ıaeste türkiye 5. ulusal öğrenci komiteleri konferansı

Transkript

IAESTE Türkiye
IAESTE TÜRKİYE
ÜNİVERSİTE
TEMSİLCİLERİ
YILLIK TOPLANTISI
15 Kasım 2013
IAESTE - Genel Bilgi
International Association for the Exchange
of Students of Technical Experience
“Uluslararası Teknik Deneyime Yönelik Öğrenci
Değişimi Birliği”
Kuruluş: 1948 - Imperial College, Londra
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Belgium,
Czechoslovakia,
Denmark,
Finland,
France,
Netherlands,
Norway,
Sweden,
Switzerland,
United Kingdom
1958 - Genel Konferans
Madrid
IAESTE TÜRKİYE
1953 yılında İTÜ adına aday üye, 1955 yılında tam üye olmuştur.
“Milletlerarası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği Türkiye Milli Komitesi”
“Birlik” 2005’de Cartagena, Colombia’da
yapılan Genel Konferansta Lüksemburg
kanununa göre IAESTE A.s.b.l. adı ile
tescil edilmiştir.
Association sans but lucratif : Kar Amacı
Gütmeyen Birlik
Merkez: Lüxemburg
ORGANİZASYONUN AMACI
• Üniversite öğrencilerine mesleki
alanlarında teknik deneyim kazandırmak
• Firmalara donanımlı ve motivasyonu
yüksek stajyer öğrenci sağlamak
• Stajyerler ve evsahibi ülkeler için karşılıklı
kültürel zenginleşme zemini hazırlamak
IAESTE STAJ TİPLERİ NEDİR?
• Açık Form Stajları (Open Offer; OForm)
• Rezerv Stajlar (Reserved Offer)
• Limitli Stajlar (Limited Offer)
“RESERVED” STAJ NEDİR?
• Rezerv staj yerleri, firma ile öğrenci arasında önceden
yazışma veya karşılıklı anlaşma ile temin edilir.
• Staj alanı mühendislik dışında da olabilir.
• Öğrenci mezun olmuş olabilir ancak mezuniyeti
üzerinden 1 seneden fazla geçmemelidir.
• Öğrenci ilgili staj yerine kabulünü gösteren belge ile
IAESTE Türkiye Merkez Ofisi’ne başvurur.
• Öğrencinin yerine getirmesi gereken formaliteler
konusunda, Merkez Ofis öğrenciyi yönlendirir ve
destek olur.
“LIMITED” STAJ NEDİR?
• “Limited” staj yerleri, yurtdışındaki bir firmanın ya
da üniversitenin, Türkiye’deki belirli bir üniversite
ile karşılıklı anlaşması ile temin edilir.
• Bu formlar da GC’de değiştirilir
• Tüm işlemler O-form süreçleri ile aynıdır.
IAESTE TÜRKİYE ORGANİZASYONU
IAESTE TÜRKİYE BAŞKANI
İTÜ REKTÖRÜ
Prof. Dr. Mehmet KARACA
IAESTE TÜRKİYE
GENEL SEKRETERİ
Prof. Dr. Gülhayat SAYGILI
IAESTE TÜRKİYE MERKEZ
OFİSİ
Figen ULUSOY
Hatice DOĞAN
ÜYE ÜNİVERSİTE
TEMSİLCİLİKLERİ
ÖĞRENCİ KOMİTELERİ
IAESTE TÜRKİYE STAJ İMKANLARI
• Yurtdışında 6 haftadan 1 seneye kadar tam
zamanlı ve ücretli staj imkanı
• Çalışma izni, pasaport ve vize alınma, vs
işlemlerinde IAESTE öğrencilerine kolaylık
sağlanması.
• Öğrencinin her türlü ihtiyaç ve sorunlarını
gidermesine yardımcı olunması ve staj süresince
takibi
STAJYER ADAYI OLMA KRİTERLERİ
• IAESTE Türkiye’ye üye bir üniversitede, en az
2. sınıf öğrencisi olarak lisans eğitimine devam
ediyor olmak
• Yabancı Dil Sınavı Notu : En az 70
• Akademik Not Ortalaması : En az 2.oo
• Yabancı Dil Sınavı Notu Ağırlığı :
%40
• Akademik Not Ortalaması Ağırlığı:
%30
• IAESTE Faaliyetlerine Destek Notu : %30
GENEL İŞ AKIŞI
EYLÜL-KASIM
Staj Yeri Temini çalışmaları
Yabancı Dil Sınavlarının yapılması
ARALIK-OCAK
Genel Konferans Hazırlıkları
OCAK
Genel Konferans
Staj formlarının dağıtımı
ŞUBAT-MART
Öğrenci seçimi
NİSAN-MAYIS
Değişim işlemlerinin yürütülmesi
HAZİRAN-EYLÜL
Staj zamanı
Aday belgelerinin
