vıo fıde ıslemlerı k..

Transkript

Doküman Kodu :
Açıklama :
Kapsam :
Revizyon No :
Yayın Tarihi :
RVFD-01
VioFide Kullanıcı Rehberi
Fide İşlemleri
1
Ekim 2012
BAŞLARKEN
SKOR YAZILIM tarafından fidecilik sektörünün gereksinimlerine göre tasarla
tasarlanan VioFide,, sektörün
ihtiyacı olan birçok işlevi tek bir çatı altında toplayan,
topla
sade ve kolay anlaşılır araçlar barındıran profesyonel bir
paket programdır.
Fide yetiştiricileri veya bu alanda iştirakleri bulunan işletmelerde başarıyla kullanılan VioFide, modüler
yapısı sayesinde fidecilik dışındaki faaliyet konularına da çözüm getirmektedir.
SEBZE TARIMI VE FİDE YETİŞTİRİCİLERİNİN ROLÜ
Tohum -->
-- Fide --> Sebze
Geleneksel sebze tarımında çiftçi, yetiştirmeyi
yetiştirmeyi planladığı sebzeler için bütçesine
ütçesine en uygun olan tohumu
satın alır ve kendi imkanlarıyla eker.
eker Doğru yerde, doğru zamanda
zaman tohumlamaya
tohumlama ve uygun yetiştirme koşulları
sağlamaya gayret eder. Fakat buna rağmen tohumların bir bölümü istenen sürede ve uygun özellikte fidelere
fide
dönüşmeyi başaramaz
başaramaz. Elde edilen fidelerin
f
tümü aynı kalitede ve birörnek değildir. Sağlıklı
ağlıklı olduğu düşünülen
fidelerin bile bazıları sebze olgunluğuna erişemeyecektir.
emeyecektir.
Tohum değerlidir. Ondan en yüksek verimi elde edebilmek için en iyi şartlarda yetiştirilmesi ve bu
şartların devamlılığı esastır. İdeal ortam sağlandığı sürece yılın her döneminde fide yetiştirmek mümkündür. Bu
temel düşünce, fide yetiştiriciliği iş kolunun
kolunun doğmasına öncülük etmiştir.
MODERN SEBZE TARIMI
Bilim insanlarının tarım sektöründe yaptığı araştırmalar sonucunda sebze tarımında ve özellikle fide
yetiştiriciliğinde birçok yeni uygulama tekniği,
ği, araç/gereç ve malzeme kullanılmaya başla
başlanmıştır
nmıştır. Uygun
malzeme ve doğru yöntemler bir araya geldiğinde yılın hemen her döneminde tohumlama yapılır ve geleneksel
yönteme nazaran aynı miktarda tohumdan
tohum
çok daha yüksek miktarda fide elde duruma gelinmiştir. Bu
gelişmeler yıllık sebze üretiminin
üretiminin olumlu yönde artmasına
artmasına ve mevsimlere yayılmasına olanak tanımaktadır.
1
© 2012 | SKOR YAZILIM VE BİLİŞİM SİSTEMLERİ | www.skor.com.tr
Tohumdan fideye geçişteki hassas dönemde birçok işlem bilgisayar kontrollü otomasyon sistemleri
kullanılarak yürütülmekte; profesyonel ekiplerce düzenli aralıklarla ölçüm ve analizler yapılmakta, daha az insan
gücü kullanılarak yetiştirilen fideler, en uygun koşullarda çiftçiye ulaştırılabilmektedir.
Çiftçi, tohumu kendi tarlasına atarak risk almak yerine ihtiyacı olan fideyi bu alanda yetişmiş ve gerekli
donanıma sahip firmalardan karşılayarak işgücü, yer ve zaman tasarrufu sağlamaktadır. Çiftçinin arzusuna göre
kendi sağlayacağı tohumlar kullanılabildiği gibi tohum seçimi fide yetiştiricisine de bırakılabilmektedir. Bu
alanda faaliyet gösteren çok sayıda firmanın kurulması ve kapasitelerinin her geçen gün artmasıyla birlikte fide
yetiştiriciliği artık bir sektör haline gelmiştir.
KALİTE, İZLENEBİLİRLİK VE DENETİM
Üretilen fidelerin aynı kalitede ve özellikte olması, hangi tohum kullanılarak elde edildiğinin kayıt
altında tutulması hem üretici hem de çiftçinin ortak arzusudur. Bu süreç devlet tarafından da izlenmekte ve
Tarım Müdürlüklerine bildirilmek üzere fide yetiştiricilerinden beyanname istenmektedir.
Üretim yapan pek çok işletmede olduğu gibi fide yetiştiricileri için de LOT numarası (üretim parti no)
önemli bir araçtır. LOT numarası kullanılarak firmanın kendi üreteceği ürünler hem de bu üretim işlemleri
sırasında kullanacağı hammadde, ambalaj ve yardımcı malzemeler izlenebilecektir.
PROGRAM İÇERİĞİ HAKKINDA
VioFide, ağ ortamında ve birden çok kullanıcılı ile çalıştırılmak üzere tasarlanan bir paket programdır.
Vio Ticari Set ve fide yetiştirme işlemlerinin başarılıyla sentezlendiği komple bir çözümdür.
Mal veya hizmet alım satımı ve üretim yapılan ticari bir işletmenin gereksinim duyacağı tüm
fonksiyonları içerir. Alım, satış, sipariş, irsaliye, fatura, stok, barkod, hizmet, cari, kasa, banka, çek/senet, finans,
üretim, vergi, muhasebe, beyannameler, mutabakatlar.... ve daha pek çok işlevselliği bir arada sunar. Bunlara
ilave olarak fide yetiştirme sürecini ileri düzeyde takip edebilmeyi sağlayan modüller ile donatılmıştır.
FİDECİLİK İŞLEMLERİYLE İLGİLİ ADIMLAR
Fide yetiştiriciliğiyle ilgili temel kavramları (fide kodları, tohumlar, çiftçi listesi, paket kodları, viyol
kodları...) tanımlama ve ticari adımlarla ilişkilendirme olanağı sağlar. Bu temel kavramlar kullanılarak dönem
başı stok devirleri, fide siparişleri veya fide yetiştirme siparişleri girilebilir; tohumlama emri oluşturulabilir,
deneme atımı, seraya alma, elden geçirme, sayım ve sevkiyat gibi ek işlemlerin yanı sıra sipariş irsaliye
dönüşümleri ve faturalandırma yapılır.
Gerçekleştirilen her türlü işlemi izlemek ve kontrol altında tutmak amacıyla birçok rapor ve analiz
bulunmaktadır. Ekim Emri Dökümü, Tohum Atım Raporu, Sayım Raporu, Tohum ve Ekim Durum Analizi,
Teslimat Balans Analizi, Yetiştirme Raporları, Deneme Plan Durum Raporları örnek olarak gösterilebilir.
2
HIZLI TUR
Fide ile ilgili program menü adımları
NOT: Program menülerine ait resimler, tüm adımların tek seferde ve rahatça görülebilmesi için yüksek ekran
çözünürlüğü kullanılarak alınmıştır. Menü adları ve komutlar resimde görünenden daha büyüktür.
KOMUT REHBERİ
İSTENEN
UYGULANACAK KOMUT
PROGRAMDA GERÇEKLEŞEN
Yeni bir tohumun programa
tanıtılması
ST-KK : Stok Kod Listesi adımına gidilir. Yeni
butonuna (veya Insert) basılır. Daha önce
kullanılmamış bir kod kullanarak yeni bir stok kartı
oluşturulup kaydedilir.KDV oranı %8 girilir.
