Yapı Denetim Sistemi - Yapı Denetim Komisyon Başkanlığı

Transkript

Yapı Denetim Sistemi
YAPI DENETİM KURULUŞU
KULLANIM KILAVUZU
ULUSAL CAD ve GIS ÇÖZÜMLERİ A.Ş.
Yapı Denetim Sistemi,
Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel
kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha
kaliteli, takip edilebilir ve verimli bir biçimde yerine
getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım
otomasyon sistemidir.
Basım: Eylül 2007 - Ankara / TÜRKİYE
Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 • www.yigm.gov.tr
4
İçindekiler
8
Bölüm I Giriş
Bölüm II Sözlük
10
Bölüm III Yapı Denetim Sistemi
14
1 Sistem
...................................................................................................................................
Özellikleri
16
2 Sisteme
...................................................................................................................................
İlk Adım (Giriş)
17
3 Sistem
...................................................................................................................................
Arayüz Ekranı
20
4 Sürüm
...................................................................................................................................
Bilgileri
21
23
Bölüm IV Genel Kullanıcı İşlemleri
1 Sistem
...................................................................................................................................
Giriş & Çıkış
23
2 Kullanıcı
...................................................................................................................................
Bilgilerinde Güncelleme
24
3 İşlemler
...................................................................................................................................
25
4 Mesajlar
...................................................................................................................................
25
27
Bölüm V Komisyon İşlemleri
1 İzin Belgesi
...................................................................................................................................
Başvuruları
28
30
Bölüm VI YİBF İşlemleri
1 YİBF'in
...................................................................................................................................
Yaşam Döngüsü
30
2 Ruhsat
...................................................................................................................................
Başvurusu ve Onayı
31
3 Seviye
...................................................................................................................................
Tespit ve Hakediş
32
4 YİBF Bilgilerinde
...................................................................................................................................
Değişiklik Yapılması
33
5 Hazır ...................................................................................................................................
Beton Dökümleri
33
6 Laboratuvar
...................................................................................................................................
Test Raporları
33
7 Denetim
...................................................................................................................................
Bilgisi
34
8 Fesih...................................................................................................................................
34
9 Devralma
...................................................................................................................................
34
10 İş Bitirme
...................................................................................................................................
35
37
Bölüm VII YDK ve Personel İşlemleri
1 YDK Bilgilerinde
...................................................................................................................................
Değişiklik
37
2 Denetçi
...................................................................................................................................
Bilgilerinde Değişiklik
37
3 YKE Bilgilerinde
...................................................................................................................................
Değişiklik
38
4 Yeni YKE
...................................................................................................................................
Girişi
38
İçindekiler
5
40
Bölüm VIII Denetim İşlemleri
1 YDK Denetimi
...................................................................................................................................
40
Sorunlar
......................................................................................................................................................... 40
Siciller
......................................................................................................................................................... 41
43
Bölüm IX Kullanıcı Referans Dokümanları
1 Giriş ...................................................................................................................................
43
2 YİBF İşlemleri
...................................................................................................................................
43
Yeni YİBF Giriş......................................................................................................................................................... 43
Yeni YİBF - Ana
..................................................................................................................................................
Bilgiler
44
Yeni YİBF-Yapı..................................................................................................................................................
Bilgileri
45
Denetim Bilgileri
.................................................................................................................................................. 46
YİBF Kayıt
.................................................................................................................................................. 48
YİBF Bilgileri .................................................................................................................................................. 48
Gruba Yeni YİBF
..................................................................................................................................................
Ekleme
50
Denetim Bilgileri
.................................................................................................................................................. 51
Yeni YİBF Kayıt.................................................................................................................................................. 52
Ruhsat Onayı Bekleyenler
.................................................................................................................................................. 53
Sözleşme
........................................................................................................................................... 54
YİBF Ruhsat Başvurusu
.................................................................................................................................................. 55
Ruhsat İşlemleri
......................................................................................................................................................... 55
Ruhsat Başvurusu
..................................................................................................................................................
Yapılacak YİBF'ler
56
İdareden Ruhsat
..................................................................................................................................................
Bekleyen YİBF'ler
57
Güncel YİBF ler......................................................................................................................................................... 57
Güncel YİBF Listesi
.................................................................................................................................................. 58
Hakedişleri
........................................................................................................................................... 60
Yeni Tespit Talebi
...................................................................................................................................... 61
Yılsonu Seviye
......................................................................................................................................
Tespit Talebi
62
YİBF'in Denetim...........................................................................................................................................
Bilgileri
63
Yeni Denetim......................................................................................................................................
Bilgisi
64
Beton Dökümleri
........................................................................................................................................... 65
YİBF Devralma......................................................................................................................................................... 65
Devir Onayı Bekleyenler
......................................................................................................................................................... 66
Fesihli YİBF'ler......................................................................................................................................................... 67
Hakedişleri
.................................................................................................................................................. 68
Fesih Seviye Tespit
..................................................................................................................................................
Talebi
69
Hazır Beton Dökümleri
......................................................................................................................................................... 70
3 Hakediş
...................................................................................................................................
İşlemleri
70
Güncel YİBF Hakedişleri
......................................................................................................................................................... 70
Fesih Hakedişleri
......................................................................................................................................................... 71
4 Firma...................................................................................................................................
İşlemleri
71
Firma Bilgileri ......................................................................................................................................................... 72
Denetçiler
......................................................................................................................................................... 73
Yardımcı Kontrol
.........................................................................................................................................................
Elemanları
74
Kontör Tarihçesi
......................................................................................................................................................... 74
Neden İşlem Yapamıyorum
......................................................................................................................................................... 75
5 Mesajlarım
...................................................................................................................................
Yeni Mesaj
75
......................................................................................................................................................... 75
Gelen Kutusu ......................................................................................................................................................... 76
Giden Kutusu ......................................................................................................................................................... 76
6
6 İşlemlerim
...................................................................................................................................
77
İşlem Tarihçesi......................................................................................................................................................... 78
İşlem Bilgileri ......................................................................................................................................................... 78
Bölüm
I
8
1
Giriş
Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'de 4708 sayılı kanunun "Yapı Denetimi Uygulama Usul ve
Esasları Yönetmeliği" nde tanımlanan özel sektör yapılarının yapı denetimi için uygulanan
yazılım otomasyon sistemidir.
Bu doküman, Yapı Denetim Sisteminin kullanıcılarının sistemi anlamalarına yönelik olarak
hazırlanmış olan kullanım kılavuzudur.
Bu kılavuz, yazılımın güncellenmesi ile güncelliğini kaybedebilir. En güncel sürümüne
www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Bu dokümanın tüm hakları © 2007 T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı, Yapı İşleri
Genel Müdürlüğü'ne aittir.
Ticari olarak izinsiz kopyalanamaz, çoğaltılamaz, satılamaz.
Harbiye Mah. Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen/ANKARA • Tel: (312) 480 08 10 •
www.yigm.gov.tr
Bölüm
II
10
2
Sözlük
Türkiye'de 4708 sayılı kanununda belirtilen tanımlamalar altta yer almaktadır. Bu
tanımlamalara göre;
Bakanlık: Bayındırlık ve İskân Bakanlığını,
İlgili idare: Belediye ve mücavir alan sınırları içindeki uygulamalar için büyükşehir
belediyeleri ile diğer belediyeleri, bu alanlar dışında kalan alanlarda valilikleri, yapı ruhsatı
ve kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip diğer idareleri,
Yapı sahibi: Yapı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişileri,
Yapım süresi: Yapı sahibinin, yapı ruhsatını aldığı tarih ile yapı kullanma iznini aldığı tarih
arasındaki dönemi,
Yapı inşaat alanı: Işıklıklar hariç, bodrum kat, asma kat ve çatı arasında yer alan mekanlar
ve ortak alanlar dahil yapının inşa edilen tüm katlarının alanını,
Yapı yaklaşık maliyeti: Binalarda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan mimarlık ve mühendislik
hizmet bedellerinin hesabına esas yapı yaklaşık birim maliyetlerine ilişkin ilgili mevzuatta
belirtilen birim maliyet ile yapı inşaat alanının çarpımından elde edilen bedeli; binalarda
yapılacak değiştirme, güçlendirme ve esaslı onarım işlerinin ve bina dışında kalan yapı
larda ise yapının keşif bedelini,
Taşıyıcı sistem: Yapıların; temel, betonarme, ahşap, çelik karkas, duvar, döşeme ve çatı
gibi yük taşıyan ve aktaran bölümlerini ve istinat yapılarını,
Yapı hasarı: Kullanımdan doğan hasarlar hariç, yapının fen ve sanat kurallarına aykırı,
eksik, hatalı ve kusurlu yapılması nedeniyle yapıda meydana gelen ve yapının kullanımını
engelleyen veya yapıda değer kaybı oluşturan her türlü hasarı,
Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi gö
revini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi,
Sözlük
11
Yapı müteahhidi: Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticarî amaçla ya da
kendisi için şahsî finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerç
ek ve tüzel kişiyi,
Proje müellifi: Mimarlık, mühendislik tasarım hizmetlerini iştigal konusu olarak seçmiş, yap
ının etüt ve projelerini hazırlayan gerçek ve tüzel kişiyi,
Denetçi mimar ve mühendis: İlgili mühendis ve mimar meslek odalarına üyeliği devam
eden ve Bakanlıkça denetçi belgesi verilmiş mühendis ve mimarları,
Laboratuvar: İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde
ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, muayene, kalibrasyon
yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Bakanlıktan izin almış tesisi ifade eder.
Sistem ile ilgili kanun tanımlamalarının dışında yer alan bazı tanımlamalar yer almaktadır.
Bunlar da altta belirtilmektedir.
Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF): Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının
parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri içeren bilgi föyüdür. Yapı Denetim Sisteminde
tüm işlemler YİBF'ler üzerinde tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir.
Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM): Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YIGM); T.C. Bayındırlık
ve İskan Bakanlığı bünyesinde 4708 sayılı kanun ile yapı denetim faaliyetlerinin
yürütücüsü olarak yetkilendirilmiş Genel Müdürlük'dür. Bazı yerlerde kısaca Kurum olarak
kullanılmıştır.
