docetik kuralları
download 
Şikayet Transkript
etik kuralları
RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) ETİK KURALLARI RECORDATI ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre) 12 ARALIK 2002 TARİHİNDE RECORDATI S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN KABUL EDİLDİ 7 NİSAN 2003 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 27 TEMMUZ 2006 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 7 ŞUBAT 2008 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 29 EKİM 2008 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 28 TEMMUZ 2009 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 28 TEMMUZ 2010 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 17 NİSAN 2013 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ 29 TEMMUZ 2015 TARİHİNDE RECORDATİ S.P.A.’NIN YÖNETİM KURULU TARAFINDAN DÜZENLENDİ RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) ÖNSÖZ İşbu etik kurallarrı Ana Şirket Recordati S.p.A ve Recordati Group’a ait olan, Recordati S.p.A.’nın doğrudan veya dolaylı olarak kontrolü altında bulunan tüm alt kuruluşlar için geçerlidir. Bundan böyle bu belgede, ‘’Recordati’’ terimi ve ‘’Şirket’’ terimi Recordati S.p.A.’yı ve Recordati Group’a ait olan, Recordati S.p.A.’nın doğrudan veya dolaylı olarak kontrolü altında bulunan tüm alt kuruluşları ifade edecektir. Recordati Etik Kuralları şirket değerlerini tanımlar ve Recordati’de tüm yetkilerde çalışanların; müdürlerin, kurumsal yan kanunların ve düzenlemelerin gerektirdiği denetim ve kontrol organlarının üyelerinin, çalışanların, danışmanların, aracıların, ticari ortakların ve daha genel bir biçimde şirket ile çalışan tüm kişilerin (bundan böyle ‘’Kapsam dahilindeki kişiler’’ olarak anılacak) tüm haklarını, görevlerini ve sorumluluklarını belirtir. Bu yasa, öncelikli amacı Recordati’nin işlerini birlikte yürüttüğü kişilerin ihtiyaçlarını ve beklentilerini mümkün olduğunca kapsamlı bir biçimde karşılamak olan Şirketin değerlerini yansıtmak için benimsenmiştir. Amaç en yüksek profesyonellik standartlarını güçlendirmek ve desteklemek ve yalnızca uygulanan yasal hükümlerle ve davranış kurallarıyla değil, aynı zamanda Recordati’nin geliştirmeye çalıştığı değerlerle de çatışma halinde olan tüm davranışları engellemektir. Recordati S.p.A. ve Innova Pharma S.p.A. ile ilgili konularda, bu yasa Şirket tarafından benimsenmiş olan, ‘’kurumların idari sorumluluklarının düzenlenmesi’’ ile ilgili 231/2001 sayılı kanun hükmünde kararnamenin 6’ncı maddesine göre ‘’Organizasyon, Yönetim ve Kontrol Modeli’’nin ayrılmaz bir parçasıdır (bundan böyle ‘’231 Modeli’’ olarak anılacak). Bu yasanın bir amacı 231 modelinin ya da Grup şirketleri tarafından benimsenen benzer yerel düzenlemelerin hükümlerinin yorumlanmasını kolaylaştırmak ve dolayısıyla başka bir biçimde açıkça düzenlenmemiş olan durumlarda bir davranış politikası belirlemektir. 231/01 sayılı kanun hükmünde kararnameye ve onu izleyen düzenlemelere ve eklemelere göre her türlü suç ve/veya saldırı teşkil edebilecek olan her türlü davranış yasaklanmıştır. Recordati bu yasanın içeriğini, Şirket ile iletişim halinde olan herkese dağıtma sorumluluğunu üstlenir. Grup şirketleriyle çalışan herkesin, istisnasız biçimde Etik Kuralları’na uyması beklenir. A. KURUMSAL DEĞERLER Bireyin korunması Adalet ve eşitlik Ahlaki açıdan düzgün ve kanunlara uyan davranışlar Sadakat Bilginin gizliliği Tüm tarafların çıkarlarına saygı Profesyonellik Bireylerin sağlığının ve çevrenin korunması B. ÖNEMLİ ALANLAR Kanunlara uyma RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Kişisel görevler Şirket çıkarlarını koruma Adil muamele Özellikle içeriden bilgi ticareti ve içeriden bilgi pazarlama açısından kurumsal kaynakların ve bilgilerin kullanımı ve korunması Kamu yetkilileriyle olan ilişkilerde bütünlük Sınai ve fikri mülkiyet haklarının ve telif haklarının korunması Rekabet Etik Kuralları tüm şirket faaliyetleri için geçerlidir ve Grup içerisindeki birimler ve şirketler tarafından benimsenen düzenlemeler için bir kılavuz niteliğindedir. Yasa kapsamındaki herkesin, yasada yer alan ilkelere uyması gerekmektedir. Recordati, şirket ile ilişkisi olan herkesin bu şirket standartlarından haberdar olabilmesi, yasanın içeriğini ve amaçlarını anlayabilmesi ve belirtilen hükümlere uyumu, bu hükümlerin bilinmesini ve uygulanmasını güvence altına almak adına özenli ve işbirlikçi bir tutum takınması için bu yasanın hükümlerinin öğrenilmesini ve bu hükümlere uyulmasını teşvik eder. Bu bölüm yalnızca Recordati S.P.A. ve Innova Pharma S.P.A. şirketleri için geçerlidir. Denetim Komitesi yasanın yaygınlaştırılmasını destekler, çünkü bu yasa 231 Modelinin bir parçasıdır ve bu tür prosedürler benimsemek yasanın yaygınlaşmasını ve Recordati S.P.A. ve Innova Pharma S.P.A. içerisindeki tüm kişilerin bu yasa hakkında bilgi sahibi olmasını güvence altına alır. Denetim Komitesi, içeriğiyle azami uyumu sağlamak için yasada 231 Modelinin bir parçasını oluşturan gereken tüm düzenlemeleri teşvik eder. Denetim Komitesi 231 Modelindeki değişiklikler, düzenlemeler ve güncellemeler yapma konusunda Recordati S.P.A. ve Innova Pharma S.P.A. yönetim kurullarını destekler. Recordati S.P.A. ve Innova Pharma S.P.A. 231 Modelinin ve bu yasanın hükümleriyle uyumu denetlemek için kontrol organlarına sahiptir. Recordati S.P.A. ve Innova Pharma S.P.A. ile bir iş ilişkisi içinde olan her