ptt başmüdürlüğü - kayıtlı elektronik posta

Transkript

Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Müdürlüğü
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA
Elektronik Hizmetler Dairesi Başkanlığı
KEP Nedir ?
Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla
elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve
teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan
sağlayan ve elektronik iletilerin;
Gönderimine,
Teslimatına,
Kullanımına
ilişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın
gelişmiş şeklidir.
KEP Nedir ?
KEP hizmeti, tebligat, taahhütlü, APS gibi
hizmetlerinin elektronik ortamdaki eşdeğeridir.
fiziki
posta
KEP, çağımızda sıkça kullanılan e-posta sisteminin resmi olarak da
kullanılabilmesi için oluşturulan resmi e-posta altyapısıdır.
KEP sistemdeki hesaplar ile sadece KEP sistemindeki hesaplara eposta gönderilip alınabilir. Hotmail, gmail gibi genel e-posta
hesaplarına doğrudan e-posta gönderilemez ve alınamaz.
KEP Nedir ?
Sistem, kullanıcılara genel e-posta hizmetlerine ilave olarak;
e-postaların ilgili kişiye gönderilip gönderilmediğini,
gönderilmişse ulaşıp ulaşmadığını,
gönderilen e-postaya erişilip erişilmediğini,
e-postanın iletilme zamanını,
içeriğin değişmediğini
garanti ederek, hukuken geçerli delil seti oluşturmaktadır.
Standart e-Posta ile KEP’in Farkları
Standart
e-Posta
Kep
√
√
Yasal Kanıt Desteği
X
√
Mail Bütünlük Garantisi
X
√
Bütün Mailler İmzalanabilir mi
X
√
Diğer KEP Hizmet Sağlayıcılara Kanıt
Gönderme
X
Detaylı Loglama
X
Bütün Mail Bilgileri Veritabanında
Kayıtlıdır
X
Açıklama
Mail Gönderme / Alma
√
√
√
KEP Temel Avantajları
Zaman kazancı
Kâğıt arşiv kazancı
Maliyet kazancı
Resmi ve ticari işlemlerin
hızlı yapılaması
Ticari faaliyetlerin verimli
yürütülmesi
Çevrenin korunması
KEP Kullanım Alanları
e-Tebligat
PTTKEP ile
neler yaparız?
e-Yazışma
Bordro
Gönderimi
e-Fatura
Bilgi Edinme
Başvuruları
Sözleşme
Taahhütname
Uyarı-Sicil
İşlemleri
Bilgi Belge
Paylaşımı
İştirak
Taahhütnamesi
Beyanname
Teklif-Sipariş
Sipariş Onay
Atama-Terfi
Yazıları
Tüketici
Şikayetleri
Tacirler Arası
İhbar İhtar
Mevzuat
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
MADDE18(3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye,
sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar
noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli
elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.
MADDE 1525- (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin
üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve
benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi,
toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve
elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir,
yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.
KEP Hesabı Adres Yapısı
Tüzel Kişiler İçin Örnek
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Gerçek Kişiler İçin Örnek
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
KEP Çalışma Modelleri
Sadece Alıcı
Gönderici Ve Alıcı
Sadece Alıcı
KEP sisteminden sadece ileti alarak
faydalanabilirler.
Gerçek Kişi olan alıcıların e-imza sahibi
olma zorunluluğu yoktur.
Islak imza ile sadece alıcı olarak KEP
sistemine dahil olabilirler.
Gönderici Ve Alıcı
Hem ileti alıp hem de ileti göndererek
KEP sisteminden faydalanırlar.
KEP iletisi gönderebilmek için e-İmza
sahibi olmak zorunludur.
KEP Kimler İçin Zorunludur?
7201 sayılı Tebligat Kanununun 7. maddesi 11.01.2011 tarihinde
aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
MADDE 7/a –(2) Anonim, Limited ve sermayesi paylara bölünmüş
Komandit Şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.
Bu Kanun ile sermaye
şirketlerinin KEP hesabı
almaları zorunlu hale gelmiştir.
Bununla
birlikte
Tebligat
Çıkaran Kamu Kurumlarının da
e-tebligat gönderebilmeleri için
KEP hesabı almaları zorunlu
hale gelmiştir.
KEP’e Kimler,Nereden,Nasıl
Başvurabilir?
Gerçek Kişiler
Özel Tüzel Kişiler
Kamu Tüzel Kişileri
PTT Merkez Başvurusu
Online Ön Kayıt
+
Online Ön Kayıt
+
Online Ön Kayıt
+
Online Başvuru