FD-A: Fide Kod Listesi adımına gidilir. Yeni butonu
(veya Insert) ile yeni fidenin kodu ve adı girilir.
Tohum kodları, yetiştirme fire oranı ve teslimat
tarihinden kaç gün önce tohumlama yapılması
gerektiği bilgileri girilip kaydedilir. KDV oranı %8'dir.
Veritabanında yeni bir stok tanımlanır. Bu kod
veya
açıklamasına
göre
hızlı
arama
yapılabilecektir.
Yeni bir fidenin programa
tanıtılması
Veritabanında yeni bir fide stoku tanımlanır. Bu
kod diğer stoklardan farklı olarak tohum
kodlarıyla ilişkilidir. Kod veya açıklamasına göre
hızlı arama fide için de geçerlidir.
3
Yeni bir müşterinin programa
tanıtılması
Yeni bir çiftçinin programa
tanıtılması
Fide satış siparişi girme
CR-KK cari hesap kod listesi adımında yeni bir cari
hesap oluşturulur. Bu kısımda açılan cari hesaplar
genellikle aracı, tohumcu ya da büyük miktarlarda
sipariş verebilen çiftçiler olabilir.
FD-AÇ adımında yeni bir çiftçi kaydı oluşturulur.
Burada tanımlanan çiftçiye genellikle doğrudan
fatura kesilmez. Girilecek siparişlerde asıl müşteri
(aracı) ile birlikte fidenin hangi çiftçiye ait olduğu da
belirtilerek takip sağlanır.
FD-TS adımında yeni kayıt oluşturulur. Fideyi talep
eden müşteri (genellikle aracı firma) ve fideyi ekecek
olan çiftçi (isteğe bağlı) girilir. Eğer gerek duyulursa 3.
şahıs da belirtilebilir.
Fide yetiştirme gelirini
tanımlama
HZ-KK adımında yeni bir hizmet tanımlanır. Hizmetin
tipi GELİR olmalı ve KDV oranı olarak %18 girilmelidir.
Hemen ardından FD-EG adımına gidilerek yetiştirme
işlemi hizmet kodu sahasına burada oluşturulan
hizmetin kodu girilir.
Yetiştirme siparişi girme
Tohum müşteriye aittir. Yalnızca yetiştirme hizmeti
verilecektir. FD-İS adımına girilerek yeni bir sipariş
kaydı oluşturulur. Siparişte yine stok belirtilir fakat
bu sipariş fatura edilirken hizmet faturasına
dönüşecektir.
Yetiştirme siparişinde istenen fideler bu stokun
tanımında müşteri tohum kodu sahasında belirtilmiş
olan tohumlarla üretilecektir. Müşterinin teslim
edeceği tohumların stoklara girişi için FD-İG adımında
yeni kayıt oluşturulur.
FD-YE Tohumlama emri adımına girilir. Uygun
siparişler seçilir ve Emir Oluştur butonuna basılır.
Program, seçilen satırlara ait toplam bilgileri gösterir
ve yeni ekim için numara girilmesini ister. Ekim No
girilir. Gerekiyorsa miktarlar revize edilir ve emir
kaydedilir.
Aynı fidenin yetiştirilmesini talep eden birden çok
müşteri için veya aynı fidenin farklı teslim tarihleri
için karma emir oluşturulabilir.
Firma planı için karma emir oluşturulamaz.
FD-YT adımına girilir. Daha önce açılmış olan emirler
ekim numarasına göre listeli olarak ekrana gelir.
Tohumlama yapılacak satır ya da satırlar seçilir ve
Tohumlama Yap butonuna basılır. Bu işlem
tamamlandığında tohumlar çimlendirme odasına
alınmış olacaktır.
Yetiştirme siparişindeki
tohumları girme
Tohumlama planı yapma ve
tohumlama emri oluşturma
Karma emir oluşturma
Tohumlama yapma
Başgösteren fideleri seraya
alma
Fidenin seradaki durumunu
izleme ve yerini değiştirme
FD-YS adımına girilir. O sırada çimlendirme odasında
bulunan
fide
satırlarından
uygun
olanlar
işaretlenerek Seraya Al butonuna basılır. Fidelerin
hangi seraya alınacağını soran bir pencere açılır.
Burada bir sera ve ve bu sera içindeki bölüm seçilip
Kaydet butonuna basılır.
FD-YG Elden Geçirme Fişleri adımına girilir ve yeni fiş
oluşturulur. Burada Yer değiştirme türü seçilir. ÇIKIŞ
ve GİRİŞ fide yer kodları ve raflar ile yer değiştirecek
fide miktarı girilir. Kaç viyol fidenin yer değiştireceği
belirtilerek fiş kaydı tamamlanır.
Yeni bir cari hesap kaydı oluşur. Burada girilen
cari hesap, koduna, ünvanına, bölgesine,
yöresine veya iline göre arama yapıldığında
kolayca bulunabilecektir.
Yeni bir cari hesap oluşur. Oluşan cari hesap
ÇİFTÇİ türünde bir cari hesaptır. Çiftçi'ye göre
sorgulama yapılırken kullanılır.
Yeni bir sipariş kaydı oluşur. Bu siparişte
belirtilen fide kodları ve teslimat süreleri
tohumlama emrinde kullanılacaktır. Fide
stokunun tanımında belirtilen tohumlardan
düşüm yapılacaktır. Yetişen fideler sevkiyat
zamanı geldiğinde irsaliyeye ve sonrasında
faturaya dönüştürülür.
Yeni bir hizmet kodu oluşur. Bu kod fide
yetiştirme
hizmet
gelirinin
takibinde
kullanılacaktır. Tohumun müşteri tarafından
sağlandığı fide yetiştirme işlemi aslında bir
fason
işlemdir.
Yetiştirme
sonrası
düzenlenecek fatura da bir hizmet faturası
olacaktır.
Yeni bir sipariş kaydı oluşur. Bu siparişte
istenen fideler müşteri tarafından sağlanacak
tohumlarla üretilecektir.
Programda stok miktarlarını etkileyen bir işlem
yapılmıştır. Firmanın kendi tohumları ile
müşteri tohumlarının karışmaması için her iki
grup için de ayrı stok kodları açılması önerilir.
Bu aşamada henüz tohumlama yapılmamıştır.
Tohumlamaya hazırlık için bir iş emri
oluşturulmuştur.
Karma
emir
oluşturulduğunda
yine
tohumlamaya hazırlık için yeni bir iş emri
açılmış olacaktır.
Bu aşama bir üretim hareketi oluşturur. Tohum
miktarları, viyol ve katkı malzemelerinin
stoktaki miktarlarında azalma meydana gelir.
Bununla birlikte fide stokunun FD-EG adımında
belirlenen çimlendirme ambarındaki miktarı
artar. Bu işlem sonucunda FD-SM adımında
yeni fiş oluşur.
Fide henüz tam olarak teslimata hazır değildir.
Sadece tohumlama yapılmıştır.
Fide Genel Raporları FR-R adımı altındaki Ekim
Durum Raporu ve Stok Total Raporlar ST-L
adımı altındaki raporlar ile fidenin çimlendirme
odasındaki miktarı izlenebilir.
Programda daha önce ST-YG Yer Kodu Listesi
adımında ilgili seralar tanımlanmış olmalıdır.
Sera bir yer kodudur. Bölüm ise bu yer
kodunun altındaki raf kodudur.
