PDF dosyasını indirmek için tıklayınız

BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜNCE 2013 - 2014 YILLARI
ĠÇERĠSĠNDE YAPILACAK OLAN ETKĠNLĠK VE ORGANĠZASYONLARIN
DÜZENLENMESĠ HĠZMET ALIMI ĠġĠ
TEKNĠK ġARTNAMESĠ
ĠHALENĠN KONUSU:
MADDE 1- Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce 2013-2014 Yılları İçerisinde Yapılacak
Olan Etkinlik Ve Organizasyonların Düzenlenmesi Amacıyla Hizmet Alımı İşi 4734 sayılı Kamu
İhale Yasasının 19. maddesine göre açık ihale usulü ile yaptırılmasıdır.
ĠHALENĠN SÜRESĠ
MADDE 2- İşin süresi sözleşmenin imzalanmasından itibaren 365 gün dür. Sözleşmenin
imzalandığının tebliğinden itibaren 5 gün içinde yer teslimi yapılacaktır.
ĠHALENĠN KAPSAMI:
MADDE 3- Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce 2013 ve 2014 yılları içerisinde yapılacak
olan açılış, tören, kutlama, şenlik, anma, önemli gün ve haftalar nedeniyle düzenlenen etkinlikler,
basın toplantıları, kültür turları ve kültür gezileri, tanıtım filmleri bilgilendirme ve tanıtım
çalışmalarında kullanılan baskılı materyallerin ve promosyonların temini, belediyemizin katılacağı
fuarlar, belediyemizce düzenlenecek olan söyleşiler, konferanslar, paneller ve sempozyumların
düzenlenmesi ve organizasyonlarının yapılmasını hizmet alımı yolu ile gerçekleştirmektir.
TANIMLAR:
MADDE 4- Şartnamede bundan böyle Konak Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
Müdürlüğünden “İDARE” işi yüklenecek olandan “YÜKLENİCİ” olarak söz edilecektir. Basın
Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce 2013- 2014 yılları içerisinde Yapılacak Olan Etkinlik Ve
Organizasyonların Düzenlenmesi Amacıyla Hizmet Alımı İşi “İŞ” olarak tanımlanmıştır.
YER TESLĠMĠ VE ĠġE BAġLAMA:
MADDE 5- İŞ‟in sözleşmesinin imzalandığının, idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat
için göstereceği adrese yapılacak tebliğ tarihinden itibaren 5 takvim günü içinde yer teslimi
yapılacaktır.
ÇALIġMA ESASLARI:
MADDE 6- Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul
Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli
şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 10 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.
ĠġĠN ÖZELLĠKLERĠ
MADDE 7- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce düzenlenecek olan etkinlik ve
organizasyonların düzenlenmesine esas olacak olan düzenlemeler:
7.1
Ağustos Ayı içerisinde tarihi idarece belirlenecek olan Türkiye Jokey Kulübü tarafından
düzenlenen Konak Belediyesi BaĢkanlığı Kupası YarıĢması düzenlenecektir.
7.1.1 Düzenlenen yarışta birinci gelen atın sahibine verilmek üzere 38 cm boyunda, 1250 gr.
ağırlığında her iki yanında kulpları bulunan, 925 ayar gümüşten imal edilmiş kupanın temini
yükleniciye aittir.
7.1.2 Kupa kadife ayaklı kaidenin üzerine oturtulacak olup, Kupanın kaidesine gümüş plaka üzerine
idarenin belirleyeceği bir metin yazılması yükleniciye aittir.
7.1.3 Düzenlenen yarışta birinci gelen atın sahibine ve jokeye verilmek üzere 2 adet el buketi
şeklinde çiçek temini yükleniciye aittir.
7.2
Ġdare tarafından belirlenecek tarihlerde Konak Ġlçe sınırları içinde bulunan yeniden
düzenlenen veya yeni yapılan 15 adet parkın açılıĢ törenleri yapılacaktır.
1
7.2.1 Açılış törenlerinde 3 yollu 2 adet hoparlör, 1 adet mixer, 2 adet telsiz el mikrofonundan ses
düzeni ve 100 Kva Jeneratör temini yükleniciye aittir.
7.2.2 Açılış törenlerinin yapılacağı alanın balon, çiçek, kurdele, kumaş süsleme işi park içerisinde
bulunan ve aynı zamanda açılışı yapılacak olan büst, heykel ve sair gibi malzemelerin
üzerinin kırmızı renkte saten kumaş ile örtülerek en az 10 cm genişliğinde beyaz kurdele ile
kapatılması işi yükleniciye aittir.
7.2.3 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma
uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da
yanlış basılması durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
7.2.4. Açılış törenlerinde yer alacak olan 1 adet Animasyon ekibi, 1 adet Yüz boyama ekibi, 1 adet
pamuk helvacı ve 1 adet macuncunun ücretinin ödenmesi işi yükleniciye aittir.
Basılacak Görsel Malzemeler : Açılışı töreninin duyurulması amacıyla 30 adet 1x 3m ebadında dökme
brandaya renkli baskı pankart, 30 adet 75x180m ebadında dökme brandaya renkli çıtalı demonte pano
ile parkın adının yazılı olduğu edilmiş ferforje detaylı lale formunda en az 15 adet park tabelası
Yüklenici tarafından yaptırılacaktır.
7.3
Ramazan ayı içerisinde idarece belirlenecek olan bir tarihte Belediyemiz Meclis
Üyelerine ve Muhtarlarımıza yönelik olarak 2 adet iftar yemeği verilecektir.
7.3.1 Konak İlçesi sınırlarında bulunan, en az dört yıldızlı bir otelde iftar yemeği verilmesi
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
7.3.2 Yemekte konser verecek sanatçı Yiğit Gönüldaş Fasıl Grubunun kaşe bedeli Yüklenici
tarafından ödenecektir.
7.3.3 Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.
7.3.4 Etkinlikte kullanılacak asgari ses sistemi aşağıda belirtilen şekilde, Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.3.5 Verilecek olan iftar yemekleri toplam 200 kişilik olup yemekte çorba, ara sıcak yemek (
tavuklu veya etli ), mevsim salatası, tatlı ve meşrubattan oluşan menünün temini yükleniciye
aittir.
