Interact El Kitabı PDF

Transkript

INTERACT KULÜPLERİ EL KİTABI
" Gençler,
Cesaretimizi güçlendiren ve sürdüren sizlersiniz.
Siz, almakta olduğunuz terbiye ve kültür ile,
insanlık değerinin, vatan sevgisinin en değerli
örneği olacaksınız."
Mustafa Kemal ATATÜRK
-1-
-2-
Sakuji & Kyoko TANAKA
2012 – 2013 Dönemi UR Başkanı
-3-
-4-
ÖNSÖZ
Interact kulüplerimizin sevgili üyeleri, Elinizdeki
bu Interact El Kitabını dikkatli olarak incelediğinizde
Interact’ın ne kadar önemli bir kuruluş olduğunu daha
iyi anlayacaksınız.
Interact bu kadar önemlidir de neden 1994 yılına
kadar ülkemizde kurulmamış diye düşünebilirsiniz.
Ülkemiz kanunları izin vermiyordu, onun için. Ama siz
gençlere bu olanağı sağlamak için inanın çok çalıştık.
Ben, şahsen Türkiye’deki Interactı kuran Guvernör
olmaktan dolayı çok gururluyum. Interactı sizler için
kurduk. Ülkemiz için, insanlık için, sizler için.
Sevgili Interact üyesi gençler, siz çocuk değilsiniz.
Kişilik sahibi gençlersiniz. Kendi kararlarınızı kendiniz
verebilecek yaşta ve olgunluktasınız. Ama unutmayınız
ki her kişilik sahibi insan gibi sizin de görevleriniz ve
sorumluluklarınız vardır.
Interact olarak en büyük göreviniz ve sorumluluğunuz
kendinizi geliştirmek. Lider olmak için adımlar atmak,
ülkemize ve bütün insanlığa yararlı olmak, barış ve
anlayışı ülkemize yerleştirmek için çalışmaktır. Ve en
önemli ve büyük göreviniz Atatürk ilkelerini ve bilim
yolunu asla unutmamak ve çevrenize öğretmektir.
Yolunuz, ömrünüz başarılarla dolu olsun.
Aydın Pelin
Geçmiş Dönem Guvernörü
-5-
-6-
Büyük Rotary Ailem,
Interact Kulüplerimizde geleceğin dünya liderlerini
yetiştirdiğimize inanıyorum.
Rotary’nin en önemli hedeflerinden olan yeni nesillerin
yetiştirilmesinde büyük umudum olan Interact Kulüplerimiz,
bizim de geleceğimizdir.
1994 yılında ülkemizde Interact Kulüplerin kuruluşunu
gerçekleştiren GDG Aydın Pelin’in gerçek bir lider olduğunu
düşünüyorum. Onun attığı bu adımı inanç ve istekle takip
eden tüm Rotaryenlere teşekkür borçluyuz. Interact’ı daha
ileriye götürmek üzere çıktığımız yolda tüm interaktörlerimizin
yararlanabileceği bir kaynak oluşturmak düşüncesi de yine bu
değerli Rotaryenlerin çalışmalarından esinlenerek oluşmuştur.
Rtn. Mesut Yurdal’ın başkanlığında, Rtn. Derya Yalgın ve
Rtn. Bülent Şahin’in hazırladıkları ‘Sorularla Interact’ kitabı
2000-2001 Dönem Guvernörümüz Ufuk Güneş tarafından
bastırılmış ve bize temel bir kaynak olmuştur.
Komitemizde bir interaktör heyecanı ile çalışan Rtn. Can
Pelin, Rtn. Yusuf Geren’e katkıları için teşekkür ederim. Interact
Kulüpler Tüzüğümüz ve bu kitabın her kelimesinde büyük
emeği olan Rtn. Evren Karaahmet’in titiz çalışmaları, Guvernör
Yardımcım Levent Çolak, Guvernör Yardımcım Özdemir Sonsoy
ve Guvernörüm Murat Öz’ün büyük desteği ile elinize ulaşan
bu kitapçık için her birine ayrı ayrı teşekkür ederim. Kitabın
tasarımında gösterdiği özverili çalışmalarından dolayı Özeller
Medya Tanıtım Matbaacılık Ltd. Şti.’ne teşekkür ederim. Sevgili
interaktörlerimizin tüm bu çalışmalara teşekkürü ise güçlü,
bilinçli Interact Kulüpler yaratmak olacaktır.
Selda Gençdur
Bölge Interact Komitesi Başkanı
2012 – 2013
-7-
İçindekiler
ÖNSÖZ.................................................................................... 5
ANDIMIZ................................................................................. 9
GENEL INTERACT BİLGİLERİ.................................................... 10
INTERACT KULÜBÜNÜN KURULMASI....................................... 12
INTERACT TÖRENLERİ.............................................................17
ROTARY KULÜBÜNÜN DESTEĞİ............................................... 19
KULÜP YÖNETİMİ VE GÖREVİ.................................................. 22
PROJE BİLGİLERİ.................................................................... 32
HALKLA İLİŞKİLER................................................................. 40
BÖLGE YAPISI........................................................................ 43
INTERACT VE ULUSLARARASI ROTARY..................................... 48
ROTARY BİLGİLERİ................................................................. 52
ULUSLAR ARASI ROTARY TAKVİMİ.......................................... 58
INTERACT DÖKÜMANLARI...................................................... 60
İNTERACT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ................................................... 61
INTERACT TOPLANTISI OTURMA DÜZENİ ................................. 68
TOPLANTI BAYRAK DÜZENİ..................................................... 69
-8-
ANDIMIZ
Bize bıraktığınız yerküreye, en az sizin kadar
sahip çıkacağımıza,
Toplum, ülke ve dünya sorunlarını anlayarak, bunlara çözüm
bulmak için
çalışacağımıza,
Uluslar arası iyi niyet, hoşgörü ve anlayış kavramlarını
yerleştireceğimize,
Evrensel düşünmeyi, saygı duymayı, takdir etmeyi,
ana ilke edineceğimize,
Interact, Rotaract ve Rotaryen oluşumunu, insana destek ve
yardım için
fırsat göreceğimize,
Türk gelenek ve göreneklerine sahip çıkarak, Türk insanını
çağdaş uygarlık seviyesine çıkaracağımıza,
Yurtta barış, dünyada barış sözünden yola çıkıp, bu düşünceyi
dünyaya yerleştireceğimize,
Vatandaşlık görevlerimizi öğrenip, bunları en iyi biçimde
topluma öğreteceğimize,
Atatürk’ün gösterdiği yolda ilerleyeceğimize ve
bu amaçlar uğrunda çalışacağımıza
Interactlar olarak ant içeriz…
-9-
GENEL INTERACT BİLGİLERİ
Interact nedir?
Interact Rotary’nin sponsorluğunda gençler için hizmet veren
kulübüdür. Üyeleri 12-18 yaş aralığındaki gençlerdir. Interact,
gençlere anlamlı hizmet projelerine zevkle ortak olma fırsatı
verir. İnteractörler bu çalışmalar sırasında liderlik yeteneklerini
geliştirirler ve yeni arkadaşlar edinirler.
Interact’ın amaçları nelerdir?
Interact kulüpleri gençlere hizmet ve uluslararası anlayışa
adanmış dünya dostluğu içinde birlikte çalışma fırsatı vermek
amacıyla organize edilmiştir.
İlk Interact Kulübü
UR başkanı Harold T. Thomas görevli olduğu 1959-60 yıllarında
dünyayı gezerken, Gençlik hizmeti geliştirilmesi için Rotary
potansiyelinin tamamen anlaşılmadığı kanısının Rotaryenler
arasında yoğun ve geniş bir alana yayılmış olduğunu keşfetti.
1960 da Thomas meseleyi araştırmaları için 5 Rotaryenden
oluşan bir komite atadı ve iki yıl sonra, Melbourne, Florida
ABD’deki Melbourne Lisesinde 23 öğrenci ilk Interact kulübünü
oluşturmak için bir araya geldiler.
Interact kelimesi “Uluslararası Hareket” (international action)
anlamına gelmektedir ve bugün yaklaşık 340 000 genç 110 dan
fazla ülkeye ait 14 700 kulüp, Interact’ı tamamen uluslararası
olgu yapmaktadır. Gençler Interact hizmet etkinliklerinin geniş
donanımıyla arkadaşlığı ve uluslararası anlayışı bütün dünyaya
yaymışlardır.
- 10 -
Interact Kulüplerinin varlığı genel olarak ne yarar
sağlamaktadır?
Interactlar, kendi üyelerine, kurucu Rotary kulübüne ve
hizmet ettikleri topluma fayda sağlarlar. Interact kulüp üyeliği
sürecinde genç üyeler, liderlik yeteneklerini geliştirir ve ömür
boyu sürecek dostluklar kurar. Kurucu Rotary kulüpleri de hem
hizmetlerini gerçekleştirmede önemli bir yardımcı kazanmış,
hem de geleceğin liderlerini hazırlama olanağına kavuşmuş
olurlar.
Dünya Interact hedefleri nelerdir?
1. Yapıcı bir liderlik ve kişisel dürüstlüğü takdir etmek ve
geliştirmek,
2. Başkalarını düşünmeyi ve başkalarına hizmet etmeyi
özendirmek ve uygulamak,
3. Aile ve yuva önemi bilincini geliştirmek,
4. Her bireyin değerinin kabul edilmesine dayanarak
başkalarının haklarına saygı duyulmasını tahsis etmek,
5. Bireysel sorumluluğun kişisel başarı, toplumun
gelişmesi ve gurup başarısının temeli olarak kabul
edilmesini vurgulamak,
6. Bütün yararlı iş ve mesleklerin saygınlığını ve değerini
topluma hizmet için fırsat olarak kabul etmek,
7. Toplumsal, ulusal ve dünya sorunları hakkında gelişen
bilgi ve anlayış kazanılması için fırsatlar yaratmak,
8. Bütün uluslar için uluslararası anlayış ve iyi niyetin
gelişmesine yönelik kişisel ve grup faaliyetleri için
komiteler oluşturmaktır.
İnteractörler, hizmet etkinliklerinden;
• Liderlik yeteneklerini ve kişisel dürüstlüklerini geliştirmenin
• Başkalarına karşı yardımseverlik ve saygı göstermenin
• Kişisel sorumlulukların ve zor işlerin önemini anlamanın
• Uluslararası anlayış ve iyi niyeti geliştirmenin
önemini öğrenirler.
- 11 -
Interact kulübü ne yapar?
Interact arasında uluslararası hizmetin hedefi, hizmet ideali
içinde birleşen gençleri dünyada uluslararası anlayışın, iyi niyet
ve barışın çoğaltılmasına özendirmek, geliştirilmesine yardımcı
olmak ve ilerletmektir.
Interact kulüpleri kulüp üyelerinin ilgilerine bağlı olarak
çeşitli projeler ve etkinlikler organize ederler. Bununla birlikte,
Interact programı içinde bütün kulüpler, liderlik yeteneklerini
geliştirmek, kendi toplumlarına hizmet etmek ve uluslararası
anlayışı ilerletmek etkinliklerini üstlenirler. Bu etkinlikler
bir arada, dengeli bir kulüp programı oluşturmayı ve her
Interactorün kişisel gelişimi için önemli deneyim ve olanaklar
sağlamaktadır.
Kendinden Önce Hizmet Rotary’nin en önemli yol gösteren
prensibidir. Interact kulübünün hizmet projeleri evde ve
çevrede yaşam kalitesini geliştirecek şekilde tasarlanırlar. Bu
projeler sık sık şiddet, uyuşturucu kullanmak, AIDS, açlık, çevre
ve cehalet gibi günümüzün çok önemli meselelerini hedef alır.
INTERACT KULÜBÜNÜN
KURULMASI
Interact kulübü kurmayı arzu eden Rotary kulüpleri önceden
Bölge Guvernörünün iznini almalıdır. Rotary kulüplerinin, yeni bir Interact kulübünü kurmadan
önce, Interact programını iyice anlamaları gereklidir. Bu el
kitabı, Interact hakkında bilgi edinmek için kullanılabilecek
birçok kaynaktan sadece biridir. Interact kulübü kuracak
Rotary kulüpler, program hakkında birinci elden izlenimlerini
öğrenmek için halen Interact programı içindeki Rotaryenler ve
İnteraktörler ile konuşmalıdırlar.
Bir Rotary kulübü Interact kulübü kurmak istiyorsa, beş
- 12 -
kişiden oluşan bir Interact alt komitesi oluşturmalıdır. Bu
komite gençlerle birlikte olmaktan hoşlanan ve Interactörlere
projelerini planlamada rehberlik yapmaktan zevk alan
üyelerden oluşmalıdır. Bir komite üyesi Interact Kulübünde
Rotaryen danışman olarak görev yapmak zorundadır.
Rotaryen Danışman,
•
•
•
•
•
Rotaryen danışman topluma açık kulüplerin genel ve
yönetim kurulu toplantılarıyla, okul içi kulüplerin yönetim kurulu toplantılarına katılır.
Ayrıca bu kişi Interactörlere hizmet projelerinde ve fon
yaratma aktivitelerinde yardımcı olur, önerilerde bulunur.
Rotaryen danışman aynı zamanda Interactörleri
U.R.’den gerekli malzemeleri almalarına,
Bölge Interact Komitesiyle kendi kulübünün iletişimine ve Interact aktivitelerinden haberdar olmalarına
yardımcı olur.
Interactörler ve kurucu kulüp arasında bağlantı sağlar.
Bilgi toplama aşamasının bir parçası olarak alt komite kuruluş
için gereksinimleri öğrenmeli ve bölgedeki diğer Interact
kulüplerinin işleyişinin nasıl olduğunu öğrenmek için Bölge
Interact Komitesi Başkanına başvurmalıdır.
Daha sonra bu komite bütün Rotary kulübüne bir tanıtım
yapmalı, Rotaryenlerin projeye katılımını sağlamalıdır. Rotary
kulübü yönetim kurulu bir Interact kulübü kurmayı onayladıktan
sonra, Interact kulübünün toplum temelli veya okul temelli
olmasına karar vermelidir.
• Toplum temelli kulüplerin temelleri Rotary kulübünün
bulunduğu yöredeki çeşitli okullardan oluşturulur ve
danışman Rotaryen bütün toplantılara katılmalıdır.
• Okul temelli kulüplerin üyeleri bir okuldan oluşturulur
ve danışman Rotaryenin yalnızca yönetim kurulu toplantılarına katılmasını gerektirir.
- 13 -
Okul temelli bir kulüp kurmak, alt komite üyelerinin okul
yöneticileri ile bir toplantı yaparak programı ve avantajlarını
açıklamalarını gerektirmektedir. Rotaryenler ve okul yöneticileri
üyelerin gereksinimlerini, Interact kulübün toplantı zaman ve
yerini saptamalı ve birlikte çalışmayı sürdürmelidirler.