Fidenin Çimlendirme Odasındaki miktarı azalır,
seradaki miktarı artar.
Bu bir stok transfer fişi örneğidir. Ekim
numarası değişmez.
4
Fire bilgisinin girilmesi
Ekim numarasına göre eksikleri
tamamlama, ekstraları başka
bir ekim numarasına alma
Devir bilgilerinin girilmesi
FD-YG Elden Geçirme Fişleri adımında yeni fiş
oluşturulur. Fire işlem türü seçilir. Ekim no girilir.
ÇIKIŞ fide yer kodu ve raf bilgisi ekrana gelir. GİRİŞ
yapılacak kısım boş bırakılır. Fire veren viyol sayısı ve
fide adedi girilerek fiş tamamlanır. Eksilen fide
miktarı 1 viyolden az ise viyol sayısı sıfır bırakılıp
sadece eksilen adet yazılır.
FD-YG Elden Geçirme Fişleri adımında yeni fiş
oluşturulur. Ekim Aktarma işlem türü seçilir. Ekim no
girilir. ÇIKIŞ fide yer kodu ve raf bilgisi ekrana gelir.
GİRİŞ ekim no olarak farklı bir numara yazılıp yer ve
raf kodu belirtilir. Viyol sayısı ve fide adedi girilerek
fiş tamamlanır.
FD-YD adımında, daha önceki dönemlerde başlanmış
olan tohumlama, yetiştirme, seraya alma vb. türden
bilgiler tanımlanır. Bu adım programı ilk defa
kullanmaya başlayacak yerler için gereklidir.
Yılsonu devir işlemleri yapıldığında bu kısımdaki fişler
program tarafından oluşturulacağından kullanıcının
herhangi bir müdahalesine gerek duyulmaz.
Üretim sarflarının çıkışını
yapmak
Bazı stoklar üretim sırasında kullanılır fakat hangi
ekim için kullanıldığı kesin olarak söylenemez. Ya
birden çok departmanı ilgilendiriyordur ya da birden
çok ekim ve yetiştirme işlemiyle ilişkisi vardır. Bu tür
stokların eksilmesine bağlı olarak düşümünün
yapılması için ST-HÇ adımında yeni stok çıkış fişi
oluşturulur. Stokun nereye çıkışı yapılacak ise ilgili
masraf merkezi belirtilir.
Firma Atımı ve Deneme Atımı
Firma, kendi tohumlarını kullanarak deneme atımı
yapabilir. Daha önce başarılı olduğu görülmüş
tohumlar için yıllık takvime göre atım planı da
oluşturabilir. Bu kısımda yapılacak yetiştirme
işlemlerinin herhangi bir müşteri ile bağlantısı yoktur.
Yetiştirmesi tamamlanan fideler stoklara girer ve
talep edecek müşterilere satışa hazır hale gelir.
FD-YP adımında yeni fiş oluşturulup fiş tipi olarak
Firma Atımı veya Deneme Atımı seçilir.
FD-MS adımında yeni fiş oluşturulur. Tarih ve sera
girilir. Sayılan seradaki raflarda hangi nolu ekime ait
olduğu da belirtilerek fide miktarları yazılır. Program
tarafından ekranda gösterilen hazır olma tarihi
istenirse kullanıcı tarafından değiştirilebilir(öne
alınabilir ya da ertelenebilir).
Fide sayımı yapma ve sayım
sonuçlarını güncelleme
Barkod etiket basımı
Viyollerin üzerine yapıştırmak üzere FD-BD
adımından barkod dökümü yapılabilir. Uygun etiket
dizaynı ve fide bilgileri belirtilerek işlem başlatılır.
Siparişlerin sevkiyata
hazırlanması
Sevkiyat öncesi, seferler ile hazır durumdaki fidelerin
eşleştirilmesi için FD-KV adımında yeni kayıt
oluşturulur. Uygun sipariş satırları seçilerek seferlere
bağlanır. Gerekiyorsa sevk edilecek stok miktar
değiştirilebilir.
Sevk emri dökümü alma
Sevk emirlerinin dökümü FD-KK adımından bayi
listesi ya da fide sıralı olarak alınır. Fide sıralı liste,
viyollerin seradan doğru şekilde toplanmasını; bayi
sıralı liste ise ilgili seferde nerelere uğranacak ise
viyollerin araca uygun sırada yüklenmesini sağlar.
Fire türündeki elden geçirme fişi, bir tür sayım
fark fişi gibi davranır.
Bir tür stok transfer fişidir fakat burada ekim
numarası da değişmektedir.
Stok devir fişleri oluşur. Bu fişlere stok takibi
açısından ele alınırsa hangi fide stokundan
hangi yer ve rafta ne kadar miktarda
bulunduğu kayıt altına alınmaktadır. Girilen
devir fişleri FD-SD adımında yeni kayıt
oluşturur.
Yetiştirme işlemi tamamlanmış fideler ile
tohum, viyol, yardımcı malzeme vb. türden
diğer stoklar için FD-YD adımı yerine ST-HD
adımından devir girişi yapılır.
Stok çıkış fişleri, stok miktarının eksilmesine
neden olur. Çıkış işlemi yapıldığında bir masraf
merkezi belirtilmesi, dönem sonunda bu
masraf merkezine ne kadar sarf yapıldığının
tespiti için gerekir. Birden çok sera, çimleme
odası vb. bulunan işletmelerde her bir yer için
ne kadar sarf yapıldığının takibi isteniyorsa bu
kısımların her biri için ayrı masraf merkezleri
açılması önerilir.
Bu bir plan fişidir. Henüz bir stok hareketi söz
konusu değildir. Fide yetiştirme işlemlerinden
tohumlama emri gibi çalışır.
Girilen fiş sayım sonuç güncellemesi
yapılmadığı sürece stok miktarlarını etkilemez.
Eksik ya da fazlaların stoklara işlenmesi için FDMG adımının çalıştırılması gerekir. Sayım sonuç
güncellemeleri FD-SS adımında yeni kayıt
oluşturur.
FR-MR ve FR-MF adımlarından sayım raporları
alınır.
Barkod dökümü stok miktarını etkilemez,
istenildiği kadar tekrarlanabilir. Barkod
dökümü yapılırken LOT numarası ataması da
yapılabilmektedir.
Sevk emri, planlama türünden bir adımdır. Stok
miktarları üzerinde bir etkisi olmaz.
Oluşturulan planlama fişleri sevk emri
dökümünde kullanılacaktır. Sevk emirleri
listesinde görev bölmesinden Barkod Etiket
dökümü alınabilir.
Sevk emri dökümünün stoklar üzerinde bir
etkisi yoktur. İstenildiği kadar tekrarlanabilir.
FR-RV adımından Sevk Emri Raporları alınabilir.
5
İrsaliyelerin hazırlanması
Fide satış irsaliyelerini toplu
olarak faturaya dönüştürme
Fide yetiştirme irsaliyelerini
faturaya dönüştürme
Fide teslimatına göre ekim
zamanını bulma
Fide Sipariş Durumu
Fide Ekim Durumu
Tohum Durum Analizi
Teslimat Balans Analizi
Fide Üretim Beyannamesi
Hazırlama
İrsaliye, sevk emrine bağlı olarak dökülecek ise FD-KV
sevk listesi adımında ilgili satırlar seçilir ve görev
bölmesindeki İrsaliye'ye dönüştür komutu verilir.
