2016-2017 ÖSYS YENİ KAYIT KILAVUZU

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2016-2017 ÖSYS
YENİ KAYIT KILAVUZU
Sevgili Öğrencimiz,
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz. 2016 - 2017
Eğitim-Öğretim yılında Fakültemize ilk defa kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin
kayıt işlemleri ‘İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2016
- 2017 ÖSYS Yeni Kayıt Kılavuzu’nda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt
işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle
incelenerek istenilenlerin eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir.
Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılı ve mutlu bir yaşam dileriz.
KAYIT TARİHLERİ: 15.08.2016-19.08.2016
AUZEF İnternet Adresi : http://auzef.istanbul.edu.tr/
GİRİŞ
2016 Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı (ÖSYS) sonuçlarına göre İstanbul Üniversitesi Açık ve
Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt yaptırmaya hak kazanmış öğrencilerin kayıtları, bu kılavuzda
belirtilen esaslara göre yapılacaktır.
UYARI! Aşağıdaki programlara kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıt işlemleri Açık ve Uzaktan
Eğitim Fakültesi tarafından yürütülmemektedir. Bu programlara kayıt yaptıracak öğrencilerin
kayıt işlemleri belirtilen fakülteler tarafından yapılacaktır. Yanlışlıkla fakültemize gönderilen
evraklardan AUZEF sorumlu olmayacaktır.
Adayların kayıt işlemleri için, evraklarını bizzat ilgili fakülteye götürüp kaydını gerçekleştirmesi
gerekmektedir.
Programlar
Fakültesi
Kayıt İşlemlerinin Yürütüleceği Fakülte
İktisat (Uzaktan Eğitim)
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
İşletme (Uzaktan Eğitim)
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Maliye
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Çalışma Ekonomisi
ve Endüstri İlişkileri
İktisat Fakültesi
İktisat Fakültesi
Gazetecilik
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Halkla İlişkiler ve Tanıtım
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Radyo, Televizyon ve Sinema
İletişim Fakültesi
İletişim Fakültesi
Dış Ticaret
Sosyal Bilimler MYO
Sosyal Bilimler MYO
İlitam
İlahiyat Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
1.ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ
2016 - 2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 ÖSYS sonuçlarına göre Fakültemizde
öğrenim görmeye hak kazanan adaylar AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden hesap
oluşturmalıdır.
Not: Kayıt işleminde bilgiler MERNİS Vatandaşlık Sistemi üzerinden alınmaktadır. Bu
sebeple özlük ve iletişim bilgilerinin MERNİS sisteminde güncellenmesi gerekmektedir.
1. AKSİS Otomasyon Sistemi Hesap Oluşturma
http://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden “Online Kayıt” butonunu tıklayınız.
2. “Kişi Doğrulama” formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup “DOĞRULA”
butonuna basılarak devam edilir.
http://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden “Online Kayıt” butonunu tıklayınız.
3.Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur ve “KAYDET”
butonuna basılır.
4.“Birim Bilgileri” kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde
mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.)
5.”İletişim Bilgileri” kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.
a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için “YENİ” tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi eklerken
tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz.
Açılan ekrandan İletişim tipinden cep seçeneğini seçiniz.
İlgili alana cep telefonu numaranızı giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız. SMS olarak gönderilen
doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar “Kaydet” butonuna basınız.
Doğrulamanın başarılı olduğuna dair ekranda mesaj verilecektir.
b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama
“Yeni” tuşuna tıklayıp “İletişim tipinden” e-mail seçeneğini seçiniz. İlgili alana e-mail
adresinizi giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız.
AKSİS tarafından e-mail adresinize gönderilen mailde “Şimdi Doğrula” bağlantısına
tıklayarak e-mail adresinizi doğrulayınız.
Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim
bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz.
“Yenile” butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.
6.”Eğitim Bilgileri” kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde
fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır.)
7. Hesap Oluştur” sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz. Kullanıcı
adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir.
Hesap doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans
numaranıza ait bilgilendirme SMS’i gönderilecektir. Bu referans numarası ile
ödeme işlemini gerçekleştiriniz.
