Yürütme Süreci - Araştırmalar Koordinatörlüğü

Transkript

Yürütme Süreci - Araştırmalar Koordinatörlüğü
ODTÜ’DE ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN YÖNETİMİ
ARAŞTIRMALAR KOORDİNATÖR LÜĞÜ
MART, 2012
KAPSAM
BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE
İLGİLİ İDARİ BİRİMLER
BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR
BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI
BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
02.04.2012
ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ
KURUMSAL YAPI:
Öğretim üyelerinin araştırmalarını kolaylaştırıcı
destek ofisleri
Araştırma yönetim etkinliğini artıracak bir idari
yapılanma
Araştırma ile ilgili süreçlerin analizi, BBS’nin
tamamlanması
Sanayi ile işbirliği, fikri mülkiyet hakları ve sözleşme
yönetimi ile ilgili yeni idari birimler kurulması
ODTÜ’DE ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN YÖNETİMİNDE YER
ALAN BİRİMLER
 ARAŞTIRMALAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ
– PROJE DESTEK OFİSİ (PDO)
 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
– MUHASEBE BİRİMİ
 İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
– BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ
 TÜBİTAK ve AB PROJELERİ OFİSİ (TAB)
 TEKNOPARK PROJE OFİSİ (TPO)
02.04.2012
Araştırmalar Koordinatörlüğü
 ODTÜ’de yürütülmekte olan ulusal ve uluslararası Ar-Ge
projelerinin koordinasyonu:
 Rektörlüğün
yürütücü olduğu programlar (ÖYP,
DOSAP, Toplum ve Bilim, vb.)
 Araştırmacılarımızın yer aldığı projeler (AB 7. ÇP,
TÜBİTAK, vb.)
 Rektörlüğe bağlı Araştırma Merkezleri’nin koordinasyonu
 Araştırma projesi/programı geliştirme faaliyetlerinin
yürütülmesi
02.04.2012
1
ODTÜ’DE
ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN
YÖNETİMİNDE
YER ALAN
BİRİMLER
PROJE DESTEK
OFİSİ – PDO
http://www.pdo.metu.edu.tr
02.04.2012
PROJE DESTEK OFİSİ
 2000 yılında Rektörlük bünyesinde kurulan Avrupa Birliği




Ofisi’nin 2009 yılı itibariyle görevleri yeniden tanımlanmış ve
ismi Proje Destek Ofisi olarak değiştirilmiştir.
Araştırmalar Koordinatörlüğü altında faaliyet gösterir.
Ulusal ve uluslararası projelerle ilgilenen iki birimden
oluşmaktadır.
Özellikle Avrupa Birliği Çerçeve Programları olmak üzere tüm
uluslararası projelerin başvuru, yürütme ve denetim
aşamalarında araştırmacılara danışmanlık ve destek hizmeti
vermektedir.
Araştırma destekleri ve Üniversitemizdeki araştırma yönetim
süreçleri ile ilgili bilgilendirme yapmaktadır (Research
Highlights, Başvuru Klavuzu vb.).
www.pdo.metu.edu.tr
PDO – Temel Görevler
 Bilgilendirme Faaliyetleri:
 Açık proje çağrılarının Üniversite içinde duyurulması
 Proje destek imkanlarının tanıtılması
 Research Highlights (www.research-highligths.metu.edu.tr)
 Research@metu web sitesi (www.research.metu.edu.tr)
 Araştırma Bilgi Günleri (her yılın Mart ayında)
 Proje Başvuru ve Yürütme Süreçleri Destek Faaliyetleri:
 Proje önerisinin hazırlanması sırasında kurumsal ve finansal bilgileri
sağlamak ve destekleyici belgeleri temin etmek
 Başvuru formlarının ve sözleşmelerin teknik kontrolü
 Bilgilerin araştırma projeleri veritabanına aktarılması ve Üniversite
istatistiklerinin tutulması
 “Kurumsal İletişim Noktası” olarak resmi belgelerin ilgili yöneticinin
imzasına sunulması ve sonrasında ilgili araştırmacıya bildirilmesi
02.04.2012
KLAVUZ VE BİLGİ NOTLARI
 ODTÜ’de TÜBİTAK Projelerinin Başvuru ve Yürütme
Süreci ile ilgili Bilgi Notları
http://www.pdo.metu.edu.tr/tubitak/basvuru
 ODTÜ’de 7. Çerçeve Programı Projelerinin Başvuru ve
Yürütme Süreci ile ilgili Bilgi Notları
http://www.pdo.metu.edu.tr/7cp/basvuru
 Tersine Beyin Göçü (CIG) Programı için Başvuru ve
Yürütme Süreci ile ilgili Bilgi Notları
http://www.pdo.metu.edu.tr/CIG
 Avrupa Birliği ve TÜBİTAK Destekli Araştırma Projeleri
Başvuru ve Yürütme Klavuzu
http://www.pdo.metu.edu.tr/node/28
02.04.2012
2
ODTÜ’DE
ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN
YÖNETİMİNDE
YER ALAN
BİRİMLER
BİLİMSEL
ARAŞTIRMA
PROJELERİ – BAP
KOORDİNATÖRLÜĞÜ
http://imidb.metu.edu.tr/bap.php
02.04.2012
ODTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinatörlüğü
 Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri
Hakkında Yönetmelik uyarınca, ODTÜ bilimsel araştırma
proje
tekliflerinin
değerlendirilmesi,
kabulü
ve
desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi,
izlenmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kurulmuştur.
BAP Koordinatörlüğünde Yürütülen Proje Grupları
 BAP 1 Araştırma Projeleri
 BAP 2 Yatırım Projeleri - Devlet Planlama Teşkilatı (Kalkınma
Bakanlığı)
 TÜBİTAK Projeleri
 SANTEZ Projeleri - Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
02.04.2012
3
ODTÜ’DE
ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN
YÖNETİMİNDE
YER ALAN
BİRİMLER
TÜBİTAK ve AB
PROJELERİ
OFİSİ – TAB
http://www.tab.metu.edu.tr
02.04.2012
Görev ve Tanımlar
 TÜBİTAK ve Avrupa Birliği Projeleri Destek
Ofisi, eşgüdüm içinde çalışan iki ayrı birimden
oluşmaktadır:
TÜBİTAK ve AB Projeleri Personel Birimi: TÜBİTAK ve
AB projelerinin personel işleriyle ilgilenir.
 AB
Projeleri
Finans
Birimi:
AB
projelerinin
harcamalarıyla ilgilenir.

