eğitim - öğretime dair yönetmelik ve yönergeler

Transkript

EĞİTİM - ÖĞRETİME DAİR
YÖNETMELİK VE YÖNERGELER
(ÖNLİSANS - LİSANS)
Hitit Üniversitesi Eğitim-Öğretime Dair Yönetmelik ve Yönergeler
İçindekiler
HİTİT ÜNİVERSİTESİ
ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.......................................................................................................................2
Amaç.........................................................................................................................................................................................................................................2
Kapsam.................................................................................................................................................................................................................................2
Dayanak...............................................................................................................................................................................................................................2
Tanımlar...............................................................................................................................................................................................................................2
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Kayıt Yenileme, Katkı Payı ve İkinci Öğretim Ücreti,
Öğrenci Kimlik Kartı ile İlgili Hususlar. ................................................................................................................3
Kayıt...........................................................................................................................................................................................................................................3
Katkı payı ve ikinci öğretim ücreti.....................................................................................................................................4
Kayıt yenileme........................................................................................................................................................................................................5
Öğrenci kimlik kartı.......................................................................................................................................................................................6
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretime İlişkin Genel Esaslar.....................................................................................................................6
Eğitim-öğretim........................................................................................................................................................................................................6
Öğretim dili...................................................................................................................................................................................................................7
Akademik takvim...............................................................................................................................................................................................7
Eğitim-öğretim süresi. ................................................................................................................................................................................7
Dersler, kredi değeri, saatleri ve haftalık ders programı..............................................................8
Çift ana dal ve yan dal programları....................................................................................................................................9
Üniversite içindeki diğer programlardan ve diğer üniversitelerden
ders alma............................................................................................................................................................................................................................9
İçindekiler
Ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları....................................................................... 10
Danışmanlık.............................................................................................................................................................................................................11
Ders bilgi formu................................................................................................................................................................................................11
Derse kaydolma esasları. ...................................................................................................................................................................11
Üst yarıyıldan ders alma................................................................................................................................................................... 13
Ders muafiyetleri............................................................................................................................................................................................ 13
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Derslere Devam, Sınavlar, Ölçme ve Değerlendirme ile İlgili Esaslar..... 14
Derslere devam.................................................................................................................................................................................................. 14
Sınav esasları ve düzeni..................................................................................................................................................................... 15
Sınavlar............................................................................................................................................................................................................................ 16
Sınavlara katılmama mazeretleri....................................................................................................................................... 18
Sınav sonuçlarının ilanı ve sonuçlara itiraz.................................................................................................... 18
Başarı notu................................................................................................................................................................................................................. 19
Not yükseltme...................................................................................................................................................................................................... 21
Genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) ve yarıyıl/yıl sonu ağırlıklı not
ortalaması (YANO....................................................................................................................................................................................... 21
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yatay ve Dikey Geçişler, Kayıt Dondurma ve İlişik Kesme Esasları.......... 22
Diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş................................................................................ 22
Üniversite içi yatay geçiş. ............................................................................................................................................................... 23
Dikey geçiş. .............................................................................................................................................................................................................. 23
Kayıt dondurma................................................................................................................................................................................................ 23
İlişik kesme ve kendi isteğiyle üniversiteden ayrılma................................................................ 25
İçindekiler
ALTINCI BÖLÜM
Mezuniyet, Diploma, Disiplin, Engelli Öğrenciler Tebligat ve Adres
Bildirme.......................................................................................................................................................................................................................... 25
Mezuniyet ve diploma.......................................................................................................................................................................... 25
Lisans öğrencilerine verilen önlisans diploması.................................................................................... 26
Disiplin işleri......................................................................................................................................................................................................... 27
Engelli öğrencilerle ilgili uygulamalar................................................................................................................... 27
Tebligat ve adres bildirme.............................................................................................................................................................. 27
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler................................................................................................................................................................. 27
Yetki. ..................................................................................................................................................................................................................................... 27
Yürürlükten kaldırma............................................................................................................................................................................. 28
Son sınıf veya mezun olma aşamasındaki öğrencilerin kredi yükü.................... 28
Yürürlük......................................................................................................................................................................................................................... 28
Yürütme.......................................................................................................................................................................................................................... 28
TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar..................................................... 31
Amaç ve kapsam....................................................................................... 31
Dayanak.......................................................................................................................................................................................................................... 31
Tanımlar.......................................................................................................................................................................................................................... 31
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kabul ve Kayıt Şartları, Eğitim ve Öğretime İlişkin Esaslar........ 33
Öğrenci kabul ve kayıt şartları............................................................................................................................................... 33
Eğitim süresi........................................................................................................................................................................................................... 34
İçindekiler
Kayıt yenileme................................................................................................................................................................................................... 34
Öğrenci statüsü.................................................................................................................................................................................................. 35
Yatay geçiş................................................................................................................................................................................................................. 35
Eğitim dili ve eğitim şekli.............................................................................................................................................................. 35
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ders ve Staja Devam, Sınavlar............................................................................................................................................ 37
Devam zorunluluğu................................................................................................................................................................................... 37
Mazeret............................................................................................................................................................................................................................ 38
İzin. .......................................................................................................................................................................................................................................... 39
Kayıt dondurma, öğrenime ara verme ve kayıt silme.................................................................. 40
Yabancı dil sınavı.......................................................................................................................................................................................... 41
Dönem I, II ve III’teki sınavlar............................................................................................................................................. 42
Dönem IV ve V’teki sınavlar................................................................................................................................................... 44
Dönem VI’daki staj ve diğer çalışmalar............................................................................................................... 45
Öğretim üyesi olmaması sebebiyle stajların başka bir kuruluşta
yaptırılması............................................................................................................................................................................................................... 46
Sınav sonuçlarına itiraz. ..................................................................................................................................................................... 46
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Puan, Not, Derece, Katsayı ve Diploma............................................................................................................. 46
Puan, not, derece ve katsayılar.............................................................................................................................................. 46
Diploma.......................................................................................................................................................................................................................... 47
BEŞİNCİ BÖLÜM
İlan ve duyurular............................................................................................................................................................................................. 48
Hüküm bulunmayan haller........................................................................................................................................................... 48
İçindekiler
Yürürlük......................................................................................................................................................................................................................... 48
Yürütme.......................................................................................................................................................................................................................... 48
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ DİSİPLİN
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.................................................................................................................. 51
Amaç ve kapsam............................................................................................................................................................................................. 51
Dayanak.......................................................................................................................................................................................................................... 51
Tanımlar.......................................................................................................................................................................................................................... 51
İKİNCİ BÖLÜM
Disiplin Cezaları ve Disiplin Cezalarını Gerektiren Disiplin Suçları........... 52
Uyarma cezasını gerektiren disiplin suçları................................................................................................... 52
Kınama cezasını gerektiren disiplin suçları................................................................................................... 53
Yükseköğretim kurumundan bir yarıyıl için uzaklaştırma cezasını
gerektiren disiplin suçları................................................................................................................................................................ 54
Yükseköğretim kurumundan iki yarıyıl için uzaklaştırma cezasını
gerektiren disiplin suçları................................................................................................................................................................ 54
Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezasını gerektiren disiplin
suçları.................................................................................................................................................................................................................................. 55
Öngörülmemiş disiplin suçları. ............................................................................................................................................. 56
Disiplin suçunun tekerrürü........................................................................................................................................................... 56
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Disiplin Soruşturması. .......................................................................................................................................................................... 56
Soruşturma açmaya yetkili amirler................................................................................................................................ 56
Soruşturmanın süresi ve zamanaşımı........................................................................................................................ 57
İçindekiler
Soruşturmanın yapılış şekli......................................................................................................................................................... 57
Savunma hakkı................................................................................................................................................................................................... 58
Soruşturma raporu........................................................................................................................................................................................ 59
Ceza kovuşturması ile disiplin soruşturmasının birarada yürütülmesi.......... 59
Soruşturmanın sonuçlandırılması..................................................................................................................................... 59
Disiplin kurulunun çalışma usulü. ................................................................................................................................... 60
Raportörlük ve görüşme usulü............................................................................................................................................... 60
Oylama ve karar............................................................................................................................................................................................... 61
Karar süresi............................................................................................................................................................................................................... 61
Disiplin cezası verilirken dikkat edilecek hususlar. ......................................................................... 61
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Uygulama ve itiraz..................................................................................................................................................................................... 62
Cezaların bildirilmesi............................................................................................................................................................................. 62
Disiplin cezalarının uygulanması..................................................................................................................................... 62
Disiplin cezalarına karşı başvuru yolları............................................................................................................. 62
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tebligat ve adres bildirme.............................................................................................................................................................. 63
Dosya teslimi......................................................................................................................................................................................................... 63
Yazışma şekli......................................................................................................................................................................................................... 63
Devam eden disiplin soruşturmaları............................................................................................................................ 63
Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik............................................................................................................................... 64
Yürürlük......................................................................................................................................................................................................................... 64
Yürütme.......................................................................................................................................................................................................................... 64
İçindekiler
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA ÖNLİSANS VE LİSANS
DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLAR ARASINDA GEÇİŞ, ÇİFT ANADAL,
YAN DAL İLE KURUMLAR ARASI KREDİ TRANSFERİ YAPILMASI
ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.................................................................................................................. 66
Amaç.................................................................................................................................................................................................................................... 66
Kapsam............................................................................................................................................................................................................................ 66
Dayanak.......................................................................................................................................................................................................................... 66
Tanımlar.......................................................................................................................................................................................................................... 66
İKİNCİ BÖLÜM
Genel İlkeler........................................................................................................................................................................................................... 69
Kontenjan. ................................................................................................................................................................................................................... 69
Geçişler............................................................................................................................................................................................................................ 69
Başvuru ve değerlendirme. ........................................................................................................................................................... 70
Sonuçların ilanı ve intibak programı.......................................................................................................................... 71
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kurum İçi Programlar Arası Yatay Geçiş......................................................................................................... 72
Kurum içi yatay geçiş kontenjanları ve taban puan şartı........................................................ 72
Ortak programdan diploma programlarına geçiş. ................................................................................ 73
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kurumlar Arası Yatay Geçiş..................................................................................................................................................... 74
Kurumlar arası yatay geçiş........................................................................................................................................................... 74
Değerlendirme. ................................................................................................................................................................................................... 75
Diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş................................................................................ 76
Yurtdışı yükseköğretim kurumlarından yurtiçindekilere yatay geçiş.............. 77
İçindekiler
Yabancı uyruklu öğrenciler.......................................................................................................................................................... 78
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çift Anadal, Yandal ve Kurumlar Arası Kredi Transferi...................................................... 78
Çift anadal programı................................................................................................................................................................................ 78
Başvuru süresi..................................................................................................................................................................................................... 79
Yandal programı.............................................................................................................................................................................................. 81
Başvuru süresi..................................................................................................................................................................................................... 81
Krediler............................................................................................................................................................................................................................ 82
Mezuniyet.................................................................................................................................................................................................................... 82
Değişim programları ve özel öğrenci olarak ders alma............................................................ 83
Yükseköğretim kurumlarında eşzamanlı öğrenim görme.................................................... 83
ALTINCI BÖLÜM
Özel Durumlar.................................................................................................................................................................................................... 84
YEDİNCİ BÖLÜM
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik................................................................................................................................. 86
Merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş......................................................................................................... 86
Özel durumlarda yatay geçiş..................................................................................................................................................... 87
Sorunların çözümü...................................................................................................................................................................................... 87
Mevcut çift anadal ve yan dal programları...................................................................................................... 87
Yürürlük......................................................................................................................................................................................................................... 87
Yürütme.......................................................................................................................................................................................................................... 87
İçindekiler
ÖNLİSANS / LİSANS ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç ve Kapsam........................................................................................................................................................................................... 90
Dayanak.......................................................................................................................................................................................................................... 90
Tanımlar.......................................................................................................................................................................................................................... 90
Danışmanlığın Amacı............................................................................................................................................................................ 91
Danışmanların Atanması ve Görev Süresi....................................................................................................... 91
Danışmanın Görevleri........................................................................................................................................................................... 92
Danışmanlar Kurulunun Görevleri................................................................................................................................ 94
Bölüm Başkanının Görevleri.................................................................................................................................................... 94
Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetiminin (Fakülte Dekanı/
Yüksekokul, Meslek Yüksekokul Müdürü) Görevleri............................................................... 94
Yürürlük......................................................................................................................................................................................................................... 94
Yürütme.......................................................................................................................................................................................................................... 95
“BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ” YÖNERGESİ
Kapsam............................................................................................................................................................................................................................ 99
Amaç.................................................................................................................................................................................................................................... 99
Dayanak.......................................................................................................................................................................................................................... 99
Tanım................................................................................................................................................................................................................................... 99
Ham Başarı Notunun Hesaplanması........................................................................................................................... 99
Bağıl Değerlendirmeye Katma Limiti (BDKL.................................................................................... 100
Ham Başarı Notu Alt Limiti (HBAL...................................................................................................................... 100
Ders Başarı Notunun Hesaplanması........................................................................................................................ 100
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 102
Yürütme...................................................................................................................................................................................................................... 102
İçindekiler
ÇİFT ANADAL PROGRAMI YÖNERGESİ
Amaç................................................................................................................................................................................................................................ 105
Kapsam........................................................................................................................................................................................................................ 105
Dayanak...................................................................................................................................................................................................................... 105
Tanımlar...................................................................................................................................................................................................................... 105
Programın Açılması ve Müfredatın Düzenlenmesi...................................................................... 106
Başvuru ve Kabul Koşulları................................................................................................................................................... 107
Kontenjan. ............................................................................................................................................................................................................... 108
Program Danışmanlığı..................................................................................................................................................................... 108
Kredi Yükü............................................................................................................................................................................................................ 108
Çift Anadal, Anadal ve Yandal Programları İlişkisi..................................................................... 109
Programın Uygulanması............................................................................................................................................................... 109
Başvuruların Değerlendirilmesi...................................................................................................................................... 109
Ders Kaydı............................................................................................................................................................................................................. 110
Programa Devam....................................................................................................................................................................................... 110
Öğrenim Süresi.............................................................................................................................................................................................. 110
Yatay Geçiş............................................................................................................................................................................................................111
Mezuniyet.................................................................................................................................................................................................................111
Çeşitli Hükümler. ........................................................................................................................................................................................111
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 112
Yürütme...................................................................................................................................................................................................................... 112
İçindekiler
YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ
Amaç................................................................................................................................................................................................................................ 115
Kapsam........................................................................................................................................................................................................................ 115
Dayanak...................................................................................................................................................................................................................... 115
Tanımlar...................................................................................................................................................................................................................... 115
Yandal Programının Açılması ve Müfredatın Düzenlenmesi..................................... 116
Kontenjan. ............................................................................................................................................................................................................... 117
Başvuru ve Kabul Koşulları................................................................................................................................................... 117
Başvuruların Değerlendirilmesi...................................................................................................................................... 118
Kredi Yükü............................................................................................................................................................................................................ 119
Program Danışmanlığı..................................................................................................................................................................... 119
Yandal, Anadal ve Çift Anadal Programları İlişkisi.................................................................... 119
Programın Uygulanması............................................................................................................................................................... 120
Ders Kaydı............................................................................................................................................................................................................. 120
Programa Devam....................................................................................................................................................................................... 120
Yatay Geçiş........................................................................................................................................................................................................... 120
Başarı ve Mezuniyet. ........................................................................................................................................................................... 121
Çeşitli Hükümler. ....................................................................................................................................................................................... 121
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 121
Yürütme...................................................................................................................................................................................................................... 121
İçindekiler
DERS EŞDEĞERLİLİK, MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ
YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.............................................................................................................. 125
Amaç................................................................................................................................................................................................................................ 125
Kapsam........................................................................................................................................................................................................................ 125
Dayanak...................................................................................................................................................................................................................... 126
Tanımlar...................................................................................................................................................................................................................... 126
İKİNCİ BÖLÜM
İntibak Komisyonu, Başvuru, Muafiyet, Dikey Geçişe İlişkin Esaslar ve
Başka Kurumlarda Öğrenim. ............................................................................................................................................... 127
İntibak Komisyonu Kuruluşu.............................................................................................................................................. 127
İntibak Komisyonunun Görev Süresi.................................................................................................................... 127
Başvuru Esasları ve Süresi. ...................................................................................................................................................... 127
Muafiyet Esasları. ...................................................................................................................................................................................... 128
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Hüküm Bulunmayan Haller, Yürürlük ve Yürütme.................................................................. 129
Hüküm Bulunmayan Haller. .................................................................................................................................................. 129
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 129
İçindekiler
ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI İÇİN
YURTDIŞINDAN ÖĞRENCİ KABUL VE KAYIT YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak.................................................................................................................................................. 133
Amaç................................................................................................................................................................................................................................ 133
Kapsam........................................................................................................................................................................................................................ 133
Dayanak...................................................................................................................................................................................................................... 133
Tanımlar...................................................................................................................................................................................................................... 133
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Koşullar............................................................................................................................................................................................... 134
Kontenjanlar....................................................................................................................................................................................................... 134
Başvuracak Adaylar.............................................................................................................................................................................. 134
Başvuru İçin Gerekli Belgeler............................................................................................................................................ 136
Başvuru Esasları.......................................................................................................................................................................................... 136
Kabul Edilen Sınav Türleri ve Geçerlilik Süreleri......................................................................... 137
Seçme ve Değerlendirme İşlemleri........................................................................................................................... 137
Yerleştirme İşlemleri........................................................................................................................................................................... 139
Kayıt İçin Gerekli Belgeler ve kayıt. ...................................................................................................................... 140
Türkçe Dil Düzeyi................................................................................................................................................................................... 140
Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı....................................................................................................................................................... 141
Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ve Mali Güvence....................................................................................... 141
Ek Hükümler. .................................................................................................................................................................................................... 141
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme. ....................................................................................................................................................................... 141
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 141
Yürütme...................................................................................................................................................................................................................... 142
İçindekiler
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.............................................................................................................. 145
Amaç................................................................................................................................................................................................................................ 145
Kapsam........................................................................................................................................................................................................................ 145
Dayanak...................................................................................................................................................................................................................... 145
Tanımlar...................................................................................................................................................................................................................... 146
İKİNCİ BÖLÜM
Kulüpler Bilgi İşletim Sistemi, Kulüplerin Kuruluşu, Üyelik İşlemleri
ve Kulüplerin Kapatılması....................................................................................................................................................... 147
Kulüpler bilgi işletim sistemi............................................................................................................................................... 147
Kulüplerin kuruluşu.............................................................................................................................................................................. 147
Kulüplere üyelik.......................................................................................................................................................................................... 148
Üyeliğin sona ermesi........................................................................................................................................................................... 149
Kulüp faaliyetlerinin durdurulması veya kapatılması.............................................................. 149
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Akademik Danışman ve Kulüp Organları................................................................................................... 150
Akademik Danışman........................................................................................................................................................................... 150
Akademik Danışmanın görev ve yetkileri.................................................................................................... 151
Kulüp organları. ............................................................................................................................................................................................ 151
Genel Kurul. ........................................................................................................................................................................................................ 151
Genel Kurulun görev ve yetkileri................................................................................................................................. 152
Yönetim Kurulu........................................................................................................................................................................................... 152
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri.............................................................................................................. 153
Denetim Kurulu............................................................................................................................................................................................ 154
İçindekiler
Denetim Kurulunun görev ve yetkileri............................................................................................................... 154
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Birlik Yönetim Kurulu ve Eş Koordinatörlük. .................................................................................... 154
Birlik Yönetim Kurulu..................................................................................................................................................................... 154
Birlik Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri........................................................................................ 155
Eş Koordinatörlük.................................................................................................................................................................................... 156
Eş Koordinatörün görev ve yetkileri....................................................................................................................... 156
BEŞİNCİ BÖLÜM
Etkinlik Başvurusu, Kulüplerin Desteklenmesi ve İl Dışı Etkinliklere
Katılacak Üyelerin Belirlenmesi.................................................................................................................................. 157
Etkinlik planlama....................................................................................................................................................................................... 157
Etkinlik başvurusu................................................................................................................................................................................... 158
Kulüplerin desteklenmesi........................................................................................................................................................... 158
Sponsor veya hibe desteğinin belirlenmesi................................................................................................. 159
İl dışı etkinliklere katılacak üyelerin belirlenmesi......................................................................... 159
ALTINCI BÖLÜM
Malî Hükümler.............................................................................................................................................................................................. 160
Kulüplerin gelir kaynakları...................................................................................................................................................... 160
Kulüplerin giderleri............................................................................................................................................................................... 160
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler............................................................................................................................................................. 161
Yürürlük..................................................................................................................................................................................................................... 161
Yürütme...................................................................................................................................................................................................................... 161
ÖNLİSANS VE LİSANS
EĞİTİM - ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ
2
HİTİT ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Tıp Fakültesi hariç Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında öğrenci kayıtları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Tıp Fakültesi hariç Hitit Üniversitesine
bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında öğrenci kayıtları
ile eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarını,
b) Birim Kurulu: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarının kurullarını,
c) Birim Yönetimi: Hitit Üniversitesine bağlı fakültelerin dekanlıklarını, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının müdürlüklerini,
3
ç) Birim Yönetim Kurulu: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının yönetim kurullarını,
d) Bölüm/Program: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarının diploma veren bölüm veya diploma programlarını,
e) Fakülte: Hitit Üniversitesine bağlı fakülteleri,
f) GANO: Genel Ağırlıklı Not Ortalamasını,
g) Meslek Yüksekokulu: Hitit Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarını,
ğ) Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörünü,
h) Öğrenci: Hitit Üniversitesine kayıtlı öğrencileri,
ı) Senato: Hitit Üniversitesi Senatosunu,
i) Uluslararası Kredi (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS),
j) Üniversite: Hitit Üniversitesini,
k) YANO : Yarıyıl/Yıl Sonu Ağırlıklı Not Ortalamasını,
l) Yarıyıl/yıl: Yarıyıl esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde
akademik yarıyılı, yıllık eğitim-öğretim yapan birimlerde akademik
yılı,
m) Yüksekokul: Hitit Üniversitesine bağlı yüksekokulları,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt ve Kayıt Yenileme, Katkı Payı ve İkinci Öğretim Ücreti,
Öğrenci Kimlik Kartı ile İlgili Hususlar
Kayıt
MADDE 5 – (1) Üniversiteye kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan öğren-
4
ci adayı; 2547 sayılı Kanunun 45 inci maddesi, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) ve Üniversite tarafından belirlenen esaslara göre
ve ilan edilen süreler içinde kayıt bürosuna bizzat başvurarak kaydını
yaptırır. Posta ile başvuru kabul edilmez. Belirlenen tarihler içinde kesin
kaydını yaptırmayanlar herhangi bir hak iddia edemez.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat
hükümleri ile Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Katkı payı ve ikinci öğretim ücreti
MADDE 6 – (1) Öğrenci, her eğitim-öğretim yarıyılı/yılı başında, akademik takvimde yer alan süreler içinde ve ilgili mevzuat hükümlerine
göre normal öğretimde öğrenci katkı payı, ikinci öğretim ve uzaktan öğretimde ise öğrenim ücreti ödeyerek, Bu Yönetmeliğin 7 nci ve 19 uncu
maddelerde belirtilen esaslara göre derslere kayıt yaptırır.
(2) Katkı payını veya öğrenim ücretini ödeyen öğrenci, ilgili dönemin
derslerine kayıt hakkı kazanır.
(3) Süresi içinde katkı payını veya öğrenim ücretini ödemeyen ve mazereti Birim Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen öğrenci, o dönem için
ders kaydı yaptıramaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(4) Öğrencinin, katkı payını veya öğrenim ücretini ödemediği, kaydını
yenilemediği yarıyıllar/yıllar öğrenim süresine sayılır.
(5) Öğrencinin, katkı payını veya öğrenim ücretini ödememesi ya da kaydını yenilememesi durumunda 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi hükümleri ve Yükseköğretim Kurulunun bu konudaki kararları uygulanır.
(6) Kayıt silme veya sildirme halinde, alınmış olan katkı payı ve öğrenim
ücreti iade edilmez.
(7) Hazırlık sınıfında okuyanlar hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan
öğrencilerin başarı ortalamasına göre dönem sonu itibariyle yapılacak sıralamada ilk % 10’a giren ikinci öğretim öğrencileri, bir sonraki dönemde normal öğretim öğrencileri için belirlenen katkı payı miktarı kadar
öğrenim ücreti öder.
5
(8) Bir öğrencinin % 10’luk başarı durumu ilgili mevzuat hükümleri ve
Senato kararları çerçevesinde belirlenir.
Kayıt yenileme
MADDE 7 – (1) Öğrenci her yarıyıl/yıl akademik takvimde belirlenen
süre içinde kaydını yenilemek zorundadır. Öğrencinin kayıt yenileyebilmesi için ilgili mevzuat hükümlerine göre normal öğretimde öğrenci katkı payı, ikinci öğretim ve uzaktan öğretimde ise öğrenim ücretini
ödemiş olması gerekir. Bu durumdaki öğrenci bu Yönetmeliğin 19 uncu
maddesinde belirtilen esaslara göre ders kaydını yaptırır. Bunlardan birini yerine getirmemiş olan öğrencinin ders kaydı yapılmaz.
(2) Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur. Öğrenci,
kayıt yenileme işlemini kendisinin yapması mümkün olmadığı durumlarda yazılı olarak belirlediği vekili aracılığıyla da kaydını yaptırabilir.
(3) Mazereti sebebiyle kaydını belirlenen süre içinde yenileyemeyen öğrenci, mazereti İlgili Birim Yönetim Kurulunca kabul edildiği takdirde,
akademik takvimde belirlenen süre içinde kaydını yenileyebilir.
(4) Kaydını yenilemeyen öğrenci ders alamaz, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
(5) Herhangi bir nedenle kaydını yenilemeyen öğrencinin o yarıyılı/yılı
azami öğrenim süresine dahil edilir. Bu durumdaki öğrenci, öğrencilere
tanınan haklardan yararlanamaz.
(6) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirlenen azami süreler
içinde mezun olamayan öğrenci, aynı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen esaslara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim
ücretini ödemek koşulu ile öğrenimine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumdaki öğrencinin, öğrencilik statüsü devam eder. Ancak ders
ve sınavlara katılma ile tez hazırlama (varsa) hariç, öğrencilere tanınan
diğer haklardan yararlanamaz.
(7) Öğrenci, dersin programdan kalkmış olması durumunda, ilgili Birim
Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen eşdeğer ders veya derslere
6
kaydını yaptırır ve öğrencinin bu dersten başarılı olması gerekir. Bu durumdaki öğrenci, mezun oluncaya kadar katkı payını veya ikinci öğretim
ücretini 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi ve buna bağlı Yüksek Öğretim Kurulu kararlarına göre ödemek zorundadır.
Öğrenci kimlik kartı
MADDE 8 – (1) Bu Yönetmeliğin hükümlerine göre Üniversiteye ilk
kaydını yaptıran öğrenciye, Hitit Üniversitesi öğrencisi olduğunu belirten fotoğraflı bir kimlik kartı verilir. Öğrenci Kimlik Kartı, her eğitim-öğretim yılı başında bandrolü yenilenmek koşulu ile öğrenim süresince geçerlidir.
(2) Kimlik kartının kaybedilmesi halinde, öğrenciye, Emniyet birimlerinden alacağı bir tutanakla ve yazılı başvurusuna dayalı olarak yeniden
kimlik kartı verilir.
(3) Öğrenci; eskime, yıpranma, kırılma vb. nedenlerle kimlik kartının yenilenmesi talebinde bulunabilir. Kimlik kartının yenilenmesi öğrencinin
ilgili birime yazılı başvurusu ve eski kimlik kartının iadesi ile gerçekleştirilir.
(4) Mezun olan öğrenciler, öğrenci kimlik kartlarını birimlerine teslim
eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretime İlişkin Genel Esaslar
Eğitim-öğretim
MADDE 9 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerde örgün öğretim esastır. Bununla birlikte, Yükseköğretim Kanununun izin verdiği eğitim ve öğretim
türleri ilgili mevzuata göre açılabilir.
(2) Yaz okulu, Senato kararıyla açılabilir. Yaz okulu ile ilgili hususlar ayrı
bir yönerge ile düzenlenir.
7
Öğretim dili
MADDE 10 – (1) Bilim alanı yabancı dil olan eğitim-öğretim programları dışında, eğitim-öğretim dili Türkçe’dir. Ancak ilgili kurulların önerisi,
Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile bazı programlarda kısmen veya tamamen yabancı dilde eğitim-öğretim yapılabilir.
Akademik takvim
MADDE 11 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim; ilgili kurulların kararlaştırdığı ve Senatonun onayladığı akademik takvime göre yürütülür.
(2) Birimler; kayıt, öğretim, sınav, yarıyıl tatili ve yaz tatili dönemlerini
ihtiva eden bir sonraki eğitim-öğretim yılına ait akademik takvim tekliflerini, her yıl en geç Nisan ayı içinde Senatonun onayına sunarlar.
(3) Birimlerde, ilgili Birim Yönetim Kurulunun kararı ve Senatonun onayıyla yıllık ve/veya yarıyıllık düzende eğitim-öğretim verilir. Yarıyıllık
eğitim-öğretim veren birimlerde bir yarıyıl, dönem sonu sınavları hariç
olmak üzere en az 14 hafta, yıllık eğitim-öğretim veren birimlerde bir yıl,
yıl sonu sınavları hariç olmak üzere en az 28 haftadır.
(4) Gerekli görülen hallerde, ilgili Birim Yönetim Kurulunun kararıyla
Cumartesi ve Pazar günleri ders ve sınav yapılabilir.
(5) Yabancı dil hazırlık sınıfının eğitim-öğretim esasları, sınav ve başarı
notu ilkeleri, ilgili kurullarca hazırlanıp Senato tarafından kabul edilen
yönergeler ile belirlenir.
Eğitim-öğretim süresi
MADDE 12 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında azami öğrenim süresi; iki yıllık programlarda dört, dört
yıllık programlarda yedi, lisans ve yüksek lisans derecesini birlikte veren
programlarda dokuz yıldır.
(2) Azami süreler içinde mezun olamayan öğrenci, 7 nci maddenin altıncı
fıkrası hükümlerine tabidir.
8
Dersler, kredi değeri, saatleri ve haftalık ders programı
MADDE 13 – (1) Dersler, zorunlu dersler ve seçmeli derslerden oluşur:
a) Zorunlu Dersler: Öğrencinin kaydolduğu programda tercihine bırakılmaksızın almakla yükümlü olduğu derslerdir.
b) Zorunlu ortak derslerden Senato tarafından kabul edilenler, öncelik
kendi biriminden olmak üzere diğer eğitim birimlerinden de alabilir. Bölüm/program içi veya dışı diğer derslerin alınmasının uygunluğuna ilgili birim Yönetim Kurulu karar verir.
c) Seçmeli dersler iki türdür:
1) Bölüm/Program İçi Seçmeli Dersler: Öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programında yer alan, Birim Bölüm Başkanlığının/program
koordinatörlüğünün teklifi ve Birim Kurulunun kararı ile belirlenen
derslerdir.
2) Bölüm/Program Dışı Seçmeli Dersler: Öğrencinin kayıtlı olduğu
öğretim programında yer almadığı halde Üniversitenin diğer birimlerinde açılmış olan öğrencinin kişisel gelişimi için uygun bulduğu
derslerdir. Bölüm/program dışı seçmeli derslerin sayısı ve seçilme
esasları ilgili birimlerin kurullarınca belirlenir. Önlisans öğrencileri
lisans programlarından, lisans öğrencileri de önlisans programlarından bölüm/program dışı seçmeli ders alamaz.
(2) Her dersin kredisi ve saati eğitim-öğretim müfredat programında yer
alır. Ders kredileri; Yükseköğretim Kurulunca ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi, alan için yükseköğretim yeterlilikler çerçevesine
göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin çalışma saati göz önünde
tutularak belirlenir. İlgili bölümü/programı bitiren öğrencinin kazanacağı
bilgi, beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları ile belirlenmiş teorik veya uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler
için öngörülen diğer faaliyetlerde gerekli çalışma saatleri de göz önünde
bulundurularak ders kredileri, ilgili Bölüm Başkanlığının teklifi, Birim
Kurulu kararı ve Senatonun onayı ile belirlenir.
9
(3) Haftalık ders programı, her eğitim-öğretim yarıyılında/yılında akademik takvimde belirlenen ders kayıt tarihinden önce birim yönetimleri
tarafından ilan edilir.
Çift ana dal ve yan dal programları
MADDE 14 – (1) Kayıtlı olduğu lisans programını başarı ile yürüten
öğrencilere aynı zamanda ikinci lisans diploması almak üzere öğrenim
görmelerini sağlayan çift ana dal lisans programına devam etme hakkı
verilebilir.
(2) Kayıtlı olduğu lisans/önlisans programını başarı ile yürüten öğrencilere, ilgi duydukları başka bir alanda bilgilenmelerini sağlamak amacıyla
yan dal programına devam etme hakkı verilebilir.
(3) Çift ana dal veya yan dal programları, ilgili Birim Yönetim Kurulunun önerisi ile Senato tarafından açılır ve birimlerin işbirliği ile yürütülür. Çift ana dal ve yan dal eğitim-öğretimi ile ilgili koşul ve esaslar ilgili
mevzuata göre Senato tarafından onaylanan yönergelerle belirlenir.
Üniversite içindeki diğer programlardan ve diğer üniversitelerden
ders alma
MADDE 15 – (1) Öğrenciler, diğer üniversitelerden özel öğrenci statüsüyle veya Üniversite içindeki diğer bölüm/programlardan ders alabilirler. Yıllık öğrenimde ilk yılı, yarıyıllık öğrenimde ilk iki yarıyılı tamamlamayan öğrenciler bu haktan yararlanamaz.
