Giriş - Suadiye Rotary Kulübü

Transkript

Giriş
Kulüp Hizmet Projeleri Komitesi El Kitabı, hedeflerinizi belirlemekte ve kulüp
etkinliğini artırmaya yönelik sorumluluklarınızı anlamakta size yardımcı olmak
amacıyla hazırlanmıştır. Etkili Rotary kulüpleri:
•
Üyelik tabanını korur ve geliştirir;
•
Kendi toplumlarının ve başka ülke toplumlarının ihtiyaçlarını ele alan başarılı
projeler uygular;
•
Rotary Vakfı'nı hem programlarına katılımı ile hem de mali katkılarla destekler;
•
Rotary'e kulüp seviyesinin ötesinde hizmet edebilecek kulüp liderleri yetiştirir.
Kulüp Liderlik Planı kapsamında, Rotary kulüpleri için önerilen idari yapıda beş daimi
komite bulunur:
• Kulüp Yönetimi
•
Üyelik
•
Halkla İlişkiler
•
•
Hizmet Projeleri
Rotary Vakfı
Sizi ve komite üyelerini desteklemek üzere her komite için, komitenin sorumlulukları,
kullanılabilir kaynaklar, özel komite görevleri ve diğer ilgili materyallere ilişkin genel
özet sunan bir el kitabı bulunur. Lütfen Kulüp Hizmet Projeleri Komitesi El Kitabı’nın
ilgili bölümlerini çoğaltarak komite üyelerine dağıtın. Bu el kitabını ücretsiz olarak
İngilizce lisanında www.rotary.org adresinden, Türkçe olarak da Bölge Web
Sayfasından indirebilirsiniz. Ayrıca bu el kitabını içeren Kulüp Görevlileri Seti (Club
Officers’ Kit, 225-EN) UR Yayın Kataloğundan da satın alınabilir.
Kulüp Hizmet Projeleri Komitesi Başkanı
Görev ve sorumluluklarınızı anlamak için Bölge Asamblesinden önce bu el kitabını
gözden geçirin. El Kitabını, kaynak olarak kullanmak üzere Bölge Asamblesine
getirin.
Bölge Asamblesinde gelecek dönem kulüp başkanı ile gelecek dönem sekreteri dahil
kulüp liderleri, sayman ve komite başkanları görev ve sorumlulukları hakkında
görüşür, yıllık hedefler üzerinde çalışır ve gelecek yıl için ilişkilerini geliştirir.
Bölge asamblesindeki tartışmalara hazırlıklı biçimde katılabilmek için aşağıdaki
tartışma sorularına önceden hazırlanın:
Hizmet Projeleri Komitesinin görevi nedir?
Bu görev kapsamında sizin sorumluluklarınız nelerdir?
Kulübünüz geçmişte ne gibi başarılı hizmet projeleri gerçekleştirmiştir? Projeler nasıl
başarılı olmuştur?
Kulüp Hizmet Projeleri Komitesi El Kitabı
1
Gelecek yılın hizmet projelerini planlarken neleri dikkate almalısınız?
Komite üyelerinin daha etkin hizmet vermesine nasıl yardımcı olabilirsiniz?
Uzun vadeli ve yıllık hedefleriniz nelerdir?
Yorumlar?
Bu El Kitabı veya UR’nin eğitim kaynaklarından herhangi biri hakkındaki soru veya
görüşlerinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Leadership Education And Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
E-posta: [email protected]
Telefon: 847-866-3000
Faks: 847-866-0974
2
Görev ve Sorumluluklar
"Kendinden Önce Hizmet” Rotary’nin temel ilkesidir. Her Rotaryen, hizmet projeleri
yoluyla kendi toplumunda ve diğer ülke toplumlarında yaşam kalitesini artıracak yollar
bulmakla sorumludur.
Etkili bir hizmet projesi aşağıdaki özelliklere sahiptir:
•
Ölçülebilir sonuçlara sahip belirli hedefleri bulunur
•
Gerçekçi ve ulaşılabilir hedefleri vardır
•
Belirlenen ihtiyaçlara cevap verir
•
Hizmetin götürüldüğü kişilerin becerilerini de projeye katar
•
Tüm katılımcıların katkılarının önemli olduğunu takdir eder
•
Mevcut kaynakları etkin biçimde kullanır
•
Gelecekteki hizmet projeleri için uygun bir çevre oluşturur
Görev
Hizmet Projeleri Komitesi, kendi toplumuna ve diğer ülke toplumlarına yardımcı olacak
eğitim, insancıl ve meslek hizmeti projeleri gerçekleştirir.
Sorumluluklar
Hizmet Projeleri Komitesinin bu el kitabında tanımlanan sorumlulukları aşağıda
belirtilmiştir:
Meslek
Hizmetleri Ayı
(Ekim) ve
Rotary
Dostluk Ayı
(Haziran) için
haftalık
toplantılar ve
faaliyetler
düzenleyin.
• Kulübün gelecek yıla ait Hizmet Projeleri hedeflerini gerçekleştirmek (Etkili Rotary
Kulüpleri Planlama Rehberindeki Hizmet Projeleri Bölümüne bakınız)
• Toplum ve Kulüp için bir ihtiyaç değerlendirmesi yapmak ( Hizmet Projeleri
İlkeleri, Dengeli Hizmet Programı ve Fon Yaratmaya bakınız)
• Kulüp, Bölge ve UR kaynaklarını kullanarak hizmet projeleri planlamak, tanıtım
yapılmasını sağlamak (Hizmet Projeleri İlkelerine bakınız)
• Hizmet projelerini gerçekleştirmek ve tüm kulüp üyelerinin katılımını sağlamak
(Hizmet Projeleri İlkelerine bakınız)
• Tüm hizmet projelerini değerlendirmek ve gelecekteki hizmet projelerini
güçlendirmek amacıyla bulguları kullanmak (Hizmet Projeleri İlkelerine bakınız)
Kulüp Komiteleri ile Birlikte Çalışmak
Hizmet Projeleri Komitesi, hizmet projeleri hedeflerine ulaşmak için aşağıdaki kulüp
komiteleri ile birlikte çalışmalıdır:
• Rotary Vakfı Komitesi (hizmet hedeflerine ulaşmak için Vakfın bir kaynak
olarak nasıl yardımcı olabileceğini belirlemek için)
• Halkla İlişkiler Komitesi (kulüp hizmet projelerinin tanıtılmasını ve üye
katılımının teşvik edilmesini sağlamak için)
3
• Üyelik Komitesi (tüm üyelerin, özellikle yeni olanların katılımını sağlamak için)
• Kulüp Yönetim Komitesi (kulüp bülteninde başarılı hizmet projelerini duyurmak
veya başarılı projeleri The Rotarian ya da bölgesel Rotary dergisine sunmak için)
Gönüllüler ile Çalışma
Bir hizmet projeleri etkinliğinin başarıyla gerçekleştirilmesi birçok insanın ortak
çalışmasını gerektirir, bu nedenle, gönüllülerin koordine ve motive edilmesi son derece
önemlidir. Hizmet projeleri etkinlikleri için gönüllüler kulüp içerisinden olduğu gibi
toplum içerisinden de bulunabilir. Aşağıdaki kişiler kulüp hizmet projelerinin
uygulanmasına destek olabilirler:
•
•
•
•
•
•
Rotaryenler, Rotaryenlerin aileleri ve arkadaşları
Diğer toplum örgütlerinin üyeleri, istekli diğer kişiler
Rotary Vakfı Yararlananları
Gençlik Değişim öğrencileri ve Rotary Yarının Liderlerini Arıyor ( RYLA) programı
katılımcıları
Hizmet Ortakları (Rotaract, Interact, Rotary Toplum Birlikleri üyeleri)
Diğer Rotary kulüpleri
Diğer Kuruluşlarla Birlikte Çalışmak
Kulüpler, Rotaryenlerin aktif biçimde katılması şartıyla, başka kuruluşlarla birlikte proje
ve faaliyetler gerçekleştirebilir veya onlara destek olabilir. Komiteniz kulüp hedeflerine
ulaşmak için bu yolu seçmek isterse, bir yükümlülüğe girmeden önce yönetim kurulu ile
görüşmelidir. Tüm ortaklık ilişkileri yıllık olarak gözden geçirilmelidir.
