İş Davranış Kuralları

Transkript

İş Davranış Kuralları
Her Zaman Etik Odaklı
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin.
1
Ben Cummins'im.
Şirketimin neyi temsil ettiğini biliyorum.
Müşterilerimize, hissedarlarımıza ve
topluluklarımıza yeniden değer kazandırma
misyonumuzu yerine getirmeye hazırız. Bunu
yaparken de, süreç boyunca çevreyi başarıyla
koruma arzusundayız. Dünyanın dör t bir
yanında bulunan binlerce meslektaşımın
yaptığı gibi, ben de her gün işe kendime özgü
bakış açımı getiriyorum. Birlikte zengin bir
kültür ve görüş çeşitliliği yaratıyoruz. Şirketimin
vizyonunun, yalnızca benimkini değil, dünyanın
dör t bir yanında hizmet verdiğimiz tüm
toplulukları kapsadığını anlıyorum. Ayrıca
başarımın, her yerde hizmet verdiğimiz herkesin
başarısına katkıda bulunacağına inanıyorum.
Ben Cummins'im. Bana güvenebilirsiniz.
Etik Yardım Hattı 1-800-671-9600
ethics.cummins.com
Cummins İş Davranış Kuralları Ocak 2013
İçindekiler
Yönetim Kurulu Başkanı'nın Takdimi . . . . . 2
Vizyon / Misyon / Değerler . . . . . . . . . 4
Etik İlke Beyanı . . . . . . . . . . . . . 5
1 Her yerde yasalara uygun davranacağız . . . . 6
2Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel
mülkiyetimizi koruyacağız . . . . . . . . 16
7Mali kayıtlarımızın doğru olmasını ve
raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır
olmasını gerekli kılacağız . . . . . . . . . 18
8İçinde bulunduğumuz toplumları
geçmişe kucak açacağız ve herkese saygı
ve itibar göstereceğiz . . . . . . . . . .
6Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri
iyileştirmek için çaba göstereceğiz . . . . . 20
8
3 Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz . . 10
4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız . . . . . . 12
5Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha
sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını
gerekli kılacağız . . . . . . . . . . . . 14
9Dürüst bir şekilde ve doğrulukla
iletişim kuracağız . . . . . . . . . . . . 22
10Tüm çalışanların etik davranışlar için
sorumluluk aldıkları bir kültür yaratacağız . . . 24
Kuralları Yaşama . . . . . . . . . . . . 26
Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri . . . . . . . 27
Sık Sorulan Sorular . . . . . . . . . . . 28
Kapakta (sol üstten itibaren saat yönünde): Cummins Turbo Technologies Başkan Yardımcısı ve Genel Müdürü Tracy Embree, Çin'deki bir
topluluk katılımı projesinin bir parçası olarak kitap dağıttı; Hindistan'daki Cummins çalışanları, Dünya Çevre Günü'nü kutladı; Küresel Tedarik
Zinciri Sorumlusu Ken Anderson (sağda), Kuzey Carolina'nın Rocky Mount şehrindeki motor tesisinde bulunan makineleri denetledi; Cummins
Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'su Tom Linebarger, Güney Afrika'da Cummins Afrika kurumsal merkezinin açılışını kutladı.
Yönetim Kurulu Başkanı'ndan bir not
Cummins'i neyin harika
bir iş yeri yaptığını
düşündüğümde, İş Davranış
Kurallarımız akla gelen ilk
şeylerden biri oluyor.
Kurallar, tüm paydaşlarımıza (çalışanlar, müşteriler,
tedarikçiler, hissedarlar ve diğerleri) saygı ve itibar ile
davranmamızı zorunlu kılar. Cummins'in mümkün
olduğu kadar dürüst ve şeffaf bir biçimde, doğruluk ile
hareket etmesi gerektiğini söyler.
Gerçek anlamda etik bir şirket, bazı zamanlarda böyle
olamaz. Cummins her zaman doğru olanı yapmalıdır.
Bu, bir müşteriye verdiğimiz sözü tutmak olabilir ya
İyi haber ise, Cummins'te Şirketin kurucuları W. G. Irwin
da diğerlerinin uymayabileceği bir piyasadaki tüm
ve Clessie Cummins'le başlayan, bize rehberlik edecek
yasalara uymak olabilir.
90 yılı aşan etik davranış geçmişinden yararlanabilecek
Şirketimiz çokuluslu bir şirketten gerçek anlamda
küresel bir şirket olmaya geçiş yapmaya hazırlandığı
için, başarımız da, büyük ölçüde Kurallarımıza ne
kadar bağlı kalabildiğimize bağlı olacaktır. Kurallar,
Cummins'i gerçekten özel bir iş yeri haline getiren
değerleri korur, muhafaza eder ve destekler.
Kurallarımızın arkasında durmak zorlayıcı olabilir. Bir
rekabet avantajından vazgeçmek ya da potansiyel
müşterilere onlarla iş yapamayacağımızı söylemek
anlamına gelebilir. Hiç şüphesiz, müşterilerimiz için
yenilikçi çözümlere varmak amacıyla farklı geçmişlere
oluşumuzdur. J. Irwin Miller aynı yaklaşımı izlemiş
Cummins için uluslararası başarıyı hedeflemiştir,
aynısını, benden önce liderliği Şirketimizde etik ve
değerler ile eşanlamlı hale getiren Tim Solso da
gerçekleştirmiştir.
Her lider, daha kolay ve daha kârlı bir yoldan gitmek
için ilkeleri göz ardı edebileceği anlarla karşılaşmıştır.
Her biri, çalışanlarımızın yaşadığı ve bizim de iş
yaptığımız topluluklar ve Şirketimizin sürdürülebilirliği
için kolay yanıtın her zaman doğru yanıt olmadığının
farkına varmıştır.
ve bakış açılarına sahip bireylerden oluşan ekiplerde
Karşılaşabileceğiniz etik ile ilgili soruların kolay ya da
çalışmak ve ayrıca anlaşmazlıkların açıklık ve dürüstlük
bariz bir yanıtı olmayabilir. Ancak bir endişenin sorun
ile çözümü anlamına gelecektir.
haline gelmeden çözülebilmesi için inisiyatif almanız
2
Cummins İş Davranış Kuralları
ve sorular sormanız önemlidir. Yardım almanızın birçok
rapor etmenin kolay olmadığı zamanlar olduğunu
yolu vardır. Bir amir, İnsan Kaynakları, Etik ve Uyum ya
biliyorum. Ancak gerekli adımı atmak, Şirketimizin
da Hukuk Departmanı ile görüşebilirsiniz.
geleceği açısından kritik öneme sahip olabilir. Bu
Ayrıca çevrimiçi olarak ethics.cummins.com adresinden ya da Cummins Etik Yardım Hattı'nı arayarak
yardım alabilir ya da endişelerinizi bildirebilirsiniz.
yüzden, Kurallarımız sorun rapor eden çalışanların
bunu kariyerlerini riske sokmadan yapabileceklerini
açıkça belirtmektedir.
Birleşik Devletler ve Kanada'da, Yardım Hattına
Şirketin herhangi bir düzeyinde Kuralların ihlal
1-800-671-9600 numaralı telefondan ulaşılabilir. Diğer
edilmesi, hızlı ve uygun bir biçimde işlem yapılması ile
ülkelerin telefon numaraları ethics.cummins.com
sonuçlanacaktır. Kuralları ihlal eden herkes sorumlu
adresinde bulunmaktadır. Mümkün olan durumlarda
tutulacaktır.
bildirimde bulunan çalışanlarımıza isterlerse kimliklerini açıklamama seçeneği sunuyoruz.