(2) Yaz öğretimi Senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde uygulanır. Söz konusu ilkeler dönem başında ilan edilir.
(3) Üniversite içindeki diğer bölüm/programlardan veya diğer üniversitelerden ders alacak olan öğrenci, bu dersin kendi kayıtlı olduğu bölüm/
programdaki bir dersin yerine sayılmasını istemesi halinde buna; dersin kredi, içerik ve denkliğine bakarak, öğrenci bu dersi almadan önce,
ilgili Birim Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenci ders kaydı yaptırdığı
dönemde Üniversite içindeki diğer bölüm/programlardan veya diğer bir
üniversiteden de ders almak istemesi durumunda, alabileceği ders kredisi
miktarı ilgili dönemin kredisinin 1/3 ünden fazla olamaz.
10
(4) Üniversite içindeki diğer bölüm/programlardan veya diğer üniversitelerden alınan tüm dersler, denklik koşulu aranmaksızın öğrencinin
not döküm (transkript) belgesine işlenir. Ancak öğrencinin aldığı derslerden kayıtlı olduğu programda denkliği olmayan veya denkliği Birim
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmayan dersler, kredisiz kabul edilir
ve bunlardan alınan notlar, öğrencinin ağırlıklı not ortalamaları hesaplanırken dikkate alınmaz. Bu dersler; yanlarına Program Dışı anlamında
(P.D.) kodu yazılıp, dersin alındığı üniversite, bölüm/programdaki ders
adı, kredisi, saati, notu ve/veya 4’lük sistemdeki katsayıları ile belirtilerek, not döküm belgesinde ayrı bir bölüme işlenir.
(5) Diğer üniversitelerden ders almakla ilgili doğabilecek maddi yükümlülükler dersi alan öğrenciye aittir.
(6) Diğer üniversitelerden ders almakla ilgili burada belirtilmemiş hususlar, Yükseköğretim Kurulunun diğer yükseköğretim kurumlarından
özel öğrenci olarak ders alma ile ilgili yönetmeliği ve bu konuda aldığı
kararlar doğrultusunda yürütülür.
Ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları
MADDE 16 – (1) Üniversite ile yurt içi veya yurt dışı bir yükseköğretim
kurumu arasında yapılan anlaşma uyarınca öğrenci değişim programları yapılabilir. Bu programlar çerçevesinde öğrenciler, belirlenen süreler
içerisinde yurt içi veya yurt dışındaki anlaşmalı üniversitelere gönderilebilirler.
(2) Öğrencinin değişim programında geçirdiği süre, öğretim süresine dâhildir.
(3) Öğrenci değişim programları ile ilgili koşul ve esaslar, ilgili ulusal
mevzuat ve uluslararası anlaşmalar çerçevesinde yürütülür. Bu konuda
gereken ek düzenlemeler Senato tarafından belirlenir.
Danışmanlık
MADDE 17 – (1) Eğitim-öğretim yılı başında bölüm başkanlığının önerisi dikkate alınarak ilgili Birim Yönetim Kurullarınca her öğrenciye, bir
11
danışman atanır. Danışman atama ve danışmanlık işlemleri, öğrenci danışmanlığı yönergesi ile belirlenir.
(2) Geçici değişiklikler dışında, danışman değişiklikleri Birim Yönetim
Kurulu tarafından yapılır.
(3) Yarıyıl/yıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesi sırasında, birinci
derecede sorumluluk öğrenciye aittir. Danışman, öğrencinin seçtiği derslerin kontrolü ve zamanında onaylanmasından sorumludur. Ders kayıtları, danışman tarafından onaylanmadıkça kesinleşmez.
Ders bilgi formu
MADDE 18 – (1) Her ders için, dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ders bilgi formu hazırlanır. Kayıt yenileme döneminin başlamasından önce bu form, birim internet sitesinde ilan edilir. Bu formlar, dersin
açıldığı her yarıyılın başında güncellenir.
(2) Ders bilgi formunda; dersin ulusal ve AKTS kredisi, teorik ve uygulama saatleri, amacı, içeriği, ders konu başlıklarının haftalara göre dağılımı, dersin öğrenim kazanımları, derse ait kaynak ve araçlar, öğretim teknik ve yöntemleri, ölçme/değerlendirme bilgileri, bunların başarı notuna
katkı payları ve benzeri bilgiler yer alır.
(3) Her derste öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav, kısa sınav, ödev,
proje, seminer, uygulama ve diğer çalışmaların sayısı, şekli, başarı notuna katkı oranları ile yarıyıl/yıl sonu sınavının başarı notuna katkısı; öğretim elemanın teklifi, 24 üncü madde hükümleri çerçevesinde ilgili bölüm
başkanlığının onayıyla belirlenir ve ders bilgi formunda belirtilir.
Derse kaydolma esasları
MADDE 19 – (1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda ders
alma ve ders geçme esasına dayalı kredili sistem uygulanır. Sınıf geçme
esasına dayalı akademik birimlerin ders alma esasları Senato tarafından
ilgili birim için ayrıca belirlenir.
(2) Öğrenci, her yarıyıl akademik takvimde belirlenen süre içinde derslere kayıt yaptırmak zorundadır.
12
(3) Haftalık ders programında diğer derslerle kısmen de olsa çakışan
derslere kayıt yapılamaz. Bu koşul devamsızlık sebebiyle tekrar alınan
dersler için de geçerlidir.
(4) Öğrenci, süresi içinde ve belirlenen kurallara uygun olarak kaydolmadığı derslere devam edemez ve bu derslerin sınavlarına giremez; girdiği takdirde, bunlar geçersiz sayılır.
(5) Öğrenci, bulunduğu yarıyıl için belirlenmiş kredinin en az üçte ikisi
miktarında derse kaydolmak zorundadır. Ancak öğrenci, bulunduğu yarıyılın derslerinin bir kısmını daha önce başarmış ise söz konusu alt sınır
uygulanmaz.
(6) Öğrenci, normal olarak alması gereken yarıyılda almadığı veya alıp
da başarılı olamadığı derslere, o derslerin verildiği ilk yarıyılda, en alt yarıyıldan itibaren alamadığı ya da başarısız olduğu derslerden başlayarak
öncelikle kaydolmak zorundadır.
(7) Lisans programlarının ilk yılına veya birinci ve ikinci yarıyılına ilk
kez kaydolan öğrenciler o yarıyıl/yıl programının toplam ders kredisini
aşamaz. Üçüncü yarıyıldan itibaren GANO’ya bakılmaksızın öğrencinin
bir yarıyılda kaydolabileceği derslerin azami kredi miktarı, o yarıyıl için
belirlenmiş kredi miktarının 1/3’ten fazlasını geçemez. Bu hesaplamada
ondalıklı sayı ortaya çıkması durumunda alınacak kredi miktarı, bir üst
tam sayıya yuvarlanarak hesaplanır.
(8) Önşart olan dersler ile bunların koşulları ve bunlara bağlı önşartlı
dersler ilgili birim kurullarınca önerilerek Senato tarafından karara bağlanır. Öğrenci önşartlı derslerin koşullarını yerine getirmemesi halinde
bu dersleri alamaz.
(9) Seçmeli dersi yeniden alma durumuna düşen öğrenci, bu ders yerine
danışmanı tarafından uygun görülen ve kredisi eşit olan başka bir seçmeli
dersi alabilir.
(10) Öğrenci, almak zorunda olduğu dersler hariç olmak üzere, akademik
takvimde belirtilen ders ekleme bırakma haftasında danışmanının onayı
13
ile kaydolduğu ders veya derslerden kaydını sildirebilir veya açılan başka ders veya derslere kaydolabilir. Bu derslerin katkı payları veya ikinci
öğretim ücretleri ilgili mevzuat esasları çerçevesinde ödenir.
Üst yarıyıldan ders alma
MADDE 20 – (1) Üst yarıyıllardan ders alma, sadece ders geçme esası
uygulanan fakülte ve yüksekokullarda uygulanır.
(2) Öğrenci, üçüncü yarıyıldan itibaren danışmanının olumlu görüşüyle
üst yarıyıldan ders alabilir. Bunun için, öğrencinin, önceki yarıyıllardan
başarısız dersi olmaması ve GANO’sunun 3,00 ve üstünde olması gerekir.
(3) Üst yarıyıldan ders alan öğrencinin alabileceği azami kredi miktarı
ile ilgili olarak 19 uncu maddenin yedinci fıkrasında yer alan sınırlar
uygulanır.
(4) Öğrenci, üst yarıyıldan ders alarak, 12 nci maddede belirtilen öğrenim süresinden daha kısa sürede mezun olabilir.
Ders muafiyetleri
MADDE 21 – (1) Öğrenci, daha önce kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumlarından almış ve başarmış olduğu derslerden muaf olma talebinde
bulunabilir. Muafiyet başvurusu her yarıyılda/yılda akademik takvimde
belirtilen ders kayıt süresi içerisinde yapılır. Öğrenci muafiyet talebi reddedilen derslere, ders içeriği ve kredilerinde değişiklik olmadığı sürece bir
daha muafiyet talebinde bulunamaz.
(2) Öğrencinin muaf olduğu toplam kredi miktarı dikkate alınarak hangi
döneme intibak ettirileceğine ilgili birim yönetim kurulu karar verir.
(3) Öğrencinin intibak ettirildiği yarıyıldan/yıldan önceki süre, 12 nci
maddede tanınan azami süreden düşülür.
(4) Yarıyıllık eğitim-öğretim uygulayan birimlerde birinci veya ikinci
yarıyıla, yıllık eğitim-öğretim uygulayan birimlerde birinci yıla intibak
ettirilen öğrencinin alabileceği kredi miktarı ilgili dönemin kredi miktarı
14
kadardır. Ancak bu durumdaki öğrenci, muaf olduğu ders kredisi kadar
üstten ders alabilir.
(5) Diğer yarıyıllara/yıllara intibak ettirilen öğrenci, 19 uncu maddede
belirtilen esaslara göre ders alır. Bu öğrencinin üst yarıyıldan ders almak
istemesi durumunda, 20 nci maddede belirtilen esaslar uygulanır. Ancak
bu talebi değerlendirirken danışman, öğrencinin GANO’sunu daha önceki yükseköğretim kurumundan almış olduğu not döküm belgesindeki
notları esas alarak hesaplar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Derslere Devam, Sınavlar, Ölçme ve Değerlendirme ile İlgili
Esaslar
Derslere devam
MADDE 22 – (1) Öğrencilerin teorik derslere % 70, uygulamalı derslere
% 80 oranında devamları zorunludur. Derslere ve diğer öğretim faaliyetlerine devam durumunun tespiti ilgili öğretim elemanının sorumluluğundadır. Dersin öğretim elemanı öğrencilerin derslere devam durumlarını
yarıyıl/yıl sonunda derslerin tamamlandığı haftada ilgili birime bildirir
ve bunlar ilgili birim yönetimi tarafından aynı hafta ilan edilir. Derse
devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenci, yarıyıl/yıl sonu sınavına giremez.
(2) Sağlık raporu veya heyet raporu devam yükümlülüğünü kaldırmaz. Ancak öğrencinin aldığı heyet raporunun süresi devamsızlık sınırını aşıyorsa,
kayıtlı olduğu dönemdeki dersler ilgili Birim Yönetim Kurulunun teklifi
üzerine Senato kararıyla programından silinebilir. Silinmesi durumunda bu
süre eğitim-öğretim süresine dâhil edilmez.
(3) Öğrencinin, devam koşulunu yerine getirdiği halde başarısız olarak tekrara düştüğü derslere devam koşulunun kaldırılıp kaldırılmayacağına ilgili
Birim Yönetim Kurulu derslerin başladığı ilk iki hafta içinde karar verir.
15
(4) Kayıtlı olduğu Birim yönetiminin izniyle yurt içi/yurt dışı resmi spor
müsabakalarına, güzel sanat eserlerinin temsil etkinliklerine, ulusal/uluslararası bilim etkinliklerine, bunların hazırlık çalışmalarına ya da üniversite birimleri tarafından yapılan görevlendirmelerle ülkeyi veya üniversiteyi temsilen benzeri organizasyonlara katılan öğrencilerin, etkinliğin
devamı esnasında geçirdikleri süreler, belgelendirilmek koşuluyla devamsızlık süresinin hesabında dikkate alınmaz. Öğrenciler, bu süreler
içinde giremedikleri sınavlara, ilgili Birim Yönetim Kurulu tarafından
belirlenen tarihlerde girerler.
Sınav esasları ve düzeni
MADDE 23 – (1) Sınavlar, ilgili Birim Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek esaslara göre yapılır ve sınavların düzeni ilgili birimce sağlanır.
(2) Akademik takvime uygun olarak sınavların gün ve saatleri, sınavlardan en az on gün önce ilgili birim tarafından ilan edilir. Sınav tarihleri
ilan edildikten sonra ancak İlgili Birim Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir.
(3) Gerekli görülen hallerde sınavlar ilgili Birim Yönetim Kurulu kararıyla Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.
(4) Sınava giren öğrenci, ilgili birimce belirlenen kurallara uymakla yükümlüdür. Öğrenci, ilan edilen zaman ve yerde sınavlara girmek, öğrenci
kimliğini yanında bulundurmak ve istendiğinde göstermek zorundadır.
(5) Sınavlarda kopya çeken, kopya çekme girişiminde bulunan, kopya
çekilmesine yardımcı olan ya da kopya çektiği sonradan anlaşılan öğrenciye ilgili sınavdan (FF) sıfır (0,00) notu verilir. Bu öğrenciye ayrıca yürürlükteki Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin
ilgili hükümleri uygulanır.
(6) Çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo ve benzeri gibi haberleşme
araçları ile cep bilgisayarı, saat fonksiyonu dışında fonksiyonu bulunan
saat ve benzeri gibi her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla sınava
girmek yasaktır.
16
(7) Sınavlarda, yerine başkası giren öğrencinin sınavı iptal edilir. Böyle
bir durumda, yerine başkası giren ve başkasının yerine sınava giren kişiler hakkında yasal işlem uygulanır.
(8) Öğrenci, girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi halinde aldığı not,
ilan edilmiş olsa da iptal edilir.
(9) Sınav kâğıtları, tutanağı ve not çizelgeleri sınavın yapıldığı tarihten
itibaren beş yıl süre ile muhafaza edilir. Bu fıkrada hükmolunan zorunlu
muhafaza süresinin bitiminde, söz konusu belgelerinin akıbetine, İlgili
Birim Yönetim Kurulu karar verir.
Sınavlar
MADDE 24 – (1) Sınavlar; dönem içi sınavları, yarıyıl/yıl sonu sınavı,
bütünleme sınavı, mazeret sınavı, tek ders sınavı ve muafiyet sınavıdır.
a) Dönem İçi Sınavları: İlgili eğitim-öğretim programında öngörülen
derslerden yarıyıl/yıl içinde yapılan ara sınav(lar) ve/veya ders içinde yapılan kısa süreli sınavlar, ödevler, öğrencinin becerilerine dayanan uygulamalar ve benzeri dönem içi çalışmalardır. Her yarıyıl/
yılda en az bir ara sınav uygulanır. Yarıyıl/yıl başında, dönem içi
sınavların şekli ve ders başarı notundaki ağırlığı öğretim elemanın
teklifi ve bölüm başkanlığının onayıyla yarıyıl/yıl başında ders bilgi
formunda ilan edilir.
b) Yarıyıl/Yıl Sonu Sınavı: İlgili eğitim-öğretim programında öngörülen derslerden yarıyıl/yıl sonunda yapılan sınavdır. Bir dersin
uygulamalı ders olması durumunda, teori ile uygulamanın yarıyıl/
yıl sonunda ayrı sınavlarla veya tek sınavla değerlendirilmesine öğretim elemanın teklifi ve bölüm başkanlığının onayıyla karar verilir
ve yarıyıl/yıl başında ders bilgi formunda ilan edilir.
c) Bütünleme Sınavı: Yarıyıl/yıl sonu sınavından sonra yapılan sınavdır. Yarıyıl/yıl düzeninde eğitim-öğretim veren birimlerde bütünleme sınavı yapılır. Bütünleme sınavına, yarıyıl/yıl sonu sınavına
girme hakkını kazanıp da bu sınavlara mazeretli veya mazeretsiz
17
girmeyen öğrencilerle, girip de başarısız duruma düşen öğrenciler
girebilir.
ç) Mazeret Sınavı: İlgili Birim Yönetim Kurulunca kabul edilen haklı
ve geçerli bir sebeple sınavlara katılmayan öğrenciler için açılan
sınavdır. Mazeret sınav hakkı, sadece ara sınavlar için verilir. Ancak
ülkemizi uluslararası (Avrupa, Dünya ve olimpiyat şampiyonaları)
faaliyetlerde temsil edecek öğrencilerin faaliyet tarihleri yılsonu
veya bütünleme sınav tarihleri ile aynı döneme denk geliyorsa, öğrencinin belgelemesi şartıyla ve ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile belirlenen tarihlerde yılsonu veya bütünleme sınavlarının
mazeret sınavı yapılabilir. Mazeret sınavına girebilme koşulları ve
sınavın uygulanması ile ilgili bu Yönetmeliğin 25 inci maddesi hükümleri esas alınır.
d) Tek Ders Sınavı: Diğer derslerden başarılı oldukları halde, sadece
bir dersten başarısız olmaları nedeniyle mezun olamayan öğrenciler
için yapılan sınavdır. Bu sınava öğrencilerin girebilmeleri için dersin dönem içindeki gerekliliklerini yerine getirmeleri gerekir.
e) Muafiyet Sınavı: Bir ders içeriğine ilişkin bilgi ve becerileri dersin müfredatına eş veya üzerinde olan öğrencilere, bu dersten muaf
olma hakkını tanıyan sınavdır. Muafiyet sınavı, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen derslerden yapılır. Muafiyet sınavı sonucu
muaf olunan dersin notu ve mutlak değerlendirmedeki harf karşılığı
öğrencinin not döküm belgesine işlenir. Muafiyet sınavı yapılacak
derslerin, sınav takvimi, sınavla ilgili esasları ve başarı notları Senato tarafından belirlenir.
(2) Sınavların yazılı olması esastır. Ancak, öğretim elemanının talebi, ilgili Bölüm Kurulunun onayıyla ve yarıyıl/yıl başında ders bilgi formunda ilan edilmek koşuluyla sınavlar, sözlü ve/veya uygulamalı olarak da
yapılabilir. Sözlü ve uygulamalı sınavların, şekil, şart ve uygulama esaslarını Bölüm Başkanlığının teklifi ile ilgili Birim Kurulu belirler.
18
Sınavlara katılmama mazeretleri
MADDE 25 – (1) Öğrencinin sağlık sorunu yaşaması, birinci derece yakınlarının vefat etmesi veya sınava girmesine engel teşkil eden haklı ve
geçerli başka bir mazereti olması nedeniyle ara sınavlara girememesi durumunda; öğrenci, sağlıkla ilgili mazeretini kamu ve özel sağlık kurum
veya kuruluşundan alınan sağlık raporunu ve diğer mazeretlerini belgelendirmek kaydıyla en son ara sınav tarihini takip eden beş günün sonuna kadar ilgili akademik birime vereceği bir dilekçeyle mazeret sınavına
girme talebinde bulunur.
(2) Sağlık raporları ve diğer mazeretler ilgili Birim Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. Birim Yönetim Kurulunca sağlık
raporu ve mazereti kabul edilen öğrencilerin isimleri ve mazeret sınav
tarihleri sınavdan önce ilan edilir.
(3) Öğrencinin mazeretli veya raporluyken girmiş olduğu sınavların iptal
edilmesi esastır. Ancak öğrencinin geçerli bir gerekçe ileri sürmesi durumunda mazeretli veya raporluyken girmiş olduğu ara sınavların iptal
edilip edilmeyeceğine ilgili Birim Yönetim Kurulu karar verir.
Sınav sonuçlarının ilanı ve sonuçlara itiraz
MADDE 26 – (1) Sınav sonuçları, dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından, sınav tarihlerinin bitiminden itibaren en geç 7 (yedi) gün içinde
Üniversite Bilgi Sistemi üzerinden ilan edilir. Sınav kâğıt ve evrakları
bütünleme sınavlarının bitimini takip eden 15 (onbeş) gün içerisinde ilgili birimin öğrenci işlerine tutanak karşılığı teslim edilir. Notların sisteme
internet üzerinden girilmesinin mümkün olmadığı durumlarda sınavların
bitimini takip eden yedi gün içerisinde tüm not çizelgeleri öğrenci işlerine teslim edilir ve ilgili birim ilan eder.
(2) Öğrenci, sınav sonuçlarına maddi hata sebebiyle itirazda bulunabilir.
Bu itiraz, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içinde yazılı olarak ilgili birimin yönetimine yapılır. Birim yönetimi, öğrencinin itirazını
karara bağlamak üzere; Fakültelerde ilgili dekan yardımcısı, yüksekokul
ve meslek yüksekokullarında müdür yardımcısı ile ilgili bölüm başkanı-
19
nı görevlendirir. Bu görevliler, itiraza konu olan sınav kâğıdında maddi
hata olup olmadığını; sınav sorularının tamamının notlandırılıp notlandırılmadığı ve not toplamında hata olup olmadığı yönlerinden inceleyerek
sonucu Birim yönetimine yazılı olarak bildirirler. Sonuç öğrenciye Birim
yönetimi tarafından yazılı olarak beş gün içinde bildirilir. Eğer maddi
hata tespit edilirse, bu hata ilgili Birim Yönetim Kurulunca düzeltilir.
Başarı notu
MADDE 27 – (1) Öğrencinin bir dersle ilgili başarı durumu ders başarı
notu ile belirlenir. Başarı notunun mutlak ve/veya bağıl değerlendirme
sistemine göre hesaplama ilkeleri ve Üniversitede uygulanan sınavların
not sistem esasları Senato tarafından düzenlenir.
(2) Başarı notlarının hesabında aşağıda açılım ve katsayıları belirtilen
harf notları kullanılır.
a) Harf notları ve katsayılarıyla ilgili olarak aşağıdaki çizelgeye göre
işlem yapılır:
Harf Notları Katsayılar
AA 4,00
BA 3,50
BB 3,00
CB 2,50
CC 2,00
DC 1,50
DD 1,00
FD 0,5
FF 0,0
b) Çizelgede gösterilmeyen harf notları şunlardır:
1) B: Kredisiz dersler için başarılı,
20
2) K: Kredisiz dersler için kalır,
3) D: Devamsız,
4) G: Girmedi,
5) M: Muaf,
6) S: Süregelen (iki dönem devam eden) Bitirme Ödevi/Tezi/Semineri/Projesi için birinci dönem sonunda verilen not.
(3) (Değişik 3. Fıkra: R.G.-12/02/2015-29265) Bir dersten (AA),
(BA), (BB), (CB), (CC) harf notlarından birini alan öğrenci o dersi
başarmış sayılır. Öğrenci, (DD) ve altında harf notu almış olduğu derslerden başarısız kabul edilir. Bir dersten (DC) alan öğrencinin o dersten
geçip geçmediğini belirlemek için ilgili yarıyıldaki/yıldaki ağırlıklı not
ortalamasına (YANO) bakılır. YANO’su 2,00 ve üzerinde olan öğrenci,
o yarıyıl/yıl (DC) notu aldığı derslerden de başarılı sayılır. Yarıyıl/yıl
sonu sınavından öğrencinin aldığı (DC) notlarının başarılı sayılıp sayılmamasına, bütünleme sınavından aldığı notlardan sonraki YANO’suna
bakılarak karar verilir. YANO’su 2,00 altında olan öğrencinin, o yarıyıl/
yıl aldığı (DC) harf notları (DC-) olarak not döküm belgesine işlenir ve
öğrenci bu derslerden başarısız kabul edilir.
(4) (B), (K) ve (S) notu ortalama hesaplarına dâhil edilmez.
(5) (M) notu; öğrencinin daha önce kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumlarından almış ve başarmış olduğu ve denkliği ilgili Birim Yönetim
Kurulunca tanınarak muaf olduğu derslere verilir. Muaf derslerin YANO
ve GANO hesaplanması işlemlerinde Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(6) Tek ders sınavından başarılı olmak için en az (CC) harf notu almak
gerekir. Bu harf notunun belirlenmesinde ara sınav notu dikkate alınmaz.
(7) Bütünleme sınavına giren öğrencilerin yarıyıl/yıl sonu başarı notu hesaplanırken, yarıyıl/yıl sonu sınav notu ağırlığı yerine bütünleme sınav
21
notu ağırlığı değerlendirmeye katılır. Bütünleme sınavının başarı notu
hesabı ile ilgili diğer hususlar Senato tarafından yönergeyle belirlenir.
Not yükseltme
MADDE 28 – (1) GANO’sunu yükseltmek isteyen öğrenciler, başardıkları dersleri, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesi hükmü çerçevesinde, dersin açıldığı ilk yarıyıl/yıl tekrar alabilirler. Tekrar edilen derslerde alınan
son başarı notu geçerlidir.
Genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) ve yarıyıl/yıl sonu ağırlıklı
not ortalaması (YANO)
MADDE 29 – (1) Öğrencilerin başarı durumu, her yarıyıl/yıl sonunda
Üniversite Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, yarıyıl/yıl sonu ağırlıklı not ortalamaları (YANO) ve genel ağırlıklı not ortalamaları (GANO)
hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir derse ait ağırlıklı puanı, o dersin
ulusal kredi değeri ile aldığı harf notu katsayısının çarpımından elde edilir.
(2) YANO, o yarıyılda/yılda öğrencinin aldığı derslerin ağırlıklı puanlarının toplamının, o yarıyılda/yılda alınan derslerin ulusal kredi değeri toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Elde edilen ortalama, virgülden
sonra iki hane olmak üzere gösterilir. Virgülden sonraki üçüncü hane,
beşten küçükse sıfıra; beş veya beşten büyükse, ikinci haneyi bir rakam
artıracak şekilde yuvarlanarak hesaplanır.
(3) GANO ise, öğrencinin, hazırlık sınıfı hariç öğrenimi süresince bütün
derslerden aldığı başarı notları esas alınarak hesaplanan ağırlıklı puanlarının toplamının, alınan derslerin ulusal kredi toplamına bölünmesi ile
bulunur. Sonuç, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Virgülden sonraki üçüncü hane için ikinci fıkrada yer alan hüküm uygulanır.
(4) Gerek YANO gerekse GANO’nun hesaplanmasında, (AA)’dan
(FF)’ye kadar verilen harf notları esas alınır. Bu sırada, (G) ve (D) notları
da (FF) notu gibi işlem görür.
(5) Dikey geçiş ile lisans programlarına yerleşen öğrencinin ilgili prog-
22
ramdan mezuniyet koşullarını sağlaması halinde; lisans ortalaması, ön
lisans programından alınarak lisans programına intibakı yapılan dersler
ile lisans eğitimi sırasında aldığı dersler üzerinden hesaplanır.
(6) Öğrencinin aldığı tüm notlar not döküm belgesine işlenir.
(7) Öğrencinin aldığı zorunlu derslerin tamamı ve başarılı olduğu seçmeli dersler transkriptinde gösterilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yatay ve Dikey Geçişler, Kayıt Dondurma ve İlişik Kesme Esasları
Diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş
MADDE 30 – (1) Önlisans/Lisans diploma programlarına yatay geçiş
işlemlerinde 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi
Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(2) Diğer Yükseköğretim kurumlarının ikinci öğretim programlarından
sadece Üniversitenin denk ikinci öğretim programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak ikinci öğretim programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk % 10’una girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler normal öğretim programlarına kontenjan dâhilinde yatay geçiş yapabilirler.
(3) Birinci veya ikinci öğretim programlarından açık veya uzaktan eğitim
veren programlara yatay geçiş yapılabilir.
(4) Yükseköğretim kurumları arasında yatay geçişlerle ilgili diğer hususlarda, ilgili yönetmelik, Yükseköğretim Kurulu’nun bu konudaki kararları ve Senatonun belirleyeceği esaslar uygulanır.
Üniversite içi yatay geçiş
MADDE 31 – (1) Öğrenciler, eğitim-öğretim süreleri içinde, Üniversite-
23
deki birimlerin kendi bünyesindeki veya Üniversite içinde yer alan diğer
birimlerin bünyesindeki eşdeğer düzeydeki programlara Senato tarafından belirlenen esaslar ve kontenjanlar dâhilinde yatay geçiş yapabilirler.
(2) Üniversitedeki birimlerin, aynı programı uygulayan normal öğretimlerinden ikinci öğretimine kontenjan sınırlaması olmaksızın yatay geçiş
yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim programına geçiş yapan öğrenciler ikinci
öğretim ücreti öderler.
(3) Üniversitedeki birimlerin, ikinci öğretim programlarında okuyanlardan yalnızca başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk % 10’una girerek
bir üst sınıfa geçen öğrenciler, normal öğretim programlarına kontenjan
dâhilinde yatay geçiş yapabilirler.
(4) Üniversite içi yatay geçişlerle ilgili diğer hususlarda, ilgili yönetmelik, Yükseköğretim Kurulunun bu konudaki kararları ve Senato’nun belirleyeceği esaslar uygulanır.
Dikey geçiş
MADDE 32 – (1) Dikey geçişle ilgili hususlarda dikey geçiş hakkındaki
yükseköğretim mevzuatı uygulanır.
Kayıt dondurma
MADDE 33 – (1) Aşağıda belirtilen geçerli gerekçelerden birinin bulunması halinde, öğrencinin veya kanuni temsilcisinin yazılı talebi üzerine,
ilgili Birim Yönetim Kurulunun kararıyla öğrencinin kaydının dondurulmasına karar verilebilir:
a) Öğrencinin, heyet raporu ile belgelenmiş uzun süreli sağlık sorununun olması,
b) Kendisinin veya birinci derece yakınları olan anne, baba, kardeş, eş
veya çocuğundan birinin doğal bir afete maruz kalması ve öğrencinin bunu belgelemesi,
c) Öğrencinin birinci derece yakınlarının ağır hastalığı ve bunlara bakacak başka kimsenin bulunmaması hali,
24
ç) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması,
d) Öğrencinin tutukluluk hali,
e) 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre öğrencinin, öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını
gerektirmeyen mahkûmiyet hali,
f) Öğrencinin eğitim-öğretimine katkıda bulunacak en fazla iki yarıyıl/
bir yıl yurt içinde veya yurt dışında burs, staj ve araştırma imkânının doğması,
g) Bu fıkrada öngörülemeyen ancak İlgili Birim Yönetim Kurulunun
haklı ve geçerli kabul edeceği ve en çok iki yarıyılı/bir yılı aşmayacak diğer gerekçelerin ortaya çıkması.
(2) Birinci fıkrada sayılan nedenlerin ispatı için aranacak belgeler, İlgili
Birim Yönetim Kurulunca belirlenir.
(3) Öğrencinin başvurduğu yarıyıldan/yıldan itibaren; birinci fıkranın (a),
(b) ve (c) bentlerinde sayılan hallerde iki yarıyıl veya bir yıl, (ç) bendinde
belirtilen hallerde askerlik süresi boyunca, (d) bendinde belirtilen hallerde tutukluluk halinin devamı süresince, (f) bendinde belirtilen hallerde
mahkûmiyet süresince, (f) bendinde belirtilen hallerde araştırma süresince, (g) bendinde belirtilen süre içinde öğrencinin kaydı dondurulur.
(4) Kayıt dondurma başvurusunun, en geç, yarı yıl/yıl ders başlangıç tarihinden itibaren bir ay içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süre bittikten sonra yapılacak başvurular işleme
konulmaz. Öğrencinin kayıt dondurma isteği bir seferde, bir yarıyıldan
az olamaz.
(5) Gerekçesi, kayıt dondurma süresinin bitiminden önce sona eren öğrenciler, dilekçeyle başvurması halinde, takip eden yarıyıldan/yıldan
itibaren eğitim-öğretime İlgili Birim Yönetim Kurulu kararıyla devam
edebilirler.
25
(6) Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz.
İlişik kesme ve kendi isteğiyle üniversiteden ayrılma
MADDE 34 – (1) Aşağıdaki hallerde; ilgili Birim Yönetim Kurulu kararıyla öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir:
a) Öğrencinin, ilgili birimden kayıt sildirme talebinde bulunması,
b) Öğrencinin öngörülen ilk kayıt-kabul koşullarını yerine getirmediğinin sonradan anlaşılması ve sunduğu belgelerin veya verdiği bilgilerin yanlış ya da eksik olduğunun tespit edilmesi,
c) Öğrencinin, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yükseköğretim kurumundan çıkarma
cezası almış olması.
ALTINCI BÖLÜM
Mezuniyet, Diploma, Disiplin, Engelli Öğrenciler,
Tebligat ve Adres Bildirme
Mezuniyet ve diploma
MADDE 35 – (1) Kayıtlı olduğu öğrenim programının ders, uygulama,
staj gibi tüm gereklerini bu Yönetmelik hükümlerine göre başarıyla tamamlayan ve GANO’su 2,00 veya daha yüksek olan öğrenciler mezun
olmaya ve diploma almaya hak kazanır.
(2) GANO’su 3,00-3,49 arasında olan öğrenciler onur, 3,50 veya daha
yukarı olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar. Onur
ve yüksek onur öğrencilerine bu durumu gösteren ve Rektör tarafından
imzalanan bir belge verilir. Bu bilgi, öğrencinin not döküm belgesi ve
diploma ekinde belirtilir.
(3) Öğrencilere, diplomayla birlikte Türkçe ve İngilizce diploma ekleri
verilir. Diploma eklerinde öğrencinin gördüğü öğrenimin nitelikleri, öğrencinin başarı durumu ve diploma türü belirtilir.