Interact kulüp üyelerinin kesin olarak öğrenci olmaları gerekir.
Okuldan ayrılmış veya okula devam etmeyen 12-18 yaş arası
gençler üye olarak kabul edilemez.
Bir Interact Kulübüne Ortak Kurucu Olmak
Bölge Guvernörünün onayıyla iki Rotary Kulübü birlikte bir
Interact kulübüne kurucu olabilirler. Bu biçimde kurulacak
Interact kulübünde üye profili, kurucu iki kulübün bölgesel
sınırları içinde kalmak kaydıyla dengeli bir dağılımla
oluşturulmalı ve her iki kurucu Rotary kulübünden temsilcilerin
yer aldığı ortak bir Interact komitesi belirlenmelidir.
Birden fazla kulüp kurmak
Bir Rotary Kulübü birden fazla Interact kulübü kurabilir
ve her kulübü bölge sınırları içerisinde kalan üye profili ile
oluşturulabilir. Her Interact kulübü için farklı Rotaryenlerden
kurulan beş kişilik Interact komitelerini belirleyebilir.
Türkiye’deki Interact Kulüplerinin Dünyadaki diğer Interact
Kulüplerinden kuruluş farkları var mı?
5253 sayılı Türk Dernekler kanununun 3. maddesine göre
15 yaşını bitirenler dernek kurabilir. 12 yaşını bitirenler bu
derneklere yasal temsilcilerinin izni ile üye olabilir
Üyelik Temelinin Saptanması
Kurulacak Interact kulübünün türünü belirledikten sonra,
bir yeni üye alım stratejisi geliştirilmesi gerekir. Üyeliğe
uygun gençler, bölgedeki Rotaryenlerin çocukları veya genç
- 14 -
diğer aile bireyleri ile toplum merkezleri, spor takımları ve
okullardan seçilebilir. RYLA katılımcıları da mükemmel birer
Interact adayı olacaklardır.
Bilgi Toplantısının Yapılması
Rotary kulübünüz üye temelini saptadıktan sonra, aday üyeler
için bir bilgilendirme toplantısı düzenlemeye hazırdır. Interact
komitesi, Rotary kulübünün başkanı ve Bölge Interact Komitesi
Başkanının katılacağı toplantıya ayrıca yakındaki kulüplerden
deneyimlerini paylaşabilecek ve sorulara cevap verebilecek
Interaktörler davet edilebilir.
Toplantıda:
1. Öğrencilere Rotary’nin tarihi ve gençlere karşı
sorumluluğu hakkında genel fikir verin.
2. Interact’ın politikalarını ve amaçlarını açıklayın,
son Interact hizmet projelerinden bazılarını anlatın.
3. Ciddi Eğlence - Serious Fun (650-EN) video filmini
gösterin.
4. Aday İnteraktörlerin ilgilenecek arkadaşlarına verebilecekleri Interact Broşürü’nün - Interact Brochure
(600- EN) kopyalarını sağlayın.
5. Aday İnteraktörlere soru sormaları ve yeni kulüp
projeleri için fikirlerini paylaşmaları için bol zaman
verin
6. Toplantı sonunda bir Interact kulübü kurmak için
yeterli ilgi olduğunu doğrulamak için oylama yapın.
7. Üyelik başvuru formu dağıtın.
Organizasyon Toplantılarının Yapılması
Aday Interaktörler grubu toplandıktan sonra, kulüp etkinliklerini
planlamak için bir organizasyon toplantısı yapılmalıdır. Arası
- 15 -
iki haftayı geçmeyen toplantıların ilgi düzeyini koruyacağı
unutulmamalıdır. Katılan adayların, ad, adres, telefon ve e-posta
adreslerini kaydetmek, onları gelecek toplantılara davet etmeyi
kolaylaştıracaktır. Adaylar, toplantılara arkadaşlarını davet
etmeye özendirilmelidir.
Bir Interact kulübünün resmi kuruluşuna kadar yapılacak
toplantıların sayısına ait herhangi bir sınırlama yoktur. Kuruluş
aşamasında aşağıdaki işlemlerin yapılması önerilir.
Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer yöneticiler için seçim yapın. Yöneticilere sorumluluklarını açıklayan bir döküman verin. Her sınıftan
ve yaş gurubundan eşit sayıda öğrenci katmayı amaçlayın
• Yıllık kulüp aidatlarını görüşün ve belirleyin
• Toplantı yerini ve zamanını saptayın (kulüplerin
ayda iki defa toplanması gereklidir)
• Hizmet ve fon yaratma etkinlikleri ve göreve başlama töreni için bir başlangıç planlamaya başlayın.
• Üyelere tüzüksel dokümanları tanıtın.
Interact Kulübünün Charter Alması
Aday bir Interact kulübü, güçlü bir üye temeline ulaştığı
zaman, UR tescili için başvurmaya hazır hale gelmiştir. Kurucu
üye sayısının minimum 15 olması önerilir. Interact Yönergesi
gereği aday kulüp, önce Standart Interact Kulübü Tüzüğü’nü
kabul etmelidir. Bu tüzük kurucu Rotary kulübü tarafından
onaylanmalıdır.
Tüm kurucu üyeler sıralanarak, Interact Kulübü Organizasyon
- 16 -
Liste’si doldurulmalıdır. Liste tamamlandıktan sonra kurucu
kulüp başkanı ve bölge guvernörü tarafından imzalanarak UR
Genel Merkezine veya hizmet veren uluslararası ofise gönderilir.
Interact kulübünün tescilinden sonra, kurucu Rotary kulübü
aldığı charter belgesini yeni kurulan Interact kulübüne takdim
eder.
Interact Kulübü Charter Başvurusu Kontrol Listesi
Standart Interact Ana Tüzüğü‘nü kabul edin.
Interact Kulübü Organizasyon Listesi‘ni doldurun.
Organizasyon listesini kurucu Rotary kulüp başkanına
ve bölge guvernörüne imzalat ın.
Listeyi UR Genel Merkezine veya alanınıza hizmet veren uluslararası ofise gönderin.
INTERACT TÖRENLERİ
Açılış Töreni
Interact kulübünün charter alması heyecan verici bir olaydır.
Kurucu Rotary kulübü bir açılış töreni yapmak isteyebilir.
Böylece kurucu Rotaryenler Rotary hizmetindeki ortakları olan
Interactorlere ‘hoş geldin ‘ diyebilirler. Kurulan yeni Interact
Kulübünü bölgeye tanıtmak üzere bölge guvernörü, Bölge
Interact Komitesi Başkanı, Interact bölge temsilcisi gibi Rotary
liderleri törene davet edilebilir.
Her tören kendine özgü olup, belli bir biçimi yoktur. Ancak
yine de başlarken kurucu Rotary kulübünün gelenekleri iyi bir
yoldur.
- 17 -
Bazı öneriler :
Rotary ve 4 lü deneyi açıklayan bir bilgilendirme yazısı hediye edin.
İnteraktörlerin şimdi nasıl Rotary ailesinin bir parçası olduklarını açıklayın
Interact’ın tarihini ve yeni kulübün nasıl oluşturulduğunu (eğlenceli hikaye ve anekdot ile) inceleyin.
Üyeleri teker teker üyeliğe kabul edin, yönetim kurulu
üyelerini veyöneticileri bildirin.
Her üyeye bir Interact rozeti hediye edin.
Bu olayın anısı olarak fotoğraf çekin.
Göreve Başlama Töreni
Yeni Interact kulübü için bir diğer önemli an da kulüp
yöneticilerinin görevlerine başlamalarıdır. Yeni kulüp
görevlilerinin göreve başlaması, o yıl için resmen kulüp
lideri olarak onaylandıkları, bir resmi tören veya gala
fırsatı olabilir. Göreve başlama töreni daha sonra her
yıl, geçmiş dönem yöneticilerine bir yıllık çalışmaları
için teşekkür etmek ve yeni yöneticileri gelecek yıl için
karşılamak üzere düzenlenir. İnteraktörlere takdir
sertifikası verilmesi göz önünde tutulmalıdır.
Kurucu Rotary kulübünün gelecek dönem başkanı ve
yöneticileri, yeni Interact yöneticileriyle tanışmaları
için bu törene davet edilmelidir. Bu, Interact ile Rotary
kulüpleri arasındaki iletişimi arttırırken, ortak proje ve
etkinlikleri de güçlendirebilir.
- 18 -
ROTARY KULÜBÜNÜN DESTEĞİ
Kurucu Rotary kulübünün desteği ve rehberliği bir Interact
kulübünün başarısının bileşenidir.
Kurucu Rotary Kulübü Interact Kulübüne hangi yöntemlerle
yardımcı olabilir?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Etkinliklerini anlatmaları için İnteraktörleri Rotary
kulübünün toplantısına davet eder.
Her yıl bir Rotary - Interact hizmet projesi tasarlayıp,
Dünya Interact Haftası’na katılabilir.
İnteraktörlere kulüp bülteni hazırlamakta rehberlik eder.
Interact kulübünün üye geliştirme ve koruma için stratejiler geliştirmesine yardımcı olur.
İnteraktörlerin ödüllerini tanıtan bir takdir programı hazırlar.
Interactorlerin ödüllerini toplumda ve Rotary dünyasında
tanıtır.
Diğer UR ve Rotary Vakfı programlarından İnteraktörler
için uygun olanlarını anlatır.
Guvernörün kulübü resmi ziyaretinde Interact yöneticilerini davet eder.
Bir Interact tanıtım programı oluşturulmasında ve Interactların başarılarını topluma ve Rotary dünyasına
duyurulmasında yardımcı olur.
Interact kulüp ile Rotary arasındaki bağların kuvvetlendirilmesine katkıda bulunur.
Rotary Kulüp Interact komitesi dönem başında bir toplantı düzenleyerek, tüm Interactları, Rotary kulüp
başkanını, tüm Interact ve gençlik komite üyelerini davet ederek aşağıdaki maddeleri değerlendirir.
- 19 -
1. Program, 2. Devam, 3. Kurallar,
4. Üyelik gelişimi, 5. Biten ve devam eden projeler, 6. Tanıtım,
7. Gelecekle ilgili planlamalar.
Danışmanların Rolleri ve Sorumlukları nelerdir?
Rotaryen danışman, Interact kulübüne Rotary kulübünün destek
olmasında en büyük rolü oynar. Danışman okul temelli kulüplerin
yönetim kurulu toplantılarına ve toplum temelli kulüplerin tüm
toplantılarına katılır. Rotaryen danışmanın sorumluluklarına dahil
olanlar:
• Interactorler hizmet projesi veya fon yaratma etkinlikleri
planlarken önerilerde bulunmak
• Rotary kulübü ile İnteraktörler ve Rotary kulübü ile okul
danışmanı (okul temelli kulüpler) arasında bağlantıyı sağlamak
• Interact kulübünün her yıl seçimlerini izlemek ve bölge Interact
komitesine, yeni yöneticilerin ad ve adreslerinin bildirilmesini
takip etmek
Okul danışmanı okul temelli okullarda okul üyesidir, Interact
kulüplerinin etkinliklerini izler ve Rotary kulübü ile okul yönetimi
arasında bağlantıyı sağlar.
Sabır, organizasyon ve genç insanlarla çalışma isteği, etkili
okul danışmanının başlıca özellikleridir. Bir okul danışmanının
sorumluluklarına aşağıda önerilen alanlar dahildir.
- 20 -
Toplantılar
• Kulüp toplantılarına katılmak ve onların rahat hareket etmelerini sağlamak
•
Interact yöneticilerinin kampanyalarına ve seçimlerine
yardım etmek
•
Yeni yöneticiler için liderlik geliştirme atölye çalışması
düzenlemek
İnteraktörlere gençlik liderlik seminerlerine (RYLA) katılmalarını ve diğer gençlik için Rotary etkinliklerini önermek.
•
Projeler
•
•
•
•
Özellikle okulda ki etkinlikler için hizmet projeleri
gerçekleştirmeyi öğütlemek
Diğer okul etkinlikleri ile çakışmaması için, tasarlanan Interact etkinlikleri takvimini oluşturmak ve takip etmek
Okul saatleri dışındaki bütün Interact etkinliklerine katılmak veya refakat edecek olanları saptamaya yardım etmek
Ekipman gereksinimlerine ve proje alanlarının lojistiğine
yardım etmek
Devamlı Destek
•
•
•
•
•
Kulüp kayıtlarının tam ve doğru tutulması,etkinliklerin
belgelenmesine ve fon akışının denetlenmesine yardım
etmek
Interact komiteleri toplantılarının gereksinimlerini ve son
tarihinin doğuluğunu kontrol etmek
Interact haberlerini- Interact newsletter - yayına hazırlama, reklam, dağıtım ve duyurularını izlemek
Yeni üyelere yol göstermek
Okul gazetesi ve yerel medya da Interact tanıtımının yapılması için çalışmak
- 21 -
Okul Yönetimi
• Üyelerin okul akademik gereksinimlerini karşıladıklarını
doğrulamak
• Interact’la ilgili duyuruları ve yazışmaları onaylamak
• Rotary kulübü ile okul müdürü, okul ve personel arasında
bağlantıyı sağlamak
• Meslektaşlardan ve ailelerden destek sağlamak
KULÜP YÖNETİMİ VE GÖREVİ
Bir Interact kulübünün başarılı olması için güçlü bir liderlik
ve kendini görevine adamış, bu işe ilgi duyan bir üye yapısını
geliştirmek çok önemlidir.
Interact kulübü başkanının liderliğinde Interact kulübü üyeleri
fon yaratma çalışmaları, hizmet projeleri ve sosyal
etkinlikler planlar. Interact kulübü yönetim kurulu bu planları
inceler ve onaylar.
Yönetim kurulu şu seçilmiş yöneticilerden oluşur: başkan,
başkan yardımcısı, sekreter ve sayman ile kulübün büyüklüğüne
göre olabildiğince eklenecek diğer yöneticiler. Yönetim kurulu,
kulübün idari organı olup en az ayda bir defa toplanır. Üyelik
gereklerini yerine getiren kulüp üyeleri yönetim toplantısına
gözlemci olarak katılabilirler.
Kulüp işlerinin büyük bölümünün kulüp toplantıları yerine
yönetim kurulu toplantılarında ele alınması gereklidir. Yönetim
kurulu, toplantılarda ilk fırsatta alınan tüm kararları üyelerine
- 22 -
rapor etmelidir. Rotaryen danışman bütün yönetim kurulu
toplantılarına katılmalıdır.
Yöneticilerin seçimi
Interact kulüpleri, tüzük gereği her yıl o dönemin kulüp
yöneticilerini seçerler. Bu seçim Şubat – Mart aylarında yapılır.
