etkinlik kılavuzu event prospectus

ETKİNLİK KILAVUZU
EVENT PROSPECTUS
KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER
İHTİSAS FUARI
Söz konusu Fuar, tarih öncesinden günümüze kadar pek çok medeniyeti
içinde barındırmış, yüz ölçümü olarak Türkiye’nin en kalabalık ve yüzölçümü
olarak üçüncü büyük ili, ekonomik etkinliği büyük oranda ticaret ve sanayiye
dayalı, Türkiye’nin en çok sayıda üniversiteye sahip, teknoloji ağırlıklı
yatırımların gerek duyduğu iş gücü potansiyelini kendi içinde barındıran
başkent Ankara ATO Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nda Congresium
Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı himayelerinde, Karayolları
Genel Müdürlüğünün teknik desteği ile gerçekleştirilecektir.
Türkiye Asya, Afrika ve Avrupa’nın birbirine en yakın olduğu ve Avrupa
ile Asya’nın birleştiği bir noktada olması nedeniyle tarihte birçok büyük
uygarlığın doğduğu yer olmuştur.
Türkiye’nin coğrafi konumu ülkemize, Asya, Avrupa, Orta Doğu ile Kafkasya
arasında geçiş bölgesi olarak stratejik bir önem kazandırmakta, Avrupa ile
Asya’dan gelen karayolu bağlantılarının geçişine imkan sağlamaktadır. Bu
nedenle Türkiye bölgesel ve bölgeler arası karayolu bağlantısını sağlamaya
yönelik birçok uluslararası projede yer almış ve almaya da devam etmektedir.
Bu Fuar kapsamında, sektörde faaliyet gösteren tüm kişi ve kuruluşlara,
sektörün ihtiyacı olan makine, malzeme, ekipman ve teçhizatlar ile ilgili en
son teknolojileri görme ve inceleme olanağı sunulacaktır.
Son yıllarda Türkiye’nin önünü açacak ve gelişmiş ülke konumuna getirecek
dünyanın ilgi ile takip ettiği ileri teknoloji ve özel kaynak gerektiren projeler,
bir bir hayata geçirilmeye başlanmıştır.
Türkiye’yi “Uluslararası Tünel ve Yer Altı Yapıları Birliği - ITA” ve “Uluslararası
Yol Federasyonu - IRF” gibi üst düzey kuruluşlarda başarıyla temsil eden
“Yollar Türk Milli Komitesi” olarak biz; Yol, Köprü ve Tünelcilik sektörlerinde,
katılımcılarına yalnız teknoloji üreticilerinden oluşan bir sergi alanı değil,
projelerin başından sonuna kadar geçen tüm süreci kapsayan gerçek bir
iş Fuarını düzenlemeyi ön gördük. Bu nedenle karayolu sektörünün içinde
yer alan ulusal ve uluslararası, proje, müşavir ve müteahhit firmalar ile kamu
kurum ve kuruluşlarında çalışan uzman mühendisleri, üniversitelerden
akademisyenleri, sektörlere makine, malzeme ve ekipman sağlayan üretici,
imalatçı ve tedarikçilerden tüm tarafları kendilerine sunulan bu fırsatı
değerlendirmeleri için fuarımıza davet ediyor, katılımlarını bekliyoruz.
Yukarıda konu edilen mega proje diye adlandırdığımız dünya sıralamalarında
ilk beş içinde yer alan “asma köprü”, “gergin eğik kablo askılı köprü”, “özel
betonarme ve çelik köprü”, “viyadük ve tünel” projeleri, değişik sistem
kurgulamalarına göre buna uygun metodolojilerle özel makina, malzeme,
ekipman ve teçhizat kullanımı ile gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilmektedir.
En önemli amaçlarından biri, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından
izlemek, desteklemek, teknik birikimi değerlendirmek ve yaymak olan
Komitemiz bu gelişmeleri ve uygulamaları dikkate alarak, bu defada kendi
misyonuna uygun olarak ulusal ve uluslararası proje uygulayıcıları ile (projeci,
müteahhit, müşavir) sektörün diğer ilgili paydaşları olan yeni makine,
malzeme, ekipman ve teçhizat üretici, imalatçı ve tedarikçilerini bir araya
getirerek tanıştırmak bilgi paylaşımına aracı olmak için 26-28 Mayıs 2016
tarihlerinde Karayolları, Köprüler ve Tüneller İhtisas Fuarını düzenlemeye
karar vermiştir.
FUAR DÜZENLEME KURULU
2
www.road2tunnel.com
ROADS, BRIDGES AND TUNNELS
FAIR
Being located at the heart of the Asia, Africa and Europe and bringing together
Europe and Asia, Turkey has hosted countless majestic civilizations throughout
history.
Geographical position of Turkey as a transition zone between Asia, Europe, Middle
East and Caucasus strengthens its strategic importance and paves the way for
the road connections to be established between Asia and Europe. In this context,
Turkey has undertaken and will continue to undertake various international projects
aiming to provide regional and interregional road connections.
In recent years, projects requiring private sources and cutting-edge-technology
have been launched in Turkey. These projects, which will smooth Turkey’s path to
become a developed country, have attracted a great deal of attention around the
world.
Incorporating various system montaging and appropriate methodologies using
special machineries, materials, equipment and tools, the aforementioned mega
projects classified in world’s top-five, including “suspension bridge”, “cable-stayed
bridge”, “special ferro-concrete and steel bridge”, “viaduct and tunnel” projects”
have been conducted.