26
(4) Diplomalar düzenleninceye kadar, mezun olma hakkını kazanan öğrencilere, yarıyıl/yıl sınav sonuçlarının açıklanması için verilen son günü
takip eden iş gününden itibaren geçici mezuniyet belgesi verilebilir. Bu
belgeye mezuniyet tarihi olarak, öğrencinin girdiği son sınav gününün
tarihi yazılır. Geçici mezuniyet belgesi, diplomanın sağladığı tüm hak ve
yetkileri öğrenciye sağlar.
(5) Diplomanın kaybedilmesi durumunda, yenisinin verilebilmesi için
kaybın yerel veya ulusal bir gazetede ilan edilmesi ve bu ilanın bir dilekçe ekinde ilgili birime sunulması gerekir. Bu durumda, mezuna yeni
diploma verilir ve üzerine kaçıncı kez verildiği yazılır. Diplomalar birim
yöneticisi ve Rektör tarafından imzalanır. Diplomanın hazırlanması ile
ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
Lisans öğrencilerine verilen önlisans diploması
MADDE 36 – (1) Bir lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrencilerden; ilgili lisans programının en az ilk dört yarıyılının (iki yılının) bütün derslerinden başarılı olan öğrenciler, başvurmaları
halinde önlisans diploması alma hakkından yararlanabilirler. Önlisans
diploması verilmesi hususunda, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Yükseköğretim Kurulunun bu konuda belirlediği esaslar uygulanır.
Disiplin işleri
MADDE 37 – (1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi hükümleri ile Yükseköğretim
Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
Engelli öğrencilerle ilgili uygulamalar
MADDE 38 – (1) Engelli öğrenciler ile ilgili esaslar ve uygulamalar Senato tarafından belirlenir.
27
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 39 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye bildirdiği
adrese iadeli-taahhütlü olarak yapılmak veya öğrenciye imza karşılığı
tebellüğ ettirilmek suretiyle yapılmış sayılır. Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen öğrencilere,
elektronik yolla tebligat yapılabilir. Elektronik yolla yapılan tebligat,
muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
(2) Adresi değişen ve bunu, ilgili öğrenci işleri bürosuna bildirmeyen
veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencinin, Üniversite kayıtlarındaki mevcut adresine tebligatın gönderilmesi halinde, kendisine tebligat yapılmış sayılır. Tebligatla ilgili diğer hususlar, 11/2/1959 tarihli ve
7201 sayılı Tebligat Kanununa göre uygulanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yetki
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 40 – (1) Bu Yönetmeliğin yürütülmesi sırasında, Üniversiteye bağlı birimler arasında eğitim-öğretim programlarındaki farklılıkların
yarattığı yeni durumlar ile Yönetmeliğin yürütülmesi sırasında ortaya
çıkabilecek diğer konular hakkında düzenlemeler, ilgili Birim Yönetim
Kurulunun önerisiyle Senato tarafından yapılır.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 41 – (1) 27/8/2011 tarihli ve 28038 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hitit Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav
Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
28
Son sınıf veya mezun olma aşamasındaki öğrencilerin kredi yükü
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Yalnızca 2014-2015 eğitim öğretim yılında son
sınıf veya mezun olma aşamasındaki öğrenciler azami kredi yüklerine
bakılmaksızın danışman onayı ile 40 ders saatine denk gelen kredi miktarı kadar derse kaydolabilir.
Yürürlük
MADDE 42 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 43 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü
yürütür.
TIP FAKÜLTESİ
EĞİTİM - ÖĞRETİM
31
HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi
öğrencilerinin kayıt-kabul, eğitim-öğretim, ölçme-değerlendirme, ilişik
kesme ve mezuniyetine ilişkin esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik; Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin kayıt-kabul, eğitim-öğretim, ölçme-değerlendirme, ilişik kesme ve mezuniyetine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
a) Akademik Danışman: Bir öğrenciye, Üniversiteye girişinden Üniversite ile ilişkisini kesene kadar geçen süre içerisinde kayıt, eğitim-öğretim çalışmaları ve Üniversitedeki hayatı ile ilgili sorunlarda rehberlik yapmak üzere dekanlık tarafından görevlendirilen
öğretim üyesini,
b) Akademik Koordinatör: Dekan tarafından her dönem için seçilen
ders, ders kurulları, staj, klinik, poliklinik programlarını ve sınavlarını düzenleyen öğretim üyesini,
c) Bütünleme Dönemi: Senato tarafından akademik takvim kapsamın-
32
da belirlenen, eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan bütünleme sınavlarının başlangıç ile bitiş tarihleri arasındaki dönemi,
ç) Bütünleme Sınavı: Dönem I, II ve III’te her iki yarıyıl final sınavlarının, dönem IV ve V’te staj sonu sınavlarının puan olarak yerlerine
geçebilecek, bütünleme döneminde yapılan sınavı,
d) Dekan/Dekanlık: Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını/Dekanlığını,
e) Ders: Öğrenci grubu karşısında yapılan sürekli bilgi aktarımını,
f) Ders Kurulu: Genellikle bir sistemin veya konunun temel tıp ve klinik ana bilim dalları tarafından birbirleriyle bağlantılı olarak bütünleştirilmiş bir düzen içerisinde kuramsal ve uygulamalı öğretimini,
g) Ders Kurulu Başkanı: Fakültede her ders kurulunda verilecek derslerin, uygulamaların ve sınavların koordinasyonundan sorumlu dekan tarafından atanan öğretim üyesini,
ğ) Ders kurulu dışı dersler: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin
birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu dersler; tıbbi
İngilizce, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı;
zorunlu olmayan beden eğitimi, güzel sanatlar ve benzeri seçmeli
derslerdir.
h) Ders kurulu notu: Ders kurulu sonunda yapılan sınavda alınan notu,
ı) Dönem: Tıp Fakültesinde her biri bir ders yılını kapsayan dönemi,
i) Eğitim-öğretim çalışmaları: Ders, ders kurulu, staj, klinik, poliklinik, laboratuvar ve saha çalışmaları, seminer ve benzeri çalışmaları,
j) Eğitim-öğretim planı: Eğitim-öğretim süresince 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde sayılan ortak
zorunlu dersler ile Yükseköğretim Kurulunun tıp doktorluğu eğitim-öğretim programı için belirlediği eğitim-öğretim çalışmalarını
içeren ve Senato tarafından kabul edilen ortak ilkeler dikkate alınarak Fakülte Kurulu tarafından kararlaştırılan ve tümüyle başarıldı-
33
ğında ilgili diplomaya hak kazandıran eğitim-öğretim çalışmalarının bütününü,
k) Eğitim-öğretim yılı: Her biri en az otuz iki haftadan oluşan dönemi,
l) Eğitim Komisyonu: Dekan tarafından görevlendirilen bir başkan ile
dönem koordinatörleri ve koordinatör yardımcılarından oluşan komisyonu,
m) Fakülte Kurulu: Tıp Fakültesi Kurulunu,
n) İntörnlük/Aile Hekimliği Dönemi: Tıp Fakültesi Dönem VI’da
farklı ana bilim dallarında yürütülen 12 aylık uygulamalı eğitimi,
o) Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörünü,
ö) Senato: Hitit Üniversitesi Senatosunu,
p) Stajlar: Tıp Fakültesi dönem IV ve V’te farklı ana bilim dallarında
yürütülen zorunlu ve seçmeli kuramsal ve uygulamalı dersleri,
r) Tıp Fakültesi: Hitit Üniversitesi Tıp Fakültesini,
s) Üniversite: Hitit Üniversitesini,
ş) Yönetim Kurulu: Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kabul ve Kayıt Şartları, Eğitim ve Öğretime İlişkin
Esaslar
Öğrenci kabul ve kayıt şartları
MADDE 4 – (1) Tıp Fakültesi birinci sınıfına öğrenci kabulü, 2547 sayılı
Kanun ve Yükseköğretim Kurulu kararları çerçevesinde, Ölçme, Seçme
ve Yerleştirme Merkezi tarafından düzenlenen sınavların sonuçlarına
göre yapılır.
34
(2) Tıp Fakültesine girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıt-kabulleri ile
ilgili bütün işlemler Rektörlükçe belirlenen esaslara uygun olarak Dekanlık tarafından yürütülür. Kayıtla ilgili işlemler belirlenen günlerde yapılır. Tüm kayıt işlerini öğrenci kendisi yapmakla yükümlüdür. Kayıtlarda
istenen belgelerin aslı veya fakülte tarafından onaylı örneği kabul edilir.
Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına
dayanılarak işlem yapılır.
(3) Haklı ve geçerli mazereti olmadan zamanında başvurmayan, öğrenim
katkı payını yatırmayan ve istenen belgeleri tamamlamayan öğrenci kayıt hakkını kaybeder. Kaydolan öğrenciye, eğitim-öğretim süresince geçerli olmak üzere Üniversitenin öğrenci kimlik kartı verilir. Öğrenciliğin
sona ermesi ile kimlik kartı Dekanlığa iade edilir.
Eğitim süresi
MADDE 5 – (1) Tıp Fakültesinde normal eğitim-öğretim süresi her biri
bir ders yılını kapsayan altı dönemden ibarettir. Bu süre azami dokuz
yıldır. Bu azami süreye, Yönetim Kurulunca kabul edilen mazeretleri
nedeniyle raporlu ve izinli geçen süreler dâhil değildir. Üniversiteden
geçici süreli uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bu süreleri öğrenim
süresinden sayılır, bu süreler için katkı payı/öğrenim ücreti ödenir. Her
dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın tıp eğitimi programını azami dokuz yılda tamamlayamayanlar, ilgili döneme ait öğrenci
katkı payını ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt
yaptırabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, ders ve sınavlara katılma ile
staj hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.
Kayıt yenileme
MADDE 6 – (1) Her öğretim yılı başında, akademik takvimde belirlenen
süreler içinde öğrencinin bir önceki dönem başarı durumuna göre ve bu
Yönetmelik hükümleri çerçevesinde öğrenci katkı payını yatırmasından
sonra yeniden kaydı yapılır. Kayıt yenileme sorumluluğu öğrenciye aittir.
Öğrenci katkı payını süresi içinde ödemeyen öğrencilerin kaydı yapılmaz,
yenilenmez ve öğrencilik haklarından yararlanamaz.
35
Öğrenci statüsü
MADDE 7 – (1) Tıp Fakültesinde tam zamanlı öğrenim yapılır. Dekanlığın uygun görüşü ve Rektörlüğün izni ile dinleyici olarak öğrenci kabul
edilebilir. Ancak, diğer tıp fakültelerinden staj yapmak için gelen öğrencilere, ana bilim dalı başkanının olumlu görüşü alınarak Dekanlık tarafından uygun görülürse staj yapma imkânı tanınır.
Yatay geçiş
MADDE 8 – (1) Fakülteye yapılacak yatay geçişler, 24/4/2010 tarihli ve
27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında
Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana
Dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına
İlişkin Yönetmelik hükümlerine ve Yükseköğretim Kurulu kararlarına
göre yürütülür.
(2) Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğretim sürelerinin hesabında, öğrencinin gelmiş olduğu yükseköğretim kurumunda geçirmiş olduğu süreler
hesaba katılır. Toplam süre 2547 sayılı Kanunda belirtilen süreyi aşamaz.
Eğitim dili ve eğitim şekli
MADDE 9 – (1) Tıp Fakültesinde eğitim dili Türkçedir.
(2) Tıp doktorluğu öğretiminde; sınıf geçme esası uygulanır ve bir dönemi başaramayan öğrenci bir üst döneme devam edemez ve her öğretim
yılında uygulanan teorik ve pratik dersler, bir önceki dönemin tamamlayıcısı ve bir sonraki yılın öğretimine bağlı ön şartlı derslerdir. Tıp Fakültesinde bir dönem, bir sonraki dönemin ön şartıdır. 2547 sayılı Kanunun
5 inci maddesinin (ı) bendindeki dersler ve seçmeli derslerde ders geçme
esası uygulanır.
(3) Tıp eğitiminde öğretim dönemi I, II ve III’te ders kurulları; dönem IV,
V ve VI’da staj esasına göre yapılır. Dönem VI aile hekimliği dönemi;
klinik, poliklinik, kırsal hekimlik ve seçmeli stajlardan oluşan kesintisiz
on iki ay süreli bir eğitim-öğretim dönemidir. Bunlardan stajlar; Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara uygun olarak tespit edilen bir
36
süre için ana bilim dalınca ders, seminer ve uygulamalı olarak verilen
çalışmalar olup aşağıda gösterilen staj çalışmaları yapılabilir:
a) Kırsal hekimlik stajı: Çocuk sağlığı ve hastalıkları, iç hastalıkları, kadın hastalıkları ve doğum, halk sağlığı ana bilim dallarının iş
birliğiyle; halk sağlığı ana bilim dalı başkanının koordinatörlüğünde ve Dekanlığın uygun göreceği sağlık kuruluşlarında yaptırılan
çalışmalardır. Kırsal hekimlik uygulaması imkânı bulunmayan durumlarda, söz konusu kırsal hekimlik stajı süresi; iç hastalıkları, çocuk sağlığı ve hastalıkları, kadın hastalıkları ve doğum uygulaması
süresine eklenir.
b) Seçmeli stajlar: Dönem VI aile hekimliği öğrencilerinin dönem yöneticisinin onayını alarak bir aylık süre için bir laboratuvar çalışmasında veya dönem IV, V ve aile hekimliği dönemindeki klinik ve
poliklinik uygulama dallarının birinde yaptıkları çalışmadır.
(4) Öğrenci dönem I, II ve III’te kaldığı dönemi; IV, V ve VI’da ise kaldığı stajları tekrarlar. Bir dönemdeki stajların tamamını başaran öğrenci bir
üst dönem stajlarına devam eder. Dönem I ve II’de ders geçme sisteminin uygulandığı ders kurulu dışı derslerden başarısız olan öğrenciye, bu
ders veya dersleri sonraki dönemlerde başarılı oluncaya kadar tekrarlama
hakkı verilir. Öğrenci dersi ilk aldığında, Devamsız (D) notu almamış ise
bu ders veya dersleri tekrarlaması halinde devam mecburiyeti aranmadan
ara sınavlara ve dönem sonu genel sınavına girer. Ancak bu derslerden
başarılı olmadan dönem IV stajlarına başlayamaz.
(5) Tıp eğitiminde teorik ve pratik eğitimin yanı sıra mesleki eğitim de
verilir. Mesleki eğitimde, iyi hekimlik uygulamaları ve meslek etiğini geliştirici çalışmalara ek olarak doğru davranış, iletişim, okuma, öğrenme
ve empatiyeteneğini geliştirmeyi hedefleyen uygulamalara da yer verilebilir. Bu amaçla, tıp dalında veya tıp dalı dışındaki disiplinlerle ve sanat kolları ile iş birliği yapılabilir. Tıp eğitimine çalışma saatleri dışında,
gece ve tatil dönemlerinde de dönem koordinatörünün bilgisi dâhilinde
devam edilebilir.
37
(6) Ders kurulları Dekan tarafından her yıl o dönemin sorumlusu olarak
görevlendirilen akademik koordinatör tarafından düzenlenir.
(7) Yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumları ile yapılan anlaşmalar,
Avrupa Birliği Öğrenci Değişim Programı (ERASMUS) ve Yükseköğretim Kurulu öğrenci değişim programları çerçevesinde öğrenci değişim
programı uygulanabilir.
(8) Tıp Fakültesinde entegre eğitim sistemi uygulandığından eğitimde
teorik ve pratik derslerde bütünlük bulunmaktadır. Bu nedenle Fakülte
dışında herhangi bir kurumda pratik uygulamalı ders ve staj yapılması
ilgili Ana Bilim Dalı onayı ve Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ders ve Staja Devam, Sınavlar
Devam zorunluluğu
MADDE 10 – (1) Derslere devam zorunludur ve buna ilişkin esaslar şunlardır:
a) Teorik ve uygulamalı dersler ile stajlara devam zorunludur ve yoklama yapılır. Uygulamalı dersler; staj,laboratuvar çalışması, tartışma,
seminer, saha, klinik ve benzeri çalışmaları kapsar. Stajlar tam gün
olarak değerlendirilir.
b) I, II ve III’üncü dönemlerde bir ders kurulundaki teorik derslerin
%30’undan fazlasına mazeretsiz olarak katılmayan öğrenci, o ders
kurulunun sınavına alınmaz ve o ders kurulu sınavından sıfır (0) almış olarak değerlendirilir. Bir ders kurulunda Yönetim Kurulunca
kabul edilmiş bir mazereti nedeniyle devamsızlık sınırını aşmış olan
öğrenciler o ders kurulundan mazeret sınavına alınır.
c) I, II ve III’üncü dönemlerde, bir dönem içindeki tüm teorik derslerde toplam devamsızlığı %30’u aşan öğrenciler dönem sonu sınavına
alınmaz ve D notu alırlar.
38
ç) Tüm dönemlerde uygulamalı çalışmalarda ve stajlarda devamsızlık
%20’yi geçmediği zaman öğrenci devam etmediği süre kadar telafi
çalışması yapmak kaydıyla, o ders kurulunun pratik sınavına veya
staj sonu sınavına girebilir. Telafi çalışmaları, ilgili ana bilim dalının
imkânları çerçevesinde belirlenen gün ve saatte yapılır. Geçerli bir
mazereti olsun ya da olmasın, o ders kurulunun pratik çalışmaları
veya staj süresince devamsızlık süresi %20’yi aşanlar o ders kurulunun veya staj sonu sınavına alınmaz.
d) Bir ders kurulu hem teorik hem uygulamalı çalışmaları kapsıyorsa,
uygulamalı çalışmalarda %20’sinden fazlasına veya teorik derslerin
%30’undan fazlasına mazeretsiz olarak katılmayan öğrenci o ders
kurulunun pratik ve teorik sınavlarına alınmaz. Bu kural D ve FF
notu alan öğrenciler için de geçerlidir.
e) Ders geçme sisteminin uygulandığı ders kurulu dışı derslerde öğrencilerin yıl sonu genel ve bütünleme sınavlarına girebilmeleri
için, yıl içerisinde bu derslerden devamsızlıklarının %25’in üzerinde olmaması gerekir.
f) Bir dönem içinde Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş bir mazereti nedeniyle devamsızlık sınırını aşmış olan öğrenciler o dönem
için E notu alır.
g) Bir eğitim yılında tüm ders kurullarında toplam devamsızlığı %30’u
geçen öğrenci D notu alır, ders kurulları final sınavına ve ders kurulları bütünleme sınavına giremez.
Mazeret
MADDE 11 – (1) Öğrencinin sınavına giremediği ders veya derslerin
sınav tarihini kapsayan rahatsızlığını alacağı rapor ile belgelendirmesi
gerekir.
(2) Öğrenci raporlu bulunduğu süre içinde herhangi bir dersin sınavına
giremez; bu süre içinde sınavına giremediği dersler varsa kendisine mazeret sınavı hakkı verilir. Ancak, raporlu olduğu tarihte öğrenci sınava
39
girmek isterse en az 1 (bir) iş günü öncesinden dilekçe ile dekanlığa başvurması ve dilekçesinin uygun bulunması gerekir. Sınava girdiği takdirde öğrencinin mazeret sınavı hakkı ortadan kalkar.
(3) Öğrencinin, mazeret veya sağlık raporları ile ilgili her türlü müracaatlarını, mazeretin bitimini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde Tıp
Fakültesi’nin öğrenci işleri bürosuna bildirmesi gerekir. Sağlık raporu dışındaki mazeretler hakkında Yönetim Kurulu Kararına göre işlem yapılır.
İzin
MADDE 12 – (1) Öğrencilere kanıtlayacakları önemli nedenlerin veya
öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak üniversite dışı burs, staj ve
araştırma gibi imkânların doğması halinde, Yönetim Kurulu kararı ile
her defasında 1 (bir) yıl olmak üzere 2 (iki) yıla kadar izin verilebilir.
Bu izin başvurusu, akademik yıl başlamadan en az 15 (onbeş) gün önce
yapılır. Bu şekilde izin alan öğrenci, öğrenimine devam edemez ve izinli
olduğu dönemdeki sınavlara giremez. İzinle ilgili yazılı başvuru, ekleriyle birlikte ders kaydı/kayıt yenileme süresinden önce bağlı olduğu birime
yapılır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten
sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
(2) Öğrenimini uzun süre engelleyecek önemli bir hastalık veya Yönetim
Kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir nedenle belgelere dayanılarak
verilen izin, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesindeki süreye eklenir.
(3) Milli takım karşılaşmalarında, üniversitelerarası yıllık spor karşılaşmalarında ve üniversite takımlarında görev alan öğrencilerin bu takımlarda bulunmak zorunda olmaları nedeniyle kendilerine Rektörlükçe izin
verilir. Öğrencilerin izinli sayıldıkları süre içinde ara sınavına giremedikleri ders veya dersler varsa bu derslerden mazeret sınavına alınırlar.
Ancak öğrenci dönem IV, V, VI’da ise devam etmediği süreyi ana bilim
dalının göstereceği zamanlarda tamamlamak zorundadır. Öğrenci bu süreyi tamamlamadığı takdirde stajı tekrarlar.
40
Kayıt dondurma, öğrenime ara verme ve kayıt silme
MADDE 13 – (1) Aşağıda belirtilen geçerli gerekçelerden birinin bulunması halinde, öğrencinin veya kanuni temsilcisinin yazılı talebi üzerine,
Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla öğrencinin kaydının dondurulmasına
karar verilebilir:
a) Öğrencinin, heyet raporu ile belgelenmiş uzun süreli sağlık sorununun olması,
b) Kendisinin veya birinci derece yakınları olan anne, baba, kardeş, eş
veya çocuğundan birinin doğal bir afete maruz kalması ve öğrencinin bunu belgelemesi,
c) Öğrencinin birinci derece yakınlarının ağır hastalığı ve bunlara bakacak başka kimsenin bulunmaması hali,
ç) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması,
d) Öğrencinin tutukluluk hali,
e) 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre öğrencinin, öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını
gerektirmeyen mahkûmiyet hali,
f) Öğrencinin eğitim-öğretimine katkıda bulunacak en fazla 1 (bir) yıl
yurt içinde veya yurt dışında burs, staj ve araştırma imkânının doğması,
g) Bu fıkrada öngörülemeyen ancak Fakülte Yönetim Kurulunun haklı
ve geçerli kabul edeceği ve en çok 1 (bir) yılı aşmayacak diğer gerekçelerin ortaya çıkması.
(2) Birinci fıkrada sayılan nedenlerin ispatı için aranacak belgeler, Yönetim Kurulunca belirlenir.
(3) Kayıt dondurma başvurusunun, en geç dönem başlangıç tarihinden
itibaren 15 (onbeş) gün içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklen-
41
medik haller dışında bu süre bittikten sonra yapılacak başvurular işleme
konulmaz. Öğrencinin kayıt dondurma isteği bir defada, bir dönemden
az olamaz.
(4) Gerekçesi, kayıt dondurma süresinin bitiminden önce sona eren öğrenciler, dilekçeyle başvurması halinde, takip eden dönemden itibaren
eğitim-öğretime Yönetim Kurulu kararıyla devam edebilirler.
(5) Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz.
(6) Aşağıdaki hallerde öğrencinin, bu Yönetmelikte öngörülen eğitim-öğretim süresini tamamlayıp tamamlamadığına bakılmadan ilgili yönetim
kurulu kararıyla Üniversite ile ilişikleri kesilir:
a) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin 10
uncu maddesi ile diğer mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim
kurumundan çıkarma cezası almış olması,
b) Kesin kayıt işleminin usulüne uygun yapılmadığı veya kesin kayıt
hakkı kazanılmadığının anlaşılmış olması,
c) 2547 sayılı Kanun ile ilgili yönetmeliklerde belirtilen diğer hallerde.
(7) Kendi isteğiyle yazılı olarak başvuranların kaydı silinir.
Yabancı dil sınavı
MADDE 14 – (1) Yükseköğretim programına yeni kayıt olan öğrenciler,
zorunlu yabancı dil dersinden akademik takvimde belirlenen tarihte yabancı dil seviye tespit sınavına tabi tutulur. Bu sınavdan 60 puan ve üzeri
alarak gerekli başarıyı sağlamış olan öğrenciler, yabancı dil dersleri için
öğretim planında öngörülen birim-saati kazanmış sayılarak bu dersten
muaf tutulur.
(2) Yabancı dil seviye tespit sınavına katılmayan, katıldığı halde gerekli başarıyı sağlayamayan öğrenciler 60 saatten az olmamak üzere en az
bir dönem yabancı dil dersini okumak zorundadır. Belirlenen yabancı dil
dersinden başarılı olamayan öğrenciler programı tekrar alırlar; başarılı
olana kadar dönem IV stajına başlayamazlar.
42
Dönem I, II ve III’teki sınavlar
MADDE 15 – (1) Dönem I, II ve III’te okutulan dersler ders kurulları
şeklinde verilir. Her ders kurulunun bir başkanı olur. Ders kurulu başkanı, dönem koordinatörünün önerisi ile eğitim komisyonu tarafından
belirlenir. Ders kurulu başkanı, dönem koordinatörü ile birlikte programların hazırlanması, duyurulması, eğitimin değerlendirilmesi, sınavların
yapılması, sınav sonuçlarının ve itirazların değerlendirilmesi ile ilgili
işlemleri yürütür.
(2) Dönem I, II ve III’te yapılan sınavlar ve sınavlara ilişkin esaslar şunlardır:
a) Ders kurulu sınavı: Her ders kurulu sonunda yapılır ve bu sınav
sonunda ders kurulu notu verilir. Ders kurulu sınavı ara sınav yerine geçer. Sınav sırasında o ders kurulunda dersi olan tüm ana bilim dalları, ders kurulu başkanının düzenlemesi içinde görev almak
üzere istenen sayıda öğretim elemanı görevlendirir. Sınav sonuçları,
en geç 10 (on) gün içinde ilan edilir.
b) Dönem sonu sınavı: Her akademik yılın sonunda ve son ders kurulu
sınavının bitiminden en erken 15 (onbeş), en geç 21 (yirmibir) gün
sonra yapılır ve o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsar.
c) Dönem sonu bütünleme sınavı: Dönem sonu sınavının bitiminden
en erken 15 (onbeş), en geç 21 (yirmibir) gün sonra yapılan sınavdır. Dönem sonu bütünleme sınavına dönem sonu sınavında başarılı
olamayan, sınav hakkını kazandığı halde bu sınava herhangi bir nedenle giremeyen öğrenciler katılır.
ç) Mazeret sınavı: Mazeretleri nedeniyle ders kurulu sınavına giremeyen ve Yönetim Kurulunca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için
mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının mazereti olmaz. Ders kurulu mazeret sınavı bir defa ve Yönetim Kurulunca saptanan günde
yapılır. Mazeret sınavı sözlü, yazılı (test veya klasik), hem sözlü
hem yazılı olabilir. Dönem sonu ve bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz.
43
(3) Bir ders kurulunda görev alan ana bilim dalları, öğrenci başına düşen
teorik ve pratik derslerin toplam süresi olan ders yükleri oranında soru
ve not ağırlığına sahiptir. Bir ders kurulunda her dersin kendi barajı vardır. Baraj sınırı %50’dir. Öğrenci, ders kurulu sınavında kurulu oluşturan
derslerin bir veya birkaçından %50’nin altında not alırsa o dalda elde
ettiği puan ile o dalın toplam puanının
%50’si arasında kalan puan farkı sınav toplam puanından düşülerek o
ders kurulu sınav notu belirlenir.
(4) Bir dönemde ders kurulu sınav notları toplamının o dönemdeki ders
kurulu sınavı sayısına bölünmesi ile ders kurulları ortalama notu hesaplanır.
(5) Ana bilim dalları, bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında dönem sonu sınavı ve bütünleme sınavında soru ve not ağırlığına
sahiptir. Dönem sonu ve bütünleme sınavı notu belirlenirken ders kurulu
baraj sistemi uygulanır.
(6) Ders kurulları ortalama notunun %60’ı ile dönem sonu sınavında
alınan notun %40’ının toplanması ile dönem sonu başarı notu bulunur.
Bütünlemeye kalan öğrencilerin dönem sonu başarı notunun hesaplanmasında final sınavından alınan not yerine bütünleme sınavından alınan
not dikkate alınır. Öğrencinin bir üst sınıfa geçebilmesi için, dönem sonu
sınavından en az 50 alması ve dönem sonu başarı notunun 100 üzerinden
en az 60 olması gerekir.
(7) Tüm ders kurullarının sınavlarına katılarak bu sınavların her birinden
ayrı ayrı 100 tam not üzerinden en az 70 almak koşulu ile ders kurulları
ortalama notu 85 ve daha fazla olan dönem I, II, III öğrencileri, dönem
sonu sınavına girmeme konusunda isteklerini son ders kurulu sınav sonucu ilan tarihinden itibaren üç iş günü içinde yazılı dilekçe ile belirtmeleri
halinde, akademik koordinatör tarafından uygun görülmesi durumunda
dönem sonu sınavından muaf tutularak başarılı sayılır. Bu durumda öğrencilerin ders kurulları ortalama notu, dönem sonu başarı notu olarak
kabul edilir. Bu takdirde, dönem sonu başarı notu değerlendirilmesinde,
44
Yönetmeliğin 15 inci maddesinin 6 ncıfıkrasındaki hükümler uygulanır.
(8) Dönem sonu sınavına girmeyen öğrenci dönem sonu bütünleme sınavına da girmemesi halinde, o yıl başarısız kabul edilir ve sınıfta kalmış
sayılır. Bu durumdaki öğrencinin ders kurulları ortalama notu dikkate
alınmaz.
(9) Ders geçme sisteminin uygulandığı ders kurulu dışı derslerde başarı
notu dönem ortalamasına alınmaz. Not başarılı ise B olarak verilir. Ders
geçme sisteminin uygulandığı derslerde bir dersin başarı notu ara sınav
notunun %40’ı ile yıl sonu sınavı ya da bütünleme sınavının %60’ının
toplamıdır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun beşinci maddesinin
(ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu dersler; İngilizce, Atatürk İlkeleri
ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı haricindeki derslerden başarılı
sayılabilmek için yıl sonu veya bütünleme sınavından en az 50 alması
ve dönem sonu başarı notunun en az 60 olması zorunludur. İngilizce,
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı derslerinden ise
dönem sonu not ortalamasının en az 50 olması gerekir.
(10) Ders geçme sisteminin uygulandığı derslerde her yarıyılda en az bir
ara sınav ve yıl sonunda bir final ve bütünleme yapılır.
Dönem IV ve V’teki sınavlar
MADDE 16 – (1) Dönem IV ve V’de her stajın sonunda sınav yapılır. Bu
sınavlar, genellikle yazılı veya sözlü veya hem yazılı hem sözlü olarak
yapılan teorik ve pratik sınavlardır. Not takdirinde öğrencinin staj süresindeki çalışma, disiplin ve başarısı da göz önüne alınır.
(2) Tıp Fakültesi dönem IV ve V’teki staj sonu ve bütünleme sınavlarında, başarılı sayılabilmek için, alınan notun en az 60 olması gerekir.
Staj sonu sınav notu G veya FF olan öğrenci dönem sonunda ilgili staj/
stajların bütünleme sınavına alınır.
(3) Dönem IV ve V’teki stajların bir veya daha fazlasından başarılı olamayan öğrenci bu stajların bütünleme sınavlarına o dönemin son stajının
bitiminden en erken 15 (on beş), en geç 21 (yirmi bir) gün sonra alı-
45
nır. Staj bütünleme sınavından öğrencinin başarılı sayılabilmesi için staj
bütünleme sınav notunun en az 60 olması zorunludur. Bütünleme sınav
veya sınavlarında da başarılı olamayan öğrenciye, bu staj veya stajları bir
sonraki eğitim öğretim yılında tekrarlama hakkı verilir.
(4) Dönem sonu notunu staj notlarının ortalaması belirler.
Dönem VI’daki staj ve diğer çalışmalar
MADDE 17 – (1) Dönem VI’daki eğitimin amacı; öğrencinin daha önceki dönemlerde edindiği bilgilerin klinik uygulamalarını yaptırarak hekimlik sanatının uygulanmasında deneyim ve beceri kazandırmak, hekim
adayını hekimlik sanatını en iyi uygulayabileceği düzeye getirmektir.
(2) Dönem VI, aralıksız 12 (oniki) ayı kapsar. Fakülte Kurulu kararı ile
belirlenen dilimlere ayrılarak yapılır. Her öğrenciye bu dönemde yapılan
tüm çalışmaların kaydedileceği uygulama karnesi verilir. Bu dönemde
öğrenci, klinik, poliklinik, laboratuvar ve saha çalışmalarında öğretim
üyesi ile öğretim görevlisi gözetiminde çalışır.
(3) Dönem VI’da sınav yapılmaz. Bu dönemde öğrenciler çalıştıkları her
ana bilim dalına ait poliklinik, klinik ve saha çalışmalarındaki gayretleri,
bilimsel toplantılardaki katılımları göz önüne alınarak ana bilim dalı kurulu tarafından bu Yönetmeliğin 20 nci maddesindeki not sistemine göre
başarılı-başarısız olarak değerlendirilirler. Öğrencilerin aldığı bu notlar
akademik ortalamaya katılmaz. Dönem VI’daki devam zorunluluğu ile
ilgili olarak bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesi hükümleri uygulanır.
(4) Dönem VI öğrencilerinin, yapılan stajlardan başarısız olduğu takdirde son stajın bitiminden sonra bu stajlardan başarılı oluncaya kadar staj
tekrarı zorunludur. Sınırsız hak kullanma durumunda olanlar, 2547 sayılı
Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait
öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam eder, ancak staj tekrarı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
(5) Dönem VI’daki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrencilere
bütünleme sınavı açılmaz. Başarısız olunan staj tekrarlanır.
