Organizasyon Kitabı - Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

Transkript

1
2
İÇ KONTROL SİSTEMİ
PROJE EKİBİ
MEHMET ATA KURT
(SOSYOLOG)
HAKKI ELİNÇ
(ZİRAAT MÜHENDİSİ)
AYSUN ORUN
(VETERİNER HEKİM)
İSMAİL SERCAN
(ZİRAAT MÜHENDİSİ)
MUSTAFA CAN
(VETERİNER HEKİM)
3
4
ÖNSÖZ
İç kontrol, kurumların hedeflerine ulaşması ve misyonlarını gerçekleştirmesi; bu yolda
ilerlerken önlerine çıkabilecek belirsizliklerin
en aza indirilmesi amacıyla uygulanan süreçtir.
İç kontrol, kurumların sürekli değişen çevre
koşulları, hizmet alanların talepleri ve
öncelikleri ile gelecekte ortaya çıkabilecek
tehdit unsuru olan veya fırsatlar yaratabilecek
risklerle başa çıkabilmeleri için yönetimi
güçlendirir. Diğer bir ifadeyle iç kontrol,
kurumun, yönetimi ve personeli tarafından
hayata geçirilen, belirlenmiş hedeflere
ulaşmasında
ve
misyonunu
gerçekleştirmesinde makul bir güvence
sağlamak üzere tasarlanmış ve kurumun
genelini etkileyen bütünleşmiş bir süreçtir.
İzzet MURAT
İl Müdürü
İç kontrol özel sektörü olduğu kadar kamu sektörünü de ilgilendirir. Özel sektörde
şirketin öncelikli amacı genellikle hissedarların elde ettiği değeri artırmaktır. Kamu sektöründe
ise amaç genellikle bir hizmetin yerine getirilmesi veya kamu yararı sağlayan bir sonucun elde
edilmesidir. Kamu sektöründe yönetimin sorumluluğu kaynakların kullanılması ve sonuçlara
ulaşılmasıdır.
Kurumlar hedeflerini gerçekleştirmek için iç kontrol sistemini kullanırlar. Kurumların
başlıca dört hedefi vardır: Faaliyetlerin etkin ve verimli olması Mali raporların güvenilirliği
Yürürlükteki mevzuata uyum Varlıkların korunması Faaliyetlerin etkin ve verimli olması,
kurumun; hedeflere ulaşma düzeyi, performansı, fayda-maliyet yapısı gibi temel faaliyet
hedefleri ile ilgilidir. Mali raporların güvenilirliği, geçici ve özetlenmiş raporları da içeren
güvenilir hesap raporlarının hazırlanması, mali verilerin açık ve anlaşılır bir biçimde kayıtlara
alınması ve yayınlanması, konu ile ilgili diğer bilgilere kolaylıkla ulaşılabilmesi gibi konuları
içerir. Yürürlükteki mevzuata uyum, kurumun hedeflerine ulaşmak için yürüttüğü faaliyetlerin
yasal prosedürle uygun olmasını sağlamak üzere yapılması gereken uyum çalışmaları ile
ilgilidir. Varlıkların korunması ise kurumun sahip olduğu tüm varlıkların güvence altına
alınmasını içerir.
Kurumun tüm personeli görevlerini icra ederken belirli faaliyetlerin yerine getirilmesini
amaçlar. Bu faaliyetler birimin diğer faaliyetleri ile birleşerek birim hedeflerine, birim hedefleri
de bir bütün olarak kurum hedeflerine ulaşılmasını sağlar. Personel, yerine getirdiği görev
hakkında en detaylı bilgiye sahip kişidir. Bu görevin en etkin biçimde yerine getirilmesinden;
ayrıca hem işi ile ilgili problemlerin hem de kurum içinde fark ettiği diğer problemlerin
yönetime iletilmesinden sorumludur. Çalışanlar görevlerini yerine getirirken iç kontrol
sisteminde kullanılacak bilgileri üretir, kontrolleri etkileyen faaliyetlerde bulunur. Bu nedenle
iç kontrol herkesin sorumluluğudur.
İç Kontrol Sistemi Organizasyon Kitabını hazırlama sürecinde emeği geçen İç Kontrol
Sistemi Birim Sorumlusu ve Proje Ekibine teşekkür ederim.
5
6
ÖNSÖZ
İÇ KONTROL SİSTEMİ PROJE EKİBİ
Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilen “İç Kontrol
Sisteminin Oluşturulması Projesi” kapsamında hazırlanan bu Organizasyon Kitabı;
Organizasyon Şemaları, İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri, İş Akış Şemaları, Eğitim/Deneyim
Tabloları ve Ortak Görev Sorumluluk ve Yetkiler olmak üzere beş bölümden oluşmaktadır.
Proje kapsamında, işler hakkında doğru ve tarafsız bilgilerin edinilebilmesi için
yapılmakta olan işleri en iyi aktarabilecek iş unvanları saptanarak, uygulanan “İş Analizi”
yöntemi ile kuruluş içinde farklı iş yapan her iş unvanı ile görüşülmüş ve analiz çalışması
uygulanmıştır. Proje başlangıcında gerçekleştirilen mevcut durum tespiti çalışmalarının
değerlendirme sonuçları, yöneticiler ve diğer personelle yapılan gözlem ve görüşmeler, süreç
analizleri ve mevcut durum veri kaynaklarının bilimsel bilgiler, Organizasyon İlkeleri ve
mevzuatın yol göstericiliği ile birleştirilerek değerlendirilmesi sonucu organizasyon şemaları
çizilmiştir.
Organizasyon Şemaları ile belirlenen her İş Unvanı bazında ise İş Tanımı ve Gerekleri
Belgeleri hazırlanmıştır. Bu belgelerin "İş Tanımı" bölümünde; ana hatları ile işin organizasyon
içindeki yeri, kısa tanımı, işe ilişkin görevler, sorumluluklar ve yetkiler yer alırken, "İş
Gerekleri" bölümünde ise; işi yapacak kişide olması gereken genel ve özel nitelikler
belirlenmiştir.
Ayrıca Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler Bölümü, her kadro unvanında olması
gereken ortak görev, sorumluluk ve yetkileri içerdiği için ayrı bir bölüm olarak verilmiştir.
İş Tanımı ve Gerekleri Belgelerinin; çalışanları kısıtlayıcı ve yaratıcılıklarını yok edici
olmaması için, işlerin nasıl yapıldıklarını değil, söz konusu işler kapsamında neler yapıldığının
anlatılmasına ve her iş özelinde genel anlamlar taşımasına, esnek, açıklayıcı ve bilimsel
olmasına özen gösterilmiştir. Ayrıca tanımların geleceğe dönük ve eğitsel özelliklerine de dikkat
edilmiştir.
Ayrıca İş Akış Şemaları ve Eğitim/Deneyim Tablosu hazırlanarak Siirt Gıda Tarım ve
Hayvancılık Müdürlüğü organizasyon yapısı ile ilgili referans belgeler tamamlanmıştır.
Organizasyon Kitabının, nelerin yapılması gerektiğini belirlediği ve işlerin nasıl
yapılacağı hakkında bilgi vermediği gerçeğinden yola çıkarak Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü’nde gerçekleştirilecek faaliyetlerin işleyiş şekillerinin ve yöntemlerinin, önerilen
organizasyon yapısına uygun olarak hazırlanacak yönetmelikler, yönergeler, talimatlar ve
bunları destekleyen biçimde geliştirilmiş formlar ve bilgi teknolojileri ile ayrıca düzenlenmesi
gereklidir. Diğer taraftan bu çalışmanın, gelişen ve değişen koşullara uyum sağlayabilmesi,
daima canlı ve güncel kalabilmesi ve başarısı için; gelecekteki gelişmelerin getirdiği
değişikliklerin sistemin ana ilkeleri bozulmadan uygulanması gereklidir.
7
8
İÇİNDEKİLER
İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Görev ve Sorumlulukları .... 13
İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Yetkileri .............................. 14
Şube Müdürlerinin Ortak Görev ve Sorumlulukları ..................... 15
Şube Müdürlerinin Ortak Yetkileri ............................................... 16
Sorumluların Ortak Görev ve Sorumlulukları .............................. 17
Sorumluların Ortak Yetkileri ......................................................... 18
İl Müdürlüğü ................................................................................. 21
İl Müdürlüğü Yardımcıları ............................................................ 31
Ortak İş Akış Şemaları .................................................................. 35
Gıda ve Yem Şubesi ...................................................................... 55
Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi ....................................... 109
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi ................. 209
Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi ....................... 295
Arazi Edindirme Şubesi ............................................................... 339
Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi ...................................... 363
Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi .................................... 415
İdari ve Mali İşler Şubesi ............................................................. 467
Hukuk Birimi ............................................................................... 577
Sivil Savunma Uzmanlığı ............................................................ 591
Döner Sermaye Saymanlığı ......................................................... 609
Eğitim Deneyim Tablosu.............................................................. 627
9
10
ORTAK GÖREV
SORUMLULUK VE YETKİLER
11
12
SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ
ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR
VE YETKİLER
İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
– T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst Yönetimi tarafından ve ilgili
mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda,
yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları tespit
ederek Üst Yönetimin onayına sunmak, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek
sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak.
– Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak,
Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı
konularında bilgi vermek.
– Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek,
oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak.
– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi için iş
dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü
ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.
– Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol
göstermek, işlerin yapılmasını denetlemek bu amaçla gerektiğinde yardım ve
önerilerde bulunmak.
– Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görevi kapsamında çözmeye
çalışmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini
sağlamak.
– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi
görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal
düzenleme ve değişiklikleri düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve
girişimlerde bulunmak.
– Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve
nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek.
– Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine gelebilmesi
için öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Birim faaliyetlerinin gerçekleştirebilmesi için gerekli araç, gereç, malzeme ve bu
gibi ihtiyaçların belirlenmesini ve temin edilmesini sağlamak.
– Öncelikle kendi birimi içinde olmak üzere, Üst Yönetim ve diğer Birimlerle etken
haberleşme, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yönlendirmek.
– Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde
yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve
değerlendirmek.
– Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların
kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin
dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
– Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını
desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek.
13
VE YETKİLER
– Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri
değerlendirmek.
– Üst Yönetim tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.
– Üst Yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü
şahıslara karşı Kurumunu yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda
verilen görevleri yerine getirmek.
– Üst Yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma
gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek.
– İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık
ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine
getirmek.
– Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK YETKİLERİ
– Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek,
kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek.
– Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda
değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak,
bilgi ve rapor istemek.
– Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve
paraflama yetkisine sahip olmak.
– Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri
yöneticisine teklif etmek.
– Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına
ilişkin önerileri yöneticisine sunmak.
– Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret
izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.
– Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili
ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek.
– Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve
gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
– Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve
önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.
– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan
değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.
14
VE YETKİLER
ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
– Gıda Tarım Hayvancılık İl Müdürlüğü Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat
gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda,
sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları
belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli
önlemleri almak.
– Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak,
Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı
konularında bilgi vermek.
– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla;
kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge
ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek.
– Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak
yönlendirmek, işlerin yapılmasını denetlemek, gerektiğinde yardım ve
önerilerde bulunmak.
– Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görev kapsamı dahilinde çözmeye
çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini
sağlamak.
– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı
içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri yerli ve yabancı
yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi
için öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi
ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.
– Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etken
bir iletişim kurulmasını sağlamak
değerlendirmek.
15
VE YETKİLER
– Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını
araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni
akışını uygulamaya koymak.
değerlendirmek.
– Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.
– Üst yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak Kurumunu
üçüncü şahıslara karşı yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen
görevleri yerine getirmek.
– Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma
– Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek.
– İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun
itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine
getirmek.
– Bakanlık Görevde Yükselme Eğitimleri’nde eğitici olarak görev almak ve eğitim
notu hazırlamak, görevde yükselme sınavı soru havuzuna aktarılmak üzere
soru hazırlamak.
ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ
kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek.
– Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak,
denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek
– Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama
ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak.
– Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni,
hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.
– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan
16
VE YETKİLER
SORUMLULARIN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Üst Yönetimi tarafından ve ilgili
mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda,
sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları
belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli
önlemleri almak.
– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla;
kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge
ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek.
– Sorumlu olduğu birimlerdeki mesleki ve sosyal problemleri görev kapsamı
dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve
çalışma disiplinini sağlamak.
– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı
içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri, yerli ve yabancı
yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Birim çalışanlarının gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine
ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi
ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.
– Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etkili
iletişim kurulmasını sağlamak.
değerlendirmek.
– Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını
araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni
akışını uygulamaya koymak.
değerlendirmek.
– Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.
17
VE YETKİLER
– Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma
– Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek.
– İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun
itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine
getirmek.
SORUMLULARIN ORTAK YETKİLERİ
kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek.
– Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak,
denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.
– Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama
ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
– Birim çalışanlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük
haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak.
– Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni,
hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.
önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak
– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan
18
İL GIDA TARIM VE
HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ
19
20
ORGANİZASYON ŞEMASI
İL MÜDÜRÜ
İL MÜDÜR
YARDIMCISI
HUKUK BİRİMİ
İL MÜDÜR
YARDIMCISI
Gıda ve Yem Şubesi
Bitkisel Üretim ve
Sağlığı Şubesi
Tarımsal Altyapı ve
Arazi Değerlendirme
Şubesi
Koordinasyon ve
Tarımsal Veriler
Şubesi
Arazi Edindirme
Şubesi
Hayvan Sağlığı
Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şubesi
Kırsal kalkınma ve
Örgütlenme Şubesi
İdari ve Mali İşler
Şubesi
Döner Sermaye
Saymanlığı
Sivil Savunma
Uzmanlığı
21
22
İŞ ÜNVANI : İl Müdürü
BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
İŞİN KISA TANIMI:
– Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve İl Valisi tarafından, ilgili
mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda,
yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirebilmesi
Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst yönetim tarafından belirlenen ilkelere
uygun olarak, İlin Bitki, Hayvan, Gıda ve Yem konularında gerekli faaliyetleri
planlamak, koordine etmek ve denetlemek .
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
İl Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz.
Sayfa 13 )
İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut
teknolojiye göre belirlemek,
İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut
teknolojiye göre belirlemek,
Her türlü il yayım programlarını hazırlamak ve yayınların kendi elemanlarına,
tüketicilere ve çiftçilere ulaştırılmasını sağlamak,
Çevreye duyarlı doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilirlikle ilgili yeni
teknolojileri ve bilgileri çiftçilere ulaştırabilmek, ilin tarımsal yayım programını
hazırlamak programın gerçekleşebilmesi için üretici, üretici örgütleri, üniversite,
özel sektör ile işbirliği yapmak,
Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla
işbirliği halinde uygulamaya dönük deneme ve demonstrasyonlar
programlamak ve yürütmek,
İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin
çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini
koordine etmek,
Tarım ürünlerinin işlenip, değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için
gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu
konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek,
İlin tarım ürünlerini ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapmak,
tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını sağlamak,
Hayvan ve bitki sağlığı ile gıda ve yem konusunda il düzeyinde risk kriterlerini
ve yönetimi esaslarını belirleyerek değerlendirme yapmak ve gerekli iletişimi
sağlamak,
İldeki hayvanların refahının sağlanması ile salgın ve paraziter hastalıklardan
korunmasını sağlamak, bulaşıcı hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek
amacıyla il çapında plan, program ve projeler hazırlamak, gerek bunları,
gerekse Bakanlık tarafından belirlenenleri, ilde uygulamak, izlemek,
denetlemek,
23
– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili
araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis
sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak,
– Suni tohumlama hizmetlerini yürütmek ve soy kütüğü sisteminin yurt çapında
yaygınlaştırılması için il bazında gerekli çalışmaları yapmak,
– Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri yönetmek;
özel sektörce kurulacak bu çeşit tesislere Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre
izin vermek ve kurulmuş olanları denetlemek,
– Hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin üretim, satış, ihracat, ithalat,
taşıma, muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve
yetkiyle sınırlı olarak faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve
denetlemek
– Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık yetiştirme
işletmelerine Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve denetlemek,
– İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin
gerektirdiği hizmetleri yapmak, yeni yapılacak projelerin gerektirdiği ön etüt ve
envanter çalışmalarını yürütmek,
– Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek
uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak,
– İl dahilindeki bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini
mevzuatı doğrultusunda yürütmek, resmi ve özel mezbaha ve kombinaları
sağlık yönünden denetlemek, ildeki damızlık boğa, koç, teke ve aygırların sağlık
kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek,
– İl dahilinde bitkilere zarar veren zararlı hastalık ve organizmaların tespitini
yapmak ve koruma programlarını hazırlamak, onaylanmış programların
uygulanmasını sağlamak,
– İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet
makineleri, tohum ve gübre bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin
kontrolünü yapmak, gıda ve yem stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren
etüt ve envanterleri hazırlamak, ruhsatlı yem fabrikalarını asgari teknik ve sağlık
şartları bakımından denetlemek, gıda ve yem sanayileri ürünlerinin belirlenmiş
esaslara uygunluğunu denetlemek, ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili
işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek,
– Bitki, hayvan, gıda ve yem güvenirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını
koruma amacıyla il düzeyinde tedbirler almak, Bakanlıkça belirlenen tedbirlerin
ilde uygulanmasını sağlamak, izlemek, değerlendirmek, konusunda faaliyet
gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirilmek, kaydını
almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek,
– Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi
ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek,
avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı
barınakları ve balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve
işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her türlü bilgi ve belge toplanmasına ve bu
bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri uygulamak
24
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile cezai
müeyyideleri gerçekleştirmek, su ürünleri ile ilgili inceleme ve değerlendirmeler
yapmak ve her türlü teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, üretim alanlarının
kiralanması ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak, su
kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak
tedbirleri almak ve aldırmak, balıkçılık ve su ürünleri ilgili ihracat, ithalat
işlemlerini mevzuatı çerçevesinde yürütmek.
Mera tespit tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile
ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı
doğrultusunda işlemler yürütmek, tarım arazisinde ekili, dikili alanlarının ve
bunların ürünlerinin taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii
afetlerden zarar gören çiftçilere özel mevzuatına göre yardım yapılmasını
sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak,
Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını artırmak amacıyla el
sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve
mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak,
Çiftçilerin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği
teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin ve birliklerin
kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve
denetlemek,
Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi kadınlar ile çiftçi çocukları ve gençleri için
eğitim programları ve projeleri uygulamak,
ü) Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemeler
konusunda faaliyette bulunan yerlerin gerekli kayıtları yapmak, izinleri vermek,
üretim işleme ve satış yerlerini mevzuatı çerçevesinde denetlemek, bu
malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il
düzeyindekilerini yürütmek,
Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve
numune alarak ilgili kuruluşlarına göndermek,
Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek,
Tohumluk üretici ve bayilerinin kontrolünü yapmak,
Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek ile ilgili ithalat ve
ihracat işlemlerini yürütmek,
Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim,
hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma
projelerinin ili ile ilgili kısımları uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve
amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek,
Küresel iklim değişiklikleri, tarımsal çevre, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar
il düzeyinde olanları yürütmek, diğer afetler ve tarım sigortası ile ilgili olarak
14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki
uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım ve
mevzuatla verilen diğer çalışmaları yapmak,
Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını
yürütmek, Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin
25
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve
embriyo üretim merkezleri ve laboratuvarlarının kontrol ve denetimlerini
yapmak,
Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden
kontrolünü yapmak,
Hayvancılık projeleriyle ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek
ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, mevzuatı
doğrultusunda projeler yapmak, yürütmek, İlde hayvansal üretimin insan sağlığı
ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapıp
bunları denetlemek.
Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik
yardım taleplerini değerlendirmek,
İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak düzenleyicilerin üretim
yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz
edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek,
Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk
belgelerini düzenlemek,
İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans
başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu
denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek,
İlde bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile ilgili bilgi sistemlerinin kurulması
ve kullanılmasını sağlamak,
Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme
uygulamalarını yapmak,
Tarımsal üretimi arttırmak, geliştirmek, kolaylaştırmak, kalitesini arttırmak ve
maliyeti düşürmekle ilgili iş ve işlemleri usulünce yürütmek, çiftlik muhasebe veri
ağının il ile ilgili kısımlarını mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek,
Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için
eğitim çalışmaları yapmak,
İlde bulunan toprak-bitki –sulama suyu analiz laboratuvarlarının
yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine
getirmek.
Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve
tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini
yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek
görevleri yapmak.
Sulamaya açılan alanlarda tarım tekniklerini çiftçilere öğretmek ve yaymak,
İlin, tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, aşı, serum, zirai alet ve makine, damızlık
hayvan, yumurta, civciv, balık yavrusu ve yumurtası, ipek böceği tohumu, ana
arı, kovan, sperma zirai kredi gibi girdi ihtiyaçlarını ilçelerden gelen bilgiler
ışığında tespit etmek, bunların tedarik ve dağıtımı için T.C. Ziraat Bankası, Tarım
Kredi Kooperatifleri, Tarım Satış Kooperatifleri, tarımsal amaçlı kooperatifler,
döner sermaye, bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan yararlanmak
üzere tedbirler almak,
26
– Tarımsal yayım ve danışmanlık hizmetlerini düzenleyen, 8/9/2006 tarih ve
26283 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık
Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri
yapmak, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları
yapmak,
– İlde kurulu bulunan döner sermaye işletmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına
uygun olarak yürütmek,
– Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile arazi edindirme, tarım arazilerinin
parçalanmasını önlemek, arazi düzenlemesi ve toplulaştırması, sulama
verimliliğini arttırmak için uygun sulama tekniklerinin kullanılması ve tesislerinin
yapılması, toprak kaynaklarını korumak, tarla içi geliştirme hizmetlerini
yürütmek, 3083 sayılı Kanun çerçevesinde ve Bakanlıkça verilen yetki ve
görevler dahilinde gerekli faaliyetleri yapmak,
– İlde bulunan Bakanlık kuruluşları arasında merkezden istenen verilerin
toplanarak merkez kuruluşlarına bildirilmesi ve Bakanlıkça verilen talimat
çerçevesinde koordinasyonu sağlamak,
– Bakanlıkça önceden tespit edilen ilke ve esaslar çerçevesinde hazırlanan il yıllık
yatırım ve bütçe tekliflerinin planlanmasını, uygulamasını ve değerlendirmesini
yapmak,
– İlde, Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde
çalışmalarını yürütmek.
– Sivil savunma, afet, acil durum, seferberlik ve savaş hali ile koruyucu güvenlik
hizmetlerini mevzuata uygun olarak sivil savunma uzmanları eliyle yürütmek.
– Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını ve istihdamını
sağlamak, kadın örgütlerini ve girişimci kadınları desteklemek, kırsalda kadının
konumunu iyileştirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek
ve kapasitesini artırmak için gerekli çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak,
uygulamak, izlemek ve değerlendirmek.”
– Mevzuatla verilen diğer görevler ile Bakanlık ve vali tarafından verilecek benzeri
görevleri yapmak.
– 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve ilgili diğer yasal
mevzuatlar çerçevesinde Müdürlük içinde İç Kontrol Sistemini oluşturmak ,
işlenmesini sağlamak, izlemek ve sürdürülebilirliğini sağlamak/sağlatmak.
– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları ve gençler için eğitim
programları ve projeler uygulamak.
– Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri
görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim,
komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine
ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek
– Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,
rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin
belge ve bilgileri sunmak.
27
– Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine
uygunluğunu sağlamak
– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu
olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve
talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık
olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve
‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.
– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu
kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.
– Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde
gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine
getirmek.
– İl müdürlüğü bu görevleri aşağıdaki birimler vasıtası ile yürütür.











Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü
Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürlüğü
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğü
Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü
Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü
Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü
Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü
İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
Hukuk Birimi
Sivil Savunma Uzmanlığı
Döner Sermaye Saymanlığı
YETKİLERİ:
– Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip
olmak.
– İl Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14)
– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
– Bakanlığın temsil yetkisini kullanmak.
– İmza yetkisine sahip olmak.
– Harcama yetkisi kullanmak.
28
– Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol
etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip
olmak.
– Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim
verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
– Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve
onaylama yetkisine sahip olmak.
EN YAKIN YÖNETİCİSİ:
Vali
Müsteşar
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR:
–
–
–
–
–
–
İl Müdür Yardımcıları
Şube Müdürleri
İlçe Müdürleri
Avukat
Döner Sermaye Saymanlığı
Sivil Savunma Uzmanlığı
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
– 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su
Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş
olmak.
– Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.
– Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek.
– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun
çözme niteliklerine sahip olmak.
– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.
– Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
–
–
–
–
Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.
Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.
Büro ortamında çalışmak.
Görevi gereği seyahat etmek.
29
30
İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları
– Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve Bakanlık İl Müdürü
tarafından, ilgili mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler
doğrultusunda yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp
gerçekleştirebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla
kadrosunun iş bölümünü ve düzenini belirlemek alt gurupları izlemek ve
koordine etmek.
– İl Müdür Yardımcıları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine
getirmek (Bkz. Sayfa 13)
– İl Müdürlüğünün hizmetlerinin yönetimi, yürütülmesi ve denetimi ile ilgili
konularda İl Müdürüne yardımcı olmakla görevli olup, İl Müdürünün ve
Teknik/İdari müdür yardımcısının yokluğunda yerlerine vekalet etmek.
– İl Müdürlüğüne gelen Şubelere ait belgeler ve dosyaları ilgili şubelere havale
etmek.
– Hazırlanan uzun ve orta vadeli planların, yıllık faaliyet programı ve bütçesine
dönüştürülmesinde ve uygulanmasında kendi sorumluluk alanında görev
yapmak.
– Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi
görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal
düzenleme ve değişiklikleri, politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri düzenli
olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.
– Sorumluluğu altındaki Birimlerin faaliyetleri ile ilgili uzun, orta ve kısa vadeli plan
ve programların hazırlanmasını, birim yöneticilerinin kendi Birimlerinin amaç ve
hedeflerini belirlemelerini sağlamak.
– Bağlı Birimlerin faaliyetlerinin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterleri ve
standartları oluşturmak ve belirli zaman aralıklarında değerlendirmek,
faaliyetlerdeki değişmelerin kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak,
gerektiğinde yol gösterici olmak veya düzeltici önlemlerin alınmasını istemek.
– Personelin motive olmasını engelleyen koşulların belirlenmesini ve gerekli
önlemlerin alınarak motivasyon düzeyinin artırılmasını sağlamak.
– Sorumluluğu altındaki Birimler tarafından yürütülen faaliyetleri yönlendirmek,
kendi aralarında koordine ve entegre olmalarını sağlamak, bu amaçla, iş
bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine
etmek.
– Bölümün çalışma ilkeleri ve düzeni hakkında birim çalışanlarına bilgi vermek.
– Bağlı personelin mesleki ve sosyal problemlerinin görev kapsamı dahilinde
çözülmesine yardımcı olmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve
çalışma disiplinini sağlamak.
31
– Birim faaliyetlerini etken bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç,
malzeme, personel ve diğer ihtiyaçları önceden temin edilmesini sağlamak.
– Üst Yönetimin, ilgili diğer makam ve kurumların, yöneticisinin ihtiyaç
duyabileceği kendi görev kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek
şekilde tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde yazılı
ya da sözlü açıklamalarda bulunmak.
– Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak iş dağıtımı yapmak, personelin çalışmalarına
nezaret etmek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor
istemek.
– Üst yönetim tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak Kurumu tek
başına ya da grup halinde üçüncü şahıslara karşı, yurtiçi ve yurtdışında temsil
etmek.
– Üst Yönetimin belirlediği esaslar çerçevesinde evrakları imza ve parafe etmek.
– Kendisine bağlı yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, eğitim verme,
yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor
isteme yetkisine sahip olmak.
– Personelinin özlük işlemleri ile ilgili olarak yöneticisine görüş bildirmek.
– Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde astlarına izin vermek.
– Göreve başlayacak olan personelin seçiminde değerlendirmeleri karara
bağlamak ve onaylamak.
– Faaliyet alanı ile ilgili olarak diğer Bölümlerin personeli ile işbirliği yapmak ve
haberleşme yetkisine sahip olmak.
– Kendisine bağlı yönetici ve personelin; performanslarını değerlendirme,
cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine
sahip olmak.
– Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri
görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim,
komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
– Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.
çalışma gruplarında yer almak.
ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
uygunluğunu sağlamak.
32
getirmek.
YETKİLERİ:
– İl Müdür yardımcıları için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14)
kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek.
– Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda
değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak,
bilgi ve rapor istemek.
– Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve
paraflama yetkisine sahip olmak.
ilişkin önerileri yöneticisine sunmak.
– Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret
izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.
– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan
– İl Müdürü
33
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
– Şube Müdürleri
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su
Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş
olmak.
çözme niteliklerine sahip olmak
–
–
–
–
34
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Valilik Onayı İ.A.Ş.
P-PR
P-BS
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol ve paraflanması
Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi
P-ŞM
Evrakın Şube Müdürünce kontrol edilerek paraflanması
Evrakın ilgili Müdür Yardımcısına iletilmesi
Evrakın ilgili Müdür Yardımcısı tarafından kontrolü ve paraflanması
Evrak imza Yetki Devir
usulüne göre Valilik
Makamınca mı onaylanacak?
Hayır
Evrakın İl Müdürüne iletilmesi
Evrakın İl Müdürü tarafından
kontrol edilerek teklif imzası
Evet
Evrakın İl Müdürüne iletilmesi
Evrakın İl Müdürünce kontrolü ve
ilgili makam tetkik imzası
İ-MD
Evrakın ilgili Vali Yardımcısına
iletilmesi
Evrakın ilgili Vali Yardımcısı
tarafımdan incelenerek
imzalanması
P-YRD-T-İ
İ-MD
Evrakın ilgili Vali Yardımcısına iletilmesi
İmzadan
çıkmış
evrak
İ-VY
İmzadan
çıkmış
evrak
35
Evrakın ilgili Vali Yardımcısı tarafından
uygun görüşle kontrol ve imzalanması
İ-VY
Evrakın Vali tarafından incelenerek
imzalanması
İ-V
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Birime Gelen Evrak İ.A.Ş.
İLM Genel Evraktan
Gelen evrak
Evrakın birime gelmesi, evrak ve yazışmalar
memuru tarafından kontrol edilip kaydedilmesi
İLM birimlerinden
gelen evrak
K-PR
Evrak ve Yazışmalar Memuru
Tarafından evrakın Şube Müdürüne
Evrakın Şube Müdürü tarafından
kontrol edilmesi
Evrak birimi, şubeyi
İlgileniyor mu?
K-ŞM
Evrakın iadesinin yapılmak
üzere Evrak ve Yazışma
memuruna gönderilmesi
Hayır
Evet
Hayır
Evrakın Şube Müdürü tarafından paraflanarak
İlgilisine havale edilmesi ve Evrak ve Yazışmalar
Memuru tarafından kaydedilerek ilgili personele
gönderilmesi
İlgili personel tarafından evrakın
kontrol edilmesi ve işleme alınması
Evet
K-PR
K-BS
Evrak İLM
Içi mi?
İLM içi ilgili birime
Iadesi yapılması
Evrakın genel evrak
Birimine ulaştırılması
Giden Evrak İş Akışı
36
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Müdürlük Makamı Onayı İ.A.Ş.
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek
paraflanması
P-PR
P-BS
Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi
Evrakın Şube Müdürü tarafından
Kontrol edilerek paraflanması
K-ŞM
Evrakın İlgili Şube Müdür Yardımcısına iletilmesi
Evrakın Müdür yardımcısı tarafından Müdürlük
Makamına iletilmek üzere kontrol ve teklif imzası
Müdürlük Makamınca incelenerek imzalanması
37
İ-YRD-T-İ
İmzadan çıkan
evrak
O-MD
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş.
İLM Birimlerinden
Gelen resmi yazılar
Evet
İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının
yapılarak değerlendirilmesi
K-PR
Evrak Gizli/ Hizmete
Özel/Kişiye Özel mi?
Evrakın zarflanması
Hayır
Zimmet Defteri
Evrak ne şekilde
gönderilecek
İl dışı Bakanlık birimleri, kurum,
kuruluş ve şahıslara gönderilmek
üzere posta kaydının yapılması
Evrakın İLM genel evrak
zimmet defterine kaydedilmesi
P-PR
İLM genel evrak üzerinden
İLM birimlerine veya İl içindeki
diğer Müdürlüklere zimmet
defterine imza alınarak evrakın
teslim edilmesi
38
K-PR
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Resmi Yazışmalar İ.A.Ş.
Birime Gelen Evrak İş Akışı
Resmi Yazı
Evrakın havale edilen personele imza karşılığı
zimmetlenmesi
Evet
P-PR
P-BS
Havale edilen personelin cevap yazısı
yazması ve paraflaması
Cevap yazısı gerekli
mi?
Cevap Yazısı
Hayır
Havale edilen personelin cevap yazısı
yazması ve paraflaması
Şube Müdürü
İl Müdür Yardımcısı
İl Müdürü İmzası
P-ŞM
P-YRD-T-İ
İ-MD
Giden Evrak
İş Akışı
39
Hayır
Evrakın ilgili dosyaya kaldırılması
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Birimlerinin Faaliyetlerine İlişkin Rapor
……………… Hazırlanması İ.A.Ş.
İLM Birimlerinin dönemsel faaliyetlerine ilişkin
raporların hazırlanması için gerekli bilgilerin
ilgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden
yazı istenmesi
İlgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden
gelen bilgilerin birleştirilerek bilgisayar
ortamında hazırlanması
Birleştirilerek elde edilen dönemsel faaliyetlere
ilişkin raporun sorumlu personel, Şube Müdürü
rapor formatında gerekiyorsa ilgili
Müdür Yardımcısınca imzalanması
Hazırlanan dönemsel faaliyet raporunu İl Müdürü
onayına sunulması ve onaylatılması ve
ilgili üst kuruma gönderilmesi
40
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD-T-İ
O-MD
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Muayene Kabul Komisyonu İ.A.Ş.
Resmi Yazı
Talebin yazı ile gelmesi
Personelin görevlendirilmesi
Tutanağı Muayene Kabul Komisyonunun
oluşturularak ilgili birime bildirilmesi
Müdür Onayı
Resmi Yazı
O-MD
Muayene Kabul Komisyonu Üyeleri tarafından
alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı
ekindeki teknik şartnameye uygunluğunun
kontrol edilmesi
Hayır
Uygun mu
?
Alınan ekipman, yazılım
ve/veya hizmetin yazı ekindeki
teknik şartnameye uygun hale
getirilmesinin istenmesi
K-PR
Evet
Alınan ekipman, yazılım
ve/veya hizmetin yazı ekindeki
teknik şartnameye uygun
olduğunun onaylanması
41
Muayene Kabul
Komisyon Tutanağı
O-PR
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : BİMER Bilgi Edinme İ.A.Ş.
Web üzerinden gelen
vatandaş talepleri
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
VG-PR
Talep edilen bilgi
Birim/Şube/Müdürlük
görev alanına
giriyor mu?
İLM BİMER sorumlusuna
evrakın gerekçesi ile iadesi
Hayır
Evet
Talep edilen bilgi, Bilgi
Edinme
Kanunu kapsamında mı?
VG-PR
Hayır
Evet
Talep edilen bilginin hazırlanması
İlgili personelce hazırlanan bilginin
e-posta yoluyla veya telefonla
talep edene bildirilmesi
Hazırlanan bilgi dokümanın bir üst yazı
ekinde Şube Müdürünce imzalanarak
BİMER Birimine gönderilmesi
42
K-PR
İLM BİMER sorumlusuna
evrakın gerekçesi ile iadesi
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Hizmet içi Eğitim, Toplantı, Konferans vb.
………………. Faaliyetlerin Personele Bildirilmesi İ.A.Ş.
Eğitim, seminer
vb. bilgi yazısı
Gelen Evrak İş Akış
Şeması
Şube Müdürü tarafından gelen yazının
konusuna göre tebliğ edilecek
personelin belirlenmesi
P-PR
İlgili personele tebliğ edilmesi
Personelin tebellüğ etmesi
43
İ-PR
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Çiftçi Kursları Açılması İ.A.Ş.
İlgili Şube Müdürlüğünce yıllık İl Yayım Programında belirlenmiş
kurslar için müracaatların alınması
Kurs açma müracaatı sayısına ulaşılmasıyla listelerin ve
kurs konusunun KTV. Şb.Müd.bilgilendirilmesi
Müracaatların kurs açma yeter sayısına ulaşması akabinde
İl Müd. Eğitim Müdürlüğüne izninin verilmesi için yazılı müracaat
P-PR
P-BS-PŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili onayın İLM 'ye ulaşması ve kurs tarihlerinin müracaatçılara
ilgili şubece bildirilmesi
Kurs verecek Eğitmenlerin görevlendirilmesi
O-MD
İlgili Şubece kursun başlatılması
İlgili Şubece değerlendirme sınavının yapılması
Sınav sonuçlarının KTV.Şb.Müd. Bildirilmesi
KTV.Şb.Müdürlüğünce sınav sonuçlarının
İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ve
İl Milli Eğitim Müdürlüğünce kurs belgelerin tanzimi
Kurs bitirme belgelerinin Milli Eğitim Müdürlüğünce
kursiyerlere dağıtımı
44
P-PR
P-BS-PŞM
P-YRD
İ-MD
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Web ve İntranette Yayınlanacak Bilgilerin
…………….
Hazırlanması İ.A.Ş.
Müdürlük Web sayfasında yayınlanacak
içeriğe karar verilmesi
Yazı ve bilgilendirme
materyallerinin düzenlenerek
hazırlanması
Yazı ve bilgilendirme materyalinin
KTV Şube Müdürlüğüne ilgili Şubece yazı
ve elektronik ortamda gönderilmesi
Hayır
Yazı ve bilgilendirme
materyali
Bakanlık Web sayfasında
yayınlanacak mı?
K-BS
K-ŞM
K-YRD
K-MD
Yazı ve
Bilgilendirme
materyali
K-PR
K-BS
P-PR
P-BS
İ-ŞM
Evet
KTV Şube Müdürlüğünce yazı ve bilgilendirme
materyali Üst yazı ve elektronik ortamda
Bakanlık Üst Teşkilatına gönderilmesi
45
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Birim Adı
: Ortak
Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla
………………
Ödemeler İ.A.Ş.
Bakanlık Talimatı
Mevzuata göre
değerlendirme
K-PR
Müracaat
.
Hayır
Fazla ödeme
yapılmış mı ?
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
K-PR
Fazla ödeme nedeninin
Hayır
araştırılması
Hayır
İ-KOM
İlgili Komisyon Kararıyla
fazla ödemenin geri alınması
ve ilgililer hakkında yasal
işlem yapılması
İdari işlemden
kaynaklı
ödeme mi?
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Fazla ödemenin geri
alınması için ilgiliye tebliği
Komisyon Kararı
A
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
Müracaatın iptali ve kişiye
tebliği
Komisyon Kararının, gereğini
yapmak C. Savcılığına,
Defterdarlığa, Banka' ya
gönderilmesi
Giden evrak iş akışı
46
Giden evrak iş
akışı
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla Ödemeler
…………….. İ.A.Ş.
A
Geri ödeme
gerçekleşmiş
mi?
Hayır
Komisyon Kararı
Evet
Ödeme dekontunun temini ve
dosyaya takılması
Fazla ödemenin 6183 SK. na
göre geri alınması için
Komisyon kararı alınması
İ-KOM
Komisyon Kararanının
gereğini yapmak üzere
defterdarlığa gönderilmesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
Giden evrak iş
akışı
47
K-PR
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş.
Kamu zararını
Gösteren resmi
Yazı
Diğer harcama birimlerinden , Teftiş Kurulu
Başkanlığının yapmış olduğu incelemelerden,
İç Denetim Birim Başkanlığından veya kurum
içi denetim sonucu gelen resmi yazının
gelmesi ve incelenmesi
İlgili Saymanlık Müdürlüğüne Alacak Takip
Dosyası Açılması için yazı yazılması
K-PR
Borçlu kişilere borçlarını ödemeleri için
tebligat yapılması için yazı yazılması
K-PR
Saymanlıktan aylık bildirimlerin gelmesi ve
incelenmesi
K-PR
Borç rıza en
ödenmiş mi ?
Hayır
Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için
yazı yazılması
Müdür Onayı İş Akışı
K-PR
Hükmen tahsil
yazısı
K-PR
Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için
yazının gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Hazine avukatları tarafından icra takibi
başlatılması
A
48
Evet
Dosyanın kapatılması
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş.
A
Hayır
Muhakemat Müdürlüğü tarafından
tahsilatla ilgili bildirimin Müdürlüğe
gönderilmesi
Gelen evrakın incelenmesi ve tahsil
edildiği Saymanlığa yazı ile
bildirilmesi
Evet
Kişi dava açtı mı ?
Kişi davayı kazandı
mı ?
Hayır
Evet
K-PR
Mahkeme kararının Saymanlığa yazı
ile bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Kişi borcunun kaldırılarak dosyanın
kapatılması
49
K-PR
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Makama Bilgi Notu ve Rapor Hazırlama İ.A.Ş.
Makamın bilgi notu ve
Rapor talebi
Bilgi notu ve rapor talebinin ilgili şube
müdürlüğüne veya birime gelmesi
İlgili personelin görevlendirilmesi
P-ŞB
İletişim araçları ve internet kullanılarak gerekli
verinin temin edilmesi
Gerekiyorsa Bakanlık ilgili birimlerine konu ile
ilgili soru sorulması
K-PR
K- ŞB
K-YRD
Verilerin ve cevapların derlenerek rapor- bilgi
notunun hazırlanması
İl Müdür yardımcısı tarafından rapor- bilgi
notunun incelenmesi
Rapor, bilgi notunun internet ortamında veya
basılı olarak ilgili makama iletilmesi
50
K- ŞB
K- YRD
Rapor- Bilgi Notu
Birim Adı: Ortak
Şema Adı: Resmi Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş.
Onaylanmış Haftalık
Denetim Programı
Talep Yazısı
Haftalık Denetim Programı
çerçevesinde göreve gidecek
personelin belirlenmesi
Resmi Araç Görev Emri Formuna
göreve gidecek kurum personelinin
isminin yazılması
Sorumlu Onayı İş
Akışı
Görev Emri
Formu Onaylandı
mı?
O-SR
Hayır
Denetim İşleminin başka bir
güne ertelenmesi
Evet
Onaylanmış olan Resmi Araç Görev
Formunun araç-şoför bilgilerinin
doldurulması ve onaylanması için
sorumluya gönderilmesi
Görev Emri Formu
Onaylandı mı?
almanın türü
Evet
Onaylanmış olan Resmi Araç Görev
Emri Formunun göreve gidecek kurum
personeline elden teslim edilmesi
51
Onaylanmış Araç
Görev Emri Formu
Hayır
güne ertelenmesi
Birim Adı : Ortak
Şema Adı : Özel Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş.
İlgili kurum personelinin başvuru sahibi ile
denetim gününün kararlaştırılması
Özel Araç Görev Emri Formu’nun
göreve gidecek kurum personeli
tarafından düzenlenmesi ve onaya
sunulması
Koordinatör Onayı
İş Akışı
Görev Emri
Formu Onaylandı
mı?
O-KO
Hayır
güne ertelenmesi
Evet
Onaylanmış olan Özel Araç Görev
Emri Formunun göreve gidecek kurum
personeline elden teslim edilmesi
Görev Sonrasında Özel Araç Görev
Emri Formunun İlgili personel
tarafından arşivlenmesi
52
İhale Komisyonu
Görevlendirme
yazısı
GIDA VE YEM ŞUBESİ
53
54
GIDA VE YEM ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
Gıda Üretim Yerleri
Denetim-Kontrol
Birimi
Yem Birimi
Gıda Satış Yerleri
Denetim ve Kontrol
Birimi
174 Alo Gıda Hattı
Birimi
Toplu Gıda Tüketim
Yerleri Denetim ve
Kontrol Birimi
İhracat Birimi
Gıda İzleme ve
Kalıntı Birimi
Plan Koordinasyon
Eğitim-Yayım Birimi
İdari Hizmetler
Birimi
55
56
İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü
BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gıda ve yem sanayi ürünlerinin normlara
uygunluğunun denetlenmesini, bu kapsamdaki faaliyetleri planlamak, koordine
etmek ve denetlemek.
–
Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek
(Bkz. Sayfa 15)
– Gıda denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgi mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve İl
Yıllık Kontrol Planları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.
– Yem denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgili mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve
İl Yıllık Kontrol Planı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.
– Gıda ve yem güvenilirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu
tedbirleri Bakanlığın belirlediği esasları il düzeyinde yürütmek.
– Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin
üretim, işleme ve satış-pazarlama ile ilgili izin ve kayıtlarını yaptırmak, üretim,
satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin izleme, kontrol ve denetimlerini yaptırmak.
– Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin
ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyinde kilerini yürütmek.
– Organik tarım ve iyi tarım uygulamalarına göre üretilen ürünlerin gıda
güvenirliği yönüyle denetimlerini yaptırmak.
– Bakanlıkça verilen görev çerçevesinde gıda kalıntı izlemeleri yanında bireysel
şikayet veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili gerekli inceleme ve
denetleme işlemlerini yürütmek.
– Gıda ve beslenmeyle ilişkili olarak gerek bakanlıktan gelen, gerekse il
düzeyinde belirlenmiş projelerle ilgili çalışmaları yürütmek.
– Konusunda faaliyet
gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde
belgelendirmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususta denetletmek.
57
–
Yem ve yem katkı maddelerinin üretim, işleme ve satış, ihracat, ithalat ile ilgili
olarak gerekli kontrolleri ve işlemleri yaptırmak, denetlemelerini
gerçekleştirmek.
– Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.
– Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını
belirlemek.
– Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına
– Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını
sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme
fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.
– Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine
uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım
ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
– Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve
işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve
‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak.
– İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da
birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
– Görev alanı ile ilgili olarak üst yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine
getirmek.
YETKİLERİ:
– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16)
olmak.
– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.
58
– İl Müdür Yardımcısı
– İl Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol Birimi
Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol Birimi
Toplu Gıda Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi
Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi
Yem Birimi
İhracat Birimi
Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi
174 Alo Gıda Hattı Birimi
İdari Hizmetler Birimi
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
– Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi, zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri,
tarımsal biyoteknoloji, biyosistem mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve
mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya mühendisliği bölümleri, veteriner, su
ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen fakültelerinin biyoloji ve
kimya bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,
– Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine
sahip olmak.
– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.
– Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.
– Büro ortamında çalışmak.
– Görevi gereği seyahat etmek
59
İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve
Tescil Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda üretim
işletmelerinin ve ürettikleri gıdaların normlara uygunluğunu denetlemek,
numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını
değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak.
– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa
17)
– Gıda üretim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.
– İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri
üreten işletmelerin işletme onay ve kayıt belgesi işlemlerini yürütmek.
– 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında
gıda üretim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin
analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını
yürütmek.
– Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak
laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını
sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.
– Denetimde süre verilmişse takibini yapmak.
– Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması
gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda
savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve
belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının
uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak,
kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini
sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek.
– Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri
için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek.
– Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para
cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi
için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek.
– Gıda üretim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para
cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru
bir şekilde kaydetmek.
60
Tescil Birimi
– İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların
mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek.
– Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili
dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde
konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
– Sorumluluğunu yerine getirmeyen gıda üretim işletmelerin işletme onay ve kayıt
belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek.
– Gıda üretim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan
şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması,
yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek.
– Gıda Masası Kurulunun sekretaryasını yürütmek, toplantılarını koordine etmek
alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.
– Gıda üretim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım
değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel
Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini
sağlayacak şekilde dosyalamak.
– Gıda Envanteri ve Gıda Kaynak Kataloğunun hazırlanması, Süt Haftası ve
Dünya Gıda Günü etkinliklerini koordine ederek yürütmek, faaliyet raporunu
hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne göndermek.
– İşletme onay belgesine sahip gıda üretim yerlerinde HACCP kontrollerini
yürütmek.
– Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal
süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini
sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında
muhafaza etmek.
– Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini
takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak.
– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen
yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemleri yürütmek.
– Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
61
Tescil Birimi
– Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart
dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’
ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
– Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18)
olmak.
– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.
– Şube Müdürü
– Gıda Kontrol Görevlisi Yardımcısı
– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri,
Gıda,Kimya Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak.
– Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak.
– Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak.
– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.
62
Tescil Birimi
– Çalışma saatleri içinde görev yapmak.
– Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı
dışında çalışmak.
– Görevi gereği seyahat etmek.
63
İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol
.
Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda satış
17)
– Gıda satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.
– İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri
satan işletmeleri kayıt altına alarak kayıt numarası vermek.
gıda satış işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin
yürütmek.
laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını
– Gıda satış işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para
64
.
Birimi
– Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili
– Gıda satış işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan
şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması,
– Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.
– Gıda satış yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım
muhafaza etmek.
65
.
Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
Gıda ve Kimya Mühendisliği Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak.
– Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili -lise
ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun
olmak.
66
.
Birimi
67
İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri
Denetim - Kontrol Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği toplu tüketim
17)
– Toplu tüketim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.
– İlgi mevzuat çerçevesinde toplu tüketim işletmelerini kayıt altına alarak kayıt
numarası vermek.
toplu tüketim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan
numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve
yazışmalarını yürütmek.
laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını
– Toplu tüketim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para
68
– Resmi Kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili
– Toplu tüketim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne
ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması,
– Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.
– Toplu tüketim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım
muhafaza etmek.
69
gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak.
– Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili <lise
olmak.
70
71
İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Her yıl Koruma ve Kontrol Genel
Müdürlüğünce hazırlanan Denetim - İzleme Planı ve Ulusal Kalıntı İzleme Planı
çerçevesinde ilgili mevzuat gereği planlarda belirlenen gıda ürünlerinden
17)
– 5996 sayılı kanun gereği Her yıl Koruma ve Gıda Genel Müdürlüğünce
hazırlanan yıllık denetim - izleme planı ve ulusal kalıntı izleme planı kapsamında
planlarda belirlenen gıda ürünlerinden, numune almak, alınan numunenin
yürütmek.
– Alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit
numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan
numunelerin kayıt defterine işlemek.
– Resmi Kontrol Formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili
72
– Gıda Genel Müdürlüğünce hazırlanan yıllık denetim - izleme planı kapsamında
planlarda belirlenen gıda ürünleri ile ilgili denetim ve numune bilgilerini, idari
para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve
doğru bir şekilde kaydetmek, Bakanlık denetim izleme planına ait bilgilerin
Bakanlık Gıda Yem Denetim Sistemine girişini yapmak.
muhafaza etmek.
getirmek.
73
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Gıda Kontrol Yardımcısı
olmak.
74
75
İŞ ÜNVANI : 174 Alo Gıda Hattı Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt
İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetleri ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
kaydetmek, güncellemek, bilgi girişi yapmak ve şikayetleri sonlandırmak.
17)
– Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetlerin
il sistem sorumlusu tarafından sistem çıktısı alınarak, il sistem sorumlusu ve
Şube Müdürü imzası ile ilgili birime havalesini sağlamak.
– İlgili birim tarafından sonuçlandırılan şikayetlerin Alo 174 Sistemine bilgi girişini
yapmak, ilgili şikayet başvuru numarasından şikayeti sistemde sonlandırmak.
– Sonuçlandırma süreci belirlenen sürede sonuçlanmayan şikayetlerin
gerekçesinin (numune alındığı, analize gönderildiği, sonuç beklendiği vb)
sistemde belirtmek, sistemde şikayetlerle ilgili güncellemeleri yapmak.
– Alo 174 kapsamında uygulanan idari para cezaları sayısı ve miktarları bilgi
formunun hazırlanması ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne
göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak
şekilde dosyalamak.
muhafaza etmek.
76
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
olmak.
– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
77
78
İŞ ÜNVANI : İhracat Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimizden yurtdışına giden her türlü
bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj materyali, katkı maddeleri vb. gıda
ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek.
17)
– İlimizden yurtdışına giden her türlü bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj
materyali, katkı maddeleri vb. gıda ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat
doğrultusunda gerçekleştirmek.
– İhraç edilecek ürünlerle ilgili beyanname, fatura gibi belgeleri kontrol etmek.
– İhraç edilecek ürünlerin kimlik kontrollerini yapmak, gerekli görüldüğü hallerde
ihraç ürünlerinden numune almak, alınan numunenin analizleri yaptırmak,
analiz sonuçlarını değerlendirmek.
– İhraç edilen ürünleri üreten işletmelerin ilgili birim tarafından denetlenmesini
sağlamak.
– Belge ve kimlik kontrolleri sonucu ihraç edilecek ürünler için Sağlık Sertifikası
düzenlemek.
– Düzenlenen sağlık sertifikalarını ve diğer belgeleri ilgili dosyasında
izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin
belge ve bilgileri sunmak
muhafaza etmek.
79
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Gıda ile ilgili mevzuata hakim olmak.
80
– Büro dışında ve büro ortamında çalışmak.
81
İŞ ÜNVANI : Yem Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgi mevzuat gereği yem üretim,
depolama ve satış işletmelerinin ve yemlerin normlara uygunluğunun
denetlenmesi, ruhsatlandırılması, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini
sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– Yem üretim, depolama ve satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı
hazırlamak.
– Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerlerinin
ruhsatlandırılması işlemlerini ilgili mevzuat kapsamında yapmak ve
– Yem üretim, depolama ve satış yerlerini 5996 sayılı kanun ve Gıda ve Kontrol
genel Müdürlüğü (GKGM) tarafından hazırlanarak yayınlanan yıllık yem
denetim planı kapsamında denetlemek, numune almak, alınan numunelerin
analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yazışmaları
yapmak.
laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını
– Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda idari para cezası
kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın
ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt
defterine işlemek.
– İlimizden yurtdışına giden yemlerin ihracatını Siirt İl Müdürlüğü yetkisi
çerçevesinde ve ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek.
– Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerleri ile ilgili Siirt İl
Müdürlüğüne yapılan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem
yapılması ve yazışmalarının yürütülmesi.
82
– Yem üretim, depolama ve satış işletme bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini,
idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli
ve doğru bir şekilde kaydetmek.
– Denetim raporu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında
izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin
– Sorumluluğunu yerine getirmeyen yem üretim, depolama ve satış işletmelerinin
işletme onay belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek.
– Yem kontrol çizelgelerini, karma yemler kalite kontrol sonuç formlarını,
hayvansal kökenli yemlerde denetim programı sonuç formlarını, karma
yemlerde denetim programı sonuç formlarını, hammaddeler denetim programı
sonuç formlarını, karma yem üretimi ve fiyatları formlarını hazırlamak, süresi
içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek, dosya nüshalarını ekleri
ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.
muhafaza etmek.
yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, yem ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri takip
etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
83
olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Veteriner Hekim ve Ziraat Fak.
Zootekni Bölümü,Su Ürünleri Mühendisi bölümünü bitirmiş olmak.
– Yem denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak.
84
– Yem işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı
85
İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım
.
Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım
Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve
ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.
17)
– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak.
– Genç gönüllü gıda denetçi projesini yürütmek.
– Alo 174 gıda hattının tanıtımını yapmak ve gıda güvenilirliği konusunda
tüketiciyi bilinçlendirme çalışması yapmak.
– Dünya süt günü ve dünya gıda günü kapsamında etkinlikler düzenlemek.
– Mesleki alanlarda hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek.
– Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs.
dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek
– Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi
koordinasyonu sağlamak
kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak
86
İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım
……………. Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
– Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.
Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak.
Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme
niteliklerine sahip olmak.
–
–
–
–
87
İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması
ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun
olarak gerçekleştirmek.
17)
– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere Şube
Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.
– Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak.
– Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele
duyurmak.
– Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere
yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek.
– Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve
yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını
sağlamak.
– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların
saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
– Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere
yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
– Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak
görev yapmak.
– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
getirmek
88
YETKİLERİ:
olmak.
– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
– Şube Müdürü
– En az lise ve dengi okul mezunu olmak
– Ofis programlarını iyi düzeyde bilmek.
89
İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili
mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin
direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli
faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.
– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve
prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri
doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış
plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek
– Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik
bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak,
– Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik
malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak,
– Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak,
gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek,
– Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere
teslim eder.
– İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde
alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek,
– Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin
indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek,
– Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak,
– Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine
yardımcı olmak,
– Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek,
– İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının
kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri
kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak,
– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım
ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak
YETKİLERİ
olmak.
– Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak,
– Şube Müdürü
90
– Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak
–
–
–
Büro ve arazi şartlarında çalışmak.
–
91
92
GÖREV ENVANTERİ TABLOSU
ADI SOYADI
KADRO ÜNVANI(MEVCUT)
İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN)
HAFİD ÖZALP
EMİNE ÖZMEN
HALİL SERKAN ERENÖZ
AYSUN ORUN
DÜNDAR AYDIN
M. NURİ İLBİLGİ
YUNUS ÖZDEMİR
HAYRETTİN KİBİCİ
FAHRETTİN AYGÜN
GIDA MÜHENDİSİ
GIDA MÜHENDİSİ
GIDA MÜHENDİSİ
VETERİNER HEKİM
ZİRAAT TEKNİSYENİ
SÜT TEKNİKERİ
GIDA TEKNİKERİ
ÇEVRE SAĞLIK TEKNİKERİ
HİZMETLİ
ŞUBE MÜDÜR VEKİLİ
GIDA KONTROL GÖREVLİSİ
GIDA KONTROL GÖREVLİSİ
GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ
GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ YRD.
GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD.
GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD.
ARŞİV VE EVRAK KAYIT
ODA VE KAT SORUMLUSU
93
AÇIKLAMA
94
Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi
Şema Adı : 174 Alo Gıda Hattı ve Diğer Şikayetler
…
İ.A.Ş.
Bildirilen yere gidilerek gerekli kontrolün
yapılması
Bakanlığımız
174 ALO GIDA HATTINA
gelen ihbar ve diğer
şikayetler
K-PR
Hayır
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Numune alınması gerekiyor ise
numune alınması ve ilgili laboratuvara
gönderilmesi yoksa mevcut duruma
uygun yasal işlem yapılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yasal işlemin işyeri sahibine
bildirilmesi
VG-PR
Uygunsuzluk var mı
?
Tutanak tutulması ve Web girişi
Numune
Yapılan işlemlerin 174 Alo Gıda Hattı
Sistemine veri kaydı ve diğer
şikayetlerde müracaatçıya bilgi
verilmesi
Sisteme Girilmesi
95
VG-PR
Şema Adı : Gıda Üretim ve Satış Yerlerinde .
.
Denetim-Kontrol İ.A.Ş.
1-Bakanlığın Denetim ve
İzleme Programı
2-Şikayet-zehirlenme
3-Yıllık Denetim Programı
Üretim ve satış yerlerine ilgili kanun
gereğinde denetim yapılması
Asgari teknik ve hijyen
şartlarını taşıyor mu?
Evet
Hayır
Belirlenen aksaklıklar-eksikliklerin
giderilmesi için makul süre verilmesi ve
tamamlatılması
Süre Sonunda tekrar denetimin
yapılması
K-PR
Evet
Eksiklikler
tamamlanmış mı?
Hayır
Eksiklik ve aksaklığın türüne göre
yasal işlemin yapılması ve kişiye tebliğ
96
Denetim Tutanağının
Tanzimi
Şema Adı : Kayıt Belgesi İşlemleri İ.A.Ş.
İlgili Firmadan Dilekçenin
Alınması
Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata
göre değerlendirilmesi
K-PR
Hayır
Evraklar tam ve uygun
mu ?
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Eksiklik veya yanlışlık belirtilerek dosya
resmi yazı ile başvuru sahibine iade
edilir.
Evet
Giden Evrak
İş Akışı
İlgili Firmaya Kayıt Belgesi
Düzenlenmesi
İlgili ücretin DS işletmesine
yatırtılması
Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile
elden verilmesi
Kayıt Belgesi
97
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Onay Belgesi İşlemleri İ.A.Ş.
İ
İlgili Firmadan
Dilekçenin Alınması
Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata
göre değerlendirilmesi
(15 gün içerisinde incelenir)
K-PR
Hayır
Evraklar tam ve uygun
mu ?
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
K-PR
İşletme Onay Belgesi verilecek yerin
fiziki şartlarının ve ilgili yönetmeliklere
uygunluk kontrolünün yapılması
Giden Evrak
İş Akışı
Hayır
Şartlar
uygun mu
İşletme Şartlı Onay
Belgesi ve İşletme
Onay Numarası
Eksik evrakların 1 ay içinde
tamamlattırılması aksi halde dosyanın
(iadesi) iptali
Evet
İlgili Firmaya
İşletme Onay Numarası
Verilmesi ve İşletme Şartlı Onay
Belgesi Düzenlenmesi
Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile
elden verilmesi
Firmaya Onay Numarası Verilmesi ve
Şartlı Onay Belgesi düzenlenmesinden
sonraki 3 ay ilgili iş yerine 2.denetimin
yapılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İşletme Onay
Belgesi
Hayır
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
İşletme Şartlı Onay Belgesi , İşletme
Onay Belgesine Çevrilir, belge ücreti
DS ye yatırtılır, belge elden teslim
edilir.
98
Giden Evrak
İş Akışı
K-PR
Şartlar
uygun mu ?
Evet
Müracaat iptali ve evrakların iadesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili mevzuat hükümlerinin tam olarak
karşılanmaması durumunda,İşletme Şartlı
Onay süresi toplamda 6 ayı geçmemek
şartıyla süresi uzatılabilir. Süre sonunda
yapılan denetimde mevzuat hükümlerinin
karşılanmadığı tespit edilirse İşletme
Şartlı Onay Belgesi iptal edilir.
Evet
Giden Evrak
İş Akışı
Şema Adı : İhracat İ.A.Ş.
İhracat müracaatların değerlendirilmesi
ve evrak kontrolü
İhracat müracaatı
İhraç edilecek ürünlerin yerinde tespiti
ve gerekli ise ilgili mevzuata uygun
numune alınması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
Numunelerin ilgili laboratuvara analize
gönderilmesi
Hayır
Analiz sonucu olumlu
Mu ?
P-PR
P-ŞB
P-YRD
İhracat Belgesi
Evet
İlgili firmaya ihracat izni belgesi
düzenlenmesi ve onaylanması
Müdürlük Onayı
İş Akışı
O-MD
Belgeler İçin Ücretin Döner sermaye
Saymanlığa Yatırılması
Belgelerin İlgili Firmaya imza karşılığı
Teslim Edilmesi
99
İhracat isteğinin iptali ve
yasal işlem
uygulanması, ilgiliye
tebliği
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Numune Alma İ.A.Ş.
Bakanlık Programı ve Şikayet
Analiz Sonucu
Üretim ve satış yerinden şahitli
numunenin alınması ve laboratuvara
gönderilmesi
Analiz sonucunun değerlendirilmesi
Numune
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
Alınan Şahit Numunenin
Firmaya Teslim Edilmesi
Analiz Sonucu
Uygun Mu?
Hayır
Analiz Sonucu ile birlikte şahit numune
hakkının kullanılıp kullanılmayacağının
ilgiliye sorulması
Başvuru
Şahit numunenin referans laboratuvara
gönderilmesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
100
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Analiz Sonucunun
ilgiliye tebliğ edilmesi
Analiz Sonucu
Uygun Mu?
Hayır
Yasal işlemlerin (ceza) uygulanması ve
ilgiliye tebliği
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Yem Depolama ve Satış Yeri Ruhsatı
.
İ.A.Ş.
Müracaat Dilekçesi
Dilekçe ve eklerin Mevzuat
doğrultusunda incelenmesi ve değerlen
dirilmesi
K-PR
K-ŞM
Mevzuat Doğrultusunda
eksikler var mı ?
Evet
Hayır
K-PR
Başvuru sahibinin müracaatının
iptali ve resmi yazı ile bildirilmesi.
K-PR
İşletme GGBS ye kaydedilir, işletmeye verilen kayıt
numarası ve kayıt tarihi resmi yazı ile bildirilir.
101
Şema Adı : Yem Fabrikası İ.A.Ş.
Müracaat Dilekçesi
Dilekçe ve eklerinin Bakanlığa
gönderilmesi
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Bakanlıkça fabrika kurma izni ile ilgili
evrakları15 gün içinde Evet
inceleyip
değerlendirmesi
K-PR
K-ŞM
Evet
Mevzuat doğrultusunda
eksikler var mı ?
Hayır
P-PR
P-ŞM
İ-MD
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Kontrol ekibi tarafından uygunluk
raporunun Bakanlığa sunulması
Uygunluk Raporu
Bakanlıkça Yem İmal Belgesinin
düzenlenmesi
Yem İmal Belgesi
( Ruhsat )
Ruhsatın (yem imal belgesi )
müracaatçıya teslimi ve ruhsat
bedelinin Döner Sermaye İşletmesine
yatırılması
102
Eksikleri tamamlaması için süre verilir
Bu süre zarfında eksiklikler
giderilmişse rapor yazılır..
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi
.
İ.A.Ş.
Numune yem fabrikasından ve bayilerden
kontrolörler tarafından alınır. Yem Fabrikalardan
numune alınır ve denetlenir.
Bakanlık programı ve
Şikâyet hallerinde
Numune alınır.
Alınan numuneler mühürlenir. numune tutanağı
nın ikinci nüshası ve şahit numune fabrika ve
Bayi yetkililerine teslim edilir.
K-PR
Numunenin yazı ile laboratuara
gönderilmesi
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Evet
Analiz
sonucu
K-PR
Analiz sonucu uygunsa ilgili
Firmaya 30 gün içinde raporla
Birlikte yazıyla bildirilir.
Analiz sonucu
değerleri uygun mu ?
Hayır
İlgili firmaya itiraz ve şahit numune
kullanılıp kullanılmayacağı yazı ile
bildirilmesi, kullanmayacaksa yasal
işlemin uygulanması
P-PR
P-ŞM
İ-MD
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Giden Evrak İş
Akışı
Giden Evrak İş
Akışı
Dilekçe
Şahit numune kullanımı ile gelen
dilekçenin değerlendirilmesi
A
103
P-PR
P-ŞM
Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi
.
İ.A.Ş.
A
Şahit numunenin referans
laboratuvara Gönderilmesi
Analiz
sonucu
Şahit numune sonucu yine olumsuz ise yasal
işlemlerin başlatılması ve uygulanması.
Uygun ise numune sonucunun firmaya yazı ile
bildirilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
104
P-PR
P-ŞM
İ-MD
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış
.
Yerleri Denetim İ.A.Ş.
,
Su Ürünleri Toptan ve
Perakende Satış Yerleri
Yönetmeliği
Su ürünleri perakende satış yerlerinde
denetim yapılması
K-PR
İlgili yönetmeliğin 26. Maddesindeki Fiziki
şartlar ) şartların kontrolü
K-PR
Evet
Hayır
Fiziki şartlar
Uygun mu ?
K-PR
Satıştaki balıkların fatura, irsaliye ve
Etiket bilgilerinin kontrolü
Satış bilgileri
Uyumlu mu ?
Fiziki şartların düzeltilmesi
için 15 gün süre verilir.
Hayır
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yasal işlem uygulanması
Ve ilgiliye tebliği
Evet
Süre sonunda eksiklikler
düzeltilmedi ise cezai işlem
uygulanması ve ilgiliye
tebliği
..
Ceza
belgesi
Satıştaki balıkların orgonoloptik
Muayenesinin yapılması
K-PR
Muayene sonucu
Olumsuz mu ?
Denetim formunun tanzimi
Evet
K-PR
Hayır
Mikrobiyolojik numune
alınarak analize gönderilmesi
ve balıkların yeddi emine
alınması
A
105
İ-PR
Giden Evrak
İş Akışı
Ceza
belgesi
Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış
.
Yerleri Denetim İ.A.Ş.
A
Analiz
Hayırsonucu
Olumlu mu ?
Evet
İ-PR
Yeddi emindeki balıkların
satışına izin verilerek denetim
formunun tanzim edilmesi
106
Yeddi emindeki balıkların
imhası ve cezai işlem
uygulanması-tebliği
İ-PR
BİTKİSEL ÜRETİM VE
BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBESİ
107
108
BİTKİSEL ÜRETİM VE SAĞLIĞI ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
Tarım Havzaları
Üretim ve
Destekleme Birimi
Organik Tarım
ÇKS ve Tarımsal
Destekler Birimi
İyi Tarım
Plan Koordinasyon,
Eğitim ve İç Kontrol
Yayım Birimi
Zirai İlaç-Alet ve
Makine Birimi
Bitkisel Üretim
Birimi
Gübre Hizmetleri
Tohumculuk
Sertifikasyon-Bayi
Kontrol OECD Birimi
Zirai Mücadele ve
Karantina Birimi
Kayıt Altına Alma ve
Bitki Pasaportu
Hizmetleri
Laboratuvar
Hizmetleri
Evrak ve Yazışmalar
Birimi
109
Hububat,Sebze,Meyve,
Baklagil,Süs ve
Endüstri Bitkileri İle
Genel Zararlılarla
Mücadele
110
İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü
BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen bitkilere zarar veren etmenleri
tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve hazırlanan
programları uygulatmak, bitki sağlığı konularında çalışmaların yapılmasını
sağlamak.
– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek
(Bkz. Sayfa 15)
– İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya
hazırlatmak,
– Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve
çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları
yaptırmak,
– İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi
entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek,
– Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi,
verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak,
– Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri
mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
– Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını
ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları
yaptırmak,
– Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve
görevleri yaptırmak,
– İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet
göstermek,
– İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette
bulunmak,
– Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve
numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,
– Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak,
– Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü
yaptırmak,
– Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim
materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek.
– İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim
edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini
sağlamak,
111
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Bakanlığın İl müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk
belgelerini düzenlenmesini sağlamak,
İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans
denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek,
İl dâhilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili
İl dâhilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve
mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını
sağlamak.
Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve
zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik
mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle
mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını
sağlamak,
Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol
etmek, izlemek ve denetletmek,
Bitki pasaport sistemi ile bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek,
İl dâhilindeki bitki sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini yürütmek,
Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için
eğitim çalışmaları yapmak.
İlde bulunan toprak-bitki analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri
ile ilgili olarak bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek.
Zirai ilaç satışı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği
gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça
belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini
gerçekleştirmek.
Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el
kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve
çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere
yayım yoluyla iletmek,
Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim
programları ve projeleri uygulatmak,
uygulamalarının yapılmasını sağlamak.
Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile
ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı
doğrultusunda işlemler yürütmek.
Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.
112
YETKİLERİ:
–
–
–
–
–
–
–
Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16)
Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip
olmak.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak.
İmza yetkisine sahip olmak.
Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,
düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini
değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
–
–
İl Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme Birimi
ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi
Plan koordinasyon, Eğitim ve Yayım Birimi
Tohumculuk Sertifikasyon-Bayi Kontrol OECD Birimi
Organik Tarım
Zirai İlaç-Alet ve Makine Birimi
İyi Tarım
Bitkisel üretim Birimi
Zirai Mücadele ve Karantina Birimi
–
–
–
–
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve
yetiştiriciliği, bitki yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe, bahçe bitkileri ıslahı
ve yetiştiriciliği, bağcılık, bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım makinaları, tarım
ekonomisi, biyosistem mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak, toprak bilimi
ve bitki besleme bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun
olmak
Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.
Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek.
113
–
Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun
–
–
–
–
Büro ve arazi ortamında çalışmak.
114
İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme
……………….. Birimi
BÖLÜMÜ
: Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimin uygun ekolojilerde
geliştirilmesi için belirlenen tarım havzalarında tarımsal faaliyetlerin entegre bir
şekilde yürütülmesi, desteklenmesi, fark ödemelerinin yapılması ve icmallerinin
hazırlanması iş ve işlemleri, ile ilgili çalışmaları yapmak.
17)
– Türkiye tarım havzaları, üretim ve destekleme modeline göre yağlı tohumluk
bitkiler, hububat ve baklagil fark ödemesi desteklemelerine yönelik tebliğ
gereğince ilimiz için belirlenen havzalardan üretilen ve satışı yapılan ürünlere
yapılan fark ödemesi desteğinin işlemlerini yürütmek.
gösterilmesini sağlamak.
– Yazışmalarını yapmak.
– İlçeler tarafından yapılan veri girişlerine istinaden fark desteği ödeme icmallerini
hazırlamak.
– Belirlenmiş havza bazlı ürünlerin desteklemelerini ve ürünleri güncelleyip
takibini yapmak.
– ÇKS’ye kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi.
– Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak.
– Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri
hazırlamak.
–
–
115
İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme
……………….. Birimi
BÖLÜMÜ
: Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi
–
Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık
116
İŞ ÜNVANI : Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme
……………… Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat Fakültesi bölümünü bitirmiş
olmak.
– Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak.
–
–
–
–
117
İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele
–
Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve
zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa
17)
Bağda görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak
ve yürütmek,
Entegre Çalışmalarını yürütmek,
Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere
sunmak,
Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak
ve yapmak,
Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili
işlemleri yapmak,
Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak,
Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak,
Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini
yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için
konu sorumlusuna iletmek.
Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.
Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak.
Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine
getirmek.
Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine
Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,
Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine
Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu
118
İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele
–
–
–
İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu
Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde
YETKİLERİ:
–
–
–
Sorumlular için belirlenmiş yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 6)
olmak.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.
–
Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak,
İlgili konuda deneyimli olmak,
Reçete yazma yetkisine sahip olmak,
Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak.
Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.
–
–
–
–
Görevi gereği seyahat edebilmek.
119
İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . .
…………….. Mücadele Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Endüstri Bitkilerinde görülen
hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın
yürütülmesi işlemlerini yapmak.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele
programlarını yapmak ve yürütmek,
sunmak,
ve yapmak,
Entegre çalışmalarını yürütmek,
Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili
işlemleri yapmak,
yapmak, konuyu Bakanlığa ve Zirai Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi
için konu sorumlusuna iletmek.
getirmek.
120
İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . .
…………… Mücadele Birimi
–
–
–
YETKİLERİ:
–
–
–
Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18)
olmak.
–
Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
121
İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi
–
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen kültür bitkilerindeki genel
zararlılar mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi
işlemlerini yapmak.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
Genel Zararlılarla mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,
Zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak,
Zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak,
işlemleri yapmak,
getirmek.
122
İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi
–
–
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
–
Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
123
İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma ve Bitki Pasaportu .
……………. Hizmetleri Birimi
.
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde kayıt altına alınan ürünlerin iş ve işlemlerini
yapmak, vatandaştan veya firmalardan gelen bitki pasaportu başvuruları
doğrultusunda başvuru evrakının mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi,
asgari teknik şartlar açısından incelenmesi sağlamak.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
Üretici Kayıt Defterlerinin (ÜKD) üreticilere verilmesini sağlamak, onaylanması
için onay makamlarına sunmak, defterlerin muhafaza edilmesini sağlamak.
ÜKD’ lerin İl ihtiyacını belirlemek ve teminini sağlamak.
Bitki Pasaportu belgelendirme başvuru evraklarını, tutarlılık ve mevzuata
uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek.
Bitki Pasaportu ürünleri belgelendirme başvurularına ilişkin bilgileri ve
sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek.
Bitki pasaport sistemi ile ildeki bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol
etmek.
Bitki Yetiştirme Ruhsatı işlemlerini yapmak ve ruhsat düzenlemek.
İlçe Müdürlüklerinin Üretici kayıt defteri ile ilgili sorunlarının çözümünde
yardımcı olmak.
Bakanlıkça hazırlanacak olan Üretici Kayıt Sistemine gerekli verilerin girilmesini
sağlamak ve sistem ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.
Biyolojik ve Biyoteknolojik Mücadele Desteği (BBMD) ile ilgili tüm iş ve işlemleri
yapmak.
getirmek.
124
İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi
–
–
–
–
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
–
Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
125
İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi
–
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve
zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
Sebzelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını
yapmak ve yürütmek,
sunmak,
ve yapmak,
Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili
işlemleri yapmak,
Entegre Mücadele çalışmalarını yürütmek,
126
İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi
–
–
–
–
Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve
getirmek.
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
–
Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
127
İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi
–
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen meyvelerde görülen hastalık ve
zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
Meyvelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını
sunmak,
ve yapmak,
işlemleri yapmak,
Entegre mücadele çalışmalarını yürütmek,
getirmek.
128
İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi
–
–
–
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
–
Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak.
–
–
–
–
129
İŞ ÜNVANI : Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD .
.
Hizmetleri Birimi
.
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde sertifikalı üretimi yapan üreticilerin
sertifikasyon iş ve işlemlerinin yapılması, yetiştirici ve bayilerin iş ve işlemlerini
yapılması, kontrol ve denetiminin yapılması iş ve işlemlerini yapmak.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette
bulunmak,
Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve
numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,
Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak,
Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü
yaptırmak,
Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim
materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek
Pamuk tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Buğday tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Mercimek tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Sebze tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Fidan üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Diğer bitkilerin tohumluk üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak,
Tohum bayilik başvurularını almak, bayilik izin belgelerini düzenlemek,
Tohum bayilerinin kontrol ve denetimlerinin yapılması,
Tohum üretici başvurularını almak, üretici belgelerini düzenlemek ve
kontrollerini yapmak,
Tohum işleyici başvurularını almak, işleyici belgelerini düzenlemek ve
kontrollerini yapmak,
Yetiştirici başvurularını almak ve yetiştirici izin belgelerini düzenlemek,
Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak,
130
.
Hizmetleri Birimi
.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak,
– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak,
– Şube Müdürü
–
–
–
–
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak,
İlgili bitki hastalık, zararlıları ve yabancı ot teşhisinde deneyimli olmak,
Tohum Kontrolör eğitimi almak, Kontrolör belge sahibi olmak,
131
.
Hizmetleri Birimi
.
çözme niteliklerine sahip olmak,
– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak,
–
–
–
–
Çalışma saatleri içinde görev yapmak,
Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek,
Büro ve arazi ortamında çalışmak,
Görevi gereği seyahat edebilmek,
132
İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları
.
Mücadele Birimi
.
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen süs bitkilerinde görülen hastalık
ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın
17)
– Süs Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını
– Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere
sunmak,
– Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak
ve yapmak,
– Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili
işlemleri yapmak,
– Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak,
– Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak,
– Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini
– Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak.
133
İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları
.
Mücadele Birimi
.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü
bitirmiş olmak.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
134
İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları .
.
Mücadele Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde tarım alanlarında görülen yabancı ot-bitki
parazit ve nematod programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.
17)
– İlimizde görülen Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları ile mücadele
– Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodların teşhisini yapmak ilgili mücadele
yöntemini üreticilere sunmak,
– Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları hakkında gerekli eğitim ve yayım
çalışmaları hazırlamak ve yapmak,
işlemleri yapmak,
– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek,
– Programda olmayan, fakat ortaya çıkan Yabancı Ot -Bitki Parazit ve
Nematodların tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma
Enstitüsüne bildirilmesi sağlamak,
getirmek.
uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin
korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak
135
İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları .
.
Mücadele Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği,
Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak
– İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak,
– İlgili konuda deneyimli olmak,
– Reçete yazma yetkisine sahip olmak,
–
–
–
–
136
İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları .
.
Mücadele Hizmetleri Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Yemeklik Baklagil Bitkilerinde
görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve
programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.
17)
– Yemeklik Baklagil Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele
sunmak,
ve yapmak,
– Entegre çalışmalarını yürütmek,
işlemleri yapmak,
getirmek.
137
İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları .
.
Mücadele Hizmetleri Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
138
İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim
.
Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve
makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi
yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını
yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek.
17)
– Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol
etmek, izlemek ve denetlemek.
– Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği
gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça
belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini
gerçekleştirmek.
– Bayilik başvurularını almak ve bayilik belgesi düzenlemek,
– İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet ve
makineleri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak.
– İl ve İlçelerde gerekli denetim ve kontrolleri yapmak,
– Bayilik sınav belgelerini teslim almak, Bakanlığa bildirmek,
– Yıllık ilaç kullanımını bakanlığa sunmak,
– Bakanlıkça toplatılmasına karar verilen ilaçlarla ilgili yazışmaları yapmak,
– Reçete yazma belgesi başvurularını almak, belge düzenlemek,
– Reçete ile yazılan İlaçların güncel tutulmasını sağlamak ve ilgili yerlere
bildirmek,
getirmek.
139
İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim
.
Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
– Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim
olmak,
– Görevi gereği seyahat edebilmek.
140
İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri .
.
Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden ülke içinde -ülke dışına çıkarılan veya
İl içine Ülke dışından-Ülke içinde gelen ürünlerde hastalık ve zararlıları kontrol
altına almak ve ilgili programları yürütmek.
17)
– İl dahilinde bitkilere zarar veren hastalık,zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve
mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını
sağlamak.
– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık,teşhis ve tedavi problemlerini ilgili
araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek,araştırma ve teşhis
sorunlarına göre gerekli tedbirleri almak.
– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve
zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik
mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle
mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını
sağlamak,
– İhraç edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrollerini yapmak, uygun olanların
ihracına izin vermek,
– ithal edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrol ve analizlerinin yapılarak temiz
olanların ithaline izin vermek, üretim materyallerinin ithalinde uygun olanlar için
Bitki İthal Permisi düzenlemek.
– Dış ülkelerde var olan veya yeni çıkan hastalık ve zararlıları Bakanlığın
talimatları doğrultusunda ilde takibini yapmak,
– İl içinde yeni kurulacak fidanlık, ticari fidelik ve çiçek soğanı üretilen yerlerin
karantina kontrollerini yapmak,
– ISPM iş ve işlem kontrollerini yapmak,
– Fidan-fide satış yerlerini denetlemek, satış ve taşıma ruhsatı tanzim etmek,
– Ülkemizde ilk defa belirlenmiş karantina etmenlerine yönelik kontrol tedbirlerini
belirlemek ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlamak, yeni girmiş karantina
etmenlerinin yayılmasını önlemek, eradikasyonu mümkünse eradike etmek.
– Bu tür hastalık ve zararlıları tespit ve ilan etmek.
– Karantina zararlılarının keşif, sınırlandırma ve değerlendirme sürveylerini
yaparak yıllık raporları hazırlamak, Karantina etmenlerinin yaygınlığını
haritalamak bunların yıllar itibariyle yayılma azalma veya eradikasyonu
konusunda değerlendirmeler yapmak.
– Ambar zararlıları ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek.
141
İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . .
…
Birimi
– Fumigasyon operatörleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
– Zirai karantina mevzuatının gerektirdiği durumlarda, ithal edilen ürünlerde,
depolanmış ürünlerde karantina dışı zararlılara rastlanıldığında, fümigasyonun
yapılmasını sağlamak,
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
142
İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri .
.
Birimi
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği,
Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak
– İnspektör Belgesine sahip olmak,
– Fümigasyon Operatör veya Yardımcısı Belgesine sahip olmak,
– ISPM kontrolör belgesine sahip olmak,
–
–
–
–
143
İŞ ÜNVANI :
BÖLÜMÜ :
Laboratuvar Hizmetleri Birimi
Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden bulunan bitki besin maddeleri ile toprak
düzenleyicilerin toprak verimlilik ve kalitesine etkilerini araştırmak ve uygun
gübreleme tekniklerini geliştirmek ve ilgili programları yürütmek.
17)
– Alınan numune raporlarının sonuçlarına göre gübre tavsiyesi yapmak.
– Toprakta verimlilik analizi yapmak.
– Toprakta ve bitkide mikro element tayini yapmak.
– Bitki ve toprakta azot maddesi tayin etmek.
– İlimiz üreticilerinin bilinçli gübre kullanımı ile tarım topraklarının kirlenmesi
önlenmek.
– İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarların eğitimini ve denetimini yapmak.
– Belirli dönemlerde ilçe ve merkez ilçelerde toprak analizi ve gübreleme dayalı
eğitim faaliyetlerini düzenlemek koordine etmek.
– Denetim defterlerinin ve kayıtlarının kontrolünü yapmak.
– İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarlarda kullanılan kimyasalların kontrolü
ve denetlenmesini yapmak.
144
İŞ ÜNVANI : Laboratuvar Hizmetleri Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Laborant
– Teknisyen
145
İŞ ÜNVANI : Laboratuvar Hizmetleri Birimi
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Fakültesinin Toprak
bölümünü, Kimya ,Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak
–
–
–
–
Laboratuvar ve arazi ortamında çalışmak.
146
İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık Mücadele Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen hububat bitkilerinde görülen
hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın
17)
– Hububatta görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını
sunmak,
– Entegre Mücadele Çalışmalarını yürütmek,
– Süne Mücadelesi Programını hazırlamak ve yürütmek,
ve yapmak,
işlemleri yapmak,
147
İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık ve Mücadele Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Büro ve arazi ortamında çalışmak.
148
İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Bitki Koruma Programının yapılması ve
Bakanlığın onayından sonra uygulanması iş ve işlemlerini yapmak.
17)
– Bitki Koruma Programını hazırlamak, Sisteme kaydetmek, Bakanlığın onayına
sunmak,
– Mücadelesi sona eren bitki koruma konularının hazırlanmış olan icraat
raporlarının sisteme kaydını yapmak,
– Bitki Koruma programının İlçe Müdürlüklerince uygulanmasını sağlamak, İlçe
Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak.
– Bitki Koruma Kayıt Sistemi(BKKS) ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
149
İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi
–
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
bitirmiş olmak
olmak,
–
–
–
–
Büro ortamında çalışmak
150
İŞ ÜNVANI : Gübre Birimi
– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından
belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimde kullanılmak
için üretilen, ithal edilen ve satılan kimyevi gübrelerin piyasa ve şikayet
denetimlerini yapmak, il dahilinde satılan ve kullanılan kimyevi gübre miktarları
ile ilgili cetvel ve raporları Bakanlığa bildirmek, hedeflenen sonuçların
gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– Gübre ve gübre bayilerinin denetimi, analiz için numune alımı ve alınan
numunelerin ilgili referans laboratuvarlarına gönderilmesi.
– İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim
edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini
sağlamak,
Laboratuvar sonuçlarının ilgili kurum/kuruluşlara bildirilmesi.
– TÜGEM tarafından toplatılma kararı verilen gübrelerin bayilerde kontrolü ve ilgili
mevzuat çerçevesinde işlem yapılması.
– Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol
etmek, izlemek ve denetlemek.
– Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk
belgelerini düzenlemek.
– İlk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans
denetlemek, uygunluk raporunu bakanlığa göndermek.
– İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak ve toprak
düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve
buradaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu
denetlemek.
– Satışı yapılan gübrelerin icmal ve cetvellerini tanzim eder / tanzim edilmesini
sağlamak
– İlgili yazışmaları yapmak
151
talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Lisans veya Ön lisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunun, tercihen Ziraat
veya Kimya bölümünü bitirmiş olmak.
– Kimyevi Gübre Denetçi Belgesine sahip olmak ve ilgili mevzuata hakim olmak.
152
–
–
–
–
–
Saha ve piyasada çalışmak
153
İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi
Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç
ve ilkelere uygun olarak; çevre, toprak, su ve havayı kirletmeden ve kimyasal girdi
kullanmadan insan ve çevre sağlığını ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek,
hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– Organik tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak.
– Bitkisel ve hayvansal organik üretim projeleri hazırlamak.
– Var olan projeleri uygulamak.
– İl yayım programı ve uygulanmakta olan projeler kapsamındaki eğitim
faaliyetlerini gerçekleştirmek.
– Eğitim materyali (kitap, liflet, broşür,afiş,SM,CD ve benzeri) hazırlamak.
– Organik ürün üreten , işleyen , paketleyen , depolayan ve satışını yapan
müteşebbisleri denetlemek.
– Yıllık program dahilinde gerçekleştirilen çalışmaları 3 er aylık dönemler halinde
rapor etmek.
– Organik tarım üretimi ile ilgili radyo ve televizyon konuşmaları yapmak.
– Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak.
– Organik tarım ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
154
İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
bitirmiş olmak
olmak,
– Büro ortamında çalışmak
155
İŞ ÜNVANI : İTU Birimi,
Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç
ve ilkelere uygun olarak; tarımsal üretim sisteminin sosyal açıdan yaşanabilir,
ekonomik açıdan karlı ve verimli, insan sağlığını koruyan, hayvan sağlık ve refahı ile
çevreye önem veren bir hale getirmek için uygulanması gereken işlemleri ,ön planda
tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak
ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– İyi Tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak.
– İTUB personeli tarafından gerçekleştirilen saha denetimlerinde, ilgili yönetmelik
ve genelgeleri kullanmak.
– Söz konusu denetimlerde Bakanlık tarafından hazırlanan denetim formlarını
doldurmak.
– Kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerinin saha denetimlerini yapmak.
– Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisleri haberli veya habersiz denetlemek.
– Şikâyet ve ihtiyaç halinde denetimler yapmak.
– Denetimlerin değerlendirildiği raporlar 3 (üç) nüsha olarak düzenleyerek, her
sayfasını paraflayarak ve imzalayarak ve bir nüshasını üreticiye vermek.
– Hazırlanan denetim raporu Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne
sunmak.
– İlgili Mevzuat hükümlerine göre uygunsuzluğun tespiti halinde hazırlanan
denetim raporunun bir nüshası 15 gün içerisinde gerekçeleri ile birlikte İTU
Komitesine sunulmak üzere Bakanlığa göndermek.
– Uygunsuzluk tespit edilmemesi halinde ise dosyasına koymak.
– İyi Tarım Uygulamalarına kayıtlı tüm verileri muhafaza etmek.
– Yıl içerisinde KSK’ların sözleşme yaptığı üretici, üretici örgütü ve
müteşebbislere ait bilgiler ile yapılan denetimlere ilişkin faaliyet raporu (Ek-4)
istatistiki bilgi mahiyetinde en geç müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar
Bakanlığa göndermek.
– KSK ve üretici, üretici örgütü ile müteşebbisten her türlü bilgi ve belge
isteyebilmek, bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslara vermemek ve deşifre etmemek.
Ancak yargı organları hariç kamu kurum ve kuruluşlarının, bilgi ve belge talep
etmeleri durumunda Bakanlıktan görüş almak.
– Üreticilere, üretici örgütlerine, müteşebbislere ve tüketicilere iyi tarım
uygulamaları konusunda eğitim ve yayım hizmeti vermek.
156
İŞ ÜNVANI : İTU Birimi
– KSK tarafından iyi tarım uygulamalarına başladığı bildirilen üretici, üretici
örgütleri veya müteşebbislerin entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi
prensiplerinde üretim yapmasını sağlamak üzere ürün veya ürün grubu bazında
entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi programları hazırlar, bu programlar
çerçevesinde eğitimler düzenler ve eğitime katılanları kayıt altına almak.
– Gerekli kayıt ve arşiv çalışmalarını yürütmek.
çalışma gruplarında yer almak..
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
157
İŞ ÜNVANI : İTU Birimi
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, su
ürünleri, gıda, Balıkçılık teknolojisi mühendisliği veya veteriner hekimliği
bölümlerinden birini bitirmiş olmak ve İl müdürlüğünce İTUB de görevlendirilmiş
olmak
olmak.
158
İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda
ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artırıcı çalışmalar yapmak,
projeler hazırlamak tarım ve sanayi entegrasyonu sağlayacak şekilde ,insan
sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyacak şekildeki uygulamaları her yönüyle hayata
geçirmek için gerekli iş ve işlemleri yapmak.
17)
– İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya
hazırlatmak,
– Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve
çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları
yaptırmak.
– Anız yangınlarını önleme çalışmaları kapsamında bakanlıkça gönderilen
genelge ve talimatlar doğrultusunda çalışmalarda bulunmak.
– İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi
entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek,
– Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi,
verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak,
– Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri
mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
– Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını
ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları
yaptırmak,
– Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve
görevleri yaptırmak,
göstermek,
– İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette
bulunmak.
159
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
160
bitirmiş olmak
–
–
–
–
161
İŞ ÜNVANI : ÇKS VE Tarımsal Destekler Birimi
–
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak bitkisel üretim desteklemelerine
başvuracak işletmelerin Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) ve destekleme
başvurularının kabul edilmesi, değerlendirilmesi askı icmallerinin ve işlemlerinin
yapılması ile İl genelinde Çiftçi Kayıt Sistemine dahil olan üreticilere, yapılan
destekleme ödemeleri ile ilgili çalışmaları yapmak.
17)
– Mazot, Gübre ve Toprak Analizi Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Tohum Kulanım ve
Üretim Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Standart Fidan Kullanımı Desteği, Yem Bitkileri
Desteği, İyi Tarım Uygulamaları Desteği, Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin
Desteği ile ilgili yazışma ve çalışmaları yapmak.
– Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin Desteği, Organik Tarım Desteği, Hububat
Desteği, Yağlı Tohum Bitkileri Desteği ile ilgili çalışma ve koordinasyonu
sağlamak.
– ÇKS’e kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi.
– Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak.
– ÇKS ve Destekleme ödemeleri ile ilgili olarak, ilçe müdürlüklerinin karşılaştığı
sorunları çözmek.
– Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ,Yaptırmak ve talep
edilmesi halinde onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek.
– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme
uygulamalarını yapmak.
– ÇKS başvuru dosyalarını teslim almak ve kontrol etmek.
– Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ve talep edilmesi halinde
onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek.
– Bitkisel üretim destekleme başvuru başlangıç ve bitiş tarihlerini duyurmak,
başvuru evrakını kabul ve kontrol etmek, sisteme girişini yapmak.
– Bitkisel üretim desteklemesi için başvurulan arazilerin ilgili mevzuata göre
yerinde kontrolünü yapmak.
– İlçe Tahkim Komisyonlarını oluşturmak.
– Bitkisel üretim desteklemelerine ait askı işlemlerini yapmak.
– Askıya yapılan itirazları incelemek, değerlendirerek sonuca bağlamak,
– gerekiyorsa ÇKS Sisteminde değişikliği yapmak.
– Ürün verimlerini belirleyerek ÇKS ye tanımlamak.
– Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri
hazırlamak.
162
İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi
Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
163
İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi
–
–
–
–
–
–
–
–
–
164
İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; Bitki Koruma Şube Müdürlüğünün aylık-Yıllık
Çalışma Programının, Brifing, Sunu hazırlanması ve Bakanlığın onayından
sonra uygulanması işlemlerini yapmak.
17)
– Aylık-Yıllık Çalışma Programı-Brifing-Sunu ve Doküman Hazırlamak,
– Hastalık ve/veya zararlılar hakkında liflet hazırlamak,
– Yıllık Çalışma Programı hazırlamak, Bakanlığa sunmak,
– Bitki Koruma Biriminin Brifingini hazırlamak ve sunmak,
– Hastalık ve zararlılar hakkında ihtiyaç görülen dokümanları bulundurmak,
ihtiyaçları talep etmek,
– Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el
çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere
– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim
programları ve projeleri uygulatmak
getirmek.
–
–
165
İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, veya bilgi
teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak
– İyi derecede Bilgisayar kullanabilmek,
olmak,
–
–
–
–
Görevi gereği seyahat edebilmek,
166
İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi
Müdürlüğünde idari ve Genel yazışmaların yapılması, arşivlerin tutulması; gelen
ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi
ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.
– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube
Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek,
– Birime gelen ilgisiz evrakın, Bitki Koruma Şube Müdürlüğü birimlerine ait ise
ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali
işler Şube Müdürlüğü’ne göndermek,
– Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak,
duyurmak,
yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek,
saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,
belge ve bilgileri sunmak,
yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,
getirmek.
167
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
Lise veya yüksekokuldan mezun olmak.
İlgili konuda yeterli bilgiye sahip olmak,
Orta derecede bilgisayar ve office programlarını kullanabilmek,
168
direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri
onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.
– İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen
amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine
ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe
kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek
teslim eder.
yardımcı olmak,
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü
169
–
–
–
–
170
ADI SOYADI
ALİ KURT
ZİRAAT MÜHENDİSİ
SÜLEYMAN TOK
ŞUBE MÜDÜR V.
 MEYVE HASTALIKLARI VE ZARARLILARI
 HUBUBAT HASTALIKLARI VE ZARARLILARI
 BAĞ HASTALIKLARI VE ZARARLILARI
 ANTEPFISTIĞI HASTALIKLARI VE ZARARLILARI
 ANTEP FISTIĞI ENTEGRE MÜCADELE PROJESİ
 B.K.Ü.BAYİ İLE MÜCADELE ALET-MAKİNE
ÇALIŞMALARI
 SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI
NERMİN ÇELEN
MAHMUT ERTUĞRUL
AÇIKLAMA
BAYİ