Kurallara baktığınızda, eminim neden önemli
olduklarını düşündüğümü göreceksiniz. Kurallarımızın
Her ilkeden sonra bir dizi soru ve yanıt aracılığıyla
Vizyon, Misyon ve Değerlerimizi nasıl desteklediğini
kabul edilebilir ve kabul edilemez olan davranışı
ve Kuralların Cummins'i harika bir iş yeri haline
tanımlayarak Kuralları anlaşılması biraz daha kolay
getirmek için neden hayati öneme sahip olduğunu
hale getirmeye çalıştık. Kurallara olan bağlılığımızın, iş
düşüneceğinizi umarım. Sonrasında da, Cummins'teki
yaptığımız her yerde ilkelerimize saygı göstermemiz
90 yılı aşan etik davranış geleneğini destekleme
konusunda yasaların gerektirdiğinin de ötesine
konusunda birlikte çalışmamızda bize katılacağınızı
geçtiğini kısa süre içinde göreceğinizi düşünüyorum.
umarım.
Yürürlükte olan tüm davranış kurallarının uygulanması
şarttır. Bu, tüm çalışanların şüpheli Kural ihlallerini
rapor etme yükümlülüğüne sahip olduğu anlamına
gelir. Çalışanlara bunu yapabilecekleri çeşitli yollar
sağlayarak sizin için en rahat olanı seçebilmenize
imkan vermeye çalıştık.
Bir büyüme zihniyetinin benimsenmesi, Kurallara
Tom Linebarger
Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO
Cummins Inc.
saygı gösterilmesi yanında aynı zamanda Cummins
büyüdükçe Kuralları yürürlükte tutmak için gereken
neyse onları da yerine getirmeyi gerektirir. Bir sorunu
3
Vizyon
Değerler
Cummins'in Gücünü açığa
çıkararak insanların yaşamlarını
daha iyi hale getirme
Doğruluk
Doğru olanı yapmaya çalışır ve yapacağımızı
söylediğimiz şeyi yaparız.
Yenilikçilik
Misyon
Cummins'in Gücünü
şu şekilde ortaya çıkarıyoruz:
İnsanları birlikte çalışan işletme sahipleri gibi
hareket etmeleri konusunda motive etme.
Her zaman en iyi ürünlerle piyasaya ilk çıkan olarak
müşteri beklentilerini aşma.
Başarılı olmalarını sağlamak için müşterilerimize
ortaklık etme.
Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve
daha güvenli bir çevre yaratmasını talep etme.
Tüm paydaşlar için zenginlik yaratma.
Bizi daha iyi, daha hızlı ve birinci haline getirmek
için gerekli yaratıcı beceriyi uygulama
Üstün Sonuçlar Ortaya Koyma
Sürekli olarak beklentileri aşma
Kurumsal Sorumluluk
İçinde yaşadığımız topluluklara hizmet etme
ve iyileştirme
Çeşitlilik
Herkesin farklı bakış açılarını kucaklayın ve saygı ve
itibar gösterin
Küresel Katılım
Dünya görüşü elde etmeye çalışın ve sınırlara
takılmadan hareket edin
4
10 Etik İlkemiz
1 Her yerde yasalara
6
2
7Mali kayıtlarımızın doğru olmasını
uygun davranacağız.
irbirinden farklı bakış açılarına
B
ve kişisel geçmişe kucak açacağız
ve herkese saygı ve itibar
göstereceğiz.
3Adil ve dürüst bir şekilde
rekabet edeceğiz.
4
Çıkar çatışmalarından
kaçınacağız.
5Yaptığımız her şeyin daha temiz,
daha sağlıklı ve daha güvenli
bir çevre yaratmasını
gerekli kılacağız.
T eknolojimizi, bilgilerimizi ve
fikri mülkiyetimizi koruyacağız.
ve raporlama işlemlerimizin
net ve anlaşılır olmasını gerekli
kılacağız.
8
İçinde bulunduğumuz
toplumları iyileştirmek için çaba
göstereceğiz.
9
ürüst bir şekilde ve doğrulukla
D
iletişim kuracağız.
10Tüm çalışanların etik davranışlar
için sorumluluk aldıkları bir kültür
yaratacağız.
5
1
Her yerde yasalara
uygun davranacağız.
Cummins, küresel bir şirkettir ve dolayısıyla son derece
karmaşık bir hukuki ortamda çalışmaktayız. Ancak
bu alandaki ilkemiz açıktır: Her yerde yasalara uygun
davranacağız.
Ancak bir yasayı göz ardı etmenin sonuçlarını uygunsuz ve hatta mantıksız bulmaktayız. Felaket niteliğinde
sonuçların ortaya çıkması mümkündür ve bu, yalnızca
Cummins için değil, bireyler için de söz konusu olabilir.
Kasıt ne olursa olsun, bir yasayı çiğnemenin sonucu iş
kaybı, para cezası ve hatta hapis bile olabilir.
Bu tür bir ortamda, Cummins Hukuk Departmanı
aracılığıyla kullanılabilecek kaynaklardan yararlanmak
kritik bir öneme sahiptir. Geçerli yasaları bilmek ve sizi
beladan uzaklaştırmak, departmanın görevidir. Hangi
Cummins çalışanlarının çelişkili ya da en azından kafa
avukatla irtibata geçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız,
karıştırıcı olan yasalarla karşılaşması olağandışı bir
sorunuzu sorduğunuz bir Lotus Notes e-postasını
durum değildir. Başka bir ülkede çalışırken bile, diğer
alıcısı “Hukuk Departmanı” olacak şekilde gönderin.
ülkenin yönetmelikleri yaptığımız işlemleri düzenliyor
Hukuk personelinin uygun üyesi, sizinle irtibata
olabilir. Bazen, rakiplerimiz bizim izlediğimiz aynı
geçecektir.
kurallara göre hareket etmiyor görünür.
Cummins, küresel bir şirkettir.
Cummins çalışanlarının yüzde 60'ından fazlası, Amerika Birleşik Devletleri dışında
yaşamaktadır.
Cummins müşterileri, yaklaşık 190 ülke ve bölgede konumlanmış durumdadır.
Cummins, Çin'e giren ilk ABD şirketlerinden biri olmuştur.
Cummins 2012 yılında Hindistan'da 50. yıl dönümünü kutlamıştır.
6
Cummins yetkilileri ve yerel
görevlileri, Ocak 2011'de
Hindistan'ın Phaltan şehrinde
bulunan Şirketin Mega
Merkezinin açılışını kutladı.
1200 dönüm büyüklüğündeki
merkez, 2014'e kadar 10
Cummins tesisine ev sahipliği
yapar hale gelecek.
S
Ülkemdeki bazı yasalar, tüm potansiyel işleri
almayı güçleştiriyor. Rakiplerimizin aynı kural-
S
lara göre hareket ettiğine inanmıyorum. Onlar
kurallara uymuyorsa, biz niye uyalım ki?
C
Kurallarımız ve değerlerimiz, başkalarının
Amerika Birleşik Devletleri'nin dışında
çalışıyorum ve ülkemin ihracat yasaları, ABD
yasaları ile aynı değil. Hangi yasalara uymalıyım?
C
Bazen bir dizi yasa diğerlerine göre öncelik
kazanır. Başka zamanlarda da her iki yasa dizisi
eylemlerinden etkilenmemektedir. İş kaybet-
de geçerli olur. Sorunuz varsa, Cummins Hukuk
mek pahasına bile olsa, her zaman yasalara ve
Departmanı ile irtibata geçin.
Kurallarımıza uymak zorundayız.
Belli Başlı Önemli Politikalar
İhracat Kontrol Politikası: CORP 00-04-00-00
Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası CORP 00-04-01-00
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00
7
2
Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel
geçmişe kucak açacağız ve herkese saygı
ve itibar göstereceğiz.
Cummins olarak kapsayıcı olmaya ve çalışanlara ve
Dünyanın her yerinde insan haklarını desteklemekteyiz
paydaşlara saygılı ve itibarlı davranılmasını sağlamaya
ve çalışanlarımızın ve diğer paydaşlarımızın gördüğü
çaba gösteririz. Çalışanlarımızın çeşitliliği sayesinde
muameleler konusunda tüm geçerli yasalara uyacağız.
daha güçlüyüz ve küresel bir şirket olarak, fikirlerin
Çocuk işçiliğini veya zorunlu işçiliği hoş görmeyecek
ve yenilikçiliğin gelişebilmesi için çalışanlarımızın
ve bunu yapan hiçbir şirketle iş yapmayacağız.
kendilerine özgü yetenekleri ve farklı bakış açılarını
Çalışanların sendikalaşma özgürlüğüne, toplu iş
en iyi şekilde kullanmalarına izin veren ve samimi bir
sözleşmesi özgürlüğüne ve diğer tüm işyeri haklarına
çalışma ortamına ihtiyacımız vardır.
saygı duymaktayız.
