Başvurunuz için gerekli belgeler

www.idata.com.tr
DİKKATİNİZE
Gerekli tüm evraklarınızı hazırladıktan sonra iDATA ofislerinden başvuru yapmak için
randevu.idata.com.tr adresinden randevu almanız gerekmektedir. İstanbul Harbiye ve İzmir
ofislerimizden başvurularınızı randevu almadan da gerçekleştirebilirsiniz. Randevu almadan bu
ofislerimize başvuruda bulunmak istediğiniz takdirde, uzun bekleme sürelerini göz önünde
bulundurmanız gerekmektedir. Başvuru sonrası pasaport teslimatı için Kargo hizmetimizden
faydalanabilir, diğer tüm ek hizmetler için de iDATA'dan destek alabilirsiniz.
iDATA, ALMANYA VİZE BAŞVURUSU İÇİN YETKİLENDİRİLMİŞ TEK RESMİ KURUMDUR.
iDATA OFİSLERİNİN DIŞARISINDA BULUNAN KİŞİLERİN, iDATA VE BÜYÜKELÇİLİK İLE HİÇBİR
BAĞLANTISI BULUNMAMAKTADIR.
iDATA'YA GELEN BAŞVURU SAHİPLERİ, VİZE İLE İLGİLİ GEREKEN TÜM DESTEĞİ iDATA
OFİSLERİNDEN ALACAKLARDIR. BU MESAJ İSTANBUL ALMANYA BAŞKONSOLOSLUĞU
TARAFINDAN RESMİ ONAYLIDIR.
İŞ SEYAHATİ VE FUAR ZİYARETİ VİZESİ
Başvuru formu: Her başvuru sahibi için doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış +
İkamet Kanunu`nun 54. maddesine göre gerekli ek belge (bu belge iDATA web sitesinden veya
iDATA ofislerinden ücretsiz temin edilebilir).
Pasaport: Talep edilen vizenin bitiş tarihinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli olmalıdır.
Pasaport on yıldan eski olmamalı (uzatma kabul edilmemekte) ve en az iki boş sayfası olmalı.
Pasaportun resimli sayfası ve son 3 yıl içerisindeki vizelerinize (Schengen, AB, Birleşik Krallık,
ABD, Kanada) ait birer adet fotokopi. Geçerliliği sona ermiş eski pasaportlar da başvuru sırasında
ibraz edilmelidir.
Fotoğraf: 1 adet biometrik özelliklere uygun, rötuşsuz resim (6 aydan eski olmamalı ve 35x45
mm ebatında olmalı). Biometrik fotoğraf çekimi hizmetleri için iDATA ofislerinden destek
alabilirsiniz.
Seyahat Sağlık Sigortası: En az 30.000 Euro teminatlı ve tüm Schengen ülkelerinde geçerli
olmalıdır. Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ve fotokopisi ibraz edilmelidir. Seyahat sağlık
sigortasının aslı, ıslak kaşeli ve imzalı olmalıdır. Belli durumlar için muafiyeti olan veya
teminatı sınırlayabilecek veya katılım payını yükselten sağlıkla ilgili bazı şartlar öne süren sigorta
poliçeleri kabul edilmemektedir.
Not: AB/AET (Almanya hariç) vatandaşlarının eşleri ve 21 yaş altındaki çocukları seyahat sağlık
sigortası ibrazından muaftırlar.
Seyahat sağlık sigortası bilgi notu için tıklayınız.
Vize harcı: Vize harcı 60 Euro’dur, 12 yaş altı çocuklar ücretsizdir. Vize harcını Nakit ve Euro
veya TL olarak ödeyebilirsiniz. iDATA hizmet bedeli parmak izi alınmayacak başvurular için
iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş.
1/5
www.idata.com.tr
24,80 Euro, Parmak izi alınacak başvurular için 26,30 Euro’dur. 12 yaş altı çocuklar için ise iDATA
hizmet bedeli 12,40 Euro’dur. iDATA hizmet bedeli nakit olarak TL veya Kredi Kartı ile
ödenebilir.
Vize harcı ve Koordinasyon bedeli bilgi notu için tıklayınız.
Uçuş veya seyahat rezervasyonu veya diğer ulaşım aracına ilişkin belge.
BAŞVURU SIRASINDA AYRICA AŞAĞIDAKİ BELGELER DE İBRAZ EDİLMELİDİR.
Aşağıdaki bilgileri içeren Alman firmaya ait davetiye aslı veya faksı
Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi
Başvuru sahibinin adı ve firmadaki görevi ile firmasının adını
Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat olacak mı?)
Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma, fuar adı belirtilmeli)
Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair belge
Fuar standı kuracaklar: Fuar standına ilişkin belge (Fuar standı için yapılan ödeme/banka
dekontu, Fuar giriş kartı vs...)