SES SĠSTEMĠ: 1 adet 48 kanal digital mikser
4 adet 2000 watt sub woofer
4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör
6 adet 700 watt 12” monitör
4 adet 12” side hoparlör
5 adet shure mikrofon
1 adet telsiz mikrofon
10 adet dı box
7.3.6 Etkinlikte kullanılacak 3x4 metre ebatlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
7.3.7 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma
uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da
yanlış basılması durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
7.3.8 Toplantıda dağıtılacak olan 7 adet keçe filden oluşan şans fili alınması işi yükleniciye aittir.
Basılacak Görsel Malzemeler : Alana konulacak 6 adet 80x200 cm dökme brandaya renkli baskı
(aparatsız) banner.
7.4
Ġdarece belirlenecek tarihlerde ilçemiz sınırları içinde bulunan ilkokulların öğrencilerine
yönelik olarak 2013-2014 öğretim yılı içerisinde 36 adet Ġzmir‟i tanıtıcı kültür turu
7.4.1 Kültür turalarında İdare tarafından yapılacak program çerçevesinde her seferinde 1 otobüs ( 45
kişilik otobüslerde ) olmak üzere 1620 öğrenci geziye götürülecektir.
7.4.2 Kültür turlarını gerçekleştirecek 45 kişilik otobüs yüklenici tarafından temin edilecektir.
2
7.4.3 Kültür turları, rehber, görevli personel ve öğrencilerin İdare tarafından belirlenecek okullardan
alınması ile başlayacaktır.
7.4.4 Taşıma hizmeti İdare tarafından verilecek program doğrultusunda yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.4.5 Taşıma hizmeti için otobüs firmasının servis, turizm ve yolcu taşımacılığı yapabilme
yeterliliğini belgeleyen d-2 belgesi olması zorunludur. Otobüsler 2005 model ve üzeri
olacaktır.
7.4.6 Her turda idare tarafından belirlenecek 1 personel ve Araştırmacı Yaşar Aksoy rehberlik
yapacaktır. Görevli personel hostes koltuğunda oturacaktır.
7.4.7 Öğrencilerin kumanya ihtiyacı yüklenici tarafından sağlanacaktır. Kumanyada parmak
patates kızartması, kaşarlı ve sucuklu sandviç, mevsim salata, turşu, 1 ayran ve 500 ml lik su
olacaktır.
7.4.8 Ören yerleri ziyareti sırasında rehberler odasına kayıtlı rehber görevlendirilmesi işi yüklenici
tarafından yapılacaktır.
7.4.9 Okul kültür turlarına katılan öğrencilere hediye edilmek üzere 2 adet kurşun kalem, 1 adet
silgi ve 1 adet kalem taraştan oluşan, tasarımı idarece yapılacak olan 18 x 3 x 1.5 cm
boyutundaki kağıt kutulara koyulmuş kırtasiye malzemesi hazırlanması işi yükleniciye aittir.
7.4.10 Gezi güzergahı; Konak Belediyesi Oyun ve Oyuncak Müzesi, Konak Belediyesi Mask Müzesi,
Neşe ve Karikatür Müzesi, İzmir Tarih ve Sanat Müzesi olarak belirlenecektir.
7.4.11 Gezi için 15 adet 60x80cm dökme brandaya renkli baskı otobüs önü pankartı ile 15 adet
35x50 cm fotoblok üzeri çift yön renkli sıvama tutmaçlı döviz ile 5 adet 1x2 etkinlik
pankartının tasarımı idareye temini yükleniciye ait olacaktır.
7.4.12 Gezi süresince yapılacak olan müze ve ören yerleri ziyaretlerindeki giriş ücretleri yükleniciye
aittir.
7.5
Ġdarece belirlenecek tarihlerde ilçemiz sınırları içerisinde bulunan liselerin son sınıf
öğrencilerine yönelik olarak 2013-2014 öğretim yılı içerisinde 40 adet Ġzmir‟in tarihini
ve kültürel geliĢiminin önemini anlatan Kültür turu
Kültür turalarında İdare tarafından yapılacak program çerçevesinde her seferinde 1 otobüs (
45 kişilik otobüslerde ) olmak üzere toplam 1800 öğrenci geziye götürülecektir.
7.5.2 Kültür turlarını gerçekleştirecek 45 kişilik otobüs yüklenici tarafından temin edilecektir.
7.5.3 Kültür turları, rehber, görevli personel ve öğrencilerin İdare tarafından belirlenecek
Okullardan alınması ile başlayacaktır.
7.5.4 Taşıma hizmeti İdare tarafından verilecek program doğrultusunda yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.5.5 Taşıma Hizmeti için otobüs firmasının servis, turizm ve yolcu taşımacılığı yapabilme
yeterliliğini belgeleyen d-2 belgesi olması zorunludur. Otobüsler 2005 model ve üzeri
olacaktır.
7.5.6 Her turda İdare tarafından belirlenecek 1 Personel görev ve rehberler odasına kayıtlı 1 rehber
görev yapacaktır. Görevli personel hostes koltuğunda oturacaktır.
7.5.7 Öğrencilerin kumanya ihtiyacı yüklenici tarafından sağlanacaktır. Kumanyada parmak
patates kızartması, kaşarlı ve sucuklu sandviç, mevsim salata, turşu, 1 ayran ve 500 ml lik su
olacaktır.
7.5.8 Ören yerleri ziyareti sırasında rehberler odasına kayıtlı rehber görevlendirmesi yüklenici
tarafından yapılacaktır.
7.5.9 Gezi güzergahı; Konak Belediyesi Mask Müzesi, Konak Belediyesi Neşe ve Karikatür
Müzesi, Kadifekale Sarnıç Şapel ve Surları, Agora Açık Hava Tarih Müzesi, Konak Meydanı
ve Kemeraltı‟nda bulunan ve idarece belirlenen tarihi mekanlar olarak belirlenmiştir.
