pdf indirin - VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi

VII. Ulusal Beyin Damar
Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016
Girne - KKTC
Elexus Hotel
SERGİ ve SPONSORLUK BROŞÜRÜ
www.bdhd2016.org
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
İçindekiler
KONGREYE DAVET ................................................................................... 3
BDHD HAKKINDA ..................................................................................... 4
BİLİMSEL PROGRAM ............................................................................... 5
GENEL BİLGİLER ........................................................................................ 8
KUZEY KIBRIS HAKKINDA ............................................................ 8
ELEXUS HOTEL RESORT & SPA ................................................ 10
ÖNEMLİ TARİHLER ....................................................................... 10
İLETİŞİM BİLGİLERİ ....................................................................... 11
SPONSORLUK OLANAKLARI .............................................................. 12
SERGİ BİLGİLERİ ve YERLEŞİM PLANI ............................................ 14
BAŞVURU FORMLARI .......................................................................... 16
SPONSORLUK BAŞVURU FORMU .......................................... 16
SERGİ ALANI BAŞVURU FORMU ..............................................17
2
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Kongreye Davet
Sayın Meslektaşlarım,
Düzenleme kurulu adına, VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongre’sine sizleri davet etmekten büyük mutluluk
duyuyorum. Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği tarafından iki yılda bir gerçekleştirilen ulusal kongre, 2016 yılında
28 Nisan – 1 Mayıs tarihleri arasında Girne/Kıbrıs’ta yer alan Elexus Hotel’de yapılacaktır.
Kongremizde ilk gün eş zamanlı 2 adet yarım gün kurslar olacaktır. Bu kursların biri beyin damar hastalıklarında Doppler
USG kullanımı ile, diğeri Nöroloji Yoğun Bakım Ünitelerinde mekanik ventilatör kullanımı ile ilgilidir. Kongre konuları,
güncel gelişmelere paralel biçimde düzenlenmiştir. İskemik inmede risk yönetimi, atrial fibrilasyon ve kardiyoembolizm,
patofizyoloji ve görüntülemede yeni gelişmeler, inmede tedavi planlaması, girişimsel tedaviler, birincil ve ikincil koruma
girişimleri, genç iskemik inme, intraparankimal ve subaraknoid kanama konular yer alacaktır.
Kongremize, Nöroloji, Nöroşirurji, Kardiyoloji, Acil Tıp, Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon, Psikiyatri, Geriatri, Endokrinoloji
ve Radyoloji gibi geniş bir bilimsel yelpazeden katılım bekliyoruz.
Bunun dışında e-poster ve ödüllü sözel sunumlar ile kongrenin zenginleşeceğini düşünmekteyiz. Özellikle, sözel sunum
birincisini çok özel bir ödül beklemektedir.
Hepsinin ötesinde ülkemizde inme üniteleri ve birincil inme merkezleri içerisinde akredite olan ilk merkezlere
akreditasyon belgeleri verilecektir.
Prof. Dr. Nevzat Uzuner
Kongre Başkanı
3
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği
Derneğin Amacı
Beyin damar hastalıklarının oluş nedenleri, koruyucu önlemler ve tedavi yöntemlerine ilişkin bilgileri arttırmak; Bu
konuda ülke ve dünya çapındaki gelişmelere katkıda bulunmak; Bu alanda çalışan hekim ve diğer elemanlar arasında
iletişim, bilgi ve deneyim alış verişi sağlamak; Yapılmakta olan araştırma ve çalışmaları teşvik etmek ve desteklemek,
ödüllendirmek; Yoksul ve yardıma muhtaç beyin damar hastalıklı hastalara maddi ve manevi yardımda bulunmak.
