2016 - Biruni Üniversitesi

Transkript

BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ
İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
2016
REKTÖR
A. KURUM
Prof. Dr. Adnan YÜKSEL
HAKKINDA
BİLGİLER
Mail Adresi : [email protected]
KHB.01.
Telefon Numarası : 444 8 276 – Dahili : 1000
REKTÖR YARDIMCISI
İLETİŞİM BİLGİLERİ
KHB.01.01.REKTÖR
Prof. Dr. Sevim SAVAŞER
Telefon Numarası : 444 8 276 – Dahili : 1011-1317
KHB.01.02.REKTÖR
YARDIMCISI
GENEL SEKRETER
Naciye SEYMENOĞLU TORPİL
KHB.01.03.GENEL
SEKRETER
Telefon Numarası : 444 8 276 - 1119 / 1120
KHB.01.04.TOPKAPI
TOPKAPI YERLEŞKESİ
YERLEŞKESİ
Adres : 10.Yıl Caddesi Protokol Yolu No.45 34010 Topkapı İSTANBUL
e-mail: [email protected]
Telefon : 444 8 276
Fax: 0 (212) 416 46 46
1
KHB.2.TARİHSEL GELİSİMİ
KHB.02.01.Kurucu Vakıf
Dünya Eğitim Vakfı, İstanbul da özellikle eğitim, sağlık, kültür alanında topluma verimli ve etkin
düzeyde hizmet sunmak, toplumun gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla faaliyet yürütmektedir.
Misyonu
Kadim vakıf geleneğine bağlı olarak, insanlığın yararına bilgi üretecek eğitim kurumlarına ve sağlık
kurumlarına destek olmaktır.
Vizyonu
Milli değerler ışığında medeniyetimizi ileriye taşıyacak, her düzeyde, evrensel bilgi ve teknolojiyle donatılmış,
etik değerlere saygılı, nitelikli, araştırmacı bireylerin yetişmesini sağlamaktır.
Bu bağlamda Dünya Eğitim Vakfı, Dünya Bilim Tarihi’nin en önemli bilim adamlarından biri olan ve UNESCO
tarafından 1974 yılında Evrensel Deha ilan edilen Ebu Reyhan El-Biruni ’den ilham alarak Biruni
Üniversitesi’ni kurmuştur.
KHB.02.02.Biruni Üniversitesi Tarihçesi
Biruni Üniversitesi, 27.02.2014 tarihli, 28926 sayılı resmi gazetede yayımlanan, 20.02.2014 kabul tarihli
ve 6525 nolu “Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun”un 13.
maddesi uyarınca; 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu’na eklenen, Ek
Madde 156 kapsamında kurulmuştur.
Tıp, Eczacılık, Astronomi, Matematik, Fizik, Coğrafya ve Tarih başta olmak üzere birçok alanda önemli
eserler vererek dünya bilim tarihine “Evrensel Deha” olarak adını yazdıran Türk bilim insanı Ebu Reyhan
El-Biruni’den ilham alarak vakıf üniversiteleri arasında yerini alan Biruni Üniversitesi, tamamı sağlık
alanıyla ilgili 6 Fakülte ve 1 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ile 2014-2015 eğitim öğretim yılı itibariyle
akademik faaliyetlerine başlamıştır.
2
KHB.02.03. Kurumun mevcut toplam öğrenci sayısı, dağılımları
Ön Lisans + Lisans = 3622
Yüksek Lisans= 89
Genel Toplam = 3711
Öğrenci Sayıları
Fakülte / Program
Sınıf
Genel Toplam
1
2
DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ
97
81
178
ECZACILIK FAKÜLTESİ
59
44
103
TIP FAKÜLTESİ
77
EĞİTİM FAKÜLTESİ
Hazırlık
77
146
156
302
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK
76
59
135
ÜSTÜN ZEKALILAR ÖĞRETMENLİĞİ
21
31
52
ZİHİN ENGELLİLER ÖĞRETMENLİĞİ
49
66
115
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
21
BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ (İNGİLİZCE)
MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK (İNGİLİZCE)
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
21
32
53
11
11
21
42
512
419
931
ACİL YARDIM VE AFET YÖNETİMİ
12
12
24
BESLENME VE DİYETETİK
63
54
117
ÇOCUK GELİŞİMİ
50
50
100
DİL VE KONUŞMA TERAPİSİ
34
23
57
ERGOTERAPİ
39
26
65
FİZYOTERAPİ VE REHABİLİTASYON
65
56
121
GERONTOLOJİ
10
5
15
HEMŞİRELİK
58
50
108
ODYOLOJİ
73
53
126
SAĞLIK YÖNETİMİ
55
51
106
SOSYAL HİZMET
53
39
92
3
Program
MESLEK YÜKSEKOKULU
NORMAL ÖĞRETİM
Sınıf
Hazırlık
Genel Toplam
1
2
1858
120
1978
1171
120
1291
AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI
63
AMELİYATHANE HİZMETLERİ
60
13
73
ANESTEZİ
84
13
97
BİYOMEDİKAL CİHAZ TEKNOLOJİLERİ
26
ÇOCUK GELİŞİMİ
71
DİŞ PROTEZ TEKNOLOJİSİ
20
DİYALİZ
71
7
78
ELEKTRONÖROFİZYOLOJİ
52
4
56
FİZYOTERAPİ
81
20
101
İLK VE ACİL YARDIM
52
8
60
İŞ VE UĞRAŞI TERAPİSİ
26
26
İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ
31
31
NÜKLEER TIP TEKNİKERLİĞİ
15
15
ODYOMETRİ
79
9
88
OPTİSYENLİK
28
1
29
ORTOPEDİK PROTEZ VE ORTEZ
63
26
5
76
20
9
9
PATOLOJİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ
59
59
PERFÜZYON TEKNİKLERİ
41
13
54
PODOLOJİ
20
1
21
RADYOTERAPİ
62
7
69
SOSYAL HİZMET
35
35
4
4
TIBBİ ARAMOTİK BİTKİLER
TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK
36
7
43
TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ
83
10
93
63
2
TIBBİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ
İKİNCİ ÖĞRETİM
65
687
687
AMELİYATHANE HİZMETLERİ
64
64
ANESTEZİ
69
69
ÇOCUK GELİŞİMİ
63
63
DİYALİZ
57
57
ELEKTRONÖROFİZYOLOJİ
48
48
FİZYOTERAPİ
57
57
İLK VE ACİL YARDIM
54
54
ODYOMETRİ
69
69
OPTİSYENLİK
17
17
PERFÜZYON TEKNİKLERİ
27
27
RADYOTERAPİ
38
38
7
7
TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ
69
69
TIBBİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ
48
48
TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK
4
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
TEZLİ
BESLENME VE DİYETETİK
BİYOİSTATİSTİK
KLİNİK EMBRİYOLOJİ
MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK (İNGİLİZCE)
SAĞLIK YÖNETİMİ
TEZSİZ
SAĞLIK YÖNETİMİ
89
55
12
8
16
5
14
34
34
KHB.02.04.Kurumun mevcut akademik çalışan sayıları, 2015-2016 (TOPLAM SAYI)
Akademik Personel Sayısı: 241
5
6
7
T.C.
ÖĞRETİM ELEMANLARI BÖLÜM/ABD/PROGRAM BAZINDA SAYISAL TABLOSU
TOPLAM
ELEMANI
ÖĞRETİM
ÜYESİ
ÖĞRETİM
GÖREVLİSİ
DOKTOR
ARAŞTIRMA
UZMAN
OKUTMAN
GÖREVLİSİ
0
