Sorumluluklarınız

Checkpoint Systems, Inc.'de (“Kontrol Noktası” veya “Şirket”), iş uygulamalarımız ve kurallarımız, bu Global Etik
Politikası'nda (“Politika”) özetlenen ilkeler ve politikalarca yönetilir. Kontrol Noktası, dünya çapında işler yapar ve en
yüksek etik standartlara uyar.
Bu Politika, iş yaptığımız her yerdeki tüm çalışanlarımızdan beklenen kuralların geniş ve net bir açıklamasını size
sunmak için hazırlanmıştır. Bu Politika Şirketin ve onun bağlı kuruluşlarının tüm müdürleri, görevlileri ve çalışanları
için geçerlidir. Aksi belirtilmedikçe bunların hepsine birden “çalışanlar” denilecektir. Bu Politika ve belirlenmiş kurallar,
her bağlı şirkete, ortaklığa, ortak girişime veya Kontrol Noktası tarafından doğrudan veya dolaylı biçimde etkin olarak
kontrol edilen diğer iş kuruluşlarına eşit olarak uygulanır. Tüm Kontrol Noktası müdürleri, denetleme sorumluluğu
kendilerinde olan belirli alanlarda bu politikaları bildirmek ve uygulamakla yükümlüdür.
Bu politikaların amacı, Şirketin yüksek seviyede etik ve davranış anlayışını korumak ve iyileştirmektir. Bu politikalar
sayesinde, güçlü bir yönelimi ve her çalışanın yüksek dikkat seviyesini korumayı umuyoruz. Bu hedefler, sürekli
olarak mükemmel kalitede ve değerde ürünler ve hizmetler sunarak, Şirkete müşterilerini ellerinde tutmaları
konusunda yardımcı olacaktır. Bu kuralların, eninde sonunda mutlu çalışanlarla ve memnun müşterilerle
sonuçlanacak ihtiyatlı bir iş yaklaşımıyla davranmamız konusunda hepimize yardımcı olacağını umuyoruz.
İlerleyen sayfalarda bir dizi etik ve davranış kuralları göreceksiniz. Bu standartlar yalnızca bütün çalışanlarımızın tüm
hükümet yasalarına ve düzenlemelerine uymalarını gerektirmekle kalmaz, söz konusu çalışanların etik ilkelerimizin
anlaşıldığından ve iletildiğinden emin olmak üzere birbirleriyle açık olarak iletişim kurmalarını da gerektirir. Bu
Politika, çeşitli iş durumları için kurallar sağlar. Karşılaşabileceğiniz her etik ikilemi önceden tahmin etmeye çalışmaz.
Kontrol Noktasının dayanak noktası bu nedenle sizin en iyi kararınızdır. İşimiz güçlü ticari güvene dayanır. Bu,
müşterilerimizin bizimle iş yapmayı seçmelerinin nedenidir. Doğruluk ve dürüstlük, etik davranışın temel taşlarıdır.
Dürüstlük ve güvenilirlik, ilişkilerin devam etmesi için çok önemlidir. Sürekli başarımız, sözümüzü acilen, yasalara
uygun ve dürüst biçimde tutmamıza bağlıdır.
Kontrol Noktası, iş yaptığımız her yerde, toplum değerlerine ve göreneklerine saygılı bir kurumsal vatandaş modeli
olacaktır. Şirket, çalışanları için de daha azını beklememektedir. Şirketten nezaket ve düşünce, güvenli ve sağlıklı bir
ortam sağlanmasını bekleme hakkına sahipsinizdir. Kontrol Noktası yalnızca, kendi gelişimlerinin tamamen kendi
potansiyellerini en üst düzeye çıkarmalarına, işlerinde yetişmelerine ve sorumluluk kabul etmelerine bağlı olduğunu
bilen motivasyonu yüksek ve kendini adamış çalışanlarımız olursa başarılı olabilir.
Bu Politika, davranışlarınızda size rehberlik etmelidir. Ancak bu Politika her durumu çözemez ve her durumu çözdüğü
anlamına gelmez. Bu, bir işyeri kuralları kataloğu değildir. Çalışanın bu Politika ile ilgili soruları varsa, daha fazla bilgi
almak için herhangi bir amirine, insan kaynakları temsilcisine veya Etik Komite üyesine çekinmeden sorularını
sormalıdır.
Sorumluluklarınız
• Bu Politikayı okuyun ve anlayın. Bu Politikanın hem metnine hem de ruhuna uygun davranmanız gerekir. Bu
Politikanın yok sayılması sizi onun gerekliliklerinden kurtarmaz.
• Her yerde ve her koşulda yasalara uyun.
• Şirketin itibarını zedeleyecek hiçbir etkinliğe katılmayın.
• Tüm müşterilere ve tedarikçilere adil ve dürüst davranın.
• Gizli bilgileri ifşa etmeyin veya kişisel kazanç sağlamak için bu bilgileri kulanmayın.
• Bu Politikanın ihlal edildiği düşündüğünüz ve ihlal edildiğinden şüphelendiğiniz durumları rapor edin. Raporlama
bilgileri (telefon numaraları ve adresler), web sitemizin (www.CheckpointEthics.com) yanı sıra bu broşürün arka
cebinde bulunabilir. Rapor edilmesi gereken durumlara, müdürünüzün ve meslektaşınızın bu Politikayı ihlal etmenizi
istediğini durumlar da dahildir. Rapor etme konusunda hiçbir misilleme yapılmayacaktır. Gizliliği korumak için her tür
çaba gösterilecektir.
