Detaylı Kurulum için Tıklayınız

Transkript

EBYS İle Amaçlanan Nedir?
EBYS ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu
kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını
sağlayarak;
* Yazışmaların standartlaşması,
* Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
* Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,
* Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir.
EBYS İle Ne Yapılabilir?
* Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan
ulaştırabilir . * Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilir .
* Belgelerin dolaşımı esnasında durumlarını takip edilebilir .
* Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivleyebilir.
* Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilir .
* Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlar .
* Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlayabilir .
* Belgelerin birden fazla noktaya (örneğin; tüm illere )aynı anda tek tuşla dağıtımı
yapılabilir.
* İzne çıktığımızda veya birimimizde gece nöbet sistemi mevcutsa, görevleri yürütecek
birine vekalet verilebilir.
* Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı
değerlendirilebilir.
* Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği sağlar .
* İlerleyen dönemlerde dijital imzanın hayata geçirilmesi ile yazışma ve belge
paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi ve kağıtsız ofise geçiş
sağlanacaktır .
* Dijital imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmaların bilgisayar
ortamında yapılabilmesi sağlanacaktır .
EBYS’nin Getirileri
* Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.
* Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
* Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar.
* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
* Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
EBYS GİRİŞ REHBERİ
Kurum EBYS sistemine giriş yapabilmek için aşağıdaki adımları takip ediniz.
Tarayıcınızın adres çubuğuna, http://ebys.erzurum.edu.tr adresini yazarak giriş yapınız. Karşınıza
Resim 1’de de görüldüğü gibi bir ekran gelecektir.
Resim 1
“Kullanıcı İsmi” alanına EBYS sisteminde tanımlanmış Kullanıcı adınızı ön ekini Resim 2’de
görüldüğü gibi yazınız. “Şifre” kısmına ise size kayıt sırasında verilen şifrenizi yazıp, “Giriş”
butonuna basınız.
Resim 2
EBYS sistemine giriş yaptığınız zaman Resim 3 de görüldüğü gibi başlangıç ekranı gelecektir.
Resim 3
EBYS ana sayfa ekranında, “Kişisel Bilgiler” inizi görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir(Resim
4).
Resim 4
EBYS ana sayfa ekranında, “Yardım Menüsü” nü görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir(Resim
5). Buradan EBYS sisteminin kullanımı ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.
Resim 5
EBYS ana sayfa ekranında, “Yardım Videoları” görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir (Resim
6). Buradan EBYS sisteminin kullanımı ile ilgili hazırlanmış videolara ulaşabilirsiniz.
Resim 6
KURULMASI GEREKEN PROGRAMLAR
JAVA ve WEB TWAIN KURULUMU
E-İmza ya da EBYS sisteminde yaşanabilecek java görüntüleme problemlerini gidermek için
bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir.
Bilgisayarınızın işletim sistemine göre; aşağıdaki java dosyalarından birini indirdikten sonra
çalıştırıp kurmanız gerekmektedir.
Muhasebat Birimi İçin
Dosyalar
32 Bit İşletim Sistemi İçin
Java (7u45) – 32 Bit
Diğer Birimler İçin
Web TWAIN
(Tarayıcıların EBYS Sistemi
üzerinde düzgün çalışması için)
Dosyalar
Java (8u25) - 32 Bit
Web TWAIN
(Tarayıcıların EBYS Sistemi üzerinde düzgün
çalışması için)
EBYS enVision Agent Kurulumu (Görev Çubuğu Bilgilendirici)
Agent programı, Elektronik Belge Yönetimi Sistemi üzerinde işleriniz, görevleriniz, hatırlatmalarınız,
mesajlarınız, üyelikleriniz, kısaca EBYS sistemi üzerinden birçok olayla ilgili gelişmelerden anında