Çalışma Alanları ve Yöntemler:
Araştırma, kongre, seminer, panel, sempozyum, konferans, kurs ve toplantı düzenlemek; Bilimsel ve sosyal etkinliklere
yönelik çalışma grupları oluşturmak; Bilimsel yayınlar yapmak, amaca uygun süreli yayınlara abone olmak, arşiv
oluşturmak; Toplumu aydınlatmak üzere aktivitelere katılmak veya tertip etmek; Tıp öğrencilerinin beyin damar
hastalıkları konusundaki eğitimlerine katkıda bulunmak üzere ilgili birimlere destek olmak; Dernek amaçları ile ilgili
olmak üzere üyeleri arasındaki bilgi iletişimini sağlamak üzere bilgisayar yazılımı, sesli veya görüntülü materyal,
bülten, dergi gazete gibi periyodik ya da süreli yayın çıkarmak veya destek olmak; Bu grup hastalıklarla ilgili sağlık
tesisi, hastane, merkez, poliklinik kurmak ve işletmek; Kendi konu ve amacı ile ilgili yurt içi ve yurt dışı diğer dernekler,
kuruluşlar ve kurumlarla işbirliği yapmak; Yurt içinde ve dışında beyin damar hastalıklarına çalışmalarını yoğunlaştırmış
ve bilimsel aktiviteleri ile temayüz etmiş hekimleri ve diğer elemanları bilgi ve deneyimlerinden yararlanmak üzere
davet etmek; Dernek üyelerini yurt içi ve yurtdışında bu konu ile ilgilenen gelişmiş Tıp ve Araştırma merkezlerine bilgi
deneyimlerini arttırmak üzere göndermek, günün şartlarına uygun olarak yardımlarda bulunmak;
Dernek ve Kurullar
Kongre Düzenleme Kurulu
Nevzat Uzuner (Başkan)
Mustafa Bakar
Levent Güngör
Bahar Kaymakamzade
Ethem Murat Arsava
Erdem Yaka
Çulhaoğlu (Eş Başkan)
Özcan Özdemir
Semih Giray
Nazire Afşar
Şeref Demirkaya
Osman Kozak
Suat Topaktaş
Zülfikar Arlıer
Babür Dora
Kürşad Kutluk
Nilda Turgut
Ethem Murat Arsava
Taşkın Duman
Bijen Nazlıel
Ufuk Utku
Talip Asil
Semih Giray
Gazi Özdemir
Nevzat Uzuner
Necmi Ata
Mustafa Gökçe
Özcan Özdemir
Erdem Yaka
Kudret Aytemir
Levent Güngör
Ayça Özkul
Vedat Ali Yürekli
Mustafa Bakar
Erdem Gürkaş
Şerefnur Öztürk
Sevin Balkan
Birsen İnce
Vesile Öztürk
Johannes Brachmann
Özlem Kayım Yıldız
Canan Togay Işıkay
Ufuk Can
Bahar Kaymakamzade Çulhaoğlu Reha Tolun
Kongre Bilimsel Kurulu
4
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Bilimsel Program
29 NİSAN 2016, CUMA
SAATLER
KONGRE PROGRAMI
09:00-10:30
I. Kurs II. Kurs
Mekanik ventilatör
Ultrason
Oturum Başkanı: Ethem Murat Arsava Oturum Başkanı: Şeref Demirkaya
Mekanik ventilatör temel kavramları Erdem Yaka
Transkraniyal Doppler
Talip Asil
Mekanik ventilatör temel modlar Levent Güngör
Ekstrakraniyal Doppler
Şeref Demirkaya
Kan gazı Ethem Murat Arsava
Odaklanmış EKO
Necmi Ata
10:30- 11:00
11:00-12:30
ARA
Kurs Uygulaması
Kurs Uygulaması
12:30-13:30
ÖĞLE YEMEĞİ
13:30-14:00
AÇILIŞ
14:00-15:30
I. Oturum
İnmeyi anlamak
Oturum Başkanı: Birsen İnce
İnme epidemiyolojisi, insidans ve prevalans
Şerefnur Öztürk
İskemik inme sınıflamalar ve etiyoloji
Birsen İnce
Subaraknoid kanama sınıflama ve etyoloji
Nilda Turgut
15.30-15:45
ARA
15:45-17:15
II. Oturum
Atrial fibrilasyon tanı ve tedavisinde yenilikler
Oturum Başkanı: Nevzat Uzuner
Atrial fibrilasyon tanısında uzun dönem monitörizasyon
Johannes Brachmann
Atrial fibrilasyon tedavisinde kardiyolojik invazif yaklaşımlar
Kudret Aytemir
Paroksismal atrial fibrilasyon ve inme
Ethem Murat Arsava
17:15-17:30
ARA
17:30-19:00
III. Oturum
Büyük damar hastalıkları
Oturum Başkanı: Sevin Balkan
Ateroskleroz ve karotis hastalıkları
Sevin Balkan
Karotis hastalıklarında tanı
Ufuk Can
Karotis hastalıklarında tedavi
Vesile Öztürk
19:00-21:00
AKŞAM YEMEĞİ
5
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Bilimsel Program
30 NİSAN 2016, CUMARTESİ
SAATLER
09:00-10:30
KONGRE PROGRAMI
IV. Oturum
Akut inme tedavisi
Oturum Başkanı: Kürşad Kutluk
İnme merkezleri
Nevzat Uzuner
iv trombolitik tedavi
Kürşad Kutluk
Antiagregan ve antikoagulan tedavi
Ufuk Utku
10:30-10:45
ARA
10:45-12:15
V. Oturum
İnmede yeni farmakolojik ajanlar (Akıllı ilaç kullanımı oturumu)
Oturum Başkanı: Canan Togay Işıkay
Kan basıncı değişkenliği kavramı ve anti-hipertansiflerde güncelleme
Levent Güngör
Yeni anti-hiperlipidemikler
Özlem Kayım Yıldız
Yeni anti-agreganlar ve direnç kavramı
Canan Togay Işıkay
12:15-14:30
ÖĞLE YEMEĞİ ve SÖZEL BİLDİRİ OTURUMU
12:15-13:15
Yemekli sözel bildiri oturumu
Oturum Başkanı: Nevzat Uzuner
Sunumlar 7 veya 8 adet sunum (her bir sunum 8 dakika)
13:15-13:30
ARA
13:30-14:30
Yemekli sözel bildiri oturumu (Devam)
7 veya 8 adet sunum (her bir sunum 8 dakika)
14:30-15:00
ARA
15:00-16:30
VI. Oturum
Klinik pratikte tanısal zorluklar
Oturum Başkanı: Taşkın Duman
Antikoagülasyon endikasyonu olan trombofili mi, varyasyon mu?