• Politika ihlallerindeki soruşturmalarda işbirliği yapın ve bu soruşturmalar boyunca her zaman güvenilir ve konuşkan
olun.
• Herhangi bir durum konusunda emin değilseniz yardım isteyin.
Uyumluluk Prosedürleri
Bu Politikanın ihlal edildiği durumları rapor ederek, uyumluluğu sağlamak için hepimiz özenle çalışmalıyız. Ancak bazı
durumların net hatları olmaz ve zorlu karar görüşmeleri gerektirir. Şu adımları aklınızda bulundurmalısınız:
• Tüm olguları toplayın. Doğru çözüme ulaşmak için, ilgili kişiler mümkün olduğunca eksiksiz bilgilendirilmelidir.
• Kendinize sorun: Birisinin yapılmasını istediği şey tam olarak nedir? Bu etik dışı veya uygunsuz görünüyor mu?
Çalışanın karşılaştığı belirli soruya ve onun sahip olduğu alternatiflere odaklanın. Muhakeme becerinizi ve
sağduyunuzu kullanın. Bir şey etik dışı veya uygunsuz görünüyorsa muhtemelen öyledir. Söz konusu davranışın bir
amire, hükümete veya kamuya bildirilmesiyle Çalışan veya Şirket mahcup duruma düşecekse, bu davranış rotası
izlenmemelidir.
• Sorumluluğu ve rolü netleştirin. Çoğu durumda, paylaşılan sorumluluk vardır. Başkalarının da ilgilenmesi ve sorunu
tartışmaları yardımcı olabilir.
• Sorunu bir amirinizle konuşun. Bu, çoğu durumda temel kuraldır. Çoğu durumda, amiriniz durum hakkında daha
fazla bilgiye sahiptir ve karar verme sürecine dahil olmaktan memnuniyet duyacaktır. Sorunları çözmeye yardımcı
olmanın amirinizin sorumluluğu olduğunu unutmayın.
• Şirket kaynaklarından yardım isteyin. Nadir karşılaşılan durumlarda bir sorunu amirinizle konuşmak uygun
olmayabilir veya amirinize yaklaşmaktan çekiniyorsanız, durumu Etik Komitesi Temsilcinizle konuşun. Bu da
durumunuza uygun değilse, Şirketin ücretsiz Etik Yardım Hattı'nı arayarak kimliğinizi bildirmeden bir raporlama
yapabilirsiniz. Etik Komitesine ya da Denetim Komitesi Başkanına bir mektup da yazabilirsiniz. Yardım Hattı
numarası, web sitesi adresi ve Etik Komitesi iletişim bilgileri bu broşürün arka cebinde bulunabilir.
• İhlaller gizlilik içinde ve misilleme korkusu olmadan rapor edilebilir. Söz konusu durum çalışanın, görevlinin veya
müdürün kimliğinin gizli tutulmasını gerektiriyorsa, gizliliğe saygı gösterilecektir. Yasaların, düzenlemelerin, bu
Politikanın veya diğer Şirket Politikalarının ihlal edildiği durumları iyi niyetle rapor eden çalışanlara Şirket, hiçbir
türden misilleme yapılmasına izin vermez.
• Her zaman önce sorun sonra hareket edin. Herhangi bir çalışan, herhangi bir durumda ne yapacağını bilemiyorsa
yardım istemelidir.
• Etik Komitesinde Amerika, Avrupa ve Asya Pasifik bölgesinden üyeler bulunur. Çalışanlar Yardım Hattı’nı
kullanarak soru sorabilir veya herhangi bir sorunu Etik Komitesine rapor edebilirler. Etik Komitesine ya da Denetim
Komitesi Başkanına posta ile mektup gönderilebilir.
Uyum Süreci
• Politika ihlallerini amirinize, Etik Komitesi Temsilcinize, Etik Komitesi Yardım Hattına, Denetim Komitesi Başkanına
rapor edebilir veya posta ile bildirebilirsiniz. Raporlama bilgileri bu klasörün arka cebinde bulunabilir.
• Misilleme yapılmayacaktır. Bu Politika ile ilgili ihlal şüphelerinizi karşılık verme veya misilleme korkusu olmadan,
çekinmeden rapor edebilirsiniz. İhlali rapor eden kişinin kimliğini güvende tutmak için her tür çaba gösterilecektir.
Mektuplar ve Yardım Hattı aramaları kim olduğunuzu bildirmeden yapılabilir ve gönderilebilir.
• Kendinizi tanıttıysanız, rapor ettiğiniz ihlalin soruşturulup soruşturulmayacağı size 30 gün içinde bildirilir.
• Bir ihlal kanıtının olduğunun belirlenmesi durumunda, ilgili kişiye bildirilir. Tüm kayıtlar incelenene ve tanıklarla
görüşülene kadar herhangi bir bildirim yapılmayabilir.
• Soruşturmaya konu olan kişiye, tüm iddialara yanıt verme fırsatı verilecektir.
