Dikkat!!!

AIOS
IMDS OPERASYON KILAVUZU
(TASLAK – 26.02.2013)
[İÇERİK]
Sayfa
1. AIOS - IMDS Operasyon kılavuzu hakkında
2
2. Tanımlar
3. Genel bilgiler ve yasal zorunluluklar
4. Bir MDS’nin talep edilmesinden, kabulüne kadar olan süreç
4.1. Bir MDS’nin oluşturulması
4.1.1. Bir Malzeme (Material) MDS’sinin oluşturulması
4.1.2. Bir Yarı-komponent (Semi-component) MDS'sinin oluşturulması
4.1.3. Bir komponent MDS'sinin oluşturulması
4.1.4. MDS oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar
4.2. Bir MDS’nin yollanması
4.3. Bir MDS’nin düzeltilmesİ
5. Diğer Hususlar
6. IMDS ile ilgili sorgulamalar için iletişim bilgileri
7. Sıkça sorulan sorular (SSS)
2
3
4
5
5
6
7
8
12
15
17
18
19
1. AIOS - IMDS Operasyon kılavuzu hakkında
AIOS, ürünlerin çevreye etkileri ve bunların geri dönüşüm oranlarını tespit etmek için, malzeme ve
kimyasal madde bilgilerini IMDS aracılığı ile toplar. Bu amaçla AIOS, tedarikçilerinden IMDS verilerini
yollamalarını talep eder. Bu kılavuz; tedarikçinin göndermesi gereken veriyi ve bu verinin AIOS
tarafından kabul edilmesi için gerekli asgari Ģartları tanımlar.
2. TANIMLAR
AIOS: Anadolu Isuzu Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş.’yi ifade eder.
IMDS (International Material Data System): Otomotiv sektörüne hizmet vermesi amacı ile
tasarlanmış bir veri depolama sistemidir. Sisteme; http://www.mdsystem.com internet sitesi üzerinden
erişim sağlanmaktadır.
MDS (Material Data Sheet): IMDS sisteminde paylaşılan ve depolanan tüm malzeme veri sayfalarına
verilen genel addır. (Ayrıntılı bilgiye, kılavuzun ilerleyen sayfalarından erişilebilir.) MDS, MSDS
değildir.
IMDS Recommendations: IMDS sisteminin kullanımı ile ilgili kural ve ilkelerin bulunduğu ve “IMDS
Yönlendirme Komitesi” (IMDS Steering Committee) tarafından hazırlanan tavsiyelerdir. IMDS
Recommendations’da belirtilen kurallara uymak zorunludur.
IMDS Kuralları: IMDS Recommendations’da bahsedilen ve uyulması zorunlu olan kuralları ifade eder.
IMDS Ġlkeleri: IMDS Recommendations’da bahsedilen, tüm tedarik zinciri boyunca en iyi uygulamayı
tanımlayan ancak uyulması ihtiyari olan ilkeleri ifade eder.
MDS/Modul ID: Oluşturulan herbir MDSn’in kendine özgü bir MDS/Modul ID’si vardır. Bir parça
numarası için, yalnızca bir MDS/Modul ID’si kullanımalıdır. Eğer parça numarası tasarım
değişikliklerinden etkileniyor ise, yeni parça numarasına göre yeni bir MDS/Modül ID oluşturulmalıdır.
AIOS’da MDS’ler, MDS/Modül ID’ler ile kontrol edilir. Eğer farklı parça numaralarına sahip iki farklı
MDS’ye aynı MDS/Modül ID uygulanırsa (Şekil 2’ye bakınız), bu durum MDS’nin uygun bir şekilde
kontrolünü engelleyecektir.
YANLIġ UYGULAMA
Şekil 1 –MDS/Modul ID Uygulaması
3. GENEL BİLGİLER VE YASAL ZORUNLULUKLAR
3.1. GENEL BİLGİLER
IMDS’ye veri girişi için, öncelikli olarak IMDS Recommendations’da belirtilen “Kurallar” (Rules) ve
“Ġlkeler” (Guidelines) dikkate alınmalıdır. Bu kılavuz, “IMDS Recommendations”ın tamamlayıcısıdır.
Dikkat!!!
AIOS için MDS hazırlarken; “IMDS Recommendations”da belirtilen tüm “Kurallar”a uyulması
zorunludur.
AIOS için MDS hazırlarken; “IMDS Recommendations”da belirtilen “Ġlkeler”e uyulması
ihtiyaridir. Ancak “İlkeler”in; tedarik zinciri boyunca genellikle en iyi uygulama olarak kabul edildiği
unutulmamalıdır.
Dikkat!!!
“AIOS - IMDS Operasyon Kılavuzu”; yalnızca “IMDS Recommendations”da belirtilmemiĢ
uygulamalar ve/veya AIOS özel talepleri ile ilgili uygulamalar için kullanılmalıdır.
AIOS, tedarikçilerinden; 2005/64/AT mevzuatının, RRR belgelendirmesinde, “Geri dönüşüm”ve “Geri
Kazanım” oranlarının hesaplanabilmesi için kullanılan IMDS verisini talep eder.