-
-
KEP’e Kimler,Nereden,Nasıl
Başvurabilir?
– KEP Hesabı başvuruları, tüm il ve ilçelerimizde bulunan Merkez
Müdürlüklerimizde şahsen müracaatla yapılmaktadır.
– Başvuru yapmaya yetkili kişi tarafından, başvuru yetkilisinin ve işlem
yetkilisinin belirtildiği bir üst yazı Kurum için doldurulmuş olan Kayıtlı
Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu ve gerekli ekleriyle
birlikte Merkez Müdürlüklerimize başvuru yapılabilir.
– Başvurunun kabulü sonrasında PTT tarafından işlem yetkilisince
kullanılmak üzere şifre zarfı ve bildirim metni dokümanları verilir.
ELEKTRONİK TEBLİGAT
e-Tebligat Nedir?
Elektronik Tebligat, tebligat kanununda belirlenen tebligat çıkarmaya
yetkili merciler tarafından hazırlanan tebligatların e-Tebligat
Yönetmeliğine uygun olarak değiştirilemez ve inkar edilemez bir
şekilde kayıtlı elektronik posta (PTTKEP) yoluyla alıcılarına
iletilmesidir.
e-TEBLİGAT MEVZUATI
7201 Sayılı Tebligat Kanunu
(11.01.2011 tarihli düzenlemesi)
Elektronik Tebligat Yönetmeliğİ
(19 Ocak 2013 Tarih 28533 Sayılı Resmi Gazete)
e-Tebligat Kimler İçin Zorunludur?
7201 sayılı Kanuna 7. maddeden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde
eklenmiştir.
MADDE 7/a –(2) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit
şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.
Sermaye şirketlerine ve
kendilerine kep hesap adresi
bildiren gerçek kişilere
tebligatları kep hesap
adreslerine yapmaları
zorunludur.
Bu durumda Tebligat çıkarmaya
yetkili mercilerinde KEP hesabı
kullanarak e-tebligat
göndermeleri zorunlu hale
gelmiştir.
(4) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi
izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
e-Tebligatta PTT’nin Rolü
7201 SAYILI TEBLİGAT KANUNUNUN 11.01.2011 tarihinde değiştirilen
1. maddesi gereği
Mahkemeler, İcra Daireleri
TBMM, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar, Yüksek Yargı Organları vs.
YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, SSM, Karayolları G.M., TSE vs.
RTÜK, BTK, SPDK, BDDK, EPDK, KİK vs.
Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü
İl özel idareleri, Belediyeler, Köy Hükmi Şahsiyetleri, Barolar,
Noterler
tarafından yapılacak elektronik ortam da dahil tüm tebligat, bu Kanun
hükümlerine göre Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü veya memur
vasıtasıyla yapılır.
e-Tebligatta PTT’nin Rolü
PTT tarafından gerçekleştirilen e-Tebligat hizmeti ile
Tebligat sisteminin
tek yetki merkezinden
yürütülmesi
Tebligatın hızlı ve
güvenilir bir şekilde
yapılması
Tek noktadan
yürütülecek çalışmalarla
sistem bütünlüğünün
sağlanması
Kamu kaynak
tüketiminde
mükerrerliğin önlenmesi
amaçlamaktadır.
e-Tebligat Mevzuat
Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma
Elektronik Tebligat Yönetmeliği;
MADDE 7 :
(3) Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken
muhataplara, elektronik tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde,
Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu tebligatta ayrıca,
müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir.
(4) Kendilerine elektronik yolla tebligat yapılması isteğe bağlı olan
muhatapların, elektronik yolla tebligat almak istemeleri halinde, tebligat
çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat
adresini bildirmeleri gerekir.
e-Tebligat Mevzuat
İdare tarafından elektronik tebligatın alınması ve muhataba iletilmesi
Elektronik Tebligat Yönetmeliği;
MADDE 9 :
(4) Hizmet sağlayıcılar, muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip
iletilmediğine ve gecikme oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil
tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri İdarenin (PTT) sistemi
vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir.
(5) Olay kayıtları günde en az bir defa olmak üzere zaman damgası
eklenerek güvenli elektronik imzayla imzalanır ve erişilebilir şekilde
arşivlerde otuz yıl süreyle saklanır.
(6) Hizmet sağlayıcılar, talep halinde elektronik tebligata ilişkin delil
kayıtlarını yetkili mercilere elektronik ortamda sunmakla ve bu amaçla