Alt komiteler
Komitede, hedeflerine bağlı olarak aşağıdaki alt komiteler bulunabilir:
• Toplum Hizmetleri
• İnsancıl Gelişimler
• Toplumsal Gelişimler
• Gezegenimiz Dünyayı Koruyalım
• Uluslararası Hizmetler
• Hizmet Ortakları
• Fon Yaratma
• Rotary Gönüllüleri
• Meslek Hizmetleri
• Dünya Toplum Hizmetleri
• Gençlik
4
İçindekiler
İhtiyaç oldukça bu materyalleri çoğaltarak komite üyelerine dağıtın.
Hizmet Projeleri için Kaynaklar
6-7
8-11
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi’nin Hizmet Projeleri Bölümü
Hizmet Projeleri İlkeleri
Dengeli bir Hizmet Programı
Fon Yaratma
14-15
16-17
18-20
Fon Yaratma Çalışma Tablosu
21
5
12-13
Hizmet Projeleri için Kaynaklar
Bilgi Kaynakları
Bu yayınların İngilizce suretini UR Yayın Kataloğundan (019-EN) ısmarlayabilir veya
Bölge web sayfasından Türkçe olarak indirebilirsiniz.
Faal Toplum: Etkili Projeler için Rehber (Communities in Action: A
Guide to Effective Projects, 605A-EN): Bir hizmet projesini planlama,
gerçekleştirme ve değerlendirmeye yönelik bir rehber.
Hizmet Fırsatları Menüsü (A Menu of Service Opportunities, 605B- EN):
UR Yönetim Kurulunun kulüp ve bölgeler için önerdiği hizmet alanlarını
özetleyen, başarılı kulüp projelerinden örnekler veren ve yararlı kaynaklar
içeren bir Etkili Proje Rehberi.
• Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi: Hizmet projeleri hedeflerinin
planlanmasında kullanılan kulüp değerlendirme ve hedef belirleme aracı (sayfa 1213’e bakınız).
• Rotary Toplum Birlikleri El Kitabı (Rotary Community Corps, 770-EN): Potansiyel
liderlerin belirlenmesi dahil, birliklerin oluşturulmasında izlenecek aşamalar; ayrıca
örnek olay çalışmaları ile proje fikirleri de içermektedir.
• The Rotarian (veya bölgesel Rotary dergisi): UR’nin aylık resmi dergisi, kulüp ve
bölge projeleri, UR Yönetim Kurulu kararları ve UR toplantıları hakkında bilgi verir.
Ayrıca 23 dilde yayınlanan 30 bölgesel Rotary dergisi, dünyanın dört bir yanındaki
Rotaryenlere hizmet etmektedir.
• Rotary Vakfı Hızlı Kaynak Kitabı (The Rotary Foundation Quick Reference Guide,
219-EN): Rotary Vakfı’nın program ve hizmetlerine ilişkin özet bilgilerden oluşan bir
kaynak kitap.
• Dünya Toplum Hizmetleri El Kitabı: Etkinlik Rehberi (World Community Service
Handbook: A Guıde to Action, 742, EN): Programa ilişkin bilgiler, ayni bağış
projelerine bakış, Rotary Gönüllüleri programı ve projelere destek veren Rotary
Vakfı ödenek programları hakkında özet bilgileri içerir.
www.rotary.org
UR Web sitesi, Rotary ile ilgili her türlü konuda güncel bilgiler ve çevrimiçi kaynaklar
sunmaktadır. Burada ücretsiz yayınları indirebilir, çevrimiçi katalogtan alışveriş
yapabilir, aradığınız Rotary kulübünün yerini bulabilirsiniz.
Tıklayın:
• UR Programları (www.rotary.org/programs): Mevcut UR programlarına ilişkin
bilgiler, proje fikirleri, başka ülkelerdeki kulüplerle ortaklık olanakları. Çoğu yayın
ücretsiz olarak indirilebilmektedir.
• Rotary Vakfı (www.rotary.org/foundation): Farklı hizmet ihtiyaçları ile finansman
olanaklarını ele alan ödenek bilgileri dahil, mevcut Rotary Vakfı programlarına
ilişkin her türlü bilgi. Çoğu yayın ücretsiz olarak indirilebilmektedir.
Anahtar sözcük arama:
• Takdir programları: UR ve Rotary Vakfı’nın, En İyi İşbirliği Projesi Ödülü ve Üstün
Başarı Ödülü dahil, ödül ve takdir programları.
• Toplum Projeleri Veritabanı: Yeni proje fikirleri üretmek ve başarılı proje
uygulamaları geliştirmek için hazırlanmış, başarılı kulüp projelerinin bir listesi.
• Küresel İşbirliği Grupları Kılavuzu: Tüm Küresel İşbirliği Gruplarının isimleri,
amaçları ve iletişim bilgileri.
6
•
PolioPlus Ortakları Açık Projeler Listesi: Polio Plus Ortaklarının projeleri hakkında
temel bilgi kaynağı. Rotaryenler belirli bir projeyi destekleyebilecekleri gibi,
bağışların öncelikli projelerde kullanılmasını da isteyebilir.
•
UR Programları dergisi: UR Yapısal Programları hakkında elektronik ortamda
gönderilen dergi. Katılım bilgileri için www.rotary.org/programs adresindeki
program sayfalarına bakınız.
•
Rotary Gönüllüleri Uluslararası Site Veritabanı: Gönüllülerin katılımını gerektiren
Rotary ve Rotaract hizmet projeleri hakkında bilgiler.
•
Rotary Gönüllüleri Veritabanı: Yurtdışında hizmet vermek isteyen Rotaryenler,
Rotaract üyeleri, Rotary Vakfı Yararlananları ve Rotaryen olmayan kişilerden oluşan
gönüllü listesi.