7.5.10 Gezi için 12 adet 60x80cm dökme brandaya renkli baskı otobüs önü pankartı ile 12 adet
35x50 cm fotoblok üzeri çift yön renkli sıvama tutmaçlı döviz ile 5 adet 1x2 etkinlik
pankartının tasarımı idareye temini yükleniciye ait olacaktır.
7.5.11 Gezi süresince yapılacak olan müze ve ören yerleri ziyaretlerindeki giriş ücretleri yükleniciye
aittir.
7.5.1
3
7. 6
Ġdarece belirlenecek tarihlerde Konak ilçesi Muhtarlarına ve dar gelirli bölgelerde
yaĢayan vatandaĢlara yönelik olarak birer kez Çanakkale ġehitlik, Afyon Kocatepe ve
Ankara Anıt Kabir gezileri düzenlenecektir.
7.6.1. Konak İlçesi muhtarlarının, Türk Tarihinin en önemli zaferlerinden biri olan Çanakkale
Savaşının yapıldığı bölgeye, 180 kişilik kültür turu ile bir gece konaklamalı seyahati
gerçekleştirilecektir.
7.6.3 Konak İlçesi muhtarlarının Ankara Anıtkabire 180 kişilik kültür turu ile bir gece konaklamalı
seyahati gerçekleştirilecektir.
7.6.4 Konak İlçesi muhtarlarının Afyon Kocatepe ve Büyük Taaruzun Başkomutan Mustafa
Kemal Atatürk tarafından başlatıldığı bölgeye 180 kişilik kültür turu ile bir gece konaklamalı
seyahati gerçekleştirilecektir.
7.6.5 Taşıma hizmeti İdare tarafından verilecek program doğrultusunda yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.6.6 Taşıma Hizmeti için otobüs firmasının servis, turizm ve yolcu taşımacılığı yapabilme
yeterliliğini belgeleyen d-2 belgesi olması zorunludur. Otobüsler 2005 model ve üzeri
olacaktır.
7.6.7 Kültür turlarında her gezi için kullanılacak 4 adet 45 kişilik otobüs yüklenici tarafından temin
edilecektir.
7.6.8 Kültür turları İdare tarafından belirlenecek program çerçevesinde düzenlenecektir.
7.6.9 Her turda İdare tarafından belirlenecek 1 Personel görev yapacaktır. Görevli personel hostes
koltuğunda oturacak ve görevli personelin tüm giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
7.6.10 Konaklamalı geziler, gezi bölgesinde bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1gece yarım pansiyon
rezervasyonlu konaklama olup, otel masrafları yükleniciye aittir.
7.6.11 Müze ve Ören yeri giriş ücretleri ve otopark ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
7.6.12 Şehitlik ziyaretleri sırasında rehberler odasına kayıtlı en az 1 rehber görevlendirmesi
yüklenici tarafından yapılacaktır.
7.6.13 16 adet 80x100 cm otobüs önü pankartının tasarımı idare ve temini yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.6.14 Kültür turuna katılacak olan konuklarımıza dağıtılmak üzere Semt Merkezlerimizdeki
kursiyerlerin yapmış oldukları 7 adet keçe filden oluşan şans fili alınması işi yükleniciye
aittir.
7.6.15 Her turda yolda verilecek molada yapılacak olan sabah kahvaltıları yükleniciye aittir.
7.7
Muharrem Ayı Etkinliği
7.7.1 Etkinlik Kasım ayı içerisinde İdarece belirlenecek bir tarihte, Konak Belediyesi Kültür
Merkezlerinde bulunan bir salonda gerçekleştirilecektir.
7.7.2 Etkinlikteki konuşmacı ve katılımcılara verilmek üzere İdare tarafından verilecek örneğe
uygun 20 adet orta boy plaket ve 20 adet el buketi temini yükleniciye aittir.
7.7.3 Etkinlikte idarece belirlenecek ve alevi semah müzikleri ve yöresel türkülerden örnekler
sunacak olan bir solist ve müzik grubu eşliğinde yapılan müzik dinletisi yapılması işi ve tüm
kaşe bedelleri yüklenici tarafından ödenecektir.
7.7.4 Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır.
7.7.5 Etkinlik esnasında katılımcılara ve vatandaşlarımıza dağıtılmak üzere 1000 kişilik şeffaf
plastik tabaklarda en az 90 gr‟lık aşure ve 1000 kişilik her biri 65 gr. ve 125 k/ kaloriye
müteakip gelecek şekilde 4‟erli porsiyonlar halinde plastik şeffaf tabaklarda ve üzerine şerbet
dökülerek servis edilecek lokma döktürülmesi işi yükleniciye aittir.
7.7.6 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma
uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacaktır. İdare tasarımın eksik ya da yanlış basılması
durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet 1x3mt dökme branda pankart, 10 adet 70x180 cm dökme
brandaya renkli baskı yanları çıtalı demonte pano, 4 adet 80x200 cm ebatlarında dökme brandaya
renkli baskı (aparatları hariç) banner, 100 adet 35x50cm ebatında 200 gr kuşe kağıda renkli baskı
afiş, ikram dağıtımları için 2000 adet 1x6 cm renkli baskı sticker, 300 adet A5 ölçülerinde 170 gr
mat kuşe kağıda tek yön renkli baskı davetiye.
4
7.8
2013-2014 öğretim yılı içersinde Ġlçemiz sınırları içerisinde bulunan 30 adet okul ziyareti
7.8.1 Ziyaretler İdare tarafından belirlenecek tarihlerde, İdare tarafından belirlenecek okullara
yapılacaktır.
7.8.2 Gezi esnasında okul öğrencilerine dağıtılmak üzere her bir okul için 500 adet ambalajlı en az
45 gr. kek, 500 adet 300 ml‟lik paketlerde değişik meyve nektarlarından oluşan meyve suyu
dağıtılacak olup toplam 15.000 kek ve 15.000 meyve suyu temini yükleniciye aittir.
7.8.3 Öğrencilere dağıtılacak 2 adet kurşun kalem, 1 adet silgi, 1 adet kalemtıraştan oluşan ve
tasarımı idarece yapılacak olan 18 x 3 x 1.5 cm boyutunda karton kutulara koyulmuş kırtasiye
malzemesi hazırlanması işi yükleniciye aittir. Söz konusu hediyeler idarenin görevlendireceği
personel tarafından dağıtılacaktır.