Ayrımcılığı, tacizi ve misillemeyi sıkı bir biçimde
Adil muameleye olan bağlılığımız, ortak teşebbüsler,
yasaklıyoruz ve herkes için fırsat eşitliği sunmaya
tedarikçiler ve diğer ortaklar için de geçerlidir.
gayret ediyoruz. Cummins; bireyin ırkı, ten rengi, dini,
Tedarikçi Davranış Kurallarımız aracılığıyla tedar-
cinsiyeti, cinsel kimliği ve/veya ifadesi, milliyeti, malu-
ikçilerimiz ve ortaklarımızın, kendi paydaşlarına
liyeti, sendika bağlantısı, cinsel yönelimi, yaşı, gazilik
değerlerimizle tutarlı olacak şekilde davranmalarını
statüsü, vatandaşlığı ya da geçerli yasalarca korunan
sağlayacağız.
diğer statüleri nedeniyle ayrımcılık yapılmasını ve
tacizi yasaklar.
İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00
Tedarikçi Davranış Kuralları
Çeşitliliğin İş Temeli
8
“
Karakter, yetenek ve zeka, özellikle belirli bir cinsiyette, belirli aksanlara sahip veya belirli ırklara
mensup kişilerde ya da üniversite diplomasına
sahip olan kişilerde bulunacak diye bir şey yoktur. Kendimizi bu derece irrasyonel önyargılara
kaptırdığımızda, her şeyden önce kendimize
zarar veririz ve nihayetinde daha açık ve daha
az etki altında kalmış olanlarla rekabette
başarısız olmayı garantileriz.”
J. Irwin Miller (1909–2004)
Eski CEO, Cummins Inc
S
Amirimin kuruluşumdaki belirli kişilere karşı
88Cummins, misillemeyi hoş görmez ve iyi
niyetle bir endişenizi rapor ettiğiniz için
ayrımcılık yaptığını hissediyorum, ancak işimi
size karşı hiçbir işlem
kaybetme korkusuyla bir şey söylemeye çekini-
yapılmayacaktır.
yorum. Ne yapmalıyım?
C
Cummins, ayrımcılığı hoş görmez ve çalışanlarını,
S
endişeleri olduğunda seslerini yükseltmeye teşvik
mudur bu?
fazla yolunuz bulunmaktadır. Amiriniz, İnsan
irtibata geçebilirsiniz.
Ek olarak, internet tarayıcınıza “ethics.cummins.
com” yazmak suretiyle çevrimiçi olarak ya da Etik
Yardım Hattını arayarak da endişelerinizi rapor
edebilirsiniz. Etik Yardım Hattı telefon numaraları,
iş yasalarını ihlal ettiğine dair bir iddia duydum.
Cummins'in araştırması gereken bir konu
eder. Endişelerinizi dile getirmek için birden
Kaynakları veya Etik Soruşturmaları Müdürü ile
Büyük tedarikçilerimizden birinin ülkesindeki
C
Evet. Cummins, tedarikçiler için beklentilerimizi
ortaya koyan Tedarikçi Davranış Kurallarına
sahiptir. Bilgileri işletme sorumlunuza, Satın
Alma Departmanına ve Hukuk Departmanına
rapor etmeniz, Cummins'in konuyu soruşturarak
uygun adımları atabilmesi açısından önemlidir.
tüm tesislerdeki Başkalarına Davranış posterleri
ve Davranış Kurallarının yanı sıra, çevrimiçi olarak
ethics.cummins.com adresinde de görülmektedir.
Yasal olan durumlarda, isminizi açıklamama
seçeneğiniz bulunmaktadır.
9
3
Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz.
Küresel piyasadaki hedeflerimiz, iş elde etmek ve
atmamalıdır. Benzer şekilde, bizim adımıza faaliyet
paydaşlarımıza değer kazandırmaktır. Agresif bir
gösteren üçüncü kişilerin eylemlerinden de sorum-
rekabet sergileriz, ancak her zaman kurallar dâhilinde
luyuz ve onları da çalışanlarımızla aynı standartlara
hareket ederiz. Karşımızdaki rakip, devlet ya da iş
tabi tutmaktayız.
ortağı olabilir. Bizim şartımız aynıdır: Adil ve dürüst bir
şekilde rekabet ederiz.
Her ne kadar farklı kültürlere ve hukuk sistemlerine
sahip birçok farklı yerde faaliyet gösteriyor olsak da,
Çalışanlarımız, yerel gazetenin birinci sayfasında
her zaman adil ve dürüst bir biçimde rekabet etmeye
okumaktan ya da üst yönetimimize açıklamaktan
olan bağlılığımızın hiçbir istisnası bulunmamaktadır.
rahatsızlık duyacakları işler konusunda hiçbir adım
Rekabet yönergeleri
Hiçbir neden için hiç kimseye rüşvet vermeyiz.
Ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve çalışanlarımız en iyi olduğu
için iş elde ederiz.
Uygunsuz bir avantaj kazanmak için başkalarının gizli
bilgilerinden yararlanmayız.
Bir avantaj kazanmak için başkalarını yanlış yönlendirmeyiz
ve doğruluğumuzdan ödün vermeyiz.
Rakiplerimizi veya ürünlerini küçümsemeyiz,
Cummins'in avantajlarından doğru bir şekilde bahsederiz.
10 Cummins İş Davranış Kuralları
S
kovuşturmalara ve iş kaybına maruz bırakabilir.
Biri bana en büyük rakibimizin gizli iç
Herhangi bir hediye ya da bağış vermeden ya da
fiyatlandırma belgesinin bir kopyasını gönderdi.
buna izin vermeden önce, lütfen uygun Cummins
Bunun bize çok yardımı olabilir. Bu bilgileri
politikasına başvurun ya da Cummins Hukuk
kullanabilir miyim?
CHayır. Bilgi gizliyse, bunu yapmak etik dışı olur ve
sizi ve Şirketi tröstle mücadele veya adil rekabet
S
yasaları uyarınca risk altına sokabilir. Bilgilerin
çekebilir miyiz?
bilmesi için, ivedi bir biçimde Cummins Hukuk
S
Bölgemde iyi bir ilişkiyi sürdürmek için kamu
görevlileri de dâhil olmak üzere müşterilere
pahalı hediyeler sunma adeti var. İş yapmak için
gerekliyse, bunu yapmak zorunda değil miyiz?
C
gerekiyor. Ürünlerimiz arasındaki farklara ve
bizimkilerin neden daha iyi olduğuna dikkat
imha edilebilmesi ya da sahibine iade edileDepartmanı ile irtibata geçin.
Rakiplerimizin ürünlerini küçümsemememiz
C
Evet. Müşterilere ya da başkalarına karşı, Cummins
ürünlerinin özellikleri ve performanslarının daha
iyi olduğuna inanma nedenlerimize dikkat
çekmekte sorun yoktur. Kurallarımıza göre,
rakiplerimizin ürünleri hakkında doğrulanmamış
iddialarda bulunmak veya onlara “değersiz” veya
Hayır. Müşterilerimizi, tedarikçilerimizi veya
“güvenli değil” gibi yakıştırmalarda bulunmak
ortaklarımızı etkilemek için herhangi bir türde
kabul edilemez. Cummins ürünlerinin en iyi olma
uygunsuz ödeme yapmayız. Hediyeleri de kap-
nedenlerine ve verilere yoğunlaşmamız gerekir.
sayabilecek olan bu tür ödemelerin yapılması,
sizi ve Cummins'i büyük para cezalarına, cezai
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00
Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası CORP 00-04-01-00
İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00
Cummins Özsermayenin Korunması Politikası: CORP-01-02-00-00
11
4
Çıkar çatışmalarından kaçınacağız.
