Araştırma görevlisi Ali UÇAR`ın e-posta ve öğrencilerle görüşme

Araştırma görevlisi Ali UÇAR’ın e-posta ve öğrencilerle
görüşme politikası
Kurumsal E-posta adresinizi kullanın
Üniversitenizin size vermiş olduğu kurumsal e-posta adresinizi kullanın ( Örn:
[email protected]) Sizin siz olduğunuzdan emin olabilmek ve yapılan işlemlerin
sorumluluğu için bu gereklidir. Öğrenci bilgi sistemi üzerinden eposta yollamayın. Şifresini
unutan öğrenciler, bölüm sekreterinden öğrenebilir.
Konu satırında konuyu belirtin
Çok genel bir başlıklı veya konu (subject) girilmemiş bir email yollamayın, alıcının gelen çok
fazla mail içerisinde sorununuzun veya mail yollayış sebebinizin ne olduğunu anlamasını
sağlamalısınız.
Kendinizi tanıtın
İsim Soyisim, Öğr no, Sınıf bilgileri her zaman e-postanızın bir bölümünde yer almalı. Çoğu
danışman ve hocanın yüzlerce öğrencisi olduğunu her zaman unutmamalısınız.
Uygun bir dil kullanın
Nezaketli bir üslup kullanmanız her zaman maillerinizin dikkate alınma olasılığınızı
artıracaktır.
Başkalarına göndermeniz gereken e-mailleri bana yollamayın
Xxxx YYY kişisine ulaşamıyorum, lütfen yardımcı olabilir misiniz? Telefon numarasını verebilir
misiniz? Gibi esasında başkalarını ilgilendiren konuları bana iletmeyin, zaten verilmeyeceğini
bildiğiniz bilgileri “bir umut”, istemeyin.
Onay veya Cevap Bekleyin
Yapılması gereken bir işlem varsa, ders ekleme gibi, mutlaka onay maili bekleyin. Başka bir
konuda email göndermiş iseniz cevap bekleyin. Cevap gelmesse ve bu kılavuza uygun bir mail
gönderdiğinizden emin iseniz, tekrar yollayın. 3. Kez yollamayın.
Öğrenci Görüşme Saatlerini Tercih Edin
Yüz yüze yapmak istediğiniz görüşmeler için ofislerin önünde bulunan görüşme saatlerini
tercih edin. (bilgisayar.kocaeli.edu.tr adresinden de duyuracağım). Bu saatlerde sizlerle
görüşmekten ve varsa sorunlarınızı çözmekten mutluluk duyacağım. Ama, Laboratuar
çalışmaları sırasında kesinlikle görüşme yapılmayacaktır. Acil durumları yine kılavuza uygun
şekilde email ile bildirebilirsiniz.
Telefon Tercih Etmeyin
Oda telefonundan bana ulaşmanız mümkün değildir. Cep telefonu ile ise hiç tercih
etmemelisiniz.
Örnek E – posta
Aşağıdaki bağlantıdaki iki email örnek olarak kullanılabilir. Format Türkçe değil ama bu
İngilizce mail gönderin anlamına gelmemektedir.
https://answers.yahoo.com/question/index?qid=20121015103503AAPxWNp
https://wet.kuleuven.be/english/examplemail
Güncellik
Bu kılavuz sürekli güncellenecektir. İl dışında veya izinli olduğum ekstra zaman dilimleri
olabilir. Bu durumları yine aynı duyurudaki belgede değişiklik yaparak sizlerle paylaşacağım.
Uzaktan geliyorsanız bu belgeyi kontrol etmenizde ve email atmanızda fayda var.
Öğrenci Görüşme Saatleri
P.tesi
09:00 - 10:00
10:00 - 11:00
11:00 - 12:00
Salı
Çarşamba
Perşembe
Cuma
Doktora Dersi
Bilişim Müh.
Matlab ve
Simulink ile İleri
Prog.
Öğrenci
Görüşme Saati
13:00 - 14:00
14:00 - 15:00
Doktora Dersi
Elo-Hab.
Doktora Dersi
15:00 - 16:00
16:00 – 17:00
Gömülü Sistemler
Bilg. Müh.
Bilişim Müh.
Öğrenci
Görüşme Saati
Makine
Öğrenmesi
Sezgisel Optimiz.
Tek.
Doktora Dersi
Öğrenci
Görüşme Saati
Not: Email yollama ile ilgili bu bilgiler hem okulda diğer hocalarla uzaktan iletişim kurarken
hem de gelecekteki iş hayatınızda işinize yarayacaktır.