ARVENTO ARAÇ TAKİP ve FİLO YÖNETİM SİSTEMİ WEB YAZILIMI

ARVENTO ARAÇ TAKİP ve FİLO YÖNETİM SİSTEMİ WEB YAZILIMI

ARVENTO ARAÇ TAKİP ve FİLO YÖNETİM SİSTEMİ
WEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU
İçindekiler
1.
Programa Giriş _______________________________________________________________________ 3
2.
Ana Sayfa ____________________________________________________________________________ 3
3.
Harita İşlemleri________________________________________________________________________ 4
4.
Ayarlar ______________________________________________________________________________ 5
4.1Tanımlar _____________________________________________________________________________ 5
4.2Program Ayarları ______________________________________________________________________ 6
4.3Araç Programlama ____________________________________________________________________ 6
4.3.1Araç Programlama ___________________________________________________________________ 6
4.3.2Programlama Şablonu Tanımlama ______________________________________________________ 7
4.3.3Şablon İle Araç Programlama __________________________________________________________ 8
4.3.4Araç Program Durumları ______________________________________________________________ 8
4.3.5Programlanmakta Olan Araçlar ________________________________________________________ 8
4.3.6Coğrafi Bölge programlama ___________________________________________________________ 8
4.3.7Coğrafi Bölge Program Durumları ______________________________________________________ 9
5.
Raporlar _____________________________________________________________________________ 9
5.1Raporlar _____________________________________________________________________________ 9
5.1.1Genel Raporlar ______________________________________________________________________ 9
5.1.1.1Genel Raporlar ____________________________________________________________________ 9
5.1.2 Araç Özet Raporları _________________________________________________________________ 9
5.1.2.1Araç Günlük Özet Raporu ___________________________________________________________ 9
5.1.3Periyodik Bilgi Raporları ______________________________________________________________ 9
5.1.3.1Sıcaklık Bilgileri ___________________________________________________________________ 9
5.1.3.2Hız Bilgileri ______________________________________________________________________ 10
5.1.3.3Km Takip Bilgileri _________________________________________________________________ 10
5.1.3.4Duraklama Süreleri Bigileri _________________________________________________________ 10
5.1.3.5Rölanti Süreleri Bilgileri ____________________________________________________________ 10
5.1.4Alarm Bilgi Raporları ________________________________________________________________ 10
5.1.4.1Sıcaklık Alarmı ___________________________________________________________________ 11
5.1.4.2Hız Alarmı________________________________________________________________________ 11
5.1.4.3Duraklama Alarmı _________________________________________________________________ 11
5.1.4.4Haraket Alarmı____________________________________________________________________ 11
5.1.4.5Acil Durum Alarmı_________________________________________________________________ 11
5.1.4.6Kapı Alarmı ______________________________________________________________________ 12
5.1.4.7Tanımlı Bölge Alarmı ______________________________________________________________ 12
5.1.4.8Kontak Alarmı ____________________________________________________________________ 12
5.1.5Sistem Raporları ___________________________________________________________________ 12
5.1.5.1Sisteme Giriş Raporları ____________________________________________________________ 12
5.1.5.2Araç Program Durumları ___________________________________________________________ 12
5.1.5.3Coğrafi Bölge Raporu______________________________________________________________ 13
5.1.5.4Programlarnmakta Olan Araçlar _____________________________________________________ 13
1
5.1.5.5Yakıt Giriş Raporu_________________________________________________________________ 13
5.2.Filo Yönetimi Raporları _______________________________________________________________ 13
5.3Geçmiş İzleme _______________________________________________________________________ 13
5.4Alarm Listesi ________________________________________________________________________ 14
6.
Filo Yönetimi ________________________________________________________________________ 14
6.1Yakıt Girişi __________________________________________________________________________ 14
6.2 Günlük Araç Kontrol Formu ___________________________________________________________ 14
6.3Araç Periyodik Bakım İşlemleri _________________________________________________________ 14
2
Programa Giriş
Web yazılımını kullanmak için, www.arvento.com
adresine giriş yaptıktan sonra sayfasnın sol altında
yer alan, Kullanıcı Adı, Kullanıcı Kodu 1 ve Kullanıcı
Kodu 2 şifrelerini girmeniz gereken alan karşınıza
çıkacaktır. Şifrelerinizi, türkçe karakter kullanılmadan
ve küçük harfler ile yazmanız gerekmektedir. Size
verilen şifreleri; Ayarlar’ın altında yer alan Tanımlar
bölümünde
yer
alan
Kullanıcı
Kodları’ndan
değiştirebilirsiniz.