çalışan ve her kişinin 231 Modeline ve bu yasaya dönük tüm ihlalleri veya olası ihlalleri Denetim Komitesi’ne derhal bildirmesi gerekir. Şirket ile bir iş ilişkisi içinde olan her çalışanın ve her kişinin bu yasaya yönelik ihlalleri veya ihlal şüphelerini kendi üstlerine bildirmeleri gerekir. Şirket, raporlama yapan herkesi her türlü misilleme, ayrımcılık veya cezalandırmaya karşı koruyacağını ve aksi kanunlar tarafından gerekli görülmediği sürece raporlamalarda bulunanların kimliklerinin gizli kalacağını güvence altına alır. C. DAVRANIŞ KURALLARI VE STANDARTLARI İşçilere karşı politikalara dair ana esaslar İşyerinde itibarın, sağlığın ve güvenliğin korunması Recordati etnik gruba, dine, görüşlere, uyruğa, cinsiyete, fiziksel koşullara, yaşa ya da sosyal koşullara dayalı bir ayrımcılık yapmadan eşit istihdam olanakları sunmaya adanmıştır. İnsan sağlığı ve çevrenin korunması meselelerinde genel olarak lider bir rol oynamasına ek olarak, Recordati aynı zamanda çalışanlarının sağlığını da ön planda tutar ve korur. Recordati işçilerinin teknik ve mesleki eğitimini ön planda tutar. Recordati, kurumsal sosyal sorumluluğunun ve riskleri en aza indirme ve suçları önleme sorumluluğunun bilinciyle, işlerini yürütürken, kâr odağının sürekli olarak ahlaki ilkelere ve yasalara uyumla desteklendiğinden emin olur. RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Üst düzey yönetim her şeyden önce, Etik Kurallarını oluşturan ilkelere ve şirket prosedürlerine ve düzenlemelerine uyarak ve bunların şirket çalışanları arasında yaygınlaştırıldığından emin olarak ve çalışanları gereken durumlarda bu yasaların açıklanmasını talep etmeye ya da güncellemek için önerilerde bulunmaya teşvik ederek işlerinde insan kaynakları açısından bir örnek teşkil etmelidir. İşçiler için ana esaslar Kanunlara ve Etik Kurallarına uyum Recordati ve tüm çalışanları için, iş yürüttükleri tüm ülkelerde bireysel davranışlarının kanunlara ve uygulanan Etik Kuralları uyduğundan emin olmak zorunlu bir gerekliliktir. Tüm çalışanlar, davranışlarının yasal yansımalarının farkında olmalıdır. Recordati’nin çalışanlarının davranışları yalnızca kurumsal politikalara uymakla kalmamalı, aynı zamanda da işbirliği, sorumluluk, profesyonellik ve hassasiyet ilkelerine dayanmalıdır. Mesleki hassasiyet standartları ile kanun hükümleri arasındaki ilişkinin açık olmadığı durumlarda, sağduyu ve iyi niyet öne çıkmalıdır. Her bir çalışan kendi müdürlerinden ve hukuk departmanından tavsiye ve bilgi almak için çabalamalı ve almalıdır. İşlevlerin izlenebilirliği, şeffaflığı, belgelenmesi, ayrılması Recordati ve çalışanları, kurumsal sorumluluklarını yerine getirirken işlevlerin izlenebilirliği, şeffaflığı, belgelenmesi ve ayrılması ilkeleriyle uymak zorundadır. Görevler ve Sorumluluklar 1. Çıkar çatışması Herkesin, hem iç hem de dış ilişkilerde bu yasaya uyması gerekir. Daha açık bir biçimde, çıkar çatışmalarının meydana gelebileceği durumlardan kaçınmaları ve işlevlerini yerine getirmeleriyle ilgili iş olanaklarından kişisel çıkar elde etmekten geri durmaları gerekir. Bu kapsamda, dolayısıyla, stratejik sorumluluklara sahip müdürler ve üst düzey yöneticiler yürürlükteki ulusal kanunlar kapsamındaki tüm stratejik sorumluluklarına uymalıdır. Dolayısıyla, şirket tarafından yürütülen belirli bir işlemde kendi adlarına ya da üçüncü şahıslar adına kişisel bir çıkara sahip olan tüm müdürler ve üst düzey yöneticiler, çıkarın yapısını, koşullarını, kaynağını ve kapsamını açıkça belirterek diğer müdürleri ve kontrol organlarını bilgilendirmelidir. Eğer söz konusu kişi CEO ise, bu işlemi yürütmekten kaçınması ve işlemi yürütme sorumluluğunu bizzat Yönetim Kuruluna aktarması gerekir. Eğer söz konusu kişi tek yöneticiyse, bu durumu paylaşmalı ve hissedarları da ilk Hissedarlar Toplantısında bilgilendirmelidir. Recordati’nin çalışanları aynı zamanda bu hükümlere uymalarını talep edebilmek için üçüncü şahısları yasanın hükümlerinin içeriği hakkında uygun biçimde bilgilendirmelidir. Recordati çalışanları, kendi kişisel ve kurumsal faaliyetleri arasında gerçek ya da olası çıkar çatışması oluşturabilecek durumlardan kaçınmalıdır. Dolayısıyla şeffaflık, güven ve bütünlük, daima özen gösterilmesi gereken değerlerdir. Ayrıca, hiçbir Recordati çalışanı Recordati adına yürütülen faaliyetlerden kendileri için kişisel avantajlar elde edemez. Olası bir çıkar çatışması durumunun meydana gelmesi halinde, çalışan ile üstü arasındaki iletişim, sorunu çözmek için esastır. Çalışanlara, aracılara ya da şirkete hizmet sunan diğer kamu ya da özel kuruluşlara yapılan ödemeler daima gerçekleştirilen hizmetleri karşılayacak değerde olmalıdır. 