İYİ TARIM UYGULAMALARI
ORGANİK TARIM UYGULAMALARI
B.K.Ü. KAYIT ALTINA ALINMASI
ÖZEL SÜRVEY ÇALIŞMALARI






BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI
KENEVİR EKİMİ VE KAYIT ÇALIŞMALARI
ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE
TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ
GİRİŞİ ÇALIŞMALARI
171
SEBAHAT GÜNEŞ





BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI

TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ
DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL
VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI
FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN
ÜRETİMLERİNİN
BEYANNAME
KABULÜ,
TARLA
KONTROL ÇALIŞMALARI
BİTKİ PASAPORTU ÇALIŞMALARI
BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI

ADNAN KAZAK





ABDULSELAM ERTAŞ


TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ
DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL
VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI
FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN
ÜRETİMLERİNİN
BEYANNAME
KABULÜ,
TARLA
KONTROL ÇALIŞMALARI
TÜRKİYE TARIM HAVZALARI ÜRETİM VE DESTEKLEME
MODELİ UYGULAMALARI
172
NİHAT CANPOLAT






M. HALİL ÖZEL






M. NAFİZ KARDEŞ
A.HADİ EVİN






SANAYİ BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLARI
YABANCI OTLAR
ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI
B.K.Ü. BAYİ İLE ZİRAİ MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ
ÇALIŞMALARI
GÜBRE BAYİ ÇALIŞMALARI
SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI
SEBZE HASTALIK VE ZARARLILARI
AMBAR ZARARLILARI
ÇALIŞMALARI



GENEL ZARARLILAR
BİTKİ SAĞLIĞI PROGRAMI VE UYGULAMA
BİTKİ SAĞLIĞI EĞİTİM ÇALIŞMALARI
BİTKİ KORUMA KAYIT SİSTEMİ ÇALIŞMALARI
ÇALIŞMALARI
HİZMETİÇİ EĞİTİM ÇALIŞMALARI





