teknik şartnameler - Celal Bayar Üniversitesi
Transkript
teknik şartnameler - Celal Bayar Üniversitesi
BAKTERiVOLOJi LABORATUVARı iHALE MALZEMELERi - 2014 1. TOZ BESivERi Malzeme Birim miktarı istek 1. Haemophilus supplement 1X10 Adet 3 Kutu Malzeme Birim miktarı istek 1. Ampicillin-10 SxSOdisk S Kutu 2. Amoxicillin/c1avulc:ınic acid-20/1 O SxSOdisk 8 Kutu 3. Amikacin-30 SxSOdisk 2 Kutu 4. Cefazolin-30 SxSOdisk S Kutu S. Cefuroxime-30 SxSOdisk 6 Kutu 6. Ceftazidim-30 SxSOdisk 6 Kutu 7. Cefotaxime-30 SxSOdisk 2Kutu 8. Ciprofloxacine-ô SxSOdisk 7 Kutu SxSOdisk 2 Kutu 10. Gentamicin-10 SxSOdisk 7 Kutu 11. imipenem SxSOdisk S Kutu 12. Linezolid SxSOdisk 1 Kutu 13. Meropenem SxSOdisk S Kutu 14. Netilmicin-30 SxSOdisk 3Kutu 1S. Piperasilin/tazobaktam SxSOdisk 2 Kutu 16. Sefoperazon/sulbaktam SxSOdisk 2 Kutu 17. Sulphamethoxazole/trimethoprim SxSOdisk 6 Kutu 18. Teicoplanin SxSOdisk 2 Kutu 19. Vancomycin-30 SXSO disk 2 Kutu 20. Nitrofurantoin 1XSO disk S Kutu 21. Colistin 1XSO disk 3 Kutu 22. Tigecycline SxSOdisk 2 Kutu 2. ANTiBivOTiK DisKLERi 9. Fosfomisin trometamol " - 3. KULLANıMA HAZıR BESivERi Malzeme Birim miktarı istek 1. Koyun kanlı agar (%5) -90mm plak 1 Adet 15000 Adet 2. EMB Agar - 90mm plak 1 Adet 10000 Adet 3. Mueller Hinton agar - 90mm plak 1 Adet 5000 Adet 4. Çukulata agar - 90mm plak 1 Adet 3000 Adet 5. Mac Conkey agar 1 Adet 1 000 Adet 6. Boncuklu stok besiyeri (cryobank) 1X100Adet 1 Kutu 4. IMMUN SERUMLAR Malzeme Birim miktarı 1. Şhigella polivalan antiserum 2ml 1 Şişe Birim miktarı istek 60 Test 5 Kutu 120 Test 5 Kutu 3 Kutu 5. iDENTiFiKASVON MALZEMELERi Malzeme 5.1. PYR Test 5.2. Staphylococ 5.3. Oksidaz strip test 100 Test 5.4. Gram boyama kiti 1 paket (1 paketen istek Koagülaz Testi 500-1000ml 20 Adet kristal viyole çözeltisi / 500-1000 mllugol stabilize / 2x500-1 OOOmldekolorizasyon çözeltisi PVP ile çözeltisi / 500-1 OOOmlsafranin çözeltisi) 6. KAN KÜL TÜRÜ ŞiŞESi Birim miktarı istek 1. Aerobik Kan Kültür Şişesi 1x25 ml 4000 Adet 2. 1x40 ml 1500 Adet 1x25 ml 1000 Adet Pediatrik Kan Kültür Şişesi 3. Anaerobik Kan Kültür Şişesi 7. OTOMATizE TANıMLAMA VE ANTiBivOTiK 1. Bakteri identifikasyon/antibiyogram emra KURUl EP i:. ·yoloii ve MikrotılyOIOl1 A.O 4280 DUVARLILIK kombine 1Kutu TEST SiSTEMi 3000 Test 8. KiMYASAL MADDELER Birim Miktarı istek SOOml 1 Şişe 1 Adet 20 Adet Birim Miktarı istek 1. 16*1S0mm Cam tüp 1Adet SOOadet 2. Thoma sayma kamarası 1 Adet 10 Adet 1 Adet 2 Adet 1 Adet 2 Adet 1 Adet 20 Adet 1 Adet 10 Adet 1 Adet 10 Adet 8. Seramik havan (SAAml) 1 Adet 2 Adet 9. Steril plastik öze 101-11 1x10 Adet 3000 Adet 1 Adet S Adet 1 Adet 3000 Adet 1 Adet S 000 Adet Malzeme 1. Mikroskop temizleme solüsyonu 9. iNDiKATÖR 1. Biyolojik indikatör (buharlı sterilizasyon) 10. MUHTELiF MALZEMELER Malzeme 3. Cerrahi Pens 4. Bunzen beki S. Tüp yıkama fırçası 6. Yuvarlak uçlu öze (f Oul.) 7. iğne uçlu öze 10. Mikroskop lambası 11. Ekiviyonlu çubuk (steril) 12. Steril, etiketli, plastik örnek kabl-120 ml /' BAKTERiYOLOJi TOZ BESiYERi, Toz besiyerleri, ~AB. iHALE MALZEMELERi SUPPLEMENT ve ANTiBiYOTiK supplement ve antibiyotik - 2014 SARTNAMELERi DisKLERi TEKNiK ŞARTNAMESi diskleri grup olarak değerlendirilecektir. Kısmi teklif verilemez. 1. TOZ BESivERi ŞARTNAMESi 1. Besiyerleri dehidrate ve sulandırılmaya hazır orijinal 500 gramlık ambalajlar içinde olmalıdır. 2. Son kullanım tarihleri laboratuvara teslim tarihinden itibaren en az iki yılolmalıdır. 3. Teslim edilen besiyerlerinin zedelenmemiş kutularının üzerinde bulunan aliminyum folyolar açılmamış ve olmalıdır. Açılmış ve zedelenmiş olanlar yenileri ile değiştirilmelidir. 4. Satıcı firma MSDS sertifikalarına sahip olmalıdır. 5. Ürünler soğuk zincirde teslim edilmelidir. 6. Sağlık Bakanlığının ürüne vermiş olduğu UBB kaydı olmalıdır. 7. Üretici firma ihale mikroorganizmaları edilecek sonrası besiyeri performans mikroorganizmalar sıvı buyyon içerisinde aşağıdaki standart olmamalıdır. Teslim edilen beraber bakteri saklama boncuklu vialler de beraberinde verilmelidir. Verilen liyofilize swab şeklindeki mikroorganizmalar coli ıçın liyofilize halde 2'li swab şeklinde ünitemize teslim etmelidir. Teslim mikreorganizmalarla Escherichia testi ATCC sertifikalı olmalıdır. A TCC 25922 Staphylococcus aureus ATCC 25923 2.ANTiBiYOTiK DisKLERi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Antibiyotik diskleri steril olarak blister ambalajlarda olmalıdır. 2. Kutuların üzerinde antibiyotiğin adı, içerdiği antibiyotik miktarı, son kullanım tarihi ve lot numarası açıkça belirtilmelidir. 3. Antibiyogram diskleri CLSI standartlarına 4. Sağlık Bakanlığının 5. Antibiyotik uygun mikregramda antibiyotik içermelidir. ürünlere vermiş olduğu UBB kaydı olmalıdır. disklerinin son kullanım teslim tarihinde itibaren tarihi en az 12 ay olmalıdır. 6. Firma, ambalajın içinde son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri değiştireceğini taahhüt etmelidir. 7. Disklerin teslimatı soğuk zincirde yapılmalı ve standart suşlar ile yapılan kontrollerde gerekli performansı sağlamayan antibiyotik diskleri yenileri ile değiştirilmelidir. 8. ihalye giren firmalar Nonfermentatif iç kalite kontrolü için Gram Negatif enterik, ve Gram Pozitif standart kontrol suşlarını temin etmelidir. Gram Negatif 9. ihaleyi alan firma antibiyogram diskleri ile birlikte en az 2 adet disk dispancer temin etmelidir. 10. Disk dispancere aynı anda en az sekiz adet antibiyogram diski kartuşu takılabilmelidir. 11. Disk dispancer üzerindeki diskler sökülmeden, disklerin nem kapmasını önleyen silika jel içeren özel ambalajı ile buzdolabında saklanabilmelidir. 12. Disk dispancer üzerinde takılı olan kartuşun bitmesi üzerine kendini kilitleyerek kullanıcıyı uyarabilmelidir. 13. Teslim edilecek disk dispancerler ihalede teklif edilen antibiyogram olmalıdır. 