Stratejik Plan - Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu
Transkript
Stratejik Plan - Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu
T.C YÜREĞİR KAYMAKAMLIĞI Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN 2015-2019 ADANA Eylül 2015 2 “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK 3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4 ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5 KEMAL YALÇIN/OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 20152019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. KEMAL YALÇIN OKUL MÜDÜRÜ 6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO YÖNETİCİ SUNUŞ 6 İÇİNDEKİLER 7-8 KISALTMALAR 9 TANIMLAR 10 GİRİŞ 11 BÖLÜM 1: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK 14 PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planın Hukuki Dayanakları 15 Hazırlık Çalışmaları 15-16-17 1.2. STRATEJİK PLAN MODELİ 18-19-20-21 BÖLÜM 2 : DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHİ GELİŞİM 23 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 23-24-25 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER 26-27-28 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 28-29 2.4.1. Paydaşların Tespiti 29 2.4.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi 30 2.4.3. Paydaşların Değerlendirilmesi 30 2.4.4. Paydaş Görüşlerin Alınması Ve Değerlendirilmesi 30 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ 2.5.1. Kurum İçi Analiz 31 2.5.2. Çevre Analizi 32-33-34 .68 2.5.3. PEST Analizi 69-70 2.5.4. Üst Politika Belgeleri 71-72 2.5.5. GZFT (SWOT) Analizi 73-74-75 2.5.6. Gelişim/Sorun Alanları 75-76 2.5.7. SP Plan Mimarisi 77 BÖLÜM 3: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 79 3.2. Vizyon 79 3.3. Temel İlke ve Değerler 80 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu 81 3.5. Tema 1:Eğitime Erişimin Artırılması 82-83 3.6.Tema 2:Eğitim-Öğretimde Kalite 83-84…87-88 3.7.Tema 3:Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 89-90….92-93 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME 95-96 BÖLÜM 5 İZLEME ve DEĞERLENDİRME 98 EKLER 1 1. SP Üst Kurulu 99 2. SP Ekibi 99 3. Paydaş Listesi 100 4. Paydaş Analizi Matrisi 101-102 7 TABLOLAR, GRAFİKLER VE ŞEKİLLER DİZİNİ SAYFA NO 1. TABLOLAR Tablo: 1 Stratejik Plan Hazırlama Takvimi tablosu Tablo: 2 Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Faaliyet Alanları.Ürün ve Hizmetler Tablo: 3 Kurum örgütsel yapısı Tablo: 4 Yönetici sayısı Tablo: 5 Öğretmen sayısı Tablo: 6 Öğretmen yaş dağılımı Tablo: 7 Öğretmen hizmet süreleri Tablo: 8 Memur-Hizmetli dağılımı Tablo: 9 Karşılaştırmalı öğretmen-öğrenci dağılımı Tablo:10 Öğrenci mevcut listesi Tablo: 11Yıllara göre Ortalama sınıf mevcutlar Tablo: 12 Sosyal alanlar ve kapasite listesi Tablo: 13 Sınıf tekrarı yapan öğrenci listesi Tablo: 14 Teknolojik araç listesi Tablo: 15 Gelir tablosu Tablo: 16 Gelir-Gider tablosu Tablo: 17 Tahmini Maliyet Tablosu Tablo: 18İzleme Değerlendirme iş takvimi tablosu Tablo: 19 Stratejik Paydaş listesi ŞEKİLLER Şekil: 1 SP modeli Şekil: 2 Mevzuat Analiz Modeli 12 18-19 22 23 23 23 23-24 23 24 24 24 24 24 27 27 27 51 53 55 13 17 8 1. KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ARGE Araştırma ve Geliştirme Ekibi BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi DPT Devlet Planlama Teşkilatı DYNED Yabancı Dil Programı DYS Doküman Yönetim Sistemi EBA Eğitim Bilişim Ağı EKY Eğitimde Kalite ve Yönetim FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü- Zayıf-Fırsat-Tehdit HBÖ Hayat Boyu Öğrenme İŞKUR Türkiye İş Kurumu MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü PEST Politik-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik PG Performans Göstergesi PH Performans Hedefleri PTT Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü RAM Rehberlik Araştırma Merkezi SA Stratejik Amaç SGK Sosyal Güvenlik Kurumu SH Stratejik Hedef SHÇEK Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu SP Stratejik Plan SPE Stratejik Plan Ekibi SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 9 2. TANIMLAR Strateji: Strateji, kelime anlamı olarak “sevk etme, yöneltme, gönderme, götürme ve gütme. Stratejik Planlama: Bir organizasyonun ne olduğunu, ne yaptığını ve neden yaptığını şekillendiren ve ona bu konularda kılavuzluk yapan temel kararları ve eylemleri geleceğe odaklı olarak üreten sistemli çaba. Stratejik Plan Üst Kurulu: Stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulan kurul. Stratejik Plan Ekibi: Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekipler. SWOT Analizi: Bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamak için kullanılan stratejik bir teknik. Misyon: Yönetim açısından örgütü benzer örgütlerden ayırt etmeye yarayacak uzun dönemli görev. Vizyon: Görünüm, ileri görüş, kuruluşun ideal geleceği. Temel Değerler: Kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimi. Performans Göstergesi: Kamu idarelerince performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ya da ne kadar ulaşıldığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve sayısal olarak ifade edilen araçlar. Stratejik Amaç: Belirli bir sürede kurumun ulaşmayı hedeflediği sonuç. Stratejik Hedef: Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlar. Tedbir: Stratejik plan yönetimi anlayışına göre alınması gereken önlem. Değerlendirme: Uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi. Okulöncesi Eğitim: Okul öncesi eğitim; isteğe bağlı olarak zorunlu ilköğretim çağına gelmemiş, 3-5 yaş grubundaki çocukların eğitimini kapsar. e-Okul: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul/kurumlarda eğitim, öğretim ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin muhafaza edildiği sistem. Şube: Okulun aynı düzeydeki sınıflarından her hangi birisi. Ders Yılı: Derslerin başladığı tarihten, derslerin kesildiği tarihe kadar geçen süredir. Ana sınıfı: 60-66 ay çocuklarının eğitimi amacıyla örgün eğitim kurumları bünyesinde açılan sınıf. Rehberlik Araştırma Merkezi: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunan ve koordinesini sağlayan, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme ve tanılama işlemlerini yaparak uygun eğitim ortamı ile programlara yönlendiren merkez. Bilim ve Sanat Merkezi: Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden üstün veya özel yetenekli öğrencilerin örgün eğitim kurumlarındaki eğitimlerini aksatmayacak şekilde bireysel yeteneklerinin bilincinde olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla açılmış olan bağımsız özel eğitim kurumu. 10 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 11 KURUM BİLGİLERİ KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak) ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU İlkokul Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Bina Yüzölçümü Bahçe Yüzölçümü 730577 Kamu Yönetici Öğretmen Hizmetli Memur :2 : 24 :1 :0 518 İKİLİ ÖĞRETİM 1991 655 m2 6 182 m2 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0322 3295548 Fax : 0 322 3283990 Kurum Web Adresi sehitavukatmehmetozelilkokulu.meb.k12.tr Mail Adresi [email protected] : KARACA OĞLAN MAH. 3715 SOK. Mahalle Kurum Adresi NO:14 Posta Kodu : 01240 Kurum Müdürü İlçe : YÜREĞİR İli : ADANA KEMAL YALÇIN HACI MEHMET ÇÖL Kurum Müdür Yardımcısı 12 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13 BİRİNCİ BÖLÜM 1. BÖLÜM 1: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Hazırlık Süreci Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü stratejik planı, Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu ile MEB 2010-2014 Stratejik Planı yer alan model esas alınarak hazırlanmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı kapsamında Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü stratejik planı II. Dönem olan 2015-2019 Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlamıştır. 1.1 Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğümüz ilgili genelge ile Bakanlığımızın belirttiği takvim dâhilinde 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarına, 2014 yılı Ocak ayında başlamıştır. Çalışmalar, Stratejik Planlama Ekibi rehberliğinde okul çalışanları, öğrenci velileri, öğrenciler, okul yönetimi ve diğer paydaşların katılımıyla yürütülmüştür. Müdürlüğümüzde Stratejik Planlama hazırlıkları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. 2013/26 sayılı genelge doğrultusunda Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu ve Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Plan Ekibi, oluşturulmuştur. 2. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Planı Stratejik Plan Ekibine yönelik bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. 3. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Plan ekibine yönelik bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. 4. İl Stratejik Planlama Ekibinin düzenlediği “Stratejik Planlama Kursu”na Stratejik Plan Ekibi’ndeki görevliler katılmışlardır. 5. Okulumuz personellerine yönelik Stratejik Planlama bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 6. Okulumuz Stratejik Plan Ekibi’ne yönelik 5 günlük Stratejik Plan Hazırlama Kurslarına Okulumuz Müdür Yardımcısı İrfan DENİZ, öğretmenlerden Niyazi KELÖZ katılmışlardır. 7. Okulumuz yönetici ve çalışanları ile paylaşım toplantıları yapılmıştır. Müdürlüğümüz web sayfasında stratejik planlama ile ilgi bilgi, doküman ve örnek uygulamaların paylaşılacağı bölüm eklenmiştir. Durum analizi çalışmaları Millî Eğitim Bakanlığı İl takvimine göre hazırlanarak raporlanmıştır. 8. Durum analizinden elde edilen veriler ve Bakanlığımızın stratejik plan taslağından yola çıkarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuş, bu hedeflere ait performans göstergeleri belirlenmiştir. 9. Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere TOWS metoduyla strateji ve politikalar belirlenmiş, tüm paydaşlardan faaliyet planları alınarak performans programı hazırlanmıştır. 10. Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. İzleme değerlendirme ise altı aylık ve yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. 1. 14 1.2.Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Stratejik planlamayı tüm kamu kurumları için yasal zorunluluk haline getiren düzenleme 10.12.2003 tarihinde çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’dur. Kanunda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.” Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini açıklamaktadır. Bu madde de “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve söz konusu kanunun 9. maddesi ile kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları, belirlenmiş takvim ile zorunlu kılınmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi kapsamında Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama hazırlama çalışmalarına başlamıştır. 1. 2. 3. 4. 5. 1.3.Hazırlık Çalışmaları Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü stratejik planlama çalışmalarında; Adana İl MEM 2015-2019 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun Müdürü başkanlığında yapılan toplantıdan sonra başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okulumuzda Okul Müdürü,Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı ve Gönüllü velilerde bu sürece dahil olmuş ve “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü, iyi bir plan hazırlamak ve iyi bir süreç yönetimi sağlamak için Stratejik Plan Ekibi Stratejik Planlama hazırlığını beş aşamada ele almıştır. Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi Organizasyonun oluşturulması İhtiyaçların tespiti İş planının oluşturulması Hazırlık programının yapılması 1.4.Planın Sahiplenilmesi Bütün kurum çalışanlarına 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarının başladığı resmi yazı ile duyurulmuş ve toplantılar yapılmıştır. Bu amaçla Kurumumuz yöneticileri ve çalışanları ile çeşitli dönemlerde toplantılar yapılmıştır. Toplantılar bu süreçte izlenecek yol haritalarının tespitinde oldukça yararlı olmuştur. 1.5.Planlama Sürecinin Organizasyonu Hazırlık sürecinin en önemli aşamalarından biriside stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin oluşturulmasıdır. Stratejik planlamanın kuruluştaki farklı özellikteki kişiler tarafından yürütülmesi ekiplerin birlikte çalışmasını kolaylaştırır ve başarıyı beraberinde getirir. Özellikle ‘ekip ruhu’ oluşturmaya yönelik faaliyetler planlanmış ve uygulanmıştır. Bu 15 çalışmaların ilk adımı olarak planlama çalışmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak çalışacak üyeler ve üstlenecekleri görevler belirlenmiştir. 1.6.İhtiyaçların Tespiti Ekip üyeleriyle stratejik planlama bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Stratejik planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuştur. Özellikle stratejik planlama kavramları ve süreç konularında eksikleri gidermek için ilde düzenlenen çalışmalara katılmıştır. Daha önce bu çalışmalara katılmamış üyelere de Okulumuzda bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 1.7.Zaman Planı Stratejik Plan Hazırlama Takvimi TARİH 01.01.2014 31.03.2014 EYLEM STRATEJİK PLAN HAZIRLIKLARI Stratejik Plan Ekibi İl AR-GE Birimine bildirildi. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yaptığı stratejik plan eğitimine gidildi. DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi 01.04.2014 Faaliyet Alanları 31.05.2014 Ürün ve Hizmetler Kurum İçi Ve Dışı Analizler Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon, Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri 01.05.2014 29.05.2015 Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın sene başı öğretmen kurulunda revize edilmesi Okul aile birliği genel kurul toplantısında planın onaylanması İL AR-GE BİRİMİNİN İNCELEMESİ VE DEĞERLENDİRMESİ 29.09.2015 Planın İl AR-GE birimine bildirilmesi Planın okul web sitesinde yayınlanması Tablo 1:Stratejik Plan Hazırlama Takvimi 16 1.8.Hazırlık Programı Stratejik Plan Hazırlama Programı, Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, SP iş akış şeması ve iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Öz değerlendirme ve çevre değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşımı benimsenmiştir. Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan öz değerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, öz değerlendirme çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile kurumu etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan “Uygulama Planları” ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hedeflerin gerçekleştirilmesi, izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren “Performans Göstergelerinin” belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir. 17 2.Stratejik Plan Modeli Tablo 1 Zümrelerin Önerileri İl MEM Stratejik Planları SP Seminerleri ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı Üst Politika Belgeleri Analiz Raporu Şekil1:StratejikPlanModeli 18 Okul Gelişim Yönetim Ekibi ADI-SOYADI ÜNVAN KEMAL YALÇIN Okul Müdürü Hacı Mehmet ÇÖL Müdür Yardımcısı ENGİN KARAKAŞ Öğretmen Sezer KALKAN Öğretmen Ümit Taylan BARSAN Rehber Öğretmen YASEMİN AVCI Veli GÖNÜL AKÖZ Veli KADİR PEKTAŞ Veli FADİME KOMİTKAN Veli DUYGU KAYA Öğrenci ARİF COŞKUN Öğrenci Sait ANLAR Okul Aile Birliği Başkanı RASİM ÇAPAROĞLU Hizmetli Sait ANLAR Mahalle Muhtarı ERDAL KARABULUT Sivil toplum örgütü temsilcisi Stratejik Plan Üst Kurulu ADI-SOYADI ÜNVAN KEMAL YALÇIN Okul Müdürü Hacı Mehmet ÇÖL Müdür Yardımcısı NİYAZİ KELÖZ Sınıf öğretmeni Sait ANLAR Okul Aile Birliği Başkanı Gönül AKÖZ Öğrenci velisi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ÜNVAN ADI-SOYADI Hacı Mehmet ÇÖL Müdür Yardımcısı Niyazi KELÖZ Öğretmen C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Durum Analizi Neredeyiz? Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Misyon ve İlkeler Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Arzu edilen gelecek Vizyon Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlarSpesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Tema, Amaç ve Hedefler 20 Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleriEylem Planları Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma İzleme Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Değerlendirme ve Performans Ölçümü Performans göstergeleri 21 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 22 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. 2.DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, kuruluşun “neredeyiz?” sorusuna cevap verir. Bu bölümde kuruluşun içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dışsal etkenlerden kaynaklanan fırsatlar ve tehditler belirlenmiştir. Kuruluşun kontrol edebildiği etkenler ile kontrolü dışında olan ve belirsizlik oluşturan etkenlerin analizi yapılarak planlama sürecinin önemli bir parçasını oluşturulmuştur. Ayrıca kurumdan etkilenen ve etkileyen tarafların analizi yapılarak paydaş listesi çıkarılmıştır. Durum analizi stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. Yaratıcı ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemli rol oynadığı düşüncesi stratejik planlama ekibini geniş kapsamlı analiz yapmaya sevk etmiştir 2.1.TARİHSEL GELİŞİM ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU Okulumuza adı verilen Şehit Avukat Mehmet ÖZEL 17.03.1947 tarihinde Adana İli Seyhan İlçesi Büyükdikili Köyü’nde dünyaya gelmiştir. Ailenin beş çocuğundan en büyüğüdür. İlkokulu Büyükdikili’de ortaokul ve Liseyi Adana Erkek Lisesi’nde yüksek öğrenimini 1967–1971 yılları arasında İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde tamamlamıştır. 1971 yılında Adana Barosu’na başvurarak avukatlık stajını 1972 yılında tamamlamış ve avukatlık ruhsatını almıştır. Mehmet ÖZEL, vatani görevini yapmak üzere Ankara Çubuk’tayken Kıbrıs Barış Harekâtı’nın başlaması sebebiyle bu harekâta katılmış. İkinci Barış Harekâtı sırasında 14.08.1974 günü Şehit olmuştur. Kabri Kıbrıs’taki Boğaz Şehitliği’ndedir. 1991 yılında açılan okulumuza milletimizin bir minnet ifadesi olarak ‘’ Şehit Avukat Mehmet Özel ‘’ ismi verilmiştir. ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU, YÜREĞİR ilçe merkezindedir. Okulun, 6182 m2 (metrekare) kullanım alanı vardır. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Okulda iletişim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli, çevre okul işbirliği üst düzeydedir. Bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okula hemen uygulanır. Planlı Okul Gelişim Modeli ve TKY uygulamaları kapsamında TKY felsefesine ve ilkelerine uygun olarak model çalışmaları etkili şekilde yürütülür. OGYE yoluyla, çalışmalarda eğitime taraf olan herkes temsil edilir. Okulda çalışmalarda ekip çalışması benimsenmiştir. Her öğretmen eğitim teknolojini kullanmayı bilir ve bilgilerini yenileme ve öğrendiklerini öğretme sürecine katılır. 2.2 .2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Millî Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan ve taşra teşkilatındaki görevlerin yürütülmesi, devletin politikalarının valilik makamına bağlı olarak gerçekleştirilmesi müdürlüğümüzün sorumlulukları arasındadır. Müdürlüğümüz İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına karşı birinci dereceden sorumludur. Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda Millî eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izlemek, 23 değerlendirmek ve geliştirme yönüyle sorumlulukları kanun ve Yönetmeliklerde açıkça tanımlanmıştır. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü’nün yasal yetki, görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 18/11/2012 tarih ve 28471 sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmiştir. Öncelikle inceleme ve analizi yapılan yasa, kanun, Kanun hükmümde kararname, mevzuat, yönetmelik, genelge ve yönergeler; T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG: 12.01.1961 / 10705 ‐ Son Ek ve Değişiklikler: Kanun No: 12.11.2003/ 5002, RG:21.11.2003 / 25296) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 24 TC Anayasası (10,24,42,62) MEB .KHK.Tüzük,Yöne tmelik,Yönerge,Ba kanlar Kurulu Kararı,Tebliğ Usul ve Esaslar,Genelgeler Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü Adana MEM Resmi Yazıları ve 5018 Sayılı KMYK 3. ve 9. Maddesi Şekil 2: Mevzuat Analiz Modeli 25 MEB Kanunları (430,222, 1739) 2.3.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER İlköğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştiren bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarının uygulanması; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerinin bu çerçevede yürütmesi ve denetlemesi Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Tablo 2: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu İlkokulu Faaliyet Alanları.Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1Eğitim Hizmetleri: Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama İl MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin kişisel ve sosyal açıdan değerler açısından donanması için değerler eğitimi almalarını sağlamak Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak Engelli öğrencilerle ilgili stratejilerin almak Hizmet-2: Kültürel Çalışmalar Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7-Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek Hizmet-7: Öğrenci işleri hizmeti Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İl MEM, Belediye ve Muhtarlıklar Aracılığı İle Oluşturmak Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak Öğrenci Sağlık Taramaları İle Aşı Uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Vasıtasıyla Yapılmasını Sağlamak Disiplin İşlemlerini Yürütmek Denklik ve Başka Ülke Vatandaşı Olup, Okul Kayıt Alanı İçerisinde İkamet Eden Vatandaşların Çocuklarının Kayıt İşlemleri İle İlgili işleri Yürütmek Hizmet-8: Personel işleri hizmeti Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Öğretmenlerin Öğretmenevlerinden faydalanması için başvuru işlemlerini yürütmek Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek Personelin kişisel gelişimlerini hizmet içi eğitim yoluyla tamamlamalarını sağlamak Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek 26 Hizmet-9: Mali İşlemler Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İl MEM koordinesi ile yürütmek -MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak Kurum Bütçesini Hazırlama ve Yürütme Personelin maaş. ücret, emeklilik vs. iş ve işlemlerinin KBS Sisteminde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için stratejileri almak Alım-Satım İşlerini Yamak Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerinden sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için stratejileri almak Okul ali birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlama FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-4:Öğretim Hizmetleri Hizmet-10: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Program geliştirme çalışmalarına katkıda Veli iletişim hizmetleri bulunma Okul-Aile Birliği faaliyetleri Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar Anne Eğitimi Çalışmaları yapmak Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek Hizmet-3:Spor Etkinlikleri Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak Hizmet-5: Rehberlik Hizmetleri Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlama Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurma ve çalıştırma RAM ile ilgili iş birliği yapma Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapma Şiddet eylem planını hazırlama ve uygulama Hizmet-11:Denetim Hizmetlerinin Yürütülmesi Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini t akip etme Denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda Üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma Hizmet-6: Kurtarma ve Koruma Hizmetleri Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için il mem ve afad hizmetleri birimi koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlama Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için il mem ve afad hizmetleri birimi koordinesinde kurulması gerekli ekipleri kurma, bunlara eğitim verme ve görevlerini tebliğ etme 27 Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma, sonuçları paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme Okulun nöbet görevlerini planlama ve ilgililere tebliğ etme Yangın söndürme donanımlarını tedarik etme ve kontrollerini yaptırma Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından Mebbis ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun bir rehber öğretmeni olması sebebiyle rehberlik hizmetleri sınıf rehber öğretmenleri ve okul Rehber Öğretmeni tarafından yapılmaktadır. Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. OKUL HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri, Öğrenci başarısının değerlendirilmesi, Sınav işleri, Sınıf geçme işleri, Öğrenim ve Öğrenci belgesi düzenleme işleri, Eğitim hizmetleri, Öğretim hizmetleri, Toplum hizmetleri, Kulüp çalışmaları, Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler, Rehberlik, Personel işleri, Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi, Öğrenci sağlığı ve güvenliği, Okul çevre ilişkileri yapılmaktadır. 2.4.PAYDAŞ ANALİZİ Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır: Paydaş analizinde aşamalar; 1. 2. 3. 4. Paydaşları tespiti Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesi Görüş ve önerilerin alınması Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Adana Valiliği, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, Emniyet Müdürlüğü Çocuk Şube Müdürlüğü, Çukurova Üniversitesi Eğitim Fakültesi, İl 28 Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Gençlik ve Spor il Müdürlüğü, Sendikalar, Muhtarlıklar, Tarım İl Müdürlüğü, AFAD İl Müdürlüğü, Türk Telekom İl Müdürlüğü, Medya… vb 2.4.1. PAYDAŞLARIN TESPİTİ Paydaş analizinin ilk aşamasında kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. 2.4.2. PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. Paydaş listesi ekte sunulmuştur. İÇ DIŞ YARARLANICI PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR Çalışanlar, Temel ortak Stratejik Hizmet Hed Birimler ortak Alınan ef Birimler kitl e Millî Eğitim Bakanlığı Adana Valiliği Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Yüreğir Kaymakamlığı Yüreğir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler Okul Aile Birliği Çukurova Üniversitesi Özel İdare Yüreğir Belediyesi ve Adana Büyükşehir Belediyesi Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma) Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar(Karacaoğlan,Selahattin Eyyubi,Serinevler) Veliler 29 MEB Öğrenciler Özel İdare STK Bağlı olduğumuz merkezi idare Hizmetlerimizden yararlandıkları için Tedarikçi mahalli idare Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Önceliği Neden Paydaş? Yararlanıcı (Müşteri) Dış Paydaş İç Paydaş Matris 1: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş 1 1 1 0 2.4.3. PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ Stratejik Planlama Ekibi paydaşın, kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir. Matris 2: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Paydaşlar Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Paydaş 1 Paydaş 2 Matris 3: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Etki Önem Matrisi Etki Zayıf Güçlü Önem İzle Bilgilendir Önemsiz Çıkarlarını gözet, Çalışmalara Birlikte çalış Önemli dâhil et 2.4.4. PAYDAŞ GÖRÜŞLERİN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ Stratejik Planlama ekibi öncelikle iç ve dış paydaşlardan görüş ve önerilerin nasıl alınmasına karar vermiş paydaş görüşü alma yönteminde anket, mülakat ve gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıştır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin nasıl ve ne zaman görüş alınacağı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıştır. Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde bizim için belirleyici olmuştur. 30 i.İç Paydaşlardan Verilerin Toplanması Ve Değerlendirilmesi Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve 2015-2019 yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu’nun faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş anketi çalışmasına Okulumuzda 265 kişi katılmıştır. Anket, fotokopi ortamında çoğaltılarak uygulanmış ve uygulama maliyeti çok düşük olmuştur. Ayrıca toplantılarla da paydaş görüşleri alınmıştır. ii.Dış Paydaşlardan Verilerin Toplanması Ve Değerlendirilmesi Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu 14 kurum ve kuruluş dış paydaş olarak belirlemiştir. Bu paydaşlara hazırlanmış olan anketler uygulanarak iç ve dış paydaşların görüşleri alınmıştır. Anketlerin veri tabanında toplanmasından sonra veriler bilgisayar ortamına aktarılmış ve aktarılan veriler Okulumuz Rehberlik Servisi tarafından analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulunu nasıl gördüğü ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. Paydaş analizinden elde edilen veriler önem dereceleri de dikkate alınarak GZFT, gelişim/sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıştır. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında; müdürlüğümüzün organizasyon yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzey ve mali kaynaklar yönünden ayrıntılı olarak ele alınmıştır 2.5.1.1 Örgütsel Yapı: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması OKUL MÜDÜRÜ Öğretmenler Kurulu Komisyonlar Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Müdür Yardımcıları Büro Hizmetleri Öğrenci Kulüpleri Kurullar Yardımcı Hizmetler Zümre Öğretmenler K. Öğretmenler 31 Rehberlik servisi Tablo 3:Kurum örgütsel Yapısı 2.5.1.2.Beşeri Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. 32 İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. . Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların 33 performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar,seminerler, yemek v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. 