SÜS BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLILARI
BİTKİ PASAPORTU UYGULAMALARI
BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI
173
EMİN TANZİ
SERHAT ARPACI
ERKAN KOYUNCU
RUKEN GÜL
ERSAN KOYUNCU
SÖNMEZ ÖZBEY
AHMET HASİPOĞLU
ÜBEYDULLAH ÜZÜM
VASFİ AYDIN
FEREÇ EVİN
İSMAİL ŞALCI
NEZİR AŞAN
GÜNEŞ SEVGİLİ
MİYASET ÇİFTÇİ
EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ
BİÇERDÖVER KONTROL ÇALIŞMALARI
TBS/ÇKS İL SİSTEM SORUMLUSU
YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMELERİ
SERTİFİKALI
TOHUM
VE
FİDAN
DESTEKLEMELERİ
ÇALIŞMALARI
KÜTLÜ PAMUT, DANE MISIR, HUBUBAT VE BAKLAGİL PRİM
DESTEKLEMELERİ UYGULAMALARI
BAKLAGİL HASTALIK VE ZARARLILARI
TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ
TBS/ÇKS
MAZOT,
GÜBRE
VE
TOPRAK
TAHLİL
DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI
TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ
TBS/ÇKS
MAZOT,
GÜBRE
VE
TOPRAK
TAHLİL
TBS/ÇKS
MAZOT,
GÜBRE
VE
TOPRAK
TAHLİL
TBS/ÇKS
MAZOT,
GÜBRE
VE
TOPRAK
TAHLİL
ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI
ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI
EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ
KAT VE ODA GÖREVLİSİ
MEMUR
HİZMETLİ
174
Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi
Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri İçin Reçete
……………. Yazma İ.A.Ş.
Çiftçinin başvurusu
İlgili Mevzuatta Belirtilen Yöntemlere Göre
Sorunun Tespiti
K-PR
Zirai Mücadele Teknik Talimatları ile Ruhsatlı
Bitki Koruma Ürünleri Doğrultusunda Reçete
Düzenlenir.
İ-PR
Düzenlenen Reçete Çiftçiye Verilir.
175
Reçete
Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Uygulama Yetki
……………… Belgesi Verilmesi İ.A.Ş.
Yetkilendirme
Müracaatı ve Ekleri
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme
Başvurusunun Kabulü
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
O-MD
Müracaatçı
profesyonel kullanıcı
mı ?
K-PR
K-BS
K-ŞM
Hayır
Müracaatçılara eğitimi ve
sonucunda BKÜ Uygulama
Eğitimi Yeterlilik Belgesi
verilmesi
Yetkilendirme Belgesinin
Düzenlenmesi ve Onaya
sunulması
Yetki Belgesi
Giden Evrak İş
Akışı
176
K-PR
Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Toptan ve
Perakende Satış Bayiliği Yetkilendirmesi İ.A.Ş.
Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi
Yetkilendirme
Hayır
K-PR
K-BS
K-ŞM
Evet
Eksik evrak var
mı ?
K-PR
Fiziki şartlar
uygun mu?
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
O-MD
Eksik Evrakların
Tamamlatılması
İş yerinde fiziki kontrol
Hayır
Eksikliklerin tamamlatılması
Yetkilendirme Olurunun
Hazırlanması ve
Onaylanması
Müdürlük Onayı İş Akışı
Yetki Belgesi
Valilik Onayı İş Akışı
177
Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarı Yetkilendirme
………….
İ.A.Ş.
K-PR
Evrakların mevzuat doğrultusunda
değerlendirilmesi
İlgili evrakla müracaat
Evraklar tamam mı?
Hayır
Eksikliklerin
müracaatçıya bildirilmesi
ve tamamlatılması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
Giden Evrak
İş Akışı
Yetkilendirilecek laboratuvarın yerinde
denetlenmesi
K-KOM
Laboratuvar şartları
mevzuata uygun mu ?
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Eksikliklerin
müracaatçıya bildirilmesi
ve müracaatın iptali
Giden Evrak
İş Akışı
Yetkilendirme Valilik Olurunun Hazırlanması
O-VY
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Valilik Oluru İş akışı
Valilik Oluru ve diğer evrakların TÜGEM ‘e
gönderilmesi ve TÜGEM tarafından yetki
belgesinin gelmesi ve ilgili laboratuvara teslimi
178
Yetki Belgesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarlarının
…………… Denetimi İ.A.Ş.
Mevzuat doğrultusunda ve
belirlenen sürelerde kontrolü için
hazırlığın yapılması ve form oluşturulması
Evet
İ-KOM
Denetime
uygun
İ-KOM
Hayır
Uyarılması, uygun ceza
İşlemlerinin yapılması ve bilgi
verilmesi
Denetim Formunun Tanzimi
Müdürlük Makamı İş Akış
Onayı
179
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri ve Zirai Mücadele
Alet ve Makineleri Bayilerinin Denetimi İ.A.Ş.
İlgili Mevzuat Çerçevesinde
Denetimler Yapılır
İlgili Mevzuat
Mevzuata Aykırı
Durumla Karşılaşıldı
mı?
Evet
İ-PR
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Sonraki Denetimde
Belirtilen Eksiklikler
Giderilmiş mi?
Tutanak Tutularak Mevzuat
Çerçevesinde Gerekli Yaptırımlar
Uygulanır.
Denetim Sonuçlarının Yıl
Sonunda KKGM’ ne Bildirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-PR
Sonraki Denetimde
Belirtilen Eksiklikler
Giderilmiş mi?
Bayii Kontrol Defterine ve Bayii
Kontrol Formlarına Denetim
Sonucu Yazılarak İmzalanır.
Evet
Formlarına Denetim Sonucu
Yazılarak İmzalanır.
Yazılı Olarak Uyarılır
Hayır
Hayır
Eksiklikler Bayii Kontrol Defterine
ve Bayii Kontrol Formlarına
Yazılarak imzalanır.
Evet
Formlarına Denetim Sonucu
Yazılarak İmzalanır.
O-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
180
İ-PR
İ-PR
Şema Adı : İyi Tarım Uygulamaları İ.A.Ş.
Müracaat
İTU Konusunda Yetkilendirilmiş Kontrol
Sertifikasyon Kuruluşlarına (KSK)
Yönlendirme ve Eğitim
K-PR
Çiftçinin Sözleşme Yaptığı KSK ’nın
Müdürlüğümüzü Bilgilendirmesi
K-PR
KSK Tarafından Verilen Bilginin Kayıt Altına
Alınması
Hem İlgili KSK Hem de Çiftçinin İlgili Mevzuat
Kapsamında Denetlenmesi
İTU Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili
Genel Müdürlüğe Bildirilmesi
Müdürlük Makamı İş Akış Onayı
181
VG-PR
K-PR
Şema Adı : Zirai Mücadele Alet ve Makine Bayii
Yetkilendirme İ.A.Ş.
Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi
Yetkilendirme
Hayır
K-PR
K-BS
K-ŞM
Evet
Eksik evrak var
mı?
Eksik Evrakların
Tamamlatılması
K-PR
İş yerinde fiziki kontrol
Fiziki şartlar
uygun mu?
Hayır
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
O-MD
Eksikliklerin tamamlatılması
Yetkilendirme Olurunun
Hazırlanması ve
Onaylanması
Yetki Belgesi
182
Şema Adı : Reçete Yazma Belgesinin Verilmesi İ.A.Ş.
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
Hayır
Başvuru Uygun mu?
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve
Onaya Sunulması
O-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvuru
Değerlendirilmesi
Başvuru
Giden Evrak
İş Akışı
Yetki Belgesi
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Aylık
Kontrollerin Yapılması
Mevzuata Aykırı
mı?
Hayır
Evet
İ-PR
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
Başvuru Sahibine
Eksikliklerin Bildirilmesi
Tutanak Tutularak İlgili Mevzuat
Çerçevesinde Cezai İşlem Uygulanır.
Denetim Sonucunun Bakanlığa Bildirilmesi
Ceza Evrakının Hazırlanarak Onaya
Sunulması.
Giden Evrak
İş Akışı
183
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi
……
İ.A.Ş.
Bitki Koruma Program ve
Uygulama Prensipleri
İlçe Müdürlükleri İle Yıl Sonunda Toplantı
Yapılarak Bir Sonraki Yılın Ürün Bazında
Tahmini Mücadele Programının Belirlenmesi
Merkez İlçe ve Diğer İlçelerin Ürün Bazlı
Tahmini Mücadele Programlarının
Birleştirilerek İl Program Taslağının
Oluşturulması
VG-PR
İl Program Taslağının Bölge Toplantısında
Değerlendirilerek Son Halinin Verilmesi
Mücadele Programı
İl Programının Üst Yazı İle İlgili Genel
Müdürlüğe Gönderilmesi
Yıllık Programlar Doğrultusunda Konu
Bazlı Survey Çalışmalarının
Yapılması
Evet
Mücadele Gerekli
mi?
A
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD.
K-PR
K-BS
K-ŞM
Hayır
Dönem Raporlarının Hazırlanarak
İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi
184
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-İ-PR
K-İ-BS
K-İ-ŞM
İl Programının Verilerinin Web
Ortamında Girişlerinin Yapılması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD.
Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi
……
İ.A.Ş.
A
Evet
Hayır
Yapılacak Mücadele
Devlet Yardım
Mücadelesi mi?
Çitçi Müracaatı veya Diğer
Zamanlarda Surveylerin Yapılması
Gerekli İlaç Desteğinin Bakanlıktan
Temini
Çiftçiler İle Birlikte Mücadele
Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi
K-PR
K-BS
K-ŞM
Gerekli İlaç Temini
Evet
K-PR
K-BS
K-ŞM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD.
Mücadele Gerekli mi ?
Hayır
Gerekli Mücadele Yöntemlerinin
Bildirilmesi
185
Çiftçiye Teknik Bilgilerin Verilmesi
Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında
……………. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş.
Dilekçe ve Ekleri
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurusunun
Kabulü
K-TK
K-BS
K-ŞM
Komisyon Oluşumu İçin Valilik Oluru
P-TK
P-BS
P-ŞM
P-MRD-T
İ-İLM
O-V
Vali Onayı
Komisyon Tarafından Tohumluk Üretim
Talebinin Değerlendirilmesi
K-KOM
Evet
Hayır
Başvuru Uygun mu?
P-TK
P-BS
P-ŞM
P-MRD
P-İLM
P-TK
P-BS
P-ŞM
P-MRD-T
İ-İLM
Komisyon Kararının Valilik Onayına
Sunulması
O-V
Tohumluk Üretimine Müsaade
Edilmez
Vali Onayı
Özel Tohumluk Üretim Alanı Seçilen
Yerlerde Askıya Çıkılması
A
186
Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında
…………….. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş.
A
Evet
Hayır
İtiraz var mı?
P-TK
P-BS
P-ŞM
P-MRD
İ-İLM
Alan Özel Tohumluk Üretim Alanı Olarak
İlan Edilir. Firma Ekilişine Müsaade Edilir.
İtiraza Konu Olan Parseller Tohumluk Kontrolörü
Tarafından Değerlendirilerek Özel Tohumluk
Üretim Alanından Çıkarılır. Geri Kalan Kısımlar
İçin Ekilişe Müsaade Edilir.
187
P-TK
P-BS
P-ŞM
P-MRD
İ-İLM
Şema Adı : Tohum İşleyici, Fide Üretici, Fidan
Üretici, Tohum Üretici ve Tohumluk Bayii Belgesi
Verilmesi İ.A.Ş.
Dilekçe ve Ekleri
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun
değerlendirilmesi
K-TK
K-BS
K-ŞM
Hayır
Evet
Başvuru Uygun mu?
K-PR
P-TK
P-BS
P-ŞM
İ-YRD
Başvuru Sahibine
Eksikliklerin Bildirilmesi ve
tamamlatılması
Yerinde fiziki şartlar ile aletekipman kontrolünün yapılması,
tutanak tanzimi
Yetki belgesi tanzimi ve
onaylanması
O-MD.
Müdür Onayı İş
Akışı
Yetki belgesi
188
Şema Adı : Tohumluk Bayiliği Denetimi İ.A.Ş.
İlgili Kanun ve
Yönetmelik
Evet
İ-TK
İ-ŞM
İ-YRD
O-MD
K-TK
Denetimlerin Yapılması
Hayır
Mevzuata Aykırı
mı?
İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli
Yaptırımların Uygulanması
(Ceza Kesimi)
İ-TK
Bayii Kontrol Defterine Denetim
Sonucu Yazılarak İmzalanır.
Denetim Sonuçların Yıl Sonunda
P-TK
P-BS
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
189
Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş.
Dilekçe ve Ekleri
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun
Değerlendirilmesi
Hayır
Evet
Başvuru Uygun mu?
P-TK
P-ŞM
İ-MD
K-TK
İ-TK
Başvuru Sahibine
Beyanname Kabulü
K-TK
Sisteme girilen verilerin kontrolü
Şube Müd. Onayı İş
Akışı
İ-TK
İ-ŞM
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Tarla
Kontrolleri yapılır ve raporlar
hazırlanır.
K-TK
Hayır
Uygun mu?
Evet
Selektörden geçirilip paketlenen
partilerden numune alınıp ilgili enstitüye
firma tarafından gönderilmesi.
İlgili parselin İptali ve
müracaatçıya bildirim
(Tarla Kontrol Raporunda)
İ-TK
A
190
K-TK
İ-MD
Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş.
A
Evet
Sertifika
Uygun mu?
Sertifika Kuruluşunca
Sertifikalandırma
Hayır
Sertifikalandırma İptali
191
Şema Adı : Operatörlerin Denetimi İ.A.Ş.
İlgili Kanun ve
Yönetmelik
Evet
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
O-MD
K- PR
Denetimlerin Yapılması
Hayır
Mevzuata Aykırı
mı?
İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli
Yaptırımların Uygulanması
(Ceza Kesimi)
İ-TK
192
Yıllık denetim formlarının
düzenlenmesi
Şema Adı : İhracat İ.A.Ş.
K-İNS
Dilekçe ve Ekleri
Başvurunun Kabulü
İhracatına İzin Verilmez
Evet
Evet
P-İ-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İhracatına İzin Verilir
K-İNS
Mikroskobik Olarak ürün
Kontrolü
P-İ-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-İ-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
İhraç Edilecek Ürün
Yasaklar Listesinde
mi?
Evet
Ürün Hastalık ve
Zaralılar Yönünden
Şüpheli mi?
İhracatına İzin Verilir
Bitki Sağlık
Sertifikası
Numune Alınarak ZMAE’
ne Analize Gönderilir
Temiz mi?
Bitki Sağlık
Sertifikası
P-İ-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
İhracatına İzin Verilmez
193
Hayır
P-İ-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : İthalat İ.A.Ş.
Dilekçe ve Ekleri
K-İNS
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Belge Kontrolü
Evet
Hayır
Uygun mu?
K-İNS
Ürün Muayenesi
K-İNS
Evet
Başvuru Sahibine
Eksikliklerin Bildirilmesi ve
tamamlatılması.
Hayır
Uygun mu?
P-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İthal Uygunluk Yazısı
Evet
Temizlenmesi İçin 10 Gün Süre
Verilir.
Temizlenmesi
Mümkün mü?
Hayır
P-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İade
Evet
Hayır
Temizlenmiş mi?
P-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İthal Uygunluk Yazısı
İade
194
P-İNS
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve
…….
Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş.
İlgili Mevzuat Çerçevesinde Operatörlerin
Başvuruların değerlendirilmesi
Dilekçe
Evet
K-PR
K-PR
K-PR
K-BS
Başvuru Uygun mu?
Hayır
Evrakların İadesi
Operatörün Beyanları dahilinde yerinde Üretim alanlarında Kontrol
yapılması
Operatör tarafından Bitki Pasaportu
Kayıt sistemine girilen bilgilerin
yerinde kontrollerden sonra sistemden
kayıt numarası verilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Operatöre Kayıt Sertifikasının
Düzenlenmesi
O-V
Müdür Onayı İş
Akışı
Kayıt
Sertifikası
Üretim Parselinde Zirai Karantina
Etmenleri yönünde Toprak analizlerinin
yaptırılması için toprak ve bitki
numunelerinin alınması ilgili laboratuvarca
analizi
A
195
K-PR
Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve
…….
Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş.
A
Evet
Hayır
Analiz sonuçları
Olumlu mu?
Bitki Pasaportu
belgesi
Operatörün Üretim miktarına
göre Bitki Pasaportu
Sistemden düzenlenir.
Bitki mi?
Toprak mı?
Karantina etmeni bulaşık bitki ise
Fidan, Fide, Süs bitkisi imha edilir.
Tohumluk Patateste ise Bitki
Pasaportu Düzenlenmez.
196
Karantina etmeni bulaşık
toprak ise üretime izin
verilmez. Karantinaya alınır
Şema Adı : Entegre Mücadele İ.A.Ş.
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-PR
K-BS
Çiftçilerin Belirlenmesi
Çiftçi Ekiliş Alanlarının Belirlenmesi ve Kayıt Altına
Alınması
Hem Teorik Hem de Uygulamalı Eğitim
Yayım Amaçlı Tarla Gününün Düzenlenmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yapılan Çalışmaların Yıl Sonunda İlgili Genel
Müdürlük ve Enstitüye Rapor Edilmesi
197
Şema Adı : Fumigasyon Uygulaması İ.A.Ş.
Müracaat
Fumügasyon Yapılacak Yerin Keşfi
Uygun mu?
Evet
K-FO
K-FO
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Fümigasyon Gerçekleştirilmesi
Başvuru Sahibine
İ-FO
Gerçekleşme Tutanağının
Düzenlenmesi.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Dönem raporlarının tanzimi ve
Bakanlığa gönderilmesi
198
Şema Adı : Süne Mücadelesi İ.A.Ş.
Süne Sürveyleri İle
İlgili Bakanlık Talimat Yazısı
Süne Survey Çalışma Alanlarının Belirlenmesi
Süne Survey Çalışma Ekiplerinin Oluşumu ve
Makam Onayı
Müdür Onayı İş
Akışı
K-PR
K-BS
K-ŞM
P-PR
P-BS.
P-ŞM.
i-YRD
O-MD.
Teknik Ekiplerin Bakanlık Talimatları Doğrultusunda
Survey Çalışmalarına Başlaması
Yapılan Survey
Çalışmaları Neticesinde
Elde Edilen Değer
E.Z.E.’ nin Üzerinde mi?
Evet
Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM
ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi
Mücadele Yapılacak Belde/Köy/Mahalle
Muhtarlıklarına Gerekli İlaçlama Çalışmalarının
Yaptırılması
İlaçlama Sonrasında Emgi Analizlerinin
Yapılması
Mücadele ve Emgi Analiz Sonuçlarının GKGM
P-PR.
P-BS
P-ŞM.
P-YRD
İ-MD.
K-PR.
K-PR.
K-BS.
K-ŞM.
P-PR.
P-BS.
P-ŞM.
P-YRD.
İ-MD.
199
P-PR.
P-BS
P-ŞM.
P-YRD
İ-MD.
Hayır
Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM
Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii
…………..
Denetimi İ.A.Ş.
Yıllık İl Karar ve İmha Komisyonu Oluşumu
Valilik Onayı İş
Akışı
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yıllık Denetim programının yapılması ve Bakanlığa
Bildirilmesi
Denetim Programı
İlgili mevzuat ve programa göre şahitli
Numune alınası
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-MD
K-PR
Programa göre bayii denetimlerinin yapılması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Numunenin ilgili laboratuara
gönderilmesi
Denetim
sonucu uygun
mu ?
Denetim defterinin
tanzimi ve
imzalanması
İ-PR
İzleme ve değerlendirme dönem
raporlarının
Analiz
Sonucu
Denetim defterinin tanzimi
Eksiklerin tamamlanması için yasal
Süre verilmesi ve tamamlatılması
Analiz Sonucunun değerlendirilmesi
İ-PR
Sonuç
Olumlu mu?
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Analiz sonucunun
Bayi ye bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Giden Evrak
İş Akışı
A
200
Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii
…………..
Denetimi İ.A.Ş.
A
Şahit numunenin
Referans laboratuvara
Gönderilmesi
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Üretici Firmanın
İtirazı var mı?
Analiz Sonuçlarının
Gelmesi ve değerlendirilmesi
İlgili mevzuata göre
Gerekli yaptırımın uygulanması
İlgili mevzuata göre
Gerekli yaptırımın uygulanması
Sonuç olumlu
mu?
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Analiz sonucunun
İlgili firmaya bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
201
İ-KOM
İ-KOM
Şema Adı : Nitratlı Gübrelerin Takibi İ.A.Ş.
İlçedeki bayilerin icmal-1’i İlçe Müdürlüklerine teslimi
2008/3
Resmi
Sayılı
Yazı
Genelge
İlçe Müdürlüklerince İcmal-1 in icmal -3 e dönüştürülmesi ve
İl Müdürlüğüne gelmesi
İcmal-1
Merkez İlçe icmal-1 leri ile icmal -3 lerin birleştirilmesi
K-PR
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
Dönem raporu
İcmal – 4 ün oluşturulması
Dönem raporunun 4 aylık dönemlerde Valiliğe 3 aylık
dönemlerde
De Bakanlığa gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
202
K-PR
İcmal-4
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Organik Tarım İşletme Merkezli ……
.
Sertifikasyon Kuruluşu Denetleme İ.A.Ş.
Kontrol Formları
Organik Tarım yapmak üzere Kontrol ve Sertififikasyon
Kuruluşu ile sözleşme imzalayan ve Otbis'te kayıtlı olan
işletmeler
vasıtasıyla
Kontrol
ve
Sertifikasyon
Kuruluşlarının denetlenmesine yönelik Mevzuatta örnekleri
yer alan denetim formlarının oluşturulması.
Denetim formları ile yılda en az bir kez olmak üzere
organik tarım işletmelerinin ziyaret edilerek denetim
formlarının doldurulması.
İşletme bazlı doldurulan denetim formlarının
değerlendirilmesinin yapılarak mevzuatta belirtilen
eksikliklerinin belirlenmesi.
İşletme bazlı denetlenen Kontrol ve Sertifikasyon
Kuruluşlarının denetim formlarının sonuçları ilgili Genel
Müdürlüğe gönderilmek üzere tanzim edilmesi ve
gönderilmesi.
Giden Evrak
İş Akışı
203
K-PR
İ-PR
K-PR
K-BS
K-ŞM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal . .
.
Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş.
Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Olarak
Yapılacak Tarımsal Desteklemelerin
Bakanlar Kurulu Kararı ile Belirlenerek
Tebliğ ve Yönetmeliğin Resmi Gazetede
Yayınlanması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili Kurum ve Kuruluşlara ve Çiftçi örgütlerine
Duyuruların yapılması
Gerekli Komisyonların Oluşturulması
Valilik Onay İş Akışı
O-VY
Bilgilendirme Toplantıların Yapılması
İ-ŞM
Görevlendirme ve
Başvuru Programı
Görevlendirme ve Başvuru Programının
yapılması
Başvuru Formlarının Dağıtımın Yapılması
Başvuruların Kabul Edilmesi
İ-PR
Eksikliklerin
Giderilmesi
Başvuru Dosyaları
Uygun mu?
Evet
K-PR
İ-PR
Hayır
Başvurularla İlgili Mahallinde Gerekli Tespit ve
Kontrollerin Yapılması
Mevzuata Uygun
mu?
Geçersiz
Başvuruların
Dosyalanması
Hayır
Başvurunun
Dosyaya
Kaldırılması
Evet
VG-PR
Başvuruların ve Tespit Sonuçlarının Çiftçi Kayıt
Sistemine Kayıt Edilmesi
Tarımsal
Desteklemelere
Müracaatı var mı?
Evet
A
204
Hayır
ÇKS belgesi
Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal .
.
Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş.
A
Tarımsal Destekleme Bilgilerinin ÇKS ye
İşlenmesi
VG-PR
Askı icmallerinin ÇKS Sisteminden Alınması Ve
Askıya Çıkılması
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Askı İcmallerine
İtiraz var mı?
Evet
İtirazların
Değerlendirilmesi
ve
Sonuçlandırılması
Hayır
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
ÇKS den Kesin İcmallerin alınması
Kesin İcmaller
Kesin İcmallerin Bakanlığa Gönderilmesi
Haksız yere
Destekleme
Ödemesi Alanların
Tespit Edilmesi
Tahsilât için Gerekli İşlemlerin Yapılması
205
K-BS
K-PR
206
HAYVAN SAĞLIĞI,
YETİŞTİRİCİLİĞİ VE
SU ÜRÜNLERİ ŞUBESİ
207
208
HAYVAN SAĞLIĞI,YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ
ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
Hayvan Hast.ile
Mücadele Birimi
Salgın Hastalıklar
Birimi
Koyun-Keçi Kayıt
Sistemi Birimi
Serbest Vet.Hekim
Klinikleri Birimi
Suni Tohumlama
Birimi
Kanatlı Hayvan
İşletmeleri ve Deney
Hayvanları Birimi
Hayvan Hareketleri ve
TURKVET Kayıt
Sistemi Birimi
Birincil Ürün Etlerde
Kalıntı İzleme Birimi
Plan Koordinasyon
Hayvancılık
Desteklemeleri Birimi
Su Ürünleri Birimi
209
210
İŞ ÜNVANI :
……….
BÖLÜMÜ :
………..
Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su .
Ürünleri Şube Müdürü
Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şubesi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması ve
tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu
zarar veren etmenleri tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve
hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların
yapılmasını sağlamak.
(Bkz. Sayfa 15)
– Hayvan sağlığı ve hayvan refahının korunmasının yanı sıra, güvenilir gıda
temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların
önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında hazırlanan plan,
program ve projeleri uygulamak, hayvan hastalık ve zararlılarına karşı koruyucu
hizmetleri yürütmek, tedavilerini yapmak, kontrol etmek, denetlemek,
– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak hayvanların
tanımlamak, tescil etmek, kayıt altına almak, ildeki hayvan hareketlerini kontrol
etmek
– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile
canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili
işlemleri yürütmek,
– Bakanlıkça belirlenmiş esaslar doğrultusunda hayvan hastalıkları ve zararlıları
ile mücadele etmek, koruyucu ve tedavi edici hayvan sağlığı hizmetlerini
yürütmek, hayvan refahını sağlayıcı çalışmalar da bulunmak, hayvan sağlığı ile
ilgili karantina hizmetlerini yürütmek,
– Hayvan sağlığı, teşhis ve tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken
ve yardımcı maddelerinin üretim, satış, ihracat, ithalat, taşıma, muhafazası ile
ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak
faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek,
– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili
211
İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su .
…………… Ürünleri Şube Müdürü
BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su
……………. Ürünleri Şubesi
–
Hayvan sağlığı, teşhis, tedavi ve koruyucu hizmetler alanında faaliyet gösteren,
kişi, kurum ve kuruluşlar ile hayvan-hayvansal ürün, üretim, satış, kesim ve
eğitim, araştırma yerleri ve barınakların durumları ve faaliyetlerinin kaydını
tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak, faaliyetleri ile
ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek,
– İldeki damızlık hayvanların sağlık kontrollerini yapmak,
– Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek,
Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin koordinasyonu
sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim
merkezleri ve laboratuarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak
– Bakanlığın belirlediği hayvan ıslah programını ilde uygulamak, izlemek.
–
Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin, teknik
yönden kontrolünü yapmak,
–
Bakanlığın belirlediği çerçevede, İl’de hayvansal üretimin insan sağlığı ve
ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar
gerçekleştirmek, bunları denetlemek,
–
İl genelinde hayvansal üretimin arttırılmasına ve pazarlanmasına yönelik
faaliyetlerde bulunmak,
–
Hayvancılık projeleri ile ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek
ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek,
–
Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik
yardım taleplerini değerlendirmek,
–
Kurulmak istenen hayvancılık tesislerinin izin ve tescil işlemlerini yapmak,
izlemek ve denetlemek,
–
Hayvancılık ve su ürünleri üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri
hazırlamak ve/veya hazırlatmak,
–
Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi
ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek,
avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı
212
İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su
……………. Ürünleri Şubesi
barınakları ile balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve
işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her turlu bilgi ve belge toplanmasına ve bu
bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri
uygulamak, getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile
cezai müeyyideleri gerçekleştirmek,
–
Balıkçılık ve su ürünleri kaynaklarını koruma, üretim ve yetiştiricilik alanlarını
belirleyerek, bu alanlarda koruyucu tedbirleri almak,
–
Su ürünleri ile ilgili inceleme, değerlendirme çalışmaları yapmak, Bakanlığın
belirlediği esaslar dahilinde ve yetkisi ölçüsünde ilde her türlü teşvik ve koruma
tedbirlerinin alınmasını, balıkçılık ve su ürünleri yetiştiriciliğine uygun üretim
alanları ve balıkçı barınaklarına ilişkin esasları, üretim araçlarının asgari vasıf
ve şartlarını kiralanma ve kullanılma esaslarını üretim alanlarının kiralanmasını
ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak su kaynaklarının
kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini korumaya yönelik tedbirler almak,
–
Su ürünlerinin yetiştiriciliği kapsamında ithalat ve ihracat işlemlerini Bakanlık
faaliyetleri çerçevesinde gerçekleştirmek,
–
Su ürünleri üretim, işleme ve satış yerlerinin ruhsatlandırmak, denetlenmek,
–
Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili düzenlemeleri, gerekli işlem ve denetlemeleri
yapmak,
–
Akarsu ve kuru dere yataklarından kum, çakıl ve benzeri maddelerin alınması
ve işletilmesi faaliyetlerine ilişkin su ürünlerini korumak adına çevresel etki
değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
–
Kalıntı - nitrat izleme çalışmaları; alıcı ortam su kirliliği çalışmaları, atık su
kirliliği denetimi işlemleri gibi koruyucu ve sürdürülebilir su üretimini sağlayıcı
işlemler yapmak,
–
Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el
çiftçilere, tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere
–
Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim
programları ve projeleri uygulamak,
213
……………… Ürünleri Şubesi
–
uygulamalarını yapmak,
–
Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak.
– Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak.
– İmza yetkisine sahip olmak.
– Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,
düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
– Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini
değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
– İl Müdürü
214
– Salgın Hastalıklar Birim
– Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi
– Suni Tohumlama Birimi
– Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi
– Koyun – Keçi Kayıt Sistemi Birimi
– Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Hayvanları Birimi
– Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt Sistemi Birimi
– Hayvancılık Desteklemeleri Birimi
– Su Ürünleri Birimi
– Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi
– İdari Hizmetler Birimi
– Kat Görevlisi.
–
Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat
fakültelerinin su ürünleri bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun
olmak,
215
İŞ ÜNVANI : Salgın Hastalıklar Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması,
Salgın ve Bulaşıcı Hastalıklarla ilgili gerekli tedbirlerin alınması ,salgın hastalık
çıkışları ile ilgili bakanlık ve çevre illerle bilgilendirme çalışmalarını yürütmek,
5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanununda
belirtilen hükümler doğrultusunda, mücadele programlarını hazırlatmak ve
hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların
17)
– Her türlü salgın, parazitler, bulaşıcı vb. hastalık ihbarlarının zamanında
değerlendirilmesini yapmak, Gerekli tedbirlerin alınmasını koordine etmek,
– İhbarı mecburi hastalıkların mevzuata uygun çıkış sönüş raporlarını zamanında
yapmak. İlgili salgın hastalıkların kaydını yapmak,
– Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuvarlardan temini, soğuk zincirle
taşınması, depolanması, ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları
yapmak.
– Büyükbaş ve küçükbaş hayvanların sağlığı ve refahının korunmasının yanı sıra,
güvenilir gıda temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen
hastalıkların önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında
hazırlanan plan, program ve projelerin uygulanmasında görev almak, hayvan
hastalık ve zararlılarına karsı koruyucu hizmetleri yürütmek, tedavilerini
yapmak, kontrol etmek.
– Bakanlığın uyguladığı Sürvey, serosürvey, kalıntı izleme planlarını yürütmek.
Gerekli raporları zamanında ilgili birimlere sunmak.
– İl genelinde büyükbaş ve küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı
aşılanmalarını sağlamak.
– Çıkan sönen hastalıklarla ilgili bilgileri diğer il ve ilçelere bildirmek.
216
– Marazi madde gönderme protokol ve üst yazı işlemlerini yaparak dosyalamak.
Alınan sonuçları mevzuat kapsamında değerlendirilmesini koordine etmek.
Marazi madde gönderme protokol koçanlarını saklamak.
– Aşıya bağlı ölümler ve hastalıklara bağlı tazminat işlemlerini yürütmek.
– Müdürlük tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.
– Şube Müdürlüğünde yapılan işlerin Müdürlüğünün misyon, vizyon ve temel
değerlerine uygunluğunu sağlamak.
– Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
217
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
BU İŞTE ÇALIŞAN PERSONELDE ARANAN NİTELİKLER:
– 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak.
–
–
–
–
218
İŞ ÜNVANI : Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak;
İllerde mevcut hayvanların sağlığının
korunması ve tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve
Yem Kanununda
belirtilen esaslara göre yapmak, hayvan ve hayvansal
ürünlerden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların önlenmesi amacıyla
kullanılacak her türlü aşı, serum ve biyolojik ürünlerin temini dağıtılması ve
kontrolü işlemlerini koordine etmek.
17)
– Programlı veya bedelli aşı, serum, antijenlerin ilgili enstitülerden zamanında
temini ve dağıtımı bunlara ilişkin dosyaların oluşturulması, işlemini yapmak.
– İlçelere dağıtımı yapılan aşı vb.nin teslimatını makbuz karşılığı yapmak,6 şar
aylık stok tespitlerini dosyasında muhafaza etmek,
– Serbest Veteriner Hekimlerden gelen aşı taleplerini dilekçe ve parası peşin
olmak kaydıyla dekont karşılığı vermek,
– Aşı serum sarf defterinin tutulması, aşı serum sarf cetvelinin merkez ve ilçeler
üzerinden dosyasında muhafazası,
– Döner sermaye hizmetlerini ilgili mevzuatlar kapsamında yürütmek.
– İlçelere verilen aşı kayıtlarına esas hayvan mevcutları ile ilgili belgelerin
düzenlenmesi ve dosyalanması,
– Tüm aşılama bilgilerini aşı serum sarf cetveliyle kıyaslayarak icmalini çıkartmak,
– Kuduz hastalığı mücadele projesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, koordine
etmek belgelerini dosyalamak,
– Aylık Koruma Kontrol Cetvelini
oluşturmak.
–
ilçeler bazında düzenlemek, dosyasını
Brucella S-19 Genç ve REW-1 programının İlçelerde takibi, koordinasyonu ve
ilgili dosyanın oluşturulması.
219
– Soğuk hava deposunun ısı kontrol formunun günlük olarak düzenlemek ve
dosyasında muhafaza etmek.
– Kullanılan aşı şişelerinin(tıbbi atık mevzuatı) tutanakla imha etmek.
– Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuarlardan temini,soğuk zincirle
taşınması,depolanması,ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları yapmak
220
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
221
İŞ ÜNVANI : Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde faaliyet gösteren Serbest Veteriner Hekim
Kliniklerinin ruhsatlandırılması ve denetimlerinin 5996 sayılı Veteriner
Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu ile Serbest Veteriner Hekim
Yönetmeliğindeki hükümler doğrultusunda çalışmaların yapılmasını sağlamak.
17)
– Serbest Veteriner Hekimler ve Teknisyenlerle ilgili ruhsatların düzenlenmesi,
icmallerinin dosyasında muhafaza etmek.
– Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı ile Ev ve Süs Hayvanları Satış Yeri,
muayenehane ve Poliklinik Çalışma İzni başvurularını tutarlılık ve mevzuata
uygunluk yönünden kontrol etmek.
– Ruhsat ve izin başvurusunda bulunan yerlerin gerekli asgari şartları taşıyıp
taşımadığına ilişkin inceleme işlemlerini gerçekleştirmek.
– Ruhsat veya izin başvurusuna ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine
kayıt etmek.
– Yılda en az 1 (bir) kez Serbest Veteriner Hekimlerle toplantı düzenlemek,
toplantıya katılım ve gündem dosyasını oluşturmak.
– Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı uygun olan başvuru dosyalarını izin
işlemlerinin yapılması için Bakanlığın ilgili birimine göndermek.
– Klinik muayene cetvelinin takibini yaparak zamanında ilgili birimlere iletmek
dosyasını oluşturmak,
– Veteriner ilaç, biyolojik maddelerin takip ve kontrollerini yaparak dosyasını
oluşturmak,
– Ev ve süs hayvanları satışı yapılan işyerlerinin ruhsat ve denetim işlerini takip
etmek, dosyasını oluşturmak,
– Hayvan sağlığı, teşhis-tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken ve
yardımcı maddelerinin üretim, satış, taşıma, muhafazası ile ilgili izin işlemlerini
yürütmek.
222
– Hayvan sağlığı işletmelerine ait bilgi ve başvuru sonuç raporlarını hazırlamak
ve istatistiki sonuçları Koordinasyon ve Tarımsal Veriler sorumlusuna
göndermek.
– Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik, vb. merkezler ile ilgili iş
ve işlemleri gerçekleştirmek.
‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak
getirmek.
223
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
224
İŞ ÜNVANI : Koyun Keçi Kayıt Sistemi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Küçükbaş Hayvanların TURKVET
Kayıt sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının
koordinasyonunun sağlanması, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı,
Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini uygulanmasını sağlamak.
17)
– Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek.
– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle
tanımlamak,tescil etmek,kayıt altına almak.
sınırlı olarak hayvanları
– Yeni doğan küçükbaş hayvanların tescil ve soy kütüğü kaydını yapmak.
– Küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü
yapmak.
– Küçükbaş hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin taşıma muhafazası ile
ilgili kayıtları tutmak, faaliyetleri izlemek.
– İl dâhilindeki
küçükbaş hayvanların sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina
hizmetlerinin mevzuatı doğrultusunda yürütmek, ildeki damızlık koç ve tekelerin
sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek.
– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı
hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili işlemleri
yürütmek.
– İl genelinde küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı aşılanmalarını
sağlamak.
– Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru
numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak
– İl küpe dağıtımını (Kamu-D.K.K.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine
ederek dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak.
225
– Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları
yapmak dosyasını oluşturmak,
– Sistemin kullanımı ve küpeleme ile ilgili eğitim çalışmalarını yapmak.
– Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan
ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek
ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek.
226
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
227
İŞ ÜNVANI : Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney
.
Hayvanları Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Kanatlı Hayvan İşletmelerinin
periyodik olarak kontrollerinin yapılmasını sağlamak, Deney Hayvan
Ünitelerinin Ruhsatlandırılması ve Kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
17)
– İl dahilindeki kanatlı hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini ilgili
mevzuat doğrultusunda yürütmek.
– İşletmelerin periyodik olarak kontrolünü yapmak.
– Numune alımlarını yapmak.
– Damızlık ve kuluçkahanelerin rutin kontrollerini yapmak.
– Damızlık ve kuluçkahanelere sağlık sertifikası vermek.
– Ticari yumurtacı işletmelerden yumurta numunesi alarak laboratuara
göndermek ve kalıntı izleme çalışmalarını takip etmek.
– Laboratuvardan gelen analiz sonuçlarını mevzuata göre değerlendirmek,
değerlendirme sonucuna göre gerekli iş ve işlemleri yapmak.
– Salmonella projesi kapsamında kanatlı hayvanlardan numune almak, hastalık
takibini yaparak raporlamak.
– Kanatlı hayvanlarla ilgili hastalık çıkış ve sönüş takiplerini gerçekleştirmek, ilgili
kurum ve kuruluşlara hastalık hakkında bilgi vermek ve Bakanlığın ilgili
birimlerine raporlamak.
– Deney hayvanı ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak.
– Hastalıkların takibi ve kontrolünü yapmak.
– Kanatlı işletmelerine kapasite raporu vermek.
– Kanatlı hayvanların sevkine ilişkin yurtiçi kanatlı hayvan sevk raporu
düzenlemek.
– İhbarı mecburi kanatlı hastalıklarının takibini yapmak.
– Kuluçkahane ve damızlık işletmelerinin ruhsatlandırılması işlemlerini yürütmek
– Kapasite ve uygunluk raporu verilen yerlerin, izin verilen amaçlarla kullanılıp
kullanılmadığını yerinde belirli periyotlarla izlemek.
– Çevre Bakanlığı ve Kaymakamlıklardan gelen hayvancılık tesislerine yönelik
taleplere istinaden inceleme yapmak ve düzenlenen raporu ilgili kuruma
göndermek.
228
.
Hayvanları Birimi
– Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini
hastalıkların takibi ve kontrolünü sağlamak.
– Deney Hayvanı Ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak.
ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek
çalışma gruplarında yer almak
getirmek.
229
.
Hayvanları Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü.
230
İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt
.
. Sistemi Birimi
amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların TURKVET Kayıt
sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının koordinasyonunun
sağlanması, kombinalarda kesim sonrası hayvan düşümlerinin kontrolünü
sağlamak ,Kurban Hizmetleri çalışmalarını koordine etmek, 5996 sayılı
Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini
uygulanmasını sağlamak.
17)
– Birimi ilgilendiren H.S.Z.K kararlarını (Hayvan hareketleri, hayvan kesimleri,
kurban hizmetleri vb.)zamanında alarak defterinde ve dosyasında muhafazasını
sağlamak,
– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı
hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili
– işlemleri yürütmek.
– Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan
ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek
ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek.
– Kontrol Belgesi düzenlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.
– Yurtiçi ve yurtdışı canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ihracat ve ithalatı ile ilgili
işlemleri yürütmek.
– Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek.
– Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru
numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak
– İl küpe dağıtımını (Kamu-D.S.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine ederek
dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak.
– Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları
yapmak dosyasını oluşturmak,
231
.
. Sistemi Birimi
– Düşen küpelerin tekrar temini,dağıtımı ve takılmasını koordine etmek. Bunlara
ilişkin dosyaları oluşturmak.
– Hayvan Sevk Raporlarının TURKVET Kayıt Sisteminde
yapılmadığının kontrol ve denetimi.
nakillerinin yapılıp
– İl geneli hayvan pazarıyla ilgili iş ve işleri yapmak, dosyasını muhafaza etmek,
– Sevk raporlarının ilgili Excel programına zamanında kaydının sağlanmasının
takibi ve çıktıların imza altına alınarak, dosyasında muhafazası.
– Aylık hayvan hareketleriyle ilgili cetvellerin merkez ilçe ve diğer ilçeler üzerinden
hazırlanması TÜRKVET veri tabanına aktarımı, çıktıların dosyalanması,
ilçelerin kayıtlarının kontrol ve denetiminin sağlanması
– Sevk raporlarının kayıt vb. işlemlerini kontrollerini müteakip kolileyerek
(kolilerde tarih ve cilt no bilgileri mutlaka olacak) arşive kaldırılması.
– Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların düşümlerinin kontrolünü yapmak.
Aylık düşüm listelerini oluşturmak,
– Yıllık denetimler ile ruhsat işlemlerini yapmak .Özel mezbaha ne –kombine
kontrol cetvelleri düzenlemek.
– Hayvan ve et fiyatları cetvelleri düzenlemek.
– Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların küpelerinin mevzuatlara uygun
şekilde imhasını yaptırmak, tutanaklarını dosyalamak,
İl genelinde mezbahalarda düşüm ve küpe işlemlerini denetleyerek yapılan
işlemlerle ilgili dosyayı oluşturmak.
– İdari para cezaları ile ilgili mahkemeler ve diğer kurumlarla yazışmaları takip
etmek.
– Şube müdürlüğümüzün çalışmaları ilgili uyguladığı idari para ceza kararlarını
ilgili iş ve işlemleri takip etmek, dosyasını oluşturmak,
– Mera fon gelirlerinin aylık olarak bildirimin yapmak, mera fon kesintilerin
yapmayan, bildirmeyen kişi ve kurumlara yasal işlemlerini yapmak, dosyasını
muhafaza etmek
232
.
. Sistemi Birimi
getirmek.
233
.
. Sistemi Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
234
İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü sınırları dahilinde
hayvancılık desteklemelerinin, il koordinasyonunu sağlayarak, destekleme
esnasında gereken takip ve kontrolleri yapmak.
17)
– Anaç Sığır Desteklemesi, Anaç Manda Desteği, Doğan Buzağı Desteği, Çiğ Süt
desteklemesi, Arıcılık Desteklemesi, Anaç Koyun, Keçi Desteklemesi, Kırmızı
Et Desteği sistemi il koordinasyonu sağlamak.
– Embriyo Transferi Yazışmaları, Soy Kütüğü
sağlamak veya yapmak.
Önsoy Kütüğü yazışmalarını
– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme
uygulamalarını yapmak; arılı kovan desteklemeleri, buzağı desteklemeleri, aşı
desteklemeleri, işletme bazında hastalıktan arîlik desteklemeleri vb.
– Veteriner Hekimler tarafından suni tohumlama yaptıran çiftçilerin isim listesini
uygulama cetveline istinaden onaylamak, suni tohumlama listesini Sığır
Yetiştiricileri Birliğine teslim etmek, listeyi E-ıslah veri tabanına girmek.
– Suni Tohumlama ve Destekleme işlemlerini koordine etmek suni Tohumlama
sonucu doğan Buzağı desteklemelerinin çalışmalarını yapmak.
– Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından
hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini
mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak.
– Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak,
askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa
sistemde değişiklikleri yapmak.
– İlçe Tarım Gıda ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gönderilen İcmal-2’yi kontrol
etmek, ödemeye ait İcmal-3’ü hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek.
– Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Destekleme başvurusunu kabul etmek, mevzuata
göre incelemek, icmalini hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek.
– Birliklerden gelen çiğ süt üretim desteklemesine ait fatura ve/veya müstahsil
makbuzlarını Ulusal Süt Kayıt Sistemine (USKS) girmek.
235
– Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerini askıya çıkarmak
– Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerine yapılan itirazları kabul etmek,
değerlendirmek, sonuçlandırmak ve sistemde gereken değişiklikleri yapmak
veya yaptırmak.
– İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış, Çiğ süt
üretimi desteklemesi İcmal-2’leri kontrol etmek, gerekirse düzelttirmek,
Bakanlığın ilgili birimine göndermek.
– Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından
– hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini
mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak.
– Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak,
askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa
Sistemde değişiklikleri yapmak.
– Et Yetiştiricileri Birliği tarafından hazırlanarak gönderilen Besilik Erkek Sığır
– desteklemesine ait İcmal-1 ve başvuru dosyalarını mevzuata göre inceleyerek,
– Ulusal Et kayıt Sistemine girmek.
– Suni Tohumlama kursları düzenlemek.
– Arıcılık ile ilgili İş ve işlemleri yapmak ve takip etmek ilgili cetvelleri tanzim
etmek .
– İl İcmallerinin hazırlanarak bakanlığa gönderilmesi ve komisyon kararlarının
alınması ve yazışmaların yapılması.
236
getirmek
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
237
238
İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi
– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından
belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; su ürünleri ve su kirliliği kontrol
hizmetlerini yapmak, su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini
yapmak, tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, hedeflenen
sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
İlgili mevzuat kapsamında su ürünleri kontrol hizmetlerini yapmak ve
– Amatör su ürünleri avcılığı yapacak kişilere müracaatları halinde Amatör Balıkçı
Belgesi düzenlemek ve Su Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS) veri girişini yapmak.
– İlgili mevzuat kapsamında su kirliliği kontrol hizmetlerini yapmak, alıcı ortam su
numuneleri almak, analizlerini yaptırmak ve analiz sonuçlarını değerlendirmek
ve yazışmalarını yürütmek.
– İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek,
Gıda ve Kontrol genel Müdürlüğünün (GKGM) belirlediği dönemlerde tespit
edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını
yürütmek.
– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin
başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve
kontrol etmek.
– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan üretim
yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve
gerekli durumlarda numune almak.
– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat veya İzin başvurusuna ilişkin bilgileri
ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek.
– Su ürünleri üretim ve işleme yerlerinin ruhsatlandırma işlemlerini yapmak.
– Su ürünleri satış yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin
başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve
kontrol etmek.
239
– Su ürünleri satış yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan satış
yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve
gerekli durumlarda numune almak.
– Su ürünleri ihracat işlemlerinin yürütülebilmesi için Su Ürünleri Bilgi Sistemine
(SUBİS’e) menşei ve seyir defteri kayıtlarını yapmak.
– Menşei Belgesi başvurusunda bulunan firmalara/şahıslara ait başvuru evrakını
kontrol etmek.
– Milli Emlak Genel Müdürlüğü ve diğer Kurumlar tarafından su ürünleri tesisi
kurma amaçlı kiralamalarda uygunluk raporunu düzenlemek.
– Su ürünleri üretim, üretim/satış yeri, avcılığı, alt yapıları ve balıkçı barınakları ile
ilgili denetimleri gerçekleştirmek.
– Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili denetimleri yapmak.
– Bakanlığın ilgili birimi tarafından yıllık olarak belirlenen Denetim ve İzleme
Programı doğrultusunda üretim ve satış yerlerinden numune almak.
– Yapılan denetimle ilgili bilgileri ve sonuçları ilgili bilgi sistemine kayıt etmek.
– Sorumluluk içerisinde haftalık olarak belirlenen Denetim Programı, Alo Gıda
174, BİMER, diğer Kurumlardan gelen bildirimler ve gelen şikayetler
doğrultusunda üretim ve satış yerlerini denetlemek ve gerekli durumlarda
numune almak.
– Ruhsat ve izin sonucu oluşturulan rapor dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.
– Su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini ilgili mevzuat
kapsamında yapmak ve yazışmalarını yürütmek.
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, su ürünleri ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri
takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini
güncelleştirmek.
240
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Su Ürünleri Kontrol Hizmetleri
– Su Kirliliği Kontrol Hizmetleri
– Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim Hizmetleri
241
– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun -tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat
Müh.- bir bölümünü bitirmiş olmak.
– Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.
– Su ürünleri ve su kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı
242
İŞ ÜNVANI : Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Canlı Hayvanlar ve Hayvansal Ürünlerde
Belirli Maddeler ile Bunların Kalıntılarının İzlenmesi İçin Alınacak Önlemlere
Dair Yönetmelik” kapsamında canlı hayvanlar ve hayvansal birincil ürünlerde
yıllık olarak uygulamaya konulan kalıntı izleme planları ile izleme sonucunda
olumsuz bir durumun tespitini takiben yürütülmesi gereken yasal işlemler ile geri
izleme denetim programlarını uygulayacak yetkili merkezi ve yerel makam ile
yetkili laboratuarların çalışma usul ve esasları ile bu çalışmaların yürütülmesi ile
ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.
17)
– Resmi kontrollerin daha etkili ve verimli bir biçimde sürdürülmesini sağlamak.
– Alınan canlı hayvan numuneleri ile raf ömrü sınırlı birincil ürünlere ait analiz
sonuçlarının öncelikle telefon, e-posta, faks yolu ile takibini yapmak.
– Pozitif bulgu elde edilmesi durumunda, itiraz hakkının kullandırılması ile ilgili
işlemlerin elden takip edilerek en hızlı şekilde sonlandırılmasını sağlamak.
– Hayvansal birincil ürünlerde yıl içerisinde 1 aydan az olmamak şartıyla belirli
aralıklarla numune alıp ilgili laboratuvara göndermek
– Ulusal kalıntı izleme programına göre takvim oluşturmak.
– Kalıntı çıkan işletmelerde geri izleme planı oluşturmak.
– Kalıntı izleme ve denetim formu tutmak.
– Numune alımı mümkün olduğunca değişik işletmelerden olacak şekilde
– Numune alınan hayvanların resmi işaret taşımasını sağlamak.
– Bakanlığın 16.03.2012/9 sayılı genelgesi hükümleri doğrultusunda
etmek .
243
hareket
– İzlenebilirliğin sağlanması amacıyla birincil ürün tesislerinin müstahsil veya
üreticiden aldıkları birincil ürüne ait numuneleri muhafaza etmeleri gerektiği
konusunda bilgilendirilmelerini sağlamak.
– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek,
ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek
244
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun veteriner fakültesi bölümünü bitirmiş
olmak.
245
İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . .
.
Birimi
17)
– Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs.
– Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem
şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak
koordinasyonu sağlamak.
programları ve projeleri uygulamak.
– İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu
tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve
yaymak.
– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını
sağlamak.
246
.
Birimi
–
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
247
.
Birimi
248
.
17)
– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl
Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
249
görev yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
250
– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme
niteliklerine sahip olmak.
251
direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri
onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek
teslim eder.
yardımcı olmak,
252
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
253
254
HAYVAN SAĞLIĞI YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ADI SOYADI
Nurettin GÜL
S. Başar EKİNCİ
M. Yaşar ÖREN
Serkan BAYGELDİ
Mustafa CAN
Şener TORUN
İzzettin OKTAY
Recep KUPİK
Yılmaz DOĞAN
Onur KARATAŞ
Asuman KARATAŞ
Resul KUYUMCU
Ercan GÜNEŞ
Şener TORUN
İzzettin OKTAY
S.Başar EKİNCİ
Serkan BAYGELDİ
M. Yaşar ÖREN
Mustafa CAN
Şener TORUN
Yılmaz DOĞAN
İzzettin OKTAY
Recep KUPİK
Ercan GÜNEŞ
S. Başar EKİNCİ
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Sağlık Teknisyeni
Veteriner Sağlık Teknikeri
HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE
SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ
HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET)
255
AÇIKLAMA
İl Sistem Sorumlusu
Onur KARATAŞ
Serkan BAYGELDİ
M. Yaşar ÖREN
Recep KUPİK
İzzettin OKTAY
Şener TORUN
Mustafa CAN
Yılmaz DOĞAN
Resul KUYUMCU
Ercan GÜNEŞ
Asuman KARATAŞ
S. Başar EKİNCİ
M. Yaşar ÖREN
Serkan BAYGELDİ
Şener TORUN
Recep KUPİK
İzzettin OKTAY
Mustafa CAN
Yılmaz DOĞAN
Onur KARATAŞ
Ercan GÜNEŞ
Resul KUYUMCU
Asuman KARATAŞ
Recep KUPİK
İzzettin OKTAY
İzzettin OKTAY
Recep KUPİK
Mustafa CAN
Yılmaz DOĞAN
Furkan ÖZÜAK
M. Yaşar ÖREN
Furkan ÖZÜAK
M.Yaşar ÖREN
Furkan ÖZÜAK
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Zooteknist
Veteriner Hekim
Zooteknist
Veteriner Hekim
Zooteknist
KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS)
SERBEST HEKİMLİK – VETERİNER İLAÇ
EV VE SÜS HAYVANLARI
TEK TIRNAKLI KİMLİKLENDİRME VE AŞI UYGULAMASI
HAYVAN REFAHI
GAP EYLEM PLANI KAPSAMINDA SÜT SIĞIRCILIĞI
GAP- DOKAP KAPSAMINDAKİ İLLERDE HAYVANCILIK
YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROJESİ
SUNİ TOHUMLAMA VE SOSYAL DÖNÜŞÜM PROJESİ
DESTEKLEMELER 1 (ANAÇ SIĞIR-MANDA-BUZAĞI)
256
İl Sistem Yedek Sorumlusu
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Veri Girişi
Serkan BAYGELDİ
Serkan BAYGELDİ
Serkan BAYGELDİ
Mustafa CAN
Serkan BAYGELDİ
Nurettin GÜL
Şükrü SÜMER
S.Başar EKİNCİ
Şükrü SÜMER
Selma ALTUN
Fatma KILIÇ
Fatma EREN EVİN
Mustafa CANKAYA
Selami ARCA
Mustafa CAN
Mustafa CAN
Mustafa CAN
Furkan ÖZÜAK
Yılmaz DOĞAN
Ali KAYAALP
Münezzeh AYDIN
M.Cemalettin ALKIN
Keziban AKSOY
Serpil GÖNCÜ
MEHMET NEZİR KURT
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Tekniker
Veteriner Hekim
Tekniker
Tarım Teknikeri
Tarım Teknikeri
Tarım Teknikeri
Su Ürünleri Mühendisi
Su Ürünleri Mühendisi
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Veteriner Hekim
Zooteknist
Veteriner Hekim
Usta
Tarım Hizmetleri İşçisi
Santral
MEMUR
DESTEKLEMELER 2 (ANAÇ KOYUN – KEÇİ)
DESTEKLEMELER 3 (HALK ELİNDE ISLAH PROJESİ)
DESTEKLEMELER 4 (GEN KAYNAKLARINI KORUMA PROJESİ)
DESTEKLEMELER 5 (ÇİĞ SÜT)
DESTEKLEMELER 6 (BESİLİK ERKEK SIĞIR )
ARICILIK (ARICILIK KAYIT SİSTEMİ)
DESTEKLEMELER 7 (ARILI KOVAN)
EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON
SU ÜRÜNLERİ
SU ÜRÜNLERİ
ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( SÜT)
ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BAL)
ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BALIK)
İSTATİSTİK (HAYVANCILIK BİLGİ SİSTEMİ)
ET ENTEGRE TESİSİ
SANTRAL
MEMUR
257
258
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
……………..
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
Ürünleri Şubesi
Sularda Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği
İ.A.Ş.
K-PR
Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliğine Karşı
Suların Korunması Yönetmeliği çerçevesinde
Kontrol Noktalarının oluşturulması
1380 sayılı Su Ürünleri
Kanunu ve Yönetmeliği
Bu noktalarda her ay düzenli olarak ölçüm
cihazıyla Nitrat analizlerinin yerinde yapılması
sonuçların yazılı kaydedilmesi.
K-PR
K-PR
Analiz sonuçlarının Yönetmelikte belirtilen
limite göre değerlendirilmesi
Analiz sonuçları
Mevzuata uygun mu?
Nitrat değerlerinin limitlerin
üstünde çıkan noktalardan
Hayır
tekrar numune alınır. Bakanlık
laboratuarına analiz için
gönderilir. Sonuçlar Bakanlığa
matbuu tablo doldurularak
gönderilir.
Evet
K-PR
Numune sonuçları Bakanlığımızın düzenlediği
matbu tablo üzerinde doldurulur.
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Sonuçlar 4’er aylık dönemler halinde
bakanlığımıza rutin olarak gönderilir.
Giden Evrak
İş Akışı
259
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Hayvancılık Desteklemesi İ.A.Ş.
Gerekli duyuruların yapılması
Resmi Gazete‘de
yayınlanan tebliğ yazısı
Başvuruların alınması
Başvuru uygun
formatta hazırlanmış
mı?
P-PR
P-ŞB
P-YRDT
İ-MD
İ-PR
Hayır
Başvurunun dosyaya
kaldırılması
Evet
K-PR
İşletme Kontrollerin yapılması
Hayır
İşletmeler ilgili
mevzuata uygunmu?
Başvurunun dosyaya
kaldırılması
Evet
VG-PR
i-PR
i-ŞM
İ-MD
Veri Girişlerinin yapılması
İcmallerin Alınması
Aski İcmali
İcmallerin ilan edilmesi
Itiraz var
mı?
Evet
İtirazların