Babür Dora
İnme geçiren hastada vaskulit tanısı nasıl konulur?
Bijen Nazlıel
Serebral venöz tromboz mu, varyasyon mu?
Taşkın Duman
16:30-16:45
ARA
6
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Bilimsel Program
16:45-18:15
VII. Oturum
Nadir Görülen inme nedenleri
Oturum Başkanı: Mustafa Bakar
Genetik küçük damar hastalıkları
Zülfikar Arlıer
PFO varlığında güncel pratik uygulama
Mustafa Bakar
Diseksiyonlar
Bahar Kaymakamzade Çulhaoğlu
18:15-18:30
ARA
18:30-20:00
VIII. Oturum
İntraparankimal hemarojilerde güncel gelişmeler
Oturum Başkanı: Suat Topaktaş
Sessiz serebral mikrokanamaların klinik pratiğe yansıması
Nazire Afşar
Koagülopatiye bağlı kanamalarda güncel gelişmeler
Suat Topaktaş
İntraparankimal kanamaların cerrahi tedavilerinde güncel gelişmeler
Ayça Özkul
20:00-22:00
AKŞAM YEMEĞİ VE ÖDÜL TÖRENİ
01 MAYIS 2016, PAZAR
SAATLER
09:00-10:30
KONGRE PROGRAMI
IX. Oturum
İnme Proflaksisinde endovasküler girişimler
Oturum Başkanı: Gazi Özdemir
Asemptomatik karotis stenozunda yüksek inme riski olan hastanın belirlenmesi
Mustafa Gökçe
Ekstrakraniyal ve intrakraniyal stent/ anjiyoplasti
Semih Giray
Endovasküler tedavi sırasında ve sonrasında nöroyoğunbakım
Vedat Ali Yürekli
10:30-11:00
ARA
11:00-13:00
X. Oturum
İnme tedavisinde endovasküler girişimler
Oturum Başkanı: Reha Tolun
Bu güne nasıl geldik?
Reha Tolun
Endovasküler tedavide yeni çalışmalar neleri değiştirdi?
Osman Kozak
Vakalar eşliğinde güncel endovasküler tedavi stratejileri
Özcan Özdemir
Endovasküler tedavide yanıt bekleyen sorular
Erdem Gürkaş
13:00-13:30
KAPANIŞ
7
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Genel Bilgiler
KUZEY KIBRIS
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Kıbrıs bozulmamış doğal güzellikleri, eşsiz tarihi zenginlikleri ile Akdeniz’de cennet bir
adadır. Türkiye, Suriye ve Mısır’a komşu olan Kıbrıs, Doğu Akdeniz’in berrak mavi sularında uzanır. Sicilya ve Sardunya’dan
sonra Akdeniz’in en büyük üçüncü adasıdır. Kıbrıs dost canlısı insanları, tertemiz ve bozulmamış muhteşem doğası,
neredeyse tüm yıl boyunca güneşle yıkanan kilometrelerce uzunluğundaki kıyı şeridi, altın kumsalları ve 9000 yıllık
görkemli tarihi ile sizlere en misafirperver karşılamayı sunar.
Kıbrıs mitolojik güzel Afrodit’in yani Yunan aşk ve tutkunun tanrıçasının doğum yeridir. Afrodit tanrıçalık mertebesine
yükselmeden önce batı Kıbrıs’ın başkenti Paphos’un yanındaki bir adada doğup büyümüştür. M.Ö 4. yüzyıla dayanan
Krallar Türbesi’nin bir kısmı da burada bulunuyor. Ayrıca Roma dönemine ait birçok kale, tiyatro, saray, villa gibi
arkeolojik kalıntılara da ev sahipliği yapmaktadır.
Kıbrıs lüks sahil otelleri, doğal bozulmamış kırsal geniş alanları, tarihten günümüze gelen eserleri ve muhteşem
ambiyansı ile huzurun öncülüğünü yapmaktadır. Stratejik konumu sayesinde Kıbrıs doğal bir buluşma yeridir. Kuzey
Kıbrıs Ercan Havalimanı, Türkiye üzerinden aktarmalı gelen dünya çapında bağlantıları ve Türkiye’den direk uçuşları
ile tüm misafirleri ağırlamaktadır. Tüm yıl güneş ışığı ile kutsanmış olan Kıbrıs, nereden başlayacağını bilemeyen karar
verici kongre ve etkinlik planlayıcılarına çok geniş imkânlar sunmaktadır.