Turkish Road Association (TRA), whose one of the main goals is to keep a close
eye on and promote scientific and technological advances, turn technical knowhow into practice and disseminate it, has decided to act up to its missions and
organize Roads, Bridges and Tunnels Fair on May 26-28, 2016. Fair aims to gather
implementers of national and international projects (project owners, contractors,
consultants) and other related sectoral stakeholders, including manufacturers and
suppliers of machinery, material, equipment and tools and provide a platform for
knowledge-sharing.
www.road2tunnel.com/en
3
The Fair will be held at ATO International Convention and Exhibition
Centre (Congresium Ankara) in Ankara under the auspices of the Ministry
of Transport, Maritime Affairs and Communications and with the technical
assistance of General Directorate of Highways. Hosting many civilizations
from prehistoric times to present days, the capital city of Ankara is the
third most populous and largest city of Turkey. Its economy is primarily
based on trade and industry. It has the highest number of universities in
Turkey and harbors the skilled labor force required by technology-intensive
investments.
Within the scope of the Fair, all persons and institutions operating in the
sector will get the chance to see the machinery, material, equipment and
tools required in the sector as well as the state-of-the-art technologies.
As the Turkish Road Association representing our country at high-level
organizations such as “International Tunnelling and Underground Space
Association - ITA” and “International Road Federation - IRF”, we aim
not only to create an expo area bringing together tech manufacturers
but also to organize an actual business Fair which focuses on the entire
processes of project implementation in Road, Bridge and Tunneling sectors.
Therefore, we invite all relevant parties including national and international
companies, projects, consulting and contracting companies which operate
within the the highways sector, specialized engineers who work in public
organizations and agencies, university academics, as well as producers,
manufacturers and suppliers providing the the sector with machinery,
materials and equipment to take this opportunity and participate in our
fair.
FAIR ORGANIZATION COMMITTEE
NEDEN KATILMALISINIZ?
İlgili Sektörleri Bir Araya Getiren Yer
• Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Karayolları Genel Müdürlüğü ve Yollar
Türk Milli Komitesi iş birliğinden doğan güç ile düzenlenen gerçek iş, ihtisas Fuarı.
• Türkiye’nin mega yapı projelerinin takip edileceği ve bilgi edinileceği yegane platform.
• Özel ikili iş görüşmelerin sistemli olarak planlandığı tek sektörel ihtisas Fuarı.
• “Yolların Buluştuğu Yer” mottosu ile yolların buluştuğu yer olan Ankara’da, ilgili tüm
kamu kuruluşlarını bir araya getirecek güçlü bir Fuar.
• İlgili kanaat önderleri ve yetkililerin buluşacağı Panellerin düzenleneceği Fuar.
• Katılım gösterecek firmaların; sektör bağlantılarını, müşteri ilişkilerini, satış ağlarını ve
marka bilinirliklerini geliştirmek amacıyla düzenlenen, alanındaki en geniş kapsamlı
Organizasyon.
PROMOSYON
Direkt Pazarlama
• ITA’ya üye 73 ülke ağı
• IRF’ye üye 117 ülke ağı
• Karayolları, Köprüler ve Tüneller konusunda önde gelen kuruluşlar
• Düzenli e-bülten yayını
Reklam
• Aylık düzenli yayın yapan dergiler
• Alanında uzman ticari yayınlar
• Yerel ve ulusal ticari yayınlar
• Sosyal medya üzerinde düzenli yayınlar
Sergi Katılımcısı Desteği
• Katılımcılara verilecek promosyon materyallerinin sağlanması
4
www.road2tunnel.com
WHY EXHIBIT?
Where the Related Sectors Meet
• The genuine business fair organized with the power rooted in the cooperation
of the Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications, General
Directorate of Highways and Turkish Road Association.
• The unique platform where you can follow up on and find information about
Turkey’s mega construction projects.
• The only sectoral expertise fair where private bilateral meetings are planned
systematically.
• A strong Fair that will bring all relevant public organizations together in Ankara
with the motto “Where the Roads Meet”.
• A fair with Panel Sessions where the relevant opinion leaders and officials will
convene.
• The most comprehensive event in its field, held with a view to enhancing the
sectoral connections, customer relations, sales networks and brand reputations
of the exhibitors.
PROMOTION
Direct Marketing:
• ITA member 73 country networks
• IRF member 117 country networks
• Leading organizations in the fields of Roads, Bridges and Tunnels
• Periodical e-bulletin
Advertisement
• Monthly magazines
• Expert commercial publications
• Local and national publications
• Social media publications
Support from exhibitors
• Providing promotion materials for exhibitors
www.road2tunnel.com/en
5
STANT TÜRLERİ
Paket Stant (min 9m2)
Neler Dahil?
• Logolu Banko
• Stant Alınlığı
• Katılımcı Kılavuzu
• Cam Masa
• 3 Sandalye
• 1 Bar Taburesi
• Çöp Kovası
• Elektrik
Özel Stant (İç Mekan - min
9 m2/Dış Mekan - min 50
m2)
Neler Dahil?
• Genel Güvenlik
• Genel Temizlik
Neler Dahil Değil?
• Elektrik
*Fuar planını inceledikten sonra
tercih edeceğiniz stant yerinin
numarasını bildirirek m2 ücretini
öğrenebilirsiniz.