haberdar olmanızı sağlar. MS Outlook ya da MSN Messenger’ da olduğu gibi, bilgilendirilmeniz
gereken durumlarda ekranınızın sağ alt köşesinde bir pencere açılır ve gerekli işlemleri yapmanıza
yardımcı olur.
Kurulum için yapılması gerekenler;
1. İlk olarak “User Accounts” menüsünden(Resim 1) “Change User Account Control
Settings” menüsüne(Resim 2) girerek aşağıdaki resimdeki gibi yapılacaktır, bu işlem
yapıldıktan sonra bilgisayarı yeniden başlatınız.
Resim 1
Resim 2
1. Bilgisayarınızda antivirüs programları disable edilmeli, çalışmadığından emin
olunmalıdır.
2. Agent kurulumu yapacağınız bilgisayarda, ilgili kullanıcının admin yetkisinin
olduğundan emin olunmalı. Yani bilgisayarına kurulum yapma yetkisi olmalıdır.
3. Agent programının kurulabilmesi için, ayrıca aşağıdaki Windows paketlerinin
bilgisayarınızda yüklü olması gereklidir. Yüklü olduğuna eminseniz bu adımı
geçebilirsiniz.
1. “Windows Installer 3.1” kurulu olmalı. Kurulum için linkini kullanabilirsiniz.
2. “.Net Framework 4.0” kurulu olmalı. Kurulum için linkini kullnabilirsiniz.
4. Internet
Explorer
tarayıcısı
açınız.
çubuğuna, http://ebys.erzurum.edu.tr/enVision.Agent.Setup/ adresini
enVision.agent’ ı Kur butonuna basarak kurulumu başlatınız(Resim 3).
Adres
giriniz
ve
Resim 3
1. Kurulum esnasında Resim 4’de gösterilği gibi kullanıcı adı şifre bölümüne ebys
sistemine giriş için kullandığınız “Kullanıcı Adı” ve “Şifrenizi” giriniz. Diğer seçenekleri
isteğinize göre seçerek “Tamam” diyerek kurulumu bitiriniz.
Resim 4
1. Kurulum sonrasında
olacaktır(Resim 5).
Agent
ekranınızın
sağ
alt köşesinde
çalışır vaziyette
Resim 5
1. Ayarlarınızı Adım 1 de gösterildiği gibi eski ayarlarınıza göre düzeltin.
2. Antivirüs ayarlarınızı aktif ediniz.
3. EBYS sisteminiz arka planda aktif kalacaktır.
EBYS SİSTEMİNE KAYIT
EBYS’ yi Kullanabilmek İçin Yapılması Gerekenler
Elektronik belge yönetim sistemini (EBYS) kullanacak personelin, Erzurum Teknik Üniversitesi
kurumsal e-posta hesabına sahip olması gerekmektedir ([email protected]).
KURUM E-POSTA ADRESİ OLAN PERSONELLER
1. Kurum E-Posta adresi olan üniversite personellerimiz, elektronik belge yönetim
sistemine kayıtlarının yapılması için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında Görevli EBYS
Sistem Yöneticisi. Yavuz Selim AYDIN
ile iletişime (Dahili:2052) geçmeleri
gerekmektedir.
1. EBYS sistemine kayıtlarını yaptırdıktan sonra, sisteme giriş yapabilirsiniz. EBYS
kullanıcı ismi olarak size tanımlanan kullanıcı adınız ve şifreniz olacaktır daha sonra
şifrenizi değiştirebilirsiniz.
KURUM E-POSTA ADRESİ OLMAYAN YENİ PERSONELLER
2. Üniversitemize yeni başlayan personellerimiz “Kurumsal E-posta Edinme” başlıklı
aşağıdaki yazıda belirtildiği gibi kurum e-posta hesaplarını almaları gerekmektedir.
3. E-Postaları açıldıktan sonra, EBYS’ ye kayıtlarının yapılması için Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığında Görevli EBYS Sistem Yöneticisi. Yavuz Selim AYDIN ile iletişime
(Dahili:2052) geçmeleri gerekmektedir.
4. EBYS sistemine kayıtlarını yaptırdıktan sonra, sisteme giriş yapabilirsiniz. EBYS
kullanıcı ismi olarak size tanımlanan kullanıcı adınız ve şifreniz olacaktır daha sonra
şifrenizi değiştirebilirsiniz.
KURUMSAL E-POSTA EDİNME
Kurum e-posta adresi talebi için, kullanıcılar aşağıdaki işlem basamaklarını takip etmeleri
gerekmektedir.
E-posta adresine sahip olmayan kullanıcılar “erzurum.edu.tr adresine girerek Bilgi işlem Dairesi
Başkanlığına tıklayarak E-Posta Talep Formunu doldurmaları gerekmektedir.
Erzurum Teknik Üniversitesi
E-posta Talep Formu
E-İmza Ve Sertifika Kurulumu
ELEKTRONİK İMZAELEKTRONİK İMZA (E-İMZA) NEDİR?
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu‘na göre Eimza;
“Başka bir elektronik veriye eklenen veya başka bir elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve
kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder.”