En az 2 toplantı öncesinden seçim duyurusu yapılmalıdır. Kulüp
yöneticileri, kulüp üyelerinin çoğunluğunun seçtiği devamlı
üyelerden oluşturulmalıdır.
Interact kulübü tarafından seçilen yöneticiler, kurucu Rotary
kulübünün onayı sonrasında göreve başlarlar.
Kulüp Yöneticilerinin Rolleri ve Sorumlulukları
Kulüp başkanının görev ve yetkileri nelerdir?
1.
Interact Kulüp Başkanı kulübü temsil eder.
2.
Kulübün ve yönetim kurulunun tüm toplantılarına
başkanlık eder.
3. Tüm daimi ve özel komiteleri yönetim kurulunun
onayı ile belirler ve tüm komitelerin doğal üyesi olarak
görev yapar.
4. Toplantı programlarını düzenler.
5. Üyelik gelişimine katkıda bulunur.
6. Yönetim kurulu ile birlikte kulüp hedeflerini belirler.
7. Bu yükümlülükleri yerine getirirken başkan,
•
etkili bir lider olmalıdır,
•
iyi organize olmuş kulübün tüm aktivitelerini düzgün
ve etkili bir şekilde gerçekleştiren bir kişi olmalıdır.
(Toplantıları idare etmekte ve komite hizmetlerinde,
deneyimli Roteryenler yeni Interact başkanına gerekli
liderlik niteliklerini kazanmada yardımcı olmalı ve rehberlik etmelidir.)
- 23 -
Başkanlık kolyesi nedir?
• Her kulübün başkanının taşıdığı bir kolye vardır.
• Kolye Interact amblemini taşır.
• Başkan kulübünün her toplantısında ve kulübünü temsil ettiği diğer toplantılarda bu kolyeyi taşır.
• Görevi devralan başkanın ismi ve dönemi bir plaka ile
kolyenin kordonuna işlenir.
• Dönem sonunda başkan kolyesini gelecek dönem
başkanına törenle devreder.
Kulüp başkanına Öneriler
• Interact Ana Tüzüğünü , Interact’ın temel kurallarını çalışarak görev için hazırlanın. Kulüp kayıtlarını kontrol edin ve dönem faaliyetleri ile ilgili
görüş alışverişinde bulunmak üzere yönetim kurulu ile toplantılar düzenleyin.
• Yönetim kurulu ile olumlu bir çalışma ortamı yaratın. Projelerle veya planlamalarla ilgili yönetim
kurulu ile görüş alışverişinde bulunun ve onlardan fikir üretmelerini isteyin. Tüm kulüp üyeleri
arasında dostluk ve anlaşma sağlamaya çalışın.
• Zamanı ve içeriği belirten dönem takvimini hazırlayarak etkili toplantılar düzenleyin. Yönetim
kuruluna ve komitelere raporlarını tamamlayabilmeleri için gereken zamanı verin. Herkese düzenli bir sistem kullanarak konuyu anlamaları
için şans verin.
• Üyelik artışına, dengeye ve gelişimine yakın ilgi
gösterin. Çeşitli nedenlerle üye kaybedilmesi
olasılığına karşı yeni üye alımları daima önemsenmelidir. Eğer kulübünüz okul tabanlı ise yaş
- 24 -
grupları ve cinsiyetler arasındaki dengeyi kurun.
Üyelerin komite toplantılarına katılarak fikirlerini önermelerine olanak tanıyın.
• Program ve kulüp hizmetleri komitesine danışarak, gerektiğinde olağanüstü toplantılar planlayın. Etkin konuşmacıların katıldığı paneller, tartışma programları , şehir içi – dışı geziler, eğlence
programları düzenleyin.
• Sorumluluğunuzun bilincinde olun. Detaya girmeden önce hedefleri belirleyin ve sorumlulukların tanımlarını netleştirin. Bu şekilde davranarak
hem yeteneklerinizi boşa harcamayacak, kulüp
üyelerinizin sorumluluktan kaçmamalarını sağlayacak hem de onların liderlik gelişimlerini engellememiş olacaksınız.
Başkan Yardımcısı
Başkan yardımcısı başkanın olmadığı tüm toplantılara başkanlık
yapar, yönetim kurulu üyesi olarak hizmet eder ve başkan için
özel görevleri yapar.Başkan yardımcısı göreve başlamadan
önce ve bütün yıl süresince kulübün hedeflerini ve davam eden
etkinliklerini günü gününe tutmalıdır.
Kulüp başkanı ve başkan yardımcısının bir takım olarak birlikte
çalışmaları önemlidir.
Gelecek dönem başkanının özellikle göreve başlamadan önce
başkan yardımcısı olarak çalışması kulüp için faydalı olabilir.
Başkan yardımcılığı otomatik olarak başkanlığa geçilen bir adım
değildir, fakat gelecek kulüp lideri için mükemmel bir eğitim
zemini olur.
Kulüp sekreterinin görev ve yetkileri nelerdir?
•
Tüm kulüp kayıtlarını, yönetim kurulu ve kulüp toplantı
notlarını tutar.
- 25 -
•
•
•
Uluslararası Rotary’ye yıllık Interact Kulüp Rapor Formu’nu ve Interact Proje Bilgi Formu’nu gönderir.
Toplantılarda bir rapor düzenler. Söz konusu rapor,
şunları içerebilir; Toplantının konusu, gün, tarih ve
yeri, yöneticileri, devam oranı, saymanın notları, bazı
komite raporları, yapılan program ve aktivitelerin özeti,
duyurular.
Toplantıya katılan kurucu Rotary kulüp üyesinin Interact Kulüp Toplantı Raporu’nu doldurmasını sağlar.
Aşağıdaki bilgilerin hepsi, kulüp sekreterinin tutması gereken
ve oy kullanabilecek üyelerin belirlenmesinde yararlı olacak
üyelik kayıtlarıdır.
1. Üyelik aktivitelerine katılım formu
2. Komite toplantıları çalışma raporları
3. Devam raporları
4. Ödemelerle ilgili raporlar
5. Her üyenin üyelik başvuru formu
6. Interact Kulüp Toplantı Raporu (Toplantıya katılan
kurucu Rotary kulüp üyesi tarafından doldurulacaktır.)
Bunları ‘Ekler’ bölümünde bulabilirsiniz.
Kulüp sekreteri tüm bu işlerde kurucu Rotary kulübünün
sekreterinden dosyalama ve kayıt işlemleriyle ilgili her türlü
rehberliği ve yardımı isteyebilir.
Kulüp Saymanının görev ve yetkileri nelerdir?
Interact
kulübü saymanı mali konuların detaylarını
yönetmekten sorumlu olmalıdır. Kayıtların yanlışsız ve tam
olarak tutulması için sekreter ile birlikte çalışır.
•
•
- 26 -
Üyelik aidatını toplar
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış bir bankada
tüm fonları için hesap açar ve bunun kayıtlarını tutar.
(yaş sorunu olması durumunda kurucu Rotary kulüp
•
•
saymanından yardım alabilir).
Yönetim kurulunca onaylanan ödemeleri yapar ve
kayıtları tutar.
Her toplantıda kulübün mali durumunu rapor eder.
Bu raporda şunlar bulunmalıdır;
1. Her ayın başındaki ve sonundaki hesap bilançosu,
2. O ay elde edilen gelirler (aidat, proje gelirleri gibi),
3. O ay yapılan ödemeler (kime, ne için, ne zaman
yapıldığı belirtilerek),
Sayman aynı zamanda periyodik raporla birlikte kulübün sürekli
kayıtlarının bir bölümü olacak olan sene sonu raporunu da
hazırlamalıdır. Aynı zamanda sayman kulübün yıllık bütçesini
hazırlamada ve uygulamada en temel rolü oynar. Bütçenin
hazırlanmasında ve yönetilmesinde baş sorumluluğu alır.
Dönem sonunda kesin bütçe oluşturarak kulübe ve gelecek yılki
hazırlıklar için gelecek dönem saymanına bilgi vermelidir.
Tüm saymanların raporları, kulübün devamlı kayıtlarının bir
parçasını oluşturur.
Diğer Interact görevlerinde olduğu gibi, kurucu Rotary kulübü
saymanlara rehberlik yapar ve öneride bulunur.
Diğer Yöneticiler
Toplantı sorumlusunun görevleri nelerdir?
Toplantı sorumlusu toplantı düzenini denetler ve aşağıdaki
konularda öğretici destek sağlar.
• Toplantı salonunda, kürsü, çan, ses düzeni, Türk
Bayrağı, Atatürk resmi, dönem bayrağı, kulüp bayrağı,
istiklal marşı ses kaydı gibi malzemelerin bulunmasını
sağlar ve eksikleri giderir.
• Toplantı oturma düzenini sağlar.
• Interactların mutlaka kürsüdeki kişiden izin alarak ve
ayağa kalkarak konuşmalarını sağlar.
- 27 -
Interact Kulüp Komiteleri
Interact kulüp etkinliklerinin etkili olarak sonuçlandırılmasında,
kulüp komiteleri hayati önem taşır. Başkan, Standart Interact
Kulübü Tüzüğü’nde belirtildiği gibi, yönetim kurulunun onayı
ile dört sürekli komite saptar. Bunlar: kulüp komitesi, finans
komitesi, hizmet komitesi ve uluslararası anlayışı geliştirme
komitesi. İhtiyaç olduğunda başka komiteler de atanabilir.
Komiteler plan ve etkinliklerini görüşmek üzere, ayda en az
bir kere toplanır ve bunları başkanla paylaşır. Bütün komite
etkinlikleri ve harcamalar yönetim kurulunun onayına tabidir.
Kulüp Komitesi
Kulüp komitesi devam, üyelik, toplantı ajandası, dostluk
ve halkla ilişkilerden sorumludur. Kulüp toplantılarında ki
sunu, yeni üyeler edinmek ve eski üyeleri korumak ve kulüp
etkinliklerinin duyurulması metotları için, fikirler geliştirir.
Komite kulüp etkinliklerinin açıklaması ve resimlerini içeren
bir albüm şeklinde kulüp arşivi oluşturur.
Finans Komitesi
Finans Komitesi kulübün etkinlikleri için nasıl fon sağlayacağına
karar verir, daima aidatları düşük tutmayı ve kulübün kendi
kendisine yetmesini sağlamayı göz önünde tutar. Komite,
firmalar ve organizasyonlardan, gelecekte bir değer vermeyi
teklif ederek - belki hizmet veya teşekkür belgesi - sponsorlar
bulur.
Hizmet Komitesi
Hizmet Komitesi her yıl toplum veya okul yararına bir proje
başlatır.
Uluslararası Anlayışı Geliştirme
Komitesi
Uluslararası Anlayışı Geliştirme Komitesi her yıl uluslararası iyi
niyeti arttıran bir proje üstlenir.
- 28 -
Interact komite başkanlarına öneriler:
• Herkese bir görev verin, verdiğiniz görevleri takip
edin.
• Komite toplantıları için yıllık program hazırlayın.
• Bütün komite üyelerinin kulübün tüzüksel dokümanlarını ve kulübün organizasyonunu ve hedeflerini bilmelerini sağlayın.
• Komite üyelerine toplantıyı yazılı olarak tarih, saat,
yer ve toplantının konusunu verilmiş olarak bildirin. Interact komite üyelerine bildirmek için E-posta ve SMS,
TWITTER, MSN vb. mesajlar uygun yollardır.
• Toplantılar için bir gündem hazırlayın ve toplantı sırasında bunlara uyun.
• Toplantıda rapor hazırlaması gereken üyelerle görüşün, rapor tutma konusunda ihtiyaçları olup olmadığını
sorun.
• Üyelerin görüşlerini alın
• Toplantıları kısa ve öz tutun
Gerekli kayıtları tutun fakat gereksiz kırtasiyecilikten
kaçının.
Kulüp toplantıları ve devam
Interact kulübü tüzüğü, kulüplerin ‘ayda en az iki defa’
toplanmasını öngörmektedir. Interactların, aktif birer üye
olarak kalabilmek için, yıl içinde yapılacak toplantıların en az
%60’ı veya fazlasına katılmaları gerekmektedir.
- 29 -
Toplantı programı nasıl olmalıdır?
Örnek bir toplantı programında aşağıdaki konuların yer alması
uygun olur. Duruma göre değişiklik yapılabilir.
•
•
•
•
•
•
•
•
Başkan toplantıyı ‘Interact çanına’ vurarak, toplantı
sayısı ve dönem temasıyla uyumlu olacak bir ifadeyle
açar.
Konukları ‘Rotary protokolüne’ uygun bir sıra ile takdim
eder ve gelmelerinden dolayı memnuniyetini belirtir.
Gelen yazıları ve diğer kararları kulüp üyelerine açıklar.
Kulüp sekreterinden, mutlu günler ve kulüp haberlerini
duyurmasını ister.
Komitelerin çalışmaları hakkında – komite başkan veya
sorumlusundan – kulübe bilgi aktarmasını ister.
Interact bilgileri ile ilgili 5-8 dakikalık süreyi kullanması
için hazırlanan üyeye söz verir,
Konuşmacı konuğa konuşması ve soru-cevap için 20 dakikalık bir süresi olduğu söylenmelidir. (Konuşmacının
2 toplantıda bir kulüp üyeleri arasından olması uygundur.)
Toplantı sorumlusu toplantı devamını, gelecek toplantı
zamanını ve gerekli uyarıları yapar.
Başkan iyi dileklerle çana vurarak toplantıyı kapatır.
Interactlar konuşmacı konuk olabilir mi?
Bir Interact kulübünde ayda bir kendi üyelerinin konuşması
organize edilmelidir. Ayrıca kurucu Rotary kulübü başta olmak
üzere çevredeki Rotary ve Rotaract kulüplerine konuşmacı
olarak gidilmesi tavsiye edilir. Bu sayede Interactların topluluk
önünde konuşma alışkanlıklarının ve kürsü hakimiyetinin
gelişmesi amaçlanmaktadır.
- 30 -
Konuşmacı Interact’ın konuları neler olabilir?
•
Atatürk ile ilgili bir anekdot veya toplumumuza kazandırdığı haklar konusunda bir konuşma yapabilir.
• Okuduğu bir kitabı özetleyebilir.
• Hobilerini detaylı bir şekilde anlatabilir.
• Hoşuna giden herhangi bir konuyu işleyebilir.
• Güncel olan bir ülke veya gençlik sorununu tartışabilir.
Not: Atatürk ile ilgili konuşmanın her dönem en az iki kez
yapılması tavsiye edilmektedir.
Toplantılarda Interact bilgileri için zaman ayrılmalı mı?