değerlendirilmesi
Hayır
İ-PR
İ-ŞM
İ-MD
Kesin İcmallerin alınması ve
260
Kesin İcmal
K-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Arı Kayıt ve Tescil Sistemi İ.A.Ş.
İlgili evrakların tetkiki
Dilekçe
Müracaat Formu
K-PR
İlgili yönetmelik
gereği
belgelerin tetkiki
uygun mu?
Evet
Eksikliğin veya uygunsuzluğun
giderilmesi
Araç ve personel görevlendirme
Teknik elamanlarca mahallinde
inceleme ve tespit yapılması
Evet
K-PR
İ-PS
Mahallinde yapılan
İnceleme sonucu
Mevzuata
uygun mu ?
Türkvet sistemine kayıt
yapılması
VG-PR
İşletme tescil belgesi
Hayır
Hayır
Uygunsuzluğun tutanakla
tespiti ve tebliği
İ-PR
İşletme tescil belgesinin
Elden teslimi
261
İ-PR
K-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Arıcılık Kayıt Sistemi İ.A.Ş.
Müracaat
Evraklarının
Değerlendirilmesi
Dilekce ve ilgili evraklarla
müracaat
Müracaat Evrakları İlgili
Mevzuata
Uygun mu?
K-PR
Hayır
Eksik evrakların
Tamamlatılmasının
Bildirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
K-PR
Belirtilen kolonilerin tespiti
Tespiti yapılan koloniler için AKS
Üzerinde işletme açılarak işletme
Ve arılık bilgilerinin girilmesi
VG-PR
AKS üzerinde koloni varlığı (plak alama) işlemleri için
Gerekli evrakların Arı Yetiştiricileri
Birliğine gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
262
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Belgesiz Hayvan Maddeleri Sevki İ.A.Ş.
Sevki yapılan hayvan maddelerine zabıtaca
el konulur. En yakın Hükümet veteriner
hekimine haber verilir.
-Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak
-Yol Kontrolü
-Şikâyet Dilekçesi
Şubede görevli veteriner hekimlerce
Hayvan maddelerinin menşelerinin tespiti
yapılır.
Hayır
K-PR
Hayvan
Maddelerinin
Menşei
Belli mi?
Evet
Menşeinde hastalık olup olmadığı
araştırılır.
Hayvan maddeleri masrafı sahibince
karşılanmak üzere dezenfekte edilir.
Dezenfeksiyonu mümkün olmayan
hayvan maddeleri usulüne göre imha
edilir.
Evet
O-V
K-PR
Hayvan sahibi ve nakliyeciye cezai
işlem uygulanır ve onay alınır
Hayvan sahipleri ve
nakliyecilere cezai işlem
uygulanır ve günlük olurlar
alınır
263
Menşeinde
Hastalık
var mı?
K-PR
Hayır
Hayvan sahibi ve
nakliyecilere Cezai işlem
uygulanır ve Veteriner sağlık
raporu düzenlenerek hayvan
maddeleri serbest bırakılır.
O-V
Veteriner
Sağlık Raporu
İ-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Belgesiz Hayvan Sevki İ.A.Ş.
Sevki yapılan hayvanlara zabıtaca el
konulur. Hayvan sahibine yedi emin olarak
teslim edilir.
-Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak
-Yol Kontrolü
-Şikâyet Dilekçesi
Şubede görevli veteriner hekimlerce
hayvanların muayenesi yapılır.
Salgın ve
Bulaşıcı
hastalık
Var mı?
Evet
K-PR
Menşeleri
Belli mi?
K-KOM
Hayvanların menşeindeki il/ilçe
müdürlüğüne bildirim yapılır.
Hayvanların
Bulundukları yer hastalıklı bölge
ilan edilir ve kordon konulur.
Kordon süresi sonunda sağlıklı
hayvanlar için veteriner sağlık
raporu düzenlenir. Hayvan
sahipleri ve nakliyecilere cezai
işlem uygulanır
K-PR
K-BS
K-ŞM
Hayvanların menşelerinin tespiti
yapılır
Hayır
Hayır
Hastalık nevine göre
işlemler yapılır ve
Kordon uygulanır.
Hayvanların
Menşeleri
Belli mi?
O-V
Hayvan sahibi ve
nakliyecilere Cezai işlem
uygulanır ve Veteriner
sağlık raporu
düzenlenerek hayvanlar
serbest bırakılır.
Hayvanlar bulundukları
yerde 21 gün
Müşahadeye alınır.
Veteriner
Sağlık Raporu
Evet
Hayvan sahipleri ve
nakliyecilere cezai işlem
uygulanır ve Veteriner
Sağlık Raporu
düzenlenerek hayvanlar
serbest bırakılır.
İ-PR
K-PR
Evet
O-V
Veteriner
Sağlık Raporu
İ-PR
Hayır
Hayvanlar belirli bir süre karantinaya
alınır. Hastalığın nevine göre işlem
yapılır. Menşeleri tespit edilir.
Evet
K-PR
Veteriner
Sağlık Raporu
264
Müşahade
sonunda
Hayvanlar
sağlıklı
mı?
İ-PR
Hayır
Hayvan sahibi ve
nakliyeciye cezai işlem
uygulanır ve hastalık
nevine göre yönetmelikte
belirtilen işlem yapılır.
O-V
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Büyükbaş Hayvan Küpeleme ve Kayıt
……….
Sistemi İ.A.Ş.
Dilekçe
Talep
Şubede görevli teknik elemanlarınca
Yerinde tespit
K-PR
Hayvan ve
işletme
Mevzuata
Uygun mu?
Uygunsuzluğun tutanakla tespit
Ve tebliği
hayvanın küpelenmesi
VG-PR
Hayvanın Türkvet sistemine
kaydının yapılası
İşletme Tescil Belgesi
Ve Pasaport
İşletme belgesi
Ve pasaportun
Elden teslimi
265
İ-PR
K-PR
İ-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Ev ve Süs Hayvanları Satış Yerleri
.
Denetleme İ.A.Ş.
Personel ve araç görevlendirmesi
İlgili Mevzuat gereği
Yılda üç defa denetim
Ev ve Süs Hayvanları satış yerlerinin İlgili
Mevzuata uygun faaliyet gösterip
göstermediğinin yerinde denetiminin
yapılması
Hayır
Evet
Mevzuata
Uygunsuzluk
Var mı?
Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip
düzeltilmesi için iki kez ikaz edilerek verilen
sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde
yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu
tutanak düzenlenmesi
Mevzuata aykırı durumun
bulunmadığına dair tutanağın
düzenlenmesi
Hayır
P-PR
P-ŞM
İ-MD
O-VY
K-PR
İlgili yasal işlemin uygulanması
ve kişiye tebliğ
Giden evrakı
İş Akışı
266
Mevzuata aykırı
Durum
Düzeltilmiş mi?
İ-DM
İ-PR
Evet
Mevzuata aykırılığın giderildiğinin
tutanakla tespiti
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma
……………… İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş.
İlgili tebliğ gereği belgelerin tetkiki
K-PR
Dilekçe
Evet
Hayır
Belgeler uygun
mu?
Eksik evrak varsa tamamlaması
Veya Uygunsuzluk bildirimi
Şube Müdürü ve görevli
Veteriner hekimlerce
Mahallinde inceleme
Hayır
Evet
Asgari teknik
şartlar
İlgili mevzuata
Uygun mu?
Eksikliklerin bildirilmesi
Ve süresi içinde
Tamamlanması
Tesis Kurma Raporu
Düzenlenmesi ve
Valiliğe Onaya Sunulması
O-V
İ-ŞM
İ-İLM
Valilik Onay İş Akışı
Tesis Kurma İzni
Giden evrakı
İş Akışı
Dilekçe ve ekleri
Müracaat ve eklerin şube müdürlüğünde
incelenmesi
A
267
P-PR
P-ŞM
İ-İLM
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma
.
İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş.
A
Hayvan
pazarı
Projeye uygun
yapılmış mı?
Evet
Hayır
Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması
Açılma raporu düzenlenmesi
Açılma raporu ve belgelerin
Giden evrakı
İş Akışı
Bakanlık yetkililerin belgeleri tetkiki
ve mahallinde yaptığı inceleme
Evet
İşletme
Teknik ve hijyenik
Yönden
Uygun mu?
Hayır
Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması
Bakanlıkça Çalışma izni verilmesi
ve ruhsat düzenlenmesi ve İl
Müdürlüğüne gönderilmesi
Gelen evrak
İş Akışı
Ruhsatın elden teslimi
Ruhsat
268
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Hayvancılık İşletmeleri, Hayvan
.
Pazarları ve Mezbaha Denetlemeleri İ.A.Ş.
İlgili Mevzuatlar gereği
Hayvancılık işletmeleri yılda
bir defa hayvan pazarları
yılda 4 defa mezbahalar ayda
bir defa denetlenir.
İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet
gösterip göstermediğinin yerinde
Denetiminin yapılması
Hayır
İ-DM
İ-PR
Mevzuata
Uygunsuzluk
var mı?
Evet
düzeltilmesi için verilen sürenin belirtildiği ve
düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair
uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi
Mevzuata aykırı durumun
bulunmadığına dair tutanağın
düzenlenmesi
Hayır
P-PR
P-ŞM
İ-MD
O-VY
K-PR
Uygulanacak Ceza için Valiliğe
onaya sunulması
Vali Onay İş Akış
Cezanın ilgiliye tebliği ve
Bakanlığa bildirim.
Giden evrak
İş Akışı
269
Mevzuata aykırı
Durum
Düzeltilmiş mi?
İ-DM
İ-PR
Evet
Mevzuata aykırılığın
giderildiğinin tutanakla tespiti
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
……………..
Ürünleri Şubesi
İşletme ve İşletmedeki Hayvanların
Güncellenme Sistemi İ.A.Ş.
İşletmedeki hayvan
listesi raporu
Şubede görevli teknik elemanlarınca
İşletme ziyareti yapılır
Hayır
VG-PR
Evet
Hayvanın Türkvet
Sistemine kaydının
kontrolü yapılır
Evet
İşletme pasif hale getirilir
İşletmede bulunan hayvan
mevcudunun kontrolü yapılır
Raporda
Belirtilen
hayvanlar
duruyor mu?
K-PR
İşletme
Hayvancılığa
Devam
Ediyor mu ?
K-PR
VG-PR
K-PR
Hayır
Yeni doğan veya
Yeni alınan
hayvan var mı?
VG-PR
Evet
Hayır
Kesilen, satılan,
ölen hayvanların
düşümü yapılır.
Türkvet sitemine kaydı yapılır
ve pasaport verilir
İ-PR
K-PR
Pasaport
270
Mevcutlar kontrol
edilir
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Muayenehane ve Poliklinik Denetleme
……………… İ.A.Ş.
yılda bir defa
Veteriner Odası Temsilcisi
ile birlikte Denetim
Muayenehane veya Polikliniğin İlgili
Mevzuata uygun faaliyet gösterip
göstermediğinin yerinde denetiminin
yapılması
K-PR
Mevzuata
Uygunsuzluk
var mı?
Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına
dair tutanağın düzenlenmesi
Hayır
İlgili Mevzuat gereği Uygulanacak Ceza için
Valiliğe onaya sunulması
P-PR
P-ŞM
P-MD
O-VY
Vali Onay İş Akış
Onaylanmış cezanın ilgiliye tebliği ve
bakanlığa bildirim.
Giden evrak
İş Akışı
271
Mevzuata aykırı
Durum
Düzeltilmiş mi?
İ-DM
İ-PR
Evet
tutanakla tespiti
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Salgın Hastalıklar İ.A.Ş.
Mahallinde yapılan inceleme
Muayene
K-PR
Dilekçe İhbar
Evet
K-PR
K-BS
K-ŞM
Salgın Hastalık
Var mı?
Geçici kordon ve karantina
Tedbirlerinin uygulanması
Marazi madde alınması
ilgili laboratuara gönderilmesi
Hayır
Tutanak ve dosya
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Laboratuar tetkik sonuçlarının
Alınması
Evet
Laboratuar
tetkik sonuçları
Müspet mi?
HSZ komisyonunun
toplanması ve karar alması,
Kordon ve Karantina
Tedbirlerinin alınması
Hastalık Çıkışı yapılması Ve
Bakanlığa, Enstitüye, Komşu İllere,
İlçelere ve bildirim
Gerekli tedavi ve aşı
uygulaması
Hastalık ara kontrolleri yapılır.
Hayır
Tedbirleri kaldırılır
İ-KOM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-PR
Hastalık sönüşü yapılır,
Bakanlığa, Komşu illere,
Sağlık Md. ne bildirim yapılır
272
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
İ-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş.
muayene
Dilekçe İhbar
Evet
K-PR
Hayır
Tazminatlı Hastalık
Var mı
K-PR
K-BS
K-ŞM
İlgili laboratuara gönderilmesi
Alınması
Laboratuar tetkik
sonuçları
Müspet mi?
Hayır
K-PR
K-BS
K-ŞM
Tutanak ve dosya
İ-PR
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
Evet
HSZK. nun toplanması ve karar alınması
Kordon ve Karantina uygulanması
K-KOM
Geçici Kordon ve
Karantinanın Kaldırılması
Bakanlığa, Enstitüye,Komşu
İllere,İlçelere bildirim
İlgili kanun ve yönetmelik Gereği İl
Kıymet Takdir Komisyonu Toplanır
ve bedel belirlenir
A
273
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-KOM
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş.
A
K-PR
K-BS
İ-PR
İ-BS
İ-KOM
İ-DM
İ-ŞM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
İlgili kanun ve yönetmelik
Gereği Şarta tabi kesim
Veya imha işlemi
Tazminat mazbatasının
Düzenlenip onaylanması
İlgili Bankaya bildirim
Yapılması ve bedelin
ödenmesi ve Bakanlığa
rapor gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
274
Tazminat
Mazbatası
Hayvan Bedeli
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Özel Veteriner Kliniği Denetleme İ.A.Ş.
Yılda bir defa denetim
İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet
gösterip göstermediğinin yerinde
Denetiminin yapılması
Mevzuata
Uygunsuzluk
Var mı?
Hayır
Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına
Dair tutanağın düzenlenmesi
Evet
Hayır
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili Mevzuat gereği durum Bakanlığa
bildirilir.
Giden evrak
İş Akışı
Bakanlıkça gönderilen
Ceza yazısı.
K-PR
Gelen evrak
İş Akışı
Bakanlıkça onaylanmış cezanın tebliği
Giden evrak
İş Akışı
275
Mevzuata aykırı
Durum
Düzeltilmiş mi?
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
tutanakla tespiti ve Bakanlığa bilgi
verilmesi
Giden evrak
İş Akışı
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
……………..
Ürünleri Şubesi
Veteriner Muayenehane ve Poliklinik
Ruhsatlandırılması İ.A.Ş.
İlgili Yönetmelik gereği
Belgelerin incelenmesi
Dilekçe
K-PR
Evraklarda
eksiklik
Var mı?
Hayır
Evet
Eksik evrak bildirimi ve tamamlanması
K-PR
İlgili yönetmelik gereği muayenehanenin
asgari teknik şartlarının kontrolü
Hayır
Asgari
Teknik şartlar
uygun mu?
Evet
Eksikliklerin bildirimi ve süresi
içinde tamamlattırılması
Ruhsat Olurunun Hazırlanması
Ve Valiliğe onaya Sunulması
Vali Onay İş Akışı
Ruhsatın elden teslimi
276
P-PR
P-ŞM
P-MD
O-VY
Ruhsat
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Yurtiçi Hayvan ve Hayvan Maddelerinin
………….. Sevk Sistemi İ.A.Ş.
Sevk için gerekli evrak tetkiki
K-PR
Müracaat
Evet
Sevki yapılacak hayvanların
Muayenesi
K-PR
Hayır
K-PR
İ-PR
Tazminatlı
Hastalık
iş akışı
Sevk raporu düzenlenmez hastalık
tespiti yapılır. Tutanak tanzim edilir
Zoonoz
Hastalık
İş Akışı
Sevk için gerekli
Evraklar uygun
mu?
Salgın
Hastalık
İş Akışı
Sevk raporu düzenlenmez eksikliğin
giderilmesi için elden evrak iadesi
Evet
Hayvanlar
Sağlıklı mı?
K-PR
İ-PR
Hayır
Araç dezenfeksiyonu yapılarak
Sevk raporu düzenlenir
Reçete yazılır.
Reçete
İ-PR
277
Sevk raporu
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Zoonoz Hastalıklar İ.A.Ş.
muayene
Dilekçe İhbar
Zoonoz
Hastalık
Var mı ?
Evet
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-PR
Hayır
Tutanak ve dosya
İlgili laboratuara gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
Alınması
Evet
Laboratuar
tetkik sonuçları
Müspet mi?
HSZ komisyonunun
toplanması ve karar alması,
Kordon ve Karantina
Tedbirlerinin alınması
Bakanlığa, Enstitüye, Komşu
İllere, İlçelere ve Sağlık Müd.ne
bildirim
Gerekli tedavi ve aşı
uygulaması ve hastalığın belirli
aralıklarla kontrolü
Hastalık sönüşünün Bakanlık,
komşu iller ve Sağlık
Müdürlüğüne bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Hayır
İ-KOM
Tedbirleri kaldırılır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hastalık sönüş raporu
278
İ-PR
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
İ-PR
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Arıcılık Desteklemeleri Sistemi İ.A.Ş.
Destekleme başvuru dilekçesi
ve ilgili evraklarla
müracaat
Müracaat
Evraklarının
Değerlendirilmesi
K-PR
Mevzuata
Uygun mu?
Hayır
Müracaat süresi
içerisinde
Eksikliliklerin
giderilmesinin
Bildirilmesi süre içinde
tamamlanmaz ise
müracaat iptali
Evet
K-PR
Belirtilen konaklama noktasında
Belirtilen aktif kolonilerin tespiti
Tespiti yapılan işletmenin AKS
Üzerinde kolonilerin aktif ve pasif
Sayı ve işaretlerinin yapılması
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-MD
İcmallerin hazırlanması ve tebliğ
Doğrultusunda belirtilen süreler
İçerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya
Çıkarılması
Yasal süre içerisinde yapılan
İtirazların değerlendirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve
İlgili Genel Müdürlüğe gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
279
VG-PR
Geçici icmal
K-PR
Kesin İİl İcmali
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş.
Bakanlık genelgesi
Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir,
Hazırlıklı olmaları sağlanır.
Hayvanların aşılaması yapılan hastalık
yönünden muayenesi yapılır.
K-PR
Hayvanlar sağlıklı
mı?
Evet
Aşı yapılır
İ-PR
VG-PR
Hayır
Tazminatlı
Hastalık
iş akışı
Aşı makbuzu düzenlenir.
Türkvet veri tabanına kayıt yapılır.
Zoonoz
Hastalık
İş Akışı
Aşılama makbuzu
280
Salgın
Hastalık
İş Akışı
Tutanak ve
Serbest hekime
yönlendirme
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş.
Bakanlık genelgesi
Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir,
Hazırlıklı olmaları sağlanır.
Hayvanların aşılaması yapılan hastalık
yönünden muayenesi yapılır.
K-PR
Hayvanlar sağlıklı
mı?
Evet
Aşı yapılır
İ-PR
VG-PR
Hayır
Tazmainatlı
Hastalık
iş akışı
Aşı makbuzu düzenlenir.
Türkvet veri tabanına kayıt yapılır.
Zoonoz
Hastalık
İş Akışı
Aşılama makbuzu
281
Salgın
Hastalık
İş Akışı
Tutanak ve
Serbest hekime
yönlendirme
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
……………..
Ürünleri Şubesi
Su Ürünleri (Göl, Gölet, vs.) Kontrolü
İ.A.Ş.
K-PR
Müdürlüğümce alıcı ortam ve fabrika atık su
deşarj, su kirliliği analiz noktalarının
oluşturulması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Bu noktalardan her 3 aylık dönemlerde su
numunesi alınması. İstenilen analiz etiket
örnekleriyle birlikte Bakanlık laboratuarına
analiz için gönderilmesi.
Hayır
Analiz sonuçları
Mevzuata uygun mu?
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Bakanlığımızın istediği
limitlerin üzerinde çıkan
fabrika atık su analiz
sonuçları Gereği yapılması
için İl Çevre ve Orman
Müdürlüğüne gönderilir. Alıcı
ortam su analiz sonuçları ise
tablo halinde Bakanlığa
gönderilir.
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Su numunesi Fabrika atık suyundan alınmış
ise Numune analiz sonucunun İlgili fabrikaya
gönderilir. Alıcı ortam analiz sonuçları ise
İlgili birimde dosyalanır.
Analiz sonuçları Bakanlığımızın matbuu
tablosunda doldurularak 3’er aylık dönemler
halinde Bakanlığa gönderilmesi..
Giden Evrak
İş Akışı
282
Giden Evrak
İş Akışı
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Suni Tohumlama İzin Belgesi İ.A.Ş.
Evrak İncelemesinin Yapılması
İzin Belgesi İçin
Müracaat
K-PR
Hayır
Gerekli belgeler
Tamam mı?
.
Eksik Belgelerin Temini
Evet
Evet
K-PR
Eksik belgeler
Tamamlandı mı?
Başvuru Sahibinin Klinik
İncelenmesi
Hayır
Başvurunun dosyaya
kaldırılması
Hayır
Suni Tohumlama İçin
Gerekli Malzemeler
Mevcut mu ?
Eksik Malzemelerin Temini
Evet
Evet
Izin Belgesi
VG-PR
İzin belgesinin Verilmesi
Eksik Malzemeler
Tamamlandı mı?
P-PR
İ-ŞM
İ-YRD
O-MD
Hayır
Başvurunun dosyaya
kaldırılması
İzin Belgesinin DSYMB Sistemine
Kayıt edilmesi
Suni Tohumlama İzni Alanların
Listesinin Bakanlığa Gönderilmesi
283
Liste
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
…………….
Ürünleri Şubesi
Ev ve Süs Hayvanları Kuruluş İzni ve
Ruhsat İ.A.Ş.
Kuruluş izni için
Dilekçe ve Ekleri
Müracaatın ilgili mevzuat
doğrultusunda değerlendirilmesi
Evrak Eksik
mi ?
Hayır
K-PR
Evet
Eksikliklerin bildirilmesi ve
tamamlanması
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Kuruluş izin belgesinin tanzimi,
onaylanması, gönderilmesi ve
ruhsat için gerekli evrakların
bildirimi
İzin
belgesi
Giden evrakı
İş Akışı
doğrultusunda değerlendirilmesi
Ruhsat için
Dilekçe ve Ekleri
Hayır
Evet
Evrak Eksik
mi?
tamamlanması
Mahallinde inceleme
K-PR
Hayır
Teknik,
Hijyenik yönden
uygun mu?
tamamlanması
K-PR
Evet
Ruhsat düzenlenmesi,
onaylanması, gönderilmesi ve
bakanlığa bildirim.
Giden evrakı
İş Akışı
284
P-PR
P-ŞM
İ-MD
Ruhsat
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Su Ürünleri Avcılığı Kontrolü İ.A.Ş.
Amatör ve Ticari Balık avcılığı Tebliğlerine
göre denetim programlarının hazırlanması
Belirlenen program kapsamında denetimlerin
yapılması
Denetim sonucunda
Usulsüz avcılık var
mı?
K-PR
K-PR
Hayır
Yapılan denetim sayıları ve
işlemler Bakanlığımıza 3’er aylık
dönemler halinde bildirilir.
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Usulsüz su ürünleri avcılığı
yapan kişiler hakkında
Kabahatler Kanununa göre
işlem yapılır.
Giden Evrak
İş Akışı
285
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Gezginci Arıcılık Konaklama İ.A.Ş.
Dilekçe ve ilgili Evraklarla
Müracaat
Müracaat
Evraklarının
Değerlendirilmesi
K-PR
Mevzuata
Uygun mu ?
Hayır
Müracaat süresi içerisinde
Eksikliklerin giderilmesinin
Bildirilmesi tamamlanması
halinde müracaat iptali
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Mevzuat doğrultusunda gerekli
Konaklama izin belgesinin verilmesi
Mevzuat doğrultusunda arıcının konakladığı
Yerin, arıcının ve yanında bulunanların
Kimlik bilgilerinin Güvenlik Birimlerine bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
286
Konaklama İzin
Belgesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
…………….
1380 Sayılı Su Ürünleri
Kanunu ve Yönetmeliği, Ticari
Avcılık Tebliğinde de şartları
uyan gerçek veya tüzel kişiler
Ruhsat almak için dilekçe ile
müracaat ederler
Ürünleri Şubesi
Su Ürünleri Avlanma Gerçek Kişi
Ruhsat Teskeresi İ.A.Ş.
İl Özel İdaresince kiralaması yapılan istihsal
yerlerinde kiralama işlemini yerine getiren
gerçek veya tüzel kişilerin dilekçesi dikkate
alınır. Müdürlüğümüzce gerekli evrakların
tamamlanması istenir.
İstenilen evrakların eksiksiz tamamlanması
sonucunda Belge düzenlenerek Valiliğe onaya
sunulur.
Onay aşamasından sonra belgeler üst yazıyla
veya elden şahıslara teslim edilir. Ruhsat kayıt
defterine kaydedilir.
K-PR
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Gerçek kişi ruhsat
teskeresi kullanma
şartlarına uyuluyor
mu?
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Avlak sahasının kira süresi devam eden
istihsal yerlerinde süresi dolan ruhsatların
vize yaptırılması için Müdürlüğümüze
müracaat ederler. Müdürlüğümüzce vize
onayı Valiliğe sunulur.
Avlak sahasının kiralama işlemi biten ve
ruhsat belge süresi biten ruhsatlar
Müdürlüğümüzce iptal edilir. Ve Bakanlığa
3’er aylık dönemler halinde tablo halinde
bildirilir Kayıt defterinden kayıtları düşülür.
Giden Evrak
İş Akışı
287
Süresi dolan ruhsat teskerelerini
zamanında vize yaptırmayan
usulsüz avcılık yapanların ruhsatları
iptal edilir.. 3’er aylık dönemler
halinde Bakanlığa eksilen ruhsat
sayıları bildirilir.
Giden Evrak
İş Akışı
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Su Ürünleri Kalıntı İzleme İ.A.Ş.
Bakanlığımızca her yıl
Güncellenen kalıntı
İzleme programı
Programa göre üretim kapasitesi belirli
tonajda olan su ürünleri yetiştirme
tesislerinin belirlenmesi.
K-PR
Belirlenen bu tesislerden kalıntı izleme
programına göre yılda 2 defa olmak
üzere balık numunelerin alınması, etiket
ve tutanakların yerinde hazırlanması
K-PR
Alınan balık numunelerinin kalıntı izleme
programında belirtilen ilgili laboratuarlara
gönderilmesi.
Hayır
Analiz sonucu uygun
mu?
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
İlgili Kanun ve Yönetmeliklere göre
cezai işlem uygulanır. İşletmeye
tebligatla bildirilir.
Yapılan uygulama Bakanlığa bildirilir..
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Numune sonuçları üretici
firmanın isteği üzerine
gönderilir. Bakanlığımıza ise
sonuçlar matbuu form
hazırlanarak gönderilir.
Giden Evrak
İş Akışı
288
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Su Ürünleri Projeleri Kabulü İ.A.Ş.
Su Ürünleri Yetiştiriciliği
Yönetmeliğine göre matbuu
dilekçe ile başvuru
yapılması
İl Müdürlüğümüzce müracaatı 15 gün
içerisinde değerlendirerek mahallinde etüt
yapar.
Etüdü yapılan yer
Tesis yapmaya uygun
mu?
K-PR
Hayır
Yapılan etüt sonucunda uygun
bulunmamış ise etüt raporu
düzenlenir. Olumsuz görüşün
sebepleri belirtilir. Başvuru
yapan şahsa yazılı bilgi verilir.
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
K-PR
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Proje ön izin işlemlerinin yürütülebilmesi için
istenilen evrakların 8+4 ayda
tamamlanmasının istenilmesi
İstenilen evrakların eksiksiz olması
durumunda Bakanlığımıza proje ön izin
talebinde bulunulur. Bakanlığımızdan proje
için ön izin uygun görülmesi durumunda İlgili
işletmeciden proje hazırlanması istenir.
Hazırlanan proje Müdürlüğümüze sunulur.
Çizilen tesis projesi
ilgili mevzuat uygun
olarak yapılmış mı?
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Proje uygunsa Müdürlüğümüzce onaylanır.
Onaylanan projenin bir takımı bakanlığa
gönderilir. Bir takımı ise İl müdürlüğünde kalır
diğer projeler şahsa ve ilgili Kurumlara
gönderilir. Tesisin istenilen zamanda
tamamlanması sonucunda kişinin müracaatı
üzerine Bakanlıkça yetiştiricilik belgesi
düzenlenir ve işletme sahibine gönderilir.
Giden Evrak
İş Akışı
289
Giden Evrak
İş Akışı
Su Ürünleri Yetiştiriciliği
yönetmeliğinde belirtilen proje
taslağına göre hazırlanmamış
proje dosyası ve Ölçüm şartlarına
Hayır
uymayan projeler
Müdürlüğümüzce onaylanmaz.
İşletme sahibine projeyle ilgili
eksiklikler resmi yazıyla bildirilerek
projesindeki eksikliklerin
giderilmesi istenir.
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Birim Adı :
………….
Şema Adı :
……………
Ürünleri Şubesi
Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş,
Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş.
doğrultusunda
değerlendirilmesi
Dilekçe ve Ekleri
K-PR
Evet
Hayır
Evrak Eksik mi
tamamlanması
Evrakların Bakanlığa Gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
Bakanlıktan kuruluş
izni verilmesi
Gelen Evrak İş
Akışı
Kuruluş izninin ilgiliye tebliği ve
Çalışma izni gerekli evrak istemi
Giden Evrak İş
Akışı
Dilekçe ve ekleri
Müracaatın ilgili Mevzuat
doğrultusunda
değerlendirilmesi
A
290
Kuruluş İzni
………….
Ürünleri Şubesi
Şema Adı : Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş,
………….
Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş.
A
Hayır
Evet
Evrak Eksik mi?
tamamlanması
Evrakların Bakanlığa
Gönderilmesi
Giden evrakı
İş Akışı
Bakanlık, Enstitü ve İl Müdürlüğü elamanlarından
oluşan komisyonca mahallinde inceleme yapılması
Hayır
Eksiklik bildirimi ve süresi içinde
tamamlanması
Evet
Teknik ve hijyenik
Olarak uygun mu?
Açılma Raporu Düzenlenmesi
Çalışma ve/veya işletme izninin Bakanlıkça
düzenlenmesi ve onaylanması, İl Müdürlüğüne
gönderilmesi
Gelen evrak
İş Akışı
Çalışma ve/veya işletme izninin
elden teslim edilmesi
291
Çalışma ve/veya
işletme izni
292
TARIMSAL ALT YAPI VE
ARAZİ DEĞERLENDİRME
ŞUBESİ
293
294
TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZİ
DEĞERLENDİRME ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
Çayır-Mera
Birimi
TAD (Tarımsal Arazi
Değerlendirme)
Birimi
ve Tarla İçi
Geliştirme Birimi
Tarımsal Kaynaklı
Nitrat Kirliliği İzleme
Birimi
CBS ve Uzaktan
Algılama Birimi
Plan Koordinasyon
İdari Hizmetler
Birimi
295
296
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme
Şube Müdürü
Şubesi
.
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal alt yapı, değerlendirme,
toplulaştırma işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine
etmek ve denetlemek.
(Bkz. Sayfa 15)
– Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine
– Arazi ve toprak etüdü, sınıflama ve haritalama islerini yapılmasını sağlamak.
– Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmaların yapılmasını sağlamak.
– Toprak ve sulama suyu ile ilgili analizlerin yapılmasını sağlamak.
– Arazi kullanım planlarını yapılmasını sağlamak.
– Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını
sağlamak.
– Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerinin
– Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlanmasını sağlamak.
– Toprak ve sulama suyu analiz laboratuvarlarının kuruluş izinleri ile ilgili
işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
– Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili
çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek,
toprak, su, biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi
– kullanımından kaynaklanan bozulmalarını önlemek için gerekli tedbirlerin
alınmasını sağlamak.
– Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirilmesini sağlamak.
– Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
– Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için
gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına
izin verilmesini sağlamak.
– Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak.
297
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Şube Müdürü
Şubesi
– Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak, arazi değerlendirmesine
esas nüfus, iklim, toprak, bitki, hidroloji, jeoloji ve diğer arazi bilgilerini temin
edilmesini sağlamak.
– Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış veya
planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve
değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını, yatırım önceliklerinin
belirlenmesini sağlamak.
– Tarımsal amaçlı arazi kullanım plân ve projelerine, toprak koruma projelerine
uyulup uyulmadığını kontrol etmek, uyulmaması veya izinsiz kullanım halinde
cezai işlemleri yapmak.
– Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmalarının
– Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi taleplerinin
değerlendirilmesini sağlamak.
– Toprak Koruma Kurullarının sekretarya hizmetlerini yürütülmesini çalışmalarda
bulunulmasını ve katılımı sağlamak.
– Arazi toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt, proje ve
uygulama işlemlerini yapılmasını sağlamak.
– 5403 sayılı Kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini
değerlendirilmesi ve kontrol edilmesini sağlamak.
– Arazi derecelendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
– Yeterli gelirli işletme büyüklüğünü hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini
belirleyerek arazi edindirme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
– Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapılmasını, arazi satış izni, ipotek ve
temlik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
– Kamulaştırma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
– Kırsal alan düzenlemesi, geliştirilmesi ve altyapı çalışmalarının yapılmasını
sağlamak.
– İdari bağlılık işlemlerinin (köy altı yerleşim birimlerinin birleştirilerek yeni köy
oluşturulması, bağımsız köy oluşturulması) yürütülmesini sağlamak.
– Sulama projelerinin etüt, proje ve uygulamalarının yapılmasını sağlamak.
– Mevcut sulama şebekelerinde sulama sonuçlarını bitkisel üretim, sulama ve
toprak koruma açısından izlemek değerlendirmek ve iyileştirici tedbirler almak.
– Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını
sağlamak.
298
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Şube Müdürü
Şubesi
– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerinin kullanımını
sağlamak.
– Sulama alanlarında su tasarrufu sağlayacak modern sulama sistemlerin
yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, projeler yapılmasını ve
desteklenmesini sağlamak.
– Sorunlu ve sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun
projeler (erozyon, drenaj, arazi ıslahı vb.) hazırlanmasını ve uygulanmasını
sağlamak.
– İl dahilinde sulamaya açılan alanlarda ilgili kuruluşlarca işbirliği yaparak sulu
tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretilmesini ve
yayım yapılmasını sağlamak.
– Konusu ile ilgili İl yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el
kitabı demonstrasyonlar, gösteri vb yollarla İl ve İlçe Müdürlükleri personeline
ve Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için
eğitim programları ve projeleri uygulanmasını sağlamak.
– Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevlerin yapılmasını
sağlamak.
– Denetimler sırasında mevzuatın ilgili hükümlerine göre faaliyetinin
durdurulmasına karar verilen işyerlerine idari yaptırım kararlarının tebliğ
– Denetim sonucu İdari Yaptırım Kararının uygulanmasına ilişkin vergi dairesine,
belediyelere ve adli mercilere bildirimde bulunulmasını sağlamak.
– Şikayet doğrultusunda yapılan denetim sonuçlarını şikayet sahibine
bildirilmesini sağlamak.
– Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve sonuçlarının ilgili bilgi sistemine kayıt
– Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve başvuru sonuç raporlarının
hazırlanmasını ve istatistiki sonuçlarının Koordinasyon ve Tarımsal Veriler
Şubesine gönderilmesini sağlamak.
uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin
korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
299
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Şube Müdürü
Şubesi
getirmek.
.
YETKİLERİ:
olmak.
– İl Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
Çayır-Mera Birimi
TAD Birimi
Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi
Arazi Toplulaştırma ve Tarla içi Geliştirme Hizmetleri Birimi
CBS ve Uzaktan Algılama Birimi
Kat Görevlisi.
300
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Şube Müdürü
Şubesi
–
–
–
–
–
Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla bitkileri, biyosistem mühendisliği,
tarımsal yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya mühendislik fakültelerinin,
jeoloji, harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri mühendisliği, geomatik,
jeodezi ve haritacılık bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden
mezun olmak
Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine
sahip olmak.
–
–
–
–
301
İŞ ÜNVANI : Çayır-Mera Birimi
BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme
.
Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl sınırları dahilinde yer alan Mera, Kışlak,
Yaylak, Otlak ve çayırların tespit ve tahdit edilerek, köy veya belediye tüzel
kişilere tahsis edilmesini sağlamak.
– GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
17)
– Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile
ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlere ilişkin işlemleri
yürütmek.
– Mera Kanunu ile ilgili uygulamaları yürütmek.
– İl Mera Komisyonu toplantılarına katılmak ve sekretarya işlemlerini yürütmek.
– Mera özel hesabı kesintilerini takip etmek icmal ve harcama cetveli hazırlamak.
– Huzur hakkı ödemeleri yapmak.
– Mera bütçesini hazırlamak.
– Mera Özel Ödeneği gelirlerini izlemek.
– İl Mera gelirine ilişkin aylık ve yıllık icmali Bakanlığın ilgili birimine göndermek.
– Mera tespit, tahdit ve tahsis konularında yerinde inceleme yaparak rapor
– düzenlemek.
– İl sınırları dahilinde yer alan ve daha önce çeşitli kanunlarla tahsis edilmiş veya
kadimden beri mera, yaylak, kışlak ve kamuya ait otlak ve çayır alanlarında
tespit ve tahdit çalışmalarını yapmak, köy veya belediye tüzel kişilikleri adına
tahsislerinin yapılmasını sağlamak,
– Devletin hüküm ve tasarrufunda veya hazinenin mülkiyetinde bulunan
arazilerden etüt sonucu mera, yaylak ve kışlak olarak yararlanılabileceği
anlaşılan taşınmazların, kamu orta malları siciline mera olarak kaydını
sağlamak için gerekli olan işlemleri yürütmek,
– Tespit ve tahdit çalışması yapılan mera alanlarının tespit, tahdit ve tahsis askı
ilanlarını çıkarmak ve bu askı ilanlarının sonuçlanmasını sağlamak,
– Mera Komisyonuna bağlı olarak çalışan mera teknik ekiplerinin yaptığı tespit ve
tahdit çalışmalarına yapılan itirazları değerlendirmek ve bu konuda gerekli olan
kararları almak,
– Mera tespit ve tahdit çalışması yapılarak askı ilanları sonuçlandırılan köylerde
Mera Yönetim Birliklerinin kurulmasını sağlamak,
– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarının belirlenecek kurallara
uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayırların bakım ve ıslahının yapılarak
verimliliklerinin artırılmasını ve sürdürülmesini, kullanımlarının sürekli olarak
denetlenmesini sağlamak,
302
.
Şubesi
– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarını korumak, işgal edenler
hakkında gerekli işlemleri yapmak,
– Mera Kanunu’nun 14.maddesi kapsamında mera alanlarının tahsis amacının
değiştirilmesi için gerekli olan işlemleri yürütmek,
– Göçerlerin mera alanlarından yararlanmaları için Mera Yönetmeliğinin
13.maddesinde öngörülen işlemleri yürütmek.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
303
.
Şubesi
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR:
–
–
–
–
–
–
–
Mera yaz okuluna katılmış olmak.
–
–
–
–
304
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi.
.
(TAD) Birimi
.
Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin korunması ve
kullanılması, hisseli satış ve ifraz işlemleri çalışmaları yapmak.
17)
– 5403 sayılı kanun kapsamında tarım arazilerinin tarım dışı kullanım izinlerini
almak uygulamak ve yaptırmak.
– Tarım arazilerinin değerlendirilmesi (TAD) Birimi işlemlerini yapmak.
– Yapılan ruhsat başvuruların ve İmar İşlemlerinin Yapılmasını sağlamak.
– Yer seçim İşlemlerinin yapılmasını sağlamak.
– Hisseli satış İşlemlerinin yapılmasını sağlamak.
– 3083 sayılı kanun kapsamında Tarım Reformu ilan edilen alandaki tarım dışı
kullanım ile ilgili durumları değerlendirmek.
– Toprak koruma ve arazi kullanımı kapsamındaki İş ve İşlemleri yapmak.
– Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmalar yapmak.
– Arazi kullanım planlarını yapmak ve yaptırmak.
– Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerini yapmak
yaptırmak.
– Toprak Koruma Komisyon sekreterliği işlerini yürütmek.
– Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek.
çalışmalar
yapmak,
uygulanmasını
sağlamak,
izlemek
ve
değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar
veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli
tedbirleri almak.
– Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış ve
planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve
değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak , yatırım önceliklerinin
belirlenmesine yardımcı olmak.
– Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak.
– Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek.
– Sorunlu veya sorunlu olabilecek Tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve
uygun projeler (Erozyon ,drenaj, arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak
uygulamak ve uygulatmak.
305
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi.
(TAD) Birimi
Şubesi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
306
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi.
(TAD) Birimi
Şubesi
–
–
–
–
–
Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu (Ziraat bölümü) bitirmiş olmak.
– Çalışanların İşle İlgili sertifikalı olması tercih edilir
–
–
–
–
307
İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . .
.
Geliştirme Birimi
.
Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin Toplulaştırma ile ilgili
her türlü başvuruyu değerlendirmek, üst makamlara iletmek ve ilgili
yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.
17)
– Arazi Toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt,proje ve
uygulama işlemlerini yapmak ve yaptırmak.
– 3083 sayılı kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini
değerlendirmek, kontrol etmek.
– Sorunlu veya sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun
projeler (Erozyon,drenaj,arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak uygulamak ve
uygulatmak.
– Çalışma konuları iğle ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerini yapmak.
– Kamulaştırma işlemlerini yürütmek
– Kırsal Alan düzenlenmesi,geliştirilmesi ve alt yapı çalışmalarını yapmak
yaptırmak
– Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni,
ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek.
– Arazi ve Toprak etüdü, sınıflama ve harita işlerini yapma ve yaptırmak.
– Arazi kullanım planlarını yapma ve yaptırmak.
– Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlamak ve hazırlatmak.
– Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek.
çalışmalar
yapmak,
uygulanmasını
sağlamak,
izlemek
ve
değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar
veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli
tedbirleri almak.
– Hazine arazilerinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak.
– Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için
gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına
izin vermek.
308
İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi .
.
Geliştirme Birimi
.
Şubesi
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak.
Tarım arazilerinin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek.
Arazi derecelendirme işlemlerini yapmak ve yaptırmak.
Tarla içi geliştirme projelerinde yollar, drenaj, sulama ve tesviye işlemlerini
yapmak yaptırmak.
Toplulaştırma işlemlerinde parsel,dağıtım tapu ve kadastro işlemlerini yapmak
ve yaptırmak
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
309
İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi .
.
Geliştirme Birimi
.
Şubesi
– İl Müdürü
- Harita Mühendisleri
- Ziraat Mühendisleri
- Teknikerler.
- Teknisyenler
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Harita ve Ziraat Mühendisliği
Fakültelerini bitirmiş olmak.
–
–
–
–
310
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği
İzleme Birimi
.
Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği izleme
hizmetlerini yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve
yapılan işleri koordine etmek.
17)
– İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek,
Koruma ve Kontrol genel Müdürlüğünün (KKGM) belirlediği dönemlerde tespit
edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını
yürütmek.
getirmek.
311
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği
İzleme Birimi
.
Şubesi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat
Müh bir bölümünü bitirmiş olmak.
– Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.
– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak
– Tarımsal kaynaklı nitrat kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro
ortamı dışında çalışmak.
312
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan
Algılama Birimi
Şubesi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından
belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Uydu görüntülerinin
yardımıyla, Desteklemeye Esas Ürünlerin tespit ve kontrol çalışmalarının
17)
– Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek.
– Müdürlüğün İhtiyaç duyduğu CBS projelerini yürütmek.
– Harita ,uydu görüntüsü ve diğer verileri sağlamak.
– Entegre idare ve kontrol sistemi ve coğrafi bilgi sistemine (CBS) dayalı
çalışmaları yürütmek.
–
– Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama İle Uydu Görüntüleri ile Ürün Tespitleri
yapmak.
– Paftalarının Sayılaştırılması işlemlerini yapmak.
gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi
tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
313
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan
Algılama Birimi
Şubesi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat,gıda ve su ürünleri ,harita
mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak.
–
–
–
–
– Arazi koşularında da çalışmak.
314
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . .
Birimi
Şubesi
17)
– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim
yaymak.
sağlamak.
315
İŞ ÜNVANI :
.
BÖLÜMÜ :
.
Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . .
Birimi
Şubesi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Görevi gereği seyahat etmek
316
.
Şubesi
.
17)
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
317
.
Şubesi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
318
.
Şubesi
teslim eder.
yardımcı olmak,
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü.
319
.
Şubesi
–
–
–
–
320
ADI SOYADI
YUNUS EREN
NEZİR EKİNCİ
MUTLU CEYHAN
İLKAY ŞANLI
İSMAİL SERCAN
ABDULKADİR YÜZTAŞ
HÜSAMETTİN ERYEŞİL
LEYLA KOYUNCU
MERYEME ÖRENÇ
HARİTA MÜHENDİSİ
TEKNİKER
TEKNİKER
DAİMİ İŞÇİ
ŞUBE MÜDÜR V.
ÇAYIR-MERA BİRİMİ, TARIMSAL ARAZİ DEĞERLENDİRME BİRM
ÇAYIR-MERA BİRİMİ
PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM YAYIM BİRİMİ
DİKA PROJELERİ
DİKA PROJELERİ
KOORDİNASYON BİRİMİ
321
AÇIKLAMA
322
Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme
.
Şubesi
Şema Adı : Tarım Arazilerinde Cins Değişikliği İ.A.Ş.
Başvurunun İncelenmesi (saha )
Başvurunun Yapılması
Müracaat içeriği ile
arazi incelemesi
örtüşüyor mu ?
Rapor
İ-PR
Hayır
Başvurunun iptali ve tebliği
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
Raporun İlgili Kurum veya
Şahsa Gönderilmesi
323
.
Şubesi
Şema Adı : Tarım Arazilerinde Hisseli Satış İ.A.Ş.
Başvurunun evrak bazında ve
arazide incelenmesi
Başvurunun Yapılması
Arazi cinsine göre satış
Uygun mu ?
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hisseli satışa izin verilmesi
ilgiliye tebliğ edilmesi
324
K-PR
Hayır
Başvurunun iptali ve ilgiliye
tebliği
.
Şubesi
Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı
.
İzin Talebi İ.A.Ş.
Başvurusu (Özel
idareler, Belediye, Yetkili
Kurumlar)
Evet
Hayır
Müracaat evrakların
incelenmesi ve arazi
etüdünün yapılması
İ-PR
İ-ŞM
O-MD
İlgili Kurumların
görüşlerinin sorulması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Arazi Etüt Sonucu
Kurum
Görüşleri
Olumlu mu?
Arazi sınıfı (T)
ise
Başvurunun iptali
ve bildirimi
Arazi sınıfı (KTA) ve
mevzi imar planı talebi
için ise
Arazi kullanım iznin
verilmesi ve gerekli
ise toprak koruma
projesinin talebi
Giden Evrak İş
Akışı
Arazi sınıfı (KTA) ve ilave imar planı
talebi için ise
Talebin Değerlendirilmesi için Toprak
Kuruluna Sevki ve görüşleri
Evet
Arazi kullanım iznin
verilmesi ve gerekli
ise toprak koruma
projesinin talebi
Arazi sınıfı, sulu tarım, mutlak Tarım,
özel ürün ve dikili tarım arazisi ise
Kamu Yararı
Belgesi Var mı?
Hayır
Toprak Koruma
Kurulu Kararı
Olumlu mu?
Hayır
Başvurunun
İptali
Hayır
Başvuru İptali ve
Tebliği
Etüt raporuna
itiraz varmı?
Evet
A
Giden Evrak İş
Akışı
Giden Evrak İş
Akışı
Evet
Giden Evrak İş
Akışı
A
325
.
Şubesi
Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı
.
İzin Talebi İ.A.Ş.
A
A
Arazi sınıfı MT,OT,DT ve
Sulu ise
Etüt raporuna yapılan itirazın
değerlendirilmesi üzere Bakanlığa
gönderilmesi
Arazi sınıfı (KTA)
ise
Başvuru kabulünün tebliği ve
toprak koruma projesinin
istenmesi
Bakanlıktan gönderilen ekibin arazi
incelemesi
Başvuru evrakları Kurul kararı ve tebliği
evrakların Bakanlık onayına sunulması
Bakanlı onayı
Olumlu mu?
Hayır
Önceki Rapor
Uygun mu?
Başvuru iptali
ve tebliği
Evet
Başvuru iptali
ve tebliği
Toprak Koruma Projesinin istenmesi,
Olumlu görüşün ilgiliye tebliği ve işe
başlaması
Yapılan tarım dışı arazi kullanım
talebinin Toprak Koruma Kuruluna sevki
ve kurulca değerlendirme
Kurul Kararı
Olumlu mu?
Baş vurunun iptali ve
tebliği
326
.
Şubesi
Şema Adı : Mera Islahı Projesi ve Uygulama İ.A.Ş.
Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması
Muhtarlık Talep
Dilekçesi
Etüt raporu
İ-ÜÖG
Bakanlık
yazısı
Proje uygulanabilir
mi?
Hayır
Basvurunun Dosyaya
Kaldırılması
Evet
İ-PR
İ-ÜÖG
O-MD
Amenajman Projesinin Hazırlanması
Amenajman
Projesi
Hazırlanan Projelerin Bakanlığa
gönderilmesi
Hazırlanan Projelerin Bakanlıkça uygun
görüşü yazısının İl Müdürlüğüne
Gönderilmesi
Gelen Evrak İş Akışı
Gerekli Girdilerin Temini
K-PR
İ-PR
İ-ÜÖG
İ-TPR
İ-ÜÖG
O-MD
Uygulamaların yapılması
Bakanlığa 6 Aylık Dönem Raporlarının
Gönderilmesi
327
Dönem Raporu
.
Şubesi
Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş.
3442 Mera
Kanunu
İhtiyaç Fazlası Meraların
Belirlenmesi ve İlanı
İ- KOM
Liste
Taleplerin Alınması Ve Tasnifi
Islah Amaçlı Kiralama
İ-ÜÖG
Göçerlere Yaylım Amaçlı Kiralama
Mera Vegetasyon Etüt
Raporunun Hazırlanması
Etüt Raporu
Olumlu mu?
Hayır
Etüt Raporu
Taleb uygun
mu?
Talebin dosyaya
kaldırılması
Hayir
Evet
Talebin Dosyaya
Kaldırılması
İhale Komisyonun Kurulması
Evet
İsteklilerden Islah Projelerinin
Talep Edilmesi
İ-KOM
O-V
İ-PR
İ-ŞM
İ-MD
Islah Projelerinin İncelenmesi
Islah Projesi
Uygun mu?
Hayır
Talebin Dosyaya
Kaldırılması
İ-KOM
İ-KOM
Islah Projesi Kabul
Edilenler Arasında İhale
Yapılması ve
İhale Bedeli ve Kesin teminat ve
diğer ödemelerin muhasebe
Müdürlüğüne Yatırılması
İhale şartlarının belirlenmesi
Müracaat yerleri
ve Değerlendirme
Tablosu ve
Şartnameler
İlgili Kurumlara Duyurulara
Yapılır
İhale Duyurusu
İhalenin Yapılması ve
İhale sonucu
İhale Bedeli ve Kesin teminat ve
diğer ödemelerin muhasebe
Müdürlüğüne Yatırılması
İ-MD
Kira Sözleşmesi İmzalanır
A
A
328
Kira
Sözleşmesi
Kira sonunda kesin teminat iade
edilir
.
Şubesi
Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş.
A
İ-MD
Kira Sözleşmesi İmzalanır
İ-PR
Yer Teslim Tutanağının
Hazırllanması ve yer teslimi
İ-PR
Sözleşme Sununda Islah
Edilmiş Meranın Teslim Alınması
Kira
Sözleşmesi
Yer Teslim
Tutanağı
329
İ-PR
Yer Teslim Tutanağının
Hazırllanması ve yer teslimi
İ-PR
Sözleşme Sununda Meranın
Teslim Alınması
Yer Teslim
Tutanağı
.
Şubesi
Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği
.
İ.A.Ş.
Evraklar
uygunmu?
Talep yazısı
Hayır
Talebin reddi
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Talebin Mera Komisyonuna Sevki
Talebin Mera
Komisyonunca
değerlendirilmesi
Komisyon
Kararı
Olumsuz
Talebin reddi
İ-KOM
Olumlu
Teknik ekibin görevlendirilmesi ve Etüd
raporunun teknik ekip tarafından
hazırlanması
Olumsuz
Raporun
Komisyonda
Değerlendirilmesi
Komisyon
Kararı
Etüd raporu
Talebin reddi
İ-T.KOM
İ-KOM
Olumlu
Defterdarlık’tan talep edilen yerle ilgili
görüşlerinin talep edilmesi
Hayır
Tahsisle İlgili Valilik Makam
Olurunun Hazırlanması
O-V
Evet
Görüş
Olumlu mu?
Evet
Evet
Evet
Defterdarlık
görüşünün
Komisyonca
Değerlendirilmesi
olumlu mu?
A
Talebin reddi
330
İ-KOM
.
Şubesi
Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği
.
İ.A.Ş.
A
Ot bedelinin talebi ve yatırılması
Geri Dönüşüm
Projesi
Geri Dönüşümlü yatırımlarda teminat ve
geri dönüşüm projesinin talep edilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Teminat
Geri Dönşüm
projesi uygun
mu?
Hayır
Eksikliklerin tamamlattırılması
Evet
Tapu Senedi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Gerekli hallerde ifraz işleminin
yaptırılması
Talepliye tahsisle ilgili sonucun tebliği
331
Tebliğ
Belgesi
İ-TKOM
.
Şubesi
Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş.
Arazi Toplulaştırması yapılacak alanın tespiti
, arazi norm (kuru ve sulu) tespiti , etüt
raporlarının hazırlanması ve Bakanlığa
sunulması
3083 Sayılı Kanun
Etüt Raporu
Bakanlıkça arazi toplulaştırması yapılacak
Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere
Başbakanlığa sunulması
Bakanlar
Kurulu Kararı
Bakanlar Kurulu Kararının Resmi Gazetede
ilanı
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Uygulayıcı kuruluşça arazi toplulaştırması
yapılacak alanda tüm bilgilendirilmelerin
yapılması
Arazi toplulaştırma alanındaki sabit tesis ve
mülkiyet durumlarının tespiti
Tapu kütüklerine 3083 sayılı kanun şerhinin
konulması
İ-PR
Harita Veri tabanının hazırlanması
H-PR
Arazi kullanım kabiliyetinin (AKK)
belirlenmesi
Eski mülkiyet durumları ve arazi AKK’larına
göre parselizasyon için harita üzerinde
bloklamaların yapılması
H-PR
Arazi toplulaştırma alanındaki üreticiler ile
mülakat yapılarak istedikleri arazi yerleri ile
ilgili talebin alınması
Tercihler doğrultusunda harita üzerinde
mülkiyet durumları, belirlenen arazi normuna
göre yeni parsellerin oluşturulması
A
332
H-PR
E-PR
.
Şubesi
Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş.
A
Yeni parselinazyon durumuna göre arazi
dağıtım durumunun bölgede ilanı
Itiraz var
mı?
Askı İlanı
Evet
Hayır
İtirazların değerlendirilmesi
ve dağıtım listelerinin
tanzimi
Yeni parselizasyon durumunun aplikasyonu
ve tarla içi geliştirme işlerinin (yol, menfez
vs.) inşaalarının yapılması
Yeni mülkiyet durumları ile ilgili arazi
tescillerinin yapılması ve tapu kütüklerine
kaydı
333
Tapu senedi
.
Şubesi
Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis
.
Uygulaması İ.A.Ş.
Mera Teknik Ekiplerinin ve Mahalli
Bilirkişilerin Oluşturulması
4342 Sayılı
Mevzuat
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-V-YRD
O-V
Çalışmaların yapılacağı Mahalle ve Köylerde
Duyuruların yapılması
Teknik Ekip Tarafından Tespit ve Tahdidin
Yapılması , çalışmanın Komisyona rapor
halinde sunulması
Teknik Ekip
Raporu
Teknik ekip çalışmalarının askıya çıkarılması
Itiraz var mı?
Duyuru
Yazısı
Askı İlanı
İ-T.KOM
İ-KOM
Çalışmaların Kesinleşmesi
Hayır
Evet
İtirazların Mera
Komisyonunca
Değerlendirilmesi
İ-KOM
Komisyon Kararının Askıya Çıkarılması
Itiraz var
mı?
Hayır
Askı İlanı
İ-KOM
Evet
30 Gün İçinde Mahkemeye Dava Açılması
Mahkeme Kararına göre İşlem Yapılması
A
334
.
Şubesi
Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis .
.
Uygulaması İ.A.Ş.
A
Tespit ve Tahdid İşlemleri Kesinleşen
Meraların Tahsis İçin İhtiyaç tespiti
İ-KOM
Tahsis Kararının Vali Onayına Sunulması
İ-KOM.
Tahsis Kararı
O-V
Tahsis İlanının İlgili Kurumlara Tebliği
İ-KOM.
Itiraz var
mı?
Hayır
Tahsis Kararının
Kesinleşmesi
Evet
30 Gün içinde Kadastro Mahkemesine İtiraz
Mahkeme Kararının Kesinleşmesi
Olumsuz
Tahsis Kararının İptali
Olumlu
Tahsis Kararının
Kesinleşmesi
Kesinleşen Kararın Tapu Sicil
Müdürlüğüne Gönderilmesi
335
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-V-YRD
336
ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ
337
338
ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
Arazi-Satış
Edindirme
Birimi
Miras İşlemleri
Birimi
Arazi Ofisi Birim
Plan Koordinayon
İdari Hizmetler
Birimi
339
340
İŞ ÜNVANI : Arazi Edindirme Şube Müdürü
BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi
İŞIN KISA TANIMI
Tarımsal arazilerin satış, kiralama cins değişikliği, işlemleri ile miras yolu ile arazi
edindirme işlemlerini yürütmek ayrıca Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından
belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar ve prosedürler
doğrultusunda gerekli çalışmaları yaptırmak,
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
(Bkz. Sayfa 15)
-
-
-
Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı
Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak,
Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri
değerlendirmek,
Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda
mirasçılara devrini sağlamak,
Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik
destek sağlamak,
5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli
tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında
Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak
davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek,
Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin
tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri
izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini
belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek,
Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak,
Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni,
ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek,
Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak,
Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak,
Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan
aracılık yapmak,
Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak,
341
-
Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım,
kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
-
-
-
Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa
tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini
yürütmek,
3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda
kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak,
Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim
YETKILERI
-
-
Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16)
Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak
Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek.
Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde
uyarmak, bilgi ve rapor istemek.
Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek.
Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini
kullanabilmek.
Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek.
Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini
Amirine teklif edebilmek.
Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine
verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi.
İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza
atabilmek.
Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek.
Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın
yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek.
Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte
bulunabilmek.
342
-
-
-
Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma
zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve
diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek.
Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test
yapılması, araştırma, bakım – onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş,
firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek.
Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.
EN YAKIN YÖNETICI
ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI
Arazi-Satış Edindirme Birimi
Miras İşlemleri Birimi
Arazi Ofisi Birimi
Plan Koordinayon Eğitim-Yayım Birimi
BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER
- 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak
- Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun
olmak,İlgili mevzuat gereği 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak
- Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak
ÇALIŞMA KOŞULLARI
343
İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu
İŞIN KISA TANIMI
İlgili birim ve kişlerden gelen arazi satış, hibe takas, yoluyla devir ile tarım
arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar
ışığında sonuçlandırmaktır.
- Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa
17)
- Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı
Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak,
- Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri
değerlendirmek
- Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim
-
Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.
YETKILERI
-
Tarımsal arazilerinin satışı ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak.
Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.