E-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

E-imza, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin yolda değişmediğini, gönderen kişiye ait
olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantiler.

E-imza elektronik ortamda gerçekleşen işlemlerde kişilerin kimlik bilgilerinin doğruluğunu

garantiler.
E-imza gerçek kişiler adına oluşturulur. Kurum adına e-imza oluşturulamaz

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu
5 Ocak 2004 tarih ve 5070 numaralı Elektronik İmza Kanunu elektronik imza konusunda temel
yasal düzenlemedir.

Kanun için tıklayınız.
2004-21 Sayılı Genelge
Kamu Sertifikasyon Merkezi oluşturulmasına ilişkin usul ve esaslar düzenlemektedir.

Genelge için tıklayınız.
Arşivleme işlemlerindeki standartlaşmaya ait usul ve esaslar düzenlemektedir.

2006-13 Sayılı GenelgeKamu Sertifikasyon Hizmetlerine ilişkin usul ve esaslar
düzenlemektedir.

Elektronik Belge Standartlarına ilişkin usul ve esaslar düzenlemektedir.

Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik
Elektronik imzanın hukuki ve teknik yönleri ile uygulanmasına ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.

Yönetmelik için tıklayınız.
Sertifika Mali Sorumluluk Sigortası Yönetmeliği
Sertifika mali sorumluluk sigortası yükümlülüğünün yerine getirilmesine ilişkin usûl ve esasları
belirlemektir.

Yönetmelik için tıklayınız.
Elektronik İmza ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ
Elektronik imzaya ilişkin süreçleri ve teknik kriterleri detaylı olarak belirlemektir.