Bir çalışanın, Şirketin çıkarlarıyla çatışabilecek kişisel
Cummins çalışanları, kendilerinin ya da başkalarının
bir çıkarının olabileceği zamanlar vardır. Çalışanlar
Şirketle ilgili içeriden alınan bilgilerden şahsen
olarak paydaşlarımız için en iyi olana yoğunlaşmalı
fayda sağlamasına olanak sağlayacak herhangi bir
ve kişisel çıkarlarımızın iş anlaşmalarımızı kesintiye
işlem yapamazlar. Bir çalışan, eğer henüz kamuya
uğratmaması için potansiyel çatışmaları kontrol
duyurulmamış önemli bir olay hakkında bilgi
altına almalıyız.
sahibiyse, Cummins hissesi alıp satamaz. Herhangi
Çalışanlar tedarikçiler ya da diğer üçüncü taraflarla
uygunsuz ilişki kuramazlar ve kişisel ve ailevi ilişkilerin
çıkar çatışması izlenimi bile oluşturmamasını sağlama
konusunda ihtiyatlı davranmalıdırlar. Çalışanlar, iş ya
da diğer olumlu muamele elde etmenin karşılığında
tedarikçiler veya tüketicilerden iyilik, hediye veya diğer
armağanları kabul edemez.
Cummins, 2012 yılında Ethisphere Enstitüsü
tarafından Dünyanın En Etik Şirketleri'nden biri
seçilmiştir. Enstitü, şirketlerin etik liderlik, uyum
uygulamaları ve kurumsal sorumluluğa olan
bağlılıklarını değerlendirmektedir. Cummins'e
beş yıldır arka arkaya bu onur bahşedilmektedir.
bir potansiyel çıkar çatışması ile ilgili sorunuz varsa,
her zaman Hukuk Departmanı veya
Etik ve Uyum ile irtibata geçin.
S
bu durum, yanlış bir izlenim uyandıracaktır.
Eşim, bir Cummins tedarikçisi olmak için teklif
Lütfen rehberlik için Çıkar Çatışması
veren bir işletmenin sahiplerinden biri. Ne
politikasına başvurun ve üçüncü bir kişiden
yapmalıyım?
C
herhangi bir hediye ya da armağan kabul
İlişkiyi ivedi bir biçimde amirinize ya da teklif
sürecinden sorumlu olan kimseye açıklamalısınız.
Eşinizin şirketi iş için teklif veriyorsa, tedarikçi
etmeden önce, her zaman amirinizle görüşün.
S
seçiminde hiçbir rol oynamamanız kritik öneme
ve hafta sonu boyunca ağırlamayı teklif etti. Bu
sorun olur mu?
C
açıklamadan önce kardeşlerime Cummins
Bir tedarik sözleşmesi için düşündüğümüz bir
şirket, beni uçakla bir spor etkinliğine götürmeyi
ve satışların beklentilerimizi aşacağını işim
dolayısıyla biliyorum. Kazancımızı kamuya
sahiptir.
S
Cummins'in daha güçlü bir çeyrek geçireceğini
hissesi almalarını söyleyebilir miyim?
C
Hayır, kendimize ya da başkalarına fayda
sağlamak için içeriden alınan bilgilerin
kullanılması, asla doğru değildir. Ayrıca, çoğu
Evet, bu bir sorundur. İş ortaklarımızı ve tedar-
ülkenin bu tür bir davranışı yasa dışı kılan yasaları
ikçilerimizi yalnızca meşru iş nedenleriyle seçeriz.
vardır. Şirketi ve kendinizi sorumluluk veya cezai
Bir çıkar çatışması izlenimi yaratacak hiçbir adım
kovuşturma riski altına sokabilirsiniz.
atmak istemeyiz. Bu tedarikçinin seçilmesine
doğrudan dâhil olun ya da olmayın,
İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00
Cummins Menkul Kıymetlerinin Alınıp Satılması Politikası: CORP-00-11-00-00
Küresel Seyahat ve Eğlence Politikası: CORP-05-11-00-00
Satın Alma Politikası: CORP-00-02-00-00
13
5
Yaptığımız her
şeyin daha temiz,
daha sağlıklı ve
daha güvenli bir
çevre yaratmasını
gerekli kılacağız.
Bu bağlılık, aşağıdaki gibi birçok biçim alabilir:
Çevreye en çok etki ettiğimiz alanların belirlenmesi
ve kaynakların, bunların Şirkette küresel çapta en
aza indirgenmesi için yoğunlaştırılması.
Piyasada en güvenli ve en temiz işletme ürünleri
üretmek için teknik imkanlarımızı kullanma.
Kapsamlı koruma ve atık azaltma çalışmalarıyla
üretim ve hizmet tesislerimizin çevreye etkisini
en aza indirme.
Cummins çalışanlarının her yerde temiz ve güvenli
çalışma tesislerine sahip olmasını sağlama.
Bu eylemler ve iş başarısı arasındaki bağlantı, kritik
öneme sahiptir ve giderek daha da güçlenecektir.
Şirket misyonumuzun bir parçası da, yaptığımız
Müşterilerimiz, daha küçük çevresel ayak izine sahip
her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli
ürünler talep etmektedir. Bu talebi karşılamak için,
bir çevre yaratmasını şart koşmaktır. Küresel
güvenli ve emniyetli koşullarda çalışan son derece
imkanlarımız arttıkça, dünyanın dört bir yanındaki
becerikli çalışanlara ihtiyacımız vardır.
eylemlerimizin çevreye ve iş yeri güvenliğine
bağlılığı yansıtmasını sağlama sorumluluğumuz
da artmaktadır.
Gerçek anlamda işimiz çevredir. Sorumluluklarımızı
yerine getirmek ve rekabet imkanını korumak için
buna uygun olarak hareket etmek durumundayız.
Ürün güvenliği ve yasaklı maddeler
Ürün güvenliği, Cummins'te üst düzey bir önceliktir. Asbest, kadmiyum ve cıva gibi belli maddeler,
Cummins ürünlerinde asla kullanılamaz. Bu kurallar, tüm Cummins işletmeleri ile dünyanın dört bir
yanındaki her türlü doğrudan veya dolaylı tedarikçi için geçerlidir. Yasaklı maddelerin bir listesi gibi ek
bilgiler için, lütfen Yasaklı Maddeler Politikasına bakın.
Cummins'in yeniden üretim işi, motorları dünyanın
her yanında yolda ve katı
atık sahalarından uzakta
tutmaktadır.
S
Cummins çevresel sürdürülebilirlik alanında lider
C
Cummins, daha sürdürülebilir bir tedarik
olmak için nasıl çalışıyor?
zinciri geliştirerek ve ürün tasarımı ve
nasıl çalışıyor?
CGüvenlik sorumlulukları, her yıl ergonomi,
sürücü güvenliği ve elektrik güvenliği gibi
uygulamalarımızda çevresel hususlara üst düzey
önemli riskli alanları temel alarak girişimler
önemi vererek çevrenin iyileştirilmesinde büyük
ve araç takımları geliştirmekte ve kullanıma
bir etkiye sahip olabilir. Bu dönüşüme öncülük
sokmaktadır.
edebilmek için, çalışanlarımızın enerjisinden
yararlanmalıyız.
Cummins'in Çevresel Sürdürülebilirlik Eylem
Komitesi (ACES), hedefler ve tedbirlerle birlikte
Şirket için küresel bir çevre sürdürülebilirliği planı
geliştirilmesine öncülük etmesi için 2012 yılında
oluşturulmuştur.
SBir Cummins üretim tesisinde çalışıyorum.
A
SCummins, tesislerinde güvenliği iyileştirmek için
Cummins'in Sağlık ve Güvenlik İşletme Yönetim
Sistemi ise, tüm Şirket tesislerinde tek bir yoldan
sağlık ve güvenlik performansını izlemekte ve
önemli hedefler belirlemektedir.
