BBC Çocuklarla Çalışma Kılavuzu

BBC’de Çocuklarla Çalışma Kılavuzu
1 Giriş
BBC çocukların ve genç insanların refahının korunması konusunda sorumluluk üstlenmekte
ve bu bağlamda kendi pozisyonunu güçlü bir nüfuz aracı olarak kabul etmektedir. BBC her yıl
çeşitli şekillerde çok sayıda çocukla çalışmaktadır ve çocukların ve genç insanların refahının
korunmasına ilişkin sorumluluğunu uygulamada personelini desteklemek için bir Çocuk
Koruma Politikası oluşturmuştur.
Politika kapsamında, çalışmalar gereği temasa geçilen çocukların korunmasıyla ilgili olarak
BBC için çalışan herkesin sorumlulukları yer almaktadır. Çocukların korunması bağlamında 18
yaşından küçük olanlar çocuk olarak tanımlanmaktadır.
Ek olarak BBC’nin bütün personeliyle ilgili sorumluluk görevi vardır ve bu görev personelin,
istismarın ileri sürülebileceği durumlara maruz kalmamalarını sağlayacak şekilde
genişletilmiştir.
Bu kılavuz, çocukların korunmasıyla ilgili alanlardaki uygulama ve usullerle ilgili rehberlik
sağlayarak BBC’nin çocuk koruma politikasını desteklemektedir.
2 İyi Uygulama İlkeleri
BBC;





Çocuklara ve genç insanlara özenli, saygılı ve ciddiyetle muamele edilmesini;
BBC için çalışanların çocuklar ve genç insanlar tarafından BBC’nin güvenilir temsilcileri
olarak algılanmasının kabul edilmesini;
Çocuklar ve genç insanlarla açık ve anlaşılır bir şekilde iletişim kurulmasını;
Faaliyetlerinde çocukların maruz kalabileceği risklerin değerlendirilmesini;
Sağlık ve emniyet gerekçeleri veya gözetim dışında personelin çocuklar ve genç
insanlarla fiziksel temastan kaçınmalarını sağlamayı üstlenmiştir.
3 Personel alımı ve bildirimi
Yeni atamalar
BBC, çocuklarla rutin temas içeren kadro pozisyonları olan kuruluşlar için bir bildirim hizmeti
sunan ve işverenlerin çocuklar ve genç insanlarla çalışmayı gerektiren pozisyonlar için daha
kapsamlı işe alma ve seçim kontrolleri yapmalarını sağlayan Suç Kayıtları Bürosuna (CRB)
kayıtlıdır. BBC işe alma ve seçim sürecinin bir parçası olarak, işin bir bölümünün çocuklar ve
genç insanlarla çalışmayı gerektirdiği pozisyonlara personel alma teklifleri CRB bildirimine
tabi olacaktır. Bu uygulama kadrolu personel, geçici işçiler ve serbest sözleşmeye tabi
çalışanlar için geçerli olacaktır.
Mevcut personel
1
Genel olarak çocuklarla çalışmayan fakat görev gereği çocuklarla denetimli temas
kurulmasının gerektiği pozisyonlarda bulunan BBC personelinden BBC Çocuk Koruma Kişisel
Bildirim Formu doldurmaları istenecektir. Çocuklar veya genç insanlarla ilgili herhangi bir suç
nedeniyle mahkumiyeti olduğunu ve/veya çocuklarla ilgili olarak herhangi bir disiplin cezası
aldığını bildiren personelin, çocuklarla temas gerektiren prodüksiyon/projede çalışmasına
izin verilmeyecektir.
Pozisyonun denetim dışı çalışma, yani düzenli olarak çocuk bakımı, eğitimi, nezareti veya
çocukların sorumluluğunun alınması gibi aslında istisna olması gereken durumlar ihtiva
etmesi halinde, rol üstlenilmeden önce CRB’den bir bildirim talep edilecektir.
4 Çocuk korumasından özel olarak sorumlu müdürler
BBC’nin, personelin rollerinin bir parçası olarak çocuklarla çalıştığı alanlarda Direktör
tarafından o Departmanda Çocuk Koruma Politikasından özel olarak sorumlu olacak bir
müdür tayin edilecektir.
Tayin edilen müdür departmandaki çocuk korumayla ilgili tüm konuların odak noktası
olacaktır. Rol kapsamında:





Çocuklar ve genç insanları ihtiva eden prodüksiyon ve olayların belirlenmesi ve
çocuk koruma tedbirlerinin alınmasının sağlanması;
Hangi pozisyonların CRB bildirimi veya BBC Kişisel Bildirim Formunun doldurulması
gerektirdiğine karar verilmesi;
Çalışmaları sırasında bir çocuğun zarar göreme riski altında olduğunu düşünen
ve/veya bir çocuk veya genç tarafından çocuk refahı ile ilgili bir sorun olduğu
söylenen personele danışmanlık ve rehberlik sağlanması;
Ortaya çıkan çocuk koruma sorunlarıyla ilgili kayıtların muhafaza edilmesi ve
izlenmesi;
BBC Çocuk Koruma Politikası izleme usullerinin muhafaza edilmesi konuları yer
alacaktır.
5 Çocuklar ve BBC
Çocuklar ve gençler çeşitli şekillerde BBC bünyesindeki çalışmalarda yer alabilirler; bunlar
arasında;






Her tür konuda yapılan BBC programlarına aktör ve katılımcı olarak dahil
olabilirler;
BBC müştemilatı içinde izleyici üye olabilirler;
BBC sitelerini “online” olarak ziyaret edebilirler;
BBC etkinliklerine katılabilirler;
Iş deneyimi yerleştirmesine katılabilirler;
Mektup, elektronik posta, mesaj veya telefonla iletişim kurabilirler;
2



BBC işyeri kreşinin sorumluluğu altındaki okul öncesi çocuklar
Bir okul veya kolej tarafından “öğretmen” olarak belirlenen BBC personelinin
sorumluluğu altında olabilirler;
BBC’nin “Topluluklara İletişim” girişimine dahil olabilirler.
Çocukları ve genç insanları korumak ve personeli koruma görevimizi yerine getirmesini
sağlamak için, programları yapan personelin, çocukların refahının korunmasını da ihtiva eden
BBC yayın değerlerini belirleyen BBC Prodüktör Kılavuzuna uymaları gerekmektedir.
BBC’nin Online Yayın Kılavuzu, BBC internet sitelerini ziyaret eden çocukları ve gençleri
korumak için personel tarafından izlenmesi gereken usulleri ortaya koymaktadır.
BBC iş deneyimi planının geliştirilmesi için yapılan personel yerleştirmeleri, planı destekleyen
Gateway’de mevcut “İşveren Kılavuzu” ve “İyi uygulama” dokümanları ile uyumlu olmalıdır.
Ayrıca BBC’nin İş Yerleştirme Koordinatöründen de tavsiye alınabilir.
BBC’deki bütün işyeri kreşleri, tüm personelin CRB bildirimine tabi olmasını sağlayacak
şekilde yasal ve yerel yönetim yönetmeliklerine uygun şekilde işletilmektedir.
Bir okul veya kolejin girişimini takip ederek “öğretmenlik” yapmaya gönüllü olan personelin
kurumun isteği üzerine seçim prosedürünün bir parçası olarak CRB bildirimine tabi olması
gerekebilir. Bu şekilde çalışıp çalışmama kararı personele kalmıştır.
“Topluluklarla İletişim” projesi kapsamında çocuklarla çalışması gereken personelin, hayır
kurumu tarafından CRB bildirimine tabi olması istenebilir. Bu şekilde çalışıp çalışmama kararı
personele kalmıştır.
Programları yapan ve etkinlikleri organize eden personel, çocuklarla çalışan personelin bu
kılavuzun bir kopyasını almasını sağlamakla sorumlu olacaktır.
Tüm personel ve müdürler çocukların korunmasıyla ilgili tavsiyeleri aşağıdaki kanallar
aracılığıyla temin edebilirler.
BBC People