34 Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek,ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 3 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 0 1 Müdür Baş Yardımcısı 0 0 0 Müdür Yardımcısı 1 0 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 0 0 Lisans 2 100 Yüksek Lisans 0 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 0 0 31-40 0 0 35 41-50 2 100 51+ 0 0 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süresi Kişi Sayısı % 1-3 yıl 0 0 4-6 yıl 0 0 7-10 yıl 0 0 11-15 yıl 0 0 16+ yıl 2 100 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 % 0 0 2 0 0 2 100 TOPLAM Sirkülasyon Oranı İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Okul Müdür ü Kemal YALÇIN Katıldığı Çalışmanın Adı İNTEL 2006 GELECEK 5600 İÇİN 87 EĞİTİM Eğitimde Fa ih 2013 projesiTekn 0102 oloji ve 96 Liderlik Kursu 2007 5600 Akıllı Adımlar 36 İl Milli 30/10 Eğ 17/11 200 tim /2006 6 Müd ürlüğ ü İl Milli Eğiti 10/04 12/04 m /2013 /2013 Müd ürlüğ ü 17/01 7 İl /2007 01/20 Milli Ma Kur Kur Başarı hall siye s Be gesi i r Ma Kur Kur Başarı hall si s Belgesi i er Se Ma Kur Katılım min al siye Belgesi 97 Semineri İlkyardım 2010 ve İlk 0103 Müdahale 07 Semineri İlköğre im 2011 Kurumları 0104 Standartları 71 Semineri (İKS 2012 0102 80 2012 0102 81 Yönetici Eğitimi Semineri (Öğrenme ve Öğretmede Yeni Stratejiler) Yönetici Eğitimi Semineri(G elecekNasıl Bir Öğretmen Bekliyor:Ö ğretmenin GeleceğiGeleceğin Öğretmeni) Eğiti m Müd ürlüğ ü İl Milli Eğiti 04/10 06/10 m /2010 /2010 Müd ürlüğ ü İl illi 25/03 Eğiti 23/03 /201 m /2011 Müd ürlüğ ü 07 li r Se Ma Kur Katılım min ha siye Belgesi er li r Se Ma Kur Katılım min hall siye Belgesi r i r İl Milli Eğiti Se Ma K 30/03 30/03 Katılım m min hall rsiy /2012 /2012 Belg si Müd er i er ürlüğ ü İl Milli Eğiti Se Ma Kur 06/04 06/04 Katılım m min hall siye /2012 /2012 Belgesi Müd er i r ürlüğ ü İl Yönetici Milli 2 12 Eğitimi 01/ Eğiti 01/06 0102 Semineri ( 6/201 m /2012 91 Yö etimde 2 Müd Başarı) ürlüğ ü İl Milli İlköğretim 2012 19 0 Eğiti Standartları 18/06 0104 6/201 m Semineri /2012 85 2 Müd (İKS) ürlüğ ü 2012 Uzaktan 04 0 08/06 İl 37 er Se Ma Kur Katılım min hall siye Belgesi er i r Se Ma Kur Katılım min h siye Belgesi er lli r Se Ma Kur Katılım 01 5 55 2013 0101 68 2007 0003 34 Müdür Yardım cısı Hacı Mehmet ÇÖL Eğitim 6/201 /2012 Milli min Yöntemi 2 Eğiti er m Müd ür ü ğü İl Milli Afet ve 18/ Eğiti S Acil Durum 19/11 1/201 m min Uygulama /2013 3 Müd er Semineri ürlüğ ü Hiz met İçi Eğiti Sınıf Se 09/07 13/07 m Yönetimi min /2007 /2007 Dair Semineri er esi Başk anlığ ı İl Bilgisay illi ar ve 06/0 Eğiti 20060 24/02 İnternet / 0 m 10022 /2006 Kullanı 06 Müd m Kursu ürlüğ ü İl İntel Milli Gelecek Eğiti 20070 15/11 23/11 İçin m 10107 /2007 /2007 Eğitim Müd Kursu ürlüğ ü BİLİŞİ M TEKNO İl LOJİLE Mi l Rİ FO i 20070 RMAT 02/07 10/08 Eğiti 10292 ÖR /2007 /2007 m ÖĞRET Müd MEN ürlüğ EĞİTİM ü İ KURSU BT İl 20080 Labarat 23/06 27/06 Milli 10453 uvarı /2008 /2008 Eğiti Kullanı m 38 hall siye Belgesi i r Ma Kur Katılım hall siye Belgesi i Me Kur Katılım rke siye Belgesi zi r Ma Kur K Başarı hall siye rs Belgesi i r Ma Kur Kur Başarı hall siye s Belgesi r Ma Kur Kur Başarı ha siye s Belgesi li r Ma Kur Kur Başarı hall siye s Belgesi i r Müd ür ü ğü İnterak İl if Milli ahta 2 /0 Eğiti Ma Kur 29/05 Kur (Akıllı 5/20 m hall siye /2011 s Ta ta) 1 Müd i r Kullanı ürlüğ m Kursu ü Okul İl web Milli siteleri Eğiti Ma K içerik 03/03 07/03 Kur m hall rsiy düzenle /2014 /2014 s Müd i er me ve ürlüğ tasarım ü kursu İl Milli Osmanlı Eğ t Ma Kur 09/04 02/05 Kur Türkç im hall siye /2014 /2014 s si ursu Müd i r ürlüğ ü OSMA İl NLI Milli Ku TÜRKÇ Eğiti Ma 02/06 23/06 Kur s ESİ m hall /2014 /2014 s ye KURSU Müd i r 2.SEVİ ürlüğ YE ü Değişim Yön., İl etik Milli eni Eğiti Ma Kur Prog. 08/05 12/05 Sem m hall siye Anlayışı /2006 /2006 iner Müd i r nda Ölç. ürlüğ ve değ. ü Seminer i İl Toplam Milli Kalite 18/04 Eğiti Ma ur Yönetim 18/04 Sem /20 m hall siye i /2006 iner 6 Müd i r Seminer ürlüğ i ü İl Tky Ma Kur 25/04 27/04 Milli Sem Seminer hall siye /2007 /2007 Eğiti iner i i r m m Kursu 20110 10192 20140 10023 20140 10333 20140 10438 20060 10220 20060 10255 20070 10060 39 Başarı Belgesi Başarı Belgesi Başarı Belgesi Başarı Belge i Katılım Belgesi Katılım Belgesi Katılım Belgesi Trafik ve 3/0 23/01 20070 İlkyardı 1/200 /200 10202 m Dersi 7 Seminer i Özel 20080 Eğitim 05/05 09/05 10268 Seminer /2008 /2008 i Okulda Strateji Planlam 04/10 20100 06/10 a /2 1 10304 /2010 Süre i Seminer i İlkyardı m ve İlk 20100 Mü ah 04/10 06/10 10307 ale /2010 /2010 Seminer i Okullar da Toplu 20100 Beslenm 11/05 11/05 10486 e /2010 /2010 Eğitimi Seminer 20110 10471 20120 10485 İlköğreti m Kuruml arı Standart ları Seminer i (İKS) İlköğreti m Standart ları Seminer i (İKS) Müd ürlüğ ü İ Milli Eğiti m Müd ürlüğ ü İl Milli Eğiti m Müd ürlüğ ü İl Milli ğiti m Müd ürlüğ ü İl Milli Eğiti m Müd ürlüğ ü İl Mi l i Eğiti m Müd ürlüğ ü Ma K Sem Katılım hall rsiy iner Belgesi i er Ma Kur Sem Katılım hall siye iner Belgesi i r Sem Ma Kur Katılım i e hall siye B lgesi r i r Sem Ma Kur Katılım ine hall siye Belgesi i r Sem Ma Kur Katılım in hall siye Belgesi r i r İl Milli 25 0 Eğiti Ma Kur 23/03 Sem Katılım 3/201 m hall siye /2011 iner Belgesi 1 Müd i r ürlüğ ü İl Milli 19/06 Sem Ma Kur 18/06 Eğiti Katılım /20 i e hall siye /2012 m Belgesi 2 r i r Müd ürlüğ 40 ü Temel Eğitim Öğretme İl nlerinin Milli Mesleki 29/06 Eğiti Ma Kur 20120 Gelişim 25/06 Sem / 0 m hall siye 10624 Eğit mi /2012 iner 2 Müd r ve rlü Çalışma ğü ları Seminer i İl Stratejik Milli Yönetim 20140 Eğiti Ma Kur ve 17/03 21/03 Sem 10 4 m hal siye Planlam /2014 /2014 iner 6 Müd i r a Semi ürlüğ neri ü Katılım Belgesi Katılım Belgesi Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı 1 Müdür 2 Müdür Baş Yardımcısı 3 Müdür Yardımcısı 4 Sınıf Öğretmenliği 5 İlkokul İngilizce öğretmenliği 6 Okul Öncesi Öğretmenliği 7 Rehber Öğretmen TOPLAM Norm 1 0 1 20 1 2 1 26 Mevcut 1 0 1 20 1 2 1 26 İhtiyaç 0 0 0 0 0 0 0 0 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı 1 Okul Öncesi Öğretmenliği 2 Sınıf Öğretmenliği 3 Rehber Öğretmen 8 İngilizce TOPLAM 41 Erkek Kadın Toplam 0 8 1 0 9 2 12 0 1 15 2 20 1 1 24 Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 0 0 Lisans 24 100 Yüksek Lisans 0 0 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 2 9 31-40 16 66 41-50 4 16 51+ 2 9 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl 1 5 4-6 yıl 3 12 7-10 yıl 2 9 11-15 yıl 8 33 16+ yıl 10 41 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı: 42 Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Öğretmen Sirkülâsyonu 2011 2 TOPLAM 2012 4 2013 2 Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2011 2 2012 0 2013 3 Sirkülâsyon Oran % 9 Adı ve Soya dı Branşı Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Katıldığı Çalışmanın Adı 200401 117 ALAADDİN GÖK Sınıf Öğretmenliği 2005010306 200601 219 2008010 74 ALİ SARI TUN Ç Sınıf Öğretmenliği 2010010307 2 12010585 Bilgisayar ve İl Milli Baş 14/06/200 30/06/2 Mahal Kursiy İnternet Eğ tim K rs Bel 4 004 li er Kullanım Kursu Müdürlüğü i İlköğretim Ka İl Milli Programları 23/05/2 0 27/05/2 Semine Mahal Kursiy m Eğitim Tanıtım 5 005 r li er Bel Müdürlüğü Semineri i Çoklu zeka Ka İl illi güzel ve etkili 0 /05/200 12/05/2 Semine Mahal Kursiy m Eğitim konuşma etkili 6 006 r li er Bel Müdürlüğü iletişim semineri i Ka İl Milli Özel Eğitim 26/05/2 0 30/ 5/ Semi Mahal Ku si m Eğitim Semineri 8 2008 er li yer Bel Müdürlüğü i Ka İlkyardım ve İl Milli 04/10/201 06/10 Semine Mahal Kursiy m İlk Müdahale Eğitim 0 2010 r li er Bel Semineri Müdürlüğü i Temel Eğitim Öğretmenlerinin Katılı İl Milli Mesleki Gelişim 11/06/2 15/06/2 Sem Mah Kursi m Eğitim Mü Eğ tim ve 12 012 ner alli yer Belge dürlüğü Çalışmaları si Semineri 43 2003010046 2004010160 2 04010163 999010127 2005010278 AYL A TAŞ ÇI 200 010220 2007010195 2008010268 Sınıf Öğretmenliği 2 10010307 BED RİYE UYS AL Sınıf Öğre tmen liği 2012010624 Satranç Kursu 05 05/ 27/ 5/2 2003 003 Bilgisayar ve İnternet 31/08/2 20 09/ Kullanım 004 2004 Kursu Bilgisayar ve İnternet 1/08/2 16/09/2 Kullanım 004 004 Kursu Rehberlik 21/06 Eğitimi 1999 Semin ri 25/06/1 999 Başa İl Milli Mah ursi rı Eğitim Kurs alli yer Belg Müdürlüğü esi Başa İl Milli Mah Kursi rı Eğitim Kurs alli yer Belg Müdürlüğü esi Başa İl Milli Mah Kursi rı Eğitim Mü Kurs alli yer Belg dürlü ü esi Katıl İl Milli Semi Mah Kursi ım Eğitim ner alli yer Belg Müdürlüğü esi Katıl İ Milli Semi Mah Kursi ım Eğit m ner alli yer Belg Müdürlüğü esi İlköğretim Programlar 23/05/2 27/ 5/2 Tanıtım 005 005 Semineri Değişim Yön., etik Katıl Yeni Prog. İl Mill 08/05/2 12/05/2 Semi M Kursi ım Anlayışınd Eğitim 006 006 ner halli yer Belg a Ölç. ve Müdürlüğü e i değ. Semineri Katıl Müzik İl Milli 12/01/2 12/01/2 Semi Mah Kursi ım Dersi S Eğitim 007 007 ner lli yer Belg mineri Müdürlü ü esi Katıl Özel İl Milli 05/05/2 09/05/2 Semi Mah K rs ım Eğitim Eğitim 008 008 ner alli iyer Belg Semineri Müdürlü ü esi İlkyardım Katıl İl Milli ve İl 04/10/2 06/10/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim Müdahale 010 010 er alli yer Belg Müdürlüğü Semineri esi Temel Eğitim Öğretmenle Katıl rinin İl Milli 25 06/ 29/06/2 Semi Mah K rs ım Mesleki Eğitim 2012 012 ner al i iyer Belg Gelişim Müdür üğü esi Eğitimi ve Çalışmaları Semineri Kolaylaştırı Çıraklık 2008000 lmış 17/04/2 19/04/2 ve Yaygın 819 Okuma008 008 Eğitim Yazma Genel Müd. 44 Katıl emi Merk Kursi ım ner ezi yer Belg esi KİR ACI Eğitici Eğitimi Semineri 1 9901 0126 2005010 263 2006010 2 0 2007010 204 2008010 268 2009010 435 2010010 30 01201 0624 EMİ NE ÖZG ÜR EKE R Sınıf Öğre tmen liği Katıl Rehberlik İl Milli 21/06/1 25/06/1 Semi Mah K rs ım Eğitimi Eğitim 999 999 ner alli iyer Belg Seminer Müdürlüğü esi İlköğretim Katıl İl Milli Programlar 23/05/2 27/05/2 Semi Mah K rs ım Eğitim Mü ı Tanıtım 005 005 ner alli iyer Belg dürlüğü Semineri esi Değişim Yön., etik Katıl Yeni Prog. İl Milli 08/05/2 12/05/2 Semi Mah Kursi ım Anlayışınd Eğitim 00 006 ner alli yer Belg a Ölç. ve Müdürlüğü esi değ. Semineri Ölçme Katıl İl Mi li Değerlendi 25/01/2 25/01/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim rme Dersi 007 0 7 er alli yer Belg Müdürlüğü Sem neri esi Katıl Özel İl Milli 05/ 5/2 09/05/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim Eğitim 008 008 ner alli yer Belg Semineri Müdürlüğü e i Yeşil Kutu Katıl İl Milli Çevre 04/11/2 04/11/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim ğitim 009 0 er alli yer Belg Müdürlüğü Semineri e i İlkyardım Katıl İl Milli ve İlk 04/10/2 06/10/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim Müdahale 010 010 ner a li yer Belg Müdürlüğü Semi eri esi Temel Eğitim Öğretmenle Katıl rinin İl Milli 25/06/2 29/06 Semi Mah Kursi ım Mesleki Eğitim 012 2012 ner a li yer Belg Gelişim Müdürlüğü esi Eğitimi ve Çalışmaları S miner Etkili Takım Çalışması,St İl Milli res Eğ ti 200601 16/ 0/2 20/10/2 emi Mah Kursi Katılım Yönetimi,Ç m 241 006 006 ner alli y r Belgesi atışma Müdürl Yönetimi, üğü e Eğitimde Drama 45 Semineri İl Milli 00801 Özel Eğitim 05/05/2 09/05/2 Eğitim 0268 Semineri 008 008 Müdürl üğü İl İlkyardım Mi li 2010010 ve İlk 04/10/2 06/10/2 Eğitim 307 Müdahale 010 010 Müdürl Semineri üğü Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli 2012010 inin Mesleki 25/06/2 29 06/ Eğitim 624 Gelişim 012 2012 Müdürl Eğitimi ve üğü Çalışmaları Semineri Sınıf Öğre ENGİ tmen liği N KAR AKA Ş Sınıf Öğre tmen liği ERD AL KAR ABU LUT Semi Mah Kursi Katılım ner alli yer Belgesi Semi Mah Kursi Katılım ner alli yer Belgesi Semi ner Ma Kursi Katılım all er Belgesi i Temel Eğitim Öğretmenler İl Mill 2012010 inin Mesleki 25/06/20 29/06/20 Eğitim Sem 624 Gelişim 12 2 Müdürl ner Eğitimi ve üğü Çalışmaları Semineri İl Milli Ekolojik 013 1 08/04/20 09/04/20 Eğitim Semin Okuryazarlı 0278 13 13 Müdürl er k Semineri üğü Katıl Mah Kursi ım alli y r Belg esi Katıl Mah Kursi ım alli yer Belg esi Bilgisayar İl Milli Ma 2005010 ve İnternet 07/11/2 25 11/ Eğitim Kurs a 147 Kullanım 005 2005 Müdürlüğü li Kursu İlköğretim İl Milli 2 0501 Programları 23/05/2 27/05/2 Semi Mah Eğitim 0314 Tanıtım 005 005 ner alli Müdürlüğü Semineri Etkili Takım Çalışması,St res Yönet mi, İl Milli 2006010 13/11/2 17/11/2 Semi Mah Çatışma Eğitim 244 006 00 ner alli Yönetimi,ve Müdürlüğü Eğitimde Dra a Semineri Başa Kursi rı yer Belg esi Katıl Kursi ım yer Bel esi Katıl Kursi ım yer Belg esi Katıl İl illi 17/03/2 21/03/2 Semi Mah Kursi ım Eğitim Mü 008 008 ner alli yer Belg dürlüğü esi 2009 1 Okul Sağlığı 16/03/2 19/03/2 İl Milli Semi Mah Kursi Katıl 2008010 259 Özel Öğretim Semineri 46 (Ergen ve 009 009 Eğitim ner alli yer Ür me) Müdürlüğü Semin ri Okullarda Toplu İl illi 2010010 11/05/2 11/05/2 Semi Mah urs Beslenme Eğitim 487 010 010 ner alli yer Eğitimi Müdürlüğü Semineri Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli 2012010 inin Mesleki 25/06/2 29/06/2 Semi Mah Kur Eğitim 624 Geli im 012 012 ner alli iyer Müdürlüğü Eğitimi ve Çalışmaları Semineri 01 0 Sınıf Öğre tmen liği EYL EM YOR GUN BİLGİ AY 2003720 AR 04 KULLANI M URSU Labaratuvar Malzemeler 2009010 i, Teknoloji 202 Kullanımı Kursu AB Uyum Sürecinde Sivil Toplum ve Kamu 2007010 kuruluşların 125 ın İşbirliğinin Güçlendiril mesi Semineri Öğrenci Performans Ödevleri ve Proje 2008010 Ödevleri 1 1 için Öğretmen Eğitimi Se ineri Öğretim 2008010 Yöntem ve 123 Teknikleri Semineri Öğretim 200801 Mat ryaller 138 i Hazırlama Semineri ım Belg esi Katıl ım Belg esi Katıl ım Belg esi İl Milli 15/03/2 03/05/2 Eğitim Mah Kursi Başarı Kurs 003 003 Müdür alli yer Belgesi üğü İl Milli Ma 11/0 /2 16/05/2 Eğitim Kursi Başarı Kurs all 009 009 Müdürl yer Belgesi i üğü İl Milli 26/06/2 29/06/2 Eğitim Semi Mah Kurs Katılım 007 007 Müdürl ner alli yer Belgesi üğü İl Mi li 30/04/2 02/05/2 Semi Mah Kursi Katılım Eğitim 008 008 ner alli yer Belgesi Müdürl üğü İl Milli 05/ 5/2 09/05/2 Eğitim 00 008 Müdürl üğü İl Milli 12/05/2 16/05/2 Eğitim 008 008 Müdürl üğü 47 Semi Mah Kursi Katılım ne alli yer Belgesi Semi Mah Kursi Katılım ner alli yer Belgesi Ölçme ve İl Milli Değerlendir 2008010 21 05/ 23/05/2 Eğitim Semi me 151 2008 008 Müdürl ner Tekn kleri üğü Semin ri Ailede, Toplumda ve Eğitim İl Milli 2008010 Kurumların 26/05/2 30/05/2 Eğitim Semi 157 da Suç ve 008 008 Müdürl er Şiddeti üğü Önleme Semineri İl illi 2008010 Özel Eğitim 0 /09 05/09/2 Eğitim Semi 229 Semineri 2008 008 Müdürl ner üğü Stratejik Planlama ve İl Uygulamala Mi li 2009010 04/05/2 08/05/2 Se i rın Eğitim 192 009 09 ner Değerlendir Müdürl ilmesi üğü Semineri Toplam İl Milli 200 01 Kal te 01/06/2 05/06/2 Eğitim Semi 0221 Yönetimi 009 009 Müdürl ner Semineri üğü Temel Eğitim Öğretmenle İl Milli rinin 2012010 11/06/2 29/06/2 Eğitim Semi Mesleki 613 012 012 Müdür ne Gelişim üğü Eğitimi ve Çalışmaları Semineri İl Milli Sınıf 2013010 18/03/2 22/03/2 Eğitim Semi Yönetimi 018 013 013 Müdürl ner Semineri