oluşturacağı sistemi hazır tutmakla yükümlüdür.
ELEKTRONİK YAZIŞMA
e-Yazışma Nedir?
E-yazışma, Kurum ve Kuruluşlar arasındaki PTT vasıtasıyla taahhütlü,
tebligat vs. şeklinde gönderilerle yada kurye vasıtasıyla yapılan resmi
yazışmaların, kağıt kullanılmadan, KEP altyapısı kullanılarak elektronik
ortamda yürütülmesini sağlayacak ortak kurallar setidir.
E-yazışma Kurum ve Kuruluşlar arasındaki resmi yazışmaların
elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak ortak kurallar setidir.
e-Yazışmanın Avantajları
Denetleyici ve düzenleyici üst kurum vardır.
Genişleyebilir bir yapıdadır.
Sistem kabul edilmiş standartlar üzerine koşulur
Tek noktadan bağlantı ile Elektronik Tebligat ve Kayıtlı Elektronik Posta
hizmetleri de sağlanır.
KEPHS tarafından sağlanan ve hukuken geçerli KEP delilleri ile (20 yıl) uzun
zamanlı doğrulaması vardır.
Elektronik Yazışma Paketlerine ( web ara yüzüyle ) her yerden erişebilme
imkanı vardır.
e-yazışma Pilot Kurumlar
e-yazışma Pilot Kurumlar
Cumhurbaşkanlığı ve Dışişleri Bakanlığı arasında yapılan test
çalışmaları tamamlanarak iki Kurumumuz arasındaki yazışmaların
PTT’nin KEP altyapısı kullanılarak gerçek ortamda yapılmasına
06.03.2014 tarihinden itibaren başlanmıştır.
TEKNİK HUSUSLAR
VE ENTEGRASYON
KEP Teknik Kriterleri
 PTTKEP, güvenlik kriterlerine ilişkin olarak;
a) ETSI TS 102 640,
b)TS ISO/IEC 27001 veya ISO/IEC
27001,
c) BS 10012,(Veri Güvenliği)
d) ISO/IEC 27031,(İş Sürekliliği)
standartlarına uyar.
www.hs01.kep.tr
E-imza
SMS
PTTKEP Nasıl Çalışır?
Sonra imzalar ve
gönderir
Mobil İmza
Kullanıcı ileti yazar
PTT KEP İşlem Sertifikası
ile İletiyi tekrar zarflar
Muhatap a gönderir.
KEP Göndericisi
PTTKEP Nasıl Çalışır?
1- KEP gönderici tarafından
e-imza ile imzalanır ve web
servis ya da web-mail
üzerinde PTTKEP sunucusuna
gönderilir
3- e-imzalama zarflama,
zaman damgalama ve
gönderim
KEP Alıcısı
Posta kutusuna Kep iletisi
geldiğine dair bilgi vermek
amacıyla alıcının cep telefonuna
kısa mesaj gönderilir.
4- Alıcının KEP
Hesabına teslimat
SMS
2 – Gönderi Kabul
Delili
5 – Teslimat Delili
7 – Okundu Delili
6– e-imza
doğrulama ve
okuma
Entegrasyon Nedir?
Entegrasyon, kurum ile PTTKEP arasında, güvenli olarak kurulan
bağlantı üzerinden, web servis kullanılarak, kurumdaki sistemler ile
PTTKEP sistemlerinin, bir arada uyumlu olarak çalışmasını sağlayan
sistemdir.
Kurum ile yapılan bu entegrasyon ile kurum, PTTKEP altyapısı üzerinde
çalışan e-tebligat ve e-yazışma ile birlikte tüm KEP hizmetlerini
kullanabilmektedir.
Entegrasyonda kullanılacak web servis için gerekli API ve teknik
destek PTT tarafından ücretsiz olarak verilmektedir.
KEP Rehberi
KEP hesap sahiplerinin sorgulanabildiği rehber hizmetidir.
Rehberde sorgulama yapabilmek için KEP hesabı sahibi olmak
zorunludur.
KEP hesabı sahibi Kamu Tüzel
kişiliklere zorunlu olarak KEP
rehberinde yer verilir.
KEP hesabı sahibi gerçek
kişilere, hesap sahibinin onayı
alınarak KEP rehberinde yer
verilir.
Ekran Görüntüleri
Örnek Web Arayüzü
www.pttkep.gov.tr
https://hs01.kep.tr
Sisteme girişlerde güvenlik nedeniyle
T.C. Kimlik No + Parola + Şifre +SMS şifresi
kullanılmaktadır.
Elektronik İmza ile giriş yapmak
isteyen kullanıcı Elektronik İmza
sekmesinin üzerine tıklar ve Java’nın
çalışması ile giriş işlemi başlatılır.
Gelen
bilgilendirme
ekranında
bulanan ileri sekmesi seçilerek
işleme devam edilir ve elektronik
imzaya ait PIN kodu girilerek giriş
tuşuna basılıp KEP sistemine giriş
işlemini gerçekleşecektir.
e-Tebligat Gönderme Ekranı
e-Tebligat Görüntüleme Ekranı
e-Tebligat Adres Doğrulama Ekranı
PTTKEP Hesabı Alan
Kurum Ve Kuruluşlar
PTTKEP Hesabı Alan Kurum Ve Kuruluşlar
Ücret Tarifesi
PTTKEP Ücret Tarifesi

ptt başmüdürlüğü - kayıtlı elektronik posta

Transkript

Benzer belgeler

Posta Pulu Yarışma Şartnamesini görmek ve

25.01.2013 tarih ve 2013/03

4- Posta Gideri avansı ödenmesi ve posta pulu gönderilmesi 6216

Sayfa 1 / 2 YAPI DENETİM KURULUŞLARI KURUMSAL KEP

KEP Sistemi Webmail Kullanım Kılavuzu

Toplantı programı için tıklayınız.