Yardımcı Kontrol Elemanı (YKE): Denetçi mimar ve mühendisler ile birlikte firma
bünyesinde görev alan yardımcı teknik elemanlar.
Güncel YİBF: Ruhsat onayını almış olan ve yapım süreci devam eden bir yapıya ilişkin
bilgi formu.
12
Seviye Tespit: İşin ilgili idare tarafından yapılacak inceleme sonucunda belirlenen
tamamlanma yüzdesi.
Hakediş: Bir YİBF'e ait olan yapı bölümü veya kısmi yapı bölümünün tamamlanması ile
yapı denetim kuruluşunun tamamlanan bölüm ile vermiş olduğu hizmet karşılığında
kazanmış olduğu mali hak.
Hizmet Süresi: İşin tamamlanması için öngörülen süre. Bu süre içinde YDK 4708 sayılı
Kanunun 2. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
Hizmet Bedeli: Yapı yaklaşık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde
edilen bedeldir.
Hizmet Bedeli Oranı: Hizmet bedelinin tespiti için 4708 sayılı Kanununa dayalı olarak
asgari değeri belirlenmiş oran.
Denetim Tutanağı: YİGM tarafından ya da İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından
YDK'nın bürosuna ya da denetimini üstlendiği herhangi bir yapının şantiyesine yapılan
denetim ile ilgili tutanak kaydı
Denetim Bilgisi: Yapı Denetim Kuruluşunun yapının mevzuata uygunluğunu tespit için
yaptığı denetimler ile sonrası tutulan tespit tutanaklarıdır.
LİBK: Laboratuvar izin belgelerinin kurum tarafından olumlu ya da olumsuz karara
bağlandığı komisyon
Bölüm
III
14
3
Türkiye'de Yapı Denetim Sistemi
Türkiye'de
kaliteli
yapı
yapılmasını
sağlamak
üzere
proje
ve
yapı
denetimini
gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı
çerçevesinde
gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu
yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel
Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve
bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır.
Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel
kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edilebilir ve verimli
bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon
sistemidir.
Sistem, yürütme görevini üstlenen T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri
Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından işletilmektedir. YİGM, yapı denetiminde yer alan diğer
tüm kişi, kurum ve kuruluşlarına ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi verir. Bu
kullanıcı tipleri aşağıdaki şemada özetle aktarılmaya çalışılmıştır.
Yapı Denetim Sistemi Kullanıcıları
15
Geliştirilen yeni sistem; işleyiş bakımından farklı bir yöntem izlemektedir. Bu nedenle altta
yer alan tablo; Yapı Denetim Sistemi kullanıcılarına, yeni işleyiş ile ilgili yön göstermesi
amacıyla hazırlanmıştır.
Yapı Denetim Sistemi, yukarıda belirtilen tüm oyuncuların kendi görevleri ile ilgili olan
işlemleri yapmasını sağlayarak, verimliliği arttıracak, yalın, şeffaf, izlenebilir ve
yönetilebilir bir yapı denetimi işleyişi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Yapı Denetimi şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet pilot ilde
yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa,
Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli,
Sakarya, Tekirdağ, Yalova illerimizdir.
16
3.1
Sistem Özellikleri
Yapı Denetim Sistemi ...
... bir internet (web) uygulamasıdır.
Yapı Denetim Sistemi'ne internet erişimine sahip standart bir bilgisayar (masaüstü, dizüstü)
ile www.yigm.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
... bilgisayarınıza program kurulumu gerektirmez.
Yapı Denetim Sistemi bir web uygulaması olduğundan bilgisayarınıza bir program
kurulumu gerektirmez. Sisteme bir internet kafeden bile erişim sağlayabilirsiniz.
... kullanmak için sizin adınıza açılmış bir hesabınızın ve şifrenizin olması
gerekmektedir.
Sistemden otomatik olarak verilen kullanıcı adınız değiştirilemmez. XXX-XXXXX-XXX
formatına sahip yarı anlamlı sistem kimliğinizdir. Bu ismi not etmeli ve unutmamalısınız.
Şifreniz size hesabınız açıldığında ulaştırılacaktır. Şifrenizi değiştirebilir, unutmanız
durumunda hatırlatma e-postası talep edebilirsiniz. Kullanıcı adınızı (sistem yöneticisi
dışında) ve şifrenizi kimseye söylemeyiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız olduğunda
sistem yöneticinize başvurunuz.
...
kullanıcı rolünüze göre basit bir arayüze sahiptir.
Kullanıcı hesabınızın özelliklerine göre, sadece ihtiyacınız olan kadarını özetleyen bir
arayüze sahiptir. Sizin için gereksiz olan bilgiler; sistemde süzüldüğünden basit bir
kullanım hedeflenmektedir.
...
kolay kullanıma sahiptir.
Bir internet eposta hizmeti kadar kolay bir kullanımı olduğundan zorluk çekmeden
işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
...
her zaman en güncel bilgilere ulaşırsınız.
Hesabınızdaki tüm işlemler ve bilgiler aynen internet bankacılığında olduğu gibi en güncel
bilgilerdir.
(mesela
ruhsat
başvurusu
ilgili
idareler
tarafından
onaylandığı
an
bilgilendirilirsiniz.)
...
beyana dayalı bir sistemdir ve kullanıcılarına sorumluluk yükler.
Yapı Denetim Sisteminde verdiğiniz tüm bilgiler sizin kullanıcı hesabınızla yapılmış olunan
beyanlar niteliğindedir. Lütfen işlemlerinizde doğru ve eksiksiz bilgi veriniz, verdiğiniz
bilgiler beyanınız sayılacaktır. Sistem teknik olarak sistemi kullanıcı kayıtlarını tuttuğundan
kullanıcı hesabınızı sizin haricinizde kimsenin kullanmasına izin vermeyiniz!
...
17
bir yazılım otomasyon sistemidir.
Sistem işlemlerinize göre otomatik olarak bir sonraki adıma sizi yönlendirerek size yardımcı
olur. Yaptığınız işlemin bir sonraki adımı başka mercileri ilgilendiriyor ise onları uyarır ve iş
listelerine sizinle ilgili olan işlemi ekler. Böylece işlemler akıcı ve verimli olur.
3.2
Sisteme İlk Adım (Giriş)
Size verilmiş ve geçerli olan bir kullanıcı adınız ve şifrenizin olduğunu varsayarak, sisteme
ilk girişinizi ve genel özelliklerine bakalım.
Sisteme Giriş
1. Internet tarayıcısında Yapı Denetim Sistemi adresinin açılması
http://ydk.yigm.gov.tr adresini yazınız ve bu adresteki Yapı Denetim Komisyonu web
sitesinden Yapı Denetim Sistemi'ne Giriş kısayolunu seçerek uygulama giriş ekranını
açınız.
2. Yapı Denetim Sistemi Uygulaması'nın açılması
18
Ekranın solunda yer alan menüde Yapı Denetim Sistemi üzerine tıklandığında Yapı
Denetimi Sistemi'ne giriş ekranını açınız.
3. Kullanıcı adı ve şifre ekranı
19
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız. Ayrıca bu ekranda güvenlik şifresi adı verilen rastgele
harflerden oluşan bir harf dizisini ilgili alana aynen yazmanız gerekmektedir. Bu sistemi
yazılım saldırılarına karşı korumak maksadını taşıyan bir mekanizmadır. Sonra Giriş
butonuna basınız.
4. Giriş Ekranı
Tebrikler! Sisteme başarıyla girişinizi yaptınız.
20
3.3
Sistem Arayüz Ekranı
Sistem arayüz ekranı üç bölüme ayrılmıştır:
1. Kısayol Menüsü: Bu menüde hızlı erişime ihtiyaç duyacağınız işlemlerin sekmeleri
bulunmaktadır.
2. Ana Menü: Sistemde yapılacak tüm işlemler bu menü ve altmenülerinden yapılacaktır.
3. Ana Ekran: Yapacağınız işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin
yapıldığı ekrandır. Bu alanda aşağıdaki tipte bileşenler bulacaksınız.
21
Giriş Alanları:Bu alanda işlem ile ilgili sizden bilgi girişi istenmektedir. Bu alanın eğer etrafı
kırmızı ile çevrelenmişse bu alan ZORUNLU alandır. Doldurulması şarttır ve boş bırakılırsa
sistem kabul etmeyecektir.
Butonlar: Bu ekranda yapabileceğiniz ilgili eylemleri gerçekleştirmenizi sağlar. Bilgileri
kaydetmek, vazgeçmek, ruhsat başvurusu yapmak ve benzeri gibi.
Arama Alanı: Listeleme ekranlarının en üstünde yer alır. Listede gösterilmesini istediğiniz
öğelerin özelliklerine göre filtrelenmesini sağlar.
Liste Alanı: İlgili ekran başlığına uygun olan öğelerin listelendiği alandır.
Navigasyon İkonları: Bir sayfaya sığmayan öğeleri için diğer sayfalarda dolaşabilmenizi
sağlar.
Eylem İkonları: Butonlarla aynı görevi görür, yalnız yanında gösterildiği öğe ile ilgili eylem
yapmanızı sağlar. O öğenin gösterilmesi, güncellenmesi gibi.
3.4
Sürüm Bilgileri
Versiyon 1.0 (Tarih: 30.08.2007)
Yapı Denetim Sisteminin ilk yayımlanan versiyonudur.
Bölüm
IV
Genel Kullanıcı İşlemleri
4
23
Yapı Denetim Sistemini kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir.
Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem
giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu, işlem tarihçesi gibi işlevler tüm
kullanıcılar için ortaktır.
4.1
Sistem Giriş & Çıkış
Sisteme Giriş
Sisteme İlk Adım (Giriş) Başlığında Sisteme nasıl giriş yapacağınız anlatılmıştı.
Sistemden Çıkış
Sistemden çıkış için Kısayol Menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden
güvenli çıkış yapılabilir.
24
4.2
Kullanıcı Bilgilerinde Güncelleme
Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir.
4.3
25
İşlemler
Sistemde
gerçekleşen
birçok
işlem,
işlem
zamanı,
içeriği,
kimler
tarafından
gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim
açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların
kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği
sorusuna yanıt olarak kullanılır.
Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları,
laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem
Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde
inceleyebilirler.
Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında
bilgilendirilir veya uyarılırlar.
4.4
Mesajlar
Sistemde iki tip mesaj bulunmaktadır.
1. Sistem Mesajları: Oluşan işlemlerle ilgili olarak eğer kullanıcının bilgilendirilmesi
gerekiyorsa sistem işlemin içeriğini kullanıcıya mesaj olarak gönderir.
2. Kullanıcı Mesajları: Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine
mesaj gönderebilirler ve alabilirler.
Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da
gönderilir.
Bölüm
V
Komisyon İşlemleri
5
27
Komisyon İşlemleri
Yapı Denetimi mevzuatı, yapı denetimini gerçekleştirecek olan şirketlerin mevzuata uygun
biçimde kurulması, eleman istihdamı ve işletmesini öngörmektedir. Şirketlerin yeterliliğini
inceleyip,
olumlu olması
durumunda "Yapı
Denetim
Kuruluşu İzin
Belgesi" ile
yetkilendirmesini gerçekleştiren Yapı Denetim Komisyonu bulunmaktadır.
Yine bu kuruluşlarda çalışacak ve denetimde görev alacak denetçi personelin de
Komisyon onayını alarak "Denetçi Belgesi" almaları gerekmektedir.
Yapı denetim kuruluşu izin belgeleri ve denetçi belgeleri, yapılan başvuruların ortalama
ayda iki kez düzenlenen komisyonlarda, ayrı ayrı Komisyon üyeleri tarafından incelenip
onaylanmasından sonra verilir. Yapı Denetim Komisyonu Sekreteryası komisyon tarihleri
girişini yapar.
Belge başvuruları için websitesi üzerinden denetçi ya da yapı denetim kuruluşu aday
hesabı açılıp ilgili bilgiler doldurularak online başvurunun yapılması gerekmektedir.
Başvuru sonrasında gereken evraklar kuruma teslim edildiğinde bu başvurular sistem
üzerinden Komisyon Üyelerine dağıtılır. İnceleme sonuçları yine Komisyon Sekreteryası
tarafından sisteme işlenir. Olumlu sonuçlananların belgelendirme işlemleri gerçekleştirilir.
Olumsuz sonuçlarda eksik evraklarla ilgili adayların tekrar başvurması ve değerlendirilmesi
mümkündür.
28
5.1
İzin Belgesi Başvuruları
YDK İzin Belgesi ve Denetçi Belgesi başvuruları dört etapta yapılmaktadır.
1. Sistem hesabı açılması : Yapı İşleri Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden ilgili
kısayolları tıklayarak bilgiler doldurularak sistem hesabı açılır. Bu etapta verilen bilgiler
sonradan değiştirilemeyeceğinden doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır. Kullanıcı adı
ve şifre; verilmiş olan e-posta hesabına gönderilecektir.
2. Bilgilerin doldurulması: Gönderilen bilgilerle sisteme giriş yapıldığında çıkan bilgiler
doldurulmalıdır.
3. Başvurunun yapılması: Bilgilerin tamamlandığından emin
olunduğunda Belge
Başvurusu Yap butonu ile başvuru gerçekleştirilmelidir.
4. Gerekli evrakların kuruma iletilmesi: Başvuru ile ilgili olan evraklar kuruma iletilir. Bu
belgeler kuruma ulaşmadıkça başvuru işleme alınmayacaktır!
Bölüm
VI
30
6
YİBF İşlemleri
Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YIBF); herbir yapının parselde yapılacak yapım işine ait bilgileri
içeren bilgi
föyüdür. Yapı
Denetim
Sisteminde
tüm
işlemler YİBF'ler
üzerinde
tanımlanmıştır. Bir yapının tarihçesidir. Yapı Denetim Sisteminde tüm işlemler YİBF'ler
üzerinde tanımlanmıştır.
YİBF bir yapının tarihçesidir. Yapının mevzuat ile ilgili olan tüm bilgilerinin özetini
içerir. Bu bilgiler YDK tarafından beyan ile sisteme girilir. Bilgilerde değişiklik olması
durumunda, YDK'ların bu YİBF ile ilgili olan idareye yaptıkları yazılı başvuru
sonrasında İlgili İdareler (belediye) tarafından değişiklik sisteme girilir.
Aynı Ada ve Parsel bilgisine sahip, fakat farklı tip, yapı cinsi ve benzeri farklılıklar içeren
YİBF'lere YİBF Grubu denir.
6.1
YİBF'in Yaşam Döngüsü
Yapıya İlişkin Bilgi Formu, sistemde en merkezi rol durumundadır. YİBF'in sistemde oluş
turulmasından işin sonlanmasına kadar çok çeşitli kullanıcılar tarafından farklı açılardan de
ğiştirilir, kullanılır ve üzerinde ilgili işlemler gerçekleştirilir. YDK'nın sisteme girişi ile yaşam
döngüsüne başlar, bu bölümde anlatılacak süreçlerle durumu güncellenir ve ilgili
kullanıcılar ve uygulama için anlamı değişir. Bu durumlara göre kullanıcıların YİBF ile ilgili
yapabilecekleri işlemler farklılaşır. YİBF ile ilgili yaşam döngüsü aşağıdaki gibidir
YİBF İşlemleri
6.2
31
Ruhsat Başvurusu ve Onayı
Bir YİBF'in sistemde güncel bir YİBF olması için ilgili idaresi tarafından ruhsat verilme
işlemi gerçekleşmelidir. Bunun için:
1. Yapı Denetim Kuruluşu Başvurusu: Yeni YİBF giriş işleminin hemen ardından (ya da
YİBF
Grubu
olması
durumunda,
gruba
ait
olan
YİBF'lerin
tamamının
girişinin
tamamlanmasının ardından) ruhsat başvurusu işleminin yapılması gerekir. Ruhsat
başvurusu yapılana kadar YİBF'lerin tüm bilgilerinde değişiklik yapılabilir.
2. İlgili İdare Ruhsat Onayı veya Reddi: Ruhsat başvurusu sonrasında her bir YİBF; ait
olduğu idarenin ekranına, Ruhsat Bekleyen YİBF olarak düşer. İlgili idarenin bu YİBF'ler ile
ilgili ruhsat bilgileri girişi yapılarak ruhsat onaylaması durumunda YİBF'ler; güncel YİBF
durumuna dönüşeceklerdir. Ruhsat başvurularının ilgili idareler tarafından reddedilmesi
durumunda ise bu YİBF'ler yaşam döngülerini tamamlamış olurlar.
YİBF m² sorumlulukları: YDK ve denetçilerin m² sorumlulukları YİBF Girişi
yapılması ardından hemen başlar. Ruhsat reddedilirse m² sorumlulukları düşer.
YİBF'in feshedilmesi veya işin bitirilmesine kadar bu sorumluluklar devam eder.
32
6.3
Seviye Tespit ve Hakediş
Ruhsatı onaylanmış veya fesihten sonra yeniden devralınan güncel YİBF'lerin yapım
sürecinde yapı denetim kuruluşları yapıları ziyaret eder ve yapıların uygunluğunu
denetlerler.
Yapıların seviye hesapları yapılırken şu dört ana bölüm kullanılır:
1. Subasman : %20
2. Taşıyıcı Sistem: %40
3. Sıvaya Hazır Durum: %20
4. Kalan Bölüm: %20
YDK, yapının ilerlediği bilgisini ilgili idarenin onaylaması için seviye tespit talebi yapar ve
yapının seviye yüzdelerini bildirir. ( Mevzuat gereği bunu yapabilmesi için toplam ilerleme
seviyesinin %10'un katları olması gerekir.)
İlgili idare ise Onay Bekleyen Seviye Tespit Talepleri arasında YDK'nın bu talebini listeler
ve doğru olan seviye bilgilerini girerek seviye onaylaması yapar.
Seviye tespitinden sonra YDK, onaylanmış seviyelerin yapı denetim hizmet bedelini talep
eder ve ilgili idare bu bedelin ödenme bilgisini Sisteme girer.
10'arlık dilimlerle seviye tespit zorunluluğu Yılsonu seviye tespitlerinde ve Fesih
seviye tespitlerinde aranmaz. Bu tip Seviye Tespitlerinde ondalık yüzde değerlerine
sahip tespit talebi ve onayı yapılabilir.
YİBF İşlemleri
6.4
33
YİBF Bilgilerinde Değişiklik Yapılması
YİBF bilgilerindeki tüm değişiklikler YDK'larının YİBF ile ilgili idareye yaptıkları yazılı
başvurular ile idaresi tarafından sistemde güncellenir.
Sistemde yapılan tüm güncellemelerin kayıtları tutulduğundan ne zaman, kim
tarafından, ne değişiklik yapıldı gibi soruların cevapları YİBF'lerin tarihçelerine eklenir
ve bu bilgiler sistemde saklanır.
YİBF'te değiştirilemeyecek olan konum bilgileri haricinde, tüm yapı bilgileri ve yapıda
görevli olan YDK personeli bilgileri idareler tarafından güncellenebilir bilgilerdir. Personeli
YİBF'de görevlendirme işlemini yapı denetim kuruluşu kendisi de gerçekleştirebilir.
6.5
Sisteme kayıt yaptırmış olan hazır beton firmaları yapacakları hazır beton döküm
işlemlerini sisteme girerler. Eğer hazır beton firmasında YİBF numarası yok ise, yapı
denetim kuruluşu seçerek bu yapı denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e
hazır beton dökümü işinin girişini yapabilir.
Hazır Beton dökümü bilgisi girişi sadece güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.
Hazır Beton Dökümü bilgisi ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir, yapı denetim kuruluşu ana
sayfasında uyarı olarak gösterilir.
6.6
Laboratuvar Test Raporları
Sisteme kayıt yaptırmış olan laboratuvar firmaları yaptıkları test raporlarını sisteme girerler.
Eğer laboratuvar firmasında YİBF numarası yok ise yapı denetim kuruluşu seçerek bu yapı
denetim kuruluşunun YİBF'lerini listeleyerek ilgili YİBF'e laboratuvar raporu girişini
yapabilir.
Laboratuvar Test Raporu girişi sadece güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.
