Görev Tanımları

TC
ANKARA UNivnnsirrsi nnrronr,tiG0
Idari ve Mali iqler Daire Bagkanhfr
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali iqler Daire Baqkanhgr
: idari ve Teknik iEter gube VitOiirttigti
:_ldu" ." Mali iqler Daire Bagkanr
: Idari ve Teknik iqler gub. tr4tia,t
ti
idari ve Teknik iqler gube Miitliiriiniin
Giirevleri:
*"UIO*UU.ur
t"
Rektdrliik binasrnrn genel temizlik iglerinin
Gergekleqmesi Srrasrnd"
Kullanrlan
ton*lurffi*.
Bilgilerin Temin Edildili yerler
idari ue Mali isle. DuE
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrhl Sdzlii/ Telefon/
Idari ve Mali igler Daire Baqkanhgr
Yazrhl S6zlU Telefon/-
TC
AN{._{RA tinivnnsiresi nnxr0nrUGU
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali iql". Duir.
lB[k*I,g,
: idari ve Teknik i$t.r guU.
: idari ve Mali
: idari ve
fr4iiaffi
ipt., Ou;r"EAt
f.Lrit
urrr
igt", guU. tAtiatiru
IunI "tt-oT. d"u"at, Marangoz, tesisat) Sorumlusunun Gijrevleri:
Miidiirlilk tarafi ndan verilen sdzliiu v"r, .rr,,t,F
veya yazrh iglerin akip ve
organrzasyonunu yapmak.
tu,.O
Ong,n*,, iglerini yerinde
"Ol:.
""ot'-utt
incelemek ve
**u"n
tr
.u;;ffi
,"r,.u, ,qreri ire alakarr
rn.arzeme tarebinde burunmak.
i$in durutruna gdre teknik personeli
organize etmek.
cergekleqmesi
Kullanrlan
Srraiffi
Bilgilerin Tcmin Edildili yerler
idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr
Yanh/ S6zlb/ Telefon/-
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr
Yazitl Slztul T;Gfot
TC
AN{{RA iiNivnnsirnsi nnrronr,UGU
Idari ve Mali igler Daire Bagkantrfr
G6REV TANIMF0RMU
: idari ve Mati i$1., D"ir. Br$kr"l,gt:
idu.i u. t.knik iSl.,
$ub. Mjiar.irttigti
'
: lqan ve Mali Iqler Daire
Bagkanr
: idari ve
f"mit iqt"rluU. VtiOriru
Teknik Hizmetler @tektrik)
Sorumlusunun G6revleri:
Mt.id
tirliik tarafindan verilen .drlii
3'* "ot' ot1:""11J*.*t
Igi.
d*T*u
co."
Gcrgeklegmesi
Kullanllan
t"t^it
Sr*;;E
ffi
o*nffi
Bilgilerin Temin Edildifi yerler
iduri u.
Her ti.irhi talimat
l orga zasyonunu yapmak.
Irl-li
i-ffi
Idari ve Mali igler Daire Bagkanilr
Yazrhl Soztiir'EGfoJ
Idari ve Mali igler Daire Bagkanllr
Yazr I r/ Srizl
ti./ielefoi
TC
ANKARA iinivrnsirnsi nrxronlticU
idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
GOREVTANIM FORMU
: Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
: Idari ve Teknik igler gube
Miidiirli.ilii
: Idari ve Mali igler Daire Bagkanr
: Idari ve Teknik igler $ube
Miidiirii
idari igler Sorumlusunun Gtirevleri:
Miidiirliik tarafrndan verilen srizlii veya yazrrr iglerin takip ve organizasyonunu
yapmak.
Miidiirliik tarafrndan diizdnlenen organizasyonlara, etkinliklere destek vermek.
Kegi6ren Yerlegkesinin idari ve temizlik iglerini yiirtitmek.
Kegi6ren Yerlegkesinde ki her tiirlii arrzayr Miidiirltipe bildirmek.
Universitemiz T"trtr nub"
cihazlanrun bakrm onanmrnr vaomak.
Bilgilerin Temin Edildifi yerler
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhpr
Yazrl r/ Scizlti/ Telefon/
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrh/ StizliV Telefon/
TC
ANKARA iJNiVERSiTESi REKToRLIJCU
idari ve Mali igler Daire Baqkanhft
GOREVTANIMFORMU
: idari ve
Mali iqler Daire BaSkanltlt
: Sahn Alma $ube
:
MiidiirliiEii
idari ve Mali igler Daire Ba5kant
: Satrn Alma $ube
Miidiirii
Satrn Alma $efinin Giirevleri:
i zamanlnda ve eksiksiz
hmr YaParak hizmetin
$eflik bi.inyesinde haztrlanan dosyalann
esas ve qekil aqrsrndan
ilk incelenmesini yapar'
Amiri tarafrndan verilecek diler gdrevleri yapar'
etlerin Yerine getirilmesinden
dolayr amirine karqr sorumludur.
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
idari ve Mali isler Daire Baqkanh[t
idari ve Mali igler Daire Baqkanhft
Yazrh/ SdzliV Telefon/
Yazrhl Sdzlijy' Telefon/
TC
ANKARA iJNiVERSiTESi REKToRLOEU
idari ve Mali iqler Daire Baqkanhlt
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft
: Satrn Alma $ube
: idari ve
: Satrn
Miidiirlii$i
Mali igler Daire Baqkant
Alma $ube Miidiirii
Satrn Alma Memurunun Giirevleri:
Bagkanhlrn genel gahgma talimatrna uymak,
Birim ile ilgili gegitli evrak ve dokiiman hazrrlamak'
$ube $efinin talimatr do[rultusunda
e dosYalamak ve arqive
verilen gij't"ugt y"t1t" g"tirmeh
$ub" $"finin tulimatlan dolrultusunda
l9l \eJa Rurum 'il)l
t"l'*"t, d.Erultusunda gcirevi ile ilgili konulart
ffi*
Ekisilerle iletisim kurmak,
yiirii,uiigi faaliyetlere iligkin $ube $.fin. di!.nlolaruk
Vtiriittiigil faatiyetlere iligkin taleP n. to'unl*tnt $ub"
Yiiriiuii[tiL faaliyetlerle ilgili malzeme u" utug-gtttg
lilglry!
$tfi* ilL
ihtiyugl*tt$
kahlmak'
Duir" Bugk*tn- ve $ube Mtidiiriiniin diizenlediEi toplantllara
ve hizmetin satm ahnmasr ve
bakrm ve
mevcuttina, arag-gereg, iE makinlsi, tagrt, cihaz, makine ve teqhizatrn
ile ilsili evraklartn
-gereg' cihaz' makine ve teqhizat
satrn alma islemleri ile
ilgili evraklart
ffiJffik..i^-"t*in
ahmlan ile ilgili evraklan
lektronik Kamu
saElamak'
Platformu) eirisleri vaprlarak iqlemlerin EKAP iizerinden de takibini
Amirlerin verdiEi diler gdrevleri yerine getirmek'
I
A'mla'
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
Her tiirlii talimat
idari ve Mali isler Daire Baqkanltgt
Yazrll Sdzlii/ Telefon/
E-posta
TC
ANKARA iiNivnnsiissi REKTORLUGU
idari ve Mali igler Daire Bagkanltfr
GOREV TANIMFORMU
: idari ve Mali iqler Daire Baqkanltpt
: Satrn
Alma $ube Miidiirltifii
Mali iqler Daire Bagkant
: Satrn Aima $ube Miidiirii
: idari ve
Bilgisayar igletmenin Giirevleri:
gahqtrrmak'
Gerekli sistem yardrmryla bilgisayan
olarak yapmak'
Ciral u. grktrlarr sistem gereklerine uygun
ugur
GGfiffiiunnr tanrmlamak, girdi ve grkttlartn butu
ffi*-iteiruyurdu yuprlan iqleri
ve belirli zamanda
ffil-tr*t
;tst
""tBurru
Nvr sr
s!*,'
azrhmr YaPmak
ortamrnda
gore bilgisayar
belirtilen zamanlamaya gore yapn
vaprlm*t
;''Jt;;Gi v"dtligtti
ve uygulama programlanndan gelen konsol
nt anlaYarak
gdrevleri yapmak'
Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali igler Daire BaEkanltgt
idari ve Mali igler Daire BaSkanltlt
Y-tlt/
SOrltl/ T"l"fot.t/
Y-tlt/
SOrlii/ Telefot't/
TC
ANKARA tixivnnsirrsi nnrr0nr,itcU
idari ve Mali iqler Daire Bagkanhfr
GOREVTANIMFORMU
: Idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr
: Idari ve
Mali igler Daire Bagkanr
Garaj Amirinin Giirevleri:
Garajrn bakrm, temizlik ve intizamrm temin etmek.
