Kariyer.net Kullanım Kılavuzu

Transkript

KARĠYER.NET
KULLANIM KILAVUZU
ĠÇĠNDEKĠLER
Önsöz......................................................................................................................................................................................3
Sisteme Nasıl Giriş Yapabilirim?...............................................................................................................................4
Ana sayfada Neler Yapabilirim? ...........................................................................................................................5
Sistemi Farklı Dillerde Nasıl Kullanabilirim ? .................................................................................................7
İLAN OLUŞTURMA .........................................................................................................................................................8
Adım Adım İlan Yayınlama......................................................................................................................................9
Sorularınızı Yönetin !............................................................................................................................................... 17
İlan Grubu Nedir ? .................................................................................................................................................... 18
İlan Grubunu Nasıl Oluşturabilirim?................................................................................................................. 18
Güncel İlanlar .............................................................................................................................................................. 19
Pasif İlanımı Nasıl Aktif Yapabilirim? .............................................................................................................. 20
Aktif İlanımı Pasife Nasıl Alabilirim? ................................................................................................................ 20
İşlemler Menüsünde Neler Yapabilirim ? ...................................................................................................... 21
“Pozisyonlarım” Alanını Nasıl Kullanabilirim? ............................................................................................. 23
Adayları Pozisyonla İlişkilendirme .................................................................................................................... 24
BAŞVURU FİLTRELEME .......................................................................................................................................... 25
İlan Bilgilerine Göre Filtreleme ........................................................................................................................... 25
Aday Bilgilerine Göre Filtreleme ........................................................................................................................ 27
Anahtar Kelimeye Göre Filtreleme ................................................................................................................... 30
Çekmeceye Göre Filtreleme................................................................................................................................ 31
Diğer Seçeneklerle Filtreleme ............................................................................................................................ 32
Filtreleme Kriterlerimi Nasıl Kaydedebilirim? .............................................................................................. 33
Filtreleme Sonucu Adaylarım Nasıl Görüntülenecek? ........................................................................... 34
Aday Liste Sayfasında Neler Yapabilirim ?.................................................................................................. 35
Adayın Özgeçmişi Nasıl Görünecek? ............................................................................................................. 37
Kara Listeye Ekleme ve Şikayet Etme Fonksiyonları ............................................................................. 38
Kategori ve Durum Ekleme .................................................................................................................................. 39
BAŞVURU CEVAPLAMA .......................................................................................................................................... 41
Nasıl Mektup Oluşturabilirim ? ........................................................................................................................... 42
Toplu Cevaplama ...................................................................................................................................................... 44
Hızlı Cevaplama ........................................................................................................................................................ 45
Adaylarınızdan Mesaj Var ! .................................................................................................................................. 46
Mülakat Takvimi ......................................................................................................................................................... 47
Adaya Nasıl Mülakat Daveti Gönderebilirim ?............................................................................................ 47
Aylık Takvim ................................................................................................................................................................ 50
1
Kariyer.net Eğitim Birimi
ADAYVERİTABANI KULLANIMI ............................................................................................................................ 51
Kontörlü AdayVeritabanı Kullanımı .................................................................................................................. 51
Sınırsız AdayVeritabanı Kullanımı ................................................................................................................... 52
ÇEKMECELER ............................................................................................................................................................... 53
Çekmeceler Sayfasında Neler Yapabilirim ? .............................................................................................. 53
Çekmeceye Nasıl Yetkili Tanımlarım ? .......................................................................................................... 55
YÖNETİM PANELİ ........................................................................................................................................................ 59
Üyelik Bilgilerim.......................................................................................................................................................... 59
Tanıtım Sayfam.......................................................................................................................................................... 60
Kara Listem .................................................................................................................................................................. 61
Kullanıcılarım .............................................................................................................................................................. 62
Uyarı / Aboneliklerim ............................................................................................................................................... 63
Önerilerim ..................................................................................................................................................................... 64
Başarı Hikayelerim ................................................................................................................................................... 65
İstatistiklerim ................................................................................................................................................................ 65
SIK SORULAN SORULAR ....................................................................................................................................... 67
İlanlar .............................................................................................................................................................................. 67
Başvuru Filtreleme ................................................................................................................................................... 68
Başvuru Cevaplama ................................................................................................................................................ 70
Çekmeceler .................................................................................................................................................................. 71
Aday Veritabanı ......................................................................................................................................................... 71
Genel ............................................................................................................................................................................... 72
2
ÖNSÖZ
Bu doküman , Kariyer.net ekranlarını daha verimli kullanabilmenizi sağlamak amacıyla
Kariyer.net Eğitim Birimi tarafından hazırlanmıştır .
İlan yayınlamaktan , başvuru filtrelemeye , çekmeceler modülünün kullanımından başvuru
cevaplama modüllerine kadar detaylı kullanım bilgilerini içermektedir.
Son bölümde , sistemimizi kullanan müşterilerimizden sıklıkla gelen soruları ve bu soruların
cevaplarını bulabilirsiniz.
Faydalı olması dileklerimizle…
3
SĠSTEME NASIL GĠRĠġ YAP ABĠLĠRĠM?
Kariyer.net işveren ekranlarına ulaşabilmeniz için sözleşmenizin hemen ardından mail adresinize
gönderilen kullanıcı adı ve Ģifreniz ile www.kariyer.net adresinden “ĠĢveren GiriĢi” butonuna
tıklayarak giriş gerçekleştirebilirsiniz.
1. Adım :
Kariyer.net ana sayfasından “İşveren Girişi” linkine tıklayın.
2. Adım :
Açılan sayfada kullanıcı adı ve şifrenizi girerek İşveren ana sayfanıza ulaşın.
4
ANA SAYFADA NELER YAPABĠLĠRĠM?
1. Kullanıcı Bilgileri alanından Ģifrenizi değiĢtirebilirsiniz.
Şifre değiştirme linkine tıkladıktan sonra açılacak ekranda , mevcut şifreniz ve yeni
oluşturmak istediğiniz şifreyi girerek , değişiklik işlemini tamamlayabilirsiniz.
NOT: Bu alandan sadece kullanıcı şifrenizi değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı adınız değiştirilememektedir.
5
2. Ana sayfada son yayınladığınız ilanlarınızı görüntüleyebilir ve gelen
baĢvurulara anında ulaĢabilirsiniz.
Toplam BaĢvuru : İlanınıza , yayınladığınız tarihten itibaren gelen tüm başvuru sayısını ,
Yeni BaĢvuru ise : Sisteme en son giriş yaptığınız tarih ve saatten sonra başvuran
adayların sayısını ifade etmektedir.
Başvuru sayılarının üzerine tıklayarak özgeçmişleri görüntüleyebilirsiniz.
3. BaĢvuru cevaplama oranlarınızı takip edebilirsiniz.
6
Adaya Özel Cevaplama Oranı:
İlanınıza başvuran adaylara özel olarak gönderdiğiniz cevap mektuplarına göre hesaplanan
orandır. Adaya Özel Cevaplamayı hesabınızdan 3 şekilde yapabilirsiniz:
1.Başvuru Cevaplama sayfasından toplu cevaplamayı kullanarak ,
2.Başvuru Filtreleme alanında , adayların listelendiği sayfadaki ' ĠĢlemler' menüsünden mektup
gönderimini seçerek,
3.Başvuran adayın özgeçmişinin içinden 'ĠĢlemler' bölümünde uygun olan cevap mektubunu
seçerek mektup gönderimi yapabilirsiniz.
BaĢvuru Cevaplama Oranınız yükseldikçe, baĢvuran adayların firmanıza ve baĢvuru
sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır.
SĠSTEMĠ FARKLI DĠLLERDE NASIL KULLANABĠLĠRĠM ?
Kariyer.net sistemini Türkçe dışında diğer dillerde kullanmak isterseniz , ana sayfadaki menü
başlıkları altında yer alan alandan dil değişikliği işlemini yapabilirsiniz.
Örneğin , English linkine tıkladığınızda tüm sayfaları İngilizce olarak kullanabilirsiniz.
7
ĠLAN OLUġTURMA
İlan Verme menüsü altından , yayınlamak istediğiniz ilanın niteliğine göre ;
Beyaz Yaka veya Mavi Yaka ilan seçimi yapabilirsiniz.
Beyaz Yaka Ġlanı : Beyin gücüyle çalışan , idari personel alımlarınız için ,
Mavi Yaka Ġlanı
: Beden gücü ile çalışan personel alımlarınız için kullanabilirsiniz.
Kariyer.net hesabınızdan dilediğiniz kadar Engelli ve Stajyer ilanı yayınlayabilirsiniz.
Ekstra ilan hakkınız düĢülmeyecektir.
Güncel Ġlanlar sayfasından , mevcutta yayında olan veya yayından kaldırdığınız tüm ilanlarınızı
görüntüleyebilirsiniz.
ArĢivdeki Ġlanlar sayfasından ise yayında olmayan ve sizin tarafınızdan arşive kaldırılmış ilanları
görebilirsiniz.
8
ADIM ADIM ĠLAN YAYINLAMA
FĠRMA BĠLGĠLERĠ
1. Firma Adı , Firma Profili ve Logosu :
Firma adınız , sözleşmenizde yer aldığı gibi bu alanda otomatik olarak gelecektir.
Firma profil yazınızı ve firma logonuzu Yönetim Paneli sayfasından oluşturduktan sonra bu
alandan seçim yapabilirsiniz.
Firmanız ile ilgili detaylı bilgiler verecek profil yazınız , tüm ilanlarınızın adaylar tarafından
görüntülendiği sayfada yer alacaktır.
ÖRNEK:
Kariyer.net bir iLab Holding şirketidir
iLab Holding A.Ş, Nisan 2000 tarihinde internet teknolojileriyle artı değer yaratan şirketlere yatırım
yapmak üzere kurulan ve interneti çalışmalarının odağına alan bir yatırım holding şirketidir.
Türkiye'nin e-dönüşüm sürecine büyük katkı sağlayan iLab Holding'in Kariyer.net dışındaki diğer
şirketleri arasında Türkiye'nin internetten ilk karşılaştırmalı sigorta hizmetini sunan Sigortam.net,
kurumlar arası elektronik ticaret projelerinde uzmanlaşan Treda, kimya ve plastik e-pazaryeri
ChemOrbis ve demir çelik sektörü e-pazaryeri SteelOrbis bulunmaktadır. iLab Holding,
gittigidiyor.com sitesinin de azınlık ortağıdır.
9
2. Ġsmi Saklı Ġlan :
Eğer yayınlayacağınız ilanda firma adınızın görünmesini istemiyorsanız “ismi saklı ilan”
kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olur. Bu durumda , firma adınız ilandan silinecektir.
İsmi saklı ilan yayınlamak , aday tarafında belirsizlikler yaratabilir ve ilanınızın daha az
başvuru almasına sebep olabilir. Bu nedenle , çok gerekli olmadıkça ismi saklı ilan
yayınlamamanızı tavsiye ederiz.
3. Firma Sektörü :
Firmanızın faaliyet gösterdiği sektörü bu alandan seçebilirsiniz. Eğer birden fazla sektörde faaliyet
gösteriyorsanız en fazla 5 adet seçim yapabilirsiniz.
ĠLAN BĠLGĠLERĠ :
Bu alandan yayınlayacağınız pozisyonla ilgili tüm detayları girebilirsiniz.
10
1. Referans No , Pozisyon Adı , ĠĢ Alanı :
Referans numarası , ilanınız için belirleyici bir kod niteliğinde olup, en az 5 en fazla 10
karakterden oluşmalıdır. Türkçe karakter ve boşluk kullanılamaz. Sadece (- ) işareti kullanılabilir.
İlanınız için oluşturduğunuz referans numarası , adayların aynı ilana 1 senelik süre içinde sadece
1 defa başvurabilmelerini sağlamaktadır. Bu da , bir ilan için sürekli aynı adayları görmenizi
engeller.
Pozisyon alanına yazacağınız başlığı sistem otomatik olarak pozisyon listesinden de seçecektir.
Böylelikle ,ilan arama sayfasında pozisyon adına göre ilan arayan adayların karşısına
yayınladığınız ilanın çıkması sağlanacaktır.
Bu alana , adayların en rahat anlayacakları ve genel geçer pozisyon isimlerini yazmanızı öneririz.
Listede yer almayan bir pozisyon için , çıkacak olan “pozisyon listemizde aradığınızı
bulamadınız mı?” linkine tıklayarak Kariyer.net’e iletebilirsiniz.
ĠĢ Alanı , pozisyonun firmanızda çalışacağı departmandır . Bu alandan , en fazla 5 adet seçim
yapabilirsiniz.
2. Pozisyonun Ġli :
Bu alandan , adayın çalışacağı firma lokasyonunu seçmeniz gerekmektedir.
ÖRNEK: Satış Temsilcisi arıyorsunuz ve aday firmanızın “Ġstanbul Asya” yakasındaki
ofisine bağlı çalışacak ise sadece “Ġstanbul Asya” seçmelisiniz.
Yurtdışında eleman çalıştırmak için ilan yayınlayacaksanız , İŞKUR’dan izin belgesine sahip
olmanız gerekecektir.
16 Şubat 2008 tarih ve 26789 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Türkiye İş
Kurumu Yurtdışında İşe Yerleştirme Hizmetine Dair Yönetmelik”in 6-(1) maddesine
istinaden , Yurtdışına İşçi Gönderme ve İşçi Temini amacıyla www.kariyer.net’te
yayınlanan ilanlar için Türkiye İş Kurumundan izin alınması gerekmektedir.
Yayınlanan ilanın altında , alınmış olan iznin , kurumun hangi biriminden alındığı ile
verilen iznin tarih ve sayısının belirtilmesi gerekmektedir.
11
3. Pozisyon Tipi , Ġlan Dili, Ġlan ġablonu :
Pozisyon Tipi alanı zorunlu bir alan olmakla birlikte
 Sürekli / tam zamanlı
 Dönemsel / proje bazlı
 Yarı zamanlı
alternatiflerinden birini seçebilirsiniz.
Ġlan dili otomatik olarak “Türkçe” gelecektir. Eğer yayınlayacağınız ilanın içeriğini farklı bir dilde
oluşturduysanız İngilizce , Almanca vb. gibi İlan Dili alanından ilgili dil seçimini yapabilirsiniz.
Bu durumda ilanda görünecek standart başlıklar ilan içeriğinizle uyumlu olacaktır.
Aynı zamanda , adaylar iş arama sayfasından ilan diline göre arama yapabildikleri için sizin
seçimlerinizle adayların seçimleri örtüştüğü takdirde ilanlarınız daha fazla adaya ulaşacaktır.
ÖRNEK : Job Description ve Qualification gibi …
Aylık net ücret ,zorunlu bir alan olmamakla birlikte yazdığınız zaman siz isterseniz ilanda
yayınlanır ve ilan arama sayfasında , adayların seçim kriterlerinden biri olduğundan , ilanınızın
uygun adaylara görünmesini sağlar .
ÖRNEK: 1000 TL girdiğiniz takdirde, en az 1000 TL ve üzeri ücreti olan ilanları görmek
isteyen adayların karşısına ilanınız çıkacaktır.
Ġlan ġablonu alanından , ilanınızın adaylar tarafından görüntüleneceği şablonu seçebilirsiniz.
Bu alanda , Kariyer İmaj ek ürünümüz ile önceden oluşturduğunuz , kendi kurumsal görsellerinizi
de kullanabilirsiniz.
Ek ürünler hakkında bilgi almak için Kariyer.net müşteri yöneticiniz ile irtibata geçebilirsiniz.
4. Genel Nitelikler & ĠĢ Tanımı :
İlanınızın adaylar tarafından görüntülenecek temel bilgilerini içeren bu alanları doldururken ,
pozisyon ile ilgili açıklayıcı ve net bilgiler vermenizi tavsiye ederiz.
12
ĠĢ Tanımı , alanında da adayın görev tanımını kısaca belirtebilirsiniz.
Word formatının birtakım özelliklerini bulabileceğiniz bu alanlarda yazdıklarınızı dilediğiniz gibi
şekillendirebilirsiniz.
Genel Nitelikler ve ĠĢ Tanımı alanlarına toplamda en az 100 karakterlik giriĢ
yapmanız gerekmektedir. Yeterli giriĢ yapmadığınız takdirde sistem hata verecektir.
Anahtar Kelime alanına , genel nitelikler ve iş tanımı alanlarında yer almayan ancak adaylar
tarafında ilan arama kriteri olarak kullanılabilecek kelimeleri , aralarında boşluk bırakarak
yazabilirsiniz.
ÖRNEK :
İlanınızda “finans” kelimesi geçmiyor ancak bu kelime pozisyon ile ilgili bir kelime ise anahtar
kelime alanına “finans” yazarak ilanınızın adaylar tarafından daha fazla görünür olmasını
sağlayabilirsiniz.
ADAY BĠLGĠLERĠ :
Bu bölümde yer alan “eğitim durumu, cinsiyet ve tecrübe” dışındaki tüm bilgiler isteğe bağlı
olarak doldurulabilir.
İlanınızın bu alanında gireceğiniz bilgiler , başvuracak adaylarda olmasını istediğiniz
kriterlerden oluşmaktadır. İlanlarım sayfasında başvuran adaylar içinde sizin bu alandan girdiğiniz
kriterlere uygun olan adayları sistem otomatik olarak filtreleyecektir. Bu sebeple , bu alanların
hepsini doldurmanızı öneririz.
13
YAYIN TARĠHĠ:
Bu alan sadece sınırsız kullanım hakkı olan firmalarda görünecektir !
Bu alandan yapacağınız seçimlerle ilanınızı hemen yayına alabilir veya ileri tarihli olarak yayına
alınmasını sağlayabilirsiniz.
Aynı zamanda buradan ilanınızın yayın süresini de takvim alanından siz belirleyebilirsiniz.
Sınırlı kullanım hakkı olan müşterilerimizin ilan yayın süreleri sözleşmelerinde yer aldığı süre
olarak ( 30 veya 60 gün ) sistem tarafından otomatik belirlenmektedir.
ĠLAN YETKĠLERĠ ve GĠZLĠLĠK AYARLARI :
Ġlan Yetkilisi:
Yayınlayacağınız ilanı , firmanızda sadece belirli kullanıcıların görmesini istiyorsanız ilan yetkilisi
alanından kullanıcıları seçebilirsiniz.
İlan bilgileri ve gelen başvurular sadece ilan yetkilisi olarak belirlediğiniz kullanıcılar ve
admin kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir.
14
Ġlanı Görmesin :
İlanı görmesini istemediğiniz belirli kullanıcılar varsa bu durumda “ilanı görmesin” alanını
kullanabilirsiniz.
Bu alanda “ilan yetkilisi” veya “ilanı görmesin” seçimlerinden sadece birini seçerek
işlem yapabilirsiniz.
BAġVURU YARDIMCIM :
1. Tüm Adaylar :
Bu alandan yapacağınız çekmece ve mektup seçimi ile ilanınıza başvuran tüm adayları
belirlediğiniz çekmeceye kaydedip, belirlediğiniz mektubun otomatik olarak gönderilmesini
sağlayabilirsiniz.
2. Uygun Adaylar :
Bu alandan aynı işlemleri uygun adaylarınız için belirleyebilirsiniz.
Uygun Aday : ilan yayınlama sayfasında , “aday bilgileri” alanında belirlediğiniz kriterlere uyan ve
ilanınıza başvurmuş adaylardan oluşmaktadır.
Bu adayları ; kategoriye , durum ya da çekmeceye ekleyebilir , aynı zamanda size başvuru
yaptıkları andan itibaren otomatik mektup gönderebilirsiniz.
Başvuru Yardımcım alanından göndereceğiniz otomatik cevap mektupları , adaya özel
cevaplama oranınızı etkilemeyecektir.
15
SORULARIM:
Bu alandan , adaylarınıza başvuru aşamasında sormak istediğiniz ön mülakat tarzı sorularınızı
yöneltebilirsiniz.
Sadece bir soru sorabileceğiniz gibi , birden fazla seçim de yapabilirsiniz.
Soru eklemek için , “ĠLANLAR” menüsünden Soruları Yönet sayfasına girip, sorularınızı bu
sayfadan tanımlayabilirsiniz.
Ġlana Ekle seçeneğini seçtiğinizde , adaylar başvuru aşamasında soruyu cevaplamadan da
geçebilirler. ( isteğe bağlıdır )
Zorunlu seçeneğini seçtiğinizde ise adaylarınız başvuru aşamasında soruyu mutlaka
cevaplamak durumunda olacaklardır.
İlanınızla ilgili tüm bilgileri doldurduktan sonra ilanın adaylar tarafından nasıl görüneceğinin ön
izlemesini yapabilir, hemen yayınlayabilir veya daha sonra yayınlamak için pasifte
kaydedebilirsiniz.
16
SORULARINIZI YÖNETĠN !
İlanlar menüsü altında yer alan “Soruları Yönet” linki ile ilanlarınızda kullanabileceğiniz yeni
sorular ekleyebilirsiniz.
Birden fazla soruyu grup halinde ilana eklemek isterseniz soru grubunuzu bu sayfadan
oluşturabilirsiniz.
Yeni Soru Ekle butonuna tıkladığınızda açılacak sayfada soru ekleme işlemini yapabilirsiniz.
Soru grubu oluşturmak için Kayıt Ġsmi ve Adaya Mesajınızı bu alandan yazdıktan sonra soru
ekleyebilirsiniz.
Soru Tipleri:





Tek Seçim: Aday sadece 1 seçim yapabilir.
Çoklu Seçim: Aday birden fazla seçim yapabilir.
Metin Alanı: Aday cevabı manuel olarak girebilir.
Sıralama: Verdiğiniz seçenekler arasında sıralama yapabilir .
Tercih: Seçenekler içinde birden fazla seçim yaparak tercihlerini belirtebilir .
17
Bu sayfadan, oluşturduğunuz sorulara kural da ekleyebilirsiniz.
Örneğin , 1. Sorunun B şıkkını seçen adayın 5. Soruya geçmesini sağlayabilirsiniz.
Bu işlemi soru şıklarının hemen yanındaki “kural ekle” linkinden yapabilirsiniz.
ĠLAN GRUBU NEDĠR ?
İlan verme aşamasında seçeceğiniz ilan grubu ile benzer nitelikteki ilanlarınızı başlıklar altında
gruplayabilir ve gelen başvuruları ilan gruplarına göre filtreleyebilirsiniz.
ÖRNEK :
SatıĢ, stajyer , sekreter gibi ilan grubu başlıkları oluşturup , ilanlarınızı yayınlarken ilgili gruba
eklerseniz , başvuru filtreleme aşamasında bu gruplar içinde arama yapabilirsiniz.
ĠLAN GRUBUNU NASIL OLUġTURABĠLĠRĠM?
Ġlan Grubu oluşturmak için “ilanlar” menüsünde yer alan “ilan gruplarını yönet” linkine tıklayarak
Giriş yaptıktan sonra açılacak sayfada ilan grubu / gruplarınızı tanımlayabilirsiniz.
18
Ġlana grup ekleme aşamasında ise önceden oluşturduğunuz ilan gruplarını en fazla 5 adet
olacak şekilde ilan verme sayfasından seçebilirsiniz.
GÜNCEL ĠLANLAR
Güncel İlanlar sayfasında ;