1
1
1
0
1
1
2
0
2
Tıbbi Patoloji AD
1
1
0
1
Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi AD
1
1
0
1
1
0
1
8
0
8
1
0
1
2
0
2
Kadın Hastalıkları ve Doğum AD
1
Ortopedi ve Travmatoloji AD
1
BÖLÜM TOPLAM
3
Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları AD / Çocuk
Nörolojisi BD
1
Tıbbi Genetik AD
1
Kardiyoloji AD
2
1
3
0
3
İç Hastalıkları AD
2
2
4
0
4
1
1
0
1
11
0
11
1
4
0
0
0
0
0
1
BÖLÜM TOPLAM
6
1
Anatomi AD
2
2
0
2
Fizyoloji AD
1
1
0
1
Histoloji ve Embriyoloji AD
1
2
0
2
Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi AD
1
1
0
1
Tıbbi Mikrobiyoloji AD
1
1
2
0
2
Tıbbi Biyokimya AD
1
1
2
0
2
1
1
0
1
BÖLÜM TOPLAM
4
0
0
0
0
0
1
Tıp Eğitimi AD
TIP FAKÜLTESİ GENEL TOPLAMI
ÖĞRETİM
1
1
Tıbbi Farmakoloji AD
Temel Tıp Bilimleri
Bölümü
GÖREVLİSİ
1
Genel Cerrahi AD
TIP FAKÜLTESİ
ÖĞRETİM
0
1
Anesteziyoloji ve Reanimasyon AD
Dahili Tıp Bilimleri
Bölümü
DOÇENT
1
Göz Hastalıkları AD
Cerrahi Tıp Bilimleri
Bölümü
YARDIMCI
ANABİLİM DALI
DOÇENT
FAKÜLTESİ / BÖLÜMÜ
PROFESÖR
28.06.2016 TARİHİ İTİBARİYLE
7
0
4
0
0
0
0
0
11
0
11
16
2
12
0
0
0
0
0
30
0
30
8
T.C.
Ameliyathane Hizmetleri Programı
4
Anestezi Programı
3
Acil Durum ve Afet Yönetimi Programı
3
2
TOPLAM
ELEMANI
ÖĞRETİM
ÜYESİ
ÖĞRETİM
GÖREVLİSİ
DOKTOR
ARAŞTIRMA
UZMAN
OKUTMAN
GÖREVLİSİ
1
Ağız ve Diş Sağlığı Programı
4
0
4
3
1
4
3
0
3
0
2
2
Aşçılık Programı
2
2
0
2
Çocuk Gelişimi Programı
5
5
0
5
Diyaliz Programı
3
3
1
4
Elektronörofizyoloji Programı
3
3
0
3
Fizyoterapi Programı
2
2
2
4
İlk ve Acil Yardım Programı
3
3
0
3
Odyometri Programı
2
1
2
1
3
2
1
3
1
4
2
3
0
3
Podoloji Programı
3
3
0
3
Radyoterapi Programı
2
1
2
1
3
Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik Programı
2
1
2
1
3
Tıbbi GörüntülemeTeknikleri Programı
4
4
0
4
0
3
3
Optisyenlik Programı
1
1
Perfüzyon Teknikleri Programı
MESLEK
YÜKSEKOKULU
ÖĞRETİM
GÖREVLİSİ
ÖĞRETİM
DOÇENT
YARDIMCI
ANABİLİM DALI
DOÇENT
PROFESÖR
1
2
3
Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Programı
Biyomedikal Cihaz Teknolojisi
3
3
0
3
Diş Protez Teknolojisi Programı
1
1
0
1
2
1
3
3
3
0
3
2
3
0
3
İş Sağlığı ve Güvenliği Programı
1
1
İş ve Uğraşı Terapisi Programı
Nükleer Tıp Teknikleri Programı
1
1
Ortopedik Protez ve Ortez Programı
1
2
1
2
3
Patoloji Laboratuar Teknikleri Programı
2
1
2
1
3
Saç Bakım ve Güzellik Hizmetleri Programı
3
3
0
3
Sağlık Bilgi Sistemleri Teknikerliği Programı
4
4
0
4
Sağlık Kurumları İşletmeciliği Programı
3
3
0
3
2
1
3
74
18
92
Sosyal Hizmet Programı
MESLEK YÜKSEKOKULU GENEL TOPLAM
3
1
1
2
69
1
0
18
0
0
0
9
T.C.
ÜNİVERSİTE GENEL TOPLAM
2
18
TOPLAM
ÖĞRETİM
ELEMANI
ÖĞRETİM
ÜYESİ
ARAŞTIRMA
GÖREVLİSİ
UZMAN
DOKTOR
OKUTMAN
GÖREVLİSİ
DOKTOR
ÖĞRETİM
Yabancı Diller Bölümü Toplam
ÖĞRETİM
REKTÖRLÜĞE
BAĞLI BÖLÜMLER
GÖREVLİSİ
Yabancı Diller Bölümü
YARDIMCI
REKTÖRLÜĞE
BAĞLI BÖLÜMLER
DOÇENT
ANABİLİM DALI
DOÇENT
PROFESÖR
0
20
20
0
0
0
0
2
18
0
0
0
20
20
38
8
138
0
23
18
0
16
184
57
241
* 4 Öğretim Üy esi, 2547 Say ılı Kanun'un 40/b maddesi uy arınca görev y apmaktadır.
**Tabloy a ay içinde ay rılanlar dahil edilmemiştir.
KHB.02.05. Kurumun mevcut idari çalışan sayıları, (SEKRETER LER BİRLEŞTİRİLECEK)
İdari Personel Sayısı : 56
BİRİM
ÇALIŞAN SAYISI
GENEL SEKRETERLİK
3
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
1
İNSAN KAYNAKLARI
DİREKTÖRLÜĞÜ
4
MALİ İŞLER DİREKTÖRLÜĞÜ
7
ÖĞRENCİ İŞLERİ DİREKTÖRLÜĞÜ
5
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
DİREKTÖRLÜĞÜ
4
BİLGİ VE BELGE MERKEZİ
DİREKTÖRLÜĞÜ
3
KURUMSAL İLETİŞİM
DİREKTÖRLÜĞÜ
6
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR
DİREKTÖRLÜĞÜ
2
ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ
1
FAKÜLTE / Y.OKUL / BÖLÜM /
ENSTİTÜ SEKRETERLİKLERİ
13
DESTEK HİZMETLERİ
DİREKTÖRLÜĞÜ
9
SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ
2
10
Tablo-7: Toplam Fiziksel Alanlar ve Dağılımı
2014-2015
Kullanım Şekli
Dönemler Arası
Değişim (%)
2015-2016
Kapasite
Sayı
Kapasite
Sayı
Kişi
m2
m2
5120
5081
73
5120
5081
Akademik
66
Personel Ofisleri
266
1242
67
300
1350
İdari Personel
Ofisleri
10
50
288
16
65
388
Kafeterya
2
900
1000
3
1100
1500
Yemekhane
1
440
634
1
440
634
Laboratuvar
18
787
2889
19
867
2929
Kütüphane
1
195
1043
1
195
1043
Okuma Salonu
2
50
80
2
50
80
Kapalı Spor
Tesisleri
2
656
3
Konferans
Salonu
1
400
467
1
400
467
Diğer Alanlar
7
75
524
7
75
524
Toplam Kapalı
Alan (m2)
29000
29000
12819
12819
Toplam Açık
Alan (m2)
73
2015-2016
Öğrenci
Başına
Düşen
Kapasite
Kişi
Kişi
Kişi
Sayı
Kişi
Derslik ve
Amfiler
Kapasite
2014-2015
Öğrenci
Başına Düşen
Kapasite
m2
m2
m2
700
Örgün
Eğitimdeki
Öğrenci Sayısı
KHB.02.06.Alt Yapı Durumu
11
KHB.03.KURUMUN ORGANİZASYONU, MİSYONU, VİZYONU, DEĞERLERİ VE
HEDEFLERİ
KHB.03.01. Kısmen Karşılanmaktadır.
Görev Yetki ve Sorumluluklar Formatı tanımlı olup, yeni yayınlanan organizasyon şemasına uygun olarak
geliştirilmektedir.
Görev Yetki ve Sorumluluklar Formatı tanımlı olup, yeni yayınlanan organizasyon şemasına uygun olarak
geliştirilmektedir.
Sorumluluk ile yetki arasında uyum bulunmakta ancak, dokümantasyon çalışması devam etmesi nedeniyle
kısmen karşılanmaktadır.
12
KHB.03.04. Kurumun Organizasyonu
ÜNİVERSİTE GENEL ORGANİZASYON ŞEMASI
GENEL SEKRETERLİK ORGANİZASYON ŞEMASI
13
14
15
16
17
Organizasyon şeması ile tanımlanmış yapıda tüm bölüm/birim çalışanlarının görev yetki sorumluları kısmen
tanımlanmıştır.
KHB.03.06. Karşılanmaktadır.
Kurumun misyon, vizyon ve değerleri açık ve anlaşılır şekilde belirlenmiştir.
KHB.03.07.Misyon
Karşılanmaktadır.