İklimi
Kuzey Kıbrıs makro iklim sınıflandırılmasına göre ‘ yarı kurak ’ olarak adlandırılan iklim kuşağı arasında yer alır.
Aynı zamanda bir Akdeniz adasında yer almasından dolayı yaz mevsiminin sıcak ve kuru; kış mevsiminin ılık ve az
yağışlı geçtiği Akdeniz İklimi görülür. Kuzey Kıbrıs’ın yıllık ortalama hava sıcaklığı 19 °C’dir. Yıl boyunca en sıcak
ay genellikle Temmuz ayıdır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Akdeniz’de bulunan yıl boyunca sadece güneş alan
bir ada değildir, Denizden gelen serin esintiler ve bulutsuz gökyüzü ile Mayıs ayından Ekim ayına kadar yaz ayı
uzanmaktadır.
8
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Genel Bilgiler
Trafik
Kuzey Kıbrıs’ta trafik akışı soldandır. Trafik işaretleri uluslararasıdır. Yollar güvenli ve iyi durumdadır. Adaya giriş
yapan araçların Kuzey Kıbrıs’ta geçerli bir sigorta yaptırmaları gerekmektedir. Aksi bir işaret yoksa salon araçları
100 km/s. sürat haddini aşamaz. Sürücüler 100 ml. kanda, kamu araçları 0 mg. özel araçlar 50 mg. üzerinde içki ile
araba kullanamaz. Ön koltukta oturanlar emniyet kemerini takmalıdır.
Ulaşım
Ercan Devlet Havalimanı Türk bölgesinin ortasında deniz seviyesinden 122m yükseklikte geniş bir arazi üzerinde
bulunmaktadır. Lefkoşa’dan 25 km, Magosa’dan 51 km ve Güzelyurt’ tan da 62 km (38,5NM) uzaklıktadır. Bu
şehirlere muntazam asfalt yollarla bağlı bulunmaktadır. Yeni terminal binası, gelen ve giden yolcu ile karşılayıcı ve
uğurlayıcıya en iyi şekilde hizmet edecek biçimde planlanmıştır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nin dünyaya açılan
penceresi olan Ercan’ın her bakımdan mükemmel olması için azami dikkat gösterilmiştir.
9
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Genel Bilgiler
ELEXUS HOTEL RESORT & SPA, GİRNE
Görkemli atmosferi, göz alıcı güzelliği ile ilk bakışta kendine âşık eden bu masal, şimdi Akdeniz’de, Girne merkeze 12
km, Ercan Havalimanı’na ise sadece 32 km mesafede hayat buluyor. Elexus, kendine ait koyu ve eşsiz güzellikteki ince
altın kumlu sahili ile baştan sona kusursuzluğunu sergiliyor.
277.000 metrekare üzerine kurulan ve herkese dilediği hikâyeyi yaşatan Elexus, 867 adet özenle tasarlanmış odaları,
eşsiz barları, sınırsız eğlence olanakları, farklı konseptlerdeki dünya mutfaklarını sunduğu restoranları, bölgenin en
büyük aquaparkı ve diğer birçok ayrıcalığı ile konuklarına hiç bitmesini istemeyecekleri bir masalı yaşatıyor.
Genel Oda Özellikleri: Bütün odalarda çay & kahve set-up, bornoz, terlik mini bar, internet kullanımı ve dijital kasa
ücretsiz sunulmaktadır. Mini barlar; soft içecekler, bira ve light snack ile günlük olarak yenilenmektedir. Tüm odalarda
balkon ve/veya teras, saç kurutma makinası, küvet, direkt telefon, LCD ekran televizyon ve merkezi klima mevcuttur.
Yiyecek & İçecek: Ultra her şey dâhil sistemde; açık büfe kahvaltı, geç kahvaltı ve akşam yemeği, snack servisi, gece
snack, 24 saat ücretsiz alkollü ve alkolsüz yerli ve bazı ithal içecek hizmeti sunulmaktadır. Lüks ithal içecekler ücrete
tabidir.
Restoranlar: Turquoise Ana Restoran; kapalı alanı ve terası bulunan Turquoise restoranda sabah, öğle ve akşam yemekleri
ve geç kahvaltı, dünya mutfaklarının eşsiz tematik dekorasyonuyla açık büfede sunulmaktadır. “Gece Snack” gece
yemeği sevenler için her gece 24.00-06.00 saatleri arasında açık büfe ve menüden seçmeli olarak hizmet vermektedir.
