ADVANCING YOUR INTERESTS AROUND THE GLOBE

Anixter’in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele
Politikasını Anlamak
GİRİŞ
• Anixter, rüşvet ve yolsuzluk eğilimlerine SIFIR tolerans gösterir
• Bu sunumdaki genel bilgiler, Anixter’in İş Ortağı Yolsuzlukla
Mücadele Politikasını (“Politika”) daha iyi anlamanıza yardımcı
olacaktır
• Anixter, tüm İş Ortaklarının bu Politika çerçevesinde belirtilen
ilkelere harfiyen uymalarını beklemektedir
Politikayı buradan indirin
Anixter'in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasına ilişkin bu genel bilgileri, sadece genel bir bilgilendirme
yapmak amacıyla sunduğunu ve bilgilerin doğruluğu ile ilgili olarak herhangi bir sorumluluk taşımadığını veya bu
konuda herhangi bir garanti vermediğini hatırlatmak isteriz. Anixter, rüşvete ve yolsuzluğa karşı mücadele
konusunda yürürlükte olan yasalar ve bu yasalara uygunluk ile ilgili hukuki danışmanlık almanızı önemle tavsiye
eder. Anixter işbu belgede yer alan bilgilerden veya bu bilgiler ile bağlantılı olarak kaynaklanabilecek doğrudan,
dolaylı, arızi veya özel hasarlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir hasar için sorumluluk kabul
etmediğini açıkça beyan eder.
2
BU KURSTA SUNULAN YEDİ KONU BAŞLIĞI
1.
ANIXTER NEDEN BÖYLE BİR POLİTİKAYA SAHİP?
2.
POLİTİKA KİMLER İÇİN GEÇERLİ?
3.
BU POLİTİKANIN KAPSAMI NE?
4.
RÜŞVET NEDİR?
5.
POLİTİKA, KAMU GÖREVLİLERİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA
VEYA KAMU GÖREVLİLERİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN
VERİYOR MU?
6.
POLİTİKA, KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNDEN YEMEK, EĞLENCE VEYA
HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNE YEMEK, EĞLENCE
VEYA HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU?
7.
RÜŞVETİ AÇIKÇA GÖRÜRSEM VEYA ŞÜPHELENİRSEM NE YAPMAM
GEREKİYOR?
3
1. ANIXTER NEDEN BÖYLE BİR POLİTİKAYA
SAHİP?
• Anixter’in etik ve dürüstlük kültürünü ve adil, dürüst ve etik yöntemler ile iş
yapmaya olan adanmışlığını sürdürmek için
• Sizi ve Anixter'i, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal etmekten
doğabilecek ağır para cezaları, hapis cezaları ve hükümetler ile iş
yapamama gibi cezalara ve yükümlülüklere karşı koruyabilmek için
• Aşağıdakiler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, rüşvet ve
yolsuzlukla mücadele kanunlarına uygunluğu sağlamak için:
–
–
–
–
ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu ("FCPA")
Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu
Brezilya Temiz Şirket Kanunu
Anixter'in faaliyet gösterdiği tüm diğer ülkelerde yürürlükte olan diğer rüşvet ve yolsuzlukla
mücadele kanunları
4
2. BU POLİTİKA KİMLER İÇİN GEÇERLİ?
• Bu Politika dünya üzerinde faaliyet gösteren tüm Anixter İş Ortakları için
geçerlidir
• İş Ortakları, aşağıdakiler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere,
Anixter şirketinin iş yaptığı tüm kişiler olarak tanımlanmıştır:
Tedarikçiler
Yükleniciler
Entegratörler
Distribütörler ve
aracılar
Kanal iş ortakları
Danışmanlar
Profesyonel
danışmanlar
Ortak teşebbüs
tarafları
Gümrük müşavirleri
Gümrük
komisyoncuları
Satış ve Alım Satım
acenteleri
Servis sağlayıcılar
5
3. BU POLİTİKANIN KAPSAMI NE?
• Politika, aşağıdaki faaliyetlerin Anixter adına gerçekleştirilmesini
yasaklamaktadır:
– Rüşvet almak/vermek
– Kamu Görevlilerine değerli herhangi bir şey (yemek, konaklama veya diğer
hediyeler) vermek veya onlardan değerleri herhangi bir şey almak
– Siyasi bağışlar yapmak
– Bazı ülkelerde yaygın bir uygulama olması nedeniyle veya yerel yasaların izin
vermesini fırsat bilerek işleri kolaylaştırmak amacıyla ödemeler yapmak.