Garaj gcirevlilerini sevk ve idare etmek,
Garaj ile ilgili demirbaglan temin ve muhafaza etmek,
Idaresine verilen hir."t
vazivette bulundurmak
-ug
Hizmet araglarrrun trafik muayenelerini velveya plaka degigtirme iglemlerini yaptrrmak,
Hizmet araglanrun tamir, bakrm ve onarrmlannr yaptrrmak,
Bilgilerin Temin Editdi!i yerler
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrhl SdzliV Telefon/
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrh/ Sdzlii./ Telefon/
TC
ANKARA iJNil'ERSiTESi REKTORLTJGtJ
idari ve Mali iqler Daire Baqkanh['t
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali igler Daire Bagkanhgt
o
: idari ve
Mali i;ter Daire Baqkant
$o{tirlervetemizleyiciler''GarajGdrevlisi..o'u.bd*'*ujffi
ve
il vasrtalartntn baktm
o^I1"-1i*:t","'
de eahqrr
yq"y.vazivette muhafazastnd-,t:3-ludlpi
ir"i'iGi,ia"t
Lcrt'z'6'ruv' yv sv
""
lJ i".rr. edilen avadanhklarr muhafaza etmek ve garaj
vasrtalanyla birlikte kendilerit
".iri"""
g6revleri yenne gdimek zorudulu
ffi ""tif""
ffi;;;;i.i".
o
l
ZalTlarunua tESPrl
iliEkin
uilairi.r",. r"forler tarafindan bildirilen nakil vasrtalarrna
s=ofun]$9gr'ilqililgl
noksanltklarrn ve ihtiyaqlann zalamnda yerine getirilmemesinden
-t.r,t.rtir"uta*tut*akilvasttalartntnnoksanlklanve
(olalaniistii haller ve ijzel.dun lar harig) 08'30 - l7'30
$o--f-t..in normal mesai saati
igin garaj. amiri tarafitlT Oi
saatleri arasrdr. Belirtilen saatier irqrnda acil ihtiyaglar
garajda veya amnda iqbagr yapabilecek
"N6bet ceweli" haztrlantr ve n6feti olan goftir
erhal garaja ddnmek
amirlerince gereken idari ve yasal
zorundadtrlar. Bu zorunlulu[a uymayanlar hakkrnda
t
kil vasrtasrru garaj drqrna
r!9\-[leP!Syarngin i^,^'n^u^"itt sibi tamir ettiremez, masraf yapamaz re
nakil
temizlik ve intizamr ile meqgul olmakla' Universite
butunmakla Iniik9llgftj.rlel
vasltalanmn temizlik ve bakrmi esnasrnda goftirlere yardimda
eriime<iikierr rakciircie
saatleri iqinde, g6revli. olarak bir yer
iuruml-an hariq garaj amirinin muvafakatt olmadan
;;;U;;y;;i;azlar. Hastahk bulunamazlar
'
talebinde uur urrdtrrazrar '
izin raleDlnuc
mazergt ve yllllK lzln
i
ffitl")'i"tl.Garajrn
ffiFltl"tt
."*i
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali i$ler Daire
idari ve Mali i5ler Daire Bagkanhgt
Haztrlanan ve sunulan
calrsmalar
idari ve
Mali iqler Daire Baqkanltlt
Yazrh/ Sdzlii/ Telefor/
TC
ANKARA iiNivERSiTEsi REKTOru'UcU
idari ve MaIi iqler Daire Baqkanltfr
GOREV TANIM FOR]!ru
: idari ve Mali iqler Daire Bagkanhft
: Koruma ve
:
Giivenlik $ube Miidiirlii$i
idari ve Mali igler Daire Baqkant
: Koruma ve Gtivenlik $ube
Koruma ve Giivenlik $ube Miidiiriiniin Giirevleri
Kanun, TiiziiLk,Ydnetmelik ve
ffi -"uiuutt'u
Miidtirii
:
tiim birimlerimizde
giivenlik hizmetlerini 24
ve
gote koruma
lanmn dnlenmesi igin
ahale edilmesine ihtiYaq
olaylannda EmniYet birimleri
yapmal
iunaa. nektOrltieiin talimatr ile gerekli i9lemleri ve kontrolleri
qalr$mala YaPmak' ProJeienolrme
Elekhonik gil"enlik sistemleri ile ilgili gerekli 6n
kYrutanlkurYii:?I-:lT^u:T,':^T'-t:i*n"
;;;;;';a"?..ilerde bulunmak, uirmGrde
an'zatalr ilgililerle koordine ederek
rnuhtemel
v.p-"t,
;i;il;;;;l"tiui"i
ziki dnlemlerin ve ihtiYaq
elektronik sistemlerin galtqmalarlnl
a.-u
i
YaPL
i|i[i
ile gerekli yaztgmalart
il Koordinasyon Kurulu toplanttlanna
nr Yiiriitmek' Personelin
kafi hmr konusunda gerekli raporlan diizenlemek
ve elektronik giivenlik
da[rhmr konusunda rapor
sistemleri du.umuia gdre Koruma ve Giivenlik personeli
ki
nellerinin gece /
i
eYe giderek gerekli
giivenlik
n tesPit edilmesi halinde
yuptrrmak,
Yerlegkeler igerisinde trafik akrqr ve kontrollerini
aPtlmast ve Yetkisiz kigilerin
ict eerekli tedbirleri almak ve kayrtlann yaptimasrm saBlamak'
"no"tt"n-"rl
le Koruma ve G0venlik
yapm3d-tki.a11t
yaprpuygun
t irm"ti .utti utrnan firma ile imzal-anan sdzleqmeye
,tpnatlprnek we T)enetim ranorlanm eereEini yapmak flzere ba[h bulundugu birime
ANKARA UNivERSiTESi nrxr0nriiGtt
idari ve Mali igler Daire Baqkanh[r
GOREV TANIM FORMU
: Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Giivenlik $ube Miidiirliilii
: Idari ve Mali Igler Daire Bagkam
: Koruma ve
: Koruma ve
o)
Giivenlik konusunda
Giivenlik $ube Miidiirii
g;
getirmek,
BILGI
Igin Gergeklegmesi Srraslnda
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
Kullan an Bilgiler
1
Havale edilmig iqlem
Idari ve Mali Igler Daire Baqkanhlr
2
Her tiirlii talimat
3
Hazrrlanan ve sunulan
gahgmalar
Bilginin gekli
Yazrh
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
Yazrhl SiizliV Telefon/
idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr
Yazrhl Sdzlii/ Telefon/
E-posta
E-posta
TC
*Hm,YTllf
tL'ls:ly"xl.ltloutu
c0nEvrANIMFoRMU
* vuti
ifFauri
igler Daire Baikanlrgt
ia-i u" Mali igler Daire Ba$kant
IKo**u u" Giivenlik $ubtY$
,
Giirevleri
Koruma ve Giivenlik $efinin
:
zuatlara gdre koruma ve
ca.evli olduEu birimde Kanu
Y'|illiio"ntifi.ti"ri'i-t'"'i"ri'i"z+'*tsuelu'uk'
="'==:=="='= gereklil
igin
oldulu btnmtn
qdrliifltin talimatr ve baflh
liiX',llJuXor"'"u,'
i'ipir",,i"ii;, it
a**
ve kontrolleti
;"r"kli-.iln qahqmalun yapmak' oroielendirme
lun,ndu kururan/kururaca*'
i'*"
"""'
'li'r.,ilL,ii
a$amasrnoa o
;;;; "iJ!"#+i!i:::':* :*:mX]'lffiffi]:
noktalan yo[unlu[u'
it't'yuqr"''''"#ti^"" "i"f'ttonift
alanrndaki n
giivenlik sistemleri d urumuna
ece
/ giindiiz
toplattrrmak'
as"dr- izinsiz asrlan afi$ieri
"
ffi"-t
*r'k uhull. ko*'9T!311
inin YaPrlmasr ve
