Stratejik Plan

Transkript

Stratejik Plan

2015 - 2019
STRATEJĠK PLANI
T.C.
BUCA KAYMAKAMLIĞI
GAZĠ ORTAOKULU
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak
isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini
ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
ĠSTĠKLAL MARġI
Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl!
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
ġüheda fıĢkıracak toprağı sıksan, Ģüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ben ezelden beridir hür yaĢadım, hür yaĢarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmıĢ? ġaĢarım!
KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aĢarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taĢarım.
Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
Garbın afakını sarmıĢsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek diĢi kalmıĢ canavar?
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taĢım,
Her cerihamdan, ilâhî, boĢanıp kanlı yaĢım,
FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naĢım;
O zaman yükselerek arĢa değer belki baĢım.
ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va‟dettiği günler Hakk‟ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaĢamıĢ, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
ATATÜRK’ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet,
muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli
hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî,
bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düĢersen,
vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düĢünmeyeceksin!
Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine
kastedecek düĢmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiĢ bir galibiyetin mümessili
olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiĢ, bütün tersanelerine
girilmiĢ, bütün orduları dağıtılmıĢ ve memleketin her köĢesi bilfiil iĢgal edilmiĢ olabilir.
Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara
sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar
sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr
u zaruret içinde harap ve bîtap düĢmüĢ olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve
cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
ÖNSÖZ
Bilindiği üzere, orta vadede kuruluĢlara yaygınlaĢtırılmak üzere stratejik planlama ve
performans ile ilgili esaslı çalıĢmalar yapılacaktır.
Bu karara istinaden okulumuz bir çalıĢma grubu oluĢturulmuĢ ve bu çalıĢma grubu 1-2
aylık sınırlı bir zaman dilimi içerisinde stratejik planlama çalıĢmaları tamamlamıĢ ve Buca
Gazi Ortaokulu stratejik plan taslağını oluĢturmuĢtur. Okulumuzda, yapılan değerlendirmeler
sonucunda daha katılımcı bir stratejik planlama sürecine bağlı olarak çalıĢmaların
sürdürülmesi amacıyla 2015-2019 eğitim-öğretim yılında ön çalıĢmalar yapılmıĢtır.
OluĢturulan birimlerin yaptıkları çalıĢmalar toplantılarda katılımcılara sunulmuĢtur.
Okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planının oluĢturulması amacıyla, son
dönemlerde yoğun bir çalıĢmanın içerisine girilmiĢtir. Öncelikle okulumuzun 2010-2014
eğitim-öğretim yılında hazırlamıĢ olduğu stratejik plan gözden geçirilmiĢ misyon ve
değerlerimizde herhangi bir değiĢim olup olmadığı tespit edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf
yönleri değerlendirilmeye alınarak gerek görülen durumlar için yeni çalıĢma grupları
oluĢturulmuĢtur.
Bütün bu çalıĢmaların yürütülmesinde tabii ki okulumuz öğretmen öğrenci ve
velilerinin ayrıca esnaf ve dıĢ çevre katılımı göz ardı edilmeyecektir.
Ahmet ÇELĠK
Müdür
GĠRĠġ
Stratejik plan, günümüz geliĢim anlayıĢının geçmiĢteki anlayıĢlardan en belirgin farkının
göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaĢımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaĢımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaĢamaktır.
Ancak stratejik plan tek baĢına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan
Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıĢ açımızı ve
yönümüzü değiĢtirmemiĢiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni
bir yön ve yeni bir bakıĢ açısı kazandıracak biçimde düĢünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe
yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaĢlaĢma hedeflerine uygun düĢen ve çağdaĢ uygarlık
düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüĢen bir yön olmalıdır.
ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaĢlaĢma savaĢını öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıĢ hiçbir savaĢ gerçekte hiçbir
zaman kazanılmamıĢ savaĢtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak
kendimizi
güçlü
amaçlarla
besleyerek
eksiklerimizin
ve
zorlukların
üstesinden
gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman
unutmamalıyız.
Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleĢtirmek üzere düĢünülmüĢ ve bizi hedefimize
götürecek biçimde tasarlanmıĢtır. Bundan sonra baĢarılı olmak bizim için sadece bir görev
değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
ĠÇĠNDEKĠLER
KONULAR
SAYFA
ÖNSÖZ
6
GĠRĠġ
7
BÖLÜM 1
12
STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ
12
STRATEJĠK PLANIN AMACI
13
STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI
13
STRATEJĠK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI
13
STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU
14
STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ
15
BÖLÜM 2
16
DURUM ANALĠZĠ
16
A) TARĠHĠ GELĠġĠM
16
OKULUN TARĠHÇESĠ VE YAPISI
16
B) MEVZUAT ANALĠZĠ
17
C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER
19
D) PAYDAġ ANALĠZĠ
21
PAYDAġLARIN BELĠRLENMESĠ
22
PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ
28
E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ
31
OKULUN ÖRGÜT YAPISI
31
OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI
33
OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ
36
OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI
37
OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI
38
OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ
39
F) ÇEVRE ANALĠZĠ ANALĠZ
44
G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ
45
KURUM ĠÇĠ ANALĠZ
45
KURUM DIġI ANALĠZ
46
H) TOWS MATRĠS
47
BÖLÜM 3
51
GELECEĞE YÖNELĠM
51
MĠSYONUMUZ
51
VĠZYONUMUZ
51
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ
51
TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS
GÖSTERGELERĠ
52
STRATEJĠK AMAÇ 1
52
STRATEJĠK HEDEF 1.1
52
PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 1.1
52
52
52
STRATEJĠK AMAÇ 2
53
53
54
55
56
BÖLÜM 4
60
MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME
61
MALĠYET TABLOSU
62
KAYNAK TABLOSU
62
BÖLÜM 5
63
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME
63
ĠLĠ: ĠZMĠR
ĠLÇESĠ:
BUCA
OKULUN ADI: GAZĠ ORTAOKULU
OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER
PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER
Okul Adresi: GÖKSU MAH. 693/18 SOK. NO:2
Sayıları
KURUMDA ÇALIġAN
PERSONEL SAYISI
Kadın
Erkek
Okul Telefonu
0232 254 2174
Yönetici
4
1
Faks
0232 2647979
Sınıf öğretmeni
2
16
Elektronik Posta Adresi
[email protected]
BranĢ Öğretmeni
16
35
Web sayfa adresi
http://bucagaziortaokulu.meb.k12.tr/ Rehber Öğretmen
Normal
1
Ġkili
0
Öğretim ġekli
(
)
( X )
Memur
Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi
15.09.1992
Yardımcı Personel
4
Kurum Kodu
888075
Toplam
27
52
OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ
Toplam Derslik Sayısı
Kullanılan Derslik Sayısı
27
27
Kütüphane
Çok Amaçlı Salon
Var
Yok
(
)
( X)
Var
Yok
(X )
Var
Ġdari Oda Sayısı
3
Fen Laboratuvarı Sayısı
1
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı
1
Çok Amaçlı Saha
(X )
(
)
Yok
(
)
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ
Stratejik Planlama Süreci
Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıĢmaları
2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma
Bakanlığı‟nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak baĢlatılmıĢ ve yürütülmüĢtür.
Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya baĢlama, planlama
aĢamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiĢtir. Yasal dayanak belgelerimiz;