Almanya'da düzenlenecek fuarlar için stand kuracak yabancı katılımcıların fuar standına ilişkin
belge ibraz etmeleri halinde vizeler ücretsiz verilecektir.
Not: Vize Bölümü harç muafiyeti uygulanıp uygulanmayacağını bu belgeye göre belirler.
Planlanan seyahat süresi için masrafları karşılayabilecek yeterli maddi imkana sahip olunduğuna dair
belgeler, örneğin;
Son 3 ayki hesap hareketlerini gösteren banka hesap cüzdanı
Son 3 aya ait maaş bordrosu
Ücretliler için ilaveten:
Aşağıdaki bilgileri içeren Türkiye’deki işveren firmanın yazısı aslı:
Başvuru sahibinin firmadaki görevi
Talep edilen vize süresi (birden fazla seyahat düşünülüyor mu?)
iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş.
2/5
www.idata.com.tr
Seyahatin amacı, hedefi ve süresi (firma, fuar adı belirtilmeli)
Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat yazısı
SGK işe giriş bildirgesi
SGK hizmet dökümü
SGK’li değilse noter onaylı iş akdi
Not: Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise hizmet dökümü ve destek primi ödemelerini ibraz
etmelidir.
Firma sahipleri için ilaveten:
Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti fotokopisi (6 aydan eski olmamalı)
Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
Güncel Vergi Levhası fotokopisi
Çiftçiler için ilaveten:
Ziraat Odasından Çiftçilik Belgesi
UYARI - BİLGİ NOTLARI:
İş seyahati veya Fuar Ziyareti amacıyla yapacağınız vize başvurusu için yukarıdaki belirtilen
evraklarının tamamının ibraz edilmesi önemle tavsiye edilir. Evrakların ibraz edilmemesi
durumunda başvurunuz ancak eksik evrak dilekçesinin imzalanmasıyla kabul edilir.
Gerek duyulması halinde, Vize Bölümünce başka belgelerin de istenebileceğini lütfen gözönünde
bulundurunuz. Yukarıda belirtilen belgelerin ibraz edilmiş olması, mutlaka vize verileceği anlamına
gelmemektedir.
Belirli bir maddi geliri olmayanlar ( öğrenciler, ev hanımları vs.), kendilerini maddi olarak
destekleyen 1. dereceden yakınlarının geçimi ile ilgili evrak listelerine bakmalıdırlar. Buna ek
olarak, 1. dereceden yakını tarafından destekleneceklerine dair ıslak imzalı ve okunaklı bir dilekçe
de ibraz etmeleri gerekmektedir.
Şahsi başvururlar dışında kişiler veya acenteler ile evraklar iDATA'ya getirildiğinde pasaport
sahibi tarafından ıslak imzalı ''pasaport teslim vekaletnamesi'' gerekmektedir. Reşit olmayan
çocuklar için ''pasaport teslim vekaletnamesi''ni yasal velisi/velileri ıslak imzalı olarak ibraz
etmelidirler.
iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş.
3/5
www.idata.com.tr
18 yaşını dolduran herkesin kendisi başvuruda bulunması gerekmekte. Reşit olmayanlarda ise
velayet sahibi başvuru evrakını imzalar.
Schengen Vizesi ile 180 günlük zaman diliminde 90 günü geçmeyecek şekilde Schengen
Bölgesine kısa süreli seyahatler yapılabilir. Bu hesapla, iki yıllık bir vize (C 2) ile 4 kez 90 günlük
seyahatte bulunulabilir, fakat en geç kesintisiz 90 günün sonunda Schengen Bölgesinden çıkış
yapılmalıdır. Başta ziyaret, turistik veya ticari seyahatler için alınması gereken doğru vize
Schengen Vizesi´dir.
Schengen Bölgesi 26 ülkeden ibarettir: Belçika, Danimarka, Almanya, Estonya, Finlandiya,
Fransa, Yunanistan, İzlanda, İtalya, Letonya, Liechtenstein, Litvanya, Lüksemburg, Malta,
Hollanda, Norveç, Avusturya, Polonya, Portekiz, İsveç, İsviçre, Slovakya, Slovenya, İspanya, Çek
Cumhuriyeti, Macaristan.
Vakitlice vize başvurusunda bulunulması önemle tavsiye olunur: Vize Bölümü, eksiksiz ibraz
edilen vize başvuruları hakkında, başvuru evrakı Vize Bölümüne (iDATA´ya değil) teslim
edildikten sonra esasen 15 gün içersinde karar vermek zorunda. Bu nedenle seyahatinizden en
geç 15 gün öncesinden başvuruda bulunmanız gerekir. Ancak, seyahatinizden önce üç aydan
daha da erken bir tarihte başvuruda bulunmamalısınız. Başvuru evrakının iDATA´dan Vize
Bölümüne teslim edilmesi ve oradan tekrar geri gönderilmesi de ilaveten bir kaç gün sürebilir (örn.
