Kargo Modülü

Kargo Modülü
Ürün
[X] 7.0 NetsisEnterprise
Grubu
Kategori
[X] Yeni Modül
Versiyon
7.0 Onaylı Sürüm
Önkoşulu
Uygulama
Kargo modülü ile işletme içerisinde satışa yönelik yapılan işlemler,
dağıtım şirketleri ile entegre edilmektedir. Tasarlanan yapı ile satış
faturası
veya
irsaliyesiyle
entegrasyon
sağlanacaktır.
Başlangıç
aşamasında Yurtiçi Kargo şirketi modül kapsamında desteklenmektedir.
Diğer modüller ile entegre çalışan Kargo modülü ile satış irsaliyesifaturasıoluşturduktan sonra işlemler otomatik olarak kargo sürecine
aktarabilmektedir. Kargo aktarımında kullanılmak üzere basım işleminin
yapılabilmesi
için
dizayn
modülü
görsel
dizayn
kapsamında
güncellenmiştir.
Kargo
modülü
ile
ürünlerin
teslimat
sürecinde,
aracı
dağıtım
şirketlerine
yapılacak
bildirimlerin
mevcut
sistem
üzerinde
yürütülmesini sağlayacak bu yenilik, Netsis 7.0 onaylı sürümü ile
birlikte kullanılabilmektedir.
Kargo Modülü ile ilgili
kargo.dll,
kargodzn.dll,
nettk.dll dosyalarıdır.
uygulama ve
fatura.dll,
dil dosyaları: ephesus.exe,
dzyntrk.dll,
kultrk.dll
ve
Netsis 7.0 onaylı sürüm geçisi sonrasında ana menüde Kargo isimli bir
modül gelmektedir. Kargo Modülü aynı zamanda ana menüde Lojistik-Satış
menüsünün altında da gelmektedir.
Şekil 1
Şekil 2
Netsis-Kargo Kullanıcı Tanımları
Netsis-Kargo Kullanıcı Tanımları ekranında, kargo şirketlerine yapılacak
işlemlerde kullanılmak üzere Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcı
adı ve şifre bilgileri, Netsis kullanıcısı ile eşleştirilir. Bu sayede
işlem anında kargo şirketinde tanımlanan kullanıcı bilgileri kullanıcıya
sunulabilmektedir.
Şekil 3
Netsis Kullanıcı Bilgileri
Kullanıcı No: Kargo Kullanıcısı ile eşleştirilecek olan Netsis
kullanıcı numarasının girildiği alandır.
Kargo Kullanıcı Bilgileri
Kargo Şirketi: Listeden kargo şirketi seçilir. Şu anda sadece
Yurtiçi Kargo desteklenmektedir.
Kullanıcı Adı: Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcı adının
girildiği alandır.
Şifre: Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcıya ait şifrenin
girildiği alandır.
Karakter Göster: Girilen şifrenin doğruluğunun kontrolü
karakterlerin gösterilmesini sağlayan parametredir.
için
Gönderi Oluştur
Fatura modülünden girilen Satış Faturası veya Satış İrsaliyesi
belgelerinin Kargo Şirketlerine gönderiminin yapıldığı ekrandır.
Kargo Şirketi: Kargonun gönderileceği kargo şirketi seçilir. Şu
anda listede sadece Yurtiçi Kargo bulunmaktadır.
İrsaliye/Fatura: Kargo gönderilecek belge tipi seçilir.
Fatura Numarası: Seçilen belge tipine göre kargo
irsaliye/fatura numarasının girildiği alandır.
gönderilecek
Kargo şirket seçimi, belge tipi ve numarası girişi sonrasında
kargo
bilgilerinin,
yurtiçi
kargo
portalına
gitmesi
için
butonuna basılır.
Kargo gönderimi işleminin yapılması sonrasında kullanıcı ve mevcut
kargo bilgilerinin sorgulandığı Yurt İçi Kargo Login Ekranı çıkar.
Kargokullanıcıbilgilerisistemdeyapılantanımlamamevcutiseotomatikol
araktespitedilir.
Bu ekranda Kargo Bilgileri kısmında kargo sayısı girilir. Örneğin,
belgedeki stok kalem sayısı 1 olsun. Kargo 2 paket halinde gitmesi
durumunda kargo sayısı olarak 2 girilmelidir.
Şekil 4
Yanıt Xml: Kargo gönderimi sonrasında Kargo şirketi tarafından
gönderi ile ilgili gelen yanıt xml olarak gösterilir.
Sonuç Açıklama: Kargo şirketinden gelen cevabı gösterir. Gönderim
sırasında herhangi bir hata sözkonusu değilse “Başarılı” cevabı
gelmektedir. Gönderim sırasında hata oluşmuşsa hata ile ilgili
açıklama görünmektedir.
!! Dikkat Edilmesi
Gereken Tanımlamalar
Satış işlemleri sonrası, Kargo şirketlerine yapılan aktarımların
hatasız
sonuçlanması
için
mevcut
Cari
(Alıcı)
kartlarının
düzenlenmesi gerekmektedir.
Cari Hesap Kayıtları ekranında;
Cari İsim: Minimum 5 karakter olmalı en az 4 harf içermelidir.
Cari Adres: Kargonun gönderildiği sevk adresidir. Minimum 5
(Harf/rakam) maksimum 200 karakter olmalıdır.
Telefon: Alan kodu ile birlikte 10 adet rakamdan oluşmalıdır.
Şekil5
Kargo İptali
Kargo şirketlerine iletilen belgelerin iptaline yönelik bildiriler
bu
ekrandan
yapılmaktadır.
şirketlerinden
alınan
İptal
sonuçlar
talebinin
(kargo
sonrasında
teslim
kargo
durumuna
göre),
girildikten
sonra
ile
kargo
ekrana getirilmektedir.
Kargo
Şirketi,
belge
butonuna
tipi
ve
basılır.
numarası
“Belge
ilgili
gönderimi iptal edilecek. Emin misiniz?” onaylama ekranı çıkar. Bu
ekranı “Evet” diyerek geçtikten sonra Yurtiçi Kargo Liogin Ekranı
çıkar. Bu ekranı da geçtikten sonra Kargo Şirketi tarafından iptal
işlemi için gönderilen cevap bilgisi gridde görülmektedir.
Şekil6
Şekil7
Şekil8
Kargo Bilgilerinin Basımı
Kargo şirketlerine fiziki olarak iletilecek dokümanların oluşumu
ve basımı bu ekrandan yapılır. Basım için gerekli belge tipi,
belge tipine bağlı belge numara aralığı ve tarih aralığı verilerek
basım yapılması sağlanır.
Şekil 9
Şekil 10