Her toplantıda 10 dakika Interact bilgileri, haberler, tüzük
değerlendirmesi, Rotary bilgileri ve Rotary faaliyetlerinden biri
işlenmeli. Bunun için,
• Interact kulübünde bir program komitesi kurulmalı,
• Tüzük çoğaltılarak her üyeye dağıtılmalı,
• Rotary Gençlik Hizmetleri Ana Komite üyeleri konuşmacı
olmalı ve toplantılarda konuşma konusu olarak 12 – 18
yaş arası RYLA, U.R. Vakfı ve aktiviteleri anlatılmalıdır.
(Polio +, öğrenci değişimi, yaz kampları vs.)
Ayrıca Rotary ruhunu ve felsefesini, mesleklerini,
meslek ahlakını vs. anlatan konuşmalar da yapılabilir.
- 31 -
PROJE BİLGİLERİ
Interactların yapmak zorunda oldukları projeler var mı?
Uluslararası Rotary her Interact Kulübünün yılda en az iki hizmet
projesi gerçekleştirmesini önermektedir. Bu zorunlu projeler,
• Biri okul veya toplum,
• Diğeri ise uluslararası anlayış projesidir.
Hangi konularda proje yapılabilir?
Interact Kulüpleri, eğitim, sağlık, çevre ve sosyal konularda
doğrudan veya mevcut kuruluşlarla işbirliği yaparak topluma
yararlı eser ve işler sağlamaya çalışır.
Dünyada Interact Projelerinden Örnekler:
Uluslararası Anlayışı Gerçekleştiren Projeler
Interactörler diğer ükelerdeki kulüp üyeleri ile değişime girerek
uluslararası anlayışı sağlayıp iyi niyet elçileri olarak hizmet
verme fırsatına sahiptirler. Örneğin, Venezuella ve Porto Rico’lu
Interactörler Japonya ve Avustralya kulüpleri ile karşılıklı ziyaret
gerçekleştirdiler. Çoğu hallerde gidilen ülkelerdeki rotaryen aileler
konuk Interactörleri evlerinde ağırlayıp, onlara ülkelerine geri
döndüklerinde hatırlayacakları güzel anılar yaşattılar.
Toplum veya Okul Hizmet Projeleri
1. Bazı kulüpler kan toplama kampanyaları,
2. Bazıları yerel okul kütüphaneleri ve okuma yazma
seferberliği için kitap toplama,
3. Bazıları ise toplumdaki insanlara okuma, yazma ve ilk
yardım gibi konularda eğitmek üzere dersler verirler.
4. Yaşlılara yardım etmek Interactörler arasında popüler
bir iştir. Bazı kulüpler oradaki yaşlıları neşelendirmek,
hoşça vakit geçirtmek için huzur evlerine düzenli
ziyaret gerçekleştirirler. Bazıları ise bu huzurevlerinin
- 32 -
gelişmesine yardımcı olurlar. Örneğin Zimbabwe’de bir
kulüp, yerel bir yaşlılar evinde döşemeleri, pencereleri
temizleyerek, çamaşır yıkayarak ve bahçe düzenlemesi
yaparak bir gün geçirdi.
5. Çocuklar da birçok interact projesinin odak noktasıdır.
• Arjantin’de bir Interact kulübü kendi köylerinde tecrit
edilmiş bir halde yaşayan yoksul çocukların köylerinin ötesindeki dünyayı ilk kez görmelerini sağladılar.
Interactörler köyden 30 çocuğu tren ve otobüsle deniz kıyısındaki bir kasabaya, oradan da Buenos Aires’e
götürdüler.
• Başka kulüpler sakat çocuklara hizmet götürdüler.
Bir merkezde zihinsel engelli çocuklar için eğlenceler
düzenleyerek, piknikler ve oyunlar planlayarak engellilere Rotary destekli özel bir olimpiyat yaşattılar.
6. Interactörler okulda ve toplumda uyuşturucu kullanımı
ile savaşmada etkili olabilir.
• Dramatik bir projede, Filipinlerde bir kulüp, polis
tarafından el konulan bir kilo marihuanayı sembolik bir
şekilde yakarak uyuşturucu kullanımı semineri düzenledi.
• Brezilyalı Interactörler sigara içmenin tehlikeleri
konusunda bilgi veren çıkartmalar satarak sigara içilmesine karşı bir kampanyaya kuruculik yaptılar. Satışlarda
elde ettikleri gelirle yerel bir düşkünler evine yataklar
aldılar.
• Bir Yeni Zellanda Kulübü, içkili araba kullananlara
karşı öğrenci birliği ile beraber alkol kullanımına karşı
savaş açtı. Bu organizasyon için kaynak sağlanmasına
ek olarak Interactörler yerel bir geçit töreninde içki
içmenin ve içkili araç kullanımının tehlikesini ve yarattığı kötü durumları vurgulayan gösteriler yaptılar.
7. Interactörler bir ülkenin geleneklerini ve kültürünü
öğrenmek için ziyaret etmek zorunda olunmadığını
ispatlamışlardır.
• Bir Malezya Kulübü Japonya ile uluslararası anlayışa
dayalı bir program gerçekleştirdi. Bu programda Ja- 33 -
pon Halk Dansları, filmler ve ülkenin coğrafi durumu
yansıtıldı.
• Uluslararası anlayışı gerçekleştirebilecek bir diğer yol
da bir İskoç kulübü tarafından gerçekleştirildi. 600 kişinin öldüğü, 800 kişinin yaralandığı bir tren kazasından
yaralı kurtulan ve İskoçya’ya plastik ameliyat olmak
için gelen dört Sovyet gencine yardımcı oldular. Interactörler Sovyet hastaları ziyaret ettiler ve her birine
İskoçya’daki kalışları süresince harcamaları için 50 Gbp
verdiler. Bu konuklar da ‘uluslararası iletişim ve dostluk’ adına bir kulüp kurarak şükranlarını belirttiler.
8. Interactörler aynı zamanda kendi bölgelerinde bulunan
Rotary Gençlik Değişim öğrencilerine de ev sahipliği
yapabilirler. Interact kulübünüzün bu öğrencilerle
irtibat kurmalarını, toplantıya çağırmalarını ve Interact
projelerine katılmalarını sağlamak için yardımcı olun.
9. Çoğu Interact kulübü başka ülkelerdeki insanlara
yardımcı olur. Uluslararası hizmet projelerini üstlenir.
• Örneğin bir Avustralya kulübü, Hindistan’da cüzzamla
savaş vakfına 400 USD bağışladı. (Ancak Türkiye Interactında tavsiye edilen, para yardımı yapmak yerine bu
parayla hizmet projesi gerçekleştirilmesidir.)
• Papua Yeni Gine’ye kullanılmış kitaplar gönderdi.
• Amerika’da bir kulüp, insanlara bir açıdan yardımcı
olma için Meksika’da bir bölgeye dört günlük bir gezi
düzenledi. Son ziyarette Interactörler iki oyun bahçesi
kurdular ve ihtiyaç sahiplerine de giysi götürdüler.
10. Kurucu Rotary kulübü, Interactörlere uluslararası
hizmet programı geliştirirken çok yardımcı olabilirler.
Bu, gençlere Dünya Toplum Hizmetleri Projelerini
öğretir. Çünkü bu projeler Rotary kulüpleri tarafından
gerçekleştirilmekte ve lokal kaynaklara ve yardıma
büyük ihtiyaç duymaktadır. Dünya Rotary kulüpleri
tarafından uygulanan proje listeleri yılda iki kez
yayınlanır ve tüm Rotary kulüp başkanlarına gönderilir.
- 34 -
Bu projeler, temiz içme suyundan, sağlık hizmetlerine
ve okur yazarlığa kadar çok geniş insani ihtiyaçları
içerir. Eğer Interactörler desteklemeyi arzu ettikleri
bir proje belirlerlerse, bu projenin ihtiyaçları ve
amaçlarıyla ilgili olarak bundan sorumlu olacak kişiyle
iletişim kurmaları için Rotaryenlerle birlikte çalışır.
Uluslararası hizmet, gençlere çok yeni bir kavram
olarak geleceği için, kurucu Rotary Kulübünden birinin
rehberlik ve danışmanlığına ihtiyaç duyabilir.
Bazı Interact projeleri sel, yangın, kaza felaketi gibi kriz
anlarında ortaya çıkar.
•
•
•
Brezilya’daki Interactörler gıda ve diğer yardım malzemeleri toplayarak sel felaketine uğrayanların imdadına
yetişti.
Bir Avustralya kulübü, Batı Queesland’daki sel felaketine uğrayanlara 2500 Avustralya Doları toplamak için
hafta sonlarında ve tatillerde saatlerce çalıştılar.
Bir Amerikan kulübünün üyeleri yerel ambulans
ekipleriyle birlikte profesyonelce, felaket anında
yardım konusunda eğitimlere katılarak kendilerini olası
bir acil duruma hazırladılar.
Interact Kulüpleri aynı zamanda,
• Çöp toplayarak,
• Ağaç dikerek,
• Oyun bahçelerindeki oyun aletlerini boyayarak ve
• Çevrelerini temizleyerek okul ve toplumları geliştirmeye yönelik çalışmalar da yaparlar.
ABD’deki bazı Interactörler, kötüleşen çevreyi temizlemek
için Rotary Toplum Birlikleri ve diğer gruplarla birleşerek
çalıştılar.
Başka bir Amerikan kulübü duvarlarını boyayarak ve resim
çizerek okullarını güzelleştirdi.
- 35 -
Başka kulüpler, gazete, şişe ve teneke kutular toplayarak
bunların yeniden kullanımını sağladılar ki, bu proje hem
çevreyi temizliyor hem de kulüp projelerinde kullanılmak
üzere para temini sağlıyor.
Proje amaçlı çalışmalarda dikkat edilecek ana kurallar
nelerdir?
Interact projeleri toplumda ve okulda mevcut olan gerçek
ihtiyaçlara hitap etmelidir.
• Interactörler projelerin harcamalarını kendi kulüp
bütçelerinden sağlamalıdır.
• Kulüp, Interactörler arasında yoğun katılımı sağlayacak
bir projeyi planlamalıdır.
• Tüm projeler Interact politikasına bağlı kalınarak
yürütülmelidir. Interactların yapacakları projeler
sırasında kendi eğitimlerinin ön planda olacağı unutulmamalıdır.
Bir proje için hangi ön çalışmalar yapılmalıdır?
•
•
•
•
•
- 36 -
Her komite kendi projesini üretir. (Komite üyelerinin
dışındaki Interactlar komiteye öneride bulunabilirler.)
Ortaya atılan bir proje fikri, ilgili komite tarafından
Interact amaçlarına ve dönem temasına uygunluğu
bakımından değerlendirilir. Olumlu sonuç alındığında
komite projenin taslağını hazırlar, ihtiyaç varsa komite
dışındaki arkadaşlarından destek ister. ( Ne kadar fazla
katılım olursa proje o kadar anlamlı kabul edilmelidir.)
Komite proje taslağını yönetim kuruluna sunar.
Yönetim kurulu en yakın toplantısında gündemine alır
ve oylama yapar. Yönetim kurulunun onayından sonra
proje kurucu Rotary kulüp Interact komitesine sunulur.
Kurucu Rotary kulübün onayı alındıktan sonra yönetim
kurulu komitenin çalışmalarını başlatmalarına izin verir.
Rotaryenlerin katkısı isteniyorsa gerekli her türlü
destek sağlanmalıdır. Interact Kulübü, Rotary Kulübü
tarafından desteklenmek zorundadır. Bu destek sürekli
sağlanmalıdır. Bir Interact kulübünün başarısı ancak kurucu Rotaryenlerin desteği ve katılımıyla artar.
Projelere kaynak yaratma yöntemleri nelerdir?
Destekledikleri konulara göre çok değişiklik göstermekle
birlikte işte size birkaç temel ilke;
1. Bir hedef belirleyin: Bu hedef Interact kulübünün
desteklemek istediği şeye karar vermesi ve anlamlı
bir katkının ne kadar olacağını belirlemesi anlamına
gelir. Veya kulüp üyelerinin bölge toplantılarına
ve diğer etkinliklere katılabilmeleri için, kulüp
bütçesini oluşturmak için bir kaynak yaratma projesi
gerçekleştirilebilir. Planlarını yaparken Interactörler
azimli ama gerçekçi olduklarını göstermeye çalışarak
uzun ve kısa vadeli hedeflerini belirlemelidir.
2. Eldeki parayla gerçekleştirebileceğiniz bir faaliyet
seçin.
• Örneği oldukça fazla sayıda Interactörün müzik yeteneği varsa kulübü toplamak için bir müzik olayını
sahneleyebilir.
• Olası seyirci sayısını da hesaplayın. Civardaki çocuk
sayısı fazlaysa, bir cadde karnavalı veya gösterisi planlamayı da düşünebilirsiniz.
• Kermes gibi fon yaratma projeleri başlangıçta bir miktar masraf gerektirir ki bu da yine daha düşük genel giderli projelerden daha başarılı olur.
3. Faaliyetlere tüm üyelerin katılımını sağlayın. Herhangi
bir Interact projesinde olduğu gibi fon toplamada
başarının anahtarı her üyenin verilen herhangi
bir göreve tam ve eksiksiz olarak etkili katılımını
sağlamada yatar.
4. Projeyi destekleyin ve tanıtın. Fon yaratma projeleri
toplum içinde bir hayli ses getirme eğilimi taşır ve
kulübün tanınması için de ideal fırsatlar yaratır.
• Projenin tüm kilit noktaları ve evreleri fotoğraflanma- 37 -
lıdır. Bu işi Interactörlerden biri yapabilir.
Mümkünse arada sırada gösteriler yapın .
Rotary kulübünüzün Halkla İlişkiler Komite Başkanı
projenin amaçlarını açıklayan basın bültenlerinin nasıl
yazılacağını Interactörlere öğretmek için onlarla birlikte çalışmalıdır. Ayrıca Interactörlere, hitap edecekleri
toplumun ihtiyaçları ile birlikte, kulüp ve Interact hakkında genel bilgi verilmelidir.
5. Tüm bunlar güzel birkaç fotoğrafla birlikte yerel basın
yayın organlarına gönderilebilir.
•
•
Projelere kaynak oluşturmada kesin kurallar var mıdır?
•
•
•
Interactörler hiç kimse veya kuruluştan karşılıksız para
istemezler, parayı kazanmak için çaba harcarlar. Yani
Interact kulüpleri, kendi kendilerine kaynak yaratan organizasyonlardır.
Bir Interact kulüp kurucu kulübünden karşılığında
bir hizmet/ürün sunarak para talebinde bulunabilir.
(Örneğin bir Interactın yaptığı el çalışması- tablo vb.
gibi bir ürün karşılığı)
Zorunlu ödentilerin dışında, proje ve aktiviteler için
maddi kaynak, üyelerden değil kulübün gelir getirici aktivitelerinden elde edilmelidir.