Tebliğ için tıklayınız.
Zorunlu Sertifika Mali Sorumluluk Sigortası Genel Şartları
Sigortalıya karşı yapılan talepler sonucundaki yasal giderler için de teminat verir.
Genel şartlar için tıklayınız.
Resim 1
Kurye tarafından tarafınıza elden teslim edilen AKİS Akıllı Kartta yer alan Nitelikli Elektronik
Sertifikanın yüklü olduğu çipli parça aşağıdaki gibi hasar verilmeden işaretli yerlerinden kırılarak
çıkarılır. Eğer kenarlarında çapak kaldıysa uygun bir alet ile zarar vermeden temizlenir. Çıkarılan NES
yüklü çipli parça, ACS 38T USB-Beyaz tipi kart okuyucuya aşağıda görüldüğü şekilde ve ok
yönünde itilip yerleştirilir.
Resim 2
http://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/ adresinden işletim sisteminize uygun
sürücüler indirilir ve kurulur.
Resim 3
http://www.kamusm.gov.tr adresinde "Online İşlemler" altında bulunan "Nitelikli Elektronik Sertifika
İşlemleri" linkine tıklanır.
Resim 1
Resim 2
Resim 3
Resim 4
Açılan sayfada “Şifreli Giriş” yapılır. Daha önce Kamu SM'den alınmış ve geçerli olan bir sertifikayla
giriş işlemi “E-imzalı Giriş” butonuna tıklanarak da yapılabilir.
Resim 1
Resim 2
Resim 3
Resim 4
Resim 5
Kimlik No, Resimdeki Yazı ve Güvenlik Sözcüğü alanları doldurulup Giriş butonuna basılır (Resim 5).
Cep telefonunuza gönderilen SMS Onay Kodu girilir.
Resim 1
Resim 2
Resim 3
Resim 4
Resim 5
Kimlik No, Resimdeki Yazı ve Güvenlik Sözcüğü alanları doldurulup Giriş butonuna basılır (Resim 5).
Cep telefonunuza gönderilen SMS Onay Kodu girilir.
Resim 6
Elektronik sertifikanız ile yapacağınız işlemler için gerekli olan PIN bilgisi, Resim 6 da yer alan
"PIN/PUK Bilgisi" butonuna tıklanarak listelenebilir.
Aşağıda(Kur 1 ve Kur 2), bilgisayarınız için uygun olan sürücüler mevcuttur.
Kur 1: Kart Okuyucu Sürücüsü
Kart okuyucu için bu sürücülerden size uygun olanı bilgisayarınıza indirip kurunuz.
Kart Okuyucu Türü : ACS 38T
İşletim Sistemi
Versiyonlar
Windows 7
32 Bit İndir
64 Bit İndir
Windows 8
32 Bit İndir
64 Bit İndir
ACS Kurulum Yardımı Dokümanı
USB – Beyaz
Kur 2: Akıllı Kart Sürücüsü
Akıllı kart için bu sürücülerden size uygun olanı bilgisayarınıza indirip kurunuz.
Akıllı Kart Türü: AKİS Akıllı Kart
İşletim Sistemi
Versiyonlar
Windows 7
32 Bit İndir
64 Bit İndir
32 Bit İndir
Windows 8
64 Bit İndir
AKİS Kurulum Yardımı Dokümanı
Not: Diğer işletim sistemi ve kart seçeneklerine göre sürücü indirmek istiyorsanız, aşağıdaki
kaynak linkinden erişebilirsiniz.
Kaynak: http://kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/
Kullanılan donanım ve sürücüler tablet ve telefonlara uygun değildir. Bu yüzden tablet ve
telefonlarda e-imza kullanılamamaktadır.
E-İMZA ATAMIYORUM
İLETİŞİM

Aradığınızı bulmanızda size yardımcı olabilirim.
Kartınız çalışıyor mu?

Akıllı kart izleme aracı AKİS’in bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olun. Eğer kurulu değil ise AKİS Kart
İzleme Aracınıhttp://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/ adresinden indirebilirsiniz.

Akıllı Kart İzleme Aracı kurulum işlemi sonrasında uygulamayı açmadan önce akıllı kartınızın kart
okuyucunuzun içinde ve düzgün olarak takılmış olduğundan emin olunuz ve kart okuyucunuzu bilgisayarınıza
takınız.

AKİS programını ikonuna çift tıklayarak çalıştırınız.
Akis Kart İzleme Aracı çalıştı kartımı görebildim.(Anahtar çifti (Yeşil – Kırmızı Anahtar) ve sertifikalarımı
görebildim)
Akis
Kart
Akis
Kart
İzleme
İzleme
Aracı
Aracı
çalıştı
çalıştı
ama
“Karta
kartımı
bağlantı
görüyor
Akis Kart İzleme Aracı çalıştı kartımı da sertifikalarımı da göremiyorum.
BİR ÖNCEKİ ADIMA GERİ DÖN
ama
kurulamadı”
hatası
sertifikalarımı
alıyorum.
göremiyorum.

Tel: +90 262 648 18 18 - Dahili
Çağrı Merkezi: 444 5 576
[email protected]