•
Dünya Toplum Hizmetleri Proje Değişimi: Başarılı proje örnekleriyle birlikte, destek
bekleyen Dünya Toplum Projelerinin bir listesi.
İnsan Kaynakları
Aksi belirtilmedikçe, irtibat bilgilerini bölgenizden edinebilirsiniz.
• Bölge Hizmet Programları Komiteleri: Bölgenizdeki hizmet projeleri için
oluşturulmuş Komitelerde temel bilgi kaynağı olarak kulüplere destek vermek
üzere atanmış Rotaryenler. Hizmet Projelerine özgü sorularınızı bu Komitelere
yöneltebilirsiniz.
•
UR Programlar personeli: UR Yapısal Programları ile ilgili sorularınıza cevap
vermeye hazır olan UR Genel Merkez çalışanları.
7
Komite başkanı olarak, komitenizin komite ve kulüp hedeflerine ulaşmasından
sorumlusunuz.
Sorumluluklar
Göreve başlamadan önceki sorumluluklarınız aşağıda belirtilmiştir:
•
•
•
•
Komitenizin el kitabını incelemek
Bölge Asamblesine katılmak
Komitenin amaçlarına ilişkin bilgiler içeren kulüp iç tüzüğünü incelemek
Gelecek Dönem Başkanı ile birlikte, profesyonel beceriler ve kişisel ilgi alanlarına
uygun olarak komite üyelerini seçme ve onları gelecek yıla hazırlama çalışması
yapmak
• Gelecek Dönem Başkanı ile birlikte, Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberini
kullanarak kulübün uzun vadeli ve yıllık hedeflerini belirlemek ve gözden geçirmek
• Komitenizin yıllık hedeflerine ulaşması için bir eylem planı hazırlamak
Komite Başkanı olarak görev yaptığınız süre içindeki sorumluluklarınız aşağıda
belirtilmiştir:
• Düzenli komite toplantıları ve faaliyetleri planlamak ve gerçekleştirmek
• Üyeleri, kabul ettikleri görevlerden sorumlu tutmak
• Komite faaliyetlerini ve gelişimi kulüp başkanı, yönetim kurulu ve tüm kulübe resmi
olarak bildirmek
• Çok kulüplü faaliyetlerde veya girişimlerde ilgili bölge komitesi ile işbirliği yapmak
• Komite üyelerinin çalışmalarını ve çabalarını takdir etmek
Komite Üyeleri
Komitedeki boş üyelikler için üye seçmek üzere Gelecek Dönem Başkanı ile birlikte
çalışın ve yıl başlamadan önce planlama toplantıları düzenleyiniz. Mümkünse,
devamlılığı sağlamak için komite üyelerinin üç yıl boyunca aynı komitede görev yapması
benimsenmelidir. Komite üyeleri toplumun sosyoekonomik koşullarını iyi bilmelidir.
Dikkate alınması gereken diğer karakteristik özellikler şunlar olabilir;
• Hizmetle ilgili bir meslek sahibi olma
• Uluslararası araştırma veya seyahat deneyimi
• Gönüllü toplum hizmeti deneyimi
Kulüp Başkanı tüm kulüp komitelerinde resen üye olarak bulunur.
Komite üyelerini,
•
•
•
•
•
Daha yeni üyelere komite ve komite etkinlikleri hakkında gerekli bilgiyi aktararak,
Daha deneyimli üyeleri daha yeni olanlarla gruplayarak
Diğer kulüplerdeki benzer görevliler ile üyelerinizin temas etmesini sağlayarak
(bunun için bölge kılavuzunu kullanabilirsiniz),
Komiteniz için gerekli olan kaynakları bildirerek.
Üyelere bölge faaliyetlerinin ve toplantılarının listesini vererek göreve
hazırlayabilirsiniz.
8
Hedef Belirleme
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi, Gelecek Dönem Kulüp Başkanının, kulübün
mevcut durumunu değerlendirmek ve kulübün o yıla ilişkin uzun vadeli hedeflerini
belirlemek amacıyla kulüp komiteleri ile birlikte çalışmasına yardımcı olan bir hedef
belirleme aracıdır. Planlama rehberinde ayrıca komitelerin hedeflerine ulaşmak için
kullanabilecekleri stratejiler de yer almaktadır. Planlama rehberinde önerilen kulüp
komitelerinin her biri için bir bölüm vardır. Bölge Asamblesi sırasında Gelecek Dönem
Başkanı ve diğer gelecek dönem liderleri ile bu planlama rehberi üzerinde çalışma fırsatı
bulabileceksiniz. Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi bütün bir dönem boyunca
hedef saptamada ve hedeflere ulaşmada alınan yolu ölçmek için sürekli olarak kullanılır.
Bu rehber, dönemsel olarak gözden geçirilerek, gerektikçe güncellenmelidir.
Etkili hedefler belirlemek. Belirlenen hedeflerin komite becerilerini ve kulübün ilgi
alanlarını doğru şekilde yansıtması için, aşağıdaki özellikleri taşıması gerekir:
• Paylaşılan. Bir hedefin saptanmasına ve bu hedefe ulaşılabilmesi için stratejiler
geliştirilmesine katılan üyeler bu stratejilerin uygulanmasına da yürekten katılırlar.
Bir hedef belirlerken kulüp liderleri, kulüp üyeleri ve bölge liderleri ile görüş
alışverişinde bulunun.
• Ölçülebilir. Hedef olarak kulüp üyelerinin peşinden gidebileceği somut bir değer
belirlenmelidir.
• İddialı. Amaçlar kulübün geçmişteki başarılarının ötesine geçebilecek kadar heves ve
heyecan içermelidir.
• Ulaşılabilir. Rotaryenler bu hedefe eldeki kaynakları kullanarak ulaşabilmelidir.
Saptamış olduğunuz hedefinizi daha önce kulüp ve komiteler tarafından
gerçekleştirilmiş olan hedefler ile karşılaştırın.
• Belirlenmiş Süreli. Hedef bir son tarih veya zamanlama içermelidir.
Eylem planı hazırlama. Her bir hedefe ulaşmak için gerekli aşamaları özetleyen bir
eylem planı hazırlamak üzere kulüp liderleri ve komite üyeleri birlikte çalışma yapın.
Aşağıdaki adımlar bir eylem planı hazırlamada size yardımcı olur.
• Her bir eylem için bir zaman planı oluşturun.
• Her adımdan sorumlu olan kişileri belirleyin.
• Her adımda kaydedilen ilerlemeyi ve başarıyı ölçmenin kriterlerini belirleyin.
• Hedefi desteklemek için Kulübünüzden, Bölgeden ve UR’den alabileceğiniz kaynak
ve araçları değerlendirin.
• Eyleme geçmeden önce insan, bilgi ve finans kaynaklarını hazırlayın.
• Önceki hedeflerin ve mevcut planınızın başarısını değerlendirin, gerekirse değişiklik
yapın.
Hedefler doğrultusunda, öngörüldüğü gibi düzenli ilerleme olmasını sağlayın.
