Dinamo ERP Genel Tanıtım

Transkript

diyalog dinamo ERP & E-Business Yazõlõmõ
dinamo Temel Özellikler
İçindekiler
! Ana İşlem Prensibi
! Standart Görünüm
! Çok Dövizlilik
! Kullanõcõ Tanõmlõ Formlar
! Kullanõcõ Tanõmlõ Raporlar
! Barcode Kullanõmõ
! Güvenlik
! Parametrik Tanõmlama
! ISO 9000 Geriye İzleme
! Uzaktan / Mobil Kullanõm
! Bilgi Transferi
! Internet Kullanõmõ
! Fax ve E-Mail Kullanõmõ
Ana İşlem Prensibi
dinamo’nun ana işlem prensibi şu şekilde
özetlenebilir :
İşlem olduğu yerde (kaynağõnda) bir kez ve bir
evrak düzeni içinde kayõt edilir, hiçbir yerde
tekrarlanmaz, entegrasyonu sistem tarafõndan
gerçekleştirilir.
Olaylar tamamen (gerçek hayatta olduğu gibi)
bir zincir içinde gelişir ve bu zincirin her zaman
bir ilk ve her an bir son noktasõ vardõr.
Kullanõcõlar hiçbir kayõt şekli ile bu zinciri
bozamazlar ve ortasõndan kõramazlar.
dinamo’da düzeltme, işlemin ana kaynağõnda
yapõlõr. Bu işleme bağlõ bütün diğer
entegrasyon noktalarõ kendiliğinden düzelir.
Herhangi bir işlem gerçek hayatta nasõl bir
sonuç doğuruyor ise diyalog yazõlõmlarõ içinde
de o sonucu doğurur.
Standart Görünüm
diyalog dinamo bütünüyle standart kullanõcõ
arayüzüne ve görüntüye sahiptir. Son derece
kolay kullanõlan menü tekniği sayesinde
kullanõcõlar hiç zorluk çekmezler.
Her programõn üst kõsmõnda yer alan fonksiyon
tuşlarõnõn yerleşimi programdan programa
değişmez.
İki ayrõ set gezinti tuşu sayesinde ister genel
liste ister seçilmiş kayõtlar üzerinde
gezinilebilir. Seçilmiş kayõtlar tekniği sayesinde
numara takip etmeyen ama belli bir özelliği
aynõ olan kayõt veya evraklar arka arkaya
incelenebilir.
Çok Dövizlilik
Sistem sõnõrsõz sayõda döviz ve her döviz için 10
farklõ değeri takip edebilir. Sistem içinde
yapõlabilecek her işlem aynõ anda iki para birimi
üzerinde işlem görür; bunlardan biri işlemin
“orijinal para birimi” diğeri ise Türk Lirasõdõr.
Orijinal Para Birimi uygulamasõnõn yanõ sõra
Raporlama Para Birimi sayesinde de tüm
raporlar istenilen para birimi cinsinden elde
edilebilir.
Kullanõcõ Tanõmlõ Formlar
Sistem içindeki her uygulamanõn (örneğin
Fatura, Sipariş, Ambar Girişi vs...) birden fazla
formu olabilir. Bu formlar kullanõcõ tarafõndan
tanõmlanabilir.
Formlarõn üzerinde barcode, resim, değişik
büyüklük ve renkte fontlar yer alabilir.
Bütün formlar doğrudan (kağõda basmadan)
fakslanabileceği gibi e-mail eki olarakda
gönderilebilir.
Formlarõnõzõn üzerinde grafik ve kalite
sisteminizin referans numaralarõda yer alabilir.
Bu sayede baskõlõ evrakõ en aza indirmeniz ama
bunun yanõnda matbaa kalitesinde formlar ile
çalõşmanõz mümkün oluyor.
Kullanõcõ Tanõmlõ Raporlar
Sistemde sõnõrsõz sayõda rapor tanõmlanabilir.
Bu raporlar da sistem içindeki tüm sahalarõ
kullanabilir, formüller yer alabilir, mantõksal
işlem yaptõrõlabilir, tek veya iki boyutlu raporlar
tanzim edilebilir.
Raporlar istenilen detay seviyesine inebilir,
örneğin bu ayõn satõşlarõnõ aşağõdaki esaslara
göre temin edebilirsiniz :
*
*
*
*
*
*
Ürün bazõnda
Ürün Grubu bazõnda
Müşteri bazõnda
Fatura bazõnda
Her faturanõn her satõrõ detayõnda
Müşteri grubu bazõnda
Bu liste aslõnda çok daha uzundur örneğin ;
* Gün Gün
* Müşteri ara toplamlõ ürün detayõnda
* Ürün ara toplamlõ müşteri detayõnda
Raporlar bir çok bilgiyi bir araya getirebilir,
örneğin;
Müşteri - Aylõk Cirosu - Karlõlõk - İskonto Ortalama Valör - Şu anki bakiyesi - Riski
Raporlar 2 boyutlu olabilir, örneğin ;
Bir raporun her satõrõ hem müşterinin toplam
cirosunu hem de bu cironun ürün gruplarõna
dağõlõmõnõ gösterebilir. Normal şartlarda çok
uzun olabilecek bu bilgi tek satõrda ifade
edilebilir.
Barcode Kullanõmõ
Barcode etiketleme sistem çapõnda
kullanõlabilir. Sisteme tarif edilen etiket
formatlarõ herhangi bir uygulamadan, o andaki
canlõ bilgi kullanõlarak üretilebilir.
Örneğin Ambar Girişi yapõlõyor iken ;
Girişi yapõlan her malzeme için etiketler tek
seferde üretilebilir. Bu etiketler üzerindeki bilgi
kullanõcõnõn o anda işlemekte olduğu bilgiyi
kapsayabildiği için iki kez bilgi girişine gerek
kalmaz.
Sistemin her noktasõndan canlõ bilgi ile etiket
basmak mümkündür. Bu sayede yeniden bilgi
girerek etiket basmak tarihe karõşmõş olur.
Etiket sistemi hem laser yazõcõlarõ hem de
endüstriyel barcode yazõcõlarõnõ tanõr.
Etiketler bilgileri ekranda görülebilen bilgiler ile
sõnõrlõ değildir, veri tabanõnõn tüm sahalarõ
kullanõlabilir.
Güvenlik
Sistem içinde yer alan her kullanõcõnõn hangi
programlara hakkõ olduğu, bu hakkõn görmekyazmak-silmek gibi detaylarõ tanõmlanabilir ;
bunun yanõnda sistem içinde yer alan Ambarlar
ve Portföyler ayrõca kullanõcõlar ile ilişkilendirilir.
Bu sayede Kasa programõnõ kullanmaya yetkisi
olan bir kullanõcõnõn, bu uygulama içinde hangi
portföylere işlem yapabileceği de tanõmlanmõş
olur.
Bunun yanõnda kullanõcõlarõn gün içindeki tüm
eylemleri Aktivite Log dosyasõnda saklanõr. Bu
sayede, kimin hangi işlemi hangi terminalden
ve ne zaman yaptõğõ kesin olarak bilinir.
Sistemde yer alan tarih kilitleri, işlemlerin
sadece tanõmlanmõş dönemler içinde
yapõlmasõnõ garantiler.
Örneğin; KDV işlemlerini tamamladõktan sonra
Fatura Tarih Kilidi devreye alõndõğõnda ilgili
dönemde hiçbir işleme izin verilmez. İşlem
yapõlmasõ gerekli olan durumlarda ise Sistem
Yöneticisi haberdar edilir, bu sayede yapõlacak
hareket ilgili bölümün sorumlusunun bilgisi
dahilinde gerçekleşmiş olacaktõr.
Parametrik Tanõmlama
Sistem içindeki akõş ve kontrol parametreler
tarafõndan yönlendirilir.
Örneğin :
bir ambar girişinin mutlaka satõn alma
siparişine bağlanarak yapõlma mecburiyeti,
sipariş alõrken ürünün reçetesinin olup
olmadõğõnõn kontrolu,
fiyatlandõrmanõn sabit olup olmadõğõ
gibi ayrõntõlarõn tümü parametrik olarak
tanõmlanõr. Bu tip işlemler için program yazmak
veya değiştirmek gerekmez.
ISO 9000 Geriye İzleme
Sistem içindeki kurgu ISO 9000 geriye izleme
kurallarõnõ tümüyle destekler, sistem içindeki
tüm işlemler sebep-sonuç ilişkisi içinde
gerçekleşir ve yapõlan eylemler gereken izleri
bõrakõrlar.
Bir ürünün içinde kullanõlan tüm stok partileri
satõnalma girişine, faturasõna ve satõnalma
sipariş evrakõna kadar geriye doğru izlenebilir,
bir üretimin tüm operasyonlarõndaki bilgiler,
nasõl yapõldõklarõ, ölçümler sistemden elde
edilebilir.
Bu sayede ISO 9000 geriye izleme işlemlerinin
büyük bir kõsmõ sisteme devredilir, ayrõ ayrõ
formlara gerek kalmaz.
Uzaktan / Mobil Kullanõm
Uzak Kullanıcı
INTERNET
Dinamo Server
(Terminal Server)
WEB
Server
Hareket Halindeki Kullanıcı
RF Network
dinamo’nun kayõt alt yapõsõ son derece
güvenilir ve hõzlõdõr. Uzaktan erişim esnasõnda
bu özellikler daha da ön plana çõkar. Sistem
uzaktan erişen bir kullanõcõnõn telefon
hatlarõnda veya kendi bilgisayarõnda olan bir
arõzadan etkilenmez ve bilgi kayõplarõ oluşmaz.
Cep veya endüstriyel el terminalleri ile
gerçekleştirilen uygulamalar sayesindede geniş
alanlardan bilgi toplamak / işlemek veya
kablosuz, dünyanõn herhangi bir yerinden
sisteme erişerek çalõşabilmek mümkün
olmaktadõr.
Bilgi Transferi
Diğer
Yazõlõmlar
Diğer
Yazõlõmlar
ODBC
Bilgi transferi ;
XML
XML
dinamo Objects
COPY / PASTE
HTML Parsing
XML
WEB
dinamo sahip olduğu her türlü bilgiyi
uluslararasõ standartlara uygun olarak (XML)
dõşarõya verebilir. Dõşarõdan gelen bilgiler ise
ilgili uygulamalar tarafõndan denetlenerek
kabul edilir.
dinamo
Veri
Tabanõ
program içinde evrak kopyalama,
bir başka programa XML olarak gönderim veya
geleni alma,
bir raporu Excel formatõnda elde etme
COPY/PASTE
Doğrudan Çõkõş
dinamo Objects
Excel
yabancõ bir programõn dinamo objelerini
kullanarak veri tabanõna bilgi gönderimi
bir web sitesine bağlanarak bilgi alma veya bir
web sitesine bilgi aktarõmõ
gibi farklõ şekillerde düşünülebilir.
Internet Kullanõmõ
dinamo, Windows ve Internet teknolojilerini bir
arada kullanabilir.
Örneğin;
T.C. Merkez Bankasõnõn web sitesine
bağlanarak günlük döviz bilgilerini otomatik
olarak alabilir,
TEB ve Garanti Bankasõnõn EFT ve Havale
uygulamalarõnõ kullanabilir
FORD’un sistemi ile konuşarak FOSN ve ASN
uygulamalarõnõ gerçekleştirebilir
Bağlantõlõ dökümanlar kõsõmlarõnda web
sayfalarõ kaynak olarak verilebilir
Kontakt ve benzeri uygulamalarda firma veya
kişinin web sayfasõnõ bir pencerede açabilir
Internet sitelerine bağlanarak fiyat ve ürün
bilgisi tazeleyebilir (BTdepo uygulamasõ)
Fax ve E-Mail Kullanõmõ
dinamo içinde yer alan bütün form ve raporlar
doğrudan fax veya e-mail ile gönderilebilir.
Örneğin;
Satõnalma fiyat isteme mektuplarõnõz veya
siparişleriniz doğrudan gönderilebilir.
Müşteri siparişlerinin teyit formunu kaydõnõzõ
bitirir bitirmez gönderebilirsiniz.
Müşterinize elektronik ekstre veya mutabakat
mektubu gönderebilirsiniz.
Satõş raporunu ilgili herkese e-mail olarak
iletebilirsiniz.
Kalite raporlarõnõzõ müşterinize elektronik
olarak yollayabilirsiniz ...
Muhasebe
Fiili Maliyet (TL ve Döviz)
!Tekdüzen Hesap Planõ
!Masraf Merkezleri (Alternatif) Hesap Planõ
!Mahsup Fişi
!Entegrasyon Tablolarõ
!Akõllõ Entegrasyon
!Dağõtõm Tablolarõ
!Defterler
!Mali Tablolar
!Beyannameler
!Fiili Maliyetin ve dinamo
!Masraf Dağõlõmõ Nasõl Yapõlõyor
!Yan Ürünler ve Maliyet Kurgusu
!Demontaj veya Tek Giriş Çok Çõkõş
!Çoklu Depo Ortamõ
!Fire Dağõtõmõ
!Fason İşlemler ve Maliyet
!Çok Dövizli Maliyet (Enflasyon Arõndõrma)
Finansman Yönetimi
dinamo
Muhasebe
Finansman
Maliyet
Yönetimi
Muhasebe, Finansman, Maliyet
!Çok Dövizli Sistem
!Cari Hesap Kartõ
!Cari Hesap Limit Tanõmlarõ
!Kur Farkõ
!Nakit Kasa İşlemleri
!Banka EFT ve Havale Entegrasyonu
!Çek / Senet İşlemleri
!Nakit Akõş
Standart Maliyet
!Standart Maliyet Nasõl Hesaplanõyor
!Standart ve Fiili Maliyet
Sonuçlarõn Kullanõmõ
!Karlõlõk Analizleri
!Üretim Partilerinin Maliyet Analizi
!Envanterin Analizi
!Muhasebe Entegrasyonu
NOT : dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnõn
içinde maliyet ile ilgili olabilecek tüm
analizlerde Fiili - TL, Fiili - Döviz ve Standart
Maliyet üçlüsü bir arada kullanõlabilir. Dolayõsõ
ile hem kendi aralarõndaki farklarõn incelenmesi
hem de yapõlan analizin her üçüne göre aynõ
anda gerçekleştirilmesi mümkündür.
dinamo Muhasebe, resmi
defterler, mali tablolar ve
beyannameler gibi standart
fonksiyonlarõ tam olarak yerine
getirmenin yanõnda yönetim
için gerekli olan tablo ve
analizleri de kolaylõkla elde
etmenizi sağlar.
Muhasebe ve Entegrasyon
dinamo Muhasebe, çift hesap planlõ
çalõşabilir, ikinci hesap planõ masraf
merkezleri, proje muhasebesi veya yabancõ
ortağõn hesap planõ gibi kullanõlabilir.
Akõllõ entegrasyon sayesinde muhasebe
içinde silme ve düzeltme işlemleri sona
erer, evraklarõn sadece kaynaklarõnda işlem
görmesi yeterlidir.
Resmi defterlerinizin tümü isteğinize
göre şekillendirilebilir, kontrol amaçlõ iç
kullanõm formatlarõ ile onaylõ kağõt
formatlarõ farklõ olabilir.
Entegrasyon tablolarõ son derece detaylõ
tarif edilebilir, örneğin bir stok kaleminin
satõşõ müşterisine veya satõşõn türüne göre
farklõ hesaplara yönlendirilebilir.
Mali tablolar tanõmlanmõş olarak sistemin
içinde yer alõrlar, ancak siz de istediğiniz
gibi ek tablolar tarif edebilirsiniz.
Hesap dağõtõm şablonlarõ sayesinde KDV
ayõrma, Serbest Meslek Makbuzunun
dağõtõmõ veya elektrik masrafõnõn dağõlõmõ
gibi işlemleri tek tuşa basarak
gerçekleştirebilirsiniz.
Beyannameleriniz de dinamo Muhasebe
içinden elde edilebilir, standart formlarõna
doğrudan yazdõrõlabilir.
Mahsup fişi Kopyalama, Ters Çevirme,
Kebir Özeti, Hesap Bakiyesi, Çift Hesap
Planõnõ Tek Satõrda Kullanabilme, OnLine Hesap Ekstresi gibi kolaylõklar ile
donatõlmõştõr.
Fiş ve Yevmiye numaralama son derece
esnek tanõmlanabilmektedir, bu sayede
alõşkanlõklarõnõza uygun bir düzeni
oluşturabilirsiniz.
Maliyet Muhasebesi ile entegrasyonu
sayesinde malzeme ve üretim eylemleriniz
otomatik olarak muhasebeleşir, bu sayede
dönem sonlarõnda gerekli olan zamanõ size
kazandõrõr.
Tekdüzen Hesap Planõ
dinamo Muhasebe sisteminde hesap
planõnõzõ toplam 24 hane içinde istediğiniz
gibi alt kõrõlõmlara bölebilirsiniz. Bir kebir
hesabõnõn alt kõrõlõm seviyesi diğer bir kebir
hesabõ ile aynõ olmak zorunda olmadõğõ gibi
alt kõrõlõmlarõn hane sayõsõ için de bir
kõsõtlama yoktur. İstendiğinde alfanümerik
kodlama da kullanõlabilir.
Hesap planõnõzda yer alan her hesabõ çeşitli
gruplar altõnda da toplayabilirsiniz. Örneğin
departmanlar altõnda masraf tiplerine göre
bir kõrõlõmõnõz olsun, bu durumda bir
masrafõn icmalini veya departman
dağõlõmõnõ elde etmek için bu gruplamalarõ
kullanabilirsiniz.
Her birinin içeriğini kendinizin
tanõmlayabileceği 10 farklõ gruplama sahasõ
ile istediğiniz her türlü rapor / analiz için
gereken kod düzenini oluşturabilirsiniz.
Hesap kartlarõnda hem aylõk toplamlarõ,
hem o hesaba işlem yapmõş evrak türlerine
göre icmali hem de hareket muavinini bir
tuşa basarak görebildiğiniz için anlõk bilgi
ihtiyaçlarõnõz için raporlara ihtiyacõnõz
kalmaz.
Resim 1 : Bir hesap ekrana geldiğinde aylõk
özeti de görüntülenir
Resim 2 : Hesabõn hangi tür evraklar ile
çalõştõğõnõda anõnda görebilirsiniz
Masraf Merkezleri (Alternatif) Hesap
Planõ
dinamo Muhasebe, Tekdüzen ve Alternatif
olmak üzere 2 hesap planõnõ aynõ anda
kullanabilecek şekilde tasarlanmõştõr.
Alternatif hesap planõ firmanõzõn
ihtiyaçlarõna göre özgürce tasarlanabilir.
Örneğin bu hesap planõnõ Masraf
Merkezleriniz, Proje Muhasebesi veya
Yabancõ Ortağõnõzõn Hesap Planõ için
kullanabilirsiniz.
Kõrõlõm, tanõm, raporlama ve kullanõm
imkanlarõ Tekdüzen Hesap Planõ ile aynõ
olan bu hesap planõ programõn her
noktasõnda aktif olarak kullanõlabilir,
kõsacasõ bu bölüme işlem yapmak için ikinci
kez bilgi girmenize gerek yoktur.
Resim 1 : Alternatif Hesap Planõ Kartõ
Resim 2 : Nakit Kasa işlemi yaparken 2
hesap planõna bağlantõ örneği.
Mahsup Fişi
Kopyalama : Örneğin bir mahsup fişini
kopyalayarak yeni bir fiş yaratabilirsiniz.
Bu sayede sõk kullandõğõnõz fiş içeriklerini
tekrar tekrar yazmanõz gerekmez.
Ters Çevirme : Bu fonksiyon sayesinde
dönem sonlarõnda hazõrladõğõnõz bir kapanõş
fişinin tam tersini açõlõş için
kullanabilirsiniz.
Kebir Özeti : Fişinizin kebir özetini bir tuşa
dokunarak görebilirsiniz. Bu sayede çok
maddeli fişleri kolaylõkla inceleyebilirsiniz.
Hesap Bakiyesi : İşlem yapmakta
olduğunuz hesabõn fiş tarihindeki ve
bugünkü toplamla ve bakiyesini bir tuşa
basarak görebilirsiniz.
Çift Hesap Planõ : Bir işlem satõrõnda hem
Tekdüzen Hesap Planõ hem de Alternatif
Hesap Planõ kodlarõ kullanõlabilir, işiniz tek
satõrda biter.
Hesap Ekstreleri : Mahsup fişinizi terk
etmeden istediğiniz hesabõn (Tekdüzen ve
Alternatif) hareket detayõnõ ekranõnõzda
görebilirsiniz.