ülkelere gönderilmesi
O-FORM
KALİTELİ O-Form
•Staj süresi en az 6 hafta
•İş tanımı detaylı olmalı
•Firma broşürü, web
sayfası
•Ücret : 850 TL/ay
•Kalacak yer sağlanması
- Firma
- IAESTE (Staj Yeri
Sağlayan Üye Üni)
STAJ YERİ TEMİN BELGELERİ
• İşveren Üst Yazısı (Taahhüt Yazısı)
- Üniversiteden alınan form için: Bölüm Başkanı imzası
- Firmadan alınan form için: Üst yetkili imzası
- Aday kabul/red bildirimi: en geç 1 ay içinde
• Yabancı Stajyer Kalacak Yer Taahhüt Formu
- Stajyerin kalacağı yer Üniversite yurdu (TL/ay)
- Stajyerin kalacağı yer öğrenci misafir evi (TL/ay)
2012-2013 ÇALIŞMA DÖNEMİ
Genel Konferans sonrası:
• Üniversite Temsilciliklerine 1. Form dağıtım süreci
• Üniversite Temsilciliklerine 2. Form dağıtım süreci
• Aday öğrenci işlemleri, Kabul-Red süreci ve staja gelengiden öğrenci işlemlerinin yürütülmesi
• SID toplantısı katılımı
• 2014 staj yeri temin duyurularının düzenlenmesi
• 2014 yabancı dil sınav duyurularının düzenlenmesi
• Ulusal Öğrenci Konferansları
2013 SID (Seminar on IAESTE Development) Toplantısı
Alumni Network: IAESTE eski ve yeni stajyerleri arasında kurulan iletişim ağının tüm
ülke ofisleri tarafından etkin kullanımına yönelik atölye çalışması.
Administration and I-PLUG: Intraweb teknik alt yapısının etkinleştirilmesine yönelik
atölye çalışmaları.
Strategic Marketing: IAESTE’nin dünya ve/veya Avrupa çapında staj yeri sağlayan
diğer organizasyonlarla ilişkilerinin geliştirilmesi ve IAESTE’nin marka değerini
sürdürebilmesi üzerine fikir tartışmaları.
Strategic Development: IAESTE’nin startejik gelişimine ilişkin fikir tartışmaları.
- IAESTE ağ sistemi içinde bilgi paylaşımı ve buna ait yönergeler,
- Gereken durumlarda ülkelere “kriz yönetimi” konusunda danışmanlık (mentoring),
- Ödüllendirme sistemleri,
- Öğrencilerden alınan ücretler ve sponsorluklar,
- Global yönetim unsurları ve IAESTE organizasyonu için uygulamaları.
2013 AIF (Asian IAESTE Forum) Toplantısı
Yonetim Kurulu: Tacikistan, Turkiye, Tayland, Katar
- Genel Konferansta tartisilacak gundem icin, Asya cografyasindaki
ulkelerin goruslerini dile getirebilecekleri ortak bir platform
olusturmak.
- Asya coğrafyasina dahil ulkelerin birbirlerine gonderdikleri stajyer
ogrencilerin, tum staj sureci boyunca karsilastiklari problemler icin
ortak cozumler uretmek,
- IAESTE Alumni- “mezun”lari arasinda lokal ve uluslararası iletisim
aginin gelistirilmesine yonelik calismalar, Asya ulkelerinin bu konuda
ortak faaliyet ve etkinlik duzenleme takvimlerinin olusturulmasi.
2013 AIF Toplantisi yapilmadi.
ÖĞRENCİ KOMİTELERİ
2013 ORGANİZASYONLARI
Twinningler:
• İTÜ: İsviçre, İspanya, Makedonya
• Yeditepe: Kuzey İrlanda, Macaristan
• YTÜ: Bosna Hersek
CEC'ler:
• Nisan 2012 Slovakya: İTÜ, Marmara
• Kasım2012 Slovenya: Marmara
• Nisan2013 Çek Cumhuriyeti: Marmara, İTÜ, Yeditepe
• Kasım2013 Avusturya: YTÜ, Marmara, Yeditepe
JUMP 2013 Malta: İTÜ, Marmara, Yeditepe
CONNECT 2013: Marmara
• Öğrenci Komite Etkinliklerinin takip edilmesi ve katkı
verilmesi
- Ulusal Öğrenci Komiteleri Konferansı VIII - Nisan 2013
- Ulusal Öğrenci Komiteleri Konferansı IX- Ekim 2013
•
•
•
•
•
IAESTE Öğrenci Komiteleri Uluslararası Etkinlikleri
Get Together
JUMP (Join Us to Motivate People)
Twinning
IAESTE Day
Summer reception