14. Disk dispancerler üretim hatalarına karşı bir yıl garantili olmalıdır. diskleri ile uyumlu 3. KULLANıMA HAZıR BESivERi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Besiyerleri kurumayı ve transport sırasında kontaminasyonu edilmiş naylon ambalajlarda 2. Besiyerlerinin önleyecek şekilde steril bulunmalıdır. kalınlığı kurumayı önleyecek şekilde en az 4 mm kalınlıkta olmalıdır. 3. Sağlık Bakanlığının ürüne vermiş olduğu UBB kaydı olmalıdır ve ihale dosyasında ibraz edilmelidir. 4. Besiyerleri dehidratasyonu ve kontaminasyonu önleyecek şekilde 1O'luk steril ambalaj içinde olmalıdır. 5. ihaleye giren firmalar hazır besiyerleri ile birlikte besiyeri saklamaya uygun +2-8 derecede ve en az 500 litre ve üstü brüt hacimde bir adet buzdolabı ve bir adet cam desikatör vermelidir. 6. Çikolata agar X ve V faktör, Isovitalex, B 12 ,tiyamin gibi vitaminier, gibi amino asitleri içermeli, H.influenzae, üreyen bakterileri bilimselolarak 7. Antibiyogram Mueller sonuçlarında Hinton besiyeri N.gonorrhoeae, tanımlanabilecek standartlara sistein glutamin N.meningitidis gibi zor nitelikte üretebilmelidir. uygun sonuç verebilmek ile ilgili üretici firmanın CLSI aktif için teklif edilecek üyelik belgesi ihale dosyasına eklenmelidir. 8. Her ambalajın üzerinde besiyerlerinin üretim ve son kullanma tarihi, lot numarası, besiyerinin adı ve içeriği yazmalıdır. 9. Besiyerlerinin 10. Firma, miadı +2 ile +4 C'de en az bir ay olmalıdır. ambalajın bozulduğu takdirde değiştireceğini 11. Malzeme içinde son kullanma yeniden ücretsiz tarihinden önce kontamine besiyeri vereceğini, olduğu miadı yaklaşan veya ürünleri taahhüt etmelidir. teslimatında besiyerlerinde kuruma, kontaminasyon ve buhar birikimi olmamalıdır. 12. Laboratuvarın talep etmesi durumunda besiyerleri firma tarafından 48 saat içinde teslim edilmelidir. 13. Ürünler laboratuvarın talebi doğrultusunda peyder pey (15 günde bir) teslim edilmelidir. 14. Besiyerlerinin internal kalite kontrolü için A TCC suşları firma tarafından ücretsiz temin edilmelidir. 15. Listede bulunan besiyerleri grup olarak değerlendirilecektir. 16. Numune değerlendirmesi ile uygunluk verileceğinden, Kısmi teklif verilemez. firmalar teklif ettikleri ürünlerin her bir kalemden bir kutu olmak üzere laboratuvar yetkililerine ihaleden sonra iki gün içinde teslim etmelidir. Numune teslim etmeyen firmalara uygunluk verilmeyecektir. Doç. Klinik •• lLL"_' .~- 4.iMMUN SERUM (ANTiSERUM) TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Immun seumlar belirtilen serotipleri saptamaya yönelik olmalıdır. 2. immun serumlar ambalajlarda hazır olarak bulunmalı, konsantre halde olmamalı ve ayrıca sulandırılmamalıdır. 3. Ambalaj üzerinde gerekli açıklamalar (son kullanım tarihi, lot numarası ve hangi bakteri türüne ait olduğu) yazmalıdır. 4. Immun serumların miyadı teslim tarihinden itibaren en az 24 ay olmatıdır. 5. Sağlık Bakanlığının S.iOENTiFiKASYON ürüne vermiş olduğu UBB kaydı olmalıdır. MALZEMELERi S.1.PYR KiTi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Test kiti, streptokok ve enterokoklardaki PYR'ase aktivitesini tespit etmek için hızlı kolorometrik yöntem olmalıdır. 2. Sonuçlar 20-30 saniye içerisinde pozitif reaksiyonlar renk değişimi ile alınmalıdır 3. Test kartları alüminyum poşetler içerisinde yer almalıdır. 1. Kitin içerisinde açılmış poşetlerin nem almasını engellemek için kapatma klipsleri bulunmalıdır. Teslim tarihinde en az 15 ay miyadlı olmalıdır. 4. Test kiti içerisinde bütün kullanılacak reaktifler mevcut olmalıdır. 5. Sağlık Bakanlığının ürüne vermiş oldu UBB kaydı olmalıdır ve ihale dosyasında ibraz edilmelidir. S.2.STAPHYLOCOCCUS AUREUS VE KOAGÜLAZ NEGATiF STAPHYLOCOCUS AYıRıMı içiN KOAGÜLAZ TESTi TEKNiK ŞARTNAMESi 2. Test kiti Sıeureus türlerini tespit edebilmelidir. 3. Kit birer testlik kartlar halinde olmalıdır 4. Test kuru lateks prensibinde olmalıdır ve pozitif sonuçlar kartta aglütinasyon yöntemi ile gözlenmelidir. 5. Test kartları alüminyum poşetler içerisinde yer almalıdır. 6. Teslim tarihinde en az 15 ay miyadlı olmalıdır. 7. Sağlık Bakanlığının ürüne vermiş oldu UBB kaydı olmalıdır. i S.3.0KSioAZ TESTi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Striplerin son kullanma tarihleri, teslim tarihinden sonra en az 2 yılolmalıdır. 2. Oksidaz pozitifliği renk değişimi ile değerlendirilebilmelidir. 3. Katılımcı firmalar, ürüne yönelik uygunluk değerlendirmesi yapılacağından ürün numunesini teslim etmelidir S.4.GRAM BOYAMA KiTi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Her boya kiti (seti veya paketi) dekolorizasyon 2. kristal viyole, lugol ve fuksin (safranin) boyalarını ve sıvısını içermelidir. Boyaların her biri en az 500ml'lik saklama kapları içinde olmalıdır. 3. Setiçindeki boyalar kullanıma hazır solusyonlar halinde olmalı ve laboratuar kullanımında ek hazırlama işlemi gerektirmemelidir. 4. Gram boyama kiti set halinde üstte belirtilen boyaları içermeli ve hepsi aynı üreticiye ait olmalıdır. 5. Lugol çözeltisi PVP ile stabilize olmalıdır. 6. Boyalar homojen olmalı, çökelti ve kalıntı içermemelidir. 7. Şişeler üzerinde üretim tarihi, lot numarası ve son kullanma tarihi olmalıdır. 8. Kullanım süresi teslim tarihinde itibaren en az 1 yılolmalıdır. 9. Sağlık Bakanlığının ürüne vermiş oldu UBB kaydı olmalıdır. 6 ve 7. Madde KAN KÜLTÜRÜ, OTOMATizE DUYARLILIK TANıMLAMA VE ANTiBiYOTiK TEST SiSTEMi TEKNiK ŞARTNAMESi Kan kültürü ve otomatize tanımlama sistemleri grup olarak değerlendirilecektir. Kısmi teklif verilemez. 6. KAN KÜLTÜRÜ TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Kan ve diğer steril vücüt sıvılarından aerob, anaerob bakterilerin ve mantarların üremesini sağlayan ve takibini yapabilen sistem olmalıdır. 2. Floresans veya saptayabilmeli kolorimetrik yöntemle ile hassas şekilde üremeyi erken sürede ve üreme saatini belirleyebilmelidir. 3. Kan kültüründe üreme süresini 5 ile 7 gün'e indiren sistem olmalıdır. 4. Kalibrasyon gerektirmemelidir. 