Kolaylaştırma ödemeleri, bir devlet memuru tarafından gerçekleştirilecek rutin bir
işlemin olumlu sonuçlanmasını garantiye almak veya süreci hızlandırmak için
yapılan küçük ve gayri resmi ödemelerdir, örneğin:
• Malların gümrükten geçirilmesi
• Vize çıkartılması
• Enerji kuruluşları ile iletişime geçilmesi
6
4. RÜŞVET NEDİR?
• Rüşvet; bir kişinin davranışlarını Anixter'e yardımcı olacak şekilde
düzenlemesini sağlamak, iş almak ya da sürdürmek veya uygun olmayan
bir avantaja sahip olmak amacıyla herhangi birine herhangi değerli bir şeyi
dolaylı veya doğrudan vermeye veya bu kişilerden herhangi değerli bir şeyi
dolaylı veya doğrudan almaya söz vermek, bunu teklif etmek, vermek, bu
konuda yetkilendirme yapmak, talepte bulunmak, anlaşmaya varmak
anlamına gelir, örneğin:
• Bir sözleşme kazanmak
• Vergileri düşürmek
• Yasaları değiştirmek
• İthalat veya ihracat işlerindeki pürüzleri
temizlemek
• Elektrik/telefon bağlatmak
• İş yapma izni almak
• Rüşvet olarak değerlendirilecek parasal tutarın bir alt sınırı yoktur.
• Rüşvet, değerli bir şey verilmemiş olsa bile söz konusu olabilir ....sadece
teklif edilmesi veya söz verilmesi bile yeterlidir. Önemli olan rüşvet vermeye
niyetlenmiş olmaktır.
7
4. RÜŞVET NEDİR? (DEVAMI)
• “Değerli bir şey” ifadesinin anlamı şudur (bunlarla sınırlı değildir):
Para veya para gibi kullanılabilecek belgeler (örn.
hediye kartları)
Hediyeler (örn. doğum günü, başsağlığı, geçmiş
olsun)
İkramlar
(örn. bir eğitim çalışması sırasında yiyecek ve içecek
ikramı)
Yemekler ve eğlenceler
(örn. golfe gitmek, sportif faaliyetlerde
bulunmak)
Yol harcamaları (örn. uçak bileti veya konaklama)
Eğitim
Promosyon ürünleri (örn. takvimler)
İş harcamaları (örn. yardımcı hizmet giderleri,
kira)
Kişisel harcamalar
(örn. ev harcamaları, golf kulübü)
Hizmetler veya kişisel iyilikler
Krediler veya borç afları
Hisse, bono, senet veya bir şirket ile
ilgili diğer yatırım istekleri
İş gücü teklifleri veya gelecekte iş gücü sunma sözleri
Siyasi ya da hayır işi katkıları
• Gördüğünüz gibi rüşvet her zaman bir para ödemesi olarak
gerçekleşmeyebilir
8
5. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİLERİNDEN YEMEK,
EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU
GÖREVLİLERİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE
VERMEYE İZİN VERİYOR MU?