3.2. YASAL ZORUNLULUKLAR
Dikkat!!!
Tedarikçiler, kendi beyan ettikleri IMDS verilerinin içeriğinin doğruluğundan sorumludurlar.
Zamanı ve tekrar sıklığı gizli tutulan testler/analizler sonucu, IMDS verilerinde beyan edilenin dışında
bir sonuç ile karşılaşılır ise;



Beyanı yanlış olan malzeme ile ilgili yapılan tüm test/analiz masrafları,
Yapılan yanlış beyanın neden olacağı yasal yaptırmlardan kaynaklanan tüm masraflar,
Yapılan yanlış beyanın neden olacağı tüm satış sonrası maliyetleri,
yanlıĢ beyan edilen IMDS verisini AIOS’a gönderen tedarikçiye aittir.
4. BİR MDS’NİN TALEP EDİLMESİNDEN, KABULÜNE KADAR OLAN SÜREÇ
Şekil 2; bir MDS’nin oluşturulması ve gönderilmesi için AIOS’nun talebinden, MDS’nin kabulüne kadar
olan süreç akışını gösterir.
AIOS, Tablo 1'de gösterilen yöntemlerden birini kullanarak, tedarikçisinden bir veri sayfası
oluşturmasını ve yollanmasını talep eder.
Tablo 1 – MDS Talep Yöntemleri
“MDS Request” komutu kullanılarak, www.mdsystem.com’dan yapılan talepler
MDS Talep
E-posta yolu yapılan talepler (Parça listesi ile)
yöntemleri
Teknik çizimler üzerindeki açıklamalardan doğan talepler
AIOS, tedarikçinin gönderdiği MDS'yi kontrol eder. Bu kontrol sonucu MDS’yi kabul veya red eder.
AIOS tercihini yaptıktan sonra, tedarikçi bir e-posta ile bilgilendirilir.
Dikkat!!!
MDS TEDARİKÇİSİ
AIOS
AIOS, RED edilen tüm MDS'ler için MDS tedarikçisini; RED nedenlerinin açıkça belirtildiği bir e-posta
ile bilgilendirir.
AIOS’un MDS
Talebi
RED
Karar
Düzeltme Talebi
ve RED Nedenleri
(E-posta yolu ile)
MDS'nin İçeriğinin
Kontrol Edilmesi
MDS Talebinin
Kabûlü
Düzeltme
Talebinin Kabûlü
MDS'nin
Oluşturulması
MDS'nin
Düzeltilmesi
MDS'nin AIOS'a
ONAY
Kabûl bilgisi
(e-posta ile)
Tamamlanmış iş
AIOS ID:
126608
Gönderilmesi
Şekil 2 – MDS’nin talep edilmesinden, kabûlüne kadar olan süreç akışı
Not: IMDS verisindeki "Kabul edilmiştir” (Accepted) ibaresi, MDS'nin, AIOS tarafından talep edilen
asgari giriş gerekliliklerini karşıladığı anlamına gelir.
Dikkat!!!
MDS’nin kabûlü ile ürünün IMDS verisinin, AIOS tarafından kabul edilmesi için gerekli asgari şartları
sağladığı anlaşılmalıdır. MDS’nin kabul edilmesi, ilgili ürünün mühendislik ve kalite özelliklerinin
yeterli olduğu anlamına gelmez.
4.1 BİR MDS’NİN OLUŞTURULMASI
AIOS’un talebine istinaden bir MDS oluşturulurken, öncelikle “Veri Sayfası Tipi” (MDS Tipi)
seçilmelidir. AIOS, bir MDS talebinde bulunduğunda, MDS tipini de belirtir. MDS tipinin belirtilmediği
hallerde, Tablo 2 dikkate alınmalıdır.
Tablo 2 – MDS Tipi Seçimi
Ürünün AIOS’a Teslim ġekli
İleri işlem adımlarına (delik açma, kesme vb.) ihtiyaç duymayan, yekpare
bir parça veya tamamlanmış bir montaj komplesi.
İleri işlem adımları uygulanacak yarı mamûl.
(Rulo sac, boy kesilecek boru veya profil vb.)
Hammadde
(S500NC, QSTE 500 N (Çelik malzeme), PP-TD20 (Plastik malzeme) vb.)
Veri Sayfası Tipi
Komponent verisi
Yarı-komponent verisi
Malzeme verisi
4.1.1. Bir Malzeme (Material) MDS’sinin Oluşturulması
Dikkat!!!
Hammadde malzeme imalatçısı olmayan tedarikçilerin, Malzeme (Material) MDS’si oluĢturması
yasaktır.
Malzeme MDS’si ile ilgili verilerin girişleri, Tablo 3'e göre yapılmalıdır.
Tablo 3 – Malzeme MDS’si ile ilgili verilerin girişleri
Alan Adı
Zorunluluk
GiriĢ ġartı
O
MDS gönderilirken
Δ
Bu alan sadece
malzeme sınıfı 1x
ile 4x arası
malzeme
sınıflandırmaları
için geçerlidir.
