ESP Insight Contracts Management

Transkript

Secure Vendor Administration Tool
(SVAT)
HP Yeni Tedarikçi Talimatları:
Firmanızı HP'nin Tedarikçi Veritabanı
na Nasıl Kayıt edebilirsiniz
Global Procurement
Last Updated: 30 March 2012
Register Your Company in HP Supplier Database
Içindekiler
Konu: 1 – HP’nin firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var? ................................................. 3
Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile gönderilen E-posta Bildirimi ...................... 4
E-posta bildirimi önemsiz e-posta klasörüne giderse ne yapmanız gerekiyor ........ 4
Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Sistemi (SVAT)’ne Erişim ...................................................... 5
Konu 4 - Güncelleme formu nasıl tamamlanıyor ...................................................................... 6
Adres Bilgileri ............................................................................................................. 6
Satıcı Havale / Merkez Ofis İletişim Bilgileri ................................................................ 7
Satıcı Banka ve Muhasebe Bilgileri ........................................................................... 8
Satıcı Gruplandırma Bilgileri ................................................................................... 10
Ek Bilgi, Notlar, Yorumlar ........................................................................................ 10
Ekler Bölümü.............................................................................................................. 10
Global Procurement
Page 2
Last Updated: 3/30/2012
Konu: 1 – HP’nin firmanızın detaylarına neden ihtiyacı var?
Hewlett-Packard (HP) şirketinizle iş yapabilmek için ve ödemeleri gecikmeden yapabilmek icin
firma bilgilerinizi sizden rica ediyor. Secure Vendor Administration Tool
(SVAT) a iletilen bilgiler,veri şifreleme ile güvence altına alınmıştır.Sağlanan tüm bilgiler gizli
tutulur ve sadece HP ve şirket arasındaki işi kolaylaştırmak için kullanılır.
Global Procurement
Page 3
Konu 2 - Secure Vendor Administration Tool ile gönderilen Eposta Bildirimi
HP'nin Tedarikçi Veritabanına iş bilgilerinizi eklemek veya güncellemek için SVAT ‘tan otomatik
bir e-mail bildirimi alacaksınız . HP’den gelen e-posta adresimiz [email protected]
olacaktır.
Not: Bu e-posta sadece HP tedarikçileri kayıt prosedürünün başlatılması için kullanılır. Bu posta
kutusu kontrol edilmez bu yüzden lütfen bu e-posta adresine yanıt vermeyin.
1. Bu mailde iş bilgilerinize ihtiyacımız var bilgisi alacaksınız, ve onları güvenli bir şekilde nasıl
ileteceğiniz ile ilgili kısa bir açıklama yer alacaktır.
2. Ayrıca, iş bilgilerinizi göndermek için yapılması gerekenlerle ilgili kısa bir açıklama olacak
1
2
E- p os ta bild irim i Spam (ön em s iz) e- p os t a k lasör ü n e gid erse n e y apm an ız gerek iy or
Bazı durumlarda e-posta bildirimi, [email protected] adresten gelen, Spam / Junk klasörüne gidebilir.
Bunu önlemek için önemsiz e-posta klasörüne gidin ve [email protected] e-mail adresinin bloke
edilmemiş olduğundan emin olun.
Global Procurement
Page 4
Konu 3 - Güvenli Satıcı Yönetim Aracı (SVAT) Erişim
SVAT bir tedarikçiyi HP'nin Tedarikçi Veritabanına eklemek için gerekli bilgi ve onayları toplamak
için kullanılan bir web application’dur. Iletilen tüm bilgi, veri şifreleme ile güvence altına
alınmıştır. HP'den aldığınız e-posta bildirimi ve Tedarikçi Kurulum İstek Anahtarının arasında bir
bağlantı vardır.
1.
Aldığınız e-posta bildirimini tıklayin ve Svat link’ine girin.