Ana Sayfa
1)
Sayfaya ilk girdiğinizde ActiveX programını yüklemeniz
gerekmekte. (Şekil 1) Bu işlem sadece sisteme ilk girişte
yapılacak daha sonra tekrarlanmayacaktır. Ekrandaki
“Bilgi Çubuğunu Fark Ettiniz Mi?”’de yer alan “tamam”
butonunu tıkladıktan sonra ades çubuğunu altındaki alana
(şekil 2) bir kere tıkladığınızda açılan listeden “ActiveX
Denetimini Yükle” seçeneğini seçin (şekil 3). Karşınıza
gelen pencerede “yükle” butonunu tıklayın (şekil 4).
ActiveX yüklendikten sonra program çalışmaya
başyalayacaktır.
2)
3)
4)
Sisteme giriş yaptıktan sonra araçlarınızı Arvento
merkez
sunucularından
otomatik
olarak
yüklenecek Cihaz Kimlik Numaraları ile izlemeye
başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka, ekip ve
sürücüye
göre
izleyebilmek
için
gerekli
tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
3
Harita İşlemleri
Araç Listesi
Haritanın ölçeğini bu buton üzerinden seçerek istediğiniz
oranda büyültebilir veya küçültebilirsiniz.
Yakınlaştır
Harita üzerinde detay izlenmek istendiğinde; bu butona
tıklandıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya
fare ile tıklamak ya da istenilen alanı farenin sol tuşuna
basılı tutarak dikdörtgen içine almak suretiyle
yakınlaştırma yapılabilir.
Uzaklaştır
Harita daha üstten bir bakışla izlenmek istendiğinde, bu
butona basıldıktan sonra harita üzerinde herhangi bir
noktaya fare ile tıklanmasıyla uzaklaştırma yapılabilir.
İlk Görünüm
Harita görüntüsünün program açıldığında ekrana gelen ilk
görüntüsüne dönmesini sağlar.
Görüntü Kaydır
Bu butona tıklayarak haritayı kaydırabilirsiniz.
Bina Ekle
Harita üzerine bölge eklemek için, bu butona tıkladıktan
sonra açılacak pencereden, Bina/Bölge Adını ve Bölge
Yarıçapını yazdıktan sonra kaydet butonuna tıklayınız.
Çıktı Al
Ekrandaki görüntünün çıktısını alamak için bu butona
tıklayınız
E-Mail
Aracınıza serbest mesaj göndermek için; bu butona
bastıktan sonra göndereceğiniz aracı listeden seçerek
istediğiniz mesajı Mesaj alanına yazınız.
Mesafe Ölçer
İki nokta arasındaki kuş uçuşu mesafeyi ölçmek için, bu
butona tıkladıktan sonra, ölçmek istediğiniz noktaları fare
yardımıyla belirleyiniz.
Harita
Sistemi Vektörel Harita üzerinden takip etmek isterseniz
bu butona tıklayın. Sistem otomatik olarak Vektörel Harita
ile çalışmaya başlayacaktır.
Google
Haritası
Uydu
Sistemi Google Uydu Haritası üzerinden takip etmek
isterseniz bu butona tıklayın.
3.1 Anlık Araç Durumu İzleme
Aracın üzerine farenin sol tuşu ile
tıkladığınızda harita görüntüsünün üzerinde
aracın bulunduğu konum, hızı vb. bilgiler
yazılı olarak görüntülenecektir. Haritada,
araçların yoğun olduğu bir bölgeye
tıklarsanız, oradaki tüm araçların bilgileri
yazılı olarak görüntülenecektir.
Aracın üzerine farenin sağ tuşu ile
tıkladığınızda açılacak pencerede araca ait
özet bilgilere ve programlama, mesaj
gönderme vb. menülere doğrudan erişim
yapılabilmektedir.
4
YAKINLAŞTIR’a tıklandığında aracı harita üzerinde yakınlaştırarak
detaylı izleme yapılabilirsiniz.
UZAKLAŞTIR’ a tıkladığınızda harita detayından çıkarsınız.
İLK EKRAN’a tıkladığınızda sisteme girdiğinizdeki ilk ekran açılacak.
YENİ PENCEREDE GÖSTER’e tıladığınızda yeni bir pencere
açılacak.