Sağlığın her alanında bilgi üreten ve uygulama sorumluluğu taşıyan, öğrenci odaklı, toplumun değer
yargılarına ve farklılıklarına saygılı, dünya standartlarında eğitim ve hizmet vermek.
KHB.03.08.Vizyon

Eğitim, araştırma ve hizmetleri ile ülkemiz ve dünyada referans kabul edilen yenilikçi, girişimci lider bir
sağlık üniversitesi olmak.
KHB.03.09.Değerler

Bilimsellik

Liderlik

Kalite

Öğrenci Odaklılık

Toplumsal Sorumluluk

Farklılıklara Saygı

Sosyal Duyarlılık

Mesleki Yeterlilik
18

Hukuka ve Çevreye Saygı

Yaşam Boyu Öğrenme

Girişimcilik ve Yenilikçilik
KHB.03.10.Hedefler

Alanında en iyiler arasından seçilen bir öğretim üyesi kadrosu oluşturmak,

Öğretim elemanlarını teşvik eden bir alt yapı, ücretlendirme ve adil performans değerlendirme sistemi
oluşturmak,

Ülkemizin en nitelikli öğrencilerini üniversitemize kazandırmak, onlara destek sağlamak ve başarılarını
ödüllendirmek,

Kurumsal akreditasyonla birlikte, gerekli programlar için ulusal ve/veya uluslararası akreditasyonu
gerçekleştirmek,

Modern ve son teknolojilerle donatılmış temel bilim, araştırma ve beceri laboratuvarları kurmak,

Türkiye Sağlık İnsan Gücü Durum Raporu ve Sağlıkta İnsan Kaynakları 2023 Vizyonu’ nda belirtilen hedefler
doğrultusunda birim ve bölümler açmak,

Sağlıkta İnsan Kaynakları (SAİK) 2023 hedefleri doğrultusunda, ülkemizin ihtiyacı olan tüm sağlık
mesleklerinde eğitim vermek,

Yüksek Öğretim Kurulu ile işbirliğince tahsis edilen yeni sağlık branşlarında nitelikli öğretim elemanlarıyla
en kaliteli eğitimin yapılmasını sağlamak,

Tematik üniversite olma avantajını kullanarak, yatay–dikey, kendi içinde ve paydaşlarıyla entegrasyon gibi
sağlık alanında görev geçişlerine imkân veren bir eğitim politikası yürütmek,

Güçlü bir eğitim kadrosu ile lisansüstü programlara destek vermek,

Yüksek Lisans ve Doktora programları için uluslararası bilim insanı dolaşım destek programları oluşturmak,

Öğrencileri ilk yıldan itibaren araştırma projelerine yönlendirerek, mezun olmadan bir proje yapmalarını
sağlamak,

Sağlık eğitimi verilen tüm fakülte / bölümlerde, öğrencilere sağlık uygulama ve araştırma merkezlerinde
aktif eğitim alma ve uygulama fırsatları oluşturmak.
19
KHB.03.11.Amaç

Sağlık alanında (disiplinler arası branşlar dahil) yüksek kalite ve özgünlüğün sağlanacağı tematik bir
üniversite olmak,

Ülkemizin sağlık sorunları üzerine araştırmalar gerçekleştirecek, katma değer oluşturabilecek, yüksek
kaliteli araştırmacılar ve akademisyenler yetiştirmek,