5. Haftalık 7 günlük inkübasyonda (cihaz 120'lik ise laboratuvara en az 200 şişe alma kapasitesine sahip cihaz olmalıdır iki adet cihaz kurulmalıdır). 6. Şişeler kanı damardan direkt olarak almaya elverişli olmalıdır. 7. Aerob, anaerob ve pediatrik kan kültür şişeleri antibiyotik bağlayan reçineler içermelidir. 8. Kan kültür şişeleri erişkinlerde 8-10 ml.,pediatriklerde 1-3 ml'ye kadar kan çekebilmeye uygun olmalıdır 9. Kan kültür şişeleri hücre içi bakterilerin saptanmasını kolaylaştıran maddeler içermelidir. 10.Zorunlu hallere mikroorganizma kaybı olmaması için kan örneği ilave edildikten sonra şişeler oda ısısında 48 saat saat bekletilebilmelidir. 11.Cihaz pozitif şişe bulduğunda ekran vasıtasıyla ve/veya sesle kullanıcıyı uyarmalıdır. 12.Kan kültür şişelerini veren firmanın kurduğu cihaz laboratuvardaki laboratuvarda 13.Cihazla kalmalıdır. birlikte laboratuvara program kurulmalıdır. sonuçlarının şişeler bitene kadar hasta sonuçlarını arşivlemeye uygun bilgisayar Ayrıca, hasta bilgileri ile birlikte kan kültür ve identifikasyon yorumlanmasını ve laboratuvar işletim sistemine otomatik destekli sistemi aktarılmasını sağlayacak bilgisayar programı kurulmalıdır. 14.lşletim sistemi için kurulacak bilgisayar özellikleri en az 320GBhard disk+ 2GB REM DDR3 +17 inch LCD monitör ve laser printer olmalıdır. 15.Sistemlerin çalışabilmesi için gereken her türlü sarf malzeme (cihazın temizlik solüsyonları, yazıcı kağıdı v.b. sarf malzemeler) firma tarafından ücretsiz karşılanmalıdır. 16.Panellerin hazırlanması aşamasında % 1O fazla sayıda temin edilmelidir. testler için tüm sarf malzemesi Sarf malzemesinin gerekli miktarının eksik gönderilmesi dahilinde kitler teslim alınmayacaktır. 17.Cihazlar kurumun aksesuarları masraflar gösterdiği yere, ile çalışır durumda firma tarafından ücretsiz olarak teslim edilmelidir. karşılanmalıdır. monte edilmeli, tüm malzeme ve Montaj için gerekli tüm malzeme ve Sistem için laboratuvarda herhangi bir düzenleme veya alt yapı değişikliği gerektiği takdirde firma tarafından sağlanmalıdır. 18.lhaleyi alan firma, kalibrasyonuna cihazın kullanımı, bakımı ve olası ilişkin kendi eğitilmiş personeli tarafından arızaların giderilmesi idarenin belirleyeceği ile en az 3 elemana en az 10 gün ücretsiz eğitim verecektir. Bu şart teklif dosyasında firma tarafından taahhüd edilerek belgelendirilmelidir. 19.Cihazın en az üç ayda bir teknik bakımı servis tarafından ücretsiz yapılacaktır. 20.Firma cihazın mekanik, elektrik ve elektronik devre şemalarını kullanım klavuzunu Türkçe 21.Cihaz, kullanılacak olarak laboratuvara vermelidir. yedek parça dahil sözleşme garantili olmalıdır. Cihazın arızalanması yaptırılmayacak, içeren servis manueli ve arıza bildiriminden durumunda süresince ücretsiz olmak labratuvar personeli tarfından tamiri itibaren en geç bir iş günü içerisinde müdahele edilmelidir ve en çok 72 saat içerisinde cihaz tüm fonksiyonları getirilmelidir. bir 72 saat içerisinde onarılmayan cihaz firma tarafından cihazla değiştirilmelidir. aynı Arızalı geçen süre garanti süresinden kaydıyla yerinde ile çalışır hale model ve tipte sayılmayacak ve belirlenen süreyi aşan her gün için arızalardan dolayı oluşan hizmet kaybı firmaya cezai müeyyide olarak uygulanacaktır. 22.Teklif veren firmalar söz konusu cihaz için teknik servis imkanlarını ve teknik alt yapı durumunu belgeleyeceklerdir. 23.Teklif veren firmalar şartname maddelerine sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar ayrı ayrı ve Türkçe Şartnameye olarak şartnamedeki Uygunluk Belgesi " başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. belirtilecek Teknik Şartnamede ve doküman üzerinde cevaplar orjinal dokümanları değerlendirme istenilen özelliklerin teknik şartname ile karşılaştırıldığında hangi maddesi dokümanda işaretlenmiş görülebileceği olacaktır. Bu her hangi bir farklılık bulunursa firma dışı bırakılacaktır. 24.Sağlık Bakanlığının ürünlere ve cihaza vermiş olduğu UBB kaydı olmalıdır 25.Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan firma teklifleri ret edilecektir. 26.Bu şartname de belirtilmeyen hükümler konusunda idari şartname hükümleri geçerlidir ~,"\,~Dr.Hö ıoloii ve . ,"::;cil N :1 7. OTOMATizE TANıMLAMA VE ANTiBiYOTiK DUYARLILIK TEST SiSTEMi 1. Bakterilerin iderıtifikasyonunu identifikasyon olmalıdır. ile birlikte Identifikasyon olarak verilmelidir. sağlayan, ve/veya duyarlılık ayrı olarak da yapabilen ve duyarlılık Identifikasyon antibiyotik panelleri testlerini tam otomatik bakteri bir sistem birlikte olan kitler firma tarafından ayrı ve duyarlılık için belirtilen sayılar dikkate alınarak kitler laboratuara teslim edilmelidir. 2. Sistem; ekim yapılan panellerin inkübasyonunu, okuyucu ünite, yazıcı, kesintisiz güç kaynağı ve bilgi işlem merkezinden oluşmalıdır. 3. Sistem en az 100 Gram pozitif ve/veya 100 Gram negatif bakteriyi cins ve tür düzeyinde identifiye edebilmelidir. 4. Bakteri identifikasyonunda cihaz tarafından testinin hazırlanması verilebilmesi (yağ, oksidaz testi gibi) ve sonuçlarının için herhangi ek reaktif kullanımına (indol, kovaks gibi) gerek kalmamalıdır. 5. Antibiyotik duyarlılık testleri CLSI kriterlerine göre, MIK konsantasyonu dikkate alınarak yorumlanmalıdır. 6. Gram pozitif ve gram negatif identifikasyon doğrultusunda 7. Sonuçlar ihtiyacı verilmelidir ve gerektiğinde kendi aralarında değişim yapılabilmelidir. otomatik olarak alınabilmeli, laboratuvarın isteği doğrultusunda 8. ve duyarlılık panelleri laboratuvarın gerektiğinde bazı sonuçlar kısıtlanabilmeli ve şekillendirilebilmelidir. Internal kalite konrolü için belirtilen standartlar suşlar firma tarafından temin edilmelidir. ENTEROCOCCUS ATCC 29212 FAECAUS ESCHERICHIA COU ATCC 35218 ESCHERICHIA COU ATCC 25922 PSEUDOMONAS ATCC 27853 AEURUGINOSA STAPHYLOCOCCUS AUREUS ATCC 25923 STAPHYLOCOCCUS AUREUS ATCC 25904 ATCC 700603 KLEBSIELLA PNEUMONIAE 9. Firma, cihaz ile birlikte veri saklama ve istatistiksel değerlendirmenin yapılabileceği programı içeren bilgi işlem sistemi kurmalıdır. 