Komite üyelerini, eylem planına uymaya teşvik edin. Rotaryenler gönüllü olduğu için,
mesleklerinde onları motive eden şeyler Rotary’de etmeyebilir. Her bir komite üyesinin
motivasyon ihtiyaçlarını dikkate alın. Başlıca motivasyonlar unsurları aşağıda
belirtilmiştir:
• Bu hedefin toplum için kulüp, bölge ve Rotary için yararlı olacağına inanmak
• Dostluk olanakları vermek
• İş çevresi yaratma olanakları vermek
• Hedefin erişilebilir olduğuna ve komitenin başarılı olacağına inanmak
• İddialı veya deneyimlerini kullanmalarını sağlayan görevler olduğunu göstermek
• Hedeflere ulaşmak için harcanan emek ve zamanı takdir etmek
Bu teşvik faktörlerini kullanmak, üyelerin Rotary’ye bağlılıklarının sağlanmasına
yardımcı olur ve kulüp faaliyetlerine katılımı arttırır.
9
Bütçe
1 Temmuz’dan önce komitenizin hedeflere ulaşmak için ne kadar fona ihtiyaç duyacağını
belirlemek üzere komiteniz ve gelecek dönem kulüp saymanı ile birlikte çalışma yapın.
Planlanan fon toplama faaliyetlerini de ekleyin. Komitenin finansal ihtiyaçlarının, kulüp
bütçesi içinde yer almasını sağlayın.
Komite fonları, işlemleri ve raporları gözetim altında tutun ve komite bütçesinin finansal
durumu hakkında her zaman bilgili olun. Kulüp saymanı ile düzenli olarak bir araya
gelerek, sorun olması halinde geç kalmadan sorunu gidermeye yönelik önlemler
alabilirsiniz.
İletişim
Görev yılı başlamadan önce, diğer kulüp liderleri ile birlikte kiminle, ne zaman ve nasıl
iletişlim kurulacağını belirten bir iletişim planı hazırlayın. Bu plana, aşağıdaki kişilerle
iletişimi dahil edin:
• Komite üyeleri. Komiteler, mevcut kaynakları incelemek ve tespit etmek, sürmekte
olan projelerle yeni girişimleri görüşmek ve kulüp hedeflerine ulaşmaya yönelik
stratejiler geliştirmek için düzenli olarak bir araya gelmelidir.
• Kulübünüz. Eylem planları ile hedeflere yönelik gelişim durumu dahil tüm komite
etkinliklerini, Kulüp Başkanına, Yönetim Kuruluna ve Kulüp üyelerine bildirin.
• Diğer Komiteler. Genellikle bir komitenin çalışması, diğer komitenin çalışmasını
etkiler. Örneğin, Halkla İlişkiler Komitesinin Rotary hakkında toplumu
bilinçlendirme çalışması, Üyelik Komitesinin yeni üye bulma çalışmalarını
etkileyebilir. Etkili iletişim, komitelerin proje ve girişimleri koordine etmek üzere
birlikte çalışmasını sağlar.
• Bölgeniz. Eğer komiteniz bilgi veya öneriye ihtiyaç duyarsa, Bölgedeki Temsilciniz
veya Guvernör Yardımcısı ile irtibat kurabilirsiniz.
İlave Kaynaklar
Komitenizin kaynaklarına ek olarak, aşağıdaki kaynaklar da sorumluluklarınızı yerine
getirmekte ve komite üyelerinin sorularını cevaplamakta size yardımcı olacaktır:
Bilgi Kaynakları
Yayınları UR Yayın Kataloğundan (019-EN) ısmarlayabilir veya www.rotary.org
adresinden indirebilirsiniz.
• Bölge Kılavuzu: Bölge liderleri ve Komitelerin listesi
• Yöntem El Kitabı (035) – Her üç yılda bir Tüzük Konseyinin toplantısından sonra
yayınlanan, UR Yönetim Kurulu ve Vakıf Mütevelli Heyeti tarafından hazırlanan UR
ve Rotary Vakfı’nın politikası ve prosedürleri. UR Tüzük Konseyi dokümanlarını
içerir.
• Önerilen Rotary Kulüp İç Tüzükleri: Kulüp tüzüğünde yer alan kulüp operasyon
ilkelerini ayrıntılı biçimde açıklayan yasal doküman.
• Rotary Prensip ve Politika Kuralları ( Rotary Code of Policies ) ile Rotary Vakfı
Prensip ve Politika Kuralları ( The Rotary Foundation Code of Policies ) — UR
Yönetim Kurulu ve Rotary Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından UR Tüzüğünü ve İç
Tüzüğünü desteklemek amacıyla belirlenen, her Yönetim Kurulu veya Mütevelli
Heyeti toplantısından sonra gözden geçirilen politika ve yöntemler.
• Standart Rotary Kulüp Ana Tüzüğü: Rotary kulüp operasyonlarının çerçevesini
belirleyen tüzük.
10
www.rotary.org
UR Web sitesi, Rotary ile ilgili her türlü konuda güncel bilgiler ve çevrimiçi kaynaklar
sunmaktadır. Burada ücretsiz yayınları indirebilir, çevrimiçi katalogtan alışveriş
yapabilir, aradığınız Rotary kulübünün yerini bulabilirsiniz.
Tıklayın:
• Kulüp-Bölge desteği (www.rotary.org/support): Kulüp ve bölge görevlileri için
kaynaklar. Önerilen Rotary Kulüp İç Tüzükleri ile Standart Rotary Kulüp Ana
Tüzüğü’nün en güncel hallerini burada bulabilirsiniz.
Finansal Kaynaklar
• Kişilerden veya yerel işletmelerden sağlanacak fonlar
• Diğer vakıflardan gelen bağışlar
• Kulüp ve Bölgenin insancıl projeleri için Rotary Vakfı ödenekleri
İnsan Kaynakları
Aksi belirtilmedikçe, irtibat bilgilerini bölgenizden edinebilirsiniz.
• Guvernör Yardımcısı: Belirli kulüplerin idaresinde Guvernöre yardım etmek üzere
atanmış Rotaryen. Guvernör Yardımcısı kulübünüzü en az üç ayda bir ziyaret eder.
Sorularınızı cevaplamaya veya tavsiyelerde bulunmaya hazırdır.
• Bölgenizdeki diğer kulüp komitesi başkanları: Kulübünüzün projeleri ve
girişimlerinin desteklenmesine yardımcı bir kaynak olarak kabul edebileceğiniz kulüp
liderleri.
• Bölge Guvernörü: Kulübünüzü daha etkili hale getirmek için, stratejiler hakkında
kulubünüze tavsiyelerde bulunmaktan sorumlu UR görevlisi.
• Geçmiş Dönem Kulüp Komitesi Başkanları ve liderleri: Görev yılınızı planlarken size
tavsiyelerde bulunabilecek, komite faaliyetlerine liderlik etmek üzere
görevlendirilebilecek bilgili Rotaryenler.