EN YAKIN YÖNETICI
Şube Müdürü
 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak
 En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği
bölümünü- bitirmiş olmak
 İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim
almış olmak
344
İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu
345
İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu
İŞIN KISA TANIMI
Miras yolu ile tarım arazilerinin devrine ilişkin iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar
ışığında sonuçlandırmaktır.
17)
- Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda
mirasçılara devrini sağlamak,
- Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik
destek sağlamak,
- 5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli
tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında
Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak
davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek,
- Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin
tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri
izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini
belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek,
- Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak,
-
Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve
projeleri uygulamak,
YETKILERI
-
Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar
yapmak.
-
EN YAKIN YÖNETICI
Şube Müdürü
346
İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu
almış olmak
347
İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu
İŞIN KISA TANIMI
Miras yolu ile tarım arazilerinin devir işlemleri devam ederken arazilerinin
değerlendirilmesi, devir sonrası satış, kiralama ile kamu kurum kuruluşlarının arazi
tahsisi vs iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır.
17)
- Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni,
ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek
- Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak,
- Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan
aracılık yapmak,
- Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak,
- Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım,
kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa
tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini
yürütmek,
- 3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda
kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak,
- Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim
-
YETKILERI
-
Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar
yapmak.
-
EN YAKIN YÖNETICI
Şube Müdürü
348
İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu
almış olmak
349
İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Ve Eğitim Birimi
İŞIN KISA TANIMI
Şube içi planlama , koordinasyonu ve eğitim faaliyetlerini sağlayarak Şube
Müdürüne yardımcı olmak.
17)
- Şube faaliyet konuları ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak,
- Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak, broşür, el kitabı v.s
dökümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek,
-
Şube faaliyetlerini şube müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve şube içi
koordinasyonu sağlamak,
Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev
yapmak.
İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.
YETKILERI
- Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18)
- Sorumluluğu kapsamındaki iş ve işlemleri planlamak ve koordine etmek,
-
EN YAKIN YÖNETİCİ
Şube Müdürü
ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI:
almış olmak
350
direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli
faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.
– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve
teslim eder.
yardımcı olmak,
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü
351
352
ADI SOYADI
M. RESUL EREN
SERCAN NAZLI
GÜLŞAH KOYUNCU
TEKNİKER
ŞUBE MÜDÜR V.
SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ
SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ
353
AÇIKLAMA
354
Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi
Şema Adı : Tarım Arazilerinde İfraz ve Tevhid Talebi
…………… İ.A.Ş
İfraz veya tevhit talebinin 6537 sayılı kanun, yürüt
melik ve uygulama talimatı çerçevesinde inceleme
ve değerlendirme yapılması
Tapu Kadastro Müdürlüğü’nün
Uygun Görüş Talebi
KPR
Evet
Hayır
İfraz ve Tevhid talebi
uygun mu?
P-PR
Olumsuz Görüş
Bildirimi
P-PR
Uygun Görüşle Bildirimi
P-BS
P-ŞM
P-BS
P-YRD
P-ŞM
İ-MD
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
Giden Evrak
355
Şema Adı : Tarım Arazilerinin Satışı İ.A.Ş.
Tapu Müdürlüğünün
müracaatı
Satış talebinde bulunan taşınmaz sahibinin taşınmazlarının 6537 sayılı
kanun yönetmelik ve talimatlar çerçevesinde değerlendirilmesi
Evet
Satışa izin verilmesi ve tapu
Md.Bildirim
Hayır
Tarımsal varlıkların
tamamı satılıyor mu?
P-PR
P-BR.S
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
Ekonomi
k
Bütünlük
Var mı ?
Evet
Hayır
Giden Evrak
Satışa izin verilmesi
ve Tapu Md.Bildirim
İşletme yeter gelirli
tarımsal arazi
büyüklüğüne sahip mi?
Hayır
Satışa izin
verilmemesi ve Tapu
Md.Bildirim
Giden Evrak
P-PR
P-BR.S
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
P-PR
P-BR.S
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
Evet
Satışa izin
verilmemesi ve Tapu
Md.Bildirim
P-PR
P-BR.S
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Satışa konu parsel
yada parsellerin
satılması YGTA
büyüklüğünü bozuyor
mu?
Hayır
Satışa izin verilmesi
ve Tapu Md.Bildirim
Giden Evrak
Giden Evrak
356
P-PR
P-BR.S
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : 5403 Sayılı Kanun Kapsamında Vasıf
…………… Değişikliği Talepleri İ.A.Ş.
Talebin kontrolü ve uygunluğunun
değerlendirilmesi
Talep Resmi yazı
Evet
Hayır
Talep uygun mu ?
Komisyonunun Mahallinde
inceleme ve kontrolleri sonrası
değerlendirilerek rapor
hazırlanması
Talebin uygun olmaması veya eksik
evrak sebebi İle müracaat iptali
Rapor
Giden Evrak
Evet
Hayır
Rapor Olumlu
mu?
Vasıf değişikliği ile ilgili
uygun görüşün verilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Müracaat iptali
bildirimi
Giden Evrak
Giden Evrak
357
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Miras Yolu İle Arazi Edindirme-Devri İ.A.Ş.
5403 Sayılı Kanun Çerçevesinde
Kamu Kurum ve Kuruluşlarından
Gelen bildirim
Gelen bilgilerin incelenmesi ve takibi
Ölüm tarihinden
itibaren 1 yıl
sonunda devir
işlemi yapıldı mı
Da
Hayır
Mirasçılara 5403 Sayılı Kanun
kapsamında devir için tebliğ yapılması
ve 3 ay süre verilmesi
3 ay içerisinde
devir yapıldı mı?
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Takip sonlandırması
Hayır
Evet
Takibin
Sonlandırılması
Yönetmeliğin 9-4 maddesi çerçevesinde
yetkili Sulh Hukuk Mahkemesine
dava açılması
Giden
Evrak
358
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : 6537 Sayılı Kanun Kapsamında Mirasa
………….. Konu Devir İzni Talebi
Gelen bilgilerin incelenmesi ve
değerlendirilmesi
Tapu Md.Talep yazısı ve ekler
Evet
Mirasa konu parsellerde gerekli
incelemelerin yapılması
6537 Sayılı Kanuna
göre talep uygun mu?
(Murisin ölüm tarihi
15.05.2014 tarihinden
sonra mı? )
K-PR
Hayır
6537 Sayılı Kanun öncesi mevzuat
doğrultusunda ( hisseli, verasete iştirak vs )
paylaşım yapılabileceğinin bildirilmesi
K-PR
Giden evrak
İlgili personel tarafında Yeter Gelir
araştırması yapılarak 6537 Sayılı kanuna
göre Mirasçı sayısının ve paylaşım
şekillerinin belirlenmesi ve Devir
şekillerinin bildirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden evrak
359
P-PR
P-BS
P-ŞM
PYRD
İ-MD
360
KIRSAL KALKINMA VE
ÖRGÜTLENME ŞUBESİ
361
362
KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME
ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
KKYDP
Alet-Makine ve
Ekipman Birimi
KKYDP
Ekonomik Yatırımlar
Birimi
DBSK (DYB.BTM.SİİRT
Kalk.)
İl Proje Birimi
Tar. Kal. Koop. Ve
Üst Birlikler Birimi
Plan Koordinasyon
Eğitim-Yayım
Birimi
363
364
İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . .
.
Müdürü
BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak,
tarımsal ürünlerde verim artışı sağlamak için kullanılan tarımsal girdilerin
standartlara uygunluğu, satımı ve dağıtımını denetlemek, kırsal alanda yaşayan
çiftçileri makine ekipman ve tarımsal yatırımlar konusunda desteklemek,
tarımda mekanizasyonu arttırmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini
sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
(Bkz. Sayfa 15)
– Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek
uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlatmak.
– Tarım arazisinde ekili,dikili bitki alanlarının ve bunların ürünlerinin, taşınır ve
taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere
özel kanunlara göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği
yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak.
– 14.06.2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki
uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim,yayım ve tanıtım
çalışmalarını yaptırmak.
– Bakanlıkça verilecek yetki çerçevesinde, kooperatifler ve diğer tarımsal
örgütlerin ve iştiraklerinin kuruluşlarına izin vermek,izlemek ve denetlemek.
– Çiftçilerinin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği
teşvik etmek,bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak,kooperatiflerin kurulması
için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek.
– İl dahilindeki çiftçi birlikleri ve ortaklıkları, döner sermaye işletmeler ,
vakıflar,tarım ürünlerinin işleyen, pazarlayan şirketlerin kurulmasına yol
göstermek, yardımcı olmak.
– Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim
hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma
projelerinin ili ile ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında
ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek.
– Kırsal kalkınma desteklerinin gerçekleştirilmesi ve kırsal kalkınma programları
ile ilgili bakanlık uygulamaları yönünde faaliyette bulunmak.
– İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça
belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunmak.
365
İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube.
.
Müdürü
– Tarım ürünlerinin işlenip değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için
gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu
konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek .
– Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını arttırmak amacıyla el
sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve
mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak.
– Konusuyla ilgili il yayım programlarını hazırlamak,faydalı bilgiler,broşür,el kitabı,
gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere ulaştırmak ve tarım
teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım yoluyla iletmek.
– Örnek çiftçi yetiştirmek dairesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim
programları ve projeleri uygulamak , uygulatmak.
– Diğer mevzuat ve İl müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.
– İl dahilinde kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı sağlamak için,
belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve yerinde montajını desteklemek
amacıyla çiftçilere yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak.
getirmek.
366
İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube .
.
Müdürü
YETKİLERİ:
olmak.
– İl Müdürü
– Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Üst Birlikleri Birimi
– Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) Ekonomik
Yatırımlar Birimi
– Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP)
Makine/Ekipman Birimi
– SİİRT-Batman-Siirt Kalkınma İl Proje Birimi
– Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi
– İdari Hizmetler Birimi
–
–
–
–
–
Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık
teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve
idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji
bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,
Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine
sahip olmak.
367
İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube .
.
Müdürü
–
–
–
–
368
İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal
gelişmeye katkı sağlamak için, belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve
yerinde montajını desteklemek amacıyla yapılması gereken iş ve işlemleri
yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri
koordine etmek.
17)
– İl Yürütme Birim elemanlarınca İlgili tebliğ ve uygulama rehberine göre
başvuruların alınması, değerlendirilmesi, uygun görülen asıl ve yedek listelerin
açıklanması ve hibe sözleşmesi için ilgililere tebligat yapılması.
– İl Müdürlüğü ile yatırımcılar arasında hibe sözleşmesi imzalanması ve hibe
sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi.
– Yatırımcı ile Yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma
el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve alım işlemlerinin başlatılması.
– Ödeme evraklarının incelendikten sonra, İl Proje Yürütme Birimince makine ve
ekipmanların yerinde tespit işlemleri.
– Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan
icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesi.
– Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemleri.
– Destek kapsamında alınan makine ve ekipmanların izleme süresi içinde
kontrolü.
– İlgili yazışmaların yapılması iş ve işlemlerini yapmak.
369
İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Alet ve Makine birimi
– Basınçlı Sulama Sistemleri birimi.
370
İŞ ÜNVANI : KKYDP Alet- Makine/Ekipman Birimi
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat (Tarımsal Mekanizasyon veya
Tarımsal Yapılar ve Sulama) bölümünü bitirmiş olmak.
– Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Makine ve Ekipman
Alımlarının Desteklenmesi hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma
mevzuatına hakim olmak.
–
–
–
–
371
İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi belirlenen amaç, ilke
ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeyi
sağlamak için, gerçek ve tüzel kişilerin ekonomik faaliyete yönelik yatırımları ile
toplu basınçlı sulama sistemlerinin geliştirilmesi amacıyla yatırımcılara
yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak, hedeflenen sonuçların
gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– İl Proje Yürütme Biriminin oluşturulmasını sağlamak.
– İl Proje Yürütme Birimi tarafından ilgili tebliğ ve uygulama rehberine göre
yatırımcıların başvuruların alınması işlemlerini yapmak.
– Alınan başvuruların İl Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından
değerlendirilmesinden sonra, nihai karar için TEDGEM’ gönderilmesi işlemlerini
yapmak.
– TEDGEM tarafından hibe almaya hak kazanan projelerin İl Müdürlüğüne
bildirilmesi işlemlerini yapmak.
– İl Müdürlüğünce hibe almaya hak kazanan projeler için yatırımcılara tebligat
yapılması, İl Müdürlüğü ve yatırımcılarla sözleşme imzalanması ve hibe
sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi işlemlerini yaptırmak.
– Yatırımcı ile yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma
el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve yapım-alım işlemlerinin
başlatılması işlemlerini yapmak.
– Ödemeye ilişkin evrakları incelemek, İl Proje Yürütme Birimince makine/inşaat
işlemlerinin yerinde tespit ve kontrolünü sağlamak.
– Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan
icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesini sağlamak.
– Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemlerini
yapmak.
– Desteklenen yatırımların izleme süresi boyunca kontrolü ve izlenmesini
sağlamak
– İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
372
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Proje başvurularını alma ve değerlendirme birimi
– Uygulama Takip ve Yerinde Kontrol birimi.
– Veri Girişi ve Ödeme birimi
373
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat, İnşaat veya Makine bölümünü
bitirmiş olmak.
– Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Ekonomik Yatırımların
Desteklenmesi programı kapsamında Tarıma Dayalı Yatırımların Desteklenmesi
hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma mevzuatına hakim olmak.
–
–
–
–
374
İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD)
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ; SİİRT-Batman-Siirt illerinde kırsal
kalkınma projesi Tarım Bakanlığı ile Birleşmiş Milletlerin birlikte yürüttüğü %50
hibe destekli projelerin hayata geçirilmesini sağlamaktır.
17)
– D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi kapsamında SİİRT da Yapılan Tüm Çalışmaların
hayata geçirilebilmesi çalışmaları yapmak.
getirmek.
375
İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD) .
.
Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
376
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kalk. Koop.ve Üst Birlikler .
.
Birimi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak
amacıyla, tarımsal amaçlı kooperatif, birlik ve bunların üst birliklerinin kurulması,
kooperatifleri uyguladıkları projeler için düşük faizli ve uzun vadeli kredi
sağlayarak desteklemek, kooperatif ve birliklerin genel kurullarını yapmak,
üyelerine eğitim vermek ve kooperatiflerin denetimini yapmak, hedeflenen
sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Birliklerin kuruluş ve genel kurul işlemleri.
– Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin proje ve etüt teklifleri, kontrolör incelemeleri
ve tahsis belgeleri ile ilgili işlemleri yapmak
– Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin kredilendirme, ödeme ve
uygulama işlemlerini yapmak
– Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin inşaat ve ihale
aşamasındaki iş ve işlemleri.takip etmek
– Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerine ait verilerin sisteme girişleri ile müacceliyet
işlemleri ve brucella karantinasında olan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin
tüm işlemlerini koordine etmek.
– Faal Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve birliklerinin borç takip ve denetimi,
işletme kredileri ve rehabilitasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
– İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
377
.
Birimi
Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Borç takip ve denetim, işletme kredileri ve rehabilitasyon birimi.
– Yatırım aşamasındaki kooperatiflerin uygulama, kredilendirme ve ödemeler
birimi.
– Kooperatif ve Birlikler kuruluş, genel kurul, sistem girişleri ve borç takip birimi.
– Kooperatif ve Birlikler proje etüt ve teklifleri, kontrolör incelemeleri, tahsis ve
inşaat işlemleri birimi.
378
.
Birimi
–
–
–
–
–
Lisans ve Önlisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
Bakanlık temsilcisi olarak görev yapma belgesine sahip olmak.
Kooperatif ve Birliklerle ilgili mevzuata hakim olmak.
379
.
Birimi
17)
– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim
yaymak.
sağlamak.
380
.
Birimi
BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Görevi gereği seyahat etmek
381
17)
– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine
ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve
Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
382
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
–
–
–
–
383
teslim eder.
yardımcı olmak,
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü
– Birim Şefi
384
–
–
–
385
386
FATİH ÇALOĞLU
KADRO
ÜNVANI(MEVCUT)
ŞUBE MÜDÜRÜ
MUSTAFA YILMAN
İRFAN OBAY
SAİT KIRKPINAR
VETERİNER HEKİM
MEMDUH ÇELEPKULU
HİDAYET GÖRHAN
EBRU YILMAN
DİLEK BAYAM
TEKNİSYEN
TEKNİSYEN
TEKNİKER
TEKNİKER
ŞEFİK KÜÇÜKBAYRAK
TEKNİSYEN
ADI SOYADI
ŞUBE MÜDÜRÜ
KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (EKONOMİK YATIRIMLAR)
(BİREYSEL SULAMA)
TAR.KAL.KOOP.
ÜRETİCİ ÖRGÜTLERİ GENEL KURUL
PROJE ETÜT İŞLERİ
(BİREYSEL SULAMA)
TAR.KAL.KOOP.
(BİREYSEL SULAMA)
TAR.KAL.KOOP.
KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)
(İNŞAAT İŞLERİ)
387
AÇIKLAMA
ENVER ÖZDEMİR
FATMA KİBİCİ
GÜLHAN YILDIZ
TEKNİKER
TEKNİKER
TEKNİKER
GÜLAY GÖRHAN
MEMUR
NACİ AYBEK
MUSTAFA AKSÜNGER
MUHAMMED NARİN
BİLGİSAYAR
İŞLETMENİ
İŞÇİ
HİZMETLİ
KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)
KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ
KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ
ÜRETİCİ BİRLİKLERİ GENEL KURULLARI VE KURULUŞ
İŞLEMLERİ
GENEL GELEN GİDEN EVRAK KAYIT VE İDARİ YAZIŞMALAR
GENEL HİZMETLER
HİZMETLİ
388
Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi
Şema Adı : Proje Konusu Alınması İ.A.Ş.
Proje Uygulama
Müracaatı
Müracaatın Değerlendirilmesi
Saha Çalışması
İlk proje Uygulaması mı?
Karlı mı ?
Evet
İlgili Müracaat Doğrultusunda
Proje Etüdünün Yapılması
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Müracaatın İptali ve
Bildirimi
Giden Evrak
İş Akışı
Saha Çalışması
Etüt Sonucu Olumlu
mu?
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
Etüt Sonucunun ve
Proje Konusunun
Bakanlığa Bildirimi
Sonucun Koop.
Bildirimi
Giden Evrak
İş Akışı
Giden Evrak
İş Akışı
389
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Proje Uygulama (Sabit Yatırım) İ.A.Ş.
Proje Uygulama
Müracaatı
Müracaatların İncelenmesi ve
Değerlendirilmesi
Uygun Görülen Müracaatların
Bakanlıkça Proje
Uygulaması
Uygun Görülen
Koop.Bildirilmesi
Saha Çalışması
Tahsis İnceleme Raporlarının Tanzimi ve kredi
tahsis onayı için Bakanlığa gönderilmesi
Kredi Tahsis
Onayı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili Mevzuat doğrultusunda
Koop. Üyelerine Borçlanma Sözleşmesi
Tanzimi ve İmzalatılması
Borçlanma
sözleşmeleri
Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin
İlgili Yerlere Dağıtımı ve Bakanlığa
gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Tahsis Edilen Kredinin gerçekleşmelere
Bağlı olarak kademeli kullandırılması
Canlı demirbaş alımı ihalesi için
İhale onay evraklarının tanzimi
Bakanlık tarafından
Canlı demirbaş İhalesinin yapılması
Canlı Demirbaş
Kredisi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Ortaklar Borçlanma Sözleşmelerinin
Tanzimi
A
390
İhale Onay
Evrakları
İ-PR
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Borçlanma
Sözleşmeleri
A
P-PR
PP-YRD-T
İ-MD
Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin
İlgili Yerlere Dağıtımı ve canlı demirbaş kredisi
borçlanma sözleşmesi bilgi formunun
İ-ŞM
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-VY
İ-SH
İ-SP
İ-ŞM
Alınacak Canlı demirbaş için Seçim
Komisyonu oluşturulması
Seçim İşleminin yapılması
Seçilmiş canlı
demirbaş
Kabul Komisyonunca Onaylanan
iş ve işlemlerin Kontrol edilmesi
Seçilen Hayvanlar
Mevzuatça
Belirlenmiş kriterlere
Uygun mu?
Evet
İ-SP
İ-ŞM
Hayır
İhaleyi alan Firmaya
Ek süre verilmesi
Hayvanların Teslim işlemleri
Canlı demirbaş Kredisi
ile birlikte gelmiş olan
alet ekipman kredisinin
kullandırılması
Giden Evrak
İş Akışı
İhaleyi alan Firma ile
Koop. Yönetimi arasında
İhale Sözleşmesi yapılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Süre Sonunda
tamamlandı mı?
Hayır
B
Firmanın Kesin Teminatının
Koop. İrat kaydedilmesi ve
yeni ihale işlemleri
391
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
B
Alınacak Alet Ekipman için
Yapılan ihalenin
Kontrolü ve onaylanması
Alınan Alet Ekipman için
Kredinin kontrollü olarak kullandırılması
P-PR
P-ŞM
P-YRDİ-MD
Evet
Proje Sonunda artan
Para Var mı?
Bakanlıktan Tenkis Oluru İstenmesi ve
önceki alımlarla ilgili harcama
evraklarının Bakanlığa gönderilmesi
Tenkis
Oluru
İ-ŞM
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Tenkis işlemleri ile ilgili yazışmalar
392
Hayır
Sarf Belgelerinin
Bakanlığa Gönderilmesi
Pa-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
İş Akışı
Alet - ekipman
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Üretici Birlikleri Kuruluşu İ.A.Ş.
İlgili mevzuat doğrultusunda Birliğin kuruluş etüdünün
Değerlendirilmesi
Birlik kuruluş müracaatı
Etüt raporu
olumlumu?
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Kuruluş evraklarının tanzimi ve Bakanlığa
gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
Kuruluş genel kurulunun yapılması
393
Hayır
Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin
bildirimi
Giden
Evrak
İş Akışı
Bakanlık Birlik
Kuruluş Onayı
Birliğin ÜÖKS kuruluş bilgilerini girilmesi
q
K-PR
K-BS
K-ŞM
VG-PR
Şema Adı : KKYD Ekonomik Yatırımlar ve Toplu
Basınçlı Sulama Yatırımlarının Desteklenmesi İ.A.Ş.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması
Tarıma Dayalı
Yatırımların
Desteklemesi Tebliğinin
yayınlanması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara
Duyurulması
İl Proje Değerlendirme Komisyonunun
Oluşturulması
Proje Müracaatlarının alınması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-VY
K-PR
K-KOM
Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen
kriterlere göre İl Proje Değerlendirme Komisyonu
tarafından değerlendirilmesi
Değerlendirme Sonuç
Raporlarının Genel Md.'e
gönderilmesi
Evet
Giden Evrak
İş Akışı
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Değerlendirme
Sonucu Olumlu mu?
İl Müdürü Onayı İş Akışı
Hayır
Proje müracaatı
reddedilerek Sonucun
Yatırımcıya Tebliği
Giden Evrak
İş Akışı
Nihai Değerlendirme
Sonuçlarının Genel Md.'e Asil ve
Yedek Listenin Oluşturulması
Nihai Değerlendirme
Sonucu Olumlu mu?
Hayır
Giden Evrak
İş Akışı
Evet
İ-FRM
P-RR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Sonucun Yatırımcıya tebliği
Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde
Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi
İmzalanması ve Proje Teminatının alınması
A
394
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
A
Hibe Sözleşmeleri
Belirtilen Süre
İçerisinde İmzalandı
mı?
Hayır
Giden Evrak
İş Akışı
Evet
VG-PR
Hibe Almaya Hak Kazananlardan
Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde
Hibe sözleşmesi İmzalamayanların
yerine yedek listeden Yatırımcı
atanması ve sonucun yatırımcıya
tebliği
Hibe Sözleşmelerinin Genel Md.'e
veri sistemine girilmesi
Hibe Sözleşmelisi imzalanması
İ-DM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde
Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma
Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması
ve Değerlendirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yatırımcıya Satın Almayı
Gerçekleştirmesi için Evet
Onay Verilmesi
Değerlendirme
Sonucu Olumlu mu?
Hayır
Giden Evrak
İş Akışı
Eksikliklerini tamamlaması
için Satın Alma Evraklarının
Yatırımcıya iadesi
Giden Evrak
İş Akışı
Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici
Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş
sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması
Uygulama Sözleşmelerinin
veri sistemine girilmesi
Satın Almanın Gerçekleştirilmesi
B
395
VG-PR
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
B
Ödeme talebi yapılması
ve ödeme talep
evraklarının incelenmesi
Satın Alma İşlemlerini
Belirtilen Sürede
tamamladı mı?
Evet
Giden Evrak
İş Akışı
Eksikliklerini tamamlaması için
Ödeme Evraklarının Yatırımcıya
iadesi
Evet
Satın Alınan İnşaat- Makine
Ekipmanın Proje Yürütme Birimi
elemanlarınca yerinde tespiti ve
tespit tutanağının hazırlanması
K-PR
İ-PR
Tespit Sonucu Olumlu
mu?
Hibe Sözleşmesinin Fesih Edilmesi
Proje Teminatının Hazineye İrat
Kaydedilerek Genel Müdürlüğe
bildirilmesi
Hayır
İnceleme Sonucu
Olumlu mu?
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
İş Akışı
Evet
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
G.M.
Oluru
Hibe sözleşmesi hükümleri gereği
Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek
yatırımcıya tebliğ edilmesi
Nihai Rapor ile birlikte Ödeme
bilgilerinin internet veri sistemine
girilmesi icmal alınması
onaylanarak G.M.'e gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Ödeme talebinin G.M. tarafından
onaylanması sonucu Proje
Teminatının Yatırımcıya iadesi
ve Projenin sonuçlandırılması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Proje izleme süresince projenin 6
aylık periyotlarda takibi, Bakanlığa
raporlanması, yatırım izlemede ilgili
mevzuatta belirtilen aksaklıkların
görülmesi durumunda yasal
işlemlerin başlatılması
Giden Evrak
İş Akışı
396
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Genel Kurul İ.A.Ş.
Genel kurul
Yapmak için Kooperatifin
müracaatı
İlgili mevzuatlar doğrultusunda genel kurul
müracaatının değerlendirilmesi
K-PR
K-BS
Genel kurul Yapılması
kararı Mevzuatlara
Uygun mu?
Hayır
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Genel kurulu yapacak Bakanlık Temsilcisin
görevlendirilmesi
Bakanlık temsilcisi
Raporunun hazırlanması
VG-PR
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden
Evrak
İş Akışı
İ-BT
Genel Kurul bilgilerinin
ÜÖKS girilmesi
Genel kurulun Ticaret
Sicil Gazetesinde
yayınlanması
397
Genel kurul kararının ana sözleşmeye
göre olumsuzluklarının bildirilmesi
Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş.
Bakanlar Kurulu Kararı
ve Karara istinaden
Bakanlık Genelgesi
İlimizde bulunan
kooperatif ve
ortaklarından muaccel
borcu olan var mı
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Normal Takipte izlenecek.
Borcu muaccel olan kooperatif ve
ortaklara genelgenin tebliği
Muaccel Borçlu olan kooperatif ve
ortakların borcunu yapılandırmak üzere İl
Müdürlüğüne müracaatı.
Yapılandırma
kriterlerine uygun
mu ?
Evet
Yeniden Yapılandırma
Sözleşmelerinin
düzenlenmesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-V
Müracaat dilekçesi
Hayır
İcra işlemlerine devam. İcra
işlemleri Takip Formunda
(FORM 1) izlenecek.
Müracaatçıya bilgi verilmesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Düzenlenen Sözleşmelere
Bakanlıktan Olur alınması.
Bakanlık Oluru
Hayır
Olurlu Sözleşmelerin ilgili
Ziraat Bankası Şubesine
talim atlandırılması ve ÜÖKS
kaydedilmesi.
İlgili Ziraat Bankası
Şubesinden borcun ödenip
ödenmediğinin sorulması.
A
398
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş.
A
Evet
Taksitler
ödenmiş mi ?
Taksit Ödemeleri Taksit Takip Formu
(FORM 2 ) nda izlenecek ve 6 Aylık
Dönemler halinde Bakanlığa bildirilecek
ve ÜÖKS girilecek.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
VG-PR
VG-PR
VG-PR
399
Hayır
Bankaca İcra İşlemlerine devam
edilecek, ortak ödemeleri İcra İşlemleri
Takip Formunda (FORM 1) izlenecek ve
6. aylık dönemler halinde Bakanlığa
bildirilecek ve ÜÖKS girilecek
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İlgili Banka Şubesinden muaccel
borçlara ortakların ödedikleri miktarlar
tarih- tarih istenecek ve ÜÖKS
girilecek.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Tarımsal Kalkınma Kooperatif İ.A.Ş.
İlgili mevzuat doğrultusunda kooperatif kuruluş etüdünün
yapılması
K-PS
K-BS
Kooperatif kuruluş
müracaatı
Etüt raporu
olumlumu?
Evet
İ-MD
O-VY
Valilikten kuruluş onayının alınması
q
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Müracaatın iptalinin ve
gerekçesinin Kooperatife
bildirimi
Giden
Evrak
İş Akışı
Ana özleşmenin
Ticaret Sicil
Gazetesinde
yayınlanması
Kuruluş genel kurulunun yapılması
Kooperatifin
ÜÖKS kuruluş bilgilerinin girilmesi
400
VG-PR
Şema Adı : Kredi Borç Ertelemel Kurul İ.A.Ş.
Dilekçe ve eklerinin ilgili mevzuat çerçevesinde
değerlendirilmesinin yapılması
Dilekçe ile müracaat
Müracaat ilgili
mevzuata uygun
mu ?
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-V
K-PR
K-BS
K-ŞM
Hayır
Bakanlığa İl Müdürlüğünün uygun görüş
yazısının gönderilmesi
Normal Takipte izlenecek.
Bakanlık Oluru
Bakanlık oluru doğrultusunda İlgili Ziraat Bankası
Şubesi talimatlandırılacak ve ÜÖKS işlenecek.
401
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
VG-PR
P-PR
Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş.
Tahsis edilen kredilerin web ortamında ortaklar
sözleşmesine göre borçların yapılandırılması.
Genelge.
Evet
P-PR
VG-PR
Yapılandırılan
kredide Tenkis Oluru
var mı?
Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki
krediye işlenmesi.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Ortakların ödeme süresi sonunda
ödenti miktarlarını gösterir liste ve
Bakanlık fonuna mal ediş
dekontları.
Muacceli yet Oluru
Hayır
İlgili banka şubesine ve kooperatif yönetim
kuruluna kooperatif ve ortakların ödemeleri
gereken kredi taksiti ve faizi borçlarını
vadelerinden 1 Ay önce bildirmek.
Banka yazı ve eklerinin
değerlendirilmesi.
Evet
İlgili Yönetmeliğin 14
ve18 maddesi
gereğince.
P-PR
Ödeme
yapmayan var
mı?
Kredi borcunu ödeme süresi içersinde ödemeyen
veya canlı demirbaşını satıp yerine almayan
ortakların Hayvan Takibi Birimince rapor edilmesi
halinde kalan anapara borçlarına muacceli yet
(Tahsil) oluru teklifinde bulunmak.
Muacceli yet Oluruna binaen ilgili banka şubesine
talimat vermek ve ÜÖKS işlenmesi.
İlgili Yönetmeliğin 18 maddesi gereğince.
Muacceli yete düşen kooperatif ve ortağın muacceli
yeti iptal isteğinin değerlendirilmesi.
A
402
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-V
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
K-PR
K-BS
Hayır
Kooperatif ve
ortaklarının
ödedikleri kredi
taksiti ve faizlerinin
ÜÖKS işlenmesi.
Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş.
A
Muacceli yete düşen ve
muacceli yeti iptal isteğinde
olan kooperatif ve ortak
faaliyetlerine devam ediyor
mu?
Evet
İcra işlemlerine devam
edilmesi.
Muaccel durumda ki kooperatif ve ortağın
vadesi geçen borçlarını temerrüt faizi ile
birlikte ödemesi
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-V
Muaccel borçlu
kooperatif ve ortağı
vadesi geçmiş borcunu
temerrüt faizi ile birlikte
ödedi mi?
Vadesi geçen borcunu temerrüt faiziyle ödeyenlerin
muacceli yetinin kaldırılması için Bakanlığa teklif
yazısının yazılması
Muacceli yet İptal
Oluru
Hayır
Hayır
İcra işlemlerine devam edilmesi.
Muacceli yet İptal Olurunun ilgili Ziraat Bankası
şubesine bildirilmesi ve ÜÖKS işlenmesi.
403
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Madde Değişikliği İ.A.Ş.
Madde Değişikliği Kararının Değerlendirilmesi
Madde değişikliği
dilekçesi
Evet
K-PR
K-BS
K-ŞM
Yapılmak İstenen Değişiklik
Mevzuatça Belirlenmiş
kriterlere
Uygun mu?
Valilikten Madde Değişikliği olurunun
alınması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-VY
Madde Değişikliği Onayının
Kooperatife
Gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Kooperatifçe Genel Kurulda
Onaylanan Madde Değişikliği
Kararının Yayımlanması İçin
Gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Madde değişikliği Olumsuz kararın
Kooperatife belirtilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden
Evrak
İş Akışı
Giden
Evrak
İş Akışı
Madde değişikliğinin
Yayımlandığını
Belirtildiği Ticaret Sicil
Gazetesi
Madde değişikliğinin kütüğe kaydı
VG-PR
404
Şema Adı : KKYD Makine Ekipman Alımlarının
…………… Desteklenmesi İ.A.Ş.
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması
Makine Ekipman
Alımlarının
Desteklemesi Tebliğinin
yayınlanması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara
Duyurulması
K-PR
Müracaat dosyalarının alınması
G.M. tarafından İlimize ayrılan bütçenin
açıklanması
Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen
kriterlere göre İl Proje Yürütme Birimince
Değerlendirilmesi asıl ve yedek Listenin
Oluşturulması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-DM
P-RR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Sonucun Yatırımcıya
Tebliği
Değerlendirme
Sonucu Olumlu mu?
Evet
Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde
Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi
İmzalanması
Hibe Sözleşmeleri
Belirtilen Süre
içerisinde imzalandı
mı?
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
Sonucun Yatırımcıya
Tebliği
Sözleşme
Hayır
Giden Evrak
İş Akışı
Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine
yedek listeden Yatırımcı atanması ve sonucun
yatırımcıya tebliği
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Evet
Yedek listeden davet edilenlerle
sözleşme imzalanması Hibe
Sözleşmesi imzalanması
Hibe Sözleşmelerinin veri sistemine
girilmesi
VG-PR
A
405
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
SÖZLEŞME
İ-DM
P-RR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
A
K-PR
K-BS
Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde
Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma
Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması
ve Değerlendirilmesi
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Değerlendirme
Sonucu Olumlu mu?
Hayır
Satın Alma Evraklarının
Yatırımcıya iadesi
Yatırımcıya Satın Almayı
Gerçekleştirmesi için Onay
Verilmesi ve tebliğ
Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici
Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş
sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması
VG-PR
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
İş Akışı
Uygulama Sözleşmelerinin veri
sistemine girilmesi
Satın Almanın Gerçekleştirilmesi
Evet
K-PR
K-BS
Ödeme talebi yapılması ve
Ödeme Talep Evraklarının
İncelenmesi
Satın Alma İşlemlerini
Belirtilen Süre
içerisinde tamamladı
mı?
Hayır
Hibe Sözleşmelerinin
Fesih Edilmesi
B
406
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
B
Evet
İ-PR
İnceleme
Sonucu Olumlu
mu?
Ödeme Evraklarının Yatırımcıya
iadesi
Satın Alınan Makine Ekipmanın
Proje Yürütme Birimi elemanlarınca
yerinde tespiti ve tespit tutanağının
hazırlanması
Giden Evrak
İş Akışı
Hayır
Tespit Sonucu Olumlu
mu?
Evet
Hayır
Hibe sözleşmesi hükümleri gereği
Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek
yatırımcıya tebliğ edilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
VG-PR
Ödeme bilgilerinin internet veri
sistemine girilmesi icmal alınması
onaylanarak G.M.'e gönderilmesi
İCMAL
Giden Evrak
İş Akışı
407
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Proje Uygulama (Transfer Programı) İ.A.Ş.
Müracaatların İncelenmesi ve
Hâlihazırdaki Gerçekleşmenin
Değerlendirilmesi
Transfer Programı
Müracaatı
Hayır
Sabit Yatırımda
Mevzuat Gereği
Gerçekleşme Var mı?
Müracaatın İptali ve
Geri Bildirimi
Evet
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Bakanlıkça Proje
Uygulaması
Uygun Görülen
Koop. Bildirilmesi
Koop. Hesabına
İşletme Sermayesi
Kredisinin
Bakanlık tarafından
yatırılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak
İş Akışı
İşletme Sermayesi Teklif Formunun
Tanzimi ve Bakanlığa Gönderilmesi
Bakanlık Tahsis İnceleme
Raporlarının gönderilmesi
Koop. Tüzel Kişiliğine
Borçlanma Sözleşmesi Formunun
Tanzimi
P-PR
P-ŞM
P-YRT
İ-MD
Koop. Tüzel Kişiliğince
Mevzuat dâhilinde
Harcamaları için kademeli
Kredi çözüm işlerinin yapılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Tüm belgeler ile İşletme Sermayesi
Harcama Raporunun
Giden Evrak
İş Akışı
408
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
Borçlanma
sözleşmesi
Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş.
Hibe İlanının ve Değerlendirme Kriterlerinin
Hazırlanması
Hibe ilanı ve
değerlendirme
kriterleri
Hibe Duyurusu yapılması
Web ilanı İş Akışı
Müracaat
dosyası
Başvuruların alınması
Müracaatların Tamamlanması
Toplam Müracaat
Tutanağı
Geçersiz başvuruların
dosyaya kaldırılması
Başvuruların
Değerlendirilmesi
Hayır
Evet
Değerlendirme Tablolarının Hazırlanması
Değerlendirme Tablolarının ve Dosyaların
Birer Suretinin Bakanlığa Onaya
Gönderilmesi
Onaylanmış Listelerin Duyurulması
Değerlendirme
Tabloları
K-PRJ KOOR.
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hibeye Hak
Kazananlar Listesi
Web ilanı İş Akışı
İ-YRD
Hibeye Hak Kazanan Çiftçiler ile Sözleşme
İmzalanması
A
409
Hibe Sözleşmesi
H-KKK
O-PRJ. KOOR
Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş.
A
Şartnamelerin Hazırlanması ve teklif alma
K-SFU
İ-PRJ KOOR
İ-KKK
Hayır
Tekliflerin
Kontrolu
ve İhale Onayı
DM
Hayır
Eksik Tekiflerin
Çiftçieye İadesi
Evet
K-SFU
P-KKK
İ-PRJ.KOOR
Satınalma İşleminin Yapılması ve Ödeme
Evraklarının Hazırlanması
Satınalma
Evraklarının
Kontrolü
DM
Hayır Eksik Evrakların Çiftçi
Tarafından Temini
Evet
Tespit İşlemlerinin Yapılması
Ödeme Evraklarının Bakanlığa Gönderilmesi
Giden evrak İş Akışı
Ödeme Evraklarının Kontrolü
K-GTHB (RYPDB)
Ödemenin Çiftçi Hesabına Yapılması
UNDP
410
Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş.
Genelge Doğrultusunda Biçerdöverle Hasat
Kontrol Ekiplerinin Belirlenmesi
Genelge
Biçerdöver Kontrol ekipleri için Müdürlük
Onayı Alınması
Müdürlük Onayı İş
Akışı
P-PR
P-BS
P-ŞM
İ-YRD
O-MD
Oluşturulan Hasat Kontrol Ekiplerinin İlgili İlçe
Müdürlüklerine Bildirilmesi
Hasat ve Kontroller Öncesi konu ile ilgili Valilik
Bildirisi ve Müdürlük sirküler mektubunun
yayımlanması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-VY
Biçerdöver Hasat Kontrollerini sahada
yapılması
Biçerdöverle Hasat
İlgili Genelgeye Uygun mu?
Evet
Form-1,Form-2 ve
Form 3 un Tanzimi
İ-PR
İ-BS
İ-ŞM
Hayır
İ-PR
İ-BS
Ceza Formlarının Tanzimi ve
uygunsuz hasatla ilgili
tutanağın hazırlanması
A
411
Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş.
A
Müdürlük Onayı
İş Akışı
O-MD
Uygulanan para cezasının ilgilinin adresine ve
ilgili Defterdarlığa / Mal müdürlüğüne
bildirilmesi
Hazırlanan Raporların Üst yazı ile Bakanlığa
Bildirilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
412
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
KOORDİNASYON VE
TARIMSAL VERİLER ŞUBESİ
413
414
KOORDİNASYON VE TARIMSAL
VERİLER ŞUBESİ
Şube Müdürü
Tarımsal Veriler
Birimi
Tarımsal Yayım ve
Danışmanlık Birimi
Tar-Gel
Birimi
Doğal Afet ve
Tarsim Birimi
Plan Koordinasyon
Eğitim-Yayım
Birimi
İdari Hizmetler
Birimi
415
416
İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube .
.
Müdürü
BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi
belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Koordinasyon ve Tarımsal Veriler
Şube Müdürü olarak İl Müdürlüğümüzün yayım programının hazırlanması ve
tarım teknolojisine ait yeni bilgilerin çiftçilere ulaştırılması bağlamında birimlerin
koordineli bir şekilde hizmet sunmalarını sağlamaktır.
(Bkz. Sayfa 15)
– Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal
ettirmek.
– İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek,
çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, İlde görev yapan personelin hizmet
içi eğitimlerini koordine etmek.
– Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluş ve
merkezlerce işbirliği halinde uygulamaya yönelik deneme ve demonstrasyon
programlamak ve yürütmek, sonuçlarına göre çiftçilere tavsiyelerde bulunmak.
– İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak,
tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal
envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak,
– İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin
çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini
koordine etmek,
– İl yayım programlarının görev alanları ile ilgili kısmını hazırlamak ve program
gerçekleşmelerini izlemekle görevli ildeki diğer şube müdürlükleri ve ilgili diğer
paydaşlarla işbirliği yaparak; ilin yayım programını ildeki tarımsal sorunların
çözümüne ve belirlenen hedeflere ulaşacak şekilde hazırlamak, ilin yayım
programının ve programlarla ilgili gerçekleşmelerin Bakanlığa ulaşmasını
sağlamak,
– İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak,
envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak,
– İlin, yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin
dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili
birime göndermek,
417
.
Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Bakanlığının orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını
yürütmek ve koordine etmek,
İstatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri tabanındaki bilgileri
Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde paylaşmak, İstatistik Veri
Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (ÇMVA) ve diğer istatistik projeleri
kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve değerlendirilmesini
sağlamak,
Ürünler, riskler bölgeler ve işletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine
ilişkin çalışmalar yapmak, ğ) 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları
Kanunu çerçevesindeki tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek ve tarım
sigortası uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım
çalışmalarını yapmak.
Afete uğrayan çiftçilerin hasar tespit çalışmalarını yapmak ve 2090 sayılı Tabii
Afetlerden Zarar Gören Çiftçilere Yapılacak Yardımlar Hakkında Kanun ile ilgili
çalışmaları yürütmek,
4081 sayılı Çiftçi Mallarının Korunması Hakkındaki Kanun çerçevesinde
Bakanlığımızla ile ilgili çalışmaları yürütmek.
Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve
yaptırmak,
Afete uğrayan çiftçilerle ilgili yapılabilecek diğer mevzuat düzenlemeleri
kapsamdaki çalışmaları yürütmek,
İl müdürlüğü faaliyetlerinde birden fazla şubeyi ilgilendiren konular başta olmak
üzere şubeler arası koordinasyonu sağlamak,
Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair
Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek, uygulamaları
yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak,
Köy ve beldelerde istihdam edilen Tar-Gel personelinin yeni çalışma alanlarının
planlanması, faaliyetleri, eğitimleri ve yer değişiklikleri ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek,
Kırsal alanda yaşayan kadına yönelik ev ekonomisi konularında eğitim ve yayım
çalışmalarını planlamak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.
Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını sağlamak, eğitim
ihtiyacına dayalı plan ve programlar hazırlamak, uygulanmasını sağlamak,
izlemek ve değerlendirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini
düzenlemek, kadının durumu ve sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak, çözüm
önerileri ortaya koymak, projeler geliştirmek ve uygulamak.
– Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını
belirlemek.
418
.
Müdürü
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına
fırsatlarını yakalayabilmelerine imkan sağlamak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Müdür Yardımcısı
– İl Müdürü
–
–
–
–
–
–
Tarımsal Veriler Birimi
Tar-Gel Birimi
Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi
Doğal Afet ve Tarsim Birimi
Enformasyon Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi
419
.
Müdürü
–
Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya
mühendisliği, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal
bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri,
fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik bölümleri veya bunların dengi
diğer bölümlerden mezun olmak,
sahip olmak.
420
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Veriler (İVA),(ÇVMA) Birimi
belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimize ait Bitkisel ve
Hayvansal İstatistikler ile İl Müdürlüğünün faaliyetleri ve Bütçesine ait dönem
raporlarının hazırlanması ve ilgili çalışmalarını yapmak.
17)
– İl Müdürlüğümüzün Bakanlık ve İl Özel İdare Projelerinin bir sonraki Yılın Bütçe
tekliflerini hazırlamak ve sunmak.
– İl müdürlüğünün stratejik planlarını hazırlamak.
– İlin Tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak
envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak.
– İlin yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin
dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili
birime göndermek.
– Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını
yürütmek ve koordine etmek.
– Bakanlığın bilişim teknolojileri politikaları, ilke ve hedefleri doğrultusunda; il
– müdürlüğü görev konularına ait ilde üretilen tüm bilgilere ilişkin tarımsal veri
tabanı oluşturmak, istatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri
tabanındaki bilgileri Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde
paylaşmak, bu münasebetle il müdürlüğü Bilişim Teknolojileri Birimi’ni kurmak,
İstatistik Veri Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (CMVA) ve diğer istatistik
projeleri kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve
değerlendirilmesini sağlamak.
– Ürünler, riskler bölgeler ve isletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine
ilişkin çalışmalar yapmak.
– Tarımsal Sebze, Meyve İstatistiklerini yapmak.
– Tarım Alet Makine ve Hayvan sayıları ilgili istatistik çalışmalarını yapmak.
– Tarımsal İstatistiklerle ilgili Mahkeme yazışmalarını yapmak.
– GAP Eylem Planı Dönem Raporlarını düzenlemek.
– Her Ayın 2 inci İş Günü Hububat Gözlem Raporu Hazırlanıp Bakanlığa
Göndermek.
– Her Yılın Tarla Bitkileri, Açıktan Sebze, Meyve, Örtü altı, Tarım Alet Makine ve
Hayvan Sayıları, Mezbaha Kesim İstatistikleri Hazırlanıp İl Planlamaya 3’er
Aylık Dönem Raporları ve Koordinasyon Kurulu Sunumu Hazırlamak. Ürünlerin
maliyet cetvelini hazırlamak.
421
– Brifing bilgileri hazırlamak ve sunmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
422
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Arazi koşularında da çalışmak.
423
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi
– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi
tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Serbest tarımsal
yayım ve danışmanlık yapan firmaların projelerine ait iş ve işlemlerin
yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması konularında yapılan
işlemlerin sürdürülmesidir.
17)
– Serbest tarım danışmanlık şirketlerinden faydalanan çiftçilerin destekleme iş ve
işlemlerinin takibini yapmak.
– Serbest tarımsal yayım ve danışmanlık yapan firma, oda, ve birliklerin iş ve
işlemlerinin takibi.
– Tarımsal Yayım ve Danışmanlık başvuruları
– Tarımsal Yayım ve Danışmanlık desteği ödeneği
– Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Firma ve Birliklerin İşlemlerini yapmak
getirmek.
424
İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
425
İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi .
– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi
tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Tar-Gel projelerine
ait iş ve işlemlerin yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması
konularında yapılan işlemlerin sürdürülmesidir.
17)
– Tar-Gel Projesine ait iş ve işlemleri yapmak.
getirmek.
426
İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
427
İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi
belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; TARSİM hasar tazminatı
küresel iklim değişiklik ödemeleri ile 2090 ve 4081 sayılı yasal çalışmaların
17)
– Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek
– Tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek.
– Hasar tazminat ödemeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek.
– Afete uğrayan ve durumları 20/06/1977 tarihli ve2090 sayılı tabii afetlerden
zarar gören çiftçilere yapılacak yardımlar hakkında kanun çerçevesinde
değerlendirilecek kredi verilen çiftçilerin kredi dönüşlerini takip etmek.
– 2/7/1941 tarihli ve 4081 sayılı çiftçi mallarının korunması hakkındaki kanunun
– Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve
yaptırmak.
getirmek.
428
İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat, gıda ve su ürünleri ,veteriner,
kimya ve biyoloji bölümünü bitirmiş olmak.
–
–
–
–
–
Arazi koşularında da çalışmak
429
İŞ ÜNVANI : Enformasyon ve Koordinasyon Eğitim………..
Yayım Birimi
Hizmetleri ile Şubeler ile ilçe müdürlükleri arasında Koordinasyonu sağlayarak
Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve
sonuçlandırmak.
17)
– Web sayfası, Tarım Dergisi, TV ve Radyo Programları, Tüm Etkinliklerle ilgili
Haber metinlerinin derlenmesi, Tarımsal Etkinliklerde Sunuculuk , Kamera ve
Fotoğraf çekimi iş ve işlemlerinin hazırlanıp yapılmasını sağlamak.
– Basın ve halkla İlişkiler, Toplantı, Panel şube etkinliklerin organizasyonu, İl
Yayım Program Konuları ve Şube Brifing çalışmalarını yapmak.
– Bayii Toplantılarının düzenlenmesi, Çiftçi Kursları , Hizmet İçi Eğitim Kurslarını
organize etmek ve düzenlemesini sağlamak.
– Kurumun kamera ve fotoğraf çekimlerini gerçekleştirmek.
– Basın ve halkla ilişkileri düzenlemek.
– İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek,
çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet
içi eğitimlerini koordine etmek.
– Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal
ettirmek.
– Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs.
430
Yayım Birimi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
431
Yayım Birimi
– Kameraman ve Fotoğrafçılar
–
–
–
–
–
432
17)
– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine
ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve
Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
433
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
–
–
–
–
434
teslim eder.
yardımcı olmak,
kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba vb. aletleri
YETKİLERİ
olmak.
– Şube Müdürü
435
–
–
–
436
ADI SOYADI
MEHMET SEVEN
SERVET NAS
GÜLENDAM TETİK
MURAT KUYUMCU
ŞEYMA DEMİRHAN
RIFAT GÜMÜŞ
MAHFUZ DEMİR
EMRAH TAŞ
ÖMER TAPAN
VETERİNER HEKİM
SABAHAT SEVEN
HÜLYA EVİN
TEKNİKER
TEKNİKER
ŞUBE MÜDÜR V.
PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM BİRİMİ
TAR-GEL BİRİMİ
TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK
TARYAT
TARIMSAL VERİLER BİRİMİ (İVA),(İBS)
MALİYETLENDİRME
TÜKAS
TARYAT
TARSİM
TABİ AFETLER
STAJYER ÖĞRENCİLER
TARIMSAL YENİLİK BİLGİ SİSTEMİ
ÇİFTÇİ MUHASEBE VERİ AĞI (ÇMVA)
MİLLİ EMLAK (MALİYETLENDİRME)
MAHKEME YAZIŞMALARI
MALİYET OTOMASYON SİSTEMİ
TARYAT
TARIMSAL VE YAYIM DANIŞMANLIK
BÜTÇE
EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER
437
AÇIKLAMA
SELAMET GÜL
TEKNİKER
YUNUS GÖKMEN
TEKNİKER
VEZİR ÇELİK
TEKNİKER
ABDURRAHMAN ŞEN
MEMUR
BEŞİR BAĞIŞ
ZEKİ KIVLIĞ
ASİME İLBAŞ
HATİCE YAŞAR
İŞÇİ
MEMUR
HİZMETLİ
HİZMETLİ
GELEN-GİDEN EVRAK
ÖZEL YAYIM HİZMETLERİ
PERSONEL DUYURULARI
SİVİL SAVUNMA
GELEN-GİDEN EVRAK
PERSONEL DUYURULARI
SİVİL SAVUNMA
GELEN-GİDEN EVRAK
PERSONEL DUYURULARI
SİVİL SAVUNMA
EVRAK KAYIT
EVRAK DAĞITIM
HİZMETLİ
438
Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi
Şema Adı : 2090 Sayılı Kanun Kapsamında Hasar
……………. Tespit İşlemleri İ.A.Ş.
Müracaat
2090 Sayılı Kanun
ve Yönetmelik
Yapılan müracaatın İlgili
mevzuata uygunluğunun
değerlendirilmesi
K-PR
.
Evet
Mevzuata
uygun mu ?
tebliği
Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun
Oluşturulması
İ-MD
O-V
Hayır
Valilik onayı iş akışı
Oluşturulan ekiple hasar mahallinde ön
tespit çalışması ve tutanak tanzimi
İ-PR
KKGM' ne Afet İhbar Formu
gönderilmesi
İ-PR
O-ŞM
İ-KOM
İ-PR
İ-MUH
İ-KOM
İ-KOM
İl Hasar Tespit Komisyonunca
yapılacak hasar tespit işlemlerinin
takvim, şekil ve yöntem yönünden
karara bağlanması
İl Hasar Tespit
Komisyon Kararı
İş takvimine ilişkin Komisyon kararının
ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında
teslim edilmesi
Komisyona yardımcı kurum
temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar
mahallinde hasar tespit İşlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı
belgesi (Ek-6) değerlendirilerek
müracaatçının tarımsal varlığında
meydana gelen zarar oranını gösterir
çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi
Hasar Tespit
Tutanağı
İlçe Hasar Cetveli
A
439
A
İ-PR
İ-MUH
İ-KOM
Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda
askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar
değerlendirilerek,İl Hasar Tespit
Komisyonu Kararı ve mevzuatta
belirtilen formların düzenlenmesi
İl Hasar Tespit
Komisyon Kararı
İl Hasar Tespit Komisyon
Kararının değerlendirilmesi
Hasar % 40
ve üzerinde
mi ?
Evet
İ-KOM
K-PR
Hayır
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Nakdi yardım yapılması kararlaştırılanlar için
Komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme
Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi
Müracaatın iptali ve
kişiye tebliği
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Ödeme Cetvelinin ve İl Hasar Tespit Komisyon
Kararının KKGM' ne gönderilmesi
İl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5)
ödenek talebinin karşılanmasına
ilişkin Bakanlık Olur'u
Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada
açtırmış oldukları hesapların yatırılmak üzere
tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe
müdürlüğüne Valilik olur'u ile talimat verilmesi.
B
440
İ-YRD
İ-MD
B
Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan
ödemeler karşılığında bankadan alınan dekontlar
baz alınarak İl Hasar Tespit Komisyon Kararı
düzenlenmesi.
İl Hasar Tespit Komisyon Kararının Koruma ve
Kontrol Genel Müdürlüğüne (KKGM) ilgili Kurum
Müdürlüklerine ve İlçe Kaymakamlıklarına
gönderilmesi.
441
İ-KOM
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri
…………… İ.A.Ş.
Bakanlar Kurulu
Kararı
Genelgenin Muhtarlıklara
Tebliği
BKK' na göre
Düzenlenen Genelge
Yapılan müracaatın İlgili
mevzuata uygunluğunun
değerlendirilmesi
Evet
