(YEŞİL) PASAPORTU İŞLEM SÜREÇLERİ
Transkript
(YEŞİL) PASAPORTU İŞLEM SÜREÇLERİ
PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME ve DIŞ İLİŞKİLER ŞUBESİ HİZMET (YEŞİL) PASAPORTU İŞLEM SÜREÇLERİ Doküman No: ST 8.2.7.11 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: AMAÇ Üniversitemizde görev yapan personelin Hususi (Yeşil) pasaport almalarına ilişkin standart bir yöntem belirlemektir KAPSAM Bu süreç akışı, Üniversitemizde görev yapan personelin Hususi (Yeşil) pasaport almalarına ilişkin tüm faaliyetleri kapsar. TANIMLAR PDB: Personel Daire Başkanlığı İlgili Mevzuat: 5682 Sayılı Pasaport Kanunu İlgili Memur: Görevli Memur SORUMLULAR Daire Başkanı - Şube Müdürü ve Sorumlu Memur SÜREÇ ADIMLARI Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan Pasaport talep eden personel fotoğraf, nüfus cüzdan örneği ile birlikte pasaport formu doldurarak PDB’na başvuruda bulunur. Bilgileri kontrol edilen pasaport formu imzaya sunulur. İmzadan çıkan form, mühürlenir ve kayıt altına alınır. Hazırlanan pasaport ilgiliye teslim edilir. Adı Soyadı Görevi Hüseyin ERDOĞAN-Erhan UNGAN Şef Neşe TAŞKOLU Personel Şube Müdürü Süleyman GÜRGAN Personel Daire Başkanı İmza PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME ve DIŞ İLİŞKİLER ŞUBESİ HİZMET (YEŞİL) PASAPORTU İŞLEM SÜREÇLERİ Doküman No: ST 8.2.7.11 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: SÜREÇ AKIŞI SORUMLULAR DOKÜMANLAR İlgili, pasaport formu doldurarak PDB’na başvuruda bulunur. PDB Bilgileri kontrol edilen pasaport formu imzaya sunulur Memur/Şef/ Şb. Md./Daire Bşk. Hazırlanan pasaport formunun bir sureti ilgiliye teslim edilir İlgili Şef/Memur Onaylayan Giden Evrak Kayıt Formun bir örneği kişinin dosyasına konur İlgili Şef/Memur Kontrol Eden 5682 Sayılı Pasaport Kanunu İmzadan çıkan form, mühürlenir ve kayıt altına alınır İlgili Şef/Memur Hazırlayan 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Adı Soyadı Görevi Hüseyin ERDOĞAN-Erhan UNGAN Şef Neşe TAŞKOLU Personel Şube Müdürü Süleyman GÜRGAN Personel Daire Başkanı İmza