- işe alma usulü ve çocuk koruma bildirim usulü
ORM
- Çalışma faaliyeti için risk değerlendirmeleri
Hukuki İşler
- yasal tavsiye
Yayın Politikası
- yayınla ilgili konular
Sanatçı Sözleşmeleri – Lisanslama,kanuni ve sözleşmelerle ilgili gereklilikler,
6 Personel ve çocuklar arasındaki ilişki yapısının belirlenmesi
En istisnai durumlar dışında BBC’nin çocukları da kapsayan bütün prodüksiyon veya
projelerinde ilişkinin yapısının geçici nitelikte ve personel, ebeveynler/vasiler, gözetmen veya
öğretmenler gibi çocukların refahı ve denetiminden sorumlu kişilerin gözetiminde olması
beklenmektedir. Böyle bir durumda personelin çocuğun bakımıyla ilgili sorumlulukları
3
üstlenmemesi önemlidir. Uygulamayla ilgili rehberlik bilgileri aşağıda yer alan “iyi uygulama”
paragrafında verilmiştir.
Personelin düzenli olarak gençlerin bakımı, eğitimi, nezareti veya sorumluluklarının alınması
gibi pozisyonlarda çalışmasını gerektiren çok sınırlı sayıda koşullar söz konusu olabilir.
Personelden kendi rızaları olmadan bu türden roller üstlenmeleri istenmeyecektir ve CRB
bildirimi gerekecektir. Bu tür durumlarda, ilgili personelin çocuk bakım sorumlulukları
hakkında bilgi sahibi olması çok önemlidir.
7 Okullar ve Etkinlikler
Okullar okula devam eden çocukların bakımından sorumludurlar ve bu bağlamda kanunlara
tabidirler.
Okul ziyaretlerini ihtiva eden BBC prodüksiyonları ve etkinlikleri için okullara veya ilgili
etkinlik organizatörlerine BBC’nin halihazırda bir çocuk koruma politikası olduğu yazı ile
bildirilecek ve okula veya faaliyet organizatörlerine aşağıdaki bilgiler verilecektir:
Faaliyetlere iştirak eden BBC personeli BBC politikasına uygundur;
BBC personeli bahse konu hiçbir genç insandan kişisel bilgilerini veya temas bilgilerini talep
etmeyecek veya kendi bilgilerini vermeyi teklif etmeyecektir. Sadece genel BBC bilgileri
temin edilecektir.
BBC personeli, ziyaret/etkinlikten önce tarafların tümü kesin bir şekilde mutabık kalmadan
herhangi bir bakım veya gözetim pozisyonuna yerleştirilmeyecektir.
Sorumluluklarının geliştirilmesi maksadıyla bazı okullar ve etkinlik organizatörleri BBC
personelinin CRB bildirimine tabi olmuş olmasını talep edebilir. Etkinliğe bu şekilde katılıp
katılmama kararını almak müdürlerin inisiyatifindedir.
8 Sağlık ve Emniyet
BBC’nin H&S (Sağlık ve Emniyet) politikası rolleri gereği çocuklar ve genç insanlarla muhatap
olan personele rehberlik sağlamaktadır. Çocuk veya gençlerin dahil olduğu durumlarda, risk
değerlendirmesinde çocuk koruması dahil olmak üzere belli hassasiyetler dikkate alınacaktır.
Risk değerlendirmesinde, okul, ebeveyn, vasi veya gözetmen tarafından yapılacak bakım ve
gözetim için ne gibi düzenlemelerin yapıldığı ve bu düzenlemelerin ilgili taraflara nasıl
aktarılacağı gibi hususlar ortaya konacaktır. Çocuklarla çalışmanın sağlık ve emniyet
yönleriyle ilgili kılavuz Gateway HSSnet’ye bulunabilir.
Mevcut sağlık ve emniyet kontrolleri kapsamında:


Personel ve çocukların görüşeceği insanlar;
İçinde bulunulacak çevre;
4





Kullanacakları ekipman;
Yapacakları iş;
İşin organize edilme ve gerçekleştirme şekli;
Çalışma modeli ve saatleri;
Ulaşım düzenlemeleriyle ilgili hususlar yer alacaktır.
9 Ulaştırma
Çocuklar
Çocuklar BBC adına bir yerden bir yere götürülürken, bir ebeveyn, vasi, gözetmen veya
öğretmen nezaretinde olacaklardır.
İzin verilen çocukların tümü seyahat ederken yasal gözetmenlerinin nezaretinde olmalıdır ve
hiç bir koşul altında bu türden bir nezaret olmaksızın BBC onaylı bir taksiye binmeleri kabul
edilemez. Yasal gözetmen, adı izin belgesinde belirtilen kişidir.
İzin gerektirmeyen çocuk/çocukların ebeveyn, vasi, gözetmen veya öğretmen nezaretinde
olmaksızın bir yerden bir yere götürülmesi gerektiği istisnai durumlarda, BBC Ulaşım “onaylı”
taksi şirketleri kullanılacaktır veya uygun bir CRB bildirimi olan personel tarafından ulaşım
sağlanacaktır; ve her iki durumda da önceden ebeveyn veya gözetmenin özel onayı
alınacaktır.
Gençler
(Genç bir kişi resmi olarak okul bitirme yaşının üzerindedir, böylelikle izin veya gözetim
gerektirmez, fakat 18 yaşın altındadır)
Yerel eğitim kurumlarının sorumluluk kapsamı dışından olmasına rağmen BBC, genç kişiler
BBC adına seyahat ederken onların bakım görevini üstlenir. Prodüksiyonlarımızda istihdam
edilen gençlerin ulaşımı normalde BBC onaylı taksi şirketleri tarafından sağlanır. Bu şekilde
veya başka araçlarla nezaret olmaksızın seyahat eden gençler için ebeveyn/vasiden yazılı izin
alınması gerekir.
10 Konaklama
Çocuklar
Herhangi bir BBC prodüksiyonu için gecelemesi gereken çocuklara yasal LEA gözetmeni
nezaret edecektir. Ebeveyn çocuğa nezaret etmek ve çocukla birlikte gecelemek isterse,
prodüksiyon isteklerini yerine getirecektir.
Gençler
(Genç bir kişi resmi olarak okul bitirme yaşının üzerindedir, fakat 18 yaşın altındadır).
5
İdeal olarak 18 yaşın altında hiç bir genç insanın nezaretsiz olarak bir otelde konaklanması
istenmemelidir ve genç insanın kaldığı otelde kalınan süre içinde gecelemek üzere yasal bir
gözetmenin istihdam edilmelidir, böylece yasal olarak henüz “yetişkin” olmayan yani 18 yaşın
altında olan herhangi bir kişinin bakımına ilişkin görevi yükümlülüğümüz yerine getirilmiş
olacaktır. Eğer genç insanın nezaret olmaksızın bir yerde gece konaklaması gerekiyorsa, yazılı
ebeveyn/vasi onayı aranmalıdır.
11 İyi Uygulama
Çocuklar ve genç insanlarla sözleşme yapılan bir prodüksiyon veya faaliyette çalışırken
personele aşağıda belirtilen temel “yapılması gerekenler” ve “yapılmaması gerekenler”
rehberlik etmelidir:
Planlama










Prodüksiyon veya etkinlik esnasında çocuk koruma uygulamasından sorumlu
olacak kişi açık bir şekilde belirlenmeli;
Risk değerlendirmesinin bir parçası olarak çocuk koruma tedbirleri gözden
geçirilmeli – en iyi uygulama için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı;
Çocuklardan ve çocuklarla temas halinde olan personelden ne istendiği açık bir
şekilde belirtilmeli;
Gereken hallerde yerel konsey, eğitim kurumu, okul gibi yerlerden gerekli izinlerin
alınması sağlanmalı;
Mümkün olduğunca çocukların kendilerini rahat hissedecekleri yerler seçilmeli;
Gözetimsiz temasa gerek kalmayacak şekilde planlama yapılmalı;
8 yaşın altındaki çocukların dahil olduğu yerlerde çocuklara nasıl davranması
gerektiğini bilen bir ilk yardımcı bulundurarak uygun ilk yardım sağlayacak şekilde
planlama yapılmalı;
İlgili çocuk ve gençlerin rolünü de dikkate alarak planlama yapılmalı;
Okullara ve ebeveynlere gönderilmek üzere etkinliğin özellikleri ve uygulanacak
çocuk koruma tedbirlerini ortaya koyan mektuplar hazırlanmalı – en iyi uygulama
için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı;
İlgili personel için uygulanacak çocuk koruma tedbirlerini ortaya koyan kılavuz
hazırlanmalı - en iyi uygulama için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı.
Kayıt veya etkinlik sırasında




Bahse konu faaliyette yer alacak çocuğun ve ebeveyn/vasinin rızasının alınması
sağlanmalı (bire bir temas gerektiren yayın veya etkinlikler için);
Ebeveyn/vasi ile sorumlu müdür arasında çocukla bire bir temasın prodüksiyon
veya proje için gerekli olduğuna dair özel olarak bir mutabakat sağlanmamış olması
halinde, çocukla birebir temas gerektiren (gözetimsiz) durumlardan kaçınılmalı;
Katkı yapanlara kayıt süreci, kayıt için gereken zaman, izleyen insan sayısı gibi
konularda bilgi verilmeli;
Kayıt ve/veya katılımla ilgili olarak çocukların fikir değiştirebileceği göz önünde
tutulmalı – bu duruma saygı gösterilmeli ; yardımcı olmak için ara verilmeli ve el
6
altında yiyecek içecek bulundurulmalı;
 Çocuklar tehlikeye atılmamalı; potansiyel olarak düşmanca bir olay
kaydediyorsanız (soruşturma röportajı gibi), halihazırda beklenmedik durum
planlarınız olmasını sağlayın;
 Özellikle bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa, çocukların giysilerini değiştirdiği
veya tam giyinik olmadıkları odalara asla girilmemeli;
 Çocuğa zorbalık edilmemeli veya tacizde bulunulmamalı veya ne yetişkinler ne de
diğer çocuklar tarafından zorbalık veya taciz yapılmasına müsaade edilmemeli;
Fiziksel Temas