2. Kurumsal bilgi: kullanım ve koruma RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Bilginin gizliliği Recordati’nin çalışanları aracılığıyla da koruduğu bir değerdir: çalışanlar tarafından işleriyle ilgili elde edilen tüm bilgiler Recordati’nin mülkiyetindedir. Hem fiziki kişileri hem de diğer tüzel kişileri ilgilendiren bilgiler yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak işlenmelidir. Kamuya açık olmayan bilgilere erişim hakkı olan çalışanlar bu bilgileri kullanırken son derece tedbirli ve özenli olmalı, şirketin içinden veya dışından yetkisiz kişilerle paylaşılmadığından emin olmalıdır. Gizli bilgi, tamamen örnek yoluyla: ürünlere veya prosedürlere ilişkin teknik bilgileri, satın alma planlarını; masrafları, fiyatlandırmayı, pazarlama ve hizmet stratejilerini, gelir raporlarını ve kamuya açık olmayan diğer mali raporları, satışlara, şirket birleşmelerine ya da şirket alımlarına dair bilgileri ifade eder. Bilim ve teknoloji alanlarındaki araştırma faaliyetlerine dair bilgiler, kurumsal prosedürlere uygun olarak sınai mülkiyet haklarını koruma tedbirleri alındıktan ve gizliliği korumak için gereken adımlar atıldıktan sonra üniversitelerle, kamu ve özel sektör araştırma enstitüleriyle ve hastanelerle paylaşılabilir. Bu kapsamda Recordati ortaklarının akademik imtiyazlarına ve geleneklerine ve araştırmacıların çalışmalarının sonuçlarını yayınlama ihtiyaçlarını, sınai mülkiyetin korunmasına bakmaksızın saygı duyar. Bilgilerin bilgisayarda işlenmesi şirketi yetkisiz erişimden ya da kanunsuz kullanımdan korumak için gereken güvenlik kontrollerine tabidir. Basılı kopyaların veya bilgi içeren elektronik iletişim araçlarının imhası, meseleyi düzenleyen prosedürlere uygun olarak ve kanun tarafından belirlenen kısıtlamalara göre yapılmalıdır. Recordati çalışanlarına veya üçüncü şahıslara dair bilgileri, yürürlükteki kanun hükümlerine uygun olarak koruma sorumluluğunu üstlenir. 3. İçeriden bilgi ticareti / bilgi pazarlaması İçeriden bilgi ticareti, bir işlevi yerine getirirken, bir mesleği icra ederken ya da bir görevde bulunurken, şirketi ilgilendiren ayrıcalıklı bilgilere erişimi olanları kapsar. Ayrıcalıklı bilgiler, doğrudan veya dolaylı olarak bir ya da birden fazla finansal araç hazırlayıcısıyla ilgili kamuyla paylaşılmayan değerli nitelikteki bilgileri ya da kamuyla paylaşıldığı takdirde söz konusu finansal araçların fiyatlarında önemli bir etkisi olabilecek olan bir ya da birden fazla finansal aracı ifade eder. Bilgiler şu koşullarda değerli kabul edilir: (a) Bir dizi mevcut durumla, ya da mevcut olması makul ölçüde beklenebilecek bir dizi durumla ya da meydana gelmiş ya da meydana gelmesi beklenebilecek bir olayla ilgiliyse; (b) (a) maddesinde belirtilen bir dizi durumun ya da olayın finansal araçların fiyatları üzerindeki etkisine dair sonuçlar çıkarılabilecek kadar ayrıntılı açıklanmışsa. Paylaşıldığı takdirde finansal araçların fiyatları üzerinde ciddi etkilere sahip olabilecek bilgileri, yatırımcıların yatırım kararlarına dayanak oluşturacak bilgiler olarak kabul etmek makul görünür. Şirkete dair ayrıcalıklı bilgilere sahip olan kişilerin şunları yapması yasaktır: RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Bu bilgileri kullanarak doğrudan veya dolaylı olarak kendi adlarına ya da üçüncü şahısların adına Şirket tarafından düzenlenen finansal araçları satın almak, satmak ya da bunlar üzerinde diğer işlemler gerçekleştirmek; Bu bilgileri işlerinin, mesleklerinin, işlevlerinin ya da görevlerinin normal bir biçimde gerçekleştirilmesi dışında başkalarıyla paylaşmak; Başkalarına bu belirtilen işlemleri yapmalarını tavsiye etmek ya da başkalarını bu yönde teşvik etmek. Recordati çalışanları bu tür bilgileri kendi çıkarları ya da üçüncü şahısların çıkarları için paylaşamaz ya da kullanamaz ve özellikle doğrudan ya da dolaylı olarak Şirket tarafından düzenlenen mali araçlarda işlemler yürütemez ya da başkalarına bu tür işlemler yürütmeleri için öneride bulunamaz. Bu bağlamda, kanun tarafından benimsenen hükümler de dahil olmak üzere, Recordati tarafından benimsenen organizasyona ilişkin hükümlere uymak gerekmektedir. Daha açık biçimde, Recordati için çalışan herkes davranışlarının ayrıcalıklı bilgilerin kullanımıyla ilgili iç düzenlemelere ve ilgili prosedürlere uyduğundan emin olmalıdır. Ayrıca, bu kişiler içeriden pazarlamaya ilişkin düzenlemeler kapsamında önemli bir kişi olarak değerlendiriliyorsa, Recordati hisselerinde ve diğer ilgili finansal araçlarda yapılan işlemlere dair bilgilerin önemli kişiler tarafından ilgili denetim yetkililerine ve genel kamuya bildirilmesi prosedürlerine de uymak zorundadır. 4. Muhasebe kayıtları, kayıt tutma ve kurumsal görevi kötüye kullanma Recordati tarafından gerçekleştirilen tüm eylemler ve işlemler uygun biçimde kayıt altına alınmalıdır ve karar alma, yetkilendirme ve icra süreçleri doğrulanabilir olmalıdır. Tüm işlemler, istenilen zamanda kontrol gerçekleştirebilmek için işlemin özelliklerine ve sebeplerine dair kanıtlar sunan ve işlemi yetkilendiren, gerçekleştiren, kayıt altına alan ve doğrulayan kişileri tanımlayan yeterli miktarda destekleyici belgeye sahip olmalıdır. Muhasebe girdileri, şirketin mali işlemlerinin ve operasyonlarının güvenilir bir kaydının tutulabilmesi için, uygun biçimde tutulmalı ve tam ve zamanlı bir biçimde, şirketin kayıt tutma düzenlemelerine uygun olarak hazırlanmış olmalıdır. Bunu başarabilmek için, muhasebe kayıtlarının tutulmasında görev alan tüm çalışanlar bilgilerin tam ve açık olmasını ve verilerin ve belgelerin doğru olmasını güvence altına almak adına bütünüyle işbirliği içinde çalışmalıdır. Kayıtların ve hesapların tutulması, iç masraf karşılama makbuzları da dahil olmak üzere operasyonel etkinliklerin rakamsal bir hesabını sunan tüm belgelerin kayıt altında tutulmasını kapsar. Kanun tarafından gerekli görülen mali bilançolar ve kurumsal iletişim belgeleri açık bir biçimde hazırlanmalı ve şirketin sermayesi ve mali durumu hakkında doğru ve adil bir görünüm yansıtmalıdır. Kamu yetkilileriyle birlikte düzenlenen, Şirket için zorunlu olan raporlar, evraklar ve belgeler kanun tarafından düzenlemesi gereken