46
Öğretim üyesi olmaması sebebiyle stajların başka bir kuruluşta
yaptırılması
MADDE 18 – (1) Stajların Tıp Fakültesine bağlı ana bilim dallarında
yaptırılması esastır. Ancak, Tıp Fakültesinin ilgili ana bilim dalında öğretim üyesinin ya da staj yaptırılabilmesi için uygun şartların bulunmaması
durumunda, ilgili dönem koordinatörünün teklifi ve Yönetim Kurulunun
kararıyla stajlar, bu Yönetmeliğin sınavlara ilişkin hükümlerine uyulmak
şartıyla başka eğitim kurumlarında da yapılabilir.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 19 – (1) Öğrenci; sınav sonuçlarına, Dekanlık tarafından duyurulduktan sonraki 5 (beş) iş günü içinde, maddi hata yönünden incelenmek üzere yazılı olarak Dekanlığa itirazda bulunabilir. Dekanlık itiraz
dilekçesini ilgili dönem koordinatörüne iletir. İşbu itiraz ilgili dönem
koordinatörü tarafından dersin öğretim elemanına bildirilir ve görüşü
alınarak sınav kâğıtlarında ve sınav cetvellerinde maddi bir hata belirlenmesi durumunda, bu hata düzeltilir ve öğrenciye en geç 15 (on beş) gün
içerisinde bildirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Puan, Not, Derece, Katsayı ve Diploma
Puan, not, derece ve katsayılar
MADDE 20 – (1) Tıp Fakültesi sınavlarının değerlendirilmesinde kullanılan puanlar; geçer, geçmez notlar ve katsayılar aşağıda gösterilmiştir:
a) Notlar şunlardır:
Puanlar Notlar Katsayılar
90-100 AA 4.00
80-89 BA 3.50
47
70-79 BB 3.00
65-69 CB 2.50
60-64 CC 2.00
0-59 FF 0.00
b) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB), (CC) harf notlarından birini
alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Öğrenci, (FF) harf notu almış
olduğu derslerden başarısız kabul edilir.
c) Diğer notlar şunlardır:
1) B: Ders kurulu dışı dersler ve dönem VI için başarılı,
2) K: Ders kurulu dışı dersler ve dönem VI için kalır,
3) D: Devamsız,
4) G: Girmedi,
5) M: Muaf,
6) E: Mazeretli geçmez.
Diploma
MADDE 21 – (1) Tıp Fakültesinde aşağıdaki diplomalar verilir:
a) Temel tıp bilimleri ön lisans diploması: Tıp Fakültesi öğrencilerinin
talep etmeleri durumunda 18/3/1989tarihli ve 20112 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya
Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek
Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine
göre ön lisans diploması verilebilir.
b) Tıp Doktorluğu Diploması: Tıp Doktorluğu için öngörülen eğitim
süresini başarıyla tamamlayanlara Tıp Doktoru diploması verilir.
Mezuniyet tarihi akademik takvimde belirlenen sınav döneminin
bitiş tarihidir.
48
BEŞİNCİ BÖLÜM
İlan ve duyurular
MADDE 22 – (1) Fakülte ilan panolarına asılan veya resmî internet sitesinde yayımlanan her türlü duyuru; ilan ve tebligat yerine geçer.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili
diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Yürütme
MADDE 25 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü
yürütür.
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI
ÖĞRENCİ DİSİPLİN
YÖNETMELİĞİ
51
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI
ÖĞRENCİ DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, yükseköğretim kurumları öğrencilerine verilecek disiplin cezaları ile soruşturma usul ve esaslarını
düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik yükseköğretim kurumlarındaki tüm öğrencileri kapsar.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi ile 65 inci maddesinin (a) fıkrasının (9) numaralı bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
a) Öğrenci: Yükseköğretim kurumlarında önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlilik öğrenimi gören
kişileri,
b) Kınama: Öğrenciye öğrencilikle ilgili kusurlu davranışlarından dolayı kınandığının yazılı olarak bildirilmesini,
c) Uyarma: Öğrencinin, öğrencilikle ilgili davranışlarında daha dikkatli olması gerektiği hususunda yazılı olarak ikaz edilmesini,
ç) Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler, yüksek teknoloji enstitü-
52
leri ile bunların bünyesinde yer alan fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, konservatuvarlar, meslek yüksekokulları ile uygulama ve
araştırma merkezlerini,
d) Yükseköğretim Kurumundan Bir Haftadan Bir Aya Kadar Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya
kadar uzaklaştırıldığının ve bu süre içerisinde derslere ve sınavlara
katılamayacağının yazı ile bildirilmesini,
e) Yükseköğretim Kurumundan Bir Yarıyıl İçin Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir yarıyıl uzaklaştırıldığının
ve bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile
bildirilmesini,
f) Yükseköğretim Kurumundan Çıkarma: Öğrenciye, bir daha çıkarıldığı yükseköğretim kurumuna alınmamak üzere öğrencilikten çıkarıldığının yazı ile bildirilmesini,
g) Yükseköğretim Kurumundan İki Yarıyıl İçin Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan iki yarıyıl uzaklaştırıldığının ve
bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile bildirilmesini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Disiplin Cezaları ve Disiplin Cezalarını
Gerektiren Disiplin Suçları
Uyarma cezasını gerektiren disiplin suçları
MADDE 4 – (1) Uyarma cezasını gerektiren eylemler şunlardır;
a) Yükseköğretim kurumu yetkililerince sorulan hususları haklı bir sebep olmadan zamanında cevaplandırmamak,
53
b) Yükseköğretim kurumu yetkililerince tesbit edilen yerler dışında
ilan asmak,
c) Yükseköğretim kurumunun izniyle asılmış duyuruları, program ve
benzerlerini koparmak, yırtmak, değiştirmek, karalamak veya kirletmek.
Kınama cezasını gerektiren disiplin suçları
MADDE 5 – (1) Kınama cezasını gerektiren eylemler şunlardır;
a) Yükseköğretim kurumu yetkililerince istenilen bilgileri eksik veya
yanlış bildirmek,
b) Ders, seminer, uygulama, laboratuvar, atölye çalışması, bilimsel
toplantı ve konferans gibi çalışmaların düzenini bozmak,
c) Yükseköğretim kurumu içinde izinsiz afiş ve pankart asmak,
ç) Yükseköğretim kurumunca asılmış duyuruları, program ve benzerlerini koparmak, yırtmak, değiştirmek, karalamak veya kirletmek,
d) Sınavlarda kopyaya teşebbüs etmek.
Yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezasını gerektiren disiplin suçları
MADDE 6 – (1) Yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar
uzaklaştırma cezasını gerektiren eylemler şunlardır;
a) Öğrenme ve öğretme hürriyetini engelleyici eylemlerde bulunmak,
b) Disiplin soruşturmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesini engellemek,
c) Yükseköğretim kurumundan aldığı kendine hak sağlayan bir belgeyi başkasına vererek kullandırmak veya başkasına ait bir belgeyi
kullanmak,
ç) Yükseköğretim kurumunda kişilerin şeref ve haysiyetini zedeleyen
sözlü veya yazılı eylemlerde bulunmak,
d) Yükseköğretim kurumu personelinin, kurum içinde ya da dışında, şeref
ve haysiyetini zedeleyen sözlü veya yazılı eylemlerde bulunmak,
54
e) Yükseköğretim kurumunda alkollü içki içmek,
f) Yükseköğretim kurumuna ait kapalı ve açık mahallerde yetkililerden izin almadan toplantılar düzenlemek.
Yükseköğretim kurumundan bir yarıyıl için uzaklaştırma cezasını
gerektiren disiplin suçları
MADDE 7 – (1) Yükseköğretim kurumundan bir yarıyıl için uzaklaştırma cezasını gerektiren eylemler şunlardır;
a) Yükseköğretim kurumu personeli ve öğrencilerini tehdit etmek,
b) Yükseköğretim kurumlarında işgal ve benzeri fiillerle yükseköğretim kurumunun hizmetlerini engelleyici eylemlerde bulunmak,
c) Kurum personeli ve öğrencilerine fiili saldırıda bulunmak,
ç) Yükseköğretim kurumlarında hırsızlık yapmak,
d) Yükseköğretim kurumu bünyesinde mevcut bina, demirbaş eşya ve
benzeri malzemeyi tahrip etmek veya bilişim sistemine zarar vermek,
e) Sınavlarda kopya çekmek veya çektirmek,
f) Seminer, tez ve yayınlarında intihal yapmak.
Yükseköğretim kurumundan iki yarıyıl için uzaklaştırma cezasını
gerektiren disiplin suçları
MADDE 8 – (1) Yükseköğretim kurumundan iki yarıyıl için uzaklaştırma cezasını gerektiren eylemler şunlardır;
a) Yükseköğretim kurumu görevlilerine karşı cebir ve şiddet kullanarak görevin yapılmasına engel olmak,
b) Öğrencilere karşı cebir ve şiddet kullanarak yükseköğretim hizmetlerinden yararlanmalarını engellemek,
c) Bir kimseyi veya grubu, cebir veya tehditle suç sayılan bir eylemi
düzenlemeye veya böyle bir eyleme katılmaya zorlamak,
55
ç) Yükseköğretim kurumları içerisinde uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak, taşımak, bulundurmak,
d) Sınavlarda tehditle kopya çekmek, kopya çeken öğrencilerin sınav salonundan çıkarılmasına engel olmak, kendi yerine başkasını sınava sokmak veya başkasının yerine sınava girmek,
e) Yükseköğretim kurumlarında cinsel tacizde bulunmak,
f) Yükseköğretim kurumlarında 10/7/1953 tarihli ve 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanuna aykırı olarak ateşli
silahlarla mermilerini ve bıçaklarla saldırı ve savunmada kullanılmak
üzere özel olarak yapılmış bulunan diğer aletleri, patlayıcı maddeleri taşımak ve bulundurmak,
g) Yükseköğretim kurumunun bilişim sistemine girerek kendisine veya
başkasının yararına haksız bir çıkar sağlamak.
Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezasını gerektiren disiplin
suçları
MADDE 9 – (1) Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezasını gerektiren
eylemler şunlardır;
a) Mahkeme kararıyla kesinleşmiş olmak kaydıyla, suç işlemek amacıyla
örgüt kurmak, böyle bir örgütü yönetmek veya bu amaçla kurulan örgüte üye olmak, üye olmamakla birlikte örgüt adına faaliyette bulunmak
veya yardım etmek,
b) Yükseköğretim kurumlarında uyuşturucu veya uyarıcı maddeleri satmak, satın almak, başkalarına vermek ve ticaretini yapmak,
c) 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanuna aykırı olarak ateşli silahlarla, mermilerini ve bıçaklarla saldırı ve savunmada kullanılmak üzere özel olarak yapılmış bulunan diğer aletleri,
patlayıcı maddeleri kullanmak,
ç) Kişilerin vücudu üzerinde cinsel davranışlarda bulunmak suretiyle cinsel dokunulmazlıklarını ihlal etmek.
56
Öngörülmemiş disiplin suçları
MADDE 10 – (1) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma ve çıkarma cezasını gerektiren disiplin suçları dışında, uyarma ve kınama cezası verilmesini
gerektiren eylemlere nitelik ve ağırlıkları itibarıyla benzer eylemlerde bulunanlara da aynı türden disiplin cezaları verilir.
Disiplin suçunun tekerrürü
MADDE 11 – (1) Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir eylemin tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır.
(2) Disiplin suçunun tekerrürü halinde yükseköğretim kurumundan çıkarma
cezası verilemez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Disiplin Soruşturması
Soruşturma açmaya yetkili amirler
MADDE 12 – (1) Disiplin soruşturması açmaya yetkili amirler şunlardır;
a) Fakülte öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı
dekan,
b) Enstitü öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı
enstitü müdürü,
c) Yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından dolayı müdür,
ç) Konservatuvar öğrencilerinin işlemiş oldukları disiplin suçlarından
dolayı konservatuvar müdürü,
d) Müşterek alan veya mekanlarda toplu öğrenci eylemleri ile ilgili
olarak üniversite rektörleri.
(2) Soruşturma açmaya yetkili amirler, soruşturmayı bizzat yapabilecekleri gibi soruşturmacı veya soruşturmacılar tayini suretiyle de yaptırabilirler.
57
Soruşturmanın süresi ve zamanaşımı
MADDE 13 – (1) Disiplin soruşturmasına olayın öğrenilmesini müteakip
derhal başlanır. Soruşturma, onay tarihinden itibaren onbeş gün içinde
sonuçlandırılır. Soruşturmanın bu süre içerisinde bitirilememesi halinde
soruşturmacı, gerekçeli olarak ek süre verilmesi talebinde bulunur. Soruşturma açmaya yetkili disiplin amiri, uygun bulduğu taktirde soruşturma süresini uzatabilir.
(2) Bu Yönetmelikte sayılan disiplin suçu niteliğindeki eylemleri işleyen öğrenciler hakkında, bu eylemlerin işlenildiğinin soruşturma açmaya
yetkili amirlerce öğrenildiği tarihten itibaren;
a) Uyarma, kınama, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya
kadar uzaklaştırma cezalarında bir ay içinde,
b) Yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma
ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezalarında üç ay içinde,
disiplin soruşturmasına başlanmadığı takdirde, disiplin cezası
verme yetkisi zaman aşımına uğrar.
(3) Disiplin cezasını gerektiren eylemlerin işlendiği tarihten itibaren, en
geç iki yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde, disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Ancak, disiplin amir veya kurulunun,
bir adli yargı hükmüne ihtiyaç duyduğu hallerde; zamanaşımı süresi adli
yargı hükmünün kesinleştiği günden itibaren başlar. Söz konusu ihtiyaç,
yetkili disiplin amir veya kurulunun alacağı bir karar ile tespit edilir.
Soruşturmanın yapılış şekli
MADDE 14 – (1) Soruşturmanın gizliliği esastır.
(2) Soruşturmacı tanık dinleyebilir, keşif yapabilir ve bilirkişiye başvurabilir.
Soruşturma işlemleri bir tutanakla tespit olunur. Tutanak; işlemin nerede ve
ne zaman yapıldığı, işlemin mahiyeti, kimlerin katıldığı, ifade alınmış ise soruları ve cevapları belirtecek şekilde düzenlenir ve soruşturmacı, katip, ifade
sahibi ve varsa keşif sırasında hazır bulunanlarca imzalanır. İfade alınırken
tanığa ve bilirkişi tayini durumunda bilirkişiye yemin ettirilir; tanığın hüviyeti, adresi ve benzeri açıklayıcı bilgiler belirtilir.
58
(3) Yükseköğretim kurumlarının personeli, soruşturmacıların istedikleri
her türlü bilgi, dosya ve başka belgeleri hiçbir gecikmeye mahal bırakmaksızın verirler ve istenecek yardımları yerine getirirler.
(4) Soruşturmacı, hakkında soruşturma açılan kişi ve eylemlerle sınırlı
olmak üzere soruşturmayı yürütür ve tamamlar. Soruşturma esnasında
soruşturulan eylemin dışında başka disiplin suçlarının işlendiğini veya
aynı suç kapsamında başka kişilerin soruşturmaya dahil edilmesi gerektiğini tespit eden soruşturmacı, durumu yetkili mercie bildirir.
(5) Öğrencinin, disiplin suçunu işledikten sonra yükseköğretim kurumu
içinde yer değiştirmesi veya yükseköğretim kurumunu değiştirmiş bulunması veya yükseköğretim kurumundan her ne sebeple olursa olsun
ayrılmış olması, soruşturma açılmasına, devamına ve gerekli kararların
alınmasına engel teşkil etmez.
(6) Ek-RG-7/11/2013-288/4 Soruşturmacılar; zaruri gördükleri taktirde
soruşturma süresince, soruşturulan öğrencilerin yüksek öğretim kurumu
binalarına girmesinin yasaklanması hususunda karar verilmesini disiplin
soruşturması açmaya yetkili merciden isteyebilirler.
Savunma hakkı
MADDE 15 – (1) Hakkında disiplin soruşturması açılan öğrenciye isnat
edilen suçun neden ibaret olduğu, savunmasını yapacağı tarihten en az
yedi gün önce yazılı olarak bildirilir. Bu yazıda; öğrenciden belirtilen
gün, saat ve yerde savunmasını yapmak üzere hazır bulunması istenilir.
(2) Savunma yapmak üzere gelen kişinin savunmasını yazılı olarak sunmayı talep etmesi halinde kendisine üç günden az olmamak üzere süre
verilebilir. Yazılı savunma sunulduktan sonra soruşturmacı öğrenciye ek
sorular yöneltebilir.
(3) Öğrenciye gönderilecek davetiyede; çağrıya özürsüz olduğu halde
uymadığı veya özrünü zamanında bildirmediği takdirde, savunmadan
vazgeçmiş sayılacağı ve diğer delillere dayanılmak suretiyle hakkında
gerekli kararın verileceği belirtilir.
59
(4) Geçerli bir özür bildiren veya mücbir sebep dolayısıyla davete uymadığı anlaşılan öğrenciye uygun bir süre verilir. Tutuklu öğrencilere
savunmalarını yazılı olarak gönderebilecekleri bildirilir.
(5) Soruşturma öğrencinin kendini gereği gibi savunmasına imkân verecek şekilde yürütülür.
Soruşturma raporu
MADDE 16 – (1) Soruşturma sonuçlandığında bir rapor düzenlenir.
Raporda soruşturma onayı, soruşturmaya başlama tarihi, soruşturulanın
kimliği, isnat edilen suç konuları, soruşturmanın safhaları, deliller ve alınan savunma özetlenir. İsnat edilen suçun sabit olup olmadığı tartışılır
ve gerekli disiplin cezası teklif edilir. Soruşturmayla ilgili belgelerin asıl
veya suretleri bir dizi pusulasına bağlanarak rapora eklenir. Soruşturma
raporu, dosya ile birlikte soruşturmayı açan mercie tevdi edilir.
Ceza kovuşturması ile disiplin soruşturmasının birarada yürütülmesi
MADDE 17 – (1) Aynı olaydan dolayı, öğrenci hakkında ceza kovuşturmasının başlamış olması, disiplin soruşturmasını geciktirmez. Öğrenci
hakkında ceza kovuşturması açılmış olması, kanuna göre mahkûm olması veya olmaması disiplin cezasının verilmesine engel teşkil etmez.
Soruşturmanın sonuçlandırılması
MADDE 18 – (1) Uyarma, kınama ve yükseköğretim kurumlarından bir
haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezaları ilgili fakülte dekanı, enstitü,
konservatuvar, yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürünce verilir.
(2) Müşterek mekanlarda işlenen disiplin suçlarından dolayı uyarma, kınama ve yükseköğretim kurumlarından bir aya kadar uzaklaştırma cezası
verme yetkisi rektöre aittir.
(3) Yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl için uzaklaştırma
cezası ile yükseköğretim kurumundan çıkarma cezaları, yetkili disiplin
kurulunca verilir.
(4) Fakülte, enstitü, konservatuvar, yüksekokul ve meslek yüksekokulun-
60
ca yürütülen soruşturmalarda bu birimlerin yönetim kurulları, rektörlük
tarafından yürütülen soruşturmalarda ise üniversite yönetim kurulu disiplin kurulu görevini yerine getirir.
(5) Soruşturma dosyasını inceleyen rektör, dekan, müdür veya disiplin
kurulu, gerekli görürse noksan saydığı belirli soruşturma işlemlerinin
tamamlanmasını aynı soruşturmacıdan veya disiplin kurulunun bir üyesinden isteyebilir.
Disiplin kurulunun çalışma usulü
MADDE 19 – (1) Disiplin kurulu, başkanın çağrısı üzerine belirlenecek
yer, gün ve saatte toplanır.
(2) Toplantı gündeminin hazırlanması, ilgililere duyurulması, kurul çalışmalarının düzenli yürütülmesi, başkan tarafından sağlanır.
(3) Disiplin kurulu olarak yönetim kurulunun toplantı nisabı, kurul üye
tam sayısının salt çoğunluğudur.
Raportörlük ve görüşme usulü
MADDE 20 – (1) Disiplin Kurullarında raportörlük görevi, başkanın görevlendireceği üye tarafından yürütülür. Raportör üye, havale edilecek
dosyanın incelenmesini en geç iki gün içinde tamamlar ve hazırlayacağı
raporu başkana sunar.
(2) Kurulda öncelikle raportörün açıklamaları dinlenir. Kurul gerek görürse soruşturmacıları da dinleyebilir. Görüşmelerin bitiminde oylama
yapılır ve karar başkan tarafından açıklanır.
Oylama ve karar
MADDE 21 – (1) Disiplin cezası vermeye yetkili amir veya disiplin kurulu, soruşturma raporunda önerilen cezayı kabul edip etmemekte serbesttir; gerekçelerini göstermek kaydıyla başka bir disiplin cezası da verebilir.
(2) Disiplin kurullarında kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu
ile alınır. Oyların eşitliği halinde, başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
61
(3) Soruşturmacı disiplin kurulu üyesi ise soruşturmasını yürüttüğü dosyanın toplantılarına katılamaz ve oy kullanamaz.
Karar süresi
MADDE 22 – (1) Disiplin cezası vermeye yetkili amirler uyarma, kınama, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma
cezalarına, soruşturmanın tamamlandığı günden itibaren engeç on gün
içinde karar vermek zorundadırlar.
(2) Diğer disiplin cezalarının verilmesini gerektiren hallerde, dosya derhal disiplin kuruluna havale edilir. Disiplin kurulu, dosyayı aldığı tarihten itibaren en geç on gün içinde karar vermek zorundadır.
Disiplin cezası verilirken dikkat edilecek hususlar
MADDE 23 – (1) Disiplin cezalarını vermeye yetkili amirler ile disiplin
kurulları bu cezalardan birini verirken, disiplin suçunu oluşturan eylemlerin ağırlığını, soruşturulan öğrencinin daha önce bir disiplin cezası alıp
almadığını, davranış, tavır ve hareketlerini, işlediği fiil ve yaptığı hareket
dolayısıyla pişmanlık duyup duymadığını dikkate alırlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Uygulama ve itiraz
Cezaların bildirilmesi
MADDE 24 – (1) Disiplin soruşturması sonunda verilen disiplin cezası,
soruşturma açmaya yetkili amir tarafından;
a) Hakkında disiplin soruşturması yapılan öğrenciye,
b) Öğrenciye burs veya kredi veren kuruluşa ve yükseköğretim kurumuna,
c) Üniversiteden çıkarma cezası verildiği takdirde, yukarıdakilere ila-
62
veten bütün yükseköğretim kurumlarına Yükseköğretim Kuruluna,
ÖSYM’ye, emniyet makamlarına ve ilgili askerlik şubelerine
bildirilir.
Disiplin cezalarının uygulanması
MADDE 25 – (1) Disiplin cezası vermeye yetkili amir veya kurul kararlarında hangi tarihten itibaren uygulanacağı belirtilmediği takdirde,
disiplin cezaları verildikleri tarihten itibaren uygulanırlar.
Disiplin cezalarına karşı başvuru yolları
MADDE 26 – (1) Disiplin amirleri ve kurullarınca verilen disiplin cezalarına karşı onbeş gün içinde üniversite yönetim kuruluna itiraz edilebilir.
(2) İtiraz halinde, itiraz mercii olan üniversite yönetim kurulu, itirazı onbeş gün içinde kesin olarak karara bağlar. İtiraz halinde, itiraz mercii olan
üniversite yönetim kurulu kararı inceleyerek verilen cezayı aynen kabul
veya reddeder. Red halinde, disiplin kurulu veya yetkili disiplin amiri red
gerekçesini göz önünde bulundurarak itirazı karara bağlar.
(3) Bu Yönetmeliğe göre verilen cezalara karşı, itiraz hakkı kullanılmadan da idari yargı yoluna başvurulabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 27 – (1) Disiplin soruşturması dolayısıyla her türlü tebligat,
imza karşılığı elden teslim veya öğrencinin yükseköğretim kurumuna
bildirdiği adrese yazılı olarak veya tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye elektronik yolla
tebligat yapılır. Bu yollarla tebliğin mümkün olmadığı durumlarda tebliğ
varakası ilgili yükseköğretim kurumunda ilan edilmek suretiyle tebligat
tamamlanmış sayılır.
63
(2) Yükseköğretim kurumuna kaydolurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu mensubu bulundukları kurumlara kaydettirmemiş
bulunan veya yanlış veya eksik adres vermiş olan öğrenciler, yükseköğretim kurumunda mevcut adreslerine tebligatın yapılmış olması halinde,
kendilerine tebligat yapılmış sayılır.
Dosya teslimi
MADDE 28 – (1) Disiplin soruşturmasına ait dosyalar dizi pusulasıyla
birlikte teslim edilir ve alınır. Dizi pusulasının altında teslim eden ve alanın imzaları bulunur.
Yazışma şekli
MADDE 29 – (1) Kişilerle olan yazışmalarda 28 inci maddedeki tebliğ
şekli saklı kalmak üzere, diğer hususlarda 7201 sayılı Tebligat Kanunu
hükümleri uygulanır.
(2) Evrakın elden verilmesi halinde de imzalı belge soruşturma dosyasında saklanır.
Devam eden disiplin soruşturmaları
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten
önce soruşturmasına başlanmış ancak tamamlanmamış bulunan disiplin
soruşturmalarında bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik
MADDE 30 – (1) 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Yürütme
MADDE 32 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu
Başkanı yürütür.
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA
ÖNLİSANS VE LİSANS DÜZEYİNDEKİ
PROGRAMLAR ARASINDA GEÇİŞ,
ÇİFT ANADAL, YAN DAL İLE
KURUMLAR ARASI KREDİ
TRANSFERİ YAPILMASI
ESASLARINA İLİŞKİN
YÖNETMELİK
66
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA ÖNLİSANS VE
LİSANS DÜZEYİNDEKİ PROGRAMLAR ARASINDA
GEÇİŞ, ÇİFT ANADAL, YAN DAL İLE KURUMLAR ARASI
KREDİ TRANSFERİ YAPILMASI ESASLARINA İLİŞKİN
YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, önlisans ve lisans düzeyindeki
öğrencilerin yükseköğretim kurumlarındaki fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu bünyesinde yer alan diploma programları arasında veya diğer yükseköğretim kurumlarındaki eşdeğer diploma programlarına yatay geçiş ile çift anadal, yandal ve yükseköğretim
kurumları arasında kredi aktarımında uyulması gereken usul ve esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, yükseköğretim kurumlarındaki önlisans ve lisans düzeyindeki diploma programları arasındaki her türlü yatay geçişleri, çift anadal, yandal programları ve kredi aktarımına ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Yönetmelikte geçen;
a) Çift anadal programı: Başarı şartını ve diğer koşulları sağlayan öğ-
67
rencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesini sağlayan programı,
b) Değişim programı: Yurtiçi veya yurt dışı iki yükseköğretim kurumu arasında düzenlenen protokol çerçevesinde kurumların birine
kayıtlı olan öğrencilerin kısa süreli olarak diğer kurumda eğitim
görmelerini ve bir kurumdan alınan derslerin diğer yükseköğretim
kurumunda eşdeğer olarak kabul edilebilmesini öngören programı,
c) Diploma programı: Fakülte, yüksekokul, konservatuvar, meslek
yüksekokulu veya bölümlerin belirlenen yeterlilikleri sağlayan öğrencilere önlisans veya lisans diploması düzenlenen yükseköğretim
programlarını,
ç) Düzey: Önlisans veya lisans diploma programlarından her birini,
d) Eşdeğer diploma programı: İsimleri aynı olan veya ilgili yönetim
kurulları tarafından içeriklerinin en az yüzde sekseni aynı olduğu
tespit edilen diploma programlarını,
e) Farklı Puan Türü: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme sisteminde yükseköğretim programlarına yerleştirmede kullanılan puanların hesaplanmasında kullanılan testler dikkate alınarak 2010 yılından itibaren SAY Puan Türü (YGS -1 ile YGS -2), SÖZ Puan Türü (YGS -3
ile YGS -4), EA Puan Türü (YGS -5 ile YGS -6), Matematik –Fen
(MF) Puan Türü, Türkçe – Matematik (TM) Puan Türü, Türkçe –
Sosyal (TS) Puan Türü, Yabancı Dil (DİL) Puan Türü olmak üzere
yedi puan türünü; 2009 yılı ve öncesinde ise EA-1, SAY-1, SÖZ1, EA-2, SAY-2, SÖZ-2 ve DİL olmak üzere yedi puan türünü ve
bu puan türlerinden SAY-1 SAY Puan Türüne, SÖZ-1 SÖZ Puan
Türüne, EA-1 EA Puan Türüne, SAY-2 Matematik –Fen Puan Türüne, EA-2 Türkçe – Matematik Puan Türüne, SÖZ-2 Türkçe- Sosyal
Puan Türüne, DİL ise Yabancı Dil Puan Türüne karşılığını,
f) Genel not ortalaması: Öğrencinin hazırlık sınıfı hariç, geçiş yapmak
istediği döneme kadar almış olduğu tüm derslerin kredilerine göre
ağırlıklandırılmış not ortalamasını,
68
g) İlgili yönetim kurulu: Yükseköğretim kurumlarındaki fakültelerde
fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim
kurulunu, konservatuvarlarda konservatuvar yönetim kurulunu,
meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,
h) İntibak programı: Diploma programları arasında geçiş yapılması
halinde, geçiş yapılan diploma programının müfredatına uyum sağlamak amacıyla ilave ders ve uygulamalardan oluşan programı,
ı) Kontenjan: Önceden belirlenip ilan edilen öğrenci sayısını,
i) Kurum içi yatay geçiş: Bir öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu içindeki aynı düzeydeki diğer diploma programlarına
geçişini,
j) Kurumlar arası yatay geçiş: Bir üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından bir üniversiteye bağlı olmaksızın kurulan meslek yüksekokullarından aynı düzeyde başka bir üniversite,
yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından kurulan bağımsız meslek yüksekokullarına yapılan geçişi,
k) Not çizelgesi: Öğrenim süresi içinde alınan derslerin, isim, kredi ve
başarı notlarının topluca yazıldığı belgeyi,
l) Ortak program: Fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokuluna
kabul edilen öğrencilerin önlisans veya lisans derecesi verilen bir
diploma programına geçmeden önce aynı yükseköğretim kurumunda aldıkları derslerden oluşan programı,
m) Uluslararası ortak diploma programı: Yükseköğretim kurumlarının
yurtdışındaki yükseköğretim kurumları ve diğer kuruluşlarla işbirliği tesis ederek önlisans veya lisans diploması veren programlarında
yürüttükleri uluslararası ortak eğitim ve öğretim programını,
n) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Taban puan: Bir yükseköğretim kurumunun diploma programına Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından merkezi sınavla yerleştirilen en düşük puanlı öğrencinin giriş puanını,
69
o) Yandal programı: Bir diploma programına kayıtlı öğrencinin öngörülen şartları taşıması kaydıyla, aynı yükseköğretim kurumu içinde
başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik
sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen bir
belge (yandal sertifikası) alabilmelerini sağlayan programı,
ö) Yatay geçiş: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin bu Yönetmelikteki esaslar çerçevesinde, aynı düzeydeki diğer
diploma programlarında öğrenime devam etme hakkı kazanmasını,
p) Yükseköğretim öğrenci veritabanı (YÖKSİS): Yükseköğretim Kurulu bünyesinde tüm yükseköğretim kurumlarında önlisans, lisans
ve lisansüstü düzeylerde öğrenim gören öğrencilerin bilgilerinin tutulduğu merkezi veritabanını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel İlkeler
Kontenjan
MADDE 5 – (1) Farklı yükseköğretim kurumlarının diploma programları veya aynı yükseköğretim kurumu içindeki diploma programları arasında ancak önceden ilan edilen sayı ve geçiş şartları çerçevesinde geçiş
yapılabilir.
(2) ÖSYM tarafından yapılan yerleştirmelerde kontenjan sınırlaması bulunmayan diploma programlarına yatay geçişlerde kontenjan sınırlaması
uygulanmaz.
Geçişler
MADDE 6 – (1) Önlisans diploma programlarının ilk yarıyılı ile son yarıyılına, lisans diploma programlarının ilk iki yarıyılı ile lisans diploma
programlarının son iki yarıyılına yatay geçiş yapılamaz.
70
(2) Aynı yükseköğretim kurumunda aynı diploma programlarında birinci
öğretimden ikinci öğretime kontenjan sınırlaması olmaksızın yatay geçiş
yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim diploma programına geçiş yapan öğrenciler ikinci öğretim ücreti öderler.
(3) Yükseköğretim kurumlarında ikinci öğretimden sadece ikinci öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Ancak, ikinci öğretim
diploma programlarından başarı bakımından bulunduğu sınıfın ilk yüzde onuna girerek bir üst sınıfa geçen öğrenciler birinci öğretim diploma
programlarına kontenjan dahilinde yatay geçiş yapabilirler.
(4) Açık veya uzaktan öğretimden diğer açık veya uzaktan öğretim diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir. Açık ve uzaktan öğretimden örgün öğretim programlarına geçiş yapılabilmesi için, öğrencinin öğrenim
görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının 100 üzerinden 80
veya üzeri olması veya kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği üniversitenin diploma programının o yılki taban
puanına eşit veya yüksek olması gerekir.
(5) Birinci veya ikinci öğretim diploma programlarından açık veya uzaktan eğitim veren diploma programlarına yatay geçiş yapılabilir.
Başvuru ve değerlendirme
MADDE 7 – (1) Diploma programları arasında yatay geçiş başvuruları,
sadece ilan edilen süre içerisinde yapılır.
(2) Yatay geçiş başvurularının değerlendirilmesinde kullanılacak olan
kriterler ve yatay geçiş için gereken asgari koşullar, üniversite senatolarınca belirlenir.