5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi
MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar
Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuĢtur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul
Müdürümüz BaĢkanlığında, Planlamadan sorumlu olmayan bir Müdür Yardımcısı, Okul Aile
Birliği BaĢkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden
oluĢturularak kurulmuĢtur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalıĢmalarının
her aĢamamızda destekleri ile katkı sunmuĢtur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen, 4
öğretmeninden ve 1 veliden oluĢmuĢtur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik
plan çalıĢmasında bulunmuĢ öğretmenlerimizden oluĢturulmasına özen gösterilmiĢtir. Daha
sonra müdür yardımcımız Ġl MEM‟ nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine
katılmıĢtır.
Ekip, stratejik plan çalıĢmalarında çalıĢmanın özelliklerine göre zaman zaman
bireylere ayrılmıĢ, zaman zaman da birlikte çalıĢmıĢtır. Üst kurulu zaman zaman bilgi
verilmiĢ ve çalıĢmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiĢtir.
2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıĢ benimsenmiĢtir. Bu
anlayıĢla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüĢleri
alınmıĢ, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiĢtir.
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıĢ çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaĢmak üzere yeni stratejiler geliĢtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Gazi Ortaokulu 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını,
hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
Stratejik Planlama ÇalıĢmaları:
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık
Programı, Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Buca Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi
yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul
personelimiz içerisinden „‟Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi”
kurulmuĢtur.
Stratejik planlama konusunda Mart 2014 - Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum
Analizi yapılarak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne iletilmiĢtir.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından, 10.03.2014 tarihinde toplanılarak çalıĢma ve yol haritası belirlendikten sonra
taslak oluĢturularak baĢlanmıĢtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen
Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiĢtir.
Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiĢtir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiĢ ve elde
edilen veriler birleĢtirilerek paydaĢ görüĢleri oluĢturulmuĢtur. Bu bilgilendirme ve
değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut
durum ile ilgili veriler toplanmıĢtır.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıĢ paydaĢların görüĢ ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıĢmayla stratejik plan hazırlanmıĢtır.
Bu çalıĢmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluĢ nedeni (misyon), ulaĢmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaĢlarının görüĢleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaĢmak için gerekli olan
stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi.
2. Stratejik amaçların gerçekleĢtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi.
3. Hedeflerin gerçekleĢtirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi.
4. Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaĢların
önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiĢiklikler ve GZFT (SWOT) çalıĢması göz
önünde bulunduruldu.
6. GZFT çalıĢmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileĢtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıĢıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değiĢikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi
yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve
kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
ÇalıĢmalar gerçekleĢtirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son
halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi
yazıyla gönderilerek görüĢ istenmiĢtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak
plan taslağı son halini almıĢ ve onaya sunulmuĢtur.
Stratejik Plan Üst Kurulu
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVĠ
1
AHMET ÇELĠK
OKUL MÜDÜRÜ
2
ARZU DOĞAN
MÜDÜR YARDIMCISI
3
RAMAZAN SÖYLER
ÖĞRETMEN
4
NURCĠHAN AYDOĞDU
OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI
5
HATĠCE ILDIZ
OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU
ÜYESĠ
Stratejik Planlama Ekibi
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVĠ
1
FIRAT ATABAY
MÜDÜR YARDIMCISI
2
AKĠF SAĞLAM
P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN
3
IġIL ERTÜRK
ÖĞRETMEN
4
GÜLSEN GÖL
ÖĞRETMEN
5
AYBARS HALĠT ERGÜDEN
ÖĞRETMEN
6
HÜSEYĠN CĠHAN BOZDAĞ
ÖĞRETMEN
7
BEKĠR KARA
GÖNÜLLÜ VELĠ
Stratejik Plan Modeli
Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüĢ ve önerileri ile eğitim
önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniĢ katılım sağlayacak bir model benimsenmiĢtir.
Okulumuz Stratejik Plan‟ı temel yapısı, Bakanlığımız/Ġlimiz ve Ġlçemiz Stratejik
Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Ġlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana
bölümü (eriĢim, kalite, kapasite), üç tema, üç amaç ve beĢ hedef ile paydaĢların görüĢ ve
önerilerini baz alır nitelikte oluĢturulmuĢtur.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM
DURUM ANALĠZĠ
2.1. Tarihi GeliĢim
Buca Gazi Ortaokulu; Göksu Mahallesinde 1992 yılında 15 derslikli bir okul olarak
yapılmıĢtır. Aynı yıl Eylül ayında 15 derslikle 30 sınıflı ikili öğretim yaparak eğitim-öğretime
baĢlamıĢtır. 1995 yılında okulumuzun bulunduğu yerleĢke yoğun göç alınca sınıf
mevcutlarının artıĢından dolayı yeni derslik ihtiyacı hâsıl olmuĢtur. Daha sonra okulumuz 24
derslik ve 48 Ģube ile eğitim-öğretime 2015 yılına kadar devam etmiĢtir. 2015-2016 EğitimÖğretim yılı için 2 Özel eğitim sınıfı ve 1 Anasınıfı Ģubesi açılmıĢtır. Okulumuz mevcut
durumu ile 27 derslik 54 Ģubesi ile eğitim öğretime devam etmektedir. Öğrenci mevcudumuz
1569‟ dur. Derslik baĢına düĢen öğrenci sayısı 32‟dir.
Okulumuz Buca Ġlçesinde, Göksu Mahallesinde bulunmaktadır. Ġki birleĢik binada
hizmet vermekteyiz. Buca, Ġzmir'in en eski yerleĢim yerlerinden biridir. Belediye sınırları
içindeki mahalle sayısı 43 „tür.
GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra
Adı – Soyadı
Görev Yılları
1
Mustafa ALTIN
2008 / 2009
2
Hüseyin ÖZYURT
2009 / 2010
3
Ali ÖZÜBEK
2009 / 2010
4
Ahmet DOĞRU
2010 / 2014
5
Ahmet ÇELĠK
2014/……..
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Gazi Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili
mevzuat kısaca aĢağıda belirtilmiĢtir.
 1702 Sayılı Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun
 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu
 26Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim
Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumlar Yönetmeliği
 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu
 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu
 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun
 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu
 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu
 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
 6518 Sayılı Kanun
 657 Sayılı DMK
 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu
 Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik
 Ayniyat Talimatnamesi
 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik
 Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında Ġmzalanan “ Orta Öğretim Projesi Ġkraz
AnlaĢması”
 Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar
Yönetmeliği
 Ġlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara
Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun
 Kamu Konutları Yönetmeliği
 MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
 MEB Denklik Yönetmeliği
 MEB DıĢ ĠliĢkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu
Genelgesi
 MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi
 MEB Ġle Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri ĠĢbirliği
Protokolü”
 MEB Ġlköğretim MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği
 MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
 MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni
 MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi
 MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin
Yönetmelik
 MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
 MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği
 MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi
 MEB Sağlık ĠĢleri Dairesi BĢk. Yazısı
 MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi
 MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü‟nün Yazıları
 MEB TTK‟nin 119 ve 133 Sayılı Kararları
 MEB‟e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının
Kurulması ve ĠĢletilmesi Ġle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin
Görevleri Hakkındaki Yönerge
 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği
 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı Ġle Maarif MüfettiĢleri
BaĢkanlıkları Yönetmeliği
 Onarım Ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda
 Öğrenci Eğitim Kampları Lider YetiĢtirme Kursu Seminer Yönergesi
 Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname
 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
 Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı
 Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
 Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik
 TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3
 Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi
 Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Gazi Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları
ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢtır. Bu kapsamda
okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri
incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere
ait iĢ ve iĢlemler dört baĢlık üzerinde ĢekillenmiĢtir. Bu baĢlıklar; Eğitim, Öğretim,
Yönetim ĠĢleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiĢtir.
Buna göre Gazi Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları;
FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM
Ürün / Hizmet
1.1.
Rehberlik Hizmetleri