lfiJe
Firma Ozel giivenrlK p"tt"'"'.';;i;;;ii)1"-.W rygun
Hxri""["#ffi:
yaprp. yapmidlktff:^
ii
u.rtiri, t iSit.,i" tngttttn*"i
l'.ffi ;:lil$tr"lff l"ll'ffi;;;;eini
il"tt*yhk
uutund"ru birime
v'p,"uk i''"r" tuiri
niibet qizelgesini hazrrlamak'
TC
ANKARA
'- -iJuti
Ut,livensiiesi nsrroru'tGt
ve Mali
illerDaire Baqkanltft
GOREVTANIMFORMU
fr*i
u. Mali iEler Daire BaEkanhgr
IKorur.u u. Giivenlik $ube MiidiirliiEii
u" Mali igler Daire Bagkanr
lKo*tu u. Giivenlik $ube Miidilrii
, iduri
Giirevleri :
Koruma ve Gtivenlik Vardiya Sorumlusunun
dnetmelik ve difler
giiveniik hizmetlerid
mevzuatlara B6re koruma ve
..ydana gelebilecek
ffid"
"ffi;l""*.si
emri veya mahk0miyet karan
ttlt""" ftilir"'i
igi'
gerekli
la'nda Yakalama
alantnda ve
(gdrev
yukulurnu u" arama'
g<irev alantndaki
g1sne. (eorev alanrnda ve gdrevli
':;#;;;;,ffi
oldugl
saatte
)'
--=--=::-
da suq teqkil eden
te t"htike dopurabilecek egyayt
i.t"r.ii.i..rni,r.l"'uirtit
.l]E
da
ya
olabilecek
delil
veva
emun"t" alma' (gOre
ve gcirevli oldugu saatte
alma' ( gOrev alan
t -,it ve bulunmuq e$yayl emanete
E*
"Aif
rq
blr lelrllKeq i xorutul lilsr 4rrravrJ
uii"uau ueya safh[r bakrmlndan mevcut
' '
rorirev alanrnda ve gtirevli olduBu saatte )
orum4 bu arhaqla
i*i ttJalit" g-ore yakalama' (gdrev alamnda ve
ceza Muhakemeri r*"nt'nt"i iis
ffi-n
:;;i;;"
nunun 981 inci
Tiirk ceza Kanununun 24 ve 25 inci
maddesine, Borglar Kanumrnuri
rr-t^-:-^ Evrff onr lzrrll enmr'ft,i."u ufuntoaa ve gdrevli olduEu saafte )
maou€ltltlle ^x've kontrollerini Ya
ulun igerisindeki trafik akr$r saglamak
;t;;i*;;J;t"'
:
ilt",,
GI"uuh1l sorumlulu[undaki
llr \rr r! r urr
'
kapr giriglerinde. ktlttl ut,u':l; xv
almak' uygulattrrmak ve kayrtlart
tedbirteri
iii'"'e?'"hi
yetkisiz kigilerin engellenmesi
Gdrevi esnastnda VallllK tarar
.,Ji.,r*rndaki tiim rersonelin kimlik kartlannt g
tu, kontrol sistemini
ffi*tik
rndan
-ti""ntik
ffirtarafindanverilecekemirvetalimat1arryerinegetirmek,
TC
iiNivensiipsi nnrr6nr'i;cU
ANKARA
idari ve Mali iqler Daire Baqkanhfr
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali igler Daire Baqkanltft
,
Ko**u
: idari ve
u" Giivenlik $ube Miid irliiEii
Mali iqler Daire Bagkant
: Koruma ve
Gtvenlik $ube MiidijriiL
saflamak'
Ndbet noktalanmn temiz ve diizenli olmastnr
r$rklar' musl ul\l4r ' P! | re!r w'!r !
ffiuf u. u. fu-pus bogaldrkt'an sonra katlardaki
tonttclf edilmesinin saflanmasr' Meydana
kaprlar,gahgma ooalan, tina [v'""i""'init
yetkilisine ya'tlt olaraksun1l,k*
selebilecek utsattrttan Uugt' otaugu birim
Y' Yangrn' albt vb
Mesai bitiminden ltlbaren me'
ir gif i Uitit
durumlarda gereni rniidur'ur"iiilup'tru-*t'
saElamak'
Nob"t noktul*rnln temiz ve dtizenli olmasrmn
Gergeklegmesi Slrastnda
Kullanrlan
Bilgilerin Temin f,dildifi Yerler
ne vati
ida,-a,i
igler Daire Baqkanlr
idari ve Mali iqler Daire Bagkanhlt
idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft
YurttV SOrtiV Telefon/
Yazrh/ Sdzliil Telefon/
TC
iiNivnnsirnsi nsrr6nl'iiGii
ANKARA
idari ve Mali igler Daire Baqkanltfr
GOREVTANIM FORMU
: idari ve Mali iEler Daire Baqkanltft
: Koruma ve
Giiveniik $ube Miidnrlii[ii
Mali igler Daire Baqkant
: Koruma ve Giivenlik $ube Miidiirii
: idari ve
Koruma ve Giivenlik Memurunun Giirevleri
ffi
:
eii*nligiu.gii*ntigiini.agladrklanalanlaragirmekisteyenl
bu kisilerin
"
"
T6pl-antt3on."., spor miisabakasl,
aiiii" io.""r*ni" ki-tit.o.rnu'
sahne gdsterllerl ve benz
duvarh.faprdan
ffidffi;;;;;;;
i-;;t'"ihlrndanveva
1O"gi;it ue.rt: 23 I O | /2008
-57
irnrii"vu
c,uYarll KaPluar r BEvrt-r^rc'
-n veya benzeri giivenlik
iistlerini a"a"f.tti utulnu, egyalirr X-ray ci'hazrndan
28
ffi;
inlikler ile
cenaze rie
g"e"-:*-l:,:l]:1::1:T':.i""
i
benzeri giivenlik sistemlerinden
Mth"Gmesi Kanununun 9o tnct
da' haklannda Yakalama
(g6rev alantnda ve
ve
arama'
yakalama
rnuf,f.0miyet kararl bulunan kigileri
ffip."*
iincie g<irev aianrndaii
gtl" t"t;ii afet durumlarrnda ve imdat istenn
isver"i ve konutlara girme. (gdrev aluntnda ve go'euli oldt
straslnda suq le;t(lt edcn
ffil k"ll,rk k"*etlerine derhal bildirmek iartryla, aramala
egyayt
*ou a"rit olabilecek ya da sug te$kil etmemekle birlikte tehlike dofurabilecek
t
ol
gd'"uli olduE
u" edrevli
emanete alma. (gcirev uluntndu ve
Tot
"dilrnig
u" bulunmuq e$yayl emanete alma' -t(gdrev alanr
e g6revli olduflu saatte
n korunmasl amacll la
KiEinitntticudu ueya salh[r baklmtndan mevcut blr tehllKeo
,r--^,1:
^! 1.. x.. ^^-SA
saatte I
rev alanmda ve gdrevli olduEu
lilleri koruma' bu arPaqla
gdre yakalama' (g6rev alantnda ve
ceza Muhakemesi Kanununun 168 inci maddesine
ni Kanununun 981 inci
Ceza, Kanunl1u1 Za ve 25 inci
maddesine, Borglar Kanunu,,,,n SZ n"i maddesine' Tiirk
alantnda ve giirevli ol
-uAa"t".in" gtiie zor kullu
yapmak'
G<irev alant igerisindeki trafik alaqr ve kontrollerini
kontrollerinin YaPtlmast ve
ve kayrtlarr yapmak'
vetkisiz kisilerin engelienmesi igin g-ereili tedbirleri almak
verilmiq olan, ozel Giivenlik kimlik kartrm takmak
Gdrev esnasrnda
valilik tarafindan
TC
iiNivEnsiinsi nprr6ru'UGt-r
ANKARA
idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali iEler Daire Bagkanltlt
,
Koru-u u" Giivenlik
: idari ve
$ube
Miidiirliigii
Mali igler Daire Bagkant
: Koruma ve
Giivenlik $ube Miidiirii
talimata
Gtivenlik tur kontrol sistemini verilen
gottodl*&
ndbet tutmax'
Ayhk hazrrlanan niibet gizelgesine uygun
ffi
Gerqekleqmesi Strasrnda
Kullanllan
:
u.'i1""'k'ti'
u"
t1141!