üğü Sınıf Öğre tmen liği FAT MA ÇİLO ĞLU Mah K rs Katılım alli iyer Belgesi Ma Kursi Katılım all yer Belgesi i Mah Kursi Katılım alli er Belgesi Mah Kursi Katılım alli er Belgesi Mah Kursi Katılım alli yer Belgesi Mah Kursi Katılım alli yer Belgesi Mah Kursi Katılım alli yer Belgesi Değişim Yön., etik İl Milli Katıl Yeni Prog. 2006010 08/05/20 12/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Anlayışında 220 06 06 Müdürl er alli yer Belg Ölç ve üğü esi değ. emineri İl illi Katıl 2008010 Özel Eğitim 05/05/20 09/05/20 Eğitim S mi Mah Kurs ım 268 Semineri 08 08 Müdürl ner alli yer Belg üğü esi 48 İlkyardım İl Milli Katıl 2010010 ve İlk 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 307 Mü ahale 10 10 Müdürl er alli yer Belg Semineri üğü esi Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli Katıl 2012010 inin Mesleki 25/06 2 29/06/20 Eğ tim S mi Mah Kursi ım 624 Gelişim 012 12 Müdürl ner alli yer Belg Eğitimi ve üğü esi Çalışmaları Seminer Sınıf Öğre tmen liği 2007010 066 Web Tasarımı Kursu İ köğretim 2005010 Programları 341 Tanıtım Semineri Ölçme 2007010 Değerlendir 065 me Semineri HÜR Ü KÖS E 2007010 125 20080 0 121 2008010 123 2008010 38 AB Uyum Sürecinde Sivil Toplum ve Kamu kuruluşlarını n İşbirliğinin Güçlendiril mesi Semineri Öğrenci Performans Ödevleri ve Proje Ödevleri için Öğretmen Eğitimi Semineri Öğretim Yöntem ve Teknikleri Semineri Öğretim Materyalleri Hazırlama Semineri 49 İl Milli Başa 14/05/20 01/06/20 Eğitim M h Kursi rı Kurs 07 07 Müdürl alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 20/ 6/2 24/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 005 05 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 07/05/20 11/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 07 07 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 26/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 07 07 Müdürl er alli yer Belg üğü esi 30/04/ 008 İl Milli Katıl 02/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 08 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 05/05/20 09/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 08 08 Müdür er alli yer B lg üğü esi İl Milli Katıl 12/05/20 16/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 08 08 Müdürl er alli yer Belg üğü esi Ölçme ve İl Milli Değerlendir 2008010 21/05/20 23/05/20 Eğitim me 151 08 08 Müdürl Teknikleri üğü Semineri Ailede, Toplumda ve Eğitim İl Milli 2008010 Kurumların 26/05/20 30/05/20 Eğitim 157 da Suç ve 08 08 Müdürl Şiddeti üğü Önleme Semineri İl Mi li 2008010 Özel Eğitim 18 02/2 22/02/20 Eğitim 226 Semineri 008 08 Müdürl üğü Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli 2012010 inin Mesleki 11/06/20 15/06/20 Eğitim 637 Gelişim 12 12 Müdürl Eğitimi ve ü ü Çalışmaları Semineri Katıl Semin Mah Kursi ım er alli yer Belg esi Katıl Semin Mah Kursi ım er alli yer Belg esi Katıl Semin Mah Kursi ım er alli yer Bel esi Sınıf Öğre tmen liği İl Milli Katıl 2011010 Öğretmenin 22/06/20 23/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 616 Sınırı Yok 11 11 Müdürl er alli yer Belg üğü esi Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli Katıl 2012010 inin Mesleki 25/06/20 2 /06/2 Eğitim Semin Mah Kursi ım 626 Gelişim 12 012 Müdürl er alli yer Belg ğitimi ve ğü esi Çalışmaları Seminer İl Milli Katıl Ekolojik 2013010 08/04/20 10/04/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Okuryazarlı 282 13 13 Müdürl er alli yer Belg k Semineri üğü esi Sınıf Öğre tmen liği BT İl Milli Başa 2008010 Labaratuvar 23/06/20 27/06/20 Eğitim Mah Kursi rı Kurs 453 ı Kullanım 08 08 Müdürl alli yer Belg Kursu üğü esi Değişim Yön., etik İl Milli Katıl 2006010 Yeni Prog. 08/05/20 12/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 220 Anlayışında 06 0 Müdürl er alli yer Belg Ölç. ve değ. üğü esi Semineri İLKN UR GÜL TEN KOC A MUS TAF A PERİ ŞAN Katıl Semin Mah Ku s ım er alli iyer Belg esi 50 2007010 203 2008010 268 2010010 307 2012010 624 Sınıf Öğre tmen liği NİY AZİ KEL ÖZ İl Milli Katıl 24/01/20 24/01/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 07 07 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl Özel Eğitim 05/05/20 09/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Semineri 08 08 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İlkyardım İl Milli Katıl ve İlk 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Müdahale 10 10 Müdürl er alli yer Belg Semineri üğü esi Temel Eğitim Öğretmenle İl Milli Katıl rinin 25/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Mesleki 12 12 Müdürl er alli yer Belg Gelişim üğü esi Eğitimi ve Çalışmaları Sem neri Halk Kültürü Dersi Semineri İl Milli HAZIRLAY 19996300 20/02/19 28/02/19 Eğitim ICI EĞİTİM 06 99 99 Müdür KURSU üğü İLK İl Milli 20026300 OKUMA- 30/09/20 04/10/20 Eğitim 45 YAZMA 02 02 Müdürl KURSU üğü BİLGİSAY İl Milli AR VE 20046300 03/05/20 24/05/20 Eğitim İNTERNET 41 04 04 M dürl KULLANI üğü M KURSU HİPERAKT İVİTE İl Milli BOZUKLU 20046300 27/09/20 01/10/20 Eğitim ĞU OLAN 54 04 04 Müdürl ÇOCUK üğü EĞİTİM KURSU İl Milli 20080102 Özel Eğitim 08/09/20 12/09/20 Eğitim 99 Semineri 08 8 Müdürl üğü İl Milli İnsan 20100105 14/06/20 18/06/20 Eğitim Hakları ve 55 10 10 Müdürl Vatandaşlık üğü 20120100 Akıllı Tahta 20/02/20 22/02/20 İl Milli 24 Kullanım 12 12 Eğitim 51 Başa M h Kursi rı Kurs alli yer Belg esi Başa Mah Kursi rı Kurs alli yer Belg esi Başa Mah Kursi rı Kurs alli yer Belg esi Başa Mah Kursi rı Kurs alli yer Belg esi Katıl Semin Mah Kursi ım er alli yer Belg esi Katıl Semin Mah Kursi ım er alli yer Belg esi Semin Mah Kursi Katıl er alli yer ım Eğitimi 20120106 39 20120106 47 20120106 52 20140103 58 Sınıf Öğre tmen liği NUR SEN YILD IZ Temel Eğitim Öğretmenler inin Mesleki Gelişim Eğitimi ve Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenler inin Mesleki Gelişim Eğitimi ve Çalışmaları Semineri Temel Eğitim Öğretmenler inin Mesleki Gelişim Eğitimi ve Çalışmaları Semineri STRATEJİ K YÖNETİM VE PLANLAM A SEMİNERİ Müdür üğü Belg esi İl Milli Katıl 11/06/20 15/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 12 12 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 18/06/20 22/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 12 12 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 25/0 /2 29/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 012 12 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 12/05/20 16/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 14 14 Müdürl er alli yer Belg üğü esi Bilgisayar ve İl Milli İnternet 2003440 18/10/20 20/12/20 Eğitim Kullanım 056 03 03 Müdürl Kursu(Derme üğü İÖO) İl Milli Türkçe Yazım 2003440 01/09/20 05/09/20 Eğ tim Kuralları 039 03 03 Müdürl Semineri üğü Rehberlik ve İl Milli Psikolojik 2006240 01/05/20 09/05/20 Eğitim Danışma 015 06 06 Müdürl Hizmetleri üğü Semineri Sanat Etkinlikleri İl Milli 2007240 Dersi Öğretim 16/02/20 16/02/20 Eğitim 012 Programları 07 07 Müdürl Tanıtım üğü Semineri 52 Başa Mah Kursi rı Kurs alli yer Belg esi Katıl S mi Mah Kursi ım ner alli yer Belg esi Katıl Semi Mah Kursi ım ner alli yer Belg esi Katıl Semi Mah Kursi ım ner alli yer Belg esi Ergen Sağlığı ve Üreme 14/05/20 18/05/20 Sağlığı 07 07 Semineri Okullarda İlk 20082 0 Yardım ve İlk 28/04/20 30/04/20 034 Müdahale 08 08 Semineri TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENL 2012350 ERİNİN 11/06/20 15/06 2 694 MESLEKİ 12 012 GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ 2007240 041 İl Milli Katıl Eğitim Semi Mah Kursi ım Müdürl ner alli yer Belg üğü esi Sınıf Öğre tmen liği İl Milli Katıl 2008010 Özel Eğitim 05/05/20 09/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 268 Semineri 08 08 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İlkyard m İl Milli Katıl 2010010 ve İlk 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 307 Müdahale 10 10 Müdürl er alli yer Belg Semineri üğü esi Temel Eğitim Öğretmenler İl Milli Katıl 2012010 inin Mesleki 25/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Mah K rsi ım 624 Gelişim 12 12 Müdürl er alli yer Belg Eğitimi ve üğü esi Çalışmaları Semineri Sınıf Öğre tmen liği İl Milli Katıl 2008010 Özel Eğitim 05/05/20 09/05/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 268 Semineri 08 08 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İnsan İl Milli Katıl 2009010 Hakları ve 16/03/20 20/03/ Eğitim Semin Mah Kursi ım 342 Vatandaşlık 09 009 Müdürl er alli yer Belg Semineri üğü esi İlkyardım İl Milli Katıl 2010010 ve İlk 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 307 Müdahale 10 10 Müdürl er alli yer Belg Semineri üğü esi Temel Eğitim İl Milli Katıl Öğretm nl 2012010 25/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım erinin 624 12 12 Müdürl er alli yer Belg Mesleki üğü esi Gelişim Eğitimi e RAM AZA N ŞEM DİN OĞL U SEZE R KAL KAN İl Milli Katıl Eğitim Semi Mah Kursi ım Müdürl ner alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl Eğitim Semi Mah Kursi ım Müdürl ner alli yer Belg üğü esi 53 Çalışmaları Semineri REH BER ÖĞ RET ME N ÜMİ T TAY LAN BAR SAN OK UL ÖN CES İ ÖĞ RT. EMİ NE OKT AY BT İl Milli 2008010 Labaratuvar 23/06/20 27/ 6/2 Eğitim Mah Kurs 453 ı Kullanım 08 008 Müdürl alli Kursu üğü Çoklu zeka güzel ve İl Milli etkili 2006010 08/05/20 12/05/20 Eğitim Semin Mah konuşma 219 06 06 Müdürl er alli etkili üğü iletişim semineri Risk Altındaki Çocukların İl Milli 2007010 Saptanması 19/02/20 21/02/20 Eğitim Semin Mah 017 nda 07 07 Müdürl er alli Öğretmenin üğü olü Semineri İl Milli 2008010 Özel Eğitim 05/05/20 09/05/20 Eğitim Semin Mah 268 Semineri 08 08 Müdürl er alli üğü İlkyardım İl Milli 201 010 ve İlk 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Mah 307 Müdahale 10 10 Müdürl er alli Semineri üğü Başa Kursi rı yer Belg esi Katıl Kursi ım yer Belg esi Katıl Kursi ım yer Belg esi Katıl Kursi ım yer Belg esi Katıl Kursi ım yer Belg esi İl Milli 2007230 24/03/20 22/04/20 Eğitim Maha Kursi Kurs 151 07 07 Müdürl lli yer üğü HAZIRLA İl Milli 2007230 YICI 09/06/20 29/06/20 Eğitim Maha Kursi Kurs 159 EĞİTİM 07 07 Müdürl lli yer KURSU üğü OkumaTemel Yazmaya Eğitim 2012000 Hazırlık ve 13/08/20 17/08/20 Semin Merk Kursi Genel 342 Türkçe 12 12 er ezi yer Müdürl Etkinlikleri üğü Semineri OKUL ÖNCESİ İl Milli 2007230 EĞİTİMİ 28/02/20 28/02/20 Eğitim Semin Maha Kursi 033 PROGRAM 07 07 Müdürl er lli yer TANITIM üğü SEMİNERİ 2007230 ÇEVREYE 03/09/20 07/09/20 İl Milli Semin Maha Kursi 168 UYUM 07 07 Eğitim er lli yer TEMEL EĞİTİM KURSU 54 Başa rı Belg esi Başa rı Belg esi Katıl ım Belg esi Katıl ım Belg esi Katıl ım 2010010 307 2012010 624 2013010 339 2013010 382 OK UL ÖN CES İ ÖĞ RT. EĞİTİMİ SEMİNERİ İlkyardım ve İlk Müdahale Semineri Temel Eğitim Öğretmenler inin Mesleki Gelişim Eğitimi ve Çalışmaları Semineri Okul Öncesi Eğitim programı uygulaması eğitim semineri Okul Öncesi Eğitimin Güçlendiril mesi Semineri 2009310 218 HAY RİY A ŞAN AL ALP 2010310 015 2009310 361 2012010 624 Müdürl üğü İl Milli 04/10/20 06/10/20 Eğitim Semin Maha Kursi 10 10 Müdürl er lli yer üğü Belg esi Katıl ım Belg esi İl Milli Katıl 25/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Maha Kursi ım 12 12 Müdürl er lli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 07/05/20 08/05/20 Eğitim Semin Maha Kursi ım 13 13 Müdürl er lli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 11/06/20 12/06/20 Eğitim Semin Maha Kursi ım 13 13 Müdürl er lli yer Belg üğü esi Aday Memurların Temel Eğitim Kursu (Haftada 2 Gün Cumartesi ve Pazar Günü Aday Memurların Hazırlayıcı Eğitim Kursu (Dörtyol) Çevreye Uyum Eğitimi Semineri (DÖRTYOL ) Temel Eğitim Öğretmenler inin Mesleki Gelişim 55 İl Milli Başa 21/11/20 27/12/20 Eğitim Mah Kursi rı Kurs 09 09 Müdürl alli yer Belg üğü esi İl Milli Başa 09/01/20 03/04/20 Eğitim Mah Kursi rı Kurs 10 10 Müdürl alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 16/11/20 20/11/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 09 09 Müdürl er alli yer Belg üğü esi İl Milli Katıl 25/06/20 29/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım 12 12 Müdürl er alli yer Belg üğü esi Eğitimi ve Çalışmaları Semineri Okul Öncesi İl Milli Katıl Eğitimin 2013010 11/06/20 12/06/20 Eğitim Semin Mah Kursi ım Güçlendiril 382 13 13 Müdürl er alli yer Belg mesi üğü esi Semineri FUL YA KAY A İLK OK UL İngil izce ADAY LIK İl Milli Başarı 201263001 TEMEL Eğitim Kur Mahal Kursiye 18/01/2012 29/01/2012 Belges 6 EĞİTİ Müdürlüğ s li r i M ü KURSU Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. Sıra No Görevi 1 Memur 0 0 0 0 0 2 Hizmetli 1 0 Lise 14 1 3 Sözleşmeli İşçi 0 0 0 0 0 4 Sigortalı İşçi 0 3 ORTA 1 3 Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam Çalışanların Görev Dağılımı : Okul müdürü Ders okutmak Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, Okulu düzene koyar Denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Yardımcıları Ders okutur Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. . Müdür yardımcıları, öğretmen ve öğrencilerin nöbet çizelgelerini hazırlayarak müdürün onayına sunar ve nöbet görevlerini kontrol eder. 6. Aylık, ücret ve sosyal yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapar veya yapılmasını sağlar. 56 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 7. Müdürün harcama yetkilisi olduğu durumlarda, görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevlisi görevini yürütür. 8. Personelin göreve başlama, görevden ayrılma, izin, hastalık ve diğer devam-devamsızlık durumlarını takip eder. Bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür ve müdürü bilgilendirir. 9. .Görevlendirildiğinde, muayene-kabul komisyonu ile sayım kuruluna başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri mevzuatına göre yürütür. 10. Güvenlikle ilgi iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütür. 11. Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü mevzuat düzenleme ve değişikliklerini takip eder ve işlemlerin kurallara uygun yürütülmesini sağlar 12. Okul veya kurumun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlar. Öğretmenler İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4 üncü sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitimöğretim görevlerini yapar. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, nöbet tutmaları sağlanır. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar Rehber Öğretmen 1.İl çerçeve programını temel alarak okulunun rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programını sınıf düzeylerine ve öğrencilerin İhtiyaçlarına göre hazırlar. 2.Rehberlik programının ilgili kısmının uygulanmasında sınıf öğretmenlerine rehberlik eder. 3.Ailelere, öğrencilere, sınıf rehber öğretmenlerine ve gerektiğinde diğer okul personeline yönelik hizmet alanına uygun toplantı, konferans ve panel gibi etkinlikler düzenler. 4.Okulda rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin komisyonlara ve toplantılara katılır, gerekli bilgileri verir, görüşlerini belirtir. Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar Yardımcı hizmetler personeli 57 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Kaloriferci 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yap Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. N. Adı-Soyadı Görevi Branşı İlgi Alanları Gönüllü Çalışmaları 1 Kemal YALÇIN Müdür Sınıf Öğret. 3 Hacı Mehmet ÇÖL Müdür Yardımcısı Sınıf Öğret. Spor, Şiir, Müzik, kitap okuma Spor, Şiir, İnternet 4 Niyazi KELÖZ Öğretmen Sınıf Öğret. 5 Ümit Taylan BARSAN RehberÖğrt Rehber Öğrt. 7 Fatma ÇİLOĞLU Öğretmen Sınıf Öğret. 8 Rasim ÇAPAROĞLU Hizmetli 9 Gönül AKÖZ Gönüllü veli --------------- İnternet, saz Kitap Okuma --------------- İnternet, Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY,Öğrencilerin aileleri ile diyalog Stratejik Planlama, TKY, Okuma Yazma Kursu ve Diğer kurslar Stratejik Planlama, TKY,Okula fiziki ve teknolojik donanım kazandırma Stratejik Planlama, TKY,Kişisel aracını okulun hizmetinde kullanma Stratejik Planlama, TKY,Okul personeli için sosyal aktivite düzenleme,Personel arası diyalog geliştirme Okul içi her tür küçük tamiratlar 58 İnternet, Kitap Okuma, Şiir İnternet, Kitap Okuma, Şiir,sinema İnternet, Kitap Okuma Okul içi eksiklikleri gidermek için yapılan çaba ve gayretler Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı 1 1 0 1 518 24 59 323 2 5 Velilere Yönelik Öğrencilere Yönelik Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmenlere Yönelik Veli Sayısı Öğretmen Sayısı Mevcut Kapasite Öğrenci Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Okul Rehberlik Hizmetleri: Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı 6 Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Personel Bilgileri Adı NO Soyadı Doğum Yılı Kadro Ay.De r/Kad. BRANŞI 1 KEMAL YALÇIN 1965 2 2/1 SINIF ÖĞRETMENİ 2 HACI MEHMET ÇÖL 1972 1 1/3 FELSEFE GRB ÖĞRT 3 RASİM ÇAPAROĞLU 1977 7 7/1 HİZMETLİ 4 ALAADDİN GÖK 1956 1 1/4 SINIF ÖĞRETMENİ 5 ALİ SARITUNÇ 1982 7 7/3 6 AYLA TAŞÇI 1970 1 1/4 7 BEDRİYE UYSAL KİRACI 1973 2 2/2 8 EMİNE OKTAY 1982 6 6/1 9 EMİNE ÖZGÜR EKER 1963 2 1/3 11 ENGİN KARAKAŞ 1977 1 1/3 12 ERDAL KARABULUT 1971 2 2/1 13 EYLEM YORGUN 1980 4 4/3 14 FATMA ÇİLOĞLU 1972 1 1/2 15 FULYA KAYA 1985 8 8/1 16 HAYRİYE ŞANAL ALP 1979 8 8/2 17 HÜRÜ KÖSE 1979 4 4/3 18 İLKNUR G. KOCA 1974 1 1/4 19 İRFAN DENİZ 1966 1 1/4 20 MUSTAFA PERİŞAN 1975 3 3/3 21 NİYAZİ KELÖZ 1977 2 2/1 22 NİZAMETTİN ŞAHİN 1976 4 4/3 23 NURSEN YILDIZ 1969 1 1/3 24 RAMAZAN ŞEMDİNOĞLU 1952 2 2/6 25 SEZER KALKAN 1972 2 2/3 26 ÜMİT TAYLAN BARSAN 1976 4 4/2 27 AYŞE AYFER EKİZ CURA 1983 6 6/3 60 SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ ANA SINIFI ÖĞRT. SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ İNGİLİZCE ANA SINIFI ÖĞRT SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ SINIF ÖĞRETMENİ REHBER ÖĞRETMEN SINIF ÖĞRETMENİ 5.3.Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Rehber Öğretmen odasında ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun www.samo.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. 61 Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. 62 Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, bireysel fikir uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır.. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi,beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Sınıflarda tozsuz tebeşir kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Yüreğir Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 63 OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI OKULUN MEVCUT TEKNOLOJİK DÜZEY TABLOSU Teknoloji Malzemeleri Sayısı Bilgisayar PC sayısı Diz Üstü bilgisayar Sayısı Fotokopi Makinesi sayısı Projeksiyon Makinesi 16 2 4 10 Fax Makinesi sayısı Telefon hat sayısı 1 1 Tarayıcı 2 Yazıcı Sayısı 4 Tepegöz Televizyon 1 Ses Sistemi (Anfi, Mikrofon) sayısı Video player, cd, dvd vb. Öğrenci masa, sıra sayısı 223 Öğretmen kürsüsü sayısı 14 Sınıf Yazı Tahtası 14 Okulun Fizikî Kaynaklarına İlişkin Genel Bilgiler: Mekân Adı Müdür Odası Müdür yardımcıları odası Kantin Anasınıfı Sınıflar Öğretmen Odası Bilgisayar Odası Sayısı 1 2 1 1 14 1 1 Çok Amaçlı Salon Spor Odası Kütüphane Rehberlik Servisi 1 1 1 Arşiv Depo 1 1 64 5.5. İstatistikî Veriler ÖĞRETMEN Toplam öğretmen sayısı 24 ÖĞRENCİ Öğrenci sayısı Kız Erkek 248 270 OKUL Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 518 21 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012 Öğrenci Sayısı 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 393 399 312 370 248 270 Toplam Öğrenci Sayısı 792 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 682 518 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 24 23 22 23 22 21 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 792 0 2013-2014 682 0 2014-2015 594 0 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 792 11 2013-2014 682 8 2014-2015 594 6 65 Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuz 792 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 6182 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 14 derslik ve 24 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır. Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 6837 655 6182 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m2) 15 10 Kantin Spor Tesisleri Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m2) Basketbol Alanı 12 50 Futbol Sahası 22 100 Tesisin adı Okul Kütüphane Bilgileri: Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı 2012 185 487 2013 194 503 2014 200 518 66 2.5.1.4 Mali Kaynaklar Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Bütçenin stratejik plana dayalı olarak hazırlanması, Hizmet etkinliğinin ölçülmesine, performans göstergelerinin oluşturulmasına ve kontrolizleme süreçlerinin etkin ve hızlı şekilde yapılması sağlanacaktır. Söz konusu amaçların gerçekleştirilmesi bir yandan kaynakların etkinlik, verimlilik ve tutumluluk ilkelerinin hayata geçirilmesine diğer yandan hesap verilebilirlik ile mali saydamlığın sağlanmasına hizmet edecektir Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul aile Birliği Gelirleri Kantin Kira Gelirleri Diğer Gelirler TOPLAM Tablo 15:Gelir tablosu 2012 2013 2014 21.093,00 5741,08 16.769,00 20.160,00 20.655,00 16.200,00 0 0 0 41.256,00 26.396,08 32.969,25 YILLAR 2012 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 5.000,00 6.000,00 Küçük onarım 6.700,00 5.000,00 Bilgisayar harcamaları 446,00 1.500,00 Büro makinaları harcamaları 5.000,00 6.896,08 Telefon 0 0 Sosyal faaliyetler 0 0 2012 Kırtasiye 5000,00 devreden 5.000,00 SGK lı çalışan Maaş ve Primi 15.000,00 dahil 4.000,00 GENEL 41.256,00 37.146,92 26.396,08 28.396,08 Tablo 16:Gelir-Gider tablosu 2014 GELİR GİDER 3.000,00 9.000,00 490,95 0 0 2013 0 yılından 6.500,00 devreden dahil 10.000,00 32.969,25 28.990,95 67 2.5.1.5. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumlar içinde bulundukları çevreyle sürekli etkileşim içindedirler ve kendilerinin de içinde bulunduğu ülkenin ve toplumun kültüründen etkilenirler. Evrensel ve Millî kültür unsurlarından birebir etkilenen kurum çalışanları ve kurumla etkileşim içinde bulunan kişi, grup ve kurumlar kültüre ilişkin temel değerleri öncelikle ailede, mahallede, okulda ve diğer sosyal kurumlarda öğrenirler. Her kurumun iklimi, aynı işi yapsalar bile, yönetici ve çalışan tutumları, bakış açısı, kullanılan donanım, içinde bulunduğu çevre gibi unsurlardan dolayı farklılık gösterir. Bu farklılaşma, kurumda geçirilen zaman içerisinde kişiler arası iletişime, işlerin yapılış biçimine, üst yönetimin algılamalarına etki eder ve kurum kültürünün oluşmasına katkı sağlar. Dünyada yaşanan hızlı değişiklikler kurumla etkileşim içerisinde olan kişi, grup, kurum ve tüm paydaşlarda yeni beklentiler ve istekler oluşmasına neden olmaktadır. Bundan dolayı verimliliğin ve etkinliğin topluma daha fazla katma değer katmak, kamu yararını en yükseğe çıkarmak günümüzde zorunluluk halini almıştır. Bu zorunluluğu gerçekleştirmenin yolu çalışanları kurum hedeflerine doğru motive etmek, onlarda kuruma bağlılık ve aidiyet duygusu oluşturarak kurum amaçlarıyla bireyin amaçlarını örtüştürmekten geçer. Çünkü kurum bağlılığı yüksek olan çalışanların, kurum amaçlarını daha çok benimseyeceği ve bu amaçlar doğrultusunda çabalarını daha da yoğunlaştıracağı beklenir. Bu bakımdan, kurum kültürüyle kuruma bağlılık arasındaki ilişkiyi ortaya koymak, ya da hangi kültürel özelliklerin kuruma bağlılıkla ilişkisi olduğunu belirlemek yöneticilere etkin kurum yönetimi konusunda yol gösterici olacaktır. Köklü bir kurum kültürüne sahip olan okulumuzda internet, panolar, iç yazışmalar (Müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları), telefon görüşmeleri ve toplantılar yoluyla iç iletişim sağlanmaktadır. Okulumuzda, Yöneticiler her hafta en az bir kez toplanarak fikir alış verişinde bulunurlar. Yine öğretmenlerle her dönemin başında ve sonunda değerlendirme amaçlı toplantılar yapmaktadır. Ayrıca gerekli görülen durumda da toplantılar düzenlenmektedir. Bununla birlikte, Yöneticilerimiz sürekli çalışanlarla iletişim halindedir. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü’nde karar alma süreci; Yönetmelikler ve diğer ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleşmektedir. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü’nde tüm Müdür Yardımcıları yetkilendirilmiştir ve görev tanımları doğrultusunda karar verebilme yetkisine sahiptirler. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürü kurumla ilgili olarak alınacak kararlarda ilgili tarafların görüşlerini alarak, çalışanlar ile birlikte karar vermektedir. Müdürlüğümüzde karar alma sürecinde katılımcılık, temel bir ilke olarak belirlenmiştir. 2.5.2.KURUM DIŞI ANALİZ Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu’ nun çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler, eğilimler değerlendirilmeye ve politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörler incelenmiş ve belirlenmeye çalışılmıştır. Okulun dış çevresinin iyi analiz edilmesiyle fırsatlar avantaja çevirebilir, tehditler en aza indirilebilir. Kurumu bir şekilde etkileyen dış çevre faktörleri, organizasyonun kontrolü ve etkisi dışındadır; ancak ürün geliştirme, iş planları, stratejik planlar ortaya koyma aşamasında bilinmesi ya da tahmin edilmesi çok önemlidir. Bu inceleme ve tahmin işlemleri için de PEST analizi, çok önemli bir analiz aracı olarak karşımıza çıkmaktadır. 68 6. Çevre Analizi 6.1 PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 69 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları 70 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. i.Politik Faktörler Kurumda kamu yönetimim değişim ve gelişim faaliyetleri, toplam kalite yönetimi, stratejik planlama gibi yeni yönetim ve değerlendirme anlayışlarının uygulanması. Yapılandırıcı eğitim anlayışını ile zorunlu eğitim düzenlemelerine uygun eğitim ve öğretim ortamlarının düzenlenmesi Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanılması Kurumdaki projelerin tüm paydaşlarla gerçekleştirilmesi, Yapılandırmacı anlayışa uygun eğitim öğretim ortamlarının düzenlenmesi. Yerel yönetimlerin eğitimin ihtiyaçları doğrultusunda sürece daha aktif katılmaları hususunda çalışmalar gerçekleştirilmektedir. Okulumuz öğrencilerinin sosyal ve kültürel anlamda gelişmesini sağlamak amacıyla satranç egzersiz çalışmaları ve çocuk oyunları egzersiz çalışmaları okulumuz bünyesinde gerçekleştirilmektedir Kurumda kamu yönetimi reform çabaları, toplam kalite yönetimi, strateji yönetimi, performans değerlendirmesi gibi yeni yönetim ve değerlendirme araçlarının uygulanması ve takibi, ii.Ekonomik Faktörler 1. 2. 3. 4. 5. 6. Hükümet politikalarıyla ülke ekonomisindeki önceliklerin değişmesi sonucunda önceliklerinin de değişmesi, Personeldeki nitelik ve becerilerdeki artışın kurumun kalitesindeki artışı sağlaması, Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu,İş kapasitesi, Okulun gelirini arttırıcı unsurlar, Okulun giderlerini arttıran unsurlar, Tasarruf sağlama imkânları, okulun iii.Sosyal Faktörler 1. Okulumuzun Adana’ın sosyo ekonomik yönde gelişmiş bir bölgesinde olması sebebiyle ilimizde düzenlenen sosyal etkinliklere katılımı bulunmaktadır. 2. Üniversite ile işbirliği yapılması, sosyal gelişim noktasında etkinlikler oluşturmaktadır. 3. Bilinçli velilerin çocuklarının değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanmasını sağlaması, 4. Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin olması neticesinde okul öncesi eğitime olan talebin artması 5. Bireylerin kendilerini çok yönlü geliştirebilmeleri için uygun ortamları bulması, Kişisel gelişime önem verilmesi. 6. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi; vatandaşın daha nitelikli eğitime yönelmesi, sınavlardaki başarılarımızın neticesinde okullumuza olan talebin artması, iiii.Teknolojik Faktörler 1. “e-devlet” uygulamalarıyla birlikte e-okul, MEBBİS, EBA, ADABİS, e-evrak sistemindeki e uygulamalarının yaygınlaşması, 2. Kurum içinde bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, 3. Kurum içinde teknolojinin sağladığı yeni öğrenme, etkileşim ve paylaşım olanaklarının artması, 4. Bilgi ağının en iyi şekilde kullanılmasına yönelik eğitimlerin sürekliliğinin sağlanması sonucu kurumda bilişim teknolojilerinin kullanımının yaygınlaşması 5. Teknolojideki hızlı gelişim sonucunda bilgisayar ve internet kullanım oranı artmaktadır. 71 6. DYNED kullanımının artması yabancı dil eğitimini olumlu yönde etkilediği görülmektedir. 7. Teknolojinin gelişmesiyle yeni öğrenme ve etkileşim imkânları artmaktadır. 2.5.4.