Yayında olan ( yeşil ikon )
Pasifte kaydettiğiniz ( kırmızı ikon )
Yayın süresi dolan ( gri ikon ) ilanlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
İlan yayın süresi, sözleşmenizde belirtildiği gibi 30 ya da 60 gündür.
İlanı aktif ettiğiniz andan itibaren ilan yayın süreniz başlar . Bu süre içinde istediğiniz zaman ilanı
pasife alabilirsiniz ancak bu işlem ilan yayın süresini dondurmaz . Dolayısıyla , siz ilanı pasife de
alsanız , ilk yayın tarihinin üzerinden sözleşmenize göre 30 ya da 60 gün geçtikten sonra ilan
yayın süreniz dolacaktır. Aynı ilanı tekrar yayınlamak istediğinizde 1 ilan hakkınızdan
düşülecektir.
Bu durum , sınırlı paket kullanan müĢterilerimiz için geçerlidir.
19
İlanlarım sayfasından ,



Başvuran aday sayısı ,
Uygun aday sayısı ,
Cevaplanmamış aday sayılarınızı takip edebilirsiniz.
Uygun Aday :
İlan yayınlama aşamasında, Aday Bilgileri alanında belirlediğiniz kriterlere uygun adayları
göstermektedir. Adayların özgeçmişlerini güncellemesi veya ilan kriterlerinde yaptığınız
değişiklikler bu sayıyı etkilemektedir.
PASĠF ĠLANIMI NASIL AKTĠF YAPABĠLĠRĠM?
İlanlarım sayfasında kırmızı ikonla yer alan ilanlar , pasifteki ilanlarınızdır .
( adaylar tarafından görüntülenmezler )
Yayın süresi henüz dolmamış olan ilanlarınızı pasiften aktife almak için ,kırmızı ikona tıkladıktan
sonra işlemi tamamlayabilirsiniz.
İşlemden sonra ilanınızın yanında artık yeşil ikon yer alacaktır . Bu da , ilanın yayında olduğunu
ve adaylar tarafından görüntülendiğini ifade eder.
AKTĠF ĠLANIMI PASĠFE NASIL ALABĠLĠRĠM?
Yayında olan ilanınız ile ilgili adayınızı bulmuş veya pozisyonu geçici olarak dondurmuş
olabilirsiniz. Daha fazla başvuru almak istemediğiniz bu gibi durumlarda ilanı pasif konumuna
alabilirsiniz.
Bunun için ilanınızın yanında yer alan yeşil ikona tıkladıktan sonra pasife alma sebebinizi
seçmeniz yeterli olacaktır.
20
İşlemler menüsü içinde yer alan “pasife kaydet” ikonu ile de aynı işlemi yapabilirsiniz.
ĠġLEMLER MENÜSÜNDE NELER YAPABĠLĠRĠM ?
1. Ġlanı Kopyala :
Mevcutta var olan bir ilan ile aynı özellikler ve kriterlerde yeni bir ilan yayınlamak istiyorsanız ,
ilanı kopyala işlemi ile yeni ilanınızı oluşturabilirsiniz. İlanı Kopyalama özelliği size hız
kazandırarak yeni bir ilan oluşturmanızı sağlayacaktır.
Sadece ilan referans numarasını değiştirmeniz yeterlidir.
2. Ġlan Tarihini Güncelle :
İlanınız yayınladığı gün , bugünün ilanları arasında yerini alır ancak zaman içinde yeni eklenen
ilanlar sebebi ile arka sayfalara doğru kayar.
Pozisyon ile ilgili aday arayışınız devam ediyorsa ve ilanınızın adaylar tarafından üst sıralarda
görüntülenmesini istiyorsanız belirli periyotlarda ilan tarihini güncelleme işlemini yapabilirsiniz.
21
Böylelikle, ilanlarınız en üst sıralarda yerini alacaktır.
Sınırsız Paket kullanan müşterilerimiz ,bu işlemi ilanları için tek tek yapabilecekleri gibi
toplu olarak da yapabilirler.
Tüm aktif ilanlarınızı tek seferde güncellemek için ilan liste sayfasının en altında yer alan
“listelenen tüm aktif ilanların tarihlerini güncelle” linkine tıklayabilirsiniz.
3. Ġlan Raporu :
İlan Raporu ile ilanlarınız ve başvurularınız hakkında daha detaylı ve istatistiki bilgiler elde
edebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla ilan seçerek rapor alabilirsiniz.
4. Ġlanı Düzenle :
İlanınızı pasife kaydettikten veya yayına aldıktan sonra içerikte herhangi bir düzenleme ihtiyacınız
olduğunda “ilan düzenleme” linkini kullanabilirsiniz.
Sınırlı Paket kullanan firmalarımız ,ilan yayın tarihinden sonra ilk 7 gün içinde düzenleme
yapabilirler. Aynı zamanda ilan düzenleme işlemi ile referans numarasında bir değişiklik
yaptıklarında otomatik olarak yeni bir ilan haklarını kullanmış olacaklardır .
Sınırsız Paket kullanan firmalarımız ise , herhangi bir süre kısıtlaması olmaksızın
düzenleme işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kariyer.net olarak tavsiyemiz bu alanda Pozisyon adını
değiştirmemeniz yönündedir.
22
5. ArĢive Gönder :
Yayın süresi dolmuş veya pasifte kapanmış ilanlarınızı, ilanlarım sayfanızı sadeleştirmek adına
arşive kaldırabilirsiniz.
Arşive aldığınız ilanlarınıza ve başvurularınıza “arĢivdeki ilanlar” linkinden ulaşmaya devam
edebilirsiniz.
“POZĠSYONLARIM” ALANINI NASIL KULLAN ABĠLĠRĠM?
Pozisyonlarım alanı, ilan olarak yayınlamadığınız pozisyon isimlerini oluşturabileceğiniz bir
alandır. Aday veri tabanından yaptığınız araştırmalar sonucunda ulaştığınız adayları veya
ilanlarınıza
başvurmuş adayları
pozisyonlarım
alanından
oluşturacağınız
ilanlarla
ilişkilendirebilirsiniz.
ÖRNEK: Saha Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayın pozisyon için uygun
olmadığını düşündünüz. Ancak özgeçmişindeki diğer özelliklerden dolayı Satış Destek Asistanı
pozisyonuna uygun olabileceğini düşünüyorsunuz. Bu durumda , Pozisyonlarım alanından
oluşturacağınız “satış destek asistanı” başlığına adayı ekleyebilir ve bu pozisyon için
değerlendirebilirsiniz.
Yeni Pozisyon Ekle butonu ile sınırsız sayıda pozisyon adı ekleyebilirsiniz. Burada
oluşturacağınız pozisyonlar ilan haklarınızı etkilemeyecek ve adaylar tarafından
görüntülenmeyecektir.
“ĠĢlemler” alanından ;



Pozisyonun adını değiştirebilir,
Adayları listeleyebilir veya
Pozisyonu silebilirsiniz.
23
ADAYLARI POZĠSYONLA ĠLĠġKĠLENDĠRME
Bir adayı Pozisyon ile eşleştirmek için “durum” alanını kullanabilirsiniz.
Durum alanından hem adayı ilişkilendirmek istediğiniz pozisyonu hem de bu pozisyon için adayı
uygun bulduğunuz durumu işaretleyebilirsiniz.
Pozisyona eklediğiniz adayları daha sonra görüntülemek için Başvuru Filtreleme sayfasından ilan
seçimi yapar gibi kendi oluşturduğunuz pozisyonu seçip, “aday durumlarına” göre filtreleme
yapabilirsiniz.
24
BAġVURU FĠLTRELEME
İlanınıza gelen tüm başvuruları tek tek incelemek yerine , sadece belirlediğiniz kriterlere uygun
olan adaylarınıza filtreleme sayfasından ulaşabilirsiniz. Bu işlem size hem hız hem de zaman
kazandıracaktır.
ĠLAN BĠLGĠLERĠNE GÖRE FĠLTRELEME
1. BaĢvuru Durumu :
Adaylarınızın özgeçmişlerini inceledikten sonra pozisyona uygunluk durumlarını belirleyebilirsiniz.
Bu fonksiyon ile adaylar için belirlediğiniz durumlara göre filtreleme işlemi yapabilirsiniz.
ÖRNEK : Pozisyon için uygun bulup daha önce durumunu “Kısa Liste” yaptığınız
adayları bu alandan filtreleyebilirsiniz.
2. Cevap Mektubu :
Adaylarınıza gönderdiğiniz başvuru cevap mektubunun adına göre filtreleme yapma imkanı
sunar.
ÖRNEK: Başvuru Teşekkür mektubunu gönderdiğiniz adayları bu alandan
filtreleyebilirsiniz.
25
3. BaĢvuru Tarihi :
Adaylarınızın başvuru tarihine göre filtreleme işlemini bu alandan yapabilirsiniz.
Sadece sisteme en son girişinizden sonra gelen başvuruları görmek isterseniz
“son giriĢimden sonraki baĢvuruları göster” kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır .
4. Ġl Tercihleri :
İlan verme aşamasında pozisyon için çalışılacak lokasyonu birden fazla şehir şeklinde
belirlediyseniz, başvuru aşamasında adaylarınıza il tercihleri sorulacaktır. Adaylarınızın verdiği
cevaplara göre filtreleme işlemini ise bu alandan yapabilirsiniz.
ÖRNEK: 1. Tercihi İstanbul olan adayları bu özellik ile görüntüleyebilirsiniz.
26
ADAY BĠLGĠLERĠNE GÖRE FĠLTRELEME
Aday Bilgilerine göre filtreleme işlemini 4 farklı başlık altından yapabilirsiniz.
1. KiĢisel Bilgiler :
Bu alandan , adaylarınızın ad ve soyadından , askerlik durumuna , sürücü belgesinden yaşadığı
ve çalışmak istediği yere kadar geniş bir yelpazede filtreleme kriteri girebilirsiniz.
27
2. Eğitim Bilgileri:
Eğitim bilgileri alanından adaylarınızın mezun oldukları lise / üniversite ve bölüm bilgilerinden ,
mezuniyet durumlarına kadar birçok kriterde filtreleme yapabilirsiniz.
Adayların eğitim durumlarına göre yapacağınız filtrelemelerde “ve üstü” seçeneğini kullanmanızı
özellikle tavsiye ederiz.
ÖRNEK: Üniversite mezunu işaretlediğiniz zaman sadece mezun olan adaylar
listelenirken, “ve üstü” işaretlemesini de yaparsanız , yüksek lisans , doktora mezunu ve
öğrencisi adaylar da listelenecektir.
28
3. Tecrübe Bilgileri:
Aradığınız adayın toplam iş tecrübesi ve geçmiş iş tecrübelerinde çalıştığı sektör ve pozisyonlara
göre filtreleme kriterlerinizi bu alandan seçebilirsiniz.
Adaylarınızda özellikle yurtdışı çalışma tecrübesi arıyorsanız bu seçimi de artık yapabilirsiniz.
4. Yetkinlikler :
Yetkinlikler alanından adaylarınızdan beklediğiniz yabancı dil seviyesini seçebilirsiniz. Şekildeki
gibi okuma-yazma-konuşma seviyelerini “ileri” olarak seçtiğinizde anadili, seçtiğiniz dil olan
adaylar da listelenecektir.
29
Nitelikler alanından , adayın bilgisayar ve teknik bilgilerine göre kriterler seçebilirsiniz. Buradan
aynı anda en fazla 10 seçim yapabilirsiniz.
ANAHTAR KELĠMEYE GÖRE FĠLTRELEME
Özgeçmişte yer almasını istediğiniz kelimeleri anahtar kelime alanına yazarak arama
yapabilirsiniz.
Özgeçmişlerde bulunmasını istediğiniz/istemediğiniz kelimeleri aralarında boşluk bırakarak ve
başlarına (+,-) işaretlerinden gerekli olanları koyarak yazabilirsiniz.
Kelimeleri yazdıktan sonra ;