• Politikayı ihlal ettiğinden şüphelenilen kişiyi, soruşturma sürerken ücretli veya ücretsiz olarak açığa alıp almamak
Şirketin inisiyatifindedir.
• Son saptamayı yapma ve gerçekleri bulma konusunda tek yetki mercii Komitedir.
• Politika ihlalleri için verilecek ceza ihlalin tabiatına ve bir ihlalin belirli esaslarına uygun olacaktır ve söz konusu
kişilerin geçmişi göz önünde bulundurulacaktır. Kontrol Noktası küçük ve ilk kez işlenen suçlar için genellikle uyarılar
veya kınama mektupları verir. Daha ciddi ihlaller; ücretsiz açığa alma, kıdem düşürme veya puan kaybı ya da puan
azaltma ile sonuçlanabilir. İş akdinin feshi, genellikle hırsızlık veya güveni kötüye kullanma mahiyetindeki ihlaller ve
bir kişinin birden fazla ihlale karıştığı durumlar için saklıdır.
• İhlali yaptığı iddia edilen kişi, yazılı bir yeniden değerlendirme talebini kayda geçirebilir.
Mali Raporlama ve Kayıt
ABD Yasaları uyarınca, Amerika Birleşik Devletleri Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'nun, Finansal Muhasebe
Standartları Kurulu'nun, New York Menkul Kıymetler Borsası'nın ve diğer düzenleyici kuruluşların yürürlükteki
kuralarına ve standartlarına uymanız gerekir.
Şirket, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu ile ilgili Şirket dosyalarının periyodik raporlarını tam, adil, doğru,
zamanında ve anlaşılır biçimde ifşa etmekle sorumludur. Bu ifşayı etkileyebildiğinden haberdar olduğunuz tüm bilgi
materyallerini derhal Finans Departmanının veya Etik Komitesi Temsilcinizin dikkatine sunmanız gerekir. Muhasebe
ve finansal raporlama ile ilgili yasaların ihlal edilmesi para cezaları, yaptırımlar ve hapis cezası ile sonuçlanabilir ve
bir şirkete duyulan kamu güveninin kaybolmasına neden olabilir. Aşağıdakilere ilişkin edinmiş olabileceğiniz tüm
bilgileri derhal Yönetim Kurulu Denetim Komitesinin dikkatine sunmanız gerekir:
• İç denetimlerin planında veya işletiminde, Şirketin finansal verileri kaydetme, işleme, özetleme ve rapor etme
olanaklarını kötü yönde etkileyebilecek önemli kusurlar.
• Yönetimle veya Şirketin finansal raporlama, ifşa veya iç denetim görevlerinde önemli rolü olan başka çalışanla ilgili
maddi veya maddi olmayan tüm dolandırıcılıklar.
• (1) Şirket veya şirketin işlerinin yürütülmesiyle ilgili herhangi bir yasanın, kuralın veya düzenlemenin (menkul
kıymetler yasası da dahil) veya (2) Bu Politikanın madden ihlali.
Çıkar Çatışmaları
Kişisel çıkarlarınız ve Şirketin çıkarları arasındaki bir çatışmayla ilgili her durumunu önlemeniz gerekir. Mevcut veya
potansiyel müşteriler, tedarikçiler, yükleniciler veya rakipler ile ilişkilerinde, kişisel avantajı bir yana bırakarak Şirketin
çıkarına en yararlı biçimde hareket etmeniz gerekir. Bu nedenle, Şirkete zarar verebilecek veya Şirketi meşru
yarardan yoksun bırakabilecek tüm etkinlikleri, yatırımları veya çıkarları önlemeniz gerekir. Şirketteki konumunuzu
kendinize, akrabalarınıza veya önemli şahsi ilişkinizin olduğu başka bir kişiye (“Önemli Bir Başka Kişiye”) avantaj
sağlamak için veya sahip olduğunuz ya da kendinize ait olan hiçbir iş çıkarına kullanmamanız gerekir.
Görevleriniz arasında bir akrabanızla veya Önemli Bir Başka Kişiyle iletişim kurmak varsa, tercihli muamele
görüntüsü gibi olası bir çıkar çatışmasını önlemek için uygun önlemleri almanız gerekir. Bu koşullar ister mevcut veya
olası müşteri, tedarikçi, yüklenici veya rakip tarafından istihdam edilen bir akrabanızla ister Önemli Bir Başka Kişi ile
ilgileniyor olun, ya da Şirketin mevcut veya olası bir çalışanı ya da yüklenicisi olan bir akrabanızla veya Önemli Bir
Başka kişi ile ilgileniyor olun geçerlidir. Bu gibi durumlar görüldüğünde, yerel müdürünüze, İnsan Kaynakları
Departmanınıza veya Etik Komitesine bildirmelisiniz ve bu tür durumlarda Şirket adına hareket etme yetkinizi
bırakmanız gerekebilir.
Emin olun ki, Şirketin çıkarları ve sizin meşru kişisel çıkarlarınız arasında bir çıkar çatışması olmadıkça, Şirket,
çalışanlarının kişisel yaşamlarına müdahale etmek istemez. Ancak, gerçek veya olası bir çıkar çatışması riski
olduğunda tüm alakalı esasların ifşa edilmesi zorunludur. Uygunsuz durum görünümü olsa bile önlemek için Şirketin
gerektiği biçimde bu tür önlemleri almasına izin verirken tüm ifşalar mümkün olan en üst düzeyde gizlilikle
işlenecektir.