(3) Başvurularla ilgili ön değerlendirmeyi, senatonun belirlemiş olduğu
ilkeler çerçevesinde, ilgili yönetim kurulları tarafından oluşturulan komisyonlar yapar. Başvurular, adayların genel not ortalaması, farklı puan
türlerindeki programlara geçiş için merkezi yerleştirme puanı ve eğer
varsa geçmek istediği programın ortak derslerindeki başarısı dikkate
alınarak, üniversite senatosu tarafından belirlenmiş olan kriterlere göre
71
değerlendirilir ve ayrılan kontenjana göre geçiş sağlanır.
(4) Diploma programına yatay geçiş yerleştirme işlemleri yükseköğretim
kurumlarının ilgili yönetim kurulu kararı üzerine yapılır.
(5) Kayıt dondurmuş olmak, yatay geçiş hakkından yararlanmak için engel teşkil etmez.
(6) Dörtlü veya yüzlü sisteme göre elde edilen başarı notlarının birbirine
dönüştürülmesinde, Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından belirlenen dönüştürme tabloları veya üniversitelerince düzenlenen karşılıklar
kullanılabilir. Uygulanacak olan karşılık yöntemi üniversite senatosu tarafından belirlenir.
Sonuçların ilanı ve intibak programı
MADDE 8 – (1) Her bir diploma programına yatay geçiş için başvuran adayların değerlendirme sonuçları, ilgili yükseköğretim kurumunun
internet sayfasında duyurulur. Yatay geçiş hakkı kazananlara kendileri
hakkındaki karar yazılı olarak tebliğ edilir.
(2) Başarı şartını taşıyan yeterli sayıda adayın olması halinde kontenjan
sayısı kadar yedek aday ilan edilir. Belirlenen süre içinde asıl adaylardan
başvuru yapılmaması halinde sırayla yedekler çağrılır.
(3) İlgili komisyonlar öğrencinin daha önceki dönemlerde aldığı dersler ile yatay geçiş yaptığı programın derslerini dikkate alarak, senatonun
belirlediği esaslara göre öğrencinin hangi yarıyıla veya sınıfa intibak ettirileceğini tespit eder, varsa öğrencinin alması gereken ilave derslerden
oluşan bir intibak programı ile muaf tutulması gereken dersleri belirler.
(4) Bu Yönetmelik kapsamında geçiş yapan öğrencilerin yeni durumları,
kayıt işlemi tamamlanıp, geçiş ve intibak işlemleri kesinleştikten
sonra en geç 15 gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından
yükseköğretim öğrenci veritabanına (YÖKSİS) işlenir.
72
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kurum İçi Programlar Arası Yatay Geçiş
Kurum içi yatay geçiş kontenjanları ve taban puan şartı
MADDE 9 – (1) Bir fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek
yüksekokulunun kendi bünyesindeki veya aynı üniversite içinde yer alan
diğer fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun
bünyesindeki eşdeğer düzeyde diploma programlarına ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen kontenjanlar dahilinde yatay geçiş yapılabilir.
(2) Hangi dönemlerde ve hangi diploma programları için kurum içi yatay geçiş kontenjanı belirleneceği, her bir diploma programı için ikinci
yarıyıldan başlamak ve beşinci yarıyıl dahil olmak üzere, kontenjan ilan
edilen her yıl için ÖSYM Kılavuzunda öngörülen öğrenci kontenjanının
yüzde onbeşini geçmeyecek biçimde, ilgili yönetim kurulları tarafından
karara bağlanır. Vakıf üniversitelerinin bir programında burslu kontenjan
dahilinde öğrenim görmekte olan öğrenciler yatay geçiş yaptıklarında
burslarından feragat etmiş sayılırlar. Ortak programdan sonra diploma
programına geçiş uygulaması olan yükseköğretim kurumlarının kurum
içi geçiş kontenjanı belirlenmesinde, bu diploma programları için senato
tarafından belirlenmiş olan kontenjanlar esas alınır.
(3) Kurum içi yatay geçiş kontenjanları, ilgili diploma programının son
dört yıla ait taban puanları, varsa kurum içi yatay geçiş için senato tarafından öngörülen ilave şartlarla birlikte, son başvurunun kabul edileceği
günden en az 15 gün öncesinde kurumun internet sayfasında ilan edilir.
(4) Programların kurum içi kontenjanları aynı fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu bünyesinde yer alan diploma programları ile diğer fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu bünyesindeki diploma programları için ayrı ayrı belirlenebilir.
(5) Üniversite bünyesindeki aynı düzeyde fakat farklı merkezi yerleştirme puan türü ile öğrenci kabul eden diploma programları arasında yatay
73
geçiş başvurusu yapılabilmesi için, öğrencinin merkezi sınava girdiği yıl
itibarıyla geçmek istediği diploma programı için geçerli olan puan türünde aldığı merkezi yerleştirme puanının, geçmek istediği diploma programına eşdeğer yurt içindeki diğer üniversitelerin diploma programlarının
en düşük taban puanından az olmaması şartı aranır.
(6) Yetenek sınavı ile öğrenci alan diploma programlarına kurum içi yatay geçişlerde diğer şartların yanı sıra yetenek sınavında da başarılı olma
şartı aranır.
Ortak programdan diploma programlarına geçiş
MADDE 10 – (1) Ortak programa yerleşen öğrencilerin diploma programına geçiş yapabilmesi için kontenjanlar en geç kayıt döneminden bir
hafta önce her diploma programının kontenjanı otuzdan az olmayacak
şekilde senato tarafından belirlenir.
(2) Ortak programı başarı ile tamamlayan her öğrenciden, diploma programına geçebilmeleri için ortak programdaki diploma programı sayısı
kadar tercih alınır.
(3) Diploma programı öncesinde ortak program uygulayan yükseköğretim kurumlarında, bu programı başarı ile tamamlayan öğrenciler, merkezi
sınav veya yetenek sınavı ile yerleştirildikleri ortak program için ÖSYM
Kılavuzlarında öngörülen diploma programlarına, ortak programdaki
genel not ortalamaları esas alınarak veya adayların merkezi yerleştirme
puanı ile genel not ortalamasının toplanması suretiyle elde edilen yerleştirme puanı esas alınarak yerleştirilebilir. Adayların yerleştirme puanının
eşit olması halinde merkezi yerleştirme puanı daha yüksek olana öncelik
tanınır. Bu kriterlerden hangisinin uygulanacağı, üniversite senatosu tarafından belirlenir.
(4) Diploma programı seçimi öncesinde, yabancı dil hazırlık sınıfı dışında geçirilen süre öğrenim süresine dahildir.
(5) Bir puan türü ile ortak programa yerleşen adayların aynı yükseköğretim kurumu içinde farklı puan türü ile öğrenci kabul eden diploma prog-
74
ramlarına geçişleri, bu Yönetmeliğin kurum içi yatay geçiş hükümlerine
göre yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kurumlar Arası Yatay Geçiş
Kurumlar arası yatay geçiş
MADDE 11 – (1) Kurumlar arası yatay geçiş yükseköğretim kurumlarının aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan kontenjanlar çerçevesinde yapılır.
(2) Kurumlar arası yatay geçiş için öğrencinin, kayıtlı olduğu programda
bitirmiş olduğu dönemlere ait genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 olması şarttır.
(3) İkinci fıkradaki başarı şartını sağlayamayan ancak merkezi yerleştirme puanı geçiş yapmak istediği diploma programının taban puanına eşit
veya yüksek olan adaylar yatay geçiş başvurusu yapabilir. (Mülga son
cümle:RG-21/9/2013-28772) (…)
(4) Yükseköğretim kurumlarının belirlenen yatay geçiş kontenjanları ile
başvuru ve değerlendirme takvimi, Yükseköğretim Kurulu internet sayfasında ilan edilir.
(5) Önlisans derecesi verilen diploma programlarında yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvimi ikinci yarıyıl için Ocak
ayı, üçüncü yarıyıl için ise Temmuz ayı içinde ilan edilir.
(6) Lisans derecesi verilen diploma programlarında; dört yıllık eğitim verenlerde ikinci ve üçüncü sınıfları için, beş yıllık eğitim verenlerde ikinci, üçüncü ve dördüncü sınıflar için, altı yıllık eğitim verenlerde ikinci,
üçüncü, dördüncü ve beşinci sınıflar için yatay geçiş kontenjanları ile
başvuru ve değerlendirme takvimi Temmuz ayı içinde ilan edilir.
(7) Her yıl düzenli olarak ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci sınıflar
75
için, ÖSYM giriş genel kontenjanı 50 ve 50’den az olan diploma programlarda iki, 51 ve 100 arası olan programlarda üç, 101 ve üzerinde olan
diploma programlarda ise dört kurumlararası yatay geçiş kontenjanı
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir. Ancak fakülte, yüksekokul
veya meslek yüksekokullarının ilgili kurulları, geçişin yapılacağı diploma programının giriş yılındaki kontenjanı ile yatay geçiş kontenjanı belirlenen yarıyıla kadar, programdan ilişiği kesilen veya ayrılan öğrenci
sayıları ile bu yarıyıl içinde yatay geçiş yoluyla gelmiş olan öğrenci sayıları arasındaki farkı aşmayacak biçimde ilave kontenjan belirleyebilirler. İlave kontenjan belirlenmesi halinde bu kontenjanlar en geç Haziran
ayının otuzuncu günü mesai saati bitimine kadar Yükseköğretim Kuruluna bildirilir. Önlisans diploma programları için ikinci yarıyılda açılması
istenen ilave yatay geçiş kontenjanları ise ilgili kurul tarafından belirlenerek, en geç Aralık ayının otuz birinci günü mesai saati bitimine kadar
Yükseköğretim Kuruluna bildirilir.
(8) Tamamen veya kısmen yabancı dil ile eğitim yapan yükseköğretim
kurumlarına yatay geçiş için ilgili yükseköğretim kurumunun yapacağı
yabancı dil yeterlilik sınavından başarılı olmak ya da ulusal veya uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarından ilgili yükseköğretim
kurumunun belirlediği başarı düzeyinde bir puanı başvuru sırasında belgelemek şarttır.
(9) Kontenjan sınırlaması bulunmayan açık veya uzaktan öğretim programlarına yatay geçiş yapmak isteyen öğrenciler, Eylül ayının ilk haftasının son günü mesai saati bitimine kadar ilgili yükseköğretim kurumuna
başvuruda bulunurlar.
(10) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Yatay geçişle gelen öğrencilerin önceki diploma programından aldığı ve başarılı olduğu derslerin intibakının
yapılarak, bu derslere ilişkin daha önce alınan notların transkripte işlenmesi gerekir.
76
Değerlendirme
MADDE 12 – (1) Kurumlar arası yatay geçiş değerlendirme sonuçları,
geçerli başvurusu olan tüm adayların isimleri, değerlendirmede esas alınan puanlara göre sıralanmış biçimde ilgili yüksek öğretim kurumunun
internet sayfasında ilan edilir.
(2) Başvurularla ilgili ön değerlendirmeyi, üniversite senatosunun belirlemiş olduğu ilkeler çerçevesinde, ilgili yönetim kurulları tarafından
oluşturulan komisyonlar yapar. Başvurular, adayların genel not ortalaması ve eğer varsa geçmek istediği programın ortak derslerindeki başarısı
dikkate alınarak, üniversite senatosu tarafından belirlenmiş olan kriterlere göre değerlendirilir ve ayrılan kontenjana göre geçiş sağlanır.
(3) Yeterli şartları taşıyan aday olması halinde aynı sayıda asıl ve yedek
aday belirlenir. Takvimde belirlenen süre içinde başvurmayan asıl adaylar yerine yedeklerin başvurusu alınır. Yatay geçiş hakkı kazanan öğrencilerin intibak programları, bu öğrencilerin yeni akademik yarıyıla diğer
öğrencilerle aynı tarihte başlamasını sağlayacak biçimde yapılır.
Diğer yükseköğretim kurumlarından yatay geçiş
MADDE 13 – (1) Türk Silahlı Kuvvetleri ile Polis Akademisi ve bağlı
yükseköğretim kurumlarında önlisans ve lisans düzeyinde öğretime devam eden öğrenciler kendi özel kanunlarınca düzenlenen hükümler çerçevesinde ve bu Yönetmeliğin konuyla ilgili hükümlerine uygun olarak
diğer yükseköğretim kurumlarına yatay geçiş yapabilirler.
(2) Bu kurumlardan 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin
10 uncu maddesinde sayılan fiiller nedeniyle, başarısızlık veya disiplinsizlik nedeni ile ilişiği kesilenler diğer yükseköğretim kurumlarına yatay
geçiş için başvuramazlar.
(3) İkinci fıkra kapsamına girmeyen bir gerekçe ile birinci fıkra kapsamındaki yükseköğretim kurumlarından ilişiği kesilen öğrenciler, ilişiklerinin kesildiği tarihten itibaren iki yıl içinde diğer yükseköğretim kurum-
77
larına geçiş için başvurabilir. Bu başvurular kurumlararası yatay geçiş
hükümlerine göre değerlendirilir.
(4) (Ek:RG-16/8/2011-28027) Gülhane Askeri Tıp Akademisi Tıp Fakültesinin 5 ve 6 ncı sınıfından başarısızlık hariç sağlık sorunları nedeniyle
askeri öğrenci vasfını kaybettiği için ilişiği kesilenlerin yükseköğretim
kurumları tıp fakültesine yerleştirme işlemleri Yükseköğretim Kurulu
tarafından yapılır.
Yurtdışı yükseköğretim kurumlarından yurtiçindekilere yatay geçiş
MADDE 14 – (1) Üniversite senatoları tarafından yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından yapılacak yatay geçişler için kontenjan belirlenebilir. Kontenjan belirlenmesi halinde her bir program için kurumlar
arası yatay geçiş kontenjanının yarısını aşmayacak şekilde belirlenen
yurt dışı yükseköğretim kurumları kontenjanları ile üniversite senatosu
tarafından belirlenen başvuru şartları, kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları ile birlikte Yükseköğretim Kuruluna en geç Haziran ayının otuzuncu günü mesai saati bitimine kadar bildirilir. Yükseköğretim Kurulu
internet sayfasında tüm yükseköğretim kurumlarının yurt dışı öğrenci
kontenjanları ile başvuru şartları ve değerlendirme takvimi ilan edilir.
(2) Yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarından yurt içindeki
yükseköğretim kurumlarına geçiş için, öğrencinin bu Yönetmeliğin 12
nci maddesinin ikinci fıkrasında belirlenen kurumlar arası yatay geçiş
başarı şartları aranır.
(3) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçişte öğrencinin yatay geçiş yapmak istediği yükseköğretim kurumundaki diploma
programının ilgili sınıfına öğrenci kabulündeki taban puana sahip öğrenciler, yurt dışında yükseköğrenim gördüğü tüm derslerden başarı şartı
aranmaksızın yatay geçiş başvurusu yapabilirler. Bu yolla başvuran öğrencilerin yatay geçiş başvurusu üniversite senatosu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yurt dışı yatay geçiş kontenjanı kapsamı dışında
değerlendirilir.
78
(4) Yurt dışı üniversitelerden yapılan başvurularda öğrencinin yurt dışında öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunun ve eğitimin yapıldığı
programın ön lisans veya lisans diploma vermeye yetkili bir kurum olarak Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınması ve kayıtlı olduğu diploma programının, yatay geçiş için başvurduğu önlisans veya lisans diploma programına eşdeğerliğinin ilgili üniversite tarafından kabul edilmesi
şartı aranır.
(5) Yurtdışında yükseköğretime başlayan öğrencilerin Türkiye’deki
yükseköğretim programlarına geçiş başvurularının değerlendirilmesinde kullanılacak olan, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından
yapılan Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavlarındaki asgari puanlar ile
bunlara eşdeğerliği kabul edilen sınavlar ve puanları, üniversiteler tarafından belirlenen yurtdışı yatay geçiş kontenjanları ile birlikte Yükseköğretim Kurulu tarafından ilan edilir. Adayların, yatay geçiş başvurusu
yapabilmeleri için en az ilan edilen puanlara veya üzerindeki puanlara
sahip olması gerekir.
Yabancı uyruklu öğrenciler
MADDE 15 – (1) Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen yabancı
ülkelerden gelecek o ülkenin uyrukluğunda bulunan yabancı öğrencilerin
kontenjanı bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen sınırlamaya tabi değildir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çift Anadal, Yandal ve Kurumlar Arası Kredi Transferi
Çift anadal programı
MADDE 16 – (1) Aynı yükseköğretim kurumunda yürütülen lisans diploma programları arasında ilgili bölümlerin ve fakülte kurullarının önerisi üzerine senatonun onayı ile çift anadal programı açılabilir.
79
(2) Öğrencilerin ikinci anadal diploma programına kabulü, o programın
yürütüldüğü ilgili bölümün önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulunun
onayı ile yapılır.
(3) Aynı anda birden fazla ikinci anadal diploma programına kayıt yapılamaz. Ancak, aynı anda ikinci anadal diploma ile yandal programına
kayıt yapılabilir.
(4) İkinci anadal diploma programındaki öğrenci, anadal diploma programında kurum içi geçiş hükümlerine uygun koşulları sağladığında ikinci
anadal diploma programına yatay geçiş yapabilir.
(5) Yetenek sınavı ile öğrenci alan çift anadal diploma programına öğrenci kabulünde yetenek sınavında da başarılı olma şartı aranır.
(6) (Ek:RG-16/8/2011-28027) Öğrencinin çift anadal programında alması gereken dersler ve kredileri Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen Yükseköğretim Alan Yeterlilikleri dikkate alınarak ilgili bölümlerin
ve fakülte kurullarının önerisi üzerine senatonun onayı ile belirlenir. İlgili çift anadal lisans programının, öğrencinin programın sonunda asgari
olarak kazanması gereken bilgi, beceri ve yetkinliklere göre tanımlanmış
öğrenim kazanımlarına sahip olmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesi
gerekir.
Başvuru süresi
MADDE 17 – (1) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Öğrenci ikinci anadal
diploma programına, anadal diploma programının en erken üçüncü yarıyılın başında, en geç ise dört yıllık programlarda beşinci yarıyılın başında, beş yıllık programlarda yedinci yarıyılın başında, altı yıllık programlarda ise dokuzuncu yarıyılın başında başvurabilir.
(2) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Başvuru anında anadal diploma programındaki genel not ortalaması en az 100 üzerinden 70 olan ve anadal
diploma programının ilgili sınıfında başarı sıralaması itibari ile en üst
%20’sinde bulunan öğrenciler ikinci anadal diploma programına başvurabilirler. Ayrıca aşağıdaki şartlar uyarınca yükseköğretim kurumları
80
kontenjan belirleyebilir ve öğrenciler de bu şartlar kapsamında başvuru
yapabilir:
a) Çift anadal yapacak öğrencilerin kontenjanı, anadal diploma programındaki genel not ortalaması en az 100 üzerinden 70 olmak şartıyla,
anadal diploma programının ilgili sınıfında başarı sıralaması %20
oranından az olmamak üzere üniversite senatolarınca belirlenir.
b) Hukuk, tıp ve sağlık programları ile mühendislik programları hariç
olmak üzere, çift anadal yapılacak programların kontenjanları da
programların kontenjanının %20’sinden az olmamak üzere üniversite senatolarınca belirlenir.
c) Anadal diploma programındaki genel not ortalaması en az 100 üzerinden 70 olan ancak anadal diploma programının ilgili sınıfında
başarı sıralaması itibari ile en üst %20’sinde yer almayan öğrencilerden çift anadal yapılacak programın ilgili yıldaki taban puanından az olmamak üzere puana sahip olanlar da çift anadal programına başvurabilirler.
(3) Çift anadal diploma programına başvurabilmesi için öğrencinin başvurduğu yarıyıla kadar anadal diploma programında aldığı tüm dersleri
başarıyla tamamlaması gerekir.
(4) Öğrencinin çift anadal programından mezun olabilmesi için genel not
ortalamasının en az 100 üzerinden 70 olması gerekir. Tüm çift anadal
öğrenimi süresince öğrencinin genel not ortalaması bir defaya mahsus
olmak üzere 100 üzerinden 65’e kadar düşebilir. Genel not ortalaması
ikinci kez 100 üzerinden 65’in altına düşen öğrencinin ikinci anadal diploma programından kaydı silinir.
(5) İkinci anadal lisans programına devam eden öğrenciye mezuniyet
diploması ancak devam ettiği birinci anadal diploma programından mezun olması halinde verilebilir.
(6) Çift anadal ikinci diploma programında öğrenim gören öğrencinin
anadal programında almış olduğu ve eşdeğerlikleri kabul edilen dersler,
not çizelgesinde gösterilir.
81
(7) Anadal diploma programından mezuniyet hakkını elde eden ancak
ikinci anadal diploma programını bitiremeyen öğrencilerin öğrenim süresi ikinci anadal diploma programının bulunduğu fakültenin yönetim
kurulunun kararı ile en fazla iki yarıyıl uzatılabilir.
(8) Çift anadal programından iki yarıyıl üst üste ders almayan öğrencinin
ikinci anadal diploma programından kaydı silinir.
(9) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Çift anadal programından çıkarılan
öğrencilerin ikinci anadal programında almış oldukları derslerin ne şekilde değerlendirileceği, senato tarafından belirlenir. Öğrencinin anadal
programında kabul edilmeyen ikinci anadal programında başarılı olduğu
dersler, genel not ortalamasına dahil edilmeksizin transkript ve diploma
ekinde yer alır.
(10) (Mülga:RG-2/5/2014-28988)
Yandal programı
MADDE 18 – (1) Yükseköğretim kurumları esaslarını ve başvuru koşullarını ilgili yönetim kurullarının teklifi ve senatolarının onayı ile belirleyerek, yandal programları düzenleyebilir.
(2) Yandal programlarını tamamlayanlara eğitim aldıkları alanda sadece
başarı belgesi (yandal sertifikası) düzenlenir. Bu belgeler diploma yerine
geçmez.
(3) Yandal programlarının kontenjanları, ilgili programın açılmasına karar veren yönetim kurulu tarafından belirlenir.
(4) Başvurular, o programın yürütüldüğü ilgili yönetim kurulları tarafından değerlendirilir.
Başvuru süresi
MADDE 19 – (1) Öğrenci, yandal programına, anadal lisans programının en erken üçüncü, en geç altıncı yarıyılın başında başvurabilir.
(2) Yandal programına, başvurduğu yarıyıla kadar aldığı lisans programındaki tüm kredili dersleri başarıyla tamamlamış olan öğrenciler başvurabilir.
82
(3) Öğrencinin başvuru sırasında anadal programındaki genel not ortalamasının en az 100 üzerinden 65 olması gerekir.
Krediler
MADDE 20 – (1) Yandal programına başvurusu kabul edilen öğrenci,
yandal programı kapsamında, senato kararı ile belirlenmiş olan dersleri
almak ve bu dersleri başarmak zorundadır. Bu dersler ilgili bölümler arasında kararlaştırılır, ilgili fakülte kurullarının ve üniversite senatosunun
onayına sunulur.
(2) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Yandal programına devam edebilmesi
için öğrencinin anadal programındaki not ortalamasının en az 100 üzerinden 60 olması şarttır. Bu şartı sağlayamayan öğrencinin yandal programından kaydı silinir. Öğrencinin başarılı olduğu ve anadal programına
sayılmayan dersler, genel not ortalamasına dahil edilmeksizin transkript
ve diploma ekinde yer alır.
(3) Anadal programından mezuniyet hakkını elde eden ancak yandal
programını bitiremeyen öğrencilere ilgili yönetim kurullarının kararı ile
en fazla bir yarıyıl ek süre tanınır.
Mezuniyet
MADDE 21 – (1) Öğrencinin yandal programındaki başarı durumu, anadal programındaki mezuniyetini etkilemez.
(2) Yandal öğrencisi, öğrenim sürecinin herhangi bir yarıyılında programı kendi isteğiyle bırakabilir. Yandal programından kayıt sildiren öğrenci, aynı yandal programına tekrar kayıt yaptıramaz.
(3) Yandal programından iki yarıyıl üst üste ders almayan öğrencinin bu
programdan kaydı silinir.
(4) Yandal programından çıkarılan öğrencilerin yandal programında almış oldukları derslerin ne şekilde değerlendirileceği, senato tarafından
belirlenir.
(5) Senato kararı ile, yandal programlarına ilişkin bu Yönetmelikte be-
83
lirtilenlere ilave olarak yeni koşullar getirilebilir öngörülen asgari başarı
notları yükseltilebilir.
Değişim programları ve özel öğrenci olarak ders alma
MADDE 22 – (1) Yurt içinde veya yurt dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası öğrenci değişim
programları kapsamında veya özel öğrenci olarak aynı düzeyde başka
bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya uygulamaların kredileri,
ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılabilir.
(2) Öğrencinin özel öğrencilikte ve değişim programında geçirdiği süre,
öğretim süresine dahildir.
(3) (Mülga:RG-2/5/2014-28988)
(4) Özel öğrencilikte ve değişim programındaki öğrenciler katkı payını
kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öder.
(5) Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu
ücretini dersi aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler.
(6) Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin
öğretim dili yabancı dil olan programlardan da ders alabilmeleri için yabancı dil düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir.
Yükseköğretim kurumlarında eşzamanlı öğrenim görme
MADDE 23 – (1) Örgün öğretim yapan farklı yükseköğretim kurumlarına aynı yarıyılda önlisans ve lisans öğrenci kaydı yaptırılamaz ve öğrenim görülemez.
(2) Yükseköğretim kurumlarında herhangi bir örgün meslek yüksekokulu programına kayıtlı öğrenciler veya bu programlardan mezun olanlar,
açıköğretim sistemi ile yürütülmekte olan ve kontenjan sınırlaması olmayan ve okudukları veya mezun oldukları önlisans programından farklı
olmak kaydıyla açıköğretim önlisans programlarına kayıt yaptırabilirler.
(3) Yükseköğretim kurumlarının herhangi bir örgün lisans programın-
84
da kayıtlı öğrenciler veya bu programlardan mezun olanlar, açıköğretim
sistemi ile yürütülmekte olan ve kontenjan sınırlaması olmayan ve okudukları veya mezun oldukları lisans programından farklı olmak kaydıyla
açıköğretim lisans veya ön lisans programlarına kayıt yaptırabilirler.
(4) Örgün meslek yüksekokulu programları öğrencileri veya mezunlarından açıköğretim önlisans programına da kayıt yaptırmış olanlar lisans
programlarına dikey geçiş işlemlerinde, mezun olacakları örgün meslek
yüksekokulu veya açıköğretim önlisans programından birini tercih ederler.
(5) Örgün öğretim ile birlikte açıköğretim programına kaydolacak erkek
öğrencilerin askerlik işlemleri, örgün öğretimdeki statülerine göre yapılır. Bu durumdaki öğrencilerin açıköğretim programlarına kaydolmaları,
askerlik işlemleri ile ilgili herhangi bir hak sağlamaz. Açıköğretim programlarına kayıt yaptırdıktan sonra örgün öğretimden kaydını sildiren öğrenciler bu durumlarını belgelendirmek koşuluyla askerlik işlemleri dahil
tüm öğrencilik hizmetlerinden yararlanırlar.
ALTINCI BÖLÜM
Özel Durumlar
MADDE 24 – (1) Kamu kurum ve kuruluşlarında asli ve sürekli kamu
hizmetlerinde görevlendirilenlerin, sürekli olarak bir başka yere atanmaları halinde, kendileri ile bakmakla yükümlü oldukları çocukları ve eşleri, eşdeğer diploma programının, son sınıf veya son iki yarıyılı dışında
her sınıf veya yarıyılına eğitim-öğretim yılının başlamasından itibaren en
geç bir ay içinde kayıtlı oldukları diploma programına girişteki merkezi
yerleştirme puanları, gidecekleri yükseköğretim kurumundaki diploma
programının yerleştikleri yıl itibariyle taban puanından daha yüksek olmak şartı ile kontenjan aranmaksızın nakledilebilirler.
(2) Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından yatay geçişte öğrenci-
85
nin anne veya babasının, devlet hizmetinde görevli ise görevinin sona
ermesi sebebiyle Türkiye’ye dönmesi, işçi ise kesin dönüş yapması halinde, yabancı dil sınıfı hariç en az bir yıl okumuş ve yıl sonu sınavlarının
tamamını başarı ile vermiş olması yatay geçiş başvurusu için yeterlidir.
Yatay geçiş başvurusu yapılan yükseköğretim kurumunun ilgili yönetim
kurulları bu yolla başvuran öğrencileri yurt dışı yatay geçiş kontenjanı
kapsamı dışında değerlendirir.
(3) Türkiye’de hizmet görmekte olan yabancı diplomatların çocuklarının
yükseköğretim kurumlarına başvuruları, kontenjan şartı aranmaksızın
başvurduğu yükseköğretim kurumunun yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde her bir öğrenci için gerekli
intibak programı hazırlanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
MADDE 25 – (1) Değişim programlarına katılıp gittiği yükseköğretim
kurumunda aldığı dersleri başarı ile tamamlayan öğrencilerin yarıyıl kaybına uğramamalarını sağlamak için iki yükseköğretim kurumu arasında
değişim öncesi ders intibakını öngören protokol imzalanır.
(2) Yurt içindeki bir yükseköğretim kurumundaki uluslararası ortak diploma programına devam eden öğrencilerden, yurt dışındaki yükseköğretim kurumundan akademik başarısızlık nedeniyle ilişkisi kesilenler, yurt
içinde gördüğü yükseköğrenimdeki başarı notu esas alınarak, bu Yönetmelikteki geçiş şartları çerçevesinde kendi yükseköğretim kurumunda
veya başka bir yükseköğretim kurumundaki eşdeğer bir diploma programına yatay geçiş yapabilirler.
(3) Uluslararası ortak diploma programından aynı üniversite veya başka
bir üniversite bünyesinde aynı alanda yürütülen diğer uluslararası ortak
programlara; uluslararası ortak diploma programlarından yurt içindeki
diğer diploma programlarına veya yurt içindeki bir diploma programın-
86
dan uluslararası ortak diploma programlarına yatay geçişler bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
(4) (Değişik:RG-2/5/2014-28988) Dikey geçiş ile lisans programlarına
yerleşen öğrencilerin diploma programından mezuniyet koşullarını sağlamaları halinde, lisans not ortalamaları önlisans programında alarak lisans programında intibakı yapılan dersler ile lisans eğitimi sırasında aldığı dersler üzerinden hesaplanır.
(5) Özel öğrenci veya değişim programına katılan öğrencilerin kurumlar arası yatay geçiş yapmaları halinde sadece kayıtlı oldukları diploma
programında kabul edilmiş olan dersleri transfer edilebilir.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 26 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla
21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş
Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş
EK MADDE 1 – (Ek:RG-21/9/2013-28772) (Değişik:RG-2/5/2014-28988)
(1) Öğrencinin kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanı, geçmek
istediği diploma programının taban puanına eşit veya yüksek olması durumunda, öğrenci, hazırlık sınıfı da dahil olmak üzere yatay geçiş için
başvuru yapabilir. Programa yatay geçişe ilişkin başvuru takvimi, öğrenci kontenjanına ilişkin esaslar ile yatay geçişlere ilişkin usul ve esaslar
Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından tespit edilir. Belirlenen usul
ve esaslar uyarınca öğrencilerin başvuruları yükseköğretim kurumlarının ilgili kurulları tarafından değerlendirilerek yatay geçişleri kabul edilir. Başvurunun kontenjandan fazla olduğu durumlarda ÖSYS puanı en
yüksek adaydan başlayıp sıralanarak kontenjan kadar adayın yatay geçişi
kabul edilir.
87
Özel durumlarda yatay geçiş
EK MADDE 2 – (Ek:RG-21/9/2013-28772)
(1) Şiddet olayları ve insani kriz nedeniyle eğitim öğretimin sürdürülemez olduğu Yükseköğretim Kurulu tarafından tespit edilen ülkelerde
öğrenim gören öğrenciler Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarına yatay geçiş başvurusu yapabilirler. Bu konuya ilişkin usul ve esaslar Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir.
Sorunların çözümü
EK MADDE 3 – (Ek:RG-2/5/2014-28988)
(1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasında ortaya çıkacak sorunların giderilmesinde Yükseköğretim Yürütme Kurulu yetkilidir.
Mevcut çift anadal ve yan dal programları
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğinin yürürlüğe girdiği tarihten
önce uygulanmaya başlanan çift anadal ve yan dal programlarında, ilgili
yükseköğretim kurumunun programın açılışında belirlediği esaslar uygulanır.
Yürürlük
MADDE 27 – (1) Bu Yönetmeliğin kurumlar arası yatay geçişe ilişkin
hükümleri 1/6/2010 tarihinde, diğer hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 28 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu
Başkanı yürütür.
ÖNLİSANS / LİSANS
ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI
YÖNERGESİ
91
ÖNLİSANS / LİSANS
ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç ve Kapsam
Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun, ön lisans/lisans eğitim-öğretim programları için tüzük, yönetmelik ve yönergelerle belirlenmiş amaç ve ana ilkeleri doğrultusunda, Hitit
Üniversitesi ön lisans ve lisans öğrencilerine verilecek akademik danışmanlık hizmeti ile ilgili uygulama esaslarını belirlemektir.