2023 vizyonuna hizmet edecek şekilde, sağlık alanında AR-GE’ye ağırlık verip ülkenin ihtiyaçları
çerçevesinde üretime katkı sağlamak.
KHB.03.12. Karşılanmaktadır.
Misyon, vizyon ve değerler paralelinde, kurum amaç ve hedefleri belirlenmiştir.
KHB.03.13. Kurum eğitim faaliyetlerinin planlanması ve uygulanmasında kurum bazında
belirlenen amaç ve hedefler esas Alınmıştır.
Eğitim birimleri faaliyet raporları ile mevzuata uygun süreci uygulamaktadır.
KHB.03.14. Kurumsal amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik uygulama adımlarını
içeren eylem planı hazırlanmıştır.
Kısmen Karşılanmaktadır.
Birimler faaliyet raporları ile süreci takip etmekte ancak standart bir yapı oluşturulup genel ve bölümlere özgü
hedefler takip edilmesi planlanmaktadır.
KHB.03.15. Kurumun web sayfası bulunmaktadır.
http://www.biruni.edu.tr/
20
KHB.03.16. Web sitesi, etkin bir şekilde yönetilmeli; güncel, kolay kullanılabilir ve yeterli bilgi
içerecek şekilde hazırlanmıştır.
o Kurum Kalite Yönetim Birimi ve çalışmaları (Yapım Aşamasında)
o Kurumun dış paydaşlarının bilgileri (Tanımlanması )
KHB.03.17. Biruni Üniversitesi Kurumsal İletişim Stratejileri
Kurumsal İletişim Direktörlüğü Faaliyet Raporlarında belirlenip takibi yapılmaktadır.
KHB.03.18.
Kurumsal İletişim Direktörlüğü Faaliyet Raporlarında belirlenip takibi yapılmaktadır.
KHB.03.19. Kurumsal İletişim Direktörlüğü Faaliyet Raporlarında belirlenip takibi yapılmaktadır.
KHB.04.EGİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ VEREN BİRİMLERİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
Kurumun temsili ortamda tanıtımı yapılmakta, bu birimler altında yer alan programlar (çift anadal, yandal,
ortak dereceler, programın türü ve eğitim dili vb.) hakkında özet bilgilerin bulunduğu alanların revizyon
çalışması devam etmektedir.
KHB.05.ARAŞTIMA FAALİYETİNİN YÜRÜTÜLDÜĞÜ BİRİMLERİ
Etkinlik ve verimliliği değerlendirmek üzere; girdi, süreç ve çıktılar yeni tanımlanmış, takip sonuçları birimlerden
istenerek ara değerlendirme yapılacaktır. ( Laboratuvar, Teknoloji transfer ofisi performans değerlendirme
kriterlerinin belirlenmesi )
21
KHB.06.İYİLEŞTİRMEYE YÖNELİK ÇALIŞMALAR
KHB.06.01.Kapsam Dışı Madde
Kurum yeni kurulmuş olması nedeni ile ilk kez değerlendirilecektir.
B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ
KGS.01.Kalite yönetim sisteminin yapısı tanımlanmıştır.
Kalite Koordinatörlüğü organizasyon şemasında tanımlanmıştır.
KGS.02. Kalite yönetim yapısına ilişkin görev, yetki ve sorumluluklar tanımlanmıştır.
Kısmen karşılanmaktadır.
Kalite Koordinatörlüğü görev yetki sorumluluklarının tebliğ olarak iletilmesi.
KGS.03. Kalite Koordinatörü belirlenmiştir.
KGS.04. "Kalite Yönetim Birimi"nin çalışma ofisi olmalıdır.
KGS.05. "Kalite Yönetim Birimi"nin görev alanı tanımlanmıştır.
KGS.06. Kalite Yönetim sisteminin uygulanmasına yönelik bölüm kalite sorumluları
belirlenmiştir.
22
KGS.07. Kurum son bir yıl içinde en az 1 kez iç değerlendirme planlanmıştır.
Kurum 20.06.2016 – 25.06.2016 tarihleri arasında iç değerlendirme yapmıştır.
(Ek.1. Üniversite Kurumsal İç Değerlendirme Kriterleri )
KGS.08. İç değerlendirme öncesi süreçler planlanmıştır.
KGS.09. Planlanan süreçler doğrultusunda iç değerlendirme yapılmıştır.
KGS.10. Üst yönetim iç değerlendirme sonucunda tespit edilen uygunsuzluklara yönelik
bilgilendirilmiş ve gerekli iyileştirme çalışmaları başlatılmış/yapılmıştır.
İç değerlendirme sonuçları üst yönetimle paylaşılmış, iyileştirme çalışmaları başlamış ve devam etmektedir.
KGS.11. Üniversite yönetimi, hizmet sunumuna yönelik tüm bölüm kalite sorumluları ve bölüm
yöneticileri ile değerlendirme toplantıları yapmıştır.
KGS.12. Düzenli aralıklarla ve işleyişe bağlı olarak ihtiyaç duyulduğunda değerlendirme
toplantıları yapılır.
Toplantılar düzenlenmektedir.
Laboratuvar Süreç Toplantısı
Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu
Bologna Eşgüdüm Komisyon Toplantısı
KGS.13. Değerlendirme toplantılarında kurumsal amaç ve hedefler, iç değerlendirmelere ilişkin
sonuçlar gibi kalite çalışmaları değerlendirilir.
Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu’nda gözden geçirilmiş ve karar defteri tutulmuştur.
23
KGS.14. Değerlendirme toplantıları sonucunda gerekli iyileştirme çalışmaları yapılır.
KGS.15. Komite / Kurul / Komisyon toplantılarının yönetimine ilişkin düzenlemeler yapılmıştır.
Komite / Kurul / Komisyon sorumluları tarafından kayıtları tutulmaktadır.
KGS.16. Katılımcılar toplantı öncesi bilgilendirilir.
Katılımcılar mail yolu ile bilgilendirilmektedir.
KGS.17. Toplantıya dair kayıtlar tutulur.
Toplantı kayıtları tutulmaktadır.
KGS.18. Düzeltici-önleyici faaliyet kapsamında ele alınan çalışmalar kurum tarafından
belirlenen kurallar çerçevesinde form vb. bir kayıt sistemi ile izlenir.
Düzeltici önleyici faaliyetler takibi yapılmakta ancak dokümantasyon tanımlanmamış, oluşturulması.
24
KGS.19. Kurumun Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu üyeleri
belirlenmiştir.
Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Üyeleri;
Başkan: Prof.Dr. Adnan YÜKSEL (Rektör)
Üye: Prof.Dr. Sevim SAVAŞER ( Rektör Yard.)
Üye: Prof.Dr. Mustafa ÖZEN (Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi)
Üye: Prof. Dr. İzzet TOR (Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanı)
Üye: Prof.Dr. Nezihe KIZILKAYA BEJİ (Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı )
Üye: Prof.Dr. Sevil Meral ŞAHMALI (Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı)
Üye: Prof.Dr. Adnan ÖMERUSTAOĞLU (Eğitim Fakültesi Dekanı)
Üye: Prof.Dr. Süreyya ÖLGEN (Eczacılık Fakültesi Dekanı)
Üye: Prof.Dr. Fatma ÇELİK (Sağlık Bilimleri Enstitü Müdürü)
Üye: Prof.Dr. M.Yusuf ÇELİK (Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokul Müdürü)
Üye: Erkan KOLAT (Yabancı Diller Bölüm Başkanı)
Üye: Naciye SEYMENOĞLU TORPİL ( Genel Sekreter )
Üye: Aysel ŞENYURT USTA (Genel Sekreter Yardımcısı)
Üye: Mushap AKGÜN (Öğrenci Temsilcisi)
KGS.20. Kurumun Kalite Komisyonu üyeleri görev yetki ve sorumluluklar belirlenmiştir.
Kurumun Kalite Komisyonu üyeleri görev yetki ve sorumlulukları YÖK mevzuatları çerçevesinde
belirlenmiştir.
KGS.21. Çalışanlar tanıtım kartı kullanmalıdır.
