Giriş - Suadiye Rotary Kulübü

Transkript

Giriş
Kulüp Rotary Vakfı Komitesi El Kitabı, hedeflerinizi belirlemekte ve kulüp etkinliğini
artırmaya yönelik sorumluluklarınızı anlamakta size Bağışcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
Etkili Rotary kulüpleri:
•
Üyelik tabanını korur ve arttırır;
•
Kendi toplumlarının ve başka ülke toplumlarının ihtiyaçlarını ele alan başarılı projeler
uygular;
•
Programlara katılarak ve mali katkılarda bulunarak Rotary Vakfı’nı destekler.
•
Rotary'e kulüp seviyesinin ötesinde hizmet edebilecek kulüp liderleri yetiştirir.
Kulüp Liderlik Planı kapsamında, Rotary kulüpleri için önerilen idari yapıda beş daimi
komite bulunur:
•
Kulüp Yönetimi
•
Üyelik
•
Halkla ilişkiler
•
Hizmet projeleri
•
Rotary Vakfı
Sizi ve komite üyelerini desteklemek için, her komitenin, komite ve komitenin
sorumlulukları, kullanılabilir kaynaklar, özel komite görevleri ve diğer ilgili materyallere
ilişkin genel özet sunan bir el kitabı bulunur. Lütfen Kulüp Rotary Vakfı Komitesi El
Kitabı’nın ilgili bölümlerini çoğaltarak komite üyelerine dağıtın. Bu el kitabını ücretsiz ve
İngilizce olarak www.rotary.org adresinden indirebilir, veya bu el kitabını içeren Kulüp
Görevlileri Seti’ni de (225-EN) UR Katalogundan satın alabilirsiniz.
Kulüp Rotary Vakfı Komitesi Başkanı
Görev ve sorumluluklarınızı anlamak için Bölge Asamblesinden önce bu el kitabını gözden
geçirin. El kitabını, kaynak olarak kullanmak üzere Bölge Asamblesine getirin.
Bölge Asamblesinde gelecek dönem kulüp başkanı ile gelecek dönem sekreteri dahil kulüp
liderleri, sayman ve komite başkanları görev ve sorumlulukları hakkında görüşür, yıllık
hedefler üzerinde çalışır ve gelecek yıl için ilişkilerini geliştirir.
Bölge Asamblesindeki tartışmalara tam anlamıyla katılabilmek için aşağıdaki tartışma
sorularına önceden hazırlanın:
Rotary Vakfı komitesinin görevi nedir?
Bu görev kapsamında sizin sorumluluklarınız nelerdir?
Kulüp üyelerinin Rotary Vakfı hakkında eğitilmesine nasıl katkıda bulunabilirsiniz?
Kulüp Rotary Vakfı
Komitesi El Kitabı
1
Rotary Vakfı fonlarının yönetilmesi konusunda nasıl uygulama yapabilirsiniz?
Kulübünüz Yıllık Programlar Fonu hedefini nasıl belirler?
Komite üyelerinin etkin hizmet vermesine nasıl yardımcı olabilirsiniz?
Uzun vadeli ve yıllık hedefleriniz nelerdir?
Görüşler?
Bu El Kitabı veya UR’nin eğitim kaynaklarından herhangi biri hakkındaki soru veya
görüşlerinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Leadership Education and Training Department
Uluslararası Rotary
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
E-posta: [email protected]
Telefone: 847-866-3000
Faks: 847-866-0974
Komitesi El Kitabı
2
Görev ve Sorumluluklar
Rotary Vakfı aracılığıyla her Rotaryen yaşamları değiştirebilir ve güçlendirebilir.
Rotary Vakfı’nın misyonu, UR’nin Rotary Hedefini, Rotary’nin misyonunu yerine
getirme çabalarına destek olmak ve dünya anlayışı ve barışını gerçekleştirmektir.
Görev
Rotary Vakfı komitesi programa katılma ve mali katkılar yoluyla Vakfa destek olacak
bir plan hazırlar ve uygular.
Rotary Vakfı Ayı
(Kasım), Dünya
Anlayış Ayı
(Şubat) ve
Okuryazarlık Ayı
(Mart) için
haftalık
toplantılar ve
faaliyetler
planlayın.
Sorumluluklar
Rotary Vakfı komitesinin bu el kitabında tanımlanan sorumlulukları aşağıda
belirtilmiştir:
•
Kulübün gelecek yıla ait Vakıf hedeflerini gerçekleştirmek (Etkili Rotary
Kulüpleri Planlama Rehberindeki Rotary Vakfı Bölümü’ne bakın)
•
Kulüp üyelerine Vakıf hakkında eğitim vermek (Kulüp Üyelerini Vakıf
hakkında Eğitme ve Rotary Vakfına Rotaryen Katkıları bölümüne bakın)
•
Kulüp üyelerini Vakıf programlarına katılmaya ve Vakfı mali açıdan
desteklemeye teşvik etmek (Rotary Vakfı Programları)
•
Bölgenin Vakıf hedeflerini ve Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti üyelerini kulüp
üyelerine duyurmak (Kulüp Üyelerini Vakıf hakkında Eğitme bölümüne
bakın)
Kulüp Komiteleri ile Birlikte Çalışmak
Rotary Vakfı komitesi Vakıf hedeflerine ulaşmak için aşağıdaki kulüp komiteleri ile
birlikte çalışmalıdır:
•
Hizmet projeleri komitesi (Rotary Vakfı bağışlarının hizmet projelerini
desteklemede kullanılıp kullanılamayacağını tespit eder)
•
Halkla ilişkiler komitesi (Vakıf projelerinin zamanında tanıtılmasını ve üye
katılımının teşvik edilmesini sağlar)
•
Kulüp yönetim komitesi (üç ayda bir kez Rotary Vakfı programı planlar ve
hizmet ve katkı takdirnamelerini sunar)
Alt komiteler
Komitenizde aşağıdaki alt komiteler olabilir:
•
•
Vakıf programları
Finansal katkılar
Komitesi El Kitabı
3
Kulübünüz daha büyükse ve Vakıf programlarında aktifseniz, aşağıdaki alt komitelerden
birini ya da birkaçını kurmanız gerekebilir:
•
Yararlananlar
•
Yıllık Programlar Fonu
•
Bağışlar
•
Grup İnceleme Değişim Programı
•
Daimi Fon
•
PolioPlus
•
Rotary Dünya Barış Gönüllüleri
•
Burslar
İçindekiler
İhtiyaç oldukça bu materyalleri çoğaltarak komite üyelerine dağıtın.