Belge Bağlama : Mahsup fişiniz ile ilişkili
olan herhangi bir dökümanõ (Word, Excel,
... dosyalarõ gibi) ilişkilendirebilirsiniz.
Entegrasyon Tablolarõ
Muhasebe ile diğer modüller arasõndaki
ilişki tamamiyle tablolar aracõlõğõ ile
kurulmaktadõr.
Bu sayede kazanõlan esnekliğe örnek
olarak satõş faturalarõnõn entegrasyonunu
verebiliriz :
Klasik bir uygulamada bir ürünün satõldõğõ
zaman hangi hesabõn çalõşacağõnõ
belirtebilirsiniz ancak satõldõğõ müşteriyi bir
parametre olarak kullanamazsõnõz.
dinamo’da ise bir ürünün kime (veya bir
gruba) ve nasõl satõldõğõna dair tanõm
yapabilir ve muhasebe hesap planõnõzõ
istediğiniz detayda canlandõrabilirsiniz.
Tanõmlama tümü ile tablolar aracõlõğõ ile
yapõldõğõ için hem değişiklikleri çok daha
kolay yapabilir hem de yeni tanõmlarõ
derhal ekleyebilirsiniz.
Sistem içinde tanõm setinize uymayan bir
hareketi belirli bir hesaba yönlendirebilir ve
ayrõ olarak inceleyebilirsiniz.
Akõllõ Entegrasyon
dinamo Muhasebe sistemi, son derece iyi
düzenlenmiş ve akõllõ bir entegrasyon
mekanizmasõna sahiptir.
Entegrasyon Tablolarõ : Muhasebeye
ulaşmasõ gereken eylemlerin nasõl
ulaşacağõ tablolarda tarif edilir, işlemleri
yapan kişiler uzman olmak zorunda
değildir. Bu tablolar sistemdeki trafiği
düzenlerler.
Kesintisiz Kullanõm : dinamo Muhasebe
sisteminde izin verilmiş herkes, dilediği
zaman ve sistemin diğer kullanõcõlarõnõ hiç
etkilemeden entegrasyon yapabilir.
Entegrasyon esnasõnda diğer kullanõcõlar
işlerine devam edebilir.
Akõllõ Entegrasyon : dinamo Muhasebe
Entegrasyonu neyi entegre etmesi
gerektiğine kendisi karar verir. Yeni
evraklarõ, değişmeleri ve silinmeleri kontrol
parametrelerinin tarif ettiği şekilde
muhasebeye yansõtõr. Entegrasyon sonucu
yaratõlan fişlerin manuel düzeltilmesine
asla gerek kalmaz.
Dağõtõm Tablolarõ
Dağõtõm tablolarõ bilgi girişinizi
kolaylaştõrmak içindir.
Örneğin bir Serbest Meslek Makbuzunu
Kasa fişine işlerken herhangi bir hesaplama
yapma ihtiyacõnõz ve bu makbuza ait tüm
satõrlarõ tek tek yazmanõza gerek kalmaz.
Bunun için önceden hazõrlanmõş olan
dağõtõm formülünü çağõrdõğõnõzda tüm
işlemleri otomatik olarak
Bu özellik ile KDV’li faturalarõn
ayrõştõrõlmasõ, elektrik makbuzunun
bölümler arasõ dağõtõmõ, bir kõsmõ kanunen
kabul edilmeyen giderlerin ayrõştõrõlmasõ
gibi sõnõrsõz sayõda işlemi kolayca
Bütün Defterleriniz Tam İstediğiniz
Gibi
Bütün defterlerinizin görüntüsü tam
istediğiniz şekilde tasarlanabilir. Hatta
resmi baskõlar için ayrõ, kontrol ve iç
kullanõm için farklõ formatlarda
kullanabilirsiniz.
dinamo Muhasebe, tüm yasal veya iç
kullanõm amaçlõ dökümlerinizde dilediğiniz
yazõcõyõ kullanabilir; bu yazõcõlarõn teknik
özelliklerine uygun form tasarõmlarõ ile de
olabilecek en yüksek hõzda çalõşabilirsiniz.
Yevmiye madde numaralandõrõlmasõ
esnasõnda evrak türlerinin öncelik sõrasõ
veya bir madde içine toplanmasõ istenen
evrak türleri ayrõ ayrõ belirtilebilir. Bu
sayede yevmiye defterinizin şeklini de
tamamen kontrol edebilirsiniz.
Yasal defterleriniz basõm öncesinde
bütünlük kontrolundan geçerler, sistem
herhangi bir eksiklik gördüğünde sizi
uyaracaktõr. Bu sayede onaylõ kağõtlarõnõza
hatalõ çõkõş yapõlmasõ tamamen engellenmiş
olur.
Mali Tablolar
Bilanço, Gelir, Satõşlarõn Maliyeti, Fon
Akõm, Nakit Akõm, Kar Dağõtõm,
Özkaynaklar Değişim Tablolarõ gibi temel
ve ek tablolarõn tümü dinamo Muhasebe
sisteminden elde edilebilir.
Bu tablolar dipnotlarõ ile birlikte
saklandõklarõ için başka bir araca gerek
olmaksõzõn hazõrlanabilmektedir.
dinamo Muhasebe sisteminde tablo
tanõmlarõ parametrik ve sõnõrsõzdõr. Bu
sayede hem yukarõdaki tablolarõ kendi
hesap planõnõzõn özelliklerine göre
uyarlayabilirsiniz hem de tamamen farklõ
tablolar hazõrlayabilirsiniz.
Sisteminizde üretilmiş tablolarõ başka
kurumlara (örneğin SPK) aktarabilmeniz
için ise istediğiniz formatõ (Excel, XML ...)
kullanabilmeniz de mümkün.
Beyannameler
KDV, Muhtasar ve Geçici Vergi
Beyannameleri ile A – B formlarõnõ da
dinamo Muhasebe sisteminden elde
edebilirsiniz.
Bu belgeler istenirse orjinal formlara
baskõ şeklinde veya ekran üzerinde elde
edilebilirler.
Her beyanname sisteminize entegredir,
bu sayede hesaplanabilecek tüm bilgileri
otomatik olarak oluştururlar ve
saklarlar.
Bu sayede dilediğiniz zaman, dosyalara
bakmadan bu bilgilere de ulaşabilirsiniz.
dinamo Finansman Yönetimi, kullanõcõlarõn
kolay, hõzlõ ve kontrollu işlem yapabilmesini
sağlar, bunun yanõnda muhasebe için
gerekli olan tüm ayrõntõlara sahiptir.
Finansman Yönetimi çok dövizlidir; tüm
işlemler istenen para birimi, işleme özgü
kur çaprazõ ile yapõlabilir. Aynõ zamanda
cari hesabõn orjinal ve yerel para
birimlerinden farklõ birim ile hareket
görebilmesini sağlayabilir.
dinamo Finansman Yönetimi,
hem işlem yapanlarõn işini
kolaylaştõrõr hem de
yöneticilerin bir tuşa basarak
firmanõn tümünü görmesini
sağlar.
Finansman Yönetimi raporlarõ istenen para
birimi cinsinden elde edilebilir, raporlama
para birimleri sõnõrsõz olarak kullanõlabilir.
Sistemdeki cari hesaplar birden fazla
yabancõ para birimi ile işlem görebilirler,
her para birimi cinsinden olan toplam ve
bakiyeler ayrõ ayrõ izlenir.
Alacak ve Borçlarõn takibi için hem özet
hem de detaylõ yaşlandõrma analizleri on
line olarak görüntülenir. Bu imkan, cari
hesabõn işlem görebileceği her uygulamada
(fatura, sipariş, teklif ...) yer almaktadõr.
Sistemde yer alan Nakit Kasalar ve
Çek/Senet portföyleri kullanõcõ bazõnda
yetkilendirilebilir. Bu sayede çok şubeli /
çok noktalõ uygulamalarõn güvenlik ihtiyacõ
tam olarak karşõlanõr.
Finansman Yönetimi
Borç – Alacak eşleştirme fonksiyonu
sayesinde bir borç hareketi (veya alacak)
birden fazla alacak hareketi (veya borç
hareketi) ile eşlenebilir veya tam tersi
yapõlabilir. Eşleme esnasõnda borç veya
alacak hareketinin tamamõ kullanõlmayabilir
veya tamamõ kapanmayabilir, bu durumda
açõk kalan tutar bir sonraki işlemlerde
kullanõlabilir (örneğin bir çek birden fazla
faturayõ veya çok sayõda çek ve nakit
hareketi bir faturayõ kapatabilir).
Sistem geriye dönük bakiye veya portföy
raporu üretebilir. Bu sayede geçmiş bir
tarihteki borç-alacak bakiyeleri veya çek
portföylerinin içeriği raporlanabilir.
Vade farklarõ, eşleştirme, işlem kapatma
veya valör kapatma gibi 3 farklõ yönteme
göre hesaplanabilir. dinamo sisteminde
kullanõcõnõn tarif edebileceği yöntemleri
kullanmakta mümkündür.
dinamo Finansman Yönetimi, yöneticiler
için özel ekranlara sahiptir. Yöneticiler, bu
ekranlarõ kullanarak tüm nakit veya vadeli
işlemleri, portföyleri, banka mevcutlarõnõ,
bakiye yaşlandõrma tablolarõnõ izleyebilirler.
Finansman Yönetimi
Çok Dövizli Sistem
Finansman sisteminin tüm kayõtlarõ çok
dövizli olarak çalõşmaktadõr.
İşlemlerin tümü orjinal para birimi ve yerel
para birimi (TL) ikilisini beraber kullanõrlar.
Bunlara ilaveten bir cari hesabõ ilgilendiren
işlemlerde “cari hesap para birimi”
kullanõlabilmektedir. Örneğin USD olarak
yapõlan bir tahsilat kasa işlemi olarak USD
/ TL ikilisine sahip iken bu işlem cari
hesaba EURO olarak yansõtõlabilir.
dinamo finans sisteminde bir cari hesap
birden fazla para birimi ile çalõşabilir ve her
birim kendi içinde izlenebilir.
Finansman sistemindeki tüm işlemler
herhangi bir para birimi cinsinden
raporlanabildiği için “raporlama dövizi”
açõsõndan herhangi bir sõnõr yoktur.
Kayõtlar günlük sistem kurundan veya
işleme özgü kur üzerinden işlenebildiği için
bir gün içinde tek kur değeri kullanmak
zorunda da değilsiniz.
Finansman Yönetimi
Cari Hesap Kartõ
Cari hesap kartlarõ finansman bölümüne
hõzlõ bilgi vermek için dizayn edilmiştir.
Cari hesabõn TL ve Yabancõ Para Birimi
ekstreleri, bakiye yaşlandõrma tablosu, risk
ve açõk hesap analizi, farklõ para birimlerine
göre özetlenmiş bakiye tablosu, hareket
türlerine göre icmal tablosu bir tuşa
basarak elde edilebilmektedir.
Bu bilgilerin yanõsõra, cari hesap
kartlarõnõza kullanõcõ tanõmlõ alanlar, sõnõrsõz
mesaj ekleyebilir, farklõ standartta
dökümanlar bağlayabilir, onunla ilgili
şikayet / istekleri görebilirsiniz.
Bu bilgilerin özeti, satõş, satõnalma gibi cari
hesabõ ilgilendirecek noktalarda,
kullanõcõnõn görmek için ulaşabileceği
şekilde yer almaktadõr.
Finansman Yönetimi
Cari Hesap Limit Tanõmlarõ
Çalõştõğõnõz müşteriler için hem Açõk Hesap
hem de Risk Limiti tespit ederken çeşitli
temainatlar alõyor veya iç yetki kullanõyor
(veya hepsi birden) olabilirsiniz.
Bu uygulamada aldõğõnõz teminatlarõ
işlerken (mektup, ipotek vs...), bunlarõn ne
kadarõnõn Açõk Hesap Limitine ne kadarõnõn
Risk Limitine sayõlacağõnõ da
belirleyebilirsiniz.
Bunlarõn yanõnda iç yetkiler ile bazõ limit
kararlarõda verilmiş olabilir. Kimin bu limiti
açtõğõ, ne zaman ve ne amaçla açõldõğõda
kayõt altõna alõnmõş olacaktõr.
Bu kõsõmda yaratõlan kayõtlar müşterinizin
limitlerini oluşturacak ve aynõ zamanda
müşteri kartõndan da görüntülenecektir.
Finansman Yönetimi
Kur Farkõ
Cari hesaplarda oluşan dönem sonu kur
farklarõ bu uygulama sayesinde kolayca
hesaplanmakta ve sisteme
kaydedilebilmektedir.
dinamo, cari hesaplarõnõzõ birden fazla
Yabancõ Para Birimleri cinsinden
izleyebildiği için her an her para birimi
cinsinden bakiye ve TL karşõlõğõ bilgisinede
sahiptir.
Dönem sonlarõnda veya istediğiniz zaman
“Kur Farkõ Fişi” oluşturmak bu uygulama ile
son derece kolay olacaktõr.
Finansman Yönetimi
Nakit Kasa İşlemleri
dinamo Finansman sisteminde sõnõrsõz
sayõda “kasa” tanõmõ yapõlabilir ve her kasa
belli bir kullanõcõya veya kullanõcõlara
yetkilendirilir.
Bu sayede her bölüm kendi kasasõ ile
çalõşabilir, ancak sistemdeki daha yetkili bir
kullanõcõ birden fazla kasa üzerinde işlem
yapabilir.
Kasalar, kendi içlerinde birden fazla para
küpürü taşõyabilirler; dolayõsõ ile bir kasa
birden fazla para birimi ile çalõşabilir. Her
para biriminin giriş – çõkõş – bakiye bilgileri
ayrõ ayrõ değerlendirildiği gibi ayrõ
muhasebe hesaplarõna entegre ediliyor
olabilir.
Tamamen bir kasiyerin günlük çalõşma
ihtiyaçlarõna göre tasarlanan kasa işlemi,
hem cari hesap hem de muhasebe
hesaplarõ ile ilişkilendirilebilir. Kasiyer
ekranõnõ terk etmeden, bir tuşa basarak
tahsilat veya tediye fişi bastõrabilir,
kasasõnõn son durumunu her an izleyebilir.
Finansman Yönetimi
Banka EFT ve Havale Entegrasyonu
Sol tarafta gördüğünüz her iki uygulamada
da ilgili bankalarõn (TEB ve Garanti
Bankasõ) tanõmlarõna tamamen sadõk
kalõnmõştõr.
Oluşturacağõnõz ödeme listesi program
tarafõndan bankaya gönderilecek ve
cevaplar otomatik olarak alõnacaktõr.
Onaylanan ödemeler ise bir tuşa basarak
sisteme aktarõlabilmektedir.
Finansman Yönetimi
Çek / Senet İşlemleri
dinamo Finansman sisteminde çek ve
senet işlemleri de nakit işlemleri gibi
portföyler aracõlõğõ ile izlenebilir. Bu sayede
çok etkin bir kullanõcõ yetkilendirme
mekanizmasõ kullanõlarak farklõ
noktalardaki kullanõcõlarõn sadece
kendilerine ait portföylerde işlem
yapabilmeleri sağlanõr.
Çek/ Senet işlemlerinin tümü geriye izleme
kurallarõna uygun olarak bordrolar ile
gerçekleştirilir. İşlem esnasõnda çek
listelerine ulaşmak ve seçmek amacõ ile
kolaylaştõrõcõ tedbirler alõnmõştõr.
Bütün bordro işlemlerinde o andaki çek
sayõsõ, toplam tutar, ortalama vade
görüntülenir.
Diğer finansman işlemlerinde de olduğu
gibi Çek / Senet işlemleri de çok dövizli
yapõlabilir; alõnan / verilen çekin orjinal
para biriminden bağõmsõz olarak, cari
hesap farklõ para birimi ile çalõşabilir.
Diğer yandan tüm finansman işlemlerinde
olduğu gibi bir çek birden fazla faturaya
eşlenebilir (veya birden fazla çek tek
faturaya), eşlenemiyen miktar açõk olarak
bekleyebilir.
Finansman Yönetimi
Nakit Akõş
Nakit Akõş uygulamasõ, Cari Hesap
Yaşlandõrmasõ, Çek Portföyleriniz,
Kasalarõnõz, Banka Hesaplarõnõz ve
dõşarõdan söyleyeceğiniz beklenen tahsilat
veya ödeme bilgilerinizi (sistemde henüz
kaydõ olmayan olaylar) bir araya getirerek
analiz eder.
Sonuçlarõ istenen para birimi cinsine
çevirmenin yanõsõra, günlük, haftalõk, aylõk
gibi farklõ zaman dilimlerine göre konsolide
edebilir, tahsilat veya ödemeleri ileri – geri
kaydõrarak olasõlõklarõ görmenizi sağlar.
İstediğiniz müşterileri (bankalarõ, portföy
ve kasalarõ) tek başõna veya sizin tespit
ettiğiniz gruplar içinde izleyebilir, farklõ
ihtiyaçlar için farklõ şablonlar
tanõmlayabilirsiniz.
Hesaplanan tabloyu, kağõda basabilir,
Excel’e transfer edebilir veya grafik olarak
inceleyebilirsiniz.
dinamo, maliyetlerinizi hem
yönetim muhasebesi hem de
vergi muhasebesi için
kullanabileceğiniz şekilde, farklõ
bakõş açõlarõ ile hesaplayabilir.
Maliyet Muhasebesi
dinamo Maliyet Muhasebesi, hem V.U.K
hem de SPK esaslarõna uygun sonuçlar
üretir, otomatik mahsuplaştõrma yaparak
mali tablolarõnõzõn hazõrlõk süresini kõsaltõr.
Sistem olabilecek en alt detayda çalõştõğõ
için herhangi bir üretim partisine yansõyan
masraflarõn ayrõntõlarõ veya yapõlan her
satõşõn maliyeti doğrudan elde edilebilir.
TL ve Döviz eksenlerinde, 3 farklõ yöntemle
(FIFO-LIFO-AO) hesaplanabilen maliyetler
stok sistemine aktarõldõğõ için satõş, üretim,
transfer gibi eylemlerin tümü maliyetleri
açõsõndan analiz edilebilirler.
Standart maliyet sayesinde ise sistem içi
sapmalarõnõzõ kolayca ölçebilir,
teklifleriniz veya siparişleriniz için ön
maliyeti kolayca hesaplayabilirsiniz.
Fiili maliyetlendirme kurgusu içinde fire
dağõtõmõ, iadeler, çok depolu ortamlar,
demontaj eylemleri, yan ürünler, fason
işlemler, aşamalõ üretim gibi farklõ
problemler tamamen çözülmüştür.
TL maliyetlendirmenin yanõsõra çok dövizli
veya enflasyon endekslerine
hesaplanan ikinci bir maliyet ekseni
sayesinde tüm yönetim raporlarõ enflasyon
etkisinden arõnmõş olarak düzenlenebilir.
Masraf dağõtõmlarõ sayesinde her üretim
deklarasyonu almasõ gereken masraf payõnõ
en doğru şekilde alabilir. Kullanõlan
anahtarlar masrafõn veya ürünün veya iş
merkezinin türüne göre farklõ seçilerek
gerçek operasyona en uygun dağõtõm
şablonu yaratõlabilir.
dinamo standart maliyet algoritmasõ fiyat
ve maliyet unsurlarõnõn zaman
üzerinde değişken olabileceğini
varsaydõğõ için ne bütün yõl için tek fiyat
uygulamak ne de değişen koşullara ayak
uyduramamak gibi bir sorununuz
olmayacaktõr.
Ürün, müşteri, bölüm, bölge, satõş
mümessili gibi farklõ eksenlerde karlõlõk
analizleri yapabilir, bu analizlerde
sisteminizde yer alan TL-Fiili, Döviz-Fiili ve
Standart Maliyete aynõ anda yer
verebilirsiniz. Bu sayede TL ekseninde çok
karlõ gibi görünen bir ürünün döviz
ekseninde de karlõ olup olmadõğõ veya
standart maliyet ile kõyaslayarak
öngörülerinizin ne kadar doğru olup
olmadõğõnõda görebileceksiniz.
Maliyet Muhasebesi
Fiili Maliyet ve dinamo
Gerçek harcanan teorik ürün ağacõnõzõn
işlenmesinden farklõdõr, bunun için iş
emrinden üretim deklarasyonuna kadar
işleyen zincirde gerçek malzeme ve gerçek
süreler dinamo tarafõndan kayõt altõna
alõnõr.
Analizlerde kullanõlabilirlik özelliğinin
sağlanmasõ için dinamo sistem içindeki her
hareketin maliyetini (üretim, satõş, hurda
çõkõşõ vs...) izler, bu sayede her faturanõzõn
her satõrõ maliyetlendirilir.