Tüm özgeçmiĢ bilgilerinde ,
ĠĢ tecrübelerinde ,
Eğitim bilgilerinde ,
Nitelikler ve bilgisayar bilgilerinde aramak için seçimler de yapabilirsiniz.
+(artı) : adayın özgeçmişinde mutlaka bulunmasını istediğiniz bir kelimenin başına + işareti
koymalısınız .
-(eksi) :adayın özgeçmişinde görmek istemediğiniz kelimeler varsa başına – işareti koymalısınız .
_(alt çizgi) :kelime gruplarını ararken bu kelimeleri _ alt çizgi ile birleştirmeniz gerekmektedir.
*(yıldız): harf grubunun sonuna konduğunda bu harf grubu ile başlayan kelimeleri içeren
özgeçmişler gelecektir.
+,-,_,* iĢaretlerinden sonra boĢluk bırakılmaması gerekmektedir.
30
ÇEKMECEYE GÖRE FĠLTRELEME
Çekmecelere kaydettiğiniz özgeçmişler arasında filtreleme yapmak isterseniz, “çekmecelerde
arama” özelliğini kullanabilirsiniz.
Belirlediğiniz bir çekmece içinde arama yapabileceğiniz gibi adayı çekmeceye eklediğiniz tarih
aralığına göre de arama yapabilirsiniz.
31
DĠĞER SEÇENEKLERLE FĠLTRELEME
Yukarıda belirttiğimiz filtreleme kriterleri dışında kalan diğer özelliklere “seçenekler” başlığı
altından ulaşabilirsiniz.
1. Seçenekler:
Bu alandan yapacağınız seçimlerle yukarıda belirlediğiniz tüm kriterlerin yanında adayların farklı
özelliklerini de görme imkanı elde edebilirsiniz.
ÖRNEK: “görüş yazılmış özgeçmişler” kriterini işaretleyerek daha önce firma
kullanıcılarınız tarafından incelenmiş ve yorum yazılmış adayları listeleyebilirsiniz.
2. Önizleme Alanları :
Başvuru filtreleme sayfasında belirlediğiniz kriterlere uygun adayların özgeçmişlerinin tümünü
açmadan sadece belirlediğiniz özet bilgilerle görüntülemek isterseniz ön izleme alanlarını
kullanabilirsiniz. Bu alanda yapacağınız seçimler, özet ekranda görüntülemek istediğiniz kriterler
olmalıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde adayın özet bilgileri görülmektedir.
32
Ön izleme ekranından adayın özet bilgilerini inceleyip, özgeçmişinin tamamına ulaşmak
istediğinizde, adayın ismine tıklayabilirsiniz.
FĠLTRELEME KRĠTERLERĠMĠ NASIL KAYDEDEBĠLĠRĠM?
Seçtiğiniz kriterleri , farklı zamanlarda yapacağınız filtreleme işlemlerinde de kullanabilmek için
kaydedebilirsiniz.
Bunun için , filtreleme kriterlerinizi seçtikten sonra “kaydet” linkine tıklamanız yeterli olacaktır.
Dilerseniz filtreleme kriter grubunuza bir isim de verebilirsiniz.
Daha sonra kaydettiğiniz kriterlerde yeni bir arama yapmak için , “yükle” linkine tıklayabilirsiniz.
Seçimlerinizi tümüyle silmek için ise “temizle” linkini kullanabilirsiniz.
33
FĠLTRELEME SONUCU AD AYLARIM NASIL GÖRÜNTÜLENECEK?
Başvuru filtreleme sayfasında girdiğiniz arama kriterlerinin hepsini sağlayan adaylar listenin en
üstünde gelecek şekilde sıralanır.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde filtreleme sonucu 2 aday listelenmiş olup , aynı kriterlere uyan
aday veri tabanımızda 1000’den fazla aday olduğu bilgilerine ulaşabiliyoruz.
Listelenen adayların , seçtiğiniz kriterlere uygunluk durumlarını ise sağ tarafta yer alan
numaralandırılmış renkli kriter toplarından görüntüleyebilirsiniz.
YeĢil renkli top : adayınızın kritere uygun olduğunu ,
Kırmızı renkli top : adayınızın ilgili kritere uygun olmadığını ifade etmektedir.
İlk sayfalarda ,girdiğiniz tüm kriterleri sağlayan adaylar listelenecektir. Arka sayfalara doğru
ilerledikçe girdiğiniz kriterlerden bazılarına uymayan adayları görüntüleyebilirsiniz.
En son sayfada ise , hiçbir filtreleme kriterini sağlamayan ancak ilanınıza başvurmuş adaylara
ulaşabilirsiniz.
Renkli kriter toplarının üzerine mouse’nuz ile geldiğinizde , adayların hangi kriterlere uygun,
hangilerine uygun olmadığını görüntüleyebilirsiniz.
34
ÖRNEK: 5 farklı kriter seçerek filtreleme yaptınız . Aday liste ekranının ilk sayfasında 5
kritere de uyan adayları görüntülerken, arka sayfalara doğru ilerledikçe 4 kritere uyan , 3 kritere
uyan,2 kritere uyan ve 1 kritere uyan diğer adayları görüntüleyebilirsiniz.
Listenin en sonunda ise , hiçbir kritere uygun olmayan adaylar listelenecektir.
ADAY LĠSTE SAYFASINDA NELER YAPABĠLĠRĠM ?
Adayların listelendiği yukarıdaki ekranda yapabilecekleriniz :
1. Listeden Çıkarma ĠĢlemi :
Filtreleme sonucu karşınıza çıkan ve listede yer almasını istemediğiniz adayları X ikonu
ile listenizden çıkartabilirsiniz.
NOT: Bu adaylarınızın durumu otomatik olarak listeden çıkarılanlar olarak
değiştirilecektir. Dolayısıyla daha sonra bu adaylara ulaşmak isterseniz, başvuru
filtreleme ekranından durumu “listeden çıkarılanlar” seçimini yaparak
2. Durum Ekleme :
Adayınızı pozisyonla ilişkilendirmek için uygunluk durumlarına göre kısa liste , uzun
liste, mülakat gibi durumlara alabilirsiniz.
NOT: Adayı başvurduğu pozisyon dışında başka bir pozisyona uygun bulduğunuz
ve bu şekilde işaretlemek istediğiniz durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu
gibi farklı ilan seçip sonra bu ilan için adayınızın durumunu belirleyebilirsiniz.
35
3. ĠĢlemler Menüsü :
İşlemler menüsünden, adaylarınızı çekmeceye kopyalayabilir, mektup veya mülakat
daveti göndererek adaylarınızla iletişime geçebilirsiniz.
Bu işlemlerin tamamını , adaylarınız için tek tek bu alandan yapabileceğiniz gibi, aday
liste sayfasının en altında yer alan işlemler menüsünden toplu olarak da yapabilirsiniz.
36
ADAYIN ÖZGEÇMĠġĠ NASIL GÖRÜNECEK?
Adayın adı üzerine tıkladığınızda özgeçmişin tamamını görüntüleyebilirsiniz.
Özgeçmişin en üstünde yer alan alanda ,



Özgeçmişi e-mail ile başka yetkililere gönderebilir ,
Yazdırabilir veya
PDF olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
Özgeçmişin içinde sağ alanda yer alan özelikleri kullanarak ,