1
2.
3.
Mailde belirtilen Tedarikçi Kurulum İstek Sifresini (Supplier Setup Request Key) girin
Not: Tedarikçi Kurulum İstek Sifresi sadece "bir kez kullanım" içindir. Gelecekte
güncellemeler gerekiyorsa, [email protected] dan HP ile temasa geçerek yeni bir
sifre talep etmeniz gerekmektedir.
Go tıklayın>> ve Tedarikçi Güncelleme Formuna gireceksiniz.
2
Global Procurement
Page 5
3
Konu 4 - Güncelleme formu nasıl tamamlanıyor
Tedarikçi Güncelleme Formu, Adres Bilgileri, Satıcı Havale/Merkez Ofis İletişim Bilgileri, Satıcı Banka ve
Muhasebe Bilgileri, Satıcı Gruplandırma Bilgileri, Ek Bilgiler, Notlar, Açıklamalar ve Ekler bölümlerini
içerir. Bir yıldız (*) ile işaretlenmiş alanların doldurulması zorunludur ve bu alanlardaki bilgiler eksikse formu
göndermek mümkün olmayacaktır.
Ad res Bilgileri
Tedarikçi Güncelleme Formunda ilk bölüm firmanızın adresi hakkındadır.
1. Yasal Satıcı Adı alanında şirketinizin yasal adını tam olarak girin.
2. Satıcı Adres alanında firmanızın adresini tamamlayın
3. Şehir alanındaki adresi girin
4. Bölge, İlçe, Devlet veya İl varsa girin
5. Posta Kodu
6. PO Box numarası, PO Box Posta kodu ve PO Box City varsa doldurun
7. Açılır listeden Ülke seçin
8. Satıcı Telefon numarası alanına şirketin telefon numarasını girin. Lütfen, uluslararası formatta
giriniz ör.+3312345678
1
2
3
4
5
6
7
9.
8
1
Global Procurement
Page 6
HP temsilcisi, faks, telefon ya da e-posta yoluyla şirketinizle iletişim kurabilmek icin aşağıdaki
dört alanın doldurulması zorunludur.
9. Varsa Satıcı Faks numarası girin
10. Gelecek yazışmalar icin kullanılması gereken şirketin kontak kişisinin adını girin
11. Kontak kişinin telefon numarasını girin
12. Kontak kişinin mail adresini girin
9
10
11
12
Sa t ıcı Ha v a le / Mer k ez Of is İletişim Bilgileri
Tedarikçi Güncelleme Formu ikinci bölümü Satıcı Havale / İletişim detayları hakkında
bilgi içerir. Bu bölüm, HP tarafindan ödeme yapılması sırasında kullanılacaktır.
13. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres aynı ise daha sonra Same onay
kutusunda bir onay işareti koyun. Adres Bilgileri bölümünde daha önce girdiğiniz adres bilgileri
otomatik olarak gelecektir.
14. Merkez ofis iletişim detayları ve havale için kullanilan adres farklı ise o zaman, bu kısımda doğru
adresi girin. Gerekli bilgiler önceki bölümdeki ile aynıdır.
13
14
Global Procurement
Page 7
Sa t ıcı Ba n k a v e Mu h a sebe Bilgiler i
Bu bölümde bulunan alanlar, şirketinizin muhasebe detaylarini HP sistemlerinde girmek ve
gelecekteki siparişlerle ilgili ödemeleri sağlamak için gereklidir. HP'nin bir temsilcisi
Tedarikçi Veritabanıni güncellemeden önce gerektiği takdirde bu bilgileri tamamlamak icin sizlerle
temasa girecektir.Bu nedenle, prosedur süresini hızlandırmak icin bu bilgileri tam ve dogru olarak
girmeniz önemlidir. Kuruluşunuzda alacaklari yöneten kişi aşağıdaki alanlari doldurmalidir.
15. Banka Adı alaninda, ödemelerin hangi bankaya yapilmasini istiyorsanız,
bu banka adını içermelidir.
16. Sucursal alanında , varsa herhangi bir şube bilgisi girmeniz gerekmektedir - bu BIZkodu,
iç kod vb olabilir. Doğru ödemeler için önemli olan bir özel kod veya bilgi varsa, bu
alanda doldurduğunuza emin olun. Örnegin Sucursal sayısı Meksika'da Banka sifresi oluşturmak
için kullanılır.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Aşağıdaki dört alan, kullanmakta olduğunuz banka adresinin ayrıntıları içindir.
17. Adres, banka, Şehir, Eyalet / Bölge / Diğer ve Ülke açılır menüden bulunduğunuz ülkeyi seçin
18. Banka Şubesi varsa