Mevcut veya potansiyel müşterilerin, tedarikçilerin veya rakiplerin mali çıkar çatışmasını önlemeniz gerekir. Bu, ne siz
ne de hane halkı üyelerinin “izin verilen çıkarlar” hariç olmak üzere bu tür şirketlerde hiçbir çıkarı veya yatırımı
olmaması gerektiği anlamına gelir. Aşağıdaki tüm gereklilikler karşılanırsa mevcut veya potansiyel bir müşterideki,
tedarikçideki veya rakipteki bir yatırım “izin verilen çıkar”dır:
• Bu çıkar, menkul kıymet borsası veya reçetesiz ilaç (OTC) ile ilgili olarak kamuya ticari olarak takdim edilen bir
menkul kıymet veya mali çıkar biçiminde olmalıdır.
• Sizin veya bir arada yaşadığınız aile üyeleri tarafından tutulan toplam değer müşteri, tedarikçi veya rakip tarafından
gönderilen menkul kıymetlerin veya mali çıkarların (i) yüzde ikisini (%2,00) veya (ii) net bedelin yüzde onunu
(%10,00) aşmamalıdır.
• Çıkarları Yıllık Çıkar Çatışması Anketindeki ifşa ettiniz.
Bu Politika, yalnızca sizin tarafınızdan veya sizin yararınıza tutulan menkul kıymetler için geçerlidir. Yatırım
fonlarındaki ve kredilerindeki yatırımlar ve çıkarlar için ya da bu işin normal akışı içinde verildiği sürece bankalardan
ve sigorta veya finans şirketlerinden elde edilen kişisel borçlar için geçerli değildir.
Bir çıkar çatışması olduğunu düşünüyor veya bundan şüpheleniyorsanız, potansiyel çatışmayı amirinize, Etik
Temsilcinize veya Etik Komitesi Yardım Hattı'na ifşa etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Defterler ve Kayıtlar
Şirketin defterleri ve kayıtları, Şirketin işlemlerini düzgün biçimde belgelendirmek üzere doğru ve tam olmalıdır. Hiçbir
nedenle Şirketin defterlerine ve kayıtlarına hatalı veya yanlış yönlendiren girdiler girilmemelidir. Hiçbir çalışan bu tür
yasaklanmış fiillere neden olacak hiçbir etkinliğe karışmamalıdır. Hiçbir nedenle Şirketin ifşa edilmeyen veya
kaydedilmeyen fonu veya değeri oluşturulmamalıdır. Ödemeyi destekleyen belgelerle veya girdilerle açıklananlar
dışında bir amaçla kullanılacak bir ödemenin parçası olması niyetiyle veya anlayışıyla Şirket adına hiçbir ödeme
kabul edilmemeli veya yapılmamalıdır.
Kayıt Bilgileri Yönetimi
Şirket, kayıtların Şirketin gereksinimlerine ve yürürlükteki yasalara uygun biçimde tutulmasını, saklanmasını ve uygun
olduğunda imha edilmesini sağlayan bir kayıt tutma programı belirlemekle yükümlüdür. Şirketin Kayıt Tutma Politikası
ile ilgili sorular, Yerel Kayıt Koordinatörünüze veya Şirketin Hukuk Departmanına iletilebilir.
Şirket Varlıklarını Koruma ve Doğru Kullanma
Tüm çalışanlar Şirketin varlıklarını korumalı, verimli ve yasalara uygun biçimde kullanmalıdır. Hırsızlık, dikkatsizlik ve
sarfiyat Şirketin karlılığını doğrudan etkiler. Şirket varlıklarının kullanımı konusunda herhangi bir dolandırıcılık,
hırsızlık veya kötüye kullanım şüphesi duyduğunuzda derhal amirinize, Etik Komitesi Temsilcinize veya Etik Komitesi
Yardım Hattına rapor etmeniz gerekir.
Şirket İçi Bilgileri Kullanma ve İçeriden Öğrenenlerin Ticareti
Kontrol Noktasının çalışanı olduğunuz süre içinde, kamuya açıklanmayan Kontrol Noktası ile ilgili maddi bilgilerden
haberdar olabilirsiniz. Elinde kamuya açık olmayan bilgi “materyali” bulunan herhangi birinin, kamuya açık ticaret
yapan herhangi bir ABD Şirketinin hisse senedinin veya diğer menkul kıymetlerinin ticaretini yapması veya ticaret
yapan başkalarına bu tür bilgileri ifşa etmesi yasalarca yasaktır. ABD dışında olsa bile herhangi bir çalışanın bu tür
yasaları ihlal etmesi, para cezaları ve hapis cezaları da dahil olmak üzere medeni ve cezai hukuk yaptırımlarıyla
sonuçlanabilir.