Proje Formlarının UR’ye Yollanması
Gelecek Dönem Interact Yöneticileri Veri Formu - the Incoming
Interact Officer Data Form - ve Interact Proje Veri Formu - the
Interact Project Data Form - doldurularak UR Dünya Genel
Merkezindeki Veri Servisi Bölümü’ne - Data Services Department
at RI World Headquarters - geri yollanmalıdır. Bu raporlar UR
kayıtları için gereklidir ve Interact kulübü projelerinin, çeşitli UR
yayınında tanıtılması için bir fırsat sağlar.
- 38 -
Rotaract kulüpleri ile beraber çalışılır mı?
Eğer çevrede kurucu kulübün (kurucu kulüp) veya bir başka
kulübün kurduğu Rotaract kulübü varsa, Interactların
Rotaractlarla mutlaka kaynaşması ve onlardan destek almaları
sağlanmalıdır. Rotary dönemi başında Interactların Rotaractlar
ile ortak bir proje geliştirerek kaynaşmaları sağlanabilir.
(Örnek Projeler: Kulüpler arası spor turnuvası, tiyatro ve
konser gibi bir sanat etkinliğinin organizasyonu, Rotaryen
ve Rotaractlarla birlikte panayır, kültür şenliği veya piknik
düzenlenmesi, hastane, huzurevi veya yetiştirme yurdu
ziyaretleri gibi projeler).
Interactlar kurucu Rotary kulübünün projelerinde çalışırlar
mı?
Kurucu Rotary kulüplerinin, sorumluluklarını taşıdıkları
Interact kulüpleri ile beraber proje yapmaları istenir. Yapmayı
planladıkları projelerde Interactlara da görev vermeleri
gerekir. Interactörler kurucu kulüplerinin çeşitli toplum hizmeti
projelerinde, toplumda daha iyi yaşam koşulları sağlamak
için tüm enerjilerini ve gençliklerini de katarak Rotaryenlerin
çabalarına katkıda bulunurlar.
Interactların, Rotaryenlerin projelerine katkıda bulunmaları
zorunlu projelerinin yapıldığı anlamına gelir mi?
Interact kulüplerinin, kendi planladıkları bir projeyi
gerçekleştirmeleri gerekir. Katkıda bulundukları projeler
deneyimlerinin artmasına ve proje gerçekleştirme yöntemlerini
öğrenmelerine yardımcı olur.
- 39 -
HALKLA İLİŞKİLER
Eğer halk Interact kulüplerini ve projelerini tanırsa bunlar, daha
fazla olasılıkla destek bulabilir. Toplumda iyi bir imaj kulübünüzün
yeni üyeler bulmasına yardım eder, Rotary ve Interact’a yönelik
doğru ve olumlu bir imaj yaratır. Kulüp etkinliklerini okul gazetesi
ve yerel gazetelerde ve diğer medyada duyurun. Kurucu Rotary
kulübünün halkla ilişkiler komitesinden yerel medya bağlantı
listesi alınmalıdır.
Bir kişinin bütün kulüp etkinliklerinin fotoğraflarını çekmesi
ve bu fotoğrafların katılımcıları etkinlik içinde göstermesi
sağlanmalıdır. Fotoğrafları ve proje bilgilerini bölge Interact
bülteninde kullanmak ve bölgedeki Rotary kulüpleri için
yayınlanan aylık guvernör mektubuna alınmak üzere bölge
Interact başkanına gönderin.
Tanıtım hangi yöntemlerle yapılabilir?
Interact Kulübü fon yaratma çabalarının yanı sıra diğer
projelerini de tanıtmada yardıma ihtiyaç duyabilir.
•
•
Yerel basın yayın organlarıyla bağlantı kurmaya ek
olarak,
Rotary yayınları ağı ile Rotary’den Haberlere bağlanmalıdır.
Kulübünüz, her türlü projesini fotoğraflarla birlikte,
yayınlanmak üzere Bölge Interact Komitesine ve aylık
mektubunda yazmak üzere de Bölge Guvernörüne
göndermelidir.
Projelerle ilgili bilgiler ayda bir yayınlanan ve U.R. Merkez
bürosunda bulunan Gençlik Geliştirme Projeleri Bölümüne
gönderilmelidir.
Bu
‘mektup’
Interact
kulüplerine
gönderilmemektedir. Bu nedenle kurucu kulüplerden bu
- 40 -
bilgileri içeren ‘mektup’ dan bir örnek alınmalıdır. Bu yolla
ilginç projelerin dünya çapında bilinmesine ve diğer kulüplere
projelerini gerçekleştirmede yardımcı olur. Dönem sonunda
INTERACT PROJECT DATA formları doldurularak U.R. ye
gönderilirse yukarıda açıklandığı gibi projeleriniz TÜM
DÜNYADA anılacaktır.
Interactörlerin, başka ülkedeki bir kulüple ilişki kurabilmesinin
kaç yolu vardır?
1. Rotary Official Directory’ye bakıp hangi Rotary
kulüplerinin Interact kuruculiği yaptığını bulmak ve bu
kurucu kulüp vasıtasıyla yazışmalarda bulunmaktır.
2. Ülkedeki Bölge Interact Komite Başkanı ile doğrudan
ilişki kurmaktır.
İlk diyalog sağlandıktan sonra, Interactörler bir değişim ziyareti
planlamadan önce sürekli bir yazışmayı sürdürmelidir. Bu
yazışmalarda,
• Fotoğraf,
• Yıllık,
• Video kaydı göndermek,
• Telefon ve internetle bir ortak toplantı yapmak olabilir.
Etkili bir Interact Kulübü oluşturmak
Interact kulübün başarısı, üyelerin sıkı bir işbirliği içinde
çalışmasına bağlıdır. Yeni üye alırken, onların Interact’ın topluma
sağlayacağı hizmet olanakları hakkında bilgilendirilmesini
sağlayın ve ilgi duydukları alanları ve yeteneklerini araştırın.
Aşağıdaki öneriler, ‘katılımcı üyeler’ yaratmanızda size yardımcı
olacaktır.
- 41 -
• Üyelik hedeflerinizi oluşturun ve kulüp üyelerinizi
bu hedeflere ulaşma yolunda cesaretlendirin. Örneğin her üyenin, altı ayda bir kulübe bir aday Interact getirmesini sağlayabilirsiniz. Bu isteğin bir
uzantısı olarak, belirli bir zaman diliminde hangi
üyenin en fazla konuk veya aday önerisi getirdiğiyle ilgili ödüllü bir yarışma düzenleyebilirsiniz.
• Adaylar için özel bir toplantı düzenleyin. Bu davette Interact programının amaçlarını açıklayın.
Kulüp aktivitelerinizin fotoğrafları ve slaytları ile
birlikte ‘Serious Fun’ adlı filmi gösterin.
• Tüm aktivitelerinizi okul gazetelerinde veya toplumda duyurun.
• Herkesin bu programa dahil olduğu için mutlu olmasını sağlayın.
• Deneyimli üyelerin yeni üyelerin uyumunda ve
kulüp aktivitelerinde yer almasında etkili olmalarını isteyin.
• Deneyimli üyelere, komitelerde sorumluluklar
vererek kulübe önem verdiklerinden emin olun.
• Devama ve tanışıklığa önem verin. Her üyenin
toplantılara en az %60 oranında katılmasını sağlayın. Yaş ortalamasında ve kız – erkek üyelerin
sayısında dengeyi kurmaya çalışın.
• Üyeleri izleyerek kulüp programlarını yararlı ve
ilginç bulup bulmadıklarını gözlemleyin. Onları,
gelecekteki programların planlanması için önerilerde bulunmaya davet edin.
• Kurucu kulüp ve diğer Rotary ve Rotaract kulüpleri ile iletişim kurun. Çevredeki Interact kulüpleri
ile ortak toplantılar düzenleyin ve ortak projelerde kurucu Rotary kulübünüzle çalışın.
- 42 -
Bir Interact kulübü hangi koşullarda kapanır?
1. Tüzüğe aykırı faaliyetlerde bulunulması halinde
kurucu Rotary Kulübü Yönetim Kurulu’nun kararı ile,
2. Uluslararası Rotary kararı ile,
3. Devam yükümlülüğünü yerine getiren üyelerin
2/3’ünün kararı ile kapanır.
BÖLGE YAPISI
Bölge düzeyindeki Interact etkinlikleri Interact Kulüplerinin
arasında ortak projeler geliştirme, yeni kulüp yöneticilerinin
eğitilmesi, kulüp hizmetlerini güçlendirmek için fikir alışverişi ve
Interact’ın yeni yerlerde yayılması fırsatını sağlar. Bu etkinliklere
katılan Interactorler, kaçınılmaz olarak Interact’ı daha iyi
tanırlar. Yalnızca bir Interact kulübü bulunan Rotary
bölgelerinde Interact bölge etkinlikleri, Interact kulübünün
bölgedeki yeni topluluklara yayılmasını sağlayacak bir
mekanizma geliştirme konusuna yoğunlaşır. Interact’ı çevre
topluluklarda ne kadar fazla tanıtırsanız, Interact kendi
toplumunuzda da o kadar gelişir.
Bölge Guvernörü
Dünya çapındaki 500 den fazla Rotary Bölgesinin her biri, bir
bölge guvernörü tarafından idare edilir, seçilmiş bir Rotaryen
olan bu kişi UR nin yöneticisi olarak çalışır ve etkinlik alanında
UR Yönetim Kurulunu temsil eder. Diğer sorumluluklarının
arasında bölge guvernörü, Interact kulüplerinin kuruluşu
ve gelişimi ile ilgilenir. Guvernör bir Bölge Interact Komitesi
Başkanı ve bölge Interact komitesi atar. Bu komite, bölgede yeni
Interact kulüpleri kurmak, Interact kulüpleri arasında iletişimi
arttırmak ve Interact yöneticileri için bölge çapında eğitimler
planlamak için çalışır.
- 43 -
Bölge Interact Komitesi Başkanı
Bölge Interact Komitesi Başkanı, Interact programını
yönetmesi ve yeni Interact kulüplerini kuran Rotary
kulüplerine yardımcı olması için guvernör tarafından atanır.
Başkan bölge Interact komitesi ile birlikte programı duyurur
ve yeni Interact kulüplerinin kurulmasını sağlar.
Komite Interact bölge toplantıları düzenleyerek, Interact
kulübü yöneticileri ve Interactlara liderlik eğitimi vererek
kulüplere yardımcı olur.
Interact Bölge Temsilcisi
Bölgeler beş veya daha çok Interact kulübüyle bir Interact
bölge organizasyonunu oluşturur. Interact Temsilcisi, bölge
Interact komitesine bağlı olarak hizmet etmek üzere, bölgedeki
bütün Interact kulüpleri üyeleri arasından oyla seçilebilir.
Interact bölge temsilcisi, Bölge Interact Komitesi Başkanı ve
Guvernör ile Interact kulüplerinin ilişkisini sağlar. Interact Bölge
Temsilcisi bölge düzeyinde toplantı planlamaya yardım eder, bu
toplantılara başkanlık yapar. Interact Bölge Temsilcisi kulüpleri
hizmet programlarını genişletmeye özendirir ve İnteraktörlerin
bölgedeki Rotary projelerine katılması için çalışır.
Bölge Toplantıları ve Çok Bölgeli Toplantılar
Bölge Interact toplantıları Interactorlere, bütün bölgenin bir
araya toplanması şansını, bilgi ve fikir alışverişini, bitirilmiş
projelerin değerlendirilmesini, yeni projeler planlamayı,
kuvvetli bir takım ruhu ve arkadaşlığı sağlar.
Bölgedeki her İnteraktör bölge toplantısına davet edilmelidir.
Interact Bölge Temsilcisi bu toplantının planlanmasında bölge
Interact komitesine yardımcı olmalıdır. Toplantının neleri
içereceğinin belli bir formatı olmamakla beraber eğitici,
eğlendirici ve bölgedeki arkadaşlığı geliştirici olmalıdır.
Bölge toplantıları Interact kulüplerinin kendisi tarafından
finanse edildiğinden maliyet minimumda tutulmalıdır.
- 44 -
Bilhassa birden fazla ülkenin Interact kulübü üyelerinin
katılacağı çok bölgeli toplantıların ne zaman yapılabileceği
önerilmelidir. Bölge guvernörünün ve bölge Interact
komitesinin rehberliğindeki bu toplantılar mutlaka UR Yönetim
Kurulu tarafından onaylanmalıdır.
Liderlik Eğitimi
Gelecek dönem Interact kulüp yöneticilerine, komite
başkanlarına, Rotaryen ve okul danışmanlarına eğitim verilmesi
bölge Interact komitesinin sorumluluğundadır. Eğitim,
bölgede tüm yöneticilerin seçiminden sonra ve en geç göreve
başlamadan bir ay önce verilmelidir.
Interact Bölge Temsilcisi bölge Interact komitesi başkanının
yardımı ile eğitim atölye çalışmasının bütün genel oturumlarına
liderlik etmelidir. Her gurupta mutlaka kaynak kişi olarak,
sorulduğunda bilgi verecek ve öneride bulunacak fakat ders
vermeyecek ve liderlik yapmayacak bir Rotaryen bulunmalıdır.
Atölye çalışması liderleri bütün katılımcıların görevlerini iyice
anladıklarından ve yeterli olarak hazırlandıklarından emin
olmak için daha önce bir toplantı yapmalıdır. Interact liderlik
eğitim atölye çalışması gündemi, bölge hedeflerine göre
değiştirilebilir.
Interact Kulübü Liderleri için Liderlik Eğitimi Atölye Çalışması
1.1-1.45
Birinci Ana Oturum
Anonslar, Takdim ve ısınma
Interact temsilcisinin, Interact başkanının hoş
geldin konuşmaları ve/veya guvernörün hoş
geldin konuşması (eğitim atölye çalışmasının
amaçları ve hedefleri üzerine açıklamalar)
09.45- 10.00
Ara
10.00-12.00
Grup Çalışmaları
Her oturum yönetimindeki kişiler ve
sorumlulukları, kulüp kaynaklarının etkili
kullanımı ve hizmet fırsatlarının tanıtımı ile
başlamalıdır.