Görev / Faaliyet / ÇalıĢma
Eğitsel Rehberlik iĢ ve iĢlemleri.
Rehberlik / Tanıtım
Bireysel Rehberlik iĢ ve iĢlemleri.
Yönlendirme ÇalıĢmaları (Öğrenci, Aile)
Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle ilgili iĢlemler
Okul rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetleri
programının hazırlanması
Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve
standartlarına uygun biçimde yürütmek
Okul içinde rehberlik ve psikolojik danıĢma
hizmetleriyle ilgili konularda araĢtırmalar yapmak
Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve
geliĢtirme çalıĢmalarına katılmak
Öğrenci kulübü çalıĢmaları
Toplum hizmeti ve çalıĢmaları
Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarıĢmalar, izcilik,
müzik çalıĢmaları, satranç, yayınlar, gösteriler, tiyatro
çalıĢmaları, defile, sergi ve kermes, Ģiir, resim,
kompozisyon )
1.2.
Sosyal ve Kültürel
Etkinlikler
Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla Ġlgili törenler
Afet eğitimi hizmetleri
Halk oyunları
Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Yönelik Seminerler
Sınıflar arası yarıĢmalar (Futbol, Basketbol, Masa
Tenisi, vb)
1.3.
Spor Etkinlikleri
Okullar arası yarıĢmalar (Futbol, Basketbol, Masa
Tenisi)
Resmi / Özel spor yarıĢmaları, Spor gösterileri,
FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM
Ürün / Hizmet
Müfredat
Yöntem-Teknik çalıĢmaları
Araç-Gereç –Materyaller çalıĢmaları
Ölçme –Değerlendirme çalıĢmaları
Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler
2.2.
Eğitimi destekleme ve tamamlama kursları
2.1.
Egzersiz faaliyetleri
Kurslar
Eğitim öğretimi geliĢtirici projeler ve iyileĢtirme çalıĢmaları
Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri
Sosyal içerikli proje çalıĢmaları
2.3
Projeler
FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ
Ürün / Hizmet
3.1.
Öğrenci ĠĢleri Hizmeti
3.2.
Öğretmen ĠĢleri Hizmeti
3.3.
Personel ĠĢleri Hizmeti
Kayıt kabul ve nakil iĢleri
Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalıĢmaları
Devam ve devamsızlık iĢleri
Sınıf geçme iĢ ve iĢlemleri
Öğrenci baĢarısının değerlendirilmesi
Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği
Öğrenci davranıĢlarının değerlendirilmesi
Merkezi sınav iĢ ve iĢlemleri
Öğrenci nöbet iĢlemleri
Mevzuat gereği verilebilecek evraklarla ilgili iĢlemlere.
Özlük hakları çalıĢmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet
BirleĢtirme iĢlemleri
Hizmet içi eğitim baĢvuru ve faaliyet çalıĢmaları
Norm kadro belirleme iĢ ve iĢlemleri
Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı
faaliyetler
Haftalık ders programları ve nöbet iĢlemleri
Özlük hakları çalıĢmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet
BirleĢtirme iĢlemleri
Hizmet içi eğitim baĢvuru ve faaliyet çalıĢmaları
Norm kadro belirleme iĢ ve iĢlemleri
Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı
faaliyetler
Resmi yazıĢma iĢlemleri
3.4.
ArĢiv hizmetleri
Büro Hizmetleri
FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ
Ürün / Hizmet
Okul Aile Birliği gelir-gider iĢlemleri
4.1.
Mali iĢ ve ĠĢlemler
4.2.
Tahakkuk ĠĢlemleri
TEFBĠS iĢlemleri
Satın Alma ĠĢlemleri
Muayene ve Teslim Alma ĠĢlemleri
TaĢınır Mal Yönetmeliği iĢ ve iĢlemleri
Tahakkuk hizmetlerini yürütme
Mutemetlik hizmetlerini yürütme
Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım
4.3.
Araçlar ve Donatım
Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaĢ eĢya ve tüketim
malzemeleriyle ilgili iĢ ve iĢlemleri
Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalıĢmaları
Bakım ve onarım iĢ ve iĢlemleri
2.4. PaydaĢ Analizi
Okulumuzun hizmet verme sürecinde iĢbirliği yapması gereken kurum ve kiĢiler,
temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını
yaparken her zaman birlikte çalıĢmalar yürüterek beraber çalıĢtığımız kurumlar temel
ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaĢırken yola birlikte devam
ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaĢ analizi
çalıĢmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak
paydaĢ listesi hazırlanmıĢtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun
mevzuatı, teĢkilat Ģeması, gerçekleĢtirilen stratejik planlama ilgili çalıĢmaların sonuçları,
okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet
alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıĢtır.
Etki/önem matrisi kullanılarak paydaĢ önceliklendirilmesi yapılmıĢ ve buna bağlı
olarak görüĢ ve önerilerinin alınması gerektiği düĢünülen nihai paydaĢ listesi
oluĢturulmuĢtur.
PaydaĢların görüĢlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza
uyarladığımız “Ġç PaydaĢ Anketi” ve “DıĢ PaydaĢ Anketi” ve “Özdeğerlendirme”
anketleri kullanılmıĢtır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza iliĢkin algı, önem
ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaĢlarda kurum içi faktörlere, dıĢ
paydaĢlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaĢım durumunu belirleyen özel sorulara yer
verilmiĢtir. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları
değerlendirilerek elde edilen görüĢ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre
analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine
yansıtılmıĢtır. Analiz sonuçlarına iliĢkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve
Durum Analizi Raporlarında yer verilmiĢtir.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıĢ
benimsenmiĢtir. Bu anlayıĢla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmıĢ,
mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aĢamalarında okulumuzun tüm
çalıĢanlarıyla görüĢülmüĢ; karĢılıklı fikir ve bilgi alıĢveriĢinde bulunulmuĢtur.
DıĢ paydaĢlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile iliĢki içinde olan Yerel
Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli
Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile iliĢkili olan kanaat önderleri
temsilcileriyle 2014-2015 yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüĢmeler
yapılmıĢ ve kurumumuza dıĢarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiĢtir.
2.4.1 PaydaĢ Listesi
Millî Eğitim Bakanlığı
√
√
Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü
√
√
Kaymakamlık
√
√
Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
√
√
Ġdareciler
√
Öğretmen
Öğrenci
√
√
√
√
Okul Aile Birliği
Veliler
Stratejik Ortak
Temel Ortak
Hizmet Alan
PaydaĢ
ÇalıĢanlar
Lider
Tablo 1 PaydaĢ Listesi
√
√
Ġlçe Emniyet Müdürlüğü
√
Göksu Mahallesi Muhtarlığı
√
Buca Belediyesi
√
BüyükĢehir Belediyesi
√
Dokuz Eylül Üniversitesi
o
Not:√:Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.2 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi
1
2
3
Kaymakamlık
Önceliği
Hizmet Alan
DıĢ PaydaĢ
PaydaĢ Adı
Ġç PaydaĢ
Sıra No
Tablo 2 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi
√
3
√
2
√
1
√
1
4
5
Ġdareciler
6
Öğretmen
7
Öğrenci
8
Okul Aile Birliği
9
Veliler
√
10
√
11
Göksu Mahallesi Muhtarlığı
√
5
12
Buca Belediyesi
O
5
13
Dokuz Eylül Üniversitesi
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
√
1
√
1
√
√
1
1
O
√
2
5
4
2.4.3. PaydaĢ Önem / Etki Matrisi
Tablo 3 PaydaĢ Önem / Etki Matrisi
PaydaĢın Okula
Etkisi
Önemli PaydaĢlar
Zayıf
Ġzle
Güçlü
Bilgilendir
Taleplerine Verilen
Önem
Önemsiz
Çıkarlarını Gözet
ÇalıĢmalara dâhil
et
Önemli
Birlikte çalıĢ
√
√
√
√
Kaymakamlık
√
√
√
√
Ġdareciler
√
Öğretmen
Üniversiteler
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
√
√
Veliler
Belediyeler
√
√
Okul Aile Birliği
Muhtar
√
√
Öğrenci
√
√
√
√
√
√
√
O
O
O
O
İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
√
√
Ġl Milli Eğitim
Müdürlüğü
√
√
√
√
√
√
√
√
Kaymakamlık
√
√
√
√
√
√
√
√
Ġlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Ġdareciler
Öğretmen
Öğrenci
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Okul Aile
Birliği
Veliler
√
√
√
√
√
√
√
Ġlçe Emniyet
Müdürlüğü
√
√
√
√
√
√
√
Muhtar
√
Belediyeler
Üniversiteler
√
4.3. Donatım ve
Yatırım
3. 3. Personel ĠĢleri
√
4.2. Tahakkuk
3.2. Öğretmen ĠĢleri
√
3. 4. Büro
Hizmetleri
4.1. Mali iĢ ve
iĢlemler
3.1. Öğrenci
ĠĢleri Hizmeti
√
2.2. Kurslar
√
2.1. Müfredatın
ĠĢlenmesi
√
1.3. Spor
Etkinlikleri
√
PaydaĢ
1.2. Sosyal ve
Kültürel
Etkinlikler
Millî Eğitim
Bakanlığı
Ürün/Hizmet
1.1. Rehberlik
Hizmetleri
2.3. Proje
ÇalıĢmaları
Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
√
√
√
√
√: Tamamı O: Bir kısmı
25
2.4.5. ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI
Okul iç paydaĢları ile iĢbirliğini sağlayıcı yöntemler geliĢtirerek, iĢbirliğinin okul
kültüründe takım çalıĢması ruhu içinde geliĢmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaĢları
olan öğretmenler, çalıĢanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için “iç paydaĢ
anketi çalıĢması” yapılmıĢtır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi
yapılarak önceliklendirme yapılmıĢtır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla
karĢılaĢtırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiĢtir. Okul aile birliği
yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iĢ birliği geliĢtirilmiĢtir.
2.4.5.1. Ġç PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri
2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. Öğrenci-okul iĢbirliğinin sağlanmıĢ olması.
2. Öğrenci ve öğretmenlerin karar alma sürecine katılımı.
3. Sosyal, kültürel ve sanat etkinliklerinin desteklenmesi.
4. Okul içindeki iletiĢimin sağlıklı oluĢu
5. Genç ve istekli bir eğitim kadrosuna sahip oluĢu
6. Yeni nesil yapılandırmacı yaklaĢımla geliĢmiĢ öğretmen kadrosu
2.4.5.1.2. Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri
1. Sosyal Kulüpler
2. Güvenli okul- güvenli çevre
3. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmaları
4. Fiziksel ve teknolojik donanım
5. Takdir – tanıma sistemi ve performans değerlendirme sistemi
6. Öğretmenlere yönelik sosyal etkinlikler
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Güvenli okul-güvenli çevre.
2. Sınıf mevcutlarının azaltılması.
3. Temiz ve düzenli okul ve okulun fiziki Ģartlarının güçlendirilmesi.
4. Teknolojik donanımın güçlendirilmesi.
5. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmalarına daha fazla önem verilmesi.
6. Takdir – tanıma sistemi ve performans değerlendirme sisteminin geliĢtirilmesi.
26
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri
Okul çalıĢanları memnuniyet anketi sonuçlarına göre, çalıĢanların okulumuz hakkındaki
temel görüĢlerini içeren tablo aĢağıda verilmiĢtir.
Okul ÇalıĢanları Memnuniyet Anketi
S.
Maddeler
Gösterge
Toplam
Değeri
N
.
1