Maddi şirket içi bilgiler, kamuya açıklanmayan bilgiler olup, makul bir yatırımcının hisse senedi veya menkul kıymetler
satın almasını, satmasını veya elde tutmasını etkileyebilir. Bu tür bilgiler kazançları ve temettü eylemlerini, edinimleri
veya diğer iş kombinasyonlarını, tasfiyeleri, büyük yeni ürün duyurularını, araştırmadaki önemli avantajları ve Şirketi
etkileyen diğer önemli etkinlikleri içerir. Aşağıda, şirket içi bilgilerin kötüye kullanımını nasıl önleyebileceğinizle ilgili
örnekler bulunmaktadır:
• Şirketin, bir tedarikçinin veya başka şirketin hisse senetlerinin fiyatlarını etkileyebilecek bir birleşme düşündüğünü
veya yeni bir ürünü duyurmak üzere olduğunu ya da bir satın alma kararı aldığını biliyorsanız, söz konusu bilgiler
kamuya duyurulana kadar söz konusu şirketin hisse senedini satın almamalı veya satmamalısınız.
• Benzer biçimde, Şirketin kendi hisse senetlerinin fiyatını etkileyebilecek bir duyuru yapmak üzere olduğunu
biliyorsanız, söz konusu duyuru yapılana kadar Şirketin hisse senedini satın almamalı veya satmamalısınız.
• Bir müşterinin veya müttefik şirketin hisse senedini elinizde bulunan şirket içi bilgilere dayanarak satın almamalı
veya satmamalısınız.
• Elinizde, Kontrol Noktasının yeni bir tesis kurmak veya mevcut bir tesisi büyütmek üzere olduğu konusunda
kamuya açıklanmamış bir bilgi varsa, .yeni sahanın yakınında hiçbir iş yatırımı yapmamanız gerekir.
• “İşi icabı bilmesi gerekli” olmayan Kontrol Noktası çalışanlarına veya Şirket dışındaki hiç kimseye şirket içi bilgileri
ifşa etmemeniz gerekir. Yatırımlarda olduğu gibi, söz konusu kişiler maddi olarak bu bilgilerden kar sağlamasa bile
başkası ile hareket ederek veya şirket içi bilgileri başkalarına kullanması için vererek bu kuralları yok saymamalısınız.
Bu bağlamda neyin yapılıp neyin yapılmayacağı konusunda herhangi bir kararsızlığa düşerseniz, bir Etik Komitesi
temsilcisi ile iletişim kurmanız gerekir.
Adil İstihdam Uygulamaları ve Çeşitlilik
Kontrol Noktası, küresel bir kuruluş olarak personelimizdeki çeşitliliğin başarımızda çok önemli olduğuna inanır ve çok
çeşitli aday havuzundan en yetenekli kişileri işe almaya, geliştirmeye ve kaybetmemeye çalışırız.
Kontrol Noktasındaki gelişim, yeteneğe ve performansa dayanır. Tamamen eşit istihdam fırsatları vermekte ve adil
istihdam uygulamalarının ve ayrımcılık yasalarının hepsine harfiyen ve ruhen uymakta kararlıyız.
Taciz
Kontrol Noktası kişinin ırkına, cinsiyetine, rengine, mezhebine, dinine, ulusal kökenine, uyruğuna, yaşına, engeline,
medeni durumuna, cinsel tercihlerine, soyuna ve kıdem durumuna veya sosyoekonomik durumuna bağlı olarak
yapılan her tür ayrımcılığı, tacizi veya gözdağını yasaklar. Bu tür davranışlar kabul edilemez ve saygılı, profesyonel
ve ağırbaşlı bir çalışma ortamı sunma felsefemize tamamen aykırıdır.
Taciz davranışına maruz kaldığınıza inanıyorsanız veya bu tür davranışla ilgili bir yakınma gördüyseniz ya da
dinlediyseniz, bu durumu amirinize, Etik Temsilcinize, Etik Komitesine, İnsan Kaynakları temsilcisine veya Etik
Komitesi Yardım Hattı'na rapor etmeniz gerekir.
Siyasi Etkinlikler ve Katılımlar
Şirket fonlarını, mallarını veya hizmetlerini hiçbir siyasi partiye veya komiteye ya da herhangi bir hükümetin herhangi
bir ofisinin sahibine katkıda bulunmak için kullanamazsınız. Yasalara uygunsa bu Politika aşağıdakileri engellemez:
(a) siyasi eylem komitesinin çalışması, (b) kamu referandumuna veya benzer oylamalara destek veren veya
muhalefet eden Şirket katkıları veya (c) bu alandaki kurumsal yönetimin üyeleri tarafından önceden incelenmiş siyasi
ya da başka katkılar.
Çalışanlara bir siyasi partiyi veya bir kişinin siyasi adaylığını desteklemeye katkıda bulunmaları için hiçbir şekilde
dolaylı veya doğrudan baskı yapılamaz. Siyasi sürece katılmayı seçerseniz, bunu Şirketin temsilcisi olarak değil şahsi
olarak yapmanız gerekir.
Uygunsuz veya Kayıt Dışı Ödemeler, Çok Büyük Hediyeler
Kontrol Noktası iş yapmanın kabul edilebilir bir parçası olarak hediye alıp vermenin sık olduğunu bilse de, bu tür
hediyelerin her zaman verene veya alana bağımsız karar becerisini bir şekilde riske attığı izlenimi yaratma tehlikesi
vardır. Bu nedenle, görünümde bile olsa uygunsuz olmasını önlemek için, Kontrol Noktası, çalışanlarının bu oldukça
zor soruyu yanıtlamalarına yardımcı olmak için bu kuralları belirlemiştir.
