bölümünde veya açıklamalar sayfasında emekli yazmıyorsa; emekli olduğunuz kurumdan
emekli olduğunuz tarihteki kadro derecenizi gösterir yazı. Emekli yazıyorsa pasaportunuzda
Emekli yazan bölümün fotokopisi emekli tanıtım kartı ve nüfus cüzdanınızın fotokopisi ile
emeklilere ait formu doldurup kendi fotoğrafınızı ilgili bölüme yapıştırıp, bir dilekçe ile (
Dışişleri Bakanlığına sunulmak üzere İçişleri Bakanlığı / Ankara ) hak sahibinin ve yurt dışındaki
pasaport uzatımı istenilen vatandaşımızın konsolosluğumuzun kendisine ulaşabilmesi için adres
ve telefon bilgilerini ayrıntılı yazarak göndermeniz gerekmektedir.( Emekliler Yeşil Pasaport
Formuna aşağıdaki linkten ulaşabilirler. Ön ve arka sayfayı bir yaprağa çıktı alıp
doldurabilirsiniz ) İçişleri Bakanlığı EGM Yabancılar Hudut İltica Daire Başkanlığı/ Dikmen /
ANKARA adresine gönderilmesi halinde en kısa sürede pasaport uzatımı isteğinde bulunan
vatandaşlarımız ile irtibata geçilip pasaportu uzatılacaktır.
EBEVEYNLERİNİN HAKKINDAN DOLAYI HUSUSİ DAMGALI PASAPORT ALAN KIZ ÇOCUKLARI VE
EBEVEYNLERİNİN DİKKATİNE ÖNEMLE DUYURULUR
Hususi Damgalı Pasaportlarında öğrenim vizesi dışında Çocuk Bakıcılığı ve buna benzer çalışma
vizesi bulunanlar 5682 sayılı pasaport kanununun 14. maddesinde öngörülen yanında yaşama ve
iş sahibi olmama ilkesini ihlal etmiş dolayısıyla kanun hükmünde belirlenen kriterlere aykırı
olarak pasaport alınmış ve/veya kullanılmış olacağından bu durumdaki kız çocuklarının
ellerinden alınacaktır.
Yapılan bu duyuru ve tebliğler neticesinde, çocuk bakıcılığı ve buna benzer çalışma vizesi
bulunanların Hususi Damgalı Pasaportları, hudut kapılarından geçişleri veya temdit işleminde
ellerinden alınacak yurt dışına çıkışlarına izin verilmeyecektir. Bu durumda bulunanların
pasaportlarını teslim etmeleri gerekmektedir. Teslim etmeyenler hakkında söz konusu
pasaportlar merkezi polis bilgisayar sistemine kayıp pasaport olarak kaydedilip kullanılması
önlenecektir.
NOT: Emekli olan yeşil pasaport hak sahipleri; Yeşil Pasaport Formu'nu (Ön Sayfa / Arka
Sayfa) yazıcıdan çıkartarak da doldurabilirler.
NOT: Çalışmakta olan yeşil pasaport hak sahipleri; Yeşil Pasaport Formu'nu (Ön Sayfa / Arka
Sayfa) yazıcıdan ( çıktıyı 1 yaprağa arkalı ve önlü şekilde çıktısı alınarak veya iki yaprağa çıktı
alınıyorsa arka sayfadaki kadro kısmınında birim amirince tastiklenmesi gerekmektedir
)çıkartarak da doldurabilirler.
Pasaportla ilgili sorularınız için lütfen aşağıdaki e-posta adresini kullanınız.
[email protected]
Tel: 0 212 636 18 16 - 0 212 636 11 38
fax: +90 212 636 28 17
Adres: Vatan Caddesi İl Emniyet Müdürlüğü A Blok Kat:2 Fatih / İstanbul