Bilgilerin Temin Edildi[i Yerler
dari ve Mali igler Daire
idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft
idari ve Mali igler Daire Bagkanh[t
Y-tl,l
Sottii/ TeleforV
V-tilsorlti/ T"l"fotv
TC
ANKARA tiNivnnsiiasi nrrr6ru'i-tGii
idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr
: Koruma ve
Ciivenlik
$ube
Miidiitlii$i
Mali iqler Daire Baqkant
: Koruma ve Giivenlik $ube Mildiirii
: idari ve
Koruma ve Givenlik $efinin Giirevleri
:
g6re
Per mevzuatlara
hizmetlerini kesintisiz 24 saat
ffi;;l""rnd" rneydana gelen'i gelebilecek 6grencr olaylarlr il onclu
0[renci olaYlarrnda Emniyet t
duyuldufunda, nektorttigiin
talimai;;;til
ll')r
rvur
koruma ve
ts!rlrrr
de edilmesine ihtiYag
oldufu birimin bilgisi dahilinde gerekli
:I
elektronr eiivenlik sisremleri ilc ilgili
Fdrev alanr iqerisinde kullantmrna ihtiyaq duyulan
d:"^'lt:*i:]y5?**0""
vuprnut' projelendirme T'.""."i!?
;Hi;il"ra sistemierinin eahema esaslarrnrn takibini
vanmak. muhtemel anzala' iGifif"tf" footain" "4"'
tizr nr
yeni aqrlan, adres deligttren blnmlerlmlzle ll tlt' altnacari
;*"kffil;;,nJ-'
:ffil"" ilJil;;i#k
aiantnda
ont-".t".in u"
'
ihtiYuC
-ot"v
e
efitimi
galtgmalarrnr
nersonelin kattltm, lionusunda gerekli raporlarl diizenlemek
g6rev alanlndaki n6bet
k""rma ve giivenlik personeli daltltn
ut elektronik giivenlik sistemleri durumuna gdre
noktalan yofunluiu, ihtiyaglarl,
'iiriitmek
ffi;G*l"dt
fiiU
onellerinin gece / giindiiz
Gdrev alantnda yasadtgr izinsiz asrlan afigleri toplattrrmak'
yapmak'
Gtirev alanr iqerisindeki trafik akrqr ve kontrollerini
:::
ktmhK ve-ari I(ontroiierlnln YaPrima>r'n"
G<jrev alanr sorumlulupundaki kapl giriglerinde
v-etkisiz kisilerin engelLnmesi icfi g-.ttitli t"dbitl"ti ^lmakvekayrtlarryapm
/c \J uvElurN
giivenllK personellnln gorevtcrur' r\utur'urrru' r
Firma OzeI g-d-"nlikpersoneliningdrevlerini,Kurumumuztt"oo*t-1-',-,.,^-.-.
yap.*klqTl
irir-.ti *,,r'"frnan firma ile imraLnan s<izleqmeye uygunyaprp.
yapmak iizere baph bulundu[u birime
denetlemek ve Denetim raporlarrm gerepini
Giivenlik personelinin ayhk n6bet gizelgesini hazrrlamak'
Giirrenlik firr knntrol sistemini kontrol etmek,
TC
ANKARA
idari
UNivnnsiinsi nnxr6ru'UGi;
ve
Mali iqler Daire Baqkanhft
GOREV TANIM FORMU
: idari ve Mali igler Daire BagkanltEt
r
Korornu u" Giivenlik $ube MiidiirliiEii
Mali igler Daire BaEkam
: Koruma ve Giivenlik $ube Miidiirii
: idari ve
Gergeklegmesi Strastnda
Kullanrlan
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
idari ve Mali i;ler Daire
LLLLLLLLLLLLLLLLaah/SOzltilTelef
on/
idari ve Mali lqler Daire BaSkanltgr
idari ve Mali iEler Daire Ba;kanirft
Yazrh/ SOzltV Telefon/
TC
ANKARA iJNiVERSiTESi REKTORLUGTJ
idari ve Mali iqler Daire Bagkanhlr
G6REVTANIMFORMU
: idari ve Mali iqler Daire Baqkanhlt
: Yazr iqleri
: idari ve
Birimi
Mali igler Daire Bagkant
: Genel Evrak $ube
Miidiirii
Yazr igleri Memurunun Giirevleri:
a)
Bagkanh[rn genel gahgma talimattna uymak.
b)
Baqkanh[a balh idari, Teknik, Ulagrm ve Giiven]ikle ilgili form ve yazrqmalan yapmak.
c)
Bagkanhkta gahgan personelin yazrgmalannt yapmak.
e)
d)
B[k*l'gag"l"n",,.uH'-nkaydrnryaparakhavalesiyaprlanqubelereimzakar9rlrtelsi
etmek.
Gelen evrakrn kaydr ve takibi konusundaki talepleri kargrlamak'
yrl*n rodu o ytlu uit iglelo, yazl$ma ve evraklan tasnifedip dosyalayarak birim argivine
kaldrrmak.
0 Birimlerden
gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek.
c)
Daire Baqkammn ve $ube Miidtiriiniin diizenledili toplantrlara katrlmak.
ol
Amirlerin verdi[i diler gdrevleri yerine getirmek.
BiLGi
igin Gergeklegmesi Srrasrnda
Kullanrlan Bilgiler
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
1
Havale edilmiq iglem
idari ve Mali igler Daire Baqkanlgr
2
Her tiirlii talimat
idari ve Mali igler Daire Bagkanltpt
3
Hazrrlanan ve sunulan
eah$malar
idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr
Bilginin $ekli
Yazrh
Yazrh/ Sdzli.V
Telefon/ E-posta
Yazrlt/ StizliV
Telefon/ E-posta
TII
TC
ANKARA irNivsRsirnsi nsrrdRl,tlcir
idari ve Mali igler Daire Bagkanh[r
GOREV TAI{IM FORMU
BiRiM
: idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr
ALT BiRiM
: Yemekhane
YETKiLiSi
ALT BiRiM YETKiLisi
:
BiRiM
a)
idari
Yiinetim Kurulu
Mali isler Daire Baskanr
: yemekhane yiinetim Kurulu Bagkanr
ve
Yemekhane Sefi nin G0revlerir
Yemekhane hizmetlerinde gahgan personel arasmda ig biiliimti ve ip birlilini saflamak,
Yemekhane hizmetlerinde gahqan personele uygun krhk-ktyafeti temin etmek ve
bunlarrn kullanrm durumlannr denetlemek.