ÜST POLİTİKA BELGELERİ Stratejik Planları ile Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu’nca Hazırlanan 2010-2014 yıllarını kapsayan stratejik planda yer alan stratejik amaç ve hedefler birbiriyle karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Plan Hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst Politika Belgeleri: 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Millî Eğitimle İlgili Mevzuat Milli Eğitim Bakanlığı Öğretim Programları Toplam Kalite Yönetimi ile İlgili Planlamalar Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Yüreğir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Diğer Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları. 2.5.5. GZFT (SWOT) ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 72 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması *okulumuz meslek lisesine yakın(imkan ve yöneltme ) *çay ocağının olması *engelli rampası *okulun kolay ulaşılabilir bir noktada olması *araba park yerinin olması *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve bir kısmının işsiz olması *Okuma alışkanlığının az olması *Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Sürekli devamsız öğrenci sayısının fazla olması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği *İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı *kapıda özel güvenlik olmaması *fen laboratuvarının kullanışsız olması *toplantı salonunun olmaması *öğrenci el yıkama lavabolarının yüksek olması *okul gazetesinin olmaması *kütüphanedeki kitapların yetersizliği *internet bağlantısının sık kopması *okulun dört bir yanının yol olması ve gürültülü bir ortamda bulunması *yarışmalara katılımın az olması Fırsatlarımız Tehditlerimiz *okulun merkezi bir konumda olması *Okulumuzun bütün yarışmalara katılma imkanına sahip olması *Yerel yönetimin, eğitime desteği *egzersiz çalışmaları ve yetiştirme kursları *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *başarılı öğrencilerin fazla olması *Okulumuzun yakınlarında hastane bulunması *okula ulaşımda servise ihtiyaç olmaması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *sınıf mevcutlarının az olması *Okulumuzun çevresinde bulunan madde bağımlıları *Pazarın okul kenarına kurulması *sınıflarda birbiri ile tartışan veliler *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu *Okul dışından çok gürültü gelmesi *okul önünden hızlı geçen araçlar *teneffüste yüksek yerlere tırmanan öğrenciler *okul çevresinde sigara içip küfür edenler *lisenin karşımızda olması(olumsuz davranışlar) *beslenme kültürünün kazanılmaması *okulun içine gelen yabancı kişiler *seyyar satıcılar 73 TOWS MATRİSİ GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul GÜÇLÜ YÖNLER-G ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okul yönetici ve 1. Okulun bahçesinin yetersiz öğretmenlerinin ihtiyaç olması. duyduğunda İlçe Milli Eğitim 2. Sınıf kitaplıklarının aktif Müdürlüğü yöneticilerine halde işlememesi. ulaşabilmesi 3. Okulun fiziki bakımdan 2. Liderlik davranışlarını yetersizliği. sergileyen yönetici ve 4. Ödeneklerin yetersizliği. çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. FIRSATLAR-F GF STRATEJİLERİ ZF STRATEJİLERİ a) Mülki ve yerel yetkililerle olan 1. Eğitim-öğretim, personel 1. Kütüphane ve sınıf olumlu diyalog ve iş birliği. vb. iş ve işlemlerin kısa kitaplıklarının aktif hale b) Hizmet alanların beklenti ve sürede çözümlenmesi.(1-a) getirilmesi için okulun maddi görüşlerinin dikkate alınması. 2. Objektif yönetim ve insan kaynaklarından c) Hayırseverlerin varlığı anlayışının güven faydalanılması.(2-e) d) Velilere kısa sürede oluşturması.(2-b) 2. Okulumuzun fiziki ulaşılabilmesi. 3. Sosyal, kültürel, sportif ve yetersizliğinin giderilmesi için e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. akademik yönden başarı hayırseverlerden ve çevre gösteren öğrencilere kuruluşlarının desteğinden hayırseverlerin yardımı.(3-c) yararlanılması.(3.c) 4. Bilişim Teknolojileri 3. Maddi kaynak sorununun Sınıfının etkin kullanımıyla hayırseverler ve çevre ve hayırseverlerin kuruluşlarının desteği ile yardımlarıyla proje aşılması.(4-c) üretiminim artırılması.(4-c) 74 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi-başarı ve devam(6-d) TEHDİTLER-T GT STRATEJİLERİ ZT STRATEJİLERİ a) öğrencilerin boş zamanlarını 1. Bilişim Teknolojileri 1. Kitaplığın işler hale değerlendirmemeleri Sınıfının öğrencilere ders dışı getirilmesi ve öğrencilerin boş zamanlarda açılması.(4-a) zamanlarını 2. Ders dışı faaliyetlerin değerlendirmeleri.(2-a) artırılması ile öğrencilerin boş zamanlarını 2. Okul bahçesinin çeşitli değerlendirmeleri 5-a) enstrümanlarla cazip hale getirilerek öğrencilerin boş zamanlarını değerlendirmeleri 2.5.6. GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Okul Müdürlüğümüz yürütmekte olduğu faaliyet alanları ve hizmetler ile stratejik planda öngürülecek yeni faaliyet alanları ve hizmetlere ilişkin stratejik alanları, sorun odaklı yaklaşımla; eğitim ve öğretime erişim, eğitim ve öğretimde kalite ve kurumsal kapasite olmak üzere 3 temel başlık altında boyutlandırmıştır. Gelişim/Sorun Alanları belirlenmiş bu alanlara odaklanarak yapılan çalışmalar sonucunda amaç ve hedefler oluşturulmuştur. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 6 2. Eğitim ve öğretimde Kalite 21 3. Kurumsal Kapasitede 20 olmak üzere toplam 48 gelişim/sorun alanı tespit edilmiştir. 2.1.1.1.1.1 2.1.1.1.1.2 Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1. Okul öncesinde okullaşma oranı, 2. İlkokulda devamsızlık 3. Zorunlu eğitimden erken ayrılma 4. Dezavantajlı çevrelerden gelen çocuklar 5. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi 6. Hayat boyu öğrenmeye katılım. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2.1.1.1.1.3 Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Okul yönetiminin sosyal,kültürel, ve sportif faaliyetlere ayırdığı zaman Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Öğrencinin ilgi ve yetenekleri konusunda gelişiminin sağlanması(Çocuk Kulüpleri) BİLSEM’lere seçilen öğrencileri tanılama Uygun eğitim ortamlarının oluşturulması 75 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Okul rehber öğretmenleri ile Sınıf Rehber Öğretmenleri işbirliği,Rehberlik Servisinin Çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlik alanları Müfredat değişikliklerindeki sıklık Öğretmen ve öğrencinin yeniliklere yaklaşımı Materyal geliştirme Hayat boyu rehberlik hizmetleri Hayat boyu öğrenme kurumlarınca vatandaşlara açılan kurslar Okul sağlığı ve hijyen Rehberlik Servisinden yararlanan birey sayısı Okul güvenliği Yerel, ulusal ve uluslararası sportif müsabakalara katılım Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim ve yönlendirme. Parçalanmış aileler Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1. İnsan kaynaklarının planlanması ve istihdamı 2. Öğretmenlerde mesleki gelişim 3. İyi yönetim ve iyi organisazyon anlayışı 4. Okulların kendi harcama bütçeleri 5. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin, aile ve diğer paydaş eğitimleri 6. Okul-veli-öğrenci ilişkilerinde iletişim 7. Özel sektör, STK ve yerel yönetimler ile olan işbirliği ve koordinasyon 8. İzleme ve değerlendirme 9. Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 10. Çalışanların ödüllendirilmesi 11. Hizmetiçi eğitim kalitesi 12. Yabancı dil becerileri 13. Okulun fiziki kapasitesi 14. Okul-Aile Birlikleri 15. Stratejik planların uygulanması 16. Basın ve yayın faaliyetleri. 17. İstatistik ve bilgi temini 18. Teknolojik altyapı 19. Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği 20. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu SP Plan Mimarisi 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 76 2.1.1. Öğrenci 2.1.1.1. Hazır oluş 2.1.1.2. Sağlık 2.1.1.3. Erken çocukluk eğitimi 2.1.1.4. Kazanımlar 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim Programları ve Materyalleri 2.1.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve Değerlendirme 2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.2.1. Yabancı Dil Yeterliliği 2.2.2. Uluslararası hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.2. İzleme ve Değerlendirme 3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.3.1. Çoğulculuk 3.3.3.2. Katılımcılık 3.3.3.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.4. Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4. Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim 3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.2. Elektronik veri toplama ve analiz 3.4.3. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı 77 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 78 3. BÖLÜM III 3.1. 3.GELECEĞE YÖNELİM 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerinin; orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren stratejik plan hazırlamaları ve bütçelerin stratejik planlarda yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlanması öngörülmüştür. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu ,Geleceğe Yönelim bölümünde Misyon, Vizyon ve Temel Değerleri ile Temaları belirledikten sonra, çeşitli çalışmalar yaparak Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans göstergeleri ve stratejileri oluşturmuştur. Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi Performans hedefleri, idarenin ulaşmak istediği hedefleri gösterirken, faaliyetler ise bunları nasıl gerçekleştireceğini ifade eder. Performans göstergeleri ise performans hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını ölçmek, değerlendirmek ve izlemek üzere kullanılan araçlardır. 3.1.VİZYON Koşulsuz sevgiyle, evrensel bilgiye ulaşan bir kurum 3.2.MİSYON Mutlu, özgüvenli, başarılı, ilkeli, duyarlı, açık fikirli, araştıran-sorgulayan, iletişim becerileri gelişmiş, öz değerlendirme yapabilen, işbirliğine yatkın, yaratıcı ve eleştirel düşünen, öğrenmeye ve yeniliğe açık, entellektüel, cesaretli, çok yönlü gelişime açık, ulusal kültürünü özümsemiş, küresel düşünen bireyler yetiştirmektir. 79 3.3.TEMEL İLKE VE DEĞERLER Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz, Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz, Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz, Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız, Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde, çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz, Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız, Çalışanların kararlılık ve etkinliklerinin, güven inşası üzerine en üst düzeye çıkarılacağına inanırız, Kurumumuzda öğrenme ve yeni beceriler geliştirme fırsatı verildiğine inanırız, Verilen hizmetlerden, kurumlar ve vatandaşlar eşitlik içerisinde yararlanır, Kurumumuzdan hizmet alanların ihtiyaç ve beklentileri göz önüne alınır, Her vatandaşın eğitim hakkı gözetilir, Her vatandaşa eğitimde fırsat ve imkan eşitliği sağlanır, Hizmetin sürekli ve etkin verilmesi sağlanır, Çalışmalar bilimsellik ve objektiflik çerçevesinde yürütülür, Karma eğitim esastır, Okul-Aile işbirliği desteklenir, Her yerde eğitim esastır, Çalışmalar Atatürk İlke ve İnkılâpları çerçevesinde yürütülür, Tüm çalışmaların planlı yürütülmesi esas alınır, Yöneltme yapılması esas alınır, Hizmetin verimliliği ve çalışanların beklentilerinin karşılanması esas alınır, Hizmet verenlerin Teknolojik yenilikleri takip ederek, kullanacakları bir ortamın sağlanması esas alınır, Kurum içi ve Kurum dışı iletişim kanallarının açık tutulması esas alınır, Çalışanların Kalite geliştirme sürecine katılımlarını sağlayacak çalışmalar esas alınır, 80 3.4.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç: 1 Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitim süreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarını sağlayacak imkânlar hazırlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar, Okul Öncesi ve İlkokul Çağı düzeyindeki öğrencilerin eğitimeöğretime katılım, devam ve tamamlamaları sağlanarak, okul terklerini azaltmak ve okula erişimlerini sağlamak Stratejik Amaç 2 Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, Temel Eğitim kademesindeki bireye eğitim öğretim süreçlerinde; donanımlı, yenilikçi, yaratıcı ve Eğitim ve öğretim süreçlerindeki bireylerin başarı ve kazanımlarını artırarak ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmalar yapmak, bilgi beceri tutum ve davranışlar kazanmış ve sorumluluk bilinci yüksek sağlıklı bireyler yetişmesine olanaklar sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerin akademik başarı seviyelerini, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini artırmaya yönelik etkinlik ve faaliyetler yaparak, öğrencilerin başarı ve öğrenme kazanımlarını artırmayı sağlayıcı stratejileri almak Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilere yönelik güçlü bir okul içi ve dışı sosyal etkinlik faaliyeti gerçekleştirmek. Okul kültürünü geliştirmek. Stratejik Hedef 2.3 Uluslararası yabancı dil yeterliliği olan bireylerin yetiştirilmesi ve hareketliliğini sağlamak Stratejik Amaç 3 Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir kurum oluşturmak Stratejik Hedef 3.1 İnsan kaynaklarının eğitimi, geliştirilmesi ve yönetimi için gerekli planlamanın yapılmasını ve katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar Kaynakları doğru, verimli kullanarak Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki mekanları, kaynak ve ekipmanları ile çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak Stratejik Hedef 3.3 Kurumsal yapının gelişimini destekleyen, mevzuatı akılcı yorumlayan, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sistemini benimsemiş, yönetim ve organizasyon yapısını oluşturarak plan dönemi sonuna kadar okulumuzda stratejik yönetim anlayışını yerleştirme 81 3.5. TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç: 1 Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitim süreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarını sağlayacak imkânlar hazırlamak. 3.1.1 Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar, Okul Öncesi ve İlkokul Çağı düzeyindeki öğrencilerin eğitime-öğretime katılım, devam ve tamamlamaları sağlanarak, okul terklerini azaltmak ve okula erişimlerini sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Ülkemizde 2012 yılında yürürlüğe giren 6287 sayılı kanun ile zorunlu eğitim 4 yıl süreli ilkokul,4 yıl süreli ortaokul ve 4 yıl süreli lise eğitimini kapsayacak şekilde 12 yıla çıkarılmıştır. Kanunun temel amaçlarından biri toplumun ortalama eğitim süresini yükseltmek, bir diğeri ise çocukların ilgi, ihtiyaç ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerini mümkün kılmaktır. Ayrıca 2012/20 sayılı Genelge gereği okulöncesi eğitime de büyük önem verilmekte ve okul öncesi eğitim de okullaşma oranının arttırılması hedeflenmektedir. Bu nedenle Okulumuz İlkokul olmasından sonra Okulumuz Kayıt alanındaki zorunlu eğitim çağında bulunan ve hayat boyu öğrenme imkanlarından faydalanan tüm bireylerin örgün ve yaygın eğitime erişiminin ve tamamlamasının sağlanması için çalışmalar yapılmaktadır. Okullumuzda herkesin eğitime eşit imkânlarla sahip olması ve kaliteli bir eğitim alması öncelikli hedeflerimizdendir. Okulumuzda 1.Sınıfa kayıt olan öğrencilerden % 35’i Okul Öncesi Eğitim alan çocuklardır. Ayrıca kayıt alanımızdaki ilkokul çağ nüfusunun da % 95’i Eğitim öğretime erişimi sağlanmıştır. Okulumuz da hayat boyu öğrenme imkânlarından daha kolay şartlarda ve beklentilerini karşılayacak şekilde eğitim almalarını sağlayıcı çalışmalar devam etmektedir. Eğitimin her kademesinde okullaşma oranlarının, okul öncesine verilen önemin, dezavantajlı bireylerin eğitime erişim imkânlarının artmasını Okul Öncesi ve Temel Eğitimden tüm çağ nüfusunun faydalanmasını hedeflemekteyiz. Okul terklerinin, devamsızlığın ve disiplin olaylarının azalmasını ve hayat boyu öğrenmeye katılım artmasını hedeflemekteyiz. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 2013 1.sınıfa kayıtlı öğrencilerden Okul öncesi eğitim alan öğrenci oranı (%) 1.sınıfa kayıtlı öğrencilerden Okul öncesi eğitim alan öğrenci sayısı İlkokulu tamamlama oranı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 0-10 gün arası devamsızlığı olan öğrenci oranı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 0-10 gün arası devamsızlığı olan öğrenci sayısı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 10-20 gün arası devamsızlığı olan öğrenci oranı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 10-20 gün arası devamsızlığı olan öğrenci sayısı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 20 günden çok devamsızlığı olan öğrenci oranı Toplam (Özürlü+Özürsüz) 20 günden çok devamsızlığı olan öğrenci sayısı Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kurs sayısı 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 MEVCUT DURUM 23 31 36 80 42 60 75 200 96 97,5 0 98,00 99,50 3 2,5 2,4 1,5 1,75 1,50 1,35 0.75 0,70 0,67 0,59 0,40 - 1 2 10 82 Hayat boyu öğrenme kapsamında açılan kurslara 16 katılan Kursiyer Sayısı Bilim Sanat Merkezine giden öğrenci oranı% 0 0 Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci sayısı (Ölüm ve Yurtdışına çıkış hariç) Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) (Ölüm ve Yurtdışına çıkış hariç) * Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır. 20 300 0 0,50 0 0 STRATEJİLER S.No 1 2 3 4 5 Tedbir Okul Öncesi Eğitimin Önemi üzerinde durularak çağ nüfusunun %100 nün faydalanması için; Okul öncesi öğrencileri için ev ziyaretleri ve veliye yönelik seminerler düzenlemek Engelleri nedeniyle Eğitim Öğretime devam edemeyen bireyler tespit edilerek;aileleri bilgilendirilerek evde Eğitim almaları sağlanacaktır. Hayat Boyu Öğrenmenin öneminin üzerinde durularak bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Özel Yetenekli öğrencilerin tespiti ve yönlendirilmesi için tüm öğretmenlere ve velileri bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Okula devam konusunda sorunlu öğrencilere ve ailelerine okul rehber öğretmenleri tarafından kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır Sorumlu Birimler Okul öncesi ve Okul Rehber Öğretmenleri Koordinatör Birim Okul müdürü Okul Müdürü Okul Müdürü Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri Okul Müdürü Okul Müdürü Okul Md.Yrd. 3.5. TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Mevcut eğitim öğretim ortamlarını daha etkin ve verimli hale getirerek, Temel Eğitim kademesindeki bireye eğitim öğretim süreçlerinde; donanımlı,yenilikçi, yaratıcı ve Eğitim ve öğretim süreçlerindeki bireylerin başarı ve kazanımlarını artırarak ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmalar yapmak, bilgi beceri tutum ve davranışlar kazanmış ve sorumluluk bilinci yüksek sağlıklı bireyler yetişmesine olanaklar sağlamak Stratejik Hedef 2.1 Plan dönemi sonuna kadar Öğrencilerin akademik başarı seviyelerini, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini artırmaya yönelik etkinlik ve faaliyetler yaparak, Öğrencilerin başarı ve öğrenme kazanımlarını artırmayı sağlayıcı stratejiler almak Hedefin Mevcut Durumu Niceliğin değil niteliğin önemli olduğu günümüzde nitelikli bireyler yetiştirmek toplumsal bir gerekliliktir. Uzun dönemde de ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi hususu önceliğini korumaktadır. Bu bağlamda eğitim imkânlarından faydalanan tüm bireylere kaliteli bir eğitim ortamı sağlamak, bedensel, sosyal, zihinsel ve ruhsal gelişimlerinin arttırılmasını sağlamak önceliklerimizdendir. Öğrencilerimizin akademik başarısını arttırmak, sosyal ve sportif faaliyetlerden yararlanmasını sağlamak bu nedenle çok önemlidir. Kaliteli bir eğitim vermek için öğrencilerimizin hazır bulunuşluğunun belirlenen düzeyde bulunması önemli bir gerekliliktir.İlkokuldan başlayarak öğrencilerimizin temel öğrenme kazanımlarını gerçekleştirmelerini sağlamayı hedefliyoruz. Ayrıca günümüzün en önemli problemlerinden madde bağımlılığı ve şiddetin önlenmesine yönelik Adana Valiliği, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ortaklaşa uyguladığı şiddeti önlemeye yönelik eylem planı uygulanmaktadır.Okulumuz bulunduğu konum nedeniyle güvenlik sorunu yaşamaktadır.Okul 83 bahçe duvarları yükseltilmiş ve öğrenci güvenliği için bahçe girişi tek kapıya düşürülmüş ve maddi imkanlar oluştuğu takdirde Özel güvenlik görevlisi bulundurulmalıdır. Öğrencilerimizin çağın gereklerinde hak ettikleri kalitede eğitim şartlarını sağlayarak güvenlikli,sağlıklı ve akademik olarak başarılı, sosyal, sportif, sanatsal faaliyetlerle kendini ifade eden özellikle de zihinsel, bedensel ve ruhsal olarak sağlıklı bireyler olmalarını hedefliyoruz. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ Okul öncesi eğitimin farkındalığını artırmaya yönelik yapılan aile eğitimlerinin sayısı İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Türkçe Dersi Yıl sonu not ortalaması İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Matematik Dersi Yıl sonu not ortalaması İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Fen Ve Tekn. Dersi Yıl sonu not ortalaması İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Sosyal Bil. Dersi Yıl sonu not ortalaması İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Yabancı Dil Dersi Yıl sonu not ortalaması İlkokuldan Orta Okula geçen öğrencilerin Din K.Ve Ahl.Bil. Dersi Yıl sonu not ortalaması Takdir,Teşekkür Alan Öğrenci Oranı Takdir,Teşekkür Alan Öğrenci Sayısı Okul laboratuvarlarının kullanılma oranı ( %) Rehberlik Servisinden Yararlanan Öğrenci oranı Rehberlik Servisinden Yararlanan Öğrenci sayısı Rehberlik Servisinden Yararlanan Veli oranı MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 2012 2013 2014 1 2 3 6 4.1 4.2 4.4 4.5 3.10 3.60 3.80 4.00 3.00 3.10 3.30 3.50 3.90 4.15 4.20 4.30 3.00 3.40 3.62 4.00 4.5 4.60 4.65 4.75 65,2 67,5 68,00 82,50 120 132 136 200 5 7 10 20 15 21 23 50 130 155 192 400 9 13 17 30 1 4 100 100 1 5 EBA’nın etkin kullanımı için Öğretmenlere 0 yönelik Okulda verilen Eğitim Sayısı EBA’nın etkin kullanımı için verilen 0 eğitime katılan Öğretmen oranı Sağlıklı beslenmeyi teşvik edici faaliyet 0 sayısı Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır 84 STRATEJİLER S.No 1 4 5 6 7 Sorumlu Birimler Başarı gösteren öğrencileri motive edecek çalışmalar Eğitim Öğretim yapılacaktır.Ödüllendirilmeleri. Birimleri Güvenli eğitim öğretim ortamı oluşturulması için gerekli stratejileri almak.Okul giriş kapısında Okul Okul aile Birliği Aile Birliği maddi imkanları ölçüsünde güvenlik yönetim Kurulu görevlisi bulundurulması. Öğrencilerin başarısını artırmak, çeşitli etkinlikler ve sportif faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için yerel Okul yönetimler ve ilgili paydaşlarla işbirliği çalışmaları Müdürlüğü yapılacaktır. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerinin sağlanmasına yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapılacak ve Sınıf Rehber ihtiyaç duyulduğunda işbirliğine Öğretmenleri gidilecektir.(Üniversite, STK, vb). Koordinatör Birim Okul Müdürlüğü Tüm paydaşların özel yetenekli bireylerin eğitimi konusunda bilgi ve becerileri geliştirilecektir. Okul Müdürlüğü Strateji Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü okul rehber öğretmenleri işbirliği ile örgün eğitim Rehberlik Rehberlik içinde bulunan öğrencilerin Bilişsel sosyal ve eğitsel Servisi Servisi hazır bulunuşluk düzey tespiti yapılacaktır Okul sağlığı alanında yönetici, öğretmen ve Okul ve Sınıf Okul öğrencilerimizde farkındalık yaratmak için toplantılar Rehberlik 9 Müdürlüğü düzenlenecektir Öğretmenleri Bilgisayar teknolojisinin ve EBA’nın etkin ve verimli kullanılması için bilgisayar formatöriyle iş B.T.Formatör Okul 10 birliği yapılarak öğretmenlere yönelik uygulamalı Öğretmeni Müdürlüğü hizmetiçi eğitim çalışmaları yapılacaktır Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilere yönelik güçlü bir okul içi ve dışı sosyal etkinlik faaliyeti gerçekleştirmek.Okul 8 kültürünü geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Adana’nın demografik yapısı ve sosyal yapısı incelendiğinde sanata ve spora verdiği önem oldukça belirgindir. Bu nedenle öğrencilerimizle sanatsal ve sportif faaliyetlerdeki başarılarımızı arttırarak sürdürmek istiyoruz. Okulumuz öğrencileri il düzeyinde yapılan satranç, yüzme, fushi, tekvando dallarındaki müsabakalara katılmış ve başarılar elde etmişlerdir. Ayrıca Çukurova Üniversitesi Beden Eğitimi bölümünden de yararlanmaktayız.2014 yılında 30 öğrencimiz lisanslı sporcudur. Okulumuzun tüm öğrencileri okulumuzdaki sosyal ve kültürel etkinliklere aktif olarak katılmaktadır. Okulumuz mekan olarak güzel bir kütüphaneye sahiptir. Kütüphanemizde 1000’nin üzerinde kitap ve ansiklopedi bulunmaktadır. Haftada en az bir saat tüm sınıflarımız belli bir plan dahilinde kütüphaneden yararlanmaktadır. Yılda en az 4 defa velilere yönelik sosyal faaliyet yapılmaktadır. Bireylerin sosyal aktivitelerine yönelik olarak yerel yönetimler, kamu yönetimleri, Üniversiteler, STK ve özel kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyon sağlanması gerekmektedir. Bu açıdan kurumlar arası iş birliklerinin giderek artırılması son derece önemlidir. Kamu, yerel yönetimler ve STK'lar ile ortak çalışmalar planlanmaktadır. Öğrencilerimizin çağın gereklerinde hak ettikleri kalitede eğitim şartlarını sağlayarak akademik olarak başarılı, sosyal, sportif, sanatsal faaliyetlerle kendini ifade eden özellikle de zihinsel, bedensel ve ruhsal olarak sağlıklı bireyler olmalarını hedefliyoruz 85 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 PERFORMANS GÖSTERGESİ 2013 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 7 9 20 5,5 6,30 12 MEVCUT DURUM 2012 Okulda düzenlenen sanatsal,bilimsel,kültürel ve Sportif 4 faaliyet sayısı İl genelinde düzenlenen kültürel, sosyal, bilimsel ve sanatsal 5 etkinliklere katılan öğrenci oranı Spor lisansı olan öğrenci oranı 1 1,2 1,4 2,5 İl düzeyinde yapılan sportif müsabakalarda ödül alan öğrenci oranı 0,1 0,2 0,5 2 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 15 18 23 30 Öğrenci ve Velilere yönelik 1 3 2 4 düzenlenen şenlik ve Etkinlik sayısı Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır STRATEJİLER SORUMLU BİRİMLER İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri S.NO STRATEJİ 1 Okul Kütüphanesinin haftada bir saat tüm sınıflara ayrılarak;Okuma saati düzenlenmesi, okul kütüphanelerinde öğretmen ,veli ve öğrencilere yönelik süreli yayınlar bulundurulması. Okulumuzdaki sosyal ve sportif faaliyetlerin İlgili Müdür Yrd.Rehberlik sayısını ve çeşidini artırmak için çalışmalar Servisi,Sınıf Öğretmenleri yapılması 2 KOORDİNATÖR BİRİM Okul Müdürü Okul Müdürü 3 Her öğretim yılı sonunda tüm Öğrenci,Veli ve İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Personelimizin katılacağı yıl sonu şenliği Servisi,Sınıf Öğretmenleri düzenlemek. Okul Müdürü 4 Okul aile birliğinin desteği ile kitap alımı gerçekleştirmek. Okul Müdürü 5 Sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılması için Okul Çok Amaçlı Salonu ;Milli Eğitim Müdürlüğü,Okul Aile Birliği bütçe imkânları ve hayırsever desteği ile Eğitim Ve Öğretime kazandırılacaktır İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri Okul Müdürü 86 Stratejik Hedef 2.3 Uluslararası yabancı dil yeterliliği olan bireylerin yetiştirilmesi ve hareketliliğini sağlamak Hedefin Mevcut Durumu Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. Eğitim hayatları boyunca en az bir yabancı dili konuşabilir hale getirebilmek önceliklerimiz arasında yer almalıdır. Bu kapsamda dil yeterliliğinin önündeki engeller tespit edilecek ve bu konuda duyarlılık artırılacaktır. 2015-2019 yılları arasında Okulumuzun en az bir programa katılımını sağlamayı planlamaktayız.Milli eğitim Müdürlüğümüz ARGE Proje Ekibi tarafından verilen Erasmus+ programı kapsamında Okulumuzdan 2 öğretmen proje yazma eğitimine gönderilmiştir.Bu projelerle En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş bireyler yetiştirmek.Ve Hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış öğretmenlere sahip olmak amacı güdülmektedir. Yeni dönemde hareketlilik ve ortaklık fırsatları önemli ölçüde güçlendirilmiş ve öğretmenler, eğiticiler için hibe imkânları arttırılmıştır. Önümüzdeki beş yılda uluslararası hareketlilik programlarına okulumuzun da öğretmen, ve öğrencileri ile katılması kararı alınmıştır. Uluslararası hareketlilik programları ile bireylere yeni deneyimler, yaklaşım ve metotlar kazandırarak kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sağlamaktadır. Katılımcılarımızın kültürel farkındalıklarını, yabancı dil gelişimlerini, girişimcilik ve etkili iletişim becerilerini geliştirmesi hedeflenmektedir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 PERFORMANS GÖSTERGESİ 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 3.40 4.00 - 1 - 3 - 25 2 4 75 600 MEVCUT DURUM 2012 2013 Yabancı Dil dersi yıl sonu not 3.10 3.15 ortalaması Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan yönetici sayısı Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan öğrenci sayısı Okulumuzda yapılan yabancı dil ile 1 ilgili faaliyet sayısı Okulumuzda yapılan yabancı dil ile ilgili faaliyetlere katılan öğrenci 10 sayısı * Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır 87 STRATEJİLER S.NO STRATEJİ 1 Yabancı dil öğretimi konusunda Çukurova ve Bilgi Teknoloji Üniversitesi Eğitim Fak.Yabancı Diller Bölümü ile işbirliği yapılarak yabancı dil öğretimi alanında Öğretmen ve öğrencilerimize bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları yapılacaktır Ulusal ve uluslararası yabancı dil eğitimini destekleyen tüm proje ve hareketlilikler yakından takip edilerek öğretmen ve öğrencilere bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmalarına hız verilecektir DYNED sisteminin okulumuz öğrencileri tarafından etkin verimli kullanılması için İngilizce Öğretmenlerimiz tarafından takibi yapılarak internet sayfamızda kullanma oranlarının yayınlanması sağlanacaktır Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların tanıtılıp yaygınlaştırılması için çalışmalar yapılacaktır. 2 3 4 SORUMLU KOORDİNATÖR BİRİMLER BİRİM Çukurova ve Bilgi Okul Müdürü Teknoloji Üniversitesi Eğitim Fak.İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü 88 3.6. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3 Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir kurum oluşturmak Stratejik Hedef 3.1 İnsan kaynaklarının eğitimi, geliştirilmesi ve yönetimi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik planının temel yapısını oluşturan eğitime erişim ve eğitimde kalitenin artırılması konularında istenen verimin alınabilmesi için insan kaynağının iyi bir şekilde planlanması gerekmektedir. Önümüzdeki plan döneminde ihtiyaç-fazlalık ilişkisini gözeterek beşeri altyapının dengeli bir şekilde dağıtılması ve yetkinliklerinin artırılması hedeflenmektedir. 2014 yılı verilerine göre Okulumuzda 30 öğretmen, 2 yönetici, 2 hizmetli hizmet vermektedir. 2014 tarihi itibarı ile Okulumuzda toplam 34 Personel görev yapmaktadır. 