Antalya´dan İzmir´e veya Gaziantep´ten Ankara´ya). Özellikle Ramazan Bayramı veya Kurban
Bayramı öncesinde veya Almanya´nın dini Bayramları olan Paskalya veya Noel Bayramı
öncesinde işlem süreleri uzayabilir.
25 Eylül 2014´ten beri Schengen vize başvurusunda da 12 yaşını doldurmuş başvuru
sahiplerinden parmak izi alınması gerekmekte. Bu nedenle iDATA vize başvurularını sadece
randevuyla almaktadır. Randevular www.idata.com.tr adresinden temin edilebilmekte. Bir veya iki
gün sonrası için randevu almak mümkün. Acil durumlarda (acil iş seyahati, tedavi, ölüm gibi
durumlar) randevusuz da iDATA şubelerine başvurabilirsiniz.
Parmak izi alınabilmesi için, her başvuru sahibinin şahsen iDATA şubesine gitmesi gerekmekte.
Alınan parmak izi verileri beş yıl süreyle Avrupa Birliği Vize Bilgi Sistemi´nde (VIS) saklanacaktır.
Bir kez parmak izi verdikten sonra bu süre zarfında yapacağınız diğer schengen vize
başvurularınızı vekil tayin ettiğiniz bir kişi aracılığı ile de yapabilirisiniz. Yetkilendirme için
vekaletname metnine Ek Formalar alanından ulaşabilirsiniz. Beş yıllık süre dolduktan sonra
yeniden parmak izi alınması gerekecektir.
Asıl seyahat etmek istediğiniz ülke Almanya ise, başvuru evrakınızı iDATA´nın herhangi bir
şubesine verebilirsiniz. iDATA başvuruları otomatik olarak ikamet ettiğiniz yere göre sizin için
yetkili olan Vize Bölümüne teslim eder. Şayet asıl gideceğiniz ülke Almanya dışında başka bir
Schengen ülkesi ise, o ülkenin yetkili temsilciliğine başvurmanız gerekmektedir.
Eğer işiniz gereği veya ailevi nedenlerden ötürü sık sık veya düzenli olarak Almanya´ya gitmek
zorundaysanız uzun süreli vize talebinde bulunmanız ve bunun için gerekli belgeleri ibraz etmeniz
tavsiye olunur.
iDATA üzerinden yapılan başvurularda pasaportlar da iDATA tarafından teslim edilir. Bu
iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş.
4/5
www.idata.com.tr
bağlamda pasaportun adrese gönderilmesi için iDATA`da ücrete tabî bir kargo hizmetinden
yararlanılabilir. Bu hizmet bedeli de başvuru sırasında ödenmelidir.
iDATA´nın internet sayfasından istediğiniz zaman başvurunuzun ne aşamada olduğunu takip
edebilirsiniz.
Pasaportunuzu teslim aldıktan sonra lütfen verilen vizedeki tüm bilgilerin doğru olup olmadığını ve
alınan harç miktarını da kontrol ediniz. Şikayetlerinizi lütfen gecikmeden
Büyükelçilik/BaşkonsoloslukVize Bölümü´ne iletiniz (iDATA`ya değil).
Vizesi olan bir kişinin koşulsuz şartsız Almanya´ya giriş hakkı olduğu algısının doğru olmadığını
belirtmek isteriz. Bu konuda nihai karar mercii yetkili hudut kontrol makamlarıdır.
Vize almış olan müracaatçıların dikkatine! tıklayınız.
Başvurabileceğiniz en yakın ofis
Vize Ücreti 60 EUR.
Koordinasyon 26.3 EUR. (KDV Dahil)
iDATA İstanbul (Harbiye)
Adres: İnönü Mah. Cumhuriyet Cad. No:123 Giriş Kat Harbiye/Şişli - İstanbul
iDATA İstanbul (Bahariye)
Adres: Caferağa Mah. Arayıcıbaşı Sok. Cazım Bey Apt. No:11 Giriş Kat Bahariye/Kadıköy - İstanbul
iDATA İstanbul (VIP)
Adres: Cumhuriyet Cad. Dörtler Apt. No:133 K:1 D:1 Harbiye/Şişli - İstanbul
BAŞVURUNUZU TÜM OFİSLERİMİZDEN YAPABİLİRSİNİZ.
iDATA Danışmanlık ve Hizmet Dış Tic. A.Ş.
5/5