(Metal ve alaşımları
için)
Symbol
Δ
Bu alan sadece 5x
ve 6x malzeme
sınıflandırması için
geçerlidir.
(Reçine veya lastik
malzemeler için)
Classification
O
Norms /
Standards
Δ
Name
Trade Name
Internal Mat.-No.
Std. Mat. No.
Genel standartlar
uygulanabildiğinde
Açıklama
Genel standartlarda tanımlanmış bir sembol
veya malzemeyi tanımlayan bir ad olmalıdır.
Standart olmayan malzemeleri tanımlarken
açıklayıcı bir ad kullanılmalıdır.
Malzemenin ticari adı bu alana girilebilir.
Tedarikçinin kendi malzeme numarasıdır.
Malzemeler
için
genel
standartlarda
tanımlanan
“Standart
Malzeme
Numarası”dır. “Standart Mat. No.”, yukarıda
tanımlanan
“Internal
mat.
No.”
İle
karıştırılmamalıdır.
Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5g’dan
fazla olan ve malzeme numarası, genel bir
standartta tanımlanmış malzemeler için bu
giriĢ zorunludur.
İlgili
ISO
standartlarında
tanımlanan
termoplastikler, termoplastik elastomerleri
ve elastomerler için standart bir semboldür.
Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5gr’dan
fazla olan termoplastikler, termoplastik
elastomerler ve elastomerler için bu giriĢ
zorunludur.
Sınıflandırma doğru olmalıdır. Rastgele bir
sınıflandırma yapılmamalıdır.
IMDS
tarafından
desteklenen
genel
normlarda tanımlanan malzemeler için, bu
giriĢ zorunludur. Ancak 6x’ile 9x arası
malzeme sınıflandırmaları genel normlara
sahip olmayabilir.
Inhouse Norms
Supplier
Remark
Development
Sapmle Report
AIOS’a
gönderilen
hiçbir
MDS’de
“Development Sample Report” kesinlikle
iĢaretlenmemelidir.
Tablo 3’ün devamı...
Komponent veya Yarı-komponent MDS’lerine, Malzeme MDS’leri ilave edilirken girilmesi gereken
uygulama kodları ve geri dönüşüm bilgisi
Alan Adı
Zorunluluk
GiriĢ ġartı
Açıklama
Does it contain
Geri dönüşüm
Δ
“Yes”’i seçiniz (Varsayılan değer: “No”)
recycle material?
içeriği
Content of post
Söz konusu geri
Endüstri sonrası geri dönüşüm oranı
industrial
Δ
dönüşüm içeriği
içeriğini, iki aralık değeri ile girin.
recyclate
Content of post
Söz konusu geri
Tüketim sonrası geri dönüşüm oranı
consumer
Δ
dönüşüm içeriği
içeriğini, iki aralık değeri ile girin.
recyclate
Sistem tarafından
Applications
Δ
Uygulanabilir uygulama kodu seçiniz
gerek duyulan
O: Zorunlu
Δ:Şarta bağlı gerekli
Boş: Opsiyonel
Bir MDS'ye kimyasal maddeler ilave edileceği zaman, kimyasal maddeler ile ilgili bilgileri Tablo 4'e
göre giriniz.
Tablo 4 – Kimyasal madde ilgili bilgilerin girişleri
Alan Adı
Zorunluluk
GiriĢ ġartı
Confidential
Portion
O
O: Zorunlu
Açıklama
Bir malzeme içeriğindeki gizli madde ve
Wild Card içeriğinin toplamı %10’u
aĢmamalıdır.
Bir aralık değeri ile, sabit bir değer ile
veya “Geriye Kalan” (Rest) olarak
tanımlanmalıdır.
Δ:Şarta bağlı gerekli
Boş: Opsiyonel
4.1.2. Bir Yarı-komponent (Semi-component) MDS'sinin oluşturulması
Bir Yarı-komponent MDS’si ile ilgili bilgiler Tablo 5'e göre girilmelidir.
Tablo 5 – Yarı-komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri
Alan Adı
Zorunluluk
GiriĢ ġartı
Açıklama
Tedarikçi tarafından kullanılan tanımlama
kabul edilir. “Yarı-Komponent” adı IMDS
Article Name
O
tarafından oluşturulan rastgele bir isim
olamaz.
(Örnek: Semi-Component_12345678)
Tedarikçi tarafından kullanılan tanımlama
Item/material-No.
O
kabul edilir.
Development
AIOS’a gönderilen hiçbir MDS’de “Development Sample Report” kesinlikle
Sapmle Report
iĢaretlenmemelidir.
Hacmin, alanın veya uzunluğun belirli
Specific Weight
O
ağırlığını giriniz
O: Zorunlu
Δ:Şarta bağlı gerekli
Boş: Opsiyonel
4.1.3. Bir komponent MDS'sinin oluşturulması
Bir komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri Tablo 6’ya göre yapılmalıdır.
Alt parçalar (sub-parts) ve daha alt seviye parçalar (sub-sub-parts) için komponent MDS'leri içeren bir
ebeveyn Komponent MDS'si oluştururken, bu parçalar ile ilgili bilgiler açıkça tanımlanmalıdır.