Sevk emri oluşturulmamış ise ve irsaliye
düzenlenmesi gerekiyorsa sipariş listesinde görev
bölmesinden Sip->İrs. Dökümü komutu verilebilir.
Fide Satış Siparişleri, Fide Satış İrsaliyesine; Fide
Yetiştirme Siparişleri ise Fide Yetiştirme İrsaliyesine
dönüştürülebilir.
İlgili irsaliye adımlarına girilerek herhangi bir siparişle
bağlantısı
olmayan
irsaliyeler
de
oluşturulabilmektedir.
Aynı müşteri veya bayiye birden çok irsaliye ile
teslimat yapılabilir. İlgili fide satış irsaliyelerini
faturalaştırmak üzere FD-TD adımı kullanılır. Son
basılan fatura numarası kontrol edilir ve gerekiyorsa
düzeltilir. Müşteriye, bölgeye, plasiyere, şehir ve
bölgeye ya da nakliye şekline göre döküm yapılabilir.
FD-İD adımı kullanılır. Bir önceki maddede açıklanan
yöntemler bu dönüşüm adımı için de geçerlidir.
Fide yetiştirme faturası, bir hizmet gelir faturasıdır.
İlgili belgede yetiştirme hizmet bedeli fatura
edilmektedir. Bu faturanın bağlantılı olacağı
irsaliyelerde ise tohumu müşteri tarafından
sağlanarak yetiştirilmiş fideler sevk edilmiştir.
Siparişi alınan ya da stoka üretimi planlanan herhangi
bir fidenin ne zaman ekilmesi gerektiğini bulmak için
FR-ZF adımındaki fide ekim sorgusu kullanılır.
FR-ZS adımında ilgili seçimler yapılır ve seçilen
siparişlerin durumu gözlemlenir. Sipariş başlığına ve
detaylarına ait bilgilerin yanı sıra Kapandı, Sevkedildi,
Sevke hazır, Sipariş aşamasında vb. durum bilgisini
görüntüler.
FR-ZD adımından girilir. Seçilen aralıktaki ekim
bilgileri ekrana geldiğinde LOT DEĞİŞTİRME,
EKSTRAYA
DÖNÜŞTÜRME,
KARMA
EKİME
DÖNÜŞTÜRME türünden işlemler yapılabilir.
Haftalık yada aylık olarak tohum durumunu gösterir.
Eksik miktarlar için uyarır. FR-ZT adımında ilgili
seçimler yapılır ve buna göre haftalık, aylık rapor
alınır.
FR-ZB adımından günlük ya da haftalık rapor alınır.
Ağaç şeklinde seviyeli bir rapordur ve istenirse alt
detayları gizlenip gösterilebilir. Bu rapor teslimatı
gereken fide miktarlarıyla bunları karşılamak için
hazır olabilecek fide miktarlarını gösterir. Teslimi
mümkün olmayanlar vurgulu olarak gözükecektir.
FR-KY adımında son verilen beyanname numarası
girilir ve yeni beyanname için tarih aralığı seçilir. Bu
raporun çıktısı ekrana alınabildiği gibi doğrudan
Word belgesine de yazdırılabilir.
Beyanname Word şablonu FD-EG parametre
ekranında Beyanname bölümünde tanımlanır. Bu
bölüm aynı zamanda firmanın üretici belgesinin tarih
ve nosunun girildiği bölümdür.
İrsaliye, siparişle bağlantılı ise ilgili siparişin
otomatik olarak kapatılmasını sağlar. Sevk
edilmesi mümkün olmayan siparişler kullanıcı
tarafından el ile kapatılabilir.
Nadir durumlarda doğrudan fatura da
düzenlenebilir. Bu durumda oluşan belge
irsaliyeli fatura niteliğindedir. İrsaliyeli
faturanın bağlantılı olacağı siparişler de
otomatik olarak kapanır.
Faturaya dönüşen irsaliyeler bağlı duruma
gelecektir. Fatura belgesinde hangi irsaliye ya
da irsaliyeler ile ilişkili olduğu bilgisi bulunur.
İlgili faturalara FD-TF adımından erişilebilir.
Sipariş ve irsaliyede stok kodları kullanılırken
faturalaştırıldığında hizmet kodunun çalıştığı
bu özel belge bir tür fason hizmet faturasıdır.
Hangi hizmet kodunun yetiştirme geliri için
kullanılacağı ve KDV vergisinin takip edileceği
hesap FD-EG adımı Diğer sekmesinde
tanımlanır.
Bu adım sadece bilgi amaçlıdır. Herhangi bir
hareket oluşturmaz.
Sadece bilgi amaçlıdır. Herhangi bir hareket
kaydı oluşturmaz.
Seçilen kayıtlarda lot değişikliği ve yer kodu
değişikliği yapar.
Bilgi amaçlıdır.
Bilgi amaçlıdır.
Beyanname word belgesi oluşturulması için
sistemde Microsoft Office paket programının
2003 veya daha üzeri ücretli bir sürümünün
kullanılıyor olması gerekir. Verilen son numara
sistem tarafından saklı tutulur ve bir sonraki
beyanname verme zamanı bu numara bir
artırılarak devam edilir.
Fidecilik işlemlerine ait menü adımlarından derlenerek oluşturulmuş komut rehberi anlatılmıştır. Rapor içerikli
adımların bolca yer aldığı FİDE RAPOR ana menüsünde kullanıcı tanımlı yeni raporlar kolayca
oluşturulabilmektedir.
Hazırlanan raporlar ekrana, yazıcıya, Excel'e veya PDF dosyaya dönüştürülerek diğer kullanıcı ya da
programlarla paylaşılabilmektedir.
Yazının bundan sonraki bölümlerinde çeşitli ekran görüntülerine de yer verilerek programın işleyişi
incelenmektedir.
6
TEMEL BİLGİLER
Programın işleyişinin anlatımı sırasında aşağıda belirtilen kavramlar sıkça kullanılacaktır.
ÇİFTÇİ: Cari hesap olarak tanımlanan bir veri türüdür. Fide yetiştiricileri genellikle hiyerarşik yapıda tasarlanmış
bölgesel dağıtıcı firmalar ve onlara bağlı çiftçilerden oluşan bir
müşteri yelpazesiyle çalışır. Bir sipariş girilirken bu siparişin hangi
müşteri (fatura edilecek firma) tarafından talep edildiği bilgisiyle
birlikte fidenin asıl sahibi çiftçi de belirtilir. Bu bilgi, yetiştirme dönemi
ve sonrasında raporlamalarda kullanılır.
TOHUM: Standart
bir stok türüdür.
Müşterinin
yetiştirmek üzere
teslim ettiği tohum
ile firmanın kendi
stoklarında
bulundurduğu
tohum aynı olsa dahi bunların her biri için farklı tohum kodları
açılması önerilir. Bu kodlar daha sonra fide tanımında müşteri
tohumu, firma tohumu adlarıyla belirtilecektir.
FİDE: Fide, özel bir stok türüdür. Standart bir stok gibi
tanımlansa da program kurgusu gereği fidecilikle ilgili ek
tanımlamalar gerektirir.
Fide üretimi için stoklardaki hangi tohumun kullanılacağı,
müşteri tarafından sağlanacak ise hangi kodlu müşteri
tohumunun kullanılacağı, fide için öngörülen yetiştirme
firesi oranı, deneme fidesi olarak mı normal fide olarak mı
kullanılacağı belirlenir.
hangi haftada teslimat yapılacaksa kaç gün önce
tohumlama yapılması gerektiği tablo olarak girilir. Girilen
bu bilgi, teslimat planlaması sırasında kullanılacağından 52 haftalık dönem için tablonun doldurulması önerilir.