AÇILIŞ EKRANI OLARAK KAYDET’i tıkladığınızda o an karışınızda
olan ekranı kaydetmiş olacaksınız. Ondan sonra sisteme her
girişinizde kaydettiğiniz ekran açılış ekranınız olacaktır.
EKRANI KAYDET’i tıkladığınızda o an görüntüde olan ekranı
bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
ARAÇLARI LİSTELE’yi tıkladığınızda tüm araçlarınız listelenir.
4.Ayarlar
4.1 Tanımlar
Tanımlar alanından Araçlar, Sürücüler, Ekipler, Araç
Gruplama, Araç İkonları, Kullanıcı Araç Tanımları ve
Kullanıcı Kodlarını belirledikten sonra Eşleştirme
alanından aracınıza ait plaka, ekip, sürücü ve Standart
İkon Renklerini düzenlemeniz gerekmektedir.
Araç Ekleme: Yeni Kayıt butonuna bastıktan
sonra açılan “Yeni Kayıt” penceresinde, araç
ile ilgili bilgileri girip kaydet butonuna basınız.
Sürücüler: Yeni Kayıt butonuna bastıktan
sonra açılan “Yeni Kayıt” penceresinde,
sürücü ile ilgili bilgileri girip kaydet butonuna
basınız.
Ekipler: Tek bir araç için, o araçta görev yapan
ekibin tanımlanmasıdır.
Eşleştirmeler: Eşleştirme tablosunda cihaz
numarasını seçip, plaka, ekip, sürücü, ve grup
adını tanımlayabilirsiniz.
Araç Gruplama: Farklı iş grupları, farklı ekipler
halinde sistemde tanımlanabilir. (Örneğin şirket
bünyesindeki satış, teknik servis v.b. grupları
sistemde tanımlama)
Kullanıcı Araç Tanımları: Ana kullanıcı altında
açılan alt kullanıcılarla işlem yapmak için göster
butonuna tıklayıp işleminizi yapabilirsiniz.
Araç İkonları: Haritada kırmızı ve mavi nokta
olarak görünen araçlarını ikonlarını bu bölümden
değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı Kodları: Programan giriş yapmak için
Araçlarınızın bulunduğu konum harita üzerinde
kullandığınız Kullanıcı Kodu 1 ve Kullanıcı Kodu 2
çeşitli renkler ile gösterilecektir:
şifrelerinizi değiştirebilirsiniz.
Kırmızı Nokta: Araç duruyor.
Mavi Nokta: Araç hareket halinde.
Siyah Nokta: Araçtan konum bilgisi alınamıyor. (Aracın GSM kapsama alanı dışında olması, GPS alıcısının
GPS uydularını göremeyeceği kapalı bir yerde olması veya GPS sisteminde arıza olması gibi durumlarda araçtan
konum bilgisi alınamaz.)
5
4.2 Program Ayarları
Ana Sayfa: Açılış ekran ayarlanı buradan yapabilirsiniz.
Sisteme giriş yaptığınızda hangi haritayı görmek
istiyorsanız seçebilirsiniz. Vektör Harita ya da Google
Uydu Haritası seçeneklerinden birini seçmeniz gerekiyor.
İzleme Tercihi: Araçlarınızı Cihaz kimlik No, Plaka, Sürücü
veya Ekip seçeneklerinden birini seçerek izleyebilirsiniz.
Proxy Sunucusu: AktiveX programı yüklendiği halde
bağlantı yapılamıyorsa, sorunsuz bağlantı için “Proxy
sunucusu ayarlıysa Proxy sunucusu üzerinden bağlan”
seçili olmalıdır.
Saat Dilimi: Greenwich Mean Time (GMT) ‘ye olan saat farkıdır. 2 saat olarak girişi yapılmalıdır. Otomatik
kutucuğu seçili olduğunda, sistem saati doğru ise zaten otomatik olarak güncellenecektir.
GPS Arıza Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritada araç siyah olarak
görünecektir.
İletişim Arıza Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritada araç gri olarak
görünecektir.
Arızalı Araç Gösterim Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritadan tamamen
silinecektir. Ancak süre 0(sıfır) olarak girilmiş ise haritada daimi olarak gri görünecektir.
Kullanıcı Bina Maksimum Zoom: Bina ve bölgelerin haritada görünmeye başladığı yakınlık seviyesidir. Örn:
200km’ ye ayarlarsanız, yakınlık seviyesi 200km ve altında iken binalarınız görünmeye başlayacaktır.