c) Yemekhane icin ihtivac planlamasr vaprlan malzemelerin teminini saElamah
Yemekhane salonu, mutfak ve yiyecek depolannrn temizlik, tertip ve diizenini sallamak
e)
igin gerekli iinlemleri almak ve aldrrmak"
d) Yemekhanede yangrna ve hrrsrzh[a kargr gerekli iinlemleri almak ve aldrrmak,
Yiinetim Kurulu toplantrlarrnda incelenecek konulara ait dokiimanl haztrlamak, kurul
e)
gahEmalarrna katrlmak ve ahnan kararlann uygulanmasrnr saflamak,
b)
Paraya miiteallik tiim iglerin zamanmda ve eksiksiz olarak yaprlmasrnr ve tahsil edilen
paralarrn kurum kasasrna yatlrrlmasrnr saplamak,
Yemekhane ile ilgili her gegit muamelenin, ambar girig ve grlcE figleri ile ambar
c) defterinin, sarf evrakr ve faturalarrn, tediye ve tahsilAt makbuzlarrnrn zamanrnda've
usuliine uygun olarak diizenlenmesini saflamak,
f)
Evralc miisbiteyi muhafaza etmek, yemek iicretlerinin tahsili ile ilgili evrakr zamanlnda
diizenlemek
Her ddnem sonunda demirbag sayrmrnr yapmak ve hasar giiren malzemelerin
h)
tutanaklarrnr tutmak
Yemekhane hizmetlerinden yararlanan personelin giiriig ve tavsiyelerini alarak iglerin
D
daha iyi yiiriitiilmesi igin gahgmalar yapmak,
i) Yemekhane hizmetleri ile ilgili verilecek difer giirevleri yiiriitmek.
c)
BiLGi
I
)
iqin Gergeklegmesi Srrasrnda
Kullanrlan Bilsiler
Havale edilmiq iqlem
Bilginin $ekli
Bilgilerin Temin Edildiii Yerler
idari ve Mali iqler Dai. Bgk.
Her tiirlii talimat
idari ve Mali igler Dei. Bgk
Hazrrlanan ve sunulan
cahsmalar
idari ve Mali isler Dai. Bqk.
Yazrh
Yazrl/ Siizlii/ Telefon/
E-oosta
Yazrl/ Stizlii/ Telefon/
E-Dosla
TC
rffi$?
>"1<
ANKARA iiNivnnsirnsi nnrr0nr-ilcii
idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft
GOREV TANIM FORMU
: idari ve Mali igler Daire Baqkanhpt
: Genel Evrak $ube MiidtiLrlil$i
:
idari ve Mali igler Daire Bagkant
: Genel Evrak $ube
Mtdiirltiflii
Gelen Evrak Memurunun Gdrevleri:
Ba5kanhfrn genel gahgma talimattna uymak'
/af Onamlnqa h4) l tl'tr rrurr
ffiTni*.=it..z"gelen her tiirl[ evrak ve dilekgelerln bllgrsa] karqrhfr
dalrtrmlanntn
yaprlarak zimmet
v"prftt".t t" if gif i birimlerine havalelerinin
Postaneden gelen evraklann
ilgili kiqi ve birimlere teslim edilmesi'
tutulmasl'
Rekt6rliikte bulunan doktora ait hasta sevk kayrtlarlnln
ffi
k"yd^" t"ktbi
konusundaki talepleri
isine gdnderilmesi
sYalaYarak
N
ve cevaplamak'
Evrakrn kapsadtlr konu ile ilgili bagwrulan dinlemek
Birimlerden gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek'
kuttl-uk'
Daire Baqkammn ve $ube Miidiiriiniin diizenledi!i toplunttltu
Amirlerin verdifi difer gdrevleri yerine getirmek'
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
idari ve Mali igler Daire BaSkanltft
idari ve Mali igler Daire Baqkanh[t
birim arqivine
TC
ANKARA iJNiwRSiTESi REKTORLT]GtJ
idari ve Mali iqter Daire Bagkanhfr
GOREVTANIMFORMU
BIRIM
idari ve Mali igler Daire Baqkanhgr
ALT BIRIM
BIRIM
: Genel
YETKiLISI
ALT BiRiM YETKiLiSi
Genel Evrak $ube
Evrak $ube Miidiirli)lii
: idari ve
: Genel
Mali isler Daire BaSkam
Ewak Sube Mtidiirti
Miidiiriiniin Gtirevleri:
Birimlerden, qahrslardan ve kurum dtgrndan rektdrliipe gdnderilen gelen evrak akrgrmn,
a) her ttirlii dilekgenin ve giinliik havalelerin aksamamasr, kayrtlann yaprhp ilgili birimlere
zamamnda gcinderilmesini sa[lamak ve bunun ic.in gerekli tedbirleri almak.
Giinliik postadan gelen evraklann kaydrrun yaprlarak havalelerinin yaprlmasr ve genel
b) sekretere sunmak gerekirse rektdr ve yardrmcrlanna iletmek, makamdan havale
edilmesini ve ilgili yerlere daArtrlmasrn saElamak.
Bagkanh!a gelen Muhtelif yazrgmalann yaprlmasr ve koordinasyonunu sa[lamak.
d) Universitemiz lojmanlanyla ilgili yazrgmalarr yapmak.
BiLGi
Iqin Gergeklegmesi Srraslnda
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
Kullanrlan Bileiler
Havale edilmig iqlem
idari ve Mali iqler Daire Bagkanlgr
z
Her tiirlii talimat
idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr
3
Hazrrlanan ve sunulan
qahpmalar
idari ve Mali igler Daire Baqkanlrfr
Bilginin $ekli
Yazrlr
Yazrll SdzliV
Telefon/ E-posta
Yanhl Sdzlu/
Telefon/ E-posta
r
t:H=..S?