Yönetici liderlik davranıĢları
3,96
2
ĠyileĢtirme etkinliklerine destek ve katılım
3,48
3
Motivasyon tanıma ve takdir yaklaĢımı
3,46
4
Performans Değerlendirme
3,75
5
Ġnsan kaynakları Etkili Yönetimi
3,88
6
Kararlara Katılım
3,96
7
ÇalıĢma Ortamı
3,48
8
ĠĢbirliği ve ĠletiĢim
3,46
9
Motivasyon ve Tatmin
3,75
10
KiĢisel ve Mesleki geliĢim
3,88
11
Sosyal Etkinlikler
3,47
12
Topluma etki ve katkı durumunun algılanması
3,64
Maksimum Değer : 5
27
2.4.7. DıĢ PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri
DıĢ paydaĢlarımızın okulumuz hakkında görüĢlerini almak için belirlenen dıĢ paydaĢ
temsilcileri okulumuza davet edilmiĢ. Davete gelen dıĢ paydaĢ temsilcilerimiz ile
toplantı/görüĢme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüĢleri, geliĢtirilmesi gereken
yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıĢtır. Ayrıca dıĢ paydaĢ anketinde gelen sonuçlar ile
karĢılaĢtırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüĢleri belirlemiĢtir.
Veli Memnuniyet Anketi
1
UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim
Gösterge
Toplam Değeri
3,88
2
Dilek, Öneri ve ġikayetler
3,96
3
Güvenilirlik
3,67
4
Güvenlik
4,12
5
Kararlara Katılım
3,46
6
Öğrenci ĠĢleri
3,56
7
Eğitim-Öğretim
3,66
8
Okulun Fiziki Ortamı
4,16
9
Kantin
3,93
10
Sosyal,kültürel ve Spor Etkinlikleri
3,82
11
Değerlendirme,Ödül,TeĢekkür ve Takdir Belgeleri
3,62
12
Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim
3,87
13
Topluma Etki ve Katkı Durumlarının Algılanması
3,66
S.N.
Maddeler
Maksimum Değer : 5
28
Öğrenci Memnuniyet Anketi
1
UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim
Gösterge
Toplam Değeri
3,67
2
Dilek, Öneri ve ġikayetler
3,52
3
Güvenilirlik
3,66
4
Güvenlik
3,52
5
Kararlara Katılım
3,53
6
Öğrenci ĠĢleri
3,53
7
Eğitim-Öğretim
3,55
8
Okulun Fiziki Ortamı
3,63
9
Kantin
3,68
10
Sosyal,kültürel ve Spor Etkinlikleri
3,63
11
Değerlendirme,Ödül,TeĢekkür ve Takdir Belgeleri
3,73
12
Belirli Gün ve Haftalar
4,02
13
Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim
4,45
S.N.
Maddeler
Maksimum Değer : 5
29
2.4.7.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. Veli-okul diyalogunda istek ve ihtiyaçların karĢılanması
2. Veli tarafından okulun güvenilir bulunması.
3. Sosyal, kültürel ve sanat etkinliklerinin desteklenmesi.
2.4.7.1.2 Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri
1. Sosyal Kulüpler
2. Güvenli okul- güvenli çevre
3. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmaları
4. Güvenli okul anlayıĢı için gerekli önlemlerin alınması.
5. Okulun temizlik ve düzeninin daha iyi olması için çalıĢmalar baĢlatılması.
6. Sınıf mevcutlarının azaltılması.
7. Okulun fiziki koĢullarının ve teknolojik donanımının güçlendirilmesi.
8. Fiziksel ve teknolojik donanım
2.4.7.1.3 Kurumdan Beklentiler
1.
Güvenli okul-güvenli çevre.
2.
Sınıf mevcutlarının azaltılması.
3.
Temiz ve düzenli okul
4.
Teknolojik donanımın güçlendirilmesi.
30
2.5.
KURUM ĠÇĠ ANALĠZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
GAZİ ORTAOKULU
OKUL MÜDÜRÜ
OKUL AİLE BİRLİĞİ
Satın Alma Komisyonu
Öğrenci Davranışlarının
Değerlendirilmesi
Demirbaş Sayım Komisyonu
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE
Sivil Savunma İş ve İşlemleri
İYİLEŞTİRME EKİPLERİ
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
Sınıf Öğretmenleri
5-6. Sınıf Öğrenci İşleri
7-8. Sınıf Öğrenci İşleri
Toplam Kalite Yönetimi
PDR. Hizmetleri
Yürütme Komisyonu
Branş Öğretmenleri
Branş Öğretmenleri
Kantin Denetleme
Kurulu
Okul Öğrenci Kurulu
Özel Eğitim Hizmetleri
ile ilgili İş ve İşlemler
Okul Risk Takip Kurulu
Ana Sınıfı ile ilgili İş ve
İşlemler
Psikososyal Müdahale
Hizmetleri Komisyonu
Personel İşleri
Sosyal ve Kültürel
Etkinlikler
Ölçme Değerlendirme
Kurulu
Muayene ve Teslim
Alma Komisyonu
31
2.5.1.1.ÇalıĢanların Görev Dağılımı
Tablo 5 ÇalıĢanların Görev Dağılımı
S.NO
UNVAN
1
Okul müdürü
2
Müdür yardımcısı
3
Öğretmenler
4
Rehber Öğretmen
5
ġube rehber öğretmeni
6
Nöbetçi Öğretmen
7
Diğer Personel
GÖREVLERĠ
Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve
Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri
Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO
Kurul/Komisyon Adı
GÖREVLERĠ
1
Öğretmenler Kurulu
2
ġube Öğretmenler
Kurulu
3
Zümre Öğretmenler
Kurulu
4
Okul Zümre BaĢkanları
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 14-16.
Maddeleri
5
Sosyal Etkinlikler
Kurulu
13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan
Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları
Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği.
6
Okul Öğrenci Meclisi
Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi - 2588 sayılı
MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri
7
Sayım Kurulu
18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan
TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümleri
8
Okul Aile Birliği
Yönetim Kurulu
Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri
9
10
Okul Aile Birliği
Denetim Kurulu
Rehberlik ve Psikolojik
DanıĢma Hizmetleri
Yürütme Komisyonu
Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde
Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları
Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) Ġlkokul, ortaokul ve imam-hatip
ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetlerini yürütmek
32
amacıyla rehberlik ve psikolojik danıĢma servisi oluĢturulur. Rehberlik ve
psikolojik danıĢma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat
hükümlerine göre yürütülür.
Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine
dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili
yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur.
11
Komisyonlar
12
Ekipler
Millî eğitim bakanlığı
Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n)
13
Öğrenci davranıĢlarını
değerlendirme kurulu
Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri
2.5.2 Ġnsan Kaynakları
2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Tablo 7 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Sıra
1
2
3
4
Görevi
Müdür
Müdür BaĢ. Yrd.
Müdür Yrd.
BiliĢim Teknolojileri
5
Din Kült. ve Ahl.Bil.
6
Norm
1
0
4
2
Kadın
0
0
1
1
Mevcut
1
0
4
1
Erkek
1
0
3
5
2
1
1
Fen Bilimleri/Fen ve
Teknoloji
8
7
3
7
Ġngilizce
8
8
8
Ġlköğretim Matematik
Öğr.
6
9
Müzik
10
Türkçe
11
Toplam
1
0
4
1
Lisans
1
0
4
1
Y.Lisans
0
0
0
0
Doktora
0
0
0
0
2
2
0
0
4
7
4
2
1
1
7
8
8
0
0
6
4
2
6
6
0
0
2
2
0
2
2
1
1
0
7
7
3
4
7
6
1
0
Beden Eğitimi
5
5
1
4
5
5
0
0
12
Sınıf Öğretmenliği
14
19
2
17
19
18
1
0
13
Sosyal Bilgiler
6
5
3
2
5
5
0
0
14
Okul Öncesi Öğrt
3
3
0
3
3
3
0
0
15
Teknoloji ve Tasarım
2
2
0
2
2
2
0
0
16
Görsel Sanatlar
2
2
1
1
2
2
0
0
17
Rehberlik
4
1
1
0
1
1
0
0
33
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler
Tablo 8 Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler
2014 Yılı Ġtibari Ġle
Hizmet Süreleri
KiĢi Sayısı
%
1–3 Yıl
15
19
4–6 Yıl
19
24
7–10 Yıl
18
23
11–15 Yıl
15
19
16–20 Yıl
6
8
21+....... üzeri
5
7
2.5.2.3. Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı:
YaĢ Düzeyleri
20–30
30–40
40–50
50+...
Erkek
5
13
5
4
2014 Yılı Ġtibari Ġle
KiĢi Sayısı
Kadın
Toplam
12
17
32
45
7
12
0
4
%
21
59
15
5
2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Tablo 9 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim
Sayısı/2012
Sayısı/2013
Sayısı/2014
Genel Ortalama
Ġdari Personel/
Ortalama
Öğretmenler/
Ortalama
Diğer Personel/
Ortalama
0,08
1,06
0,01
0,06
0,92
0,01
0,02
0,59
0,01
0,05
0,85
0,01
34
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:
1
1
0
0
Eğitim
Durumu
Önlisans
Ortaokul
1
0
Ġlkokul
4
1
1
0
Ġlkokul
9
1
Görevi
1
2
Memur
Yard.
Hizmetler
Geçici
Personel
Geçici
Personel
3
4
Kadın
Erkek
Hizmet
Yılı
19
23
1
1
Toplam
2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite
2014 yılı itibariyle;
Kullanımı ve Performans
Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı
Görev Yapan Psikolojik
DanıĢman Sayısı
Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik
DanıĢman Sayısı
GörüĢme Odası Sayısı
Mevcut Kapasite
Öğren
ci
Sayısı
4
1
3
1
478
Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili
Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım
Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
DanıĢmanlık Hizmeti
Alan
Öğret
men
Sayısı
42
Veli
Sayı
sı
Öğretmenl Öğrencile
ere
re
Yönelik
Yönelik
596
4
21
Veliler
e
Yöneli
k
9
35
2.5.2.7. Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci
2.5.2.7.1. Ġç ĠletiĢim
Okul içinde yapılan toplantılar, internet, e-mail, mesaj, resmi yazıĢmaları imza karĢılığı
duyurma, Ģeklinde okul içi iletiĢim sağlanmaktadır.
2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci
Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan Ģube öğretmenler
kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalıĢmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul
ile ilgili kararlar alınmaktadır.
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
Donanım Türü
2011/2012
2012/2013
2013/2014
Mevcut
Mevcut
Mevcut
Bilgisayar
25
25
25
25
Projeksiyon
4
4
4
24
Faks
1
1
1
1
Tarayıcı
1
1
1
1
Fotokopi makinesi
2
2
2
1
Dizüstü bilgisayar
2
2
2
1
Lazer yazıcı
4
4
4
6
Nokta vuruĢlu yazıcı
---
---
---
-
Mürekkep püskürtmeli
0
0
0
0
Akıllı Tahta
0
0
24
0
Optik Okuyucu
0
0
0
1
Ġhtiyaç
36
2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:
2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu
Fiziki Mekânın Adı
Sayısı
Ġhtiyaç
Müdür Odası
1
---
Müdür BaĢyardımcısı
Odası
Müdür Yardımcısı Odası
0
---
3
1
Zümre Öğretmenler Odası
---
1
Öğretmenler Odası
1
1
Rehberlik Servisi
1
1
Derslik
24
---
Kütüphane
---
1
BiliĢim Laboratuarı
1
-
Fen Bilimleri Laboratuarı
1
-
Memur Odası
1
---
Hizmetli Odası
1
---
Çok Amaçlı Salon
1
---
Kapalı Spor Salonu
---
1
Açıklama
Zümre çalıĢmalarının daha verimli
yürütülmesi ve iĢbirliğinin artması
amaçlanmaktadır.
Öğretmen sayımızın fazla olması ve
tek odanın ihtiyacı karĢılamaması
nedeniyle ihtiyaç duyulmaktadır.
4 norma sahip oluĢumuz ve tek odada
hizmet kalitesinin düĢeceğine
inanmamız nedeniyle ihtiyaçtır.
Öğrencilerde okuma alıĢkanlığı
kazandırmak için gereklidir.
Sosyal ve spor etkinliklerinin
öğrenciler için öneminin farkında
oluĢumuz nedeniyle ihtiyaçtır
37
2.5.4.2. YerleĢim Alanı
Toplam Alan (m2)
Bina Alanı (m2)
3029 m2
Bahçe alanı (m2)
969 m2
2060 m2
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kantin
Toplantı Salonu
Seminer Salonu
Kapasitesi (KiĢi Sayısı)
1
1
----
Alanı (m2)
50m2
150 m2
-----
2.5.5. Mali Kaynaklar

Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aktarım Gelirleri

Kantin Kira Geliri

Okula Yapılan Nakdi Yardımlar

Ana Sınıfı Gelirleri

Okul Aile Birliği Aracılığıyla Elde Edilen BağıĢlar

Diğer
2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2012
2013
2014
Ġlçe Milli Eğitim Aktarım gelirleri
-------
-----
----
Kantin Kira Geliri
38000
40000
43000
Okula yapılan Yardımlar(Nakdi)
500 TL
500 TL
700 TL
Ana Sınıfı
12000
12000
12000TL
38
Diğer
TOPLAM
50500
52500
55700
2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:
2012
GĠDER
Personel Gider ve
Ödemeleri
Mal ve Malzeme Alımı
Hizmet Alımları
Kurumlara Yapılan
Aktarım ve Ödemeler
Dayanıklı Tüketim
Malzemeleri ve DemirbaĢ
Alımı
Ana Sınıfı Öz Bakım
Parası
TOPLAM
47,644,28 TL
Kırtasiye ve Büro
Malzemeleri Alımı
Bakım Onarım Giderleri
9361,00
TL
57005,28
TL
2.5.6. Ġstatistiki Veriler
2013
GELĠR GĠDER
GELĠR
2014
GĠDER
522,94 TL
124,66 TL
420,62 TL
4272,18
TL
9614,00
TL
18015,29
TL
7948,36
TL
1140,00
TL
60,00 TL
1338,00 TL
565,01 TL
3745,00 TL
660,00 TL
29035,30 TL
19200,41
TL
4339,19 TL
720,00 TL
6994,70
TL
49287.47
TL
550,00
TL
25248.
5 TL
3237,13 TL
----------
29,399,00 TL
GELĠR
24,698,50 TL
YILLAR
HARCAMA
KALEMLERĠ
Genel Giderler
--------
----------
--------
1813,31 TL
330,00 TL
6403.96 TL
9100 TL
6553,70 TL
45,697,36
38.499
TL
32068,93
TL
2.5.6.1. KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :
Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı
Der.
Öğretmen Derslik
ġube
BaĢ.
Öğretim
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Erkek Kız Toplam
Öğr.
Yılı
2011-2012
25
26
51
3
3
3
1
2012-2013
30
27
57
3
3
3
1
2013-2014
35
31
66
3
3
3
1
ġube
BaĢ.
Öğr.
18
19
22
Öğret.
BaĢ.
Öğr.
18
19
22
39
2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve Ģubelere iliĢkin bilgiler:
Tablo 10 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Erkek
2011-2012
1216
Kız
1070
Der.
BaĢ.
Öğr.
Say.
ġube
BaĢ.
Öğr.
Say
Öğret.
BaĢ.
Öğr.
Say.
Öğetmen Derslik
Sayısı
Toplam Sayısı
ġube
Sayısı
2286
61
24
48
2,5
1,2
37,47
2012-2013
1105 985
2090
68
24
48
2,8
1,4
30,73
2013-2014
834
1570
75
24
48
3,1
1,5
32.70
736
Tablo 11 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı
2011/2012
2012/2013
Son Sınıf
Son Sınıf
Mezun
Mezun
Öğrenci
Öğrenci
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
341
341
313
313
Tablo 12 Yıllara Göre Üst Öğrenime YerleĢen Öğrenci
2011/2012
2012/2013
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Mezun
Sayısı
168
173
152
161
Sınava
Giren
Toplam
244
222
Öğrenci
Sayısı ( Kız
+Erkek )
Genel
43
50
BaĢarı
Oranı ( % )
2013/2014
Son Sınıf
Mezun
Öğrenci
Sayısı
Sayısı
280
280
2013/2014
Kız
Erkek
139
141
267
52
40
Tablo 13 BaĢarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı
Toplam Öğrenci Sayısı
2011-2012
2012-2013
2013-2014
2286
2090
1570
Sınıf Tekrarı Yapan
Öğrenci Sayısı
0
0
0
Tablo 14 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Devamsızlık Nedeniyle
Öğretim Yılı
Toplam Öğrenci Sayısı
Sınıf Tekrarı Yapan
Öğrenci Sayısı
2011-2012
2286
18
2012-2013
2090
18
2013-2014
1570
18
Tablo 15 Ödül Alan Öğrenci Sayıları
2011/2012
Onur Belgesi Alan Öğrenci
Sayısı
Takdir Belgesi Alan Öğrenci
Sayısı
TeĢekkür Belgesi Alan Öğrenci
Say
2012/2013
2013/2014
27
16
18
303
156
142
522
323
289
Tablo 16 Ceza Alan Öğrenci Sayıları
2011/2012
2012/2013
2013/2014
Uyarı
---------
---------
---------
Kınama
---------
---------
--------
Okul DeğiĢikliği
---------
---------
---------
Disiplin Cezası Alan Öğrenci
Sayısı Toplamı
0
0
0
Tablo17 Burs Alan Öğrenci Sayıları
Eğitim Öğretim Yılı
2011-2012
2012-2013
2013-2014
Erkek
5
5
5
Kız
4
4
4
Toplam
9
9
9
41
Tablo 18 Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları
Öğretim Yılı
Öğrenci Sayısı
Araç Sayısı
Servise Binen Öğrenci Sayısı
2011-2012
2012-2013
2013-2014
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2.5.6.1.5. 2014 Yılı Öğrenci Ders BaĢarı Durumu :
Dersler
2011-2012
2012-2013
2013-2014
5. Sınıf
Ortala
ması
100
100
100
6. Sınıf
Ortalama
sı
100
100
100
7. Sınıf
Ortalam
ası
100
100
100
8. Sınıf
Ortalama
sı
100
100
100
Okul
Ortalama
sı
100
100
100
Ġlçe
Ortalama
sı
Ġl
Ortala
ması
2.5.6.2.Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler
Tablo 19 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı
2011-2012
Düzenlenen
Faaliyet
Kurs
0
Seminer 0
Toplam 0
Katılımcı
Sayısı
0
0
0
2012-2013
Düzenlenen
Faaliyet
0
1
0
Katılımcı
Sayısı
0
250
0
2013-2014
Düzenlenen
Faaliyet
0
1
0
Katılımcı
Sayısı
0
300
0
Toplam
Katılımcı
0
550
0
42
Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
2011-2012
Faaliyetin
Adı
Ergenlik
Eğitim
Semineri
Madde
Bağımlılığı
Semineri
Toplam
2012-2013
Faaliyet Katılımcı
Sayısı
Sayısı
0
0
0
Faaliyet
Sayısı
1
0
Katılımcı
Sayısı
250
1
2013-2014
250
Faaliyet
Sayısı
Toplam
Katılımcı Katılımcı
Sayısı
0
0
250
1
300
300
1
300
550
2.5.6.3.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Tablo 21 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı
Sayısı
2011-2012
Faaliyetin Adı
Hedef
Kitle
2012-2013
2013-2014
Toplam
Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Katılımcı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Futbol Turnuvası 700
Okul Gezisi
1
550
1
1
570
90
1
1
600
100
1720
190
Toplam
1
550
2
660
2
700
1910
700
43
ÇEVRE ANALĠZĠ
Göksu mahallesinin bulunduğu alan daha önceleri tarlalar ile kaplı iken Türkiye‟nin gerek
nüfus gerekse ekonomik geliĢimine paralel olarak mahallemizde bu geliĢmeye ayak uydurmuĢ
ve iç göçlerinde etkisi ile yerleĢmeler artmıĢtır. Genel olarak mahallemizde okuma yazma
oranı oldukça düĢük ve ailelerin gelir düzeyi kötüdür. Genelde iç göçler mahallemizde
olmaktadır okulumuz öğrenci profilinden edindiğimiz verilere göre bayanların büyük kısmı
ekonomik anlamda ailelere destek olacak faaliyetlerde bulunmaktadır .Bu da gelir düzeyinin
düĢük olduğunu açıklamaktadır. Aynı zamanda aile planlaması ile ilgili bilinçli birey sayısı
azdır bunu da okulumuz öğrenci sayısı ile veli sayısını karĢılaĢtırınca anlaya biliyoruz.1984
velimiz varken 2286 öğrencimiz bulunmaktadır. Öğrenci sayımız ile veli sayımız arasında
300 kiĢi fark etmektedir bu da bazı ailelerin ilköğretim çağında 2 ya da 3 öğrencilerinin
bulunduğunu göstermektedir. Ayrıca buna Ahmet Yesevi Lisesi‟nde bulunan öğrencileri ilave
edersek sayı iyice artmaktadır. Bu nedenle çevremizde etkin olarak aile planlamasının
yapılması çok etkilidir. Okulumuzun çevresinde sinema, tiyatro, konferans salonu
bulunmamaktadır. Öğrencilerimizin spor aktivitelerini gerçekleĢtireceği kapalı ve açık spor
tesislerine ihtiyaç vardır. Okul olarak bunları bir nebze karĢılıyor olsak ta bu ihtiyaçları tek
baĢına karĢılamamız yeterli olamadığı düĢünülmektedir
2.6.1 Üst Politika Belgeleri
Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıĢ
ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıĢtır. Stratejik plan çalıĢmaları kapsamında
taranmıĢ olan politika belgeleri aĢağıda verilmiĢtir.
 MEB 2010-2014 Stratejik Planı
 Ġzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı
 MEB 2015-2019 Stratejik Planı
 Ġzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı
 Buca Ġlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı
 Buca Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı
 Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
44
2.7.GZFTANALĠZĠ
Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri
ortaya koyduktan sonra beyin fırtınası yöntemi ve balık kılçığı medotu yönteminden
yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT
çalıĢmaları yapılmıĢtır. Bunun yanında, dıĢ paydaĢlarla yapılan görüĢmeler, personel algı
anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleĢtirilerek GZFT analizi tamamlanmıĢtır.
Okulumuz Stratejik Planlama çalıĢmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik
Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalıĢanların ve
diğer paydaĢlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir.
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime EriĢim ve
Tamamlama
1.
2.
3.
Okulumuzda rehberlik
servisinin bulunması,
Okulun sürekli değiĢim ve
geliĢim içinde olması
Öğrencilerin demokratik
platformda kendilerini ifade
edebiliyor olmaları.
Eğitim ve Öğretimde Kalite
4.
5.
6.
7.
Öğretmen kadrosunun güçlü,
dinamik ve istekli olması.
Ortaöğretime yerleĢme
oranlarımızdaki artıĢ.
Eğitimi destekleme ve yetiĢtirme
kurslarının açılması
Sosyal-sportif-sanat etkinliklerde
gösterdiğimiz baĢarılar.
Kurumsal Kapasite
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Okul yönetimi ile okul aile birliğinin iĢbirliği.
Çok amaçlı salonumuzun olması
Eğitim-Öğretimde teknolojik alt yapının güçlü olması,
Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayıĢına açık olması.
Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması.
Okul yönetimi ve okul polisinin iĢbirliği.
Zayıf Yönler
Tamamlama
1.
3.
2.
Okulun ve dersliklerin fiziksel
ve teknolojik açıdan yetersiz
olması.
Veli toplantılarına katılımın
istenilen düzeyde olmaması
4.
5.
6.
ÇalıĢanlara yönelik sosyalkültürel faaliyetlerin
düzenlenmemmesi.
Kütüphane olmaması
Öğretmen sirkülasyonunun
ücretli-görevlendirme fazla
olması
Rehberlik ve yönlendirme
çalıĢmalarının eksik olması.
Kurumsal Kapasite
7.
8.
Okulumuzda çalıĢanlar için takdir-tanıma sistemi ve
performans değerlendirme ile ilgili tam bir sistemin
olmaması.
Kapasitenin üstünde öğrenci olması
45
Fırsatlar
Tamamlama
1.
2.
3.
Okulumuzun eğitim ve öğretimle ilgili
yenilik ve geliĢmeleri rahatça takip
edebileceğimiz Ġzmir‟in merkezi
yerlerinden birinde olması.
Ġlçemizde üniversite olması.
Yakın çevremizde spor kulüplerinin
olması
4.
5.
6.
7.
Okul öğrencilerinin spora olan ilgisi
Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerinin
desteklenmesi.
Ortaöğretime yerleĢme oranlarımızdaki
artıĢ.
Yakın çevremizde eğitim kurumlarının
fazla olması
Kurumsal Kapasite
8.
9.
Bilgi kaynaklarına ulaĢmada
kolaylık.
Çevremizde okulumuza gösterilen
itibarın giderek artması.
Tehditler
Tamamlama
1.
2.
3.
4.
5.
Okulun çevresinde öğrenci ve
öğretmenlerimize yansıyan olumsuz
davranıĢlar.
ParçalanmıĢ ailelerden gelen
öğrencilerin varlığı.
Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin
devamsızlık sorunlarının yaĢanması,
Öğretmenlerin sosyo-ekonomik
statüsünün yıpranması.
Çevremizde olumsuz yerlerin sayısının
artması(oyun salonları, internet kafe)
6.
7.
8.
Ailelerin kitap okuma alıĢkanlıklarının
olmaması,
Okulda sağlanan teknolojik olanakların
bilinçsiz kullanımı
Sosyo-ekonomik düzeyi düĢük
öğrencilerimiz.
Kurumsal Kapasite
Genel bütçeden eğitimöğretime ayrılan kaynağın
yeterli olmaması
10. Milli Eğitim Bakanlığı‟nda
sistemin ve projelerin sık
değiĢimi.
9.
46
2.8. TOWS Matrisi
Yöntem
Okulumuzda GZFT analizi çalıĢmalarında, dilek-Ģikâyet kutusundan elde edilen verilerden,
memnuniyet anketi sonuçlarından, gözlem ve yüz yüze görüĢme tekniğinden yararlanılmıĢtır.
2.8.1 GF Stratejileri
Güçlü yönlerimiz
Öğretmen kadrosunun güçlü,
dinamik ve istekli olması.
Güçlü yönlerle hangi
fırsatlardan yararlanılacak?
Ġlçemizde üniversitenin olması
Sosyal – sportif- sanat
etkinliklerde gösterdiğimiz
baĢarılar
Sosyal, kültürel, sportif
etkinliklerin desteklenmesi
Ortaöğretime yerleĢme
oranlarımızdaki artıĢ.
kolaylık.
Çok amaçlı salonumuzun olması.
Sosyal – sportif- sanat
etkinliklerinin desteklenmesi.
Okul yönetimi ile okul aile
birliğinin iĢbirliği.
Okulun sürekli değiĢim ve geliĢim
içinde olması.
etkinliklerin desteklenmesi.
yarıĢmalarda gösterdiğimiz
baĢarılar.
GF stratejileri
Üniversite ve Milli Eğitim
Müdürlüğü iĢbirliği ile hizmet içi
eğitim ve seminerler
Ġl ve ilçe genelinde yapılan tüm
etkinliklere tam katılım.
Rehberlik ve üst öğrenime
yönlendirme çalıĢmalarının
güçlendirilmesi
Çok amaçlı salonun sosyal
kültürel etkinlikler için tam
kapasite kullanımının
sağlanması.
Ġlimizde resmi ve özel
kurumlarla, toplumsal
örgütlerle iĢbirliği geliĢtirme
olanakları
Okul veli iĢbirliğini
Çevremizde okulumuza gösterilen güçlendirme çalıĢmalarının
itibarın artarak devam etmesi,
güçlendirilmesi.
Çevremizde okulumuza duyulan
itibarın artarak devam etmesi
güçlendirme çalıĢmalarının
güçlendirilmesi.
47
2.8.2.GT Stratejileri
Tehditler hangi güçlü
Yönlerle azaltılacak?
Tehditlerimiz
GT stratejileri
Sosyo - ekonomik düzeyi Okul yönetimi ve okul aile Soyo-ekonomik düzeyi düĢük
öğrenci ve ailelerin tespiti ve
düĢük velilerimizin olması
birliğinin iĢ birliği.
Aile Birliği tarafından
desteklenmesi.
Genel
bütçeden
eğitim Okul yönetimi ve okul aile Okul Aile Birliği bağıĢlarının
arttırılması ve doğru yönde
öğretime ayrılan kaynağın birliğinin iĢ birliği.
kullanılması.
yeterli olmaması
Okulun çevresinden öğrenci ve Okul yönetimi ve
öğretmenlerimize
yansıyan polislerinin iĢbirliği.
olumsuz davranıĢlar.
okul
Çevremizdeki olumsuz yerlerin Okul yönetimi ve
sayısını hızla artması.(internet polislerinin iĢbirliği.
kafe, oyun salonları vb.)
okul Ġl Emniyet Müdürlüğü ile
iĢbirliği yapılarak veli ve
öğrencilere yönelik seminer ve
etkinliklerin düzenlenmesi.
Öğrencilerimiz için risk
oluĢturan durumlarda okul
polisleri ile iĢbirliği yapılması.
2.8.3. ZF Stratejileri
Zayıf yönlerimiz hangi
Fırsatlardan
Yararlanılarak
Güçlendirilecek?
Zayıf yönlerimiz
ZF stratejileri
Okulun ve dersliklerin fiziksel
Çevremizde okulumuza
ve
teknolojik
donanım
duyulan itibarın artarak devam
açısından yetersiz olması.
etmesi
Yerel yönetim,Sivil toplum
örgütlerinin ve hayırseverlerin
okulumuza karĢı ilgisi ve
desteğinin arttırılması
Çevremizde okulumuza
etmesi
Yerel yönetim,Sivil toplum
örgütlerinin ve hayırseverlerin
okulumuza karĢı ilgisi ve
desteği
güçlendirme çalıĢmalarının
güçlendirilmesi.
Rehberlik ve üst öğrenime
yönlendirme çalıĢmalarının
güçlendirilmesi.
Öğretmenlere ve çalıĢanlara
yönelik Sosyal, kültürel,
sportif etkinliklerin
düzenlenmesi.
Kütüphanenin olmaması.
Veli toplantılarına katılımın Çevremizde okulumuza
istenilen düzeyde olmaması.
etmesi
Rehberlik ve yönlendirme
çalıĢmalarının yetersizliği.
kolaylık
ÇalıĢanlara
yönelik
kültürel
düzenlenmemesi.
sosyal-
faaliyetlerin Sosyal, kültürel, sportif
etkinliklerin desteklenmesi.
48
2.8.4. ZT Stratejileri
Tehditlerimizin Etkisini
Hangi Zayıf yönlerimizi
Güçlendirerek Azaltabiliriz?
sosyo- ÇalıĢanlara yönelik sosyalstatüsünün kültürel faaliyetlerin
Tehditlerimiz
Öğretmenlerin
ekonomik
yıpranması.
Çevremizdeki
olumsuz
yerlerin
sayısını
hızla
artması.(internet kafe, oyun
salonları vb.)
Okulun çevresinden öğrenci ve
öğretmenlerimize
yansıyan
olumsuz davranıĢlar.
düzenlenmemesi.
ZF stratejileri
Öğretmenlere ve çalıĢanlara
yönelik Sosyal, kültürel,
sportif etkinliklerin
düzenlenmesi.
Veli toplantılarına katılımın Riskli durumlarla ilgili veli
bilgilendirme seminerlerinin
yapılması.
Veli toplantılarına katılımın Aile eğitimleri ve veli
seminerlerinin verilmesi
Çevremizdeki
olumsuz Okulun ve dersliklerin fiziksel
yerlerin
sayısını
hızla ve
teknolojik
donanım Öğrenciler için ders dıĢı
serbest zaman etkinliklerinin
artması.(internet kafe, oyun açısından yetersiz olması.
düzenlenmesi.
salonları vb.)
Kütüphanenin olmaması.
2.9. SORUN / GELĠġĠM ALANLARI
Eğitim ve Öğretime EriĢim Sorun / GeliĢim Alanları