Kullanıcı Bina Küçük Resim Zoom: Bina ve bölgelerin büyük ikonlarla gösterilmeye başlandığı yakınlaştırma
seviyesidir. Örn: 15km’ ye ayarlarsanız, yakınlık seviyesi 15km ve altında iken binalarınızı daha belirgin ikonlar
halinde görünmeye başlayacaktır.
4.3 Araç Programlama
4.3.1 Araç Programlama
Aracınızı; Zaman Göre , Mesafeye Göre ve Açıya Göre olmak üzere 3 farklı şekilde programlayabilirsiniz.
Zamana Göre Programlama
Aracınızı
zamana
göre
programladığınızda,
belirlenen zaman aralığında aracınız otomatik
olarak bilgi gönderecektir.
Örneğin, aracınızı 30 sn’ye göre programlarsanız,
aracınız her 30 saniyede bir nerede olduğu ve kaç
kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik
olarak gönderecektir.
Araç Programlama ekranından, programlamak
istediğiniz aracı seçerek zamana göre programlama
yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu
durdurmak için Durdur Butonu’na basmanız
yeterlidir. İstediğiniz süreyi Yeni Program Girişi
alanındaki “sn” alanına Saniye değeri olarak
yazarak, Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza
bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir
süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu
programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için
aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
Mesafeye Göre Programlama
Araçlarınızı mesafeye göre programladığınızda, belirlenen kilometre kat edildiği zaman aracınız otomatik olarak
merkeze bilgi gönderecektir. Kilometreye göre programlanmış araçlar sadece hareket ettiklerinde konum bilgisi
gönderirler. Böylece aracın park halindeyken gereksiz yere mesaj göndermesi önlenmiş olur.
Örneğin, aracınızı 20 km’ye göre programlarsanız, aracınız her 20 kilometrede bir nerede olduğu ve kaç
kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir.
Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek mesafeye göre programlama
yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz
kilometreyi Yeni Program Girişi alanındaki “km” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir
programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı
değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
6
Açıya Göre Programlama
Aracınızı açıya göre programladığınızda, belirlenen açı aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir.
Örneğin, aracınızı 30 derecelik bir açıyla programlarsanız, aracınız 30 derecelik açıya her ulaşmasında konum
bilgisi gönderecektir.
Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek açıya göre programlama yapabilirsiniz.
Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz açıyı Yeni
Program Girişi alanındaki “derece” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir programlama
mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya
da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.
Alarm Programlama
Hız Alarmı: Belirlediğiniz hız sınırı, belirlediğiniz süre
boyunca aşıldığında aracınız otomatik olarak konumunu
da içeren bir uyarı mesajı gönderecektir. Örneğin; 90
km/sa 60 saniye olarak programladığınız araçlar bu hızın
ve sürenin üzerine çıktığında merkeze uyarı mesajı
gönderecektir.
Duraklama Alarmı: Belirlediğiniz bekleme süresi
aşıldığında aracınız bulunduğu yer ve bekleme süresini
gönderecektir. Örneğin; 60 dk. olarak programladığınız
araçlar herhangi bir yerde 60 dk.’dan fazla duraklama
yaptığında merkeze uyarı mesajı gönderecektir.
Hareket Alarmı: Aracınız herhangi bir yerde
durduktan sonra hareket ederse uyarı mesajı
gönderecektir. Zaman aralığı belirtirseniz uyarı
mesajı belirlediğiniz zaman aralıklarında
gelecektir. Örneğin; 18:30-09:00 arası garajda
bulunması gereken aracınızı harekete göre
programlayarak bu süre içinde hareket ederse
uyarı mesajı göndermesini sağlayabilirsiniz.
Ani Hızlanma / Yavaşlama: Aracınızın ani hız
değişikliğinde uyarı mesajı gönderecektir. Ani
hız ve yavaşlama ivmesine gireceğiniz
rakamlar ile aracınızın ani hızlanma ve
yavaşlamasında
size
uyarı
mesajı
gönderecektir.
ÖNEMLİ NOT: İstenmesi halinde, programladığınız tüm alarmlar cep telefonunuza kısa mesaj (SMS) olarak da
gelecektir.
4.3.2 Programlama Şablonu Tanımlama
Şablon oluşturmak için “Yeni Kayıt” butonuna bastıktan
sonra açılan pencerede Şablon Adı verdikten sonra
istediğiniz seçenekleri programlayıp, kaydet butonuna
tıklayın. Kaydedilen bu şablon sayesinde, araçlar pratik
bir şekilde programlanamaktadır.