7.9
Öğretmenler Gününü Kutlaması
7.9.1 Kutlama, Kasım ayı içerisinde İdarece belirlenecek bir tarihte, Konak İlçesi sınırları içerisinde
İdarece belirlenecek kapalı bir mekanda 800 kişilik olarak gerçekleştirilecektir. Söz konusu
mekanın kirası ve diğer giderleri yükleniciye aittir.
7.9.2 Kokteyl menüsünde, fındık, kavrulmuş fıstık, tuzlu leblebi, kavrulmuş badem ve kabuklu
Antep fıstığından oluşan her biri 50 gr.lık porsiyonlar halinde ve her masada 3 tabak olacak
şekilde servis edilen 20 Kgr. çerez, her masada 2 tabak olacak şekilde servis edilen muhtelif
özelliklerde ( mısır, patates, baharatlı, acılı) 200 paket cips, tatlı ve tuzlu olmak üzere toplam
10 çeşitten oluşan ve her masada 1 tabak olarak servis edilecek 50 Kgr. kuru pasta, Her
masada 1 tabak olarak kürdanlara batırılmış olarak servis edilecek olan ve her tabakta en az 20
adet bulunan mititi köfte, her masada 1 tabak ve her tabakta en az 15 adet olmak üzere değişik
özelliklerde kürdanlara batırılmış kanepe, her masada 1 tabak olmak üzere ve her tabakta en
az 15 adet olacak olan kızartılmış küçük boy sosis, her masada 1 tabak olmak üzere ve her
tabakta en az 15 adet olacak olan kızartılmış peynirli veya sosisli sigara böreği servis
edilecektir.
7.9.3 Kokteyl sırasında alkolsüz içecekler servis edilecek olup gazlı içecekler ( kola, meyveli gazoz,
gazoz ) ve her çeşit meyve suyu ( kayısı, şeftali, vişne, ananas ve karışık meyve nektarları )
olacaktır. Bu içeceklerin servisi için cam bardaklar ve malzemeler yüklenici tarafından temin
edilecektir.
7.9.4 Kokteyl esnasında masalara servis yapmak üzere en az 12 garson temini yükleniciye aittir.
7.9.5 Kokteyl alanının ve kokteyl masalarının çiçek, kumaş, kurdele ve balonlarla süslenmesi
yükleniciye aittir.
7.9.6 Kokteylde konser verecek Grup Performans‟ın kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
7.9.7 Etkinlikte kullanılacak asgari ses sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
kurulacaktır.
SES SĠSTEMĠ: 1 adet 48 kanal digital mikser
6 adet 2000 watt sub woofer
12 adet 1000 watt line array hoparlör
10 adet 700 watt 12” monitör
2 adet 1000 watt sub monitör
2 adet 15” side hoparlör
10 adet shure mikrofon
1 adet davul mikrofon seti
3 adet telsiz mikrofon
5 adet DI box
7.9.8 Etkinlikte kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
7.9.9 Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare‟nin belirttiği şekilde) ve
8 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir.
7.9.10 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen
tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın
eksik ya da yanlış basılması durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
5
Basılacak Görsel Malzemeler: 15x21 cm ebatlarında 200 gr mat kuşe kağıda renkli 1000
kişilik davetiye ve uygun boyutta zarf, 10 adet 1x3 boyutta dökme brandaya renkli baskı branda
ile 80x200 cm ebatlarında 4 adet aparatsız banner.
7.10 Belediyeyi ziyaret eden yerli ve yabancı konuklara hediye edilmek ve aynı zamanda yıl
Ġçerisinde düzenlenen etkinliklerin katılımcılarına verilmek amacıyla ambalajlı ev
aksesuarı anahtarlık yaptırılacaktır
7.10.1 Anahtarlık 1.540 adet olacaktır.
7.10.2 Anahtarlık dekoratif ve ev penceresi şeklinde tasarlanacak olup üzerinde 4 adet pencere
çerçevesi yapılacak, pencerelerin her birinde dantelli perde ve yapma çiçek süsleri
bulunacaktır.
7.10.3 Anahtarlıklar 17 cm x 20 cm ebadında olup ahşap malzemeden imal edilecektik.
7.10.4 Anahtarlıkların üzerindeki askılar ferforje şeklinde ve 5 adet olacak kıvrılmış 0,5 mm telden
imal edilecek ve ev ferforjesi şeklinde montajı yapılarak siyah renge boyanacaktır.
7.10.5 Anahtarlık üzerinde idarece belirlenecek olan tasarım ve içerikte belediye logosu sloganı ve
Belediye Başkanının mesajı basılacaktır.
7.10.6 Anahtarlıkların her biri 18*25*7 cm ölçülerinde asetat kutuda teslim edilecektir.
7.10.7 Söz konusu anahtarlıklar idarenin belirleyeceği program dahilinde ve adetlerde 1 yıl
içerisinde teslim edilecektir.
7.11 Belediyeyi ziyaret eden yerli ve yabancı konuklara hediye edilmek ve aynı zamanda yıl
içerisinde düzenlenen etkinliklerin katılımcılarına verilmek amacıyla dekoratif nazarlık
yaptırılacaktır.
7.11.1 Dekoratif Nazarlıklar 3.350 adet olacaktır.
7.11.2 Dekoratif Nazarlıklar 5 cm uzunluğunda,zamak kalay kaplama döküm askılı, ortasında
bulunan beze saat kulesi işlemesi yapılmış, en altında bir nazar boncuğu bulunan ve şeffaf
ambalajın içerisinde ve arkasında bir karton fon ile imal edilecektir.
7.11.3 Söz konusu nazarlıklar idarenin belirleyeceği program dahilinde ve adetlerde 1 yıl
içerisinde teslim edilecektir
7.12
Belediye etkinliklerinin tanıtımı amacıyla 50 adet tanıtım filmi hazırlanacaktır.