Kontrol Noktası, bazı kültürlerde diğerlerine göre hediye alınıp verilmesinin daha önemli olduğunu bilmektedir.
Dolayısıyla, yerel bir geleneği yansıtmak için aşağıdaki kurallarda ya Şirketin Kıdemli Başkan Yardımcısı, Genel
Konseyi, İnsan Kaynakları Kıdemli Başkan Yardımcısı ya da Genel Müdür tarafından yazılı olarak (bir “Mahalli Örf
Feragati”), Şirketin Hukuk Departmanına ve Etik Komitesine eşzamanlı kopyaları verilerek istisnalar yapılması
gerekir.
Hediye Alma
İster tedarikçi ister müşteri veya başka bir kişi olsun, Kontrol Noktası ile iş yapan veya iş yapmak isteyen hiç
kimseden veya hiçbir şirketten asla hediye veya iltimas istememeniz gerekir. Bu, hiçbir istisnası olmayan, göz ardı
edilemeyen bir yasaktır. Örneğin, bir tedarikçiden veya müşteriden destekleyici veya kültürel etkinlik biletleri istemek
yasaktır. Aşağıdaki kısıtlamalar dahilinde olmak koşuluyla, bir Kontrol Noktası ile iş yapan veya iş yapmak isteyen bir
kişiden veya şirketten serbestçe hediye kabul edebilirsiniz:
• Hediyenin makul bir değeri olmalıdır. Herhangi bir şüpheyi önlemek için, değeri yaklaşık 50 ABD Doları (Amerika'da
veya Asya'da) veya 50 Avro (Avrupa'da) olan tüm hediyeleri “makul değerde” hediye olarak kabul edebilirsiniz.
• Para, hediye sertifikaları veya herhangi bir nakit eşdeğerini (örneğin, değer yüklemeli kartları) asla kabul
etmemelisiniz.
• Gece yarısı seyahati gerektiren eğlence etkinlikleri Şirketin Birim Başkanından veya LOB Başkanından ya da
üstünden alınan özel bir istisna dışında yasaktır.
• Yetişkinlere yönelik tesislerdeki eğlenceler kabul edilmemelidir.
• Bir tedarikçinin veya müşterinin size sunduğu mal veya hizmet indirimleri tedarikçinin veya müşterinin genel olarak
sağladığı aynı şartlarda ve koşullarda olmalıdır. Başka bir deyişle, yalnızca size avantaj sağlayamaz.
• Kontrol Noktası ile iş yapan veya iş yapmak isteyen hiç kimseden veya hiçbir şirketten benzer kredi konumuna
sahip genel kamu üyeleri için geçerli olan aynı şartlarda ve koşullarda nitelikli mali kuruluşlardan alınan krediler hariç
olmak üzere asla borç para almamalısınız.
• Tedarikçinin tesisine kalite incelemesi için gitmek veya Kontrol Noktası ürünlerini kurmak üzere bir müşterinin
tesisine gitmek gibi şirketin onaylanmış bir iş gezisi olmadığı sürece, bir tedarikçinin veya müşterinin uçağını taşıma
için kullanamazsınız.
Bu politikanın uygulanması ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, sorunuzu ya (i) amirinize, (ii) Etik Komitesi
Temsilcinize, (iii) Etik Komitesine ya da (iv) Şirketin Hukuk Departmanına iletmeniz gerekir. Soruları Etik Komitesine
kimliğinizi açıklamadan iletebileceğinizi lütfen unutmayın.
Hediye Verme
Şirketle iş yapan veya iş yapmak isteyen kişilere veya şirketlere hediye vermek, coşkuyu ve ekip çalışmasını
göstermenin uygun bir yoludur ve belirli koşullarda “eşit şartlarda” olmak için de yararlı olabilir.
Ancak, görünümde bile olsa uygunsuz olmasını önlemek için, Kontrol Noktası hediye verilmesi konusunda aşağıdaki
kuralları belirlemiştir:
• Hediye, Kontrol Noktasının imajını iyileştiren veya Şirket ürünlerinin satışını artıran genel çabanın bir parçası
olmalıdır.
• Hediye, sunulduğu ülkede yasal olmalıdır.
• Hediyenin değeri makul olmalıdır.
• Hediye nadiren verilmeli. Başka bir deyişle Kontrol Noktası ve alıcı arasındaki düzenli etkileşimin parçası
olmamalıdır.
• Hiçbir koşul altında, bir Kontrol Noktası çalışanı para, hediye sertifikaları veya herhangi bir nakit eşdeğeri (örneğin,
nakit yüklemeli kartlar) biçiminde hediye veremez.
• Kontrol Noktası tarafından düzenlenen eğlenceler, bu tür eğlenceye izin veren Mahalli Örf Feragati yayınlanmadığı
sürece yetişkinlere yönelik tesislerde yapılmamalıdır. Ancak, hiçbir çalışanın kendi istihdamının parçası olarak
yetişkinlere yönelik herhangi bir tesise gitmesi gerekmez.
Müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin, çalışanlarının ve bayilerinin hediye alması konusunda kabul etmiş oldukları
politikaları ve prosedürleri anlamalı ve bunlara saygı göstermelisiniz. Bir müşteri veya tedarikçi çalışanlarının hediye,
eğlence veya değeri olan başka öğeler almasını yasakladıysa ya da müşterinin alınabilecek bu tür hediyeler veya
hediye türleri konusunda bir sınır belirlediyse, Kontrol Noktası çalışanlarının hiçbir istisna olmaksızın söz konusu
politikaları bilmesi veya bunlara uyması beklenir.