Okul öncesi eğitimde okullaĢma
Ġlköğretimde devamsızlık
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
Temel eğitimden ortaöğretime geçiĢ
Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriĢimi
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriĢimi
Eğitim ve Öğretimde Kalite GeliĢim/Sorun Alanları








Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı ve hijyen
Zararlı alıĢkanlıklar
Program geliĢtirme sürecinde katılımcılık
Sınav kaygısı
Eğitsel, mesleki ve kiĢisel rehberlik hizmetleri
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
49
Kurumsal Kapasite GeliĢim/Sorun Alanları







ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iĢ motivasyonunu sağlayacak
biçimde düzenlenmesi
ÇalıĢanların ödüllendirilmesi
Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği
Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar
Donatım eksiklerinin giderilmesi
50
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELĠM
3.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MĠSYONUMUZ
AraĢtıran, sorgulayan, çözümleyen; insana ve insani değerlere saygılı; geçmiĢini bilen
ve geleceği planlayan; bilimin ıĢığıyla donanmıĢ mutlu ve baĢarılı bireyler yetiĢtirmek için,
her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak, tüm paydaĢlarımıza yönelik, eğitim-öğretim
etkinliklerini planlamak, düzenlemek ve yürütmek.
VĠZYONUMUZ
“Bilim ve teknolojinin ıĢığında geleceğe yön vermek”
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ
1)
Türk Milli Eğitimi Temel Kanununda ifade edilen; Türk Milli Eğitiminin genel
amaçları, temel ilkeleri ve Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda, bireyler yetiĢtirmek
baĢlıca hedefimizdir.
2)
Tüm öğrencilerin öğrenebilir olduğunu kabul eder tam öğrenme anlayıĢını benimseriz.
3)
Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız.
4)
Öğrencilerimizin sosyalleĢmesinin kiĢisel ve toplumsal geliĢim için gerekli olduğuna
inanırız.
5)
Katılımcı ve paylaĢımcı bir çalıĢma ortamı yaratma görüĢündeyiz.
6)
Her öğrenciye bir birey, bir değer olduğunu hissettiririz, Onlarda gördüğümüz en ufak
ıĢığı önemseriz.
7)
Yenilikçi ve devrimci Cumhuriyetimize laik, sosyal, demokratik ve hukuk devletimize;
güzel Türkçemize sahip çıkarız.
8)
Ulusal birlik ve beraberliğimizi her koĢulda savunabilecek irade ve kararlılıkta
davranırız.
9)
Her eğitim ve öğretim faaliyetinde sevgi ve bilimselliğin olmasına özen gösteririz.
10)
Küçük-büyük bireyler arasındaki sevgi-saygı ortamının önemine inanırız.
11)
Okulumuzda demokratik ortamda çalıĢmak esastır.
12)
Çevreci düĢünceyi sahipleniriz.
13)
Global dünyaya ayak uydurmak için eğitim alanındaki yeniliklerin ve teknolojik
geliĢmelerin takipçisiyiz.
14)
Okul-veli iĢbirliğinin öğrenci baĢarısında ve sosyal geliĢiminde olumlu sonuçlar
doğuracağına inanırız.
15)
Sanatsal, kültürel ve edebi etkinliklerde estetik bilincini önemseriz.
51
16)
KiĢisel hak ve özgürlüklerini bilen, baĢkasının hak ve özgürlüklerine, düĢünce ve
inanıĢlarına saygı gösteren, çağdaĢ, empati gücü geliĢmiĢ sosyal bireyler yetiĢtirme
çabasındayız.
17)
Her öğrenciye fırsat eĢitliği sunarak, eğitimlerini üst düzeyde baĢarı ile tamamlamalarını
isteriz.
4.
Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri
TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTTIRILMASI
Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin, hakkı olan eğitime; ekonomik, sosyal,
kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eĢit ve adil Ģartlar
altında ulaĢabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJĠK AMAÇ 1.
Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her
bireyin, eğitime ulaĢabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.
STRATEJĠK HEDEF 1. 1
Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını
sağlamak.
Performans Göstergeleri 1. 1
Hedef 1.1
1.
2
3
4
Kayıt Sisteminde görünen öğrenci sayısı
Kayıt yaptıran öğrenci sayısı
Ortaokulda okullaĢma oranı
Mezun olan öğrenci sayısı
5
Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki
çalıĢmalara katılan kiĢi sayısı
Toplam Öğrenci sayısı
10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı
10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%)
Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı
Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı
Öğrenim çağı dıĢına çıkan öğrenci sayısı
6
9
7
8
9
10
2012/2013
2013/2014
Plan
Dönemi
Sonu
2019
455
382
83,95
320
436
385
88,30
313
*
*
95
*
0
0
100
1870
420
22.45
19
0,01
32
1680
320
19,04
18
0,01
27
*
150
10
10
0,01
10
Önceki Yıllar
52
Hedefin Mevcut Durumu?
Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma iliĢkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013 eğitim
öğretim yılında %83,95 iken 2013-2014 öğretim yılında 88,30 ‟dir.
Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı
22,45 iken 2013-2014 öğretim yılında 19,04 olduğu görülmüĢtür. Son iki yılda devamsızlıktan
kalan öğrenci sayılarımız ise 59 Ģeklindedir.
Tedbirler 1. 1Öğretime
Tedbir/Strateji
Devamsızlık mektubunun düzenli
gönderilmesi
E Okul mesaj sisteminin kullanılması
Koordinatör
Birim
ĠliĢkili Alt
Birim/Birimler
Tahmini Maliyet
Okul Ġdaresi
 Müdür Yardımcısı
500 TL
Okul Ġdaresi
Müdür Yardımcısı
0 TL

TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE
Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en
iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,
tutum ve davranıĢın kazandırılmasıdır.
STRATEJĠK AMAÇ 2.
Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranıĢın kazandırılması ile giriĢimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiĢime ve
öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiĢmesini
sağlamak.
STRATEJĠK HEDEF 2. 1.
Öğrencilerin sosyo-kültürel, sanatsal, sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını
geliĢtirecek faaliyetlerin sayısını artırmak.
53
Performans Göstergeleri2.1
Hedef 2.1
Sanatsal faaliyet sayısı
Sportif faaliyet sayısı
Düzenlenen faaliyet sayısı
Kültürel faaliyet sayısı
Bilimsel faaliyet sayısı
Sanatsal faaliyete katılan öğrenci sayısı
Sportif faaliyete katılan öğrenci sayısı
Düzenlenen faaliyetlere
katılan öğrenci sayısı
Kültürel faaliyete katılan öğrenci sayısı
Bilimsel faaliyete katılan öğrenci sayısı
Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan
öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%)
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor
alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%)
Ders
Soru Sayısı
1
2
3
TEOG Sınavındaki net
ortalaması
2012/2013
2013/2014
Plan
Dönemi
Sonu
2019
2
1
0
1
4
50
0
20
3
3
1
1
6
70
3
20
7
5
4
3
10
100
8
60
4.93
6,60
11,86
1,05
1,35
2,13
Önceki Yıllar
Türkçe
20
12,08
12,09
Matematik
20
7,11
7,13
Ġnkılap Tarihi
20
8.13
8.22
Fen Bilimleri
20
10,02
10,13
Yabancı Dil
20
6,43
6,52
Din kültürü ve
A.B.
5. Sınıf
6. Sınıf
7. Sınıf
8. Sınıf
20
13,48
13,51
60,76
61,24
58,456
57,124
1,7
16
1,06
479
26,61
19
0,86
0
0
0
0
62,89
61,28
58,987
57,365
1,9
18
1,08
431
26,93
18
1,14
0
0
0
0
5
Öğrencilerin yılsonu baĢarı
puanı ortalamaları
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Öğrenci baĢına okunan kitap sayısı
Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci sayısı
Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%)
Takdir ve teĢekkür belgesi alan öğrenci sayısı
Takdir ve teĢekkür belgesi alan öğrenci oranı
Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı
Sınıf tekrar oranı
Disiplin cezası alan öğrenci sayısı
Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%)
Ulusal yarıĢmalara katılan öğrenci sayısı
Uluslararası yarıĢmalara katılan öğrenci sayısı
*
65
65
60
60
3
25
1,5
500
30
10
0,66
0
0
1
1
Eğitim Öğretimin kalitesini arttırmak öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda
kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine yönelik
faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik baĢarı düzeylerinin artırılması
hedeflenmektedir.
Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavında 2012-2013 yılında bir üst öğrenime yerleĢen
öğrenci sayısının oranı %70 iken 2013-2014 yılında bu oran %95,39 OlmuĢtur.
Akademik baĢarının değerlendirilmesinde yılsonu baĢarı puanları ve Temel Eğitimden
Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı (TEOG) netleri ele alındığında özellikle Matematik ve Ġngilizce
derslerinde net ortalamaların Türkçe ve Din Kültürü alanlarına göre düĢük olduğu
54
görülmüĢtür. TEOG netlerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması
ile ilgili çalıĢmalar devam etmektedir.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılımının
desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Ayrıca sanatsal ve
kültürel faaliyetlerde gerçekleĢtirilmektir.
Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim
ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan
öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıĢtır. Okulumuzda
disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013‟te 0 iken 2013-2014‟te 0 olmuĢtur.
Tedbirler 2. 1Öğretim
Tedbir/Strateji
Destekleme ve YetiĢtirme Kurslarının
açılması
Okul Kütüphanesinin açılması
Koordinatör
Birim
ĠliĢkili Alt
Birim/Birimler
Tahmini Maliyet
Okul Müdürü
0
Okul Müdürü
Türkçe Zümresi
1000 TL