ÖNEMLİ TARİHLER
Bildiri özeti son gönderim tarihi
Erken kayıt bitiş tarihi
: 14 Mart 2016
: 28 Mart 2016
10
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Genel Bilgiler
İLETİŞİM BİLGİLERİ
SPONSORLUK VE STANT SATIŞ
(Sponsorluk ve sergi imkanları ile ilgili sorularınız için)
Onur Bucak
Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul
Tel
: 0212 299 9984
Faks : 0212 299 9977
E-posta: [email protected]
Web : www.bdhd2016.org
KAYIT VE KONAKLAMA
(Kayıt ve konaklama ile ilgili sorularınız için)
Pınar Çobanoğlu
Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul
Tel
: 212 299 9984
Faks : 212 299 9977
E-posta: [email protected]
Web : www.bdhd2016.org
BİLİMSEL PROGRAM
(Bilimsel program ile ilgili sorularınız için)
Mojca Rodic
Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul
Tel
: 0212 299 9984
Faks : 0212 299 9977
E-posta: [email protected]
Web : www.bdhd2016.org
KONGRE SEKRETERLİĞİ
(Kongreye ilişkin diğer tüm sorularınız için)
Pınar Akbulut Turat
Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan/Sarıyer 34467, İstanbul
Tel
: 0212 299 9984
FaKS : 0212 299 9977
E-posta: [email protected]
Web : www.bdhd2016.org
11
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sponsorluk Olanakları
KURS SPONSORLUĞU 7.600 TL
29 Nisan 2016 Cuma günü, ELEXUS RESORT & SPA’da 09.00 - 12.30 arasında yapılacak bir adet Kurs sponsorluğudur.
• Kurs salonunda firma bayrak ve bannerları konulacaktır.
• Sponsor olduğu günden itibaren logosu ile birlikte kongre web sayfasında kurs sponsoru olarak yayınlanacak.
• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.
• Kongre esnasında sponsor panosuna firma logosu konulacaktır.
• Cep Program’ında sponsor olarak teşekkür edilecektir.
CEP PROGRAMI (mini program 1 firma ile sınırlıdır)
11.200 TL
E-POSTER SPONSORLUĞU (1 firma ile sınırlıdır) 17.700 TL
Mini programın arka sayfasında firma reklamı yayınlanacaktır.
• Programa firmanın renkli ilanı konulacaktır.
• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak.
• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.
• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
• Cep Program’ında sponsor olarak teşekkür edilecektir.
Poster sunumlarını yapılacağı, poster panolarının sponsorluğudur.
• E-posterlerin yayınlanacağı kiosklarda firma logosu bulunacaktır.
• Poster salonunda firma bayrak ve bannerları konulacak.
• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak.
• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.
• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
• Cep Program’ında sponsor olarak teşekkür edilecektir.
KONGRE ÇANTASI (1 firma ile sınırlıdır)
11.200 TL
Katılımcılara verilecek kongre çantası sponsorluğudur. Sponsorluk bedeline çantanın üretim maliyeti dâhildir.
Çanta model seçimi ve üretimi organizasyon komitesine aittir.
• Kongre Çantasında kongre logosu ile birlikte firma logosunun kullanılması
• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak.
• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.
• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
• Cep Program’ında sponsor olarak teşekkür edilecektir.
12
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sponsorluk Olanakları
KONUŞMACILARIN HAZIRLIK ODASI (1 firma ile sınırlıdır)
6.500 TL Konuşmacıların Hazırlık Odası, konuşmacıların sunumlarını hazırlayabilmeleri için tahsis edilmiş odadır.
• Sponsorun Logosu odanın giriş kapısına konulacaktır
• Bilgisayar arka planı ve ekran koruyucusunda şirket logosu bulundurulacaktır.
• Sponsor olduğu günden itibaren logosu kongre web sayfasında yayınlanacak.
• Logodan firmanın web sayfasına link verilecektir.
• Kongre esnasında sponsor panosunda firma logosu konulacaktır.
• Cep Program’ında sponsor olarak teşekkür edilecektir.
YAKA KARTI KORDONU (1 firma ile sınırlıdır) 10.600 TL
Sponsorluk bedeline üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan yaka kartı iplerinin model
ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sponsor firmanın logosu yaka ipinde dernek logosuyla birlikte ve eşit
biçimde kullanılacaktır.
KALEM & NOT DEFTERİ (1 firma ile sınırlıdır)
8.850 TL
Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dâhildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model
ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sponsor firmanın logosu dernek logosuyla birlikte ve eşit biçimde
kullanılacaktır CO
ÇANTA İÇİNE FİRMA REKLAMI (Beher reklam için)
Kongre için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı
• A-4 ebadında maksimum 2 sayfa olacak şekilde
* Etkinlik “Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti”nde gerçekleştirileceğinden KDV’den muaftır.
13
2.950 TL
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sergi Bilgileri̇ve Yerleşim Planı
STANT ALANI KİRALAMA
Birim 6m2 / 5.000.-TL (1 Nisan 2016’ya kadar)
Birim 6m2 / 7.500.-TL (1 Nisan 2016’den sonra)
6 m2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir.
YAKA KARTINA DAHİL OLAN HİZMETLER
Kahve molaları, öğle yemeği, sosyal programlar.
*Ekstra Sergi Yaka Kartı: 250.-TL / kişi başı
STANT ÖLÇÜLERİ
Stant No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
m2
Stant No.