Kõyaslanabilirlik olabilmesi için ise en az
2 maliyet kurgusunun aynõ anda olabilmesi
gerekir. dinamo ise 3 farklõ kurguyu aynõ
anda bilir, TL – Fiili maliyetinizi hem
standart hem de enflasyon düzeltmeli
maliyet ile kõyaslayabilir. Bu sayede bir
yandan sistem içindeki sapmalar diğer
yandan ise gerçek karlõlõk rakkamlarõ
ortaya çõkmõş olur.
Fiili maliyet (actual cost), bir envanter kaleminin üretilmesi ve / veya
satõnalõnmasõ için gerçekten harcanan kaynaklarõn (satõnalma masraflarõ,
hammadde, zaman) çeşitli dağõtõm anahtarõna göre şarj edilmesi sonucu
ortaya çõkar. Ortaya çõkan maliyetin satõş, müşteri ve ürün karlõlõğõ gibi
analizlerde kullanõlabilmesi, gerektiğinde de standart ve enflasyon
düzeltmeli maliyet ile kõyaslanabilmesi gerekir.
Maliyet Muhasebesi
Masraf Dağõlõmõ Nasõl Yapõlõyor
Muhasebenizin çeşitli hesaplarõnda biriken
masraflar kendi türlerine ve ilişkili olduklarõ
merkezlere göre ürün veya yarõmamul
üzerine dağõtõlõr.
Dağõtõlacak maliyetler ile üretim sistemi
içindeki gerçek operasyon süreleri
anahtarlarõn süzgecinden geçerek üretim
deklarasyonlarõna, oradan da ürünlere (yarõ
mamullere) ulaşõr.
Dağõtõm esnasõnda 20 farklõ unsur
kullanõlabilir, bu sayede her üretim
hareketinin hem malzeme hem de 20 farklõ
unsurdan aldõğõ maliyet izlenebilir.
Maliyet Muhasebesi
Yan Ürünler ve Maliyet Kurgusu
Yan ürün, bir üretim sürecinde ister
istemez ortaya çõkan, ekonomik değeri
olan nesnedir.
Örneğin tohumdan sõvõ yağa giden zincirde
“küspe” bir yan üründür, çünkü ayrõca
satõlabilen, değeri olan bir nesnedir.
Dolayõsõ ile bu nesnenin değeri sonuçta
ortaya çõkan yağõn maliyetini azaltõcõ bir
etki yapmalõdõr
Yan ürünler genellikle satõn alõnmaz, ancak
satõlabilir veya bir başka imalat sürecinde
kullanõlõyor olabilir. Kullanõldõğõ durumda
ortaya çõkacak ürünün bir maliyet
unsurudur.
dinamo, yukarõdaki kurguyu olmasõ
gerektiği gibi gerçekleştirebilen dünyadaki
ender maliyetlendirme programlarõndan
birisidir.
Maliyet Muhasebesi
Demontaj veya Tek Giriş Çok Çõkõş
dinamo maliyetlendirme yazõlõmõ bugüne
kadar bir çok sektörde sõnanmõş ve
kullanõlmakta olduğu için benzersiz
özelliklerle doludur; demontaj işleminin
maliyetlendirilmesi ve demontaj işlemine
masraf dağõtabilme yeteneği de bunlardan
birisidir.
Demontaj, bir bütünün parçalarõna
ayrõlmasõdõr. Parçalarõn birer satõnalma
fiyatõ yoktur sadece bütünün maliyeti
vardõr, ancak demontaj sonucu ortaya
çõkan parçalar satõlõyor veya başka
süreçlerde kullanõlõyor olabilir ve
maliyetlerinin hesaplanmasõ gerekir.
Demontaj eylemine en çok elektronik cihaz
satõşõ veya üretimi yapan işletmelerde,
canlõ hayvan ve et sanayiinde, süt
üretiminde, orman ürünlerinin üretiminde
rastlanõr.
Diğer yandan sattõğõ bir ürünü iade alarak
parçalarõna ayõran veya bakõm amaçlõ
demonte edip içine başka parçalar da
katarak tekrar birleştirme işlemi yapan
işletmeler zaman zaman demontaj
eylemini gerçekleştirirler.
Maliyet Muhasebesi
Çoklu Depo Ortamõ
dinamo maliyet sistemi dinamo stok
sistemi ile iç içe çalõşõr. Sistem her
deponun hareketlerini ayrõ ayrõ
izleyebildiği gibi ayrõ ayrõ da
maliyetlendirebilir.
Klasik sistemlerde bir malzemenin
maliyeti nerede olursa olsun aynõ kabul
edilir, ama bu durumda aşağõdaki
sonucu elde edemezsiniz.
Örneğin 3 farklõ satõş ofisiniz ve depolarõ
olsun. Her birimin kendi performansõnõ
doğru değerlendirebilmeniz için kendi
içinde maliyetlendirme yapmanõz
gerekir. Çünkü bir şubeniz diğerine göre
stoğu daha hõzlõ çevirebiliyor ve daha
etkin yönetebiliyor olabilir. Hõzlõ ile
yavaşõ ayõrabilmeniz için bu gereklidir.
dinamo maliyet sisteminde ürünler bulunduklarõ depo ve onun kendi iç trafiğine göre
maliyetlendirilebilir, istenirse de birleştirilebilir.
Sistem, belirli depolarõ ayrõ ayrõ, bazõ
depolarõ ise bir arada düşünebilir
(isterseniz hepsini tek olarak da
düşünebilir), bu sayede işletmenizin
amaçlarõna en uygun maliyetlendirme
kurgusunu oluşturabilirsiniz.
Maliyet Muhasebesi
Fire Dağõtõmõ
dinamo maliyet sisteminde “fire”, klasik
yöntemlere göre farklõ şekillerde ele
alõnabilir.
Fire’nin dikkate alõnabilmesi için en klasik
yol ürün ağacõ tanõmõ yapõlõrken kullanõm
miktarlarõnõ belirli oranlarda fazla
söylemektir. Ancak bu yöntem olaylarõn
hep aynõ şekilde olacağõnõ varsayar, halbuki
dinamo sistemi zaten gerçek kullanõmlarõ
kayõt altõna alabildiği için buna hiç gerek
olamayabilir.
Ürün ağacõ tanõmõ veya gerçek kullanõmlar
nasõl yapõlõrsa yapõlsõn bazõ durumlarda
ölçmek çok zor veya imkansõz olabilir.
Özellikle Kg, Mt, M2 veya Litre gibi birimler
ile takip edilen malzemeleri % 100
ölçebilmek oldukça güçtür ve ister istemez
dönem sonlarõnda kayõtlarda olan ama
gerçek sayõmda olmayan miktarlar ortaya
çõkar.
Bu durumda “Fire Dağõtõm Fişi”
hazõrlanarak bu miktarlar mevcut
üretimlere otomatik olarak aktarõlabilir. Bu
yöntem zaman zaman oluşan
“beklenmedik fire” miktarlarõnõn bir dönem
içine dağõtõmõnda da kullanõlabilir.
Maliyet Muhasebesi
Fason İşlemler ve Maliyet
Fason işlemler iki türlü olabilir ;
1. Sizin yaptõrdõklarõnõz
2. Sizin yaptõklarõnõz
İlk durumda, size ait olan malzemeler bir
başka üreticiye gider ve işlem görerek geri
gelir. Bu durumda sistem, hem kime ne
verdiğinizi izlemeli hem de geri gelen
nesneye fason işçiliği ekleyerek stoklarõnõza
girişini sağlamalõdõr.
İkinci durumda ise kullanõlan malzemelerin
size bir maliyeti yoktur. Ancak üretilen
nesne gördüğü operasyonlardan dolayõ
masraf dağõtõmdan payõnõ almalõdõr.
Fason işlemler 2 türlü olabilir, sol
tarafta fason işlem yaptõrdõğõnõz
durum sağ tarafta ise sizin fason
yaptõğõnõz durum gösterilmektedir.
dinamo maliyet sistemi her iki durumda da
olmasõ gerekeni yapar ve maliyetlendirme
kurgunuzu tamamlar.
Maliyet Muhasebesi
Çok Dövizli Maliyet (Enflasyon
Arõndõrma)
Enflasyon, TL ekseninde hesaplanan karlõlõk
rakkamlarõnõ suni olarak arttõrõr; stok devir
hõzõ düştükçe de bu etki artar. Türk Lirasõ
ekseninde çok karlõ görünen bir satõş
gerçekte hiç karlõ olmayabilir.
Bu şaşõrtõcõ etkiyi gidermek için
maliyetlerinizi hem TL hem de uygun
gördüğünüz bir başka para birimine
(enflasyon endeksine) göre de
hesaplamalõsõnõz.
dinamo maliyet yönetimi içinde yer alan
yabancõ para birimi cinsinden hesaplama
tekniği sayesinde rapor ve analizlerinizi bu
şaşõrtõcõ etkiden arõndõrabilirsiniz.
Yukarõdaki örnekte farklõ tarihlerde hep 1 USD fiyatõ ile satõnalma yapõyorsunuz. Bunlarõn
bir kõsmõnõ satõyorsunuz. Envanteriniz USD birim fiyatõ hiç değişmiyor ancak TL değerler
doğal olarak değişken. Not : örnekte FIFO metodu kullanõlmõştõr.
TL bazõnda fiili maliyet algoritmasõ ile aynõ
özellikleri taşõyan bu modül, stok
sisteminizdeki hareketleri oluştuklarõ
tarihte seçtiğiniz para birimine çevirerek
hesaplama yapar (sonuçlarõ para birimine
çevirmez, çünkü bu hatalõ sonuç verir); bu
sayede işlemlerinizi sanki o para biriminin
geçerli olduğu ülkede yapmõşsõnõz gibi
davranõr.
Bu bölümde hesaplanan maliyetler TL ve
Standart Maliyet hesaplarõnõzõ etkilemez,
bunlar üçüncü bir set olarak saklanõr. Bu
sayede her üçünü tek bir raporda
görüntüleme ve analiz etme şansõna sahip
olursunuz.
Maliyet Muhasebesi
Standart Maliyet
Standart Maliyet, bir ürünün içinde yer
alan malzeme ve operasyonlara ait
standart miktar ve sürelerinin önceden
belirlenen bir fiyat seti ile çarpõlmasõ ile
ortaya çõkar.
Farklõ sektörlerde veya farklõ türde fiyat
setleri kullanõldõğõnda öngörülen maliyet,
yerine koyma maliyeti, teklif maliyeti
gibi isimler alabilir.
dinamo içinde yer alan standart maliyet
uygulamasõ, miktar ve fiyat ikilisine
zaman ve unsur boyutlarõnõ da katarak
zenginleştirir.
dinamo standart maliyet sisteminde
fiyat, zaman içinde değişken olabilir. Bu
sayede bir teklifin verilme tarihindeki
öngörülen maliyeti ile teslim tarihindeki
maliyeti ayrõ ayrõ değerlendirilebilir.
Diğer bir boyut ise “maliyet
unsurlarõdõr”. Maliyet tanõmõ sadece
malzeme veya operasyon olmak
zorunda değildir, işçilik, enerji, yõpranma
gibi unsurlarda fiyatlandõrõlabilir.
Maliyet Muhasebesi
Standart ve Fiili Maliyet
Standart Maliyet, başarõlõ maliyet yönetmi
için son derece gereklidir. Çünkü üretim ve
maliyet sisteminizde ki sapmalarõn
(varyanslarõn) ölçülebilmesi için sabit duran
bir noktaya ihtiyacõnõz vardõr (tõpkõ kuzey
yõldõzõnõn her zaman kuzeyde olmasõ gibi,
bu yüzden ona demirkazõk denir).
Standart maliyet belirli bir süre sabit
kalabilir ve bize öngörülen değeri
gösterir, fiili maliyet ise bu değerden
az veya fazla olabilir. Oluşan sapma
ise bize iyi ve kötü yaptõklarõmõz
hakkõnda ipucu verir.
Standart maliyet sadece teknolojik
gelişmelerden veya fiyat setini
değiştirmeniz ile değişir ancak fiili maliyet
çok fazla faktörden etkilenebilir. Örneğin
dönemlik üretim artõp eksilebilir,
masraflarõnõzõn çoğu aslõnda sabit olduğu
için (eğer özel bir tedbir alõnmaz ve
çalõşmõyan zamana ait kõsõm ayrõlmaz ise)
ürünlere şarj edilen masraflar maliyet
üzerinde dalgalanma yaratõr; veya yeni
alõnan bir tezgahõn amortismanõ
dağõtõldõğõnda o hattan geçen ürünler bir
anda maliyet artõşõna uğrayabilirler.
Standart maliyet ile fiili maliyet arasõndaki
farklar ise size, sisteminizin neresine dikkat
etmeniz gerektiğini, potansiyel problem
alanlarõnõ veya ürün mühendisliğinizin ne
kadar başarõlõ olup olmadõğõnõ gösterir.
Maliyet Muhasebesi
Karlõlõk Analizleri
Ciro
Maliyet
Karlõlõk
Ürün
Hangi ürün daha karlõ, hangi ürün
kaybettiriyor, hangi müşteri kazandõrõyor
hangisi sizi yõpratõyor ...
Bütün bu sorularõn cevabõ dinamo
sisteminden kolaylõkla elde edilir, ancak
hepsi bu kadar değil.
Ciro
Maliyet
Karlõlõk
Ciro
Maliyet
Karlõlõk
Müşteri
Zaman (Hafta, Ay)
Ürün (Müşteri)
Dönem 1
Dönem 2
Dönem x
Karlõlõk
Karlõlõk
Karlõlõk
Ürünlerin veya müşterilerin zaman ekseni
üzerindeki karlõlõk oranlarõ, size
kazandõrdõğõ toplam değerin toplam
kazancõnõza orantõlanmasõ, ençok
kazandõranlar, en çok kaybettirenler gibi
analizleri de her an elde edebilirsiniz.
Bunun yanõnda ürün veya müşteri grubu,
satõş grubu veya satõş mümessili gibi
değişkenleri analizlerinize katabilir, 2
boyutlu tablolar ile aralarõndaki ilişkiyi
izleyebilirsiniz (örneğin ürün grubu /
müşteri grubu – karlõlõk gibi).
Karlõlõk ve kazanç analizlerinizi hem TL hem
de başka para birimleri cinsinden elde
edebilirsiniz. Bu sayede hayali rakkamlar
yerine gerçek rakkamlar ile şirketinizi daha
etkin yönetmeniz kolaylaşacaktõr.
Maliyet Muhasebesi
Üretim Partilerinin Maliyet Analizi
Bir ürünün farklõ üretim partileri veya
farklõ zamanlardaki üretimi farklõ
maliyetlere sahip olabilir.
Bunlarõn analizi zaman zaman çok
öğretici olabilir, zaman içinde aldõğõnõz
tedbirlerin etkisi de bu şekilde
ölçülebilir.
dinamo maliyet sistemi, her üretim
hareketinin malzeme ve dağõtõlan
masraflarõnõn ne olduğunu ayrõ ayrõ
bildiği için analiz edilmeleri son derece
kolaydõr.
Üretim fişinin maliyet dağõtõmõ sonrasõ görüntüsü.
Maliyet Muhasebesi
Stoklarõnõzõn Analizi
Elinizdeki stoklarõn farklõ bakõş açõlarõ ile
analizi dinamo ile kolaylaşacaktõr.
Örneğin bir malzemenin farklõ depolarda
farklõ maliyetleri (bakõnõz : Çoklu Depo
Uygulamasõ) veya farklõ dönüş hõzõ olabilir.
Veya bir deponuzun tümünü raporlamak
isteyebilir, daha az detay istiyor iseniz
sadece depo veya stok grubu toplamlarõnõ
görebilirsiniz.
Bütün analizlerinizde, tarihsel TL değeri,
güncel (enflasyondan arõndõrõlmõş olarak)
değeri veya öngörülen değeri (standart
maliyet) yan yana yer alabileceği için
stoklarõnõzõn tüm resmini tek seferde
görebileceksiniz.
Diğer yandan stok sisteminde bulunan
yaşlandõrma raporlarõ sayesinde firmanõzda
hareketsiz bekleyen stok kalemlerini ve
değerlerini de zahmetsizce elde
edebilirsiniz; gerisi size kalõyor ...
Çok Dövizli Maliyet sayfasõndaki örnek stoğun yaşlandõrma tablosu. Bu tabloda elinizde
kalan miktarõn hangi girişlerden dolayõ oluştuğunu ve ortalama stok yaşõnõ (hareketsiz
gün sayõsõnõ) görmektesiniz.
Dikkat ederseniz yukarõdaki rapor MS Excel formatõnda; dinamo raporlarõ Beyaz Ekran –
MS Excel veya Browser formatõnda elde edilebilir.
Maliyet Muhasebesi
Muhasebe Entegrasyonu
dinamo maliyet sistemi stok yönetimi ile iç
içe çalõşõr. Bu sayede oluşan her türlü
hareket maliyetlendirilir ve saklanõr.
İşinize uygun entegrasyon tablolarõnõ tarif
ederek bunlarõn muhasebe uygulamanõza
otomatik aktarmanõz ve fişleri oluşturmanõz
mümkündür.
Bu sayede maliyetlendirme ve
muhasebeleştirme işlemleri ardõ ardõna,
hõzla yapõlabilir.
Maliyet hesaplarõnõzõ tekrar yapmanõz
gerektiğinde ise program tarafõndan
yaratõlan fişler otomatik olarak devre dõşõ
kalõr ve yenileri ile yer değiştirirler.
Sağlanan bu entegrasyon kolaylõğõ
sayesinde gereksiz yere zaman harcamaz,
asõl işinize yoğunlaşabilirsiniz.
Entegrasyonu dinamo tarafõndan yapõlmõş bir üretim deklarasyonu.
Stok ve Depo Yönetimi
Stok Sistemi
!Hiyerarşik Kodlama
!Üretici ve Müşteri Kodlarõ
!ISO ve QS 9000 Desteği ve İzlenebilirlik
!Depo Yönetimi
!Yetkilendirme ve Dinamik Lokasyonlar
!Barcode Etiketleme
!Lot / Parti Takibi
!Sõnõrsõz Derinlik (Seri, Varyant, Configurator)
!Depo Sayõmõ
dinamo
Stok ve Depo
Yönetimi
Stok Yönetimi, satõş, satõnalma,
planlama ve maliyetlendirme
çalõşmalarõnõn belkemiğidir.
Ne kadar ciddi bir problemle karşõ
karşõya olduğunuzu hayal
edebilmek için depolarõnõzda veya
orada – burada duran nesneler
yerine para desteleri yerleştirin ...
ve bir daha bakõn.
dinamo Stok Yönetimi, üretim ve dağõtõm
yapan işletmelerin endüstriyel ihtiyaçlarõ
dikkate alõnarak hazõrlanmõştõr. Kodlama,
tanõmlama ve işleyiş sistemi hem gerçek
uygulamalara hem de ISO / QS gibi kalite
sistemlerinin gereksinimlerine tümüyle
cevap verir.
Tek bir tuşa dokunarak bir stoğun
siparişlerini, Malzeme İhtiyaç Tablosunu,
resimlerini, onunla ilişkili dökümanlarõ,
yaşlandõrma tablosunu görebilirsiniz. Bu
sayede uzun raporlarõ okumak yerine,
ekranõnõzdan o andaki durumu
öğrenebilirsiniz.
dinamo Stok Sisteminde sõnõrsõz sayõda
depo olabilir, bu depolar kendi içlerinde
lokasyon adreslerine bölünebilir. Bu
sayede gerek yerleştirme gerek ise
malzeme toplama işlemlerinde büyük
kolaylõk sağlanõr.
Rezervasyonlar hem serbest hem de
diğer uygulamalar (satõş, üretim ...)
tarafõndan yapõlabilir. Toplam, rezerv ve
serbest miktarlar her an
görüntülenmektedir.
Üretici ve Müşteri kodlarõ sizin
sisteminizi hiç deforme etmeden
kullanõlabilir. Bu sayede hem giriş hem de
çõkõş işlemleri ve düzenlenen belgeler
herkesin istediği gibi olur. Farklõ kod ile
giriş veya farklõ kod ile satõş için sizin
harcayacağõnõz zaman tam olarak
sõfõrlanõr.
Hiyerarşik kodlama sayesinde okunabilen,
hatasõz kullanõlabilen bir kod yapõsõ
oluşturabilirsiniz. Bunun yanõnda raporlama
ve analiz imkanlarõnõzda artacaktõr.