2012-2013 STAJ YERİ DAĞILIMI
2012-2013 BAZI RAKAMLAR
2012-2013
Bulunan form sayısı
Değiştirilen form sayısı
Dağıtım yapılan üniv. sayısı
Staja giden öğrenci sayısı
Staja gelen öğrenci sayısı
Firmaların iptal ettiği form
Değişim yapılan ülke sayısı
Gidilen ülke sayısı
Stajyer gönderen ülke sayısı
Intrawebden gelen öğrenci
sayısı
Intrawebden giden öğrenci
* 81+18(L)+7(R)
**
sayısı
2011-2012
247
358 (13)
(11)
234
199
23
20
99+5(L)= 104
106*
108+13(L)= 121
107**
49
42
35
37
25
27
34
31
1
1
1
95+11(L)+1(R)1
2012 ve 2013 Öğrenci ve Staj Yeri
Listesi – Karşılaştırması
2011-2012
Üniversite
Akdeniz
Boğaziçi
Dokuz Eylül
Erciyes
Hacettepe
Gaziantep
İstanbul / Orman Fak.
İEÜ
Kocaeli
Sabancı
Trakya
Osmangazi
Koç
İYTE
Ege Üniverstesi
ODTÜ
Marmara
Yıldız
İTÜ
Süleyman Demirel
Merkez
TOPLAM
2012-2013
Öğrenci Sayısı
16
4
13
7
56
0
7
3
7
41
7
7
6
6
55
182
29
43
76
15
O-Form Sayısı
0
0
0
0
0
6
0
0
0
0
0
2
6
6
13
18
23
49
111
5
0
580
8
247
Üniversite
Akdeniz
Ankara Üni
Balıkesir Üni
Bilkent Üni
Boğaziçi Üni
Bülent Ecevit Üni
Dokuz Eylül
Ege
Erciyes
Hacettepe Üni
İstanbul Üni
İstanbul Üni - Orman
İTÜ
İzmir Ekonomi Üni
İzmir Yüksek Tekn
Kocaeli Üni
Koç
Marmara
ODTÜ
Ondokuz Mayıs Üni
Sabancı
Süleyman Demirel
Uludağ
Yeditepe
Yıldız
Merkez
TOPLAM
Öğrenci Sayısı
21
4
1
91
1
4
12
63
6
11
14
4
86
1
12
13
6
48
86
2
31
O-Form Sayısı
7
0
1
18
0
0
0
13
0
0
0
0
105
1
14
11
7
41
3
0
0
9
2
11
60
0
599
0
0
7
62
15
305
2013 ve 2014 Öğrenci ve Staj Yeri
Listesi – Karşılaştırması
2012-2013
Üniversite
Akdeniz
Ankara Üni
Balıkesir Üni
Bilkent Üni
Boğaziçi Üni
Bülent Ecevit Üni
Dokuz Eylül
Ege
Erciyes
Hacettepe Üni
İstanbul Üni
İstanbul Üni - Orman
İTÜ
İzmir Ekonomi Üni
İzmir Yüksek Tekn
Kocaeli Üni
Koç
Marmara
ODTÜ
Ondokuz Mayıs Üni
Sabancı
Süleyman Demirel
Uludağ
Yeditepe
Yıldız
Merkez
TOPLAM
2013-2014
Öğrenci Sayısı
21
4
1
91
1
4
12
63
6
11
14
4
86
1
12
13
6
48
86
2
31
O-Form Sayısı
7
0
1
18
0
0
0
13
0
0
0
0
105
1
14
11
7
41
3
0
0
9
2
11
60
0
599
0
0
7
62
15
305
Üniversite
TOPLAM
Öğrenci Sayısı
O-Form Sayısı
2013-2014 PLANLANAN ÇALIŞMALAR
 Web sayfası – Ülkelere ve aday öğrencilere yönergeler
hazırlanması
• Vize ve çalışma izni bilgilendirmeleri
• Seyahat, ulaşım, şehir, kültür vb bilgilendirmeleri
 Vize ve çalışma izni işlemleri ile ilgili gerekli resmi işlemler (Gelen
öğrenciler)
 Intraweb sürecinin daha etkin kullanımı
 Alumni (IAESTE “mezunları”) iletişim ağının kulüpler tarafından
etkin olarak kullanılması
 Anketlerin uygulanması, sonuçlarının süreç ölçme kriterleri
çerçevesinde değerlendirilmesi
 Öğrenci kulüplerinin kurulması ve kurumsallaşması/eğitimler
 Tüm üye üniversitelerin tüm süreçlere etkin katılımı
ÖRNEK EMPLOYER’S REPORT
APPENDIX A06
APPENDIX A06
10.
Kind of work:
11.
Any comments:
12.
General impression of the IAESTE
EMPLOYER’S REPORT
The Report is intended to help evaluate the IAESTE exchange programme. You are requested to
give your impressions about the trainee who carried out a placement in your Company/University.
The information will be forwarded to the sending IAESTE Office and to the trainee.
(The Report should be typewritten or written in block letters)
Sending country:
Ref. No.:
Employer
Trainee
Name:
Name:
Address:
University:
No. of weeks:
From:
Year:
Excellent
Good
Fair
Poor