Bir ebeveyn komponent MDS'sine, bir alt komponent MDS'si ilave edilirken, “Ayrıntılı Sekme”sinin
(Detailed tab), Adet/Miktar (Quantity) alanına alt-parça miktarının doğru olarak girilmesi gereklidir.
Bir komponent MDS'sinin içine, reçine ve lastik içeren malzeme verisi ilave edileceği zaman, bir
komponent MDS'sinin kompozisyon bilgisindeki parça işaretleme sorularına cevap verilmesi gerekir.
(Giriş şartları için Tablo 6'ya bakınız.)
Tablo 6 – Komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri
Alan Adı
Zorunluluk
GiriĢ ġartı
Description
O
Part/Item No.
O
Measured weight
O
per item
Açıklama
MDS Tedarikçisinin tanımlaması kabul edilir.
MDS Tedarikçisinin tanımlaması kabul edilir.
Ölçülen veya teknik resimde belirtilen değer
(ġekil 3’deki Yeşil çerçeveye bakınız)
Sabit durum olarak: %5 veya özellikle belirtilen
tasarım toleransı ve kontrol sınırları vs.
O
Tolerance
En üst düğüm
* AIOS tarafından aksi belirtilmedikçe, en üst
*
düğümün altındaki komponent MDS’lerine veri
girişi isteğe bağlıdır.
Development
AIOS’a gönderilen hiçbir MDS’de “Development Sample Report” kesinlikle
Sample Report
iĢaretlenmemelidir.
Bir komponent MDS’sine ilave yapılırken, alt-parça komponentlerin miktarlarının girilmesi gereklidir.
Quantity
O
Mutlaka doğru olarak giriş yapılmalıdır.
Reçine ve lastik içeren bir MDS ilave edilirken, malzeme işaretlemesinin girişi talep edilir.
Reçine: 100gr ve
üzeri
İçeriğinde 100gr ve üzeri reçine ve/veya 200 gr
Polymeric parts
Lastik: 200 gr ve
Δ
ve üzeri lastik bulunan Komponent MDS’lerinde
marked
üzeri veya çizimde
bu kutucuğun iĢaretlenmesi zorunludur.
ifade edildiği
şekliyle
O: Zorunlu
Δ:Şarta bağlı gerekli
Boş: Opsiyonel
Şekil 3 – AIOS Teknik çizim anteti örneği
4.1.4. MDS OLUŞTURURKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
4.1.4.1. GERĠ DÖNÜġÜM BĠLGĠSĠ VE PARÇA ĠġARETLEME BĠLGĠSĠ
Uygun bir veri sayfasının oluşturulmasından sonra girilecek yeni bilgi maddeleri vardır. Yeni bir veri
sayfası oluşturmak için, daha önceden oluşturulmuş veri sayfalarının kullanıldığı hallerde aşağıdaki
veri giriş yöntemini takip ediniz. Gerekli bilgilerin eksiksiz girilmesine özen gösterilmelidir.
Parça ĠĢaretleme Bilgisi:
Parça işaretleme bilgisi; lastik ve plastik malzemeler içeren malzeme MDS’lerinin hemen üzerinde
konumlandırılmış tüm komponent MDS’leri için gereklidir. (Bu ayrıca alt-parçalar için de gereklidir.)
(ġekil 4’deki Kırmızı çerçeveye bakınız.)
Dikkat!!!
Parça işaretleme bilgisi girilmemiş MDS’ler AIOS tarafından RED edilecektir.
Şekil 4 – Parça İşaretleme Bilgisi
4.1.4.2. WILD CARD / JOKER / GĠZLĠ MADDELERĠN (CONFIDENTIAL SUBSTANCE) KULLANIMI
Wildcard/Joker: Bunlar belirli bir “Temel madde”yi tanımlamaz. IMDS’de çok kısıtlı miktarda
“Wildcard/Joker” mevcuttur ve bunlara “Search” menüsündeki, “Basic Substance” sekmesinin
altındaki “CAS No.” alanına “system” ibaresi yazılarak yapılan arama sonucunda ulaşılabilir.
Toplamda 9 çeşit Wildcard/joker mevcuttur. (ġekil 5’e bakınız)
Şekil 5 – Sistemdeki tüm Wildcard / Joker’ler
Dikkat!!!
İçeriğinde Wildcard/Joker ve/veya Gizli Madde (Confidential Substance) bulunan MDS’yi AIOS’a
gönderen tedarikçi, içeriği Wildcard/Joker ve/veya Gizli Madde ile saklanmış olan malzeme verisini
30 yıl boyunca arşivde saklamak ve yasal bir talep olması halinde, talebi yapan resmî kuruma içeriği
ifşa etmek zorundadır.
Dikkat!!!
Bir malzeme içindeki “Wildcard" ve Gizli Maddelerin (Confidential Substances) içeriğinin toplamı
%10’u kesinlikle aĢmamalıdır.
Dikkat!!!