7.12.1 Hazırlanacak olan tanıtım filmleri en az 20 dakikalık olacaktır.
7.12.2 Her ay idarece verilen içerik ve konular ile ilgili olarak yüklenici tarafından çekimler
yapılacak ve bu çekimler kurgulanarak film haline getirilecektir.
7.12.3 Tanıtım filmlerinde her spot haber arasında 1 bayan sunucu ile her spot Haberi seslendirecek
bir erkek sunucu temin edilecektir.
7.12.4 Tanıtım filmlerinin içeriğine ilişkin gündemli genel çekilmiş görüntüleri idare tarafından
verilebilir.
7.12.5 Filmlerin prodüksiyon ve montaj çalışmaları bittiğinde idare tarafından onaylanması
gerekmekte olup idare tarafından yapılacak olan değişikliklerden sonra teslim alınacaktır.
7.12.6 Hazırlanan Tanıtım Filmleri 3 kopya halinde DVD kayıtlı olarak idareye teslim edilecektir.
7.12.7 Hazırlanan tanıtım filmleri idarenin belirleyeceği program dahilinde hazırlanacak olup. Her
film, idarenin hazırlayıp vereceği materyaller ve görsellerin tesliminden sonra 10 gün
içerisinde teslim edilecektir.
7.13
Karadeniz Federasyonları ve derneklerinin katkısıyla Hamsi ġöleni yapılacaktır.
7.13.1 Şölen Şubat ayı içerisinde, İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
7.13.2 Şölen alanına 3m x3m ebatında 35 adet 2,5 metre yüksekliğinde beyaz MDF octonorm stand
temini ile stant içerisinde 1 adet masa, 2 adet sandalye, 1 adet çöp kovası ve elektrik prizi
konulacak isimli stant yüklenici tarafından temin edilecektir.
7.13.3 Şölende halk oyunları ekibi en az 16 kişiden oluşacak ve özellikle Efe, Karadeniz Yöresi
oyunları ve Akçaabat yöresi oyunlarını sergileyen ekip yüklenici tarafından temin edilecektir.
6
7.13.4 Karadeniz bölgesinin yöresel müzikleri çalan ve Köçek gösterisi yapabilen bünyesinde davul,
zurna, tulum, kemençe ve klavye bulunduran gösteri grubu temini yükleniciye aittir.
7.13.5 Şölende, Karadeniz Bölgesinden yöresel şarkı ve türküleri seslendirecek olan sanatçı Sinan
Yılmaz ve orkestrasının kaşe bedeli Yükleniciye aittir.
7.13.6 Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır.
7.13.7 Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
7.13.8 Etkinlikte kullanılacak asgari ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici
tarafından kurulacaktır.
SES SĠSTEMĠ: 1 adet 48 kanal digital mikser
4 adet 2000 watt sub woofer
10 adet 1000 watt line array hoparlör
2 adet 1000 watt sub monitör
8 adet 700 watt 12” monitör
4 adet 15” side hoparlör
10 adet shure mikrofon
1 adet davul seti
1 adet telsiz mikrofon
10 adet dı box
IġIK SĠSTEMĠ: 1 adet 9 metre ön truss
6 adet led wash
4 adet mooving head spot
1 adet ışık kumandası
4 adet molfaze spot
SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
7.13.9 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma
uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya
da yanlış basılması durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
7.13.10 500 adet 10x23,5 cm ebadında dört sayfa tek kırım 200 gr kuşe kağıda renkli davetiye, 500
adet 35x50 cm ebadında 200 gr kuşe kağıda renkli afiş, 50 adet 1x3 m ebatında dökme
brandaya renkli pankart basımı ve 1 adet 1x8 dökme brandaya renkli montajlı sahne eteği.
7.13.11 Hamsi şöleni sırasında dağıtımı yapılacak olan 10 ton hamsinin temini ve temizlenmesi işi
yükleniciye aittir.
7.13.12 Hamsi Şöleninde hamsilerin dağıtımı için gereken 15.000 adet 100 gr. ekmek temini
yükleniciye aittir.
7.14 Konak Ġlçesi Muhtarlarına yönelik 3 adet “Muhtar BuluĢması” düzenlenecektir.
7.14.1 Muhtar buluşmaları, İdarece belirlenecek tarihte, her seferinde 150 kişilik yemek
organizasyonları şeklinde gerçekleştirilecektir.
7.14.2 Yemek organizasyonu, Konak İlçesi sınırlarında bulunan en az dört yıldızlı bir otelde
gerçekleştirilecektir. Menü idare tarafından belirlenecek, organizasyon yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.14.3 10 adet 80x200 dökme brandaya renkli baskı aparatsız bannerın tasarımı idareye, temini
Yükleniciye aittir.
7.14.4 Etkinliğin yapılacağı salonun çiçek süslemeleri Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (10 adet
yassı çiçek sepeti)
7.14.5 Etkinlikte kullanılacak 3x4 metre ebadlarında barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
7.14.6 Yemekte konser verecek Grup Performans‟ın kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
7.14.7 Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.
7.14.8 Etkinlikte kullanılacak asgari ses sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
SES SĠSTEMĠ:
2 adet sb 850 sub kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
7
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlu ses sistemi,
6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
7.14.9 Söz konusu etkinlikte verilecek yemek çorba, ana yemek ( tavuklu ve etli ), mevsim salatası,
tatlı ve meşrubattan oluşan menünün temini yükleniciye aittir.
7.15 Konak Ġlçesinde bulunan sivil toplum örgütlerine yönelik 3 adet “Sivil Toplum Örgütleri
BuluĢması” düzenlenecektir.
7.15.1 Sivil Toplum Örgütleri buluşmaları, idarece belirlenecek bir yerde her seferinde 150 kişilik
yemek organizasyonu yapılacaktır.
7.15.2 Yemek organizasyonu, Konak İlçesi sınırlarında bulunan en az dört yıldızlı bir otelde
gerçekleştirilecektir. Menü idare tarafından belirlenecek, organizasyon yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.15.3 10 adet 80x200 dökme brandaya renkli baskı aparatsız bannerın tasarımı idareye, temini
Yükleniciye aittir.