Bu Politikanın uygulanması ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, sorunuzu ya (i) amirinize, (ii) Etik Komitesi
Temsilcinize, (iii) Etik Komitesi Yardım Hattına ya da (iv) Şirketin Hukuk Departmanına iletmeniz gerekir. Soruları Etik
Komitesine kimliğinizi açıklamadan iletebileceğinizi lütfen unutmayın.
Komisyon Yoktur
Şirket, herhangi bir şekilde rüşvet, komisyon veya benzer yasadışı ödemeler alma veya verme de dahil olmak üzere
hiçbir yolsuzluk türüne göz yummaz. Örneğin, iş elde etmek veya işi elde tutmak için onaylanmamış indirimler, para
iadeleri, imtiyazlar veya teşvikler alınması veya verilmesi yasaktır. Bu yasağı ihlal ettiği tespit edilen çalışanlar “bu
nedenle” derhal işten çıkarılacaktır.
Kamu Görevlilerine veya Sendika Temsilcilerine Verilen Hediyeler
Bir kamu görevlisine asla armağan, para veya para eşdeğerleri verilmemelidir. Bu, hiçbir istisnası olmayan mutlak bir
yasaktır.
Bir kamu görevlisine nakit olmayan ve eğlence türünden hediyeler verilebilir, ancak Kıdemli Başkan Yardımcısı
rütbesine ya da üst rütbeye sahip Kontrol Noktası Kıdemli Görevlisinin önceden yazılı onayı alınmalıdır, bu görevliye
önceli Şirketin Hukuk Departmanının onayı sunulmalıdır. Bu hususları kontrol eden ilgili yasaların ve düzenlemelerin
karmaşıklığından dolayı, bir kamu görevlisine hediye veya (yemekler de dahil) eğlence sunma kararlarının tümü, hem
yasal hem de kabul edilebilir olması açısından Şirketin Hukuk Departmanının önerisine uygun olarak alınmalıdır.
Birkaç istisna dışında, bir sendika temsilcisine hediye, eğlence veya başka armağanlar sunmak yasadışıdır. Bir
sendika temsilcisine hediye, eğlence veya armağan sunmadan önce Şirketin Hukuk Departmanının önerisini almanız
gerkir. Bu Politikanın uygulanması ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, sorunuzu ya (i) amirinize, (ii) Etik Komitesi
Temsilcinize, (iii) Etik Komitesi Yardım Hattına ya da (iv) Şirketin Hukuk Departmanına iletmeniz gerekir. Soruları Etik
Komitesine kimliğinizi açıklamadan iletebileceğinizi lütfen unutmayın.
Bu durumlarda yasayı ihlal etmenizin sonuçları hem Kontrol Noktası hem de kişi için ciddi olabilir. Bu yasayı ihlal
ettiği tespit edilen çalışanlar “bu nedenle” derhal işten çıkarılacaktır.
Antitröst
Şirket, iş yaptığı birçok ülkede antitröst ve rekabet yasalarına tabidir ve antitröst yasalarının soruşturulması ve
uygulanması yaygın olarak icra makamlarının uluslararası işbirliğinin sonucudur. Genellikle, Kontrol Noktasının iş
yaptığı yerlerde yürürlükte olan birçok antitröst yasası, ticareti engelleyen veya rekabeti azaltan anlaşmaları veya
faaliyetleri yasaklar. İhlaller arasında, rakipler arasındaki fiyatları sabitleyen veya kontrol altında tutan anlaşmalar
yapmak; belirli tedarikçileri veya müşterileri boykot etmek; ürünleri, bölgeleri veya pazarları bölüşmek ya da ürünlerin
üretimini veya satışını sınırlandırmak bulunur.
Diğer şirketlerin temsilcileri ile gerçekleştirilen faaliyetlerin herhangi bir antitröst yasasının ihlal edilmesi şeklinde
görünmemesine ve bu şekilde yorumlanmamasına özellikle dikkat edilmelidir. Antitröst yasası ile ilgili herhangi bir
sorunuz varsa, lütfen Şirketin Hukuk Departmanına başvurun.
Uluslararası Ticaret
Dünyanın belirli bir yerinde gerçekleştirilen faaliyetten dolayı başka bir ülkede dava açılmasına neden olacak pek çok
alan vardır. Bunlardan en önemlileri:
Antiboykot
ABD antiboykot yasaları genellikle ABD şirketlerini ve onların bağlı kuruluşlarını ABD hükümetinin yaptırım
uygulamadığı uluslararası boykotlara karışmaktan men eder. Bir kişi veya bir grup insan belirli başka kişilerle veya
ülkelerle iş yapmayı reddettiğinde boykot meydana gelir. ABD şirketleri ve onların dünya çapındaki bağlı kuruluşları
boykot faaliyetine katılma konusunda aldıkları tüm talepleri ABD hükümetine rapor etmelidir.