www.tab.metu.edu.tr
02.04.2012
TAB – Temel Görevler
 Finansal ve personel işlemlerinde Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı ile iletişimi sağlar.
 TAB – Finansal Birimi, uluslararası projelerin
yürütme aşamasında mal ve hizmet alımlarını
gerçekleştirmektedir.
 TAB – Personel Birimi, ulusal ve uluslararası
projelerde başvuru aşamasında personel ile ilgili
konularda danışmanlık vermekte, yürütme aşamasında
ise çalışan personelin özlük ve maaş tahakkuk işlemleri
ile SSK primleri işlemlerini gerçekleştirmektedir.
02.04.2012
TAB Ofisi - Personel Birimi
BAŞLICA GÖREV VE SORUMLULUKLARI
 Proje teklif aşamasında çalıştırılması düşünülen personelin
ücretleri
ve
yasal
pozisyonu
yürütücülerine destek vermek
konusunda
proje
 Yürürlüğe
girmiş projelerde çalıştırılması planlanan
personelin her türlü özlük ve maaş tahakkuk işlemlerinin
yapılması
02.04.2012
TAB Ofisi - Finansal Birim
Başlıca görev ve sorumluluklar:
 AB kaynaklarıyla yürütülen projelerin finansmanla ilgili
işlemleriyle ilgilenmek
 AB projeleri kapsamında yapılan işlemler için muhasebe
işlem fişi hazırlamak, bu fişleri imzaya sunmak ve
imzaları tamamlanan fişleri muhasebe birimine ileterek
gereğinin yapılmasını sağlamak; sonrasında da bu fişlere
ilişkin belge/fatura vb. evrakların birer kopyasını
dosyalayarak
muhasebeleştirip,
işlem
görmüş
ve
muhasebeleştirilmiş muhasebe işlem fişlerine ait belgelerin
asıllarını proje yürütücülerine teslim etmek
02.04.2012
SGDB – Muhasebe Birimi
 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı altında faaliyet
gösterir.
 Projelerin mali işlemlerinde bankalar ile gerekli
iletişimi sağlar.
 Sorumlulukları:
Maliye Bakanlığı SAY2000 Veri Tabanı aracılığı ile
Üniversitenin muhasebe kayıtlarının tutulması
 Belgelerin dosyalanması

www.sgdb.metu.edu.tr
4
ODTÜ’DE
ARAŞTIRMA
PROJELERİNİN
YÖNETİMİNDE
YER ALAN
BİRİMLER
TEKNOPARK
PROJE OFİSİ –
TPO
02.04.2012
Görev ve Sorumluluklar
 2010 yılında Ortadoğu Teknopark A.Ş. bünyesinde,
Avrupa Birliği (AB) destekli projelerin yazma ve
yürütme süreçlerinde öğretim üyelerine destek
vermek üzere kurulmuştur.
 Desteklenen projelerin performans, maliyet ve
zaman hedeflerine ulaşabilmesi için eldeki
kaynakların (özellikle bütçe ve personel) en verimli
şekilde
kullanılmasını
sağlamak
ve
proje
aktivitelerini kontrol etmek.
02.04.2012
Sunulan Hizmetler
Başvuru Süreci
Yürütme Süreci
Denetim Süreci
• Çağrıların paylaşılması
• Bütçe hazırlanması
• Yönetim yapısının
oluşturulması
• Genel uygunluk
• Sözleşmelerin kontrolü
• Mali işlemlerin
gerçekleştirilmesi
• Harcamaların
planlanması ve
kayıtlarının AB, TC ve
ODTÜ’ye göre tutulması
• Personel zaman
çizelgeleri
• Dönemsel mali
raporların hazırlanması
• “Pre-audit”
• Denetim süreçlerinde
gerekli tüm bilgi ve
belgelerin hazırlanması
02.04.2012
Sayılarla TPO’nun Başvuru
Aşamasında Destek Verdiği Projeler
29 Şubat 2012 itibariyle
02.04.2012
Sayılarla TPO’nun Yürütme
Aşamasında Destek Verdiği Projeler
Çağrı Alanı
Proje Sayısı
Cooperation-NMP (Nanosciences, Nanotechnologies, Materials &
New Production Technologies)
1
Cooperation-SSH (Socio-economic Sciences and the Humanities)
6
Cooperation-SEC (Security)
1
Cooperation-ICT (Information & Communication Technologies)
1
Marie Curie-ITN (Initial Training Networks)
1
Cooperation-ENV (Environment -including Climate Change)
4
Erasmus Yoğun Programlar
1
Capacities-INFRA (Infrastructures)
1
TOPLAM
29 Şubat 2012 itibariyle
16
02.04.2012
KAPSAM
BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE
İLGİLİ İDARİ BİRİMLER
BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR
BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI
BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
02.04.2012
7.ÇP Projelerinin Yönetim
Süreçlerinde
Sıkça Sorulan Sorular
BAŞVURU SÜRECİ
YÜRÜTME SÜRECİ
DENETİM SÜRECİ
Başvuru Süreci
 AB 7. Çerçeve Programı çağrılarına nereden ulaşılabilir?
CORDIS : http://cordis.europa.eu/home_en.html
Research Highlights: http://research-highlights.metu.edu.tr/
 Araştırmacılar projeye başvururken kimle iletişime geçmelidir?
ODTÜ adına proje başvurusu yapacak araştırmacıların, Proje Destek Ofisi
ile iletişime geçmesi tavsiye edilmektedir. Özellikle, kurum – araştırmacı
arasında özel bir sözleşmeye gereksinim duyulan Marie Curie projelerinde
kurum ile araştırmacının başvuruyu birlikte yapması gerekmektedir.
 Proje başvurusu kim adına yapılmaktadır?
ODTÜ’den ÇP’ye başvurular, öğretim üyesi adına bireysel değil kurum adına
yapılmaktadır. Bu nedenle, başvurularda bölüm, merkez ya da birim adı
belirtilse bile tüzel kişilik olarak ODTÜ yasal temsilcidir.
Başvuru Süreci

PIC (Participant Idendification Code) nedir?
Proje önerileri, doğrudan Avrupa Komisyonu’na elektronik ortamda, Elektronik Proje
Teklifi Sunma Sistemi (Electronic Proposal Submission Service-EPSS)
aracılığı ile yapılmaktadır. Başvuru sırasında sisteme giriş yaparken, araştırmacılarımız
ODTÜ adına başvuru yapmaktadırlar. Bu doğrultuda, sisteme girişte kurum kimlik
numarasının belirtilmesi gerekmektedir. PIC kurum kimlik numarasıdır. Başvuru
sırasında Proje Destek Ofisi’nden edinebilirsiniz.

Legal Entity Authorised Representative (Yetkili Yasal Temsilci) kimdir?
İmza Yetkilisi: Prof. Dr. Mehmet Volkan Atalay - Rektör Yardımcısı

LEAR (Legal Entity Appointed Representative-Görevlendirilmiş Kurum
Yetkilisi) kimdir?
Üniversitenin araştırma ve finansal konularda kurum tarafından görevlendirilmiş irtibat
noktası: Prof. Dr. İrem Dikmen Toker - Rektör Danışmanı

Proje başvuru sürecinde A formunda yer alan kurumsal bilgileri nasıl
edinebilirsiniz?
A formunda yer alan tüm bilgileri Proje Destek Ofisi’nden edinebilirsiniz.
Başvuru Süreci
 Kurum destek mektubu nedir, nereden alınır?
Projeye özgü destekleyici doküman olan kurum destek mektubu (Letter of
Intent) yetkili yasal temsilcinin imzasına Proje Destek Ofisi aracılığı ile sunulur.
Diğer destekleyici belgeler:
•
•
•
•
•
•
•
Kurum bilgilerine dair resmi belgeler (Görev değişikliği, LEAR atanması, vb.)
Kurumun statüsüne dair belge (Public Entity Form)
Taahhüt Mektubu (Commitment of Host Organization)
ODTÜ Kuruluş Kanunu (Law on the Establishment of METU)
Yemin Mektubu (Sworn Statement)
Kurum finansal ve personel bilgileri (Financial and Personnel Information)
Finansal Kimlik Formu (Financial Identification Form)
 Etik konularda ne yapılmalıdır?
Etik kurul kararı gerektiren proje önerilerinde, Fen Bilimleri Enstitüsüne bağlı
Etik Kurul’dan belge alabilirsiniz (http://www.ueam.metu.edu.tr/) .
Başvuru Süreci
 Bütçe hazırlarken nelere dikkat etmelidir?