7.15.4 Etkinliğin yapılacağı salonun çiçek süslemeleri Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (10 adet
yassı çiçek sepeti)
7.15.5 Etkinlikte kullanılacak 3x4 metre ebadlarında barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
7.15.6 Yemekte konser verecek Süper Sound grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
7.15.7 Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.
7.15.8 Etkinlikte kullanılacak asgari ses sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
SES SĠSTEMĠ:
2 adet sb 850 sub kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlu ses sistemi,
6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
7.15.9 Söz konusu etkinlikte verilecek yemek çorba, ana yemek ( tavuklu ve etli ), mevsim salatası, tatlı
ve meşrubattan oluşan menünün temini yükleniciye aittir.
7.16
Kentin tarihi çarĢısı ilçemiz sınırları içinde bulunan Kemeraltı‟nın tanıtımına yönelik
olarak idarece belirlenecek tarihlerde 1 adet Kemeraltı ġenliği düzenlenecektir.
7.16.1 Etkinlik için İdarece belirlenen 10 ayrı mahalleden 3 gün boyunca 11.00-16.00 saatleri
arasında kiralanacak olan 10 adet 45 kişilik otobüsün alışveriş yapılması amaçlı Kemeraltı‟na
vatandaşlarımızı 1 seferde getirip götürmesi yükleniciye aittir.
7.16.2 Etkinliğe katılacak vatandaşlarımızın ulaşımını sağlamak amacıyla d2 ehliyetli, 2005 model
ya da üstü, yolcu sigortası yapılmış, klimalı otobüslerin temini yüklenici tarafından
yapılacaktır.
7.16.3 Her bir organizasyon için, organizasyon alanında gerekli olan 6x5 sahne 1 adet 6 x7 ön truss1
dj mikseri ve 4 adet çift 18 subbass hoparlör 8 adet 3 yollu kabin 3 adet monitör mikser anfiler
ve powerlar ses sistemi yüklenici tarafından temin edilecektir.
7.16.4 Etkinlikte yer alacak olan 3 saatlik “Anadolu‟dan Dans Eden Kuklalar”ın gösterisi temini
yükleniciye aittir.
7.16.5 Etkinlikte yer alacak olan 3 saatlik Nüans Müzik Grubu‟nun kaşe bedeli yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
7.16.6 Tüm gün boyunca sürecek olan Alışveriş Konseptli canlı heykellerin kaşe bedeli yükleniciye
aittir.
8
7.16.7 45‟er dakikalık gösteri halinde 3 ayrı noktada yer alacak „‟Ritim Atölyesi‟‟ konseri kaşe bedeli
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
7.16.8 Gün boyunca 11 kişilik animatör, balon şişirme, pandomim, yüz boyama gösterisi yapılması işi
yükleniciye aittir.
7.16.9 1 saat sürmesi planlanan Roman Bandosu kaşe ücreti yüklenici tarafından karşılanacaktır.
7.16.10 35‟er dakikalık gösteri halinde gerçekleşecek hokkabaz ve çocuk tiyatrosu gösterisi
düzenlenmesi yüklenici tarafından karşılanacaktır.
7.16.11 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen
tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacaktır. İdare tasarımın eksik ya da yanlış
basılması durumunda yeniden baskı isteme hakkına sahip olacaktır.
Basılacak Görsel Malzemeler: a5 boyutta sopalı 170 gr kağıda çift yön baskılı her bir etkinlik için
3000 adet el bayrağı, her etkinlik için tek yön baskılı 3000 adet şişirilmiş saplı balon, a5 boyutta 170
gr kağıda çift yön renkli baskı her etkinlik için 5000 adet el ilanı, 35x50 ebatta 200 gr kuşe kağıda her
bir etkinlik için 500 adet afiş, 80x100 ebatta dökme brandaya renkli her bir etkinlik için 10 adet
otobüs önü pankartı, 75x180 ebatta dökme brandaya renkli çıtalı her bir etkinlik için 20 adet demonte
pano, 2x6 ebatta dökme brandaya renkli her etkinlik için 3 adet büyük boy pankart, 1x3 boyutta
dökme brandaya renkli her etkinlik için 12 adet küçük boy pankart.
7.17 Ġdarenin belirleyeceği tarihlerde ve yerlerde Belediyemiz hizmetlerinin değerlendirilmesi
ve kamuoyuna duyurulması amacıyla 1 adet basın toplantısı düzenlenecektir.
7.17.1 Basın toplantıları, İdarece belirlenecek tarihlerde ve İdarenin isteğine göre öğle yemeği şeklinde
200 kişilik yapılacaktır.
7.17.2 Basın Toplantıları Konak İlçesi sınırlarında, en az 4 yıldızı bir otelin toplantı salonunda,
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
7.17.3 Öğle Yemeği menüsünde et veya tavuk menü yanında garnitür ara sıcak olarak sigara böreği
veya sosis salata meyve yada tatlı ve 2 adet meşrubat ikramı yükleniciye aittir.
7.17.4 Basın toplantısında 1 adet 12.000 Ansilümen Barkovizyon, 4mt x 3 mt ebatlarında perde
ve ses sistemi yüklenici tarafından temin edilecektir.
7.17.5 Toplantı için Basın Mensuplarına dağıtılmak üzere, 7 adet keçeden filden oluşan Şans fili
yaptırılması yükleniciye aittir.
7.17.6 Her bir toplantı için belediye tanıtım filmlerinin 200 adet cd (kabı, cd sıvaması dahil)
çoğaltmasının yapılması. İlgili tasarım idareye, temini yükleniciye aittir.
7.17.7 Her bir toplantı için basın mensuplarına dağıtılmak üzere 200 adet 170 gr kağıda renkli baskı,
katlamalı, cepli sunum dosyasının tasarımı idarece, temini yüklenici tarafından
gerçekleştirilecektir.
7.17.8 Her bir toplantı için basın mensuplarına dağıtılmak üzere 200 adet 100‟er yapraklı, yarım a5
boyut üstten spiralli, 200 gr sıvama karton kapak, 120 gr çizgili kağıda bloknot tasarımı idarece,
temini yükleniciye aittir.