>"1<
lxxlnl
TC
iitqivnnsirnsi nrxr0nr,ticU
idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr
c0nnvuxtMFoRMU
: idari ve
Mali igler Daire Baqkanltft
: Tagrmr iglem Servisi
: idari ve Mali igler Daire
Baqkant
:
: Tagrmr iqlem Servisi Sorumlusu
Tagrnlr Kayrt ve Kontrol Yetkilisinin Gdrevleri:
Bagkanhprn genel gahgma talimattna uymak'
Birimde Yilriitiilen lhaliyetlere lhfkln kt
Sorumluiunun ve Harcama Yetkilisinin
ve kunrm drqr Yaztgmalart
Birim ile ilgili raporlarrn hazrrlanmasrm saglamak'
yerine getirmek'
Harcama yetkilisinin talimatlarr dofrultusunda verilen gdrevleri
urzurerrerr yiiriiterek;
tu- na-etleri
i ur ulvrv^' demirbaq
itism rurn
Kurumun Tagtnrr lglem Servts hrzne erlne lr$Kln
hiikiimleri gerqevesinde
sair malzemenin kanun , tilziik, ydnetrnelik ve di[er mevzuat
gelmig malzemelerin
ambara girigini, grkrgrm.ve korunmasrm sa[lamak, hurda haline
ilnir*"tl".i*
Daire Bagkanrnrn(Harcama Yetkilisi) diizenledi[i toplantrlara katrlmak'
tuyil to*au gtkan noksanhk ve fazlahklann
Yrl sonunda mal saytmtnl
yupffi,
Yrl sonunda Taqrmr Y0netim Hesabrnt Sayrqtay'a sunmak'
nine gdre dosYalamak ve arqive
yerine getirmek'
Servis Sorumlusunun talimatlan do!rultusunda verilen gdrevleri
iletmek'
Depoda azalan malzeme ve arag-gereq ihtiyaqlarrnr Servis Sorumlusuna
Amirlerin verdiEi diler gtirevleri yerine getirmek'
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
Her tiirlii talimat
idari ve Mali iqler Daire Bagkanlt$t
TC
ANKARA UnivBnsiipsi nnxr6rui;Gii
idari ve Mali iqler Daire Baqkanltlt
GOREV TANIMFORMU
Iidari
:
ve tr,tali igler Daire Bagkanhgr
Tagtnr iElem Servisi
: idari ve Mali igler Daire BaEkant
: Taqrnr iglem Servisi Sorumlusu
Memurun (Sorumlu rnemur) Gdrevleri:
Bagkanhfm genel gahqma talimattna uYmar'
ffirqtyazrgmalanHarcama
niri- it" itgiti raporlann hazrrlanmaslnl
ffil*,*du
sallamak'
u"nl"n
*'"utt'
mlerin ihriy acr 'llan arag-gere9'
Harcama Yetkilisi taratlndan I
yapllak' ' ' =::
,"qnizatrn ilgili yerler'e daErtrmrnrn koordilesi
,,,ui.-i*
ve teghizaun
""
araQ-gereq' ktrtasiye' clhaz' m akine
-"r"r veya olmayan
su
icin taieo hazrrlamak ve Harcama Yeftilisi' re
ularda kurum igi
Y.tkili.inin talimatr doflrultusunda gorevl lle llg]ll
kurum drsr ki$ilerle ilet!9im kurmg\
diizenli olarak bilgi vermek'
Yiiriittii$i faaliyetlere iligkin Harcama Yetkilisine
ffiJ-"""a"
ffi_-r"un]u
ffi
ve sorunlarrm Harcama Yetkilis
toplantrlara kaulmak'
Duir" Bugkunr.n(Harcama Yetkilisi) diizenlecliEi
saElamak'
Tagrrur iqlem Servisinde koordinasyonu
getirmek'
Amirlerin verdifli diper gdrevleri yerine
GerqekleEmesi Srrasrnda
Kullan an
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali iqler Daire
idari ve Mali igler Daire BEkanltgt
Hazrrlanan ve sunulan
idari ve Mali iqler Daire Baqkanlt[t
Telefon/ E-
TC
ANKARA i-rnivnnsirnsi nnrr0ru-iiGU
idari ve Mali igler Daire Bagkanhfit
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali i;ler Daire Baqkanltflt
: Satrn Alma Sube
: idari ve
Mndiirlii$i
Mali isler Daire BaSkanl
: Sattn Alma $ube Miidi.iriiL
Satrn Alma $ube
I
l
Miidiirliifiiniin Gtirevleri:
Rutin 6demelerin yaprlmasr (Telefon, dolalgaz, su giderleri vb')'
ihale y6ntemi ile sattn alma (Akaryakrt, temizlik, gilvenlik, hizmet vb')'
,=
Doprudan temin Yolu ile satrn alma"
:)
DMO yolu ile satrn alma,
t
Personele verilen iq avanslan ve mahsuplan,
2
F)
Personel gdrevlendirme yolluk, avans, mahsup ve direkt ddeme,
Her ay sdzlegmeye bagh hak edig sdzlegmesi (Arag kiralama, temizlik vb')'
Bagkernhprmrza ait yrlhk biitqenin haztrlanmast,
Abonelik iElemleri,
h)
Basrmevi yazrgmalart,
r)
Lojman kiralanrun takibi,
i)
ihale ilan kiralanrun ddenmesr,
i)
Kantin ve kafeterya kiraya verilme iglemleri (Milli Emlak ile yazrgma)'
k) Muhtelif yazrgmalar,
l)
@elin
gastanhf
maaglarr (Tabakkuku Personel Daire
r
tarafindan hazrlanmakta olup,
igin Gergeklegmesi Srrasrnda
Kullanrlan Bilgiler
BaqkanhEr@
Bilgiterin Temin Edildi[i Yerler
Bilginin $ekli
Yaztlt
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
1
Havale edilmig iglem
idari ve Mali iqler Daire BaSkanlt[t
2
Her ti.irlii talimat
idari ve Mati iEler Daire Bagkanhfr
E-posta
TC
AN{ARA Urvivnnsirrsi
nerronr,ucu
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali igler Daire Baqkanlrgr
: Kurum Belge Merkezi ve Argiv guU"
frltaii.ttigii
: idari ve Mali iqler Daire Bagkanr
: Kurum Belge Merkezi ve Argiv gube
Miidiirii
$efinin Giirevleri
5-#;lf*J:fi
Kendisine bugtr
O
4!!:!n!i, verimli ve stirarli bir sekilde viiriiriitrna{i.i ..Fr^-
a"1'.i,ig
91ii,,- elnirine
gg]eyl
karqr sorumJudur.
Belge yrinetimi
t
ffi;
H:",fi
ile ayncaliktr
biri, e;rg"ll.r;;ri
"'"
arqi"r.riri birgil"rd#..
*ut*rt
"1r*
\ tuhafazasrnlYum
kalrnayan evraklann imha iglemlerini
ytruttir.
Kurum argivinde
hizmete sunar.
ffi
<
Gerg ekle gm esi
Kullanrlan
Sr
rasrnOa-
Bilgilerin Temin Edildifi yerler
l/
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazr
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrl r/ Siizli.V Telefon/
S
dzlii/ Telefon
/-
TC
ANKARA UNivnnsirosi nrrr6nr,tici;
idari ve Mali igler Daire Bagkanh!r
GOREVTANIMFORMU
: idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
1l(lry.
Belge Merkezi ve Arqiv gube Miidiirliigii
: Idari ve
Mali igler Daire Bagkanr
, Kururn Belge Merkezi ve
Argiv $ube M iidiirii
Memur/Bilgisayar igletmenin Giirevleri
Miidiirliik biinyesinde fuuln"t gO,
kendisine tevdi
ed
ara uygun, tam olarak ve zamanrnda vaoar.
Gelen ve giden evrak takibini yapar ve kayda alrr.
Belge ydnetimi u" *Utu
Ayrrcalikrr biri- B"lg" rra"*""i ," argivrerini bilgitendirir.
Y:*:t^::
(resmr yazt, T*i.ile
e-posta. telefon).
Miidiirliiliin faatiy.tt"
sonuclandrnr.
Birim argivlerinO"n
eder-
Muhafazasma liizum kalmayan evraklann imha
iglemlerini yiiriitiir.
h
Y::]::l^"Iry:rur*'n'
DUfOlafa,/nersonele rlactr .
r
Kurum arqivinde
hizmete sunar.
Bi.h.t,
r*t*
YEBjuy,ho u. "-pordann takibi,
giincellenmesi vb. iglemleri yiiriitiir.
Biiro ve krrtasiye malzemeleri ihtiyacrm tespit_
takip eder ve sonlandrnr-
Miidiirliiltin ayniyat iglerini takip
eder.
Rektrirliik Makamr/Daire Bagkanhgr/Mi.idiirliikge
ver'ecek difier gdrevleri yapar.
Bilgilerin Temin Editdi!.i yerler
Idari ve Mali isler Daire
idari ve Mali igler Daire Baqkanh[r
Yazrhl SdzliV Telefon/
Idari ve Mali icler l-r";.- D-"t-^-r.x.
Yazrtl SdzliV Telefon/
TC
ANKARA iixivBnsirnsi nsrroRlUGti
Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
)"..('
'{*-=Hi
con_evraNruFoRMU
: Idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr
: Kurum Belge Merkezi ve Argiv
$ube Miidtirttigti
: idari ve Mati iqle.
Daiffikanr
: Kurum Belge Merkezi ve Argiv
$ube Mtidiiru
$ube Miidiiriiniin Giirevleri
ffiffi;g
Miidiirltjliin tO*
sorumlululu miidiire aittir.
T:::::l'o*"t,'.
pgrsgnel aralrnda grirev bciliimii vanar
Gelen ve giden ewakr inceler ve geregini
yaztp imzalar:.
Miidi.irliik
n.Siu
qa'$malan*iizenli
ul-tyl-,lgih"holojik
ve
"Urrt.ir
rffi
geligmeleri takip edip,
k*-u
yunrur..
Ar$iv. mevzuatrnr u.