Personnel Costs (Personel Masrafları): Personelin kuruma maliyeti
Other Direct Costs (Diğer Doğrudan Masraflar): Seyahat, mal ve hizmet alımları
Subcontract (Alt Yüklenici): Alt yüklenici masrafları
Indirect Costs (Dolaylı masraflar): Araştırma ile doğrudan ilişkili olmayan
masraflardır
 Dolaylı masraflar (overhead) nelerdir, nasıl hesaplanır?
Dolaylı masraflar, kira, bina ve teçhizatın amortismanı, su, gaz, elektrik,
bakım,sigorta, ofis ekipmanları, iletişim masrafları, posta ücreti gibi ortağın
altyapı ve genel operasyonel masrafları ile idari ve finansal yönetim, insan
kaynakları, eğitim, dokümantasyon, hukuki görüş gibi yatay hizmetlerle
bağlantılı masrafları kapsamaktadır.
Dolaylı masraflar, personel ve diğer doğrudan masrafların toplamının (alt
yüklenici masrafları dahil edilmez), kurum için belirlenen “dolaylı masraflar
oranı” ile çarpılması sonucunda elde edilir. Proje tiplerine göre dolaylı
masraflar oranı değişmektedir.
Başvuru Süreci
 Öğretim üyeleri, projelerden maaş alabilir mi?
Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi
alınabilir.
 Sub-contracting (Alt Yüklenici) ya da Third Parties (Üçüncü
Partiler) nedir?
Alt yüklenici proje ortağı olmayan tüzel kişiliktir. Araştırmaya zemin
hazırlamak için gerekli olan işler / aktiviteler alt yüklenici tarafından
üstlenilebilinir. Üçüncü partiler ise proje işlerinin bir kısmını
yürütülebilmesi için kaynaklarını ortakların kullanımına sunan veya işin bir
kısmını yürüten tüzel kişiliklerdir.
 Maksimum desteklenme oranı nedir?
7. Çerçeve Programı projelerinde, gerçekleştirilen faaliyetlere göre
komisyonun destek oranları değişmektedir. ODTÜ kamu kurumu olarak özel
bir desteklenme oranından yararlanmaktadır. Bu oran...
Başvuru Süreci

Proje sözleşmesini kim imzalamaktadır?
Kabul edilen projelerin Proje Sözleşmeleri (Grant Agreement) Proje Destek Ofisi
tarafından incelenmekte ve ODTÜ’nün yasal temsilcisi (Legal Entity Authorised
Representative) Rektör Yardımcısı’nın imzasına sunulmaktadır.
Proje çok ortaklı ise, ortaklar arasında imzalanacak olan Konsorsiyum Anlaşması
(Consortium Agreements) da Proje Destek Ofisi tarafından incelenmekte ve ODTÜ’nün
yasal temsilcisi (Legal Entity Authorised Representative) Rektör Yardımcısı’nın imzasına
sunulmaktadır.

Konsorsiyum Anlaşması imzalamadan önce nelere dikkat edilmelidir?
Proje Destek Ofisi aracılığıyla Hukuk Müşavirliği ile iletişime geçebilirsiniz.

Fikri mülkiyet hakları konusunda kime danışılmalıdır?
ODTÜ Teknokent Teknoloji Transfer Ofisi (TTO)

Devam eden ve tamamlanan proje listelerine nereden ulaşılabilir?
Proje Destek Ofisi: www.pdo.metu.edu.tr
research@metu : www. research.metu.edu.tr
7.ÇP Projelerinin Yönetim
Süreçlerinde
Sıkça Sorulan Sorular
BAŞVURU SÜRECİ
YÜRÜTME SÜRECİ
DENETİM SÜRECİ
Yürütme Süreci
 Uluslararası projelerin yürütülmesi aşamasında finansal konuları
düzenleyen yasal düzenlemeler nelerdir?
 6. Çerçeve Programı Finansal Kurallar
 7. Çerçeve Programı Finansal Kurallar
 Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu
İdarelerine Proje Karşılığında Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve
Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik (Yönetmelik)
 Türkiye - Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA) Genel Tebliği
(Sıra no 1)
 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Avrupa Birliği ve Uluslararası Projelerde
Proje Sonu İdari İşlemlere ve Emanet Hesabın Kullanımına İlişkin Yönerge
(Yönerge)
 6245 Sayılı Harcırah Kanunu
 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Yürütme Süreci
 Proje banka hesabı nasıl açılmaktadır?
Proje Destek Ofisi’nden edinebileceğiniz Hesap Açım Formu’nu doldurup yine
Ofis’e iletmeniz yeterlidir.
 Proje hesabına hibenin aktarılıp aktarılmadığını nasıl
öğrenebilirim?
Proje hesabında gerçekleşen hareketler TAB Ofisi Finansal Birim’den
öğrenilebilir
 Proje hesabında kalan tutarları nasıl, nereden öğrenebilirim?
Proje hesabında gerçekleşen hareketler TAB Ofisi Finansal Birim’den
öğrenilebilir.
Yürütme Süreci
 Hangi projeler Katma Değer Vergisi’nden (KDV) muaftır?
Avrupa Birliği bütçesinden desteklenen Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA)
projeleri (7.ÇP dahil) Katma Değer Vergisinden muaftır. Bu muafiyet, Maliye
Bakanlığı’ndan alınacak Katma Değer Vergisi İstisna Sertifikası ile
kullanılmaktadır.
 KDV İstisna Sertifikası başvurusu için en uygun zaman
hangisidir?
Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra bir ay içerisinde İstisna Sertifikası
başvurusunun yapılması tavsiye edilmektedir.
 KDV İstisna Sertifikası başvurusu için gerekli belgeler nelerdir?
Nereden ulaşılabilir?
KDV İstisna Sertifikasına başvuru için gerekli belgeler, Proje Destek
Ofisi’nden (www.pdo.metu.edu.tr) edinilebilir. Başvuru, Proje Destek Ofisi
aracılığı ile yapılmaktadır.
Yürütme Süreci
 Proje sürecinde KDV İstisna Sertifikasından yararlanılarak
alınan mal ve hizmet alımlarının bildirilmesi gerekli midir?
KDV İstisna Sertifikası kapsamında yapılan mal ve hizmet alımları, yılın üçer
aylık dönemleri baz alınarak Maliye Bakanlığı’na bildirilmelidir. Bildirimler,
Proje Destek Ofisi aracılığı ile yapılmaktadır.
 Tedarik sözleşmesi nedir?
2000 TL’nin altındaki alımlarda, KDV İstisna Sertifikası ibra edilmek
suretiyle KDV istisnasından yararlanabilmekte iken, 2000 TL’nin üzerindeki
mal ve hizmet alımlarında firma ile Tedarik Sözleşmesi imzalanması
gerekmektedir. Tedarik sözleşmeleri, proje yürütücüleri tarafından
gerektiğinde sunulmak üzere dosyalanmaktadır.
Yürütme Süreci
 Proje kapsamında mal ve hizmet alımı sırasında yapılması
gerekenler nelerdir?
Proje kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları, proje sözleşmesinde yer
alan belirlemeler ve varsa projenin uygulama sürecini gösteren program
kuralları çerçevesinde yapılır. Bu harcamalar konusunda alınacak mal veya
hizmet 150.000 Euro’ya kadar ise, Doğrudan Temin ile alımı yapılabilir. Bu
durumda 3 fiyat teklifi ile Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi
ve Onay Belgesi, Fatura, Muayene Kabul Komisyon Tutanağı doldurularak
(SGDB: http://sgdb.metu.edu.tr/muhasebe.php) AB Projeleri Ofisine teslim
edilir. Malın alındığı firmaya gerekli olan ödemesi ilgili firmanın banka
hesabına gönderilir.
150.000 Euro’yu aşan harcamalarda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3.
maddesinin (f) bendi kapsamında yapılacak ihalelere ilişkin 1/12/2003 tarihi
ve 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen esaslar uygulanır.
Satın alımı yapılan mal veya hizmetin bedeli ilgili firmanın banka hesabına
yapılır. Projede görevli kişiye veya mal müdürüne kesinlikle ödeme yapılmaz.
Yürütme Süreci
 Proje kapsamında yapılan seyahatlerde görevlendirme süreci nasıl
işler?
Akademik personel görevlendirilmesi için Bölüm Başkanlıkları’na
başvurulmalıdır. Görevlendirme, Bölüm Başkanlığı, Dekanlık, Rektörlük ve
Personel Daire Başkanlığı’ndan geçerek TAB Ofisi’ne ulaşmaktadır.
Sözleşmeli personel görevlendirmeleri için doğrudan TAB Ofisi Personel
Birimi’ne başvurulabilir.
 Projenin ihtiyaçları doğrultusunda bütçe kalemleri arasında
aktarım yapılabilmesi mümkün müdür?
Proje koordinatörü ya da komisyonun onayıyla mümkündür.
Yürütme Süreci