25
KGS.22. Tanıtım kartları; standart bir tasarımda ve fotoğraflı olmalı, çalışanın adı, soyadı ve
unvan bilgilerini içermelidir.
KGS.23.Tanıtım kartları çalışma süresince takılmalıdır.
KGS.24.Kurumun eylem planları bulunmaktadır.
KGS.25. Kurum
misyon
ve hedeflerine
ulaştığına emindir.
Bölümlere özgü performans kriterlerinin tanımlanması
KGS.26. Kurumun kalite güvencesi süreçleri ve iç değerlendirme süreçleri kapsamındaki
ölçme ve izleme sistemi mevcuttur.
Karşılanmamaktadır.
Ölçme ve izleme sistemlerinin tanımlanması
KGS.27.Kurumun hedefleri belirlenmiş ve takibi yapılıyor.
Hedefleri belirli ancak hedeflere yönelik performans takibinin sistemli olarak yapılabilmesi için bölüm/birim
göstergelerinin tanımlanması
KGS.28. Kurumun performans göstergeleri belirlenmiş ve analiz edilmektedir.
Göstergelerin tanımlanması, süreç sahiplerinin bilgilendirilmesi
26
KGS.29. İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) kalite güvencesi sistemine
katılımı ve katkı vermeleri sağlanmaktadır.
Öneri şikayet sistemi, anketler in tanımlanıp kullanıma alınması.
KGS.30. Dış paydaşlar (iş verenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci
yakınları vb.) kalite güvencesi sistemine katılımı ve katkı vermeleri sağlanmaktadır.
Öneri şikayet sistemi, anketler in tanımlanıp kullanıma alınması.
C. Eğitim – Öğretim
EY.01.PROGRAMLARIN TASARIMI VE ONAYI
EY.01.01.Programların eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve müfredatın (eğitim programının)
tasarımında iç paydaş katkıları tanımlanmıştır.
Eylül terminli planlama çalışması devam etmektedir.
EY.01.02.Programların Eğitim Amaçlarının Belirlenmesinde Ve Müfredatın (Eğitim Programının)
Tasarımında Dış Paydaş Katkıları Tanımlanmıştır.
Eylül terminli planlama çalışması devam etmektedir.
EY.01.03.Programlann Yeterlilikleri (Mezun Bilgi, Beceri Ve Yetkinlikleri ) Belirlenmiştir.
Eylül terminli revizyon çalışması devam etmektedir.
EY.01.04.Programlarm Yeterlilikleri Belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler
Çerçevesiyle (Tyyç;) Uyumu Göz Önünde Bulundurulmaktadır.
27
EY.01.05"Programlarm
Yapılmaktadır.
Yeterlilikleriyle
Ders Öğrenme Çıktıları Arasında İliskilendirme
EY.01.06.Kurumda Programların Onaylanma Süreci İle İlgili Algoritmalar Tanımlanmıştır.
EY.01.07.Programların Eğitim
Edilmektedir.
Amacları Ve Kazanımları Kamuoyuna Acik Bir Şekilde İlan
EY.02.ÖĞRENCİ MERKEZLİ ÖĞRENME, ÖGRETME VE DEĞERLENDİRME
EY.02.01.Programlarda Yer Alan Derslerin Öğrenci İş Yüküne Dayalı Kredi Değerleri (Akts)
Belirlenmektedir.
EY.02.02
Programların Yürütülmesinde Öğrencilerin Aktif Rol Almaları Teşvik Edilmektedir.
EY.02.03
Öğrenme
Basarı Ölçme Ve Değerlendirme Yöntemi (Body) Hedeflenen
Çıktılarına Ulaştığını Ölçebilecek Şekilde Tasarlanmaktadır.
Ders
EY.02.04
"Doğru, Adil Ve Tutarlı Şekilde Değerlendirmeyi
Bir Yöntem Uygulanmaktadır.
Güvence Altına Almak İçin
(Sınavların/notlandırmanın/derslerin
tamamlanmasının/mezuniyet
önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanmasi, vb.) "
koşullarının
EY.02.05
nedenlerin
Öğrencinin devamını veya sınava girrnesini engelleyen haklı ve geçerli
oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler vardır.
EY.02.06
Özel yaklaşım gerektiren
gibi) için düzenlemeler vardır.
öğrenciler (engelli veya uluslararasi
ögrenciler
28
EY.03. ÖGRENCİNİN KABULU VE GELİŞİMİ, TANINMA VE
SERTİFİKALANDIRMA
EY.03.01
Öğrencinin Kabulu İle İlgili Tüm Süreçlerde Açık Ve Tutarlı Kriterler
Uygulanmaktadır.
EY.03.02
Bir
Yeni Öğrencilerin
Kuruma/Programa
Uyumlarının Sağlanması
İçin
Yöntem Belirlenmiştir.
EY.03.03
Basarılı öğrencinin
kuruma/programa kazandırılması
ve/veya oöğrencinin
programdaki akademik başarısı teşvik edilmekte ve/veya odullendirmektedir.
EY.03.04
Öğrencilere
yönelik akademik damışmanlık hizmetleri etkin şekilde
sunulmakta ve akademik gelişimleri izlenmektedir.
EY.03.05
denkliği
Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma
gibi konularda gerekli düzenlemeler bulunmaktadır.
EY.04.EGİTİM-ÖĞRETİM KADROSU
EY.04.01
Eğitim-Öğretim Sürecini Etkin Şekilde Yürütebilmek Üzere Yeterli Sayıda Ve
Nitelikte Akademik Kadrosu Bulunmaktadır.
EY.04.02
Eğitim-Öğretim Kadrosunun İ,Şe Alınması, Atanması Ve Yükseltilmeleri İle İlgili
Süreçler Tanımlanmıştır.
29
EY.04.03
Kuruma Dışarıdan Ders Vermek Üzere Öğretim Elemanı Seçimi Ve Davet Edilme
Usulleri Belirlenmiştir.
EY.04.04
Kurumdaki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri
(çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) İle ders içeriklerinin örtüşmesi güvence altına
alınmıştır.
EY.04.05
Öğretim
Eğitim-Öğretim
Kadrosunun Mesleki Gelişimlerini
Becerilerini İyilestirmek İcin Olanaklar
Sürdürmek Ve
Sunulmaktadır.
EY.04.06
Eğitim-Öğretim
Kadrosunun Eğitsel Performanslarının İzlenmesi Ve
Ödüllendirilmesine Yönelik Mekanizmalar Mevcuttur.
EY.04.07
Kurum, Eğitim Bileşeni, Kapsamındaki Hedeflere Ulaşmayı Sağlayacak Eğitim-
Öğretim Kadrosunun, Nicelik Ve Nitelik Olarak Sürdürülebilirliğini Güvence Altına Almaktadır.
EY.05.ÖĞRENME KAYNAKLARI, ERİŞİLEBİLİRLİK VE DESTEKLER
EY.05.01
Kurum, eğitim-öğretim etkinliğini arttıracak öğrenme ortamlarını (derslik,
bilgisayar laboratuvarı, kütüphane, toplantı salonu, programın özelliğine göre atölye, klinik,
laboratuvar, müze, sergi alanı, bireysel çalışma alan, vb.) Yeterli ve uygun donanıma sahiptir.
EY.05.02
Eğitimde Yeni Teknolojilerin Kullanımını Teşvik Etmekte Ve Kurumda Yeni
Teknolojiler Kullanılmaktadır.
30
EY.05.03
Öğrencilerin Mesleki
Gelişim Ve Kariyer Planlamasına
Yönelik Destekler
Sağlanmaktadır.
EY.05.04
Öğrencilerin Staj Ve İşyeri Eğitimi Gibi Kurum Dışı Deneyim Edinmelerini
Gerektiren Programlar İçin Kurum Dışı Destek Bileşenleri Hakkında Düzenleme Bulunmaktadır.
EY.05.05
Öğrencilerin kullanımına yönelik tesis ve alt yapılar (yemekhane, yurt, spor
alanları, teknoloji donanımlı çalışma alanları vb.) mevcuttur.
EY.05.06
Öğrenci
Gelişimine
Faaliyetler
Desteklenmektedir.
Yönelik
Sosyal,
Kültürel
Ve
Sportif
EY.05.07
Kurum, Özel Yaklaşım Gerektiren Öğrencilere (Engelli Veya Uluslararası
Öğrenciler Gibi) Yeterli Ve Kolay Ulaşılır Öğrenme İmkanlan İle Öğrenci Desteğini
Sağlamaktadır.
EY.05.08
