Sivil Toplum Kuruluşları için Teknoloji Çözümleri

Sivil Toplum Kuruluşları için Teknoloji Çözümleri
Şu ana kadar çalıştığım tüm Sivil Toplum Kuruluşları’nın ortak sıkıntılarından biri gönüllülerden oluşan
çalışanların kısa zaman dilimlerinde üstesinden gelmeleri gereken iş yüküdür. Koordinasyon, yazışmalar,
toplantı organizasyonu ve kurum tanıtımı ve taleplere cevap verilmesi gibi birçok görev sayabiliriz. Bu iş
yükünün üstesinden gelebilmemiz için elimizde güçlü ve pratik teknoloji araçları olmalıdır.
Bir araştırma yaptım ve bununla ilgili sonuçları sizlerle paylaşmak isterim: STK’lara ücretsiz çözümler
sunan 3 farklı programı inceledim. Bunlardan ikisi (SlideShare ve YouTube) google seach’de
kuruluşunuzun görünürlülüğünğü arttırmak için mutlaka kullanılmalıdır.
Üçüncüsü ise, Salesforce. ABD’de yaygın olarak kullanılmasına ragmen Türkiye’de pek tanınmamaktadır.
Salesforce, sosyal sorumluluk stratejileri çerçevesinde platform kullanıcı lisanslarını STK’lara ücretsiz
olarak sunmaktadır.
Detaylara inecek olursak:
1. SlideShare
Nedir? Profesyonellerin online ortamda sunum ve slayt paylaştıkları
sosyal medya araçlarından bir tanesidir.
Neden önemli? Eminim SlideShare’i daha önce duydunuz ve
platformda bir kaç tane sunumu incelediniz veya indirdiniz. Ancak
STK’ların bu platformdan yeterince yararlanamadığını düşünüyorum. Bunun nedeni belki de bu alanın
daha çok işadamları ve IT çalışanları tarafından kullanılıyor olmasıdır.
STK’lar bu yüzden SlideShare’i kullanma konusunda çekingen davranıyorlar. Ancak bu durum, STK’lar bu
alanı kullanamaz anlamına gelmiyor. STK’ların arama motorlarında görünürlülük sağlaması için çok güçlü
bir optimizasyon aracıdır.
SlideShare, ayda 28 milyon kullanıcı tarafından ziyaret ediliyor ve bu ziyaretçiler 80 milyon sayfa
görüntülüyorlar. Platformda ortalama kalış süresi 8 dakika ve her ziyaret sırasında ortalama 20 slayt
görüntüleniyor. Bu arama motorlarında yüksek görünürlülük anlamına gelmektedir. Kurumunuzun
tanıtım slaytları doğru anahtar kelimelerin kullanılması durumunda Google aramalarında en üst sıralarda
yer alacaktır.
Ne yapabilirsiniz?
 Sunumlarınızı SlideShare’e yükleyin.
 Sunumlarınıza seslendirme ekleyerek online seminerler oluşturun. Bunu mikrofon girişi olan
herhangi bir bilgisayar ile yapabilirsiniz.
 SlideShare’de paylaştığınız içeriği blog ve websitenize ekleyin. SlideShare.com tarafından verilen
kodlar ile bunu her bir slayt için yapabilirsiniz.
2. Salesforce Nonprofit Edition
Nedir?
CRM veya müşteri ilişkileri yönetimi platformu. Geniş kapsamlı ve
kurumun süreçlerine göre özelleştirilebilen verimli bir araç.
Neden önemli?
Belki de Salesforce’u duydunuz ancak nasıl kullanabileceğinizi
bilmiyorsunuz. Veya platformun pahalı olduğunu düşündünüz. STK’ların birçoğu, kar amacı gütmeyen
kurumların bu platformu ücretsiz kullanma imkânına sahip olduğunu bilmemektedir.
Salesforce, sosyal sorumluluk programı çerçevesinde STK’lara teknoloji konusunda yardım etme kararı
aldı. Bu yardım sayesinde STK’lar 10 adet kullanıcı lisansına ücretsiz olarak sahip olabiliyorlar.
Platform bulut tabanlı olduğu için yazılım ve sürüm maliyetleri yok. Veriler güvenli bir yerde ve otomatik
olarak yedekleniyor. STK çalışanları ve gönüllüleri internet bağlantısı olan bilgisayar, tablet veya
telefondan verilere ulaşabilir ve platform kolaylıkla bağlanabilirler.
Salesforce ile neler yapabilirsiniz? Birçok şey yapabilirsiniz. Bazı önemli başlıklar:
Tüm veri bankanızı ve excel tablolarınızı bu platforma taşıyabilirsiniz
Tüm bağış ve bağışta bulunanları kaydedebilir ve gruplayabilirsiniz
Google Grants program ve Google AdWords’leri izleyebilirsiniz
Kontakları, gönüllüleri, partnerleri, bağışçıları kayıt altına alabilir, bunlarla ilgili aktiviteleri
raporlayabilirsiniz
Gösterge panel ve tabloları oluşturarak anında verileri görüntüleyip ve raporlama yapabilirsiniz.
Ne yapabilirsiniz?
 7 dakikalık tanıtım videosunu izleyin video here.
 Evet, karmaşık görünüyor olabilir ancak Salesforce case studies okuyun ve bu konuda bilgi
edinin
 Türkiye’de bu konuda size uygulama sürecinde yardımcı olabilecek Avandel ile bağlantıya geçin.
3. YouTube STK Kanalı
Nedir? Bu gerçekten çok kolay çünkü herkes YouTube’u tanıyor, biliyor ve
kullanıyor. YouTube dünyanın en büyük online video platformu.
Neden önemli?
Basit. Bu platformdan maksimumda yararlanmayı bilmek çok önemli çünkü
Google’dan sonra en fazla ziyaret edilen alan.
YouTube, hikâyenizi paylaşabileceğiniz ve tanıtımınızı yapabileceğiniz en
muhteşem yol. Ancak STK’ların (sadece Türkiye de değil yurtdışında da) Google YouTube for
Nonprofits programına katılmak ve bu avantajdan yaralanmak için henüz bir adım atmadığını
görüyorum.
YouTube kar amacı gütmeyen kuruluşlara bir kanal ve arttırılmış yükleme kapasitesi sunuyor. Google
"Donate" seçeneğinin altında fundraising opsiyonunu kullanabilirsiniz. Google'ın kar amacı gütmeyen
kanalında ve google video alanında görünürlülük kazanabilirsiniz.
Ne yapabilirsiniz?




Tanıtım videosunu izleyin ve YouTube non-profit channel’ a başvurun
Logonuzu yükleyin ve ona uygun arka plan renklerini seçerek markanızı tanıtın
Elinizdeki tüm videoları yükleyin ve bu videolara uygun etiketleri seçin
YouTube for Nonprofits Google Group’a katılın ve aylık bültene abone olun.
Pınar PINZUTI
Non Profit CRM Teknolojileri Danışmanı
531 9400610
[email protected]