IMDS Recommendations - Kural 5.1.A: Eğer bir plastik malzeme MDS’si, “Alt-Malzeme” MDS’leri
içeriyorsa, “Temel madde” aralıkları ve (çok) gizli maddelerin toplamı ile ilgili herhangi bir kısıtlama
“Alt-Malzeme” MDS’lerine uygulanmaz. Fakat bunlar en üst malzeme seviyesinde hesaplanır.
(Şekil 6’ya bakınız)
Şekil 6 – Alt-Malzemelere sahip bir Malzeme MDS’sindeki Wildcard/Joker kullanım oranının
hesaplanması
4.1.4.3. VERĠ AĞAÇ YAPISI (TREE STRUCTURE)
Dikkat!!!
IMDS Recommendations Kural 4.1.A: Aynı MDS’ye bağlı, tüm alt MDS’ler aynı tipte olmak
zorundadırlar. (ġekil 7’ye bakınız.)
Şekil 7 – Ağaç yapısı uygulamaları
IMDS Recommendations 001 - Bölüm 4.3.1: Bir “Yarı-Komponent”, yarı mamûl bir üründür (Ör: Sac
rulosu, boru vb). Bu ürünlerin tamamlanabilmesi için en az bir süreç adımı gereklidir (Ör.: kesme,
zımbalama vb).
Bir “Yarı-Komponent” belirli bir ağırlığa sahip değildir. İleri bir işlem adımı olmaksızın, ağırlık
tanımlanamaz. Bu nedenle, ağırlıkları açıkça tanımlı alt parçalar (sub-parts) için birer yarı-komponent
MDS’si kullanıldığında, alt parçalar (sub-parts) için birer komponent MDS'si oluşturulur ve yarıkomponent MDS'leri, bu komponent MDS'lerinin altında konumlandırılır. (ġekil 8’e bakınız)
Şekil 8 – Ağaç yapısı uygulamaları
IMDS Recommendations 001 - Kural 4.4.1.B:
YANLIġ UYGULAMA
Bir “Malzeme” nihaî
(Final) durumunda
tanımlanmalıdır. Yalnız nihaî malzemenin içerdiği
“Temel Madde”ler raporlanmalıdır.
Örnek:
* Buharlaşan solventler listelenmemelidir,
* Astar ve mürekkepler kendi sertleşme ve
kuruma şartlarında listelenmelidir,
* Kimyasal maddeler, kimyasal reaksiyonlarının
tamamlanmasından sonra listelenmelidir.
Not: Bir kimyasal madde MDS’si oluştururken,
işlem kimyasallarının eklenmemesine dikkat
ediniz (ġekil 9’a bakınız).
Şekil 9 – İşlem Kimyasallarının MDS’ye ilavesi
4.1.4.4. MDS’LERĠN ADLANDIRILMASI VE NUMARALANDIRILMASI
Not: Tüm Komponentlerin ve bunların Alt-komponentlerinin parça numaraları ve tanımları, AIOS’un
belirttiği şekilde olmalıdır.
Dikkat!!!
AIOS’a gönderilen MDS’lere uygun olmayan isimler ve numaraların girilmesi halinde ilgili MDS’ler
RED edilecektir. (ġekil 10’e bakınız)
Şekil 10 – Sahte isim kullanımı
4.1.4.5. MALZEME MDS’SĠNĠN ADLANDIRILMASI
Dikkat!!!
Hammadde malzeme imalatçısı olmayan tedarikçilerin, Malzeme (Material) MDS’si oluĢturması
yasaktır.
Dikkat!!!
IMDS Recommendations 001 - Kural 4.4.2.C:
Eğer bir “Malzeme”, genel bir standartta tanımlanmış ise veya belirli bir tipin malzemeleri için
kullanılan terminoloji genel bir standart ile tanımlanmış ise (Ör.: Plastikler için ISO 1043 – 1 ve 2,
Elastomerler için ISO 1629 veya Termoplastik elastomerler için ISO 18064), o halde “Malzeme Adı”
genel bir standarda göre girilmelidir.






Çelikler için – EN 10027, JIS normları,
Alüminyum alaşımlar için – EN 573, JIS normları,
Bakır alaşımları için – ISO normları,
Plastikler için – ISO 1043-1 ve Iso 1043-2,
Elastomerler için – ISO 1629,
Termoplastik elastomerler için – ISO 18064,
Örnek: STM-C 540
Örnek: Al-Si12
Örnek: CuAl5
Örnek: PE-LD
Örnek: ACM
Örnek: TPA-ES
4.1.4.6. ĠSTĠSNAĠ DURUMLAR
1) Eğer bir reçine, doğrudan bir malzeme MDS’sine eklenmiş ise, bu durumda reçine malzemenin; bir
parça olarak mı, yoksa boya olarak mı değerlendirileceğine karar verilemez.
2) Eğer kurşun kimyasal bir madde olarak, doğrudan bir malzeme MDS’sine eklenmiş ise, eklendiği
“Uygulama”nın (Application) doğru olup olmadığı hakkında karar verilemez.
4.2. Bir MDS’nin Yollanması
Dikkat!!!