KURULUM VE
FUAR TAKVİMİ
BOOTH TYPES
Standard Booth (min 9m2)
Kurulum
Özel Tasarım Stantlar (Resmi Fuar
Dekorasyon Firması)
23 Mayıs Pazartesi • 12.30 – 24.00
24 Mayıs Salı • 08.30 – 24.00
What is included?
• Desk With The Imprinted Logo
• Booth Upper Name Plate
• Participants’ Guide
• Glass Table
• 3 Chairs
• 1 Bar Stool
• Dust Bin
• Electricity
•
Özel Tasarım Stantlar (Diğer Fuar
Dekorasyon Firmaları)
25 Mayıs Çarşamba • 08.30 – 24.00
Paket Stantlar
25 Mayıs Çarşamba • 08.30 – 24.00
Exclusive Booth (Indoors – min
9 m2 / Outdoors – min 50 m2)
Fuar Ziyaret Saatleri:
26 Mayıs Perşembe • 10.00 – 18.00
27 Mayıs Cuma • 10.00 – 18.00
28 Mayıs Cumartesi • 10.00 – 17.00
What is included?
Security Services
Housekeeping Services
What is not included?
Electricity
Çıkışlar
Paket Stantlar / Dış Alan Stantları
28 Mayıs Cumartesi • 19.30 – 24.00
*After reviewing the booth layout
plan, you can get the m2 prices for
the booth area you would like to
choose by sending us the relevant
booth number.
Özel Tasarım Stantlar
28 Mayıs Cumartesi • 19.30 – 24.00
29 Mayıs Pazar • 07.00 – 12.00
6
INSTALLATION AND
FAIR CALENDAR
Installation
Custom Design Booths (by the
Official Fair Furnishing Company)
May 23, Monday • 12.30 – 24.00
May 24, Tuesday • 08.30 – 24.00
Custom Design Booths (by Other
Fair Furnishing Companies)
May 25, Wednesday • 08.30 – 24.00
Standard Booths
May 25, Wednesday • 08.30 – 24.00
Fair Visitation Hours:
May 26, Thursday • 10.00 – 18.00
May 27, Friday • 10.00 – 18.00
May 28, Saturday • 10.00 – 17.00
Check Out
Standard Booths / Outdoor Booths
May 28, Saturday • 19.30 – 24.00
Custom Design Booths
May 28, Saturday • 19.30 – 24.00
May 29, Sunday • 07.00 – 12.00
www.road2tunnel.com
KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE
TÜNELLER İHTİSAS FUARI, 26-28 MAYIS 2016
ROADS, BRIDGES AND
TUNNELS FAIR, MAY 26-28, 2016
CONGRESIUM / ANKARA
Yolların Buluştuğu Yer / Where the Roads Meet
FUAR PLANI
www.road2tunnel.com
G-106
G-104
G-112
G-114
G-116
G-118
G-120
G-124
G-122
F-126
G-101
F-102
FAIR PLAN
F-128
G-125
F-115
F-101A
F-108
F-104
F-116
F-116A
F-114
F-120
F-118
F-122
F-124
F-101
F-121
E-102
E-110
E-104
E-112
E-116
E-114
E-118
E-124
E-120
E-128
F-123
E-101
E-103
E-105
E-105A
E-107
E-109
E-117
E-113
E-121
E-123
E-125
E-129
E-127
E-131
D-100
D-116
D-120
D-118
D-109
D-101
X-6
X-5
D-114
D-104
D-102
X-4
D-112
D-106
C-104
D-122
D-126
D-124
D-117
D-113
C-114
C-110
C-108
X-1
D-119
X-2
D-121
X-3
C-118
C-116
C-124
C-123
C-125
C-101
B-110
B-106
B-114
B-112
B-116
B-118
B-122
B-115
B-124
B-119
B-126
B-123
B-125
A-300
A-106
A-102
A-101
A-130
A-131
A-132
A-110
A-133
A-134
A-135
A-136
A-112
A-137
A-114
A-115
A-138
A-116
A-139
A-117
A-119
A-118
A-121
A-122
A-120
A-140
A-141
A-142
A-124
A-127
A-129
A-128
A-126
A-100
400 m2 dış sergi alanı
400 sqm outside exhibition area
Güncelleme
/ Updated: Eylül 2015 / September 2015
www.road2tunnel.com/en
7
Ayrıntılı bilgi almak ve stand başvurusu yapmak için:
For more information and book a stand please contact:
[email protected]
SPONSORLUK
SPONSORSHIP
KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER İHTİSAS FUARI’nın
hedefi; katılımcılarına sadece teknoloji üreticilerinden oluşan bir
sergi alanı değil projelerin başından sonuna kadar geçen tüm
süreci kapsayan emek sahipleri; yükleniciler, alt yükleniciler,
çözüm ortakları, teknoloji üreticileri ve hizmet sağlayıcılarından
oluşan zinciri tamamlayacak gerçek iş Fuarını düzenlemek ve
Türkiye adına uluslararası bir marka yapmaktır.
The goal of the ROADS, BRIDGES AND TUNNELS FAIR; to
organize the ultimate business Fair that will not only act as an
exhibition area where technological products are displayed
to the participants, but ensure the completion of the chain
composed of all relevant parties involved in the project
process from the beginning till the end, including contractors,
subcontractors, solution partners, technology producers and
service providers.
Bu kapsamda “Yolların Buluştuğu Yer” mottosu ile hedefine
sağlam adımlar ile yürüyen KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE
TÜNELLER İHTİSAS FUARI’na sponsor olarak katılmak, ilgili
kuruluşların kendilerini farklı konumlamaları açısından önemli
olacaktır.