- 45 -
Grup 1 Etkili toplantıların planlanması ve
yönetilmesi Komitelerin görevlendirilmesi
Başarılı Interact kulüplerinin unsurlarının
anlaşılması
Grup 2 İnteract Kulübü sekreterleri ve saymanları
Mali kayıtların düzgün tutulması
Sekreter ve sayman arasındaki ekip
çalışmasının tanıtımı
Grup 3 Interact kulübü yöneticileri
Ekip çalışması
Grup 4 Interact kulübü komite başkanları
Üyelerin motivasyonu
Etkinlik raporlarının hazırlanması
12.00-13.00
13.00-14.00
Öğle yemeği
İkinci Ana Oturum
Interact Bölge Temsilcisi veya Bölge Interact
Komitesi Başkanının ‘Interact’ın İleriye Bakışı’
konuşması (gelecek yılın konuları, kulüp ve
bölge hedefleri, her kulübün yükleneceği
UR’nin yıllık temasına uygun, yeni toplumsal
ve uluslar arası hizmet etkinliği konuları
sunmak, Interact kulübü üyelerini motive
etmek, hedef yönlendirmeleri)
Soru ve cevap bölümü
14.00-15.30
Grup 1
Grup 2
Grup3
- 46 -
Uluslar arası anlayış
Bitmiş ve devam eden başarılı projelerin
örnekleri ile uluslararası anlayışı geliştirici etkili
yıllık projeler ve etkinliker
Hizmet
örnekleri ile topluma ve okula hizmet etmesi
amaçlanmış projelerin geliştirilmesi
Kulüp
Kulüp komitelerinin görevleri
Grup 4
15.30-15.45
14.45-16.30
Devamı arttırıcı ve üyeliği geliştirici stratejiler
Halkla ilişkiler
Finans
Finans komitesinin görevleri
Etkinlikleri tamamlamak için fon yaratma
stratejileri
örnekleri ile fon yaratma proje fikirleri
Ara
Kapanış Oturumu
Kapanış
anonsları,
teşekkürler,
tartışmaların gözden geçirilmesi,
eğitim atölye çalışmasının etkinliğinin
değerlendirilmesi
için
anket
formlarının dağıtımı
Interact Bölge Temsilcisi veya Bölge
Interact Komite Başkanının ‘Dünya
Gençlik Hizmetleri – Interact Kulübü
Lideri olarak Dönemimiz için fikirler ve
Motivasyon’ konuşması
Kapanış
- 47 -
INTERACT VE ULUSLARARASI
ROTARY
Rotary Teması
Her yıl, yeni UR başkanı dünyada ki Rotary ve Interact kulüplerinin
hizmet projelerini birleştirmek amacı ile bir tema hazırlar. Başkan
bu tema aracılığı ile Interact kulüplerini, dünyadaki anlayış ve
barışı geliştirmeye yönelik evrensel çabada yer almaya çağırır.
UR Interact Komitesi
UR başkanı her yıl, Interact Programı konusunda yönetim
kurulunda danışmanlık yapması için uluslararası bir komite
atar. Interact Programına ilişkin değişiklik önerisi sunmak
isteyen İnteraktörler ve Rotaryenler, bunu UR Interact Komitesi
aracılığı ile yapmalıdırlar.
UR Sekreterliği ve Interact
UR sekreterliği, Evanston, Illinois, USA daki UR Genel Merkezi
ve Arjantin, Avustralya, Brezilya, Hindistan, Japonya, Kore ve
İsviçre’ de bulunan yedi uluslararası ofisten oluşmaktadır.
Sekreterya personeli, Interact programının dünya çapında
yönetimi için mükemmel bir hizmet sunmaktadır.
İletişim
UR, Interact kulüpleri ve kurucu Rotary kulüpleri arasındaki
iyi iletişim, Interact’ın sağlığı ve gelişmesinin anahtarıdır. Her
yıl UR Dünya Genel Merkezi tarafından Interact programı
güncellemelerinin, yeni yayınlar hakkında bilgilerin, Dünya
Interact Haftası gibi özel etkinliklere ait duyuruların yer
aldığı mektuplar bütün bölge Interact başkanlarına, Interact
kulüplerine ve kurucu Rotary kulüplerine gönderilir. Interact
kulüpleri, UR’yi kendi etkinlikleri hakkında bilgilendirmek için,
özel çaba göstermelidirler.
- 48 -
UR Yayınları
UR sekreterliği Interact programını üç yayınında sürekli olarak
tanıtmaktadır: THE ROTARIAN, Rotary World ve Rotary News
Basket
• THE ROTARIAN, Uluslararası Rotary’nin her ay yayınladığı
resmi dergisidir. Her Rotaryen mutlaka THE ROTARIAN’a
veya 21 lisanda yayınlanan 29 bölgesel Rotary dergilerinden
birine abone olur. Yıllık abonelik yılda 12 USD dır, UR Dünya
Genel Merkezi’ndeki Circulation Department ile ilişki kurun:
Mektupla Rotary International, One Rotary Center, 1560
Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, USA; telefon:
(847) 866-3174 veya 3168; veya e-posta : data@rotaryintl.
org
• Rotary World, Rotary kulüpleri, bölge ve uluslararası liderler
için yılda beş defa dokuz lisanda yayınlanan küçük sayfalı
bol resimli bir gazetedir. Yıllık abonelik 5 USD dır UR Dünya
Genel Merkezi’ndeki Circulation Department ile ilişki kurun:
Mektupla (adresi yukarıda) telefon: (847) 866-3171; veya
e-posta : [email protected]
• Rotary News Basket Rotary haberlerini ve makaleleri haftalık
olarak dört sayfa yazar. Abone olmak için UR Yayınlar
Bölümü’nü – RI Publications Department – (847) 866-3409
dan telefonla arayın.Yıllık abonelik uçakla posta için 22 USD
dır. Rotary News Basket UR Web sitesi(www.rotary.org) dan
da indirilebilir.
UR Konvansiyonu
İnteraktörler her yıl yapılan UR Konvansiyonuna davet edilmekte
ve katılmaya özendirilmektedir. İnteraktörler, özel forumlara,
atölye çalışmalarına, proje sergilerine ve genel oturumlara
katılırlar. UR Konvansiyonuna katılım Interactorlere, Rotary’nin
uluslararası boyutunu ve dünyadaki hizmetleri konusunda daha
geniş bir görüş kazandırır, Interact’ın Rotary ailesindeki yerini
daha iyi anlamalarını sağlar.
- 49 -
Dünya Interact Haftası
5 Kasımı içine alan haftada, Interact kulüpleri ve kurucuları
Interact’ın dünya çapındaki kutlamasına katılırlar. Dünya
Interact Haftası UR nin 1962 de ilk Interact kulübünü resmen
onayladığı tarih ile aynı zamandadır. Bu haftanın kutlamasında
Interact kulüpleri, ortak etkinlikler yapmak üzere kendi
kurucu Rotary kulüplerine katılmaya davet edilir ve Interact
kulüplerinin toplumlarındaki olumlu etkileri tanıtılır.
Uluslararası Rotary ve Rotary Vakfı Kaynakları
Interact kulüplerinin temel amaçlarından biri, hem yerel hem
de uluslararası düzeyde hizmet sunmaktır. Uluslararası Rotary
ve UR Rotary Vakfı’nın, Interact kulüplerinin hizmet projelerini
geliştirmelerine destek veren, çok çeşitli programları vardır.
Rotary Gençlik Liderlik Ödülleri (RYLA)
RYLA programı, Rotaryenlerin sponsorluğunda yerel düzeyde
yapılır, 14-30 yaşları arasındaki gençler katılır, liderlik eğitimi
atölye çalışması, yaş gurubunun ilgilerine özgü liderlik ve
mesleki gelişim konulara odaklanır.
Gençlik Değişim
Gençlik değişim programı lise öğrencilerini uluslararası anlayış
ve iyi niyeti geliştirmek amacıyla bir akademik yıl için eğitim
görmeye başka bir ülkeye yollar. Bu program aracılığıyla, 1519 yaşlarındaki öğrenciler bir aile yanında kalarak o toplumun
- 50 -
kültürüne ait birçok şey öğrendikleri gibi yaşam deneyimlerini
artırma fırsatı da bulurlar.
Rotaract
Rotaract 18-30 yaşlarındaki genç erkek ve kadınlar için
Rotary’nin kurduğu bir hizmet ve sosyal organizasyondur.
Rotaractlar, toplumlarında geniş alanlı hizmet projelerini
yaparlar ve ayrıca kurucu Rotary kulüplerinin yanında
projelerine katılarak çalışırlar. İnteract olma yaşı dolan üyeler
toplumlarındaki Rotaract fırsatlarına özendirilmelidir.
Dünya Toplum Hizmeti (WCS)
Dünya Toplum Hizmeti, bir Rotary kulübünün yabancı bir
ülkede hizmet projesi yapmasıdır. Dünya Toplum Hizmetleri
Proje Değişimi-The World Community Service Projets Exchange
-Rotary kulüplerinin uluslararası yardım aradığı hizmet
projelerini tanıtabileceği “ihtiyaç veri tabanıdır”.
Yılda iki defa güncelleme yapılan bu listeyi www.rotary.org
adresinde bulabilirsiniz.
UR Web Sitesi
UR Web Sitesi (www.rotary.org) Rotary ve programları
hakkında güncellenmiş bilgi verir. Bu siteye Toplum Projeleri
Veri Tabanı, aranabilir proje örnekleri koleksiyonu dahil
edilmiştir. Veri Tabanını, kulübünüz için proje fikirleri toplamak,
sizin ve kulübünüzün ilgisini çeken projeleri gerçekleştiren
Rotaryenlerden, bilgi almak üzere bağlantı kurmak için
kullanabilirsiniz. Onlarla fikir ve deneyim alış verişi yapabilirsiniz.
- 51 -
ROTARY BİLGİLERİ
Rotary genel olarak nasıl tanımlanabilir?
1905 yılında kurulan ve dünya üzerindeki hizmet kulüplerinin
ilki olan ROTARY, resmi olarak şöyle tarif edilir. Rotary,
yeryüzünde barış ve iyi niyetin kurulmasına yardımcı olmak,
bütün mesleklerde yüksek ahlak standartlarını teşvik etmek
ve insanlığa hizmet vermek amacıyla bir araya gelen iş ve
meslek sahibi kişilerin dünya çapında örgütlendiği bir hizmet
kuruluşudur.
Rotary’nin hizmet ideali, ‘Kendinden Önce Hizmet’ olarak
biçimlendirilir. Bu bakış açısı, dünyanın neresinde olursa
olsun tüm Rotaryenleri ilgilendiren ortak bir tavrı belirler. Bu
hizmet ülküsü, buzullar ve yanardağlar ülkesi İzlanda’da, güzel
Türkiye’mizde, ABD’nin orta batısındaki çiftçi kasabalarında,
İngiltere’nin göller bölgesi Cumbria’da, gelişen tropik ülke
Nijerya’da, orman denizlerinin ülkesi Papua Yeni Gine’de,
Tokyo’nun kent merkezinde veya her tarafı karayla çevrili
dağlık Bolivya’da olduğu gibi, yeryüzünün neresinde yaşarlarsa
yaşasınlar insanları ortak amaçlar çerçevesinde bir araya getirir.
Rotary Kulüplerinin üyeleri kimlerdir?
Rotary kulüplerinin üye profili, bulundukları yörede temsil
edilen iş ve mesleklerin bir yansımasıdır. Kulübün üyeleri farklı
bir mesleği temsil etmektedir. Rotary’nin bu yapılanma biçimi,
sorunlar üzerinde üretilen düşüncelerin, toplumun her kesimini
kavrayabilmesi ve hizmetin toplumun tüm katmanlarına
yayılabilmesini sağlamak içindir.
Rotary nerede ve kim tarafından kuruldu?
Rotary hareketi 1905 yılı başlarında, o zamanlar genç bir avukat
- 52 -
olan ve yayılıp büyüyen çelişkiler yumağı Chicago’da kendini
kaybolmuş ve yalnız hisseden Paul Harris’in, üç arkadaşıyla
akşamları buluşup, geliştirdiği fikir görüşmeleriyle başladı. Bu
üç adam, kömür tüccarı Silvester Schiele, maden mühendisi
Gustavus Loehr, tüccar terzi Hiram Shorey’di. İlk toplantılar
bu kişilerin ofislerinde yapıldı. Bu dönüşümlü toplantılar,
bir anlamda kuruluşun ismini de belirlemiş ve ‘bir ana eksen
çevresinde dönüşüm’ü ifade eden ‘Rotary’ tanımı kendiliğinden
ortaya çıkmıştır.
Rotaryenlerin ilk toplantıları, birbirlerini tanımak, aralarında
iyi ilişkiler kurmak ve her üyenin bireysel gelişimini sağlamak
amacıyla yapılırdı. İlk kuruluş yıllarında Rotary, ‘hizmet’ten
çok ‘dayanışma’ amaçlı bir kuruluş görünümündeydi. Ama
ilerleyen yıllar içinde Rotaryenler, yalnızca ‘dayanışma’nın, iş ve
meslek sahibi kişilerin sürekli ilgisini çekebilme yolunda yeterli
olamayacağını gördüler. Kuruluş yaygınlaştıkça, amaçlar da
gelişti. O günlerden bu yana, Rotary’nin her üyesinden istediği;
çalıştığı işyeri ve çevresinde ‘Kendinden Önce Hizmet’ idealini
yaygınlaştırmaktır.
Rotary hangi ortamda ve koşullarda kuruldu?
Kuruluşları, ortaya çıktıkları dönemin tarihsel, ekonomik
ve sosyal koşulları içinde değerlendirmek, onları doğru
anlayabilmenin ilk koşuludur. Rotary’nin ortaya çıktığı yıllar,
Amerika’da ‘acımasız kapitalizm’in egemen olduğu dönemdir.
İşadamının tek bir amacı vardır; ‘Ne pahasına olursa olsun
daha fazla kazanmak’… Döneme hakim olan bu bakış açısı, aynı
mesleği yapanlar arasında ‘dayanışma’yı değil, tam tersine,
‘rakibini düşman görme’ olgusunu beraberinde getirmekteydi.
Paul Harris ve arkadaşlarının bir araya gelerek kurduğu
arkadaşlıklar ‘dayanışma’yı sağlayacak, kuruluş üyeleri, iş ve
mesleklerinin gelişiminde dostlarının deneyim ve bilgilerinden
yararlanma olanağı bulacaklardı.
- 53 -
Rotary’de dil, din, ırk cinsiyet ve inanç ayrımı var mı?
Rotary’nin ilk dört üyesi, milliyet ve dini inanç yönünden bir
farklılığı sergilemekteydi. Ataları Amerika kıtasına göç etmiş bu
dört üye İngiliz, Alman, İsveç ve İrlanda asıllı, Protestan, Katolik
ve Musevi’ydiler. Bu görüntü, Rotary’nin ileride ulaşacağı
ırk, dil, din farkı ve sonrasında da cinsiyet farkı gözetmeyen
evrensel mozaiğinin temel taşıydı. Bu dört üye aralarına Harry
Ruggles adlı bir matbaacıyı da alarak 23 Şubat 1905 tarihinde,
Chicago Rotary Kulübü olarak resmen faaliyete geçtiler.
Amerika’da gelişme ve ülke sınırları dışına taşma nasıl oldu?
1905 yılında dört kişi ile başlayan Rotary hareketi, bugün dünya
üzerinde Birleşmiş Milletler’den bile daha yaygın bir konuma
ulaşmıştır.