GEREKLİ GÜN SAYISI
HAFTALARA GÖRE KAÇ GÜN ÖNCE EKİM YAPILACAĞINA DAİR ÖRNEK GRAFİK
50
40
30
20
10
0
H1
H3
H5
H7
H9 H11 H13 H15 H17 H19 H21 H23 H25 H27 H29 H31 H33 H35 H37 H39 H41 H43 H45 H47 H49 H51
7
Fide stokları için paketleme bilgisi de önemlidir.
Programda tanımlı olan viyol türlerinden hangilerinin bu
fide için geçerli olacağı ve varsayılan olarak kullanılacak
viyol cinsi stok tanımında belirtilir.
Örneğe göre, AKİK DOMATES FİDESİ varsayılan olarak
128'lik viyol kullanılarak yetiştirilir. Fakat isteğe göre 180,
210 ve 300'lük viyol de kullanılabilir. Diğer viyol türleri ve
paket cinsleri için FD-NP Paket Kod Listesi adımından
tanımlama yapılır.
VİYOL: Fideler, yetiştirme dönemleri boyunca viyol adı
verilen birleşik kaplarda muhafaza edilir. Ebatlarına ve
yerleştirilebilecek fide sayılarına göre farklı viyol cinsleri
bulunur.
Ön tanımlı viyol listesi şekilde görüldüğü gibidir. Farklı viyol
türlerinin tanımlanmasına ihtiyaç duyulur ise yeni bir kod
açılması, viyol olduğunun belirtilmesi ve iç adet yazılması
yeterlidir.
VİYOL SARF MALZEMELERİ: Fidenin hastalıklardan
korunması ve doğru biçimde beslenebilmesi amacıyla
toprağında bir takım katkı malzemeleri kullanılır. Bunlar,
toprağın sterilizasyonu, su tutma kapasitesinin artırılması
ve yeterli miktarda oksijen ve azot barındırabilmesi gibi
işlevler görür. Torf, vermakulit, tricoflow ve perlit gibi
malzemeler viyollerle birlikte sarf malzemesi olarak
kullanılır. İlgili ekranda bu malzemelerin karışım oranları belirlenmektedir.
FİDE YETİŞTİRME GELİRİ: Fide üretimi sırasında kullanılacak
tohum müşteri tarafından karşılanıyor ise bu durumda fide
yetiştirme geliri elde edilmesi söz konusu olacaktır. Firma
bu amaçla GELİR tipinde bir HİZMET tanımlayarak fide
yetiştirme hizmetlerinden elde edeceği gelirleri takip eder.
Fide satışında KDV oranı %8 iken yetiştirme gelirinin KDV
oranı %18'dir. Firma, müşterinin tohumlarını kullanarak
yapacağı yetiştirme işlemleri için stok satış faturası yerine
hizmet faturası düzenler.
8
SİPARİŞ ALIMI
Fide yetiştiricileri kendi tohumlarını kullanarak üretecekleri fideleri satabileceği gibi müşterinin teslim edeceği
tohumların yetiştirilmesi hizmeti de verebilir.
Fide Satış Siparişi ve Fide Yetiştirme Siparişi olmak üzere iki tür sipariş girilebilir.
FİDE SATIŞ SİPARİŞİ
Firmanın kendi tohumunu kullanarak üreteceği fidelerin konu edildiği satış siparişidir. Bu türden satış
siparişlerinde detaylarda fide stok kodları yer alacaktır. İrsaliyeye ve faturaya dönüşüm yapıldığında, siparişte
girilen bilgiler (stok kodları, miktar ve fiyat bilgileri vb.) aynen korunur. Fiyat daha sonra da girilebilir.
Sipariş girişine dair bir örnek:
Fiş başlığında, müşteri, çiftçi, 3. şahıs, KDV Tipi vb. bilgiler girilir. Detaylarda ise sipariş edilen fideler, teslim
tarihleri ve miktarları bilgileri girilir. Fiyat zorunlu değildir, istenirse irsaliye veya fatura sırasında da fiyatlama
yapılabilir.
Sipariş satırları iki tip olabilir. "Stoktan Karşılama" veya "Sipariş". Stoktan karşılama, üretimi tamamlanmış olan
fidelerden verileceğini, sipariş ise yeni tohumlama yapılacağını ifade eder. Firma devamlı olarak talep gören
fideleri stokunda bulundurmayı tercih ediyor ise "Stoktan karşılama" seçeneğini kullanabilir.
Örnekte verilen fide satış siparişinde 2. ve 3. satırlarda girilen domates ve patlıcan fidelerin istenen tarihlerde
hazır olabilmesi için ilgili stokların tanımında verilen yıllık takvime göre ekim planı takriben şöyledir:
DOMATES : 33. Haftada teslim edilecek (teslim tarihinden 32 gün önce tohumlanmalı)
PATLICAN: 22. Haftada teslim edilecek (teslim tarihinden 38 gün önce tohumlanmalı)
9
Sipariş giriş ekranının diğer bazı özellikleri:
Excel'den sipariş giriş ekranına ve sipariş giriş ekranından Excel'e aktarım yapılabilmektedir.
İsteğe bağlı olarak 3. Şahıs belirtilebilir.
"Koli" ya da "Miktar" sahasındayken F4'e basılırsa aşağıdaki gibi bir ekran açılır.
Bu ekrandan, devam etmekte olan üretim süreci kolayca izlenir ve sipariş edilen fideler için satırın tipi ve
teslimat şekli belirlenebilir. Gerekiyorsa istenen toplam fide miktarının bir kısmının stoklardan karşılanmasına
ve kalan bölüm için yeni ekim yapılmasına karar verilebilir.
Sipariş satırları tamamlanır ve dip kısma geçilirse fiyat bilgileri gözlemlenebilir.
Bu siparişte belirtilen tahsilatın ne şekilde yapılacağı (birden çok tahsilat türü karma olarak kullanılabilir) dip
bölümünde belirtilebilmektedir. Tahsilat şekli henüz belli değilse boş bırakılır ve faturalandırma aşamasında
doldurulabilir.
Kaydederken yazdır kutucuğu işaretlenirse ön tanımlı grafik yazıcıdan ya da bu fiş için seçilecek bir yazıcıdan
sipariş dökümü alınabilir.
10
Daha önce kaydedilen siparişlere ait liste incelenirken başlık ve detaylar ile dip toplamları bir arada görülebilir.
Seçilen satıra ait dip toplamlar ve sipariş detayları tek ekranda görüntülenir. Siparişlerin kapanma durumu da
görülebilir. (Kırmızı renkle vurgulanan satırdaki sipariş kapatılmıştır.)
FİDE YETİŞTİRME SİPARİŞİ
Aracı firma, tohumcu ya da çiftçinin kendisinden teslim alınacak tohumların yetiştirilmesi hizmetinin konu
edildiği satış siparişidir. Bu türden satış siparişlerinde yine detaylarda fide stok kodları yer alacaktır. Fakat
faturaya dönüşüm yapıldığında yetiştirme hizmet bedeli fatura edilecektir.
Bu sipariş türünde giriş yapıldığında müşteriden gelecek tohumların ayrıca sisteme kaydedilmesine ihtiyaç
duyulur. Bu amaçla FD-İG Fide Yetiştirme Tohum Girişleri adımı sağlanmıştır. Sipariş giriş ekran görüntüsü
aşağıda verildiği gibidir.