İhracat Denetim Yasaları
Şirket, yürürlükteki tüm ulusal veya çok uluslu ihracat denetimi yasalarına uymalıdır. Örneğin, ABD ihracat denetimi
yasaları ürünlerin ve teknolojinin ihraç edilmesi veya yeniden ihraç edilmesi durumunda geçerlidir. Belirli durumlarda,
bu yasalar, Amerika Birleşik Devletleri'nin dışında bulunanlar da dahil olmak üzere ABD şirketlerinin bağlı
kuruluşlarının doğrudan veya dolaylı olarak belirli işlemlerle ilgilenmesini yasaklar.
Rüşvetler
ABD yasaları, Amerika Birleşik Devletleri dışındaki Amerikan şirketleri (ve onların bağlı kuruluşları) tarafından veya
bu şirketler adına iş elde etmek veya işi elde tutmak için yabancı hükümet görevlilerine yapılan ödemeleri yasaklar.
Buna ek olarak, Kontrol Noktası politikası yasaların da ötesine gider ve (hükümet görevlisi olan veya hükümet
görevlisi olmayan) bir kişiye bu tür alışılmışın dışında ödemeler yapılmasını yasaklar.
Gümrük Yasaları
Üçüncü taraf ticari işlemlerinin yanı sıra şirketler arası geçerli olan gümrük yasaları, Kontrol Noktasının tüm
ithalatlarında doğru sınıflandırmayı, değeri ve menşe ülkeyi belirlemesini gerektirir. Bir ithalatçı olarak, Kontrol
Noktasının ithalatlarında yürürlükteki tüm yasalara uymaya çok dikkat ettiğini belgeli, denetlenebilen bir kanıtla
göstermemiz gerekir. Bu, en azından ithal edilmiş tüm ürünler, ürünlerin üretim yeri (yerleri) ve tam fiyatları ile ilgili
eksiksiz, doğru ve ayrıntılı bilgilerin rapor edilmesini gerektirir. Belirli kurallar değişiklik gösterse de, gerçekte iş
yaptığımız tüm ülkeler bu gereklilikleri paylaşır. İhlaller medeni hukuk ve ceza hukuku tarafından cezalandırılır.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Şirket, size güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaya gayret etmektedir. Güvenlik ve sağlık kurallarına,
uygulamalarına uyarak ve kazaları, yaralanmaları ve güvenli olmayan ekipmanları, uygulamaları ya da koşulları rapor
ederek güvenli ve sağlıklı çalışma ortamını korumakla sorumlusunuz. Çalışanların, emniyetli ve üretken biçimde,
madde bağımlılığından uzak durarak görevlerini yapması ve sorumluluklarını yerine getirmesi beklenir. İşyerinde
madde bağımlılığına müsamaha gösterilmeyecektir.
Şirketin değerli itibarını korumak için, Kontrol Noktasının kalite süreçlerine ve güvenlik gerekliliklerine uyulması
zorunludur. Şirketin ürünleri ve hizmetleri, müşterilere karşı sorumluluklarını karşılayacak şekilde ve insan sağlığı ve
çevre risklerini uygun yöntemle kontrol altında tutacak biçimde tasarlanacak, üretilecek ve işlenecektir.
Amacımız izin ihlalleri, çevresel dökülmeler ve atıklar, yangınlar, patlamalar, yaralanmalar, hastalıklar ve başka
kazalar gibi olayları önlemektir. Şirket ilgili görevlileri, çalışanları, yüklenicileri, müşterileri ve kamuyu tesisleri ile ilgili
önemli sağlık, güvenlik ve çevre tehlikeleri hakkında zamanında bilgilendirecek ve operasyonları için geçerli tüm
çevresel yasalara, kuralara ve izinlere uyacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa, Etik Komitesi Temsilcinize başvurmanız
gerekir.
Sahte Kimlik ve Sahtecilik
Bir müşteriyi, tedarikçiyi veya Şirketin para, mal veya hizmet cinsinden iş yaptığı başka bir kişiyi dolandırmak veya
başkalarının malını yanlışlıkla alıkoymak veya dönüştürmek için hiçbir düzene katılmamanız gerekir. Şunları
yapmalısınız: (i) Şirketin ürünleri ve hizmetleri hakkında güvenilir beyanlarda bulunmalısınız, (ii) asla Şirketin iş
yaptığı hiçbir kişiden kasten maddi gerçekleri saklamayın ve (iii) asla bilerek Şirketin tutamayacağı sözler vermeyin.
Özellikle, bilerek veya kasten sözlü ya da yazılı olarak kamu görevlilerine yanlış beyanlarda bulunmamalı veya buna
sebep olmamalısınız. Benzer biçimde, bir devlet raporunda, uygulamasında veya başka dosyada bahsi geçen maddi
esasları bilerek veya kasten gizlememeniz gerekir. Bu yasaklamalar tüm federal, eyalet kuruluşlarıyla, yerel
kuruluşlarla veya yabancı hükümet kuruluşlarıyla yapılan yazışmalar için de geçerlidir. Kişisel olarak yanlış
beyanlarda bulunmasanız veya maddi esasları gizlemeseniz bile hem bu Politika hem de yasalar ihlal edilebilir.
Örneğin, başka bir çalışana veya üçüncü tarafa bilerek veya muhtemelen bilgilerin devlete daha sonra verileceği
durumlarda hatalı bilgiler vermeniz yasaktır.