Dayanak
Madde 2- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 22.
maddesinin (c) bendi ve 47. maddesi ile Hitit Üniversitesi Ön Lisans ve
Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 17. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bölüm: Hitit Üniversitesi Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu bölümlerini,
b) Bölüm Başkanı: Hitit Üniversitesi Fakülte/Yüksekokul/Meslek
Yüksekokulu bölüm başkanlarını,
c) Danışman: Her öğrenci için Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu bölümünün/programının öğretim elemanları arasından ilgili
bölüm başkanlığının önerisi ile birim Yönetim Kurulu tarafından
görevlendirilen öğretim elemanlarını,
ç) Danışmanlar Kurulu: Bölüm başkanının başkanlığında, bölümdeki
öğrenci danışmanlarından oluşan kurulu,
d) Dekan/Müdür: Hitit Üniversitesi Fakülte Dekanları ile Yüksekokul
ve Meslek Yüksekokul Müdürlerini,
92
e) Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu: Hitit Üniversitesi Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarını,
f) Program: Hitit Üniversitesi Meslek Yüksekokullarındaki bölümlere
bağlı programları,
g) Rektörlük: Hitit Üniversitesi Rektörlüğünü,
ğ) Üniversite: Hitit Üniversitesini
İfade eder.
Danışmanlığın Amacı
Madde 4- (1) Danışmanlığın amacı; öğrencilere, ders seçiminde ve eğitim-öğretim konuları başta olmak üzere karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak, öğrenciler rehberlik etmek, mesleki açıdan
yönlendirmek, kariyer planlaması yapmak, yaşam boyu öğrenme ve
araştırma alışkanlığı kazandırmak, Üniversite ve eğitim birimlerinin imkânları hakkında bilgilendirmek.
Danışmanların Atanması ve Görev Süresi
Madde 5- (1) Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk
kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Fakülte/
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından ilgili bölümün öğretim üyeleri arasından, yeterli sayıda öğretim üyesi bulunmayan
birimlerde ise öğretim görevlileri arasından atanır.
(2) Her danışmana olabildiğince aynı sınıftan olmak üzere eşit sayıda
öğrenci dağıtımı yapılır.
Tüm sınıf listelerinde ardışık okul numaraları dikkate alınarak düzenlenen öğrenci isimleri ve bu öğrencilerin danışmanlığına atanan öğretim
üyesi/öğretim görevlisinin isimleri ilgili birimde ilan edilir ve Öğrenci
işleri Daire Başkanlığı’na bildirilir.
(3) Zorunlu haller dışında öğrencinin akademik danışmanı değiştirilmez.
Danışman olarak görevlendirilen öğretim elemanının görev süresi, danışmanı olduğu öğrenciler mezun oluncaya kadar devam eder.
93
(4) Geçerli bir mazereti nedeniyle belirli bir süre görevinde bulunamayacak olan danışman bu durumu bir yazı ile bölüm başkanlığına bildirir.
Bölüm başkanlığı önerisi ile mazereti kabul edilen danışmanın yerine
geçici veya sürekli olarak başka bir öğretim üyesi/görevlisi, aynı usullerle görevlendirilir, ilgili öğrencilere duyurulur ve Öğrenci işleri Daire
Başkanlığı’na bildirilir.
Danışmanın Görevleri
Madde 6- (1) Hitit Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliğindeki usul ve esaslar çerçevesinde öğrenciye eğitim-öğretim süresince yardımcı olur.
(2) Danışman, Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde görevini yerine getirmekten sorumludur.
(3) Danışman, eğitim/öğretim programı çerçevesinde öğrencinin mezuniyeti için alması gereken zorunlu ve seçmeli derslerle ilgili olarak öğrenciye önerilerde bulunur; ilk kayıt, kayıt yenileme, ders alma ve seçme
işlemlerinde öğrenciye yardımcı olur ve bu işlemlerin ilgili mevzuata
uygunluğunu değerlendirir.
Öğrencilerin ders kayıtları ve ders ekleme-bırakma işlemleri akademik
takvim çerçevesinde internet tabanlı öğrenci işleri otomasyon sistemi
üzerinden yapılır. Danışman, her öğretim yarıyılı başında öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden seçtiği ve yarıyıl süresince takip edeceği zorunlu
ve seçmeli dersleri öğrenci ile birlikte kontrol ederek, onay verir. Danışman, internet ortamında verilen onaydan sonra sistemden ders kayıt
formunun çıktısını alır, danışman ve öğrenci tarafından imzalanan form
birim öğrenci işleri bürosuna, bir kopyası da öğrenciye verilir.
(4) Danışman, öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve eğitimini en kısa sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu
sürekli olarak izler, öğrencinin gelişimine katkı sağlamak üzere rehberlik
yapar ve öğrenciyi yönlendirir.
(5) Bölümler tarafından ders planlarında yapılan değişikliklerden öğrencileri haberdar eder.
94
(6) Danışman, bölümde/programda izlenecek öğretim planı, “Hitit Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”, “Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” ve diğer ilgili yönetmelik ve yönergelerle belirtilen hususlarda öğrenciyi bilgilendirir.
(7) Danışman, eğitim-öğretimle ilgili tüm güncel yönetmelik ve yönergeleri izler ve bu bilgileri öğrencileri yönlendirmede kullanır.
(8) Danışman, belirlemiş olduğu haftalık görüşme saatleri içerisinde öğrencileri kabul eder. Öğrenci görüşme gün ve saatleri önceden ilan edilir
ve bölüm başkanlığına bildirilir.
(9) Danışman, öğrencileri ile bireysel ve/veya toplu olarak önceden hazırlayacağı bir program çerçevesinde yarıyılda en az bir kez bir araya
gelir.
(10) Danışman, bölüm başkanının görüşünü alarak gerekli görüldüğü
hâllerde öğrencinin ailesine bilgi verir.
(11) Danışman, gerekli gördüğü hallerde karşılaşılan sorunları bir rapor
haline getirerek, danışmanlar kurulunda görüşmek üzere ilgili bölüm
başkanlığına sunar.
(12) Danışman, üniversite tarafından öğrencilere sunulan çeşitli burs ve
hakkında öğrencileri bilgilendirir.
(13) Danışman, öğrencileri yurtiçi ve yurtdışı değişim programları ve
eğitim imkânları hakkında bilgilendirir ve yönlendirir.
(14) Danışman, öğretim planında yapılması öngörülen Endüstriye Dayalı
Öğretim (EDÖ-Staj) ve yaz stajları konusunda öğrencileri bilgilendirir
ve Staj Komisyonları ile gerekli işbirliğini sağlar.
(15) Öğrencileri ders dışı zamanlarında okul ya da üniversite içerisinde
düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde daha etkin bir biçimde yer almaları konusunda yönlendirir.
(16) Öğrencilerin akademik gelişimlerini desteklemek amacıyla konferans, panel, seminer vb. etkinlikler hakkında onları bilgilendirir.
95
Danışmanlar Kurulunun Görevleri
Madde 7- (1) Danışmanlar Kurulu, her eğitim-öğretim döneminde en az
bir kez toplanarak, danışmanlık hizmetleri ile ilgili bilgi alışverişinde
bulunur. Toplantıda dile getirilen sorunları (varsa önerileriyle birlikte)
bir rapor haline getirerek, dekanlığa/müdürlüğe iletilmek üzere bölüm
başkanlığına sunar.
Bölüm Başkanının Görevleri
Madde 8- (1) Eğitim-öğretim yılı başlamadan önce öğrenci danışmanlarını Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu yönetimine önerir.
(2) Danışmanlık hizmetinin gereğince yerine getirilebilmesi için danışmanların çalışmasını denetler, karşılaştıkları sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapar.
(3) Danışmanlar kuruluna başkanlık yapar ve bu kurul tarafından saptanan öğrenci sorunlarının giderilmesi için hazırlanan raporu dekanlığa/
müdürlüğe iletir.
(4) Yapılan akademik ve bölüm kurulu toplantılarında ek bir gündem
maddesi altında danışmanlık hizmetinin yürütülmesinde karşılaşılan
problemlerin tartışılmasını sağlar, bu konudaki öneri ve değerlendirmeleri dikkate alır.
(5) Öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde görev dağılımı yaparak; kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerdeki değişiklikleri kayıt
dönemi öncesi danışmanlara iletir.
Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetiminin (Fakülte
Dekanı/ Yüksekokul, Meslek Yüksekokul Müdürü) Görevleri
Madde 9- (1) Danışmanlar Kurulu tarafından belirlenen sorunların ve
karşılaşılan problemlerin çözümünü sağlar, gerektiğinde Rektörlüğe iletir.
Yürürlük
Madde 10- (1) Bu Yönerge, Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul
edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
96
(2) Bu yönergede yer almayan konu ve hususlarda Üniversite Senatosu
yetkilidir.
Yürütme
Madde 11- (1) Bu Yönergeyi, Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
“BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ”
YÖNERGESİ
99
“BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ” YÖNERGESİ
Kapsam
Madde 1- Hitit Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi dışındaki diğer fakültelerde, Yüksekokullarda ve Meslek Yüksekokullarında ön lisans ve lisans
öğretiminde öğrencilerin başarı düzeylerinin değerlendirilmesi bu yönergeye göre yapılır.
Amaç
Madde 2- Yönergenin amacı, ders başarı notunun belirlenmesinde “bağıl
değerlendirme sistemi” nin uygulanması ile ilgili esasları belirlemektir.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge, 27 Ağustos 2011 tarih ve 28038 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan “Hitit Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” hükümlerine göre hazırlanmıştır.
Tanım
Madde 4- Bağıl değerlendirme sistemi, bir öğrencinin ara sınav ve yarıyıl
sonu sınav notlarının ağırlıklarına göre belirlenen başarı not ortalamasını, o öğrencinin içinde bulunduğu sınıfındaki diğer öğrencilerin başarı
düzeyleri ile bağlantılı olarak değerlendirmektedir.
Ham Başarı Notunun Hesaplanması
Madde 5- Bir öğrencinin ham başarı notu o derse ait ara sınav notu veya
notlarının ortalamasının %40’ı ile yarıyıl sonu sınav veya bütünleme sınavı notunun %60’ının toplanması ile belirlenir.
Ara sınav; sınav, yarıyıl/yıl içi uygulamaları, arazi çalışmaları, ödev, laboratuvar çalışmaları, proje, dönemsel uygulamaları… vb. oluşur.
Yarıyıl /Yılsonu Sınavı; sınav, yarıyıl/yıl içi uygulamaları, arazi çalışmaları, ödev, laboratuvar çalışmaları, proje, dönemsel uygulamaları… vb.
oluşmaktadır.
100
Bu notların sınavlardaki ağırlıkları yarıyıl/yıl başlarında ilgili birimlerince belirlenir ve ilan edilir.
Bağıl Değerlendirmeye Katma Limiti (BDKL)
Madde 6- Bağıl değerlendirmeye katma limiti, istatistiki değerlendirmeye katılan notların ham başarı notu cinsinden alt limitini tanımlar. Bağıl
değerlendirmeye katma limiti 30’tir.
Ham Başarı Notu Alt Limiti (HBAL)
Madde 7- Ham başarı notu alt limiti, bir öğrencinin bir dersten başarılı
olabilmesi için ham başarı notu alt sınırını ifade eder. Ham başarı notu
alt limiti 30’tir.
Ders Başarı Notunun Hesaplanması
Madde 8- a) Bir öğrencinin bağıl değerlendirme işlemlerine dahil olması için HBAL, BDKL limitlerinin üzerinde not alması gerekir.
HBAL ve BDKL’lerinin üzerinde not alan öğrenciler aşağıdaki işlemlere göre değerlendirilir.
Madde
a) Bir öğrencinin
bağıl değerlendirme
işlemlerine dahil bağıl
olması için
HBAL, BDKL limitlerininkatma
b)8-Ders
başarı notunun
belirlenmesinde
değerlendirmeye
üzerinde not alması gerekir. HBAL ve BDKL’lerinin üzerinde not alan öğrenciler aşağıdaki işlemlere
sınırının üzerinde kalan öğrenci sayısı 20 ve üzerinde, sınıfın ham
göre değerlendirilir.
başarı notu ortalaması 70’in altında ise aşağıdaki eşitlik kullanılarak
‘deki
b) Ders başarı notunun belirlenmesinde bağıl değerlendirmeye katma sınırının üzerinde kalan öğrenci
Tskor’ları belirlenir. T-skor’larından yola çıkılarak Çizelge 1
sayısı 20 ve üzerinde, sınıfın ham başarı notu ortalaması 70’in altında ise aşağıdaki eşitlik kullanılarak
göre harfli
belirlenir.
Tskor'larıdağılıma
belirlenir. T-skor’larından
yola notlar
çıkılarak Çizelge
1 'deki dağılıma göre harfli notlar belirlenir.
Tskor'ları belirlenir. T-skor’larından yola çıkılarak Çizelge 1 'deki dağılıma göre harfli notlar belirlenir.
101
c) Öğrenci
sayısı 19 vesayısı
daha az 19
ise, öğrencinin
çarpım katsayısı
ile çarpılarak
c) Öğrenci
ve dahaham
azbaşarı
ise, notu
öğrencinin
ham
başarı elde
notu
edilen puanın
2’teki harf
öğrencininelde
başarı edilen
notu olarak
belirler. Bu
sistemde 100'ün
pımÇizelge
katsayısı
ilekarşılığı
çarpılarak
puanın
Çizelge
2’teki
üstünde puan alan öğrencilerin başarı notu 100 olarak kabul edilir.
çarharf
karşılığı öğrencinin başarı notu olarak belirler. Bu sistemde 100’ün
Ham başarı notu çarpım katsayısı hesaplama formülü
üstünde puan alan öğrencilerin başarı notu 100 olarak kabul edilir.
Ham başarı notu çarpım katsayısı hesaplama formülü
Çarpım Katsayısı= 1+(100-sınıf ortalaması)*0,004
ç) Sınıf ortalaması 70 ve üzeri ise sınıf mevcuduna bakılmaksızın öğrencinin ham başarı notu çarpım
Çarpım Katsayısı= 1+(100-sınıf ortalaması)*0,004
katsayı ile çarpılır, elde edilen puanın Çizelge 2’teki harf karşılığı öğrencinin başarı notu olarak
belirler.
ç) Sınıf ortalaması 70 ve üzeri ise sınıf mevcuduna bakılmaksızın
Sınıf düzeyi:
Ham başarı notu
ortalaması
70,00-84,99
aralığında Mükemmel
öğrencinin
ham
başarı
notu çarpım
katsayı
ile çarpılır, elde edilen
puanın
Çizelge
2’teki
harf
karşılığı
öğrencinin
başarı notu olarak
Sınıf düzeyi: Ham başarı notu ortalaması 85,00-100 aralığında Üstün Başarı olarak belirlenecektir.
belirler.
Sınıf düzeyi: Ham başarı notu ortalaması 70,00-84,99 aralığında Mükemmel
Sınıf düzeyi: Ham başarı notu ortalaması 85,00-100 aralığında Üstün Başarı olarak belirlenecektir.
d)Tek ders ve muafiyet sınavlarında alınan sınav puanı ham başarı
notu kabul edilerek Çizelge 2’deki harf notlarına göre değerlendirilir. CC ve üzeri harf notu geçer kabul edilir.
Ön lisans ve Lisans programlarında kullanılan harf notlarının katsayıları
ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda belirtilen şekildedir:
ders veEğitim-Öğretime
muafiyet sınavlarında
alınan sınav ve
puanı
ham başarı notu
2’deki
Hititd)Tek
Üniversitesi
Dair Yönetmelik
Yönergeler
kabul edilerek Çizelge
102
harf notlarına göre değerlendirilir. CC ve üzeri harf notu geçer kabul edilir.
Ön lisans ve Lisans programlarında kullanılan harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden
karşılıkları aşağıda belirtilen şekildedir:
e) Azami süresini dolduran öğrenciler devam şartını yerine getirmek
koşulu ile başarısız olduğu derslerin ara sınav, yarıyıl sonu sınavlae) Azami süresini dolduran öğrenciler devam şartını yerine getirmek koşulu ile başarısız olduğu
girerek
sınıf
edilirler. dahil edilirler.
derslerinrına
ara sınav,
yarıyıl
sonuortalamalarına
sınavlarına girerek dahil
sınıf ortalamalarına
Yürürlük
Yürürlük Madde 9- Bu Yönerge Hitit Üniversitesi Senatosunun 16/02/2012 tarih ve 2012/19 sayılı
kararıyla
edilmiş
ve yürürlüğe
girmiştir.
Maddekabul
9- Bu
Yönerge
Hitit
Üniversitesi Senatosunun 16/02/2012 tarih
ve 2012/19
kararıyla
kabul edilmiş
ve yürürlüğe
girmiştir.
Yürütme
Maddesayılı
10- Bu Yönerge
hükümlerini
Hitit Üniversitesi
Rektörü yürütür.
Yürütme
Madde 10- Bu Yönerge hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
ÇİFT ANADAL PROGRAMI
YÖNERGESİ
105
ÇİFT ANADAL PROGRAMI YÖNERGESİ
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Hitit Üniversitesi bünyesinde yer
alan lisans düzeyindeki diploma programları arasında çift anadal programı açılması ve yürütülmesiyle birlikte, lisans programlarına devam
etmekte olan başarılı öğrencilerin, farklı bir lisans programından eş zamanlı olarak ders alabilmelerine, ikinci bir lisans programından diploma
edinmelerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge; Hitit Üniversitesine bağlı fakülte ve yüksekokullarda yürütülen çift anadal eğitim-öğretim programlarına ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 24/04/2010 tarih ve 27561 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemi’ni
b) Anadal Programı: Öğrencinin başvuru tarihinde kayıtlı bulunduğu
lisans programını,
c) Birim Yönetim Kurulu: Hitit Üniversitesine bağlı Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarını,
ç) Çift Anadal Programı (ÇAP): Başarı şartını ve diğer koşulları sağla-
106
yan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesini
sağlayan programı,
d) Diploma Programı: Fakülte ve Yüksekokullarda lisans diploması
veren yükseköğretim programlarını,
e) Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GANO): Öğrencinin hazırlık sınıfı
hariç, geçiş yapmak istediği döneme kadar almış olduğu tüm derslerin kredilerine göre ağırlıklandırılmış not ortalamasını,
f) Kontenjan: Önceden belirlenip ilan edilen öğrenci sayısını,
g) Not Çizelgesi (Transkript): Öğrenim süresi içinde alınan derslerin,
isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı belgeyi,
ğ) Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörünü,
h) Senato: Hitit Üniversitesi Senatosunu,
ı) Üniversite: Hitit Üniversitesini,
i) Yatay Geçiş: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin ilgili mevzuat hükümlerine göre, aynı düzeydeki diğer diploma
programlarında öğrenime devam etme hakkını kazanmasını,
j) Yandal Programı: Bir diploma programına kayıtlı öğrencinin öngörülen şartları taşıması halinde, aynı yükseköğretim kurumu içinde
belge (yandal sertifikası) alabilmesini sağlayan programı,
ifade eder.
Programın Açılması ve Müfredatın Düzenlenmesi
MADDE 5- (1) ÇAP, ilgili bölümün talebi üzerine, ilgili Birim Kurulunun önerisi ve Senato’nun onay vermesi ile onayı izleyen yarıyıldan
itibaren uygulanmak üzere açılır.
(2) ÇAP, Üniversitede yürütülen lisans programları arasında açılabilir.
107
(3) ÇAP uygulamaları, farklı ve aynı birimdeki lisans programları arasında yürütülebilir.
(4) ÇAP’ın yürütülmesi programı açan bölümle, öğrencinin kayıtlı olduğu anadal programının işbirliği ile yapılır.
(5) ÇAP’ta uygulanması gereken müfredata ilişkin dersler ve kredileri
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen Yükseköğretim Alan Yeterlilikleri dikkate alınarak ilgili bölümlerin bağlı olduğu fakülte ve yüksekokul kurullarının önerisi üzerine senatonun onayı ile belirlenir.
Başvuru ve Kabul Koşulları
MADDE 6- (1) Öğrencinin ÇAP programına başvuru ve kabul koşulları
şunlardır:
a) Üniversitenin bir lisans programına kayıtlı olmak,
b) Herhangi bir disiplin cezası almamış olmak,
c) ÇAP’a başvurduğu yarıyıla kadar anadal diploma programında aldığı tüm dersleri başarıyla tamamlamış olmak.
ç) GANO’su, 4 üzerinden en az 2,80 olmak.
d) Anadal diploma programının en erken üçüncü, en geç beşinci yarıyılın başında bulunmak.
e) Anadal diploma programının ilgili sınıfında başarı sıralaması itibari
ile en üst % 20’si içinde bulunmak.
(2) ÇAP’a başvurular, akademik takvimde belirtilen veya senatoda belirlenen tarihte, başvuru formu ve transkript ile ilgili Fakülte Dekanlığına/
Yüksekokul Müdürlüğüne yapılır.
(3) Öğrenciler kontenjanlara, GANO sıralamasına göre kabul edilir. GANO’ların eşit olması halinde öğrencinin anadal programına yerleştiği yıla
ait ÖSYM’nin belirlediği ilgili puan türündeki başarı sıralaması dikkate
alınarak seçim yapılır.
(4) Aynı anda birden fazla çift anadal diploma programına kayıt yapılamaz. Ancak aynı anda
108
çift anadal diploma ile yandal programına kayıt yapılabilir.
(5) Özel yetenek sınavı ile öğrenci alan bölümlere, o bölümlerin belirlemiş olduğu sınavlardan başarılı olma şartı aranır.
(6) Zorunlu Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı olan çift anadal lisans programlarına Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavını başarmış öğrenciler veya hazırlık
sınıfını geçmiş öğrenciler kabul edilir.
(7) Yatay geçiş yapan öğrenciler aynı eğitim-öğretim döneminde çift anadal başvurusu yapamaz.
Kontenjan
MADDE 7 – (1) ÇAP Kontenjanları, bölüm başkanlıklarının önerisi ve
ilgili birim yönetim kurulunun kararı ile belirlenir. Belirlenen kontenjanlar eğitim-öğretim yılı başında duyurulur.
(2) ÇAP’a kabul edilecek yıllık toplam yeni öğrenci sayısı, ilgili programın o yıla ait Üniversite Giriş Sınavında tanınan anadal kontenjanının %
5’inden az, %20’sinden fazla olamaz.
Program Danışmanlığı
MADDE 8 – (1) Öğrencinin çift anadal programları kapsamında alacağı derslerin planlamasına yardımcı olmak ve programın amacına uygun
yürümesini sağlamak üzere programların bağlı olduğu ilgili Bölüm Başkanlıklarının teklifi ile fakülte kurulu her bölüm için en az bir ÇAP danışmanı seçer ve bu danışmanlar Fakülte/Yüksekokul ÇAP komisyonunu
oluşturur. ÇAP Danışmanları aynı anda hem çift anadal programı hem de
yandal programı danışmanı olur.
(2) Anadal programları revize edildiğinde, ÇAP müfredatları da danışmanlarınca tekrar gözden geçirilerek değişiklik varsa ilgili Bölüm Başkanlığının teklifi ve Fakülte/Yüksekokul kurul kararı ile Senato onayına
sunulur.
Kredi Yükü
MADDE 9- (1) Çift anadal programına kayıtlı öğrencilerin bu program-
109
ları tamamlamaları için, anadal programında olan dersler ile ortak ve eşdeğer dersler dışında en az ilgili ÇAP programını açan bölümce verilen
en az 36 kredi, en çok bölümün teklifi ve Senato’nun onayladığı kredi
kadar ders almaları gerekir.
Çift Anadal, Anadal ve Yandal Programları İlişkisi
Madde 10- (1) Öğrencinin kendi bölümünün lisans programı ile Çift
Anadal Programı’nın ayrılığı esastır. Anadal, çift anadal ve yandal programları için ayrı ayrı transkript düzenlenir. İki programa birden saydırılan dersler her iki transkriptte de gösterilir.
(2) Çift anadal programının ders yükü, öğrencinin anadal programından
mezuniyeti için gereken ders yükünün azaltılmasına yönelik kullanılmaz.
(3) ÇAP için ek sınıf açılmaz. ÇAP’a başvuran öğrenciler Anadal programı öğrencileri ile birlikte derslere devam ederler.
Programın Uygulanması
MADDE 11- (1) Derslerin çakışması durumunda, birinci anadal programı dersine girmek esastır, çift anadal dersi alınamaz. Birinci öğretimde
çift anadal yapan öğrenciler, çakışma durumunda; varsa ikinci öğretim
derslerini, ikinci öğretimde çift anadal yapan öğrenciler varsa birinci öğretim derslerini alabilir.
(2) Anadal programında kayıt donduran öğrenci, otomatik olarak çift
anadal programında da kayıt dondurmuş sayılır.
(3) Çift anadal programındaki bir dersin açılmaması veya ders çakışması
gibi nedenlerle ders alamayacak olan öğrencilere çift anadal programı
veren bölümün teklifi ve çift anadal programının bağlı olduğu ilgili birim
yönetim kurulu kararı ile ek dönem hakkı verilebilir.
Başvuruların Değerlendirilmesi
MADDE 12 – (1) Çift anadal programlarına öğrenci kabulü, programın
yürütüldüğü Bölümün önerisi ve Birim Yönetim Kurulu kararı ile akademik takvimde belirtilen tarihlere bağlı kalarak yapılır.
110
(2) ÇAP programına yapılan başvuru sayısının kontenjanı aşması halinde öncelikle GANO’su, GANO’ların eşitliği halinde öğrencinin anadal
programına girdiği yıldaki ÖSYM’nin belirlediği ilgili puan türündeki
başarı sıralaması dikkate alınarak seçim yapılır.
Ders Kaydı
MADDE 13 – (1) Çift anadal programları için ders kaydı işlemleri akademik takvimde belirtilen ders kaydı döneminde yapılır.
(2) Çift anadal/yandal programından iki yarıyıl üst üste ders almayan
öğrencinin çift anadal programından kaydı silinir.
Programa Devam
MADDE 14 – (1) Öğrencinin çift anadal programına devam edebilmesi
için, her yarıyıl sonunda, anadal programındaki GANO’sunun en az 4
üzerinden 2,80 çift anadal programındaki GANO’sununda en az 4 üzerinden 2,80 olması gerekir.
(2) Çift anadal programına kayıtlı bir öğrencinin 14 ncü Maddenin I nci
fıkrasında belirtilen GANO şartlarını sağlamaması halinde çift anadal
programından kaydı silinir. Ancak ÇAP kapsamında aldığı dersler, ÇAP
transkriptinde belirtilir.
(3) Öğrenci Çift Anadal programını kendi isteği ile bırakabilir.
Öğrenim Süresi
MADDE 15– (1) Anadal programından mezuniyet hakkı elde eden ancak
ikinci programını bitiremeyen öğrencilere, çift anadal programı için iki
yarıyıl ek süre verilebilir. Çift anadal programında ek süresini dolduran
öğrenciye GANO’su ve/veya mazereti göz önünde bulundurularak tekrar
ek süre tanınmasına ilgili Birim Yönetim Kurulu karar verir. Birim Yönetim Kurulunun gerekli görmesi durumunda ek süreyi doldurduğu halde mezun olamayan öğrencinin ikinci programdan kaydı silinir. Ancak
ÇAP’dan aldığı dersler transkriptte belirtilir.
(2) Öğrencinin çift anadal/yandal programından kaydının silindiğine iliş-
111
kin Birim Yönetim Kurulu kararı, ÇAP’a bağlı olduğu birim tarafından
öğrenciye ve anadal programının bağlı olduğu birime yazılı olarak bildirilir.
Yatay Geçiş
MADDE 16- (1) Çift anadal diploma programındaki öğrenci, anadal diploma programında kurum içi geçiş hükümlerine uygun koşulları sağladığında çift anadal diploma programına yatay geçiş yapabilir.
Mezuniyet
MADDE 17 – (1) Çift anadal programı nedeniyle, öğrencinin anadal
programındaki başarısı ve mezuniyeti etkilenmez.
(2) Çift anadal programında, mezuniyet diploması ancak anadal programından mezun olunması halinde verilebilir.
(3) Değişim programları kapsamında yurt dışına giden öğrencilerin çift
anadal programından mezuniyeti için Birim Yönetim Kurulu kararı ile ek
süre tanınabilir.
(4) Çift anadal programından çıkarılan öğrenci, bu programdaki GANO’sunun en az 2,50 olması şartıyla, bu programda almış ve başarmış olduğu dersler dikkate alınarak, 15 gün içinde talep etmesi ve bu uygulama
esaslarında yer alan yandal programı kriterlerinde bulunan şartları sağlaması halinde Birim Yönetim Kurulu kararı ile yandal programına kayıt
yaptırabilir veya bu öğrenciye yandal sertifikası verilebilir. Öğrencinin
yandal talebi yoksa veya başardığı dersler yandal sertifikası alabilmek
için yeterli değilse, çift anadal programında alıp başarılı olduğu dersler
için ilgili birim tarafından transkript düzenlenir.
Çeşitli Hükümler
MADDE 18 – (1) Çift anadal programından kaydı silinen öğrenci, tekrar
aynı programa kayıt yaptıramaz.
(2) Anadal program süresi sonunda çift anadal programından mezun olmamış öğrenci ÇAP’a devam ettiği her yarıyıl için ilgili programa ait
112
öğrenci katkı payını öder.
yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 19- Bu Yönerge hükümleri Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20- Bu yönerge hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
YANDAL PROGRAMI
YÖNERGESİ
115
YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; Hitit Üniversitesinin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında normal ve ikinci öğretimlerde anadal önlisans/lisans Diploma Programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin
aynı zamanda ilgi duydukları başka bir programdan ders almalarını, bilgilenmelerini ve yandal sertifikası almalarını sağlamak için açılacak olan
yandal programının usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge; Hitit Üniversitesi Yandal Programlarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 24/04/2010 tarih ve 27561 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans
Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Hitit Üniversitesinde yandal
programlarıyla ilgili eğitim-öğretim uygulamaları bu yönerge çerçevesinde yürütülür.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini
b) Anadal Programı: Öğrencinin başvuru tarihinde kayıtlı bulunduğu
lisans programını,
c) Birim Yönetim Kurulu: Hitit Üniversitesi’ne bağlı Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurullarını,
116
ç) Çift Anadal Programı (ÇAP): Başarı şartını ve diğer koşulları sağlayan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesini
sağlayan programı,
d) Diploma Programı: Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında önlisans/lisans diploması veren yükseköğretim programlarını,
e) Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GANO): Öğrencinin hazırlık sınıfı
hariç, geçiş yapmak istediği döneme kadar almış olduğu tüm derslerin kredilerine göre ağırlıklandırılmış not ortalamasını,
f) Kontenjan: Önceden belirlenip ilan edilen öğrenci sayısını,
g) Not Çizelgesi (Transkript): Öğrenim süresi içinde alınan derslerin,
isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı belgeyi,
ğ) Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörü’nü,
h) Senato: Hitit Üniversitesi Senatosu’nu,
ı) Üniversite: Hitit Üniversitesi’ni,
i) Yatay Geçiş: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencinin ilgili mevzuat hükümlerine göre, aynı düzeydeki diğer diploma
programlarında öğrenime devam etme hakkını kazanmasını,
j) Yandal Programı: Bir diploma programına kayıtlı öğrencinin öngörülen şartları taşıması halinde, aynı yükseköğretim kurumu içinde
belge (yandal sertifikası) alabilmesini sağlayan programı,
ifade eder.
Yandal Programının Açılması ve Müfredatın Düzenlenmesi
MADDE 5- (1) Yandal programı aynı yükseköğretim kurumunda yürütülen önlisans/lisans programları arasından açılabilir.
(2)Yandal programı açacak ilgili bölümler, akademik takvimde belirtilen
117
veya Senatoca belirlenecek süreler içinde, yandal uygulanacak programlara ait önerilerini Birim Yönetim Kuruluna sunarlar. Yandal programı,
ilgili Birim Yönetim Kurulunun önerisi ve Hitit Üniversitesi Senatosu’nun onayı ile kesinleşir ve ilgili bölümlerin işbirliği ile yürütülür.
(3) Açılan yandal programına hangi bölümlerden öğrenci kabul edileceğini programı açan bölüm belirler.
(4) Yandal programlarında alınması gereken dersler, ilgili bölümlerin ortak dersleri dışında olması şartıyla programı uygulayan bölümün önerisi
ve ilgili yönetim kurulu kararı ile belirlenir.
(5) Yandal programı farklı birimlerdeki önlisans/lisans programları arasında yürütülebildiği gibi, aynı birimdeki önlisans/lisans programları
arasında da yürütülebilir. Ancak önlisans programları kendi aralarında,
lisans programları da kendi aralarında yandal programı açabilirler.
Kontenjan
MADDE 6 – (1) Yandal programı açan bölüm, yandal kontenjanlarını belirleyerek bağlı bulunduğu birimin yönetimine önerir ve Birim Yönetim
Kurulu kararıyla kesinleşir. Kontenjanlar, ilgili birim tarafından en geç
sonraki yarıyılın/yılın başlangıcından önce Üniversitenin web sayfalarından üniversite öğrencilerine duyurulur. (2) Kontenjanlar, ilgili bölümün o
yıla ait Üniversite Giriş Sınavı kontenjanının % 5’inden az, % 20’ sinden
fazla olamaz.
Başvuru ve Kabul Koşulları
MADDE 7- (1) Öğrencinin yandal programına başvuru ve kabul koşulları şunlardır:
a) Başvuru sırasında öğrencinin, Anadal Programı’nda başvurduğu yarıyıla kadar olan tüm dersleri almış ve başarı ile tamamlamış olması
gerekir.
b) Öğrencinin yandal programına başvurabilmesi için başvuru GANO’su en az 4,00 üzerinden 2,80 olması gerekmektedir. Ayrıca,
programa başvurabilmek için anadal lisans programının ilgili sınıfında başarı sıralaması itibari ile en üst %20’de yer almalıdır.
118
c) Herhangi bir disiplin cezası almamış olması gerekir.
(2)Yandal programına başvurular belirlenen tarihte başvuru formu ve
transkript ile ilgili Fakülte Dekanlığına/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne yapılır.