Geçerli (eligible) ve geçersiz masraflar nelerdir?
7. ÇP Finansal Kılavuz’da geçerli ve geçersiz masraflar tanımları yapılmıştır (Article
II.14.1). Bu kapsamda, bir masrafın geçerli olabilmesi için; proje süresi içerisinde ve proje
ile ilgili, gerçek, proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilmiş, hesaplanabilir, bütçede
yer alan, vb. olması gereklidir.
Geçersiz masraflar ise, KDV gibi hesaplanamayan vergiler, proje ile ilgili olmayan
masraflar, kredi masrafları, vb.’dir.
İstisnalar için Finansal Klavuz’a bakınız.

Proje bütçesi dolaylı masraflar (indirect cost) kaleminden hangi harcamalar
karşılanabilir?
Dolaylı masraflar kalemi doğrudan proje ile ilgili masraflar için kullanılamamaktadır.
Örneğin, araştırmacı maaşları dolaylı masraflar kaleminden karşılanamamaktadır.
Bunun dışında, projeye doğrudan bağlı bir takım masraflar için kullanılabilmektedir:
seyahat, sarf malzemesi, vb.

Proje bütçesi dolaylı masraflar kaleminden kurum kesintisi yapılır mı?
ODTÜ’de Senato Kararı ile uluslararası projelerin toplam bütçesinin %2,5’u
kesilmektedir.
Yürütme Süreci

Taşınır ya da taşınmaz mal alımlarında amortisman hesaplanır mı?
Taşınır ya da taşınmaz mal alımlarında amortisman hesaplanmalıdır.

Mal ve hizmet alımlarında hangi kur temel alınmalıdır?
Mal ve hizmet alımlarında Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası günlük döviz satış kuru
temel alınmaktadır.

Proje ne zaman tamamlanmış olarak kabul edilir?
Proje sözleşme tarihi bitmiş olmasına rağmen, projelerin muhasebe anlamında
tamamlanması için proje hesaplarının kapatılması gereklidir. Ancak, proje son ödemeleri
sözleşme tarihinden sonra gelmektedir. Bu doğrultuda, projelerin tamamlanmasına
ilişkin konular, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen Yönerge kapsamında
düzenlenmiştir. Yönerge’ye PDO web sitesinden ulaşılabilir. (www.pdo.metu.edu.tr).

Projenin tamamlanması aşamasında yapılması gerekenler nelerdir?
Projenin son ödemesi (final payment) yapıldıktan sonra bir ay içerisinde proje dönemi
içerisinde yapılan harcamaların ödemelerinin gerçekleştirilmesi gereklidir. Tüm
ödemelerin yapılmasından sonra projelere özel Hesap Özet Cetvelleri hazırlanarak Maliye
Bakanlığı’na iletilmektedir. Hesap Özet Cetvelleri Maliye Bakanlığı’na iletilen proje
hesapları kapatılmakta ve kalan tutarlar Emanet Hesabı’na aktarılmaktadır.
Yürütme Süreci
 Emanet Hesap nedir?
Yönetmelik’in 10. maddesi doğrultusunda, proje hesaplarında kalan
tutarların 333 -Emanet Hesabı’na aktarılması gerekmektedir. Bu doğrultuda,
2010 yılında ODTÜ’de Emanet Hesabı açılmıştır. Emanet Hesap, devam
eden projelere borç vermek ve bu kapsamda geliştirilecek yeni projelere
destek amacıyla kullanılmaktadır.
 Emanet Hesap kullanımına ilişkin kurallar nelerdir?
Emanet Hesabın kullanılmasına ilişkin kurallar, Üniversite Yönetim Kurulu
tarafından kabul edilen Yönerge ile düzenlenmiştir. Yönerge’ye Proje Destek
Ofisi web sitesinden ulaşılabilir (www.pdo.metu.edu.tr).
Yürütme Süreci
 Projelerde yabancı uyruklu araştırmacı çalışabilir mi?
Projelerde yabancı uyruklu araştırmacı SSK’lı olarak çalışabilir.
Yabancı uyruklu akademik personel ücret karşılığı çalıştırılamaz.
 Proje kapsamında çalışacak personelin görevlendirilmesi nasıl
yapılmaktadır?
Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi alınabilir.
 Proje kapsamında çalışacak personel ile sözleşme yapılması gerekli
midir?
Evet gereklidir.
Yürütme Süreci
 Proje kapsamında çalışacak personel ile yapılacak olan sözleşmenin
içeriği nasıl düzenlenmelidir?
Belirli süreli hizmet sözleşmesi yapılır. Kanuna aykırı olmamak kaydıyla özel
hükümler konulabilir.
 Proje kapsamında personel ödemeleri nasıl gerçekleşir?
Kapsamlı bir konu olması nedeniyle TAB Personel Birimi’nden bilgi alınabilir.
 Zaman çizelgesi nasıl tutulmalıdır?
Proje kapsamında çalışan tüm personel için (sözleşmeli ve akademik) aylık
olarak kaç gün ya da kaç saat çalıştığı proje yürütücüsü tarafından kayıt altına
alınmalıdır. Zaman çizelgesi örneği..
Denetim Süreci
 Avrupa Birliği projeleri hangi kurumlarca denetlenmektedir?
Mali Müşavirlik
2. Sayıştay Denetimi
3. AB Denetimi
Gerekli görülen durumlarda Maliye Bakanlığı’da denetim yapma yetkisine
sahiptir.
1.
İletişim Bilgilerimiz
Proje Destek Ofisi
www.pdo.metu.edu.tr
[email protected]
Tel: 210 38 34
TÜBİTAK ve AB
Projeleri Ofisi
http://www.tab.metu.edu.tr
Finans Birimi
Tel: 210 38 60 – 210 71 52
Personel Birimi
Tel: 210 35 95 – 210 71 34
02.04.2012
KAPSAM
BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE
İLGİLİ İDARİ BİRİMLER
BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR
BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE ÇALIŞTAYI
BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
02.04.2012
FİNANSAL KONULAR
Proje Başvuru Süreci:
Bütçe Hazırlama
Proje Yönetim Süreci:
Form C Doldurulması
Bütçe Hazırlama
 Bütçe hazırlaması= Maliyet tahmini
 Personel
 Seyahat
 Sarf Malzemesi
 Makina-Ekipman
 Diğer
 Dolaylı Maaliyetler
Personel Maliyeti
 Adam ay – Brüt maaş
 1 PM = 1 ay tam süreli projede çalışan 1 kişi
66 PM * €1875 = €123.750 (Personel-RTD)
1 PM * €1875=€1875 (Personel-OTH)
2PM * €1875= €3750 (Personel-MGT)
Seyahat Maliyeti
 Seyahat sayısına
 Nereye ve kaç kişi seyahat edeceğine göre
tahmini maaliyet hesaplanır.
3 yıllık projede;
* 1, 6, 12, 18, 24, 30 and 36 aylarda 7 seyahat = tahmini € 1,500/seyahat
* 5 seyahat –RTD (6,12,18,24 ve 30. ayda yapılan seyahatler)
* 2 seyahat-MGT (1 ve 36. ayda yapılan seyahatler)
Diğer Doğrudan Masraflar
 Sarf Malzemesi: araştırma malzemesi, görünürlük malzemesi, konferans
maaliyeti vb.
 Makina/Ekipman: Sadece Amortisman Oranı
Fonlama Tipleri
İşbirliği Projesi
Koordinasyon ve Destek
Projesi
 Yeni fikirler ve
 Uluslararası koordinasyon
teknolojiler geliştirme
aktiviteleri
 Demostrasyon aktiviteleri
 Bilimsel Koordinasyon
 Eğitim ve Ağ kurma
aktiviteleri
 Uzman grubu oluşturma
50%, 75% ve 100%
Aktivite çeşidine ve kurum tipine göre
değişiklik göstermektedir.
 Araştırmanın
koordinasyonu Araştırma
 Eğitimler
 Personel Değişimi
 Çalışmalar ve Analizler
100% fonlanma
%75
%100 %100
Proje Öneri Aşamasında: Maaliyet tahmini
Raporlama Aşamasında: Kanıtlarla beraber gerçek harcamalar
FİNANSAL KONULAR
Proje Başvuru Süreci:
Bütçe Hazırlama
Proje Yönetim Süreci:
Form C Doldurulması
Form C Doldurulması
 Periyodik teknik raporlara ilaveten, her raporlama
periyodunun sonunda Finansal harcama talebi (Form C)
sunulması gerekmektedir.
 Proje tipine göre Form C’nin taslağı değişiklik
göstermektedir.