kişilerce derhal düzenlenmeli; belgeler doğru olmalı ve yürürlükteki düzenlemelere uymalıdır. Belgeleri gizleyerek ya da başka yollarla, hissedarların ya da diğer kurumsal organların ya da denetim firmalarının sorumlu olduğu denetim faaliyetlerine yönelik kontrol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini engellemek ya da önlemek kesinlikle yasaktır. Bir kişinin kendisi ya da başkaları için yasadışı kazanç elde etmek adına bir hissedarlar toplantısında çoğunluğu elde etmek amacıyla aldatıcı ya da dolandırıcılık içeren faaliyetler gerçekleştirmesi yasaktır. RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Benzer biçimde, yanlış bilgiler yaymak ya da dolandırıcılık işlemleri gerçekleştirmek ya da açıkça Recordati hisselerinin fiyatlarında önemli bir değişime sebep olmak amacıyla diğer hileli yollara başvurmak da kesinlikle yasaktır. Aynı zamanda, tahmine dayalı da olsa, düzenleyici işlevlerin yerine getirilmesini önlemek için düzenleyici yetkililere, kanun tarafından gerekli görülen belgelerde Recordati’nin işletmesi, sermayesi ya da mali durumu hakkında gerçek olmayan veriler sunmak da yasaktır. Bu ilkeye uyulması, aynı zamanda Recordati tarafından üçüncü şahıslar adına sahip olunan ya da kayıt altında tutulan değerlerle ilgili bilgiler için de gerekmektedir. Hiçbir şekilde, hiç kimse düzenleyici kamu yetkililerinin işlevlerine kasten engel olamaz. Ayrıca, hisseli sermayenin tutarındaki meşru indirimler dışında, dolandırıcılık yoluyla yapılan işlemler de dahil olmak üzere, hissedarlar tarafından ödenen katılım paylarını iade etmek ya da onları bu katılım paylarını ödeme yükümlülüklerinden çıkarmak da yasaktır. Kazanılmamış ya da ihtiyat akçesi olarak ayrılmamış kârları dağıtmak ya da kârlar üzerinde avans ödemesi yapmak ve kullanılabilir olmayan ihtiyat akçelerini dağıtmak da yasaktır. Alacaklıları korumak için kanunlara aykırı olarak hisseli sermayede indirimler, şirket alımları ya da şirket ayrılıkları gerçekleştirmek yasaktır. Hisselerin ya da kotaların karşılıklı kaydedilmesi yoluyla, katılım paylarının ya da alacakların ya da dönüştürülmüş şirketlerin varlıklarının önemli ölçüde değerinin yükseltilmesi yoluyla itibari değerinden düşük tutarlar karşılığında hisse ya da kota dağıtarak şirketler için hisseli sermaye oluşturmak ya da kurgusal biçimde şirketlerin hisseli sermayesini artırmak yasaktır. Alacaklılara zarar verebilecek tüm işlemler yasaktır. Son olarak, ana şirketin hisselerini ve kotalarını içeren yasadışı işlemler gerçekleştirmek ve alacaklılara zarar verecek işlemler yürütmek de yasaktır. 5. Kamu idareleriyle ve siyasi kurumlar ile sendikalarla olan ilişkiler Yalnızca bu alanda yetkisi olan kişiler kamu idareleriyle ilişkilere girebilir. Daha açık bir biçimde, şirketin kamu idareleriyle olan işlerini içeren tüm işler tektip özen, şeffaflık ve dürüstlük ilkelerine dayalı olmalıdır. Recordati çalışanlarının davranışları, kamu idarelerinin, siyasi partilerin ve sendikaların çalışanları ve temsilcileriyle olan ilişkilerinde en yüksek dürüstlüğe ve bütünlüğe dayalı olmalıdır. Kamu çalışanlarına ve memurlarına verilen makul değere sahip eğlence ödenekleri ve hediyeler Recordati’nin masraflara ilişkin genel düzenlemelerine ve ilgili kamu idareleri tarafından hazırlanan kanun ve düzenlemelere uymalıdır. Ancak, İtalyan ya da diğer ülkelerden kamu idarelerinin üst düzey yöneticilerine, memurlarına ya da çalışanlarına ya da siyasi partilerin temsilcilerine mütevazi bir değere sahip olmayan ve yürürlükteki yerel düzenlemelere uymayan ve konunun kamu tarafından bilinir hale gelmesi durumunda şirketin imajını olumsuz yönde etkileyecek para veya hediyeler sunmak yasaktır. Kamu idarelerinden her türden işlerde lehte muamele görmek adına parasal değeri olan hiçbir nesne, hizmet ya da iyilik sunmak ya da kabul etmek yasaktır. Kamu idarelerine ait bilgi teknolojisi sistemlerini veya elektronik veri iletim sistemlerini her ne şekilde olursa olsun kurcalamak ve/veya bir kamu idaresinin bilgi teknolojisi ya da elektronik veri iletim sistemlerinde yer alan bilgilere veya yazılımlara herhangi bir RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) biçimde yasadışı erişim sağlamak ve böylece Recordati adına devlete zarar verecek kanunsuz kazançlar elde etmek yasaktır. Şirket konferanslara, kongrelere ve bilimsel etkinliklere sponsorluk yaptığında, danışmanlar görevlendirdiğinde, bağış yaptığında, burs verdiğinde veya promosyon malzemeleri ve ücretsiz numuneler sağladığında, sağlık hizmeti çalışanları, kamu idarelerinin çalışanları ve eczacılarla olan ilişkiler iç protokollere ve uygulanan düzenlemelere dayalı olmalıdır. Ulusal ya da Avrupa Birliği’ne ait kamu kuruluşlarına, kamusal hibeler, katkılar ya da krediler elde etmek için ya da imtiyazlar, izinler, lisanslar ya da diğer idari faydalar elde etmek için doğru olmayan beyanlarda bulunmak yasaktır. Ulusal ya da Avrupa Birliği’ne ait kamu kuruluşlarından hibe, katkı payı ya da kredi olarak elde edilen tutarları, hedeflendikleri amaç dışında kullanmak yasaktır. Bir kamu idaresini kapsayan rekabetçi ihaleler söz konusu olduğunda, bu işlem kanunlara uygun olarak ve düzgün ticari uygulamalara göre gerçekleştirilmelidir ve Recordati adına bir avantaj elde etme ya da onun çıkarlarını gözetme amacı güden suç teşkil edecek türden davranışlar kesinlikle yasaktır. Aynı zamanda, kamu çalışanlarına veya onlar