11
TOHUMLAMA İŞLEMLERİ (FD-Y)
Tohumlama işlemine başlamadan önce siparişler girilir, firmanın kendi yetiştirme planı varsa bu plana ait fişler
oluşturulur. Girilen bu bilgilere göre tohumlama emirleri oluşturulacaktır.
FİRMA VE DENEME ATIM PLANI FİŞLERİ
Firmanın kendi tohumunu kullanarak yetiştireceği fide miktarları ve teslim tarihleri FD-YP adımından girilir. Bu
fidelerin henüz müşterisi yoktur. Teslimata hazır duruma geldikçe fidelere müşteri bulunacaktır.
TOHUMLAMA EMRİ
Alınan siparişler ve firmanın kendi ekim planı çerçevesinde hangi fideler için tohumlama yapılacağı FD-YE
adımında belirlenir.
Bu ekranda isteğe göre bir ya da birden çok satır işaretlenerek EMİR OLUŞTUR butonuna basılır. Sıralama şekli
önce Fide kodu sonra tahmini tohumlama tarihi olabileceği gibi önce tahmini tohumlama tarihi sonra fide kodu
biçiminde de olabilir. Ayrıca, kolon başlıklarına tıklandığında ilgili kolona göre sıralama yapılır.
Fir: Firma Siparişi
Yet: Yetiştirme
Sip: Müşteri Satış Siparişi
12
Tarih kısıtlaması verilirse ilgili kayıtlar süzülür.
EMİR OLUŞTURMA İŞLEMİ
Önce ilgili satır ya da satırlar seçilir. Emir Oluştur butonuna basılır. Ekrana gelen pencereye emir tarihi, ekim
numarası ve ekim miktarı (gerekirse viyol sayısı girilip viyolden hesapla denilebilir) girilir ve fiş kaydedilir.
NETTEN BRÜTE HESAP
Emir miktarının siparişte istenen miktardan daha fazla olduğu görülecektir. Bunun sebebi stokun tanımında
belirtilen fire oranıdır. Fire oranı dikkate alınarak NET miktarın siparişte verilen miktar olabilmesi için gereken
BRÜT miktar program tarafından otomatik olarak hesaplanır. Kullanıcı isterse viyolün tamamını doldurmak yada
fazla fire verme durumu çıkmayacağını düşünerek 3-5 fide için ek bir viyol harcamayıp miktarı biraz düşürmeyi
tercih edebilir.
13
TOHUMLAMA
Girilen tohumlama emirleri dikkate alınarak tohumlama işlemi FD-YT adımından yapılır.
Tohumlama emir satırı seçilir. Tohumlama Yap butonuna basılır. Açılan ekranda ekim tarihi girilir. Tohum LOT
numarası listesinden istenirse son stok miktarları ve hangi LOT numaralı tohumdan stoklarda ne kadar
bulunduğu gözlemlenerek seçim yapılır. Ekim miktarı girilir ve fiş kaydedilir.
Fiş kaydedildiğinde stoklardan ilgili tohum miktarları kadar eksilir. Viyol paketleme kodlarında belirtilen ek
malzemelerden, ilgili miktarlar kadar eksilir. Çimlendirme odasında fide miktarları artar.
TOHUM ATIM RAPORU (FR-FA)
Raporda herhangi bir kısıtlama verilmez ise tüm kayıtlar
ekrana gelir. Şu ana kadar iki tohumlama yapıldı.
Rapor sonucu ekrana, yazıcıya, Excel'e, PDF'e ya da text
türünden bir dosyaya aktarılabilir.
Ekrana alınan bir rapor örneği. Ekrana alınmış rapor da yazdırılabilir ya da Excel'e aktarılabilir.
14
EKİM EMİR RAPORU (FR-FE)
FİDE EKİM SORGUSU (FR-ZF)
Özellikle firma planı yapılırken hangi fide ne zamana teslim edilecek ise en erken tohumlama yapılması gereken
tarihin bilinmesine ihtiyaç duyulur. Bu amaçla fide ekim sorgusu adımından yararlanılabilir.
ÖRNEK: Bugün 2 Mayıs 2012 olsun.
Müşterimiz bizden 26 Haziran tarihinde teslim
edilmek üzere DOLMA BİBER FİDESİ istesin.
Eğer o tarihte teslim edilecekse en geç hangi tarihte
tohumlama yapılmalıdır?
Bu sorunun cevabı teslimattan 36 gün öncesi olan
21.05.2012 tarihidir. (Henüz 19 gün var)
Öte yandan eğer bugün tohumlama yapsaydık fideler ne zamana hazır olurdu sorusunun cevabı ise
10.06.2012'dir. Bulunduğumuz haftada tohumlama yapılırsa fide 39 günde yetişiyor. Program burada sistem
tarihini dikkate alarak ".... gün sonra ekim yapılmalı" ya da ".... gün kadar gecikme oldu" biçiminde bilgi mesajı
gösterir.
15
KARMA EKİM
Aynı fide birden çok müşteri tarafından istenirse bu siparişlerin birleştirilerek tohumlama yapılması
mümkündür.
Bu örnekte iki ayrı müşteri aynı fideden sipariş vermiş, kullanıcı her iki satırı (CTRL + Tıklama) seçerek Emir
Oluştur butonuna basmıştır. Bu iki siparişe göre tohumlama emri oluşturulmaktadır. 1690 adet tohumlama
yapılması gerektiği öngörülen durum için kullanıcı 14 tam viyol kullanıp 1792 adet tohumlama yapmayı
seçmiştir.
Emir kaydedilirken ekrana uyarı gelir:Kullanıcı 2 günlük
gecikmeyi önemsemeyip Evet diyerek devam edebilir.
TOHUMLAMA FİŞ LİSTESİ (FD-SM)
Yapılan işlemler bir üretim işlemidir ve Tohumlama Fişleri adımında ilgili üretim fişleri görülebilir.
16
ÇİMLEME SONRASI SERAYA ALMA İŞLEMİ (FD-YS)
Tohumlama, istenen fideyi üretmek için gerekli tohumun ve beraberinde ihtiyaç duyulacak sarf malzemelerinin
ilgili viyole yerleştirilmesi işlemidir. Bu viyoller Çimleme odasına alınarak adeta yoğun bakımdan geçer. Burada
uygun süre bekleyen viyol daha sonra seraya alınacaktır. Çimleme odasında bulunanları izlemek için FD-YS
adımına girilir.
İlgili satırlarda müşteri siparişleri, karma ekimler ve firma ekimlerinden şu anda çimleme odasında olanlar
gösterilir. Kullanıcı bu satırlardan uygun olanları seçerek Seraya Al komutu verecektir.
Sera bir yer kodudur. Serada hangi viyolün nereye konulduğunu bulmayı kolaylaştırmak üzere Raf Kodu adı
verilen bir alt adresleme imkanı sağlanmıştır. Raf Kodu, her bir sera için ihtiyaca uygun biçimde modellenebilir.
İşlem tamamlandığında bir stok transfer fişi oluşacaktır.
17
SERADA ELDEN GEÇİRME İŞLEMLERİ (FD-YG)
Fidelerin serada geçirecekleri süre boyunca sürekli takibi yapılır. Sağlıklı olmayan ya da yetişme süreci
tamamlanamayacak olanlar ayıklanır. İstenen kalitede olanlar ise sürekli olarak birleştirilir. Bu süreçte hangi
viyoller için birleştirme yapıldığı, yer değişiklikleri fidelerin büyüme süreçleri gözlemlenerek tahmini teslimata
hazır olma zamanları gibi birçok bilgi değişikliği yapılır. Aşağıda bunlara ilişkin bazı örnekler verilmiştir.