İş birliği projesi için -Form C
Koordinasyon ve Destek Faaliyeti için -Form C
İşbirliği ve Koordinasyon/Destek Faaliyetlerinin kombinasyonu için
-Form C
Marie Curie Actions: Tek faydalanıcı- Form C
Marie Curie Actions: Çok faydalanıcı- Form C
İşbirliği
Projesi:
Form C
Örneği
Form C
Legal Name
Middle East Technical University
Participant Identity Code
999643492
Organisation short Name
METU
Beneficiary nr
5
If flat rate for indirect costs, specify %
60
75
Funding % for RTD activities (A)
1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )
Type of Activity
Demonstration
Management
(B)
(C)
3.000,00
0,00
Personnel costs
RTD
(A)
54.000,00
Subcontracting
0,00
0,00
Other direct costs
60.000,00
Indirect costs
Lump sums/flat rate/scale
of unit declared
Total
Other
(D)
0,00
Total
(A+B+C+D)
57.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
60.000,00
68.400,00
1.800,00
0,00
0,00
70.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
182.400,00
4.800,00
0,00
0,00
187.200,00
Maximum EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Requested EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Personel Maliyeti
 Sözleşmeli Personel ve Akademik Personel arasında bir fark
bulunmamaktadır.
 Maaşla ilgili bütün giderler projeye yansıtılabilir (net maaş,
kurumun ve personelin ödediği bütün vergiler)

Fakat, zaman çizelgeleri ile kişinin projeye ayırdığı vakit kayıt altında
tutulmuş olmalı
 Üretken saatler (all productive hours), izinli olduğu
zamanlar ve tatiller kayıt altına alınmalı
Personel Maliyeti
Örneğin; 1 Ekim 2009-30 Eylül 2010 dönemi için Form C
doldurulması
Zaman Çizelgesine göre:


Ekim ayı - toplam üretken saat: 160
Ekim ayı - çalışanın projeye ayırdığı saat: 120
Aylık brüt maaş (kurumun ödediği vergiler dahil): 3500 TL
* PM= 120/160=0,75
• Projeye yansıtılabilecek maaş: 0,75*3500=2.625 TL
•Raporlama kuru olarak Euro kullanılır (ECB kur oranları).
http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html
!! Fatura/bordro tarihinin kuru vey tüm raporlama dönemi için raporlama
periyodu takip eden ayın ilk iş gününün kuru
1 Ekim 2010 ECB kuru: 1,9856  2.625/1,9856=€1322,02
Form C
Legal Name
Middle East Technical University
Participant Identity Code
999643492
Organisation short Name
METU
Beneficiary nr
5
If flat rate for indirect costs, specify %
60
75
Funding % for RTD activities (A)
1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )
Type of Activity
Demonstration
Management
(B)
(C)
3.000,00
0,00
Personnel costs
RTD
(A)
54.000,00
Subcontracting
0,00
0,00
Other direct costs
60.000,00
Indirect costs
Lump sums/flat rate/scale
of unit declared
Total
Other
(D)
0,00
Total
(A+B+C+D)
57.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
60.000,00
68.400,00
1.800,00
0,00
0,00
70.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
182.400,00
4.800,00
0,00
0,00
187.200,00
Maximum EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Requested EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Seyahat Maliyeti
 Diğer Dolaylı Giderler (Other Direct) altında raporlanır.
 Projede çalışan personellerin seyahatleri için;
 Seyahat masraflarını
 Yemek
 Transfer
 Yerel Ulaşım
 Harcırah
 Faturalardaki belirlenebilir KDV tutarları uygun maaliyet
değildir.
Diğer Doğrudan Masraflar
 Sarf Malzemesi
 Diğer Direk Giderler (Other Direct) altında raporlanır.
 Direk olarak proje ile ilgili ise sarf malzemesi olarak raporlanır,
yoksa dolaylı maaliyetler altında.
 Makina/Ekipman
 Sadece amortisman oranları projeye yansıtılabilir.
 Örneğin,