2.ADIM: ÖDEME İŞLEMİ
Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme
Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans
numarasını ve ödeme miktarını öğrenebilirsiniz.
AKSİS’e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme
aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak
gönderilen “Kullanıcı Adı” ve tarafınızca belirlenmiş olan “Parola” ile
http://aksis.istanbul.edu.tr adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız.
Sol menüdeki “Harç Bilgileri” kısmından “Referans” numaranızı ve ödeme miktarınızı
görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)
Ödeme İşlemini Tamamlama
Halk Bank Şubelerinden/ATM’lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
Sanal Postan Ödeme İşlemi
Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç
Bilgilerim kategorisinden “Ödeme Yap” butonunu tıklayınız.
Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini
gerçekleştirebilirsiniz.
NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın
hesap hareketini kontrol ediniz.
3.ADIM: KESİN KAYIT İŞLEMİ
3.1. Evraksız Kayıt
E-devlet ya da AKSİS otomasyon sistemi üzerinden başvuru yapıp, ödeme işlemini gerçekleştiren tüm
adayların evraksız kesin kayıt işlemleri gerçekleşecektir. (Erkek adaylar için; askerlik durumları
fakültemiz tarafından sorgulanacaktır. Haklarında “Kaydında sakınca yoktur” ibaresi bulunan
yükümlülerden askerlik durum belgesi istenilmeyecektir.)
NOT: E-devlet üzerinden kayıt işlemini gerçekleştiren adayların da aksis.istanbul.edu.tr adresinden
online başvuru yapması gerekmektedir.
3.2. Evrak Gerektiren Durumlar
Askerlik belgesi getirmesi gereken adaylar:
Fakültemiz tarafından yapılan sorgulamada “Askerlik Şubesine Başvurunuz” bilgisine ulaşılan adaylar
ise “Askerlik Durumuna İlişkin” askerlik belgesini ve nüfus cüzdanı fotokopisini 19 Ağustos tarihinde
16:00’a kadar fakültemize kargo yolu ile ya da elden teslim etmeleri gerekmektedir. Askerlik belgesi
getirmesi gereken öğrenci adayların e-devlet üzerinden kayıt yaptıran adayların kesin kayıt işlemleri
askerlik belgelerini getirdikleri takdirde tamamlanacaktır.
Mezun durumunda olmayan adaylar:
2016-2017 ÖSYM yerleştirme işlemleri sırasında henüz mezun durumunda olmayan AÇIK LİSE
ÖĞRENCİLERİNİN en geç 30 ARALIK 2016 saat 16:00’a kadar mezuniyet durumunu belgeleyen
• Diploma/Geçici mezuniyet belgesi fotokopisinin “ASLI GİBİDİR” onaylı halini
• Nüfus cüzdanı fotokopisini
fakültemize kargo yolu ile ya da elden teslim etmeleri gerekmektedir. Evraklarını belirtilen tarihe kadar
fakültemize iletmeyen öğrencilerin kaydı fakültemiz tarafından YÖK KARARI İLE SİLİNECEKTİR.
Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi
bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi niteliği taşıyan evraklar kabul
edilmeyecektir. Evrakının “ASLINI” ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin
gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır.
3.3.Kargo Gönderim Kuralları
(Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.)
EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ
AD,SOYAD, TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR.
• Evrakların kargoya teslim tarihi, en geç 19 Ağustos günü saat 16.00’dır. (Belirlenen tarih aralığında evrak
göndermeyen öğrenci adaylarının BASVURUSU ONAYLANMAYACAKTIR.)
• Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir.
Gönderim Adresi
İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi
Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL
Kesin Kayıt İşleminin Sistem Üzerinden Görüntülenmesi
Ödeme işlemi tamamlanan öğrencilerin “KESİN KAYIT” işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek adaylara “Kesin
Kayıt Bilgilendirme” SMS i gönderilecektir.
Ayrıca AKSİS otomasyon sisteminden statünüzü kontrol ediniz. Statünüz “Devamlı Öğrenci” ise kesin kayıt
işleminiz tamamlanmıştır.