(3) Öğrenci, önlisans yandal programına 3.dönem başında; lisans yandal
programına ise, anadal lisans programının en erken 3. en geç 6. döneminin başında başvuru yapabilir.
(4) İlgili bölüm tarafından başvurusu uygun görülen öğrencinin kabul
işlemi, başvurulan bölümün önerisi üzerine bağlı olduğu Birim Yönetim
Kurulu kararı ile tamamlanır. Karar (eklerinin fotokopisi ile birlikte) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Hak kazanan öğrenciler akademik takvimde belirlenen ders kayıt yenileme tarihinden önce, yedekleri
ile birlikte ilan edilir.
(5) Özel yetenek sınavı ile öğrenci alan bölümlere, o bölümlerin belirlemiş olduğu sınavlardan başarılı olma şartı aranır.
(6) Aynı anda birden fazla çift anadal diploma programına kayıt yapılamaz. Ancak aynı anda çift anadal programı ile yandal programına kayıt
yapılabilir.
(7) Yandal öğrencisi statüsünü herhangi bir nedenle yitirmiş olan öğrenciler, yeniden yandal öğrenimi yapmak veya yandal öğrenimine devam
etmek üzere başvuramaz.
(8) Yandal programına kabul edilen öğrenciler, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme günlerinde ya da mazereti Birim Yönetim Kurulu
kararı ile kabul edilenler en geç ders ekle-bırak günlerinde, kayıt yaptırmak zorundadırlar.
Başvuruların Değerlendirilmesi
MADDE 8 – (1) Yandal programına yapılan başvuru sayısının kontenjanı
aşması halinde öncelikle GANO’su, GANO’ların eşitliği halinde öğrencinin anadal programına girdiği yıldaki ÖSYM’nin belirlediği ilgili puan
türündeki başarı sıralaması dikkate alınarak seçim yapılır.
119
Kredi Yükü
MADDE 9- (1) Yandal programına başvurusu kabul edilen öğrenci, yandal programı kapsamında, senato kararı ile belirlenmiş olan dersleri almak ve bu dersleri başarmak zorundadır. Bu dersleri yandal programını
açan bölüm belirler, ilgili birimin yönetim kurulunun önerisi ile Senato
onayı ile kesinleşir.
(2) Yandal öğrencisi, ortak dersler dışında en az 18 en çok bölümün teklifi ve Senato’nun onayladığı kredi kadar ders almak ve bu dersleri başarmak zorundadır.
Program Danışmanlığı
MADDE 10- (1) ÇAP Danışmanları aynı anda hem çift anadal programı
hem de yandal programı danışmanı olur. Danışman, yandal programındaki dersleri belirlemede ve bunların alınacağı yarıyılları planlamada
öğrencilere yardımcı olur ve yandal programının amacına uygun biçimde yürütülmesini sağlar. Belirlenen bu danışmanlar ilgili birimin yandal
komisyonunu oluşturur. Yandal Program danışmanı öğrencilerin anadal
programı danışmanları ile iletişim içinde görev yapar.
Yandal, Anadal ve Çift Anadal Programları İlişkisi
MADDE 11- (1) Öğrencinin anadal programı ile yandal programının
ayrılığı esastır. Anadal, çift anadal ve yandal programları için ayrı ayrı
transkript düzenlenir. İki programa birden saydırılan dersler her iki transkriptte de gösterilir.
(2) Yandal programının ders yükü, öğrencinin anadal programından mezuniyeti için gereken ders yükünün azaltılmasına yönelik kullanılamaz.
(3) Yandal için ek sınıf açılmaz. Yandal programına başvuran öğrenciler
anadal programı öğrencileri ile birlikte derslere devam ederler.
(4) Öğrencinin yandal programına kayıt yaptırmadan önce aldığı bir dersin yandal programına sayılması ve daha sonra herhangi bir nedenle öğrencinin yandal programından ilişiğinin kesilmesi halinde, bu ders anadal
programından silinmez.
120
Programın Uygulanması
MADDE 12- (1) Anadal programına tanınan yaz okulu imkanları yandal
öğrencilerine de tanınır.
(2) Yandal programı uygulayan programlarda ikinci öğretim varsa, yandal dersleri hem normal öğretimden hem de ikinci öğretimden alınabilir.
(3) Kayıtlı olduğu anadal programında kayıt donduran öğrenci yandal
programında da kayıt dondurmuş sayılır.
(4) Yandal programında dersin açılmaması veya ders çakışması gibi nedenlerle ders alamayacak olan öğrencilere yandal programı veren bölümün önerisi üzerine ilgili Birim Yönetim Kurulu onayı ile ek dönem
hakkı verilebilir.
(5) Öğrencinin yandal programına devam edebilmesi için anadal programındaki genel ağırlıklı not ortalamasının (GANO) en az 2,80 olması
şarttır. Yandal programındaki GANO’su 2,50’nin altına düşen öğrenciler
yandal programından çıkarılır.
Ders Kaydı
MADDE 13 – (1) Yandal programları için ders kaydı işlemleri akademik
takvimde belirtilen ders kayıt döneminde yapılır.
(2) Yandal programında, mazeretsiz iki yarıyıl üst üste ders almayan öğrencinin yandal programından kaydı silinir.
Programa Devam
MADDE 14 – (1) Öğrenci yandal programını kendi isteği ile bırakabilir.
Yatay Geçiş
MADDE 15- (1) Yandal programındaki öğrenci, anadal diploma programında kurum içi geçiş hükümlerine uygun koşulları sağladığında kurum
içi farklı yandal programına da yatay geçiş yapabilir.
121
Başarı ve Mezuniyet
MADDE 16 – (1) Yandal programı nedeniyle, öğrencinin anadal programındaki başarısı ve mezuniyeti etkilenmez.
(2) Öğrenci yandal programından ayrıldığında, başarısız olduğu yandal
programı derslerini tekrarlamak zorunda değildir.
(3) Anadal programından mezuniyet hakkını elde eden ve yandal programını en az 2,50 ortalamayla yandal derslerini tamamlayan öğrenciye
yandal sertifikası verilir.
(4) Anadal programından mezuniyet hakkını elde eden ve henüz yandal
programını bitiremeyen öğrencilere, bu programı tamamlamak için en
fazla bir yarıyıl süre tanınır. Ek süre boyunca yandal yaptıkları programa ait öğrenci katkı payını, önlisans/lisans programında geçirdikleri toplam yıl sayısı göz önüne alınarak ödemeye devam ederler. Yüksek lisans
programına kayıt oldukları takdirde, yüksek lisans öğrenci katkı payını
öderler.
(5) Çift anadal programından ayrılan bir öğrenci, başvurması halinde,
bir yandal programının tüm gereklerini yerine getirmişse, ilgili Bölümün
önerisi ve Birim Yönetim Kurulunun onayı ile yandal sertifikası alabilir.
Çeşitli Hükümler
MADDE 17 – (1) Yandal programından kaydı silinen öğrenci, tekrar aynı
programa kayıt yaptıramaz.
yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 18- Bu Yönerge hükümleri Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19- Bu yönerge hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
DERS EŞDEĞERLİLİK, MUAFİYET
VE İNTİBAK İŞLEMLERİ
YÖNERGESİ
125
DERS EŞDEĞERLİLİK, MUAFİYET VE İNTİBAK
İŞLEMLERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı Hitit Üniversitesi’ne yeni kayıt
yaptıran öğrencilerin daha önce Hitit Üniversitesi dahil olmak üzere
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından kabul edilen her hangi bir
yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş olanların, başarılı oldukları
derslerden muafiyet ve yarıyıl/yıl intibak esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu uygulama esasları;
a) Yatay/dikey geçiş yaparak veya af kanunundan yararlanarak öğrenimlerine devam etmek isteyen öğrencileri,
b) Daha önce herhangi bir yükseköğretim kurumunda öğrenci iken ayrılan veya mezun olup Hitit Üniversitesi’ne yeniden kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencileri,
c) Hitit Üniversitesi programlarından birinde kayıtlı bulunan öğrencilerden, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından denkliği kabul
edilen başka bir yükseköğretim kurumunun programlarında özel
öğrenci statüsünde ders alanlar, Ulusal ve Uluslararası Değişim
Programları ile öğrenim gören öğrencileri,
ç) Yukarıda belirlenen veya benzeri durumda olup öğrenimlerine devam edecek öğrencilerin, daha önce alıp başarılı oldukları derslerden muafiyetleri ve intibaklarıyla ilgili işlemlerini,
kapsar.
126
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Hitit
Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Uygulama Esaslarında adı geçen;
a) Birim Yönetim Kurulu: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının yönetim kurullarını,
b) Bölüm/Program: Hitit Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve
meslek yüksekokullarının diploma veren bölüm veya diploma programlarını,
c) İntibak İşlemi: Hitit Üniversitesi’ne kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce HititÜniversitesi dahil herhangi bir yükseköğretim
kurumundan alıp başardığı ve muaf sayıldığı derslere göre devam
edecekleri yılı belirleme işlemini,
ç) İntibak Komisyonu: İlgili Dekanlıkça/Müdürlükçe bölümler bazında oluşturulan muafiyet ve intibak taleplerinin incelendiği en az 3
üyeden oluşan komisyonu,
d) Muafiyet: Daha önce alınmış ve başarılmış ders/derslerin yerine,
kredi ve içerik uyumuna göre müfredatta bulunan ders/derslerin
denkliğinin kabul edilmesi durumunu,
e) Üniversite: Hitit Üniversitesi’ni,
ifade eder.
127
İKİNCİ BÖLÜM
İntibak Komisyonu, Başvuru, Muafiyet, Dikey Geçişe İlişkin
Esaslar ve Başka Kurumlarda Öğrenim
İntibak Komisyonu Kuruluşu
MADDE 5- (1) Bölüm Başkanının teklifi ve Dekan/Müdürün onayı ile
belirlenen en az üç Öğretim Üyesi/Görevlisi’nden oluşur. Bölümde yeterli öğretim elemanı yoksa bölüme en yakın diğer bölümlerden de belirlenebilir.
İntibak Komisyonunun Görev Süresi
MADDE 6- (1) Komisyon Bölüm Başkanı görev süresince görevine devam eder.
Başvuru Esasları ve Süresi:
MADDE 7- (1) Öğrenci, ders eşdeğerliliği ve muafiyet ile ilgili isteğini,
ilgili bölüm başkanlığına dilekçe ile ders kayıtlarının yapıldığı süre içerisinde yapması gerekir.
(2) Muafiyet dilekçesi ekinde intibakı yapılması istenilen derslerin,
a) Öğretim Planı (Teori-Uygulama-Laboratuvar-Kredi / T-U-L-K),
b) Ders İçerikleri (Dersin amacı, kapsamı ve haftalık ders planı),
c) Not Çizelgesi (Transkript)
yer almalıdır. Yukarıda belirtilen belgelerin Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/
Meslek Yüksekokulu veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yetkililerince
imzalanmış, kaşeli ve mühürlü olması gerekir.
(3) Başvurular elden ve şahsen yapılır. Belirtilen sürede (kaydını donduran ve izinli sayılan öğrenciler hariç) yapılmayan başvurular değerlendirilmeye alınmaz.
(4) YÖK tarafından denkliği tanınmayan yurtdışındaki üniversitelerden
alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılmaz.
128
Muafiyet Esasları:
MADDE 8- (1) Bölüm İntibak Komisyonunca bir dersin eşdeğer sayılabilmesi için aşağıda belirtilen hususlara uyulması gerekir;
a) Eşdeğer ders değerlendirmeleri için, dersin alınmış ve başarılmış
olması gerekir.
b) Dersin başarılı veya başarısız olduğunun belirtilmediği durumlarda
geçme notunun 4.00 üzerinden en az 2.00 olması şartı aranır.
c) Türk Dili ile Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi dersleri kredilerine
bakılmaksızın eşdeğer sayılır.
d) Örgün olmayan (mektupla öğretim, uzaktan eğitim, açık öğretim,
ekstern öğretim vb.) öğretim kurumlarından alınan derslerin eşdeğerliliği de geçerlidir.
e) Birden fazla dersin, bir derse eşdeğer sayılması durumunda, bu
derslerin içeriği dikkate alınarak intibak yapılır, dersin notu intibakı
yapılan derslerin ortalaması olarak belirlenir. Ortalamanın en yakın
olduğu harf notuna Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca dönüştürülür. Bir dersin birden fazla derse eşdeğer sayılması durumunda dersin notu, intibak edilen tüm dersler için de geçerlidir.
f) Eşdeğer sayılması istenen bir dersin dili Türkçe dışında bir dilde ise,
komisyon talep etmesi durumunda öğrenci tarafından onaylı Türkçe
çevirisi sağlandığı takdirde değerlendirmeye alınır.
g) Eşdeğer sayılması istenen bir dersin adının, eşdeğer sayılacak ders
ile birebir aynı olması gerekmez. Ders eşdeğerlilik değerlendirmesinde dersin kredisi/saati ve içeriği dikkate alınır.
h) Eşdeğer sayılması istenen bir dersin kredisinin veya saatinin en az
eşdeğer sayılacak dersin kredisinin veya saatinin %75’ine eşit olması gereklidir.
i) Laboratuvar/Uygulama dersleri ile teorik dersler birbirlerinin yerine
sayılamaz.
129
j) Daha önce başka yükseköğretim kurumlarında öğrenim görerek
üniversitemize kayıt yaptıran öğrencinin muaf olduğu toplam kredi
miktarı dikkate alınarak hangi döneme intibak ettirileceğine ilgili
birim yönetim kurulu karar verir.
MADDE 9- (1) Bölümler tarafından kurulan Bölüm İntibak Komisyonu,
yapılan başvuruları derslerin başlamasını takip eden 1 (bir) hafta içerisinde değerlendirir ve sonuçlandırır. Değerlendirilen intibak formları Bölüm İntibak Komisyonunun önerisi doğrultusunda Birim Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır ve ilan edilir.
MADDE 10- (1) Öğrenci, onaylanan intibak formuna itirazı durumunda,
itiraz süresi en geç ilan tarihinden itibaren 3 (üç) iş günüdür. İtirazlar
bölüm intibak komisyonunca değerlendirilir ve ilgili Birim Yönetim Kurulunca itiraz başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde sonuçlandırılır.
MADDE 11- (1) Hitit Üniversitesine kayıt olan öğrencilerin intibak işlemlerinde harf notlarının karşılığı Hitit Üniversitesinin İntibak Not Dönüşüm Tablosuna (Tablo-1) göre yapılacaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Hüküm Bulunmayan Haller, Yürürlük ve Yürütme
Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 12- (1) Bu yönergede yer almayan konularda 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Hitit Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri ve yürürlükteki diğer
mevzuata aykırı olmamak şartı ile Bölüm İntibak Komisyonunun önerisi
doğrultusunda ilgili Birim Yönetim Kurulunca karara bağlanır.
Yürürlük
MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümleri Üniversite Senatosunda kabul
edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
130
Yürütme
MADDE 14- (1) Bu yönergeyi Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
TABLO-1: İNTİBAK NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU
DİĞER ÜNİVERSİTELERİN
NOT SİSTEMİ
NOT KARŞILIĞI
HARF
A
AB+
B
BC+
C
CD+
D
DF+
F
F0
SAYI
4.00
3.70
3.30
3.00
2.70
2.30
2.00
1.70
1.30
1.00
0,70
0.5
0.00
DEVAMSIZ
HARF
AA
AA
BA
BB
BB
CB
CC
CC
DC
DD
DD
FD
FF
D
SAYI
4.00
4.00
3.50
3.00
3.00
2.50
2.00
2.00
1.50
1.00
1.00
0.50
0.00
0.00
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D1
D2
F1
F2
F3
AA
BA
BB
CB
CC
DC
DD
FD
FF
FF
FF
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
0.00
0.00
100'lü NOT
90-100
85-89
80-84
75-79
70-74
60-69
50-59
40-49
39 ve altı
DEVAMSIZ
AA
BA
BB
CB
CC
DC
DD
FD
FF
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
BAŞARILI
YETERLİ
MUAF
YETERSİZ
BAŞARISIZ
DEVAMSIZ
B
B
M
K
K
D
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
ÖNLİSANS VE LİSANS
PROGRAMLARI İÇİN
YURTDIŞINDAN ÖĞRENCİ
KABUL VE KAYIT YÖNERGESİ
133
ÖNLİSANS VE LİSANS PROGRAMLARI İÇİN
YURTDIŞINDAN ÖĞRENCİ KABUL ve KAYIT YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
MADDE-1 (1) Bu yönergenin amacı; Hitit Üniversitesi önlisans ve lisans programlarına yurt dışından öğrenci kabulüne ilişkin usul ve esasları
belirlemektir.
Kapsam
MADDE-2 (1) Bu yönerge, Hitit Üniversitesi önlisans ve lisans programlarına yurtdışından öğrenci kabulü ile ilgili kontenjan belirlenmesi,
başvuru koşulları, seçme-yerleştirme ve diğer konuları kapsar.
Dayanak
MADDE-3 (1) Bu yönerge, Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu
Öğrencilere İlişkin 2922 Sayılı Kanun ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının, Yükseköğretim Genel Kurul kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE-4 (1) Bu yönergede geçen;
a)
Üniversite: Hitit Üniversitesi’ni
c)
Senato: Hitit Üniversitesi Senatosu’nu
b)
ç)
d)
Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörü’nü
Fakülte: Hitit Üniversitesi’ne bağlı Fakülteleri
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu: Hitit Üniversitesine bağlı
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarını
e)
134
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Hitit Üniversitesi Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı’nı
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Koşullar
Kontenjanlar
MADDE-5 (1) Yurtdışından Öğrenci Kabul edilecek önlisans ve lisans
programları (METEB bağlantılı programlar hariç) ile bu programlara ayrılacak kontenjan önerileri Üniversite Senatosu tarafından belirlenerek
YÖK’e bildirilir. Yükseköğretim Kurulu tarafından karara bağlanarak
ilgili kılavuz ile ilan edilir.
(2) Bölümlere/Programlara ayrılan kontenjana başvuru olmaması ya da
kontenjanın dolmaması halinde, dolmayan ve başvuru olmayan kontenjanlar için tekrar başvuru almak suretiyle ek yerleştirme yapılabilir.
(3) Yurt dışından kabul edilecek öğrenci kontenjanı takvimi belirlenerek
akademik takvimde belirtilir.
Başvuracak Adaylar
MADDE-6 (1) Adayların lise son sınıfta olmaları ya da mezun durumda
bulunmaları koşuluyla başvuruları kabul edilecek olanlar;
a) Yabancı uyruklu olanlar,
b) Doğumla Türk vatandaşı olup da İçişleri Bakanlığı’ndan Türk vatandaşlığından çıkma izni alanlar ve bunların Türk vatandaşlığından çıkma belgesinde kayıtlı reşit olmayan çocuklarının Türk vatandaşlığı kanunu uyarınca aldığı Tanınan Hakların Kullanılmasına
İlişkin Belge sahibi olduklarını belgeleyenler,
c) Yabancı uyruklu iken sonradan kazanılan vatandaşlık ile TC vatandaşlığına geçenlerin / bu durumdaki çift uyrukluların
ç) TC uyruklu olup ortaöğretiminin tamamını KKTC hariç yabancı bir
135
ülkede tamamlayanların
(ortaöğretiminin tamamını KKTC dışında yabancı bir ülkedeki Türk
okullarında tamamlayanlar dahil)
d) KKTC uyruklu olup; KKTC’de ikamet eden ve KKTC’de ortaöğrenimini tamamlayan GCE AL sınav sonuçlarına sahip olanlar ile
2005-2010 tarihleri arasında diğer ülkelerdeki kolej ve liselere kayıt
yaptırıp eğitim alarak GCE AL sınav sonuçlarına sahip olan veya
sahip olacaklar,
(2) Başvuruları kabul edilmeyecek olanlar:
a) T.C. uyruklu olup ortaöğreniminin tamamını Türkiye’de veya KKTC’de tamamlayanlar,
b) K.K.T.C. uyruklu olanların, (ortaöğreniminin tamamını K.K.T.C.
liselerinde bitirip GCE AL sonucuna sahip olanlar ile 2005-2010
tarihleri arasında diğer ülkelerdeki kolej ve liselere kayıt yaptırıp
eğitim alarak GCE AL sınav sonuçlarına sahip olan veya sahip olacaklar hariç),
c) 6. maddenin 1 fıkrasının b bendinde tanımlanan doğumla ilk uyruğu T.C. olan çift uyrukluların,(ortaöğretiminin tamamını KKTC
dışında yabancı bir ülkede tamamlayanlar/ ortaöğretiminin tamamını KKTC dışında yabancı bir ülkedeki Türk okullarında tamamlayanlar hariç)
ç) Uyruğundan birisi K.K.T.C. olan çift uyrukluların (ortaöğreniminin
tamamını K.K.T.C. liselerinde bitirip GCE AL sonucuna sahip olanlar ile 2005-2010 tarihleri arasında diğer ülkelerdeki kolej ve liselere kayıt yaptırıp eğitim alarak GCE AL sınav sonuçlarına sahip olan
veya sahip olacaklar hariç),
d) Türkiye’deki büyükelçilikler bünyesinde bulunan okullar ile Türkiye’de bulunan yabancı liselerde öğrenimlerini gören TC uyruklu
olan veya 6. maddenin 1 fıkrasının b bendinde tanımlanan doğumla
ilk uyruğu TC olan çift uyruklular,
e) Çift uyruklu iken T.C. vatandaşlığından çıkanlardan lise öğrenimlerinin tamamını Türkiye’de veya K.K.T.C.’de tamamlayanların,
136
f) Çift uyruklu iken K.K.T.C. vatandaşlığından çıkanlardan lise öğrenimlerinin tamamını Türkiye’de veya K.K.T.C.’de tamamlayanların (ortaöğreniminin tamamını K.K.T.C. liselerinde bitirip GCE AL
sonucuna sahip olanlar hariç),
g) T.C. uyruklu olup lise öğrenimini K.K.T.C.’de tamamlayanların,
ğ) Türkiye’deki bir yükseköğretim kurumundan disiplin suçu nedeniyle çıkarma cezası alanların,
başvuruları kabul edilmez.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
MADDE-7 (1) Başvuru için istenen belgeler her yıl Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenir ve Üniversitemiz web sayfasında ilan edilir.
Başvuru Esasları
MADDE-8 (1) Kontenjanlar, başvuru şartları ve tarihleri Üniversitemiz
Senatosu tarafından belirlenerek, Hitit Üniversitesi web sayfasında ilan
edilir.
(2) Başvurulacak bölüm/programa eşdeğer veya yakın mezuniyet alan
ve/veya kollarının uygunluğu “Yurtdışından Öğrenci Kabul Komisyonu” tarafından belirlenir.
(3) Başvurular internet üzerinden, posta yoluyla veya şahsen Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na yapılır.
(4) Türkiye’deki Noterler ile yurt dışından alınacak Türkiye Dış Temsilciliklerince onaylanmış vekaletname ile bir başkası adına da başvuru
kabul edilebilir.
(5) Posta yoluyla yapılan başvurularda postadan kaynaklanan gecikmelerden dolayı son başvuru tarihinden sonra ulaşan başvuru belgeleri işleme konulmaz.
(6) Başvuru belgelerinden herhangi biri eksik olan adayların başvuruları
değerlendirmeye alınmaz.
(7) Üniversitemize başvuru yaptıktan sonra başvurusunu geri alanlar ile
herhangi bir programa yerleştirilemeyen adayların başvuru ücretleri geri
ödenmez.
137
(8) Üniversitemizin Ön Kayıt ve Özel Yetenek Sınavı ile öğrenci kabul
edilen bölümlerine başvurular ve seçme işlemleri, ilgili Fakülte ve Yüksekokullar tarafından ilan edilen tarih ve koşullara göre yapılır.
Kabul Edilen Sınav Türleri ve Geçerlilik Süreleri
MADDE-9 (1) Kılavuzda yer alan kontenjanlara; Üniversitemize yerleştirme için YÖS, SAT 1, GCE, ACT, İB, TAWJIHI, BACCALAUREAT LIBANAIS, BACCALAUREAT FRANCE, AL-SAHADA-AL TAHANAWİYYA ve GAOKAO sınavlarından hangisi ya da hangileri ile
başvuruların kabul edileceğini Üniversite Senatosu belirler. Lise bitirme
sınavları statüsünde olan sınavların geçerlilik sürelerinde bir sınırlama
getirilmez, ancak Üniversite giriş sınavı statüsünde olan sınavların geçerlilik süresi iki yıldır.
Seçme ve Değerlendirme İşlemleri
MADDE-10 (1) Seçim işlemi, aşağıda belirtilen sınavlardan alınan puan
sıralamasına göre yapılır.
a)Devlet Üniversiteleri YÖS (Yabancı Öğrenci Seçme Sınavı): En az
40 standart puan alan adaylar,
b) SAT I: En az 1000 toplam puan ve en az 500 matematik puanı alan
adaylar,
c) ACT (American College Testing) sınavından Matematik (Math),
Fen (Science Reasoning) ve toplam olarak en az 21 puan alan adaylar,
ç) GCE (General Certificate Educatıon/A Level Sertificate) sınavından
(en az 2 ders) A Level Sertifikası alan adaylar,
d) I.B. (International Baccalaureate) Uluslararası Bakalorya Diplomasına sahip ve başvuracağı bölüme göre diploma notu en az 28 olan
adaylar,
e) ÜRDÜN ve FİLİSTİN’de yapılan TAWJİHİ sınavından fen dalında
(Scientific Stream) tüm derslerden alınan sınav sonucunun 100 üzerinden 80 puan ve üstü alan adaylar,
138
f) ABITUR (Alman Bakaloryası) sınavından en fazla 4 puan almış
olan adaylar,
g) FRANSIZ BAKALORYASI diplomasına sahip ve diploma notu en
az 12 olan adaylar,
h) LÜBNAN’da yapılan BAKALORYA (Baccalaureat Libanais) sınavında fen dalında (Scientific Stream) diploma notu en az 14 olan
adaylar,
ı) AL-SAHADA-AL TAHANAWİYYA (Suriye Bakaloryası), Fen
Dalında (Scientific Stream), Mühendislik-Mimarlık Fakültesi bölümleri için 240 üzerinden 180 puan, diğer bölümler için en az 170
puan alan adaylar,
i) Çin Halk Cumhuriyeti’nde yapılan üniversite giriş sınavında (GAOKAO) başvurulan programın puan türünde 750 üzerinden en az
480 alan adaylar,
j) TÜBİTAK’ın tanıdığı ve katıldığı Uluslararası Bilim Olimpiyatlarında altın, gümüş ve bronz madalya almış adaylar,
k) Endonezya Ujian Nasional (UAN) veya (UN) sınavında en az 60
puan alan adaylar,
l) Kenya Certıfıcate Of Secondary Educatıon sınavında en az 45 puan
alan adaylar,
m) Makedonya Üniversite Giriş Sınavından tam puanın en az %40’ı
veya üzerinde puan alan adaylar,
n) Kosova Üniversite Giriş Sınavından tam puanın en az %40’ı veya
üzerinde puan alan adaylar,
o) Arnavutluk Üniversite Giriş Sınavından tam puanın en az %40’ı
veya üzerinde puan alan adaylar,
p) Diğer Türk Üniversitelerinin yaptığı sınavlardan alınmış sonuç belgesine sahip olan adaylar.
(2) Başvuru için kabul edilen sınavların birbirlerine göre eşdeğerliği
Üniversite Senatosu tarafından belirlenir.
139
(3) Yerleştirme puanlarında eşitlik olması durumunda, öncelikle ortaöğretim not ortalamasına, tekrar eşitlik olması halinde Türkçe Dil Seviyesine göre yerleştirme işlemi yapılır. Bunların sonunda da eşitlik olması
durumunda yaşı küçük aday tercih edilir.
(4) Bir Fakülte, Yüksekokul veya Meslek Yüksekokuluna kabul edilen
aynı ülke uyruklu adayların sayısı bu Fakülte veya Yüksekokula bağlı
Programların kontenjan toplamının %30’unu geçemez.
(5) Öğrenci Seçme Yerleştirme işlemleri sürecinde kesin kayıt hakkı
kazananların listesi Hitit Üniversitesi web sitesinde ilan edilir.
(6) Bu listede olmayan ve Üniversite tarafından kabul edilecek diğer sınav belgeleri başvuran adaylardan istenir.
Yerleştirme İşlemleri
MADDE-11 (1) Yurt dışından gelecek öğrencilerin tercihlerinde Üniversitemizi seçmelerine imkan sağlamak üzere Ülkemizi ve Üniversitemizi
tanıtıcı doküman ve katalog hazırlamak, yurtdışı eğitim fuarlarına katılmak ve başvuran veya gelen öğrencilere yardımcı olmak amacıyla Rektörlük oluru ile üniversite bünyesinde “Yabancı Uyruklu Öğrenci Ofisi”
oluşturulur.
(2) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin değerlendirme ve yerleştirme işlemlerini kesinleştirmek ve yapılacak itirazları karara bağlamak üzere Üniversitemiz bünyesinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan sorumlu Rektör
Yardımcısı Başkanlığında, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ve Rektör tarafından seçilen 6 (altı) Öğretim Elemanından oluşan “Yurtdışından Öğrenci Kabul Komisyonu” oluşturulur.
(3) Kayıt hakkı kazanan adaylara “Yurtdışı Öğrenci Başvuru Formunda” belirttikleri adrese kabul mektubu posta ile gönderilir. Bu belge ile
adaylar ülkelerindeki Türkiye dış temsilciliklerinden, Türkiye’de bulunan adaylar ise İl Emniyet Müdürlükleri’nden öğrenim vizesi alabilirler.
(4) Süresinde kesin kaydını yaptırmayan adaylar kayıt haklarını kaybederler.
(5) Boş kalan kontenjanlara ek yerleştirme, ülke barajı aranmaksızın bu
yönergede belirtilen esaslara göre yapılır.
140
(6) Hitit Üniversitesi ilan edilen kontenjanları doldurup doldurmamakta
serbesttir.
(7) Yerleştirme listesi “Yurtdışından Öğrenci Kabul Komisyonu”nun
onayı ile kesinleşir.
Kayıt İçin Gerekli Belgeler ve kayıt
MADDE-12 (1) Kayıt için istenen belgeler, Üniversitemiz Senatosu tarafından belirlenir ve Üniversitemiz web sitesinde ilan edilir.
(2) Kayıt olan öğrenciler ile ilgili bilgiler Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına bildirilir.
Türkçe Dil Düzeyi
MADDE-13 (1) Hitit Üniversitesine kabul edilen adayların kaydolduktan sonra öğrenimlerine başlamasına, Türkiye’de bulunan Üniversitelerin Türkçe Öğrenme Merkezlerince yapılan Türkçe Seviye Belirleme
Testinde aldıkları sonuçlara göre karar verilir.
(2) Üniversitelerin Türkçe Öğrenme Merkezlerince yapılan Türkçe Seviye Belirleme Testinde aldıkları sonuçlara göre; Türkçe Dil Seviyeleri;
“A” “Türkçesi Yeterli” ve “B” “Türkçesini ilerletmekle yükümlü” olan
adaylar öğrenimlerine başlarlar. Türkçe düzeyleri “C” “Türkçesi Yetersiz” olan adaylar kayıt yaptırdıktan sonra Türkçe öğrenmeleri için 1 yıl
süreyle izinli sayılırlar.
(3) Öğrenciler izinli sayıldıkları yılı izleyen eğitim-öğretim yılı başında “A” “Türkçesi Yeterli” ya da “B” “Türkçesini ilerletmekle yükümlü”
düzeyine karşılık gelen sertifika veya diploma getirmeleri durumunda
öğrenimlerine başlarlar. Bu süre içerisinde bu belgeyi getirmeyenlerin
yükseköğretim kurumu ile ilişikleri kesilir.
(4) Kesin kayıt sırasında Türkçe Dil Seviyesi ile ilgili her hangi bir belge
getirmeyenlerin Türkçe Seviyeleri “C” “Türkçesi Yetersiz” kabul edilecek ve buna göre işlemleri yapılacaktır.
141
Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı
MADDE-14 (1) Üniversitemizin Yabancı Dil Hazırlık sınıfı bulunan bölüm/programlarına kayıt hakkı kazanan adaylar; 04.12.2008 tarih, 27074
sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uygulanacak
Esaslara İlişkin Yönetmelik” hükümlerine tabidir.
Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ve Mali Güvence
MADDE-15 (1) Yurtdışından kabul edilecek öğrencilerden alınacak öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretinin Bakanlar Kurulu tarafından belirlenmesinden sonra, üniversitemizin bu miktarlar ile ilgili talebi Yükseköğretim Kurulu tarafından karara bağlanır.
(2) Üniversitemiz yurtdışından kabul edilecek öğrencilerden yükseköğrenimlerini sürdürebilmeleri için yeterli olacak kadar maddi bir güvence
miktarı ve/veya şekli belirleyerek, bunu sağlamalarını isteyebilir.
Ek Hükümler
MADDE-16 (1) Bu yönergenin kapsamında olduğu halde hakkında hüküm bulunmayan hususlarda Üniversite Senatosu ilgili Kanun, Yönetmelik, Yükseköğretim Genel Kurul Kararı ve bu Yönerge hükümlerine
aykırı düşmemek kaydı ile gerekli düzenlemeler yapabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
MADDE-17 (1) Bu Yönerge, Hitit Üniversitesi Senatosunca kabul edilip, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nca onaylandığı tarihte yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE-18 (1) Bu yönerge hükümlerini, Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
YÖNERGESİ
145
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Hitit Üniversitesinin ön lisans,
lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin boş zamanlarında
ilgi duydukları alanlarda kendilerini geliştirmek, sosyalleşmelerine katkı
sağlamak ve toplumla etkileşimlerini arttırmak için üniversitemiz bütçe
imkânları çerçevesinde fırsatlar sağlayarak sosyal gereksinimlerini karşılamak üzere kurulan/kurulacak olan eğitim, sağlık, spor, sosyal, bilimsel
ve kültürel amaçlı öğrenci kulüplerinin işleyişine ilişkin usul ve esasları
belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge, Hitit Üniversitesinde kayıtlı ön lisans, lisans
ve lisansüstü öğrencileri tarafından kurulan veya kurulacak olan öğrenci
kulüplerinin işlem süreçlerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 2880
sayılı Kanun ile değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve
Spor Daire Başkanlığının yürüteceği hizmetleri düzenleyen 3 Şubat 1984
tarih ve 18301 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama
Yönetmeliğinin 10. maddesi esas alınarak hazırlanmıştır. Bu yönergede
yer almayan hususlar hakkında ilgili yönetmelik hükümleri ile genel hükümler uygulanır.