34
Laboratuvar raporu ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu rapor ilgili yapı denetim kuruluşu
tarafından incelenebilir.
6.7
Denetim Bilgisi
Yapı denetim kuruluşları yapıya yaptıkları ziyaretler sırasındaki tüm tespitlerini varsa resim
dosyası ya da dokümanlarını Sisteme yükleyebilir.
Denetim Bilgisi: Denetim bilgisi yapı denetim kuruluşunun yapının mevzuata
uygunluğunu tespit için yaptığı denetimler sonrası tutulan
tespit tutanaklarıdır.
Sadece Güncel YİBF'ler ile ilgili yapılabilir.
Denetim bilgileri ilgili YİBF'in tarihçesine işlenir. Bu bilgiler Kurum tarafından ve İl
Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından incelenebilir.
6.8
Fesih
Bir YİBF'in feshedilmesi yapı denetim kuruluşu ile yapı sahibi arasındaki sözleşmenin
bozulması anlamına gelmektedir. Bu durumda kanuni olarak yapım işi durdurulur. Bu
durum yapı denetim kuruluşu ya da yapı sahibi tarafından Bayındırlık ve İskan Bakanlığının
İl Müdürlüklerine bildirilir. İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri fesih bilgilerini tüm detaylarıyla
Sisteme girer.
6.9
Devralma
Fesih olmuş olan YİBF'lerin bir yapı denetim kuruluşu tarafından devir alınabilmeleri için bu
YİBF'lerin fesih seviye tespitlerinin yapılması ve onaylanması gerekir. YDK tarafından fesih
seviye tespitleri yapılmış YİBF'in numarası girilerek ve görevlendirilecek olan personel gibi
denetim bilgileri girişini yapılarak fesihli bir YİBF'in sorumluluğunu üstlenilebilir.
Devir alınmak istenilen bir YİBF'in ait olduğu bölgenin idaresi tarafından devir onayı
yapılması durumunda söz konusu YİBF güncel YİBF olacak ve yapı devam edebilecektir.
YDK devir işlemi sonrası Sistemden alacağı sözleşme, taahhütname, YİBF çıktıları ve
diğer evraklar ile idareye başvurması durumunda İdare; Devralma işlemini eğer bir engel
yoksa onaylayacaktır.
YİBF İşlemleri
35
6.10 İş Bitirme
Bir YİBF'in toplam ödenmiş hakediş seviyesi dolayısıyla ilerleme seviyesi %100 olduğunda
Yapı Denetim Kuruluşu YİBF'in iş bitirmesini ilgili idaresinden talep eder. YİBF eğer kısmi
ruhsata sahip bir YİBF ise kısmi iş bitirme, normal ruhsata sahip ise normal iş bitirme
yapılır. İş bitirme ile bu YİBF'in toplam inşaat alanı YDK ve denetçilerin m²
sorumluluğundan düşer.
Kısmi iş bitirme verilen YİBF'ler daha sonra kalan alanlarının tamamlanması için
devralınmak üzere bekler durumda kalırlar.
Bölüm
VII
YDK ve Personel İşlemleri
7
37
YDK ve Personel İşlemleri
Sistemde kayıtlı olan yapı denetim kuruluşları ve denetim personeli bilgileri çeşitli
sebeplerle değişikliklere uğrar. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler; Yapı Denetim
Komisyonu tarafından belgelendirildiklerinden, oluşan değişikliklerin Komisyon tarafından
incelenerek, gerekliliği değerlendirilir. Bu sebeple YDK ve denetçiler, bu tip değişiklikleri
Yapı Denetim Komisyonuna yapacakları başvurular ile gerçekleştireceklerdir.
Bunun dışındaki personelin işe başlama ve istifa bilgileri gibi tüm değişiklikler, Bayındırlık İl
Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilir.
7.1
YDK Bilgilerinde Değişiklik
Yapı denetim kuruluşlarının kuruluş bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği yapı denetim
kuruluşu izin belgesinin durumunu etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun
onayını gerektirir. Kuruluşun bilgilerindeki değişikliklerin sisteme girişi için YDK'nın yazılı
olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik
Komisyon tarafından incelenir, eğer uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından
sistemdeki güncellemesi yapılır.
Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise yapı denetim
kuruluşu tarafından sistemde gerçekleştirilir.
Personel işe başlaması veya istifası ise; Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde
güncellenir.
7.2
Denetçi Bilgilerinde Değişiklik
Denetçi bilgilerindeki değişiklikler, mevzuat gereği Denetçi
Belgesi'nin
durumunu
etkileyebileceğinden Yapı Denetim Komisyonu'nun onayını gerektirir. Denetçi bilgilerindeki
değişikliklerin sisteme girişi için Denetçinin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna
başvurması gerekir. Bu başvuru sonucunda değişiklik Komisyon tarafından incelenir eğer
uygun görülürse Komisyon Sekreteryası tarafından sistemdeki güncellemesi yapılır.
Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise; Denetçi
tarafından sistemde gerçekleştirir.
Denetçinin işe başlama ve istifası ise, Bayındırlık İl Müdürlükleri tarafından sistemde
güncellenir.
38
7.3
YKE Bilgilerinde Değişiklik
Yardımcı Kontrol Elemanı bilgilerindeki değişiklikler, önce İl Bayındırlık ve İskan
Müdürlükleri tarafından sistemde gerçekleştirilir. Yapılan bu değişikliklerin sisteme girişi için
YKE'nin yazılı olarak Yapı Denetim Komisyonuna başvurması gerekir. Bu başvuru
sonucunda değişikliğin sistemdeki güncellemesi yapılır.
Komisyon incelemesini gerektirmeyen iletişim bilgilerindeki değişiklikler ise YKE tarafından
sistemde gerçekleştirilir.
YKE'nin işe başlaması veya istifası ise, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri tarafından
sistemde güncellenir.
7.4
Yeni YKE Girişi
Yardımcı kontrol elemanlarının belgelendirilmesi söz konusu olmadığından; yapı denetim
kuruluşu, kendi şirketinde çalıştığını beyan ettiği YKE ile ilgili evrakları İl Bayındırlık ve
İskan Müdürlüklerine gönderir. YKE'larının sisteme kayıt
girişi işlemleri, İl Müdürlükleri
tarafından yapılır.
Sonrasında, sistemde YKE havuzuna alınmış olan personelin ilgili YDK'da işe başlaması
işlemi gerçekleştirilebilir.
Bölüm
VIII
40
8
Denetim İşlemleri
Yapı denetiminin ana organları olan; yapı denetim kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan
denetçi ve yardımcı kontrol elemanlarının işlerini mevzuatın gerektirdiği şekilde yapmaları,
yapı denetiminin kalitesi ile doğrudan ilgilidir. Buna yönelik olarak, Yapı İşleri Genel
Müdürlüğü, İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri ve ilgili idareler bu kişiler ile ilgili performans
değerlendirmesi yaparlar. Yapılan denetimde eğer mevzuata aykırılık tespit edilirse ilgililer
hakkında kanuni işlem başlatılır.
8.1
YDK Denetimi
Yapı denetim kuruluşları, mevzuat hükümlerine uymak zorundadırlar. Uymadıkları takdirde
bazı işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Uymadıkları takdirde bazı
işlemleri yapmaları engellenir ve sorunlu duruma düşerler. Denetimini üstlendikleri işler için
işin bitirilmesine müteakip, ilgili idareler tarafından sicil notu verilir. 3 yılda 3 olumsuz sicil
alan YDK'ların ceza almaları söz konusu olur.
YİGM denetim personeli ve İl Bayındırlık ve İskan Müdürlükleri, YDK'lara bürosunda ya da
şantiyesinde iş ve işlemlerinin denetimini yapabilirler.
8.1.1
Sorunlar
Yapı Denetim Kuruluşları, şirket personelleri ya da sorumluluklarındaki YİBF'lerle ilgili
aşağıdaki durumlarla karşılaştıklarında Firma sorunu oluşur.
Firma Sorun nedenleri:
1. Kuruluşta çalışan denetçi sayısının mevzuatta belirlenenden az olması,
2. Kurucu hisse oranlarının %100'den az olması,
3. Firmanın YİBF’inde denetçi eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur),
4. Firmanın YİBF’inde YKE eksiği bulunması (30 gün süresi bulunur),
5. Firmada çalışan cezalı denetçi bulunması,
6. YİBF’te cezalı YKE bulunması,
7. YİBF’in %60 yüzdesinden sonra El. Müh / Mak Müh eklenmemiş olması
YDK sorunu bulunması durumunda, sorun giderilene kadar YDK:
1. Yeni seviye tespit talebinde bulunulamaz.
2. Yeni bir YİBF girişi yapılamaz.
Denetim İşlemleri
41
3. Yeni bir YİBF devir alınamaz.
8.1.2
Siciller
Mevzuat gereği, YDK'ların sorumluluklarında bulunan bir işle ilişkileri kesildikten sonraki 30
gün içerisinde ilgili idare tarafından YDK'nın o işteki performansını gösterir sicil girişlerinin
yapılması istenir.
Bir YİBF ile ilgili; iş bitiş, kısmi iş bitiş, fesih veya ceza sonucunda YDK'nın
sorumluluğundan çıktığında otomatik olarak İlgili İdarenin Siciller bölümünde bu YİBF ve
YDK ile ilgili doldurulmayı bekleyen bir sicil kaydı oluşturulur. İlgili idare 4 ayrı başlıktaki
kriterleri toplam 100 üzerinden değerlendirir. Eğer 60 ve üzerinde bir not verirse bu YDK
için olumlu bir sicil sayılır ve bir işlem gerektirmez. 60 puan altında olan siciller Kurum
Denetim rolü tarafından incelenir ve belgelendirilirse olumsuz sicil olarak kayıt altına alınır.
1. Tüm siciller ilgili YDK ve YİBF'lerin sicil listesinde kalır.
2. Olumsuz siciller oluştuğunda sicil kriterleri kontrol edilecek ve Kurum ilgili işlemi
yapması için uyarılacaktır.
Yapı Denetim Kuruluşları son üç yılda üç defa olumsuz sicil alırlarsa haklarında kanuni
işlem başlatılır.