Gönderi Sorgulama





Sürücüler | Formlar | Belgeler | Duyurular | Yasal Uyarı | İletişim
Her hakkı saklıdır, Kamu Sertifikasyon Merkezi © 2012
E-İMZA VE TARAYICI PROBLEMİ VE MACOS
E _İmza Atabilme
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’nde e-imza ve m-imza atmak için Google Chrome
tarayıcısında Java problemi yaşanmasından dolayı Internet Explorer 10 veya 11 ile Mozilla Firefox ve
Safari tarayıcılarını tavsiye ediyoruz.
Mac’ ler de imza atabilmeleri için aşağıda belirtilen işlemleri gerçekleştirmeniz
gerekmektedir .Aşağıdaki işlemleri yaptığınızda CHROME üzerinden e-imza atma işlemini
yapabileceksiniz.
http://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/ adresinden ACS 38T USB Beyaz kart okuyucusu ve AKİS Akıllı Kart kartına ait sürücüler indirilip kurulması gerekmektedir.
http://www.kamusm.gov.tr/depo/sertifikalar/depo.jsp adresinden ilgili kök sertifikaları indirilip
kurulması gerekmektedir.
Yukarıdaki işlemleri kurduğunuzda /usr/lib klasörü altında libakisp11.dylib adlı dosya
yerleştirilmektedir.
Bu dosyayı kopyalayıp alttaki dizinlerede yerleştirmeniz gerekmektedir.
/System/Library/Java/Extensions
/System/Library/Java/JavaVirtualMachines/1.6.0.jdk/Contents/Libraries
Bu dosyaların altına ilgili dosyayı yerleştirdiğinizde chrome üzerinden imza atabileceksiniz.
EBYS HABERLER VE DUYURULAR
EBYS ile alakalı Haber ve Duyurular POP Mesajı olarak yayınlanmaktadır
EBYS İLE ALAKALI SORUNLARINIZ İLETİN
EBYS ile alakalı sorunlarınızı aşağıda gösterildiği yerden
bildirdiğiniz taktirde sorunuz Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında
görevli sistem yöneticisi tarafından çözülecektir.
UZAKTAN EBYS DESTEĞİ
Ebys ve E-İmza kurulumu ile ilgili uzaktan da destek verebilmek amacıyla
Teamviewer uzaktan bağlantı programı kullanmaktayız.Gerekli programı indirmek
için Uzaktan Destek linkine tıklayınız...
TeamViewer Nasıl Kurulur?
Programın indirme dosyasını sisteminize uygun olan yukarıdaki seçeneklerden
birisiyle indirerek dosyaya çift tıkladığınızda karşınıza kurulum için aşağıdaki ekran
gelecektir.
Bu ekranda "Kur" seçeneğini seçtikten sonra "İleri" butonuna basarak devam etmemiz gerekiyor.
Her ne kadar kurulum yapmadan da programı "Çalıştır" diyerek açmak mümkün olsa da düzenli
olarak kullanmak istiyorsanız kuruluma devam etmenizi öneriyorum.
"İleri" dediğinizde aşağıdaki menüyle karşılaşıyorsunuz.
Eğer programı evinizde yani ticari amaç gütmeden kullanmak istiyorsanız TeamViewer'ı ücretsiz
olarak kullanabiliyorsunuz. Bu nedenle "kişisel/ticariolmayankullanım" seçeneğini seçerek
"İleri" butonuna tıklamanız gerekli. Bu adımı da geçtiğinizde karşınıza "lisanssözleşmesi"
gelecektir.
Sözleşmeyi kabul ederek kurulumun son adımına doğru "İleri" butonu ile devam ediyoruz.
TeamViewer'ı daha kontrollü kullanabilmek için bu sayfada "Hayır (varsayılan)" seçeneği ile
devam etmeniz yararınıza olacaktır. Evet seçeneği ile devam ederseniz bilgisayarınız her
defasında dışarıdan bağlantılara açık olacağından dolayı potansiyel tehlikeler barındırabilir. Bu
adımı da geçtiğinizde tek yapmanız gereken kurulum işleminin tamamlanmasını beklemek ve
hemen ardından açılan programı kullanmak.
Kurulumu bu şekilde bitireceksiniz.
Daha sonra Sistem yöneticinize ID'nizi ve şifrenizi vererek yardım alabilirsiniz.
***
Saygılarımızla.
ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Çat yolu üzeri 4.km palandöken /ERZURUM
444 5 388 /2052

Detaylı Kurulum için Tıklayınız

Transkript

Benzer belgeler

OBJEKTİFTEN FIRLAYAN FIRÇA DARBELERİ

Symantec Endpoint Protection Kurulum Kılavuzu

EBYS Tanıtım - EDM Bilişim

Acyclic Dependency Principle (ADP)