AIOS'a bir MDS yollanacağı zaman, AIOS’un IMDS Company ID’si olan
belirtiniz.
126608
numarasını
AIOS'a bir Malzeme MDS’si yollamak için Tablo 7'yi dikkate alınız.
Tablo 7 – Malzeme MDS’si için firma verisi girişi (ġekil 11’e bakınız)
Alan Adı
Internal Mat. No.
Name
Zorunluluk
O
O
Supplier Code
O
Forwarding
allowed
O
O: Zorunlu
GiriĢ ġartı
Açıklama
AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi
AIOS tarafından belirtilen ad girişi
AIOS’nun tedarikçiler için belirlediği tedarikçi
kodudur. Her tedarikçi farklı bir kod ile ifade
edilir. (Tedarikçi kodunu AIOS’un IMDS
sorumlusundan öğreniniz.)
“Yes”i seçiniz
Δ:Şarta bağlı gerekli
Boş: Opsiyonel
Şekil 11 – Firma verisi girişi (Materyal MDS’leri için)
AIOS'a bir Yarı-komponent MDS'si yollamak için Tablo 8'i dikkate alınız.
Tablo 8 – Yarı-komponent MDS’si için firma verisi girişi (ġekil 12’ye bakınız)
Alan Adı
Internal Mat. No.
Description
Zorunluluk
O
O
Supplier Code
O
Forwarding
allowed
O
GiriĢ ġartı
Açıklama
AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi
AIOS tarafından belirtilen tanım girişi
AIOS’nun tedarikçiler için belirlediği tedarikçi
kodudur. Her tedarikçi farklı bir kod ile ifade
edilir. (Tedarikçi kodunu AIOS’un IMDS
sorumlusundan öğreniniz.)
“Yes”i seçiniz
Şekil 12 – Firma verisi girişi (Yarı-komponent MDS’leri için)
AIOS'a bir Komponent MDS’si yollamak için Tablo 9'u dikkate alınız.
Tablo 9 – Komponent DS’si için firma verisi girişi (ġekil 13’e bakınız)
Alan Adı
Part/Item No.
Description
Zorunluluk
O
O
Supplier Code
O
Forwarding
allowed
O
GiriĢ ġartı
Açıklama
AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi
AIOS tarafından belirtilen tanım girişi
AIOS’nun tedarikçiler için belirlediği tedarikçi
kodudur. Her tedarikçi farklı bir kod ile ifade
edilir. (Tedarikçi kodunu AIOS’un IMDS
sorumlusundan öğreniniz.)
“Yes”i seçiniz
Şekil 13 – Firma verisi girişi (Komponent MDS’leri için)
4.3. BİR MDS'NİN DÜZELTİLMESİ
4.3.1. YENĠ MDS/MODUL ID’SĠ MĠ? YENĠ SÜRÜM MÜ?
IMDS Recommendations - Bölüm 3.2.2
Bu bölümde; yeni bir MDS/Modul ID’si ile bir MDS oluşturulması ve “Tekrar Sunum” (Resubmission)
yapılması gerektiğinde veya mevcut bir MDS’nin yeni bir “Sürüm”ü (Version) gerekli olduğunda takip
edilmesi gereken kurallar açıklanmıştır.
GADSL'deki ilgili
değişiklik
Evet
Yeni parça
numarası veya
yeni malzeme
Eklenen veya
çıkarılan
"Malzeme"ler
Hayır
Evet /
Hayır
Mevcut IMDS
sunumunu
kullan
Yeni MDS
sunumu
Yasa ile ilgili
özel talepler
Aynı IMDS ID'si,
daha üst
“Sürüm"
Yeni IMDS ID'si
Ayrıca dikkate alınması gerekir:
IMDS Kuralları&
Tavsiyelerinde
ki değişiklik
İlgili parça
kütlesindeki
değişiklik
“Temel madde”
listesindeki
değişiklikler
Şekil 14 - Değişiklik Yönetimi Süreci
Dikkat!!!
IMDS Recommendations – Kural 3.2.2.A: AIOS tarafından aksi belirtilmedikçe, yeni bir müĢteri
parça numarası için yeni bir MDS oluĢturulması gerekir. (yeni IMDS ID’si)
Dikkat!!!
IMDS Recommendations – Kural 3.2.2.B: Aynı müşteri parça numarasının içeriği güncellendiğinde,
yeni bir MDS “Sürüm”ü (Version) gerektirir. (Aynı IMDS ID, daha yüksek “Sürüm” (Version) numarası)
4.3.2. Düzeltilme Gerektiren MDS’ler
Eğer bir MDS AIOS tarafından RED edilmişse; AIOS, RED nedenini tedarikçiye bir e-posta ile bildirir.
Tedarikçi, RED nedenini teyit ederek, 1 hafta içerisinde MDS’yi düzeltir ve düzeltimiş MDS’nin AIOS’a
gönderir.
Bir MDS düzeltilirken, MDS/Modül ID değiştirilmeden MDS güncellenmelidir. Bunun için "New Version"
fonksiyonu kullanılmalıdır.