Stok kartõnõza baktõğõnõzda tüm
depolarõnõzõn son durumunu ve her
deponun içindeki miktarõn Lot / Seri –
Lokasyon detaylarõnõ inceleyebilirsiniz.
dinamo Stok Sisteminde Stok Kod’u
dõşõnda 11 alt ayraç daha vardõr. Bu
sayede bir stok kaleminin farklõ parti veya
serileri, farklõ lokasyonlardaki miktarlar,
niteliksel özellikleri veya varyantlarõ
kolaylõkla ve kullanõcõya ek bir yük
yaratmadan izlenebilir.
Sistemin raporlama ve analiz imkanõ
sõnõrsõzdõr, her türlü rapor ve form
tanõmlanabilir, barcode etiketleri
düzenlenebilir. Bütün bunlar için ek bir
yazõlõma veya araca ihtiyaç yoktur.
Stok sisteminde bulunan üretim ve
demontaj evraklarõ iş emri sistemi ile
entegre çalõştõklarõ için maliyetlendirme ve
masraf dağõlõmõ için gerekli olan her türlü
bilgi saklanõr ve değerlendirilir.
Hiyerarşik Kodlama
dinamo Stok sisteminde kodlar 24 hane
uzunluğunda nümerik veya alfanümerik
olarak tanõmlanabilir.
Stok kod sistemi kõrõlõmsõz tek seviye
olabileceği gibi Ana-Detay olarak istenilen
derinlikte de tasarlanabilir.
Örneğin "ABX890-456" tek seviye bir kod
iken aynõ malzemeyi aşağõdaki gibi
tanõmlayabilirdik :
ABX ............. ABX ana sõnõfõ
ABX 890 ....... ABX ana sõnõfõnõn 890 alt
sõnõfõ
ABX 890 456.. çalõşan kod (DETAY)
Hiyerarşik kodlamanõn iki temel faydasõ
vardõr, bunlardan ilki farklõ kod
seviyelerinden raporlama yapabilmek diğeri
ise okunurluluktur.
Kodun okunur olmasõ veri girişlerinde
doğruluğun artmasõnõ sağlar. İnsan gözü
ardõşõk 3 haneden sonra zorlandõğõ için kod
dizaynõ yapõlõrken bu konu dikkate
alõnmalõdõr.
dinamo içinde ister ardõşõk 24 hane ister
kõrõlõmlõ düzenleri gerçekleştirebileceğiniz
için karar sizin.
Üretici ve Müşteri Kodlarõ
Kod sisteminiz sizin düşünce biçiminizi ve
raporlama ihtiyaçlarõnõzõ karşõlamalõdõr, bu
sistemin tedarikçilerinizin kodlarõ veya
müşterilerinizin kodlarõ ile deforme
etmemelisiniz.
dinamo Stok sisteminde kendi kod
sisteminizi hiç bozmadan hem
tedarikçilerinizin hem de müşterilerinizin
kodlarõnõ kullanabilirsiniz.
Sistemde sizin bir kodunuza karşõlõk sõnõrsõz
sayõda üretici kodu olabilir, bu sayede
satõnalma esnasõnda ister kendi kodunuz
ile ister tedarikçinizin evrakõ veya etiketi
üzerindeki kodu kullanabilirsiniz.
Diğer yandan sizin bir kodunuza karşõ her
müşteriniz farklõ bir kod belirtebilir,
kendisine gönderdiğiniz irsaliye, fatura gibi
evraklarda kendi kodunu görmek
isteyebilir.
dinamo Stok sisteminde, yukarõdaki
işlemlerin hepsi otomatik gerçekleşir,
sonuçta hem sizin kod yapõnõz bozulmaz
hem de herkesin ihtiyacõ karşõlanmõş olur.
ISO ve QS 9000 Desteği
Sistem tümüyle evrak düzeninde çalõşõr,
her hareket mutlaka bir evrak ile yapõlõr
ve her hareketin izi takip edilir.
Sistem, yaptõğõ takibi kendisine dinamik
olarak belirtilen tüm alt ayraçlara göre
yapar.
Diğer yandan sistem içinde oluşan akõşõn
mantõksõz bir şekilde (örneğin olmayan
bir Lot’un kullanõlmasõ veya negatife
düşme) kesilmesi engellenir,
kullanõcõlarõn bu tür hatalõ işlemlerine
izin verilmez.
Bu sayede herhangi bir noktadan geriye
veya ileriye doğru iz takibi yapõlabilir.
Bunun yanõnda Kod / Lot / Seri
parametrelerine eşlenik olarak kalite
test sonuçlarõda izlenebildiği için, ISO ve
QS 9000 geriye izleme rapor veya
belgeleri doğrudan elde edilebilir.
Depo Yönetimi
dinamo’da sõnõrsõz sayõda depo tanõmõ
yapõlabilir; bu sayede gerçekten nerede ne
var sorusunun cevabõ alõnmõş olacaktõr.
Depolar ile kullanõcõlar arasõnda yetki
tanõmõ yapõlarak kimin hangi alandan
sorumlu olduğu da sisteme tanõmlanabilir.
dinamo’da gerçek hayatta var olan tüm
stok işlemleri yer alõr :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Satõnalma Girişi
Giriş / Çõkõş (Düzeltme veya Devir)
İç depo transferleri
Dõş depo transferleri
İş emrine yapõlan transferler
Lokasyon veya nitelik transferleri
Satõş
Üretim girişi ve tüketimler
Yan ürün işlemleri
Demontaj işlemleri
Rezervasyon işlemleri
Yetkilendirme ve Dinamik Lokasyonlar
Depolar ile kullanõcõlar arasõnda yetki
tanõmõ yapõlarak kimin hangi alandan
sorumlu olduğu sisteme tanõmlanabilir. Bu
sayede yetkisiz kişilerin depo görevlisinin
sorumluluk alanõna müdahalesi engellenir.
Depolar kendi içlerinde koridor, blok, raf
gibi lokasyonlara ayrõlarak adreslenebilir.
Bu sayede neyin tam olarak nerede olduğu
bilinir, malzeme giriş ve çõkõşõnda büyük
kolaylõk sağlanõr.
Bir malzemenin varsayõlan lokasyonu
olabileceği gibi depo görevlisi hangi
noktaya yerleştireceğine boş pozisyonlara
göre o anda da karar verebilir. Sistem
lokasyon bilgisini bir alt ayraç olarak stok
sisteminin tüm işlemlerinde kullanõr, bu
sayede hatalõ lokasyon işlemlerine izin
vermez.
Deponun içindeki yerleşim değişiklikleri de
sisteme kolayca aktarõlabilir, depo ve
lokasyonlar arasõ transfer işlemleri
yapõlabilir.
Barcode Etiketleme
dinamo Stok sisteminde ister giriş
esnasõnda, ister transferlerde, ister çõkõş
(irsaliye) esnasõnda barcode etiketi
basabilir veya kullanabilirsiniz.
Barcode etiketlerinizin tasarõmõ için
herhangi bir sõnõr olmadõğõ gibi, çeşitliliği
açõsõndan da bir sõnõr yoktur.
Barcode etiketleri için ekstra bilgi girişine
de ihtiyaç yoktur; çünkü dinamo sisteminin
tüm uygulamalarõ “canlõ bilgi” ile etiket
üretebilirler.
Sistem hem üretici hem de müşteri
kodlarõna hakim olduğu için istediğiniz
kodlar etiketleriniz üzerinde yer alabilir,
istediğiniz ölçüde dizayn edilebilir.
Barcode kullanõmõ etiketlerle sõnõrlõ değildir,
örneğin sevk irsaliyeniz yukarõdaki gibi olabilir
Barcode uygulamalarõ hakkõnda daha fazla
bilgi için : diyalog dinamo ve BARCODE
teknolojisi isimli dökümanõnõ
inceleyebilirsiniz.
Müşterinizin istediği gibi barcode
etiket tanõmõ yapabilirsiniz
LOT / Parti Takibi
Lot Takibi
Üretim yapan şirketlerde stoğu sadece
"KOD" bazõnda izlemek yetmez.
Hem teknik nedenlerden hem de ISO 9000
geriye takip kurallarõndan dolayõ bir stok
kaleminin alt detaylarõ oluşmalõdõr (dinamo
içinde bir stok kaleminin kod dõşõnda
belirleyici 11 alt detayõ olabilir).
Örneğin bir malzemeden elinizde 100 adet
var. Fakat teknik gerekçelerden dolayõ siz
bu seferlik "ABC" tedarikçisinden gelen
malzemeyi kullanmak istiyorsunuz ve
elinizde bu tip malzeme ne kadar var diye
öğrenmek istiyorsunuz. Gelen partileri
satõcõlara göre tarif ettiğinizde bu bilgiye
ekranõnõzdan ulaşabilirsiniz.
(Buna alternatif olarak farklõ stok kodu
tanõmlamak çözümmüş gibi gözükebilir,
fakat bu durumda ürün ağacõnõ yaparken
oldukça zorlanacaksõnõz).
Sõnõrsõz Derinlik
Seri Takibi
Seri bazõnda izleme prensip olarak lot
bazõnda izlemeye benzer, farklõ olarak seri
numarasõnõn tekrarõ engellenebilmektedir.
Seri numaralarõ bir LOT’un alt parçalarõ
şeklinde düşünebileceği gibi tamamen
bağõmsõz olarak da kullanõlabilir.
Varyant Takibi
Varyantlar tõpkõ lot-seri gibi ayraçlardõr,
farklõ olarak stok kodlarõ veya ölçü tablolarõ
kullanõlabilir. Bu ayrõntõ daha çok tekstil ve
konfeksiyon gibi alanlarda renk-beden
ayrõntõsõnõ, matbaacõlõk gibi alanlarda ise
hammadde-ölçü ayrõntõsõnõ belirtmekte.
Confgurator Desteği
Feature-Option bir kodlama tekniğidir,
Confiuration ise bu teknik ile ürün
ağaçlarõnõn birleştirilmesidir. Bu yöntem
daha çok bilgisayar, aydõnlatma, mobilya,
makine üretimi gibi sektörlerde
kullanõlmaktadõr. Detaylõ açõklamasõ için
CONFIGURATOR bölümüne bakabilirsiniz.
Depo Sayõmõ
Envanterin kayõt doğruluğu, satõnalma
kararlarõndan imalat emirlerinin
verilmesine kadar her noktayõ etkiler,
bunun için de önemlidir. Stoklarõ saymak
kayõtlarõn doğru olup olmadõğõnõ anlamanõn
tek yoludur, ancak her defasõnda genel
sayõm yapmak işletme içi akõşõ aksatõr.
Bu nedenle firmalar envanter sistemlerini
sağlam temellere oturttukça genel sayõm
yönteminden periyodik-nokta sayõm
yöntemine geçerler. Stok Sayõm modülü
sayesinde hem genel hem de periyodik nokta sayõmlarõnõzõ daha kolay ve hõzlõ
gerçekleştirebileceksiniz.
* Sayõm referans listesinin oluşturulmasõ
* Herhangi bir ambarõn veya lokasyonun
istenilen stok kodlarõ için sayõm listesi
oluşturma
* Birden fazla sayõm sonucunu analiz etme
ve referans listesi ile kõyaslama imkanõ
* Ambar içinde belli bir lokasyonun sayõm
referans listesini oluşturma (nokta sayõm)
* Geçmiş sayõm sonuçlarõnõ saklama ve
geçmiş referanslar ile kõyaslama
* Barcode etiket ve barcode okuyucu (el
terminali) kullanõm imkanõ
Üretim Sistemi Tanõmlarõ
!İş Merkezi
!Kapasite Planõ ve Yük Grafikleri
!Duruş Analizi (Pareto Grafiği)
!Operasyon
!Mühendislik Tanõmõ
!Mühendislik Tanõmõ ve İş Emri
Ürün Ağacõ
dinamo
Üretim ve Planlama
Yönetimi
!Ürün Ağacõnõn Bileşenleri / Kullanõmõ
!Ürün Ağacõnõn Görüntüsü
!Ürün Ağacõnda Özel Alanlar ve Mesajlar
!Ürün Ağacõna Resim ve Döküman Ekleme
!Ürün Ağacõnõza Yakõşan Form Tasarõmlarõ
!dinamo Ürün Ağacõnõn Benzersiz Yetenekleri
Ana İmalat Planõ
!dinamo Ana İmalat Planõ (MPS)
!dinamo MPS Ana Ekran
!Operasyon, Malzeme ve İş Merkezleri
!Üretimin İzlenmesi
!Üretim Gazetesi
!Müşteri Bilgileri ve Dökümanlara Erişim
!Üretim Emirleriniz ve Otomasyon
Üretim ve Planlama Yönetimi
Malzeme İhtiyaç Planõ (MRP)
!dinamo MRP ve MRP-II
!dinamo MRP
!Ne, Ne Zaman, Ne Kadar Gerekiyor
!Satõnalma ve dinamo MRP
!Üretim ve dinamo MRP
!Satõş ve dinamo MRP
!dinamo MRP’nin Finansman Üzerindeki Etkisi
Kapasite İhtiyaç Planõ (CRP)
!dinamo CRP
!Kapasite İhtiyaç Planlama Tablosu
!Kapasite ve Yük Analizi
!Tamamlanmõş ve Yapõlacak İşler
!Backlog Analizi
!Planlanan, Gerçekleşen, Sürekli Gelişme
Üretim Alanõ Yönetimi
!Üretim Operatörleriniz ve dinamo
!Elektronik İş Emirleri
Fason İşlemler
!Fason İçin Çõkõş
!Fason Üretim (Fasondan Geliş)
dinamo üretim ve planlama
sistemi gerçek üretim
ortamlarõnõn tecrübe ve
kullanõm pratiklerine sahiptir.
dinamo üretim ve planlama
sisteminde MRP-II kurgusu içinde yer
alan her yöntem, günümüzün iş
ortamõna göre yeniden yorumlanarak
kullanõlmõştõr. Bu sayede son derece
kullanõşlõ ve sonuca dönük bir çalõşma
ortamõ sağlanmaktadõr.
Teknolojik imkanlarõn tümü
dinamo içinde kullanõlabilir.
Örneğin barcode etiketleri basõlabilir,
iş emirleri basit okuma hareketleri ile
izlenebilir, telsiz veya internet
teknolojisi ile sisteme bağlanabilen
terminaller kullanõlabilir, üretim
emirleriniz tamamamen kağõtsõz,
elektronik ortamda yayõnlanabilir.
Ürün ağaçlarõnõzda seviye azaltõmõ yalõn
üretim prensipleri kullanõlarak
sağlanabilmekte; bir yandan işlenmesi
gereken bilgi azalõrken diğer yandan
sistemin anlaşõlabilirliği
arttõrõlmaktadõr.
MRP modülü ne - ne zaman - ne kadar
gerekiyor sorusunun cevabõnõ verir. Bunu
yapabilmek için MPS, Stok, Satõş ve
Satõnalma modülleri ile entegre çalõşõr. Bu
sayede stoklarõnõzõ üretiminizi hiç
aksatmadan azaltabilirsiniz.
Ürün ağacõ tanõmõnda malzeme ve
rotanõn beraberce tanõmlanabilmesi
sayesinde ürüne bağlõ her türlü detay
kolayca sisteme aktarõlabilir.
Sistem, statik değil dinamiktir. Her
zaman o anki gerçek bilgilere göre sürekli
olarak önerilerde bulunur, bu sayede
değişiklere ayak uydurur.
Mühendislik tanõmlarõ, resim dosyalarõnõn
kullanõmõ ve bağlantõlõ dökümanlar tekniği
sayesinde sõnõrsõz dökümana doğrudan
erişim sağlanabildiği için gerek
talimatlarõnõz gerek müşterinizin size
sağladõğõ bilgi dosyalarõ üretim
emirlerinizde yer alabilir.
dinamo üretim sistemi her üretim emrinin
her malzemesini ve her operasyonunu tek
tek izler; hangi üretim emrinin hangi
malzemesinin ne kadar eksik, hangi
operasyonun ne kadarlõk kõsmõ
tamamlandõ sürekli olarak bilinir.
Satõştan üretim planõna, iş akõşõnõzõn her
noktasõ sistem içinde yer aldõğõ için
firmanõzõn çalõşma hõzõ artar, tekrarlar
azalõr.
Detaylara inebilmenin yanõsõra üst yönetim
için gereken, genel yük tablosu (backlog
tablosu), gecikme ihtimali olan
siparişler veya problemlerin analizi
doğrudan elde edilebilir.
Üretim Gazeteniz, herkesin kolayca
anlayabileceği şekilde düzenlenebilir; bu
gazete sadece üretim bölümü tarafõndan
değil satõş bölümü içinde de kullanõlabilir.
Bu sayede müşterinizin sorularõna daha
hõzlõ ve gerçekçi yanõtlar vermeniz
mümkün hale gelir, firma içi gereksiz
konuşmalar azalõr.
Üretim Yönetimi bir çok tablo ve sayõnõn
analizini gerektirir, bu yükü azaltmak için
sistem, olabilecek her noktada grafikler
ile desteklenmiştir. Bu tür grafikler
firmanõzõn ihtiyaçlarõ doğrultusunda da
sisteme eklenebilir. Tõpkõ raporlar gibi
sayõ ve kapsam olarak sõnõrsõz
düşünülebilir.
İş Merkezi
dinamo üretim sisteminde her tezgah ayrõ
ayrõ tanõmlayabileceğiniz gibi benzer / aynõ
tezgahlarõ birleştirerek de tarif edebilirsiniz.
İş merkezi / Tezgah tanõmlarõnda neler
olduğunu görebilmek için sağ üst köşedeki
ekranõ büyüterek inceleyebilirsiniz.
Bağlantõlõ dökümanlar kõsmõnda iş
merkezini ilgilendiren bakõm talimatõ, setup işlemini açõklayõcõ resim veya talimatlar
gibi farklõ türdeki dosyalarõ ekleyebilirsiniz.
Bu sayede dökümanlarõnõzõ arayõp bulmak
gibi bir sorununuz da kalmayacaktõr.
İş merkezinizin kapasite figürlerini hafta
içi, Cumartesi – Pazar günleri için ayrõ ayrõ
belirtebilir, aynõ zamanda “1” iş emri için
ne kadarõnõn kullanõlabileceğini de tespit
edebilirsiniz (birden fazla tezgahõn olduğu
grup tanõmlarõnda tümünün 1 iş emrine
çalõşmasõ mümkün olmayabilir).
İş merkezi tanõmõnõza istediğiniz kadar özel
saha eklemenizde mümkün. Buna ait bir
örnek için sağ alt ekranõ inceleyebilirsiniz.
Kapasite Planõ ve Yük Grafiği
İş merkezinizin kapasite planõnõ görebilmek
için tek bir tuşa dokunmanõz yeterli. Bu
plan üzerinde dönemlik (gün, hafta, ay...)
teorik kapasite, mevcut yük, kümülatifleri
ve doluluk oranlarõnõ izleyebilirsiniz. Bu
sayede iş merkezinin, ne zaman çok dolu,
ne zaman boş kalacağõ kolaylõkla görünmüş
olur.
Bu plan size, 23 dönemin özetini verir, aynõ
planõ grafik olarak da görebilirsiniz.
Yük grafiklerinde hem dönemlik yük –
kapasite karşõlaştõrmasõnõ hem de kümülatif
olarak yük ve kapasitenin ilişkisini bir anda
görmeniz mümkün.
Örneğin sol alt köşedeki grafikte de
görebileceğiniz gibi bazõ dönemlerde yük
(mavi bar) dönemlik kapasiteyi aşmaktadõr
(yeşil bar), ancak kümülatif grafiğinde
yükün kapasitenin altõnda kaldõğõnõ
görmekteyiz.
Duruş Analizi ve Pareto Grafiği
İş merkezinizin üretim ve duruş kayõtlarõ
dinamo üretim sistemi tarafõndan izlenir.
Her işlemin ne zaman, kimin tarafõndan
yapõldõğõ; iş merkezinizin ne zaman ve
hangi sebepten duraksadõğõ detaylõ olarak
bilinir.
Sağ tarafta bir tezgahõn duruş kayõtlarõnõn
özeti görüntülenmiştir (detayõ “üretim
kayõtlarõ” ekranõnda görünmektedir). Buna
göre en çok HAZIRLIK (Ayar – SetUp
sebebi ile duraksama yaşandõğõ
görünmektedir.
Sağ alt kõsõmda ise duruş sebeplerinin
Pareto Grafiğini görmektesiniz.
Duruş sebeplerinin analizi sayesinde hangi
iyileştirmelerin en çok faydayõ
sağlayacağõnõ kolayca görebilir, işletmenizi
bir adõm ileriye götürmek için önce neyi
yapmanõz gerektiğine hõzla karar
verebilirsiniz.