•
HAYIR! Kamu Görevlilerine Axister adına değerli herhangi bir şey verme konusunda
söz vermeniz, bunu teklif etmeniz, vermeniz, bu konuda yetkilendirme yapmanız,
talepte bulunmanız veya Kamu Görevlilerinden değerli herhangi bir şey almayı kabul
etmeniz veya almanız YASAKTIR. “Kamu Görevlileri” aşağıdaki kişilerdir:
–
–
–
–
–
–
•
•
Ulusal, bölgesel ve yerel düzeydeki hükümet organlarında, resmi kurumlarda veya devlet dairelerinde
çalışan herkes
Devlet mülkiyetinde veya denetiminde olan kuruluşlarda çalışan herkes (tam veya kısmi mülkiyet veya
denetim için de geçerlidir)
Özel statüde olan bir grup için çalışan herkes (örn. ABD'deki kızılderili kabileleri)
Uluslararası bir kamu kuruluşunda çalışan herkes (örn. BM/AB)
Politikacılar, siyasi adaylar ve partiler
Kraliyet ailelerinin ve yönetimde bulunan ailelerin üyeleri
Kamu Görevlisi tarafından belirlenen üçüncü taraflara (örn. aile üyesi, arkada, siyasi
parti) verilen herhangi değerli bir şey Kamu Görevlisine verilmiş kabul edilir
Bir kişinin Kamu Görevlisi olup olmadığından emin olamıyorsanız lütfen yardım almak
için hukuk departmanına başvurun.
9
6. POLİTİKA, KAMU GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNDEN
YEMEK, EĞLENCE VEYA HEDİYE ALMAYA VEYA KAMU
GÖREVLİSİ OLMAYAN BİRİNE YEMEK, EĞLENCE VEYA
HEDİYE VERMEYE İZİN VERİYOR MU?
• Aşağıdaki durumların sağlanması halinde, Kamu Görevlisi OLMAYAN
kişilere değerli bir şey verebilir veya bu kişilerden değerli bir şey alabilirsiniz:
–
–
–
–
–
–
Alanın, verenin ve Anixter'in politikalarına ve yürürlükteki yerel yasalara UYGUN olmalıdır,
Anixter’in defterlerinde ve kayıtlarında olması gereken şekilde kaydedilmiş olmalıdır,
Alıcı kişiyi uygun olmayan şekilde etkileme niyeti TAŞIMAMALIDIR, uygun olmadığı
izlenimini UYANDIRMAMALIDIR,
İş almak veya sürdürmek veya ticari bir avantaj sağlamak konusunda yardımcı olduğu için
alıcıyı ödüllendirme niyetinde OLMAMALIDIR,
Nakit veya eşdeğeri şeklinde olmamalıdır,
Alıcı tarafından veya alıcı adına üçüncü bir şahıs tarafından talep edilmiş OLMAMALIDIR
10
7. RÜŞVETİ AÇIKÇA GÖRÜRSENİZ VEYA RÜŞVETTEN
ŞÜPHELENİRSENİZ NE YAPMANIZ GEREKİR?
• Anixter ile veya Anixter adına iş yaparken doğrudan veya dolaylı
şekilde şahit olduğunuz rüşvet, yolsuzluk, etik olmayan veya
sorgulanmaya muhtaç davranış durumlarını kesinlikle GÖRMEZDEN
GELMEYİN
• Durumu hemen Anixter Ticari Dürüstlük Hattı'na (Business Integrity
Line) (anixter.ethicspoint.com) bildirin
11
ÖZET
• Anixter, rüşvet ve yolsuzluk eğilimlerine SIFIR tolerans gösterir
• Anixter için veya Anixter adına iş yaparken doğrudan veya dolaylı bir yoldan
rüşvet almak veya vermek ASLA kabul edilemez
• Her türlü kolaylaştırma ödemesi kesinlikle yasaktır
• Kamu Görevlilerine herhangi değerli bir şey vermek veya Kamu
Görevlilerinden herhangi değerli bir şey almak kesinlikle yasaktır
• Anixter, yürürlükte olan tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına
harfiyen uyulmasını talep eder
• Rüşvet, etik olmayan veya sorgulanmaya muhtaç bir davranışla
karşılaştıysanız Anixter Ticari Dürüstlük Hattı'na (anixter.ethicspoint.com)
başvurun
• Anixter, tüm İş Ortaklarının anixter.com/bppolicy adresinden indirilebilecek
Politika kapsamındaki kurallara uymasını bekler
12
POLİTİKAYI NE KADAR
ANLADIĞINIZI TEST ETMEYE
HAZIR MISINIZ?