In this context, being a sponsor of the ROADS, BRIDGES AND
TUNNELS FAIR which keeps taking firm steps towards its
goal with the motto “Where the Roads Meet”, would prove
useful for the interested organizations in their endeavor to
position themselves where they want to be.
Bu düşünceyle farklı bütçeler ile birbirinden çeşitli ve özel fırsatlar
katılımcı firmaların ilgisine sunulmuştur.
It was prepared various and exclusive opportunities for
different budget ranges of interested companies.
8
www.road2tunnel.com
Mega Projeler
Kahramanlarını Çağırıyor
Mega Projects
Call Their Heroes
www.road2tunnel.com/en
9
BAYRAK SPONSORLUĞU
TAŞIMA KİTİ SPONSORLUĞU
Fuar alanı içerisinde, organizatör firma tarafından belirlenecek konumda
tavandan kırlangıç bayrak asılarak görsel olarak avantaj sağlayan bir
çalışmadır. Asılacak olan bayrak sponsor firma tarafından sağlanacak
olup toplam 2 adet bayrak koridorda görünür şekilde yer alacaktır. Bayrak
ölçüsü organizatör firma tarafından sponsor firma’ya verilecektir.
Sponsor kontenjanı 2 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 15.000 TL + KDV’dir.
Fuar katılımcı ve ziyaretçilerinin kullanımı amacı ile, fuar girişinde verilen
taşıma kiti üzerinde çift taraflı sponsor firmanın logosu ve web adresi
bulunacaktır. Sponsor firma, taşıma kitlerinin içine kendi broşür ve
tanıtım ürünlerini koyabilecektir.
Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 14.500 TL + KDV’dir.
HALI KARŞILAMA
SPONSORLUĞU (ÖZEL FIRSAT!)
KALEM VE BLOKNOT
SPONSORLUĞU
Fuar alanı girişinde halı üzerine yer alacak firma logosu – “Hoş Geldiniz”
karşılama yazısı ve stant yönlendirme bilgilerinin izlenmesi ile oluşan bir
çalışmadır. Toplamda 1 m x 1,5 m alan kullanılabilir. Baskı sponsor firma
tarafından karşılanacaktır.
Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 25.000 TL + KDV’dir.
Tüm fuar ziyaretçilerine bir adet kalem ve bloknot verilecektir.
Sponsor firma logosu tüm kalem ve bloknotlara basılacaktır.
Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 10.000 TL + KDV’dir.
HALI YÖNLENDİRME
SPONSORLUĞU
BROŞÜR DAĞITIM
SPONSORLUĞU
Fuar girişinden başlayarak, sponsor firma standına kadar ayak model
sticker ile yönlendirme yapılmasıdır. Fuar alanına yerleştirilecek stickerlar
sponsor firma tarafından sağlanacaktır.
Sponsor kontenjanı 2 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 15.000 TL + KDV’dir.
Katılımcı firma, kendi standı dışında, fuar alanı içinde veya dış alanda
broşür dağıtımı yapabilir.
Sponsor kontenjanı 1 firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 8.500 TL + KDV’dir.
10
www.road2tunnel.com
FLAG SPONSORSHIP
CARRY CASE SPONSORSHIP
Swallowtail flags hanging from the ceiling of a location within the fair
area, designated by the organizer company, would provide a visual
advantage for the sponsor. 2 flags - supplied by the sponsor companywill be hanging from the ceiling inside the corridor in a highly visible
manner. The sponsor company will be informed about the flag sizes by
the organizer company.
Sponsor quota is limited to 2 Companies.
Sponsorship Fee is: 15.000 TRY + VAT.
The carry cases to be distributed to the visitors and exhibitors at the
fair entrance will have the logo and website address of the sponsor
company, on both faces. Sponsor company will be entitled to place
their own brochures and publicity materials inside the carry cases.
Sponsor quota is limited to 1 Company.
Sponsorship Fee is: 14.500 TRY + VAT.
WELCOME CARPET SPONSORSHIP
(SPECIAL OFFER!)
PEN AND NOTEPAD
SPONSORSHIP
At the entrance, the carpet will have the imprinted company logo, and
will be placed next to the “Welcome” sign and booth directions plate. In
total, an area of 1 m x 1,5 m will be allocated. The imprinting costs will be
covered by the sponsor company.
Sponsor quota is limited to 1 Company.
Sponsorship Fee is: 25.000 TRY + VAT.
All fair visitors will be given a pen and a notepad. The logo of the
sponsor company will be imprinted on all pens and notepads.
Sponsor quota is limited to 1 Company.
Sponsorship Fee is: 10.000 TRY + VAT.
CARPET DIRECTIONS
SPONSORSHIP
BROCHURE DISTRIBUTION
SPONSORSHIP
In addition to their booth, the sponsor companies will be entitled
to distribute brochures within the fair area or in the outdoor space.
Sponsor quota is limited to 1 Company.
Sponsorship Fee is: 8.500 TRY + VAT.
Stickers in the form of footprints will be placed on the ground, to direct
the visitors from the entrance to the booth of the sponsor company. The
stickers to be used will be supplied by the sponsor company. Sponsor
quota is limited to 2 Companies.
Sponsorship Fee is: 15.000 TRY + VAT.
www.road2tunnel.com/en
11
FUAR PLANI SPONSORLUĞU
(ÖZEL FIRSAT!)