Operasyon Tanõmlama
dinamo üretim sisteminde istediğiniz kadar
operasyon tanõmlayabilirsiniz. Operasyon
tanõmlarõ ile iş merkezi tanõmlarõ
biribirinden bağõmsõz olarak da
düşünülebilir (bu sayede tanõmlanmasõ
gereken operasyon sayõsõ azalõr,
operasyonlar ürün rotasõ tanõmlanõrken bir
iş merkezi ile beraber anõlacağõ için
bağõmsõz tanõmlama işinizi çok
kolaylaştõracaktõr – bu yöntemin detaylarõ
için bizimle görüşebilirsiniz).
Operasyon kartõnda hem tanõmlama hem
de listeleme yapabilirsiniz (sol üst ekran).
Bu bölümde elde edebileceğiniz diğer bir
bilgi ise “bir operasyonun hangi ürün
tanõmlarõnda hangi iş merkezi ile beraber
kullanõldõğõdõr”.
Bu sayede operasyon tanõmõnõzõn hangi
ürünleri etkilediğini, tanõmladõğõnõz süreleri
topluca inceleyebilirsiniz.
Nerede Kullanõlõyor – Imploding List
fonksiyonu ürün ağaçlarõnõzõn bakõmõnõ
kolaylaştõrõr, dinamo sisteminde
operasyon, iş merkezi veya bir malzeme
için tek tuşa basõlarak bu bilgiye
ulaşõlabilir.
Mühendislik Tanõmõ
İş Emirlerinize talimat eklemenin dinamo
üretim sisteminde 2 farklõ yolu vardõr.
Bunlardan ilki ilgili iş emrinin içindeki notlar
veya mesajlar kõsmõna yazmaktõr, diğer
yolu ise “mühendislik tanõmlarõ” modülünü
kullanarak bir talimat düzeni yaratmaktõr.
İkisi arasõndaki en temel fark, ilkinde
yazdõğõnõz her şey sadece “o iş emri için”
geçerli olacağõ, ikincisinde ise verdiğiniz
koşullara göre mesajlarõnõzõn istediğiniz
noktalarda otomatik olarak çõkabilmesidir.
Mühendislik Tanõmlarõ ile MPS arasõndaki
ilişki Stok Kodu-Müşteri Kodu-Tezgah
Kodu-Operasyon kodu ve bunlarõn grup
sahalarõ ile kurulabilir.
Sağ üst ekranda BOBINAJ iş merkezi için
düzenlenmiş mühendislik talimatõnõ
görüyorsunuz; bu talimat BOBINAJ iş
merkezinden geçecek olan bütün üretim
emirlerinde otomatik olarak çõkabilir. Diğer
ekranda ise hem iş merkezi hemde müşteri
koduna bağlõ olan “ÖZEL” bir talimatõ
görebilirsiniz. Bu talimat ise “üretim
emrinin kaynağõ bu müşteriye ait olan bir
sipariş olduğunda” ortaya çõkacak ve genel
talimat ile birleşecektir.
Her iki durumda ortaya çõkan üretim
emirlerinin örneğini bir sonraki sayfada
görebilirsiniz.
Mühendislik Tanõmõ ve Üretim Emri
Mühendislik tanõmõnõn üretim emirlerine
yansõmasõnõ açõklayabilmek için sağ tarafta
iki örnek var. Bunlarõn her ikiside aynõ ürün
için verilmiş üretim emirleri ancak
müşterileri farklõ.
Müşterilerimizden biri Doğusan diğeri ise
Can A.Ş. İsimli firmalar (not : bu isimler
tamamen örnekleme amacõ ile
verilmektedir). Hatõrlarsanõz bir önceki
sayfada Can A.Ş. İçin ek bir tanõm
yapmõştõk.
Sol üst köşede “Doğusan” için üretilen
üretim emri var, gördüğünüz gibi bu
üretim emrinde sadece BOBINAJ için
tanõmlanmõş genel talimat yer alõyor.
Sol alt köşede ise Can A.Ş.’ye ait üretim
emrini görmektesiniz. Bu üretim emrinde
hem genel talimat hem de bu firma için
tanõmlanmõş özel talimat yer alõyor.
dinamo üretim sisteminde birleştirilmesi
gereken tüm mühendislik talimatlarõ
otomatik olarak birleşirler, dolayõsõ ile her
detay kendi kurallarõ ile sisteme kolaylõkla
aktarõlabilir.
Ürün Ağacõnõn Bileşenleri / Kullanõmõ
Ürün ağacõ içinde yer alan bilgiler bir çok
bölümün ortaklaşa çalõşmasõ ile oluşur, iç
yapõsõ ve seviyelendirme mantõğõ düşünce
biçiminizi yansõtõr; kõsacasõ sadece ona
bakarak firmanõzõn üretim karakteri ve
otomasyon esnasõnda hangi güçlükler ile
karşõlaşacağõnõz çabucak anlaşõlabilir.
Üretim yapan her firmada her ürün için bir
ürün ağacõ mutlaka vardõr, ancak bu bilgi
genellikle sistem dõşõnda, çeşitli
mühendislik dökümanlarõnda düzenlendiği
için sistemin bütün kullanõcõlarõnõn
faydalanabileceği bir kaynak olmaktan çok
uzaktadõr.
Halbuki hem doğrulanmasõ, hem de
şirketin teklif / satõş, maliyetlendirme
çalõşmalarõnda kullanõlabilmesi için genel
sistem içinde, programlar tarafõndan
kullanõlabilecek şekilde bulundurulmasõ
gerekir.
Bu çalõşma zor ve zahmetlidir, ancak
kurumsallaşmak isteyen her işletmenin
mutlaka bu aşamayõ geçmiş olmasõ
gereklidir.
Ürün Ağacõnõn Görüntüsü
Ürün Ağacõnõn grafik gösterimi daha çok
hayal edebilmek ve eğitim amacõ ile
kullanõlõr. İş ve bilgisayar uygulamalarõnda
ise farklõ ihtiyaçlar için farklõ görüntüler
vardõr.
Sağ tarafta grafik olarak gösterilen
TELEFON ürün ağacõnõn alt kõsõmda dinamo
ürün ağacõ ekranõnõ görmektesiniz.
Aslõnda bunlarõn her ikiside birer gösterim
biçimidir. Bu ürün aslõnda 3 farklõ ürün
ağacõnõn birleşiminden meydana gelmekte
ve bilgisyarõnõzda toplam 4 ürün ağacõ
olarak yer almaktadõr.
dinamo ürün ağacõ yazõlõmõnda bu ürün
ağaçlarõnõ hem tek tek hemde sağ alt
kõsõmda gördüğünüz gibi aşağõ doğru
açõlmõş şekilde inceleyebilirsiniz.
Ürün Ağacõnda Özel Alanlar ve
Mesajlar
Kendinize özgü bilgi sahalarõnõ da ürün
ağacõnõza ekleyebilirsiniz. dinamo, sõnõrsõz
sayõda özel sahayõ yönetmek üzere
hazõrlandõğõ için herhangi bir sayõsal
sõnõrõnõz yok.
Ekleyeceğiniz sahalar sayõsal, metin veya
tarih olabileceği gibi içeriği sizin
tarafõnõzdan belirlenen “gruplama”
sahalarõda olabilir.
Özel sahalarõn yanõsõra ürün ağaçlarõnõza
sõnõrsõz uzunlukta mesajlarda
ekleyebilirsiniz.
Bu mesajlarõ önceden tanõmladõğõnõz kodlar
altõnda sõnõfladõğõnõzda formlarõnõzda yer
vermeniz kolaylaşacaktõr.
Örneğin üretim emrinde MONTAJ kodlu
mesajlarõnõzõ, sipariş formunuzda ise
PAKETLEME rumuzu ile yazdõğõnõz
mesajlarõ kağõda bastõrmak isteyebilirsiniz.
Ürün Ağacõna Resim ve Döküman
Ekleme
Ürününüze ait tanõmlayõcõ resimler veya
şemalardan 3 tanesi doğrudan görünebilir,
bunun için ürün ağacõnõzõn “Resimler”
sayfasõna geçmeniz yeterli.
Eğer ihtiyacõnõz daha fazla sayõda resim
veya döküman kullanõmõ ise bunu bağlantõlõ
dökümanlarõ kullanarak yapabilirsiniz.
Bağlantõlõ dökümanlar kõsmõnda ürün
ağacõnõz ile ilgili farklõ standartlarda
dosyalara ulaşabilirsiniz.
Sağ tarafta da görebileceğiniz gibi; üretim
aşamalarõnõ gösteren bir video çekimi,
servis bölümü için hazõrlanmõş bir eğitim
filmi, kritik bir bağlantõ için özel çizilmiş bir
resim dosyasõ, fiyatlandõrma bilgisi içeren
bir PDF dosyasõ, yapõlacaklar listesini
gösteren bir EXCEL dosyasõ veya satõş
şartlarõnõ görebileceğiniz bir WORD dosyasõ
olabilir.
Ürün Ağacõnõza Yakõşan Form
Tasarõmlarõ
dinamo’da her uygulamanõn (ürün ağacõ, iş
emri, sipariş ...) birden fazla formu olabilir.
Diğer yandan her uygulamanõn hiç bir
tanõmlama yapõlmasa dahi olan “esnek
form tanõmõ” vardõr.
Tanõmlayacağõnõz formlarda resim, logo,
renk ve farklõ fontlar kullanabilirsiniz.
Örneğin sol alt tarafta bu şekilde
tanõmlanmõş bir ürün ağacõ formunu
görmektesiniz.
Sol üst kõsõmda ise aynõ ürün ağacõnõn
“esnek formu” ile hazõrlanmõş bir örnek
var.
bilgisayar, mobilya gibi konfigüre ürünlerin tanõmõ,
kablo ve tel üretimi gibi malzemelerin aşama
aşama eklenerek oluşturduğu ürünler,
gõda ve kimyasal ürünlerde rastlanan yan ürün
uygulamalarõ,
konfeksiyon veya matbaa ürünlerinde izlenen
varyantlar tekniği,
metal, makina ve elektronik sanayinin aşamalõ
üretim kurgularõ,
et-süt gibi ürünlerin işlenmesinde yaşanan
bütünden parçaya ulaşõm
dinamo Ürün Ağacõnõn Benzersiz
Yetenekleri
dinamo ürün ağacõnõn başka bir yazõlõmda
bulamayacağõnõz benzersiz yetenekleri
vardõr, en önemlisi ise hepsinin bir arada
olabilmesidir.
dinamo ürün ağacõ,
seviye azaltma uygulamasõnõ (JIT support)
tam olarak destekler,
konfigüre ürünleri anlayabilir,
malzeme ve rotayõ birleştirir,
yan ürün tanõmlamasõnõ destekler,
varyantlõ ürün ağaçlarõnõ kapsar.
dinamo Ana İmalat Planõ (MPS)
dinamo MPS, üretim ve planlama
sistemlerinin bir arada çalõşabilmesi amacõ
ile dizayn edilmiştir. Bu nedenle klasik
MRP-II programlarõnda görebileceğiniz
uygulamalardan son derece farklõdõr.
En önemli farkõ teorik plan ile gerçeği
birleştirmesi ve hem stok hem de sipariş
üzerine üretim kurgularõnõ doğrudan
desteklemesidir.
dinamo MPS, gerçek üretim ortamlarõnõn
gereksinimlerini karşõlamak üzere
hazõrlanmõş ve farklõ sektörlerdeki
uygulamalarõn süzgecinden geçerek
bugünkü halini almõştõr.
Bir yandan üretim yönetim sisteminin
merkez uygulamasõ diğer yandan ise MRP
ve CRP uygulamalarõnõn kaynak noktasõdõr.
dinamo MPS, sipariş – üretim – stok
işlemleri – maliyetlendirme zincirinde yer
alan, nerede ise sisteminizdeki tüm bilgileri
bir araya getirir.
dinamo MPS
dinamo MPS, çok tesisli – çok planlõ çalõşõr.
Örneğin birden fazla tesis veya birden fazla
plan senaryonuz olabilir. İçindeki üretim
emirlerini farklõ statülerde izler, herbirinin
tarih revizyonlarõnõ ve sebeplerini bilir.
dinamo MPS, “referance bill of material –
üretim emrine özgü ürün ağacõ” yöntemini
kullanarak teorik ürün ağacõndan başlar
ancak üretimin gerçekleşen bilgileri ile
sonlanõr.
Bu sayede bir yandan malzeme ve kapasite
planlarõnõzõn her zaman gerçeği
göstermesini sağlarken, maliyetlerinizide
teoriden kurtarõp gerçeklere göre
hesaplanmasõnõ temin eder.
dinamo MPS, sipariş ile stok sistemi
arasõnda yer alõr, aynõ zamanda satõnalma,
MRP, CRP, üretim alanõ yönetimi gibi
uygulamalar ile entegre çalõşõr.
Operasyon, Malzeme ve İş Merkezleri
MPS kartõnõn “İşler ve Hammaddeler”
sayfasõnda ürün ağacõnõn üretim emrinde
belirttiğiniz ürün miktarõna göre
hesaplanmõş şeklini görürsünüz.
Ekranõnõzõn alt kõsmõnda ise o anda
üzerinde bulunulan satõrõn detayõ
görüntülenir.
dinamo MPS operasyonlar ve onlara bağlõ
olan malzemeleri beraberce gösterir, ayrõca
her operasyon ve malzemenin en geç
temin edilmesi gereken tarihleride bu
ekrandan görebilirsiniz.
Tezgah / Operasyon sayfasõnda ise üretim
emrinin rotasõ ve üretim alanõnda
operatörleriniz tarafõndan girilmiş üretim /
duruş kayõtlarõnõ, planlanan ve gerçekleşen
süreleri izleyebilirsiniz.
Üretimin İzlenmesi
dinamo MPS kartõnda üretimin
izlenebilmesi için iki ayrõ sayfa vardõr.
Bunlardan ilkinde üretim emriniz için
üretim alanõndaki operatörlerin kayõtlarõnõ
görürsünüz. Bunlar üretim – ayar/setup
veya duruş kayõtlarõ olabilir. Bu sayede
üretim emrinizin hangi noktada veya
noktalarda işlem görmekte olduğunu veya
göreceğini izleyebilirsiniz.
Diğer sayfada ise üretim emrine konu olan
ürünün planlama parametrelerini,
resimlerini, ve sisteminizde aynõ ürün için
açõlmõş başka üretim emirleri var ise
listesini görebilirsiniz.
Üretim Gazetesi
Üretim Gazetesi, sisteminizdeki üretim
emirlerinizin iş merkezi veya operasyonlarõ
açõsõndan hangi durumda olduğunu
gösterir.
Bu gazeteyi tamamen kendi istediğiniz
bilgilerle donatabilirsiniz. Örneğin ürün ve
müşteri bilgileri, teslim tarihi, tamamlanan
miktar, operasyonlarõn bakiye miktarlarõ
veya tamamlanan operasyonlar
görüntülenebilir.
Bu gazete sayesinde gerek satõş gerekse
de üretim yönetimi güncel ve anlaşõlõr
bilgiye kolaylõkla ulaşabilir, bölümler arasõ
gereksiz sorularõn sayõsõ azalõr ve
müşteriye tam bilgi verilebilir.
Üretim gazetesini müşterilerinize özgü
dizayn ederek onlara elektronik ortamda
gönderebilir veya dilerseniz internet
vasõtasõ ile sisteminize bağlanarak
izleyebilmelerini de sağlayabilirsiniz.
Müşteri Bilgileri ve Dökümanlara
Doğrudan Erişim
dinamo MPS, kendisinin kaynaklandõğõ
sipariş ve o siparişin müşterisi hakkõndada
doğrudan bilgi verir. MPS kartõnõn “Müşteri”
sayfasõna geçtiğinizde onun kartoteks
bilgileri ve var ise o müşteriye ait bağlantõlõ
dökümanlara ulaşmanõz mümkündür.
Bağlantõlõ dökümanlarda ise müşterinize ait
şartname veya parça çizimleri yer alõyor
olabilir.
Bunun yanõnda MPS kartõnõn kendisine de
döküman bağlayabilirsiniz. Bunlar talimat,
çizim, kalite kontrol dökümanlarõ gibi
üretim esnasõnda başvurulacak kaynaklar
olabileceği gibi üretim sonrasõnda elde
edilen bazõ rapor veya resimler de olabilir.
Bu sayede bir gün bu üretim emrine geriye
dönüş gerektiğinde tüm tarihçeyi
karşõnõzda bulabilirsiniz.
Üretim Emirleriniz ve Otomasyon
Üretim emirleriniz size özgü tasarlanmõş
formlar aracõlõğõ ile üretim alanõna
gönderilebilir. Bu formlarda resim, çizim
veya renkli alanlarõn yanõsõra bilgi
toplamayõ basitleştiren barcode işaretleride
olabilir.
Üretim emirleri her operasyon için ayrõ ayrõ
olabileceği gibi oprasyon rotasõnõ tarif eden
“traveler” şeklinde de olabilir.
Üretim alanõnda bilgisayarlarõnõz var ise
üretim emirlerinizi hiç kağõda basmadan da
yayõnlayabilirsiniz, bu durumda her
operatör kendisine ait emirleri kendi
ekranõndan izleyebilir.
dinamo üretim sisteminde operasyon
akõşõnõ izlemeyi kolaylaştõran özel kodlar ve
bunlarõn barcode işaretleri kullanõlmaktadõr.
Gerekli donanõmõ oluşturduğunuz takdirde
bu imkandan da faydalanabilirsiniz.
dinamo MRP ve MRP-II
MRP ve MRP-II kõsaltmalarõ birbirinin yerine
sõkça kullanõlõr, aslõnda biri diğerinin bir alt
yöntemidir.
MRP-II, tüm üretim kaynaklarõnõn
planlamasõ amacõ ile olarak tasarlanan ve
kendi içinde kapalõ devre yaratan bir
yöntemdir. MRP ise bu kurgunun içinde yer
alan, üretimin en önemli kaynaklarõndan
malzemenin planlanmasõ amacõ ile
oluşturulan bir diğer yöntemdir.
Tarihsel olarak önce MRP, yaklaşõk 10 yõl
sonrada MRP-II yöntemi dizayn edilmiştir.
Her ikisinin ortak yanõ ise birer planlama
yöntemi olmalarõdõr. Bütün planlama
yöntemlerinde olduğu gibi günlük hayatta
başarõ ile kullanõlabilmeleri için “uygulama
yöntemleri” ile desteklenmeleri gerekir.
dinamo üretim sisteminde MRP ve MRP-II
yöntemlerinin bütün temel noktalarõ
uygulama yöntemleri ile zenginleştirilmiş
ve yeniden yorumlanmõştõr. dinamo’nun
herkes tarafõndan kolay anlaşõlan ve
uygulanan bir yazõlõm olmasõnõn asõl nedeni
budur.
dinamo MRP
(Material Requirement Planning)
dinamo MRP yan taraftaki şemada da
görebileceğiniz gibi sisteminizde bulunan
bir çok uygulama ile entegre çalõşõr.
Bir ürün veya malzemenin zaman
üzerindeki olasõ hareketlerini derleyebilmek
için MRP modülü, stok-satõş-satõnalma ve
üretim planõ ile entegre çalõşõr. Bu
sistemlerdeki her hareket, iptal veya
girişler MRP tablosuna otomatik olarak
yansõr.
dinamo MRP sistemi MPS tarafõndan
belirlenen hedeflere ulaşabilmek için ne
yapõlmasõ gerektiğini 3 farklõ öneri türü ile
yayõnlar. Bunlar yeni bir emir – tarih
değişikliği veya iptal olabilir.
Bu geri besleme mesajlarõ MRP modülü
tarafõndan sürekli olarak yayõnlanõr ve
genellikle satõnalma veya üretim bölümleri
tarafõndan güncel emirlere dönüşür.
Satõş bölümü ise MRP tablosuna bakarak
ürünlerin hangi tarihlerde üretimden
çõkabileceğini, mevcut müşteri
siparişlerinin zaman ekseninde doğru
tarihlerde karşõlanõp karşõlanamayacağõnõ
izleyebilir.
Ne, Ne Zaman, Ne Kadar Gerekiyor ?
dinamo MRP tablosu iki boyutludur,
tablonun sütunlarõ zaman (dönemler)
satõrlarõ ise elimizde olan, ileride gelecek,
ileride tükenecek, net ihtiyaç ve sipariş
edilmesi gerekeni gösterir.