Aşağıdaki örnek; “DENEME 1” isimli komponentin üzerindeki herhangi bir değişikliğin, nasıl yapılması
gerektiğini göstermektedir;
Bu örnekte; “DENEME 1” isimli
komponentin ağırlığı 1kg’dan, 1,5
kg’a çıkarılacaktır.
Başlangıçta;
MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.01
Ağırlığı
: 1 [kg]
Şekil 15
Komponentin ağırlığı değiştirilirken;
1) Ana
menüdeki
seçeneği seçilir.
“Search”
2) Değiştirilmek
istenilen
komponent (yarı-komponent veya
malzeme) seçilir.
3) “Copy” düğmesine tıklanır.
4) Açılan
penceredeki
version” düğmesine tıklanır.
“New
Şekil 16
Böylece aynı komponentin “0.02”
versiyonu oluşturulmuş olur.
MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.02
1) Ağırlık bilgisi 1,5 [kg] olarak
değiştirilir.
2) “Save” düğmesine tıklanarak
işlem tamamlanmış olur.
Şekil 17
Ana menüdeki “Search” seçeneği
seçilerek “DENEME 1” parçası
arandığında,
sistem
ilgili
komponentin iki farklı versiyonunu
da gösterecektir.
Şekil 18
Not: İstendiği taktirde önceki
sürümler
(Bu
örnekte;
0.01)
silinerek, sistem üzerinde sadece
en son sürüm ( Bu örnekte; 0.02)
korunabilir.
Son durumda;
MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.02
Ağırlığı
: 1,5 [kg]
Şekil 19
5. DİĞER HUSUSLAR
5.1. Modul / MDS Kullanımı:
AIOS, tedarikçilerinden tedarik ettiği tüm IMDS verisini MDS olarak talep eder. AIOS’a gönderilecek
Modul’ler kabul edilmeyecektir.
5.2. AIOS tarafından tedarik edilen komponent ve malzeme MDS'lerini kullanarak MDS
oluĢturma:
AIOS tarafından tedarik edilmiş komponent ve malzeme MDS’lerinin, başka bir MDS’yi oluşturmak için
kullanılması gerekli olduğu durumlarda, kullanılacak bu MDS’lerin, AIOS'tan temin edilip etmediğinin
kontrol edilmesi gerekir. Eğer MDS’nin sürümünün eski olduğu tespit edilmiş ise, MDS’nin son
sürümünün AIOS’dan temin edilmesi gerekir.
5.3. AIOS’tan tedarik edilen malzemeler:
Eğer AIOS tarafından tedarik edilen malzemelerin, umumi standartlara uygun olması durumunda ve
“IMDS-Committee” / “ILI Metals” veya “Stahl und Eisen Liste” tarafından umumileştirilen MDS’lerdeki
malzemelere uygun olması durumunda, lütfen bu MDS’leri kullanınız. Bu malzemeler için AIOS’dan
MDS talep etmeyiniz.
5.4. Genel Standart Malzemeler için MDS’ler:
Genel standart malzemelerin, “IMDS-Committee” / “ILI Metals” veya “Stahl und Eisen Liste” tarafından
umumileştirilen MDS'lere uygun olması durumunda, lütfen bu veri sayfalarını kullanınız.
5.5. Benzer komponent yapısına sahip MDS'lerin oluĢturulması ve yollanması
Dikkat!!!
AIOS’da MDS kabulünün tamamlanması için öncelikle bir veya iki tane temsili MDS oluşturulur ve
yollanır. Daha sonra, kabul edilmiş bu MDS'lere atıfta bulunularak, geri kalan MDS'ler hazırlanır ve
yollanır. Farklı MDS'ler de benzer düzeltmeler ile karşılaşılabileceğinden, bir seferde çok fazla MDS
yollanmaması tavsiye edilir.
6. IMDS İLE İLGİLİ SORGULAMALAR İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ
6.1. IMDS ile sisteme giriĢ (logon) ve veri oluĢturma/düzeltme/gönderme için operasyon
prosedürleri
Tablo 10 – IMDS ile ilgili dünya üzerindeki iletişim noktaları
IMDS Sistemi hakkında genel bilgiler
IMDS Genel Sayfaları
http://www.mdsystem.com
IMDS sistemi ile ilgili çeşitli kaynaklar
Kaynak adları
URL
IMDS Kullanım Kılavuzu (İngilizce)
https://www.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/public/N
ew2IMDS/reading.html
Dünya Üzerindeki IMDS Servis Noktaları ve İletişim Bilgileri
Bölge
Telefon Numarası
ÇalıĢma Saatleri
Japonya
+81-3-5349-7010
9:00am - 5:00pm (GMT+9)
(Cumartesi, Pazar ve Tatil
Günleri Hariç)
Kore
+82-2-2199-0203,9:00am - 5:00pm (GMT+9)
0204
(Cumartesi, Pazar ve Tatil
Günleri Hariç)
Çin
+86-27-87431668
9:30am - 12:30pm, 1:30pm 5:00pm (GMT+8) (Cumartesi,
Pazar ve Tatil Günleri Hariç)
Avrupa
+36-1-298-1536
8:00am - 4:30pm (GMT+1)
(Cumartesi, Pazar Günleri
Hariç)
Fransa
+33-1-55-69-7860
Avrupa ile aynı
Amerika
+1-972-403-3607
8:00am - 5:00pm (CST)
(Cumartesi, Pazar Günleri
Hariç)
E-mail adresleri
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Avrupa ile aynı
[email protected]
6.2. Anadolu Isuzu Otomotiv San. Ve Tic. A.ġ. (AIOS)
Tablo 11 – IMDS ile ilgili AIOS’daki iletişim noktaları
Sorgu içeriği
 MDS talep içeriği,
 Sevk parçaları,
 AIOS’tan
tedarik
edilen parçalar,
 Tedarikçideki
IMDS'den sorumlu
kişi,
 Değişiklikler ile ilgili
maddeler vs.