• UR ve UR Vakfı Kaynak Grup Koordinatörleri/Özel Görev Koordinatörleri: UR
Başkanı tarafından, başkanlık yetkisinde Rotary kulüp ve bölgelerine destek vermek
üzere görevlendirilmiş Rotaryen grupları. (İrtibat bilgilerini UR Kılavuzunda
bulabilirsiniz.)
11
ETKİLİ ROTARY KULÜPLERİ
PLANLAMA REHBERİ
Uluslararası Rotary
Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberi, kulüplerimizin mevcut durumlarını değerlendirme ve gelecek
yılla ilgili hedeflerini tesbit etmelerine yardımcı olacak bir araçtır. Kulüp Liderlik Planını temel alır. Bu
bölümün altında sıralanan seçenekler, kulüplerin hizmet projeleri hedeflerine ulaşabilmeleri için gerekli
genel uygulamalardır. Kulüpler, elbetteki listede yer almayan alternatif hizmet projeleri hedeflerine
ulaşma yollarına da başvurabilirler. Microsoft Word dosyası olarak www.rotary.org adresinden
indirebilirsiniz.
HİZMET PROJELERİ
Mevcut Durum
Rotary Gençlik Değişim öğrenci sayısı: Ağırlanan:
Gönderilen:
Rotaract Kulüp sayısı:
Kurulan Interact Kulüp sayısı:
Rotary Toplum Birlikleri sayısı:
Gerçekleşen RYLA ( Rotary Yarının Liderlerini Arıyor) etkinlikleri:
Rotary Dostluk Değişim sayısı:
Kayıtlı Rotary Gönüllüsü sayısı:
Gönderilmiş Dünya Toplum Hizmetleri proje sayısı:
Kulübün diğer mevcut hizmet projelerinin sayısı:
Gelecek Dönem Planı
Kulübümüz gelecek Rotary dönemi için aşağıdaki hizmet hedeflerini belirledi:
Kendi yerel toplumumuz için:
Diğer ülkelerdeki toplumlar için:
Kulüp hizmet hedeflerine ulaşmayı nasıl planlamaktadır? (uygun olanları işaretleyin ) İlgili hizmet projeleri komitesinin, bir hizmet projesinin nasıl planlanıp yürütüldüğünü bilgisine
sahip olmasını sağlayarak
Kulübün mevcut ve devam eden hizmet projelerini bir ihtiyacı karşılama ve kulüp üyelerinin ilgisini
çekme yönünden tekrar gözden geçirerek
Kulübün hizmet hedefleri vasıtası ile üzerinde durmak istediği toplumdaki sosyal sorunları
belirleyerek
Kulübün fon yaratma etkinliklerini, projelerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamadığını belirlemek
üzere değerlendirerek
Bütün üyelerin Kulübün hizmet projelerine katılmalarını sağlayarak
Kendi toplumumuza veya diğer ülke toplumlarına ilişkin bir ihtiyaç değerlendirmesi yaparak veya
temin ederek
Kulüp hizmet projelerine katılan ve liderlik yapan kulüp üyelerini onurlandırarak
Uluslararası hizmet projelerini birlikte yürütecek bir eş Kulüp belirleyerek
Aşağıdakilere katılarak:
Interact
Rotary Dostluk Değişim
Dünya Toplum Hizmetleri
Rotaract
Rotary Gönüllüleri
Rotary Gençlik Değişim
Rotary Toplum Birlikleri
RYLA (Rotary Yarının Liderlerini Arıyor)
12
Kulüp projesini desteklemek üzere Rotary Vakfından ödenek temin ederek
Diğer (Lütfen belirtin):
Uygulama Adımları:
13
Etkili Hizmet Projeleri İçin Tavsiye Edilen İlkeler
Bir hizmet projesinin planlama ve uygulama sürecine sistematik biçimde yaklaşmak,
kulüp fonları ile Rotaryenlerin zamanının doğru biçimde kullanılmasını, böylece projenin
ihtiyaç sahiplerine yararlı olmasını sağlar.
Kulübünüzle
ve
toplumunuzla
birlikte hizmet
projeleri
hazırlama
hakkında
daha fazla
bilgi için, Faal
Toplumlar:
Etkili Hizmet
Projeleri
Rehberi’ne
başvurunuz.
Bir hizmet projesini üstlendiğinizde, ayrıntılı ve hassas proje planlaması, eksiksiz ve
doğru başvuruların gerekli belgelerle birlikte sunulması, projenin uygulanmasına
Rotaryenlerin doğrudan katılımı, tüm finansal işlemlerde şeffaflık, etkin ve etkili
raporlama temel unsurlardır.
Aşağıda belirtilen aşamalardan her biri için bir zaman çizelgesi oluşturun; her aşamadan
sorumlu olan komite üyesini belirleyin; gelişimi ölçmeye yönelik kriterleri oluşturun;
projenizi destekleyebilecek mevcut kaynak ve araçları dikkate alın. Bu listeyi
kulübünüzün kullanımı için uyarlarsanız sıralamayı değiştirmeniz gerekebilir.
1. Toplumun ihtiyaçlarını belirlemek için bir dış değerlendirme çalışması
gerçekleştirin.
Başarılı hizmet projeleri ihtiyaçlara uygun olmalı, toplumdaki gerçek ve geçerli
ihtiyaçları ele almalıdır. Bir proje pahalı ya da çok ayrıntılı değil gerektiği gibi olmalıdır.
Kulübünüzün toplumun hangi ihtiyaçlarını ele alacağını belirlemek amacıyla bir ihtiyaç
değerlendirme çalışması yapın.
Toplumdaki en önemli ilgi alanlarını saptamak üzere şu yönleri inceleyin:
• Ekonomik durum
• Coğrafik ortam
• Eğitim açısından güçlü yönler ve zayıflıklar
• Nüfus yapısı
• Politik durumlar
Bir dış değerlendirme veya toplum değerleme çalışması, aynı zamanda kulübün
toplumdaki kaynakları saptamasına ve işbirliği yapabileceği diğer toplum
organizasyonlarını belirlemesine yardımcı olur.
Dış değerlendirme çalışmasını doğru şekilde gerçekleştirmek için, geniş bir yelpazedeki
toplum liderleri ile görüşerek onların toplumu ilgilendiren konular, proje stratejileri ve
mevcut hizmet projeleri hakkındaki görüşlerini öğrenin. Hizmet projeleri geliştirmek ve
uygulamak için toplumun üyeleriyle çalışmak, aynı zamanda potansiyel Rotaryenlerin
saptanmasına da yardımcı olur.
2. Bir iç değerlendirme yürütün.
Belirli bir projenin, kulüp üyelerinin becerilerine ve ilgi alanlarına uyup uymadığını
değerlendirin. Gerçekleştirilecek iç değerlendirme, aşağıdaki konulara odaklanmalıdır:
• Hizmet projelerine katılmak isteyen üye sayısı
• Uluslararası temas edilecek kişiler (kulüp üyelerinin veya bölgenin)
• Becerilerin çeşitliliği
• Olası projelere üye ilgisinin düzeyi
• Kullanılabilir kulüp kaynakları ve fonlar
• Geçmişteki proje deneyimleri ve onlardan alınan dersler,
Bu faktörlerin değerlendirilmesi, kulübünüz için en uygun hizmet projeleri türlerini
saptamanıza yardımcı olacaktır. Başarı olasılığının arttırılması için, üyelerin beceri ve ilgi
alanlarının çeşitliliğinden olabildiğince çok yararlanacak projeleri önemseyin.