Yukarõdaki örneğin satõnalma siparişleri açõldõktan sonraki görüntüsü
Örneğin sağ üst resimde 2, 4, 6 ve 7’inci
dönemlerde (örneğimizde bir dönem 1
hafta) MIKROFON isimli malzemenin üretim
tarafõndan istendiğini ve şu anda ise
elimizde 250 adet olduğunu görüyorsunuz.
Elimizdeki stok 2’nci dönemin talebini
karşõlõyor ve sistem ilk ihtiyacõ 4’üncü
dönemde veriyor.
İlk ihtiyaç 4’üncü dönemde olmasõna
rağmen sipariş verilmesi gereken dönemin
3’üncü dönem olduğunuda belirtiyor
(teslim süresi 7 gün verildiği için), diğer
sütunlarda benzer şekilde hesaplanõyor.
Aslõnda sadece son satõra bakarak ne
yapõlmasõ gerektiğini görebilir, diğer tüm
satõrlarõ ek bilgi olarak
değerlendirebilirsiniz.
Alt kõsõmdaki resimde ise satõnalma
bölümünün bu tabloya bakarak açtõğõ iki
siparişin tablo üzerindeki etkisini
görebilirsiniz (not : Satõnalma Siparişleri
her zaman tablodaki gibi açõlamayabilir, en
önemli konu tablonun “kalan stok” satõrõnõn
pozitif veya “0” olmasõdõr).
Satõnalma ve dinamo MRP
dinamo MRP, satõnalõnmasõ gerekenleri, ne
kadar ve ne zaman gerekli olduğunu, ne
zaman sipariş edilmesi gerektiğini belirler.
Bir önceki sayfada yer alan MRP tablosundaki 6 ve 7’nci dönemlerdeki üretimin
ihtiyaçlarõ plan değiştiği için 9’uncu döneme kayõyor
dinamo 225 adetlik satõnalma siparişi için tarih revizyonu öneriyor. Önceden
10.01.2003 tarihine teslimi istenen bu miktarõn 27.01.2003’e kaydõrõlabileceğini
söylüyor.
Eğer yukarõdaki öneri tedarikçi ile anlaşõlarak yerine getirilir ise MRP tablosu aşağõdaki
şekli alacak ve gereksiz yere 3 dönem boyunca stok taşõnmamõş olacaktõ
Diğer yandan ise açõk satõnalma siparişleri
(bakiyesi olan siparişler) için planõn son
durumuna bakarak teslim tarihini ileriye
itebileceğinizi, geriye çekmeniz gerektiğini
veya mevcut siparişi iptal edebileceğinizi
de söyler.
Bu sayede gereksiz yere stok
bulundurmamanõzõ veya gerekli olanlarõn
temin edilmesini garantilemeye çalõşõr.
Sistemin verdiği mesajlar ne kadar
uygulanabilirse stok seviyeleriniz o kadar
azalõr, nakit akõş tablonuz o kadar rahatlar.
Elbetteki her öneri gerçekleştirilemeyebilir,
örneğin bir iptal önerisi tedarikçi tarafõndan
kabul görmeyebilir. Günlük olaylar bazen
plana uyabilmenizi kolaylaştõrõr bazen de
zorlaştõrõr, bütün bunlar MRP yönteminin
kullanõmõnõ engellemez, zaten ideal bir
ortamõnõz olsa idi planlama yapmanõza da
gerek yoktu.
Üretim ve dinamo MRP
Üretim bölümü dinamo MRP’yi 3 farklõ
hedef için kullanabilir.
Stoktan satõşõ yapõlan HELEZONKABLO için alõnan siparişler MRP tablosunda görülür.
(Üretim bölümünün bu siparişleri ve teslim tarihlerini karşõlayacak şekilde üretim
emirleri verdiğini varsayalõm.)
Açõlan HELEZONKABLO üretim emirleri BKABLO için ihtiyaç yaratmõş ve bu
ihtiyaçlarõ karşõlamak için satõnalma bölümü 3 sipariş açmõştõr. Fakat bunlardan
birinin teslim tarihi uygun değildir (tedarikçi ile anlaşõlamamõş olabilir).
Bunlardan ilki satõş ile arasõndaki ilişkiyi
düzenlemektir. Özellikle stoğa üretim
yapõlan ortamlarda üretim bölümü MRP
tablosunu izleyerek ne zaman ne üretmesi
gerektiğini görebilir.
Üretimin kurgusunda yarõmamul aşamalarõ
var ise bunlarõn ihtiyaç planlamasõ da
üretim bölümünün işlevlerinden birisidir.
Ürünlere ait iş emirleri açõldõkça
yarõmamuller üzerinde talep oluşur, bu
taleplerin karşõlanmasõ için dinamo’nun
ürettiği öneri listesi doğrudan kullanõlabilir
veya oluşturulan liste üretim bölümü
tarafõndan revize edilebilir.
Satõnalõnmasõ gereken malzemeleri bir
yandan satõnalma bölümü izlerken diğer
yandan da üretim bölümüde bu tür
malzemelerin durumunu bilmesi gerekir.
Bunun için MRP tablosunu veya öneriler
listesini kullanan üretim bölümü özellikle
geriye doğru yapõlmasõ gereken tarih
revizyonlarõna karşõ hassastõr.
Yukarõda tablo formatõnda görülen uygunsuzluk revizyon önerileri
kõsmõnda da “geriye doğru” bir öneri olarak görülür. Geriye doğru yapõlan
öneriler giderilemez ise üretim planõ aksayacak demektir.
Satõş ve dinamo MRP
Üretim – Satõş ve Satõnalma bölümleri
günlerinin önemli bir kõsmõnõ birbirine soru
sorarak geçirirler, dinamo MRP sayesinde
bu sorular için harcanan zaman en aza
indirilebilir.
Üretim bölümü tüm siparişleri tek üretim emri ile karşõlamayõ planlõyor, ancak seçtiği
üretim tarihi satõş bölümünü zor durumda bõrakacak (3’üncü haftaki sevkiyat bu üretim
planõna göre gerçekleşmeyecek, ancak 5’inci haftada olabilecek). Satõş bölümü ise
üretimin aldõğõ kararlarõ izleyerek ya müşterisi ile yeniden görüşecek ya da üretim
bölümü ile konuşarak planda değişiklik isteyecek.
MRP tablolarõ firmanõn satõş – satõnalma – üretim bölümlerini entegre eder, her bölüm
diğerinin ne yaptõğõnõ izler ve sorunlar acil hale gelmeden önce tedbir almaya çalõşõr.
Üretim bölümü nasõl hem satõşõ hem de
satõnalmayõ izleyebiliyor ise satõş bölümüde
üretimi izleyebilir.
Bir önceki örneğimizde üretim bölümü
tamamen satõşõn planõna uygun hareket
edebilmişti ancak her zaman böyle
olmayabilir.
Üst taraftaki örnekte üretim bölümü 700,
800 ve 2000 adetlik siparişleri 5’inci
döneme 4000 adetlik üretim emri ile
karşõlamayõ tercih etmiş olsun.
Bu durumda 3’üncü dönemin siparişi
gecikerek karşõlanacağõ gibi 5 ve 6’õncõ
dönemlerde fazladan 2000 adetlik stok
bulundurulacaktõr. Bunun yanõnda üretimde
kullanõlacak malzemelerde gerekenden
önce satõnalõnmak durumundadõr.
Bu durumda hem satõş hem de finansman
veya stok yöneticisi bu duruma itiraz
edebilir.
dinamo MRP tablosunun amacõ tüm
bölümleri bir tablo üzerinde birleştirmek ve
şirket için en iyi olan çözüm üzerinde
uzlaşmalarõnõ sağlamaktõr.
dinamo MRP’nin Finansman
Üzerindeki Etkisi
Üretim yapan işletmelerde stoklarõn değeri
genellikle kasa ve bankalarda duran
paradan kat kat fazladõr. Her ne kadar
stoklar bilançonun aktifinde yer alsada
fazla olmasõ önce nakit akõşõnõ bozar daha
sonra ise kapladõğõ alan, harcanan enerji,
taşõma ve yerleştirme işlemleri, bozulma
gibi nedenler ile maliyet arttõrõcõ etki yapar.
dinamo MRP, firma çapõnda stok
planlamasõnõ sağlayarak ne fazla – ne eksik
stok politikalarõnõ yürütmenizi kolaylaştõrõr.
Bu sayede hem nakit akõşõ rahatlar hem de
diğer maliyetler azalõr.
Klasik mali analizlerde stoklarõn doğrudan
karlõlõkla ilişkisi yoktur çünkü bu analizler
stoklarõn sadece birinci etkisini ölçebilirler.
Halbuki izlenen stok politikalarõnõn ikincil
etkileri vardõr ve bu etkiler birinci türdeki
etkiden çok daha yõpratõcõ olabilir.
Yukarõdaki şemada mali sonuçlarõ etkileyen 3 unsurun sonuçlar ile ilişkisini
görmektesiniz. Stoklarõn birincil etkisi “yatõrõm karlõlõğõ” ve “nakit akõş” üzerinde
gerçekleşir. Ancak ikincil etkilerinden dolayõ işletme masraflarõnõn üzerinden tüm mali
sonuçlarõ bir kez daha etkiler ve bir sarmal yaratõr.
dinamo CRP
(Capacity Requirement Planning)
MRP-II sisteminin iki doğrulayõcõsõ vardõr.
Bunlardan biri MRP diğeri ise CRP’dir.
Her ikiside ana planõ kendi açõlarõndan
ölçerler, sonucunda planõn uygulanabilir
veya uygulanamaz olduğuna, neler yapõlõr
ise uygulanabileceğine karar verilir.
dinamo CRP, tõpkõ dinamo MRP gibi her an
çalõşõr ve her an son durumu gösterir. Bu
sayede tezgah veya iş merkezlerinin
üzerindeki yük, bu yükün zaman
eksenindeki dağõlõmõ ve bu yükü oluşturan
üretim ve operasyon emirleri her an
ulaşõlabilir veya raporlanabilir durumdadõr.
MRP’de bir malzeme veya ürün
sorgulanõrken CRP’de bir tezgah veya iş
merkezi sorgulanõr. Ana planda yer alan
üretim emirleri sistemde yük oluştururken
operasyon veya üretim bildirimleri bu
yükleri azaltõr.
dinamo CRP sadece üretim bölümüne değil
satõş bölümünü de hizmet verebilir. İzlenen
“çok seviyeli iş havuzlarõ” yöntemi
sayesinde satõş bölümü, oldukça basit bir
tabloya bakarak (backlog tablosu)
siparişleri için muhtemel teslim tarihlerini
belirleyebilir.
Kapasite İhtiyaç Planõ Tablosu
Kapasite İhtiyaç Planõ Tablosu (CRP
Tablosu) bir tezgah veya iş merkezinin
kapasite ve üzerindeki yükü zaman
ekseninde gösterir.
dinamo CRP tablosunda sütunlarõn kaç
günlük bir zaman dilimine ait olduğunu
seçebilirsiniz. Örneğin sağ taraftataki
tabloda her sütun 7 güne (1 haftaya) karşõ
gelmektedir.
Tablonun satõrlarõnda ise kapasite ve yük
ile ilgili ayrõntõlar, doluluk yüzdeleri ve
bunlarõn kümülatif değerleri yer alõr.
Örneğin sağ taraftaki tabloda yer alan iş
merkezinin günlük çalõşma saati sisteme 8
saat olarak verilmiş ve sadece 5 gün
çalõştõğõ söylenmiştir, bu nedenle kapasite
satõrõnda 40 değerini görmektesiniz.
dinamo CRP Tablosunda her iş merkezinin zaman ekseni üzerindeki durumunu
görebilirsiniz.
Tablonun 3. döneme ait sütununa
bakarsanõz o dönemde başlamõş işlerden
dolayõ 25.46 saat yük olduğunu, bu yükün
% 63.65 doluluğa karşõ geldiğini (o hafta
için) ancak kümülatifte (3. dönem sonu
itibarõ ile) toplam kapasitenin sadece %
31.23’ünün kullanõlabildiğini görebilirsiniz.
Kapasite ve Yük Analizi
Sağ taraftaki ilk ekranda bir önceki sayfada
tablo olarak gördüğünüz sayõlarõn grafiğini
görmektesiniz (yeşil renk kapasiteyi, mavi
ise yükü göstermektedir).
Bazõ dönemlerde yükün kapasiteyi aştõğõnõ
ancak bir çok dönemde de altõnda kaldõğõnõ
görüyoruz (bar chart). Ancak kümülatif yük
hiç bir zaman kümülatif kapasiteyi
geçmiyor (line chart). Bu durumda
planlama ve üretim beraber çalõşõp bazõ
siparişleri öne kaydõrarak (erken yaparak)
bu problemi çözebilirler.
Sol taraftaki ikinci ekrandaki örnekte ise
kümülatif yük kümülatif kapasiteyi 6.
dönemde aşõyor ve 16’ncõ döneme kadar
altõna inmiyor. Bu durumda siparişleri
yetiştirebilmek için kapasiteyi arttõrmaktan
başka hiç bir yol yok (ek vardiya, alternatif
iş merkezi kullanõmõ ...), diğer alternatif ise
bazõ siparişlerin gecikerek teslim edilmesi.
Dikkat ederseniz her iki problemi de
haftalar öncesinden görebiliyorsunuz.
Kõsacasõ tedbirler için zamanõnõz var.
Kümülatif yük
kapasitenizi
aşmadan
görürseniz tedbir
alabilirsiniz
Tamamlanmõş ve Yapõlacak İşler
dinamo üretim sistemi üretim emirlerini ve
bunlarõn içindeki operasyon emirlerini ayrõ
ayrõ takip eder, hangisinin ne durumda
olduğunu bilir.
Tamamlanan veya kõsmen tamamlanan
işleri ister iş merkezine ister sipariş
numarasõna ister ürüne göre
raporlayabilirsiniz. Sol taraftaki ilk ekranda
bir iş merkezine ait tamamlanma kayõtlarõnõ
görmektesiniz. Bunun yanõnda duruş veya
ayar/setup kayõtlarõna da bu ekrandan
ulaşmanõz mümkün.
dinamo üretim sistemi tamamlanan
operasyonlarõn yanõnda yapõlacak
olanlarõda bir tuşa bastõğõnõzda gösterebilir.
Bu operasyonlarõ istediğiniz gibi sõraya
dizerek (örneğin işlem süresi, bitirilmesi
gereken tarih, ürün, miktar ...) öncelik
listeleride oluşturabilirsiniz.
Backlog Analizi
Backlog Analizi iş merkezlerinizin yükünü
kolayca görebilmenizi sağlar.
Bu tabloda tüm iş merkezlerinin üzerindeki
çeşitli statülerdeki yükler hem saat hem de
gün olarak izlenir.
Tablonun son derece basit ve çabuk elde
edilebilmesi sayesinde hem satõş hem de
üst yönetim detaylõ raporlara girmeden
üretimin durumu hakkõnda bilgi
edinebilmektedir.
Bu tablonun bir alt detayõ CRP tablolarõ,
onunda alt detayõ iş listeleridir.
Planlanan, Gerçekleşen, Sürekli
Gelişme
Planlama ile uygulama sürekli olarak karşõ
karşõya gelir. Bunun nedeni yapõlan
planlarõn günlük hayatõn sürprizleri ile
sürekli değişmek zorunda kalmasõ veya
planlama parametrelerinin güncel
gerçekleri yansõtmamasõdõr.
dinamo üretim sistemi hem planlama hem
de uygulama yöntemlerini bir arada
yorumlar. Bu sayede hem sisteminizde
yapõlmasõ gereken değişiklikler sürekli
olarak yayõnlanõr hem de gerçekleşen
miktar ve sürelerin planlananlar ile sürekli
kõyaslanmasõ sağlanmõş olur.
Bazõ sapmalar tesadüfi bazõlarõ ise
sistematiktir ve hangisi ile karşõ karşõya
olduğunuzu anlamanõz için önce analiz
edebileceğiniz bilgiye sonrada bunlarõ
değerlendirebilecek bir sisteme sahip
olmanõz gerekir.
dinamo üretim sisteminde planlanan ve gerçekleşen rakkamlar hem ekranlarda hem de
raporlarõnõzda yer alõr. Sürekli gelişmenin yolu bu iki değeri devamlõ olarak izlemekten
geçer.
Üretim Operatörleriniz ve dinamo
Üretim yapõlan hemen hemen her ortamda
operatörleriniz bazõ kayõtlar tutar.
Hangi iş emri yapõldõ, kim yaptõ, ne zaman
yapõldõ, duruşlar niçin oldu ve ne kadar
sürdü gibi bilgileri her firma kendi
ihtiyaçlarõna göre elde etmeye çalõşõr.
dinamo içinde bu bilgileri kolayca
işleyeceğiniz özel bir bölüm var. Bu bölümü
kullanarak bir taşla bir kaç kuş vurmanõz
da mümkün.
Operatör veya iş merkezi bilgilerini düzenli
saklamanõn yanõnda üretim emirlerinin
izlenmesi, kapasite planõnõn otomatik
güncellenmesi, duruş analizleri,
performans raporlarõ veya vardiya raporlarõ
gibi bir çok sonuca gidebilirsiniz.
dinamo üretim sisteminde operatörleriniz kağõt kullanmadan sisteminize çok değerli
bilgileri kazandõrabilir.
Elektronik İş Emirleri
Üretim opertörleriniz aslõnda üretim emrini
kağõda basõp ona vermenizi beklemek
zorunda değil.
Önündeki terminalden hangi işlerin
kendisini beklediğini, hangi işlerin ona
doğru gelmekte olduğunu, bu işlerin şu
anda hangi aşamada olduğunu sürekli
izleyebilir.
İşleri öncelik sõrasõna göre seçerek ona ait
talimatlarõ, resim ve çizimleri ekranõnda
görebilir.
Üretiminizin akõş hõzõnõ arttõrmak için her
imkanõ değerlendirmelisiniz. Üretim
operatörlerinizin hõzlõ bilgi almasõ, üretimin
genel durumunu biliyor olmalarõ sizi bir çok
problemden korur, kapasitenizin çok daha
verimli kullanõlabilmesini sağlar.
Bir iş merkezinde yapõlacaklar listesi istendiği an elde edilebilir, bu liste istenen kritere
göre sõraya dizilebilir. Kõsacasõ iş emirlerini kağõda basmak zorunda değilsiniz.
Fason İçin Çõkõş
dinamo / Fason modülü ile malzemelerini
(veya bir kõsmõnõ) sizin verdiğiniz,
şirketinizin tüzel kişiliği dõşõnda bir başka
yerde gerçekleştirilen üretim eylemlerini,
verdiğiniz malzemeleri izleyebilirsiniz.
Fason irsaliyesi ile verilen malzemeler
sistemden çõkmaz, takip edilmeye devam
edilir.
Teslimatlar alõndõkça kullanõlmõş olmasõ
gereken miktarlar veya fason üretimi
yapan firmanõn deklarasyonu standartlara
karşõ kontrol edilerek sisteme aktarõlõr; bu
sayede hangi fason imalatçõnõzda ne kadar
malzemenizin olmasõ gerektiğini her an
görebilirsiniz.
Fason için malzeme vereceğiniz zaman hangi ürün için verecekseniz onun ürün
ağacõndan neleri vereceğinizi hesaplatabilir, bu listeyi stoklarõnõz ile kõyaslayabilir,
sisteminizdeki malzeme partilerinde seçtirebilir ve çõkõş irsaliyesini oluşturabilirsiniz.
Fason Üretim (Fasondan Geliş)
Fason üretim (fasondan geliş) normal
üretim deklarasyonu gibi bir üretim emrine
bağlõ yapõlabileceği gibi bir satõnalma
siparişine bağlõ olarakta işlenebilir.
Fason üretimin normal üretimden diğer bir
farkõ ise maliyetlendirilme şeklidir.
Fason işlem görmüş nesnelerin maliyeti
onlar için harcanan malzemeler ve
imalatçõnõn belittiği işçilik ücretinin
birleşimidir. dinamo maliyetlendirme
sistemi için bu bir sorun değildir.
Fason üretim belgesi tanzim edildiğinde
daha önceden vermiş olduğumuz
malzemelerin bu üretime karşõ gelenleri
tüketilir ve fason imalatçõdaki stoklar
otomatik olarak güncellenir.
Fason Üretim belgesi hem MPS hem de Satõnalma Siparişi ile entegre çalõşabilir.