tarafından görevlendirilen ya da onlarla bağlantılı olan kişilere aşırı ya da gereksiz veya normal ticari uygulamalara ve şirketin iç düzenlemelerine aykırı olan indirimler sağlamak da yasaktır. Eğer Recordati kamu idareleriyle olan işlerinde kendisini temsil etmesi için bir danışman ya da üçüncü şahsı kullanıyorsa, Recordati’nin çalışanlarına verilen aynı talimatlar bu danışmanlar ya da üçüncü şahıslar için de geçerlidir. Recordati, çıkar çatışmasına sebep olma ihtimali bulunan durumlarda kamu idareleriyle olan işlerinde üçüncü şahıslarca temsil edilmemelidir. Bireysel ülkelerin ulusal düzenlemelerinde uluslararası sözleşmelerin içeriklerini uygulayan tüm kanunlara tamamen uyulmalıdır. Üçüncü şahıslar aracılığıyla faaliyet gösterirken bile yukarıda belirtilen kural ve düzenlemelere uyum engellenmemelidir. 6. Üçüncü şahıslarla ilişkiler İşlerini yürütürken Recordati örneğin müşteriler, dağıtıcılar, iş ortakları, dış/iç-lisanslama ortakları, sözleşme araştırma kuruluşları, aracılar ve arabulucular, dış danışmanlar, süreçlerin ve kongrelerin organizasyonu için uzman sağlayıcılar, mali analistler, banka görevlileri, mali hissedarlar (azınlık hissedarları, kurumsal yatırımcılar, vb.), bağımsız denetçiler ve sendika temsilcileri gibi çok çeşitli özel sektör üçüncü şahıslarla ilişkilere girer. Bu ilişkiler süresince Şirket, Recordati markasının bağlı olduğu saygıdeğerlik, bütünlük ve iyi niyet imajını korumak adına mümkün olan en yüksek ahlaki standartlara uyar. Çalışanların ve bağlı işçilerin finansal değeri sembolik bir değerden fazla olan taraflı muamele, ödeme ve ücretsiz hediyeleri kabul etmesine izin verilmez. Kendilerine yüksek değere sahip hediyeler sunulması durumunda, personelin bunu derhal bir üstüne rapor etmesi gerekir. Benzer biçimde çalışanların ve bağlı işçilerin üçüncü şahıslara değeri sembolik bir değerden fazla olan ve Recordati için ya da kişisel çıkarlar için haksız faydalar sağlamak adına normal jest uygulamaları arasında kabul edilmeyen ücretsiz hediyeler de dahil olmak üzere para veya diğer faydalar sunmasına da izin verilmez. RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Şirket üçüncü şahıslarla olan işlerini tamamen güven, kalite, rekabetçilik, profesyonellik ve ilgili kurallara uyulması temelinde yürütür. Daha açık bir biçimde, Recordati yalnızca iyi bir itibara sahip, yalnızca yasal işler yürüten ve Şirketinkine benzer bir kurumsal kültüre sahip ortaklarla ilişkiler kurar. Bunu başarabilmek için, üçüncü şahıslarla ilişkilerin yönetiminden sorumlu olan üst düzey yöneticiler önceden bu taraflara ait bilgileri incelemeli ve kontrol etmeli, anlaşmaların şeffaflığından emin olmalı ve kanuna aykırı gizli sözleşme ya da anlaşmalar imzalamaktan kaçınmalıdır. Daha açık bir biçimde, mal ve hizmet sağlayıcılarının, danışmanların ve bağlı çalışanların seçimi konusunda, Şirket bu faaliyetlerin karşı tarafından güvenine ve saygısına ve Recordati’nin itibarının korunmasına dayalı ilişkiler kurulmasını sağlayacak tamamen kalite, faydalılık, fiyat, kapasite ve verime yönelik tarafsız belirleyenlere dayalı olduğundan emin olmalıdır. Şirket, imzaladığı sözleşmelerde tedarikçilerini, danışmanlarını ve bağlı çalışanların kanuna uymaya ve işbu Etik Kurallarında belirtilen standartları okumaya ve bunlara uymaya zorunlu tutmalıdır. Şirket bu koşulları kabul etmeyen taraflara işbirliğine giremez. Şirket aynı zamanda sözleşmelerde karşı tarafın şirketin adına ve/veya namına faaliyetler yürütürken kanunun veya bu yasanın hükümlerini ihlal ettiği durumlarda uygun tedbirleri alma (sözleşmeyi feshetmek de dahil) hakkını saklı tutar. Aynı zamanda Şirket bağlı çalışanlarının ve danışmanlarının hem Recordati’ye hem de bu bağlı çalışanların ve danışmanların Recordati ile çalıştıkları süre boyunca birlikte iş yürüttükleri üçüncü şahıslara karşı aynı davranış kurallarını benimsemesini sağlar. 7. Tedarikçilerle ilişkiler Tedarikçilerin seçimi ve malların ve hizmetlerin satın alınması belirli şirket görevlileri tarafından rekabetçiliğin, kalitenin, parasal değerin, fiyatın ve bütünlüğün tarafsız bir biçimde değerlendirilmesi temelinde gerçekleştirilir. 8. Basın ve diğer iletişim araçlarıyla ilişkiler Recordati kitlesel basınla kapsamlı ve tek tip bir biçimde, belirli şirket kurallarına uygun olarak ilişkilerini yürütmek adına belirli özel görevliler tanımlamıştır. Çalışanlar basın ya da diğer iletişim araçları temsilcilerine ya da her türlü üçüncü şahıslara beyan veya röportaj vermekten ya da her şekilde bilgi sızdırmaktan kaçınmalıdır. 9. Sağlık hizmeti çalışanlarıyla ilişkiler Recordati çalışanları davranışlarının ilgili ulusal ecza şirketleri derneklerinin (örn. İtalya’da Farmindustria) Etik Kurallarına ve Şirketin bu konuya ilişkin benimseyebileceği diğer tüm özel kurallara uyduğundan emin olmalıdır. 10. İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynakları yönetimi aşağıdaki temel ilkelere dayalıdır: Irk, cinsiyet, yaş, cinsel yönelim, fiziksel ya da zihinsel engeller, uyruk, inanç, siyasi ya da sendika üyeliği temelinde ayrımcılık yapmadan eşit istihdam olanakları sağlamak; Herkesin adil ve hak ettiği biçimde muamele gördüğünden emin olmak; RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) İşyerinde bir güvenlik kültürünü teşvik etmek ve oluşturmak ve işçilerin sağlıklarını ve güvenliklerini, her şeyden önce önleyici tedbirler aracılığıyla, hem zihinsel hem de fiziksel yönden korumak için çalışmak; Çalışanların gizliliğine saygı duyulduğundan emin olmak ve kanunsuz baskılara tabi tutulmadan çalışabilme haklarını korumak. Dolayısıyla, ilgili görevliler: Çalışanlar için hak edile, uzmanlığa ve profesyonel kriterlere dayalı kriterler benimsemeli; Çalışanları hiçbir ayrımcılık yapmadan işe almalı, görevlendirmeli, ücretlendirmeli ve yönetmeli; Hiçbir çalışanın kişisel özelliklerinin ayrımcılığa yol açmadığı bir çalışma ortamı yaratmalı; Yabancı ülkelerden gelen kişilerin düzenli bir oturum iznine ve kimlik belgesine sahip olduğundan emin olmalıdır. Uluslararası Çalışma Örgütü’nün sözleşmelerine uygun olarak, Şirket; Temel insan haklarına saygı göstermeyi; Çocukların sömürülmesini önlemeyi; Zorlama işgücü ya da köle işgücü kullanmamayı taahhüt eder. Ek olarak, Şirket aynı zamanda tüm mekanlarında, ofislerinde ve tesislerinde sağlıklı ve kirlilikten, vb. arınmış, sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmayı taahhüt eder. Şirket, aşağıdakilerin iç ve dış istihdam ilişkilerinde meydana gelmemesini talep eder: Çalışanları şiddet, tehdit, dolandırıcılık, yetkiyi kötüye kullanma, fiziksel veya zihinsel güçsüzlüğünden ya da ihtiyaç durumlarından faydalanma ya da diğerleri üzerinde yetkiye sahip olanlara para ya da diğer avantajlar sunma ya da vaat etme yoluyla zorla bir boyun eğme durumuna sokma ya da boyun eğdirme, Cinsel taciz dahil her türlü taciz. 11. Devletler tarafından basılmış paraların, hamiline yazılı senetlerin ve bonoların, damga pullarının ve filigranlı kağıtların sahteciliği Devlet tarafından basılmış banknotları, paraları, hamiline yazılı senetleri ve bonoları, damga pullarını ve filigranlı kağıtları Şirket’e ait şirketlerin yararına ve/veya çıkarına sahtecilikte kullanmak, dolaştırmak (satın almak ve/veya satmak) yasaktır. Recordati’nin dahil olduğu işlerde sahte ya da çalınmış, devlet tarafından düzenlenmiş banknotlar ya da paralar ya da hamiline yazılı senetler ya da bonolar halinde ödeme alan kişi, durumu uygun yetkililere raporlayabilmeleri için kendi üstünü ya da Denetim Komitesinin bir üyesini bilgilendirmek zorundadır. 12. Pornografik Materyaller Bulundurmanın Yasaklanması Recordati tesislerinde, depolarında, bunların ek binalarında ya da Recordati’ye bağlı herhangi bir yerde on sekiz yaşından küçük bireylerin kullanıldığı görüntüler kullanılarak üretilmiş pornografik materyaller ya da sanal görüntüler bulundurmak kesinlikle yasaktır. RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Sanal görüntüler ifadesi, tamamen ya da kısmen gerçek durumlarla bağlantılı olmayan, bilgisayar grafik teknikleri kullanılarak elde edilmiş, görüntü kalitesi gerçekdışı durumları gerçek gösteren görüntüleri ifade eder. 13. Özel kişilere ve Recordati çalışanlarına hediyeler ve ücretsiz hizmetler Recordati’nin çalışanları ve işçileri tarafından özel kişilere verilen hediyeler veya ücretsiz hizmetler, alışılmış ticari uygulamalar ve yürürlükteki yerel mevzuat ve düzenlemeler tarafından izin verilen normal nezaket sınırları içinde olduğu sürece kabul edilebilir. Recordati S.p.A.’nın çalışanları veya işçileri, özel kişilerden yalnızca mütevazi değere sahip ve yalnızca yargılamalarının tarafsızlığını etkilemeyecek türden hediyeler, ücretsiz hizmetler ya da diğer faydalar alabilir. 14. İş yerinde güvenlik ve hijyen Şirket, risklere dair bir farkındalık geliştirerek ve yasaya dahil olan herkesin sorumlu davranışlar sergilemesini teşvik ederek ve Şirket için çalışan herkesin sağlığını ve güvenliğini, her şeyden önce önleyici tedbirler yoluyla korumak için çalışarak bir güvenlik kültürü oluşturmaya ve sürdürmeye adanmıştır. Faaliyetleri işyerindeki sağlık ve güvenlik koşullarını geliştirmeye çabalarken, tedbir ve koruma açısından yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak yürütülür. Bunu başarabilmek için, Şirket aşağıdaki gibi kimi teknik ve organizasyonel tedbirler uygular: Bütünleşmiş bir risk ve güvenlik yönetim sisteminin kullanılması, Süreçlerdeki ve insan kaynaklarındaki risklerin ve korunacak zafiyetlerin sürekli analizi, İşçilerin güvenliğine ve/veya sağlığına yönelik risklerin meydana gelmesini önlemek için en iyi teknolojilerin kullanılması, Çalışma yöntemlerinin takibi ve güncellenmesi, Eğitim ve farkındalık faaliyetleri. Yasa kapsamına giren herkes faaliyetlerinin yürütülmesi esnasında, kendilerine ve iş arkadaşlarına ve meslektaşlarına yönelik olası tüm riskleri önlemek adına kesin bir biçimde tüm güvenlik ve önlem tedbirlerine uymaya azami özen göstermelidir. Yasa kapsamındaki herkesin iş arkadaşlarına ve meslektaşlarına yönelik sorumluluğu, kaza risklerini önlemek için azami özenin gösterilmesi gerektiği anlamına gelir. 