10. Bilgi işletim sistemi için kurulacak bilgisayar özellikleri en az 320GBhard disk+ 2GB REM DDR3+ intellll 11. Laboratuvar, işlemci +7 inch LCD monitör ve laser printer olmalıdır. test sonucu gibi raporları sistem tarafından otomatik veya isteğe bağlı olarak alabilmelidir. 12. Cihaz barkod sistemi ile çalışmalı ve US, HIS sistemine bağlanmaya uygun olmalıdır. 13. Cihaza bağlı uyarı sistemi ile beklenmeyen sonuçlar ve problemler cihaz tarafından bildirilmelidir. 14. Sistemlerin çalışabilmesi ıçın gereken her türlü sarf malzeme (cihazın temizlik solüsyonları, yazıcı kağıdı v.b. sarf malzemeler) firma tarafından ücretsiz karşılanmalıdır. 15. Panellerin hazırlanması aşamasında testler için tüm sarf malzemesi gerekli miktarının % 10 fazla sayıda temin edilmelidir. Sarf malzemesinin eksik gönderilmesi dahilinde kitler teslim alınmayacaktır. 16. Cihazlar kurumun aksesuarları masraflar gösterdiği yere ücretsiz olarak ile çalışır durumda teslim edilmelidir. firma tarafından karşılanmalıdır. monte edilmeli, tüm malzeme ve Montaj için gerekli tüm malzeme ve Sistem için laboratuvarda herhangi bir düzenleme veya alt yapı değişikliği gerektiği takdirde firma tarafından sağlanmalıdır. 17. ihaleyi alan firma, kalibrasyonuna elemana cihazın kullanımı, bakımı ve olası ilişkin kendi eğitilmiş personeli tarafından en az 10 gün ücretsiz eğitim verecektir. arızaların giderilmesi idarenin belirleyeceği Bu şart teklif ile en az 3 dosyasında firma tarafından taahhüd edilerek belgelendirilmelidir. 18. Cihazın en az üç ayda bir teknik bakımı servis tarafından ücretsiz yapılacaktır. 19. Firma cihazın mekanik, elektrik ve elektronik devre şemalarını kullanım klavuzunu Türkçe 20. Cihaz, kullanılacak yedek olarak laboratuvara vermelidir. parça dahil sözleşme garantili olmalıdır. Cihazı n arızalanması yaptırılmayacak, içeren servis marıueli ve arıza bildiriminden durumunda süresince ücretsiz olmak kaydıyla labratuvar personeli tarfından tamiri itibaren en geç bir iş günü içerisinde müdahele edilmelidir ve en çok 72 saat içerisinde cihaz tüm fonksiyonları getirilmelidir. 72 saat içerisinde onarılmayan cihaz firma tarafından bir cihazla değiştirilmelidir. yerinde ile çalışır hale aynı model ve tipte Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacak ve belirlenen süreyi aşan her gün için arızalardan dolayı oluşan hizmet kaybı firmaya cezai müeyyide olarak uygulanacaktır. 21. Teklif veren firmalar söz konusu cihaz için teknik servis imkanlarını ve teknik alt yapı durumunu belgeleyeceklerdir. 22. Teklif veren firmalar şartname maddelerine sıraya göre cevap vereceklerdir. ayrı ayrı ve Türkçe Bu cevaplar Şartnameye olarak şartnamedeki Uygunluk Belgesi " başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır.Teknik belirtilecek Şartnamede ve doküman 23. Şartnameye özelliklerin üzerinde teknik şartname cevaplar orjinal dokümanları değerlendirme istenilen ile karşılaştırıldığında hangi maddesi dokümanda işaretlenmiş görülebileceği olacaktır. Bu her hangi bir farklılık bulunursa firma dışı bırakılacaktır. uygunluk belgesi hazırlamayan sağlamayan firma teklifleri ret edilecektir. ve şartnamede istenilen teknik özellikleri 24. Bu şartname de belirtilmeyen hükümler konusunda idari şartname hükümleri geçerlidir 8. KiMYASAL MADDELER içiN TEKNiK ŞARTNAME 1. Kimyasal maddeler bakteri identifikasyonu amacıyla uygulanan testlerde kullanılabilmelidir. 2. Kimyasal reaktiflerin hazırlanmasına uygun saflıkta olmalıdır. 3. Orijinal ambalajları içinde paketlenmiş olmalıdır. 4. Şişeler üzerinde üretim tarihi, lot numarası ve son kullanma tarihi olmalıdır. 5. Son kullanım tarihleri teslim tarihinden itibaren en az bir bir yılalmalıdır. 9. MUHTELiF MALZEMELER TEKNiK ŞARTNAMESi Cam Malzemeler Teknik Şartnamesi 1- Cam malzemeler ısıya ( 200° c) dayanıklı olmalı. 2- Tüm malzemeler laboratuvar kullanımına uygun olmalı. 3- Ihaleden önce numune örnek malzemelerin bölüm sorumlusuna gösterilmesi Thoma Lamı Teknik Şartnamesi • Kalibrasyonu standarta uygun olmalıdır. Steril Plastik Öze Teknik Şartnamesi 1. Plastik yapıda steril 101-11ölçütünde olmalıdır. 2. En fazla 20 lik paketler şeklinde olmalıdır. 3. Bir ucu yuvarlak bir ucu iğne uçlu olmalıdır. 4. Son kullanma tarihi paket üzerinde yazılmış olmalıdır. 5. Kullanım süresi teslim tarihinde itibaren en az 1 yılalmalıdır. Steril, Etiketli, Plastik Örnek Kabı (iDRAR)-120 MI Teknik Şartnamesi 1. Plastik yapıda, steril, en az 100 militre örnek taşımaya uygun hacimde tekli poşetler halinde olmalıdır. 2. Kabı üzerinde kağıt etiket olmalı veya plastiğin üzerinde kalem ile yazmaya uygun rodajlı kısım bulunmalıdır. 3. Son kullanma tarihi paket üzerinde yazılmış olmalıdır. 4. Kullanım süresi teslim tarihinde itibaren en az 1 yılalmalıdır. ; Cerrahi Pens Teknik Şartnamesi Paslanmaz metalden yapılmış olmalıdır. Bunzen Beki Teknik Şartnamesi 1. Alev ile sterilizasyona kullanıma uygun omalıdır. 2. Mutfak tipi gaz tüpüne takılmaya uygun, geniş ayaklı, zemine düz olarak oturan yapıda olmalıdır. 3. Bekin alev miktarı ayarlanabilmelidir. Mikroskop Lambası Teknik Şartnamesi 1. Olympus Type CX31 mikroskoba uygun olmalıdır 2. ESB m30 olmalıdır 3.6V 20W G4 olmalıdır Yuvarlak ve iğne Uçlu Öze Teknik Şartnmesi 1. Bakteriyoloji Laboratuvarında kullanıma uygun olmalıdır. 2. Özeler metal saplıolmalıdır. 3. Öze uçları platinden yapılmış olmalıdır. 4. Yuvarlak öze 10j..JIölçütünde olmalıdır. Porselen Havan Teknik Şartnmesi 1.Kırılmaya dayanıklı olmalıdır. 2.Hacmi en az 500ml olmalıdır. 3. Laboratuvarıarda öğütme ve ezme işlemleri için uygun olmalıdır. Steril Eküvyon Teknik Şartnamesi 1. Eküvyonlar 15 cm. ahşap çubuk ucunda yeteri kadar pamuk olmalıdır. 2. Her bir eküvyon tekli steril kağıt (şeffaf olmayan) paketler içinde olmalıdır. 3. Malzemenin üzerinde son kullanma tarihi olmalıdır. 