LED EKRANA REKLAM VERME
Fuar alanı girişinden kolaylıkla görülebilen Fuar ve Panel alanı arasında
bulunan asma kata 50 metre mesafeden kolaylıkla okunabilecek mesafede
bir LED ekran yerleştirilecektir. Bu ekran içerisinde periyodik olarak Fuar
bilgileri, Panel programı ve duyurular yayınlanacaktır. Bu yayınların arasına
firmaya özel tanıtım filmine veya hazır reklamına yer verilmesi ile ilgili
sponsorluk oluşacaktır. Sponsor firma tanıtıcı filmini 2 dakikayı geçmeyecek
şekilde hazırlayarak organizatör firmaya teslim edecektir.
Sponsor kontenjanı 10 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 5.000 TL + KDV’dir.
Fuar alanı girişinde, fuar planının bulunduğu ve katılımcı firmaların
yerlerinin gösterildiği yönlendirme tablosunun çevresine sponsor firmanın
logosu, stant bilgileri ve sloganının yer verilmesi ile oluşur.
Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 18.000 TL + KDV’dir.
FUAR VE İKİLİ GÖRÜŞMELER
KATALOĞUNA REKLAM VERME
PANEL SPONSORU
Fuar alanı girişinde, katılımcı firmaların profil bilgileri ve logolarının
bulunduğu, ikili görüşmeler programı ve fuarın amaç ve içeriğinin ayrıntılı
aktarıldığı bir katalog dağıtılacaktır.
Sponsor kontenjanı 10 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti (İç Sayfa): 2.500 TL + KDV’dir.
Sponsorluk Ücreti (Arka Kapak): 5.000 TL + KDV’dir.
Sponsorluk Ücreti (Ön veya Arka Kapak içi): 4.000 TL + KDV’dir.
Firma fuar etkinliği içerisinde istediği bir paneli kendisi düzenleyebilir. Fuar ile
paralel olarak düzenlenecek Panelde dağıtılacak program, içerik bilgi broşürleri,
Fuar web sitesi ve materyallerde firmanın logosuna yer verilecektir. Ayrıca
paneller sırasında sahnede bulunacak görselde ve kahve aralarında ekranda
firmanın tanıtım filmi ve logosuna ayrıca yer verilecektir. Sponsor firma ayrıca
davetli konuşmacıların da sponsoru olarak ilgili mecralarda lanse edilecektir.
Sponsor kontenjanı 3 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 50.000 TL + KDV’dir.
SPONSORLARA SAĞLANACAK
ORTAK HAKLAR
SPOT SERGİ ALANI SPONSORU
Firma kendisine ayrılacak 1 fuar günü içerisinde Fuar girişinde turnikelerden
sonraki kısımda ayrılacak dikkat çekici spot sergi alanı kısmında (30m2)
istediği bir ürünü gün boyunca sergileyebilir.
Sponsor kontenjanı 6 Firma ile sınırlıdır.
Sponsorluk Ücreti: 10.000 TL + KDV’dir.
Sponsorluk tiplerine (reklam verme paketleri haricinde) katılım gösterecek
firmaların logoları road2tunnel.com web adresinde sayfanın altında yer
alacak ve Fuar için yapılacak halkla ilişkiler çalışmaları kapsamında basın
bültenlerinde firmanın ürettiği teknoloji ve çözümlere yer verilecektir.
12
www.road2tunnel.com
ADVERTISEMENT ON THE
LED SCREEN
FAIR LAYOUT PLAN SPONSORSHIP
(SPECIAL OFFER!)
On the entresol between the Fair and Panel areas, which is clearly visible from
the entrance point, a LED screen legible from a distance of 50 meters will be
placed. This screen will systematically display Fair information, schedule for the
Panel sessions and announcements. The sponsor company’s short movie and
advertisements will be displayed on the screen in between the aforementioned
broadcastings. The sponsor company will prepare a short movie of no longer
than 2 minutes and deliver it to the organizer company.
Sponsor quota is limited to 10 Companies.
Sponsorship Fee is: 5.000 TRY + VAT.
At the entrance, the sponsor company’s logo, booth details and motto
will be placed around the directions plate with the layout plan where the
locations of the exhibitors are displayed.
Sponsor quota is limited to 1 Company.
Sponsorship Fee is: 18.000 TRY + VAT.
ADVERTISEMENT ON THE FAIR
AND BILATERAL MEETINGS
CATALOG
PANEL SESSION SPONSORSHIP
At the entrance, a catalog will be distributed; this catalog will give
information about the exhibitors, show their logos, include the schedule of
bilateral meetings aswell as details aboutthe purpose and content ofthe fair.
Sponsor quota is limited to 10 Companies.
Sponsorship Fee (for the Middle Pages) is: 2.500 TRY + VAT.
Sponsorship Fee (for the Back Cover) is: 5.000 TRY + VAT.
Sponsorship Fee (for the inside Front or Back Covers) is: 4.000 TRY + VAT.
The sponsor company will be entitled to organize a panel session of its choice
within the fair event. The program to be distributed during the panel session,
content brochures, the Fair website and materials will have the sponsor
company’s logo imprinted. In addition, the short movie and logo of the sponsor
company will be displayed on the visual media to be placed on the stage during
the panel sessions and on the screen during the coffee breaks. The sponsor
company will also be referred to as the sponsor of the invited speakers.
Sponsor quota is limited to 3 Companies.
Sponsorship Fee is: 50.000 TRY + VAT.