Bölüm
IX
Kullanıcı Referans Dokümanları
9
43
Bu bölümde kullanıcılarının sistemi kullanırken karşılaşacakları ekranlar detaylı olarak
tanıtılacaktır. Bu sayfalara Yapı Denetim Sistemi içinden Yardım butonunu seçerek de
ulaşabilirsiniz.
9.1
Giriş
Yapı Denetim Sistemi'ni Yapı Denetim Kuruluşu olarak kullanıyorsunuz.
Yapı Denetim Sistemi yenilendi. Eski web sitemizde yapabildiğiniz herşeyi Yapı Denetim
Sistemi'nde de yapabiliyorsunuz. Yeni sisteme alışmanız için sadece ekranın yukarısındaki
ana menü öğelerinizi incelemeye birkaç dakikanızı ayırmanız yeterli.
Yapı Denetim Faaliyetlerinizle ilgili en güncel bilgilere sisteme giriş yaparak ulaşabilirsiniz.
İletişim bilgilerinizdeki güncellemeleri kendiniz yapabilirsiniz, şirket bilgilerinizde değişiklik
varsa, lütfen Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı'na bildiriniz.
Lütfen Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız. Unutmayın, bu kullanıcı adıyla
yapacağınız tüm işlemler sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır.
9.2
YİBF İşlemleri
YDK, sisteme girdikten sonra soldaki menü ana başlıklarından YİBF İşlemleri menüsü altı
nda; yeni YİBF giriş, ruhsat başvurusu yapılacak YİBF'ler, idareden ruhsat bekleyen
YİBF'ler, güncel YİBF'ler, YİBF devralma işlemi, idareden devir onayı bekleyen YİBF'ler,
fesihli YİBF'ler ve hazır beton dökümleri başlıkları yer almaktadır.
9.2.1
Yeni YİBF Giriş
Bu süreci Yapı Denetim Kuruluşu başlatır. YDK, sisteme girdikten sonra yukarıdaki
anamenü başlıklarından YİBF İşlemleri altındaki Yeni YİBF Girişi alt menüsüne tıklar ve
yeni YİBF’in sisteme kaydolması için gereken Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı açılır. Bu
ekranda; YİBF Giriş işlemi sihirbaz şeklinde adım adım olarak tasarlanmıştır. YİBF girişi ile
ilgili girilmesi gereken bilgiler ve yapılması gereken işlemler adım adım YDK Kullanıcısını
yönlendirecek şekildedir.
44
9.2.1.1
Yeni YİBF - Ana Bilgiler
YDK sisteme girdikten sonra Yeni YİBF Girişi menü öğesini seçtiğinde öncelikle yeni YİBF
ile ilgili Yeni YİBF - Ana Bilgiler ekranı açılır.
Bu alanda yapı ile ilgili genel bilgilerin doldurulması istenmektedir. Doldurulması istenen
bilgiler şunlardır:
Yapının Bulunduğu İl: Bu alanda yapının bulunduğu il seçilmelidir.
İlgili idare: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir.
Yapı adresi: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili idare seçilmelidir
Pafta: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili pafta bilgisi girilmelidir.
Ada: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili ada bilgisi girilmelidir.
Parsel: Bu alanda yapının bulunduğu ilgili parsel bilgisi girilmelidir.
Yukarıda belirtilen bilgiler girildikten sonra Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılmalıdır.
UYARI:
Sistem Yeni YİBF Girişi verilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmektedir. Verilen
bilgilerde hata olması durumunda sistem uyarı vererek giriş işlemini
gerçekleştirmemektedir.
Belirtilen konum bilgisine ait daha önce herhangi bir YİBF girişinin olması halinde yeni bir
YİBF Girişi nin yapılmasına izin verilmemektedir.
Yeni YİBF Girişi yapmak isteyen YDK; firmaya ait sorun olması durumunda bu işlemi
gerçekleştirememektedir.
9.2.1.2
45
Yeni YİBF-Yapı Bilgileri
Bu butona basıldıktan sonra Yeni YİBF-Yapı Bilgileri adında bir ekran çıkacaktır. Bu ekran
üzerinde Yapı Bilgileri, Proje Bilgileri ve Proje Müellifi Bilgileri ana başlıkları altında bazı
bilgiler istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.
UYARI:
Bu alanda istenilen tüm bilgiler eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Doldurulmadığı takdirde
işleme devam edilemez.
46
Bu alanda istenilen bilgiler doldurulduktan sonra Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna
basılmalıdır.
9.2.1.3
Denetim Bilgileri
Yeni YİBF- Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra Denetim Bilgileri ekranı çıkacaktır.
Bu ekran üzerinde sözleşme bilgileri ile ilgili; sözleşme süresi ve bedel oranı bilgileri
istenmektedir. Bu bilgiler doldurulmalıdır.
UYARI:
Bu adımın geçilebilmesi için kanunda öngörülen “YİBF’in müelliflerinin Denetçi olmaması
gerekmesi” , “YDK’nın denetleyebileceği m² sınırı” koşulları kontrol edilir. Eğer bu şartlar
yerine getirilmezse bir sonraki adıma geçilemez.
Denetim Bigileri ekranı; YDK’nın, bünyesinde bulunan hangi denetçi ve YKE’lerin bu YİBF
’te görevlendireceğini seçtiği ekrandır. Bu ekran, YİBF’te denetim yapacak görevlilerin
denetim alanlarına göre bölünmüştür. Her bir başlık için solda YDK’nın bu yetkiye sahip
olan denetçi ve YKE’leri listelenir. YDK Kullanıcısı seçim butonlarını kullanarak, listelenen
uygun ve atanabilecek çalışanlarından bu YİBF’te görevlendirmek istediklerini sağ tarafa
seçer.
47
UYARI:
1. Yapılacak olan YİBF'de görevlendirilecek olan YKE ve denetçilerin yapılacak iş ile
aynı ilde bulunması gerekmektedir.
2. Görevlendirilecek olan YKE ve denetçiler için mevzuatta öngörülen m² sınırları doğ
rultusunda, kalan m²’lerinin toplamının en az yapılacak olan YİBF’in m²’si kadar olması
gerekmektedir.
Eğer yukarıda belirtilen kriterler sağlanamazsa; sol tarafta bulunan YKE ve denetçi
listelerinde YKE ve denetçi adları yer almayacağı için seçim yapılamaz ve bu nedenle de
son adım olan YİBF'i Kaydet butonu seçilemez.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra YİBF i Kaydet butonuna basılmalıdır.
48
9.2.1.4
YİBF Kayıt
YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra uyarı mesajı çıkmaktadır. Bu uyarı mesajı YİBF
kayıt aşamasından önce bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amaçlı yazılmıştır. Verilen
bilgiler dahilinde bu YİBF firma üzerine kaydedilecektir. Ancak henüz YİBF'in Ruhsat Baş
vurusu yapılmayacaktır. Bu uyarı mesajı dikkatle okunmalıdır.
Mevcut ekran üzerinde YİBF'i Kaydet
Kaydet
ve Vazgeç butonları yer almaktadır. Ancak YİBF'i
butonu aktif değildir. Bu butonun aktif olması için "Okudum, kabul ediyorum"
seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.
Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.
YİBF'i Kaydet butonunun aktif hale gelmesinden sonra bu butona basılarak YİBF Bilgileri
kaydedilir.
9.2.1.5
YİBF Bilgileri
Yeni YİBF girişi yapılırken YİBF'i Kaydet butonuna basıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranı
çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde yeni YİBF girişi ile ilgili girilmiş olan bilgiler yer almaktadır.
Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton
bulunmaktadır. Bu butonlardan Ruhsat Başvurusu Yap seçildiğinde YİBF'e ait Ruhsat
Başvurusu yapılmaktadır.
NOT:
Bundan sonra yapılması gereken işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip
edilmelidir.
49
Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri
YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir.
UYARI:
Gruba Yeni YİBF Ekle işlemi Ruhsat Başvurusu Yap işleminden önce gerçekleştirilmelidir.
Ruhsat Başvurusu yapılan işlemlere Yeni YİBF Girişi yapılamaz.
NOT:
Ruhsat başvurusu yapılmadan önce YİBF'i; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru
Bekleyenler menüsü içinde bulabilirsiniz.
50
9.2.1.6
Gruba Yeni YİBF Ekleme
Bir YİBF girişi yapılan alanda, farklı bir yapı daha yapılacak ise ve bu yapının özellikleri
YİBF girişi yapılan yapıdan farklı ise bu yapının bilgileri ayrı bir YİBF olarak girilmelidir. Bu
nedenle Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna tıklanarak Yeni YİBF ekleme işlemine başlanır.
Bu işlem için açılan ekranda YİBF'e ait Ana Bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler kontrol
amaçlı gösterilmekte ve bunlar üzerinde herhangi bir düzenleme yapılmasına izin
vermemektedir. Altta yer alan Bu Gruba Yeni YİBF- Yapı Bilgileri butonuna basılır.
Yeni çıkan ekran üzerinde Yapı, Proje ve Proje Müellifi Bilgileri güncellenebilir nitelikte
olmasına karşın YİBF ile ilgili Ana Bilgiler güncellenebilir nitelikte değildir. Yeni YİBF ile ilgili
bilgiler Yeni YİBF-Yapı Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulur ve ekranın altında
bulunan Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basılır.
9.2.1.7
51
Denetim Bilgileri
Yeni YİBF-Denetim Bilgileri butonuna basıldıktan sonra açılan ekran Denetim Bilgileri
ekranıdır. Bu ekran üzerinde görevlendirilecek olan denetçi ve yardımcı kontrol elemanları,
Yeni YİBF Denetim Bilgileri başlığı altında anlatıldığı gibi doldurulmalıdır.
Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bunlardan Vazgeç butonuna basılarak işlemi
iptal edebilir ya da YİBF'i Kaydet butonuna basarak ilerleyebilirsiniz.
52
9.2.1.8
Yeni YİBF Kayıt
YİBF'i Kaydet
butonuna basıldıktan sonra YİBF Kayıt başlığı altında anlatıldığı gibi
doldurulmalıdır.