4. Son kullanım süresi teslim tarihinden itibaren en az bir yılolmalıdır. 5. Malzemelerle ilgi bir sorunla karşılaşılırsa 48 saat içinde yenileri ile değiştirilebilmelidir. Doç.Dr Mikrobiyoloi Tescil CELAL BAYAR ÜNivERSiTESi HASTANESi TÜBERKÜLOZ LABORATUVARı 2014 YILI OTOMATizE MiKABAKTERi KÜLTÜR SiSTEMi VE BEsiYERLERi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Bu teknik şartname 11 maddeden oluşmaktadır. 2. Bu teknik şartname ile aşağıda adları ve miktarları yazılı testlerin alımı istenmektedir. SIRA NO TEST ADI MiKTAR BiRiM 1 OTOMATIZEMIKABAKTERI KULTURSISTEMIVE BESIYERLERI 3500 adet 3. Bu teknik şartname ile teklif sistemler ile ilgili olarak: veren firmalara sistem kurma koşulu getirilmektedir. Kurulacak 3.1. Firmalar önerilen sistemlerin teknik özelliklerini ayrı bir formda özetlenmelidir. Bu formda sistemin adı, seri numarası, üretici firma adı, üretim yılı, önceden kullanıp kullanılmadığı, test kapasitesi ve hızı, LlS'e bağlanabilme özelliği gibi bilgiler yanısıra diğer teknik özellikler de tanımlanmalıdır. 3.2. Yüklenici firma önerilen sistemin en az biri orjinal olmak kaydıyla 3 adet kullanım kılavuzunu vermelidir. 3.3. Yüklenici firma, sistemde yer alacak aygıtlar rehberleri sunmalıdır. Bu rehberde: 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. 3.3.6. 3.3.7. için Türkçe hazırlanmış günlük kullanım Çalışma Prensibi Çalışma Basamakları Kalibrasyon Kontrollerin çalışılması Örneklerin çalışılması Hasta girişi Sonuçlarla ilgili basamakları açık ve anlaşılır bir dille yer almalıdır. 3.4. Önerilen sistemin kullanımına yönelik demonstrasyon sorumlularının belirleyeceği koşullarda) verilmelidir. 3.5. Gerekli masa, çalışma tezgahları tarafından sağlanmalıdır. laboratuvar ve kullanıcı standartlarına 3.6. Sistemin çalışması, bakımı ve onarımı için gerekebilecek her firma tarafından yeterli miktarda ve ücretsiz sağlanmalıdır. eğitimi (Laboratuvar uygun biçimde ilgili firma türlü madde (sarflar dahil) ilgili 3.7. Kurulan sistemde kitlerin (verimli) çalışması için laboratuvarda bulunanlara ek olarak yeni ekipman gerekiyorsa (buzdolabı, derin dondurucu, otomatik pipetör, santrifüj, vb), bunlar ilgili firma tarafından ücret talep edilmeksizin sağlanmalı ve bunlara ilişkin sarf, bakım, onarım gibi giderler doğrudan yüklenici firma tarafından üstlenilmelidir. 3.8. Sistemi kuracak firmalar teknik koşulları sağlamakla yükümlüdür. bakım açısından şartnamenin 4. maddesinde belirtilen 3.9. Sistemin verimli, güvenilir, yinelenebilir sonuç vermesi için laboratuvarın tüm koşulların sağlanması ilgili firmanın sorumluluğundadır. 3.10. 3.11. 3.12. 4. gerekli gördüğü Sistemi kuracak firmalar talep beklemeksizin her türlü sarf malzeme akışını sağlamalı, ücretsiz servis ve ücretsiz bakım (yedek parça dahil) yapmalıdır. Sistemler, ihalede alınacak kitler bitene kadar laboratuvarda kalmalıdır. Sistemler ihalenin sonuçlanmasından sonra Laboratuvarın öngördüğü tarihlerde hemen kurulabilmeli ve işler hale getirilmelidir. Bu teknik şartname ile teklif veren firmalardan konu ile istenmektedir. Bu konuda aşağıdaki koşullar geçerlidir: 4.1. Aşağıdaki bilgi ve belgelerin sağlanması gereklidir: ilgili aygıt(lar)ın teknik bakımı 4.1.1. ilgili aygıta teknik bakım verebileceğine 4.1.2. Teknik bakım verecek elemanların 4.1.3. Bu elemanların 4.1.4. Bu elemanlara 4.1.5. ilişkin üretici firma belgesi listesi ve ikamet adresleri şirket bünyesinde olduklarını gösterir belge ait üretici firmanın verdiği eğitim belgesi Arıza durumunda bildirimin çağrı, vb numaraları yapılacağı tam adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks, 4.2. Teknik bakım, analitik sistemler ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 4.3. Teknik bakıma aygıt ve eklerine ait her türlü parça dahildir. 4.4. Teknik bakımla ilgili ayrıntılı bir program verilmelidir. Bu program sistemin sürekli verimli çalışması amacıyla olup, kullanıcı ve ilgili teknik servis tarafından yapılması gereken günlük, haftalık, aylık vb. bakım ile hangi zamanlarda ne yapılacağını, nelerin değişeceğini gösteren ayrıntılı bir periyodik cetvel şeklinde düzenlenerek sistemin yanında bulunmalıdır. Teknik bakım programındaki teknik servis işlerinin zamanında yapıldığı birim sorumlularının imzası ile belgelenmelidir. 4.5. Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün ve tüm bayram, resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 8 saat içinde verilmelidir. 4.6. Sistemin 3 gün içinde sorununun giderilememesi yeni bir aygıtın kurulması zorunludur. durumunda, benzer teknik özelliklere 4.7. Teklif veren firmaların Manisa veya izmir il sınırları içinde yetkili teknik servislerinin teknik elemanlarının bulunması gereklidir. 4.8. Teknik bakım süresi aksi yazılı olarak belirtilmediği 5. Bu şartname ile istenen kitlere verilen teklifler 5.1. Tüm kitlerin aldığı tablo ad, marka, ambalaj, 5.2. Kitlerin orijinal prospektüslerinden sürece kitlerin aşağıdaki bilgileri sahip ve/veya kullanımı sonuna kadardır. içermelidir: üretici firma ve ülke, raf ömrü ve saklama derecesinin yer birer adet 6. Teklif edilen sistemler i besiyerleri ihale günü ve saatinden itibaren 7 gün (168 saat) içinde laboratuvarın belirleyeceği koşullar çerçevesinde denenmesi için hazırlanacak ve laboratuvar sorumluları tarafından denenecektir. Her parametre için en az 100 testlbesiyeri denenmek üzere verilecektir. Yapılacak çalışmada; testlerin ve besiyerlerinin performansları saptanacak ve veriler ihale komisyonuna verilecektir. Laboratuvar tarafından daha önce kullanılmış vel veya denenmiş, sistem ve/veya kitlerden/besiyerlerinden tekrar demonstrasyon istenmeyebilir. Demonstrasyonu yapılmayan sistemler ve kitler/besiyerleri ile ilgili teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır. 7. Kitler kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Teklif edilen kitlerin raf ömrü, satın alındığı tarihten başlayarak en az 6 ay olmalıdır. Raf ömrünü tamamlamasına iki ay kalan kitler önceden haber verilerek ilgili firma tarafından daha uzun olanlarla ücretsiz olarak değiştirilir. 