SPOT EXHIBITION AREA
SPONSORSHIP
COMMON RIGHTS OF THE
SPONSORS
For 1 day during the fair, the sponsor company will be entitled to showcase
a product of its choice all day at the spot exhibition area (30m2) to be
allocated at the Fair entrance after the turnstiles.
Sponsor quota is limited to 6 Companies.
Sponsorship Fee is: 10.000 TRY + VAT.
The logos of the companies chosing one of the sponsorship types (except for
advertisement packages) will be displayed at the web address road2tunnel.com
at the bottom section of the page and within the scope of the public relations
activities to be carried out for the Fair, the technologies and solutions developed by
the companies will be presented in the press bulletins.
www.road2tunnel.com/en
13
TİCARİ EŞLEŞTİRME NEDİR?
Ticari Eşleştirme; işbirliği ve alışveriş yapma potansiyeli bulunan firmaların
karşı karşıya getirilerek birbirleriyle görüştürülmeleridir.
Sistem aşağıdaki şekilde özetlenebilir:
Ticari Eşleştirme Forumu katılımcıları fuara katılan tüm firmalara ve sponsorlara
görüşme talebi gönderebilirler.
Road2Tunnel Ticari Eşleştirme Programı, Türkiye’deki karayolları, köprü
ve tünel projelerine girmek için ortak arayan, teknoloji transferi yapmakla
ilgilenen ya da bu projelere doğrudan ürün ve hizmet tedarik etmek
isteyen yerli ve yabancı firmaları alıcılarla ve üst düzey yetkililerle bir araya
getirecektir.
• Görüşme taleplerinin toplantıya dönüşebilmesi için her iki tarafın da talebi
onaylaması gerekir.
Görüşme programı bilgisayar destekli bir sistem kullanılarak oluşturulur.
Katılımcı firmalar etkinliğin iki ay öncesinden başlayarak firma bilgilerini ve
arayışlarını dijital kataloğa kaydederler. Katalog kayıtlarını gerçekleştiren
firmalar, katalogdaki diğer firmaları inceleyerek görüşmek istedikleri
firmaları organizatöre bildirirler. Daha sonra bilgisayar sistemi katılımcı
firmaların talepleri doğrultusunda her firma için firmaya özel bir görüşme
programı oluşturur. Hangi firmanın, hangi saatte, kiminle, hangi masada
görüşeceği önceden bellidir. Görüşme için tercüman gerekiyorsa sistem
bunu önceden ayarlar ve hangi dilde tercüman gerekiyorsa görüşme
masasında hazır bulunur.
• Etkinlikten kısa bir süre önce sistem tarafından her katılımcıya kesinleşmiş
toplantılarının listelendiği bir toplantı planı gönderilir.
• Sisteme kayıt yaptıran her firma önce bir profil oluşturarak şirketle ilgili genel
bilgiler, ürünler, hizmetler, adres ve iletişim bilgileri gibi detayları doldurur.
• Doldurulan profiller sistem yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra dijital
katalogda yayınlanmaya başlar.
• Fuardan 30 ila 45 gün öncesinde eşleştirme modülü hizmete açılır ve her
firma birbirine toplantı talebi gönderebilmeye başlar.
• Katılımcılar gönderdikleri ve aldıkları görüşme taleplerini tablet, PC ve cep
telefonları üzerinden takip edebilirler.
• Onaylanan toplantı talepleri her iki tarafın da takvimine otomatik olarak
işlenir.
• Taraflar sistem üzerinden birbirleriyle mesajlaşabilirler.
• Taraflardan birisinin herhangi bir nedenle görüşmeye katılamaması
durumunda diğer taraf organizatöre başvurarak ilgili tarafla temas kurmasını
isteyebilir. Bu durumda organizatör karşı tarafla temasa geçerek görüşmeye
farklı saatlere nakledebilir ya da iki taraf sistem üzerinden birbirleriyle
mesajlaşarak farklı bir saatte görüşmeyi tamamlayabilirler.
• Taraflar istedikleri zaman dilimlerini bloklayıp boş tutabilirler.
• Sistem istenildiği kadar görüşme yapılabilecek şekilde ayarlanabilir ama
optimum sayı her biri 30 dakikadan günlük sekiz görüşmedir.
14
www.road2tunnel.com
WHAT IS B2B MATCHMAKING?
B2B Matchmaking means ensuring meetings between business
organizations with a potential to cooperate and do business.
Road2Tunnel B2B Matchmaking Program will ensure meetings between
domestic and foreign companies in search of partners for entering road,
bridge and tunnel projects in Turkey, interested in technology transfer
or willing to directly supply products or services for these projects with
buyers and high-level officials.
Meeting schedule is created by using a computer-aided system.
Participating companies start to register their company details and
inquiries within the digital catalog two months before the date of the
event. After registering in the catalog, the companies review the other
companies within the catalog and inform the organizer about the
companies they are willing to meet. As the next step, the computer
software creates a meeting schedule for each company in accordance
with their requests. The company to be met, the meeting hours and the
table are set for you in advance. If interpretation services are required
for the meeting, the system makes the necessary arrangements and an
interpreter is assigned to the meeting table.
www.road2tunnel.com/en
The system can be briefly described as follows:
• Participants of the B2B Matchmaking Forum are entitled to send meeting
requests to participants of fair and sponsors.
• A meeting is organized only after both parties confirm the request.
• Shortly before the event, the system sends each participant a meeting
program listing all scheduled meetings.