2014 yılı içerisinde Müdürlüğümüz bünyesinde 2 adet kurum içi eğitim programı düzenlenmiştir. Bu eğitimlere toplam 30 personelimiz katılmıştır. Okulumuzun insan kaynaklarının önceliği eğitimde başarının sürekli olmasıdır. Bu anlamda çalışanlarımızın sürekli gelişimi ve potansiyellerini gerçekleştirmeleri için gerekli ortamı yaratmak, yönetici ve çalışanların performansını düzenli olarak izlenmesi hedeflenmektedir PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 2012 2013 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 MEB mahalli ve merkezi hizmetiçi eğitim programlarında, çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (Saat) 4 5 7 15 Norm doluluk oranı 85 88 95 100 PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM * Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır STRATEJİLER S.NO 1 2 STRATEJİ Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin nitelik açısından geliştirilmesi, daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması, eğitim kalitesinin arttırılması, hizmet sunan personelin yeterliliği sağlanacaktır. Bu alanda ilgili paydaşlarla işbirliği yapılacaktır. Öğretmenler, mesleki gelişmeleri için sadece, öğrencileri daha iyi tanımaya, anlamaya çalışmakla kalmayıp, aynı zamanda kendini değerlendirme yeteneklerini de geliştirecek doğrultuda sürekli kendilerine ve kullandıkları öğretme yaklaşımına ilişkin eğitimlere yönlendirmeleri ve katılımlarının artırılması sağlanacaktır SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM Öğretmenler, Okul Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Okul Müdürlüğü 89 3 4 5 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik stratejiler alınacaktır. Periyodik uygulamalarla çalışan memnuniyeti ölçümleri yaparak,değerlendirmesi için gerekli çalışmalarda bulunulacaktır insan kaynakları gündelik çalışmaları birer sisteme bağlayarak kendi alanlarında daha ileri çalışmalar için güvenilir veri temelleri oluşturmaları, bu sayede Toplam Kalite Yönetimi uygulamaları için de kolaylaştırıcı bir zemin sağlamak için güncel ihtiyaçları doğrultusunda çalışmalar yürütülecektir. Okul Müdürü Okul Müdürlüğü Okul Rehber Öğretmenleri Okul Müdürlüğü Rehberlik Servisi Okul Müdürlüğü Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar kaynakları doğru, verimli kullanarak Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki mekanları, kaynak ve ekipmanları ile çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun fiziki ortamlarının çağın koşulları ve coğrafi risklere uygun bir biçimde iyileştirilmesi, finansal kaynakların dengeli ve verimli bir şekilde eğitimde başarıyı sürekli hale getirmesi amaçlanmaktadır. 2013-2014 Eğitim Öğretim yılı itibari ile Okulumuzun dersliklerinin boya ve tamirat işleri,lavabolarının değişimi,ana sınıfı dersliklerinin parke ile kaplanması,öğrenci dolapları yapımı,projeksiyon ve bilgisayar kurulumu,Öğretmenler odasının ve İngilizce dersliğinin düzenlenmesi,Kantinde öğrenci yemek bölümünün düzenlenmesi Okul Aile Birliği Yönetimi ve Hayırseverler desteğiyle yapılmıştır.Fakat Okul Öncesi Sınıflarımızın iki derslik olması ve kayıt alanımızda Okul öncesi Eğitime yoğun talep olduğundan derslik ihtiyacı bulunmaktadır.Bu nedenle geniş olan Okul bahçesine en az dört derslikli bir bağımsız ana sınıfı yapılması kaliteyi artıracaktır. Ayrıca Okul bahçe ihate duvarının demirleri de İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından yaptırılmıştır. Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Okulumuzun fiziki ortamlarının öğrencilerin kendilerini geliştirebileceği, sosyal, kültürel ve sportif alanlara sahip olması gerekmektedir. Okulların toplumu yönlendirdikleri düşünüldüğünde, Bakanlığımızca uygulamaya konulan “Okullar Hayat Olsun” projesi ile hem tüm bireylere hem de özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere daha konforlu bir ortam sunması hedeflenmektedir. Okulumuzun kapasitelerini geliştirmeleri için belediyeler, STK’lar ve hayırseverlerle işbirliğini sistemli bir şekilde koordine edilerek tüm paydaşların memnun olması beklenmektedir. 90 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 2012 2013 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 Anasınıfı şube sayısı 2 3 6 0 Anasınıflarında derslik başına düşen öğrenci sayısı 18 20 22 20 İlkokulda derslik sayısı 24 24 24 20 İlkokulda derslik başına düşen öğrenci sayısı 27 25 24 20 Kütüphanedeki kitap sayısı 850 1190 1300 1500 PERFORMANS GÖSTERGESİ Kütüphaneden faydalanan öğrenci oranı MEVCUT DURUM 100 75 80 90 Okul kantini ile ilgili öğrenci/velilerden gelen yazılı şikayet sayısı Bilgisayar sayısı (BT sınıfı hariç) 0 32 Öğretmenler tarafından EBA’ya yüklenen e-içerik sayısı Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır 0 STARTEJİLER S.N o 1 2 3 4 Strateji Sorumlu Birimler Okulda daha temiz (hijyenik) bir kantin ortamın oluşturulması için Okul Bahçesi içerisinde bağımsız bir alanda Okul kantininin yeniden düzenlenmesi için Milli Eğitim Müdürlüğü ve Hayırseverler ile görüşülmesi sağlanacak. Sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacının karşılanması ile ilgili çalışmalar yapılacaktır. Okul Öncesinde en az iki dersliğin daha düzenlenmesi sınıf mevcutlarının standartlara uygun hale getirilmesi için Milli Eğitim Müdürlüğü, Özel idare Genel Sekreterliği ve Çevremizdeki Hayırseverlerle diyaloğa geçerek okul Bahçemizdeki bir bölüme 4 derslikli bağımsız bir ana sınıfı bölümü veya Ana Okulu yapılması hususunda girişimlerde bulunulacaktır. Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makineteçhizat dahil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması için stratejiler alınacaktır. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu,Hayırsever ler Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul aile Birliği Yönetim Kurulu,Veliler, Hayırseverler Okul Aile Birliği Ve İlgili Müdür Yardımcısı Koordin atör Birim Okul Müdürlü ğü Okul Müdürlü ğü Okul müdürlü ğü Okul Müdürlü ğü 91 Stratejik Hedef 3.3 Kurumsal yapının gelişimini destekleyen, mevzuatı akılcı yorumlayan, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sistemini benimsemiş, yönetim ve organizasyon yapısını oluşturarak plan dönemi sonuna kadar okulumuzda stratejik yönetim anlayışını yerleştirme Hedefin Mevcut Durumu Türkiye’de Devlet Planlama Teşkilatı öncülüğünde yapılan çalışmalar doğrultusunda, 2003 yılında 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla stratejik planlama yasal bir temele kavuşmuş ve kamu kurumları için zorunlu hale getirilmiştir. Stratejik Yönetim kavramı okul ve kurumlarımızın literatürüne girmiş, her yıl gerekli görülen değişim ve gelişimlere göre Bakanlığımızın Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi modeli gözden geçirilmiştir.Okulumuzun ilk plan dönemi olan 2010-2014 stratejik planlama sürecinden öğrendiklerimiz 2015-2019 stratejik planı oluşturmada yol gösterici olmuştur. Stratejik yönetim anlayışına sahip kurumlar paydaşlarının ve hizmet verdiği kesimlerin fikirlerine önem verirler. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu olarak daha kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak için çalışanlarımıza ve hizmet verdiğimiz kesime memnuniyet anketleri uygulama ve bunların sonuçlarını politikalarımıza yansıtmaya yönelik çalışmalar planlanmıştır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu stratejik plan yapma zorunluluğu kurumumuz için bir fırsata dönüştürülerek, misyonumuz gereği etkili ve verimli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak hedeflenmektedir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 PERFORMANS GÖSTERGESİ 2014 PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 70 85 65 90 35 100 2 15 3 10 MEVCUT DURUM 2012 2013 Okul memnuniyet anketlerindeki 76 74 öğrenci memnuniyet oranı (%) Okul memnuniyet anketlerindeki veli 77 70 memnuniyet oranı (%) Paydaşlarla yapılan toplantı vb. faaliyet 10 22 sayısı Paydaşlarla işbirliği içinde uygulamaya 0 1 konulan proje sayısı Kurumsal yapının iyileştirmesine yönelik yapılan uygulama sayısı 2 2 (anket, görüşme vb.) * Her yıl sonunda veriler işlenerek sayısal takibi yapılacaktır 92 STRATEJİLER S.No Strateji 1 Eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili birimlerle paylaşılması sağlanacaktır. 2 Müdürlüğümüzün her alanda gerçekleştirdiği tüm çalışmalar paydaşlarımızla paylaşılacak, memnuniyet derecelerini ölçmek için çalışmalar yapılacaktır Karar alma ve hesap verme süreçlerine iç ve dış paydaşlar dâhil edilecektir. 3 4 Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere proje yönetim süreçlerinin tamamı etkin bir şekilde yürütülecektir. 5 Sosyal sorumluluk bilinci içinde topluma hizmet etme amacını göz ardı etmeden toplum içerisinde toplumun ihtiyaçlarını karşılamaya dönük faaliyetlerde bulunulacaktır. Kurum toplam kalite anlayışı içerisinde ekolojik dengeye duyarlı, çevreye saygılı, sosyal ve kültürel faaliyet çalışmalarına paydaşlarıyla beraber yürütecektir Sorumlu Birimler İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri İlgili Müdür Yrd.Rehberlik Servisi,Sınıf Öğretmenleri Koordinatör Birim Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü 93 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME 94 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun fotokopi hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. 95 STRATEJİK PLAN TAHMİNİ MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK TAHMİNİ MALİYET AMAÇLAR – 2015 2016 2017 2018 2019 HEDEFLER % ORANI 1 STRATEJİK AMAÇ Stratejik Hedef 1.1 2 STRATEJİK AMAÇ 2.1 Stratejik Hedef Stratejik Hedef 2.2 2.3 Stratejik Hedef 3 STRATEJİK AMAÇ 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Stratejik Hedef Genel Yönetim Gid. TOPLAM MALİYET 800 880 968 1064.8 1171,28 10 800 880 968 1064.8 1171,28 10 4000 4400 4840 5324 5856,4 10 1000 1100 1210 1331 1464,1 10 2000 2200 2420 2662 2928,2 10 1000 1100 1210 1331 1464,1 10 3800 4180 4598 5057.8 5563,58 10 300 330 363 399.3 439,23 10 3000 3300 3630 3993 4392,3 10 500 550 605 665.5 732,05 6 8.600 9.460 10.406 11.446 12,590 4 25800 28380 31218 26087 25195,11 100 Tablo 17:Tahmini Maliyet Tablosu Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Onarım-Tamir Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Kırtasiye Vergi, harç vs. GENEL 2012 GELİR GİDER 325.75 412.85 506.45 465.25 271.25 2013 GELİR GİDER 1865.45 15.786.85 925.40 2075.35 4070.25 2014 GELİR GİDER 1.253.90 725.60 2075.55 1985.75 2745.50 20.147.68 1.981.55 39.692.55 24.723.30 19.946.37 8.786.30 96 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 97 5.1. İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir. Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin yapılan faaliyetin gerçekleşme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda Altı aylık ve Yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Her yılın Ocak-Şubat ve Haziran-Temmuz aylarında raporlama yapılacaktır. Raporlar iki nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi birimde kalacak diğeri ise gerekli çalışma ve değerlendirmenin yapılabilmesi Okul Müdürüne verilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Bu doğrultuda yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır. İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme Değerlendirme Dönemi Performans Programı 3’er Aylık İzleme Raporları Yıllık İzleme Ve Değerlendirme Süreç Açıklaması Okul Gelişim Yönetim Ekipleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ve gerekli değerlendirmelerin yapılması. Okul Gelişim Yönetim Ekipleri tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi. Üst yönetici başkanlığında diğer birim yöneticileriyle yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-NisanTemmuzEkim Dönemi Ocak Ayında Tablo 18:İzleme değerlendirme süreci 98 ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak 23.10.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe girecek şekilde hazırlanmıştır. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI UNVAN KEMAL YALÇIN Okul Müdürü HACI MEHMET ÇÖL Müd.Yard. NİYAZİ KELÖZ Sınıf öğretmeni YASEMİN AVCU Okul Aile Birliği Başkanı GÖNÜL AKÖZ Öğrenci velisi ADI-SOYADI UNVAN HACI MEHMET ÇÖL Müd.Yard. NİYAZİ KELÖZ Öğretmen AYŞE AYFER EKİZ CURA Öğretmen FULYA KAYA Öğretmen SST Ek 2:Okul Stratejik Plan Ekibi RATEJİK PLAN ÜST KURULUTRATEJİK PLAN ÜST KUR 99 ŞEHİT AVUKAT MEHMET ÖZEL İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ LİSTESİ PAYDAŞLAR PAYDA Ş TÜRÜ İP: İç Paydaş DP: Dış Paydaş YP: Yararlanıcı Paydaş TP ÖNCELİĞİ A: Birlikte Çalış(Güçlü/Öneml i) B: Çıkarlarını (Gözet(Zayıf/Öne mli) C: Bilgilendir(Güçlü/ Önemsiz) D: İzle(Zayıf/Önemsiz ) A TP A TP TP TP TP TP A A A A A SP D-C SP SP SP B D D SP D-C SP SP SP SP SP D-C B-C A-B A-B-C-D B-C PAYDA Ş NİTELİ Ğİ TP: Temel Ortak SP: Stratejik Ortak Adana Valiliği DP İl Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetici ve DP Çalışanları Yönetici ve Öğretmenler İP Öğrencilerimiz İP Velilerimiz İP Yüreğir RAM DP Okul Müdürlükleri DP Adana Büyük Şehir Belediyesi, Yüreğir DP Belediyesi Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü DP İl Halk Sağlığı Müdürlüğü DP Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü DP Mahalle Muhtarlıkları(Selahattin DP Eyyubi,KaracaoğlanSerinevler) Özel Okul ve Etüt Merkezleri DP Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Mrkz. DP Hayırseverler DP Eğitim Sendikaları Şube Başkanlıkları DP Medya DP Ek 3: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Paydaş Listesi 100 Adana Valiliği X x Veliler X X X NEDEN PAYDAŞ Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Hizmet veren personeldir Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz Özel Öğretim Kurumları X X X Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur İlk ve Ortaokullar Paydaş ın Kuru m Paydaşın Faaliy Taleplerine etlerini Verilen Etkile Önem me Derece si Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 1,2,3 4,5 Gözet Bilgilend 4,5 ir Birlikte Çalış 5 5 Sonuç HİZMET ALAN X İl Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetici ve Öğretmenler DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ Paydaş Analizi Matrisi 5 Bilgil endir, Birlikt e çalış 5 Bilgil endir, Birlikt e çalış Bilgil endir, Birlikt e çalış Bilgil endir, Birlikt e çalış Bilgil endir, Birlikt e Çalış 4 4 5 5 5 5 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikt e Çalış 1 4 İzle, 101 Okullar Adana Belediyesi ve Yüreğir Belediyesi X İl Toplum Sağlığı Merkezi X Sendikalar X konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 1 4 Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 1 4 Personel örgütlenmesi yapar. 1 4 1 4 Halk ile iletişimi gerçekleştirir. Muhtarlıklar(Karacaoğlan,Selah attin Eyyubi, Serinevler) X Sivil Savunma İl Müdürlüğü X Sivil savunma hizmetleri yürütür. 1 4 Türk Telekom Yüreğir Müdürlüğü X Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 1 4 Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış İzle, Birlikt e Çalış Ek 4: Şehit Avukat Mehmet Özel İlkokulu Stratejik Paydaş Matrisi Kemal YALÇIN Okul Müdürü Uygun görüşle arz ederim. Mehmet YETKİN İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü OLUR …./…../2015 Mehmet KILINÇ İlçe Millî Eğitim Müdürü 102