Bu işlem sonrasında daha önce Yeni YİBF Giriş için doldurulan YİBF Bilgileri ekranı
çıkmaktadır. Gruba yeni YİBF girişi tamamlanmış anlamına gelmektedir. Ekran altında
bulunan Gruba Yeni YİBF Ekle butonuna basarak tekrar yeni bir YİBF ekleyebilir ya da
Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basarak Ruhsat Başvurusu işlemlerine geçebilirsiniz.
9.2.1.9
53
Ruhsat Onayı Bekleyenler
Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın
altında YİBF Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.
YİBF Yazdır butonuna basıldığında YİBF çıktısı alınması için yazıcıya yönlendirilir ve
yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.
Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde
sözleşmeye Ek Madde ekleme özelliği sunulmaktadır.
Taahhütname butonuna basıldığında Taahhütnamenin çıktısının alınması için yazıcıya
yönlendirilir ve yazıcıdan çıkacak sayfanın önizlemesinin görülmesi sağlanır.
54
9.2.1.9.1 Sözleşme
YİBF Bilgileri ekranı altında bulunan Sözleşme butonuna basıldığında YİBF Sözleşmesi
ekranı çıkmaktadır. Bu ekran
üzerinde sözleşmeye
Ek Madde ekleme
özelliği
sunulmaktadır.
Ekranın altında iki adet buton bulunmaktadır. Bu butonlardan biri YİBF Bilgilerine Dön
butonudur.
Bu
butona
basıldığında
Ruhsat
Onayı
Bekleyenler
ekranına
geri
dönülmektedir. Diğer buton ise, Sözleşme Yazdır butonudur. Ancak bu buton pasiftir.
Butonun
aktif
olması
için
Okudum, kabul ediyorum seçeneğinin
işaretli
olması
gerekmektedir. Bu buton aktif hale getirildikten sonra basıldığında ise Yapı Denetimi
Hizmet Sözleşmesi'nin çıktısının alınmasını ve çıktı öncesi önizlemesinin görülmesi
sağlanmaktadır.
55
9.2.1.10 YİBF Ruhsat Başvurusu
Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı açılmaktadır.
Bu ekranda; yapılacak işlemler hakkında uyarı mesajı bulunmaktadır. Bu uyarı mesajının
dikkatle okunması önerilir.
Mevcut ekranda aynı zamanda Gruba Ait Tüm YİBF'lere ait bilgiler de bulunmaktadır.
Ekranın altında Ruhsat Başvurusu Yap ve Vazgeç butonları bulunmaktadır. Ruhsat Başvurusu
Yap butonu pasif durumdadır. Bu butonun aktif olması için Okudum, kabul ediyorum
seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.
Vazgeç butonunun tıklanması durumunda; girilmiş olan tüm bilgiler kaybolacaktır.
Ruhsat Başvurusu Yap butonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekranın
altında Yazdır , Sözleşme ve Taahhütname olmak üzere üç ayrı buton yer almaktadır.
9.2.2
Ruhsat İşlemleri
Yeni bir YİBF Girişi yapıldıktan sonra YİBF Bilgileri ekranında Ruhsat Başvurusu Yap ve
Gruba Yeni YİBF Ekle olmak üzere iki ayrı buton bulunmaktadır. Burada yeni bir YİBF girişi
yapılmış olup bu YİBF'e ait ruhsat başvurusu yapılmamış durumdadır.
Ruhsat başvurusu yapılmamış olan YİBF'ler YİBF İşlemleri menüsü altındaki Başvuru
Bekleyenler menüsünde yer almaktadır.
56
9.2.2.1
Ruhsat Başvurusu Yapılacak YİBF'ler
Bu alanda Ruhsat Başvurusu Bekleyen YİBF'lere ait liste bulunmaktadır.
Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.
Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt
tarihleri gösterilmektedir.
Bazı YİBF numaralarının yanında
ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait
birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir.
ikonuna basıldığında, ikon
haline
dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.
Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında dört adet ikon bulunmaktadır. Bu ikonlardan;
Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra yapılacak
işlemler; YİBF Bilgileri başlığı altından takip edilir.
YİBF'i Güncelle ikonuna basıldığında Yeni YİBF- Ana Bilgiler ekranı çıkmaktadır. Bu
ekranda gerçekleştirilen işlemler; Yeni YİBF- Ana Bilgiler başlığı altından takip edilmelidir.
Ruhsat Başvurusu ikonuna basıldığında YİBF Ruhsat Başvurusu ekranı çıkmaktadır.
Bu ekranda gerçekleştirilen işlemler; YİBF Ruhsat Başvurusu başlığı altından takip
edilmelidir.
Gruba Yeni YİBF Ekle ikonuna basıldığında Gruba Yeni YİBF Ekleme ekranı
çıkmaktadır. Bu menü altında gerçekleştirilen işlemler; Gruba Yeni YİBF Ekleme başlığı
altından takip edilmelidir.
9.2.2.2
57
İdareden Ruhsat Bekleyen YİBF'ler
Bu menü altında Ruhsat Onayı Bekleyen YİBF'ler sorgulanmakta ve listelenmektedir.
Sorgu ekranı yardımıyla istenilen YİBF aranabilir.
Bu ekranda YİBF'lere ait YİBF numarası, ilgili idare, yapı sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve kayıt
tarihleri gösterilmektedir.
Bazı YİBF numaralarının yanında
ikonu bulunmaktadır. Bu ikon YİBF numarasına ait
birden fazla YİBF'in olduğunu göstermektedir.
ikonuna basıldığında, ikon
haline
dönerek altında bulunan diğer YİBF'ler görüntülenmektedir.
Ayrıca YİBF'lere ait bilgilerin sağ tarafında bir adet ikon bulunmaktadır. Bu
Göster
ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bundan sonra işlem; Ruhsat Onayı
Bekleyenler başlığı altından takip edilmelidir.
9.2.3
Güncel YİBF ler
YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsü ile Güncel YİBF lere ait liste
görüntülenebilmektedir.
58
9.2.3.1
Güncel YİBF Listesi
Bu ekranda Güncel YİBF'ler sorgulanabilmekte ve güncel YİBF'ler hakkında bilgi
edinilebilmektedir.
YİBF'lerle ilgili; YİBF numarası, Sahibi, Ada/Parsel Bilgisi, Sözleşme Tarihi, Son Hakediş
ve buna ait % yüzde bilgisi görüntülenmektedir.
Güncel YİBF Listesi ekranındaki bilgilerin sonunda altı adet ikon yer almaktadır. Bu
ikonlardan;
Göster ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekran üzerinde
YİBF'e ait; ana bilgiler, yapı bilgileri, proje ve proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri,
görevli denetçi ve yardımcı kontrol elemanları ile hakediş bilgileri yer almaktadır.
Bu ekranın altında Hakedişleri, Denetim Bilgileri, Beton Dökümleri, Yazdır, Sözleşme ve
Taahhütname olmak üzere altı adet buton bulunmaktadır.
Hakedişleri ikonuna basıldığında YİBF'in Hakedişleri ekranı gelmektedir. Bu ekran
üzerinde hakediş listesi bulunmaktadır. Listenin üst kısmında bulunan sorgu ekranı
kullanılarak istenilen arama gerçekleştirilebilir. Arama yapmak için Hakediş numarası
girildikten sonra Arama Yap butonuna basmak yeterlidir. Bu ekranın altında Yeni Tespit,
Yılsonu Seviye Tespit ve YİBF Bilgileri olmak üzere üç adet daha buton bulunmaktadır. Yeni
Tespit butonuna basıldığında Yeni Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.
Denetim Bilgileri ikonuna basıldığında YİBF'in Denetim Bilgileri ekranı çıkmaktadır.
Bu ekran üzerinde yapılması gereken işlemler, YİBF'in Denetim Bilgileri başlığı altından
takip edilmelidir.
YİBF ile ilgili İşlemler ikonuna basıldığında ise, YİBF ile ilgili İşlem Tarihçesi ekranı
çıkmaktadır. Bu ekran üzerindeki işlem listesinin sonunda
Göster ikonu bulunmaktadır.
Bu ikona basıldığında ise işlem ile ilgili detaylı bilgi veren İşlem Bilgileri ekranı
çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranında yer alan Mesaj Listesi kısmının sonunda
Göster
ikonu bulunmaktadır. Bu ikona basıldığında da mesaja ait bilgilerin yer aldığı Mesaj
Bilgileri ekranı çıkmaktadır. İşlem Bilgileri ekranının altında yer alan Listeye Dön butonuna
basılarak İşlem Tarihçesi ekranına dönülecektir.
59
Yazdır ikonuna basıldığında, yapıya ilişkin bilgi formunun çıktısı alınmaktadır.
Güncel YİBF Listesi ekranındaki
Güncelle ikonuna basılarak
YİBF'de Denetim
Personeli Değişikliği ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde gerekli güncellemeler yapılır.
Ekranın altında; Vazgeç ve Listeye Dön ve 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butonları yer
almaktadır. Bu butonlardan Vazgeç ve Listeye Dön butonuna basılırsa Güncel YİBF Listesi
ekranına geri döner. 2. Adım - Değişiklikleri Kaydet butona basıldığında ise YİBF'de Denetim
Elemanı Değişiklik Kararı ekranı çıkar. Bu ekranda, yapılan işle ilgili bir uyarı mesajı
çıkmakta ve bu uyarı mesajının içinde ekranın altında yer alan Değişiklikleri Kaydet
butonunu aktif hale getirecek Okudum, kabul ediyorum
seçeneği bulunmaktadır. Bu
butonun dışında 1. Adım Denetim Bilgileri ve Vazgeç butonları yer almaktadır. 1. Adım Denetim
Bilgileri butonu ile bir önceki ekrana geri dönülür.
Vazgeç butonu ile ise Güncel YİBF
Listesi ekranına geri dönülmektedir.
60
9.2.3.1.1 Hakedişleri
YİBF İşlemleri menüsü altındaki Güncel YİBF'ler menüsüne girildiğinde Güncel YİBF
Listesi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede
Göster
ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekranın altında bulunan
Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF listesinde seçilen YİBF'e ait Hakediş Listesi
çıkmaktadır. Bu listede Hakediş ile ilgili olan bilgiler yer almaktadır. Açılan YİBF'in
Hakedişleri ekranında sorgu yapmak mümkündür. Bunun yanısıra listenin sağ kısmında
yer alan
Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda
Hakediş ile ilgili detaylı bilgi bulunur.