8. Kullanım sırasında kite ilişkin bir sorun çıkması durumunda ilgili firma, tüm kitleri kanıtlanmış yeni lot numaralı kitler ile ücretsiz olarak değiştirmelidir. 9. Laboratuvar teklif verilen kitlerin transport, kötü koşullarda saklanma, kit içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. ilgili firma bu tür durumlarda Laboratuvar tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde kitleri ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, kit içeriklerinin bildirilenden eksik çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri öngörülen test çalışma koşullarına uygun biçimde gidermekle yükümlüdür. 10. Bu ihale ile alınacak kitler için laboratuvarın sağlanması zorunludur. Bu program, kitlerin kullanıldığı süre boyunca devam edecektir. sağlıklı çalıştığı uygun bulacağı dış kalite kontrol programının kullanıma girmesi ile başlayacak ve kitlerin 11. Otomatize mikabakteri sistemi ve bu sistemde kullanılmaya uygun 3500 adet besiyeri (35 adet (%1) kan ve kemik iliği örneklerinde kullanılmak üzere) istenmektedir. Bu kaleme teklif veren firmalar teknik şartnamenin 4 maddesindeki ilgili hükümler doğrultusunda laboratuvarda bulunan biyogüvenlik kabininin bakımını üstlenecektir. 11.1. Besiyerine ilişkin olarak: 11.1.1. Besiyeri madde 11.2 de tanımlanan olmalıdır. sistem ile çalışmaya uygun ve tümü aynı marka 11.1.2. Besiyeri hasta örneklerinden tüberküloz basitlerinin mikabakterilerin kültürüne uygun ve sıvı bazlı olmalıdır. ve tüberküloz dışı 11.1.3. Kan ve kemik iliği örneklerinden mikabakteri izole edilmesi için kullanılabilmeli veya bu amaçla kullanılacak besiyeri ve sistem bedelsiz olarak sağlanmalıdır. 11.1.4. Test tüpleri, oda ısısında saklanmaya elverişli olmalıdır. 11.1.5. Kullanıcı güvenliği için, test tüpleri plastik ve burgulu kapaklı olmalı, inokülasyon enjektör kullanmadan yapılabilmeli, sıvı besiyeri ele bulaşmadan açılıp kapanabilmelidir. 11.1.6. Kullanım kılavuzunda belirtilen; istenen tüm besiyerleri için gerekli zenginleştirici ve diğer bakterilerin üremesini engelleyici antibiyotik solüsyonları, en az 350 (%10)örnekte kullanılmak üzere gerekli miktarda firmanın ticari olarak ürettiği streptomisin, izoniyazid, rifampisin, etambutol ve pirazinamid antibiyotikleri, en az 350 (%10)örneğin tüberküloz ve tüberküloz dışı mikabakteri ayrımının yapılması için gerekli miktarda kit (miyadları uygun olacak şekilde) zamanında ilgili firma tarafından ücretsiz sağlanmalıdır. 11.1.7. Laboratuvar tarafından madde 11.1.6 de tanımlanan maddelere öngörülenden çok gereksinim duyulması durumunda, bunlar ücretsiz olarak sağlanmalıdır. 11.1.8. Besiyerlere ilişkin olarak teknik şartnamenin 11.2. Otomatize mikobakteri kültür sistemine daha 3-11 maddeleri geçerlidir. ilişkin olarak: 11.2.1. Cihaz tam otomatik olarak tüm mikabakterilerin ( M. tuberculosis tüberküloz dışı mikabakterilerin) izolasyonunu yapabilmelidir. kompleks ve 11.2.2. Teklif edilen sistem laboratuarda ortalama 20/gün örnek çalışılacağı ve 6 hafta enkübasyonda bekletileceği hesabına göre en az 600 şişe(tüp) kapasiteli olmalıdır diğer mikobakterilerden bir kit bedelsiz olarak sağlanmalıdır. 11.2.3. M. tuberculosis'ı ayırt edilebilmeli veya bu ayırımı yapacak - 11.2.4. Streptomisin (SM), izoniyazid (INH), rifampisin (RIF), etambutol (PZA) için duyarlılık testlerinde kullanılabilmeli. (EMB)ve pirazinamid 11.2.4.1. Duyarlılık testi için kullanılan ilaç konsantrasyonları ve test edilecek sistemin kendisi (SM, INH, ETB, RIF ve PZA'in kritik konsantrasyonlarının yanı sıra gerektiğinde yüksek konsantrasyonlarının da) CLSI 2012'de önerilen sistemlerden birisi olmalıdır. CLSI2012 kılavuzu (CLSIM24A2) firmanın orijinal kullanım kılavuzu ile birlikte teslim edilmelidir. 11.2.4.2. Minör ilaçlar ile de gerektiğinde duyarlılık testi yapılabilmelidir. (Minör ilaçlar'dan Amikasin, Kapreomisin, Ethionamid, Protionamid, Ofloksasin, Rifabutin, Linezolid ile antibiyogram testi yapılabilmeli test için kullanılacak dilusyonlar belirlenmiş olmalıdır.) 11.2.5. Cihaz, test ve hasta kaydını barkod ile yapmaya elverişli olmalıdır. 11.2.6. Sistem dış ortama kontaminasyonu önleyecek güvenlik sistemlerine sahip olmalıdır. 11.2.7. Sisteme yüklenecek örnekler klasik NaOH-NALCyöntemi ile işlemlenmeli, yöntemle örnek hazırlanmasına ihtiyaç duyulmamalıdır. farklı bir 11.2.8. Yüklenici firma, çalışanların korunması amacıyla 100 adet N-95 tipi tüberküloza özgü filtreli maskeyi ücretsiz olarak sağlamalıdır. / CELAL BAVAR ÜNivERSiTESi HASTANESi TÜBERKÜLOZ LABORATUVARı 2014 VILI LÖWENSTEiN JENSEN BESivERi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Bu teknik şartname 12 maddeden oluşmaktadır. 2. Bu teknik şartname ile aşağıda adları ve miktarları yazılı testleri n alımı istenmektedir. SIRA NO TEST ADI MiKTAR BiRiM 2 LOWENSTEIN JENSEN BESIYERI-GLlSEROLLU 3000 adet 3. Bu şartname ile istenen ürünün kalite kontrol belgeleri 4. Bu şartname ile istenen testler 4.1. Besiyerlerinin için verilen teklifler ad, marka, ambalaj, (TSEK, CE ve/veya aşağıdaki bilgileri içermelidir. üretici firma ve ülke, raf ömrü ve saklama derecesi. 5. Vidalı kapaklı, enaz16X160mm cam tüplerde, 6. Üretildiği tarihten itibaren en fazla 10 gün geçmiş olmalıdır. 7. Üretim tarihinden itibaren en az dört ay miyadlı olmalıdır. 8. Besiyerleri kırılmayacak katı ve çeyrek açılı yatık besiyeri olmalıdır. 9. Teslimattan şekilde muhafazalı ambalajlanmış önce malzemenin FDA) bulunmalıdır. olmalıdır. bir örneği birim sorumlusuna gösterilmelidir. 