7
ÖNEMLİ UYARI:
Şablon oluştururken,
programlanmayan alanlar boş kabul edilecektir.
Bir cihazı Araç Programlama’nın altında yer alan,
Zamana
Göre
Program
seçeneğinden
programlamışsanız ve şablon oluştururken
Zamana Göre Programlamayı boş bırakırsanız
sistem programlamanın son halini kabul ederek
bir öncekini iptal eder. Örneğin; 4510 nolu cihazı,
Zamana Göre Programlama’da 300 saniye olarak
programladınız. Daha sonra şablon oluştururken
Zamana Göre Programlama’yı boş bıraktınız ve
4510 nolu cihazınızı bu şablona göre bir daha
programladınız. 4510 nolu cihazınıda Zamana
Göre Programlaması iptal olacaktır.
4.3.3 Şablon İle Araç Programlama
Önceden kaydettiğiniz şablonunuzu seçtikten sonra,
araçlar kolonundan programlanmasını istediklerinizi
seçip ekle butonunu basınız.
“Eklenen Araçları
Programla” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz
araçlar önceden belirlediğiniz şablondaki seçiminize
göre programlanacaktır.
4.3.4 Araç Programlama Durumları
Programlanmış olan araçların durumlarını gösteren
bölümdür.
Araçları
programladıktan
sonra,
“programlama isteğiniz alınmıştır” ifadesi görünür.
Programın araca gidip gitmediğini bu bölümden
kontrol edebilirsiniz.
4.3.5 Programlanmakta Olan Araçlar
Cihazlara gönderilen programlar, bu bölümden takip
edilebilir. Cihaza programı gönderdikten sonra
buradan cihaz kimlik numarasını yazarak, cihazın
programlanıp
programlanmadığını
kontrol
edebilirsiniz.
4.3.6 Coğrafi Bölge Programlama
Buton takımında yer alan “Bina Ekleme”
butonundan seçmek istediğiniz bölgeyi
işaretledikten
sonra
Coğrafi
Bölge
Programlaması yapılabilir. Araçlar bölümünden
programlamak istediğiniz araçları seçip “ekle”
butonuna basarak, araçların “Eklenen Araçlar”
bölümüne
geçmelerini
sağladıktan
sonra
aşağıdaki kutudan belirlediğiniz bölgeyi de seçip
en altta yer alan “Eklenen Araçları Programla”
butonuna tıklayın.
8
4.3.7 Coğrafi Bölge Program Durumları
Bu bölümden hangi aracınızın Coğrafi Bölge’ye göre
programlandığını takip edebilirsiniz.
5.Raporlar
5.1 Genel Raporlar
5.1.1 Genel Raporlar
Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no,
sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra
tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. Rapor almak
istenilen alanı/alanları işaretledikten sonra; raporu harita
üzerinde görmek istiyorsanız “Rapor Göster” butonuna,
excelde rapor halinde görmek istiyorsanırz
“Excel’e
Gönder” butonuna basarak istenilen raporu alabilirsiniz.
5.1.2 Araç Özet Raporları
5.1.2.1 Araç Günlük Özet Raporları
Araçlarınızdan günlük rapor alabilirsiniz. Raporunu almak
istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisini seçtikten sonra raporunu almak
istediğiniz günü seçmeniz ve “Rapro Göster” butonuna
tıklamanız gerekmektedir.
5.1.3 Periyodik Bilgi Raporları
5.1.3.1 Sıcaklık Bilgileri
Sıcaklık Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz
kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
Sıcaklık değerlerini yazıp;
“Rapor Göster”, “Excel’e
Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak
raporu alabilirsiniz.
9
5.1.3.2 Hız Bilgileri
Hız Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz
kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
Hız bilgisini yazıp; “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder”
ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak
raporu alabilirsiniz.
Alt ve üst limit girdiğinizde
sadece bu hızlar arasındaki konum bilgisi, sadece alt
limit girildiğinde ise bu hızın üstündeki tüm konum
bilgileri raporlanacaktır.
5.1.3.3 Kilometre Takip Bilgileri
Kilometre Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz
kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
“Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor”
butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.3.4 Duraklama Süreleri Bilgileri
Duraklama Süresi Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının
belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”, “Excel’e
Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.3.5 Rölanti Süreleri Bilgileri
Rölanti Süresi Raporunu almak istediğiniz aracın plaka
cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
“Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor”
butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4 Alarm Bilgi Raporları
UYARI: Bu özellikten faydalanabilmek için önce gerekli alarm ayarlarının yapılmış
olması gerekiyor
10
5.1.4.1 Sıcaklık Alarmı
Sıcaklık Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka
cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
“Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4.2 Hız Alarmı
Hız Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih
aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”
ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4.3 Duraklama Alarmı
Duraklama Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka
cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor
Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak
raporu alabilirsiniz.