Rotary Vakfı Kaynakları
5-6
7-10
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi’nin Rotary Vakfı bölümü 11-12
Rotary Vakfı Programları 13-14
Kulüp Üyelerinin Vakıf hakkında Eğitimi
Rotary Vakfı’na Katkılar
15-16
17-19
Komitesi El Kitabı
4
Rotary Vakfı Kaynakları
Bilgi Kaynakları
Bu yayınları UR Yayın Katalogundan (019-EN) sipariş edebilir veya www.rotary.org
adresinden indirebilirsiniz.
Rotary Vakfı Hızlı Referans Kılavuzu (019-EN) - Rotary Vakfı’nın
program ve hizmetlerine ilişkin özet bilgilerden oluşan bir kaynak kitap.
•
•
•
•
•
•
•
Bağış Takdirname Kitapçığı (189-MU) – Rotary Vakfı tarafından verilen bütün
takdirname türlerini açıklar.
Her Rotaryen Her Yıl ( EREY) Kulüp Başarısı Seti (958-EN) – Yıllık
Programlar Fonu’na yaptıkları katkıları tanıtmalarında Rotary kulüplerine
Bağışcı olacak broşürler, yapışkanlı bantlar ve talimatlar.
UR Kılavuzu (007-EN) - UR ve Vakıf yöneticileri, komiteler, çalışma grupları
ve Sekreterya personeli irtibat bilgilerini; tüm dünyadaki Bölge ve
Guvernörlerin listesini; Bölgeler içindeki kulüplerin alfabetik bir listesini ve
irtibat bilgilerini içerir.
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi - Kulüp Rotary Vakfı hedeflerinin
planlanmasında kullanılan kulüp değerlendirme ve hedef belirleme aracı (sayfa
11-12’e bakın).
PolioPlus Broşürü (323-EN) — Dünyada çocuk felci (polio)’ ni yok etme
çabaları hakkında güncel bilgi, son gelişmeleri ve istatistikleri, Rotary’nin ve
başlıca ortaklarının yaptığı katkıların bir açıklamasını ve polio’yu tüm dünyada
ortadan kaldırmak için yapılması gerekenleri de içerir.
Rotary Vakfı Hakkındaki Gerçekler (159-EN) – Vakıf hakkındaki en son
istatistiksel bilgilerin yer aldığı broşür.
Rotarian (veya Bölgesel Rotary dergisi) - Kulüp ve Bölge projeleri, UR
Yönetim Kurulu kararları ve UR toplantıları hakkında bilgi veren UR’nin aylık
resmi dergisi. İlave olarak 30 Rotary Bölge dergisi 23 değişik dilde
yayınlanarak dünyadaki Rotaryenlere hizmet etmektedir.
www.rotary.org
UR Web sitesi, Rotary ile ilgili her türlü konuda güncel bilgiler ve çevrimiçi kaynaklar
sunmaktadır. Burada ücretsiz yayınları indirebilir, çevrimiçi katalogdan alışveriş
yapabilir, aradığınız Rotary kulübünün yerini bulabilirsiniz.
Tıklayın:
• Rotary Vakfı (www.rotary.org/foundation) — Rotary Vakfı programları, Her
Rotaryen, Her Yıl fon toplama stratejileri ve takdir fırsatlarının bütün yönleri
hakkında detaylı bilgi bulabileceğiniz kaynak. Birçok dosyayı ücretsiz
bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Anahtar sözcük arama:
• Hediye Kabul Politikası El Kitabı — Daimi Fonu verilen hediyeler dahil Rotary
Vakfı tarafından kabul edilen hediyeler hakkında genel bilgi.
• PolioPlus Ortakları Açık Projeler Listesi — Polio’nun salgın olduğu ve yüksek
risk altında bulunan, desteğe ihtiyaç duyan ülkelerdeki projelerin veritabanı.
• Ödül ve Takdir programları — Polio’suz bir Dünya Hizmet Ödülü, Seçkin
Hizmet Ödülü ve Bölge Hizmet Ödülü dahil UR ve Rotary Vakfı ödülleri ve
takdir programları.
• Dünya Toplum Hizmeti Proje Değişim: Başarılı proje örnekleriyle birlikte,
destek bekleyen Dünya Toplum Projelerinin bir listesi
Komitesi El Kitabı
5
Finansal Kaynaklar
•
Kulüp Üyeleri
•
Kulüp ya da Bölge vakfı
•
Bölgeye Ayrılmış Fon (BAF)
•
Kişilerden veya yerel işletmelerden sağlanacak fonlar
•
Diğer vakıflardan bağışlar
•
İnsancıl Bağışlar Programları
İnsan Kaynakları
Aksi belirtilmemişse, irtibat bilgilerini UR Kılavuzundan veya www.rotary.org sitesinden
bulabilirsiniz.
• Yıllık Programlar Fonu stratejik danışmanı — Bölgenizdeki birincil Yıllık Programlar
Fonu kaynağı olarak görev yapmak üzere Bölgesel Rotary Vakfı Koordinatörü ile birlikte
çalışmak için atanmış Rotaryen.
•
Bölge Rotary Vakfı komitesi — Kulübünüzün Rotary Vakfı çalışmalarını desteklemek
için atanan Rotaryenler. (İrtibat bilgilerini Bölgenizden isteyebilirsiniz.)
•
Bölge bağışlar alt komitesi başkanı — Kulüplerin Vakıf bağışlarını takip etmesini
kolaylaştırmak için atanmış Bölge Rotary Vakfı komitesi üyesi. Bağış başvurusu Rotary
Vakfına gönderilmeden önce başkan tarafından onaylanmalıdır. (İrtibat bilgilerini
Bölgenizden isteyebilirsiniz.)
•
Ulusal PolioPlus komiteleri — PolioPlus’a ulusal düzeyde destek vermekten ve proje
taleplerini PolioPlus ortakları programına iletmekten sorumlu Rotaryenler.