Sorumlu Personel
ĠlatiĢim
M. Ertan ġENER
R&D Engineer
R&D Department
E-posta : [email protected]
Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378)
Fax
: +90 262 658 88 17
Ebru KURAL
R&D Engineer
R&D Department
E-posta : [email protected]
Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 427)
Fax
: +90 262 658 88 17
Operasyon
hükümleri
maddeler
M. Ertan ġENER
R&D Engineer
R&D Department
E-posta : [email protected]
Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378)
Fax
: +90 262 658 88 17
Metal malzemeler için
giriş yöntemi
M. Ertan ġENER
R&D Engineer
R&D Department
E-posta : [email protected]
Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378)
Fax
: +90 262 658 88 17
Metal
malzemeler
yöntemi
M. Ertan ġENER
R&D Engineer
R&D Department
E-posta : [email protected]
Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378)
Fax
: +90 262 658 88 17
kılavuzu
ile
ilgili
olmayan
için giriş
7. SSS (SIKÇA SORULAN SORULAR)
S1. Kendi IMDS servisimizdeki sorumlu personel veya AIOS tarafından tescil edilmiĢ
ilgili bölümün değiĢmesi halinde, bu veri değiĢikliğini sisteme nasıl aktarabiliriz?
C1. Eğer IMDS’den sorumlu personel, ilgili bölüm veya e-posta adresi değiştirilmişse, AIOS
değişiklik hakkında bilgilendirilmelidir. AIOS, giriş güncellemesi için size bir form
yollayacaktır. Lütfen bu formu doldurarak, AIOS’a geri iletiniz.
S2. IMDS sisteminin nasıl kullanılacağını bilmiyoruz.
A2. IMDS sisteminin nasıl kullanılacağına dair bir soru için, Lütfen bir IMDS servisi ile
iletişime geçiniz. Her bir operasyon süreci ile ilgili somut bir açıklama elde etmek için, IMDS
kullanıcı kılavuzunu inceleyiniz. (Bu kılavuzun 7.1 maddesine bakınız.)
S3. IMDS’de karĢılaĢılabilecek olan Ģifre kilitlenmesi vb. sorunlar ile ilgili sorularınız
C3. IMDS sistemi ile ilgili herhangi bir sorun için, IMDS kullanıcı kılavuzunun sorun çözüm
yollarını kullanınız veya IMDS servis merkezi ile iletişime geçiniz. (Bu kılavuzun Bölüm
7.1’ine bakınız.)
S4. AIOS’a gönderilen bir MDS RED edildi. RED Nedenini nasıl öğrenebilirim?
C4. AIOS, MDS tedarikçisine RED nedeninin tebliğ edildiği bir e-posta gönderecektir. Lütfen
belirli nedenleri ve düzeltme prosedürünü kabul ediniz. (Bu kılavuzun Bölüm 4 ve Bölüm
4.3’e bakınız)
S5. RED edilen bir MDS’yi düzelterek tekrar sunum yaptık. Hatalı MDS olduğu gibi
saklanmalı mıdır, yoksa silmemiz mi gerekir?
C5. Düzeltilmiş bir MDS’yi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra, hatalı MDS aynı gün
içerisinde silinmelidir. Ayrıca, silinen MDS’nin durumunun “cbs”ye (yani; cancelled by sender)
dönüşüp dönüşmediği kontrol edilmelidir.
S6. Bir MDS içindeki bir parça numarası düzeldtildi ve AIOS’a gönderildi, ancak MDS
yanlıĢ parça numarasına sahip olduğu için RED edildi. Bu durumu düzeltmek için ne
yapmamız gerekir?
C6. Alıcı bilgisi (Recipient information) için firma verisi (Company data) içindeki parça
numarası düzeltilmelidir.
Not: IMDS sisteminden kaynaklı olarak, yollanan en üst düğüm komponent MDS’sinin “Part /
Item Numbers”i, alıcı tarafındaki şirkete ait verinin üzerine yazılan “Part/Item Numbers” ile yer
değiştirir.
(Bu durum; malzeme MDS’si ve yarı-komponent MDS’lerinin “Internal Mat.-No.”, “Name”,
“Item-/Material-No.” ve “Article Name”inde meydana gelir.)