YON.BR.02 Ambulans Teknik Isler Birimi

ÇANAKKALE
İL AMBULANS SERVİSİ
AMBULANS TEKNİK İŞLER BİRİMİ
Dok. Kodu: YÖN.BR.02
Yay. Trh.: Haziran 2013
Rev. Trh.: 11/03/2016
Rev. No: 02
Sayfa No:
1/2
AMBULANS TEKNİK İŞLER BİRİMİ SORUMLULARI
Komuta Kontrol Merkezi Başhekimliğinin görevlendirme yazısı ile K.K.M.
çalışanlarının görev dağılımları yapılarak kişilere tebliğ edilmiştir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel no: 0286 2120511 / 120
Fax no: 0286 2127394
Kurumsal e-mail: [email protected]
KISALTMALAR:
KKM:Komuta Kontrol Merkezi
ASHİ: Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonu
ASOS: Acil Sağlık Otomasyon Sistemi
ARMAKOM: Acil Çağrı ve Operasyon Sistemi
AMAÇ
Ambulans teknik işler birimi 112 KKM bünyesindeki bütün ambulansların periyodik
bakım, trafik takip işlemleri, arızalı araçların yönetimi, yedek ambulansların
görevlendirilmesi ile ilgili işleri yürütür.
UYGULAMA
Ambulans teknik işler birimi yedek ambulansların ve aktif çalışan 112 acil yardım
ambulanslarının arıza, sigorta, kasko, ruhsat değişimi, periyodik muayene,araç değişimi vb.
işlemlerin zamanında yapılmasını, ARMAKOM ve ASOS sistemleri üzerinden araç
hareketlerinin takibini değişim ve kontrolünü sağlar.
GÖREV TANIMI




İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı olan 112 Acil yardım ambulanslarının
ASOS sistem demirbaş tanımlama sekmesinden ambulans plakasının girilerek araç
sekmesinden araca ait marka, model ,türü,şase ve vergi numarası,koltuk sayısı gibi
ambulansa ait tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde ASOS üzerine kaydedilmesinden
sorumludur.
İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve ASHİ bünyesinde mevcut olan her türlü
motorlu, motorsuz aracın çalışır duruda tutulmasını sağlar
Tüm Ambulans değişimlerini ASOS sistemi üzerinden demirbaş hareketleri
sekmesinden önce ambulans ve ekip seçimini sonrasında tarih seçimi yapılarak
değişim yapılan ambulans ekibe tanımlanır.
Tüm ambulans değişimlerinden sonra ARMAKOM sistemi üzerinden tanımlamalar
eşleştirmeler sekmesinden ekip ve araç eşlemesini yapar.
HAZIRLAYAN
KONTROL EDEN
ONAYLAYAN
KALİTE YÖNETİM BİRİMİ
KALİTE YÖNETİM DİREKTÖRÜ
BAŞHEKİM
ÇANAKKALE
İL AMBULANS SERVİSİ
AMBULANS TEKNİK İŞLER BİRİMİ
Dok. Kodu: YÖN.BR.02


























Yay. Trh.: Haziran 2013
Rev. Trh.: 11/03/2016
Rev. No: 02
Sayfa No:
2/2
Araç navigasyon, ön aksiyon kamera, takip cihazı, araç telsizi arızlarını tamir eder.
Tamir edilemeyen cihazları yedeğini ile ASOS üzerinden doldurulan arıza bildirimi
formuna sistemden işleyerek teslim eder.
Motorlu taşıtların periyodik bakımlarının yapılması, arızalanmaları durumunda en
kısa sürede tamiratının yapılmasını sağlar.
Mevcut yasalar gereği bir motorlu taşıtın trafiğe çıkabilmesi için zorunluluk teşkil
eden durumların (Sigorta, kasko, ruhsat değişimi, periyodik muayene, vb.) zamanında
yapılmasını sağlar.
Ambulanslarda herhangi bir arıza veya aksaklık durumunda ambulansların en kısa
sürede faal hale getirilmesi için gerekli çalışmaları yapar ve takibini sağlar.
Yeni açılacak istasyonlar için ambulans ve ambulans içi tıbbi malzemeler dışındaki
tüm ekipmanların hazırlığını yapar.
Arıza, kaza vb. durumlarda ambulans değişimi gerekiyor ise değişim işlemlerini
talimatlara uygun şekilde yapar.
Ambulanslarla ilgili her türlü işlemin talimatlara uygun olmasını sağlar, arıza
formlarını ay sonunda aylık çalışmaları ile başhekimliğe ulaştırılmasını sağlar.
Yedek ambulansların organizasyonunu yapar ve sürekli göreve hazır halde
bulunmalarını sağlar.
Ambulansların yakıt işlemleri ve yakıtmatik ile ilgili işlemlerini yapar.
Kaza sonrası getirilen evrakların kontrol ve tamamlatılmasını sağlar.
Ambulanslarla ilgili her türlü bilginin güncel halde bulundurulmasını sağlar.
ASHİ’ lerdeki ambulansların teknik ve mekanik açıdan kontrol edilmesi sağlar.
Birimlerden gelen ve kendi kayıtlarında bulunan arıza formlarını dosyalayarak
saklanmasını sağlar.
ASOS programı üzerinden demirbaş listelerinin hazırlanması, 112 ASHİ ler arası
ambulans değişiklikleri, arızalanan ambulansların yerine yedek ambulans atanması,
istasyonlar ve yedek ambulanslar arası ambulans ata takibinin yapılması işlemlerini
yürütür.
ASOS Günlük kontrol formlarının takip edilmesi ve araç ile ilgili eksiklik veya arıza
söz konusu olduğunda giderilmesini sağlar.
Ambulans atama hareketleri ASOS programı üzerinden yürütülür.
İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Ambulans Servisi Başhekimi tarafından verilen diğer
görevlerin yürütülmesinden sorumludur.
İLGİLİ DÖKÜMANLAR.
Yedek ambulans talimatı (..\Talimatlar\YON.TL.09)
Ambulans Değişim ve Kontrol Formu. (..\Formlar\YON.FR.19)
Kış dönemi ambulans bakım talimatı(..\..\İstayon Hizmetleri\Talimatlar\IST.TL.03)
Yedek ambulans kontrol formu (..\Formlar\YON.FR.23)
Ambulans kazasında gerekli evraklar formu (..\Formlar\YON.FR.40)
Ambulans günlük bakım formu (..\..\İstayon Hizmetleri\Formlar\IST.FR.01)
Ambulans kazası kayıt formu (..\..\İstayon Hizmetleri\Formlar\IST.FR.06)
Aylık Araç Bilgi Formu (..\..\İstayon Hizmetleri\Formlar\IST.FR.12)
Ambulans Trafik Güvenliği Talimatı (..\Talimatlar\YON.TL.18)
HAZIRLAYAN
KONTROL EDEN
ONAYLAYAN
KALİTE YÖNETİM BİRİMİ
KALİTE YÖNETİM DİREKTÖRÜ
BAŞHEKİM