•
Bölgesel Rotary Vakfı koordinatörü — Bölgenizdeki birincil Vakıf kaynağı olarak görev
yapmak üzere atanmış Rotaryen.
•
Rotary Vakfı yararlananları koordinatörü — Bölgesel Rotary Vakfı koordinatörü ile
birlikte çalışarak, Vakıf yararlananlarını Rotary faaliyetlerine dahil etmeye Rotary
kulüplerini ve Bölgelerini teşvik eden Rotaryen.
•
Rotary Vakfı Geliştirme Hizmetleri personeli — UR Dünya Merkezinde bulunan ve
Rotary Vakfına yapılan takdir katkıları ile ilgili sorulara cevap verebilen personel.
•
Rotary Vakfı personeli — UR Genel Merkezinde ve uluslararası ofislerde bulunan ve
Rotary Vakfı programları ve fon geliştirme için Rotaryenlere, kulüplere ve Bölgelere
destek veren personel.
Komitesi El Kitabı
6
Komite başkanı olarak, komitenizin komite ve kulüp hedeflerine ulaşmasından
sorumlusunuz.
Sorumluluklar
Göreve başlamadan önceki sorumluluklarınız aşağıda belirtilmiştir:
•
Komitenizin el kitabını incelemek
•
Bölge Asamblesine katılmak
•
Komitenin amaçlarına ilişkin bilgiler içeren kulüp içtüzüğünü incelemek
•
Gelecek dönem başkanı ile birlikte, profesyonel becerilerine ve kişisel ilgi alanlarına göre
komite üyelerini seçmek ve onları gelecek yıla hazırlamak
•
Gelecek dönem başkanı ile birlikte, Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberini
kullanarak kulübün uzun vadeli ve yıllık hedeflerini belirlemek ve gözden geçirmek
•
Komitenizin yıllık hedeflerine ulaşması için bir eylem planı hazırlamak
Komite başkanı olarak görev yaptığınız süre içindeki sorumluluklarınız aşağıda
belirtilmiştir:
•
Düzenli komite toplantıları ve faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirmek
•
Üyeleri, kabul ettikleri görevlerden sorumlu tutmak
•
Komite faaliyetlerini ve gelişimi kulüp başkanına, yönetim kuruluna ve tüm kulübe resmi
olarak bildirmek
•
Çok kulüplü faaliyetlerde veya girişimlerde ilgili Bölge komitesi ile işbirliği yapmak
•
Komite üyelerinin çalışmalarını ve çabalarını takdir etmek
Komite Üyeleri
Komitedeki boş üyelikler için üye seçmek üzere gelecek dönem başkanı ile birlikte çalışın ve
yıl başlamadan önce planlama toplantıları düzenleyin. Mümkünse, devamlılığı sağlamak için
komite üyeleri üç yıl boyunca aynı komiteye seçilmelidir. Komite üyelerinin iletişim
becerileri gelişmiş olmalıdır. Dikkate alınması gereken diğer karakteristik özellikler şunlar
olabilir
•
Uluslararası deneyim
•
Gönüllü deneyimi
•
Fon toplama deneyimi
Tüm komite üyeleri Bölge Rotary Vakfı seminerine katılarak Rotary Vakfı, Bölgenin Vakıf
hedefleri, Vakıf programına katılımı ve katkıları arttırma stratejileri hakkında bilgi almalıdır.
Kulüp başkanı tüm kulüp komitelerinde resen üye olarak bulunur.
Komiye üyelerini,
•
Daha yeni üyelere komite ve komite etkinlikleri hakkında gerekli bilgiyi aktararak,
•
Daha deneyimli üyeleri daha yeni olanlarla gruplayarak
•
Diğer kulüplerdeki benzer görevliler ile üyelerinizin temas etmesini sağlayarak (bunun
için Bölge rehberini kullanabilirsiniz),
•
Komiteniz için gerekli olan kaynakları bilerek.
•
Üyelere Bölge faaliyetlerinin ve toplantılarının listesini vererek göreve
hazırlayabilirsiniz.
Komitesi El Kitabı
7
Hedef Koyma
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi, gelecek dönem kulüp başkanının, kulübün mevcut
durumunu değerlendirmek ve kulübün uzun vadeli hedeflerini destekleyen o yıla ilişkin
hedefleri belirlemek amacıyla kulüp komiteleri ile birlikte çalışmasına Bağışcı olan bir hedef
belirleme aracıdır. Planlama rehberinde ayrıca komitelerin hedeflerine ulaşmak için
kullanabilecekleri stratejiler de yer almaktadır. Planlama rehberinde, önerilen kulüp
komitelerinin her biri için bir bölüm vardır. Bölge Asamblesi sırasında gelecek dönem başkanı
ve diğer gelecek dönem liderleri ile bu planlama rehberi üzerinde çalışma fırsatı
bulabileceksiniz. Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi yıl boyunca kulübün belirlenmiş
hedeflere göre ne gibi gelişmeler kaydettiğini de izlemeye yarar. Bu rehber, dönemsel
olarak gözden geçirilerek, gerektikçe güncellenmelidir.
Etkili hedefler belirleme. Belirlenen hedeflerin komite becerilerini ve kulübün ilgi alanlarını
doğru şekilde yansıtması için, aşağıdaki özellikleri taşıması gerekir:
•
•
•
•
•
Paylaşılan. Bir hedefin saptanmasına ve bu hedefe ulaşılabilmesi için stratejiler
geliştirilmesine katılan üyeler bu stratejilerin uygulanmasına da yürekten katılırlar. Bir
hedef belirlerken kulüp liderleri, kulüp üyeleri ve Bölge liderleri ile görüş alışverişinde
bulunun.
Ölçülebilir. Hedef olarak kulüp üyelerinin peşinden gidebileceği somut bir değer
belirlenmelidir.
İddialı. Amaçlar kulübün geçmişteki başarılarının ötesine geçebilecek kadar hırs
gerektirmelidir.
Ulaşılabilir. Rotaryenler bu hedefe eldeki kaynakları kullanarak ulaşabilmelidir.
