egks - e-GENEL KURUL

Payları Kayden İzlenen
Anonim Ortaklık Genel Kurulları
(Elektronik Genel Kurullar)
1
2
Eylem No: 49
Elektronik Genel Kurul
İstanbul Uluslararası Finans Merkezi
Strateji Belgesi
3
EGKS
• FİZİKSEL GENEL KURULA ELEKTRONİK
KATILIM (HYBRID SISTEM)
• PAYLARI BORSAYA KOTE ANONİM
ORTAKLIKLAR İÇİN ZORUNLU
4
EGKS : ŞİRKETLERE FAYDALAR
•
•
•
•
•
•
ULUSLARARASI KABUL GÖREN KRİTERLERE UYUM
ŞİRKET ŞEFFAFLIK KATSAYISININ ARTMASI
TESCİL İŞLEMLERİNDE KOLAYLIK
GÜVENLİ ELEKTRONİK ARŞİV
RAPORLAMA
MERSİS /KAP ENTEGRASYON
5
e-GENEL KURUL:
Elektronik Genel Kurul Sistemi
 Kapsamı itibariyle dünyada ilklerden biri
 Ortakların e-MKK Bilgi Portalı aracılığıyla uzaktan erişim ve mobil
uygulamalarla genel kurula katılması
 İstanbul Finans Merkezi Projesi 49 No’lu Eylem Planı
 Borsaya Kote Tüm Şirketler
(I. Ulusal Pazar & Kurumsal Ürünler Pazarı)
 Tüm Genel Kurul İşlemleri Elektronik Ortamda
 e-MKK Bilgi Portalı’ndan Canlı Genel Kurul Yayını
 Tek bir merkezde tüm işlemler
 İnceleme ve Katılım Beyanı
 Temsilci tayini
 Oy talimatı verme
 TÜBİTAK Ar-Ge Desteği
AR-GE
DESTEĞİ
6
e-GENEL KURUL:
Elektronik Genel Kurul Sistemi
 Uluslararası Kurallara ve AB Direktiflerine Tam Uyum
 Sınır Ötesi Oy Kullanma Önündeki Tüm Engellerin Kaldırılması











İngilizce Yayın Seçeneği
En Güncel Hak Sahipliği Bilgisi
Vekalet Belgesi İbrazı Gerekli Değil
Blokaj Yapmadan Genel Kurula Katılım
Bilgi ve Belgelere e-MKK Bilgi Portalı’ndan Sınırsız Erişim
Parçalı & Kısmi Oy Kullanımı
Anlık Bilgilendirme (e-MKK Bilgi Portalı/SMS/e-posta/SWIFT)
Aslen veya Vekaleten Katılım
Tüm Temsilci Türleri (Kurumsal, Bağımsız, Organ, Tevdi, Diğer)
Elektronik Vekalet
Elektronik Oy Talimatı
7
e-GENEL KURUL:
Elektronik Genel Kurul Sistemi