Sunulan Hizmetlerin/Desteklerin
Kalitesi, Etkinliği
Ve Yeterliliğinin
Nasıl Güvence Altına Alınacağına Dair Düzenleme Bulunmaktadır.
31
EY.06.PROGRAMLARIN SÜREKLİ İZLENMESİ VE GÜNCELLENMESİ
EY.06.01
İç Paydaşların (Öğrenciler Ve Çalışanlar) Sürece Katılımı Sağlanarak Programın
Gözden Geçirilmesi Ve Değerlendirilmesi Yapılmaktadır.
EY.06.02
Dış paydaşların (iş veren, iş dünyası ve meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.)
Sürece katılımı sağlanarak programın gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi yapılmaktadır.
EY.06.03
Gözden Geçirme Faaliyetleri İle İlgili Olarak Gerekli Yazılı Düzenleme (Ne Sıklıkta,
Nasıl, Kimler Tarafından Yapılacağı, Paydaşların Hangi Aşamalarda Yer Alacağı) Bulunmaktadır.
EY.06.04
Programın Güncellenmesi Ve Sürekli İyileştirilmesi İçin Değerlendirme Sonuçları
Kullanılmaktadır.
EY.06.05
Programların Eğitim Amaçlarına İlişkin Hedeflere Ulaştığını, Ö ğrencilerin Ve
Toplumun İhtiyaçlarına Cevap Verdiği İzlenmektedir.
EY.06.06
Programların Eğitim Amaçları Ve Öğrenme Çıktılarına İlişkin Taahhütleri Güvence
Altına Almaktadır.
32
Ç.ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
AG.01.ARASTIRMA STRATEJİSİ VE HEDEFLERİ
AG.01.01
"Kurumun Araştırma Stratejisi Ve Hedeflerinin Nasil Belirleneceği Ve Hangi
Sıklıkta Gözden Geirileceğine Dair Bir Düzenleme Bulunmaktadır.
AG.01.02
Kurumun Arastırma Stratejisi Bütünsel Ve Cok Boyutlu
Olarak Mı Ele
Alınmıştır.
AG.01.03
Kurumun Arastırma Stratejisi Bütünsel Ve Tek Boyutlu
Olarak Mı Ele
Alınmıştır.
AG.01.04
Kurum, Araştırmada Öncelikli Alanları İle İlgili Araştırma Faaliyetlerinde
Bulunmaktadır.
AG.01.05
A. Araştırmada
öncelikli alanlarında uygar merkezleri vardır. Varsa bu
merkezlerin hedefleri belirlenmis, çıktıları izlenrnekte ve değerlendirilmekte dir.
AG.01.06
B. Arastırmada
öncelikli alanları ile ilgili, iç ve dış paydaşların önerileri
doğrultusunda, bilimsel ve/veya sektorel toplantılar düzenlemektedir.
AG.01.07
Ögretim,
Kurumun Araştırma Faaliyetleri Ve Diğer Akademik Faaliyetleri
(Eğitim-
Topluma Hizmet) Arasında Nasıl Bir Etkilesim Bulunduğuna Yönelik Bir Stratejisi
Vardır.
33
AG.01.08
Kurumun Araştırma Stratejisinin Bir Parçası Olarak Kurumlar Arası Araştırma
Faaliyetlerini Deslemektedir.
AG.01.09
A. Bu tür araştırmalara uygun platformlar geliştirmektedir.
AG.01.10
B. Bu tür araştırmaların çıktılarını izleme ve değerlendirme için bir yöntem
belirlemiştir.
AG.01.11
Kurumun Araştırma Stratejisinin Olarak Disiplinler Arası Araştırma Faaliyetlerini
Deslemektedir.
AG.01.12
A. Bu tür araştırmalara uygun platformlar geliştirmektedir.
AG.01.13
B. Bu tür araştırmaların çıktılarını izleme ve değerlendirme için bir yöntem
belirlemiştir.
AG.01.14
Kurum, Yerel/Bölgesel/Ulusal
Kalkınma Hedefleriyle
Kendi Araştırma
Stratejileri
Arasında Nasıl Bir Bağ Kurulacağına Dair Düzenleme Bulunmaktadır.
AG.01.15
Yapılan Araştırmaların Bölgesel/Ulusal
Açıdan Değerlendirildiğinde
Ekonomik Ve Sosyo- Kültürel Katkısı Olup Olmadığı Ve Nasıl Teşvik Edildiğine Dair Bir
Düzenleme Bulunmaktadır.
AG.01.16
Kurumun, araştırmada etik değerleri benimsetme
ile ilgili girişimleri
(etik
komisyonu, intihali önlemeye yönelik özel yazılımlar, vs.) Vardır.
34
AG.01.17
Araştırmaların çıktıları (proje raporu, yayın, patent vb.) Ödüllendirilmektedir.
AG.01.18
Araraştırma Fırsatları İle İlgili Kurum İçi Gerekli Bilgi Paylaşımı Yapılmaktadır.
AG.01.19
Verilen
Doktora Derecelerinin Çeşitliliği Ve Doktora Öğrencilerinin
Ve Yurtdışı Üniversitelerde
Yurtiçi
Öğretim Görevlisi Olarak İşe Başlama Oranlan Takip Ediliyor.
AG.01.20
"Kurum Tarafından Verilen Doktora Derecesi İle Akademik Ortamda İş Bulan
Öğrencilerin Oranı Hesaplanmaktadır.
AG.01.21
"Kurum, Araştırma Oncelikleri Kapsammdaki Faaliyetleri İçin Gerekli Fizik/Teknik
Altyapının Ve Mali Kaynaklann Oluşturulmasına Ve Uygun Şekilde Kullanımı na Yonelik
Politikalara Sahiptir.
AG.01.22
Kurum, Öncelikleri
Kapsamındaki
Ve Nitelik
Olarak Sürdürülebilirliğini
Araştırma
Faaliyetlerinin
Nicelik
Nasıl Güvence Altına Alacağına Dair Düzenleme
Bulunmaktadır.
35
AG.02.ARAŞTIRMA KAYNAKLARI
AG.02.01
Kurumun Fiziki/Teknik Altyapısı Ve Mali Kaynakları Araştırma Öncelikleri
Kapsamındaki Faaliyetleri Gerçekleştirmek İçin Uygun Ve Yeterlidir.
AG.02.02
" Kurum İçi Kaynakların Araştırma Faaliyetlerine Tahsisine Yönelik Açık Kriterler
Mevcuttur.
Bu Kriterlerin Nasıl Belirleneceğine Ve Ne Sıklıkta Gözden Geçirileceğine Dair Düzenleme
Bulunmaktadır.
AG.02.03
Arastırma faaliyetlerine kurum içi kaynak tahsisine yönelik öncelikler mevcut ise
ne tür parametreler (kurumun araştırma öncelikleri ile uyum, çok ortaklı/disiplinli araştırmalar,
kurumlar arası ve/veya uluslararası ortaklıklar, lisansüstü çalışmalar, temel arastırma,
uygulamalı arastırma, deneysel gelistirme, çıktı/performans vb.) Dikkate alınmaktadır.
AG.02.04
Kurum, Kaynakların Etkin/Verimli Kullanımını Sağlamak Ve İlave Kaynak Temin
Edebilmek İçin İç/Dış Paydaşlarla
İşbirliğini Ve Kurum Dışından
Kaynak Teminini Nasıl
Teşvik Etmekte Ve Desteklemekte Olduğuna Dair Düzenleme Mevcuttur.
AG.02.05
Kurum dışından sağlanan mevcut dış destek (proje desteği, bağış, sponsorluk
vb.) Kurumun stratejik hedefleri ile uyumlu ve yeterlidir.
AG.02.06
Kurum, Araştırma Faaliyetlerinin Etik Kurallara Uygun Olarak Yürütülmesini
Sağlamak İçin Destek (Fikir Ve Sanat Eserleri Kanunun Gereğini Yerine Getirme, Lisanslı
Yazılım Kullanımı) Sunmaktadır.
36
AG.02.07
Kurum, Araştırma Bileşeni İle İlgili
Hedefleri Kapsamında
İhtiyac Duyulan
Kaynakların (Fiziki/Teknik Altyapı, Mali Kaynaklar) Sürdürülebilirliğini Sağlamak İçin
Tanımlanmış Bir Düzenleme Mevcuttur.
AG.03.ARAŞTIRMA KADROSU
AG.03.01
Kurum, İşe Alınan/Atanan Araştırma Personelinin Gerekli Yetkinliğe Sahip
Olması İle İlgili Kriterler Belirlemiştir.
AG.03.02
Araştırma Kadrosunun Yetkinliği Ölçülmekte Ve Değerlendirilmektedir.
AG.03.03
Araştırma Kadrosunun Yetkinliğinin Geliştirilmesi
Ve İyileştirmesi
İçin
Sunulan İmkanlar Belirlenmiştir.
AG.03.04
Atama Ve Yükseltme Sürecinde Araştırma Performansı Değerlendirilmektedir.
AG.03.05
Araştırma Bileşeni Kapsamındaki Hedeflerine Ulaşmayı Sağlayacak Araştırma
Kadrosunun, Nicelik Ve Nitelik Olarak Sürdürülebilirliği Güvence Altına Alan Düzenleme