Adayınızı bir çekmeceye ekleyebilir,
Firmanıza yaptığı önceki başvurularını görüntüleyebilir ,
Mülakat daveti gönderebilir ,
Durum değişikliği ve benzer başka birçok işlemi yapabilirsiniz.
37
KARA LĠSTEYE EKLEME VE ġĠKAYET ETME FONKSĠYONLARI
Başvuran adayınızın , herhangi bir olumsuz sebepten dolayı bir daha farklı ilanlar için dahi olsa
firmanıza yapacağı başvurusunu görmek istemiyorsanız , adayınızı özgeçmişinin içinden Kara
Liste’ye ekleyebilirsiniz.
Kara listedeki adaylar , firmanızın diğer ilanlarına başvuru yapsalar dahi , filtreleme sonucunda
size görüntülenmeyeceklerdir.
Kara listeye eklediğiniz adayları Yönetim Paneli sayfasında yer alan “kara listem” alanından
görebilirsiniz.
Özgeçmişinde doğru bilgiler olmayan adayları , uygunsuz kelimeler içeren özgeçmişleri veya
mülakattaki uygunsuz davranışlarından dolayı Kariyer.net’e iletmek istediğiniz adayları “Ģikayet
et” linki aracılığı ile bize bildirebilirsiniz.
Şikayet edilen adaylar için, Kariyer.net tarafından araştırılıp, değerlendirildikten sonra gerekli
işlemler yapılacaktır.
Adayınızı kara listeden çıkartmak veya şikayetten vazgeçmek için Yönetim Paneli Kara
Listem sayfasını kullanabilirsiniz.
38
KATEGORĠ VE DURUM EKLEME
Firmanıza başvuran adaylarınıza pozisyona veya firmanıza uygunluk durumlarına göre “durum”
veya “kategori” ekleyebilirsiniz.
Belirlediğiniz durum ve kategoriler, adaylarınızı rahatlıkla hatırlayabilmenizi sağlayacaktır.
Durum ; pozisyon bazlıdır. Yani bir adayı belirli bir pozisyon için uygun bulduğunuzda veya
reddettiğinizde durum değişikliği yapmanız daha doğru olacaktır.
ÖRNEK: Satış Temsilcisi pozisyonu için beğendiğiniz ve mülakata davet edeceğiniz
adayları “kısa liste” durumuna alabilirsiniz.
Ya da Satış Temsilcisi pozisyonuna başvuran bir adayı Pazarlama Uzmanı pozisyonuna
başvurmadığı halde uygun bulabilirsiniz. Bu durumda adayın durumunu Pazarlama Uzmanı
pozisyonu için “uygun” olarak belirleyebilirsiniz.
Kategori ise; adayın firmanıza genel olarak uygunluğunu belirleyici bir özelliktir.
ÖRNEK: Adayı mülakata davet ettiniz ve görüşme aşamasında firmanıza genel olarak
uygun olmadığını düşündünüz . Bu durumda adayın kategorisini “mülakat yapıldı red” olarak
belirleyebilirsiniz.
Kategorisini belirlediğiniz adaylar , firmanızın herhangi bir ilanına başvurdukları zaman veya
aday veri tabanından yapacağınız araştırmalarda belirlediğiniz kategori ile görüneceklerdir.
39
ÖRNEK: Mülakata davet ettiğiniz bir adayınız mazeret belirtmeden mülakata gelmediyse ,
“mazeretsiz mülakata gelmedi” kategorisine ekleyerek , adayı firmanıza yapacağı tüm
başvurularda bu kategori ile görüntüleyebilirsiniz.
Adayı Kategoriye Nasıl Ekleyebilirim ?
1. Adayların listelendiği sayfada , adayın adının yanında yer alan bayrak ikonu ile kategori
ekleyebilirsiniz.
2. Özgeçmişin içinde yer alan “iĢlemler” alanındaki kategori ekleme linki ile yapabilirsiniz.
3. Aday liste sayfasının en altında yer alan işlemler alanından , filtreleme sonucu listelenen


Tüm adaylara veya
Sadece seçtiğiniz birden fazla aday için işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Nasıl Yeni Kategori OluĢturabilirim ?
Başvuru filtreleme menüsü altında yer alan “Kategorileri Yönet” sayfasından istediğiniz kadar
yeni kategori ekleyebilirsiniz.
40
Nasıl Yeni Durum OluĢturabilirim ?
Başvuru filtreleme menüsü altında yer alan “Durumları Yönet” sayfasından istediğiniz kadar yeni
durum ekleyebilirsiniz.
BAġVURU CEV APLAMA
Firmanıza başvuru yapan adaylarınızı sistem üzerinden mektup göndererek cevaplayabilir ,
onları işe alım sürecinizle ilgili bilgilendirebilirsiniz.
Başvuran adaylarınıza göndereceğiniz cevap mektupları ve cevaplama oranları doğrultusunda,
Kariyer.net tarafından verilen Ġnsana Saygı Ödülünü kazanmaya aday olabilirsiniz.
İnsana Saygı Ödül kriterlerini şu şekilde sıralayabiliriz:
1. Adaya Özel Cevaplama Oranı :
İlanınıza başvuran adaya özel olarak gönderdiğiniz cevap mektuplarının sayısına göre
hesaplanan orandır. Adaya Özel Cevaplamayı hesabınızdan 3 şekilde yapabilirsiniz:
1.1 'Başvuru Cevaplama sayfasından toplu cevaplamayı seçerek,
1.2 Başvuruların listelendiği sayfadaki ' ĠĢlemler' menüsünden mektup gönderimini
seçerek,
1.3 Başvuran adayın özgeçmişini görüntülediğiniz sayfadaki 'Diğer ĠĢlemler ' alanından
uygun olan cevap mektubunu seçerek.
Bu oran yükseldikçe, firmanıza başvuran adayların firmanıza ve başvuru sürecine dair
güveni ve memnuniyeti artacaktır.
2. Ortalama Cevaplama Süresi:
İlanınıza başvuran adaya özel olarak gönderdiğiniz cevap mektubunun tarihi ile adayın
başvuru tarihi arasındaki süre dikkate alınır. Tüm, adaya özel gönderilen cevaplar için bu
süreler hesaplanır ve ortalaması alınır. Bu süre kısaldıkça başvuran adayların firmanıza
ve başvuru sürecine dair güveni ve memnuniyeti artacaktır.
41
Başvuru cevaplama oranlarınızı işveren ana sayfanızdaki alandan takip edebilirsiniz.
Unutmayın ki, başvuran her adayınız , işe alım süreciyle ilgili sizden haber
bekliyor. Sistemin size sunduklarıyla adaylarınızı kolayca yanıtlayabilirsiniz.
NASIL MEKTUP OLUġTUR ABĠLĠRĠM ?
Başvuru Cevaplama işleminizin ilk adımı mektup oluşturmakla başlayacaktır.
İstediğiniz kadar farklı mektup oluşturabilirsiniz. Her bir mektubunuzun içeriğini kendiniz
oluşturabileceğiniz gibi sistemimizde sizin için önceden hazırlanmış mektup şablonlarından da
faydalanabilirsiniz.
Mektup Oluşturmak için , başvuru cevaplama modülü altındaki “Mektup OluĢtur” linkine
tıklayabilir veya Başvuru Cevaplama modülü ana sayfasındaki “Mektuplarım” bölümünü
kullanabilirsiniz.
Açılacak olan sayfada örnek mektupları inceleyip, içerikleri kopyalayabilir veya kendiniz mektup
metnini oluşturabilirsiniz.
42
Oluşturduğunuz tüm mektuplarınıza “Mektupları Yönet” sayfasından ulaşabilirsiniz.
Mektupları Yönet sayfasından dilerseniz,



Mektuplarınızı güncelleyebilir,
Çoğaltmak amacıyla kopyalayabilir ya da
Kullanmadıklarınızı arşive kaldırabilirsiniz.
43
TOPLU CEVAPLAMA
Farklı durumlardaki adaylarınızı cevaplamak için kullanacağınız mektuplarınızı oluşturduktan
sonra Başvuru Cevaplama modülü altındaki Toplu Cevaplama sayfasından farklı ilanlarınıza
başvuran tüm adaylarınızı cevaplayabilirsiniz.
Toplu cevaplama sayfasından ;


Tüm ilanlarınız ve cevaplama yüzdelerine ,
Toplam başvuru sayıları ve henüz cevap mektubu gönderilmemiş aday sayılarına
ulaşabilirsiniz.
Cevaplamak istediğiniz ilanları işaretledikten sonra açılacak sayfada başvuran adayların
durumlarını ve göndermek istediğiniz mektup seçimini yaparak toplu cevaplama işlemini
tamamlayabilirsiniz.
44
ÖRNEK: İlanınıza başvuran ve durumunu kısa liste olarak belirlediğiniz adaylara teşekkür
mektubu göndermek isterseniz yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi durum alanından “kısa
listeyi” , mektup alanından da önceden oluşturduğunuz “teşekkür mektubunu” seçerek işlemi
tamamlayabilirsiniz.
“Daha önce bu pozisyon / pozisyonlar ile ilgili cevap mektubu almıĢ adayları da
cevapla” kutucuğunu işaretleyerek önceden mektup gönderdiğiniz adaylara yeniden
mektup gönderimi yapabilirsiniz.
Adaylar , firmanızdan gelen mektupları Kariyer.net hesaplarına girdikleri zaman “gelen
kutusu” bölümünden takip etmektedirler.
HIZLI CEVAPLAMA
Toplu cevaplama işlemine alternatif olarak hızlı cevaplama ile,