Kargo basımı Görsel Dizaynda desteklenmiştir.

Görsel Dizaynda “KARGOISLEMOTR”
dizayn tasarlanabilir.

Dizayn tasarlama ekranında Dizayn Tipi olarak “Kargo Basımı”
seçeneği de eklenmiştir.
viewunu
kullanarak
görsel
Şekil 11
Kargo modülünün Fatura modülü içerisinden entegre kullanımı için
aşağıdaki özel parametre tanımlaması yapılmalıdır.
Grup Kodu: FATURA
Anahtar: KARGO_KULLANIM
Değer: 0
Özel
parametre
tanımlaması
sonrasında
fatura
ve
irsaliye
belgesinin toplamlar sekmesinde “Kargo Kullanılsın”, “Kargo
Basımı”,
“Kargo
Şirketi”
parametreleri
gelmektedir.
Bu
parametreleri kullanarak Kargo Modülüne gitmeden de direkt fatura
üzerinden Kargo gönderimi ve basımı yapılabilmektedir.
Not:Kargo Modülü için TBLKARGOISLEM, TBLKARGOKULLANICI tabloları,
KARGOISLEMOTR,
KARGOKULLANICI,
KARGOKULLANICIEKR
viewları
kullanılmaktadır.
Şekil 12
Şekil 13
Daha önce Kargosu gönderilmiş bir belge için tekrar kargo
gönderimi ile ilgili program içerisinde kontrol yapılmaktadır.
Kargo tekrar gönderilmek istendiğinde ekrana “Girilen Belge Daha
Önce Gönderilmiş durumdadır” yazılı uyarı ekranıçıkmaktadır ve
gönderim işlemi sonlandırılmaktadır.
Şekil 14