7.17.9 Toplantı alanında kullanılmak üzere 18 adet 80x200 cm ebadında dökme brandaya renkli baskı
aparatsız banner tasarımı idareye, temini yükleniciye aittir.
7.17.10 Toplantı alanında kullanılmak üzere 9 adet 2x3 çıtalı germe arka fon pano tasarımı idareye,
temini yükleniciye aittir.
7.17.11 Basın toplantısının yapılacağı salonun çiçek balon kurdele v.b. ile süslenmesi yükleniciye aittir.
7.17.12 Basın mensuplarına hediye edilmek üzere 200 adet kalemlik yaptırılması işi yüklenici tarafından
gerçekleştirilecektir.Kalemlikler ahşap malzemeden 3x4x20 cm tampon baskı olacaktır.
7.18
Haziran Ayı içerisinde Babalar Günü etkinlikleri düzenlenecektir.
7.18.1 5000 adet 22 cm. yüksekliğinde ve 10 cm. çapında kapaklı plastik saksı içinde topraklı
mevsimlik çiçek soğanı ile saksı üzerine İdare tarafından verilecek tasarıma uygun olarak
5.000 adet 6 cm. çapında sticker temini yükleniciye aittir.
7.18.2 İdare İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda konser yapılacaktır. Konsere katılacak
Nüans Müzik Grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
7.18.3 Etkinlikte kullanılacak 2 adet sb 850 sub kabin, 4 adet kf 650 üst kabin, 2 adet side file rc aktif
kabin, 6 adet monitör, 1 adet davul için monitör, 1 adet bas gitar iç monitör, 1 adet digital
9
mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112, sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz
mikrofonlu ses sistemi, 6 adet moving head 575 robot, 2 adet 8 lead blender, 12 adet par 64
spot ışık, 20 adet 3 watt rgb lead ışık, 1 adet sgm 24/48 ışık masalı ışık sistemi, 4x4=24
metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne yüklenici tarafından kurulacaktır.
7.18.4 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 20 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında
tahta çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 20 adet demonte, 200 x 80 cm 2
adet banner, 35 x 50 cm 200 gr. kuşe kağıda 300 adet afiş, 5.000 adet A4 ebadında 80 gr
kağıda çift yön renkli el ilanı.
7.19 Kentin inanç, kruvaziyer, fuar, kongre, termal, gurme ve sağlık turizmine katkıda
bulunmak amacıyla Ġngilizce tanıtım materyali temin edilecektir.
7.19.1 A4 iki kırım 170 gr kağıda renkli baskı 100.000 adet İngilizce broşür tasarımı idareye, temini
yükleniciye aittir.
7.19.2 Basımı yapılacak olan broşürlerin içeriği ve tasarımı idarece yapılacak olup Türkçe teslim
edilecek İngilizce‟ye çevrilecek metinler yeminli tercüme bürosuna yüklenici tarafından
yaptırılacaktır. Çeviriden kaynaklı hatalar ve oluşabilecek yasal sorumluluklar yükleniciye
aittir.
7.19.3 Hazırlanacak olan tanıtım materyalleri idarenin vereceği görsel ve yazılı dokümanların teslimi
ardından 10 iş günü içerisinde basımı yapılarak idareye teslim edilecektir.
7.20 Dünya Tasarruf Günü kutlanacaktır.
7.20.1 10x15cm boyutta 16 sayfa 120 gr kağıda 5000 adet ev ve ulaşımda tasarruf yöntemlerini
anlatan kitapçık tasarımı idareye, temini yükleniciye aittir.
7.20.2 6 adet 75x180 cm ebatta dökme brandaya renkli çıtalı demonte pano tasarımı idareye, temini
yükleniciye aittir.
7.21 Tüm bu etkinliklerde kullanılmak üzere idarece belirlenen tanıtım ve promosyon
malzemesi yaptırılacaktır
7.21.1 50.000 adet 5 cm çapında arkası iğneli önü damla etiket ile kaplanmış pleksiglas formda 6
farklı tasarımda rozet tasarımı idareye, temini yükleniciye aittir.
7.21.2 5.000 adet sıfır yaka 1. sınıf iplik, yüzde 100 pamuk, ön, arka ve kol baskılı 145. gr penye
tişört temini yükleniciye aittir. Tişört tasarımı ve beden seçenekleri idarece verilecektir.
7.21.3 10.000 adet 1. sınıf iplik, beş parçalı dört kuş gözlü, ter bantlı, cırtlı, ön ve yan baskılı yüzde
100 pamuk şapka yükleniciye aittir. Şapka tasarımı ve beden seçenekleri idarece verilecektir.
7.21.4 1.000 adet polyester, su tutmaz sekiz dilim beyaz renkte iki adet renkli baskılı otomatik baston
yağmur şemsiyesi tasarımı idareye, temini yükleniciye aittir.
7.21.5 20.000 adet plastik basmalı çift yön baskılı tükenmez kalem tasarımı idareye, temini
yükleniciye aittir.
7.21.6 30.000 adet, üstü idarece verilecek 2 farklı tasarımla tamamı kaplanacak kurşun kalem
yaptırılması işi yükleniciye aittir.
7.21.7 2.000 adet, üstü 80x250mm çaplı kaplanacak, sıcak baskı yapılacak silindir seramik kupa
yaptırılması işi yükleniciye aittir.
7.21.8 1000 kg. bioçözünür nitelikte 35x50cm ebatta taban rengi beyaz, çift yön renkli baskılı naylon
çanta tasarımı idareye, temini yükleniciye aittir.
7.21.9 3.000 adet, 35x50cm ebatta ham beze çift yön renkli baskılı saplı çanta tasarımı idareye,
temini yükleniciye aittir.
7.21.10 5.000 adet 35x5x50cm ebatta körüklü 200 gr kağıda karton çanta tasarımı idareye, temini
yükleniciye aittir.
7.21.11 Söz konusu tanıtım ve promosyon malzemeleri idarenin belirleyeceği iş programı
çerçevesinde her bir malzeme için belirtilen adetlerde 1 yıl içerisinde teslim edilecektir.