Saptamış olduğunuz hedefinizi daha önce kulüp ve komiteler tarafından gerçekleştirilmiş
olan hedefler ile karşılaştırın.
Zamana bağlı. Amaca ulaşmak için belli bir süre konmalıdır.
Eylem planı hazırlama. Her bir hedefe ulaşmak için gerekli aşamaları özetleyen bir eylem
planı hazırlamak üzere kulüp liderleri ve komite üyeleri birlikte çalışma yapın. Aşağıdaki
adımlar bir eylem planı hazırlamada size yardımcı olacaktır.
•
•
•
•
•
•
Her bir eylem için bir zaman planı oluşturun.
Her adımdan sorumlu olan kişileri belirleyin.
Her adımda kaydedilen ilerlemeyi ve başarıyı ölçmenin kriterlerini belirleyin.
Hedefi desteklemek için kulübünüzden, Bölgeden ve UR’den alabileceğiniz kaynak ve
araçları değerlendirin.
Eyleme geçmeden önce insan, bilgi ve finans kaynaklarını hazırlayın.
Önceki hedeflerin ve mevcut planınızın başarısını değerlendirin, gerekirse değişiklik
yapın.
Hedefler doğrultusunda, öngörüldüğü gibi düzenli ilerleme olmasını sağlayın.
Komite üyelerini, eylem planına uymaya teşvik etme. Rotaryenler gönüllü olduğu için,
mesleklerinde onları motive eden şeyler Rotary’de etmeyebilir. Her bir komite üyesinin
motivasyon ihtiyaçlarını dikkate alın. Başlıca motivasyon unsurları aşağıda belirtilmiştir:
•
•
•
•
•
•
Bu hedefin toplum için kulüp, Bölge ve Rotary için yararlı olacağına inanmak
Tanışıklık olanakları
İş bağlantısı olanakları
Hedefin erişilebilir olduğuna ve komitenin başarılı olacağına inanmak
Zorlu veya deneyimlerini kullanmalarını sağlayan görevler
Komite hedeflerine ulaşmak için harcanan emek ve zamanın takdir edilmesi
Bu teşvik faktörlerini kullanmak, üyelerin Rotary’e bağlılıklarının sağlanmasına katkıda
bulunur ve kulüp faaliyetlerine katılımı arttırır.
Komitesi El Kitabı
8
Bütçe
1 Temmuz’dan önce komitenizin hedeflere ulaşmak için ne kadar fona ihtiyaç
duyacağını belirlemek üzere komiteniz ve gelecek dönem kulüp saymanı ile birlikte
çalışma yapın. Planlanan fon toplama faaliyetlerini de ekleyin. Komitenin finansal
ihtiyaçlarının, kulüp bütçesi içinde yer almasını sağlayın.
Komite fonlarını, işlemleri ve raporları gözetim altında tutun ve komite bütçesinin
finansal durumu hakkında her zaman bilgili olun. Kulüp saymanı ile düzenli olarak bir
araya gelerek, sorun olması halinde erkenden düzeltici önlemler alabilirsiniz.
İletişim
Görev yılı başlamadan önce, diğer kulüp liderleri ile birlikte kiminle, ne zaman ve nasıl
iletişim kurulacağını belirten bir iletişim planı hazırlayın. Bu plana, aşağıdaki kişilerle
iletişimi dahil edin:
•
•
•
•
Komite üyeleri. Komiteler, mevcut kaynakları incelemek ve tespit etmek, sürmekte
olan projeleri ve yeni girişimleri görüşmek, ve komite ve kulüp hedeflerine
ulaşmaya yönelik stratejiler geliştirmek için düzenli olarak bir araya gelmelidir.
Kulübünüz. Eylem planları ve hedeflere yönelik gelişim durumu dahil komite
faaliyetlerini kulüp başkanına, yönetim kuruluna ve kulüp üyelerine bildirin.
Diğer Komiteler. Genellikle bir komitenin çalışması başka bir komitenin
çalışmasını etkiler. Örneğin, halkla ilişkiler komitesinin Rotary hakkında toplumu
bilinçlendirme çalışması, üyelik komitesinin yeni üye bulma çalışmalarını
etkileyebilir. Etkili iletişim, komitelerin proje ve girişimleri koordine etmek üzere
birlikte çalışmasını sağlar.
Bölgeniz. Eğer komiteniz bilgi veya öneriye ihtiyaç duyarsa, Bölgedeki temsilciniz
veya Guvernör Bağışcısı ile irtibat kurabilirsiniz.
İlave Kaynaklar
Komitenizin kaynaklarına ek olarak, aşağıdaki kaynaklar da sorumluluklarınızı yerine
getirmekte ve komite üyelerinin sorularını cevaplamakta size Bağışcı olacaktır:
Bilgi Kaynakları
Yayınları UR Yayın Katalogundan (019-EN) ısmarlayabilir veya www.rotary.org
adresinden indirebilirsiniz.
• Bölge Kılavuzu — Bölge liderleri ve faaliyetlerinin listesi.
•
Yöntem El Kitabı (035-EN) — Her üç yılda bir Yasama Konseyinin
toplantısından sonra yayınlanan, yasalar, UR Yönetim Kurulu ve Vakıf
Mütevelli Heyeti tarafından hazırlanan UR ve Rotary Vakfı politikası ve
prosedürleri. UR Tüzük dokümanlarını içerir.
•
Önerilen Rotary Kulüp İç Tüzükleri: Kulüp tüzüğünde yer alan kulüp
operasyon ilkelerini ayrıntılı biçimde açıklayan yasal doküman.
•
Rotary Prensip ve Kuralları ile Rotary Vakfı Prensip ve Kuralları — UR
Yönetim Kurulu ve Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından UR Tüzüğünü ve
İç Tüzüğünü desteklemek amacıyla belirlenen, her Yönetim Kurulu veya
Mütevelli Heyeti toplantısından sonra gözden geçirilen politika ve yöntemler.
•
Standart Rotary Kulüp Tüzüğü: Rotary kulüp operasyonlarının çerçevesini
belirleyen tüzük.