SENARYO 1
• Anixter’in sevkiyatlarından biri, belgelerin uygun olmadığı gerekçesiyle
gümrükte tutuluyor. Siz Anixter’in gümrük müşavirisiniz ve gümrük memuru
sizden ürünlerin geçişi için çok küçük bir ücret ödemenizi istedi. Siz de bu tip
bir ödemenin yerel kanunlara aykırı olmadığını ve gümrüklere böyle küçük
ödemeler yapmanın aslında çok yaygın görülen bir uygulama olduğunu
biliyorsunuz.
SORU:
GÜMRÜK MEMURUNA BU KÜÇÜK ÖDEMEYİ YAPABİLİR
MİSİNİZ?
14
SENARYO 1
CEVAP: HAYIR
• Bu bir kolaylaştırma ödemesidir ve Anixter’in politikası çerçevesinde
yasaktır.
• Parasal değerin ne kadar olduğu önemli değildir – bir alt sınır yoktur!
15
SENARYO 2
• Aylardır Anixter'in olası bir yeni müşteriyle anlaşma imzalamasını
sağlamaya çalışıyorsunuz. Bu müşterideki yetkili kişi ile yaptığınız
görüşmeler sırasında bu kişinin kızının sizin üniversitenize başvurduğunu
öğreniyorsunuz. Okulun saygın bir mezunu olarak, bu kişinin kızı için bir
tavsiye mektubu yazmayı teklif ediyorsunuz ancak müşterinizin yetkilisi bu
teklifinizi nazikçe reddediyor.
SORU:
TAVSİYE MEKTUBU YAZMA TEKLİFİNDE BULUNMANIZ
POLİTİKA KAPSAMINDA KABUL EDİLEBİLİR Mİ?
16
SENARYO 2
CEVAP: HAYIR
• Bir kişiye iyilik yapmak da rüşvet kapsamına girebilir.
• Bu senaryoda tavsiye mektubu yazmayı teklif etmek, Anixter müşterisini
uygun olmayan şekilde etkilemeye niyetlenmek olarak değerlendirilebilir.
• Tavsiye mektubu yazma teklifinizin reddedilmiş olması önemli değildir.
Kişisel bir fayda hiç sağlanmamış veya para ödemesi hiç yapılmamış olsa
bile yine de rüşvetten bahsetmek mümkündür – sadece teklif etmek veya
söz vermek bile, Anixter'in rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasının ihlal
edildiği yönünde bir sonuca varmak için yeterlidir.
17
SENARYO 3
• Anixter'e Latin Amerika'da belirli bir yüklenici ile bir proje kazanması
konusunda yardımcı oldunuz. Kazanılan bu proje için heyecanlısınız ve
yükleniciye bugün bu durumu kutlamak için bir hediye göndermek
istiyorsunuz. Yükleniciye bir mini iPad göndermeye ve bu hediyeye
gelecekte “daha sıkı ilişkilerin” vaadini taşıyan bir not eklemeye karar
verdiniz. Yüklenici, Anixter Politikası kapsamında bir Kamu Görevlisi değil.
SORU:
IPAD'İ GÖNDERME KONUSUNDA ENDİŞE ETMENİZ
GEREKİYOR MU?
18
SENARYO 3
CEVAP: EVET
• Hediyenizin zamanlaması ve büyüklüğü, yanına ekleyeceğiniz notla da
birleşince, Anixter'e bir proje vermesi nedeniyle yükleniciyi ödüllendirdiğiniz
izlenimi yaratabilir ve bu şekilde değerlendirilebilir.
Anixter adına iş yaparken, Kamu Görevlisi olmayan bir kişiye eğlence veya
hediye olanakları sunmadan önce Anixter'den onay almanız gerektiğini
unutmayın.