Ekipman alım tarihi 1 Ekim 2009.
Maaliyeti: €30,000 €,
Amortisman süresi 3 yıl.
1 Ekim 2009-30 Eylül 2010 raporlama dönemi için Form C’ye yansıtalacak tutar
€10,000.
Form C
Legal Name
Middle East Technical University
Participant Identity Code
999643492
Organisation short Name
METU
Beneficiary nr
5
If flat rate for indirect costs, specify %
60
75
Funding % for RTD activities (A)
1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )
Type of Activity
Demonstration
Management
(B)
(C)
3.000,00
0,00
Personnel costs
RTD
(A)
54.000,00
Subcontracting
0,00
0,00
Other direct costs
60.000,00
Indirect costs
Lump sums/flat rate/scale
of unit declared
Total
Other
(D)
0,00
Total
(A+B+C+D)
57.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
60.000,00
68.400,00
1.800,00
0,00
0,00
70.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
182.400,00
4.800,00
0,00
0,00
187.200,00
Maximum EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Requested EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Dolaylı Maliyetler
 AR-Ge Projeleri için (Genellikle):
 60%- Kar amacı gütmeyen kamu kurumları, öğretim
kurumları, araştırma yapan organizasyonlar ve KOBİ’ler.
 20 %- Büyük şirketler
----------------------------------- 7%- Bütün Koordinasyon ve Destek Faaliyetlerinde
Form C
Legal Name
Middle East Technical University
Participant Identity Code
999643492
Organisation short Name
METU
Beneficiary nr
5
If flat rate for indirect costs, specify %
60
75
Funding % for RTD activities (A)
1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )
Type of Activity
Demonstration
Management
(B)
(C)
3.000,00
0,00
Personnel costs
RTD
(A)
54.000,00
Subcontracting
0,00
0,00
Other direct costs
60.000,00
Indirect costs
Lump sums/flat rate/scale
of unit declared
Total
Other
(D)
0,00
Total
(A+B+C+D)
57.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
60.000,00
68.400,00
1.800,00
0,00
0,00
70.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
182.400,00
4.800,00
0,00
0,00
187.200,00
Maximum EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Requested EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
AB Maksimum Fonlama Limitleri
Uygun Maaliyetler için
Maksimum Fonlama Oranı
AR-GE
(RTD)
Gösterim
(Demostration)
Yönetim
(Management)
Eğitim/Görünürlük/Ağ
oluşturma/Destek/
Koordinasyon
100%
100%
NoE (Mükemmelliyet Ağları)
Mevcut Değil
100%
İş Birliği Projesi (Büyük ve
50*% veya
50%
100%
Küçük)- Colloborative
75%
Project
KOBİ yararına araştırma
50*% veya
50%
100%
100%
(Specific research for SMEs
75%
Koordinasyon ve Destek
Mevcut Değil
100%
100%
Faaliyetleri (Coordination &
Suppor Action)
* Güvenlikle ilgili araştırma ve teknoloji geliştirme faaliyetlerinde, sınırlı Pazar payının olduğu ve piyasa
başarızlığı riski olan yerlerde kabiliyetlerini geliştirmeleri ve yeni tehlikelere karşı ekipman geliştirmeleri halinde
75%’e kadar ulaşabilmektedir.
Form C
Legal Name
Middle East Technical University
Participant Identity Code
999643492
Organisation short Name
METU
Beneficiary nr
5
If flat rate for indirect costs, specify %
60
75
Funding % for RTD activities (A)
1 - Declaration of eligible costs/lump sum/flate-rate/scale of unit (in )
Type of Activity
Demonstration
Management
(B)
(C)
3.000,00
0,00
Personnel costs
RTD
(A)
54.000,00
Subcontracting
0,00
0,00
Other direct costs
60.000,00
Indirect costs
Lump sums/flat rate/scale
of unit declared
Total
Other
(D)
0,00
Total
(A+B+C+D)
57.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
60.000,00
68.400,00
1.800,00
0,00
0,00
70.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
182.400,00
4.800,00
0,00
0,00
187.200,00
Maximum EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
Requested EC contribution
136.800,00
2.400,00
0,00
0,00
139.200,00
TEŞEKKÜRLER..
Tüm sorularınız için..
Tel: 210 64 00 - 150
E-posta: [email protected]
Web: http://www.metutech.metu.edu.tr
KAPSAM
BÖLÜM 1: ODTÜ’DEKİ ARAŞTIRMA YÖNETİM SİSTEMİ VE
İLGİLİ İDARİ BİRİMLER
BÖLÜM 2: PROJE YÖNETİMİ VE SIKÇA SORULAN SORULAR
BÖLÜM 3: FİNANSAL KONULAR – BÜTÇE YAZIM ÇALIŞTAYI
BÖLÜM 4: FİKRİ MÜLKİYET HAKLARININ KORUNMASI
02.04.2012
ODTÜ Araştırma Bilgi Günleri
Kültür Kongre Merkezi
Uygulama-Odaklı
Araştırma
Üniversite Sanayi
İşbirliği
Ticari Ürün
Uygulamaları
Ürün Odaklı AR-GE
Akademisyenler
Öğrenciler
Mezunlar
Araştırma Merkezleri
Laboratuarlar
Teknopark
teknokent, bilim parkı, araştırma parkı,
bilim şehri
Endüstri
Şirketler
Uluslararası İşbirlikleri
Teknoloji Transfer Ofisi
(TTO)
Teknoloji İşbirliği Ofisi
Üniversite Sanayi İşbirliği
Hizmetleri
Ön Kuluçka, Kuluçka
Programları
Uluslararası İşbiklikleri
Kümeleşme, Platformlar,
sinerji
Üniversite
ODTÜ
Laboratuarlar
Fakülteler
Akademisyenler, Öğrenciler, Mezunlar
Ar-Ge Merkezleri
ODTÜ TEKNOKENT
Üniversite Sanayi İşbirliği -Teknoloji İşbirliği
METUTECH-TTO
Teknoloji Transfer Ofisi
Ön Kuluçka Programları
YFYİ
Yeni Fikirler Yeni İşler
Yarışması
Projeler Ofisi
Kuluçka Programları
ODTÜ-MEMS
Kuluçka Merkezi
BSN-Anatolia
Uluslararası Teknoloji İşbirliği
Yazılımevleri
(Olgun Firmalar)
ODTÜ-TEKMER
METUTECH-ATOM
TÜRK TELEKOM
Kuluçka Merkezi
METUTECH-BAN
Teknokent Teknoloji Yatırımcıları Derneği
FİNANSMAN
Ar-Ge Binaları
(Olgun Firmalar)
T.C. Savunma Sanayii
Müsteşarlığı
KOSGEB
ODTÜ TEKMER
Değerlendirme Kurulu
ODTÜ
Ankara Sanayi
Odası
OSTİM
ODTÜ Teknokent
Yüksek Danışma Kurulu
(TYDK)
Ortadoğu Teknopark A.Ş.
Yönetici Şirket
ODTÜ TEKNOKENT
Üniversite-Sanayi İşbirliği Hizmetleri
ODTÜ TEKNOKENT
OSTİM Merkezi
Ön Kuluçka
Programları
METUTECH-ATOM
Kuluçka
Programları
Teknoloji İşbirliği
Programları Hizmetleri
ODTÜ-TEKMER
METUTECH-TTO
ODTÜ-MEMS
Kuluçka Merkezi
Teknoloji Transfer
Ofisi
TÜRK TELEKOM
Kuluçka Merkezi
Gayrimenkul Gelişimi
Bina ve Altyapı İnşaatları
BSN-Anatolia
Uluslararası
Teknoloji İşbirliği
YFYİ
Yeni Fikirler Yeni
İşler Yarışması
Bina Yönetimi
Projeler Ofisi
4691 Sayılı Yasa Kapsamında İzleme Değerlendirme
Hizmetler
Güvenlik, Temizlik,
Peyzaj, İklimlendirme,
Yeme İçme vb.
Öncelikli Sektörler
Bilişim
Elektronik
Savunma Sanayi
Telekomünikasyon
Biyoteknoloji
Savunma
ICT
Telekom
Tüketici
Elektroniği
Stratejik
Alanlar
Sektörel Dağılım
ODTÜ Teknokent
Firmaları
255 şirket,
3750 toplam personel
3200 Ar-Ge personeli (~75% mühendis)
Devam eden proje sayısı ~ 600-700
213 milyon $ ihracat
Üniversite-Sanayi İşbirliği
 2002’den bugüne 851 ortak Ar-Ge projesi
 2002’den bu yana 497 farklı akademisyen ile 1455
sözleşme
 41 farklı Bölüm/Enstitü ile işbirliği
 149 Akademisyen, 54 Şirket ve 28 Bölüm ile 115 Proje
(2011 yılı için)
 2012’de başlayan: 12 yeni proje
Teknoloji Transfer
Ofisleri
ODTÜ Teknokent Teknoloji Transfer Ofisi
(METUTECH-TTO)
Üniversitelerde Teknoloji Transfer Ofisleri;
 Akademik buluşların ticarileşmesini amaçlayan ara yüzlerdir.
TTO Amaçları
Bilginin, sadece “bilimsel yayın” ile sınırlı kalmayarak sanayi
ile buluşturulmasının sağlanması
Üniversiteye, araştırmaların devamı için kaynak yaratılması
Araştırma
sahibi
akademisyenlerin
maddi
olarak
ödüllendirilmesi
Fikri Mülkiyet Haklarının korunması için sağlanan destekler
sayesinde Patent Sayısının artması ve Buluş İfşa vakalarının
azaltılması
METUTECH-TTO’nun
İşleyişi
Hizmetler
Buluşun ticarileşme potansiyelinin değerlendirilmesi,
Portföye dahil edilmesine karar verilen buluşun
sürecinin takip edilmesi,
patentlenme
Ticarileşme sürecinde buluş ile ilgilenebilecek firmaların tespit
edilmesi, ticarileştirme sürecinin yönetilmesi, pazarlanma
aşamasında aracılık ve danışmanlık hizmeti verilmesi
Patentleme / ticarileşme sürecinde hukuki destek sağlanması,
Talep eden öğretim üyeleri için spin-off firma kurma desteği
verilmesi
TTO Portföyü
 Şubat 2012 itibariyle,
 62 akademisyen, 36 buluş;
31 PCT, 18 Türkiye, 8 USA, 5 EPO, 4 EAPO (Avrasya), 4
Japonya, 1 Kanada, 1 Rusya, 1 Çin ve 2 Faydalı Model
başvurusu yapılarak Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları korumaya
alınmıştır.