Komitesi El Kitabı
9
www.rotary.org
UR Web sitesi, Rotary ile ilgili her türlü konuda güncel bilgiler ve çevrimiçi kaynaklar
sunmaktadır. Buradan ücretsiz yayınları indirebilir, çevrimiçi katalogdan alışveriş
yapabilir, aradığınız Rotary kulübünün toplantı saatini ve yerini bulabilirsiniz.
Tıklayın:
•
Kulüp-Bölge desteği (www.rotary.org/support): Kulüp ve Bölge görevlileri için
kaynaklar. Önerilen Rotary Kulüp İç Tüzükleri ile Standart Rotary Kulüp
Tüzüğü’nün en güncel hallerini burada bulabilirsiniz.
Finansal Kaynaklar
•
Kişilerden veya yerel işletmelerden sağlanacak fonlar
•
Diğer vakıflardan bağışlar
•
Kulüp ve Bölgenin İnsancıl projeleri için Rotary Vakfı ödenekleri
İnsan Kaynakları
Aksi belirtilmedikçe, irtibat bilgilerini Bölgenizden edinebilirsiniz.
•
Guvernör Yardımcısı — Belirli kulüplerin idaresinde Guvernöre yardım etmek
üzere atanmış Rotaryen. Guvernör Bağışcısı kulübünüzü üç ayda bir (veya daha
sık) ziyaret eder. Sorularınızı cevaplamaya veya tavsiyelerde bulunmaya hazırdır.
•
Bölgenizdeki diğer kulüp komitesi başkanları — Kulübünüzün proje ve
girişimlerinin desteklenmesine Bağışcı bir kaynak olarak kabul edebileceğiniz
kulüp liderleri.
•
Bölge Guvernörü — Kulübünüzü daha etkili hale getirecek stratejiler hakkında
kulübünüze tavsiyelerde bulunmaktan sorumlu UR görevlisi.
•
Geçmiş dönem kulüp komitesi başkanları ve liderleri: Görev yılınızı planlarken
size tavsiyelerde bulunabilecek, komite faaliyetlerine liderlik etmek üzere
görevlendirilebilecek bilgili Rotaryenler.
•
UR ve UR Vakfı bilgi kaynak grupları/çalışma grupları — UR başkanı
tarafından, başkanlık yetkisinde Rotary kulüp ve Bölgelerine destek vermek üzere
görevlendirilmiş Rotaryen grupları. (İrtibat bilgilerini UR Kılavuzunda
bulabilirsiniz.)
Komitesi El Kitabı
10
ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ
PLANLAMA REHBERİ
Uluslararası Rotary
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi kulüplerimizin mevcut durumlarını değerlendirilme ve gelecek
yılla ilgili hedeflerini tespit etmelerine yardımcı olacak bir araçtır. Kulüp Liderlik Planını temel alır. Bu
bölümün altında sıralanan stratejiler kulüplerin Rotary Vakfı hedeflerine ulaşabilmeleri içi gerekli genel
uygulamalardır. Kulüpler, uygun olduğunda Rotary Vakfı hedeflerine erişmek için alternatif stratejiler
geliştirmeye teşvik edilmelidir.
Microsoft Word dosyası olarak www.rotary.org adresinden indirebilirsiniz.
ROTARY VAKFI
Mevcut Durum
Alınan Vakıf Bağışları:
Basitleştirilmiş Bölge Bağışları:
Rotary Gönüllüsü Hizmet Bağışları:
Eşli Bağışlar:
Sağlık Açlık ve İnsanlık (SAİ) Bağışları:
Elçilik Bursları sayısı:
Aday
Seçilen
Ağırlanan
GİD Takım Elemanı sayısı:
Aday
Seçilen
Ağırlanan
Üniversite Öğretim Üyesi için Rotary Bursu sayısı:
Aday
Seçilen
Rotary Dünya Barış Bursiyeri sayısı:
Aday
Seçilen
Rotary Anlaşmazlıkların Çözümü Bursiyeri sayısı:
PolioPlus veya PolioPlus Partners etkinlikleri sayısı:
Aday
Seçilen
Ağırlanan
Mevcut dönemin Yıllık Programlar Fonuna Katkıları:
Mevcut dönemin Daimi Fona Katkıları:
Kulüp Üyelerinden ;
kişi Paul Harris Dostu
kişi Benefactor
kişi Rotary Vakfı Daimi Üyesi
kişi Büyük Bağışcı
kişi Miras Topluluğu Üyesi
Kulübünüz tarafından takip edilen Vakıf Bursiyeri sayısı: Gelecek Dönem Planı
Kulübümüz gelecek Rotary dönemi için aşağıdaki Rotary Vakfı hedeflerini belirlemiştir:
Kulübümüzün Yıllık Programlar Fonuna Katkı hedefi : Kulübümüzün Daimi Fona Katkı hedefi : dır.
dır.
Kulübümüz aşağıdaki Rotary Vakfı programlarına katılacaktır:
Kulüp Rotary Vakfı hedeflerine ulaşmayı nasıl planlamaktadır? (uygun olanları işaretleyin )

Kulübün Rotary Vakfı Komitesinin, Rotary Vakfı programlarını anlamasını ve Vakfa parasal destek
vermek için çalışmasını sağlayarak

Kulüp üyelerinin, Vakıf ödenekleri ile Vakıf programları arasındaki ilişkiyi anlamasına yardımcı olarak
Üç ayda bir, özellikle de Rotary Vakfı ayı olan Kasım ayında, Rotary Vakfı hakkında bir Kulüp programı
hazırlayarak
4/06
Komitesi El Kitabı
11

Her Kulüp programına Rotary Vakfı hakkında kısa bir hikaye ile katkı yaparak
Kulüp üyelerine Rotary Vakfı hakkında bilgi veren sunumlar yaparak
Kulübün Rotary Vakfı Komitesi Başkanının Bölge Rotary Vakfı Seminerine katılmasını sağlayarak
Kulübün uluslararası projelerini desteklemekte Rotary Vakfı ödeneklerini kullanarak
Kulüp üyelerinin Rotary Vakfına yaptıkları maddi katkıları ve Vakıf programlarına katılımlarını överek
Bütün Kulüp üyelerini her yıl Vakfa parasal katkıda bulunmaya teşvik ederek
Aşağıdakilere katılarak:
Gurup İnceleme Değişim
Eşli Bağışlar
Basitleştirilmiş Bölge Bağışları
SAİ Bağışları
Gönüllüler Hizmet Bağışları
PolioPlus/PolioPlus Ortakları
Elçilik Bursiyeri Göndererek/Ağırlayarak
Rotary Dünya Barış Bursiyerine sponsor olarak
Üniversite Öğretim Üyesine sponsor olarak
Rotary Anlaşmazlıkları Çözümleme Programı
Bursiyerine sponsor olarak

Daha önce Vakıf programına katılmış olanları ve Vakıf Bursiyerlerini Kulüp program ve etkinliklerine
katılmaya davet ederek

Diğer (Lütfen belirtin):
Uygulama Adımları: 4/06
Komitesi El Kitabı
12
Rotary Vakfı Programları
Rotary Vakfının başlıca üç program alanı vardır:
• Eğitim Programları
•
• PolioPlus
Bu programlara katılanlar Vakıf yararlananlarıdır ve katılımları sırasında da bundan çok sonra da Rotary
kulüpleri için değerli bir kaynak oluşturur.