146
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönergede geçen kavramlardan
Akademik Danışman: Her bir kulübün faaliyetlerinin yürütülmesinden
sorumlu olan Üniversitede kadrolu öğretim elemanını,
Birlik Yönetim Kurulu: Hitit Üniversitesi bünyesinde kurulan öğrenci
kulüplerinin tamamının iş ve işlemlerinden sorumlu en üst kurulu,
Eğitici/Öğretici/Çalıştırıcı: Kulüp çalışmalarının yerine getirilmesinde
Üniversite içinden veya dışından görevlendirilecek olan konusunda uzman personeli,
Eş Koordinatör/Eş Koordinatörler: Öğrenci kulüplerinin işlemlerinin yürütülmesinden ve Birlik Yönetim Kurulu ile Rektörlük arasındaki koordinasyonun sağlanmasından sorumlu Üniversitede kadrolu öğretim elemanını/elemanlarını,
GANO: Öğrencilerin Üniversitede eğitim-öğretimleri süresince aldıkları
derslerin Genel Ağırlıklı Not Ortalamasını,
Kafile Sorumlusu: Kulüp etkinliklerinde grup oluşturulması halinde ve
gerekli görülmesi durumunda belirlenen grup sorumlusunu,
KUBİS: Kulüplerin tüm işlemlerini gerçekleştirdiği Kulüpler Bilgi İşletim Sistemini,
Kulüp Denetim Kurulu: Kulüp Genel Kurulu tarafından seçilen ve kulübün işlemlerini düzenli olarak denetleyen kurulu,
Kulüp Genel Kurulu: Kulüp üyelerinin tamamından oluşan kurulu,
Kulüp Performans Puanı: Her bir kulübün etkinlikleri sonucu elde ettiği
toplam etkinlik puanını,
Kulüp Yönetim Kurulu: Kulüp Genel Kurulu tarafından seçilen, kulübün
iş ve işlemlerini yürüten kurulu,
Öğrenci Kulübü: Hitit Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı zamanlarda
belirli bir hedef doğrultusunda eğitim, sağlık, spor, sosyal, bilimsel ve
147
kültürel faaliyetlerini, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesine
göre planlı ve organize bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla bir araya
gelerek oluşturdukları grubu,
Raportör: Rektör tarafından Birlik Yönetim Kurulunda görevlendirilen
ve oy kullanma hakkı olmayan bir idarî personeli,
Rektör: Hitit Üniversitesi Rektörünü,
Üniversite: Hitit Üniversitesini
tanımlar.
İKİNCİ BÖLÜM
Kulüpler Bilgi İşletim Sistemi, Kulüplerin Kuruluşu, Üyelik
İşlemleri ve Kulüplerin Kapatılması
Kulüpler bilgi işletim sistemi
MADDE 5- (1) Kulübün tüm iş ve işlemleri ile ilgili belge ve dokümanlar, KUBİS üzerinde gerçekleştirilir. Bu sistemde programın altyapı ve
yazılım destek işlemleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanır. Sisteme kaydedilen belge ve dokümanlar arşivlenerek Sağlık Kültür
ve Spor Daire Başkanlığında bulundurulur.
(2) Kulüp resmi web sayfası ve KUBİS üzerinde gerçekleştirilen işlemler, Bilişim Hukuku kapsamındadır.
Kulüplerin kuruluşu
MADDE 6- (1) Üniversite içerisinde aynı amaca yönelik birden fazla
kulüp kurulamaz.
(2) Etnik, dinî ya da toplumsal ayrımcılığı ortaya çıkaracak nitelikte kulüp kurulamaz.
(3) Kulüpler, üyelerinde belli bir yeteneği öngörmez ve faaliyet alanları
süreklilik arz etmeyen çalışmaları gerektiren konularda kulüp kurulamaz.
148
(4) Bir öğrenci kulübünün kuruluş başvurusu, Kulübün adı, amacı, çalışma şekli ve alanları bilgilerini kapsayan “Kulüp Tüzüğü” ve Akademik
Danışman ve en az 20 (yirmi) kurucu üye bilgilerini içeren “Kulüp Kuruluş Başvuru Formu” ile eğitim-öğretim yılı içinde Eş Koordinatörlüğe
yapılır. Başvuru, Birlik Yönetim Kurulunda değerlendirilerek bir raporla
Rektörlüğe sunulur. Rektörlük, başvuru ile ilgili cevabı Eş Koordinatörlük aracılığıyla ilgililere bildirir.
(5) Kulüp, Rektörlük onayından itibaren dört hafta içerisinde mevcut
üyelerle ilk Genel Kurul toplantısını yaparak kulüp organlarını oluşturur.
Genel Kurul toplantı tarihi, Eş Koordinatörlük tarafından belirlenir ve
kulübün resmi web sayfasında ilan edilir.
Kulüplere üyelik
MADDE 7- (1) Kulüplere ancak Hitit Üniversitesinde kayıtlı öğrenciler
üye olabilirler. Öğrencilik haklarından yararlanamayacak durumda olanlar, kulüplere üye olamazlar.
(2) Bir öğrenci en fazla iki kulübe üye olabilir. Bir öğrenci, birden fazla
Yönetim veya Denetim Kurulunda görev alamaz.
(3) KUBİS üzerinden yapılan üyelik başvurusu, Akademik Danışmanın
onayı ile tamamlanır.
(4) Hitit Üniversitesi mensubu olmayan çalıştırıcı, eğitici vb. kişiler kulübe üye olamazlar. Bu kişiler kulüp Yönetim Kurulunun teklifi ve Rektörlük onayı ile görevlendirilerek çalışmalara katılabilirler.
(5) Kulübe maddî veya manevî destek sağlamış gerçek veya tüzel kişiler, Kulüp Yönetim Kurulunun teklifi ve Rektörlük oluru ile onursal üye
olarak kabul edilebilirler. Onursal üyeler seçimlerde oy kullanamazlar.
(6) Kulüp üyelik işlemleri, eğitim-öğretim yılının başlangıcında başlar ve
seçim tarihinden 5 (beş) gün önce durdurulur. Seçimlerin sona ermesiyle
birlikte, üyelik işlemleri yeniden başlar.
149
Üyeliğin sona ermesi
MADDE 8- (1) Her üye, kulüp üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir.
Kendi isteğiyle kulüp üyeliğinden ayrılan bir üye, ayrıldığı eğitim-öğretim yılında yeniden aynı kulübe üye olamaz.
(2) Erasmus, Farabi, Mevlana vb. değişim programları ile bir dönemden
daha uzun süre için başka bir üniversitede eğitim almaya giden öğrencilerin kulüp üyelikleri sona erer.
(3) Mezun olan, ilişiği kesilen, kaydını donduran veya öğrencilik haklarından yararlanamayacak durumda olan öğrencilerin kulüp üyelikleri eş
zamanlı olarak sona erer.
(4) Kulüp Denetim Kurulu raporları ile Yönetim Kurulu kararı alınarak
üyelikten çıkarma işlemleri, Akademik Danışman onayı ile tamamlanır.
(5) Kulüp üyeliğinden çıkarılmayı gerektirecek durumlar şunlardır:
a) Üyelik görev ve sorumluluklarını yerine getirmemek,
b) Kulübün amaçlarına aykırı çalışma ve faaliyetlerde bulunmak,
c) Kulüp kurullarınca alınan karara uymamak veya verilen görevi yerine getirmemek.
(6) Üyelikten çıkarılan öğrencinin Birlik Yönetim Kuruluna başvurma
hakkı saklıdır.
(7) Kulüp üyeliğinden çıkarılan bir öğrencinin aynı kulübe üye olması
söz konusu değildir. Ancak çıkış tarihinden itibaren 1 (bir) yıl sonra farklı
bir kulübe üye olabilir.
Kulüp faaliyetlerinin durdurulması veya kapatılması
MADDE 9- (1) Bir kulübün, ülkenin genel ahlak kurallarına, yürürlükteki mevzuata ve Üniversitenin yönetmelik ve yönergelerine aykırı faaliyet
ve uygulamalarının belirlenmesi durumunda, Birlik Yönetim Kurulunun
önerisi ve Rektörlük Makamının uygun görüşü ile faaliyetleri durdurulur. Ayrıca kulübün başkan ve üyeleri hakkında, Yükseköğretim Kurumu
Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Gerektiğinde bu kişiler hakkında yasal işlemlere başvurulur.
150
(2) Genel Kurul sonrası bir ay içerisinde Güz dönemi faaliyet programını
hazırlamayan veya amacına uygun çalışmalar yapmayan kulüp, Eş Koordinatörlük tarafından yazılı olarak uyarılır. Faaliyet programlarının Bahar döneminde de hazırlanmaması halinde, kulüp yönetimi fesh edilerek
yeniden Genel Kurul çağrısına gidilir. Bu durumda feshedilen Yönetim
Kurulu üyeleri, kulüp üyeliğinden çıkarılırlar.
(3) İki yıl üst üste Genel Kurul toplantısını gerçekleştiremeyen kulüpler, Rektörlük onayı ile kapatılabilir. Her eğitim-öğretim yılının başından
itibaren belirlenen sürede Genel Kurul toplantısını gerçekleştirmeyen
kulüplere Bahar döneminde bir kez daha Genel Kurul hakkı verilir. Bu
aşamalardan sonra Genel Kurulun toplanması Akademik Danışmanın, Eş
Koordinatörlüğe yapacağı başvuru ile gerçekleştirilir.
(4) Kulüpler, Genel Kurul toplantılarında üyelerin nitelikli çoğunluğunun (2/3) aldıkları karar ile kapatılabilir.
(5) Kapatılan kulüplerin mal varlıkları, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına devredilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Akademik Danışman ve Kulüp Organları
Akademik Danışman
MADDE 10- (1) Üniversitede kadrolu bir öğretim elemanı, Rektörün
onayı ile kulübün kuruluş, etkinlik ve faaliyetlerinden öncelikle sorumlu
“Kulüp Akademik Danışman”ı olarak 2 (iki) yıllığına atanır.
(2) Her bir kulübün bir Akademik Danışmanının olması zorunludur.
(3) Görev süresi sona eren ya da görevini kendi isteği ile bırakan Akademik Danışmanın yerine bir ay içerisinde Birlik Yönetim Kurulunun teklifi ve Rektörün onayı ile yeni bir Akademik Danışman ataması yapılır.
151
Akademik Danışmanın görev ve yetkileri
MADDE 11- (1) Kulüp tüzüğünde belirtilen amaçlar çerçevesinde kulübe danışmanlık yapmak,
(2) Kulübün, Eş Koordinatörlük ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı arasındaki koordinasyonunu sağlamak,
(3) Kulüp çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olmak ve kulüp toplantılarına katılmak,
(4) Eş Koordinatörlüğün kulüp faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme toplantılarına katılmak,
(5) Yardımcı Akademik Danışmanın görevlendirilmesi işlemlerini yürütmek ve bu konuda Eş Koordinatörlüğe bilgi vermek,
(6) KUBİS üzerinden öğrenci üyelik başvurularını onaylamak ve diğer
onay işlemlerini gerçekleştirmek.
(7) Akademik Danışmanlar, danışmanı oldukları öğrenci kulübünün her
türlü faaliyet ve etkinliklerinden sorumludurlar.
Kulüp organları
MADDE 12- (1) Kulüp Organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruludur.
Genel Kurul
MADDE 13- (1) Genel Kurul, kulübün en yetkili karar organıdır. Kulübe
üye öğrencilerin tamamından oluşur
(2) Genel Kurul, kuruluş aşamasından sonraki olağan seçimlerini her eğitim-öğretim yılının başında Eş Koordinatörlüğün çağrısı ile kasım ayı
içerisinde toplam üye sayısının en az 2/3’nün (iki bölü üçünün) katılımıyla gerçekleştirir. İlk seçimde bu nitelikli çoğunluk sağlanamazsa, bir
hafta sonra yapılacak ikinci tur toplantıda salt çoğunluk (üye sayısının
yarısından bir fazlası) aranır. Salt çoğunluğun da sağlanmaması durumunda, kulüp faaliyetleri bir sonraki döneme kadar durdurulur ve kulüp
yönetimi, koordinatörlük uhdesine bırakılır.
152
(3) Olağanüstü Genel Kurul, kulüp Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinin 1/3’ünün (bir bölü üçünün)
Akademik Danışmana yapacağı yazılı başvuru üzerine eğitim-öğretim
dönemi içinde yapılır. Eş Koordinatör, gerekli gördüğü durumlarda Olağanüstü Genel Kurul sürecini başlatabilir.
(4) Üyeler, kulüp organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, kişisel
kullanıcı adları ve şifreleri ile kulübün resmi web sayfasında oylama işlemini gerçekleştirirler.
(5) Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimi için yapılacak
oylamalarda eşitlik olması halinde, 3 (üç) iş günü sonrasında ikinci tur
oylama yapılır. Eşitliğin devam etmesi halinde, kulübe üyelik zamanı
esas alınarak kayıt önceliği olan öğrenci seçilir.
(6) Genel Kurulda kullanılan oy sayısının 1/3’ü (bir bölü üçü) kadar üyenin Akademik Danışmana yapacağı yazılı başvuru ile seçim sonuçlarına
itiraz edilebilir. İtirazla ilgili evraklar, Akademik Danışman onayı ile birlikte bir hafta süresince kulüp resmî web sayfasında ilan edilir ve seçim
süreci hakkında bilgi verilir. Son itiraz mercii, Birlik Yönetim Kuruludur.
Genel Kurulun görev ve yetkileri
MADDE 14- (1) Her akademik yıl için kulüp Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerini seçmek,
(2) Kulüp tüzüğü veya Akademik Danışman değişikliği önerilerini değerlendirerek Eş Koordinatörlük aracılığıyla Birlik Yönetim Kuruluna
bilgi vermek,
(3) Gerekçe göstermek kaydıyla, kulübün kapatılması yönünde Birlik
Yönetim Kuruluna öneri sunmak.
Yönetim Kurulu
MADDE 15- (1) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 5 (beş)
asıl ve 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Disiplin cezası almış öğrenci, Yönetim Kuruluna aday olamaz.
153
(2) İlk Yönetim Kurulu toplantısında, asıl üyelerden belirlenen başkan
adayları arasında yapılan oylama ile en çok oyu alan üye, başkan olarak
seçilir. Eşitlik olması durumunda, seçim en çok oyu alan adaylar arasında
tekrarlanır.
(3) Yönetim Kurulu Başkanının ve üyelerin görev dağılımları belirlenerek kulübün resmi web sayfasında ilan edilir.
(4) Yönetim Kurulu kararı ile kulüpler, değişik etkinlik alanlarına yönelik kendi içlerinde iş bölümü esasına dayalı alt birimler, kollar veya
komisyonlar oluşturabilir.
(5) Yönetim Kurulu Kararları, toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri
MADDE 16- (1) Kulübün tüzüğünde yer alan amaçlara uygun faaliyetlerde bulunmak,
(2) Yönetim Kurulunda alınan kararları kulüp resmi web sayfasında yayımlamak,
(3) Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak,
(4) Kulüp çalışma esaslarında gerekli görülen değişiklik önerilerini Genel Kurula sunmak,
(5) Kulübün Performans Puanı ile ilgili işlemleri yapmak ve bunlara dair
belgeleri resmî web sayfasında duyurmak,
(6) Üyelikle ilgili işlemleri yürütmek,
(7) Kulübün faaliyet raporlarını hazırlamak, evrak ve belgeleri Denetim
Kurulu onayına sunmak,
(8) Kulübün Üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerini yazılı olarak
Eş Koordinatörlüğe bildirerek bu tür faaliyetlerde Rektörlük onayını almak,
(9) Kulüp işleyişinde Akademik Danışmanın yavaşlatıcı olması duru-
154
munda Eş Koordinatörlüğü bilgilendirmek ve Akademik Danışman değişikliği talebini Genel Kurula sunmak,
(10) Kulüp Genel Kurulunda alınan kararları Eş Koordinatörlüğe sunmak,
Denetim Kurulu
MADDE 17- (1) Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 3 (üç)
asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Disiplin cezası almış öğrenci, Denetim Kuruluna aday olamaz.
(2) İlk Denetim Kurulu toplantısında, asıl üyelerden belirlenen başkan
adayları arasında yapılan oylama ile en çok oyu alan üye, başkan olarak
seçilir. Eşitlik olması durumunda, en çok oyu alan adaylar arasında seçim
tekrarlanır.
(3) Denetim Kurulu Başkanı ve üyelerinin görev dağılımları belirlenerek
kulübün resmî web sayfasında ilan edilir.
Denetim Kurulunun görev ve yetkileri
MADDE 18- (1) Kulübün etkinlik ve işlemlerini düzenli olarak denetleyerek hazırlayacakları raporları Eş Koordinatörlüğe sunmak ve kulübün
resmî web sayfasında ilan etmek,
(2) Denetim Kurulu Başkanı tarafından belirlenecek bir asıl üyenin, il
dışı etkinliklere katılımını sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Birlik Yönetim Kurulu ve Eş Koordinatörlük
Birlik Yönetim Kurulu
MADDE 19- (1) Birlik Yönetim Kurulu, her biri Rektör tarafından görevlendirilen ilgili Rektör Yardımcısı başkanlığında; Eş Koordinatör/ler,
en az 5 (beş) öğretim elemanı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ve 1
(bir) raportörden oluşur.
155
(2) Üyelerin görev süresi 1 (bir) yıldır. Süresi sona eren üye, aynı usulle
yeniden atanabilir.
(3) Kurul, yılda en az 2 (iki) defa Birlik Yönetim Kurulu Başkanının
çağrısı ile toplanır.
(4) Kurulun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tam sayısının
yarısından fazlasının toplantıya katılması gerekir.
(5) Kurulda görüşülen konulara ilişkin tüm kararlar, açık oylama ve oy
çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde, Kurul Başkanının kullandığı
oy yönünde çoğunluk sağlanır.
Birlik Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri
MADDE 20- (1) Öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa
ve Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesine uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
(2) Yeni kurulacak veya kapatılacak kulüplerle ilgili konuları görüşerek
sonucu Rektörlüğe bildirmek,
(3) Kulüplerin etkinlikleri ile ilgili hazırlanan bir önceki dönemin etkinlik raporu ile gelecek dönemin etkinlik önerilerini ve bütçe taslağını görüşerek karara bağlamak,
(4) Üniversite dışındaki benzer kuruluşlar ile ortak etkinlik için çalışmalarda bulunmak,
(5) Kulüp Akademik Danışman atamalarını/değişikliklerini görüşerek
Rektörlüğe bilgi vermek,
(6) Gerekli görülen hallerde Akademik Danışmanları toplantıya çağırmak,
(7) Kulüp çalışmalarında bulunan taraflara ait itirazları değerlendirmek
ve görüş bildirmek,
(8) Kulüplerin Genel Kurul Kararı ile yapacağı değişiklikleri değerlendirerek Rektörlük Makamına bilgi vermek.
156
Eş Koordinatörlük
MADDE 21- (1) Eş Koordinatör, kulüp işlemlerinin yürütülmesinden ve
kulüplerle Rektörlük makamı arasındaki işlemlerin koordinasyonundan
sorumlu öğretim elemanıdır. İhtiyaç halinde Eş Koordinatör birden fazla
kişi olabilir.
(2) Eş Koordinatörün görev süresi bir yıl olup Rektör tarafından atanır.
Görev süresi sona eren Eş Koordinatör, aynı usulle yeniden atanabilir.
Eş Koordinatörün görev ve yetkileri
MADDE 22- (1) Öğrenci kulüpleri kurullarının teşekkülünün, yıllık faaliyet programlarının, taslak bütçelerinin ve faaliyetlerinin takip ve icrası
ile ilgili konularda Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlayarak Rektörlüğe düzenli olarak bilgi vermek,
(2) Öğrenci kulüpleri ile ilgili iş ve işlemleri, Birlik Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış programların gerçekleşmesini takip etmek,
(3) Yeni kurulacak kulüplerin tüzüklerini inceleyerek bir raporla Birlik
Yönetim Kuruluna sunmak,
(4) Kulüplerin etkin ve verimli çalışabilmeleri yönünde Akademik danışmanları bilgilendirmek,
(5) Kulüplerin yapacakları faaliyetlere göre salon, donanım, malzeme
vb. imkânların paylaşımını ve dağıtımını yapmak üzere Sağlık Kültür ve
Spor Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,
(6) Kulüplerin resmî web sayfalarını ve üyelik güncellemelerini takip
etmek,
(7) Akademik Danışmanın görev süresinin sona ermesi ya da danışmanlık görevini bırakması durumunda kulübün danışmanlığını, yeni bir danışman ataması yapılıncaya kadar en fazla 1 (bir) ay süre için yürütmek
(Eş Koordinatörün kulüp danışmanlığını yürüttüğü bu süre içerisinde kulüp yeni bir etkinlik planlaması yapamaz. Ancak daha önce planlanmış
ve kararı alınmış etkinlikleri gerçekleştirebilir),
157
(8) Kulüplerin Akademik Danışman değişikliği durumunda Birlik Yönetim Kurulunu bilgilendirmek,
(9) Kulüplerin Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantısının yapılabilmesi için KUBİS üzerinden süreci başlatmak,
(10) Kulüplerin Üniversite dışından eğitici, öğretici ve çalıştırıcı talep
başvurularını inceleyerek Rektörlük onayına sunmak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Etkinlik Başvurusu, Kulüplerin Desteklenmesi ve İl Dışı
Etkinliklere Katılacak Üyelerin Belirlenmesi
Etkinlik planlama
MADDE 23- (1) Kulüp tüzüğünde belirtilen amaç ve faaliyetler dışında
etkinlik düzenlenemez.
(2) Akademik Danışman, kulüp Yönetim Kurulunun hazırlayacağı dönemlik etkinlik taslak planı ve bütçeyi Eş Koordinatörlüğe sunar. Rektörlük tarafından onaylanan etkinlikler, kulüp resmî web sayfasında “Planlanan Etkinlikler” olarak ilan edilir ve katılımcı başvurusuna açılır.
(3) Kulüpler yapacakları etkinliklerde sponsor, hibe vb. destek kullanmaları halinde gelir kaynaklarına ilişkin belge ve protokollerini etkinlik
öncesinde bildirmek zorundadır.
(4) Kulüplerin her bir etkinlik için en az %10 katkı sağlayacak sponsor
bulmaları gereklidir. Sponsor desteği sağlamayan kulüplerin başvurularındaki talepler ve kontenjanlar, kulüp üye sayısı dikkate alınarak azaltılabilir.
(5) Yarışma ve gösteri türü etkinliklere katılacak kulüplerde Yönetim Kurulu kararı ile belirlenmiş takımlar/ekipler, kafile olarak değerlendirilir.
158
Etkinlik başvurusu
MADDE 24- (1) Yapılacak etkinliğe ilişkin Kulüp Yönetim Kurulu kararı alınır. İhtiyaç duyulması halinde bir Kafile Sorumlusu belirlenir.
(2) Etkinlik Başvuru Formu hazırlanarak Akademik Danışmanın onayına
sunulur.
(3) Onaylanan Etkinlik Başvuru Formu, Eş Koordinatörlük tarafından
Rektör oluruna sunulur.
(4) Rektör oluru sonrası katılımcı üye listesi ve varsa Kafile Sorumlusu
bilgileri Eş Koordinatörlüğe gönderilir.
(5) Etkinlik gerçekleştirilir ve ardından Etkinlik Raporu hazırlanarak kulüp Denetim Kurulunun onayına sunulur.
(6) Etkinlik sürecine ilişkin tüm işlemlerin belgeleri, kulübün resmî web
sayfasında yayımlanır.
Kulüplerin desteklenmesi
MADDE 25- (1) Kulüplerin desteklenmesinde önceki etkinliklerden elde
edilen Kulüp Performans Puanı esas alınır. Kulüpler toplayacakları puanlar sayesinde, ek desteklerden yararlanabilir. Kulübün performans puanlarının belirlenmesinde Tablo-I esas alınır.
(2) Üniversiteyi temsil ve tanıtım faaliyetlerinde Performans Puanı dikkate alınmaksızın Rektör onayı ile ek destek sağlanabilir.
(3) Kulüplerin desteklenmesinde, yıllık iki dönem halinde hazırlanacak
faaliyet programı ve taslak bütçede planlanan etkinliklerin gerçekleştirilme sonuçları dikkate alınır. Güz ve Bahar dönemlerinde ayrı ayrı değerlendirilmek koşuluyla Tablo I’de belirtilen en az 2 (iki) farklı il içi
etkinlik yapan kulüpler, il dışı etkinliklerde desteklenebilir.
(4) Kulüpler bir etkinliği diğer öğrenci kulüpleri ile ortaklaşa gerçekleştirebilir. Bu durumda başvuruyu yapan kulüp, tüm sorumluluğu üstlenerek
“etkinlik yürütücüsü kulüp” olarak adlandırılır. Bu durumda toplam puanın %60’ı yürütücü kulübe, %40’ı da ortak kulübe veya kulüplere eşit
oranlarda verilir.
159
(5) Ortak faaliyet yapan ya da Rektörlük tarafından belirlenen dönemlik
temada faaliyet gösteren kulüplere ek destek sağlanabilir.
(6) Kulüpler etkinlik planlamalarında öncelikli olarak üniversite içi eğitici, öğretici, çalıştırıcı ve kaynak kullanımlarını dikkate almalıdır.
Sponsor veya hibe desteğinin belirlenmesi
MADDE 26- (1) Kulüplere sponsorluk etkinlik esnasında gerçekleştirilecekse (yemek, konaklama, ulaşım vb.) bu durum Kulüp Yönetim Kurulu
Başkanı ve Kafile Sorumlusu ile sponsor yetkilisi tarafından fatura veya
tutanakla tespit edilerek belgelenir.
(2) Sponsorluk planlama aşamasında belirlenmişse, bu durumda tahmini
miktar etkinlik başvurusunda belirtilir. Etkinlik sonrasında Kulüp Yönetim Kurulu Başkanı ve Kafile Sorumlusu ile sponsor yetkilisi tarafından
imzalanan fatura veya tutanak ibraz edilir.
(3) Festival, yarışma, turnuva ve gösterilere katılım durumunda %10
sponsor desteği şartı aranmayabilir.
(4) Kafile Sorumlusunun olmadığı hallerde, kulüp Denetim Kurulu Başkanının veya üyelerinden birinin imzası gereklidir.
İl dışı etkinliklere katılacak üyelerin belirlenmesi
MADDE 27- (1) Kulüplerin onaylanmış il dışı etkinliklerine katılacak
öğrenciler, öncelikli katılımcılar ve diğer katılımcılar olarak belirlenir.
(2) Öncelikli katılımcıların belirlenmesinde aşağıdaki esaslara dikkat
edilir:
a) Denetim Kurulu Başkanı veya asıl/yedek üyelerden bir kişi,
b) Öğrenci Konseyi seçimlerinde yetki almış öğrencilerden kulüp üyesi olmak koşuluyla, sırasıyla Üniversite, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul,
Meslek Yüksekokulu temsilcisi bir kişi.
(3) Toplam kontenjanın %30’u Yönetim Kurulu Başkanı tarafından belirlenir.
160
(4) Kalan kontenjan için başvurular, KUBİS üzerinden gerçekleştirilir.
Başvuru sayısının kontenjandan fazla olması durumunda, GANO’su
yüksek olan öğrenciden başlamak kaydıyla katılımcı listesi oluşturulur.
ALTINCI BÖLÜM
Malî Hükümler
Kulüplerin gelir kaynakları
MADDE 28- (1) Rektörlük tarafından onaylanmış kişi ve kuruluşlarca
yapılacak olan her türlü ayni ve nakdî sponsorluklar,
(2) Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden imkânlar doğrultusunda ayrılacak ödenekler,
(3) Kongre ve sempozyum gibi etkinliklere üniversite dışından gelecek
katılımcılar tarafından ödenecek katılım bedelleri,
(4) Kulüp gelirleri, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili hesabına
gelir olarak kaydedilir.
Kulüplerin giderleri
MADDE 29- (1) Kulüplerin giderleri, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden imkânlar ölçüsünde karşılanır.
(2) İhtiyaç duyulan eğitici, öğretici veya çalıştırıcı kişiler, öncelikle Üniversite personelinden görevlendirilir. Eğitici, öğretici veya çalıştırıcıların
Üniversite dışından karşılanmasının zorunlu olması halinde, bunlara ilişkin görevlendirme ve ücretlendirmeler, Birlik Yönetim Kurulu teklifi ve
Rektör onayı ile belirlenir. Bu kişilerin ücretleri, Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı bütçesinden karşılanır.
(3) Görevlendirilecek eğitici, öğretici veya çalıştırıcılarda, çalışma alanlarına ilişkin diploma, lisans, sertifika vb. belge sahibi olma şartı aranır.
(4) Görevlendirilen eğitici, öğretici veya çalıştırıcıların aylık çalışma sü-
161
releri ve zamanlarını içeren çizelge, ilgili kulübün Akademik Danışmanı
tarafından düzenlenerek her ayın sonunda Sağlık Kültür ve Spor Daire
Başkanlığı’na gönderilir.
(5) Kulüp giderleri;
a) Etkinliklerin gerektirdiği her türlü demirbaş, sarf malzemeleri ve
araç-gereçlerin temininden oluşan giderlerden,
b) Etkinliklerin yapılması sırasında oluşan giderlerden,
c) Etkinliklerin gerektirdiği diğer düzenleme ve organizasyon giderlerinden oluşmaktadır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yürürlük
MADDE 30- (1) Bu yönerge, Hitit Üniversitesi Senatosunun 20/11/2014
tarihli Senato toplantısında kabul edilerek 20/11/2014 tarih ve 2014/95
sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.
(2) Bu yönergenin kabulü ile 16/08/2012 tarihli Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpler Birliği Yönergesi yürürlükten kalkar.
(3) Bu yönergede yer almayan hususlarda Rektör yetkilidir.
Yürütme
MADDE 31- (1) Bu yönerge hükümlerini Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür.
162
Tablo-I Kulüp Performans Puanı Belirleme Tablosu
100
25
10
5
Festival
90
23
9
5
Elektrik veya Elektronik İçerikli Mekanik vb. Özgün
Tasarımlı Ürün Geliştirme
80
20
8
4
Panel
70
18
7
4
Konferans
60
15
6
3
İl Dışı Festival/Yarışma/Turnuva/Uygulamalı
Etkinlik veya Gösteri Düzenleme
40
10
4
2
Elektronik Yayın Hazırlama
30
8
3
2
İl Dışı Teknik Gezi, Sergi, Gösterilere Katılım
25
7
3
2
İl İçi Festival/Yarışma/Turnuva/Uygulamalı Etkinlik
veya Gösteri Düzenleme
20
5
2
1
6 Gün ve Üzeri
15
4
2
1
1-5 Gün
Eğitim Programı
İnternet Gazete
Haberi
Yerel TV veya
Gazete Haberi
Kongre veya Sempozyum Düzenleme
ETKİNLİK TÜRÜ
Etkinlik Puanı
Ulusal TV veya
Gazete Haberi
EK PUANLAR
10
3
1
0
İl İçi Teknik Gezi, Sergi, Gösterilere Katılım
10
3
1
0
İl İçi Kurum Ziyareti
5
2
0
0
İl İçi Stant Açılması
5
2
0
0
1- Etkinliğin uluslararası nitelikte olması durumunda, ilgili kulübe aynı etkinliğin yurt içi
ulusal etkinlik puanının iki katı etkinlik puanı verilir.
2- Kulüp Performans Puanı hesaplamasında varsa ek puanlar içerisinde en yüksek puan
dikkate alınır.
Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi – 2014
12/13
163
KULÜP KURULUŞ BAŞVURU FORMU
…../……./201….
Kurulacak Kulübün Adı
: …………………………………………………………………………..
Akademik Danışmanın
Unvanı Adı ve Soyadı
Görevli Olduğu Birim Adı
Telefon Numarası
E-Posta Adresi
: …………………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………………..
: …………………………………………………………………………..
İmzası
: ………………………………………………
Sıra
No
1
Kurucu Üye Öğrenci Listesi
Okul No
Adı Soyadı
Kayıtlı Olduğu
Programın Adı
Telefon
Numarası
İmza
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi – 2014
13/13
Üçtutlar Mh. Çevre Yolu Bulvarı No : 10 Çorum / Türkiye
0 364 219 19 19 - [email protected]

eğitim - öğretime dair yönetmelik ve yönergeler

Transkript

Benzer belgeler

1. DUYURU

Kapatılan Harp Okulu Öğrenci Yerleştirmeleri

Hitit ve Kızılırmak Gastronomi Yolu

Uzaktan Erişim (Proxy)

2016/23 - KAYSİS

26 Kasım 2014 ÇARŞAMBA Resmî Gazete Sayı : 29187 KANUN

Yetenek Sınavı İle Seçim Yapma Yöntemi

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

4111 Sayılı Af Kanunu