• While signing up to the system, each company creates a profile and provides
general information about their company, products and services as well as
address and contact details.
• Once the profiles created are approved by the system administrator, they are
published in the digital catalog.
• 30 to 45 days before the fair, the matchmaking module becomes operational
and companies begin to send meeting requests to one another.
• Participants can use their tablet computers, PCs or smart phones to follow up
on the requests they have sent or received.
• Confirmed meeting requests are automatically added to the calendars of
both parties.
• Parties can send and receive messages through the system.
• In the event that one party fails to show up for the meeting for any reason,
the other party is entitled to ask the organizer to get in touch with the party
in question. In this case, the organizer could contact the said party and
schedule another meeting at a different hour or the parties could re-schedule
the meeting by contacting each other using the messaging option within the
system.
• Parties are entitled to block any time period of their choice if they prefer not
have any meetings at those hours.
• The system would allow any number of meetings; however, optimum number
would be eight meetings which would last for 30 minutes each.
15
PANELS
PANELLER
Müteahhitler Paneli
28.05.2016
Contractors Panel
1 Numaralı Salon
28.05.2016
Karayolları Paneli
28.05.2016
Roads Panel
2 Numaralı Salon
28.05.2016
Köprüler Paneli
28.05.2016
Hall Number 1
Hall Number 2
Bridges Panel
3 Numaralı Salon
28.05.2016
16
Hall Number 3
www.road2tunnel.com
www.road2tunnel.com/en
17
KATILIMCI PROFİLİ
PARTICIPANT PROFILE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Müteahhit Şirketler
Mühendislik ve Dizayn Şirketleri
Agrega Üreticileri
Asfalt Üreticileri
Beton Üreticileri
İskele ve Kalıp Üreticileri
Zemin ve Temel Mühendiliği Şirketleri
Asfalt Serme Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Beton Dökme Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Tünel Açma Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Tünel Tecrit Kaplamaları Üretici ve Tedarikçileri
Yük Kaldırma Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Sinyalizasyon, Otomasyon ve Aydınlatma Malzemeleri Üretici ve
Tedarikçileri
Şev Stabilizasyonu ile İlgili Malzeme Üretici ve Tedarikçileri
Altyapı Yapılarındaki Yer Altı Suyunun Tecriti ve Drenajı ile İlgili
Malzeme Üretici ve Tedarikçileri
Sondaj Makineleri ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Zemin Cinsine Göre Kullanılacak Patlayıcı Madde Üretici ve
Tedarikçileri
Yalıtım Kimyasalları, Katodik Koruma ve Boyama Üretici ve
Tedarikçileri
Tünel Scada (Yönetim) Sistemleri Malzeme ve Cihaz Üretici ve
Tedarikçileri
Arazi Ölçüm Cihaz ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Analiz ve Laboratuvar Malzeme ve Cihaz Üretici ve Tedarikçileri
İş Güvenliği Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri
Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi
Kuruluş ve Dernekler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
18
Contracting Companies
Engineering and Design Companies
Aggregates Producers
Asphalt Manufacturers
Concrete Manufacturers
Scaffold and Formwork Manufacturers
Soil and Foundation Engineering Companies
Asphalt Spreader Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers
Concrete Pouring Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers
Tunneling Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers
Tunnel Isolation Coating Manufacturers and Suppliers
Lifting Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers
Manufacturers and Suppliers of Signalization, Automation and Illumination
Materials
Manufacturers and Suppliers of Slope Stabilization Materials
Manufacturers and Suppliers of Materials Used in Isolation and Drainage of
Underground Water in Infrastructure Constructions
Drilling Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers
Manufacturers and Suppliers of Explosives to be Used According to Ground
Type
Manufacturers and Suppliers of Insulation Chemicals, Cathodic Protection and
Painting
Manufacturers and Suppliers of Materials and Devices Used in Tunnel Scada
Systems
Land Measuring Devices and Equipment Manufacturers and Suppliers
Manufacturers and Suppliers of Materials and Devices Used in Analysis and
Laboratories
Manufacturers and Suppliers of Occupational Safety Equipment
Common Health and Safety Unit
Organizations and Associations
www.road2tunnel.com
ZIYARETÇI PROFİLİ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
İlgili inşaat şirketleri temsilcileri
Proje firmaları
Mühendisler, mimarlar, arazi mühendisleri, teknik uzmanlar
İş makinesi, ekipman bayileri ve distribütörleri
İş güvenliği uzmanları ve teknikerleri
Danışmanlık firmaları
Belgelendirme kuruluşları
İş makinesi ve araç – gereç kiralama şirketleri
Kamu idareleri ve denetim kurumları bünyesindeki teknisyenler
ve yetkililer
Üniversiteler ve mesleki eğitim merkezleri
Sivil toplum kuruluşları ve odalar
Finans ve sigorta kuruluşları
VISITORS PROFILE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
www.road2tunnel.com/en
19
Relevant representatives from construction companies
Firms involved in projects
Engineers, architects, surveyors, technical experts
Construction equipment dealers and distributors
Occupational safety experts and technicians
Consultancy firms
Certification organizations
Construction equipment and instruments leasing companies
Technicians and officials from public administrations and
inspection agencies
Universities and occupational training centers
Non-governmental organizations and chambers
Finance and insurance organizations
FUAR MERKEZİ
EXHIBITION CENTER
Etkinlik ve organizasyonlara başarıyla ev sahipliği yapan Congresium,
yalnızca mimarisiyle değil, gelişmiş teknolojik altyapısı ve çözümleriyle
de ön plana çıkıyor. Congresium’un 80.000 metrekarelik kullanım alanı,
10.000 metrekarelik fuar ve sergi salonları bulunuyor.