Eğitim Programları
Rotary Vakfı, Eğitim Programları ile öğrencilere, eğitmenlere, iş dünyasından kişilere ve profesyonellere
başka kültürleri görme ve başka ülkelerdeki insanlarla kalıcı ilişkiler kurma fırsatları sunarak uluslararası
anlayışı daha da ileri düzeye taşır. Eğitim programları katılımcılara kendi toplumlarının ve dünya
toplumlarının ihtiyaçlarını ve bu ihtiyaçları karşılamak için Rotary’nin sunduğu fırsatları öğretir.
Eğitim programlarına şunlar dahildir:
•
Elçilik Bursları
•
Üniversite Öğretim Üyeleri İçin Burslar
•
•
Barış ve uzlaşmazlıkların çözümünde Uluslararası Çalışmalar için Rotary Merkezleri
•
Rotary Barış ve İhtilaf Çalışmaları (Chulalongkorn Üniversitesi)
Rotaryenler Eğitim Programlarına katılacak olan kişilerin seçimine, yönlendirilmesine ve ağırlanmasına
katkıda bulunur. Kulübünüz Eğitim Programlarına çeşitli şekillerde katılabilir:
•
Mevcut ve eski bursiyerleri, Rotary Dünya Barışı dostlarını ve Grup İnceleme Değişim takımı
üyelerini kulübünüze davet ederek deneyimlerini anlatmalarını isteyin.
•
Elçilik Bursları, Rotary Dünya Barışı Dostları, Rotary Barış ve İhtilaf Çalışmaları Dostları, veya
Grup İnceleme Değişim takım üyeleri için aday gösterin.
•
Alışveriş fırsatının reklamını yapın.
•
Program katılımcılarına ev sahipliği ve danışmanlık yapın.
İnsancıl Bağış Programı İnsancıl projelerin uygulanması için Rotary kulüplerine ve Bölgelerine bağışta
bulunur. Çeşitli hizmet ihtiyaçları ve fon seçenekleri için aşağıdaki alt programlar mevcuttur:
•
Eşleşmiş Bağışlar
•
Bölgesel küçük ödenekler
•
Sağlık, Açlık ve İnsancıl (SAİ) Ödenekleri
•
Gönüllü Hizmet Ödenekleri
Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti bu program için aşağıdaki standartları belirlemiştir:
•
Bağışlar sürdürülebilir kalkınmayı temin etmek amacıyla İnsancıl ihtiyaçlara yönelik olmalıdır.
Komitesi El Kitabı
13
• Bütün Rotary Vakfı bağışları için Rotaryenlerin aktif katılımı gerekir.
• Bağışlar Rotary ağlarının daha da güçlenmesine katkıda bulunmalıdır.
Tüm bağışlarda fonlar yönetimi dikkatle yapılmalı ve Dört Hizmet Alanı’nı ve
sorumluluk içeren mali öngörüyü yansıtmalıdır. Yönetimin kapsamına şunlar girer:
• Detaylı proje planlama
• Dokümanlarla birlikte tam ve doğru başvuruların verilmesi
• Projenin uygulanmasına Rotaryenlerin doğrudan katılması
• Tüm mali işlemlerin şeffaf olması
• Verimli ve etkin raporlama
İnsancıl Bağış Programı ile ilgili detaylı şartları www.rotary.org/foundation
adresinde bulabilirsiniz.
PolioPlus
PolioPlus Uluslararası Rotary’nin ve Vakfının işbirliği
içinde sürdürdüğü bir programıdır.
Rotary’nin en çok takdir edilen programı olup polio’yu yok
etme amacını taşır. Dünya çapında bir milyondan fazla
Rotaryen PolioPlus için 600 milyon doların üzerinde
Rotary International
katkıda bulunmuştur. Buna ek olarak, Roteryenler
kliniklerde destek sağlayan ve aşılama veya çocuk felcini
ortadan kaldırmaya yönelik diğer kampanyalar için toplumda seferberlik başlatan
yerel düzeyde güçlü bir gönüllüler ordusu olarak hizmet vermektedirler. PolioPlus
Ortakları programı ile Rotary kulüpleri, Bölgeleri ve bireysel olarak Rotaryenler
Rotary’nin polio’suz bir dünya hedefine ulaşmak için gönüllü çalışır. Kulübünüz
aşağıda önerilen faaliyetleri gerçekleştirerek çocuk felcinin tüm dünyada yok
edilmesi hedefine erişilmesine Bağışcı olabilir:
• Yerel sağlık görevlileri ile birlikte çalışarak çok sayıda aşılama yapıp
toplumunuzdaki polio riskinin azaltılması
• PolioPlus programına katkıda bulunarak çocuk felci görülen öncelikli
ülkelerdeki kritik küresel yok etme gereksinimlerinin karşılanması,
• PolioPlus Ortakları programına katılarak kendi ülkelerinde çocuk felcini yok
etmeye çalışan Rotaryenlere destek sağlanması,
• PolioPlus konusunda haftalık bir kulüp programı sunmak,
• Tüm dünyanın çocuk felcinden arındırıldığı belirlenene kadar kulüp üyelerinin
bu konuda bilgi sahibi olmalarının ve katılımlarının sürmesinin sağlanması.