7
1
2
1
1
1
İncelemeli Patent Belgesi,
İncelemesiz Patent Belgesi,
Faydalı Model Belgesi,
Avrasya İncelemeli Patent Belgesi,
Avrupa Patent Belgesi
USA Patent Belgesi
TTO Portföyü
Bölüm
Buluş
Sayısı
Biyoloji Bölümü (BIO)
2
Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü (BÖTE)
1
Bilgisayar mühendisliği Bölümü (CENG)
2
Kimya Mühendisliği Bölümü (CHE)
1
Kimya Bölümü (CHEM)
4
Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü (EE)
14
Çevre Mühendisliği Bölümü (ENVE)
1
Mühendislik Bilimleri (ES)
1
Gıda Mühendisliği Bölümü (FE)
3
Enformatik Enstitüsü (II)
1
Makina Mühendisliği Bölümü (ME)
2
Merkezi Laboratuvar
1
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü (METE)
1
Fizik Bölümü (PHY)
2
TOPLAM
36
TTO Portföyü
TR
PCT
DİĞE
R
Buluş Sahibi
Buluş Adı
Prof.Dr. Asuman Doğaç/Gökçe Laleci
Ertürkmen/Tuncay Namlı/Yıldıray Kabak
(CENG)
IHE Profillerinin ebXML Business Process Specification Dili Yolu
ile Entegrasyonu/ Integrating Different Profiles to Form a Process
Prof.Dr. Vasıf Hasırcı/Nihal Engin
Vrana-Pınar Zorlutuna (BIO)
Katmanlı, Yüzeyi Desenli Biyomalzemeler ve Doku Mühendisliği
İskeleleri/ Stacked, Patterned Biomaterials and/or Tissue
Engineering Scaffolds
1
5
1
5
Prof.Dr. Levent Toppare/Michael Walker
Pitcher (CHEM)
Polikarbinlerin Üretilmesi için Endüstriyel olarak Uygulanabilir
Yeni bir Yöntem; Elmas ve Elmas Benzeri Seramiklere Polimerik
Belirtiler/ An Industrially Viable Method for the Production of
Polycarbynes; Polymeric Precursors to Diamond and Diamond like
Ceramics
1
1
Prof.Dr. Levent Toppare/Görkem
E.Günbaş/Asuman Durmuş (CHEM)
Ticari RGB Tabanlı Elektrokromik Cihaz Uygulamalarının
Gerçekleştirilebilmesi için Yükseltgenmiş Halinde Geçirgen,
Özgün, İşlenebilir Yeşil Polimer/ A unique processable green
polymer with a transmissive oxidized state for realization of
commercial RGB based electrochromic device applications
Prof.Dr. Nesrin Hasırcı/Prof.Dr. Nurcan
Baç/Kübra Kamışoğlu/Eda Ayşe
Aksoy/Burcu Akata Kurç (CHEM)
Antibakteriyel Zeolit içeren medikal saflıkta poliüretan
kompozitler ve bunların hazırlanış prosesleri/ Process for
Preperation of Medical Grade Polyurethane Composites
Containing Antibacterial Zeolite
1
2
Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)
Kaynakların Sayısı ve Geliş Açısını Birlikte Bulmak İçin Yöntem ve
Aygıtlar(geniş alanlarda radar tespiti)/Methods and Apparatuses
for the joint detection of the number of signal sources and their
direction of arrivals
1
1
1
TTO Portföyü
Buluş Sahibi
Doç. Dr. Kürşat Çağıltay/Doç.
Dr. Gölge Seferoğlu/Murat
Saran (BÖTE)
Buluş Adı
Bir Eğitim Yöntemi/An educational method (which enables
education to be provided to individuals through use of mobile
telephones)
TR
PCT
1
1
DİĞER
Dr. Atilla Özgit (CENG)
Sanal Hava Yastığı Sistemi/ Virtual Air Gap-Vag System
1
1
1
Prof.Dr. İshak
Karakaya/Metehan Erdoğan
(METE)
Tungsten İçeren Bileşiklerden Elektrokimyasal Metotlarla
Tungsten ve Tungsten Alaşımları Kazanımı/ Production of
Tungsten and tungsten alloys from tungsten bearing
compounds by electrochemical methods
1
1
2
Prof.Dr. Ufuk
Bakır/Prof.Dr.Gürkan Karakaş
(CHE)
Hemiselüloz Tabanlı Anti-Mikrobik,Buğu Önleyici,İstenmeyen
Gazları Uzaklaştırıcı, Biyobozunur Film ve Üretim
Metodu/Hemicellulose
Based
Anti-Microbial,Anti-Fog
Biodegradable Film Capable of Removing Undesired Gases and
Production Method Thereof
1
1
1
1
1
4
Doç.Dr. Haluk Kulah/Ata Tuna
Çiftlik (EE)
MEMS teknolojisi ile uretilmis, esmerkezli elektrot ve spiral
mikroakışkan
kanallı
diyelektroforetik
mikro
hücre
kromatografisi aygıtı/Dielectrophoretic Cell Chromatography
Device with Spiral Microfluidic Channels and Concentric
Electrodes,Fabricated with MEMS Technology
Prof.Dr. Murat Dicleli/Ali
Salem Milani (ES)
Histeretik Deprem Enerjisi Sönümleme Cihazı(HDESC)/
Multi-Directional Torsional Hysteretic Damper(MTHD)
1
6
Prof.Dr. Ali Esin/Eda Cilvez
(FE)
Mikrodalga Fırınlar için Döner Tambur Düzeneği/Microwave
efficient container design
1
TTO Portföyü
Buluş Sahibi
PCT
DİĞER
MEMS Teknolojisi ile Üretilmiş, Mikroakışkan Kanal İçine
Yerleştirilebilen Yatay Eksende Elektromekanik Salınım Yapan Gravimetik
Algılayıcılar ve Bunların Mikrofabrikasyon Teknikleri/ Gravimetric Sensor
Device Which Is Fabricated with MEMS Technology, Placed In
Microfluidic Channels and Oscillates Electromechanically On Horizontal
Axis and Microfabrication Methods of that Device (A Microfluidic-Channel
Embeddable, Laterally Oscillating Gravimetric Sensor Device Fabricated
with
Micro-Electromechanical