6
15
6
16
6
17
6
18
6
19
6
20
6
21
6
22
6
23
6
24
9
25
9
26
9
9
m2
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
*Azami stant yüksekliği 2,5 m’dir.
YERLEŞİM PLANI
14
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sergi Bilgileri̇ve Yerleşim Planı
SERGİ TAKVİMİ
28 Nisan 2016, Perşembe – Hazırlık
15.00 – 21.00 - Stant kurulumları
29 Nisan 2016, Cuma – Açılış Günü - Sergi
09.00 – 21.00 –Kurslar / Açılış Seremonisi ve Açılış Oturumu,
30 Nisan 2016, Cumartesi – Sergi
09.00 – 20.00 – Tam gün Sergi
1 Mayıs 2016, Pazar – Sergi
09.00 – 14.00 – Yarım Gün Sergi, Toplanma, Çıkış
15
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sponsor Başvuru Formu
Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz;
Onur Bucak, Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan, Sarıyer, İstanbul, Turkey
Tel: +90 212 299 9984 / Faks: +90 212 299 9977
E-posta: [email protected]
Ödeme Bilgileri & İptal Şartları
Sponsorluk ve sergi alanı katılımları için aşağıdaki
ödeme planı öngörülmektedir:
Firma Adı.......................................................................................
- Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir.
- Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant
başvuruları için geçerlidir.
- Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması
gerekmektedir.
İlgili Kişi.........................................................................................
Bölüm/Görev.................................................................................
Firma Adresi..................................................................................
.........................................................................................................
Şehir................................................................................................
Vergi Dairesi..................................................................................
Vergi No.........................................................................................
Telefon............................................................................................
Faks.................................................................................................
E-posta.....................................@.................................................
Aşağıda belirtilen sponsorluk ve sergi kalemlerinden
ilgilendiklerinizi işaretleyiniz:
I. %50’si anlaşma imza tarihinde
II. %50’si 30 Mart 2015 tarihine kadar
ÖDEME SEÇENEKLERİ
Banka Havalesi / EFT
Hesap Adı : Kenes Uluslararasi Kongre Turizmi ve
Ticaret Ltd.Sti.
Banka/Şube : Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286)
IBAN No(TL) : TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05
Kredi Kartı ile Ödeme
Visa
Mastercard
Kart Numarası:
__/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/
Geçerlilik Tarihi
__/__/ Ay
__/__/ Yıl
Güvenlik Kodu __/__/__/__/
KDV DAHİL TOPLAM TUTAR (TL)
Kurs Sponsorluğu
Cep Programı
Poster Panoları
Kongre Çantası
Konuşmacıların Hazırlık Odası
Tarih:
İmza, Kaşe:
Yaka Kartı Kordonu
Kalem & Not Defteri
Çanta İçine Firma Reklamı (Broşür)
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi, 16
Kongre Sekretaryası: KENES Group / Onur Bucak
E-mail: [email protected] / Faks: +90 212 299 9977
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Sergi̇Alanı Başvuru Formu
Lütfen bu formu aşağıda belirtilen adrese gönderiniz;
Onur Bucak, Kenes Group
Şirin Sok. No:58 Emirgan, Sarıyer, İstanbul, Turkey
Tel: +90 212 299 9984 / Faks: +90 212 299 9977
E-posta: [email protected]
Firma Adı.......................................................................................
İlgili Kişi.........................................................................................
Bölüm/Görev.................................................................................
Firma Adresi..................................................................................
.........................................................................................................
Şehir................................................................................................
Ödeme Şartları
I. %50’si anlaşma imza tarihinde
II. %50’si 1 Nisan 2016 tarihine kadar
- Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir.
- Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm stant
başvuruları için geçerlidir.
- Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması
gerekmektedir.
KDV Oranı
Etkinlik “Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti”nde
gerçekleştirileceğinden KDV’den muaftır.
Genel Koşullar
Bu başvuru formunu imzalayarak, KENES GROUP
tarafından hazırlanan ikinci sayfada bulunan anlaşma
koşullarını yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt
ediyoruz.
Vergi Dairesi..................................................................................
Vergi No.........................................................................................
Telefon............................................................................................
Faks.................................................................................................
E-posta.....................................@.................................................
ÖDEME SEÇENEKLERİ
Banka Havalesi / EFT
Hesap Adı : Kenes Uluslararasi Kongre Turizmi ve
Ticaret Ltd. Sti.
Banka/Şube : Garanti Bankası / Topkapı Sanayi Şb. (286)
IBAN No(TL) : TR70 0006 2000 2860 0006 2974 05
Kredi Kartı ile Ödeme
Visa
Mastercard
Stant Alanı kiralama:
Kart Numarası:
Birim: 6 m2 / 5.000 TL (1 Nisan 2016’ya kadar)
Birim: 6 m2 / 7.500 TL (1 Nisan 2016’dan sonra)
6 m2 stant alanına 2 adet yaka kartı dâhildir.