• Ulusal PolioPlus komitesi başkanları ile temas kurarak teftişlere Bağış etmek
PolioPlus
Vakıf Yararlananları
1947 yılından bu yana 90,000’den fazla kişi Rotary Vakfından program bağışları
almıştır. Bölgenizde eski Vakıf programı katılımcıları ile temas kurulması
önemlidir çünkü onlar Rotary Vakfını şiddetle savunur ve Vakfın potansiyel
bağışçılarıdır. Eski yararlananlar da kulübünüze aşağıdaki yollarla Bağışcı olabilir
• Farklı ülkelerdeki Rotary kulüplerini hizmet projeleri ve dostluk için bir araya
getirerek
• Rotary programında kazandıkları deneyimin yaşamlarını nasıl değiştirdiğini
kulüp üyeleri ve medya ile paylaşarak
• Program fırsatını kendi arkadaşlarına anlatarak
• Seçme, yönlendirme ve ağırlama programları için tavsiyede bulanarak
Vakıf yararlananlarını kulüp faaliyetlerine dahil etme yollarını öğrenmek için
Bölgenizdeki Rotary Vakfı yararlananları koordinatörü ile temas kurun.
Komitesi El Kitabı
14
Kulüp Üyelerine Vakıf hakkında Eğitim vermek
Rotary Vakfının insanların yaşamlarını değiştirdiğini anlayan Rotaryenler programlara katılmaya ve
maddi destek vermeye daha istekli olur.
Kulüp üyelerine Rotary Vakfı programları ve bunlara neden maddi destek verilmesi gerektiği hakkında
eğitim verirseniz Vakıf komitesinin hedeflerine ulaşmasına Bağışcı olursunuz.
Vakıf ile ilgili Kulüp Programları
Kulüp başkanı ve kulüp yönetim komitesi ile birlikte çalışarak yılın her çeyreğinde Rotary Vakfı
hakkında bir haftalık toplantı programı hazırlayın. Bu programla Rotary Vakfının yaşamları kurtarmak ve
değiştirmek için yaptıklarına İnsancıl bir yön kazandırmaya çalışın.
Aşağıdaki programlardan insanları çağırıp deneyimlerini sunmalarını isteyerek Vakıf programlarına
dikkat çekin:
•
•
Eğitim Bursları
•
Barış ve uzlaşmazlıkların çözümünde Uluslararası Çalışmalar için Rotary Merkezleri
•
Üniversite Öğretim Görevlileri için Burslar
•
Gönüllü Hizmet Bağışları
Sunumlarda Vakıf programlarına katılmanın avantajları Rotaryenlere, Rotary kulübünüze ve
yararlananlara anlatılmalıdır. Sunumdan önce beklentilerinizi yararlananlara bildirin. Vakıf sunumlarını
zenginleştirmek için UR Katalogundan temin edeceğiniz Vakıf videolarını ve kitapçıklarını kullanın.
Vakıf Programlarına Üye Katılımı
Kulüp üyelerini bir proje için gönüllü olmaya teşvik ederek Vakıf programlarının etkisini anlamalarına
Bağışcı olun. Rotary Vakfının gücünü gören kulüp üyelerinin kendi deneyimlerini ve heveslerini diğer
kulüp üyeleri ile paylaşarak olaya katılmasını sağlayın.
Tanıtımın doğru yapılması halinde Vakıf programlarına katılım genellikle kulübe yeni üyelerin girmesiyle
sonuçlanır.
Haftalık Rotary Vakfı Düşüncesi
Her kulüp toplantısının başında, Rotary Vakfının yaşamları nasıl kurtardığını ve değiştirdiğini gösterin.
Haftalık düşünce her hafta farklı bir Rotaryen tarafından sunulursa kulüp üyeleri Vakıf hakkında farklı
açılardan bilgi almış olur. Sunumların tutarsız veya sıkıcı olmaması için, aşağıdaki bilgileri vererek
haftalık düşüncenin ne anlama geldiğini Rotaryenlere anlatın:
•
Sunum tarihi
•
Sunum süresi (2-3 dakika)
•
“Rotary Vakfı yaşamları nasıl kurtarır ve değiştirir?” sorusunun cevabı
•
Düşünce kaynakları şunlardır:
–
Kişisel deneyim
–
"Rotarian" veya diğer Bölgesel Rotary Dergileri
–
UR Web sitesi
Komitesi El Kitabı
15
Vakıf Seminerleri
Kulüp üyelerini Bölge Rotary Vakfı seminerine katılarak Vakıf hakkında ve nasıl dahil
olabilecekleri hakkında bilgi almaya teşvik edin. Kulüp Rotary Vakfı komitesi bir de kulüp
Vakıf semineri düzenleyerek devamı arttırabilir ve gündemi kulüp üyelerinin bilgi seviyesine
ve ilgi alanlarına göre belirleyebilir. Gündemde aşağıdakiler olabilir:
• Vakfa genel bakış
•
Kulüp ve Bölge Rotary Vakfı komitesinin görevi
•
•
Eğitim Programları
•
PolioPlus
•
Vakıf için para toplama
•
Vakıf girişimleri için Bölge Rotary Vakfı komitesinden destek alma
•
Bağışçıların takdir edilmesi ve kulüp Vakıf raporlarının anlaşılması
Bölgenizdeki Rotary Vakfı komitesi Başkan ve üyeleri ve Bölgesel Rotary Vakfı
koordinatörü kulüp Vakıf semineri için size Bağışcı olabilir
Komitesi El Kitabı
16
Rotaryenlerin Rotary Vakfı’na Katkıları
Rotary Vakfı programları dünya çapındaki Rotaryenlerin gönüllü katkıları ile desteklenir.
Eğitimin, kültürel alışverişin ve İnsancıl projelerin olağanüstü sonuçlarını gören
Rotaryenler Rotary Vakfına maddi destek vermenin dünyanın daha iyi bir yer haline
gelmesinde neden önemli olduğunu anlar. Vakfa gönderilen bağışlar Yıllık Programlar
Fonuna, Daimi Fona ya da PolioPlus Fonuna yönlendirilebilir.