Liderler, aynı zamanda çalışanların “Güvenlik
Benimle Başlar” teması uyarınca birbirlerinin
güvenliğinden sorumlu oldukları bir çalışma
ortamı teşkil etmek için çalışmaktadır. Şirket,
Şirketimin çevre hedeflerine katkıda bulunmak
Cummins'teki tüm çalışanların iş günü
için ne yapabilirim?
tamamlandığında evdeki ailelerine güvenle
Herkes, mümkün olan her anda su ve elektrik gibi
kaynakları koruyarak ve atıkları ortadan kaldırarak
dönebilmelerini sağlamak için birlikte çalışmaları
gerektiğine inanmaktadır.
ve azaltarak Cummins'in çevresel etkisinin
azaltılmasına yardımcı olabilir. Birçok üretim tesisi,
örneğin katı atık sahalarına sıfır atık gönderme
hedefi belirlemiştir.
Yasaklı Materyaller Politikası: CORP-00-08-01-00
Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası: CORP-00-08-00-00
Güvenlik Bilinci Politikası: CORP-25-00-02-00
İş Yerinde Alkol ve Yasa Dışı Uyuşturucu Politikası: CORP-00-05-03-00
15
6
Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri
mülkiyetimizi koruyacağız.
Teknoloji ve bilgilerimiz, Cummins'e bir rekabet
Bilgilerimizi, yeniliklerimizi ve kaynaklarımızı, akıllı
avantajı sağlamaktadır. Özel bilgileri koruyarak ve
bir biçimde ve tüm paydaşlarımızın çıkarlarına en iyi
paydaşlarımıza sağladığımız değeri en üst düzeye
hizmet edecek şekilde kullanmalıyız. Bilgisayarlarımız
çıkararak bu avantajı sürdürmeliyiz. Tüm Cummins
ve diğer kaynaklarımız, Şirket işleri için kullanılacaktır
çalışanları, Şirketin gizli bilgilerini ve fikri varlıklarını
ve uygun kullanımları ile ilgili olarak tüm kurallara
korumaktan sorumludur.
uymalıyız. Çalışanlar, Şirket bilgilerini içeren ya da
Bilişim sistemlerimizi izlemekteyiz. Çalışanlar, Şirket
bilgilerine işle ilgili sorumluluklarının kapsamının
ötesinde erişme girişiminde bulunmamalıdır. Yasal
bir iş ihtiyacı olmadıkça gizli dokümanların çıktısı
alınmamalı ya da bunlar indirilmemelidir. Gizli ya
da başka türlü hassas nitelikte olan Şirket bilgileri,
depolayan dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve
diğer elektronik aygıtların kaybolmamasını veya
çalınmamasını sağlamalıdır. Gizli bilgiler, iş ihtiyaçlarının
zorunlu kıldığı ve yalnızca alıcının öncelikle bir gizlilik
sözleşmesi imzaladığı durumlar haricinde Şirket dışında
paylaşılmamalıdır.
önceden alınmış onay olmaksızın bir bayinin “bulut”
Ayrıca e-postalar da dâhil olmak üzere, tüm önemli
sunucusu ya da bir çalışanın özel elektronik aygıtı gibi
Şirket belgelerinin düzgün tutulduğundan ve
Cummins dışındaki yerlerde depolanmamalıdır.
Şirketin belge yönetim politikası uyarınca bertaraf
edildiğinden emin olmalıyız. Sürmekte olan davalar
veya kamu soruşturmaları ile ilgili belgeler imha
edilmemelidir.
Bilgi Koruma Politikası: CORP-10-01-00-00
Cummins Özsermayenin Korunması Politikası: CORP-01-02-00-00
Veri Sınıflandırma ve Koruma Politikası: CORP-00-24-00-00
Şirket ve İş Kaynakları Kullanımı Politikası: CORP-10-01-06-00
Belge Yönetimi Politikası: CORP-07-11-02-00
Cummins, ileri teknolojiden yararlanan bir iş
gücüne sahiptir. Şirket çalışanlarının neredeyse
çeyreği, mühendislik, bilişim teknolojisi veya
bilimle ilgili bir alanda diplomaya sahiptir.
S
Gündelik proje çalışmaları için kullandığım
mühendislik standartlarını depolamak için küçük
bir USB sürücüsü kullanabilir miyim?
C
Küçük USB sürücüleri, taşınabilir sabit sürücüler
SŞirketin fikirlerini ve bilgilerini korumasına nasıl
yardımcı olabilirim?
CYardım etmeniz için birçok yol vardır. Örneğin
her türlü gizli kayıt ve bilgiye büyük bir özen ile
ve diğer depolama aygıtları, mümkün
yaklaşın. Şirketin elektronik aygıtlarını özellikle bir
olduğunca az kullanılmalıdır. Paylaşılan ağ
araçta veya seyahat sırasında ne kadar süreyle
sürücüleri veya şifrelenmiş dizüstü bilgisayar
olursa olsun başı boş bırakmayın. Asansörler
sabit sürücüleri, depolama için uygun
ve uçaklar gibi halka açık yerlerde gizli Şirket
yerlerdir. Yönetiminiz USB aygıtların kullanımını
işlerinden bahsetmekten kaçının. Bunun güvenli
onaylıyorsa, çalışan yine de verilerin Cummins
bir ortam olduğunu düşünseniz bile, hassas
Veri Sınıflandırma politikası uyarınca muamele
nitelikteki bilgiler konusunda işinizi şansa
görmesinden sorumludur.
bırakmamalısınız.
S Peki ya tedarikçi çizimleri?
CAynı kurallar geçerlidir. Bir gizlilik sözleşmesi
imzalamışsak, o zaman tedarikçinin fikri
mülkiyetini kendimizinkini koruduğumuz gibi
korumakla yükümlüyüz.
SCummins'in izin vermediği reklamlar ya da Şirket
ürünlerinin sahtelerini görürsem ne yapmalıyım?
C
Bu faaliyetler, iş açısından etkilerinin yanı
sıra, ciddi müşteri güvenliği ve çevre koruma
sorunları teşkil edebilir. Cummins adı, logosu
veya markalarının her türlü kötüye kullanımı ile
şüphelendiğiniz sahte ürünleri rapor etmek için
Cummins Hukuk Departmanı ile irtibata geçin.
17
7
Mali kayıtlarımızın doğru olmasını
ve raporlama işlemlerimizin net ve
anlaşılır olmasını gerekli kılacağız.
Cummins, mali raporlarının şeffaflığına kendini adamış
Mali raporlarımızın doğruluğu, itibarımız açısından
durumdadır. Denetçilerimizle tam bir işbirliğine
kritik bir öneme sahiptir. Sahtekârlığı hoş gör-
girmekte ve hiçbir koşul altında onlardan bilgi
meyecek ve yanlış veya yanıltıcı mali girdiler veya
saklamamaktayız. Mali raporlamamızın zamanında
beyanlarda bulunmayacağız. Tüm çalışanlarımız, mali
ve doğru olmasını sağlamak için mali kontroller ve
raporlarımızda tam bir doğruluk için çaba harcamalıdır.
süreçlerden oluşan sağlam bir sistemi sürdürmekteyiz.
Cummins, 2012'de Corporate Responsibility dergisi
tarafından 13 yılda 12. kez dünyanın En İyi 100 Kurumsal
Vatandaşından biri seçilmiştir.
Sahtekârlık Raporlama Politikası: CORP-00-11-10-00
Yetkilendirme Politikası: CORP-00-12-01-00
S
Medyada kurumsal sahtekârlık konusunda birçok
C
Sahtekârlık, bir bireyin uygunsuz bir fayda
şey duyuyorum. İş yerinde sahtekârlık nedir?