10. Teklif edilen hazır besiyerleri ihale günü ve saatinden itibaren 7 iş günü içinde laboratuvarın belirleyeceği koşullar çerçevesinde denenmesi için laboratuara teslim edilecek (en az 100 besiyeri) laboratuvar sorumluları gözetiminde standart prosedüre göre denenecektir. Yapılacak çalışmada besiyerlerinin performansları saptanacak ve veriler ihale komisyonuna gönderilecektir. Laboratuvar tarafından daha önce kullanılmış ve/veya denenmiş besiyerlerinden tekrar deneme yapılması istenmeyebilir. Deneme yapılmayan besiyerleri ile ilgili teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 11. Kullanım sırasında besiyerlerine ilişkin bir sorun çıkması durumunda ilgili firma, tüm besiyerlerini sağlıklı çalıştığı kanıtlanmış yeni lot numaralı besiyerleri ile ücretsiz olarak değiştirmelidir 12. Sterilizasyon kontrollerine kontrolü için her siparişte miktarın %5 'i ücretsiz olarak teslim edilmelidir. uygun çıkmayanlar satıcı firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilmelidir. Sterilite Doç. Dr. Nuri ÖZKÜTÜK CELAL BAYAR ÜNivERSiTESi HASTANESi TÜBERKÜLOZ LABORATUVARı 2014 YILI MiKOBAKTERiYOLOJi ÖRNEK DEKONTAMiNASYON SETi EKNiK ŞARTNAMESi 1. Bu teknik şartname 10 maddeden oluşmaktadır. 2. Bu teknik şartname ile aşağıda adları ve miktarları yazılı testterin alımı istenmektedir. SIRA NO TEST ADI MiKTAR BiRiM 3 MIKOBAKTERIYOlOJIK ORNEK DEKONTAMINASYONSETI 3000 adet 3. Mikobakteri kültür, mikroskobi ve moleküler yöntemler için hasta örneklerinin homojenizasyon ve konsantrasyon işlemleri için tüm malzemeleri içermelidir. 4. Dekontaminasyonu 5. NaOH %4'lük başlangıç konsantrasyonda olmalıdır. (Trisodyum sitratla ile karışımı konsantrasyonunda, örnekle karıştığında %1 NaOH final konsantrasyonunda). 6. 50ml'lik 7. Ph nötralizasyonu 8. Dezenfektan çözelti kit ile birlikte 9. Nötralizasyon Falkon'da 10. Falkon tüpler olmalıdır. dekontaminasyon, NaOH-NAlC yöntemi ile yapmalıdır N-asetil-l-Sistein, cam boncuklarla için fosfat tampon çözeltisi kontrolü birlikte liyofilize %2 NaOH edilmiş olmalıdır. her örnek için ayrı ayrı kit içerisinde bulunmalıdır. verilmelidir. için uygun miktarda pH ölçüm stripleri yüksek hızda (3000g) santrfügasyona kit ile birlikte dayanıklı, sızdırmaz verilmelidir. ve kırılmaz özellikte L CELAL BAYAR ÜNivERSiTESi 2014 YILI- MOLEKÜLER HASTANESi TÜBERKÜLOZ MiKROBiYOLOJi LABORATUVARı TESTLERi iHALESi TEKNiK ŞARTNAMESi 1. Bu teknik şartname 11 maddeden oluşmaktadır. 2. Bu teknik şartname ile aşağıda adları ve miktarları yazılı testleri n alımı istenmektedir. 1000 120 Mycobacterium tuberculosis DNAMoleküler Saptama Testi Moleküler Mikobakteri tür tanımlama (identifikasyon) testi 3. Bu teknik şartname ile teklif veren firmalara sistem kurma koşulu getirilmektedir. Kurulacak sistemler ile ilgili olarak aksi ya da istisnaları belirtilmediği sürece aşağıdaki koşullar geçerlidir: 3.1. Firmalar önerilen sistemlerin teknik özelliklerini ayrı bir formda özetlemelidir. Bu formda sistemin adı, seri numarası, üretici firma adı, üretim yılı, önceden kullanıp kullanılmadığı, test kapasitesi ve hızı gibi bilgiler yanı sıra diğer teknik özellikler de tanımlanmalıdır. 3.2. Yüklenici firma önerilen sistemin en az biri orijinalolmak kılavuzunu vermelidir. kaydıyla 3 adet kullanım 3.3. Yüklenici firma, sistemde yer alacak aygıtlar için Türkçe hazırlanmış günlük kullanım rehberleri sunmalıdır. Bu rehberde: 3.3.1. Çalışma Prensibi 3.3.2. Çalışma Basamakları 3.3.3. Kalibrasyon 3.3.4. Kontrollerin çalışılması 3.3.5. Örneklerin çalışılması 3.3.6. Hasta girişi 3.3.7. Sonuçların rapor biçimde basılması basamakları açık ve anlaşılır bir dille yer almalıdır. 3.4. Önerilen sistemin kullanımına yönelik demonstrasyon sorumlularının belirleyeceği koşullarda) verilmelidir. ve kullanıcı eğitimi (Laboratuvar 3.5. Gerekli masa, çalışma tezgahları laboratuvar standartlarına tarafından sağlanmalıdır. uygun biçimde ilgili firma ' 3.6. Sistemin çalışması, bakımı ve onarımı için gerekebilecek her türlü madde (sarflar dahil) ilgili firma tarafından yeterli miktarda ve ücretsiz sağlanmalıdır. 3.7. Kurulan sistemde kitlerin (verimli) çalışması için laboratuvarda bulunanlara ek olarak yeni ekipman gerekiyorsa (buzdolabı, derin dondurucu, otomatik pipetör, santrifüj, vb), bunlar ilgili firma tarafından ücret talep edilmeksizin sağlanmalı ve bunlara ilişkin sarf, bakım, onarım gibi giderler doğrudan yüklenici firma tarafından üstlenilmelidir. 3.8. Sistemi kuracak firmalar teknik bakım açısından şartnamenin koşulları sağlamakla yükümlüdür. 4. maddesinde belirtilen 3.9. Sistemin verimli, güvenilir, yinelenebilir sonuç vermesi için laboratuvarın tüm koşulların sağlanması ilgili firmanın sorumluluğundadır. 3.10. 3.11. 3.12. gerekli gördüğü Sistemi kuracak firmalar talep beklemeksizin her türlü sarf malzeme (kontrolgereken durumlarda değişik düzeyli kontroller-, tüpler, yıkama solüsyonları, diluentler, pipet uçları, vb) akışını sağlamalı, ücretsiz servis ve ücretsiz bakım (yedek parça dahil) yapmalıdır. Sistemler, ihalede alınacak kitler bitene kadar laboratuvarda J kalmalıdır. Analitik sistemler ihalenin sonuçlanmasından sonra Laboratuvarın öngördüğü tarihlerde hemen kurulabilmeli ve işler hale getirilmelid~ 7 4. Bu teknik şartname ile teklif veren firmalardan konu ile ilgili aygıt (lar)ın teknik bakımı istenmektedir. Bu konuda aksi ya da istisnaları belirtilmediği sürece aşağıdaki koşullar geçerlidir: 4.1. Aşağıdaki bilgi ve belgelerin sağlanması gereklidir: 4.1.1. Arıza durumunda bildirimin yapılacağı tam adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks, çağrı, vb numaraları 4.2. Teknik bakım, analitik sistemler ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 4.3. Teknik bakıma aygıt ve eklerine ait her türlü parça dahildir. 4.4. Teknik bakımla ilgili ayrıntılı bir program verilmelidir. Bu programda, hangi zaman aralıklarında ne tür işlem yapılacağı, hangi parçaların değiştirileceği gibi bilgiler yer almalıdır. 4.5. Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün ve tüm bayram, resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 8 saat içinde verilmelidir. 