e
Eğitimde yenilikçi yaklaĢımlar kapsamında yabancı dil yeterliliğini geliĢtirecek faaliyetler
düzenlemek; öğrenci ve öğretmen hareketliğini artırıcı faaliyet/projelere baĢvuru sayısını
çoğaltmak
Hedef 2.2
Önceki Yıllar
2012/2013
Ortaöğretime giriĢ sınavında yabancı dil soruları net sayısı
DyNed sistemine kayıtlı öğrenci sayısı
DyNed sistemine kayıtlı öğrenci oranı
DyNed sistemine kayıtlı öğretmen sayısı
Yabancı dil yeterliliğini geliĢtirmek için düzenlen faaliyet sayısı
Eğitimde yenilikçi yaklaĢımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara
katılan öğretmen sayısı
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine yapılan baĢvuru sayısı
Kabul edilen Uluslararası hareketlilik programlar/projelerin sayısı
Plan
Dönemi
Sonu
2019
6,42
0
0
0
0
2013/2014
6,48
0
0
0
0
2
4
6
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
*
*
200
0,13
10
1
55
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ
Kurumsal Kapasite Geliştirme: KurumsallaĢmanın geliĢtirilmesi adına kurumun
beĢeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini
geliĢtirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir
yaklaĢımdır.
STRATEJĠK AMAÇ 3
Kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek için, mevcut beĢeri, fiziki ve mali alt yapı
eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine
uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.
Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliĢtirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı,
Ģeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar etkin
ve verimli hale getirmek
Performans Göstergeleri3.1
Hedef 3.1
Toplam personel sayısı
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Lisansüstü eğitimi
Yüksek Lisans
tamamlayan personel sayısı
Doktora
Lisansüstü eğitimi
Yüksek Lisans
tamamlayan personel
Doktora
oranı(%)
YDS veya eĢdeğer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde baĢarı gösteren personel sayısı
YDS veya eĢdeğer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde baĢarı gösteren personel oranı
ÇalıĢan baĢına düĢen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat)
Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı
Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı
Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının
tüm personel sayısına oranı
Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının
tüm personel sayısına oranı
Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel
sayısı(Norm)
Genel idare hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel
sayısı
Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı
Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı
GörüĢleri alınan paydaĢ sayısı
Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı
Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2019
2012/2013
2013/2014
78
4
0
79
5
0
*
5,12
6,11
*
0
0
*
5
5
*
6
6
*
0,5
10
0
0,5
15
1
*
*
*
0,12
0,12
*
0
0,01
*
10
12
*
0
0
*
32
0,29
3
0
30
0,30
4
0
*
*
5
1
*
*
56
14
15
16
17
18
19
20
Ġç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin
gerçekleĢtirme oranı
Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı
AB’ye uyum sürecinde gerçekleĢtirilen proje sayısı
Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleĢtirilen tanıtım,
fuar, organizasyon, çalıĢtay ve diğer iletiĢim faaliyetlerinin
sayısı
Belirli periyotlar halinde düzenli bir Ģekilde yapılmıĢ
araĢtırmalar ve analizlerden oluĢan bir izleme ve
değerlendirme sayısı
Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan
ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı
Öz değerlendirme sisteminin sayısı
0
0
1
0
0
0
0
0
1
0
0
0
1
1
3
0
0
1
0
0
2
“Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve
nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir.
Bu bağlamda okulumuzun beĢeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda
genel idare hizmetleri sınıfında 0 Personel, eğitim öğretim hizmetleri sınıfında75 diğer sınıflarda
4 olmak üzere toplam 79 personel çalıĢmaktadır. Bu personelden5‟i yüksek lisans eğitimi almıĢtır.
Bu sayının toplam personel sayısına oranı 5,12‟dir. Yine bu personelden 2 doktora eğitimi
almıĢtır, Bu sayının toplam personel sayısına oranı % 8,86‟dir. Okulumuzda eğitim öğretim
sınıfında toplam 10 genel idare hizmetleri sınıfında ise toplam 0 personele ihtiyaç vardır.
2013 yılında düzenlenen hizmetiçi faaliyetlere toplam 40 personelimiz katılmıĢtır. Uzaktan
eğitimlere ise 2012-2013 eğitim öğretim yılında 0 2013-2014 eğitim öğretim yılında ise 1
personel katılmıĢtır.
Okulumuzda 2013 yılında öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı 32 2014 yılında öğretmen baĢına
düĢen öğrenci sayısı 30‟dir.
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde geliĢmiĢ ülkelerde geleneksel
yaklaĢımlardan ziyade çağdaĢ yaklaĢım anlayıĢı tercih edilmektedir. Bu bağlamda
kurumumuzda kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaĢ yaklaĢım ilkeleri
çerçevesinde geliĢtirilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede plan dönemi sonuna kadar 5018 sayılı
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟nun getirmiĢ olduğu çağdaĢ yönetim anlayıĢının
bileĢenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, Ģeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim”
ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleĢtirerek kurumsal idarenin geliĢtirilmesi hedeflenmektedir
Okulumuzda ulusal ve uluslararası gerçekleĢtirilen projelere katılım zayıf yönümüz olarak dikkat
çekmektedir. 2012- 2013 Eğitim Öğretim Yılında gerçekleĢtirilen; ulusal ve uluslararası proje
sayısı 0 , 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında 1 olmuĢtur. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı
son iki yılda toplam 1‟dur. Bu bağlamda ulusal ve uluslararası gerçekleĢtirilen eğitim öğretim
faaliyetleri yakından takip etmek ve projeler geliĢtirmek hedeflenmektedir.
57
Tedbirler 3. 1Öğretime
Koordinatör
Birim
Tedbir/Strateji
Hizmet içi Eğitim Faaliyetlerinde artıĢ
sağlanması
Okul Norm Bilgilerinin Düzenli
Güncellenmesi
ĠliĢkili Alt
Birim/Birimler
Tahmini Maliyet
Okul Müdürü
0
Okul Müdürü
Müdür Yardımcısı
0

Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde ,finansal kaynakların etkin kullanımını
ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek
Hedef 3.2
Alınan hibe/bağıĢ/ tutarı
Fiziki imkânları iyileĢtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim
tesisi sayısı
Fiziki imkânların iyileĢtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin
giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı
Donatımı yapılan derslik sayısı
Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme
Derslik BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı
2012/2013
2013/2014
Plan
Dönemi
Sonu
2019
9361
550
*
2
2
10
9614
3745
*
0
1
32
0
1
30
*
Önceki Yıllar
*
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece
izlenecektir.
2012-2013 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 9361TL iken 2013-2014 öğretim
yılında bu tutar 550 TL olmuĢtur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânları
iyileĢtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 1 iken 2013-2014 öğretim
yılında bu sayı 2 olmuĢtur.
2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileĢtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin
giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9614TL iken 2013-2014 öğretim yılında bu tutar
3745TL olmuĢtur.
58
Son iki yıl içinde okulumuzda deprem güçlendirmesi yapılmamıĢtır.
2013-2014 eğitim öğretim yılında derslik baĢına düĢen öğrenci sayısı; 32 dir.
Fiziki kapasitenin geliĢtirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluĢturulması yoluyla
kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve
verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim
duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamak hedeflenmektedir
Tedbirler 3. 2Öğre
Koordinatör
Birim
Tedbir/Strateji
Engelli personellere yönelik tedbirler
ĠliĢkili Alt
Birim/Birimler
Okul Müdürlüğü
Okul Müdürü
Tahmini Maliyet
1000 TL

Bilgi iĢlem teknolojilerinin geliĢmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)
ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli
bir Ģekilde iletimi ve paylaĢılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin
kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak.
Hedef 3.3
Mobil VBS kullanan veli sayısı
Mobil VBS kullanan veli oranı
Fatih projesi kapsamında Ģartnameye uygun olarak hazırlanan
network/elektrik sisteminin geçici kabulü
Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı
Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, EtkileĢimli Tahta Kullanımı
eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı
Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı
eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı
Kurumdaki akıllı tahta sayısı
Kurumda dağıtılan tablet sayısı
Kurum çalıĢanlarının kurum hizmetlerine iliĢkin veri akıĢı
hususundaki memnuniyeti
2012/2013
2013/2014
Plan
Dönemi
Sonu
2019
150
8,33
180
12
*
*
-
-
*
0
0
*
0
0
*
9
13
*
0
0
0
0
*
*
Önceki Yıllar
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece
izlenecektir
59
2012-2013 eğitim öğretim yılında mobil VBS kullanan veli sayısı 150 iken 2013-2014 yılında
180‟ne çıkmıĢtır. 2012-2013 yılında bu oran 8,33 iken 2013-2014 yılında 12‟ ye çıkmıĢtır.
Fatih projesi Teknoloji kullanım kursu alan öğretmen sayısı 2012-2013 yılında 9 iken , 20132014 yılında 13‟e çıkmıĢtır.
Tedbirler 3.3Öğretime
Tedbir/Strateji
Fatih Projesi Kurulumu ile teknoloji
kullanımını arttırmak ve sürekli çalıĢır
duruma getirmek
Koordinatör
Birim
Okul Müdürü
ĠliĢkili Alt
Birim/Birimler
 Okul Personeli
Tahmini Maliyet
500 TL

60
MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME
MALĠYET TABLOSU
Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet ĠliĢkisi
Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet ĠliĢkisi Tablosu
TEMA
STRATEJĠK
AMAÇLAR/
HEDEFLER
2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
MALĠYETĠ
MALĠYETĠ
MALĠYETĠ
MALĠYETĠ
STRATEJĠK AMAÇ 1
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
Stratejik Hedef 1. 1
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
STRATEJĠK AMAÇ 2
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
STRATEJĠK AMAÇ 3
1500 TL
1500 TL
1500 TL
1500 TL
1500 TL
-
-
-
-
-
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
1000 TL
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
500 TL
Amaçların Toplam Maliyeti:
3000 TL
3000 TL
3000 TL
3000 TL
3000 TL
Genel Yönetim Giderleri
19000 TL
19000 TL
19500 TL
19500 TL
19500 TL
TEMA-3
- TEMA-1
MALĠYETĠ
STRATEJĠK PLAN TOPLAM MALĠYETĠ:
15000 TL
61
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR
Genel Bütçe
BağıĢlar
Etkinlikler
Kantin
Okul Aile Birliği
Otopark
Diğer
Toplam
2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
-
-
-
-
-
1500 TL
1500 TL
2000 TL
2000 TL
2000 TL
100 TL
100 TL
100 TL
100 TL
100 TL
20000 TL
20000 TL
20000 TL
20000 TL
20000 TL
400 TL
400 TL
400 TL
400 TL
400 TL
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
22000 TL
22000 TL
22500 TL
22500 TL
22500 TL
62
BÖLÜM 5
ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME
Ġzleme ve Değerlendirme aĢağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
Gazi ORTAOKULU olarak;
Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında
belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleĢme oranları ve yılda bir yapılacak
olan paydaĢ memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.
Ġzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile
karĢılaĢtırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen
hedeflere ulaĢılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.
Stratejik planın gerçekleĢme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının
örtüĢmediği
göz
önüne
alınarak
değerlendirme
yapılacaktır.
Okulumuz
izleme
değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak, Yıllık faaliyet raporunu Haziran
ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.
Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin
yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen
periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın iĢlemesi ile ilgili aksaklıklar
yaĢanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler
planlanacaktır.
Ġzleme ve değerlendirme sürecinin her aĢamasında yönetime geri bildirim sağlanarak,
stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesi sağlanacaktır.
Stratejik plan süreci sürekli değiĢebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte,
planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe
tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan
faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin
esnek Ģekilde planlanması ve faaliyetlerin değiĢimiyle birlikte maliyetlerin de değiĢmesi
gerekecektir.
GAZĠ ORTAOKULU
STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ
63

Stratejik Plan

Transkript

Benzer belgeler

Scolarisation des moins de 3 ans - turc

Başlangıç - itslearning

öğrenci - veli - okul sözleşmesi - Albert-Schweitzer

İstanbul, 27 Ekim 2014 “Okul Aile Birliği `Penguins of Madagascar

Nisan 2016 Değerli Veliler Yaz dönemine hoş geldiniz

Doküman için tıklayınız... - Okul Öncesi Eğitimi Kongresi

EBAP İlçe Okul Müdürleri Bilgilendirme/İstişare Toplantıları