Hakediş Bilgisi ekranının altında Hakediş Yazdır, YİBF in Hakedişleri ve Tüm Hakedişler olmak
üzere üç adet buton bulunmaktadır.
Hakediş Yazdır butonu yardımıyla YİBF'e ait Hakedişin çıktı önizlemesi hazırlanır ve çıktısı
alınır.
YİBF in Hakedişleri butonuna basıldığında Güncel YİBF Listesi ekranına geri dönmektedir.
Tüm Hakedişler butonuna basıldığında ise tüm Güncel Hakedişleri listelemektedir.
YİBF'in Hakedişleri ekranının altında üç adet buton bulunmaktadır.
· Bu butonlardan birincisi; Yeni Tespit butonudur. Bu butonun aktif olması için YİBF'e ait
onay bekleyen tespitin bulunmaması gerekmektedir. Onay bekleyen tespit olması
durumunda yeni bir tespit talebinde bulunulamayacağı için Yeni Tespit butonu pasif
olacaktır.
61
· Bu butonlardan ikincisi; Yılsonu Seviye Tespit butonudur. Bu buton yılsonu seviye tespiti
için gereklidir. Bu nedenle bu buton sadece yıl sonunda aktif olmaktadır. Bunun dışında
pasif durumdadır.
· Bir diğer buton ise YİBF Bilgileri butonudur. Bu butona basıldığında YİBF Bilgileri
ekranına dönmektedir.
9.2.3.1.1.1 Yeni Tespit Talebi
YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yeni Tespit butonuna basıldığında Yeni
Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.
Bu ekranda iş sınıflarına göre tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.Adım-Tespit
Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yeni Tespit Talebi Kaydetme
Kararı ekranı çıkmaktadır.
,
62
Bu ekranda, yapılacak işlem ile ilgili bilgi ve uyarı mesajı bulunmaktadır. Mesajın altında "
Okudum, kabul ediyorum" seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek işaretlendiğinde altta yer
alan Tespit Talebini Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Bu butona basılarak işlem kaydedilir
ve YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür. İşlem kaydedilmeden önce; iş sınıflarına göre
girilen tespit taleplerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa, 1.Adım-Tespit Seviyeleri butonuna
basarak Yeni Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Vazgeç
butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.
9.2.3.1.1.2 Yılsonu Seviye Tespit Talebi
YİBF'in Hakedişleri ekranının altında yer alan Yılsonu Seviye Tespit butonuna basıldığında
Yılsonu Seviye Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.
Bu ekranda iş sınıflarına göre yılsonu seviye tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.
Adım-Tespit Talebini Kaydet butonuna basılmalıdır. Bu butona basıldığına Yılsonu Seviye
Tespit Talebi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır.
63
basarak Yılsonu Seviye Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir.
Vazgeç butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.
9.2.3.1.2 YİBF'in Denetim Bilgileri
Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede
Göster
ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir.
Bu ekranın altında bulunan Denetim Bilgileri butonuna basıldığında YİBF'in Denetim
Bilgileri ekranı çıkmaktadır.
Bu ekrana, Güncel YİBF Listesi ekranında bulunan
Denetim Bilgileri ikonuna basarak
da erişilmektedir.
YİBF'in
Denetim
Bilgileri
ekranında,
yapılan
denetimlere
bulunmaktadır. Denetim Bilgilerinin sağ tarafında bulunan
ait
Denetim
Bilgisi
Göster ikonuna basıldığında
ise denetim ile ilgili detaylı bilgi ve fotograflara ulaşılabilir. Sağ tarafta bulunan ikonlardan
bir diğeri ise
Yapı Resmini İndir ikonudur. Bu ikon yardımıyla yapıya ait resim
indirilebilir.
YİBF'in Denetim Bilgileri ekranı altında Yeni Denetim Bilgisi ve YİBF Bilgilerine Geri Dön
olmak üzere iki adet buton bulunmaktadır.
Yeni Denetim Bilgisi butonuna basılarak yeni bir Denetim Bilgisi girilebilir.
YİBF Bilgilerine Geri Dön butonuna basıldığında ise YİBF Bilgileri ekranına geri
dönülmektedir.
64
9.2.3.1.2.1 Yeni Denetim Bilgisi
Yeni denetim bilgisi girmek için açılan ekranda, doldurulması gereken alanlar doldurularak
altında yer alan 2.Adım Denetim Bilgisini Kaydet butonuna basılmalıdır.
Bu butona basıldığında Yeni Denetim Bilgisi Kaydetme Kararı ekranı çıkmaktadır. Bu
ekranda, yapılacak işlem ile ilgili bilgi ve uyarı mesajı bulunmaktadır. Mesajın altında "
alan Denetim Bilgisini Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Bu butona basılarak işlem
kaydedilir ve YİBF'in Denetim Bilgileri ekranına dönülür. İşlem kaydedilmeden önce;
girilen denetim bilgilerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa, 1.Adım-Denetim Bilgisi butonuna
basarak Yeni Denetim Bilgisi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Vazgeç
butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Denetim Bilgileri ekranına dönülür.
65
9.2.3.1.3 Beton Dökümleri
Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Güncel YİBF'lere ait listede
Göster
ikonuna basıldığında YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir.
Bu ekranın altında bulunan Beton Dökümleri butonuna basıldığında Hazır Beton
Dökümleri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranda beton döküm listesi bulunmaktadır. Bu listenin
sağ tarafında bulunan
Göster ikonuna basıldığında hazır beton dökümü ile ilgili detaylı
bilgiye ulaşılır.
9.2.4
YİBF Devralma
Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF'in devralma işlemi; YİBF İşlemleri menüsü altındaki
Devralma İşlemleri menüsü ile yapılmaktadır.
YİBF Devralma ekranından; devralınmak istenilen YİBF'e ait YİBF No girilerek sorgulama
yapılabilmektedir. Sorgulama sonucu devralınmak istenilen YİBF listelenecektir.
Bu listede Devralınacak YİBF ile ilgili; YİBF No, İlgili İdare, Yapı Sahibi, Ada/Parsel ve
Seviye bilgileri yer almaktadır. Bu bilgilerin sonunda
Devral ikonu bulunmaktadır. Bu
ikona basıldığında Devralınacak YİBF e ait YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranın
altında bulunan 2. Adım -Denetim Bilgileri butonuna basılır.
66
9.2.5
Devir Onayı Bekleyenler
Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF'leri devralma işlemine başvurulduğunda Devir
Onayı Bekleyen YİBF'ler; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Devralma İşlemleri menüsünde
listelenmektedir.
Devir Onayı Bekleyen YİBF'lere ait bekleyen YİBF listesi bulunmaktadır. Ayrıca bu ekranda
YİBF'e ait bilgiler yardımıyla, sorgulama yapma olanağı da sağlanmaktadır. Bu ekranda
listelenen YİBF'lere ait YİBF No, İlgili İdare, Yapı Sahibi, Pafta/Ada/Parsel ve Gönderilme
Tarihi bilgileri görüntülenmektedir. Bu bilgilerin sonunda bulunan
Göster ikonuna
basıldığında söz konusu YİBF'e ait YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır.
9.2.6
67
Fesihli YİBF'ler
Herhangi bir nedenle fesih edilen YİBF ler; YİBF İşlemleri menüsü altındaki Fesihli
YİBF'ler menüsünde listelenmektedir.
Fesihli YİBF Listesi; YİBF no, yapı sahibi, Ada/Parsel, F. seviye talep ve F. seviye tespit
tarihi ile seviye bilgilerini içermektedir. Bu bilgilerin sonunda üç adet ikon yer almaktadır.
Bu ikonlardan;
Göster ikonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Ekran altında
Hakedişleri ve Listeye Geri Dön butonları bulunmaktadır. Bu butonlardan Listeye Geri Dön
butonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranına geri dönecektir.
Hakedişleri ikonuna basıldığında da YİBF'in Hakedişleri ekranı çıkacaktır.
YİBF ile ilgili işlemler ikonuna basıldığında ise YİBF'e ait işlemler listelenecektir.
68
9.2.6.1
Hakedişleri
YİBF İşlemleri menüsü altındaki Fesihli YİBF'ler menüsüne girildiğinde Fesihli YİBF
Listesi ekranı çıkmakta ve bu ekranda listelenen Fesihli YİBF'lere ait listede
Göster
ikonuna basıldığında Fesihli YİBF Bilgileri ekranı gelmektedir. Bu ekranın altında bulunan
Hakedişleri butonuna basıldığında da Fesihli YİBF listesinde seçilen YİBF'e ait Hakediş
Listesi çıkmaktadır. Bu listede Hakediş ile ilgili olan bilgiler yer almaktadır. Açılan YİBF'in
Hakedişleri ekranında sorgu yapmak mümkündür. Bunun yanısıra listenin sağ kısmında
yer alan
Göster ikonuna basıldığında YİBF'in Hakedişleri ekranı çıkmaktadır. Bu
ekranda Hakediş ile ilgili detaylı bilgi bulunur.
YİBF'in Hakedişleri ekranına; Fesihli YİBF Listesi ekranında bulunan
Hakedişleri
ikonu ile de ulaşılabilmektedir.
Hakediş Bilgisi ekranının altında; YİBF in Hakedişleri ve Tüm Hakedişler olmak üzere iki adet
buton bulunmaktadır.
YİBF in Hakedişleri butonuna basıldığında bu zamana kadar YİBF üzerindeki hakedişleri
ekrana getirmektedir.
Tüm Hakedişler butonuna basıldığında ise tüm hakedişler listelenmektedir.
YİBF in Hakedişleri ekranının altında iki adet buton bulunmaktadır.
· Bu butonlardan birincisi; Fesih Seviye Tespit Talebi butonudur. Bu butona basılarak fesih
seviye tespit talebinde bulunulabilir.
· Bu butonlardan ikincisi ise; YİBF Bilgilerine Geri Dön butonudur. Bu butona basıldığında
Fesihli YİBF Bilgileri ekranına geri dönecektir.
