2.8.-Toplantı-Tutanakları

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 11.12.2013
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1- İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1- İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2- İç Kontrol Sistemiyle ilgili yapılacak çalışmaların yer alacağı Standart Dosya Planına uygun dosyalama
sistemi oluşturuldu.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı Başkanı:
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının
oluşturulması
jjjjjjjveDeğerlendirme
Fak. Sek. Erkan ÇELİK Kuruluna gönderilmesine kaetat
Katılımcılar:
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Tarih: 14.04.2014
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Gündem Başlıkları
1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
2-Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması
benimsendi.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 10.11.2014
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
2-Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturulması
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturuldu.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 12.01.2015
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
2-Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği.
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2- Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 16.03.2015
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
2-Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenmesi
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2- Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenerek şemaların oluşturulması.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 13.04.2015
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.
2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması.
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Yakup TERCAN
Öğrenci İşleri
Üye
[email protected]
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
TOPLANTI TUTANAĞI
Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer
Salonu
İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen
Eylem Planının görüşülmesi
Tarih: 23.12.2015
Saat: 10:00
Toplantının Konusu:
Toplantı Başkanı:
Katılımcılar:
Fak. Sek. Erkan ÇELİK
jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri
Sekreterya Birimi:
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı
Gündem Başlıkları
1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren Üniversitemiz Kamu İç
Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı görüşülmesi.
2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının güncellenerek Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının yapılması.
Görüşmeler & Alınan Kararlar:
1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren İç Kontrol Sistemi
hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.
2-Fakültemiz İç Kontrol komisyonunun ve organizasyon şemasının güncellenerek Web ortamına Aktarılma
Çalışmalarının Başlatılması.
KATILIMCI LİSTESİ
Unvanı/Adı-Soyadı
İdari Görevi
Kuruldaki
Görevi
Başkan
İmza
e-mail
[email protected]
Erkan ÇELİK
Fakülte Sekreteri
Ercan TAN
Mali İşler
Üye
[email protected]
Tuğçe ÇAYIRLI
Yazı İşleri
Üye
[email protected]