l¥selerde öærenc¥n¥n íahs¥ b¥lg¥ler¥n¥ng¥zl¥ tutulması

l¥selerde öærenc¥n¥n íahs¥ b¥lg¥ler¥n¥ng¥zl¥ tutulması

L¥SELERDE ÖÆRENC¥N¥N ÍAHS¥ B¥LG¥LER¥N¥N G¥ZL¥
TUTULMASI (PRIVACY) ¥LE ¥LG¥L¥ DUYURU
Kayıt formu hakkında bilgi.
Lütfen kayıt formunu doldurmadan önce bu duyuruyu okuyunuz.
Verilen bilgilerin do©ru ve eksiksiz olması için, bu form hem kayıt olmak isteyen
ö©renci hem de velisi/bakıcısı tarafından doldurulmalıdır.
Bu kayıt formunda, ö©rencinin kendisi, aile üyeleri ve bakımını sa©layan kißiler
hakkındaki ßahsi bilgiler sorulmaktadır. Bu bilgiler, ö©renciyi kayıt edebilmek ve e©itim
ve di©er konularda ihtiyaçlarını karßılayabilmek için personel ve kaynak tahsis
edebilmek amacıyla alınmaktadır.
Ö©renciye en iyi ßekilde bakabilmek için sa©lık durumu ile ilgili bilgiler de
sorulmaktadır. Bu bilgiler, varsa, ö©rencinin sa©lık sorunları veya sakatlık durumu,
okulda alması gereken ilaçlar, bilinen alerjileri ve ö©rencinin doktorunun adı ve telefon
numarasını kapsamaktadır. Okul, ö©rencinin sa©lık durumu ile ilgili bütün bilgilerin
verilece©ine güvenmektedir, çünkü bazı bilgilerin verilmemesi çocu©un sa©lık
durumunu tehlikeye atabilir.
Anne ve baba, vasiler veya bakıcılar hakkında bilgi sahibi olmamız gerekmektedir.
Böylece okulumuz ö©rencinin bakımı ile ilgilenen kißileri bilecektir. Çocuk görüßü ve
çocuk bakımı ile ilgili aile mahkemesi tarafından verilmiß kararlar varsa, okula bir
kopyası verilmelidir. Bu durumdaki her hangi bir de©ißiklik derhal okula da
bildirilmelidir. Aile içindeki durumlar hakkında müdürümüzle çekinmeden
konußabilirsiniz. Bu görüßmeler tamamen gizli tutulur.
Acil durumlarda aranabilecek kißiler
Bu kißiler acil bir durum meydana geldi©inde arayabilece©imiz kißilerdir. Bize ismini
verdi©iniz kißilerin, acil durumlarda aramamızı kabul etmesi ve isimlerinin verildi©ini
bilmesi gerekir.
Ö©renci hakkında bilgiler
Bu bilgiler arasında ö©rencinin do©du©u ülke, Avustralya Yerlisi olup olmadı©ı, evde
konußulan dil ve anne-babanın mesle©i bulunmaktadır. Bu bilgiler, ö©renciler arasında
kaynakların uygun bir ßekilde da©ıtılabilmesi için alınmaktadır. Ayrıca, E©itim
Bakanlı©ı bu bilgileri Victoria eyaletinde gelecekteki e©itim hizmetlerinin
planlanmasında kullanmaktadır. Bazı bilgiler ise kontrol, de©erlendirme, planlama ve
kaynak da©ıtımı ißlerinde kullanılmak amacıyla Federal Hükümet dairelerine
gönderilmektedir.
Din dersi
E©er bir ö©renci okulda din dersi almak istiyorsa, bu kısmı doldurunuz. E©itim ve
Mesleki E©itim Bakanlı©ına ne tür bir din dersi istenildi©inin bildirilmesi gerekir.
Privacy Notice Ð Secondary
Turkish
Bakanlık, buna göre, mümkün oldu©u takdirde, okul içinde uygun din dersini
sa©layabilecektir.
Vize durumu
Ö©rencinin kayıt ißlemlerinin yapılabilmesi için bu bilginin okula verilmesi
gerekmektedir.
ÖÆRENC¥ HAKKINDAK¥ B¥LG¥LERDE DEƥͥKL¥KLER¥N B¥LD¥R¥LMES¥
Lütfen ö©rencinin durumundaki de©ißiklikleri okul ofisine bildiriniz. Ö©rencinin
okulumzda kayıtlı oldu©u dönem içerisinde, zaman zaman ö©renci hakkındaki
bilgilerin bir kopyasını size göndererek, varsa, de©ißiklikleri bildirmenizi isteyece©iz.
ÖÆRENC¥N¥N OKULDAK¥ DOSYASINA BAKMA HAKKI
Genellikle ö©renciler okulda tutulan dosyalarına bakabilmektedir. Bunun için lütfen
müdür ile görüßünüz. Ancak, bazen bazı bilgilere bakılabilmesi için, örne©in baßka bir
kimse tarafından okula verilmiß olan bilgiler gibi, Bilgi Edinme Özgürlü©ü (Freedom of
Information) yasası çerçevesinde, baßvurmak gerekmektedir. Böyle bir durum varsa,
okul idaresi size bunu bildirecektir ve bu baßvurunun nasıl yapılabilece©ini
anlatacaktır.
Bu bilgilerin gizli tutulması konusunda her hangi bir endißeniz varsa, lütfen müdür ile
görüßünüz. Ayrıca, E©itim Bakanlı©ı da bu kayıt formunda istenilen bilgilerin
toplanması ve kullanılması ile ilgili ßahsi bilgilerin gizli tutulması yönetmeli©i ile ilgili
ayrıntılı bilgi verebilir. Bu bilgileri isterseniz, 9637 3601 numaralı telefondan E©itim ve
Mesleki E©itim Bakanlı©ı (DE&T) Privacy Unit birimini arayınız.
Privacy Notice Ð Secondary
Turkish