__/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/ __/__/__/__/
Geçerlilik Tarihi
__/__/ Ay
__/__/ Yıl
Güvenlik Kodu __/__/__/__/
YAKA KARTINA DÂHİL OLANLAR:
Kahve molaları, öğle yemeği, sosyal programlar.
*Ekstra Sergi Yaka Kartı: 250.-TL / kişi başı
KDV DAHİL TOPLAM TUTAR (TL)
.............m2 stant alanı kiralamak istiyorum
Tercih edilen stant numaraları (Bkz. Plan)
1.tercih
2.tercih
3.tercih
*Azami stant yüksekliği 2,5 m’dir.
4.tercih
Tarih:
İmza, Kaşe:
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi, Kongre Sekretaryası: KENES Group / Onur Bucak
E-mail: [email protected] / Faks: +90 212 299 9977
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Genel Koşullar
Madde 1: Adı geçen sergide katılımcı olarak yer alabilmek için, katılımcı
firmanın gerekli ödemeyi imzalı başvuru formuyla birlikte organizatör
firmaya iletmesi gerekmektedir. Bunu takiben organizatör firma standın
kiralandığına dair resmikabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir.
Madde 2: Sergiye katılmak üzere başvuru formunu imzalayan kuruluşlar
(MÜŞTERİ) ve organizatör firma ise (KENES GROUP) olarak anılacaktır.
Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen
kabul etmesine bağlıdır.
Madde 3: Müşterinin yükümlülüğü başvuru formunu imzalamasıyla
başlar, imzadan sonra sergi ya da fuara katılmayı reddetmesi müşteriyi
yükümlülüklerinden kurtarmaz.
Madde 4: KENES GROUP sergi alanını standlara bölünmüş, ekstra
talepler varsa karşılanmış olarak hazır hale getirecektir. Müşteriye
kiralanacak stant alanı, sergi alanı krokisinde işaretlenecek, boyutları,
fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir.
Madde 5: Müşteri kiraladığı standın özel dekorasyon projesi için KENES
GROUP ’den onay almak zorundadır. KENES GROUP projeyi denetlemek
ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir.
Madde 6: KENES GROUP sergi alanı sahiplerinin talebi üzerine veya
herhangi bir geçerli sebepten dolayı stant alanının planını yeniden
düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir. Stant
yüksekliği azami 2,5 metreyi geçmemelidir.
Madde 7: Sergi kira ücretlerinin hesaplanmasında;
I. 6 metrekare birim olarak alınacaktır. Ücret 6 metre kare birim fiyatıdır.
II. Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması
III. Sergi alanı içi genel güvenlik ve temizliğin sağlanması
(Standların içini temizlemekle müşteri yükümlüdür)
IV. Sergiye katılacak firmalar sergi alanı içindeki ürünlerinin
güvenliği ve sigortasından kendileri yükümlüdür.
Madde 8: Sergi kira tutarı dışında kalan ve ancak müşterinin talep
etmesi halinde ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır,
I. İlave sergi yaka kartı
II. Telefon görüşmeleri + Internet bağlantısı
III. İkram hizmetleri
IV. Ek stant malzemesi
Madde 9: Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak
kendisi yaptırır. Sergi açılışından kapanışına kadar kendi standında
teknik ve ticari bilgi verecek nitelikte bir eleman bulundurmak da
müşterinin yükümlülükleri arasındandır.
Madde 10: Sergi alanı 28 Nisan 2016, saat 13:00 – 01 Mayıs 2016 ,
saat 13:30 arasında açık kalacaktır. Sergi boyunca stant ve sergilenecek
ürünlerin üzeri kapatılmamalı ve sergi görevlileri standlarda hazır
bulunmalıdır.
Madde 11: Sergi hazırlık günü 27 Nisan 2016 tarihinde 13.00 - 20.00
saatleri arasındadır. Sergi kapanış günü olan 01 Mayıs 2016 tarihinde
13:30 - 18.00 arasında tüm standlar boşaltılmış olacaktır. Bu süre
içinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler KENES GROUP görevlileri
tarafından sergi alanı dışına çıkartılabilir. Bunun için müşteriye
önceden uyarıda bulunulmaz. Doğacak zararlar ve yapılacak her türlü
harcamaların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir.
Madde 12: KENES GROUP tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun
tamamı veya bir bölümü zorlayıcı sebeplerle (Force Majör)
imkânsızlaşabilir (Hükümet ve resmi makamların müdahaleleri ile savaş,
grev, ayaklanma, karantina, salgın hastalık, kargaşalık, tabi afetler,
KENES GROUP’un iradesi dışında kalan durumlar). Yukarıda yazılan
sebeplerden birinin meydana gelmesi halinde KENES GROUP hiç bir
yükümlülük taşımaz.
Madde 13: Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve
hazırlanan sergi takvimine uymakla yükümlüdür.