Ghicago Rotary Kulübü’nü, 1908 yılında kurulan San Francisco
Rotary Kulübü izledi. 1910 yılına gelindiğinde, Rotary beş yıl
içinde ABD’nin bir ucundan diğer ucuna yayılmış, 16 kulübe
ve 1500 Rotaryen’e ulaşmıştı. Rotary’nin ilk konvansiyonu
1910 yılında Chicago’da yapıldı ve 16 kulüp tarafından ‘Ulusal
Rotary Kulüpleri Birliği’ kuruldu. Birliğin başkanlığına Paul
Harris getirildi. ABD’nin dışındaki ilk Rotary kulübü 1911 yılında
Kanada’da kurulan Winnipeg Rotary Kulübü’dür.
Rotary Atlantik’i aşıyor
1911 yılı, Rotary için sürpriz bir gelişmenin de tanığıdır. Paul
Harris, Kanada’da kulüp kurma çalışmalarını sürdürürken,
1911 Mart’ında İrlanda’nın Dublin ve Belfast kentlerinde
Rotary kurulduğunu öğrenir. ABD’li Rotaryen Stuart Morrow
İrlanda’ya giderek bu iki kulübün kuruluşunu gerçekleştirmiştir.
Paul Harris haberi sevinçle karşılar ve gelişimin devam etmesini
ister. İrlanda’nın ardından İskoçya’nın Glasgow ve Edinburg
kentleriyle, Büyük Britanya’nın diğer bölgelerinde Rotary
Kulüpleri kurulmaya başlanır. Daha kuruluşunun altıncı yılında
Atlantik’i aşan Rotary hareketi büyük bir hızla yayılır. 1920’lere
- 54 -
gelindiğinde Rotary, tüm Avrupa, Güney ve Orta Amerika,
Afrika, Avustralya ve Asya’da hemen her ülkeye ulaşmış ve
dünya çapında bir kuruluş olmuştur.
Türkiye’de Rotary
Ülkemizdeki ilk Rotary Kulübü, 1954 yılında kurulan Ankara
Rotary Kulübü’dür. Ankara Rotary Kulübü’nü, İstanbul (1956),
İzmir (1961) ve Bursa (1963) Rotary Kulüpleri izledi.
Türkiye’de Rotary’nin ilk yıllardaki gelişimi nasıl oldu?
1954’den 1964’e kadar geçen 10 yıllık sürede dört kulüp
kurulmuş, bu dört kulübü Çankaya (1965) ve Samsun (1966)
izlemiştir.
1968 yılında, ‘Türkiye Rotary Kulüpleri Yönetim Müşavirliği’
kurulması ile Rotary’nin gelişim hızı artmıştır. Halen Türkiye’de
3 bölgede 230 Rotary Kulübü ve 5995 Rotaryen bulunmaktadır.
(Haziran 2012 itibariyle)
Rotary’nin 1905’den günümüze varlığını devam ettirmesindeki
en önemli unsur nedir?
Dikkat edilirse, benzeri birçok kuruluş saman alevi örneği
yanıp sönüp, kısa sürede varlığını yitirirken, Rotary günden
güne büyümekte ve yaygınlaşmaktadır. Çünkü Rotary
donmuşluğun değil, devinimin ifadesidir. Rotary’de ana kural
değişebilmektedir. Günün koşullarına göre hizmet etmek
amacıyla kural ve yöntemlerini günümüze uyarlamaktadır.
Uluslararası Rotary U.R. nedir?
Rotary kulüplerinin birliğidir. Her Rotaryen kendi kulübünün
üyesi, kulübü ise Uluslararası Rotary’nin üyesidir. Dünya
üzerinde 159 ülkeye yayılan 34533 Rotary kulübü (Haziran 2012
itibariyle), aynı organizasyon yapısına, ortak amaç ve ilkelere
- 55 -
göre düzenlenir, yönetilirler. Rotary’nin temel hedefi, insanlar
ve uluslararasında ortak değer yargıları oluşturmak, insanları
birbirine yaklaştırmak ve ‘evrensel barış’a katkı sağlamaktır.
Bir Rotaryenin siyasi ve dini inançları sadece kendini ilgilendiren
özel tercihleridir. Ama her Rotaryenden ülkesine ve inançlarına
bağlı olması beklenir.
Katılımcı olmak nasıl başarılır?
Çağdaş demokrasilerin temel özelliği, bireyin katılımcı
olmasıdır. Bireyler, her şeyi devletten ve yerel yönetimlerden
beklemeden, ülkeleri ve insanları için kalıcı hizmetler ortaya
koyarlar. Ülkelerin sorunlarına sahip çıkar, bu amaç için hizmet
verenlere destek olur, onları güçlendirirler. Ancak tüm bunlar,
bireyin tek başına hareketi ile değil; aynı hizmet arzusu ile
donanmış kişilerin bir araya geleceği sivil toplum örgütleri ile
mümkündür. Rotary’de bunlardan biri ve en önemlisidir. Rotary,
bir hizmet aracıdır, dünyaya açılan çağdaşlık penceresidir.
Bugünün bencil dünyasında kaybolan değerlerin yeniden
kazanılmasıdır. Rotary sevgidir, Rotary hoşgörüdür, Rotary
birbirinin hakkına saygıdır.
Ve Türk Rotary’si geleceğin umududur. Çünkü bu ülkede, her
Rotaryen, laik demokratik düzeni, cumhuriyeti, çağdaşlığı
savunan uygar insan demektir. Ayrıca Rotary dış dünyada yanlış
tanınan haksızlığa uğrayan, hakkı olan yeri alamayan ülkemizin
tanıtımı için de büyük fırsattır.
Rotary ailesinin kuruluşları (Rotary, Rotaract ve Interact
kulüpleri) yardım kuruluşu mudur?
•
•
•
- 56 -
Çoğu kez karıştırılıyor. Rotary, bir ‘yardım derneği’ ya da
‘dostlar topluluğu’ değildir.
Rotary’nin hizmet anlayışında salt maddi yardım yoktur.
Üzerine eğilinen sorunlara, geçici değil kalıcı ve giderek
kurumsallaşan çözümler üretilmesi istenir.
•
•
Rotary’nin anahtar sözcükleri. ‘işbirliği’, ‘takdir etme’ ve
‘hoşgörü’dür.
Topluma hizmet amacıyla Rotaract ve Interact kulüplerini kurmuştur.
Rotary’nin hedefi nedir?
UR Başkanlarından Rajendra Saboo (1991-1992), dönem
temasında ‘Look Beyond Yourself – Kendinizden Ötelere Bakın’
diyordu. Evet, artık her dönemden daha fazla kendimizden
ötelere bakmak zorundayız. Yöremize, yurdumuza ve tüm
insanlığa karşı olan sorumluluklarımızı hatırlamak zorundayız.
Şaşırtıcıdır ki, en büyük mutluluğu tattığımız anlar, başkalarının
yararına zamanımızdan, emeğimizden ve mali kaynaklarımızdan
bilerek, isteyerek verdiklerimizin, onların dünyasına yeni
bir anlam, bir yaşam sevinci kattığını gördüğümüz anlardır.
Rotaryenlerin bakış açısı, yalnızca kendi toplumlarına değil tüm
insanlığa dönüktür. Hizmet için fırsat, bazen çok yakınımızda
bazen kıtalar ötesindedir. Biz, uzak ülkelerdeki yoksulluk, açlık,
hastalık ve umutsuzluk içinde yaşayan insanların sorumluluğunu
da içimizde duyuyoruz. Bu insanlar, belki de bizim yaşamımız
boyunca hiç göremeyeceğimiz insanlar olabilirler. Ama Rotary
kulüpleri, uluslararası bir birliğin parçaları olarak bu insanların
yaşam koşullarının yükseltilmesine ve bir yerlerde ‘barış ve iyi
niyet’in gerçekleştirilmesine de katkı sağlayabilirler.
Rotary’nin topluma ve gençliğe Interact ve Rotaract
kulüplerinden başka hizmetleri nelerdir?
Rotary’nin hizmetleri, Rotary Vakfı programlarıyla sınırlı
değildir. Rotary’nin önemli bir hizmet başlığı da bölge
kulüplerince finanse edilen Eğitim Bursları ile Uzun ve Kısa
Dönem Öğrenci Değişim programlarıdır. Bu programlarla, her
yıl ülkemizden 100’ün üzerinde gencimiz bir akademik yıl veya
4-6 hafta süreyle yabancı ülkelere gitmekte, oralarda eğitim
görmekte, bilgi ve kültürlerini arttırmaktadırlar.
- 57 -
ULUSLAR ARASI ROTARY
TAKVİMİ
TEMMUZ
1 Temmuz – Rotary yılının
başlangıcı
AĞUSTOS
Üyelik ve Üyelik geliştirme
EYLÜL
Yeni Nesiller Ayı
EKİM
Meslek Hizmetleri Ödülü
KASIM
5 Kasım Dünya İnteract
Haftası
(Pazartesi – Pazar ) / Vakıf Ayı
ARALIK
Rotary Ailesi Ayı
- 58 -
OCAK
Rotary Bilinçlenme Ayı
ŞUBAT
Dünya Anlayış Ayı
Aile Haftası (Şubatın ikinci
haftası)
23 Şubat – Rotary’nin
kuruluş yıldönümü
MART
Okuma – Yazma ayı
NİSAN
Magazin Ayı
MAYIS
HAZİRAN
Dostluk Ayı
30 Haziran – Rotary yılının
sonu
Yine her yıl, 100’ün üzerinde yabancı öğrenci de aynı
amaçla ülkemize gelmektedir. Rotary bu programlarla hem
gençlerimize yabancı ülkelerde öğrenim görme, hem de yanlış
tanınan ülkemizin doğru tanıtımına olanak hazırlamaktadır.
Ve dünya üzerindeki tüm Rotary kulüplerini dilediği an ziyaret
etme, toplantılarına katılma hakkı olan Türk Roteryenleri,
yabancı Rotary kulüplerinde yaptıkları konuşmalarla ülkemizin
tanıtımına katkı sağlamaktadırlar.
Rotaract nedir?
•
•
•
Rotary kulüpleri tarafından kurulan Rotaract kulüpleri
18-30 yaş arasındaki öğrenci veya meslek sahibi kişilerden oluşur.
Rotary’nin Interact kulüpleri gibi topluma hizmet
amacıyla kurduğu kulüplerdir.
İlk Rotaract kulübü olan Çankaya Rotaract Kulübü 1967
yılında, yani İnteract kulüplerden sonra kurulmuştur.
Interact kulüplerin topluma hizmet açısından yararlı
olduğunun görülmesi Rotary’yi buna teşvik etmiştir.
- 59 -
INTERACT DÖKÜMANLARI
Serious Fun (CD4-650-EN) video filmi nedir?
Dünya çapında iş başındaki Interactörleri gösteren 8
dakikalık bir video filmidir. Bu video filmi hem Interactörler
hem de Rotaryenler tarafından izlenmelidir. Rotaryenlerin
Interact yoluyla genç insanlarla birlikte çalışmanın en güzel
deneyimlerden biri olabileceğini görmelerine yardımcı olur.
Interactla ilgili başka bilgiler nasıl elde edilir?
Bölge ofisindeki katalogdan aşağıda sıralanan belgeler istek
formu ile talep edilebilir.
•
U.R. Sekreterliğinde bulunan ‘Kulüp Başkanının El Kitabı’ndaki ‘Hizmette Ortaklık’ bölümünü (CD-3-617-EN)
•
Serious Fun broşürü (PA2-600-EN)
•
Standart Interact Kulübü Tüzüğü (PA2-656-EN)
•
Interactla ilgili Politika Bildirisi (PA2-653EN)
•
Interact El Kitabı
•
Interact Rehberi
•
İşte Rotary (PR2-001-EN)
•
Interact Kulüp Yöneticileri El Kitabı (PA2-651-EN)
•
Interact Project Data Form. Yapıla projelerin U.R.’ye
ulaştırılması gerekmektedir. Doldurulacak bu formun
gönderilmesinde kurucu kulüp destek olmalıdır. Bu
sayede yapılan projelerin hem Rotary web sayfasında
hem de The Rotarian dergisinde yer alması sağlanacaktır. (Söz konusu form ekte sunulmuştur.)
•
World Interact Week Celebration Form. Bu form doldurularak Interact kulübünüzün dünya kutlamalarına
katılması sağlanır. (Söz konusu form ekte sunulmuştur.)
- 60 -
İNTERACT KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
MADDE I – İsim / Konum
Bu organizasyonun adı ______________ İnteract Kulübü’dür.
Merkezi _____________’dır.
MADDE II – Amaç ve Hedefler
Interact’ın amacı, dünya dostluğu içinde genç insanların
beraberce uluslararası anlayış ve hizmet yolunda çalışma
yapabilmek için fırsatlar yaratmaktır.
İnteract’ın hedefleri:
1. Üyelerin liderlik yapılarını ve kişisel güvenilirliklerini takdir
etmek ve geliştirmek.
2. Başkalarını düşünme ve yardımsever olmayı özendirmek ve
uygulamak.
3. Ev ve ailenin önemi üzerine bilinç yaratmak,
4. Her bireyin değerinin kabul edilmesini temel alarak,
başkalarının haklarına saygı göstermek.
5. Bireysel başarı, toplumsal gelişim ve grup başarısının temelinin
bireysel sorumluluk olduğunu kabul etmeyi vurgulamak.
6. Bütün yararlı uğraşların değerini ve önemini kabul ederek,
hizmet için fırsat saymak.
7. Toplum, ulus ve dünya meselelerini anlamak ve bunlar ile
ilgili bilgi artışını kazanmak için fırsatlar yaratmak.
8. Bütün insanlara karşı iyi niyet ve uluslararası anlayışı
ilerleterek geliştirmek üzere bireysel ve grup faaliyetleri
liderliğinin yolunu açmak.
MADDE III – Kurucu Olmak
1. Bu Interact kulübünün kurucusu ______________Rotary
Kulübüdür. Kurucu kulüp beş Rotaryenden az olmayan bir
komite ile, bu Interact kulübünün tüm etkinlikleri ve programları
- 61 -
denetler. Bir Interact kulübünün varlığını sürdürmesi, kurucu
Rotary kulübünün aktif bireysel katılımının sürmesine bağlıdır.
2. Bu kulüp kurucu Rotary kulübünün bir parçası değildir ve
ne bu kulüp ne de üyeleri kurucu Rotary kulübünün hak ve
ayrıcalıklarına sahip değildir.
MADDE IV – Üyelik
1. Bir kişinin üyeliğe uygun olabilmesi için, iyi bir kişilik ve
liderlik potansiyeline sahip olması, 12-18 yaşları arasında, okula
devam eden bir genç olması gereklidir.