15. Çevrenin korunması Recordati çevrenin korunmasının işe yönelik bütünlüklü yaklaşımında teşvik edilmesi gereken kilit bir unsur olarak görür ve faaliyet gösterdiği bölgede, topluluğun ve gelecek nesillerin haklarını gözeterek çevrenin korunmasına ve sürdürülebilir gelişime büyük önem verir. Recordati üretim süreçlerinin çevresel performansını sürekli olarak geliştirmeye, operasyonel yönetim ve iş inisiyatifleri dahilinde çevresel ihtiyaçları göz önünde tutmaya, iş faaliyetlerinin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirmeye ve tüm mevzuat gereklerine ve düzenlemelere uymaya adanmıştır. Bu amaçla, Şirket aşağıdaki hususlara özellikle özen gösterir: RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) Çevre korunması, enerji verimliliği ve doğal kaynakların sürdürülebilir kullanımı alanındaki kriterlerin ve gelişmiş teknolojilerin kullanımı yoluyla çevreyle mümkün olduğunca uyumlu faaliyetlerin ve süreçlerin teşvik edilmesi; Tüm faaliyetlerin ve iş süreçlerinin çevresel etkilerinin değerlendirilmesi; Çevresel meselelerin yönetimini en iyi düzeye çıkarmak için paydaşlarla, iç (çalışanlar) ve dış (örneğin kurumlar) ile işbirliği, Uygun yönetim sistemlerinin uygulanması ve takip yoluyla çevre koruma standartlarına uyum. Recordati bilinin yaygınlaştırılması ve düzenli eğitim kursları yoluyla bu ilkelerin uygulanmasına etkin katılım sağlamaları için çalışanlarını destekler ve teşvik eder ve çalışanlarının bu ilkelerin işlerinde uygulanmasında etkin bir rol oynamasını bekler. Ek olarak, çevreyle ilgili kural ve prosedürlere uyulması ve her türlü hatanın ve uygulanan düzenlemelere aykırılığın derhal rapor edilmesi alıcıların sorumluluğudur. 16. IT araçları başta olmak üzere şirket ekipmanlarının, aletlerinin ve tesislerinin kullanımı Yasa kapsamına giren herkesin kurumsal değerleri, makul davranışlar ve bu kurumsal değerlerin kullanımını yöneten işletim prosedürlerine uyum yoluyla korumak için özenle çalışması gerekir. Bunu başarabilmek için, yasa kapsamına giren herkes çalışmaları esnasında kendi sorumluluğunda olan şirket değerlerini ve kaynaklarını özenli kullanma, koruma ve savunma sorumluluğundadır ve bunları şirketin çıkarlarını gözeterek düzgün bir şekilde kullanmaları, her türlü uygunsuz kullanımı engellemeleri gerekir. Kurumsal değerleri kişiler gereklilikler, normal kullanımları dışındaki gereklilikler ya da kanuna aykırı amaçlar için ve suç işlemek veya suça, ırkçı nefrete, şiddete, ayrımcılık faaliyetlerine ya da insan hakları ihlallerine teşvik etmek için kullanmak kesinlikle yasaktır. Özellikle IT araçları konusunda, Şirketin ya da üçüncü şahısların IT ya da veri iletim sistemlerini, bilgisayar programlarını hasara uğratmak, zararlı yönde etkilemek, bozulmalarına yol açmak ya da imha etmek ve ayrıca IY veya veri iletim sistemlerine yasadışı biçimde girmek ya da müdahale etmek kesinlikle yasaktır. Aynı zamanda güvenlik tedbirleriyle korunan IT sistemlerine istismar edici bir biçimde girmek ve korunan IT veya veri iletim sistemlerinin erişim şifrelerini elde etmek ya da paylaşmak da yasaktır. Bunu başarabilmek için yasa kapsamındaki kişilerin yalnızca yetkili oldukları IT kaynaklarına erişmeleri, kolayca bulunmayı ve uygunsuz kullanımı önleyecek yöntemler kullanarak kurumsal internetlerin ve yazılım uygulamalarının kullanıcı bilgilerini ve erişim şifrelerini ve kişisel anahtarlarını korumaları ve izinsiz erişimi önleme ve antivirüs tedbirleriyle ilgili iç politikalara uymaları gerekir. 17. Makbuzlar ve Ödemeler Şirket işlerini yürürlükteki kara para aklama karşıtı mevzuata ve ilgili yetkililer tarafından yayınlanan talimatlara uygun olarak yürütür. Bunu başarabilmek için yasa kapsamındaki kişilerin işlerinde kurumsal talimatlara, prosedürlere ve protokollere uymaları ve her koşulda düzgün ve şeffaf bir biçimde faaliyet göstererek şüpheli işlemlerden kaçınmaları gerekir. Daha açık bir biçimde, faaliyetlerinin saygıdeğer ve meşru olduğundan emin olmak için ticari karşı taraflara, tedarikçilere, danışmanlara, simsarlara, aracılara ve benzerlerine RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) dair mevcut bilgileri önceden doğrulamak için çaba gösterirler. Aynı zamanda kara para aklama karşıtı kanunlara uygun olarak hareket ederek yasadışı veya suç içeren faaliyetlerden gelen paraların aklanmasını sağlama olasılığı olan işlemlere dahil olmaktan kaçınacak biçimde faaliyetlerini yürütürler. Kanunsuz ödemeler yapmayı veya almayı ya da benzer eylemleri önlemek için, yasa kapsamındaki kişiler ve bu kişilerin tüm görüşmeleri işlemlerin belgelenmesi ve kayıt altına alınmasına dair aşağıdaki ilkelere uymalıdır: Şirket tarafından ya da şirkete yapılan ödemelerin hiçbiri nakit olarak yapılmamalı ya da hamiline yazılı senetler ya da nakde benzeyen ödemeler kullanılmamalıdır; Şirkete ya da şirket tarafından yapılan tüm ödemeler ve diğer havaleler Şirketin kayıtlarında ve zorunlu muhasebe kayıtlarında tamamen ve uygun biçimde kayıt altına alınmalıdır; Tüm ödemeler yalnızca alıcılarına ve sözleşmelerde belirtilen ve/veya sorumlu şirket yöneticileri tarafından resmi olarak belirlenen faaliyetler için yapılmalıdır; Hiçbir şekilde yanlış, eksik ya da yanlış yönlendirici giriş yapılmamalı, gizli ya da kayıt dışı fonlar toplanmamalı, fonlar şirket adına tutulmayan kişisel hesaplara yatırılmamalıdır; İzinsiz fonlar ya da şirket kaynakları hiçbir şekilde kullanılmamalıdır. 