Mevcuttur.
AG.04.ARAŞTIRMA PERFORMANSININ İZLENMESİ VE İYİLESTİRİLMESİ
AG.04.01
"Kurumun Araştırma Performansı
Verilere
Dayalı Ve Periyodik Olarak
Ölçülmekte Ve Değerlendirilmektedir.
AG.04.02
Araştırmaların Kalitesinin Dğerlendirilmesi
Mekanizma
Mevcuttur.
Ve İzlenmesine
Yönel ik
37
AG.04.03
Kurum, Araştırma
Performansının Kurumun Hedeflerine
Ulaşmasındaki
Yeterliliği Gözden Geçirilmekte Ve İyileştirmeler Yapılmaktadır.
LABORATUVAR STANDARTLARI
LAB.01
KULLANICI BÖLÜMLERDEN LABORATUVAR SORUMLUSU ATANMIŞ VE SORUMLU
LİSTESİ LABORATUVARLARDA ASILIDIR.
LAB.02
LABORATUVAR SORUMLULARIN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
BELİRLENMİŞTİR.
LAB.03
LABORATUVAR EĞİTİM MÜFREDATINDAKİ BECERİ UYGULAMA İHTİYAÇLARINI
KARŞILAMAKTADIR.
LAB.04
LABORATUVARLARIN KULLANANA BÖLÜMLERİN ÇALIŞMA PLANI VARDIR.
LAB.05
LABORATUVARIN GÜVENLİK STANDARTLARI TANIMLANMIŞTIR.
LAB.06
LABORATUVARDA UYULMASI GEREKEN KURALLARI BELİRLENMİŞ VE ALANDA
ASILIDIR.
LAB.07
ORTAM ISI NEM KONTROLÜ YAPILMALIDIR.
38
LAB.08
ETÜV, DERİN DONDURUCU, SU BANYOSU, BUZDOLABI GİBİ CİHAZLARA
YÖNELİK SICAKLIK TAKİBİ YAPILMAKTADIR.
LAB.09
LABORATUVARDA BULUNAN MALZEME, CİHAZ VE EKİPMANIN KONTROLÜ VE
GÜVENLİ KULLANIMI SAĞLANMIŞTIR.
LAB.10
"LABORATUVARDA BULUNAN HER CİHAZI İÇİN DOSYA OLUŞTURULMUŞTUR.
LAB.11
LABORATUVAR KULLANICILARINA MALZEME VE CİHAZLARIN GÜVENLİ
KULLANIMI İLE İLGİLİ EĞİTİM VERİLMELİDİR.
LAB.12
LABORATUVARIN KULLANIMI İÇİN, ÖĞRENCİ VE AKADEMİK KADRO
ORYANTASYON EĞİTİM PROGRAMI HAZIRLANMIŞ, LABORATUVAR KULLANIMLARI İÇİN
KİŞİLER YETKİLENDİRİLMEKTEDİR.
D. Yönetim Sistemi
YS.01.YÖNETİM VE İDARİ BİRİMLERİN YAPISI
YS.01.01
Operasyonel Süreçlerini
(Eğitim-Öğretim, Araştırma Ve İdari/Destek )
Süreçlerin Yönetimine İlişkin Yazılı Düzenleme Bulunmaktadır.
YS.01.02
İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Bulunmaktadır.
YS.02.KAYNAKLARIN YÖNETİMİ - SELİM HOCA DAN İNGİLİZCE KAYNAĞI İLE KARŞILAŞTIRMA
(İFADE)
39
YS.02.01
İnsan Kaynakları Yönetiminin Etkinliğini Ölçmek İçin Süreç Bulunmaktadır.
YS.02.02
İdari Ve Destek Hizmetleri Sunan Birimlerinde Gorev Alan Personelin
Ve Liyakatlerinin Üstlendikleri Görevlerle Uyumunu Sağlamak Uzere Bir Sist em
Kullanılmaktadır.
Egitim
YS.02.03
Mali Kaynakları Yönetiminin Etkinliğini Ölçmek (İzlemek) İçin Sistem
Bulunmaktadır.
YS.02.04
Taşınır Ve Taşınmaz Kaynakların Yönetiminin Etkinliğini İzlemi İçin Sistem
Bulunmaktadır.
YS.03.BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ
YS.03.01
Her Türlü Faaliyet Ve Sürece İlişkin Veriler Toplamak, Analiz Etmek Ve
Raporlamak Üzere Bir Bilgi Yönetim Sistemi Kullanılmaktadır.
YS.03.02
Kullanılan bilgi yönetim sistemi; eğitim-öğretim faaliyetlerine yönelik olarak
öğrencilerin demografik bilgileri, gelişimi ve başarı oranı, program memnuniyeti vb.
Kapsamaktadır.
YS.03.03
AR-GE faaliyetlerine
yönelik
olarak araştırma kadrosunun;
ulusal/uluslararası dış kaynaklı proje sayısı ve bütçesi, yayımlarının nicelik ve niteliği,
aldığı patentler, sanat eserleri vb. bilgileri kapsamaktadır.
YS.03.04
Mezunlara yönelik olarak mezunların; istihdam oranları ve istihdamın
sektorel dağılımı , nitelikleri, vb. Bilgileri kapsamaktadır .
KAPSAM DIŞI
40
YS.03.05
Kurumsal İç Ve Dış Değerlendirme Sürecine Yönelik Bilgilerin Ne Sıklıkta Ve Nasıl
Toplanacağına Dair Yazılı Bir Düzenleme Bulunmaktadır.
YS.03.06
Toplanan Verilerin Güvenliği, Gizliliği (Kişisel Bilgiler Gibi Gizlilik Gerektiren
Verilerin Güvenliği Ve Üçüncü Şahıslarla Paylaşılmaması) Ve Güvenilirliği (Somut Ve Objektif)
Olması Hususunda Düzenleme Bulunmaktadır.
YS.03.07
"Bilgi yönetim sistemi süreçlerine ilişkin üniversite politikası
oluşturulmuştur"
YS.03.08
"Bilgi Yönetim Sistemi (Bys) Politikasına İlişkin Doküman Bulunmaktadır.
YS.03.09
"Bilgi yönetimine ilişkin süreçlerin güvenli bir şekilde yürütülmesi
Ve koordinasyonu sağlanmıştır."
YS.03.10
"Bilgi Yönetimine İlişkin Faaliyetlerin Yürütülmesi Ve Koordinasyonuna Yönelik
Sorumlular Belirlenmiş Ve Sorumluluklar Tanımlanmıştır."
YS.03.11
Bilgi Yönetim Sistemine İlişkin Rol Grupları Ve Yetkileri Belirlenmiştir .
YS.03.12
"Her kullanıcının bilgi yönetim sistemi uygulamalarında hangi
Bilgilere erişebileceği tanımlanmıştır."
YS.03.13
"Çalışanlar Yetki Düzeyleri İle İlgili Olarak Bilgilendirilmiştir.
41
YS.03.14
Bilgi Yönetim Sistemine İlişkin Riskler Yönetilmiştir.
YS.03.15
"Bilgi yönetim sistemine yönelik olarak, yazılım ve donanımla ilgili
Sorunlar, bilgi güvenliği, bilgi mahremiyeti, kullanıcı hataları
Gibi konularda risk analizi yapılmıştır."
YS.03.16
Tespit Edilen Riskler Doğrultusunda İyileştirme Çalışmaları Başlatılmıştır.
YS.03.17
"Bilgi yönetim sistemine ilişkin hata/arıza bildirimine yönelik
Düzenleme yapılmıştır."
YS.03.18
"Süreçlerde Karşılaşılan Sorunlar Kayıt Altına Alınmıştır.
YS.03.19
"Sorunlar ile ilgili gerekli iyileştirme çalışmaları başlatılmış ve
Kayıt altına alınmıştır."
YS.03.20
"Bilgi yönetim sisteminde meydana gelebilecek olası sorunlar ve
Çözüm süreçlerine ilişkin düzenleme yapılmıştır.
YS.03.21
Otomasyon Programları İle İlgili Bilgi Güvenliğini Ve Mahremiyetini Sağlamaya
Yönelik Gerekli Tedbirler Alınmıştır
YS.03.22
Bilgi Güvenliği Konusunda Çalışanlara Farkındalık Eğitimi Verilmiştir .
42
YS.03.23
Şifre Kullanımına Yönelik Kurallar Tanımlanmıştır
YS.03.24
"Bilgi yönetim sistemi kullanıcılarına yönelik gizlilik sözleşmesi
Bulunmaktadır."
YS.03.25
Bilgi Yönetim Sistemi Etkin Kullanılmaktadır.
YS.03.26
"Bilgi Yönetim Sisteminin Etkin Kullanılabilmesine İlişkin Çalışanlara Eğitim
Verilmiştir."
YS.03.27
"Bilgi Yönetim Sistemi Uygulamalarına İlişkin Güncellemeler Hakkında Çalışanlar
Bilgilendirilmiştir."
YS.03.28
"Otomasyonlar arasında programlarında yer alan
Modüller birbirine entegre olmalıdır."
YS.03.29
"Otomasyon Programları'da, Farklı Hizmet Süreçlerine Yönelik Gerekli Modüller
Oluşturulmaktadır.
YS.03.30
Malzeme Ve Cihaz İstemlerinin Yapılmasından, Bölümlerde Kullanılmasına Kadar
Geçen Tüm Süreçlere İlişkin İşlemler Otomasyon Programı Üzerinden Gerçekleştirilmektedir .
YS.03.31
Otomasyon Programlarında, Modüllerin Kullanımına İlişkin Yardım Bilgileri
Bulunmaktadır.
YS.03.32
"personel modülünde, çalışanlara ilişkin güncel bilgi ve belgeler bulunmaktadır:
43
YS.03.33
Otomasyon Programları Üzerinde Yapılan İşlemler İzlenebilirdir.
YS.03.34
Düzeltme Ve İptal Kayıtları Tutulmaktadır.
YS.03.35
"Toplanan Tüm Bilgilerin Geçmişe Yönelik Takibi Yapılabilmektedir .
YS.03.36
Otomasyon Programları Üzerindeki Verilerin Yedeklenmesine Yönelik Düzenleme
Bulunmaktadır.
YS.03.37
"Yedekleme Dosyaları Otomasyon Programları’nin Çalıştığı Sunucu Haricindeki Bir
Ortama Alınmaktadır.
YS.03.38
Alınan Yedekleme Ortamı, Fiziksel Olarak Otomasyon Programlarının Üzerinde
Çalıştığı Alanlardan Farklı Bir Alanda, Mümkünse Farklı Binada Saklanmalıdır .
YS.03.39
Veriler Offline Ortamlarda Süresiz Olarak Üniversite Yönetimi Tarafından
Saklanmalıdır.
YS.03.40
"Yedeklemeler Aracılığı İle Yılda Bir Kez Veri Kurtarma Testi Uygulanmaktadır .
YS.03.41
"Bilgi yönetim sisteminde kullanılan tüm bilgisayarlara
Yönelik düzenleme yapılmaktadır."
YS.03.42
Tüm Bilgisayarlar Etki Alanına Dahil Edilmektedir.
44
YS.03.43
Bilgisayarlarda Kullanılan Tüm Programlar Lisanslıdır.
YS.03.44
"Bilgisayar Donanım Ve Yazılımlarının Güncel Envanteri Oluşturulmuştur .
YS.03.45
Tüm Bilgisayarlarda Merkezi Sunucu Tarafından Kontrol Edilebilen Antivirüs
Yazılımı Vardır.
YS.03.46
Kablosuz Ağ Bağlantıları İçin Farklı Alan Oluşturulmuştur.
YS.03.47
"Bilgi yönetim sisteminin etkinliği ve sürekliliği için gerekli teknik ve destek alt
yapıları oluşturulmuştur."
YS.03.48
"Yazılım-Donanım Destek Birimi Bulunmaktadır.
YS.03.49
Bilgi Yönetim Sisteminin Devre Dışı Kaldığı Durumlar Ve Sistem deki Arızalar Kayıt
Altına Alınmaktadır.
YS.03.50
Sistemde Tespit Edilen Aksaklıklara Yönelik Gerekli İyileştirme Çalışmaları
Yapılmaktadır
YS.03.51
Sunucu Odalarının Güvenliği Sağlanmaktadır
YS.03.52
Sadece Sunuculara Tahsis Edilmiş Bağımsız Bir Oda Vardır.
YS.03.53
Yetkisiz Personelin Girişi Engellenmiştir.
45
YS.03.54
Suya Karşı İyi Bir Yalıtıma Sahiptir.
YS.03.55
Üniversitedeki Diğer Kesintisiz Güç Kaynaklarından Bağımsız Bir Kesintisiz Güç
Kaynağı Bulunmaktadır.
YS.03.56
"İdeal Sıcaklık Ve Nem Oranları Belirlenir Ve Kontrolü Sağlanır .
YS.03.57
Yedekli Olarak Çalışan Klima Bulunmaktadır.
YS.03.58
"Sunucunun güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirler alınmaktadır."
YS.03.59
"Kurumda Bulunan Bütün Sunucuların Kayıtları Tutulmaktadır.
YS.03.60
"Sunucu Üzerinde Çalışan İşletim Sistemleri, Hizmet Sunucu Yazılımları Ve
Antivirüs Gibi Koruma Amaçlı Yazılımlar Günceldir."
YS.03.61
"Sunucuların yazılım ve donanım bakımları üretici firmanın uygun
Gördüğü süreler dâhilinde yetkili kişiler tarafından yapılmaktadır."
YS.03.62
Sunucular Güvenlik Duvarının Arkasında Bulunmaktadır
YS.03.63
"Dış ortamdan iç ortama erişimlerde güvenlik tedbirleri
Alınmaktadır."
YS.03.64
"Üniversiteye destek hizmeti veren firmanın dış ortamdan iç ortama
Hangi durumlarda kimlerin erişebileceği belirlenmektedir."
46
YS.03.65
"Üniversitede firma adına tam zamanlı çalışan elemanlara gizlilik
Sözleşmesi imzalatılmaktadır."
YS.03.66
Dış Ortamdan İç Ortama Yapılan Erişimler Kayıt Altına Alınmaktadır .
YS.04.KURUM DIŞINDAN TEDARİK EDİLEN HİZMETLERİN KALİTESİ
YS.04.01
Kurum Dışından Alınan İdari Ve/Veya Destek Hizmetlerinin
Sürecine İlişkin Kriterleri Belirlenmiştir.
Tedarik
YS.04.02
Tedarikçiler İle Sözleşmeler, Tedarikçi Seçimi Ve Performans Kriterleri Hususlarına
Göre Belirlenmiştir.
YS.04.03
Yemekhane Denetimi Yapılmaktadır.
YS.04.04
Kafeterya Hizmetleri Denetimi Yapılmaktadır.
YS.04.05
Güvenlik Hizmetleri Denetimi Yapılmaktadır.
YS.04.06
Temizlik Hizmetleri Denetimi Yapılmaktadır.
YS.04.07
Kurum Dışından Alınan Bu Hizmetlerin Uygunluğu, Kalitesi Ve Sürekliliğinin
Güvence Altına Alınmasına Yönelik Düzenleme Bulunmaktadır.
YS.04.08
Tedarikçi Performans Değerlendirme Yılda Bir Kez Yapılmaktadır.
47
YS.04.09
Tedarikçi Değerlendirme Anketleri Öğrenci, Akademik Kadro Ve İdari Kadroya
Uyulanıp Sonuçları Değerlendirilmeltedir.
YS.04.10
Anket Ve Denetim Sonuçlarına Göre Düzenleyici Önleyici Faaliyetler İstenmekte
Tedrikçi Performans Değerlendirme Sistemine Yansıtılmaktadır.
YS.05.KAMUOYUNU BİLGİLENDİRME
YS.05.01
Kurum, Topluma Karşı Sorumluluğunun Gereği Olarak, Eğitim-Öğretim,
Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerini De İcerecek Şekilde Faaliyetlerinin Tümüyle İlgili
Güncel Verileri Kamuoyuyla Paylasmaktadır.
YS.05.02
Kamuoyuylar Paylaşılacak Bilgilerin Formatı Bellidir.
YS.05.03
Kamuoyuyla Paylaşılacak Bilgilerin Düzenlemesi Ve Onay Süreçleri Tanımlı Ve
Uygulanmaktadır.
YS.05.04
Kamuoyuna Sunulan
Güvence Altına Alınmıştır.
Bilgilerin Güncelliği,
Doğruluğu
Ve G üvenilirliği
YS.06.YÖNETİMİN ETKİNLİĞİ VE HESAP VEREBİLİRLİĞİ
YS.06.01
Kurum, Kalite Güvencesi Sistemi Mevcut Yönetim Ve İdari Sistemini, Yöneticilerin
Liderlik Özelliklerini Ölçme Ve İzlemeye İmkan Tanıyor.
YS.06.02
Yönetici Performans Sistemi Uygulanmakta Ve Üst Yönetim Tarafından
Değerlendirilmektedir.
48
YS.06.03
Kurum, Kalite Güvencesi Sistemi Mevcut Yönetim Ve İdari Sistemini, Yöneticilerin
Verimliliklerini Ölçme Ve İzlemeye İmkan Tanıyor .
YS.06.04
Yönetim Ve İdarenin Kurum Çalışanlarına Ve Genel Kamuoyuna Hesap
Verebilirliğine Yönelik İlan Edilmiş Politikasi Vardır .
E. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME
YS.10 Kurumun Swot Analizi Yapılmıştır.
YS.11 Raporda Kurumun Güçlü Ve Gelişmeye Açık Yönleri Kalite Güvencesi, Eğitim -Öğretim,
Araştırma-Geliştirme Ve Yönetim Sistemi Başlıkları Altında Özet Olarak Sunulmuştur .
YS.12 Kurum Daha Once Bir Dış Değerlendirrne Sürecinden Geçmiş Ve Kuruma Sunulmus
Bir Kurumsal Geri Bildirim Raporu Varsa Bu Raporda Belirtilen İyileşmeye Açık Yönlerin
Giderilmesi İcin Alınan Önlemler, Gerçekleştirilen Faaliyetler Sonucunda Sağlanan
İyileştirmelerin Neler Oldugu Açıkça Sunulmuş Ve Mevcut Durum Değerlendirmesi Ayrıntılı
Olarak Verilmiştir.
KaPSAM DIŞIDIR.
49

2016 - Biruni Üniversitesi

Transkript

Benzer belgeler

nisan 2014 - Project Learn | Home

1.1 Kalitenin Öncüleri - Endüstri Mühendisliği Bölümü

Kalite`de büyük ödül Bilim İlaç`ın

kalıte bırım memuru gorev tanımı

Program

tc izmir 24. icra dairesi taşınmazın açık artırma ilanı tc istanbul 10

ADAMAG - Ozel Sayi Guz 2007

Kalite Yönetim Sistemleri