2. Bu kulübün üyelerinin seçiminde izlenecek yöntem, kurucu
Rotary kulübü ile görüşülerek belirlenir.
3. Bu kulübün her üyesi, kulübün olağan toplantılarının en az %
60’ına katılmalıdır.
4. Kulüp üyeliği;
(a) tüzüğe aykırı davranışlar, okulla bağlantının kesilmesi ya da
devamsızlık halinde, Yönetim Kurulu kararı ve Kurucu kulüp
onayı ile,
(b) 18 yaşından gün alınması ya da kulübün kapanması halinde,
kendiliğinden sona erer.
5. Yabancı uyrukluların üye kabul edilebilmeleri için yukarıdaki
koşulların yanı sıra Türkiye’de ikamet ediyor olması şartı aranır.
6. Hiç kimse üyeliğe yada üyelikte kalmaya zorlanamaz. Her üye
istifa hakkına sahiptir. İstifa eden üye, ancak üyelik gereklerini
yerine getiren üyelerin 2/3 oyu ile ve kurucu Rotary Kulübü
Yönetim Kurulu’nun onayı ile tekrar üyeliğe kabul edilebilir.
7. Tüm üyeler eşit haklara sahiptir.
8. Yönetim Kurulunun önerisi doğrultusunda üyelik gereklerini
yerine getiren bütün üyelerin 2/3’nin oyu ve kurucu Rotary
Kulübü Yönetim Kurulu’nun onayı ile kulübe Onursal Üye kabul
edilebilir. Onursal üyenin devam koşulu yoktur.
- 62 -
MADDE V – Toplantılar
1. Kulüp toplantıları her ay iki kereden, yönetim kurulu
toplantıları ayda bir kereden az olmayacak şekilde, üyelere
uygun bir zaman ve yerde, okul yükümlülüklerine de dikkat
edilerek yapılır.
2. Yönetim kurulu bu tüzükte belirtildiği şekilde toplanır.
Toplum temelli bir kulüpte, kurucu Rotary kulübünün Interact
komitesi üyelerinden biri katılmıyorsa, kulüp veya yönetim
kurulu toplantısı resmi sayılmaz.
3. Kulübün ve yönetim kurulunun toplantıları, bayram ve
tatillerde, yönetim kurulunun takdiri ve kurucu Rotary
kulübünün onayı ile iptal edilebilir.
4. Üyelik gereklerini yerine getiren üyelerin çoğunluğu, kulübün
her türlü olağan ve özel toplantısında salt çoğunluğu oluşturur.
Kurucu Rotary kulübünün Interact Komitesi üyelerinden biri
toplantıya katılmıyorsa, kulübün veya yönetim kurulunun hiçbir
toplantısı resmi olarak kabul edilemez.
MADDE VI – Görevliler
1. Bu kulübün yöneticileri; üyelik gereklerini yerine getiren
üyelerden seçilmiş başkan, başkan yardımcısı, sekreter,
sayman’dan oluşur.
2. Yönetim kurulu ve kulübün kararları ve faaliyetleri kurucu
Rotary kulübünün denetimi altında olup, tüzük hükümlerine ve
Uluslararası Rotary tarafından belirlenen prensiplere aykırılık
teşkil edemez.
3. Yönetim kurulu seçimleri her yıl Şubat ya da Mart ayında
yapılır. Yönetim kurulu en az bir ay önce seçim tarihini belirler
ve tüm kulüp üyelerine duyurur. Yönetici adaylıkları en geç
seçim yapılacak toplantıya kadar yazılı ya da sözlü olarak kulüp
sekreterine bildirilir. Seçimlerde, son bir yıl içinde yapılmış
olan resmi toplantıların en az %60’ına devam etmiş olan kulüp
üyeleri oy kullanabilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
4.Yönetim kurulu seçimleri kapalı oy kullanarak yapılır. Her üye
- 63 -
başkanlık, başkan yardımcılığı, kulüp sekreterliği ve saymanlık
görevlerinin her biri için bir adayın ismini oy pusulasına yazabilir.
Aynı görev için birden fazla adaya oy verilmiş olması oyu
geçersiz kılar. Seçimleri kazanan üyelerin yöneticilik görevleri
kurucu Rotary Kulübünün yapılmış olan seçimleri uygun bulup
onaylaması ile geçerli hale gelir.
5. Tüm yöneticilerin görev süresi 1 yıldır. Görev süresi 1
Temmuz tarihinde başlar, takip eden 30 Haziran tarihinde sona
erer. Uluslararası Rotary’nin yazılı izni olmaksızın bir yıldan kısa
görev süresine ait bir hüküm konulamaz.
6. Kulüp Başkanının Görevleri; Başkan kulübün ve yönetim
kurulunun tüm olağan ve özel toplantılarına başkanlık
yapar, yönetim kurulunun onayı ile komiteleri atar, yönetim
kurulundan ayrılan bir üyenin yerine, yönetim kurulu onayı ile,
kulübün gelecek olağan seçimine kadar yeni bir üye atar. Bütün
komitelerin doğal üyesidir.
7. Başkan Yardımcısının Görevleri; Başkan Yardımcısı, hangi
nedenle olursa olsun başkanın görevden alınması halinde,
başkanlık görevini üstlenir. Başkanın yokluğunda tüm kulüp ve
yönetim kurulu toplantılarına başkanlık yapar.
8. Sekreterin Görevleri; Sekreter tüm kulüp kayıtlarını tutar.
Kulüp ve yönetim kurulu toplantılarının notlarını tutar.
9. Saymanın Görevleri; Bütün kulüp fonları saymanın
gözetimindedir, gerekli tüm kayıtları tutar, bütün fonları
yönetim kurulu tarafından onaylanan bir bankaya yatırır.
Yönetim kurulu tarafından belirlenen prosedürlere uygun
olarak tüm ödemeleri yapar. Kulübün her toplantısında,
kulübün finansal durumunu bildirir ve herhangi bir kulüp üyesi
tarafından denetlenmek üzere tüm kayıtları hazır tutar.
10. Yönetim kurulu kulübün yönetim ve icra organıdır. Görev
süresi sonunda üyelere çalışmalarla ilgili bilgi vermek ve kulüp
kayıtlarında saklanmak amacıyla yıllık faaliyet raporu hazırlar.
- 64 -
MADDE VII – Etkinlikler ve Projeler
1. Yönetim kurulu ve üyeler tüm etkinliklerini Interact’ın
amaç ve hedefleri doğrultusunda planlamak, finanse etmek
ve gerçekleştirmek zorundadır. Gerekli maddi kaynaklar
yaratılmadan projeye başlanmamalıdır. Diğer organizasyonlarla
işbirliği içerisinde yürütülen projelerde bu sorumluluk proje
ortağı ile paylaşılır.
2. Kulüp etkinlikleri kapsamında her çalışma dönemi içerisinde
biri eğitim ya da topluma hizmet, diğeri evrensel amaçlı en az
iki proje gerçekleştirilir.
3. Interact’taki uluslararası hizmetin amacı, hizmet idealinde
birleşen gençlerin oluşturduğu bir dünya dostluğu aracılığı
ile, uluslararası anlayışı, iyi niyet ve barışı özendirmek ve
geliştirmektir. Toplum ve eğitim hizmetinin amacı, hizmet
idealinin her Interact üyesi tarafından kendi birey, okul ve
toplum hayatına uygulanmasını desteklemek ve geliştirmektir.
4. Programını yürütmek için gereken fonları oluşturmak,
kulübün sorumluluğudur. Bu fonları oluştururken hiçbir kişi ve
kuruluştan maddi yardım ya da bağış kabul edilemez.
MADDE VIII – Komiteler
1. Kulüp yönetim kurulu görevi devraldıktan sonra düzenlenecek
ilk toplantıda aşağıdaki komiteleri oluşturur;
- Uluslararası Anlayış Komitesi; Bu komitenin temel sorumluluğu
üyeler arasında, okulda, toplumda ve diğer tüm alanlarda
uluslararası anlayışı oluşturacak yollar planlamaktır. Her yıl
kendi sorumluluk alanında, önemli bir etkinlik planlamak ve
başlatmakla yükümlüdür.
- Hizmet Komitesi; Her yıl eğitim ya da topluma hizmet alanında
önemli bir etkinlik planlamak ve başlatmakla yükümlüdür.
- Finans Komitesi; Kulüp etkinliklerinin gerçekleştirilebilmesi
için gerekli finansal kaynakları yaratmak amacıyla çalışmalar
yapar.
- 65 -
- Kulüp Komitesi; Kulüp üyeliğinin geliştirilmesi ve tanıtım
amacıyla çalışmalar yapar.
2. Başkan, yönetim kurulunun onayı ile gerekli gördüğü bazı özel
komiteler atayabilir. Bu komiteler, görevlerinin tamamlanması,
atayan başkanın görevlerine son vermesi veya başkanın
görev süresinin tamamlanması ile (hangisi önce gerçekleşirse)
yürürlükten kalkmış olur.
3. Hiç bir komite planlarını gerçekleştirmek için, bu planlar
kulüp üyelerinin çoğunluğu tarafından onaylanmadığı sürece
faaliyete geçemez.
MADDE IX – Aidatlar
Kulüp üyelik aidatı aylık ___________________TL.’dir.
Aidatların tahsili ve takibi kulüp saymanının görevidir.
Aidatlardan elde edilen gelir kulübün toplantı giderleri,
kırtasiye, posta, ulaşım vb. giderlerinde kullanılır. Üyelikten
doğan hakların kullanılabilmesi aidatların düzenli ödenmesine
bağlıdır.
MADDE X – Tüzüğün Kabulü
Kulübe katılan her üye kulüp tüzüğüne, İnteract’ın amaç ve
ilkelerine uygun davranmayı, yaşadığı topluma ve dünyaya
yararlı, ahlaklı bir birey olarak kulüp faaliyetlerini sürdürmeyi
kabul ve taahhüt eder.
MADDE XI – Amblem
Interact Amblemi sadece Interact kulübü üyelerinin kullanımına
açıktır. Bu kulübün her üyesi Interact amblemini, üyeliği
boyunca uygun ve onurlu bir biçimde taşıyabilir. Üye, üyeliğinin
sona ermesi veya bu kulübün kapanması ile bu hakkından
vazgeçmiş sayılır.
MADDE XII – Süre
Bu Interact kulübü, bu tüzüğün hükümlerine ve Uluslararası
Rotary tarafından belirlenen Interact hedeflerine uygun
çalıştığı sürece veya aşağıdaki nedenlerle kapatılana kadar
- 66 -
varlığını sürdürür.
a) Kulübün yükümlülüklerini yerine getiren üyelerinin 2/3’ünün
kararı ile,
b) Kurucu Rotary kulübünün sponsorluktan çekilmesi ile,
c) Tüzük yada prensip ihlali nedeniyle Uluslararı Rotary kararı
ile,
Kulübün kapatılması ile birlikte kulüp yönetimi ve üyeleri,
Interact adı ve amblemini kullanma ve taşıma hakkını kaybetmiş
sayılır.
MADDE XIII – Değişiklikler
Bu tüzük en az on dört gün önce, salt çoğunluğun bulunduğu bir
kulüp toplantısında, değişikliğe yönelik bir oylama yapılacağına
ilişkin bir uyarı yapılması ve bu değişikliğin kurucu Rotary
kulübü ve İnteract Bölge Komitesi tarafından onaylanması şartı
ile, üyelik gereğini yerine getiren üyelerin salt çoğunluğunun
bulunduğu olağan veya özel bir kulüp toplantısında
değiştirilebilir.
- 67 -
INTERACT TOPLANTISI OTURMA
DÜZENİ
Kulübün temsilcisi kulüp başkanıdır. Bu nedenle kulüp başkanı
daima protokol masasının ortasında yer alır. Başkan hiçbir
kulüp toplantısında yerini bir başkasına vermez.
Toplantı tutanaklarını düzenlemekle görevli olan Kulüp
Sekreteri Kulüp Başkanının solunda yer alır.
. Genel olarak toplantı masası oturma düzeninde kulüp başkanı
ve sekreterin dışında mutlak bir oturma düzeni yoktur.
Kulüp toplantısında ‘konuşmacı misafir’ var ise mutlaka kulüp
başkanının sağında oturmalı misafirin yanında var ise onu
davet eden Interact oturmalıdır.
Örnek Oturma Düzeni
Konuşmacının olmadığı ve Rotary protokolünden kimsenin
bulunmadığı olağan bir toplantıda kulüp başkanı yönetim
kurulunu protokol masında oturtmak ister ise;
Başkan
Ortada – Merkezde
1
Gelecek Dönem Başkanı
Başkanın sağında
2
Kulüp Sekreteri
Başkanın solunda
3
Geçen Dönem Başkanı
Gelecek Dönem Başkanı Sağında
4
Kulüp Saymanı
Kulüp sekreterinin Solunda
5
Toplantı Salonu
Protokol Masası
5 - 3 - 1 - 2 - 4
- 68 -
Misafir konuşmacının bulunduğu bir toplantıda protokol masa
düzeni örneği;
Başkan
Ortada – Merkezde
1
Konuşmacı
Başkanın sağında
2
Kulüp Sekreteri
Başkanın solunda
3
Konuşmacıyı davet eden
Konuşmacının sağında
4
Toplantı Salonu
Toplantı Masası
3 - 1 - 2 - 4
TOPLANTI BAYRAK DÜZENİ
Türk
Bayrağı
Atatürk
Resmi
Kulüp
Bayrağı
Dönem
Bayrağı
Kulüp Toplantısının yapılacağı salonda Türk Bayrağı, Atatürk
Resmi, Kulüp Bayrağı, Dönem Sloganı Flaması hazır bulunmalıdır.
Bu bayrakların asılış sırası önemlidir ve bu sıra değiştirilemez.
Türk Bayrağının diğer bayraklar ve flamalardan daha yükseğe
asılmasına dikkat edilmelidir.
- 69 -
- 70 -
- 71 -
- 72 -
- 73 -
- 74 -
- 75 -
- 76 -
- 77 -
Kaynakça:
1- Sorularla Interact
2- UR 2430. Bölge 2000 - 2001 Interact El Kitabı
3- Uluslararası Rotary
4- Uluslararası Rotary Web Sayfası
- 78 -
Notlar
- 79 -
Notlar
- 80 -

Interact El Kitabı PDF

Transkript

Benzer belgeler

sayfa 10 - Rotary Dergisi

çorlu rotary kulübü haftalık bülteni

Defne Rotary Kulübü

ETĠLER ROTARY KULÜBÜ DERNEĞĠ

Slayt 1 - Ankara Gazi Rotary Kulübü

Toplantı Yeri: Rıxos Libertas Hotel Haftanın Konusu : DUBROVNİK

etġler rotary kulübü derneğġ

Build Communities, Bridge Continents

8. RYLA - Ataşehir Rotary