10
7.22 Ġdarenin belirleyeceği bir tarihte Lise öğrencilerine yönelik olarak eğitimci Sadık
Gültekin‟in katılacağı bir eğitim etkinliği düzenlenecektir.
7.22.1 Sadık Gültekin‟in ulaşım ,konaklama ve kaşe bedelinin ödenmesi işi yükleniciye aittir.
7.22.2 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 5 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında tahta
çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 5 adet demonte, 200 x 80 cm 2 adet banner.
7.23 Haziran ayı içerisinde idare tarafından belirlenecek bir günde çocuklara yönelik olarak
olan Peppee etkinliği düzenlenecektir.
7.23.1 Etkinliğe getirilecek olan Peppee ekibinin ulaşım,konaklama,yemek,dekor,nakliye,ses,ışık
ücretleri ile kaşe bedellerinin ödenmesi işi yükleniciye aittir.
7.23.2 Etkinlikte gerekli olan sahne kurulum ücreti yükleniciye aittir.
7.23.3 Etkinlikte kurulacak olan 4x3 mt LED Tv kiralanması işi yükleniciye aittir.
7.23.4 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 10 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında tahta
çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 25 adet demonte, 200 x 80 cm 1 adet banner.
1.000 adet A5 ebadında 80 gr kağıda çift yön renkli el ilanı.
7.24 Eylül veya Ekim ayı içerisinde idare tarafından belirlenecek bir günde „‟Krallar Ordular
ve Kervanlar‟‟ belgeseli gösterimi yapılacaktır.
7.24.1 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 1 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında tahta
çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 3 adet demonte
7.24.2 Etkinlikte gösterilecek olan belgeselin yapımcılarına ödenecek olan kaşe bedelleri yükleniciye
aittir.
7.25 Haziran ayı içerisinde idare tarafından belirlenecek bir günde çocuklara yönelik olarak
Caillou müzikali etkinliği düzenlenecektir.
7.25.1 Etkinliğe getirilecek Caillou ekibinin ulaşım ,konaklama ücretleri ve kaşe bedellerinin
ödenmesi işi yükleniciye aittir.
7.25.2 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 10 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında tahta
çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 25 adet demonte, 200 x 80 cm 1 adet banner.
1.000 adet A5 ebadında 80 gr kağıda çift yön renkli el ilanı.
7.25.3 Etkinlikte gerekli olan 4x3 mt LED tv,sahne,ses ve ışık sistemlerinin kiralanması işi
yükleniciye aittir.
7.26 Kasım veya Aralık ayları içerisinde idare tarafından belirlenecek bir günde Engelli
vatandaĢlarımıza yönelik olarak „‟Social Inclusion Band‟‟organizasyonu düzenlenecektir.
7.26.1 Etkinliğe katılacak olan ekibin ulaşım , konaklama ücretleri ile kaşe bedellerinin ödenmesi işi
yükleniciye aittir.
7.26.2 Etkinlik duyurusunun yapılabilmesi amacıyla ve tasarımı idarece belirlenecek olan görsel
malzemeler: 1x3 m dökme brandadan renkli baskı 10 adet pankart, 180 m x 75 cm ebadında tahta
çerçeveye germe dökme branda üzerine 4 renk baskılı 25 adet demonte, 200 x 80 cm 1 adet banner.
1.000 adet A5 ebadında 80 gr kağıda çift yön renkli el ilanı.
7.26.3 Etkinlikte gerekli olan 4x3 mt LED tv,sahne,ses ve ışık sistemlerinin kiralanması işi
yükleniciye aittir.
11
7.27 Konak ilçe sınırlarındaki ilkokul öğrencilerine yönelik olarak Temmuz Ağustos Eylül ve
Ekim aylarında her hafta sonu gerçekleĢtirilecek olan Sasalı doğal yaĢam parkı gezisi
düzenlenecektir.
7.27.1 İlçesi sınırlarındaki İlkokul öğrencilerine Hayvan ve Doğa sevgisi çevre bilinicini aşılamak
amacıyla düzenlenecek kültür turları Temmuz Ağustos Eylül Ekim aylarındaki Her Cumartesi Pazar
10.00 – 16.00 saatleri arasında gerçekleştirilecek olup toplam 4600 çocuk geziye götürülecektir.
7.27.2 Taşıma Hizmeti için otobüs firmasının servis, turizm ve yolcu taşımacılığı yapabilme
yeterliliğini belgeleyen d-2 belgesi olması zorunludur. Otobüsler 2007 model ve üzeri olacaktır
7.27.3 Kültür turlarında her cumartesi pazar kiralanacak olan 2‟şer adet 45 kişilik otobüs yüklenici
tarafından temin edilecektir.
7.27.4 Doğal Yaşam Parkına düzenlenecek gezilerde ödenecek olan giriş ücretleri yüklenici
tarafından karşılanacaktır.
7.27.5 Her turda İdare tarafından belirlenecek 1 Personel görev yapacaktır. Görevli personel hostes
koltuğunda oturacaktır.
7.27.6 Öğrencilerin kumanya ihtiyacı yükleniciye aittir.(Kumanyanın içeriği tulum peynir, taze
yeşillik, domates, turşu, tavuk jambon, 1 ayran ve su olacaktır.)
7.27.7 Gezi sırasında öğrencilerin başlarına takması amacıyla dağıtılacak olan 4600 adet Belediyemiz
amblemli şapka yaptırılması işi yükleniciye aittir.
MADDE 8- İdare gerekli gördüğü taktirde ihale süresi içerisinde yer, tarih ve saatlerde değişiklik
yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün içerisinde
farklı yerlerde gerçekleştirebilir.
MADDE 9- Yüklenici‟nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu
yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici‟nin hakedişinden kesecektir.
MADDE 10- Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.
ġARTNAMENĠN HUKUKĠ ÖNEMĠ:
MADDE 11- Bu şartname ekleri ile birlikte birbirlerinin tamamlayıcısı olup, bu ihale altına imza
atmakla şartname ve eklerine uymayı kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
MADDE 12- İş bu Teknik şartname 12 sayfa ile 12 maddeden ibarettir.
12