Satõnalma Yönetimi
Tedarikçi Tanõmlama ve İzleme
!Tedarikçinizin Temel ve Özel Bilgileri
!Tedarikçinizin Stok Kodlarõ
!Tedarikçinize Ait Dökümanlarõn İzlenmesi
!Cari Hesabõ
!Kontakt Bilgileri
!Şikayet, İstek ve Önerilerin İzlenmesi
İç Talep Yönetimi (Satõnalma Talebi)
!Satõnalma Talebi
!Taleplerin İzlenmesi
Satõnalma Siparişi
!Talepten Satõnalma Siparişine
!Siparişin Tedarikçiye Gönderilmesi
!Siparişler ve MRP Tablosu
!Tedarikçinize Ait Bilgiler Elinizin Altõnda
dinamo
Satõnalma Girişi
!Satõnalma Girişi
dinamo satõnalma yönetimi,
stoklarõnõzõn olabilecek en alt
seviyeye indirilmesi, üretim ve
satõşõnõzõn kesintisiz devamõ ve
maliyetlerinizin azaltõlmasõ için
size çok yardõmcõ olacaktõr.
dinamo Satõnalma Yönetimi talep
entegrasyonu sayesinde bütün iç
taleplerin izlenmesini, birleştirerek satõn
alõnabilmesini sağlar; bölümlerin gereksiz
yere satõnalma bölümünü aramalarõna son
verir.
Açõlmõş siparişler için sistemin güncel
durumunu inceleyerek tarih değişikliği,
iptal önerisi gibi seçenekler sunarak
stoklarõnõzõn gereksiz yere artõşõnõ engeller
veya üretimin malzemesiz kalmamasõnõ
temin eder.
Tedarikçileri yakõndan izleyerek
satõnalma bölümünün değerlendirmelerini
kolaylaştõrõr, onlara ait teknik
dökümanlarõn diğer bölümler tarafõndan
paylaşõlmasõnõ sağlar.
Siparişleriniz üzerinde yaptõğõnõz her
değişiklik, depoya yapõlan her giriş o
anda malzeme planõnõzda (MRP
Tablosunda) yerini alõr, bu sayede sistemi
kullanan herkes son bilgi ile hareket eder.
Şikayet ve Öneri sistemi ile biriken bilgiye
kolay ulaşõm sağlar, olaylarõn unutulmasõna
izin vermez.
Siparişlerinizin hiç kağõda basmadan
karşõ tarafa fax veya e-mail mesajõ olarak
gönderilebilmesini sağlar, zamanõ etkin
kullanmanõzõ destekler.
Tedarikçi kodlarõnõn hem sipariş hem de
giriş esnasõnda kullanõmõnõ sağlayarak
karşõlõklõ hatalarõn oluşmasõnõ engeller, bilgi
girişinizi kolaylaştõrõr.
Sipariş bakiyelerinin ekranlarda ve
raporlarda kolayca izlendiği bir çalõşma
ortamõ oluşturur, söz verilen ve
gerçekleşen teslim tarihlerini her an
izler.
MRP sistemi ile entegrasyonu sayesinde
neyin, ne zaman ve ne kadar satõn
alõnmasõ gerektiğini size öneri listesi
olarak verir, bu önerilerin talep veya
sipariş içinden topluca
değerlendirebilmenizi sağlar.
Siparişlerinizi “mal kabulüne engel”
parametresi ile kapatarak sizden habersiz
olabilecek girişleri durdurabilir, mutlaka
haberdar edilmenizi sağlayabilirsiniz.
Miktar toleranslarõ sayesinde özellikle
Kilo, Litre gibi birimlerle satõn alõnan
nesnelere ait siparişlerin otomatik
kapanmasõnõ sağlayabilirsiniz.
Sipariş, talep, depo girişi gibi formlarõnõzõ
istediğiniz gibi tasarlayabilir, her
uygulama için birden fazla form
kullanabilirsiniz. Formlarõnõzda resim, logo,
çizim, renkli bölümler kullanabilirsiniz.
Satõnalma İş Akõşõ
Satõnalma Siparişi, hem üretim
sisteminden gelen önerileri hem de serbest
talepleri siparişe dönüştürebilir. Siparişler
MRP sistemi tarafõndan açõldõklarõ an
tablolara yerleştirilir.
Siparişler, üreticinin kod ve açõklamalarõ ile
hazõrlanabilir. Depo girişleri ile Satõnalma
Siparişi arasõndaki entegrasyon sayesinde
sipariş bakiyeleri, ortalama gerçekleşen
teslim tarihleri otomatik olarak izlenir.
Tedarikçinin Temel ve Özel Bilgileri
Tedarikçinizin kartõnda temel kod ve adres
bilgilerinin yanõsõra gruplandõrma, kontakt,
ona ait stok kodlarõ, cari hesap hareketleri,
bakiye yaşlandõrma, ilgili dökümanlar gibi
bilgiler bulunabilir.
Bunun yanõnda kendi isteğinize göre
eklemek istediğiniz özel bilgi sahalarõnõ da
“kullanõcõ tanõmlõ alanlar” olarak
ekleyebilirsiniz.
Sol alt kõsõmda bir hammadde
tedarikçimizin tanõmõnõ görüyorsunuz. Grup
sahalarõnda bu firmanõn Istanbul merkezli
ve Yurt İçi bir firma olduğunu, bizimle olan
ilişkisinin bir Hammadde Tedarikçisi olduğu
gibi bilgiler kodlanmõş durumda.
Kodlamamõzõn amacõ ise etkin bir rapor
sistemi oluşturmak.
Sol üst kõsõmda ise sizin tanõmladõğõnõz
değişkenleri gösteren bir ekran
görüyorsunuz. Bu tür değişkenler için
herhangi bir sayõsal limit olmadõğõ için
istediğiniz kadar tanõmlayabilirsiniz.
Tedarikçinin Stok Kodlarõ
Her firma stoklarõna kendisine göre kod
verir. Bu kodlar farklõ olduğu için Satõnalan
Taraf, karşõ tarafa istediği ürünün
açõklamasõnõ belirtir, karşõ taraf ise
(Tedarikçi) almakta olduğu siparişi kendi
sistemine kendi kodlarõ ile aktarõr ve
siparişi sevk ederken de kendi kodlarõ ile
hazõrlanmõş bir irsaliye düzenler
(genellikle). Satõn alan tarafõn depo
girişinde ise bu kod ve tanõmlara bakõp
tekrar bir kod değişimi yapõlõr...
dinamo’da böyle olmak zorunda değildir.
Sizin kodlarõnõza karşõ gelen tedarikçi
kodlarõnõ (her tedarikçi için farklõ olabilir)
dinamo’da kolayca tanõmlayabilirsiniz. Bu
andan itibaren tüm girişlerde, siparişlerde,
raporlarda, formlarda istediğiniz kodu
kullanabilme imkanõna kavuşmuş
olursunuz.
Örneğin hazõrladõğõnõz bir satõnalma
siparişini (doğal olarak kendi kodlarõnõz ile)
ABC Tedarikçi Firmasõna gönderirken
sipariş formunuzda karşõ tarafõn kod ve
açõklamalarõ yer alabilir. Bu sayede
herhangi bir işlem hatasõ veya yanlõş
anlama gibi bir ihtimali baştan elimine
ederseniz.
Tedarikçinize Ait Dökümanlarõn
İzlenmesi
Tedarikçiler ile ilgili olabilecek, sözleşme,
test dökümanlarõ, teknik çizimler, resimler,
video-film kayõtlarõ, fiyat listeleri gibi farklõ
standartlarda ve farklõ programlar
tarafõndan yaratõlmõş dökümanlarõ tedarikçi
kartõ ile ilişkilendirebilirsiniz.
Bu dökümanlara tedarikçi ile işlem yapõlan
sipariş, depo girişi gibi noktalardan veya
kart üzerinden ulaşabilir, istediğiniz
dökümanõ üzerini tõklayarak
görüntüleyebilirsiniz.
İlişkilendirilebilecek döküman sayõsõnda hiç
bir sõnõr olmadõğõ için dilediğiniz kadar
döküman bu sistem içinde yer alabilir, hiç
dosya karõştõrmadan istediğiniz bilgiye
anõnda ulaşabilirsiniz.
Sağ taraftaki örnek ekranõ büyütürek
(ekranõn sağ alt kõsmõnda) ilişkilendirilen
dökümanlarõ görebilirsiniz. Bu dökümanlar
türlerine göre özel semboller ile de
gösterilerek kullanõcõ bilgilendirilmektedir.
Tedarikçinin Cari Hesabõ
Tedarikçinizin kartõna baktõğõnõzda veya
onunla ilgili bir işlem yaparken (sipariş,
fatura girişi ...) ona ait finansal bilgilerede
ulaşabilirsiniz, hem de hiç bir özel çaba
sarf etmeden.
Örneğin hesap ekstresi veya hareket özeti
gibi bilgilere, bakiye yaşlandõrma
tablosuna, veya tüm işlemlerin analiz
edildiği bir sayfaya bir dokunuşta
ulaşmanõz mümkün.
Tedarikçinizin hesap ekstresi(resmin üstüne
tõklayarak orjinalini görebilirsiniz).
Tedarikçinizin cari hesabõnõ istediğiniz para
birimini veya birimlerini kullanarak
izleyebilirsiniz; sistem birden fazla para
birimi cinsinden boç – alacak – bakiye
izleyebildiği için hangi para birimlerini
kullanacağõnõza da dinamik olarak veya her
işlemin türüne göre karar verebilirsiniz.
Bilgiye çabuk ulaşabileceğiniz için
tedarikçiniz ile mutabakat sağlamanõz ve
ona olan ödemelerinizin hangi işlemlerden
ileri geldiğini görmeniz çok kolaylaşacaktõr.
Örneğin sol üst ekranda B01 kodlu
tedarikçiye olan borcunuzun “121720”
numaralõ faturasõnõn bir kõsmõndan ileriye
geldiğini göreceksiniz; bu bilgiye ulaşmanõz
için sadece tek bir “tõk” kafi gelecektir.
Tedarikçinin Kontakt Bilgileri
Tedarikçinizin yönetici ve çalõşanlarõnõ da
sisteminize tanõtabilirsiniz.
Onlarõn şirket ve şahsi bilgilerini, hangi tür
tanõtõm veya döküman gönderileri ile ilgili
olduklarõnõ, e-mail ve web adreslerini, hatta
resimlerini sisteminize ekleyebilirsiniz.
Bu sayede bir çok sonucu tek bir adõmda
elde etmiş olacaksõnõz.
1. Şirketinizde herkesin ayrõ ayrõ kartoteks
bilgisi tutmasõna gerek kalmayacak.
2. Bilgi tek merkezde olduğu için
güncelleme sorunu ortadan kalkacak.
3. Her noktadan ulaşabildiğiniz için
telefonla konuşurken bile karşõnõzdaki
hakkõnda en son bilgiye sahip olacaksõnõz.
4. Kontakt bilgisi ile şikayet – istek, sipariş,
cari hesap kartlarõ ile entegre olduğu için
her noktada işlenen bilgi zamanla genel
sisteminizi geliştirecek.
5. Tam hedefine duyuru veya
dökümanlarõnõzõ ulaştõrabileceksiniz.
6. Karşõnõzdaki kişi hakkõnda tam bilgi ile
çalõşabildiğiniz için o insanlarõn güvenini ve
saygõsõnõ kazanacaksõnõz.
7. Şirketinizin CRM ve SRM çalõşmalarõna
hõz katacaksõnõz.
Şikayet, İstek ve Öneriierin İzlenmesi
Şikayet, istek ve önerilerin izlenmesi hem
kalite sistemlerinin bir koşulu hem de
firmanõzõ ileriye götürecek bir mekanizma.
Herhangi bir şikayet veya istek olduğunda
ilgili kaydõn alõnmasõ, firmadaki ilgili kişiye
yönlendirilmesi, problemin tanõmõ, cevap
tarihi ve şekli, hangi tedarikçi, malzeme ve
ürün ile ilişkili olduğu, izleme statüleri tek
bir ekranda gerçekleşir. Aynõ ekrandan
çõkmadan olayla ilgili kişiye e-mail
göndermekte mümkün.
Bütün mesajlar ürün, malzeme, tedarikçi
ve kontakt ile sistem tarafõndan
ilişkilendirildiği için birçok noktadan
görüntülenebilir ve izlenir.
Henüz cevaplanmamõş veya kapatõlmõş
şikayet ve istekler kaynak kişiye, olayõn
türüne, tarihine gibi farklõ kriterlere göre
sorgulanabildiği için olaylar tümüyle
kontrol altõna alõnmõş olur.
Sol üst kõsõmda bir tedarikçiniz ile ilgili bir
problemin girişini, alt kõsõmda ise o
tedarikçi için zaman içinde oluşmuş istek
ve şikayetlerin tümünü görebilirsiniz.
Satõnalma Talebi
Satõnalma Talebi, bölümler veya kişilerin
satõn alõnmasõnõ talep ettikleri malzemeyi
“satõnalma bölümüne” bildirdikleri iç
dökümana verilen isimdir.
Bu dökümanda stoklanan (stok kodu olan)
veya stoklanmayan (stok kodu olmayan,
stok miktarõ takip edilmeden doğrudan
tüketim olan kabul edilen nesneler) talep
edilebilir, her biri için “ne zaman gerektiği”
belirtilebilir.
Bunun yanõnda satõnalma bölümünü
bilgilendirmek amacõ ile talep edilen nesne
için resim, çizim veya ek dökümanlarõ bu
talebe bağlayabilir.
Satõnalma bölümü bu talepleri tek tek veya
birleştirerek karşõlayabilir, talep sahibi ise
kendi talebinin siparişe dönüşüp
dönüşmediğini, tedarikçi ile anlaşõlan
teslim tarihini izleyebilir.
Satõnalma talepleri serbest olarak tanzim
edilebileceği gibi (kõrtasiye malzemeleri,
işletme malzemeleri için ...) sistemin
ürettiği “ne satõn alõnmasõ gerekiyor öneri
listesi” kullanõlarakta düzenlenebilir.
Üretimde kullanõlacak veya satõşõ yapõlan
nesneler için ikinci yöntemin uygulanmasõ
stoklarõnõzõn daha etkin yönetimini
sağlayacaktõr.
Öneri Listesini etkin kullanan firmalarda
talep adõmõ atlanarak doğrudan sipariş
açma yöntemi de izlenebilir.
Satõnalma Talebinin İzlenmesi
Satõnalma Talebi ile istenen bütün nesneler
istenen sayõ veya tarihte temin
edilemeyebilir.
Örneğin sağ taraftaki örnekte talep içinde
yer alan 4 farklõ nesneden sadece ilk
satõrda olan tam olarak karşõlanmõş
diğerlerinde ise bakiyeler oluşmuştur. Bu
bakiyeler hem izlenebilir hem de daha
sonra satõnalma bölümü tarafõndan tekrar
dikkate alõnabilir.
Taleplerin izlenebilmesi için farklõ
raporlarda düzenlenebilir, bu sayede
zaman içinde talep edilmiş her şey analiz
edilebilir.
Satõnalma talep programõnõn ikinci ekranõ. Yapõlan talebin kõsmõ karşõlanmasõ durumunda
bakiyeler hem bu tip bir ekrandan (dinamo içindeki bütün tablo tipi ekranlar kullanõcõ
tarafõndan düzenlenebildiği için farklõ firmalarda farklõ ekranlar kullanõlabilir) hem de
raporlanarak izlenebilir
Talepten Satõnalma Siparişine
Satõnalma Talebi kõsmõnda yarattõğõmõz
örneğin şimdi Satõnalma Siparişine
dönüşmesini göreceğiz (dinamo sisteminde
Satõnalma Siparişi açabilmek için mutlaka
bir talebin olmasõ gerekmez).
Satõnalma Siparişi firmamõz ile ilgili
tedarikçiyi bağlayan bir uygulamadõr,
siparişler firmamõzõn satõn almayõ kabul
ettiği nesneleri, miktar ve teslim tarihlerini,
fiyatlarõnõ ve koşullarõ belgeler.
dinamo Satõnalma Siparişi bir yandan
Satõnalma Talebini kapatõrken (veya bakiye
yaratõrken) diğer yandan MRP tablosu
üzerinde de işlem yapar ve tedarikçi ile
anlaşõlan teslim tarihi noktasõnda belirlenen
miktarõn geleceğini işaretler.
Satõnalma Taleplerinin kolayca siparişe
dönüşebilmesi için Sipariş programõ içinde
özel bir ekran vardõr. Bu ekrana istenen
özelliklerde talepler çağrõlarak (örneğin
malzeme cinsi aynõ olan tüm talepler)
“karşõlanacak miktar” kolonundan siparişi
açlõlacak miktarlar belirlenir, daha sonra
tek bir adõmda tümü için sipariş yaratõlõr.
Bundan sonraki aşama ise fiyatlandõrma ve
diğer koşullarõn belirtilmesidir.
Siparişinizi Fax veya E-Mail ile
Gönderebilirsiniz
Satõnalma siparişinizin tedarikçiye hatasõz
ve okunur olarak ulaştõrõlabilmesi için
dinamo yazõlõmõ içinde çeşitli imkanlar
vardõr.
Örneğin farklõ lisanlarda düzenlemiş, fax
veya e-mail ile göndermeye uygun (fax için
tasarlanan formlarda zemin renklerinin
aşõrõ kullanõmõ gönderiyi okunmaz hale
getirebilir) formlarõnõz tasarlanabilir.
dinamo yazõlõmõ içinde yer alan her
uygulamanõn sõnõrsõz sayõda form tasarõmõ
olabileceği için tedarikçiye veya gönderim
şekline göre farklõ dizaynlar
kullanabilirsiniz.
dinamo Satõnalma Siparişi ekranõnda iken
siparişinizi doğrudan (hiç kağõda
basmadan) fax olarak gönderebileceğiniz
gibi e-mail ile de gönderebilirsiniz.
Satõnalma Sipariş formu.
Bu ekranõn üzerinde yer alan Yazõcõ veya Zarf düğmelerini kullanarak bu siparişi kağõda
basabilir, fax olarak gönderebilir veya bir e-mail ek dosyasõ haline dönüştürebilirsiniz.
Bu otomasyon sayesinde siparişiniz karşõ tarafa tam istediğiniz gibi ulaşacaktõr.
dinamo’da matbaa kalitesinde form
dizaynlarõ yapõlabildiği için baskõlõ form
kullanmanõza da gerek yoktur, bu sayede
zaman içinde yapmayõ istediğiniz her
değişiklik anõnda kullanõma geçebilir.
Verdiğiniz Her Sipariş MRP
Tablosundaki Yerini O Anda Alõr
dinamo Satõnalma Sistemi MRP
uygulamanõzõn doğal bir parçasõdõr.
Açõlan, değiştirilen veya iptal edilen her
sipariş o anda MRP Tablosu üzerinde de
işlem yapar.
Nakit akõş tablosu finansman için ne ise
MRP tablosuda satõnalma ve üretim için
aynõ şeydir. Sistemdeki her malzeme
hareketi (veya olasõ bir hareket) bu tablo
üzerinde yerini alõr.
Örneğin “Çelik Pul” isimli malzemenin
sabah işe geldiğimizde MRP Tablosu sol üst
kõsõmda ki gibi olsun. Gördüğünüz gibi
üretim 4 ve 7’inci haftalarda 234 ve 100
adet kullanacak, elimizde ise 90 adet var.
Bu malzemenin tedarikçisi ile konuşularak
4’üncü hafta için 150 adet, 7’nci hafta için
ise 50 adetlik sipariş açõlabiliyoruz (7’nci
hafta için ihtiyacõmõz 94 adet ancak
tedarikçi bunu sağlayamõyor).
Sol alt kõsõmda da gördüğünüz gibi
siparişler MRP tablosundaki yerlerini aldõlar
ve bize henüz 7’nci haftanõn probleminin
tam çözülemediğini gösteriyor. Belki
bundan sonrasõ için başka bir tedarikçi
bulacak veya üretim planõnõzõ bu tedarik
planõna göre revize etmek zorunda
kalacaksõnõz.
Tedarikçinize Ait Bilgiler Elinizin
Altõnda
dinamo Satõnalma Siparişi ile çalõşõrken
tedarikçinize ait en kritik bilgilere doğrudan
ulaşabilirsiniz.
Örneğin tedarikçinize ait dökümanlara veya
onun stok kodlarõna bakmak istiyorsanõz
bunun için ilgili sayfaya gitmeniz yeterli
veya cari hesabõnõn bakiyesine, alacak veya
borcunun yaşlandõrmasõna bakmak
isterseniz bunun içinde özel bir sayfa var.
Bir başka sayfa ise tedarikçiye aktarõlmõş
siparişlerin son durumunu özetlemekte,
diğer yandan onun fiyat listelerine de
ulaşarak siparişinizi otomatik
fiyatlandõrmanõz mümkün.