Birim argivlerina
Muhafazasma liizum kalmayan evraklann
irnhu
Kurum argivinde .
hizmete sunar.
Ayrklama ve
t*"
igl.rl,*ini yti.tifii.-
O
\{iidii4g$449n B"ktglnk
Gergeklegmesi Srrasrnda
Kullan an
Banah ile sd.ri$
tate;;;;;:-'*-*
Bilgilerin Temin Edildili yerler
Idari ve Mali iqler Daire BaSkanhlr
Haarlanan ve surrulan-
idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr
Yazrlrl 36zltV Telefon/
E -^
^+^
1t1
TC
REIcrORLtJe 0
idari ve Mali iqler Daire Baqkanltfr
ANKARA
iiNivsnsiinsi
GOREV TAI{IM FORMU
: itlari ve Mali igler Daire Bagkanhft
: Yemekhane
:
Ydnetim Kurulu
idari ve Mali igler Daire Baqkanr
Gdrevlerij
Satrn Alma ve Ambar Memurunun
htiYag maddelerinin
I.b"td" bulunmayan giinliik ahmr siiz konusu
y...t l"o. S.noio gii"tti*i "ft'd" o*ul
ranntn nohsan olmamarrna
bayat' kart' a<let veya
bozuk'
malzemelerin
S-"t-"totgr
olmamasrna dikkat gtmek'
' - - ------------*'" o"a.Uoio pi1'asa rar*icinden fazla
e
@iistiuatettirmekve
$"fio" k
ve gtx
a--.u"t"gi."o ve glkan her malzeme igin girig
f"tt.",-t Y"-th"o"
ffit,-I"."""'-^ '"1'-.-- '
A.b"*
hesabr tunurmak'
fi$t tanzim etmek ve ambar
ak saYmak' teslim
giren ve grkan her geqit erzak ve malzem€
r' e
rcanan kalemlerin
ruio" go.e erzak ve malzemeyi ambar kayrtlannc
ffiTrng
memuruna
hesobtnr gtkarmak iizere muhasebe
giinliik itiiktimiinii yaparak
-atr"f
gerekli tedbirleri alrnak ve
ffirmdnlemekigin
ile ilgili hizmetleri
gmesi Srrasrnda
-ergekle
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali igler Dai'
idari
ve
Mati igler Dai' Bqk
irlari ve Mali igler Dai'
B;k
Yanh/ SiizliV Telefon/
Yazrtr/ Sdzliii Telefon/
1/1
TC
ANKARA
'* "
iJNivnnsiiBsi nsrr6RliiGii
iao.iu" Mali iqler Daire Baqkanltlt
GOREVTANIMFORMU
* nnnti igler Daire Ba$kanhBt
Tiau.i
Y.-"khuo" Yiinetim KgIl"
'jO".i n. Mali iqler Daire Baskant
,
iivet' vb' eqYalarl
y,r",oux,ao.,rro.oxn"**f ili.q"Hi!.ky[?.1'l'1v=Ll1=']Lh="1193l1-ltl==
n bir qekilde
malzemelere
ve
zat"'
fltr.tn"a"pot"'*19gi1ug9g1!9"5
enli olmalq hiiYen
Yemekhane hizmetleri ile
F".c"klut-".isrrlsrnda
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali igler Dai'
Her tiirlii talimat
idari ve Mati iqler Dai' Bqk'
idari ve Mali igler Dai' Bqk'
lizr-azr/ Siizlii/ Telefon/
Y-aaUsiizlii/Telef oo/
ur
TC
ANKARA
idari
trNivnnsirnsi nnxr6ruOGti
ve
Mali igler Daire Bagkanltft
GOREVTANIMFORMU
Mali igler Daire BaEkanltBr
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
irlari
ve
: idari ve Mali igler Daire Bagkaqt
ft-lrn-nyof.t,
sag ve sakal bakrmr
yiinterinden her zamat
iizenli olmak' hijYen
rekli malzemenjn
-il
devamh olarak bulundurulmasrnr saElamakr
iluaot"u,n- t*not te temizliglni yapma!
i
Yemekhane
hizlqgqllig
Gergektegmesi Strasrnda
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
idari ve Mali igler Dai' Bqk
idari ve Mali igler Dai' Bqk'
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
Yazrh/ Stizlii/ Telefon/
llr
TC
ANKARA tJNiVERSiTESi REKTOT,Udi;
idari ve Mali iEler Daire Bagkanltft
GOREVTANIMFORMU
idari ve Mali igler Daire Baqkanltft
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
:
idari ve Mali igler Daire Baqkant
Giirevleri:
Mevdancrnln
maddelerin belirlenen zamanda
ffikt
I
nmasrnl
re
kaldlrllmastnt
".ttk
il-"L
il"t*i
*toor, * t otn*t"., t.-iz ve tertipli tutmak,
njy"o t u."tla'na uygun hale getirmek'
ffi"-"f..ioi
ffit,
tesmi iglerde kullanmakr
n-ntokal bakrmr yiinlerinden her zamar
*c n"
krynf*, tus
vG tluzsrrr| uru4nr urJJ !-
ffirrr,"*-"t"ni"metleri ile ilgili verilecek diEer gorevten '
Gergekleqmesi Srrasrnda
Kullan an Bilgiler
Bilgilerin Temin Edildi[i Yerler
Mali igler Dai. B;k
idari
ve
idari
ve Mali igler Dai' Bgk'
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
Yazrhl Siizlii/ Telefon/
Ur
TC
ANKARA UNiVERSiTESi REKTORLiJdiJ
idari ve Mati igler Daire Bagkanhfr
GOREV TANIM FORMU
idari ve Mali igler Daire BagkanltEt
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
:
iilari
ve Mali igler Daire Bagkanr
Muhasebe Memurunun Giirevleri:
i
h*"t .ttni(avans, iideme, tahsilit' mahsu
ffi
gilibil.t-.t@
yemekhane giriqi gerektir'
ffi."tt.
"t."tarda,
'; ve latura'
marr-uuzt
Ssii;
ra v9 li:uerrr.r ru 'rl,s'lrY
fiqlerinin uygunluEunu saElamah'
:"
t-lglerini incelcmek' kal rt
s-"tt",qr-u t" embar Memurundan intikal eden glnf v Ctkt$
ffi
,iiSfil.ahriletigl.-l"rinizamamndayapmak,
ffitd'" *yrt"n giirevleri ifa ederken gerekli hususll
rl
Y
ts rtr4rr rttLr vqM v
Baqkanhfr ile koordineli 9ah$mak'
"o"
hi"."tl".i il" ilgili n""il"""k
Gerqeklegmesi Srraslnda
dig"t gdt"
Bilgilerin Ternin Edildifi Yerler
idari ve Mali iqler Dai. Bqk'
idari ve Mali igler Dai. Bqk
Yazrtr/ Siizlii,/ Telefon/
Yazrl/ Siizliiy' Telefon/
u1
TC
ANKARA UNivERSiTESi REKTOnT'iictl
idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft
GOREVTANIMFORMU
idari ve Mali iEler Daire Baqkanhlt
: Yemekhane Ytinetim Kurulu
:
: idari ve Mali igler Daire BaEkant
hu"rrl"o-u.r, pi$iril..ri "" doEtti.tod
nk-*ry"t"t, ."g o. tohl
baht
iz ve diizenli olmak'
Ydoletiode
Yernekhane hizmetlerljle i!g!!!1erilglgk
Yemekhane hizmetleri ile
Gergekleqmesi Srrasrnda
Bilgilerin Temin Edildi!i Yerler
idari ve Mali lSler Dai.
idari ve Mali i$ler Dai. Bgk'
-"k
idari
ve Mali igler Dai.