K-PR
Hayır
Mevzuata
uygun mu ?
İ-MD
O-V
tebliği
Hasar Tespit Komisyonunun
Oluşturulması
Valilik onay akışı
İ-KOM
İ-PR
İ-MUH
İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak
hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve
yöntem yönünden karara bağlanması
İş takvimine ilişkin Komisyon kararının
ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında
teslim edilmesi
A
442
İl Hasar Tespit
Komisyon Kararı
Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri
…………… İ.A.Ş.
A
İ-KOM
K-PR
İ-PR
İ-MUH
K-PR
İ-KOM
P-PR
P-ŞM
P-YRD
P-MD
İ-VY
Komisyona yardımcı kurum
temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar
mahallinde hasar tespit İşlemlerinin
yapılarak tutanak düzenlenmesi
Hasar Tespit
Tutanağı
Hasar tespit Tutanağında BKK’ da
belirtilen Hasar oranını eşiğini aşanların
ÇKS' ye veri girişlerinin yapılması ve
icmal alınması
ÇKS' den alınan askı
icmali
Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda
askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim
edilmesi
Askı süresi içerisinde itirazlar
değerlendirilerek veri girişlerinin yapılıp
kesin icmallerin (İcmal-1) Ve İl Hasar
Tespit Komisyon Kararının
düzenlenmesi.
İl Hasar Tespit
Komisyon Kararı
İlçe Hasar Cetveli
İl Hasar Tespit Komisyon Kararının,
gereğini yapmak üzere ilgili Kurum
Müdürlüklerine, İlçe Kaymakamlıklarına
ve KKGM' ne resmi yazı ekinde
gönderilmesi
443
Şema Adı : Tarımsal Üretim İstatistikleri Hazırlama
…………… İ.A.Ş.
İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden
talep edilmesi
TÜİK’den Gelen Evrak
K-PR
değerlendirilmesi
Istatistik Tablolarının Oluşturulması
VG-PR
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
İl istatistikleri
Bilgilerin TÜİK sistemine girilmesi
Web girişi İş Akışı
Talep yazısı
İl İstatistik Tablolarının İlgili kurumlara
gönderilmesi
444
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : ÇEF ve ÇÖF İstatistikleri İ.A.Ş.
İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden
talep edilmesi
TÜİK’den gelen evrak
K-PR
değerlendirilmesi
Istatistik Tablolarının Oluşturulması
VG-PR
P-PR
P-ŞM
P-YRD-T
İ-MD
Bilgilerin TÜİK Sistemine Girilmesi
Web girişi İş Akışı
445
İl istatistikleri
Şema Adı : İl Özel İdaresi Bütçe Teklifi ve Proje
………….. Uygulama İ.A.Ş.
Bütçe
BütçeTeklif
TeklifÇağrı
Çağrı
Yazısı
Yazısı
Teklif çağrısının tüm şubelere bildirilmesi
P-PR
P-BS
İ-ŞM
Şubelerden proje tekliflerinin alınması ve
İcmalin hazırlanması
K-PR
K-BS
Teklif edilecek projelerin yönetim ile
görüşülmesi ve son şeklinin verilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Teklifin üst yazı ile İl özel idaresine
gönderilmesi
Bütçe Teklifi
Giden Evrak
İş Akışı
Kesin Bütçe
Gelen kesin bütçenin teklif edilen rakam ve
projeleri kapsayıp kapsamadığının
değerlendirmesi
Kesin bütçe teklif
edilen projelere yeterli
mi?
Hayır
Yönetimce uygulanacak projelerin
Tespit edilmesi
Evet
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
Projelerin uygulanmak üzere Tarımsal
Hizmetler Şube Müdürlüğüne onaya
gönderilmesi ve proje uygulama
Giden Evrak
İş Akışı
446
Şema Adı : Demonstrasyon ve Tarla Günleri
………….. Düzenleme İ.A.Ş.
K-PR
K-BS
K-ŞM
Demonstrasyon yapılacak alanın seçimi
Yıllık Yayım
Programı
Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki
K-PS
Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi
Üretim sezonu boyunca Demonstrasyon alanın takibi ve verilerin
kayıt altına alınması
Tarla Günü Düzenlenecek mi?
K-PS
Hayır
Evet
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-BS
K-ŞM
K-YRD
K-MD
Tarla günü yapılacak uygun
zamanın belirlenmesi
Tarla gününe davet
edileceklerin belirlenmesi ve
davet edilmesi
Tarla gününün yapılması ve
sonuçlarının Tarımsal Yayım
birimine ulaştırılması
447
Demonstrasyon bilgilerinden oluşan
raporun Tarımsal Yayım Birimine
ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması
VG-PR
Şema Adı : Stratejik Plan Hazırlama İ.A.Ş.
Stratejik planlamayla ilgili mevzuatın,
Yayınların ve örnek çalışmaların derlenmesi
Ve incelenmesi, arşiv oluşturulması
Müdürlük üst yönetimine, stratejik planlama
Müdürlük Stratejik Planı'nın hazırlanması
konularında sunum yapılması
Koor. ve Tar. Ver. Şube Müdürlüğü
Koordinatörlüğünde Stratejik Planlama
Ekibinin Oluşturulması ve
Makam onayının alınması
Stratejik Planlama sürecinin aşamaları, bu
aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler,
aşama ve faaliyetlerin tanımlanacağı tarihleri
gösteren zaman çizelgesinin hazırlanması
O-MD
Stratejik Plan Zaman
Çizelgesi
Stratejik Planlama Ekibine eğitim verilmesi
DPT’nin hazırlamış olduğu 'Kamu İdareleri
İçin Stratejik Planlama Kılavuzu' rehber
Alınarak Müdürlük birimlerinin durum
analizlerini Yapma aşamasında
Kullanacakları 'Durum Analizi Formu' nun
hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi
Müdürlüğün faaliyet alanını ilgilendiren
birimlerce Durum Analiz formunun
doldurularak geri gönderilmesi
Paydaş Analizlerin yapılması amacıyla
''Anket Formu''nun
Hazırlanması ve paydaşlara gönderilmesi
Paydaş Analizin Yapılması ve Raporlanması
A
448
Anket Formu
A
Mevzuatlar ve Literatürün taranması ve raporlanması
Çevre analizinin yapılması ve raporlanması
SWOT Analizinin yapılması ve raporlanması
Müdürlük Durum Analizinin oluşturulması ve raporlanması
Durum analizlerinin birim görüşlerine açılması
Birimlerden gelen geri bildirimler çerçevesinde durum
Analizinin revizyonu
Durum analizlerinin stratejik planlama ekibine sunulması
İl Müdürlüğün misyon, vizyon ve İlkeleri’nin belirlenmesi
İl Müdürlüğünün 'Stratejik Amaç ve hedefleri ile Strateji'lerinin
belirlenmesi
Şubelerden Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut
Faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,
Performans göstergelerinin ve maliyetlerinin
İstenilmesi ve değerlendirilmesi
B
449
K-PR
B
İl Müdürlüğümüzün Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut
faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,
performans göstergelerinin ve maliyetlerinin
oluşturulması
İl Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Taslağının Oluşturulması
Oluşturulan taslağın Şube Müdürlüklerinin görüşlerine
açılması ve görüşlerinin alınması
Birimlerden gelen görüşler Stratejik
Plan
Taslağında revizyon gerektiriyor mu?
Evet
Taslak Strateji
Planın Revizyonu
Hayır
Stratejik Plan Taslağın Yönetime Sunulması
Yönetimin ön gördüğü revizyonların yapılması
Taslak stratejik planın makam onayına sunulması
Müdürlük Onayı
İş akışı
O-MD
Stratejik Plan Dâhilinde Bütçenin hazırlanması ve Bakanlığa
gönderilmesi
450
Stratejik Plan
Şema Adı : Tarımsal Kuraklık Eylem Planı İ.A.Ş.
Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve
Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin
Alınması ve Değerlendirilmesi
Il Kuraklık Eylem Planı
K-PR
K-BS
K-ŞM
*
Hayır
Gelen bilgilerin dönemsel form
tanzimi Yıllık Kuraklık Raporu
Tanzimi
Evet
Verilerde Kuraklık Riski Var mı?
Eylem Planında öngörülen
senaryoya göre ilgili kurum ve
kuruluşların uyarılması ile ilgili
Faaliyetlerin başlatılması
İ-BS
İ-ŞM
İ-MD
Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem
raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi
451
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-MD
İ-VY
Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve …………..
………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş.
İdare Performans
Programı
Birim Faaliyet
Raporları ve İdare
Faaliyet raporu
Performans Programında yer alan faaliyetlerin gerçekleşme
Durumlarını içeren Üçer Aylık Raporların istenmesi
İ-ŞB
Önceki yılın Performans Programında yer alan faaliyetler
ile 3. aylık İzleme ve Değerlendirme
Raporlarındaki gerçekleşmelerin karşılaştırılması
K-PR
Birimlerin ve İdarenin Faaliyet Raporlarının
Değerlendirmeye alınması
K-PR
İdarenin Faaliyet Raporunda yer alan performans hedefleri,
performans göstergeleri ve faaliyet gerçekleşmeleri ile idare
faaliyet raporundaki hedef performans gösterge ve faaliyet
gerçekleştirmelerinin karşılaştırılması
Sonuçların Müdürlük Makamına ve Şubelere gönderilmesi
Elde edilen sonuçların stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmadaki
beklentilere uygun olup olmadığının yönetim birimlerince
değerlendirilmesi ve beklentilerini sunmaları
Stratejik planın uygulama başarısının değerlendirilmesi
A
452
K-PR
İ-ŞB
K-ŞB
K-ŞB
Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve …………..
………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş.
A
Uygulama başarılı
mı?
Evet
Hayır
Yeni Stratejik
Plan
Oluşturulması
Stratejik Planın Üçer Aylık İzleme ve Değerlendirme
ve Raporu''nun hazırlanması ve onayı için Proje ve İstatistik
Şube Müdürlüğüne ve Müdürlük makamına sunulması.
Müdürlük Onayı
Iş Akışı
İ - MD
Stratejik Plan uygulaması parelerindeki çalışmaların bütçe
gerçekleşmelerinin Bakanlığa gönderilmesi
Müdürlük Onayı
Iş Akışı
453
O-ŞB
O-MD
Stratejik Plan İzleme
Ve Değerlendirme
Raporu
Şema Adı : Yatırım Programı Stratejik Plan
………….. Hazırlama İ.A.Ş.
Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin
talep edilmesi
Bakanlıktan Gelen Yazı
Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve
Bakanlığa Gönderilmesi
Bütçe Teklifleri
İ-PR
K-ŞM
O-MD
3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve
Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi
454
İ-ŞM
İ-PR
K-ŞM
O-MD
Dönem Raporu
Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık
………….. Desteklenmesi İ.A.Ş.
Destekleme başvuru
Dilekçesi ve ilgili evraklarla
Müracaat
Müracaat evraklarının tebliği
doğrultusunda
Kontrolü
H
K-PR
Hayır
Müracaat süresi
İçerisinde
Giderilmesi
Müracaat evrakları
İlgili mevzuata
Uygun mu?
Evet
K-PR
K-PR
İ-BS
İ-BS
İ-ŞM
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD-T
İ-MD
İ-MD
İcmallerin hazırlanması ve tebliğ
Doğrultusunda belirtilen
Süreler içerisinde İl ve İlçe
Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.
Yasal süre içerisinde
yapılan itirazların değerlendirilmesi
İl İcmali
Kesin icmallerin alınması,
Onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat
Bankasına
gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
455
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-PR
İ-BS
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan
………….. Firmaların Denetlenmesi İ.A.Ş.
Mevzuat doğrultusunda ve
Belirlenen sürelerde kontrolü için
Hazırlığın yapılması ve form oluşturulması
Denetime uygun
Evet
İ-KOM
Denetim Formunun Tanzimi
İ-KOM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Hayır
K-PR
K-BS
Hayır
Uyarılması, uygun ceza
İşlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
456
Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık
………….. Yetkilendirme İ.A.Ş.
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat
evraklarının incelenmesi ve
değerlendirilmesi
İlgili evrakla müracaat
Müracaat evrakları ilgili
Mevzuat çerçevesine
uygun mu?
K-PR
K-BS
Hayır
Evet
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat iptali
K-KOM
İ-KOM
Danışmanlık bürosuna gidilerek
kontrolün yapılması formun
doldurulması
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Müracaat evraklarının ve uygun
görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Giden Evrak
İş Akışı
Yetki Belgesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi
457
Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan
………….. Firmaları Yetkilendirme İ.A.Ş.
İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat
evraklarının incelenmesi ve
değerlendirilmesi
İlgili evrakla
müracaat
Müracaat evrakları ilgili
Mevzuat çerçevesine
uygun mu?
K-PR
K-BS
Hayır
Evet
Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde
müracaat iptali
K-KOM
İ-KOM
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Yetki Belgesi
Danışmanlık bürosuna gidilerek
kontrolün yapılması formun
doldurulması
Müracaat evraklarının ve uygun
görüş yazısının Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlıkça Yetki Belgesinin
gönderilmesi ve ilgiliye teslimi
Giden Evrak
İş Akışı
458
Şema Adı : Tören, Program ve Toplantı İ.A.Ş.
Program İçin Davetiyelerin hazırlanması
Birimlerden gelen
talep
Davetiyelerin dağıtılması
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-YRD
K-MD
K-PR
K-BS
Davetiye
Program için Salonun veya tören alanın
hazırlanması
Programın Gerçekleştirilmesi
459
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-YRD
Şema Adı : Yıllık Yayım Programı Hazırlama İ.A.Ş.
Bakanlık yazısı
Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum
kuruluş ve kurum birimlerden veri temini
Yıllık yayım programı için temin
Edilen verilerin değerlendirilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-YRD
Uygun olan verilerin yıllık yayım
Formatına dönüştürülerek yayım
Programının hazırlanması
Hazırlanan yıllık yayım programının
İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi
İl Yayım Programı
İ-BS
İ-ŞM
İ-MD
Onaylanarak gelen il yayım
Programının cd ortamında ve çıktı olarak
Çoğaltılması
Onaylanmış İl Yayım
Programı
İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve
İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve
uygulanması
Giden Evrak
İş Akışı
460
P-PR
P-BS
P-ŞB
P-YRD
İ-MD
Birim Adı: Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi
Şema Adı: Basılı Yayınların Hazırlanması İ.A.Ş.
Birimlerden Gelen
Talep
Basılı yayının çeşidine karar verilmesi
(Afiş, Broşür, Liflet )
Basılı yayın içeriğinin hazırlanması
Basılı Yayın
K-ŞM
K-YRD
K-MD
K-PR
K-BS
K-ŞM
Basılı yayının içerik ve tasarımının
düzenlenerek baskıya verilmesi
K-PR
K-BS
Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir
kısmının arşivlenmesi
K-PR
K-BS
461
Şema Adı : WEB Hizmetleri İ.A.Ş.
Web sayfasına
Yer alacak materyal
Web sayfasında yer alacak bilginin hazırlanması
ve sayfaya uygun hale getirilmesi
Veri tabanından giriş yapılarak hazırlanan
metin ve uygun görsel veriler aktarılır
K-PR
K-ŞM
K-YRD
K-MD
K-PR
VG-BS
Web sayfasında yer alan ve güncelliği geçmiş
olan duyurular sayfadan kaldırılır
K-PR
K-BS
K-ŞM
Web sayfasında yer alan ve yeni haberlerin
eklenmesiyle önceki haberler arşivlenir.
K-PR
K-BS
462
Şema Adı : Tarımsal Sulama Amaçlı Elektrik
Kullandırma Raporu İ.A.Ş.
Müracaat
Evraklarının
Değerlendirilmesi
Dilekçe ve ilgili
evraklarla müracaat
K-PR
Müracaat evrakları,
Su tahlil raporu ve
Tapu sureti tamam mı?
Hayır
Evet
K-PR
Eksik evrakların
istenmesi ve
tamamlanması
Arazinin yerinde
İncelenmesi
Raporun tanzim edilmesi
Rapor tanzimi
Giden Evrak
İş Akışı
463
İ-PR
Müracaatın eksikliği
nedeniyle arşive kaldırılır.
Şema Adı : Proje Hazırlama Çalışmaları İ.A.Ş.
Proje Önerisinin Uygunluk Değerlendirilmesi
K-BS
İ-ŞB
Proje Önerisi
Proje Uygunmu ?
Projenin
Doğrudan İptali
Hayır
Evet
Proje Önerilerinin İl Md. Şb. Mdr. ve İl Mdr. Yrd. Parafı ile
Sunulması
K-BS
İ-ŞM
İ-YRD-T
Proje Önerilerinin somutlaştırılması
Öneri
Somutlaşmış mı?
Hayır
Evet
K-BS
İ-ŞB
Somut proje önerilerinin başvuru yapılacak kurumun formuna
göre hazırlanması
K-BS
İ-ŞM
İ-YRD
Hazırlanan Proje Önerilerinin İl Md.’ne Şb. Md. Ve
İl Md. Yrd. ‘nın Parafıyla Onaya Sunulması
Onaylanan Proje
Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi
Giden Evrak
İş Akışı
464
İ-MD
Projenin İptali
İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ
465
466
İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ
ŞUBE MÜDÜRÜ
BİLGİ İŞLEM
BİRİMİ
PERSONEL
BİRİMİ
MAKİNE TAŞIT VE
ATÖLYE BİRİMİ
TEDARİK
HİZMETLERİ
BİRİMİ
TAHAKKUK
BİRİMİ
İL KONSOLİDE
BİRİMİ
SEKRETERLİK
TEKNİK İŞLER
BİRİMİ
EVRAK-YAZIŞMA
BİRİMİ
SANTRAL
BİRİMİ
EVRAK-ARŞİV
BİRİMİ
467
İÇ KONTROL
BİRİMİ
468
İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü
BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük personel hizmetleri, evrak ve
arşiv hizmetleri, temizlik, aydınlatma, ısıtma bakım ve onarım hizmetleri,
Başkanlığa gerekli araç, gereç ve malzeme temini ve demirbaşların kayıt
edilmesi ve korunması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve
denetlemek.
(Bkz. Sayfa 15)
– İl müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek.
– Personel hizmetlerini, evrak ve arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve
yürütmek.
– Mevcut binaların bakım ve onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin
kiralama, satın alma işlemlerini yapmak.
– Müdürlüğün alet makine ve araçların bakım ve onarım işlerini düzenlemek.
– İl teşkilatının ihtiyaç duyduğu alet makine ve araçlarının ve bunların yedek
parçalarının dağıtımı ile transferlerini yapmak ve bir ikmal sistemi geliştirmek.
– Müdürlük personelinin izinleri, terfileri, atama, yer değiştirme ve emeklilik
işlemlerinin duyurulması ve takibi, sağlık hizmetleri, hizmet içi eğitimleri, maaş,
yevmiye, yan ödeme, fazla mesai, özel hizmet tazminatı, geçici görev
yolluklarıyla ilgili işlemlerin yürütmesini ve gerektiğinde bu konularda ilgili
kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.
– Müdürlüğe ait fiziki yapıların temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım ve onarım
hizmetlerinin yapılmasını koordine etmek.
– Müdürlüğün ihtiyaçlarını tespit etmek, gerekli araç, gereç ve malzemenin temini
için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapılmasını sağlamak.
– Müdürlüğün demirbaş ve ambar defterlerini düzenli olarak tutulmasını,
demirbaşların bakımı ve korunması ile ilgili faaliyetleri denetlemek.
– Müdürlük emrindeki hizmet taşıtlarının, ihtiyaca göre tahsis, kullanım ve
kontrolünü yapılmasını sağlamak.
– Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına
469
fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– İl Müdürü
470
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Personel Birimi
Tahakkuk Birimi
Makine, taşıt ve atölye birimi
Taşınır Konsolide Birimi
Tedarik Hizmetleri Birimi
Sekreterlik Birimi
Santral Birimi
Evrak-Yazışma Birimi
Evrak-Arşiv Birimi
Dağıtıcı
İç Kontrol Birimi
Bilgi-İşlem
– Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda
mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari
bilimler fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği kabul edilen diğer
bölümlerden mezun olmak,
sahip olmak.
471
İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mevcut bilgisayar sistemlerinin etken
kullanılması, kayıt sistemlerinin koordinasyon ve kontrolü ile çıkan sorunların
giderilmesi ve ilgili faaliyetleri yürütmek, müdürlük bünyesinde bulunan
bilgisayar çevre bilimleri(yazıcı,tarayıcı,ups v.s)pasif ve aktif tüm ağ cihazlarının
ve kurulu tüm ağ sistemlerinin düzenli kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam
etmesini sağlamak.
17)
– İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin
kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak.
– Kurumun tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, bilişim politikalarını belirlemek
yönlendirmek ve koordinasyonunu sağlamak.
– Bilişim teknolojilerindeki gelişmeye bağlı olarak kurumun bilgi işlem sistemlerini
geliştirmek ve değiştirmek.
– Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının
yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak.
– Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak.
– Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş
sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak.
– Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama
yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak.
– İl Müdürlüğü donanım ihtiyacını tespit etmek ve satın alınmasını sağlamak.
– Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip
etmek.
– Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24
kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak.
– Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek
– Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak.
– Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak.
– Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek.
– İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak.
– Veri tabanı ve destekleme işlemlerinde il müdürlüğü ile ilçe tarım müdürlükleri
arasındaki koordinasyonu sağlamak.
– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları
saklamak ve gizliliğini korumak,
–
472
İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi
–
–
–
Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere
Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak
görev yapmak.
İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu
olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol
etmek.
getirmek.
–
–
–
YETKİLERİ:
olmak.
– İdari ve Mali İşler Şube Müdürü
– Bilgi İşlem Görevlisi
– Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü tercihen Bilgisayar,
Elektrik-Elektronik Mühendisliği vb. bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü
bitirmiş olmak
– Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak.
–
–
–
–
Çalışma saatleri içinde görev yapmak.
Büro ortamında çalışmak
473
İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi
– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar,
bilgisayar çevre birimleri (yazıcı tarayıcı vs) ve network sisteminin düzenli
kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam etmesini sağlamak.
17)
– İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin
kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak.
– Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının
yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak.
– Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak.
– Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş
sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak.
– Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama
yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak.
– Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip
etmek.
– Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerinin düzenli bir şekilde
çalışır halde tutulmasını sağlamak.
– Müdürlüğümüz network ağının ve internet sisteminin çalışanların iş akşını
aksatmadan çalışır halde tutulmasını sağlamak.
– Arızalan bilgisayar ve çevre birimlerinin tamirinin gerçekleştirmesi ve boşalan
tonerlerinin dolumun yaptırılmasını sağlamak.
– 5651 sayılı kanun gereğince internet log kayıtlarını tutmak.
– Konfigürasyonu eskiyen ve devamlı arıza veren bilgisayar ve çevre birimlerinin
değiştirilerek modernize edilmesini sağlamak.
– Bilişimle ilgili yeni teknolojilerin takibini yapmak.
– Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24
kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak.
– Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek
– Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak.
– Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak.
– Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek.
– İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak.
çalışma gruplarında yer almak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru
ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak,
belge ve bilgileri sunmak..
474
İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi
–
–
–
–
–
Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek
Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere
Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak
görev yapmak.
İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu
olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol
etmek.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
–
Bilgi işlem Sorumlusu
– Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim
kurumundan mezun olmak
Açılan hizmet içi eğitim kurslarına katılmış olmak
– İşin gereğini yerine getirecek düzeyde yabancı dil bilmek.
–
–
–
–
475
İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerinin
gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların
gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.
17)
– İl müdürlüğünde çalışan personele ait sicil görevlendirme, göreve başlama ve
görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini
sağlamak.
– Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemlerinin yürütülmesini
sağlamak.
– Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri,
sıhhi izinlerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
– İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
– Personelin özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.
– Senelik izin ve raporların için gerekli yazışmaların ve takibin yapılmasını
sağlamak.
– Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek.
476
BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Personel Memuru
– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun –tercihen İktisat, İşletme, Çalışma
Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak.
– Personel işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.
– Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak.
477
478
İŞ ÜNVANI : Personel Memuru
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerini
mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.
17)
– Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemleri ile ilgili
faaliyetleri yürütmek.
– Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri,
sıhhi izinlerle ilgili işlemlerini gerçekleştirmek.
– İşçi puantajlarını hazırlanmak.
– Personelin özlük dosyalarının hazırlanmak.
– Senelik izin ve raporlar için gerekli yazışmaları ve takibini yapmak.
– Personel listelerini bilgisayar ortamında güncellenmek.
– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlıktan gelen yazılara cevap yazmak.
– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları
saklamak ve gizliliğini korumak,
görev yapmak.
getirmek.
–
–
479
İŞ ÜNVANI : Personel Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Personel Sorumlusu
– ----BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
– Lise veya yüksekokul mezunu olmak
– Büro ortamında çalışmak
480
İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Sorumlusu
BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi
–
Strateji Geliştirme Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve
talimatlara uygun olarak; İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İç Kontrol
Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında
çalışmalar yapılması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik
çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkların
yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
17)
İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi ve uygulanması
konularında çalışmalar yapmak.
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü görev alanına giren konularda
gerektiğinde yeni iç kontrol standartları oluşturmak.
İç Kontrol Uyum Eylem Planının koordinasyonunu, değerlendirmesini ve izleme
çalışmalarını yürütmek.
İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Kurulunun sekretarya hizmetlerinin
İç kontrol ve mali yönetime ilişkin eğitim programları planlamak.
İç kontrol mevzuatına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım
İdarenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri
incelemek, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü içi kapasite araştırması
yaparak hizmetlerin etkililiğini ve tahmin düzeyini analiz etmek ve diğer
bölümlerle işbirliği yapmak.
Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını
fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak,
–
Personeli ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında etkili haberleşme ve
işbirliği kurmak,
gerektiğinde bilgi paylaşım ve yardım amaçlı Daire
Başkanlığına başvurmak.
–
Müdürlük bünyesinde iç kontrol ile ilgili hazırlanan dokümanların (prosedür,
talimat) kullanımı, kontrolü, takibi, güncelliği ve koordinasyonundan sorumlu
olmak.
481
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliği artırıcı tedbirler
önermek.
İç ve Dış Denetim raporlarının izlenmesini sağlamak.
getirmek.
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.
–
Şube Müdürü
482
–
İç Kontrol Birim Görevlisi
–
–
–
–
–
–
Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen, İşletme Mühendisliği,
İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb. bölümlerini
bitirmiş olmak.
Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak.
–
–
–
–
–
Büro ortamı dışında da çalışmak.
483
İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili
faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.
17)
– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İç
Kontrol Koordinatörüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.
– Birime gelen ilgisiz evrakın, İç Kontrol birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait
olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Gıda Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü ’ne göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
484
İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi
YETKİLERİ:
–
–
–
olmak.
Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
–
Şube Müdürü
–
---
–
–
–
–
Lise veya dengi bi okuldan mezun olmak.
Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.
Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
–
–
–
485
İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması,
harcırahların yapılması ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak.
17)
– Müdürlük personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemleri, fazla
mesai ve harcırahlarının hazırlanması ve takibi, icra işlemlerinin takibi ile ilgili
işleri yürütmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını
sağlamak.
– İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerinin
– Fazla mesai ve harcırahların hazırlanmasını sağlamak.
– İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla
ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.
getirme
486
İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Tahakkuk Memuru
–
–
–
–
–
–
–
–
–
487
İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru
– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç,
ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırahların
yapılması ve tahakkuk ettirilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak
yönlendirmek ve yapmak.
– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17)
– İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerini
yapmak.
– Fazla mesai ve harcırahları hazırlamak.
– İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla
ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak.
– Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor
ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve
bilgileri sunmak.
– Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev
yapmak.
getirmek.
bilgileri sunmak.
– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak,
arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun
giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’
çalışmaları yapmak.
488
İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Tahakkuk Sorumlusu
– Lise veya yüksekokul mezunu olmak
–
–
–
–
489
İŞ ÜNVANI : Ulaşım Hizmetleri Görevlisi
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ilke
ve talimatlara uygun olarak; şoförlük hizmetleri konusunda gerekli faaliyetleri yerine
getirmek.
– Taşıt görev emrinde yazılı bulunan güzergahta, görevli personellerle nezaket
kurallarına azami riayet göstererek, personelin görev yerlerine ulaşımını sağlamak.
– Taşıt kullanımında trafik kurallarına riayet etmek..
– Aracın periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak ve yapılan bakımları araçta
bulunan deftere işlemek.
– Avadanlıkların tam olmasını takip etmek.
– Aracın; Muayene, Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası, Karayolları Muayenesi gibi
yapılması gereken iş ve işlemlerini en az 20 gün öncesinden araç birim şefine
bildirmek ve sonucunu takip etmek.
– Görevi sona eren aracı il müdürlüğü parkına çekmek,temizliği yapmak ve bir
sonraki gün için göreve hazır hale getirmek.
– Akaryakıt ihtiyacını karşılamak için il Müdürlüğümüz ile anlaşmalı akaryakıt
istasyonuna akaryakıt talep fişini ilgili birim şefince hazırlattırarak akaryakıt ikmalini
yapmak ve araç bakım defterine işlemek.
– Her gün göreve çıkmadan ve görev dönüşünde yapılan km kayıtlarını tutmak,
– Verilen talimatlara ve iş
güvenliği
kurallarına
göre
alınmış
önlemlerin
– Her gün aracın sağ tarafında yazılı bulunan ”Resmi Hizmete Mahsustur” yazısının
sağlamlığını kontrol etmek.
– Göreve çıkmadan önce aracın sağ ön camında “Görevli” levhasının yerinde
olmasını sağlamak.
– Araç bakıma alındığında veya herhangi bir parça değiştiğinde ilgi durumu araç
bakım defterine işlemek.
– Göreve çıkmadan ve görev dönüşü aracın lastik havalarını, Silecek suyunu, Motor
yağını, Soğutma suyu sistemini, Frenlerin sağlamlığını, işaret ışıklarının yanıp
yanmadığını kontrol etmek. Eksik olan kısımlarını tamamlamak, tarafından
yapılmayanları ise müdürlüğümüz makine ikmal şefliğince yaptırılmasını sağlamak.
490
– Müdürlümüz kademesinde yapılamayan bir arıza olması durumunda makine ikmal
şefliğine haber vererek arızanın giderilmesini sağlamak.
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin
yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek
bilgileri sunmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve makine, demirbaş ve
malzemeleri kullanmak.
Makine ikmal sorumlusu
491
– Lise veya dengi öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.
– Kullandığı araç sınıfına ait sürücü belgesine sahip olmak.
– Arazi şartlarında çalışmak.
492
İŞ ÜNVANI : Makine, Taşıt ve Atölye Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlüğün taşıt, atölye ve makinelerinin
bakım ,tertip sevk ve idaresini gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili
faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve
yapılan işleri koordine etmek.
17)
– Atölyenin tertip ve düzenini sağlamak.
– Atölye personeli ile şoförlerin mesailerini takip etmek, izinlerini ayarlamak.
– Resmi vasıtaların tamir bakım işlerini takip etmek, onarım raporlarını
hazırlamak.
– Akaryakıt ve yağ giderlerini takip etmek,seyir defteri ile araç tamir kartlarının
tanzimini ve kontrolünü yapmak.
– Resmi vasıtaların tertipli ve bakımlı olarak hizmete hazır tutulmasını sağlamak
için gerekli iş programını yapmak.
– Zirai aletler ve zirai mücadele alet ve ekipmanlarının bakım ve onarımını bir
program dahilinde yürütmek.
– Zirai aletlerin kullanımını ve bakımı konusunda görevli personeli eğitmek. Bu
aletlerin kullanımı ile ilgili gerektiğinde kurs ve seminer tertip edilmesini
sağlamak.
– Şoförlerin ve atölye personelinin daha verimli çalışmasının temini için yapılan
çalışmalara nezaret etmek.
– Kiralanan araçların sevk ve idaresini yapmak
– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve
kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek.
– Kiralama faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
493
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Atölye personeli
– Şoförler
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen Makine, İktisat, İşletme, Çalışma
Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak .
494
495
İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının
konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların
17)
– Müdürlük Taşınır Konsolide Görevlisi görevini yürütmek.
– Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları Taşınır
Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile
Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst yönetici adına hazırlamak.
– Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini koordine etmek.
– Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlenmesini koordine etmek
– Müdürlüğün genel ambarının envanterini düzenlemek ve takip etmek.
– Bölümünde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine
496
getirmek.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Memuru
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu
Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bölümünü – bitirmiş olmak.
497
498
İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının
konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve
yapmak.
17)
– Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır
Hesap Cetvellerinin konsolide edilmesi, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile
Taşınır Hesabı İcmal Cetvelinin, hazırlanması faaliyetlerini yapmak..
– Demirbaş ve araçların terkin ve tahsis işlemlerini yapmak.
– İl müdürlüğü genel ambarının giriş ve çıkışlarının kayıtlara uygun olmasını
sağlamak.
– Genel ambarın her türlü temizliğinin ve güvenliğinin sağlanmasını temin etmek.
– Merkez ve taşradaki kontrol yetkilileri ve konsolide görevlileri ile ilgili işlemleri
yapmak.
– Merkez ve taşra hesaplarının kontrol edilmesi ile ilgili çalışmaları yapmak.
– Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini yapmak.
– Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlemek.
– Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak
görev yapmak.
getirmek.
499
İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Sorumlusu
-BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
–
–
–
–
500
İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İdari ve mali işler şube müdürü talebi
doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının
tutulması
ile
ilgili
faaliyetleri
yürütmek,
hedeflenen
sonuçların
17)
– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve
kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek.
– Mal ve hizmet alımları ile ilgili faaliyetleri koordine etmek.
– Satın alma faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
– Kurumun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla piyasada fiyat araştırması yapmak
tutanak düzenlemek.
– Satın alma prosedüründe belirtilen işleri yapmak.
501
İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Satın alma Memuru
– Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER :
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme,
Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak veya Mali
Hizmetler Uzmanı olmak.
–
–
–
–
502
İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının
gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun
olarak yönlendirmek ve yapmak.
17)
– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek,
kayıtlarını tutmak.
– Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma
yöntemleri ile gerçekleştirmek.
görev yapmak.
getirmek.
–
503
İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru
YETKİLERİ:
Tedarik Hizmetleri Sorumlusu
– En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb.
bölümlerinden birisini bitirmiş olmak.
– Görevi gereği seyahat etmek. .
504
İŞ ÜNVANI : Sekreterlik
amaç, ilke ve talimatlara
uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde,
sekreterliğini yaptığı yöneticisinin iletişimini sağlamak, randevu ve
görüşmelerini düzenlemek, yazılarını yazmak ile ilgili faaliyetleri yürütmek.
– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon
bağlantılarını yapmak.
– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin randevularını ve ziyaretçileriyle görüşmelerini
düzenlemek.
– Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek.
– Toplantı ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.
– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatları doğrultusunda personele ilişkin günlük
imza listelerini oluşturmak.
– Birim sarf ve kırtasiye malzemeleri ihtiyacına ilişkin personel talep formlarını almak
ve temin edilmek üzere yöneticisine iletmek.
– Sekreterliğini yaptığı yöneticisine imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait
olduğu yere gönderilmesini sağlamak.
– Sekreterliğini yaptığı yöneticisine bağlı personelin yıllık, günlük izinlerini, vizite
kâğıtlarını, seyahat görev formlarını, araç talep formlarını almak ve yöneticisine
onaylatmak.
– Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde
kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını
sağlamak.
– Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların
bilgileri sunmak.
505
– Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev
yapmak.
getirmek.
– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin
yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
bilgileri sunmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
506
– Şube Müdürü
– Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü –tercihen Büro Yönetimi ve
Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak.
– Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.
– Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak.
– Protokol kurallarını bilmek.
–
–
–
–
507
İŞ ÜNVANI : Santral Sorumlusu
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde,
yöneticisinin iletişimini sağlamak, santralin düzenli çalışmasını sağlamak
17)
– Müdürlüğün ve yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını
yapmak.
– Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek.
– Santralin düzenli çalışmasını temin etmek
– İş talimatları doğrultusunda özel ve resmi görüşmeleri kayıt etmek ve gerekli
formları tanzim etmek
– İl müdürlüğü personellerinin özel telefon görüşmelerinin düzenli olarak ilgili
personelden tahsil edip, tutanakla birlikte muhasebe servisine teslim etmek.
– Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde
kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını
sağlamak.
– Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak,
kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
508
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü tercihen Haberleşme, Büro
Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak.
509
– Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak.
– Protokol kurallarını bilmek.
510
İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru
17)
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
511
İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
–
–
–
–
Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak..
512
İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru
17)
– Gelen evrakı İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü genel evrak zimmet
defterine kaydetmek (geldiği yer, evrakın tarihi, geldiği tarih, konusu, gittiği yer,
türü varsa eki, sayısı belirtilmek suretiyle), kaşesini basmak ve ilgilisine havale
edilmesi için Şube Müdürüne iletmek..
– Birimi ilgilendirmediği gerekçesiyle iade edilen evrakın ilgilisine gönderilmesi
– Giden evrakı bilgisayara kaydetmek (gittiği yer, dosya numarası, yazan kişi,
birimi, tarihi, konusu varsa ek sayısı ve türü (gizli, hizmete özel, vb.) tespit
edilerek), zarflamak (evrak türüne uygun olarak), evrak türü ve gönderildiği yer
göz önünde tutularak T.C. Tarım ve Köy işleri Bakanlığı Evrak Yönetmeliğine
uygun olarak, gidecek evrak ile ilgili işlemleri (zimmet fişi düzenlemek, kayıt
altına almak vb.) yapmak.
– Giden evrakı ilgilisine teslim etmek üzere dağıtıcıya teslim etmek veya
posta/kargo vb. ile gönderilmesini sağlamak.
– Müdürlük genel evrak zimmet defterlerini ve giden evrak zimmet fişlerini
dosyalamak ve saklamak.
– Günlük giden ve gelen evrak listelerinin bilgisayardan çıktısını almak,
dosyalamak ve yıl sonunda cd’ye veya diskete kopyalamak.
– Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, her yılın Ocak ayı
içerisinde önceki yıla ait birim arşivine devredilecek malzemenin;
– Ayrımı (işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler, işlemi tamamlanmış
olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar),
– Hazırlanması (birimi, işlem yılı, konu ve işlem itibariyle aidiyeti, aidiyet
içerisindeki tarih ve sıra numarasını kaydetmek ve içerisinde tamamen veya
kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakına gizli damgası vurmak esaslarına
uygun olarak),
– Uygunluk kontrolü (ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince
müştereken, dosyalar ve içerikleri hakkında bilgi veren indekslerin düzenli
olması ile içindeki belgelerin tam olup olmadığının kontrolü), ile ilgili işlemleri
yapmak, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşivlenmesini sağlamak.
513
– İl Müdürlüğü/Şube Müdürlüğünce görevlendirilen ilgili personelin de katılımıyla,
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak evrakın imhası
(imha edilebilecek olan evrakın kurum arşivine teslim edilmesi), muhafazası
(yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde -5 yıl, 10 yıl, süresiz, vb.-muhafaza
edilmesi) ya da kurum arşivine gönderilmesi (zimmet ile teslim edilmesi)
çalışmalarını gerçekleştirmek.
– Yöneticisi tarafından görevlendirildiği takdirde Kurum arşivi ayıklama ve imha
komisyonun çalışmalarına (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe
uygun olarak, imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek malzemeler için
liste düzenlemek) katılmak.
– Birim arşivinde yer alan arşivlik malzemeyi her türlü zararlı etkiden korumak,
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak tasnif edip
saklamak.
görev yapmak.
getirmek.
514
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip
olmak.
– Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak..
515
İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlük ve döner sermaye
saymanlığının gerek hariçten satın alınarak gerekse işletme tarafından
üretilerek veya imal edilerek, ambara giren her türlü madde eşya makine,
teçhizat, taşıt ve kırtasiye malzeme ve benzerlerinin kaydını tutmak, muhafıza
etmek, bunları yangın, çürüme bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve
zararlardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için
saymanlığa yazılı olarak bilgi vermek. Mal ve hizmet alımlarının
17)
– Ambarın sevk ve idaresini sağlamak.
– Ambarın stok kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
– Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza
etmek.
– Ambara giren malzeme ve malları yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge
karşılığında ilgililere vermek
– Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak.
– Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli
tutanakları düzenlemek ,kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme
ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek
– Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili
kayıt ve defterleri tutmak.
– Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak.
– Ambar memurları, ambar ve ambar işlerinden dolayı müteselsilen
sorumludurlar. Ambar noksanlıkları hakkında gerekli işlem yapılır.
görev yapmak.
516
İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Tedarik Hizmetleri Sorumlusu
– Kefalete Tabii olmak.
517
İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakları sistemli bir
şekilde, zamanında ve sorunsuz olarak iletilmesi gereken yerlere teslim etmek.
17)
– Evrak ve arşiv işlemleri memurunun verdiği gelen ve/veya giden tüm evrakları
doğru yerlere iletmek.
görev yapmak.
getirmek.
518
İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Şube Müdürü
– En az lise veya dengi okul mezunu olmak.
519
İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat
ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri
doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve
program çerçevesinde gerçekleştirmek.
– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve
– Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim
eder.
– İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak
zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek,
– Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı
olmak,
– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve
talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak
YETKİLERİ
520
İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi
– Birim Şefi
– Şube Müdürü
–
–
–
–
521
522
ADI SOYADI
İZZET MURAT
M.ASIM ŞEN
M.SABRİ TAN
YUSUF ÇOLAK
MEHMET DOĞAN
MUHSİN AGAH
TURHAN ALKIN
ÖMER BAKIR
Y.FURKAN ALAGÖZ
METİN ÇELİK
RIZKİYE KUTLU
ORHAN TEPE
M.SALİH AYDIN
BÜLENT ALDEMİR
F. ZAFER ALTUNÇ
REMZİ KAYGUSUZ
MEHMET ATA KURT
HAKKI ELİNÇ
FATMA BAYKARA
İBRAHİM YILDIZ
HATİCE OLGAÇ
M. HALİT ERES
MURAT GARİPOĞLU
ŞEMSETTİN AKAN
ERDOĞAN KILIÇER
VETERİNER HEKİM
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER
ELEKTİRİK TEKNİKERİ
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ
TARIM TEKNİKERİ
USTA İŞÇİ
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ
MAKİNA TEKNİKERİ
4/C GEÇİCİ İŞÇİ
ŞEF
ELEKTRİK TEKNİKERİ
MEMUR
USTA İŞÇİ
USTA İŞÇİ
SOSYOLOG
EL SANATLARI TEKNİKERİ
TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ
HİZMETLİ
MEMUR
MEMUR
MAKİNA TEKNİKERİ
İL MÜDÜRÜ
İL MÜDÜR YARDIMCISI
İL MÜDÜR YARDIMCISI
İ.M.İ ŞUBE MÜDÜRÜ
BİLGİ İŞLEM
İL KONSOLİDE SORUMLUSU
İNŞAAT-MAKİNA
İNŞAAT-MAKİNA
PERSONEL
PERSONEL
PERSONEL(YARDIMCI)
TAHAKKUK
TAHAKKUK
TAHAKKUK
TAHAKKUK
TAHAKKUK
İÇ KONTROL BİRİMİ
İÇ KONTROL BİRİMİ
SEKRETERLİK
SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL)
SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL)
TEDARİK HİZMETLERİ
523
AÇIKLAMA
MAHMUT GÜLCAN
ERDAL ACAR
REFİK TUNÇ
AHMET KAÇHAN
M.ÖMER DİLYAR AYYILDIZ
MURAT TUTAR
İSA AGAH
MURTA ERZİK
SADIK ÖZALP
OSMAN TATLI
NEJDET TURHAN
MEHMET TAŞ
NİHAT SOYSAL
ABDURRAHİM ÇEKİN
SALİH KIZILAY
BAKİ YOLBAŞ
HALİL BEŞTAŞ
HASAN İLHAN
CEMİL ALP
ENİS CANDER
ABDULGANİ ENGİN
VAHİT ÇİÇEK
ALİHAN BEYTEKİN
ÖMER ALVER
ALİ ASLAN
NUSRET AYBEK
BEŞİR EVİN
NACİ ASUS
ÖMER ASUS
FEHMİ OY
ABDULHAMİT KİREÇ
VEYSEL ABDULKERİM ERDEMCİ
VEYSİ YILDIRIM
HALİL USLUOĞLU
ABDULLAH TATLI
VHKİ
MEMUR
MEMUR
HİZMETLİ
USTA İŞÇİ
VHKİ
TEKNİSYENİ
MEMUR
MEMUR
MEMUR
İŞÇİ
İŞÇİ
İŞÇİ
İŞÇİ
İŞÇİ
TARIM İŞÇİSİ
USTA İŞÇİ
HİZMETLİ
MAKİNA TEKNİKERİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
HİZMETLİ
TARIM İŞÇİSİ
HİZMETLİ
MEMUR
MEMUR
MEMUR
GENEL EVRAK KAYIT
GENEL EVRAK KAYIT
GENEL EVRAK KAYIT
GENEL EVRAK KAYIT
ARŞİV SORUMLUSU
TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ
TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ
SANTRAL
DANIŞMA
ŞOFÖR
ŞOFÖR
ŞOFÖR
ŞOFÖR
ŞOFÖR
ŞOFÖR
ŞOFÖR
TRAKTÖR ŞOFÖRÜ
BOYACI
KALORİFER SORUMLUSU
ATÖLYE
ATÖLYE
ELEKTRİK İŞLERİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
BEKÇİ
TEMİZLİK GÖREVLİSİ
524
ABDULHADİ DEVEBOYNU
CEMALETTİN ALKIN
ABDULKERİM VAROL
ABDULSELAM OLGAÇ
NEZİR AŞAN
RABİA KÜÇLÜ
SAİT TEYMUR
KAMİL SEVGİN
NASRETTİN ECER
HAYVAN BAKICISI
HAYVAN BAKICISI
TEMİZLİK İŞÇİSİ
HİZMETLİ
HİZMETLİ
HİZMETLİ
HİZMETLİ
525
526
Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi
Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş.
Açık İhale Usulü ile alım yapılacak ihtiyaç
talep yazısının ve ilgili belgelerin Şube
Müdürlüğüne gelmesi
İhtiyaç Talep Yazısı
K-PR
P-PR
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
İhale dokümanlarının
hazırlanması
P-PR
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
İhale Komisyonunun
görevlendirilmesi
İhale işlem dosyasının açılması
ve ihale onayının alınması
EKAP numarası alınarak ihale
ilanının yapılması
Teklif dosyası hazırlığı ve
isteklilerin ihale dokümanını
alması
Tekliflerin toplanması
Tekliflerin değerlendirilmesi ve
nihai kararın verilmesi
İ-DM
İ-MD
Sözleşme görüşmeleri
yapılması ve sözleşmenin
imzalanması
A
527
K-PS
K-BS
K-ŞM
İ-KOM
Alım Sözleşmesi
İhale Komisyonu
Görevlendirme
yazısı
Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş.
A
Mal ya da hizmet alımını
yapılması
İ-KOM
Mal ya da hizmet tespit edilen
eksiklik ve aksaklıkların firmaya
bildirilmesi
Hayır
Mal ya da hizmetin faturasının
alınması
Mal ya da hizmet
Alımı faturası
Muayene kabul komisyonu
tarafından muayene kabul
tutanağının düzenlenmesi
Muayene kabul
Tutanağı
Mal ya da hizmet
uygun mu?
Evet
Mal ya da Hizmetin kabulü
K-PR
İ-PR
Satın almanın türü
Mal Alımı
Taşınır İşlem Fişinin
kesilmesi
Hizmet Alımı
İ-KOM
P-PR
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Hizmet işleri kabul tutanağı
düzenlenmesi
Faturanın ödenmesine yönelik
ödeme emrinin düzenlenmesi
ve Harcama Yetkilisi ile
Gerçekleştirme Görevlisi
tarafından imzalanması ve
Saymanlık Müdürlüğüne
gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
528
Hizmet İşleri
Kabul tutanağı
Ödeme emri ve
Tahakkuk Evrakı
teslimat formu
TİF
Şema Adı : Sistem Kontrolü İ.A.Ş.
Sistemlerin her gün uzak masaüstü uygulaması ile
kontrol edilmesi
Çalışıyor mu?
K-PR
K-BS
K-ŞM
Evet
Sorunsuz sistemi
Hayır
Uzak masaüstü uygulaması ile sorunun
giderilmeye çalışılması
Sorun giderildi mi?
K-PR
K-BS
Evet
Sorunsuz sistem
Hayır
Donanım bazında uzaktan erişim ile müdahale
edilmesi
K-PR
K-BS
Evet
Sorun giderildi mi?
Sorunsuz sistem
Hayır
Sistem odasında sunucu arızasına müdahale
edilmesi
K-PR
K-BS
Evet
Sorun giderildi mi?
Sorunsuz sistem
Hayır
Arızanın servise bildirilmesi
529
Mail yada telefon
Şema Adı : Sistem Yedekleme Takip İ.A.Ş.
Veri tabanlarının yedeklerinin önem dereceleri göz
önüne alınarak alınmasının planlanıp programlar
aracılığı ile uygulamaya konması
Uzak masaüstü uygulaması ile bağlanarak
yedeklerin alınıp alınmadığının kontrol edilmesi
Yedek alınmış mı?
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-PR
K-BS
K-ŞM
Evet
Sistem yedeği
Hayır
Sorunun tespit edilmesi ve giderilmesi
K-PR
K-BS
Yedeklerin alınması
Sistem yedeği
530
Şema Adı : Arşiv İ.A.Ş.
İLM Birimlerinden gelen
Arşivlenecek evrak ve
Ekindeki malzememe
Evrak ve arşiv işlemleri memuru tarafından
evrakın ve malzemenin teslim alınması
P-PR
P-PŞ
Evrakın ve ekininin kayıt bilgilerine göre her
birime ait önceden ayarlanmış kod numaralı
klasörlere (gizli evraklara gizli kaşesi
basılarak) takılması
Evrakın ve eklerinin yasal süre sonuna kadar
arşivde muhafaza edilmesi
Her yıl Ocak ayında bir önceki yılın sonunda
yasal süresi dolan evrakın arşiv işlemleri
(ayrımı, hazırlanması, uygunluk kontrolü) ile
ilgili olarak mevzuata uygun komisyon
kurulmak üzere personel talep edilmesi ve
komisyonun kurulması
P-PS
P-PŞ
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Komisyonun Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın
imhası, muhafazaya devamı vs karar vermesi
ve ilgili tutanağı imzalaması
P-PR
P-PŞ
İ-ŞM
Evrak imha mı edilecek?
Muhafaza mı edilecek?
İmha Edilecek
Muhafaza edilecek
P-PS
P-PŞ
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Evrakın imhası için Kurum Arşivinde kurulan
ayıklama ve imha komisyonunda İdari ve Mali
İşler Şube Müdürlüğünden bir kişinin
görevlendirilmesi
Komisyonun onayı ile (Devlet Arşiv Hizmetleri
Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak) imha
edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek
malzemeler için liste düzenlenmesi
531
P-PS
P-PŞ
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde
(5 yıl, 10 yıl, süresiz vb) evrakın muhafaza
edilmesi
Şema Adı : Başka Birimde Görevlendirme İ.A.Ş.
İLM Birimlerinin amirleri tarafından İLM de
çalışan bir personeli kendilerinde
görevlendirilmesinin talep edilmesi
Talep uygun
mu?
Evet
İl Müdürü tarafından İLM personelinin İLM içinde
başka bir birimde görevlendirildiğinin İdari Mali
İşler Şube Müdürlüğüne bildirmesi
İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından
görevlendirme yazısı yazılarak
İl Müdür Onayına sunulması
Müdür/Valilik Onayı İş
Akışı
Hayır
Uygun olmadığının açıklaması ve evrakın ilgili
birime iadesi
P-PR
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD-
O-MD
O-VY
İl Müdürü /Valilik Makamı tarafından onaylanan
görevlendirme yazısının görev yaptığı
Şube Müdürlüğüne bildirilmesi
K-PR
K-ŞM
K-YRD
K-MD
P-PR
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-VY
532
Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş.
Belli istekler arasında ihale yöntemi ile alımı
yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili
belgelerin Şube Müdürlüğüne gelmesi
İhtiyaç talep
yazısı
İ-YRD-İ
İ-MD
İhale onayını alınması
Ön yeterlilik ve ihale
dokümantasyonunun
hazırlanması
İhale Komisyonu
Görevlendirme
Yazısı
İhale komisyonunun
görevlendirilmesi
İhale ilanının yapılması
İhalenin hangi tür satın alma
için yapıldığının tespiti
Danışmalık hizmeti
Diğer Mal / Hizmet alımı
Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması
Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması
Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması ve
davetiye ile birlikte ihale dokümanın
gönderilmesi
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması
İ-KOM
Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale
dokümanını alması
K-PR
Fiyatı da içeren tekliflerin alınması ve ön
değerlendirmelerin yapılması
İ-KOM
Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın
verilmesi
İ-KOM
İ-KOM
Tekliflerin alımı teknik değerlendirme ve
puanlamanın yapılması
İ-KOM
Mal değerlendirme ve puanlamanın yapılması
ve konsolidasyon
İ-DM
İ-MD
Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve
sözleşmenin imzalanması
A
533
Mal / Hizmet alımı
Sözleşmesi
Danışmanlık
Sözleşmesi
Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş.
A
Mal ya da Hizmet Alımının
yapılması
Mal ya da Hizmetin faturanın
alınması
İ-KOM
Mal ya da Hizmette tespit
edilen eksik ve aksaklıkların
firmaya bildirilmesi