Oyları Önceden Kaydetme İmkanı
Eş Zamanlı Öneride Bulunma ve Görüş İletme
Eş Zamanlı Oy Kullanma
Akıllı Raporlar
e-imza Kullanımı
e-DEVLET’le Entegre
Oy Sonuçlarına anında Ulaşma
Elektronik Arşiv
Eğitimlerde e-learning (Uzaktan Eğitim) Yöntemi
MERSİS Entegrasyonu ile Eş Zamanlı Tescil
8
9
İLGİLİ MEVZUAT
1. 6102 s.TTK m.1527
Sermaye Piyasası Kanunu
•
•
•
2. Anonim Şirketlerin Genel Kurul
Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu
Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik
•
•
•
•
•
3. Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda
Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik
4. Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında
Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi
Hakkında Tebliğ
•
•
•
•
•
•
A.O. Genel kurullarında fiziksel katılımın
yanında elektronik yöntemlerle de katılım
sağlanabilir.
Payları borsaya kote şirketlerde zorunlu
kılınmıştır.
SPKn tüm Borsa şirketleri için zorunluluğu
genişletebilmektedir.
Genel kurulların mevzuata, esas sözleşme ve iç
yönergeye uygun yapılması
Bakanlık temsilcisinin görev, yetki ve nitelikleri
İç yönergede bulunacak hususlar
Tevdi eden temsilciliği
Genel kurullara elektronik ortamda katılmaya
ilişkin usul ve esaslar
Esas sözleşme hükmü örneği
EGKS işleyişi ve tarafların yükümlülükleri
EGKS’nin tescil ve ilanı
EGKS’de işlem yaparken uyulacak süreler,
karakter sınırlamaları
Teknik hususlar
Güvenlik kriterleri
YENİ TTK ÖRNEK SÜRELER
(*)
01 Ocak 2013
TTK md. 428
08 Ocak 2013
14 Şubat 2013
TTK md. 414
(**)
27 Şubat 2013
28 Şubat 2013
(*) Sermaye Piyasası Kanununa tabi olmayan şirketler zorunlu
(**) Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler için üç hafta
GENEL KURUL SÜRECİ I
(TTK 428’e Uygun)
NE?
NE ZAMAN ? NEREDE?
Yönetim kurulu kararının alınması
Genel kurul çağrısından 45 gün önce
Kurumsal temsilci ilanının yapılması
Genel kurul çağrısından 45 gün önce
•İnternet sitesinde
•EGKS’de
Genel kurul çağrısının yapılması
Genel kuruldan 21 gün önce
•İnternet sitesinde
•TTSG’de
•EGKS’de
•KAP’ta
Belgelerinin incelemeye sunulması
Genel kuruldan iki hafta önce
•Şirket merkezinde
•EGKS’de
Bakanlık temsilcisinin çağrılması
Toplantıdan en az 10 gün önce
Pay sahipleri listesinin alınması
Genel kurul günü EGKS’de
Genel kurul kararlarının tescili
Genel kurul sonrası derhal
GENEL KURUL SÜRECİ II
(SPKn. 30’a Uygun)
NE?
NE ZAMAN ? NEREDE?
Yönetim kurulu kararının alınması
Genel kurul çağrısından önce
Genel kurul çağrısının yapılması
Genel kuruldan 21 gün önce
•İnternet sitesinde
•TTSG’de
•EGKS’de
•KAP’ta
Belgelerinin incelemeye sunulması
Genel kuruldan iki hafta önce
•Şirket merkezinde
•EGKS’de
Bakanlık temsilcisinin çağrılması
Toplantıdan en az 10 gün önce
Pay sahipleri listesinin alınması
Genel kurul günü EGKS’de
Genel kurul kararlarının tescili
Genel kurul sonrası derhal
TOPLANTI ÖNCESİ
ŞİRKET
Gen. Kur. Çağrısı
EGKS
Genel Kur Çağ. İletimi
Eonik
Katılma İsteği
21:00
TOPLANTI ANI
OY/GÖRÜŞ
OY/GÖRÜŞ
SES VE
GÖRÜNTÜ
AKTARIMI
OY
GÖRÜŞ
Elek. imzalı
Halleri
GENEL KURUL
Hazirun
Tutanak
Basılı
Halleri
HOSTING
FİRMASI
15
GENEL KURUL YÖNETİM EKRANI
16
E-KATILIM EKRANI
17
ŞİRKETLER NE YAPACAK ?
 Ana sözleşmelerinin TTK’nın 1527 nci maddesiyle uyumunun
sağlanması
 EGKS de işlem yapacak yeterli sayıda personelinin EGKS kullanıcı
eğitimlerini alması
 Toplantıların elektronik katılıma uygun (internet vb) alt yapıya sahip
mekanlarda yapılması*
 İç yönergenin hazırlanması (TTK 419)
 Genel kurul toplantı ve müzakere defteri açılış tasdikinin yapılması
(TTK 64)
*Uygun şartların sağlanamaması
Temsilciliği Yön. Md.28 )
erteleme
nedenidir.
(Bakanlık
18
PAY SAHİPLERİ NE YAPACAK ?
PAY SAHİPLERİ NE YAPACAK ?
• TOPLANTI ÖNCESİ
•
Güvenli elektronik imza sahibi olmalıdır.
•
Elektronik Genel Kurul Sistemine kayıt
olmalıdır.
•
•
EGKS kullanımına ilişkin eğitim almalıdır.
Toplantının açılış saatinden önce elektronik
genel kurul sistemine giriş yapmalıdır.
•
Görüş ve önerilerini EGKS üzerinden genel
kurul toplantısına gönderir.
Toplantıya elektronik ortamda katılacağını
bildirmelidir.
•
• TOPLANTI ANI
•
Fiziken katılanlarla birlikte eşanlı olarak oy
kullanır.
19
[email protected]
20