B;k
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
Yaalr/ Stizlii/ Telefon/
2tr
TC
ANKARA UNivBnsiinsi nnm0ru'ticti
ittari ve Mali igler Daire Baqkanhf't
G6REVTANIMFORMU
idari ve Mali igler Daire Baqkanlt[t
: Yemekhane Ybnetim Kurulu
:
:
ffimekhane
Gergeklegmesi Srrastnda
idari ve Mali iqler Daire Bagkam
Ydnetim Kurulu Ba$kam
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
idari ve Mali igler Dai'
idari ve Mali iqler Dai' Bqk'
idari ve Mati iqler Dai' Bsk
i"oltl
SOrtii/
t"t"fo"/
Tazrh/ Siizlii/ Telefon/
1/1
TC
ANKARA tJNivERsiTEsi RExrdru-tici;
idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft
GOREVTANIMFORMU
Mali igler Daire Baqkanhlt
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
idari
ve
idari ve Mali igler Daire Baqkant
: Yemekhane Yiinetim Kurulu Baqkant
r
hizmetleri personeli(garson' bulaqrkqt'
nezaret etmek' meydancr) ite iq bOliimii ve it birliEini saElamak, gahgmatarlna
erzaktan
tabelasrna giire tartarak ve sayarak rm olarak alacafr
konmasrnr' pigirilmeden
pigirilmesi gereken malzemelerin hepsinin eksiksiz kazana
-:-:
sahiplerine verilmesini'
servis yaprlacak olanlann da yine tam olarak istihkak
uygun olarak
vemeklerin temiz, tam ve iyi bir gekilde muhafaza ve hakkaniyete
Giirtlik yemek
ia[rtrmrnr sa!I"-uk ii?
-------"-"
-ffit, tt t"tG
e diizenli olmasrnr safilamak ve
bildirmek ve
tabelalannrn hazrrhlrna katllmak' tru hususta giiriig
k
9"9idi' miktan ve erzakta aranacak
Yemek geEitlerine gOre ,ot
"rz"kto
niteliklerhakklndasatrnalmamemurunabi|givermekvetaleplerinibi|dirmek'
hlik *l'"-eyi teslim almak' bunlarrn iyi ve
Mutfafa iligkin demirbaq
"q
-' - - yerinde kultamlmasrm saElamako balam ve onanmml izlemek' .
(tabak'
T"--"k pigi.m" kaplarlnln (kazan, tencere' kepge vb') servis taliirmlarmrn
-bardak, kagr\ vb.) iyi bir qekilde yrkanmasrnr saElamak'
ffi""kdig"t
Gergekleqmesi Srrasrnda
giit"tl"tiY
Bilgilerin Temin Edildili Yerler
idari ve Mali igler Dai. Bqk
idari ve Mali igler Dai. Bgk.
idari ve Mali igler Dai. Bqlc
Yazrk/ Siizlii/ Telefon/
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
I /1
TC
ANKARA TNiVERSiTESi REKTORLUCU
idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
GOREVTANIMFORMU
BIRIM
ALT
BIRIM
BiEiM
idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
YETKitisi
: idari ve Mali igler Daire Baqkanr
Asctntn Giirevleri:
a) Yemek hazrrhEt ve pigirilmesinde AEgr Baslna yardtm etmek'
b) S"."is sa"tl"riode A$cl Ba$rmn direktiflgrine giire yemek daErtmak'
c)
@izliktertipvediizeninisa[lamadaA99rBaEmln
getirmek,
vereceEi qiirevleri verine
Krhk-linyafet, sag ve sakal baklml yiinterinden her za
d) AsQr Basrnrn verecefi di[er gtirevleri yerine getirmek'
e) Yemekhane hizmetleri ile ilgili verilecek diEer giirevleri yiiriitmelc
4
e)
BILGI
igin Gergekleqmesi Srrasrnda
Kullan an Bilgiler
Bilginin $ekli
Bilgilerin Temin Edildifi Yerler
I
Havale edilmiq iglem
)
Her
tiirlii talimat
idari ve Mali igler Dai. Bgk.
J
Hazrrlanan ve sunulan
cahsmalar
idari ve Mali igler Dai. Bqk
idari ve Mali iqler Dai. Bgk
-
Yazrh
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
E-Dosta
Yazrh/ Siizlii/ Telefon/
E-posta
llr
TC
N.lxA.n UNivERSiinsi nBrroru'iiGti
idari ve Mali igler Daire Baqkanhft
q.
GOREV TANIM FORMU
irlari ve Mali iEler Daire Bagkanltft
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
iclari ve Mali igler Daire Baqkant
Ba$kant
: Yemekhane Yiinetim Kurulu
:
YiYen Personelin
il14:t9l
ihtiyaslarrna gf ."
ne Personelinin YiYrceRlenn
yemet
T"-"t n"t. hizmetlerinin temizlik ve diizenini' besin delerini
kayba ufratmadan
hijyen kurallat'oil,oo' lezzet ve
saflrklr,
pigirmesiqi ve daBrtmasrm saElamak'
ffi
;--"aao*tninbesleyicitizelliklerini(kalori'l'rta
kontrol ederek
olmak iizere ayhk yemek listelerini
dikkate alarak giinliik trn"r"rn." esas
il*t"o-rs
ffi-tl"
""
gi! yiyeceklerin hijyen
standartlartn
un olarak
saklanmasrnr
e saf'lanmasr igin
l(
ttciti gerekli gdriilen araq ve gereqlerr
bemelerini tesPit
uE[r
it" nsli
Itesrtsrrr|rt lre
r"'oio".19to-1118iu
r!'sr4--
I'n!-15
ffiaprlmastnr,
modern usullerle temizl"ott'ioi tugUl"t
haftahk olarak tutanaEa gegmek'
il-.t l*
goi.
t.
""
Yemek.
O"netlemek'
yap
an temizlikleri gilnliik ve
Pllmastnr saElamali
gid.
Qahganlarrn Yrlda en
rin ve kaplarlnln
az
-..t*."
kontroliinii Algr S"il it"
Toplu olarak allnacak Yr'
tti't"o"t trt"d'
16 l ll t 1gg1,23172)t"tuf-A"o't
trollerinin(Portiir)
temizlifi
Ydniinden
Korleksi Yiinetmeli[i(RG
k'
hijYen kurallan
TC
ANKARA Uxivensirnsi nmr0nr-Ucti
idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr
GOREV TANIM FORMU
: idari ve Mali iqler Daire Baqkanltlt
: Genel Evrak Sube
:
Miidiirliilii
idari ve Mali igler Daire Baqkant
: Genel Evrak $ube
Mtidiirlillti
Giden Evrak Memurunun Gtirevleri:
Bagkanhlrn genel gahqma talimattna uymak'
frultusunda' resmi evrak ve
eizlilik ve emniyetini safllgrnak rlreli
resmi evraklar
rliigiimtizden ilgili Kurum ve Bidmlerc gdndffilmek iizere gelen
g.n"t .u."ut tiirosundi bulunan giden evrak numarast bastlarak OtJ*tt1l"::-1Tt:9^.
drgr ise posta zimmet
laydedildikten sonra, yazl turui igi ise zimmet defterine kurum
saytst
d"h".in" iqlenir. Giden zarfin sol tist kdgesine gdnderen kurumun kaqesi ve evrakrn
iEer dokiimam
zarfin ortastna gidecepi makam ve adresi
?
etmek veYa Posta/kargo vb'
ve takibi konusundaki tal
ilgilisine gdnderilmesi
diP dosYalaYarak birim arqivine
Evrakrn kapsadr!r konu ile ilgili bagrurularr dinlemek ve cevaplamak'
Birimlerden gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek'
DaireBagkanrnrnve$ubeMiidiiriiniindiizenledifitoplantrlarakatrlmak.
Amirlerin verdipi difer gdrevleri yerine getirmek'
Bilgilerin Temin Edildifii Yerler
idari ve Mali I$ler Daire
Her ttirlii talimat
Hazrrlanan ve sunulan
idari ve Mali isler Daire Baqkanh[t
i^r -- r\^:-^ D^-1.-nlriir
Yazrll SdzliV