19
SENARYO 4
• Anixter'e, Çin'de devlet mülkiyetinde olan bir şirketin de yer aldığı bir proje
konusunda yardımcı olan bir danışmansınız. Anixter zaten sözleşmeyi
kazanmış durumda.
Devlet mülkiyetindeki bu şirketin Müdür Yardımcısını yarın akşam proje
üzerinde konuşmak amacıyla ücretleri makul olan bir restoranda yemeğe
çıkartmak istiyorsunuz.
SORU:
BU AKŞAM YEMEĞİ ANIXTER’İN POLİTİKASINI İHLAL
EDER Mİ?
20
SENARYO 4
CEVAP: EVET
• Bu senaryoda alıcı taraf bir Kamu Görevlisi.
• Anixter’in Politikası; İş Ortaklarının Kamu Görevlilerine herhangi değerli bir
yemek, hediye veya başka bir olanak sunmak veya Kamu Görevlilerinden
herhangi değerli bir yemek, hediye veya başka bir olanak almak konusunda
söz vermeyi, bunu teklif etmeyi, vermeyi, bu konuda yetkilendirme yapmayı,
talepte bulunmayı, anlaşmaya varmayı yasaklar.
• Devlet mülkiyetindeki kurumlarda çalışan herkes “Kamu Görevlisi”
niteliğindedir.
• Anixter’in Politikasında maddi değerlerin bir önemi yoktur (yani restoran
ücretlerinin makul olması bir şey ifade etmez).
21
SENARYO 5
• Anixter tarafından işe alınmış olan bir danışmansınız. Sizden, Anixter'in
şirket içinde uygulamaya sokmak istediği belirli bir çözüm konusunda bir
teknolojisi satıcısı önerisinde bulunmanız istendi. Siz de olası satıcılar
arasından üç tanesini seçtiniz. Seçim sürecinde, size sunabilecekleri
özellikleri, çözümleri ve fiyatları tartışmak üzere her satıcıyı fiyatları makul
olan bir restorantta öğle yemeğine götürdünüz. Bu öğle yemeklerinden
sadece birini Anixter'in hesabına yardırdınız. Diğer iki satıcı devlet
mülkiyetinde birimler olduğu için bu öğle yemeklerini Anixter'e gider
yazmamaya karar verdiniz.
SORU:
BU AKŞAM YEMEĞİ ANIXTER’İN POLİTİKASINI İHLAL
EDER Mİ?
22
SENARYO 5
CEVAP: EVET
• Bu yemekleri Anixter'a gider yazıp yazmamanız önemli değildir. Siz de
Anixter adına hareket eden bir kişisiniz. Anixter’in Politikası, İş Ortaklarının
Anixter adına Kamu Görevlilerini yemeklere götürmesini veya bu kişilere
hediyeler verilmesini yasaklar.
23
Bazı düşünceler
Bob Eck, Başkan ve CEO - Anixter
“Etik politikamıza, dürüstlüğümüze veya kurallarımıza bir
zarar gelmesindense para, müşteri, tedarikçi veya iş
kaybetmeyi yeğlerim.”
Anixter'in İş Ortağı Yolsuzlukla Mücadele Politikasına ilişkin bu genel
bilgileri, sadece genel bir bilgilendirme yapmak amacıyla sunduğunu
ve bilgilerin doğruluğu ile ilgili olarak herhangi bir sorumluluk
taşımadığını veya bu konuda herhangi bir garanti vermediğini
hatırlatmak isteriz. Anixter, rüşvete ve yolsuzluğa karşı mücadele
konusunda yürürlükte olan yasalar ve bu yasalara uygunluk ile ilgili
hukuki danışmanlık almanızı önemle tavsiye eder. Anixter işbu belgede
yer alan bilgilerden veya bu bilgiler ile bağlantılı olarak
kaynaklanabilecek doğrudan, dolaylı, arızi veya özel hasarlar dahil
ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir hasar için sorumluluk kabul
etmediğini açıkça beyan eder.
25