Ret durumundaki cevaplanmamış başvurularınıza ,
Son 1 ayda gelen başvurularınıza ve ,
Son 6 aydan önce kapanmış ve incelenmemiş başvurularınıza
cevap mektubu gönderebilirsiniz.
NOT: Son 1 ayda gelen cevapsız başvurulara mektup gitmektedir!
45
ADAYLARINIZDAN MESAJ VAR !
Gelen Kutusu sayfasından ,adaylarınızdan gelen mesajları takip edebileceğiniz gibi hatta sizin
gönderdiklerinize karşılık adaylarınızın da size gönderdiği mesajlara ulaşabilirsiniz.
Adaylarla , gönderdiğiniz mülakat davetiyeleri üzerinden mesajlaşma imkanınız olacaktır.
Gönderdiğiniz mülakat davetleri adayın Gelen Kutusunda görünecek ve aday soru sormak isterse
firmanıza bu mesaj üzerinden ulaşabilecektir.
Aday yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi “sorum var” butonu ile size mesaj
gönderdiğinde siz de firma gelen kutunuzda bu mesaja ulaşabilecek ve cevabınızı hemen adaya
iletebileceksiniz.
46
Ayrıca , adayın size yeniden cevap verebilmesini isterseniz ilgili alanı işaretlemeniz yeterli
olacaktır .
MÜLAKAT TAKVĠMĠ
Mülakat takvimi, adaylarınızla yapacağınız görüşmeleri organize etmenizi ve kendi takviminiz
üzerinden tüm görüşmelerinizin tarih ve saat bilgilerine ulaşabilmenizi sağlar.
Oluşturduğunuz mülakat planı üzerinden özgeçmişlere hızlıca ulaşabilir ve mülakat sonucu aday
hakkında aldığınız notları inceleyebilirsiniz.
ADAYA NASIL MÜLAKAT DAVETĠ GÖNDEREBĠLĠRĠM ?
Bu işlem için iki farklı alternatif yolu kullanabilirsiniz.
1. ÖzgeçmiĢin içinden adaya mülakat daveti gönderme :
Mülakata davet etmek istediğiniz adayın özgeçmişinin içinde sağ taraftaki işlemler alanından
mülakat daveti gönderebilirsiniz.
Aynı zamanda bu alandan, bu adaya daha önce gönderdiğiniz mülakat davetlerinin bilgisine de
ulaşabilirsiniz.
NOT: Adaylarınız , sizden gelen davetleri hem e-mail adreslerinde hem de Kariyer.net
hesaplarından görüntüleyebileceklerdir.
47
Bu sayfada , hangi ilana yaptığı başvuru için aday ile görüşeceğinizden , mülakat tarih ve saatine
kadar , mülakatı yapacak kişinin adından yol tarifine kadar birçok detayı yazabilir ve adayınıza
gönderebilirsiniz.
Aynı zamanda , tüm bu detayların kullandığınız Microsoft Outlook uygulamasına entegre
edilmesini de ilgili kutucuğu işaretlemek suretiyle gerçekleştirebilirsiniz. İşaretlemeyle birlikte
açılacak küçük ekrandan onay verip, mülakatlarınızın kolayca Outlook’unuzda da görünmesini
sağlayabilirsiniz.
2. Adaylarınızı topluca mülakata davet etme :
Başvuru filtreleme sonrasında adaylarınızın listelendiği sayfada birden fazla adayı mülakata toplu
olarak davet edebilirsiniz.
Bu işlem için , mülakata davet edeceğiniz adayları işaretledikten sonra işlemler menüsünden
“mülakat daveti gönder” kutucuğunu işaretlemeniz yeterli olacaktır. Açılacak sayfada bu
adayları hangi ilanla ilgili olarak mülakata davet ettiğinizi seçmeniz ve diğer detayları girmeniz için
yukarıdaki gibi yeni bir sayfa açılacaktır.
48
Mülakat Davetlerimi Nereden Takip Edebilirim ?
Başvuru Cevaplama menüsü altında yer alan “mülakat takvimini yönet” sayfasından aylık
mülakat takviminize ulaşabilir ve görüşme tarih & saatlerini kontrol edebilirsiniz.
Yeni mülakat girişi linki aracılığı ile ismini bildiğiniz bir adayı sistemden aratarak mülakat
davetiyesi gönderebilirsiniz.
49
Bu sayfada ayrıca tüm mülakatlarınızı excel listesi olarak alabilir ve aylık mülakat listenizi e-mail
yolu ile iş arkadaşlarınız veya yöneticileriniz ile paylaşabilirsiniz.
AYLIK TAKVĠM
Mülakat daveti olarak kaydettiğiniz tüm görüşmelerinizin detayına ve aday bilgilerine aylık takvim
içinden ulaşabilirsiniz.
50
AD AYVERĠTAB ANI KULLANIMI
Aday veri tabanı , Kariyer.net veri tabanında özgeçmişi bulunan 15 milyon adaydan aktif olanlar
arasında istediğiniz kriterlere uygun adaylara ulaşabilmenizi sağlar.
Aday veri tabanında filtreleme sayfası ile başvuru filtreleme sayfası birebir aynı kriterleri
içermektedir. Tek fark , aday bilgi güvenliğini sağlamak amacıyla veri tabanında aday ad,
soyadına göre arama yapılamamasıdır.
Aday veritabanı kullanım hakkı olan veya olmayan tüm müşterilerimiz istedikleri kriterleri girerek
araştırma yapabilir ve kriterlerine uygun aday sayısına ulaşabilirler.
Aday veritabanı kullanım hakkı olmayan müşterilerimiz, özgeçmişleri görüntülediklerinde adayın
adı , iletiĢim bilgileri, son iĢ tecrübesi bilgileri gizli olarak gelecektir.
KONTÖRLÜ ADAYVERĠTAB ANI KULLANIMI
Sözleşmenizde yer alan kontör sayınız kadar özgeçmiş görüntüleme hakkınız bulunmaktadır.
ÖRNEK: Sözleşmeniz dahilinde 100 kontörünüz varsa bu durum aday veritabanından 100
farklı özgeçmiş görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir.
Aday veritabanında sınırsız sayıda araştırma yapabilirsiniz. Adayın özgeçmişini açtıktan sonra
“tümünü görüntüle” butonuna tıkladığınız zaman 1 kontör hakkınızı kullanarak özgeçmişin
tamamını görüntüleyebilirsiniz.
51
Dilerseniz , kriter seçimini yaptıktan sonra önizleme alanlarını kullanarak adaylarınızın özet
bilgilerine , aday liste sayfasından ulaşıp , özgeçmiş inceleme sürecinizi hızlandırabilirsiniz.
Görüntülediğim ÖzgeçmiĢler Ġçin Tekrar Kontör Harcayacak mıyım ?
Görüntülediğiniz özgeçmişleri daha sonra yeniden açmak istediğinizde kontörünüz
düşmeyecektir. Sadece ilk kez görüntülediğiniz adaylarınız için kontör kullanırsınız.
Bir özgeçmişi önceden görüntülediğinizi, listeleme ekranında adayın isminin yanında beliren
Kariyer.net ikonundan anlayabilirsiniz.
SINIRSIZ ADAYVERĠTABANI KULLANIMI
Sözleşmeniz dolayısıyla sınırsız aday veritabanı kullanım hakkına sahipseniz , aday
veritabanında yapacağınız filtreleme sonucunda listelenecek adayları tüm bilgileri ile
52
ÇEKMECELER
İlanlarınıza başvuran adaylar arasından mülakata çağırmayı düşündüklerinizi ya da aday veri
tabanından bulduğunuz adayları çekmecelerinize kopyalayabilirsiniz. Böylece daha sonra
incelediğiniz adayları bulmak daha kolay olacaktır.
Aynı zamanda , çekmecelere Kariyer.net kullanıcısı olmayan şirket çalışanlarını yetkili olarak
tanımlayarak , yetkili kişilerin sadece sizin belirlediğiniz çekmecelerde işlem yapmalarını
sağlayabilirsiniz.




Üyelik başlangıcı ile birlikte 10 adet çekmeceniz olacaktır. Daha fazla çekmeceye
ihtiyacınız olduğu takdirde “çekmece ekleme” özelliğini kullanarak , sınırsız sayıda
ekleme yapabilirsiniz.
Çekmecelerinize istediğiniz kadar aday özgeçmişi kopyalayabilir,
Farklı isimler verebilir ,
Kariyer.net şifresi olmayan şirket çalışanlarınıza yetki tanımlayarak işlem yapmalarını
sağlayabilirsiniz.
ÖRNEK: “Muhasebe Elemanı” pozisyonu için mülakata çağırmaya karar verdiğiniz 30
adayınız var. Bu adayların özgeçmişlerini finans departmanı müdürü ile paylaşmak istiyorsunuz.
Bunun için ,


Adayları bir çekmeceye kopyalayın,
Bölüm müdürünüz için çekmeceye bir kullanıcı adı ve şifresi tanımlayın.
Bölüm müdürünüz tanımladığınız şifreyle giriş yaptığında sadece yetki verdiğiniz çekmeceyi ve
içindeki özgeçmişleri görüntüleyebilecektir.
ÇEKMECELER SAYFASINDA NELER YAPABĠLĠRĠM ?
1. Çekmecelerinizin ismini değiĢtirebilirsiniz :
Başlangıçta tüm çekmecelerinizin adı “yeni çekmece” olarak görünecektir. Dilerseniz, çekmece
isimlerini ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Bunun için,



Yeni çekmece linkine tıklayın ,
Vermek istediğiniz ismi girin ve
Kaydet butonuna basın.
53
2. “ĠĢlemler” alanından adaylarınızı filtreleyebilir, kullanıcıları düzenleyebilir ve
çekmecedeki adayları silebilirsiniz.



Adayları filtreleme linki ile çekmecenizdeki tüm adayları görüntüleyebilir ,
Çekmece özellikleri ile çekmecenize silinme tarihi belirleyebilir,
Kullanıcıları düzenle linkinden ise mevcut kullanıcıları görüntüleyebilir ve yeni kullanıcı
tanımlayabilirsiniz.
NOT: Kullanıcıları Düzenleme sayfasından, mevcut kullanıcının çekmecede kaç
aday incelediği ve kimin tarafından hangi tarihte yetkilendirildiği bilgisine de ulaşabilirsiniz.

Çekmeceyi Boşalt özelliği ile çekmecenin içine kopyalanmış tüm adayları silebilirsiniz.
Birden fazla çekmecede yer alan adayların tümünü görüntülemek veya birden fazla
çekmeceyi aynı anda boĢaltmak isterseniz , çekmeceler ana sayfasının altında yer alan bölümü
kullanabilirsiniz.
54
ÇEKMECEYE NASIL YETKĠLĠ TANIMLARIM ?
Çekmeceye yetkili tanımlamak için “Kullanıcı Düzenleme” linkini kullanabilirsiniz. İsterseniz adım
adım yapmanız gerekenleri birlikte inceleyelim .
1. Adım olarak kullanıcı düzenleme sayfasından “kullanıcı ekle” butonu tıklanır.
2. Adım olarak açılan yeni sayfada , yetki vermek istediğiniz kullanıcı bilgilerini
oluşturabilirsiniz.
55
3. Adımda , oluşturduğunuz kullanıcı için yetkiler belirleyebilir, bazı yetkilere kısıtlamalar
getirebilirsiniz.
Bu alanda ;