Yıllık Program Fonu Bağışları — Bugüne Destek Olmak İçin
Yıllık Programlar Fonu Rotary Vakfı programlarının başlıca
destek kaynağıdır. Yıllık Programlar Fonunda biriken para her yıl
Gurup inceleme Değişim, Elçilik Bursu, Basitleştirilmiş Bölge
Ödenekleri ve Eşli Ödenekler gibi Vakıf programlarına harcanır.
Rotaryenleri her yıl Rotary Vakfına mali katkıda bulunmaya teşvik
edilir. Her Rotaryen Her Yıl çalışmasına destek vermek için:
• Vakfa bağışınızı Rotary yılının başında yapın.
• Kulüp üyelerini her yıl bağışta bulunmaya teşvik edin ve onlardan bunu isteyin.
• Yıllık Programlar Fonuna yaptıkları katkıların dünyayı iyiye götüren Vakıf
programlarını nasıl desteklediğini üyelere anlatın.
• Rotary Vakfını destekleyeni takdir edin.
Daimi Fon – Geleceğin Güvencesi
Daimi Fon Rotary programlarını bağışlar yoluyla güvenceye alır.
Anapara asla harcanmaz ve kazançların bir bölümü Vakıf
programlarına ayrılır. Daimi Fona yapılan bağışlar doğrudan
hediye, miras, veya yaşam boyu gelir anlaşmaları biçiminde
olabilir. Çoğu Rotaryen Daimi Fona önemli oranda bağışta bulunur.
Kulübünüzün bir üyesinin Rotary Vakfına önemli bir bağışta bulunabileceğini
düşünüyorsanız, lütfen Önemli Bağış danışmanı ya da sizin alanınıza hizmet eden
Bölgesel Rotary Vakfı koordinatörü ile irtibat kurun.
PolioPlus Fonu
Rotaryenler PolioPlus Fonu aracılığı ile polio’yu yok etme çalışmalarına katkıda
bulunabilir.
Bu fondan yapılan bağışlarla Ulusal Aşı günlerinin ve gözetim faaliyetlerinin masrafları
karşılanır. Rotary Bölgeleri de Bölgeye Özel Fonları PolioPlus fonuna yönlendirebilir.
PAYLAŞIM (SHARE) ve Bölgeye Ayrılan Fon (BAF)
SHARE sistemi ile Rotary Vakfına yapılan katkılar Elçilik Burslarına, Eşli Ödeneklere,
Grup İncelene Değişim programına ve diğer Vakıf programlarına ve faaliyetlerine
dönüştürülür. SHARE aracılığıyla Vakıf Mütevelli Heyeti üyeleri dünya çapındaki
Rotaryenlerin Vakıf programlarına ait karar verme sürecine katılmasını sağlar.
Bağışçılarına bağışların nasıl harcanacağı konusunda karar verme özgürlüğü tanıyan
başka bir vakıf yoktur.
Her Rotary yılının sonunda, bir Bölgedeki tüm Rotary kulüplerinin Yıllık Programlar
Fonuna yaptığı katkılar iki fona ayrılır:
• Yüzde 50 Dünya Fonuna ayrılır
• Yüzde 50 Bölgeye Ayrılmış Fona ayrılır (BAF)
Komitesi El Kitabı
17
Dünya Fonuna ayrılan kısım Vakıf tarafından Grup İnceleme Değişim, Eşleşmiş Bağışlar
ve SAİ Ödenekleri gibi tüm Rotary Bölgelerinde bulunan dünya çapındaki programların
masraflarında kullanılır. BAF kısmı ise Bölgeniz tarafından kendi tercih ettiği Vakıf
programlarını desteklemek için harcanır.
Rotary Vakfında, programlara yapılan bağışların teslim alındıktan üç yıl sonra
kullanıldığı özel bir fon döngüsü vardır. Bu üç yıllık döngü Bölgelere programı
planlamak ve katılımcıyı seçmek için zaman verir ve Vakfın katkılarla yatırım yapmasını
sağlar. Bu yatırımlardan sağlanan kazançla genel idare ve fon geliştirme masrafları
karşılanır.
Bölgenizdeki Rotary Vakfı komitesi Bölgedeki kulüplerle de görüşerek Bölgeye Ayrılmış
Fonun nasıl kullanılacağına karar vermekten sorumludur.
Bölge Rotary Vakfı Komite Başkanı ile temas kurarak Bölgeye Ayrılmış Fonun Bölgede
nasıl kullanılacağını öğrenin.
Rotary Vakfı Fonu
Bölgeye Ayrılmış
Fon (BAF)
TRF Program
Fonu
Rotaryen
Bağışları
Dünya Fonu
Faiz
Katkıların Takdir Edilmesi
Bir kişinin yaptığı bağış hakkında bir açıklama yapılması, finansal destekler getirecek ilk
adımdır. Bağışların ödüllendirilmesi Rotary Vakfı’nın, yapılmış ya da yapılması taahhüt
edilmiş maddi bir katkıya minnettarlığının göstergesi olan bir armağanla yapılır.
Bireylerin Takdir Edilmesi
• Rotary Vakfı Destekleme Üyeliği
• Paul Harris Dostu
• Birden fazla Paul Harris Dostluğu
• Paul Harris’i Anma Dostu
• Paul Harris’i Anma Sertifikası
• Majör Donör Ödülü
• Benefactor Ödülü
• Yıllık Programlar Fonu Takdir Bayrağı
• Rotary Vakfı Bequest Society
• Takdir Belgesi (şirketlere de verilir)
Komitesi El Kitabı
18
Kulüplerin Takdir Edilmesi
•
%100 Rotary Vakfı Destekleme Üyeliği Kulüp Bayrağı (yılda bir kez verilir)
•
Her Rotaryen Her Yıl bayrağı (yılda bir kez verilir)
•
En Büyük Üç Yıllık Programlar Fonu kişi başı kulüp bayrağı (her Bölge için; yılda bir kez verilir)
•
%100 Paul Harris Dostu Kulüp Bayrağı (isteğe bağlı)
Detaylı bilgi için Bağışçı Takdir Kitapçığına bakın
Komitesi El Kitabı
19