14
3. UR’nin ve Rotary Vakfı’nın kaynaklarını tanımlayın.
Bir hizmet projesinin başarılı olabilmesi için, kulübünüzün finans, insan ve bilgi
kaynaklarına ihtiyacı vardır. Projelerinizi planlarken UR ve Rotary Vakfı kaynaklarını
dikkate alın. Hizmet projeleri fikirleri, çeşitli bilgiler ve finansman için Dengeli Bir
Hizmet Programı başlığına bakınız (sayfa 16-17).
4. Kulübünüzün kullanabileceği finansman kaynaklarını değerlendirin.
Birçok kulüpte hizmet projeleri için fon toplama etkinlikleri yapılmaktadır. Diğer
finansal kaynaklar bireyler ve yerel işletmelerden toplanan bağışlar, diğer vakıflardan
gelen bağışlar ve Rotary Vakfı ödenekleridir. Ayrıntılı bilgi için Fon Yaratma başlığına
bakınız (sayfa 18-20).
Rotary Vakfından sağlanan tüm finansman, projenin istikrarlı biçimde sürdürüleceğine
ilişkin taahhüdü, böylece Dört Hizmet Alanı’nı ve sorumluluk içeren mali öngörüyü
yansıtmalıdır.
5. Bir proje seçin ve planlamaya başlayın.
Projelerin iyi planlanması gecikmeleri ve başarısızlıkları engeller. Bir proje
organizasyon komitesi oluşturun, amaçlarınızı belirleyin, bütçe ve zamanlama yapın ve
uygulamaya geçin. Bir projeyi uygulamaya geçmeden önce, aşağıdaki soruların hepsini
cevaplamış olun.
• Kulüp üyeleri bu sırada hangi projelerin içindedirler?
• Projenin amacı ne olacaktır?
• Kulüpten ve toplumdan kimler katılacak?
• Kulübünüz, projeden yararlanan toplum üyeleri ile nasıl çalışacak?
• Proje ne zaman ortaya çıkacaktır?
• Proje nerede gerçekleşecek ve gönüllüler bu yere nasıl ulaşacak?
• Kulübünüz projeyi neden yükleniyor?
• Projeyi tamamlamak için ne gibi kaynaklar gerekli?
• Kulüp, kaynakların doğru şekilde kullanılmasını nasıl sağlayacak?
• Kulübünüz projeyi nasıl destekleyecektir?
Bu sorulara verilecek cevaplar, projenin eylem planını oluşturacaktır. Projenin
uygulanması sırasında, tüm kulüp üyelerinin katılımını sağlayın ve eylem planına
uyulduğundan emin olmak için her türlü faaliyeti takip edin.
6. Bir değerlendirme yapın
Değerlendirme, kulübünüzün şimdi yürüttüğü hizmet projeleri ve gelecekteki projeleri
için çok önemli bir rol oynamaktadır. Tamamlanmış bir hizmet projesini
değerlendirirken aşağıdaki temel soruları göz önüne alın:
• Proje, ihtiyaç araştırmasında yer alan toplumsal ihtiyaçlara cevap verdi mi?
Vermediyse, neden?
• Tüm kulüp ve toplum üyeleri katılım fırsatına sahip oldu mu?
• Finansal yardım ve işbirliği yardımı arasında bir denge var mıydı?
• Proje medya tarafından yeterince izlenip yansıtıldı mı?
• Kulübünüz, projenin finansal gereklerini karşılayabildi mi?
Projeye katılan tüm kulüp üyelerinden, kısa bir değerlendirme raporu isteyin.
Bu değerlendirmede öğrenilenler, diğer hizmet projelerine uygulanmalı ve gerekli
hallerde hedef belirlemekte olan gelecek kulüp liderleri ve komite üyeleri ile
paylaşılmalıdır. Ayrıca, değerlendirme raporunuzu UR Programları personeline iletebilir
veya dünyanın dört bir yanındaki kulüplerin başarılı proje örneklerini görebilmesi için
www.rotary.org adresinden Toplum Projeleri Veritabanına ekleyebilirsiniz.
15
Dengeli bir Hizmet Programı
Her bir Hizmet Alanına yönelik hizmet projeleri, kulübünüzün Rotary Amacına göre
hareket etmesini sağlar. Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı, kulübünüzün hizmet
projeleri seçmesine ve hizmet hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan kaynaklar
sunmaktadır. Rotary Hizmet Fırsatları Menü’sü, UR’nin öncelikli hizmet projeleri olarak
tanımlayarak tavsiye ettiği konu ve sorunları içermektedir. Aşağıda verilen ve önerilen
konularından birine yönelik bir proje hazırlayın:
• Tehlike altındaki çocuklar
• Engelli kişiler
Hizmet
olanakları
hakkında
daha fazla
bilgiyi Hizmet
Fırsatları
Menüsü
Listesinde
veya
www.rotary.or
g adresinde
bulabilirsiniz.
•
•
•
•
•
•
•
Sağlık hizmetleri
Uluslararası anlayış ve iyi niyet
Okur ve yazarlık
Nüfus konuları
Yoksulluk ve açlık
Gezegenimiz Dünyayı Koruyalım
Kentsel sorunlar
UR ve Rotary Vakfı Programları
Uluslararası Rotary’nin temel amacı, insanlığın durumunu iyileştirmek ve
organizasyonun dünyada barış ve anlayış hedefini geliştirmektir. UR bu amaçla
tasarlanmış geniş bir insancıl, kültürler arası ve eğitim programları ve etkinlik yelpazesi
sunmaktadır. UR Yapısal Programları, Hizmet Fırsatları Menüsü ve Küresel İşbirliği
Grupları, kulüp ve bölgelerin gerek kendi toplumlarında, gerekse diğer ülke
toplumlarındaki hizmet hedeflerine ulaşmalarını sağlar; böylece dostluğu ve iyi niyeti
pekiştirir.
Ayrıca Rotary Vakfı yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde insancıl, eğitim ve kültür
programları da sunmaktadır. Bu programlar, kulübünüzün hizmet projelerini önemli
derecede geliştirecek kaynaklara erişmenizi sağlar.
Uluslararası Rotary programları aşağıdakileri içerir:
Interact: 14-18 yaş gençlere yönelik hizmet kulübü.
Rotaract: 18-30 yaş arası gençlerden oluşan, yerel Rotary kulübünün sponsorluğundaki
hizmet kulübü.
Rotary Toplum Birlikleri (RTB): Rotaryen olmayan yetişkinlerden oluşan, yerel Rotary
kulübünün sponsorluğundaki hizmet grubu
Küresel İşbirliği Grupları: Uluslararası düzeyde ortak ilgi alanları üzerine odaklanan
Rotaryen grupları. Rotaryen Eylem Grupları ve Rotary Dostluk Grupları buraya dahildir.