18
Madde 14: İPTAL POLİTİKASI: İptaller yazılı olarak KENES GROUP’a
iletilmelidir.
01 Mart 2016 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı geri
ödenir. 01 Mart – 01 Nisan 2016 tarihleri arasında yapılacak iptallerde
toplam ücretin %50’si tahsil edilir. Eğer firma bu tarihten önce %50’den
fazla ödeme yapmış ise, KENES GROUP %50’nin üzerinde olan miktarı,
banka masrafları düşülerek sergi bitiminden 15 gün sonrasına kadar
FİRMA ’ya geri öder. 01 Nisan 2016 tarihinden itibaren yapılan iptallerde
kiralama ücretinin tamamı tahsil edilir, geri ödeme yapılmaz.
Madde 15: Stant alanı içerisinde yapılan aktiviteler; promosyonel
malzeme dağıtımı, aktivite düzenlenmesi, yiyecek-içecek dağıtımı,
stant alanında tanıtım için ses ve görüntü aletleri kullanılırken özellikle
seslerinin çevre standları, genel stant alanı ve katılımcıları rahatsız
etmeyecek şekilde yapılması gerekmektedir.
Madde 16: Firmalar kiraladıkları stant alanı dışında hiçbir şekilde
firmalarının ve/veya ürünlerinin tanıtımı yapamazlar.
Madde 17: Firmalar otel/kongre merkezine herhangi bir şekilde maddi
zarar vermeleri halinde zarar ziyanı ödemekle yükümlüdür.
Madde 18: Stant planı ölçüleri dışına çıkılması halinde, stant alanının
sökülerek ölçülere uygun halde tekrar monte edilmesi gerekmektedir.
Madde 19: Stant alanı içinde yapılacak yiyecek & içecek ikramları
konusunda otel /kongre merkezi yönetmelikleri geçerli olacaktır. Bu
nedenle stant alanı içinde yapılacak ikramlar için önceden KENES
GROUP’a bilgi verilmesi gerekmektedir.
Madde 20: MUACCELİYET –FAİZ ŞARTI; Ödemeler başvuru formunda
belirtildiği gibi olup, herhangi bir sebeple ödemenin gecikmesi halinde
taksitlendirilmiş alacağın tamamı hiçbir ihtara gerek kalmadan muaccel
hale gelecektir.
A) Muaccel hale gelen yabancı para cinsinden alacakları KENES
GROUP muaccel hale geldiği günden itibaren TL’ye çevirerek tahsilini
isteyebileceği gibi yabancı para cinsinden de isteme seçimlik hakkına
sahiptir.
B) Muaccel hale gelmiş alacakların tahsilinde temerrüt anından tahsili
anına kadar TL cinsinden alacaklar için %10, döviz cinsinden alacaklar
için aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır.
Madde 21: ANLAŞMANIN BÜTÜNLÜĞÜ; Bu anlaşma taraflar arasında
bu konuda varılmış bütün mutabakatı kapsar ve yazılı ya da sözlü
eski bütün öneri beyan ve mutabakatların yerine geçer. Bu anlaşma
değişiklilerin yazılı olacak ve tarafların yetkili temsilcileri tarafından
imzalanacaktır
Madde 22: ANLAŞMANIN BÖLÜNEBİLİRLİĞİ; Bu anlaşmanın herhangi bir
maddesinin tamamı ya da bir kısmının geçersiz olduğu konusundaki bir
mahkeme tespiti diğer hükümlerin uygulanabileceğini etkilemeyecektir.
Madde 23: SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ; Tarafların sözleşmenin sona
ermesi tarihinden önce işbu sözleşmeden doğmuş hak ve borçlarını
etkilemez. Bu sözleşmenin belirtilen şartlar altında sona ermesi halinde
KENES GROUP MÜŞTERİ’ ye karşı yükümlülük altında olmayacağı gibi
MÜŞTERİ’ de KENES GROUP ‘den tazminat zarar ziyan kar mahrumiyeti
vs. herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.
Madde 24: DELİL ŞARTI; Bir uyuşmazlık halinde tarafların sunacakları
belgelerin birbiriyle çelişmesi durumunda KENES GROUP‘un kayıtları
esas alınacaktır.
Madde 25: YETKİ ŞARTI; İş bu sözleşmenin uygulanmasında ortaya
çıkacak uyuşmazlık çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra
Daireleri Yetkilidir.
Madde 26: Anlaşma koşulları başvuru formunun bir parçası olup,
başvuru formunun imzalanmasıyla sözleşme tamam olur.
Madde 27: İş bu anlaşma 27 maddeden oluşmaktadır.
VII. Ulusal Beyin Damar Hastalıkları Kongresi
28 Nisan – 1 Mayıs 2016 / Girne - KKTC / Elexus Hotel
Congress Secretariat:
Şirin Sokak No: 58, 34467 Emirgan, Sariyer, İstanbul
Tel: 0212 299 9984
Faks: 0212 299 9977
19