Syastem
(MEMS)
Technology)
(RESONATOR)
1
5
Prof.Dr. Levent Toppare
(CHEM)
Görüntü Cihazları için Yüksek İletkenli Polimer/ Benzotriazole
Containing Donor-Acceptor Type Polymer as a Multi-Purpose
Material
1
1
Doç.Dr. Şimşek Demir/
Dr.Mehmet Ünlü/
Prof.Dr.Tayfun Akın (EE)
3 saplamalı topoloji ile eşzamanlı faz ve genlik kontrolü ve
düşüncenin RF MEMS teknolojisi ile gerçekleştirilmesi/
Simultaneous Phase and Amplitude Control Using Triple Stub
Topology and Its Implementation Using RF MEMS Technology
1
Prof.Dr. Ali Esin-Mete Çevik
(FE)
Mikrodalga Fırınlar için Üç Boyutlu Karıştırıcı/Microwave mixer
apparatus
Prof.Dr. Feride Severcan/Özge
Zelal Aydın/Ferruh Zorlu/Yavuz
Selim Sural (BIO)
The Detection of Bladder Tumor from the Bladder Wash
Sample(Bladder Installation) By Using FT-IR Spectroscopy/ FT-IR
kullanılarak, idrar yıkama sedimentinden mesane tümör teşhisi
Prof.Dr. Celal F. Gökçay (ENVE)
Ardışık,Kesikli Ozon Dozlama ile Aerobik Atık Çamur Çürütme
Prosesi/ Waste Sludge Digestion Process by Sequential Intermittent
Ozone Dosing
Doç.Dr. Haluk Külah/ Ata Tuna
Çiftlik (EE)
Buluş Adı
TR
1
1
1
1
TTO Portföyü
Buluş Sahibi
Buluş Adı
Prof.Dr. Bülent Ertan/Ozan Keysan
(EE)
Elektrik Makinelerinde Yüksek Dereceli Rotor Oluk Harmonikleriyle Hız ve
Pozisyon Belirlenmesi/ Speed And Rotor Posıtıon Estımatıon Of Electrıcal
Machınes Usıng Hıgher Order Rotor Slot Harmonıcs
TR
PCT
1
Prof.Dr. Ali Esin/Cem Baltacıoğlu
(FE)
Yer Elmasından Cips Üretim Metodu
Yrd.Doç.Dr. Cüneyt
Bazlamaçcı/Oğuzhan Erdem (EE)
Hızlı IP Arama için SRAM temelli sistolik dizilim mimarisi/ Systolic Array
Architecture for Fast IP Lookup
Prof.Dr. Zafer Dursunkaya/Murat
Yıldırım (ME)
Yüzey Pürüzlülüğü Ölçme Yöntemi ve Düzeneği
1
Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)
Bir anten dizisinin hem kazanç/faz hem de karşılıklı bağlaşım
parametrelerinin kestirimi ve oto-kalibrasyonu için yöntem ve aparat/ A
System and a Method for Simultaneous Position, Mutual Coupling and
Gain/Phase Calibration of Antenna Arrays
Prof.Dr. Bülent Ertan (EE)
Kesintisiz Güç Kaynağı ve Motor Sürücüleri Uygulamaları için Güç
Seviyesinde Dalga Üreteci/ Power-Level Waveform Generation Method and
System
1
Yard.Doç.Dr. Ahmet Buğra
Koku/Yard.Doç.Dr.Erhan İlhan
Konukseven/ Mustafa Cihangir Kul
(ML)
1
1
1
1
1
Çift Taraflı Çalışabilen Amortisör Sistemi/ Bilateral Operating Suspension
TTO Portföyü
Buluş Sahibi
Buluş Adı
Ar.Gör. Sedat Canlı (Merkezi Lab.)
Elektrospektrometre Kullanılarak İnce Filmlerde Kalınlık Ölçümü/A
Thickness Determining Method
Doç.Dr. Haluk Külah/Aziz
Koyuncuoğlu/Yard.Doç.Dr.Tuba
Okutucu Özyurt (EE)
Prof.Dr. Engin Tuncer (EE)
TR
1
1
Elektronik Soğutma için CMOS Uyumlu Mikrokanal Isı Alıcı ve Üretim
Şekli/ CMOS Compatible Microchannel Heat Sink for Electronic Cooling
and Its Fabrication (CHIP SOĞUTUCU)
1
Geniş Bantlı yarı düzlemsel Konik Anten/ Nonsymmetric Wideband
Dipole Antenna
Yard.Doç.Dr. İlkay Ulusoy/Örsan
Aytekin (EE)
Bir Nesne Temelli Bölütleme Yöntemi
Prof.Dr. Bayram
Katırcıoğlu/Mustafa Anutgan
/Doç.Dr.İsmail Atılgan/Tamila
Anutgan (PHY)
Bir Diyot (Hidrojenlenmiş amorf silisyum tabanlı ince film ışık yayan
diyotlar)
Dr. AlptekinTemizel/Çiğdem Beyan
(II)
Video Gözetleme Uygulamaları İçin Termal ve Görünür Video Band Veri
Tümleştirme Kullanarak Çoklu Nesne Takibi/ A Method for Individual
Tracking of Multiple Objects
PCT
1
1
1
1
TTO Portföyü
Buluş Sahibi
Buluş Adı
Yard.Doç.Dr. Barış Bayram
(EE)
Elmas Membranlı Kapasitif Ultrason Çevirgeçlerin Mikroüretim
Metodu/ A Method for Microfabrication of A Capacitive
Micromachined Ultrasonic Transducer Comprising A Diamond
Membrane and A Transducer Thereof
Prof.Dr. Raşit Turan/Özgür
Selimoğlu (PHY)
Güneş Enerjisi Yoğunlaştırma Optiği (Güneş Enerjisi
Sistemlerinde Kullanılmak Üzere Işık Birleştirici) A Waveguide for
Concentrated Solar Collectors and A Solar Collector Thereof
Doç.Dr. Haluk Kulah (EE)
Koklear İmplantlar için MEMS Piezoelektrik Enerji Üreteci / An
Energy Harvesting Cochlear Implant
Dr.Serhan ARDANUÇ
/Dr.Özge
ZORLU/Doç.Dr.Haluk
KÜLAH/Prof.Dr.Tayfun
AKIN (EE)
TOPLAM
TR
PCT
DİĞER
1
1
1
1
Temas Potansiyel Farkını Kullanan Mekanik Yük Transfer Aygıtı
(MYTA)/ Method of Energy Harvestıng Using Built-in Potential
Difference of Metal-to-Metal Junctions and Device Thereof
11
31
37
www.metutech.metu.edu.tr
www.metutech-tto.org
TEŞEKKÜRLER..
Guide to Financial Issues Relating to FP7 Indirect Actions
Kaynak: http://www.pdo.metu.edu.tr/sites/default/files/7th%20FP%20Financial%20Guide.pdf




Benzer belgeler