Rotary Dostluk Değişim Programı: Hizmet projelerinde uluslararası ortaklıklara
dönüşebilecek ilişkiler kurulmasını teşvik eden program.
Rotary Gönüllüleri: Rotaryenlerin ve diğer kalifiye bireylerin, hizmet ve deneyimlerini
ihtiyaç duyanlara sunmasına olanak veren program.
Rotary Gençlik Değişim: 15-19 yaş arasındaki öğrenciler arasında uluslararası barış ve
anlayışı teşvik eden program.
16
Rotary Yarının Liderlerini Arıyor (RYLA) Programı: Liderlik, vatandaşlık ve kişisel
gelişim hususlarını vurgulayan, gençlere yönelik eğitim programı.
Dünya Toplum Hizmeti (DTH): iki veya daha fazla ülkedeki Rotary kulüplerinin ortak
toplum hizmeti projesi.
Rotary Vakfı programları aşağıdakileri içerir:
İnsancıl Bağışlar Programı: İnsancıl hizmet projeleri yürütmekte olan kulüp ve
bölgeleri destekler.
Eğitim Programları: Bire bir ilişki, dostluk, araştırma ve kültürler arası değişim
faaliyetleri yoluyla anlayışı oluşturarak barışı pekiştirir.
PolioPlus ve PolioPlus Ortakları: Dünyadan çocuk felcinin silinmesine yönelik kürsel
çabaları destekler.
Uluslararası Hizmet Projeleri
Rotary’nin toplum kavramı, tek bir Rotary kulübünden, dünyadaki tüm insanlara kadar
geniş bir alanı kapsayan bir kavramdır. Bu, özellikle günümüzde, çok hızlı iletişim ve
ulaşım ile yer kürenin her yerinden insanları bir araya getiren olgudur.
Yerel hizmet projeleri uygulamalarındaki temel stratejiler, uluslararası hizmet projelerine
de uygulanabilir. Fakat, değişik ülkelerdeki en az iki kulüp birlikte çalışmak zorunda
olduğundan, bir projenin başarısı için iletişim daha da kritiktir.
Dünya Toplum Hizmetleri (DTH), kulüpler için uluslararası bir projeye katılmanın en
mükemmel yoludur. www.rotary.org adresindeki DTH Proje Değişimi, hem ellerindeki
yerel hizmet projeleri için uluslararası bir ortak arayan, hem de uluslararası bir projeye
destek sağlamak isteyen Rotary kulüplerine açıktır. Çoğu proje, Rotary Vakfından
finansman almak için yeterli özelliklere sahiptir. DTH projenizin etkisini artırmak için,
Vakfın İnsancıl Bağışlar Programlarını da göz önünde bulundurun.
Uluslararası bir projeye katılmak için, kulüplerin uluslararası bir ortak bulmaya
gereksinmeleri vardır. Bu aşağıdaki yollarla yapılabilir:
• www.rotary.org adresindeki DTH Proje Değişim Veritabanını inceleyerek.
• Bölgenizdeki Dünya Toplum Hizmetleri Komitesi Başkanıyla konuşarak.
• Bölgenizin Rotary Vakfı Komitesinin Başkanıyla görüşerek ve Rotary Vakfı’nın
İnsancıl Bağışlar Programlarını araştırarak.
• Bölgesel ve uluslararası toplantılarda dost Rotaryenlerle iletişim kurarak.
• Diğer örgütlerin dünyada neler yaptığını gözlemleyerek.
• Internet üzerinden diğer dost Rotaryen'lere ulaşarak.
17
Fon Yaratma
Başarılı bir fon yaratma çalışması, insanların hayatını gerçekten değiştiren projelerin desteklenmesini
sağlar.
Kulüplerin fon yaratması kulüp liderlerinin, kulüp sekreteri veya saymanının ve çoğu zaman birkaç kulüp
komitesinin işbirliğini gerektiren bir çalışmadır. Aşağıda verilen liste başarılı bir fon yaratma etkinliğinin
gerçekleştirilebilmesi için gereken adımları özetlemektedir. Her adımdan hangi kulüp üyesinin sorumlu
olduğuna ve bu kişiye kimin yardımcı olacağına karar verin. Bu listeyi kulübünüzün kullanımı için
uyarlarsanız sıralamayı değiştirmeniz gerekebilir.
1. Fon Yaratma gereksinimlerini belirleyin.
• Olası bir fon yaratma etkinliğinin amacını belirleyin.
• Kulübün gönüllü ve fon gereksinimlerini karşılayabilmek için uygun etkinlik türü üzerinde karara
varın.
2. Bütçe oluşturun.
• Kulüp bütçesindeki kullanılabilir fon olanaklarını değerlendirin.
• Fon Yaratma etkinliğini gerçekleştirmek için gerek duyulan harcamaları belirleyin.
• Beklenen gelir rakamını hesaplayın.
• Fon yaratma hedefini belirleyin.
3. Mevcut kaynakları ve fon toplama amaçlarına ulaşmak için gereken kaynakları belirleyin.
• Fon Yaratma etkinliğinin planlanması ve uygulanması için ihtiyaç duyulan insan kaynaklarını
belirleyin.
• Fon Yaratma etkinliğini kolaylaştırmak için malzeme temin edin.
4. Lojistik konusunu çözümleyin.
• Etkinlik için uygun bir tarih ve mekân belirleyin.
• Gerekli rezervasyon ve düzenlemeleri yapın.
• Atılacak her adım için bir zaman çizelgesi belirleyin.
• Yerel ve ulusal yasalara uyumu sağlayın.
5. Gönüllüleri organize edin.
• Gönüllülerin görev ve sorumluluklarını belirleyin.
• Toplumdaki bireylerin katılımını sağlayın.
• Arkadaşların, ailelerin ve iş arkadaşlarının katılımını sağlayın.
6. Etkinliğin tanıtımını yapın.
• Tanıtım stratejileri geliştirin.
• Etkinliğin tanıtılması için en etkili yöntemi belirleyin.
• Gerek kulüp gerekse toplum içerisinde hedef kitleleri belirleyin.
• Yerel medyanın dikkatini çekmeye çalışın.
7. Fon yaratma etkinliğini gerçekleştirin.
• Etkinlikle ilgili ayrıntılı zaman tablosuna uyun.
• Değerlendirme sırasında tartışmak üzere, ilerlemeyi izleyerek, başarılan ve karşılaşılan güçlükleri
not etmeleri için gönüllüleri teşvik edin.
18
8. Fonları profesyonelliğe yakışır biçimde yönetin.
• Herhangi bir fon toplamadan önce bir takip prosedürü hazırlayın.
• Fonlar bu etkinlik için özel olarak açılmış olan bir hesaba aktarın.
• Her türlü katkı ve harcamanın muhasebe kayıtlarını tutun.
• Oluşturulan fonların yönetilmesi ile ilgili bir rapor yayınlayın.