Yeşil renkli olan yetkiler , kullanıcının sahip olduklarını,
Kırmızı renkli olan yetkiler , kullanıcıda kısıtlandıklarınızı ,
Boş olarak görünen kutucuklar ise kullanıcının bireysel hakkının geçerli olduğunu ifade
etmektedir.
ÖRNEK 1:
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, kullanıcı 1 ve 17 numaralı çekmeceye yetkilendirilmiş ancak tüm
çekmeceler satırında tüm hakları kırmızıya getirildiği için hiçbir çekmeceye erişememektedir.
56
ÖRNEK 2:
Aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan kullanıcı için tüm çekmecelere erişim yetkisi verilmiştir.
ÖRNEK 3:
Bu örnekte yer alan kullanıcı sadece 1 ve 17 numaralı çekmeye yetkilidir.
“tüm çekmeceler” alanında boş seçim yapıldığı için çekmece yetkilerine herhangi bir kısıtlama
getirilmemiştir.
57
ÖRNEK 4:
Bu örnekte yer alan kullanıcı ise sadece 1 ve 17 numaralı çekmecelerde adayları görmeye
yetkilidir. Çekmece içinde diğer işlemleri yapmaya yetkisi bulunmamaktadır.
Yetkilendirme alanındaki kutucuklara tıkladıkça yeşil ve kırmızı renkler belirecektir. Kullanıcı
yetkilerini bu şekilde kutucuklara tıklayarak belirleyebilirsiniz.
Daha detaylı bilgi ve kullanım için Kariyer.net Müşteri Hizmetleri 0216 468 7600 ile kontağa
geçebilirsiniz.
58
YÖNETĠM P ANELĠ
Firma hesabınızla ilgili ; kontör bilgileri, kullanıcı bilgileri , istatistiki bilgiler gibi birçok işlemi
Yönetim Paneli aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.
ÜYELĠK BĠLGĠLERĠM
Firma üyeliğinizin başlangıç - bitiş tarihlerinden , kullanıcı şifre değişikliğine , satın aldığınız
kontörlerin kullanım detaylarından , ilan haklarınızdaki son duruma kadar ayrıntılı birçok bilgiye
ulaşabilirsiniz.
59
TANITIM SAYFAM
Tanıtım sayfanızda , firmanızla ilgili mevcut logonuzu görüntüleyebileceğiniz gibi yeni bir logo
ekleme işlemini de yapabilirsiniz.
Ekleyeceğiniz logo :
.gif, .jpg, .png, .bmp, .tif, .tff, .pdf, .doc uzantılı ve en çok 3 MB büyüklüğünde olmalıdır.
Aynı zamanda , “Profillerim” alanından firmanızla ilgili detaylı bilgiler verebileceğiniz firma
profilinizi sisteme ekleyebilirsiniz. Böylelikle adaylar, ilanlarınızın yayınlandığı sayfada firmanızla
ilgili detaylı bilgiler edineceklerdir.
NOT: Oluşturacağınız firma profiliniz, Kariyer.net tarafından onaylandıktan sonra sisteme
eklenecektir.
60
KARA LĠSTEM
Kara Listem sayfasında , kara listeye aldığınız veya şikayet ettiğiniz adaylarınıza ulaşabilirsiniz.
Dilerseniz bu adayları , kara listeden ve şikayet listesinden çıkartabilirsiniz.
Unutmayın !
Bu adaylar , kara listeye alındıklarını bilmeden firmanıza başvuru yapmaya devam
edebileceklerdir. Ancak yapacakları başvurular firma kullanıcılarına görünmeyecektir.
ġikayet ettiğiniz adaylar ise , özgeçmişinin sakıncalı olduğunu düşünerek Kariyer.net'e
bildirdiğiniz adaylardan oluşmaktadır. Bu adayların durumu Kariyer.net tarafından incelendikten
sonra değiştirilmektedir.
61
KULLANICILARIM
Kullanıcılarım sayfasından , firmanızda Kariyer.net kullanmaya aktif yetkisi olan veya pasife
aldığınız tüm kullanıcıların bilgilerini takip edebilirsiniz.
Aktif Kullanıcı : Kariyer.net firma hesabına kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapabilen kullanıcılar ,
Pasif Kullanıcı : Kullanıcı adı ve şifresi pasife alınmış dolayısıyla Kariyer.net firma hesabına giriş
yapamayan kullanıcıları ifade etmektedir.
Çekmece Kullanıcısı : Kariyer.net sisteminde sadece belirli çekmeceleri görmek üzere şifre
tanımlaması yaptığınız ve sizin belirlediğiniz kullanıcılardır.
“Kullanıcılarım” sayfasından aynı zamanda yeni bir kullanıcı ekleme işlemini de yapabilirsiniz.
62
1. Aktif bir kullanıcıyı pasif yapma :
2. Pasif bir kullanıcıyı aktif yapmak :
NOT: Pasif bir kullanıcıyı aktif yapma veya silme işlemleri sadece firmanızdaki admin
olan kullanıcılar tarafından yapılabilmektedir.
UYARI / ABONELĠKLERĠM
Bu sayfadan , firmadaki yetkili kullanıcılara gönderilecek birtakım maillerle ilgili yetki verebilir veya
kaldırabilirsiniz.
1. Adaylardan gelen cevaplarla ilgili günlük bilgi e-postası :
Gelen Kutusu aracılığıyla adaylarınızla kurduğunuz iletişimle ilgili günlük olarak bilgilendirme
mailleri almak istiyorsanız bu alanı işaretlemelisiniz.
63
2. Reddedilen adaylara giden bilgilendirme mesajı için günlük bilgi e-postası :
Başvuru Cevaplama modülü altında yer alan Hızlı Cevaplama alanından yapılan cevaplamalara
dair günlük özet niteliğinde bilgi maili almak için bu alanı işaretleyebilirsiniz.
3. Haftalık Rapor :
Firma hesabınızla ilgili haftalık yaptığınız tüm işlemlerle ( yayınlanan ilanlar , gelen başvuru
sayıları , başvuru cevaplama oranları , sektör kıyaslaması gibi bilgileri ) ilgili detaylı bilgi içeren
mailleri almak için işaretleyebilirsiniz.
4. Yapılan Yenilikler, Duyurular :
Bizim ,Kariyer.net olarak sistemde gerçekleştirdiğimiz her türlü yenilikten haberdar olmak
isterseniz işaretleyebilirsiniz.
5. Ġlan bazında günlük baĢvuru sayıları :
Yayınladığınız ilanlara gelen başvuru sayılarını mail olarak almak isterseniz işaretleyebilirsiniz.
ÖNERĠLERĠM
Önerilerim sayfasından Kariyer.net’e iletmek istediğiniz sistem ile ilgili önerilerinizi yazabilirsiniz.
Önerileriniz Kariyer.net ürün geliştirme ekipleri tarafından düzenli olarak incelenecek ve
ihtiyacınıza yönelik çözümlerin üretilmesi için kullanılacaktır. Şimdiden bize ileteceğiniz öneriler
için teşekkür ederiz.
Acil olan öneri ve ihtiyaçlarınızı Kariyer.net Müşteri hizmetlerine telefon ve e-mail ile iletebilirsiniz.
0216 468 76 00
64
BAġARI HĠKAYELERĠM
Kariyer.net ile yaşadığınız ve diğer Kariyer.net kullanan firmalar ile paylaşmak istediğiniz kullanıcı
deneyiminizi bu alandan yazarak bize iletebilirsiniz.
Gerekli kontroller sonrasında başarı hikayeniz sitemizin ana sayfasında yayınlanacaktır.
ĠSTATĠSTĠKLERĠM
Genel Ġstatistikler:
İstatistikler alanından firmanız tarafından yayınlanan tüm ilanlara yapılan başvuru sayıları ve
cevaplama oranlarını görüntüleyebilirsiniz.
65
ÖzgeçmiĢ Gönderimi :
İki tarih aralığında bir başka e-mail adresine gönderilen özgeçmişleri ve hangi kullanıcı tarafından
gönderimin yapıldığı bilgisini bu sayfadan takip edebilirsiniz.
Ġlan Kapatma :
İki tarih aralığında kapanan ilanlarınızı ve kapanma sebeplerini görüntüleyebileceğiniz alandır.
Kariyer.net Ġstatistikleri:
Bu alandan Kariyer.net aday veri tabanında yer alan adayların çeşitli kriterlere göre yüzdelik
dağılımlarına ulaşabilirsiniz.
66
SIK SORULAN SORULAR
ĠLANLAR
1. Ġlanıma baĢvuran adayların çalıĢmak istedikleri il tercihlerini belirtmelerini
istiyorum . Bunu nasıl yapabilirim?
Cevap: İlan oluşturma sayfasında birden fazla şehir seçimi yaptığınız zaman sistem
otomatik olarak başvuru aşamasında adaya il tercih sıralaması yapmasını sağlayacaktır.
Adayları başvuru filtreleme sayfasından il tercihlerine göre filtreleyebilirsiniz.
2. Hangi durumlarda ismi saklı ilan yayınlamalıyım ?
Cevap: Mevcutta bir çalışanınızın yerine yeni bir çalışan aradığınız durumlarda veya
rakiplerinizin bilmesini istemediğiniz kritik pozisyonlarda ismi saklı ilan yayınlayabilirsiniz.
Ancak unutmayın ki, ismi saklı ilan adaylar tarafında belirsizlik teşkil edeceğinden başvuru
sayısını düşürebilir.
3. Referans numarası nedir? Ne yazmalıyım?
Cevap: Referans numarası ilan için belirlediğiniz bir kod numarası olmakla birlikte eğer
sınırlı paket kullanıyorsanız ilan hakkınızı etkileyecektir.
4. Ġlan referans numarasını yazmak zorunda mıyım ?
Cevap: İlan ref. no zorunlu bir alandır . Belirleyeceğiniz referans numarası aynı adayların
1 yıllık süre içinde ilanınıza yeniden başvurmalarını engellemektedir.
5. Yayınladığım ilanı sadece kendim görmek ve baĢvuruları yönetmek istiyorum .
Nasıl yapabilirim ?
Cevap: İlan yayınlama sayfasının ikinci aşamasında yer alan ilan yetkilisi alanından
sadece kendi adınızı seçmeniz yeterli olacaktır. Bu durumda ilanı ve gelen başvuruları
sadece siz yönetebilirsiniz.
Unutmayın ! Admin kullanıcı bu alandan seçilmemiş dahi olsa tüm ilanları
görüntüleyebilmektedir.
6. Kariyer Form ürününün fonksiyonunu yeni sistemde nereden yapabilirim ?
Cevap: Kariyer Form ürününün tüm fonksiyonlarını İlanlar menüsünde yer alan Soruları
Yönet sayfasından kullanabilirsiniz.
7. Ġlanı Kopyalama iĢlemi neden var ?
Cevap : Aynı veya benzer içerikteki ilanları yeniden yayınlamak isteyebilirsiniz. Bu
durumda ilan içeriğini en baştan yeniden yazmak yerine ilanı kopyala özelliğini
kullanabilirsiniz.
8. Sorularım alanındaki tercih ve sıralama soru tipleri ne iĢe yaramakta?
Cevap: Tercih , adayın seçenekler arasında birden fazla seçim yapabilmesini sağlarken ,
sıralama ile adaylarınızdan seçenekler arasındaki önceliklerini belirlemelerini
isteyebilirsiniz.
9. Genel Nitelikler ve ĠĢ Tanımı alanına en az kaç karakter yazmalıyım ?
Cevap: Her iki alana toplamda en az 100 karakter girişi yapmanız gerekmektedir.
Böylelikle, genel nitelikler ve iş tanımı alanlarına ne kadar açık ifadelerle adaydan
beklentilerinizi açıklarsanız daha çok başvuru alabilirsiniz.
67
10. Ġlan tarihi nasıl güncellenir?
Cevap: Güncel İlanlar sayfasından işlem ikonunun içinde ilan tarihi güncelleme işlemini