Verilen örnekte yer değiştirme, ekim aktarma ve fire işlem türleri kullanılmıştır. Ekim numarası yazılır ve başka
bir hücreye geçilirse program otomatik olarak bu ekim numarasının hangi sera ve raf kodunda bulunduğunu
ilgili hücrelere getirir.
YER DEĞİŞTİRME: Fidenin ekim numarası aynı kalır fakat ya farklı bir seraya ya da aynı sera içinde farklı bir raf
koduna (tablaya, masaya) alınır. Yetiştirme süreci tamamlanmaya yakın olanlar, sevkiyat öncesi son durak olan
seraya alınabilir.
EKİM AKTARMA: Farklı iki ekim numarası arasında aktarma işlemidir. Ekimlerden birinde işler planlandığı gibi
gitmediğinde aynı fidenin yetiştirildiği diğer bir ekimden takviye yapılması gerekebilir. Öte yandan fire oranları
da dikkate alınarak fazladan tohumlama yapılmış olacağından çimlenme başarısı yüksek olan ekimlerdeki
ekstralar diğer ekimlere alınabilir.
FİRE: Tohumlama sırasında NET miktardan yola çıkılarak BRÜT miktarlar hesaplanmıştı. Bazı tohumlar istendiği
gibi çimlenemediğinde veya boylanmadığında ilgili viyolden çıkarılır. Eksilen miktarlar ise FİRE işlem kodu ile
resimde gösterildiği gibi kayıt altına alınır. Sadece çıkış yer ve raf kodu ile miktar bilgisi yazılır.
Fiş kaydedildiğinde elden geçirme listesinde bu şekilde görünecektir.
18
SAYIM İŞLEMLERİ (FD-MS)
Seraya alınan viyoller sık sık sayılarak boylanmakta olan fidelerin miktarı kontrol altında tutulur. Bu amaçla FDMS adımından sayım fiş girişi yapılır.
Sayım tarihi ve sera seçilip detaylara geçilir.
Ekim No sahasında F4'e basılınca aşağıdaki gibi bir liste ekrana gelir. Buradan hangi nolu ekimin kaç gün
süresinin kaldığı ve hangi sera bölümünde (raf kodu) bulunduğu görülür.
Buradan seçim yapılarak geri dönülür ve fide sayım miktarları girilir.
ÖNEMLİ: Rev.Haz.Trh. kolonu, sayım yapan kişinin gözlemine dayanarak tahmini hazır olma tarihini ifade eder.
Program kayıtlarına göre tahmini teslim tarihi Son. Tarih kolonunda gösterilmektedir. Bu tarihten daha önce
veya daha sonra hazır olabileceği düşünülen fideler için Rev.Haz.Trh bilgisi girilebilir. Eğer değişiklik yok ise bu
saha boş bırakılır.
Kullanıcı fiş girişi yaparken burada 2 adet viyol bulunduğunu fakat toplam 360 adet fide olması gerekirken 330
tane saydığını belirtmiştir. Oluşan fiş aşağıdaki gibidir.
19
SAYIM SONUÇ GÜNCELLEME (FD-MG)
Sayım fişleri girildiğinde programdaki stok miktarları hemen değişmeyecektir. Yapılan sayımların sağlıklı olduğu
düşünülüyorsa stok miktarlarının bu sayımlara göre güncellenmesine karar verilebilir.
Güncelleme ekranında bilgi metni olarak
gösterildiği gibi eğer kullanıcı, fidelerin hazır
olma tarihlerinde değişiklik yapmış ise bunlar
ilgili fidelerin hazır olma sürelerinin takip
edildiği sahaya işlenir. Birden çok serada
sayım yapılmış ise bunlardan sadece birinin
güncellemesini yapmak için seçim aralığı
yukarıdaki gibi verilerek işlem başlatılır.
Bu uyarıya Evet denilir.
Güncelleme tamamlanır ve FD-SS Fide Sayım
Fark Fişleri adımında yeni kayıt oluşur.
BARKOD ETİKET BASIMI (FD-B)
Fide viyollerinin üzerine yapıştırmak üzere barkod etiketi basılması için programda bazı ön ayarlamalara ihtiyaç
duyulur.
BR-GY Barkod Yazıcı Parametre listesinde aşağıdaki gibi yeni bir kayıt oluşturulur. burada yazıcı olarak barkod
yazıcısı seçilmelidir. Eğer sistemde henüz barkod yazıcı sürücüleri yüklenmemiş ise bu adımdan önce yazıcının
tanıtılması sağlanır.
20
ETİKET DİZAYNI (FD-BE)
Yeni bir etiket dizaynı yapmak üzere aşağıdaki gibi bir kayıt oluşturulur.
Yazdırma şekli olarak daha önce parametrelerde tanımlanan tip seçilir.
İlgili kayıt tamamlandığında bu satırla ilişkilendirilmek üzere barkod etiket dizayn penceresi açılır. Bu pencerede
kullanıcı istediği sabit başlık firma logosu vb. bilgileri ekler. Baskı zamanında veritabanına bağlanılarak değeri
güncellenecek olan sahaları ekler ve kendi tasarımını oluşturur. Ekran örneğinde sağ tarafta görülebileceği gibi
müşteri, çiftçi, sipariş no, sevkiyat no, ekim no, viyol no ... gibi birçok saha etiket büyüklüğü uygun ise
eklenebilir ve daha kapsamlı bir barkod etiket dizaynı oluşturulabilir.
Birden çok etiket dizaynı oluşturulup farklı kağıt boyutları veya müşteri isteğine göre basım yapılabilir. Etiket
basımı burada belirlenen dizaynlardan biri kullanılarak yapılabilecektir.
21
SEVK VİYOL PAKETLEME BARKODU BELİRLEME (FD-EG)
Fide Genel Parametreleri ekranında Sevk Viyol
Paketleme Barkodu sahasına ilgili etiket dizaynının
adı yazılır.
FİDE BARKOD ETİKET DÖKÜMÜ (FD-BD)
Döküm işlemi ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapılır. Aynı bilgilere çok benzeyen yeni etiket basımları
yapılacak ise "Döküm sonrası ekranı temizle" kutusunun işareti kaldırılır.
SEVKİYAT İŞLEMLERİ (FD-K)
Sevkiyat adımları iki amaca hizmet eder. Bunlardan ilki sevk edilecek ürünlerin hazırlanması, diğeri ise araca
yükleme işlemidir.
Seradan ilgili ürünleri araç yükleme alanına getiren, kolilere yerleştiren kişiler fide sıralı bir listeye ihtiyaç
duyarken bunların dağıtımını yapacak olan kişi ise rotaya uygun olarak müşteri sıralı bir listeye ihtiyaç duyar.
Kullanıcı, önce sevk emri fişleri oluşturur. Daha sonra bunların dökümünü alır.
Sevk emri, hangi rotadaki hangi araçlarla hangi müşterilerin fidelerinin sevk edileceğinin planlandığı aşamadır.
Döküm aşaması ise sefer, uğrama, fide, teslim gibi kriterlere göre farklı şekillerde çıktı alınmasını kapsar.
22
SEVK EMRİ FİŞLERİ (FD-KV)
FD-KV adımına girilir ve yeni fiş oluştur komutu verilirse aşağıdaki gibi bir ekran açılır.