9. Gönüllülere ve katkıda bulunanlara takdirinizi gösterin.
• Kulüp toplantılarında ve etkinlik sırasında topluma açık bir şekilde gönüllülerin çabalarına
yönelik takdirlerinizi sunun.
• Bunu, eğer uygunsa kişiye özel teşekkür notları, fotoğraflar veya plaketlerle sürdürün.
Sponsorlara medya aracılığıyla da teşekkür edebilirsiniz.
10. Çalışmaları değerlendirin.
• Etkinliği, fon yaratma organizasyon komitesi, kulüp başkanı ve diğer kulüp önderleri ile tartışın.
• Edinilen dersleri gelecekteki etkinliklerde kullanılmak üzere kaydedin.
• Fikirlerinizi ve deneyimlerinizi diğer kulüplerle ve Uluslararası Rotary ile paylaşın.
11. Gelecekteki fon yaratma etkinlikleri için devamlılık sağlayın.
• Kulübün fon yaratma kayıtlarını gelecek dönemin kulüp önderleri ve/veya kulüp saymanı ile
gözden geçirin.
• Her türlü fon, muhasebe defteri, kulübe ait mülk kayıtları, veya elektronik dosyayı ilgili kulüp
üyelerine aktarın.
• Gelecek dönemin saymanı ve fon yaratma organizasyon komitesinin yeni üyeleri ile her türlü
önemli konuyu tartışın.
Fon Hedefine Ulaşılamaması
Fon yaratma etkinliği fon hedefine ulaşmazsa, toplum içindeki diğer gruplardan, proje hedefini
destekleyebilecek finansal destek araştırabilirsiniz. İlave finansman sağlayamazsanız, projenin kapsamını
uygun biçimde değiştirin.
Beklentilerin Aşılması
Eğer bir etkinlik büyük bir başarı gösterirse, fon hedefleri aşılabilir. Bu tür beklenmedik durumlar için
ikinci bir planınız bulunsun. Örneğin:
• Fonları gelecekteki toplumsal hizmet projelerinde kullanılmak üzere bir hesaba aktarmak;
• Süregelen projeleri genişletmek;
• Yeni projeler için fon temin etmek;
• Rotary Vakfına fon aktarmak.
Yükümlülüklere Yönelik Korunma: Sigorta ve Sigorta Kapsamı
Kulüplerin, herhangi bir kulüp projesi ve faaliyetinden doğabilecek yükümlülüklere karşı korunma gereği
konusunda bir hukuk müşavirine danışmaları teşvik edilir. Yerel yasalara bağlı olarak, kulüp kendini veya
kulüp aktivitesini tüzel kişilik haline getirmeyi isteyebilir. Bir kulübün bu yolu tercih etmesi halinde,
kuruluş hükümlerinde kulübün şu anki geçerli ve daha sonra değiştirilebilecek olan UR Ana Tüzüğüne
bağlı ve sadık kalacağına dair bir cümle bulunmalıdır. Kuruluş hükümleri, Kulüp ve Bölge Destek
temsilcisi tarafından UR’ye iletilmelidir. Bölgenizde tüzelleşme için temsilcinizle irtibat kurun.
19
ABD’deki kulüpler, UR yönetimi tarafından kararlaştırılmış genel sigorta programına otomatik olarak
katılırlar. ABD dışındaki kulüpler, kendi bölgeleri hakkında tam bilgi alabilmek için kendi uluslararası
ofislerini aramalıdırlar.
Kullanım ve Sirküler Yayınlama
Rotaryenlerin Uluslararası Rotary Kılavuzunu ticari bir adres listesi olarak kullanması veya ticari
amaçlarla başkalarına kullandırması yasaktır. Hiçbir organizasyon Rotary kulüplerine, finans veya
gönüllü desteği talep eden toplu posta gönderiminde bulunamaz. Sınırlı koşullar altında, iş çıkarlarını
etkilemeyen konularda ve aşağıdaki koşullar altında diğer kulüplere posta sirküle etmek serbesttir:
• Bir Rotary kulübü, konu ne olursa olsun, bir başka kulüpten işbirliği talebinde bulunmak istiyorsa,
öncelikle Guvernör(ler)den kulüplerle irtibat kurmak için izin istemeli ve neden irtibat kurulacağını
belirtmelidir. Eğer kulüp sadece bir kulüple irtibat kurmak istiyorsa, Guvernörden izin alınmasına
gerek yoktur.
• Bir Rotary kulübü, bir başka Rotary kulübünden veya kendi üyesi olmayan Rotaryenlerden mali
yardım istemeden önce, UR Yönetim Kurulu’ndan izin istemelidir.
• Kulüplerin Dünya Toplum Hizmeti faaliyetlerine ilişkin işbirliği ve destek talepleri, sadece tek bir
Kulüp ya da Bölge ile veya az sayıda Kulüp veya Bölge ile irtibat kurulacaksa, bu sirküler kurallarına
dahil değildir.
Rotary İşaretleri
Rotary işaretleri doğru şekilde çoğaltıldığı sürece, kulüpler proje, program ve faaliyetlerini adlandırırken
ve tanıtırken Rotary işaretlerini (Rotary amblemi ile Rotary, Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı dahil)
kullanabilir.
Hatalı:
Rotary Temizlik Projesi
Rotary Yüzüncü Yıl Parkı
Doğru:
Valley Rotary Kulübü Temizlik Projesi
Mountain Rotary Kulübü Yüzüncü Yıl Şehir Parkı
Bu konuda daha fazla bilgi için Kulüp Başkanının El Kitabına veya Görsel Kurum Kimliği El Kitabına
bakınız.
20
Fon Yaratma Çalışması
Fon yaratma etkinliği şunları destekleyecektir (lütfen aşağıda her
maddeyi liste halinde belirtin)
1. Gereken Toplam Fon
Fon yaratma etkinliği gerçekleştirmek için gerekli miktar
Promosyon
(tişört, toplum/medya erişim, vs.)
Malzemeler
(davetiyeler, biletler, dekorasyon, vs.)
Gönüllüler için yapılan harcamalar
(ulaşım, yemekler, vs.)
Diğer
(lütfen belirtin)
2. Etkinlik için gereken toplam miktar
3. Gereken toplam miktar için yukarıdaki 1 ve 2. Maddeleri toplayın
4. Kulüp bütçesinden karşılanan toplam
5. Fon yaratma hedefi için 4. maddeyi 3. maddeden çıkartın
21
Gereken miktar
22
22
22

Giriş - Suadiye Rotary Kulübü

Transkript

Benzer belgeler

Toplantı Yeri: Rıxos Libertas Hotel Haftanın Konusu : DUBROVNİK

Build Communities, Bridge Continents

ETĠLER ROTARY KULÜBÜ DERNEĞĠ

Defne Rotary Kulübü

sayfa 10 - Rotary Dergisi

2016 - şubat 25 - Körfez Rotary Grubu

2015-2016 dönemi 21. bülten - Bahçeşehir Rotary Kulübü logo

31 ULUSLARARASI ROTARY`DEN HABERLER UR

etġler rotary kulübü derneğġ