Successfully hosting events and organizations, Congresium is famous
not only for its architecture but also its technological infrastructure and
the solutions it provides. Congresium has a usage are of 80.000 square
meters as well as a fair and exhibition area of 10.000 square meters.
Congresium’un teknik özellikleri:
Technical features of Congresium
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
5.770 m ikiye bölünebilir salon
1.500 m2 üçe bölünebilir balo salonu
400 m2 2 adet lounge
100 m2 5 adet toplantı salonu
50 m2 5 adet küçük toplantı salonu
3 adet restoran
4.700 m2 panoramik Ankara manzaralı, aktivitelere uygun teras
650 m2 Ankara manzaralı teras
3.107 kişi kapasiteli oditoryum
5.770 m2 dividable hall into two separate halls
1.500 m2 dividable Ball Room into three separate halls
2 Lounges of 400 m2 each
5 Meeting rooms of 100 m2 each
5 Small meeting rooms of 50 m2 each
3 Dining facilities
Panoramic Roof of 4.700 m2 with Ankara view, enabling various
activities
• Another terrace of 650 m2 with Ankara view
• An auditorium of world standards with a capacity of 3.107 people
2
Congresium’a Ulaşım
Transportation to Congresium
• Kızılay’dan kalkan, Eskişehir Yolu istikametine giden dolmuşlar aracılığı
ile 15 dakikada,
• Ulus’tan metro ile Kızılay’a, oradan Koru istikametine giden metroya
aktarma yapıp Söğütözü istasyonunda inerek 20 dakikada,
• AŞTİ’den taksi ile 5 dakikada, yürüyerek 20 dakikada,
• Esenboğa Havaalanı’ndan Belko Air otobüsleri aracılığı ile AŞTİ’de
inerek toplamda 1-1,5 saatte Congresium’a ulaşabilirsiniz.
• 15 min by minibuses from Kızılay through Eskişehir Road,
• 20 min from Ulus by metro you first reach Kızılay where you change
trains to Koru and get off at Söğütözü station,
• From AŞTİ (Bus Terminal) by taxi 5 minutes and 20 minutes on foot,
• From Esenboğa Airport by Belko Air buses, you get off at AŞTİ and
reach Congresium in 1-1,5 hours maximum.
20
www.road2tunnel.com
GEÇMİŞTEN GÜNÜMÜZE
ANKARA
MÖ 3000 yılına dayanan
tarihi kalıntılar,
Historical ruins coming from
BC 3000
MÖ 8. YY da Kral Midas
tarafından Latince de gemi çapası
anlamına gelen Ankyra adı.
Name of Ankyra has given by
King Midas on BC 8 century,
means vessel anchor
55 adet müze
55 Museum
www.road2tunnel.com/en
ANKARA
FROM PAST TO PRESENT
Türkiye Cumhuriyeti’nin başkenti
Capital of Turkish Republic
19 Üniversite
19 University
21
Türkiye Cumhuriyeti’nin Kurucusu
ATATÜRK’ün Naaşı ve Mozolesinin
bulunduğu Anıtkabir
The founder of the Turkish
Republic, ATATÜRK’s Grave and
Mousoleum on Anıtkabir
8 adet arkeolojik kazı alanı
8 archaeological site
INFORMATION ABOUT TURKEY
Business Hours
08:30 – 17:30 Monday to Saturday
Currency, Credit Cards and Exchange
The official currency in Turkey is the Turkish
Lira (TL). Major credit cards are accepted by
hotels, restaurants and shops. ATMs can be
found in even the smallest Turkish cities. Banks
will exchange foreign currency and traveler’s
cheques with your passport as a proof of
identity. Exchange offices also offer a fast
service and usually do not charge commission.
Electricity
220V AC 50Hz (European Plugging)
Weight & Measurements
Kg & Metric
International Dialling Codes
+ (your area code and telephone number)
90 - Country Code of Turkey
312 - City Code of Ankara
Tipping
Tipping is at guest’s discretion in restaurants and
hotels, without a set amount. Taxi charges are
inclusive of service.
Customs
Turkey is not a part of the European Union so custom
formalities are different from other countries in Europe.
Please check this website for further information before
sending to Turkey: english.gtb.gov.tr
Excursions
Please visit our website for details
www.road2tunnel.com
22
www.road2tunnel.com
E-VISA
Republic of Turkey
Electronic Visa Application System
In 3 Steps Your E-Visa is Ready!
• Apply
• Make Payment
• Download
# 1 Apply
https://www.evisa.gov.tr/en/
MAY 2016
WEATHER IN
ANKARA
Month temperature average is 22.8oC
where the highest point is 30oC
and the coolest is 8.0oC.
www.road2tunnel.com/en
23
# 2 Make Payment
# 3 Download
BOOTH SALES AND SPONSORSHIP
Lühan Arda BAYRAKTAROĞLU
Project Manager
Address : Mustafa Kemal Mah. 2136 Sok. No: 4/8
Çankaya – Ankara / TURKEY
Gsm
: +90 530 304 05 67
Tel
: +90 312 440 41 55
Fax
: +90 312 440 41 54
E-mail : [email protected]
BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.
THIS FAIR IS ORGANIZED WITH THE AUDIT OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO. 5174
TOBB