4.6. Sistemin 5 gün içinde sorununun giderilememesi yeni bir aygıtın kurulması zorunludur. durumunda, benzer teknik özelliklere sahip 4.7. Aygıtın aktif çalışma süresi en az 365 gün olmalıdır. 4.8. Teknik bakım süresi aksi yazılı olarak belirtilmediği sürece kitlerin kullanımı sonuna kadardır. 5. Bu şartname ile istenen kitlere verilen teklifler aşağıdaki bilgileri içermelidir: 5.1. Tüm kitlerin ad, marka, ambalaj, üretici firma ve ülke, raf ömrü ve saklama derecesinin yer aldığı tablo 5.2. Kitlerin orijinal prospektüslerinden 6. birer adet 5.3. Testler için ihale günü ve saatinden itibaren 168 saat içinde laboratuvarda, kullanıcının gerekli göreceği süre ve sayıda deneme çalışması yapılmalı ve uygunluk belgesi alınmalıdır. Laboratuar önceden denediği/kullandığı kitler ve sistemlere ilişkin deneme istemeyebilir. Bu deneme süresince kullanıcının çalışmak isteyeceği örneklerin yanısıra, duyarlılık sınırını belirleme ve kantitasyon aralığını test etmeye yönelik eksternal kalite kontrol örnekleri (QCMD,BBI, vb) yüklenici firma tarafından yeter miktar ve sayıda sağlanmalıdır. Kitler kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Teklif edilen kitlerin raf ömrü, satın alındığı tarihten başlayarak en az 6 ay olmalıdır. Raf ömrünü tamamlamasına iki ay kalan kitler önceden haber verilerek ilgili firma tarafından daha uzun olanlarla ücretsiz olarak değiştirilir. 7. Kullanım sırasında kite ilişkin bir sorun çıkması durumunda ilgili firma, tüm kitleri sağlıklı çalıştığı kanıtlanmış yeni lot numaralı kitler ile ücretsiz olarak değiştirmelidir. 8. Laboratuvar teklif verilen kitlerin transport, kötü koşullarda saklanma, kit içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. ilgili firma bu tür durumlarda Laboratuvar tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde kitleri ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, kit içeriklerinin bildirilenden eksik çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri öngörülen test çalışma koşullarına uygun biçimde gidermekle yükümlüdür. 9. Kitlerin çalışılabilmesi için sistem (aygıt) veren firmalar, sistemdeki her hangi bir arızaya bağlı test kaybı söz konusu olduğunda kaybedilen test miktarını ücretsiz olarak sağlamakla yükümlüdür. 10. ihale listesinde 4 no'lu kalem (moleküler aşağıdaki koşullar geçerlidir: mikobakteri tür tanımlama (identifikasyon) testi) için 10.1. Bu kalemde tanımlanan test sayıları hastalara rapor edilecek sayılardır. Kontrol ve kalibrasyonlar için gereken testler yüklenici tarafından laboratuvarın öngöreceği sayılarda ücretsiz olarak sağlanmalıdır. 10.2. Söz konusu testlerin tek tek çalışılabilmesi ve kliniğe daha hızlı, kontaminasyon riski en aza indirgenerek sonuç verilebilmesi için hasta örneklerinden nükleik asit (RNA veya DNA) izolasyonu, gerçek zamanlı (real time) amplifikasyonu ve saptanması tek bir cihaz (kartuş ve benzeri) üzerinde integre olmalı ve örnek pipetlenip sisteme yerleştirildikten sonraki aşamalarda kullanıcı müdahalesi gerekmemelidir. 10.3. 10.4. Sistem rastgele erişim (random Access) özelliği olan tam otomatik gerçek zamanlı (real-time) PCR cihazı ve bununla uyumlu çalışan veri analiz programından oluşmalıdır. Sistem madde 10.2 de tanımlanan cihazla (kartuş, vb) çalışmaya uygun olmalıdır. Test kitleri oda ısısında saklanmaya uygun olmalıdır. 10.5. Kitlerde internal kontrol bulunmalı, basamaklarını kontrol edebilmelidir. internal kontrol ekstraksiyon ve amplifikasyon 10.6. Test, doğrudan hasta örneğinden DNA amplifikasyonunu gerçekleştirerek Mycobacterium kompleks kökenlerini ve aynı anda (varsa) rifampisin direncini saptamaya uygun olmalıdır. tubercuiosis 10.7. 10.8. 10.9. Sistem ile birlikte, reaksiyon süresini kapsayacak kapasitede, bir adet devamlı güç kaynağı sağlanmalıdır. Ayrıca gerekli koşulları sağlayan bir adet bilgisayar ve sonuçların alınmasında kullanılacak yazıcı ile bunun sarfları (kağıt, kartuş, vb) ücretsiz olarak temin edilmelidir. Test için QCMD- uluslar arası eksternal kalite kontrol programına katılım sağlanmalıdır. Testleri uygun şartlarda saklamak ve çalışmak için gerekli araç, gereç ve malzeme firma tarafından bedelsiz sağlanmalıdır 10.10. Kitlerin kullanım süresi boyunca, sistemin ve bağlı olan bilgisayarın tüm bakım ve onarımı ücretsiz olarak sağlanmalıdır. 11. ihale listesinde 5 no'lu kalem (moleküler aşağıdaki koşullar geçerlidir: mikobakteri tür tanımlama (identifikasyon) testi) için 11.1. Kit, nükleik asit amplifikasyonu ve ardından ters hibridizasyon yöntemi (liPA) ile mikobakteri türlerinin tanımlamasını yapmalıdır. 11.2. Mikobakteriyal tür tanısı sıvı veya katı besiyerinde üremiş bakteriden aynı anda tek bir test ile yapılabilmelidir. Tanımlamada sistem en az; M. aviımı. M. chelonae, M. abscessus, M. [ortuitutn, M. gordotıae, M. intracellulare, M. scrofulaceum, M. interjectum, malmoense, M. marinum-M. ulcerans, M. peregritıuttı ve M. xetıopi türlerini M. katısasii, M. tek bir test ile tespit edebilir olmalıdır. 11.3. Kit ile birlikte kit ile uyumlu DNAizolasyon kiti, gerekli her türlü sarf malzemesi ve ekipman teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. 11.4. Çalışma içerisinde testin güvenilirliğini sağlamak ve kontrol kaybını önlemek amacı ile her kit için internal kontroller ve etkene spesifik pozitif kontroller bulunmalıdır. 11.5. Kitlerin miadları teslim tarihinden itibaren en az 6 ay olmalıdır. Teklif veren firma miadı yaklaşan kitleri değiştirmeyi taahhüt edecektir. 11.6. Kit ile birlikte orijinal katalogları verilecektir. 11.7. Teklif edilecek kitler üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalı, etiketin son kullanma tarihi, lot numarası ve saklama koşulları belirtilmiş olmalıdır. 11.8. Testin çalışılması için gerekli olan malzemelerin bakımı, test kitlerinin çalışılması için gerekli koşullar satıcı firmaya ait olmalıdır. /' Prof. Dr. Sühevta Sürücüoğlu ( /j / Doç. üzerinde menşei, a nması ve testin