Ekranın üst bölümü sevk edilecek siparişler alt kısım ise seferleri gösterecektir.
SİPARİŞ KALANLARININ YÜKLENMESİ
Önce Sipariş Kalanlarını Yükle butonuna basılır ve
kullanıcı bu ekrada istediği kriterleri seçer. Tarih
aralığı, Cari hesap, bölge, il, çiftçi, fide vb. birçok
kritere göre siparişler süzülebilir.
Sevkiyat
planına
ileri
tarihte
yetişmesi
tamamlanabilecek olan satırları da dahil edebilir.
Sorgu çalıştırıldığında ilgili siparişler ekrana gelmiş
olacaktır.
23
SEFER VE ARAÇ SEÇİMİ
Teslimatı yapılacak fideler için sefer tanımları yapılır ve bu seferler için araç planlaması oluşturulur.
SEFER EKLE butonuna basılarak araç ve şoför seçilir. Sefer
için bir isim yazılıp işlem tamamlanır.
Başka bir sefer daha eklenerek aynı anda birden çok rota için planlama yapılabilir.
SEFERLER İLE SİPARİŞLERİN EŞLEŞTİRİLMESİ
İlk sefer satırı seçili iken bu araçla sevkedilecek sipariş satırları işaretlenir ve Listeye Al butonuna basılır.
Seferle bağlantılı hale gelen sipariş satırları şöyle gösterilecektir:
24
Diğer sefer için de bağlantı yapıldığında sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.
TOPLU BAĞLANTI YAP
Hazır olma gün sayılarına bakılarak sevkiyat planında sera bağlantısı olmayan satırların bir sera kodu ile
ilişkilendirmesini yapan özel bir adımdır.
İlgili satırlarda sera kodu boş olanları, hazır olma günlerine bakarak en uygun sera ve bölümle ilişkilendirme
yapan bu adım firma atımlarını dikkate almaz.
25
MİKTAR DEĞİŞİMİ
Sevk edilebilecek miktarlar revize edilebilir.
Miktarların revize edilmesi sonucunda stok dengesinin
olumsuz etkilenmemesine özen gösterilmelidir. Gerekiyorsa
sevkiyatın bir an önce yapılması sağlanıp stok tutarlılığı için
gerekli fiş kayıtları sonraya bırakılabilir.
İlgili ekranda yeni seferler tanımlama, yeni sipariş satırları
yükleme, miktar değişikliği sıralama değişikliği gibi bir çok işlem ard arda yapılarak bunların tamamı tek bir fiş
halinde kaydedilebilir.
SEVK EMRİ FİŞ DÖKÜMÜ (FD-KK)
Sevk emirlerinin farklı sıralama
kriterlerine göre çıktısının
alınabildiği bölümdür. Sevk
emri dökümü için üç farklı
rapor tipinden yararlanılarak
dizayn yapılır.
Burada belirlenen tiplere göre
raporun başlığında ve
detaylarında yer alabilecek
sahalar değişir.
26
Aşağıda döküm örnekleri verilmiştir.
Seferler, uğranılacak müşteriler ve teslim edilecek fide stoklarıyla ilgili bir döküm örneği.
Uğrama + Teslim tipinde hazırlanmış bir rapordur. Dağıtım yapacak personelin ihtiyacına göre farklı veritabanı
sahaları da eklenebilir.
Fide Sıralı döküm örneği.
27
SEVK EDİLECEKLER İÇİN BARKOD ETİKET DÖKÜMÜ
Sevk emri listesindeyken barkod etiket dökümü ihtiyacını pratik olarak karşılamak için görev bölmesine ek bir
komut yerleştirilmiştir.
Bu kısımda listelenen barkod dizaynı sistemde kullanılacak barkod yazıcının tipine ve barkod etiket boyutuna
göre önceden ayarlanır. Bu konuyla ilgili başvuru için barkod etiket dizayn bölümü incelenebilir.
ilgili sevk emri seçilir ve Barkod Etiket komutu tıklanır.
İlgili sevk emrindeki satırlara göre hazırlanmış döküm ekranı otomatik olarak ekrana gelecektir.
Bu ekran , barkod basımı sırasında sıkça kullanılan bir ekrandır.
zaman zaman barkod dökümleri sırasında yanlış etiket takılı olması, kağıt sıkışması, rulonun bitmesi vb.
nedenlerle eksik ya da hatalı basım yapılabildiğinden "Döküm sonrası ekranı temizle" seçeneğine yer verilmiştir.
Döküm sonrası ekrandaki verilerin silinmemesi için bu kutucuğun işareti kaldırılır. İlk döküm tamamlanır fakat
ekrandaki veriler kalır. İstenirse tekrar aynı satırlar için barkod etiket dökümü yapılabilir.
28
İRSALİYEYE DÖNÜŞÜM
İrsaliyeye dönüştürülecek sevk emri satırı seçilir ve görev bölmesinden İrsaliye'ye dönüştür komutu tıklanır.
İrsaliyeye konu olacak seferler ekrana geldiğinde hangileri için irsaliye dönüşümü yapılacağı seçilir ve işlem
başlatılır. Eğer Kaydederken Yazdır kutucuğu işaretli ise aynı zamanda döküm de alınır.
Sadece seçilen satırlar irsaliyeye dönüşür. Sevk emrinde henüz irsaliyeye dönüşmemiş satır bulunmaktadır.
29
SEVK EMRİNİN KAPANMASI
Kalan satır da irsaliyeye dönüşünce sevk emri tamamen kapanmış olacaktır.
Kapanan sevk emirleri kırmızı zemin üzerine siyah yıldız işareti şeklinde gösterilir. Eğer yanlış satır ya da satırlar
irsaliyeye dönüştü ise irsaliye silindiğinde sevk emri yeniden açık duruma gelir.
Ağırlıklı olarak fide işlemlerine yer verilen bu doküman dışında Fide Raporları ve Analizleri'nin anlatıldığı ikinci
bir dokümana yer verilmiştir. Fide işlemlerine ait veri giriş çıkış işlemlerini başarıyla özümseyen kullanıcılara, bu
bilgileri kullanarak hazırlayabilecekleri rapor ve analizlerin neler olduğunu aktarmayı hedefleyen dokümanın
incelenmesi önerilir.
VioFide, burada aktarılan menü adımları dışında pek çok ticari ve finansal fonksiyonu bünyesinde barındıran
kapsamlı bir çözümdür. Mal ve hizmet alım-satışı, üretim, genel muhasebe, diğer ticari hareketleri konu alan
veri ve fiş giriş ekranları, beyannameler, raporlar... ve daha pek çok özellik VioFide'yi sadece fide işlemleri için
kullanılan sektörel bir program olmaktan çıkarıp birçok iştiraki bulunan grup şirketler tarafından tercih edilebilir
bir paket durumuna getirir.
Vio Ticari programlarının diğer özellikleri ve eklenebilir modülleri hakkında bilgi almak için yazılım satış
danışmanınıza başvurabilirsiniz.
SKOR YAZILIM VE BİLİŞİM SİSTEMLERİ - (EKİM 2012)
30

vıo fıde ıslemlerı k..

Transkript

Benzer belgeler

Hamilton Tohum Atma Makinaları

Broşürler

BEYAZ LAHANA YETİŞTİRİCİLİĞİ (Brassica oleracea L convar

MICROSOFT AXAPTA İÇİN İNTEGRAL EK ÇÖZÜMLERİ

yeni akofis, müşteri sipariş yönetimi