yapabilirsiniz.
11. Kaç ilan hakkımızı kullandığımızı ve kaç tane daha kaldığını nereden görebilirim?
Cevap: Yönetim Paneli menüsü altından Üyelik Bilgilerim sayfasında tüm detayları
görebilirsiniz.
12. Ġlanlarımı silebilir miyim?
Cevap: Kullanmadığınız ilanlarınızı arşive kaldırabilirsiniz.
13. Firma kullanıcıları bazında yayınlanan ilanları görüntüleyebilir miyim ?
Cevap: İlanlarım sayfasında Detaylı Arama özelliğini kullanarak , kullanıcı seçimi yaparak
tüm ilanlar içinde seçtiğiniz kullanıcının yayınladıklarını görüntüleyebilirsiniz.
14. Yayınladığım ilana gelen baĢvurular arasında bazı istatistiksel bilgilere nasıl
ulaĢabilirim?
Cevap: İlan raporu sayfasından istersen tek tek isterseniz toplu olarak ilanlarınıza gelen
başvuruların cinsiyet , yaş aralığı, eğitim ve askerlik durumu vb. kriterlere göre
dağılımlarına ulaşabilirsiniz.
15. Ġlanlarımı topluca arĢive kaldırabilir miyim?
Cevap: İlanlarınızı tek tek arşive kaldırabilirsiniz.
BAġVURU FĠLTRELEME
16. Kategori ile durum arasında ne fark vardır ?
Cevap: Firmanıza başvuran veya aday veri tabanından bulduğunuz adaylara firmanıza
uygunluk durumlarına göre “durum” veya “kategori” ekleyebilirsiniz. Durumu , ilanla
ilişkili olarak belirleyebilirken , kategoriyi ise daha genel olduğundan firmanıza uygunluk
durumuna göre belirleyebilirsiniz.
17. Yeni Durum oluĢturabilir miyim ?
Cevap: Başvuru filtreleme başlığı altından durum ve kategori oluşturabilirsiniz.
18. Uygun aday sayısı neye göre belirleniyor ?
Cevap: İlan verme sayfasında “aday bilgileri” alanında belirttiğiniz özelliklere göre sistem
otomatik olarak filtreme yaparak kriterlere uygun başvuran sayısını gösteriyor.
19. Aynı anda en fazla kaç ilanda filtreleme yapabilirim ?
Cevap: En fazla 10 ilan seçerek yapabilirsiniz.
20. Lise bölümü ve lise tipine göre filtreleme yapabilir miyim ?
Cevap: Evet , başvuru filtreleme sayfasından yapabilirsiniz.
21. Sisteme en son giriĢ tarihimden sonra gelen baĢvuruları nasıl görüntüleyebilirim ?
Cevap: Ana sayfada son yayınlanan ilanlarınızın olduğu alandan görüntüleyebilirsiniz.
Aynı zamanda başvuru filtreleme sayfasında ilan bilgileri alanından bu seçimi yaparak
filtreleyebilirsiniz.
68
22. Adaylarıma gönderdiğim mektuba göre filtreleme yapabilir miyim?
Cevap: Evet , başvuru filtreleme sayfasından mektubu seçerek filtreleme yapabilirsiniz.
23. Listeden çıkarttığım adayları nereden görebilirim ?
Cevap: Başvuru filtreleme sayfasındaki durum alanından “listeden çıkartılanlar”
durumuna göre filtreleme yapabilirsiniz.
24. Kara listeye aldığım adayları nereden görebilirim ?
Cevap: Kara listeye aldığınız adaylara Yönetim Paneli menüsündeki Kara Listem
sayfasından ulaşabilirsiniz.
25. Bir adayı Ģikayet etmiĢtim . ġikayetimi nasıl geri çekebilirim ?
Cevap: Yönetim Paneli menüsünde yer alan Kara Listem sayfasından adayla ilgili
şikayetinizi geri çekebilirsiniz.
26. E-mail ile gönderilen özgeçmiĢleri nereden görebilirim ?
Cevap: Yönetim Paneli içindeki İstatistiklerim alanından görebilirsiniz.
27. Ana sayfada yer alan “yeni baĢvuru sayısı” kullanıcı bazlı mıdır ?
Cevap: Evet , kullanıcının en son sisteme giriş tarihinden sonra gelen başvurular bu
alanda gösterilmektedir.
28. Adaya “metin” soru tipi ile sorduğum sorulara göre filtreleme yapabilir miyim ?
Cevap: Hayır.
29. Adayın adının yanında en fazla kaç kriter topu gösteriyoruz?
Cevap: Başvuru filtreleme sayfasında girdiğiniz kriter sayısına göre adayın yanındaki
kriter topu sayısı değişmektedir. Kaç kriter girdiyseniz o kadar kriter topu göreceksiniz.
30. Anahtar Kelime alanında adayın çalıĢtığı firma ismine göre arama yapabilir miyim ?
Cevap: Anahtar kelimenizi yazdıktan sonra “iş tecrübelerinde ara” seçimi ile
yapabilirsiniz.
31. Adayların özgeçmiĢlerini toplu olarak bilgisayarıma nasıl kaydedebilirim?
Cevap: Toplu olarak kayıt işlemi yapılamamaktadır. Ama şunu önerebiliriz: Kaydetmek
istediğiniz özgeçmişleri seçerek sayfanın en altında yer alan “yetkiliye gönder”
alanından kendi mail adresinize pdf formatında gönderebilirsiniz.
32. Adayların durumlarına göre filtreleme yapabilir miyim?
Cevap: Başvuru Filtreleme sayfasında ilan bilgileri alanından aday durumuna göre
filtreleme yapabilirsiniz.
33. Engelli adayları , engel kategorilerine göre filtreleyebiliyor muyum?
Cevap: Başvuru Filtreleme sayfasında Seçenekler başlığı altından engelli adayları , engel
kategorileri ve yüzdelerine göre filtreleyebilirsiniz.
69
BAġVURU CEVAPLAMA
34. Gelen Kutusu nedir ?
Cevap: Adaylarınızla iletişim kurabileceğiniz, sizin onlara , onların da size mesajlarını
iletebilecekleri bir iletişim platformudur.
35. Gelen Kutusuna nasıl ulaĢabilirim ?
Cevap: Başvuru Cevaplama modülü altından veya ana sayfadaki “Çıkış” ikonunun hemen
yanından ulaşabilirsiniz.
36. Adaylardan gelen mesajları nasıl görebilirim ?
Cevap: Gelen Kutusundan takip edebilir, dilerseniz yeniden cevaplayabilirsiniz.
37. Mülakat Takvimine eklediğim randevuları Outlook’umda da görebiliyor muyum ?
Cevap: Evet görebilirsiniz. Bunun için mülakat eklerken Outlook’a eklensin işaretlemesi
yapmanız yeterlidir.
38. Gönderdiğim mektuplara adaylar da cevap verebiliyor mu?
Cevap: Oluşturduğunuz mektuba adayların cevap verebilmelerini isterseniz , cevap
yazabilirler. Adaylardan gelen mesajları Gelen Kutusundan takip edebilirsiniz.
39. YanlıĢ mektup gönderimi yaptığımda iĢlemi nasıl geri çekebilirim ?
Cevap: Gönderilen mektubu maalesef geri çekemiyorsunuz. Yeniden mektup
göndermenizi öneririz.
40. Nasıl yeni mektup tanımlarım ?
Cevap : Başvuru Cevaplama menüsünde yer alan Mektup Oluştur sayfasından işlem
yapabilirsiniz. Bu alanda hem mektup şablonlarından kopyalayarak yeni bir mektup
oluşturabilir hem de kendiniz manuel olarak giriş yapabilirsiniz.
41. Adayları durumlarına göre toplu halde nasıl cevaplayabilirim?
Cevap :Toplu Cevaplama sayfasından aday durumlarına göre cevaplama yapabilirsiniz.
42. Adaya özel cevaplama ile otomatik cevaplama arasındaki fark nedir?
Cevap: Otomatik Cevaplama, ilan yayınlama aşamasında gelecek tüm başvurulara
otomatik olarak gönderilmesi için belirlediğiniz mektupların cevaplama oranıdır. Adaya
özel cevaplama ise , başvuruları inceledikten sonra adayların durumlarına göre
gönderdiğiniz mektupların yüzdesidir.
70
ÇEKMECELER
43. Çekmecelerdeki adaylarıma durum ekleyebilir miyim ?
Cevap: Evet . Çekmecenin içindeki aday liste sayfasındaki durum alanından ilan seçerek
44. Çekmeceden mektup gönderebilir miyim ?
Cevap: Evet . Aday veri tabanından görüntülediğiniz veya firmanıza başvuru yapmış olan
adaylarınıza mektup gönderebilirsiniz.
45. Kaç adet çekmece tanımlayabilirim ?
Cevap: Hesabınız ilk açıldığında 10 adet çekmeniz olacaktır. Ancak çekmece ekleme
fonksiyonu ile istediğiniz sayıda çekmece ekleyebilirsiniz.
46. Bir çekmeceye en fazla kaç aday kopyalayabilirim ?
Cevap: İstediğiniz sayıda aday kopyalayabilirsiniz.
47. Çekmeceye eklediğim bir adayı nasıl bulabilirim ?
Cevap: Başvuru filtreleme sayfasından çekmeceye ekleme tarihine göre veya adayınızın
ad, soyadına göre ulaşabilirsiniz.
48. Ön izleme alanlarına nasıl ulaĢabilirim ?
Cevap: Başvuru filtreleme sayfasında “Seçenekler” başlığı altından ulaşabilirsiniz.
ADAY VERĠTABANI
49. Aday veri tabanında görüntülediğim bir özgeçmiĢi diğerlerinden ayıran bir ayıraç
var mı?
Cevap: Aday veri tabanından görüntülediğiniz adayların yanında Kariyer.net logosu
göreceksiniz.
50. Aday veri tabanından bulduğum adaylara mektup gönderebilir miyim ?
Cevap: Evet . Aday veri tabanından bularak görüntülediğiniz adaylarınıza mektup
gönderebilirsiniz.
51. Aday veri tabanında neden isim & soy isime göre arama yapamıyorum ?
Cevap: Adaylarımızın bilgi güvenliğini sağlayabilmek adına isim & soy isime göre
filtreleme yapılamamaktadır.
52. Aday veri tabanından bulduğum bir adayı yayında olan bir ilanım için uygun
bulduğumda bu iki veriyi birbiri ile iliĢkilendirebiliyor muyum ?
Cevap : Evet. Bulduğunuz bir adayı mevcuttaki bir ilanınızla ya da Pozisyonlarım
sayfasında oluşturduğunuz herhangi bir ilan başlığı ile ilişkilendirebilirsiniz.
71
GENEL
53. Kullanıcı adı ve Ģifremi değiĢtirebilir miyim ?
Cevap: Kullanıcı şifrenizi değiştirebilirsiniz ancak kullanıcı adı değiştirilememektedir.
54. Firma logomu nasıl yükleyebilirim ?
Cevap: Firma logonuzu Yönetim Paneli menüsündeki Tanıtım Sayfasından
yükleyebilirsiniz.
55. Firmamızdaki Kariyer.net kullanıcılarının yetkilerini sınırlandırabilir miyim?
Cevap: Yönetim Paneli menüsündeki Kullanıcılarım sayfasından istediğiniz kullanıcının
yetkilerini sınırlandırabilirsiniz.
72

Kariyer.net Kullanım Kılavuzu

Transkript

Benzer belgeler

KARĠYER.NET`TE NELER DEĞĠġTĠ

Kariyer.net, Facebook kullanıcılarını şirketlerle buluşturuyor

Türkiye`nin Online İnsan Kaynakları`nı Kariyer.net Temsil Ediyor

Kariyer.net Kullanım Kılavuzu

Altın Örümcek`te Kariyer.net`e “Kariyer/İK/Seri İlan Ödülü”

Fizik bölümünden mezun olduktan sonra neler yapabilirim?

kariyer planlama ofisi yönergesi - Sağlık Kültür ve Spor Daire

Tarih - Koç Üniversitesi

IB Kariyer Odaklı Program - International Baccalaureate

CV TÜRLERİ