Eğer özel olarak bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa ve çocuk bakıcılığı gibi rolün
gerekli bir parçası değilse, fiziksel temastan ve fiziksel temasın olabileceği
durumlardan kaçınılmalı;
Kostüm, makyaj, ses operasyonları gibi diğer durumlarda, gerekli hareket için
çocuğun ve ebeveyn veya gözetmenin önceden izni alınmalı ve çocukla gözetimsiz
fiziksel temastan kaçınılmalı. Eğer fiziksel temas kaçınılmaz ise, kapı her zaman açık
tutulmalı ve diğerlerinin duyacağı şekilde davranılmalı;
Kişiler arası ilişkiler







Açık ve dürüst olun ve genç kişinin programa olan katkısının hangi özellikler
içerdiğini açıklayın – tutulamayacak sözler vermeyin;
Çocuğun katkısı bir şekilde uyuşmazlığa yol açarsa, böyle bir durumun potansiyel
etkilerinin hem çocuk hem de ebeveyn/koruyucu tarafından anlaşılmasını sağlayın;
Prodüksiyon ekibinden bir kişiyi katkı yapanın temas kuracağı kişi olarak belirleyin;
uzun süreli diziler için, böyle bir tutum programla ilişkili olduğundan genel
refahlarıyla ilgilenildiği anlamına gelecektir;
“Teşekkürler” bölümü için, uygunsa yayın gününü tavsiye edin; ve yayından
sonraki olası sorunlar için yönetim ekibinden bir üyeyi temas noktası olarak
belirleyin;
Hiç bir zaman bir çocuğa müstehcen sözler söylemeyin veya ayrımcı yorumlar
yapmayın;
Çocuğa zorbalık etmeyin veya tacizde bulunmayın veya ne yetişkinler ne de diğer
çocuklar tarafından zorbalık veya taciz yapılmasına müsaade etmeyin;
Özel olarak bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa, temas bilgileri dahil kişisel
bilgiler vermeyi teklif etmeyin veya bu tür bilgileri talep etmeyin.
Prodüksiyon/proje için sürekli bir ilişki kurulması gereken durumlarda,
ebeveyn/vasinin izni alınmalı ve sorumlu müdür tarafından onay verilmelidir.
Hassas bilgilerin yönetilmesi





Çocuklarla ilgili bilgilerin ortada dolaşmasına izin vermeyin – bu bilgileri güvenli bir
şekilde muhafaza edin. Kişisel bilgileri gizli bir şekilde imha edin;
Artık gerekmiyorsa tüm kişisel bilgileri silin;
Çocukların kişisel bilgilerini esas amaç dışında başka bir maksatla kullanmayın;
Çocuğun ebeveyni veya vasisinin açık izni olmadan çocuğun kişisel bilgilerini BBC
dışında kimseye vermeyin;
Çocuğun kimliğinin her zaman için emniyette olmasını sağlayın; çocuğu herhangi
7


bir şekilde riske atacak herhangi bir bilgiyi ifşa etmeyin;
Bir çocuğun kimliğini tanımlayacak bilgileri yayınlamayın veya yayımlamayın.
Normal şartlar altında bir çocuğun adı ve geldikleri büyük şehir veya bölgenin
(küçük bir köy değil!) adını yayınlamak kabul edilebilir bir durumdur;
Hiç bir zaman bir çocuk tarafından ortaya atılan iddiaların raporlanmamasına izin
vermeyin.
İşlerinin bir parçası olarak temasa geçtikleri çocukların ve genç insanların korunması BBC’de
çalışan herkesin sorumluluğudur. Yukarıdaki kılavuzun takip edilmesinde, personelden her
zaman için orantılı davranması, sorunlara karşı sağduyulu olması ve çocuğun refahının
korunmasına öncelik vermesi beklenmektedir.
İK Politikası
Ağustos 2004
8