S
zararı olacak. Bunları çeyreğin sonunda doğru bir
biçimde kaydetmek uygun mudur?
eylemdir. Sahtekârlık; mülk hırsızlığı, yanlış mali
kartlarının kişisel kullanımı ve diğer dürüst
tane büyük fatura aldım. Bunları şu an harcama
olarak kaydedersem, gelir-gider dengemize
sağlamak için karıştığı her türlü aldatıcı
girdiler, hatalı harcama raporları, Şirket kredi
Tedarikçilerimize yapılacak ödemeler için birkaç
C
Hayır. Bu harcamaların kaydedilmemesi, mevcut
dönemin harcamalarını azaltacak ve abartılı
olmayan eylemler gibi birçok farklı şekilde
kazanç ile sonuçlanacaktır. Bu da, mevcut
olabilir. Cummins, rapor edilen sahtekârlık
dönemin mali raporları için önemli ve sahte bir
olaylarını hemen soruşturacak ve uygun
etki yaratabilir. Bu, Şirket politikasına ve yasalara
durumlarda kovuşturma yoluna gidecektir.
aykırıdır.
Sahtekârlık yapan çalışanlar, mümkün olan
en yüksek düzeyde disiplin işlemlerine tabi
S
tutulacaktır.
Yılın sonunda, en önemli müşterim, ürünü
gösteren belgenin normalden daha geç
gönderilebilmesi için benden fatura tarihini
S
İş yerinde sahtekârlıktan şüphe edersem
değiştirmemi istedi. Bu, Cummins'in mali
ne yapmalıyım?
raporlarını etkilemeyeceğine göre, müşterinin
C
Sahtekârlık teşkil edebilecek herhangi bir eylemden haberdar olursanız, endişelerinizi ivedi bir
biçimde aşağıdakilerden birine rapor etmelisiniz:
nAmiriniz
n İşletme lideriniz
n İnsan Kaynakları
n İç Denetim
nCummins Hukuk Departmanı'nın
isteğine uymak uygun mudur?
C
Hayır. Cummins, müşteriyle olan işlemini düzgün
kaydediyorsa bile, belgelerin değiştirilmesinin
meşru bir ticari nedeni olmak zorundadır. Bir
müşteriden veya bir tedarikçiden gelen bir
isteğin kastı konusunda belirsizlik yaşıyorsanız,
konuyu amiriniz, işletme lideriniz, Cummins
Hukuk Departmanı veya İç Denetim ile görüşün.
bir üyesi
İsterseniz, endişelerinizi Etik Yardım Hattı'nı kullanarak
da rapor edebilirsiniz. İnternet tarayıcınıza “ethics.
cummins.com” yazarak talimatlara ulaşabilirsiniz.
Yasaların izin verdiği durumlarda, endişelerinizi
isim vermeden bildirebilirsiniz.
19
8
İçinde bulunduğumuz
toplumları iyileştirmek için
çaba göstereceğiz
Kurumsal Sorumluluk, Cummins'in altı temel
Cummins, katılımını en büyük etkiyi yaratabileceğine
değerinden biridir: içinde yaşadığımız topluluklara
inandığı topluluklarımızın öncelikli olan üç genel
hizmet etme ve iyileştirme. Hayırseverlikten daha
alanında yoğunlaştırmaktadır:
fazlası olan Kurumsal Sorumluluk, yalnızca sorumlu
iş kararlarının alınması değil, aynı zamanda içinde
bulunduğumuz topluluklara yardımcı olmak ve iş
gücümüzü sorunların çözümüne dâhil etmek için
olumlu bir şekilde el uzatma anlamına da gelir.
Katılım, içinde bulunduğumuz topluluklara karşı
sorumluluğumuzun temelidir. Dünyanın dört bir
yanındaki çalışanlar, içinde yaşadıkları toplumları
yaşamak ve çalışmak için daha iyi yerler haline
Eğitim
Günümüz öğrencilerinin yarının iş gücüne hazır
olmasını sağlamak için eğitim sistemlerinin
kalitesinin iyileştirilmesi ve paralel hale getirilmesi.
Çevre
Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve
daha güvenli bir çevre yaratmasını sağlama.
Toplumsal Eşitlik/Fırsat Eşitliği
getirmek için becerilerinden yararlanmaktadır. Çalışan
En çok ihtiyacı olanlar için eşitlik ve fırsatın
katılımı, yalnızca içinde bulunduğumuz topluluklara
artırılması.
fayda sağlamakla kalmamakta, aynı zamanda değerli
liderlik deneyimleri ve çalışan gururu sağlayarak
Şirketimizi de güçlendirmektedir.
Her Çalışan Her Topluluk Politikası: CORP-22-02-00-00
Çalışanların Siyasi Kampanyalara Katılması Politikası: CORP-00-06-01-00
Güney Amerika'daki Cummins faaliyetlerinin
başındaki Luis Pasquotto, Cummins yerleşkesinin
yakınında yaşayan düşük gelirli sakinlerin ihtiyaç
duydukları iş becerilerini kazanmalarına yardımcı
olmak için, Brezilya'nın Guarulhos şehrinde
Şirketin sponsor olduğu bir dikiş kooperatifini
ziyaret etti.
S
Cummins'in topluluk faaliyetlerine nasıl dâhil
C
Cummins'in yerlerinin çoğunda gönüllü
olabilirim?
ve topluluk etkinliklerini koordine eden
Topluluk Katılımı Ekipleri (CIT) bulunmaktadır.
Bölgenizdeki CIT sorumlusu için Şirketin
Kurumsal Sorumluluk departmanı ile irtibata
geçin.
Çalışanlar, beceri temelli gönüllülük yoluyla
topluluğun sorunlarını çözmeye yardımcı
olan Topluluk Etkisi Altı Sigma (CISS) katılımı
konusunda da teşvik edilmektedirler. CISS
projeleri, iş araçları ve becerilerinin kullanımıyla
sürdürülebilir iyileşmeyi sağlamak için verilerden
yararlanmaktadır.
S
Topluluk katılım etkinliklerine şirket zamanımın
C
Cummins Her Çalışan Her Topluluk programı
ne kadarını ayırabilirim?
(EEEC), her çalışanın içinde bulunduğu topluluğa
hizmet etmek ve topluluğu iyileştirmek için
EEEC tarafından belirlenen etkinliklerde bir
takvim yılında Şirket zamanından en az dört
S
Topluluk Katılımı Ekipleri ne tür etkinliklere dâhil
saat gönüllü çalışma gerçekleştirme fırsatına
oluyorlar?
sahip olmasını sağlayarak çalışan katılımını
C
Cummins, çalışanlarını eğitim, çevre ve toplumsal
desteklemekteyiz.
adalet/fırsat eşitliğine odaklanmaya teşvik etmekte
ve bunların çalışanlarımızın becerileriyle özellikle
paralellik gösterdiğine inanmaktadır. Çalışanlar, son
yıllarda çok çeşitli topluluk katılımı etkinliklerine
dâhil olmuştur: öğrencilere ders verilmesi, enerji
atıklarının ve topluluk ortakları için maliyetlerin
azaltılması, istihdam fırsatları konusunda destek
olarak göçmen ve mültecilere bilgisayar becerileri
öğretilmesi ve evsiz barınaklarındaki evinden
olmuş çocuklar için oyun alanlarının yaratılması.
21
9
Dürüst bir şekilde ve
doğrulukla iletişim kuracağız.
Cummins, çalışanlara ve kamuya iletilerimizde dürüst
Yazışmalar bölümündeki bir sorumluya yönlendiril-
ve doğru olma sorumluluğuna sahiptir. Hiçbir çalışan
melidir. Çalışanlar, bu sorumlunun önceden verdiği
medyaya, mali topluluklara, kamu görevlilerine ya
onay olmadan Şirketle ilgili konularda medyaya
da bir kamu toplantısında bilerek hatalı ya da yanlış
konuşmamalıdır.
yönlendirici beyanlarda bulunmamalıdır.
Cummins, önemli mali bilgileri mümkün olduğunca
Kurum çapında zamanında bilgi akışı sağlayacak ve
geniş ve adil bir biçimde açıklama konusunda yasal
kurumdaki uygun kişiler tarafından teslim edilecek
bir yükümlülüğe sahiptir. Borsa analistleri veya finans
tutarlı mesajlar oluşturacağız. Yalnızca yetkili kişiler
ile ilgili diğer kişilerin soruları, Yatırımcı İlişkileri Yetkili
medya ya da finans topluluğuyla konuşmalı ya da
Müdürüne yönlendirilmelidir.
sosyal medyada Şirket adına hareket etmelidir.