Bu sayede satõnalma siparişinizi hazõrlarken
programdan programa geçmenize hiç
gerek olmadan çalõşabilirsiniz.
Satõnalma Girişi
dinamo Satõnalma Girişi, stok ve satõnalma
sistemlerinin buluşma noktasõdõr.
Giriş esnasõnda firma stok kodlarõ veya
tedarikçi firmanõn stok kod (veya etiketleri)
kullanõlarak giriş yapõlabilir; ikinci durumda
tedarikçi kodlarõ otomatik olarak sistem
koduna dönüşür.
Satõnalma girişi esnasõnda malzemeler
depo içi bir lokasyona yönlendirilebilir,
buna uygun barcode etiketi üretilebilir. Bu
aşamada kullanõlabilecek bir diğer
fonksiyon ise “giriş kalite değerlerinin”
söylenebilmesidir.
Satõnalma girişi, irsaliye ve irsaliyeli fatura
olmak üzere iki farklõ evrak ile yapõlabilir;
her ikiside sipariş ile eşlenik çalõşõr, kõsmõ
teslimatlarda sipariş üzerinde bakiye
yaratõrlar. Diğer yandan giriş evraklarõna
çeşitli satõnalma masraflarõnõn dağõlõmõ
yapõlarak “maliyet muhasebesi” için gerek
temel bilgi sisteme aktarõlmõş olur.
Satõnalma Girişi “detay” sayfasõ. Satõnalma girişi esnasõnda farklõ ekranlar ile çalõşmak
mümkündür, bunlardan biride “detay” ekranõdõr. Kullanõcõ ister tablo içinden istersede alt
kõsõmdaki bölümden bilgi girişi yapabilir.
Programõn diğer sayfalarõnõ kullanarak sipariş seçimi, tedarikçi hakkõnda ek bilgi,
satõnalma masraflarõnõn dağõlõmõnõ yapmak veya önceden girişi yapõlmõş bir girişi çeşitli
kriterlere göre arayõp bulmak mümkündür.
Q Kalite Yönetimi
!Kalite Yönetimi
!Firmanõza özgü göz alõcõ formlar
!Lot / Seri bazõnda geriye izlenebilirlik
!Esnek kalite parametresi tanõmlama
!Giriş kalite değerleri (Satõnalma Girişi)
!Üretim aşamalarõndaki kalite test sonuçlarõ
!Dökümanlara bir tuşla ulaşõm
!İç ve Dõş şikayetlerin izlenmesi
!Müşteri ve Ürün şikayetlerine her an ulaşõn
!İrsaliyenizin test sonuçlarõ (Sevk Dökümanõ)
!Satõştan üretime geri dönüş
dinamo
Kalite Yönetimi
Sõnõrsõz parametre tanõmõ sayesinde
işletmenizin izlemek istediği her türlü
değişken tanõmlanabilir. Bunlar, istenen
ürün – müşteri – operasyon gibi şartlara
bağlõ olarak dinamik olarak bilgi giriş
şablonlarõnda yer alõrlar.
dinamo kalite yönetimi
sistemi,ek bir iş yükü
yaratmadan sonucu görmenizi
sağlar; bu hedefe ulaşmak için
stok, üretim, satõş, satõnalma,
üretim, operatör bildirimleri,
müşteri ilişkileri yönetimi ile
entegre çalõşõr.
dinamo kalite yönetim sistemi ISO
ve QS 9000 belgesi olan veya bu
çalõşma içinde olan firmalara her
noktada destek sağlar, bürokrasiyi
azaltõr ve kalite sisteminizin bütün
çalõşanlarõnõzca paylaşõlmasõnõ sağlar.
Satõnalõnan veya üretilen nesnelerin parti
ve veya seri numaralarõna göre belirtilen
kalite değerleri Min – Max kontroluna tabi
tutulabilir; Min – Max limitlerini geçen
hareketler, tedarikçi, üretim emri, stok
kodu, müşteri kodu gibi farklõ kriterlere
göre analiz edilebilir.
İç ve Dõş müşteri şikayetleri sistem
içinde izlenebilir, şikayet veya istek yapan
kişi, firma veya söz konusu malzeme veya
ürün ekranlarõnda doğrudan gözlenebilir.
Giriş Kalite Kontrol ve Üretim Kalite
Kontrol günlük işlemler yapõlõrken, ek bir
iş yükü yaratmadan gerçekleştirilir. Bu
esnada RED – KABUL etiketleri
üretilebilir veya test bilgileri özel dizayn
edilmiş formlarda yer alabilir.
Geriye izlenebilirlik dinamo sisteminin
her noktasõnda dikkate alõnõr; satõştan
(veya herhangi bir noktadan) başlayarak
üretime, iş emrine, malzeme alõmlarõna
kadar geriye doğru izlenebilirlik sistemin
tümünde sağlanmõştõr.
Q Kalite Yönetimi
Geriye doğru izleyebilmenin yanõnda
ileriye doğru izleme yapabilmek de
mümkündür. Bir malzemenin hangi
üretimlerde kullanõldõğõ veya bir üretim
partisinin kimlere satõldõğõ (geriye çağrõ
listesi) kolayca elde edilebilecek
sonuçlardõr.
Sevk esnasõnda, sevki yapõlmakta olan
ürünlerin Kalite Test Raporu için hiç
zaman harcamaya gerek kalmaz, bu tür
dökümanlar o anda ve o noktada elde
edilebilir.
Sistemdeki tüm evrak ve belgeler size
göre tasarlanabilir, bunlarõn üzerinde
kalite sisteminizin referans veya belge
numaralarõ yer alabilir.
Tedarikçiler, malzemeler, problemler
ekseninde rapor ve analizler yapõlabilir; bu
sayede tedarikçi değerlendirme
sisteminizin ihtiyaç duyduğu tüm verilere
kolayca ulaşabilirsiniz.
Windows sistemi içinde yarattõğõnõz Excel
dosyasõ, çizim, resim, video, web sayfasõ,
Word dökümanõ, PDF dökümanõ gibi farklõ
standartlarda bilgi dosyalarõnõ dinamo
sistemi içindeki kayõtlarõnõza bağlayabilir,
ve bir kütüphane oluşturabilirsiniz.
Q Kalite Yönetimi
Firmanõza Özgü Formlar
dinamo yazõlõmõnõn form yetenekleri
sayesinde nerede ise hiç baskõlõ form
kullanmadan ama matbaa kalitesinde
çõkõşlar elde edebilirsiniz.
Bu sayede zaman içinde yaptõğõnõz
iyileştirme ve geliştirme çalõşmalarõnõzõ hiç
beklemeden hayata geçirmeniz mümkün.
dinamo Form Özellikleri
Satõnalma Girişi Örneği (resmin üstüne
tõklayarak orjinalini görebilirsiniz).
Her uygulamanõn (sipariş, fatura, depo
işlemleri ...) otomatik olarak tanõmlanan
bir esnek formu vardõr, bu form ekran
dizaynõnõzõ değiştirdikçe otomatik olarak
değişir.
Her uygulama için sõnõrsõz sayõda ve
istenen dizaynda form tasarlanabilir.
Formlarõn üzerinde istenen şekilde font,
renk, barcode veya resimler yer alabilir.
Formlar istenen tür bir yazõcõdan siyah /
beyaz veya renkli basõlabilir.
Bütün formlar istenirse –kağõda basmadandoğrudan fakslanabilir.
Bütün formlar doğrudan e-mail ek dosyasõ
olarak gönderilebilir.
Formlarõnõzõn üzerinde ISO / QS
dökümanlarõnda andõğõnõz Form No,
Revizyon No, Revizyon Tarihi gibi sahalar
yer alabilir.
Q Kalite Yönetimi
Lot / Seri Bazõnda Geriye İzleme
dinamo stok – satõş – satõnalma ve üretim
modüllerinin tümü malzeme veya ürünleri
lot (parti) / seri detayõnda izler ve kalite
ölçüm neticeleri bu detayda işlenebilir.
Bu sayede hem bir ürünün hangi malzeme
partileri kullanõlarak üretildiği hem de bir
malzeme partisinin hangi üretim
partilerinde kullanõldõğõ sürekli olarak
izlenir.
dinamo stok sistemi tamamen endüstriyel
uygulamalar için geliştirilmiştir. İstenirse
Lot ve Seri dõşõnda 9 farklõ alt detaya daha
inilebilir (stok 11 farklõ alt detay içinde
izlenebilir).
Parti veya Seri gibi alt detaylar, giriş
esnasõnda dinamik olarak belirlenir
(önceden tanõmlanmaksõzõn). İstenirse
daha sonra bu partiler birleştirilebilir veya
tekrar farklõ özelliklere göre ayrõşabilir.
dinamo içindeki bu hareketler “geriye
izleme” düzeni içinde gerçekleşir, sistem
bu düzene uyumlu olmayan herhangi bir
harekette kullanõcõyõ uyararak işleme izin
vermez.
Giriş esnasõnda istenirse bazõ parti veya
seriler rezervasyonlu olarak kabul edilebilir
(sol üst ekrandaki “sarõ” õşõklõ satõr gibi).
Resim 1 : Lot / Seri bazõnda depo girişi
Resim 2 : Bir hammadde partisi hangi
üretimlerde kullanõldõ
Q Kalite Yönetimi
EsnekKalite
KaliteParametresi
ParametresiTanõmlama
Tanõmlama
Esnek
Kalite sisteminin oluşturulmasõ ve günlük
işler ile entegrasyonu hiç kolay değildir.
Çünkü kalite sistemi aslõnda sistemin
nerede ise tümüne nüfuz etmelidir.
CRM uygulamalarõ, sevkiyat işlemleri,
dökümanlarõn sistem içine alõnmasõ,
tedarikçi değerlendirme, iç ve dõş
şikayetler, üretimin ve malzemelerin geriye
doğru izlenebilirliği gibi bir çok operasyon
alanõ kalite sisteminin çalõşma alanõ içine
girer.
Bir diğer güçlük ise kalite ölçüm değerleri
veya parametrelerinin tanõmlanabilmesidir.
Çünkü her parametre her ürün için geçerli
değildir, müşteriye özgü parametreler
olabileceği gibi işlemin yapõldõğõ tezgah/iş
merkezine veya seçilen operasyona göre
değişen izleme kriterleriniz de olabilir.
dinamo içinde istenildiği kadar parametre
tanõmlanabilir, bu parametreler tek ölçümlü
veya çok ölçümlü olabilir, min-max
değerleri tanõmlanabilir. Asõl önemlisi kalite
parametrelerin koşullara bağlõ olarak ayrõ
ayrõ tanõmlanabilmesidir. Sistem belirtilen
koşullara uyan parametreleri o anda
değerlendirerek kullanõcõnõn ekranõna
getirir.
Bu sayede sisteminizi geliştirdikçe
ekranlarõnõzda dinamik olarak gelişir, kalite
sisteminize düzeltme veya ekleme
yaptõğõnõzda değişiklikler anõnda yansõr.
Q Kalite Yönetimi
Giriş Kalite Değerleri (Satõnalma)
Satõnalõnan malzemelerin kontrol edilmesi
gereken kalite parametreleri satõnalma
girişinde (veya daha sonra) sisteme
aktarõlabilir. Bu sayede kullanõlan malzeme
partilerinin kalite değerleri de otomatik
olarak izlenebilir.
Bunun için öncelikle hangi malzemeler için
hangi parametrelerin kullanõlacağõna karar
verilmiş olmalõdõr (kalite parametre
tanõmlarõ ile ilgili sayfaya bakabilirsiniz).
Malzeme girişi aşamasõnda belirtilen
değerler ait olduklarõ stok partisi (serisi) ile
sistem içinde gezinir, herhangi bir aşamada
raporlanabilir , döküman veya etiketlerde
yer alabilir.
Bu sayede tedarikçi değerlendirmeleri,
tedarikçinin veya malzemenin zaman
içindeki gelişimi izlenir.
Malzemelerin kalite değerleri ve test
sonuçlarõ sistemin içinde ürüne kadar
ilerler, bir ürünün kendi test değerlerinin
yanõnda içindeki malzemelerin değerleri de
beraberce dökümanlarda yer alabilir.
Diğer yandan üretim aşamasõnda ki
malzeme seçimi (parti seçimi) yapõlõrken
malzemelerin test sonuçlarõndan da
faydalanõlabilir.
Q Kalite Yönetimi
Üretim Aşamalarõndaki Kalite Test
Sonuçlarõ
Üretim veya kalite operatörleri
tamamlanan üretim partileri için belirlenen
ölçümleri doğrudan sisteme aktarabilirler.
Sistemde makina, operasyon, ürün kodu,
müşteri kodu gibi parametrelere bağlõ
olarak tanõmlanan kalite parametreleri,
işlenen bilgiye göre birleştirilerek bilgi girişi
ekranõ dinamik olarak oluşur.
Bir üretim partisi için farklõ operasyonlarda
girilen farklõ türde bilgiler sistem içinde
birleşirler, sonucunda “o üretim partisinin”
bütün kalite test sonuçlarõ kullanõma hazõr
olur. Bu bilgilere dayanarak hem istatiski
çalõşmalarõ hem de sevk esnasõnda
hazõrlanmasõ gereken test raporlarõ
otomatik olarak elde edilir.
Üretim veya kalite operatörleri “dinamo
üretim bilgi toplama sistemi” içinde hem
üretimin izlenmesi için gereken bilgiyi hem
de kalite sistemi için gereken verileri
beraberce işleyebildikleri için ek bir işlem
yapõlmadan iki sonuç birden elde edilir.
Üretim içinde toplanan her tür bilgi ister
dökümanlarda ister raporlarda istenirse de
etiketlerde kullanõlabilir.
Q Kalite Yönetimi
Dökümanlara Bir Tuşla Ulaşõm
dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnda
kalite uygulamalarõ sadece kalite modülü
ile sõnõrlõ değildir.
Örneğin bütün modül ve uygulamalarda
olan “bağlantõlõ dökümanlar” tekniği
sayesinde her türlü döküman, resim, çizim,
prosedür, animasyon veya video dosyalarõ
işlenen bilgiye bağlanabilir, istendiğinde
görüntülenebilir.
Bu sayede ISO / QS dökümanlarõnõz,
talimatlarõnõz, şartnameler, müşteri veya
ürün notlarõ, üretim veya test prosedürleri
sistem içinde yer alabilir.
Örneğin bir müşterinize ait “şartname
dosyasõ” WORD formatõnda, yine ona ait bir
çizim JPG formatõnda olabilir. Bu iki
dökümanõ müşteri kartõnõza bağladõğõnõzda
o müşteri ile ilgili noktalarda her ikisine de
ulaşabilirsiniz.
Döküman sayõsõ veya türü açõsõndan
herhangi bir sõnõr olmadõğõ için (Windows
veya Browser standartlarõnda
görüntülenebilen) istediğiniz kadar bağlantõ
kurabilir, dökümanlarõnõzõ istediğiniz
program ile hazõrlayabilirsiniz.
Q Kalite Yönetimi
İç ve Dõş Şikayetlerin İzlenmesi
Hem iç hem de dõş şikayetlerin
(çalõşanlarõnõz, iş ortaklarõnõz, müşteri veya
tedarikçilerden gelen) izlenmesi işletmenin
gelişmesi açõsõndan çok önemlidir. Diğer
yandan kalite sistemlerinde bu konu
giderek önem kazanmakta ve firma üst
yönetiminin bu bilgiye ulaşabilir olmasõ
gerekmektedir.
dinamo ERP & E-Business
uygulamalarõndan biri olan “çağrõ – cevap”
hem bu şikayetleri izlemek hemde bunlarõ
müşteri – tedarikçi – ürün kartlarõ ile
ilişkilendirmektedir.
Bu uygulamada kaydõn alõnmasõ, firmadaki
ilgili kişiye yönlendirilmesi, problemin
tanõmõ, cevap tarihi ve şekli, hangi müşteri
veya tedarikçiden geldiği, hangi ürün ile
ilgili olduğu, çeşitli izleme statüleri
mevcuttur.
İstek veya şikayetin kaydedilmesi
esnasõnda istenirse e-mail aracõlõğõ ile de
haber veya cevap verme imkanõ
mevcuttur. Kayõtlar istenilen tüm kriterlere
göre raporlanabildiği gibi “Liste” ekranõna
geçerek anlõk analiz veya sorgularda
gerçekleştirilebilir.
Q Kalite Yönetimi
Müşteri ve Ürün Şikayetlerine Her An
Ulaşõn
Sisteme işlenen iç ve dõş şikayetler
(istekler) kişi – firma ve ürüne bağlanabilir.
Bunun anlamõ herhangi bir müşteri veya
ürün kartõna bakarken aynõ zamanda bu
kayõtlara ulaşabileceğinizdir.
Sağ tarafta da gördüğünüz gibi bir müşteri
kartõndan veya bir ürün kartõndan onunla
ilgili kayõtlara kolayca ulaşabilirsiniz.
Kalite sisteminizin rekabet ortamõnda
firmanõza yarar sağlamasõ için çalõşma
düzeninizi geliştirmesi gerekir. Şikayet ve
isteklerin hõzlõ değerlendirilmesi, şeffaf
olarak çalõşanlarõnõz ile paylaşõlmasõ, tek
merkezde toplanmasõ ve analiz edilebilmesi
ileriye doğru atacağõnõz adõmlara õşõk
tutacaktõr.
Q Kalite Yönetimi
İrsaliyenizin Kalite Test Sonuçlarõ
(Sevk Dökümanõ ve Test Raporu)
Bazõ sevkiyatlarõnõzda (belki hepsinde) sevk
evrakõnõzõn (irsaliye veya fatura ...)
yanõnda sevk etmekte olduğunuz ürün
partilerinin kalite test sonuçlarõnõ da
göndermeniz gerekebilir.
dinamo yazõlõmõ kullanõcõlarõ için bu test
raporunu hazõrlamak irsaliye hazõrlamak ile
aynõ işlemdir. Çünkü sisteminiz bütün ürün
partilerinin bütün test sonuçlarõnõ zaten
bilmektedir.
Yapõlmasõ gereken, irsaliye ekranõnõ hiç terk
etmeden “kalite test raporu” formunuzu
çalõştõrmaktõr. Firmanõz hangi parametreleri
müşteriye açõklayacak ise o sonuçlar bu
formun üzerinde yer alõrlar.
Bu sayede hazõrlanmasõ oldukça zaman
alabilen kalite test raporlarõ ve benzeri
dökümanlar, istendiği an sistemden
üretilebilir.
Q Kalite Yönetimi
Satõştan Üretime Geri Dönüş
dinamo ERP & E-Business yazõlõmõnda her
adõm bir öncesine bağlantõlõdõr. Bu sayede
satõştan üretime, üretimden operatör
kayõtlarõ ve malzeme girişlerine kadar
gidilebilir.
Örneğin bir müşteriniz sizden satõn almõş
olduğu bir ürüne ait sorun yaşadõğõnda size
fatura numaranõzõ aktarmasõ yeterlidir.
Faturadan geriye doğru geldiğinizde önce
irsaliye kayõtlarõnõza, bir adõm gerisinde
üretim deklarasyonunuza, buradan iş emri
ve içinde kullanõlan malzemelerinize, iş
emrinizden ise üretim dairenizin içinde
işlenen operatör kayõtlarõnõza, bütün
bunlarõn kalite test sonuçlarõna, neyin ne
zaman kim tarafõndan yapõldõğõna
ulaşabilirsiniz.
Toplam Kalite Sisteminizin temel
taşlarõndan biri olan geriye izlenebilirlik
dinamo’da sadece kalite yönetim
modülünün değil her işlemin yapõlõşõnda
dikkate alõnan bir fonksiyondur.
Günlük işlemleriniz gerçekleşirken diğer
yandan da geriye izleme ilişkileri
kendiliğinden oluşur; sistem bu kurallarõ
ihlal edebilecek herhangi bir kayda izin
vermez, gereken noktalarda kullanõcõyõ
uyarõr.
Resim 1 : İş emrinden onun üretim
kayõtlarõna ulaşabilirsiniz
Resim 2 : Üretim bildiriminde hem seri no
hem de iş emri no yer alõr

Dinamo ERP Genel Tanıtım

Transkript

Benzer belgeler

LA GAZETTA TURNUVA BARO

İşlerin bir süre sonra içinden çıkılamaz hale geleceğini bilmek ne

AX Dünya Geneli

Özgeçmiş PDF - Batuhan KOCAOĞLU

Simeks, entegrasyon projesini tamamladı

Saka Kozmetik ERP`de Nexum Boğaziçi`ni seçti.

Tarihçe - ERP Nedir ?

Mikro ERP

Yönetim Kurulunun üyelere sunduğu mektup