19. Banka Kodu (Hindistan IFSC kod) - banka kodu ülkeye bağlı, farklı formatı olur (sadece
sayı, rakam ve harflerden oluşan bir kombinasyon) ve uzunluğu farklidir. Ör: ABD satıcılar
için Banka tuşuna ABA yönlendirme numarası denir. Banka kodu için, emin değilseniz, bankaya
başvurmanız gerekir .
20. Banka Hesap Numarası - şirket ödemelerinin hangi hesaba yapılmasını isterseniz bu bilgileri giriniz
21. Hesap Sahibi. Genelde, sirket hesabinin sahibidir.
22. Kontrol Anahtari varsa bu bilgileri doldurun.
Global Procurement
Page 8
23. SWIFT Kodu (Dünya Bankalararası Mali Telekomünikasyon Derneği) girin. Kod benzersiz dünya
çapında bir banka tanımlar.SWIFT kodu, uluslararası ödeme işlemlerinde bankaları tanımlamak
için kullanılır. Swift kodu 8 veya 11 haneli olmalıdır, ve 5ci. ve 6ci hane ülke kodunu temsil eder.
24. IBAN Kodu - Uluslararası Banka Hesap Numarası. Ülkelerarası işlemlerde gereklidir ve Avrupa
ülkeleri için zorunludur.
Son dört alan sirketin vergi bilgileri içindir. Bu gruplarda hem açılan menüden seçim yaparak hem de boş
alanlarda elle yazarak şirketin vergi kayıt numarasıni ekleyebilirsiniz. Bu numaralar her ülke
için farklıdır. Örnek: Avrupa ülkeleri için VAT ID ve ABD için Federal VAT ID.
25. Vergi / KDV # 1 - Ülkeniz için geçerli olan bir sayıyı, açılan menüden seçebilirsiniz.
Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesinden farklı rakamlar arasından seçim
yapmak mümkündür. Seçim, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve vergi özel numaralarına
bağlı olmalıdır.
25
26. Ülkeye Özgü Numaraları, Vergi / KDV # 1 listesinden farklı rakamlar arasında seçim
yapmak mümkündür. Seçim, şirketin kayıtlı olduğu ülkede kullanılan ülke ve vergi özel numaralarına
bağlı olmalıdır.
26
27. Vergi / KDV # 1/2/3/4 ülkeye özel numarasını seçmek için yanındaki alanda, şirketin
kayıtlı olduğu numarayı girin. Şirketin vergi bilgileri için dört grup alan vardır.
27
Global Procurement
Page 9
Sa t ıcı Gr u pla n d ırm a Bilgileri
Bu bölüm, firma hakkında bazı ek bilgiler gerektirir.
28. Sınıflandırma Kodu / Satıcı Şirket Vergi Türü / Satıcı Durum, Alıcı Tipi vb seçin - önceden
tanımlanmış kodları seçtiniz. Örnek: Şirket ABD dışında ise A01 Yabancı seçiniz.
29. Aşağıda açılan listede şirketiniz inc. olup olmadığına cevap vermelisiniz.
28
29
Ek Bilgi, Notla r , Y oru m la r
30. Yorumlar alanında, şirketiniz HP tedarikçi veritabanı tedarikçisi olarak ayarlandığında, dikkat
edilmesi gereken ihtiyaç duyduğunuz her türlü bilgiyi girebilirsiniz.
30
Ek ler Bölü m ü
Ekler bölümünde, HP'nin tedarikçi veritabanına firmanızın uygun kurulumu için gerekli olan herhangi bir
belge ekleyebilirsiniz.
31. Gözat düğmesini tıklayın ve bilgisayarınızda bulunan dosyayi seçin.
32. Eklenen belge için kısa bir Açıklama girin
33. Dosya ekle tıklayın
Not : her ekli dosya boyutu 10MB ile sınırlandırılmıştır. 10MB üzerindeki herhangi bir dosya yükleme, bir
sistem hatası verir veya kaydedilmez.
34. Eklenen dosya yukarda görünecektir
35. Ekli olan dosyaları silmek istiyorsanız sol taraftaki Sil seçeneğini tıklayın.
36. Tüm gerekli bilgileri tamamladıktan sonra Gönder düğmesini tıklayın.
34
35
Global Procurement
32
31
33
36
Page 10

ESP Insight Contracts Management

Transkript

Benzer belgeler

ESP Insight Contracts Management

Ford ikinci el araçlar web sitesi açıldı

Önemli Not: • Yalnızca aynı ad ile sahip olunan bir

SORULAR 1. Kullanıcıdan bir dairenin “yarıçapı (r)” uzunluğunu

KLASİK GİTAR KURSU Eğitim Programı Klasik Gitar Eğitimi Eğitim

8 TC ZİRAAT BANKASI A. Ş. İTHALAT BEDELİ TRANSFER FORMU