9.2.6.2
69
Fesih Seviye Tespit Talebi
Fesihli YİBF Bilgileri ekranında bulunan
Hakedişleri ikonuna basıldığında; YİBF'in
Hakedişleri ekranı çıkmaktadır. Bu ekranın altında bulunan Fesih Seviye Tespit Talebi
butonuna basıldığında ise; Fesih Seviye Tespit Talebi ekranı çıkmaktadır.
Bu ekranda iş sınıflarına göre tespit talep bilgileri girilerek altta yer alan 2.Adım-Tespit
Talebini Kaydet butonuna basıldığında Fesih Seviye Tespit Talebi Kaydetme Kararı
ekranı çıkmaktadır.
basarak Fesih Seviye Tespit Talebi ekranına dönülerek istenilen değişiklikler yapılabilir.
Vazgeç butonuna basıldığında da işlemden çıkarak YİBF'in Hakedişleri ekranına dönülür.
70
9.2.7
Hazır Beton Dökümleri menüsü; YİBF İşlemleri menüsü altında bulunmaktadır. Bu menü
başlığı altında Hazır Beton Dökümleri ekranı çıkmakta ve bu ekran üzerinde beton döküm
listesi bulunmaktadır. Beton Dökümü ile ilgili bilgilerin bir kısmı
gözükmektedir. Tabloların sonunda yer alan
tablo
halinde
Göster ikonuna basıldığında Hazır Beton
Dökümü Bilgileri ekranı çıkmaktadır. Bu ekran üzerinde de dökümün yapılacağı YİBF ve
döküm bilgisinin ayrıntıları yer almaktadır.
9.3
Hakediş İşlemleri
Hakediş İşlemleri menüsü altında Güncel YİBF Hakedişleri ve Fesih Hakedişleri
başlıkları yer almaktadır. Bu menü yardımıyla Güncel ve Fesihli YİBF'lerin hakediş işlemleri
gerçekleştirilmektedir.
9.3.1
Güncel YİBF Hakedişleri
Bu menü yardımı ile tüm YİBF'lerin Güncel Hakedişleri görülebilmektedir. Güncel
Hakedişler ile ilgili olarak YİBF no, hakediş, tip, tarih, seviye talep, seviye onaylı ve durumu
bilgileri bulunmaktadır.
Listenin sonunda yer alan
Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı
71
çıkmaktadır.
9.3.2
Fesih Hakedişleri
Bu menü yardımı ile tüm Fesih Hakedişleri görüntülenmektedir. Fesih Hakedişleri ile ilgili
olarak YİBF no, hakediş, tip, tarih, seviye (onaylı), seviye (talep) ve durumu bilgileri
bulunmaktadır.
Göster ikonuna basıldığında Hakediş Bilgisi ekranı
çıkmaktadır.
9.4
Firma İşlemleri
Firma İşlemleri menüsü altında Firma Genel Bilgileri, Denetçiler, Yardımcı Kontrol
Elemanları,
Kontör
Tarihçesi
ve
Neden
İşlem
Yapamıyorum?
alt
menüleri
bulunmaktadır. Firma Genel Bilgileri menüsü altında YDK hakkında genel bilgiler yer
almakta ve bazı bilgilerin güncellenmesine izin vermektedir.
72
9.4.1
Firma Bilgileri
Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Genel Bilgileri alt başlığı altında;
firmaya ait genel bilgiler, kurucularına ait bilgiler ve YİBF bilgileri bulunmaktadır. Bu
bilgilerden bir kısmının güncellenmesi bu alanda yapılabilmektedir.
Firmaya ait adres, telefon, faks, şube adresleri, URL ve e-posta adres bilgileri bu pencere
üzerinde güncellenebilir bilgilerdir. Bu bilgilerden güncellenmesi istenenler yazılarak
Güncelle butonuna basılır. Bu sayede firma bilgileri üzerinde yapılması gereken
güncellemeler sisteme yansıtılmaktadır. Bunun dışında güncellenmesi gereken diğer
bilgiler ise; Yapı Denetim Kurulu Başkanlığı tarafınca güncellenmektedir.
9.4.2
73
Denetçiler
Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Personeli menüsü altında yer alan
Denetçiler menüsü altında YDK bünyesinde görevli olan denetçilerin listesi görülmektedir.
Bu listede denetçilere ait genel bilgiler ve denetçilerin sorumluluğunda olan YİBF'lerin
toplam sayısı bulunmaktadır. Ekranda yer alan denetçilere ait bilgilerin en sonunda
bulunan
Göster ikonuna tıklandığında ise denetçinin görev aldığı YİBF listesine ulaşılır.
Listede yer alan YİBF'lere ait satır sonlarında 2 adet ikon bulunmaktadır.
Bu ikonlardan ilki; YİBF hakkında bilgi verme niteliğindedir.
Ruhsat Bekliyor YİBF ve
Sondaki
Devir Onayı Bekliyor YİBF,
Ruhsat Başvuru Bekliyor ikonlarından biri bulunabilir.
Göster ikonuna basıldığında ise YİBF e ait Ana bilgiler, Yapı Bilgileri, Proje
Bilgileri, Proje Müellifi Bilgileri, Sözleşme bilgileri, Görevli Denetçi ve Yardımcı Kontrol
Elemanlarına ait bilgiler ile Gruba ait tüm YİBF bilgileri ve Hakediş Bilgileri yer almaktadır.
74
9.4.3
Yardımcı Kontrol Elemanları
Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Firma Personeli menüsü altında yer alan
Yardımcı Kontrol Elemanları menüsü altında YDK bünyesinde görevli olan yardımcı
kontrol elemanlarının listesi görülmektedir. Bu listede yardımcı kontrol elemanlarına ait
genel bilgiler bulunmaktadır.
Listenin sonunda; YİBF'lere iki adet ikon bulunmaktadır.
Bu ikonlardan ilki; YİBF hakkında bilgi verme niteliğindedir.
ikonu ya da
Ruhsat Bekliyor YİBF
Ruhsat Başvuru Bekliyor ikonu bulunabilir.
Göster ikonuna basıldığında ise; YİBF'e ait ana bilgiler, yapı
bilgileri, proje bilgileri, proje müellifi bilgileri, sözleşme bilgileri, görevli denetçi ve yardımcı
kontrol elemanlarına ait bilgiler ile gruba ait tüm YİBF bilgileri ve hakediş bilgileri yer
almaktadır.
9.4.4
Kontör Tarihçesi
Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Kontör Tarihçesi alt başlığı; YDK'nın ne
zaman, ne kadar kontör yüklediği ve yaptığı işlemlerle ne kadar kontör harcadığını
gösteren bir menüdür. Bu menüde kontör miktarı, tarihi, açıklaması, dekontu ve tutarı
bilgileri incelenebilir.
9.4.5
75
Neden İşlem Yapamıyorum
Firma İşlemleri menüsünün altında yer alan Neden İşlem Yapamıyorum? alt başlığı;
YDK'nın firma sorunlarını listeleyen bir menüdür. Bu menüde firmaya ait belirlenen
sorunların numaraları, hangi YİBF'le ilgili olduğu, sorun, başlangıç ve kalan gün gibi
bilgilere ulaşılmaktadır.
9.5
Mesajlarım
Mesajlar, sistemin haberleşme altyapısıdır.
Bu bölüm; hem sistemde meydana gelen olaylarla ilgili olarak bilgilendirme ve uyarma,
hem de kullanıcılar arasında haberleşme amacıyla kullanılmaktadır.
9.5.1
Yeni Mesaj
Bu ekranda Başlık ve Mesaj alanlarını kullanarak sormak istediğiniz soru ya da yaşadığınız
sorunlarla ilgili Sistem Yöneticisine mesaj atabilirsiniz.
76
9.5.2
Gelen Kutusu
Bu ekranda size gönderilmiş olan mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti
bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajı
Göster ikonuna basarak
okuyabilirsiniz.
9.5.3
Giden Kutusu
Bu ekranda göndermiş olduğunuz mesajları görebilirsiniz. Mesajın yanında ünlem işareti
bulunuyorsa bu mesajı okumadığınız anlamına gelir. Mesajın e-posta ile gönderilip
gönderilmediği ve okunup okunmadığı bilgileri de bu ekranda listelenmektedir.
Mesajın yanında bulunan
Göster ikonuna basıldığında mesaja ilişkin detay bilgileri
bulabilirsiniz.
9.6
77
İşlemlerim
Sistemde
gerçekleşen
birçok
işlem,
işlem
zamanı,
içeriği,
kimler
tarafından
gerçekleştirildiği gibi birçok bilgilerle beraber kaydedilmektedir. Bu bilgiler; hem denetim
açısından sonraki zamanlarda kullanılır, hem de güvenlik açısından kullanıcıların
kendilerinin ve sistem yöneticilerinin, kullanıcıların ne zaman, hangi işleri gerçekleştirdiği
sorusuna yanıt olarak kullanılır.
Özet olarak YİBF'ler, YDK, denetçiler, yardımcı kontrol elemanları, hazır beton firmaları,
laboratuvar firmaları ile ilgili birçok eylem ilgili bilgileriyle birlikte kaydedilir. Kullanıcılar İşlem
Tarihçesi altından kendi gerçekleştirdikleri işlemlerin neler olduklarını ana menüde
inceleyebilirler.
Bazı işlemler gerçekleştiğinde ilgili olan YDK, denetçi, kurum personeli bu işlem hakkında
bilgilendirilir veya uyarılırlar.
78
9.6.1
İşlem Tarihçesi
Bu ekranda ilgili işlemlerin listesi verilir. Bu işlemlerin başlık, zaman bilgileri verilir. İstenirse
Göster ikonuyla işlemin detay bilgilerine bakılabilir.
9.6.2
İşlem Bilgileri
Bu ekranda işlemin detaylı olarak bilgileri gösterilir, varsa bu işlem ile ilgili gönderilmiş
mesajlar listelenir.

Yapı Denetim Sistemi - Yapı Denetim Komisyon Başkanlığı

Transkript

Benzer belgeler

Letter to care recipient advising of visit

değişim için denetim

General Procurement Notice (Türkçe Tercümesi)

European CV Template

kgk.gov.tr

Risk

ULTRAPROBE 10,000