programme
Please elaborate:
Faculty:
To:
Payment (in local currency):
13.
Contact and communication with IAESTE
Please elaborate:
Excellent
Good
Fair
Poor
1.
Over-all performance




2.
Relation with others




3.
Attitude/application to work




4.
Ability to learn




14.
5.
Dependability




Date:
6.
Quality of work




7.
Language fluency




8.
Flexibility




9.
Other




Would you be willing to participate again next year?
Signature:
Thank you for your contribution!
Please return completed form to IAESTE….
Yes 
No 
ÖRNEK
TRAINEE’S
REPORT
APPENDIX A05
APPENDIX A05
University / Collace
TRAINEE’S REPORT
11.
Would you recommend this offer for next year’s exchange?
12.
Please give a short outline of the work experience obtained:
13.
Please give details of your accommodation:
14.
Social programme: Please give details of any cultural/social programme which was provided
by the host committee:
15.
Any further comments:
16.
Would you be interested in assisting with incoming students
Yes 
No 
This report is meant to help evaluate your IAESTE placement. You are requested to give your
impressions about your traineeship. The information is forwarded to your reception committee.
(The report should be typewritten or written in block letters)
Country of training:
Ref. No.:
Year:
Trainee
Employer
Name:
Name:
Address:
Address
Phone:
No. of weeks:
E-Mail:
From:
University:
Payment (in local currency):
To:
Faculty:
1.
Was your training in accordance with the experience
Excellent
Good
Fair
Poor








offered?
2.
Was the payment sufficient to cover the cost of living and
provide some pocket money?
3.
Did you have any influence on the training program?




4.
How would you describe your relations with management




















and other employees?
5.
Was your knowledge in the required language good
enough?
6.
Was the information from / contact with your IAESTE Office
17.
Did the over-all performance of your sending country satisfy
May we forward your name and address to next year’s
18.
Were you required to pay a fee to IAESTE in your country?
How much did you pay (in US dollars)? If money was
refunded please give only the final amount paid :
_________________
you?
8.
Did the over-all performance of your receiving country
satisfy you?
9.
10.
For your company?
Yes 
No 
For your university?
Yes 
No 
Yes 
No 
Do you expect to get credit for this experience from your
Date:
Signature:
Thank you for your contribution!
Did you complete a special project?
No 
Yes 
No 
student, if requested?
in your own country to your satisfaction?
7.
Yes 
in next year’s exchange?
Please return completed form to IAESTE….
For internal IAESTE use:
Yes 
No 
2013 IAESTE YILLIK TEMSİLCİLER
TOPLANTISI KARARLARI
•
Staj yerlerinin üniversitelere dağılımı için kriter tespitine yönelik çalışma
yapılması. Konunun, Ulusal Öğrenci Konferansında öğrenciler tarafından
tartışılarak konuya ilişkin öneri getirmelerinin istenmesi. Önerilerin,
Temsilciler Toplantısına sunulması ve temsilci görüşleri ile birlikte
değerlendirilerek tartışılması ve sonucun karara bağlanması.
•
Form alınan firmaların kalitesinin artırılması. Bu amaca yönelik olarak,
özellikle kurumsal firmalardan form alınmaya çalışılması. Staj yeri
alımından sonra da firmalarla iletişimin devamlılığına özen gösterilmesi.
•
IAESTE’nin tüm üye üniversitelerimizde gelişmesi ve öğrenci kulüplerinin
kurulumunun teşvik edilmesi amacıyla, üniversitelerin düzenleyeceği
toplantılara Genel Sekreterlik ve Merkez Ofis’in tanıtım/eğitim amaçlı
katılımı. Gerek görüldüğü takdirde, bu toplantılara, kurumsal süreçlerini
iyi işleten öğrenci kulüplerinin de katılımının sağlanması.
•
Genel Konferansa (GC) her yıl farklı bir üniversite temsilcisinin katılması.
2015 senesi için Ege Üniversitesi temsilcisinin katılması.
2013 IAESTE YILLIK TEMSİLCİLER
TOPLANTISINDAN GÖRÜNTÜLER
TEŞEKKÜRLER

ıaeste türkiye 5. ulusal öğrenci komiteleri konferansı

Transkript

Benzer belgeler