18. Sınai ve fikri mülkiyet haklarının ve telif haklarının korunması Recordati tüm faaliyet alanlarındaki davranışlarında bir yasallık ve şeffaflık politikası izlemektedir. Sanayinin ya da ticaretin serbestliğine zarar verecek olası her türden eylemi ve sınai ve fikri mülkiyet hakları üzerindeki her türlü dolandırıcılık, sahtecilik ya da kötüye kullanma işlemini mahkum eder. Şirketin çıkarları için çalışan herkesi şirket düzenlemelerine, prosedürlere ve gerçeklik, belgelendirme ya da tanıma araçlarını ve imzalarını korumak için tasarlanmış protokollere uymaya ve telif hakkı konusunda sanayiyi ve ticareti korumaya davet eder. Sınai ve fikri mülkiyet hakları ve telif hakları (örn. Patentler, tanımlayıcı marka isimleri, iş faaliyetleri sırasında geliştirilen keşif ve icatlardan doğan ticari sırlar) Recordati’ye aittir ve Recordati, bunları uygun gördüğü şekilde yürürlükteki mevzuat ve düzenlemelere uygun olarak kullanma hakkını saklı tutar. Bu varlıklara ait fikri ve sınai mülkiyet haklarının ve telif haklarının mülkiyeti; Şirket içinde ve şirket çıkarları için gerçekleştirilen tasarımları, sistemleri, prosedürleri, yöntemleri, çalışmaları, raporları, yayınları ve diğer tüm faaliyetleri kapsar. Recordati kendi fikri mülkiyet haklarını korumaya ve başkalarının hakları tarafından korunan malları ve varlıkları kullanmamaya adanmıştır. Daha açık bir biçimde, örnek yoluyla ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdakiler yasaktır: (i) üçüncü şahıslara ait markaları ya da tanımlayıcı isimleri, ya da patentleri, modelleri ve çizimleri sahtecilik işlemlerine tabi tutmak, değiştirmek ya da kullanmak; RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) Yanlış ya da yanlış yönlendirici işaretler taşıyan ürünleri ülkeye sokmak ve/veya satmak Fikri mülkiyet haklarını kötüye kullanarak üretilmiş ürünleri üretmek ve pazarlamak; Mülkiyete karşı şiddet kullanarak ya da dolandırıcılık yoluyla sınai ya da ticari faaliyetleri önlemek ya da zarara uğratmak; sahtecilik yapılmış ya da değiştirilmiş sınai ürünleri veya tanıtıcı isimleri, markaları ya da unvanları ulusal veya yabancı piyasalarda satmak ya da başka bir biçimde dağıtmak ve böylece ulusal sanayiye zarar vermek; Bir alıcıya bir ürün yerine başka bir ürün teslim etmek ya da, menşei, kalitesi ya da miktarı belirtilenden ya da üzerinde anlaşmaya varılandan farklı olan bir ürün teslim etmek; Hakiki olmayan yiyecek ürünlerini hakikiymiş gibi satmak (örn. nutrasötik ürünler) Herhangi bir bağlantıya sahip elektronik iletişim ağları üzerinden izinsiz olarak patent ya da telif hakkıyla korunan fikri mülkiyetleri – ya da bunların parçalarını- yaymak; Fikri mülkiyetleri, mülkiyetin sahibinden ya da hak sahibinden gereken onayı ya da hak devrini almadan, istismar edici bir biçimde çoğaltmak, kopyalamak, aktarmak ve kamuya yaymak (örn. Reklam cingıllarında üçüncü şahıslara ait müzikleri kullanmak, vb.) 19. Yaptırımlar Tüm bu kurallar Grup şirketleri içindeki istihdam ilişkilerini düzenleyen koşulların ayrılmaz birer parçasıdır: Etik Kuralları içinde belirtilen kurallar, çalışanların yürürlükteki cezai kanunlar ve toplu iş sözleşmelerinin ortaya koyduğu yükümlülükler doğrultusunda izlemesi gereken davranışları yönetir. Bu yasaya yönelik her türlü ihlal, yürürlükteki şirket disiplin sistemine uygun olarak yaptırımlar uygulanmasına sebep olur. Disiplin cezaları kanunlara ve ulusal toplu iş sözleşmelerine tamamen uygun bir biçimde uygulanır. Bu yasada yer alan kurallara uymamak, sözleşmelerdeki açıklayıcı bir hükme dayalı olarak üçüncü şahıslarla olan iş sözleşmelerinin sonlandırılmasına yol açabilir. D. REKABET Recordati rekabeti korunması gereken bir değer olarak görür ve serbest piyasanın korunmasına ilişkin kanunlara uyuma teşvik eder. Şirketler arasındaki anlaşmalar ve rekabete zarar verebilecek her türlü durum ve özellikle münhasırlık şartları, fiyatlandırmaya yönelik sınırlandırmalar ve bölgesel kısıtlamalar içeren sözleşmeler, tekelcilik karşıtı mevzuata tabidir. Tekelcilik karşıtı kanunlarla olası bir karşıtlığın söz konusu olduğu tüm durumlarda önceden yasal uzmanlardan tavsiye talep edilmelidir. Şirketler arasındaki resmi ve gayrı resmi anlaşmalar ve rekabete zarar verebilecek tüm durumlar ve özellikle münhasırlık şartları, fiyatlandırmaya yönelik ve bölgesel sınırlandırmalar, satış koşulları, hassas ticari ve mali bilgiler, pazarlamaya ve ürünlere ve RECORDATI GROUP’UN ETİK KURALLARI (231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre İşletme, Yönetim ve Kontrol Modelinin ayrılmaz bir parçasıdır) sözleşme ihalelerine yönelik bilgiler içeren sözleşmeler, tekelcilik karşıtı mevzuata ve haksız rekabeti önlemek için tasarlanmış kanunlara tabidir. E. KONTROLLER İç kontrol sistemi, yalnızca kanuna değil, aynı zamanda iç yönergelere ve düzenlemelere uyumu da makul ölçüde güvence altına almak için şirkete yönelik riskleri azaltacak araçlar ve yöntemler benimsemek için tasarlanmıştır. Kurumsal eğitim programları bu kapsama girer ve tüm şirket çalışanlarının erişimine sunulan Etik Kurallarının içeriğini de kapsamalıdır. Yönetim sürekli olarak davranışların yasanın içeriğine uyduğundan emin olmalı ve gerekirse, özel takip programlarını uygulamaya sokmalıdır. F. YASANIN VE DÜZENLEMELERİNİN ONAYLANMASI VE GEÇERLİLİĞİ Bu yasa Recordati S.p.A.’nın yönetim kurulu kararıyla ve Recordati Grubu’nun her bir üye şirketinin yönetim organlarının onu takip eden kararlarıyla, derhal yürürlüğe girmek üzere kabul edilmiştir. Bu yasada yapılacak tüm güncellemeler, düzenlemeler veya eklemeler Recordati S.p.A.’nın yönetim kurulu tarafından ve Recordati Grubu’nun her bir üye şirketinin yönetim organlarının onu takip eden kararlarıyla kabul edilmelidir. Bu yasanın bir kopyası yasa kapsamına giren tüm kişilere iletilmiştir ve şirketin internet sitesinde (www.recordati.com) elektronik kullanım için mevcuttur ve şirketin ofislerinde de basılı kopyaları bulunmaktadır. G. YASANIN UYGULANMASI Bu Etik Kuralları Recordati Grubu’nun tüm şirketinde uygulanmalıdır. Uygulama sorumluluğu her bir alt şirketin yönetim kurulundadır.