Hayır
Muayene Kabul komisyonu
tarafından muayene kabul
Mal ya da Hizmet
Alımı faturası
Muayene Kabul
Tutanağı
Mal ya da Hizmet
Uygun mu?
Evet
K-PR
Mal ya da Hizmetin kabulü
İ-PR
Satın almanın
türü
Mal Alımı
Taşınır işlem fişinin
kesilmesi
Hizmet Alımı
İ-KOM
İ-YRD-İ
İ-MD
Hizmet işleri kabul tutanağı
düzenlenmesi
Faturanın ödenmesine yönelik
ödeme emrinin düzenlenmesi
ve Harcama Yetkilisi ile
Gerçekleştirme Görevlisi
tarafından imzalanarak
Saymanlık Müdürlüğüne
gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
534
Hizmet işleri kabul
tutanağı
Ödeme emri ve
Tahakkuk evrakı
Teslimat Formu
TİF
Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş.
Şikayet Başvurusu veya Tutanağın Disiplin
Amirine gelmesi
Disiplin amirince Şikayet Başvurusu veya
Tutanağın Değerlendirilmesi
K-DA
Şikayet başvurusu veya
tutanak usulüne uygun
mu?
Evet
Hayır
İ-DA
Disiplin amirince belgenin düzeltilmesi
için ilgili personele talimat verilmesi
Disiplin amirince konunun üst disiplin amirine arz
edilmek üzere değerlendirilmesi
Arz etmek
gerekli mi?
Üst Disiplin Amirine arz
edilmesi
Evet
Disiplin Amiri Onayı
Hayır
Dahili Evrak İş Akışı
Disiplin veya üst disiplin amirince olayın içeriğine göre konunun
idari teklif/tanzim/adli durum/konunun karmaşıklığı yönünden
incelemeci tayini boyutunun değerlendirilmesi
İncelemeci(ler)in isimlerinin belirlenmesi
İncelemeci(ler)ilgili
birimin çalışanları mu?
Hayır
Evet
İncelemeci görevlendirme yazılarının ve
soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği
İncelemecilerin görevlendirmelerinin yapılması
ve soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği
İ-PR
Müdür Onayı iş Akışı
İncelemeci(ler)ce inceleme/disiplin raporunun
hazırlanması ve Disiplin amirine iletilmesi
Disiplin Amirince raporun incelenmesi
İnceleme Raporu
K-PR
Evet
Adli teklif
getirilmiş mi?
Hayır
A
535
O-MD
Personel adli suç incelemesi
işlemlerinin yapılması
A
Disiplin Amirince inceleme
raporunun idari teklif yönünden
değerlendirilmesi
İdari teklif
getirilmiş mi?
K-DA
İncelemeci tarafından getirilen idari teklifin
niteliğinin Disiplin Amirince değerlendirilmesi
Evet
Hayır
İnceleme raporunun tazmin yönünden
Disiplin Amirince değerlendirilmesi
Hayır
Uygun mu?
Evet
K-DA
Getirilen idari teklifin uygulana
bilirliğinin Disiplin Amirinin
yetkisinde olup olmadığının
değerlendirilmesi
K-YRD-İ
İncelemeci tarafından getirilen
K-DA tazmin teklifinin Disiplin Amirince
değerlendirilmesi
Evet
Tazmin teklifi
getirilmiş mi?
Getirilen idari teklifin
uygulanması konusunda
talimat verilmesi(Görev
değişikliği, Mesai değişikliği)
Hayır
Hayır
Uygun
mu?
Evet
Müdürlük /Valilik
Onayı İş Akışı
Disiplin Amirince inceleme
raporunun disiplin cezası
yönünden değerlendirilmesi
Hayır
P-PR
P-BS
P-ŞM
İ-YRD
Disiplin cezası
önerilmiş mi?
Hayır
Evet
Giden evrak
İş Akışı
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-VY
İncelemeci raporunda teklif edilen
cezanın disiplin amirinin
yetkisinde olup olmadığının
değerlendirilmesi
Yetkisin de mi?
Yetkisinde
mi?
K-DA
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-VY
Tazmine ilişkin Müdürlük /
Valilik onayının kamu zararları
İMİ Müdürlüğü tarafından
yazılması
Evet
İdari teklifin
uygulanabilmesi için yetkili
amire arz üst yazısı
hazırlanması
O-MD
Şikayetçinin talebi varsa bilgi
verilmesi ve inceleme raporunun
şikayet edilen personelin dosyasına
takılmak üzere İMİ Şb. Müd. Teslimi
Hayır
Müdür Onay
İş Akışı
Giden evrak
İş Akışı
Dosyanın ilgili disiplin kuruluna sevk için
İMİ Şb.Müd.gönderilmesi
Evet
Disiplin Amirinin hakkında inceleme yapılan
personelin savunma istemi yazısını hazırlaması
Savunma istemi yazısına disiplin Amiri
tarafından evrak biriminden gizli yazı tarih ve
sayı numarasının alınması
Savunma istem yazısının disiplin Amirince kapalı
zarf içerisinde hakkında inceleme yapılana tebliğ
edilmesi veya ettirilmesi
B
536
Giden evrak
İş Akışı
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-VY
B
İmtina Tutanağı
düzenlenmesi
Hayır
Personel tebliği aldı mı?
Evet
Hakkında inceleme yapılan personelin
savunmasını Disiplin Amirine vermesi
Tutanağın personelin
soruşturma dosyasına
eklenmesi
K-DA
Soruşturma dosyasının Disiplin Amirince
incelenmesi
Disiplin Amirince teklif edilen disiplin
cezasının değerlendirilmesi(Disiplin
Amiri teklif edilen cezadan bir alt veya
bir üst cezayı verebileceği gibi ceza
vermemeye de karar verebilir)
Ceza verilecek mi?
Hayır
Evet
Disiplin Amirince disiplin cezası yazısının
hazırlanması
Soruşturma dosyasının ilgilinin özlük
dosyasında saklanması için İMİ
İl Müdürü Onayı
İş Akışı
Ceza yazısına evrak biriminden Gizli Yazı
Tarih ve Sayı Numarasının alınması
O-MD
Giden Evrak İş
Akışı
Disiplin cezası verilen personele yazının
kapalı zarf içinde tebliğinin sağlanması
Hayır
Tebliğ edildi mi?
Tebligat Kanunu hükümlerine göre
gerekli tebligatın yapılması
Evet
Disiplin Amirinin soruşturma dosyasını
verilen cezanın ilgilinin sicile verilmesi ve
özlük dosyasında saklanması için İMİ
Şb.Müd.teslim edilmesi
İş Akışı
Giden Evrak
İş Akışı
C
537
O-MD
İş Akışı
Giden Evrak İş
Akışı
O-MD
C
Yazını itiraz süresince İMİ Şb.Müd.lüğünde Şube Müdürü
tarafından bekletilmesi
P-PŞ
P-ŞM
İ-YRD-İ
O-MD
İMİ Şb. Müdürünce verilen disiplin
Hayır
cezasının personelin siciline
işlenmek için Personel Genel
Müdürlüğüne gönderilmek üzere
hazırlatılması
İl Müdürü
Onay
İş Akışı
İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel
tarafından verilen disiplin cezası ile ilgili
belgelerin çoğaltılarak asıl nüshalarının
personelin siciline işlenmesi için üst
yazının hazırlanması
Giden Evrak
İş Akışı
İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel
tarafından disiplin cezası ile ilgili
belgelerin fotokopilerinin disiplin
cezası alan personelin özlük
dosyasına takılması
Cezaya
personeli
itirazı var
mı?
Evet
Disiplin cezası verilen personel
tarafından İl Disiplin Kuruluna 7 gün
içinde itirazın ulaştırılması
Verilmiş olan cezanın usulüne
uygunluğunun İl Disiplin Kurulunca
incelenmesi
Verilen cezada usul
hatası var mı?
Hayır
K-ÜDA
İl Disiplin Kurulunca disiplin
amirince verilmiş olan cezanın
yerindeliğinin incelenmesi
Evet
Hayır
Evet
Ceza fiile uygun
mu?
Üst Disiplin amirince cezanın
hafifletilmesinin veya kaldırılmasının
değerlendirilmesi
Ceza
hafifletilsin mi?
Ceza yazısına itiraz eden personele
tebliği ve kişinin siciline işlenmesi için
İLM’ ye gönderilmesi
Evet
Verilen disiplin cezasının
hafifletilerek bir alt disiplin cezası
tecziye yazsının hazırlanması
Giden Evrak
İş Akışı
Hayır
İl Disiplin Kurulunca cezanın
kaldırılmasının değerlendirilmesi ve
kaldırılmasına karar verilmesi
Disiplin cezasının kaldırıldığına dair yazını İl
Disiplin Kurulunca yazılması
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
O-V
Vali Onay
İş Akışı
Giden Evrak
İş Akışı
Cezanın kaldırılma yazısının itiraz eden
personele tebliği ve dosyanın
kapatılması için İLM’ ye gönderilmesi
538
Şema Adı : İstisnai Alımlar İ.A.Ş.
İhtiyaç talep formunun Şube
İhtiyaç talep listesi
İşlemin ilgili personele
havale edilmesi
Alınacak mal/malzeme ile ilgili
piyasa araştırmasının yapılması
K-PR
Alınacak mal/malzeme ile
ilgili onay belgesi tanzimi
ve onayı
O-MD
Müdürlük Makamı
Onay
İş Akışı
Onay Belgesi
Mal/malzemenin alınması ve
muayene kabulünün yapılması
Mal/malzeme
K-KOM
Uygun olmayan
Mal/malzemenin değiştirilmesi
Mal/malzemenin taşınır kayıt
İşleminin yapılması ve ilgili
Birime zimmetle teslimi
K-PR
K-BS
P-ŞB
İ-YRD
İ-MD
Mal/malzemenin faturasına bağlı olarak ödeme
Evrakı tanzimi ve ödemenin yapılması
539
K-KY
Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma
İ.A.Ş.
Mal talep yazılarının satın alma birimine
gelmesi
Birimlerin Talep
Yazıları
Teknik şartname
Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup
olmadığının kontrol edilmesi
Evet
Hayır
Ödenek var mı?
Fiyat araştırma komisyonunun kurulması
İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi
İ-GG
İ-HY
Piyasa fiyat araştırmasının yapılması
Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’te
girilmesi sonunda yaklaşık maliyetinin
belirlenmesi
Fiyat araştırma komisyonunun Yaklaşık
Maliyet Cetvelini onaylaması
Yaklaşık Maliyet
cetveli
İ-KOM
Mal ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net
üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması
İhale Onay
Belgesi
P-PR
P-ŞM
İ-GG
İ-HY
K-PR
İhale onay belgesinin Gerçekleştirme
Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından
onaylanması
A
540
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
…………… İ.A.Ş.
A
2. tekliflerin açılması için piyasa fiyat
araştırmasının yapılması
İLM net üzerinden Piyasa fiyat araştırma
tutanağı düzenlenerek çıktısının alınması
Piyasa Fiyat
Araştırma Tutanağı
Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının,Fiyat
Araştırma Komisyonu tarafından onaylanması
İ-KOM
En uygun Teklif verenden alıma karar
verilmesi
İ-KOM
Muayene kabul komisyonunun kurulması
Malların uygunluk kontrolünün muayene kabul
komisyonu tarafından yapılması
Evet
Mallar alım için
uygun mu?
İ-GG
İ-HY
İ-KOM
Hayır
Malların uygun olanının temin edilmesinin
sağlanması
Fatura ile malların muayene komisyonu
tarafından teslim alınması
İ-KOM
Muayene Kabul
Komisyonu
Tutanağı
Tutanak tutularak malların ambara girişinin
sağlanması
Fatura karşılığı malların bedelinin ödenmesi
İ-GG
İ-HY
541
…………… İ.A.Ş.
Hizmet alacak
birimin talep yazısı
Gelen yazının Şube Müdürü tarafından satın
alma sorumlusuna havale edilmesi
K-ŞM
Teknik Şartname
Alım için bütçe tertibi ödenek durumuna
bakılması
Evet
Hayır
Ödenek var mı?
Alım için ödenek olmadığı harcama birimine
yazı ile bildirilmesi ve talep yazısının arşivde
Piyasa fiyat araştırması için komisyon
kurulması
Teknik şartname doğrultusunda hizmet alımı
için piyasa fiyat araştırması yapılması ve
teknik şartnamenin firmalara gönderilmesi
K-PR
K-BS
K-PR
Gelen Evrak İş Akışı
Gelen tekliflerin komisyonda açılması ve
yaklaşış maliyetin hesaplanması
İLM net üzerinden ihale onay belgesi
düzenlenmesi
İhale Onay belgesi
P-PR
P-ŞM
İ-GG
İ-HY
Harcama Yetkilisine(İhale Yetkilisi) imzaya
sunulması
A
542
P-PR
P-ŞM
P-YRDİ-MD
…………… İ.A.Ş.
A
Komisyon tarafından 2.tekliflerin alınması ve
en düşük teklif veren firmaya ihalenin
verilmesi, İLM net’ten piyasa araştırma
3 kişiden oluşan komisyon olur alınması
Piyasa fiyat araştırma
tutanağı
P-PR
P-ŞB
İ-YRD
O-MD
Sözleşme
yapılacak mı?
Hayır
Evet
Firmanın mevzuatta belirlenen oranda
sözleşme bedelinin damga vergisinin
saymanlığa yatırılması
Sözleşme düzenlenmesi ve imzalanması
İ-KOM
Ödemeler bazında hizmet
işleri kabul tutanağı
düzenlenmesi
İ-F
İ-HY
Hizmet işi
Kabul tutanağı
Götürü bedel / birim fiyat tutanağının
düzenlemesi
İ-KOM
Götürü bedel/birim
Fiyat tutanağı
Hizmet işi kabul
tutanağı
Ödemeler bazında hizmet işleri kabul tutanağı
düzenlenmesi
Ödemeler bazında hak ediş raporunun
düzenlenmesi
İ-F
İ-KOM
İ-HY
Hak ediş raporu
Hak ediş raporlarının düzenlenmesi ve
Harcama Yetkilisi onayına sunulması
Hak ediş raporları
Hak ediş icmali düzenlenmesi
Hak ediş icmali
Firma tarafından düzenlenen faturanın satın
alma tarafından ödenmesi
543
İ-GG
İ-HY
Şema Adı : Gelen Evrak İ.A.Ş.
Bakanlığın genel evrak
biriminden gelen evrak
Evrakın Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuruna
gelmesi ve değerlendirilmesi
İLM birimlerinden
gelen evrak
Bakanlık İl dışı birimleri ile
diğer kurum ve kuruluşlardan
kargo ile gelen evrak
Evet
Hayır
VG-PS
Evrak İLM ile
ilgilimi
Evrakın bilgisayar ortamında kayıt
altına alınması
Evrakın gideceği yer ile ilgili kaşesi basılarak
Müd.Yrd. Gönderilmesi ve Müd.Yrd. Tarafından
değerlendirilmesi
Gelen birim/kurum/kuruşlara iade
edilmesi
P-YRD-T
P-YRD-İ
Evrak İl Müdürüne
Gidecek mi?
Hayır
P-YRD-İ
Havale işleminin Müd.Yrd.
tarafından gerçekleştirilmesi ve
evrakın İLM genel evrakına
gönderilmesi
Evet
İl Md.Yrd. tarafından İl
Müdürüne iletilmesi
P-YRD-İ
Evrakın ilgili birime havale işleminin
İl.Müd.tarafından gerçekleştirilmesi
ve İLM genel evrakına gönderilmesi
K-PR
Evrakın, Evrak ve Arşiv İşlemleri Memurun
tarafından ilgili şubeye gönderilmek üzere
kontrol edilmesi ve İLM genel evrak zimmet
defterine kaydedilmesi
EDMS Programı üzerinden evrakın
taranarak gönderilmesi
Evet
Evrak EDMS
üzerinden mi
gönderilecek?
Evrakın tesliminde İLM genel evrak zimmet defterinin
teslim alana imzalattırılması
544
Hayır
Evrakın dağıtıcı aracılığıyla
gönderilmesi
İ-PR
İ-BS
Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş.
İLM Birimlerinden
Gelen resmi yazılar
Evet
İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının
yapılarak değerlendirilmesi
K-PR
Evrak Gizli/ Hizmete
Özel/Kişiye Özel mi?
Evrakın zarflanması
Hayır
Zimmet Defteri
Evrak ne şekilde
Gönderilecek
SİİRT dışı Bakanlık birimleri,
kurum, kuruluş ve şahıslara
gönderilmek üzere posta
kaydının yapılması
Evrakın İLM genel evrak
zimmet defterine kaydedilmesi
P-PR
İLM genel evrak üzerinden
İLM birimlerine veya İl içindeki
diğer Müdürlüklere zimmet
defterine imza alınarak evrakın
teslim edilmesi
545
K-PR
Şema Adı : İşçi Disiplin İşlemleri İ.A.Ş.
Hadise Tutanağı
Hazırlanması
İlgiliden Savunma Alınması
İşçi Disiplin Kurulunun Toplanması
İşçi Disiplin Kurulunun Toplu İş Sözleşmesinde
Belirtilen Hükümlere Göre Karar Alması
Kararın İlgiliye
Tebliği
546
İ-KOM
Şema Adı : İşçi Kadrosu Fazla Mesai İşlemleri İ.A.Ş.
Fazla Mesai
Oluru
Fazla Mesai yapan işçinin aylı puantaj
tablosunu doldurarak imzalaması ve çalıştığı
birimin amirine imzalatması
Aylık puantaj tablolarının İdari Mali İşler Şube
İmzalanan puantajların üst yazı ile işçilerin
kadrosunun olduğu birimlere gönderilmesi ve
bir kopyasının dosyalanması
Müdür Onayı iş
Akışı
Giden evrak İş
Akışı
547
P-PS
P-BS
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
İ-ŞB
Şema Adı : Mal Bildirimi İ.A.Ş.
Mal Bildirimi
İLM çalışanları tarafından Mal Bildirim formunun
doldurularak kapalı zarfla İdari ve Mali İşle Şube
Mal bildiriminin Personel Genel Müdürlüğüne
gönderilmek üzere üst yazısının hazırlanması
Üst yazını İl Müdürü tarafından imzalanarak
Personel Genel Müdürlüğüne posta ile
gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
548
P-PS
P-BS
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Şema Adı : Mal Teslim Alma İ.A.Ş.
Fatura ve Muayene
Kabul Komisyonu Oluru
Satın alma birimi tarafından düzenlenen fatura
ve muayene kabul komisyonu olurlarının
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelmesi
Malın kontrol edilerek depoya alınması
VG-PR
İ-KOM
Fatura bilgilerine göre İLM net programına
mal girişlerinin yapılması
Taşınır İşlem Fişinin teslim edilen (Satın alma
Memuru) ve teslim alan (Taşınır Kayıt ve
Kontrol Yetkilisi) tarafından imzalanarak
549
İ-KOM
Taşınır İşlem Fişi
Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı
İ.A.Ş.
Talep yazılarının satın alma birimine
gelmesi
Talep Yazısı
Teknik Şartname
Alım için bütçe tertibinde yeterli ödenek olup
olmadığının kontrol edilmesi
Evet
Ödenek var mı?
Piyasa fiyat araştırma komisyonunun
kurulması
Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’ e
girilmesi sonunda işin yaklaşık maliyetinin
belirlenmesi
Fiyat araştırma Komisyonunun Yaklaşık
Maliyet Cetvelinin onaylaması
İş ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net
üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması
İhale onay belgesinin Gerçekleştirme
Görevlisi ve Harcama İhale onay belgesinin
Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi
tarafından onaylanması
K-PR
Hayır
İlgili birime ödeneğin olmadığının
bildirilmesi
Yaklaşık Maliyet
Cetveli
İ-KOM
İhale Onay
Belgesi
İ-GG
İ-HY
Kamu İhale Kurumunun Web sayfasından
ihale numarasının alınması
A
550
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
…………..
İ.A.Ş.
A
Firmalara ihaleye katılmaları için davet
yazılarının yazılması
Satın alma birimi tarafından ihale
dokümanının Saymanlıktan edinilecek
makbuz karşılığı firmalara teslim edilmesi
İhale işlemlerini gerçekleştirmek üzere hizmet
alacak birim tarafından en az 5 kişilik
Komisyon oluşturulması
İ-PR
Firma dosyalarının ihale saatinden önce satın
alma birimi tarafından imza karşılığında teslim
alınması
İhale Komisyonunun firma yetkililerinin
yanında ihale zarflarının kontrol etmesi ve
zarfı mevzuata uygun olmayanların tutanakla
tespit edilmesi ve ihale dışı bırakılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İhale Dokümanı
Teslim tutanağı
İ-PR
P-PR
P-ŞM
İ-YRD
İ-MD
İhale Zarfı Teslim
Alma Tutanağı
Uygun olmadığı için
Değerlendirmeye
Alınmayan zarflarına
İlişkin ihale Komisyon
Tutanağı
İ-KOM
Firmaların verdiği tekliflerin açılması
Firmaların verdiği ihale dokümanlarının
kontrol edilmesi
Zarf Açma Belge
Kontrol Tutanağı
İhale komisyonu tarafından tekliflerin aldığı
sıraya göre düzenlenen tutanağın
imzalanarak firmalara verilmesi
İ-KOM
Belgeleri eksik yada da hatalı olan davetlilerin
elenmesi
İ-KOM
KİK’ in belirlemiş olduğu teklif vermeye davet
yazsının yazılarak firmalardan son fiyat
tekliflerinin istenmesi
Alınan tekliflerin aynı komisyon tarafından
firmaların huzurunda yaklaşık maliyet ile
birlikte açıklanması ve tutanak altına alınarak
bir nüshasını firmalara verilmesi
B
551
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İsteklilerce teklif
Edilen son fiyat
Tutanağı
İ-KOM
…………..
İ.A.Ş.
B
Son teklifler açıldıktan sonra komisyon
tarafından karar verilmesi ve kararın
imzalanması
İ-KOM
Komisyon kararının ihale yetkilisine sunulması
İhale Yetkilisi
Onaylıyor mu?
İ-HY
Hayır
Evet
İhalenin iptalinin gerekçesi ile birlikte
firmalara bildirilmesi
İhale sonucunun katılan tüm firmalara
bildirilmesi
Firmalardan 10 günlük süre içerisinde şikayet
gelirse cevaplandırılması
Kazanan firmaya sözleşmeye davet yazısının
yazılması
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ-F
İ-MD
İdare ve Firma arasında sözleşme
imzalanarak işe başlanması
552
P-PR
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Personel Kimlik Kartı Çıkartılması İ.A.Ş.
İLM Göreve yeni başlayan personelin Kimlik
Kartı Talep Formunu doldurması
Kimlik Kartı Talep
Formu
İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne
formun gelmesi
Talebin Personel Genel Müdürlüğüne
Resmi yazı ile gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akışı
Personel Kimlik
Kartı
Personel Genel Müdürlüğü tarafından
hazırlanan kimlik kartının İLM’ ye gelmesi
Gelen Evrak İş
Akışı
İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne gelmesi
Talep eden personele imza karşılığı teslim
edilmesi
553
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Şema Adı : Personel Maaş İşlemleri İ.A.Ş.
Personel Maaşı ile ilgili
Evrak (Terfi, İcra
kesintisi, v.b.)
Saymanlığa maaş programında personelle ilgili
bilgilerde değişiklik varsa güncelleme
yapılmasına dair yazının gönderilmesi
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
Giden Evrak iş Akışı
Saymanlık müdürlüğünden güncellenen maaş
dokümanlarının alınması
(Ödeme emri belgesi, icra listeleri, v.b.)
Saymanlık müdürlüğünce hazırlanan ödeme
emri ve eklerinin İLM gerçekleştirme görevlisi
ve harcama yetkilisince imzalanması
Ödeme emri belgesi ve eklerinin saymanlığa
gönderilmesi
Maaş alacak personel listesinin ve miktarının
elektronik ortamda ve yazılı bankaya
gönderilmesi
Maaş ödemesinden sonra tahakkuk
sorumlusunca ilgili birimlere (SGK, Emekli
Sandığı) personel keseneklerinin internet
ortamında gönderilmesi
554
K-PR
İ-PR
İ-ŞM
GG-YRD
İ-HY
Tahakkuk Evrakı
Teslimat Formu
K-PR
K-PR
Şema Adı : Raporların Sağlık İzne Çevrilmesi İ.A.Ş.
Rapor
İLM çalışanlarının almış oldukları raporların
İdari ve Mali İşle Şube Müdürlüğüne teslim
edilmesi
K-ŞM
İdari ve Mali İşle Şube Müdürü tarafından
Personel Sorumlusuna havale edilmesi
Personel Sorumlusu tarafından raporun sıhhi
izne çevrilmesi için ilgili birim amirine onaya
sunulması
P-PR
P-BS
İ-ŞM
İ-YRD
Şube Müdürü/ Müdür
O-MD
P-PR
P-BS
İ-ŞM
Sağlık iznine çevrilen raporun tahakkuk
sorumlusuna üst yazı ile gönderilmesi
Alınan Rapor Heyet
Raporu mu?
Hayır
Evet
Evet
1 Yıl içinde aldığı
raporların gün sayısı 7
günden fazlamı
Hayır
Tahakkuk sorumlusu tarafından 7 günü gecen
kısım için maaş kesintisi yapılması
Başka işlem yapılmadan dosyaya
Kaldırılması
555
Şema Adı : Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Talep
…………..
Karşılanması İ.A.Ş.
Taşınır İstek Belgesi
Birimlerden gelen taşınır istek belgesinin veya resmi talep
yazısının taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine ulaştırılması
K-PR
Talep edilen malzemenin stok durumunun İLM net
programından kontrol edilmesi
K-KY
Resmi talep yazısı
Evet
Hayır
Stokta mevcut mu?
Olmayan malzemenin alınması için
Şube Müdürüne bildirilmesi
Demirbaş malzemesi mi?
Tüketim malzemesi mi?
Satın alma İş Akışı
Demirbaş
Talebin karşılanması
Tüketim
Zimmet senedi
Taşınır işlem
Fişi
Talebin karşılanması
Zimmet Senedinin malzeme
teslim edilecek kişiye
imzalattırılması
Taşınır işlem fişinin kişiye
imzalattırılması
Malzemenin kişiye teslim
edilmesi
Malzemenin kişiye teslim
edilmesi
Merkez saymanlığa üç ayda bir
tüketim raporu gönderilmesi
İl Müdürü
İş Akışı
Giden Evrak İş
Akışı
556
P-PR
Tüketim
Raporu
İ-PR
İ-KY
Şema Adı : IPS-IDS Güvenliği İ.A.Ş.
Sisteme içerden ve dışarıdan yapılan saldırıların
tespit edilmesi
Network yöneticisinin İnternet üzerinden cihaza
erişerek gerekli kuralları oluşturması
Kuralların devreye girmesiyle İnternette ki güvenlik
açıklarının giderilmesi
557
K-PR
K-BS
VG-PR
VG-PR
Şema Adı : Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İ.A.Ş.
Terkin ve Sayım
Komisyonu Oluru
Terkin ve sayım komisyonu olur yazısının
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine gelmesi
Bütün taşınır ve demirbaşların sayımının
yapılması
K-KOM
Eksik veya Fazla var
mı?
Evet
Sayım döküm cetvelinin hazırlanması
K-PR
K-KY
Hayır
Eksik
Eksik mi? Fazla mı?
Sebebinin araştırılması
Fiyat tespit komisyonunun kurulması
Komisyon tarafından eksik malzemenin
fiyatının belirlenmesi
Taşınır işlem Fişinin düzenlenip saymanlığa
bildirilmesi
K-KY
Eksik sebebinin tutanağa bağlanması ve
ilgili personel tarafından imzalanması
K-PR
Fazla olan miktarın hesaba geçmesinin
sağlanması
Tutanak
P-PR
P-BS
P-ŞM
P-YRD
O-MD
31 Aralıkta sayım yapılarak 13 (Taşınır Sayım
ve Döküm Cetveli) ve 14 No’lu (Harcama
Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli)
cetvellerinin oluşturulması
Fiyat
tutanağı
Tutanağa ve belirlenen fiyata istinaden
Müdürlük makamından olurunun
alınması
Müdürlük Onayı
İş akışı
Fazla
Cetvellerin iki hafta içinde üst yazı ile
Saymanlığa ve Sayıştay a bildirilmesi
Yıl devri Taşınır İşlem Fişlerinin düzenlenerek
yılın kapatılması
O-MD
Kamu Zararlarının
Tahsili İş akışı
558
13 No’lu
Cetvel
14 No’lu
Cetvel
İ-HY
İ-KY
Şema Adı : Yıllık İzin Alınması İ.A.Ş.
İzin Formu
Yıllık İzin İdari ve Mali İşler şube Müdürlüğüne
gönderilmesi
Personelin yıllık izin takip kartından kalan
izinlerinin kontrolü-tanzimi ve paraflanması
İ-PR
Yıllık izin formunun Müdür Onayına sunulması
O-MD
559
Şema Adı : Yurtdışı İzin Alma İ.A.Ş.
Dilekçe
İLM personelinin yıllık iznini yurt dışında
geçirmek için dilekçe ile baş vurması
Gelen Evrak
İş Akışı
İdari ve Mali İşler Şube Müdürünün Personel
sorumlusuna havale etmesi
Yurt dışı izin onayının hazırlanması
P-PR
P-PŞ
P-ŞM
P-YRD
İ-MD
İ
Vali Onayı
İş Akışı
İ-VY
O-V
Olurdan geçen evraka kayıt numarasının
verilmesi
Bir nüshanın ilgiliye verilmesi
Bir nüshanın dosyaya takılması
560
Şema Adı : Network Ağının Düzenlenmesi İ.A.Ş.
Resmi yazı
İl Müdürlüğü birimlerinin yeni internet ağının
kurulması, ya da mevcut ağda ki arızaların
giderilmesi ile ilgili talebin değerlendirilmesi
K-PR
K-BS
K-ŞM
Mail
Talebin
reddedilmesine ait
bilginin talep edene
bildirilmesi
Sözlü
Talep uygun mu?
Hayır
Evet
Yeni ağ kurulmasını
Arızaların giderilmesi mi
Arıza
Arıza giderilmesi işlemleri iş akış
şeması
Yeni Ağ Kurulması
İlgili personelin yerinde inceleme ve keşif yapması
K-PR
Gerekli olan malzemenin tespit edilerek talep eden
birime bildirilmesi
K-PR
K-BS
Malzemeleri kendisi alan birimin yaptığı/yaptırdığı
işin takip edilmesi
K-PR
K-BS
İş bitiminde ilgili birimden işin bitirildiğine dair yazı
gelmesi
Yapılan işin kontrol edilmesi
Yapılan işin onaylanması
561
K-PR
K-BS
P-PR
P-BS
İ-ŞM
İ-YRD
İ-MD
Şema Adı : Arıza Giderilmesi İ.A.Ş.
Arızalı ekipman görevlendirmesinin gelmesi
İlgili personelin arızayı analiz etmesi
Arıza uzaktan erişimle giderilir mi?
K-PR
K-BS
K-ŞM
Hayır
Evet
Arızanın yerinde kontrol edilmesi
Arızanın giderilmesi
Hayır
Parça gerekiyormu?
Evet
VG-PR
Sisteme arızanın giderildiğine dair veri girilmesi
Parçanın temin edilmesi
Arızalı ekipmanın sahibine telefonla bilgi verilmesi
562
K-PR
Şema Adı : Arıza Takip İşlemleri İ.A.Ş.
Kampus kullanıcılarının donanım ve yazılım
sorunlarını bildirmesi
K-PR
K-BS
Arızanın arızayı giderecek personele bildirilmesi
Arızanın giderildiğine dair kontrollerin yapılması
563
K-PR
K-BS
Şema Adı : Mevcut Yazılımlar İ.A.Ş.
İlgili birimin onay yazısı
Birim tarafından Bilgi İşlem Birimine danışılarak
satın alınan yazılımların bilgisayarlara
yüklenmesinin talep edilmesi
Talebin değerlendirilerek kurulum yapılacak
bilgisayarların müdürlük ağına dahil edilmesi
K-PR
K-BS
K-ŞM
K-YRD
K-MD
Kurulumun gerçekleştirilmesi
VG-PR
İlgili birime işlemin tamamlandığı bilgisinin
verilmesi
564
P-PR
P-BS
İ-ŞM
Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş.
565
566
567
568
569
570
571
Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Uygulanması İ.A.Ş.
572
Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin İzlenmesi ve
Değerlendirilmesi İ.A.Ş.
573
574
HUKUK BİRİMİ
575
576
HUKUK BİRİMİ
AVUKAT
Dava Takip Memuru
577
578
İŞ ÜNVANI : Avukat
– Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü’nü ilgilendiren hukuki
konular ve mevzuat tasarıları hakkında görüş bildirilmesi, adli ve idari davalar
ile diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek.
17)
– İdari davalara ilişkin savunma hazırlanması, ara karar ve müzekkere
gereklerinin yerine getirilmesi ve kanun yoluna müracaat ve davaların takibi
işlemlerini yürütmek.
– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğüne ait her türlü adli davayı açmak ve
takip etmek müdürlük aleyhine açılan adli ve idari davaları takip etmek.
– Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçelerini hazırlamak, keşif ve bilirkişi
raporlarına itirazları yasal süresi içinde yapmak ve uzmanlık isteyen konularda
ilgili şube müdüründen görüş istemek.
– Dava ve icra takipleri ile ilgili dava dilekçesi, cevap, cevaba cevap dilekçeleri,
duruşma ve keşif zabıtları, bilirkişi raporları vs. belgelerin takip dosyasına
alınmasını sağlamak.
– Dava ve icra takiplerinin bulunduğu aşamalar ve sonuçlarından ilgili şube ve
bakanlığa bilgi vermek.
– 659 sayılı KHK nin ilgili maddesi gereğince açılmasında idareye ait herhangi bir
hak ve menfaat bulunmayan, yanlışlıkla açılan veya konusu kalmayan dava ve
icra takiplerinden vazgeçme işlemleri için gerekçeli teklifleri açıklamak.
– Tüm Mevzuatın yanında Bakanlık hukuk müşavirliği tarafından çıkarılan iç
genelgeleri takip etmek ve buna göre işlem yapmak.
– Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek.
– İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
– Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek.
– Birimlerden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak
işlemler hakkında görüş bildirilmek.
– Bakanlık kuruluşları tarafından hazırlanan veya diğer bakanlıklardan ya da
Başbakanlıktan gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik tasarılarını hukuki
açıdan inceleyerek görüş bildirmek.
– Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri
zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak
yapılması için önerilerde bulunmak.
– Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa
uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin
hazırlanmasına yönelik önerilerde bulunmak.
579
– Görevlendirilmesi durumunda, Hukuki konularla ilgili olarak diğer kamu kurum
ve kuruluşları nezdindeki kurul ve komisyonlara katılmak.
güncellemek.
görev yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünü Adli ve İdari Yargı Mercileri
Karşısında temsil etmek.
– Hukuk Biriminde Çalışan Memurların görev dağılımını yapmak.
– EN YAKIN YÖNETİCİSİ:
– İl Müdürü
– ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
–
Dava Takip Memuru
580
– Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir Hukuk Fakültesi bölümünü bitirmiş
olmak..
– ÇALIŞMA KOŞULLARI:
– Arazi ve Saha İçerisinde Çalışabilmek
581
İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru
– Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kurumu ilgilendiren hukuki konular da
Avukata dava ve icra takipleri hususunda yardımcı hizmet sunmak ve ilgili
faaliyetleri yürütmek.
17)
– Dava açılmak üzere veya açılmış bir davaya cevap vermek üzere Avukata
havale edilen dosyayı, dosya kapağı hazırlamak suretiyle evrak kaydını yapmak
ve sıra numarası vermek.
– İl Müdürlüğü Avukatı tarafından hazırlanan dava dilekçesi ve cevap dilekçesini
Mahkemelerde havalesi yaptırılarak bir sureti alındıktan sonra mahkeme
dosyasına konmak.
– Mahkeme avans ve diğer masraflarının yatırılması ve akabinde yatırılan
makbuzların avukat tarafından imzalandıktan sonra ilgili dosyasına konulması.
– Avukatın mesleki mazeretinden dolayı duruşmaya katılamayacağı hallerde
mazeret dilekçelerini ve masrafını ilgili mahkemeye sunmak.
– Mahkemelere sunulmak üzere gerekli bilgi ve belgelerin ilgili şubeden celbi için
gerekli yazışmaları yapmak.
– İcra takip talepleri ve işlemlerini icra takip programına girip avukata sunmak.
– İcra dairesinde dosyaların kontrol edilerek dosyaya giren belgelerin birer suretini
almak.
– Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek.
– İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
– Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri
avukata yardımcı olacak şekilde yürütmek.
– güncellemek.
görev yapmak.
582
İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Avukat
– Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak..
– Arazi ve saha Çalışmalarında görev yapabilmek.
583
584
ADI SOYADI
SEDA ÇEROĞLU
CELAL KAÇHAN
AVUKAT
MEMUR
AVUKAT
DAVA TAKİP MEMURU
585
AÇIKLAMA
586
Birim Adı : Hukuk İşleri
Şema Adı : Hukuki İşlemler İ.A.Ş
Hukukla İlgili iş ve
işlemlerin İl Müdürünce
havale edilmesi
Avukat tarafından evrakın incelenmesi ve imza karşılığı teslim
alınması
K.AV.
Teslim alınan evrak’ın Hukuk bürosuna havale edilmesi
K-PR
Dosya açılması Esas ve Fihrist defterine kayıt edilmesi
İçerikle ilgili Hukuk Biriminde ön çalışma yapılması Dosyanın
Tekamül ettirilmesi ve Avukata sunulması
İ-AV
Avukat tarafından dosyanın İl Müdürüne Sunulması
İ-MD
Valilik Onayı
İş Akış Şeması
O-V
Dosyanın Evrak verme defteriyle Hukuk birimi çalışanı
tarafından Mahkeme veya kurumlara elden teslim edilmesi
Duruşmalı Davaların Kurum Avukatınca Takip edilerek katılım
sağlanması
Konu ilgili Tüm evrakların dosyalanması
587
Dosya
Birim Adı : Hukuk İşleri
Şema Adı : Davaların Takibi İ.A.Ş.
Dava Takip
Yazıları
Mahkeme Yazılarının Hukuk Bürosuna Gelmesi
Evrakların okunup değerlendirilmesi ve gerekli
evrak olup olmadığının tespit edilmesi
Evet
K-PR
Hayır
Belge İsteniyormu
İstenen belgelerin özlük dosyalarından,
Döner sermayeden ve muhasebeden
toplanması
İdari Mahkeme Yazıları için itiraz, temyiz
karar düzeltme, yürütmeyi durdurma
yazılarının yazılması
Dosya haline getirilerek gönderilmesi için
yazı hazırlanması
Vali Onayı İş Akış Şeması
İl Müdürü Onayı İş Akış
Şeması
O-MD
Hazırlanan yazı ve dosyanın ilgili mahkemeye
gönderilmesi
Yazıların ilgili mahkemelere elden teslim
edilmesi
Mahkeme
yazıları
Yazışmaların dosyalama ve arşivleme
işleminin yapılması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Dosyalama ve Arşivleme işleminin yapılması
588
O-V
İdari mahkeme
yazıları
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
589
590
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
SİVİL SAVUNMA
UZMANI
Koruma ve Güvenlik
Görevlisi
Büro Memuru
591
592
İŞ ÜNVANI : Sivil Savunma Uzmanı
BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Sivil savunma hizmetlerinin
planlamasını, uygulamasını ve koordinasyonunu sağlamak ve denetimini
yapmak, her türlü koruyucu ve kurtarıcı tedbirleri, acil kurtarma ve ilk yardım
faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, yangından korunma ve önleme tedbirlerini
almak, görevli personeli eğitmek, denetlemek ve koordinasyonunu sağlamak.
17)
– Sivil savunma planı, sabotajlara karşı koruma planı,24 saat devamlı çalışma
planı, detay planı, savaş görev planı doğrultusunda işlemleri yürütmek.
– Alarm tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formunu düzenlemek.
– Yangın talimatını, merkez birimleri ile koordine ederek hazırlamak.
– 5188 sayılı kanuna göre kurulan özel güvenliğin sevk ve idaresini sağlamak.
– Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kurumun üst
yönetici adına hizmetin takip ve denetimini yapmak.
– Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.
– İl ve ilçe müdürlüklerinin sivil savunma hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
– Sivil savunma ekiplerin oluşturmak, eğitimlerini yaptırmak, plan ve ekip
çizelgelerinin periyodik olarak kontrollerini yapmak.
– Görev anında kontrollerini yapmak.
– Özel güvenlik personelinin çalışma izinlerinin süresi içerisinde yenilenmesi ve
takip edilmesi.
– Hatalı ve yanlış uygulamalar konusunda üst makamları bilgilendirmek.
593
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– İl Müdürü
– Büro memuru
– Güvenlik ve koruma görevlisi
594
–
–
–
–
–
–
–
–
–
595
İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; sivil savunma uzmanının verdiği genel
talimatnamelere uymak ve kurumun her türlü güvenliğini sağlamak
– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünün hizmet binalarında her türlü yangın,
hırsızlık ,sabotaj ve fiili saldırılara, zararlı ve yıkıcı eylemlere karşı koruyucu ve
önleyici tedbirleri almak.
– Ana bina ve diğer birimlerin giriş çıkış emniyetini sağlamak
– İl müdürlüğünün temsili kurallarına uygun hareket etmek.
– Hizmet binalarının giriş, çıkış kapılarından ve çevre güvenliliğinin
sağlanmasından sorumludur.
– Görev esnasında kendisine tahsis olunan üniformayı ve kimliğini kullanmak.
görev yapmak.
getirmek, olayları ve olumsuzlukları üst amirlerine bildirmek.
–
596
İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi
YETKİLERİ:
olmak.
– Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev
alanındaki işyeri ve konutlara girme.
– Terk edilmiş veya unutulmuş eşyayı emanete alma.
– Olay yerini ve delillerini koruma bu amaçla ceza muhakemeleri usulü
kanununun 157. Maddesine göre yakalama ve kolluk kuvvetlerine haber verme.
– Lise veya yüksekokul mezunu olmak.
– Görevinin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü
bulunmamak
– Kamu haklarından yasaklı olmamak.
– Özel güvenlik eğitimini tamamlamış ve sertifikaya sahip olmak.
– Grev ve boykotlara katılmamak.
–
– Grev ve boykotlara katılmamak.
597
İŞ ÜNVANI : Büro Memuru
17)
– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Sivil
Savunma Uzmanına iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.
– Birime gelen ilgisiz evrakın, Sivil Savunma birimlerine ait ise ilgili birime
iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Tarım Müdürlüğü’ne
göndermek.
duyurmak.
sağlamak.
görev yapmak.
getirmek.
598
İŞ ÜNVANI : Büro Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Sivil Savunma Uzmanı
– --BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
–
–
–
–
Lise veya dengi bir okuldan mezun olmak.
599
600
ADI SOYADI
NURETTİN TATLI
CUMHUR AY
MEHMET ATA HÜDÜR
NİMETULLAH İLHAN
ENİS ÖZDEMİR
SİVİL SAVUNMA UZMANI
VHKİ
KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ
SİVİL SAVUNMA UZMANI
BÜRO MEMURU
601
AÇIKLAMA
602
Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı
Şema Adı: Koruma ve Güvenlik Planı İ.A.Ş.
603
Şema Adı: Sivil Savunma Koruma Planı İ.A.Ş.
604
Şema Adı: Yangın Tüplerinin Bakımı ve Kontrolü İ.A.Ş.
605
606
DÖNER SERMAYE
SAYMANLIĞI
607
608
DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI
SAYMAN
Veznedar
Ayniyat Memuru
609
610
İŞ ÜNVANI : Döner Sermaye Saymanı
BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük Döner sermaye bütçesi ve
yatırım programının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
ile bütçe kesin hesabı ve mali istatistiklerin hazırlanması ile ilgili faaliyetleri
yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri
koordine etmek.
17)
– Mali işlemleri mevzuatta belirtilen usullere uygun yapmak ve yaptırmak.
– Döner sermayeli işletmeler muhasebe yönetmeliğine göre muhasebe ve defter
– Usulüne uygun olarak tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek,gelirleri
tahsil ettirmek.
– Gelir ve gidere ilişkin her türlü belgeleri,defterleri ve makbuzları saklamak.
– Ayniyat, ambar ve vezne işlerinin usulüne uygun biçimde yürütülmesini
sağlamak.
– Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak.
– Banka ve kasada bulunan para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü
yapmak.
– Kurumun bütün alacak ve borçlarını zamanında tahsil edilmesini veya
ödenmesini sağlamak,bu yönde gerekli takibatı yapmak.
– Aylık mizanları, izleyen ayın 9 una kadar Maliye ve Tarım ve Köy işleri
bakanlıklarına göndermek.
– Mali yılın bitimini izleyen iki ay içinde işletmenin envanterini, kesin mizanını ve
bilançosunu düzenlemek ve asılları ile birlikte gelir gider belgelerini sayıştaya,
bilanço ve eklerinin onaylı birer örneğini de aynı süre içinde Maliye ve Tarım
Köy işleri bakanlıklarına göndermek.
– Veznedar, ayniyat memuru ve ambar memurlarını 2489 sayılı kefalet kanunu
esasları dahilinde kontrol etmek.
– Sayman mutemetleri ile ita amiri mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek
yönetmeliğe uymalarını sağlamak.
– Kurumun yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek.
– Kurumun bütçesini şubelerden
ve il müdürlüğünden gelen teklifler
doğrultusunda Bakanlığa tasdik için sunmak.
– Muhasebe ile ilgili diğer işleri yapmak.
611
– Sayman bu görev ve sorumlulukları ilgisine göre tek başına veya tahakkuk
memuru, ita amiri ve görevlendirilmiş olan ilgili memurlarla ortaklaşa
sorumludur.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– İl Müdürü
612
– Veznedar.
– Ayniyat memuru
– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Tarım
Ekonomisi veya Kamu Yönetimi vb. bölümünü- bitirmiş olmak.
–
–
–
–
613
İŞ ÜNVANI : Veznedar
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Döner sermaye saymanlığı mal ve
hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ödemelerin
yapılması gelirlerini tahsil etmek ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak
yönlendirmek ve yapmak.
17)
– Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat
yapmak.
– Tahsil edilen paralarla ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu
kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak.
– Döner sermayeye ait para ve kıymetli evrakı vezne kasasında saklamak.
– Tahsilata ve ödemeye ilişkin belgelerin dip koçanları ile kasa defteri ve diğer
belgeleri saklamak.
– Tahsil edilen paranın günlük kasada saklanması gereken tutarın üstüne
çıkılması durumunda parayı bankaya yatırmak.
– Veznedar, vezne mevcudunun defter ve kayıtlara göre noksanlığından,
veznedeki kıymetlerin ziyan ve eksilmesinden doğrudan doğruya sorumludur.
– Kasadan ödenebilecek miktarı aşan ödemeler, sayman tarafından imzalanan
çek veya ödeme emri ile bankadan yapılır.
– Kasa mevcudunun kasa defterine uygunluğu her gün sayman tarafından
kontrol edilerek, günlük kasa ve hesap defteri veznedar ve sayman tarafından
imzalanmak suretiyle kapatılır.
– Kalite politikası ve kalite yönetimi doğrultusunda çalışmak.
– Gizlilik, güvenilirlik ve tarafsızlık esasına sadık kalarak görevinin gereğini yerine
getirmek.
614
görev yapmak.
getirmek.
YETKİLERİ:
olmak.
– Döner Sermaye Saymanı
– --BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
– Kefalete tabii olmak.
615
616
İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru
amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının
17)
– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek,
– Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek,bunlarla ilgili kayıt
ve defterleri tutmak.
– Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak.
– Döner sermaye saymanına ayniyat hesabını vermek.
– Ambar işlemlerini kontrol etmek.
– Ambar memuru olmadığı zamanlarda ambar memurunun görevlerini yapmak.
görev yapmak.
getirmek.
617
İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru
YETKİLERİ:
olmak.
– Döner Sermaye Saymanı
– Ambar Memuru
– Kefalete Tabii olmak.
–
–
–
–
618
ADI SOYADI
MAHSUM BEYDOĞAN
MESUT KAYGUSUZ
ORHAN BAYSAL
DÖNER SERMAYE SAYMANI
TEKNİKER
VHKİ
DÖNER SERMAYE SAYMANI
VEZNEDAR
AYNİYAT MEMURU
619
AÇIKLAMA
620
Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı
Şema Adı : Döner Sermaye İşletmesi Bütçe Teklifi
…………..
Hazırlama İ.A.Ş.
Bakanlık yazısı
Oluşturulacak bütçe için Şube Müdürlüklerinin
tekliflerinin bildirilmesi için yazı yazılması
Üst yazı
İ-S
İ-MD
Şube Müdürlüklerinden tekliflerin toplanması
ve değerlendirilmesi
Bütçe teklifinin hazırlanması
Kesin olmayan
Bütçe teklifi
Onaylanmış bütçe
Onaylı Bütçe doğrultusunda faaliyetlere
devam edilmesi
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında bütçe
aşımında kalemler arasında ödenek aktarımı
için izin alınması, kalem içinde yapılan
aktarmalarda bakanlığa bilgi verilmesi
Normal faaliyetlere devam edilmesi
Bakanlık onayı
621
İ-S
İ-MD
Şema Adı : Avans İşlemleri İ.A.Ş.
İ-S
İ-MD
Avans ilmühaberi düzenlenmesi
Avans Oluru
K-S
Yevmiye ye işlenmesi
K-S
K-S
K-S
Faturaların Saymanlığa teslimi
Muhasebe işlem fişi
Faturalar doğrultusunda avansın kapatılması
Gider Tahakkuk
Belgesi
Karar
K-S
Yevmiye ye işlenmesi
622
Ödeme Emri
İ-S
İ-MD
İ-S
İ-MD
Şema Adı : Bilanço İşlemleri İ.A.Ş.
623
Şema Adı : Aylık Mizan İşlemleri İ.A.Ş.
624
EĞİTİM DENEYİM TABLOSU
625
626
SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ
EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU
Görev Unvanları
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü
İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdür Yardımcıları
Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü
Eğitim Düzeyi
Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş
yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik
Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda
Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini
bitirmiş olmak.
Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş
yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik
Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda
Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini
bitirmiş olmak.
Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi,
zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri,
tarımsal
biyoteknoloji,
biyosistem
mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve
mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya
mühendisliği bölümleri, veteriner, su ürünleri
fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen
fakültelerinin biyoloji ve kimya bölümleri veya
bunların dengi diğer bölümlerden mezun
olmak
627
İş Deneyimi
Yabancı Dil
Tercihen 10 yıllık iş
deneyimine sahip olmak
Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde
bir yabancı dil bilgisine sahip
olmak
Tercihen 10 yıllık iş
olmak
Bakanlık teşkilatında en
az iki yıl olmak üzere
tercihen 10 yıllık iş
olmak
Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü
Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü
Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü
Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü
Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri
ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bitki
yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe,
bahçe bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bağcılık,
bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım
makinaları, tarım ekonomisi, biyosistem
mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak,
toprak bilimi ve bitki besleme bölümlerinden
veya bunların dengi diğer bölümlerden
mezun olmak
Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi,
balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat
fakültelerinin su ürünleri bölümü veya
olmak,
Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla
bitkileri, biyosistem mühendisliği, tarımsal
yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya
mühendislik fakültelerinin, jeoloji, harita
mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri
mühendisliği, geomatik, jeodezi ve haritacılık
bölümlerinden veya bunların dengi diğer
bölümlerden mezun olmak
Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık
eğitim veren bölümlerinden mezun olmak,
628
olmak
olmak
olmak
olmak
Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü
Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü
İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
Avukat
Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su
ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık
teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği,
siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve idari
bilimler fakültelerinin bölümleri ile fenedebiyat fakültelerinin sosyoloji bölümü veya
olmak,
Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su
ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya
mühendisliği,
balıkçılık
teknolojisi
mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal
bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve
idari bilimler fakültelerinin bölümleri, fenedebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik
bölümleri veya bunların dengi diğer
bölümlerden mezun olmak,
Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi,
balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda
mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler,
hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler
fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği
kabul edilen diğer bölümlerden mezun
olmak,
Hukuk Fakültesi Mezunu Olmak
629
olmak
olmak
olmak
Görevini gereği gibi yerine
getirebilmek için gerekli iş
Sivil Savunma Uzmanı
Döner Sermaye Saymanı
Çayır Mera Birimi Sorumlusu
Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu
tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu
Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini
bitirmiş olmak
tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu
Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini
bitirmiş olmak
Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun
Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş
olmak.
Hayvancılık Desteklemeleri Birimi Sorumlusu
bitirmiş olmak
ÇKS Birimi Sorumlusu
olmak.
E-Islah Birimi Sorumlusu
olmak.
İstatistik Birimi Sorumlusu
İstatistik bölümünü bitirmiş olmak
630
Konusu ile ilgili en az iki
yıl uzman olarak çalışmış
olmak
olmak
İyi düzeyde bir yabancı dil,
tercihen İngilizce, bilgisine sahip
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
TAD Birimi Sorumlusu
CBS-Uzaktan Algılama birimi sorumlusu
Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi Sorumlusu
Salgın Hastalıklar Birimi Sorumlusu
Safkan Atçılık Birimi Sorumlusu
Tahakkuk Sorumlusu
olmak.
Bilgisayar, Harita Mühendisliği, Yazılım
Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı,
Sistem Yöneticiliği vb. bölümlerini bitirmiş
olmak
Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun
Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak
tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma
Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir
bölümünü bitirmiş olmak veya Mali
Hizmetler Uzmanı olmak
631
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Personel Sorumlusu
tercihen
İktisat,
İşletme,
Çalışma
Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir
bölümünü bitirmiş olmak
Tedarik Hizmetleri Sorumlusu
tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma
Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir
bölümünü bitirmiş olmak veya Mali
Hizmetler Uzmanı olmak
Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi Sorumlusu
Suni Tohumlama Projesi Birimi Sorumlusu
Koyun Keçi Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu
632
olmak
olmak
Konusuyla ilgili olarak en
az 2 yıllık iş deneyimine
ve uzmanlık gereklerine
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
İç Kontrol Sistemi Birim Sorumlusu
tercihen Endüstri mühendisliği, İşletme
Mühendisliği, İşletme, İktisat, Maliye,
Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb.
bölümlerini bitirmiş olmak
Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Birimi Sorumlusu
Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak.
Hayvan Hareketleri ve Türkvet Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu
Bitki Hastalık-Zararlıları Mücadele Birimi
olmak.
Endüstri Bitkiler Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi
Sorumlusu
olmak.
633
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Genel Zaralılarla Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu
olmak.
Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi Sorumlusu
olmak.
Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu
olmak.
Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu
olmak.
Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD Hizmetleri Birimi
Sorumlusu
olmak.
634
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi
Sorumlusu
olmak.
Yabancı ot Bitki Parazit ve Nematodları Mücadele Birimi
Sorumlusu
olmak.
Yemeklik Baklagil Hastalık Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi
Sorumlusu
olmak.
Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetimi Birimi Sorumlusu
olmak.
Zirai Karantina Hizmetleri Birim Sorumlusu
olmak.
Hububat Hastalık ve Zararlıları Hizmetleri Birimi Sorumlusu
olmak.
635
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Bitki Koruma Programı Birimi Sorumlusu
Sebze ve Seracılık Eğitim Yayım birimi Sorumlusu
olmak.
olmak.
Hayvancılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu
ziraat fakültesini bitirmiş olmak
Tahakkuk Memuru
Lise veya yüksekokul mezunu olmak
Personel Memuru
Satın alma Memuru
En az lise veya dengi okul mezunu,
tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb.
bölümlerinden birisini bitirmiş olmak
636
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
az iki yıllık iş deneyimine
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
-------
Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru
Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru
sahip olmak
---
---
sahip olmak
olmak
İletişim Fakültesi ,Bilgisayar programcılığı
ile ilgili konularda eğitim veren en az iki
yıllık bir yüksekokul mezunu olmak veya
Bilgisayar programcılığı sertifikasına sahip
olmak.
sahip olmak
olmak
Tarla Birimi Eğitim ve Yayım Sorumlusu
olmak.
sahip olmak
Organik Tarım ve İyi Tarım Uygulamaları Yayım Birimi
Sorumlusu
olmak.
Meyve Bağcılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu
Enformasyon Birimi Sorumlusu
olmak.
637
sahip olmak
olmak
olmak
Bitki Besleme ve Toprak Analiz hizmetleri Geliştirme Eğitim
Birimi
Kadın Çiftçiler Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu
Tarım Alet Makine ve Sulama Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu
Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru
Makine Taşıt ve Atölye Birimi Sorumlusu
Tarım Yayım Geliştirme TARGEL Birimi Sorumlusu
olmak.
sahip olmak
---
olmak.
Ziraat Fakültesinin Tarım Makineleri
bölümünü bitirmiş olmak
sahip olmak
---
sahip olmak
---
sahip olmak
---
ziraat, makine mühendisliği fakültesini
bitirmiş olmak
olmak.
638
az yıllık iş deneyimine ve
uzmanlık gereklerine
sahip olmak
olmak
olmak
D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi Birimi Sorumlusu
Gıda Birimi Sorumlusu
Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda,
Kimya Mühendisliğini Kimyager veya
Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak.
Su Ürünleri Birimi Sorumlusu
Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş
olmak.
Yem Birimi Sorumlusu
Ziraat
Mühendisliği
ve
Veterinerlik
bölümünü bitirmiş olmak.
Gıda Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu
Su Ürünleri Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu
olmak.
639
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Su Kirliliği Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu
Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği Hizmetleri Sorumlusu
Toplu Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu
Kombine Kesimhane ve Et Üretim Yerleri Denetim Kontrol Birimi
Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi
olmak.
olmak.
Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun,
Veterinerlik bölümünü bitirmiş olmak.
640
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
sahip olmak
olmak
İhracat Birimi Sorumlusu
sahip olmak
olmak
Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi
sahip olmak
olmak
sahip olmak
olmak
sahip olmak
olmak
174 Alo Gıda Hattı Birimi Sorumlusu
Veznedar
Tarımsal Kalkınma Kooperatif Üretici Birliği Birimi Sorumlusu
tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat,
İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi,
Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümlerini
bitirmiş olmak
641
KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi Sorumlusu
KKYDP Makine Ekipman Birimi Sorumlusu
Gübre Birimi Sorumlusu
Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım
Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma
Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri- bitirmiş
olmak
Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri
bitirmiş olmak
bitirmiş olmak
Hasar Tespit Çalışmaları Birimi Sorumlusu
tercihen Ziraat Mühendisliği, Matematik,
İstatistik vb.- bitirmiş olmak
Ayniyat Memuru
642
olmak
sahip olmak
olmak
sahip olmak
olmak
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
Personel Memuru
Satın alma Memuru
Ambar Memuru
Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru
Santral Birimi Sorumlusu
Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen
Büro
Yönetimi
veya
Sekreterlik
bölümlerini- bitirmiş olmak
Sekreter
Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen
Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerini
bitirmiş olmak
Dağıtıcı
En az lise veya dengi okul mezunu olmak
643
sahip olmak
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
-----
---
Dava Takip Memuru
Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu
Teknik İşler Birim Sorumlusu
Bilgi İşlem Görevlisi
2 veya 4 yıllık üniversite mezunu olmak
Bilgisayar
Mühendisliği,
Yazılım
Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı,
Sistem Yöneticiliği vb. bölümleri ve
Elektrik,elektronik mühendisliğini bitirmiş
olmak
Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört
yıllık elektrik elektronik, inşaat,makine
fakültelerinden mezun olmak
Bilgisayar programcılığı ile ilgili konularda
eğitim veren en az iki yıllık bir yüksekokul
mezunu
olmak
veya
Bilgisayar
programcılığı sertifikasına sahip olmak
Hizmetli
Lise veya dengi okul mezunu olmak
Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birim Sorumlusu
tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi,
Maliye, vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak
644
olmak
olmak
olmak
olmak
Bitkisel Üretim Birim Sorumlusu
Laborant
Birincil Ürün ve Etlerde Kalıntı İzleme Birim Sorumlusu
Arazi Değerlendirme ve Tarla içi Geliştirme Birim Sorumlusu
Doğal afet ve Tarsim Birim Sorumlusu
Tarımsal Veriler Birim Sorumlusu
olmak.
Ziraat,kimya Fakültesinin ilgili bölümlerini
bitirmiş olmak.
Veteriner Fakültesinin ilgili bölümlerini
bitirmiş olmak
Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini ve
Harita Mühendisliği bölümünü bitirmiş
olmak
bitirmiş olmak
olmak.
645
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
olmak
Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birim Sorumlusu
Ziraat veya İletişim Fakültesinin ilgili
bölümlerini bitirmiş olmak.
Ulaşım Hizmetleri Görevlisi
Kat Görevlisi
646
getirebilmek için gerekli
Ehliyet ve iş deneyimine
sahip olmak
olmak
olmak
olmak
647

Organizasyon Kitabı - Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

Transkript

Benzer belgeler

Ek-1 Kaymakamlık Onayı

zabıta müdürlüğünün diğer müdürlüklerle ilgili çalışma şeması

ABD ile İkili İlişkiler Hakkında Bilgi Notu 2013 - 29

Untitled - Siirt PMYO

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yazısı

Güvenlik Şube Müdürlüğü Kamu Hizmet Standartları Tablosu

T.C. REYHANLI KAYMAKAMLIĞI îlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

T.C KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 14.01