Medya ve hassas müşteri soruları, Kurumsal
Tom Linebarger ile, 2011 duyurusunda
Indiana'nın Columbus şehrindeki yeni bir ofis
binası ile ilgili olarak bir muhabir tarafından
röportaj yapılmıştır.
S
Medyadan bir kişi arayıp benimle röportaj
C
Herhangi bir soruya yanıt vermeden önce,
gözden geçirilmesi gerekebilir. Kurul, Yatırımcı
İlişkileri, Kurumsal Yazışmalar, Kurumsal Kontrolör
yapmak isterse ne yapmalıyım?
lütfen Kurumsal Yazışmalar bölümünden bir
ve Hukuk Departmanı temsilcilerini içerir.
S
sorumlu ile görüşün. Şirketin mali performansı
ancak bir MyCummins makalesinde doğru bilgiler
sınır kalmamak üzere, birçok hassas konu başlığı
gördüm. Facebook'taki kişilere oradaki gönderinin
bulunmaktadır. Bu durumlarda, Cummins, uygun
yanlış olduğunu bildirebilir miyim?
ve doğru bilgiler sunduğumuzdan emin olmak
Şirketin hangi mali bilgilerin kamuya
açıklanabileceği ve bunların nasıl konuşulması
gerektiği konusunda kurallara sahiptir. Şirketin
mali performansı ile ilgili medya soruları
olduğunda, Yatırımcı İlişkileri Yetkili Müdürü de
haberdar edilmelidir.
S
ile ilgili bazı yanlış bilgiler buldum. Kurumsal
Yazışmalar ya da Finans bölümlerinde değilim,
ile ilgili olanlar da dâhil olmak, ancak bununla
istemektedir.
Facebook üzerinde Cummins'in gelir tahmini
C
Hayır. Hatalı gönderi ile ilgili olarak ivedi bir
biçimde Kurumsal Yazışmalar ya da Yatırımcı
İlişkiler bölümlerinden birilerine bilgi vermelisiniz. Şirketin işleriyle ilgili gönderiler yollamaya
ya da tweet atmaya başladığınızda, Şirket için
yetkisiz bir sözcü olarak hareket ediyorsunuz.
Daha fazla bilgi için, lütfen Cummins'in sosyal
medya politikasına bakın.
Cummins'teki rolümün bir parçası olarak, bir
sanayi ticaret birliğine üyeyim. Cummins'in
etkinlikleri ve iş eğilimlerinin genel bir görünümünü sunmam istendi. Bu bilgileri paylaşmam
uygun mudur?
CŞirket veya iş etkinlikleri ile ilgili olarak
şirket dışında bir kitleye sunum yapmanız
istendiğinde, amiriniz ve Kurumsal Yazışmalar
ile irtibata geçmelisiniz. Sunumunuzun önceden
Cummins Açıklama İnceleme Kurulu tarafından
Kamuya Açıklamalar ve Analistlerle ve Yatırımcılarla İletişim Politikası: CORP-00-25-00-00
Elektronik İletişim ve Sosyal Medya Politikası: CORP-10-01-51-13
23
10
Tüm çalışanların etik davranışlar
için sorumluluk aldıkları
bir kültür yaratacağız.
Kültürümüz, etik davranışların sahipliğini üstlenme
ve endişe varsa ses yükseltme konusunda çalışanları
teşvik etmektedir. Tüm çalışanların İş Davranış
Kurallarını ve diğer önemli uyum alanlarını izlemesi
gerekmektedir.
Cummins, iyi niyet ile endişelerini dile getiren
çalışanları koruyan bir misillemeyle mücadele
Çalışanlar, konuyu amirlerine taşıyabilir.
Çalışanlar, İnsan Kaynakları'ndan biriyle konuşabilir.
Çalışanlar, endişelerini çevrimiçi olarak ya da telefonla
bildirebilir. Endişelerinizi nasıl rapor edeceğiniz
konusunda bilgi için, lütfen web tarayıcınıza
“ethics.cummins.com” yazın.
politikasına sahiptir. Herhangi bir etik olmayan
Davranışın uygun ve yasal olup olmadığına dair bir
veya uygunsuz davranışın farkına varırsanız
sorunuz varsa, destek için Cummins Etik ve Uyum
sesinizi yükseltme konusunda yükümlülüğünüz
Departmanı ile de irtibata geçebilirsiniz. “Etik ve Uyum”
bulunmaktadır. Endişelerin çeşitli yollardan ifade
bölümüne bir Lotus Note gönderin. Uygun temsilci
edilmesi mümkündür:
sizinle irtibata geçecektir.
MİSİLLEMEYLE MÜCADELE
POLİTİKASI
İş Davranış Kuralları ihlali görürseniz,
rapor edin. Cummins, misillemeyi hoş
görmez. Bir endişeyi iyi niyetle rapor
ettiğiniz için aleyhinizde hiçbir işlem
yapılmayacaktır.
Liderlerin rolü
Görevliler, müdürler ve yöneticiler, İş
Davranış Kuralları davranışını modelleme ve
S
C
Bana bağlı olan bir çalışan, bir çalışma
uygulanmasını sağlama özel sorumluluğuna
arkadaşının (doğruysa) Kuralları ve Şirket
sahiptir. Kuralları ihlal edebilecek eylemler
politikasını ihlal eden davranışı ile ilgili bilgilerle
görürseniz, sizi hiçbir şekilde etkilemese bile,
bana geldi. Ancak, çalışan konuyu şimdilik
bunları Şirketin dikkatine sunmanız ve ele
kendime saklamamı istedi. Ne yapmalıyım?
alınmalarını sağlamanız şarttır.
Sorunun soruşturulup ele alınabilmesini
sağlamak için harekete geçmelisiniz. Şirket, artık
sizin aracılığınızla davranıştan
haberdardır ve bunu ele almaktan sorumludur. Desteğe ihtiyacınız olursa; amiriniz,
İnsan Kaynakları, Etik ve Uyum ya da Hukuk
S
Amirim bana kötü davranıyor, ancak benden
daha üst düzey bir çalışan ve onun eylemlerini
S
Departmanımın İş Davranış Kuralları'nı
başkalarına rapor etmenin sonuçlarından
anladığından emin değilim. Ne yapmalıyım?
korkuyorum. Cummins beni koruyacak mı?
C
Amirinizle ya da İnsan Kaynakları sorumlusuyla
irtibata geçin ve daha fazla bilgi isteyin.
C
Evet. Cummins, endişelerini iyi niyetle dile
getiren tüm çalışanlarını korur. Her türlü misille-
Şirket, tüm çalışanların uyacakları Kuralları ve
meyi yasaklamaktayız ve endişesini dile getirdiği
sorumluluklarını anlamalarını sağlamak için
için hiçbir çalışanın cezalandırılmasına izin
eğitim ve ek destek sağlayabilir.
vermeyeceğiz. Cummins, mümkün olduğunca
ihtiyatlı bir biçimde endişelerinizi soruşturacak
ve uygun işlemi gerçekleştirecektir.
Çalışana Misillemeyle Mücadele Politikası: CORP-00-11-06-00
İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00
25
Kuralları Yaşama
Her birimizin İş Davranış
Kurallarını yaşama ve
kural ve ilkelerini uygulama konusunda payımız
bulunmaktadır. Bu ilkeler,
çalışanlarımızın müşteriler,
tedarikçiler, ortaklar,
kamu görevlileri ve diğer
paydaşların yanı sıra,
birbirlerine karşı
davranışlarına da rehber
olma amacı taşımaktadır.