5.1.4.4 Hareket Alarmı
Hareket Alarm Raporunu almak istediğiniz
aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih
aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”
ya da “Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4.5 Acil Durum Alarmı
Acil Durum Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka
cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi
seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
“Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
11
5.1.4.6 Kapı Alarmı
Kapı Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih
aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”
ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4.7 Tanımlı Bölge Alarmı
Tanımlı Bölge Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden
birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor.
“Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.4.8 Kontak Alarmı
Kontak Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih
aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”
ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.5 Sistem Raporları
5.1.5.1 Sisteme Giriş Raporu
Sisteme Giriş Raporunu almak istediğiniz aracın
plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup
seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih
aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”
ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine
basarak raporu alabilirsiniz.
5.1.5.2 Araç Program Durumları
Programını görmek istediğiniz aracı seçerek, “Rapor
Göster” ya da “Excel’e Gönder” butonlarından birini
tıklayara, detayı görebilirsiniz.
12
5.1.5.3 Coğrafi Bölge Raporu
Coğrafi bölgeye göre porgramlanan araçlarınızın
durumlarını bu bölümden kontrol edebilirsiniz. Raporunu
almak istediğiniz aracı seçtikten sonra rapor formatını
belirleyip tıkladığınızda, o cihazın raporunu görebilirsiniz.
5.1.5.4 Programlanmakta Olan Araçlar
Araçlara
istenen
herhangi
bir
program
gönderildikten birkaç dakika sonra gönderilen
program cihazlarda aktif hale gelir. Bu geçen
süre içerisinde hangi cihazın programlanmakta
olduğunu bu bölümden takip edebilirsiniz.
5.1.5.5 Yakıt Giriş Raporu
Yakıt girişi sisteminin uygulandığı araçlarınızın durumlarını
bu bölümden kontrol edebilirsiniz. Raporunu almak
istediğiniz aracı seçtikten sonra rapor formatını belirleyip
tıkladığınızda, o cihazın raporunu görebilirsiniz.
5.2 Filo Yönetim Raporları
Günlük Araç Kontrol raporunu almak için; açılan
pencereden sürücü ya da plakayı seçtikten sonra, raporu
almak istediğiniz tarih aralığını belirleyip rapor göster
butonuna tıklayın.
5.3 Geçmiş İzleme
Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita
üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak görebilirsiniz.
Araç plakasını seçtikten sonra, izlemek istediğiniz tarih
aralığını seçiniz. Sonra “Haritada Gösterim” ya da “Haritada
Hareketli Gösterim” seçeneklerinden birini tıkladığınızda
aracınızın almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde
gösterilecektir. Hareketli gösterimde; başlat, duraklak ve
durdur seçeneklerini kullanarak izleyebilirsiniz
13
5.3 Alarm Listesi
Programlanan alarmlar, sistem açık olduğu sürece popup ekran şeklinde ekranda yer almaktadır. Bununla
beraber ekranınıza gelen alarmları “Alarm Listesi”nden
de görebilirsiniz.
6. FİLO YÖNETİMİ
6.1 Yakıt Girişi
Yakıt kontrolü düzenli olarak yapılan sistemler için gerekli bir
uygulamadır. Yakıt alındıktan sonra ilgili yerleri doldurup
kaydedin. Aynı araç için aşağıdaki listede yer alan güncelle
buyonunu tıkladığınızda Litre Fiyatı, Bir Önceki Yakıtın
Alındığı Km ve Km Farkı sistem tarafından otomatik olarak
hesaplanacaktır.
6.2 Günlük Araç Kontrol Formu
Sayfadaki bilgileri doldurup kaydet butonunu
bastığınızda, aracınızla ilgili günlük bilgileri
kaydedebilirsiniz. Filo Yönetim Raporları
bölümünden (bkz. 5.2) bu bilgileri kontrol
edebilirsiniz.
6.3 Araç Periyodik Bakım İşlemleri
Araçların bakım zamanı gelmeden evvel SMS yolu ile haber
veren bu programı kullanmak için istenen bilgilerin
doldurulması gerekmektedir.
14