Kuralların etkili olabilmesi için, çalışanların, ihlallerin
iş akdinin feshine kadar giden sonuçları olduğunu
anlamaları gerekmektedir. Aynı zamanda, misilleme
korkusu olmadan Kuralların ihlallerini bildirebilecekleri
Bu husus, ne kadar vurgulansa azdır: Cummins,
çalışanları şüpheli Kural ihlallerinin bildirilmesiyle ilgili misillemelere karşı koruyan özel bir
politikaya sahiptir. Çalışanlar, yasaların izin
verdiği durumlarda anonim raporlama da dâhil
olmak üzere, endişelerini rapor etmek için
çeşitli yollara sahiptir (Raporlama seçenekleri
konusunda ayrıntılar için, 27. sayfadaki
Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri sayfasına bakın).
Kurallarda belirtilen ilkeler, üst yönetimimiz ve Şirketin
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır ve zamana
karşı dayanması amaçlanmıştır. Ancak uygulamaları,
güncel iş ortamını yansıtmalıdır.
Şirket, sona doğru gerektikçe Kuralları güncellemek
için kullanılabilecek olan süregelen bir incelemenin
parçası olarak çalışanlardan geribildirim almaya
çalışacaktır. Ek olarak, çoğu maaşlı çalışanın Kurallara
aşina olduklarını ve bunları tamamen uyguladıklarını
onaylamak için her yıl bir etik sertifikasını doldurmaları
gerekmektedir.
ve endişelerinin zamanında eksiksiz bir soruşturmaya
konu olacağı konusundan emin olmaları gerekmektedir.
ŞÜPHE DUYDUĞUNUZ ZAMAN, YARDIM İSTEYİN
Açık cevapları olmayan etik soruları ile karşılaşabilirsiniz. Bir sorunun krize neden olmasına
izin vermeyin. Yalnızca klavyeniz ile uzaktaki birçok kaynaktan yardım alabilirsiniz. Etik
ve Uyum kuruluşuna, “Etik ve Uyum” hedefine bir Lotus Notes e-postası göndererek
erişebilirsiniz. Cummins Hukuk Departmanına “Hukuk Departmanı'na” bir e-posta göndererek
erişebilirsiniz. Ayrıca Etik Yardım Hattına nasıl ulaşacağınız konusundaki bilgiler için web
tarayıcınızda “ethics.cummins.com” yazarak da yardım alabilirsiniz.
Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri
Etik ve Uyum
Diğer Kişiler
Cummins, İş Davranış Kurallarına uyumu gözetmek için ayrı bir
Kurumsal Yazışmalar
etik ve uyum kuruluşu oluşturmuştur. Gruba ulaşmak için bir
Lotus Notes e-postasında “Etik ve Uyum” yazabilirsiniz.
Carole Casto, Yetkili Müdür –
Kurumsal Yazışmalar
Mark Sifferlen, Başkan Yardımcısı - Etik ve Uyum
ABD 317-610-2480
ABD 317-610-2461
[email protected]
[email protected]
Hukuk Departmanı
Hukuk Departmanına erişimin çeşitli yolları bulunmaktadır.
Jon Mills, Müdür – Dış Yazışmalar
ABD 317-610-6244
[email protected]
MyCummins'e girerek şu sekmeye tıklayın: Kaynaklar ve
İç Denetim
Araçlar. Ardından Hukuk Hizmetleri şeklinde işaretlenmiş
Luther Peters, Başkan Yardımcısı – İç Denetim
bağlantıya ve sonrasında şu seçeneğe tıklayın: İrtibat
ABD 812-377-4594
Bilgileri. Hukuk Departmanı personelinin adları ve telefon
[email protected]
numaralarını bulacaksınız. Hangi avukatla irtibata geçmeniz
gerektiğini bilmiyorsanız, lütfen sorunuzu sorduğunuz bir
Yatırımcı İlişkileri
e-postayı alıcısı “Hukuk Departmanı” olacak şekilde gönderin.
Mark A. Smith, Yetkili Müdür – Yatırımcı İlişkileri
Uygun avukat sizinle irtibata geçirilecektir.
ABD 812-377-1284
Bunun yerine aşağıdaki kişiyle de irtibata geçebilirsiniz:
Sharon Barner, Başkan Yardımcısı ve Hukuk Müşaviri
ABD 317-610-4173
[email protected]
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları sorusu için, lütfen yerel İnsan Kaynakları
sorumlunuzla irtibata geçin. Yerel sorumlunuzla irtibata
geçemiyorsanız, aşağıdaki kişiyi arayabilirsiniz:
Jill Cook, Başkan Yardımcısı – İnsan Kaynakları
ABD 812-377-8442
[email protected]
Sondra Bolte, Etik Araştırmalar Müdürü
[email protected]
Küresel Güvenlik
Shelley Stewart, Yetkili Müdür – Küresel Güvenlik
ABD 317-610-2472
[email protected]
Kurumsal Politikalar
İş Davranış Kurallarında bahsi geçen kurumsal politikalar için,
MyCummins ana sayfasının sol alt köşesine gidin ve Küresel
Girişimler bölümündeki Davranış Kuralları bağlantısına
tıklayın. Ardından Gezinti kutusundaki Kurumsal Politikalar
bağlantısına tıklayın. Kurallarda bahsi geçen
politikalara verilen bağlantıların yer aldığı bir sayfaya
gideceksiniz.
ABD 812-377-5111
[email protected]
27
Sık Sorulan Sorular
SCummins İş Davranış Kurallarının güncel bir
kopyasını nasıl bulabilirim?
C
Kurallar, düzenli olarak gözden geçirilmekte ve
S
C
Etik Yardım Hattı ile nasıl irtibata geçebilirim?
İnternet tarayıcınıza gidin ve
“ethics.cummins.com” yazın. Burada
güncellenmektedir. En yeni sürümü almak için,
endişelerinizi rapor etmek için arayabileceğiniz,
MyCummins ana sayfasının sol alt köşesindeki
dünyanın dört bir yanındaki birçok ülke için
Küresel Girişimler bölümüne gidin. Ardından İş
ücretsiz telefon numaralarının bir listesini
Davranış Kuralları seçeneğine tıklayın. Burada
bulacaksınız. Ayrıca dünyanın herhangi bir
Kuralların birçok dile çevrilmiş kopyalarını
yerinden web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak
bulacaksınız.
da raporunuzu gönderebilirsiniz. Çoğu ülkede,
S
Bir çalışan kendisine Cummins politikasını ihlal eden
C
Cummins, İş Davranış Kuralları ihlal raporlarına
bir biçimde davranıldığını rapor ederse ne olur?
yanıt veren ve zamanında uygun işlemin
yapılmasını sağlayan bir Uzman Müfettiş ekibine
raporu isim vermeden de hazırlayabilirsiniz.
S
Cummins İş Davranış Kurallarının benim için
C
Kurallar, tüm Cummins Inc. çalışanları, görevlileri
geçerli olup olmadığını nasıl anlayacağım?
ve müdürleri için geçerlidir. Kurallar, ayrıca
sahiptir. Cummins'in dünyanın çoğu bölgesinde
tamamen Cummins'e ait olan her türlü işletme
Uzman Müfettişleri vardır. Cummins'in üst
ile Cummins'in doğrudan yönettiği işletmeler
yönetimi, rapor edilen ihlalleri yakından izleme-
açısından da geçerlidir.
kte ve düzeltici işlemleri onaylamaktadır. İşletme
birim müdürleri, her çeyrekte bölgeleri veya işleri
Şirket, ayrıca belirli ortak teşebbüsler ve
distribütörlerin de kısmi sahibidir. Kurallar, bu
ile ilgili raporların güncellemelerini almaktadır.
işletmeler için geçerli olmayabilir. Ancak bu
şirketler, yasaları ve Cummins ile aynı değerleri
izlemelerini sağlayan bir dizi politika ve
prosedürün oluşturulmasından sorumludur.
Cummins Inc.
Box 3005
Columbus, IN 47202-3005
A.B.D.
cummins.com
©2013 Cummins Inc.

İş Davranış Kuralları

Transkript

Benzer belgeler

Her Yükte. ISL - Cummins Engines

the PI Sheet

HİDROLİK EKSKAVATÖR

Brandeval